The following draft rules which the Central Government proposes to make in exercise of the powers conferred by section 346 of the Cantonments Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. NO. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-22122020-223852 xxxGIDHxxx CG-DL-E-22122020-223852 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 4 PART II—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 07] िई दिल्ली, सोमर्ार, दिसम्ब र 21, 2020/अग्रहायण 30, 1942 No. 07] NEW DELHI, MONDAY, DECEMBER 21, 2020/AGRAHAYANA 30, 1942 रक्षा मत्रं ालय सार्िव जिक सचू िा िई दिल्ली, 21 दिसम् बर, 2020 का.जि.आ. 7(अ).—छार्िी अजधजियम, 2006 (2006 की 41) की धारा 346 द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए केंद्र सरकार छार्िी जिजध सेर्क जियम, 1937 को अजधक्रजमत करते हुए अजधजियम की धारा 346 के अंतगवत प्रभाजर्त होिे र्ाले सभी व्यजियों की िािकारी हते ु जिम्नजलजखत मसौिा जियमों को प्रकाजित करती ह ै और यह अजधसूचिा भी िी िाती ह ै दक उि मसौिा जियमों पर केंद्र सरकार द्वारा भारत के रािपत्र में अजधसूजचत दकए िािे की तारीख एर्ं उसकी प्रजतयााँ ििता को उपलब्ध कराए िािे की तारीख से तीस दििों की समाजि के पश्चात जर्चार दकया िाएगा; उि मसौिा जियमों के संबंध में पूर्ोि अर्जध की समाजि स े पहले दकसी भी व्यजि से प्राि आपजत्त या सुझार्ों पर केंद्र सरकार द्वारा जर्चार दकया िाएगा; इि मसौिा जियमों पर आपजत्त या सुझार्, यदि कोई हो, तो जिििे क (भूजम), रक्षा मंत्रालय, िई दिल्ली-110011 को भेिा िा सकता ह।ै मसौिा जियम छार्िी बोडव कमचव ारी सर्े ा जियम, 2020 अध्याय I प्रारंजभक 1. लघ ुिीर्कव और प्रारंभ - (1) इि जियमों को छार्िी बोडव कमवचारी सेर्ा जियम, 2020 कहा िाएगा। 6230 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) र्े भारत में दकसी भी छार्िी बोडव द्वारा जियोजित सभी व्यजियों पर लागू होंगे। 2. पररभार्ाएाँ- इि जियमों म,ें िब तक संिभव से अन्यथा अपेजक्षत ि हो, - (क) "अजधजियम" से तात्पयव छार्िी अजधजियम, 2006 है: (कक) एक छार्िी बोडव कमवचारी के संबंध में "जियुजि प्राजधकारी” का अथव ह ै(i) प्राजधकारी को उि पिों पर जियुजियां करिे का अजधकार है, िो कमवचारी के पास थोड़े समय के जलए है, या (ii) जिस प्राजधकारी िे कमवचारी को इस तरह के पि पर जियुि दकया ह,ैिैसा भी मामला हो, िो भी प्राजधकारी ह ै र्ह उच्च अजधकारी है”। (ख) "आजित" से र्ही तात्पयव होगा जिसका उल्लेख भजर्ष्य जिजध अजधजियम, 1925 में दकया गया था। (ग) "िमाकताव" से तात्पयव उस कमवचारी से ह ैजिसकी ओर से इि जियमों के तहत राजि िमा की िाती है; (गग) "अिुिासिात्मक प्राजधकारी" से तात्पयव जियम 11 में जिर्िष्टव िडं ों को कमवचारी पर लगािे के जलए इि जियमों के तहत सक्षम अजधकारी से ह।ै (घ) "जिम्न ग्रेड कमवचारी" से तात्पयव ह ै एक िफ्तरी, चपरासी, जभश्ती, माली, िीपक-प्रकािक, चौकीिार, कुली या सफाईर्ाला या केंद्र सरकार द्वारा घोजर्त कमवचारी की कोई अन्य िेणी या इस तरह का कोई अन्य प्राजधकारी इसके जलए अजधकृत हो सकता है इि जियमों के प्रयोिि के जलए एक जिम्न ग्रेड कमवचारी होिे से है; (घघ) "गैर-पयवर्ेक्षी पि" से तात्पयव ह ैदकसी बोडव के अधीि कोई जियुजि िो "पयवर्ेक्षी पि" िहीं है; (ड़) "र्ेति" में छार्िी जिजध से भुगताि दकए गए र्ेति या व्यजिगत भत्ते के माध्यम से सभी जिजश्चत माजसक भत्ते िाजमल हैं, लेदकि जर्जिष्ट खचों को पूरा करिे के जलए दिए िािे र्ाले भत्ते िैसे यात्रा, र्ाहि या मकाि दकराया भत्ता, चाह ेर्ह िजै िक, माजसक या र्ार्र्वक भत्ता हो, इसमें िाजमल िहीं है; (च) "कमवचारी" से तात्पयव ह ै एक व्यजि िो बोडव के अधीि पूरे समय के जलए जियुि होता ह,ै चाह े र्ह सार्विजिक रािस्ट्र् से पेंिि प्राि कर रहा हो या िहीं; (चच) "पयवर्ेक्षी पि" से तात्पयव ह ैदकसी बोडव के अधीि कोई जियुजि जिसे केंद्र सरकार द्वारा पयवर्ेक्षी पि के रूप में घोजर्त दकया गया ह ैया इस तरह के प्राजधकारी को इस संबंध में इसके द्वारा अजधकृत दकया िा सकता है; (छ) "सफाईर्ाला" से तात्पयव ह ैकोई भी व्यजि िो र्ास्ट्तर् में गंिगी या कूड़ा-करकट एकजत्रत या हटािे या जिपटाि,े या सड़कों, िालों या बूचड़खािों को साफ करिे, या गन्िगी या उबटि को हटािे के जलए उपयोग दकए िािे र्ाले र्ाहि चलािे में, गंिगी या कूड़ा-करकट इकट्ठा करिे या हटािे में जियोजित ह;ै तथा (ि) छार्िी जिजध कमवचारी के संबंध में "अस्ट्थायी कमवचारी" जियम 9 के तहत स्ट्र्ीकृत एक अस्ट्थायी पि के अर्लंबी के अलार्ा, बोडव के अधीि एक स्ट्थायी या स्ट्थायी पि के अस्ट्थायी आधार पर िाजमल है। अध्याय II भाग-I सामान्य 3. उि अध्यायों में जिजहत जियमों के तहत मौजलक जियमों और अिुपूरक जियमों के अध्याय I से XI के अिुसार, िो प्रचलि में ह ै और केंद्रीय जसजर्ल सेर्ा (आचरण) जियम, 1964 में िारी रहता है, िहां तक उिके असंगत िहीं है,सभी कमवचाररयों पर लागू होंगे। उि मौजलक जियमों में उजल्लजखत स्ट्थािीय सरकार की िजियों का प्रयोग ऐसे कमवचाररयों के संबंध में कमाि के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ द्वारा दकया िाएगा। 3क. जियम 3में जर्जहत दकसी बात के होते हुए भी, केन्द्रीय जसजर्ल सेर्ा (छुट्टी) जियम, 1972, िहां तक हो सकता है, सभी कमवचाररयों पर लागू होगा।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 4. प्रत्येक बोडव अजधजियम के प्रार्धािों और उसके अधीि बिाए गए जियमों के अधीि अपिे कतवव्यों के उजचत और कुिल जिष्पािि के जलए आर्श्यक कमवचाररयों का जिधावरण करेगा और ऐसे कमवचाररयों को छार्िी जिजध से भुगताि दकए िािे र्ाला र्ेति जियत करेगा। 5. बोडव के कमवचाररयों की संख्या, पििाम और ग्रेड तथा उन्ह ें िये र्ेति, िुल्क और भत्तों में बिलार् संबंधी प्रस्ट्तार्ों पर बोडव की मंिूरी प्राि की िाएगी। इस तरह के प्रस्ट्तार्ों को बिट तैयार करिे के समय ध्याि में रखा िाएगा, लेदकि मुख्य अजधिासी अजधकारी के अिुरोध पर दकसी भी समय इि पर जर्चार दकया िा सकता ह।ै बिते पांच साल से अजधक बोडव की स्ट्थायी सेर्ा म ें सेर्ारत दकसी कमवचारी को प्रजतकूल रूप से प्रभाजर्त करिे र्ाले दकसी प्रस्ट्तार् पर इस उद्देश्य के जलए बुलाई गई जर्िेर् बैठक के अलार्ा जर्चार िहीं दकया िाएगा: बिते यह भी दक छार्िी बोडव लेखा जियम, 2020 के जियमों 87, 88 और 89 के अधीि कमाि के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ की पूर्व स्ट्र्ीकृजत प्राि की िाएगी। 5क. (1) यदि बोडव के अलार्ा दकसी स्ट्थािीय प्राजधकरण के क्षेत्राजधकार में सजम्मजलत दकसी क्षेत्र को छार्िी में िाजमल दकए िािे के पररणामस्ट्र्रूप, ऐसे अन्य स्ट्थािीय प्राजधकरण की सेर्ा में सेर्ारत व्यजियों को बोडव की सेर्ा में स्ट्थािांतररत दकया िाता ह,ै तो बोडव केन्द्रीय सरकार की पूर्व स्ट्र्ीकृजत से,और इि जियमों में जर्जहत दकसी बात के होते हुए भी,इि जियमों के सभी अथर्ा दकसी भी प्रयोिि हते ु ऐसे सभी या दकसी भी व्यजि को,उिके बोडव की सेर्ा में स्ट्थािांतरण से पूर्व अन्य स्ट्थािीय प्राजधकरण में की गई सेर्ा अर्जध के जलए बोडव का मािि कमवचारी मािते हुए उिके बोडव में सेर्ा स्ट्थािांतरण से ठीक पूर्व अन्य स्ट्थािीय प्राजधकरण में उिकी सेर्ा अर्जध को उिकी क्रजमक सेर्ा अर्जध में िोड़ दिया िाएगा। (2) उप-जियम (1) के अंतगवत अपिी मंिूरी िते े हुए केंद्र सरकार ऐसी ितों को, िैसादक र्ह उजचत समझे, को लागू करिा अपेजक्षत कर सकती ह।ै 5ख. (1) बोडव के अधीि सेर्ा हते ु प्रथम बार सभी जियुजियााँ रोिगार एक्सचेंि के माध्यम से या ऐसे अन्य तरीके से की िाएंगी िैसा दक केंद्र सरकार जििजे ित करे। (2) इक्कीस र्र्व से कम और तीस र्र्व से अजधक आयु र्ाले दकसी भी व्यजि को डॉक्टर या जचदकत्सा अजधकारी पि के अलार्ा दकसी भी अन्य पि पर जियुि िहीं दकया िाएगा और तेईस र्र्व से कम आयु और पैंतीस र्र्व से अजधक आयु का कोई भी व्यजि बोडव के अधीि डॉक्टर या जचदकत्सा अजधकारी के पि पर जियुि िहीं दकया िाएगा: बिते ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ, कमाि,यदि र्ह ऐसा करिा आर्श्यक समझता ह ै और जिसे केंद्र सरकार द्वारा िारी जिििे के अधीि सामान्यतः अथर्ा जर्िेर् रूप से जिर्िष्टव िेजणयों या जर्जिष्ट छार्जियों या व्यजि-जर्िेर् मामलों के संिभव में, आमतौर पर या जर्िेर् रूप से,पूर्ोि आयु-सीमा को उस सीमा, िैसा दक र्ह आर्श्यक समझे, तक जिजथल कर सकता है। (3) कोई भी व्यजि जिसे अजधकृत जचदकत्सा पररचारक द्वारा जचदकत्सकीय रूप से दफट घोजर्त िहीं दकया गया है और जिसके पास न्यूितम योग्यता और अिुभर् िहीं है, िैसा दक ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ, कमाि द्वारा प्रत्येक पि के जलए जिर्िष्टव दकया गया है, बोडव के तहत दकसी भी सेर्ा में जियुि िहीं दकया िाएगा: बिते उपररजिर्िष्टव न्यूितम योग्यता मौिूि कमवचारी की उस पि पर उसकी लगातार सेर्ा अथर्ा जियुजि अथर्ा पिोन्नजत पर जियुजि को हाजि ि पहुचं ाए। स्ट्पष्टीकरण- इस जियम के प्रयोिि हते ु अजधकृत जचदकत्सा पररचारक से तात्पयव बोडव द्वारा जियुि जचदकत्सा अजधकारी से ह ै िो बोडव के कमवचारी के जलए जियुि है। (4) बोडव के अधीि र्ाले सभी पिों पर जियुजियां या तो सीधी भती से या पिोन्नजत या प्रजतजियुजि/समार्ेिि से होंगी। (5) केंद्र सरकार बोडव के अधीि सभी पिों को सीधी भती के पि या पिोन्नजत के पि या प्रजतजियुजि के पि में र्गीकृत करेगी और उस पि या पिों को जिर्िष्टव करेगी जिसमें से प्रत्येक ऐसे पिोन्नजत पि और प्रजतजियुजि पि पर जियुजि की िाएगी।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (6) ऐसे जिििे ों के अधीि होंगे, यदि कोई हो, िैसा दक केंद्र सरकार द्वारा िारी दकया गया है, ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ सभी पिोन्नजत पिों को चयि और गैर-चयि पिों में र्गीकृत करेगा। (7) मुख्य अजधिासी अजधकारी जिम्न ग्रेड के कमवचाररयों को छोड़कर सभी कमवचाररयों की र्ार्र्वक गोपिीय ररपोटव को केंद्र सरकार द्वारा जर्जिर्िष्टव ऐसे प्रारूप और तरीके से अिुरजक्षत करेगा। (8) पिोन्नजत पिों पर जियजु ि बोडव द्वारा इस प्रयोिि हते ु तैयार की गई र्ररष्ठता सूजचयों,अिदफट को छोड़कर,के आधार पर जियुजि प्राजधकारी द्वारा की िाएगी। बिते चयि पिों पर पिोन्नजत र्ररष्ठता-सह-योग्यता के आधार पर हो। 6. छार्िी बोडव के अधीि पहली सभी जियुजियां िो साल की पररर्ीक्षा अर्जध आधार पर होंगी: बिते दकसी भी व्यजि को उसकी प्रथम जियुजि में तब तक स्ट्थायी िहीं दकया िाएगा िब तक दक जियजु ि प्राजधकारी संतुष्ट िहीं हो िाता दक र्ह इस जियुजि के जलए उपयुि ह:ै आगे बिते जियुजि प्राजधकारी जलजखत में ििव कारणों से पररर्ीक्षा अर्जध को एक र्र्व से अजधक िहीं बढा सकता ह।ै 7. (1) पयवर्ेक्षी पि पर सभी जियुजियां बोडव द्वारा और गैर-पयवर्ेक्षी पिों पर मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा की िाएंगी। (2) मुख्य अजधिारी अजधकारी - (क) सभी कमवचाररयों की ड्यूरटयााँ एर्ं तत्संबंधी पयवर्ेक्षण तथा उिके कायों तथा कायवर्ाजहयों पर जियंत्रण करेगा; (ख) सभी कमवचाररयों को र्ेति जर्तरण करेगा; (ग) इि जियमों के प्रार्धािों के अधीि, सेर्ा की ितों से संबंजधत सभी मामलों जर्िेर् रूप से सभी कमवचाररयों की सेर्ा से संबंजधत र्ेति, जर्िेर्ाजधकार और भत्ते र्ेति, और भत्तों का जिपटाि करेगा; और (घ) उप-जियम (1) और इस संबंध में दकसी अन्य जियम के प्रार्धािों के अधीि अिुपजस्ट्थजत की छुट्टी के जलए आर्ेिि को िखे ेगा, छुट्टी पर गए कमवचाररयों के स्ट्थाि पर स्ट्थािापन्न जियुजियां करेगा: बिते दकसी भी छार्िी अस्ट्पताल या जडस्ट्पेंसरी में कायवरत कमवचाररयों के संबंध में, जचदकत्सा अजधकारी प्रभारी अिुच्छेि (क) और (ख) में जिर्िष्टव ािुसार कायव करेगा। (3) इस जियम के अधीि ऐसा कोई भी व्यजि जियुि िहीं दकया िाएगा, जिसे केंद्र सरकार या दकसी राज्य सरकार या दकसी बोडव या स्ट्थािीय प्राजधकरण, जिगम या अन्य सार्िव जिक उपक्रम के तहत रोिगार से बखावस्ट्त कर दिया गया हो, या दकसी आपराजधक अिालत द्वारा कारार्ास की सिा सुिाई गई हो या िडं प्रदक्रया संजहता, 1973 (1974 के 2) के अधीि िांजत भंग करिे और िव्यु वर्हार हते ु सुरक्षाया भारतीय िडं संजहता, 1860 (1860 का 45) के अध्याय IX-ए के अधीि दकसी भी अपराध के जलए एक आपराजधक अिालत द्वारा सिा सुिाई गई हो या सक्षम अिालत द्वारा दिर्ाजलया घोजर्त कर दिया गया हो। 8. (1) बोडव या कमवचारी को जियुि करिे र्ाला अजधकारी ऐसे कमवचारीको सेर्ा-मुि कर सकता है- (क) पररर्ीक्षा के िौराि या उसकी समाजि पर; (ख) बोडव द्वारा अजधकृत जचदकत्सा अजधकारी द्वारा यह घोजर्त करिे पर दक र्ह आगे की सेर्ा के जलए जचदकत्सकीय रूप से दफट िहीं है; (ग) पचपि र्र्व की आयु प्राि करिे के पश्चात दकसी भी समय या तीस साल की अहकव ारी सेर्ा पूरी करिे के पश्चात; यह केंद्र सरकार द्वारा समय-समय िारी जिििे ों के अधीि दकया िाएगा; (घ) ऐसे कमवचारी और बोडव के बीच जलजखत अिुबंध की ितों के अिुसार, यदि कोई हो; या (ड़) संस्ट्थापिा में छंटिी या संिोधि के अिुसरण में और अन्यथा िहीं।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (2) एक कमवचारी, जिसको उप-जियम (1) के खंड (क) के अधीि सेर्ा-मुि दकया िाता ह ैऔर र्ह माजसक र्ेति प्राि करता है; को इसके जर्परीत एक जलजखत अिुबंध के अभार् में, जडस्ट्चािव से पहले एक महीिे के िोरटस या एक महीिे के र्ेति के बिले सेर्ा-मुि दकया िा सकता है; और उि उप-जियम के खंड (ग) या खंड (ड़) के अिुसरण में सेर्ा-मुि कमवचारी, जिसकी आयु पचपि र्र्व िहीं हुई है,जलजखत अिुबंध की अिुपजस्ट्थजत में जडस्ट्चािव से पहले उसे तीि महीिे का िोरटस या उसके एर्ि में तीि महीिे का र्ेति दिया िाएगा: बिते दकसी कमवचारी को उि उप-जियम के खंड (क) के अधीि जडस्ट्चािव दकया िाए, तो उसे उस आधार से अर्गत कराया िाएगा, जिस पर उसे जडस्ट्चािव करिे का प्रस्ट्तार् है और इसके जर्रूद्ध उसे कारण बताओ िोरटस का अर्सर दिया िाएगा। (3) (क) एक कमवचारी िे साठ र्र्व की आयु प्राि िहीं की है और जिसे उप-जियम (1) के खंड (ख) के अिुसरण में सेर्ा-मुि दकया गया है, यदि र्ह जियम 30 के तहत कोई ग्रेच्युटी प्राि करिे के जलए पात्र िहीं है, तो उसे अहकव ारी सेर्ा के प्रत्येक पूणव र्र्व के जलए पंद्रह दििों के औसत र्ेति या छह महीिे से अजधक के एक जहस्ट्से की गणिा की िर से प्रजतपूरक ग्रेच्युटी का भुगताि दकया िाएगा,इस ितव के अधीि दक ऐसी ग्रेच्युटी िये की राजि उस र्ेति की कुल राजि से अजधक िहीं होगी िो कमवचारी िे जडस्ट्चािव की तारीख के बाि की अर्जध के िौराि प्राि की है, यदि र्ह साठ र्र्व की आयु प्राि करिे तक सेर्ा में बिे रहते। (ख) एक कमवचारी, जिसिे साठ र्र्व की आयु प्राि िहीं की ह ै और जिसे उप-जियम (1) के खंड (ड़) के अिुसरण में सेर्ा-मुि दकया गया ह,ै यदि र्ह जियम 30 के तहत कोई ग्रेच्युटी प्राि करिे के जलए पात्र िहीं है, तो उसे योग्यता सेर्ा के प्रत्येक पूणव र्र्व के जलए पंद्रह दििों की औसत र्ेति की िर से गणिा की गई या छह माह से अजधक अर्जध में एक भाग का प्रजतपूरक भुगताि दकया िाएगा; बिते बोडव के अधीि कमवचारी को लगभग समाि र्ेति की एक र्ैकजल्पक जियुजि की पेिकि की गई हो और उसिे इिकार कर दिया हो, िो बोडव के अिुसार एक उपयुि प्रकृजत का अर्सर था, तो उसे दकसी ग्रेच्युटी का भुगताि िहीं दकया िाएगा। (4) मुख्य अजधिासी अजधकारी,अपिे जर्र्ेकािुसार बोडव के दकसी भी कमवचारी को, जिसिे िो पचपि र्र्व की आयु प्राि िहीं की है, जिसे उप-जियम (1) के उप-खंड (ग) के अिुसरण में सेर्ा-मुि दकया िा रहा है, मौजलक जियमों के अधीि इस जर्र्य में दकसी भी समय उिके जलए स्ट्र्ीकायव अजधकतम अर्काि की पूरी राजि की छूट िे सकता ह ै और ऐसे अर्काि उप-जियम (2) म ें जिर्िष्टव तीि महीिे के िोरटस के प्रारंभ से िुरू होंगे। (5) पररर्ीक्षाधीि कमवचारी ऐसा करिे के जलजखत अिुबंध की अिुपजस्ट्थजत और उजचत कारण बताए बगैर अपिे रोिगार से इस्ट्तीफा ििे े के जलए अजधकृत िहीं है,या बोडव को कम से कम एक महीिे का िोरटस दिए बगैर अपिी ड्यूटी से अिुपजस्ट्थत िहीं हो सकता और कोई अन्य कमवचारी उजचत कारण बताए बगैर अपिे रोिगार से त्याग-पत्र िहीं िगे ा,या बोडव को तीि महीिे का िोरटस दिए बगैर अपिी ड्यूटी से अिुपजस्ट्थत होगा; और यदि पूर्ोि रूप में िोरटस िहीं िते ा है, तो कमवचारी का एक महीिे या तीि महीिे के र्ेति, िैसा भी मामला हो,से ज्यािा िहीं की राजि िब्त कर ली िाएगी, िैसा जिििे बोडव द्वारा सामान्य या जर्िेर् आििे के अंतगवत दिया गया हो। बोडव द्वारा कमवचारी को िये दकसी अन्य राजि अथर्ा कमवचारी की भजर्ष्य जिजध खाते की अंििायी राजि स े बोडवऐसे र्ेति की र्सूली कर सकता ह।ै बिते कमवचारी पचपि र्र्व की आयु प्राि करिे या तीस र्र्व की अहकव ारी सेर्ा पूरी करिे के पश्चात दकसी भी समय, बोडव को तीि महीिे के िोरटस ििे े पर बोडव की सेर्ा छोड़ ि:े 9. कमाि का अफसर कमांडडंग-इि-चीफ, यदि उिकी राय में, बोडव द्वारा जियोजित या प्रस्ट्ताजर्त कमवचाररयों की संख्या या बोडव द्वारा दकसी भी ऐसे कमवचारी को दिया िािे र्ाला र्ेति ज्यािा समझता है, जिसे बोडव द्वारा कम करिे की आर्श्यकता ह ैतो ऐसे कमवचाररयों की संख्या,अथर्ा ऐसे र्ेति की जितिी भी राजि, िैसा भी मामला हो,उतिे समय के भीतर जितिा र्ह सही समझता ह ै जिधावररत कर सकता ह ै और बोडव जियम 8 के उप-जियम (1) के प्रार्धािों और कमवचारी और बोडव के बीच दकसी भी र्ैध अिुबंध के अधीि उस आर्श्यकता का अिुपालि करेगा: बिते बोडव को जलजखत में कारण बतािे के जलए उजचत अर्सर दिया िाएगा दक ऐसी कमी क्यों ि की िाए। *9क (1) जियुजि प्राजधकारी एक कमवचारी को जिलंबिाधीि रख सकता है- (क) िहां उसके जखलाफ अिुिासिात्मक कायवर्ाही पर जर्चार दकया िा रहा ह ैया लंजबत ह ैया6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ख) िहां दकसी आपराजधक अपराध के संबंध में उसके जर्रूद्ध मामला िांचाधीि ह ै उसकी पड़ताल या रायल चल रहा है; (2) एक कमवचारी को जियुजि प्राजधकारी के आििे द्वारा जिलंबिाधीि रखा मािा िाएगा- (क) उसकी जहरासत की तारीख से, यदि र्ह अड़तालीस घंटे से अजधक की अर्जध के जलए जहरासत में है, चाह े आपराजधक आरोप के जलए या अन्य दकसी मामले में; (ख) उसके िोर्ी होिे की तारीख से यदि अपराध के जलए िोर्ी ठहराए िािे की जस्ट्थजत में उसे अड़तालीस घंटे से अजधक कारार्ास की सिा सुिाई िाती ह ै और इस तरह के िोर् के पररणामस्ट्र्रूप उसे बखावस्ट्त या जिष्काजसत या अजिर्ाय व सेर्ाजिर्ृत िहीं दकया िाता ह।ै (3) िहां जिलंबिाधीि कमवचारी की सेर्ा से बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त िडं को अपील में या इस जियमों के अंतगवत स्ट्थजगत रखा गया हो तथा मामले को िांच या कारवर्ाई हते ु दकसी जिििे के साथ आस्ट्थजगत दकया गया हो,तो उिके जिलंबि के आििे सेर्ा से बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त के मूल आििे की तारीख से आगामी आििे ों तक िारी रहगें े। (4) िहां एक कमवचारी पर सेर्ा से बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त का िंड अलग से जिधावररत दकया िाता ह ै या पररजस्ट्थजतयों के जर्चार पर कािूि की अिालत और अिुिासिात्मक प्राजधकारी के जिणवय के द्वारा या उसके पररणामस्ट्र्रूप अमान्य घोजर्त दकया िाता ह,ै उस मामले म,ें उिके जखलाफ उि आरोपों पर एक और पूछताछ करिे का जिणवय जलया गया, जिि पर बखावस्ट्तगी, जिष्कासि या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त का िुमाविा मूल रूप से लगाया गया था, कमवचारी को प्राजधकारी के मूल आििे की तारीख से बखावस्ट्त, जिष्काजसत या अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृत्त के अधीि जिलंजबत मािा िाएगा और अगले आििे तक जिलंबिाधीि रहगे ा: बिते इस तरह की कोई और िांच का आििे तब तक िहीं दिया िाएगा िब तक दक ऐसी जस्ट्थजत ि आ िाए, जिसमें अिालत मामले की प्रकृजत िािे जबिा तकिीकी आधार पर र्ास्ट्तजर्क आििे पाररत कर चुकी हो। (5) (क) इस जियम के तहत तैयार या माि जलया गया जिलंबि आििे तब तक लागू रहेगा िब तक दक सक्षम प्राजधकारी इसे संिोजधत या जिरस्ट्त िहीं करता। (ख) िहां एक कमवचारी को जिलंजबत कर दिया गया हो या उसे जिलंजबत माि जलया गया हो (चाह ेर्ह दकसी भी अिुिासिात्मक कायवर्ाही के संबंध में हो या अन्यथा) और उस जिलंबि के िौराि उसके जखलाफ कोई अन्य अिुिासिात्मक कायवर्ाही िुरू की गई हो, तो उसे जिलंबिाधीि करिे में सक्षम प्राजधकारी जलजखत में ििव कारणों के हर्ाले से जिििे से सकता है दक कमवचारी सभी या दकसी भी कायवर्ाही की समाजि तक जिलंबिाधीि रहगे ा। (ग) इस जियम के तहत िारी दकए या िारी दकया हुआ माि जलए गए जिलंबि आििे को दकसी भी समय प्राजधकारी द्वारा संिोजधत या रद्द दकया िा सकता ह ै जिसिे इसको तैयार दकया ह ै या तैयार दकया माि जलया या आििे दिया ह ै या कोई भी प्राजधकारी जिसका र्ह अधीिस्ट्थ प्राजधकारी ह।ै 10. (1) मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा दकसी कमवचारी पर जिम्नजलजखत िंड उजचत और पयावि कारणों से जलजखत रूप में प्रजर्ष्ट करते हुए लगाए िा सकते ह:ैं - गौण िडं :- (i) भत्सविा; (ii) िुमाविा (2) जियुि प्राजधकारी द्वारा दकसी कमवचारी पर जिम्नजलजखत िंड उजचत और पयावि कारणों से, िैसा दक िीचे जलखा ह,ै लगाए िा सकते हैं: - गौण िडं :- (i) उसकी पिोन्नजत रोककर;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (ii) लापरर्ाही या आििे के उल्लंघि के कारण बोडव की ओर उसके द्वारा दकए गए दकसी भी आर्थवक िुकसाि की पूर्तव हते ु उसके र्ेति से पूरा या कुछ जहस्ट्से की र्सूली; (iii) र्ते ि र्ृजद्ध पर रोक। मुख्य िडं :- (iv) एक जिर्िष्टव अर्जध तक जियत अर्जध के िौराि जिम्न स्ट्तर के र्ेतिमाि पर पराभर्, िैसे दक कमवचारी ऐसी कटौती की अर्जध के िौराि र्ेति र्ृजद्ध अर्िवत करता ह ै या िहीं और ऐसी अर्जध की समाजि पर, कमी या उसके र्ेति में भजर्ष्य की र्ृजद्ध को स्ट्थजगत करिे का प्रभार् होगा या िहीं होगा; (v) न्यूि समयमाि या र्ेति, ग्रेड, पि या सेर्ा में कमी िो कमवचारी के जलए समय-सीमा में पिोन्नजत हते ु एक बार होगी या र्ेति, ग्रेड, पोस्ट्ट या सेर्ा जिसमें से उसके साथ या उसके जबिा कम दकया गया था ग्रेड या पि या सेर्ा में बहाली की ितों के बारे में दििाजिििे जििसे कमवचारी को न्यूि स्ट्तर पर लाया गया था और उसकी र्ररष्ठता तथा उस ग्रेड, पि या सेर्ा के जलए इस तरह की बहाली पर भुगताि; (vi) अजिर्ायव सेर्ाजिर्ृजत्त; (vii) सेर्ा से जिष्कासि िो बोडव के अधीि भजर्ष्य में रोिगार के जलए अयोग्यता िहीं होगी, जिसकी सेर्ा में र्ह ऐसे जिष्कासि या दकसी अन्य बोडव के समय था। (viii) सेर्ा से बखावस्ट्तगी िो बोडव के अधीि भजर्ष्य में रोिगार के जलए अयोग्यता होगी, जिसके तहत उन्हें बखावस्ट्तगी या दकसी अन्य बोडव के समय जियोजित दकया गया था। 10क जियुजि प्राजधकारी द्वारा कमवचारी के जर्रूद्ध अिुिासिात्मक कायवर्ाही िुरू की िा सकती ह।ै 11. (1) िहां तक संभर् हो, जियम 10 के खंड (iv) से viii) में जर्जिर्िष्टव िडं लगािे का कोई आििे , इस जियम और जियम 11क में उजल्लजखत रीजत के अिुसार िांच के पश्चात के जसर्ाय, िहीं दिया िाएगा । (2) िहााँ भी अिुिासिात्मक प्राजधकरण का जर्चार हो दक दकसी कमवचारी के जर्रूद्ध िरु ाचार या िव्यु वर्हार के दकसी भी आरोप की सत्यता की िांच के जलए आधार हैं, तो र्ह स्ट्र्यं इस मामले में पूछताछ कर सकता है, या इस जियम के तहत सत्य के संबंध में पूछताछ करिे के जलए कोई प्राजधकारी जियुि कर सकता है, िैसा भी मामला हो। (3) िहां इस जियम और जियम 11क के तहत दकसी कमवचारीके जखलाफ िांच का प्रस्ट्तार् है,अिुिासिात्मक प्राजधकार आधार तैयार करेगा या उसे तैयार करिे का कारण होगा- (i) िरु ाचार या िव्यु वर्हार के आरोपों का सार जिजश्चत और अलग-अलग लेख है। (ii) आरोप के प्रत्येक लेख के समथवि में िरु ाचार या िव्यु वर्हार के आरोपण का एक बयाि; (क) कमवचारी द्वारा दकए गए दकसी भी स्ट्र्ीकृजत या स्ट्र्ीकारोजि सजहत सभी प्रासंजगक तथ्यों का जर्र्रण; (ख) िस्ट्तार्ेिों की एक सूची, और गर्ाहों की एक सूची, जििके द्वारा आरोप मि ेंअिुरजक्षत की िाएंगी। (4) अिुिासिात्मक प्राजधकारी आरोप के लेखों की प्रजत कमवचारी को जर्तररत करिे या ििे े का कारण बताएगा, िरु ाचार या िव्यु वर्हार के आरोपों का बयाि और िस्ट्तार्ेिों और गर्ाहों की एक सूची जिसके द्वारा प्रत्येक आरोप मि को लगातार अिुरजक्षत रखी िाएगी और कमवचारी को ऐसे जिर्िष्टव समय के अंिर प्रस्ट्तुत करिे की आर्श्यकता होगी, िो उसके बचार् का एक जलजखत बयाि होगा और यह बतािे के जलए दक क्या र्ह व्यजिगत रूप से सुिार्ाई चाहता ह।ै (5) (क) बचार् पक्ष के जलजखत बयाि की प्राजि पर, अिुिासिात्मक प्राजधकारी स्ट्र्यं ऐसे आरोपों के संबंध में िांच कर सकता ह ैजिन्ह ेंमान्य िहीं दकया गया ह ैअथर्ा यदिर्ह ऐसा करिा आर्श्यक समझता है, तो उप-जियम (2) के तहत िांच प्राजधकारी जियुि कर सकता ह ै और िहां कमवचारी द्वारा अपिे बचार् के जलजखत बयाि में आरोप की सभी मि स्ट्र्ीकार की गई हों, अिुिासिात्मक प्राजधकारी ऐसे साक्ष्यों को, िैसा उजचत समझे, मान्य करिे के बाि प्रत्येक आरोप पर अपिे जिष्कर्ों को ररकॉडव करेगा और जियम 11-क में जिधावररत तरीके से कायव करेगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ख) यदि कमवचारी द्वारा कोई जलजखत बयाि प्रस्ट्तुत िहीं दकया िाता ह,ै तो अिुिासिात्मक प्राजधकारी स्ट्र्यं आरोपों की िांच कर सकता ह ैअथर्ा यदि र्ह ऐसा करिा आर्श्यक समझता है, तो उप-जियम (2) के तहत एक िांच प्राजधकारी जियुि कर सकता ह।ै (ग) िहां अिुिासिात्मक प्राजधकारी स्ट्र्यं दकसी भी आरोप की िांच करता ह ै या ऐसे आरोप की िांच करिे के जलए एक िांच प्राजधकारी को जियुि करता है, र्ह एक आिेि द्वारा,अपिी ओर से आरोपों के समथवि में मामला प्रस्ट्तुत करि े हते ु एक कमवचारी या कािूिी पेिेर्र को "प्रस्ट्तोता अजधकारी" के रूप में जियुि कर सकता ह।ै (6) अिुिासिात्मक प्राजधकारी, िहां र्ह िांच प्राजधकारी िहीं है, िांच प्राजधकारी को जिम्नजलजखत भेिेगा; (i) आरोप की मिों की प्रजत और किाचार या िव्यु वर्हार के आरोपों के जर्र्रण की एक प्रजत; (ii) कमवचारी द्वारा प्रस्ट्तुत, बचार् के जलजखत बयाि की एक प्रजत, यदि कोई हो; (iii) गर्ाहों के बयाि की एक प्रजत, यदि कोई उप-जियम (3) में जर्जिर्िष्टव है; (iv) कमवचारी को उप-जियम (3) में जिर्िष्टव िस्ट्तार्ेिों के जर्तरण के प्रमाण में साक्ष्य; तथा (v) प्रस्ट्तोता अजधकारी की जियुजि आििे की एक प्रजत। (7) कमवचारी आरोप की मिों और किाचार या िव्यु वर्हार के आरोपों के जर्र्रण की प्राजि की तारीख से िस दिि की अर्जध या ऐसे जर्स्ट्ताररत समय के भीतर, िस दििों से अजधक िहीं, िैसा दक िांच प्राजधकारी अिुमजत ि े सकता है,के भीतर िांच प्राजधकारी द्वारा जलजखत िोरटस के माध्यम से इस संबंध में जियत दिि एर्ं समय पर िांच प्राजधकारी के समक्ष व्यजिगत रूप में उपजस्ट्थत होगा । (8) (क) कमवचारी अपिी ओर से मामला पेि करिे के जलए दकसी अन्य कमवचारी की सहायता ले सकता है, लेदकि इस प्रयोिि के जलए कािूिी पेिेर्र को संलग्न िहीं कर सकता िब तक दक अिुिासिात्मक प्राजधकारी द्वारा जियुि प्रस्ट्तोता अजधकारीकािूिी पेिेर्र या अिुिासिात्मक प्राजधकारी ि हो और ऐसा करिा मामले की पररजस्ट्थजतयों में अिुमत हो। (ख) कमवचारी अपिी ओर से मामले को प्रस्ट्तुत करिे के जलए एक सेर्ाजिर्ृत्त कमवचारी की सहायता भी ले सकता है, िैसा दक इस संबंध में केंद्र सरकार के सामान्य या जर्िेर् आििे द्वारा जर्जिर्िष्टव दकया गया हो या इस तरह के अन्य प्राजधकारी िो इस संबंध में समय-समय पर इसके जलए अजधकृत हो सकते हैं। । (9) यदि र्ह कमवचारी जिसिे अपिे बचार् के जलजखत बयाि में आरोप की दकसी भी मि को स्ट्र्ीकार िहीं दकया ह ैया बचार् का कोई जलजखत बयाि प्रस्ट्तुत िहीं दकया ह,ै िांच प्राजधकारी के समक्ष प्रकट होता है, तो ऐसा प्राजधकारी उससे पूछेगा दक क्या र्ह िोर्ी ह ैया उसे बचार् में कुछ कहिा है और यदि र्ह आरोप की दकसी भी मि पर िोर् स्ट्र्ीकार करता ह,ै तो िांच प्राजध- कारी ऐसे जिर्ेिि को ररकॉडव करेगा, ररकॉडव पर हस्ट्ताक्षर करेगा और कमवचारी के हस्ट्ताक्षर प्राि करेगा। (10) िांच प्राजधकारी कमवचारी द्वारा आरोप की मिों पर िोर् स्ट्र्ीकारोजि के संबंध में अपराध िांच का जर्र्रण िगे ा। (11) िांच प्राजधकारी, यदि कमवचारी जिर्िष्टव समय के भीतर उपजस्ट्थत होिे में जर्फल रहता ह ैया मिा कर िते ा ह ैया जिर्ेिि करिे से चूक िाता है, तो प्रस्ट्तोता अजधकारी को साक्ष्य प्रस्ट्तुत करिे के जलए कह सकता है,जिसके द्वारा र्ह आरोपों की मिों को जसद्ध करिे का प्रस्ट्तार् करता ह,ै और एक आििे ििव करिे के बाि मामले को बाि की तारीख,िोदक तीस दिि से अजधक िहीं होगी, के जलए स्ट्थजगत कर सकता है, जिससे कमवचारी अपिे बचार् की तैयारी कर सके। (i) ऐसे जर्स्ट्ताररत समय के भीतर आििे के पांच दििों की अर्जध म ेंिब तक दक िांच प्राजधकारी अिुमजत ि,े तक उप-जियम (3) में जिर्िष्टव सूची में जिर्िष्टव िस्ट्तार्ेिों का जिरीक्षण कर सकता है; (ii) उसकी ओर से िााँच की िािे र्ाली गर्ाहों की सूची प्रस्ट्तुत कर सकता है; (iii) आििे के िस दििों के भीतर या ऐसे जर्स्ट्ताररत समय के भीतर एक िोरटस ि ें सकता ह ै िो दकसी भी िस्ट्तार्ेि की खोि या प्रस्ट्तुजत के जलए अिुमजत ि े सकता है, िो बोडव के अजधकार में है, लेदकि उप-जियम (3) में संिर्भवत सूची म ें जिसका उल्लेख िहीं दकया गया ह।ै[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (12) िांचकताव प्राजधकारी िस्ट्तार्ेिों की खोि या प्रस्ट्तुजत के जलए सूचिा प्राि होिे पर, उसे या उसकी प्रजतयों को ऐसे िस्ट्तार्ेिों की प्रस्ट्तुजत की मांग के साथ,ऐसी मााँग में जर्जिर्िष्टव जतजथ तक प्रस्ट्तुत करिे हते ु उस प्राजधकारी को अग्रेजर्त करेगा जिसकी अजभरक्षा अथर्ा कब्िे में िस्ट्तार्ेिों को रखा गया हो: बिते िांच प्राजधकारी जलजखत म ें ििव होिे र्ाले कारणों से, इस तरह के िस्ट्तार्ेिों को मािि े से यह कहकर इिकार कर सकता ह ैदक ये िस्ट्तार्ेज़ मामले में संगत िहीं हैं। (13) उप-जियम (12) में जर्जिर्िष्टव मागाँ पत्र प्राि होिे पर, अपेजक्षत िस्ट्तार्ेिों की अजभरक्षा अथर्ा कब्ज़ा रखि े र्ालेिांच प्राजधकारी के समक्ष अपेजक्षत िस्ट्तार्ेज़ प्रस्ट्तुत करेगा: बिते आर्श्यक िस्ट्तार्ेिों की कस्ट्टडी या कब्िे र्ाला प्राजधकारी जलजखत में ििव कारणों से संतुष्ट ह ैदक इस तरह के सभी या दकसी भी िस्ट्तार्ेि का प्रस्ट्तुतीकरण सार्विजिक जहतों के जखलाफ होगा, इसकी सूचिा तििुसार िांच प्राजधकारी िी िाएगी और िांच प्राजधकारी, ऐसी सूचिा प्राि होि े पर, कमवचारी को िािकारी संचाररत करेगा और िस्ट्तार्ेिों के प्रस्ट्तुतीकरण या खोि के जलए उसके द्वारा की गई मांग को र्ापस लेगा। (14) िांच के जलए तय की गई तारीख पर, मौजखक और िस्ट्तार्ेिी साक्ष्य, जििके द्वारा आरोप की मिों को प्रमाजणत दकया िािा प्रस्ट्ताजर्त है, अिुिासिात्मक प्राजधकारी की ओर से प्रस्ट्तुत दकया िाएगा। कमवचारी द्वारा की अथर्ा उसकी ओर से गर्ाह की िांच की िाएगी। प्रस्ट्तोता अजधकारी दफर से िांच करिे का हकिार होगा दकन्तु दकसी भी िए मामले परिांच अजधकारी की अिुमजत आर्श्यक होगी। िांच करिे र्ाले प्राजधकारी भी गर्ाहों से इस तरह के सर्ाल कर सकते ह ैंिैसादक उन्ह ेंउजचत लगता ह।ै (15) यदि यह अिुिासिात्मक प्राजधकारी की ओर से मामले के बंि होिे से पहले आर्श्यक प्रतीत होता है, तो िांचकताव प्राजधकारी अपिे जर्र्ेक से, प्रस्ट्तोता अजधकारी को कमवचारी को िी गई सूची में िाजमल िहीं दकए गए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करिे की अिुमजत ि ेसकता ह ैया स्ट्र्यं िए साक्ष्य के जलए या दकसी भी गर्ाह को र्ापस बुलािे और दफर से िांचिे के जलए मांग कर सकता ह ैऔर ऐसे मामले में कमवचारी के पास अजधकार होगा, अगर र्ह इसकी मांग करता है, तो प्रस्ट्तुत दकए िािे र्ाले प्रस्ट्ताजर्त साक्ष्य की सूची की एक प्रजत और तीि स्ट्पष्ट दििों के जलए इस तरह के िए साक्ष्य की प्रस्ट्तुजत से पहले स्ट्थगि का दिि और जिस दिि िांच स्ट्थजगत की िाती है, से पहले िांच के स्ट्थगि की मांग कर सकता ह।ै िांच प्राजधकारी कमवचारी को ररकॉडव पर ले िािे से पहले ऐसे िस्ट्तार्ेिों का जिरीक्षण करिे का अर्सर िगे ा।िांच प्राजधकारी कमवचारी को िए साक्ष्य प्रस्ट्तुत करिे की अिुमजत भी ि ेसकता ह ैयदि उिकी यह राय ह ैदक न्याय के जहत में इस तरह के साक्ष्य का प्रस्ट्तुतीकरण आर्श्यक ह।ै (16) िब अिुिासिात्मक प्राजधकारी के जलए मामला बंि हो िाता है, तो कमवचारी को मौजखक रूप से, या जलजखत रूप में, िैसा दक र्ह चाहे,अपिा बचार् पक्ष प्रस्ट्तुत करिा होगा। यदि बचार् पक्ष मौजखक रूप से प्रस्ट्तुत दकया गया है, तो इसे ररकॉडव दकया िाएगा और कमवचारी को ररकॉडव पर हस्ट्ताक्षर करिे की आर्श्यकता होगी। दकसी भी मामले में, बयाि की प्रजत प्रस्ट्तुत करिे र्ाले अजधकारी,यदि कोई जियुि दकया गया हो,को िी िाएगी। (17) तब कमवचारी की ओर से सबूत पेि दकए िाएंगे। यदि र्ह पसंि करता ह ै तो कमवचारी स्ट्र्यं अपिी िांच कर सकता ह।ै कमवचारी द्वारा प्रस्ट्तुत गर्ाहों की िांच की िाएगी और र्े अिुिासिात्मक प्राजधकारी के गर्ाहों के जलए लागू प्रार्धािों के अिुसार िांच प्राजधकारी द्वारा क्रॉस परीक्षा, पुि: परीक्षा और परीक्षा के जलए उत्तरिायी होंगे। (18 ) कमवचारी द्वारा अपिा मामला बंि करिे के बाि िांच प्राजधकारी, और यदि कमवचारी िे खुि की िांच िहीं की है, तो सामान्यतः साक्ष्य में उसके जर्रुद्ध दिखाई पड़िे र्ाली पररजस्ट्थजत के बारे में उससे प्रश्न कर सकता ह ैजिससे कमवचारी अपिे जर्रुद्ध साक्ष्य में ििावई जस्ट्थजत के बारे में बता सके। (19) िांचकताव प्राजधकारी साक्ष्य की प्रस्ट्तुजत पश्चात, प्रस्ट्तोता अजधकारी, यदि कोई जियुि दकया गया हो, और कमवचारी को सुि सकते हैं, या उन्ह ेंउिके संबंजधत मामले की जलजखत ब्रीफ िाजखल करिे की अिुमजत ि ेसकते हैं, यदि र्े ऐसा चाहते ह।ैं (20) यदि कमवचारी जिसे आरोप की मिों की एक प्रजत प्रेजर्त की गई है, र्ह इस उद्देश्य के जलए जिर्िष्टव तारीख पर या उससे पहले बचार् पक्ष के जलजखत बयाि को प्रस्ट्तुत िहीं करता ह ै या िांच प्राजधकारी के समक्ष व्यजिगत रूप में प्रकट िहीं होता ह ै या अन्यथा जर्फल होता ह ैया इस जियम के प्रार्धािों का पालि करिे से इंकार करिे पर, िांच प्राजधकारी िांच का कायव रोक सकता ह।ै िांच प्राजधकारी िांच एकपक्षीय रख सकता है।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (21) (क) िहााँ एक अिुिासिात्मक प्राजधकारी जियम 10 के खंड (2) के खंड (1) और उप-खंड (i) से (iii) में जिर्िष्टव िंडों में से दकसी को भी लागू करिे के जलए सक्षम ह ै(परंतु जियम 10 के खंड (2) के उप-खंड (iv) से (viii) में जिर्िष्टव कोई िडं लगािे के जलए सक्षम िहीं ह)ै , द्वारा दकसी भी आरोप की मि की स्ट्र्यं िांच की गई ह ै अथर्ा कराई गई है और उस प्राजधकारी की अपिे स्ट्र्यं के जिष्कर्ों के संिभव में अथर्ा उसके द्वारा जियुि दकसी भी िांच प्राजधकारी के जिष्कर्ों पर दकसी भी जिणवय के संबंध में यह राय ह ैदक जियम 10 के खंड (2) के उप-खंड (iv) से (viii) में जर्जिर्िष्टव िडं कमवचारी पर लगाया िािा चाजहए, र्ह प्राजधकारी उस अिुिासिात्मक प्राजधकारी को िांच के ररकॉडव को अग्रेजर्त करेगा िो अंजतम उजल्लजखत िडं लगािे के जलए सक्षम ह।ै (ख) जिि अिुिासिात्मक प्राजधकरणों को ररकॉडव अग्रेजर्त दकए िािे हैं, र्े ररकॉडव पर साक्ष्य पर कारवर्ाई कर सकते हैं या यदि उिकी यह राय ह ैदक दकसी भी गर्ाह की आगे की िांच न्याय के जहत में आर्श्यक है, तो गर्ाहों को पुिः आमंजत्रत कर सकते ह ैं और गर्ाहों की िांच, जिरह और दफर से िांच कर सकते ह ैं और कमवचारी पर इि जियमों के अिुसार उपयुि िुमाविा लगाया िा सकता ह।ै (22) िब भी कोई िांच प्राजधकारी, दकसी िााँच के साक्ष्य के पूरे या दकसी भी भाग को सुििे और ििव करिे के बाि उसमें अपिे अजधकार क्षेत्र का प्रयोग करिा बंि कर िते ा हऔै र आगे की िांच को दकसी अन्य िांच प्राजधकारी द्वारा अजधक्रजमत दकया िाता ह,ै और िो इस तरह के अजधकार क्षेत्र का उपयोग करता है, तो अजधक्रामी िांच प्राजधकारी अपिे पूर्वर्ती प्राजधकारी द्वारा ररकाडव या आंजिक रूप से अपिे पूर्वर्ती द्वारा ििव और आंजिक रूप से खुि ििव दकए गए साक्ष्य पर कारवर्ाई कर सकते ह:ैं बिते िांच करिे र्ाले प्राजधकारी की राय यह ह ैदक दकसी भी ऐसे गर्ाह की आगे की िांच, जिसके साक्ष्य पहले ही ििव दकए िा चुके हैं, न्याय के जहतों में आर्श्यक है, तो र्ह पूर्व में प्रस्ट्तुत दकए गए ऐसे दकसी भी गर्ाह को पुिः बुला सकता है, उसकी िांच कर सकता है, पुिः िांच कर सकता है। (23) (1) िााँच के जिष्कर्व के बाि एक ररपोटव तैयार की िाएगी और उसमें यह िाजमल होगा: (क) आरोपों की मि और किाचार या िव्यु वर्हार के आरोपों का जर्र्रण ; (ख) आरोप की प्रत्येक मि के संबंध में साक्ष्य का आंकलि; (ग) आरोप की मिों और उसके कारणों के प्रत्येक लेख पर जिष्कर्व। 11क (1) अिुिासिात्मक प्राजधकारी, यदि र्ह स्ट्र्यं िांचकताव प्राजधकारी िहीं है, मामले को जलजखत म ें दिए गए कारणों सजहत आगे की िांच और ररपोटव के जलए िांच प्राजधकारी को भेि सकता ह ैऔर िांच प्राजधकारी आगे की िांच करिे के जलए जियम 11 के प्रार्धाि के अिुसार कायवर्ाही करेगा । (2) यदि अिुिासिात्मक प्राजधकारी आरोप के दकसी भी लेख पर िांच प्राजधकारी के जिष्कर्ों से असहमत है,ऐसी असहमजत के कारणों को ििव करता ह ैऔर यदि ररकॉडव पर साक्ष्य पयावि ह ैंतो ऐसे आरोप पर अपिे स्ट्र्यं के जिष्कर्ों को ििव करेगा। (3) यदि आरोप के सभी या दकसी भी लेख पर उसके जिष्कर्ों के संबंध में अिुिासिात्मक प्रजधकारी का जर्चार है दक यह जियम 11 में जिजहत दकसी भी बात के होते हुए भी,जियम 10 के उप-खंड (i) से (ii) के उप-खंड (i) में जर्जिर्िष्टव िडं में से कोई भी कमवचारी पर लगाया िािा चाजहए, ऐसा िुमाविा लगािे का आििे िेगा। (4) आरोपों के सभी या दकसी भी लेख के जिष्कर्ों पर और िांच के िौराि िोड़े गए साक्ष्यों के आधार पर यदि अिुिासिात्मक प्राजधकारी की राय ह ै दक जियम 10 के खंड (2) के खंड (iv) से (viii) में जिर्िष्टव िडं में से कोई भी िडं कमवचारी पर लगाया िािा चाजहए, र्ह इस तरह का िुमाविा लगािे का आििे िगे ा और कमवचारी पर लगाए िािे र्ाले िंड पर कमवचारी को अभ्यार्ेिि करिे का कोई भी अर्सर ििे ा आर्श्यक िहीं होगा। 11ख (1) जियम 11-क के उप-जियम (3) के प्रार्धािों के अधीिदकसी कमवचारी पर जियम 10 खंड (2) के उप-खंड (i) से (iii) में जिर्िष्टव दकसी भी िडं का कोई आिेि िहीं दिया िाएगा,जसर्ाय जिम्नजलजखत के पश्चात - (क) कमवचारी को उसके जखलाफ कारवर्ाई करिे और किाचार अथर्ा िव्यु वर्हार के आरोपों, जिसके आरोप उस पर लगाए िािे का प्रस्ट्तार् है,के बारे में जलजखत रूप में सूजचत करिाऔरउसे इस तरह केअभ्यार्ेिि करिे काउजचतअर्सरप्रिाि करिा िैसा र्ह प्रस्ट्तार् के जखलाफ करिा चाहता है;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ख) जियम 11 के उप-जियम (3) से (23) में जिधावररत तरीके से, प्रत्येक मामले में, जिसमें अिुिासिात्मक प्राजधकारी का जर्चार है दक ऐसी िांच आर्श्यक है; (ग) खडं (क) के तहत कमवचारी द्वारा प्रस्ट्तुत प्रजतजिजधत्र्, यदि कोई हो, और िांच का ररकॉडव, यदि कोई हो, तो खंड (ख) के तहत जर्चार में रखा गया ह:ै और (घ) किाचार या िव्यु वर्हार के प्रत्येक आरोप पर एक जिष्कर्व ििव करिा। (2) उप-जियम (i) के खंड (ख) में जर्जहत दकसी बात के होते हुए भी, अगर दकसी मामले में कमवचारी द्वारा उि उप- जियम के खंड (क) के अधीि कमवचारी द्वारा दकए गए दकसी भी अभ्यार्ेिि, यदि कोई हो, पर जर्चार दकए िािे के पश्चात र्ेति र्ृजद्ध रोकिे का प्रस्ट्तार् दकया िाता है और ऐसी रोक से कमवचारी को िये पेंिि की राजि प्रजतकूल रूप से प्रभाजर्त होिे की संभार्िा है या तीि साल से अजधक की अर्जध के जलए र्ेति र्ृजद्ध रोकिे या दकसी भी अर्जध के जलए संचयी प्रभार् से र्ेति र्ृजद्ध, यदि कोई हो, रोकिे का प्रस्ट्तार् दकया िाता है,कमवचारी पर ऐसा िंड लगािे के आििे दिए िािे से पूर्व जियम 11 के उप-जियम (3) से (23) में जर्जिर्िष्टव रीजत से िांच आयोजित की िािी चाजहए। (3) ऐसे मामलों में कायवर्ाही के ररकॉडव में जिम्नजलजखत िाजमल होगा- (i) कमवचारी को उसके जखलाफ कारवर्ाई करिे के प्रस्ट्तार् की सूचिा की एक प्रजत; (ii) उसके द्वारा कृत िरु ाचार या िव्यु वर्हार के आरोपों के जर्र्रण की एक प्रजत; (iii) कमवचारी का प्रजतजिजधत्र्; यदि कोई हो ; (iv) िांच के िौराि प्रस्ट्तुत साक्ष्य; (v) किाचार या गलत व्यर्हार के प्रत्येक आरोपण पर जिष्कर्व; और (vi) मामले पर आििे तथा उसके कारण: 11ग अिुिासिात्मक प्राजधकारी द्वारा िारी दकए गए आििे कमवचारी को सूजचत दकए िाएंगे, उसे अिुिासिात्मक प्राजधकरण द्वारा की गई िांच,यदि कोई हो, की ररपोटव की एक प्रजत भी भेिी िाएगी और आरोप के प्रत्येक साक्ष्य पर या उसके जिष्कर्ों की प्रजतजलजप, िहां अिुिासिात्मक प्राजधकरण िांच प्राजधकारी िहीं ह,ै दकसी भी िांच प्राजधकारी की ररपोटव की एक प्रजत उसकी असहमजत के संजक्षि कारणों के साथ, यदि कोई हो, िांच प्राजधकारी के जिष्कर्ों के साथ भेिी िाएगी िब तक दक र्े पहले से ही उसे भेिे िहीं गए ह।ैं 11घ िहां िो या िो से अजधक कमवचारी दकसी भी मामले से संबंजधत ह,ैं ऐसे सभी कमवचाररयों पर सेर्ा से बखावस्ट्तगी का िंड लगािे के जलए अिुिासिात्मक प्राजधकारी आििे ि ेसकता ह ैदक सभी के जखलाफ अिुिासिात्मक कारवर्ाई एक सार्विजिक कायवर्ाही में की िा सकती ह।ै 11ङ जियम 11 से 11घ में सजम् मजलत दकसी भी तथ्य के होते हुए भी- (i) िहां दकसी कमवचारी पर आचरण के आधार पर कोई िुमाविा लगाया िाता ह ै जिसके कारण उसे आपराजधक आरोप में िोर्ी ठहराया गया है; या (ii) िहााँ अिुिासजिक प्राजधकारी जलजखत रूप में उसके द्वारा ििव दकए िािे र्ाले कारणों से संतुष्ट ह ैदक इि जियमों में प्रिाि दकए गए तरीके से िााँच करिा उजचत िहीं है, अिुिासजिक प्राजधकारी मामले की पररजस्ट्थजतयों पर जर्चार कर सकते ह ैंऔर िैसा उजचत लगे आििे ि ेसकते हैं। 11च इि जियमों में जिजहत दकसी भी तथ्य के बार्िूि जिम्नजलजखत के जर्रुद्ध कोई अपील िहीं होगी - (i) समाधािात्मक प्रकृजत का आििे अथर्ा सहायताथव रोक आििे अथर्ा जिलंबि आििे के अलार्ा अिुिासिात्मक कायवर्ाही के अंजतम जिपटाि की प्रकृजत का कोई भी आििे ,: (ii) जियम 11 के तहत िांच-प्रदक्रया िौराि दकसी िांच प्राजधकारी द्वारा पाररत कोई आििे ।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 12. (1) कोई भी कमवचारी जिस पर मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा जियम 10 में जर्जिर्िष्टव िडं ों में से कोई भी िंड लगाया गया ह,ै उस आधार को दिखािे र्ाले िस्ट्तार्ेि की जडलीर्री के तीस दििों के भीतर बोडव को अपील करिे का हकिार होगा, जिस पर िुमाविा लगाए गया था और उसके बाि बोडव के जिणवय की एक प्रजत उसे व्यजिगत रूप से या पंिीकृत डाक से पहुंचाई िाएगी। (2) ऐसा कोई भी कमवचारी जिसे पिार्ित कर दिया गया,हटा दिया गया, बखावस्ट्त कर दिया गया हो, बोडव द्वारा उसकी अपील को जिरस्ट्त करिे संबंधी जिणवय की प्रजत की सुपुिगव ी की तारीख से तीस दिि के भीतर कमाि के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के समक्ष आगामी अपील करिे का हकिार होगा,जिसका का जिणवय अंजतम होगा। 13. (1) कोई भी कमवचारी जिस परबोडव द्वारा जियम 10 में जर्जिर्िष्टव कोई भी िडं लगाया गया ह,ै जिि आधारों पर िुमाविा लगाया गया है, उि आधारों का ििाविे र्ाले िस्ट्तार्ेिों की प्रजतजलजप की जडलीर्री की तारीख के तीस दििों के भीतर, कमाि के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के समक्ष अपील करिे का हकिार होगा।ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ का जिणवय जियम 14 के प्रार्धाि के अधीि अंजतम होगा। (2) कमाि के ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ द्वारा पाररत आििे की एक प्रजत उन्हें व्यजिगत रूप से या पंिीकृत डाक से पहुचं ाई िाएगी। 14. (1) कोई भी व्यजि जिस पर बोडव द्वारा िुमाविा लगाया गया ह ैऔर िो जियम 13 के तहत ििरल अफसर कमांडडंग- इि-चीफ के आििे से व्यजथत है, ऐसे आििे की सुपुिगव ी के तीस दििों के भीतर, केंद्र सरकार को एक आर्ेिि प्रस्ट्तुत करेगा िो, समुजचत िांच के पश्चात, ऐसे आििे को संिोजधत कर सकती है, यदि र्ह संतुष्ट हो दक बोडव या उि ििरल अफसर कमांडडंग-इि- चीफ द्वारा तथ्यात्मक अजियजमतता सजहत अर्ैध कायवर्ाही की गई है। (2) ऐसा प्रत्येक आर्ेिि ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के आििे की प्रजत के साथ होगा जिसके जर्रुद्ध आर्ेिि दकया गया ह ैऔर बोडव तथा ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ के माध्यम से प्रस्ट्तुत दकया िाएगा। आर्ेिि को अग्रेजर्त करते समय, बोडव पूरी कायवर्ाही को कमवचारी की सेर्ा पुजस्ट्तका, यदि कोई हो, के साथ संलग्न करेगा। सर्े ा पस्ट्ु तकें 15. इि जियमों के प्रत्येक कमवचारी के जलए अिसु ूची-Iमें जिधावररत प्रपत्र में एक सेर्ा पुजस्ट्तका अिुरजक्षत की िाएगी। 16. पहली जियुजि पर सेर्ा पुस्ट्तक को प्रत्येक कमवचारी को उसकी लागत पर आपूर्तव की िाएगी। यह मुख्य अजधिासी अजधकारी की अजभरक्षा में रखा िाएगा और यदि र्ह त्यागपत्र िते ा है अथर्ा उसके िोर् रजहत सेर्ा-मुि दकए िािे की जस्ट्थजत में,इस संबंध में पूर्व-प्रजर्जष्ट के पश्चात इसे कमवचारी को दिया िा सकता ह।ै 17. (1) मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा सर्े ा पुजस्ट्तका में सेर्ा, र्ेति, छुट्टी, रोिगार से जिलंबि की अर्जध या सेर्ा में अन्य रुकार्टों का पूरा जर्र्रण ििव दकया िािा चाजहए। (2) मुख्य अजधिासी अजधकारी यह िेखेगा दक सेर्ा पुजस्ट्तका में सभी प्रजर्जष्टयााँ जर्जधर्त रूप से की गई हैं और सत्याजपत ह।ैं दकसी भी प्रकार का क्षरण या ओर्र राइटटंग िहीं होगी, सभी सुधार बड़े करीिे से और सही तरीके से दकए गए होंगे। 18. यह िखे िा प्रत्येक कमवचारी का कतवव्य होगा दक उसकी सेर्ा पुजस्ट्तका को ठीक से रखा िाए, और यह दक पहले पन्ने पर प्रजर्जष्टयााँ हर पााँच साल के बाि सत्याजपत की िाएाँ। 19. (1) जिचले स्ट्तर के कमवचाररयों के अलार्ा अन्य कमवचारी अथर्ा जिचले स्ट्तर का कोई भी कमवचारी ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ की मंिूरी के अलार्ा साठ र्र्व की आयु प्राि करिे के बाि बोडव की सेर्ा में िहीं रखा िाएगा। दकन्तु जिचले स्ट्तर के कमवचाररयों के अलार्ा अन्य कमवचारी अथर्ा जिचले स्ट्तर का कोई भी कमवचारी ििरल अफसर कमांडडंग-इि-चीफ अथर्ा बोडव द्वारा,िैसा भी मामला हो,की मंिूरी से साठ र्र्व की आयु प्राि करिे के पश्चात अजधकतम एक र्र्व की अर्जध के जलए समय-समय पर िारी केन्द्रीय सरकार के जिििे ों के अधीि प्रजतधाररत दकया िा सकता है दकन्तु दकसी भी जस्ट्थजत में दकसी कमवचारी को बासठ र्र्व की आयु प्राि करिे के पश्चात सेर्ा में िहीं रखा िाएगा।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 बिते सेर्ा से उिकी सेर्ाजिर्ृजत्त महीिे के अंजतम दिि के अपराह्ि से प्रभार्ी होगी, जिसमें उिकी सेर्ाजिर्ृजत्त की तारीख ह ैऔर ऐसे कमवचारी के मामले में जििकी िन्मजतजथ महीिे के पहले दिि में आती है, उिकी सेर्ाजिर्ृजत्त जपछले महीिे के अंजतम दिि प्रभार्ी होगी। 20. (1) मुख्य अजधिासी अजधकारी को, प्रत्येक कमवचारी जिसे संपजत्त या धि अथर्ा धि की प्रजतभूजतयों की प्राजि, अजभरक्षा अथर्ा जियंत्रण सौंपा गया हो, से अपिे कायावलय के उजचत जिर्वहि के जलए सुरक्षा प्रिाि करिे हते ु,धि की अजधकतम राजि या प्रजतभूजतयों का मल्ू य िो संबंजधत कमवचारी के दकसी भी समय उसके हाथों में होिे की संभार्िा है, के कुल मूल्य के बराबर की िमाित लेिी होगी । (2) जिम्नजलजखत िमा के अलार्ा कोई भी प्रजतभूजत स्ट्र्ीकार िहीं की िाएगी - (क) िकि; (ख) सरकारी प्रजतभूजत; (ग) धि के जलए स्ट्थािीय प्राजधकारी की ओर से िारी दकए गए जडबेंचर या अन्य प्रजतभूजतया;ं अथर्ा (घ) बोडव द्वारा अिुमोदित और केंद्र सरकार द्वारा अिुमोदित एक बीमा कंपिी द्वारा िारी की गई एक जिष्ठा बीमा पॉजलसी। (3) प्रजतभूजतयों और जडबेंचर को उप-जियम (2) के खंड (ख)और (ग) में िमा के समय में उिके बािार मूल्य पर स्ट्र्ीकार दकया िाएगा। (4) उप-जियम (2) के खंड (घ) में जिर्िष्टव िीजत के जलए प्रीजमयम का भुगताि बोडव द्वारा दकया िाएगा और उसके बाि की राजि कमवचारी के र्ेति से काट ली िाएगी। 21. प्रत्येक कमवचारी, जिस पर जियम 20 लागू होता है, अिसु चू ी-IIमें िाजमल उपयुि प्रपत्र में एक बॉन्ड जिष्पादित करेगा। इस तरह के सुरक्षा बॉन्ड को बोडव से संबंजधत अन्य कीमती सामाि के रूप में उसी अजभरक्षा में रखा िाएगा। 22. मुख्य अजधिासी अजधकारी प्रत्येक र्र्व ििर्री के पहले दिि या उसके आसपास बोडव को अपिे कमवचाररयों की ओर से िी गई सुरक्षा की पयाविता के बारे में एक ररपोटव प्रस्ट्तुत करेगा। 23. मुख्य अजधिासी अजधकारी बोडव के कमवचाररयों की ओर से या उिकी ओर से सुरक्षा के रूप में िमा सभी धि और प्रजतभूजतयों के साथ सरकारी प्रजतभूजतयों के मैिुअल में जिधावररत तरीके से व्यर्हार करेगा। 24. दकसी भी कमवचारी के इि जियमों द्वारा आर्श्यक सुरक्षा प्रिाि करिे में उसे ऐसा करिे के जलए कह ेिािे के बाि एक महीिे से अजधक समय के जलए जर्फल रहिे के पश्चात र्ह अपिी जियुजि से र्ंजचत हो सकता है। 25. िमाकताव बोडव की सेर्ा छोड़िे की जतजथ से 6 महीिे की अर्जध के बाि सुरक्षा के रूप में दिए गए िमा का िार्ा िहीं करेगा। आकजस्ट्मक अर्काि 26. कोई भी कमवचारी अजधकारतः आकजस्ट्मक छुट्टी का हकिार िहीं होगा।जिस राज्य में छार्िी जस्ट्थत ह ै उस राज्य के समकक्ष सरकारी कमवचारी के संबंध में राज्य सरकार द्वारा जिधावररत ितों के अधीि मुख्य अजधिासी अजधकारी के जर्र्ेक पर दकसी कमवचारी को पयावि कारणों से ऐसी छुट्टी िी सकती ह।ै14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] भाग-II पिें ि-सह-ग्रेच्यटु ी 27. र्े सभी कमवचारी जिन्ह ें01.01.2004 से पहले जियुि दकया गया था और र्े इि जियमों के लागू होिे की जतजथ पर बोडव की स्ट्थायी सेर्ा में ह ैं और जिन्होंिे समय-समय पर संिोजधत छार्िी जिजध सेर्क जियमकमवचारी के अिुसार पेंिि-सह-ग्रेच्युटी योििा का जर्कल्प चुिा अथर्ा चुिा माि जलया गया,पेंिि-सह-ग्रेच्युटी के जलए पात्र होंगे। 28. पात्र कमवचाररयों के जलए पेंिि, पररर्ार पेंिि और मृत्यु-सह-सेर्ाजिर्ृजत्त ग्रेच्युटी का अिुिाि, यथार्श्यक पररर्तवि सजहत, समय-समय पर संिोजधत,जिम्नजलजखत संिोधिों के अधीि केंद्रीय जसजर्ल सेर्ा (पेंिि) जियम, 1972 के प्रार्धािों द्वारा िाजसत होगा, अथावत् (क) ‘सरकारी कमवचारी’के दकसी भी संिभव को ‘छार्िी बोडव के स्ट्थायी कमवचाररयों’ के संिभव के रूप में मािा िाएगा; (ख) संबंजधत खंड (ई) के प्रार्धािों के अधीि 'लेखापरीक्षा अजधकारी' के कायों और िजियों,िैसा भी मामला हो,का जिर्वहि मुख्यअजधिासी अजधकारी द्वारा,जर्भाग प्रमुख के मामले में ‘प्रधाि जिििे क द्वारा और राष्ट्रपजत के मामले में केन्द्रीय सरकार द्वारा स्ट्थािीय लेखापरीक्षा अजधकारी के परामिव से दकया िाएगा; (ग) केन्द्रीय जसजर्ल सेर्ा (पेंिि) जियम, 1972 में िहां भी यूपीएससी के साथ जर्चार-जर्मिव का उपबंध है, उसे छोड़ दिया गया मािा िाएगा; (घ) पिें ि पत्र तैयार करिे की जिम्मेिारी छार्िी बोडव के मुख्य अजधिासी अजधकारी पर होगी; (ङ) ’पररर्ार पेंिि’ और मृत्यु-सह-सेर्ाजिर्ृजत्त ग्रेच्युटी सजहत अिंजतम पेंिि की स्ट्र्ीकृजत का प्राजधकार, छार्िी बोडव के अध्यक्ष में जिजहत होगा; (च) ’पररर्ार पेंिि’ और मृत्यु-सह-सेर्ाजिर्ृजत्त ग्रेच्युटी सजहत अिजं तम पेंिि की स्ट्र्ीकृजत का प्राजधकार, प्रधाि जिििे क में जिजहत होगा; और (छ) िहां जियमों की व्याख्या अथर्ा या जर्िेर् मामलों में िहां उिको लागू करिे में कोई संदिग्धता जस्ट्थजत में अथर्ा िहां कहीं कोई संिेह हो,इसे जिणवय के जलए केन्द्रीय सरकार को भेिा िाएगा। 29. (1) प्रत्येक बोडव जियम 27 में उजल्लजखत कमवचाररयों के जलए पेंिि कोर् स्ट्थाजपत करेगा,जिसमें जिम्नजलजखत िाजमल होंगे- (i) इि जियमों के प्रर्ृत्त होिे की तारीख को भजर्ष्य जिजध में बोडव का अंििाि और कमवचाररयों के भजर्ष्य जिजध खाते में िमा बोिस की राजि; (ii) इसी प्रकार, संबंजधत कमवचाररयों के छार्िी जिजध सेर्क जियम,कमवचारी के भाग-III में जिजहत अंििायी भजर्ष्य जिजध-सह-बोिस से संबंजधत जियमों द्वारा िाजसत ि होिे का जर्कल्प चुिे िािे की जस्ट्थजत में संबजन्धत कमवचाररयों को समय-समय पर अिुक्रमी िये राजि; (iii) ऐसी राजि,िो अंििािकताव भजर्ष्य जिजध के अधीि कमवचाररयों को िये होती,यदि कोई हो; (iv) इस भाग में उपबंजधत पेंिि/ग्रेच्युटी की ििे िाररयों के जिर्वहि में बोडव को सक्षम बिािे हते ु केंद्र सरकार द्वारा स्ट्र्ीकृत ऐसी अन्य राजि। (2) पेंिि जिजध मुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा संचाजलत दकया िाएगा और एक राष्ट्रीयकृत बैंक के बचत बैंक खाते में िमा दकया िाएगा: बिते आमििी को अजधकतम करिे की िजृष्ट से, इस तरह के रकम के रूप में खाता पेंिि/ग्रेच्युटी पर र्तवमाि ििे िाररयों को पूरा करिे की आर्श्यकता िहीं हो सकती है, प्रधाि जिििे क की पूर्व स्ट्र्ीकृजत के साथ राष्ट्रीयकृत बैंक या डाकघर या सरकारी प्रजतभूजतयों में उपयुि ितों के साथ िमा करके जिर्ेि दकया िा सकता ह।ै (3) पेंिि/ग्रेच्युटी पर सभी व्यय अध्यक्ष, छार्िी बोडव के पूर्व अिुमोिि के साथ पेंिि जिजध से दकए िाएंगे और अन्य खातों पर कोई व्यय िहीं होगा, िो केंद्र सरकार या ऐसे अन्य प्राजधकारी के पूर्व-अिुमोिि के अजतररि इस कायव हते ु अजधकृत हों।[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 भाग-III सामान्य भजर्ष्य जिजध 30. (1) प्रत्येक बोडव 01-01-2004 से पूर्व बोडव की सेर्ा में जियुि और पेंिि-सह-ग्रेच्युटी के अंििायक सभी कमवचाररयों के जहतलाभ हते ु एक सामान्य भजर्ष्य जिजध की स्ट्थापिा और रखरखार् करेगा। (2) सामान्य भजर्ष्य जिजध (केंद्रीय सेर्ा) जियम 1960के प्रार्धाि यथार्श्यक पररर्तवि सजहत जिम्नजलजखत संिोधिों के अधीि सामान्य भजर्ष्य जिजध के संचालि को जियंजत्रत करेंगे- (i) ’लेखाजधकारी’और अजग्रम/भुगताि अिुमोिि प्राजधकारीकी िजियांमुख्य अजधिासी अजधकारी द्वारा और‘सरकार’की िजियााँ प्रधाि जिििे क द्वारा प्रयोग की िाएंगी। भाग-IV जचदकत्सीय पररचचा वजियम 31. केन्द्रीय जसजर्ल सेर्ा (जचदकत्सीय पररचचाव) जियम, 1944यथार्श्यक पररर्ति सजहत सभी छार्िी जिजध सेर्कों पर जिम्नजलजखत प्रार्धािों के अधीि लागू होंगे, अथावत - (क) छार्िी बोडव के कमवचाररयों के संबंध में जचदकत्सीय पररचचाव जियमों के संचालि के साथ जचदकत्सा जबल और अन्य प्रासंजगक मामलों को पाररत करिे के जलए मुख्यअजधिासी अजधकारी जियंत्रण अजधकारी होंगे; (ख) प्रधाि जिििे क इि जियमों के प्रयोिि के जलए जर्भाग के प्रमुख होंगे। 32. इि जियमों में कुछ भी अिुसूजचत िाजत, अिुसूजचत िििाजत या अन्य जर्िेर् िेजणयों के व्यजियों के जलए आर्श्यक आरक्षण और अन्य ररयायतों को प्रभाजर्त िहीं करेगा, िो केंद्र सरकार अथर्ा उसके द्वारा प्राजधकृत ऐसे प्राजधकरण द्वारा इस संबंध में समय-समय पर िारी दकए गए आििे ों के अिुसार दिए िाते हैं। िई पिें ि योििा 33. केंद्रीय जसजर्ल सेर्ा पेंिि जियम, 1972छार्िी बोडों के ऐसे कमवचाररयों पर लागू िहीं होंगेजििकी जियुजि दििांक 01.01.2004 अथर्ा उसके बाि में हुई है। 34. छार्िी बोडव के र्े कमवचारी,िो दििांक 01.01.2004 या उसके पश्चात जियुि दकए गए हैं,केंद्र सरकार द्वारा जर्त्त मंत्रालय की अजधसूचिा सं. 5/7/2003-ईसीबी एर्ं पीआर दििांक 22.12.2003 द्वारा िुरू की गई िई पेंिि योििा,िो भारत के रािपत्र,असाधारण, भाग-I, खंड 1 में दििांक 22.12.2003 को प्रकाजित की गई थी और बाि में इस योििा के संचालि हते ु िारी दकए गए आििे ों के तहत कर्र दकए िाएंगे। छार्िी बोडव के कमवचाररयों के जलए लागू िई पेंिि योििा में केंद्र सरकार द्वारा संिोधि दकए िािे पर संिोजधत मािा िाएगा। अिसु चू ी-I (जियम 15 िजे खए) फाइल सं. ……………………………………….…………………. िाम िी / िीमती _____________________________________________ / कुमारी पििाम ………………………………………………………… जियुजि की तारीख ………………………………………………………… अजधर्र्र्वता/सेर्ाजिर्ृजत्त की तारीख ………………………………………………………… सर्े ा पजु स्ट्तका पृष्ठ:16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] अिक्रु मजणका क्र. सं. जर्र्रण पृष्ठ सं. I. िीर्ि-र्ृत्त …………………………………………………………………………….. II. र्ेति अर्काि एर्ं पेंिि जियम और मेजडकल दफटिेस सर्टवदफकेट के संबंध में प्रजर्जष्टयां III. जर्स्ट्तृत सेर्ा जर्र्रण .............……………………………………………………..................... IV. तैिाती का ररकॉडव …………………………………………………………………………….. V. र्ेति जबल से सत्यापि ज्ञापि ......................................................…………………………………… VI. छुट्टी खाते का प्रपत्र ...................................…………………………………………………... VII. र्ाररस एर्ं अन्य जर्र्रण ……………………………………………………………………………… 1. पूरा िाम (साफ अक्षरों में) ............................................................................................................ 2. स्ट्थायी पता ................................................................................................................................. 3. जपता/पजत का िाम (साफ अक्षरों में) ................................................................................................. फोटोग्राफ 4. राष्ट्रीयता .....…………………………………..…… (यदि भारतीय िागररक िहीं ह ैतो पात्रता प्रमाण पत्र संख्या और तारीख) 5. (क) क्या अिुसूजचत िाजत/िििाजत के सिस्ट्य हैं? (जर्र्रण)……………………………………..…….. (ख) क्या अन्य जपछड़ा र्गव के सिस्ट्य हैं? (जर्र्रण)……………………………………..…….. 6. िन्मजतजथ, िहां तक संभर् हो ईस्ट्र्ी र्र्व या िक र्र्व में (अंकों और िब्िों, िोिों म)ें ………………………………………………………………………………………………………………… 7. िैजक्षक योग्यताएं .....................................……………………………………………………… 8. सही ऊंचाई (िूते इत्यादि के जबिा) ....................................................……………………………… 9. व्यजिगत पहचाि जचह्ि ............................……………………………………………………… 10. यदि सरकारी कमवचारी अिपढ ह ैतो उसके बाएं हाथ के अंगूठे का जििाि (तारीख सजहत) (कजिष्ठा अंगुली) (अिाजमका अंगुली) (मध्यमा अंगुली) (तिविी अंगुली) 11. सरकारी कमवचारी के हस्ट्ताक्षर अथर्ा बाएं हाथ के अंगूठे का जििाि (तारीख सजहत)[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 12. कायावलयाध्यक्ष अथर्ा अन्य साक्ष्यांकि अजधकारी के हस्ट्ताक्षर एर्ं पििाम (तारीख सजहत)………………………………………………………………………………………………………… िोट 1:- इस पृष्ठ की प्रजर्जष्टयों को प्रत्येक 5 र्र्व में िर्ीकृत अथर्ा पुिःसत्याजपत दकया िािा चाजहए और पंजि 11 एर्ं 12 में तारीख सजहत हस्ट्ताक्षर होिे चाजहए। इस जियम के तहत अंगुजलयों के जििाि प्रत्येक पांच र्र्व में िोबारा लेिे की आर्श्यकता िहीं है। र्ते ि अर्काि एर्ं पिें ि जियम और मजे डकल दफटिसे सर्टवदफकेट के सबं ंध म ेंप्रजर्जष्टया ं18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. पििाम एर्ं क्या पि यदि स्ट्थािापन्न ह,ै तो मूल पर र्ेति स्ट्थािापन्न के ‘र्ेति’ मि के जियुजि की र्ेतिमाि जलए अजतररि अधीि अन्य तारीख मूल अथर्ा [1] मूल जियुजि अथर्ा र्ेति पररलजब्धयां स्ट्थािापन्न एर्ं [2] क्या अजधजियम 371 स्ट्थायी अथर्ा सी.एस. आर.के अधीि पेंिि के अस्ट्थाई ह ै जलए सेर्ा मान्य ह ै[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 अस्ट्थायी सेर्ा के जलए, अिुच्छेि 370 सी.एस.आर. के संिभव में आर्श्यक प्रमाणपत्र ििव दकया िािा चाजहए 8. 9. 10. 11. 12. 13. छुरट्टयााँ 14. 15. सरकारी कॉलम 1 से 8 को जियुजि समाजि का कायावलय कायावलय सरकारी कमवचारी सत्यापि करिे समाजि कारण यथा अध्यक्ष या ली गई औसति 4 महीिे अध्यक्ष या कमवचारी के के र्ाले कायावलय की पिोन्नजत, अन्य छुरट्टयों की तक की छुट्टी अर्जध अन्य संबंध में ििव हस्ट्ताक्षर अध्यक्ष या अन्य तारीख पिच्युजत का सत्यापि प्रकृजत एर्ं का आबंटि, जिसके सत्यापि दकसी िंड या अजधकारी के स्ट्थािांतरण पयवर्ेक्षण अर्जध जलए छुट्टी र्ेति अन्य अजधकारी के पुरस्ट्कार का हस्ट्ताक्षर एर्ं इत्यादि अजधकारी सरकार के िामे हस्ट्ताक्षर संिभव पििाम इत्यादि के डाला िाएगा हस्ट्ताक्षर अर्जध सरकार, जिसके िामे डाला िाएगा20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (तिै ाती का ररकॉडव) जिला एर्ं पि तारीख जिला आििे की संख्या एर्ं तारीख अभ्युजियां से तक[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 िी …………………………………………………………..................................... का जर्त्त जर्भाग, भारत सरकार के पत्र सं. 289-ए दििांक 18 जसतंबर, 1929 के अंतगवत अपेजक्षत र्ेति जबल इत्यादि से सत्यापि का ज्ञापि। सत्यापि की तारीख सेर्ा सत्यापि की अर्जध स्रोत जिसस ेसत्याजपत की गई अद्याक्षर ह ै से तक अधीक्षक रािपजत्रत अजधकारी अभ्यजुिया ं22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4][भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 एम.एस.ओ.(टी)-11ए प्रपत्र 2(जियम 15 िखे ें) छुट्टी खात े का प्रपत्र व्यय जर्भाग, जर्त्त मंत्रालय, भारत सरकार, िई दिल्ली के कायावलय ज्ञापि सं.16 (6)-ई IV(क)/74, दििांक 26 िर्ंबर,1975 की प्रजतजलजप। सरकारी कमवचारी का िाम ..............…………………………………………………............... िन्मजतजथ ......………………………………….............................................. लगातार सेर्ा की तारीख ............................................……………………………………… स्ट्थायीर्त्त/स्ट्थायी िौकरी की तारीख ...........................................………………………………………. सेर्ाजिर्ृजत्त/त्याग-पत्र/अजधर्र्र्वता की तारीख .........................…………………………………………………….. रटप्पजणया:ं 1. िेर् अर्िवत अर्काि को दििों में जलखा िाए। 4. कॉलम 6 में प्रजर्जष्टयों को पूणव दििों में पूणव दकया िाए। एक दिि के अपूणाांक को जिकटतम दिि में पूरा दकया िाएगा। 2. िब एक सरकारी कमवचारी को एक जर्िेर् अध-वकैलेंडर र्र्व के िौराि जियुि दकया िाता ह,ै तो अर्िवत छुट्टी प्रत्येक पूणव दकए गए 5. असाधारण छुरट्टयों की अर्जध को लाल पेि से जलखा िाए। माह के जलए @ 2½ दिि क्रेजडट दकया िािा चाजहए और एक दिि के 6. कॉलम 12 और 13 में प्रजर्जष्टयां केर्ल अधव-र्ेति छुट्टी के समय सेर्ा अपूणाांक को जिकटतम दिि में पूरा दकया िाएगा। की पूणव र्र्व की िुरुआत और समाजि का संकेत िेती ह।ैं िहााँ एक 3. सरकारी कमवचारी के संबंध में छुट्टी के पुरािे खाते को बंि करिा सरकारी कमवचारी अधव-र्ेति छुट्टी पर रहते हुए सेर्ा का एक और र्र् व होगा और 31-1275 को िेर् छुट्टी को कॉलम 11 में र्र्णवत िए खाते को पूरा करता ह,ै अजतररि क्रेजडट को कॉलम 12 से 16 में उजचत में भेििा होगा। ऐसा करते समय 31-1275 को िमा िेर् छुट्टी को अजतररि प्रजर्जष्टयों द्वारा ििावया िािा चाजहए और इसे कॉलम 32 को जिकटतम दिि में पूरा दकया िाएगा। भरते समय ध्याि में रखा िािा चाजहए। प्रपत्र 2 (जियम 15 िखे ें) अर्िवत छुट्टी अधव र्ेति छुट्टी अधव अधव अद्ध वर्र्व जपछले अधव- कलैंडर र्र्व डेजबट कुल ली गई छुट्टी छुट्टी सेर्ा की अर्जध छुट्टी क्रेजडट छुट्टी कलैंडर कलैंडर के िुरू में के िौराि ली गई अन्य की क्रेजडट से से तक पूरे ली गई ली गई अधव र्ेति की र्र्व में र्र्व में क्रेजडट की प्रकार की छुट्टी के दििों िािे अर्िवत र्ापसी दकए छुरट्टयों छुरट्टयााँ कमाई के जर्रुद्ध सेर्ा का पूरी गई की संख्या (अ.र्े.छु.) र्ाली छुट्टी पर गए के दिि (कॉ.15+32) छुट्टी जर्र्रण की गई अर्िवत कम्यूरटड छुट्टी, अिवि- अर्िवत (दििों से तक दििों िेर् र्र्ों से तक दििों सेर्ा छुट्टी िोध्य छुट्टी एर्ं असा. छुट्टी में) की अर्िवत की की से तक के छुट्टी (कॉ. (कॉ.5 कॉ. सं. छुट्टी सं. सं. महीिे 16+22+22C+30+33) में 4+11- (कॉ. अर्जध 6 7-10) का 1/115) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 13 14 15 16 17 18 19 224 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] छुट्टी खात ेका प्रपत्र (जििी मामलों और मेजडकल सर्टवदफकेट सजहत कम्युरटड अिवि-िोध्य छुट्टी) छुट्टी से र्ापसी पर िेर् पूरे र्ेति पर मेजडकल सर्टवदफकेट के अधव र्ेति अिवि-िोध्य छुट्टी पूरे सेर्ाकाल 360 दििों तक सीजमत कुल ली गई ली गई अधवर्ेति छुट्टी मेजडकल सर्टवदफकेट जबिा या ििजहत में छुट्टी में अधवर्ेति छुट्टी अन्य मेजडकल सर्टवदफकेट मेजडकल सर्टवदफकेट कुल प्रस्ट्तुत करिे पर अध्ययि के जलए पररर्र्तवत (कॉ.19+23+30) (कॉ.16+31) प्रकार की पर ििे े के अन्यथा 180 अिवि- कम्युरटड छुट्टी प्रमाजणत कम्युरटड कम्युरटड छुट्टी छुट्टी दिि तक सीजमत िोध्य छुट्टी (पूरे सेर्ाकाल में (कॉ. 22 & छुट्टी (कॉ. 180 दििों के जलए 22सी का 26+29) अधव-र्ेति छुट्टी 90 िोबार) दिि की कम्युरटड छुट्टी में बिला गया) से तक दििों से तक दििों से तक दििों से तक दििों की की की की संख्या संख्या संख्या संख्या 20 21 22 22 22 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 क ख ग[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 र्ाररस :- 1…………………………………………………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………………………………………………… सत्यापि क्रमांक सं. दििांक हस्ट्ताक्षर / बाएं अंगूठे का जििाि जलया26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] तारीख योग्यता तारीख योग्यता ……………… को ................... अंग्रेिी ……………… को सभी जिििे ……………… को .................... बंगाली ……………… को कोटव ड्यूटी ……………… को .................... कैथली ……………… को आरजक्षत ड्यूटी ……………… को ..................... उिव ू ……………… को प्रथम कला ……………… को .................... उजड़या ……………… को बी.ए. या बी.एल. ……………… को प्लाि आहररत ……………… को अजभर्िा परीक्षा …………… को ................... अंगुली जििाि ……………… को प्रजिक्षण स्ट्कूल अंजतम परीक्षा ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… कृपया िोट करें: धाररत योग्यताओं के िीचे एक रेखा खींचे। अिसु चू ी-II (जियम 21 िजे खए) क प्रजतभजू त बधं पत्र का प्रपत्र, िहा ंप्रजतभजू त रूप म ेंिकि राजि ली िाती है प्रजतभजू त इस जर्लेख द्वारा यह सभी को ज्ञात हो दक मैं ............................... िो ................. का पुत्र ह ाँ ........................................ छार्िी बोडव को ................................ रुपए की राजि का उि बोडव को संिाय करिे के जलए र्चिबद्ध और आबद्ध ह,ाँ इसका संिाय पूणवतः और सही रूप से दकए िािे के जलए मैं स्ट्र्यं को अपिे र्ाररसों, कायवपालकों, प्रिासकों और जर्जध प्रजतजिजधयों को भी इस जर्लेख द्वारा आबद्ध करता ह ं: और उपयुवि बाध्यताधारी, जिसको तारीख ......................... को जियुि दकया गया था और िो अब ................................. जिले के .............................. छार्िी में .......................... पिधारण दकए हुए है ; तथा उि ....................... ऐसे पि को धारण करिे के कारण ऐसी सभी संपजत्त और धि का, िो उसके हाथ या कब्िे अथर्ा उसके जियंत्रणाधीि आता ह,ै के संव्यर्हार का लेखा सही और यथाथव रखिे के जलए बाध्य ह,ै ऐसा लेखा ऐसे प्ररूप और रीजत में रखेगा, िो समय-समय पर सम्यक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा जर्जहत दकए िाए तथा र्ह ऐसी जर्र्रजणयां तथा लेखा भी तैयार करेगा और उन्ह ेंसंबंजधत अजधकारी को भेिेगा, िो उसके द्वारा समय-समय पर अपेजक्षत हों ; और यह दक उि .................................... िे उि पि के कतवव्यों तथा दकसी अन्य पि के कतवव्यों को, जिस पर उसे दकसी भी समय जियुि दकया िाए तथा अन्य कतव्यव , िो अपेजक्षत हो, का सम्यक् और सद्भार्पूर्वक पालि करिे के जलए तथा उि छार्िी के उि बोडव और छार्िी जिजध को ऐसी सभी हाजियों, क्षजत या िुकसाि स े सुरजक्षत रखिे और क्षजतपूर्तव करिे के प्रयोिि के जलए, िो उि बोडव या जिजध को उि ..................... या दकसी व्यजि अथर्ा ऐसे व्यजियों के द्वारा, िो उसके अधीि कायव कर रह े ह ैं या जििके जलए र्ह उत्तरिायी हो, अर्चार, उपेक्षा अन्र्ेक्षा के कारण या अन्यथा हुई हो, उि बोडव के जिििे द्वारा उि छार्िी के मुख्य अजधिासी अजधकारी को, प्रजतभूजत के रूप में ............ रुपए की राजि िकि में भेिी ह ैया उसके पास िमा करा िी है;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 और यह दक उि ........................ िे उसके पि के कत्तवव्यों और दकसी अन्य पि के कत्तवव्यों के, जिस पर उसकी दकसी समय जियुजि की िाती ह ैतथा ऐसे अन्य कत्तवव्य के, िो उससे अपेजक्षत हो, सम्यक् अिुपालि के जलए तथा यथापूर्ोि सभी ऐसी हाजि या िुकसािी के संबंध में, उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव करिे के जलए और प्रजतभूजत के रूप में .............................. रू. की िाजस्ट्त की राजि का उपयुवक बंधपत्र जिष्पादित दकया ह ै; अब, उपयुवि जलजखत बंधपत्र की ितव ऐसी है दक यदि उि .............................................. िे यथा उपयुवि ................................. रूप में उि पि धारण करि ेके िौराि, उि पि के अपि ेसभी कत्तवव्यों का सम्यक् रूप से पालि दकया और उन्ह ेंपूरा दकया ह ैतथा यदि र्ह उि पि को अथर्ा दकसी अन्य पि को, जिस पर उसे जियुि दकया िाता ह ैया उस पि पर, जिस पर र्ह कायव करता ह,ै पि धरण करिे के िौराि, क्रमिः सभी पिों के प्रत्येक कत्तवव्य का और अन्य कत्तवव्यों का, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हो, सम्यक् अिुपाि करेगा तथा उन्ह ें पूरा करेगा, तथा सभी समय पर उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव और उसको हाजि रजहत रखिे के जलए सम्यक् रूप से कत्तवव्य करता रहेगा तथा ऐसी सभी और प्रत्येक हाजि या िुकसािी की, िो उि बोडव या जिजध को हो सकती ह ै या होगी अथर्ा हो सकेगी, उि ................................... के जियोिि के िौराि उि पि पर रहते हुए अथर्ा दकसी अन्य पि पर रहते हुए, उपगत या काररत होंगे, क्षजतपर्ू तव करता रहेगा और यह दक ऐसी हाजि या िुकसािी उि ............................... के अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा, लोप अथर्ा दिर्ाजलएपि के कारण होते हों या दकसी ऐसे व्यजि या िजियों के कारण होते हों, िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा जििके जलए उसे उत्तरिायी ठहराया िा सकता हो, तो यह बाध्यता िून्य और जिष्प्रभार्ी होगी अन्यथा पूणवतः प्रर्ृत्त होगी और रहगे ी। परन्तु सिर्ै यह घोर्णा की िाती ह ै और करार दकया िाता ह ै दक उि ............... रुपए की राजि, िो उपयुवि रूप में जिजक्षि की िाती ह,ै उि छार्िी के तत्समय के मुख्य अजधिासी अजधकारी के साथ यथा उपयुवि ऐसी प्रजतभूजत के रूप में, ऐसे मुख्य अजधिासी अजधकारी की सम्पूणव िजियों सजहत िमा रहगें ी और ........................ रुपए की राजि या उसका कोई भाग उि बोडव और जिजध अथर्ा अन्यथा यथाउपयुवि रूप में क्षजतपूर्त व करिे के जलए उपयोग दकया िािा अपेजक्षत होगा और अंत में यह करार दकया िाता ह ै दक उि ..................... की अजं तम रूप स े सर्े ा समाजि पर, चाह े र्ह यथाउपयुवि रूप में या अन्यथा हो, ...................... रुपए की राजि या उतिी राजि, िो िमा कराई िाती ह,ै तथा यह बंधपत्र ......................... कलेंडर मास के जलए दकसी हाजि या िकु सािी के जलए, िो उि बोडव या जिजध को उि .......................... या दकसी ऐसे अन्य व्यजि या व्यजियों की िािबूझकर उपेक्षा या व्यजिक्रम के कारण काररत या उद्भूत होती ह,ै के जलए प्रजतभूजत के रूप में ऐसे मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास िमा रहगे ी तथा उसे उसकी उि सेर्ा के पयवर्साि के पश्चात तक जिकाला िहीं िा सकेगा तथा तद्धीि उसका िाजयत्र् ............................. कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहगे ा। इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ................................ िे .......................... 20 ............ तारीख को इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए और अपिी मुद्रा लगाई। उपयुवि िाजमत द्वारा ..................... जिम्नजलजखत साजक्षयों को उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत, मुहरबंि और पररित्त ख प्रजतभजू त बधं पत्र का प्ररूप, िहा ंप्रजतभजू त दकस्ट्तों म ेंिकि ली िाती है इस जर्लेख द्वारा सभी को ज्ञात हो दक मैं .................................... िो ..................... का पुत्र हाँ, ...................... रुपए की राजि ............... जिले के छार्िी बोडव को संित करिे के जलए र्चिबद्ध और आबद्ध ह ाँ जिसके संिाय पूणवतः और सही रूप में दकए िािे के जलए मैं अपिे आपको, अपिे बाररसों, जिष्पािकों, प्रिासकों तथा जर्जधक प्रजतजिजधयों को भी इस जर्लेख द्वारा आबद्ध करता ह।ाँ और यह दक उपयुवि बाध्यताधारी .............. 20 .... जियत तारीख को ................ जियुि हुआ था और अब ........................ जिले की ....................... छार्िी में .......................... पि धारण करता ह ै और यह दक उि .............................. ऐसा पिधारण करिे के कारण, ऐसी सभी संपजत्त और धि के, िो उसके सव्यर्हार का सही और यथाथव रूप से लेखा रखिे के जलए बाध्य ह ैिो उसके पास या उसके कब्िे में अथर्ा उसके जियंत्रणाधीि आता ह ैऔर ऐसा खाता ऐसे प्ररूप और ऐसी रीजत में रखा िाएगा िो सम्यक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा समय-समय पर जर्जहत दकया िाए, रखिे के जलए बाध्य ह ैऔर र्ह ऐसी जर्र्रजणयां और ऐसे लेखा तथा अन्य िस्ट्तार्ेि, िो समय-समय पर, अपेजक्षत हो, तैयार करिे और पेि करिे के जलए भी बाध्य ह;ै और यह दक उि .................... िे, उि बोडव के जिििे द्वारा उि छार्िी के मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास ............. रुपए की राजि िकि रूप में, िो उि ............. के र्ेति से उसके कायावलय अध्यक्ष द्वारा ................... रुपए की िकि रूप में कटौती द्वारा पररित्त और जिजक्षि करिे का करार दकया ह,ै िो .......................... रुपए की पूणव राजि इस प्रकार पररित्त या जिजक्षि होिे तक उि ........................... के द्वारा उसके पि तथा दकसी अन्य पि के कत्तवव्यों के सम्यक् और सद्भाजर्क कायवपालि के28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] जलए जिस पर उसकी जियुजि की िाए तथा अन्य कतवव्यों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा उि बोडव और उि छार्िी को ऐसी सभी हाजियों या िुकसाजियों से सुरजक्षत और क्षजतपूर्तव रखिे के जलए िो उि ...................... के कारण अथर्ा ऐसे दकसी अन्य व्यजि के कारण, िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा जिसके जलए उसे उत्तरिायी ठहराया िाए, उि बोडव या इसके उत्तरर्र्तवयों को हो, प्रजतभूजत के रूप में होगी; और यह दक उि .................. िे िो उसके द्वारा उि पि के तथा दकसी अन्य पि के, जिस पर उसे दकसी भी समय जियुि दकया िाए कत्तवव्यों के सम्यक् अिुपालि के जलए तथा अन्य कतवव्यों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा बोडव और जिजध की क्षजतपर्ू तव के जलए, िो उपयुवि रूप में उिको सभी ऐसी हाजि या िुकसािी के जलए हो, उि बंधपत्र में और क्षजतपूर्तव के रूप में ......................... रुपए की िाजस्ट्त राजि का करार दकया है; अब, उपयुवि जलजखत बंधपत्र की ितव ह ै दक यदि उि ............................... ि े यथाउपयिवु ............. रूप में उि पि धारण करि े के िौराि, उि पि के सभी कतवव्य पूरे दकए ह ैं तथा यदि र्ह उि पि को अथर्ा दकसी अन्य पि को जिस पर उसे जियुि दकया िाता ह ैया उस पि पर जिस पर उसे सम्यक् अिुपाि के जलए, पि धारण करिे के िौराि क्रमिः सभी पिों के प्रत्येक कतवव्य का और अन्य कतवव्यों का, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हों, तथा सभी समय पर उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव और उसको हाजि-रजहत रखिे के जलए सम्यक् रूप में कतवव्य करता रहगे ा तथा ऐसी सभी और प्रत्येक हाजि या िुकसािी की, िो उि बोडव या जिजध को हो सकती ह ै या होगी अथर्ा हो सकेगी, उि ............................. के जियोिि के िौराि उि पि पर रहते हुए अथर्ा दकसी अन्य पि पर रहते हुए उपगत या काररत होंगे, क्षजतपूर्तव करता रहगे ा और यह दक ऐसी गाजि या िुकसािी उि .................... के अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा लोप अथर्ा दिर्ाजलएपि के कारण होते हों या दकसी ऐसे व्यजि या व्यजियों के कारण होते हों िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा जििके जलए उसे उतरिायी ठहराया िा सकता हो, र्ो यह र्ाध्यता िून्य और जिष्प्रभार्ी हो िाएगी अन्यथा पूणतव ः प्रर्ृत्त होगी और बिी रहेगी; परन्तु सिर्ै यह घोर्णा की िाती ह ै और करार दकया िाता ह ै दक उि ................ रुपए की राजि िो उपयुवि रूप में जिजक्षि की िाती ह,ै उि छार्िी के तत्समय प्रर्ृत्त मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास यथा उपयुवि ऐसी प्रजतभूजत के रूप में ऐसे मुख्य अजधिासी अजधकारी की सम्पणू व िजियों सजहत िमा रहगे ी और ..................... रुपए की राजि या उसका कोई भाग उि बोडव और जिजध अथर्ा अन्यथा यथा उपयुवि रूप में क्षजतपूर्तव करिे के जलए उपयोग दकया िािा अपेजक्षत होगा; और अंत में, यह करार दकया िाता ह ैदक उि .................... को अंजतम रूप से सेर्ा समाजि पर चाह ेर्ह यथा उपयुवि प्ररूप में या अन्यथा ऐसे ...................... रूप में हो, ..................... रुपए की राजि या उतिी राजि, िो िमा कराई िाती ह,ै उसके पास जिजक्षि रहगे ी तथा यह बंधपत्र ................ कलेंडर मास के जलए दकसी हाजि या िकु सािी के जलए, िो उि बोड व या जिजध की उि .................... या दकसी ऐसे अन्य व्यजि या व्यजियों की िािबूझकर उपेक्षा या व्यजिक्रम के कारण काररत या उद्भूत होती ह,ै प्रजतभूजत के रूप में ऐसे मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास रहेगी तथा उसे उसकी उि सेर्ा के पयवर्साि के पश्चात तक जिकाला िहीं िा सकेगा तथा तद्धीि उसका िाजयत्र् .................................... कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहेगा। इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ................................ ि,े तारीख .......................... को इस पर अपि ेहस्ट्ताक्षर दकए और अपिी मद्रु ा लगाई। उपयुवि िाजमत द्वारा .................. 20 .............. जिम्नजलजखत साजक्षयों की उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत मुहरबंि और जर्तररत ) ग प्रजतभजू त बधं पत्र का प्ररूप यहा ंसरकारी प्रजतभजू तया ंप्रजतभजू त के रूप म ेंली िाती है यह सभी को ज्ञात हो दक मैं इि जर्लेखों द्वारा िो ...................... का पुत्र ह,ै ....................... छार्िी बोडव को ......................... रुपए की राजि का संिाय करिे के जलए र्चिबंध और स्ट्र्यं को आबद्ध करता ह,ाँ जिसके जलए मैं स्ट्र्यं को, अपि े र्ाररसों, जिष्पातकों, प्रिासकों और जर्जधक प्रजतजिजधयों को इि जर्लेखों के द्वारा आबद्ध करता ह।ाँ और यह दक उपयुवि ....................... बाध्यताधारी को ............ 20 ........ तारीख ................. को जियुि दकया गया था और अब र्ह .................... जिले के ........................ छार्िी में .................... में ................. पि धारण करता है। और यह दक उि ....................... उि पि को धारण करिे के कारण, उि सभी संपजत्तयों और धि के संव्यर्हार का लेखा िो उसके हाथ में या कब्िाधीि अथर्ा जियंत्रणाधीि आता ह ैसही तथा यथाथव रूप से रखिे के जलए बाध्य ह ैऔर उसे ऐसे प्ररूप और ऐसी रीजत में रखेगा, िो समय-समय पर, सम्यक रूप से गरठत प्राजधकरण द्वारा जर्जहत की िाए तथा र्ह ऐसी जर्र्रजणयां तथा ऐसे लेखा तथा अन्य िस्ट्तार्ेि भी तैयार करेगा और प्रस्ट्तुत करेगा, िो समय-समय पर, उससे अपेजक्षत हो;[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 और यह दक उि ............................ िे, उि बोडव के जिििे के द्वारा, उि छार्िी के मुख्य अजधिासी अजधकारी को सरकारी प्रजतभूजतयों को ........................ रुपए की सीमा तक, उि ............... के उसके पि के कतवव्यों के सम्यक और सद्भाजर्क कायवपालि के जलए तथा अन्य कतवव्यों के कायवपालि के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो, पररित और जिजक्षि तथा पृष्ठांदकत कर दिया ह ै और उि छार्िी के बोडव तथा छार्िी जिजध को उि सभी हाजि और िुकसािी से सुरजक्षत रखिे और उिकी क्षजतपूर्तव करिे के प्रयोिि के जलए िो उि बोडव या जिजध को उि ............................... के द्वारा या दकसी अन्य ऐसे व्यजि या व्यजियों के द्वारा, िो उसके अधीि कायवरत ह ैअथर्ा जिसके जलए र्ह उत्तरिायी ह,ै अर्चार, उपेक्षा, अििखे ी या अन्यथा के कारण हों, के जलए भी पररित्त और जिजक्षि तथा पृष्ठांदकत कर दिया है; और यह दक उि ........................ िे उि पि के तथा दकसी अन्य पि के कतवव्यों के उसके द्वारा सम्यक् कायवपालि के जलए, जिस पर उसे दकसी भी समय जियुि दकया िाए तथा अन्य दकन्हीं कतवव्यों के जलए, िो उससे अपेजक्षत हो तथा उि बोडव और जिजध को उि सभी हाजि या िुकसािी के जलए िो उिको होती ह,ै क्षजतपूर्तव के जलए .......................... रुपए की िाजस्ट्त के रूप में राजि की और प्रजतभूजत के रूप में उपयुवि बंधपत्र जिष्पादित दकया है; अब, उपयुवि जलजखत बंधपत्र की ितव ऐसी ह ैदक यदि उि ...................... उि पि को धारण करिे के िौराि यथाउपयुवि ............................ का उि पि ..................... उि पि के सम्यक् रूप से कायवपालि तथा कतवव्यों की पूर्तव के जलए तथा यदि िब र्ह उि पि धारण करेगा अथर्ा कोई अन्य पि धारण करेगा जिस पर उसे जियुि दकया िाता ह ैअथर्ा जिस पर र्ह कायव करेगा उि सभी के कतवव्यों के सम्यक् कायवपालि और पूर्तव के जलए तथा क्रमिः उिके सभी कतवव्यों और अन्य कतवव्यों के, िो उससे अपेजक्षत हो, सम्यक् अिुपालि और पूर्तव के जलए सभी समयों पर उि बोडव और जिजध की क्षजतपूर्तव, िो उिके दकसी भी समय उि .................... के उि पि पर सेर्ा करिे या जियोिि के िौराि अथर्ा दकसी अन्य पि पर सेर्ा या जियोिि के िौराि इसके पश्चात उिको होती ह ैऔर िो दकसी उपेक्षा, असफलता, अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा, लोप या उि ....................................... के दिर्ाजलएपि अथर्ा दकसी व्यजि या व्यजियों के दिर्ाजलएपि के जलए, िो उसके अधीि कायवरत हो अथर्ा उस व्यजि के जलए जिसके जलए यह िब उतरिायी था, क्षजतपूर्तव करता रहगे ा तो यह र्ाध्यता िून्य और जिष्प्रभार्ी होगी अन्यथा उस समय तक पूणवतः प्रर्ृत्त रहेगी िब तक .............. उि क्षजतपूर्तव करता रहगे ा; परन्तु सिर्ै यह घोर्णा की िाती है और करार दकया िाता ह ैदक उि इस प्रकार प्रित्त और पृष्ठांदकत ........................ रुपए का सरकारी बचिपत्र या ऐसी अन्य सरकारी प्रजतभूजत या प्रजतभूजतयां, िो उतिी ही राजि की हो तथा जिन्ह ेंउि मुख्य अजधिासी अजधकारी स्ट्र्ीकार करिे के जलए सहमजत ि ेंऔर उस राजि के जलए उस पर ब्याि सजहत उिके बिले में उन्ह ेंस्ट्र्ीकार करिे की भी सहमजत ि ेंऔर िो उि छार्िी के जलए मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास यथाउपयुवि प्रजतभूजत के रूप में मुख्य अजधिासी अजधकारी की संपूणव िजियों सजहत जिजक्षि रहगे ी और मुख्य अजधिासी अजधकारी से, उि सरकारी प्रजतभूजत या उसका पयावि भाग, उस पर ब्याि सजहत जर्क्रय या व्ययि करिे की तथा उसके आगमों को प्रजतपूर्तव के जलए और उि बोडव और जिजध या अन्यथा को उपयुवि रूप में क्षजतपूर्त व के जलए उसका जर्क्रय या व्ययि कर सकेगा दकन्तु इस बात के होते हुए भी, उि ...................... को संित कर दिया िाएगा यदि मुख्य अजधिासी अजधकारी ऐसा करिा उजचत समझता है; और, अंत में यह करार दकया िाता ह ै दक उि ....................... की सेर्ा की अंजतम समाजि पर चाहे र्ह ..................... रूप में उपयुवि या अन्यथा हो, .............................. रुपए का उि सरकारी र्चिपत्र या कोई ऐसा पत्र िो उसके स्ट्थाि पर हो, और यह बंधपत्र ...................... कलेंडर मास की प्रजतभूजत के रूप में और ऐसी दकसी हाजि या िुकसािी के जलए िो उि बोडव या जिजध को, उि ............................ की दकसी उपेक्षा या व्यजिक्रम अथर्ा दकसी अन्य व्यजि या व्यजियों की उपेक्षा या व्यजिक्रम के कायव के कारण काररत या उद्भतू होते हों, मुख्य अजधिासी अजधकारी के पास रहगें े और जििका उसकी उि सेर्ा की समाजि के पश्चात पता चलता ह ैऔर यह दक उसका िाजयत्र् ........................ कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहगे ा। इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ................... िे, तारीख ....................... को ....................... इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए और मोहर लगाई। ऊपर िाजमत ............... द्वारा जिम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में हस्ट्ताक्षररत मुहरबंि और पररित्त। घ प्रजतभजू त बधं िपत्र का प्ररूप िहा ंकोई जर्श्वसिीयता बीमा पॉजलसी प्रजतभजू त के रूप म ेंली िाती है इस जर्लेख द्वारा सभी को यह ज्ञात हो दक मैं ......................... िो ..................... का पुत्र हाँ, ............................. रुपए की राजि ......................... छार्िी बोडव को संित दकए िािे के जलए र्चिबद्ध और आर्द्ध ह ाँ जिसके संिाय के जलए मैं स्ट्र्यं को और अपिे र्ाररसों, जिष्पािकों, प्रिासकों और जर्जधक प्रजतजिजधयों को भी इस जर्लेख के द्वारा आर्द्ध करता हाँ; यह दक उपयुवि ...................... आर्द्ध व्यजि तारीख .............. 20 ......... को जियुि दकया गया था और अब .................... जिल ेकी ................... छार्िी म ें..................... पि धारण करता है;30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] और यह दक उि .................... उि पि धारण के कारण अपिे सभी संव्यर्हारों के लेखाओं को िो उस सभी संपजत्त या धि से संबंजधत हो िो सके हाथ या कब्िे अथर्ा जियंत्रणाधीि आते ह,ैं सही और यथावत रूप से रखिे के जलए आर्द्ध ह ै (ऐसे लेखा, ऐसे प्ररूप और रीजत म ेंरखे िाएंगे िो समय-समय पर सम्यक् रूप से गरठत प्राजधकारी द्वारा जर्जहत दकए िाएं) और ऐसी जर्र्रजणया ं और लेखा तथा अन्य िस्ट्तार्ेि भी तैयार करेगा और प्रस्ट्तुत करेगा िो समय-समय पर उससे अपेजक्षत हो; और यह दक उि .......................... द्वारा उसके पि तथा दकसी अन्य पि के कतवव्यों से िो उपयुवि बोडव के अधीि यह धारण करें, सम्यक् और सद्भाजर्क कायवपालि को सुजिजश्चत करिे के जलए तथा ऐसी दकसी हाजि, क्षजत या िुकसािी की उिको क्षजतपूर्तव करिे के जलए उिको, उसके अर्चार, उपेक्षा, अििखे ी या अन्यथा उसके द्वारा या उसके अधीि कायवरत दकसी व्यजि द्वारा उपयुवि बोडव को होती ह,ै और िो ...................... रूपए की राजि के जलए ...................... कम्पिी के साथ .................. अर्जध के जलए दकसी जर्श्वसिीयता बीमा पाजलसी में पतझर ह ैऔर उि ............................. िे, उि बोडव को उसके र्ेति से माजसक कटौती द्वारा र्सूल करिे के जलए, िो र्ह समय-समय पर पाता रहगे ा, प्राजधकृत दकया था, ऐसी राजि, िो आर्श्यक हो, उपयुवि पाजलसी या दकसी अन्य बीमा पाजलसी के कारण प्रीजमयम की लागत संित करिे के जलए, िो उि बोडव उि ....................... के साथ उसकी सेर्ा अर्जध के िौराि यथा उपयुवि स्ट्र्यं की क्षजतपूर्तव के प्रयोिि के जलए जिकाल सकेगा; अब, उपयुवि जलजखत बंधिपत्र की ितव यह ह ैदक यदि उि .............. िे ....................... पि को धारण करिे के िौराि उि पि के कतवव्यों का सम्यक् रूप से पालि और पूर्तव की ह ैऔर यदि र्ह उि पि या की अन्य पि जिस पर उसे जियुि दकया िाए या जिस पर र्ह कायव करें, क्रमिः उसके सभी या प्रत्येक कतवव्य र् सिैर् सम्यक् रूप से पालि और पूर्तव करेगा और अन्य कतवव्य का भी जििकी उससे समय-समय पर अपेक्षा की िाए, कायवपालि और पूर्तव करता रहगे ा और हर समय उि बोडव और जिजध की सभी और प्रत्येक क्षजत, हाजि और िुकसाि की, िो उि ....................... की सेर्ा या जियोिि के िौराि का दकसी अन्य उपयुवि पि पर की गई सेर्ा या जियोिि के िौराि उि बोडव या जिजध को, उि ..................... या दकसी अन्य व्यजि या उसके अधीि कायवरत व्यजियों या उि व्यजियों के द्वारा जििके जलए र्ह उत्तरिायी हो, दकसी कारवर्ाई, उपेक्षा, असफलता, अर्चार, व्यजिक्रम, अर्ज्ञा, लोप या दिर्ाजलएपि के कारण होता ह,ै क्षजतपूर्तव करेगा या यदि उि बोडव िे, उपयुवि बीमा कम्पिी या दकसी अन्य बीमा कम्पिी से पाजलसी की राजि र्सूल कर ली है तो उि बोडव की क्षजतपूर्तव की बाव्यता िून्य और जिष्प्रभार्ी हो िाएगी अन्यथा र्ह पूणवतः प्रर्ृत्त रहेगी और बिी रहगे ी; और यह कारर दकया िाता ह ै दक उि ............... के अंजतम पयवर्साि पर यह बंधपत्र उि बोडव के पास ........................... कलेंडर मास के जलए, दकसी हाजि या क्षजत या िुकसािी के जलए प्रजतभूजत के रूप में रहगे ा िो उि बोडव या जिजध को, उि ..................... या दकसी अन्य व्यजि या व्यजियों की उपेक्षा या व्यजिक्रम के कारण होती है और जिसका पता उसके उि सेर्ा के पयवर्साि के पश्चात लगता है और जिसे यथायुपयुवि दकसी बीमा पाजलसी के द्वारा र्सूल िहीं दकया गया ह,ै और यह दक तिधीि उसका िाजयत्र् .......................... कलेंडर मास की उि अर्जध के पयवर्साि तक बिा रहेगा। इसके साक्ष्यस्ट्र्रूप उि ............................. िे तारीख ................... 20 ........... को इस पर अपिे हस्ट्ताक्षर दकए और अपिी मुद्रा लगाई। उपयुवि ................................... िाजमत द्वारा जिम्नजलजखत की उपजस्ट्थजत में दकया गया। हस्ट्ताक्षररत मुहरबंि और पररित्त [फा. सं. 14(4)/2014-डी (क्यू एर्ं सी)] िािली िे. िायीि, संयुि सजचर् MINISTRY OF DEFENCE PUBLIC NOTICE New Delhi, the 21st December, 2020 S.R.O. 7(E).—The following draft rules, which the Central Government proposes to make in exercise of the powers conferred by section 346 of the Cantonments Act, 2006 (41 of 2006) and in supersession of the Cantonment Fund Servants Rules, 1937, is hereby published, as required by section 346 of the said Act for the information of all persons likely to be affected thereby and notice is hereby given that the said draft rules will be[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 taken into consideration by the Central Government after the expiry of thirty days from the date on which the copies of the Gazette of India in which the notification is published, are made available to the public; Any objection or suggestion which may be received from any person with respect to the said draft rules, before the expiry of the aforesaid period will be considered by the Central Government; Objections or suggestions, if any, to these draft rules may be addressed to the Director (Lands) Ministry of Defence, Sena Bhawan, New Delhi – 110011. Draft Rules The Cantonment Board Employees Service Rules, 2020 CHAPTER I Preliminary 1. Short titleand commencement.-(1) These rules shall be called the Cantonment Board Employees Service Rules, 2020. (2) They shall apply to all persons employed by any Cantonment Board in India. 2. Definitions.- In these rules, unless there is anything repugnant in the subject or context.- (a) the “Act” means the Cantonments Act, 2006: (aa) “appointing authority” in relation to a Cantonment Board employee means (i) the authority empowered to make appointments to the posts which the employee for the time being holds, or (ii) the authority which appointed the employee to such post as the case may be, whichever authority is the higher authority”. (b) “dependent” shall have the same meaning as that assigned to it in the Provident Funds Act, 1925. (c) “depositor” means an employee on whose behalf a deposit is made under these rules; (cc) “disciplinary authority” means the authority competent under these rules to impose on an employee any of the penalties specified in rule 11. (d) “lower grade employee” means daftari, peon, bhisti, mali, lamp- lighter, chowkidar, coolies or safaiwala or any other class of servant declared by the Central Government or such other authority as may be authorised by it in this behalf to be a lower grade employee for the purpose of these rules; (dd) “non-supervisory post” means any appointment under a Board which is not a “supervisory post”; (e) “salary” includes all-fixed monthly allowances by way of pay or personal allowance, paid from Cantonment Funds but does not include allowance granted to meet specific expenditure such as travelling, conveyance or house rent allowance, whether daily, monthly or yearly; (f) “employee” means a person holding a substantive whole time appointment under a Board whether in receipt of a pension from public revenues or not; (ff) “supervisory post” means any appointment under a Board which has been declared as a supervisory post by the Central Government or such authority as may be authorized by it in this behalf; (g) “Safaiwala” means any person who is actually employed in collecting or removing or disposing of filth or rubbish, in cleansing roads, drains or slaughter-houses or in driving vehicles used for the removal of filth or rubbish; and (h) “temporary employee” in relation to a Cantonment Board employee includes, besides the incumbent of a temporary post sanctioned under rule 9, the incumbent on a temporary basis of a substantive or permanent post under the Board. CHAPTER II PART I-GENERAL 3. Chapters I to XI of the Fundamental Rules and the Supplementary Rules made under the rules contained in the said chapters, as continued in force and the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 shall, in so far as they are not inconsistent with these Rules, be deemed to apply to all employees. The powers of Local Government referred to in the said fundamental Rules shall be exercised in respect of such employees by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 3A. Notwithstanding anything contained in Rule 3, the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972, shall, in so far as may be, apply to all employees. 4. Subject to the provisions of the Act and of the rules made thereunder every Board shall determine what employees are required for the proper and efficient execution of its duties and shall fix the salaries to be paid to such employees out of the Cantonment Fund. 5. The sanction of the Board shall be obtained to all proposals for altering the number, designations and grades of its employees and the salaries, fees and allowances payable to them. Such proposals shall ordinarily be taken into consideration at the time of framing the Budget but mayat the instance of the Chief Executive Officer, be taken into consideration at any time: Provided that no proposal adversely affecting any employee who has been in the permanent service of the Board for more than five years shall be considered except at a special meeting convened for the purpose: Provided also that the previous sanction of the Officer Commanding-in-Chief the Command shall be obtained as required by rules 87, 88 and 89 of the Cantonment Board Account Rules, 2020. 5A. (1) If, consequently upon the inclusion in a cantonment of an area therefore included within the jurisdiction of a local authority other than a Board, persons therefore in the service of such other local authority are transferred to the service of the Board, the Board may with the previous sanction of the Central Government, and notwithstanding anything contained in these rules, direct that all or any of such persons shall, for all or any of the purposes of these rules, be deemed to have been employees of the Board for such continuous period immediately preceding their transfer to the service of the Board as was spent by them in the service of such other local authority. (2) In giving its sanction under sub-rule (1), the Central Government may require the imposition of such conditions, if any, as it may think proper. 5B. (1) All first appointments to service under a Board shall be made through an employment exchange or in such other manner as the Central Government may direct. (2) No person aged below twenty-one years and more than thirty years shall be appointed to any post other than the post of a doctor or medical officer and no person aged below twenty-three years and more than thirty-five years shall be appointed to the post of a doctor or medical officer under a Board: Provided that the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, may, if he considers it necessary so to do and subject to any directions issued by the Central Government, relax the aforesaid age- limit generally or specially, with reference to specified categories or specific cantonments or with reference to individual cases to such extent as he considers appropriate. (3) No person who has not been declared medically fit by the authorised medical attendant and who does not possesses the minimum qualifications and experience, as may be specified for each post by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, shall be appointed to any service under a Board: Provided that the minimum qualification specified as aforesaid shall not operate to the disadvantage of an existing employee for continuance in the post to which he has been appointed or for appointment on promotion. Explanation.- Authorised medical attendant for the purpose of this rule means the medical officer appointed by the Board to attend on the employee of the Board. (4) Appointments to all posts under a Board shall be either by direct recruitment or by promotion or by deputation/absorption. (5) The Central Government shall classify all posts under a Board into direct recruitment posts or promotion posts or deputation post and specify the post or posts from which appointment shall be made to each such promotion post and deputation post. (6) The General Officer Commanding-in-Chief, the Command, shall subject to such directions, if any, as may be issued by the Central Government, classify all promotion posts into selection and non-selection posts. (7) The Chief Executive Officer shall maintain annual confidential reports of all employees except lower grade employees in such form and in such manner as may be specified by the Central Government. (8) Appointments to promotion posts shall be made by the appointing authority on the basis of seniority lists maintained for this purpose by the Board, subject to rejection of those considered unfit: Provided that promotion to selection posts shall be made on the basis of seniority-cum-merit.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 6. All first appointments under the Cantonment Board shall be made on probation for a period of two years: Provided that no person shall be confirmed in his first appointment till the appointing authority is satisfied that he is fit to hold such appointment: Provided further that the appointing authority may extend the period of probation by a further period not exceeding one year for reasons to be recorded in writing. 7. (1) All appointments to supervisory post shall be made by the Board and to non-supervisory posts by the Chief Executive Officer. (2) The Chief Executive Officer shall— (a) prescribe the duties of and exercise supervision and control over the acts and proceedings of all employees; (b) disburse, the salaries of all employees; (c) subject to the provisions of these rules, dispose of all questions including those relating to conditions of service particularly the pay, privileges and allowances relating to the service of all employees; and (d) deal with applications for leave of absence from and subject to the provisions of sub-rule (1) and any other rule in this behalf, make officiating appointments in vacancies caused by the grant of leave to all employees: Provided that in respect of employees employed in any cantonment hospital or dispensary, the medical officer incharge thereof shall perform the functions referred to in clauses (a) and (b). (3) No person shall be appointed under this rule who has been dismissed from employment under the Central Government or any State Governments or any Board or local authority, corporation or other public undertaking, or has been sentenced by a criminal court to imprisonment or has been ordered to find security for keeping the peace and for good behaviour under the Code of Criminal Procedure, 1973(2 of 1974), or has been sentenced by a criminal court for any offence under Chapter IX-A of the Indian Penal Code, 1860 (45 of 1860) or has been adjudged insolvent by a competent court. 8. (1) The Board or the officer appointing an employee may discharge such employee- (a) during or at the end of his period of probation; (b) on his being declared by a medical officer approved by the Board to be medically unfit for further service; (c) at any time after he has attained the age of fifty five years or has completed thirty years qualified service; subject to such directions as the Central Government may issue from time to time in this regard; (d) in accordance with the terms of a written contract, if any, between such employee and the Board; or (e) in pursuance of a reduction or revision of establishment and not otherwise. (2) An employee in receipt of a monthly wage, who is discharged under clause (a) of sub-rule (1); shall, in the absence of a written contract to the contrary be entitled to one month’s notice before discharge or to one month’s salary in lieu thereof; and an employee not having attained the age offifty-five years who is discharged in pursuance of clause (c) or clause (e) of the said sub-rule shall, in the absence of a written contract to the contrary, be entitled to three months notice before discharge or three month’s salary in lieu thereof: Provided that before an employee is discharged under clause (a) of the said sub-rule he shall be apprised of the grounds on which it is proposed to discharge him and given an opportunity of showing cause against it. (3) (a) An employee who has not attained the age of sixty years and who is discharged in pursuance of clause (b) of sub-rule (1) if he is not eligible to receive any gratuity under rule 30 shall be paid a compensatory gratuity calculated at the rate of fifteen days average pay for each completed year of qualifying service or a part thereof in excess of six months, subject to the condition that the amount of such gratuity payable shall not exceed the total amount of pay which the employee would have drawn during the period subsequent to the date of his discharge, had he remained in service until he attained the age of sixty years.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (b) An employee, who has not attained the age of sixty years and who is discharged in pursuance of clause (e) of sub-rule (1) shall if he is not eligible to receive any gratuity under rule 30 be paid a compensatory gratuity calculated at the rate of fifteen days average pay for each completed year of qualifying service or a part thereof in excess of six months: Provided that no gratuity shall be paid if the employee has been offered and has refused an alternative appointment of approximately equal pay under the Board, which in the opinion of the Board was of a suitable nature. (4) The Chief Executive Officer may, in its discretion, grant leave to any of its employee not having attained the age of fifty five years who is discharged in pursuance of clause (c) of sub-rule (1) upto the full amount due subject to the maximum of the leave admissible to him under the fundamental rules at any one time and such leave shall commence from commencement of the three months notice referred to the sub- rule (2). (5) An employee on probation shall not, in the absence of a written contract authorizing him so to do and without reasonable cause resign his employment, or absent himself from his duties without giving at least one month’s notice to the Board and no other employee shall, without reasonable cause resign his employment, or absent himself from his duties without giving three months notice to the Board; and if notice as aforesaid is not given, the employee shall be liable to forfeit such sum not exceeding one month’s salary or three months salary, as the case may be, as the Board may, be general or special order, direct. The Board, may recover such salary from any sum due from the Board to the employee or from the amount of subscription made by the employee to his Provident Fund Account. Provided that anemployee may, at any time after attaining the age of fifty five years or completing thirty years of qualifying service, leave the service of the Board on giving three months notice to the Board: 9. The Officer Commanding-in-Chief, the Command may, if in his opinion the number of employee employed or proposed to be employed by a Board or the salary assigned by the Board to any such employee is excessive, require the Board to reduce any number of such employees or the amount of such salary as the case may be, within such time as he may fix and the Board shall, subject to the provisions of sub-rule (1) of rule 8 and of any lawful contract between the employee and the Board, comply with such requisition : Provided that reasonable opportunity shall be given to the Board to show cause in writing why such reduction should not be made. 9A (1) The appointing authority may place an employee under suspension- (a) Where a disciplinary proceeding against him is contemplated or is pending or (b) Where a case against him in respect of any criminal offence is under investigation, inquiry or trial; (2) An employee shall be deemed to have been placed under suspension by an order of appointing authority- (a) With effect from the date of his detention, if he is detained in custody, whether on a criminal charge or otherwise for a period exceeding forty eight hours; (b) With effect from the date of his conviction if in the event of a conviction for an offence he is sentenced to a term of imprisonment exceeding forty eight hours and is not forthwith dismissed or removed or compulsory retired consequent to such conviction. (3) Where a penalty of dismissal, removal, or compulsory retirement from service imposed upon an employee under suspension is set aside in appeal or on review under these rules and the case is remitted for further enquiry or action or with any direction, the order of his suspension shall be deemed to have continued in force on and from the date of the original order of dismissal, removal or compulsory retirement and shall remain in force until further orders. (4) Where a penalty of dismissal, removal or compulsory retirement from service imposed upon an employee is set aside or declared or rendered void in consequence of or by a decision of a court of law and the disciplinary authority, on a consideration of the circumstances of the case, decided to hold a further inquiry against him on the allegations on which the penalty of dismissal, removal or compulsory retirement was originally imposed the employee shall be deemed to have been placed under suspension by the Appointing Authority from the date of the original order of dismissal, removal or compulsory retirement and shall continue to remain under suspension until further orders: Provided that no such further inquiry shall be ordered unless it is intended to meet a situation where the court has passed an order purely on technical grounds without going into the merits of case.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 (5) (a) An order of suspension made or deemed to have been made under his rule shall continue to remain in force until it is modified or revoked by the authority competent to do so. (b) Where an employee is suspended or is deemed to have been suspended (whether in connection with any disciplinary proceedings or otherwise) and any other disciplinary proceedings are commenced against him during the continuance of that suspension the authority competent to place him under suspension may, for reasons to be recorded by him in writing, direct that the employee shall continue to be under suspension until the termination of all or any such proceedings. (c) An order of suspension made or deemed to have been made under this rule may at any time be modified revoked by the authority which made or is deemed to have made the order or by any authority to which that authority is subordinate. 10. (1) The following penalties may for good and for sufficient reasons to be recorded in writing be imposed by the Chief Executive Officer on an employee, namely:- Minor Penalties:- (i) Censure; (ii) Fine (2) The following penalties may, for good and for sufficient reasons, and as hereinafter provided, be imposed by the appointing authority on an employee, namely:- Minor Penalties:- (i) With holding of his promotion; (ii) Recovery from his pay of the whole or part of any pecuniary loss caused by him to the Board by negligence or breach of order; (iii) Withholding of increment of pay. Major Penalties:- (iv) reduction to a lower stage in the time scale of pay for a specified period with further directions as to whether or not the employee will earn increments of pay during the period of such reduction and whether on the expiry of such period, the reduction will or will not have the effect of postponing the future increments of his pay; (v) reduction to a lower time-scale or pay, grade, post or service which shall ordinarily be a bar to the promotion of the employee to the time scale or pay, grade, post or service from which he was reduced with or without further directions regarding conditions of restoration to the grade or post or service from which the employee was reduced and his seniority and pay on such restoration to that grade, post or service; (vi) Compulsory retirement; (vii) removal from service which shall not be a disqualification for future employment under the Board in whose service he was at the time of such removal or any other Board. (viii) dismissal from service which shall ordinarily be disqualification for future employment under the Board under whom he was employed at the time of dismissal or any other Board. 10A Disciplinary proceedings against an employee may be initiated by the appointing authority. 11. (1) No order imposing any of the penalties specified in clause (iv) to (viii) of rule 10 shall be made except after an enquiry held, as far as may be, in the manner provided in this rule and rule 11-A. (2) Wherever the disciplinary authority is of the opinion that there are grounds for inquiring into the truth of any imputation of misconduct or misbehavior against an employee, it may itself inquire into, or appoint under this rule, as the case may be, any authority to enquire into the truth thereof. (3) Where it is proposed to hold an inquiry against an employee under this rule and rule 11-A the disciplinary authority shall draw up or cause to be drawn up- (i) the substance of the imputations of mis-conduct or misbehavior into definite and distinct articles of charge. (ii) a statement of the imputation of mis-conduct or misbehavior in support of each article of charge which shall contain;36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (a) a statement of all relevant facts including any admission or confession made by the employee ; (b) a list of documents by which, and a list of witnesses by whom, the articles of charge are proposed to be sustained. (4) The disciplinary authority shall deliver or cause to be delivered to the employee a copy of the articles of charge, the statement of the imputations of mis-conduct or mis-behaviour and a list of documents and witnesses by which each article of charge is proposed to be sustained and shall require the employee to submit, within such time as may be specified, a written statement of his defence and to state whether he desires to be heard in person. (5) (a) On a receipt of the written statement of defence, the disciplinary authority may itself inquire into such of the articles of charge as are not admitted or, if it considers it necessary to do so, appoint under sub-rule (2) an inquiring authority for the purpose, and where all the articles of charge have been admitted by the employee in his written statement of defence, the disciplinary authority shall record its findings on each charge after taking such evidence as it may think fit and shall act in the manner laid down in rule 11-A. (b) If no written statement of defence is submitted by the employee, the disciplinary authority may itself inquire into the articles of charge or may, if it considers it necessary to do so, appoint under sub-rule (2) an inquiring authority for the purposes. (c) Where the disciplinary authority itself inquires into any article of charge or appoints an inquiring authority for holding any inquiry into such charge, it may, by an order, appoint an employee or a legal practitioner to be known as the “Presenting Officer” to present on its behalf the case in support of the articles of charge. (6) The disciplinary authority shall, where it is not the inquiry authority, forward to the inquiring authority; (i) a copy of the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or misbehavior; (ii) a copy of the written statement of defence, if any, submitted by the employee; (iii) a copy of the statement of witnesses, if any referred to in sub-rule (3); (iv) evidence proving the delivery of the documents referred to in sub-rule (3) to the employee; and (v) a copy of the order appointing the Presenting Officer. (7) The employee shall appear in person before the inquiring authority on such day and at such time within ten working days from the date of receipt by him of the articles of charges and the statement of the imputations of misconduct or misbehavior, as the inquiring authority may, by notice in writing, specify in this behalf, or within such extended time, not exceeding ten days, as the inquiring authority may allow. (8) (a) The employee may take the assistance of any other employee to present the case on his behalf but may not engage a legal practitioner for the purpose unless the Presenting Officer appointed by the disciplinary authority is legal practitioner, or the disciplinary authority, having regard to the circumstances of the case, so permits. (b) The employee may also take the assistance of a retired employee to present the case on his behalf subject to such conditions as may be specified by the Central Government or such other authority as may be authorized by it in this behalf from time to time by general or special order in this behalf. (9) If the employee who has not admitted any of the articles of charge in his written statement of defence or has not submitted any written statement of defence, appears before the inquiring authority, such authority shall ask him whether he is guilty or has any defence to make and if he pleads guilty to any of the articles of charge, the inquiring authority shall record the plea, sign the record and obtain the signature of the employee thereon. (10) The inquiring authority shall return a finding of guilt in respect of these articles of charge to which the employee pleads guilty. (11) The inquiring authority shall, if the employee fails to appear within the specified time or refuses or omits to plead, require the presenting officer to produce the evidence by which he propose to prove the[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 articles of charge, and shall adjourn the case to a later date not exceeding thirty day, after recording an order that the employee may, for the purpose of preparing his defence:- (i) inspect within five days of the order within such extended time not exceeding five days as the inquiring authority may allow, the documents specified in the list referred to in sub-rule (3); (ii) submit a list of witnesses to be examined on his behalf; (iii) give a notice within ten days of the order or within such extended time not exceeding ten days as the enquiring authority may allow, for the discovery or production of any documents which are in the possession of the Board but not mentioned in the list referred to in sub-rule (3). (12) The inquiring authority shall on receipt of the notice for the discovery or production of documents, forward the same or copies thereof to the authority in whose custody or possession the documents are kept, with a requisition for the production of the documents by such date as may be specified in such requisition: Provided that the inquiring authority may, for reasons to be recorded in writing, refuse to requisition such of the documents as are, in its opinion not relevant to the case. (13) On receipt of the requisition referred to in sub-rule (12) every authority having the custody or possession of the requisitioned documents shall produce the same before the inquiring authority: Provided that if the authority having the custody or possession of the requisitioned documents is satisfied for reason to be recorded in writing that the production of all or any of such documents would be against the public interests, it shall inform the inquiring authority accordingly and the inquiring authority shall, on being so informed, communicate the information to the employee and withdraw the requisition made by it for the production or discovery of documents. (14) On the date fixed for inquiry, the oral and documentary evidence by which the articles of charge are proposed to be proved shall be produced by or on behalf of the disciplinary authority. The witness shall be examined by or on behalf of the employee. The Presenting Officer shall be entitled to re-examine, but not on any new matter, without the leave of the inquiring authority. The inquiring authority may also put such questions to the witnesses as it thinks fit. (15) If it shall appear necessary before the close of the case on behalf of the disciplinary authority, the inquiring authority may, in its discretion, allow the Presenting Officer to produce evidence not included in the list given to the employee or may itself call for new evidence or recall and re-examine any witness and in such case the employee shall be entitled to have, if he demands it, a copy ofthe list of further evidence proposed to be produced and an adjournment of the inquiry for three clear days before the production of such new evidence exclusive of the day of adjournment and the day to which the inquiry is adjourned. The inquiring authority shall give the employee an opportunity of inspecting such documents before they are taken on the record. The inquiring authority may also allow the employee to produce new evidence if it is of the opinion that the production of such evidence is necessary in the interest of justice. (16) when the case for the disciplinary authority is closed, the employee shall be required to state his defence, orally, or in writing, as he may prefer. If the defence is made orally, it shall be recorded and the employee shall be required to sign the record. In either case a copy the statement of defence shall be given to the Presenting Officer, if any, appointed. (17) The evidence on behalf of the employee shall then be produced. The employee may examine himself in his own behalf if he so prefers. The witnesses produced by the employee shall then be examined and shall be liable to cross examination, re-examination and examination by the inquiring authority according to the provisions applicable to the witnesses for the disciplinary authority. (18) The inquiring authority may, after the employee closes his case, and shall, if the employee has not examined himself, generally question him on the circumstances appearing against him in the evidence for the purpose of enabling the employee to explain any circumstances appearing in the evidence against him. (19) The inquiring authority may, after completion of the production of evidence, hear the Presenting Officer, if any, appointed, and the employee, or permit them to file written briefs of their respective case, if they so desire. (20) If the employee to whom a copy of the article of charge has been delivered, does not submit the written statement of defence on or before the date specified for the purpose or does not appear in person before the inquiring authority or otherwise fails or refuses to comply with the provisions of this rule, the inquiring authority may hold the inquiry exparte. (21) (a) Where a disciplinary authority competent to impose any of the penalties specified in clause (1) and sub-clauses (i) to (iii) of clause (2) of rule 10 (but not competent to impose any penalties38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] specified in sub-clauses (iv) to (viii) of clause (2) of rule 10), has itself inquired into or caused to be inquired into the articles of any charge and that authority, having regard to its own findings or having regard to its decision on any of the findings of any inquiring authority appointed by it, is of the opinion that the penalties specified in sub-claues (iv) to (viii) of clause (2) of rule 10 shall be imposed on the employee, that authority shall forward the records of the inquiry to such disciplinary authority as is competent to impose the last mentioned penalties. (b) The disciplinary authority to which the records are to be forwarded may act on the evidence on the record or may, if it is of the opinion that further examination of any of the witnesses is necessary in the interest of justice, recall the witnesses and examine, cross-examine and re-examine the witnesses and may impose on the employee such penalty as it may deem fit in accordance with these rules. (22) Whenever any inquiring authority, after having heard and recorded the whole or any part of the evidence in an inquiry ceases to exercise jurisdiction therein, and is succeeded by another inquiring authority which has, and which exercises such jurisdiction, the inquiring authority so succeeding may act on the evidence so recorded by its predecessor, or partly recorded by its predecessor and partly recorded by itself: Provided that if succeeding inquiring authority is of the opinion that further examination of any of the witnesses whose evidence has already been recorded is necessary in the interests of justice, it may recall, examine, cross-examine and re-examine any such witnesses as hereinbefore provided. (23) (1) After the conclusion of the inquiry a report shall be prepared and it shall contain: (a) the articles of charge and the statement of the imputations of misconduct or misbehavior; (b) an assessment of the evidence in respect of each article of charge; (c) the findings on each article of charge and reasons therefore. 11A (1) The disciplinary authority, if it is not itself the inquiring authority may, for reasons to be recorded in writing remit the case to the inquiring authority for further inquiry and report and the inquiring authority shall thereupon proceed to hold the further inquiry according to the provision of the rule 11. (2) The disciplinary authority shall, if it disagrees with the findings of the inquiry authority on any article of charge, records its reasons for such disagreement and record its own findings on such charge, if the evidence on record is sufficient for the purpose. (3) If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge is of the opinion that any of the penalties specified in sub-clause (i) to (ii) of clause (2) of rule 10 should be imposed on the employee, it shall, notwithstanding anything contained in rule 11, make an order imposing such penalty. (4) If the disciplinary authority having regard to its findings on all or any of the articles of charge and on the basis of the evidence adduced during the inquiry is of the opinion that any of the penalties specified in clauses (iv) to (viii) of clause (2) of rule 10 should be imposed on the employee, it shall make an order imposing such penalty and it should not be necessary to give the employee any opportunity of making representation on the penalty proposed to be imposed. 11B (1) Subject to the provisions of sub-rule (3) of rule 11-A, no order imposing on an employee any of the penalties specified in sub-clause (i) to (iii) of clause (2) of rule 10 shall be made except after- (a) informing the employee in writing of the proposal to take action against him and of the imputations of mis-conductor mis-behaviour on which it is proposed to be taken, and giving him reasonable opportunity of making such representation as he may wish to make against the proposal; (b) holding an inquiry in the manner laid down in sub-rule (3) to (23) of rule 11, in every case in which the disciplinary authority is of the opinion that such inquiry is necessary; (c) taking the representation, if any, submitted by the employee under clause (a) and the record of inquiry, if any, held under clause (b) into consideration: and (d) recording a finding on each imputation of misconduct or misbehavior. (2) Notwithstanding anything contained clause (b) of sub-rule (i), if in a case it is proposed after considering the representation, if any, made by the employee under clause (a) of that sub-rule to withhold increments of pay and such withholding of increments is likely to effect adversely the amount of pension[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 payable to the employee or to withhold increments of pay for a period exceeding three years or to withhold increments, if any, with cumulative effect for any period, an inquiry shall be held in the manner laid down in sub-rule (3) to (23) of rule 11, before making any order imposing on the servant any such penalty. (3) The record of proceedings in such cases shall include- (i) a copy of the intimation to the employee of the proposal to take action against him; (ii) a copy of the statement imputations of misconduct or mis-behaviour delivered to him; (iii) his representation; if any; (iv) the evidence produced during the inquiry; (v) the findings on each imputation of misconduct or mis-behaviour; and (vi) the orders on the case together with the reasons therefore: 11C Orders made by the disciplinary authority shall be communicated to the employee who shall also be supplied with a copy of the report of the inquiry, if any, held by the disciplinary authority and copy of its findings on each article of charge, or where the disciplinary authority is not the inquiring authority, a copy of the report of any inquiring authority together with brief reasons for its disagreement, if any, with the findings of the enquiring authority unless they have already been supplied to him. 11D Where two or more employees are concerned in any case, the disciplinary authority competent to impose the penalty of dismissal from service on all such employees may make an order directing that disciplinary action against all of them may be taken in a common proceeding. 11E Notwithstanding anything contained in rules 11 to 11 D- (i) Where any penalty is imposed on an employee on the ground of conduct which has led to his conviction on a criminal charge; or (ii) Where the disciplinary authority is satisfied for reasons to be recorded by it in writing that it is not reasonably practicable to hold an inquiry in the manner provided in these rules, the disciplinary authority may consider the circumstances of the case and make such orders thereon as it deems fit. 11F Notwithstanding anything contained in these rules no appeal shall lie against— (i) any order of an interlocutory nature or of the nature of a stay-in-aid or the final disposal of a disciplinary proceedings, other than an order of suspension: (ii) any order passed by an inquiring authority in the course of an inquiry under rule 11. 12. (1) Any employee on whom any of the penalties specified in rule 10 has been imposed by the Chief Executive Officer, shall be entitled to appeal to the Board within thirty days of delivery of the document showing the grounds on which the penalty was imposed and a copy of the decision of the Board thereon shall be delivered to him personally or by registered post. (2) Any such employee who has been reduced, removed or dismissed shall be entitled, within thirty days of the date of delivery of the copy of the decision of the Board rejecting his appeal to submit a further appeal to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command whose decision shall be final. 13. (1). Any employee on whom any of the penalties specified in rule 10 has been imposed by the Board shall, within thirty days of the date of delivery of the copy of the documents showing the grounds on which the penalty has been imposed, be entitled to appeal to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, and the decision of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command shall, subject to the provision of rule 14, be final. (2) A copy of the order passed by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command shall be delivered to him personally or by registered post. 14. (1). Any person on whom a penalty has been imposed by the Board and who is aggrieved by the order of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command under rule 13 may, within thirty days of the delivery to him of such order, submit an application to the Central Government which may, after inquiry as it deems fit, revise such order, if it is satisfied that the Board or the said General Officer Commanding-in- Chief, the Command has acted illegally with material irregularity. (2) Every such application shall be accompanied by a copy of the order of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command against which application is made and shall be submitted through the40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Board and the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. While forwarding the application, the Board shall attach thereto the whole proceedings together with the service book of the employee, if any. Service Books 15. A service book shall be maintained in the form as prescribed inSchedule I, for every employeeof these rules. 16. The service book shall be supplied to every such employee at his own cost on first appointment. It shall be kept in the custody of the Chief Executive Officer and may be given up to the employee if the resigns or is discharged without fault, an entry being first made therein to this effect. 17. (1) Full details of the service, pay, leave, periods of suspension from employment or other interruptions in service be entered in the service book by the Chief Executive Officer. (2) The Chief Executive Officer shall see that all entries in the service book are duly made and attested. There shall be no erasure or overwriting, all corrections being neatly made and properly attested. 18. It shall be the duty of every employee to see that his service book is properly kept up, and that the entries on the first page are attested after every five years. 19. (1) No employee shall be retained in the service of a Board after he attains the age of sixty years except with the sanction of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, in respect of employees other than lower grade employees, or of the Board in respect of lower grade employees. But retention in service of an employee other than a lower grade employee, or a lower grade employee, after he has attained the age of sixty years may be sanctioned by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command or the Board, as the case may be, for a period not exceeding one year at a time and subject to such directions as the Central Government may from time to time issue, but under no circumstances shall an employee be retained in service after he attains the age of sixty two years: Provided that his retirement from the service shall take effect from the afternoon of the last day of the month in which his date of retirement falls and in the case of an employee whose date of birth falls on the 1st day of the month, his retirement shall take effect on the last day of the previous month. 20. (1) The Chief Executive Officer shall require every employee who is entrusted with the receipt, custody or control of property or monies or securities for money, to furnish security for the due discharge of his office, of a value equivalent to the aggregate value of the maximum amount of monies or securities for money which the employee concerned is ordinarily likely to have in his hands at any one time. (2) No security shall be accepted other than a deposit of – (a) Cash; (b) Government Securities; (c) debentures or other securities for money issued by or on behalf of a local authority; or (d) a fidelity insurance policy approved by the Board and issued by an insurance company approved by the Central Government. (3) The securities and debentures referred to in clause (b) and(c) of sub-rule (2) shall be accepted at their market value at the time of deposit. (4) The Premia for the policy referred to in clause (d) of sub-rule (2) shall be paid by the Board and the amount thereof shall be deducted from the salary of the employee. 21. Every employee, to whom rule 20 applies, shall execute a bond in the appropriate form included in Schedule II. Such security bonds shall be kept in the same custody as the other valuables belonging to the Board. 22. The Chief Executive Officer shall on or about the first day of January in each year submit to the Board a report as to the sufficiency of the security furnished by or on behalf of its employees. 23. The Chief Executive Officer shall deal in the manner prescribed in the Government securities Manual with all monies and securities deposited as security by or on behalf of employees of the Board. 24. Any employee failing to furnish the security required by these rules for more than one month after he has been called on to do so shall be liable to forfeit his appointment. 25. Deposits given as security shall not be claimable till after the lapse of 6 months from the date on which the depositor leaves the service of the Board.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 Casual Leave 26. An employee shall not be entitled to casual leave as a matter of right and such leave shall only be granted to any employee for adequate reasons at the discretion of the Chief Executive Officer, subject to the conditions laid down in this behalf by the Government of the State in which the cantonment is situated in respect of Government employee of similar status. PART-II Pension-cum-gratuity 27. All employees who were appointed before 01.01.2004 and are in permanent service of the Board on the date of coming into force of these rules and who have either opted or are deemed to have opted for the Pension-cum- gratuity Scheme under the Cantonment Fund Servants Rules, 1937 as amended from time to time shall be eligible for Pension-cum-Gratuity. 28. The provisions of the Central Civil Services (Pension) Rules, 1972 as amended from time to time, shall, mutatis-mutandis, govern the grant of Pension, Family Pension and Death-cum-Retirement Gratuity to eligible employees subject to the following modifications, namely— (a) The reference to ‘Government Servant’ shall be construed as reference to ‘Permanent Cantonment Board employees’; (b) The functions and powers of the ‘Audit Officer’ shall be discharged or exercised, as the case may be, by Chief Executive Officer in consultation with the Local Audit Officer concerned subject to the provisions of clause (e) hereunder, of the ‘Head of Department’ by the Principal Director and of ‘President’ by the Central Government. (c) Provisions for consultation with the UPSC wherever it occurs in the Central Civil Services (Pension) Rules, 1972 shall be deemed to have been omitted; (d) The responsibility for preparation of pension papers shall devolve on the Chief Executive Officer of the Cantonment Board; (e) Authority to sanction provisional pension and including ‘Family Pension’ and Death-cum- Retirement Gratuity’ shall vest with the President, Cantonment Board; (f) The authority to sanction final pension and including ‘Family Pension’ and Final Death-cum- Retirement Gratuity shall vest with the Principal Director; and (g) Where any doubt arises as to the interpretation of the Rules or their applicability in particular cases or in cases of doubt, it shall be referred to the Central Governmentfor decision. 29. (1) Every Board shall establish a Pension Fund for such employees as are referred to in rule 27which shall consist of the following— (i) The Board’s contribution to the Provident Fund and Bonus already lying to the credit of the employees in their Provident Fund account on the date rules in this part come into force; (ii) Similarly, amounts that would have become subsequently due to the employees concerned from time to time had they not opted for being governed by the rules relating to Contributory Provident Fund-cum-Bonus contained in Part-III of the Cantonment Fund Servants Rules, 1937; (iii) Similar amounts that would have become due to the employees under Contributory Provident Fund if any; (iv) Such other sums as may be sanctioned by the Central Government to enable the Board to meet the liabilities on account of pension/gratuity as provided in this part. (2) The Pension Fund shall be operated by the Chief Executive Officer and shall be deposited in the Saving Bank Account of a nationalized bank: Provided that with a view to maximizing the income there from, such sums as may not be required to meet current liabilities on account pension/gratuity may, with prior approval of the Principal Director be invested in suitable terms deposits with the nationalized bank or post office or in government securities. (3) All expenditure on pension/gratuity shall be incurred from pension fund with the prior sanction of the President, Cantonment Board concerned and no expenditure on other account shall be incurred there from except with the prior sanction of Central Government or such other authority as may be authorized by it in this behalf.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part-III General Provident Fund 30. (1) Every Board shall establish and maintain a General Provident Fund for the benefit of its all employees were appointed in the service of the Board before 01-01-2004 and subscribed to pension-cum- gratuity. (2) The provisions of General Provident Fund (Central Services) Rules 1960, mutatis-mutandis, shall govern the operations of the General Provident Fund subject to following modifications— (i) powers of ‘Accounts Officer’, and Advances/payments sanctioning authority, shall be exercised by the Chief Executive Officer and those of the ‘Government’, by the Principal Director. Part-IV Medical Attendance Rules 31. The Central Civil Services (Medical Attendance) Rules, 1944, shall mutatis mutandis apply to all Cantonment Funds servants, subject to the following provisions, namely— (a) Chief Executive Officer shall be the Controlling Officer for purpose of passing Medical bills and other relevant matters with the operation of medical attendance rules in respect of Cantonment Board employees; (b) the Principal Director shall be the Head of the Department for purpose of these rules. 32. Nothing in these rules shall affect reservations and other concessions required to be provided for the Scheduled Castes, the Scheduled Tribes or other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central Government or such authority as may be authorized by it in this behalf from time to time in this regard. New Pension Scheme 33. The Central Civil Service Pension Rules, 1972 shall not apply to such employees of Cantonment Boards who have been appointed on or after 01.04.2004. 34. Cantonment Board employees who have been appointed on or after 01-1-2004 shall be covered by the New Pension Scheme introduced by the Central Government vide Ministry of Finance Notification No. 5/7/2003-ECB & PR dated 22.12.2003, published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-I, Section 1 dated 22.12.2003 and subsequent orders issued to operationalize the Scheme, The New Pension Scheme made applicable to the Cantonment Board employees shall be deemed to be so modified as and when the Central Government makes any amendment to the said Scheme. Schedule I (See Rule 15) FILE No. ……………………………………….…………………. NAME SHRI /SHRIMATI _____________________________________________ /KUMARI DESIGNATION ………………………………………………………… DATEOFAPPOINTMENT ………………………………………………………… DATEOFSUPERANNUATION ………………………………………………………… SERVICEBOOK PAGE: INDEX S.NO. PARTICULARS Page No. I. Bio-Data ……………………………………………………………… II. Entries regarding pay leave & pension rules, production of Med.Cer.of fitness. etc. III. Detailed service particulars ……………………………………………………...[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 IV. Record of Postings …………………………………………………….. V. Memorandum of verifications from pay bill ……………………………………… VI. Form of Leave Account ……………………………………………………... VII. Heirs & other details ……………………………………………………… 1. Name in full (in block letters)........................................................................................ 2. Permanent Address........................................................................................................ 3. Father’s/Husband’s name (in block letters).................................................................. PHOTOGRAPH 4. Nationality …………………………………..…… (if not a citizen of India number and date of eligibility certificate) 5. (a) Whether a member of Scheduled Cast/Tribe? (Details)……………………………………..…….. (b) Whether a member of Other Backward Classes? (Details)……………………………………..…….. 6. Date of Birth by Christian Era and wherever possible also in Saka Era (both in words and figures) ……………………………………………………………………………. 7. Educational qualifications …………………………………………………………… 8. Exact height measurements (without shoes etc.) ………………………………………. 9. Personal mark of Identification ……………………………………………………….. 10. Left hand thumb imp. of the Govt servant, if he/she is not literate (with date) (Little finger) (Ring finger) (Middle finger) (Fore finger) 11. Signature or left hand thumb impression of the Govt servant (with date) 12. Signature & designation of the head of officer or other attesting officer. (with date) …………………………………………………………………………………… Note 1:- The entries in this page should be renewed or re-attested at least every 5 years & the signature in lines 11 &12 should be dated. Finger prints need not be taken afresh five years under this rule. Entries regarding of pay leave & pension rules, production of Medical Certificate of fitness.etc.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Name of Whether If officiating state Pay in Additional Other Date of post & Scale substantive pay for [1] Substantive substantive emoluments appointment of pay officiating or officiating appointment or falling & whether [2] whether service under the counts for pension Permanent under Act 371 C. S. R. term ‘pay’ or temporary[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 For temporary service, necessary certificate with reference to Article 370 C.S.R. should be recorded 8. 9. 10. 11. 12. 13.Leave 14. 15. Signature Signature & Date of Reason of Signature of Signature of Reference of designation of termination termination the head of the head of to any the head of such as the office or Nature & Allocation of period the office or recorded Govt. the office or of appointment promotion other duration of leave on average other punishment Servant other transfer of attesting of leave up to 4 months for attesting or reward attestation of dismissal etc. officer taken which leave salary officer given to column 1 to 8 suspension is debitable to the Govt. etc. another Government servant Period Govt. to whom debitable (RECORD OF POSTING) District & Post Date No. & Date of District Order Remarks From To46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Memorandum of verification of Shri ……………………………………………………… From pay bills etc. as required under the letter from Finance Dept., Govt. of India, No. 289-A dated the 18th Sept., 1929. Date of Period of Service Sources from which Initials of Verification Verification Verified Remarks From To Supdt. Gaz. Of.[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 M.S.O.(T)-11A FORM 2(See Rule 15) FORM OF LEAVE ACCOUNT Copy of the Office Memorandum No 16 (6) –E IV (A)/74, Dated the 26th Nov. 1975 from Government of India Ministry of Finance, Department of Expenditure, New Delhi. Name of Government Servant …………………………………………………...................................................... Date of Birth…………………………………………………................................................................................. Date of Commencement of Continuous Service ………………………………………………………………….. Date of Quasi Permanent/Permanent Employment ………………………………………………………………. Date of Retirement/Resignation/Superannuation …………………………………………………………………. NOTES: 1. The Earned Leave due should be expressed in Days. 4. The entries in Col. 6 should be in completed Days. Fraction of a day will be rounded to the nearest Day. 5. Period of extra ordinary leave should be noted on red link. 2. When a Government servant is appointed during the course of a particular calendar half-year E. L. should be 6. The entries in Col. 12 & 13 should indicate only the credited @ 2 ½ days for each completed month & the beginning and end of completed year of service at the fraction of a day will be rounded to the nearest Day. time the half pay leave commences. Where a Government servant completes another year of service 3. The old leave account in respect of Govt. Servant has while on half pay leave, the extra credit should be shown to be closed and the balance as on 31-1275 will have to in Col. 12 to 16 making suitable additional entries & this be carried forward to the new account in Col. 11. While should be taken into account while completing Col. 32. doing so the balance at credited on 31-1275 may be rounded off to the nearest Day.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] FORM 2 (See Rule 15) EARNED LEAVE Half Pay Leave Particulars Completed E.L. No. of days of other E.L. to Total Leave taken Balance Length of Service Credit of Leave Leave of service months of credited Kinds of leave be E.L. of E.L. in the service in at the (H.P.L.) deducted Credited on From To No. of Leave Leave Leave against Fhc ra oa ll mfe -n yd ea Tar r o hc aa llt feh -n y e d e a ar r b he ag lfi on -yfn ein arg 16C aL + vo e 2E am a 2 i. lv Om + ee d2.u L 2nt o.e o C fd ( +d C d l 3u ue o 0e ra l i . +v n& 3e g , 3 ) in( po 1 e Cf/ r 1 ot ih o1 l.e dt 5h ) 4d +Ca( 1i oyn 1ls . -) 6 From To N do ay.o sf (Cr lfe e 1r ot ao 0u lv .m )r e n 7 - Co Ym ep al re st ed e dar ain n ye sd 1e ( 5a Cr +n o 3e l 2.d ) Frt oh me h e Taa l or f n pi an yg d No o af o yf . s the previous calender half-year 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 FORM OF LEAVE ACCOUNT (On Private Affairs and on Medical Certificate including Commuted Leave not due) Balance Other of half kinds Committed leave on Commuted leave Commuted Leave not due limited to 360 days in entire service Total pay leave of Medical Certificate without Medical leave half on return leave on full pay Certifi. or studies converted On Medical Otherwise than on Total pay from taken certified to be in into half pay Certificate Medical Certificate of leave leave public interest leave (twice limited to 180 days leave taken (Col. (limited to 180 days of col. 22 & not due (Col. 16+31) half pay leave 22C) (Col. 19+23 converted in to 90 26+29) +30) days commuted leave in entire service) From To No. From To No. From To No. From To No. of of of of days days days days 20 21 22 22A 22B 22C 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 Heirs :- 1…………………………………………………………………………………………………………………… 2…………………………………………………………………………………………………………………… Verification Roll No. Date Received backSignature/Left thumb’s Impression Date Qualifications Date Qualifications ……………… English ……………… aill Instruction on ……………… Bengali on ……………… Court duties on ……………… Caithy on ……………… Reserved duties on ……………… Urdu on ……………… First Arts on ……………… Urya on ……………… B.A. or B. L. on ……………… Plan drawing on ……………… Pleadership Examination on ……………… Finger prints on ……………… Training School Final Examination on ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… Please note: A line to be drawn under Qualification possessed. Schedule II (See Rule 21) A Form of Security Bond Where Cash is taken as Security SECURITY KNOW ALL MEN by these presents that I………..of………….. am held and firmly bound unto the Cantonment Board of ………………………………….in the sum of Rs……………… to be paid to the said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. WHEREAS the above bounden …………………was on the ……………………………. day of…………………………………20…………………….. appointed to and now holds the office of…………………………..in the cantonment of……………………………………in the………………………………….District; AND WHEREAS the said ……………by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts of his dealings with all property and money which may come to his hands of possession or under his control such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to prepare and submit such returns and accounts and other documents as may from time to time be required of him; AND WHEREAS the said……………has by the direction of the said Board delivered to and deposited with the Chief Executive Officer of the said cantonment the sum of Rs ………………… in cash as security for the50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] due and faithful performance by the said……………of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other duties which may be required of him and for the purpose of securing and indemnifying the said Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or Fund may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said…………..or any person or person acting under him or for whom he may be responsible; AND WHEREAS the said …………………………………………………….has entered into the above bond in the penal sum of Rs………………….as a further security for the due performance by him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which it may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damages as aforesaid; NOW the condition of the above written bond is such that if the said…………………..has whilst he has held the said office of…………...as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and of other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time or time hereafter during the service or employment of the said….........in such office as aforesaid or in any such other officers aforesaid be sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said……….or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force: PROVIDED always and it is hereby declared, and agreed that the said sum of Rs…………………..so deposited as aforesaid shall be and remain with the Chief Executive Officer as occasion shall require to apply the said sum of Rs………………………..or any part thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the said Board and Fund or otherwise as aforesaid; AND it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said ……………whether such……………..as aforesaid or otherwise the said sum of Rs………………………. or so much thereof as shall then be in deposit and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for ……………………..calendar month as security against any loss injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said…………………………………or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of ……………………………calendar months. IN WITNESS whereof the said ……………. has hereunto set his hand and seal this ……………………… day of……………………….20…………………. Signed sealed and delivered by the above named…………………in the presence of…………. B Form of Security Bond where Cash is Taken by Instalments as Security KNOW ALL MEN by these presents that I …………………of ……………….. am held and firmly bound unto the Cantonment Board of ……………..in the sum of Rs. ………….. to be paid to the said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. WHEREAS the above bounden …………… was on the …………..day …………….of 20 …….... appointed to and now holds the office of ………….. in the cantonment of ……….. in the ………..District AND WHEREAS the said ……………… by virtue of such Office is bound to keep true and faithful accounts of his dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to prepare and submit such returns and such accounts and other documents as may from time to time be required of him; AND WHEREAS the said ……….. has by the direction of the said Board agreed to deliver to and deposit with the Chief Executive Officer of the said cantonment the sum of Rs. ……….. in case by monthly deduction of Rs. ………… to be made from the salary of the said ………… by the head of his office until the full sum of Rs. ……shall be so delivered and deposited as security for the due and faithful performance by the said ………….. of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other duties which may be required of him and for the purposes of securing and indemnifying the said Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or its successors may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said ………….. or any person or persons acting under him or for whom he may be responsible; AND WHEREAS the said …………… has entered into the above bond in the penal sum of Rs. ………………as a further security for the due performance by[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 51 him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damage as aforesaid; NOW the condition of the above written bond is such that if the said …………..has whilst the has held the said office of ………….as aforesaid duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time hereafter during the service or employment of the said …………. in such office as aforesaid or in any such other offices as aforesaid by sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said ……………… or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force : PROVIDED always and it is hereby declared and agreed that the said sum of Rs. …………. or so much thereof as shall for the time being be deposited shall be and remain with the Chief Executive Officer for the time being of the cantonment as such security as aforesaid with full power for such Chief Executive Officer as occasion shall require to apply the said sum of Rs. ………… or any part thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the Board and Fund or otherwise as aforesaid; AND it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said…….. whether as such …………..as aforesaid or otherwise the said sum of Rs. ………… or so much thereof as shall then be in deposit and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for ………….. calendar months as security against any loss injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said …………. or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and that this liability hereunder shall continue until the expire of the said term of ……………. calendar months. IN WITNESS whereof the said ……………. has hereunto set his hand and seal this day of ………20………. . Signed sealed and delivered ) by the above named in the presenceof ) C Form of Security Bond Where Government Securities are taken as Security KNOW ALL MEN by these presents that I ……………………… of ……………………… am held and firmly bound unto the Cantonment Board ……………………… in the sum of Rs. ……………… to be paid to the said Board for which payment I bind myself my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. WHEREAS the above bounden ……………………… was on the ……………………… day of ……………………… 20……………………… appointed to and now holds the office of ……………………… in the cantonment of ……………………… in the ……………………… District; AND WHEREAS the said by virtue of such office is bound to keep true and faithful account of his dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority and also to prepare and submit such returns and such accounts and other documents as may from time to time be required of him; AND WHEREAS the said ……………………… has by the direction of the said Board delivered to and deposited with and endorsed over to the Chief Executive Officer of the said Cantonment Government Securities to the extent of Rs. ……………………… as security for the due and faithful performance by the said ……………………… of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for the purpose of securing and indemnifying the Board and Cantonment Fund of the said cantonment against all loss injury or damage which the said Board or Fund may in any way suffer or sustain by reason of the misconduct neglect oversight or otherwise by means of the said ………………………or any person or persons acting under him or for whom he may be responsible; AND WHEREAS the said ……………………… has entered into the above bond in the penal sum of Rs. ………………………as further security for the due performance by him of the duties of his said office and of any other office to which he may be appointed at any time and of other the duties which may be required of him and for the indemnity of the said Board and Fund against all such loss injury or damage as aforesaid; Now the condition of the above written bond is such that if the said ………. has whilst he has held the said office of ………….. as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss inquiry or damage which has been or shall or may any times or time hereafter during the service or employment of the said ……… in such office as aforesaid or in any such other office as aforesaid be sustained or suffered by the said Board and Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of said ……………... or of any person or persons acting under him or for whom he may be responsible then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force: PROVIDED always and it is hereby declared and agreed that the said Government Promissory Notes for Rs. ……………. so delivered and endorsed as aforesaid or such other Government Security or Securities to the same amount as the said Chief Executive Officer, may consent from time to time to accept, and receive in lieu or exchange for the same and the interest thereof shall be and remain with the Chief Executive Officer for the time being of the said cantonment as such security as aforesaid with full power for such Chief Executive Officer as occasion shall require to sell and dispose of the said Government Securities or a sufficient portion thereof with the interest thereon and to supply the proceeds thereof in and towards the indemnity as aforesaid of the said Board and Fund or otherwise as aforesaid but that nevertheless the interest accruing on the said Government Securities may in the meantime be paid over as the same shall be realised if such Chief Executive Officer shall think fit to the said ………….; AND it is hereby lastly agreed that on the final termination of the service of the said …………… whether as such ……………. as aforesaid or otherwise the said Government Promissory Notes for Rs. ………….. or any notes that may have been substituted therefor and this bond shall remain with such Chief Executive Officer as aforesaid for …………….. calendar months as security against any loss, inquiry or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said ………. or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of ………….. calendar months. IN WITNESS whereof the said ……………………… has hereunto set his hand and seal this ………………… day of …………………19 ……………… Signed sealed and delivered by the above named ………….. in the presence of ……………………………. D Form of Security Bond Where a Fidelity Insurance Policy is taken as Security KNOW ALL MEN by these presents that I ………………… of ……………. am held and firmly bound unto the Cantonment Board of ……………. in the sum of Rs. ………….. to be paid to the said Board for which payment I bind myself and my heirs executors administrators and legal representatives by these presents. WHEREAS the above bounden ………..…..…… was on the ……….…..……. day of …………… 20……...... appointed to and now holds the office of ……….……… in the cantonment of ……..………….. in the …….………….. District AND WHEREAS the said ……………. by virtue of such office is bound to keep true and faithful accounts of his dealings with all property and money which may come to his hands or possession or under his control (such accounts to be kept in the form and manner that may from time to time be prescribed by duly constituted authority) and also to prepare and submit such returns and accounts and other documents as may from time to time be required of him, AND WHEREAS to secure the due and faithful performance by the said …………… of the duties of his office and of any other office which he may hold under the aforesaid Board, and to indemnify themselves against any loss injury or damage which the said Board may in any way suffer or sustain by reason of his misconduct neglect or oversight or otherwise through him or any person acting under or for him the aforesaid Board have entered into a Fidelity Insurance Policy for a sum of Rs. ……………. with the …………….. Company of ………….. for a period of ………….. and the said …………… had authorised the said Board to realise by monthly deductions from the salary that he may be drawing from time to time such sums as may be necessary to defray the cost of the premia to be paid on account of the aforesaid policy or on account of any other policy of Insurance which the said Board may hereafter take out for the purpose of indemnifying themselves as aforesaid during the period of service with them of the said ………… ; NOW the condition of the above written bond is such that if the said …………..… has whilst he has held the said office of …………… as aforesaid always duly performed and fulfilled the duties of his said office and if he shall whilst he shall hold the said office or any other office to which he may be appointed or in which he may act always duly perform and fulfil all and every the duties thereof respectively and other the duties which may from time to time be required of him and shall also at all times indemnify and save harmless the said Board and Fund from all and every loss injury and damage which has been or shall or may at any times or time hereafter during the service or employment of the said ……………. In such office as aforesaid or in any such other offices aforesaid be sustained incurred or suffered by the said Board or Fund by reason of any act neglect failure misconduct default disobedience omission or insolvency of the said ………… or of any person or[भाग II—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 53 persons acting under him or for whom he may be responsible or if the said Board have realised from the aforesaid Insurance Company or any other Insurance Company the amount of the Policy which the said Board may have taken out with such Insurance company to indemnify themselves as aforesaid then this obligation shall be void and of no effect otherwise the same shall be and remain in full force; AND it is hereby agreed that on the final termination of the service of the said ……………. this bond shall remain with the said Board for ………….. calendar months as security against any loss or injury or damage that may have been sustained or incurred by the said Board or Fund owing to the act neglect or default of the said ……….. or any such other person or persons as aforesaid and which may not have been discovered until after the termination of his said service and which is not covered by any Policy of Insurance as aforesaid and that his liability hereunder shall continue until the expiry of the said term of …………...... calendar months IN WITNESS whereof the said …………. has hereunto set his hand and seal this ………… day of ………….. 20………… Signed sealed and delivered) by the above named ……....) in the presence of - [F.No. 14(4)/2014-D(Q&C)] NAZLI J SHAYIN, Jt. 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