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REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx [k.M 3 mi&[k.M
II— — (ii)
PART II—Section 3—Sub-section (ii)
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la-
4158]
ubZ fnYyh] lkseokj] vDrwcj 22] 2018@vkf'ou 30] 1940
No. 4158] NEW DELHI, MONDAY, OCTOBER 22, 2018/ASVINA 30, 1940
मानव संसाधन िवकास मतर्ं ालय
(उच्चतर िशक्षा िवभाग)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5349(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, कल्याणी के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, कल्याणी 2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स े उस सकं ाय बोड र् अिभपर्ते ह ै यिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
6165 GI/2018 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289) और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे जो इस
अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए जाएंगे और
कुलाध् यक्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे:
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या अनुसंधान
िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का अिधकार
होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या केन्दर् या
स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से ह(cid:7298)गे
तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी:
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से अिधक
की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो िनदशे क के
सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और वे
िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का उपबंध
पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और उन्ह (cid:7286)
पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयिु क्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के
अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म (cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी:
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन हो, तो
पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के िवशेषज्ञ
ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए शारीिरक रूप
से उपयक्तु हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो:
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो जैसा िक
बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द े सकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर पिरवीक्षा
अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने पहले
िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह:ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे,
जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी (cid:7390)ापार
या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन मास का
वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत कर िदया
ह ैिक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ैतो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना अनुिचत माना
जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन मास का
िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द ेसकता ह:ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को अकादिमक सतर्
की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397)
पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायवर् ािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. संिवदा के आधार पर िनयुिक्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286)
संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के उपबंध के साथ
िनयुक्त कर सकता ह:ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए उपयुक्त
िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयक्तु कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित गिठत कर
सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286), आवास
आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा िजसकी
दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनविृ (cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए जाएंगे
और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह संस्थान
के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत करेगा जैसा
िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) आपातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई
के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई गई पर्िकर्या
के अनुसार व्य य कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस सीमा
तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए:
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन को
िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी हुए,
टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा सकेगा
जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर सकेगा,
िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत
िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के िलए भी
द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर सकेगा, जो
दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए िवभागाध्यक्ष के
अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो िनदशे क
उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त समझ(cid:7286), जैसा
वे उिचत मानते ह:(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस िस्थित म(cid:7286) यिद
बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के िलए पर्ािधकृत
कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर् के पर्स्ताव
(cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जान े पर, ऐसे सभी संिवदा को
रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के कारण,
अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत सभी
मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न
(cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क (cid:7367)ारा पयार्(cid:7385)
कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे और
छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत वेतन-
मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या आिशर्त(cid:7298) के
ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397) अनुसंधान
अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो केवल
साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या उनके बदले
म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर् से बैठक
आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा:
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा:
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक स(cid:7385)ाह के
भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष िनधार्िरत कर(cid:7286)गे
और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य ही कोरम ह(cid:7298)गे,
जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत बैठक िबना
सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक के पर्ारंभ के
समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ैऔर स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298) के
समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िकया
जाता ह ै तो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)गे।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस दग(cid:7286) े और
नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा:
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा और इस
पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे जाएंगे
जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले
िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम से कम
एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा:
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के बाद बोडर् के
सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक म(cid:7286) या इसे
िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
(1 2) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286) असफल
हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोड र् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286), सदस्य(cid:7298)
से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से, सीनेट की
बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म,(cid:7286) िनदशे क के (cid:7367)ारा
नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत या
इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा:
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस िदया गया
हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार करने के
िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी सदस्य(cid:7298)
म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै और
संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286) अिभिलिखत िकया
जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की िरपोटर्
उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बैठक(cid:7286)
अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे िकसी
(cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत करना और
कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै
जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के बाद सभी
मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े का
अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण म(cid:7286)
िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन तैयार
करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर् के िलए
िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार के िकसी
दावे या िववाद को िनपटान े का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार होगा बशत(cid:7288)
िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग कर सकेगा
और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अगली
बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बठै क अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण तंतर्: ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा और
सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की िस्थित म(cid:7286), उसे
बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर् (cid:7367)ारा
उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी सिम्मिलत नह(cid:7277)
होते ह (cid:7289)जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह बच्चा या सौतेला
बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ै
या वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह े उससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत हो और कमर्चारी
पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा- ( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपन े कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का िनवार्ह
उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298) और आम
सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो पर्त्यक्ष हो
या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286)
उसकी पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के
पिरणाम(cid:7298) को सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286)
अपनी िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी
सावर्जिनक कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई
भी सावर्जिनक कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाल े कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का
िववरण उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के
भीतर सावर्जिनक रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की
जाती ह ै और वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त
िकया गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे
दसू र(cid:7298) की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर्
का आधार भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की
टीका-िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त,
पर्ािधकारी या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की आवश्यकता
नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ व े िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सचू नाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अतं गर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशषे आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाता ह,ै
जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी अविध के दौरान,
जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए दो िदन अनुपिस्थत रहने
का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के अितिरक्त
िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े, अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े,
पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और
अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी संचय की
जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- (1 ) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से संकाय
सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक संकाय
की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध (ब(cid:7298)ड)
भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या सिफक्स (बाद
की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और अनुपिस्थित की कोई
छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को िवदशे सेवा
अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी संस्थान,
सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके हकदार
होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286) अपने अंशदान का
भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उस े छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से कम छः
वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल
नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने
के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी
शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघ र् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस् थान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16(3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को परू ा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै तो
उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा या
उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समिे कत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ
अपना हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
कल्याणी के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा कल्याणी
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. कल्याणी
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई),मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
MINISTRY OF HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
(Department of Higher Education)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5349(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Kalyani, namely:-16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Kalyani, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade
pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(1) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily
allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board
shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this
behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of
the Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts
and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Institute of Information Technology Board of Governors,
Kalyani, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Kalyani
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Kalyani
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy.: Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5350(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, नागपुर के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, नागपुर
2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स े उस सकं ाय बोड र् अिभपर्ते ह ै यिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबधं उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
(1 2) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
सिं वदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)ग े तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्यके बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनटे की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) सस्ं थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन
होगा। पहले चरण म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की
जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनरु क्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का
आकलन तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय
कायर् के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे
ठेकेदार के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भिू म के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य
काय(cid:7300) का िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भजे सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं—इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः—
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होत े ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा—(1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरु(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः—
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298)
और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vii) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
(viii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावजर् िनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमचर् ारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वयै िक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- (1) िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप्प ण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन स े अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)ग े यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को परू ा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अशं दान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
नागपुर के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा नागपुर
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. नागपुर
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई),मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5350(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Nagpur, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Nagpur, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the
prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule
II.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be
as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice
has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board;
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors;
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the
employee's wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(8) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(9) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(10) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(11) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(12) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(13) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to
give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(3) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Nagpur, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Nagpur
Institute.
In the presence of signature of¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Nagpur
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy. Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5351(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, ितरूिचरापल्ली के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. संिक्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ—( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप् त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान,
ितरूिचरापल्ली 2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयुिक्त पर्ािधकरण” से उस संकाय बोडर् अिभपर्ेत ह ै यिद िनयुिक् त संकाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयुिक् त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोड र् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूव र् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
(1 2) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
सिं वदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्यके सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
(1 3) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बठै क के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से सस्ं थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष् ठा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध् यक्ष(cid:7298)
और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसधं ान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब व े संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उस े एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ैिजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8. संस्थान को सचू नाः- (1 ) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खडं - जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशषे आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- (1 ) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- ( 1) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघ र् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहा ँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
ितरूिचरापल्ली के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा ितरूिचरापल्ली
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. ितरूिचरापल्ली
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5351(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Tiruchirappalli, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Tiruchirappalli, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the
prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(1) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily
allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board
shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this
behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated
from the employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in
the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions
of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent
confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Tiruchirappalli, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Tiruchirappalli
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Tiruchirappalli
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy. Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5352(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, पूणे के िलए िन(cid:7388)िलिखत
पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, पूणे 2017
ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89
(ख) “िनयुिक्त पर्ािधकरण” से उस संकाय बोडर् अिभपर्ेत ह ै यिद िनयुिक् त संकाय के िलए की जाती ह ै या यिद
िनयुिक् त ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के
अिधकािरय(cid:7298) के िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत
ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पनै ल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी:
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 91
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो:
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह:ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयिु क्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह:ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वष र् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह:ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह:ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाय।े
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह:(cid:7289)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 93
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनपु िस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा:
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐस े िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप स े िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा:
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानसु ार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा:
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 95
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बठै क म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनरु क्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और सकं मर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष् ठा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंग।े
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
( i) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 97
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध् यक्ष(cid:7298) और
आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमचर् ारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म (cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित म(cid:7286),
उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी
कायर्, िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या
उससे नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशषे कर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 99
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सचू नाः- (1 ) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमचर् ारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप्प ण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स् वािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खडं - जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लाग ू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- (1 ) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 101
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघ र् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस काय र्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो सस्ं थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनसु ंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
पूणे के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा पूण े
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. पूणे¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 103
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5352(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Pune, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Pune, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the
prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, such
conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of
the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to
him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 105
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 107
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily
allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees
including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants,
special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board
shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this
behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 109
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure
sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall
have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with
contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as
administrative approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 111
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 113
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 115
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 117
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Pune, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Pune
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Pune
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy. Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5353(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, सेनापित के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, सेनापित
2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयुिक्त पर्ािधकरण” से उस संकाय बोडर् अिभपर्ेत ह ै यिद िनयुिक् त संकाय के िलए की जाती ह ै या यिद
िनयुिक् त ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के
अिधकािरय(cid:7298) के िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत
ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोड र् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 119
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त-्
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् स े पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित स े या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 121
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(घ) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ङ) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(च) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं काय र् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा:
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा:
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 123
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहल े िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 125
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमाणर् और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
(पिरिनयम 10 ( 11) दखे )(cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष्ठ ा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करन े का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298)
और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म (cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 127
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करन े की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूव र् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पया(cid:7385)र् रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की
िस्थित म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी
कायर्, िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या
उससे नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. सस्ं थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सचू नाः- (1 ) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप्प ण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खडं - जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अतं गर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर्
के िलए स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275)
सहायता, संस्थान या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा
उपलब्ध कराई जाती ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 129
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशषे आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- (1 ) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघ र् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पब् िलक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त सस्ं थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 131
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समिे कत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
सेनापित के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा सेनापित
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. सेनापित
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव., मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5353(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Senapati, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Senapati, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if
the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds
the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the
Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to
impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the
Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under
section 20 of the Act;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 133
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “Hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the
Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a
Warden thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(1) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(2) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may
be assigned to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(3) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board:
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 135
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 137
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years:
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 139
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 141
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that
may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in
the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 143
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 145
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions
of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent
confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Senapati, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Senapati
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Senapati
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 147
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5354(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध् यक्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, सोनीपत के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, सोनीपत
2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स ेउस सकं ाय बोड र्अिभपर्ते ह ैयिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ैया यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के
िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समिु चत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 149
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो:
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयिु क्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह:ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनपु युक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह:ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह:ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह:ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए:
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 151
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् स े अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोड र् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा:
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा:
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा:
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा:
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायवर् ृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 153
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा:
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनटे के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और सिं वदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
(पिरिनयम 10 ( 11) दखे )(cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 155
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष् ठा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
( i) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास
कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के
कुलाध् यक्ष(cid:7298) और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से
पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशवे र कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
3. सावजर् िनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286)
उसकी पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावजर् िनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शक्षै िणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 157
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित म(cid:7286),
उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी
कायर्, िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या
उससे नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम (cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमचर् ारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् सस्ं थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप्प ण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खडं - जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशषे आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- (1 ) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 159
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघ र् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै
तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा
या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त सस्ं थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।160 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समिे कत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
(1 7) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 161
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
सोनीपत के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा सोनीपत
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. सोनीपत
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई),मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5354(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Sonepat, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Sonepat, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the
prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under
section 20 of the Act;162 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(1) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(i) Faculty;
(ii) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 163
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 165
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.166 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily
allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board
shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this
behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 167
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by
the Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of
the Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure
sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall
have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with
contractors.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 169
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as
administrative approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional
field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and
functions with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute
and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 171
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(i) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(iv) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(v) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(vi) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(vii) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(viii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(ix) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in
the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(x) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;172 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(3) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 173
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.174 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 175
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Sonepat, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Sonepat
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Sonepat
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)176 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5355(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, िच(cid:7275)ूर के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, िच(cid:7275)ूर 2017
ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स ेउस सकं ाय बोड र्अिभपर्ते ह ैयिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ैया यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के
िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 177
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समिु चत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयिु क्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनपु युक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 179
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।180 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् स े अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह:(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोड र् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 181
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होत े ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा:
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा:
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी सशं ोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलण्े डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।182 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनटे के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) आपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 183
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन
होगा। पहले चरण म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की
जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का
आकलन तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनान े और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय
कायर् के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे
ठेकेदार के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य
काय(cid:7300) का िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म (cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ते ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै184 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमचर् ारी पर परू ी तरह स े आिशर्त हो।
2. सत्य िनष् ठा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
( i) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध् यक्ष(cid:7298) और
आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उस े संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकन े के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 185
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब व े िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावजर् िनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै186 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की
िस्थित म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी
कायर्, िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या
उससे नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम (cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमचर् ारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् सस्ं थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 187
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर्
के िलए स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता,
संस्थान या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन स े अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म (cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।188 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजस े इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 189
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैस े मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म (cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।190 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
िच(cid:7275)ूर के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा िच(cid:7275)ूर
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. िच(cid:7275)ूर
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5355(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Chittoor, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Chittoor, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if
the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds
the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the
Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 191
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to
impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the
Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under
section 20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the
Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a
Warden thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(4) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(5) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(i) Faculty;
(ii) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-192 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 193
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.194 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
14. Retirement Benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 195
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years:
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.196 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 197
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;198 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 199
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;200 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in
the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 201
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent
authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(4) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.202 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.-Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular
faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 203
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.204 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Chittoor By the Chairperson , Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Chittoor
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Chittoor
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 205
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5356(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, गुवाहाटी के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, गुवाहाटी
2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स ेउस सकं ाय बोड र्अिभपर्ते ह ैयिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ैया यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के
िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।206 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 207
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) स े पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अतं तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करन े का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै208 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभरर् करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनमु ोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(घ) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ङ) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(च) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 209
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम (cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपन े िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसधं ान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।210 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भजे े
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 211
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनदष्(cid:7287) ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनदष्(cid:7287) ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनदष्(cid:7287) ट िकया
जाए;212 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वबे साइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
(पिरिनयम 10 ( 11) दखे )(cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 213
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष्ठ ा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298)
और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।214 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़त े ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 215
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की
िस्थित म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी
कायर्, िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या
उससे नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से सबं ंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै216 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर्
के िलए स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता,
संस्थान या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सिु नि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 217
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै
तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा
या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।218 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयिु क्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयक्तु (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 219
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
गुवाहाटी के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा गुवाहाटी
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर औSecyर पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. गुवाहाटी
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा. सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय,
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5356(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Guwahati, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Guwahati, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the
prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;220 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(j) Faculty;
(ii) Non-faculty staff.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 221
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-222 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 223
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.224 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 225
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from
the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place
as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour from
the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does not fall
below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without
normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes below
the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the
originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.226 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee
consisting of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 227
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.228 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
11. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(d) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(e) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(f) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
12. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 229
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
13. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
14. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(i) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;230 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
15. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
16. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
17. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
18. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(5) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 231
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
19. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
20. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a232 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 233
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the
appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period
of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay
of Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as
may be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government,
he shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of
the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this
Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by
the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the
benefits of any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by
the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members
of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the
Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall
operate so as to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as
provided for in the Statutes.234 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be
left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to
give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee
may also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Guwahati By the Chairperson , Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Guwahati
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Guwahati
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 235
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5357(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, बड़ोदरा के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्—
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ—(1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप् त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, बड़ोदरा
2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ—इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः—
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स े उस सकं ाय बोड र् अिभपर्ते ह ै यिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्—सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः—( 1) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
6165-1 GI/2018 (1)236 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समिु चत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:—फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्—
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया—ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्—
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः—
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः—
i. िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 237
ii. बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iii. िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iv. रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत—(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तया ँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनसु ार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनपु युक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै238 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. संिवदा के आधार पर िनयिु क्तः— (1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंत,ु इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः—कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:—(1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सवे ािनविृ (cid:7275) फायद:े—(1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार—( 1) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) आपातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई
कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः—(1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 239
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् स े अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास—(1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से
संबंिधत सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे —(1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)ग े जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा
िनयत वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः—बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।240 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):—(1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होत े ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी सशं ोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनटे की बैठकः—सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बठै क(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 241
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनटे के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः—(1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम
दो बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः—(1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्—
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट
िकया जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै242 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्—
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और सिं वदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण तंतर्:—(1 ) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
(पिरिनयम 10 ( 11) दखे )(cid:7286)
1. पिरभाषाएं—इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः—
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 243
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष् ठा—( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः—
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298)
और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:—इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक—
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-244 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब व े िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावजर् िनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव—सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या
संभािवत िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समहू के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 245
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः—िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म (cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा—संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः—राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सचू नाः—( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या—संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खडं —जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः—( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच
वषर् तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।246 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः—सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशषे आकिस्मक छु(cid:7349)ीः—सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः—बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः—मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक
बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः—(1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी—( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः—( 1) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपन े अंशदान का भी हकदार होगा ।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 247
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः—( 1) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता—कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघ र् अविध के िलए पातर्ता—यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म (cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता—कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और
अन्य अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385)
संकाय सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त—जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286)
इसके पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।248 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैस े मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म (cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 249
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ
अपना हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
बड़ोदरा के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा बड़ोदरा
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. बड़ोदरा
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 15th October, 2018
S.O. 5357(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Vadodara, namely:-
1. Short title and Commencement.—(1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Vadodara, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.—(In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade
pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;250 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the
normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(1) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 251
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall
be governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:252 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 253
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.254 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.-(1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.-All orders and decisions of the Board
shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this
behalf.
20. Meetings of the Board.-(1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 255
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.256 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee
consisting of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 257
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;258 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 259
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts
and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or260 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.-All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 261
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of262 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 263
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Vadodara, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Vadodara
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Vadodara
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD
Secy, Coordination forum IIITs (PPP)264 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5358(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध् यक्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, ऊना के िलए िन(cid:7388)िलिखत
पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, ऊना 2017
ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- (1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयुिक्त पर्ािधकरण” से उस संकाय बोडर् अिभपर्ेत ह ै यिद िनयुिक् त संकाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयुिक् त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे:
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 265
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी:
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समिु चत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:-(1) संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप
का उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे
और उन्ह (cid:7286) पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 2) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;266 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iii) िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
(iv) रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी:
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो:
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयिु क्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह:ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनपु युक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह:ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 267
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह:ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) आपातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई
कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए:
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।268 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् स े अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह:(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोड र् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 269
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा:
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा:
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा:
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा:
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायवर् ृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।270 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा:
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनटे के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
( क) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ख) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(ग) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(घ) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(ङ) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा
नामिनिदष् ट िकया जाए;
(च) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(छ) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 271
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और सिं वदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य
काय(cid:7300) का िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के
मामले म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै272 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा- ( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277)
अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
( i) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध् यक्ष(cid:7298) और
आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उस े संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
(i) शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
(ii) यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
(iii) यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
(iv) कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
(v) कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से सबं ंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान
के िनयम(cid:7298) के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य
को या उनके िलए कायर् कर रह े िकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने
म(cid:7286) उसकी पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 273
(i) संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
(ii) संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
(iii) कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
(iv) सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब व े िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
(v) कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
(vi) सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
(vii) िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावजर् िनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
(viii) िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
(ix) िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह:ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या
सभं ािवत िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगतर् के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै274 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः-(1) िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय
लाभ को उस समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक स े अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने
का वेतन, परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै
िवशेषकर उन मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म (cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के
िनयम(cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. सस्ं थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना
दग(cid:7286) े जो आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने
कतर्(cid:7390) या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और
अचल संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम् यक पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की
अवहले ना करता ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा
(आचरण) िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार
पाँच वषर् तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या
िकसी िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 275
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर्
के िलए स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता,
संस्थान या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286)
केन्दर्ीय सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 15 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका
उपयोग वे सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित
के बैठक(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जान े या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के
िलए कर(cid:7286)गे, जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन
तथा पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा
िक बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके
िशक्षण दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277)
िकया जा सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी अविध के
दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए दो िदन
अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ैऔर अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस
अविध के अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की पर्शासिनक
(cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का
अनुदान िकया जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं पर्ौ(cid:7378)ोिगकी
िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286) अपने
अंशदान का भी हकदार होगा ।276 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध
के िलए पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल
के िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम
से कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी
शािमल नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन
छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत और
पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई सकं ाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन
या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण
और अन्य अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए
पयार्(cid:7385) संकाय सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289)उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के
अंतगर्त दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286)
इसके पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजस े इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध्य धीन िकया हुआ
माना जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से
सेवा म(cid:7286) रहग(cid:7286) े:
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै
तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा
या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और
पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 277
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैस े मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।278 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
ऊना के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा ऊना
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. ऊना
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5358(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Una, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Una, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade
pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 279
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the
normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(4) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(5) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(c) Faculty;
(d) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;280 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall
be governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 281
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.- (1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.-The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule
II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.282 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 283
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily
allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.-All orders and decisions of the Board
shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this
behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.284 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 285
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee
consisting of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.286 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(d) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(e) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(f) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 287
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no
public statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic
or professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;288 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis
for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims
for defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts
and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 289
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(3) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central
Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of290 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 291
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.292 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to travelling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Una, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Una
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Una
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD
Secy. Coordination forum IIITs (PPP)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 293
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5359(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, रांची के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, रांची 2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स े उस सकं ाय बोड र् अिभपर्ते ह ै यिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टर्ार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289) और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे जो इस
अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए जाएंगे और
कुलाध् यक्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे:
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या अनुसंधान
िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का अिधकार
होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या केन्दर् या
स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से ह(cid:7298)गे
तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।294 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से अिधक
की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो िनदशे क के
सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और वे
िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का उपबंध
पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और उन्ह (cid:7286)
पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयिु क्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के
अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
i. िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
ii. बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iii. िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशषे ज्ञ- सदस्य;
iv. रिजस्टर्ार।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 295
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी:
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन हो, तो
पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के िवशेषज्ञ
ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए शारीिरक रूप
से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो:
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो जैसा िक
बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द े सकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर पिरवीक्षा
अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने पहले
िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह:ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे,
जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी (cid:7390)ापार
या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन मास का
वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत कर िदया
ह ैिक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ैतो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना अनुिचत माना
जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन मास का
िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द ेसकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को अकादिमक सतर्
की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397)
पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनसु ार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. संिवदा के आधार पर िनयुिक्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286)
संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के उपबंध के साथ
िनयुक्त कर सकता ह।ै296 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए उपयुक्त
िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित गिठत कर
सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म,(cid:7286) उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286), आवास
आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा िजसकी
दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनविृ (cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए जाएंगे
और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह संस्थान
के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत करेगा जैसा
िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई
कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई गई पर्िकर्या
के अनुसार व्य य कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस सीमा
तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन को
िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी हुए,
टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा सकेगा
जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर सकेगा,
िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत
िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 297
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के िलए भी
द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर सकेगा, जो
दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए िवभागाध्यक्ष के
अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो िनदशे क
उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त समझ(cid:7286), जैसा
वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस िस्थित म(cid:7286) यिद
बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के िलए पर्ािधकृत
कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर् के पर्स्ताव
(cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी संिवदा को
रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के कारण,
अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत सभी
मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न
(cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क (cid:7367)ारा पयार्(cid:7385)
कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे और
छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत वेतन-
मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या आिशर्त(cid:7298) के
ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397) अनसु ंधान
अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो केवल
साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या उनके बदले
म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर् से बैठक
आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।298 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक स(cid:7385)ाह के
भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष िनधार्िरत कर(cid:7286)गे
और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य ही कोरम ह(cid:7298)गे,
जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत बैठक िबना
सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक के पर्ारंभ के
समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ैऔर स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298) के
समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िकया
जाता ह ै तो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस दग(cid:7286) े और
नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा और इस
पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे जाएंगे
जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले
िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम से कम
एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के सबं ंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के बाद बोडर् के
सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक म(cid:7286) या इसे
िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
(1 2) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286) असफल
हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286), सदस्य(cid:7298)
से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से, सीनेट की
बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क के (cid:7367)ारा
नामिनिदष् ट कोई सदस्य बठै क की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत या
इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 299
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस िदया गया
हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार करने के
िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी सदस्य(cid:7298)
म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै और
संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286) अिभिलिखत िकया
जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की िरपोटर्
उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बैठक(cid:7286)
अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बठै क का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे िकसी
(cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत करना और
कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै
जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट िकया जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के बाद सभी
मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े का
अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण म(cid:7286)
िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन तैयार
करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;300 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर् के िलए
िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार के िकसी
दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार होगा बशत(cid:7288)
िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म,(cid:7286) भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग कर सकेगा
और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अगली
बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण तंतर्: ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा और
सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की िस्थित म(cid:7286), उसे
बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर् (cid:7367)ारा
उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
(पिरिनयम 10 ( 11) दखे )(cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(घ) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ङ) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(च) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी सिम्मिलत नह(cid:7277)
होते ह (cid:7289)जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह बच्चा या सौतेला
बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ै
या वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह े उससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत हो और कमर्चारी
पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा- ( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 301
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का िनवार्ह
उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298) और आम
सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रखग(cid:7286) े और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो पर्त्यक्ष हो
या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के
पिरणाम(cid:7298) को सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286)
अपनी िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी
सावर्जिनक कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमचर् ारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई
भी सावर्जिनक कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का
िववरण उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के
भीतर सावर्जिनक रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।302 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की
जाती ह ै और वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त
िकया गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे
दसू र(cid:7298) की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर्
का आधार भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की
टीका-िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त,
पर्ािधकारी या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की आवश्यकता
नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म (cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की
िस्थित म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी
कायर्, िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या
उससे नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 303
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।304 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाता ह,ै
जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सिु नि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी अविध के दौरान,
जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए दो िदन अनुपिस्थत रहने
का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के अितिरक्त
िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े, अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े,
पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और
अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी संचय की
जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- ( 1) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से संकाय
सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक संकाय
की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध (ब(cid:7298)ड)
भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या सिफक्स (बाद
की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और अनुपिस्थित की कोई
छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को िवदशे सेवा
अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी संस्थान,
सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायवर् ाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके हकदार
होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286) अपने अंशदान का
भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से कम छः
वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल
नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने
के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी
शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 305
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै तो उसकी
सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा या उसके
अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी पश(cid:7286) न योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।306 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगतर् वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
रांची के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा रांची
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. रांची
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 307
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5359(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Ranchi, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Ranchi, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if
the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds
the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the
Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to
impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the
Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under
section 20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the
Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a
Warden thereof.308 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(6) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(7) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(3) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(e) Faculty;
(f) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 309
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which selection is
being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate
shall be approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the
Senate experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work310 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule
II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential
purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as
decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 311
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.312 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 313
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any314 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated
by the Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of
the Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works
after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for
minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the
Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be
changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have
the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with
contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications,
subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 315
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
11. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(g) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(h) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(i) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not
but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or
order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not
include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the
employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or
husband, and wholly dependent on the employee.
12. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(8) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research316 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(9) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(10) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(11) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such unwelcome
sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(vi) physical contact and advances;
(vii) demand or request for sexual favours;
(viii) sexually coloured remarks;
(ix) showing any pornography; or
(x) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(12) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(13) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
13. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title,
and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their
academic or professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 317
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in
case of judicial enquiries.
14. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(a) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the
Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
15. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;318 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
16. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
17. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
18. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(4) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
19. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
20. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
13. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
14. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
15. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
16. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 319
17. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
18. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty
member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty
member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave
and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the
faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and
leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident
Fund or Contributory Provident Fund.
19. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
20. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
21. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.320 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
22. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
23. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 321
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Ranchi, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Ranchi
Institute.322 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Ranchi
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्टूबर, 2018
का.आ. 5360(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध् यक्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, धारवाड़ के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, धारवाड़ 2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स ेउस सकं ाय बोड र्अिभपर्ते ह ैयिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ैया यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के
िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 323
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289) और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे जो इस
अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए जाएंगे और
कुलाध् यक्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या अनुसंधान
िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का अिधकार
होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या केन्दर् या
स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से ह(cid:7298)गे
तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से अिधक
की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो िनदशे क के
सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और वे
िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का उपबंध
पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और उन्ह (cid:7286)
पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयिु क्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के
अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-324 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
i. िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
ii. बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iii. िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iv. रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंत,ु यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन हो, तो
पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के िवशेषज्ञ
ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए शारीिरक रूप
से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंत,ु बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो जैसा िक
बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द े सकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर पिरवीक्षा
अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीन े पहले
िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे,
जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 325
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी (cid:7390)ापार
या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन मास का
वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत कर िदया
ह ैिक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ैतो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना अनुिचत माना
जाएगा।
(7) बोड र् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन मास का
िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द ेसकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को अकादिमक सतर्
की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397)
पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमचर् ारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. संिवदा के आधार पर िनयुिक्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286)
संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के उपबंध के साथ
िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए उपयुक्त
िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्यके मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित गिठत कर
सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286), आवास आवंटन
के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा िजसकी
दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनविृ (cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए जाएंगे
और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह संस्थान
के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत करेगा जैसा
िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई
कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;326 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई गई पर्िकर्या
के अनुसार व्य य कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस सीमा
तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन को
िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी हुए,
टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा सकेगा
जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर सकेगा,
िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत
िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के िलए भी
द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर सकेगा, जो
दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए िवभागाध्यक्ष के
अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो िनदशे क
उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त समझ(cid:7286), जैसा
वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस िस्थित म(cid:7286) यिद
बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के िलए पर्ािधकृत
कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर् के पर्स्ताव
(cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जान े पर, ऐसे सभी संिवदा को
रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के कारण,
अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत सभी
मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न
(cid:7367)ारा िकया जाएगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 327
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क (cid:7367)ारा पयार्(cid:7385)
कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे और
छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत वेतन-
मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या आिशर्त(cid:7298) के
ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पवू र् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397) अनुसंधान
अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो केवल
साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या उनके बदले
म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह स े या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर् से बैठक
आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक स(cid:7385)ाह के
भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष िनधार्िरत कर(cid:7286)गे
और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य ही कोरम ह(cid:7298)गे,
जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत बैठक िबना
सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बठै क के पर्ारंभ के
समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ैऔर स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298) के
समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िकया
जाता ह ै तो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस दग(cid:7286) े और
नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा और इस
पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे जाएंगे
जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले
िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम से कम
एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।328 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 11) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के बाद बोडर् के
सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक म(cid:7286) या इसे
िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
(1 2) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286) असफल
हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286), सदस्य(cid:7298)
से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से, सीनेट की
बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क के (cid:7367)ारा
नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बठै क का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत या
इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस िदया गया
हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार करने के
िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी सदस्य(cid:7298)
म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै और
संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286) अिभिलिखत िकया
जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की िरपोटर्
उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बैठक(cid:7286)
अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे िकसी
(cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत करना और
कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै
जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)ग।े
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 329
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट िकया
जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के बाद सभी
मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े का
अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण म(cid:7286)
िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन तैयार
करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहा ँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर् के िलए
िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार के िकसी
दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार होगा बशत(cid:7288)
िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग कर सकेगा
और ऐस े मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अगली
बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण तंतर्: ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा और
सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की िस्थित म(cid:7286), उसे
बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर् (cid:7367)ारा
उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै330 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[(पिरिनयम 1 0 ( 11) दखे )(cid:7286) ]
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले म(cid:7286)
िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी सिम्मिलत नह(cid:7277)
होते ह (cid:7289)जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह बच्चा या सौतेला
बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ै
या वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह े उससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत हो और कमर्चारी
पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत्य िनष्ठ ा- (1 ) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का िनवार्ह
उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298) और आम
सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो पर्त्यक्ष हो
या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 331
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286)
उसकी पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के
पिरणाम(cid:7298) को सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286)
अपनी िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी
सावर्जिनक कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई
भी सावर्जिनक कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का
िववरण उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के
भीतर सावर्जिनक रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की
जाती ह ै और वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त
िकया गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे
दसू र(cid:7298) की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर्
का आधार भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की
टीका-िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त,
पर्ािधकारी या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की आवश्यकता
नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प्त रूप से सूिचत
िकया जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग
सकती ह ै ;
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277)
कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;332 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने
की िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य
के रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286)
िहत टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमचर् ारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल्ट ी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित म(cid:7286), उसके
(cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सचू नाः- (1 ) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 333
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- (1 ) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशषे आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अध-र् वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतत्ृ व और िशश-ु दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाता ह,ै
जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी अविध के दौरान,
जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए दो िदन अनुपिस्थत रहने
का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के अितिरक्त
िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े, अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े,
पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और
अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी संचय की
जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- (1 ) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- ( 1) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से संकाय
सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक संकाय
की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोड र् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध (ब(cid:7298)ड)
भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या सिफक्स (बाद
की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और अनुपिस्थित की कोई
छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को िवदशे सेवा
अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।334 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी संस्थान,
सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके हकदार
होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286) अपने अंशदान का
भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से कम छः
वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल
नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने
के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी
शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 335
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै तो उसकी
सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा या उसके
अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायालर् य गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अशं दान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सस्ं थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
काय र् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै336 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
धारवाड़ के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा धारवाड़
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. धारवाड़
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5360(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Dharwad, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Dharwad, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if
the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds
the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 337
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the
Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to
impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the
Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under
section 20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the
Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a
Warden thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(1) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.338 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board – Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate - Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 339
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and
shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with
the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work and
consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.340 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as
decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 341
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.342 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 343
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of
the Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works
after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for
minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the
Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be
changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;344 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have
the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with
contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications,
subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not
but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order
of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not
include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the
employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or
husband, and wholly dependent on the employee.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 345
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such unwelcome
sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;346 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in
case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(i) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside
company or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with
competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the
Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 347
(ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(5) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.348 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty
member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty
member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave
and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the
faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and
leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident
Fund or Contributory Provident Fund.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 349
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.350 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 351
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Dharwad, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Dharwad
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Dharwad
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5361(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, को(cid:7349)ायम के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, को(cid:7349)ायम 2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-352 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स ेउस सकं ाय बोड र्अिभपर्ते ह ैयिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ैया यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के
िलए िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय
अिभपर्ेत ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया
गया ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289) और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे जो इस
अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए जाएंगे और
कुलाध् यक्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या अनुसंधान
िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का अिधकार
होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या केन्दर् या
स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से ह(cid:7298)गे
तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से अिधक
की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो िनदशे क के
सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और वे
िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का उपबंध
पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और उन्ह (cid:7286)
पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 353
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयिु क्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के
अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
i. िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
ii. बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iii. िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iv. रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन हो, तो
पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के िवशेषज्ञ
ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-354 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए शारीिरक रूप
से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो जैसा िक
बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द े सकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर पिरवीक्षा
अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने पहले
िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे,
जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी (cid:7390)ापार
या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) सलं ग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन मास का
वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत कर िदया
ह ैिक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ैतो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना अनुिचत माना
जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन मास का
िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदल े म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द ेसकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को अकादिमक सतर्
की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397)
पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. संिवदा के आधार पर िनयुिक्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286)
संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के उपबंध के साथ
िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए उपयुक्त
िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित गिठत कर
सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसचू ी II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286), आवास
आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा िजसकी
दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 355
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनविृ (cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए जाएंगे
और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह संस्थान
के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत करेगा जैसा
िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई
कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई गई पर्िकर्या
के अनुसार व्य य कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस सीमा
तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन को
िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी हुए,
टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा सकेगा
जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर सकेगा,
िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत
िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के िलए भी
द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर सकेगा, जो
दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए िवभागाध्यक्ष के
अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो िनदशे क
उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त समझ(cid:7286), जैसा
वे उिचत मानते ह।(cid:7289)356 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस िस्थित म(cid:7286) यिद
बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के िलए पर्ािधकृत
कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर् के पर्स्ताव
(cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी संिवदा को
रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनपु िस्थित, बीमारी के कारण,
अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत सभी
मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न
(cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क (cid:7367)ारा पयार्(cid:7385)
कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे और
छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत वेतन-
मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या आिशर्त(cid:7298) के
ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397) अनुसंधान
अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो केवल
साझीदार संकाय को ही िदए जाएंग।े
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या उनके बदले
म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर् से बैठक
आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक स(cid:7385)ाह के
भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष िनधार्िरत कर(cid:7286)गे
और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य ही कोरम ह(cid:7298)गे,
जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत बैठक िबना
सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक के पर्ारंभ के
समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ैऔर स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298) के
समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 357
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िकया
जाता ह ै तो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस दग(cid:7286) े और
नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा और इस
पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे जाएंगे
जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले
िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम से कम
एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के बाद बोडर् के
सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक म(cid:7286) या इसे
िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
(1 2) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286) असफल
हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286), सदस्य(cid:7298)
से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानसु ार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से, सीनेट की
बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क के (cid:7367)ारा
नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत या
इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस िदया गया
हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार करने के
िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी सदस्य(cid:7298)
म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः358 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै और
संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286) अिभिलिखत िकया
जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की िरपोटर्
उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बठै कः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बैठक(cid:7286)
अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे िकसी
(cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत करना और
कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै
जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म (cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट
िकया जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के बाद सभी
मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े का
अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण म(cid:7286)
िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन तैयार
करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर् के िलए
िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार के िकसी
दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार होगा बशत(cid:7288)
िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 359
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग कर सकेगा
और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अगली
बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोड र् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण तंतर्: ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा और
सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की िस्थित म(cid:7286), उसे
बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर् (cid:7367)ारा
उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी सिम्मिलत नह(cid:7277)
होते ह (cid:7289)जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे स े अलग हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह बच्चा या सौतेला
बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ै
या वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह े उससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत हो और कमर्चारी
पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा- ( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षतर्े या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का िनवार्ह
उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298) और आम
सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।360 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो पर्त्यक्ष हो
या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
i. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
ii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
iii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
iv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
v. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपन े पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के
पिरणाम(cid:7298) को सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286)
अपनी िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पशे ेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी
सावर्जिनक कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई
भी सावर्जिनक कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का
िववरण उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के
भीतर सावर्जिनक रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की
जाती ह ै और वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त
िकया गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे
दसू र(cid:7298) की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर्¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 361
का आधार भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की
टीका-िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त,
पर्ािधकारी या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की आवश्यकता
नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) सस्ं थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै362 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाता ह,ै
जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी अविध के दौरान,¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 363
जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए दो िदन अनुपिस्थत रहने
का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के अितिरक्त
िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े, अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े,
पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और
अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी संचय की
जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- ( 1) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से संकाय
सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक संकाय
की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध (ब(cid:7298)ड)
भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या सिफक्स (बाद
की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और अनुपिस्थित की कोई
छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को िवदशे सेवा
अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी संस्थान,
सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके हकदार
होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286) अपने अंशदान का
भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से कम छः
वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल
नह(cid:7277) होती)
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने
के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी
शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करन े के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)364 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जसै ा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै तो उसकी
सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा या उसके
अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 365
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
को(cid:7349)ायम के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा को(cid:7349)ायम
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. को(cid:7349)ायम
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)366 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5361(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Kottayam, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Kottayam, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade
pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 367
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;368 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 369
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule
II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.370 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 371
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.372 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 373
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;374 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 375
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis
for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims
for defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(i) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).376 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(6) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the
Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 377
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.378 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 379
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of
Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Kottayam, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Kottayam
Institute.
In the presence of signature of
witness with address380 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Kottayam
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक् तूबर, 2018
का.आ. 5362(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध्य क्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, कोटा के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, कोटा 2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स े उस सकं ाय बोड र् अिभपर्ते ह ै यिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 381
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289) और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे जो इस
अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए जाएंगे और
कुलाध् यक्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या अनुसंधान
िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या केन्दर् या
स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से ह(cid:7298)गे
तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से अिधक
की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो िनदशे क
के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और वे
िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का उपबंध
पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और उन्ह (cid:7286)
पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयिु क्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के
अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;382 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
i. िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
ii. बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iii. िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
iv. रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोड र् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन हो, तो
पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के िवशेषज्ञ
ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए शारीिरक
रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् से पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो जैसा
िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए
जाने पर अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक
के महीने के अंत तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने पहले
िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले,¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 383
परंतु यह पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित से या उस
पर्िकर्या के अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन मास
का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए
रखना अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन मास
का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को अकादिमक
सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. संिवदा के आधार पर िनयुिक्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286)
संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के उपबंध के साथ
िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए उपयुक्त
िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित गिठत कर
सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286), आवास
आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा िजसकी
दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनविृ (cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए जाएंगे
और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह संस्थान
के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत करेगा जैसा
िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) आपातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई
के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा
िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।384 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई गई पर्िकर्या
के अनुसार व्य य कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस सीमा
तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन को
िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी हुए,
टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा सकेगा
जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर सकेगा,
िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत
िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के िलए भी
द ेसकेगा।
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर सकेगा, जो
दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए िवभागाध्यक्ष के
अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो िनदशे क
उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त समझ(cid:7286), जैसा
वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस िस्थित म(cid:7286) यिद
बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के िलए पर्ािधकृत
कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर् के पर्स्ताव
(cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जान े पर, ऐसे सभी संिवदा को
रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के कारण,
अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं कायर् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत सभी
मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न
(cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क (cid:7367)ारा पयार्(cid:7385)
कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 385
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे और
छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत वेतन-
मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या आिशर्त(cid:7298) के
ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397) अनुसंधान
अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसधं ान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो केवल
साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या उनके बदले
म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर् से बैठक
आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ल े सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक स(cid:7385)ाह के
भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष िनधार्िरत कर(cid:7286)गे
और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य ही कोरम ह(cid:7298)गे,
जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत बैठक िबना
सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक के पर्ारंभ के
समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ैऔर स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298) के
समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म(cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा नह(cid:7277) िकया
जाता ह ै तो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस दग(cid:7286) े और
नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा और इस
पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे जाएंगे
जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले
िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम से कम
एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के बाद बोडर् के
सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक म(cid:7286) या इसे
िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
(1 2) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।386 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286) असफल
हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286), सदस्य(cid:7298)
से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनेट आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से, सीनेट की
बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बठै क के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क के (cid:7367)ारा
नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत या
इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस िदया गया
हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार करने के
िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी सदस्य(cid:7298)
म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै और
संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286) अिभिलिखत िकया
जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की िरपोटर्
उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बैठक(cid:7286)
अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक सदस्य को
िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे िकसी
(cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) म(cid:7374)ु (cid:7298) को सिम्मिलत करना और
कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै
जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट िकया जाए;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 387
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकमर् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के बाद सभी
मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े का
अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण म(cid:7286)
िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन तैयार
करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर् के िलए
िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार के िकसी
दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार होगा बशत(cid:7288)
िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमार्ण और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग कर सकेगा
और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अगली
बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण तंतर्: ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा और
सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की िस्थित म(cid:7286), उसे
बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर् (cid:7367)ारा
उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
[पिरिनयम 10 ( 11) दखे ](cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै388 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी सिम्मिलत नह(cid:7277)
होते ह (cid:7289)जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग हो गए ह।(cid:7289)
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह बच्चा या सौतेला
बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ै
या वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह े उससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत हो और कमर्चारी
पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा- ( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरू(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का िनवार्ह
उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298) और आम
सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान से पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो पर्त्यक्ष हो
या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
vi. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
vii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
viii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
ix. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
x. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 389
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के
पिरणाम(cid:7298) को सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286)
अपनी िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी
सावर्जिनक कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमचर् ारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई
भी सावर्जिनक कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का
िववरण उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के
भीतर सावर्जिनक रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करने की अपेक्षा की
जाती ह ै और वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त
िकया गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे
दसू र(cid:7298) की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर्
का आधार भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की
टीका-िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूवर् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त,
पर्ािधकारी या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की आवश्यकता
नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै390 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित म(cid:7286), उसके
(cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म (cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 391
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाता ह,ै
जो मुक्त वातावरण म (cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी अविध के दौरान,
जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए दो िदन अनुपिस्थत रहने
का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के अितिरक्त
िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े, अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े,
पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और
अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी संचय की
जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- ( 1) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से संकाय
सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक संकाय
की सेवा करन े की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध (ब(cid:7298)ड)
भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या सिफक्स (बाद
की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और अनुपिस्थित की कोई
छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को िवदशे सेवा
अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी संस्थान,
सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके हकदार
होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286) अपने अंशदान का
भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से कम छः
वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल
नह(cid:7277) होती)392 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने
के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत छु(cid:7349)ी
शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म(cid:7286) कायगर्र् हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजसे इसम (cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का रहता ह ै तो उसकी
सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध पूरा करेगा या उसके
अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 393
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सेवा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस संिवदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
कोटा के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा कोटा
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. कोटा394 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
----------------------------------
[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा.सं.िव. मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5362(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Kota, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Kota, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade
pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 395
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(4) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(5) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(3) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(a) Faculty;
(b) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) One nominee of the Visitor, Member;
(iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(i) The Director, Chairperson;
(ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-396 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 397
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.398 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 399
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.400 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 401
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.402 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
[see Statute 10(11)]
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 403
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate
themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public
statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis
for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims
for defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(i) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived
conflict with their external, personal or financial interests;404 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(7) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 405
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic
work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or
Government of India approved Institute projects or any such agency.
3. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
4. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
5. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
6. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
7. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
8. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.406 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
9. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
10. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
11. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
12. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
13. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 407
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the
provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to
permanent confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.408 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Kota, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Kota
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Kota
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)
अिधसचू ना
नई िदल्ली, 22 अक्त ूबर, 2018
का.आ. 5363(अ).—भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017
का 23) की धारा 32 के साथ पिठत धारा 31 की धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ज), (झ), (ञ), (ट), (ठ), (ड) (cid:7367)ारा पर्द(cid:7275)
शिक्तय(cid:7298) का पर्योग करते हुए बोडर् कुलाध् यक्ष के पूवार्नुमोदन से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, लखनऊ के िलए
िन(cid:7388)िलिखत पिरिनयम बनाती ह।ै अथार्त्-¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 409
1. सिं क्ष(cid:7385) नाम और पर्ारंभ- (1 ) इन पिरिनयम(cid:7298) का संिक्षप्त नाम भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान, लखनऊ
2017 ह।ै
(2) ये राजपतर् म(cid:7286) अपने पर्काशन की तारीख को पर्वृत् त ह(cid:7298)गे।
2. पिरभाषाएँ- इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “अिधिनयम” से भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (पिब् लक पर्ाइवेट) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23)
अिभपर्ेत ह;ै
(ख) “िनयिु क्त पर्ािधकरण” स े उस सकं ाय बोड र् अिभपर्ते ह ै यिद िनयिु क्त सकं ाय के िलए की जाती ह ै या यिद िनयिु क्त
ऐसे गैर संकाय कमर्चारीवृंद के िलए की जाती ह ै जहां वेतनमान का अिधकतम समूह ‘क’ के अिधकािरय(cid:7298) के िलए
िव(cid:7378)मान गर्ेड वेतनमान से अिधक ह ैऔर सभी अन्य मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) “पर्ािधकरण”, ‘अिधकािरय(cid:7298)’ और ‘‘संकाय’’ से कर्मशः संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298), अिधकािरय(cid:7298) और संकाय अिभपर्ेत
ह;ै
(घ) “भवन और संकमर्- सिमित” से संस्थान के भवन और संकमर् सिमित अिभपर्ेत ह;ै
(ङ) “केन्दर्ीय सरकार” से भारत सरकार अिभपर्ेत ह;ै
(च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से संस्थान के संकायाध्यक्ष अिभपर्ेत ह;ै
(छ) “िवभाग” या “केन्दर्” या “स्कूल” से अकादिमक िवभाग अिभपर्ेत ह ै िजसकी स्थापना िशक्षण तथा संस्थान के
अनुमोिदत कायर्कर्म(cid:7298) म(cid:7286) अनुसंधान कायर् के िलए की गई ह;ै
(ज) “िव(cid:7275) सिमित” से संस्थान के िव(cid:7275) सिमित अिभपर्ेत ह ै िजसे अिधिनयम की धारा 20 के अधीन गिठत िकया गया
ह;ै
(झ) “पर्धान” से िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के संबंध म(cid:7286) वहाँ के पर्धान अिभपर्ेत ह;ै
(ञ) “छातर्ावास” से संस्थान म(cid:7286) छातर्(cid:7298) के आवास के िलए छातर्ावास या आवास भवन अिभपर्ेत ह;ै
(ट) “रिजस्टार” से स्कूल के रिजस्टार अिभपर्ेत ह;ै
(ठ) “वाडर्न” से िकसी छातर्ावास या आवास भवन या संस्थान के भोजनालय के संबंध म(cid:7286) वहाँ के वाडर्न अिभपर्ेत ह;ै
2. उन शब् द(cid:7298) और पद(cid:7298) के, जो इसम(cid:7286) पिरभािषत ह (cid:7289)और इस अिधिनयम म(cid:7286) पिरभािषत नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वही अथर् ह(cid:7298)गे
जो इस अिधिनयम म(cid:7286) कर्मश: उनके ह।(cid:7289)
3. सम्म ािनत उपािध का पर्दान िकया जाना:- सम् मािनत उपािधयां पर्दान करने के सभी पर्स्ताव सीनेट (cid:7367)ारा बनाए
जाएंगे और कुलाध्य क्ष के पुि(cid:7397) के िलए सुपुद र्करने से पहले बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकए जाएंगे;
परंतु, अत्यावश्यकता की दशा म(cid:7286), बोडर् की ओर से इस पर्कार की सुपुदगर् ी अध्यक्ष कुलाध्य क्ष को पर्दान कर सकते ह।(cid:7289)
4. िशक्षण िवभागः- (1 ) बोडर् अकादिमक इकाईयां िविनिदष् ट कर(cid:7286)गे िजनके (cid:7367)ारा संस्थान के सामान्य अकादिमक या
अनुसंधान िकर्याकलाप या दोन(cid:7298) संचािलत ह(cid:7298)गे।
(2) ऐसी सभी इकाईयाँ िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल, जैसा उपयुक्त समझ(cid:7286), म(cid:7286) वग(cid:7278)कृत िकए जाएंगे।
(3) बोडर् को सीनेट के अनुमोदन पर कोई नई अकादिमक इकाई पर्ारंभ करने तथा वतर्मान इकाई को बंद करने का
अिधकार होगा और संकाय का पर्त्येक सदस्य कम से कम ऐसी एक इकाई से संबंिधत ह(cid:7298)गे।
5. िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूलः (1) यथािस् थित, िनदशे क, संस्थान की पर्त्येक अकादिमक इकाई जैसे िवभाग या
केन्दर् या स्कूल इत्यािद, के िलए पिरिस्थित के अनुसार सीिमत अविध के िलए एक पर्धान िनयुक्त कर(cid:7286)गे, जो संस्थान के संकाय से
ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अविध तीन वषर् से अिधक की नह(cid:7277) ह(cid:7298)गी।
परंतु, िनदशे क की राय म(cid:7286), आवश्यकतानुसार, िनदशे क िवभाग का अस्थायी पर्भार खुद भी ले सकते ह (cid:7289) जो छह मास से
अिधक की अविध के िलए नह(cid:7277) हो सकता ह।ै
(2) यथािस्थ ित, िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, अकादिमक इकाई के सम्पूणर् कायर् के पर्ित उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे जो
िनदशे क के सामान्य िनयंतर्ण म(cid:7286) ह(cid:7298)गे।410 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या स्कूल, संस्थान के पर्ािधकािरय(cid:7298) के िनणर्य का समुिचत कायार्न्वयन सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे और
वे िनदशे क (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ऐसे अन्य कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवार्ह कर(cid:7286)गे।
6. फीस:- फीस और इसका अिधत्याग, यिद कोई हो, तो इसका अवधारण बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7. फेलोिशप और स्कॉलरिशप सस्ं था:- संस्थान, बोडर् के िनिश् चय के अनुसार ऐसी वृि(cid:7275)याँ, फेलोिशप, स्कॉलरिशप का
उपबंध पूवर्(cid:7401)ातक, परा(cid:7401)ातक, अनुसंधान एवं पोस्ट-डॉक्टारल छातर्(cid:7298) को अलग-अलग अकादिमक कायर्कर्म के िलए कर(cid:7286)गे और
उन्ह (cid:7286)पुरस्कृत कर(cid:7286)गे जैसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाए।
( 1) पर्दशर्िनय(cid:7298), मैडल(cid:7298), पुरस्कार(cid:7298) और अन्य इनाम(cid:7298) का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
8. कमचर् ािरवदृं का वग(cid:7278)करणः संस्थान म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत कमर्चािरवृंद ह(cid:7298)गे, अथार्त-्
(क) संकाय;
(ख) संकायेतर कमर्चािरवृंद
9. िनयुिक्तया-ँ (1 ) संस्थान के सभी अकादिमक पद(cid:7298) को खुले िवज्ञापन (cid:7367)ारा, पर्त्येक पद के िलए संस्थान के भत(cid:7278)
िनयम(cid:7298) के अनुसार, बोडर् अनुमोदन से भरे जाएंगे।
(2) पर्ोफेसर की दशा म(cid:7286) चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्:
(i) िनदशे क : अध्यक्ष्;
(ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीिनदि(cid:7287) शित: सदस्य;
(iii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से दो िवशेषज्ञः सदस्य;
(iv) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ पैनल से एक िवशेषज्ञः सदस्य।
(3) अन्य सभी संकाय पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
(i) िनदशे क, अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से दो सदस्य, सदस्य;
(iii) सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से एक िवशेषज्ञ, सदस्य;
(iv) िवभागाध्यक्ष या केन्दर् या संकाय या स्कूल या संबंिधत इकाई, यिद िजस पद के िलए चयन िकया
जाना ह,ै उसका ओहदा, पर्मुख (cid:7367)ारा हािसल पद की तुलना म(cid:7286) छोटा हो।
(4) सभी अिधकािरय(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
(i) िनदशे क – अध्यक्ष;
(ii) बोडर् (cid:7367)ारा अनुमोिदत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से समुिचत क्षेतर् के दो िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iii) िसनेट के (cid:7367)ारा स्वीकृत िवशेषज्ञ(cid:7298) के पैनल से उपयुक्त क्षेतर् के एक िवशेषज्ञ-सदस् य;
(iv) चयन िकए जा रह ेपद(cid:7298) से संबंिधत संस्थान का एक संकायाध्यक्ष;
(v) रिजस्टर्ार, रिजस्टर्ार के पद के अितिरक्त।
(5) अन्य सभी पद(cid:7298) के िलए चयन सिमित म(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत ह(cid:7298)गेः-
v. िनदशे क या उस पद के िलए समुिचत उसके नामिनदि(cid:7287) शित- अध्यक्ष;
vi. बोडर् िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची से बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
vii. िनदशे क (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत एक िवशेषज्ञ- सदस्य;
viii. रिजस्टर्ार।
(6) बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची और सीनेट (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िवशेषज्ञ(cid:7298) की सूची कर्मशः बोडर्
और सीनेट (cid:7367)ारा अनुमोिदत होगा।
(7) िकसी िवभाग या केन्दर् या स्कूल के िलए, बोडर् और सीनेट िवशेषज्ञ म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 411
परंतु, यिद िवभाग या केन्दर् या स्कूल बोडर् (cid:7367)ारा अलग-अलग िवषय(cid:7298) के िलए संकाय सदस्य(cid:7298) के होने हते ु अिधदशे ाधीन
हो, तो पर्त्येक िवषय(cid:7298) के िलए बोडर् और सीनेट म(cid:7286) से पर्त्येक के िलए एक सूची होगी और एक िवषय के अभ्यथ(cid:7278) उस िवषय के
िवशेषज्ञ ह(cid:7298)गे।
(8) संस्थान (cid:7367)ारा की गई सभी िनयुिक्तयाँ चाह े वह िनयिमत या संिवदात् मक या अस्थायी आधार पर हो, बोडर् की
उसकी अगली बैठक म(cid:7286) िरपोटर् की जाएगी।
10. स्थायी कमचर् ािरवृंद की सेवा की िनबधं न और शत-(cid:7288) संस्थान के स्थायी कमर्चािरवृंद िन(cid:7388)िलिखत िनबंधन और शत(cid:7300) के
अधीन ह(cid:7298)गे, अथार्त्-
( 1) सभी िनयुिक्त इस शतर् के अधीन ह(cid:7298)गी िक िनयुक्त िकया जाने वाला (cid:7390)िक्त स्वस्थ हो तथा वह सेवा के िलए
शारीिरक रूप से उपयुक्त हो तथा इसे बोडर् (cid:7367)ारा नामिनदि(cid:7287) शत िचिकत्सा बोडर् स े पर्मािणत िकया गया हो।
परंतु, बोडर्, पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से िकसी िवशेष मामले या मामल(cid:7298) की शर्ेण(cid:7277) म(cid:7286), ऐसी शत(cid:7300) के अधीन, यिद कोई हो, तो
जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा बनाया गया ह,ै िचिकत्सा आवश्यकता(cid:7312) म(cid:7286) छूट द ेसकती ह।ै
(2) अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अनुसार संस्थान के अधीन पद(cid:7298) की सभी िनयुिक्तयाँ सामान्य तौर पर
पिरवीक्षा अविध के िलए की जाएंगी और पिरवीक्षा के सफलतापूवर्क पूरा करने के बाद, िनयुक्त (cid:7390)िक्त सुिनि(cid:7391)त िकए जाने पर
अिधिनयम और संिविधय(cid:7298) के उपबंध(cid:7298) के अध्य धीन भत(cid:7278) िनयम(cid:7298) के आधार पर, अिधविषता आयु की पर्ाि(cid:7385) तक के महीने के अंत
तक स्थायी कमर्चारी के रूप म(cid:7286) कायर् करता रहगे ा।
(3) कोई भी कमर्चारी बीस वषर् की सेवा पूरी कर लेने के बाद तथा िनयुिक्त पर्ािधकारी को कम से कम तीन महीने
पहले िलिखत नोिटस दके र सेवािनवृत हो सकता ह।ै
परंतु, संकाय सतर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए जाएंगे या बोडर् अनुमोदन से अकादिमक वषर् के अंत तक पुनिनयुक्त िकए
जाएंगे, जैसा पर्त्येक मामले म(cid:7286) पिरिस्थित के अनुसार उपयुक्त समझा जाए।
(4) कमर्चािरवृंद की िकसी अन्य पुनिनयुिक्त के िलए बोडर् के अनुमोदन की आवश्कता होगी।
(5) संस्थान के सभी कमर्चारी अपना समगर् समय संस्थान की सेवा म(cid:7286) लगाएंगे और पर्त्यक्ष या अपर्त्यक्ष रूप से िकसी
(cid:7390)ापार या (cid:7390)वसाय म(cid:7286) या िकसी अन्य कायर् म(cid:7286) संलग्न नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे जोिक उसके समुिचत कतर्(cid:7390) िनवार्ह म(cid:7286) (cid:7390)वधान डाले, परंतु यह
पर्ितबंध उस अकादिमक कायर् और संपकर् अभ्यास म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा िजसे िनदशे क की पूवर् अनुमित स े या उस पर्िकर्या के
अनुसार िकया गया ह ैजो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर अिधकिथत की जाती ह।ै
(6) िनयुिक्त पर्ािधकारी को िकसी कमर्चारी को तीन मास का नोिटस दके र या उसके बदले िचिकत्सा कारण(cid:7298) से तीन
मास का वेतन दके र उसकी सेवा(cid:7312) को समा(cid:7385) करने का अिधकार भी होगा, यिद बोडर् (cid:7367)ारा िनयुक्त िचिकत्सा बोडर् ने पर्मािणत
कर िदया ह ै िक कोई कमर्चारी (cid:7357)ूटी करने के िलए अनुपयुक्त ह ै तो उस िनयुिक्त पर्ािधकारी (cid:7367)ारा उसे सेवा म(cid:7286) बनाए रखना
अनुिचत माना जाएगा।
(7) बोडर् संस्थान के िकसी कमर्चारी की सेवा को िलिखत अिभिलिखत कारण(cid:7298) से तथा संबंिधत कमर्चारी को तीन
मास का िलिखत नोिटस दके र या इस पर्कार उसके बदले म(cid:7286) तीन मास का वेतन दके र समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
(8) संस्थान का कोई कमर्चारी अपने िनयुिक्त पर्ािधकारी को तीन मास पूवर् नोिटस दके र अपनी सेवा से त्यागपतर् द े
सकता ह।ै
परंतु, िनयुिक्त पर्ािधकारी पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से उस अविध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंिधत कमर्चारी को
अकादिमक सतर् की समाि(cid:7385) तक बने रहने के िलए कह सकता ह ैिजस अकादिमक सतर् म(cid:7286) नोिटस पर्ा(cid:7385) हुआ ह।ै
(9) संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त िकसी भी कमर्चारी को िनलंबनाधीन रखा जा सकता ह ै तथा इससे संबंिधत बोडर् के (cid:7367)ारा
िविनिद(cid:7397) पर्िकर्या के अनुसार उसके िवरु(cid:7373) अनुशासिनक कायर्वािहयां आरंभ की जा सकती ह।ै
( 10) संस्थान के कमर्चारी अनुसूची-I म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) अनुसार आचरण िनयम (cid:7367)ारा शािसत ह(cid:7298)गे।
11. सिं वदा के आधार पर िनयिु क्तः- ( 1) इन पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) िकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडर् िवशेष
पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संिवदा पर िकसी ख्याित पर्ा(cid:7385) (cid:7390)िक्त को पाँच वषर् की अविध तक, या आगे की अविध के िलए पुनिनयुिक्त के
उपबंध के साथ िनयुक्त कर सकता ह।ै
परंतु, ऐसी सभी िनयुिक्त और इसकी संबंिधत सभी शत(cid:7288) बोडर् के अध्यक्ष के पूवर् अनुमोदन पर िनभर्र करेगा।
(2) अिधिनयम म(cid:7286) अंतिवष् ट उपबंध(cid:7298) के अधीन, बोडर् िकसी (cid:7390)िक्त को समेिकत वेतन पर तथा सुसंगत पद के िलए
उपयुक्त िनबंधन(cid:7298) और शत(cid:7300) के आधार पर संिवदा पर िनयुक्त कर सकता ह।ै412 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
परंतु, इस पर्कार की िनयुिक्त के िलए, पर्त्येक मामले की पिरिस्थितय(cid:7298) के आधार पर, बोडर् एक तदथर् चयन सिमित
गिठत कर सकता ह।ै
12. छु(cid:7349)ीः- कमर्चािरय(cid:7298) की छु(cid:7349)ी अनुसूची II म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) उपबंध(cid:7298) के अनुसार शािसत होगी।
13. कमचर् ािरय(cid:7298) के िनवास स्थ ान:- (1 ) संस्थान के कमर्चारी संस्थान के पिरसर के म(cid:7286), उपलब्धता की िस्थित म(cid:7286),
आवास आवंटन के िलए पातर् ह(cid:7298)गे, जो समय-समय पर बोडर् के िनयम(cid:7298) के अनुसार होगा।
(2) संस्थान के उन कमर्चािरय(cid:7298) से िजन्ह (cid:7286) रहने के िलए आवास का आवंटन िकया गया ह,ै लाइस(cid:7286)स फीस िलया जाएगा
िजसकी दर बोडर् (cid:7367)ारा िविनश् चय की जाएगी।
(2) िरहायसी आवास से संबंिधत नीित का िविनश् चय बोडर् (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
14. सेवािनवृि(cid:7275) फायद:े- (1) संस्थान के सभी कमर्चारी केन्दर्ीय सरकार की नई प(cid:7286)शन स् कीम (cid:7367)ारा िविनयिमत िकए
जाएंगे और इस स्क ीम के अधीन सेवािनवृित फायद े जो समय-समय पर केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू हो, वह
संस्थान के कमर्चािरय(cid:7298) पर भी लागू होगी।
15. अध्यक्ष के अिधकार- (1 ) अध्यक्ष, संस्थान और िनदशे क के बीच िलिखत रूप म(cid:7286) सेवा की संिवदा को िनष् पािदत
करेगा जैसा िक अनुसूची III म(cid:7286) िदया गया ह।ै
(2) अ◌ापातकालीन पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286), अध्यक्ष बोडर् की शिक्तय(cid:7298) का पर्योग कर सकेगा और बोडर् को अपने (cid:7367)ारा की
गई कारर्वाई के बारे म(cid:7286) इसके अनुमोदन के िलए अगली बैठक म(cid:7286) सूिचत करेगा/करेगी।
16. िनदशे क के अिधकार और कत(cid:7390)र् ः (1 ) िनदशे क िन(cid:7388)िलिखत के िलये िनयुिक्त पर्ािधकारी ह(cid:7298)गेः
(क) संकायाध्यक्ष और एसोिसएट संकायाध्यक्ष, चयन पर्िकर्या, िजसके पद और कायर् वही ह(cid:7298)गे जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा िविनश् चय िकया जाएगाः
परंतु, संकायाध् यक्ष और एसोिसएट संकायाध् यक्ष की िनयुिक्त का अनुमोदन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िकया जाएगा;
(ख) अकादिमक तथा पर्शासिनक इकाईय(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष या स्कूल या केन्दर्।
(ग) छातर्ावास(cid:7298), संकाय(cid:7298) तथा सहायक संकाय(cid:7298) के मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न।
(2) िविनिदष् ट पर्योजन(cid:7298) के िलए बनाए गए बजट उपबंध(cid:7298) के आधार पर, िनदशे क बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर बनाई
गई पर्िकर्या के अनुसार व् यय कर सक(cid:7286)गे।
(3) िनदशे क, आवत(cid:7278) बजट म(cid:7286) पिरिनश् चय िकए गए अलग-अलग मद(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पर्त्येक वस्तु के िलए िनिधय(cid:7298) को उस
सीमा तक पुनिविनयोिजत कर सक(cid:7286)गे िजतना िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
परंतु, ऐसे पुनिविनयोजन म(cid:7286) बाद के वष(cid:7300) म(cid:7286) िकसी पर्कार की दये ता शािमल नह(cid:7277) होगी और ऐसे सभी पुनिविनयोजन
को िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् की जाए।
(4) िनदशे क, िकसी कमर्चारी को िकये गये अितिरक् त भुगतान, िजसका चौबीस मास तक पता न चले, की वसूली का
अिधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह (cid:7289) जैसा िक बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए और पर्त्य ेक ऐसे अिधत्याग
को, िजतना जल्द हो सके, बोडर् को िरपोटर् िकया जाए।
(5) िनदशे क, स्टोर क्षित के गैर वसूली वाले घाटे और गैर वसूली वाली कीमत या आग लग जाने के कारण अनुपयोगी
हुए, टूटी-फूटी चीज(cid:7298) को बोडर् (cid:7367)ारा ऐसे कायर् के िलए िनयुक्त स्ट(cid:7289)िडग सिमित के अनुमोदन से िनि(cid:7391)त िव(cid:7275)ीय सीमा तक हटा
सकेगा जैसा बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनिद(cid:7397) िकया जाए।
(6) िनदशे क तकनीिशयन(cid:7298) और कायर्कािरय(cid:7298) को िनयुक्त कर सकेगा और इसका भुगतान आकिस्मक िनिध से कर
सकेगा, िजसम(cid:7286) ऐसे पािरशर्िमक शािमल होते ह (cid:7289)जोिक बोडर् के (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत िकया जाए।
(7) िनदशे क कमर्चािरय(cid:7298) को पर्िशक्षण या िकसी िशक्षण कोसर् के िलए भेज सकेगा जो बोडर् (cid:7367)ारा समय-समय पर
िनधार्िरत िनबंधन एवं शत(cid:7300) के अध् यधीन होता ह।ै
(8) िनदशे क पूरी तरह से या आंिशक रूप से अनुपयुक्त मकान के िकराये की माफी या उसम(cid:7286) कमी की मंजूरी द े सकेगा।
(9) िनदशे क िकसी मकान के अस्थायी आवंटन की मंजूरी उसके बनाए गए उ(cid:7374)ेश्य के अितिरक्त िकसी अन्य उ(cid:7374)ेश्य के
िलए भी द ेसकेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 413
( 10) अपवादस्वरूप, िनिध की उपलब्धता के आधार पर, िनदशे क, अध्यक्ष की मंजूरी से अस्थायी पद का सृजन कर
सकेगा, जो दो वषर् से अिधक के नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तथा िनि(cid:7391)त वेतन पर ह(cid:7298)गे और बोडर् को िरपोटर् करने के अधीन ह(cid:7298)गे।
( 11) िनदशे क लेखा कोड, मौिलक एवं अनुपूरक िनयम(cid:7298) तथा सरकार के अन्य िनयम(cid:7298) के पर्योजन(cid:7298) के िलए
िवभागाध्यक्ष के अिधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा जब तक संस्थान के कायर् संचालन के िलए अनुपर्योग् य ह(cid:7298) या
अनुपर्योग् य बनाई जाये।
( 12) यिद िकसी कारण से, रिजस्टर्ार अस्थायी रूप से अनुपिस्थत रहते ह (cid:7289) जो एक मास की अविध से अिधक न ह(cid:7298), तो
िनदशे क उस पद को स्वयं गर्हण कर सकेगा या संस्थान के िकसी अन्य कमर्चारी को रिजस्टर्ार के िकसी कायर् के िलए िनयुक्त
समझ(cid:7286), जैसा वे उिचत मानते ह।(cid:7289)
परंतु, यिद िकसी समय रिजस्टर्ार की अस्थायी अनुपिस्थित एक मास से अिधक अविध तक हो जाती ह,ै तो इस
िस्थित म(cid:7286) यिद बोडर् को उिचत लगे तो वह िनदशे क को रिजस्टर्ार का कायर् गर्हण करने के िलए एक मास से अिधक की अविध के
िलए पर्ािधकृत कर सकेगा, जैसा िक ऊपर कहा गया ह।ै
( 13) संस्थान और िनदशे क के बीच के एक संिवदा को छोड़कर, संस्थान की ओर से या संस्थान के सभी संिवदा, बोडर्
के पर्स्ताव (cid:7367)ारा पर्ािधकृत कर िदए जाने पर, िलिखत रूप से पािरत हो जाने पर और संस्थान के नाम हो जाने पर, ऐसे सभी
संिवदा को रिजस्टर्ार (cid:7367)ारा संस्थान के िलए कायार्िन्वत िकया जाएगा।
( 14) िनदशे क, अपने िववेक से उस पर्कार की सिमित का गठन कर सकेगा िजसे वह उपयुक्त समझता/समझती ह।ै
( 15) अध्यक्ष के कायार्लय म(cid:7286), उसकी मृत्यु, त्यागपतर् या िकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष की अनुपिस्थित, बीमारी के
कारण, अन्यथा, उसके (cid:7367)ारा स्वयं काय र् संपादन म(cid:7286) असमथर्ता के कारण िकसी िरिक्त की िस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष के कायर् को िनदशे क
संपािदत कर सकेगा।
17. छातर्ावास- (1 ) छातर्ावास तथा आवास भवन तथा सभी आवासीय मकान(cid:7298), संकाय के क्वाटर्र इत्यािद से संबंिधत
सभी मु(cid:7374)े बोडर् (cid:7367)ारा िनपटाए जाएंगे।
(2) हाल(cid:7298) और छातर्ावास के साथ-साथ भोजनालय के पर्ितिदन के कायर् की दखे भाल मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक
वाडर्न (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
(3) िनदशे क मुख्य वाडर्न, वाडर्न और सहायक वाडर्न को दो वषर् की अविध के िलए िनयुक्त कर(cid:7286)गे। परंतु, िनदशे क
(cid:7367)ारा पयार्(cid:7385) कारण(cid:7298) से सेवा की अविध बढ़ाई भी जा सकती ह।ै
(4) रक्षक(cid:7298) के एक पिरषद ह(cid:7298)गे, िजसम(cid:7286) रक्षक ह(cid:7298)गे तथा िजसकी अध्यक्षता मुख्य रक्षक कर(cid:7286)गे तथा िविभ(cid:7382) बड़े कमरे
और छातर्ावास(cid:7298) के िकर्याकलाप(cid:7298) का समन्वयन कर(cid:7286)गे।
18. भ(cid:7275)ःे - (1 ) संस्थान के कमर्चारी यातर्ा तथा दनै ंिदन भ(cid:7275)े के हकदार ह(cid:7298)गे जो समय-समय पर बोडर् के (cid:7367)ारा िनयत
वेतन-मान के अनुसार ह(cid:7298)गे।
(2) संस्थान के कमर्चारी िचिकत्सा खचर् की वापसी के हकदार ह(cid:7298)गे जो उनके तथा उनके पिरवार के सदस्य(cid:7298) या
आिशर्त(cid:7298) के ऊपर खचर् हुआ ह ैतथा बोडर् के पूवर् अनुमोदन से उनके िलए बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार ह।ै
(3) बोडर् संकाय सिहत सभी िनयिमत कमर्चािरय(cid:7298) और उनके भ(cid:7275)(cid:7298) जैसे-समेिकत (cid:7390)ावसाियक िवकास भ(cid:7275)ा, िविश(cid:7397)
अनुसंधान अनुदान, िविश(cid:7397) अनुसंधान अवकाश इत्यािद की साविधक कायर्समीक्षा के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) िनधार्िरत करना जो
केवल साझीदार संकाय को ही िदए जाएंगे।
19. बोडर् के आदशे और िनणयर् का पर्माणीकरणः- बोडर् के सभी आदशे (cid:7298) और िनणर्य(cid:7298) का पर्माणीकरण रिजस्टर्ार या
उनके बदले म(cid:7286) बोडर् (cid:7367)ारा पर्ािधकृत िकसी अन्य (cid:7390)िक्त के हस् ताक्षर (cid:7367)ारा िकया जाएंगा।
20. बोडर् की बठै क(cid:7286):- (1 ) बोडर् एक कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) सामान्य रूप से चार बार बैठक(cid:7286) करेगा।
(2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या िनदशे क के आगर्ह से या बोडर् के कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) के हस्ताक्षिरत मांगपतर्
से बैठक आयोिजत कर(cid:7286)गे।
(3) बोडर् की बैठक का कोरम छह सदस्य का होगा।
परंतु, कोई सदस्य इसम(cid:7286) िविडयो िलक के माध्यम से भाग ले सकेगा।
परंतु, इससे आगे िक यिद कोई बैठक कोरम की मांग पर स्थिगत की गई ह ै तो यह इस स्थगन की तारीख के एक
स(cid:7385)ाह के भीतर उसी समय और उसी स्थान पर या िकसी ऐसे िदन और ऐसे समय और स्थान पर होगी जैसा िक अध्यक्ष414 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
िनधार्िरत कर(cid:7286)गे और यिद ऐसी बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय के आधे घंटे के अंदर कोरम उपिस्थत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) तो उपिस्थत सदस्य
ही कोरम ह(cid:7298)गे, जब तक िक यह कुल सदस्यता के तीस पर्ितशत से नीचे नह(cid:7277) आ जाता ह ै और ऐसी िस्थित म(cid:7286), जहाँ एक स्थिगत
बैठक िबना सामान्य कोरम के पर्ारंभ होती ह,ै बैठक को उस समय समा(cid:7385) माना जाएगा जब उपिस्थत सदस्य(cid:7298) की संख्या बैठक
के पर्ारंभ के समय उनकी संख्या से कम हो जाती ह ै और स्थिगत बैठक की कायर्-सूची वही होगी जो मूल रूप से िनयत बैठक की
थी।
(4) बोडर् की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवचार िकए गए सभी मु(cid:7374)(cid:7298) पर मुख्य रूप से सवर्सम्मित से िनणर्य िलए जाएंगे, ऐसा नह(cid:7277) होने
की िस्थित म(cid:7286), वहाँ उपिस्थत सदस्य(cid:7298) के अिधक वोट(cid:7298) की संख्या को माना जाएगा िजसम(cid:7286) अध्यक्ष शािमल नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) या वोट(cid:7298)
के समान रूप से िवतिरत होने की िस्थित म (cid:7286) अध्यक्ष को वोट डालना होगा।
(5) अध्यक्ष, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, वही सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे, तथा अपनी अनुपिस्थित म(cid:7286) वह िकसी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के कायर् के िलए नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद ऐसा नामांकन अध्यक्ष (cid:7367)ारा
नह(cid:7277) िकया जाता ह ैतो बोडर् के सदस्य उस बैठक के िलए अध्यक्ष का चुनाव कर सक(cid:7286)ग(cid:7286)।
(6) रिजस्टर्ार, पर्त्येक सदस्य(cid:7298) को बैठक पर्ारंभ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पहले, पर्त्येक बैठक का िलिखत नोिटस
दग(cid:7286) े और नोिटस म(cid:7286) बैठक की तारीख, स्थान और समय का िववरण होगा।
परंतु, अत्यावश्यक िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर िवचार करने के िलए अध्यक्ष अल्पकािलक नोिटस दके र बोडर् की बैठक बुला सकेगा
और इस पर्कार की िवशेष बैठक का कोरम िनयिमत बैठक की तरह ही होगा।
(7) बैठक का नोिटस पर्त्येक सदस्य को उसके उस पते पर या तो हाथ(cid:7298)-हाथ या रिजस् टर्ीकृत डाक से या ई-मेल से भेजे
जाएंगे जैसा िक बोडर् कायार्लय म(cid:7286) िरकॉडर् हुये।
(8) रिजस्टर्ार िवशेष बैठक को छोड़कर, अन्य बैठक की कायर्सूची को सदस्य(cid:7298) के बीच बैठक के कम से कम दो स(cid:7385)ाह
पहले िवतिरत करेगा।
(9) कायर्सूची म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने के िलए पर्स्ताव(cid:7298) का नोिटस, रिजस्टर्ार के पास बैठक पर्ारंभ होने के कम
से कम एक स(cid:7385)ाह पहले भेजना होगा।
परंतु, अध्यक्ष िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द ेसकेगा िजसके िलए आवश्यक नोिटस नह(cid:7277) भेजा गया ह।ै
( 10) पर्िकर्या के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अध्यक्ष का िविनश् चय अंितम होगा।
(1 1) रिजस्टर्ार, िनदशे क के संपकर् से बैठक के संचालन का सभी कायर्वृ(cid:7275) तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोदन के
बाद बोडर् के सभी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतिरत करेगा, तथा कायर्वृ(cid:7275) के साथ-साथ सुझाए गए िकसी संशोधन को बोडर् की अगली बैठक
म(cid:7286) या इसे िवतिरत कर सुिनि(cid:7391)त िकया जाएगा।
( 12) कायर्वृ(cid:7275) सुिनि(cid:7391)त हो जाने के बाद तथा अध्यक्ष (cid:7367)ारा हस्ताक्षर कर िदए जाने के बाद उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा।
( 13) यिद बोडर् का कोई सदस्य बोडर् से अनुपिस्थित की छु(cid:7349)ी िलए िबना, लगातार तीन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सिम्मिलत होने म(cid:7286)
असफल हो जाता ह ैतो उसकी/उनकी बोडर् की सदस्यता समा(cid:7385) कर दी जाएगी।
( 14) बोडर् की सदस्यता अहस्तांतरणीय होगी।
( 15) बोडर् का कैलेण्डर, वषर् के पर्ारंभ म(cid:7286) ही एक वषर् के िलए बनाया जाएगा, और कायर्कर्म म(cid:7286) पिरवतर्न की िस्थित म(cid:7286),
सदस्य(cid:7298) से परामशर् िकया जाएगा।
21. सीनेट की बैठकः- सीनटे आवश्यकतानुसार बैठक कर(cid:7286)गे, लेिकन सामान्य रूप से वह एक कैलेण्डर वषर् म(cid:7286) चार से कम नह(cid:7277)
ह(cid:7298)गी और सामान्य सीनेट बैठक(cid:7298) का कैलेण्डर अकादिमक सतर् के पर्ारंभ म(cid:7286) बनाया जाएगा।
( 1) सीनेट के अध्यक्ष, उनके खुद के संज्ञान से या कम से कम सीनेट के बीस पर्ितशत सदस्य(cid:7298) की हस्ताक्षिरत अज(cid:7278) से,
सीनेट की बैठक आयोिजत करेगा।
(2) सीनेट की बैठक के िलए कोरम, सीनेट के कुल सदस्य(cid:7298) की संख्या का आधा होगा।
(3) िनदशे क, यिद उपिस्थत ह(cid:7298) तो, सीनेट की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), िनदशे क
के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट कोई सदस्य बैठक की अध्यक्षता करेगा।
(4) रिजस्टर्ार पर्त्येक बैठक का, सीनेट के सदस्य(cid:7298) की कायर्सूची के साथ बैठक से कम से कम एक स(cid:7385)ाह पहले, िलिखत
या इलेक्टर्ॉिनक नोिटस पिरचािलत करेगा।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 415
परंतु, सीनेट का अध्यक्ष ऐसे िकसी मु(cid:7374)े को शािमल करने की अनुमित द े सकेगा िजसके िलए सम् मक रूप से नोिटस
िदया गया हो।
(5) उप-पिरिनयम ( 1) के िकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष िकसी आवश्यक िवशेष मु(cid:7374)े पर िवचार
करने के िलए अल्पकािलक नोिटस दके र सीनेट की अपातकालीन बैठक बुला सकेगा।
(6) पिरिनयम के सभी पर्(cid:7396)(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) िसनेट के अध्यक्ष का िनणर्य अंितम होगा।
(7) रिजस्टर्ार, अध्यक्ष के अनुमोदन से सीनेट की बैठक की पिरिनयम(cid:7298) का कायर्वृ(cid:7275) िनकाल(cid:7286)गे तथा उसे सीनेट के सभी
सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) पिरचािलत कर(cid:7286)गेः
परंतु, ऐसे िकसी कायर्वृ(cid:7275) को पिरचािलत नह(cid:7277) िकया जाएगा यिद सीनेट उसे संस्थान के िहत के पर्ितकूल समझती ह ै
और संशोधन यिद कोई सुझाव ह(cid:7298), के साथ कायर्वृ(cid:7275), सीनेट की अगले बैठक म(cid:7286) सुिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाएगा।
(8) कायर्वृ(cid:7275) िनि(cid:7391)त और सीनेट के अध्यक्ष के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत हो जाने के बाद, उसे कायर्वृ(cid:7275) पुिस्तका म(cid:7286)
अिभिलिखत िकया जाएगा और उसे िजसे िसनेट बोडर् तथा पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िलए कायार्लय समय के दौरान अवलोकन हते ु
खुला रखा जाएगा।
(9) अपात िस्थित म(cid:7286), िसनेट अध्यक्ष, िसनेट के अिधकार(cid:7298) का उपयोग कर सकेगा और अपने (cid:7367)ारा की गई कारर्वाई की
िरपोटर् उनके अनुमोदन के िलए िसनेट की अगली बैठक म(cid:7286) रख सकेगा।
22. िव(cid:7275) सिमित की बैठकः- (1 ) िव(cid:7275) सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार की जाए लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम से कम दो
बैठक(cid:7286) अवश्य आयोिजत की जाएं।
(2) िव(cid:7275) सिमित के चार सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसकी बैठक का कोरम पूरा होगा।
(3) बोडर् के अध्यक्ष िव(cid:7275) सिमित की बैठक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपिस्थित म(cid:7286), अध्यक्ष िकसी भी एक
सदस्य को िकसी िवशेष बैठक के िलए अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) काम करने के िलये नामिनिदष् ट कर सकेगा और यिद अध्यक्ष (cid:7367)ारा ऐसे
िकसी (cid:7390)िक्त को नामिनिदष् ट नह(cid:7277) िकया जाता, तो उस िस्थित म(cid:7286) उस बैठक की अध्यक्षता िनदशे क भी कर सकेगा।
(4) िकसी बैठक का स्थगन पर्स्ताव, स्थिगत बैठक का संचालन, बैठक(cid:7298) की नोिटस, कायर्सूची म(cid:7286) मु(cid:7374)(cid:7298) को सिम्मिलत
करना और कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की पुिष् ट करना इत्यािद, बोडर् की बैठक के िलए लागू होते ह,(cid:7289) जैसा िक पिरिनयम 20 म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया
गया ह,ै जहाँ तक हो सके, िव(cid:7275) सिमित की बैठक(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) लागू ह(cid:7298)गे।
(5) िव(cid:7275) सिमित की पर्त्येक बैठक के कायर्वृत् त की एक पर्ित बोडर् को भेजी जाएगी।
23. भवन और संकम र् सिमितः - (1 ) संस्थान म(cid:7286) एक भवन और संकमर् सिमित होगी िजसम(cid:7286) िन(cid:7388)िलिखत सदस्य ह(cid:7298)गे,
अथार्त्-
(1 ) िनदशे क, अध्यक्ष;
(2) बोडर् के िलए भारत सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(3) बोडर् के िलए राज्य सरकार के नामिनिदष् ट सदस्य या उसका नािमत सदस्य;
(4) िकसी औ(cid:7378)ोिगक साझेदार से संबंिधत बोडर् के सदस्य या उसके (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट सदस्य;
(5) संस्थान के दो संकायाध्यक्ष, एक जो भू-संपि(cid:7275) मामले को दखे ते ह,(cid:7289) और दसू रा िनदशे क के (cid:7367)ारा नामिनिदष् ट
िकया जाए;
(6) संस्थान के बाहर के दो िवशेषज्ञ, िजनकी िनयुिक्त बोडर् (cid:7367)ारा की जाती ह;ै
(7) संस्थान के भू-सपंदा पर्भारी अिधकारी या रिजस्टर्ार यिद वह भू-संपदा का अफसर पर्भारी अिधकारी ह।ै
(2) भवन और संकम र् सिमित िन(cid:7388)िलिखत कायर् संपािदत करेगी और उसे िन(cid:7388)िलिखत शिक् तयां पर्ाप् त ह(cid:7298)गी, अथार्त्-
(क) यह बोडर् के िदशा-िनदश(cid:7287) अधीन, बोडर् (cid:7367)ारा आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी िमल जाने के
बाद सभी मुख्य पूंजीगत िनमार्ण काय(cid:7300) के िनमार्ण के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी।
(ख) इसे लघु काय(cid:7300) और अनुरक्षण तथा मरम्मत(cid:7298) से संबंिधत आवश्यक पर्शासिनक अनुमोदन और खचर् की मंजूरी दने े
का अिधकार होगा जो इस पर्योजन के िलए संस्थान के कायर्िनष्पादन के िलए िनधार्िरत अनुदान के अधीन होगा। पहले चरण
म(cid:7286) िव(cid:7275) सीमा पचास लाख होगी तथा यह सीमा बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर पिरवितत की जाएगी।416 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(ग) यह भवन और अन्य बड़े काय(cid:7300), छोटे काय(cid:7300), मरम्मत(cid:7298), अनुरक्षण और ऐसे काय(cid:7300) के िनमार्ण की कीमत का आकलन
तैयार करेगी;
(घ) यह तकनीकी समीक्षा करने के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गी जैसा िक इसके (cid:7367)ारा आवश्यक समझा जाए;
(ड) यह योग्य ठेकेदार(cid:7298) की सूची बनाने और संिवदा स्वीकार करने के िलए और जहाँ आवश्यक हो उसे िवभागीय कायर्
के िलए िदशा-िनदश(cid:7287) दने े के िलए उ(cid:7275)रदायी होगी;
(च) इसे उस दर के िलए समझौता करने का अिधकार ह(cid:7298)गे िजसे संिवदा के अधीन नह(cid:7277) रखा गया ह ै तथा इसे ठेकेदार
के िकसी दावे या िववाद को िनपटाने का अिधकार भी होगा।
(छ) इसे अितिरक्त वस्तु(cid:7312) के अनुमोदन तथा अन्य संिवदा िविश(cid:7397)ीकरण से मातर्ा(cid:7312) म(cid:7286) बदलाव करने का अिधकार
होगा बशत(cid:7288) िक कुल संिवदा मूल्य, पर्शासिनक अनुमोदन के िलए दी गई रािश से अिधक न हो।
(3) भवन और संकमर् सिमित संस्थान के िलए भवन(cid:7298) के िनमाणर् और भूिम के िवकास से संबंिधत उस पर्कार के अन्य काय(cid:7300) का
िनष्पादन कर(cid:7286)गी जैसा िक बोडर् इसे समय समय पर स(cid:7301)पे।
(4) अपात िस्थित म(cid:7286), भवन और संकमर् सिमित के अध्यक्ष भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के अिधकार का उपयोग
कर सकेगा और ऐसे मामल(cid:7298) का उन्ह (cid:7286) भवन और संकमर् सिमित को िरपोटर् करना होगा तथा भवन और िनमार्ण कायर् सिमित के
अगली बैठक म(cid:7286) बोडर् को िरपोटर् दने ी होगी।
(5) भवन और संकमर् सिमित की बैठक आवश्यकतानुसार कभी भी आयोिजत िकए जाएंगे लेिकन एक वषर् म(cid:7286) कम स े
कम दो बैठक अवश्य ह(cid:7298)गी।
(6) भवन और संकमर् सिमित की बैठक के िलए कोरम चार सदस्य(cid:7298) का होगा िजसम(cid:7286) कम से कम एक बा(cid:7405) सदस्य
होगा।
(7) पदने सदस्य को छोड़कर सभी सदस्य(cid:7298) की सदस्यता अविध, तीन वषर् की होगी।
(8) भवन और संकमर् सिमित की पर्त्येक बैठक(cid:7298) के कायर्वृ(cid:7275)(cid:7298) की एक पर्ित बोडर् के समक्ष रखी जाएगी।
24. िशकायत िनवारण ततर्ं : ( 1) बोडर् की उप-सिमित के रूप म(cid:7286) एक िशकायत िनवारण तंतर् का गठन िकया जाएगा
और सिमित संस्थान की वेबसाइट पर अपने िनणर्य पर सिकर्य रूप म(cid:7286) कायर् करेगी तािक पारदिशता को बढ़ाया जा सके।
(2) िकसी कमर्चारी या संकाय या छातर् के िकसी िशकायत का समाधान संस्थान म(cid:7286) स्थ ािपत तंतर् से नह(cid:7277) होने की
िस्थित म(cid:7286), उसे बोडर् की उप-सिमित म(cid:7286) लाया जाएगा और उसके िनणर्य को कमर्चारी या संकाय या छातर् को संसूिचत िकया
जाएगा।
(3) िशकायतक(cid:7275)ार् को यह अिधकार होगा िक वह मु(cid:7374)े को केन्दर्ीय सरकार को भेज सकेगा, यिद उसे ऐसा लगे िक बोडर्
(cid:7367)ारा उसके साथ न्याय नह(cid:7277) िकया गया ह।ै
अनसु चू ी I
आचरण िनयम
(पिरिनयम 10 ( 11) दखे )(cid:7286)
1. पिरभाषाएं- इस अनुसूची म(cid:7286), जब तक िक संदभर् से अन्यथा अपेिक्षत न होः-
(क) “कमर्चारी” से संस्थान के सभी स्थायी या अस्थायी या संिवदात् मक कमर्चािरय(cid:7298) से तथा उन सभी (cid:7390)िक्त
अिभपर्ेत ह ैजो संस्था से अपना संबंध स्वीकार करता ह;ै
(ख) “सक्षम पर्ािधकारी” से िनदशे क के मामले म(cid:7286) पर्बंधक बोडर् अिभपर्ेत ह;ै और अन्य सभी कमर्चािरय(cid:7298) के मामले
म(cid:7286) िनदशे क अिभपर्ेत ह;ै
(ग) िकसी कमर्चारी के संबंध म(cid:7286) “पिरवार के सदस्य” म(cid:7286) शािमल होते ह-(cid:7289)
( 1) कमर्चारी की/के प(cid:7360)ी/पित, चाह े वह कमर्चारी के साथ रह रह े ह (cid:7289) या नह(cid:7277), लेिकन इसम(cid:7286) वे पित या प(cid:7360)ी
सिम्मिलत नह(cid:7277) होते ह (cid:7289) जो कमर्चारी से िकसी आज्ञि(cid:7385) या िकसी सक्षम कोटर् के आदशे से एक दसू रे से अलग
हो गए ह।(cid:7289)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 417
(2) कमर्चारी के पुतर् या पुतर्ी या सौतेला पुतर् या सौतेली पुतर्ी जो उस पर पूरी तरह से आिशर्त ह,ै लेिकन वह
बच्चा या सौतेला बच्चा शािमल नह(cid:7277) होता ह ै जो िकसी भी तरह से अब कमर्चारी पर आिशर्त नह(cid:7277) ह ै या
िजसकी पिररक्षा से कमर्चारी वंिचत ह ैया वह िकसी कानून के अंतगर्त ह।ै
(3) कोई अन्य संबंिधत (cid:7390)िक्त, चाह ेउससे खून का िरश्ता हो या कमर्चारी के पित/प(cid:7360)ी के िववाह से संबंिधत
हो और कमर्चारी पर पूरी तरह से आिशर्त हो।
2. सत् यिनष् ठा- ( 1) सभी कमर्चारी सत् यिनष् ठा बनाए रख(cid:7286)गे और वे िकसी अनैितक या िविधिवरु(cid:7373) कायर् को नह(cid:7277) अपनाएंगे।
(2) संस्थान के सभी कमर्चारी िन(cid:7388)िलिखत कायर् कर(cid:7286)गेः-
(i ) अपने िवशेषज्ञता पर्ा(cid:7385) क्षेतर् या पेशेवर क्षेतर् म(cid:7286) जानकारी तथा समझ को िवकिसत करने का पर्यास कर(cid:7286)गे।
(ii) वे अपने सव(cid:7299)(cid:7275)म पेशेवर तथा नैितक िनणर्य लेने का पर्यास कर(cid:7286)गे तथा अपने कतर्(cid:7390)(cid:7298) और काय(cid:7300) का
िनवार्ह उ(cid:7374)ेश्य परक और सत्यिन(cid:7399)ा से कर(cid:7286)गे।
(iii) तत्परतापूवर्क, मेहनत से और िनरंतर कायर् कर(cid:7286)गे।
(iv) इमानदारी, तकर्संगत ढंग से कायर् कर(cid:7286)गे और छातर्(cid:7298), कमर्चािरय(cid:7298), सहयोिगय(cid:7298), संस्थान के कुलाध्य क्ष(cid:7298)
और आम सदस्य(cid:7298) के साथ आदर, भेदभाव रिहत, िवनमर्तापूवर्क और संवेदनशीलता से पेश आएंगे।
(v) िकसी के िहत के िवरोध से बच(cid:7286)गे।
(vi) कायर् सहयोिगय(cid:7298) के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रख(cid:7286)गे और,
(vii) संस्थान के िशक्षा और अनुसंधान स े पर्ा(cid:7385) बौि(cid:7373)क संपदा की रक्षा कर(cid:7286)गे।
(3) सभी कमर्चारी, जब तक िक उन्ह (cid:7286) संस्थान से बाहर का कोई कायर् स(cid:7301)पा नह(cid:7277) जाता ह ै या वे कायार्लय से
स्वीकृत छु(cid:7349)ी पर नह(cid:7277) होते ह,(cid:7289) संस्थान म(cid:7286) कायार्लय के िनधार्िरत समय के आधार पर उपिस्थत ह(cid:7298)गे।
(4) यिद िकसी कमर्चारी के संस्थान के बाहर का पेशेवर कायर् उसे संस्थान म(cid:7286) शारीिरक उपिस्थित से रोकता है
तथा उसके कायर् म(cid:7286) हस्तक्षेप संबंधी िववाद डालता ह,ै तो उसे इस मु(cid:7374)े पर िवभागाध्यक्ष से या िनदशे क से िवचार-िवमशर् करना
होगा।
(5) यिद कोई कमर्चारी िकसी कायर्-स्थल का पर्भारी ह,ै तो वह उस स्थान पर िकसी मिहला के साथ यौन
उत्पीड़न को रोकने के िलए उिचत कदम उठाएगा।
स्प ष् टीकरण:- इस उप-िनयम के पर्योजन के िलए शब् द “यौन उत्पीड़न” म(cid:7286) ऐसे अवांिछत यौन िनधार्िरत (cid:7390)वहार जो
पर्त्यक्ष हो या अन्यथा, शािमल ह (cid:7289)जैसे िक-
xi. शारीिरक संपकर् या इससे भी आगे;
xii. यौन कायर् के िलए माँग या आगर्ह;
xiii. यौन की तरह का (cid:7390)वहार;
xiv. कोई यौन संबंधी तस्वीर को िदखाना; या
xv. कोई अन्य अवांिछत शारीिरक, मौिखक या अमौिखक यौन संबंधी (cid:7390)वहार;
(6) यिद कोई कमर्चारी कायर्-स्थल पर यौन उत्पीड़न से संबंिधत िकसी कायर् म(cid:7286) संलग्न पाया जाता ह ै तो वह संस्थान के िनयम(cid:7298)
के अनुसार अनुशासिनक कारर्वाई के िलय उत् तरदायी होगा।
(7) कोई भी कमर्चारी िकसी पर्कार का उपहार न तो खुद स्वीकार करेगा और न ही अपने पिरवार के िकसी सदस्य को या
उनके िलए कायर् कर रह ेिकसी अन्य (cid:7390)िक्त को अपने िलए कोई उपहार स्वीकार करने की अनुमित दगे ा।
3. सावर्जिनक टीका-िटप्पणीः- कोई कमर्चारी जो सावर्जिनक टीका-िटप्पणी या पर्ितिनिधत्व करता ह ै और ऐसा करने म(cid:7286) उसकी
पहचान संस्थान के कमर्चारी के रूप म(cid:7286) होती ह,ै तो वह ऐसा िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) के अनुसार करेगा, अथार्त्-
i. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को संस्थान म(cid:7286) मुक्त या समय आधािरत िकए गए अनुसंधान या स्कॉलरिशप के पिरणाम(cid:7298) को
सुदरू स्कॉलरिशप संपर्दाय तक फैलाने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह।ै
ii. संस्थान अपने कमर्चिरय(cid:7298) को सावर्जिनक वाद-िववाद म(cid:7286) शािमल होने के िलए पर्ोत्सािहत करता ह ै तथा उन्ह (cid:7286) अपनी
िवशेषज्ञता पर टीका-िटप्पणी करने के िलए मीिडया म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए कहता ह।ै418 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
iii. कमर्चािरय(cid:7298) को उच्च पेशेवर और नैितक मानक(cid:7298) को उस समय बनाए रखना होगा जब वे संस्थान के िकसी सावर्जिनक
कथन से खुद को जोड़ते ह (cid:7289) और कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त करेगा िक उसके (cid:7367)ारा िदया गया ऐसा कोई भी सावर्जिनक
कथन संस्थान को िववाद म(cid:7286) नह(cid:7277) लाएगा।
iv. सावर्जिनक टीका-िटप्पिणय(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने वाले कमर्चारी को खुद का पिरचय, अपना पद और अहतर् ा(cid:7312) का िववरण
उस समय दने ा होगा, जब वे िकसी तथ्य पर, अपने पेशेवर क्षेतर् पर या िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता के भीतर सावर्जिनक
रूप से िलखते ह (cid:7289)या बोलते ह।(cid:7289)
v. कमर्चािरय(cid:7298) (cid:7367)ारा अपने क्षेतर् म(cid:7286) िवशेषज्ञता या िविश(cid:7397)ता पर िदए गए सभी वक्त(cid:7390) सही तथा पेशेवर ह(cid:7298)गे और वे
उिचत संयम रख(cid:7286)गे।
vi. सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय कमर्चािरय(cid:7298) से पूणर् िव(cid:7393)ास के साथ कायर् करन े की अपेक्षा की जाती
ह ैऔर वे अपनी िवशेषज्ञता को गलत तरीके से पर्स्तुत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे।
vii. िसफर् उन्ही कमर्चािरय(cid:7298) को िजन् ह (cid:7286) कायार्लय से िनदशे क के स्थान पर संस्थान के पर्ितिनिधत्व के िलए िनयुक्त िकया
गया ह,(cid:7289) संस्थान की नीितय(cid:7298) और सभी पर्शासिनक मु(cid:7374)(cid:7298) पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां कर(cid:7286)गे।
viii. िकसी मु(cid:7374)े पर सावर्जिनक रूप से टीका-िटप्पिणयां करते समय, कमर्चारी को यह ध्यान म(cid:7286) रखना होगा िक वे दसू र(cid:7298)
की भावना(cid:7312) के पर्ित सम्मान िदखाते ह,(cid:7289) िकसी (cid:7390)िक्त की ख्याित पर चोट न पहुचँ ाते या मानहािन कायर् का आधार
भी उत्प(cid:7382) न कर(cid:7286) और इन िस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) संस्थान ऐसे िकसी मानहािन काय(cid:7300) या, अन्यथा इस पर्कार की टीका-
िटप्पिणयां से उत्प(cid:7382) िकसी मानहािन के पर्ित उ(cid:7275)रदायी नह(cid:7277) होगा।
ix. िकसी कमर्चारी को सा(cid:7023)य दने े के िलए सक्षम पर्ािधकारी से पूव र् अनुमित लेनी होगी यिद उन्ह (cid:7286) िकसी (cid:7390)िक्त, पर्ािधकारी
या सिमित के (cid:7367)ारा िकसी पूछताछ के संबंध म(cid:7286) बुलाया जाता ह।ै
परंतु, संस्थान की आंतिरक सिमित के समक्ष या न्याियक जाँच के मामले म(cid:7286), सा(cid:7023)य दने े के िलए िकसी अनुमित की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
4. िहत(cid:7298) का टकराव- सभी कमर्चारी अपने सभी सुसंगत तथ्य(cid:7298) तथा पिरिस्थितय(cid:7298) को जो वास्तिवक क्षमता या संभािवत
िववाद को बढ़ाता ह,ै संस्थान म(cid:7286) पूणर् रूप से उ(cid:7363)ािटत कर(cid:7286)गे और िन(cid:7388)िलिखत िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे, अथार्त्-
(क) कमर्चारी यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक संस्थान के भीतर शैक्षिणक िकर्याकलाप तथा शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) का मुक्त
तथा समय से पिरणाम घोिषत करना वास्तव म(cid:7286) उनके बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय अिधकार(cid:7298) के साथ संभािवत
या अनुमािनत टकराव नह(cid:7277) ह;ै
(ख) सभी िहतधारक(cid:7298) को पयार्(cid:7385) रूप से बा(cid:7405), वैयिक्तक या िव(cid:7275)ीय बाध्यता(cid:7312) के बारे म(cid:7286) पयार्प् त रूप से सूिचत िकया
जाएगा िजससे शैक्षिणक िकर्याकलाप(cid:7298) म(cid:7286) दरे ी हो सकती ह ै या िजसके पिरणाम घोिषत करने म(cid:7286) रोक लग सकती
ह।ै
(ग) संस्थान के बाहर का पेशेवर िकर्याकलाप, िकसी कमर्चारी को संस्थान के अंतगर्त के काय(cid:7300) से िवचिलत नह(cid:7277) कर(cid:7286)गे;
(घ) जो कमर्चारी िहत टकराव म(cid:7286) या तो शािमल ह (cid:7289) या इस बात से जागरूक ह,(cid:7289) उसे इस बात की घोषणा िनदशे क के
माध्यम से संस्थान म(cid:7286) तत्काल करना होगा;
(ङ) संस्थान के पास िहत टकराव संबंधी मामले को पर्बंिधत करने और इसे संबंिधत कमर्चारी के साथ साझा करने की
िवस्तृत योजना होगी;
(च) सभी कमर्चारी िकसी बाहरी कम्पनी या संगठन के साथ समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होने से पहले संस्थान म(cid:7286)
उसकी स्वीकायर्ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए, उस पर सक्षम पर्ािधकारी के साथ उस समझौते के िनबंधन तथा
शत(cid:7300) की चचार् करनी होगी;
(छ) संस्थान के कमर्चारी खुद को ऐसे िकसी कायर् से अलग कर(cid:7286)गे िजसे वह (cid:7390)िक्तगत रूप से या समूह के एक सदस्य के
रूप म(cid:7286) कर रहा ह,ै या सक्षम पर्ािधकारी के (cid:7367)ारा कोई दाियत्व दने े के पिरणामस्वरूप कर रहा ह,ै यिद इसम(cid:7286) िहत
टकराव होता ह;ै
(ज) िकसी कमर्चारी को इन काय(cid:7300) के िलए जैसा िक ऊपर बताया गया ह,ै मानदये , परामशर् शुल्क(cid:7298) और रॉयल् टी से
िविधवत पुरुष्कृत िकया जाएगाः
परंतु, संस्थान म(cid:7286) िकसी कमर्चारी के (cid:7367)ारा दनै ंिदन दाियत्व िनवार्ह के िलए कोई िनणर्य नह(cid:7277) िलए जाने की िस्थित
म(cid:7286), उसके (cid:7390)िक्तगत िव(cid:7275)ीय लाभ पर्भािवत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 419
(झ) बोडर् िहत टकराव मामल(cid:7298) के िलए एक िवस्तृत नीित बनाएगी और यह िस्थित तब उत्प(cid:7382) होगी जब िकसी कायर्,
िजसके िलए कोई (cid:7390)िक्त उ(cid:7275)रदायी ह,ै का पिरणाम खुद के िलए या पिरवार के िकसी अन्य सदस्य(cid:7298) या उससे
नजदीकी संबंध रखने वाले (जैसे पयर्वेक्षक या कोई छातर्) के पक्ष म(cid:7286) या िवपक्ष म(cid:7286) आता ह।ै
5. संस्थान के बाहर िव(cid:7275)ीय लाभः- िकसी कमर्चारी को खुद के और अपने पिरवार के अन्य सदस्य(cid:7298) के िव(cid:7275)ीय लाभ को उस
समय उजागर करना होगा जब उसे एक या एक से अिधक िव(cid:7275)ीय लाभ पर्ा(cid:7385) हो रहा ह,ै िजसम(cid:7286) सेवा(cid:7312) या पढ़ाने का वेतन,
परामश(cid:7278) फीस, मानदये (cid:7298) से आय, बौि(cid:7373)क संपदा(cid:7312) से रॉयल्टी, जो संस्थान के अंतगर्त नह(cid:7277) आता ह ै शािमल ह,ै िवशेषकर उन
मामल(cid:7298) म(cid:7286) जहाँ वे िकसी कंपनी या संगठन से लेन-दने कर रह ेहोते ह,(cid:7289) बशत(cid:7287) िक ऐसी कंपनी या संगठन-
(i) संस्थान को वह अनुसंधान पर्ोगर्ाम या पिरयोजना िनिधयां उपलब्ध कराती ह,ै िजसम(cid:7286) िक वह कमर्चारी कायर्रत
ह।ै
(ii) बौि(cid:7373)क संपदा को अनुमित दते ी ह ैिजसम(cid:7286) कमर्चारी की िव(cid:7275)ीय अिभरूिच ह।ै
(iii) कंपनी की भागीदारी को वक्ता के रूप म(cid:7286) अनवरत या आँन-लाइन िशक्षा कायर्कर्म म(cid:7286) पर्ायोिजत करती ह।ै
(iv) संस्थान के साथ िकसी समझौता ज्ञापन म(cid:7286) शािमल होती ह ै िजसके िलए कमर्चारी एक हस्ताक्षरक(cid:7275)ार् ह।ै
(v) कोई उत्पाद बनाती ह ैजो अध्ययनाधीन ह ैतथा िजसम(cid:7286) कमर्चारी संलग्न ह।ै
(vi) को रुिच ह,ै िजसका कमर्चारी के स्कॉलरिशप या अनुसंधान म(cid:7286) संभािवत पर्भाव हो सकता ह।ै
(vii) संस्थान के (cid:7367)ारा इन् क् यूबेट िकया गया ह।ै
(2) कमर्चािरय(cid:7298) के िहत टकराव का मूल्यांकन सक्षम पर्ािधकारी (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
6. बौि(cid:7373)क संपदा- संस्थान के सभी कमर्चारी बौि(cid:7373)क संपदा से संबंिधत नीित का पालन कर(cid:7286)गे।
7. राजनीितक िकर्याकलापः- राजनीितक िकर्याकलाप के संबंध म(cid:7286), संस्थान के सभी कमर्चारी भारत सरकार के िनयम(cid:7298)
का पालन कर(cid:7286)गे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
8. संस्थान को सूचनाः- ( 1) संस्थान का कोई कमर्चारी या छातर् संस्थान को ऐसी िकसी पिरिस्थित की सूचना दग(cid:7286) े जो
आपरािधक आरोप या कारर्वाई, िचरकािलक िदवािलयापन या कजर् इत्यािद के िलए पर्ितबंिधत नह(cid:7277) हो, जो उसे अपने कतर्(cid:7390)
या दाियत्व के िनवार्ह म(cid:7286) बाधा डाल सकता ह।ै
(2) केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) के िलए लागू िनयम(cid:7298) के अनुसार, संस्थान के सभी कमर्चारी अपनी चल और अचल
संपि(cid:7275), िजसका मािलक/मालिकन वह या उसके पिरवार का सदस्य ह,ै की घोषणा कर(cid:7286)गे।
िटप् पण 1 - मािलकाना हक से अिभलेख के अनुसार िविधक स्व ािमत् व (जैसे- रिजस्टर् ीकरण, प(cid:7349)ा, बंधक इत्यािद से पर्ितबंिधत
नह(cid:7277) ह)ै या भौितक स् वािमत् व या संपि(cid:7275) पर कब्जा जैसे अिधकार अिभपर्ेत ह।ै
9. दण्ड और सम्य क पर्िकर्या- संस्थान का कोई छातर् या कमर्चारी जो इन िनयम(cid:7298) के िकसी उपबंध(cid:7298) की अवहले ना करता
ह,ै सम् यक कारर्वाई के बाद दण्ड का भागी होगा।
10. बचाव खंड- जो मु(cid:7374)े को उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त शािमल नह(cid:7277) िकए गए ह,(cid:7289) वे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (आचरण)
िनयम, 1964 के के उपबंध(cid:7298) के अंतगर्त सुलझाए जाएंगे जैसा िक केन्दर्ीय सरकार के कमर्चािरय(cid:7298) पर लागू होता ह।ै
अनसु चू ी II
छु(cid:7349)ी िनयम
(पिरिनयम 12 दखे )(cid:7286)
1. छु(cid:7349)ीः- ( 1) िकसी संकाय सदस्य को संस्थान की सेवा से वंिचत कर िदया जाएगा यिद वह (cid:7357)ूटी से लगातार पाँच वषर्
तक छु(cid:7349)ी लेकर या िबना छु(cid:7349)ी िलए अनुपिस्थत रहता ह,ै जब तक िक ऐसी अनुपिस्थित स्वीकृत पर्ितिनयुिक्त पर या िकसी
िवदशे सेवा िनयम(cid:7298) के िलए नह(cid:7277) होती।
(2) िकसी संकाय सदस्य को उस अविध के िलए (cid:7357)ूटी पर माना जाएगा, जो संस्थान के (cid:7367)ारा अकादिमक कायर् के िलए
स्वीकृत की जागी, िजसम(cid:7286) सम्मेलन या सेिमनार म(cid:7286) सिम्मलत होना शािमल ह,ै जब इस कायर् के िलए िव(cid:7275) सहायता, संस्थान
या भारत सरकार के स्वीकृत संस्थान पिरयोजना(cid:7312) (cid:7367)ारा या ऐसी िकसी अन्य एज(cid:7286)सी के (cid:7367)ारा उपलब्ध कराई जाती ह।ै
2. आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी आठ िदन की आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे या एक कैलेण्डर वषर् म (cid:7286) केन्दर्ीय
सरकार (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।420 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
3. िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ीः- सभी कमर्चारी 1 5 िदन की िवशेष आकिस्मक छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, िजसका उपयोग वे
सम्मेलन(cid:7298) या अकादिमक बैठक, जाने-माने संस्थान और युिनविसटी म(cid:7286) साक्षात्कार आयोिजत करने, चुनाव सिमित के बैठक(cid:7298) म(cid:7286)
भाग लेने, जन-िहत के िलए कोटर् म(cid:7286) जाने या ऐसे िकसी अन्य पर्योजन के िलए जो िनदशे क के िवचार से सही हो, के िलए कर(cid:7286)गे,
जब इन सभी मामले म(cid:7286) यातर्ा सहायता संस्थान से उपलब्ध नह(cid:7277) कराई जाती।
4. अधर्-वेतन छु(cid:7349)ी तथा पिरवितत छु(cid:7349)ीः- बोडर् (cid:7367)ारा बनाए गए िनयम(cid:7298) के अनुसार सभी कमर्चारी अ(cid:7373)-र् वेतन तथा
पिरवितत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
5. मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छु(cid:7349)ीः- मातृत्व, िपतृत्व और िशशु-दखे भाल के िलए छुि(cid:7349)याँ जैसा िक बोडर्
(cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया गया ह,ै िकसी कमर्चारी को दो बच्च(cid:7298) के िलए ही दी जाएगी।
6. अिजत छु(cid:7349)ीः- (1) सभी कमर्चारी एक वषर् म(cid:7286) तीस िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे, वशत(cid:7287) िक उनके िशक्षण
दाियत्व के कारण िकसी संकाय सदस्य को एक सतर् के दौरान पन्दर्ह िदन से अिधक की अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान नह(cid:7277) िकया जा
सकता ह,ै तथा अपवाद स्वरूप मामले को छोड़कर एक बार म(cid:7286) सात िदन(cid:7298) से अिधक की छु(cid:7349)ी नह(cid:7277) दी जाएगी।
(2) संकाय के सदस्य अिजत छु(cid:7349)ी लंबी अविध के दौरान ले सकते ह,(cid:7289) िजसे िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाता ह,ै जो मुक्त वातावरण म(cid:7286) आगे के सतर् के िलए उनकी तैयारी को सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे, इस आशय के साथ िक लंबी
अविध के दौरान, जैसा िक एक वषर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) बताया गया ह,ै वह पर्त्येक िदन की अिजत छु(cid:7349)ी के िलए
दो िदन अनुपिस्थत रहने का हकदार ह ै और अवकाश के दौरान ऐसी छुि(cid:7349)य(cid:7298) को िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी के नाम से जाना
जाएगा।
(3) लंबी छु(cid:7349)ी की अविध के दौरान, जैसा िक छातर् के अकादिमक कैलेण्डर म(cid:7286) िविनिद(cid:7397) िकया गया ह,ै उस अविध के
अितिरक्त िजसके िलए उन्ह (cid:7286) िवशेष अिजत छु(cid:7349)ी का अनुदान िदया गया ह,ै संकाय सदस्य (cid:7357)ूटी पर बने रहग(cid:7286) े,
अनुसंधान म(cid:7286) संलग्न रहग(cid:7286) े, पर्ोजेक्ट का सव(cid:7287)क्षण कर(cid:7286)गे, आँन-कैम्पस पर्सार िकर्याकलाप आयोिजत कर(cid:7286)गे, संस्थान की
पर्शासिनक (cid:7357)ूटी कर(cid:7286)गे इत्यािद, और अिजत छु(cid:7349)ी पर्ित वषर् जुलाई के पर्थम िदन म(cid:7286) जमा िकए जाएंगी।
(4) कमर्चारी की अिजत छु(cid:7349)ी उसके खाते म(cid:7286) कर्ेिडट की जाएगी तथा अिधकतम तीन सौ िदन तक की अिजत छु(cid:7349)ी
संचय की जाएगी।
7. अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी- ( 1) िकसी िनयिमत संकाय सदस्य के अकादिमक वृि(cid:7373) के िलए छु(cid:7349)ी का अनुदान िकया
जाएगा जो उत्कृ(cid:7397)ता के अनुसरण के िलए संस्थान के लाभ उ(cid:7374)ेश्य के िलए होगा।
स्प(cid:7397)ीकरणः- (1 ) इस िनयम के पर्योजन के िलए यह स्प(cid:7397) िकया जाता ह ै िक अकादिमक आधार पर छु(cid:7349)ी मूल रूप से
संकाय सदस्य के (cid:7390)ावसाियक नवीकरण के िलए होगी और छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) कर लेने के बाद, एक संकाय सदस्य से उस अविध तक
संकाय की सेवा करने की अपेक्षा होती िजसे बोडर् (cid:7367)ारा िविनिद(cid:7397) िकया जाएगा और संकाय के सदस्य इसके िलए एक अनुबंध
(ब(cid:7298)ड) भर(cid:7286)गे।
(2) िकसी एक सतर् के दौरान अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो लंबी छु(cid:7349)ी अविध के िपर्िफक्स (पहले की) या
सिफक्स (बाद की) या दोन(cid:7298) के उपबंध के साथ एक मास से अिधक की अविध की ह,ै को अल्प छु(cid:7349)ी माना जाएगा और
अनुपिस्थित की कोई छु(cid:7349)ी जो दो या इससे अिधक सतर्(cid:7298) की होती ह,ै दीघर् छु(cid:7349)ी माना जाएगा।
(3) कोई अल्प या दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) हो सकती ह ै और संस्थान संकाय के सदस्य को
िवदशे सेवा अविध की छु(cid:7349)ी पर कोई वेतन भुगतान नह(cid:7277) करेगा।
(4) संकाय के सदस्य के िवदशे सेवा म(cid:7286) पर्ितिनयुिक्त की अविध की स् वीकृित सामान्यतः केवल िकसी सरकारी
संस्थान, सरकारी संगठन या िकसी सरकारी इकाई के पर्मुख की कायर्वाही के िलए की जाएगी, जैसे- िवज्ञान एवं
पर्ौ(cid:7378)ोिगकी िवभाग।
(5) वह कमर्चारी, िजसे िवदशे सेवा की अविध म(cid:7286) छु(cid:7349)ी पर्दान की जाती ह,ै प(cid:7286)शन के हकदार ह(cid:7298)गे, यिद वे इसके
हकदार होते ह (cid:7289) तो वह छु(cid:7349)ी वेतन अंशदान, गर्ेज् युटी अंशदान, सरकारी भिवष्य िनिध या अंशदायी भिवष्य िनिध म(cid:7286)
अपने अंशदान का भी हकदार होगा ।
8. िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ीः- (1 ) यिद संकाय का कोई सदस्य िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी पर ह ै तो उसे छु(cid:7349)ी की अविध के िलए
पूणर् वेतन का भुगतान िकया जाएगा और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी दो सतर् से आगे तक की नह(cid:7277) होगी, िजसम(cid:7286) अवकाश काल के
िपर्िफक्स और सिफक्स का पर्ावधान भी शािमल होगी।
(2) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के दौरान वेतन- पहली िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी तब पर्दान की जाती ह ै जब कोई (cid:7390)िक्त कम से
कम छः वषर् तक संस्थान म(cid:7286) सेवा करता ह ै (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह (cid:7289) लेिकन आकिस्मक, अिजत और पिरवितत
छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती)¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 421
(3) कोई संकाय सदस्य परवत(cid:7278) िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गे यिद उसने अंितम िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी
पर्ा(cid:7385) करने के बाद संस्थान म(cid:7286) छह वषर् (cid:7390)तीत िकये ह (cid:7289) (इसम(cid:7286) पर्ा(cid:7385) छु(cid:7349)ी शािमल होती ह ै लेिकन आकिस्मक, अिजत
और पिरवितत छु(cid:7349)ी शािमल नह(cid:7277) होती) और िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी को सम्पूणर् सेवा अविध म(cid:7286) तीन बार तक सीिमत
रखा जाएगा।
9. अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर्ता- कोई संकाय सदस्य अल्प छु(cid:7349)ी के िलए पातर् ह(cid:7298)गे यिद उन्ह(cid:7298)ने अंितम अल्पकालीन या
दीघर्कालीन छु(cid:7349)ी (cid:7390)तीत करने के बाद या पर्ारंभ म(cid:7286) संस्थान म(cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद, जो पहले के िकसी अनुबंध पतर् के
अनुपालन पर िनभर्र करता ह,ै संस्थान म(cid:7286) दो पूणर् सतर् (cid:7390)तीत कर िलया ह।ै
10. दीघर् अविध के िलए पातर्ता- यिद उन्ह(cid:7298)ने संस्थान म (cid:7286) कायर्गर्हण करने के बाद या पहले की दीघर् छु(cid:7349)ी या
िवशर्ामकालीन छु(cid:7349)ी से वापस आने के बाद पाँच वषर् (cid:7390)तीत कर िलया ह,ै और इसम(cid:7286) सहायक तथा एसोिसएट पर्ोफेसर के िलए
पहली बार दीघर् छु(cid:7349)ी पर्ा(cid:7385) करने के िलए उनके संस्थान म(cid:7286) संकाय सदस्य के रूप म(cid:7286) अपने कायर्काल म(cid:7286) दो वषर् तक छूट दी जा
सकती ह।ै
11. पातर्ता- कोई संकाय सदस्य छु(cid:7349)ी के िलए तभी पातर् ह(cid:7298)गा जब यह सुिनि(cid:7391)त हो जाए िक संस्थान के िशक्षण और अन्य
अकादिमक िकर्याकलाप अस्त-(cid:7390)स्त नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे और िवभाग म(cid:7286) अकादिमक आवश्यकता(cid:7312) को पूरा करने के िलए पयार्(cid:7385) संकाय
सदस्य ह।(cid:7289)
12. व् यावृित् त- जो मु(cid:7374)े उपयुर्क्त िनयम(cid:7298) के अंतगर्त नह(cid:7277) आते ह (cid:7289) उसे केन्दर्ीय िसिवल सेवा (छु(cid:7349)ी) िनयमा, 1972 के अंतगर्त
दखे ा जाएगा।
अनसु चू ी III
सेवा संिवदा
(पिरिनयम 15 दखे )(cid:7286)
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) िजसे इसम(cid:7286) इसके
पहचान संस्थ ान कहा गया ह)ै के अधीन तारीख..................को एक पक्षकार के रूप म(cid:7286)................. (िजसे इसम(cid:7286) इसके
पश्च ात् िनयुक् त व् यिक् त कहा गया ह)ै और दसू रे पक्षकार के रूप म(cid:7286) भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान.......................के
बीच संयुक् त रूप से सेवा के िलए एक करार िकया गया। क(cid:7286)दर्ीय सरकार, भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थ ान (पिब् लक-पर्ाइवेट-
भागीदारी) अिधिनयम, 2017 (2017 का 23) (िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् अिधिनयम कहा गया ह)ै की धारा 23 का मद और
संस्थ ान के पिरिनयम(cid:7298) (िजस े इसम(cid:7286) इसके पहचान पिरिनयम कहा गया ह)ै के पिरिनयम 16 (3) के िनबंधन(cid:7298) के अनुसार
अिधिनयम म(cid:7286) िनिदष् ट कुलाध्य क्ष के अनुमोदन से, संस्थान के िनदशे क की संिवदा पर ------ वषर् के िलए सहषर् िनयुिक्त हुई ह (cid:7289)
(िजसे इसम(cid:7286) इसके पश्च ात् िनयुक् त व् यिक्त कहा गया ह)ै और िनयुक्त (cid:7390)िक्त ने इस िनयुिक्त को यहाँ उद्धृत िनबंधन और शत(cid:7300)
को स्वीकार िकया ह,ै जहाँ अब ये उपिस्थत गवाह और पक्ष कर्मशः िन(cid:7388)िलिखत के िलए सहमत हःै -
( 1) इस सेवा करार को अिधिनयम और संस्थान की समय-समय पर लागू पिरिनयम(cid:7298) के अध् यधीन िकया हुआ माना
जाएगा जैसा िक स्थायी िनि(cid:7391)त कमर्चारी के िलए लागू होता ह।ै
(2) िनयुक्त (cid:7390)िक्त करार के अधीन---------वषर् की अविध तक--------से अथार्त् पद पर िनयुक्त होने की तारीख से सेवा म(cid:7286)
रहग(cid:7286) े।
परंतु, यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त ऊपर बताए गई सेवा अविध को पूरा कर लेने के बाद 70 वषर् की आयु से कम का
रहता ह ै तो उसकी सेवा अकादिमक वषर् के 30 जून तक जारी रखी जाएगी िजसम(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना किथत सेवा अविध
पूरा करेगा या उसके अिधविषता की आयु पर्ा(cid:7385) कर लेने तक, इनम(cid:7286) से जो भी पहले पर्ा(cid:7385) होता ह,ै लागू होगा।
(3) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान का पर्धान अकादिमक और कायर्कारी अिधकारी ह(cid:7298)गा और उपयुर्क्त अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298)
म(cid:7286) उिल्लिखत शिक्तय(cid:7298) और कतर्(cid:7390)(cid:7298) के साथ संस्थान की सेवा करेगा।
(4) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान की सेवा म(cid:7286) अपना पूरा समय (cid:7390)तीत करेगा और बताए गए अिधिनयम और पिरिनयम(cid:7298) के
उपबंध(cid:7298) के अधीन होगा,, तथा अपनी सेवा के दौरान या इसके संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा पर्ा(cid:7385) कोई सूचना तथा िजस कायर्
पर उस े लगाया गया ह,ै उसे गु(cid:7385) और गोपणीय माना जाएगा और िनयुक्त (cid:7390)िक्त को सभी संदभर् म(cid:7286) भारतीय कायार्लय गु(cid:7385) बात
अिधिनयम, 1923 के अधीन माना जाएगा।
(5) उसकी सेवा अविध के दौरान, िकसी िनलंबन अविध तथा वेतन रिहत छु(cid:7349)ी के अितिरक्त, िनयुक्त (cid:7390)िक्त भारतीय आय
कर के अधीन रूपए के वेतनमान म(cid:7286) बतौर ------- पर्ारंिभक वेतन रुपए पाने का हकदार होगा,, परंतु, यिद िकसी समय िनयुक्त
(cid:7390)िक्त पर्ितिनयुिक्त पर भारत के बाहर जाता ह,ै पर्ितिनयुिक्त की अविध के दौरान उसका वेतन और भ(cid:7275)े का िनणर्य शासी422 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
मंडल (cid:7367)ारा िकया जा सकता ह ै और इसके अितिरक्त िनयुक्त (cid:7390)िक्त अन्य भ(cid:7275)े जैसे मंहगाई भ(cid:7275)ा, नगर पर्ितपूित भ(cid:7275)ा इत्यािद
भी पर्ा(cid:7385) करेगा जो समय-समय पर संस्थान के िनयम(cid:7298) के आधार पर स्वीकायर् होते ह।(cid:7289)
(6) िनदशे क के रूप म(cid:7286) उसकी सेवा के दौरान, िनयुक्त (cid:7390)िक्त िकसी अन्य संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286) और
भारत सरकार या राज्य सरकार की िकसी प(cid:7286)शन योजना का लाभ उठाने की िस्थित म(cid:7286), वह उस योजना म(cid:7286) अंशदान करना जारी
रखेगा और आवश्यकतानुसार, उसके अंशदान तथा संस्थान के अंशदान को समेिकत कर मूल संस्थान म(cid:7286) हस्तांतिरत कर िदए
जाएंगे।
(7) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के संस्थान का कमर्चारी होने की िस्थित म(cid:7286), वह नई प(cid:7286)शन योजना के तहत अिभशािसत रहग(cid:7286) े, जो इस
संिवदा िनयुिक्त के ठीक पहले तक थी और इस संस्थान के अन्य स्थायी कमर्चारी की तरह ही इस अनुबंध के अंतगर्त इस सवे ा
अविध के िलए योजना के लाभ के हकदार ह(cid:7298)गे।
(8) इसम(cid:7286), इससे पूवर् िकसी बात के होते हुए भी, िनयुक्त (cid:7390)िक्त, जब तक िक अन्यथा, संस्थान के (cid:7367)ारा अवधािरत नह(cid:7277)
िकया जाता ह,ै वह पूरा या उसका कुछ अंश, जैसा िक संस्थान (cid:7367)ारा अवधािरत िकया जाता ह,ै वेतन संशोधन म(cid:7286) िकया गया
क(cid:7298)ई सुधार और सेवािनवृि(cid:7275) लाभ पर्ा(cid:7385) करते रहग(cid:7286) े, जो संस्थान (cid:7367)ारा पर्भावी िकए जाएंगे जो िक संस्थान के शाखा के सदस्य(cid:7298)
की सेवा की िनबंधन और शत(cid:7300) म(cid:7286) इसकी उपिस्थित तारीख पर िनभर्र ह(cid:7298)गे, िजसके अंतगर्त वह कुछ समय के िलए आते ह(cid:7298),
और ऐसे सुधार के संबंध म(cid:7286) िनयुक्त (cid:7390)िक्त के िलए उनकी सेवा और शत(cid:7300) म(cid:7286) संस्थान का िनणर्य कायार्िन् वत होगा तािक उसे इन
पर्ावधान(cid:7298) तक उपांतिरत िकया जा सके।
(9) पिरिनयम(cid:7298) के अधीन िनयक्तु (cid:7390)िक्त, संस्थान के स्थायी गैर अवकाश कमर्चािरय(cid:7298) के समान ही छु(cid:7349)ी के हकदार ह(cid:7298)गे।
( 10) िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के कैम् पस म(cid:7286) सुसिज्जत िकराया मुक्त आवास म(cid:7286) रहने के हकदार होगा जैसा िक संस्थान के
पर्बंधक(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाए।
(11) िनयुक्त (cid:7390)िक्त पिरिनयम(cid:7298) म(cid:7286) पर्दत्त लाभ के अनुसार िचिकत्सा सुिवधा और उपचार लाभ के िलय पातर् ह(cid:7298)गे।
(12) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान म(cid:7286) िनयुक्त होने के िलए यातर्ा भ(cid:7275)ा का भुगतान उसी पर्कार िकया जाएंगा जैसेिक समान र(cid:7289)क के
केन्दर्ीय सरकार के अिधकारी को केन्दर्ीय सरकार के स्थानांतरण यातर्ा-भत् ता िनयम के अधीन िनयुक्त (cid:7390)िक्त की िनयुिक्त को
जन िहत म(cid:7286) स्थानांतरण के समान मानकर िकया जाता ह।ै
( 13) यिद िनयुक्त (cid:7390)िक्त को संस्थान के िहत कायर् के िलए यातर्ा करना होता ह ै तो वह संस्थान म(cid:7286) पर्दत्त वेतनमान म(cid:7286) यातर्ा
भत् ता िनयम के अनुसार मानद यातर्ा भ(cid:7275)ा पर्ाप् त करने का हकदार होगा जो समय-समय पर लागू होते ह (cid:7289) और इसी पर्कार
संस्थान के िनयम के अनुसार िनयुक्त (cid:7390)िक्त अपना गृह शहर जाने के िलए छु(cid:7349)ी यातर्ा िरयायत के िलये भी हकदार होगा।
(14) िनयुक्त (cid:7390)िक्त (cid:7367)ारा अपनी लागत से उनके (cid:7367)ारा पर्कािशत पुस्तक(cid:7298) या लेख(cid:7298) से पर्ा(cid:7385) सभी रािश, इस क्षेतर् म(cid:7286) उनका
कायर् जारी रखने के पर्ोत्साहन के रूप म(cid:7286) उनके पास ही रहने िदया जाएगा और बोडर् (cid:7367)ारा समय समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार उन्ह (cid:7286)परामशर् कायर् करने की अनुमित भी दी जाएगी और उसका लाभ भी वही ल(cid:7286)गे।
( 15) संिवदा अविध के दौरान िनयुक्त (cid:7390)िक्त की सेवा संस्थान (cid:7367)ारा तीन कैलेणडर मास म(cid:7286) िलिखत नोिटस दके र िकसी भी
समय समा(cid:7385) भी की जा सकती ह ै जो इस सिं वदा के अधीन िबना िकसी कारण बताए सेवा के दौरान कभी भी िदया जा सकता
ह।ै परंतु, संस्थान (cid:7367)ारा उपलब्ध कराए गए इस नोिटस के बदले िनयुक्त (cid:7390)िक्त को तीन मास के मूल वेतन के योग के बराबर
रािश उपलब्ध कराना होगा, और िनयुक्त (cid:7390)िक्त भी संस्थान को तीन कैलेण्डर मास का िलिखत नोिटस दके र अपनी सेवा को
समा(cid:7385) कर सकता ह।ै
( 16) िनयुक्त (cid:7390)िक्त को ---------के पर्ोफेसर का ओहदा पाने तथा----------िवभाग म(cid:7286) िशक्षण और अनुसंधान म(cid:7286) भाग लेने की
अनुमित दी जाएगी जो उनकी सुिवधा के अध् यधीन होगी।
( 17) इस करार म(cid:7286) िकसी मु(cid:7374)े पर उपबंध नह(cid:7277) बनाए जाने के संबंध म(cid:7286), िनयुक्त (cid:7390)िक्त संस्थान के बोडर् के िविनश् चय के
अधीन होगा।
उपयुर्क्त के गवाह के रूप म(cid:7286), ऊपर िलखे गए िदन और वषर् म(cid:7286) गवाह के तौर पर संस्थान के पर्बंधन बोडर् के अध्यक्ष यहाँ अपना
हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)और िनयुक्त (cid:7390)िक्त यहाँ अपना हस्ताक्षर करता ह।ै
भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान अध्यक्ष
लखनऊ के िलए हस्ताक्षिरत पर्बंधक बोडर्
और सुपुद र्अध्यक्ष, संस्थान के पर्बंधक भारतीय सूचना पर्ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान
बोडर् के (cid:7367)ारा लखनऊ¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 423
की उपिस्थित म(cid:7286) गवाह का हस्ताक्षर और पता
किथत िनयुक्त (cid:7390)िक्त के (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत और सुपुद र् िनदशे क
-------------------------------- आई.आई.आई.टी. लखनऊ
की उपिस्थित म(cid:7286), गवाह का हस्ताक्षर और पता
1.-----------------------------
-----------------------------------
2.--------------------------------
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[फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I]
सुखबीर िसह संधु, अपर सिचव (टीई), मा॰सं॰िव॰ मंतर्ालय
सिचव, समन्वय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd October, 2018
S.O. 5363(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l),
(m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the
following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Lucknow, namely:-
1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian
Institute of Information Technology, Lucknow, 2017.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- In these Statutes unless the context otherwise requires;-
(a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private Partnership)
Act, 2017 (23 of 2017);
(b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the
appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade
pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases;
(c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and
faculty of the Institute;
(d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute;
(e) “Central Government” means the Government of India;
(f) “Dean” means the Dean of the Institute;
(g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart
instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute;
(h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section
20 of the Act;
(i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof;
(j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute;
(k) “Registrar” means the Registrar of the Institute;
(l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden
thereof.424 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same
meaning respectively assigned to them in the Act.
3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be
made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:
Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board,
such conferment to the Visitor.
4. Departments of teaching.- (1) The Board shall specify the academic units through which the normal
academic or research activities or both of the Institute shall be carried out.
(2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate.
(3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on
recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.
5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each
academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited
period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute:
Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take
temporary charge of a Department for a period not exceeding six months.
(6) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the
entire working of the academic unit subject to the general control of the Director.
(7) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the
authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned
to him by the Director.
6. Fees.- Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.
7. Institution of fellowships and scholarships.- The Institute, as per the decision of the Board, shall
institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and
post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board.
(4) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board.
8. Classification of staff.- The following shall be staff of the institute, namely:-
(c) Faculty;
(d) Non-faculty staff.
9. Appointments.- (1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the
recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board.
(2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely:-
(v) The Director, Chairperson;
(vi) One nominee of the Visitor, Member;
(vii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(viii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member.
(3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members,
namely:-
(x) The Director, Chairperson;
(xi) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members;
(xii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member;
(iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which
selection is being made is lower in status than that occupied by the Head.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 425
(4) The Selection Committee for all officers shall be as under:-
(i) The Director – Chairperson;
(ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board –
Members;
(iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate -
Member;
(iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held;
(v) Registrar, except for the post of Registrar.
(5) The Selection Committee for all other posts shall be as under:-
(i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;
(ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member;
(iii) One expert nominated by the Director - Member;
(iv) Registrar.
(6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be
approved by the Board and Senate, respectively.
(7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate
experts:
Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty
members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each
discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.
(8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be
reported to the Board at its next meeting.
10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be
governed by the following terms and conditions, namely:-
(1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound
health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board.
Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case
or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board.
(2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the
Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if
confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and
the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment
rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the
post.
(3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service:
Provided that faculty shall be reemployed, till the end of the semester or, with the approval of the
Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case.
(4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board.
(5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute
and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere
with the proper discharge of his or her duties, provided that the restrictions shall not apply to academic work
and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the
procedures laid down by the Board from time to time.426 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by
giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the
medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his
retention in service is considered undesirable by such appointing authority.
(7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be
recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of
three months’ salary in lieu thereof.
(8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing
authority three months notice:
Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call
upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received.
(9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary
proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf
by the Board.
(10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in
Schedule I.
11. Appointments on contract basis.-(1) Notwithstanding anything contained in these Statutes, the
Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding
five years, with a provision of reappointment for further periods:
Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of
the Chairperson of the Board.
(2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis
on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post:
Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection
Committee, as the circumstances of each case may require.
12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in
Schedule II.
13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible
for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance
with the rules made by the Board from time to time.
(2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose,
shall be charged license fee at the rate as decided by the Board.
(3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.
14. Retirement Benefits.- (1) The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension
Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the
employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute.
15. Powers of the Chairperson.-(1)The Chairperson shall execute the contract of service between the
Institute and the Director in writing as set out in Schedule III.
(2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of
the action taken by him or her for its approval in its next meeting.
16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,-
(a) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall
be as decided by the Board:
Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the
Chairperson;
(b) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units;¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 427
(c) Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated
facilities.
(2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur
expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.
(3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring
budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time:
Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such
re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the
Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty four months of payment and
every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board.
(5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered
unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the
Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time.
(6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such
emoluments as may be stipulated by the Board from time to time.
(7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such
terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time.
(8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or
partially unsuitable.
(9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that
for which it was constructed.
(10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts
with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under
report to the Board.
(11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account
Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are
applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.
(12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the
Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he
or she deems fit:
Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board
may, if it thinks fit, authorise the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for
a period exceeding one month.
(13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the
Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in
the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar.
(14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider
appropriate.
(15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or
her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her
functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to
the Chairperson .
17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings,
faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board.
(2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief
Warden, Wardens and Assistant Wardens.428 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two
years;
Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.
(4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden
to co-ordinate the activities of various halls and hostels.
18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances
according to the scales of pay fixed by the Board from time to time.
(2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on
themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the
prior approval of the Board.
(3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular
employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development
Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing
faculty.
19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall
be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorised by the Board in this behalf.
20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year.
(2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a
requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.
(3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members:
Provided that a member may participate through a video link:
Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week
from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and
place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour
from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does
not fall below thirty per cent. of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started
without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes
below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that
for the originally scheduled meeting.
(4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus
failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes
are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote.
(5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the
Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if
such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that
meeting.
(6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks
before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting:
Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider
urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting.
(7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each
member at their address as recorded in the office of the Board.
(8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before
the meeting, except in case of special meeting.
(9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one
week before the meeting:¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 429
Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not
been received.
(10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.
(11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the
Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes,
along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of
circulation.
(12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a
minute book.
(13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence
from the Board he or she shall cease to be a member of the Board.
(14) Membership on the Board shall be non-transferable.
(15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of
change in schedule, the members shall be consulted.
21. Meeting of the Senate.- The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than
four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the
beginning of the academic session.
(1) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by
not less than twenty per cent. of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate.
(2) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate.
(3) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her
absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting.
(4) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the
agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:
Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due
notice has been given.
(5) Notwithstanding the provisions of sub-statute(1), the Chairperson of the Senate may call for an
emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues.
(6) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be
final.
(7) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the
approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate:
Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation
prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be
placed for confirmation at the next meeting of the Senate.
(8) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be
recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board
and the Council at all times during office hours.
(9) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and
report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval.
22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be
necessary but at least twice a year.
(2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance
Committee.
(3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his
or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any430 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the
Chairperson for that meeting.
(4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the
meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of
the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the
Finance Committee.
(5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board.
23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting
of following members, namely:-
(1) Director , Chairman;
(2) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee;
(3) Nominee of the State Government on the Board or his nominee;
(4) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee;
(5) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the
Director;
(6) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;
(7) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the
Estate.
(2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following
powers, namely:-
(a) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital
works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;
(b) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction
for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the
disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first
instance and the limit will be changed from time to time by the Board.
(c) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs,
maintenance and the like;
(d) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it;
(e) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and
shall have the power to give direction for departmental works where necessary;
(f) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes
with contractors.
(g) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender
specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative
approval.
(3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of
construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to
time.
(4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers
of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works
Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board.
(5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a
year.
(6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at
least one external member present.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 431
(7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.
(8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed
before the Board.
24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub-
committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its
decisions on Institute website in order to enhance transparency.
(2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in
place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof
shall be communicated to such employee or faculty or student.
(3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is
of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.
SCHEDULE I
CONDUCT RULES
(see Statute 10(11))
1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, -
(a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all
individuals who assert an association with the Institute;
(b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in
case of all other employees;
(c) "members of family" in relation to an employee includes,-
(i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the
employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the
employee by a decree or order of a competent Court;
(ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him,
but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the
employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law;
(iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
2. Integrity.- (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful
practice
(2) All employees of the Institute shall,-
(i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field;
(ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions
with integrity and objectivity;
(iii) act promptly, diligently and conscientiously;
(iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and
members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity;
(v) avoid conflicts of interest;
(vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and
(vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research
(3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they
have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.432 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
(4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical
presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head
of the Department or Director.
(5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual
harassment of any woman at such work place.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, the term "sexual harassment" includes such
unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as,-
(i) physical contact and advances;
(ii) demand or request for sexual favours;
(iii) sexually coloured remarks;
(iv) showing any pornography; or
(v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature.
(6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable
for disciplinary action as per the rules of the Institute.
(7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on
his or her behalf to accept, any gift.
3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so
identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely:-
(i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship
undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;
(ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the
media for comment in their field of expertise.
(iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they
associate themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that
no public statement made by him shall bring the Institute into disrepute;
(iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and
qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or
professional field of expertise or specialization;
(v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or
specialisation shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint;
(vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not
misrepresent their expertise;
(vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute
shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative
issues;
(viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show
respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for
defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for
defamation or otherwise which may be instituted for such comment;
(ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon
to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or
committee:
Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of
the Institute or in case of judicial enquiries.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 433
4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and
circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the
following guidelines, namely:-
(i) employees shall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely
dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict
with their external, personal or financial interests;
(ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations
that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities;
(iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within
the Institute;
(iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to
the institute through the Director;
(v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and
share it with the concerned employee;
(vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company
or organisation shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent
authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute;
(vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing
individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some
responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest;
(viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these
activities specified above:
Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities
in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains;
(ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall
arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or
unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely
related (e.g., supervisor of a student).
5. Financial interests outside the Institute.- (1) An employee shall disclose personal financial interests
and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for
services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned
by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organization unless such
company or organisation-
(i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved;
(ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest;
(iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education
programmes;
(iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a
signatory;
(v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or
(vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research;
(vii) has been incubated by the institute.
(2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority.
6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.
7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government
of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities.434 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
8. Information to institute.- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any
circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or
indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities.
(8) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by
him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central
Government.
Note : Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease,
mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset.
9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of
these rules shall be liable to be punished after due process.
10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt with in accordance
with the provisions of the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 as applicable to the Central
Government employees.
SCHEDULE II
LEAVE RULES
(see Statutes 12)
1. Leave.- (1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is
continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved
deputation or on foreign service terms.
(2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for
academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by
the Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency.
2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the
Central Government in a calendar year.
3. Special casual leave. - All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the
purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes
and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it
deem fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute.
4. Half pay leave and commuted leave.- All employees shall be entitled for half pay or commuted leave
as per the rules formulated by the Board.
5. Maternity, paternity and child care leave.- Maternity, paternity and child care leaves as approved by
the Board, shall be admissible to an employee upto two children.
6. Earned leave.- (1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided
that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of
earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases.
(2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave,
which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that
during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of
absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn
leave.
(3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period
for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty,
engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute
administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year.
(4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up
to a maximum of three hundred days.
7. Leave on academic grounds.- (1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a
regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 435
Explanation.– (1) For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall
basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a
faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and
the faculty member furnish a bond to this effect.
(2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one
semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short
leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave.
(3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to
the faculty member on leave on foreign service terms.
(4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for
proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the
Department of Science and Technology.
(5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if
entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards
General Provident Fund or Contributory Provident Fund.
8. Sabbatical leave.- (1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave
period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing
vacation periods.
(2) Salary during sabbatical leave.- First sabbatical leave may be granted only after serving the
Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)
(3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent
six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual,
earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service
period.
9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already
spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining
the institute and subject to compliance of any previous bond.
10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the
Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for
Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at
the Institute.
11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching
and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty
members to handle the academic requirements.
12. Saving Clause.- The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the
Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.
SCHEDULE III
CONTRACT OF SERVICE
[See Statute15]
An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….……….
…………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian
Institute of Information Technology ________________, incorporated under the Indian Institutes of
Information Technology (Public-Private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the
Institute).
WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-Private
Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017) (hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the
Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the
Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the436 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)]
Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and
conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto
respectively agree as follows:-
(1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions
of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent
confirmed employees.
(2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............ years with effect from
……………………that is date of joining the post:
Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70
years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee
concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier.
(3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the
Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes.
(4) The appointee shall devote his wholetime to the service of the Institute and shall be subject to the
Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by
the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be
treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the
Indian Official Secrets Act, 1923.
(5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of
leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of
Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on
deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may
be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like
Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as
per rules of the Institute.
(6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and
enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he
shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as
required will be accumulated and transferred to the Parent Institute.
(7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New
Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the
scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute.
(8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the
Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of
any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute
subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch
of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in
respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as
to modify to that extent the provisions of these presents.
(9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the
Institute under the Statutes.
(10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as
may be approved by the Board of Governors of the Institute.
(11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided
for in the Statutes.
(12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of
the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government
deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest.¹Hkkx IIμ[k.M 3 (ii)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 437
(13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling
allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and
similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per
the rules of the Institute.
(14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left
to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do
consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.
(15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any
time by three calendar months notice in writing given at any time during service under this contract
without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give
the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may
also terminate his service by giving to the Institute three calendar months notice in writing.
(16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and
research in the Department of ...................................... subject to his convenience.
(17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be
governed by decisions of the Board of the Institute.
IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors
of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has hereunto set his hand.
Signed and delivered for the Indian Chairperson,
Institute of Information Technology Board of Governors,
Lucknow, by the Chairperson, Indian Institute of Information
Board of Governors of the Technology Lucknow
Institute.
In the presence of signature of
witness with address
Signed and delivered by the said Director
appointee IIIT Lucknow
……………………...
In the presence of signature of
witness with address
1. ____________________
____________________
____________________
2. ____________________
____________________
____________________
[F. No. 52-2/2017-TS.I]
SUKHBIR SINGH SANDHU, Addl. Secy. (TE) MHRD,
Secy., Coordination forum IIITs (PPP)
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