Ministry of Defence Gazette Notification — 2017-08-17

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 4 PART II—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 19] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] vxLr 17] 2017@Jko.k 26] 1939 No. 19] NEW DELHI, THURSDAY, AUGUST 17, 2017/ SRAVANA 26, 1939 रररर(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ाााा मममम(cid:7)(cid:7)ंं(cid:7)(cid:7)ंं ााााललललयययय ससससााााववववजज(cid:12)(cid:12)जज(cid:12)(cid:12) ििििननननकककक ससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 17 अग(cid:13)त, 2017 ककककाााा....ििििनननन....आआआआ.... 22228888((((अअअअ))))....————िन(cid:16)िलिखत (cid:18)ा(cid:20)प िनयम, िजसे क(cid:29)(cid:30)ीय सरकार छावनी अिधिनयम, 2006 (2006 का 41) क) धारा 125 के साथ प,ठत धारा 346 /ारा (cid:18)द0 शि2य3 का (cid:18)योग करते 5ए और छावनी लेखा संिहता, 1924 को, उन बात3 के िसवाय अिध<ांत करते 5ए, िज=ह (cid:29) ऐसे अिध<मण से पहल े (cid:4)कया गया ह ै या करने का लोप (cid:4)कया गया ह,ै उ2 अिधिनयम क) धारा 346 क) अपेBानुसार उन सभी Eि2य3 क) जानकारी के िलए, िजनके इससे (cid:18)भािवत होने क) संभावना ह,ै (cid:18)कािशत (cid:4)कया जाता ह ै और यह सूचना दी जाती ह ै (cid:4)क उ2 (cid:18)ा(cid:20)प िनयम पर के=(cid:30)ीय सरकार /ारा उस तारीख से िजसको इस अिधसूचना से (cid:18)कािशत भारत के राजपI क) (cid:18)ितयाँ जनता को उपलKध करा दी जाती ह,L से पैतालीस (cid:4)दन क) समािM के पNात िवचार (cid:4)कया जाएगा। उ2 (cid:18)ा(cid:20)प िनयम के संबंध म (cid:29) (cid:4)कसी Eि2 से (cid:18)ाM (cid:4)कसी आBपे या सुझाव पर क(cid:29)(cid:30)ीय सरकार /ारा पूवR2 अविध के समाM होने से पहले िवचार (cid:4)कया जाएगा; इन (cid:18)ा(cid:20)प िनयम3 के बारे म (cid:29) आBेप या सुझाव, य(cid:4)द कोई हो, िनदशे क (भूिम और छावनी) रBा मंIालय, सेना भवन, नई (cid:4)द(cid:6)ली-110011 को भेजा जाए। (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)पपपप ििििननननययययमममम छछछछााााववववननननीीीी बबबबोोोोडडडड(cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:12) ललललखखेेखखेे ाााा ििििननननययययमममम,,,, 2222000011117777 अअअअ####ययययाााायययय----1111 पपपप$$$$ररररचचचचयययय 1111.... ससससििंंििंं (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)%%%% ननननाााामममम,,,, ििििवववव&&&&तततताााारररर औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााररररंंंंभभभभःःःः---- (1) इन िनयम3 का संिBM नाम छावनी बोडT लेखा िनयम 2017 ह।ै (2) ये भारत म (cid:29)सभी छाविनय3 पर िव(cid:13)ता,रत ह3गे। (3) ये िनयम 01.04.2018 को (cid:18)व0ृ ह3गे। 5016 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 2222.... पपपप$$$$ररररभभभभााााषषषषााााएएएएँ ँ ँ ँ ::::---- इन िनयम3 म,(cid:29) जब तक (cid:4)क संदभT स े अ=यथा अपेिBत न हो,- (क) “अिधिनयम” से छावनी अिधिनयम, 2006 (2006 का 41) अिभ(cid:18)ेत ह;ै (ख) “लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली” से लेखा के (cid:18)ोYवन तरीके के आधार पर दोहरी (cid:18)िविZ के अधीन लेखा अिभलेख3 को तैयार करना और उनका अनुरBण करन े के िलए उपयोग म (cid:29) लाए गए सॉWटवेयर अिभ(cid:18)ेत ह ै और िजस े िनयम 8 के उप-िनयम (4) म (cid:29) िविहत (cid:4)कए गए अनुसार अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया गया ह;ै (ग) “(cid:18)ोYवन” स े राज(cid:13)व और Eय क) (cid:13)वीकृित अ[जत या Eय (cid:4)कए गए (और पैस े के (cid:20)प म (cid:29) (cid:18)ाM या संद0 नह\ (cid:4)कया गया) अिभ(cid:18)ेत ह ै और िजसम(cid:29) आि(cid:13)तय3 और दने दा,रय3 से संबंिधत लने दने क) (cid:13)वीकृित शािमल ह L जैसी व े वाि(cid:13)तवक (cid:18)ािMय3 और संदाय3 के बावजूद होती ह;L (घ) “लेखांकन का (cid:18)ोYवन आधार” लेखांकन क) ऐसी प]ित ह,ै िजसके /ारा राज(cid:13)व और Eय3 क) नकद आधार स े सुिभ^ (cid:20)प म (cid:29) नकद क) (cid:18)ािM या संदाय क) तारीख पर _यान न दते े 5ए समय क) िविन‘दZ अविधय3 जैसे (cid:4)क कोई मास या वषT के (cid:20)प म(cid:29) पहचान क) जाती ह ैऔर उ=ह (cid:29)अ[जत आि(cid:13)तय3 के साथ उपा[जत या उपगत के (cid:20)प म (cid:29) अिभिलिखत (cid:4)कया जाता ह;ै (ड़) “प,रिशZ” इन िनयम3 से संलb प,रिशZ और उसका भाग(cid:20)प अिभ(cid:18)ेत ह;ै (च) “लेखापरीBक” से कमान का (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक या संबंिधत रBा लेखा िनयIं क या रBा लेखा महािनयंIक /ारा इस (cid:18)कार नामिन‘दZ कोई अिधकारी अिभ(cid:18)ेत ह ै और इसम (cid:29) लेखा परीBक के कायT करने के िलए उसके /ारा िलिखत म (cid:29) (cid:18)ािधकृत कोई अ=य चाटडT T अकाउंट(cid:29)ट या चाटTड T अकाउंट(cid:29)ट फमT या िवशेष लेखा परीBक या सरकार /ारा िनय2ु या तdसमय (cid:18)वृ0 (cid:4)कसी िविध के अधीन (cid:18)ािधकृत कोई Eि2 या (cid:18)ािधकारी; (छ) “(cid:18)ािधकृत अिधकारी” से मुeय कायपT ालक अिधकारी या इन िनयम3 के अधीन उनके /ारा कोई काम या fूटी करने के िलए िलिखत (cid:20)प म(cid:29) (cid:18)ािधकृत बोडT का कोई अ=य अिधकारी अिभ(cid:18)ेत ह;ै (ज) “बLक” से अिधिनयम क) धारा 120 क) उप-धारा (1) या उ2 धारा के (cid:13)पZीकरण म (cid:29) िन‘दZ बकL अिभ(cid:18)ेत ह;ै (झ) “छावनी िनिध” से अिधिनयम क) धारा 119 क) उप-धारा (1) के अधीन बोड T क) सामा=य प,रचािलत िनिध अिभ(cid:18)ेत ह ै िजसका छावनी िवकास िनिध या अिधिनयम म (cid:29) यथाउपबंिधत (cid:4)कसी िवशेष या g(cid:13)ट िनिधय3 के िसवाय बोडT के सभी िव0ीय संसाधन3 का िहसाब लगाने के िलए (cid:18)योग (cid:4)कया जाता ह।ै इसम(cid:29) इसक) सभी देनदा,रय3 को घटान े के पNात अि(cid:13)तdव क) आि(cid:13)तय3 का शु] अितशेष होता ह;ै (ञ) “छावनी िवकास िनिध” स े अिधिनयम क) धारा 119 क) उप-धारा (2) के अधीन िविहत आiापक िवशेष िनिध अिभ(cid:18)ेत ह;ै (ट) “रोकिड़या” से लेखा िवभाग जहां बिहय3 और अिभलेख3 का अनुरBण (cid:4)कया जाता ह,ै म (cid:29) कायTरत बोड T का ऐसा कमTचारी अिभ(cid:18)ेत ह ै िजसे बोड T के (cid:4)कसी कायाTलय म(cid:29) नकद या चेक (cid:18)ाM करने या संिवतरण या संदाय का कायT सjपा गया ह।ै य(cid:4)द वहां एक स े अिधक ऐसे Eि2 ह L या ऐसा नामिन‘दZ Eि2 या मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा िजस Eि2 को ऐसा कतET सjपा गया ह,ै रोकिड़या होगा; (ठ) “रBा लेखा महािनयंIक” से ऐसा अिधकारी अिभ(cid:18)ेत ह ै जो रBा मंIालय म (cid:29) रBा लेखा िवभाग का (cid:18)मुख ह;ै (ड) “(cid:18)(cid:20)प” से इन िनयम3 क) अनुसचू ी VI म(cid:29) उपाब] (cid:18)(cid:20)प अिभ(cid:18)ेत ह;ै (ढ) “लेखा(cid:18)मुख” से लेखा िवभाग का (cid:18)मुख अिभ(cid:18)ेत ह;ै (ण) “िवभागा_यB” से बोडT के (cid:4)कसी िवभाग का (cid:18)भारी अिधकारी अिभ(cid:18)ेत ह;ै (त) “मौिलक संकम”T से सभी नए िनमाTण के िलए आरंभ (cid:4)कए गए लोक िनमाणT अिभ(cid:18)ेत ह,ै और इसम(cid:29) नए खरीदे गए या पहल े से प,रdय2 इमारत (cid:29) या संरचना शािमल ह L िज=ह (cid:29) उपयोग म (cid:29) लाना आवmयक ह ै या भिवnय म(cid:29) आि(cid:13)त स े लाभ म(cid:29) वृि] होती ह;ै (थ) “अनरु Bण काय”T से “मौिलक संकम”T के अलावा अ=य संकम T अिभ(cid:18)ेत ह ै और िजसम(cid:29) आि(cid:13)त के जीवन काल को बढ़ाने के आशय से िवoमान सकं मp म(cid:29) प,रवधTन और प,रवतTन के िलए श(cid:20)ु (cid:4)कया गया संकमT शािमल ह;ै¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (द) “अ_यB” से बोडT का अ_यB अिभ(cid:18)ेत ह;ै (ध) “(cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक कमान” से संबंिधत छावनी के िवषय म(cid:29) अिधका,रता रखन े वाला (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक अिभ(cid:18)ेत ह;ै (न) “पुन[विनयोग” से एक बजट शीषT से दसू रे बजट शीष T म(cid:29) िनिधय3 का अंतरण अिभ(cid:18)ेत ह;ै (प) “उचंत खाता” स े उस खात े का शीषT अिभ(cid:18)ते ह ै िजसके अधीन अ(cid:13)थायी (cid:18)कृित क) लने -देन दजT क) जाती ह ै िज=ह (cid:29) अंितम (cid:18)ािMय3 या प,रEय या अंितम (cid:18)ािMय3 या प,रEय के (cid:20)प म (cid:29) लेखांकन म(cid:29) तdकाल समायोिजत नह\ करना होता ह ै या िजसके सही वगqकरण का अवधारण नह\ (cid:4)कया जा सकता; (फ) “अ(cid:13)थाई (cid:13)थापना” से वेतन क) िनिNत दर पर सीिमत अविध के िलए िनयोिजत (cid:13)थापना और मािसक आधार पर भुगतान पाने वाली (cid:13)थापना अिभ(cid:18)ेत ह L और इसम(cid:29) दैिनक rिमक3 या आउटसोसT क[मय3 को शािमल नह\ (cid:4)कया जाता; 3333.... उन शKद3 और पद3 के जो इन िनयम3 म(cid:29) (cid:18)यु2 ह L और प,रभािषत नह\ ह,L ले(cid:4)कन अिधिनयम म(cid:29) प,रभािषत ह,L का वही अथ T होगा जो अिधिनयम म (cid:29)उनके िलए िनयत (cid:4)कया गया ह।ै अअअअ####ययययाााायययय----2222 ससससााााधधधधााााररररणणणण 4444.... बबबब,,,,दददद अअअअववववककककााााशशशश ////ददददनननन ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)भभभभाााावववव::::---- इन िनयम3 के अधीन जहां भी (cid:4)कसी िनिNत (cid:4)दन या िविहत अविध के भीतर कोई कारTवाई या कायTवाही करन े का िनदशे (cid:4)दया जाता ह ै या अनुमित दी जाती ह ै और उस (cid:4)दन या िविहत अविध के अंितम (cid:4)दन कायाTलय बंद रहता ह ै तो कारTवाई या कायTवाही को िनयत समय म(cid:29) (cid:4)कया 5आ माना जाएगा य(cid:4)द इसे अगले काय-T (cid:4)दवस म(cid:29) (cid:4)कया गया हो। 5555.... ददददेयेयेयेय ररररााााििििशशशश ककककोोोो (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)पपपपएएएए ककककेेेे ििििननननककककटटटटततततमममम गगगगणणुुणणुु जजजज मममम 55 55पपपपणणूूणणूू ाााा//66//66 ककककतततत ////ककककययययाााा जजजजााााननननााााःःःः---- (1) सभी रािशय3 को िनकटतम (cid:20)पए म(cid:29) पणू ाs(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा, पचास पैस े या इससे अिधक रािश को अगल े उt (cid:20)पए म(cid:29) पणू ाs(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा जब(cid:4)क पचास पैसे से कम रािश को उससे कम (cid:20)पए म (cid:29)पणू ाs(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगाः परंत ु इस तरह के पूणाsकन बोडT /ारा (cid:18)ाM राज(cid:13)व क) (cid:18)ािM या बोडT क) मांग पर लागू नह\ होगाः परंतु आगे, जहां लागू हो, एक (cid:20)पए के अंश का पूणाsकन केवल शु] देय रािश या िबल क) (cid:18)ाM रािश पर होगा और दाव3 या िबल म(cid:29) समायोजन क) अलग-अलग मद3 के संबंध म(cid:29) नह\ (cid:4)कया जाएगा। (2) उप-िनयम (1) के अनुसार ऐसी पूणाs(cid:4)कत सभी रािशय3 के अितशेष को लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म(cid:29) लेजर खाते म (cid:29) अंत,रत (cid:4)कया जाएगा। 6666.... ललललखखेेखखेे ाााा पपपपििुुििुु &&&&ततततककककाााा7777 ककककेेेे अअअअननननररररुुुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण कककक8888 भभभभााााषषषषााााःःःः---- लेखा पुि(cid:13)तकाv का अनरु Bण िह=दी और अंwेजी दोन3 भाषाv म (cid:29) (cid:4)कया जाएगा। 7777.... ििििववववििििहहहहतततत ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर:::: औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)पपपप:::: ककककाााा उउउउपपपपययययोोोोगगगगःःःः---- बोड T इन िनयम3 म(cid:29) िविहत रिज(cid:13)टर3 और (cid:18)(cid:20)प3 के िसवाय उपयोग नह\ करेगा। 8888.... ललललखखेेखखेे ाााा अअअअननननररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण कककक8888 ररररीीीीििििततततःःःः---- (1) सारे पैसे के लेनदने िजसे करने के िलए बोडT का कोई सद(cid:13)य या अिधकारी या कमTचारी अपनी अिधका,रक हिै सयत स े एक पB ह,ै तुरंत और िबना (cid:4)कसी अपवाद के बोडT क) लेखा बिहय3 के खात े म (cid:29) ल े लगे ा। चाल ू Eय को पूरा करन े के िलए बLक स े िनकाली गई रािश के िसवाय (cid:18)ाM सारा पैसा िबना दरे ी के बLक म (cid:29) जमा कर (cid:4)दया जाएगा और उिचत खाते म (cid:29)(cid:18)dयय (cid:4)कया जाएगा और बोड T के चालू Eय को पूरा करन े के िलए इसे उपयोग म (cid:29) नह\ लगाया जाएगा। (2) बोडT के सारे लने -देन क) पहचान िनिधय3 स े क) जाएगी और िनयम 12 तथा 13 म (cid:29) िन‘दZ तरीके अनुसार (cid:18)dयेक िनिध के अनुरBण के िलए पथृ क लेखा अिभलेख रखा जाएगा। (3) (cid:18)dयेक बोडT लेखा क) दोहरी (cid:18)िविZ (cid:18)णाली का उपयोग करत े 5ए खात े क) बिहय3 का अनरु Bण करेगा। (cid:18)ोYवन लेखांकन के िस]ांत3 पर आधा,रत (cid:18)ोYवन िविध के अन(cid:20)ु प लेखा का अनुरBण (cid:4)कया जाएगा। (4) जहां तक हो सके खात3 का अनुरBण कxyयूटर पर उपलKध लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली पर या महािनदेशक /ारा क) गई िसफा,रश के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। (5) मुeय कायTपालक अिधकारी क) िजxमेदारी होगी (cid:4)क वह सुिनिNत करे (cid:4)क सारा लेखा और िव0ीय डाटा इन िनयम3 /ारा िविहत तरीके स े उपलKध ह।ै4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (6) य(cid:4)द (cid:4)कसी कारण स े कxyयूटर (cid:18)णाली या लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली िजसम(cid:29) लेखा का अनरु Bण (cid:4)कया जा रहा ह,ै काम नह\ कर रही या इन िनयम3 म (cid:29) िविहत अनुसार आउटपुट देन े म(cid:29) सBम नह\ ह ै तो मeु य कायपT ालक अिधकारी ऐसे समय के िलए अपेिBत अिभलेख बनाए रखने के िलए मै=युअल (cid:18)बंध करेगा जैसा (cid:4)क आवmयक समझता ह।ै 9999.... खखखखाााातततत:::: मममम 5555 ससससधधुुधधुु ााााररररःःःः---- (1) पहल े से ही (cid:18)ािधकृत और पा,रत क) गई (cid:18)िविZय3 म(cid:29) िवलोपन या उपांतरण क) अनुमित नह\ दी जाएगी और य(cid:4)द कोई Iु,ट पाई जाती ह ै तो उसे लेखा(cid:18)मुख /ारा (cid:18)ािधकृत बहीखाता वाउचर (cid:18)िविZ के मा_यम से संशोधन पा,रत करके या उलट (cid:18)िविZ /ारा सही (cid:4)कया जाएगा। (2) सभी सुधाराdमक या उलट (cid:18)िवZय3 को ऐसी (cid:18)िविZ क) (cid:18)ािधकरण क) तारीख के अनुसार केवल (cid:4)दनां(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगाः परंत.ु- (क) य(cid:4)द िव0ीय वषT िजसम (cid:29) इस तरह का सुधार (cid:4)कया जा रहा ह,ै समाM हो गया ह ै (cid:4)क=त ु उ2 वषT के िव0ीय कथन को अंितम zप नह\ (cid:4)दया गया ह ै तो प,रशोधन (cid:18)िविZ को संबंिधत िव0ीय वषT के अंितम (cid:4)दन (cid:4)दनां(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा। (ख) य(cid:4)द िव0ीय वषT िजसम(cid:29) इस तरह का सुधार (cid:4)कया जा रहा ह,ै समाM हो गया ह ैऔर उस वष Tके िव0ीय कथन को अंितम (cid:20)प द े (cid:4)दया गया ह ै और उस वष T का खाता बंद कर (cid:4)दया गया ह ै तो ऐस े खात े म(cid:29) प,रशोधन, उलट, अंतरण (cid:18)िविZयां या समायोजन आगामी वषp म(cid:29) (cid:4)कया जाएगा िजस वषT म(cid:29) उस Iु,ट को दखे ा गया ह ै वहां ऐसी (cid:18)िविZ को (cid:13)पZ (cid:20)प स े िपछली अविध क) (cid:18)िविZ िलख (cid:4)दया जाएगा। 11110000.... आआआआयययय कककक8888 ममममाााा,,,,ययययततततााााःःःः---- अ_याय 7 म (cid:29) उि(cid:6)लिखत साधारण नीित के अनुसार जो आय मा=यता(cid:18)ाM नह\ ह,ै उसे मा=यता दी जाएगी और उ=ह (cid:29) अिधकिथत नीित के अनुसार दजT (cid:4)कया जाएगा तथा बोडT क) लेखांकन नीितय3 के कथन म (cid:29) इनका खलु ासा (cid:4)कया जाएगा। 11111111.... <<<<यययय कककक8888 ममममाााा,,,,ययययततततााााःःःः---- अ_याय 9 म (cid:29) उि(cid:6)लिखत साधारण नीित के अनुसार जो Eय मा=यता (cid:18)ाM नह\ ह,ै उस े मा=यता दी जाएगी और उ=ह (cid:29) अिधकिथत नीित के अनुसार दजT (cid:4)कया जाएगा तथा बोडT क) लेखांकन नीितय3 के कथन म (cid:29) इनका खलु ासा (cid:4)कया जाएगा। 11112222.... छछछछााााववववननननीीीी ििििननननििििधधधध ततततथथथथाााा छछछछााााववववननननीीीी ििििववववककककाााासससस ििििननननििििधधधध ककककेेेे खखखखााााततततःःेेःःेे---- (1) अिधिनयम या इन िनयम3 /ारा (cid:18)ािधकृत के िसवाय बोड T (cid:4)कसी भी फंड का अनुरBण नह\ करेगा। (2) बोडT का िव0ीय कथन इन िनयम3 के अनुसार तैयार (cid:4)कया जाएगा और अिधिनयम के अधीन िन[मत छावनी िनिध तथा छावनी िवकास िनिध को अलग-अलग भाग3 म (cid:29) अ=त[वZ (cid:4)कया जाएगा। (3) बोडT िन(cid:16)िलिखत िनिधय3 के संबंध म(cid:29) अलग खाते बनाएगा, अथाTतः- (क) छावनी िनिध (अिधिनयम क) धारा 119 क) उप-धारा (1) म (cid:29) िन‘दZ (cid:4)कए गए अनुसार (ख) छावनी िवकास िनिध (अिधिनयम क) धारा 119 क) उप-धारा (2) म (cid:29) िन‘दZ (cid:4)कए गए अनुसार) (4) के=(cid:30)ीय सरकार या (cid:4)कसी रा{य सरकार स े (cid:18)ाM अंशदान, अनदु ान, सिKसडी के मा_यम स े या (cid:4)कसी अ=य (cid:18)कार स े (cid:4)कसी िविशZ (cid:18)योजन या िविशZ योजना के कायाT=वयन या िविशZ प,रयोजना के िनnपादन के िलए (cid:18)ाM रािश को बोड T (cid:18)dयेक िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के अनुसार खात3 का अलग समूह रखेगा िज=ह (cid:29) “XXX (cid:13)क)म छावनी िवकास िनिध” या “XXX प,रयोजना छावनी िवकास िनिध” के (cid:20)प म(cid:29) जाना जाएगा। ---------------------------------- “XXX” म(cid:29) योजना या प,रयोजना का नाम द।(cid:29) (5) छावनी िवकास िनिध के अधीन (cid:4)कसी िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए (cid:18)ाM या अलग रखी रािश का अनुरBण इस (cid:18)कार (cid:4)कया जाएगाः- (क) इस तरह के (cid:18)dयेक (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए अलग खाते और वाउचर तैयार (cid:4)कए जाएंगे। (ख) इस तरह के (cid:18)dयेक िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए अलग बLक खात े बनाए जाएंग े और छावनी िवकास िनिध के भीतर केवल िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना बLक के खात3 से (cid:18)ािM और (cid:18)ेषण इधर-उधर (cid:4)कए जाएंगे। (6) (cid:18)dयेक लेखांकन अविध क) समािM पर छावनी िवकास िनिध /ारा उपा[जत या (cid:18)ाM रािश का शु] अितशेष छावनी िवकास िनिध से Eय, धन वापसी या कमी को िनकालकर बोड T क) तलु न-पI म(cid:29) दशाTया जाएगा जहां आवmयक हो, तलु न-पI क) अनुसूची म (cid:29) वष T के दौरान छावनी िवकास िनिध के अधीन िविशZ योजना या प,रयोजना क) अलग rणे ी के िलए िनिधय3 के लेन-देन का कथन (cid:4)दया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 (7) इस िनयम /ारा या इस अिधिनयम के अधीन जारी (cid:4)कसी अिधसूचना /ारा जब तक अ=यथा (cid:13)पZ न हो, जहां तक संभव हो इन िनयम3 म(cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या को छावनी िवकास िनिध के िलए पथृ क rणे ी के (cid:20)प म(cid:29) िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए िनिधय3 के लेन-देन के संबंध म (cid:29) संचालन, अिभलेखन और लेखांकन म (cid:29) यथावmयक प,रवतTन करके लाग ू (cid:4)कया जाए। 11113333.... छछछछााााववववननननीीीी ििििववववककककाााासससस ििििननननििििधधधध मममम 55 55 ललललननेेननेे ----ददददेनेनेनेनःःःः---- (1) ऐसे िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए अनुदाता या संदाता /ारा िविहत िविशZ िनद|श3 और शतp, य(cid:4)द कोई हो, के अनुसार (cid:4)कया जाएगाः परंत ु सरकार /ारा िवशेष (cid:20)प से अनुमोदन के िबना ऐस े िनदश| या शतT इस उप-िनयम के उपबंध3 के िव(cid:20)] िनणTय न द(cid:29)। (2) छावनी िवकास िनिध म(cid:29) से िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए खच T (cid:4)कए गए सभी Eय, िजनके िलए पृथक लेखा का अनरु Bण (cid:4)कया जाता ह,ै को संबंिधत िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना लेखा या छावनी िवकास िनिध के Eय के भाग के (cid:20)प म(cid:29) माना जाएगा और सारी आय अिधिनयम क) धारा 120 म(cid:29) िविहत रीित से तdसंबंधी छावनी िवकास िनिध म(cid:29) जमा क) जाएगी। (3) छावनी िवकास िनिध म (cid:29) (cid:4)कसी िविशZ (cid:18)योजन, योजना या प,रयोजना के िलए (cid:4)कसी िनिध के संदाता या अनुदाता के (cid:4)कसी िनद|श के अभाव म(cid:29), िजनके िलए सहायता-अनुदान (cid:18)ाM (cid:4)कया गया तथा िजसम(cid:29) उ}ेmय (cid:18)ािM उपरांत य(cid:4)द कोई अEियत अितशेष हो उसे बोड Tके अनुमोदन से छावनी िनिध म (cid:29) अंत,रत कर (cid:4)दया जाएगा। 11114444.... ररररााााजजजज&&&&वववव औऔऔऔरररर ललललखखेेखखेे ाााा शशशशााााखखखखाााा7777 ककककाााा पपपपथथथृृथृृ ????ररररणणणणःःःः---- (1) (cid:18)dयेक बोडT क) राज(cid:13)व और लेखा शाखाv को एक अलग अिधकारी के अधीन एक-दसू रे से अलग रखा जाएगा और ऐसे अिधका,रय3 को <मश: राज(cid:13)व िवभाग और लेखा िवभाग के (cid:18)मुख के (cid:20)प म (cid:29) नामिन‘दZ (cid:4)कया जाएगा। (2) बोडT को देय सारी रािश इस उप-िनयम (1) के अधीन िविहत ऐसे नामिन‘दZ अिधका,रय3 /ारा (cid:18)ाM क) जाएगी और (cid:4)कसी भी ि(cid:13)थित म (cid:29) एक ही Eि2 लेखा का समेकन और कर तथा अ=य राज(cid:13)व के संwहण क) देखभाल नह\ करेगा। अअअअ####ययययाााायययय –––– 3333 ललललखखेेखखेे ाााा ससससििंंििंं हहहहतततताााा औऔऔऔरररर ललललखखेेखखेे ाााा चचचचााााटटटट (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) 11115555.... ललललखखेेखखेे ाााा चचचचााााटटटट(cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:12) ककककेेेे आआआआधधधधााााररररीीीी घघघघटटटटककककःःःः---- (1) लेखा चाटT (सीओए) उन लेखा शीषp को उि(cid:6)लिखत करता ह ै िजनके अधीन बोडT के खाते को रखा जाएगा और लेखा चाटT बोडT के िव0ीय लने -देन के बजट अिभलेखन और ,रपो(cid:127)टग को ता‘कक संरचना (cid:18)दान करता ह।ै (2) छावनी बोडT के लेखा चाटT क) संिहताकरण संरचना िन(cid:16)िलिखत तीन आधारी घटक3 पर आधा,रत ह ै जो बोडT के बजट और िव0ीय लेन-देन के सबं ंध म(cid:29) साथTक सूचना (cid:18)दान कर सकते ह।L य े घटक ह-L (क) कृdय (ख) उ}ेmय, और (ग) िनिध (3) उप-िनयम (2) म(cid:29) िन‘दZ तीन घटक3 का कथन िन(cid:16) ह L:- (क) कृdय : बोडT /ारा िनnपा(cid:4)दत या कायाTि=वत िविभ^ कृdय3 या सेवाv जैसे (cid:13)वा(cid:13)(cid:128)य सेवाएं, (cid:13)व(cid:129)छता, जलापू[त, सड़क(cid:29) आ(cid:4)द के अनुसार िव0ीय आंकड़3 के वगqकरण समथ T बनाता ह।ै (ख) उ}ेmय: बोडT क) आय या Eय, प,रसंपि0य3 या देनदा,रय3 क) (cid:18)कृित के अनुसार अिभलेखन और वगqकरण को समथT बनाता ह।ै जैसा (cid:4)क नाम से (cid:13)पZ ह ै उ}ेmय कोड का वगqकरण राज(cid:13)व के Eय या (cid:130)ोत के उ}ेmय पर आधा,रत होता ह।ै (ग) िनिध: िनिध के संबंध म(cid:29) सूचना के अिभलेखन और वगqकरण को समथT बनाता ह ै जो िनिधय3 का अलग स0ा के (cid:20)प म(cid:29) लेखांकन करेगा। िवशेष (cid:20)प स े िनिध क) िचि=हत (cid:18)ितभूितय3, आय तथा Eय को (cid:13)पZ (cid:20)प से दशाTएगा और इसे बोड T क) मुeय तलु न-पI म(cid:29) दशाTया जाएगा। 11116666.... ििििननननििििधधधधयययय:::: ककककेेेे अअअअननननररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण कककक8888 ररररीीीीििििततततःःःः---- (cid:18)dयेक िनिध के खात3 के अनुरBण क) रीित िनयम 12 और 13 म (cid:29)िविहत क) गई ह।ै 11117777.... ससससििंंििंं हहहहततततााााककककररररणणणण ससससररंंररंं चचचचननननााााःःःः---- लखे ा सॉWटवेयर (cid:18)णाली 11 अकं 3 का कोड ह,ै जो ऐसे (cid:18)dयके िव0ीय मद को सjपा जाएगा िजसम(cid:29) 3 अंक कायT कोड ह L और एक िव(cid:13)तृत उ}ेmय कोड ह L िजसम(cid:29) 4 अंक3 का (cid:18)ाथिमक लखे ा कोड और 4 अंक3 का िव0ीय लेखा कोड शािमल ह L और िव(cid:13)तृत संिहताकरण संरचना को अनुसूची । और ।। म (cid:29) िविहत (cid:4)कया गया ह ै जो <मश: कायT चाटT और उ}ेmय कोड का लेखा चाटT (cid:18)दान करती ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 11118888.... ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12)ककककोोोोडडडडःःःः---- (1) छावनी बोडT /ारा कायाTि=वत सभी कायp को दस Eापक rेिणय3 म(cid:29) वगqकृत (cid:4)कया गया ह,ै िज=ह (cid:29)“मूल काय”T कहा जाता ह।ै इ=ह (cid:29) 0 से 9 तक संeयां(cid:4)कत (cid:4)कया गया ह।ै इस (cid:18)कार, कायT कोड का पहला अंक मूल कायT के िलए होगा। मूल कायT कोड क) सारणी िन(cid:16)िलिखत ह ै:- ममममललूूललूू ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12)ककककोोोोडडडड ककककथथथथनननन 0 सभी मूल कायp का योग अथाTत ् जहां कायाTdमक वगqकरण नह\ माना जाता ह।ै 1 साधारण (cid:18)शासन 2 कर और राज(cid:13)व 3 सावTजिनक िनमाTण काय T 4 जलापू[त और (cid:18)काश 5 (cid:13)व(cid:129)छता और संरBण 6 बाजार और संब] गितिविधया ं 7 जन सुरBा, सुिवधाएं और मनोरंजन 8 (cid:13)वा(cid:13)(cid:128)य और पशु िच(cid:4)कdसा सेवा 9 िशBा (2) मूल काय T के (cid:18)dयेक कोड के अधीन ‘मुeय कायp’ म(cid:29) आग े वगqकरण (cid:4)कया गया ह।ै मुeय कायp को कायT कोड के दसू रे अंक /ारा दशाTया जाता ह।ै (3) मुeय काय T को आग े उप-समूह या लागत के=(cid:30) के (cid:20)प म (cid:29) पहचानन े के िलए उप-कायp को कायT कोड के तीसरे अंक /ारा दशाTया जाता ह।ै (4) मूल काय T और मुeय कायT वाल े पहल े दो अंक अिनवायT ह L जब(cid:4)क उप-कायT वाला तीसरा अंक वैकि(cid:6)पक ह ै और काय T कोड का कथन छावनी बोडT लखे ा संिहता क) अनुसूची-I म(cid:29) (cid:4)दया गया ह।ै उदाहरण - (cid:13)वा(cid:13)(cid:128)य और पशु िच(cid:4)कdसा सेवा से संबंिधत मूल कायT कोड ‘8’ के अधीन मeु य कायT कोड ‘1’ अ(cid:13)पताल सेवाv को दशाTएगा और (cid:4)कसी उप-कायT कोड के अभाव म(cid:29) अ(cid:13)पताल सेवा के िलए समw काय Tकोड 8-1-0 होगा। 11119999.... उउउउAAAAेेBBेेBBयययय ककककोोोोडडडडःःःः---- ((((1111)))) (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााथथथथििििममममकककक ललललखखेेखखेे ाााा ककककोोोोडडडडःःःः (क) उ}ेmय rणे ी कोड पहला अंक उ}ेmय rेणी कोड का (cid:18)तीक ह।ै यह अंक आय, Eय, देनदारी और प,रसंपि0 के मलू वगqकरण को दशातT ा ह।ै ‘1’ ‘राज(cid:13)व (cid:18)ािMय3’ से संबंिधत खाते का oोतक होगा। ‘2’ ‘राज(cid:13)व Eय’ से संबंिधत खात ेका oोतक होगा । ‘3’ ‘देनदा,रय3’ से संबंिधत खाते का oोतक होगा । ‘4’ ‘आि(cid:13)तय3’ से संबंिधत खात े का oोतक होगा । (ख) मुeय शीष T कोड दसू रा अंक मeु य शीषT कोड ह।ै यह उ}ेmय rेणी कोड म (cid:29)लेखा क) (cid:18)कृित या (cid:18)कार को बताता ह।ै उदाहरण - उ}ेmय rेणी कोड 1 के अधीन राज(cid:13)व को दशाTता ह,ै मुeय शीष T कोड 1 सभी कर राज(cid:13)व स े संबंिधत लेखांकन को दशाTएगा। इसी (cid:18)कार, उ}ेmय rेणी कोड 2 जो Eय को दशाTता ह,ै मुeय शीषT कोड 1 (cid:13)थापना के Eय को दशाTएगा। (ग) लघ ु शीषT कोड तीसरा अंक लघ ु शीष T कोड ह।ै लघ ु शीष T कोड, मुeय शीषT कोड का उप समूह ह ैऔर यह मeु य शीषT कोड के अ=तगTत लने -देन का आगे का कथन (cid:18)दान करता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 उदाहरण - संयु2 मुeय शीषT कोड 1-1 ‘कर राज(cid:13)व’ से संबंिधत ह,ै मुeय शीषT कोड 1 ‘संपि0 पर समे(cid:4)कत कर’ का oोतक होगा। (घ) िव(cid:13)तृत शीष T कोड चौथा अंक िव(cid:13)ततृ शीष T कोड ह।ै िव(cid:13)तृत शीषT कोड लघ ु शीषT कोड का उप समूह ह ै इस (cid:18)कार यह आग े िव(cid:13)तार से लघ ु शीष T के घटक3 को िन‘दZ करेगा। उदाहरण - संयु2 लेखा लघ ु शीषT कोड 1-1-1 संपि0 पर समे(cid:4)कत कर स े कर राज(cid:13)व को दशाTता ह,ै िव(cid:13)ततृ शीषT कोड 1 ‘भूिम और भवन3 के वा[षक मू(cid:6)य पर कर’ को दशाTएगा। इस शीष T का लेखा कोड 1-1-1-1 होगा। (2) ि/तीय लेखा कोडः 5 से 8 तक के अंक आगे िव(cid:13)तृत शीष T के उप-घटक3 को िन‘दZ करते ह।L बोड T अपनी आवmयकताv के अनुसार ि/तीय लेखा शीषp को अलग-अलग िविहत कर सकते ह।L उदाहरण - य(cid:4)द छावनी बोडT ने अपने पु(cid:13)तकालय के िलए िविभ^ आपू[तक0ाTv से पु(cid:13)तक(cid:29) खरीदी ह,ै तो (cid:18)dयेक आपू[तक0ाT के िलए लेखा कोड िन(cid:16) (cid:20)प म (cid:29) िविहत (cid:4)कया जाएगा :- ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12)ककककोोोोडडडड 9- िशBा (मलू कायT कोड) 4- प(cid:13)ु तकालय (मुeय कायT कोड) 0- सभी (उप-कायT कोड) कायT कोड = 940 उउउउAAAAेेBBेेBBयययय ककककोोोोडडडड 3- दने दारी (उ}ेmय rणे ी) 9- अ=य दने दा,रयां (मुeय शीष)T 2- लेनदार देनदा,रयां (लघ ु शीषT) 0- सभी (िव(cid:13)ततृ शीषT) 0001- ए(cid:133)स वाई जेड बुक कंपनी 0002- एबीसी पिKल(cid:134)शग हाउस (यह सूची 9999 िव<ेताv तक जा सकती ह)ै उ}ेmय कोड = 39200001 इस (cid:18)कार ए(cid:133)स वाई जेड बुक कंपनी के िलए लेखा कोड 94039200001 होगा। (लेखा कोड के अंितम चार अंक (cid:18)णाली जनरे,टड ह3ग)े । 22220000.... ललललखखेेखखेे ाााा चचचचााााटटटट (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककेेेे उउउउपपपपययययोोोोगगगग ककककेेेे ििििललललएएएए ससससााााधधधधााााररररणणणण अअअअननननददुुददुु शशेेशशेे ःःःः---- (1) अकं 0 को सदैव काय T या उ}ेmय के ‘योग’ के िलए आरिBत रखा जाएगा और जहां अगले (cid:13)तर म(cid:29) आग े Kयौरा अपेिBत नह\ ह,ै संभव नह\ ह ै या (cid:13)पZ नह\ ह ै तो अंितम अंक म(cid:29) (cid:18)िविZ ‘0’ होगी। (2) लघ ु शीष T और िव(cid:13)तृत शीष T के अ=तगTत ‘अ=य’ अंक 9 को अवशेष शीष T के (cid:20)प म (cid:29) आरिBत (cid:4)कया जाएगा और मद (cid:29) जो 1 से 8 क) rेणी म(cid:29) नह\ आती, उ=ह (cid:29) अंक 9 के अंतगTत समािहत (cid:4)कया गया ह।ै 1. कायT कोड क) दसू री ि(cid:13)थित म (cid:29) अंक ‘9’ को मुeय कायT के भीतर अविशZ शीषT ‘शू=य’ के िलए सदैव आरिBत (cid:4)कया जाएगा। 2. उ}ेmय कोड क) दसू री, तीसरी और चौथी ि(cid:13)थित म (cid:29) अंक ‘9’ को (cid:18)ाथिमक लेखा कोड म (cid:29) मुeय शीष,T लघ ु शीष T और िव(cid:13)तृत शीषT के भीतर ‘अ=य’ अवशेष शीषT के िलए सदैव आरिBत (cid:4)कया जाएगा। (cid:13)पZीकरण 1. कायT कोड के (cid:18)योजन के िलए -8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (i) कायT कोड के दसू रे अंक म (cid:29)“0”, 9 मलू कायp का संकलन दगे ा। (ii) जहां उप कायp का (cid:18)योग या पहचान नह\ क) जाती ह,L तीसरे अंक म(cid:29) (मलू काय T और मुeय कायT के बाद) ‘0’ मूल और मeु य कायp का संकलन दगे ा। 2. उ}ेmय कोड के (cid:18)योजन के िलए - (i) चौथी ि(cid:13)थित म(cid:29) ‘0’ अंक, लघु शीष T का संकलन दगे ा। (ii) तीसरी ि(cid:13)थित म (cid:29)‘0’ अंक, मुeय शीष T का संकलन दगे ा। 3. महािनदेशक /ारा यथोिचत अनiु ा के पNात बोड T /ारा (cid:13)थानीय आवmयकताv के अनसु ार केवल ि/तीय लेखा कोड म (cid:29) अंक3 का (cid:18)योग (cid:4)कया जा सकता ह।ै 4. कुछ (cid:4)<याकलाप िविहत कोड म (cid:29) नह\ आन े पर, बोड T महािनदेशक स े यथोिचत अनुiा के पNात केवल (cid:18)ाथिमक लेखा कोड म(cid:29) एक मद का सृजन कर सकता ह।ै 5. (cid:18)dयेक वष T के आरंभ म (cid:29) लेखा-(cid:18)मुख बोड T /ारा (cid:18)योग (cid:4)कए जाने वाल े उ}ेmय कोड क) पहचान करेगा और सूची बनाएगा और जहां वह िवoमान उ}ेmय कोड म(cid:29) कुछ प,रवधनT का (cid:18)(cid:13)ताव करता ह ै तो ऐसे अित,र2 या नए उ}ेmय कोड का (cid:18)योग करन े के िलए मुeय कायTपालक अिधकारी, महािनदेशक का अनुमोदन (cid:18)ाM करेगा और केवल अनुमो(cid:4)दत लेखा कोड3 के िलए ही बही खाते खोले जाएगं े। अअअअ####ययययाााायययय –––– 4444 बबबबजजजजटटटट 22221111.... बबबबजजजजटटटट (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररनननन ेेेेकककक8888 ररररीीीीििििततततःःःः---- बोडT का बजट*, वा(cid:13)तव म(cid:29) (cid:18)ाM क) गई और संद0 क) गई रािश को _यान म(cid:29) रखत े 5ए तैयार (cid:4)कया जाएगा इसे (cid:18)ो(cid:136)भुत आय या (cid:4)कए गए Eय के आधार पर तैयार नह\ (cid:4)कया जाएगा Eय के िविभ^ मद3 के सामने सBम (cid:18)ािधकारी /ारा (cid:13)वीकृित के (cid:20)प म(cid:29) उ2 Eय के बजटीय (cid:18)ावधान क) सीमा तक वा(cid:13)तिवक भुगतान के िलए (cid:18)ािधकार देन ेका कायT करेगी। 22222222.... बबबबजजजजटटटट ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररनननन ेे ेे कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा ककककेेेे ििििललललएएएए ससससममममयययय----ससससीीीीममममााााःःःः---- (1) बजट तैयार करने और मंजरू ी के िलए समय-सीमा िन(cid:16) सारणी म(cid:29) (cid:4)दए अनुसार होगी :— चचचचाााालललल ूू ूू ििििववववGGGGीीीीयययय ववववषषषष (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपननुुननुु ररररीीीीिििि(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत बबबबजजजजटटटट औऔऔऔरररर अअअअगगगगलललल ेेेे ििििववववGGGGीीीीयययय ववववषषषष (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककेेेे चचचचाााालललल ूू ूूििििववववGGGGीीीीयययय ववववषषषष (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12)मममम 5555ििििननननययययतततत ििििततततििििथथथथ ििििललललएएएए बबबबजजजजटटटट ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररनननन ेेेेककककेेेे ििििललललएएएए ////FFFFययययााााककककललललाााापपपप लेखा-(cid:18)मुख /ारा मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:18)(cid:13)तुत करन े के िलए 30 अ(cid:18)लै बजट तैयार करना मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा बोडT के सामने बजट (cid:18)(cid:13)तुत करना 15 मई य(cid:4)द घाटे का बजट नह\ ह ैतो बोडT /ारा बजट क) मंजूरी 15 जून बोडT /ारा (cid:18)धान िनदशे क को घाटे का बजट (cid:18)(cid:13)ततु करना 15 जून (cid:18)धान िनदेशक /ारा अपनी िसफा,रश3 सिहत जनरल-ऑ(cid:4)फसर 31 जुलाई कमान-इन-चीफ को घाटे का बजट अwिे षत करना जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ /ारा घाटे के बजट को मंजूरी तथा सहायता-अनुदान क) मंजूरी के िलए महािनदेशक के मा_यम से सरकार 30 िसतंबर को अपनी िसफा,रश3 सिहत भजे ना $$$$टटटटHHHHपपपपणणणणःःःः 1. य(cid:4)द कोई बोडT 15 जून के भीतर (cid:18)धान िनदेशक को बजट (cid:18)ा(cid:138)लन (cid:18)(cid:13)तुत करन े म(cid:29) िवफल रहता ह ै तो वह सहायता अनुदान क) मंजूरी के िलए तब तक पाI नह\ होगा, जब तक (cid:18)धान िनदशे क/ जीओसी-इन-सी, िवलxब को र} करन े के िलए सहमत नह\ हो जाते।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 2. य(cid:4)द जीओसी-इन-सी /ारा बजट को 30 िसतxबर तक मंजरू ी नह\ दी जाती ह ै तो इस े (cid:13)वीकृत मान िलया जाएगा और (cid:18)धान िनदेशक /ारा सहायता अनदु ान क) मंजरू ी के िलए सरकार को अwेिषत (cid:4)कया जाएगा। -------------------- बजट* को केवल नकद आधार पर तैयार (cid:4)कया जाएगा। (2) इस (cid:18)कार तैयार बजट म(cid:29) सभी मद3 क) (cid:18)ािMय3 और भुगतान का कथन शािमल होगा, चाह े बोडT क) पूंजी या राज(cid:13)व या आय या Eय का िन(cid:16)िलिखत मeु य िस]ांत3 के संबधं म(cid:29) कथन (cid:18)ाM हो- (क) चालू वष T के अ(cid:18)लै के पहल े (cid:4)दन स े जून के 30व(cid:29) (cid:4)दन तक क) अविध के वा(cid:13)तिवक आंकड़(cid:29)। (ख) चालू वष T के अितशेष भाग के िलए (cid:18)ािMय3 और भुगतान का (cid:18)ा(cid:138)लन। (ग) आगामी वषT के दौरान (cid:18)ािMय3 और भगु तान का (cid:18)ा(cid:138)लन और चाल ू वषT के अतं म (cid:29) छावनी िनिध के अतं अितशेष का (cid:18)ा(cid:138)लन। (3) बजट म(cid:29) आगामी वषT के िलए लगाए जाने वाले कर3, श(cid:6)ु क या अ=य (cid:18)भार3 म(cid:29) प,रवतनT के (cid:4)कसी (cid:18)(cid:13)ताव को (cid:13)पZ (cid:20)प से दशाTया जाएगा और (cid:4)कस (cid:18)कार बजट तैयार करने म (cid:29) उ2 (cid:18)(cid:13)ताव को रखा गया ह।ै (4) बजट म(cid:29) चाल ू वषT के दौरान (cid:18)dयेक िवभाग के बकाया और बकाया मांग क) वसूली को दशाTया जाएगा। (5) बजट म(cid:29) चाल ू मागं वसूली यो(cid:140)य रािश को भी दशाTया जाएगा, ले(cid:4)कन िजसक) चालू वष T के दौरान वसूली नह\ होन े क) संभावना ह।ै चालू मांग क) वसूली नह\ होन े के कारण3 को (cid:13)पZ करता एक ,टyपण सलं b करना होगा, य(cid:4)द कोई हो। (6) (cid:18)ािMय3 और भगु तान का (cid:18)ा(cid:138)लन तैयार करने के िलए बोड T /ारा देय (cid:18)ािMय3 और देय रािश को अलग-अलग दशाTत े 5ए (cid:18)(cid:20)प 1एस म (cid:29) िविहत अनसु ार अलग-अलग कथन (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कए जाएंगे, ऐसी कुल रािश म(cid:29) से उस रािश का भुगतान (cid:4)कया जाएगा िजसका िनयम 22 के उप-िनयम (2) म(cid:29) खंड (क), (ख) और (ग) म(cid:29) िविहत (cid:4)कए अनसु ार इस अविध के दौरान वसूली या भुगतान (cid:4)कए जाने क) संभावना ह ै और िनयम 22 के उप-िनयम (2) म (cid:29) खंड (क), (ख) और (ग) म(cid:29) उि(cid:6)लिखत अविध के दौरान (cid:18)ाM या भुगतान क) जाने वाली संभािवत रािश के संबधं म(cid:29) सूचना क) जानकारी उ2 (cid:18)(cid:20)प म (cid:29) (cid:18)(cid:13)तुत क) जाएगी। (7) उप-िनयम (6) के उपबंध3 के बावजूद उस वष T के दौरान (cid:4)कए जान े वाल े संभािवत सभी भुगतान सुिनिNत (cid:4)कए जाएंगे और (cid:18)दान (cid:4)कए जाएंगे िजनके िलए बजट तैयार (cid:4)कया जा रहा ह।ै 22223333.... बबबबजजजजटटटट (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररनननन ेेेे मममम 55 55 ििििववववभभभभाााागगगग (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममखखुुखखुु :::: कककक8888 भभभभििूूििूू ममममककककााााःःःः---- (1) बोड T के िवभाग (cid:18)मुख3 /ारा (cid:18)(cid:20)प 1एस म(cid:29) बजट तैयार (cid:4)कया जाएगा, िजसम(cid:29) उस िवभाग क) पूंजी और राज(cid:13)व क) (cid:18)ािMयां और भुगतान शािमल ह3गे। (2) इस (cid:18)कार तैयार (cid:4)कए गए बजट (cid:18)ा(cid:138)लन िव(cid:13)तृत शीषT (cid:13)तर तक (cid:18)ा(cid:138)लन दग(cid:29) े। 22224444.... भभभभडडंंडडंं ाााारररर ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललननननःःःः---- बोडT आगामी िव0ीय वषT के दौरान आवmयक भडं ार के िलए (cid:18)(cid:20)प 2एम म(cid:29) (cid:18)dयेक िवभाग उदाहरण के िलए - सावTजिनक कायT, अ(cid:13)पताल तथा (cid:13)व(cid:129)छता, साफ-सफाई एवं (cid:18)काश Eव(cid:13)था आ(cid:4)द के िलए (cid:18)ा(cid:138)लन तैयार करेगा। इस (cid:18)ा(cid:138)लन के साथ कथन लगा होगा िजसम(cid:29) यह दशाTया जाएगा (cid:4)क (cid:18)ा(cid:138)िलत आवmयकताv को कैसे (cid:18)ाM (cid:4)कया गया ह।ै 22225555.... ममममIIुुIIुु यययय ककककााााययययपप(cid:12)(cid:12)पप(cid:12)(cid:12) ााााललललकककक अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककेेेे ककककााााययययःः(cid:12)(cid:12)ःः(cid:12)(cid:12)---- (1) (cid:18)(cid:20)प 1एस म(cid:29) बोडT के समे(cid:4)कत बजट को तैयार करने के िलए मeु य कायTपालक अिधकारी /ारा (cid:18)dयेक िवभाग का बजट समे(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा और मुeय कायTपालक अिधकारी समे(cid:4)कत ,रपोटT भी तैयार करेगा िजसम(cid:29) अपसामा=य (cid:18)ािMय3 या भगु तान को (cid:13)पZ (cid:20)प से (cid:18)कट (cid:4)कया जाएगा जो सामा=य (cid:18)वृि0 स े िवचिलत हो रह े ह L और ,रपोटT म (cid:29) ऐसी मद3 के संबधं म(cid:29) (cid:13)पZीकरण ,टyपण शािमल होगा। (2) मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा बोड T का ऐसा समे(cid:4)कत बजट (िविध /ारा या कोड के अनसु ार ऐसे अ=य गौण या आवmयक अ=य कथन सिहत) बोडT को (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया जाएगा। (3) जहां चालू िव0ीय वषT के पुनरीिBत (cid:18)ा(cid:138)लन3 और अगले िव0ीय वषT के मूल (cid:18)ा(cid:138)लन3 दोन3 म(cid:29) बजटीय घाटा न हो, बोडT ऐसे उपांतरण3, जैसा आवmयक समझे, सिहत ऐसे बजट को मंजूरी दगे ा। (4) य(cid:4)द बजट चाल ू या अगल े िव0ीय वषT म (cid:29) घाटा दशाTता ह ै तो बोड T के अनुमोदन के बाद बजट का (cid:18)(cid:13)ताव (cid:18)धान िनदेशक को भेजा जाएगा। (cid:18)धान िनदेशक उ=ह (cid:29) (cid:18)(cid:13)तुत बजट (cid:18)ा(cid:138)लन क) जांच करेगा और इसके औिचdय से संतुZ होने के बाद अपनी िसफा,रश3 सिहत जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ को अनुमोदन के िलए भेजगे ा। (5) समे(cid:4)कत बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) िन(cid:16)िलिखत प,रिशZ संलb (cid:4)कए जाएंगे :- ििििववववििििशशशशििििJJJJययययाााा ँँ ँँ (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)पपपप उपाबंध क : मलू िनमाTण कायp का कथन 3 एम10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] उपाबंध ख : िनवेश का कथन 4 एम उपाबंध ग : नकद और नकद समकB का कथन 5 एस उपाबंध घ : अितशषे िनिधय3 (छावनी िनिध और छावनी िवकास िनिध 6 एम इसके घटक3 सिहत) का कथन (6) िनयम 35 म (cid:29) िविहत और अ_याय 24 म (cid:29) बताए गए िव0ीय कथन के अनुसार और (cid:18)(cid:20)प 1एस म(cid:29) बजट (cid:18)ा(cid:138)लन के साथ बजट फेरफार ,रपोटT (बीवीआर) लगायी जाएगी। 22226666.... बबबबजजजजटटटट (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररनननन ेेेेमममम 55 55 अअअअपपपपननननााााययययीीीी जजजजाााानननन ेे ेे ववववााााललललीीीी ककककाााायययय(cid:19)(cid:19)(cid:12)(cid:12)(cid:19)(cid:19)(cid:12)(cid:12) णणणणााााललललीीीीःःःः---- (1) बजट (cid:18)ा(cid:138)लन तैयार करने म (cid:29) अपनायी जान े वाली कायT(cid:18)णाली िन(cid:16)िलिखत सारणी म(cid:29) दी गई ह:ै- ििििववववििििशशशशििििJJJJययययाााा ँँ ँँ ककककाााायययय(cid:19)(cid:19)(cid:12)(cid:12)(cid:19)(cid:19)(cid:12)(cid:12) णणणणााााललललीीीी (cid:18)ािMय3 का (cid:18)ा(cid:138)लन (cid:18)ा(cid:138)लन िपछले तीन वषp क) (cid:18)ािMय3 क) तलु ना के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। जहां (cid:18)ािMय3 म (cid:29) तीन वषp के िलए उतार-चढ़ाव काफ) {यादा ह,ै औसत को (cid:142)ामक माना जाता ह,ै उतार या चढ़ाव के िलए जैसा भी मामला हो, बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म (cid:29) (cid:18)ावधान (cid:4)कया जाए तथा (cid:18)dयेक महdवपूणT फेरफार म(cid:29) उपयु2 (cid:13)पZीकरण ,टyपण जोड़ा जाए। िनयत आय का (cid:18)ा(cid:138)लन (cid:18)ा(cid:138)लन, देय बकाया सिहत वा(cid:13)तिवक मांग के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। (cid:13)थायी (cid:13)थापनाv और िनयत (cid:13)थायी (cid:13)थापनाv और (cid:4)कराए, भ0े आ(cid:4)द के कारण िनयत मािसक मािसक आवतq (cid:18)भार3 पर Eय आवतq (cid:18)भार3 पर Eय का (cid:18)ा(cid:138)लन, बचत का िवचार (cid:4)कए िबना का (cid:18)ा(cid:138)लन वा(cid:13)तिवक मंजूरी पैमाने के आधार पर (cid:4)कया जाएगा और (cid:4)कसी भी (cid:4)क(cid:13)म क) कटौती (cid:4)कए िबना (cid:18)दान (cid:4)कया जाएगा। इस (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) (cid:13)थापनाv म (cid:29) पहले से मंजरू पैमान े म(cid:29) मौजूदा ,रि2य3 के (cid:13)थान पर सेवा देने म(cid:29) लगे 5ए सेवा (cid:18)दाताv का भगु तान भी शािमल ह।ै बढ़े 5ए वेतन के मामल े म (cid:29) वेतन क) दर(cid:29) जो उस वष T 01 िसतxबर को देय ह3गी, िजससे बजट संबंिधत ह,ै अपनाई जाएंगी। आकि(cid:13)मक Eय बजट (cid:18)ा(cid:138)लन, (cid:4)कसी िवशेष मद पर (cid:4)कए गए खचT को छोड़कर िपछल े तीन वषp के औसत वा(cid:13)तिवक Eय के आधार पर (cid:4)कया जाएगा तथा बजट वषT म(cid:29) संभािवत नए मद के Eय को शािमल (cid:4)कया जाएगा। (2) सभी िवoमान देनदा,रय3, िज=ह (cid:29) उस वषT के आरंभ होन े से पहले समाM नह\ (cid:4)कया जा सकता, िजसके िलए बजट तैयार (cid:4)कया जा रहा ह,ै को अिभिनिNत करके (cid:18)दान (cid:4)कया जाएगा। (3) अित,र2 कर3, श(cid:6)ु क3 आ(cid:4)द के िलए (cid:18)(cid:13)ताव ऐसा होना चािहए (cid:4)क िनयम 29 म (cid:29) िन‘दZ =यूनतम अितशेष को छोड़न े के िलए पूरे (cid:18)dयािशत Eय को कवर कर सके। (4) छावनी बोडT क) िनवेश िनिधय3 का आ(cid:4)द और अ=त अितशषे अलग से (cid:4)दखाया जाएगा। छावनी बोडT क) िनवेश िनिधय3 को आ(cid:4)द और अ=त अितशेष म(cid:29) नह\ दशाTया जाएगा और तdसंबंधी Kयौरा अं(cid:4)कत मू(cid:6)य3 के अनुसार बजट (cid:18)ा(cid:138)लन ((cid:18)(cid:20)प 1एस) के संलb (cid:18)(cid:20)प 4एम म(cid:29) (cid:4)दखाया जाएगा। (5) छावनी िनिध और छावनी िवकास िनिध इनके घटक3 सिहत अितशषे बजट के आ(cid:4)द और अंत अितशेष म(cid:29) शािमल नह\ (cid:4)कया जाएगा। उ2 िनिधय3 का संबंिधत Kयौरा (cid:18)(cid:20)प 6एम म(cid:29) (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया जाएगा। 22227777.... बबबबजजजजटटटट (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन कककक8888 ममममजजंंजजंं ररूूररूू ीीीीःःःः---- (1) जहां चाल ू िव0ीय वषT के पुनरीिBत (cid:18)ा(cid:138)लन और अगल े िव0ीय वषT के मूल (cid:18)ा(cid:138)लन दोन3 म(cid:29) बजटीय घाटा न हो, बोडT यथावmयक संशोधन3 के साथ बजट (cid:18)ा(cid:138)लन को मंजूरी देगा। (2) जहां बजट घाटा दशाTता ह,ै कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, (cid:18)धान िनदेशक के परामशT से यथावmयक संशोधन3 के साथ बजट को मंजरू ी दे सकत े ह।L परंतु मंजरू बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) सरकार से सहायता-अनुदान का (cid:18)ावधान हो तो वह, महािनदशे क के मा_यम से अपनी िसफा,रश3 सिहत इसे सरकार को सहायता-अनुदान ,रलीज करने के िलए भेजेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 22228888.... बबबबजजजजटटटटीीीीयययय अअअअननननददुुददुु ाााानननन ककककाााा सससस(cid:19)(cid:19)ंं(cid:19)(cid:19)ंं षषेेषषेे णणणणःःःः---- (1) जहां बजट जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ /ारा मजं ूर (cid:4)कया जाता ह,ै इसक) सूचना (cid:18)धान िनदशे क के मा_यम से बोडT को यथाशी(cid:143) दे दी जाएगी। (2) बजट के पा,रत होन े के बाद िवभाग /ारा (cid:4)कए गए (cid:18)dयेक अनरु ोध के संबंध म(cid:29) (cid:18)ाM बजटीय मंजूरी का कथन संबंिधत िवभाग3 को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। (3) जब सरकार /ारा बोडT को (cid:4)कसी सहायता-अनुदान क) मंजूरी दी जाती ह ै तब महािनदेशक : (क) कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ को तdकाल सहायता-अनुदान क) मंजूर क) गई रािश क) सूचना दग(cid:29) े। (ख) बोडT को यथाशी(cid:143) अनुदान आब,ं टत कर(cid:29)ग।े 22229999.... ,,,,ययययननूूननूू ततततमममम शशशशषषेेषषेे ःःःः---- बजट (cid:18)ा(cid:138)लन इस (cid:18)कार तैयार (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क अंितम अितशेष (cid:18)ा(cid:138)िलत Eय के 10 (cid:18)ितशत से कम न होः परंत ु छावनी िवकास िनिध से (cid:4)कए जाने वाल े (cid:4)कसी Eय को इस खाते म(cid:29) नह\ िलया जाएगा। 33330000.... बबबबजजजजटटटटीीीीयययय ममममजजंंजजंं ररूूररूू ीीीी ककककेेेे ििििबबबबननननाााा <<<<यययय ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ििििततततषषषषधधेेधधेे ःःःः---- बोड T उस Eय को नह\ करेगा िजसका बजट (cid:18)ा(cid:138)लन के (cid:4)कसी शीष T के अधीन कोई (cid:18)ावधान नह\ (cid:4)कया गया ह ै या िनयम 34 म (cid:29) (cid:18)द0 अनुसार कुछ अ=य शीष,T िजनके अधीन बचत सुिनिNत होती ह ै या (cid:18)dयािशत होती ह,ै पुन[विनयोजन /ारा अिधक का कोई (cid:18)ावधान (cid:4)कए िबना (cid:4)कसी शीष T के अधीन उपबिं धत रािश से अिधक का (cid:18)ावधान हो। परंतु आकि(cid:13)मक (cid:18)ावधान3 के अधीन (cid:4)कए गए Eय को इस शतT के अधीन िविनयिमत (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क ऐसा िविनयमन, ऐसे Eय क) तारीख के एक माह क) अविध के भीतर अिनवायT (cid:20)प से (cid:4)कया जाए। 33331111.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ििििततततफफफफलललल औऔऔऔरररर ससससााााममममाााानननन कककक8888 खखखखररररीीीीददददःःःः---- (1) बोडT /ारा बजट के साथ-साथ सामान के िलए वा[षक (cid:18)ा(cid:138)लन पर िवचार (cid:4)कया जाएगा और पा,रत (cid:4)कया जाएगा। (2) महािनदेशक /ारा जारी उपांतरण3 और (cid:4)दशा-िनद|श3 के अधीन सामा=य िव0ीय िनयम, 2017 (समय-समय पर यथासंशोिधत) के अ_याय 6 म (cid:29)अिधकिथत क) गई (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार सामान और सेवाv क) सारी खरीद क) जाएगी। 33332222.... अअअअननननपपुुपपुु ररूूररूू कककक (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललननननःःःः---- य(cid:4)द (cid:4)कसी सामान क) आवmयकता ह ै िजसे (cid:13)वीकृत (cid:18)ा(cid:138)लन म (cid:29) शािमल नह\ (cid:4)कया गया ह ै या इसम (cid:29) (cid:18)िविZ क) गई रािश या माIा से अिधक क) आवmयकता ह ै या बोड T /ारा अनुमो(cid:4)दत दर3 पर (cid:18)ाM नह\ (cid:4)कया जा सकता ह ै तो बोडT क) िवशेष (cid:13)वीकृित के िलए अनपु ूरक (cid:18)ा(cid:138)लन (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया जाएगा; परंत ु आकि(cid:13)मक मामल3 म(cid:29), अ_यB ऐस े (cid:18)ा(cid:138)लन को मंजूरी दे सकत े ह L और बोड T के अनुमोदन के िलए बोड T क) अगली बैठक म (cid:29) इसे रख सकत ेह।L 33333333.... छछछछााााववववननननीीीी ििििननननििििधधधध ययययाााा छछछछााााववववननननीीीी ििििववववककककाााासससस ििििननननििििधधधध सससस ेे ेे भभभभगगुुगगुु ततततााााननननःःःः---- छावनी िनिध या छावनी िवकास िनिध से तब तक भुगतान नह\ (cid:4)कया जाएगा जब तक (cid:4)क Eय- (क) मूल या पुनरीिBत बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) मंजरू के (cid:20)प म(cid:29) (cid:18)दान नह\ (cid:4)कया गया हो; या (ख) कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ /ारा मंजूर (cid:4)कया गया हो या (ग) अिधिनयम क) धारा 54 के अधीन पा,रत (cid:4)कसी आदेश का अनपु ालन करन े म(cid:29) Eय 5ए हो। 33334444.... पपपपननुुननुु MMMMववववििििननननययययोोोोगगगगःःःः---- (1) जहां आवmयक समझा जाए, लेखा-(cid:18)मुख /ारा (cid:18)(cid:20)प 7एम म (cid:29) बजटीय आवंटन के पनु [विनयोग का (cid:18)(cid:13)ताव तैयार (cid:4)कया जाएगा और इस तरह के अंतरण के (cid:18)(cid:13)ताव म(cid:29), सभी (cid:18)dयािशत लेन-देन को िव0ीय वषT के अंत तक, जहां तक संभव हो सके, लेखा म(cid:29) ल े िलया जाए और ऐस े पुन[विनयोग कथन म(cid:29) इस संबंध म (cid:29) एक (cid:18)माण-पI लगाया जाएगा (cid:4)क संबंिधत रािश को वषT के बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म (cid:29) उपबंिधत नह\ (cid:4)कए गए आवतq Eय को चुकाने के िलए पनु [विनयोग नह\ (cid:4)कया जा रहा ह ैऔर मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:18)(cid:13)ताव (cid:18)(cid:20)प 7एम म(cid:29) (cid:18)(cid:13)तुत भेजा जाएगा। (2) मुeय कायTपालक अिधकारी (cid:18)(cid:20)प 7एम म (cid:29) (cid:18)ाM (cid:18)(cid:13)ताव क) जाचं करेगा और िन(cid:16) कारTवाई करेगा- (क) य(cid:4)द मलू कायT कोड को (cid:18)भािवत (cid:4)कए िबना उसी लघ ु शीष T कोड म (cid:29) रािश का पनु [विनयोजन शािमल ह ै तो मुeय कायTपालक अिधकारी पनु [विनयोग क) मंजूरी द े सकता ह।ै (ख) य(cid:4)द मूल कायT म(cid:29) रािश का िविनयोग शािमल ह ै तो मुeय कायTपालक अिधकारी अपनी िसफा,रश3 के साथ इसे बोडT के समB मंजरू ी के िलए रखेगा। (ग) य(cid:4)द इसम(cid:29) एक मूल कायT से दसू रे मूल कायT क) रािश का पुन[विनयोग शािमल ह ै तो मुeय कायTपालक अिधकारी ऐसे पुन[विनयोग क) िसफा,रश कर सकते ह L और अपनी िसफा,रश3 और ,टyपिणय3 के साथ बोडT के मा_यम से कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ को भेज सकते ह।L12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (3) मुeय कायTपालक अिधकारी, बोडT या जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, जैसा भी मामला हो, के बजटीय पुन[विनयोग के उ2 (cid:18)(cid:13)ताव को अनुमोदन देन े पर मुeय कायपT ालक अिधकारी, लेखा-(cid:18)मुख को (cid:18)(cid:20)प 8एस म (cid:29) अनुमोदन या Kयौरे दजT करन े का िनद|श देगा और उ2 (cid:18)(cid:20)प 8एस को तdपNात मुeय कायपT ालक अिधकारी के अनुमोदन के िलए रखा जाएगा और ऐसा अनुमोदन (cid:18)ाM होन े पर, लेखा-(cid:18)मुख /ारा (cid:18)(cid:20)प 8एस को लेखापाल को लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म(cid:29) पुन[विनयोग के अिभलेखन के िलए भेज (cid:4)दया जाएगा। 33335555.... बबबबजजजजटटटट ततततललललुुुु ननननााााःःःः---- िव0ीय वष T के अंत म (cid:29) बोड T वा[षक बजट फेरफार ,रपोटT (बीवीआर) तैयार करेगा, (cid:18)ािMय3 और भुगतान के कथन बजट के आंकड़े और वा(cid:13)तिवक आय और Eय के बीच फेरफार को (cid:13)पZ करते 5ए फेरफार कारण3 सिहत (cid:18)धान िनदेशक को भेज (cid:4)दया जाएगा। बीवीआर का िव(cid:144)ेषण (cid:4)कया जाएगा और िनयम 25 के अनुसार (cid:18)धान िनदेशक को भेज (cid:4)दया जाएगा। परंतु मािसक बीवीआर आय और Eय क) ,रपोटT के साथ बोडT क) सामा=य या िवशेष बैठक म(cid:29) बोडT के पटल पर रखा जाएगा, जैसा भी मामला हो। 33336666.... अअअअपपपप$$$$ररररहहहहाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) भभभभगगुुगगुु ततततााााननननःःःः---- बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) (cid:18)ावधान के अभाव या (cid:4)कसी शीषT के अधीन बजट आवंटन का अ(cid:13)थायी समापन, बोडT /ारा देय (cid:4)कसी रािश क) वापसी या भुगतान या खात े के उिचत शीषT के अधीन (cid:4)कसी वा(cid:13)तिवक भुगतान के अिभलेख को नह\ रोकेगा। हालां(cid:4)क ऐसे दाव3 को पुन[विनयोग के (cid:20)प म(cid:29) या िनयम 32 और 34 के अनुसार बजट (cid:18)ा(cid:138)लन क) री-का(cid:134)(cid:13)टग /ारा चुकाया जाएगा। अअअअ####ययययाााायययय 5555 बबबबककOOककOO खखखखाााातततत ेेेे 33337777.... बबबबोोोोडडडड(cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:12) ककककेेेे बबबबककOOककOO खखखखााााततततःःेेःःेे---- (1) बोडT अपन े अिधकार BेI या िनकटवतq BेI म(cid:29) संचािलत (cid:4)कसी “बLक” म(cid:29) बLक खाता रखेगा। (2) बोडT िन(cid:16)िलिखत मामल3 म(cid:29) पथृ क बLक खाता रखेगा- (क) जैसा (cid:4)क अिधिनयम या कोड के अधीन (cid:18)dयेक िनिध के िलए रखना अपेिBत हो; (ख) (cid:18)dयेक उ(cid:4)}Z अनुदान के िलए या जहाँ अनुदाता या सरकार /ारा ऐसा िनद|श (cid:4)दया गया हो; 33338888.... बबबबककOOककOO खखखखाााातततत ेे ेे मममम 55 55 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPयययय(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) भभभभगगगगुुुु तततताााानननन ययययाााा जजजजममममााााःःःः---- (1) छावनी बोडT (cid:13)थायी िनद|श जारी कर सकता ह ै या अपने बLकर3 के साथ Eव(cid:13)था कर सकता ह-ै (क) एक िविन‘दZ समय म (cid:29) (cid:18)ािधकृत संwह के=(cid:30)3 स े जमा का सwं हण। (ख) कमTचा,रय3 के िलए वेतन जमा करना। (ग) बोड T /ारा समय-समय पर अवधा,रत क) गई (cid:18)ािMय3 और भुगतान क) ऐसी अ=य मद(cid:29)। (2) बोडT उप-िनयम 38 म (cid:29) उि(cid:6)लिखत मामल3 म (cid:29) बLक खात े म (cid:29) (cid:18)dयB भुगतान या रािश जमा करने और (cid:18)(cid:4)<या क) Eव(cid:13)था तैयार कर सकता ह।ै बोडT संबंिधत बLक के परामश T से उ2 (cid:18)(cid:4)<या और Eव(cid:13)था का िनणTय ल े सकता ह।ै (3) बLक को (cid:13)थायी अनदु शे जारी (cid:4)कए गए ह L (cid:4)क छावनी िनिध या छावनी िवकास िनिध से (cid:4)कसी रािश का भुगतान चेक या बL(cid:145)कग आ(cid:4)द (cid:18)णाली /ारा अ=य गैर-नकद इले(cid:133)gॉिनक ि(cid:133)लय(cid:146)रग (cid:18)णाली (ईसी एस) के मा_यम से (cid:4)कया जाएगा, हाला(cid:4)ं क जहां नकदी म(cid:29) भुगतान अप,रहायT हो, =यूनतम रािश (cid:20)पए म(cid:29) होगी और केवल कमTचा,रय3 को (cid:13)थायी अिwम के भुगतान के (cid:18)योजन या बोड T /ारा िविन‘दZ अ=य (cid:18)योजन3 के िलए (cid:4)कया जा सकता ह।ै 33339999.... बबबबककOOककOO खखखखाााातततत ेे ेे मममम 5555 हहहह&&&&तततताााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररककककGGGGााााःः(cid:12)(cid:12)ःः(cid:12)(cid:12)---- (1) मeु य कायTपालक अिधकारी चेक3 पर ह(cid:13)ताBर करन े या बLक को अनदु ेश जारी करन े सिहत बोडT के बLक खात े या (cid:4)कसी िनिध के संचालन के िलए (cid:18)ािधकृत ह(cid:13)ताBरक0ाT होगा ; परंत ु मुeय कायTपालक अिधकारी अपन े िववेकािधकार स े लेखा-(cid:18)मुख को भुगतान के (cid:18)dयेक मामले म (cid:29) पtीस हजार (cid:20)पए तक क) रािश के चैक पर ह(cid:13)ताBर करन े के िलए िलिखत म(cid:29) (cid:18)ािधकार (cid:18)dयायोिजत कर सकता ह;ै परंत ु उन सभी मामल3 म (cid:29) िजनम(cid:29) (cid:4)कसी चेक के भुगतान का म(cid:6)ू य दस लाख (cid:20)पए स े अिधक होता ह।ै ऐस े (cid:18)dयेक चैक पर लेखा-(cid:18)मुख के साथ-साथ मeु य कायTपालक अिधकारी /ारा ह(cid:13)ताBर (cid:4)कए जाएगं े। (2) मुeय कायTपालक अिधकारी क) अनुपि(cid:13)थित म(cid:29) मुeय कायTपालक अिधकारी के (cid:13)थान पर अ_यB चेक3 पर ह(cid:13)ताBर कर सकते ह।L (3) िनयम 38 के उप-िनयम (2) के अधीन भुगतान या िनकासी म (cid:29) लेखा-(cid:18)मुख या मुeय कायTपालक अिधकारी या अ_यB, यथा ि(cid:13)थित, इस बात क) पुिZ कर(cid:29)गे (cid:4)क इस िनयम के अधीन (cid:18)ािधकार का (cid:18)योग यह सdयापन करन े के बाद (cid:4)कया जा रहा ह ै (cid:4)क संिहता क) सभी आवmयकताv का पालन (cid:4)कया गया ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 अअअअ####ययययाााायययय 6666 ललललखखेेखखेे ाााा बबबबििििहहहहययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे 44440000.... ललललखखेेखखेे ाााा बबबबििििहहहहयययय:::: ककककाााा ररररखखखख----ररररखखखखााााववववःःःः---- (1) बोडT (cid:18)dयेक िव0ीय वषT के लने -देन के सही अिभलेख को इसम(cid:29) िविहत खात े क) बिहय3 म(cid:29) रखेगा। (2) खाते क) बिहय3 को सामा=यत: लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) रखा जाएगा और कुछ अ=य बिहय3 और अिभलेख का अनुरBण अनुसूची-।।। के (cid:13)तंभ 4 म(cid:29) िविन‘दZ अनुसार मैनअु ल रखा जाएगा । (3) जहाँ लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली को बाद म (cid:29) अपwडे करा िलया जाता ह ै या उपय2ु तरीके स े परू ा (cid:4)कया जाता ह,ै वहाँ महािनदेशक अनुसूची-।।। म(cid:29) उि(cid:6)लिखत बिहय3 और अिभलेख3 को लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29)भी रखने का िनदेश दे सकत े ह।L 44441111.... बबबबििििहहहहयययय:::: मममम 55 55 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ििििववववििििJJJJ ककककेेेे ििििललललएएएए ससससााााधधधधााााररररणणणण अअअअननननददुुददुु शशेेशशेे ःःःः---- (1) अनुसूची-।।। म(cid:29) िविन‘दZ खाते क) बिहय3 को (cid:18)dयेक िव0ीय वषT या (cid:13)तंभ 7 म(cid:29) िविन‘दZ अविध के िलए और (cid:13)तंभ 4 म(cid:29) िविन‘दZ तरीके से पथृ क (cid:20)प म(cid:29) रखा जाएगा और इ=ह (cid:29) (cid:13)तंभ 5 म (cid:29) िन‘दZ समय सीमा के अनुसार रखा जाएगा तथा मा=य (cid:4)कया जाएगा और (cid:13)तंभ 8 म (cid:29) िविन‘दZ (cid:18)ािधका,रय3 /ारा सdयािपत (cid:4)कया जाएगा। (2) साधारण रोकड़ बही, बLक पुि(cid:13)तका और रोजनामचे म (cid:29) सभी (cid:18)िविZयां (cid:18)ित(cid:4)दन कालानु<म रखी जाएंगी। 44442222.... ससससााााधधधधााााररररणणणण ररररोोोोककककड़ड़ड़ड़ बबबबहहहहीीीीःःःः---- (1) साधारण रोकड़ बही का अनुरBण (cid:18)(cid:20)प 9एस म (cid:29) (cid:4)कया जाएगा और रोकड़ क) (cid:18)ािM के अिभलेखन के िलए (cid:18)िविZयां (cid:13)तंभ 7 म(cid:29) दज T क) जाएंगी और (cid:18)(cid:20)प 9एस के (cid:13)तंभ 8 म(cid:29) भुगतान के अिभलेखन क) (cid:18)िविZया ं क) जाएंगी। (2) रोकड़ बही म (cid:29) रोकिड़या /ारा बLक से नकद क) िनकासी और बLक म(cid:29) जमा सिहत क) (cid:18)ािMय3 या नकद क) (cid:18)ािMय3 और भुगतान के (cid:18)dयेक लने -देन का अिभलेख रखा जाएगा। (3) (cid:4)दन के अंत म (cid:29) अितशेष को (cid:13)पZ (cid:20)प म (cid:29) दशाTत े 5ए और रोकिड़या के ह(cid:13)ताBर के अधीन (cid:18)dयेक रोकड़ बही को बंद (cid:4)कया जाएगा और दैिनक अितशेष िलखा जाएगा। 44443333.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबककOOककOO पपपपििुुििुु &&&&ततततककककााााःःःः---- (1) बLक पुि(cid:13)तका (cid:18)(cid:20)प10 एस म(cid:29) रखी जाएगी और (cid:18)dयेक बLक खाते के िलए अलग बLक पु(cid:13)तक रखी जाएगी। (cid:18)dयेक बLक पुि(cid:13)तका रोकिड़या के ह(cid:13)ताBर के अधीन बंद क) जाएगी और दैिनक अितशषे (cid:4)कया जाएगा। (2) बLक पुि(cid:13)तका म (cid:29) चैक, (cid:147)ाWट, प-े आडTर, िनद|श3, इले(cid:133)gॉिनक ि(cid:133)लया(cid:146)रग िस(cid:13)टम (ईसीएस) या बL(cid:145)कग (cid:18)णाली के मा_यम से (cid:4)कसी अ=य िविध /ारा (cid:18)ािM या भगु तान के (cid:18)dयेक लेन-देन का अिभलेख रखा जाएगा। (3) (cid:18)dयेक माह के अंत म(cid:29) बLक कथन क) (cid:18)िविZय3 तथा बLक समाधान-कथन के साथ बLक पुि(cid:13)तका क) (cid:18)िविZय3 का िमलान (cid:4)कया जाएगा और िनयम 194 म (cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार (cid:18)(cid:20)प 48एस तैयार (cid:4)कया जाएगा। 44444444.... ररररोोोोजजजजननननााााममममचचचचााााःःःः---- (1) रोजनामचे म(cid:29) नकद या बLक के िसवाय सभी लने -देन का अिभलेख रखा जाएगा और इसका अनुरBण (cid:18)(cid:20)प 11एस म(cid:29) (cid:4)कया जाएगा। (2) रोजनामचे म(cid:29) आय के (cid:18)ोYवन या Eय या देनदारी क) (cid:18)िविZय3 का अिभलेख रखा जाएगा और लेखा-(cid:18)मुख सहायक द(cid:13)तावेज3 क) जांच करेगा और जहां आवmयक हो (cid:18)(cid:20)प 12एस म(cid:29) रोजनामचा वाउचर तैयार करेगा और ऐसे लने - देन के अिभलेखन को (cid:18)ािधकृत करते 5ए रोजनामचा (cid:18)िविZ (cid:18)ाM करेगा। उदाहरण - संपि0 और अ=य कर3 के संबंध म(cid:29) (cid:18)(cid:13)ततु िबल3 क) (cid:18)ो(cid:136)भूत आय का अिभलेखन, आपू[तक0ाT के िबल3 क) (cid:18)ािM पर देनदारी का अिभलेखन, रोजनामचे म (cid:29) दजT क) जाएगी। (3) संबंिधत साधारण रोकड़ बही और बLक पुि(cid:13)तका म (cid:29) लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) (cid:18)द0 बहीखाता वाउचर के समान वाउचर फाम|ट के मा_यम स े कॉ=gा (cid:18)िविZय3 (अथाTत केवल नकद और बLक खात3 वाली (cid:18)िविZयां और अ=य खात3 स े जुड़ी (cid:18)िविZयां नह\) को दज T (cid:4)कया जाएगा। 44445555.... ससससााााधधधधााााररररणणणण बबबबहहहहीीीीखखखखााााततततााााःःःः---- (1) एक साधारण बहीखाते का अनरु Bण (cid:4)कया जाएगा िजसम(cid:29) कोई सीधी (cid:18)िविZ नह\ क) जाएगी और उपयुT2 उि(cid:6)लिखत पुि(cid:13)तका से केवल (cid:18)िविZया ं या अंतरण सामा=य बही-खाते म (cid:29) करन े क) अनुमित दी जाती ह ै और इस े (cid:18)(cid:20)प 13एस म(cid:29) रखा जाएगा और िव0 वषT के दौरान लेखा-(cid:18)मुख सभी लेन-देन का Kयौरा सामा=य बहीखाते म(cid:29) रखगे ा। (2) खाता के (cid:18)dयेक िव(cid:13)तृत शीष T के िलए अलग पृ(cid:148) या फोिलयो बनाया जाएगा िजसम(cid:29) संबंिधत अविध के दौरान आ(cid:4)द अितशेष और/या लेनदेन क) (cid:18)िविZ क) जाती ह।ै (3) जहां सहायक खाता कोड का (cid:18)योग (cid:4)कया जाता ह,ै (cid:18)dयेक सहायक लेवल ऑKजेट कोड खाते के िलए अलग फोिलयो (cid:18)योग (cid:4)कया जाएगा िजसम(cid:29) संबंिधत अविध के दौरान आ(cid:4)द अित शेष और/या लने देन होगा। (4) साधारण रोकड़ बही, बLक पुि(cid:13)तका और रोजनामचे म (cid:29) दजT लने देन को सामा=य बही खाते के उपयु2 बही खात े म (cid:29) या तो वा(cid:13)तिवक समय के आधार पर या (cid:4)कसी मामल े म (cid:29) (cid:18)dयके (cid:4)दन के अंत म (cid:29) लेखा-(cid:18)मुख /ारा िविधवत (cid:18)माणीकरण के14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] आधार पर अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा और साधारण बही-खाते के gायल अितशषे कम से कम मािसक (cid:20)प म(cid:29) (cid:18)(cid:20)प 14एस म(cid:29) तैयार (cid:4)कया जाएगा और लेखांकन-(cid:18)मुख /ारा उ2 gायल अितशेष का िमलान और सdयापन (cid:4)कया जाएगा। 44446666.... अअअअ,,,,यययय ललललखखेेखखेे ाााा बबबबििििहहहहयययय:::: औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे :::: ककककोोोो ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररननननााााःःःः---- संबिं धत प,रसंपि0य3 या का अिभलेख या सहायक अिभलेख और रिज(cid:13)टर या दोन3 रखन े वाला बोड T अनुसूची-।।। के (cid:13)तंभ 7 म (cid:29) िविन‘दZ संबंिधत संपि0य3, (cid:13)थापना और अ=य का भी िनयिमत (cid:20)प से अनुरBण करेगा। 44447777.... खखखखाााातततत ेेेे कककक8888 पपपपििुुििुु &&&&ततततककककाााा7777 ककककोोोो ररररखखखखनननन ेे ेे कककक8888 ररररीीीीििििततततःःःः---- (1) खात े क) पिु (cid:13)तकाv और रिज(cid:13)टर3 को <मानुसार संeया डाल े गए प(cid:148)ृ 3 के साथ मजबूती से बांधा जाएगा और लेखा-(cid:18)मुख /ारा वा(cid:13)तिवक सdयापन के बाद (cid:18)dयेक पिु (cid:13)तका या रिज(cid:13)टर के प(cid:148)ृ 3 क) संeया िलिखत (cid:20)प म (cid:29) (cid:18)मािणत क) जाएगी और अंितम पृ(cid:148) पर दी जाएगी। (2) अनुसूची-।।। के (cid:13)तंभ 6 म (cid:29) िविन‘दZ अविध के अंत म(cid:29) पुि(cid:13)तकाv और रिज(cid:13)टर3 का (cid:134)(cid:18)ट आउट िलया जाएगा और (cid:134)(cid:18)ट आउट को मजबतू ी से बांधा जाएगा और प(cid:148)ृ 3 पर <मानुसार संeया डाली जाएगी। (3) लेखा-(cid:18)मुख /ारा (cid:134)(cid:18)ट आउट के (cid:18)dयेक सेट म(cid:29) से वा(cid:13)तिवक सdयापन के बाद पृ(cid:148)3 क) संeया, िलिखत म(cid:29) (cid:18)मािणत क) जाएगी और अंितम प(cid:148)ृ पर दी जाएगी। पपपपििुुििुु &&&&ततततककककाााा7777 औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)पपपप:::: कककक8888 ससससररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ाााा 44448888.... मममम//ुु//ुु RRRRतततत ररररससससीीीीददददीीीी पपपपििुुििुु &&&&ततततककककाााा7777 कककक8888 अअअअििििभभभभरररर(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ााााःःःः---- (1) जहां मु(cid:4)(cid:30)त रसीदी पुि(cid:13)तका (cid:18)(cid:20)प 15एम म(cid:29) (cid:18)ाM क) जाती ह,L (cid:18)ाM रसीदी पुि(cid:13)तकाv क) कुल संeया, (cid:18)dयेक पुि(cid:13)तका क) (cid:18)ािMय3 क) संeया और (cid:133)या उन पर <मानुसार संeया डाली गई ह,ै इसक) लेखा-(cid:18)मुख /ारा जांच क) जाएगी और (cid:18)मािणत (cid:4)कया जाएगा और रसीदी बिहय3 क) अिभरBा लेखा-(cid:18)मुख /ारा क) जाएगी और रोकिड़या /ारा रसीदी पुि(cid:13)तकाv के (cid:13)टॉक का अिभलेख रखा जाएगा। (2) रोकिड़या कर संwाहक को रसीदी पुि(cid:13)तका जारी करन े और उसके /ारा (cid:18)योग क) गई रसीदी पुि(cid:13)तकाv क) वापसी के समय (cid:18)dयेक पुि(cid:13)तका म(cid:29) (cid:18)ािMय3 क) संeया सिहत जारी क) गई (cid:18)ािM पुि(cid:13)तकाv का कथन दजT करेगा और (cid:18)योग के बाद वापस करत े समय भी (cid:18)ािM पुि(cid:13)तकाv को दज T (cid:4)कया जाएगा और ऐसे समय र} (और इसिलए अ(cid:18)य2ु ) (cid:18)ािMय3 क) संeया रोकिड़या /ारा सdयािपत क) जाएगी और रिज(cid:13)टर म(cid:29) नोट क) जाएगी और लेखा-(cid:18)मुख /ारा अ(cid:18)यु2 (cid:18)ािMय3 के अितशषे , जारी रसीदी पुि(cid:13)तका आ(cid:4)द को वषT म(cid:29) कम स े कम दो बार सdयािपत और सा(cid:149)यां(cid:4)कत (cid:4)कया जाएगा। (3) राज(cid:13)व िवभाग के (cid:13)टाफ को तब तक (cid:18)ािM पुि(cid:13)तकाए ं जारी नह\ क) जाएंगी जबतक (cid:4)क इसके िलए तdकाल (cid:18)योग क) आवmयकता न हो और पु(cid:13)तक(cid:29) <मानुसार जारी क) जाएंगी और (cid:4)कसी Eि2 िवशेष को तब तक नई प(cid:13)ु तक(cid:29) जारी नह\ क) जाएंगी जब तक (cid:4)क वह पहले जारी क) गई पु(cid:13)तक3 को परू ा करके वापस न कर दे। (4) (cid:18)ािM वाउचर3 का (cid:18)dयेक सेट <मानुसार Eवि(cid:13)थत (cid:4)कया जाएगा, मजवूती से बांधा जाएगा और रोकिड़या क) सुरिBत अिभरBा म (cid:29) रखा जाएगा। 44449999.... चचचचककेेककेे बबबबककुुककुु :::: पपपपरररर ििििननननयययय(cid:7)(cid:7)ंं(cid:7)(cid:7)ंं णणणणःःःः---- (1) चेक बुक हमेशा ताल-े चाबी म(cid:29) लेखा-(cid:18)मुख क) अिभरBा म (cid:29) रखी जाएंगी। वह जब कायTभार मु2 होगा, चेक3 क) सही संeया के िलए कायTभार wाही अिधकारी से िलिखत म(cid:29) पावती लगे ा। (2) लेखा-(cid:18)मुख /ारा (cid:18)dयेक चेक बुक म(cid:29) (cid:4)दए गए चेक3 क) संeया सिहत चेक बुक3 का (cid:13)टॉक रखा जाएगा और लेखा- (cid:18)मुख /ारा (cid:18)dयेक जारी क) गई चेक बुक का कथन चेक नxबर, जारी करने क) तारीख आ(cid:4)द सिहत दजT और (cid:18)मािणत (cid:4)कया जाएगा। 55550000.... चचचचककेेककेे जजजजााााररररीीीी ककककररररननननााााःःःः---- (1) उपयोग क) जा रही चेक बुक रोकिड़या को चेक िलखने के िलए दी जा सकती ह।ै (2) (cid:4)कसी चेक पर सामा=यत: तब तक ह(cid:13)ताBर नह\ (cid:4)कए जाएंगे जब तक भुगतान पाने वाले Eि2 को तdकाल दने े क) आवmयकता न हो और असाधारण प,रि(cid:13)थितय3 को छोड़कर कायाTलय म(cid:29) ह(cid:13)ताB,रत चेक नह\ रखे जाएंगे, (cid:18)dयेक मामले म (cid:29) इसे दजT (cid:4)कया जाएगा। (3) (cid:18)dयेक चेक िह=दी या अwं ेजी म(cid:29) आह,रत (cid:4)कया जाएगा और उस Eि2 के पB म(cid:29) होगा िजसे रािश का भुगतान (cid:4)कया जाना ह ै और बीस हजार (cid:20)पए से अिधक क) रकम के सभी चेक3 पर िनरपवाद (cid:20)प से “पा/खाता” क) मुहर लगा दी जाएगी ; परंतु वते न चेक3 के संबंध म(cid:29) 1000/-(cid:20). से अिधक क) रािश वाले सभी चेक3 पर “पा/खाता” क) मुहर लगा दी जाएगी और यह सुिनिNत (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क कोई भी आदाता अपन े पB म(cid:29) <ास (cid:4)कए िबना चेक (cid:18)ाM करने के िलए इसे Eवहार न बना ल(cid:29)। (4) लेखा-(cid:18)मुख या मुeय कायTपालक अिधकारी, यथाि(cid:13)थित, /ारा िबल को िविधवत (cid:18)ािधकृत, पा,रत और भुगतान वाउचर तैयार (cid:4)कए िबना कोई चेक जारी नह\ (cid:4)कया जाएगा। 55551111.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााािििि%%%%यययय:::: औऔऔऔरररर ववववााााउउउउचचचचरररर:::: कककक8888 ददददससससूूूू ररररीीीी (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)िििितततत जजजजााााररररीीीी ककककररररननननााााःःःः---- (1) जहां रसीद (cid:29) (cid:18)(cid:20)प 15एम म (cid:29) म=ै युअली जारी क) जाती ह,L मeु य कायTपालक अिधकारी या कोई अ=य अिधकारी इस तकT पर (cid:18)ािMय3 क) दसू री (cid:18)ित या (cid:18)ितयां जारी नह\ करेगा (cid:4)क मलू¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 (cid:18)ािMय3 खो गई ह Lऔर य(cid:4)द ऐसे (cid:4)कसी द(cid:13)तावेज क) आवmयकता दिृ Zगोचर होती ह ैतो एक (cid:18)माण-(cid:18)I (cid:4)दया जा सकता ह ै(cid:4)क िविन‘दZ (cid:4)दन, िनिNत खाते म (cid:29) िनिNत रािश (cid:4)कसी िनिNत Eि2 से (cid:18)ाM क) गई थी। (2) जहां कxyयूटर /ारा तैयार रसीद(cid:29) जारी क) जाती ह,L भगु तानकता T /ारा िलिखत आवेदन पर यह दावा करन े पर (cid:4)क मूल खो गया ह ै और (cid:18)ािधकृत अिधकारी कxyयूटर (cid:18)णाली के मा_यम से (cid:18)ािM क) दसू री (cid:18)ित जारी कर सकता ह ै और इस पर वही संeया होगी जो मूल पर थी। कxyयूटर /ारा बनाई गई इस (cid:18)कार क) (cid:18)ािM क) दसू री (cid:18)ित पर “दसू री (cid:18)ित” शKद िलखा जाएगा। (3) य(cid:4)द चेक िबल या जमा भुगतान वाउचर या (cid:4)कसी अ=य भगु तान के िलए (cid:13)वीकृत अ=य वाउचर के िलए जारी (cid:4)कया जाता ह ै और य(cid:4)द उ2 चेक के खो जाने, नZ हो जाने क) सूचना (cid:18)ाM होती ह ै तो (cid:18)ािधकृत अिधकारी को अपने ह(cid:13)ताBर स े तुरंत बLक को िलिखत म (cid:29) चेक का भुगतान रोकन े क) सूचना देनी होगी िजससे उ2 चेक आह,रत (cid:4)कया गया था। मुeय कायTपालक अिधकारी को भी ऐसे भुगतान रोकन े क) सूचना क) एक (cid:18)ित ज(cid:6)द से ज(cid:6)द (सूचनाथT) सjप दी जाएगी। (4) केवल िन(cid:16)िलिखत ि(cid:13)थितय3 के पूरा होन े पर ही ऐस े भुगतान के िलए नया चेक जारी (cid:4)कया जाना चािहए, अथाTतः- (क) पानेवाले न े बोड T के पB म (cid:29) Bितपू[त बांड जारी (cid:4)कया ह,ै िजसम(cid:29) वह (cid:13)वीकार करता ह ै (cid:4)क ‘य(cid:4)द यह चेक भुनाया जाता ह ै तो वह चेक रािश के िलए Eि2गत (cid:20)प से उ0रदायी होगा।‘ (ख) लेखा-(cid:18)मुख ने पुिZ क) ह ै(cid:4)क चके बोडT क) ओर से जारी (cid:4)कया गया था। (ग) ‘भुगतान रोकन’े क) सूचना सुपुदगT ी के िलए बLक स े पावती क) (cid:18)ािM क) तारीख स े कम से कम 7 (cid:4)दन बीत गए ह3। (घ) बLक ने पावती जारी क) ह ै (cid:4)क उ2 चेक का भगु तान आज तक नह\ (cid:4)कया गया ह।ै 55552222.... चचचचककेेककेे ककककोोोो ररररAAAA ककककररररननननााााःःःः---- (1) जब (cid:4)कसी ह(cid:13)ताB,रत चेक के खो जान,े नZ हो जान,े कालातीत होने क) सूचना (cid:18)ाM होती ह ै या अ=य (cid:4)कसी कारण से र} कर (cid:4)दया जाता ह ै और इसके भुगतान क) (cid:18)िविZ पहले ही दजT कर दी गई ह ैतो भुगतान क) ऐसी (cid:18)िविZ को लेखा-(cid:18)मुख के ह(cid:13)ताBर से बदला जा सकता ह ै और मूल चेक जारी करन े के िलए जारी भुगतान वाउचर के सामन े वाले भाग पर मलू चेक का नxबर, चेक र} करन े क) तारीख और य(cid:4)द कोई नया चेक जारी (cid:4)कया गया हो तो उसका नxबर और तारीख दी जाएगी। (2) जब कोई ह(cid:13)ताB,रत चेक र} (cid:4)कया जाता ह ै तो आहरण अिधकारी /ारा इसे िव(cid:20)िपत कर (cid:4)दया जाएगा, “र}” क) मुहर लगा दी जाएगी और चेक पर आहरण अिधकारी के आoाBर के अधीन लाल (cid:13)याही से र} (cid:4)कए जाने का कारण िलख (cid:4)दया जाएगा और िबल या वाउचर पर भगु तान आदशे को आर-पार काट (cid:4)दया जाएगा। (3) संबंिधत िवभाग को चेक र} (cid:4)कए जाने के कारण3 क) सूचना दी जाएगी जो इसके /ारा रखे गए अिभलेख म(cid:29) इसे नोट करेगा। 55553333.... ररररAAAA चचचचककेेककेे :::: ककककाााा ििििननननपपपपटटटटााााननननःःःः---- (1) जब तक लेखांकन परीBा न हो जाए र} चेक, खाता (cid:18)मुख क) अिभरBा म(cid:29) ताल-े चाबी म(cid:29) सुरिBत रख े जाएंग े और (cid:4)फर लेखा-(cid:18)मुख /ारा मुeय कायTपालक अिधकारी क) उपि(cid:13)थित म (cid:29) इ=ह (cid:29) नZ कर (cid:4)दया जाएगा और वह संबंिधत चेक को नZ करन ेको (cid:18)मािणत करेगा। (2) तdपNात नZ (cid:4)कए गए चेक का कथन तैयार (cid:4)कया जाएगा, िजसम(cid:29) आह,रत क) जाने वाली बLक शाखा, चेक का नxबर, र} करन े के कारण आ(cid:4)द Kयौरे (cid:4)दए जाएंगे। 55554444.... &&&&टटटटााााSSSSपपपप खखखखाााातततताााा औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)षषषषेेेे णणणण ररररििििजजजज&&&&टटटटररररःःःः---- (cid:13)टाxप को खरीदने और जारी करन े को दशाTते (cid:13)टाxप खाता को (cid:18)(cid:20)प 16एम म(cid:29) रखा जाएगा और (cid:18)dयेक सMाह के अंत म(cid:29), (cid:18)dयेक वगT के हाथ म(cid:29) अितशेष बची (cid:13)टाxप3 का कथन, अ(cid:151)युि2 वाले (cid:13)तंभ म(cid:29) दशायT ा जाएगा। (2) (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा माह म (cid:29) एक बार अितशषे बची (cid:13)टाxप3 का सdयापन (cid:4)कया जाएगा और (cid:18)ािधकृत अिधकारी अपने ह(cid:13)ताBर के तहत रिज(cid:13)टर म (cid:29) उ2 सdयापन का ,टyपण तैयार करेगा। अअअअ####ययययाााायययय 7777 आआआआयययय ककककाााा ललललखखेेखखेे ाााा 55555555.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ोोोोTTTTववववनननन आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर बबबबोोोोडडडड (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) कककक8888 आआआआयययय ककककाााा ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं ननननःःःः---- राज(cid:13)व क) सभी मद3 को (cid:18)ोYवन आधार पर आय के (cid:20)प म(cid:29) मा=यता दी जाएगी और दजT (cid:4)कया जाएगा जब, (क) रािश (cid:18)ाM हो चुक) ह,ै या (ख) सBम (cid:18)ािधकारी /ारा रािश (cid:18)ाyय और अनुमो(cid:4)दत ह,ै और16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ग) इसक) वसूली के बारे म (cid:29) कोई महdवपूणT अिनिNतता िवoमान नह\ ह।ै इनम(cid:29) से जो भी पहल े हो। 55556666.... ककककरररर––––(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ोोोोTTTTववववनननन आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर आआआआयययय ककककाााा ििििहहहहससससााााबबबबःःःः---- (1) जहां कर3 के संबंध म(cid:29) उि(cid:6)लिखत आय (cid:18)ो(cid:136)भूत होती ह,ै तो (cid:18)(cid:13)तुत क) गई मांग या (cid:18)ोYवन आय का कथन राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख /ारा तैयार (cid:4)कया जाएगा और मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया जाएगा और मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा मागं के कथन के अनुमोदन पर उ2 अनुमोदन क) (cid:18)ितयाँ राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख को भेजी जाएंगी और जहा ं मांग का संबंध संपि0 कर से हो उसे (cid:18)(cid:20)प 17एस म (cid:29) रखा जाएगा और उ2 संपि0 कर क) मांग का सारांश (cid:18)(cid:20)प 18एस म(cid:29) लेखा-(cid:18)मुख को भेज (cid:4)दया जाएगा। (2) लेखा (cid:18)मुख, आय के संबंिधत शीषp म(cid:29) राज(cid:13)व के बहीखाते क) (cid:18)िवZ को पा,रत करते 5ए अिभिलिखत करने के कदम उठाएगा और (cid:18)(cid:20)प 19एस म(cid:29) मांग और समाहताT रिज(cid:13)टर म (cid:29) (cid:18)ाM रािश को दशाTएगा। उदाहरण- संपि0 के िलए क) गई मांग के मामल े म,(cid:29) (cid:18)dयेक संपि0वार मांग, मांग और समाहताT रिज(cid:13)टर म (cid:29) क) जाएगी और खाता पुि(cid:13)तकाv म(cid:29) आय खाता को (cid:18)dयय करते 5ए अथातT “संबंिधत संपि0 कर खाता” और “संपि0 कर (cid:13)वीकायT खाता” का िवकलन करते 5ए समे(cid:4)कत (cid:18)िविZ क) जाएगी। (3) राज(cid:13)व िवभाग का (cid:18)मुख मांग िबल तैयार करेगा और संबंिधत कर दाताv, िजन पर कर देय ह,ै को 30 (cid:4)दन के भीतर Eव(cid:13)था करेगा। 55557777.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ोोोोTTTTववववनननन आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर ममममाााागगंंगगंं ककककेेेे आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर ललललखखेेखखेे ाााा ////ककककएएएए गगगगएएएए ककककरररर:::: ककककेेेे अअअअिििितततत$$$$ररररVVVV आआआआयययय::::---- (1) कर3 के अित,र2 आय या राज(cid:13)व िजसके िलए मांग क) गई ह ैऔर िज=ह (cid:29) आय के (cid:20)प म(cid:29) मा=यता दी गई ह,ै दजT (cid:4)कया गया ह।ै राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख /ारा क) गई मांग और (cid:18)ो(cid:136)भूत आय का कथन तैयार (cid:4)कया जाएगा और अनुमोदन के िलए मुeय कायTपालक अिधकारी को भेजा जाएगा और मeु य कायTपालक अिधकारी /ारा उ2 कथन के अनुमोदन के पNात उ2 अनुमोदन (cid:18)ितयां राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख और लेखा-(cid:18)मुख को भेज दी जाएंगी और लेखा (cid:18)मुख, आय के संबंिधत शीषp म(cid:29) राज(cid:13)व को दजT करने और संबंिधत खाते म(cid:29) (cid:18)ाM रािश को दशाTने क) पहल करेगा। (2) राज(cid:13)व िवभाग का (cid:18)मुख, उन Eि2य3 को अपेिBत मांग (cid:18)(cid:13)तुत करेगा िजनस े ऐसा राज(cid:13)व (cid:18)ाM हो और ऐस े Eि2य3 को 30 (cid:4)दन क) अविध के अदं र उ2 मागं क) तामील क) Eव(cid:13)था करेगा। 55558888.... ककककरररर:::: ककककेेेे अअअअिििितततत$$$$ररररVVVV आआआआयययय ििििजजजजननननककककेेेे ििििललललएएएए ककककोोोोईईईई ममममाााागगगगंंंं ननननहहहहXXXX कककक8888 गगगगईईईईःःःः---- (1) अ=य आय िजसे आय के (cid:20)प म(cid:29) मा=यता दी गई ह ै और दजT (cid:4)कया गया ह ै ले(cid:4)कन िजसके िलए कोई मांग नह\ क) गई ह,ै इस संबंध म(cid:29) भगु तान करने के इ(cid:129)छुक Eि2 को राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख या (cid:18)ािधकृत अिधकारी से (cid:13)वीकृित लने ी होगी और उ2 अिधकारी बोडT के सामने रखी गई ऐसी रािश को मा=य करन े के पNात रखेगा, वह लेखाकार को अनुमोदन क) एक (cid:18)ित भेजगे ा, जो ऐस े अनुमोदन के आधार पर लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) आय को दजT करेगा। (2) उ2 (cid:18)िविZ क) लेखाकार /ारा सxयक (cid:20)प से (cid:18)ािधकृत एक (cid:18)ित रोकिड़या को भेजी जाएगी। रोकिड़या इसम(cid:29) उपयुT2 िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार Eि2य3 से भगु तान (cid:13)वीकार करेगा। 55559999.... आआआआयययय कककक8888 ममममाााा,,,,ययययतततताााा ककककेेेे ििििबबबब,,,,ददददःःःःुुुु---- (1) मांग क) गई आय के संबंध म(cid:29) मा=यता (cid:134)बद ुनीचे िविहत (cid:4)कए अनुसार ह3ग े:- कककक8888 गगगगईईईई ममममाााागगंंगगंं ययययाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ोोोोYYYYभभभभततूूततूू आआआआयययय ककककेेेे (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ककककाााारररर आआआआयययय ककककेेेे अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन ककककेेेे ििििबबबब,,,,दददद ुुुु संपि0कर और अ=य कर जब मांग क) जाती ह।ै प(cid:152)ा और (cid:4)कराया जब यह संwह के िलए देय हो जाता ह।ै जल (cid:18)भार जब मांग क) जाती ह।ै अ=य आय जब यह संwह के िलए देय हो जाती ह।ै (2) (cid:18)ाM आवेदन3 के आधार पर या आकि(cid:13)मकता होने पर सwं ह (cid:4)कए गए (cid:18)भार, शु(cid:6)क और अ=य राज(cid:13)व के संबंध म(cid:29) मा=यता िब=द ुनीच े िविहत (cid:4)कए अनुसार होगा :- आआआआयययय ककककेेेे अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन ििििबबबब,,,,दददद ुुुु ((((अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन ययययथथथथोोोोििििचचचचतततत फ़फ़फ़फ़8888सससस:::: औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)भभभभाााारररर:::: ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ककककाााारररर घघघघटटटटननननाााा पपपपरररर हहहहोोोोननननाााा हहहह))ैै))ैै लाइस(cid:29)स फ)स जब लाइस(cid:29)स क) मंजूरी दी जाती ह।ै िब(cid:134)(cid:6)डग (cid:18)ोसे(cid:134)सग फ)स, बहे तरी फ)स या िलिखत अनुमित जब अनुमित दी जाती ह।ै फ)स¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 छावनी संपि0 का (cid:4)कराया पाटq से (cid:18)ाM आवेदन और सBम (cid:18)ािधकारी /ारा उस पर पा,रत आदशे के आधार पर जब यह सwं ह के िलए देय हो जाता ह।ै िवiापन पर लाइस(cid:29)स फ)स जब ऐसा अिधकार या अनुमित (cid:18)दान क) जाती ह।ै मैला और खाद आ(cid:4)द क) िब<) वा(cid:13)तिवक संwह पर या जब यह संwह के िलए देय हो जाता ह।ै िविवध िब<) और अिधिनयम क) धारा 67 के अधीन लगायी जब आदेश के आधार पर मागं क) जाती ह ै या जब गयी कोई फ)स (जKत संपि0 क) िब<), सड़क (cid:4)कनारे पेड़, यह संwह के िलए देय हो जाता ह ै या वा(cid:13)तिवक सामान और सामwी, भूिम और उoान3 का उdपाद, सड़क क) संwह, जैसा भी मामला हो। सफाई, वाहन (cid:18)वेश फ)स, चगुं ी, टोल कर, का(cid:134)पग फ)स, पारगमन फ)स आ(cid:4)द शािमल ह।ै ) 66660000.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ोोोोTTTTववववनननन आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर गगगगणणणणननननाााा कककक8888 गगगगईईईई आआआआयययय कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााािििि%%%% ककककाााा ललललखखेेखखेे ाााांकंकंकंकनननन ::::---- (cid:18)ो(cid:136)भूत आय के िलए (cid:18)ाyय रािश उसी “(cid:18)ाyय खात”े म(cid:29) जमा क) जाएगी। उदाहरण- िनयम 56 के अधीन जब संपि0 कर वा(cid:13)तव म(cid:29) (cid:18)ाM होता ह,ै तो रोकिड़या “नगद या बLक खात”े म (cid:29) िवकलन करके और “संपि0 कर (cid:18)ाyय खात”े म(cid:29) (cid:18)dयय करके रािश के अिभलेखन, (cid:18)ािM क) (cid:18)िविZ करेगा। Eि2गत संपि0 संeया और संwहण रिज(cid:13)टर के अनु(cid:20)प कायाTि=वत (cid:4)कया जाएगा। 66661111.... अअअअ,,,,यययय आआआआयययय ::::---- लेखा-(cid:18)मुख /ारा (cid:18)ािधकृत बहीखाते वाउचर /ारा (cid:18)ो(cid:136)भूत िस]ांत के अनुसार अ=य आय का िहसाब भी रखा जाएगा। उदाहरण- बLक जमा पर (cid:18)ो(cid:136)भूत Eय, ठेकेदार क) जमानत जKत रािश या बेदावा अितशेष, नो,टस फ)स और बाजार और बूचड़खान3 से (cid:18)ाM राज(cid:13)व, भूिम और भवन3 आ(cid:4)द से (cid:18)ाM (cid:4)कराया। 66662222.... ननननककककददददीीीी आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर आआआआयययय कककक8888 गगगगणणणणननननाााा ककककररररननननाााा ::::---- जुमाTना, द(cid:153)ड और अितदेय (cid:18)ाyय पर Kयाज के साथ-साथ आय िजनका (cid:18)ोYवन आधार पर िहसाब नह\ रखा गया और िज=ह (cid:29) अिwम म(cid:29) (cid:18)ाM नह\ (cid:4)कया गया ह;ै जब बोडT /ारा उ=ह (cid:29) वा(cid:13)तव म(cid:29) संwह (cid:4)कया जाएगा या (cid:18)ाM (cid:4)कया जाएगा तब इनका िहसाब रखा जाएगा। 66663333.... ररररााााििििशशशश (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा%%%% कककक8888 पपपपररररंंंंतततत ुु ुुददददेयेयेयेय ननननहहहहXXXX हहहह ैै ैै::::---- रािश जो देय नह\ ह ैपरंतु (cid:18)ाM क) ह,ै उसे दने दारी के (cid:20)प म (cid:29)दशाTया जाएगा। उदाहरण - अिwम म(cid:29) (cid:18)ाM संपि0 कर को दने दारी के (cid:20)प म(cid:29) दशाTया जाएगा न (cid:4)क राज(cid:13)व के (cid:20)प म(cid:29)। अअअअ####ययययाााायययय 8888 ससससपपंंपपंं ििििGGGG ककककरररर ककककेेेे ििििललललएएएए ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन 66664444.... ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोोननननाााा ::::---- यह अ_याय िन(cid:16)िलिखत पर लाग ू होता ह,ै- (क) भूिम और भवन के वा[षक मू(cid:6)य3 पर कर, (ख) गृह कर, (ग) जल कर, (घ) मल सफाई और/या सफाई कर अथवा दोन3, (ड़) (cid:18)काश एवं/और जल िनकासी कर। 66665555.... ममममाााागगंंगगंं एएएएवववव ंं ंंसससस\\ंं\\ंं हहहहणणणण ररररििििजजजज&&&&टटटटररररःःःः---- (cid:18)(cid:20)प 19एस म(cid:29) मागं एव ं संwहण रिज(cid:13)टर रखा जाएगा, िजसम(cid:29) क) गई मांग, सwं हीत रािश, बकाया रािश आ(cid:4)द दज T क) जाएगी और उ2 कथन का सारांश दजT (cid:4)कया जाएगा और (cid:18)(cid:20)प 20एस म(cid:29) रखा जाएगा। 66666666.... ककककरररर:::: ककककेेेे ििििबबबबललललःःःः---- बोड,T संपि0 पर समे(cid:4)कत कर क) उगाही के िलए अनुसूची दर पर िनणTय करेगा। िनयत तारीख पर मeु य कायTपालक अिधकारी उ2 कर3 क) उगाही और वसूली के िलए (cid:18)ािधकृित जारी करेगा, िजसे बोडT के राज(cid:13)व िवभाग को सूिचत (cid:4)कया जाएगा और उ2 (cid:18)ािधकृित के आधार पर (cid:18)dयके संपि0 के िलए अलग-अलग मांग संगिणत क) जाएगी, मागं और संwहण रिज(cid:13)टर म (cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी, िबल तैयार (cid:4)कए जाएंगे और करदाताv को (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कए जाएंग े और मागं और संwहण रिज(cid:13)टर म(cid:29) िबल3 का नxबर और जारी करन े क) तारीख उ(cid:136)धृत क) जाएगी।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 66667777.... ममममाााागगंंगगंं ककककाााा ननननोोोो$$$$टटटटससससःःःः---- अिधिनयम क) अनुसूची-। म(cid:29) (cid:4)दए गए (cid:18)(cid:20)प म(cid:29) अिधिनयम के (cid:18)ावधान3 के अनुसार जारी करने के िलए अwेिषत मांग के नो,टस को <िमक (cid:20)प म (cid:29) संeया दी जाएगी और िविहत समय सीमा और िविहत िविध से राज(cid:13)व िवभाग का मुिखया करदाताv को नो,टस तामील करेगा और मागं के नो,टस क) एक (cid:18)ित राज(cid:13)व िवभाग रखगे ा और दसू री (cid:18)ित लेखा- (cid:18)मुख को भेजी जाएगी। (2) राज(cid:13)व िवभाग का (cid:18)मुख सुिनिNत करेगा (cid:4)क उसके /ारा रखी गई (cid:18)ितयां बिहय3 म(cid:29) बंधी 5ई ह L और उिचत (cid:20)प म (cid:29) रखी गई ह।L जारी क) गई मांग, मांग सूचना क) (cid:18)िविZयां, मांग नो,टस रिज(cid:13)टर म(cid:29) भी दज T क) जाएगी। 66668888.... छछछछूूूूटटटट ययययाााा ववववाााापपपपससससीीीी औऔऔऔरररर बबबब]]]]ेे ेे खखखखाााातततत ेे ेे डडडडााााललललननननााााःःःः---- (1) अिधिनयम क) धारा 84 के अनुसार कर3 म (cid:29) छूट या वापसी क) अनुमित दी जाएगी और सारी वापिसय3 को मांग और संwहण रिज(cid:13)टर के अ(cid:151)युि2 (cid:13)तंभ म (cid:29) संबंिधत मद3 के सामने दजT (cid:4)कया जाएगा ता(cid:4)क दोहरे भुगतान स े बचा जा सके। (2) संपि0 कर म (cid:29) (cid:4)कसी छूट या वापसी क) अनुमित का (cid:18)(cid:13)ताव राज(cid:13)व िवभाग /ारा (cid:4)कया जाएगा और राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख /ारा मुeय कायTपालक अिधकारी को िसफा,रश क) जाएगी। (3) मुeय कायTपालक अिधकारी, य(cid:4)द (cid:4)कसी िवशेष मामल े या मामले के खास वग T के त(cid:128)य3 और ि(cid:13)थितय3 से संतZु होता ह ै तो ऐसी छूट या वापसी को (cid:18)ािधकृत कर सकता ह ै और बोडT को ऐसी (cid:18)ािधकृत क) सूचना लेखा-(cid:18)मुख को लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) (cid:18)िविZय3 के मा_यम से आवmयक कारTवाई के िलए भजे ी जाएगी। 66669999.... ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) संपि0 कर के संबंध म(cid:29) राज(cid:13)व को देय अविध म (cid:29) मा=यता दी जाएगी। (2) (cid:18)ाyय कर के संबंध म(cid:29) (cid:18)िविZ तब क) जाएगी जब उसके संबंध म(cid:29) मांग क) जाती ह।ै (3) संपि0 कर के शी(cid:143) भगु तान या (cid:4)कसी अ=य कारण से छूट, य(cid:4)द कोई हो, को बहीखाता वाउचर के मा_यम से खाते म (cid:29) Eय के (cid:20)प म (cid:29) माना जाएगा। (4) य(cid:4)द वसूल (cid:4)कए जाने यो(cid:140)य संपि0 कर का परू ा भुगतान नह\ (cid:4)कया जाता ह,ै तो (cid:18)ाM आंिशक भुगतान को पहल े पहली देय मागं के िवz] जमा (cid:4)कया जाएगा और जहां समे(cid:4)कत संपि0 कर के िलए देय रािश का आंिशक भगु तान (cid:18)ाM होता ह ै तो ऐसी (cid:18)ाM रािश को समे(cid:4)कत संपि0 का भाग बनने वाले िविभ^ कर3 के यथानपु ात िवभािजत (cid:4)कया जाएगा। 77770000.... ससससपपंंपपंं ििििGGGG ककककरररर मममम 55 55 ििििववववववववााााददददःःःः---- य(cid:4)द संपि0 कर के मामले म(cid:29) िववाद ह ै या जहां संपि0 कर क) उगाही या मू(cid:6)यांकन के िव(cid:20)] अपील दायर क) गई ह ैतो िव0ीय वषT के दौरान वसूली क) जाने वाली (cid:18)dयािशत रािश ही आय मानी जाएगी। 77771111.... ममममाााागगगगंंंं मममम 55 55 पपपप$$$$ररररववववततततनन(cid:12)(cid:12)नन(cid:12)(cid:12) ःःःः---- (1) (cid:18)ािधकृत अिधकारी (cid:18)(cid:20)प 21एम म (cid:29) मांग म (cid:29) संशोधन के कथन म (cid:29) मू(cid:6)यांकन सूची म (cid:29) (cid:4)कसी संशोधन के कारण मांग म (cid:29) 5ए सभी प,रवतTन3 को दजT करेगा और य(cid:4)द म(cid:6)ू यांकन सूची पूव T Eापी (cid:18)भाव स े संशोिधत होती ह ै तो मू(cid:6)यांकन सूची म(cid:29) संशोधन के कारण मागं पर समw (cid:18)भाव और वषTवार (cid:18)भाव उ2 (cid:18)(cid:20)प 21एम म (cid:29) दजT (cid:4)कया जाना चािहए। (2) मुeय कायTपालक अिधकारी, मांग म(cid:29) संशोधन को अनुमो(cid:4)दत करेगा और कथन को राज(cid:13)व िवभाग के (cid:18)मुख को (cid:18)ेिषत करेगा जो मागं एव ं संwहण रिज(cid:13)टर म (cid:29) आवmयक प,रवतTन करेगा और कथन क) एक (cid:18)ित लेखा-(cid:18)मुख को भी भजे ी जाएगी जो आवmयक बहीखाता (cid:18)िविZय3 को पा,रत करेगा। 77772222.... अअअअ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा%%%% ककककरररर:::: ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााववववधधधधााााननननःःःः---- दो वषp से अिधक क) बकाया मांग के संबंध म,(cid:29) अितदेय कर3 के कारण (cid:18)ाyय के मा_यम से प,रसंपि0य3 क) भरपाई का (cid:18)ावधान (cid:4)कया जाएगा। इस तरह का (cid:18)ावधान बोडT /ारा समय-समय पर िविहत मानदडं 3 पर आधा,रत होगी। अअअअ####ययययाााायययय 9999 <<<<यययय ककककाााा ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन 77773333.... <<<<यययय (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)भभभभाााारररर::::---- (1) (cid:4)कया गया Eय उपयु2 शीषT के अंतगTत (cid:18)ोदभवन (accrual) (cid:18)णाली के अनुसार मा=य होगा जब उसी के िलए देनदारी (cid:18)ो(cid:136)भूत 5ई ह।ै (2) वेतन और मजदरू ी ((cid:13)थापना Eय) के अलावा 5ए सारे Eय िबल रिज(cid:13)टर के मा_यम से दजT होने और लेखा-(cid:18)मखु /ारा दैिनक) वाउचर पा,रत होने पर मा=य ह3गे। 77774444.... <<<<यययय ककककोोोो ममममाााा,,,,ययययतततताााा::::---- FFFF....ससससंंंं.... ििििववववििििशशशशििििJJJJययययााााँँँँ ममममाााा,,,,ययययतततताााा 1 तीसरे पB /ारा जमा दावे और िबल लेखा (cid:18)मुख के अनुमोदन पर। जो िबल (cid:18)ािM के 30 (cid:4)दन के भीतर अ(cid:13)वीकृत नह\ (cid:4)कए¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 गए ह3, उ=ह(cid:29) (cid:18)ो(cid:136)भूत (cid:4)कया जाएगा भले ही वे लेखा- (cid:18)मुख /ारा अनुमो(cid:4)दत नह\ (cid:4)कए गए ह3। 2 याIा भ0ा िबल, िच(cid:4)कdसा िबल औरअ=य लेखा-(cid:18)मुख /ारा अनुमोदन (cid:4)कए जाने पर िबल3 को दजT (cid:4)कया जाएगा। (cid:18)ितपू[त Eय 3 वेतन ((cid:13)थापना Eय) (cid:18)dयेक माह के अंितम (cid:4)दन (cid:18)ोYवन आधार पर गणना क) जाएगी। 4 िबल रिज(cid:13)टर म(cid:29) दजT दावे, िबल3 और भुगतान (cid:18)dयेक वषT के अंत म(cid:29) िवभाग (cid:18)मुख /ारा सूचीब] (cid:4)कया जाएगा और लेखा-(cid:18)मुख /ारा िनद|िशत दैिनक) वाउचर के िलए िबना िसफा,रश (cid:18)ाM वाऊचर3 के संबंध /ारा देय के (cid:20)प म(cid:29) दजT (cid:20)प होगा। म(cid:29) Eय जो ऊपर <म संeया 1 और 2 म(cid:29) शािमल नह\ (cid:4)कए गए हL। 77775555.... <<<<यययय ककककाााा ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन::::---- (1) िनयम 73 के अनुसार मा=य सभी Eय दज T (cid:4)कए जाएंग े या लेखाकं न सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) िबल पास करने वाल े (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा इंिगत Eय शीषT के उपयु2 कायT और व(cid:13)त ु कोड के नामे डाल े जाएंग े और इस संबंध म(cid:29) रािश (cid:18)ाथिमक लेखा कोड और लेखा-(cid:18)मुख के अनुमोदन पर सक(cid:29)डरी खाता कोड के अनुसार (cid:18)(cid:20)प 22एस म(cid:29) भुगतान वाउचर जारी कर संबंिधत लेनदार, ठेकेदार या िव<ेता के संबंिधत खाते म (cid:29) दज T (जमा) क) जाएगी। (2) जब लेनदार, ठेकेदार या िव<ेता को वा(cid:13)तिवक भुगतान (cid:4)कया जाता ह,ै तो देय रािश उस सीमा तक उसके बही खात े म(cid:29) िवकलन (cid:4)कया जाएगा। 77776666.... अअअअपपपपववववाााादददद::::---- पांच हजार zपए स े कम क) Eय रािश को (cid:18)ोYवन आधार पर दज T (cid:4)कया जाना आवmयक नह\ ह ै और इस े (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा नकद या बLक भुगतान वाऊचर भुगतान के िलए (cid:18)ािधकृत करने के पNात नकदी आधार पर दज T (cid:4)कया जा सकता ह।ै 77777777.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा::::---- (1) बोडT के िखलाफ कोई दावा होने पर हर Eि2 बोडT कायाTलय के लेखा िवभाग म(cid:29) एक िबल पेश करेगा और जहां कह\ संभव हो, ऐसे िबल इस (cid:18)योजन के िलए (cid:4)दए गए (cid:18)(cid:20)प म (cid:29) ह3ग े और इन पर दावेदार तारीख सिहत ह(cid:13)ताBर करेगा। (2) जब ऐसा कोई िबल (cid:4)कसी Eि2 िवशेष के अलावा अ=य (cid:4)कसी कानूनी ह(cid:13)ती क) ओर से पशे (cid:4)कया जाए तो इसे अिधमानतः उस कानूनी ह(cid:13)ती के पI-शीष T पर होना चािहए िजस पर दावे से संबंिधत व(cid:13)तvु और सेवाv के िलए आवmयक रिज(cid:13)gीकरण सeं या िलखी हो और ऐसी कानूनी ह(cid:13)ती के दाव ेपर आयकर िवभाग /ारा आबं,टत पैन नंबर भी िलखा जाएगा। (3) उप-िनयम (1) और (2) म (cid:29) उि(cid:6)लिखत (cid:18)(cid:4)<या बोडT के कमTचा,रय3 पर (cid:4)कए जाने वाले (cid:13)थापना Eय (वेतन, भ0ा, भिवnय िनिध और प(cid:29)शन आ(cid:4)द) के भुगतान पर लाग ू नह\ होगी, िजसको अ_याय 10 के उपबंध3 /ारा कवर (cid:4)कया जाएगा। 77778888.... ििििबबबबलललल ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण::::---- बोड T के िखलाफ दावे के िलए (cid:18)(cid:13)ततु सभी िबल पहल े लखे ा िवभाग के (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा (cid:18)ाM (cid:4)कए जाएगं े और (cid:18)(cid:20)प 23एस म(cid:29) िबल रिज(cid:13)टर म(cid:29) दजT (cid:4)कए जाएंग े जहां (cid:18)(cid:20)प म (cid:29) सूिचत सभी कथन भरे जाएगं े। 77779999.... ससससIIंंIIंं ययययााााककंंककंं नननन पपपप‘‘‘‘िििितततत::::---- भगु तान हते ु (cid:18)ाM सभी िबल3 क) िबल रिज(cid:13)टर म(cid:29) संeयांकन <म म(cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी और िबल3 का संeयांकन लेखा सॉWटवेयर प]ित /ारा तैयार (cid:4)कए गए िबल3 के अनु<म के आधार पर (cid:4)कया जाएगा। 88880000.... ििििववववभभभभाााागगगग ककककेेेे (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममखखुुखखुु aaaaाााारररराााा जजजजााााचचचचंंंं ::::---- (1) इस (cid:18)कार संeयां(cid:4)कत दावा िबल3 को तdपNात लेखा-(cid:18)मुख /ारा दाव3 क) जांच के िलए Eय करने वाल ेिवभाग के (cid:18)मुख को भेजा जाएगा।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) िवभाग (cid:18)मुख या उसके िवभाग का कोई (cid:18)ािधकृत अिधकारी िबल3 क) जांच के बाद (cid:18)(cid:20)प 24एम म(cid:29) एक आकि(cid:13)मक दावा िबल तैयार करके इसक) सटीकता और वा(cid:13)तिवकता को (cid:13)वीकार करत े 5ए ह(cid:13)ताBर करेगा तथा िबल का पूरा Kयौरा, (cid:13)वीकायTता, कटौती और बजट शीष,T (cid:13)वीकृत बजट क) कुल रािश और आज तक उपयोग क) गई रािश क) (cid:18)िविZ भी आकि(cid:13)मक दावा िबल म (cid:29) क) जाएगी और दावेदार के िबल को एक सहायक द(cid:13)तावेज के (cid:20)प म(cid:29) संलb (cid:4)कया जाएगा। (3) आकि(cid:13)मक दावा िबल बनान े वाला Eि2 यह सुिनिNत करन े के िलए Eि2गत (cid:20)प स े उ0रदायी होगा (cid:4)क िबल सही व पणू T ह ै और भगु तान के (cid:13)व(cid:20)प क) पयाTM जानकारी दे रहा ह ै और जब िबल म (cid:29) बोड T को देय वसलू ी या समायोजन के दावे शािमल ह3, तो आकि(cid:13)मक दावा िबल म(cid:29) दावे क) सकल रािश, वसूली गई रािश या समायोिजत रािश, वसूली या समायोजन के कारण और दावेदार को शु] देय रािश को दशाTया जाएगा। (4) िविभ^ लेखा शीषp के िव(cid:20)] (cid:18)भार, जहां तक संभव हो, को उस आकि(cid:13)मक दावा िबल म(cid:29) शािमल नह\ (cid:4)कया जाएगा। (5) आकि(cid:13)मक दावा िबल तैयार करते समय - (क) लेखा-(cid:18)मुख यह सdयापन करेगा (cid:4)क काय T आदशे म (cid:29) उ(cid:6)लेख क) गई कर कटौती क) दर लाग ू दर3 के अनुसार उपयु2 (cid:20)प से अoतन ह L और िविध अन(cid:20)ु प या कायT आदेश क) शतp के तहत िनधाT,रत अ=य कटौितयां व वसूली को िविधवत नोट कर िलया गया ह ै व पूरा कर िलया गया ह;ै (ख) िवभाग (cid:18)मुख (cid:13)पZ (cid:20)प स े यह भी अिभिलिखत करेगा (cid:4)क (cid:133)या भुगतान (cid:4)कया जा रहा िबल (cid:18)थम िबल, चालू िबल या अंितम िबल भुगतान ह;ै (ग) लेखा-(cid:18)मुख को यह भी _यान देना होगा (cid:4)क उसन े कायT आदशे का कथन, िव0ीय मंजूरी सिहत आधारभूत (cid:13)वीकृित, (cid:18)(cid:20)प 25एम म(cid:29) काय T आदेश रिज(cid:13)टर और (cid:18)(cid:20)प 26एम म(cid:29) माप पुि(cid:13)तका म(cid:29) (cid:18)िविZय3 को सdयािपत कर िलया ह ै तथा पाया गया (cid:4)क इस संबंध म (cid:29) पूरी (cid:18)(cid:4)<या का अनुपालन (cid:4)कया गया था; (घ) िवभाग (cid:18)मुख वतTमान चालू िबल के िव(cid:20)] आकि(cid:13)मक दावा िबल, इसी कायT आदेश के िलए पहले (cid:4)कए गए सभी भुगतान3 का <मवार कथन, पूरे (cid:4)कए गए काम का Kयौरा, (cid:4)कए गए भुगतान, लाग ू कटौितयां और उ2 कायT के संबंध म (cid:29) (cid:18)ितभूित रोकने आ(cid:4)द क) ओर _यान दग(cid:29) े। आकि(cid:13)मक दावा िबल म (cid:29) भुगतान के िलए मंजूर क) गई सकल रािश और कटौती पर िवचार के बाद उस पर लाग ू आजतक क) िविशZ कटौितय3 का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाएगा; (ङ) जहां दावे (cid:18)(cid:20)प का संबंध अंितम िबल स े ह ै तो िवभाग (cid:18)मुख िनयम 127 के अनुसार अपिे Bत के अलावा सdयािपत करेगा (cid:4)क (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा समापन (cid:18)माण-पI जारी कर (cid:4)दया गया ह,ै (cid:18)ितभूित लौटान े क) शत (cid:155) और किमयां और दोष बताने का समय नोट कर िलया गया ह ै और इस संबंध म (cid:29) एक (cid:18)माण-पI (cid:18)ाM कर िलया गया ह ै(cid:4)क प,रणामी संपि0 उपभोग के िलए तैयार ह।ै (6) य(cid:4)द दावेदार स,े अंितम िबल के भुगतान के समय (cid:18)ितभूित जमा (cid:18)ाM कर ली गई ह;ै तो एक िनिNत अविध के िलए जमा को जारी रखन े या (cid:18)ितभूित जमा के सxपूण T या एक भाग के ,रलीज को (cid:18)ािधकृत करते 5ए आकि(cid:13)मक दावा िबल म(cid:29) दज T करा जाना चािहए। (7) संबंिधत िवभाग के (cid:18)मुख /ारा तैयार आकि(cid:13)मक दावा िबल को लेखा-(cid:18)मुख के अनुमोदन हते ुअwेिषत (cid:4)कया जाएगा। 88881111.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPयययययययय ककककेेेे अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन::::---- (1) संबंिधत िवभाग के (cid:18)मुख से आकि(cid:13)मक दावा िबल क) (cid:18)ािM पर, लेखा- (cid:18)मुख (cid:13)वीकृित के सही होन,े बजट क) उपलKधता और पुिZ द(cid:13)तावेज3 क) पयाTMता को सुिनिNत करन े के िलए आकि(cid:13)मक दावा िबल के कथन का सdयापन करेगा। (2) जब िबल म(cid:29) कोई कमी पाई जाए तो लेखा-(cid:18)मुख इस तरह के िबल को संबंिधत िवभाग को प,रशोधन के िलए लौटा देगा और िबल रिज(cid:13)टर ((cid:18)(cid:20)प 23एस) के संबंिधत (cid:13)तxभ म (cid:29) अ(cid:151)युि2 दगे ा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 (3) आकि(cid:13)मक दावा िबल के भुगतान यो(cid:140)य होने से संतुZ होने पर वह शु] देय रािश के िलए (cid:18)िविZ के अिभलेखन को (cid:18)ािधकृत कराते 5ए नो(cid:146)टग करेगा तथा इसके बाद दावेदार को संदाय देनदा,रय3 और लखे ा-(cid:18)मुख /ारा दशाTए अनुसार उपयु2 Eय शीषT स े िवकलन करते 5ए (cid:18)िविZ क) जाएगी। 88882222.... ललललखखेेखखेे ाााा----(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममखखुुखखुु aaaaाााारररराााा भभभभगगगगुुुु तततताााानननन ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन::::---- (1) देय आकि(cid:13)मक दावे और आकि(cid:13)मक दावा (cid:18)पI म (cid:29) (cid:18)िविZय3 के साथ अदाता (पाने वाल)े के लेजर खाते म(cid:29) देय शेष के सdयापन से संतुZ होन े पर लेखा-(cid:18)मुख (cid:130)ोत पर कर और (cid:18)ितधारण रािश, य(cid:4)द कोई हो, क) कटौती के पNात शु] देय रािश के भुगतान का अनुमोदन करेगा और उनका अनुमोदन (cid:18)(cid:20)प 22एस म (cid:29) भुगतान वाउचर के /ारा दजT (cid:4)कया जाएगा। (2) लेखा-(cid:18)मुख िबल3 म(cid:29) क) गई वसूली या समायोजन रािश के िलए आवmयक दैिनक वाउचर पास कर सुिनिNत करेगा (cid:4)क नकद या चेक भगु तान केवल शु] देय रािश के िलए (cid:4)कया गया ह ैऔर लेखा-(cid:18)मुख /ारा िविधवत (cid:20)प स े अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया गया आकि(cid:13)मक दावा िबल तdपNात अंितम (cid:13)वीकृित के िलए मeु य कायTपालक अिधकारी को भेज (cid:4)दया जाएगा। 88883333.... ददददाााावववव:::: ककककाााा भभभभगगुुगगुु तततताााानननन औऔऔऔरररर ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन::::---- (1) जब नकद म (cid:29) भुगतान (cid:4)कया जाना हो, तो अनुमो(cid:4)दत आकि(cid:13)मक दावा िबल भुगतान वाउचर म(cid:29) (cid:18)िविZ हते ुरोकिड़या को अwेिषत (cid:4)कया जाएगा और तdपNात दावेदार को भुगतान कर (cid:4)दया जाएगा। (2) जब चेक /ारा भुगतान (cid:4)कया जाना हो, तो लेखा-(cid:18)मुख चेक तयै ार करेगा और आकि(cid:13)मक दावा िबल को चेक के साथ चेक पर ह(cid:13)ताBर करने के िलए (cid:18)ािधकृत अिधकारी को भेजेगा या िनयम 39 म(cid:29) िविहत अनुसार (cid:13)वयं इस पर ह(cid:13)ताBर करेगा। (3) ह(cid:13)ताB,रत चेक (cid:18)ाM करन े पर रोकिड़या लेखा सॉWटवेयर प]ित म(cid:29) भुगतान को दजT कर भुगतान वाउचर जनरेट करेगा और लेखा सॉWटवेयर प]ित से (cid:18)ाM भगु तान वाउचर पर उसक) पावती लेने के पNात चेक सxयक (cid:20)प से (cid:18)ािधकृत (cid:18)ाMकताT को सjप दगे ा। (4) सभी खचp के लेखांकन के अलावा लेखा-(cid:18)मुख का यह भी कतTE होगा (cid:4)क वह देख े (cid:4)क (cid:4)कसी दाव े का दोहरा भुगतान नह\ (cid:4)कया गया ह ैऔर बजट आबंटन से अिधक नह\ ह।ै 88884444.... भभभभगगुुगगुु तततताााानननन ववववााााउउउउचचचचरररर कककक8888 ससससIIंंIIंं ययययाााांकंकंकंकनननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)णणणणााााललललीीीी::::---- (1) य(cid:4)द भुगतान चेक /ारा (cid:4)कया जाता ह,ै तो िबल पर "चेक संeया ________ तारीख _______ /ारा भुगतान (cid:4)कया गया" क) मोहर लगाई जाएगी। य(cid:4)द भगु तान नकद म (cid:29) (cid:4)कया जाता ह ै तो “नकद म (cid:29) .......................... को भुगतान (cid:4)कया गया” क) मोहर लगाई जाएगी। (2) लेखा-(cid:18)मुख (cid:18)dयेक माह के अंत म (cid:29) (cid:13)थापना (cid:18)भार के अलावा उस माह के सभी िबल3 क) जाचं करेगा और (cid:13)वयं को संतुZ करेगा (cid:4)क दाव3 को ठीक से (cid:18)मािणत (cid:4)कया गया ह ै और उप-वाउचर, िजनको अ=य दाव3 क) पुिZ म(cid:29) इ(cid:13)तेमाल (cid:4)कया जाना संभािवत हो सकता ह,ै को िव(cid:20)िपत कर (cid:4)दया गया ह।ै 88885555.... डडडडुुुुHHHHललललीीीीककककेेेेटटटट ििििबबबबलललल पपपपरररर भभभभगगुुगगुु तततताााानननन::::---- जब कोई भगु तान डुyलीकेट िबल पर (cid:4)कया जाता ह,ै या भुगतान (cid:4)कए गए (cid:4)कसी िबल के साथ डुyलीकेट रसीद संलb क) जाती ह,ै तो लेखा-(cid:18)मुख उस पर यह (cid:18)मािणत करेगा (cid:4)क मलू िबल का भुगतान नह\ (cid:4)कया गया ह ै या मूल रसीद (cid:4)कसी अ=य िबल क) पुिZ म (cid:29) इ(cid:13)तेमाल नह\ क) गई ह।ै 88886666.... ककककााााललललााााततततीीीीतततत ददददाााावववव::ेे::ेे---- बोड T के िवz] सभी दाव,े जो सीमा से संबंिधत कानून के (cid:4)कसी उपबंध के तहत कालातीत ह,L को आमतौर पर अ(cid:13)वीकृत (cid:4)कया जा सकता ह।ै ऐसे (cid:4)कसी भी दावे का बोडT क) मंजूरी के िबना भुगतान नह\ (cid:4)कया जाएगा जो (cid:18)dयेक मामले म (cid:29) यो(cid:140)यता के आधार पर िवचार करेगा। अअअअ####ययययाााायययय 11110000 &&&&थथथथाााापपपपननननाााा <<<<यययय ककककाााा ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन 88887777.... ममममाााानननन ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर::::---- (1) बोड T क) सxपूण T (cid:13)थापना को (cid:18)(cid:20)प 27एम म (cid:29) मान रिज(cid:13)टर म (cid:29) अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा िजसम(cid:29) (cid:18)dयेक (cid:13)वीकृत पद क) (cid:18)िविZ मुeय कायTपालक अिधकारी के ह(cid:13)ताBर के अधीन क) जाएगी तथा (cid:18)dयेक मूल कायT का शीषT भुगतान, जो बजट के एक पथृ क खंड के (cid:20)प म (cid:29) (cid:18)भा,रत (cid:4)कया गया ह,ै (cid:13)थापना के एक िविशZ खंड के (cid:20)प म (cid:29) माना जाएगा। (2) ऐसे (cid:18)dयेक मूल कायT से संबंिधत (cid:13)थापना के कायT के िलए मान रिज(cid:13)टर म (cid:29) एक पृथक खंड के (cid:20)प म(cid:29) एक अलग प(cid:148)ृ आबं,टत (cid:4)कया जाएगा। इसिलए अलग-अलग खंड3 म(cid:29) प,रलिBत ऐसी (cid:13)थापना मलू कायp के अनुसार तैयार (cid:4)कए गए ऐसे (cid:18)dयेक खंड के वेतन िबल के अन(cid:20)ु प होगा।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (3) अ(cid:13)थायी (cid:13)थापना को (cid:13)थायी (cid:13)थापना के िलए आबं,टत (cid:13)थान के अंत म(cid:29) अलग से अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा। िजस अविध के िलए अ(cid:13)थायी (cid:13)थापना को मंजूरी दी गई ह ै और उसे मंजूरी के आदेश को ,टyपणी (cid:13)तxभ म (cid:29) (cid:13)पZ (cid:20)प से िन‘दZ (cid:4)कया जाएगा। (4) (cid:13)थापना म(cid:29) (cid:4)कसी पद का सृजन या िवलोपन होने पर, (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा मान रिज(cid:13)टर के उिचत खडं म(cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी। उ2 (cid:18)िविZ का सdयापन (cid:18)ाM (cid:18)ािधकार के संदभT म(cid:29) नोट (cid:4)कए गए कथन क) सdयता के संबंध म(cid:29) सdयािपत (cid:4)कया जाएगा। अिभिलिखत (cid:4)कए गए Kयौरे क) सdयता से संतुZ होन े पर, मुeय कायTपालक अिधकारी (cid:18)ािधकार और मान रिज(cid:13)टर क) (cid:18)िविZय3 पर ह(cid:13)ताBर करेगा। 88888888.... &&&&थथथथाााापपपपननननाााा मममम 5555 पपपपननननुुुु ररररीीीी(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)&&&&तततताााावववव::::---- जब बोडT क) (cid:13)थापना म(cid:29) िनयुि2य3 क) संeया अथवा वेतन म (cid:29) कोई प,रवतTन, (cid:13)थायी या अ(cid:13)थायी, (cid:18)(cid:13)तािवत हो, तो इस तरह के (cid:18)(cid:13)ताव और शतp का पणू T उ(cid:6)लेख करते 5ए अ(cid:13)थायी कमTचा,रय3 के मामल े म(cid:29) क) गई िनयुि2 को छोड़कर, कमान के (cid:18)धान िनदेशक या जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ को एक पI (cid:18)(cid:13)ततु (cid:4)कया जाएगा और इस पI म (cid:29) िन(cid:16) Kयौरा (cid:4)दया जाए - (क) (cid:18)भािवत “अनुभाग” या “अनुभाग3”, या सxपूण T (cid:13)थापना क) वतTमान लागत, प,रि(cid:13)थित के अनुसार, यथाि(cid:13)थित, का उ(cid:6)लेख अवmय (cid:4)कया जाए; (ख) पुनरीBण क) लागत; (ग) उन िनयुि2य3 क) संeया और वेतन का कथन िज=ह (cid:29)जोड़न े या पुनरीिBत करने का (cid:18)(cid:13)ताव ह;ै (घ) सामा=य आय से अित,र2 Eय को पूरा करने के िलए बोडT क) Bमता; और (ङ) तारीख या तारीख (cid:29) िजससे (cid:18)(cid:13)तािवत प,रवतTन लागू होन े ह;L पर=त ु (cid:13)थापना का (cid:18)(cid:13)तािवत पनु रीBण छावनी बोडT के िलए लाग ू सरकार क) (cid:4)कसी भी िवoमान नीित, िनद|श3 का (cid:4)कसी सांिविधक उपबंध या िविशZ या सामा=य आदेश के मा_यम स े उ(cid:6)लघं न नह\ करता हो। 88889999.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)&&&&तततताााावववव ककककथथथथनननन::::---- (1) ऐसे मामले जहां (cid:13)थापना के (cid:13)वीकृत मान म (cid:29) (cid:13)थायी या अ(cid:13)थायी (cid:20)प से सामा=य पनु रीBण (cid:4)कया जाए या (cid:18)(cid:13)तािवत हो, वहां (cid:18)(cid:20)प 28एम म(cid:29) दो (cid:18)ितय3 म(cid:29) (cid:18)(cid:13)ताव का कथन, प,रवतTन के कारण3 सिहत पूणT कथन (cid:18)(cid:13)ततु (cid:4)कया जाना चािहए। (2) य(cid:4)द यह प,रवतनT (cid:13)थापना के एक खंड या एक िह(cid:13)से को (cid:18)भािवत करता ह,ै तो (cid:18)(cid:13)ताव /ारा (cid:18)भािवत कथन आमतौर पर खंड या (cid:13)थापना के िह(cid:13)से तक ही सीिमत हो जाएगा। (3) (cid:18)(cid:20)प 28एम म(cid:29) भरे जाने के िलए अपेिBत संबंिधत (cid:18)(cid:13)तािवत प,रवतTन के िव0ीय (cid:18)भाव को (cid:13)पZ (cid:20)प से भरा जाना चािहए। (4) जहां कह\ (cid:13)वीकृत पद म (cid:29) ,रि2 के संबंध म(cid:29) सेवाएं (cid:18)दान करन े के िलए संिवदा आधार पर सेवाv के िलए आउटसोसT (cid:4)कए सेवा (cid:18)दाता क) सेवाएं लेने का (cid:18)(cid:13)ताव हो, तो उससे (cid:18)ाM सेवाv, समय अविध, (cid:18)(cid:13)तािवत औसत लागत और संिवदा म(cid:29) शािमल Kयौरे का कथन (cid:18)(cid:20)प 28एएम म(cid:29) अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा। 99990000.... &&&&थथथथाााापपपपननननाााा मममम 55 55पपपपननुुननुु ररररीीीी(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण ककककेेेे ििििललललएएएए ममममजजंंजजंं ररररूूूू ीीीी::::---- (1) (cid:13)थापना म (cid:29) (cid:13)थायी या अ(cid:13)थायी प,रवतTन के िलए (cid:18)(cid:13)ताव (cid:18)ाM होन े पर कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, (cid:18)धान िनदेशक के परामशT से (cid:18)(cid:13)तािवत पुनरीBण को (cid:13)वीकृत या अ(cid:13)वीकृत कर सकते ह L या इसे कुछ उपांतरण3 के साथ मंजूर कर सकते ह L जैसा वह उपयु2 समझ े और (cid:13)वीकृित या उपांतरण के साथ पुनरीBण का कथन पनु ः छावनी बोड T को वापस भेजा जाएगा, तथा लेखापरीBा के समय संदभT के िलए इसे पेश (cid:4)कया जाएगा। (2) मुeय कायTपालक अिधकारी ऐसे सेवा (cid:18)दाता को देय रािश (cid:18)ािधकृत कर सकते ह,L जहां िवoमान ,रि2 खाली ह,ै ऐसी रािश का कुल जोड़ (cid:13)वीकृत पद के िलए देय रािश से अिधक न हो। (3) जहां (cid:4)कसी (cid:13)वीकृत पद क) ,रि2 क) तलु ना म (cid:29) उt भुगतान क) अपेBा करती भुगतान शतp पर जनशि2 उपलKध कराने के िलए सेवा (cid:18)दाता क) सेवाएं लेना आवmयक समझा जाता ह ै या (cid:13)वीकृत पद के अि(cid:13)तdव के िबना मौसमी या आकि(cid:13)मक कायp के िलए ऐसी सेवाएं (cid:18)ाM क) जाती ह,L मुeय कायTपालक अिधकारी (cid:18)(cid:20)प 28एएम म (cid:29) कथन को (cid:18)धान िनदेशक के अनुमोदन हते ु (cid:18)(cid:13)ताव भेजेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 99991111.... &&&&थथथथाााापपपपननननाााा ककककाााा ववववततेेततेे नननन::::---- (1) बोडT क) (cid:13)थापना के वेतन का आहरण और भगु तान उस माह के अंितम कायT (cid:4)दवस को (cid:4)कया जाएगा िजस माह के दौरान इसे अ[जत (cid:4)कया गया ह;ै बशत| (cid:4)क जब अंितम कायT (cid:4)दवस को शिनवार या कोई सावTजिनक अवकाश हो तो (cid:13)थापना के वेतन का आहरण और भुगतान पूव T कायT (cid:4)दवस को (cid:4)कया जा सकता ह।ै (2) छावनी बोडT /ारा िनयोिजत (cid:4)कसी Eि2 के िलए पहली बार वेतन आहरण क) मeु य कायपT ालक अिधकारी /ारा (cid:18)ािधकार देन े के बाद ही वेतन िबल म (cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी। इस तरह के (cid:18)ािधकार म (cid:29) िनय2ु Eि2 का पणू T कथन, उसका Eि2गत कथन यथा पता, अहतT ा, पदनाम आ(cid:4)द िजस पर उसक) िनयुि2 क) गई ह ै और अ=य Kयौरे अिभिलिखत (cid:4)कए जाएगं े जैसा (cid:4)क इस संबंध म(cid:29) िनद|श (cid:4)दए जाएं। (3) बखाT(cid:13)तगी, (cid:13)थानांतरण, dयाग-पI या मृdयु के मामले म (cid:29) वेतन का आहरण एवं संिवतरण इसके देय होने के तुरंत बाद (cid:4)कया जाएगा। (4) (cid:13)थापना के वेतन िबल िन(cid:16)िलिखत तरीके से तैयार (cid:4)कए जाएगं ,े अथाTत:- (क) बोडT क) सxपूणT (cid:13)थायी (cid:13)थापना का वेतन (cid:18)(cid:20)प 29एम म(cid:29) एक मािसक वेतन िबल पर तैयार (cid:4)कया जाएगा; (ख) (cid:4)कसी कारण से वेतन का आहरण नह\ होन े पर=त ु उसे भिवnय म(cid:29) भुगतान के िलए रोके जाने पर िविहत तरीके से (cid:18)(cid:20)प 29एम म (cid:29) अलग स े उसक) (cid:18)िविZ क) जाएगी और जब रािश बाद म (cid:29) अनपु ूरक िबल पर आहरण क) जाती ह ै तो आहरण का संदभT मूल िबल म(cid:29) (cid:4)दया जाएगा िजससे वह रािश रोक) गई थी और इसके िवपरीत ता(cid:4)क इस पर दसू रे दावे से बचा जा सके; (ग) जब वेतन महीने क) खंिडत अविध के िलए तैयार (cid:4)कया जाता ह,ै तो इसके रोकने के कारण और इसक) अविध तथा दर, िजस पर यह आह,रत (cid:4)कया गया ह,ै को ,टyपणी (cid:13)तxभ म(cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा; (घ) अनुपि(cid:13)थत, छु(cid:152)ी पर या (cid:18)ितिनयुि2 पर या िनलंबन के अधीन अिधका,रय3 को मािसक वेतन िबल म(cid:29) (cid:13)पZ (cid:20)प से (cid:4)दखाया जाना चािहए और क) गई (cid:13)थानाप^ का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाना चािहए। इन अनुपि(cid:13)थितय3 के कारण अदेय (लौटान े यो(cid:140)य) रािश क) (cid:18)(cid:20)प 30एम म(cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी; (ङ) देय वेतन के (cid:20)प म(cid:29) भुगतान यो(cid:140)य सकल रािश क) गणना मान रिज(cid:13)टर के अनुसार देय रािश के आधार पर क) जाएगी; (च) जब अनुबंध आधार पर रखे गए आउटसोसT सेवा (cid:18)दाता को (cid:13)वीकृत पद क) ,रि2 के िलए दी गई सेवाv के िलए भुगतान (cid:4)कया जाता ह ै तो इन भुगतान3 को (cid:13)थापना Eय के भाग के (cid:20)प म(cid:29) माना जाएगा और (cid:18)(cid:20)प 33एम म(cid:29) िनधाT,रत (cid:18)(cid:20)प म(cid:29) सभी जानका,रय3 सिहत इन भगु तान3 क) (cid:18)िविZ क) जाएगी; (छ) दैिनक मजदरू 3 का वेतन (cid:18)(cid:20)प 31एम म(cid:29) म(cid:13)टर रोल पर बनाया जाएगा; तथा (ज) संबंिधत अिधकारी या कमTचारी के िनयत याIा और वाहन भ0े का आहरण वेतन िबल म (cid:29) तयै ार (cid:4)कया जाए, न (cid:4)क याIा भ0ा िबल म(cid:29)। 99992222.... ववववततेेततेे नननन सससस ेे ेेववववससससललूूललूू ीीीी::::---- (1) जहा ंआवmयक हो, वेतन िबल स े कटौितय3 के (cid:20)प म(cid:29) मुeयतः िन(cid:16)िलिखत वसूली क) जाएंगी :- (क) (cid:13)थापना के सद(cid:13)य3 पर लगाए गए जुमाTन;े (ख) कमTचा,रय3 को (cid:4)दए गए ऋण और अिwम क) वसूली; (ग) प(cid:29)शन और भिवnय िनिध के अिभदान क) वसूली (अ_याय 11 म (cid:29) िविहत अनुसार); (घ) कमTचा,रय3 /ारा (cid:18)ितभूित जमा के कारण वसूली; (ङ) अिwम वेतन क) वसलू ी; (च) अ=य वसूली (वेतन िबल म(cid:29) िवषेश(cid:20)प से इंिगत (cid:4)कया जाए) जैसे आयकर, बीमा (cid:18)ीिमयम, कमTचा,रय3 /ारा बLक3 व अ=य सावTजिनक BेI के िव0ीय सं(cid:13)थान3 स े िलए गए ऋण बोड T या मुeय कायTपालक अिधकारी, यथाि(cid:13)थित, /ारा (cid:18)ािधकृत ह3;24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (छ) िवशेष वसूली अिधकारी के आदेश या अ=य अदालत आ(cid:4)द के आदेश /ारा सहकारी सिमित क) बकाया रािश क) वसूली। (2) ऊपरिलिखत वसूिलय3 को सही ढंग से वगqकृत (cid:4)कया जाएगा और संबंिधत लेजर अकाउंट म (cid:29)(cid:18)िविZ क) जाएगी। 99993333.... ववववततेेततेे नननन मममम 55 55 ववववििृृििृृ ‘‘‘‘::::---- (cid:18)थम वेतन िबल, िजसम(cid:29) एक आविधक वेतन वृि] तैयार क) गई ह,ै के साथ (cid:18)(cid:20)प 32एम म(cid:29) (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा ह(cid:13)ताB,रत वेतन वृि] का (cid:18)माण-पI संलb (cid:4)कया जाएगा। 99994444.... अअअअििंंििंं ततततमममम ववववततेेततेे नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममााााणणणण----पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7) कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)&&&&ततततििुुििुु तततत::::---- कमTचा,रय3 के सरकारी सेवा या (cid:4)कसी अ=य बोडT क) सेवा या (cid:13)थानीय (cid:18)ािधकारण से बोडT क) सेवा म(cid:29) (cid:13)थानांतरण और बोड T से पहली बार वेतन आहरण करन े के मामले म (cid:29) भगु तान केवल िपछला वेतन (cid:18)माण- पI (cid:18)(cid:13)ततु करने पर ही (cid:4)कया जाएगा। 99995555.... बबबबककककााााययययाााा ििििबबबबलललल::::---- बकाया वते न का आहरण साधारण मािसक िबल म(cid:29) नह\ (cid:4)कया जाएगा, ले(cid:4)कन (cid:18)dयेक माह म(cid:29) दावा क) गई रािश को अलग से छोड़े गए (cid:18)भार या रोक) गई रािश या वापस क) गई कटौती या कटौती के (cid:20)प म(cid:29) लौटाई गई, या (cid:4)कसी िवशेष आदेश के पूवTEापी (cid:18)भाव /ारा लागू कोई नया भ0ा आ(cid:4)द का उ]रण ((cid:159)ोटेशन) भी अलग से दजT (cid:4)कया जाएगा और ऐसे िबल, आवmयकतानुसार कई मद (cid:29)शािमल करते 5ए, (cid:4)कसी भी समय भुगतान (cid:4)कए जा सकते ह।L 99996666.... आआआआहहहहररररणणणण अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी कककक8888 ििििजजजजSSSSममममददेेददेे ााााररररीीीी::::---- (1) वेतन, छु(cid:152)ी वेतन, भ0,े अिwम आ(cid:4)द के (cid:20)प म(cid:29) आह,रत क) गई सभी रािशय3 के िलए वेतन िबल पर ह(cid:13)ताBर करने पर आहरणकताT Eि2गत (cid:20)प से िजxमेदार होगा तथा वह बLक से बोडT के कमTचा,रय3 को चेक या अ=य मा_यम से वेतन का भुगतान करने क) Eव(cid:13)था करेगा, इस उ}ेmय हते ु वह बकL को कमTचा,रय3 के बLक खाता संeया और उनके खात3 म(cid:29) जमा क) जाने वाली शु] रािश क) सूची के साथ चेक जारी करेगा। (2) हालां(cid:4)क, मजदरू ी या अ(cid:13)थायी या तdकाल 'अिwम' के भुगतान के मामले म;(cid:29) मुeय कायTपालक अिधकारी क) अनुमित से नकद म(cid:29) भुगतान (cid:4)कया जा सकता ह ै और जब ऐसे नकद भुगतान के िलए वेतन िबल तयै ार (cid:4)कया गया हो तो संबंिधत आदाता को रािश तरु ंत िवत,रत क) जाएगी और िबल पर उिचत (cid:13)तxभ म(cid:29) उनके ह(cid:13)ताBर िलए जाएंगे और य(cid:4)द आवmयक हो तो आदाता /ारा मुहर लगाई जाएगी: पर=त,ु य(cid:4)द (cid:4)कसी कारण से िबल क) (cid:18)ितय3 पर आदाता क) (cid:18)ािMय3 को (cid:18)ाM करना सुिवधाजनक नह\ पाया जाता ह,ै तो कायाTलय (cid:18)मुख इसके नीचे िनयम 97 म(cid:29) िविहत िविध स े अलग से एक वेतन पंजी भी बना सकता ह।ै 99997777.... ववववततेेततेे नननन पपपपजजंंजजंं ीीीी::::---- (1) जहां वेतन िबल का भुगतान बLक के मा_यम से (cid:4)कया गया हो, तो बLक कथन या बLक से पुिZ ही पयाTM सबूत होगा (cid:4)क कमTचा,रय3 के खात3 म(cid:29) रािश जमा क) गई ह।ै (2) जहां वेतन िबल पर आदाता के ह(cid:13)ताBर (cid:18)ाM नह\ (cid:4)कए गए ह3 और (क) भुगतान बLक के मा_यम के अलावा अ=य मा_यम से (cid:4)कया गया ह,ै या (ख) जहां बोडT /ारा अ=यथा आवmयक हो, वहां आहरण अिधकारी /ारा वते न पंजी का अिभलेख (cid:18)(cid:20)प 33एम म(cid:29) रखा जाएगा। 99998888.... चचचचैकैकैकैक ककककेेेेववववलललल शशशश‘‘ुु‘‘ुु ररररााााििििशशशश ककककेेेे ििििललललएएएए हहहहीीीी आआआआहहहह$$$$ररररतततत ////ककककययययाााा जजजजााााएएएएगगगगाााा::::---- वते न िबल3 के भुगतान म(cid:29) चकै शु] देय रािश के िलए आह,रत (cid:4)कए जाएंगे। बीमा (cid:18)ीिमयम, भिवnय िनिध अशं दान, आ(cid:4)द कटौितय3 के िलए बLक के पB म (cid:29) एक <ास चेक (cid:4)दया जाएगा और इसके अित,र2 आवmयक कथन संलb (cid:4)कया जाएगा। 99999999.... ववववततेेततेे नननन ििििबबबबलललल औऔऔऔरररर अअअअ,,,,यययय भभभभगगुुगगुु तततताााानननन कककक8888 अअअअददददााााययययगगगगीीीी::::---- (1) एक वेतन िबल के भगु तान के िलए दो या दो से अिधक चैक आह,रत (cid:4)कए जाएंग,े एक चैक उस बLक के नाम जहां कमTचा,रय3 के खाते ह,L िजनम (cid:29) बLक के मा_यम से शु] देय रािश सीध े ही जमा कर दी जाएगी। (2) उसी समय एक चैक उस बLक या डाकघर के पB म (cid:29) जारी (cid:4)कया जाएगा, जहां भिवnय िनिध खाता ह,ै और िजसम(cid:29) सद(cid:13)यता, ऋण वसूली और इन ऋण3 व भिवnय िनिध पर Kयाज क) वसूली आ(cid:4)द जमा क) जाती ह।L (3) आयकर, वैधािनक और अ=य कटौितयां संबंिधत िनयम या िविध के तहत वेतन िबल स े (cid:18)भािवत हो, बLक खात3 म (cid:29) िनधाT,रत समय के अंदर जमा कर दी जानी चािहए।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 उदाहरण:- कर कटौती क(cid:8) रािश का एक चेक आयकर अिधकारी के प(cid:20) म (cid:22) आह(cid:24)रत (cid:25)कया जा सकता ह,ै या ब(cid:30)क के प(cid:20) म(cid:22) जो "सरकारी खाता - आयकर" म (cid:22) "वयं भगु तान जमा करेगा। 111100000000.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)भभभभाााारररर ककककाााा अअअअततंंततंं ररररणणणण::::---- जब कोई कमTचारी (cid:4)कसी मूल कायT से दसू रे म(cid:29) (cid:13)थानांत,रत (cid:4)कया जाता ह,ै तो उसके वेतन और भ0 े लाग ू मूल कायT शीष T /ारा आन ेवाले अगले माह स े (cid:18)भा,रत (cid:4)कए जाएंगे िजसम(cid:29) वह (cid:13)थानांत,रत (cid:4)कया गया ह।ै 111100001111.... ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा::::---- (1) इस अ_याय म (cid:29) िनधाT,रत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार कमTचा,रय3 के भुगतान (cid:4)कए गए वेतन को उसी (cid:4)दन म (cid:29) (cid:4)कए गए Eय के (cid:20)प म (cid:29) लेखांकन (cid:4)कया जाएगा। िनयम 91 के अनुसार बोडT /ारा देय वेतन क) कोई भी रािश, िजसका (cid:4)कसी कारणवश भुगतान नह\ (cid:4)कया गया ह ैिजस (cid:4)दन वह देय होगी, को एक दने दारी माना जाएगा। (2) उप-िनयम (1) के अनुसार िजस (cid:18)िवZ दने दारी के िव(cid:20)] कमTचा,रय3 को वेतन भुगतान (cid:4)कया गया ह ै उसे दज T देनदारी के िव(cid:20)] समायोिजत (cid:4)कया जाएगा। अअअअ####ययययाााायययय 11111111 ककककममममचच(cid:12)(cid:12)चच(cid:12)(cid:12) ााााररररीीीी (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ससससििुुििुु ववववधधधधाााा कककक.... भभभभििििववववbbbbयययय ििििननननििििधधधध 111100002222.... ललललाााागगगग ूू ूू हहहहोोोोननननाााा::::---- ये िनयम उन कमTचा,रय3 पर लागू ह3ग े जो 01 जनवरी, 2004 से पहले िनयु2 5ए ह L या िजन पर सामा=य भिवnय िनिध या अंशदायी भिवnय िनिध के उपबंध लाग ू ह।L 111100003333.... भभभभििििववववbbbbयययय ििििननननििििधधधध ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअििििभभभभददददाााानननन::::---- छावनी िनिध सेवक िनयम, 1937 के भाग-III और भाग-IV म(cid:29) (cid:4)कए गए (cid:18)ावधान3 के अधीन य(cid:4)द कमTचा,रय3 को अशं दायी भिवnय िनिध या सामा=य भिवnय िनिध के अिभदान के िलए अनुमित दी गई ह,ै तो कमTचा,रय3 /ारा दी जाने वाली रािश तथा बोडT के अंशदान क) रािश ((cid:13)वीकृत बोनस सिहत, य(cid:4)द कोई हो) को वेतन िबल के उिचत (cid:13)तxभ म(cid:29) नोट (cid:4)कया जाएगा और वेतन के भुगतान क) तारीख से चार (cid:4)दन के भीतर बLक या डाकघर बचत बLक म(cid:29) जमा (cid:4)कया जाएगा। 111100004444.... ििििववववििििननननववववशशेेशशेे ::::---- डाकघर बचत बLक िनयम3 के अनुसार भिवnय िनिध को सरकारी (cid:18)ितभूितय3 म(cid:29) या बLक म(cid:29) साविधक जमा के (cid:20)प म (cid:29)िविनवेश (cid:4)कया जा सकता ह।ै 111100005555.... भभभभििििववववbbbbयययय ििििननननििििधधधध ललललजजेेजजेे रररर::::---- (1) इस अ_याय के भाग ‘क’ के (cid:18)ावधान आवmयक प,रवतनT 3 सिहत बोडT /ारा अनुरिBत सामा=य भिवnय िनिध और अशं दायी भिवnय िनिध, दोन3 के िलए लाग ू होते ह।L (2) (cid:18)dयेक सद(cid:13)य के भिवnय िनिध खाते को (cid:18)(cid:20)प 34एम म (cid:29) भिवnय िनिध लेजर म (cid:29) पृथक रखा जाएगा। उ2 रािश म (cid:29) (cid:18)dयेक अिभदाता क) रािश, बोडT /ारा जमा अशं दान क) रािश और संबंिधत अंशदान पर (cid:18)ो(cid:136)भूत Kयाज को दशाTया जाएगा। (3) भिवnय िनिध म(cid:29) एक ही (cid:4)दन म(cid:29) जमा या िवकलन रािश को अिभदाता के भिवnय िनिध लजे र म(cid:29) (cid:4)दखाया जाएगा और िजसक) जमा पB वेतन िबल म (cid:29) क) गई (cid:18)िविZय3 स े िमलान करेगा। (4) खंड (5) के मामल े को छोड़कर, अ[जत Kयाज क) (cid:18)िविZयां वषT म(cid:29) केवल एक बार क) जाएं। हालां(cid:4)क, Kयाज क) मािसक अिभकलन को अनुरिBत (cid:4)कया जाए और उसे (cid:18)(cid:20)प 35एम म(cid:29) िनधाT,रत (cid:160)ॉडशीट म(cid:29) उपलKध रखा जाए। (5) माह के दौरान खाते म (cid:29) जमा =यूनतम शेष रािश क) माह क) समािM पर शी(cid:143) अितशी(cid:143) (cid:18)(cid:20)प 34एम म (cid:29) लेजर के (cid:13)तxभ 14 म (cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी और (cid:160)ॉडशीट म (cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा या उपरो2 उप-िनयम (4) के अनुसार Kयाज क) गणना के (cid:18)योजनाथT इ(cid:13)तेमाल (cid:4)कया जाएगा। (6) िव0 वषT क) समािM पर (cid:160)ॉडशीट के (cid:13)तxभ3 का योग (cid:4)कया जाएगा और छावनी बोडT के नामे वषT के दौरान जमा पूरी रािश पर अ[जत Kयाज क) रािश म (cid:29) से नीच े (cid:4)दए गए उप-िनयम (7) के अनुसार वष T के दौरान (cid:18)िवZ क) गई रािश को घटा कर (cid:160)ॉडशीट के (cid:18)dयेक (cid:13)तxभ के योग के समानुपाितक (cid:20)प से Eि2गत खात3 म(cid:29) (एक (cid:20)पए के भाग को अनदेखा करत े 5ए) िवत,रत (cid:4)कया जाएगा। (7) चालू अविध के दौरान जब (cid:4)कसी रािश का भुगतान (cid:4)कया जाता ह,ै (cid:13)थानांतरण (cid:4)कया जाता ह ै या बंद (cid:4)कया जाता ह,ै तो खंिडत अविध के िलए Kयाज भुगतान क) गणना या डाकघर बचत बLक जमा या बLक3 क) बचत बLक जमा के िलए लाग ू दर, जो भी ऊंची होगी, से क) जाएगी।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (8) इस (cid:18)कार अिभकिलत Kयाज क) रािश को भुगतान करने स े पहले संबंिधत खाते म (cid:29) (cid:18)(cid:20)प 34एम म(cid:29) लेजर के (cid:13)तxभ 7 म(cid:29) और (cid:160)ॉडशीट म(cid:29) उपय2ु (cid:13)थान पर (cid:18)िविZ क) जाएगी। 111100006666.... अअअअििििभभभभददददाााातततताााा ककककेेेे खखखखाााातततत ेे ेे मममम 55 55 शशशशषषेेषषेे ररररााााििििशशशश ककककाााा ववववााााMMMMषषषषकककक ककककथथथथनननन::::---- लेखा-(cid:18)मुख (cid:18)dयेक वषT क) समािM पर (cid:18)dयेक अिभदाता के खात े म (cid:29) उस वषT 01 अ(cid:18)लै को शेष रािश, वषT के दौरान जमा या िवकलन रािश, उस वष T 31 माच T को जमा Kयाज क) कुल रािश और उस तारीख को अंत शेष को दशाTते 5ए खाते का वा[षक कथन भेजगे ा और सभी अिभदाता इस वा[षक कथन क) सटीकता जांच(cid:29)गे और Iु,टय3, य(cid:4)द कोई ह3, स े लेखा-(cid:18)मुख को इस कथन (cid:18)ािM क) तारीख स े तीन माह के भीतर अवगत कराएंग े और अिभदाता /ारा लेखा-(cid:18)मुख क) जानकारी म(cid:29) लाई गई (cid:4)कसी भी Iु,ट को प,रशोिधत (cid:4)कया जाएगा। 111100007777.... भभभभििििववववbbbbयययय ििििननननििििधधधध सससस ेेेेििििललललएएएए अअअअिििि\\\\मममम ककककाााा ििििननननयययय(cid:7)(cid:7)ंं(cid:7)(cid:7)ंं णणणण औऔऔऔरररर ववववससससललूूललूू ीीीी::::---- भिवnय िनिध स े िलए गए अिwम क) वसलू ी क) िनगरानी वेतन िबल ((cid:18)(cid:20)प 28एम का (cid:13)तxभ 18) म(cid:29) दजT क) गई (cid:18)िविZ और संबंिधत वसूली के मा_यम से लेखा (cid:18)मुख /ारा क) जाएगी और जहां अिwम (cid:4)दया गया ह,ै (cid:18)dयेक िव0ीय वषT के अतं म(cid:29) अिभदाता के अिwम क) शु] शेष रािश, संबंिधत वसूली के समायोजन और वषT के दौरान अ=य लेन-दने का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाएगा, उपयुT2 िनयम 106 के अधीन अिभदाता को वा[षक लेखा कथन भेजा जाएगा। 111100008888.... ििििननननििििbbbbFFFFयययय खखखखाााातततत::ेे::ेे---- जब कोई खाता सामा=य भिवnय िनिध (के=(cid:30)ीय सेवा) िनयम, 1960 या छावनी भिवnय िनिध िनयम के अधीन िनिn<य कर (cid:4)दया जाता ह,ै तो इस खाते को भिवnय िनिध लेजर म(cid:29) बंद कर (cid:4)दया जाएगा और इस तरह के अिभदाता क) रािश को भिवnय िनिध के खात े से िनकाल कर बLक बुक म(cid:29) िविवध (cid:18)ािM के (cid:20)प म (cid:29) जमा कर (cid:4)दया जाएगा और य(cid:4)द रािश के िलए बाद म(cid:29) दावा (cid:4)कया जाता है, तो भुगतान के इस त(cid:128)य को भिवnय िनिध लेजर के (cid:18)dयेक के खाते म (cid:29) दजT (cid:4)कया जाएगा ता(cid:4)क दोहरे भगु तान से बचा जा सके। खखखख.... पपपपशश55शश55 नननन----ससससहहहह----उउउउपपपपददददाााानननन ((((\\\\ccेेccेे यययय$$ुु$$ुु टटटट)))) 111100009999.... ये िनयम उन कमTचा,रय3 पर लाग ू ह3ग े जो (cid:4)कसी पद पर 01 जनवरी, 2004 स े पहल े िनयु2 (cid:4)कए गए ह L और छावनी िनिध सेवक िनयम, 1937 के भाग II के अधीन समावेिशत ह।L 111111110000.... बोडT इन िनयम3 के अधीन आने वाले कमTचा,रय3 के वते न (वेतन बLड और wेड वेतन के योग के अनुसार वेतन) के दस (cid:18)ितशत के बराबर क) रािश पश(cid:29) न िनिध के िलए अंशदान देगा: पर=त;ु अगर बोड T के सेवािनवृ0 होन े वाल े या सेवािनवृ0 5ए कमTचा,रय3 के पश(cid:29) न लाभ और उपदान क) रािश और भिवnय िनिध क) शेष रािश म(cid:29) कोई अंतर होता ह ैतो बोडT समय-समय पर छावनी िनिध से आवmयक रािश पश(cid:29) न फंड म(cid:29) जमा करेगा। 111111111111. वेतन के भगु तान से 4 (cid:4)दन के भीतर पश(cid:29) न फंड म (cid:29) बोड Tका अंशदान जमा (cid:4)कया जाएगा। 111111112222.... बोडT /ारा इस तरह क) िनिध म(cid:29) अंशदान और रािश पर अ[जत Kयाज को िनिध क) पुि(cid:13)तका म(cid:29) िनयत तारीख और बोड T के खात3, जहां लाग ू ह3, म(cid:29) दज T(cid:4)कया जाएगा। 111111113333.... सेवािनवृ0 कमTचा,रय3 को देय प(cid:29)शन, प(cid:29)शन िनिध से िवकलन (cid:4)कया जाएगा, न (cid:4)क छावनी िनिध स े और सरकार क) पूवT (cid:13)वीकृित के िबना भिवnय िनिध से कोई रािश (cid:4)कसी अ=य उ}ेmय के िलए खचT नह\ क) जाएगी। गगगग.... ननननईईईई पपपपशश55शश55 नननन &&&&कककक8888मममम 111111114444.... नई पश(cid:29) न (cid:13)क)म (एनपीएस) बोड T के उन कमTचा,रय3 पर लाग ू होगी जो 01 जनवरी, 2004 को या इसके बाद िनय2ु 5ए ह।L 111111115555.... नई प(cid:29)शन (cid:13)क)म के िलए कमTचा,रय3 का अिभदान और इसके िलए बोडT का अशं दान तथा इस (cid:13)क)म का रखरखाव रBा मंIालय क) िव0 (cid:134)वग क) सहमित से महािनदशे क /ारा जारी अनदु ेश3 के साथ प(cid:29)शन फंड िनयामक और िवकास (cid:18)ािधकरण /ारा िविहत (cid:4)कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 अअअअ####ययययाााायययय 11112222 ससससंकंकंकंकमममम (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) 111111116666.... ससससककंंककंं मममम (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककाााा ििििववववभभभभााााजजजजनननन::::---- (1) बोडT /ारा (cid:4)कए जान े वाल े सभी संकमT का िवभाजन िन(cid:16)िलिखत दो वगp (cid:4)कया जाएगा, अथाTत (क) मूल संकम,T और (ख) अनुरBण संकमT । 111111117777.... ससससककंंककंं मममम (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककाााा ततततककककननननीीीीकककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररननननाााा::::---- (1) िनयम 120 म (cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के सxयक मुeय कायTपालक अिधकारी अनुरBण संकम T को नीचे दी गई सारणी म (cid:29) िलखी िव0ीय सीमाv के अधीन िनnपादन क) (cid:13)वीकृित दे सकता ह ै– छछछछााााववववननननीीीी (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ववववगगगग(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12) अअअअननननुुुुरररर(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण ससससंंंंककककमममम(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12) ककककेेेे अअअअननननुुुुममममोोोोददददनननन ककककेेेे ििििललललएएएए ममममुुुIIुIIयययय ककककाााायययय(cid:12)(cid:12)(cid:12)पप(cid:12)पपााााललललकककक अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी कककक8888 ििििववववGGGGीीीीयययय ससससीीीीममममााााएएएएंंंं ((((ddddपपपपएएएए मममम5555)))) I दस लाख II पाँच लाख III IV दो लाख पचास हजार (2) सभी संकमT का तकनीक) (cid:18)ा(cid:138)लन बोड,T सै=य इंजीिनयर सेवा, क(cid:29)(cid:30)ीय लोक िनमाTण िवभाग, क(cid:29)(cid:30)ीय या रा{य सरकार का कोई अ=य अिभकरण, क(cid:29)(cid:30)ीय या रा{य सरकार /ारा िव0 पोिषत कोई अ=य िनकाय, िजसक) िसिवल अथवा इलेि(cid:133)gकल कायp म(cid:29) िवशेषiता हो, के एक इंजीिनयर /ारा (cid:4)कया जाएगा। संकमT को तैयार करने के िलए सBम (cid:18)ािधकारी िन(cid:16) सारणी के अनुसार होगा – ससससंंंंककककमममम(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12) कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ििििललललतततत ललललाााागगगगतततत ((((dddd.... मममम5555)))) ततततककककननननीीीीकककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन ततततैैैैययययाााारररर ककककररररननननेेेे ककककेेेे ििििललललएएएए सससस(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)मममम (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी 50 लाख तक किन(cid:148) इंजीिनयर या समतु(cid:6)य 1 करोड़ तक सहायक इंजीिनयर या समतु(cid:6)य 5 करोड़ तक कायTपालक इंजीिनयर या समतु(cid:6)य 5 करोड़ से अिधक अधीBक इंजीिनयर या समतु(cid:6)य 111111118888.... ततततककककननननीीीीकककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन कककक8888 ममममजजजजंंंं ररूूररूू ीीीी औऔऔऔरररर ससससककंंककंं मममम (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककाााा ििििननननbbbbपपपपााााददददनननन::::---- संकम T के तकनीक) (cid:18)ा(cid:138)लन और िनnपादन क) मंजूरी के िलए िन(cid:16)िलिखत (cid:18)(cid:4)<या अपनाई जाएगी - (1) िव(cid:13)तृत अिभक(cid:6)पना और (cid:18)ा(cid:138)लन तैयार करन े के िलए संकमT क) मंजूरी। (2) बजट उपाबंध मंजरू न होन े या िनयम 34 म(cid:29) िनधाT,रत आवmयक पुन[विनयोजन नह\ (cid:4)कए जाने तक कोई भी संकमT शु(cid:20) नह\ (cid:4)कया जाएगा और, य(cid:4)द नह\, जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ क) पूवमT ंजूरी (cid:18)ाM कर ली गई हो, और य(cid:4)द संकमT का (cid:18)ा(cid:138)लन पचास लाख zपए से अिधक ह ै तो उसे अ=य तकनीक) अिधकारी या इंजीिनयर जो तकनीक) (cid:18)ा(cid:138)लन तैयार करन े वाले आ(cid:4)फसर से एक (cid:13)तर अिधक का हो या जो क(cid:29)(cid:30)ीय लोक िनमाTण िवभाग या सै=य इंजीिनयर सेवा का आ(cid:4)फसर या िनयम 117 के उप-िनयम (2) म (cid:29) िन‘दZ अ=य अिभकरण3 म (cid:29) स े (cid:4)कसी एक अिभकरण का आ(cid:4)फसर ह।ै (3) बजट उपाबंध3 क) उपलKधता के अंतगTत बोडT िन(cid:16)िलिखत के िनnपादन क) (cid:13)वीकृित द े सकता ह:ै- (क) 50 लाख (cid:20)पए क) लागत से कम के मलू संकमT का (cid:18)ा(cid:138)लन, और (ख) सभी अनुरBण संकमT ।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (4) बोडT /ारा उप-िनयम (3) के खंड (क) म(cid:29) उि(cid:6)लिखत संकमT के िभ^ (cid:4)कसी अ=य संकमT का तब तक िनnपादन नह\ (cid:4)कया जाएगा जब तक ऐसे कायp क) िव(cid:13)तृत योजना और (cid:18)ा(cid:138)लन (cid:18)धान िनदशे क, य(cid:4)द अनुमािनत रािश पांच करोड़ zपए तक ह,ै और जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, य(cid:4)द अनुमािनत रािश पांच zपए करोड़ स े अिधक ह,ै को (cid:18)(cid:13)तुत नह\ (cid:4)कया गया ह।ै 111111119999.... ििििननननििििववववददददााााएएएए::ंं:ं:ं---- (1) बोडT /ारा (cid:4)कए जाने वाल े छोटे िवभागीय संकमT के संबंध म (cid:29) िनिवदा (cid:18)(cid:4)<या लाग ू नह\ होगी। (2) दस लाख या इससे अिधक क) लागत वाल े संकम T के िलए खलु ी िनिवदाएं आमंिIत क) जाएंगी। (3) दस लाख zपए से कम क) लागत वाले संकमT के िलए कम स े कम छह फमp, कंपिनय3 या सं(cid:13)थाv िज=ह (cid:29) पहले स े पैनल म(cid:29) शािमल (cid:4)कया गया ह ै या िज=ह3ने िनयम 117 के उप-िनयम (2) म(cid:29) उि(cid:6)लिखत (cid:4)कसी संगठन के िलए काम (cid:4)कया ह,ै सीिमत िनिवदाएं आमंिIत क) जाएंगी। (4) (cid:18)ा(cid:138)लन सै=य इंजीिनयर सेवा या क(cid:29)(cid:30)ीय लोक िनमाTण िवभाग या रा{य के लोक िनमाTण िवभाग, िजसम(cid:29) बोडT ि(cid:13)थत ह,ै क) दर3 के िवoमान अनुसचू ी के अनुसार तैयार (cid:4)कए जाएंग े और जहां कोई दर अनुसचू ी उपलKध नह\ ह L वहां मौजूदा बाजार दर3 पर (cid:18)ा(cid:138)लन तैयार (cid:4)कया जाएगा। (5) िनिवदा आमंIण, आबंटन और कायT िनnपादन या कायp क) िनगरानी स े संबंिधत अ=य मामल3 के संबंध म (cid:29) बोडT /ारा संभवतः सै=य इंजीिनयर सेवा /ारा िनधाT,रत (cid:18)(cid:4)<या का ही पालन (cid:4)कया जाएगा, जब तक (cid:4)क बनाए गए अिधिनयम या (cid:4)कसी िनयम म(cid:29) िनिहत उपबंध3 से असगं त नह\ हो। 111122220000.... ममममररररSSSSममममतततत औऔऔऔरररर अअअअननननररररुुुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण ककककाााायययय::(cid:12)(cid:12)::(cid:12)(cid:12)---- बोड T सड़क3, इमारत3, जल िनकासी, जलापू[त और अ=य ऐसे िसिवल या िवoुत कायp क) मरxमत और रखरखाव के काम के िलए इस संबंध म (cid:29) िनधाT,रत (cid:18)(cid:4)<या के अनु(cid:20)प समय-समय पर िनिवदाएं आमंिIत करेगा। इस तरह के िनिवदा आमंIण या िनिवदाएँ ऐसे संकम T क) सूची के आधार पर (cid:4)कए जाएंगे जो अविध के दौरान (cid:4)कए जाने (cid:18)(cid:13)तािवत ह L और िनयम 119 म(cid:29) िविन‘दZ दर3 क) अनसु ूची तथा (cid:18)(cid:4)<या के आधार पर जारी क) जाएंगी और िनिवदा को अंितम (cid:20)प दने े तथा संिवदा के िनnपादन पर बोड T /ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:18)ा(cid:138)लन पर मुeय कायTपालक अिधकारी ठेकेदार को कायT आदेश जारी कर सकता ह ैया यथाि(cid:13)थित मeु य कायTपालक अिधकारी इस अविध के दौरान (cid:4)कए गए संकमT के आधार पर (cid:4)कए गए अनुबंध के िलए कायT आदेश जारी कर सकता ह।ै 111122221111.... ठठठठेेेेककककेेेेददददाााारररर ककककेेेे चचचचययययनननन पपपपरररर ठठठठेेेेककककाााा::::---- िनधाT,रत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार (cid:4)कसी संकमT के िनnपादन के िलए ठेकेदार का चयन करने पर एक संिवदा पर ह(cid:13)ताBर (cid:4)कए जाएंगे। इस संिवदा म (cid:29) संकमT पचं ाट क) शत (cid:155) अिभिलिखत क) जाएंगी और अिधिनयम क) धारा 128 म (cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार ठेकेदार के ह(cid:13)ताBर के पNात बोड T क) ओर स े ह(cid:13)ताBर (cid:4)कया जाएगा, उ2 संिवदा द(cid:13)तावेज म(cid:29) व े सभी महdवपूणT शत(cid:155) शािमल ह3गी जो इस तरह क) संिवदाv के िलए आवmयक होती ह।L 111122222222.... अअअअिििितततत$$$$ररररVVVV ककककाााायययय::(cid:12)(cid:12)::(cid:12)(cid:12)---- िजस समय कोई कायT (cid:18)गित पर ह,ै य(cid:4)द कोई अित,र2 मद आवmयक समझा जाता ह,ै जो पहल े आकि(cid:13)मक कायT म(cid:29) शािमल नह\ ह,ै तो इस े एक अनुपूरक संिवदा म(cid:29) शािमल करना होगा। 111122223333.... ववववाााा&&&&ततततििििववववकककक (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन मममम 5555 अअअअततंंततंं रररर::::---- अनुमो(cid:4)दत (cid:18)ा(cid:138)लन स े कोई िवचलन होन े पर पहल े मंजूरी दने े वाल े (cid:18)ािधकारी क) (cid:13)वीकृित के िबना उसे दरू नह\ (cid:4)कया जाएगा : पर=त ु य(cid:4)द िवचलन (cid:13)थल प,रि(cid:13)थितय3 या अप,रहाय T कायT क) वजह से आवmयक ह3, तो मुeय कायTपालक अिधकारी िवचलन क) (cid:13)वीकृित के िलए सBम होगा जो (cid:13)वीकृत (cid:18)ा(cid:138)लन के 10% से अिधक न हो। 111122224444.... ससससककंंककंं मममम (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) आआआआददददेशेशेशेश ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर::::---- संकमT आदेश इसम (cid:29) ऊपर िविहत उिचत (cid:18)(cid:4)<या को पालन करने के बाद इंजीिनयरी िवभाग के (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा बनाया जाएगा और इसे एक संकम T आदेश संeया आबं,टत क) जाएगी और संकम T आदशे क) (cid:18)िविZ संकमT आदेश रिज(cid:13)टर म (cid:29) क) जाएगी जो (cid:18)(cid:20)प 25एम के (cid:20)प म (cid:29) तैयार (cid:4)कया जाता ह।ै 111122225555.... ससससककंंककंं मममम (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) आआआआददददेशेशेशेश ससससIIंंIIंं ययययााााककंंककंं नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)णणणणााााललललीीीी::::---- (cid:18)dयेक संकमT के आदशे क) एक अन=य अनु<िमक संeया होगी और यह संeयांकन अनु<म वषT के दौरान जारी (cid:4)कए गए सभी आदेश3 के जारी होने के लगातार <म म(cid:29) चल रह े <मांक के आधार पर (cid:4)कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 111122226666.... ममममाााापपपप पपपपििुुििुु &&&&ततततककककाााा::::---- (1) बोडT /ारा िनnपा(cid:4)दत सभी कायp का िनरीBण ओवरिसयर या किन(cid:148) इंजीिनयर या माप के (cid:18)योजन के िलए िनयु2 (cid:4)कसी अ=य अिधकारी /ारा महीने म(cid:29) कम से कम एक बार अवmय (cid:4)कया जाएगा और संकमT का माप (cid:4)कसी भी मामले म(cid:29) ठेकेदार /ारा अंितम िबल क) (cid:18)(cid:13)तुित के दो सMाह के भीतर (cid:4)कया जाएगा। (2) छोटे संकमT अथाTत िजन कायp का कुल मू(cid:6)य पचास हजार zपए से अिधक नह\ ह,ै का माप उनके पूरा होने के पNात (cid:4)कया जा सकता ह।ै (3) ठेकेदार से पहला दावा िबल (cid:18)ाM होने या ऊपरिलिखत उप-िनयम (1) म(cid:29) यथा उपबंिधत के अनुसार (cid:4)कसी संकमT के संबंध म(cid:29) माप होने पर (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा संकमT आदेश संeया का संदभT देते 5ए तथा (cid:18)(cid:20)प म(cid:29) आवmयकतानुसार संकम T आदेश के सभी Kयौरे अिभलेख करके माप प(cid:13)ु तक के नए पृ(cid:148) पर (cid:18)(cid:20)प 26एम म(cid:29) (cid:18)िविZ क) जाएगी। (4) (cid:4)कए गए सभी संकमT और (cid:18)ाM सामwी का माप ओवरिसयर या किन(cid:148) इंजीिनयर या माप के उ}ेmय से िनय2ु (cid:4)कसी अ=य अिधकारी /ारा (cid:4)कया जाएगा और इस माप क) (cid:18)िविZ उसके (cid:4)दनांक सिहत ह(cid:13)ताBर के अधीन (cid:18)(cid:20)प 26एम म(cid:29) माप पुि(cid:13)तका म(cid:29) क) जाएगी तथा सभी (cid:18)िविZयां (cid:13)याही से क) जाएगं ी। (5) पुि(cid:13)तका म(cid:29) दजT माप पर ठेकेदार या उसके (cid:18)ािधकृत (cid:18)ितिनिध, िजसक) उपि(cid:13)थित म(cid:29) माप (cid:4)कया गया ह,ै /ारा ह(cid:13)ताBर (cid:4)कए जाएंगे। (6) माप पुि(cid:13)तका म (cid:29) माप और अिभकलन3 क) जांच इंजीिनयरी िवभाग के पहल े माप लेन े वाले अिधकारी से िभ^ (cid:4)कसी अिधकारी और लेखा िवभाग /ारा क) जाएगी। (7) सभी माIा क) माप पुि(cid:13)तका से िबल म(cid:29) भी (cid:13)पZ (cid:20)प स े पता लगनी चािहए और जब िबल पास कर (cid:4)दया जाता ह ै तो मापन पुि(cid:13)तका म (cid:29) जड़ु ी (cid:18)िविZय3 को लाल <ास करत े 5ए (cid:13)याही से लाइन लगाई जाएगी और इसम (cid:29) िबल क) संeया एवं तारीख को उ(cid:136)धृत (cid:4)कया जाएगा। (8) माप पुि(cid:13)तका को (cid:13)टॉक म(cid:29) लते े समय बोड T /ारा इसका मशीन स े <मांकन (cid:4)कया जाएगा, इसके पृ(cid:148) मशीन /ारा मु(cid:4)(cid:30)त पृ(cid:148)3 क) तरह ही ह3ग े और जब पुि(cid:13)तका पूण T हो जाएगी तो इसे बोडT कायाTलय म (cid:29) फाइल क) जाएगी और उनक) िववरणी क) िनगरानी (cid:18)(cid:20)प3 क) (cid:13)टॉक बही के मा_यम से क) जाएगी। (9) इंजीिनयरी िवभाग को यह सुिनिNत करना चािहए (cid:4)क कायT के आग े बढ़न े के साथ माप िलए जाए ं और कुछ भी बकाया रखने क) अनiु ा नह\ दी जाए तथा इस कायT के िलए उ0रदायी अिधकारी उस (cid:13)थल पर उनके अधीन(cid:13)थ /ारा िलए गए माप के अनुपात क) िववेकपूणT जांच से खुद समाधान भी कर(cid:29)गे। 111122227777.... ससससममममाााापपपपनननन $$$$ररररपपपपोोोोटटटट(cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:12) ययययाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममााााणणणण----पपपप(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)::::---- (1) जब कोई कायT पणू T हो जाता ह ै तो इंजीिनयरी िवभाग का (cid:18)मुख िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार लेखा-(cid:18)मुख को (cid:18)(cid:20)प 36एम म(cid:29) कायT समापन ,रपोट T या समापन (cid:18)माण-पI (cid:18)(cid:13)ततु करेगा और जब कोई (cid:18)ा(cid:138)लन अिधक हो जाता ह ै तो वह तलु ना करेगा और िनnपा(cid:4)दत और (cid:18)ा(cid:138)लन (cid:4)कए गए संकमT क) माIा, दर और लागत के बीच िभ^ता और सभी अतं र क) Eाeया करेगा। (2) जहां कह\ संिवदा के िनnपादन म(cid:29) कोई गरै -अनुपालन या कमी पाई जाती ह,ै जो सभी िबल क) अ(cid:13)वीकृित के िलए {यादा महdवपूणT नह\ ह,ै तो इंजीिनयरी िवभाग का (cid:18)मुख इसे अलग से अिभिलिखत करेगा और इसके अधीन कटौती या शाि(cid:13)त के िलए उपय2ु िसफा,रश करेगा। (3) जब ठेकेदार से कोई भवन या कायT पणू T होने पर िलया जाता ह ै तो इंजीिनयरी िवभाग /ारा ठेकेदार3 को एक िलिखत और (cid:4)दनां(cid:4)कत (cid:18)माण-पI (cid:4)दया जाएगा िजसम(cid:29) भवन या कायT क) ि(cid:13)थित का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाएगा और Iु,ट दाियdव क) अविध के अंत म(cid:29) भी, य(cid:4)द लागू हो, इंजीिनयरी िवभाग एक ऐसा ही (cid:18)माण-पI देगा तथा भवन या संकमT ि(cid:13)थित को (cid:18)मािणत करने म (cid:29) इंजीिनयरी िवभाग ठेकेदार /ारा सुधार यो(cid:140)य किमय3 का कथन शािमल करेगा। 111122228888.... ठठठठेेेेककककेेेेददददाााारररर:::: ककककोोोो भभभभगगुुगगुु तततताााानननन::::---- (1) ठेकेदार के िबल जमा (cid:4)कए जाएंगे और संिवदा के अनुसार उनका भुगतान (cid:4)कया जाएगा, और अंितम िबल (cid:13)पZ (cid:20)प से िचि¡नत (cid:4)कए जाएंगे। (2) िबल पास करत े समय इस पर माप पुि(cid:13)तका के पृ(cid:148) संeया नोट (cid:4)कए जाएगं े और इसी तरह कायT रिज(cid:13)टर म (cid:29) िबल क) (cid:18)िविZ करते समय भी <म संeया नोट क) जाएगी और आमतौर पर (cid:4)कए गए कायT क) लागत के नौव-(cid:29) दसव(cid:29) भाग का ही30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] भुगतान (cid:4)कया जाएगा, शेष को (cid:18)ितभूित के (cid:20)प म(cid:29) (cid:18)ितधा,रत (cid:4)कया जाएगा और शेष रािश का भुगतान समापन ,रपोटT या (cid:18)माण-पI ह(cid:13)ताB,रत होन ेतथा Iु,ट दाियdव अविध, य(cid:4)द कोई हो, के समाM होने के पNात (cid:4)कया जाएगा। 111122229999.... अअअअििंंििंं ततततमममम ििििबबबबलललल ककककाााा भभभभगगगगुुुु तततताााानननन::::---- (1) संकमT का अंितम भुगतान तब तक नह\ (cid:4)कया जाएगा जब तक (cid:4)क- (क) ठेकेदार /ारा िबल जमा (cid:4)कए जाएंगे और संिवदा क) िनबंधन व शतp के अनुसार भगु तान (cid:4)कया जाएगा और अंितम िबल (cid:13)पZ (cid:20)प से िचि¡नत (cid:4)कए जाएगं े तथा संबंिधत अनुभाग /ारा ठेकेदार को भुगतान करन े से पहल े सभी िबल3 क) इंजीिनयरी िवभाग /ारा तकनीक) (cid:20)प से जांच क) जाएगी; (ख) कायT के िलए शासक)य (cid:18)भारी /ारा नीचे (cid:4)दए गए (cid:18)(cid:20)प म (cid:29) एक िनजी (cid:18)माण-पI (cid:4)दया जाएगा – " मL ____________________ (कायTकारी अिधकारी), ___________________________ (काय T का नाम) Eि2गत (cid:20)प स े समाधान करता ¢ ँ (cid:4)क संिवदा म (cid:29) िनधाT,रत िनबंधन और शतp के अनुसार संकमT िनnपा(cid:4)दत (cid:4)कया गया ह ै और कारीगरी सामा=यतः उoोग म (cid:29) अपनाए जाने वाल े मानदंड3 और मानक3 के अन(cid:20)ु प ह।ै " (ग) संकमT के िलए खचT क) गई रािश बिहय3 म(cid:29) पूंजी आि(cid:13)त, य(cid:4)द Eय पूंजीगत (cid:18)कृित का ह,ै बनाने के िलए Eय क) गई ह।ै (2) य(cid:4)द प,रयोजना का िनnपादन एक से अिधक ठेकेदार3 /ारा (cid:4)कया जाता ह ै और अंितम िबल पूरी प,रयोजना पणू T होने से पहले एक ठेकेदार /ारा भुगतान के िलए (cid:18)(cid:13)ततु (cid:4)कया जाता ह ै तो उस भुगतान के िलए इंजीिनयरी िवभाग के (cid:18)मुख /ारा (cid:18)ािधकृत (cid:20)प से यह (cid:18)मािणत (cid:4)कया जाना चािहए (cid:4)क उसने संिवदा को समाधान(cid:18)द (cid:20)प से िनnपा(cid:4)दत (cid:4)कया ह ैऔर ऐसे मामल3 म (cid:29) ठेकेदार के उ2 अंितम िबल का भुगतान इस िनयम के उप-िनयम (1) के खंड (ख) के अननपु ालन होते 5ए भी कर (cid:4)दया जाएगा। 111133330000.... बबबबोोोोडडडड(cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:12) aaaaाााारररराााा ििििजजजजSSSSमममम ेे ेे ललललननेेननेे ेे ेे ककककेेेे ििििललललएएएए ििििनननन(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)पपेेपपेे ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ((((ििििडडडडपपपपॉॉॉॉििििजजजजटटटट ववववggggसससस))(cid:12)(cid:12)))(cid:12)(cid:12) ::::---- (1) के=(cid:30)ीय सरकार, रा{य सरकार या (cid:4)कसी (cid:13)वाय0 िनकाय के िवभाग कुछ िवशषे कायp या योजनाv के िनnपादन के िलए, िवशेष(cid:20)प से बोड T के BेIािधकार म (cid:29) (cid:4)कए जान े वाल े कायp के मामले म,(cid:29) बोडT क) सेवाv का उपयोग कर सकते ह।L ऐसे कायT ‘िनBेप कायT (िडपॉिजट व(cid:133)सT)’ के (cid:20)प म (cid:29) (cid:4)कए जाएंगे। (2) बोडT /ारा (cid:4)कए जाने वाल े ऐस े‘िनBेप काय’T के िलए िनिवदाv क) (cid:13)वीकृित और जारी करने के संबंध म(cid:29) िनयम 117 से 128 म(cid:29) िनधाT,रत (cid:18)(cid:4)<या का पालन (cid:4)कया जाएगा। (3) ‘िनBेप कायp’ के मामल े म,(cid:29) कायT क) सकल (cid:18)ा(cid:138)िलत Eय क) रािश का भगु तान पार(cid:13)प,रक सहमित के अनु(cid:20)प एकमुmत या (cid:4)कmत3 म(cid:29) (cid:4)कया जा सकता ह ै तथा उपय2ुT के िलए अिभकरण से (cid:18)ाM रािश को आरंभ म (cid:29) बोड T क) देनदारी के (cid:20)प म(cid:29) माना जाएगा। (4) बोडT को पूण T (cid:4)कए गए कायT क) रािश का कुछ (cid:18)ितशत पार(cid:13)प,रक समझौते स े िनnपादन अिभकरण के िलए (cid:18)शासिनक (cid:18)भार के (cid:20)प म(cid:29) (cid:18)दान करना आवmयक हो सकता ह ै और ये (cid:18)भार Eय के िबल के साथ-साथ (cid:18)ो(cid:136)भूत (cid:4)कए जाते ह।L (5) बोडT /ारा वचनब] ‘िनBेप काय’T के मामले म(cid:29) मरxमत और अनुरBण के िलए Eय या तो बोडT /ारा या सरकारी िवभाग या (cid:13)वाय0 िनकाय क) सहमित के अनुसार अिभकरण /ारा (cid:4)कया जा सकता ह।ै (6) बोडT सरकारी िवभाग या (cid:13)वाय0 िनकाय को (cid:18)dयेक ितमाही के दौरान संबंिधत कायT पर (cid:4)कए गए प,रEय का कथन (cid:18)(cid:13)तुत करेगा और तदनुसार माह के दौरान खचT के (cid:20)प म(cid:29) (cid:4)दखाई गई रािश को सरकार या (cid:13)वाय0 िनकाय के खाते म (cid:29) िवकलन /ारा समायोिजत (cid:4)कया जाएगा और य(cid:4)द (cid:4)कसी पूरे (cid:4)कए गए िनBेप कायT का अEियत शषे हो तो उसको पार(cid:13)प,रक सहमित से (cid:18)ितधा,रत (cid:4)कया जाएगा या वापस (cid:4)कया जाएगा जैसा (cid:4)क पर(cid:13)पर सहमित 5ई हो। (7) िनBेप कायT बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) अलग से दशाTए जाने ह।L 111133331111.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPययययााााययययोोोोििििजजजजतततत ससससककंंककंं मममम::(cid:12)(cid:12)::(cid:12)(cid:12)---- (1) बोडT िवशेष कायp या योजनाv, िवशेष(cid:20)प स े बोड T के BIे ािधकार के बाहर के कायp के मामले म,(cid:29) के िनnपादन के िलए सै=य इंजीिनयर सेवा, क(cid:29)(cid:30)ीय लोक िनमाTण िवभाग, िजस रा{य म(cid:29) बोडT ि(cid:13)थत ह ै उस रा{य के लोक िनमाTण िवभाग तथा क(cid:29)(cid:30) या रा{य सरकार3 के अ=य िवभाग3 क) सेवाv का उपयोग कर सकता ह।ै ऐसे काय T ‘(cid:18)dयायोिजत संकमT (डेलीगे,टड व(cid:133)सT)' के (cid:20)प म (cid:29) (cid:4)कए जाएंगे।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 (2) बोडT /ारा ऐसे ‘(cid:18)dयायोिजत संकम’T के िलए िनिवदाv के िलए (cid:13)वीकृित और जारी करने के संबंध म (cid:29) िनयम 117 स े 128 म(cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या का पालन (cid:4)कया जाएगा। (3) ‘(cid:18)dयायोिजत संकमT’ के मामल े म(cid:29) कायT क) सकल (cid:18)ा(cid:138)िलत Eय क) रािश का भुगतान पार(cid:13)प,रक सहमित के अन(cid:20)ु प एकमुmत या (cid:4)कmत3 म(cid:29) (cid:4)कया जा सकता ह।ै उपयुT2 के िलए अिभकरण को (cid:4)कए गए भगु तान रािश को आरंभ म(cid:29) बोड T /ारा (cid:4)कए गए अिwम के (cid:20)प म (cid:29) माना जाएगा। (4) बोडT को पणू T (cid:4)कए गए कायT क) रािश का कितपय (cid:18)ितशत पार(cid:13)प,रक सहमित से िनnपादन अिभकरण को उसके (cid:18)शासिनक (cid:18)भार के (cid:20)प म (cid:29) भगु तान करन े क) आवmयकता हो सकती ह ै और य े (cid:18)भार Eय िबल के साथ-साथ (cid:18)ो(cid:136)भूत (cid:4)कए जाते ह।L (5) ऐसे िनnपादन अिभकरण (cid:18)dयेक ितमाही के दौरान संबंिधत कायT पर (cid:4)कए गए प,रEय का कथन (cid:18)(cid:13)तुत करेगी और तदनुसार माह के दौरान खचT के (cid:20)प म(cid:29) (cid:4)दखाई रािश को अिभकरण के खाते म(cid:29) (cid:18)dयय /ारा समायोिजत (cid:4)कया जाएगा और य(cid:4)द (cid:4)कसी पूरे (cid:4)कए गए (cid:18)dयायोिजत कायT का अEियत शेष, य(cid:4)द कोई हो, तो अिभकरण /ारा उसे पार(cid:13)प,रक सहमित क) शतp के अनुसार वापस (cid:4)कया जाएगा। (6) (cid:18)dयायोिजत संकमT बजट (cid:18)ा(cid:138)लन म(cid:29) पृथक (cid:20)प से दशाTए जाने ह।L अअअअ####ययययाााायययय 11113333 ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12)मममम 55 55(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)गगगगिििितततत 111133332222.... ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)गगगगिििितततत सससस ेेेे अअअअििििभभभभ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााायययय::::---- काय T क) (cid:18)गित स े अिभ(cid:18)ते पजूं ीगत आि(cid:13)त पर उस Eय से ह ै जो तलु नपI (बैल(cid:29)स शीट) पर उस तारीख को िनमाTण (cid:18)(cid:4)<या या पूण T होन े क) (cid:18)(cid:4)<या म(cid:29) ह ै और इसम (cid:29) मूल मरxमत, जोड़ या प,रवतTन क) जा रही वे संपि0यां सिxमिलत होती ह L और व े ऐसी (cid:18)कृित क) होती ह L िजससे संपि0 क) कामकाजी अविध या उपयोिगता म (cid:29) वृि] होगी। 111133333333.... ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर,,,, ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभििििललललििििखखखखतततत ककककेेेे अअअअननननररररुुुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा::::---- (1) बोड T (cid:18)(cid:20)प 37एम म (cid:29) एक काय-T (cid:18)गित रिज(cid:13)टर बनाएगा िजसम(cid:29) पूंजीगत Eय से संबंिधत प,रयोजनाv पर (cid:4)कए गए Eय का कथन अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा और इस े इंजीिनयरी िवभाग के (cid:18)मुख क) Eि2गत अिभरBा म (cid:29) रखा जाएगा। (2) रिज(cid:13)टर म(cid:29) पूंजीगत (cid:18)कृित का (cid:18)ारxभ 5आ (cid:18)dयेक कायT दज T (cid:4)कया जाएगा और (cid:18)िविZ कायT आदशे पर आधा,रत होगी िजसक) एक अि/तीय अनु<म संeया होगी। शु(cid:20) (cid:4)कया गया कायT एवं िनमाTणाधीन, िवoमान प,रयोजनाv पर िनमाTण या सं(cid:13)थापन और नई प,रयोजनाv पर Eय, िजसम(cid:29) पूंजीगत कायp व प,रयोजना भंडार के िलए अिwम शािमल ह,ै को रिज(cid:13)टर म (cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा, और (cid:18)गितशील कायT के िलए पणू T (cid:4)कए जा चुके कायT क) माIा के अनु(cid:20)प भुगतान हते ु (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया गया चालू िबल मापन पुि(cid:13)तका म(cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा, और िबल क) रािश तथा भगु तान के िलए (cid:13)वीकृत रािश को भुगतान वाउचर तैयार करत े समय काय-T (cid:18)गित रिज(cid:13)टर के (cid:18)ासंिगक (cid:13)तंभ3 म (cid:29)अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा। (3) तुलनपI (बैल(cid:29)स शीट) क) तारीख को रिज(cid:13)टर म (cid:29) अिभिलिखत क) गई कुल रािश को (cid:18)गित-कायT शीष T के तहत तुलनपI म(cid:29) शािमल (cid:4)कया जाएगा और इसम (cid:29) उ2 कायT पर भगु तान क) गई रािश एवं भगु तान के िलए पास (cid:4)कए गए िबल3 क) रािश, ले(cid:4)कन अदा नह\ क) गई, का जोड़ शािमल होगा। 111133334444.... ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) कककक8888 पपपपणणणणूूूू तत(cid:12)(cid:12)तत(cid:12)(cid:12) ाााा पपपपरररर अअअअननननसससुुसुु $$$$ररररतततत ////ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेे ववववााााललललीीीी (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा::::---- (1) जब पूंजीगत आि(cid:13)त से संबंिधत कायT पूण T हो जाता ह ै तो इंजीिनयरी िवभाग का (cid:18)मुख, िनयम 129 के उप-िनयम (2) म (cid:29) शािमल (cid:4)कए गए मामल3 के िसवाए, काय-T (cid:18)गित रिज(cid:13)टर के (cid:18)ासंिगक पृ(cid:148) के नीचे िन(cid:16) ,टyपण िलखेगा "कायT पूरा हो गया ह ै और संपि0 उपयोग के िलए तैयार ह ै और ____________ को समापन (cid:18)माण-पI सं. __________________ जारी (cid:4)कया गया ह।ै " तदपु रांत, इस (cid:18)कार िन[मत संपि0 के िलए अचल संपि0 रिज(cid:13)टर म (cid:29)उपयु2 (cid:18)िविZयां क) जाएंगी। (2) जब लेखा-(cid:18)मुख (cid:18)(cid:20)प 36एम म(cid:29) समापन (cid:18)माण-पI (cid:18)ाM कर लते ा ह,ै वह (cid:18)गितशील काय T खाते से शेष रािश को िनयत आि(cid:13)त क) समुिचत rणे ी म(cid:29) अंतरण के िलए रोजनामचा (जनTल) (cid:18)िविZ अिभिलिखत करेगा।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 111133335555.... ककककााााललललााााववववििििधधधध ससससममममाााािििि%%%% कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा::::---- िव0 वषT के अंत म (cid:29) सबं ंिधत िवभाग, मुeय कायTपालक अिधकारी को प,रयोजना के िलए आबं,टत बजट का Kयौरा तथा पूंजी पर आज तक (cid:4)कए गए Eय, जो तलु नपI क) तारीख तक जारी रहगे ा, सिहत (cid:18)गित के कायT क) पूंजी क) ि(cid:13)थित का सार कथन (cid:18)(cid:13)तुत करेगा, और ऊपर (cid:4)दए गए कथन के मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा अनुमोदन पर लेखा-(cid:18)मुख कथन म(cid:29) (cid:4)दए गए Kयौरे तथा (cid:18)गित के कायT खात े व पूण T (cid:4)कए गए कायT को संबंिधत िनयत आि(cid:13)त खाते म(cid:29) िनयम 134 के अनुसार 5ए अंतरण को _यान म(cid:29) रखत े 5ए (cid:18)dयेक कायT पर 5ए Eय को सdयािपत करेगा। अअअअ####ययययाााायययय 11114444 िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&ततततययययाााा ंं ंं 111133336666.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&ततततययययाााा::::ंंंं---- ि(cid:13)थर आि(cid:13)त बोडT क) उस संपि0 का (cid:18)तीक ह ै जो िव(cid:13)ता,रत अविध के दौरान उपयोग के िलए होती ह ै और य े आि(cid:13)तयां सेवा (cid:18)दान करने के िलए होती ह L तथा बोडT के साधारणतः तौर तरीक3 के संचलन हते ु पुन[व<य के िलए नह\ होती ह।L 111133337777.... आआआआिििि&&&&ततततयययय:::: कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ककककृृृृिििितततत::::---- (1) ि(cid:13)थर आि(cid:13)त साधारणत: अ(cid:18)dयB होती ह,L (cid:4)क=तु इनम(cid:29) अिधकार, लाइस(cid:29)स आ(cid:4)द (cid:18)dयB मद (cid:29) शािमल होती ह।L ि(cid:13)थर आि(cid:13)त का Eापक वगqकरण नीचे (cid:4)दए गए चाटT के अनुसार होगा – आआआआिििि&&&&तततत ककककाााा पपपप$$$$ररररभभभभााााषषषषाााा उउउउददददााााहहहहररररणणणण (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ककककाााारररर (cid:13)थावर जो आि(cid:13)त भूिम से जुड़ी होती हL, अथवा भूिम और भवन, सीवेज, जल िनकासी Eव(cid:13)था, आि(cid:13)त इतनी बड़ी ह3 जो एक (cid:13)थान से दूसरे सड़क(cid:29), पुल, पानी और सीवेज उपचार संयंI (cid:13)थान पर सामा=य (cid:20)प म(cid:29) संचलन न आ(cid:4)द। कर सक(cid:29)। जंगम वह आि(cid:13)त जो एक (cid:13)थान से दूसरे (cid:13)थान फनqचर व जुड़नार जैसे कु[सयां, अलमा,रयां आि(cid:13)त को संचलन कर सकती है। आ(cid:4)द; वाहन जैसे एंबुल(cid:29)स, बस आ(cid:4)द, कायाTलय और अ=य उपकरण जैसे फै(cid:133)स, कंyयूटर बा£ उपकरण आ(cid:4)द। अमूतT आि(cid:13)त िजन आि(cid:13)तय3 का कोई भौितक अि(cid:13)तdव सॉWटवेयर अनुiिM, जलमागT अिधकार, टोल न हो और िज=ह(cid:29) ना तो देखा जा सके अिधकार, सुिवधािधकार आ(cid:4)द। और ना ही छुआ जा सके। (2) ि(cid:13)थर आि(cid:13)त के (cid:18)कार को आगे ि(cid:13)थर संपि0 क) rेणी म(cid:29) वगqकृत (cid:4)कया जा रहा ह ै और आि(cid:13)त क) (cid:18)dयेक (cid:4)क(cid:13)म िनयम क) अनुसूची 4 के (cid:13)तxभ 2 म(cid:29) (cid:18)dयेक (cid:18)िविZ संपि0 मेल खाती ह।ै 111133338888.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण औऔऔऔरररर िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत ककककेेेे ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययाााा::::---- (1) सभी ि(cid:13)थर आि(cid:13)त लागत म(cid:29) स े मू(cid:6)य⁄ास कम करके परू ी क) जाएगी। ि(cid:13)थर आि(cid:13)त के लेजर खात3 का नामकरण अनुसूची 2 म(cid:29) उि(cid:6)लिखत वगqकरण के अनुसार लघ ु शीष T या िव(cid:13)तृत शीषT के (cid:13)तर पर (cid:4)कया जाएगा। (2) बोडT (cid:13)थावर आि(cid:13)तय3 से संबंिधत लने देन को अिभिलिखत करन े के िलए (cid:13)थावर संपि0 और जगं म व अमूतT आि(cid:13)त के िलए <मशः (cid:18)(cid:20)प 38एम और (cid:18)(cid:20)प 39एम म(cid:29) अलग-अलग ि(cid:13)थर आि(cid:13)त रिज(cid:13)टर बनाएगा तथा अचल आि(cid:13)त का अनरु Bण रिज(cid:13)टर इंजीिनयरी िवभाग /ारा (cid:4)कया जाएगा और अ=य रिज(cid:13)टर3 का अनुरBण संबंिधत िवभाग3 /ारा (cid:4)कया जाएगा। आि(cid:13)तय3 के प,रवधनT , िनपटान, महdवपूणT मरxमत या नवीकरण और म(cid:6)ू य⁄ास के संबंध म(cid:29) रिज(cid:13)टर3 को अoतन (cid:4)कया जाएगा। रिज(cid:13)टर3 को िवभाग (cid:18)मुख क) Eि2गत अिभरBा म (cid:29) रखा जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 (3) सभी ि(cid:13)थर आि(cid:13)तय3 को रिज(cid:13)टर म (cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा और (cid:18)dयेक ि(cid:13)थर आि(cid:13)त या ऐसी (cid:18)कृित क) ि(cid:13)थर आि(cid:13)तय3 के समूह का अनुरBण रिज(cid:13)टर म(cid:29) एक अलग प(cid:148)ृ पर (cid:4)कया जाएगा। 111133339999.... आि(cid:13)त के िनमाTण के दौरान 5ए Eय और (cid:4)कए गए भुगतान को (cid:18)(cid:20)प 37एम म (cid:29) (cid:18)गित-कायT रिज(cid:13)टर म (cid:29) अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा। खरीदी गई आि(cid:13)त के मामल े म,(cid:29) आरंिभक (cid:18)िविZयां िबल3 के रिज(cid:13)टर म (cid:29) क) जाएंगी और ि(cid:13)थर आि(cid:13)त रिज(cid:13)टर म (cid:29) (cid:18)िविZयां उस समय ही क) जाएंगी जब उ2 आि(cid:13)त (cid:18)योग के िलए तैयार होगी तथा संबंिधत Eय के भुगतान क) देनदारी उ(cid:136)भूत होगी, और जब (cid:4)कसी आि(cid:13)त का िनमाTण बोडT क) कोई अिभकरण करती ह,ै तो रिज(cid:13)टर म(cid:29) समापन (cid:18)माण- पI क) संeया भी अिभिलिखत क) जाएगी। 111144440000.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत ककककाााा अअअअजजजजनन(cid:12)(cid:12)नन(cid:12)(cid:12) –––– पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीीककककररररणणणण::::---- (1) ि(cid:13)थर आि(cid:13)त को वा(cid:13)तव म(cid:29) Eय 5ई लागत पर अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा ता(cid:4)क उस आि(cid:13)त को उपयोग करन े के िलए तैयार रखा जा सके। इस लागत म (cid:29) अनषु ंगी शु(cid:6)क जैसे भाड़ा, बीमा, साइट तैया,रयां आ(cid:4)द शािमल ह3गे जो आि(cid:13)त के आशय, (cid:13)थान और उपयोग म (cid:29) लान े क) ि(cid:13)थित के िलए ज(cid:20)री होत े ह।L (2) य(cid:4)द आि(cid:13)तयां अनुदान के मा_यम से िन:श(cid:6)ु क अ[जत क) जा रही ह,L तो उ=ह (cid:29) एक (cid:20)पए के नाममाI मू(cid:6)य पर अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा। 111144441111.... आआआआिििि&&&&तततत ककककाााा पपपप$$$$ररररववववधधधधनन(cid:12)(cid:12)नन(cid:12)(cid:12) औऔऔऔरररर ससससधधुुधधुु ाााारररर::::---- ि(cid:13)थर आि(cid:13)त म(cid:29) प,रवधTन या सुधार के फल(cid:13)व(cid:20)प बढ़ने वाली उपयोिगता, Bमता या आि(cid:13)त क) उपयोगी अविध को आि(cid:13)त क) लागत म(cid:29) शािमल (cid:4)कया जाएगा। 111144442222.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत पपपपरररर ररररााााजजजज&&&&वववव <<<<यययय::::---- आि(cid:13)त के अनरु Bण और इसक) काय-T (cid:18)णाली को बनाए रखन े के िलए (cid:4)कए गए राज(cid:13)व Eय जो इसक) उपयोिगता, सामा=य (cid:20)प स े उपयोगी अविध या फायदे म (cid:29) वृि] के (cid:20)प स े कम से कम तीन वष T अविध के अंदर (cid:18)ाM (cid:4)कया जाना ह,ै को उिचत Eय खाते म (cid:29) िवकलन (cid:4)कया जाएगा। 111144443333.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत ककककाााा पपपपननुुननुु ममममhhू(cid:12)ू(cid:12)hhू(cid:12)ू(cid:12) ययययाााांकंकंकंकनननन::::---- (1) ि(cid:13)थर आि(cid:13)त क) लागत से आजतक के म(cid:6)ू य⁄ास को कम करके अिभिलिखत (cid:4)कया जाता ह ै और य(cid:4)द पनु मूT(cid:6)यांकन (cid:4)कया गया ह ै तो पुनम(cid:6)ूT यांकन पर शु] बही मू(cid:6)य म(cid:29) वृि] होती ह ै तो उसे संबंिधत िनिध के अंतगतT आरिBत खाते म (cid:29) 'पुनम(cid:6)ूT यांकन आरिBत (,रव(cid:6)ै यूएशन ,रजवT)’ के (cid:20)प म(cid:29) जमा (cid:4)कया जाएगा तथा पुनम(cid:6)ूT यांकन पर शु] बही मू(cid:6)य म (cid:29) कमी होती ह ै तो आय स े (cid:18)भार वसूल कर ‘ि(cid:13)थर आि(cid:13)त के पनु मूT(cid:6)यांकन पर हािन’ के तहत Eय खात े म(cid:29) जमा (cid:4)कया जाएगा। (2) य(cid:4)द ि(cid:13)थर आि(cid:13)त का पुनम(cid:6)ूT यांकन (cid:4)कया जाता ह ै तो पुनम(cid:6)ूT यांकन आंकड़3 के आधार पर मू(cid:6)य⁄ास (cid:4)कया जाएगा और आि(cid:13)त के पुनम(cid:6)ूT यांकन क) वजह से उ(cid:136)भूत अित,र2 मू(cid:6)य⁄ास रािश को ‘पुनमूT(cid:6)यांकन ,रजवT खाते से आय तथा Eय खाते म(cid:29) अतं ,रत (cid:4)कया जाएगा। 111144444444.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत पपपपरररर ममममhhूूhhूू ययययiiiiाााासससस::::---- (1) भूिम के अलावा (cid:18)dयेक आि(cid:13)त इकाई, जो अनुसूची 4 म(cid:29) सूचीब] आि(cid:13)त समूह का िह(cid:13)सा ह,ै पर मू(cid:6)य⁄ास वसूल (cid:4)कया जाएगा और संबंिधत आि(cid:13)त पर अनुसूची 4 के (cid:13)तxभ 5 म(cid:29) िनधाT,रत दर3 के अनुसार (cid:13)पZ आधार पर म(cid:6)ू य⁄ास वसूल (cid:4)कया जाएगा। (2) ि(cid:13)थर आि(cid:13)त म(cid:29) वषT के दौरान (cid:4)कए गए प,रवधनT पर पूणT म(cid:6)ू य⁄ास वसूल (cid:4)कया जाएगा, चाह े वह आि(cid:13)त (cid:4)कसी भी तारीख को खरीदी गई हो या उपयोग क) गई हो। िजस वषT आि(cid:13)त बेची, खdम, _व(cid:13)त, ढहाई, अ(cid:18)चिलत या अनपु योगी घोिषत क) जाएगी, उस वषT कोई मू(cid:6)य⁄ास नह\ वसलू ा जाएगा। (3) िव0ीय कथन म(cid:29) (cid:4)दए गए म(cid:6)ू य⁄ास को सxयक (cid:20)प से आि(cid:13)त रिज(cid:13)टर म (cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा और संबंिधत बही खात3 म(cid:29) शेष का िमलान (cid:4)कया जाएगा और वषT म (cid:29) कम स े कम एक बार िमलान अवmय (cid:4)कया जाएगा। (4) भूिम पर कोई मू(cid:6)य⁄ास नह\ (cid:4)दया जाएगा (cid:133)यो(cid:4)क यह गैर-मू(cid:6)य⁄ास आि(cid:13)त ह।ै (5) सभी आि(cid:13)तय3 अथवा आि(cid:13)तय3 के समूह िजनक) लागत पांच हजार zपए से कम ह,ै क) खरीद वषT म(cid:29) शत(cid:18)ितशत मू(cid:6)याƒास (cid:4)कया जाएगा: परंत,ु ऐसी आि(cid:13)त को (cid:18)ित आि(cid:13)त एक (cid:20)पए क) मू(cid:6)या¡नास क)मत पर ि(cid:13)थर आि(cid:13)त रिज(cid:13)टर म (cid:29) अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा।34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 111144445555.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत ककककाााा ििििनननन&&&&ततततााााररररणणणण::::---- ि(cid:13)थर आि(cid:13)त को िनपटान अंतरण अथवा (cid:18)वृि0 अथवा आि(cid:13)त क) िनवृि0 के /ारा िनपटान (cid:4)कया जाएगा और ि(cid:13)थर आि(cid:13)त के िनपटान पर ƒािसत मू(cid:6)य के संदभT म(cid:29) अिधशेष या घाटा, य(cid:4)द कोई हो, तो उसे आय और Eय कथन को ह(cid:13)तांत,रत (cid:4)कया जाएगा। 111144446666.... िििि&&&&थथथथरररर आआआआिििि&&&&तततत ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPयययय(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) ससससPPPPययययाााापपपपनननन::::---- ि(cid:13)थर आि(cid:13)त रिज(cid:13)टर के अनुसार (cid:18)ािधकृत अिधकारी वषT के दौरान कम से कम एक बार (cid:18)dयB सdयापन करेगा और (cid:18)dयB गणना य(cid:4)द सही पाई गई तो उसके /ारा (cid:18)मािणत क) जाएगी। य(cid:4)द कोई िवसंगित पाई जाए तो िनयम 204 म (cid:29) दी गई (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार उिचत कारTवाई के िलए मeु य कायTपालक अिधकारी को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। अअअअ####ययययाााायययय 11115555 ििििववववििििननननधधधधाााानननन 111144447777.... ििििववववििििननननधधधधाााानननन::::---- िविनधान3 को अिधिनयम म (cid:29) िविन‘दZ रीित और बोड T /ारा समय-समय पर तैयार क) गई नीित के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। 111144448888.... ििििववववििििननननधधधधाााानननन ररररििििजजजज&&&&टटटटरररर:::: ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण ---- बोड,T बोड T /ारा (cid:4)कए गए सभी िविनधान3 का कथन दते े 5ए (cid:18)(cid:20)प-40एम म (cid:29) एक िविनधान रिज(cid:13)टर का अनरु Bण करेगा और इनके घटक भाग3 सिहत छावनी िनिध, छावनी िवकास िनिध स े (cid:4)कए गए िविनधान3 व िविहत अनुदान को रिज(cid:13)टर म(cid:29) दजT (cid:4)कया जाएगा और िविनधान रिज(cid:13)टर को लेखा (cid:18)मुख क) Eि2गत अिभरBा म(cid:29) रखा जाएगा और रिज(cid:13)टर को िनयिमत (cid:20)प से िविनधान3 म(cid:29) वृि] अथवा िनपटान के संबंध म(cid:29) अoतन (cid:4)कया जाएगा। 111144449999.... ललललखखेेखखेे ाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) सभी िविनधान3 को आरंभ म (cid:29) लागत पर आँका जाएगा और िविनधान क) लागत म(cid:29) िविनधान को (cid:18)ाM करन े म(cid:29) Eय 5ई लागत और इसके उपाजTन के िलए (cid:4)कए गए अ=य आकि(cid:13)मक Eय शािमल ह3गे। (2) लघ ु दीघT के िविनधान3 का मू(cid:6)य, फ)स, दलाली, कर आ(cid:4)द जैसे उपाजTन के खचp सिहत लागत पर आँका जाएगा और य(cid:4)द िविनधान के मू(cid:6)य म (cid:29) कोई िगरावट आती ह ैऔर इस े (cid:13)व(cid:20)प म (cid:29) अ(cid:13)थायी से िभ^ माना जाता ह ै तो इस े िविनधान क) लागत से घटाया जाएगा और इसे आय और Eय खात े म(cid:29) िवकलन (cid:4)कया जाएगा और अ(cid:6)पाविध और दीघाTविध दोन3 म(cid:29) िविनधान क) लागत पर िविनधान के बाजार मू(cid:6)य म (cid:29) 5ए अिधमू(cid:6)यन क) अनदेखी कर दी जाएगी। (3) य(cid:4)द अिधम(cid:6)ू यन ऐसे िविनधान के संबंध म(cid:29) ह,ै िजसके िलए पहल े के वषp म (cid:29) मू(cid:6)य म (cid:29) कमी या म(cid:6)ू य म (cid:29) िगरावट का उपाबधं (cid:4)कया गया था, उ2 िविनधान के मू(cid:6)य का अिधम(cid:6)ू यन पहल े वषp म(cid:29) मू(cid:6)य म(cid:29) कमी अथवा िगरावट का उपाबंध क) गई रािश /ारा (cid:4)कया जाएगा। 111155550000.... ििििववववििििननननधधधधाााानननन:::: ककककाााा ललललखखेेखखेे ााााककककररररणणणण----आआआआयययय औऔऔऔरररर ललललााााभभभभ ययययाााा हहहहााााििििननननःःःः---- (1) िविनधान3 पर Kयाज क) गणना देयता के आधार पर क) जाएगी तथा (cid:18)dयेक िव0 वष T के अंत म (cid:29) इस े उसी अनुपात म (cid:29) (cid:18)ो(cid:136)भूत (cid:4)कया जाएगा और (cid:18)ो(cid:136)भूत Kयाज का कथन िविनधान रिज(cid:13)टर म (cid:29) (cid:4)दया जाएगा। (2) िविनधान को पणू T अविध तक रखा जा सकता ह ै अथवा अविध समाM होने क) तारीख से पहल े भी भुनाया जा सकता ह,ै िविनधान के िनपटान पर 5ए लाभ या हािन को आय और Eय खाते म(cid:29) आय या Eय के (cid:20)प म (cid:29) दजT (cid:4)कया जाएगा और छावनी िवकास िनिध से िविनधान या अनदु ान सहायता िविनधान के संबंध म(cid:29) 5ए लाभ या हािन को छावनी िवकास िनिध या अनुदान सहायता खाते म (cid:29) समायोिजत (cid:4)कया जाएगा । 111155551111.... ििििववववििििननननधधधधाााानननन ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPयययय(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) ससससPPPPययययाााापपपपननननःःःः---- (1) वषT के दौरान कम से कम एक बार और िव0ीय वषT के अंत म,(cid:29) लेखा (cid:18)मुख िविनधान का (cid:18)dयB सdयापन करेगा और िविनधान रिज(cid:13)टर एवं लेखा खात3 म (cid:29) दशाTए गए अितशेष से इसका िमलान करेगा। (2) यह सुिनिNत करने के िलए (cid:4)क िविनधान बोडT के नाम ह,ै लेखा (cid:18)मुख /ारा (cid:18)dयेक िविनधान (cid:18)माणपI या िलखत या द(cid:13)तावेज़ का सdयापन (cid:4)कया जाएगा और वह यह भी सdयािपत करेगा (cid:4)क Kयाज या लाभांश वा(cid:13)तव म(cid:29) समझौते क) शतp के अनुसार (cid:18)ाM होता ह।ै (3) लेखा (cid:18)मुख, यह (cid:18)मािणत करते 5ए मुeय कायTपालक अिधकारी को एक ,रपोटT (cid:18)(cid:13)ततु करेगा (cid:4)क बोड T /ारा (cid:4)कए गए िविनधान3 म(cid:29) कोई िवसंगित नह\ ह ै और य(cid:4)द कोई िवसंगित पाई जाती ह ै तो मुeय कायTपालक अिधकारी को िनयम 204 म (cid:29) दी गई (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार उिचत कारTवाई हते ु उसके Kयौरे क) सूचना दी जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 अअअअ####ययययाााायययय 11116666 वववव&&&&तततत--ुु--ुु ससससूचूचूचूचीीीी 111155552222.... भभभभडडंंडडंं ाााारररर पपपप&&ुु&&ुु ततततककककःःःः---- व(cid:13)त-ु सूची से संबंिधत कायp म,(cid:29) खरीद, भंडारण, िनगTम, िनपटान और उसका लेखांकन भंडार िवभाग के (cid:18)मुख के अधीन होगा और भंडार िवभाग (cid:18)मुख (cid:13)टॉक बही म (cid:29) हर (cid:18)कार क) व(cid:13)त-ु सूची का अलग पृ(cid:148) पर िवभागवार अनुरBण करेगा, जो (cid:18)(cid:20)प 41एम म(cid:29) अनुरिBत (cid:4)कया जाएगा। 111155553333.... वववव&&&&तततत--ुु--ुु ससससचचूूचचूू ीीीी कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााािििि%%%% कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) भंडार िवभाग का (cid:18)मुख भंडार िवभाग के (cid:4)कसी पदािधकारी को भंडारी के कतTE3 का िनnपादन करन े के िलए (cid:18)ािधकृत कर सकता ह।ै (2) बोडT के एक (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा जारी (cid:4)कए गए <य आदेश या मांग पI के संदभ T के अनुसार भंडारी व(cid:13)त ु मद3 को (cid:18)ाM करेगा और सामwी (cid:18)ाM होने पर, भंडार िवभाग का (cid:18)मुख उसका िनरीBण करेगा, उसक) माIा को देखेगा और आवmयकतानुसार सdयापन करेगा और तdपNात भंडार िवभाग के (cid:18)मुख /ारा भेजे गए सुपदु गT ी चालान क) पावती भेजी जाएगी। (3) जहां माल के िनरीBण और गणना म(cid:29) अिधक समय लगने क) संभावना हो तो भ(cid:153)डारी /ारा सुपुदगT ी चालान पर नोट िलखा जाएगा (cid:4)क “सामान को सdयापन के अधीन (cid:13)वीकृत (cid:4)कया जाता ह”ै । (4) व(cid:13)त-ु सूची (cid:18)ाM होने पर भंडारी (cid:18)(cid:20)प-42एम म(cid:29) एक सामwी (cid:18)ािM नोट तयै ार करेगा। (5) सामwी (cid:18)ािM नोट क) चार (cid:18)ितयां तैयार क) जाएगं ी, दो (cid:18)ितयां मांगकताT/आदेश कताT िवभाग, तीसरी (cid:18)ित आपू[तकताT को अwेिषत क) जाएगी और चौथी (cid:18)ित भंडार िवभाग म(cid:29) (cid:18)ितधा,रत क) जाएगी। (6) जहां आपू[तकताT /ारा ि(cid:13)थर आि(cid:13)तय3 क) कितपय मद(cid:29) भडं ार िवभाग के (cid:18)मुख को सुपुद T क) जाती ह,L वहाँ इस त(cid:128)य को सामwी (cid:18)ािM नोट म (cid:29) दजT (cid:4)कया जाएगा और उपय2ुT (cid:18)(cid:4)<या के अित,र2 िन(cid:16)िलिखत कदम भी उठाए जाएंगे: (क) सामwी (cid:18)ािM नोट क) एक (cid:18)ित उपय2ु समय पर ि(cid:13)थर आि(cid:13)त के पूंजीकरण क) (cid:18)िविZ करन े हते ु लेखा (cid:18)मुख को सीधे अwेिषत क) जाएगी। (ख) भंडार क) अिभरBा म(cid:29) रखी गई (cid:4)कसी ि(cid:13)थर आि(cid:13)त क) (cid:13)टॉक बही म (cid:29) एक (cid:13)पZ नोट दजT करत े 5ए पथृ क (cid:20)प स े (cid:18)िविZ क) जाएगी (cid:4)क उ2 मद को ि(cid:13)थर आि(cid:13)त का भाग होने के नाते व(cid:13)त-ु सूची के आविधक सचू ीकरण म(cid:29) शािमल नह\ (cid:4)कया जाएगा। 111155554444.... ििििबबबबलललल:::: कककक8888 जजजजााााचचंंचचंं ःःःः---- सामwी का आपू[तकताT लेखा (cid:18)मुख को िबल (cid:18)(cid:13)ततु करेगा और िनयम 78 के यथािविहत (cid:18)(cid:20)प 23एस म(cid:29) िबल3 के रिज(cid:13)टर म(cid:29) इस तरह के िबल3 क) (cid:18)िविZ करने पर लेखा (cid:18)मुख आपू[तकताT के िबल को (cid:18)ािधकृत अिधकारी को भेजेगा िजसने सामान का आदेश (cid:4)दया ह ै या मांग क) ह ै और (cid:18)ािधकृत अिधकारी उिचत दर पर उिचत सामwी क) (cid:18)ािM के बारे म (cid:29) समाधान होन े पर िनयम 153 के उपिनयम (5) के उपबंध3 के अनुसार आपू[तकताT के िबल और लेखा (cid:18)मुख /ारा भेजे गए (cid:18)ासंिगक सामwी (cid:18)ािM नोट को सdयािपत करेगा, वह,- (क) माँगपI या आदेश सं., सामwी (cid:18)ािM नोट सं. और आपू[तकता T के िबल सं. का (cid:18)ित-िनद|श देत े 5ए सामwी (cid:18)ािM नोट तथा आपू[तकताTv के िबल पर एक रबर (cid:13)टांप लगाएगा; (ख) सxयक अनुमो(cid:4)दत आपू[तकताT के िबल को सामwी (cid:18)ािM नोट के साथ यह िन‘दZ करते 5ए लेखा (cid:18)मुख को भेजेगा और इसक) एक (cid:18)ित भंडार िवभाग के (cid:18)मुख को भेजेगा; “(cid:18)मािणत (cid:4)कया जाता ह ै (cid:4)क सामwी (cid:18)ािM नोट संeया ------- और आपू[तकता T के िबल सeं या ------- म (cid:29) संद[भत व(cid:13)त-ु सूची <य आदेश संeया -------- म(cid:29) उि(cid:6)लिखत गणु व0ा िविनद|शन और अ=य शतp के अनुसार ह ै और संदाय के िलए (cid:18)(cid:4)<याकृत ह”ै । 111155555555.... ससससाााामममम\\\\ीीीी जजजजााााररररीीीी ककककररररननननााााःःःः---- (1) सामwी केवल (cid:18)(cid:20)प-43एम म(cid:29) सामwी मागं पI क) (cid:18)ािM पर जारी क) जाएगी और सामान जारी करन े के िलए (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा तैयार (cid:4)कया गया मांग पI दो (cid:18)ितय3 म(cid:29) भडं ारी को (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया जाएगा। (2) मांग पI लेन े वाला Eि2 मांग पI म(cid:29) उस Eि2 को उपद[शत करेगा िजसे मांग क) गई सामान सjपी जानी ह।ै सामwी मांग पI क) एक (cid:18)ित संबि=धत िवभाग /ारा (cid:18)ितधा,रत क) जानी चािहए।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (3) य(cid:4)द मांग पI म(cid:29) िविन‘दZ सामान भंडार म(cid:29) उपलKध ह ै तो यह (cid:18)ािधकार के आधार पर भंडार िवभाग के (cid:18)मुख /ारा ह(cid:13)ताB,रत (cid:18)(cid:20)प-44एम म(cid:29) सामwी िनगTम नोट /ारा जारी (cid:4)कया जाएगा। (4) सामwी सjपत े समय मद (cid:18)ाM करन े वाल े Eि2 क) सामwी िनगTम नोट क) दो (cid:18)ितय3 म(cid:29) पावती ली जानी चािहए और सामwी िनगTम नोट क) एक पावती (cid:18)ितिलिप मांगकताT िवभाग को उनके अिभलेख के िलए लौटा दी जाएगी और सामwी िनगTम नोट म (cid:29) भंडार िवभाग /ारा उ2 सामwी िनगTम नोट म (cid:29) िविन‘दZ माIा जारी करन े के पNात व(cid:13)त-ु सूची के उ2 मद के (cid:13)टॉक म(cid:29) अितशेष क) ,टyपण पर क) जाएगी। (5) य(cid:4)द िविन‘दZ सामwी भंडार म(cid:29) उपलKध नह\ ह ैतो भंडार िवभाग (cid:18)मुख सामwी मांग पI को “(cid:13)टॉक म(cid:29) नह\” क) ,टyपणी सिहत मांगकताT िवभाग को लौटा द(cid:29)गे। (6) य(cid:4)द कोई व(cid:13)त ु जनता को बेची जाती ह ै या उसका िनजी Eि2य3 के िलए (cid:4)कए गए कायp म(cid:29) उपयोग (cid:4)कया जाता ह ै तो (cid:13)टॉक बही के (cid:13)तxभ 14 म(cid:29) इसका (cid:13)पZ (cid:20)प स े उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क व(cid:13)तु (cid:4)कसे बेची गई या (cid:4)कस िविशZ कायT के िलए इसका उपयोग (cid:4)कया गया ह ै और टीका ,टyपण (cid:13)तxभ म(cid:29) वसलू ी या लागत के उपय2ु खाते म(cid:29) समायोजन हते ु आवmयक संदभ T (cid:4)दए जाएंगे। 111155556666.... ससससाााामममम\\\\ीीीी कककक8888 ववववाााापपपपससससीीीीःःःः---- (1) य(cid:4)द आपू[त (cid:4)कया गया सामान Iु,टपूण T या समझौते म (cid:29) िविन‘दZ शतp के अनुसार नह\ पाया जाता ह ै तो भंडार िवभाग (cid:18)मखु इसे (cid:13)टॉक बही म(cid:29) दज T (cid:4)कए िबना संबि=धत आपू[तकताT को लौटा देग (cid:29) और य(cid:4)द सामwी (cid:18)ािM नोट पहल े ही जारी (cid:4)कया गया ह ैतो एक पI म(cid:29) ऐसी सामwी क) वापसी के कारण बतात े 5ए सामwी को लौटा (cid:4)दया जाएगा। (2) ऐसे मामले म(cid:29) पहले ही जारी सामwी (cid:18)ािM नोट र} माना जाएगा और सामwी (cid:18)ािM नोट क) कायाTलय (cid:18)ित पर इस िवषय म(cid:29) आवmयक ,टyपणी क) जाएगी। भंडार िवभाग का (cid:18)मुख लौटाई गयी सामwी का कथन आदेश देने वाले या सामwी क) मांग करने वाल े िवभाग के (cid:18)मुख और लेखा (cid:18)मुख को भेजेगा। 111155557777.... वववव&&&&तततत--ुु--ुु ससससचचूूचचूू ीीीी ककककाााा ववववााााMMMMषषषषकककक (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPयययय(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) ससससPPPPययययाााापपपपननननःःःः---- (1) िव0 वषT के अंितम (cid:4)दन और मeु य कायपT ालक अिधकारी या बोडT /ारा िविहत (cid:4)कसी अ=य समय के अतं राल पर व(cid:13)त-ु सूची क) सभी मद3 का (cid:18)dयB सdयापन (cid:4)कया जाएगा और सdयापन लेखा िवभाग के अिधकारी क) उपि(cid:13)थित म (cid:29) मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा नािमत भडं ार िवभाग के (cid:18)मुख /ारा (cid:4)कया जाएगा। (2) भडं ार िवभाग (cid:18)मुख और (cid:18)ािधकृत अिधकारी संयु2 (cid:20)प से (cid:13)टॉक बही के अितशेष क) सdयता का व(cid:13)त-ु सूची के (cid:18)dयB (cid:20)प से (cid:4)कए गए सdयापन स े (cid:18)मािणत कर(cid:29)ग े और कोई िवसंगित पाए जान े पर इसका कथन मुeय कायTपालक अिधकारी के समB उनक) आवmयक कारTवाई हते ु (cid:18)(cid:13)ततु (cid:4)कया जाएगा। (3) (cid:13)टॉक बही के अितशषे से भंडार का िमलान (cid:4)कया जाएगा और पाई गई नाममाI क) िवसंगितय3 को सुधारा जाएगा और मुeय कायTपालक अिधकारी के अनुमोदन के बाद (cid:13)टॉक बही म (cid:29)शािमल (cid:4)कया जाएगा। (4) (cid:18)ािधकृत अिधकारी अ(cid:18)चिलत, Bितw(cid:13)त, अनुपयोगी घोिषत (cid:4)कए गए, न चलने वाली या धीमे चलने वाली मद3 क) पहचान करन े के िलए भी सdयापन करेगा। ऐसी व(cid:13)तुv क) वषT म(cid:29) कम से कम एक बार ,रपोटT तैयार क) जाएगी और इनके संबंध म(cid:29) क) जान े वाली कारTवाई का िनणTय बोडT /ारा ग,ठत सिमित /ारा िलया जाएगा। (5) (cid:18)dयB (cid:20)प स े सdयािपत अंितम (cid:13)टॉक के मू(cid:6)य को िव0ीय कथन म (cid:29) शािमल (cid:4)कया जाएगा। 111155558888.... ललललखखेेखखेे ाााा औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभििििललललििििखखखखतततत (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) मांगकताT िवभाग के (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा िनयम 154 के खंड (ब) म (cid:29) िविहत रीित के अनुसार (cid:18)ाM व(cid:13)त-ु सूची क) सdयता (cid:18)मािणत (cid:4)कए जाने पर सामwी (cid:18)ािM नोट के आधार पर (cid:13)टॉक बही म (cid:29) व(cid:13)तvु क) (cid:18)ािM दजT करते 5ए (cid:18)िविZ क) जाएगी। (2) सामwी जारी करत े समय (cid:13)टॉक बही म (cid:29) सामान जारी (cid:4)कए जाने क) (cid:18)िविZ क) जाएगी और (cid:18)िविZ िनयम 155 के उपिनयम (3) म(cid:29) िविन‘दZ ढंग से भंडार िवभाग के (cid:18)मुख /ारा (cid:18)ािधकृत सामwी (cid:18)ािM नोट के अनुसार क) जाएगी। (3) बोडT /ारा सूची क) (cid:4)कसी मद के िन:श(cid:6)ु क (cid:18)ाM होने पर इसे (cid:13)टॉक बही म(cid:29) एक zपये के मू(cid:6)य पर दजT (cid:4)कया जाएगा और अ=य सभी व(cid:13)तुv को उपिनयम (1) के उपबंध3 के अनुसार वा(cid:13)तिवक लागत के आधार पर दजT (cid:4)कया जाएगा। (4) सामwी के मांगकता T या आदेशकता T िवभाग के (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा िनयम 154 के िविनद|शानुसार आपू[तकता T के सxयक अनुमो(cid:4)दत िबल भेजे जाने पर, Eय के (cid:18)ोYवन को अ_याय 9 म(cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनसु ार दजT (cid:4)कया जाएगा। (5) भडं ार िवभाग के (cid:18)मुख /ारा बोडT के सxयक (cid:18)ािधकार से िनयम 157 के अनुसार पहचानी गई और ,रपोटT क) गई Bितw(cid:13)त या खराब और धीमी गित स े चलने वाली मद3 के म(cid:6)ू य म(cid:29) (cid:13)टॉक बही म (cid:29) समुिचत समायोजन करेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 (6) जहां कह\ सिमित ने (cid:4)कसी भी Bितw(cid:13)त या खराब माल को ब(cid:152)े खाते म(cid:29) डालन े क) िसफा,रश क) ह,ै वहाँ लेखा (cid:18)मुख /ारा बोडT के अनुमोदन के पNात ऐसी रािश को ब(cid:152)े खाते म (cid:29) डालने क) (cid:18)िविZ पा,रत क) जाएगी। 111155559999.... अअअअववववििििधधधध ककककेेेे अअअअततंंततंं मममम 55 55 अअअअििििततततशशशशषषषषेेेे &&&&टटटटॉॉॉॉकककक ककककाााा ममममhhूूhhूू ययययााााककंंककंं ननननःःःः---- (1) धा,रत व(cid:13)त-ु सूची का मू(cid:6)यांकन (cid:18)थम आगम–(cid:18)थम िनगTम (cid:18)णाली अथवा बाजार म(cid:6)ू य, जो भी कम हो, के अनुसार (cid:4)कया जाएगा। (2) हर वष T के अंत म,(cid:29) भंडार िवभाग का (cid:18)मुख (cid:18)(cid:20)प-45एम म(cid:29) अितशेष (cid:13)टॉक क) एक ,रपोटT भेजेगा और िव0ीय वषT समाM होने के पNात तीन सMाह क) अविध के भीतर उ2 ,रपोट T लखे ा (cid:18)मुख और मeु य कायTपालक अिधकारी को भेजी जाएगी। अअअअ####ययययाााायययय 11117777 ननननककककददददीीीी औऔऔऔरररर बबबबककOOककOO 111166660000.... पपपप$$$$ररररभभभभााााषषषषााााएएएएःःःः–––– जब तक (cid:4)क संदभT म(cid:29) अ=यथा अपेिBत न हो, इस अ_याय म-(cid:29) नकदी म(cid:29) (cid:4)कसी भी (cid:20)प म (cid:29)धन शािमल ह ैऔर हाथ रोकड़ व बकL 3 म (cid:29) मांग जमा शािमल ह।L 111166661111.... ननननककककददददीीीी कककक8888 अअअअििििभभभभरररर(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ााााःःःः---- बोडT क) अिभरBा म (cid:29) (cid:18)ाM नकदी को मजबूत बॉ(cid:133)स म (cid:29) रखा जाएगा, िजसक) चाबी रोकिड़या या (cid:18)ािधकृत अिधकारी क) अिभरBा म(cid:29) रखी जाएगी। 111166662222.... ललललखखेेखखेे ाााा औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभििििललललििििखखखखतततत (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) बोडT /ारा (cid:18)ाM सभी धन क) पावती बोडT क) िनिम0 से जारी एक (cid:18)ािM /ारा दी जाएगी। जहां धन बोडT के (cid:4)कसी कायाTलय के (cid:18)ािधकृत अिधकारी को (cid:4)दया जाता ह,ै जहां धन क) (cid:18)ािM लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली के मा_यम से तरु ंत दज Tक) जाती ह,ै (cid:18)णाली के मा_यम से (cid:18)ािM (cid:18)(cid:20)प-46एस म(cid:29) जारी क) जाएगी। अ=य सभी मामल3 म(cid:29) जहां धन कर संwाहक3 या इस BेI के अ=य (cid:18)ािधकृत पदीय को (cid:4)दया जाता ह,ै (cid:18)ािM (cid:18)(cid:20)प-15एम म(cid:29) जारी क) जाएगी। (2) उ2 (cid:18)ािMय3 क) तीन (cid:18)ितयां तैयार क) जाएंगी, पहली (cid:18)ित भुगतानकताT को सjपी जाएगी, दसू री (cid:18)ित िनयम 163 के उपबंध3 के अनुसार रोकिड़या को भेजे गए चालान के साथ संलb क) जाएगी और तीसरी (cid:18)ित (cid:18)ािM बही म(cid:29) रखी जाएगी और (cid:18)ािM क) सभी तीन3 (cid:18)ितयां कर संwाहक या (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा धन (cid:18)ािM के (cid:18)माण के (cid:20)प म (cid:29) ह(cid:13)ताB,रत क) जाएगं ी। (3) नकद या बLक क) (cid:18)ािM के संबंध म(cid:29) (cid:18)िविZ को पास (cid:4)कया जाएगा जब धन बोड T के बLक खाते म(cid:29) नकद या चेक /ारा या (cid:18)dयय /ारा (cid:18)ाM होता ह,ै इसम(cid:29) इले(cid:133)gॉिनक (cid:133)लीयर(cid:29)स िस(cid:13)टम (ईसीएस), बLक-सूचना आ(cid:4)द के मा_यम स े (cid:18)ाM रािश को शािमल (cid:4)कया जाएगा। (4) राज(cid:13)व (cid:18)मुख िनगरानी करेगा (cid:4)क लेखांकन सॉWटवेयर (cid:18)णाली के मा_यम से दजT क) गई कर3 या शु(cid:6)क के (cid:20)प म(cid:29) (cid:18)ाM रािश Eि2गत करदाता मांग के सामने समुिचत (cid:20)प म(cid:29) प,रलिBत होती ह ै जैसा (cid:4)क कर3 या शु(cid:6)क के िलए मांग और सwं ह रिज(cid:13)टर म (cid:29) दज T क) गई ह।ै (5) जहां बोडT /ारा (cid:18)ाM चेक (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कए जाने पर बLक /ारा िबना भुगतान लौटाया जाता ह,ै वहाँ इस त(cid:128)य क) सूचना चेक देने वाले को नकद भगु तान करने क) मांग सिहत तुरंत दी जाएगी और लेखा (cid:18)मुख चेक (cid:18)ािM क) (cid:18)िविZ के सामन े (cid:18)िविZ दजT करेगा और राज(cid:13)व (cid:18)मुख को भी सूिचत करेगा जो िनगरानी करेगा (cid:4)क इस तरह के उलटाव के (cid:18)भाव क) मागं और संwह रिज(cid:13)टर म (cid:29) उपय2ु (cid:20)प स े प,रलिBत हो : परंतु बोड T चेक के िबना भुगतान लौटाए जाने क) सूचना दने े म(cid:29) 5ई देरी के कारण 5ए नुकसान या Bित के िलए कोई दाियdव (cid:13)वीकार नह\ करेगा। (6) नकद या बLक से भगु तान के संबंध म (cid:29) (cid:18)िविZ नकद, चेक अथवा बLक सूचना /ारा (cid:4)कसी भी भुगतान के (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा अनुमोदन करने और संिवतरण या भगु तान के िलए रोकिड़या के पास वाउचर भेजने पर क) जाएगी। (7) बLक म(cid:29) नकद जमा करन,े बLक से नकद आहरण और बLक खाते से अ=य खाते म (cid:29) अंतरण क) (cid:18)िविZ िनयम 44 के उपिनयम (3) के िविनद|शानुसार (cid:18)(cid:20)प-12एस कॉ=gा वाउचर के आधार पर दजT क) जाएगी और (cid:18)िविZ नकद आहरण, जमा करने अथवा अंतरण के (cid:4)दन ही क) जाएगी। (8) बLक म(cid:29) नकद या चेक जमा करने के अिभलेखन के िलए (cid:18)िविZ रोकिड़या /ारा बLक म (cid:29) जमा करन े के िलए भेजने के समय पर क) जाएगी। लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म(cid:29) इस (cid:18)कार क) (cid:18)िविZ (cid:4)कए जाने पर यह बLक3 /ारा (cid:13)वीकायT (cid:18)(cid:20)प म (cid:29) एक जमा- पचq तैयार करेगा। बLक /ारा िविधवत (cid:13)वीकृत इस तरह क) जमा-पचq का एक (cid:18)ितपणT रोकिड़या क) अिभरBा म (cid:29) रखा जाएगा।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 111166663333.... ककककरररर सससस\\\\ंंंं ााााहहहहकककक:::: aaaaाााारररराााा एएएएकककक(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7) ननननककककदददद ककककेेेे ससससबबंंबबंं धधंंधधंं मममम 5555(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) कर संwाहक (cid:18)dयेक (cid:18)ािM अथातT कर और गैर कर राज(cid:13)व मद3 से संबि=धत सभी कथन लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म(cid:29) पथृ क-पथृ क दजT कर(cid:29)गे और कायT(cid:4)दवस क) समािM पर बोडT को धन के (cid:18)ेषण के सा(cid:149)य के (cid:20)प म (cid:29) (cid:18)णाली स े (cid:18)(cid:20)प-47एस म (cid:29) एक चालान (cid:18)ाM करेगा और रोकिड़या को (cid:18)(cid:20)प-15एम म (cid:29) उनके /ारा जारी वा(cid:13)तिवक (cid:18)ािMयाँ (cid:18)(cid:13)तुत करेगा और रोकिड़या (cid:18)(cid:20)प-47एस म(cid:29) चालान पर (cid:18)ािM क) पावती देने से पहले सdयािपत करेगा (cid:4)क रािश, (cid:18)ािM संeया आ(cid:4)द के बारे म (cid:29) चालान म(cid:29) (cid:4)दए गए कथन कर सwं ाहक3 /ारा (cid:18)(cid:13)तुत वा(cid:13)तिवक (cid:18)ािMय3 के साथ मेल खात ेह।L (2) र} क) गई या अ(cid:18)यु2 (cid:18)ािMयाँ भी रोकिड़या को भी (cid:18)(cid:13)ततु क) जाएगं ी और वह सुिनिNत करेगा (cid:4)क इ=ह (cid:29) नोट कर िलया गया ह ैऔर तdपNात िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार नZ कर (cid:4)दया गया ह।ै 111166664444.... भभभभगगुुगगुु तततताााानननन ककककाााा ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं ननननःःःः---- भुगतान के िलए (cid:18)िविZ (cid:18)dयय /ारा नकद या बLक खाते म (cid:29) क) जाएगी और िवकलन आदाता के खाते म (cid:29) (cid:4)कया जाएगा और Eय खात े को सीध े ही केवल तभी िवकलन (cid:4)कया जा सकता ह ै जब भगु तान अ_याय 9 के अनुसार (cid:4)कया जाता ह।ै 111166665555.... पपपपररुुररुु ाााानननन ेेेे चचचचककेेककेे ककककाााा उउउउललललटटटटााााववववःःःः---- जब नकद या चेक /ारा आह,रत कोई रािश आदाता क) अनपु ि(cid:13)थित या अ=य (cid:4)कसी कारण स े चुकाए िबना रह जाती ह ै तो साठ (cid:4)दन से अिधक भुगतान नह\ (cid:4)कए गए अितशषे ऐसे चेक3 क) एक ,रपोटT रोकिड़या /ारा (cid:18)(cid:20)प-48एस म(cid:29) बLक िमलान कथन स े तैयार क) जाएगी और (cid:18)ितमाह मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:18)(cid:13)तुत क) जाएगी। भुगतान न (cid:4)कए गए चेक3 के ऐसे सभी मामल3 म(cid:29) बLक खात3 म(cid:29) (cid:18)िविZ को “पुरान े चेक खात"े म (cid:29) अंत,रत क) गई रािश /ारा उलट (cid:4)दया जाएगा। नया चेक जारी करत े समय `पुराने चैक खाते' को िवकलन (cid:4)कया जाएगा। 111166666666.... अअअअननननररुुररुु (cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)णणणण ककककाााा ददददााााििििययययPPPPववववःःःः---- (1) यoिप नकदी और बLक बही का अनरु Bण रोकिड़या /ारा (cid:4)कया जाता ह,ै इसके समुिचत अनुरBण का दाियdव लेखा (cid:18)मखु अथवा मeु य कायTपालक अिधकारी /ारा िविहत ऐसे अ=य (cid:18)ािधकृत अिधकारी पर होगा। (2) लेखा (cid:18)मुख सMाह म(cid:29) कम से कम एक बार हाथ नकदी क) िगनती करेगा तथा वा(cid:13)तिवक िगनती के अनुसार अितशषे का िमलान नकद बही के अितशेष से करेगा और सdयापन होने पर उसके /ारा हाथ नकदी अितशेष को (cid:18)मािणत (cid:4)कया जाएगा तथा इसम (cid:29) अिधकता या कमी य(cid:4)द कोई हो, को नोट (cid:4)कया जाएगा और मुeय कायTपालक अिधकारी को सूिचत (cid:4)कया जाएगा। (3) मुeय कायTपालक अिधकारी वषT म(cid:29) कम से कम चार बार नकद बही के अितशेष व वा(cid:13)तिवक िगनती के अनुसार नकद अितशेष क) आकि(cid:13)मक जांच करेगा और जब इस तरह का सdयापन (cid:4)कया गया हो तो नकद बही क) अंितम (cid:18)िविZ के नीचे अपन े ह(cid:13)ताBर के तहत सdयापन (cid:18)माणपI अिभलेख करेगा। (4) मुeय कायTपालक अिधकारी या (cid:18)ािधकृत अिधकारी महीने के अंत म (cid:29) यह भी सdयािपत करेगा (cid:4)क नकदी अितशेष का अनुरBण उपयु2 ह ै तथा बोड T/ारा (cid:18)ाM धन सही समय पर बLक म(cid:29) जमा कराया जाता ह।ै अअअअ####ययययाााायययय 11118888 &&&&थथथथााााययययीीीी अअअअिििि\\\\मममम 111166667777.... &&&&थथथथााााययययीीीी अअअअिििि\\\\मममम कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)णणणणााााललललीीीीःःःः---- (1) बोडT के िलए उपगत Eय के संबंध म(cid:29) भगु तान साधारणतः अ_याय 9 म(cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार चेक या ईसीएस /ारा (cid:4)कया जाता ह ैबशत| इस (cid:18)(cid:4)<या को वहाँ लाग ू नह\ (cid:4)कया जा सकता, जहां - (क) Eय ब5त कम होता ह ैऔर इसे खुदरा Eय माना जाता हो, और (ख) िवभाग के (cid:18)मुख3 /ारा Eय (cid:4)कया जाना ह ै और प,रचालन कारण3 से िविहत (cid:18)(cid:4)<याv का पालन नह\ (cid:4)कया जा सकता। (2) बोडT क) गितिविधय3 के सुचा(cid:20) (cid:20)प स े संचालन हते ु (cid:18)ािधकृत पदधा,रय3 के िलए (cid:13)थायी अिwम (cid:18)णाली के िनयम 168,169 और 170 के िविनद|शानुसार अनुपालन (cid:4)कया जा सके। 111166668888.... आआआआककककिििि&&&&ममममकककक <<<<यययय औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)भभभभाााारररर ---- बोड T के िलए (cid:4)कए जान े वाले Eय के कितपय मामल3 म (cid:29)जहां रािश और इसके आदाता का अिwम म (cid:29) िनधाTरण नह\ (cid:4)कया जा सकता, (cid:18)ािधकृत अिधकारी ऐस े Eय को अपन े Eि2गत नाम म (cid:29) भगु तान (cid:4)कए गए अिwम भुगतान स े Eय कर सकत े ह।L¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 111166669999.... &&&&थथथथााााययययीीीी अअअअिििि\\\\मममम कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) मुeय कायTपालक अिधकारी या (cid:18)ािधकृत अिधकारी को बोडT के कुछ आकि(cid:13)मक Eय व (cid:18)भार3 के भुगतान हते ु (cid:4)दए गए अिwम को (cid:13)थायी अिwम के (cid:20)प म(cid:29) िन‘दZ (cid:4)कया जाएगा। (2) मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:13)थायी अिwम का भुगतान िन(cid:16) (cid:18)कार से (cid:4)कया जाए: (क) (cid:18)वगT -I और II छावनी बोडp के मामले म,(cid:29) एक लाख zपय े क) रािश तक अिwम। (ख) (cid:18)वग TIII और IV छावनी बोडp के मामल े म,(cid:29) पचास हजार zपए क) रािश तक अिwम। मुeय कायTपालक अिधकारी के िलिखत अनुरोध पर बोड T /ारा ऐसे अिwम को (cid:18)ािधकृत (cid:4)कया जा सकता ह ै और इस तरह के अनुरोध म(cid:29) (cid:13)थायी अिwम के उ}ेmय और इसे समायोिजत करन ेक) सामा=य अविध का उ(cid:6)लेख करना अपेिBत ह।ै (3) मुeय कायTपालक अिधकारी, (cid:4)कसी (cid:18)ािधकृत अिधकारी को उसके कतTE3 क) (cid:18)कृित और आवmयकताv को _यान म (cid:29) रखते 5ए पtीस हजार zपए तक क) रािश के अिwम का अनुमोदन कर सकत े ह L और इस तरह का अनुमोदन (cid:4)कए जाने पर मुeय कायTपालक अिधकारी (cid:13)थायी अिwम भुगतान को अिधकृत करते 5ए रोकिड़या को भुगतान के (cid:18)ािधकार क) एक (cid:18)ित भेजेगा जो(cid:4)क (cid:18)(cid:20)प-49एम म(cid:29) (cid:13)थायी अिwम रिज(cid:13)टर म (cid:29) इसक) (cid:18)िविZ करेगा और तdपNात रोकिड़या, (cid:18)ािधकृत अिधकारी को (cid:13)वीकृत रािश का भुगतान करेगा और ऐसे अिधकृत (cid:13)थायी अिwम का भुगतान अिwम मांगन े वाल े अिधकारी के नाम स े (cid:4)कया जाएगा तथा इसे (cid:18)ाM करने वाल े पदािधकारी /ारा सxयक (cid:4)दनां(cid:4)कत कर पावती दी जाएगी । (4) (cid:13)थायी अिwम का (cid:18)dयेक धारक, पहली बार इसे (cid:18)ाM करने पर तथा इसके पNात हर वषT 1 अ(cid:18)ैल को उसके /ारा (cid:13)थायी अिwम लेखा म (cid:29) धा,रत रािश के संबंध म(cid:29) एक पावती पर ह(cid:13)ताBर करेगा और य(cid:4)द उसके /ारा बोडT के Eय के िलए कोई भुगतान (cid:4)कया गया ह ै तो उसके /ारा धा,रत (cid:13)थायी अिwम के अितशषे तथा (cid:13)थायी अिwम रिज(cid:13)टर म (cid:29) अितशेष का उसके तथा रोकिड़या /ारा िमलान (cid:4)कया जाएगा। (5) (cid:13)थायी अिwम (cid:18)ाM करन े वाला (cid:18)ािधकृत अिधकारी उसके /ारा (cid:13)थायी अिwम से (cid:4)कए गए (cid:18)dयेक भगु तान को अिभिलिखत रखगे ा और ऐस े भुगतान क) पुिZ म (cid:29) सभी उप-वाउचर और (cid:18)ािMय3 को सुरिBत रखेगा तथा (cid:18)dयेक को एक <म संeया आवं,टत करेगा। (6) (cid:13)थायी अिwम (cid:18)ाM करन े वाला पदधारी, यथाशी(cid:143) संभव समय और (cid:4)कसी भी ि(cid:13)थित म,(cid:29) (cid:18)dयेक वषT क) समािM स े पूव,T रोकिड़या या लेखा (cid:18)मुख को (cid:18)ािMय3, उप-वाउचर3 आ(cid:4)द के साथ पूरा लेखा-जोखा देगा और ऐसा कथन उसके /ारा (cid:4)दए गए िपछल े कथन क) तारीख से वतमT ान कथन क) तारीख तक होगा और अिधकारी /ारा (cid:18)(cid:13)ततु क) गई (cid:18)ािMय3 व उप-वाउचर3 क) सdयता व पयाTMता से संतZु होन े पर लेखा (cid:18)मुख पूरे (cid:13)थायी अिwम या इसके एक िह(cid:13)से क) अदायगी को (cid:13)थायी अिwम के रिज(cid:13)टर म (cid:29)अिभिलिखत करेगा। (7) जब तक (cid:18)ािधकृत अिधकारी का (cid:13)थानांतरण नह\ हो जाता या उसके /ारा धा,रत पदभार नह\ छोड़ा जाता या वह उस े दी गई (cid:13)थायी अिwम क) रािश को लौटना नह\ चाहता, रोकिड़या (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा Eय क) गई रािश के Eय वाउचर3 को (cid:13)वीकृत करत े 5ए अिwम रािश म(cid:29) स े कम 5ई रािश का उसे भुगतान करेगा और वह उ2 (cid:18)ािधकृत अिधकारी के (cid:13)थायी अिwम खात े म(cid:29) (cid:13)थायी अिwम के (cid:20)प म (cid:29) (cid:13)वीकृत रािश के बराबर अितशेष को (cid:18)dयाव[तत करेगा। 111177770000.... ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- पहली बार आह,रत (cid:13)थायी अिwम, नकद बही म(cid:29) "(cid:13)थायी अिwम" शीषT म (cid:29) (cid:18)भा,रत (cid:4)कया जाएगा और उस (cid:18)ािधकृत अिधकारी के गौण व(cid:13)तु कोड खाते म(cid:29) िवकलन (cid:4)कया जाएगा िजसे अिwम संद0 (cid:4)कया गया ह।ै अअअअ####ययययाााायययय 11119999 ककककममममचच(cid:12)(cid:12)चच(cid:12)(cid:12) ाााा$$$$ररररववववददृंृंददृंृं ककककोोोो ऋऋऋऋणणणण औऔऔऔरररर अअअअिििि\\\\मममम 111177771111.... ललललाााागगगग ूूूू हहहहोोोोननननााााःःःः---- यह अ_याय क(cid:6)याणकारी उपाय के (cid:20)प म (cid:29) कमTचा,रवृंद को (cid:4)दए जाने वाल े अिwम के िलए लाग ू होता ह ै और (cid:13)थायी अिwम तथा भिवnय िनिध अिwम के िलए लागू नह\ होता िज=ह (cid:29) <मश: अ_याय 18 और अ_याय 11 /ारा िनपटाया जाता ह।ै 111177772222.... ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) संद0 (cid:4)कए गए या संदेय ऋण और अिwम मंजरू ी के साथ ही मा=य हो जाएगं े और इन क) गणना बोड T क) आि(cid:13)त के (cid:20)प म(cid:29) क) जाएगी। (2) जहाँ कमTचा,रवृंद को (cid:4)दए गए अिwम पर Kयाज (cid:18)भाय T ह ै वहाँ इसे बोड T क) संबि=धत वष T क) आय माना जाएगा भल े ही उ2 वषT म (cid:29) कमTचारी से इसक) वसूली न क) जानी हो।40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 111177773333.... अअअअिििि\\\\मममम कककक8888 ववववससससललूूललूू ीीीीःःःः---- कमचT ा,रय3 को (cid:4)दए गए ऋण और अिwम क) वसूली उनके मािसक वेतन से क) जाएगी और मािसक वेतन िबल म (cid:29) दज T (cid:4)कए अनुसार Kयाज के साथ वसलू क) गई रािश को कमTचारी को (cid:4)दए गए अिwम के िलए समायोिजत (cid:4)कया जाएगा और कमTचा,रय3 के ऐसे ऋण और अिwम और इसक) वसूली का अिभलेख और इससे संबि=धत लाग ू (cid:18)(cid:4)<या िनयम 107 के अनुसार यथावmयक प,रवतTन सिहत लागू होगी। 111177774444.... ववववषषषषाााातत66तत66 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- वषT क) समािM पर कमTचा,रवृंद को (cid:4)दए गए अिwम के िलए वैयि2क अितशेष का Kयौरा (cid:4)कया जाएगा और (cid:18)ाथिमक व(cid:13)तु कोड अितशेष के अनुसार कमTचा,रय3 को (cid:4)दए गए कुल अिwम से इसका िमलान (cid:4)कया जाएगा और इसका िमलान होने पर (cid:18)dयेक कमTचारी क) बकाया रािश का कथन कमTचारी को (cid:18)(cid:13)तुत (cid:4)कया जाएगा। अअअअ####ययययाााायययय 22220000 ससससहहहहााााययययतततताााा अअअअननननददददुुुु ाााानननन 111177775555.... बबबबककOOककOO खखखखााााततततःःेेःःेे---- (cid:4)कसी िविन‘दZ प,रयोजना या योजना या (cid:13)क)म के िनnपादन के िलए बोडT /ारा (cid:18)ाM (cid:18)dयेक सहायता अनुदान के मामल े म(cid:29) एक पथृ क बLक खाता खोला जाएगा। 111177776666.... ससससहहहहााााययययतततताााा अअअअननननददुुददुु ाााानननन कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााािििि%%%%ःःःः---- (1) (cid:18)ाM या (cid:18)ाyय सहायता अनुदान के मंजूरी आदशे जारी होने और सहायता अनुदान के (cid:18)ाM होने या (cid:18)ाyय होने क) संभावना के साथ ही लेखा (cid:18)मुख इ=ह (cid:29) बही म(cid:29) दज T करेगा। (2) राज(cid:13)व (cid:18)कृित क) साधारण सहायता अनुदान3 को बोडT क) आय माना जाएगा। (3) िविशZ राज(cid:13)व Eय के संबधं म(cid:29) (cid:18)ाM या (cid:18)ाyय सहायता अनुदान को उसी लेखांकन अविध क) आय माना जाएंगा, िजसम(cid:29) संगत राज(cid:13)व Eय को आय-Eय खाते और सहायता अनदु ान के साथ संलb शतp के अनुसार (cid:18)भा,रत (cid:4)कया जाता ह।ै (4) पूंजीगत Eय के िलए (cid:18)ाM सहायता अनुदान को उस समय तक देनदारी के (cid:20)प म (cid:29) माना जाएगा जब तक आि(cid:13)त का िनमाTण या अजTन नह\ हो जाता और इस (cid:18)कार (cid:18)ाM सहायता अनुदान स े ि(cid:13)थर आि(cid:13)त का िनमाTण या अजTन होन े पर इस (cid:18)कार िन[मत या अजनT क) गई आि(cid:13)त के मू(cid:6)य को उपयोग क) गई सहायता अनुदान क) रािश क) सीमा तक संबि=धत शीष T के अधीन पूंजीकृत (cid:4)कया जाएगा और देनदारी के (cid:20)प म (cid:29) पहले दशाTएगा। सहायता अनदु ान को तदनुसार यथाि(cid:13)थित छावनी िवकास िनिध (उपभु2) अथवा छावनी िनिध म (cid:29) अतं ,रत (cid:4)कया जाएगा। (5) िविशZ सहायता अनुदान का ल(cid:149)य पूरा होने के पNात अEियत अितशेष, य(cid:4)द कोई ह,ै को छावनी िनिध म(cid:29) अंत,रत (cid:4)कया जाएगा जब तक (cid:4)क ऐसे अितशेष को अनुदाता को लौटाना आवmयक नह\ हो। परंत,ु: के=(cid:30)ीय सरकार से (cid:18)ाM सहायता अनुदान के अEियत अितशषे , य(cid:4)द कोई हो, को (cid:18)योजन पूरा होन े के पNात तdकाल लौटा (cid:4)दया जाएगा। 111177777777.... ससससहहहहााााययययतततताााा अअअअननननददुुददुु ाााानननन सससस ेे ेे <<<<ययययःःःः---- सहायता अनदु ान स े (cid:4)कए गए (cid:4)कसी भी Eय को अ_याय 9 म (cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार लेखा बही म (cid:29) दजT (cid:4)कया जाएगा और भगु तान वाउचर म (cid:29) उस अनुदान का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाना चािहए िजसके िलए Eय (cid:4)कया गया ह।ै 111177778888.... अअअअननननददुुददुु ाााानननन सससस ेे ेे ////ककककएएएए गगगगएएएए अअअअ&&&&थथथथााााययययीीीी ििििववववििििननननधधधधाााानननन सससस ेे ेे अअअअMMMMजजजजतततत mmmmययययााााजजजजःःःः---- अिधिनयम क) धारा 120 के उपबंध3 जहां कह\ लाग ू हो, को पहले इसम(cid:29) उ(cid:6)लेख (cid:4)कए गए रीित से लाग ू (cid:4)कया जाएगा और जहा ं लागू न हो, अ(cid:18)यु2 अनुदान रािश स े (cid:4)कए गए िविनधान से अ[जत आय को एक पृथक आय खाते म(cid:29) (cid:18)dयय (cid:4)कया जाएगा, िसवाय उन मामल3 के जहां अनुदाता /ारा इस (cid:18)कार क) आय के िन(cid:20)पण के संबंध म(cid:29) िविशZ शत T िविहत क) गई हो। 111177779999.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााHHHHयययय ससससहहहहााााययययतततताााा अअअअननननददुुददुु ाााानननन ककककोोोो बबबब]]]]ेे ेे खखखखाााातततत ेे ेे डडडडााााललललननननााााःःःः---- (cid:18)ाyय मान िलए गए, (cid:4)क=त ु (cid:18)ाM नह\ 5ए सहायता अनुदान का (cid:18)ितवष T पुन[वलोकन (cid:4)कया जाएगा और बोड T उन सहायता अनुदान3 को ब(cid:152)े खात े म (cid:29) डालन े के संबधं म(cid:29) िवचार कर सकता ह ै िज=ह (cid:29) सहायता अनुदान मंजूरी आदेश के आधार पर (cid:18)ाyय मान िलया गया ह ैपरंत ु तीन वषT स ेअिधक अविध स े बकाया ह।ै 111188880000.... अअअअ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ययययVVुुVVुु अअअअननननददुुददुु ाााानननन ककककोोोो ललललौौौौटटटटााााननननााााःःःः---- सहायता अनुदान क) अEियत या अ(cid:18)यु2 अितशेष रािश को लौटाना अपेिBत हो सकता ह ै अथवा मंजरू होने के बावजूद यह Eपगत हो सकता ह ै और सहायता अनदु ान को मा=य (cid:4)दखाने के िलए आरंभ म (cid:29) अिभलेख क) गई (cid:18)िविZय3 को उस वषT म (cid:29) उलट (cid:4)दया जाएगा िजसम(cid:29) Eपगमन अथवा अनुदान का लौटाना िनिNत हो जाता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 अअअअ####ययययाााायययय 22221111 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ििििततततभभभभििूूििूू तततत जजजजममममाााा औऔऔऔरररर अअअअ,,,,यययय जजजजममममाााा 111188881111.... जजजजममममााााःःःः---- (1) (cid:4)कसी बोडT /ारा (cid:18)ाM जमा को इस (cid:18)कार वगqकृत (cid:4)कया जा सकता ह-ै (क) अ(cid:6)पाविध जमा, जैसे - बयाना जमा, हॉल बु(cid:145)कग जमा; आ(cid:4)द। (ख) दीघाTविध जमा जैसे - जल संयोजन जमा, सुरBा जमा; आ(cid:4)द। (2) जमा समा=यतः नकद या िडमांड (cid:147)ाWट /ारा (cid:18)ाM (cid:4)कए जाएंगे (इसके पNात इसे नकद जमा कहा जाएगा) और कुछ संिवदाv के मामले म,(cid:29) नकद या िडमांड (cid:147)ाWट के अलावा अ=य (cid:18)कार /ारा जमा को भी बोड T /ारा अनुमित दी जा सकती ह ै और ऐसे मामल3 म (cid:29) जमाकताT जमा के एवज म(cid:29) (cid:18)ितभूितयाँ (उदाहरण के िलए - बLक साविध जमा, आ(cid:4)द) भी बोडT को (cid:18)(cid:13)ततु कर सकते ह।L (3) बोडT /ारा (cid:18)ाM नकद जमा रािश क) िविशिZयाँ (cid:18)(cid:20)प-50एस म(cid:29) रखी जाएग\ और बLक साविध जमा सिहत (cid:18)ितभूितय3 के मा_यम से बोडT को (cid:18)(cid:13)ततु गैर-नकद जमा क) पावती दी जाएगी और इस (cid:18)कार (cid:18)ाM (cid:18)ितभिू तय3 का कथन (cid:18)(cid:20)प-51एम म(cid:29) एक रिज(cid:13)टर म(cid:29) अिभलेख (cid:4)कया जाएगा। 111188882222.... ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन औऔऔऔरररर अअअअििििभभभभललललखखेेखखेे नननन (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) (cid:4)कसी भी नकद जमा क) (cid:13)वीकृित होने पर, िनयम 181 म(cid:29) िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार एक (cid:18)ािM जारी क) जाएगी । (2) ऐसी सभी जमा रािशय3 को जमा शीष T के अतं गतT देनदारी के (cid:20)प म (cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा और आग े उपय2ु िव(cid:13)ततृ शीष T म(cid:29) वगqकृत (cid:4)कया जाएगा। (3) जमा क) शतT पूरी होने पर, जमाकताT को चुकाई गई रािश को उसी खाते म(cid:29) दज T (cid:4)कया जाएगा ता(cid:4)क उस खाते म(cid:29) रािश बराबर क) जा सके। 111188883333.... अअअअhhhhपपपपााााववववििििधधधध जजजजममममााााःःःः---- (1) (cid:18)dयेक rेणी क) अ(cid:6)पाविध जमा को पृथक लघ ु शीषTकूट और गौण लेखा कूट के तहत (cid:18)(cid:20)प- 50एस म(cid:29) दजT (cid:4)कया जाएगा। उदाहरण – लेखन-सामwी क) खरीद के िलए िनिवदा जमा को एक प(cid:29)(cid:146)टग का काम करवाने के िलए िसिवल ठेकेदार से (cid:18)ाM िनिवदा जमा से पृथक लघु शीषकT ूट के अतं गतT दज T(cid:4)कया जाएगा। (2) बयाना जमा, जो(cid:4)क आरंभ म(cid:29) सिं वदा(cid:18)ाM िनिवदाकार के अ(cid:6)पकािलक जमा खाते म(cid:29) (cid:18)ाM होता ह,ै का चुकाना आवmयक नह\ ह ै और ऐसे मामले म (cid:29) इस रािश को एक दैिनक) (cid:18)िविZ /ारा (cid:18)ितभूित जमा खाते म(cid:29) अतं ,रत (cid:4)कया जाएगा, य(cid:4)द ऐसा िनणTय िलया जाता ह ै । 111188884444.... अअअअ,,,,यययय जजजजममममााााःःःः---- (cid:18)(cid:20)प-50एस के रिज(cid:13)टर म(cid:29) (cid:18)ाM जमाv के (cid:18)कार, कायT आदेश सं., पानी के मीटर, संपि0 आ(cid:4)द का कथन होना चािहए, िजनके िलए जमा (cid:18)ाM होता ह,ै जमा क) शतp, तारीख, चुकौती क) िनयत तारीख आ(cid:4)द जमा क) िविभ^ rेिणय3 के िलए अलग पृ(cid:148) रख ेजाएंगे। 111188885555.... जजजजममममाााा ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ििििततततददददाााायययय ---- (1) करार के िनबंधन3 और शतp के अनुसार और कायT के मुeय कायTपालक अिधकारी या (cid:18)ािधकृत अिधकारी के पूण T समाधान पर संतोषजनक (cid:20)प से पूरा होने के पNात (cid:18)ितभूित जमा जमाकताT या िनिवदाकार को लौटा दी जाएगी। (2) जमा का (cid:18)ितदाय क) मागं करन े वाला जमाकताT रोकिड़या को जमा (cid:18)ािM क) मलू (cid:18)ित (cid:18)(cid:13)तुत करेगा और भुगतान वाउचर /ारा वापसी के (cid:18)ािधकार देते समय लेखा (cid:18)मुख सdयािपत करेगा (cid:4)क रािश वा(cid:13)तव म(cid:29) ही बकाया ह ै और इस रािश को मुeय कायTपालक अिधकारी का अनुमोदन (cid:18)ाM होन ेके बाद वापस कर (cid:4)दया जाएगा। (3) (cid:18)ितदाय का संदाय जारी करते समय रोकिड़या " (cid:18)ितदाय का संदाय _______ (तारीख) को जारी (cid:4)कया गया" शKद3 को अिभिलिखत करेगा और जमा (cid:18)ािM के ऊपर (cid:18)ितदाय का संदाय का Kयौरा अिभलेख करेगा िजसे भुगतान वाउचर क) (cid:18)ित के साथ संलb (cid:4)कया जाएगा। (4) गैर-नकद जमा क) वापसी के मामले म,(cid:29) रोकिड़या (cid:18)ितभूित जमा जारी (cid:4)कए जाने के समय जमाकताT से (cid:18)ाM पावती पर "जमा (cid:18)ितभूितयाँ ______ (तारीख) को जारी क) गई " शKद अिभलेख करेगा और वह (cid:18)(cid:20)प-51एम म(cid:29) अनुरBण (cid:4)कए गए रिज(cid:13)टर के टीका ,टyपण (cid:13)तxभ म(cid:29) इस (cid:18)कार (cid:18)ाM क) गई पावती का संदभT और उस Eि2 का नाम देते 5ए (cid:18)िविZ करेगा िजसे जमा (cid:18)ितभूितयाँ जारी क) गई।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 111188886666.... ककककााााललललााााततततीीीीतततत औऔऔऔरररर अअअअददददााााववववााााककककृृृृतततत जजजजममममााााःःःः---- (1) य(cid:4)द जमा, जो (cid:18)ितदेय हो, का ऐसे जमा के चुकौती देय होने के तीन पणू T िव0ीय वषT तक दावा नह\ (cid:4)कया जाता ह ै तो इस तरह क) जमा Eपगत हो जाएगी और इस े छावनी िनिध म (cid:29) Eपगत जमा खाता शीषT के अंतगTत अंत,रत (cid:4)कया जाएगा। (2) (cid:18)dयेक वषT क) समािM पर, संबंिधत िवभाग के (cid:18)मुख सभी Eपगत जमा क) एक सूची तयै ार कर(cid:29)ग े और इसे लेखा (cid:18)मुख को भेज(cid:29)ग े और लेखा (cid:18)मुख के जमाकताT /ारा वा(cid:13)तव म(cid:29) ही तीन पूण T लेखा वषp तक रािश का दावा नह\ करने के त(cid:128)य से संतुZ होन े पर मुeय कायTपालक अिधकारी के (cid:18)ािधकार दने े स ेआवmयक दैिनक) (cid:18)िविZ करते 5ए इसे आय मानगे ा। (3) छावनी बोड T के राज(cid:13)व म (cid:29) जमा क) गई जमारािश को बोडT क) मंजूरी के िबना नह\ चकु ाया जाएगा और जब भी ऐसी चुकौती क) जाती ह ै तो रोकिड़या /ारा चाल ू वषT के Eय के (cid:20)प म(cid:29) Eपगत जमा खात े म(cid:29) इसे िवकलन करत े 5ए चुकौती क) (cid:18)िविZ क) जाएगी। 111188887777.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा%%%% बबबबककOOककOO (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)PPPPययययााााभभभभििूूििूू तततत ककककाााा ररररििििजजजज&&&&टटटटररररःःःः---- बोडT /ारा (cid:18)ाM सभी बLक (cid:18)dयाभूित का रिज(cid:13)टर रोकिड़या /ारा (cid:18)(cid:20)प-52एम म(cid:29) तैयार (cid:4)कया जाएगा और बLक (cid:18)dयाभूित क) (cid:18)कृित, इसक) वैधता क) अविध, इसक) मुeय शत,(cid:155) य(cid:4)द कोई हो, (cid:18)योजन या कायT आदेश िजसके िलए यह (cid:18)ाM 5ई ह ैऔर इससे संबंिधत अ=य कथन उ2 रिज(cid:13)टर म (cid:29) दजT (cid:4)कए जाएंगे। अअअअ####ययययाााायययय 22222222 अअअअववववििििधधधध ससससममममाााािििि%%%% कककक8888 (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााएएएए ंं ं ं 111188888888.... ददददैिैिैिैिननननकककक (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााएएएएं:ं:ं:ं:---- (1) नकदी और बLक बही म (cid:29) (cid:18)ित(cid:4)दन खितयाना क) जाएगी और इनका दैिनक अितशेष िनकाला जाएगा और दैिनक अंत अितशषे और बLक अितशेष को अगल े (cid:4)दन के िलए अwेनीत (cid:4)कया जाएगा तथा यह उस (cid:4)दन के िलए आरंिभक अितशेष होगा। (2) नकद और चेक संwह लेखा िवभाग को (cid:18)ेिषत (cid:4)कया जाएगा और बLक म (cid:29) जमा (cid:4)कया जाएगा और वसूल क) गई रािश को उसी (cid:4)दन बLक म(cid:29) जमा (cid:4)कया जाएगा या य(cid:4)द ऐसा करना संभव न हो तो अगले कायT (cid:4)दवस म(cid:29) इसे बLक म(cid:29) जमा (cid:4)कया जाएगा और य(cid:4)द बोड T के एक से अिधक (cid:13)थान पर बLक खाते ह Lतो यह सुिनिNत (cid:4)कया जाएगा (cid:4)क िनिध को बोड T /ारा िविहत अविध म(cid:29) मुeय बLक खात े म(cid:29) अंत,रत कर (cid:4)दया जाता ह।ै (3) लेखा (cid:18)मुख (cid:18)dयेक (cid:4)दन संwहण के=(cid:30)3 /ारा जारी क) गई (cid:18)ािMय3 क) संeया और रोकिड़या के पास जमा (cid:4)कए गए नकद व चेक3 का चालान से सdयापन करेगा और वह (cid:4)दन क) समािM पर रोकड़ बही के टीका ,टyपण (cid:13)तxभ, जहां (cid:4)दन का अितशषे तैयार (cid:4)कया जाता ह,ै म(cid:29) इसक) नो(cid:146)टग करेगा। 111188889999.... ममममााााससससााााततंंततंं (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााएएएएं:ं:ं:ं:---- (1) बोडT /ारा अनरु िBत (cid:18)dयेक खाते के संबंध म(cid:29) अ_याय 23 म (cid:29) िविहत (cid:4)कए अनुसार मािसक आधार पर बLक िमलान कथन तैयार (cid:4)कया जाएगा और इस पर लेखा (cid:18)मुख तथा मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा (cid:18)ित माह ह(cid:13)ताBर (cid:4)कए जाएंगे। (2) लेखा (cid:18)मुख (cid:18)(cid:20)प-53एस म(cid:29) वगqकृत सार तैयार करेगा और इसे मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:18)(cid:13)ततु करेगा। (3) जहां बोडT जल (cid:18)भार के िलए एक आविधक मांग भेजता ह,ै वहाँ राज(cid:13)व िवभाग (cid:18)मुख मांग भेजे जान े पर मुeय कायTपालक अिधकारी के अनुमोदन से मांग क) रािश को (cid:18)(cid:20)प-54एम म(cid:29) जल (cid:18)भार मागं , बकाया व संwहण रिज(cid:13)टर म (cid:29) अिभलेख करेगा। रोकिड़या /ारा उपलKध कराई गई सूचना के आधार पर राज(cid:13)व िवभाग का (cid:18)ािधकृत अिधकारी हर महीन े के अतं म (cid:29) (cid:18)(cid:20)प-54एम के उपयु2 (cid:13)तxभ म (cid:29) महीन े के दौरान मागं (cid:4)कए गए जल (cid:18)भार के िलए सwं ह क) गई रािश को अिभलेख करेगा। (4) रोकड़ बही, बLक बही और रोजनामचे से खाता बही के खात3 म(cid:29) क) गई (cid:18)िविZय3 क) महीने म(cid:29) कम से कम एक बार लेखा (cid:18)मुख या अ=य (cid:18)ािधकृत अिधकारी /ारा जांच क) जाएगी और जानकारी म(cid:29) आई Iु,टय3 के संबंध म(cid:29) तdकाल आवmयक सुधार (cid:18)िविZयाँ क) जाएंगी। (5) कम से कम हर महीने के अंत म (cid:29) लेखा सॉWटवेयर िस(cid:13)टम से (cid:18)(cid:20)प-14एस म(cid:29) परीBण अितशेष का (gायल बलै े=स) (cid:134)(cid:18)टआउट िनकाला जाएगा और लेखा (cid:18)मुख के ह(cid:13)ताBर के तहत इसक) हाडT कॉपी मुeय कायTपालक अिधकारी को (cid:18)(cid:13)ततु क) जाएगी और मुeय कायTपालक अिधकारी प,रलिBत लेन-देन क) सdयता से संतुZ होन े पर परीBण अितशषे (gायल बैल=े स) के (cid:18)dयेक पृ(cid:148) पर ह(cid:13)ताBर करेगा तथा इसक) अनुमो(cid:4)दत (cid:18)ित फाइल करन े और अनुरBण के िलए लेखा (cid:18)मुख को लौटाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 (6) लेखांकन डेटा सिहत सॉWटवेयर क) सुरBा और (cid:18)ामािणकता बनाए रखने के उपय2ु उपाय (cid:4)कए जाएंग े और (cid:18)ािधकृत अिधकारी कम से कम मािसक आधार पर बैकअप फ़ाइल तैयार कर इ=ह (cid:29) अनुरिBत रखग(cid:29) े और महािनदेशक /ारा समय-समय पर जारी (cid:4)कए गए िनद|श3 के अनुसार उ2 डाटा का समुिचत व सुरिBत भंडारण सुिनिNत कर(cid:29)गे। (7) इसके अित,र2, कम से कम महीने के अंत म(cid:29) िनnपा(cid:4)दत क) जाने वाली (cid:18)(cid:4)<याएं नीच ेसूचीब] क) गई ह-L (क) (cid:18)ितिनयुि2 पर कमTचा,रवृंद के संबंध म(cid:29) प(cid:29)शन अशं दान, भिवnय िनिध अंशदान, छु(cid:152)ी वेतन अशं दान आ(cid:4)द; (ख) मुeय कायTपालक अिधकारी के वेतन क) आधी रािश बोड T /ारा के=(cid:30)ीय सरकार को (cid:18)ेिषत क) जाएगी; और (ग) सरकार को देय रािश का भगु तान। उदाहरणाथ-T उपकर, (cid:13)वािम(cid:13)व आ(cid:4)द, य(cid:4)द कोई हो। 111199990000.... (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ममैैममैै ााााििििससससकककक (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााएएएएं:ं:ं:ं:---- (1) (cid:18)dयेक ितमाही के अंत म (cid:29) भंडार िवभाग (cid:18)मुख या (cid:18)ािधकृत अिधकारी भंडार म (cid:29) धा,रत (cid:13)टॉक तथा (cid:18)ािMय3 और िविभ^ (cid:18)योजन3 के िलए (cid:4)कए गए िनणTय3 क) (cid:13)टॉक बही म (cid:29) दज T (cid:18)िविZय3 स े (cid:18)(cid:20)प-45एम म (cid:29) अंितम (cid:13)टॉक क) ,रपोटT तैयार करेगा। (2) बोड,T (cid:18)dयेक ितमाही के अंत म(cid:29) तुलन पI, आय तथा Eय कथन, और (cid:18)ािMयाँ तथा भुगतान खाते जैसे िव0ीय कथन भी तैयार करेगा । (3) इसके अित,र2, (cid:18)dयेक ितमाही के अंत म(cid:29) िनnपादन हते ु (cid:18)(cid:4)<याएँ नीचे सूचीब] ह-L (क) संबंिधत बही खात3 और रिज(cid:13)टर3 के साथ जमा, अिwम, (cid:18)ाyय और आय का िमलान; (ख) िलए गए उधार पर Kयाज का (cid:18)ोYवन, जहां कह\ लाग ू हो; और (ग) अिwम3 और िविनधान3 पर Kयाज का (cid:18)ोYवन, जहां लाग ू हो; 111199991111.... छछछछममममााााहहहहीीीी (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााएएएएं:ं:ं:ं:---- बोडT /ारा िन(cid:16)िलिखत छमाही (cid:18)(cid:4)<याएं िनnपा(cid:4)दत क) जाएगी:- (क) िबल रिज(cid:13)टर म(cid:29) दज T (cid:4)कए गए (cid:4)क=तु अनुमोदन लंिबत होन े से भुगतान न (cid:4)कए गए अितशेष दावा िबल3 के उपाबंध अिभलेख करना। (ख) (cid:18)(cid:20)प-38एम म (cid:29) ि(cid:13)थर आि(cid:13)त रिज(cid:13)टर म (cid:29) दशाTए अनुसार (cid:18)ासंिगक मद3 सिहत कायT (cid:18)गित लेखा और (cid:18)(cid:20)प-36एम म(cid:29) वष T के दौरान जारी (cid:4)कए गए (cid:18)ासंिगक (cid:18)माण पI3 का िमलान। 111199992222.... ववववााााMMMMषषषषकककक (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााएएएएं:ं:ं:ं:---- (1) (cid:18)dयेक ितमाही के अंत म(cid:29) क) जाने वाली समायोजन (cid:18)िविZय3 के पा,रत करन े सिहत सभी साविधक (cid:18)(cid:4)<याए ँ (cid:18)dयेक लेखा वषT के अंत म (cid:29) भी िनnपा(cid:4)दत क) जाएंगी और इसके अित,र2 वष T के अंत म (cid:29) िनnपा(cid:4)दत क) जाने वाली (cid:18)(cid:4)<याएँ उ0रवतq उप-िनयम3 म(cid:29) दी गई ह।L (2) लेखा वष T के अंितम (cid:4)दन िनयम 157 म(cid:29) िविहत रीित स े भंडार और उपभो{य व(cid:13)तvु का (cid:18)dयB सdयापन (cid:4)कया जाएगा। (3) (cid:18)ािधकृत अिधकारी लेखा वषT के अंितम (cid:4)दन िनयम 146 म(cid:29) िविहत रीित स े ि(cid:13)थर आि(cid:13)तय3 का (cid:18)dयB सdयापन करेगा। (4) वषT के अंत म,(cid:29) लेखा िवभाग उन सभी Eि2य3 से अिwम क) अितशेष रािश क) पुिZ अिभ(cid:18)ाM करेगा िज=ह (cid:29)(cid:13)थायी अिwम मंजूर (cid:4)कया गया ह।ै (5) लेखा (cid:18)मुख िव0ीय वष T के दौरान बोड T के संEवहार को अिभलेख करन े के िलए सभी खात3 क) सभी (cid:18)िविZय3 और आय और Eय के सही और िनnपB िचIण और आि(cid:13)तय3 और दने दा,रय3 के सही (cid:18)(cid:13)तुितकरण को सdयािपत करन े के िलए िव(cid:13)तृत जांच करेगा और जहा ं कह\ िनयमानुसार कोई उपाबंध करना या ब(cid:152)े खात े म (cid:29) डालना आवmयक उपयु2 माना जाता ह,ै या जहां कह\ खात3 म(cid:29) क) गई (cid:18)िविZय3 के संबंध म(cid:29) कोई Iु,ट या कमी उनके संiान म(cid:29) आती ह,ै वह तdकाल आवmयक सुधार (cid:18)िविZयाँ दजT करेगा। (6) उप िनयम (5) के अित,र2, बोडT अनुसूची-4 म(cid:29) िन‘दZ दर3 के अनुसार आि(cid:13)तय3 के िविभ^ (cid:18)कार3 पर म(cid:6)ू य⁄ास के िलए उपाबंध करेगा और इस संबंध म(cid:29) िव0ीय कथन म (cid:29) नीित (cid:18)कट करेगा। (7) बोडT िव0 वषT के िलए तलु न पI, आय और Eय कथन और (cid:18)ािM तथा भगु तान खाते जैस े िव0ीय कथन तैयार करेगा।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] अअअअ####ययययाााायययय 22223333 बबबबककOOककOO ििििममममललललाााानननन ककककथथथथनननन 111199993333.... बबबबककOOककOO ििििममममललललाााानननन ककककथथथथनननन ततततययैैययैै ाााारररर ककककररररननननााााःःःः---- बLक िमलान एक (cid:18)(cid:4)<या ह ै िजसके /ारा रोकिड़या बोडT क) बLक बही म(cid:29) दशाTए अनुसार बLक अितशेष का पास बही या बLक से (cid:18)ाM कथन म (cid:29) दशाTए बLक अितशेष से िमलान करता ह ै और रोकिड़या नीचे िविहत (cid:18)(cid:4)<या के अनुसार हर महीने (cid:18)(cid:20)प-48एस म(cid:29) बोडT के (cid:18)dयेक बLक खाते के िलए एक बLक िमलान कथन तैयार करेगा। 111199994444.... (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)////FFFFययययााााःःःः---- (1) बLक बही को दैिनक आधार पर बंद करना और अितशेष (cid:18)ाM करना रोकिड़या का कतTE होगा और जहाँ तक संभव हो, वह दैिनक बLक (cid:13)<ॉल (अथाTत (cid:4)कसी िवशेष तारीख म(cid:29) बLक और बोडT के बीच (cid:18)ािM और भगु तान के िलए संEवहार के िलए बLक के अिभलेख) (cid:18)ाM करेगा और बोड T के (cid:18)dयेक बLक खाते के िलए (cid:18)dयेक माह बLक कथन (cid:18)ाM (cid:4)कया जाएगा। (2) य(cid:4)द (cid:4)कसी महीने के अंत म (cid:29) बकL कथन और बही म(cid:29) (cid:4)दए गए अितशषे के बीच अंतर पाया जाता ह ै तो बLक (cid:13)<ॉल या बLक कथन म(cid:29) क) गई (cid:18)िविZय3 क) जांच बLक बही म(cid:29) क) गई (cid:18)िविZय3 के साथ क) जाएगी और इन मद3 क) जाँच करते 5ए रोकिड़या, केवल रािश क) जांच न करके चेक सeं या, (cid:18)िविZ सं., आदाता या दाता आ(cid:4)द के नाम को भी _यान म(cid:29) रखेगा। (3) रोकिड़या सवT(cid:18)थम बLक बही क) (cid:18)िविZय3 क) तुलना बकL कथन म (cid:29) दी गई (cid:18)िविZय3 के साथ करेगा और जो मद (cid:29) मले खाती ह,L उ=ह (cid:29) लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) समुिचत (cid:20)प म (cid:29) िचि¡नत (cid:4)कया जाएगा और तdपNात िन(cid:16)िलिखत (cid:18)(cid:4)<या का पालन (cid:4)कया जाएगा: (क) सवT(cid:18)थम अिचि¡नत मद3 क) सचू ी बनाई जाएगी और ऐसी व(cid:13)तुv का (cid:134)(cid:18)टआउट लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली से िलया जाएगा। (ख) (cid:4)फर उ2 सूची क) मद3 क) तलु ना िपछल े महीन3 के बLक िमलान कथन म(cid:29) िमलान न होने वाली मद3 स े क) जाएगी और िपछले महीन3 के बLक िमलान कथन म(cid:29) वह मद िजनका िमलान हो गया ह,ै उ=ह (cid:29) भी लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म(cid:29) समुिचत (cid:20)प म(cid:29) िचि=हत (cid:4)कया जाएगा और िपछले महीन3 के बLक िमलान कथन से इन मद3 को िचि=हत (cid:4)कया जाएगा। (ग) अिचि¡नत और िमलान न क) गई मद3 क) एक नयी सूची (cid:18)ाM क) जाएगी और रोकिड़या इस सूची क) जांच करेगा और (cid:18)ाM सूचनाv के आधार पर बेमेल (cid:18)िविZय3 म(cid:29) से कुछ के संबंध म (cid:29) (cid:18)ाM इनपुट के आधार पर क) जाने वाली अित,र2 (cid:18)िविZय3 क) इस आधार पर पहचान करेगा और जहां कुछ (cid:18)िविZयां जो बLक कथन म(cid:29) तो दज T ह ै ले(cid:4)कन बोड T क) बLक बही म(cid:29) दजT नह\ क) गई ह,ै ऐसी (cid:18)िविZय3 को तुरंत अिभलेख (cid:4)कए जाने क) आवmयकता को दशाTता ह,ै इन (cid:18)िविZय3 को तdकाल (cid:4)कया जाएगा। (घ) खंड (ग) म (cid:29) िविन‘दZ (cid:18)िविZय3 के आधार पर अिचि=हत और बेमेल मद3 क) एक नयी सूची एक बार (cid:4)फर से लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली स े (cid:18)ाM क) जाएगी और तदपु रा=त इन अितशेष अिचि=हत मद3 को लेखा सॉWटवेयर (cid:18)णाली म (cid:29) (cid:4)दए अनुसार उपयु2 (cid:20)प म(cid:29) वगqकृत (cid:4)कया जाएगा। (ङ) बLक बही या बLक कथन म(cid:29) दी गई इस (cid:18)कार क) सभी अिचि=हत मद3 का सही वगqकरण होने पर िमलान कथन बोड T क) बLक बही म (cid:29) (cid:4)दए गए और अितशेष स े पूणतT : िमलान करेगा। (च) रोकिड़या महीने क) समािM से दो सMाह के भीतर बोडT के (cid:18)dयेक बLक खाते के संबंध म(cid:29) इस (cid:18)कार मेल खाया िमलान कथन लेखा (cid:18)मखु को (cid:18)(cid:13)ततु करेगा। (छ) जहां कोई िमलान क) गई मद बोडT के बLक िमलान कथन म(cid:29) चार महीने से अिधक तक अ(cid:13)पZ रहती ह ै वहा ँ रोकिड़या इन अ(cid:13)पZ मद3 का पूणT कथन और समुिचत (cid:13)पZीकरण दते े 5ए ऐसी मद3 क) सचू ी तैयार करेगा और अ(cid:13)पZ रही मद3 का उपय2ु (cid:13)पZीकरण देगा; (ज) जहां कह\ रोकिड़या बLक िमलान कथन म (cid:29) अ(cid:13)पZ रही (cid:18)िविZ को उलटना आवmयक समझता ह ै तो ऐसी िसफ़ा,रश िमलान कथन म (cid:29) क) जाएगी और उ2 िमलान कथन सिहत मुeय कायTपालक अिधकारी को भेजा जाएगा, जो संतुZ होन े पर ऐसी उलटी (cid:18)िविZ या क) जाने वाली अ=य उिचत कारTवाई क) अनुमित दग(cid:29) े और उ2 (cid:18)ािधकार देने के आधार पर रोकिड़या समिु चत कारTवाई करेगा और आवmयक उलटाव (cid:18)िविZ करेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 अअअअ####ययययाााायययय 22224444 ििििववववGGGGीीीीयययय ककककथथथथनननन 111199995555.... पपपप$$$$ररररचचचचययययःःःः---- (1) बोडT /ारा तैयार (cid:4)कए गए िव0ीय कथन म(cid:29) बोडT क) िव0ीय ि(cid:13)थित, िनnपादन और नकदी (cid:18)वाह के बारे म(cid:29) जानकारी दी जाएगी और िव0ीय कथन3 म(cid:29) िन(cid:16)िलिखत शािमल ह3गे, अथाTत:- (क) तुलन-पI, (ख) आय और Eय कथन, (ग) (cid:18)ािMयाँ और संदाय लेखा, (घ) महdवपूणT लेखांकन नीितय3 का (cid:18)कटीकरण, और (च) लेखा ,टyपिणया,ँ (छ) बोडT /ारा िव0ीय और अ=य सचू ना के (cid:18)कटीकरण के िविनयमन के िलए अिधिनयिमत (cid:4)कसी िविध के अधीन िविहत ऐस े अ=य कथन। (2) िन(cid:16)िलिखत सारणी के (cid:13)तxभ-2 म(cid:29) िविहत (cid:18)(cid:20)प म(cid:29) िन(cid:16)िलिखत िव0ीय कथन तैयार (cid:4)कए जाएंग े और यह िव0ीय कथन हर लेखा अविध के अतं म (cid:29) और महािनदेशक /ारा िनद|िशत इस तरह क) अ=य अविध के िलए लेखा (cid:18)मुख /ारा तैयार (cid:4)कए जाएंगे। िव0ीय कथन (cid:18)(cid:20)प स.ं िवषय (1) (2) (3) तुलन-पI 55एस िनिNत तारीख को बोडT क) िव0ीय ि(cid:13)थित दशाTती ह ै आय और Eय कथन 56एस (cid:4)कसी अविध के िलए (cid:18)ोYवन अथाTत वष T के दौरान अ[जत आय के आधार पर (cid:18)ाM आय और Eय दशातT ा ह ै (cid:18)ािM और भुगतान खाता 57एस लेखांकन अविधय3 के दौरान (cid:18)ाM वा(cid:13)तिवक िनिध (cid:18)ािM और Eय रािश को दशाTता ह।ै यह नकद और बLक म(cid:29) वा(cid:13)तिवक (cid:18)ािMय3 और (cid:4)कए गए भुगतान पर आधा,रत ह ै तथा अब तक (cid:18)यु2 नकदी आधा,रत Eव(cid:13)था जैसा ह ै िव0ीय कथन क) -- िव0ीय कथन म (cid:29) (cid:4)दए (cid:4)कसी लेखा शीष T के आग े के Kयौरे अनुसूिचयां (िव(cid:13)तृत कूटशीषT तक) को दशाTती ह ै। ऐसी अनुसूिचय3 को आवmयकता होन े पर या आवmयक समझे जाने पर बोडT के िव0ीय कथन3 के साथ सलं b (cid:4)कया जा सकता ह ै । लेख3 पर ,टyपण -- िव0ीय कथन3 तथा सहायक ,रपोटp क) (cid:13)पZ समझ (cid:18)(cid:13)तुत करने हते ु (cid:18)कट करने के िलए आवmयक समझे गए अ=य महdवपूण T मु}3 को (cid:18)कट करती ह ै । महdवपूणT लेखा नीितय3 -- बोडT /ारा महdवपूण T संEवहार और िव0ीय कथन3 को का कथन तैयार करन े और उनक) (cid:18)(cid:13)तिु त म(cid:29) अनुपािलत लेखांकन नीितय3 को (cid:18)कट करता ह ै । (3) बोडT /ारा उपिनयम (2) म(cid:29) उि(cid:6)लिखत िव0ीय कथन3 को दो (cid:18)ितय3 म (cid:29) लेखापरीBा और सdयता का (cid:18)माणपI जारी करने हते ु रBा लेखा िनयंIक को भेजा जाएगा। ,टyपिणयाँ: (1) जहां समुिचत हो, आय और Eय कथन म(cid:29) िपछले साल के आंकड़3 के अित,र2, लेखांकन अविध के िलए बजट आंकड़े (cid:4)दए जा सकते ह।L (2) (cid:18)ािM और भुगतान खाता (cid:18)(cid:20)प-57एस म(cid:29) िविहत अनुसार संबि=धत बजट के आंकड़3 के साथ उस अविध के वा(cid:13)तिवक आंकड़े देगा।46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (3) आरंिभक तलु न-पI तैयार करने के िलए प,रिशZ ‘क’ देख(cid:29)। 111199996666.... ससससहहहहााााययययकककक $$$$ररररपपपपोोोोटटटट(cid:12)ः(cid:12)ः(cid:12)ः(cid:12)ः---- अिधिनयम, िनयम3 और समय-समय पर जारी कायTकारी िनद|श3 के /ारा यथावmयक सहायक ,रपोटT और कथन तैयार (cid:4)कए जाएगं े और िव0ीय वषT के अंत म(cid:29) तैयार (cid:4)कए जाने वाल े वा[षक िव0ीय कथन के साथ संलb (cid:4)कए जाएंगे। 111199997777.... अअअअ,,,,यययय खखखखललुुललुु ााााससससःःेेःःेे---- बोडT के (cid:18)कटन के (cid:20)प म (cid:29) अ=य महdवपूण Tिव0ीय जानकारी भी उपलKध करा सकता ह,ै जैसे: (क) अनुदान के संबंध म(cid:29) आय, Eय (cid:18)ािM या भगु तान का कथन; (ख) सांसद या िवधायक िनिध के उपयोग का कथन; (ग) कुल संपि0 और उपा[जत आय क) तुलना म(cid:29) संपि0 कर का चूककताT आि(cid:13)तय3 क) संeया व मू(cid:6)य का (cid:18)ितशत। अअअअ####ययययाााायययय 22225555 ििििववववGGGGीीीीयययय ककककथथथथनननन:::: कककक8888 ललललखखेेखखेे ाााा पपपपररररीीीी(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ाााा 111199998888.... पपपप$$$$ररररचचचचययययःःःः---- (1) इन िनयम3 के तहत तैयार बोडT के िव0ीय कथन3 (बोडT के भिवnय िनिध और पश(cid:29) न िनिध खात3 संबंधी िव0ीय कथन3 सिहत) क) लेखा परीBक /ारा लेखापरीBा क) जाएगी और ऐसी लेखापरीBा के Eय का भगु तान बोडT /ारा (cid:4)कया जाएगा। (2) लेखापरीBा सरकार /ारा िविहत अविध अथवा अविधय3 के िलए (cid:4)कया जाएगा, जो (cid:4)कसी भी मामले म,(cid:29) एक िव0ीय वषT क) अविध स े अिधक नह\ होगीः परंत ु रBा लेखा िवभाग /ारा छावनी बोड T के खात3 क) लेखापरीBा के िलए फ)स सरकार /ारा समय-समय पर िविहत दर3 पर िलया जाएगा और इसका मू(cid:6)यांकन लेखापरीBा दल क) (cid:13)वीकृत संeया और लेखा परीBा के पूरा होने के िलए (cid:13)वीकृत (cid:4)दन3 क) संeया पर (cid:4)कया जाएगा। (3) बोडT लेखा परीBक को लेखा परीBा के समय सभी खात,े रिज(cid:13)टर, द(cid:13)तावेज और सहायक कागज- पI उपलKध कराएगा िजनक) लेखापरीBा करने के िलए लेखा परीBक को आवmयकता हो। (4) अनुसूची 1, 2 और 3 के (cid:18)(cid:20)प म(cid:29) सभी द(cid:13)तावेज़ तथा छावनी बोडT लेखा संिहता, 2017 के अधीन (cid:18)(cid:20)प-1एस से 57एस तक सभी (cid:18)(cid:20)प लेखापरीBा यो(cid:140)य ह3गे। 111199999999.... आआआआपपपपििििGGGG ककककथथथथनननन ::::---- लेखा परीBा के दौरान लेखा परीBक /ारा जारी लेखापरीBा जांच उसे तुरंत और (cid:4)कसी भी ि(cid:13)थित म(cid:29) लेखापरीBा के समाM होन े से पहल े मुeय कायTपालक अिधकारी के ह(cid:13)ताBर के अधीन लेखापरीBा ,टyपिणय3 अथवा आपि0य3 के समाधान के िलए क) गई कारTवाई अथवा (cid:18)(cid:13)तािवत कारTवाई दशाTते (cid:13)पZीकरण या नोट सिहत लौटा दी जाएगी। लेखा परीBक उसक) (cid:4)कसी ऐसी ,टyपणी अथवा आपि0 को आग े क) कारTवाई के िलए वापस करेगा िजसके संबंध म (cid:29) उसके मतानुसार अंितम या पयाTM कारTवाई नह\ क) गई ह ै तथा लेखापरीBा समापन स े पहले इसे अ_यB के संiान म (cid:29) लाएगा। 222200000000.... ललललखखेेखखेे ाााापपपपररररीीीी(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ाााा $$$$टटटटHHHHपपपपणणणण::::---- य(cid:4)द (cid:4)कसी महdवपूण T म}ु े से संबि=धत (cid:4)कसी आपि0 या ,टyपणी का िमलान मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा (cid:4)दए गए (cid:13)पZीकरण के बाद भी नह\ हो पाता ह ै तो लेखापरीBा करन े वाला अिधकारी एक ,टyपण तैयार करेगा और इस े कमान के (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक को भेजग(cid:29) े। कमान के (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक अपनी ,टyपणी सिहत ऐसे लेखापरीBा नोट क) (cid:18)ित अ_यB तथा संबि=धत कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ को आवmयक कारTवाई के िलए भेज(cid:29)गे। 222200001111.... ललललखखेेखखेे ाााापपपपररररीीीी(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ाााा $$$$टटटटHHHHपपपपणणणण पपपपरररर ििििववववचचचचााााररररःःःः---- (1) जैसे ही बोड T के कायाTलय म (cid:29) लेखापरीBा ,टyपण (cid:18)ाM होता ह ै तो इस पर तुरंत िवचार (cid:4)कया जाएगा तथा अ_यB इस पर क) जाने वाली कारTवाई के संबंध म(cid:29) िनणTय लेने हते ु एक बैठक बुलाएगा और इस (cid:18)कार क) जान े वाली कारTवाई को लेखापरीBा ,टyपणी के उ0र के (cid:20)प म(cid:29) तैयार (cid:4)कया जाएगा, िजसे (cid:4)क यथाशी(cid:143) तथा अिधक स े अिधक लेखापरीBा नोट (cid:18)ाM होन े के एक महीन े क) अविध के अदं र कमान के (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक को भेजा जाएगा और कमान के (cid:18)धान िनदेशक तथा जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ को भी एक-एक (cid:18)ित उसी समय भेजी जाएगी और बोड T के कायाTलय म(cid:29) ऐसी ही ,टyपणी सिहत (cid:18)ित रखी जाएगी िजसे (cid:4)क लेखा परीBा अिधकारी के अगले दौरे के समय उसके समB (cid:18)(cid:13)ततु (cid:4)कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 (2) (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक, कमान क) राय म (cid:29) िजन मामल3 म (cid:29) लेखापरीBा ,टyपण पर उपयु2 कारTवाई नह\ क) गई ह,ै ऐसे मामल3 को आदशे के िलए जनरल आ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ अथवा सरकार, य(cid:4)द प,रि(cid:13)थय3 के अनुसार ऐसा आवmयक हो, को आदेश हते ु भेजगे ा जैसा भी वह उपयु2 समझे। 222200002222.... ललललखखेेखखेे ाााापपपपररररीीीी(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ाााा $$$$ररररपपपपोोोोटटटट(cid:12)ः(cid:12)ः(cid:12)ः(cid:12)ः---- (1) लेखा परीBक, िव0ीय वषT क) समािM स े तीन महीने क) अविध के भीतर लेखापरीBा परू ी करेगा और लेखापरीBा ,रपोटT तैयार करेगा और ,रपोटT म (cid:29) िन(cid:16)िलिखत का उ(cid:6)लेख या िन(cid:16)िलिखत को शािमल (cid:4)कया जाएगा, अथाTत:- (क) उसक) राय के अनुसार, (cid:133)या बोडT /ारा लेखा बिहय3 को उपयु2 (cid:20)प म (cid:29) रखा गया ह ै जैसा (cid:4)क अिधिनयम और िनयम3 /ारा अपेिBत ह ै जसै ा (cid:4)क इन बिहय3 क) जांच से (cid:18)तीत होता ह।ै (ख) (cid:133)या ,रपोटT /ारा देख े गए बोड T क) तुलन-पI, आय और Eय िववरणी और (cid:18)ािMय3 और भगु तान खात े लेखा पु(cid:13)तक3 के साथ मले खात े ह।L (ग) (cid:133)या िव0ीय कथन एक सही और उिचत प,रदिृ Z स े (cid:18)(cid:13)तुत करते ह।L (i) तुलन-पI के मामल े म(cid:29) िव0ीय वषT के अंितम (cid:4)दन बोडT के मामल3 क) ि(cid:13)थित के संबंध म;(cid:29) और (ii) आय और Eय िववरणी के मामले म (cid:29) उस तारीख को समाM वष T के िलए बोडT का अिधअितशेष या घाटा। (2) (cid:133)या खंड (1) के उप-खंड (क) (ख) या (ग) म (cid:29) िन‘दZ (cid:4)कसी भी मामल े का (cid:18)ितकूल उ0र (cid:4)दया गया ह ै या शत T लगाई गई ह,ै लेखा परीBक क) ,रपोट T म(cid:29) उसके कारण बताए जाएगं े और ऐसी शत T का िव0ीय (cid:18)भाव दशाTया जाएगा। (3) िनयम 200 म(cid:29) िन‘दZ लेखापरीBा नोट का लेखापरीBा ,रपोट T क) तारीख तक ऐसी ,रपोटT म(cid:29) िविहत (cid:4)कसी आपि0 या ,टyपणी के संबंध म (cid:29) िमलान नह\ हो पाया ह,ै ऐसी ,टyपणी अथवा इसका सार, लेखा परीBक /ारा जैसा भी उपयु2 समझा जाए, लेखापरीBा ,रपोट T के अनुलbक के (cid:20)प म (cid:29) भेजा जाएगा। (4) मुeय कायTपालक अिधकारी /ारा अनलु bक सिहत लेखापरीBा ,रपोटT और लेखा परीBा ,रपोटT म(cid:29) िव0ीय कथन सिहत लेखापरीBा ,रपोटT अ_यB को भेजी जाएगी और इसक) एक-एक (cid:18)ित (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक तथा कमान के (cid:18)धान िनदेशक को भेजी जाएगी और तdपNात, अ_यB सxयक लखे ापरीिBत िव0ीय कथन पर िवचार करन े तथा इसे (cid:13)वीकार करन े हते ु बोड T क) एक बैठक बलु ाएगा और ऐसी बैठक िव0 वषT क) समािM के 4 महीन े या लखे ापरीBा ,रपोट T के (cid:18)ाM होन े के 1 महीने क) अविध, जो भी बाद म(cid:29) हो, के अंदर बुलाई जाएगी। 222200003333.... ििििननननbbbbफफफफलललल <<<<ययययःःःः---- पूवT म (cid:29) (cid:4)कए गए िनnफल Eय खात3 म(cid:29) (cid:4)दखाए जाने क) अनiु ा दी जाएगी, ले(cid:4)कन उनके संबंध म(cid:29) अिनयिमतता या उसक) वसूली को के=(cid:30)ीय सरकार क) मंजूरी के िसवाय माफ़ नह\ (cid:4)कया जाना चािहए, परंतु, (क) जहां इस तरह के Eय क) रािश (cid:4)कसी भी एक मामले म (cid:29) पचास हजार zपए से अिधक नह\ ह,ै ऐसी अिनयिमतता या वसलू ी को (cid:18)धान िनदेशक /ारा माफ़ (cid:4)कया जा सकता ह;ै और (ख) जहां इस तरह के Eय क) रािश पचास हज़ार zपए से अिधक ह,ै (cid:4)क=तु दो लाख पचास हजार zपये स े अिधक नह\ ह,ै ऐसी अिनयिमतता या वसूली को जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, कमान /ारा माफ़ (cid:4)कया जा सकता ह।ै 222200004444.... हहहहााााििििननननयययय:::: कककक8888 जजजजााााचचंंचचंं ःःःः---- (1) जब भी बोडT के नकद, सामwी या अ=य संपि0 के, गबन, धोखाधड़ी, चोरी, या अ=य कारण स े (cid:4)कसी भी हािन का पता चलता ह ै तो (cid:18)धान िनदशे क /ारा िनयु2 कम से कम संयु2 िनदशे क पद के अिधकारी /ारा तरु ंत जांच कराई जाएगी और इस जाचं के पूरा होन े पर िनय2ु अिधकारी (cid:18)धान िनदेशक तथा छावनी बोडT को एक ,रपोटT सjपेगा और य(cid:4)द हािन क) रािश पचास हजार zपए से अिधक हो तो उ2 ,रपोटT क) एक (cid:18)ित कमान के जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन- चीफ को भी भेजी जाएगी। (2) जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, कमान, य(cid:4)द आवmयक हो, (क) हािन के संबंध म (cid:29) (cid:18)धान रBा लेखा िनयंIक, कमान क) सहायता से िवशेषi /ारा लेखा क) जांच क) Eव(cid:13)था करेगा।48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (ख) प,रि(cid:13)थितय3 के अनुसार समुिचत आगे क) कारTवाई कर सकता ह ै इसम(cid:29) धन क) वसूली और दोिषय3, य(cid:4)द कोई ह3, को दडं क) िसफ़ा,रश शािमल ह।ै (ग) इस (cid:18)कार क) हािन क) पुनरावृित रोकने हते ु उपाय कर सकता ह।ै (3) उप-खंड(1) के अधीन क) गई कारTवाई (cid:4)कसी भी मामल े म (cid:29) (cid:13)थानीय (cid:18)ािधका,रय3 को आवmयक कारTवाई करन े स े (cid:18)ितबंिधत नह\ करती, जो आवmयक समझी जाए। (4) धन, भंडार के म(cid:6)ू य, अथवा संपि0 क) इस (cid:18)कार क) हािन को के=(cid:30)ीय सरकार क) (cid:13)वीकृित के िबना लेखा बिहय3 म (cid:29) ब(cid:152)े खाते म(cid:29) नह\ डाला जाएगाः परंत,ु- (क) जहां हािन क) रािश (cid:4)कसी भी एक मामल े म (cid:29) पचास हजार zपय3 से अिधक नह\ ह,ै ऐसी हािन को बोड T के िनद|शानुसार ब(cid:152)े खात े म(cid:29) डाला जा सकता ह ै और (ख) जहां हािन क) रािश (cid:4)कसी भी एक मामल े म(cid:29) पचास हज़ार zपये से अिधक ह,ै (cid:4)क=तु दो लाख पचास हजार zपये स े अिधक नह\ ह,ै ऐसी हािन क) रािश को (cid:18)धान िनदेशक, कमान के िनद|शानुसार ब(cid:152)े खाते म(cid:29) डाला जा सकता ह।ै (ग) जहां हािन क) रािश (cid:4)कसी भी एक मामल े म (cid:29) दो लाख पचास हजार zपये स े अिधक ह,ै ले(cid:4)कन पाँच लाख zपये से अिधक नह\ ह,ै ऐसी हािन क) रािश को जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, कमान के िनद|शानुसार ब(cid:152)े खाते म(cid:29) डाला जा सकता ह।ै (5) जहां कह\ आग, बाढ़, भूकंप, भू-(cid:13)खलन आ(cid:4)द (cid:18)ाकृितक कारण3 अथवा चोरी, आतंकवादी गितिविधय3 आ(cid:4)द मानवीय कारण3 से पाँच लाख से अिधक क) हािन होती ह,ै ऐसी घटनाv और हािन क) सूचना 48 घंटे के अंदर के=(cid:30)ीय सरकार को भेजी जाएगी। 222200005555.... ररररााााजजजज&&&&वववव ककककेेेे अअअअ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााHHHHयययय ममममददददःःःः---- (1) भ-ू (cid:4)कराया (मकान के (cid:4)कराए सिहत), लकड़ी, फल, घास क) िब<) तथा (cid:18)क)ण T संिवदाएं िज=ह (cid:29)अ(cid:18)ाyय मान िलया गया ह,ै को के=(cid:30)ीय सरकार क) पूवT (cid:13)वीकृित के िबना ब(cid:152)े खाते म (cid:29) नह\ डाला जाएगा : परंत ु ,- (क) ऐसी अ(cid:18)ाyय रािश, जो (cid:4)कसी भी एक मामले म (cid:29) पtीस हज़ार zपए से अिधक न हो, को (cid:18)धान िनदेशक, कमान के िनद|शानुसार ब(cid:152)े खाते म (cid:29)डाला जा सकता ह।ै (ख) ऐसी अ(cid:18)ाyय रािश, जो पtीस हज़ार zपए से अिधक हो (cid:4)क=त ु (cid:4)कसी भी एक मामले म (cid:29) एक लाख zपए से अिधक न हो, को जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ़, कमान के िनद|शानुसार ब(cid:152)े खाते म(cid:29) डाला जा सकता ह।ै (2) अनiु ा फ)स, िजसे (cid:4)क अ(cid:18)ाyय मान िलया गया ह,ै को छावनी बोडT /ारा ब(cid:152)े खाते म (cid:29) डाला जा सकता ह ै: (cid:4)क=तु जहां (cid:4)कसी एक Eि2 के पB म (cid:29) ब(cid:152)े खात े म (cid:29) डाली गई रािश पाँच हज़ार zपए स े अिधक हो तो पहल े (cid:18)धान िनदेशक, कमान क) मंजूरी ली जाएगी, तथा (cid:4)क=तु और (cid:4)क जहां (cid:4)कसी एक Eि2 के पB म(cid:29) ब(cid:152)े खाते म(cid:29) डाली गई रािश पtीस हज़ार zपए से अिधक हो वहा ँ पहले जनरल ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ, कमान क) मंजूरी ली जाएगी। 222200006666.... भभभभििूूििूू मममम ककककेेेे ििििललललएएएए ////ककककररररााााएएएए आआआआ////दददद कककक8888 ममममााााफफफफ8888ःःःः---- भूिम का (cid:4)कराया (मकान के (cid:4)कराए सिहत), लकड़ी, फल व घास क) िब<) तथा िविवध संिवदाv से संबि=धत (cid:4)कसी अ=य राज(cid:13)व के संबंध म(cid:29) देय रािश क) फसल खराब होने के कारण क,ठनाइय3 के उ=मूलन हते ु आवmयक माफ), (cid:18)dयेक मामले म(cid:29) पtीस हजार zपए क) अिधकतम सीमा तक, कमान के (cid:18)धान िनदेशक; पtीस हजार zपए स े अिधक (cid:4)क=त ु दो लाख पचास हजार स े कम रािश, ऑ(cid:4)फसर कमान-इन-चीफ़ तथा दो लाख पचास हजार स े अिधक क) रािश क) माफ), के=(cid:30)ीय सरकार /ारा दी जा सकती ह।ै [फा. सं. 14(8)/2009-डी((cid:133)यू एवं सी)वॉल-II] मनीष ठाकुर, संयु2 सिचव¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----I (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय ककककााााडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ममममु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) उउउउपपपप (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससममममे(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)ककककतततत (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड 1 सामा(cid:4)य (cid:7)शासन 1 छावनी बोड (cid:16) 9 अ(cid:2)य 119 2 मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी 9 अ(cid:2)य 129 3 चुनाव व जनगणना 1 चुनाव 131 2 जनगणना 132 9 अ(cid:2)य 139 4 िव(cid:26), लेखा एव ंलखे ा परी(cid:28)ा 1 िव(cid:7) 141 2 लेखा 142 3 बजट 143 4 लेखापरी(cid:15)ा 144 9 अ(cid:2)य 149 5 नगर िनयोजन 1 नगर िनयोजन एवं िव(cid:4)यास 151 2 भवन अनुमित एवं िविनयमन 152 3 भ-ूसव!(cid:28)ण 153 9 अ(cid:2)य 159 6 वाड(cid:16) (cid:7)शासन 9 अ(cid:2)य 169 7 सामा(cid:4)य सेवाए ँ 9 अ(cid:2)य 179 8 भंडार 9 अ(cid:2)य 189 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 199 2 कर एवं राज#व 1 कर स$ं हण 9 अ(cid:2)य 21950 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ममममु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) उउउउपपपप (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससममममे(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)ककककतततत (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड 2 (cid:7)क&ण (cid:16)राज#व का सं$हण 9 अ(cid:2)य 229 3 कर’ का (cid:7)ितदाय 9 अ(cid:2)य 239 4 (cid:7)क&ण (cid:16)(cid:7)ितदाय 9 अ(cid:2)य 249 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 299 3 लोक िनमा(cid:16)ण काय(cid:16) 1 सड़क+, पुल एवं पगडंिडयाँ 1 सड़क(cid:19) 311 2 पुल और उप.रपारपथ 312 3 पैदलपथ और खड़ंजा 313 4 पा0कग सुिवधाएं 314 5 सड़क’ के साथ नािलयाँ 315 9 अ(cid:2)य 319 2 भवन 1 (cid:20)शासिनक भवन 321 2 शैि(cid:28)क भवन 322 3 अ(cid:24)पताल 323 4 बाज़ार 324 5 वािणि5यक भवन 325 6 आवासीय भवन 326 9 अ(cid:2)य 329 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 399 4 जलापू7त एवं (cid:7)काश 8व#था 1 जल का 9य 9 अ(cid:2)य 419 2 जल िवतरण 9 अ(cid:2)य 429 3 जल उपचार 9 अ(cid:2)य 439¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ममममु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) उउउउपपपप (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससममममे(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)ककककतततत (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड 4 मु(cid:18)य संचरण, िवतरण पाइपलाइन तथा जल मीटर 9 अ(cid:2)य 449 5 जल भंडारण 9 अ(cid:2)य 459 6 ट<कर =ारा आपू7त 9 अ(cid:2)य 469 7 भगू भ(cid:27) जल सेवाएँ , नलकूप, खुले कुए ं और छोटी पाइप’ =ारा जलापू7त 9 अ(cid:2)य 479 8 (cid:20)काश (cid:28)व(cid:24)था 9 अ(cid:2)य 489 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 499 5 #व@छता और सफाई 1 मलवहन, नािलयाँ और मैला पानी 1 मल-जल (cid:7)णाली 511 2 मल उपचार संयCं 512 9 अ(cid:2)य 519 2 ठोस अपिशE (cid:7)बधं न 1 सं$हण एव ंयातायात 521 2 अपिशE संसाधन 522 3 (cid:28)ेपण भूिम (डGHपग $ाउंड) 523 4 गटर व नाल’ क& सफाई 524 9 अ(cid:2)य 529 3 साव(cid:16)जिनक शौचालय 9 अ(cid:2)य 539 4 सफाई 1 सड़क’ क& सफाई 541 2 कूड़ेदान 542 9 अ(cid:2)य 549 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 599 6 बाज़ार और समवगK गितिविधयां52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ममममु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) उउउउपपपप (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससममममे(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)ककककतततत (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड 1 बाज़ार 9 अ(cid:2)य 619 2 बूचड़खान े 9 अ(cid:2)य 629 3 अनुLा सेवाएँ 9 अ(cid:2)य 639 4 Mकराए पर छावनी बोड (cid:16)सपं ि(cid:26) 1 Nय-िव9य प.रसर 641 2 काया(cid:16)लय प.रसर 642 3 औOोिगक प.रसर 643 4 सड़क प.रसर 644 5 मैदान 645 6 अनुबंिधत गोदाम 646 9 अ(cid:2)य 649 5 छावनी बोड(cid:27) संपि(cid:7) पर िव#ापन 9 अ(cid:2)य 659 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 699 7 साव(cid:16)जिनक सुर(cid:28)ा, जन सुिवधाएं 1 अिP-शमन सवे ाए ँ 9 अ(cid:2)य 719 2 तालाब 9 अ(cid:2)य 729 3 उ%ान 1 पाक(cid:16) एवं उOान 731 2 वृ(cid:28)’ क& देखभाल 732 9 अ(cid:2)य 739 4 अिथित गहृ 1 सराय 741 2 अितिथ गहृ 742 3 डाक बगं ल े 743 9 अ(cid:2)य 749 5 यातायात 9 अ(cid:2)य 759 6 आमोद-(cid:20)मोद¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ममममु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) उउउउपपपप (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससममममे(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)ककककतततत (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड 1 मेले और Rयौहार 761 9 अ(cid:2)य 769 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 799 8 #वा#Sय और पश-ु िचMकRसा सेवाएँ 1 अ(cid:24)पताल 1 बिहरंग रोगी िवभाग 811 2 अंतरंग रोगी िवभाग 812 3 िवशषे L सेवाए ँ 813 4 गहन िच*क+सा देखभाल एकक 814 5 शUय-िचMकRसा क(cid:28) 815 6 दवाइयाँ 816 7 व- /भोजन 817 9 अ(cid:2)य 819 2 औषधालय 1 (cid:7)ाथिमक #वा#Sय क+V 821 2 मातृ एवं िशशु #वा#Sय सेवाए ँ 822 9 अ(cid:2)य 829 3 ज(cid:4)म-मृRयु पंजीकरण 9 अ(cid:2)य 839 4 सं9ामक रोग िनयCं ण 9 अ(cid:2)य 849 5 िनरोधक औषिधयाँ 1 टीकाकरण 851 9 अ(cid:2)य 859 6 पश-ुिच*क+सा सेवाएँ 1 पश-ुिचMकRसा औषधालय 861 2 पागल पशWु को मारना 862 3 पश-ुज(cid:4)म िनयंCण 863 9 अ(cid:2)य 869 7 धमा(cid:16)थ (cid:16)िचMकRसा सं#थान 9 अ(cid:2)य 879 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 899 9 िश(cid:15)ा 1 (cid:7)ाथिमक िवOालय54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)धधधधाााानननन ममममु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)ु(cid:11)यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) उउउउपपपप (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससममममे(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)े(cid:10)ककककतततत (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय(cid:8) (cid:8) (cid:8) (cid:8) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ककककाााायययय (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12) ककककोोोोडडडड ककककोोोोडडडड 1 बालिवहार 911 2 (cid:7)ाथिमक िवOालय 912 9 अ(cid:2)य 919 2 माXयिमक िवOालय 1 माXयिमक िवOालय 921 2 उYतर माXयिमक िवOालय 922 9 अ(cid:2)य 929 3 उYतर िश(cid:28)ा 1 8ावसाियक िश(cid:28)ा 931 2 /ातक 932 3 िचMकRसा िश(cid:28)ा 933 9 अ(cid:2)य 934 4 पु(cid:24)तकालय 9 अ(cid:2)य 949 5 सं1हालय 9 अ(cid:2)य 959 9 अ(cid:2)य 1 (cid:7)ौढ़ िश(cid:28)ा 991 9 अ(cid:2)य 999 भभभभाााागगगग----कककक ---- ररररााााजजजज(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)वववव (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ाााािििि(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ययययााााँँ ँँ वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 राज#व 1 कर राज#व (cid:7)ाि[याँ 1 संपि(cid:26) पर समेMकत कर 1 भूिम एवं भवन के वा7षक मूUय पर कर 1111 2 जल कर 1112 3 #व@छता एव ंकूड़ा एकCण कर 1113 4 (cid:7)काश 8व#था एव ंनाला कर 1114 5 िश(cid:28)ा कर 1115 8 धृित कर 1118 9 अ(cid:2)य 1119¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 2 संपि(cid:26)-कर के अित.र\ कर 1 िव#ापन कर 1121 2 उRपादन कर के #थान पर कर 1122 9 अ(cid:2)य 1129 3 पशु एवं वाहन कर 1 वाहन कर 1131 2 वाहन कर 1132 3 पश ुकर 1133 4 .र]शा कर 1134 5 साइMकल कर 1135 9 अ(cid:2)य 1139 4 8ापार एवं 8वसाय कर 1 8ापार एवं 8वसाय कर 1141 2 फेरी कर 1142 9 अ(cid:2)य 1149 5 मनोरंजन एवं (cid:7)#तुित कर 1 िथएटर कर 1151 9 अ(cid:2)य 1159 6 चुंगी व पथकर 1 चुंगी 1161 2 पथ कर 1162 3 #थानीय िनकाय कर 116356 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 4 याCी कर 1164 9 अ(cid:2)य 1169 9 अ(cid:2)य 1 (cid:28)वसाय कर के बदल े(cid:20)ितकर 1191 2 ^ट व चूना के िनमा(cid:16)ण पर कर 1192 8 अिधभार 1198 9 अ(cid:2)य 1199 2 िविशE अिधिनयम के अधीन 1 कांजी हाउस वसलू ी 9 अ(cid:2)य 1219 2 Mकराए क& घोडा गाड़ी 1 Mकराए क& घोड़ा गाड़ी से आय 1221 9 अ(cid:2)य 1229 3 सेवा (cid:7)भार 1 सेवा (cid:7)भार –र(cid:28)ा मंCालय 1231 9 अ(cid:2)य 1239 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 1299 3 संपि(cid:26) से राज#व 1 भूिम (कराधान के अित.र\ ) 1 प‘ा (cid:7)ीिमयम 1311 2 प‘ा Mकराया 1312 3 अनLु ि[ शUु क 1313 4 मैदान का Mकराया 1314 5 कृिष Mकराया 1315 6 धोबीघाट Mकराया 1316¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 7 टै]सी #ट<ड स ेMकराया 1317 9 अ(cid:2)य 1319 2 भवन 1 सरकारी भवन’ से आय 1321 2 दकु ान(cid:19) 1322 3 अितिथ गहृ 1323 4 बाज़ार 1324 5 गैर सरकारी संपि(cid:26) भवन’ से आय 1325 6 छावनी िनिध भवन’ से आय 1326 7 हाल 1327 9 अ(cid:2)य 1329 3 #थावर सपं ि(cid:26) पर कर 1 संयंC एवं मशीनरी 1331 2 वाहन 1332 3 काया(cid:16)लय उप#कर, कHaयूटर एवं बाb उपकरण 1333 4 फ़नKचर एव ंMफ]सचर 1334 5 िवOतु #थापनाए ँ(जल मीटर, आ*द ) 1335 9 अ(cid:2)य 1339 1 अ$भाग बोड (cid:16) 1391 9 अ(cid:2)य 1399 4 अनुदान, अंशदान तथा 1 के(cid:4)Vीय सरकार स ेअनुदान आ3थक सहायता 1 सामा(cid:4)य अनदु ान 1411 2 िविशE अनुदान 1412 3 म(cid:18)ु य काय(cid:16)पालक अिधकारीके वेतन हेत ुअंशदान 1413 9 अ(cid:2)य 1419 2 रा5य सरकार स ेअनदु ान 1 रा4य सरकार के िजला िश(cid:15)ा अिधकारी से 1421 िश(cid:15)ण/िश(cid:15)ा अनुदान 2 िश(cid:15)ण/िश(cid:15)ा अनुदान 1422 9 अ(cid:2)य 1429 3 अ(cid:4)य अिभकरण’ स ेअनदु ान 9 अ(cid:2)य 143958 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 1499 5 शुUक, उपभो\ा (cid:7)भार तथा दंड 1 शु9क 1 िश(cid:28)ा सं#थान’ स ेशUु क 1511 2 िचMकRसा सं#थान’ स ेशUु क 1512 3 बाज़ार’ से शुUक 1513 4 बूचड़खान’ स ेशUु क 1514 5 अनुबंिधत गोदाम’ से शुUक 1515 7 परी(cid:28)ण एवं पय(cid:16)वे(cid:28)ण शुUक 1517 9 अ(cid:2)य 1519 2 #व@छता (cid:7)भार 1 सै(cid:4)य #थापनाW को #व@छता (cid:7)भार 1521 2 #व@छता (cid:7)भार – सरकार 1522 3 #व@छता (cid:7)भार – रेल 1523 4 #व@छता (cid:7)भार – वायु सेना 1524 5 #व@छता – उपभो\ा (cid:7)भार 1525 6 #व@छता (cid:7)भार - अ(cid:2)य 1526 9 अ(cid:2)य 1529 3 पंजीकरण, अनुLापC तथा अनापि(cid:26) (cid:7)माणपC शUु क 1 पंजीकरण शुUक 1531 2 अनुLापC शुUक 1532 3 जल कनै]शन तथा (cid:7)ितभूित शुUक 1533 4 सूचना के अिधकार अिधिनयम के अधीन पजं ीकरण 1534 शुUक 5 आवदे न शUु क 1535 6 eान बजै शUु क 1536 7 8ापार एव ं8वसाय हेत ुअनLु ापC शुUक 1537 9 अ(cid:2)य 1539 4 भवन अनुमित /िवकास शुUक 1 भवन #वीकृित /िवकास शुUक 1541 2 9म सं(cid:18)या शुUक 1542 3 बेहतरी (cid:7)भार 1543 9 अ(cid:2)य 1549 5 जुमा(cid:16)ने एव ंदडं 1 छावनी अिधिनयम के अधीन दंड 1551¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 2 वॉर+ट शुUक 1552 3 मांग नो.टस शुUक 1553 4 नुकसानी शUु क 1554 5 बाड़ा शु9क 1555 6 उhोषणा शुUक 1556 7 कुकi शUु क 1557 9 अ(cid:2)य 1559 6 फेरी एवं बाज़ार (cid:7)भार 1 फेरी शुUक 1561 2 पा0कग शुUक 1562 3 जमाखोरी शUु क 1563 4 िपकेjटग शुUक 1564 9 अ(cid:2)य 1569 7 उपकर (cid:7)भार 1 #थानीय उपकर 1571 9 अ(cid:2)य 1579 9 अ(cid:4)य (cid:7)भार 1 टीटीआईपी/ अंतरण शुUक 1591 2 छाया(cid:7)ित शुUक 1592 3 वृ(cid:28), फल, घास, लकड़ी शुUक 1593 4 पश ुचराई शुUक 1594 5 परी(cid:28)ण एवं पय(cid:16)वे(cid:28)ण शुUक 1595 6 (cid:7)M9या शुUक 1596 7 तार िबछाई/k+च (cid:7)भार 1597 8 टीकाकरण (cid:7)भार 1598 9 अ(cid:2)य 1599 6 िव9य और Mकराए से आय 1 जल का िव9य 1 जल (cid:7)भार 1611 9 अ(cid:2)य 1619 2 (cid:7)lप’ एव ं(cid:7)काशन’ का िव9य 1 सांिविधक (cid:7)lप’ का िव9य 1621 9 अ(cid:2)य 1629 3 रmी का िव9य60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 िनिवदा के माXयम से रmी का िव9य 1631 9 अ(cid:2)य 1639 4 मैले का िव9य 1 कृिम खाद का िव9य 1641 9 अ(cid:2)य 1649 5 (cid:7)भार’ क& वसलू ी 1 िवOतु (cid:7)भार 1651 9 अ(cid:2)य 1659 9 अ(cid:2)य 1 वन राज#व 1691 9 अ(cid:2)य 1699 7 nयाज व लाभांश से आय 1 ब<क से (cid:7)ा[ nयाज 1 बक< के पास साविध जमा पर nयाज 1711 9 अ(cid:2)य 1719 2 डाक-घर जमा पर nयाज 1 डाक-घर जमा पर nयाज 1721 9 अ(cid:2)य 1729 3 िव(cid:26)ीय सं#थान’ म+ जमा पर nयाज 9 अ(cid:2)य 1739 4 ऋण’ व अि$म’ पर nयाज 9 अ(cid:2)य 1749 5 का7मक’ को Mदए गए ऋण’ व अि$म’ पर nयाज 1 वाहन अि$म पर nयाज 1751 9 अ(cid:2)य 1759 6 लाभांश 9 अ(cid:2)य 1769 9 अ(cid:2)य 1 कर पर nयाज 1791 9 अ(cid:2)य 1799 9 अ(cid:4)य आय 1 उOान (cid:7)ाि[या ँ 9 अ(cid:2)य 1919¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 2 िनजी 8ि\य’ को दी गई सवे ाW के िलए वसलू ी 1 िनजी 8ि\य’ को दी गई सवे ाW के िलए वसूली 1921 9 अ(cid:2)य 1929 3 छूट व ब‘ा 1 देय िबल’ पर (cid:7)ा[ छूट 1931 9 अ(cid:2)य 1939 9 अ(cid:2)य 1 शव’ को हटान ेके िलए संिवदा 1991 2 मल-जल 1992 3 (cid:28)ित/पुनpqार (cid:7)भार 1993 4 मेल’ व (cid:7)दशि(cid:16)नय’ से आय 1993 9 अ(cid:2)य 1999 अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----II वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तत तत ुु ुुककककोोोोडडडड भभभभाााागगगग----खखखख ---- ररररााााजजजज(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)वववव (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)यययय वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 2 राज#व 8य 1 #थापना 8य 1 मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी के वेतन व भ(cid:26) े 1 वेतन 2111 2 भ(cid:7)े 2112 9 अ(cid:2)य 2119 2 मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी के वेतन व भ(cid:26) े के अित.र\ वेतन 1 मूल वेतन 2121 2 $ेड वेतन 2122 3 महंगाई भ(cid:7)ा 2123 4 मकान *कराया भ(cid:7)ा 2124 5 नगर (cid:20)ितकर भ(cid:7)ा 2125 9 अ(cid:2)य 2129 3 भ(cid:7)े 1 धुलाई भ(cid:26)ा 2131 2 वदK भ(cid:26)ा 2132 3 समयोप.र भ(cid:26)ा 2133 9 अ(cid:2)य 2139 4 िहतलाभ 1 जीवन बीमा िनगम 2141 2 सामूिहक बीमा योजना 2142 3 िचMकRसा (cid:7)ितपू7त 2143 4 छु‘ी वेतन 2144 5 बोनस 214562 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 9 अ(cid:2)य 2149 5 अंशदान 1 प+शन िनिध म +मािसक अंशदान 2151 2 नई पश+ न योजना म+ अशं दान 2152 9 अ(cid:2)य 2159 6 मानदेय 1 उपा;य(cid:15) 2161 2 अ(cid:4)य चुने rए सद#य 2162 3 परामश(cid:27)दाता 2163 4 सेवािनवृत कम(cid:16)चारी 2164 9 अ(cid:2)य 2169 7 प+शन एवं अंितम िहतलाभ 1 छावनी बोड (cid:16)=ारा प+शन िनिध म+ 2171 अंतरण 2 उपदान 2172 9 अ(cid:2)य 2179 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 2199 2 (cid:7)शासिनक 8य / आकि#मकताएँ 1 काया(cid:16)लायी 8य 1 मु<ण 2211 2 लेखन साम1ी 2212 3 सरकारी डाक-8य और डाक-8य 2213 लेबUस 4 जलपान 8य 2214 5 काय(cid:16)9म एवं बैठक 8य 2215 6 िबजली 8य 2216 9 अ(cid:2)य 2219 2 Mकराया, दर+ तथा कर 1 *कराया 2221 9 अ(cid:2)य 2229 3 सूचना एव ंसंचार (cid:7)ौOोिगक& 1 टेलीफोन एव ंफ़ै]स 2231 2 इंटरनेट एव ंआईटी लीज लाइन 2232 3 मोबाइल (cid:7)भार 2233 4 िडिजटीकरण 2234 9 अ(cid:2)य 2239 4 पु#तक+ तथा पिCकाएँ 1 पु(cid:24)तक(cid:19), पि=काएँ तथा मानिच= 2241¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 9 अ(cid:2)य 2249 5 वाहन, या=ा एवं प>रवहन 1 वाहन ^धन 2251 2 वाहन अनरु (cid:28)ण 2252 3 वाहन Mकराया (cid:7)भार 2253 4 अ(cid:4)य वाहन 8य (पंजीकरण, 2254 अनु#ाप=) 5 याCा 8य (टीए/डीए)-मु(cid:18)य 2255 काय(cid:16)पालक अिधकारी 6 याCा 8य (टीए/डीए)-अ(cid:4)य कम(cid:16)चारी 2256 9 अ(cid:2)य 2259 6 शु9क 1 िविधक शुUक 2261 2 8ावसाियक शUु क 2262 3 अिभयांिCक शUु क 2263 4 लेखापरी(cid:28)ा शुUक 2264 9 अ(cid:2)य 2269 7 िवLापन एव ं(cid:7)चार 1 िवLापन (cid:7)भार 2271 9 अ(cid:2)य 2279 9 अ(cid:2)य 1 सुर(cid:28)ा 8य 2291 2 (cid:7)िश(cid:28)ण 8य 2292 9 अ(cid:2)य 2299 3 nयाज और िव(cid:26) (cid:7)भार 1 के(cid:4)Vीय सरकार से िलए ऋण पर nयाज 9 अ(cid:2)य 2319 3 ब<क से िलए ऋण पर nयाज 9 अ(cid:2)य 2339 4 ब<क (cid:7)भार 1 ब<क (cid:7)भार – सामा(cid:2)य 2341 2 ब<क (cid:7)भार – चेक लौटाना 2342 9 अ(cid:2)य 2349 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 2399 4 9य, मरHमत, अनुर(cid:28)ण और िनमा(cid:16)ण काय(cid:16) संिवदा64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 जल का 9य 9 अ(cid:2)य 2419 2 उपभो5य व#तुW का 9य 1 काया(cid:27)लय 2421 2 सामान 2422 3 लेखन साम1ी 2423 4 औषिधय’ क& लागत 2424 5 अ(cid:2)य अ#पताल आपू7त 2425 6 अ#पताल भोजन 2426 9 अ(cid:2)य 2429 3 जनता को िवतरण हेतु साम$ी का 9य 1 िविशE िशिवर’ म+ िवतरण 2431 9 अ(cid:2)य 2439 4 िनमा(cid:16)ण काय(cid:16) संिवदा / मुरHमत / अनुर(cid:28)ण 1 भूिम 2441 2 भवन 2442 3 काया(cid:16)लय उप#कर 2443 4 सड़क(cid:19), पैदलपथ एव ंपगडंिडयाँ 2444 5 नािलयाँ एव ंसाफ-सफाई 2445 6 जलापू7त 2446 7 िविवध उप#कर 2447 8 िविवध सावज(cid:16) िनक सधु ार 2448 9 अ(cid:2)य 2449 5 Mकराया (cid:7)भार 1 Mकराया (cid:7)भार – भारी उप#कर 2451 2 Mकराया (cid:7)भार – काया(cid:16)लय उप#कर 2452 9 अ(cid:2)य 2459 9 अ(cid:2)य 1 िनजी 8ि\य’ के िलए Mकए गए 2491 कायs क& लागत 2 जमा कायs क& लागत 2492 9 अ(cid:2)य 2499 5 ?ास 2 भवन 1 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अदं र भवन 2521 (आरआरसी) 2 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर भवन 2522 (आरआरसी) 3 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अदं र शेड 2523 4 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर शेड 2524 5 #थायी tोत (झील, तालाब,कुएं 2525 आMद)¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 6 अ#थायी tोत 2526 9 अ(cid:2)य 2529 3 अ(cid:4)य #थावर प.रसपं ि(cid:26)याँ 1 कं9&ट सड़क+ 2531 2 टार एव ंअ(cid:4)य सड़क+ 2532 3 वॉटर बौuड मकदम (डबUयबू ीएम) 2533 सड़क(cid:19) 4 पुल, vलाई-ओवर, सबवे 2534 5 सड़क’ के साथ नाल,े मल-जल 2535 (cid:7)णाल,गटर 6 अ(cid:2)य नािलयाँ, पुिलया,ँ आ*द। 2536 9 अ(cid:2)य 2539 4 संयंC एव ंमशीनरी 1 पीवीसी एव ंधातु पाइप लाइन (जल 2541 िवतरण (cid:7)णाली ) 2 एमएस #टील / पीवीसी जल भंडारण 2542 ट<क 3 माक(cid:16) –II पंप एवं ह<ड पHप 2543 5 मशीनरी (प.रभाषानुसार ) 2545 9 अ(cid:2)य 2549 5 िवOुत #थापना 1 जनरेटर संयंC 2551 2 वातानुकूलक 2552 3 चल-सी*ढ़याँ 2553 4 सड़क (cid:7)काश 8व#था 2554 5 िसगन9स 2555 6 जल मीटर 2556 7 टच #9&न Mकओ#क 2557 9 अ(cid:2)य 2559 6 वाहन 1 वािणि5यक वाहन 2561 2 काया(cid:16)लय वाहन 2562 9 अ(cid:2)य 2569 7 काया(cid:16)लयी उप#कर 1 कHaयूटर एव ंबाb उपकरण 2571 2 फोटो कोिपयर तथा अ(cid:4)य 2572 9 अ(cid:2)य 2579 8 फ़नCचर एव ं*फEसचर 1 फ़नCचर 2581 2 Mफjटxस एवं *फEसचर 2582 9 अ(cid:2)य 2589 9 अमूत(cid:16) एव ंअ(cid:4)य प.रसपं ि(cid:26)याँ66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 कHaयूटर सॉvटवेयर 2591 9 अ(cid:2)य 2599 6 अनुदान, राज#व और सिnसिड 1 धमा(cid:16)थ(cid:16) एवं िचMकRसा सं#थान’ को अनुदान 9 अ(cid:2)य 2619 2 नगर िनकाय’ तथा #थानीय िनकाय’ को अनुदान 9 अ(cid:2)य 2629 3 िश(cid:28)ण सं#थान’ को अनुदान 9 अ(cid:2)य 2639 4 समुदाय व नाग.रक’ को अनदु ान 1 छा=वृित 2641 9 अ(cid:2)य 2649 9 अ(cid:2)य अंशदान 1 ए य ूआर सी 2691 2 कंGयूटरीकरण 2692 3 एबीएएस पायलट प.रयोजना 2693 9 अ(cid:2)य 2699 7 (cid:7)ावधान तथा ब‘े खात ेडालना 1 बJा 9 अ(cid:2)य 2719 2 छुट-पुट ब‘े खाते डालना 1 िनकटतम रािश तक राऊGडग ऑफ के 2721 ब‘े का शेष 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 2799 9 िविवध/अ(cid:2)य (cid:28)य 1 पशु िनयंCण 1 पशु पकड़न,े नE करने के िलए 2911 (cid:7)ितफल 2 पशु ज(cid:4)म िनयंCण 2912 3 पशुW को िखलाने पर लागत 2913¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 9 अ(cid:2)य 2919 2 वापसी 1 कर वापसी 2921 2 िविवध वापसी 2922 3 चुंगी 2923 9 अ(cid:2)य 2929 3 गरीब 8ि\य’ के उपचार पर (cid:7)भार 9 अ(cid:2)य 2939 4 भ-ूसव!(cid:28)ण (cid:7)भार 9 अ(cid:2)य 2949 5 (cid:24)वKछता 1 सै(cid:4)य #व@छता पर 8य 2951 2 िनजी #व@छता पर 8य 2952 3 िसिवल #व@छता पर 8य 2953 9 अ(cid:2)य 2959 9 अ(cid:2)य 1 के(cid:4)Vीय सरकार को भगु तान 2991 | 9 अ(cid:2)य 2999 अअअअननननससससुुुु चचचचूूूू ीीीी II ---- वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड भभभभाााागगगग गगगग----ददददेेननेेननददददाााा(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ररररययययााााँँ ँँ वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 3 देनदा>रयाँ 1 छावनी िनिध व .रजव (cid:16) 1 छावनी िनिध 1 छावनी िनिध अथ शषे (शषे रािश) 3111 2 छावनी िनिध समायोजन खाता 3112 9 अ(cid:2)य 3119 2 छावनी िवकास िनिध 1 छावनी िवकास िनिध 3121 2 छावनी िवकास िनिध (मिहला एवं बाल कUयाण 3122 िनिध ) 9 अ(cid:2)य 3129 3 पूंजीगत .रजव (cid:16) 9 अ(cid:2)य 3139 4 सांिविधक .रजव(cid:16) 1 वेतन .रजव(cid:16) 314168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 2 जलापू7त .रजव (cid:16)िनिध 3142 9 अ(cid:2)य 3149 5 जनरल .रजव(cid:16) 1 जनरल .रजव(cid:16) 3151 9 अ(cid:2)य 3159 6 ऋण वापसी .रजव(cid:16) 9 अ(cid:2)य 3169 7 k#ट /अिभकरण .रजव(cid:16) 1 पश+ न िनिध 3171 2 सामा(cid:2)य भिवLय िनिध 3172 3 k#ट िनिध 3173 9 अ(cid:2)य 3179 8 आय का 8य पर अिधशेष 1 आय का 8य पर अिधशेष 3181 9 अ(cid:2)य 3189 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3199 2 िविशE उmे{य’ हेतु अनदु ान व अंशदान 1 भारत सरकार 1 के(cid:4)Vीय िव(cid:26) आयोग से अनुदान 3211 2 आई य ूडी पी 3212 3 ज ेएन एन य ूआर एम 3213 4 य ूएस डी आई एस एम टी 3214 9 अ(cid:2)य 3219 2 रा5य सरकार 1 रा5य सरकार अनुदान योजना - I 3221 2 रा5य सरकार अनुदान योजना - II 3222 3 रा5य सरकार अनुदान योजना - III 3223 4 सांसद / िवधायक िनिध 3224 5 डी पी डी सी िनिध 3225 6 िश(cid:15)ा / िश(cid:15)ण अनुदान 3226 9 अ(cid:2)य 3229 3 छावनी बोड,(cid:16) अ(cid:4)य सरकारी अिभकरण, सं#थान तथा गैर सरकारी सगं ठन 1 छावनी बोडs स ेअंशदान (शेष) 3231 9 अ(cid:2)य 3239¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 4 िव(cid:26)ीय सं#थान 9 अ(cid:2)य 3249 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3299 3 जमानती व गरै -जमानती ऋण 1 भारत सरकार से ऋण 9 अ(cid:2)य 3319 4 ब<क’ तथा िव(cid:26)ीय सं#थान’ से जमानती ऋण 1 जलापू7त हेतु ऋण 3341 2 आवास हते ु ऋण 3342 9 अ(cid:2)य 3349 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3399 4 ऋण’ पर nयाज 1 भारत सरकार से िलए गए ऋण’ पर nयाज 9 अ(cid:2)य 3419 ब<क’ तथा िव(cid:26)ीय सं#थान’ से िलए गए जमानती ऋण’ पर nयाज 3 9 अ(cid:2)य 3439 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3499 5 िनयो\ा क& देनदारी 1 देय वेतन एवं मजदरू ी 1 देय िनिवल वेतन – छावनी बोड(cid:16) कम(cid:16)चारी 3511 2 देय िनिवल वेतन/ मजदरू ी - अ(cid:2)य 3512 9 अ(cid:2)य 3519 2 अ(cid:4)य देय भ(cid:26)े70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 धुलाई भ(cid:26)ा 3521 2 वदK भ(cid:26)ा 3522 3 समयोप.र भ(cid:26)ा 3523 9 अ(cid:2)य 3529 3 का7मक’ को देय वापसी 1 अिधक वसलू ी वापसी 3531 9 अ(cid:2)य 3539 4 का7मक’ को देय िहतलाभ 1 िचMकRसा (cid:7)ितपू7त 3541 2 |ूशन शुUक 3542 3 का7मक’ का बीमा 3543 4 छु‘ी याCा .रयायत 3544 5 का7मक’ को वदK 3545 6 मानव संसाधन िवकास गितिविधयां 3546 7 बोनस व परु #कार 3547 9 अ(cid:2)य 3549 5 िनिधय’ को देय वेतन से कटौितयाँ 1 भिव}य िनिध 3551 2 सामा(cid:4)य िनिध (आवास अनुLा शUु क ) 3552 3 नई पश+ न योजना अंशदान 3553 9 अ(cid:2)य 3559 6 सरकारी कर’ संबधं ी वेतन से कटौितयाँ 1 आय कर 3561 2 8वसाय कर 3562 9 अ(cid:2)य 3569 7 संबि(cid:4)धत सं#थान’ को देय वेतन स े कटौितयाँ 1 जीवन बीमा िनगम 3571 2 डाक घर 3572 3 बMक 3573 4 समूिहक बीमा योजना 3574 5 राहत िनिध 3575 6 (cid:2)यायालय 3576 7 सहकारी सिमितयां 3577 9 अ(cid:2)य 3579 8 का7मक’ से (cid:7)ा[ जमा 1 का7मक’ से (cid:7)ा[ (cid:7)ितभूित जमा 3581 9 अ(cid:2)य 3589 9 अ(cid:2)य¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 2 नई पश+ न िनिध को देय रािश 3592 3 सामा(cid:4)य भिव}य िनिध को देय रािश 3593 5 वेतन क& हािन 3595 9 अ(cid:2)य 3599 6 आपू7तकता(cid:16)W तथा संिवदाकता(cid:16)W क& देनदा.रयाँ 1 बयाना रािश 1 साम$ी आपू7तकता(cid:16)W स े(cid:7)ा[ बयाना रािश 3611 2 ~म संिवदा से (cid:7)ा[ बयाना रािश 3612 3 8ावसाियक सेवादाताW /परामश(cid:16)दाताW से (cid:7)ा[ 3613 बयाना रािश 9 अ(cid:2)य 3619 2 (cid:7)ितभूित जमा 1 साम$ी आपू7तकता(cid:16)W स े(cid:7)ा[ (cid:7)ितभूित जमा 3621 2 ~म संिवदा से (cid:7)ा[ (cid:7)ितभूित जमा 3622 3 8ावसाियक सेवादाताW /परामश(cid:16)दाताW से (cid:7)ा[ 3623 (cid:7)ितभूित जमा 9 अ(cid:2)य 3629 3 भुगतान हेत ुपा.रत अद(cid:26) िबल 1 आपू7त / साम$ी के िलए लेनदार 3631 2 ~म संिवदा के िलए लेनदार 3632 3 8ावसाियक सेवादाताW / परामश(cid:16) के िलए 3633 लेनदार 8 िविवध िव9ेता 3638 9 अ(cid:2)य 3639 4 भुगतान हेत ुपा.रत न Mकए गए (cid:7)ा[ िबल 1 आपू7त / साम$ी के िलए लेनदार 3641 2 ~म संिवदा के लेनदार 3642 3 8ावसाियक सेवादाताW /परामश(cid:16) के िलए 3643 लेनदार 9 अ(cid:2)य 3649 5 िववाMदत दावे 9 अ(cid:2)य 3659 6 उपयोिगताW/सवे ाW के िबल 1 िव%ुत 3661 2 जल 3662 3 टेलीफोन 3663 9 अ(cid:2)य 366972 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 7 सGवदाकता(cid:16)W / आपू7तकता(cid:16)W को देय (cid:7)ितधारण धन/वापसी 1 साम$ी आपू7तकता(cid:16)W का (cid:7)ितधारण धन 3671 2 ~म संिवदा का (cid:7)ितधारण धन 3672 3 8ावसाियक सेवादाताW / परामश(cid:16)दाताW का 3673 (cid:7)ितधारण धन 9 अ(cid:2)य 3679 9 अ(cid:2)य 1 अि$म’ के िवpq बुक Mकए गए 8य के िलए 3691 का7मक खाता 9 अ(cid:2)य 3699 7 जनता को देय देनदा.रयाँ 1 जनता से (cid:7)ा[ जमा 1 अUपाविध जमा 3711 2 दीघा(cid:16)विध जमा 3712 3 भवन / हाल के िलए जमा 3713 4 मैदान / भूिम के िलए जमा 3714 9 अ(cid:2)य 3719 2 राज#व जमा 9 अ(cid:2)य 3729 3 िनमा(cid:16)ण काय(cid:16) जमा 9 अ(cid:2)य 3739 4 जनता को देय वापसी 1 िव9य रािश 3741 2 सं$हीत अिधक राज#व 3742 9 अ(cid:2)य 3749 5 (cid:7)ा[ अि$म कर 1 अि$म lप म+ (cid:7)ा[ ए एल वी आधा.रत कर 3751 9 अ(cid:2)य 3759 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3799 8 सरकार को देय रािश 1 सरकार क& ओर से क& गई सभी वसलू ी 1 िश(cid:28)ा उपकर 3811 2 रोजगार गारंटी उपकर 3812 3 आपू7त / साम$ी संिवदा पर tोत पर काटा गया 3813 कर¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 4 ~म संिवदा पर tोत पर काटा गया कर 3814 5 8ावसाियक संिवदाW / परामश(cid:16)दायी सवे ाW पर 3815 tोत पर काटा गया कर 6 रा5य सरकार कर 3816 7 सं$हीत सवे ा कर 3817 9 अ(cid:2)य 3819 2 सरकार को देय भूिम का मUू य 9 अ(cid:2)य 3829 3 आपू7त के िलए देय रािश 1 सरकारी आपू7तकता(cid:16)W को देय 3831 9 अ(cid:2)य 3839 4 सेवाW के िलए देय रािश 9 अ(cid:2)य 3849 5 (cid:7)ितिनयुि\ पर का7मक’ को देय रािश 1 मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी के वेतन का आधा 3851 भाग 9 अ(cid:2)य 3859 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3899 9 अ(cid:2)य दने दा>रयाँ 1 8य’ के िलए (cid:7)ावधान 1 काया(cid:16)लयी 8य 3911 2 अ(cid:2)य (cid:7)शासिनक 8य 3912 9 अ(cid:2)य 3919 2 nयाज के िलए (cid:7)ावधान 9 अ(cid:2)य 3929 9 अ(cid:2)य 9 अ(cid:2)य 3999 भभभभाााागगगग घघघघ पपपप(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ररररससससंपंपंपंपिििि(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ययययाााा ँँ ँँ वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 4 प(cid:2)रसंपि(cid:7)याँ 1 #थावर प.रसपं ि(cid:26)याँ 1 भूिम74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त भूिम 4111 2 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर भिूम 4112 3 वन भूिम 4113 4 उOान और पाक(cid:16) 4114 5 तालाब और झील + 4115 9 अ(cid:4)य 4119 2 भवन और प.रसर 1 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त भवन (आर सी 4121 सी) 2 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर भवन (आर सी 4122 सी)) 3 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त शेड 4123 4 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर शेड 4124 5 #थायी जलtोत (ट<क, कुए,ंआMद ) 4125 6 अ#थायी जलtोत 4126 9 अ(cid:4)य 4129 3 अ(cid:4)य #थावर प.रसपं ि(cid:26)याँ 1 कं9&ट सड़क+ 4131 2 टार और अ(cid:4)य सड़क+ 4132 3 वॉटर बौuड मकदम (डबUय ूबी एम) सड़क(cid:19) 4133 4 पुल, (cid:128)लाइ-ऑवर, सब-वे 4134 5 सड़क’ के साथ नािलया,ँ मल-जल 4135 (cid:7)णाली, गटर 6 अ(cid:4)य नािलयाँ, पुिलयाँ, आMद 4136 9 अ(cid:4)य 4139 4 संयंC एव ंमशीनरी 1 पीवीसी एव ंधातु क& पाइप लाइन (जल 4141 िवतरण (cid:7)णाली ) 2 एमएस #टील ट<क 4142 3 माक(cid:16)-II पंप तथा ह<ड पंप 4143 4 5 मशीनरी (प.रभाषानुसार) 4145 9 अ(cid:4)य 4149 5 िवOुत #थापनाएँ 1 जनरेटर संयंC 4151 2 वातानुकूलक 4152 3 चल-सी(cid:13)ढ़याँ 4153 4 सड़क-(cid:7)काश 8व#था 4154 5 िसगन(cid:17)स 4155 6 जल मीटर 4156 7 टच #9&न Mकओ#क 4157 9 अ(cid:4)य 4159¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 6 वाहन 1 वािणि5यक वाहन 4161 2 काया(cid:16)लय वाहन 4162 9 अ(cid:4)य वाहन 4169 7 कHaयूटर, बाb उपकरण एवं काया(cid:16)लयी उप#कर 1 कHaयूटर एव ंबाb 4171 2 फोटो कोिपएर तथा अ(cid:4)य 4172 9 अ(cid:4)य 4179 8 फ़नCचर एव ं*फEसचर 1 फ़नCचर 4181 2 *फटNटOस एवं *फEसचर 4182 9 अ(cid:19)य 4189 9 अमूत(cid:16) तथा अ(cid:4)य प.रसपं ि(cid:26)याँ 1 कHaयूएर सॉvटवेयर 4191 9 अ(cid:19)य 4199 2 संिचत (cid:129)ास 2 भवन एवं प.रसर 1 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त भवन 4221 (आरसीसी) 2 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर भवन 4222 (आरसीसी)) 3 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त शेड 4223 4 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर शेड 4224 5 #थायी जलtोत (ट<क, कुए,ंआMद ) 4225 6 अ#थायी जलtोत 4226 9 अ(cid:4)य 4229 3 अ(cid:4)य #थावर प.रसपं ि(cid:26)याँ 1 कं9&ट सड़क+ 4231 2 टार और अ(cid:4)य सड़क+ 4232 3 वॉटर बौuड मकदम (डबUय ूबी एम) सड़क(cid:19) 4233 4 पुल, (cid:128)लाइ-ओवर, सबवे 4234 5 सड़क’ के साथ नािलया,ँ माल-जल 4235 (cid:7)णाली, गटर 6 अ(cid:4)य नािलयाँ, पुिलयाँ, आMद 4236 9 अ(cid:4)य 4239 4 संयंC एव ंमशीनरी 1 पीवीसी एव ंधातु क& पाइप लाइन (जल 4241 िवतरण (cid:7)णाली ) 2 एमएस #टील ट<क 4242 3 माक(cid:16)-II पंप तथा ह<ड पंप 4243 5 मशीनरी (प.रभाषानुसार) 424576 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 9 अ(cid:4)य 4249 5 िवOुत #थापनाए ँ 1 जनरेटर संयंC 4251 2 वातानुकूलक 4252 3 चल-सी(cid:13)ढ़याँ 4253 4 सड़क-(cid:7)काश 8व#था 4254 5 िसगन(cid:17)स 4255 6 जल मीटर 4256 7 टच #9&न Mकओ#क 4257 9 अ(cid:4)य 4259 6 वाहन 1 वािणि5यक वाहन 4261 2 काया(cid:16)लय वाहन 4262 9 अ(cid:4)य वाहन 4269 7 कHaयूटर, बाb एवं काया(cid:16)लयी उप#कर 1 कHaयूटर एव ंबाb 4271 2 फोटो कोिपएर तथा अ(cid:4)य 4272 9 अ(cid:4)य 4279 8 फ़नCचर एव ं*फEसचर 1 फ़नCचर 4281 2 *फटNटOस एवं *फEसचर 4282 9 अ(cid:19)य 4289 9 अमूत(cid:16) तथा अ(cid:4)य प.रसपं ि(cid:26)या ँ 1 कHaयूएर सॉvटवेयर 4291 9 अ(cid:19)य 4299 3 पूंजीगत िनमा(cid:16)णाधीन काय(cid:16) 1 भूिम 1 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त भूिम 4311 2 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर भूिम 4312 3 वन भूिम 4313 4 उOान और पाक(cid:16) 4314 5 तालाब और झील + 4315 9 अ(cid:4)य 4319 2 भवन एवं प.रसर 1 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अदं र भवन (आर सी 4321 सी) 2 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर भवन (आर सी 4322 सी)) 3 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के अंतग(cid:16)त शेड 4323 4 छावनी बोड (cid:16)(cid:28)ेC के बाहर शेड 4324 5 #थायी जलtोत (ट<क, कुए,ंआMद ) 4325¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 6 अ#थायी जलtोत 4326 9 अ(cid:4)य 4329 3 अ(cid:4)य #थावर प.रसपं ि(cid:26)या ँ 1 कं9&ट सड़क+ 4331 2 टार और अ(cid:4)य सड़क+ 4332 3 वॉटर बौuड मकदम (डबUय ूबी एम) सड़क(cid:19) 4333 4 पुल, (cid:128)लाइ-ओवर, सबवे 4334 5 सड़क’ के साथ नािलया,ँ मल-जल 4335 (cid:7)णाली, गटर 6 अ(cid:4)य नािलयाँ, पुिलयाँ, आMद 4336 9 अ(cid:4)य 4339 4 संयंC एव ंमशीनरी 1 पीवीसी एव ंधातु क& पाइप लाइन (जल 4341 िवतरण (cid:7)णाली ) 2 एमएस #टील ट<क 4342 3 माक(cid:16)-II पंप तथा ह<ड पंप 4343 5 मशीनरी (प.रभाषानुसार) 4345 9 अ(cid:4)य 4349 5 िवOुत #थापनाए ँ 1 जनरेटर संयंC 4351 2 वातानुकूलक 4352 3 चल-सी(cid:13)ढ़याँ 4353 4 सड़क-(cid:7)काश 8व#था 4354 5 िसगन(cid:17)स 4355 6 जल मीटर 4356 7 टच #9&न Mकओ#क 4357 9 अ(cid:4)य 4359 6 वाहन 1 वािणि5यक वाहन 4361 2 काया(cid:16)लय वाहन 4362 9 अ(cid:4)य वाहन 4369 7 कHaयूटर, बाP एव ंकाया(cid:27)लयी उप(cid:24)कर 1 कHaयूटर एव ंबाb 4371 2 फोटो कोिपएर तथा अ(cid:4)य 4372 9 अ(cid:4)य 4379 8 फ़नCचर एव ं*फEसचर 1 फ़नCचर 4381 2 *फटNटOस एवं *फEसचर 4382 9 अ(cid:19)य 4389 9 अमूत(cid:16) तथा अ(cid:4)य प.रसपं ि(cid:26)या ँ 1 कHaयूटर सॉvटवेयर 439178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 9 अ(cid:19)य 4399 4 िनवेश 1 भारत सरकार क& (cid:7)ितभूितयाँ 9 अ(cid:19)य 4419 2 रा5य सरकार क& (cid:7)ितभूितयाँ 9 अ(cid:19)य 4429 3 ब<क म+ साविध जमा (cid:7)ाि[याँ 1 ब<क म+ साविध जमा 4431 9 अ(cid:19)य 4439 4 रा(cid:130)ीय बचत (cid:7)माणपC 9 अ(cid:19)य 4449 5 डाक घर जमा 9 अ(cid:19)य 4459 6 िव(cid:26)ीय सं#थान’ म+ जमा 9 अ(cid:19)य 4469 7 िनवेश पर (cid:7)ो(cid:131)भूत nयाज 1 ब<क साविध जमा (cid:7)ाि[याँ 4471 2 रा(cid:130)ीय बचत (cid:7)माणपC 4472 9 अ(cid:19)य 4479 9 अ(cid:4)य िनवेश 9 अ(cid:19)य 4499 5 वत(cid:16)मान #टॉक 1 सामान 1 काया(cid:21)लय 4511 2 सामान 4512 3 लेखन साम(cid:26)ी 4513 4 अ#पताल आपू7त 4514 5 अ#पताल भोजन 4515 9 अ(cid:19)य 4519 2 औज़ार 1 बढ़ई मद+ 4521 2 िवOुत मद+ 4522 3 जलापू7त मद + 4523 9 अ(cid:19)य 4529 9 अ(cid:19)य 9 अ(cid:19)य 4599¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 6 िविवध देनदार 1 कर राज#व (cid:7)ाaय 1 संपि(cid:26) पर समेMकत कर 4611 2 8ापार एवं 8वसाय पर कर 4612 9 अ(cid:19)य 4619 2 सरकार से अथवा िविशE अिधिनयम के अधीन (cid:7)ाaय 1 र(cid:28)ा मंCालय स े(cid:7)ाaय सेवा (cid:7)भार 4621 2 के(cid:4)Vीय सरकार से (cid:7)ाaय 4622 3 रा5य सरकार से (cid:7)ाaय 4623 9 अ(cid:19)य 4629 3 (cid:7)ाaय अनुदान 1 रा5य सरकार से (cid:7)ाaय अनुदान 4631 9 अ(cid:19)य 4639 4 (cid:7)ाaय Mकराया आय 9 अ(cid:19)य 4649 5 शुUक व उपभो\ा (cid:7)भार का (cid:7)ाaय 1 शु(cid:17)क 4651 2 #व@छता (cid:7)भार 4652 3 जुमा(cid:16)ने व दंड 4653 9 अ(cid:19)य 4659 6 िव9य और Mकराया (cid:7)भार 1 जल का िव9य 4661 9 अ(cid:19)य 4669 7 (cid:29)याज 1 साविध जमा पर (cid:7)ौ(cid:131)भूत nयाज 4671 9 अ(cid:19)य 4679 8 संMदxध ऋण 9 अ(cid:19)य 4689 9 अ(cid:19)य 9 अ(cid:19)य 4699 7 ऋण, अि$म तथा जमा 1 का7मक’ को Mदए गए ऋण व अि$म 1 उRसव अि$म 4711 2 वाहन अि$म 4712 9 अ(cid:19)य 4719 2 भिव}य िनिध ऋण80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 वापसी योxय भिव}यिनिध ऋण 4721 2 गैर- वापसी योxय भिव}यिनिध ऋण 4722 9 अ(cid:19)य 4729 3 संिवदाकता(cid:16)W को अि$म 9 अ(cid:19)य 4739 4 बाb अिभकरण’ म+ जमा 1 सरकारी अिभकरण’ म +जमा 4741 9 अ(cid:19)य 4749 5 अ#थायी ऋण 9 अ(cid:19)य 4759 9 अ(cid:19)य 9 अ(cid:19)य 4799 8 नकद व बक< शषे 1 हाथ नकदी 1 हाथ नकदी 4811 2 इH(cid:7)े#ट / #थायी अि$म 4812 3 हाथ म +#टांप 4813 9 अ(cid:19)य 4819 2 ब<क म+ नकद 1 रा(cid:130)ीयकृत ब<क 4821 2 अनुसूिचत वािणि5यक बक< 4822 8 अि$म खाते का समायोजन 4828 9 अ(cid:19)य 4829 3 डाक-घर खाते म +नकद जमा 9 अ(cid:19)य 4839 9 अ(cid:19)य 9 अ(cid:19)य 4899 9 अ(cid:4)य प.रसंपि(cid:26)याँ 1 िनमा(cid:16)ण काय(cid:16) 8य जमा 9 अ(cid:19)य 4919 2 अंतर एकक लेनदेन 9 अ(cid:19)य 4929 3 के(cid:4)Vीय / रा5य सरकार से कर’ का दावा 1 सेवा कर 4931 2 िनवेश पर काटा गया आय कर 4932 9 अ(cid:19)य 4939 4 ब‘े खाते म+ डाला जाने वाला िविवध 8य¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81 वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुु(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणणेेेे ीीीी मममम(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ुुुु यययय शशशशीीीीषषषष (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) ललललघघघघ ुुुुशशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ििििवववव(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ततततततततृृृृ शशशशीीीीषषषष (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) वववव(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)तततत ुुुुककककोोोोडडडड 1 ब‘े खाते म+ डाला जाने वाला िविवध 8य 4941 9 अ(cid:19)य 4949 5 पूव(cid:16) (cid:7)द(cid:26) 8य 1 पूव(cid:16)(cid:7)द(cid:26) बीमा 4951 2 पूव(cid:16)(cid:7)द(cid:26) वा7षक अनुर(cid:28)ण (cid:7)भार 4952 9 अ(cid:19)य 4959 9 अ(cid:19)य 1 उचंत खाता 4991 9 अ(cid:19)य 4999 III अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी –––– ललललेेेेखखखखाााा बबबबहहहहीीीी ततततथथथथाााा (cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ररररककककॉॉॉॉडडडड(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) िन(cid:11)िलिखत िन(cid:3)िलिखत (cid:1)म (cid:4)(cid:5)प अनुर(cid:5)ण का अंतराल पर अंतराल पर िन(cid:19)िलिखत (cid:23)ारा िववरण अनुर(cid:11)ण का ढंग सं. सं. ढंग स(cid:16)यािपत (cid:19)कए मु(cid:10)(cid:11)त (cid:10)कए स(cid:25)यािपत जाएँ जाएँ (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 1 सामा(cid:27)य नकद बही 9एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा (cid:1)ित(cid:4)दन (cid:1)ित(cid:4)दन लेखा (cid:4)मुख पृथक (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 2 वग&कृत सार 53एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा पाि(cid:9)क पाि(cid:9)क लेखा (cid:4)मुख पृथक मु0य काय$पालक 3 मानदंड रिज)टर 26एम हाथ से (cid:4)(cid:25)येक आशोधन पर लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः अिधकारी 4 वेतन िबल 28 एम हाथ से मािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः अनुभाग (cid:4)मुख अनुपि)थत3 के वेतन वापसी का 5 29एम हाथ से मािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः अनुभाग (cid:4)मुख िववरण (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 6 )थायी पत3 का रिज)टर 49 एम हाथ से (cid:4)(cid:25)येक आशोधन पर लागू नह(cid:16) खज़ानची पृथक 7 काय$ आदेश रिज)टर 24 एम हाथ से (cid:4)(cid:25)येक (cid:4)िवि4 पर लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी 8 माप बही 25 एम हाथ से (cid:4)(cid:25)येक (cid:4)िवि4 पर लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी 9 िनमा$णाधीन काय$ रिज)टर 36 एम हाथ से (cid:4)(cid:25)येक (cid:4)िवि4 पर लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए काय$ का (cid:4)भारी 10 नामावली प6क 30 एम हाथ से मािसक लागू नह(cid:16) पृथक अिधकारी 11 अचल स8पि"य3 का रिज)टर 37 एम हाथ से (cid:17)ैमािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः अिभयांि(cid:17)क(cid:25) (cid:1)मुख /पी82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] डब(cid:30)यू डी 12 चल स8पि"य3 का रिज)टर 38 एम हाथ से (cid:17)ैमािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी 13 )टॉक बही 40 एम हाथ से (cid:1)ित(cid:4)दन लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः भंडार अिधकारी 14 िनवेश रिज)टर 39 एम हाथ से मािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः लेखा (cid:4)मुख 15 सुर(cid:11)ा जमा रिज)टर 51 एम हाथ से मािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः लेखा (cid:4)मुख 16 )टांप व (cid:4)ेषण रिज)टर 16 एम हाथ से मािसक लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः खज़ानची (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 17 सामा(cid:27)य ब:क बही 10 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा (cid:1)ित(cid:4)दन (cid:1)ित(cid:4)दन लेखा (cid:4)मुख पृथक (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 18 दैिनक< रिज)टर 11 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा (cid:1)ित(cid:4)दन मािसक लेखा (cid:4)मुख पृथक (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 19 खाता बही 13 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा (cid:1)ित(cid:4)दन मािसक लेखा (cid:4)मुख पृथक 20 िबल रिज)टर 22 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा (cid:1)ित(cid:4)दन मािसक (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 21 ब:क िमलान कथन 48 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा मािसक मािसक लेखा (cid:4)मुख पृथक (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 22 मांग और सं>ह रिज)टर 19 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा मािसक मािसक पृथक (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 23 नकद व नकद समक(cid:11) कथन 5 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा (cid:1)ित(cid:4)दन सा(cid:31)ािहक खज़ानची पृथक 24 जमा रिज)टर 50 एस (cid:4)णाली (cid:23)ारा मािसक मािसक (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी (cid:4)(cid:25)येक िव" वष$ के िलए 25 अंितम शेष क< ?रपोट$ 45 एम हाथ से अध$वा@षक लागू नह(cid:16). भंडार अिधकारी पृथक जैसे-जैसे गारं#टयाँ 26 गारंटी रिज)टर 52 एम हाथ से लागू नह(cid:16) (cid:1)मशः (cid:4)ािधकृत अिधकारी (cid:1)ा(cid:31) होती ह।( 27 भिवAय िनिध खाता बही 33 एम हाथ से मािसक मािसक लेखा (cid:4)मुख 28 भिवAय िनिध बड़ा िचCा 34 एम हाथ से मािसक मािसक लेखा (cid:4)मुख अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी ----IV –––– iiiiाााासससस कककक8888 ददददरररर:::: कककक8888 अअअअननननुुुुससससूूूूचचचचीीीी एसएलएम के अनुमािनत *म सं. प#रसंपि,य- का िववरण सि0मिलत क(cid:25) जाने वाली प#रसंपि,य- का िववरण अनुसार वा1षक आयु दर (1) (2) (3) (4) (5) 1 भूिम पाक3, कि45तान, खेल के मैदान और कोई अ8य खाली 5थल िजस पर कोई शू8य िनमा3ण काय3 नह(cid:16) (cid:4)कया गया ह ै(छावनी बोड3 के 5वािम;व म< खाली - 5थल) तथा छावनी बोड3 के 5वािम;व म< अ8य भूिम िजस पर िनमा3ण काय3 (cid:4)कया गया है। 2 भवन काया3लय भवन , िव?ालय भवन, जन सुिवधाएं, अ5पताल, औषधालय, 40 वष3 2.50% िच(cid:4)क;सालय, मातृ एवं िशशु क(cid:30)याण क<C, तरण ताल, बाज़ार, बूचड़खाने, *(cid:25)ड़ा5थल, *य-िव*य क<C,नगर-भवन, सामुदाियक भवन, िसनेमा िथएटर, प#रसरदीवार और उनके चार- और िसिवल ढांच- सिहत का1मक आवास आ(cid:4)द। 3 सड़क< i. कं*(cid:25)ट सड़क< 20 वष3 5.00% ii. टार और अ8य सड़क< 10 वष3 10.00% iii. वॉटर बौJड मकदम (डब(cid:30)यूबीएम) सड़क< 5 वष3 20.00% 4 पुल, Kलाइ ओवर और काजवे सिहत पुल, Kलाइ ओवर, सब-वे, आ(cid:4)द। 40 वष3 2.50% सब-वे 5 नाले एवं मल-जल (cid:1)णाली i. सड़क के साथ नाले / मल-जल (cid:1)णाली /गटर 20 वष3 5.00%¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83 ii. तूफान जल नाल- , खुले नाल-, पुिलयाO सिहत अ8य नाले /माल-जल 40 वष3 2.50% (cid:1)णाली /गटर 6 वाहन PैQटर, बुल डोज़र, यांि(cid:17)क सफाई मशीन, #टRपर, लोडर, बस, रोड रोलर, 10 वष3 10.00% जल ट(कर, जीप, कार, पावर #ट(cid:30)लर, मोटर साइकल, िमनी बस, ऑटो #रQशा, बाइसाइकल, छकड़ा आ(cid:4)द भारी, ह(cid:30)के, और अ8य वाहन 7 संयं(cid:17) एवं मशीनरी िमSण मोटर, िसिवल अिभयांि(cid:17)क(cid:25) उप5कर, अ5पताल म< िच(cid:4)क;सा I 0 वष3 10.00% उप5कर, जल पंप, भूिमगत जलाशय,जलापू1त तथा मल-जल (cid:1)णाली उप5कर, औषधालय और (cid:1)सव क<C, िव?ालयुप5कर, जन-सवा5Tय उप5क, टावर घड़ी, िबजली क(cid:25) मोटर तथा उप5कर, अ8य संयं(cid:17) एवं मशीनरी आ(cid:4)द । 8 फ़नVचर एवं (cid:4)फQसचर इ5पात और लकड़ी क(cid:25) कुरिसयन, मेज, रैक, अलमा#रया, संचार उपकरण, 10 वष3 10.00% संगणक, वातानुकूलक, पानी का कूलर, रेW(cid:25)जेरटर, पंखे, िबजली क(cid:25) (cid:4)फXटग, रेिडयो, टेिलिवजन, जन-स0बोधन साधन, बेतार उपकरण, कोिपएर तथा अ8य उपकरण आ(cid:4)द। 9 िव?ुत सं5थापनाएँ एच टी और एल टी केबल, सभी ल0बाइय- और आकार क(cid:25) केबल, मक3री 10 वष3 10.00% वैपर, सोिडयम वैपर दीप, Zूब लाइट, (cid:4)फXटग आ(cid:4)द सिहत दीप5तंभ । 10 सूचना (cid:1)ौ?ोिगक(cid:25) उप5कर क0Rयूटर, क0Rयूटर मशीनरी, बा[, मुCक, माऊस, टंकक मशीन, 5 वष3 20.00% और इलेQPॉिनQस डुिRलकेटर, जीरोQस मशीन आ(cid:4)द 11 जलापू1त \ोत एवं i.ईएसआर और जीएसआर सिहत 5थायी जलाशय 40 वष3 2.50% िवतरण ]व5था ii. अ5थायी जलाशय I 0 वष3 10.00% 12 जल िवतरण ]व5था सभी ]ास आकार क(cid:25) पीवीसी तथा धातु पाइप लाइन सिहत पाइप लाइन 20 वष3 5.00% 1 3 जल िवतरण ]व5था i. एम एस 5टील ट(क 10 वष3 10.00% (लघु जलापू1त योजना ) ii. इंिडया माक3-II पंप, हड( पंप 5 वष3 20.00% 14 सामा8य िनयोिजत दर प#रसंपि,याँ जो उपरो_ Sेणी म< नह(cid:16) आती 20 वष3 5.00% नोट: 1. (cid:31)ास प(cid:2)रसंपि(cid:7) के जीवनकाल के वष" म #इस %कार %भा(cid:2)रत क( जाए ता(cid:13)क प(cid:2)रसंपि(cid:7) के (cid:31)ास यो+य म(cid:17)ू य का 95% कम हो जाए। अअअअननननुुुुससससूूूूचचचचीीीी ---- V छछछछााााववववननननीीीी बबबबोोोोडडडड(cid:10) (cid:10) (cid:10) (cid:10) ककककेेेे (cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ररररककककॉॉॉॉडडडड(cid:10) (cid:10) (cid:10) (cid:10) ररररखखखखनननने े े े ययययाााा नननन(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ककककररररनननन ेे ेेकककक(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19) अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी (1) ववववगगगग (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)‘‘‘‘कककक’’’’ –––– (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)थथथथााााययययीीीी (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)पपपप मममम(cid:31) (cid:31) (cid:31) (cid:31) ररररखखखखे े े े जजजजााााएएएएंंगगंंगगे े े े जन(cid:3)ल रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प स.ं 11एस) सामा(cid:17)य खाता बही ((cid:10)(cid:11)प सं. 13एस) सामा(cid:17)य ब(cid:24)क बही ((cid:10)(cid:11)प स.ं 10एस) सामा(cid:4)य नकद बही ((cid:10)(cid:11)प सं. 9एस) भिव(cid:27)य िनिध खाता बही ((cid:10)(cid:11)प सं. 33एम) (cid:8)थावर संपि(cid:30) रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 37एम) िनवेश रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 39एम) सुर"ा जमा रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 51एम) जमा रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प स.ं 50एम) मांग व सं$हण रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 19एस)84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] जल (cid:10)भार, मागं , बकाया और सं$हण रिज(cid:8)टर (54एम) (ायल बैले(cid:17)स ((cid:10)(cid:11)प स.ं 14एस) आय एव ं ,य कथन ((cid:10)(cid:11)प सं. 56एस) िव(cid:30)ीय ि(cid:8)थित कथन ((cid:10)(cid:11)प सं. 55एस ) (cid:10)ाि-याँ एव ं भुगतान खाता ((cid:10)(cid:11)प स.ं 57एस) काय(cid:13) आदशे रिज(cid:20)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 24एम) गारंटी रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प स.ं 52एम) मांग व सं$हण रिज(cid:8)टर - सार ((cid:10)(cid:11)प स.ं 20एस) ((((2222)))) ववववगगगग--(cid:10)(cid:10)--(cid:10)(cid:10) ‘‘‘‘खखखख’’’’ –––– ललललेेेेखखखखाााापपपपररररीीीी$$$$ाााा ससससममममाााािििि&&&& ककककेेेे ससससोोोोललललहहहह ववववषषषष(cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10) बबबबाााादददद ततततकककक नननन(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ननननहहहह++++ ,,,,ककककएएएए जजजजााााएएएएंंंंगगगगेे।।ेे।। वेतन प/क ((cid:10)(cid:11)प सं. 28एम) पैमाना रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 26एम) (cid:20)टॉक बही ((cid:10)(cid:11)प स.ं 40एम) ((((3333)))) ववववगगगग--(cid:10)(cid:10)--(cid:10)(cid:10) ‘‘‘‘गगगग’’’’ –––– ललललेेखखेेखखाााापपपपररररीीीी$$$$ाााा ससससममममाााािििि&&&& ककककेेेे ददददसससस ववववषषषष(cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10) बबबबाााादददद ततततकककक नननन(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ननननहहहह++++ ,,,,ककककएएएए जजजजााााएएएएंंंंगगगगेे।।ेे।। (cid:8)थानीय भाषा के रिज(cid:8)टर िजनके अं$ेजी समतु2य या सार (cid:8)थायी (cid:11)प म3 रख े जाते ह।(cid:24) िनधा(cid:3)रण सूची चल संपि(cid:30) का रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प सं. 38एम) (cid:8)थायी अि$म7 का रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प स.ं 49एम) माप बही ((cid:10)(cid:11)प स.ं 25एम) ((((4444)))) ववववगगगग--(cid:10)(cid:10)--(cid:10)(cid:10) घघघघ –––– ललललेेेेखखखखाााापपपपररररीीीी$$$$ाााा ससससममममाााािििि&&&& ककककेेेे पपपपााााँँचचँँचच ववववषषषष(cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10) बबबबाााादददद ततततकककक नननन(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ननननहहहह++++ ,,,,ककककएएएए जजजजााााएएएएंंंंगगगगेे।।ेे।। वग8कृत सार ((cid:10)(cid:11)प सं. 53एस) िनमाण(cid:3) ाधीन काय (cid:3) रिज(cid:8)टर ((cid:10)(cid:11)प स.ं 36एम) वग(cid:3) क से ग के अंतग(cid:3)त व:णत ;रकॉड(cid:3) के अित;र> अ(cid:17)य सभी ;रकॉड(cid:3) नोट: जब तक ?क लेखापरी"ा आपि(cid:30), य?द कोई ह,ै का समाधान नहC हो जाता, तब तक (cid:10)ितधारण अविध समा- हो जाने पर भी Dम स.ं (2), (3) और (4) म3 व:णत (cid:10)(cid:11)प या ;रकाड(cid:3) को नK नहC ?कया जाएगा । अअअअननननससससुुुु चचचचूूूू ीीीी VVVVIIII (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)पपपप(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) कककक(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7) अअअअननननससससुुुु चचचचूूूू ीीीी (cid:1)(cid:2)प सं. (cid:1)(cid:2)प का नाम 1एस बजट (cid:5)ा(cid:7)लन 2 एम (cid:12)टोर (cid:5)ा(cid:7)लन 3 एम मूल काय(cid:14) का कथन 4 एम िनवशे कथन 5एस नकद व नकद समतु(cid:21)य का कथन 6 एम छावनी िवकास िनिध कथन 7 एम (cid:5)(cid:22)तािवत पुन(cid:25)विनयोग कथन¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85 8एस अनुमो(cid:29)दत पुन(cid:25)विनयोग कथन 9एस सामा(cid:30)य नकद बही 10एस सामा(cid:30)य बक! बही 11एस दैिनक# रिज(cid:22)टर 12एस दैिनक# वाउचर 13एस सामा(cid:30)य खाता बही 14एस (cid:16)ायल बैले(cid:22)स 15एम (cid:5)ाि(या ँ 16एम (cid:12)टांप व (cid:1)ेषण रिज(cid:12)टर 17एस मांग रिज(cid:22)टर 18एस मांग रिज(cid:22)टर – सार 19एस मांग व सं+हण रिज(cid:22)टर 20एस मांग व सं+हण रिज(cid:22)टर – सार 21 एम मांग सशं ोधन कथन 22एस भुगतान वाउचर 23एस िबल रिज(cid:22)टर 24 एम आकि(cid:22)मक दावा िबल 25 एम काय(cid:28) आदशे रिज(cid:12)टर 26 एम माप बही 27 एम वेतनमान रिज(cid:12)टर 28 एम (cid:5)(cid:22)ताव कथन 28ए एम सेवा (cid:5)दाता/ का (cid:5)(cid:22)ताव 29 एम वेतन िबल 30 एम अनुपि(cid:22)थत0 क# वेतन वापसी का िववरण 31 एम नामावली प1क 32 एम वेतनवृि3 (cid:5)माणप1 33 एम वेतन प1क 33ए एम सेवा (cid:1)दाता! का वेतन िबल 34 एम भिव5य िनिध खाता बही 35 एम भिव5यिनिध बड़ािच8ा 36 एम काय9समापन (cid:5)माणप1 37 एम िनमा9णाधीन काय9 रिज(cid:22)टर 38 एम (cid:22)थावर संपि: रिज(cid:22)टर 39एम चल स;पि:य0 का रिज(cid:22)टर 40एम िनवेश रिज(cid:22)टर 41एम (cid:12)टॉक बही 42एम साम+ी (cid:5)ाि( नोट 43एम साम+ी मांग नोट 44एम साम+ी जारी नोट 45एम अंितम शेष क& ’रपोट(cid:28) 46एस (cid:5)ाि( वाउचर 47एस चालान 48एस ब(क िमलान कथन86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 49एस (cid:22)थायी अि+म0 का रिज(cid:22)टर 50एस जमा रिज(cid:22)टर 51एम सुर=ा जमा रिज(cid:22)टर 52एम गारंटी रिज(cid:22)टर 53एस वग>कृत सार 54एम जल (cid:1)भार, मांग, बकाया और सं,हण रिज(cid:12)टर 55एस िव:ीय ि(cid:22)थित कथन 56एस आय व ?य कथन 57एस (cid:5)ाि( एवं भुगतान खाता ........................................................................................................छछछछााााववववननननीीीी बबबबोोोोडडडड(cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:12) (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)पपपप सससस..ंं..ंं 1111एएएएसससस ((((1111खखखख)))) (िनयम 22,23,25 देख(cid:4)) ....................................................ििििननननििििधधधध ककककेेेे ििििववववGGGG ववववषषषष (cid:12)(cid:12) (cid:12)(cid:12)2222................ ---- ............ ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााािििि%%%%यययय:::: वववव भभभभगगुुगगुु तततताााानननन ककककाााा बबबबजजजजटटटट (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ाााा????ललललनननन िपछल ेतीन वषs िपछले वष(cid:9) के चालू वष(cid:16) का बजट (cid:7)ा(cid:132)लन #पEीकरण खाता कोड खाता शीष (cid:16) अगले वष (cid:16)का का औसत वा(cid:12)तिवक आंकड़ े #वीकृत संशोिधत बजट (cid:7)ा(cid:132)लन अ(cid:133)युि\याँ 1 2 3 4 5 6 7 8 छावनी िनिध/िविशE िनिध क& िव(cid:26) वष(cid:16) 2....... - … ... (आशोिधत) और 2...... - ........ (मूल ) के िलए (cid:7)ाि[य’ का बजट (cid:7)ा(cid:132)लन 2 कर व राज#व 2000000 सभी 2100000 कर सं$हण 2101100 सभी कर राज#व 2101110 संपि(cid:26) पर समेMकत कर 2101111 भवन व भूिम के वा7षक मUू य पर कर 2101112 जल कर 2101113 #व@छता व माल वहन कर 2101114 (cid:7)काश व नाला कर 2101115 िश(cid:28)ा कर 2101119 अ(cid:4)य 2101120 संपि(cid:26) कर के अलावा कर 2101121 िवLापन कर 2101129 अ(cid:4)य 2101130 पशु व वाहन कर 2101131 पिहया कर¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87 2101139 अ(cid:4)य 2101140 8ापार व 8वसाय कर 2101141 8ापार व 8वसाय कर 2101149 अ(cid:4)य 2101150 मनोरंजन व (cid:7)#तुित कर 2101151 िथएटर कर 2101159 अ(cid:4)य 2101160 चुंगी व पथ-कर 2101161 चुंगी 2101162 पथ-कर 2101169 अ(cid:4)य 2101190 अ(cid:4)य 2101191 8वसाय कर के #थान पर (cid:7)ितकर 2101192 ^ट व चुना िनमा(cid:16)ण कर 2101199 अ(cid:4)य छावनी िनिध/िविशE िनिध क& िव(cid:26) वष(cid:16) 2... - ... (आशोिधत) और वष (cid:16) 2... - ... (मूल ) के िलए (cid:7)ाि[य’ का बजट (cid:7)ा(cid:132)लन 1 सामा(cid:4)य (cid:7)शासन 1000000 सभी 1100000 छावनी बोड (cid:16) 1102200 सभी (cid:7)शासिनक/आकि#मक 8य 1102210 अ(cid:4)य 8य 1102211 मुVण 1102212 लेखन साम$ी 1102213 सरकारी डाक 8य व लेबल 1102214 जलपान 8य 1102215 काय(cid:16)9म व बैठक 8य 1102219 अ(cid:4)य 1102220 Mकराया, दर+ व कर 1102221 फ़ै]स 1102222 टेली$ाम 1102229 अ(cid:4)य 1102230 संचार 8य88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 1102239 अ(cid:4)य 1102240 पु#तक+ व पिCकाए ँ 1102241 पु#तक+ व पिCकाएँ व न]श े 1102249 अ(cid:4)य 1102250 वाहन, याCा एवं सवं हन 1102251 वाहन ^धन 1102252 वाहन अनरु (cid:28)ण 1102253 वाहन Mकराया (cid:7)भार अ(cid:4)य वाहन 8य (पंजीकरण, 1102254 अनुर(cid:28)ण) 1102259 अ(cid:4)य 1102260 शुUक 1102261 कानूनी शुUक 1102262 8वसाियक शUु क 1102263 अिभयांिCक& शुUक 1102264 लेखापरी(cid:28)ा शुUक 1102269 अ(cid:4)य 1102270 िवLापन व (cid:7)सार 1102271 िवLापन (cid:7)भार 1102279 अ(cid:4)य 1102290 अ(cid:4)य 1102291 सुर(cid:28)ा 8य 1102299 अ(cid:4)य अXय(cid:28), छावनी बोड(cid:16) मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी, Mदनांक ......................... Mदनांक ...................... जनरल ऑMफसर कमान-इन-चीफ़ * Mदनांक ................................ *जहां कह(cid:137) लाग ूहो 1. (cid:7)Rयेक िनिध के िलए एक पथृ क बजट तैयार Mकया जाए। 2. “सामा(cid:4)य (cid:7)शासन-छावनी बोड(cid:16) - सभी (cid:7)शासिनक/आकि#मक 8य” एक उदाहरण के lप म +Mदया गए ह,ै जो िव#तृत व#त ुकोड तक है। िजस सीमा तक उपयोगकता(cid:16) जाना चाहता ह,ै उसे (cid:7)णाली म+ प.रभािषत Mकया जा सकता है। 3. “कर व राज#व-कर सं$हण - सभी कर व राज#व ” एक उदाहरण के lप म+ Mदया गया ह,ै जो िव#तृत व#तु कोड तक है। िजस सीमा तक उपयोगकता(cid:16) जाना चाहता ह,ै उस े(cid:7)णाली म +प.रभािषत Mकया जा सकता है। 4. (cid:7)lप म+ Mदखाए गए शीष(cid:16) उदाहरण के िलए ह <तथा सHपूण(cid:16) नह(cid:137) ह<। बोड(cid:16) आव{यकता अनुसार िव#तृत शीष(cid:16) #तर तक शीष(cid:16) Mदखा सकता है।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89 .........छावनी बोड (cid:10) (cid:1)(cid:2)प सं. 2एम (cid:12)टोर (cid:1)ा-लन (िनयम सं. 24 दखे /) (cid:1)टोर का िववरण हाथ शेष (तारीख ) आव0यक सं1या 3य क& जाने वाली अनुमािनत लागत अ(cid:12)युि(cid:15)याँ या मा2ा सं1या या मा2ा ..........छावनी बोड(cid:10) (cid:4)(cid:5)प सं. 3एम (1ख – अनुबंध क ) मूल काय(cid:23) का कथन (िनयम 25 देख)D पहले ]य काय3 पूरा अनुमािनत वष$ 20 -20 के िलए अनुमािनत वा@षक लागत * िववरण लागत क(cid:25) गई रािश करने के िलए (cid:4))तािवत रािश अaयुि_याँ आव‘यक कालम 2 के आधार िनिवल आय सकल आय रािश पर रख-रखाव व / ]य मर8मत क< अनुमािनत लागत 1 2 3 4 5 6 7 8 9 अGय(cid:11), छावनी बोड$ मु0य काय$पालक अिधकारी (cid:1)दनांक...... 20 (cid:1)दनांक ……20 *लाभकारी कायb के िलए भरा जाए।90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ..........छावनी बोड(cid:10) (cid:7)lप स.ं 4एम (1ख – अनुबंध ख ) िनवेश कथन (िनयम सं. 25, 26 देख# ) अथ शेष िनवेिशत या िनवशे के वसूल क& गई या वसलू अंितम शेष िनवेश Mकस के पास िनवेश का िववरण योग (cid:29)याज अ2युि3याँ िलए (cid:7)#तािवत रािश क& जाने वाली रािश जमा ह ै िपछला वष (cid:16)20 -20 चालू वष(cid:16) 20 -20 अगला वष (cid:16)20 -20 अGय(cid:11), छावनी बोड$ मु0य काय$पालक अिधकारी (cid:1)दनांक...... 20 (cid:1)दनांक ……20 .....छावनी बोड(cid:10) (cid:1)(cid:2)प सं. 5 एस 31 माच(cid:7) ...... को नकद और नकद समतु(cid:18)य का कथन (िनयम स.ं 25 दखे / ) 3म सं. िववरण रािश (4.) रािश (4.) 1 2 3 4 l नकद एवं ब(क शेष i हाथ नकदी xxxx ii .........ब(cid:2)क खाता सं. xxxxxxxxx xxxx iii ......... ब(cid:2)क खाता सं. xxxxxxxxx xxxx iv ......... ब(cid:2)क खाता सं. xxxxxxxxx xxxx v ......... ब(cid:2)क खाता सं. xxxxxxxxx xxxx xxxxxx 2 साविध जमा क& कुल रािश xxxxxx 3 अ(cid:22)य िनवेश i सरकारी (cid:1)ितभूितयाँ xxxx ii ..........बॉ(cid:3)ड xxxx iii अ(cid:22)य िनवेश xxxx xxxxxx योग xxxxxxxx नोट : 1. नकद समतUु य म +व ेमद+ शािमल ह’गी िज(cid:4)ह +नकद क& Lात रािश म +बदला जा सकता ह।ै 2. यह कथन बजट और िपछले वष (cid:16)के (cid:7)ाि[याँ एवं भगु तान खाते के साथ भेजा जाए ताMक तरल िनवेश सिहत नकद अंतः(cid:7)वाह एवं बिह-(cid:7)वाह क& ि#थित Lात हो सके। 3. उपरो\ कथन म+ उिUलिखत मद +केवल उदाहरण के िलए ह<।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 91 .......... छावनी बोड9 (cid:1)ा(cid:2)प सं. 6एम छावनी िवकास िनिध कथन (िनयम स.ं 25 दखे (cid:4)) ..........से .......... तक क& अविध के िलए छावनी िवकास िनिध म/ (cid:1)ाि<याँ खाता कोड खाता शीष(cid:28) िपछले वष(cid:28) म/ वष(cid:28) क& अब तक क& बजटीय उपल>ध शेष अ(cid:12)युि(cid:15)याँ वा(cid:12)तिवक (cid:1)ाि<याँ आय (cid:17)ावधान ..........से .......... तक क& अविध के िलए छावनी िवकास िनिध से भुगतान खाता कोड खाता शीष(cid:28) िपछले वष(cid:28) म/ वष(cid:28) के अब तक के बजटीय उपल>ध शेष अ(cid:12)युि(cid:15)याँ वा(cid:12)तिवक भुगतान @य (cid:17)ावधान92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ....छावनी बोड(cid:10) (cid:7)lप स.ं 7एम (2ख) छावनी िनिध बजट (cid:23)ा(cid:24)लन म(cid:26) (cid:23)(cid:12)तािवत पुन(cid:28)विनयोग (िनयम सं. 35 देख)+ बजट अविध ...........- ............... के िलए खाता कोड खाता शीष(cid:16) मूल अनुदान म+ आज तक अब तक पुन7विनयोग अब तक उपलnध (cid:7)#तािवत (cid:7)#तािवत (cid:7)#तािवत अ(cid:133)युि\याँ अनुदान क& क& गई वृिq या #वीकृत कुल के िपछल े उपयोग शेष वृिq कटौती समायोजन रािश (p) कटौती क& रािश अनुदान (cid:7)#ताव क& के बाद और (cid:7)ािधकार सं(cid:18)या एव ं शेष तारीख 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 अXय(cid:28) , छावनी बोड*(cid:16) मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी Mदनांक : Mदनांक : जनरल ऑMफसर कमान- इन -चीफ़ * Mदनांक : * जहां कंही लाग ूहो। नोट: 1. पुन7विनयोग के (cid:7)#ताव के अनुमोदन के प(cid:140)ात (cid:7)णाली म +एक पथृ क (cid:7)िविE करनी होगी। 2. जहा ंकह(cid:137) बोड (cid:16)=ारा जनरल ऑMफसर कमान-इन-चीफ़ के अनुमोदन स ेअथवा अनुमोदन के िबना पुन7विनयोग Mकया जाना ह,ै इस (cid:7)lप को अXय(cid:28), छावनी बोड (cid:16)=ारा (cid:7)ािधकृत करना आव{यक होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 93 ....छावनी बोड(cid:10) (cid:7)ाlप स.ं 8एस छावनी िनिध बजट (cid:23)ा(cid:24)लन म(cid:26) अनमु ो!दत पुन(cid:28)विनयोग का कथन (िनयम सं. 34 देख)+ बजट अविध ...........- ............... के िलए खाता खाता शीष(cid:16) मूल पुन7विनयोग क& अब तक #वीकृत अब तक उपलnध ितिथ %4तािवत %4तािवत समायोजन अनुमोदनकता (cid:16)अ2युि3याँ कोड अनुदान रािश िजसके =ारा कुल अनुदान उपयोग शेष वृि6 कटौती के बाद क& रािश अनुदान म+ आज शेष (p) तक वृिq या कटौती क& गई 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 लेखा (cid:7)मुख मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी Mदनांक : (cid:13)दनांक : नोट: इस (cid:7)lप को (cid:7)णाली से तैयार Mकया जाए। इस (cid:7)lप म+ केवल वही (cid:7)िविEयाँ शािमल ह< िज(cid:4)ह +अनुमोMदत Mकया गया ह ैतथा िजनके िलए (cid:7)णाली म+ (cid:7)िविEयाँ दज (cid:16)क& जाती ह<। छावनी बोड(cid:10) lप स.ं 9एस (8ख) सामा(cid:4)य नकद बही (िनयम सं. 42 देख)+ ...............से..........................तक ..................को अथ शेष वाउचर क& वाउचर स.ं खाता कोड खाता शीष(cid:16) दाता / आदाता िववरण रािश रािश अंितम शेष (7.) तारीख िवकलन जमा (7.) (7.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 .....................को अंितम शेष नोट : : वाउचर सं. कालम को (cid:7)ाि[ सं./चालान सं./भुगतान वाउचर सं., जैसा भी लागू हो, दज(cid:16) करने के िलए (cid:7)योग Mकया जाएगा।94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] छावनी बोड (cid:10) (cid:7)lप स.ं 10एस ससससााााममममाााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)यययय बबबबकक(cid:8)(cid:8)कक(cid:8)(cid:8) बबबबहहहहीीीी (िनयम सं. 43 देख)+ ब<क का नाम तथा ब<क खाता सं. ...............से..........................तक ..................को अथ शेष रािश रािश वाउचर क& वाउचर स.ं चेक स.ं ब<क पर खाता कोड खाता शीष (cid:16) दाता/आदाता िववरण िवकलन जमा (7.) अंितम शेष (7.) तारीख आह.रत (7.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 .....................को अंितम शेष ............. छावनी बोड(cid:10) (cid:1)(cid:2)प सं. 11एस जन(cid:3)ल रिज(cid:8)टर (िनयम सं. 44 देख)+ ...............से..........................तक रािश रािश िवकलन (7.) जमा (7.) तारीख जन(cid:3)ल वाउचर सं. खाता कोड खाता शीष$ िववरण 1 2 3 4 5 6 7¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 95 ......... छावनी बोड (cid:10) (cid:7)lप स.ं 12एस जन(cid:3)ल वाउचर (िनयम सं. 44, 164 दखे )+ वाउचर स.ं: वाउचर क& तारीख ; वाउचर ~ेणी : उप वाउचर ~ेणी िवभाग : : रािश रािश खाता कोड खाता शीष(cid:16) िवकलन (7.) जमा (7.) 1 2 3 4 योग िववरण : .................................. ............................ (cid:7)ािधकृत अिधकारी के ह#ता(cid:28)र ((cid:7)ािधकृत अिधकारी का नाम/पदनाम ) ...... छावनी बोड (cid:10) (cid:7)lप स.ं 13एस सामा(cid:4)य खाता बही (िनयम सं. 45 देख)+ ...............से..........................तक रािश रािश तारीख िववरण वाउचर स.ं िवकलन (7.) जमा (7.) 1 2 3 4 5 नोट: 1. इस .रपोट(cid:16) के अंत म+ हमेशा रािश तथा शेष कालम का योग (िवकलन, जमा या शू(cid:4)य) दज(cid:16) होगा। 2. लेखांकन सॉvटवेयर (cid:7)णाली म+ दैिनक, मािसक, Cैमािसक तथा वा7षक शेष (cid:7)ा[ करने का िवकUप होगा। वत(cid:16)मान शेष सिहत .रपोट(cid:16) G(cid:7)ट/तैयार करने का भी िवकUप होगा96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ........ छावनी बोड (cid:10) (cid:7)lप स.ं 14एस ……….. को समा[ अविध के िलए kायल बैले(cid:4)स (िनयम सं. 45, 191 देख)+ खाता कोड िववरण / खाता शीष (cid:16) अथ शषे लेनदेन अंितम शेष िवकलन (7.) जमा (7.) िवकलन (7.) जमा (7.) िवकलन (7.) जमा (7.) ....... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप स.ं 15एम (4ख) रसीद (िनयम सं. 48, 51, 162, 163 देख)+ रसीद क& तारीख नकद स$ं हण क+V स.ं : .............. काउंटर स.ं : ............ रसीद सं. बही स.ं ~ी/~ीमित/सु~ी ...........................................................................से ………………................pपए क& रािश(शnद’ म+) रािश(p.) ……………………................................के लेखे …………...................क& अविध के िलए (cid:7)ा[ क&। नकद (cid:7)ा[ चेक =ारा (cid:7)ा[ िडमांड (cid:141)ाvट =ारा (cid:7)ा[ (लागू खाने म +(cid:1) का िच(cid:4)ह लगाए ँ) चेक स.ं/ िडमांड (cid:141)ाvट सं..........Mदनांक .......... .................(ब<क पर आह.रत) ……………................ शाखा) (यह रसीद चके /िडमांड (cid:141)ाvट के नकदीकरण क& शत (cid:16)पर मा(cid:4)य है। ) राज#व #टांप ........................... अिधकारी के ह#ता(cid:28)र ((cid:7)ािधकृत अिधकारी का नाम/ (cid:7)ािधकृत पदनाम)¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 97 नोट : 1. रसीद तीन (cid:7)ितय’ म +तैयार क& जाएगी। 2. उपरो\ रसीद मनी-ऑडर(cid:16) या प-ेऑड(cid:16)र आMद सिहत सभी (cid:7)कार क& (cid:7)ाि[य’ के िलए (cid:7)योग क& जाएगी। 3. यMद भुगतानकता(cid:16) एक से अिधक भुगतान करता ह ैतो इनका िववरण रसीद के पीछे संबि(cid:4)धत खाता कोड सिहत नोट Mकया जाएगा। .............. छावनी बोड (cid:10) (cid:7)lप स.ं 16एम (30ख) #टांप खाता तथा (cid:7)ेषण रिज#टर (िनयम सं. 54 दखे )+ अविध - ……….. से …………तक (cid:7)ा[ #टाHप’ तारीख िपछली वाउचर पC सं. तथा पC (cid:7)ेिषती का नाम भेजने वाले का लगाई गई #टाHप’ के मUू य (cid:7)ेषक के ह#ता(cid:28)र का मूUय अ$ानीत सं. क& तारीख नाम/पदनाम #टांप का दैिनक शषे #टाHप’ का मूUय 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 नोट: 1. केवल डाक =ारा (cid:7)ेिषत पC’ के िलए ही इस (cid:7)lप का (cid:7)योग Mकया जाए। द#ती अथवा कू.रयर =ारा भेजे गए पC’ को एक अलग रिज#टर म+ दज(cid:16) Mकया जाए। ....... छावनी बोड (cid:19) (cid:7)lप सं. 17 एस मांग रिज#टर (िनयम सं. 56 दखे + ) ………… से .................. तक क(cid:22) अविध के िलए कर का िववरण सपं ि% का िववरण आवास कर जल कर सफाई कर (cid:11)काश कर कुल रािश रािश बकाया चालू योग बकाया चालू योग98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] .......छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 18 एस मांग रिज#टर – सार (िनयम सं. 56 दखे + ) .............…… से ..........................तक क& अविध के िलए वाड(cid:16) : जोन: रािश आवास कर जल कर सफाई कर (cid:7)काश कर कुल रािश बकाया चाल ू योग ....... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 19 एस मांग व स$ं हण रिज#टर (िनयम सं. 56, 65 देख +) .............…… से ................................... तक क& अविध के िलए संपि(cid:26) का िववरण कर का िववरण रािश आवास कर जल कर सफाई कर (cid:7)काश कर कुल रािश मांग बकाया चाल ू योग सं$हण बकाया चाल ू योग अद(cid:26) बकाया चाल ू योग¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 99 ....... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 20 एस मांग व स$ं हण रिज#टर – सार (िनयम सं. 65 दखे + ) .............…… से ................................... तक क& अविध के िलए वाड:(cid:16) जोन: आवास कर जल कर सफाई कर (cid:7)काश कर कुल रािश रािश मांग बकाया चालू सं$हण बकाया चालू अद(cid:26) बकाया चाल ू .......छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 21एम मांग म+ संशोधन का कथन (िनयम सं. 71 दखे + ) िपछल ेिनधा(cid:16)रण का संशोिधत िनधा(cid:16)रण िववरण का िववरण 9म संपि(cid:26) करदाता िजस तारीख िनधा(cid:16)रण मांग म+ कुल समायोजन मु(cid:18)य मांग म+ अ(cid:133)युि\याँ सं. सं. का नाम से प.रवत(cid:16)न िपछल े िनधा(cid:16).रत िपछल े िनधा(cid:16).रत म+ वृिq/कटौती के बाद शेष काय(cid:16)पालक प.रवत(cid:16)न/समायोजन (cid:7)भावी िनधा(cid:16)रण मूUय िनधा(cid:16)रण मूUय प.रवत(cid:16)न अिधकारी के क& #वीकृित के आदशे Mकया जाना क& क& के कारण ह#ता(cid:28)र क& सं(cid:18)या तथा तारीख (p) (p) (cid:7)#तािवत तारीख तारीख चालू मांग है। म+ अंतर 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 तारीख तारीख लेखा (cid:7)मुख मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी ह#ता(cid:28)र .............. ह#ता(cid:28)र ................100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ......... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 22एस भुगतान वाउचर (िनयम सं. 75, 82 158 दखे + ) वाउचर ~ेणी वाउचर स.ं वाउचर क& तारीख भुगतान का माXयम ब<क खाता नाम िजसके माXयम से भुगतान Mकया जाना ह ै ब<क खाता सं. िजसके माXयम स ेभुगतान Mकया जाना ह ै चेक स.ं चेक क& तारीख रािश शnद’ म+ खाता कोड खाता शीष(cid:16) रािश (p.) योग िववरण : .................................. .................... (cid:7)ािधकृत अिधकारी के ह#ता(cid:28)र ((cid:7)ािधकृत अिधकारी का नाम/पदनाम ) ............. छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 23एस िबल रिज#टर (िनयम सं. 78, 81, 154 देख+) …..…………….. सससस ेेेे……………….. ततततकककक 9म स.ं िबल (cid:7)ाि[ क& दावाकता(cid:16)/संिवदाकता(cid:16)/िव9ेता िबल स.ं काय(cid:16) / Mकए गए काय(cid:16) या िववरण िबल क& (cid:7)ािधकृत अिधकारी के तारीख का नाम आपू7त का कुल रािश ह#ता(cid:28)र आपू7त आदेश सं. मूUय (p.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 #वीकृित अ#वीकृत रािश #वीकृत रािश भुगतान करने भुगतान क& वाउचर स.ं अद(cid:26) शषे अ(cid:133)युि\याँ तथा अ#वीकृित/ भुगतान म + क& (p.) (p.) या चेक जारी रािश (p.) िवलंब के कारण तारीख करन ेक& तारीख (p.) 10 11 12 13 14 15 16 17¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 101 (cid:1)ट(cid:3)पण: 1.यह रिज(cid:12)टर केवल िविभ(cid:18) िव(cid:19)ेता(cid:22)/संिवदाकता(cid:22)(cid:27) से (cid:28)ा(cid:29) िबल(cid:31)/दाव(cid:31) क (cid:28)ाि(cid:29) दज(cid:27) करन ेके िलए ह।ै 2.उ& रािश छावनी बोड (cid:27)लेखा संिहता 2017 के िविनदश- ानुसार उपयु& (cid:28)ािधकारी 0ारा अनमु ो3दत 3कए जाने पर ही दने दारी के 4प म5 दज(cid:27) क जाएगं ी। ..... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 24एम(18ख) आकि#मक दावा िबल (िनयम सं. 80 देख+) िबल स.ं: तारीख : दावाकता(cid:16) का नाम : के लेखे सHबq िबल के अनुसार दाव ेका िववरण : िबल का िववरण : पैन : सेवा-कर या िब9&-कर पंजीकरण स.ं उप-वाउचर स.ं (cid:7)भार’ का मदवार कुल रािश कटौितयाँ और वसूली िनिवल रािश (p.) िववरण (p.) िववरण रािश (p.) 1 2 3 4 5 6 योग कुल सकल देय रािश (p.) कुल कटौितयाँ और वसूली (p.) िनिवल देय रािश अंक’ म + (p.) िनिवल देय रािश शnद’ म+ (p.) (मै (cid:7)मािणत करता (cid:149)ँ क& उपरो\ (cid:7)भार’ का भुगतान वा#तव म +ही उिचत आदाताW को Mकया गया है तथा उप-वाउचर’ को इस (cid:7)कार रm Mकया गया है Mक उ(cid:4)ह +पुनः (cid:7)योग न Mकया जा सके। ) (मै एतद=ारा (cid:7)मािणत करता (cid:149) ँMक उपरो\ (cid:7)भार उिचत आदाताW तथा उप-वाउचर’ या दावा िबल’ को पूण(cid:16)lपेण देय ह < तैयारकता(cid:16) (वाउचर तैयार करने वाल े8ि\ का नाम, पदनाम व कोड) िबल’ क& जांच क& गई ह ैतथा इ(cid:4)ह+ िनयमसगं त पाया गया। दावाकता(cid:16) को उपय\ु भगु तान Mकया जा सकता है। . अनुमोदनकता (cid:16) ((cid:7)ािधकृत अिधकारी का नाम, पदनाम व कोड) (cid:1)ट(cid:3)पण: Mदए गए “िबल िववरण” कालम म+ िबल के (cid:7)थम/चाल/ूअंितम होने क& जानकारी दी जाए।102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] .....छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं.25 एम (21ख) काय (cid:16)आदेश रिज#टर (िनयम सं. 80, 124 देख+) 9म प.रयोजना का काय(cid:16) आदेश (cid:7)ा(cid:132)िलत िनिवदा (cid:7)ा(cid:132)लन #वीकृित संिवदा मंजूरी क& संिवदाकता(cid:16) का िनयोिजत समापन क& Mकए गए काय(cid:16) सं. नाम सं. लागत लागत आदेश सं. तथा #वीकृत तारीख तथा नाम तारीख क& कुल लागत तारीख आदेश सं. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (cid:7)ा[ बयाना रािश सुर(cid:28)ा जमा (cid:7)ा[ क& समापन क& समापन (cid:7)माणपC सं. काय(cid:16) के िलए अ(cid:133)युि\याँ (cid:7)ािधकृत /काटी गई वा#तिवक तारीख और तारीख Mकया गया कुल अिधकारी के भुगतान / ह#ता(cid:28)र भुगतान क& गई कुल रािश रसीद स.ं रािश रसीद स.ं रािश 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ............. छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 26एम (22ख) माप बही (िनयम सं. 80, 126 देख+) काय(cid:16) का नाम : काय(cid:16) का #थान : संिवदाकता(cid:16) िजसके =ारा काय(cid:16) Mकया जा रहा ह:ै काय(cid:16) आदशे स.ं : इकाइय’ क& सं(cid:18)या एवं माप क& इकाई काय(cid:16) का एल. बी. डी. अंतव(cid:16)#तु या (cid:28)ेC माप क& तारीख अ(cid:133)युि\याँ (cid:7)ािधकृत अिधकारी के िववरण ह#ता(cid:28)र 1 2 3 4 5 6 7 8 9¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 103 .............छावनी बोड(cid:10) (cid:1)(cid:2)प स.ं 27एम (13ख) वेतनमान रिज(cid:11)टर (िनयम सं. 87 दखे (cid:12)) वेतनमान रिज#टर िपछली बार .......................को प.रशोिधत Mकया गया ............................स े #वीकृत वेतनमान पूव(cid:16)वतK प.रशोधन का िववरण पूव(cid:16)वतK प.रशोधन का िववरण #वीकृत पद’ क& (cid:7)Rयेक पद का मु(cid:18)य िवभाग पदनाम सं(cid:18)या $ेड वेतन सिहत काय(cid:16)पालक अ(cid:133)युि\याँ वेतनमान आदेश सं(cid:18)या आदेश आदेश आदेश अिधकारी के तथा तारीख #वीकृतकता(cid:16) सं(cid:18)या तथा #वीकृतकता(cid:16) ह#ता(cid:28)र (cid:7)ािधकारी तारीख (cid:7)ािधकारी 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 कर एव ंराज#व योग (1) कर एवं राज#व साव(cid:16)जिनक काय(cid:16) योग (2) साव(cid:16)जिनक काय(cid:16) िश(cid:28)ा योग (3) िश(cid:28)ा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पपपपणणणण:::: 1. मु0य काय$पालक अिधकारी के ह)ता(cid:11)र वेतनमान रिज)टर मD (cid:4)िवि4 क< यथातIयता दशा$ते ह।: वह नए वेतनमान/पद को )वीकृत नहL करते। .............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 28एम (14ख) #थापना प.रशोधन (cid:7)#ताव का कथन (िनयम सं. 89 दखे +) वत(cid:16)मान (cid:7)भार क& (cid:7)कृित (cid:7)भार क& (cid:7)कृित #थापना िवभाग वत(cid:16)मान वेतनमान (cid:7)#तािवत वेतनमान #थायी अ#थायी के िजसके मािसक मािसक मािसक वृिq मािसक छावनी #वीकृित संदभ(cid:16) वृिq कटौती कटौती बोड(cid:16) के (cid:7)#ताव आदेश म+ वेतन $ेड औसत वेतन $ेड औसत का (cid:7)#ताव क& (cid:7)#ताव सं(cid:18)या पदनाम ब<ड के वेतन लागत सं(cid:18)या पदनाम बड< के वेतन लागत रािश रािश अविध रािश अविध रािश आधार क& सं(cid:18)या सं(cid:18)या है अनुसार अनुसार व तारीख तथा औसत औसत तारीख वेतन वेतन 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] p. p. p. p. p. p. p. p. p. p.. मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी, छावनी बोड (cid:16) तारीख (cid:1)ट(cid:3)पण: 1. मूल वेतन आरंिभक वेतन क< रािश, वा@षक वेतन वृिN और अिधकतम वेतन क< रािश को दशा$ता ह।ै उदाहरण के िलए P . 5000-500-10000 2. वेतन ब:ड मD वेतन + >ेड वेतन = मूल वेतन 3. हमारे (cid:4)(cid:5)प मD कॉलम 13 से 18 िबना आशोधन के शािमल Tकए गए ह।: यUिप, ये कैसे (cid:4)योग Tकए जाते ह,: )प4 नहL ह।ै वा)तिवक (cid:4)योVा कृपया अिध(cid:4)माणन करD तथा Wावहा?रक अनुभव के आधार पर आवXयक सुझाव दD। .............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 29एम(15ख) ........................महीने के िलए #थायी/अ#थायी #थापना का वेतन-िबल (िनयम स.ं 91, 107 दखे )(cid:12) (िनयम सं. 92, 108 देख+ ) मूल वेतन प.रवध(cid:16)न पद का पदधारी पदनाम वेतन बड< के $ेड वेतन (वेतन ब<ड म+ नगर (cid:7)ितकर मकान कुल प.रवध(cid:16)न कुल वेतन िवभाग/अनुभाग का नाम अनुसार वेतन वेतन + $ेड महँगाई भ(cid:26)ा भ(cid:26)ा Mकराया अ(cid:4)य भ(cid:26) े अ(cid:4)य भ(cid:26)े भ(cid:26)ा वेतन ) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 कटौितयाँ कुल कम(cid:16)चारी को (cid:7)ािधकृत अ(cid:133)युि\याँ आय कर जीवन अ(cid:4)य भिव}य िनिध अ(cid:4)य Rयौहार नई पश+ न अ(cid:4)य अ(cid:4)य कटौितया ँ देय िनिवल अिधकारी के बीमा बीमा अि$म वसूली अि$म अि$म वसूली योजना म+ कटौितया ँ कटौितयाँ वेतन ह#ता(cid:28)र (cid:7)ीिमयम वसूली का7मक का अंशदान 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 105 .टaपण : 1. कालम’ म +प.रवध(cid:16)न या लोप के िलए उपय\ु समायोजन महािनदशे क, र(cid:28)ा सHपदा अथवा मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी क& अनुमित से समय-समय पर छावनी बोडs के िलए लागू िविध एव ं(cid:7)M9या के अनुसार Mकए जाएंगे। छावनी बोड(cid:10) (cid:11)ारा देय कुल रािश िववरण रािश ((cid:22).) कमच(cid:10) ारी क(cid:29) और स ेजीवन बीमा िनगम !ीिमयम का भगु तान : चेक स.ं तारीख के नाम कमच(cid:10) ारी क(cid:29) और स ेअ$य बीमा !ीिमयम का भगु तान: चेक स.ं तारीख के नाम भिव%यिनिध अशं दान (कािमक(cid:10) का अशं दान ): चेक स.ं तारीख के नाम कमच(cid:10) ारी को देय िनिवल वेतन : !मािणत या जाता ह ै- (1) िक मन, े -वंय को संत.ु कर िलया ह ैिक ........ महीने (अिंतम पवू (cid:10)वत2 महीना) म 3तैयार िबल म 3शािमल वेतन आिद, उनको छोड़कर िजनका िववरण नीचे िदया गया ह,ै (िजसके कुल योग क(cid:29) इस िबल म 3से कटौती कर वापसी क(cid:29) गई ह)ै, का भगु तान सही <यि= को कर िदया गया ह ैतथा उनक(cid:29) रसीद मरेे काया(cid:10)लय म 3फ़ाइल क(cid:29) गई वेतन - पAक म 3(cid:22). 5000 िटकट शDुक रE करते हएF !ाH भगु तान से अिधक भगु तान के िलए रसीदीक(cid:29) गई ह ैतथा संबि$धत पदािधकारी क(cid:29) सभी छुIी व !ो$नित आिद उसक(cid:29) सेवा पिु-तका म 3दज़(cid:10) कर ली गई ह ै (2 )िक िबल क(cid:29) वेतनमान रिज-टर म 3दज(cid:10) -वीकृत वेतनमान से जाचं कर ली गई ह।ै ( 3) िक (cid:22). 15/- से कम वेतन पाने वाले सभी <यि=यP, िजनके िलए इस िबल म 3वेतन आहQरत िकया गया ह,ै को वा-तव म 3इस महीने के दौरान रखा गया ह।ै (cid:22)....... का भगु तान कर3 तारीख :....... जांच व !िवि.कता(cid:10) मRु य कायप(cid:10) ालक अिधकारी लेखाकार ..............छावनी बोड(cid:10) ...... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 30एम अनुपि#थत’ के वेतन वापसी का िववरण (िनयम सं. 91 दखे + ) कुल अनुपि#थित Mदन’ क& सं(cid:18)या िवभाग नाम कुल वेतन वापसी योxय रािश 1 2 3 4 5 .टaपण : Mकसी कम(cid:16)चारी के अनुपिथित के Mदन’ के िलए वेतन स ेकाटी जाने वाली रािश कुल वते न से काटी जानी चािहए। ...... छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप स.ं 31 एम (23ख) नामावली (िनयम सं. 91 दखे +) िपता का नाम पदनाम 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 111213 141516 171819 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 कुल दर रािश रािश अ(cid:133)युि\या ँ नाम106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (cid:7)मािणत Mकया जाता है Mक उपरो\ िववरणी म+ दशा(cid:16)ए गए का7मक वा#तव म+ छावनी िहत म +िनय\ु Mकए गए तथा नामावली म +दज़(cid:16) उनके वेतन का भुगतान मेरी उपि#थित म+ Mकया गया। तारीख काय(cid:16) (cid:7)भारी अिधकारी के ह#ता(cid:28)र ह#ता(cid:28)र p. …………………………………….. भुगतान कर तारीख ............ चेक स.ं ……………. भुगतान Mकया गया मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी तारीख .........छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप स.ं 32 एम वेतनवृिq (cid:7)माणपC (िनयम सं. 93 दखे + ) (cid:7)मािणत Mकया जाता है Mक िन(cid:151)िलिखत अिधका.रय’ को िपछली वेतनवृिq क& तारीख से िबना छु‘ी अनुपि#थित या द8ु (cid:16)वहार के िलए िनलंबन क& अविध को छोड़कर .......... वष(cid:16) क& अविध के िलए िविन(cid:152)दE पद के पदधारी होने पर अनुमोMदत सेवा के िलए एतद=ारा िविन(cid:152)दE तारीख से #वीकृत वेतनवृिq (cid:7)दान क& जाती है । िवभाग का नाम पदधारी का नाम #थायी पदधा.रता पद वेतनमान रिज#टर के वेतनवृिq क& वत(cid:16)मान वेतन वृिq वेतन वृिq के बाद वेतन अनुसार वत(cid:16)मान वेतन रािश क& तारीख ......(cid:7)ािधकृत अिधकारी के ह#ता(cid:28)र .........छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप स.ं 33एम वष(cid:16) 20..... के िलए .......... #थापना क& नामावली (िनयम सं. 97 दखे + ) भुगतान क& गई िनिवल नाम पद वेतन िबल अनुसार कटौितया ँ आदाता के ह#ता(cid:28)र रािश¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 107 .........छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप स.ं 33ए एम ....................महीने के िलए सवे ा (cid:7)दाताW का वेतन िबल (िनयम सं. 91 दखे + ) .र\ पद’ म+ का7मक’ का सेवा (cid:7)दाता के साथ (cid:7)#तािवत शत(cid:153) वत(cid:16)मान वेतन संिवदा के (cid:7)धान िनदेशक अ(cid:133)युि\याँ अनुसार क& #वीकृित क& पद सं(cid:18)या वेतन बड< औसत सेवा उपलnध भुगतान क& संिवदा क& शतs के सेवा कर कटौती िनिवल भुगतान क& गई सदं भ(cid:16) सं. व पद का के अनुसार लागत (cid:7)दाता कराई आवृित अनुसार (cid:7)ितमाह एवं अ(cid:4)य योxय मािसक रािश और तारीख, जबMक िवभाग/अनुभाग वेतन का नाम गई सवे ा (मािसक -1, देय (सेवा कर लागत कर भुगतान #वीकृत शतs के 12 क& रािश 5 क& Cैमािसक -3, सिहत नह(cid:137)) तथा अनुसार देय से अिधक हो (cid:7)कृित मािसक रािश म+ अंतर आMद ) (cid:7)भार 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 p. p. p. p. p. p. p. (cid:7)मािणत Mकया जाता ह-ै Mक म< संतुE (cid:149) ँMक उपय\ु(cid:16) #वीकृत पद’ म+ .रि\ है। (क) िजसे भरने के िलए Mकए गए पया(cid:16)[ (cid:7)यास’ के बावजूद वत(cid:16)मान म+ भरा नह(cid:137) जा सकता है। * या (ख) Mक #वीकृत पद’ पर िनय\ु Mकए जाने वाले 8ि\य’ से आव{यक सेवाए ँआउटसोर#ड सवे ाW के माXयम स ेअिधक (cid:7)भावी या Mकफ़ायती lप म+ (cid:7)ा[ क& जा सकती है। * या (ग) Mक बोड(cid:16) =ारा आव{यक सवे ाएँ आविधक/अ#थायी (cid:7)कृित क& ह <और इसिलए उपरो\ अनुसार अ#थायी #थापना क& िनयुि\ बोड (cid:16)के िहत म+ होगा *. Mक तदनुसार, जहां लाग ूह’, उपय\ु(cid:16) आउटसोर#ड सेवाए ँ/ अ#थायी #थापनाऊपर दी गई शतs व उपबंध’ के अनुसार मेरे/(cid:7)धान िनदेशक =ारा (cid:7)ािधकृत क& गई ह<। Mक म<ने #वंय को संतुE कर िलया है Mक ........महीने (अंितम पूवव(cid:16) तK महीना) म+ तैयार िबल म +शािमल देय रािश का भगु तान सेवा (cid:7)दाताW को कर Mदया गया ह ैतथा उसक& रसीद p. 5000/- भुगतान स ेअिधक भगु तान के िलए रसीदी .टकट शुUक रm करत ेrए (cid:7)ा[ क& गई है Mक इस रािश स ेआव{यक समुिचत कटौितयाँ क& ग^ ह <तथा भुगतान नोट म+ दी गई िनिवल रािश का भुगतान कर Mदया गया है। *जो लाग ून हो, उसे काट द+। छावनी बोड (cid:16)=ारा देय कुल रािश : िववरण रािश (p.) सेवा (cid:7)दाता को देय िनिवल रािश : चेक स ं.................तारीख.............के नाम................ चेक स…ं ………. तारीख .............के नाम ................. सेवा (cid:7)दाता को देय सेवा कर : (cid:7)....... भुगतान कर(cid:16) तारीख ....... जांचकता(cid:16) व (cid:7)िविEकता(cid:16) मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी लेखाकार ....छावनी बोड(cid:16)108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] .........छावनी बोड$ (cid:4)(cid:5)प सं. 34एम (l6ख ) भिवAय िनिध खाता बही (िनयम सं. 105 देखD ) ....................महीने के िलए ...... छावनी बोड(cid:18) के भिव(cid:20)य िनिध खाते के लेनदेन Mकसके =ारा जमा जमा िवकलन खंड (च) के Mकया गया अनुसार कुल अंितम अ(cid:133)युि\याँ Mकस लेख े Mकस लेख े महीने के शेष नाम सरकारी अथ शषे भुगतान दौरान nयाज पदनाम (cid:7)ाि[ जमाकता(cid:16) के छावनी बोड (cid:16) जोड़ा क& अ(cid:4)य भिव}य जमाकता(cid:16) कुल (cid:7)ा[ करने क& वेतन से =ारा अंशदान गया तारीख िनिध म+ अंत.रत को भुगतान योxय तारीख कटौती nयाज छावनी बोड (cid:16)के भुगतान (cid:4)यूनतम शेष खाते जमा 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ....... छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप स.ं 35एम (l7ख ) भिव}यिनिध बड़ािच(cid:154)ा (िनयम सं. 105 देख+ ) (cid:7)Rयेक जमाकता(cid:16) को देय nयाज क& गणना हते ु बड़ािच(cid:154)ा जमाकता(cid:16) का नाम महीना/वष (cid:16) (cid:4)यूनतम मािसक शेष अ(cid:7)ैल मई जून जुलाई अग#त िसतंबर अ\ूबर नवंबर Mदसंबर जनवरी फरवरी माच(cid:16) कुल देय nयाज योग योग पर देय nयाज¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 109 ......... छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप स.ं 36एम समापन (cid:7)माणपC (िनयम सं. 127, 134, 191 देख+ ) प.रयोजना का नाम ................. काय(cid:16) का नाम ...................... सिंवदाकता(cid:16) का नाम .................... काय(cid:16) आदेश स.ं................ काय(cid:16) आरंभ होने क& तारीख ............... काय(cid:16) समापन क& तारीख................. समझौते म+ िविन(cid:152)दE काय(cid:16) समापन क& तारीख ............. (cid:7)ा(cid:132)लन के अनुसार िन}पादनानुसार अंतर (cid:7)ा(cid:132)लन का िववरण माCा दर रािश माCा दर रािश माCा दर रािश अ(cid:133)युि\याँ योग काय(cid:16) िविन(cid:152)दE समय म+ परू ा नह(cid:137) Mकए जाने क& ि#थित म +िवलंब का कारण #पE Mकया जाना चािहए और (cid:7)ािधकृत अिधकारी =ारा दंड लगाए जाने हेत ुिसफ़ा.रश क& जानी चािहए। संिवदा के िन}पादन म+ अनुपालन न होने या किमय’ को भी नोट Mकया जाएगा। .............. (cid:7)ािधकृत अिधकारी के ह#ता(cid:28)र ससससममममाााापपपपनननन (cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ममममााााणणणणपपपप(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9) (cid:7)मािणत Mकया जाता है क& उपय\ु(cid:16) काय (cid:16).................. को परू ा Mकया गया और म<न ेअपनी योxयता के अनुसार अपने आप को सतं ुE कर िलया ह ैMक काय,(cid:16) समझौते म +दी गई शतs व उपबंध’ सिहत #वीकृत योजनाW और (cid:7)ा(cid:132)लन के अनुसार समुिचत lप म +Mकया गया ह ैऔर काय(cid:16)#थल से सभी मलबा और (cid:7)योग नह(cid:137) क& गई साम$ी हटा दी गई है। .................... अिभयांिCक& िवभाग के अXय(cid:28) के ह#ता(cid:28)र ...... छावनी बोड$ (cid:7)lप स.ं 37एम िनमा(cid:10)णाधीन काय(cid:10) रिज(cid:19)टर (िनयम सं. 133, 139 देख(cid:26) ) प(cid:22)रयोजना का नाम : वष(cid:10) के िलए आबंटन : खाता कोड : प(cid:22)रयोजना क(cid:24) (cid:25)ा(cid:26)िलत लागत : प(cid:22)रयोजना का (cid:19)थान : समापन क(cid:24) (cid:25)ा(cid:26)िलत तारीख : !ोत िजससे प(cid:22)रयोजना को िनिध (cid:25)दान क(cid:24) जा रही ह ै: पूंजीगत प(cid:22)रसंपि’य( के िनमा(cid:10)ण के संबंध म) अंितम (cid:25)कटीकरण: (cid:19)वीकृित आदशे सं. व तारीख : पूंजीकरण क(cid:24) तारीख : काय(cid:10) आदशे सं.: प(cid:22)रसंपि’ प(cid:22)रचय सं. : (cid:19)वीकृत (cid:25)ा(cid:26)लन : (cid:19)थावर प(cid:22)रसंपि’ रिज(cid:19)टर क(cid:24) संदभ(cid:10) सं.: (cid:25)ा2 सुर4ा जमा : कुल लागत : 5म भुगतान क(cid:24) (cid:19)वीकृत िबल संिवदाकता(cid:10) का माप बही के अनुसार माप काटा गया भुगतान वाउचर जमा क(cid:24) वापसी शेष अ8युि9याँ (cid:25)ािधकृत सं. तारीख क(cid:24) रािश नाम क(cid:24) तारीख (cid:25)ितधारण धन क(cid:24) कुल सं. तारीख रािश अिधकारी के (य6द कोई हो ) रािश ह(cid:19)ता4र 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 (cid:22)ट;पण: 1. काय(cid:10) समापन पर योग कॉलम (cid:19)थावर प(cid:22)रसंपि’ रिज(cid:19)टर म) अंत(cid:22)रत 6कया जाएगा।110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ............. छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप स.ं 38एम (24ख ) #थावर संपि(cid:26) रिज#टर (िनयम सं. 138, 191 दखे +) प.रसंपि(cid:26) का नाम .................... अज(cid:16)न क& िविध ............ प.रसंपि(cid:26) प.रचय स.ं ....................... िनिध का tोत .............. आदेश सं. व तारीख िजसके अंतग(cid:16)त संपि(cid:26) अ7जत, 9य या िन7मत क& गई .................... वारंटी (हाँ/नह(cid:137))............... #थान ................. यMद हा,ँ तो समाि[ क& तारीख ........ िनमा(cid:16)णाधीन काय(cid:16) रिज#टर क& संदभ(cid:16) स.ं ....... दोष दाियRव ............... तल’ क& सं. कुसK (cid:28)ेCफल . रखी गई (cid:7)ितधारण जमा ......... घनीय धा.रता ................ सुर(cid:28)ा जमा से कटौती भूिम क& सव !सं. िजस पर ढांचा ि#थत है ........ तारीख ........... ढांचे का िव#तार ......... रािश .......... भूिम का (cid:28)ेCफल िजस पर िनमा(cid:16)ण Mकया गया है ...... #वRविधकार द#तावेज़ उपलnध ............... Mकससे अ7जत क& गई ................... कटौितयाँ पुनमू(cid:16)Uयांकन संचियत (cid:129)ास अज(cid:16)न/िनमा(cid:16)ण/सुधार क& आरंिभक अज(cid:16)न/िनमा(cid:16)ण/सुधार वाउचर (अंतरण / िनपटान ) अंितम अिभयांिCक& तारीख घटाया क& लागत सं. तारीख वृिq कटौती योग अथ चालू वष(cid:16) अंितम घटाया िवभाग के गया शेष का (cid:129)ास (cid:129)ास गया अXय(cid:28) क& तारीख माCा रािश वाउचर मूUय मूUय अ(cid:133)युि\याँ / सं. सं. व ह#ता(cid:28)र 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 ?टZपण: 1. (cid:4)(cid:25)येक (cid:4)कार क< प?रसंपि" के िलए पृथक पृ[ आबं?टत Tकया जाए। 2. डब\यूडीवी का अथ$ ह ैघटाया गया मू\य ............. छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप स.ं 39एम (25ख ) चल सपं ि(cid:26) रिज#टर (िनयम सं. 138 देख +) यMद बेची गई संपि(cid:26) का इकाइय’ अज(cid:16)न क& अज(cid:16)न या िबल स.ं व िवभाग (cid:129)ास संपि(cid:26) िनपटान िनपटान िनपटान (cid:7)Rयेक (cid:7)ािधकृत अ(cid:133)युि\याँ तो वसूल िववरण क& सं. तारीख सुधार क& तारीख िजसके (p.) के क& क& गई के लेनदेन के अिधकारी के क& गई लागत (cid:7)योग म+ िनपटान रीित सं(cid:18)या #वीकृित बाद या वष (cid:16) ह#ता(cid:28)र लागत (p.) संपि(cid:26) है क& आदेश के अंत म + तारीख क& सं. व (p.) शेष तारीख 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 111 ............. छावनी बोड$ (cid:7)lप स.ं 40एम (28ख ) िनवेश रिज(cid:30)टर (िनयम सं. 148 देख(cid:26) ) िनवेश का (cid:1)कार (बॉ(cid:23)ड, ऋण-प(cid:25), साविध जमा आ(cid:30)द)...... 0या ’याज 1वत: जमा (cid:30)कया जाएगा ........ (cid:1)ितभूित सं. व तारीख दशा#त े$ए िनवशे का िववरण य(cid:30)द हा,ँ तो ब7क का नाम व खाता स.ं िजसम(cid:12) यह जमा (cid:30)कया जाएगा ........... ’याज दर ........... 0या समय पूव #िनकासी क) अनमु ित ह ै............ ’याज क) आव*तता ........... लगाई गई िविश; शत,< य(cid:30)द कोई हो................ अं(cid:30)कत मू,य .......... द1तावेज़ क) भौितक (cid:1)ाि?, य(cid:30)द कोई हो.............. -य मू,य .......... य(cid:30)द हा,ँ (cid:1)ाि? क) तारीख ........ प.रप/ता क) तारीख.......... (cid:1)ािधकृत AिB का नाम िजसक) अिभरCा म (cid:12)द1तावेज़ ह 7 खाता कोड ................... ........................... डीमटै खाता स.ं .............. देय रािश वसूल क" गई रािश अंतरण / िनपटान अ&युि(याँ *ािधकृत अिधकारी के ह(cid:30)ता,र देय कुल रािश वसूल .कया वसूल .कया वसूल क" गई िव/य वाउचर लाभ/हािन तारीख गया -याज गया मूलधन कुल रािश मू0य सं. देय -याज देय मूलधन 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1ट2पण : 1.: *6येक *कार के िनवेश के िलए पृथक पृ8 आबं1टत .कया जाएगा। ............. छावनी बोड$ (cid:7)lप स.ं 41एम (26ख ) (cid:30)टॉक बही (िनयम सं. 152 देख(cid:26) ) िवभाग का नाम ........................... व)तु का नाम ........................... इकाई का माप .......................... अथ शेष (cid:4)ाि_ (cid:1)म सं. मा6ा व)तुसूची का मू\य (cid:4)ाि_ क< )वीकृित िववरण साम>ी (cid:4)ाि_ (cid:4)ा_ दर िजसपर (cid:4)ा_ व)तुa का कुल तारीख िजसके अंतग$त (cid:4)ा_ नोट सं. मा6ा मू\यांTकत मू\य क< गई Tकया गया 1 2 3 4 5 6 7 8 9 िनग(cid:16)म शेष भंडार िवभाग के (cid:7)मुख जारी करने क& साम$ी िनग(cid:16)म िववरण (िजस जारी क& गई माCा (cid:7)ित इकाई दर जारी क& गई व#तWु माCा व#तWु का मूUय के ह#ता(cid:28)र तारीख नोट सं. िवभाग को जारी क& का कुल मUू य गई ) 10 11 12 13 14 15 16 17 18112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 42एम साम$ी (cid:7)ाि[ नोट (िनयम सं. 153 देख +) तारीख साम$ी (cid:7)ाि[ नोट स.ं आदेश स.ं / मांग-पC स.ं व तारीख ----------- (आपू7तकता(cid:16) का नाम ) से सुपुदग(cid:16) ी चालान स.ं ---------------------िबल स.ं----------------तारीख ------------------ =ारा िन(cid:151)िलिखत साम$ी (cid:7)ा[ क& व#तु का नाम .......... ]या #थावर संपि(cid:26) है व#त ु 9म सं. व#तु का नाम कुल आदेिशत माCा #वीकृत माCा (cid:7)ित इकाई दर रािश अ(cid:133)युि\याँ सं. माप क& इकाई साम$ी (cid:7)ा[कता(cid:16) ................. .................(#टोर क&पर) ............. भंडार िवभाग (cid:7)मुख के ह#ता(cid:28)र ............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 43एम साम$ी माँगपC नोट (िनयम सं. 155 देख +) बही स.ं ........ माँगपC ........ तारीख ........ सेवा म+, ........ कृपया िन(cid:151)िलिखत व#तWु क& --------------------------------िवभाग को ------------------------(तारीख) तक आपू7त कर+। 9म स.ं व#तु का नाम माCा माप क& इकाई िविनद!श अ(cid:133)युि\याँ मांगकता(cid:16) िवभाग के (cid:7)ािधकृत अिधकारी के ह#ता(cid:28)र -------------के अलावा मांग क& गई व#तएु ँ #टॉक बही म +----- पृ(cid:157) पर दज (cid:16)कर आपू7त क&। तारीख---------------- *-------------के अलावा मांग क& गई व#तुए ँसही (cid:7)ा[ क&। #टोर क&पर ..........िवभाग .टaपण: 1. माँगपC दो (cid:7)ितय’ म+ तैयार Mकया जाए। *यहाँ आपू7त नह(cid:137) क& गई व#तुए ँभर+।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 113 ............छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 44एम साम$ी िनग(cid:16)म नोट (िनयम सं. 155देख+ ) साम$ी िनग(cid:16)म नोट माँगपC स.ं संिवदाकता(cid:16) /िवभाग का नाम (िजसको जारी Mकया गया )....... ......................... (cid:7)योजन ..................... 9म स.ं िनग(cid:16)म क& माCा मूUय अ(cid:133)युि\याँ व#तु का नाम #टॉक म+ शेष सं. माप क& इकाई साम$ी िनग(cid:16)मकता(cid:16) (cid:7)ा[कता(cid:16) ........... .......... ....................(#टोर क&पर ) (संिवदाकता (cid:16)/िवभाग) ............ भंडार िवभाग के (cid:7)मुख के ह#ता(cid:28)र .............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 45एम अंितम #टॉक क& .रपोट (cid:16) (िनयम सं. 159, 190 देख +) िवभाग ............. वा#तिवक सRयापन क& तारीख ............ वा#तिवक #टॉक के व#त-ुसूची रिज#टर से िमलान क& तारीख #टोर रिज#टर क& संदभ (cid:16)स.ं इकाई माCा इकाई म + दर (cid:7)ित इकाई रािश अ(cid:133)युि\याँ 1 2 3 4 5 6 .रपोट(cid:16) तैयारकता(cid:16) के ह#ता(cid:28)र तैयारकता.(cid:16)........ .............. #टोर िवभाग (cid:7)मुख के ह#ता(cid:28)र .टaपण: 1. यMद भंडार के वा#तिवक सRयापन के समय कोई िवसगं ित पाई जाती है तो इसे अ(cid:133)युि\या ँम+ नोट Mकया जाना चािहए114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] .............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 46एस (cid:7)ाि[ वाउचर (िनयम सं. 162 देख +) (cid:7)ाि[ स.ं (cid:7)ाि[ क& तारीख नकद स$ं हण क+V स.ं काउंटर स.ं से (cid:7)ा[ रािश p. रािश शnद’ म+ के लेखे (cid:7)ा[ िववरण (cid:7)ाि[ का (cid:7)कार रािश चेक स.ं चेक क& तारीख ब<क का नाम शाखा का नाम देय रािश (cid:7)ा[ रािश संदभ(cid:16) स.ं / िबल स.ं िबल क& तारीख िववरण ((cid:7)काय(cid:16) + (cid:7)योजन शीष (cid:16)) योग .................... (cid:7)ािधकृत अिधकारी के ह#ता(cid:28)र ((cid:7)ािधकृत अिधकारी का नाम/पदनाम ) ......छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 47एस (5ख) चालान (िनयम सं. 163 देख)+ ------------------से -------------------------तक कर सं$ाहक का नाम : (उपयो\ा का नाम ) ..................... (cid:7)ा[ रािश ह#त (cid:7)ाि[ स.ं और चेक स.ं ब<क का नाम (cid:7)ाि[ सं. और (cid:7)ाि[ तारीख (p.) (cid:7)ाि[ तारीख 1 2 3 4 5 से (cid:7)ा[ खाता शीष (cid:16) नकद (p.) बक< (p.) चेक/डीडी /भुगतान पचK (p.) कुल रािश (p.) 6 7 8 9 10 11¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 115 .......छावनी बोड (cid:10) (cid:11)(cid:12)प स.ं 48एस ब(cid:16)क िमलान कथन (िनयम सं. 43,165,193 देख(cid:25) ) ब<क का नाम .................. तारीख खाता सं.......... िववरण p . p. 1 2 3 रोकड़ बही के अनुसार ब<क शषे xxxx जोड़+ : (क) जारी Mकए गए Mक(cid:4)तु ब<क को (cid:7)#तुत न Mकए गए चके (चेक वार सूची साथ लगाए ँ) xxxx जोड़:+ (ख) काटे गए Mक(cid:4)तु पा(cid:159)टय’ को वा#तव म+ जारी नह(cid:137) जारी Mकए गए चेक (सूची साथ लगाएँ) xxxx जोड़+ : (ग ) छावनी बोड(cid:16) जारी Mकए गए और भगु तान बदं Mकए गए चेक (सूची साथ लगाएँ) xxxx जोड़+ : (घ) ब<क म +जमा क& गई िविनवेश क& रािश (उदाहरण के िलए ब<क =ारा Mदखाई गई Mक(cid:4)तु रोकड़ बही म+ न Mदखाई गई xxxx साविध जमा) जोड़:+ (ङ) जमाकता(cid:16) =ारा बक< म+ जमा क& गई Mक(cid:4)तु रोकड़ बही म+ न Mदखाई गई रािश (नकद या चके ), xxxx जोड़:+ (च) ब<क =ारा nयाज या Mकसी अ(cid:4)य लेखे Mकया गया जमा िजसे रोकड़ बही म+ नह(cid:137) Mदखाया गया xxxx जोड़:+ (छ) बक< =ारा Mकया गया कम िवकलन और अिधक जमा उप-योग xxxx घटाए:ँ (ज ) जमा Mकए गए Mक(cid:4)तु ि]लयर न Mकए गए चेक xxxx घटाए:ँ (झ) सीधे ब<क =ारा Mकए गए Mक(cid:4)तु रोकड़ बही म+ न Mदखाए गए भुगतान xxxx घटाए:ँ (ञ) जमा Mकए गए Mक(cid:4)तु िबना भुगतान लौटाए गए चेक xxxx घटाए:ँ (ट) ब<क =ारा िलए गए Mक(cid:4)तु रोकड़ बही म+ न Mदखाए गए सेवा (cid:7)भार / ब<क (cid:7)भार या अ(cid:4)य कोई (cid:7)भार xxxx घटाएँ : (ठ) ब<क =ारा Mकया गया कम जमा और अिधक िवकलन उप योग xxxx पास बुक/ब<क कथन के अनुसार बक< शषे xxxx116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ......छावनी बोड (cid:16) (cid:7)lप सं. 49एम (19ख) #थायी अि$म रिज#टर (िनयम 169 देख +) पद/पदनाम पद के िलए #वीकृत #थायी का7मक का नाम अि$म क& #वीकृित क& अि$म अ(cid:133)यप(cid:16)ण या अंितम शू(cid:4)य बकाया क& पुिE म+ अि$म क& रािश (p.) तारीख िनपटान क& तारीख रोकिड़ए के ह#ता(cid:28)र 1 2 3 4 5 6 .......छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 50एस जमा रिज#टर (िनयम 181,183,184 देख +) …………… से ……………… तक 9म स.ं जमा सं. जमाकता(cid:16) का नाम जमा का (cid:7)योजन जमा का जमा रािश (cid:7)ाि[ जमा से वसलू समायोजन/जnती पुनभु(cid:16)गतान क& शेष (p.) (cid:7)कार (p.) वाउचर स.ं रािश (p.) (cid:7)िविE के िलए गई जमारािश तारीख वाउचर स.ं (p.), भुगतान वाउचर स.ं 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 .टaपण : 1.जमा का (cid:7)कार (cid:141)ॉप-डाउन सूची से चुना जाए। उदाहरण के lप म +कुछ (cid:7)कार Mदए गए ह<। 2. यह (cid:7)lप नकद या ब<क के अलावा Mकसी अ(cid:4)य lप म+ रखी गई सरु (cid:28)ा जमा अथा(cid:16)त ब<क साविध जमा, रा(cid:130)ीय बचत (cid:7)माणपC आMद के अित.र\ सभी जमा के िलए (cid:7)योग Mकया जाएगा। ........छावनी बोड(cid:10) (cid:25)?प सं. 51एम (29ख) सुर4ा जमा रिज(cid:19)टर (िनयम सं. 79, 181, 185 देख) ) 5म सं. आदशे क(cid:24) जमा जमाकता(cid:10) जमा का जमा जमा का जमा 6कए Iि9 िजसक(cid:24) आदशे क(cid:24) सं, व वापसी या वापस 6कए वापस जLती क(cid:24) वष(cid:10) के (cid:25)ािधकृत सं, व क(cid:24) का नाम (cid:25)योजन 6कए गए मूGय गए (cid:25)पF का अिभर4ा म) तारीख, िजसके जLती क(cid:24) गए (cid:25)पF का 6कए गए तारीख को (cid:25)पF अंत म) अिधकारी क(cid:24) तारीख, तारीख व पता (cid:25)पF का (H.) िववरण (cid:25)पF रखा Kारा जमाक(cid:24) वा(cid:19)तिवक मूGय (H) (cid:25)पF का के नकदीकरण शेष (H.) अ8युि9याँ व िजसके (cid:19)व?प गया ह।ै वापसी या जLती तारीख िववरण या (cid:25)ाि2 योMय ह(cid:19)ता4र अधीन जमा (cid:19)वीकृत क(cid:24) गई मूGय 6कया गया 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 117 .टaपण : 1. यह (cid:7)lप नकद या ब<क के अलावा Mकसी अ(cid:4)य lप म+ रखी गई सरु (cid:28)ा जमा अथा(cid:16)त ब<क साविध जमा, रा(cid:130)ीय बचत (cid:7)माणपC आMद के अित.र\ सभी जमा के िलए (cid:7)योग Mकया जाएगा। 2. कालम 7 का (cid:7)योग जमा के lप म+ रखे गए (cid:7)पC का मUू य .रकॉड(cid:16) करन ेके िलए Mकया जाए। यOिप कालम 13 म +.रकॉड(cid:16) क& गई रािश, जnती पर नकदीकृत Mकए जाने पर (cid:7)ाि[ योxय रािश है। .............छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 52एम (cid:7)ा[ बक< गारंटी रिज#टर (िनयम 187 देख+ ) 9म गारंटी का #वlप (cid:7)योजन िजसके काय(cid:16) आदेश स.ं काय(cid:16) क& कुल ब<क गारंटी का िववरण (मूल/िव#ता.रत) काय(cid:16) क& ि#थित अ(cid:133)युि\याँ सं . (िव(cid:26)ीय िलए गारंटी (cid:7)ा[ िजसके िलए गारंटी लागत ब<क का गारंटी आरंभ होने समाि[ रािश आरंभ होने समापन क& गई ह ै (cid:7)ा[ क& गई ह ै /िन}पादन) नाम सं. क& तारीख क& क& तारीख क& तारीख तारीख 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 .टaपण : 1. यMद मूल गारंटी समा[ हो जाती है तो इसका तथा िव#ता.रत गारंटी का िववरण अ(cid:133)युि\या ँकॉलम म +Mदया जाना चािहए। यह भी उUलेख Mकया जाना चािहए Mक ]या मलू गारंटी समाि[ पर वापस कर दी गई है। .......... छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 53एस (9ख) वगKकृत सार (िनयम सं. 189 देख+ ) ---------से --------- तक क& अविध के िलए (cid:7)ाि[य’ का वगKकृत सार खाता कोड खाता शीष(cid:16) अविध क& वा#तिवक (cid:7)ाि[याँ वष(cid:16) क& आज तक आय बजटीय (cid:7)ावधान वसूली योxय शषे118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ---------से --------- तक क& अविध के िलए भुगतान का वगKकृत सार खाता कोड खाता शीष(cid:16) अविध के वा#तिवक भगु तान वष(cid:16) का आज तक भगु तान बजटीय (cid:7)ावधान 8य के िलए उपलnध शषे ....... छावनी बोड(cid:10) (cid:25)?प स. 54एम (31 ख) (िनयम सं. 189 देख)) िबल तैयार करने क(cid:24) आवृितका :मािसक/Fैमािसक/अध(cid:10)वाQषक/वाQषक मांग संSहण शेष 5 जल करदाता अSेनी अ(cid:25)ैल मई जून जुलाई अग(cid:19)त िसतंबर अ9ूबर नवंबर म स ं. क /जन लेR श मन ीट र क पता ान ाम व त ब काया िबल सं. 6दसंब र ज नवरी फरवरी माच (cid:10) ाया सं. रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश (cid:1)ाि(cid:4) सं. व तारीख रािश छली अविध का बक चालू अविध योग िप 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 1 एबीसी - एRसवाईज़े 100 2012- 00 0 00 00 ड 12 1 /10 2 एRसवाईज़े एबीसी Rयू1 - 10 ड - 12 1 0 Rयू1 - 10 2 0 Rयू1 - 10 0 पीRयूआर - एमएनपी एचवाई 20 12 1 - 1 0 एचवाई 20 2 - 1 0 वाई1 00 (cid:22)ट;पण : 1. िबल तैयार करने क(cid:24) आवृितका (cid:25)?प के शीष(cid:10) पर िलखी जानी चािहए और जब भी िबल तैयार करने क(cid:24) आवृितका के अनुसार मांग क(cid:24) जाती ह,ै इस पर मांग क(cid:24) तारीख िलखी जाएगी।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 119 .........छावनी बोड(cid:10) (cid:25)?प सं. 55 एस ------------------------को तुलन-पF (िनयम 195 देख) ) रािश करोड़ म) खाता कोड मद( का िववरण अनुसूची सं. चालू वष(cid:10) िपछला वष(cid:10) रािश (H.) रािश (H.) दने दा(cid:22)रयाँ छावनी िनिध (cid:22)रजव(cid:10) उ6YZ िनिध कुल (cid:22)रजव(cid:10) तथा अिधशेष (l) िविशZ (cid:25)योजन( के िलए अनुदान, अंशदान (2) ऋऋऋऋणणणण जमानती ऋण गैर- जमानती ऋण कुल ऋण (3) चचचचााााललललू ू ू ू ददददननेेननेे ददददाााा(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ररररययययाााा ँँ ँँवववव (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ााााववववधधधधाााानननन (cid:25)ा2 जमा सरकार क(cid:24) ओर से वसूली (cid:25)ावधान अ\य दने दा(cid:22)रयाँ कुल चालू देनदा(cid:22)रयाँ और (cid:25)ावधान (4 ) कुल दने दा(cid:22)रयाँ (l+2+3+4) पपपप(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ररररससससपपंंपपंं िििि(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ययययाााा ँँ ँँ (cid:19)थावर व चल प(cid:22)रसंपि’याँ सकल Lलॉक संचियत ]ास िनिवल Lलॉक िनमा(cid:10)णाधीन पूंजीगत काय(cid:10) कुल (cid:19)थावर प(cid:22)रसंपि’याँ ( ) िनवेश (6) चालू आि(cid:19)तयां, ऋण और अिSम (cid:19)टॉक-इन-हड_ संडरी ऋणी ऋण,अिSमऔर िन4ेप नकद और ब_क बैले\स कुल चालू आि(cid:19)तया,ं ऋण और अिSम अ\य आि(cid:19)तया ं(8) कुल प(cid:22)रसंपि’याँ (5+6+7+8) लेखा का नोट फ़ाaमग भाग लेखा (cid:25)मुख मुbय काय(cid:10)पालक अिधकारी तारीख.... तारीख .... अcय4, छावनी प(cid:22)रषद लेखापरी4क * तारीख .... तारीख .... * जहां कंही लागू हो। (cid:22)ट;पण: 1. (cid:25)?प म) दशा(cid:10)ए गए शीष(cid:10) उदाहरण के िलए ह ैऔर सवाdगीण नहe ह।_ बोड(cid:10) आवfयकतानुसार िव(cid:19)तृत शीष(cid:10) (cid:19)तर तक शीष(cid:10) 6दखा सकता ह।ै120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ---------छावनी बोड(cid:16) (cid:7)lप सं. 56एस ------------को समा[ वष(cid:16) के िलए आय एवं 8य खाता (िनयम सं. 195 देख +) खाता कोड मद/ खाता शीष(cid:16) अनुसूची सं. चालू वष(cid:16) िपछला वष (cid:16) रािश (p.) रािश (p.) आय कर राज#व िविशE अिधिनयम के अधीन (cid:7)ाि[ समनुदेिशत राज#व तथा (cid:7)ितकर राज#व अनदु ान, अंशदान और प.रदान सHपि(cid:26)य’ के Mकराए से आय शुUक, उपयो\ा (cid:7)भार िव9य व Mकराया (cid:7)भार अ(cid:4)य आय nयाज से आय कुल आय #थापना 8य (cid:7)शासिनक 8य nयाज व िव(cid:26) (cid:7)भार 9य, मरु Hमत और अनरु (cid:28)ण (cid:129)ास अनुदान, राज#व व प.रदान (cid:7)ावधान व ब‘े खाते डाली गई रािश िविवध/अ(cid:4)य 8य कुल 8य पूव(cid:16)वतK अविध क& मद’ से पहले आय का 8य पर सकल अिधशेष / (घाटा ) जोड़ +: पूवव(cid:16) तK अविध क& मद+ (िनिवल ) पूव(cid:16)वतK अविध क& मद’ के बाद आय का 8य पर सकल अिधशेष / (घाटा ) लेखा (cid:7)मुख मु(cid:18)य काय(cid:16)पालक अिधकारी तारीख तारीख अXय(cid:28), छावनी प.रषद लेखापरी(cid:28)क * तारीख.............. तारीख.............. * जहां कंही लागू हो। .टaपण: 1. (cid:7)lप म+ दशा(cid:16)ए गए शीष (cid:16)उदाहरण के िलए है और सवा(cid:160)गीण नह(cid:137) ह<। बोड (cid:16)आव{यकतानुसार िव#तृत शीष(cid:16) #तर तक शीष(cid:16) Mदखा सकता है। ......छावनी बोड(cid:10) (cid:11)(cid:14)प स.ं 57एस ---------से --------- तक क& अविध के िलए (cid:7)ाि[ एवं भगु तान खाता (िनयम सं. 195 देख +) खाता कोड खाता शीष(cid:16) बजट रािश ( (cid:22).) (cid:7)ा[ वा#तिवक रािश ( (cid:22).) 1 2 3 4 कुल (cid:7)ाि[याँ खाता कोड खाता शीष(cid:16) बजट रािश ( (cid:22).) भुगतान क& वा#तिवक रािश ( (cid:22).) 1 2 3 4¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 121 कुल भुगतान लेखा (cid:25)मुख मुbय काय(cid:10)पालक अिधकारी तारीख.............. तारीख.............. अcय4, छावनी प(cid:22)रषद लेखापरी4क * तारीख.............. तारीख.............. * जहां कंही लागू हो। (cid:1)ट(cid:3)पण: 1. (cid:25)ाि2 एवं भुगतान खाता वा(cid:19)तिवक नकद और ब_क (cid:25)ाि2य( तथा वा(cid:19)तिवक भुगतान( पर आधा(cid:22)रत है। 2. इस (cid:25)कार यह वत(cid:10)मान नकद आधा(cid:22)रत लेखा (cid:25)णाली जैसा है। 3. ये आंकड़े रोकड़ बही और ब_क बही से िलए जाएंगे। 4. यह मुbय काय(cid:10)पालक अिधकारी को छावनी बोड(cid:10) क(cid:24) नकदी क(cid:24) ि(cid:19)थित का (cid:19)पZ िचFण करेगा। 5. (cid:25)?प म) दशा(cid:10)ए गए शीष(cid:10) उदाहरण के िलए है और सवाdगीण नहe ह_। बोड(cid:10) आवfयकतानुसार िव(cid:19)तृत शीष(cid:10) (cid:19)तर तक शीष(cid:10) 6दखा सकता है। पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररििििशशशश(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6) ‘‘‘‘कककक’’’’ अअअअथथथथ ततततललललुुुु नननन----पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) ततततययययैैैै ाााारररर ककककररररननननाााा l. अअअअथथथथ ततततललललुुुु नननन----पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) ककककाााा उउउउ(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ेे(cid:13)(cid:13)ेे(cid:13)(cid:13)यययय अथ तुलन-प(cid:2) तैयार करने का मु(cid:14)य उ(cid:16)े(cid:17)य बोड(cid:21) क(cid:22) िविभ(cid:26) प(cid:27)रसंपि(cid:30)याँ व देनदा(cid:27)रयाँ अिभिनि"त करना तथा बोड(cid:21) का िनवल मू&य िनधा(cid:21)(cid:27)रत करना है। 2. अअअअथथथथ ततततललललुुुु नननन----पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2) ततततययययैैैै ाााारररर ककककररररननननाााा अथ तुलन-प(cid:2) तैयार करने के िलए िन(cid:15)िलिखत कदम उठाए जाने आव(cid:24)यक ह (cid:26) : (क) प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) एवं देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! पहचान व वग%करण (ख) प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) एवं देनदा(cid:27)रय(cid:31) का स&यापन व मू(यांकन (ग) (cid:11))तािवत अथ तुलन-प(cid:2) के (cid:28)ा(cid:29)प क(cid:30) तैयारी व अनमु ोदन (घ) अथ तुलन-प(cid:2) का पनु री#ण 3. पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररससससंंंंपपपपिििि(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)यययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) एएएएववववंंंं ददददेेेेननननददददाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररयययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) पपपपहहहहचचचचाााानननन वववव ववववगगगग(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककररररणणणण (1) दोहरी (cid:11)िवि+ आधा(cid:27)रत (cid:11)ो.वन लेखा (cid:11)णाली क! आरंिभक तारीख को अथ तुलन-प3 क! ती4 व द5तापूण(cid:10) तैयारी को सुगम बनाने हेतु जानकारी एकि3त करना तथा (cid:27)रकॉड(cid:10) व रिज)टर(cid:31) आ:द को अ;तन बनाने क! (cid:11):<या को पूव(cid:10)वत% वष(cid:10) के दौरान :कसी भी :दन शु(cid:12) :कया जा सकता है। य;िप (cid:27)रकॉड(cid:10) व रिज)टर अंततः आरंिभक तारीख को ही अ;तन :कए जाएंगे। (2) प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) एवं देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! पहचान व वग%करण हेतु िन(cid:15)िलिखत कदम उठाए जाने आव(cid:24)यक ह (cid:26) : (क ) लेखा (cid:11)मुख प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! सूची तैयार करने हेतु पहले संबिBधत िवभाग(cid:31) के (cid:11)मुख को आवCयक (cid:11)(cid:12)प और अनुदेश जारी कर(cid:25)गे। (ख) संबिBधत िवभाग (cid:11)मुख अपने िवभाग क! सभी प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! सूची तैयार कर(cid:25)गे तथा सुिनिEत कर(cid:25)गे :क सभी (cid:27)रकॉड(cid:10) समुिचत (cid:12)प म(cid:25) अ;तन :कए गए ह(cid:16)। वे एक3 क! गई जानकारी का स&यापन व अिध(cid:11)माणन कर(cid:25)गे।122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 4. पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररससससंपंपंपंपिििि(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)यययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) एएएएववववं ं ं ं ददददेेननेेननददददाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररयययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ककककाााा ससससंकंकंकंकललललनननन,,,, सससस(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ययययाााापपपपनननन औऔऔऔरररर ममममू"ू"ू"ू"ययययाााांकंकंकंकनननन (1) स&यापन व मू(यांकन के उHेCय से प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) एवं देनदा(cid:27)रय(cid:31) का िव(cid:29)ीय प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) एवं देनदा(cid:27)रय(cid:31) तथा अBय प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) एवं देनदा(cid:27)रय(cid:31) म(cid:25) वग%करण :कया जाएगा। (2) िव(cid:29)ीय प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) (उदाहरण के िलए िनवेश, (cid:11)ाJय आ:द) का स&यापन लेखा (cid:11)मुख Kारा :कया जाएगा तथा अBय प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) का स&यापन िवभाग के (cid:11)मुख Kारा :कया जाएगा (3) सूचीबL प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) के इस स&यापन म(cid:25) संबिBधत िवभाग (cid:11)मुख का यह (cid:11)मािणत करते Nए स&यापन शािमल होगा: (क) िवभाग क! सभी प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! सूची तैयार क! गई है। (ख) सभी मह&वपूण(cid:10) प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) का वा)तिवक स&यापन और अBय प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! परी5ण जांच क! गई है। (ग) स&यािपत सूची क! (cid:11)ािधकृत अिधकारी Kारा उपलPध कराए गए उपयुQ द)तावेज(cid:31), हक कागजात(cid:31) या अBय स&यापन से पुनः जांच क! गई है। (घ) मू(यांकन क! उपयुQ (cid:11):<या का अनुपालन :कया गया है। (ङ) उपयु(cid:10)Q अंितम (cid:12)प म(cid:25) )वीकृत मू(य तक(cid:10)संगत ह(cid:16) तथा इस संबंध म(cid:25) जारी :कए गए िनदRश(cid:31) के अनु(cid:12)प ह(cid:16)। (4) िवभाग (cid:11)मुख, संबिBधत प(cid:27)रसंपि(cid:29) रिज)टर(cid:31) म(cid:25) (cid:11)िवि+ :कए जाने के िलए आवCयक सSपूण(cid:10) िववरण सिहत अंितम स&यािपत सूची पर ह)ता5र कर(cid:25)गे। िवभाग (cid:11)मुख इस (cid:11)कार ह)ता5(cid:27)रत सूची लेखा (cid:11)मुख को भेज(cid:25)गे जो इसक! जांच करने के उपरांत इसे मुTय काय(cid:10)पालक अिधकारी को भेज(cid:25)गे। मुTय काय(cid:10)पालक अिधकारी भी इसका स&यापन व अनुमोदन कर(cid:25)गे तथा लेखा (cid:11)मुख को बोड(cid:10) क! प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) क! सूची का संकलन शु(cid:12) करने के अनुदेश द(cid:25)गे। (5) इससे संतु+ होने पर :क सूिचयां बोड(cid:10) क! नीितय(cid:31) के अनु(cid:12)प ह,(cid:16) लेखा (cid:11)मुख सूची म(cid:25) िविहत जानकारी को बोड(cid:10) के संबिBधत रिज)टर जैसे :क )थावर प(cid:27)रसंपि(cid:29) रिज)टर, िनवेश रिज)टर, िनमा(cid:10)णाधीन काय(cid:10) रिज)टर म(cid:25) दज(cid:10) कर(cid:25)गे। ििििववववििििशशशश(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6) पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररससससंंपपंंपपिििि(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)यययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) वववव ददददेेननेेननददददाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररयययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) अअअअननननुसुसुसुसूचूचूचूचीीीी ततततथथथथाााा ससससूचूचूचूचीीीी ककककाााा ससससंंककंंककललललनननन 5555.... ((((थथथथााााववववरररर पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररससससंंपपंंपपिििि(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ययययााााँ ँ ँ ँ िनयम 4 (उपयु(cid:10)Q) िनयमानुसार जमा क! गई स&यािपत सूची के आधार पर, लेखा (cid:11)मुख छावनी बोड(cid:10) के (cid:11)भार/)वािम&व म(cid:25) सभी प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) क! एक सूची तैयार कर(cid:25)गे। वा)तिवक स&यापन के दौरान एक3 क! गई जानकारी को वे ह)ता5(cid:27)रत व स&यािपत कर(cid:25)गे। ऐसी जानकारी का )थावर प(cid:27)रसंपि(cid:29) रिज)टर से िमलान :कया जाएगा। य:द कोई िवसंगित पाई जाती है तो ऐसी िवसंगितय(cid:31) को मुTय काय(cid:10)पालक अिधकारी के आदेश से )थावर प(cid:27)रसंपि(cid:29) रिज)टर म(cid:25) बदलाव Kारा ठीक :कया जाएगा। 6. ििििननननममममाााा*ण*ण*ण*णााााधधधधीीीीनननन पपपपंजंजूूंजंजूू ीीीीगगगगतततत ककककाााायययय* * * * ((((ससससीीीीडडडडबबबब(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ययययूआूआूआूआईईईईपपपपीीीी)))) िनमा(cid:21)णाधीन काय(cid:21) से सबं ि,धत जानकारी िबल रिज.टर, माप बही आ1द जैसे (cid:27)रकाड2 से ली जाएगी तथा इसका 67प 20 म 8 अनुरि9त िनमा(cid:21)णाधीन पूंजीगत काय(cid:21) रिज.टर से िमलान 1कया जाएगा। इस 6कार एक(cid:2) 1कए गए आंकड़े संबि,धत िवभाग 6मुख <ारा 6मािणत 1कए जाएंगे। 7. ििििननननववववेशेशेशेश धा(cid:27)रत िनवेश क! सही रािश अिभिनिEत करने के िलए मूल (cid:11)माणप3(cid:31) तथा द)तावेज(cid:31) का वा)तिवक स&यापन :कया जाएगा। इस (cid:11)कार एक3 :कए गए आंकड़(cid:31) का (cid:11)(cid:12)प 40एम म(cid:25) अनुरि5त िनवेश रिज)टर से िमलान :कया जाएगा तथा इस े लेखा (cid:11)मुख Kारा (cid:11)मािणत :कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 123 चचचचााााललललू ू ू ू पपपप(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररससससंपंपंपंपिििि(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ययययााााँ ँ ँ ँ ततततथथथथाााा ऋऋऋऋणणणण वववव अअअअिििि....मममम 8. ////ाााा0000यययय संबिBधत िवभाग का (cid:11)मुख आय या अBय (cid:11)ाJय रािश और बकाया मांग क! एक सूची तैयार कर(cid:25)गे। वे इसे अिध(cid:11)मािणत कर(cid:25)गे और तदपु राBत इसे लेखा (cid:11)मुख को जमा कर(cid:25)गे। (cid:11)ाJय आय को चालू प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) क! आरंिभक सूची म(cid:25) शािमल :कया जाएगा। 9. हहहहााााथथथथ ((((टटटटॉॉॉॉकककक )टोर िवभाग हाथ )टॉक का वा)तिवक स&यापन कर(cid:25)गे और सभी व)तु\ क! सूची तैयार कर(cid:25)गे वा)तिवक स&यापन करते Nए, िवभाग (cid:11)मुख (cid:11)चलन से बाहर व धीमे (cid:11)चलन वाली मद(cid:31) क! भी पहचान कर(cid:25)गे। ऐसी मद (cid:25) , िजनक! अविध समा] हो गई ह(cid:16) या जो उपयोग क! ि)थित म(cid:25) नह^ ह(cid:16), सूची से िनकाल दी जाएंगी तथा उनका अ_याय 20 म(cid:25) िविन‘द+ (cid:11):<या से िनपटान :कया जाएगा। य:द कोई िवसंगितयाँ पाई जाती ह(cid:16) तो उBह(cid:25) )टॉक बही म (cid:25) बदलाव Kारा ठीक :कया जाएगा। एक3 :कए गए आंकड़(cid:31) का )टॉक बही से िमलान :कया जाएगा तथा )टोर िवभाग (cid:11)मुख या (cid:11)ािधकृत अिधकारी Kारा (cid:11)मािणत :कया जाएगा जो:क तदपु राBत इसे लेखा (cid:11)मुख को जमा कर(cid:25)गे। 10. हहहहााााथथथथ ननननककककदददद वा)तिवक हाथ नकद क! रोकिड़ए Kारा िगनती क! जाएगी तथा वा)तिवक िगनती का रोकड़ बही शेष से िमलान :कया जाएगा। स&यापन होने पर रोकिड़या नकद शेष को (cid:11)मािणत करेगा तथा ऐसा (cid:11)माणप3 लेखा (cid:11)मुख को जमा करेगा। 11. बबबब4क4क4क4क ननननककककदददद सभी ब(cid:16)क खात(cid:31) क! सूची तैयार क! जाएगी और ब(cid:16)क शेष(cid:31) क! एक िव)तृत सूची तैयार क! जाएगी। ब(cid:16)क बही के अनुसार शेष(cid:31) का ब(cid:16)क से (cid:11)ा] ब(cid:16)क कथन म(cid:25) :दए गए शेष से िमलान :कया जाएगा। य:द ब(cid:16)क कथन म(cid:25) :दए गए शेष और बिहय(cid:31) म (cid:25) :दए गए शेष म(cid:25) कोई अंतर पाया जाता है तो (cid:11)&येक ब(cid:16)क के िलए (cid:11)(cid:12)प 80एस म(cid:25) एक ब(cid:16)क िमलान कथन तैयार :कया जाएगा तथा मुTय काय(cid:10)पालक अिधकारी के अनुमोदन हेतु भेजा जाएगा। 12. ऋऋऋऋणणणण,,,, अअअअिििि....मममम औऔऔऔरररर जजजजममममाााा िवभाग (cid:11)मुख या (cid:11)ािधकृत अिधकारी बोड(cid:10) को देय ऋण(cid:31), अिdम(cid:31) और जमा क! रािश तथा ये रािशयाँ :कसको दी गई ह,ै क! जानकारी (cid:11)ा] कर(cid:25)गे। इस जानकारी क! मूल द)तावेज(cid:31) और ऋण और अिdम रिज)टर म(cid:25) (cid:27)रकाड(cid:10) क! गई शतe व उपबंध(cid:31) से दोतरफा पड़ताल क! जाएगी और इसे िवभाग (cid:11)मुख Kारा (cid:11)मािणत :कया जाएगा। 13. पपपपूवूवूवूव--**--** ////दददद(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17) 5555यययय ऐसे gय िजनका अिdम भुगतान कर :दया गया ह ै और जो अथ तुलन-प3 क! तारीख के बाद क! अविध से संबिBधत है, को पूव-(cid:10) (cid:11)द(cid:29) gय माना जाएगा। लेखा (cid:11)मुख इनका िववरण रोकड़ बही व ब(cid:16)क बही तथा अBय (cid:27)रकाडe से (cid:11)ा] कर(cid:25)गे। 14. ििििववववििििशशशश(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6) उउउउ(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ेेेे(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)यययय(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ककककेेेे ििििललललएएएए ससससहहहहााााययययतततताााा अअअअननननुदुदुदुदाााानननन,,,, अअअअंशंशंशंशददददाााानननन अब तक )वीकृत और पूण(cid:10)(cid:12)पेण gय नह^ क! गई सहायता अनुदान क! रािश अिभिनिEत व सूचीबL क! जाएगी। सहायता अनुदान क! (cid:11)ा] तथा अgियत िनिवल रािश स&यापन और मुTय काय(cid:10)पालक अिधकारी से अनुमोदन के उपरांत देनदा(cid:27)रय(cid:31) म(cid:25) शािमल क! जाएगी।124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] चचचचााााललललू ू ू ू ददददेेननेेननददददाााा(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)ररररययययााााँ ँ ँ ँ 15. बबबब4क4क4क4क ऑऑऑऑववववरररर 8888ाााा9999टटटट ब(cid:16)क ऑवेर iाjट, य:द कोई हो, का स&यापन ब(cid:16)क कथन या ब(cid:16)क शेष (cid:11)माणप3 से :कया जाएगा। ब(cid:16)क िमलान कथन अ_याय 20 म(cid:25) दी गई (cid:11):<या के अनुसार तैयार :कया जाएगा। 16. ////ाााा:::: जजजजममममाााा (cid:11)ा] जमा का िववरण (cid:11)(cid:12)प 42 एस म(cid:25) अनुरि5त जमा रिज)टर से िलया जाएगा। संबिBधत िवभाग (cid:11)मुख (cid:11)ा] जमा क! रािश व जमा करने वाले प5 का नाम अिभिनिEत कर(cid:25)गे। इस जानकारी क! मूल द)तावेज(cid:31) और जमा रिज)टर म(cid:25) (cid:27)रकॉड(cid:10) शतe व उपबंध(cid:31) से दतु रफा पड़ताल क! जाएगी तथा इसे िवभाग (cid:11)मुख या (cid:11)ािधकृत अिधकारी Kारा (cid:11)मािणत :कया जाएगा। 17. ससससााााममममाााा;;;;यययय <<<<ददददशशशशााााििििननननदददद==शश==शश (1) सभी पूंजीगत (cid:11)कृित के gय को तुलन-प3 म(cid:25) प(cid:27)रसंपि(cid:29) के (cid:12)प म(cid:25) माना जाएगा। (2) य:द कोई प(cid:27)रसंपि(cid:29) :कसी अBय िविधक ह)ती(जैसे :क l)ट, सोसाइटी आ:द) के )वािम&व म(cid:25) है तो छावनी बोड(cid:10) के (cid:11)बंध के अधीन होने पर भी यह छावनी बोड(cid:10) के तुलन-प3 का िह)सा नह^ होगी। (3) सभी देनदा(cid:27)रय(cid:31) को उनके संभािवत भुगतान के पूण(cid:10) मू(य पर (cid:27)रकॉड(cid:10) :कया जाएगा। (4) य:द कोई प(cid:27)रसंपि(cid:29), कानून के लागू होने या सरकार के आदेश जारी :कए जाने से बोड(cid:10) म(cid:25) िविहत :कए जाने के िलए अज(cid:10)न या बोड(cid:10) के mोत(cid:31) से िनमा(cid:10)ण से इतर बोड(cid:10) Kारा (cid:11)ा] क! जाती है या धा(cid:27)रत क! जाती है तो यह अ_याय 13 म (cid:25) िविहतानुसार पहचानी व (cid:27)रकॉड(cid:10) क! जाएगी। (5) :कसी िविश+ प(cid:27)रसंपि(cid:29) शीष(cid:10) के अंतग(cid:10)त शेष अिभिनिEत करने या (cid:27)रकॉड(cid:10) करने के िलए केवल रिज)टर का अनुर5ण पया(cid:10)] नह^ होना चािहए। बोड(cid:10) के खाता बिहय(cid:31) म(cid:25) दज(cid:10) करने के िलए संपि(cid:29) का स&यापन अथवा उसके प(cid:27)रपोषी (cid:11)माण(cid:31) का अिध(cid:11)माणन आवCयक होगा। तुलन-प3 म(cid:25) शािमल करने से पहले बोड(cid:10) को रिज)टर म(cid:25) (cid:11)िवि+य(cid:31) क! स&यता व सही होने का अिध(cid:11)माणन करना चािहए। 18. ////((((ततततााााििििववववतततत अअअअथथथथ ततततुलुलुलुलनननन----पपपप>>>> ककककेेेे ////ाााा????पपपप कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ततततैयैयैयैयााााररररीीीी वववव अअअअननननुमुमुमुमोोोोददददनननन बोड(cid:10) के पास अथ तुलन-प3 के िलए आंकड़े उपलPध होने पर अथ तुलन-प3 का (cid:11)ा(cid:12)प तैयार :कया जाएगा और इसे अनुमोदन हेतु छावनी बोड(cid:10) के सम5 (cid:11))तुत :कया जाएगा। 19. अअअअथथथथ ततततुलुलुलुलनननन----पपपप>>>> ककककाााा पपपपुनुनुनुनररररीीीीBBBBणणणण (1) छावनी बोड(cid:10) पहले अथ तुलन-प3 के (cid:11)ा(cid:12)प क! जांच करेगा और य:द कोई 3ु(cid:27)ट या चूक पाई जाती है तो ‘अथ तुलन-प3 समायोजन खात’े के मा_यम से समायोजन करते Nए इसे सुधारने का िनदेश देगा। उदाहरण – अथ तुलन प3 क! आरंिभक तारीख को िव;मान ऐसे भवन, जो अनजाने म(cid:25) छूट गया था, के मू(य को शािमल करने के िलए भवन के खाते को िवकिलत और अथ तुलन-प3 समायोजन खाते को जमा करते Nए (cid:11)िवि+ क! जाएगी। (2) पहचान क! गई नई प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) के मू(य को तुलन-प3 म(cid:25) शािमल करते Nए यह सुिनिEत :कया जाना चािहए :क इन प(cid:27)रसंपि(cid:29)य(cid:31) व देनदा(cid:27)रय(cid:31) का िववरण )थावर प(cid:27)रसंपि(cid:29) रिज)टर आ:द जैसे संबिBधत रिज)टर म (cid:25) भी दज(cid:10) :कया गया है।¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 125 MINISTRY OF DEFENCE PUBLIC NOTICE New Delhi, the 17th August, 2017 S.R.O. 28(E).— The following draft rules, which the Central Government proposes to make in exercise of the powers conferred by section 346 read with Section 125 of the Cantonments Act, 2006 (41 of 2006) and in supersession of the Cantonment Account Code, 1924, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, is hereby published, as required by section 346 of the said Act for the information of all persons likely to be affected thereby and notice is hereby given that the said draft rules will be taken into consideration by the Central Government after the expiry of forty five days from the date on which the copies of the Gazette of India in which the notification is published, are made available to the public; Any objection or suggestion which may be received from any person with respect to the said draft rules, before the expiry of the aforesaid period will be considered by the Central Government; Objections or suggestions, if any, to these draft rules may be addressed to the Director (Lands and Cantonment) Ministry of Defence, Sena Bhawan, New Delhi – 110011. Draft Rules Cantonment Board Account Rules, 2017 CHAPTER 1 INTRODUCTION 1. Short title, extent and commencement.—(1) These rules may be called the Cantonment Board Account Rules, 2017. (2) They shall extend to all cantonments in India. (3) They shall come into force with effect from 01.04.2018. 2. Definitions.–In these rules, unless the context requires otherwise,— (a) "Act" means the Cantonments Act, 2006 (41 of 2006); (b) “Accounting Software System” means the software utilised for the preparation and maintenance of accounting records under the double entry based accrual method of accounting and which has been approved as prescribed in sub-rule (4) of rule 8; (c) "Accrual" means recognition of revenues and expenses as they are earned or incurred (and not as money is received or paid) and includes recognition of transactions relating to assets and liabilities as they occur irrespective of the actual receipts or payments; (d) "Accrual Basis of Accounting" is the method of accounting whereby revenues and expenses are identified with specific periods of time, such as a month or year, and are recorded as earned or incurred, along with acquired assets, without regard to the date of receipt or payment of cash; as distinguished from cash basis; (e) "Appendix" means an Appendix appended to and forming part of these rules; (f) "Auditor" means the Principal Controller of Defence Accounts the Command, or the Controller of Defence Accounts concerned or any officer designated so by the Controller General of Defence Accounts, and includes any other Chartered Accountant or Firm of Chartered Accountants or Special Auditor authorised by him in writing to perform the functions of an auditor; or any other person or authority appointed by the Government or authorised under any law for the time being in force; (g) "Authorised Officer" means the Chief Executive Officer or any other officer of the Board authorised by him in writing to perform any act or duty under these rules; (h) "Bank" means a Bank referred to in sub-section (1) of section 120 of the Act or in the Explanation to the said section;126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (i) "Cantonment Fund" means a general operating fund of a Board as prescribed under sub-section (1) of section 119 of the Act which is used to account for all financial resources of the Board except the Cantonment Development Fund or any special or trust funds as provided in the Act. It comprises the net balance of the assets of the entity after deducting all its liabilities; (j) “Cantonment Development Fund” means the mandatory special fund prescribed under sub-section (2) of section 119 of the Act; (k) "Cashier" means any employee of the Board working in the Accounts Department entrusted with the task of receiving cash or cheques or making disbursements or payments at any office of the Board where books and records are maintained. If there is more than one such person, the person so designated or the person to whom such duties have been entrusted by the Chief Executive Officer shall be the Cashier; (l) “Controller General of Defence Accounts” means an officer who is the head of Defence Accounts Department in the Ministry of Defence; (m) “Form" means a Form annexed in Schedule VI to these rules; (n) "Head of Accounts" shall mean head of accounts department; (o) "Head of Department" means an officer placed in charge of a department of the Board; (p) “Original Works” means public works undertaken for all new constructions, and includes special repairs to newly purchased or previously abandoned buildings or structures, which are required for bringing them into use or which result in an increase in future benefits flowing from the asset; (q) “Maintenance Works” means the works other than “original works” and includes works undertaken for addition and alteration to existing works intended to prolong the life of asset or enlarge and augment the scope of function it serves; (r) “President" means the President of a Board; (s) "Principal Controller of Defence Accounts, the Command" means the Principal Controller of Defence Accounts having jurisdiction in respect of the cantonment concerned; (t) "Re-appropriation" means the transfer of funds from one budget head to another; (u) "Suspense Account" means the head of account under which transaction of a temporary character which are not to be adjusted forthwith in the accounts as final receipts or outlay or the correct classification of which cannot be determined, are recorded; (v) "Temporary Establishment" means establishment employed for a limited period on a definite rate of pay and paid on a monthly basis and does not include daily labour or outsourced personnel; 3. Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings as assigned to them in the Act. CHAPTER 2 GENERAL 4. Effect of close holidays.—–Whenever in these rules, any action or proceeding is directed or allowed to be done on a certain day or within a prescribed period, then if the office is closed on that day or on the last day of the prescribed period, the action or proceeding shall be deemed to have been done in due time if it is done on the next working day. 5. Money payable to be rounded off to the nearest multiple of a rupee.—(1) All amounts paid shall be rounded off to the nearest rupee; an amount of fifty paise or more shall be rounded off to the next higher rupee and while an amount below fifty paise shall be rounded off to the immediately lower rupee: Provided that such rounding off shall not apply to any receipt of revenue by the Board or demands against the Board which are fixed by or under the law:¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 127 Provided further that where applicable, the rounding off of the fraction of a rupee shall be done only in respect of the net amount payable or receivable on a bill and not in respect of the individual items of claims or adjustments in bill. (2) The balance arising upon all such amounts rounded off as per sub-rule (1), shall be transferred to a ledger account in the Accounting Software System. 6. Language for maintaining books of account.—The books of account shall be maintained both in Hindi and in English. 7. Use of prescribed registers and Forms.—No Board shall use the registers and Forms except as prescribed in these rules. 8. Manner of maintaining accounts.—(1) All money transactions to which any member of a Board or any officer or employee of the Board is a party in his official capacity, shall, immediately and without exception, be brought to account in the books of the Board and all monies received, other than monies withdrawn from the Bank to meet current expenditure, shall without delay be deposited into the Bank and shall be credited to the appropriate account and shall not be utilised to meet current expenditure of the Board. (2) All transactions of the Board shall be identified with funds, and separate accounting records maintained for each such Fund in the manner specified in rules 12 and 13. (3) Every Board shall maintain its books of account using the double entry system of accounting and all accounts shall be maintained as per the accrual method of Accrual basis of Accounting. (4) The accounts shall be maintained, as far as may be, on computers using the Accounting Software System made available or recommended by the Director General. (5) The Chief Executive Officer shall be responsible to ensure that all the accounting and financial data are available in a manner prescribed by these rules. (6) If for any reason the computer system or the Accounting Software System on which the accounts are to be maintained is non-functional or is unable to give the output as prescribed in these rules, the Chief Executive Officer shall make arrangements to manually maintain the requisite records for such time as is considered necessary. 9. Corrections in accounts.—(1) The deletion or modification of entries already authorised and passed shall not be permitted and in the event of any error being noticed, the same shall be rectified by passing rectification or reversal entry through a journal voucher entry authorised by the Head of Accounts. (2) All rectification or reversal entries shall be dated only as per the date of the authorisation of such entry: Provided that.— (a) if the financial year in regard to which such correction is being made is over but the financial statements for the said year have not been finalised, the rectification entry shall be dated as on the last day of the financial year to which it relates; (b) if the financial year in regard to which such correction is being made is over and the financial statements for the said year have been finalised and the accounts for the year closed then the rectification, reversal, transfer entries or adjustments shall be made in the accounts of the subsequent years in which the error is noticed by clearly identifying such entry as a prior period entry. 10. Recognition of income.—Incomes that are not recognised as per the general policy mentioned in Chapter 7 of these rules shall be recognised and recorded in accordance with the policy laid down and disclosed in the statement of accounting policies of the Board.128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 11. Recognition of expenditure.—The expenditure that is not recognised as per the general policy mentioned in Chapter 9 of these rules shall be recognised and recorded in accordance with the policy laid down and disclosed in the statement of accounting policies of the Board. 12. Accounts of Cantonment Fund and Cantonment Development Fund.—(1) No fund shall be maintained by the Board except those authorised by the Act or these rules. (2) The Financial Statements of the Board shall be prepared in accordance with the provisions of these rules and shall contain separate parts in regard to the Cantonment Fund and Cantonment Development Fund that may be created under the Act. (3) The Board shall maintain separate accounts in respect of following Funds, namely :– (a) Cantonment Fund (as specified in sub-section (1) of section 119 of the Act); (b) Cantonment Development Fund (as specified in sub-section (2) of section 119 of the Act). (4) Where any sum is received from the Central Government or the Government of any State by way of contributions, grants, subsidies or by any other way for any specific purpose or for the implementation of any specific scheme or for execution of any specific project, the Board shall maintain a separate set of accounts for each such specific purpose, scheme or project, which shall be known as “xxxScheme Cantonment Development Fund” or “xxxProject Cantonment Development Fund”1. (5) The sums received or set aside for a specific purpose, scheme or project under the Cantonment Development Fund, shall maintain,— (a) separate accounts and vouchers for each such purpose, scheme or project which shall be prepared separately; (b) Separate bank account for each such specific purpose, scheme or project and receipts and remittances shall be made only to and from the bank account of that specific purpose, scheme or project within the Cantonment Development Fund. (6) The net balance at the end of every accounting period, arising out of amounts received by or accrued to the Cantonment Development Fund less the amount of expenditure, refund or diminution in the Cantonment Development Fund shall be reflected in the balance sheet of the Board, giving where considered necessary, the details of the transactions of such Fund for specific scheme or project as a separate category under Cantonment Development Fund during the year by way of a schedule to the balance sheet. (7) Unless otherwise expressly provided by the rule, or by any notification issued under the Act, the procedure prescribed in these rules shall to the extent possible, apply mutatis mutandis to the Cantonment Development Fund in regard to the conduct, recording and accounting of the transactions in respect of the funds for specific purpose, scheme or project as a separate category. 13. Transactions in the Cantonment Development Fund.–(1) The transactions of the Cantonment Development Fund shall be in accordance with the specific directions and conditions, if any, laid down by the grantor or donor of the funds for such special purpose, scheme or project: Provided that no such direction or condition shall have the effect of overruling the provisions of this sub-rule unless specifically approved by the Government. (2) All expenses incurred for or out of the Cantonment Development Fund for the specific purpose, scheme or project for which a separate account is maintained within the Cantonment Development Fund, shall be treated as part of the expenses of the respective specific purpose, scheme or project account or of the Cantonment Development Fund and all incomes shall be credited to the corresponding Cantonment Development Fund in the manner prescribed in section 120 of the Act. (3) In the absence of any direction to the contrary by the donor or grantor of any funds for any specific purpose scheme or project within the Cantonment Development Fund and upon the objects for which the grant-in-aid was 1The name of the Scheme or Project shall be inserted at “XXX”¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 129 received thereunder being achieved, the unspent balance if any, shall, be transferred to the Cantonment Fund with approval of the Board. 14. Separation of revenue and account branches.—(1) The revenue and accounts branches of every Board shall be kept distinct from each other under separate officials and such officials shall be designated as the Head of Revenue Department and Head of Accounts Department respectively. (2) All sums due to the Board shall be received by the such designated officers as specified under sub-rule (1) and in no case shall the same person compile the accounts and superintend the collection of taxes and other revenue. CHAPTER 3 ACCOUNT CODE AND CHART OF ACCOUNTS 15. Basic components of chart of accounts.–(1) The Chart of Accounts specifies the accounting heads under which the accounts of the Board shall be maintained and the Chart of Accounts provides the logical structure for budgeting, recording and reporting financial transactions of the Board. (2) The codification structure of the Chart of Accounts for Cantonment Board is based on the following three basic components which can provide meaningful information in respect of budgets and financial transactions of the Board. These components are– (a) Functions, (b) Objects, and (c) Fund (3) The three components referred to in sub-rule (2) are described as under:— (a) Function: enables classification of the financial data as per various functions or services performed or carried out by the Board, such as providing for health services, sanitation, water supply, roads, etc; (b) Object: enables recording and classification as per the nature of income or expenditure, assets and liabilities of the Board and indicates name and the classification for object code is based upon the objective of the expenditure or source of revenue; (c) Funds: enables recording and classification of the information with regard to Funds which shall result in accounting for Funds as if they are separate entities, in particular showing clearly the earmarked securities, incomes and expenses of the Fund and shall be reflected in the main balance sheet of the Board. 16. Manner of maintenance of Funds.—The Accounts of each fund shall be maintained as per the provisions of rules 12 and 13. 17. Codification structure.—The Accounting Software System comprises 11 digit code which shall be assigned to each such financial item comprising a 3 digit Function Code and an Object Code comprising Primary Account Code of 4 digits and a Secondary Account Code of 4 digits and the detailed codification structure is prescribed in Schedules I and II which provide the Chart of Accounts- Function Codes and Object Codes respectively. 18. Function code.—(1) All Functions carried out by a Cantonment Board have been classified into ten broad categories called the ‘Basic Functions’ and these are numbered from 0 to 9 and the first digit of the Function Code stands for the Basic Function and the Table of the Basic Function Codes is as under, namely:- Basic Function Code Description Total of All Basic Functions i.e. where functional classification is 0 not considered. 1 General Administration 2 Taxes and Revenue 3 Public Works130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 4 Water Supply and Lighting 5 Sanitation and Conservancy 6 Markets and Allied Activities 7 Public Safety, Conveniences and Recreation 8 Health and Veterinary Services 9 Education (2) Under each Code of Basic Function, further categorisation is made into ‘Main Functions’ and the Main Functions are represented by the second digit of the Function Code. (3) A Sub-Function Code is assigned to such Main Functions to further identify a sub-group or cost centre and the Sub-Functions are represented by the third digit of the Function Code. (4) The first two digits comprising the Basic Function and the Main Function are mandatory while the third digit comprising the Sub-Function is optional and the details of the Function Codes are given in Schedule I of the Cantonment Board Account Code. Example– Under the Basic Function Code ‘8 ‘relating to Health and Veterinary Services, Main Function Code '1 'shall represent Hospital Services and in the absence of any Sub-Function Code the composite Function Code for Hospital Services will be 8-1-0. 19. Object Code.–(1) Primary Account Code: (a) Object Class Code The first digit stands for the Object Class Code and this digit indicates the basic classification into income, expenditure, liability and asset. '1' shall denote an account relating to ‘Revenue Receipts' '2' shall denote an account relating to ‘Revenue Expenditure' '3' shall denote an account relating to ‘Liabilities' '4' shall denote an account relating to ‘Assets' (b) Major Head Code The Second digit is the Major Head Code. It indicates the nature or type of the account within the Object Class Code. Example– Under the object class code 1 which stands for Revenue, the Major Head Code 1 shall represent All Tax Revenue related accounts. Similarly, under the Object Class Code 2 which represents Expenditure, the Major Head Code 1 shall represent Establishment Expenses. (c) Minor Head Code The third digit is the Minor Head Code. A Minor Head Code is a subset of the Major Head Code and provides further details of transactions within the Major Head Code. Example– Under the composite Major Head Code 1-1 relating to `Tax Revenue', the Minor Head Code 1 shall denote `Consolidated Tax on Property'. (d) Detailed Head Code The fourth digit is the Detailed Head Code. A Detailed Head Code is a subset of the Minor Head Code. Thus, it shall specify the components of the Minor Head in further detail.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 131 Example– Under the composite Minor Head Code of Account 1-1-1 reflecting `Tax Revenues from Consolidated Tax on Property, the Detailed Head Code 1 shall represent `Tax on Annual Values of Land and Buildings'. The Account Code for this head will be 1-1-1-1. (2) Secondary Account Code: Digits in positions 5 to 8 further specify the sub-components of the Detailed Head. The Board may individually determine the Secondary Account Heads as per its requirements. Example– If a Cantonment Board has purchased books for its Library from various suppliers, then the Account Code for every supplier shall be defined as follows– Function Code 9 – Education (Basic Function Code) 4 – Libraries (Main Function Code) 0 – All (Sub-Function Code) Function Code= 940 Object Code 3– Liability (Object Class) 9 – Other Liabilities (Major Head) 2 – Creditors Liabilities (Minor Head) 0 – All (Detailed Head) 0001 – XYZ Book Company 0002 – ABC Publishing House. (This list can go up to 9999 vendors) Object Code = 39200001 Thus Account Code for XYZ Book Company will be 94039200001 (The last four digits of the Account Code would be system generated) 20. General instructions for usage of Chart of Accounts.–(1) The digit 0 shall always be reserved for "Total" of the function or object and where further detailing into the next level is not desired, not possible or not clearly defined, the entry in the last digit to be considered as “0”. (2) The digit ‘9’ has been reserved as a Residuary Head and items which do not fall in categories 1 to 8 are accommodated under digit 9. 1. The digit ‘9’ in the 2nd position of Function Code shall always be reserved for the residual head "Others" within the Main Function. 2. The digit ‘9’ in the 2nd, 3rd and 4th position of the Object code shall always be reserved for the residual head "Others" within the Major Head, Minor Head and Detailed Head in the Primary Account Code. Explanation 1. For the purpose of Function Codes– (i) A “0” in the 2nd digit of the Function Code shall give the summation of the 9 Basic Functions. (ii) Where sub-functions are not to be used or identified, a “0” in the 3rd digit (after the Basic Function and Main Function) shall give the summation of the “Basic and Main Functions” 2. For the purpose of Object code– (i) A digit 0 in 4th position shall give a summation of the Minor Head. (ii) A digit 0 in 3rd position shall give a summation of the Major Head.132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (3) The digits in the Secondary Account Code may be used by the Board in accordance with the local requirements after due authorisation from the Director General. (4) A Board, having some activity not falling within the codes prescribed, may create an item in the Primary Account Code only after due authorisation from the Director General. (5) At the beginning of each year, the Head of Accounts shall identify and list the Object Codes to be utilised by the Board and where he proposes any addition to the existing object codes, the Chief Executive Officer shall seek approval from the Director General for using such additional or new object code and Ledger accounts for only approved Account Codes shall be opened. CHAPTER 4 BUDGET 21. Manner of preparation of budget estimates.–The budget2 of the Board shall be prepared taking into consideration the amounts actually received and paid and not on the basis of accrued income or expenditure incurred and the amount mentioned against various items of expenditure shall act as an authorization for actual payments up to the extent of the budgetary provision for the said expense as sanctioned by the competent authority. 22. Timeframe for budget preparation process.–(1) The time limit for preparation and sanction of budget shall be as given in the following table, namely:- Activity for preparation of budget for the next Financial Year and revised Due date within the budget for the current Financial Year Financial Year Preparation of the Budget by the Head of Accounts for submission to the Chief 30th April Executive Officer Presentation of the Budget by the Chief Executive Officer to the Board 15th May Sanction of the Budget, if it is not a deficit Budget, by the Board. 15th June Submission of the deficit Budget by the Board to the Principal Director 15th June Principal Director to forward the deficit Budget to the General Officer- 31st July Commanding-in Chief along with his recommendations Sanction of the deficit Budget by the General Officer-Commanding–in Chief along 30th September with his recommendations to the Government, through the Director General, for sanction of grant-in-aid. Note: 1. In case a Board fails to submit budget estimates within 15th June to the Principal Director, then it may not qualify for sanction of grant-in-aid unless the Principal Director/GOC-in-C agrees to condone the delay. 2. If the budget is not sanctioned by GOC-in-C by 30th Sept, it will be deemed sanctioned and forwarded by Principal Director for sanction of grant-in-aid by the Government. (2) The budget so prepared shall incorporate the particulars of all items of receipts and payments, whether capital or revenue in nature or being income or expenditure, of the Board, giving particulars of the following main principles– (a) the actuals for the period from the 1st day of April to the 30th day of June of the current year. (b) an estimate of the receipts and payments for the remaining portion of the current year. (c) an estimate of the receipts and payments during the ensuing year and an estimate of the closing balance in the Cantonment Fund at the end of the current year. (3) The budget shall clearly indicate any proposals for change in taxes, fees or other charges to be levied for the ensuing year and the manner in which the said proposals have been given effect to in drawing up the budget. 2 The budget shall be prepared on a cash basis only¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 133 (4) The budget shall indicate the recovery of outstanding and arrears demand of each department during the current year. (5) The budget shall also indicate the amount of current demand realisable, but likely to remain unrealised during the current year and note shall be appended explaining reasons for non-realization of current demand, if any. (6) In drawing up the estimates of receipts and payments, further break-up as prescribed in Form 1S shall be furnished, indicating separately the receipts due to and amounts payable by the Board, the amount out of such sum which is expected to be realised or paid during the period as specified in clauses (a), (b) and (c) of sub-rule (2) of rule 22 and information shall also be furnished in the said Form in regard to amounts expected to be received or paid during the period as mentioned in clauses (a), (b) and (c) of sub-rule (2) of rule 22 which relate to a prior or subsequent period. (7) Notwithstanding provisions of sub-rule (6), all payments which are expected to be made during the year for which the budget is being prepared shall be ascertained and provided for. 23. Role of the Heads of Department in preparation of budget estimates.—(1) The budget in Form 1S shall be prepared by the Heads of Department of the Board which shall include the receipts and payments, of capital and revenue nature, of the said departments. (1) The budget estimates so prepared shall give the estimates up to Detailed Head level. 24. Stores estimates.—The Board shall prepare for each department, such as public works, hospitals and hygiene, conservancy, lighting, etc., an estimate in the Form 2M, for the stores required during the ensuing financial year and this estimate shall be accompanied by a statement showing how the estimated requirements have been arrived at. 25. Functions of the Chief Executive Officer.—(1) The budget of each department shall be consolidated by the Chief Executive Officer to draw up the consolidated budget of the Board in Form 1S and the Chief Executive Officer shall also prepare a consolidated report, bringing out clearly any abnormal receipts or payments that are deviating from the normal trend and the report shall include explanatory notes in regard to such items. (2) Such consolidated budget of the Board (along with such other subsidiary or other statements required by law or as per the Code) shall be furnished by the Chief Executive Officer to the Board. (3) Where there is no budgetary deficit, both in the revised estimates for the current financial year and the original estimates for the next financial year, the Board shall sanction the Budget, with such modifications as considered necessary. (4) In case the budget indicates a deficit either in the current or next financial year, upon approval by the Board, the budget proposals shall be forwarded to the Principal Director and the Principal Director shall examine the budget estimates submitted to him and after being duly satisfied as to the appropriateness of it, forward it to the General Officer Commanding-in-Chief for approval with his recommendations. (5) The consolidated budget estimates shall be accompanied by the following appendices— Particulars Form No. Annexure A: Statement of original works 3M Annexure B: Statement of investments 4M Annexure C: Statement of cash and cash equivalents 5S Annexure D: Statement of Fund Balances (Including Cantonment Fund and 6M Cantonment Development Fund with its component parts) (6) The budget estimate in Form 1S shall also be accompanied by Budget Variance Report (BVR) as prescribed in rule 35 and Financial Statements as stated in Chapter 24.134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 26. Methodology to be followed in preparation of budget estimates.–(1) The methodology to be followed in preparation of budget estimates is given in the following Table– Particulars Methodology Estimate of Receipts The estimates shall be based upon a comparison of the last three years' receipts. Where fluctuations in the receipts are severe enough for three years’ averages to be considered misleading, provision for a rise or fall, as the case may be, may be made in the budget estimates, with suitable explanatory notes for the same being added for each important variation. Estimate of Fixed The estimates shall be based upon the actual demands inclusive of any Income arrears due, which are likely to be realised. Estimate of Expenditure The estimates of expenditure on fixed establishments and on fixed monthly recurring charges on account of rent, allowances, etc., shall be made on Fixed Establishments according to the actual sanctioned scale, irrespective of savings and shall and on Fixed Monthly provide for the gross sanctioned pay without deductions of any kind. This Recurring Charges estimate shall include payments to be made to service providers engaged to render services in place of vacancies existing in a previously sanctioned scale of establishment. In the case of progressive salaries, the rates of pay which will be due on 1st September of the year to which the budget relates shall be adopted. Contingent Expenditure The estimates shall be based upon the average actual expenditure of the past three years, exclusive of any special items of expenditure that may have been incurred during those years and inclusive of any new items of expenditure likely to arise in the budget year. (2) All existing liabilities, which cannot be liquidated before the commencement of the year for which the budget is being prepared, shall be ascertained and provided for. (3) The proposals for additional taxes, fees; etc. shall be such as to cover the whole of the anticipated expenditure to leave the minimum balance specified in rule 29. (4) Opening and closing balances of invested funds of the Cantonment Board shall be shown separately and the invested funds of the Cantonment board shall not be shown in the opening and closing balances and the details thereof shall be stated in the Form 4M appended to the budget estimates (Form 1S) according to face values. (5) The balances of the Cantonment Fund and Cantonment Development Fund including its component parts shall not be included in the opening and closing balances of the budget and the details relevant to the said Funds are to be presented in the Form 6M. 27. Sanction of Budget Estimates.–(1) The Board shall sanction the Budget estimates with such modifications as considered necessary, where there is no budgetary deficit, both in the revised estimates for the current financial year and the original estimates for the next financial year. (2) Where the budget shows a deficit, the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, may sanction the budget estimates in consultation with the Principal Director, with such modifications as may be considered necessary: Provided that if the sanctioned budget estimates provide for a grant-in-aid from the Government, he shall, through the Director General, forward it with his recommendations to the Government for release of the grant-in-aid. 28. Communication of budgetary grants.—(1) Where the Budget is sanctioned by the General Officer Commanding-in-Chief, it shall be communicated to the Board through the Principal Director at the earliest possible time. (2) After the budget has been passed, the details in regard to the budgetary sanction received in respect of each of the requests made by the Department shall be communicated to the respective Departments.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 135 (3) When any grant-in-aid is sanctioned by the Government to the Board, the Director General shall: (a) immediately communicate to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, the sanctioned amount of the grant-in-aid; (b) allot the grant to the Board at the earliest. 29. Minimum balance.—The budget estimates shall be made so as to provide for a closing balance of not less than ten per cent of the estimated expenditure: Provided that any expenditure that is to be met out of the Cantonment Development Fund shall not be taken into account. 30. Prohibition of expenditure without budgetary sanction.—A Board shall not incur expenditure for which no provision exists, under any of the heads of the budget estimate, or in excess of the amount provided under any head, without making provision for the excess by Re-appropriation from some other head under which savings are ascertained or anticipated as provided in rule 34: Provided that the expenditure incurred under emergency provisions may be regulated after it incurred subject to the condition that such regulation shall be done within a period of one month from the date of incurring such expenditure. 31. Consideration of estimate and purchase of stores.—(1) The annual estimate for stores shall be considered and passed by the Board along with the budget. (2) All procurements of stores and services shall be made in accordance with the procedure laid down in Chapter 6 of the General Financial Rules, 2017 (as amended from time to time) subject to the modifications and guidelines issued by Director General. 32. Supplementary estimates.—If any stores are required, which are not included in the sanctioned estimate, or are required in excess of the amount or quantity entered therein, or which cannot be obtained at the rates approved by the Board, a Supplementary Estimate shall be submitted for the special sanction of the Board: Provided that in cases of emergency, the President may sanction such estimate and lay it before the Board for approval at the next meeting. 33. Payments from Cantonment Fund or Cantonment Development Fund.—No money shall be paid from the Cantonment Fund or Cantonment Development Fund unless the expenditure is– (a) provided for in the original or revised budget estimate as sanctioned, or (b) sanctioned by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, or (c) incurred in compliance of any order passed under section 54 of the Act. 34. Re-appropriation.—(1) Where considered necessary, a proposal for Re-appropriation of budgetary allocations shall be prepared in Form 7M by the Head of Accounts and in proposing such transfers, all anticipated transactions till the close of the financial year shall, as far as possible, be taken into account and such Re-appropriation statement shall be accompanied by a certificate to the effect that the amounts in question are not being Re-appropriated to meet a new item of recurring expenditure not provided for in the budget estimate of the year and the proposal in Form 7M shall be forwarded to the Chief Executive Officer. (2) The Chief Executive Officer shall examine the proposal in Form 7M and take action as follows,– (a) if it involves a Re-appropriation of a sum within the same Minor Head Code without affecting the Basic Function Codes, the Chief Executive Officer may sanction the Re-appropriation; (b) if it involves a Re-appropriation of a sum within the same Basic Function, the Chief Executive Officer shall place it before the Board for sanction along with his recommendations;136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (c) if it involves a Re-appropriation of a sum from one Basic Function to another Basic Function, the Chief Executive Officer may recommend such Re-appropriation and forward it through the Board to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, along with its recommendation and comments. (3) Upon the Chief Executive Officer, the Board or the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, as the case may be, approving the said proposal for budgetary Re-appropriation, the Chief Executive Officer shall direct Head of Accounts to record the particulars of the approval in Form 8S and the said Form 8S shall then be placed for authorisation of the Chief Executive Officer and upon such authorisation being received, Form 8S shall be forwarded by the Head of Accounts to the accountant for recording the Re-appropriation in the Accounting Software System. 35. Budget comparison.—The Board shall prepare an annual Budget Variance Report (BVR) at the close of the financial year, identifying the variance between the budgeted figures and the actual incomes and expenditures, derived from the receipts and payments statement and forward the same to the Principal Director along with reasons for variations and the BVR shall be analysed and forwarded to the Principal Director as prescribed in rule 25: Provided that monthly BVR alongwith income and expenditure report shall be placed on the Table of the Board in the ordinary or Special Board meetings, as the case may be. 36. Inevitable payments.—In absence of any provision in the budget estimates or the temporary exhaustion of the budget allotment under any head shall not operate to prevent payment or refund of any money due by a Board, or to prevent record of any actual payment under its proper head of account and such claims shall however be met by way of Re-appropriation or by re-casting the budget estimate in accordance with the provisions of rules 32 and 34. CHAPTER 5 BANK ACCOUNTS 37. Bank accounts of the Board.—(1) The Board shall maintain a bank account with a “bank” operating within its jurisdiction or in an adjoining area. (2) The Board shall maintain separate bank accounts in the following cases– (a) for each Fund as required to be maintained under the Act or the Rule; (b) for each earmarked grant or where so directed by the grantor or the Government. 38. Direct payment into or credit to bank account.–(1) The Cantonment Boards may issue standing instructions or enter into arrangements with their bankers for– (a) collection of deposits from authorised collection centers at a specified time; (b) salary credit for employees; (c) such other items of receipts or payments as may be determined by the Board from time to time. (2) A Board may frame a procedures and make arrangements for direct payment or credit into its bank account in the cases mentioned in sub rule 38 and the said procedure and arrangements may be decided by the Board in consultation with the concerned bank. (3) No money shall be paid from the Cantonment Fund or Cantonment Development Fund except by cheque or through the banking system in other non-cash form such as through Electronic Clearing System (ECS), standing instructions issued to the bank etc., however, payment in cash, where unavoidable, shall be for the minimum amount possible, in rupees, and may be made only for purposes such as payment of Permanent advance to employees or for such other purposes as may be specified by the Board. 39. Signatories to Bank account.—(1) The Chief Executive Officer shall be the authorised signatory for operation of bank account of the Board or any Fund, including for signing of cheques or for issuance of instructions to the bank: Provided that the Chief Executive Officer may at his sole discretion delegate authority in writing to the Head of Accounts to sign cheques for an amount not exceeding twenty five thousand rupees in each case of payment:¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 137 Provided further that in all cases where the value of payment of any cheque exceeds ten lakh rupees, each such cheque shall be signed by the Head of Accounts as well as by the Chief Executive Officer. (2) In event of the absence of the Chief Executive Officer, the President may sign the cheques in place of the Chief Executive Officer. (3) In effecting payment, or withdrawal under sub-rule (2) of rule 38, the Head of Accounts or the Chief Executive Officer or the President, as the case may be, shall confirm that the authority under this rule is being used after having verified that all the requirements of the Rules have been complied with. CHAPTER 6 ACCOUNTING BOOKS AND RECORDS 40. Maintenance of books of account.—(1) The Board shall maintain the books of account prescribed herein, in order to record correctly the transactions of each financial year. (2) The books of account shall normally be maintained in the Accounting Software System and certain other books and records shall be maintained manually as specified in column 4 of Schedule III. (3) Where the Accounting Software System is subsequently upgraded or supplemented in a suitable manner, the Director General may direct any of the books and records mentioned in Schedule III as maintained manually to be also maintained on the Accounting Software System. 41. General instructions for entry in books.–(1) The books of account specified in Schedule III shall be maintained separately for each financial year or in continuity over a period as specified in column 7 and in the manner specified in column 4 and shall be maintained and validated as per the time limit specified in column 5 and shall be verified by the authorities specified in column 8. (2) All entries in general cash book, bank book and journal shall be made daily in chronological order. 42. General cash book.–(1) The general cash book shall be maintained in Form 9S and the entries for recording of receipt of cash shall be entered in column 7 and entries for recording payment in column 8 of Form 9S. (2) The cash book shall record each transaction involving receipts or payments of cash, including withdrawals of cash from and deposits of cash into bank at the time of receipt or payment, by the Cashier. (3) Every cash book shall be closed and balanced daily under the signature of the Cashier clearly indicating the balance as at the end of the day. 43. General bank book.—(1) The bank book shall be maintained in Form 10S and separate bank book shall be maintained in regard to every bank account and every bank book shall be closed and balanced daily under the signature of the Cashier. (2) The bank book shall record each transaction involving receipts and payments by cheque, drafts, pay-orders, instructions, Electronic Clearing System (ECS), or in any manner through the banking system. (3) At the end of each month the entries in the bank book shall be compared with the entries in bank statement and a bank reconciliation statement shall be prepared in Form 48S in accordance with the procedure prescribed in rule 194. 44. Journal.–(1) The journal shall record all transactions other than those involving cash or bank and shall be maintained in Form 11S. (2) The journal shall record entries for Accrual of income or expenditure or liability and the Head of Accounts shall examine the supporting documents and where necessary prepare a journal voucher in Form 12S and pass a journal entry authorising the recording of such transactions. Example–Recording of accrued income for bills raised in respect of Property and other Taxes, recording of liability on receipt of supplier's bills, shall be recorded in the Journal. (3) Contra entries (i.e., entries involving only cash and bank accounts and no other accounts) shall be entered through a voucher format similar to a Journal voucher provided in the Accounting Software System, into the respective general cash book and bank book.138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 45. General ledger.–(1) A general ledger shall be maintained into which no direct entry shall be made and only postings or transfers from the books mentioned above are permitted to be made in the general ledger and shall be maintained in Form 13S and shall provide details of all the transactions in respect of a head of account during the financial year. (2) A separate page or folio shall be maintained for each Detailed Head of Accounts which has an opening balance or transaction entry or both during the relevant period. (3) Where Secondary Account Codes are used, a separate folio shall be used for every secondary level object code account which has an opening balance or transaction or both during the relevant period. (4) The transactions recorded in the general cash book, bank book and journal shall be posted to the appropriate Ledger Account of the general ledger either on a real time basis or in any case by the end of each day duly authenticated by the Head of Accounts and from the general ledger the trial balance shall be prepared at least monthly in Form 14S and the said trial balance shall be tallied and verified by the Head of Accounts. 46. Preparation of other accounting books and records.—A Board having the relevant assets or records or the supplementary records and registers or both shall also regularly maintain the registers relating to the assets, establishment and others as specified in column 7 of Schedule III. 47. Manner of keeping books of account.–(1) Books of account and Registers shall be strongly bound with pages serially numbered and the number of pages in each book or register shall be certified in writing, after actual verification, on the last page by the Head of Accounts. (2) Printouts of the books and registers shall be taken at the end of the period as specified in Column 6 of Schedule III and the printouts shall be strongly bound and pages serially numbered. (3) The number of pages in each such bound set of print-out shall be certified in writing, after actual verification, on the last page by the Head of Accounts. SECURITY OF BOOKS AND FORMS 48. Custody of printed receipt books.–(1) Where printed receipt books in Form 15M are received, the total number of receipt books received, number of receipts contained in each book and whether they are serially numbered shall be examined and certified by the Head of Accounts and the custody of receipt books shall be with the Head of Accounts and the record of stock of receipt books shall be maintained by the cashier. (2) The cashier shall record details regarding the issue of a receipt book along with the number of receipts contained in each book at the time of every issue to tax collector and return by him of used receipt book and at such time the number of cancelled (and therefore unused) receipts shall be verified by the cashier and noted in the register and the balance of unused receipts, issued receipt books, etc., shall be verified and attested by the Head of Accounts not less than twice every year. (3) No receipt book shall be issued to the Revenue Department staff unless it is immediately required for use and the books shall be issued in serial order and fresh issue shall not be made to an individual until the completed books issued to him earlier are returned. (4) Each set of receipt vouchers shall be serially arranged, strongly bound and kept in the safe custody of the cashier. 49. Control over cheque books.—(1) The cheque books shall always be kept under lock and key in the custody of the Head of Accounts who, when relieved, shall take an acknowledgement in writing for the correct number of cheques made over to the relieving officer. (2) The stock of cheque books along with the number of cheques contained in every cheque book shall be kept by the Head of Accounts and the details regarding every issue of cheque book along with the cheque numbers, date on which issued, etc., shall be recorded and attested by the Head of Accounts. 50. Issue of cheques.—(1) The cheque book in use may be made over to the Cashier for writing cheques.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 139 (2) No cheques shall ordinarily be signed unless required for immediate delivery to the person to whom the money is to be paid and no signed cheques shall be retained in the office except under exceptional circumstances which shall, in each case, be recorded. (3) Every cheque shall be drawn in Hindi or English and shall be in favour of the person to whom the money is to be actually paid and the stamp ‘Account Payee’ shall invariably be affixed on all cheques drawn for sums exceeding twenty thousand rupees: Provided that the stamp “Account Payee” shall invariably be affixed on all cheques where the amount exceeds rupees one thousand only in regard to salary cheques and it shall be ensured that no payee makes it a practice to get uncrossed cheques in his favour as a matter of course. (4) No cheque shall be issued unless the bill duly authorised by the Head of Accounts or the Chief Executive Officer, as the case may be, is passed and the payment voucher has been prepared. 51. Issue of duplicate receipts and vouchers.–(1) Where receipts are issued manually in Form 15M, the Chief Executive Officer or any other official shall not issue duplicates or copies of receipts granted for money received, on the contention that the originals have been lost and if any necessity arises for such a document, a certificate may be given that on a specified day, a certain sum on a certain account, was received from a certain person. (2) Where computer generated receipts are issued, the Authorised Officer may issue a duplicate receipt generated through the system bearing the same receipt number as that of the original upon a written application from the payer claiming that the original has been lost and such duplicate receipt generated through the system shall bear the words “Duplicate” across the face of the receipt. (3) In case a cheque had been issued against a bill or deposit repayment voucher or any other voucher passed for payment and if the said cheque is reported to have been lost, misplaced or destroyed, a stop payment advice signed by the Authorised Officer shall be immediately issued to the bank on which the said cheque was drawn. A copy of such ‘stop payment advice’ shall be handed over at the earliest (for information) to the Chief Executive Officer. (4) A fresh cheque for such payment shall be issued only after the following conditions are met, namely:- (a) the payee has issued an indemnity bond in favour of the Board, admitting therein that ‘he will be personally liable for the amount of the cheque if it gets encashed’. (b) Head of Accounts has confirmed that the cheque was issued on behalf of the Board. (c) not less than seven days have passed from the date of receipt of acknowledgement from the bank for delivery of the “stop payment” advice. (d) the bank has issued an acknowledgement that payment against the said cheque has not been released till date. 52. Cancellation of a cheque.–(1) When a signed cheque is reported to have been lost, destroyed, time barred or is otherwise cancelled and in regard to which entry for payment has already been recorded; such entry for payment shall be reversed under the signature of Head of Accounts and noting shall also be made on the face of the payment voucher prepared for issuing the original cheque stating the cheque number and the date of the cancelled cheque and the date and number of fresh cheque issued, if any. (2) A signed cheque when cancelled shall be defaced or stamped "Cancelled" by the drawing officer and the fact of cancellation shall be noted in red ink, under the initials of the drawing officer, upon the cheque, and across the payment order on the bill or voucher. (3) The reasons for the cancellation shall also be informed to the concerned department who shall note the same in the records maintained by it. 53. Disposal of cancelled cheques.–(1) The cancelled cheques shall be preserved under lock and key in the custody of the Head of Accounts, until the accounts have been audited, when they shall be destroyed by the Head of Accounts, in the presence of the Chief Executive Officer, who shall certify to the destruction of the concerned cheque. (2) Thereafter a statement of cheques destroyed shall be prepared recording the cheque particulars such as Bank Branch on which it was drawn, its number, reason for cancellation etc.140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 54. Stamp account and dispatch register.–(1) A stamp account showing purchases and issues of stamps shall be maintained in Form 16M and at the end of every week, details of the balance of stamps on hand of each denomination shall be shown in the remarks column. (2) The balance of stamps on hand shall be verified once a month by the Authorised Officer and that Authorised Officer shall make a note of such verification in the register under his signature. CHAPTER 7 ACCOUNTING OF INCOME 55. Accounting of income of Board on accrual basis.– All items of revenue shall be recognised and recorded as income on an accrual basis when, (a) the amount has been received, or (b) the amount is receivable and approved by the competent authority, and (c) no significant uncertainty exists about its realisation. Whichever is earlier. 56. Income accounted on accrual basis – taxes.–(1) Where income in regard to taxes accrues as mentioned above, a statement of demand raised or income accrued shall be prepared and submitted by the Head of Revenue Department to the Chief Executive Officer and upon approval of the statement of demand by the Chief Executive Officer, copies of the said approval shall be forwarded to the Head of Revenue and where the demand relates to property tax, the same shall be in Form 17S and the summary of the said property tax demand in Form18S shall be forwarded to the Head of Accounts. (2) The Head of Accounts shall take steps to record, by passing a journal entry, the revenue in the respective heads of income, and to reflect the amount receivable in the demand and collection register in Form 19S. Example– In case of demand raised for property, each property wise demand shall be raised in demand and collection register and consolidated entry shall be passed in books of account crediting income account viz. "the respective property tax a/c" and debiting the "property tax receivable a/c." (3) The Head of Revenue Department shall generate the demand bills and arrange for serving them within thirty days, on the respective taxpayers from whom the taxes are due. 57. Income other than taxes accounted for on the basis of demand on accrual basis.–(1) In regard to incomes or revenues other than taxes, for which demand is raised and which are recognised and recorded as income, a statement of demand raised or income accrued shall be prepared by the Head of Revenue Department and submitted for approval to the Chief Executive Officer and upon approval of the said statement by the Chief Executive Officer, copies of the said approval shall be forwarded to the Head of Revenue Department and Head of Accounts and the Head of Accounts shall take steps to record the revenue in the respective heads of income, and to reflect the amount receivable in the respective account. (2) The Head of Revenue Department shall raise the requisite demands on the persons from whom such revenue is receivable and arrange for serving the said demands to such persons within a period of thirty days. 58. Income other than taxes for which no demand is raised.–(1) In regard to other incomes which are recognised and recorded as income, but for which no demand is raised, the person intending to make such payment shall seek approval from the Head of Revenue Department or an Authorised Officer and upon the said Officer validating the amount so tendered to the Board, he shall forward a copy of such approval to the accountant, who shall on the basis of such approval, record the income in the Accounting Software System. (2) A copy of the said entry into the Accounting Software System duly authorised by the accountant shall be forwarded to the cashier, who shall thereupon accept payment from the person tendering the same in accordance with procedure prescribed herein above. 59. Point of recognition of income.-(1) In regard to the incomes against which the demand is raised, the point of recognition shall be as specified below:—¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 141 Type of demand raised or income Point of Recording the Income accrued Property tax and other taxes As and when the demand is raised Lease or Rent As and when it becomes due for collection Water charges As and when the demand is raised Other income As and when it becomes due for collection (2) In regard to charges, fees and other revenues collected either on the basis of applications received or on the happening of a contingency, the point of recognition shall be as specified below– Point of recording the income Type of fees or charges (recording to be at the earliest occurrence) Licence Fees As and when licence is granted Building Processing Fee, Betterment Fee As and when permission is granted or Written Permission Fees Hire of Cantonment Property As and when it becomes due for collection based on application received from the party and the orders passed thereon by the competent authority Licence Fee on Advertisement As and when such right or permission is granted Sale of night soil and compost, etc. On actual collection or As and when it becomes due for collection Miscellaneous sales and any fees imposed As and when the demand is raised based on an order or under section 67 of the Act (Including when it becomes due for collection or on actual collection Sale of distrained property, roadside trees, as the case may be stores and materials, product of lands and gardens, street sweepings, vehicle entry fee, octroi, toll tax, copying fee, transit fee etc.) 60. Accounting for receipt of income accounted on accrual basis.–Amounts received against accrued income shall be credited to the same `Receivables Account'. Example.– In the case illustrated under rule 56 when the property tax is actually received the Cashier shall pass the entry recording receipt of money by debiting the "cash or bank a/c" and crediting the "property tax receivable a/c." The corresponding effect would also be given to individual property number in demand and collection register. 61. Other incomes.–Other incomes shall also be accounted for in accordance with the accrual principle by passing a journal voucher authorised by the Head of Accounts. Examples.– Accrued interest on bank deposits, Contractors deposits forfeited or unclaimed balances, notice fees and revenues derived from market and slaughter houses, rent from land and building etc. 62. Income accounted on cash basis.–Fines, penalties and interest on overdue receivables as well as incomes which have not been accounted for on accrual basis and which are not received in advance shall be accounted as and when they are actually collected or received by the Board. 63. Amount received but not due.-The amount, which is not due but received, shall be shown as a liability. Example.– Property tax received in advance shall be shown as liability and not as revenue.142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] CHAPTER 8 ACCOUNTING FOR PROPERTY TAX 64. Application.– This chapter applies to,- (a) tax on annual values of land and building, (b) house tax, (c) water tax, (d) conservancy or scavenging tax or both, (e) lighting or drainage tax or both. 65. Demand and collection register.—Demand and collection register shall be maintained in Form 19S in which details regarding the demand raised, amount collected, amount outstanding, etc. shall be recorded and the summary of the said details shall be recorded and maintained in Form 20S. 66. Bill of taxes.—The Board shall decide upon the rate schedule for the levy of Consolidated Tax on Property and on the due date, the Chief Executive Officer shall issue authorisation for the levy and recovery of the said tax which shall be communicated to the Revenue Department of the Board and based on the said authorisation, individual demands for every property shall be computed and posted in the demand and collection register; bills shall be prepared and presented to the taxpayers and the number and date of issue of the bill shall be quoted in the demand and collection register. 67. Notice of demand.—(1) Notice of demand required to be issued as per the provisions of the Act in the Form set forth in Schedule I of the Act shall be numbered sequentially and the Head of Revenue Department shall have the notices served on the taxpayer in the manner and within the time prescribed and one copy of the notice of demand so raised by way of demand notice shall be maintained by the Revenue Department and a second copy shall be forwarded to the Head of Accounts. (2) The Head of Revenue Department shall ensure that copies retained by him are bound in books and maintained in a proper manner. Entries of Demand Notices issued shall be recorded in the Demand Notice Register. 68. Remission or refund and write off.–(1) Remissions or refunds of taxes shall be allowed in accordance with section 84 of the Act and all refunds shall be noted against the items concerned in the remarks column of the demand and collection register to prevent double payment of such refund. (2) Any proposal for allowing any remission or refund of property tax shall be made by the Revenue Department and recommended by the Head of Revenue Department to the Chief Executive Officer. (3) The Chief Executive Officer, if satisfied on the facts and circumstances of a specific case or a certain class of cases, may authorise such remission or refund and communicate such authorisation to the Board for information and to the Head of Accounts for necessary action by way of entries in the Accounting Software System. 69. Accounting and recording procedures.—(1) Revenue in respect of property tax shall be recognised in the period in which it becomes due. (2) Entry in respect of tax receivable shall be made as and when demand in respect of the same is raised. (3) Rebate, if any, allowed on prompt payment of property tax or for any other reasons shall be treated as an expense in the accounts through a journal voucher. (4) When property tax recoverable is not paid in full, the part payment received shall be first credited against earliest demand due and where part payment of the amount due against the consolidated property tax is received, the amount so received shall be apportioned pro rata to the various taxes forming part of the consolidated property tax. 70. Property tax in dispute.—In case property tax is in dispute or where appeal has been filed against the assessment or levy of property tax, then only the amount expected to be realised during the financial year shall be recognised as income.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 143 71. Change in demand.—(1) The Authorised Officer shall record all the changes in demand due to any revision of the assessment list in the statement of amendment in demand in Form 21M and if the assessment list is revised with retrospective effect, the year wise impact and the overall impact on the demand due to revision of the assessment list shall also be recorded in the said Form 21M. (2) The Chief Executive Officer, shall approve and forward the statement of amendment in demand to the Head of Revenue Department who shall make necessary changes in the demand and collection register and copy of the statement shall also be forwarded to the Head of Accounts who shall pass necessary journal entries. 72. Provision for unrealised taxes.—In respect of the demand outstanding beyond two (2) years, provisioning shall be made to offset the assets by way of receivables on account of overdue taxes and such provisioning shall be based on the norms laid down by the Board from time to time. CHAPTER 9 ACCOUNTING OF EXPENDITURE 73. Charge of expenditure.–(1) Expenditure incurred shall be recognised as per the accrual system under the appropriate head when the liability for the same has accrued. (2) All expenditure incurred other than salary and wages (establishment expenses) shall be recognised by recording the liability through register of bills and journal voucher passed by the Head of Accounts. 74. Recognition of expenditure.– Sr. No. Particulars Recognition 1. Claims and bills submitted by third On approval by the Head of Accounts. party Bills not rejected within thirty days of their receipt to be accrued even if the same are not approved by Head of Accounts. 2. Travel allowance bills, medical bills The bills shall be recorded on approval by the and other reimbursable expenditure. Head of Accounts. 3. Salary (Establishment Expenses) Shall be accounted on accrual basis on the last day of every month. 4. Expenditure in respect of To be listed by Heads of Department at the end of claims, bills entered in the register of each year and recorded as payable by journal bills and vouchers received though not voucher as instructed by the Head of Accounts. recommended for payment and which are not covered in serial number 1 and 2 above. 75. Accounting of expenditure.–(1) All Expenditure recognised as per rule 73 shall be recorded or debited to the appropriate function and object code of the Expense head as indicated by the authorised officer passing the bill in the Accounting Software System and the amount in regard thereto shall be recorded (credited) to the Primary Account Code and to the respective Creditors, Contractors or Vendors in the respective accounts as per the Secondary Account Code by issuance of a payment voucher in Form 22S recording the approval by Head of Accounts. (2) When the actual payment is made to the Creditor, Contractor or Vendor, the amount payable shall be debited to his ledger account to that extent. 76. Exception.– It may not be necessary for an expenditure of a sum less than five thousand rupees to be recorded on accrual basis and the same may be recorded on cash basis after the cash or bank payment voucher is authorised for payment by the Authorised Officer. 77. Procedure.–(1) Every person having any claim against the Board shall present a bill at the Accounts Department of the Office of the Board and wherever possible, such bills shall be in the Form provided for the purpose and shall be dated and signed by the claimant.144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) When the bill is presented on behalf of any legal entity other than an individual it should preferably be on a letter head of the legal entity bearing necessary registration numbers relating to the goods and services for which the claim is made and the claim from such legal entity shall also bear the PAN allotted by the Income Tax Authority. (3) The procedure mentioned in sub-rules (1) and (2) shall not apply in regard to payment of establishment expenses (salary, allowances, provident fund and pension, etc.) to employees of the Board, which shall be covered by the provisions of Chapter 10. 78. Maintenance of register of bills.– All bills presented for a claim against the Board shall be first received by the Authorised Officer of the Accounts Department and entered in a register of bills in Form 23S in which full particulars indicated in the Form shall be filled in. 79. Numbering system.– All bills received for payment shall be entered in the sequential order in the register of bills and the numbering sequence shall be based on sequence of bills received as generated by the Accounting Software System. 80. Scrutiny by Head of Department.–(1) The claim bills so numbered shall then be sent by the Head of Accounts to the Head of Department incurring the expenditure, for scrutiny of the claims. (2) The Head of Department or an authorised officer from his department, after examining the bill shall prepare a contingent claim bill in Form 24M and sign the same in token of its correctness and genuineness and the full particulars of the bill, admissibility, deductions and the budget head, aggregate amount of budget sanctioned and utilised till date shall also be noted in the contingent claim bill and the claimant's bill shall be attached thereto as a supporting document. (3) The person preparing a contingent claim bill shall be personally responsible to ensure that the bill is correct and complete and is providing sufficient information as to the nature of payments being made and when the bill includes recoveries or adjustments of claims due to the Board, the contingent claim bill shall indicate the gross amount of the claim, amount recovered or adjusted, the reasons for the recovery or adjustment and the net amount payable to the claimant. (4) Charges against different heads of accounts shall not, as far as possible, be included in the same contingent claim bill. (5) In preparation of contingent claim bill– (a) the Head of Accounts shall verify that the rate of tax deduction noted in the work order is suitably updated as per the rates in force, and that other deductions and recoveries prescribed as per law or under the terms of the work order are duly noted and effected; (b) the Head of Department shall also clearly record whether the bill being paid is the first bill, running bill or the final bill payment; (c) the Head of Accounts shall note that he has verified the particulars of the work order, the underlying sanctions including financial sanction, entries in the work order register in Form 25M and measurement book in Form 26M and found that full procedure in this regard had been complied with; (d) the Head of Department shall note on the contingent claim bill against a running bill, particulars of all earlier payments made against the same work order giving sequentially, particulars of work completed, payments made, deductions effected and the security retained in regard to the said work and the contingent claim bill shall mention the gross amount sanctioned for payment and the specific deductions to be effected from the same after considering deductions made till date; (e) where the claim Form relates to a final bill, the Head of Department shall verify in addition to what is required as per rule 127, that the completion certificate has been issued by an Authorised Officer, the conditions for release of security and the period within which deficiencies and defects can be pointed out have been noted and a certificate obtained to the effect that the resultant asset is ready for use. (6) In case security deposits have been obtained from the claimant, at the time of payment of final bill; a remark regarding continuation of the deposit for a certain period or authorising release of the whole or a part of the security deposit should be made in the contingent claim bill.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 145 (7) The contingent claim bill prepared by the Head of the concerned Department shall be forwarded for approval to the Head of Accounts. 81. Approval for recording of credit.–(1) On receipt of contingent claim bill from the Head of the concerned Department, the Head of Accounts shall verify the particulars in the contingent claim bill to ensure the correctness of sanction, availability of budget and adequacy of supporting documents. (2) Where any deficiencies are noticed in the bills, the Head of Accounts shall return such bills for rectification to the Department concerned and make a remark in the register of bills (Form 23S) in the designated column. (3) On being satisfied about the contingent claim being payable, he shall make notings authorising recording of entry for the net amount payable and thereafter the entry recording the liability to pay to the claimant and debiting the appropriate expenditure head as noted by the Head of Accounts shall be made. 82. Approval for payment by Head of Accounts.–(1) The Head of Accounts, on being satisfied about the contingent claim being payable and upon verification of the balance payable in the payee's ledger account with the entries in the contingent claim form, shall approve the payment of the net amount, after deduction of tax at source and retention money, if any and his approval shall be recorded by issuance of a payment voucher in Form 22S. (2) The Head of Accounts shall pass necessary journal vouchers for recovery or adjustments made in the bills and ensure that cash or cheque payment is made only for the net amount payable and the contingent claim bill duly approved by the Head of Accounts shall then be forwarded to the Chief Executive Officer for his final sanction. 83. Payment and Accounting of claims.–(1) When payment is to be made in cash, the approved contingent claim bill shall be forwarded to the Cashier for making the entry of the payment voucher and thereafter releasing payment to the claimant. (2) When payment is to be made by cheque, the Head of Accounts shall prepare the cheque and forward the contingent claim bill along with the cheque to the officers authorized to sign the cheque or sign it himself as specified in rule 39. (3) Upon receipt of the signed cheque, the Cashier shall record the payment in the Accounting Software System, generate the payment voucher and hand over the cheque to the duly authorised recipient of the payee after taking his acknowledgement on the payment voucher obtained from the Accounting Software System. (4) In addition to accounting for all the expenditure incurred, it shall also be the duty of the Head of Accounts to see that no claim is paid twice, and that budget allotments are not exceeded. 84. Numbering system of payment voucher.–(1) If the payment is made by cheque, the bill shall be stamped with the words "paid by cheque number ________ dated _______" If the payment is made in cash the bill shall be stamped with the words, "paid in cash on ______". (2) At the end of each month, the Head of Accounts shall examine all bills of the month, except those for establishment charges, and satisfy himself that the claims have been properly vouched and the sub-vouchers have been so defaced as to preclude the possibility of their being used in support of any other claim. 85. Payment on duplicate bill.– When a payment is made on a duplicate bill, or a duplicate receipt is attached to any paid bill, the Head of Accounts shall certify thereon that the original bill has not been paid or the original receipt has not been used in support of any other bill. 86. Time barred claims.– All claims against the Board, which are barred by time under any provisions of law relating to limitation, are ordinarily to be refused and no such claim is to be paid without the sanction of the Board, which shall consider the claim on merits of each case. CHAPTER 10 ACCOUNTING FOR ESTABLISHMENT CHARGES 87. Scale register.–(1) The entire establishment of the Board shall be recorded in a scale register in Form 27M in which every approved post shall be entered under the signature of the Chief Executive Officer and the pay of each basic function head which is charged as a separate section of the budget shall be treated as a distinct segment of establishment.146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (2) A separate page by way of a separate section in the scale register shall be allotted for establishment relating to each such basic function and the establishment so reflected in separate sections shall exactly correspond to the pay bill of each such section prepared as per the basic functions. (3) Temporary establishment shall be recorded separately at the end of the space allotted for the permanent establishment in each section and the period for which the temporary establishment is sanctioned and the order of sanction shall be distinctly specified in the remarks column. (4) Upon the creation or deletion of any post in the establishment, an entry in the appropriate section of the scale Register shall be made by the Authorised Officer and the said entry shall be verified in regard to the correctness of the particulars noted with reference to the authorisation received and upon being satisfied about the correctness of the particulars recorded, the Chief Executive Officer shall sign on the authorisation and the entries in the scale Register. 88. Proposals for revision of establishment.—When any change, permanent or temporary, is proposed in the number, or pay, of appointments in the establishment of the Board, a letter fully explaining the proposal and the conditions which have given rise to such proposal shall, save in the case of the appointment of temporary employees, be submitted to the Principal Director or General Officer Commanding-in-Chief, the Command and in the letter shall be set out– (a) the present cost, either of the "Section" or "Sections" affected, or of the total establishment, as the circumstances of the case may indicate to be necessary; (b) the cost of the revision; (c) details of the number and pay of the appointments which it is proposed to add or modify; (d) the ability of the Board to meet the additional expenditure from its normal income; and (e) the date or dates from which the proposed changes are to take effect: Provided that the proposed revision of establishment does not contravene any existing Government policy directives, applicable to Cantonment Board, by way of any statutory provision or a specific or general order. 89. Proposition statement.—(1) In cases where general revision in sanctioned scale of establishment, permanent or temporary, is made or proposed, a proposition statement in duplicate in Form 28M, shall be submitted with full explanation of the grounds of the change. (2) If the change shall affect only a section or a portion of the establishment, the proposition statement shall ordinarily be confined to the section or the portion of the establishment affected by the proposals. (3) The financial effect of the proposed change shall be clearly stated as required to be filled in Form 28M. (4) Where it is proposed to use the services of an outsourced service provider engaged on contractual basis for providing services in regard to a vacancy in a sanctioned post, an entry giving the details of the services to be so obtained, the duration, the proposed aggregate costs and particulars of the contract to been entered into shall be recorded in Form 28AM. 90. Sanction for revision of establishment.–(1) On receipt of the proposals for permanent or temporary changes in the establishment, the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, in consultation with the Principal Director, may sanction or refuse to sanction the proposed revision or he may sanction it with the modifications that he may consider fit and the statement of revision shall, then, be returned to the Cantonment Board as early as possible with the sanction or modification, and shall be filed for reference at the time of audit. (2) The Chief Executive Officer may authorise the amount payable to such service provider where the aggregate of such amount does not exceed the amount payable for the sanctioned post where the unfilled vacancy exists. (3) Where it is considered necessary to engage the services of a service provider to provide manpower on payment terms requiring higher payment as compared to the vacancy against a sanctioned post or when such services are obtained for seasonal or emergent works without existence of a sanctioned post, the Chief Executive Officer shall put up the proposition in form 28AM for the approval of the Principal Director. 91. Pay of establishment.–(1) The Pay of the Establishment of a Board shall be drawn and paid on the last working day of the month during which it has been earned: Provided that when the last working day happens to be a Saturday or a public holiday, the pay of the establishment may be drawn and paid on the previous working day.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 147 (2) Salary drawn for the first time for any person employed by the Cantonment Board, shall be entered in the pay bill only after authorisation by the Chief Executive Officer and such authorisation shall record full particulars of the person appointed, his personal details including address, qualifications, designation, etc. on which he is appointed and such other particulars as may be directed in this regard. (3) In case of dismissal, transfer, resignation or death, pay shall be drawn and disbursed immediately after it becomes due. (4) The pay bills of establishment shall be prepared in the manner given below, namely:- (a) the pay of the entire permanent establishment of the board shall be drawn on one monthly pay bill in Form 29M; (b) salary not drawn but held over for future payment for any reason shall be separately entered in Form 29M in the manner prescribed and when the amount is subsequently drawn on a supplementary bill, reference to the drawal shall be given in the original bill from which the charge was withheld and vice versa in order to prevent a second claim being entertained; (c) when salary is drawn for a broken period of the month, the reasons for drawal, the period for and the rate at which it is drawn, shall be entered in the remarks column; (d) officers absent, on leave or on deputation or under suspension shall be clearly shown as such in the monthly pay bills and officiating arrangements that may have been made shall be noted and the amounts not payable (refundable) on account of such absence shall be recorded in Form 30M; (e) the gross amount in regard to salary payable shall be computed on the basis of the amount payable as per scale register; (f) where payment is made to an outsourced service provider engaged on contractual basis for providing services in regard to a vacancy in a sanctioned post, the said payments shall be considered as part of establishment costs and the details of payment entered giving all details as prescribed in Form 33AM; (g) the pay of daily labourers shall be drawn on muster rolls in Form 31M; and (h) fixed travelling and conveyance allowances shall be drawn in the pay bill of the officer or employee concerned and not on traveling allowance bills. 92. Recoveries from salaries.–(1) The following recoveries shall be made, where required, by deduction from pay bills, namely:- (a) fines imposed on members of the establishment; (b) recoveries on account of loans and advances given to employees; (c) recoveries on account of Pension, and Provident Fund subscription (as provided in Chapter 11); (d) recoveries on account of security deposits by employees; (e) recoveries on account of advance of pay; (f) other recoveries (to be specifically stated in the pay bill) such as income tax, insurance premium, recoveries on account of loans obtained by the employees from banks and other public sector financial institutions where authorised by the Board or the Chief Executive Officer, as the case may be; (g) recoveries of dues of co-operative society ordered by special recovery officer or as per the orders of any other court etc. (2) The above recoveries shall be properly classified and posting shall be made in to the respective ledger account. 93. Increment in pay.—To the first pay bill in which a periodical increment is drawn, an increment certificate in Form 32M signed by the Authorised Officer shall be appended. 94. Production of last pay certificate.—In the case of officials transferred to the service of the Board from Government service or service under another Board or local authority and drawing pay for the first time from the Board, payment shall be made only on production of last pay certificate.148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 95. Arrears bills.- Arrears pay shall not be drawn in the ordinary monthly bill, but in a separate bill, the amount claimed for each month being entered separately with a quotation of the bill from which the charge was omitted or withheld or on which it was refunded by deduction, or of any special order granting with retrospective effect a new allowance and such bills may be paid at any time and may include as many items as are necessary. 96. Responsibility of drawing officer.–(1) The drawer of a pay bill shall be personally responsible for all moneys drawn as pay, leave salary, allowances, advances etc., on a pay bill signed by him and he shall make arrangement with the bank, to disburse salaries to the employees of the Board through cheque or otherwise and for this purpose, he shall issue a cheque with the list of employees containing their bank account numbers and the net amount to be credited to their accounts. (2) In case of payment of wages or temporary or urgent ‘advance’ payments; payment in cash may be made with permission of the Chief Executive Officer and when the pay bill for such cash payments has been drawn, the money shall be promptly disbursed to the payees concerned and their signatures may be taken in the proper column of the bill which shall be stamped, if necessary, by the payee: Provided that, if for any reason, it is not found convenient to obtain the receipts of the payees on the copy of the bill, the Head of the office may maintain a separate acquaintance roll in the manner prescribed under rule 97 hereunder. 97. Acquittance roll.–(1) Where payment of pay bill has been made through bank, a bank statement or a confirmation from the bank shall be sufficient evidence that the accounts of employees have been so credited. (2) In cases where payee’s signature has not been obtained on the pay bill and (a) the payment has been made by any means other than through bank, or (b) where otherwise required by the Board, The record of acquittance shall be maintained in Form 33M by the drawing officer. 98. Cheques to be drawn for net amount only.– Cheques in payment of pay bills shall be drawn for the net amounts payable and separate crossed cheque in favour of the bank shall be given for the deductions made such as insurance premium, provident fund subscription, etc., and the necessary statements attached thereto. 99. Payment of pay bill and other payments.–(1) Two or more cheques shall be drawn in payment of a pay bill, one in favour of the Bank where the employees have their accounts to which the net salary shall be directly credited through the Bank for the net amount payable. (2) At the same time a cheque shall be issued in favour of the Bank or Post Office where the Provident Fund Account is maintained, and into which the subscriptions, including recoveries of loans and interest on such loans and contributions to the Provident Fund are deposited. (3) Income-tax, statutory and other deductions shall be credited within the time prescribed, to the bank account prescribed under the respective statute or rule requiring such deduction to be effected from the pay bill. Example.– A cheque for the amount of Tax Deducted may be drawn in favour of the Income-tax Officer, or in favour of the Bank to pay itself for credit to the “Government Account - Income tax" 100. Transfer of charge.– When an employee is transferred from one basic function to another, his pay and allowances shall be charged to the applicable basic function head to which he is transferred, from the next succeeding month. 101. Accounting and recording procedures.–(1) Salaries paid to the employees in accordance with the procedure prescribed in this chapter shall be accounted for as an expense on the same day and any amount of salary payable by the Board but not paid in accordance with rule 91, due to any reasons whatsoever, shall be recognised as a liability on the day on which it becomes payable. Salaries paid to the employees against which a liability was recorded as per sub-rule (1) shall be adjusted against the liability so recorded.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 149 CHAPTER 11 EMPLOYEE BENEFITS A. Provident Fund 102. Applicability.—These rules shall be applicable to employees appointed to a post prior to the 1st January, 2004 or to whom the provisions of general provident fund or contributory provident fund are applicable. 103. Subscription to provident fund.—In the case of employees permitted to subscribe to the Contributory Provident Fund or General Provident Fund as provided in Part-III and Part-IV of the Cantonment Fund Servants Rules, 1937, the amounts subscribed by employees and contributed by the Board (including sanctioned bonuses, if any), shall be noted in the appropriate columns of the pay bill, and shall be paid into the Bank or Post Office Savings Bank, not later than four days from the date of payment of salary. 104. Investments.– The provident fund may be invested in Government securities in accordance with the Post Office Savings Bank rules or in fixed deposits with Bank. 105. Provident Fund ledger.–(1) Provisions of part A of this Chapter 103 shall apply mutatis mutandis to both General Provident Fund and Contributory Provident Fund maintained by the Board. (2) A Provident Fund account of each subscriber shall be kept separately in a provident fund ledger in Form 34M and the said account shall show the amount of the subscription of each subscriber, the contribution of the Board and interest accrued on the respective contributions. (3) Amounts credited or debited to the Provident Fund shall, on the same day, be posted on the Provident Fund ledger of the subscriber, the credit side of which shall tally with the entries in the pay bill. (4) The entries for interest accrued may be made once a year only, except in the case provided by clause (5) provided, the monthly computation of interest shall be maintained and kept available in the broadsheet format as prescribed in Form 35M. (5) As soon as possible after the close of the month, the minimum balance at the credit of the account during the month, shall be entered in column 14 of the ledger in Form 34M and carried into the broadsheet or used for the purpose of computation of interest as per sub-rule (4). (6) At the close of the financial year the columns of the broadsheet shall be totalled, and the amount of interest earned on the entire amount of the sums deposited during the year to the credit of the Cantonment Board, less any amount already entered during the year as per sub-rule (7) below, shall be distributed among the individual accounts proportionately to the sums of each column (disregarding fractions of a rupee) of the broadsheet. (7) When an amount is paid, transferred, or closed during the currency of a year, the payment of interest for broken periods shall be calculated at the rate prevailing for post office savings banks deposits or savings bank deposit of the banks whichever is higher. (8) The amount of interest so calculated shall be entered in column 7 of the ledger in Form 34M against the account concerned and in the appropriate place in the broadsheet, before payment is made. 106. Annual statement of account balance to subscriber.– At the close of each year the Head of Accounts shall send to each subscriber a statement of his account in the fund showing opening balance as on 1st April of the year, the total amount credited or debited during the year, the total amount of interest credited as of 31st March of the year and closing balance as on that date and the subscribers shall satisfy themselves as to the correctness of the annual statement and errors, if any, shall be brought to the notice of the Head of Accounts within three months from the date of receipt of the statement and any error in the account noticed by the subscriber, brought to the notice of the Head of Account shall be rectified. 107. Control and Recovery of Advances from Provident Fund.– The recovery of advances made from the Provident Fund shall be watched by the Head of Accounts through the recovery effected and recorded in the pay bill (Column 18 of Form 28M) and where an advance has been given, the net amount of advance remaining due at the end of each financial year from the subscriber, after adjusting the recovery effected and other debits or credits during the year shall be mentioned, in the annual statement of account balance to be sent to the subscriber under rule 106.150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 108. Dead Accounts.—When an account is written off under the General Provident Fund (Central Services) Rules 1960 or Cantonment Provident Fund Rules as a dead account, it shall be closed in the Provident Fund ledger, and the money standing to the credit of such subscriber shall be drawn out of bank account of the Provident Fund and credited in the bank book as a miscellaneous receipt and if the amount is subsequently claimed, the fact of payment shall be noted against the entry in each account of the Provident Fund Ledger to avoid a double payment. B. Pension cum Gratuity 109. These rules shall be applicable to employees appointed to a post prior to the 1st January, 2004 and covered under Part II of the Cantonment Fund Servants Rules, 1937. 110. The Board shall contribute to Pension Fund an amount equal to the total of ten per cent of the basic pay (pay as per pay band plus grade pay) of all employees covered under these rules: Provided that if there is any shortfall between the amount payable towards pensionary benefits and gratuity to the retiring or retired employees of the Board and the balance in the Pension Fund, the Board shall credit the requisite amount from Cantonment Fund to the Pension Fund from time to time. 111. The Board’s contribution to the Pension Fund shall be made within four days from the payment of salary. 112. The contribution to such Fund by the Board and the interest earned on the Fund shall be suitably recorded on due dates in the books of the Fund and in the accounts of the Board, where applicable. 113. Pensions payable to the retired employees shall be debited to the Pension Fund and not to the Cantonment Fund and no amount from the Pension Fund shall be spent for any other purpose without the previous sanction of Government. C. New Pension Scheme 114. New Pension Scheme (NPS) shall apply to employees appointed to the Board on or after the 1st January, 2004. 115. The subscription of employees, contribution of the Board towards New Pension Scheme and conditions governing the maintenance of the scheme shall be as prescribed by the Pension Fund Regulatory and Development Authority read with instructions issued by the Director General in concurrence with the finance wing of the Ministry of Defence. CHAPTER 12 WORKS 116. Division of works.–(1) All works conducted by the Board shall be divided into the following two categories, namely:– (a) Original works, and (b) Maintenance works. 117. Preparation of technical estimates of works.–(1) Chief Executive Officer may sanction execution of maintenance works after following due procedure prescribed in rule 120, subject to the financial limits given in the table below- Category of Cantonment Financial limit of the Chief Executive Officer to sanction maintenance works (in rupees) I Ten lakh II Five lakh III IV Two lakh fifty thousand (2) The technical estimates for all works shall have to be prepared by an engineer of the Board, Military Engineer Services, Central Public Works Department, any other agency of the Central or the State Government, any other body substantially financed by the Central or the State Government or having an expertise in civil or electrical works and the competent authority for preparation of technical estimates of works shall be as per the following table–¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 151 Estimated Cost of Works Competent Authority for Preparation of Technical Estimates (In Rs.) Up to 50 lakh Junior Engineer or equivalent Up to 1 crore Assistant engineer or equivalent Up to 5 crore Executive Engineer or equivalent Beyond 5 crore Superintendent Engineer or equivalent 118. Sanction of technical estimates and execution of works.– The following procedure shall be adopted for sanction of technical estimates and execution of works– (1) Preparation of detailed design and estimates should precede any sanction for works. (2) No works shall be undertaken until budgetary provision for the same has been sanctioned, or necessary re-appropriations are made as prescribed in rule 34, and if not, the prior sanction of the General Officer Commanding in Chief has been obtained and if the estimate for the works exceeds fifty lakh rupees, the same shall be required to be vetted by another technical officer or engineer who is at least one level higher than the one who has prepared the technical estimates or who is an officer of Central Public Works Department or Military Engineer Services or any of the agencies referred to in sub-rule (2) of rule 117. (3) Subject to availability of budgetary provisions, the Board may sanction execution of,– (a) original works estimated to be less than Rs. 50 lakhs in value, and (b) all maintenance works. (4) No works other than those mentioned in clause (a) of sub-rule (3), shall be executed by the Board unless the detailed plans and estimates of such works have been submitted to the Principal Director, if the estimated amount is upto rupees five crore and to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command, if the estimated amount exceeds rupees five crore for consideration. 119. Tenders.– (1) For small works undertaken departmentally by the Board, procedure in regard to tenders shall not apply. (2) Open tenders shall be called for works estimated to cost ten lakh rupees or more. (3) Limited tenders shall be called for works costing less than ten lakh rupees from at least six firms, companies or entities who have previously been empanelled or who have worked for any of the organisations mentioned in sub-rule (2) of rule 117. (4) The estimates shall be prepared in accordance with the existing schedule of rates of Military Engineer Services or Central Public Works Department or Public Works Department of the state in which the Board is located and only in case the scheduled rates are not available, the estimates shall be prepared at prevailing market rates. (5) The procedure prescribed by the Military Engineer Services regarding invitation of tenders, award and execution of works or any other related issues including monitoring of works, shall be followed by the Board to the extent possible, unless it is inconsistent with the provisions of the Act or any rules made thereunder. 120. Repairs and maintenance works.– For carrying out works for repairs and maintenance of roads, buildings, streets, drainage, water supply and other such civil or electrical works, the Board shall invite periodic tenders as per procedure laid down in this regard and such invitation or tenders shall be based on the list of such works proposed to be done during the period and shall be issued on the basis of Schedule of Rates and procedure as specified in rule 119 and on finalisation of the tender and execution of the contract, the Chief Executive Officer may issue work orders to the contractor based on such estimates approved by the Board or the Chief Executive Officer, as the case may be, during such period and subject to the estimated amount of works for which such contract has been awarded.152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 121. Contract upon the selection of the contractor.– Upon the selection of the contractor for execution of any works in accordance with the prescribed procedure, a contract shall be signed and the contract shall record the terms of the award of the works and shall be signed on behalf of the Board in the manner as prescribed by section 128 of the Act, after the same has been signed by the contractor and the said contract document shall, as far as may be, contain all significant terms that may be required to be incorporated in contracts of such nature. 122. Additional works.– While a work is in progress, if any additional item of works is considered necessary which is not contingent on the execution of the work as first sanctioned, it shall have to be covered by a supplementary contract. 123. Variation in original estimates.– Any deviation from the approved estimates shall not be made without the sanction of the authority which approved them in the first instance: Provided that, in case the deviation is felt necessary due to site conditions or due to inescapable work, the Chief Executive Officer shall be competent to approve a deviation not exceeding 10% of the approved estimates. 124. Works order register.– A works order shall be prepared by the Authorised Officer of the Engineering Department after following due procedure as specified hereinabove and a works order number shall be allotted to it and an entry of the works order shall then be made in the works order register, which is to be maintained in Form 25M. 125. Works order numbering system.– Every Works Order shall bear a unique sequential number and this numbering sequence shall be based on the running serial number of the works orders issued during the year indicating the sequence of issuance of works order. 126. Measurement book.– (1) All works executed by the Board shall be inspected by the Overseer or the Junior Engineer or any other officer deputed for the purpose of taking measurements at least once a month and the measurement of works shall be in any case be done within two weeks of presentation of the running or final bill by the contractor. (2) Small works i.e. works whose aggregate value does not exceed fifty thousand rupees, may be measured after their completion. (3) Upon receipt of the first claim bill from the contractor or on measurement being taken in respect of any works as provided in sub-rule (1) above, an entry on a fresh page of the measurement book in Form 26M shall be made by the authorised officer giving the reference to the works order number and recording all the particulars of the works order as required by the Form. (4) All works done and all materials received, have to be measured by the Overseer or the Junior Engineer or other official deputed for taking measurements and the measurements shall be entered in a measurement book in Form 26M, under his dated initials and all entries shall be in ink. (5) The measurements entered in the book shall also be signed by the contractor or his authorized representative in whose presence the measurements are taken. (6) The measurements and calculations in the measurement book shall be checked by an official of the Engineering Department other than the official who noted the measurements, and by the Accounts Department. (7) From the measurement book all quantities shall be clearly traceable in the bill, and when a bill is passed, a diagonal line in red ink shall be drawn across the connected entries in the measurement book, and a reference quoted therein to the number and date of the bill. (8) The measurement book shall be serially machine numbered by the Board when they are taken into stock and their pages shall be similarly machine numbered and the books when completed shall be filed in the Board’s office where their return shall be monitored through the stock book of forms. (9) The Engineering Department shall ensure that measurements are taken as the work proceeds and not allowed to fall into arrears and the officials responsible shall also satisfy themselves, by judicious checks at site, of a proportion of any measurements taken by their subordinates.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 153 127. Completion report or certificate.– (1) When a work is completed, the Head of Engineering Department shall submit a completion report or completion certificate in Form 36M to the Head of Accounts as per the procedure prescribed and when any of the estimates has been exceeded, he shall compare and explain all differences between the quantities, rates and cost of the work executed and that estimated for. (2) In instances where any non-compliance or deficiency is noted in the execution of the contract, which is not severe enough to result in rejection of the bill altogether, the Head of Engineering Department shall make record of it separately and recommend the suitable deduction or penalty thereunder. (3) When a building or a work is taken over from contractor as completed, a written and dated certificate to that effect including also the state of building or work when taken over shall be given to the contractors by the Engineering Department and at the end of the defects liability period, if applicable, the Engineering Department shall give a similar certificate and in certifying the state of buildings or work, the Engineering Department shall include details of defects remaining to be rectified by the contractor. 128. Payment to contractors.– (1) Contractor's bills shall be submitted and paid as per the contract and final bills shall be marked clearly as such. (2) The page numbers of the measurement book shall be noted on the bill at the time it is passed, and the serial number in the register of works shall be similarly noted at the time the bill is entered in such register and payment shall usually be made up to nine-tenths of the value of work done, the balance being retained as security and the balance amount shall be paid when the completion report or certificate has been signed and after the defect liability period, if any, has expired. 129. Payment of the final bill.– (1) Final payment for a work shall not be made until– (a) contractor’s Bills shall be submitted and paid as per terms and condition of the contract and final bills shall be marked clearly as such and all bills shall be technically checked by the Engineering Department before making payment to contractor by the concerned section; (b) a personal certificate of the official in charge of the work in the format given below has been given - “I, ___________executing officer of __________ (Name of the work) am personally satisfied that the work has been executed as per terms and conditions laid down in the contract and the workmanship is in accordance with the norms and standards generally followed in the industry”; (c) the amount expended for the works has been capitalized to bring a capital asset into the books, if the expenditure is of capital nature. (2) If the project is executed by more than one contractor and a final bill is presented for payment by one of the contractors before the entire project is completed, then the release of payment for the same shall be authorised by the Head of Engineering Department certifying satisfactory execution of his contract and in such cases, payment of the said final bill of the contractor shall be done notwithstanding non-compliance of clause (b) of sub-rule (1) of this rule. 130. Deposit works undertaken by the Board.– (1) The departments of the central government, state government or any autonomous body may use the services of the Board, for execution of certain works or schemes particularly in case of works carried out in the jurisdiction of the Board and such works shall be carried out as ‘Deposit works’. (2) The procedure regarding sanction and issue of tenders for such Deposit Works carried out by Board shall be same as prescribed in rules 117 to 128. (3) In case of Deposit Works, the gross estimated expenditure of the work may be paid in one lump sum or in installments as agreed mutually and money received from the agency for the above shall initially be accounted as a liability of the Board. (4) The Board may also be provided certain percentage of the value of the works completed as their administrative charges as decided mutually and these charges are accrued along with the bills for expenditure. (5) For deposit works undertaken by the Board, the subsequent expenditure for repairs and maintenance may be done either by the Board or the agency as per the terms agreed upon with the Government department or autonomous body. (6) The Board has to send to the Government department or autonomous body, a statement showing the outlay154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] incurred during each quarter on the works concerned and accordingly, the amount shown as spent during the month shall be adjusted by debit to the account of the Government or autonomous body and the unspent balances, if any of completed deposit works shall be retained or refunded as per the terms mutually agreed upon. (7) The deposit works are to be shown separately in the budget estimates. 131. Delegated works.– (1) The Board may use the services of the Military Engineer Services, Central Public Works Department, Public Works Department of the State in which the Board is located and any other Departments of the Central or State Governments, for execution of certain works or schemes, particularly in case of works carried out outside the jurisdiction of the Board. Such works shall be carried out as ‘Delegated works’. (2) The procedure regarding sanction and issue of tenders for such delegated works carried out for the Board shall be same as prescribed in rules 117 to 128. (3) In case of Delegated Works, the gross estimated expenditure of the work may be paid in one lump sum or in installments as agreed mutually. Money paid to the agency for the above shall initially be accounted for as an advance given by the Board. (4) The Board may be required to pay certain percentage of the value of the works completed as administrative charges to the executing agency and these charges are accrued along with the bills for expenditure. (5) Such executing agency shall submit a statement showing the outlay incurred during each quarter on the works concerned and accordingly, the amount shown as spent during the month shall be adjusted by crediting the agency’s account and the unspent balances, if any, of completed delegated works shall be refunded by the agency as per the terms mutually agreed upon. (6) Delegated works are to be shown separately in the budget estimates. CHAPTER 13 WORK IN PROGRESS 132. Meaning of work-in-progress.– Work-in-progress means an expenditure on capital assets, which are in the process of construction or completion on the balance sheet date and this includes assets undergoing substantive repairs, additions or alterations, which are of such nature as shall enhance the working life or the utility of the asset. 133. Maintenance of register, accounting and recording procedures.–(1) The Board shall maintain a work-in- progress register in Form 37M in which details of expenditure incurred on projects involving capital expenditure shall be recorded and it shall be kept in the personal custody of the Head of Engineering Department. (2) The register shall contain entries of every work of a capital nature commenced and the entry shall be based on the work order, which shall bear a unique numbering sequence and works commenced and under construction, erection or installation on existing projects and expenditure on new projects including advances for capital works and project stores shall be entered in the register and the running bill presented for payment for work-in-progress shall correspond to quantity of work done as recorded in the measurement Book and the bill amount and the amount approved for payment shall be recorded in the register of work-in-progress in relevant columns at the time of preparing the payment voucher. (3) The total amount recorded in the register, as on balance sheet date shall be included under the head work-in-progress in the balance sheet and it shall comprise the amount paid on the said work plus the amount of bills passed for payment but not paid. 134. Procedure to be followed at the time of completion of works.–(1) When the work resulting in a capital asset is completed, the Head of Engineering Department shall, except in cases covered by sub rule (2) of rule 129, put the following note below the relevant page of entries in the work-in-progress register “Work completed and asset is ready for use and completion certificate No _____ has been issued on______." Thereupon, suitable entries shall be made in the Fixed Asset Register for the asset so created. (2) When a completion certificate in Form 36M is received by the Head of Accounts, he shall record a journal entry transferring the balance from the work-in-progress account to appropriate category of the fixed asset.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 155 135. Period end procedures.–At the end of the Financial Year, the concerned department shall submit to the Chief Executive Officer, a summary statement of status of capital work-in-progress, detailing budget allocated to the Project and expenditure incurred till date on capital projects that continue to be in progress on balance sheet date and on receipt of the above statement approved by Chief Executive Officer, the Head of Accounts shall verify that the total expenditure incurred on each work as stated in the statement tallies with the respective capital work in progress account and that all completed works are transferred to the respective Fixed Asset account as per rule 134. CHAPTER 14 FIXED ASSETS 136. Fixed assets.– Fixed assets shall be used over an extended period and these are the assets held for providing services and are not held for resale in the normal course of operations of the Board. 137. Nature of fixed assets.–(1) Fixed assets are generally tangible but can also include intangible items such as rights, licences etc. The broad classification of fixed assets as per chart of accounts shall be as under– Type of Asset Definition Examples Immovable assets Assets which are attached to the Land and buildings, Sewerage, earth, or are large as to prevent drainage system, roads, bridges, water normal movement from one place to and sewerage treatment plants, etc. another Movable assets Assets which can be moved from Furniture andfixtures such as one place to another chairs, cabinets etc.; Vehicles such as ambulances, buses etc. Office and other equipment such as fax, computer peripherals, etc. Intangible assets Assets which have no physical Software licenses, Rights to existence and which cannot be seen waterways, toll rights, easements, etc. and touched (2) Type of Fixed Assets are further classified into Class of Fixed Assets and each class of asset corresponds to each entry in the column 2 of Schedule IV of the rule. 138. Maintenance of fixed asset register and the procedure for accounting for fixed asset.–(1) All fixed assets shall be carried at cost less accumulated depreciation and the Ledger Accounts of fixed assets shall have nomenclature at Minor Head or Detailed Head level as per classification mentioned in Schedule II. (2) The Board shall maintain separate fixed asset registers in respect of immovable properties in Form 38M and movable and intangible properties in Form 39M respectively for recording transactions relating to fixed assets and the register of immovable assets shall be maintained by the Engineering Department and the other registers shall be maintained by the concerned departments and the registers shall be updated in respect of additions, disposals, significant repairs or renewals and depreciation of the assets and the registers shall be kept in the personal custody of the Head of Department. (3) All fixed assets shall be entered in the Register and every fixed asset or group of fixed assets of similar nature shall be maintained on a separate page in the register. 139. Maintenance of record of expenditure.—Expenditure incurred and payments made in the course of construction of an asset shall be recorded in the work-in-progress register in Form 37M and in the case of purchased assets, initial entries shall be made in the register of bills and entries shall be made in the fixed asset register only at the time when the asset is ready for use and the liability to pay for the related expenditure has arisen and where an asset is constructed by any agency of the Board, the register shall also record the completion certificate number. 140. Acquisition of fixed assets – Capitalisation.–(1) Fixed assets shall be recorded at cost actually incurred in order to make the asset ready to be put to use and such cost shall include ancillary charges such as freight, insurance, site preparation etc., which are necessary to place the asset into its intended location and condition for use. (2) If the assets are acquired free of cost by way of grant, the same shall be recorded at nominal value of one rupee.156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 141. Addition and improvement of fixed assets.–Any addition to or improvement to the fixed asset that results in increasing the utility, capacity or useful life of the asset shall be included in the cost of asset. 142. Revenue expenditure on fixed assets.—Revenue expenditure in the nature of repairs and maintenance incurred to maintain the asset and sustain its functioning such that the benefit likely to be derived from such expenditure resulting in increasing its utility, useful life or benefit for a period normally less than three years, shall be debited to the appropriate expense account. 143. Revaluation of fixed assets.—(1) Fixed assets are recorded at cost less depreciation till date and if revalued, the increase in net book value arising on revaluation shall be credited to a reserve account under the respective fund as `Revaluation Reserve' and decrease in net book value arising on revaluation of fixed assets shall be charged to income and expenditure account under the head "Loss on Revaluation of Fixed Asset". (2) If the fixed assets are revalued, depreciation shall be provided on the basis of the revalued figures and the amount of additional depreciation arising due to revaluation of asset shall be transferred to the income and expenditure account from revaluation reserve account. 144. Depreciation on fixed asset.—(1) Depreciation shall be charged on each individual fixed asset other than Land, which is a part of the group of assets listed in Schedule IV and the depreciation on the respective asset shall be charged on a straight line basis as per the rates prescribed in column 5 of Schedule IV. (2) On any addition to fixed assets made during the year, full depreciation shall be charged irrespective of the date on which the asset is installed or put to use and no depreciation shall be charged in the year in which the asset is sold, discarded, scrapped, demolished or treated as obsolete or condemned. (3) Depreciation provided in the financial statements shall be duly recorded in the fixed asset registers and the balance in the respective Ledger accounts shall be tallied and reconciled at least once a year. (4) No depreciation shall be provided on land, as the same is non-depreciable asset. (5) All assets or group of assets costing less than five thousand rupees shall be depreciated at hundred percent in the year of purchase; Provided, such assets shall also be recorded in the fixed assets register at a depreciated value of one rupee per such asset. 145. Disposal of fixed asset.—Fixed assets may be disposed of by way of transfer or disposition or retirement of the asset and the surplus or deficit if any, on disposal of fixed asset with reference to the Written Down Value shall be transferred to the income and expenditure statement. 146. Physical verification of fixed assets.—The Authorised Officer shall carry out physical verification as per the fixed asset register at least once during the year and the balance as per physical count if found correct shall be certified by him and any discrepancy found shall be reported to the Chief Executive Officer, for appropriate action as per procedure given in rule 204. CHAPTER 15 INVESTMENTS 147. Investments.—Investments shall be made in the manner provided in the Act and in accordance with the policy made by the Board from time to time. 148. Maintenance of investment registers.—The Board shall maintain an investment register in Form 40M showing all investments held by the Board and details of investment made from Cantonment Fund, Cantonment Development Fund including its component parts, Earmarked Funds and Specific Grants shall be recorded in the investment register and the investment register shall be kept in the personal custody of the Head of Accounts and the register shall be regularly updated in respect of additions to or disposals of the investments. 149. Accounting procedure.–(1) All investments are initially recognised at cost and the cost of investment shall include cost incurred in acquiring the investment and other incidental expenses incurred for its acquisition. (2) Long-term investments shall be valued at cost, including acquisition charges such as fees, brokerage, duties etc. and if there is any decline in the value of investment which is considered to be other than temporary in nature,¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 157 it shall be reduced from the cost of investment and shall be debited to the income and expenditure account and any appreciation in market value of both short-term and long-term investments over the cost of investments shall be ignored. (3) If the appreciation is in respect of investments for which provision for diminution in value or fall in value was made in earlier years, the value of the said investments shall be appreciated by an amount not greater than the provision for diminution or fall in value made in earlier years. 150. Accounting of investments - Incomes and gain or loss.–(1) Interest on investments shall be recognised as and when due, and shall be accrued proportionately at the end of each financial year and nothing of the interest accrued shall be made in the investment register. (2) Investments may be held to maturity or may be disposed of before the maturity date and on disposal of investment, the profit earned or loss incurred shall be recorded as income or expenditure in the income and expenditure account and in case of Cantonment Development Fund Investments or grant–in-aid Investments, the profit realised or loss incurred shall be adjusted in the Cantonment Development Fund or grant–in-aid account. 151. Physical verification of investments.–(1) At least once during the year and at the end of the financial year, the Head of Accounts shall conduct physical verification of investments and reconcile the same with the balance as shown in the investments register and the balance in ledger accounts. (2) Each of the investment certificate or instrument or document shall be verified by the Head of Accounts to confirm that the investment stands in the name of the Board and he shall also verify whether the interest or dividend is actually received as per the terms of the agreement. (3) Head of Accounts shall submit a report to the Chief Executive Officer, certifying therein that there is no discrepancy in the investments made by the Board and in case any discrepancy is found, the details thereof shall be reported to the Chief Executive Officer for appropriate action as per procedure given in rule 204. CHAPTER 16 INVENTORY 152. Stock book.– The functions relating to inventory, involving procurement, storage, issue, disposal and accounting thereof shall be under the charge of the Head of Stores Department and the Head of Stores Department shall maintain the record of each kind of inventory department-wise, on separate pages in the stock book, which shall be maintained in Form 41M. 153. Procedure for receipt of inventory.–(1) The Head of Stores Department may authorise an official of the stores department to perform the duties of store keeper. (2) Items of inventory delivered to the stores which are giving reference of purchase order or indent issued by an Authorised Officer of the Board shall be accepted by the store keeper and upon receipt of materials, the Head of Stores Department shall have the same inspected, measured and verified as required and thereafter the delivery challan forwarded by the person delivering the goods shall be acknowledged by the Head of Stores Department. (3) Where inspection and measurement of the goods delivered is likely to take time, a noting that ‘the goods are accepted subject to verification’ shall be made on the delivery challan by the store keeper. (4) Upon receipt of inventory, the storekeeper shall prepare a material receipt note in Form 42M. (5) The material receipt note shall be prepared in quadruplicate, two copies being forwarded to the department indenting or ordering the inventory, third copy being sent to the supplier and the fourth copy being retained in the stores department. (6) Where certain items of fixed assets are delivered by the supplier to the Head of Stores Department, the fact shall be noted on the material receipt note and in addition to the procedure described above, the following steps shall be taken– (a) a copy of the material receipt note shall be forwarded directly to the Head of Accounts to enable the recording of entry for capitalisation of fixed asset at the appropriate time by the Head of Accounts;158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (b) an entry in regard to the fixed asset held in custody of stores shall be separately made in the stock book, making a clear noting that the said item being part of fixed assets shall not be included in the periodic listing of inventory. 154. Scrutiny of bills.– The supplier of materials shall submit the bill to the Head of Accounts and on making the entry of such bill in the register of bills in Form 23S as prescribed in rule 78, the Head of Accounts shall forward the supplier’s bill to the Authorised Officer who ordered or indented the inventory and thereafter, Authorised Officer shall verify the supplier's bill and relevant material receipt note forwarded to him by the Head of Stores Department in accordance with the provisions of sub-rule (5) of rule 153 after being satisfied about the receipt of appropriate material at appropriate rate, he shall,– (a) affix a rubber stamp on the material receipt note and suppliers bill giving cross-references of the indent or order number, material receipt note number and supplier’s bill number; (b) forward to the Head of Accounts, with a copy to Head of Stores Department, the duly approved suppliers bill along with material receipt note stating as follows: “It is hereby certified that the inventory referred to in material receipt note number __ and in suppliers bill number __ is in accordance with the quantity, specifications and other terms mentioned in the purchase order number ___ and may accordingly be processed for payment”. 155. Issue of material.–(1) Issue of material shall be made only on receipt of material requisition note in Form 43M and the requisition prepared by the Authorised Officer of the requisitioning department shall be presented in duplicate to the store keeper for issue of inventory. (2) The person drawing the requisition shall indicate in the requisition the person to whom the inventory is to be handed over and copy of the material requisition note should be retained by the concerned department. (3) If the inventory as specified in the requisition is available in the Stores, it shall be issued on the basis of an authorisation by way of material issue note in Form 44M signed by the Head of Stores Department. (4) At the time of handing over the material, acknowledgement of the person who is taking delivery of the item shall be obtained on two copies of the material issue note and an acknowledged copy of the material issue note shall be returned to the requisitioning department for their record and the material issue note shall carry a noting made by the stores department of the balance in stock of the said item of Inventory after the issue of quantity referred to in the said material issue note. (5) If the materials as specified are not available in the stores, the Head of Stores Department shall return the material requisition note to the issuing department with a noting "not in stock". (6) When any articles are sold to the public or used on works done for private persons, the entry in column 14 of the stock book shall clearly indicate to whom the articles have been sold or on what particular work they have been used, and necessary references shall be given in the remarks column to admit the recovery or adjustment of the cost being traced to the appropriate account. 156. Return of material.–(1) If the inventory supplied is found to be defective or not in accordance with the terms specified in the agreement, the Head of Stores Department shall return it back to the supplier concerned without taking the material in stock book and if the material receipt note has already been issued, the material will be returned along with a letter stating therein the reasons for the return of such materials. (2) The material receipt note already issued shall stand cancelled in such a case and suitable noting to that effect shall be made on the office copy of the material receipt note and the details of the materials returned shall be communicated by Head of Stores Department to the Head of Department who had ordered or indented the material and to Head of Accounts. 157. Annual physical verification of inventory.–(1) The physical verification of all items of inventory shall be carried out on the last day of the financial year and at such other time intervals as the Chief Executive Officer or Board may decide and the verification shall be carried out by the Head of Stores Department in presence of official from accounts department as designated by the Chief Executive Officer for the purpose.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 159 (2) The Head of Stores Department and Authorised Officer shall jointly certify the correctness of the stock book balance with the inventory physically verified and in case of any discrepancy, the details shall be put up to the Chief Executive Officer for his necessary action. (3) Stores shall be reconciled with the balances as per the stock book and nominal discrepancies identified shall be rectified and incorporated in the stock book after the approval of the Chief Executive Officer. (4) The Authorised Officer shall also carry out verification to identify obsolete, damaged, condemned, non-moving or slow-moving items and report shall be prepared of such items at least once every year and decisions in regard to action to be taken shall be arrived at by a committee constituted by the Board for the purpose. (5) The value of physically verified closing stock shall be incorporated in the financial statements. 158. Accounting and recording procedure.– (1) An entry recording receipt of inventory shall be made in the stock book on the basis of the material receipt note after the authorised officer of the indenting department certifies the correctness of the inventory so received in the manner prescribed in clause (b) of rule 154. (2) An entry for issue of the item of inventory shall be made in the stock book at the time of issue of material and the entry shall be as per the material issue note authorised by the Head of Stores Department as prescribed in sub-rule (3) of rule 155. (3) Any item of inventory received free of cost by the Board shall be recorded at one rupee in the stock book and all other articles shall be recorded on the basis of actual cost in accordance with provisions of sub-rule (1). (4) When the Authorised Officer of the department indenting or ordering the material sends the duly approved supplier’s bill as prescribed in rule 154, the accrual of expenditure shall be recorded as per the procedure prescribed in Chapter 9. (5) Suitable adjustment in value in respect of damaged or deteriorated and slow moving items identified and reported in accordance with provisions of rule 157 shall be made in the stock book by the Head of Stores Department with due authorisation of the Board in regard to such adjustment. (6) Where the Committee has recommended write-off of any damaged or deteriorated goods, the entry to write-off such sum shall be passed by the Head of Accounts only after approval of the Board. 159. Valuation of Closing Stock at Period-End.– (1) The inventory held shall be valued in accordance with the First In-First out Method at Cost or Market Value, whichever is less. (2) At the end of every year, the Head of Stores Department shall send a report of closing stock in Form 45M and the said report shall be sent to the Head of Accounts and the Chief Executive Officer, within a period of three weeks from the close of the financial year. CHAPTER 17 CASH AND BANK 160. Definitions.– In this chapter unless the context otherwise requires- “Cash” includes money in any form and comprises cash in hand and demand deposits with banks. 161. Custody of cash.– The cash that shall be received in the custody of the Board shall be kept in a strong box, the keys of which shall be kept in the custody of the Cashier or Authorised Officer. 162. Accounting and recording procedures.–(1) All money received by the Board shall be acknowledged by a receipt issued on behalf of the Board. Where the money is tendered to an authorised official at an office of the Board, where the receipt of money is immediately recorded through the Accounting Software System, the receipt shall be issued in Form 46S through the system and in all other cases, including where money is tendered to tax collectors or other authorised officials in the field, the receipt shall be issued in Form 15M. (2) Three copies of the said receipts shall be prepared, the first copy to be handed over to the payer, second copy to be attached to the challan submitted to the Cashier in accordance with the provisions of rule 163 and third copy shall be retained in the receipt book and all three copies of the receipt shall be signed by the tax collector or the authorised officer in token of receipt of the money. (3) Entry in respect of receipt of cash or bank shall be passed when money is received in cash or by cheque or by credit into the bank account of the Board which shall include sums received through Electronic Clearance System (ECS), bank advice; etc.160 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (4) The Head of Revenue shall monitor that the amounts so received as taxes or charges, as are recorded through the accounting software system are suitably reflected against the demand from individual taxpayers as recorded in the demand and collection register for the taxes or charges. (5) Where a cheque received by the Board is dishonoured by a Bank on presentation, the fact shall be reported at once, to the tenderer of the cheque with a demand for payment in cash and the Head of Accounts shall pass a reversal of the entry for collection of cheque and shall also intimate the Head of Revenue who shall monitor that the effect of such reversal is suitably reflected in the demand and collection register: Provided the Board shall not accept any liability for loss or damage which may possibly occur as a result of delay in intimating that the cheque has been dishonoured. (6) Entry in respect of payment of cash or from bank shall be passed as and when any payment by cash or cheque or advice has been approved by the Authorised Officer and the voucher forwarded to the Cashier for disbursement or payment. (7) Entry for recording deposit of cash into bank, withdrawal of cash from bank and for transfer from one bank account to the other shall be recorded on the basis of contra voucher in Form 12S as prescribed in sub-rule (3) of rule 44 and the entry shall be recorded on the same day the money is withdrawn, deposited or transferred from the bank. (8) Entry for recording deposit of cash or cheque into the Bank shall be made by the Cashier at the time of sending the same for deposit into the Bank. Upon passing such entry, the Accounting Software System shall generate a pay-in- slip in a format acceptable to Banks and counterfoil of such pay-in-slip duly acknowledged by the Bank shall be kept in the custody of the Cashier. 163. Procedure where cash is collected by tax collectors.–(1) The tax collectors shall enter all the details relating to every receipt i.e. for both tax and non-tax revenue items in the Accounting Software System separately and obtain from the system the challan in Form 47S evidencing remittance of money to the Board at the end of the day and shall submit the actual receipts issued by them in Form 15M to the Cashier and the cashier shall verify that the details in the challan regarding the amount, receipt number, etc., are in agreement with the actual receipts submitted by the tax collectors before giving acknowledgement of receipt on the challan in Form 47S. (2) Any cancelled or unusable receipts shall also be submitted to the Cashier and he shall ensure that the same are noted and eventually destroyed as per the prescribed procedure. 164. Accounting for payments.– The entry for payments shall be made by credit to the cash or bank account and debit to the Payee's account and an expense account may be debited directly only when payment is made in accordance with Chapter 9. 165. Reversal of stale cheque.– When any amount drawn in cash or cheque remains unpaid owing to the absence of the payee or otherwise, a report of such cheques remaining unpaid for a period exceeding sixty days shall be prepared by the cashier from the reconciliation statement in Form 48S and presented to the Chief Executive Officer every month and in all such cases of unpaid cheques, the entry in the bank account shall be reversed by the amount being transferred to a `Stale Cheque Account' and when a fresh cheque is issued, the Stale Cheque Account shall be debited. 166. Responsibility for maintenance.–(1) The cash and bank book though maintained by the Cashier, its proper maintenance shall be the responsibility of the Head of Accounts or such other Authorised Officer as specified by the Chief Executive Officer. (2) The Head of Accounts shall count the cash on hand at least once a week and the balance as per actual count shall be compared with the Cash Book balance and upon verification, the balance of cash on hand shall be certified by him; and excess or deficit, if any, noted and reported to the Chief Executive Officer. (3) The Chief Executive Officer shall carry out at least four times each year a surprise check of the Cash Book balance and the cash balance as per actual count and shall record a certificate of verification under his signature below the last entry in the cashbook when such verification was carried out. (4) The Chief Executive Officer or Authorised Officer shall also verify at the end of the month that the cash balances maintained are appropriate and that money received by the Board is deposited into the bank in a timely manner.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 161 CHAPTER 18 PERMANENT ADVANCE 167. System of permanent advance.– (1) Payments in respect of expenses incurred for the Board are generally made by cheque or Electronic Clearance System in accordance with the procedure laid down in Chapter 9, provided, this procedure shall not be applied where,- (a) expenditure is very small and is treated as petty expenditure, and (b) expenditure is to be incurred by the Heads of Department and the processes laid down cannot be followed because of operational reasons. (2) To enable the smooth functioning of the activities of the Board the system of permanent advance to authorised officials may be followed as specified in rules 168, 169 and 170. 168. Contingent expenses and charges.– For certain expenditure to be incurred for the Board, where the amount and the payee for such sum cannot be determined in advance, the Authorised Officer shall be entitled to incur such expenditure out of advance paid to him in his personal name. 169. Procedure for permanent advance.–(1) An advance paid to the Chief Executive Officer or an Authorised Officer to meet certain contingent expenses and charges of the Board shall be referred to as a permanent advance. (2) Payment of permanent advance to the Chief Executive Officer may be made, as follows:- (a) in case of Category I and II Cantonment Boards, an advance upto an amount of rupees one lakh, (b) in case of Category III and IV Cantonment Boards, advance upto an amount of Rs. Fifty Thousand rupees,and such advance may be authorized by the Board in response to a written request by the Chief Executive Officer and such request shall mention the purpose for which the permanent advance is required and the normal time within which the said advance shall be adjusted. (3) The Chief Executive Officer may approve a permanent advance to an Authorised Officer of a sum not exceeding twenty five thousand rupees, taking into consideration the nature of his duties and requirements and upon such approval being granted, the Chief Executive Officer authorising payment of permanent advance shall forward a copy of the authorisation to the cashier who shall make an entry in the register of permanent advances in Form 49M and thereafter the Cashier shall disburse the sanctioned amount to the Authorised Officer and the permanent advance so authorised, shall be paid in the name of the official seeking the advance and shall be duly dated and acknowledged by the official receiving it. (4) Each holder of a permanent advance shall, on first receiving it, and thereafter, on the 1st of April every year sign an acknowledgement in regard to the amount held by him on permanent advance account and in case he has made some payments on account of the Board, the balance actually held by him and the balance in permanent advance account shall be reconciled by him and the cashier. (5) The authorised official who is in receipt of a permanent advance shall maintain a record of each payment made by him from his permanent advance, and shall, preserve all sub-vouchers and receipts in support of the payment, to each of which he shall assign a serial number. (6) At the earliest possible time, and in any case, before the end of each year, the officer in receipt of the permanent advance shall render a full account to the Cashier or Head of Accounts along with the receipts, sub-vouchers etc.; referred to above and such statement shall be from the date of the last such statement submitted by him to the date of submission of the statement and the Head of Accounts on being satisfied about the correctness and adequacy of the receipts and vouchers submitted by the officer, shall record the repayment of whole or part of the permanent advance in the register of permanent advances. (7) Unless the Authorised Officer is to transfer or relinquish the charge held by him, or wishes to surrender the permanent advance granted to him, the cashier shall disburse to the Authorised Officer the amount by which the permanent advance was reduced upon acceptance of the expense vouchers and he shall accordingly restore the balance in the permanent advance account of the said Authorised Officer to the sum sanctioned as a permanent advance to the said Authorised Officer.162 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 170. Accounting and recording procedure.—The permanent advance when first drawn shall be charged in the cash book to the head "Permanent Advances" and shall be debited to the Secondary Object Code Account of the Authorised Officer to whom the advance is paid. CHAPTER 19 LOANS AND ADVANCES TO STAFF 171. Application.– This Chapter applies to advances made to the staff as a welfare measure and not to permanent advance and provident fund advance which are dealt with by Chapter 18 and Chapter 11 respectively. 172. Accounting and recording procedures.–(1) Loans and advances paid or payable shall be recognised as and when sanctioned and they shall be accounted as assets of the Board. (2) Where interest is chargeable on the advance to staff, the same shall be recognised as income of the Board for the respective year; even if the same is not due for recovery from the employee in the said year. 173. Recovery of advance.– The recovery of loans and advances given to employees shall be made from their monthly salary and the amount recovered along with interest, as recorded in the monthly pay bill shall be adjusted against the advance made to the employee and the record of such loans and advances to employees and the recovery thereof, as well as procedures applicable thereto, shall apply mutatis mutandis in accordance with the provisions of rule 107. 174. Year-end procedures.– At the end of the year, details of individual balances in respect of advances to staff shall be taken and reconciled with the total of advances to staff as per the primary object code balance and upon reconciliation of the same, the amount outstanding from each employee shall be furnished to the employee. CHAPTER 20 GRANTS-IN-AID 175. Bank accounts.– A separate bank account shall be opened in the case of each grant–in-aid received by the Board for execution of any specific project or plan or scheme. 176. Receipt of Grants–in-aid.– (1) Grant–in-aid received or receivable shall be recorded in the books by Head of Accounts as and when the sanction orders in respect of them are issued and the grant–in-aid amount is received or is likely to be received. (2) Ordinary grants–in-aid, which are of revenue nature, shall be recognised as income of the Board. (3) Grant–in-aid received or receivable in respect of specific revenue expenditure shall be recognised as income in the accounting period in which the corresponding revenue expenditure is charged to the income and expenditure account and in accordance with the conditions attached with the grant–in-aid. (4) Grants–in-aid towards capital expenditure shall be treated as a liability till such time that fixed asset is constructed or acquired and on construction or acquisition of a fixed asset out of grant–in-aids received, the value of the asset so constructed or acquired shall be capitalised under the respective head to the extent of the amount of grant–in-aid utilised and the grant–in-aid earlier reflected as a liability shall also be correspondingly transferred to the Cantonment Development Fund (utilised) or to the Cantonment Fund as the case may be. (5) Unspent balance, if any, remaining after completion of the objective for which the specific grant–in-aid, shall be transferred to the Cantonment Fund unless such unspent balance is required to be refunded to the grantor: Provided that unspent balance, if any, of the grant-in-aid received from the Central Government shall be refunded forthwith after completion of objective. 177. Expenses out of Grants–in-aid.– Any expense incurred out of grant–in-aid shall be recorded in the books of account as per procedure prescribed in Chapter 9 and the payment voucher should mention the grant against which such expenditure is incurred. 178. Interest earned from temporary investments out of grants.–The provisions of section 120 of the Act, where applicable, shall first be applied in the manner as mentioned therein and where not applicable, income earned out of investments made from unutilised grant money, shall be credited to a separate income account, except where specific condition in regard to treatment of such income has been laid down by the grantor.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 163 179. Write off of grant–in-aid receivable.– Grants-in-aid recognised as receivable but not received shall be reviewed each year and the Board may consider writing-off the grants-in-aid that have been recognised as receivable on the basis of the grant-in-aid sanction order but has remained outstanding for a period exceeding three years. 180. Refund of unutilised grant.– The unspent or unutilised balance of grant-in-aid may be required to be refunded or may lapse though sanctioned and the entries initially recorded to recognise the grant-in-aid shall be reversed in the year when the lapsing or refund of grant becomes certain. CHAPTER 21 SECURITY DEPOSITS AND OTHER DEPOSITS 181. Deposits.–(1) The deposits received by a Board may be classified as- (a) short-term deposits such as earnest money deposit, hall booking deposit; etc. (b) deposits taken for a longer period such as water connection deposit, security deposit; etc. (2) Deposits shall usually be received in cash or by demand draft. (hereafter referred to as cash deposits) and in case of certain contracts, deposit by modes other than cash or demand draft may also be permitted by the Board and in such cases, the depositor may furnish to the Board, permitted securities in lieu of deposit (for example- bank fixed deposits, etc.). (3) Particulars of cash deposits received shall be maintained by the Board in Form 50S and receipt of non-cash deposit furnished to the Board by way of securities including bank fixed deposits, shall be acknowledged and the particulars of such security received recorded in a register maintained in Form 51M. 182. Accounting and recording procedure.–(1) Upon acceptance of any cash deposit, a receipt shall be issued in accordance with the procedure prescribed in rule 181. (2) All such deposits are recorded as a current liability under the head Deposits and further classified into the appropriate detailed head. (3) Upon condition of deposit being fulfilled, the amount repaid to the depositor shall be entered in the same account so that the amount in that account is squared off. 183. Short-term deposits.–(1) Each category of short-term deposit shall be recorded in Form 50S under separate Minor Head code and further by way of a Secondary Account Code. Example.– Tender deposits for purchase of stationery shall be recorded as a separate Minor Head code from tender deposits received from a civil contractor carrying out a painting job. (2) The earnest money deposit which is initially received in short-term deposit account of the tenderer who is awarded the contract may not be required to be repaid and in such case, this amount shall be transferred to the security deposit account by passing a journal entry, if so decided. 184. Other deposits.– The register in Form 50S shall contain details regarding the type of deposits received, particulars of work order no. water meter, property, etc. against which deposit is received, conditions of the deposit, date, due date of repayment; etc and separate pages shall be set apart for different classes of deposit. 185. Refund of deposit.–(1) Security deposit shall be returned to the depositor or contractor, according to the terms and conditions of the agreement and only after the satisfactory completion of the work to the full satisfaction of Chief Executive Officer or the Authorised Officer. (2) Depositor seeking refund of the deposit shall furnish the original deposit receipt to the Cashier and at the time of authorisation of refund by payment voucher, the Head of Accounts shall verify that the amount is actually outstanding and the amount shall be refunded after obtaining approval from the Chief Executive Officer. (3) The Cashier shall at the time of issuance of refund, record the words "refund issued on _______ (date)” and record particulars of the payment of refund on the face of the deposit receipt which shall be attached to the copy of the payment voucher. (4) In case of return of non-cash deposits, the Cashier shall at the time of release of the security deposited, record the words "securities deposited released on ______ (date)” on the acknowledgement obtained from the depositor and he164 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] shall make an entry in the remarks column of the register maintained in Form 51M giving reference of the acknowledgement so obtained and the name of the person to whom the security was released. 186. Time barred and unclaimed deposits.–(1) If the deposit, which is refundable, is not claimed for three complete financial years after the repayment of such deposit is due; such deposit shall be lapsed and transferred to the credit of the Cantonment Fund under the head Lapsed Deposit account. (2) At the end of each year, the Head of the Department concerned shall prepare a list of all lapsed deposits and forward it to the Head of Accounts and upon being satisfied that the depositor has actually not claimed the amount for three complete accounting years, the Head of Accounts shall, on authorisation from the Chief Executive Officer, recognise the income by passing necessary journal entry. (3) The deposits credited to the Cantonment Board’s revenues shall not be repaid without the sanction of the Board and when so repaid, the entry for the repayment shall be made by the cashier by debiting to the Lapsed Deposit Repaid account as an expenditure of the current year. 187. Register of bank guarantees received.—The register of all bank guarantees received by the Board shall be maintained by the Cashier in Form 52M and the nature of bank guarantee, the period of its validity, its major conditions, if any, the purpose or work order against which it is received and other details relating to the same shall be recorded in the said register. CHAPTER 22 PERIOD END PROCEDURES 188. Daily procedures.–(1) The cash and bank book shall be posted and balanced daily and the closing cash and bank balance of the day shall be carried forward to the next day as opening balance for that day. (2) The cash and cheque collection shall be remitted to the Accounts Department and deposited with the bank and the amount collected shall be remitted or deposited on the same day or if that is not possible, on the next working day and if the Board maintains bank accounts in more than one location, it shall be ensured that the funds are transferred to the main bank account at such periodicity as may be prescribed by the Board. (3) The Head of Accounts shall carry out a verification of number of receipts issued each day as reported by the collection centre(s) with challan and cash or cheque deposited with the Cashier and he shall make noting of the same in remarks column of the cash book at the end of the day where the balance for the day is drawn up. 189. Month end procedures.–(1) The bank reconciliation shall be carried out as prescribed in chapter 23 on a monthly basis for each of the bank accounts maintained by the Board and the same shall be signed by the Head of Accounts and Chief Executive Officer every month. (2) The Head of Accounts shall print the classified abstract in Form 53S and present the same to the Chief Executive Officer. (3) Where the Board is raising a periodic demand for water charges, the Head of Revenue Department shall upon the demand being raised with the approval of the Chief Executive Officer, record the amount demanded in the water charges demand, arrears and collection register in Form 54M. At the end of every month, based on information made available by the Cashier, the Authorised Officer from the revenue department shall record in the appropriate columns of Form 54M, the sums collected during the month against the water charges demanded. (4) The entries in the ledger Accounts from the cash book, bank book and the journal book shall be scrutinised at least once in every month by the Head of Accounts or other Authorised Officer and necessary rectification entries shall be passed immediately in respect of any errors that come to light. (5) A printout of the trial balance shall be taken from the Accounting Software System in Form 14S at least at the end of every month and the hard copy shall be presented to the Chief Executive Officer under the signature of the Head of Accounts and the Chief Executive Officer after satisfying himself about the correctness of the transactions reflected shall initial each page of the trial balance and return the approved copy to the Head of Accounts for being filed and maintained.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 165 (6) Appropriate measures shall be taken to ensure the integrity and security of software as well as the accounting data and the Authorised Officer shall take and maintain backup files at least on monthly basis and ensure the proper and secure storage of the said data in accordance with directions issued by Director General from time to time. (7) In addition, period end procedures that are required to be performed at least at the end of the month are listed below- (a) payment of pension contribution, provident fund contribution, leave salary contribution; etc. in respect of employees on deputation; (b) one half of the salary of the Chief Executive Officer shall be remitted by the Board to the Central government; and (c) payment of Government dues for example- cess, royalty, etc., if any. 190. Quarterly procedures.–(1) At the end of each quarter, the Head Of Stores Department or the Authorised Officer shall prepare a report of closing stock in Form 45M from the entries made in the stock book for the stocks held in the stores and receipts and issues made for various purposes. (2) The Board shall also prepare the financial statements like the balance sheet, income and expenditure statement, and receipts and payments account at the end of each quarter. (3) In addition, period end procedures that are required to be performed at the end of each quarter are listed below- (a) reconciliation of deposits, advances, receivables and incomes with respective ledgers accounts and registers; (b) accrual of interest on borrowings wherever applicable; and (c) accrual of interest on advances and investments wherever applicable. 191. Half yearly procedures.– The following half yearly procedures shall be carried out by the Board- (a) recording of provision for claim bills entered in register of bills but remaining unpaid pending approval, (b) reconciliation of work-in-progress account with relevant items as appearing in fixed asset register in Form 38M and relevant completion certificates issued during the year in Form 36M. 192. Annual procedures.–(1) All the period-end procedures, including the passing of adjustment entries performed at the end of each quarter shall also be performed at the end of each accounting year and in addition to that, further period-end procedures required to be performed at the year end have been stated in the succeeding sub-rules. (2) The physical verification of stores and consumables shall be carried out on the last day of the accounting year in the manner prescribed in rule 157. (3) The Authorised Officer shall carry out physical verification of fixed assets on the last day of the accounting year in the manner prescribed in rule 146. (4) At the end of the year, the Accounts Department shall obtain a confirmation of balance amount from all persons to whom permanent advances have been sanctioned. (5) The Head of Accounts shall carry out a detailed scrutiny of all ledgers to verify that all entries necessary to record the transactions of the Board during the financial year and to reflect the true and fair picture of the income and expenditure and assets and liabilities of the Board have been correctly effected and wherever any provision or write-off is considered necessary and appropriate as per the rules, or where any error or deficiency in regard to the entries made in the books of account comes to his notice, he shall pass necessary rectification entries immediately. (6) In addition to sub-rule (5), the Board shall create provision for depreciation on various types of assets in accordance with the rates specified in Schedule IV and shall disclose the Policy in this regard in the Financial Statements. (7) The Board shall also prepare the financial statements like the balance sheet, income and expenditure statement, and receipts and payments account for the financial year.166 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] CHAPTER 23 BANK RECONCILIATION STATEMENT 193. Preparation of bank reconciliation statement.– Bank reconciliation is a procedure by which the Cashier shall reconcile the bank balance as shown in the bank book of the Board with the bank balance as per the pass book or statement received from the bank and bank reconciliation statement for each bank account of the Board shall be prepared every month by the Cashier in Form 48S as per the procedure prescribed below. 194. Procedure.–(1) It shall be the duty of the Cashier to close and balance the bank book on a daily basis and he shall as far as possible obtain daily bank scrolls (i.e. the bank's record of the transactions between the bank and the Board for receipts and payments at any particular date) and the bank statement for each bank account of the Board shall be obtained each month. (2) If there is a difference between the balance as per the bank statement and balance as per books at the end of each month; then the entries in the bank scrolls or bank statement shall be checked with the entries in the bank book and in checking these items, the Cashier shall check entries not just by amount but also taking into consideration the cheque number, entry number, or name of the payee or payer etc. (3) The Cashier shall first compare the entries in the bank book with the entries in the bank statement and the items, which match, shall be suitably marked in the Accounting Software System and thereafter the following process shall be followed, namely:- (a) the unmarked items shall first be listed and a printout of such items be taken from the Accounting Software System; (b) the items in the said list shall then be compared with the unmatched items reflected in the preceding months reconciliation statement and those items from the preceding months reconciliation statement that are matched shall also be suitably marked in the Accounting Software System and the corresponding items marked off from the reconciliation statement of the preceding month; (c) a fresh list of unmarked and unreconciled items shall be obtained and the cashier shall scrutinise the list and identify the additional entries to be made, based on inputs obtained in regard to some of the unmatched entries and where certain entries appearing in the bank statement but not recorded in the bank book of the Board indicate need for immediately recording such entries, effect will be given by passing these entries forthwith; (d) based on the entries specified in clause (c), a fresh list of unmarked and unreconciled items shall once again be obtained from the Accounting Software System and these items remaining unmarked shall then be suitably classified as provided in the Accounting Software System; (e) upon the correct classification of all such unmarked items appearing in the bank book or in the bank statement, the reconciliation statement shall fully reconcile the balance as reflected in the bank book of the Board with the balance as shown in the bank statement; (f) the Cashier shall present such tallied reconciliation statement in regard to each bank account of the Board to the Head of Accounts within two weeks from the end of the month; (g) where any reconciliation item remains uncleared in the bank reconciliation statement of the Board for more than four months, the Cashier shall prepare a list of such items giving therein full particulars and suitable explanation for the items remaining uncleared; (h) where the Cashier considers it necessary to reverse the entry remaining uncleared in the bank reconciliation, such a recommendation shall be made in the statement and the said statement shall be forwarded to the Chief Executive Officer who if satisfied shall authorise such reversal entry or other appropriate action to be taken and on the basis of the said authorisation, the Cashier shall take necessary action and pass the necessary reversal entries.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 167 CHAPTER 24 FINANCIAL STATEMENTS 195. Introduction.–(1) Financial statements prepared by the Board shall provide information about the financial position, performance and cash flows of the Board and the financial statements shall comprise the following, namely:- (a) Balance Sheet, (b) Income and Expenditure Statement, (c) Receipts and Payments Account, (d) Disclosure of significant accounting policies, and (e) Notes to Account, (f) Such other statements as may be prescribed under any Law enacted to regulate disclosure of financial and other information by a Board. (2) The following financial statements shall be prepared in the Form prescribed under column 2 of the Table below and these financial statements shall be prepared by the Head of Accounts at the end of every accounting period and for such other period as may be directed by Director General. Financial Statement Form No. Purpose (1) (2) (3) Balance Sheet 55S Discloses the financial position of the Board as at a given date Income and Expenditure 56S Discloses the income and expenditure for that period derived on an Statement accrual basis i.e. income earned during the year whether actually received or not and all the expenditure incurred whether actually paid or not Receipts and Payments 57S Discloses the actual funds received and the amount spent during the Account accounting periods. It is based on actual receipts in cash and bank, and actual payments effected, and is similar to the cash based system followed hitherto Schedules to the financial - Discloses the further break-up (up to Detailed Head code) of any statements account head appearing in the financial statements. Such schedules may be appended to the financial statements of a Board whenever required or considered necessary. Notes to accounts - Discloses the other significant matters considered necessary to disclose in order to give a clearer understanding of the financial statements, and Subsidiary Reports as required Statement of significant - Discloses the important accounting policies followed by the Board accounting policies for accounting for its transactions and in the preparation and presentation of the financial statements (3) The financial statements mentioned in sub-rule (2) shall be forwarded by the Board in duplicate to the Controller of Defence Accounts for audit and furnishing a certificate of correctness. Notes: (1) Where considered appropriate, the income and expenditure statement may in addition to previous year's figures, give the budgeted figures for the accounting period. (2) The receipts and payments account shall give the actual figures for the period along with the corresponding budgeted figures as prescribed in Form 57S. (3) Refer to Appendix A for preparation of opening balance sheet. 196. Subsidiary reports.– Subsidiary reports and statements as required by the Act, rules and executive directions issued from time to time shall be prepared and annexed to the annual financial statements prepared at the end of the financial year.168 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 197. Other disclosures.– The Board may also provide other important financial information by way of disclosure, such as: (a) details of income, expenditure, receipt or payments out of grants; (b) details of utilisation of MP or MLA Funds; (c) percentage of properties defaulting on property tax both in terms of number and value in comparison to total properties and income earned. CHAPTER 25 AUDIT OF FINANCIAL STATEMENTS 198. Introduction.–(1) The financial statements of the Board prepared under these rules (including those relating to the provident fund and the pension fund accounts of the Board) shall be audited by an Auditor and the cost of such audit shall be paid by the Board. (2) The audit shall be carried out for such period or periods as may be prescribed by the Government, which shall, in no case, be greater than the period of a financial year: Provided that Fees for the audit of accounts of Cantonment Board by the Defence Accounts Department shall be charged at the rates prescribed by Government from time to time and shall be assessed on the sanctioned strength of the audit party and the number of days sanctioned for the completion of audit. (3) The Board shall at the time of audit, produce all accounts, registers, documents and subsidiary papers which may be required by the auditor to enable him to carry out the audit. (4) All documents in the Form of Schedule I, II and III and all Forms numbered from 1S to 57S under CBAR, 2017 shall be auditable. 199. Objection statements.–The audit enquiries issued by the auditor in the course of audit shall be returned to him promptly and in any case before the close of audit, over the signature of the Chief Executive Officer, with explanations or notes showing the action taken or proposed to be taken to settle the observations or objections raised and the Auditor shall return for further action any of his observations or objections on which final or sufficient action has not, in his opinion, been taken; and shall before concluding the audit bring them to the notice of the President. 200. Audit note.–If the objections or observations are not settled even after the explanations or clarifications offered by the Chief Executive Officer with regard to any material issue, the officer carrying out the audit shall prepare and submit an audit note to the Principal Controller of Defence Accounts, the Command and the Principal Controller of Defence Accounts, the Command, shall forward a copy of the audit note along with his remarks to the President, and the General Officer Commanding-in-Chief, the Command for necessary action. 201. Consideration of audit note.–(1) As soon as the audit note has been received in the office of the Board, the same shall forthwith be taken into consideration and, the President shall convene a meeting of the Board to decide upon the action to be taken in regard thereto and the action so taken shall be indicated in the form of a reply to the audit note, which shall be sent to the Principal Controller of Defence Accounts, the Command, as promptly as possible at the latest within one month of the date of receipt of the audit note and copy shall at the same time be sent, each to the Principal Director and the General Officer Commanding-in-Chief, the Command and similar annotated copy shall be kept in the office of the Cantonment Board, and shall be placed before the audit officer at his next visit. (2) In cases where, in the opinion of the Principal Controller of Defence Accounts, the Command, suitable action has not been taken on the audit note, he shall send the case for orders, to the General Officer Commanding-in-Chief, the command or, if the circumstances so warrant, to the Government as he thinks fit. 202. Audit report.–(1) The auditor shall, within a period of three months from the end of the financial year, complete the audit, and prepare an audit report and the report shall mention or include the following, namely:- (a) whether, in his opinion, proper books of account as required by the Act and rules have been kept by the Board so far as it appears from his examination of those books;¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 169 (b) whether the Board's balance sheet, income and expenditure statement and receipts and payment account dealt with by the report are in agreement with the books of account; (c) whether the financial statements give a true and fair view- (i) in case of the balance sheet, of the state of affairs of the Board as on the last day of the financial year; and (ii) in case of income and expenditure statement, of the surplus or deficit of the Board for the year ended on that date. (2) Where any of the matters referred to in sub-clause (a) or (b) or (c) of clause (1) is answered adversely or with qualification, the auditor's report shall state the reason for the same and give the financial impact of such qualification. (3) Where an audit note referred to in rule 200 has not been settled as on the date of audit report in regard to any of the observations or objections contained in such note, the said note or a summary thereof, as may be considered appropriate by the auditor, shall also be given as an annexure to the audit report. (4) The audit report along with the annexures thereto and the financial statements dealt with in the audit report shall be submitted to the President by the Chief Executive Officer along with a copy each to the Principal Controller of Defence Accounts, the Command and to the Principal Director and the President shall thereafter convene a meeting of the Board to consider and adopt the duly audited financial statements and such meeting shall be held not later than four months from the end of the financial year or first month from the receipt of the audit report, whichever is later. 203. Infructuous expenditure.—Infructuous expenditure already incurred shall be allowed to stand in the accounts but the irregularity in respect thereof should not be condoned or recovery waived except with the sanction of the Central Government, Provided that, (a) where the amount of such expenditure does not exceed rupees fifty thousand in any individual case, the irregularity may be condoned or recovery waived by the Principal Director; and (b) where the amount of such expenditure exceeds rupees fifty thousand but does not exceed rupees two lakh fifty thousand, the irregularity may be condoned or the recovery waived by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. 204. Inquiry into losses.–(1) Whenever any material loss of monies, stores or other property of the Board, through embezzlement, fraud, theft, or other cause is discovered, an investigation shall forthwith be made into the loss by an officer not below the rank of Joint Director designated for this purpose by the Principal Director and upon the conclusion of the investigation, the officers so appointed shall furnish a report to the Principal Director and to the Cantonment Board and if the loss incurred exceeds rupees fifty thousand, a copy of the said report shall also be forwarded to the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. (2) The General Officer Commanding-in-Chief, the Command, shall, if necessary, (a) arrange with the Principal Controller of Defence Accounts, the Command, for an expert examination of accounts in connection with the loss; (b) take such further steps as may be appropriate to the circumstances including recommending to recover the money and to punish the offenders, if any, (c) take steps to prevent recurrence of such losses. (3) The action taken under sub-clause (1) shall not in any case debar the local authorities from taking any action which may be deemed necessary.170 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] (4) Money, the value of stores or other property thus lost, shall not be written off in the accounts except with the sanction of the Central Government: Provided that,- (a) losses the amount of which does not exceed rupees fifty thousand in any individual case may be written off as per directions of the Board, and (b) losses exceeding rupees fifty thousand but not exceeding two lakh fifty thousand in any individual case may be written off as per directions of the Principal Director, and (c) losses, the amount of which exceeds rupees two lakh fifty thousand but does not exceed rupees five lakh in any individual case may be written off as per directions of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. (5) Whenever there is an estimated loss of more than rupees five lakh, due to natural causes, fire, flood, earthquake, landslide, etc. or due to man-made causes like theft, terrorist activity, etc, intimation about such occurrence and the loss shall be sent within 48 hours to the Central Government. 205. Irrecoverable items of revenue.—(1) Money due in respect of land rent (including house rent), sales of wood, fruits, grass and miscellaneous contracts, etc., which has been ascertained to be irrecoverable shall not be written off the accounts except with the sanction of the Central Government: Provided that,- (a) any such irrecoverable amount which does not exceed rupees twenty five thousand in any individual case may be written off as per directions of the Principal Director, and (b) any irrecoverable amount which exceeds rupees twenty five thousand but does not exceed rupees one lakh in any individual case may be written off as per directions of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command. (2) Licence Fees which have been ascertained to be irrecoverable may be written off by the Cantonment Board: Provided that where the sum written off in favour of any one person exceeds rupees five thousand, the sanction of the Principal Director shall be first obtained: Provided further that where the sum written off in favour of any one person exceeds rupees twenty five thousand, the sanction of the General Officer Commanding-in-Chief, the Command shall be first obtained. 206. Remission of rent for land, etc.—Remission of money due in respect of land rent (including house rent), sales of wood, fruits, grass and any other revenue from miscellaneous contracts may, for special reasons requiring alleviation of hardship, such as the failure of crops, be sanctioned by the Principal Director, up to a limit of rupees twenty five thousand in any individual case; by the General Officer Commanding-in-Chief, the Command for any amount exceeding rupees twenty five thousand but not exceeding rupees two lakh fifty thousand in any individual case; and by the Central Government, for any amount exceeding rupees two lakh fifty thousand. [F. No. 14(8)/2009-D(Q&C) Vol-II] MANISH THAKUR, Jt. Secy.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 171 Schedule I - Function Codes BASIC MAIN SUB- COMPOSITE FUNCTION FUNCTION FUNCTION FUNCTION CODE CODE CODE CODE General 1 Administration 1 Cantonment Board 9 Others 119 2 Chief Executive Officer 9 Others 129 3 Elections & Census 1 Elections 131 2 Census 132 9 Others 139 4 Finance, Accounts and Audit 1 Finance 141 2 Accounts 142 3 Budget 143 4 Audit 144 9 Others 149 5 City Planning 1 Town Planning and Layout 151 2 Building Permissions and Regulations 152 3 Survey of land 153 9 Others 159 6 Ward Administration 9 Others 169 7 Common Services 9 Others 179 8 Stores 9 Others 189 9 Others 9 Others 199 2 Taxes and Revenues 1 Collection of Taxes 9 Others 219 2 Collection of Miscellaneous revenue 9 Others 229 3 Refund of Taxes 9 Others 239 4 Miscellaneous Refunds 9 Others 249 9 Others 9 Others 299172 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Schedule I - Function Codes BASIC MAIN SUB- COMPOSITE FUNCTION FUNCTION FUNCTION FUNCTION CODE CODE CODE CODE 3 Public Works 1 Roads, Bridges and Foothpaths 1 Roads 311 2 Bridges and fly-overs 312 3 Footpaths and pavements 313 4 Parking Facilities 314 5 Road-side drains 315 9 Others 319 2 Buildings 1 Administration Buildings 321 2 Educational Buildings 322 3 Hospitals 323 4 Markets 324 5 Commercial Buildings 325 6 Residential Buildings 326 9 Others 329 9 Others 9 Others 399 Water Supply and 4 Lighting 1 Water purchases 9 Others 419 2 Water Distribution 9 Others 429 3 Water Treatment 9 Others 439 Transmission Mains, Distribution 4 pipelines and Water meters 9 Others 449 5 Water Storage 9 Others 459 6 Tankers Supply 9 Others 469 Groundwater Services, Tubewells, 7 Open wells and small- piped water supply 9 Others 479 8 Lighting 9 Others 489 9 Others 9 Others 499¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 173 Schedule I - Function Codes BASIC MAIN SUB- COMPOSITE FUNCTION FUNCTION FUNCTION FUNCTION CODE CODE CODE CODE Sanitation and 5 Conservancy 1 Sewerage, Drainage and Sullage 1 Sewage Lines 511 2 Sewage Treatment Plants 512 9 Others 519 2 Solid Waste Management 1 Collection and Transportation 521 2 Waste processing 522 3 Dumping Grounds 523 4 Cleaning of gutters and nallahs 524 9 Others 529 3 Public Toilets 9 Others 539 4 Conservancy 1 Road cleaning 541 2 Litter bins 542 9 Others 549 9 Others 9 Others 599 Markets and 6 Allied Activities 1 Markets 9 Others 619 2 Slaughter Houses 9 Others 629 3 Licensing services 9 Others 639 4 Cantonment Board property on rent 1 Shopping Premises 641 2 Office Premises 642 3 Industrial Premises 643 4 Street Premises 644 5 Grounds 645 6 Bonded warehouse 646 9 Others 649 Advertisement on Cantonment Board 5 property 9 Others 659 9 Others174 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Schedule I - Function Codes BASIC MAIN SUB- COMPOSITE FUNCTION FUNCTION FUNCTION FUNCTION CODE CODE CODE CODE 9 Others 699 Public Safety, 7 Conveniences 1 Fire fighting 9 Others 719 2 Ponds 9 Others 729 3 Gardens 1 Parks and Gardens 731 2 Tree Tending 732 9 Others 739 4 Guest houses 1 Sarais 741 2 Guest houses 742 3 Dak bunglows 743 9 Others 749 5 Transport 9 Others 759 6 Recreation 1 Fairs and festivals 761 9 Others 769 9 Others 9 Others 799 Health and Veterinary 8 services 1 Hospitals 1 OPD 811 2 IPD 812 3 Speciality services 813 4 ICCU 814 5 Operation Theatres 815 6 Medicenes 816¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 175 Schedule I - Function Codes BASIC MAIN SUB- COMPOSITE FUNCTION FUNCTION FUNCTION FUNCTION CODE CODE CODE CODE 7 Linen/Diet 817 9 Others 819 2 Dispensaries 1 Primary Health Centres 821 2 Maternal and Child Health Services 822 9 Others 829 3 Registration of Births and Deaths 9 Others 839 4 Epidemic Control 9 Others 849 5 Preventive Medicine 1 Vaccination 851 9 Others 859 6 Veterinary Services 1 Veterinary dispensaries 861 2 Destruction of rabid animals 862 3 Animal birth control 863 9 Others 869 7 Charitable Medical Institutions 9 Others 879 9 Others 9 Others 899 9 Education 1 Primary Schools 1 Kindergarten 911 2 Primary Schools 912 9 Others 919 2 Secondary Schools 1 Secondary schools 921 2 Higher Secondary schools 922 9 Others 929 3 Higher Education 1 Vocational education 931 2 Graduation 932 3 Medical Education 933 9 Others 934 4 Libraries 9 Others 949 5 Museums 9 Others 959 9 Others 1 Adult Literacy 991176 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Schedule I - Function Codes BASIC MAIN SUB- COMPOSITE FUNCTION FUNCTION FUNCTION FUNCTION CODE CODE CODE CODE 9 Others 999 Schedule II - Object Codes Part A - Revenue Receipts OBJECT MAJOR OBJECT CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 1 Revenue Receipts 1Tax Revenue 1 Consolidated Tax on Property 1 Tax on annual values of land and buildings 1111 2 Water tax 1112 3 Conservancy and Scavenging Tax 1113 4 Lighting and Drainage Tax 1114 5 Education Tax 1115 8 Holding Tax 1118 9 Others 1119 2 Taxes other than property tax 1 Advertisement tax 1121 2 Tax in lieu of Excise 1122 9 Others 1129 3 Tax on animals and vehicles 1 Vehicle Tax 1131 2 Wheel Tax 1132 3 Animal Tax 1133 4 Rickshaw Tax 1134 5 Cycle Tax 1135 9 Others 1139 4 Tax on trades and profession 1 Tax on trades and profession 1141 2 Hawker Tax 1142 9 Others 1149¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 177 5 Tax on entertainment and performances 1 Theatre Tax 1151 9 Others 1159 6 Octroi and Tolls 1 Octroi 1161 2 Toll Tax 1162 3 Local Body Tax 1163 4 Passenger Tax 1164 9 Others 1169 9 Others 1 Compensation in lieu of profession tax 1191 2 Tax on Manufacture of Brick and Lime 1192 8 Surcharge 1198 9 Others 1199 Part A - Revenue Receipts MAJOR OBJECT OBJECT CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE Realisation under 2 Special Act 1 Pounds 9 Others 1219 2 Hackney Carriages 1 Income from Hackney Carriages 1221 9 Others 1229 3 Service Charges 1 Service Charges- MoD 1231 9 Others 1239 9 Others 9 Others 1299 Revenue from property 3 (other than taxation) 1 Land 1 Lease Premium 1311 2 Lease Rent 1312 3 License fees 1313 4 Ground Rent 1314 5 Agricultural rent 1315 6 Dhobighat rent 1316 7 Rent from Taxi stand 1317178 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part A - Revenue Receipts MAJOR OBJECT OBJECT CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 9 Others 1319 2 Building Income from buildings belonging to 1 Government 1321 2 Shops 1322 3 Guest Houses 1323 4 Markets 1324 Income from buildings other than property 5 of Governm 1325 6 Income from Cantonment Fund Buildings 1326 7 Halls 1327 9 Others 1329 3 Rent on Fixed Assets 1 Plant and Machineries 1331 2 Vehicles 1332 Office equipments, computers and 3 peripherals 1333 4 Furnitures and fixtures 1334 5 Electrical Installations(Water Meters, etc.) 1335 9 Others 1339 9 Others 1 Frontage Board 1391 9 Others 1399 Grants, Contributions and 4 Subsidies 1 Grants from Central Government 1 Ordinary Grant 1411 2 Special Grant 1412 3 Contribution towards tha Pay of CEO 1413 9 Others 1419 2 Grants from State Government Teaching/Education Grant from DEO of State 1 Govern 1421 2 Teaching/Education Grant 1422 9 Others 1429 3 Grant from Other Agencies 9 Others 1439 9 Others 9 Others 1499 5 Fees, User Charges and Fines 1 Fees 1 Fees from Educational Institutions 1511 2 Fees from Medical Institutions 1512 3 Fees from Markets 1513 4 Fees from slaughter houses 1514 5 Fees from Bonded Warehouses 1515 7 Testing & Supervision Fees 1517 9 Others 1519¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 179 Part A - Revenue Receipts MAJOR OBJECT OBJECT CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 2 Conservancy Charges 1 Conservancy Charges to Military Establishment 1521 2 Conservancy Charges - Government 1522 3 Conservancy Charges - Railway 1523 4 Conservancy Charges - Air Force 1524 5 Conservancy - User Charges 1525 6 Conservancy Charges - Others 1526 9 Others 1529 3 Registration, License and NOC fees 1 Registration fees 1531 2 License fees 1532 3 Water Connection and Security Fees 1533 4 Fees for Registration under RTI Act 1534 5 Application Fees 1535 6 Dog Badges Fee 1536 7 License fees for Trade & Profession 1537 9 Others 1539 4 Building Permission/Development Fees 1 Building sanction/Development Fee 1541 2 Numbering Fees 1542 3 Betterment Charges 1543 9 Others 1549 5 Fines and Penalties 1 Fines under the Cantonment Act 1551 2 Warrant Fees 1552 3 Demand Notice Fees 1553 4 Damage Charges 1554 5 Compounding Fees 1555 6 Proclamation Fees 1556 7 Distraint Fees 1557 9 Others 1559 6 Hawking and Market charges 1 Hawking fees 1561 2 Parking Fees 1562 3 Hoarding Fees 1563 4 Picketing Fees 1564 9 Others 1569 7 Cess Charges 1 Local Cess 1571 9 Others 1579 9 Other Charges 1 TTIP/ Mutation Fees 1591 2 Copying charges 1592 3 Charges on trees, fruits, grass, wood 1593 4 Grazing Fees 1594 5 Testing & Supervision Fees 1595 6 Processing Fees 1596 7 Cable Laying/Trench Charges 1597 8 Vaccination Charges 1598 9 Others 1599 6 Income from Sales and Hire 1 Sale of water180 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part A - Revenue Receipts MAJOR OBJECT OBJECT CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE Charges 1 Water Charges 1611 9 Others 1619 2 Sale of Forms and Publications 1 Sale of Statutory Forms 1621 9 Others 1629 3 Sale of Scrap 1 Sale of Scrap Through Tender 1631 9 Others 1639 4 Sale of Nightsoil 1 Sale of Vermicompost 1641 9 Others 1649 5 Recovery of Charges 1 Electricity Charges 1651 9 Others 1659 9 Others 1 Forest Revenue 1691 9 Others 1699 Income from Interest and 7 Dividends 1 Interest From Bank 1 Interest on Term Deposits with Banks 1711 9 Others 1719 2 Interest on Post Office Deposits 1 Interest on Term Deposits with Post Office 1721 9 Others 1729 3 Interest on Deposits in Financial Institutions 9 Others 1739 4 Interest on Loans and Advances 9 Others 1749 5 Interest on loans and Advances to Employees 1 Interest on Vehicle Advance 1751 9 Others 1759 6 Dividends 9 Others 1769 9 Others 1 Interest on Tax 1791 9 Others 1799 9 Other Income 1 Garden Receipts 9 Others 1919 Recoveries from services rendered to Private 2 Individuals 1 Recovery for Services Provided 1921 9 Others 1929 3 Rebates & Discounts 1 Discount received on Bills Payable 1931¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 181 Part A - Revenue Receipts MAJOR OBJECT OBJECT CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 9 Others 1939 9 Others 1 Contract for removal of dead bodies 1991 2 Sullage Water 1992 3 Damages/ Restoration Charges 1993 4 Income from Fairs and Exhibitions 1993 9 Others 1999 Schedule II - Object Codes Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE Revenue 2 Expenditure 1Establishment Expenses 1 Salary and allowances to CEO 1 Salary 2111 2 Allowances 2112 9 Others 2119 2 Salary other than salary to CEO 1 Basic Pay 2121 2 Grade Pay 2122 3 DA 2123 4 HRA 2124 5 CCA 2125 9 Others 2129 3 Allowances 1 Washing allowance 2131 2 Uniform Allowance 2132 3 Overtime Allowance 2133 9 Others 2139 4 Benefits 1 LIC 2141 2 GIS 2142 3 Medical Reimbursement 2143 4 Leave Pay 2144 5 Bonus 2145 9 Others 2149 5 Contributions 1 Monthly contribution to Pension Fund 2151 2 Contribution to New Pension Scheme 2152 9 Others 2159 6 Honorarium 1 VP 2161 2 Other Elected Members 2162 3 Consultants 2163182 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 4 Retired Staff 2164 9 Others 2169 7 Pension and Terminal Benefits 1 Transfer by CB to Pension Fund 2171 2 Gratuity 2172 9 Others 2179 9 Others 9 Others 2199 2 Administrative Expenses/ Contingencies 1 Office Expenses 1 Printing 2211 2 Stationery 2212 3 Official Postage and Postage labels 2213 4 Refreshment expenses 2214 5 Programme and Meeting Expenses 2215 6 Electricity Expense 2216 9 Others 2219 2 Rent, Rates and Taxes 1 Rent 2221 9 Others 2229 3 Information & Communication Technology 1 Telephone & Fax 2231 2 Internet & IT Leased Lines 2232 3 Mobile Charges 2233 4 Digitization 2234 9 Others 2239 4 Books and Periodicals 1 Books, periodicals and maps 2241 9 Others 2249 5 Vehicle, Travelling and Conveyance 1 Vehicle Fuel 2251 2 Vehicle Maintenance 2252 3 Vehicle Hire Charges 2253 Other vehicle expenses(Registration, 4 licenses) 2254 5 Travelling Expenses (TA/DA) of CEO 2255 6 Travelling Expenses (TA/DA) of Other Staff 2256 9 Others 2259 6 Fees 1 Legal fees 2261 2 Professional Fees 2262 3 Engineering Fees 2263¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 183 Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 4 Audit Fees 2264 9 Others 2269 7 Advertisement and Publicity 1 Advertisement charges 2271 9 Others 2279 9 Others 1 Security expenses 2291 2 Training Expenses 2292 9 Others 2299 3 Interest and Finance Charges 1 Interest on loan from Central Govt 9 Others 2319 3 Interest on loan from Bank 9 Others 2339 4 Bank charges 1 Bank Charges - General 2341 2 Bank Charges - Cheque Dishonour 2342 9 Others 2349 9 Others 9 Others 2399 4 Purchases, Repairs, Maintenance and Works Contracts 1 Purchase of Water 9 Others 2419 2 Purchase of Consumables 1 Office 2421 2 Stores 2422 3 Stationery 2423 4 Cost of Medicine 2424 5 Other Hospital Supplies 2425 6 Hospital Food 2426 9 Others 2429 3 Purchase of materials for distribution to public 1 Distributions at Special Camps 2431 9 Others 2439 4 Works contract / Repairs / Maintenance 1 Land 2441 2 Buildings 2442184 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 3 Office Equipments 2443 4 Roads,footpaths & pavements 2444 5 Drainage & Sanitation 2445 6 Water Supply 2446 7 Miscellaneous Equipments 2447 8 Miscellaneous Public Improvement 2448 9 Others 2449 5 Hire Charges 1 Hire Charges - Heavy Equipments 2451 2 Hire Charges - Office Equipments 2452 9 Others 2459 9 Others 1 Cost of work done for private individuals 2491 2 Cost of deposits work 2492 9 Others 2499 5 Depreciation 2 Building Buildings inside Cantonment Board Area 1 (RRC) 2521 Buildings outside Cantonment Board Area 2 (RRC) 2522 3 Sheds inside Cantonment BoardArea 2523 4 Sheds outside Cantonment BoardArea 2524 Permanent Reservoirs (Lakes, Ponds, Wells, 5 Etc.) 2525 6 Temporary Reservoirs 2526 9 Others 2529 3 Other Fixed Assets 1 Concrete Roads 2531 2 Tar and Other Roads 2532 3 Water Bound Macadam (WBM) Roads 2533 4 Bridges, Flyovers, Subways 2534 5 Roadside Drains, Sewerage Systems, Gutters 2535 6 Other Drains, Culverts, Etc. 2536 9 Others 2539 4 Plant and Machinery PVC & Metal Pipelines (Water Distribution 1 System) 2541 2 MS Steel / PVC Water Storage Tanks 2542 3 Mark II Pumps & Hand Pumps 2543 5 Machinery (As per Definition) 2545 9 Others 2549 5 Electrical Installations 1 Generator plant 2551 2 Air Conditioners 2552 3 Elevators 2553 4 Street Lighting 2554 5 Signals 2555 6 Water Meters 2556¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 185 Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 7 Touch screen kiosks 2557 9 Others 2559 6 Vehicles 1 Commercial Vehicles 2561 2 Staff Vehicles 2562 9 Others 2569 7 Office Equipments 1 Computers & Peripherials 2571 2 Photo Copier and others 2572 9 Others 2579 8 Furniture and Fixtures 1 Furniture 2581 2 Fittings & Fixtures 2582 9 Others 2589 9 Intangibles and Other Assets 1 Computer Software 2591 9 Others 2599 6 Grants, Revenues and Subsidies 1 Grants to Charitable and Medical Institutions 9 Others 2619 2 Grants to Municipalities and local bodies 9 Others 2629 3 Grants to Educational Institutions 9 Others 2639 4 Grants to Community & Citizens 1 Scholarships 2641 9 Others 2649 9 Other Contributions 1 AURC 2691 2 Computerizaton 2692 3 ABAS Pilot Project 2693 9 Others 2699 7 Provisions and Write- offs 1 Discount186 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 9 Others 2719 2 Sundry Writeoffs 1 Balance on Rounding written off 2721 9 Others 9 Others 2799 9 Miscellaneous/Other Expenses 1 Animal Control Rewards for Animal Catching, Destruction, 1 Etc. 2911 2 Animal Birth Control 2912 3 Cost of Feeding Animals 2913 9 Others 2919 2 Refunds 1 Refund of taxes 2921 2 Miscellaneous Refunds 2922 3 Octroi 2923 9 Others 2929 Charges on account of indigent persons sent for 3 treatment 9 Others 2939 4 Charges for Survey of Land 9 Others 2949 5 Conservancy 1 Expenditure on Military Conservancy 2951¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 187 Part B - Revenue Expenditure OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 2 Expenditure on Private Conservancy 2952 3 Expenditure on Civil Conservancy 2953 9 Others 2959 9 Others 1 Payments to Central Government 2991 | 9 Others 2999 Schedule II - Object Codes Part C - Liabilities OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 3 Liability 1 Cantonment Fund and Reserves 1 Cantonment Fund 1 Cantonment Fund Opening Balance (Balancing Figure) 3111 2 Cantonment Fund Adjustment Account 3112 9 Others 3119 2 Cantonment Development Fund 1 Cantonment Development Fund 3121 Cantonment Development Fund (Women and Child 2 Welfare Fund) 3122 9 Others 3129 3 Capital Reserve 9 Others 3139 4 Statutory Reserve 1 Salary Reserve 3141 2 Water Supply Reserve Fund 3142 9 Others 3149 5 General Reserves 1 General Reserve 3151 9 Other 3159 6 Loan Repayment Reserve 9 Others 3169188 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part C - Liabilities OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 7 Trust/Agency Reserves 1 Pension Fund 3171 2 G.P.F. 3172 3 Trust Fund 3173 9 Others 3179 8 Balance of Income Over Expenditure 1 Balance of Income Over Expenditure 3181 9 Others 3189 9 Other 9 Others 3199 Grants, Contributions for Specific 2 Purpose 1 Government of India 1 Grant from Central Finance Commission 3211 2 IUDP 3212 3 JNNURM 3213 4 USDISMT 3214 9 Others 3219 2 State Government 1 State Govt Grant Scheme - I 3221 2 State Govt Grant Scheme - II 3222 3 State Govt Grant Scheme - III 3223 4 MP/MLA Fund 3224 5 DPDC Funds 3225 6 Education/Teaching Grant 3226 9 Other 3229 CBs,Other Govt. Agencies, Institutions and 3 NGOs 1 Contribution From CBs (Balance) 3231 9 Others 3239 4 Financial Institutions 9 Others 3249 9 Others 9 Others 3299 3 Secured and Unsecured Loans 1 Loans from Governement of India 9 Others 3319 Secured Loans from Banks & Financial 4 Institutions 1 Loan for water supply 3341¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 189 Part C - Liabilities OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 2 Loan for housing 3342 9 Others 3349 9 Others 9 Others 3399 4 Interest on Loans 1 Interest on Loans from Governement of India 9 Others 3419 Interest on Secured Loans from Banks & 3 Financial Institutions 9 Others 3439 9 Others 9 Others 3499 5 Employers Liability 1 Salary and Wages Payable 1 Net Salary Payable - CB Staff 3511 2 Net Salary/Wages Payable - Others 3512 9 Others 3519 2 Other Allowances Payable 1 Washing allowance 3521 2 Uniform Allowance 3522 3 Overtime Allowance 3523 9 Others 3529 3 Refunds Payable to staff 1 Excess Recovery Refund 3531 9 Others 3539 4 Benefits payable to staff 1 Medical Reimbursement 3541 2 Tution Fees 3542 3 Insurance of Employees 3543 4 Leave Travel Concession 3544 5 Uniform to Staff 3545 6 HRD Activities 3546 7 Bonus and Rewards 3547 9 Others 3549 5 Deductions from salary-payable to funds 1 Provident Fund 3551 2 General Fund (Licence Fee of Quarters) 3552 3 New Pension Scheme Contributions 3553 9 Others 3559 Deductions from salary on account of 6 Government Taxes190 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part C - Liabilities OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 1 Income Tax 3561 2 Professional tax 3562 9 Others 3569 Deductions from salary - payable to respective 7 institutions 1 L.I.C. 3571 2 Post Office 3572 3 Banks 3573 4 G.I.S. 3574 5 Relief Funds 3575 6 Courts 3576 7 Co-operative societies 3577 9 Others 3579 8 Deposit from Staff 1 Security Depositfrom Staff 3581 9 Others 3589 9 Others 2 Amount payable to New Pension Fund 3592 3 Amount Payable to GPF 3593 5 Loss of Pay 3595 9 Others 3599 Supplier's and Contractor's 6 Liability 1 Earnest money Deposits 1 EMD from Suplliers of Materials 3611 2 EMD from Labour Contracts 3612 3 EMD from providers of Professional Servies/Consultancy 3613 9 Others 3619 2 Security Deposits 1 SD from Suplliers of Materials 3621 2 SD from Labour Contracts 3622 3 SD from providers of Professional Servies/Consultancy 3623 9 Others 3629 3 Bills passed for payment but not paid 1 Creditors for Supllies/Materials 3631 2 Creditors for Labour Contracts 3632 3 Creditors for Professional Servies/Consultancy 3633 8 Miscellaneous Vendors 3638 9 Others 3639 4 Bills received but not passed for payment 1 Creditors for Supllies/Materials 3641 2 Creditors for Labour Contracts 3642 3 Creditors for Professional Servies/Consultancy 3643 9 Others 3649¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 191 Part C - Liabilities OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 5 Disputed claims 9 Others 3659 6 Bills for utilities / Services 1 Electricity 3661 2 Water 3662 3 Telephone 3663 9 Others 3669 Retention Money/Refunds payable to 7 Contractors / Suppliers 1 Retention Money of Suplliers of Materials 3671 2 Retention Money of Labour Contracts 3672 Retention Money of providers of Professional 3 Servies/Consultancy 3673 9 Others 3679 9 Others 1 Staff Account For Expenses Booked against Advances 3691 9 Others 3699 7 Liability to Public 1 Deposits from Public 1 Short Term Deposits 3711 2 Long Term Deposits 3712 3 Deposit for Buildings/Halls 3713 4 Deposit for Ground/Land 3714 9 Others 3719 2 Revenue Deposits 9 Others 3729 3 Deposit Works 9 Others 3739 4 Refunds payable to Public 1 Sale proceeds 3741 2 Excess revenue collected 3742 9 Others 3749 5 Taxes received in advance 1 ALV Based tax Received in Advance 3751 9 Others 3759 9 Others 9 Others 3799192 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part C - Liabilities OBJECT OBJECT CLASS MAJOR HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 8 Amount payable to Government 1 All recoveries on behalf of Goverment 1 Education Cess 3811 2 Employment Guarantee Cess 3812 3 TDS on Supllies/Materials Contract 3813 4 TDS on Labour Contracts 3814 5 TDS on Professional Contracts/Consultancy 3815 6 State Govt Taxes 3816 7 Service Tax Collected 3817 9 Others 3819 2 Land price payable to Goverment 9 Others 3829 3 Amount payable for supplies 1 Payables to Govt Suppliers 3831 9 Others 3839 4 Amount payable for services 9 Others 3849 5 Amount payable for staff on deputation 1 CEOs Moiety of Pay 3851 9 Others 3859 9 Others 9 Others 3899 9 Other Liabilities 1 Provisions for Expenses 1 Office Expenses 3911 2 Other Administrative Expenses 3912 9 Other 3919 2 Provision for Interest 9 Others 3929 9 Others 9 Others 3999 Schedule II - Object Codes¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 193 Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 4Assets 1 Fixed Assets 1 Lands 1 Land Inside Cantonment Board Area 4111 2 Land Outside Cantonment Board Area 4112 3 Forest Land 4113 4 Gardens and Parks 4114 5 Ponds and Lakes 4115 9 Others 4119 2 Buildings and Premises 1 Buildings inside Cantonment Board Area (RCC) 4121 2 Buildings outside Cantonment Board Area (RCC) 4122 3 Sheds inside Cantonment BoardArea 4123 4 Sheds outside Cantonment BoardArea 4124 5 Permanent Reservoirs (Tanks, Wells, Etc.) 4125 6 Temporary Reservoirs 4126 9 Others 4129 3 Other Fixed Assets 1 Concrete Roads 4131 2 Tar and Other Roads 4132 3 Water Bound Macadam (WBM) Roads 4133 4 Bridges, Flyovers, Subways 4134 5 Roadside Drains, Sewerage Systems, Gutters 4135 6 Other Drains, Culverts, Etc. 4136 9 Others 4139 4 Plant and Machinery 1 PVC & Metal Pipelines (Water Distribution System) 4141 2 MS Steel Tanks 4142 3 Mark II Pumps & Hand Pumps 4143 4 5 Machinery (As per Definition) 4145 9 Others 4149 5 Electrical Installations 1 Generator plant 4151 2 Air Conditioners 4152 3 Elevators 4153 4 Street Lighting 4154 5 Signals 4155 6 Water Meters 4156 7 Touch screen kiosks 4157 9 Others 4159194 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 6 Vehicles 1 Commercial Vehicles 4161 2 Staff Vehicles 4162 9 Other Vehichles 4169 Computers, Peripherials & Office 7 Equipments 1 Computers & Peripherials 4171 2 Photo Copier and others 4172 9 Others 4179 8 Furniture and Fixtures 1 Furniture 4181 2 Fittings & Fixtures 4182 9 Others 4189 9 Intangibles and Other Assets 1 Computer Software 4191 9 Others 4199 2 Accumulated Depreciation 2 Buildings and Premises 1 Buildings inside Cantonment Board Area (RRC) 4221 2 Buildings outside Cantonment Board Area (RRC) 4222 3 Sheds inside Cantonment BoardArea 4223 4 Sheds outside Cantonment BoardArea 4224 5 Permanent Reservoirs (Tanks, Wells, Etc.) 4225 6 Temporary Reservoirs 4226 9 Others 4229 3 Other Fixed Assets 1 Concrete Roads 4231 2 Tar and Other Roads 4232 3 Water Bound Macadam (WBM) Roads 4233 4 Bridges, Flyovers, Subways 4234 5 Roadside Drains, Sewerage Systems, Gutters 4235 6 Other Drains, Culverts, Etc. 4236¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 195 Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 9 Others 4239 4 Plant and Machinery 1 PVC & Metal Pipelines (Water Distribution System) 4241 2 MS Steel Tanks 4242 3 Mark II Pumps & Hand Pumps 4243 5 Machinery (As per Definition) 4245 9 Others 4249 5 Electrical Installations 1 Generator plant 4251 2 Air Conditioners 4252 3 Elevators 4253 4 Street Lighting 4254 5 Signals 4255 6 Water Meters 4256 7 Touch screen kiosks 4257 9 Others 4259 6 Vehicles 1 Commercial Vehicles 4261 2 Staff Vehicles 4262 9 Others 4269 Computers, Peripherials & Office 7 Equipments 1 Computers & Peripherials 4271 2 Photo Copier and others 4272 9 Others 4279 8 Furnitures and Fixtures 1 Furniture 4281 2 Fittings & Fixtures 4282 9 Others 4289 9 Intangibles and Other Assets 1 Computer Software 4291 9 Others 4299 3 Capital Work in Progress 1 Lands 1 Land Inside Cantonment Board Area 4311 2 Land Outside Cantonment Board Area 4312 3 Forest Land 4313 4 Gardens and Parks 4314 5 Ponds and Lakes 4315 9 Others 4319 2 Buildings and Premises 1 Buildings inside Cantonment Board Area (RRC) 4321196 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 2 Buildings outside Cantonment Board Area (RRC) 4322 3 Sheds inside Cantonment BoardArea 4323 4 Sheds outside Cantonment BoardArea 4324 5 Permanent Reservoirs (Tanks, Wells, Etc.) 4325 6 Temporary Reservoirs 4326 9 Others 4329 3 Other Fixed Assets 1 Concrete Roads 4331 2 Tar and Other Roads 4332 3 Water Bound Macadam (WBM) Roads 4333 4 Bridges, Flyovers, Subways 4334 5 Roadside Drains, Sewerage Systems, Gutters 4335 6 Other Drains, Culverts, Etc. 4336 9 Others 4339 4 Plant and Machinery 1 PVC & Metal Pipelines (Water Distribution System) 4341 2 MS Steel Tanks 4342 3 Mark II Pumps & Hand Pumps 4343 5 Machinery (As per Definition) 4345 9 Others 4349 5 Electrical Installations 1 Generator plant 4351 2 Air Conditioners 4352 3 Elevators 4353 4 Street Lighting 4354 5 Signals 4355 6 Water Meters 4356 7 Touch screen kiosks 4357 9 Others 4359 6 Vehicles 1 Commercial Vehicles 4361 2 Staff Vehicles 4362 9 Others 4369 Office Equipment,Computers and 7 Peripherals 1 Computers & Peripherials 4371 2 Photo Copier and others 4372 9 Others 4379 8 Furniture and Fixtures 1 Furniture 4381 2 Fittings & Fixtures 4382 9 Others 4389 9 Intangibles and Other Assets 1 Computer Software 4391 9 Others 4399 4 Investments 1 Government of India Securities 9 Others 4419¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 197 Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 2 State Government Securities 9 Others 4429 3 Term Deposit Receipts with Banks 1 Term Deposits with banks 4431 9 Others 4439 4 National Savings Certificates 9 Others 4449 5 Post Office Deposits 9 Others 4459 6 Deposits in Financial Institutions 9 Others 4469 7 Accrued Interest on Investemnts 1 Bank FDRs 4471 2 National Savings Certificate 4472 9 Others 4479 9 Other Investments 9 Others 4499 5 Stock in Hand 1 Stores 1 Office 4511 2 Stores 4512 3 Stationery 4513 4 Hospital Supplies 4514 5 Hospital Food 4515 9 Others 4519 2 Tools 1 Carpentry Items 4521 2 Electrical Items 4522 3 Water Supply items 4523 9 Others 4529 9 Others 9 Others 4599 6 Sundry Debtors 1 Receivable for Tax Revenue 1 Consolidated Tax on Property 4611 2 Tax on Trades and Professions 4612 9 Others 4619198 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE Receivable from Government or Under 2 Special Act 1 Service Charges Receivables from MoD 4621 2 Receivables from Central Govt 4622 3 Receivables from State Govt 4623 9 Others 4629 3 Grants receivable 1 Grants Receiveable from State Government 4631 9 Others 4639 4 Receivable for Rental Income 9 Others 4649 5 Receivable from Fees and User Charges 1 Fees 4651 2 Conservancy Charges 4652 3 Fines and Penalties 4653 9 Others 4659 6 Sales and Hire Charges 1 Sale of Water 4661 9 Others 4669 7 Interest 1 Accrued interest on Term Deposits 4671 9 Others 4679 8 Doubtful Debtors 9 Others 4689 9 Others 9 Others 4699 7 Loans , Advances and Deposits 1 Loans and Advances to Employees 1 Festival Advance 4711 2 Vehicle Advance 4712 9 Others 4719 2 Provident Fund Loans 1 Refundable PF Loans 4721 2 Non Re-embursible PF Loans 4722 9 Others 4729¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 199 Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 3 Advances to Contractors 9 Others 4739 4 Deposits with External Agency 1 Deposit with Govt Agencies 4741 9 Others 4749 5 Temporary Advance 9 Others 4759 9 Others 9 Others 4799 8 Cash and Bank Balance 1 Cash in Hand 1 Cash In Hand 4811 2 Imprest/Permanent Advance 4812 3 Stamps in Hand 4813 9 Others 4819 2 Cash at Bank 1 Nationalised Bank 4821 2 Scheduled Commercial Bank 4822 8 Adjustment of Advance Account 4828 9 Others 4829 3 Cash in Post Office Account 9 Others 4839 9 Others 9 Others 4899 9 Other Assets 1 Deposit Works Expenditure 9 Others 4919 2 Inter Unit Transactions 9 Others 4929 Claim for taxes from Central/State 3 Government 1 Service Tax 4931 2 Income Tax Deducted on Investment 4932 9 Others 4939 Miscellaneous Expenditure to be Written 4 off 1 Miscellaneous Expenditure to be Written off 4941200 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] Part D - Assets OBJECT OBJECT MAJOR CLASS HEAD MINOR HEAD DETAILED HEAD CODE 9 Others 4949 5 Prepaid Expenses 1 Prepaid Insurance 4951 2 Prepaid AMC 4952 9 Others 4959 9 Others 1 Suspense Account 4991 9 Others 4999 Schedule III - Accounting Books and Records Particulars Form Manner in To be validated To be printed Manner of maintenance To be verified by Sr No. which to be at following at following No. maintained intervals intervals 1 General Cash Book 9S In System Daily Daily Separately for each Head of Accounts financial year 2 Classified Abstract 53S In System Fortnightly Fortnightly Separately for each Head of Accounts financial year 3 Scale Register 26M Manually Upon every N.A. In continuation Chief Executive revision Officer 4 Pay Bill 28M Manually Monthly N.A. In continuation Head of section 5 Details of pay of absentees 29M Manually Monthly N.A. In continuation Head of section refunded 6 Register of Permanent 49M Manually Upon every N.A. Separately for each Cashier Advances revision financial year 7 Work Order Register 24M Manually On every entry N.A. In continuation Authorised officer 8 Measurement Book 25M Manually On every entry N.A. In continuation Authorised officer 9 Register of work in progress 36M Manually On every entry N.A. In continuation Authorised officer 10 Muster Roll 30M Manually Monthly N.A. Separately for each Officer-in-charge of financial year the work 11 Register of Immovable 37M Manually Quarterly N.A. In continuation Head of Engineering Property I PWD 12 Register of Movable Property 38M Manually Quarterly N.A. In continuation Authorised officer 13 Stock Book 40M Manually Daily N.A. In continuation Stores Officer 14 Register of Investments 39M Manually Monthly N.A. In continuation Head of Accounts 15 Register of Security Deposit 51M Manually Monthly N.A. In continuation Head of Accounts 16 Stamp and dispatch Register 16M Manually Monthly N.A. In continuation Cashier 17 General Bank Book 10S In System Daily Daily Separately for each Head of Accounts financial year 18 Journal Register 11S In System Daily Monthly Separately for each Head of Accounts financial year 19 General Ledger 13S In System Daily Monthly Separately for each Head of Accounts financial year 20 Register of Bills 22S In System Daily Monthly In continuation Authorised officer 21 Bank Reconciliation 48S In System Monthly Monthly Separately for each Head of Accounts Statement financial year 22 Demand and collection 19S In System Monthly Monthly Separately for each register financial year 23 Statement of Cash and cash 5S In System Daily Weekly Separately for each Cashier equivalents financial year 24 Register of Deposits 50S In System Monthly Monthly In continuation Authorised officer 25 Report of closing stock 45M Manually Half Yearly N.A. Separately for each Stores Officer financial year As and when 26 Guarantee Register 52M Manually guarantees are N.A. In continuation Authorised officer received 27 Provident Fund Ledger. 33M Manually Monthly Monthly Head of Accounts 28 Provident Fund Broadsheet. 34M Manually Monthly Monthly Head of Accounts¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 201 Schedule IV – Schedule of Depreciation Rates Sr. Description of Asset Details of assets to be included Estimated Annual rate as No. life per SLM (1) (2) (3) (4) (5) 1 Land Parks, burial grounds, play grounds and any other vacant site - Nil on which no construction has been done (vacant site owned by the Cantonment Board) and other lands owned by the Cantonment Board on which construction has been made. 2 Buildings Office buildings, school buildings, public convenience, 40 years 2.50% hospitals, dispensaries, clinics, maternity and child welfare centers, swimming pools, markets, slaughter houses, stadiums, shopping complexes, town hall, community halls, cinema theatre, staff quarters etc. including compound walls and civil structures surrounding them. 3 Roads i. Concrete roads 20 years 5.00% ii. Tar and other roads 10 years 10.00% iii. Water – Bound Macadam (WBM) roads 5 years 20.00% 4 Bridges, Flyovers and Bridges, flyovers, subways, etc. including cause ways. 40 years 2.50% Subways 5 Drains and Sewerage i. Road side drains/sewerage systems/gutters 20 years 5.00% systems ii. Other drains/sewerage systems/gutters including storm 40 years 2.05% water drains, open drains, culverts, etc. 6 Vehicles Heavy, light and other vehicles including lorry, tractor, 10 years 10.00% bulldozer, mechanical sweeper, tipper, loaders, buses, road rollers, water tankers, jeep, cars, power, tillers, motorcycles, mini lorry, auto rickshaw, bicycles, carts ,etc. 7 Plant and Machinery Mixing motors, civil engineering equipments in hospitals, 10 years 10.00% Water pumps and sumps, water supply and sewerage equipments, dispensaries, and maternity centers, school equipments, public health equipments, tower clocks, electrical motor and equipments, other plant and machinery etc. 8 Furniture and Fixtures Still and wooden chairs, tables, racks, cupboards, 10 years 10.00% communications equipments, calculators, air conditioners, water coolers, refrigerators, fans, electrical fittings, radios, TVs, public address systems, wireless equipments, copiers, other office equipments, etc. 9 Electrical Installations HT and LT cables, cables of all lengths and sizes, lamp posts 10 years 10.00% including mercury vapour lamps and sodium vapour lamps, tube light fitting, etc. 10 IT equipments and Computers, computer machinery, peripherals, printer, 5 years 20.00% Electronics mouse, typewriter, duplicators, Xerox machines, etc. 11 Water supply source and i. Permanent reservoirs including ESR and GSR 40 years 2.50% transmission system ii. Temporary reservoirs 10 years 10.00% 12 Water distribution Pipelines including PVC and metal pipe lines of all 20 years 5.00% system diameters 13 Water distribution i. MS steel tanks 10 years 10.00% system (Mini water ii. India Mark II pumps, hand pumps 5 years 20.00% supply scheme) 14 Default rate Assets which do not fall in the above mentioned category 20 years 5.00% Note: 1. The depreciation should be charged over such number of years so as to reduce the value of that asset by 95% of its depreciable value.202 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] SCHEDULE V SCHEDULE OF RETENTION OR DESTRUCTION OF CANTONMENT ACCOUNT RECORDS (1) Class A- Shall be retained permanently Journal Register (Form No. 11S) General Ledger (Form No. 13S) General Bank Book (Form No. 10S) General Cash Book (Form No. 9S) Provident Fund Ledger (Form No. 33M) Register of Immovable Property (Form No. 37M) Register of Investments (Form No. 39M) Register of Security Deposits (Form No. 51M) Register of Deposits (Form No. 50S) Demand and Collection Register (Form No. 19S) Water charges, demand, arrears and collection register (54M) Trial Balance (Form No. 14S) Income and Expenditure Statement (Form No. 56S) Balance Sheet (Form No. 55S) Receipts and Payment Account (Form No. 57S) Work Order Register (Form No. 24M) Register of Guarantees (Form No. 52M) Demand and collection register - summary (Form No. 20S) (2) Class B- Shall not be destroyed until sixteen years after conclusion of audit Pay Bill (Form No. 28M) Scale Register (Form No. 26M) Stock Book (Form No. 40M) (3) Class C- Shall not be destroyed until ten years after conclusion of audit Vernacular Registers of which there are English counter parts or abstracts which are retained permanently Assessment Lists Register of Movable Property (Form No. 38M) Register of Permanent Advances (Form No. 49M) Measurement Book (Form No. 25M) (4) Class D- Shall not be destroyed until five years after conclusion of audit Classified Abstract (Form No. 53S) Register of Work in Progress (Form No. 36M) All records other than those mentioned in Class A to C. Note: Destruction of a Form or document, mentioned at Serial Number (2), (3) and (4) shall, however, not be done even despite the retention period is over until the audit objection, if any, is settled. SCHEDULE VI SCHEDULE OF FORMS Form No. Form Name 1S Budget Estimate 2M Stores Estimate 3M Statement of original works 4M Statement of investments 5S Statement of cash and cash equivalents 6M Statement of Cantonment Development Fund 7M Statement of proposed re-appropriation 8S Statement of approved re-appropriations 9S General cash book 10S General bank book 11S Journal register¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 203 12S Journal voucher 13S General ledger 14S Trial balance 15M Receipt 16M Stamp and dispatch register 17S Demand register 18S Demand register – summary 19S Demand and collection register 20S Demand and collection register - summary 21M Statement of amendment in demand 22S Payment voucher 23S Register of bills 24M Contingent claim bill 25M Work order register 26M Measurement book 27M Scale register 28M Proposition statement 28AM Proposition of Service Provider 29M Pay bill 30M Details of pay of absentees refunded 31M Muster roll 32M Increment certificate 33M Acquaintance roll 33AM Pay Bill of Service Provider 34M Provident fund ledger 35M Provident fund broadsheet 36M Completion certificate 37M Register of work in progress 38M Register of immovable properties 39M Register of movable properties 40M Register of investments 40M 41M Stock book 42M Material receipt note 43M Material requisition note 44M Material issue note 45M Report of closing stock 46S Receipt voucher 47S Challan 48S Bank reconciliation statement 49M Register of permanent advances 50S Register of deposits 51M Register of security deposits 52M Register of guarantees 53S Classified abstract 54M Water charges demand, arrears and collection register 55S Balance sheet 56S Income and expenditure statement 57S Receipts and payment account204 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ……………………….Cantonment Board Form No. 1S (1B) Budget Estimate of the Receipts and Payments of the ______________ Fund for the financial year 20XX - 20XX (See rule no. 22, 23, 25) Budget Estimates of Budget Average Actual current year Estimates of Explanatory Account Code Account Head of last 3 of last next Remarks years year Sanctioned Revised (ensuing) year 1 2 3 4 5 6 7 8 Budget Estimate of Receipts of the Cantonment Fund / Special Fund for the financial year 20XX-20XX (Revised) & 20Xx -20XX (Original) 2 Taxes and Revenues 2000000 All 2100000 Collection of Taxes 2101100 All tax revenues 2101110 Consolidated Tax on Property 2101111 Tax on annual values of land and buildings 2101112 Water tax 2101113 Conservancy and Scavenging Tax 2101114 Lighting and Drainage Tax 2101115 Education Tax 2101119 Others 2101120 Taxes other than property tax 2101121 Advertisement tax 2101129 Others 2101130 Tax on animals and vehicles 2101131 Wheel Tax 2101139 Others 2101140 Tax on trades and profession 2101141 Tax on trades and profession 2101149 Others 2101150 Tax on entertainment and performances 2101151 Theatre Tax 2101159 Others 2101160 Octroi and Tolls 2101161 Octroi 2101162 Tolls 2101169 Others 2101190 Others 2101191 Compensation in lieu of profession tax 2101192 Tax on Manufacture of Brick and Lime 2101199 Others Budget Estimate of Expenditure of the Cantonment Fund / Special Fund for the financial year 20XX-20XX (Revised) & 20XX -20XX (Original) 1 General Administration 1000000 All 1100000 Cantonment Board 1102200 All Administrative Expenses/ Contingencies 1102210 Office Expenses 1102211 Printing 1102212 Stationery 1102213 Official Postage and Postage labels 1102214 Refreshment expenses 1102215 Programme and Meeting Expenses 1102219 Others 1102220 Rent, Rates and Taxes 1102221 Fax¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 205 1102222 Telegram 1102229 Others 1102230 Communication expenses 1102239 Others 1102240 Books and Periodicals 1102241 Books, periodicals and maps 1102249 Others 1102250 Vehicle, Travelling and Conveyance 1102251 Vehicle Fuel 1102252 Vehicle Maintenance 1102253 Vehicle Hire Charges 1102254 Other vehicle expenses( Registration, licences) 1102259 Others 1102260 Fees 1102261 Legal fees 1102262 Professional Fees 1102263 Engineering Fees 1102264 Audit Fees 1102269 Others 1102270 Advertisement and Publicity 1102271 Advertisement charges 1102279 Others 1102290 Others 1102291 Security expenses 1102299 Others President Chief Executive Officer Cantonment Board Dated……20 Dated…….… …. General Officer Commanding - in - Chief* Dated……… * Wherever applicable Notes: 1. A separate budget should be prepared for each of the Funds. 2. “General administration-Cantonment Board-All Administrative expenses/ Contingencies" is given as an example which is up to detailed object code. The level up to which the user intends to go can be defined in the system. 3. " Taxes and Revenues-Collection of taxes-All tax revenues" is given as an example which is up to detailed object code. The level up to which the user intends to go can be defined in the system. 4. Heads shown in the format are illustrative and not exhaustive. The Board may show heads upto detailed head level as per requirement.206 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………………Cantonment Board Form No. 2M Stores Estimate (See rule no. 24) Number or Number or Description of Balance in quantity quantity to be Estimated Cost Remarks stores hand of (date) required purchased ……………………….Cantonment Board Form No. 3M (1B - Appendix A) Statement of Original Works (See rule no. 25) Estimated Annual Income* Estimated Amount Amount Amount Cost of Estimated Required Proposed Gross Net Income/ Description Previously Upkeep Remarks Cost to For 20 - Income Expenditure expended & Complete 20 Repairs Based on Column 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Chief Executive Officer President Cantonment Board Dated…….… Dated………. * To be completed for remunerative works only.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 207 ……………………….Cantonment Board Form No. 4M (1B - Appendix B) Statement of Investments (See rule no. 25, 26) Amount Amount With whom Particulars of Opening invested or realised or Closing Total Interest investment is Remarks Investment balance proposed to intended to Balance deposited invest realise Past Year 20.. -20.. Current Year 20.. -20.. Ensuring Year 20.. -20.. Chief Executive Officer President Cantonment Board Dated…….… Dated………. ……………Cantonment Board Form No. 5S Statement of Cash and Cash Equivalents as on 31st March….. (See rule no. 25) Sr. No. Particulars Amount (Rs.) Amount (Rs.) 1 2 3 4 1 Cash and bank balances i Cash in hand xxxx ii …………………..Bank A/c No. xxxxxxxxx xxxx iii …………………..Bank A/c No. xxxxxxxxx xxxx iv …………………..Bank A/c No. xxxxxxxxx xxxx v …………………..Bank A/c No. xxxxxxxxx xxxx xxxxxx 2 Total amount of Fixed Deposits xxxxxx 3 Other investments i Government Securities xxxx ii …………………...Bonds xxxx iii Other investments xxxx xxxxxx Total xxxxxxxx Note: 1. Cash equivalents would include items which can be converted into a known amount of cash. 2. This statement should be sent along with the budget and receipts and payment a/c of the preceding financial year so that a real state of cash inflows and outflows along with the liquidable investments can be seen. 3. Items mentioned in the above statement are illustrative only.208 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………………. Cantonment Board Form No. 6M Statement of Cantonment Development Fund (See Rule No. 25) Receipts in the Contonment Development Fund For the Period _______ to ________ Account Code Account Head Actual receipts Income till date Budgetary Balance Remarks in the last year for the year Provision available Payments from the Cantonment Development Fund For the Period _______ to ________ Account Code Account Head Actual Expenditure to Budgetary Balance Remarks Payments in the date for the year Provision available last year ……….Cantonment Board Form No. 7M (2B) Statement of Proposed Re-appropriations in the Cantonment Fund Budget Estimate (See rule no. 35) For budgetary period xxxx- xxxx Amount and Remarks Authority for any Number and re-appropriations Total date of Order Balance Amount of Account by which original Grant sanctioning the Utilisation till Balance Proposed Proposed after Account Head Original Grant Code grant may have sanctione last proposal date available Increase Decrease Proposed (Rs.) been increased or d till date for adjustment decreased till reappropiation date 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 209 President, Cantonment Chief Executive Officer board* Dated: Dated: General Officer Commanding - in- Chief* Dated: * Wherever applicable Notes: 1. After approval of the proposition for re-appropriation, a separate entry is to be made in the system. 2. President Cantonment Board will be required to authorise this form only where the re-appropriation are to be done by the board with or without the approval General Officer Commanding in Chief ……….Cantonment Board Form No. 8S Statement of Approved Re-appropriations in the Cantonment Fund Budget Estimate (See Rule No. 34) For budgetary period xxxx- xxxx Amount of any Amount re-appropriations Total of by which original Utilisati Balance Account Account Grant Balance Approved Approved Approved Remark Original grant may have on till Date after the Code Head sanctioned available Increase Decrease By s Grant been increased or date adjustment till date (Rs.) decreased till date 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Head of Chief Executive Accounts Officer Dated: Dated: Note: This form is to be generated from the system. This form contains only those re-appropriations which are approved and transfer entry for the same is passed in the system.210 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ……………………….……….Cantonment Board Form No. 9S (8B) General Cash Book (See Rule No. 42) From ___________ to _____________ Opening balance as on ______________ Amount Amount Voucher Date Voucher No. Account Code Account Head Payer/Payee Particulars Debit Credit Closing Balance (Rs.) (Rs.) (Rs.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Closing balance as on _______________ Note : The column for voucher no. shall be used for entering Receipt No. /Challan No. /Payment Voucher No. as applicable. ………………..…….Cantonment Board Form No. 10S General Bank Book (See rule no. 43) Name of the Bank and Bank Account No. From ____________ to _____________ Opening balance as on _________ Drawn Amount Amount Closing Voucher Voucher Cheque Account Account on Payer/Payee Particulars Debit Credit Balance Date No. No. Code Head Bank (Rs.) (Rs.) (Rs.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Closing balance as on _________________¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 211 …………….……………….Cantonment Board Form No. 11S Journal Register (See Rule No.44) From ___________ to ___________ Journal Voucher Amount Amount Date Account Code Account Head Particulars No. Debit (Rs.) Credit (Rs.) 1 2 3 4 5 6 7 …………………….Cantonment Board Form No. 12S Journal Voucher (See rule no. 44, 162) Voucher No.: Voucher Date; Voucher Type: Voucher Sub type: Department: Amount Amount Account Code Account Head Debit (Rs.) Credit (Rs.) 1 2 3 4 Total Narration: ………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………… ……. Signature of Authorised Officer (Name / designation of the Authorised Officer) …………..Cantonment Board Form No. 13S General Ledger (See Rule No. 45) From __________ to ___________ Amount Amount Date Particulars Voucher No. Debit (Rs.) Credit (Rs.) 1 2 3 4 5 Notes: 1. This report shall always have totals of amount columns and balance (debit, credit or nil) drawn at the end of the report. 2. The Accounting Software System will have options for daily, monthly, quarterly and yearly balancing. An option to print/generate the report along with running balances will also be there.212 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ……………………Cantonment Board Form No. 14S Trail Balance for the period ended……….. (See Rule No. 45 , 189) Account Opening Balance Transactions Closing Balance Particulars/Account Head Code Debit (Rs.) Credit (Rs.) Debit (Rs.) Credit (Rs.) Debit (Rs.) Credit (Rs.)¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 213 …………………Cantonment Board Form No. 15M (4B) Receipt (See rule No. 48, 51, 162, 163) Receipt date Cash Collection Center No. : ……………………………….. Receipt No. Counter No. : ………………………….. Book No. Received from …………………………………………………………………………………………………………… Amount a sum of Rs (in words)………………………………………………………………………………………………. (Rs.) on account of …………………………………………………………………………………………… for the period of……….………………………………… Received in Cash Received by Cheque Received by DD (Tick in the applicable box) Cheque No./ DD Dated………………………………… Drawn on………………………………………..(Bank No……………………………….. …………………………………… Branch) (This receipt is valid subject to realisation of the cheque or DD.) Revenue stamp ………………………………………………… Signature of Authorised Officer (Name / designation of the Authorised Officer) Note: 1. Receipt shall be prepared in triplicate. 2. The above receipt shall be used for all types of receipts including receipt of money by way of money order or pay order; etc. 3. If the payee is making multiple payments the particulars of the same shall be noted on the reverse of the receipt along with the respective Account Rule.214 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………………....Cantonment Board Form No. 16M (30B) Stamp Account and Dispatch Register (See Rule No.54 ) Period - xxxx to yyyy Value Value of of Letter No. Name / Value of stamps Vouch Name of the Daily Balance of value of Date Stamps and Date of Designation of the Stamps brought er No. Addressee stamps receive Letter Sender affixed forward d 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Notes: 1. The form is to be used as dispatch register for only those letter dispatched by post. Letters delivered by hand or courier should be recorded in a separate register¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 215 …………………Cantonment Board Form No. 17S Demand Register (See Rule No.56) For the period ______ to _________ Tax Description Property Details House tax Water tax Conservancy Tax Lighting Tax Total Amount Amount Arrears Current Total Arrears Current Total …………………Cantonment Board Form No. 18S Demand Register - Summary (See Rule No.56) For the period ______ to _________ Ward: Zone: House tax Water tax Conservancy Tax Lighting Tax Total Amount Amount Arrears Current Total216 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………Cantonment Board Form No. 19S Demand and Collection Register (See Rule No.56, 65) For the period ______ to _________ Tax Description Property Details House tax Water tax Conservancy Tax Lighting Tax Total Amount Amount Demand Arrears Current Total Collection Arrears Current Total Outstanding Arrears Current Total …………………Cantonment Board Form No. 20S Demand and Collection Register - Summary (See Rule No.65) For the period ______ to _________ Ward: Zone: House tax Water tax Conservancy Tax Lighting Tax Total Amount Amount Demand Arr Cur Collection Arr Cur Outstanding Arr C ur¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 217 …………………Cantonment Board Form No. 21M Statement of amendment in Demand (See Rule No. 71) Date Details of last Details of revised from assessment assessment Difference Signature Order No. and which in Current Balance Name Date of Assessed Date of Assessed Total of the Date sanctioning Sr. Property change demand outstanding Remarks of the Last Value Last Value Increase/decrease Chief the No. No. is due to after taxpayer Assessment (Rs) Assessment (Rs) in demand Executive change/adjustment proposed change in adjustments Officer in demand to be assessment effected 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Date Date Head of Accounts Chief Executive Officer Signature ………………………………………. Signature ……………………218 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………….Cantonment Board Form No. 22S Payment Voucher (See rule no.75, 82, 158) Voucher Type Voucher No. Voucher Date Mode of Payment Bank A/c Name through which payment is made Bank A/c No. through which payment is made Cheque No. Cheque Date Amount in Words Account Code Account Head Amount (Rs.) Total Narration: …………………………………………………………………………………… ……………………………………………….. Signature of Authorised Officer (Name / designation of the Authorised Officer)¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 219 ……………………………….Cantonment Board Form No. 23S Register of Bills (See Rule Nos.78, 81, 154) From: xx/xx/xxxx to xx/xx/xxxx Work / Total Value Date of Name of the Bill Supply of work done Signature of Sr. No. receipt of claimant/ contractor/ Bill No. Particulars Amount Order or supply Authorised Officer bill vendor (Rs.) No. made 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Date of Amount Balance Date of Sanctioned Amount Payment or Amount Remarks and Reasons for Disallowed Voucher No. Outstanding Sanction (Rs.) Issue of Paid (Rs.) disallowance/ delay in payment (Rs.) (Rs.) cheque 10 11 12 13 14 15 16 17 Notes: 1.This register is meant to record only the receipt of bills/claims from various vendors/contractors. 2.The said amounts would be booked as liability only upon the same being approved by the appropriate authority as well be prescribed in the CBAR 2017.220 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………….Cantonment Board Form No.24M (18B) Contingent Claim Bill (See rule no.80) Bill No.: Date: Name of the Claimant: Particulars of claim submitted as per bill On account of attached: Bill details: PAN: Service tax or Sales tax Registration No. Itemised Gross Deductions and Recoveries Net amount Sub-Voucher No. description Amount Amount (Rs.) of Charges (Rs.) Particulars (Rs.) 1 2 3 4 5 6 TOTAL Total Gross Amount payable (Rs.) Total Deductions and recoveries (Rs.) Net amount payable in figures (Rs.) Net amount payable in words (Rs.) (I certify that the above charges have been really paid to the proper payees and that the sub-vouchers have been so cancelled so that they cannot again be used.) (I hereby certify that the above charges are fully payable to the proper payees and the sub-vouchers or claim bills) Prepared by (Name, designation, code of the person preparing the voucher) The bills have been checked and found to be complying with the rules. Appropriate payment may be released to the claimant. Approved by (Name, designation, code of the Authorised Officer) Note : Whether the bill is the first/running or final has to be mentioned in the column provided for “bill details”¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 221 ………….Cantonment Board Form No. 25M (21B) Works Order Register (See rule no. 80, 124) Order No. and Sanction Date and Sr. Name of the Works Estimated Tender date of Order No. of Name of the Planned completion Total cost of No. project Order No. Cost Cost sanctioning the sanctioning the Contractor date work done estimate contract 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total Payment Completion Signature of Security deposit received / Actual date of made for the EMD received Certificate No. and Remarks Authorised deducted completion work/ Total Date Officer Amount Paid Receipt No. Amount Receipt No. Amount 11 12 13 14 15 16 17 18 19222 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………………....Cantonment Board Form No. 26M (22B) Measurement Book (See Rule No. 80, 126) Name of the work: _________________________________________ Location of work: ___________________________________________ Contractor by whom work is executed: ___________________________ Works order No. : ___________________________________________ No. of Units Signature of Particulars Contents Date of & Unit of L. B. D. Remarks Authorised of Work or area measurement Measurement officer 1 2 3 4 5 6 7 8 9¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 223 ………………………....Cantonment Board Form No. 27M (13B) Scale Register (See Rule No. 87) Scale register last amended on ……………. Sanctioned scale from …………. Details of previous Details of latest Pay scale revision revision Designati Signature Department Number of including Remarks on of Post of Chief sanctioned grade pay of Order Order Authority Authority Executive posts each No. No. and sanctioning sanctioning Officer appointment and Date the order the order Date 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 Taxes and Revenue Total (1) Taxes and Revenue Public Works Total (2) Public Works Education Total (3) Education Note: 1. The signature of Chief Executive Officer only signifies the correctness of the entry made in scale register. He is not authorising the creation of new scale/post224 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………………....Cantonment Board Form No. 28M (14B) Statement of Proposition of Revision of Establishment (See Rule No. 89) NATURE OF CHARGE NATURE OF CHARGE Permanent Temporary Number Present scale Proposed scale Decrease and O D rda et re of D te op war htm ice hn t pI en rc mre oa nse th per Inc mre oa nse th p er Dec mre oa ns te h per Number sanctioning the month and date present proposition Grounds of establish- refers Aver- of canton- ment age Aver- proposi- ment Design pay as Grade Aver Desig- age Grade Aver- tion board's Number ation per Pay age Number nation pay as Pay age Amount Amount Period Amount Period Amount resolu- Pay Cost per Pay Cost tion Band Band 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Chief Executive Officer, Cantonment Board Dated Note: 1. Basic pay denotes the starting pay amount, increment per year and the maximum pay amount. E.g.: Rs. 5000-500-10000 2. Pay in pay band + Grade pay = Basic pay 3. The columns 13 to 18 have been incomporatied in our form without modification. However, it is unclear how the columns are to be used. Actual users may please validate and suggest any changes that may be considered necessary based on practical experience.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 225 ………………………....Cantonment Board Form No. 28AM Statement of Proposition of Revision of Establishment (See Rule No. 89) Nature of Contract Present scale payable to employee Proposed Terms of Service Agreement Number and Department Date of to which Order the sanctioning proposition Average present post refers Average Name Service Tax & Nature payment / Average Estimated Period pay as Grade Average of other Costs & Number Designation of month as Cost per Total of per Pay Pay Cost Service Charges/ Service per Month Costs Contract Band Provider Month Contract 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Change in Payment Terms Number and date of Cantonment Increase per month Decrease per month Grounds of proposition Board's Resolution Period of Contract Amount (12-7) Period of Contract Amount (7-12) 15 16 17 18 19 20 Rs. Rs. Chief Executive Officer, Principal Director*, Cantonment Board Cantonment Board Dated Dated *Signature of Principal Director to be take, wherever applicable as per Clause (4) of Rule 89 A view needs to be taken whether Columns 15 and 17 need to be kept in the form or should the same be deleted.226 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………………....Cantonment Board Form No. 29M (15B) Pay bill of the permanent/temporary establishment of the ……………. for the month of ……………… (See Rule No. 91, 107) Additions Basic Pay Department/ Pay as (Pay in Name of Name of Grade Total Gross Sec pt oio sn t of incumbent post p Ber a P nday Pay P +a y G B raa dn ed Dearness compC ei nt sy a tory House rent Other Other Additions salary Pay) allowance allowance allowance allowances allowances 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Deductions Net salary Signature of Income Tax InsL urif ae n ce InO sut rh ae nr c e P Ar do F vv u ai nd nde c n et AO dvth ae nr c e aF de vst ai nv ca el c NoE n em t wrp i b Plo u ety nie o se in o' s t n o DeO dut ch te ir o ns DeO dut ch te ir o ns DedT uo ct ta il o ns p ea my pa th lb oele y et eo Au ot fh fo icr eis re d Remarks Premium Recovery Recovery recovery Scheme 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Note: 1. Suitable adjustments shall be made to the columns for additions and deletions with the permission of DGDE or CEO as per the laws and procedure applicable from time to time to the Cantonment Boards. Total amount payable by the Cantonment Board: Particulars Amount (Rs.) Life Insurance Premium paid on behalf of the employee: Cheque No. _____ dated ____ in favour of _____ Other Insurance Premium paid on behalf of the employee: Cheque No. _____ dated ____ in favour of _____ Provident Fund Subscription (Employee's Contribution): Cheque No. _____ dated ____ in favour of _____ Net salary payable to the employee: Cheque No. _____ dated ____ in favour of _____ Certified- (1) that I have satisfied myself that pay etc. included in bills drawn in the month of …… (last preceeding month), with the exception of those detailed below (of which the total has been refunded by deduction from this bill), have been disbursed to the proper person and that their receipts have been taken in acquittance rolls filed in my office, with receipt stamp duty cancelled for every payment in excess of Rs. 5000, and that all leave and promotions, etc. have been entered in the service book of the official concerned. (2) That the bill has been checked with the sanctioned scale recorded in the scale register. (3) That all persons on pay not exceeding Rs. 15 for whom pay has been drawn in this bill, have actually been entertained during the month. Pay Rs………………… Dated:………………… Examined and Entered by Chief Executive Officer Accountant ……..Cantonment Board¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 227 ………….. Cantonment Board Form No. 30M Details of pay of Absentees refunded (See Rule No. 91) Total number of days Department Name Gross Pay Amount refundable absent 1 2 3 4 5 Note: Total amount deductible from an employee on account of number of days he has remained absent should be deducted from the Gross pay. ………….. Cantonment Board Form No. 31M (23B) Master Roll (See Rule No. 91) Name Father's Rate Amount Amount Remarks Designation 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Total Name Certified that the employees shown in the above statement were actually employed in the interest of the Cantonment, and that their pay entered in this muster roll was paid in my presence Date Signature of Official Incharge of the work Pay Rs. Date Signature …………………………… Paid by Cheque Chief Executive Officer No. Date228 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………………Cantonment Board Form No. 32M Increment Certificate (See Rule No. 93) Certified that the officers named below are allowed to sanctioned increment from the date specified herein for approved service. Having been the incumbents of the appointments specified for not less than…..year from the date of last increment after deducting period of absence without leave or of suspension for misconduct Name of the Permanent Present Pay as per Increment Date of Present Name of Incumbent Post Pay after Increment Department Officiality Scale Register Amount Increment ……………………………… Signature of Authorised Officer ………………………Cantonment Board Form No. 33M Acquittance roll of …… establishment for…….20.. (See Rule No. 97) Name Post Pay Deduction as Per Bill Net Amount Paid Signature of Payee¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 229 ………………………....Cantonment Board Form No. 33AM Pay bill of the service providers of the ……….. For the month of ……….. (See Rule No. 91) Present scale of employee in Vacant Post Proposed Contract Terms with Service Provider Difference in Amount Paid Ref No. as per and Date Department/ Contract and of Sanction Sanction of Remarks Post Averag Freq ou fe ncy Amount Service Paya pb erle as whb ey r eP 1.D 2 is Post Number ae s P p apa yey r Av Ce or sa tg e N PS ra e om r vv ie i dc o ee rf pSN re oa r vot v ifu i d r c ee e d (MPa oy n 1m t ,h e ln yt - P (T na e oy C r ta m ob insnl c/e t Mr lua as oc d t n ip nte h gr C CT O o ha astx h t rs ge& er & s DedT ua cx ti ble A MPmN a oo ie ndut t hn / t Sa Tnc et ri mon se d more than 5 Band Quarterly - Service Tax) /Month 3 etc.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Certified- That I am satisfied that there is a vacancy in the sanctioned posts mentioned above. (a) Which can not be filled for the time being despite reasonable efforts which have been made for the same* OR (b) that the services required from the person/s to be appointed in a sanctioned post can be more effectively OR economically obtained by way of outsourced services* OR (c) that the services required by the Board are of nature that are periodic / non permanent and therefore engagement of temporary establishment as mentioned above will be in the interest of the Board* That the outsourced services/temporary establishment mentioned above are accordingly authorised by me / Principal Director, where applicable, as per the details of the terms and conditions noted above. That I have satisfied myself that sum payable etc. included in bills for the month of …….(last preceding month) have been disbursed to the service provider, with receipt stamp duty cancelled for every payment in excess of Rs.5000. That proper deduction have been made from the amount as required and the net amount is paid as mentioned in the discharge note. *Strike off, whichever is not required Total amount payable by the Cantonment Board: Particulars Amount (Rs.) Net amount payable to the service provider Cheque No. _____ dated ____ in favour of _____ Service Tax payable to service provider Cheque No. _____ dated ____ in favour of _____ Pay Rs…… Dated Examined and entered by Chief Executive Officer, Cantonment Board Accountant230 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………Cantonment Board Form No. 34M (16B) Provident Fund Ledger (See Rule No.105) Account of Provident Fund Transactions of the Cantonment of…… for the month of…. By whom Credits Debits deposited Minimum On What Account On what Account Balance as per clause Closing 3(e) Total Credited to Balance bearing Remarks the interest Name Official Opening Deduction Contribution Date of cantonment during Designation Balance Date of from the by Interest Payment Board Paid to Total the Receipt pay of Cantonment Added transferred Depositor Payment month depositor Board to another provident fund 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 …………………Cantonment Board Form No. 35M (17B) Provident Fund Broadsheet (See Rule No.105) Broadsheet for Calculating the interest due to each depositor Name of the Depositor Month/Year Monthly Minimum Balance April May June July August September October November December January February Total Interest Payable March Total Interest Payables on Totals¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 231 ………………………Cantonment Board Form No. 36M Completion Certificate (See Rule No. 127, 134, 191) Name of the Project……………………………………………… Name of work…………………………………………………………… Name of contractor…………………………………………………… Work order no…………………………………………. Date of commencement of work……………………………………. Date of completion of work……………………………………….. Date of completion as specified in the agreement………………………………… As estimated As executed Difference Particulars of Remarks estimate Qty. Rate Amount Qty. Rate Amount Qty. Rate Amount Total If the work is not completed within the specified time, the cause of delay should be explained and recommendations shall be given for levy of penalty by the Authorised Officer. The instances of any non-compliance or deficiency in the execution of the contract shall also be noted. …………………………………. Signature of the Authorised Officer Completion Certificate Certified that the above mentioned work was completed on ______________________and that I have satisfied myself to the best of my ability that the work has been done properly in accordance with the sanctioned plans and estimates as well as with the terms and conditions of the agreement and that the site has been cleared of all the debris and unused material. …………………………………………………. Signature of the Head of Engineering Department232 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………Cantonment Board Form No. 37M Register of Work-in-Progress (See Rule Nos. 133, 139) Name of the project: Allotment for the year: Account Code: Estimated Cost of the project: Location of the project: Estimated date of completion: Source from which project is being funded: Final Disclosure in case of creation of Capital Asset: Sanction Order No. and Date: Date of Capitalisation: Work Order No.: Asset identification no.: Sanctioned Estimate: Ref. No. in Fixed Asset Register: Security Deposit Received: Total Cost: Refund of Date of Retention Deposit Signature Sanctioned measurement Total Sr. Date of Name of money of Bill as per Amount Voucher No. Balance Remarks No. Payment contractor deducted Authorised Amount Measurement paid (if any) Date Amount Officer Book 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Notes: 1. Total of column 3 will be transferred to Fixed Asset Register after completion of work.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 233 ………………………....Cantonment Board Form No.38M (24B) Register of Immovable property (See Rule No. 138, 191) Name of the Mode of acquisition……………………………… asset……………………………………………… Asset ID number………………………………………………. Source of funds…………………………………… No. and date of orders under which property was aquired, purchased or constructed….. Warranty (Y / N)………………………………….. Location………………………………………………………… If yes, expiry date…………………………………. Ref. No. of WIP register………………………………………… Defect liability…………………………………….. Security deposit retained………………………… No. of plinth floors area Deduction out of security Cubic contents………………………………………… deposit Survey No. of land on which structure is located………………….. Date……………………….. Dimensions of the structure……………………… Amount………………………. Area of land on which constructed……………. Title documents available…………………………………………. From whom acquired………………………………………… Date of Opening Cost of Voucher Deductions Revaluation Accumulated Depreciation Closing Remarks & acquisition / Written acquisition / number Written Signature of construction / Down construction / Down the Head of improvement Value improvement (Transfer / Disposal) Value Engineering Department Current Closing Deduc- Opening year's Date Addition Total depreci Date Q Nt oy . / A um nto V No uu mc bh ee rr tions balance de ap tir oe nc i- -ation 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Notes: 1. Separate page should be allotted for each type of asset. 2. WDV means Written Down Value234 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ………………… Cantonment Board Form No. 39M (25B) Register of Movable Properties (See Rule No. 138) Particulars Number Date of Cost of Number Department Depreciation Date of Manner Number Number Cost Balance Signature Remarks and of units acquisition acquisition and under (Rs.) disposal of disposed and date of realised, after each of description or date of which the of disposal off order if sold transaction Authorised of improvement the bill property is property sanctioning (Rs.) or at the Officer property (Rs.) used the end of disposal each year 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 ………………………....Cantonment Board Form No.40M (28B) Register of Investments (See Rule No. 148) Type of investment (Bonds, Debentures, FD etc) ………….. Whether interest will be credited automatically…………………. Particulars of investment quoting No. and date of security instrument……………………………… If yes, name of the bank…& A/c no where it will be credited……………………………… Rate of interest……………………….. Periodicity of interest…………………………. Whether premature withdrawal permitted……………………………. Face value…………………………. Special conditions attached, if any………………………………………. Purchase price………………………. Physical receipt of document, if any…………………………………. Date of maturity…………………… If yes, date of receipt…………………… Account Code………………………………………………… Name of the Authorised person in whose custody documents are kept……………………………………………………………. Demat A/c No……………………………………. ……………………………………………………………………. Amount due Amount recovered Transfer / disposal Remarks Signature of Authorised Officer Total Interest Principal Total Selling Voucher Profit / Principal Date Interest due due amount recovered recovered amount price No. Loss due recovered 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Notes 1. Separate page would be allotted to each type of investment¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 235 ………………………....Cantonment Board Form No.41M (26B) Stock Book (See rule no.152) Name of the department……………………………………………………………………… Name of the article………………………………………………………………….. Unit of Measurement …………………………………………………………………. Opening Balance Receipt Serial Particulars of Rate at Total value of Number Date of Material receipt sanction under Quantity Quantity Value of inventory which inventory receipt note number which the receipt received valued received is made 1 2 3 5 6 7 8 10 11 Issue Balance Initials of Head of Stores Date of Material issue Particulars (Department Total value of Value of Quantity issued Rate per unit Quantity Department issue note No. to which issued) inventory issued Inventory 12 13 14 15 17 18 19 20 22236 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………………….Cantonment Board Form No.42M Material Receipt Note (See Rule No.153) Date Material receipt note No. Order No. / Requisition No. and Date Received following materials from (name of the supplier) ……………………………………………………… vide delivery challan No……………..bill no.……………………….dated……………… Name of the article………………………… Whether Fixed Asset Inventory Sr Name Total Qty. Quantity Rate per Amount Remarks No. of the Article ordered accepted unit No. Unit of Measurement Material received by …………………………………………. …………………………………………. (Store Keeper) …………………………….. Signature of the Head of Stores Department¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 237 …………………………….Cantonment Board Form No. 43M Material Requisition Note (See Rule No.155) Book No…………………. Requisition……………………… Date…………………. To…………………. Please supply the following articles to………………… department by ……………… (Date) Sr. No. Name of article Quantity Unit of Measure Specifications Remarks Authorised Officer of ……………Requisitioning Department Supplied the articles requisitioned except…….after entering them in the stock book at pages…… Date…………… Received the articles requisitioned except*…..correctly Store Keeper ……………………..Department Note: 1. The requisition form should be in duplicate *Here enter articles not supplied238 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………………….Cantonment Board Form No. 44M Material Issue Note (See Rule No. 155) Material issue note Requisition No. Name of the contractor / department (To whom issued)………………… ………………………………………………………………… Purpose……………………………………………………… Sr. Qty. issued Value Remarks No. Name of Balance in Article Stock Unit of Measurement No. Material issued by Received by …………………………… ………………………… …………………………… ……………………….. (Store Keeper) (Contractor/Dept.) ………………………….. Signature of the Head of Stores Department¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 239 ………………………....Cantonment Board Form No. 45M Report of Closing Stock (See Rule No. 159, 190) Department………………………………. Date of physical verification………………………………… Date of reconciliation of physical stock with inventory register…………………. Ref. No. of Unit Qty. Rate per Amount Remarks register of in units unit stores 2 3 4 5 6 7 Signature of the person preparing the report Prepared by……………………… ……………………………….. Signature of Head of Stores Department Note: 1. If at the time of physical verification of stock, any discrepancy is found it should be noted in the remarks.240 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………………………...Cantonment Board Form No. 46S Receipt Voucher (See rule no. 162) Receipt No. Date of receipt Cash Collection Center no. Counter No. Received From Amount Rs Amount in words Received on account of Narration Mode of Receipt Amount Cheque No. Cheque date Bank Name Branch Name Reference No. / Bill No. Date of Bill Details (Function + Object Heads) Payable Amount Amount Received Total ……………………………………………….. Signature of Authorised Officer (Name / designation of the Authorised Officer)¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 241 …………..Cantonment Board Form No. 47S (5B) Challan (See rule no. 163) From date ______ to ___________ Tax collector's name: (USER name) ……………………………………………………. Receipt Amount Cheque No Bank's Name (Rs.) Receipt No. and Receipt Date Manual Receipt No. and Receipt Date 1 2 4 5 6 Received From Head of Account Cash (Rs.) Bank (Rs.) Cheque/ DD/Pay Slip (Rs.) Total Amount (Rs.) 7 8 9 10 11 12242 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ……………..Cantonment Board Form No. 48S Bank Reconciliation Statement (See Rule Nos. 43, 165, 193) Name of the bank ……………………………………………… Date Account No ……………………. Particulars Rs. Rs. 1 2 3 xxxx Bank Balance as per Cash Book xxxx Add: (A) Cheques issued but not presented into bank (a cheque-wise list to be appended) xxxx Add: (B) Cheques drawn but not actually issued to parties (a list to be appended) xxxx Add: (C ) Cheque issued and payment stopped by CB (a list to be appended) xxxx Add: (D) Credits of investment proceeds in Bank (e.g. Fixed Deposits) accounted by the bank but not accounted for in Cash Book xxxx Add: (E) Amount (Cash or Cheque) deposited by the depositor(s) into bank but not accounted for in Cash Book xxxx Add: (F) Credit given by Bank either for interest or for any other account but not accounted for in Cash Book Add: (G) Short debit and excess credit given by bank. xxxx Sub-total xxxx Less: (H) Cheques Deposited but not cleared xxxx Less: (I) Payments directly made by the bank but not accounted for in Cash Book xxxx Less: (J) Cheques deposited but dishonoured xxxx Less: (K) Service Charges / Bank Charges or any other charge levied by the Bank but not accounted for in Cash Book Less: (L) Short credit and excess debit given by the bank. xxxx Sub Total xxxx Bank Balance as per Pass Book/Bank Statement¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 243 …………..Cantonment Board Form No. 49M (19B) Register of Permanent Advances (See Rule No. 169) Amount of permanent Date of surrender of Name of the Date of grant Signature of cashier Post/Designation sanctioned for the post advance or final employee of advance confirming nil dues (Rs.) settlement 1 2 3 4 5 6 …………………Cantonment Board Form No. 50S Register of deposits (See Rule No.181, 183,184) From :xx/xx/xxxx to xx/xx/xxxx Amount of Amount Amount Deposit Receipt recovered Voucher no. for Name of the Purpose of Type of of repaid Sr. No. Deposit No. Voucher from adjustment/forfeiture Balance (Rs.) Depositor deposit Deposit Deposit (Rs.), No. Date deposit entry (Rs.) Payment (Rs.) Voucher No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Note: 1.Type of deposit should be chosen by way of a drop down list. Few types are given as illustration. 2. This form shall be used for all deposits except those security deposits which are placed in any form other than cash or bank, E.g- Bank FD or NSC244 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] ……………...Cantonment Board Form No.51M (29B) Register of Security Deposits (See Rule No. 79, 181, 185) Sr No Number Date of Name and Purpose Nature of Value Details of Person in Number Actual Value of Details of Encashment Balance Remarks and Date Deposit address of of Instrument of instrument whose and Date of Date of Instrument instrument or realisable at the and of order Depositor deposit deposited Deposit deposited custody order return or returned returned value of close of signature under (Rs.) the sanctioning forfeiture (Rs.) instrument the year of which instrument return or on date of (Rs.) Authorised deposited is placed forfeiture forfeiture Officer of deposit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Note: 1. This form is to be used for those security deposits which are placed in any form other than cash or bank. For instance - Bank FD, NSC 2. Column 7 is to be used to record the face value of the instrument placed as deposit. However, the amount to be recorded in column 13 is the amount realisable if encashed on forfeiture. ………………………....Cantonment Board Form No. 52M Register of Bank Guarantees Received (See Rule No.187) Details of Bank Guarantee (Original/Extended) Status of work NS or. . (FN ina at nu cr ie a lo /f P G eru foa rr man at nee c e) Pur gp uo ra es r ce a e f n io vtr e e e dw ih s ich guaW ra ago nar tik en eso t ir sd w e rh er i cn c eho iv . ed T oo ft a wl oc ro ks t N tha em be a no kf Gua Nra on . tee Comm de an tc e ement E dx ap ti er y Amount Comm de an tc e ement coD ma pt le e o tif o n Remarks 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Note: 1. If the original guarantee is expired the details regarding the same and extended guarantee should be mentioned in remarks column. It should also be mentioned whether the original guarantee is returned on expiry.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 245 ………………………. Cantonment Board Form No. 53S (9B) Classified Abstract (See Rule No.189) Classified Abstract of Receipts For the Period _______ to ________ Actual receipts for the Budgetary Account Code Account Head Income till date for the year Balance recoverable Period Provision Classified Abstract of Payments For the Period _______ to ________ Actual Payments for the Expenditure to date for the Budgetary Balance available for Account Code Account Head Period year Provision expenditure246 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………….. Cantonment Board Form No. 54M (31-B) (See Rule No. 189) Water Charges Demand, Arrears and Collection Register Periodicity of raising bills : Monthly/Quarterly/Half-yearly/Yearly Demand Collection Balance Sr. Water Name and Arrears Apr May Jun Jul Aug Sept Oct Nov Dec Jan Feb Mar No C No on ./n ection a tad xd pr ae yss e ro f c foa rr wrie ad rd B Ni oll . Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount NRe oc . e ai np dt Amount A prr er ve ia or us so f C Peu rr ir oe dn t Total W Noa .t e r Meter date date date date date date date date date date date date periods 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 1 ABC - 1234 XYZ 100 2012- 500 0 300 300 13/ 10 2 Q1 - XYZ - 1234 ABC 1 100 Q1 - 2 100 Q1 - 3 100 HY1 PQR - 1234 MNP - 13 200 HY2 - 13 200 Y13 300 Notes: 1. Periodicity of raising bills should be written on the top of the form and dates of demand shall be written whenever demand is raised according to the periodicity of raising bills. …………………….Cantonment Board Form No. 55S Balance Sheet as on…………………………... (See Rule No. 195) Amt. in Crores Account Description of items Schedule Current Year Previous Year Code No. Amount (Rs.) Amount (Rs.) LIABILITIES Cantonment Funds Reserves Earmarked Funds Total reserves and surplus (1) Grants, Contributions for Specific Purpose (2) Loans Secured Loans Unsecured Loans Total loans (3) Current Liabilities and Provisions Deposits Received Recovery on behalf of Govt. Provisions¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 247 Other Liabilities Total Current Liabilities and Provisions (4) Total Liabilities (1+2+3+4) ASSETS Fixed & Movable Assets Gross block Accumulated Depreciation Net block Capital Work-in-Progress Total fixed assets (5) Investment (6) Current Assets, Loans and Advances Stock-in-hand Sundry Debtors Loans, Advances and Deposits Cash and Bank Balances Total Current Assets, Loans and Advances Other Assets (8) Total Assets (5+6+7+8) Notes forming part of accounts Head of Accounts Chief Executive Officer Dated _________ Dated _________ President Cantonment Board Auditor* Dated…….…. Dated………. * Wherever applicable Note: 1. Heads shown in the format are illustrative and not exhaustive. The Board may show heads upto detailed head level as per requirement.248 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] …………Cantonment Board Form No. 56S Income and Expenditure Account for the year ended ___________________ (See Rule No. 195) Account Item/ Head of Account Schedule Previous Year Code No. Current Year Amount (Rs.) Amount (Rs.) Income Tax revenue Realisation under special act Assigned revenue and compensation Revenue Grants, Contributions and subsidies Rental income for properties Fees, user charges Sales and hire charges Other income Income from interest Total Income Expenditure Establishment Expenses Administrative Expenses Interest and Finance Charges Purchases, Repairs and Maintenance Depreciation Grants, Revenues and subsidies Provisions and write - offs Misc/ Other expenses Total Expenditure Gross surplus/ (deficit) of income over expenditure before prior period items Add : Prior period items (Net) Gross surplus/ (deficit) of income over expenditure after prior period items Head of Accounts Chief Executive Officer Dated _________ Dated _________ President Cantonment Board Auditor* Dated………. Dated………. * Wherever applicable Note: 1. Heads shown in the format are illustrative and not exhaustive. The Board may show heads upto detailed head level as per requirement.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 249 …….…..Cantonment Board Form No.57S Receipts and Payment Account for the period ______ to ________ (See Rule No.195) Account Code Account Head Budgeted amount ( Rs.) Actual Amount Received ( Rs.) 1 2 3 4 Total Receipts Account Code Account Head Budgeted amount ( Rs.) Actual Amount Paid ( Rs.) 1 2 3 4 Total Payments Head of Accounts Chief Executive Officer Dated _________ Dated _________ President Cantonment Board Auditor* Dated………. Dated………. * Wherever applicable Note: 1. The receipts and payments account is based on actual receipts in cash and bank & actual payments effected. 2. It is thus similar to the present cash based accounting system. 3. This data shall be extracted from the cash and bank book. 4. It will give the Chief Executive Officer the clear picture of the cash position of the Cantonment Board 5. Heads shown in the format are illustrative and not exhaustive. The Board may show heads upto detailed head level as per requirement.250 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] APPENDIX A PREPARATION OF OPENING BALANCE SHEET 1. Objective of Opening Balance Sheet The main objective in preparation of Opening Balance Sheet is to ascertain the various assets and liabilities of the Board and thereby determine the net worth of the Board. 2. Preparation of Opening Balance Sheet For preparation of Opening Balance Sheet the following steps need to be taken: (a) Identification and Classification of assets and liabilities (b) Verification and Valuation of assets and liabilities (c) Preparation and approval of the draft of proposed Opening Balance Sheet (d) Revision of Opening Balance Sheet 3. Identification and Classification of assets and liabilities (1) To facilitate a quick and efficient preparation of Opening Balance Sheet as on the commencement date of double entry based accrual system of accounting, the process of collecting information and updating the records and registers etc., may be commenced on any day during the preceding year. However the records and registers shall eventually be updated as on the commencement date. (2) For identification and classification of assets and liabilities following steps shall be taken: (a) The Head of Accounts shall first issue requisite forms and instructions to the Head of Departments concerned for listing of assets and liabilities. (b) The Head of the Department concerned shall prepare a list of all assets and liabilities of his Department and ensure that the records are properly updated. The information collected shall be verified and authenticated by him. 4. Compilation, Verification and Valuation of assets and liabilities (1) For the purpose of verification and valuation, the assets and liabilities shall be classified into financial assets and liabilities and other assets and liabilities. (2) Verification of the financial assets (for example investments, receivable etc.) shall be carried out by the Head of Accounts and the verification of all the other assets shall be carried out by the Head of Department. (3) This verification of the listed assets and liabilities would include verification by Head of Department concerned certifying that (a) All the assets and liabilities of the department are listed. (b) Physical verification of all important assets and test checks of other assets and liabilities has been carried out. (c) The verified list is cross-checked with suitable documentation, title papers or other authentication provided by Authorised Officer. (d) The appropriate process of valuation has been followed.¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 251 (e) The final values adopted as mentioned above are reasonable and in accordance with the directions is sued in this regard. (4) A final verified list containing full particulars required to be entered in the respective asset registers shall be signed by the Head of Department. The Head of the Department shall forward the list so signed by him to the Head of Accounts who after scrutinising the same, shall forward it to the Chief Executive Officer. The Chief Executive Officer shall also verify and approve the same and instruct the Head of Accounts to proceed with compilation of the lists of assets and liabilities of the Board. (5) Upon being satisfied that the lists are in accordance with the policy of the Board, the Head of Accounts shall incorporate the information contained in the list into the respective registers of the Board such as Fixed Asset Register, Investments Register and Work in Progress Register. Compilation of Schedules and Lists of Specific Assets and Liabilities 5. Fixed assets Based on the verified list submitted as per rule 4 (above), the Head of Accounts shall prepare a list of all fixed assets which are under the charge / ownership of the Cantonment Board. The information gathered during the physical verification should be signed and authenticated by him. Such information shall be compared with the fixed asset register. If any discrepancies are noticed, such discrepancies shall be rectified through changes in the fixed asset register on the order of the Chief Executive Officer. 6. Capital Work In Progress (CWIP) The information with regard to Work in Progress shall be obtained from the records such as Bills Register, Measurement Book, etc., and compared with the Capital WIP register maintained in Form xx. The data obtained shall be certified by the Head of Department concerned. 7. Investments Physical verification of the original certificates and documents shall be carried out to ascertain the exact amount of investments held. The data collected shall be compared with the investment register maintained in Form 40M and shall be certified by Head of Accounts. CURRENT ASSETS AND LOANS AND ADVANCES 8. Receivables Head of concerned department shall prepare a list of all income or other sums receivable and demands outstanding. He shall authenticate and thereafter submit the same to the Head of Accounts. The income receivable shall be included in opening list of current assets. 9. Stock in hand The Stores Department shall carry out physical verification of stock in hand and prepare a list of all inventories. While carrying out physical verification, the Head of Department shall also identify the obsolete and slow moving items. Any items, which have expired or are not in a condition to be used, shall be removed from the list and processed for disposal in accordance with the prescribed procedure described in Chapter xx. If any discrepancies are noticed such discrepancies shall be rectified through changes in the Stock Book. The data collected shall be cross checked with the stock book and certified by the Head of Stores Department or Authorised Officer who shall thereafter submit the same to the Head of Accounts. 10. Cash in hand The actual cash in hand shall be counted by the Cashier and the actual count shall be compared with the Cash Book balance. Upon verification the Cashier shall certify the balance of cash in hand and submit such certificate to Head of Accounts.252 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 4] 11. Cash at bank All bank accounts should be listed out and a comprehensive list of balances should be prepared. The balance as per the bank book shall be compared with the balance as per the bank statements obtained from the bank. If there is a difference between the balance as per the bank certificate and balance as per books then bank reconciliation statement for each bank shall be prepared in Form 80S and furnished to the Chief Executive Officer for his authorisation. 12. Loans, advances and deposits The Head of the Department concerned or Authorised Officer shall ascertain the amount of loans, advances and deposits due to the Board and name of party to whom such amounts have been paid. This information shall be cross-checked with the terms and conditions recorded in the original documents and in the loans and advances register, and certified by the Head of the Department. 13. Prepaid expenses Expenses that have been paid in advance and relate to a period after the date of the Opening Balance Sheet should be recognised as prepaid expense. Details for the same shall be obtained from the Cash and Bank Book and other records by the Head of Accounts. 14. Grants in aid, contributions for specific purposes The amount of grant in aid sanctioned and not fully utilised as on date shall be ascertained and listed. The net amount of grants received and not yet utilised shall be included in the liabilities of the Cantonment Board after the list has been verified and approved by the Chief Executive Officer. CURRENT LIABILITIES 15. Bank overdraft Bank overdraft, if any, shall be verified with either the bank statement or a bank balance certificate. The bank reconciliation statement shall be prepared as per the procedure given in Chapter xx. 16. Deposits received Details of deposits received shall be obtained from deposit register maintained in Form 42S. Head of the concerned Department shall as certain the amount and name of party from whom deposits have been received. This information shall be cross-checked with the terms and conditions recorded in the original documents and in the deposit register, and certified by the Head of Department or Authorised Officer. 17. General guidelines (1) All expenditures of capital nature shall be recognised as Assets in the Balance Sheet. (2) If an asset is owned by another legal entity (such as a trust, society etc.), then even if it is managed by the Cantonment Board, it would not form a part of the Cantonment Board's balance sheet. (3) All liabilities should be recorded at the full value expected to be paid for them. (4) If an asset is received or held by the board by reason of vesting of such asset in the board by operation of law or by issuance of the resources of the Board, the same shall be recognised and recorded as provided in chapter13. (5) The mere maintenance of a register should not be taken as sufficient for the purpose of arriving at or recording the balance under the head of a particular asset. Verification of the same or validation of some corroborative evidence would be necessary for bringing the asset into the books of the Board. The Board¹Hkkx IIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 253 should validate the authenticity and correctness of the entries in the register with source documents before its inclusion in the balance sheet. 18. Preparation and approval of the draft of proposed opening balance sheet Once the data for preparation of Opening Balance Sheet is available with the Board, the draft of Opening Balance Sheet shall be prepared and placed before the Cantonment Board for its approval. 19. Revision of opening balance sheet (1) The Cantonment Board shall first examine the draft of Opening Balance Sheet and if any error or omission is noticed it shall direct the same to be rectified by making an adjustment through 'Opening Balance Sheet Adjustment a/c'. Example for incorporating the value of the Building which existed on the date of the opening Balance Sheet, but was inadvertently omitted, the entry shall be passed by debiting Building a/c and crediting the 0pening balance sheet Adjustment a/c. (2) While incorporating the value of newly identified assets and liabilities in the Balance Sheet, it should be ensured that details of these assets or liabilities have also been incorporated in the relevant registers such as Fixed Assets Register, etc., Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

The following draft rules which the Central Government proposes to make in exercise of the powers conferred by section 346 read with Section 125 of the Cantonments

Executive Summary & Key Takeaways

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