the prior approval of the Visitor hereby makes the following Statutes of Indian Institute of Information Technology

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-06032021-225699 xxxGIDHxxx CG-DL-E-06032021-225699 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (ii) PART II—Section 3—Sub-section (ii) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 932] नई दिल्ली, बुधिार, माच ड3, 2021/फाल्ग नु 12, 1942 No. 932] NEW DELHI, WEDNESDAY, MARCH 3, 2021/PHALGUNA 12, 1942 शिक्षा मत्रं ालय (उच्च तर जिक्षा जिभाग) अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 मार्,च 2021 का. आ. 1007(अ).—बोडड, कुलाध् यक्ष के पूिाडनुमोिन स े भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (सार्चजशिक-शिजी- भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) के खंड 32 के साथ पठित धारा 31 क धारा (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ि), (झ), (ञ), (ट), (ि), (ड) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान, सूरत के जलए जनम्नजलजखत पठरजनयम बनाता ह,ै अथाडत-् 1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ- ( 1) इन पठरजनयमों का संजक्षप् त नाम भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान, सूरत 2021 ह।ै (2) ये रािपत्र में उिके प्रकािन क तारीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पठरभाषाए-ँ इन पठरजनयमों में, िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “अजधजनयम” से भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (साििड जनक-जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) अजभप्रेत ह;ै 1345 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ख) “जनयुजि प्राशिकारी” से संकाय बोडड यदि जनयुज‍त संकाय के जलए क िाती ह ै या यदि जनयुज‍त ेसे गरै संकाय कमडचारीिृंि के जलए क िाती ह ै िहां िेतनमान का अजधकतम समूह ‘क’ के अजधकाठरयों के जलए जि्मान ग्रेड िेतनमान से अजधक ह ैऔर सभी अन् य मामलों में जनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) “प्राजधकरण”, ‘अजधकाठरयों’ और ‘‘संकाय’’ से क्रमि संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों, अजधकाठरयों और संकाय अजभप्रेत ह;ै (घ) “भिन और संकमड- सजमजत” से संस्ट्थान के भिन और संकमड सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ङ) “केन्रीय सरकार” स ेभारत सरकार अजभप्रेत ह;ै (च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से सस्ट्ं थान का डीि संकायाध्यक्ष अजभप्रते ह;ै (छ) “जिभाग” या “केन्र” या “स्ट्कूल” से र्ह अकािजमक जिभाग अजभप्रेत ह ै जिसक स्ट्थापना जिक्षण और संस्ट्थान के अनुमोदित कायडक्रमों में अनसु ंधान क्रियाकलापों के जलए क गई ह;ै (ि) “जित्त सजमजत” से अजधजनयम क धारा 20 के िाजसत गठित संस्ट्थान के जित्त सजमजत अजभप्रेत दकया गया ह;ै (झ) “प्रधान” से दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के संबंध म ेंिहाँ के प्रधान अजभप्रेत ह;ै (ञ) “छात्रािास” से संस्ट्थान म ेंछात्रों के आिास के जलए छात्रािास या आिास भिन अजभप्रेत ह;ै (ट) “रजिस्ट्टार” से संस्थाि के रजिस्ट्टार अजभप्रेत ह;ै (ि) “िाडडन” से दकसी छात्रािास या आिास भिन या संस्ट्थान के भोिनालय के संबंध में उसका िाडडन अजभप्रेत ह;ै 2. उन िब् िों और पिों के, िो इसमें पठरभाजषत ह ैं और इस अजधजनयम में पठरभाजषत नहीं दकए गए हैं, िही अथ ड होंगे िो इस अजधजनयम में क्रमि: उनके ह।ैं 3. मािद उपाजध का प्रिान दकया िाना:- मािद उपाजधयां प्रिान करन े के सभी प्रस्ट्ताि सीनेट द्वारा बनाए िाएंगे और कुलाध् यक्ष के पुजटि के जलए सुपुि डकरन े से पहले बोड डद्वारा अनुमोदित दकए िाएंगे; परंत,ु अत्यािश्यकता क ििा में, बोड डक ओर स ेइस प्रकार क सुपुिगड ी अध्यक्ष कुलाध् यक्ष को प्रिान कर सकेगा। 4. जिक्षण के जिभाग - ( 1) बोडड अकािजमक इकाईयां जिजनर्िष्ड ट करेंगे जिनके माध्यम स े संस्ट्थान के सामान्य अकािजमक या अनुसंधान दक्रयाकलाप या िोनों संचाजलत होंगे। (2) प्रत्येक इकाई दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल, िैसा समुशर्त समझें के रूप म,ें में िगीकृत दकए िाएंगे। (3) बोडड को सीनेट के अनुमोिन पर कोई नई अकािजमक इकाई प्रारंभ करन े और ितडमान इकाई को बंि करन े का अजधकार होगा और संकाय का प्रत्येक सिस्ट्य कम स े कम ेसी इकाई से संबंजधत होंगे। 5. जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल (1) यथाजस्ट्थ जत, जनिेिक, संस्ट्थान क प्रत्येक अकािजमक इकाई िैसे जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए तीि र्र्च की अर्शि र् सीजमत अिजध के जलए एक प्रधान जनयुि करेंगे, िो संस्ट्थान के संकाय में से होंगे । परंत,ु जनिेिक क राय में, आिश्यकतानुसार, जनिेिक जिभाग का अस्ट्थायी प्रभार स्ट्ियं भी ले सकते ह ैं िो छह मास से अजधक क अिजध के जलए नहीं हो सकता ह।ै (2) यथाजस्ट् थजत, जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, अकािजमक इकाई के सूपूण ड कायड के प्रजत उत्तरिायी होंगे िो जनिेिक के सामान्य जनयंत्रण के अिीि होंगे। (3) जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों के शर्शिस्र्य का समुजचत कायाडन्ियन सुजनजित करेंग े और िे जनिेिक द्वारा सौंप ेगए ेसे अन्य कतड्ों का जनिाडह करेंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 6. फ स:- फ स और इसका अशित्यजि, यदि कोई हो, तो इसका अिधारण बोडड द्वारा दकया िाएगा। 7. अध्यते ािजृ त्त और छात्रिजृ त्त सस्ट्ं था:- संस्ट्थान, बोडड के जनजश् चय के अनुसार ेसी िृजत्तयाँ, अध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत्त का उपबंध पूिडस्नाातक, परास्नाातक, अनुसंधान एिं पोस्ट्ट-डॉ‍टारल छात्रों को अलग-अलग अकािजमक कायडक्रम के जलए करेंग े और उन्ह ेंपरु स्ट्कृत करेंगे िैस ेबोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाए। ( 1) प्रििडजनयों, मडै लों, परु स्ट्कारों और अन्य इनामों का जिजनश्च य बोडड द्वारा दकया िाएगा। 8. कमचड ाठरििृं का िगीकरण संस्ट्थान म ेंजनम्नजलजखत कमडचाठरिृंि होंग,े अथाडत्- (क) संकाय; (ख) संकायेतर कमडचाठरिृंि 9. जनयजु िया-ँ ( 1) संस्ट्थान के सभी अकािजमक पिों को खलु े जिज्ञापन द्वारा, प्रत्येक पि के जलए संस्ट्थान के भती जनयमों के अनुसार, बोडड द्वारा अिुमोक्रदत से भरे िाएंगे। (2) आचायड क ििा म ेंचयन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्: (i) जनिेिक : अध्यक्ष;् (ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीजनिदेशजिजत: सिस्ट्य; (iii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल से िो जििेषज्ञ सिस्ट्य; (iv) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल स े एक जििेषज्ञ सिस्ट्य। (3) अन्य सभी संकाय पिों के जलए चयन सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत-् (i) जनिेिक, अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से िो सिस्ट्य, सिस्ट्य; (iii) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल स ेएक जििेषज्ञ, सिस्ट्य; (iv) जिभागाध्यक्ष या केन्र या संकाय या स्ट्कूल या संबंजधत इकाई, यदि जिस पि के जलए चयन दकया िाना ह,ै उसका ओहिा, प्रमुख द्वारा हाजसल पि क तलु ना में छोटा हो। (4) सभी अजधकाठरयों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - (i) जनिेिक – अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से समुजचत क्षेत्र के िो जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iii) जसनेट के द्वारा स्ट्िीकृत जििेषज्ञों के पैनल स ेिीक क्षेत्र के एक जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iv) चयन दकए िा रह ेपिों से संबंजधत संस्ट्थान का एक संकायाध्यक्ष; (v) रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार के पि के अजतठरि। (5) अन्य सभी पिों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - i. जनिेिक या उस पि के जलए समुजचत उसके नामजनिदेशजिजत- अध्यक्ष; ii. बोडड जििेषज्ञों क सूची से बोड डद्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; iii. जनिेिक द्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; iv. रजिस्ट्रार। (6) बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जििषे ज्ञों क सूची और सीनेट द्वारा नामजनिदेशजित जििेषज्ञों क सूची क्रमि बोडड और सीनेट द्वारा अनुमोदित होगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (7) दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए, बोडड और सीनेट जििषे ज्ञ म ेंसे प्रत्येक के जलए एक सचू ी होगी। परंत,ु यदि जिभाग या केन्र या स्ट्कूल बोडड द्वारा अलग-अलग जिषयों के जलए संकाय सिस्ट्यों के होने हते ु अजधिेिाधीन हो, तो प्रत्येक जिषयों के जलए बोडड और सीनेट में से प्रत्येक के जलए एक सूची होगी और एक जिषय के अभ्यथी उस जिषय के जििेषज्ञ होंगे। (8) संस्ट्थान द्वारा क गई सभी जनयुजियाँ चाह े िह जनयजमत या संजििात् मक या अस्ट्थायी आधार पर हो, बोडड क उसक अगली बैिक में ठरपोटड क िाएगी। 10. स्ट्थायी कमचड ाठरििृं क सिे ा क जनबधं न और ित-ें संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचाठरिृंि जनम्नजलजखत जनबंधन और ितों के िाजसत होंगे, अथाडत-् ( 1) सभी जनयुजि इस ित ड के िाजसत होंगी दक जनयुि दकया िाने िाला ्जि स्ट्िस्ट्थ हो और िह सेिा के जलए िारीठरक रूप से िीक हो और इसे बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जचदकत्सा बोडड से प्रमाजणत दकया गया हो। परंत,ु बोडड, पयाडप्त कारणों स े दकसी जििेष मामल े या मामलों क श्रेणीं म,ें ेसी ितों के िाजसत, यदि कोई हो, तो िैसा दक बोडड द्वारा बनाया गया ह,ै जचदकत्सा आिश्यकताओं म ेंछूट ि े सकेगी। (2) अजधजनयम और काननू ों के उपबंधों के अनुसार संस्ट्थान के िाजसत पिों क सभी जनयुजियाँ सामान्य तरौदर पर पठरिीक्षा अिजध के जलए क िाएंगी और पठरिीक्षा के सफलतापूिडक पूरा करन े के तत्पिात, जनयिु ्जि सुजनजित दकए िान े पर अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अध् यधीन भती जनयमों के आधार पर, अजधि्षडता आयु क प्राजप्त तक के महीने के अंत तक स्ट्थायी कमडचारी के रूप में कायड करता रहगे ा। (3) कोई भी कमडचारी बीस िष ड क सेिा पूरी कर लेन े के तत्पिात और जनयुजि प्राजधकारी को कम स े कम तीन महीन े पहले जलजखत सूचना िेकर सेिाजनिृत हो सकता ह।ै परंत,ु संकाय सत्र के अंत तक पनु ्नडयुि दकए िाएंग े या बोड ड अनुमोिन से अकािजमक िष ड के अंत तक पुन्नडयिु दकए िाएंगे, िैसा प्रत्येक मामले म ेंपठरजस्ट्थजत के अनुसार िीक समझा िाए। (4) कमडचाठरिृंि क दकसी अन्य पुन्नडयुजि के जलए बोड डके अनुमोिन क अपेक्षा होगी। (5) संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपना समग्र समय सस्ट्ं थान क सेिा में लगाएगं े और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप स े दकसी ्ापार या ्िसाय में या दकसी अन्य कायड म ें संलग्न नहीं होंगे िोदक उसके समुजचत कतड् जनिाडह में ्िधान डाल े । परंत ु यह प्रजतबंध उस अकािजमक कायड और संपकड अभ्यास म ें लाग ू नहीं होगा जिस े जनिेिक क पूि ड अनज्ञु ा स े या उस प्रदक्रया के अनुसार दकया गया ह ैिो बोड डद्वारा समय-समय पर अजधकजथत क िाती ह।ै (6) जनयुजि प्राजधकारी को दकसी कमडचारी को तीन मास का सूचना िेकर या उसके बिले जचदकत्सा कारणों से तीन मास का िेतन िेकर उसक सेिाओं को समाप्त करन े का अजधकार भी होगा, यदि बोडड द्वारा जनयुि जचदकत्सा बोडड ने प्रमाजणत कर दिया ह ै दक कोई कमडचारी ड्यूटी करन े के जलए अनपु युि ह ै तो उस जनयुजि प्राजधकारी द्वारा उस े सेिा में बनाए रखना अनुजचत माना िाएगा। (7) बोड ड संस्ट्थान के दकसी कमडचारी क सेिा को जलजखत अजभजलजखत कारणों से और संबंजधत कमडचारी को तीन मास का जलजखत सूचना िेकर या इस प्रकार उसके बिले म ेंतीन मास का िेतन िेकर समाप्त कर सकता ह।ै (8) संस्ट्थान का कोई कमडचारी अपने जनयुजि प्राजधकारी को तीन मास पूिड सूचना िेकर अपनी सेिा से त्यागपत्र िे सकता ह।ै परंत,ु जनयुजि प्राजधकारी पयाप्तड कारणों से उस अिजध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंजधत कमडचारी को अकािजमक सत्र क समाजप्त तक बने रहने के जलए कह सकता ह ैजिस अकािजमक सत्र में सूचना प्राप्त हुआ ह।ै (9) संस्ट्थान म ें जनयिु दकसी भी कमडचारी को जनलंबनाधीन रखा िा सकेगा और इससे संबंजधत बोड ड के द्वारा जिजनर्िटिड प्रदक्रया के अनुसार उसके जिरुद्ध अनिु ासजनक कायडिाजहयां आरंभ क िा सकेगी। ( 10) संस्ट्थान के कमडचारी अनसु ूची-I में जिजनर्िटिड अनुसार आचरण जनयम द्वारा िाजसत होंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 11. सजं ििा के आधार पर जनयजु ि - (1) इन पठरजनयमों में दकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडड जििेष पठरजस्ट्थजतयों म ें संजििा पर दकसी ख्याजत प्राप्त ्जि को पाँच िष ड क अिजध तक, या आगे क अिजध के जलए पुन्नडयुजि के उपबंध के साथ जनयुि कर सकता ह।ै परंत,ु ेसी सभी जनयुजि और इसक संबंजधत सभी ितें बोड डके अध्यक्ष के पूिड अनुमोिन पर जनभडर करेगा। (2) अजधजनयम में अंत्िडष्ट उपबंधों के िाजसत, बोडड दकसी ्जि को समेदकत िेतन पर और सुसंगत पि के जलए िीक जनबंधनों और ितों के आधार पर संजििा पर जनयुि कर सकेगा। परंत,ु इस प्रकार क जनयुजि के जलए, प्रत्येक मामल े क पठरजस्ट्थजतयों के आधार पर, बोड ड एक तिथड चयन सजमजत गठित कर सकेगा। 12. छुट्ी - कमडचाठरयों क छुट्ी अनुसूची II में जिजनर्िटिड उपबंधों के अनुसार िाजसत होगी। 13. कमचड ाठरयों के जनिास स्ट्थ ान:- ( 1) संस्ट्थान के कमडचारी संस्ट्थान के पठरसर के में, उपलब्धता क जस्ट्थजत में, आिास आिंटन के जलए पात्र होंग,े िो समय-समय पर बोडड के जनयमों के अनुसार होगा। (2) संस्ट्थान के उन कमडचाठरयों से जिन्ह ें रहन े के जलए आिास का आिंटन दकया गया ह,ै अनुज्ञजप्त फ स जलया िाएगा जिसक िर बोड डद्वारा जिजनश् चय क िाएगी। (3) ठरहायसी आिास से संबंजधत नीजत का जिजनश् चय बोड डद्वारा दकया िाएगा। 14. सिे ाजनिजृ त्त फायिे:- (1) संस्ट्थान के सभी कमडचारी केन्रीय सरकार क नई पिें न स्ट् क म द्वारा जिजनयजमत दकए िाएगं े और इस स्ट् क म के िाजसत सेिाजनिृजत फायिे िो समय-समय पर केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लागू हो, िह संस्ट्थान के कमडचाठरयों पर भी लाग ूहोगी। 15. अध्यक्ष के अजधकार- ( 1) अध्यक्ष, संस्ट्थान और जनििे क के बीच जलजखत रूप म ें सेिा क संजििा को जनष्प ादित करेगा िैसा दक अनुसूची - III में दिया गया ह।ै (2) आपातकालीन पठरजस्ट्थजतयों में, अध्यक्ष बोड ड क िजियों का प्रयोग कर सकेगा और बोडड को अपन े द्वारा क गई कारडिाई के बारे म ेंइसके अनुमोिन के जलए अगली बैिक में सूजचत करेगा/करेगी। 16. जनिेिक के अजधकार और कत्ड ( 1) जनििे क जनम्नजलजखत के जलये जनयुजि प्राजधकारी होंगे (क) संकायाध्यक्ष और सहयुि संकायाध्यक्ष, चयन प्रदक्रया, जिसके पि और कायड िही होंग े िैसा दक बोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाएगा परंतु, संकायाध् यक्ष और सहयुि संकायाध् यक्ष क जनयुजि का अनुमोिन अध्यक्ष द्वारा दकया िाएगा; (ख) अकािजमक और प्रिासजनक इकाईयों के जिभागाध्यक्ष या स्ट्कूल या केन्र। (ग) छात्रािासों, संकायों और सहायक संकायों के मुख्य िाडडन, िाडनड और सहायक िाडनड । (2) जिजनर्िष्ड ट प्रयोिनों के जलए बनाए गए बिट उपबंधों के आधार पर, जनिेिक बोड ड द्वारा समय- समय पर बनाई गई प्रदक्रया के अनुसार व् यय कर सकेंगे। (3) जनिेिक, आिती बिट म ें पठरजनश् चय दकए गए अलग-अलग मिों के संबंध म ें प्रत्येक िस्ट्तु के जलए जनजधयों को उस सीमा तक पुन्िडजनयोजित कर सकेंग ेजितना दक बोड डद्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। परंत,ु ेस े पुन्िडजनयोिन में तत्पिात के िषों म ें दकसी प्रकार क िेयता िाजमल नहीं होगी और ेस े सभी पुन्िडजनयोिन को जितना िल्ि हो सके, बोडड को ठरपोट डक िाए। (4) जनिेिक, दकसी कमडचारी को दकये गय े अजतठर‍त भगु तान, जिसका चरौदबीस मास तक पता न चल,े क िसूली का अजधत्याग उस सीमा तक कर सकत े ह ैं िैसा दक बोड ड द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए और प्रत् यके ेसे अजधत्याग को, जितना िल्ि हो सके, बोडड को ठरपोटड की जाएगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (5) जनिेिक, भंडार क्षजत के गैर िसूली िाले घाटे और गरै िसूली िाली क मत या आग लग िान े के कारण अनुपयोगी हुए, टूटी-फूटी चीिों को बोड ड द्वारा ेस े कायड के जलए जनयुि स्ट्थायी सजमजत के अनमु ोिन स े जनजित जित्तीय सीमा तक हटा सकेगा िैसा बोडड के द्वारा समय-समय पर जनर्िटिड दकया िाए। (6) जनिेिक तकनीजियनों और कायडकाठरयों को जनयुि कर सकेगा और इसका भुगतान आकजस्ट्मक जनजध स े कर सकेगा, जिसमें ेसे पाठरश्रजमक िाजमल होते ह ैंिोदक बोडड के द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। (7) जनिेिक कमडचाठरयों को प्रजिक्षण या दकसी जिक्षण पाठ्यक्रम के जलए भेि सकेगा िो बोडड द्वारा समय- समय पर अिधाठरत जनबंधन एि ंितों के अध् यधीन होता ह।ै (8) जनिेिक पूरी तरह से या आंजिक रूप से अनुपयुि मकान के दकराये क माफ या उसमें कमी क मंिूरी िे सकेगा। (9) जनिेिक दकसी मकान के अस्ट्थायी आिंटन क मंिूरी उसके बनाए गए प्रयोिन के अजतठरि दकसी अन्य प्रयोिन के जलए भी िे सकेगा। ( 10) अपिािस्ट्िरूप, जनजध क उपलब्धता के आधार पर, जनिेिक, अध्यक्ष क मंिरू ी से अस्ट्थायी पि का सृिन कर सकेगा, िो िो िषड से अजधक के नहीं होंग े और जनजित िते न पर होंग े और बोड ड को ठरपोटड करन े के िाजसत होंगे। ( 11) जनिेिक लेखा कोड, मरौदजलक एिं अनुपरू क जनयमों और सरकार के अन्य जनयमों के प्रयोिनों के जलए जिभागाध्यक्ष के अजधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा िब तक संस्ट्थान के कायड संचालन के जलए अनुप्रयोग् य हों या अनुप्रयोग् य बनाई िाये। ( 12) यदि दकसी कारण स,े रजिस्ट्रार अस्ट्थायी रूप स े अनुपजस्ट्थत रहते ह ैं िो एक मास क अिजध से अजधक न हों, तो जनिेिक उस पि को स्ट्िय ं ग्रहण कर सकेगा या संस्ट्थान के दकसी अन्य कमडचारी को रजिस्ट्रार के दकसी काय ड के जलए जनयिु समझें, िैसा िे ठीक समझे। परंत,ु यदि दकसी समय रजिस्ट्रार क अस्ट्थायी अनपु जस्ट्थजत एक मास स े अजधक अिजध तक हो िाती ह,ै तो इस जस्ट्थजत में यदि बोड ड को उजचत लगे तो िह जनििे क को रजिस्ट्रार का कायड ग्रहण करन े के जलए एक मास स े अजधक क अिजध के जलए प्राजधकृत कर सकेगा । ( 13) संस्ट्थान और जनिेिक के बीच के एक संजििा को छोड़कर, संस्ट्थान क ओर से या संस्ट्थान के सभी संजििा, बोडड के प्रस्ट्ताि द्वारा प्राजधकृत कर दिए िान े पर, जलजखत रूप से पाठरत हो िाने पर और संस्ट्थान के नाम हो िान े पर, ेसे सभी संजििा को रजिस्ट्रार द्वारा संस्ट्थान के जलए कायाडजन्ित दकया िाएगा। ( 14) जनििे क, अपन ेजििेक से उस प्रकार क सजमजत का गिन कर सकेगा जिसे िह िीक समझता/समझती ह।ै ( 15) अध्यक्ष के कायाडलय म,ें उसक मृत्यु, त्यागपत्र या दकसी अन्य कारण स े या अध्यक्ष क अनुपजस्ट्थजत, बीमारी के कारण, अन्यथा, उसके द्वारा स्ट्ियं कायड संपािन म ें असमथतड ा के कारण दकसी ठरजि क जस्ट्थजत म,ें अध्यक्ष के कायड को जनिेिक जनष्पादित कर सकेगा। 17. छात्रािास- ( 1) छात्रािास और आिास भिन और सभी आिासीय मकानों, संकाय के क्वाटडर इत्यादि से संबंजधत सभी मि बोडड द्वारा जनपटाए िाएगं े। (2) हालों और छात्रािास के साथ-साथ भोिनालय के प्रजतदिन के कायड क िेखभाल मख्ु य िाडडन, िाडनड और सहायक िाडडन द्वारा दकया िाएगा। (3) जनिेिक मख्ु य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड को िो िषड क अिजध के जलए जनयिु करेंगे। परंत,ु जनिेिक द्वारा पयाप्तड कारणों स ेसेिा क अिजध बढाई भी िा सकेगी। (4) िाडडनों की पठरषि होगी, जिसमें िाडडन होंगे और जिसक अध्यक्षता मुख्य िाडडन करेंगे और जिजभन्न बड़े कमरे और छात्रािासों के दक्रयाकलापों का समन्ियन करेंगे। 18. भत्त े - ( 1) संस्ट्थान के कमचड ारी यात्रा और िैनंदिन भत्ते के हकिार होंगे िो समय-समय पर बोडड के द्वारा जनयत िेतन- मान के अनुसार होंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (2) संस्ट्थान के कमडचारी जचदकत्सा खचड क िापसी के हकिार होंग े िो उनके और उनके कुटुूब के सिस्ट्यों या आजश्रतों के ऊपर खच डहुआ ह ैऔर बोडड के पूिड अनुमोिन से उनके जलए बनाए गए जनयमों के अनुसार ह।ै (3) बोड ड संकाय सजहत सभी जनयजमत कमडचाठरयों और उनके भत्तों िैसे-समेदकत ्ािसाजयक जिकास भत्ता, जिजिटि अनुसंधान अनिु ान, जिजिटि अनुसंधान अिकाि इत्यादि क सािजधक कायडसमीक्षा के जलए दििा-जनिदेशि अिधाठरत करना िो केिल साझीिार संकाय को ही दिए िाएगं े। 19. बोडड के आििे और जनणयड का प्रमाणीकरण - बोडड के सभी आिेिों और जनणडयों का प्रमाणीकरण रजिस्ट्रार या उनके बिले म ेंबोडड द्वारा प्राजधकृत दकसी अन्य ्जि के हस्ट् ताक्षर द्वारा दकया िाएंगा। 20. बोडड क बिै कें:- ( 1) बोडड एक कैलेंडर िष ड के दौराि चार बार बैिकें करेगा। (2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या जनिेिक के आग्रह से या बोडड के कम से कम तीन सिस्ट्यों के हस्ट्ताक्षठरत मांगपत्र से बैिक आयोजित करेंगे। (3) बोडड क बैिक का गणपू्तड छह सिस्ट् य का होगा। परंत,ु कोई सिस्ट्य इसमें जिजडयो ललंक के माध्यम से भाग ले सकेगा। परंत,ु यह और दक यदि कोई बिै क गणपू्तड क मांग पर स्ट्थजगत क गई ह ै तो यह इस स्ट्थगन क तारीख के एक सप्ताह के भीतर उसी समय और उसी स्ट्थान पर या दकसी ेसे दिन और ेसे समय और स्ट्थान पर होगी िैसा दक अध्यक्ष अिधाठरत करेंगे और यदि ेसी बैिक में अिधाठरत समय के आधे घंटे के अंिर गणपू्तड उपजस्ट्थत नहीं होत े ह ैं तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य ही गणप्ू तड होंग,े िब तक दक यह कुल सिस्ट्यता के तीस प्रजतित से नीचे नहीं आ िाता ह ै और ेसी जस्ट्थजत में, िहाँ एक स्ट्थजगत बैिक जबना सामान्य गणपू्तड के प्रारंभ होती ह,ै बैिक को उस समय समाप्त माना िाएगा िब उपजस्ट्थत सिस्ट्यों क संख्या बैिक के प्रारंभ के समय उनक संख्या से कम हो िाती ह ै और स्ट्थजगत बैिक क कायड-सूची िही होगी िो मलू रूप से जनयत बैिक क थी। (4) बोडड क बैिकों म ें जिचार दकए गए सभी मिों पर मख्ु य रूप से सिडसूमजत से जनणडय जलए िाएंगे, ेसा नहीं होने क जस्ट्थजत में, िहाँ उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के अजधक िोटों क संख्या को माना िाएगा जिसमें अध्यक्ष िाजमल नहीं होते ह,ैं या िोटों के समान रूप से जितठरत होन े क जस्ट्थजत में अध्यक्ष का शिर्ाचयक मत होगा। (5) अध्यक्ष, यदि उपजस्ट्थत हों तो, िही सभी बैिकों क अध्यक्षता करेंगे, और अपनी अनुपजस्ट्थजत म ें िह दकसी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के काय ड के जलए नामजनर्िष्ड ट कर सकेगा और यदि ेसा नामांकन अध्यक्ष द्वारा नहीं दकया िाता ह ैतो बोड डके सिस्ट्य उस बैिक के जलए अध्यक्ष का चुनाि कर सकेंगें। (6) रजिस्ट्रार, प्रत्येक सिस्ट्यों को बैिक प्रारंभ होने से कम से कम िो सप्ताह पहल,े प्रत्येक बैिक का जलजखत सूचना िेंगे और सूचना म ेंबैिक क तारीख, स्ट्थान और समय का जििरण होगा। परंत,ु अत्यािश्यक जििेष मिों पर जिचार करन े के जलए अध्यक्ष अल्पकाजलक सूचना िेकर बोडड क बैिक बलु ा सकेगा और इस प्रकार क जििषे बैिक का गणपू्तड जनयजमत बैिक क तरह ही होगा। (7) बैिक का सूचना प्रत्येक सिस्ट्य को उसके उस पत े पर या तो हाथों-हाथ या रजिस्ट् रीकृत डाक से या ई-मेल स े भेिे िाएंगे िैसा दक बोड डकायाडलय म ेंअजभलेख हुये। (8) रजिस्ट्रार जििेष बैिक को छोड़कर, अन्य बैिक क कायडसूची को सिस्ट्यों के बीच बैिक के कम से कम िो सप्ताह पहले जितठरत करेगा। (9) कायडसूची में दकसी मि को िाजमल करन े के जलए प्रस्ट्तािों का सूचना, रजिस्ट्रार के पास बैिक प्रारंभ होन े के कम से कम एक सप्ताह पहल े भजे ेगा। परंत,ु अध्यक्ष दकसी मि को िाजमल करने क अनुज्ञा िे सकेगा जिसके जलए आिश्यक सूचना नहीं भेिा गया ह।ै ( 10) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के सबं ंध में अध्यक्ष का जिजनश् चय अजं तम होगा। ( 11) रजिस्ट्रार, जनिेिक के संपकड से बैिक के संचालन का सभी कायडिृत्त तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोिन के तत्पिात बोड ड के सभी सिस्ट्यों में जितठरत करेगा, और कायडित्तृ के साथ-साथ सुझाए गए दकसी संिोधन को बोड ड क अगली बैिक म ेंया इस ेजितठरत कर सुजनजित दकया िाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ( 12) कायडिृत्त सुजनजित हो िाने के तत्पिात और अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर कर दिए िान े के तत्पिात उसे कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा। ( 13) यदि बोडड का कोई सिस्ट्य बोडड से अनुपजस्ट्थजत क छुट्ी जलए जबना, लगातार तीन बैिकों में सजूमजलत होने में असफल हो िाता ह ैतो उसक /उनक बोडड क सिस्ट्यता समाप्त कर िी िाएगी। ( 14) बोडड क सिस्ट्यता अहस्ट्तातं रणीय होगी। ( 15) बोडड का कैलेण्डर, िषड के प्रारंभ में ही एक िषड के जलए बनाया िाएगा, और कायडक्रम में पठरितडन क जस्ट्थजत में, सिस्ट्यों से परामि डदकया िाएगा। 21. सीनटे क बिै क - (1) सीनटे आिश्यकतानुसार बैिक करेंग,े दकन्त ु सामान्य रूप स े िह एक कैलेण्डर िष ड म ें चार स े कम नहीं होंगी और सामान्य सीनेट बैिकों का कैलेण्डर अकािजमक सत्र के प्रारंभ म ेंबनाया िाएगा। ( 2) सीनेट के अध्यक्ष, उनके स्ट्ियं के संज्ञान स े या कम स े कम सीनेट के बीस प्रजतित सिस्ट्यों क हस्ट्ताक्षठरत अिी से, सीनेट क बैिक आयोजित करेगा। (3) सीनेट क बैिक के जलए गणपू्तड, सीनेट के कुल सिस्ट्यों क संख्या का आधा होगा। (4) जनिेिक, यदि उपजस्ट्थत हों तो, सीनेट क सभी बैिकों क अध्यक्षता करेगा और उनक अनुपजस्ट्थजत में, जनििे क के द्वारा नामजनर्िष्ड ट कोई सिस्ट्य बैिक क अध्यक्षता करेगा। (5) रजिस्ट्रार प्रत्येक बैिक का, सीनेट के सिस्ट्यों क कायडसूची के साथ बैिक से कम स े कम एक सप्ताह पहल,े जलजखत या इले‍रॉजनक सूचना पठरचाजलत करेगा। परंत,ु सीनेट का अध्यक्ष ेस े दकसी मि को िाजमल करने क अनुज्ञा ि े सकेगा जिसके जलए सू मक रूप स े सूचना दिया गया हो। (6) उप-पठरजनयम ( 1) के दकसी उपबंध के होत े हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष दकसी आिश्यक जििेष मि पर जिचार करने के जलए अल्पकाजलक सूचना िेकर सीनेट क अपातकालीन बैिक बलु ा सकेगा। (7) पठरजनयम के सभी प्रश्नों के संबंध में जसनेट के अध्यक्ष का जनणडय अंजतम होगा। (8) रजिस्ट्रार, अध्यक्ष के अनुमोिन से सीनेट क बैिक क पठरजनयमों का कायडिृत्त जनकालेंग े और उसे सीनेट के सभी सिस्ट्यों में पठरचाजलत करेंगे परंत,ु ेसे दकसी कायडिृत्त को पठरचाजलत नहीं दकया िाएगा यदि सीनेट उसे संस्ट्थान के जहत के प्रजतकूल समझती ह ै और संिोधन यदि कोई सुझाि हों, के साथ कायडिृत्त, सीनेट क अगल ेबैिक म ेंसुजनजित करन ेके जलए रखा िाएगा। (9) कायडिृत्त जनजित और सीनेट के अध्यक्ष के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत हो िान े के तत्पिात, उसे कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा और उसे जिसे जसनेट बोड ड और पठरषि के सिस्ट्यों के जलए कायाडलय समय के िरौदरान अिलोकन हते ु खलु ा रखा िाएगा। (10) अपात जस्ट्थजत में, जसनेट अध्यक्ष, जसनेट के अजधकारों का उपयोग कर सकेगा और अपन ेद्वारा क गई कारडिाई क ठरपोटड उनके अनुमोिन के जलए जसनेट क अगली बैिक में रख सकेगा। 22. जित्त सजमजत क बिै क - ( 1) जित्त सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार क िाए दकन्त ु एक िषड में कम स े कम िो बैिकें अिश् य आयोजित क जाएगी। (2) जित्त सजमजत के चार सिस्ट्यों द्वारा उसक बैिक का गणपू्त ड पूरा होगा। (3) बोडड के अध्यक्ष जित्त सजमजत क बैिक क अध्यक्षता करेगा और उनक अनुपजस्ट्थजत में, अध्यक्ष दकसी भी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के रूप म ें काम करन े के जलय े नामजनिदेशष्ट कर सकेगा और यदि अध्यक्ष द्वारा ेसे दकसी ्जि को नामजनिदेशष्ट नहीं दकया िाता, तो उस जस्ट्थजत में उस बैिक क अध्यक्षता जनिेिक भी कर सकेगा।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (4) दकसी बैिक का स्ट्थगन प्रस्ट्ताि, स्ट्थजगत बैिक का संचालन, बैिकों क सूचना, कायडसूची में मिों को सजूमजलत करना और कायडिृत्तों क पुजष्ट करना इत्यादि, बोडड क बिै क के जलए लागू होते ह,ैं िसै ा दक पठरजनयम 20 म ें जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै िहाँ तक हो सके, जित्त सजमजत क बैिकों के संबंध में लाग ूहोंगे। (5) जित्त सजमजत क प्रत्येक बैिक के कायडिृत् त क एक प्रजत बोडड को भेिी िाएगी। 23. भिन और सकं म ड सजमजत - ( 1) संस्ट्थान म ें एक भिन और संकमड सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंग,े अथाडत-् ( क) जनिेिक, अध्यक्ष; (ख) बोड डके जलए भारत सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (ग) बोड डके जलए राज्य सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (घ) दकसी औ्ोजगक भागीिार से संबंजधत बोड डके सिस्ट्य या उसके द्वारा नामजनिदेशष्ट सिस्ट्य; (ड) सस्ट्ं थान के िो संकायाध्यक्ष, एक िो भू-संपजत्त मामल े को िेखत े ह,ैं और िसू रा जनििे क के द्वारा नामजनिदेशष्ट दकया िाए; (च) सस्ट्ं थान के बाहर के िो जििेषज्ञ, जिनक जनयुजि बोडड द्वारा क िाती ह;ै (छ) संस्ट्थान के सपंिा प्रभारी अजधकारी या रजिस्ट्रार यदि िह संपिा का प्रभारी अजधकारी ह।ै (2) भिन और संकमड सजमजत जनम्नजलजखत कायड जनष्पादित करेगी और उसे जनम्नजलजखत िज‍त यां प्राप् त होंगी, अथाडत-् (क) यह बोड ड के दििा-जनिदेशि िाजसत, बोड ड द्वारा आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खच ड क मंिूरी जमल िान े के तत्पिात सभी मुख्य पूंिीगत जनमाडण कायों के जनमाणड के जलए उत्तरिायी होगी। (ख) इसे लघ ु कायों और अनरु क्षण और मरूमतों से संबंजधत आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खचड क मंिूरी िेने का अजधकार होगा िो इस प्रयोिन के जलए संस्ट्थान के कायडजनष्पािन के जलए अिधाठरत अनुिान के िाजसत होगा। पहले चरण में जित्त सीमा पचास लाख होगी और यह सीमा बोडड द्वारा समय समय पर पठरि्तडत क िाएगी। (ग) यह भिन और अन्य बड़े कायों, छोटे कायों, मरूमतों, अनुरक्षण और ेस े कायों के जनमाडण क क मत का आकलन तैयार करेगी; (घ) यह तकनीक समीक्षा करन े के जलए उत्तरिायी होंगी िैसा दक इसके द्वारा आिश्यक समझा िाए; (ड) यह उपयुक्त िेकेिारों क सूची बनाने और संजििा स्ट्िीकार करने के जलए और िहाँ आिश्यक हो उसे जिभागीय कायड के जलए दििा-जनिदेशि िेन ेके जलए उत्तरिायी होगी; (च) इसे उस िर के जलए समझरौदता करन े का अजधकार होंग े जिसे संजििा के िाजसत नहीं रखा गया ह ै और इस े िेकेिार के दकसी िािे या जििाि को जनपटान े का अजधकार भी होगा। (छ) इसे अजतठरि िस्ट्तओंु के अनुमोिन और अन्य संजििा जिजिटिीकरण स े मात्राओं म ें बिलाि करन े का अजधकार होगा बितें दक कुल संजििा मूल्य, प्रिासजनक अनुमोिन के जलए िी गई राजि से अजधक न हो। (3) भिन और संकमड सजमजत संस्ट्थान के जलए भिनों के जनमाडण और भूजम के जिकास से संबंजधत उस प्रकार के अन्य कायों का जनष्पािन करेंगी िैसा दक बोडड इस ेसमय समय पर सौंपे। (4) अपात जस्ट्थजत म,ें भिन और संकमड सजमजत के अध्यक्ष भिन और जनमाडण कायड सजमजत के अजधकार का उपयोग कर सकेगा और ेसे मामलों का उन्ह ें भिन और संकमड सजमजत को ठरपोटड करना होगा और भिन और जनमाडण काय ड सजमजत के अगली बैिक में बोड डको ठरपोटड िेनी होगी। (5) भिन और संकमड सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार कभी भी आयोजित दकए िाएंग े दकन्तु एक िष ड में कम से कम िो बैिक अिश्य होंगी।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (6) भिन और संकमड सजमजत क बैिक के जलए गणपू्त ड चार सिस्ट्यों का होगा जिसमें कम से कम एक बाह्य सिस्ट्य होगा। (7) पिेन सिस्ट्य को छोड़कर सभी सिस्ट्यों क सिस्ट्यता अिजध, तीन िषड क होगी। (8) भिन और संकमड सजमजत क प्रत्येक बैिकों के कायडिृत्तों क एक प्रजत बोड डके समक्ष रखी िाएगी। 24. जिकायत जनिारण तत्रं : ( 1) बोड ड क उप-सजमजत के रूप में एक जिकायत जनिारण तंत्र का गिन दकया िाएगा और सजमजत संस्ट्थान क िेबसाइट पर अपन े जनणडय पर सदक्रय रूप में कायड करेगी तादक पारि्िडता को बढाया िा सके। (2) दकसी कमडचारी या संकाय या छात्र के दकसी जिकायत का समाधान संस्ट्थान म ें स्ट् थाजपत तंत्र स े नहीं होन े क जस्ट्थजत म,ें उसे बोडड क उप-सजमजत में लाया िाएगा और उसके जनणयड को कमडचारी या संकाय या छात्र को संसूजचत दकया िाएगा। (3) जिकायतकत्ताड को यह अजधकार होगा दक िह मि को केन्रीय सरकार को भेि सकेगा, यदि उसे ेसा लग े दक बोड ड द्वारा उसके साथ न्याय नहीं दकया गया ह।ै अनसु चू ी I आचरण जनयम (पठरजनयम 10 ( 10) िेख)ें 1. पठरभाषाए-ं इस अनुसूची म,ें िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “कमडचारी” से संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी या अस्ट्थायी या संजििात् मक कमडचाठरयों से और उन सभी ्जि अजभप्रेत ह ैिो संस्ट्था से अपना संबंध स्ट्िीकार करता ह;ै (ख) “सक्षम प्राजधकारी” से जनििे क प्रयोिन प्रबंधक बोडड अजभप्रेत ह;ै और अन्य सभी कमडचाठरयों प्रयोिन जनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) दकसी कमडचारी के संबंध में “कुटुूब के सिस्ट्य” में िाजमल होत े ह-ैं ( i) कमडचारी क /के पत्नी/पजत, चाह े िह कमडचारी के साथ रह रह े ह ैं या नहीं, दकन्त ु इसम ें िे पजत या पत्नी सजूमजलत नहीं होते ह ैंिो कमडचारी से दकसी आज्ञजप्त या दकसी सक्षम कोटड के आिेि स ेएक िसू रे से अलग हो गए ह।ैं (ii) कमडचारी के पुत्र या पुत्री या सरौदतेला पुत्र या सरौदतले ी पुत्री िो उस पर पूरी तरह स े आजश्रत ह,ै दकन्त ु िह बच्चा या सरौदतेला बच्चा िाजमल नहीं होता ह ै िो दकसी भी तरह से अब कमडचारी पर आजश्रत नहीं ह ै या जिसक पठररक्षा से कमडचारी िंजचत ह ैया िह दकसी कानून के अतं गतड ह।ै (iii) कोई अन्य संबंजधत ्जि, चाह े उससे खून का ठरश्ता हो या कमडचारी के पजत/पत्नी के जििाह से संबंजधत हो और कमडचारी पर पूरी तरह से आजश्रत हो। 2. सत् यजनष्ि ा- ( 1) सभी कमचड ारी सत् यजनष्ि ा बनाए रखेंग े और ि े दकसी अनैजतक या जिजधजिरूद्ध कायड को नहीं अपनाएंगे। (2) सस्ट्ं थान के सभी कमडचारी जनम्नजलजखत कायड करेंगे - ( i) अपने जििेषज्ञता प्राप्त क्षेत्र या िृजतक क्षेत्र में िानकारी और समझ को जिकजसत करन े का प्रयास करेंगे। (ii) िे अपन े सिोत्तम िृजतक और नैजतक जनणडय लने े का प्रयास करेंग े और अपन े कतड्ों और कायों का जनिाडह प्रयोिनपरक और सत्यजनष्ठा से करेंगे। (iii) तत्परतापूिडक, मेहनत से और जनरंतर काय डकरेंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (iv) इमानिारी, तकडसंगत ढंग से कायड करेंग े और छात्रों, कमडचाठरयों, सहयोजगयों, संस्ट्थान के कुलाध् यक्षों और आम सिस्ट्यों के साथ आिर, भेिभाि रजहत, जिनम्रतापूिडक और संिेिनिीलता स ेपेि आएगं े। (v) दकसी के जहत के जिरोध से बचेंगे। (vi) कायड सहयोजगयों के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रखेंगे और, (vii) संस्ट्थान के जिक्षा और अनसु ंधान से प्राप्त बरौदजद्धक संपिा क रक्षा करेंगे। (3) सभी कमडचारी, िब तक दक उन्ह ें संस्ट्थान स े बाहर का कोई कायड सौंपा नहीं िाता ह ै या िे कायाडलय स े स्ट्िीकृत छुट्ी पर नहीं होत े ह,ैं संस्ट्थान म ेंकायाडलय के अिधाठरत समय के आधार पर उपजस्ट्थत होंगे। (4) यदि दकसी कमडचारी के संस्ट्थान के बाहर का िृजतक कायड उसे संस्ट्थान म ें िारीठरक उपजस्ट्थजत स े रोकता ह ैऔर उसके कायड में हस्ट्तक्षेप संबंधी जििाि डालता ह,ै तो उस े इस मि पर जिभागाध्यक्ष स े या जनिेिक से जिचार- जिमिड करना होगा। (5) यदि कोई कमडचारी दकसी कायड-स्ट्थल का प्रभारी ह,ै तो िह उस स्ट्थान पर दकसी मजहला के साथ यरौदन उत्पीड़न को रोकने के जलए उजचत किम उिाएगा। स्ट् पष्ट ीकरण:- इस उप-जनयम के प्रयोिन के जलए िब् ि “यरौदन उत्पीड़न” म ें ेसे अिांजछत यरौदन अिधाठरत ्िहार िो प्रत्यक्ष हो या अन्यथा, िाजमल ह ैंिैसे दक- i. िारीठरक संपकड या इससे भी आग;े ii. यरौदन कायड के जलए माँग या आग्रह; iii. यरौदन क तरह का ्िहार; iv. कोई यरौदन संबंधी तस्ट्िीर को दिखाना; या v. कोई अन्य अिांजछत िारीठरक, मरौदजखक या अमरौदजखक यरौदन संबंधी ्िहार; (6) यदि कोई कमडचारी कायड-स्ट्थल पर यरौदन उत्पीड़न से सबं ंजधत दकसी कायड में संलग्न पाया िाता ह ै तो िह संस्ट्थान के जनयमों के अनुसार अनुिासजनक कारडिाई के जलय उत् तरिायी होगा। (7) कोई भी कमडचारी दकसी प्रकार का उपहार न तो स्ट्ियं स्ट्िीकार करेगा और न ही अपने कुटुूब के दकसी सिस्ट्य को या उनके जलए कायड कर रह ेदकसी अन्य ्जि को अपने जलए कोई उपहार स्ट्िीकार करने क अनुज्ञा िेगा। 3. सािडिजनक टीका-ठटप्पणी - कोई कमडचारी िो सािडिजनक टीका-ठटप्पणी या प्रजतजनजधत्ि करता ह ै और ेसा करन े म ें उसक पहचान संस्ट्थान के कमचड ारी के रूप म ेंहोती ह,ै तो िह ेसा जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशि के अनुसार करेगा, अथाडत-् (i) संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को संस्ट्थान म ें मुि या समय आधाठरत दकए गए अनुसधं ान या छात्रिृजत्त के पठरणामों को सुिरू छात्रिृजत्त संप्रिाय तक फैलान े के जलए प्रोत्साजहत करता ह।ै (ii) संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को सािडिजनक िाि-जििाि में िाजमल होन े के जलए प्रोत्साजहत करता ह ैऔर उन्ह ेंअपनी जििेषज्ञता पर टीका-ठटप्पणी करने के जलए मीजडया में उपजस्ट्थत रहन ेके जलए कहता ह।ै (iii) कमडचाठरयों को उच्च िृजतक और नैजतक मानकों को उस समय बनाए रखना होगा िब िे संस्ट्थान के दकसी सािडिजनक कथन से स्ट्ियं को िोड़ते ह ैंऔर कमडचारी यह सुजनजित करेगा दक उसके द्वारा दिया गया ेसा कोई भी सािडिजनक कथन संस्ट्थान को जििाि में नहीं लाएगा। (iv) सािडिजनक टीका-ठटप्पजणयों में भाग लेन े िाल े कमडचारी को स्ट्ियं का पठरचय, अपना पि और अहतड ाओं का जििरण उस समय िेना होगा, िब िे दकसी तथ्य पर, अपन े िृजतक क्षेत्र पर या जििेषज्ञता या जिजिटिता के भीतर सािडिजनक रूप से जलखते ह ैंया बोलत े ह।ैं (v) कमडचाठरयों द्वारा अपन े क्षेत्र म ें जििेषज्ञता या जिजिटिता पर दिए गए सभी िि् सही और िृजतक होंग े और ि े उजचत संयम रखगें े।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (vi) सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करत े समय कमडचाठरयों से पूण ड जि्ास के साथ कायड करन े क अपेक्षा क िाती ह ैऔर ि ेअपनी जििेषज्ञता को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं करेंगे। (vii) जसफड उन्ही कमडचाठरयों को जिन्ह ें कायाडलय स े जनिेिक के स्ट्थान पर सस्ट्ं थान के प्रजतजनजधत्ि के जलए जनयुि दकया गया ह,ैं संस्ट्थान क नीजतयों और सभी प्रिासजनक मिों पर सािडिजनक रूप स ेटीका-ठटप्पजणयां करेंगे। (viii) दकसी मि पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय, कमडचारी को यह ध्यान में रखना होगा दक िे िसू रों क भािनाओं के प्रजत सूमान दिखाते ह,ैं दकसी ्जि क ख्याजत पर चोट न पहुचँ ात े या मानहाजन कायड का आधार भी उत्पन्न न करें और इन जस्ट्थजतयों म ें संस्ट्थान ेस े दकसी मानहाजन कायों या, अन्यथा इस प्रकार क टीका-ठटप्पजणयां से उत्पन्न दकसी मानहाजन के प्रजत उत्तरिायी नहीं होगा। (ix) दकसी कमडचारी को साक्ष्य िने े के जलए सक्षम प्राजधकारी स े पूिड अनज्ञु ा लेनी होगी यदि उन्ह ें दकसी ्जि, प्राजधकारी या सजमजत के द्वारा दकसी पूछताछ के संबंध में बलु ाया िाता ह।ै परंत,ु संस्ट्थान क आंतठरक सजमजत के समक्ष या न्याजयक िाँच प्रयोिन, साक्ष्य िेने के जलए दकसी अनुज्ञा क आिश्यकता नहीं होगी। 4. जहतों का टकराि- सभी कमडचारी अपने सभी सुसंगत तथ्यों और पठरजस्ट्थजतयों को िो िास्ट्तजिक क्षमता या संभाजित जििाि को बढाता ह,ै संस्ट्थान म ें पूण ड रूप से उद्घाठटत करेंगे और जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशिों का पालन करेंग,े अथाडत-् (क) कमडचारी यह सुजनजित करेंगे दक संस्ट्थान के भीतर िैक्षजणक दक्रयाकलाप और िैक्षजणक दक्रयाकलापों का मुि और समय से पठरणाम घोजषत करना िास्ट्ति में उनके बाह्य, िैयजिक या जित्तीय अजधकारों के साथ संभाजित या अनुमाजनत टकराि नहीं ह;ै (ख) सभी जहतधारकों को पयाडप्त रूप से बाह्य, िैयजिक या जित्तीय बाध्यताओं के बारे में पयाडप् त रूप से सूजचत दकया िाएगा जिससे िैक्षजणक दक्रयाकलापों में िेरी हो सकेगी या जिसके पठरणाम घोजषत करने म ें रोक लग सकेगी। (ग) संस्ट्थान के बाहर का िृजतक दक्रयाकलाप, दकसी कमडचारी को संस्ट्थान के अतं गतड के कायों से जिचजलत नहीं करेंग;े (घ) िो कमडचारी जहत टकराि म ें या तो िाजमल ह ैं या इस बात से िागरूक ह,ैं उसे इस बात क घोषणा जनििे क के माध्यम से संस्ट्थान म ेंतत्काल करना होगा; (ङ) संस्ट्थान के पास जहत टकराि संबंधी मामले को प्रबंजधत करन े और इसे संबंजधत कमडचारी के साथ साझा करन े क जिस्ट्तृत योिना होगी; (च) सभी कमडचारी दकसी बाहरी कूपनी या संगिन के साथ समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होने से पहले संस्ट्थान म ें उसक स्ट्िीकायडता को सुजनजित करने के जलए, उस पर सक्षम प्राजधकारी के साथ उस समझरौदते के जनबंधन और ितों क चचाड करनी होगी; (छ) संस्ट्थान के कमडचारी स्ट्िय ं को ेसे दकसी कायड से अलग करेंग े जिसे िह ्जिगत रूप स े या समूह के एक सिस्ट्य के रूप म ें कर रहा ह,ै या सक्षम प्राजधकारी के द्वारा कोई िाजयत्ि िेन े के पठरणामस्ट्िरूप कर रहा ह,ै यदि इसमें जहत टकराि होता ह;ै (ि) दकसी कमडचारी को इन कायों के जलए िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै मानिेय, परामिड िुल्कों और स्ट्िाजमस्ट्ि से सूयक रूप स े पुरस्कृत दकया िाएगा परंत,ु सस्ट्ं थान म ें दकसी कमडचारी के द्वारा िैनंदिन िाजयत्ि जनिाडह के जलए कोई जनणडय नहीं जलए िान े क जस्ट्थजत म,ें उसके ्जिगत जित्तीय लाभ प्रभाजित नहीं होंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (झ) बोडड जहत टकराि मामलों के जलए एक जिस्ट्ततृ नीजत बनाएगी और यह जस्ट्थजत तब उत्पन्न होगी िब दकसी कायड, जिसके जलए कोई ्जि उत्तरिायी ह,ै का पठरणाम स्ट्ियं के जलए या कुटुूब के दकसी अन्य सिस्ट्यों या उससे नििीक संबंध रखन े िाले (िैसे पयडिेक्षक या कोई छात्र) के पक्ष म ेंया जिपक्ष में आता ह।ै 5. संस्ट्थान के बाहर जित्तीय लाभ - दकसी कमडचारी को स्ट्ियं के और अपने कुटुूब के अन्य सिस्ट्यों के जित्तीय लाभ को उस समय उिागर करना होगा िब उसे एक या एक से अजधक जित्तीय लाभ प्राप्त हो रहा ह,ै जिसमें सेिाओं या पढाने का िेतन, परामिी फ स, मानिेयों से आय, बरौदजद्धक संपिाओं से स्ट्िाजमस्ट्ि, िो संस्ट्थान के अंतगडत नहीं आता ह ै िाजमल ह,ै जििेषकर उन मामलों म ेंिहाँ िे दकसी कंपनी या संगिन स ेलने -िेन कर रह ेहोते ह,ैं बितदेश दक ेसी कंपनी या संगिन- (i) संस्ट्थान को िह अनुसंधान प्रोग्राम या पठरयोिना जनजधयां उपलब्ध कराती ह,ै जिसमें दक िह कमडचारी कायडरत ह।ै (ii) बरौदजद्धक संपिा को अनुज्ञा िेती ह ैजिसमें कमडचारी क जित्तीय अजभरूजच ह।ै (iii) कंपनी क भागीिारी को ििा के रूप में अनिरत या आँन-लाइन जिक्षा कायडक्रम में प्रायोजित करती ह।ै (iv) संस्ट्थान के साथ दकसी समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होती ह ैजिसके जलए कमडचारी एक हस्ट्ताक्षरकत्ताड ह।ै (v) कोई उत्पाि बनाती ह ैिो अध्ययनाधीन ह ैऔर जिसमें कमडचारी संलग्न ह।ै (vi) को रुजच ह,ै जिसका कमडचारी के छात्रिृजत्त या अनुसंधान में सभं ाजित प्रभाि हो सकता ह।ै (vii) संस्ट्थान के द्वारा इन् ‍य ूबेट दकया गया ह।ै (2) कमडचाठरयों के जहत टकराि का जनधाडरण सक्षम प्राजधकारी द्वारा दकया िाएगा। 6. बरौदजद्धक संपिा- संस्ट्थान के सभी कमडचारी बरौदजद्धक संपिा से संबंजधत नीजत का पालन करेंगे। 7. रािनीजतक दक्रयाकलाप - रािनीजतक दक्रयाकलाप के संबधं म,ें संस्ट्थान के सभी कमडचारी भारत सरकार के जनयमों का पालन करेंगे िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै 8. संस्ट्थान को सूचना - ( 1) संस्ट्थान का कोई कमडचारी या छात्र संस्ट्थान को ेसी दकसी पठरजस्ट्थजत क सूचना िगें े िो आपराजधक आरोप या कारडिाई, जचरकाजलक दििाजलयापन या किड इत्यादि के जलए प्रजतबंजधत नहीं हो, िो उसे अपन े कतड् या िाजयत्ि के जनिाडह में बाधा डाल सकता ह।ै (2) केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लाग ू जनयमों के अनुसार, संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपनी चल और अचल संपजत्त, जिसका माजलक/मालदकन िह या उसके कुटुूब का सिस्ट्य ह,ै क घोषणा करेंगे। ठटप् पण 1- माजलकाना हक से अजभलेख के अनुसार जिजधक स्ट्ि ाजमत् ि (िैसे- रजिस्ट् रीकरण, पट्ा, बंधक इत्यादि स े प्रजतबंजधत नहीं ह)ै या भरौदजतक स्ट् िाजमत् ि या संपजत्त पर कब्िा िैसे अजधकार अजभप्रेत ह।ै 9. िण्ड और सू यक प्रदक्रया- संस्ट्थान का कोई छात्र या कमडचारी िो इन जनयमों के दकसी उपबंधों क अिहले ना करता ह,ै सू यक कारडिाई के तत्पिात िण्ड का भागी होगा। 10. बचाि खंड- िो मि को उपयिुड जनयमों के अंतगडत िाजमल नहीं दकए गए ह,ैं िे केन्रीय जसजिल सेिा (आचरण) जनयम, 1964 के के उपबंधों के अंतगतड सलु झाए िाएंग े िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै अनसु चू ी II छुट्ी जनयम (पठरजनयम 12 िेख)ें 1. छुट्ी - ( 1) दकसी संकाय सिस्ट्य को संस्ट्थान क सेिा से िंजचत कर दिया िाएगा यदि िह ड्यूटी से लगातार पाचँ िषड तक छुट्ी लेकर या जबना छुट्ी जलए अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै िब तक दक ेसी अनुपजस्ट्थजत स्ट्िीकृत प्रजतजनयुजि पर या दकसी जििेि सेिा जनयमों के जलए नहीं होती।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) दकसी संकाय सिस्ट्य को उस अिजध के जलए ड्यूटी पर माना िाएगा, िो संस्ट्थान के द्वारा अकािजमक कायड के जलए स्ट्िीकृत क िागी, जिसमें सूमेलन या सेजमनार में सजूमलत होना िाजमल ह,ै िब इस कायड के जलए जित्त सहायता, संस्ट्थान या भारत सरकार के स्ट्िीकृत संस्ट्थान पठरयोिनाओं द्वारा या ेसी दकसी अन्य एिेंसी के द्वारा उपलब्ध कराई िाती ह।ै 2. आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी आि दिन क आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे या एक कैलेण्डर िषड म ें केन्रीय सरकार द्वारा जिजनर्िटिड छुट्ी के हकिार होंगे। 3. जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी 15 दिन क जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे, जिसका उपयोग ि े सूमेलनों या अकािजमक बैिक, िान-े माने सस्ट्ं थान और युजनि्सडटी में साक्षात्कार आयोजित करने, चुनाि सजमजत के बैिकों म ें भाग लने े, िन-जहत के जलए कोटड म ें िान े या ेस े दकसी अन्य प्रयोिन के जलए िो जनिेिक के जिचार से सही हो, के जलए करेंग,े िब इन सभी मामल े में यात्रा सहायता संस्ट्थान से उपलब्ध नहीं कराई िाती। 4. अध-ड िेतन छुट्ी और पठरि्ततड छुट्ी - बोड ड द्वारा बनाए गए जनयमों के अनुसार सभी कमडचारी अद्ध-ड िेतन और पठरि्तडत छुट्ी के हकिार होंगे। 5. मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुट्ी - मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुठट्याँ िैसा दक बोडड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै दकसी कमडचारी को िो बच्चों के जलए ही िी िाएगी। 6. अ्िडत छुट्ी - (1) सभी कमडचारी एक िषड में तीस दिन क अ्िडत छुट्ी के हकिार होंग,े िितदेश दक उनके जिक्षण िाजयत्ि के कारण दकसी संकाय सिस्ट्य को एक सत्र के िरौदरान पन्रह दिन से अजधक क अ्िडत छुट्ी का अनुिान नहीं दकया िा सकता ह,ै और अपिाि स्ट्िरूप मामल े को छोड़कर एक बार म ें सात दिनों से अजधक क छुट्ी नहीं िी िाएगी। (2) संकाय के सिस्ट्य अ्िडत छुट्ी लंबी अिजध के िरौदरान ल े सकते ह,ैं जिसे जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाता ह,ै िो मुि िातािरण में आगे के सत्र के जलए उनक तैयारी को सुजनजित करेंग,े इस आिय के साथ दक लंबी अिजध के िरौदरान, िैसा दक एक िषड के अकािजमक कैलेण्डर में बताया गया ह,ै िह प्रत्येक दिन क अ्िडत छुट्ी के जलए िो दिन अनुपजस्ट्थत रहन े का हकिार ह ै और अिकाि के िरौदरान ेसी छुठट्यों को जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाएगा। (3) लंबी छुट्ी क अिजध के िरौदरान, िैसा दक छात्र के अकािजमक कैलेण्डर में जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै उस अिजध के अजतठरि जिसके जलए उन्ह ें जििेष अ्िडत छुट्ी का अनुिान दिया गया ह,ै संकाय सिस्ट्य ड्यूटी पर बन े रहगें े, अनुसंधान में सलं ग्न रहगें ,े प्रोि‍े ट का सिदेशक्षण करेंगे, आँन-कैूपस प्रसार दक्रयाकलाप आयोजित करेंग,े संस्ट्थान क प्रिासजनक ड्यूटी करेंग ेइत्यादि, और अ्िडत छुट्ी प्रजत िषड िलु ाई के प्रथम दिन में िमा दकए िाएंगी। (4) कमडचारी क अ्िडत छुट्ी उसके खाते में क्रेजडट क िाएगी और अजधकतम तीन सरौद दिन तक क अ्िडत छुट्ी संचय क िाएगी। 7. अकािजमक आधार पर छुट्ी- ( 1) दकसी जनयजमत संकाय सिस्ट्य के अकािजमक िृजद्ध के जलए छुट्ी का अनुिान दकया िाएगा िो उत्कृटिता के अनुसरण के जलए संस्ट्थान के लाभ के जलए होगा। स्ट्पटिीकरण - ( 1) इस जनयम के प्रयोिन के जलए यह स्ट्पटि दकया िाता ह ै दक अकािजमक आधार पर छुट्ी मलू रूप से संकाय सिस्ट्य के ्ािसाजयक निीकरण के जलए होगी और छुट्ी प्राप्त कर लेन े के तत्पिात, एक संकाय सिस्ट्य से उस अिजध तक संकाय क सेिा करने क अपेक्षा होती जिसे बोडड द्वारा जिजनर्िटिड दकया िाएगा और संकाय के सिस्ट्य इसके जलए एक अनुबंध (बोंड) भरेंगे। (2) दकसी एक सत्र के िरौदरान अनपु जस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो लंबी छुट्ी अिजध के जप्रदफ‍स (पहले क ) या सदफ‍स (तत्पिात क ) या िोनों के उपबंध के साथ एक मास से अजधक क अिजध क ह,ै को अल्प छुट्ी माना िाएगा और अनुपजस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो िो या इससे अजधक सत्रों क होती ह,ै िीघ डछुट्ी माना िाएगा। (3) कोई अल्प या िीघडकालीन छुट्ी जििेि सेिा क अिजध म ें हो सकेगी और संस्ट्थान संकाय के सिस्ट्य को जििेि सेिा अिजध क छुट्ी पर कोई िेतन भुगतान नहीं करेगा। (4) संकाय के सिस्ट्य के जििेि सेिा में प्रजतजनयुजि क अिजध क स्ट् िीकृजत सामान्यत केिल दकसी सरकारी संस्ट्थान, सरकारी संगिन या दकसी सरकारी इकाई के प्रमुख क कायडिाही के जलए क िाएगी, िैसे- जिज्ञान एि ं प्ररौद्ोजगक जिभाग।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 (5) िह कमडचारी, जिसे जििेि सेिा क अिजध में छुट्ी प्रिान क िाती ह,ै पेंिन के हकिार होंगे, यदि ि े इसके हकिार होते ह ैं तो िह छुट्ी िेतन अंििान, ग्रेज्य ुटी अिं िान, सरकारी भजिष्य जनजध या अंििायी भजिष्य जनजध में अपन ेअंििान का भी हकिार होगा । 8. जिश्रामकालीन छुट्ी - ( 1) यदि संकाय का कोई सिस्ट्य जिश्रामकालीन छुट्ी पर ह ैतो उसे छुट्ी क अिजध के जलए पूणड िेतन का भुगतान दकया िाएगा और जिश्रामकालीन छुट्ी िो सत्र से आग े तक क नहीं होगी, जिसमें अिकाि काल के जप्रदफ‍स और सदफ‍स का प्रािधान भी िाजमल होगी। (2) जिश्रामकालीन छुट्ी के िरौदरान िेतन- पहली जिश्रामकालीन छुट्ी तब प्रिान क िाती ह ै िब कोई ्जि कम से कम छह िषड तक (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ैं दकन्तु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) संस्ट्थान में सेिा करता ह।ै (3) कोई संकाय सिस्ट्य परिती जिश्रामकालीन छुट्ी के जलए तभी पात्र होंग े यदि उसन े अंजतम जिश्रामकालीन छुट्ी प्राप्त करन े के तत्पिात संस्ट्थान म ें छह िष ड ्तीत दकय े ह ैं (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ै दकन्त ु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) और जिश्रामकालीन छुट्ी को सूपूणड सेिा अिजध में तीन बार तक सीजमत रखा िाएगा। 9. अल्प छुट्ी के जलए पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य अल्प छुट्ी के जलए पात्र होंगे यदि उन्होंन े अंजतम अल्पकालीन या िीघडकालीन छुट्ी ्तीत करन े के तत्पिात या प्रारंभ म ें संस्ट्थान म ें कायडग्रहण करन े के तत्पिात, िो पहल े के दकसी अनुबंध पत्र के अनुपालन पर जनभरड करता ह,ै संस्ट्थान म ेंिो पूण ड सत्र ्तीत कर जलया ह।ै 10. िीघड अिजध के जलए पात्रता- यदि उन्होंन े संस्ट्थान म ें कायग्रड हण करन े के तत्पिात या पहल े क िीघ ड छुट्ी या जिश्रामकालीन छुट्ी से िापस आने के तत्पिात पाँच िषड ्तीत कर जलया ह,ै और इसमें सहायक और सहयिु आचायड के जलए पहली बार िीघड छुट्ी प्राप्त करन े के जलए उनके संस्ट्थान म ें संकाय सिस्ट्य के रूप म ें अपने कायडकाल में िो िषड तक छूट िी िा सकेगी। 11. पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य छुट्ी के जलए तभी पात्र होंगा िब यह सुजनजित हो िाए दक सस्ट्ं थान के जिक्षण और अन्य अकािजमक दक्रयाकलाप अस्ट्त-्स्ट्त नहीं होंगे और जिभाग में अकािजमक आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए पयाडप्त संकाय सिस्ट्य ह।ैं 12. व् यािृजत् त- िो मि उपयिुड जनयमों के अंतगडत नहीं आत े ह ैं उसे केन्रीय जसजिल सेिा (छुट्ी) जनयम, 1972 के अंतगतड िेखा िाएगा। अनसु चू ी III सेिा सजं ििा (पठरजनयम 15 िेख)ें भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक-शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) जिसे इसमें इसके पश्चात संस्ट्थ ान कहा गया ह)ै के िाजसत तारीख..................को एक पक्षकार के रूप में................. (जिसे इसम ें इसके पश् चात् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और िसू रे पक्षकार के रूप में भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान.......................के बीच संयु‍ त रूप से सेिा के जलए एक करार दकया गया। केंरीय सरकार, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक- शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) (जिसे इसमें इसके पश् चात ् अजधजनयम कहा गया ह)ै क धारा 23 के शिबंििों और संस्ट्थ ान के पठरजनयमों (जिसे इसमें इसके पहचान पठरजनयम कहा गया ह)ै के पठरजनयम 16 (3) के जनबंधनों के अनुसार अजधजनयम म ें जनर्िष्ड ट कुलाध् यक्ष के अनुमोिन से, संस्ट्थान के जनििे क क संजििा पर ------ िष ड के जलए सहष ड जनयुजि हुई ह ैं (जिसे इसम ें इसके पश् चात ् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और जनयिु ्जि न े इस जनयुजि को यहाँ उधधतृ जनबंधन और ितों को स्ट्िीकार दकया ह,ै िहाँ अब ये उपजस्ट्थत गिाह और पक्ष क्रमि जनम्नजलजखत के जलए सहमत ह ै -16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ( 1) इस सेिा करार को अजधजनयम और संस्ट्थान क समय-समय पर लाग ू पठरजनयमों के अध् यधीन दकया हुआ माना िाएगा िैसा दक स्ट्थायी जनजित कमडचारी के जलए लागू होता ह।ै (2) जनयुि ्जि करार के िाजसत---------िषड क अिजध तक--------से अथाडत ् पि पर जनयुि होने क तारीख से सेिा में रहगें े। परंत,ु यदि जनयिु ्जि ऊपर बताए गई सेिा अिजध को पूरा कर लेने के तत्पिात 70 िष ड क आय ु से कम का रहता ह ै तो उसक सेिा अकािजमक िष ड के 30 िनू तक िारी रखी िाएगी जिसम ें जनयुि ्जि अपना कजथत सेिा अिजध परू ा करेगा या उसके अजधि्षडता क आय ु प्राप्त कर लेन े तक, इनम ें स े िो भी पहल े प्राप्त होता ह,ै लाग ू होगा। (3) जनयुि ्जि संस्ट्थान का प्रधान अकािजमक और कायडकारी अजधकारी होगा और उपयुडि अजधजनयम और पठरजनयमों में उजल्लजखत िजियों और कतड्ों के साथ संस्ट्थान क सेिा करेगा। (4) जनयुि ्जि संस्ट्थान क सेिा में अपना पूरा समय ्तीत करेगा और बताए गए अजधजनयम और पठरजनयमों के उपबंधों के िाजसत होगा,, और अपनी सेिा के िरौदरान या इसके संबंध म ें जनयिु ्जि द्वारा प्राप्त कोई सूचना और जिस कायड पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गुप्त और गोपणीय माना िाएगा और जनयिु ्जि को सभी संिभ ड म ें भारतीय िासकीय कायाडलय गप्तु बात अजधजनयम, 1923 (1923 का 19) के िाजसत माना िाएगा। (5) उसक सेिा अिजध के िरौदरान, दकसी जनलंबन अिजध और िेतन रजहत छुट्ी के अजतठरि, जनयुि ्जि भारतीय आय कर के िाजसत रूपए के िते नमान म ें बतरौदर ------- प्रारंजभक िेतन रुपए पान े का हकिार होगा, परंत,ु यदि दकसी समय जनयुि ्जि प्रजतजनयुजि पर भारत के बाहर िाता ह,ै प्रजतजनयुजि क अिजध के िरौदरान उसका िेतन और भत्ते का जनणडय िासी मडं ल द्वारा दकया िा सकता ह ै और इसके अजतठरि जनयिु ्जि अन्य भत्त े िैस े मंहगाई भत्ता, नगर प्रजतपू्तड भत्ता इत्यादि भी प्राप्त करेगा िो समय-समय पर संस्ट्थान के जनयमों के आधार पर स्ट्िीकायड होते ह।ैं (6) जनिेिक के रूप में उसक सेिा के िरौदरान, जनयुि ्जि दकसी अन्य सस्ट्ं थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में और भारत सरकार या राज्य सरकार क दकसी पेंिन स्कीम का लाभ उिाने क जस्ट्थजत में, िह उस स्कीम में अिं िान करना िारी रखेगा और आिश्यकतानुसार, उसके अिं िान और संस्ट्थान के अंििान को समेदकत कर मलू संस्ट्थान म ें हस्ट्तातं ठरत कर दिए िाएगं े। (7) जनयुि ्जि के संस्ट्थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में, िह नई पिें न स्कीम के तहत अजभिाजसत रहगें े, िो इस संजििा जनयुजि के िीक पहले तक थी और इस संस्ट्थान के अन्य स्ट्थायी कमडचारी क तरह ही इस अनुबंध के अंतगतड इस सेिा अिजध के जलए स्कीम के लाभ के हकिार होंगे। (8) इसमें, इससे पूिड दकसी बात के होते हुए भी, जनयिु ्जि, िब तक दक अन्यथा, संस्ट्थान के द्वारा अिधाठरत नहीं दकया िाता ह,ै िह पूरा या उसका कुछ अंि, िैसा दक संस्ट्थान द्वारा अिधाठरत दकया िाता ह,ै िेतन संिोधन म ें दकया गया कोंई सुधार और सेिाजनिृजत्त लाभ प्राप्त करत े रहगें े, िो संस्ट्थान द्वारा प्रभािी दकए िाएंग े िो दक संस्ट्थान के िाखा के सिस्ट्यों क सेिा क जनबंधन और ितों में इसक उपजस्ट्थजत तारीख पर जनभडर होंग,े जिसके अंतगतड िह कुछ समय के जलए आते हों, और ेसे सुधार के संबंध में जनयुि ्जि के जलए उनक सेिा और ितों म ें संस्ट्थान का जनणडय कायाडजन् ित होगा तादक उसे इन उपबंिों तक उपांतठरत दकया िा सके। (9) पठरजनयमों के िाजसत जनयुि ्जि, संस्ट्थान के स्ट्थायी गैर अिकाि कमडचाठरयों के समान ही छुट्ी के हकिार होंगे। ( 10) जनयुि ्जि संस्ट्थान के कैू पस म ें सुसजजितत दकराया मिु आिास म ें रहन े का हकिार होगा िैसा दक संस्ट्थान के प्रबधं कों द्वारा अनुमोदित दकया िाए। (11) जनयुि ्जि पठरजनयमों में प्रित् त लाभ के अनुसार जचदकत्सा सुजिधा और उपचार लाभ के जलय पात्र होंगे। (12) जनयुि ्जि को संस्ट्थान म ें जनयुि होन े के जलए यात्रा भत्ता का भुगतान उसी प्रकार दकया िाएंगा िैसेदक समान रैंक के केन्रीय सरकार के अजधकारी को केन्रीय सरकार के स्ट्थानांतरण यात्रा-भत् ता जनयम के िाजसत जनयिु ्जि क जनयुजि को िन जहत में स्ट्थानातं रण के समान मानकर दकया िाता ह।ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 ( 13) यदि जनयुि ्जि को संस्ट्थान के जहत कायड के जलए यात्रा करना होता ह ै तो िह संस्ट्थान म ें प्रित् त िेतनमान म ें यात्रा भत् ता जनयम के अनुसार मानि यात्रा भत्ता प्राप् त करने का हकिार होगा िो समय-समय पर लाग ू होते ह ैं और इसी प्रकार संस्ट्थान के जनयम के अनुसार जनयुि ्जि अपना गृह िहर िान े के जलए छुट्ी यात्रा ठरयायत के जलये भी हकिार होगा। (14) जनयुि ्जि द्वारा अपनी लागत से उनके द्वारा प्रकाजित पुस्ट्तकों या लेखों से प्राप्त सभी राजि, इस क्षेत्र में उनका कायड िारी रखने के प्रोत्साहन के रूप में उनके पास ही रहने दिया िाएगा और बोडड द्वारा समय समय पर बनाए गए जनयमों के अनुसार उन्ह ेंपरामिड कायड करन ेक अनुज्ञा भी िी िाएगी और उसका लाभ भी िही लगें े। ( 15) संजििा अिजध के िरौदरान जनयिु ्जि क सेिा संस्ट्थान द्वारा तीन कैलणे डर मास म ें जलजखत सूर्िा िेकर दकसी भी समय समाप्त भी क िा सकेगी िो इस संजििा के िाजसत जबना दकसी कारण बताए सेिा के िरौदरान कभी भी दिया िा सकता ह।ै परंतु, संस्ट्थान द्वारा उपलब्ध कराए गए इस सूचना के बिले जनयिु ्जि को तीन मास के मूल िेतन के योग के बराबर राजि उपलब्ध कराना होगा, और जनयिु ्जि भी सस्ट्ं थान को तीन कैलण्े डर मास का जलजखत सूर्िा िेकर अपनी सेिा को समाप्त कर सकता ह।ै ( 16) जनयुि ्जि को ---------के आचायड का ओहिा पाने और----------जिभाग में जिक्षण और अनुसंधान में भाग लेन े क अनुज्ञा िी िाएगी िो उनक सुजिधा के अध् यधीन होगी। ( 17) इस करार में दकसी मि पर उपबंध नहीं बनाए िान े के संबंध में, जनयुि ्जि संस्ट्थान के बोडड के जिजनश् चय के िाजसत होगा। इसके साक्ष्य स्र्रुप ऊपर जलख े गए दिन और िष ड म ें गिाह के तरौदर पर संस्ट्थान के प्रबंधन बोडड के अध्यक्ष यहा ँ अपना हस्ट्ताक्षर करत े ह ैंऔर जनयुि ्जि यहाँ अपना हस्ट्ताक्षर करता ह।ै भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान अध्यक्ष सूरत के जलए हस्ट्ताक्षठरत प्रबंधक बोडड और सुपुि डअध्यक्ष, संस्ट्थान के प्रबंधक भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान बोडड के द्वारा सूरत क उपजस्ट्थजत म ेंगिाह का हस्ट्ताक्षर और पता कजथत जनयिु ्जि के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत और सुपुि ड जनिेिक -------------------------------- आई.आई.आई.टी. सूरत क उपजस्ट्थजत म,ें गिाह का हस्ट्ताक्षर और पता 1.----------------------------- ----------------------------------- 2.-------------------------------- ---------------------------------- [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] राकेि रंजि, अपर सजचि (त.जि.) जि.मं. सजचि, समन्िय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी)18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] MINISTRY OF EDUCATION (Department of Higher Education) NOTIFICATION New Delhi, the 3rd March, 2021 S.O. 1007 (E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g) (h), (i), (j), (k), (l), (m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institute of Information Technology (Public-private- Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Surat, namely: - 1. Short title and Commencement.-(1) These Statutes may be called the Statutes of Indian Institute of Information Technology, Surat, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Statutes unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017(23 of 2017); (b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases; (c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute; (d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute; (e) “Central Government” means the Government of India; (f) “Dean” means the Dean of the Institute; (g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute; (h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section 20 of the Act; (i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof; (j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute; (k) “Registrar” means the Registrar of the Institute; (l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden thereof. (2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation: Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, such conferment to the Visitor. 4. Departments of teaching.– (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out. (2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate. (3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute: Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take temporary charge of a Department for a period not exceeding six months. (2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the entire working of the academic unit subject to the general control of the Director. (3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director. 6. Fees.-Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board. 7. Institution of fellowships and scholarships.- (1)The Institute, as per the decision of the Board, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board. (2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board. 8. Classification of staff.-The following shall be staff of the institute, namely: - (a) Faculty; (b) Non-faculty staff. 9. Appointments.-(1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board. (2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) One nominee of the Visitor, Member; (iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member. (3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member; (iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which selection is being made is lower in status than that occupied by the Head. (4) The Selection Committee for all officers shall be as under: - (i) The Director – Chairperson; (ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board – Members; (iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate - Member; (iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held; (v) Registrar, except for the post of Registrar. (5) The Selection Committee for all other posts shall be as under: - (i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson;20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member; (iii) One expert nominated by the Director - Member; (iv) Registrar. (6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be approved by the Board and Senate, respectively. (7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts: Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline. (8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the Board at its next meeting. 10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely: - (1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board: Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post. (3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service: Provided that faculty shall be re-employed, till the end of the semester or, with the approval of the Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case. (4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board. (5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties: Provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time. (6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service is considered undesirable by such appointing authority. (7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of three months’ salary in lieu thereof. (8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months’ notice:[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. (9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf by the Board. (10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in Schedule I. 11. Appointments on contract basis.- (1)Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding five years, with a provision of reappointment for further periods: Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of the Chairperson of the Board. (2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post: Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require. 12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule II. 13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time to time. (2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board. (3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board. 14. Retirement benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute. 15. Powers of the Chairperson.- (1) The Chairperson shall execute the contract of service between the Institute and the Director in writing as set out in Schedule III. (2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him or her for its approval in its next meeting. 16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,- (i) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by the Board: Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson; (ii) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units; (iii) Chief Warden, Wardens, and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities. (2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time. (3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time: Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty-four months of payment and every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board. (5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time. (6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as may be stipulated by the Board from time to time. (7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable. (9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under report to the Board. (11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute. (12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit: Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorize the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month. (13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar. (14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate. (15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson. 17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings, faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board. (2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens. (3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two years; Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director. (4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-ordinate the activities of various halls and hostels.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time. (2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior approval of the Board. (3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty. 19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorized by the Board in this behalf. 20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. (2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting. (3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members: Provided that a member may participate through a video link: Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does not fall below thirty percent of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting. (4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote. (5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that meeting. (6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting. (7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each member at their address as recorded in the office of the Board. (8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the meeting, except in case of special meeting. (9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week before the meeting: Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation. (12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book. (13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board. (14) Membership on the Board shall be non-transferable. (15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in schedule, the members shall be consulted. 21. Meeting of the Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session. (2) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate. (3) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate. (4) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting. (5) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting: Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has been given. (6) Notwithstanding the provisions of sub-statute (1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues. (7) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final. (8) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate: Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate. (9) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours. (10) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval. 22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least twice a year. (2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee. (3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the Chairperson for that meeting. (4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 meetings of the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee. (5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board. 23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting of following members, namely: - (i) Director, Chairman; (ii) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee; (iii) Nominee of the State Government on the Board or his nominee; (iv) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee; (v) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the Director; (vi) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board; (vii) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the Estate. (2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following powers, namely: - (i) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction; (ii) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be changed from time to time by the Board; (iii) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like; (iv) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it; (v) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have the power to give direction for departmental works where necessary; (vi) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors; (vii) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval. (3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time. (4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board. (5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year. (6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at least one external member present. (7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before the Board. 24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub- committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance transparency. (2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be communicated to such employee or faculty or student. (3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board. SCHEDULE I CONDUCT RULES (see Statute 10(10)) 1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, - (a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all individuals who assert an association with the Institute; (b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of all other employees; (c) "members of family" in relation to an employee includes, - (i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order of a competent Court; (ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law; (iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or husband, and wholly dependent on the employee. 2. Integrity: - (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice. (2) All employees of the Institute shall, - (i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field; (ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with integrity and objectivity; (iii) act promptly, diligently and conscientiously; (iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity; (v) avoid conflicts of interest; (vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and (vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research. (3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 (4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head of the Department or Director. (5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment of any woman at such work place. Explanation. -For the purposes of this sub-rule, the term “sexual harassment" includes such unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as, - (i) physical contact and advances; (ii) demand or request for sexual favours; (iii) sexually coloured remarks; (iv) showing any pornography; or (v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature. (6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for disciplinary action as per the rules of the Institute. (7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her behalf to accept, any gift. 3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely: - (i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community; (ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for comment in their field of expertise. (iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public statement made by him shall bring the Institute into disrepute; (iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of expertise or specialization; (v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specialization shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint; (vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not misrepresent their expertise; (vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative issues; (viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise which may be instituted for such comment; (ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee: Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in case of judicial enquiries.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following guidelines, namely: - (i) Employees hall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal or financial interests; (ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities; (iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the Institute; (iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the institute through the Director; (v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it with the concerned employee; (vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or organization shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute; (vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that heorshe is performing individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest; (viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities specified above: Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains; (ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely related (e.g., supervisor of a student). 5 Financial interests outside the Institute.-(1) An employee shall disclose personal financial interests and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organisation unless such company or organisation- (i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved; (ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest; (iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes; (iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory; (v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or (vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research; (vii) has been incubated by the institute. (1) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority. 6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities. 8. Information to institute:- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities. (2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government. Note: Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease, mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset. 9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of these rules shall be liable to be punished after due process. 10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt within accordance with the provisions of the Central Civil Services (Conduct)Rules, 1964 as applicable to the Central Government employees. SCHEDULE-II LEAVE RULES (see Statute 12) 1. Leave.-(1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms. (2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency. 2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central Government in a calendar year. 3. Special casual leave.-All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it deems fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute. 4. Half pay leave and commuted leave.-All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the rules formulated by the Board. 5. Maternity, paternity and child care leave.-Maternity, paternity and child care leaves as approved by the Board, shall be admissible to an employee up to two children. 6. Earned leave.-(1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases. (2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave, which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave. (3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] activities, institute administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year. (4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up to a maximum of three hundred days. 7. Leave on academic grounds.-(1)Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence. Explanation. –(1)For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to this effect. (2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave. (3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the faculty member on leave on foreign service terms. (4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the Department of Science and Technology. (5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident Fund or Contributory Provident Fund. 8. Sabbatical leave.-(1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods. (2) Salary during sabbatical leave. -First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.) (3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period. 9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the institute and subject to compliance of any previous bond. 10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute. 11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty members to handle the academic requirements. 12. Saving Clause.-The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 SCHEDULE III CONTRACT OF SERVICE [See Statute15] An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….………. …………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian Institute of Information Technology ________________(hereinafter called the Institute), incorporated under the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017). WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017)(hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agree as follows:- (1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees. (2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............years with effect from ……………………that is date of joining the post: Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier. (3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes. (4) The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the Official Secrets Act, 1923 (19 of 1923). (5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as per rules of the Institute. (6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as required will be accumulated and transferred to the Parent Institute. (7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute. (8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] members of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents. (9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the Institute under the Statutes. (10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as may be approved by the Board of Governors of the Institute. (11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the Statutes. (12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest. (13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per the rules of the Institute. (14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time. (15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any time by three calendar months’ notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the Institute three calendar months’ notice in writing. (16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and research in the Department of ......................................subject to his convenience. (17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed by decisions of the Board of the Institute. IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has here unto set his hand. Signed and delivered for the Indian Chairperson, Institute of Information Technology Surat Board of Governors, by the Chairperson, Indian Institute ofInformation Board of Governors of the Institute. Technology Surat In the presence of signature of witness with address Signed and delivered by the said Director appointee IIIT Surat ……………………... In the presence of signature of[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 witness with address 1. ____________________ ____________________ ____________________ 2. ____________________ ____________________ [F. No. 52-2/2017-TS.I] RAKESHRANJAN, Addl. Secy. (TE) M/o Edu, Secy., Coordination forum IIITs (PPP) अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 मार्,च 2021 का. आ. 1008(अ).— बोडड, कुलाध् यक्ष के पूिाडनुमोिन से भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (सािडिजनक-जनिी भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) क धारा 32 के साथ पठित धारा 31 के खंड (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ि), (झ), (ञ), (ट), (ि), (ड) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान, भोपाल के जलए जनम्नजलजखत पठरजनयम बनाता ह,ै अथाडत-् 1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ- ( 1) इन पठरजनयमों का संजक्षप् त नाम भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान, भोपाल 2021 ह।ै (2) य ेरािपत्र म ें उिके प्रकािन क तारीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पठरभाषाए-ँ इन पठरजनयमों में, िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “अजधजनयम” से भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (साििड जनक-जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) अजभप्रेत ह;ै (ख) “जनयुजि प्राशिकारी” से संकाय बोडड यदि जनयुज‍त संकाय के जलए क िाती ह ै या यदि जनयुज‍त ेसे गरै संकाय कमडचारीिृंि के जलए क िाती ह ै िहां िेतनमान का अजधकतम समूह ‘क’ के अजधकाठरयों के जलए जि्मान ग्रेड िेतनमान से अजधक ह ैऔर सभी अन् य मामलों म ेंजनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) “प्राजधकरण”, ‘अजधकाठरयों’ और ‘‘संकाय’’ से क्रमि संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों, अजधकाठरयों और संकाय अजभप्रेत ह;ै (घ) “भिन और संकमड- सजमजत” से संस्ट्थान के भिन और संकमड सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ङ) “केन्रीय सरकार” स ेभारत सरकार अजभप्रेत ह;ै (च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से सस्ट्ं थान का डीि संकायाध्यक्ष अजभप्रते ह;ै (छ) “जिभाग” या “केन्र” या “स्ट्कूल” से र्ह अकािजमक जिभाग अजभप्रेत ह ैजिसक स्ट्थापना जिक्षण और संस्ट्थान के अनुमोदित कायडक्रमों में अनुसंधान क्रियाकलापों के जलए क गई ह;ै (ि) “जित्त सजमजत” से अजधजनयम क धारा 20 के िाजसत गठित संस्ट्थान के जित्त सजमजत अजभप्रेत दकया गया ह;ै34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (झ) “प्रधान” से दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के संबंध म ेंिहाँ के प्रधान अजभप्रेत ह;ै (ञ) “छात्रािास” से संस्ट्थान म ेंछात्रों के आिास के जलए छात्रािास या आिास भिन अजभप्रेत ह;ै (ट) “रजिस्ट्टार” से संस्थाि के रजिस्ट्टार अजभप्रेत ह;ै (ि) “िाडडन” से दकसी छात्रािास या आिास भिन या संस्ट्थान के भोिनालय के संबंध में उसका िाडडन अजभप्रेत ह;ै 2. उि िब् िों और पदों के, जो इसम ें प्रयुक्त ह ैं और पररभाशर्त िहीं क्रकए गए ह,ैं क्रकन्त ु अशिशियम म ें पररभाशर्त ह ैं र्ही अथ चहोंगे जो इस अशिशियम म ें िमि: उिके ह।ैं 3. मािद उपाजध का प्रिान दकया िाना:- मािद उपाजधयां प्रिान करन े के सभी प्रस्ट्ताि सीनेट द्वारा बनाए िाएंगे और कुलाध् यक्ष के पुजटि के जलए सुपुि डकरन े से पहले बोड डद्वारा अनुमोदित दकए िाएंगे; परंत,ु अत्यािश्यकता क ििा में, बोड डक ओर स ेइस प्रकार क सुपुिगड ी अध्यक्ष कुलाध् यक्ष को प्रिान कर सकेगा। 4. जिक्षण के जिभाग - ( 1) बोडड अकािजमक इकाईयां जिजनर्िष्ड ट करेंगे जिनके माध्यम स े संस्ट्थान के सामान्य अकािजमक या अनुसंधान दक्रयाकलाप या िोनों संचाजलत होंगे। (2) प्रत्येक इकाई दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल, िैसा समुशर्त समझें के रूप म,ें में िगीकृत दकए िाएंगे। (3) बोडड को सीनेट के अनुमोिन पर कोई नई अकािजमक इकाई प्रारंभ करन े और ितडमान इकाई को बंि करन े का अजधकार होगा और संकाय का प्रत्येक सिस्ट्य कम स े कम ेसी इकाई से संबंजधत होंगे। 5. जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल (1) यथाजस्ट्थ जत, जनिेिक, संस्ट्थान क प्रत्येक अकािजमक इकाई िैसे जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए तीि र्र्च की अर्शि र् सीजमत अिजध के जलए एक प्रधान जनयुि करेंगे, िो संस्ट्थान के संकाय में से होंगे । परंत,ु जनिेिक क राय में, आिश्यकतानुसार, जनिेिक जिभाग का अस्ट्थायी प्रभार स्ट्ियं भी ले सकते ह ैं िो छह मास से अजधक क अिजध के जलए नहीं हो सकता ह।ै (2) यथाजस्ट् थजत, जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, अकािजमक इकाई के सूपूण ड कायड के प्रजत उत्तरिायी होंगे िो जनिेिक के सामान्य जनयंत्रण के के अध्यिीि होंगे। (3) जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों के शर्शिस्र्य का समुजचत कायाडन्ियन सुजनजित करेंग े और िे जनिेिक द्वारा सौंप ेगए ेसे अन्य कतड्ों का जनिाडह करेंगे। 6. फ स:- फ स और इसका अशित्यजि, यदि कोई हो, तो इसका अिधारण बोडड द्वारा दकया िाएगा। 7. अध्यते ािजृ त्त और छात्रिजृ त्त सस्ट्ं था:- संस्ट्थान, बोडड के जनजश् चय के अनुसार ेसी िृजत्तयाँ, अध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत्त का उपबंध पूिडस्नाातक, परास्नाातक, अनुसंधान एिं पोस्ट्ट-डॉ‍टारल छात्रों को अलग-अलग अकािजमक कायडक्रम के जलए करेंग े और उन्ह ेंपरु स्ट्कृत करेंगे िैस ेबोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाए। ( 1) प्रििडजनयों, मडै लों, परु स्ट्कारों और अन्य इनामों का जिजनश्च य बोडड द्वारा दकया िाएगा। 8. कमचड ाठरििृं का िगीकरण संस्ट्थान म ेंजनम्नजलजखत कमडचाठरिृंि होंग,े अथाडत्- (क) संकाय; (ख) संकायेतर कमडचाठरिृंि 9. जनयजु िया-ँ ( 1) संस्ट्थान के सभी अकािजमक पिों को खलु े जिज्ञापन द्वारा, प्रत्येक पि के जलए संस्ट्थान के भती जनयमों के अनुसार, बोडड द्वारा अिुमोक्रदत से भरे िाएंगे। (2) आचायड क ििा म ेंचयन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्: (i) जनिेिक : अध्यक्ष;्[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 35 (ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीजनिदेशजिजत: सिस्ट्य; (iii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल से िो जििेषज्ञ सिस्ट्य; (iv) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल स ेएक जििेषज्ञ सिस्ट्य। (3) अन्य सभी संकाय पिों के जलए चयन सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत-् (i) जनिेिक, अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से िो सिस्ट्य, सिस्ट्य; (iii) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल स ेएक जििेषज्ञ, सिस्ट्य; (iv) जिभागाध्यक्ष या केन्र या संकाय या स्ट्कूल या संबंजधत इकाई, यदि जिस पि के जलए चयन दकया िाना ह,ै उसका ओहिा, प्रमुख द्वारा हाजसल पि क तलु ना में छोटा हो। (4) सभी अजधकाठरयों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - (i) जनिेिक – अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से समुजचत क्षेत्र के िो जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iii) जसनेट के द्वारा स्ट्िीकृत जििेषज्ञों के पैनल स ेिीक क्षेत्र के एक जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iv) चयन दकए िा रह ेपिों से संबंजधत संस्ट्थान का एक संकायाध्यक्ष; (v) रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार के पि के अजतठरि। (5) अन्य सभी पिों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - i. जनिेिक या उस पि के जलए समुजचत उसके नामजनिदेशजिजत- अध्यक्ष; ii. बोडड जििेषज्ञों क सूची से बोड डद्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; iii. जनिेिक द्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; iv. रजिस्ट्रार। (6) बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जििषे ज्ञों क सूची और सीनेट द्वारा नामजनिदेशजित जििेषज्ञों क सूची क्रमि बोडड और सीनेट द्वारा अनुमोदित होगा। (7) दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए, बोडड और सीनेट जििषे ज्ञ म ेंसे प्रत्येक के जलए एक सचू ी होगी। परंत,ु यदि जिभाग या केन्र या स्ट्कूल बोडड द्वारा अलग-अलग जिषयों के जलए संकाय सिस्ट्यों के होने हते ु अजधिेिाधीन हो, तो प्रत्येक जिषयों के जलए बोडड और सीनेट में से प्रत्येक के जलए एक सूची होगी और एक जिषय के अभ्यथी उस जिषय के जििेषज्ञ होंगे। (8) संस्ट्थान द्वारा क गई सभी जनयुजियाँ चाह े िह जनयजमत या संजििात् मक या अस्ट्थायी आधार पर हो, बोडड क उसक अगली बैिक में ठरपोटड क िाएगी। 10. स्ट्थायी कमचड ाठरििृं क सिे ा क जनबधं न और ित-ें संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचाठरिृंि जनम्नजलजखत जनबंधन और ितों के िाजसत होंगे, अथाडत-् ( 1) सभी जनयुजि इस ित ड के िाजसत होंगी दक जनयुि दकया िाने िाला ्जि स्ट्िस्ट्थ हो और िह सेिा के जलए िारीठरक रूप से िीक हो और इसे बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जचदकत्सा बोडड से प्रमाजणत दकया गया हो। परंत,ु बोडड, पयाडप्त कारणों स े दकसी जििेष मामल े या मामलों क श्रेणीं म,ें ेसी ितों के िाजसत, यदि कोई हो, तो िैसा दक बोडड द्वारा बनाया गया ह,ै जचदकत्सा आिश्यकताओं म ेंछूट ि े सकेगी।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) अजधजनयम और काननू ों के उपबंधों के अनुसार संस्ट्थान के िाजसत पिों क सभी जनयुजियाँ सामान्य तरौदर पर पठरिीक्षा अिजध के जलए क िाएंगी और पठरिीक्षा के सफलतापूिडक पूरा करने के तत्पिात, जनयिु ्जि सुजनजित दकए िान े पर अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अध् यधीन भती जनयमों के आधार पर, अजधि्षडता आयु क प्राजप्त तक के महीने के अंत तक स्ट्थायी कमडचारी के रूप में कायड करता रहगे ा। (3) कोई भी कमडचारी बीस िष ड क सेिा पूरी कर लेन े के तत्पिात और जनयुजि प्राजधकारी को कम स े कम तीन महीन े पहले जलजखत सूचना िेकर सेिाजनिृत हो सकता ह।ै परंत,ु संकाय सत्र के अंत तक पनु ्नडयुि दकए िाएंग े या बोड ड अनुमोिन से अकािजमक िष ड के अंत तक पुन्नडयिु दकए िाएंगे, िैसा प्रत्येक मामले म ें पठरजस्ट्थजत के अनुसार िीक समझा िाए। (4) कमडचाठरिृंि क दकसी अन्य पुन्नडयुजि के जलए बोड डके अनुमोिन क अपेक्षा होगी। (5) संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपना समग्र समय सस्ट्ं थान क सेिा में लगाएगं े और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप स े दकसी ्ापार या ्िसाय में या दकसी अन्य कायड म ें संलग्न नहीं होंगे िोदक उसके समुजचत कतड् जनिाडह में ्िधान डाले, परंत ु यह प्रजतबंध उस अकािजमक कायड और संपकड अभ्यास में लाग ू नहीं होगा जिसे जनिेिक क पूि ड अनज्ञु ा से या उस प्रदक्रया के अनुसार दकया गया ह ैिो बोडड द्वारा समय-समय पर अजधकजथत क िाती ह।ै (6) जनयुजि प्राजधकारी को दकसी कमडचारी को तीन मास का सूचना िेकर या उसके बिले जचदकत्सा कारणों से तीन मास का िेतन िेकर उसक सेिाओं को समाप्त करन े का अजधकार भी होगा, यदि बोडड द्वारा जनयुि जचदकत्सा बोडड ने प्रमाजणत कर दिया ह ै दक कोई कमडचारी ड्यूटी करन े के जलए अनपु युि ह ै तो उस जनयुजि प्राजधकारी द्वारा उस े सेिा में बनाए रखना अनुजचत माना िाएगा। (7) बोड ड संस्ट्थान के दकसी कमडचारी क सेिा को जलजखत अजभजलजखत कारणों से और संबंजधत कमडचारी को तीन मास का जलजखत सूचना िेकर या इस प्रकार उसके बिले म ेंतीन मास का िेतन िेकर समाप्त कर सकता ह।ै (8) संस्ट्थान का कोई कमडचारी अपने जनयुजि प्राजधकारी को तीन मास पूिड सूचना िेकर अपनी सेिा से त्यागपत्र िे सकता ह।ै परंत,ु जनयुजि प्राजधकारी पयाप्तड कारणों से उस अिजध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंजधत कमडचारी को अकािजमक सत्र क समाजप्त तक बने रहने के जलए कह सकता ह ैजिस अकािजमक सत्र में सूचना प्राप्त हुआ ह।ै (9) संस्ट्थान म ें जनयिु दकसी भी कमडचारी को जनलंबनाधीन रखा िा सकेगा और इससे संबंजधत बोड ड के द्वारा जिजनर्िटिड प्रदक्रया के अनुसार उसके जिरुद्ध अनिु ासजनक कायडिाजहयां आरंभ क िा सकेगी। ( 10) संस्ट्थान के कमडचारी अनसु ूची-I में जिजनर्िटिड अनुसार आचरण जनयम द्वारा िाजसत होंगे। 11. सजं ििा के आधार पर जनयजु ि - (1) इन पठरजनयमों में दकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडड जििेष पठरजस्ट्थजतयों म ें संजििा पर दकसी ख्याजत प्राप्त ्जि को पाँच िष ड क अिजध तक, या आगे क अिजध के जलए पुन्नडयुजि के उपबंध के साथ जनयुि कर सकता ह।ै परंत,ु ेसी सभी जनयुजि और इसक संबंजधत सभी ितें बोड डके अध्यक्ष के पूिड अनुमोिन पर जनभडर करेगा। (2) अजधजनयम में अंत्िडष्ट उपबंधों के िाजसत, बोडड दकसी ्जि को समेदकत िेतन पर और सुसंगत पि के जलए िीक जनबंधनों और ितों के आधार पर संजििा पर जनयुि कर सकेगा। परंत,ु इस प्रकार क जनयुजि के जलए, प्रत्येक मामल े क पठरजस्ट्थजतयों के आधार पर, बोड ड एक तिथड चयन सजमजत गठित कर सकेगा। 12. छुट्ी - कमडचाठरयों क छुट्ी अनुसूची II में जिजनर्िटिड उपबंधों के अनुसार िाजसत होगी। 13. कमचड ाठरयों के जनिास स्ट्थ ान:- ( 1) संस्ट्थान के कमडचारी संस्ट्थान के पठरसर के में, उपलब्धता क जस्ट्थजत में, आिास आिंटन के जलए पात्र होंग,े िो समय-समय पर बोडड के जनयमों के अनुसार होगा। (2) संस्ट्थान के उन कमडचाठरयों से जिन्ह ें रहन े के जलए आिास का आिंटन दकया गया ह,ै अनुज्ञजप्त फ स जलया िाएगा जिसक िर बोड डद्वारा जिजनश् चय क िाएगी।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 37 (3) ठरहायसी आिास से संबंजधत नीजत का जिजनश् चय बोड डद्वारा दकया िाएगा। 14. सिे ाजनिजृ त्त फायिे:- (1) संस्ट्थान के सभी कमडचारी केन्रीय सरकार क नई पिें न स्ट् क म द्वारा जिजनयजमत दकए िाएगं े और इस स्ट् क म के िाजसत सेिाजनिृजत फायिे िो समय-समय पर केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लागू हो, िह संस्ट्थान के कमडचाठरयों पर भी लाग ूहोगी। 15. अध्यक्ष के अजधकार- ( 1) अध्यक्ष, संस्ट्थान और जनििे क के बीच जलजखत रूप म ें सेिा क संजििा को जनष्प ादित करेगा िैसा दक अनुसूची - III में दिया गया ह।ै (2) आपातकालीन पठरजस्ट्थजतयों में, अध्यक्ष बोड ड क िजियों का प्रयोग कर सकेगा और बोडड को अपन े द्वारा क गई कारडिाई के बारे म ेंइसके अनुमोिन के जलए अगली बैिक में सूजचत करेगा/करेगी। 16. जनिेिक के अजधकार और कत्ड ( 1) जनिेिक जनम्नजलजखत के जलये जनयुजि प्राजधकारी होंगे (क) संकायाध्यक्ष और सहयुि संकायाध्यक्ष, चयन प्रदक्रया, जिसके पि और कायड िही होंगे िैसा दक बोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाएगा परंत,ु संकायाध् यक्ष और सहयुि संकायाध् यक्ष क जनयुजि का अनुमोिन अध्यक्ष द्वारा दकया िाएगा; (ख) अकािजमक और प्रिासजनक इकाईयों के जिभागाध्यक्ष या स्ट्कूल या केन्र। (ग) छात्रािासों, संकायों और सहायक संकायों के मुख्य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड । (2) जिजनर्िष्ड ट प्रयोिनों के जलए बनाए गए बिट उपबंधों के आधार पर, जनिेिक बोड ड द्वारा समय- समय पर बनाई गई प्रदक्रया के अनुसार व्य य कर सकेंगे। (3) जनििे क, आिती बिट में पठरजनश् चय दकए गए अलग-अलग मिों के संबंध में प्रत्येक िस्ट्तु के जलए जनजधयों को उस सीमा तक पुन्िडजनयोजित कर सकेंग ेजितना दक बोड डद्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। परंत,ु ेस े पुन्िडजनयोिन में तत्पिात के िषों म ें दकसी प्रकार क िेयता िाजमल नहीं होगी और ेसे सभी पुन्िडजनयोिन को जितना िल्ि हो सके, बोडड को ठरपोट ड क िाए। (4) जनिेिक, दकसी कमडचारी को दकये गये अजतठर‍त भगु तान, जिसका चरौदबीस मास तक पता न चल,े क िसूली का अजधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह ैं िैसा दक बोडड द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए और प्रत् येक ेसे अजधत्याग को, जितना िल्ि हो सके, बोड डको ठरपोटड की जाएगी। (5) जनिेिक, भंडार क्षजत के गैर िसूली िाल े घाटे और गैर िसूली िाली क मत या आग लग िाने के कारण अनुपयोगी हुए, टूटी-फूटी चीिों को बोडड द्वारा ेसे कायड के जलए जनयिु स्ट्थायी सजमजत के अनुमोिन स े जनजित जित्तीय सीमा तक हटा सकेगा िैसा बोडड के द्वारा समय-समय पर जनर्िटिड दकया िाए। (6) जनिेिक तकनीजियनों और कायडकाठरयों को जनयुि कर सकेगा और इसका भुगतान आकजस्ट्मक जनजध से कर सकेगा, जिसमें ेसे पाठरश्रजमक िाजमल होते ह ैंिोदक बोडड के द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। (7) जनिेिक कमडचाठरयों को प्रजिक्षण या दकसी जिक्षण पाठ्यक्रम के जलए भेि सकेगा िो बोडड द्वारा समय- समय पर अिधाठरत जनबंधन एिं ितों के अध् यधीन होता ह।ै (8) जनिेिक पूरी तरह स े या आंजिक रूप से अनुपयिु मकान के दकराये क माफ या उसमें कमी क मंिूरी ि े सकेगा। (9) जनिेिक दकसी मकान के अस्ट्थायी आिंटन क मंिूरी उसके बनाए गए प्रयोिन के अजतठरि दकसी अन्य प्रयोिन के जलए भी ि ेसकेगा।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ( 10) अपिािस्ट्िरूप, जनजध क उपलब्धता के आधार पर, जनिेिक, अध्यक्ष क मंिूरी से अस्ट्थायी पि का सृिन कर सकेगा, िो िो िष ड से अजधक के नहीं होंग े और जनजित िेतन पर होंग े और बोडड को ठरपोटड करने के िाजसत होंगे। ( 11) जनिेिक लेखा कोड, मरौदजलक एिं अनुपूरक जनयमों और सरकार के अन्य जनयमों के प्रयोिनों के जलए जिभागाध्यक्ष के अजधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा िब तक संस्ट्थान के कायड संचालन के जलए अनुप्रयोग् य हों या अनुप्रयोग य् बनाई िाये। ( 12) यदि दकसी कारण से, रजिस्ट्रार अस्ट्थायी रूप से अनुपजस्ट्थत रहते ह ैं िो एक मास क अिजध से अजधक न हों, तो जनििे क उस पि को स्ट्ियं ग्रहण कर सकेगा या संस्ट्थान के दकसी अन्य कमडचारी को रजिस्ट्रार के दकसी कायड के जलए जनयिु समझें, िैसा िे ठीक समझे। परंत,ु यदि दकसी समय रजिस्ट्रार क अस्ट्थायी अनुपजस्ट्थजत एक मास से अजधक अिजध तक हो िाती ह,ै तो इस जस्ट्थजत में यदि बोडड को उजचत लगे तो िह जनिेिक को रजिस्ट्रार का कायड ग्रहण करने के जलए एक मास से अजधक क अिजध के जलए प्राजधकृत कर सकेगा, िैसा दक ऊपर कहा गया है। ( 13) संस्ट्थान और जनिेिक के बीच के एक संजििा को छोड़कर, संस्ट्थान क ओर से या संस्ट्थान के सभी संजििा, बोडड के प्रस्ट्ताि द्वारा प्राजधकृत कर दिए िान े पर, जलजखत रूप से पाठरत हो िान े पर और संस्ट्थान के नाम हो िाने पर, ेसे सभी संजििा को रजिस्ट्रार द्वारा संस्ट्थान के जलए कायाडजन्ित दकया िाएगा। ( 14) जनििे क, अपन ेजििेक से उस प्रकार क सजमजत का गिन कर सकेगा जिसे िह िीक समझता/समझती ह।ै ( 15) अध्यक्ष के कायाडलय म,ें उसक मृत्यु, त्यागपत्र या दकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष क अनुपजस्ट्थजत, बीमारी के कारण, अन्यथा, उसके द्वारा स्ट्ियं कायड संपािन में असमथडता के कारण दकसी ठरजि क जस्ट्थजत में, अध्यक्ष के कायड को जनििे क जनष्पादित कर सकेगा। 17. छात्रािास- ( 1) छात्रािास और आिास भिन और सभी आिासीय मकानों, संकाय के क्वाटडर इत्यादि से संबंजधत सभी मि बोडड द्वारा जनपटाए िाएगं े। (2) हालों और छात्रािास के साथ-साथ भोिनालय के प्रजतदिन के कायड क िेखभाल मख्ु य िाडडन, िाडनड और सहायक िाडडन द्वारा दकया िाएगा। (3) जनिेिक मख्ु य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड को िो िषड क अिजध के जलए जनयिु करेंगे। परंतु, जनिेिक द्वारा पयाडप्त कारणों से सेिा क अिजध बढाई भी िा सकेगी। (4) िाडडनों की पठरषि होगी, जिसमें िाडडन होंगे और जिसक अध्यक्षता मुख्य िाडडन करेंगे और जिजभन्न बड़े कमरे और छात्रािासों के दक्रयाकलापों का समन्ियन करेंगे। 18. भत्त े - ( 1) संस्ट्थान के कमचड ारी यात्रा और िैनंदिन भत्ते के हकिार होंगे िो समय-समय पर बोडड के द्वारा जनयत िेतन- मान के अनुसार होंगे। (2) संस्ट्थान के कमडचारी जचदकत्सा खचड क िापसी के हकिार होंग े िो उनके और उनके कुटुूब के सिस्ट्यों या आजश्रतों के ऊपर खच डहुआ ह ैऔर बोडड के पूिड अनुमोिन से उनके जलए बनाए गए जनयमों के अनुसार ह।ै (3) बोड ड संकाय सजहत सभी जनयजमत कमडचाठरयों और उनके भत्तों िैसे-समेदकत ्ािसाजयक जिकास भत्ता, जिजिटि अनुसंधान अनिु ान, जिजिटि अनुसंधान अिकाि इत्यादि क सािजधक कायडसमीक्षा के जलए दििा-जनिदेशि अिधाठरत करना िो केिल साझीिार संकाय को ही दिए िाएगं े। 19. बोडड के आििे और जनणयड का प्रमाणीकरण - बोडड के सभी आिेिों और जनणडयों का प्रमाणीकरण रजिस्ट्रार या उनके बिले म ेंबोडड द्वारा प्राजधकृत दकसी अन्य ्जि के हस्ट् ताक्षर द्वारा दकया िाएंगा। 20. बोडड क बिै कें:- ( 1) बोडड एक कैलेंडर िष ड के दौराि चार बार बैिकें करेगा। (2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या जनिेिक के आग्रह से या बोडड के कम से कम तीन सिस्ट्यों के हस्ट्ताक्षठरत मांगपत्र से बैिक आयोजित करेंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 39 (3) बोडड क बैिक का गणपू्तड छह सिस्ट् य का होगा। परंत,ु कोई सिस्ट्य इसमें जिजडयो ललंक के माध्यम से भाग ले सकेगा। परंत,ु यह और दक यदि कोई बिै क गणपू्तड क मांग पर स्ट्थजगत क गई ह ै तो यह इस स्ट्थगन क तारीख के एक सप्ताह के भीतर उसी समय और उसी स्ट्थान पर या दकसी ेसे दिन और ेसे समय और स्ट्थान पर होगी िैसा दक अध्यक्ष अिधाठरत करेंगे और यदि ेसी बैिक में अिधाठरत समय के आधे घंटे के अंिर गणपू्तड उपजस्ट्थत नहीं होत े ह ैं तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य ही गणप्ू तड होंग,े िब तक दक यह कुल सिस्ट्यता के तीस प्रजतित से नीचे नहीं आ िाता ह ै और ेसी जस्ट्थजत में, िहाँ एक स्ट्थजगत बैिक जबना सामान्य गणपू्तड के प्रारंभ होती ह,ै बैिक को उस समय समाप्त माना िाएगा िब उपजस्ट्थत सिस्ट्यों क संख्या बैिक के प्रारंभ के समय उनक संख्या से कम हो िाती ह ै और स्ट्थजगत बैिक क कायड-सूची िही होगी िो मलू रूप से जनयत बैिक क थी। (4) बोडड क बैिकों म ें जिचार दकए गए सभी मिों पर मख्ु य रूप से सिडसूमजत से जनणडय जलए िाएंगे, ेसा नहीं होने क जस्ट्थजत में, िहाँ उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के अजधक िोटों क संख्या को माना िाएगा जिसमें अध्यक्ष िाजमल नहीं होते ह,ैं या िोटों के समान रूप से जितठरत होन े क जस्ट्थजत में अध्यक्ष का शिर्ाचयक मत होगा। (5) अध्यक्ष, यदि उपजस्ट्थत हों तो, िही सभी बैिकों क अध्यक्षता करेंगे, और अपनी अनुपजस्ट्थजत म ें िह दकसी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के काय ड के जलए नामजनर्िष्ड ट कर सकेगा और यदि ेसा नामांकन अध्यक्ष द्वारा नहीं दकया िाता ह ैतो बोड डके सिस्ट्य उस बैिक के जलए अध्यक्ष का चुनाि कर सकेंगें। (6) रजिस्ट्रार, प्रत्येक सिस्ट्यों को बैिक प्रारंभ होने से कम से कम िो सप्ताह पहल,े प्रत्येक बैिक का जलजखत सूचना िेंगे और सूचना म ेंबैिक क तारीख, स्ट्थान और समय का जििरण होगा। परंत,ु अत्यािश्यक जििेष मिों पर जिचार करन े के जलए अध्यक्ष अल्पकाजलक सूचना िेकर बोडड क बैिक बलु ा सकेगा और इस प्रकार क जििषे बैिक का गणपू्तड जनयजमत बैिक क तरह ही होगा। (7) बैिक का सूचना प्रत्येक सिस्ट्य को उसके उस पत े पर या तो हाथों-हाथ या रजिस्ट् रीकृत डाक से या ई-मेल स े भेिे िाएंगे िैसा दक बोड डकायाडलय म ेंअजभलेख हुये। (8) रजिस्ट्रार जििेष बैिक को छोड़कर, अन्य बैिक क कायडसूची को सिस्ट्यों के बीच बैिक के कम से कम िो सप्ताह पहले जितठरत करेगा। (9) कायडसूची में दकसी मि को िाजमल करन े के जलए प्रस्ट्तािों का सूचना, रजिस्ट्रार के पास बैिक प्रारंभ होन े के कम से कम एक सप्ताह पहल े भजे ेगा। परंत,ु अध्यक्ष दकसी मि को िाजमल करने क अनुज्ञा िे सकेगा जिसके जलए आिश्यक सूचना नहीं भेिा गया ह।ै ( 10) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के सबं ंध में अध्यक्ष का जिजनश् चय अजं तम होगा। ( 11) रजिस्ट्रार, जनिेिक के संपकड से बैिक के संचालन का सभी कायडिृत्त तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोिन के तत्पिात बोड ड के सभी सिस्ट्यों में जितठरत करेगा, और कायडित्तृ के साथ-साथ सुझाए गए दकसी संिोधन को बोड ड क अगली बैिक म ेंया इस ेजितठरत कर सुजनजित दकया िाएगा। ( 12) कायडिृत्त सुजनजित हो िाने के तत्पिात और अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर कर दिए िान े के तत्पिात उसे कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा। ( 13) यदि बोडड का कोई सिस्ट्य बोडड से अनुपजस्ट्थजत क छुट्ी जलए जबना, लगातार तीन बैिकों में सजूमजलत होने में असफल हो िाता ह ैतो उसक /उनक बोडड क सिस्ट्यता समाप्त कर िी िाएगी। ( 14) बोडड क सिस्ट्यता अहस्ट्तातं रणीय होगी। ( 15) बोडड का कैलेण्डर, िषड के प्रारंभ में ही एक िषड के जलए बनाया िाएगा, और कायडक्रम में पठरितडन क जस्ट्थजत में, सिस्ट्यों से परामि डदकया िाएगा।40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 21. सीनटे क बिै क - (1) सीनटे आिश्यकतानुसार बैिक करेंग,े दकन्त ु सामान्य रूप स े िह एक कैलेण्डर िष ड म ें चार स े कम नहीं होंगी और सामान्य सीनेट बैिकों का कैलेण्डर अकािजमक सत्र के प्रारंभ म ेंबनाया िाएगा। ( 2) सीनेट के अध्यक्ष, उनके स्ट्ियं के संज्ञान स े या कम से कम सीनेट के बीस प्रजतित सिस्ट्यों क हस्ट्ताक्षठरत अिी से, सीनेट क बैिक आयोजित करेगा। (3) सीनेट क बैिक के जलए गणपू्तड, सीनेट के कुल सिस्ट्यों क संख्या का आधा होगा। (4) जनििे क, यदि उपजस्ट्थत हों तो, सीनेट क सभी बैिकों क अध्यक्षता करेगा और उनक अनुपजस्ट्थजत म,ें जनिेिक के द्वारा नामजनर्िष्ड ट कोई सिस्ट्य बैिक क अध्यक्षता करेगा। (5) रजिस्ट्रार प्रत्येक बैिक का, सीनेट के सिस्ट्यों क कायडसूची के साथ बैिक से कम से कम एक सप्ताह पहले, जलजखत या इले‍रॉजनक सूचना पठरचाजलत करेगा। परंत,ु सीनेट का अध्यक्ष ेस े दकसी मि को िाजमल करन े क अनज्ञु ा ि े सकेगा जिसके जलए सू मक रूप से सूचना दिया गया हो। (6) उप-पठरजनयम ( 1) के दकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष दकसी आिश्यक जििेष मि पर जिचार करने के जलए अल्पकाजलक सूचना िेकर सीनेट क अपातकालीन बैिक बलु ा सकेगा। (7) पठरजनयम के सभी प्रश्नों के संबंध में जसनेट के अध्यक्ष का जनणडय अंजतम होगा। (8) रजिस्ट्रार, अध्यक्ष के अनुमोिन स े सीनेट क बैिक क पठरजनयमों का कायडिृत्त जनकालेंग े और उसे सीनेट के सभी सिस्ट्यों में पठरचाजलत करेंगे परंत,ु ेसे दकसी कायडिृत्त को पठरचाजलत नहीं दकया िाएगा यदि सीनेट उसे संस्ट्थान के जहत के प्रजतकूल समझती ह ै और संिोधन यदि कोई सुझाि हों, के साथ कायडिृत्त, सीनटे क अगल े बैिक म ें सुजनजित करन े के जलए रखा िाएगा। (9) कायडिृत्त जनजित और सीनटे के अध्यक्ष के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत हो िान े के तत्पिात, उस े कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा और उसे जिसे जसनेट बोड ड और पठरषि के सिस्ट्यों के जलए कायाडलय समय के िरौदरान अिलोकन हते ु खलु ा रखा िाएगा। (10) अपात जस्ट्थजत म,ें जसनेट अध्यक्ष, जसनेट के अजधकारों का उपयोग कर सकेगा और अपन े द्वारा क गई कारडिाई क ठरपोटड उनके अनुमोिन के जलए जसनेट क अगली बैिक में रख सकेगा। 22. जित्त सजमजत क बिै क - ( 1) जित्त सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार क िाए दकन्त ु एक िषड में कम स े कम िो बैिकें अिश् य आयोजित क जाएगी। (2) जित्त सजमजत के चार सिस्ट्यों द्वारा उसक बैिक का गणपू्त ड पूरा होगा। (3) बोड ड के अध्यक्ष जित्त सजमजत क बैिक क अध्यक्षता करेगा और उनक अनपु जस्ट्थजत म,ें अध्यक्ष दकसी भी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के रूप में काम करने के जलय े नामजनिदेशष्ट कर सकेगा और यदि अध्यक्ष द्वारा ेसे दकसी ्जि को नामजनिदेशष्ट नहीं दकया िाता, तो उस जस्ट्थजत म ेंउस बैिक क अध्यक्षता जनिेिक भी कर सकेगा। (4) दकसी बैिक का स्ट्थगन प्रस्ट्ताि, स्ट्थजगत बैिक का संचालन, बैिकों क सूचना, कायडसूची में मिों को सजूमजलत करना और कायडिृत्तों क पुजष्ट करना इत्यादि, बोड ड क बैिक के जलए लाग ू होत े ह,ैं िैसा दक पठरजनयम 20 म ें जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै िहाँ तक हो सके, जित्त सजमजत क बैिकों के संबंध में लाग ूहोंगे। (5) जित्त सजमजत क प्रत्येक बैिक के कायडिृत् त क एक प्रजत बोडड को भेिी िाएगी। 23. भिन और सकं म ड सजमजत - ( 1) संस्ट्थान म ें एक भिन और संकमड सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंग,े अथाडत-् ( क) जनिेिक, अध्यक्ष;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 41 (ख) बोड डके जलए भारत सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (ग) बोड डके जलए राज्य सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (घ) दकसी औ्ोजगक भागीिार से संबंजधत बोड डके सिस्ट्य या उसके द्वारा नामजनिदेशष्ट सिस्ट्य; (ड) सस्ट्ं थान के िो संकायाध्यक्ष, एक िो भू-संपजत्त मामल े को िेखत े ह,ैं और िसू रा जनििे क के द्वारा नामजनिदेशष्ट दकया िाए; (च) सस्ट्ं थान के बाहर के िो जििेषज्ञ, जिनक जनयुजि बोडड द्वारा क िाती ह;ै (छ) संस्ट्थान के भ-ू सपंिा प्रभारी अजधकारी या रजिस्ट्रार यदि िह भू-संपिा का अजधकारी प्रभारी अजधकारी ह।ै (2) भिन और संकमड सजमजत जनम्नजलजखत कायड जनष्पादित करेगी और उसे जनम्नजलजखत िज‍त यां प्राप् त होंगी, अथाडत-् (क) यह बोड ड के दििा-जनिदेशि िाजसत, बोड ड द्वारा आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खच ड क मंिूरी जमल िान े के तत्पिात सभी मुख्य पूंिीगत जनमाडण कायों के जनमाणड के जलए उत्तरिायी होगी। (ख) इसे लघ ु कायों और अनरु क्षण और मरूमतों से संबंजधत आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खचड क मंिूरी िेने का अजधकार होगा िो इस प्रयोिन के जलए संस्ट्थान के कायडजनष्पािन के जलए अिधाठरत अनुिान के िाजसत होगा। पहले चरण में जित्त सीमा पचास लाख होगी और यह सीमा बोडड द्वारा समय समय पर पठरि्तडत क िाएगी। (ग) यह भिन और अन्य बड़े कायों, छोटे कायों, मरूमतों, अनुरक्षण और ेस े कायों के जनमाडण क क मत का आकलन तैयार करेगी; (घ) यह तकनीक समीक्षा करन े के जलए उत्तरिायी होंगी िैसा दक इसके द्वारा आिश्यक समझा िाए; (ड) यह उपयुक्त िेकेिारों क सूची बनाने और संजििा स्ट्िीकार करने के जलए और िहाँ आिश्यक हो उसे जिभागीय कायड के जलए दििा-जनिदेशि िेन ेके जलए उत्तरिायी होगी; (च) इसे उस िर के जलए समझरौदता करन े का अजधकार होंग े जिसे संजििा के िाजसत नहीं रखा गया ह ै और इस े िेकेिार के दकसी िािे या जििाि को जनपटान े का अजधकार भी होगा। (छ) इसे अजतठरि िस्ट्तओंु के अनुमोिन और अन्य संजििा जिजिटिीकरण स े मात्राओं में बिलाि करन े का अजधकार होगा बितें दक कुल संजििा मूल्य, प्रिासजनक अनुमोिन के जलए िी गई राजि से अजधक न हो। (3) भिन और संकमड सजमजत संस्ट्थान के जलए भिनों के जनमाडण और भूजम के जिकास से संबंजधत उस प्रकार के अन्य कायों का जनष्पािन करेंगी िैसा दक बोडड इस ेसमय समय पर सौंपे। (4) अपात जस्ट्थजत म,ें भिन और संकमड सजमजत के अध्यक्ष भिन और जनमाडण कायड सजमजत के अजधकार का उपयोग कर सकेगा और ेसे मामलों का उन्ह ें भिन और संकमड सजमजत को ठरपोटड करना होगा और भिन और जनमाडण काय ड सजमजत के अगली बैिक में बोड डको ठरपोटड िेनी होगी। (5) भिन और संकमड सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार कभी भी आयोजित दकए िाएंग े दकन्तु एक िष ड में कम से कम िो बैिक अिश्य होंगी। (6) भिन और संकमड सजमजत क बैिक के जलए गणपू्त ड चार सिस्ट्यों का होगा जिसमें कम से कम एक बाह्य सिस्ट्य होगा। (7) पिेन सिस्ट्य को छोड़कर सभी सिस्ट्यों क सिस्ट्यता अिजध, तीन िषड क होगी। (8) भिन और संकमड सजमजत क प्रत्येक बैिकों के कायडिृत्तों क एक प्रजत बोड डके समक्ष रखी िाएगी। 24. जिकायत जनिारण तत्रं : ( 1) बोड ड क उप-सजमजत के रूप में एक जिकायत जनिारण तंत्र का गिन दकया िाएगा और सजमजत संस्ट्थान क िेबसाइट पर अपन े जनणडय पर सदक्रय रूप में कायड करेगी तादक पारि्िडता को बढाया िा सके।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) दकसी कमडचारी या संकाय या छात्र के दकसी जिकायत का समाधान संस्ट्थान म ें स्ट् थाजपत तंत्र स े नहीं होन े क जस्ट्थजत म,ें उसे बोडड क उप-सजमजत में लाया िाएगा और उसके जनणयड को कमडचारी या संकाय या छात्र को संसूजचत दकया िाएगा। (3) जिकायतकत्ताड को यह अजधकार होगा दक िह मि को केन्रीय सरकार को भेि सकेगा, यदि उसे ेसा लग े दक बोड ड द्वारा उसके साथ न्याय नहीं दकया गया ह।ै अनसु चू ी I आचरण जनयम (पठरजनयम 10 ( 10) िेख)ें 1. पठरभाषाए-ं इस अनुसूची म,ें िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “कमडचारी” से संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी या अस्ट्थायी या संजििात् मक कमडचाठरयों से और उन सभी ्जि अजभप्रेत ह ैिो संस्ट्था से अपना संबंध स्ट्िीकार करता ह;ै (ख) “सक्षम प्राजधकारी” से जनिेिक प्रयोिन प्रबंधक बोडड अजभप्रेत ह;ै और अन्य सभी कमडचाठरयों प्रयोिन जनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) दकसी कमडचारी के संबंध में “कुटुूब के सिस्ट्य” में िाजमल होत े ह-ैं ( i) कमडचारी क /के पत्नी/पजत, चाह े िह कमडचारी के साथ रह रह े ह ैं या नहीं, दकन्त ु इसम ें िे पजत या पत्नी सजूमजलत नहीं होते ह ैंिो कमडचारी से दकसी आज्ञजप्त या दकसी सक्षम कोटड के आिेि स ेएक िसू रे से अलग हो गए ह।ैं (ii) कमडचारी के पुत्र या पुत्री या सरौदतेला पुत्र या सरौदतले ी पुत्री िो उस पर पूरी तरह स े आजश्रत ह,ै दकन्त ु िह बच्चा या सरौदतेला बच्चा िाजमल नहीं होता ह ै िो दकसी भी तरह से अब कमडचारी पर आजश्रत नहीं ह ै या जिसक पठररक्षा से कमडचारी िंजचत ह ैया िह दकसी कानून के अतं गतड ह।ै (iii) कोई अन्य संबंजधत ्जि, चाह े उससे खून का ठरश्ता हो या कमडचारी के पजत/पत्नी के जििाह से संबंजधत हो और कमडचारी पर पूरी तरह से आजश्रत हो। 2. सत् यजनष्ि ा- ( 1) सभी कमचड ारी सत् यजनष्ि ा बनाए रखेंग े और ि े दकसी अनैजतक या जिजधजिरूद्ध कायड को नहीं अपनाएंगे। (2) सस्ट्ं थान के सभी कमडचारी जनम्नजलजखत कायड करेंगे - ( i) अपने जििेषज्ञता प्राप्त क्षेत्र या िृजतक क्षेत्र में िानकारी और समझ को जिकजसत करन े का प्रयास करेंगे। (ii) िे अपन े सिोत्तम िृजतक और नैजतक जनणडय लने े का प्रयास करेंग े और अपन े कतड्ों और कायों का जनिाडह प्रयोिनपरक और सत्यजनष्ठा से करेंगे। (iii) तत्परतापूिडक, मेहनत से और जनरंतर काय डकरेंगे। (iv) इमानिारी, तकडसंगत ढंग से कायड करेंग े और छात्रों, कमडचाठरयों, सहयोजगयों, संस्ट्थान के कुलाध् यक्षों और आम सिस्ट्यों के साथ आिर, भेिभाि रजहत, जिनम्रतापूिडक और संिेिनिीलता स ेपेि आएगं े। (v) दकसी के जहत के जिरोध से बचेंगे। (vi) कायड सहयोजगयों के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रखेंग ेऔर, (vii) संस्ट्थान के जिक्षा और अनसु ंधान से प्राप्त बरौदजद्धक संपिा क रक्षा करेंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 43 (3) सभी कमडचारी, िब तक दक उन्ह ें संस्ट्थान स े बाहर का कोई कायड सौंपा नहीं िाता ह ै या िे कायाडलय स े स्ट्िीकृत छुट्ी पर नहीं होत े ह,ैं संस्ट्थान म ेंकायाडलय के अिधाठरत समय के आधार पर उपजस्ट्थत होंगे। (4) यदि दकसी कमडचारी के संस्ट्थान के बाहर का िृजतक कायड उसे संस्ट्थान म ें िारीठरक उपजस्ट्थजत स े रोकता ह ैऔर उसके कायड में हस्ट्तक्षेप संबंधी जििाि डालता ह,ै तो उस े इस मि पर जिभागाध्यक्ष स े या जनिेिक से जिचार- जिमिड करना होगा। (5) यदि कोई कमडचारी दकसी कायड-स्ट्थल का प्रभारी ह,ै तो िह उस स्ट्थान पर दकसी मजहला के साथ यरौदन उत्पीड़न को रोकने के जलए उजचत किम उिाएगा। स्ट् पष्ट ीकरण:- इस उप-जनयम के प्रयोिन के जलए िब् ि “यरौदन उत्पीड़न” म ें ेसे अिांजछत यरौदन अिधाठरत ्िहार िो प्रत्यक्ष हो या अन्यथा, िाजमल ह ैंिैसे दक- i. िारीठरक संपकड या इससे भी आग;े ii. यरौदन कायड के जलए माँग या आग्रह; iii. यरौदन क तरह का ्िहार; iv. कोई यरौदन संबंधी तस्ट्िीर को दिखाना; या v. कोई अन्य अिांजछत िारीठरक, मरौदजखक या अमरौदजखक यरौदन संबंधी ्िहार; (6) यदि कोई कमडचारी कायड-स्ट्थल पर यरौदन उत्पीड़न से सबं ंजधत दकसी कायड में संलग्न पाया िाता ह ै तो िह संस्ट्थान के जनयमों के अनुसार अनुिासजनक कारडिाई के जलय उत् तरिायी होगा। (7) कोई भी कमडचारी दकसी प्रकार का उपहार न तो स्ट्ियं स्ट्िीकार करेगा और न ही अपने कुटुूब के दकसी सिस्ट्य को या उनके जलए कायड कर रह ेदकसी अन्य ्जि को अपने जलए कोई उपहार स्ट्िीकार करने क अनुज्ञा िेगा। 3. सािडिजनक टीका-ठटप्पणी - कोई कमडचारी िो सािडिजनक टीका-ठटप्पणी या प्रजतजनजधत्ि करता ह ै और ेसा करन े म ें उसक पहचान संस्ट्थान के कमचड ारी के रूप म ेंहोती ह,ै तो िह ेसा जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशि के अनुसार करेगा, अथाडत्- i. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को संस्ट्थान म ें मुि या समय आधाठरत दकए गए अनुसंधान या छात्रिृजत्त के पठरणामों को सुिरू छात्रिृजत्त संप्रिाय तक फैलान े के जलए प्रोत्साजहत करता ह।ै ii. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को सािडिजनक िाि-जििाि में िाजमल होन े के जलए प्रोत्साजहत करता ह ै और उन्ह ें अपनी जििेषज्ञता पर टीका-ठटप्पणी करने के जलए मीजडया में उपजस्ट्थत रहन ेके जलए कहता ह।ै iii. कमडचाठरयों को उच्च िृजतक और नैजतक मानकों को उस समय बनाए रखना होगा िब िे संस्ट्थान के दकसी सािडिजनक कथन से स्ट्िय ं को िोड़ते ह ैं और कमडचारी यह सजु नजित करेगा दक उसके द्वारा दिया गया ेसा कोई भी सािडिजनक कथन संस्ट्थान को जििाि में नहीं लाएगा। iv. सािडिजनक टीका-ठटप्पजणयों में भाग लेन े िाल े कमडचारी को स्ट्ियं का पठरचय, अपना पि और अहतड ाओं का जििरण उस समय िेना होगा, िब िे दकसी तथ्य पर, अपन े िृजतक क्षेत्र पर या जििेषज्ञता या जिजिटिता के भीतर सािडिजनक रूप से जलखते ह ैंया बोलत े ह।ैं v. कमडचाठरयों द्वारा अपन े क्षेत्र म ें जििेषज्ञता या जिजिटिता पर दिए गए सभी िि् सही और िृजतक होंगे और िे उजचत संयम रखगें े। vi. सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय कमडचाठरयों स े पूणड जि्ास के साथ कायड करने क अपेक्षा क िाती ह ैऔर ि ेअपनी जििेषज्ञता को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं करेंगे। vii. जसफड उन्ही कमडचाठरयों को जिन् हें कायाडलय से जनििे क के स्ट्थान पर संस्ट्थान के प्रजतजनजधत्ि के जलए जनयुि दकया गया ह,ैं संस्ट्थान क नीजतयों और सभी प्रिासजनक मिों पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करेंगे। viii. दकसी मि पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय, कमडचारी को यह ध्यान में रखना होगा दक ि े िसू रों क भािनाओं के प्रजत सूमान दिखाते ह,ैं दकसी ्जि क ख्याजत पर चोट न पहुचँ ाते या मानहाजन44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] कायड का आधार भी उत्पन्न न करें और इन जस्ट्थजतयों म ें संस्ट्थान ेसे दकसी मानहाजन कायों या, अन्यथा इस प्रकार क टीका-ठटप्पजणयां से उत्पन्न दकसी मानहाजन के प्रजत उत्तरिायी नहीं होगा। ix. दकसी कमडचारी को साक्ष्य िेन े के जलए सक्षम प्राजधकारी से पिू ड अनुज्ञा लेनी होगी यदि उन्ह ें दकसी ्जि, प्राजधकारी या सजमजत के द्वारा दकसी पूछताछ के संबंध में बलु ाया िाता ह।ै परंत,ु संस्ट्थान क आंतठरक सजमजत के समक्ष या न्याजयक िाँच प्रयोिन, साक्ष्य िेने के जलए दकसी अनुज्ञा क आिश्यकता नहीं होगी। 4. जहतों का टकराि- सभी कमडचारी अपने सभी सुसंगत तथ्यों और पठरजस्ट्थजतयों को िो िास्ट्तजिक क्षमता या संभाजित जििाि को बढाता ह,ै संस्ट्थान म ें पूण ड रूप से उद्घाठटत करेंगे और जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशिों का पालन करेंग,े अथाडत-् (क) कमडचारी यह सुजनजित करेंगे दक संस्ट्थान के भीतर िैक्षजणक दक्रयाकलाप और िैक्षजणक दक्रयाकलापों का मुि और समय से पठरणाम घोजषत करना िास्ट्ति में उनके बाह्य, िैयजिक या जित्तीय अजधकारों के साथ संभाजित या अनुमाजनत टकराि नहीं ह;ै (ख) सभी जहतधारकों को पयाडप्त रूप से बाह्य, िैयजिक या जित्तीय बाध्यताओं के बारे में पयाडप् त रूप से सूजचत दकया िाएगा जिससे िैक्षजणक दक्रयाकलापों में िेरी हो सकेगी या जिसके पठरणाम घोजषत करने म ें रोक लग सकेगी। (ग) संस्ट्थान के बाहर का िृजतक दक्रयाकलाप, दकसी कमडचारी को संस्ट्थान के अतं गतड के कायों से जिचजलत नहीं करेंग;े (घ) िो कमडचारी जहत टकराि म ें या तो िाजमल ह ैं या इस बात से िागरूक ह,ैं उसे इस बात क घोषणा जनििे क के माध्यम से संस्ट्थान म ेंतत्काल करना होगा; (ङ) संस्ट्थान के पास जहत टकराि संबंधी मामले को प्रबंजधत करन े और इसे संबंजधत कमडचारी के साथ साझा करन े क जिस्ट्तृत योिना होगी; (च) सभी कमडचारी दकसी बाहरी कूपनी या संगिन के साथ समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होने से पहले संस्ट्थान म ें उसक स्ट्िीकायडता को सुजनजित करने के जलए, उस पर सक्षम प्राजधकारी के साथ उस समझरौदते के जनबंधन और ितों क चचाड करनी होगी; (छ) संस्ट्थान के कमडचारी स्ट्िय ं को ेसे दकसी कायड से अलग करेंग े जिसे िह ्जिगत रूप स े या समूह के एक सिस्ट्य के रूप म ें कर रहा ह,ै या सक्षम प्राजधकारी के द्वारा कोई िाजयत्ि िेन े के पठरणामस्ट्िरूप कर रहा ह,ै यदि इसमें जहत टकराि होता ह;ै (ि) दकसी कमडचारी को इन कायों के जलए िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै मानिेय, परामिड िुल्कों और स्ट्िाजमस्ट्ि से सूयक रूप स े पुरस्कृत दकया िाएगा परंत,ु सस्ट्ं थान म ें दकसी कमडचारी के द्वारा िैनंदिन िाजयत्ि जनिाडह के जलए कोई जनणडय नहीं जलए िान े क जस्ट्थजत म,ें उसके ्जिगत जित्तीय लाभ प्रभाजित नहीं होंगे। (झ) बोडड जहत टकराि मामलों के जलए एक जिस्ट्ततृ नीजत बनाएगी और यह जस्ट्थजत तब उत्पन्न होगी िब दकसी कायड, जिसके जलए कोई ्जि उत्तरिायी ह,ै का पठरणाम स्ट्ियं के जलए या कुटुूब के दकसी अन्य सिस्ट्यों या उससे नििीक संबंध रखन े िाले (िैसे पयडिेक्षक या कोई छात्र) के पक्ष म ेंया जिपक्ष में आता ह।ै 5. संस्ट्थान के बाहर जित्तीय लाभ - दकसी कमडचारी को स्ट्ियं के और अपने कुटुूब के अन्य सिस्ट्यों के जित्तीय लाभ को उस समय उिागर करना होगा िब उसे एक या एक से अजधक जित्तीय लाभ प्राप्त हो रहा ह,ै जिसमें सेिाओं या पढाने का िेतन, परामिी फ स, मानिेयों से आय, बरौदजद्धक संपिाओं से स्ट्िाजमस्ट्ि, िो संस्ट्थान के अंतगडत नहीं आता ह ै िाजमल ह,ै जििेषकर उन मामलों म ेंिहाँ िे दकसी कंपनी या संगिन स ेलने -िेन कर रह ेहोते ह,ैं बितदेश दक ेसी कंपनी या संगिन- (i) संस्ट्थान को िह अनुसंधान प्रोग्राम या पठरयोिना जनजधयां उपलब्ध कराती ह,ै जिसमें दक िह कमडचारी कायडरत ह।ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 45 (ii) बरौदजद्धक संपिा को अनुज्ञा िेती ह ैजिसमें कमडचारी क जित्तीय अजभरूजच ह।ै (iii) कंपनी क भागीिारी को ििा के रूप में अनिरत या आँन-लाइन जिक्षा कायडक्रम में प्रायोजित करती ह।ै (iv) संस्ट्थान के साथ दकसी समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होती ह ैजिसके जलए कमडचारी एक हस्ट्ताक्षरकत्ताड ह।ै (v) कोई उत्पाि बनाती ह ैिो अध्ययनाधीन ह ैऔर जिसमें कमडचारी संलग्न ह।ै (vi) को रुजच ह,ै जिसका कमडचारी के छात्रिृजत्त या अनुसंधान में सभं ाजित प्रभाि हो सकता ह।ै (vii) संस्ट्थान के द्वारा इन् ‍य ूबेट दकया गया ह।ै (2) कमचड ाठरयों के जहत टकराि का जनधाडरण सक्षम प्राजधकारी द्वारा दकया िाएगा। 6. बरौदजद्धक संपिा- संस्ट्थान के सभी कमडचारी बरौदजद्धक संपिा से संबंजधत नीजत का पालन करेंगे। 7. रािनीजतक दक्रयाकलाप - रािनीजतक दक्रयाकलाप के संबधं म,ें संस्ट्थान के सभी कमडचारी भारत सरकार के जनयमों का पालन करेंगे िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै 8. संस्ट्थान को सूचना - ( 1) संस्ट्थान का कोई कमडचारी या छात्र संस्ट्थान को ेसी दकसी पठरजस्ट्थजत क सूचना िगें े िो आपराजधक आरोप या कारडिाई, जचरकाजलक दििाजलयापन या किड इत्यादि के जलए प्रजतबंजधत नहीं हो, िो उसे अपन ेकतड् या िाजयत्ि के जनिाडह में बाधा डाल सकता ह।ै (2) केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लाग ू जनयमों के अनुसार, संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपनी चल और अचल संपजत्त, जिसका माजलक/मालदकन िह या उसके कुटुूब का सिस्ट्य ह,ै क घोषणा करेंगे। ठटप् पण 1- माजलकाना हक से अजभलेख के अनुसार जिजधक स्ट्ि ाजमत् ि (िैसे- रजिस्ट् रीकरण, पट्ा, बंधक इत्यादि स े प्रजतबंजधत नहीं ह)ै या भरौदजतक स्ट् िाजमत् ि या संपजत्त पर कब्िा िैसे अजधकार अजभप्रेत ह।ै 9. िण्ड और सू यक प्रदक्रया- संस्ट्थान का कोई छात्र या कमडचारी िो इन जनयमों के दकसी उपबंधों क अिहले ना करता ह,ै सू यक कारडिाई के तत्पिात िण्ड का भागी होगा। 10. बचाि खंड- िो मि को उपयिुड जनयमों के अंतगडत िाजमल नहीं दकए गए ह,ैं िे केन्रीय जसजिल सेिा (आचरण) जनयम, 1964 के के उपबंधों के अंतगतड सलु झाए िाएंग े िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै अनसु चू ी II छुट्ी जनयम (पठरजनयम 12 िेख)ें 1. छुट्ी - ( 1) दकसी संकाय सिस्ट्य को संस्ट्थान क सेिा से िंजचत कर दिया िाएगा यदि िह ड्यूटी से लगातार पाचँ िषड तक छुट्ी लेकर या जबना छुट्ी जलए अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै िब तक दक ेसी अनुपजस्ट्थजत स्ट्िीकृत प्रजतजनयुजि पर या दकसी जििेि सेिा जनयमों के जलए नहीं होती। (2) दकसी संकाय सिस्ट्य को उस अिजध के जलए ड्यूटी पर माना िाएगा, िो संस्ट्थान के द्वारा अकािजमक कायड के जलए स्ट्िीकृत क िागी, जिसमें सूमेलन या सेजमनार में सजूमलत होना िाजमल ह,ै िब इस कायड के जलए जित्त सहायता, संस्ट्थान या भारत सरकार के स्ट्िीकृत संस्ट्थान पठरयोिनाओं द्वारा या ेसी दकसी अन्य एिेंसी के द्वारा उपलब्ध कराई िाती ह।ै 2. आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी आि दिन क आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे या एक कैलेण्डर िषड म ें केन्रीय सरकार द्वारा जिजनर्िटिड छुट्ी के हकिार होंगे। 3. जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी 15 दिन क जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे, जिसका उपयोग ि े सूमेलनों या अकािजमक बैिक, िान-े माने सस्ट्ं थान और युजनि्सडटी में साक्षात्कार आयोजित करने, चुनाि सजमजत के बैिकों म ें भाग लने े, िन-जहत के जलए कोटड म ें िान े या ेस े दकसी अन्य प्रयोिन के जलए िो जनिेिक के जिचार से सही हो, के जलए करेंग,े िब इन सभी मामल े में यात्रा सहायता संस्ट्थान से उपलब्ध नहीं कराई िाती।46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 4. अध-ड िेतन छुट्ी और पठरि्ततड छुट्ी - बोड ड द्वारा बनाए गए जनयमों के अनुसार सभी कमडचारी अद्ध-ड िेतन और पठरि्तडत छुट्ी के हकिार होंगे। 5. मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुट्ी - मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुठट्याँ िैसा दक बोडड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै दकसी कमडचारी को िो बच्चों के जलए ही िी िाएगी। 6. अ्िडत छुट्ी - (1) सभी कमडचारी एक िषड में तीस दिन क अ्िडत छुट्ी के हकिार होंग,े िितदेश दक उनके जिक्षण िाजयत्ि के कारण दकसी संकाय सिस्ट्य को एक सत्र के िरौदरान पन्रह दिन से अजधक क अ्िडत छुट्ी का अनुिान नहीं दकया िा सकता ह,ै और अपिाि स्ट्िरूप मामल े को छोड़कर एक बार म ें सात दिनों से अजधक क छुट्ी नहीं िी िाएगी। (2) संकाय के सिस्ट्य अ्िडत छुट्ी लंबी अिजध के िरौदरान ल े सकते ह,ैं जिसे जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाता ह,ै िो मुि िातािरण में आगे के सत्र के जलए उनक तैयारी को सुजनजित करेंगे, इस आिय के साथ दक लंबी अिजध के िरौदरान, िैसा दक एक िषड के अकािजमक कैलेण्डर में बताया गया ह,ै िह प्रत्येक दिन क अ्िडत छुट्ी के जलए िो दिन अनुपजस्ट्थत रहन े का हकिार ह ै और अिकाि के िरौदरान ेसी छुठट्यों को जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाएगा। (3) लंबी छुट्ी क अिजध के िरौदरान, िैसा दक छात्र के अकािजमक कैलेण्डर में जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै उस अिजध के अजतठरि जिसके जलए उन्ह ें जििेष अ्िडत छुट्ी का अनुिान दिया गया ह,ै संकाय सिस्ट्य ड्यूटी पर बन े रहगें े, अनुसंधान में सलं ग्न रहगें ,े प्रोि‍े ट का सिदेशक्षण करेंगे, आँन-कैूपस प्रसार दक्रयाकलाप आयोजित करेंग,े संस्ट्थान क प्रिासजनक ड्यूटी करेंग ेइत्यादि, और अ्िडत छुट्ी प्रजत िषड िलु ाई के प्रथम दिन में िमा दकए िाएंगी। (4) कमडचारी क अ्िडत छुट्ी उसके खाते में क्रेजडट क िाएगी और अजधकतम तीन सरौद दिन तक क अ्िडत छुट्ी संचय क िाएगी। 7. अकािजमक आधार पर छुट्ी- ( 1) दकसी जनयजमत संकाय सिस्ट्य के अकािजमक िृजद्ध के जलए छुट्ी का अनुिान दकया िाएगा िो उत्कृटिता के अनुसरण के जलए संस्ट्थान के लाभ के जलए होगा। स्ट्पटिीकरण - ( 1) इस जनयम के प्रयोिन के जलए यह स्ट्पटि दकया िाता ह ै दक अकािजमक आधार पर छुट्ी मलू रूप से संकाय सिस्ट्य के ्ािसाजयक निीकरण के जलए होगी और छुट्ी प्राप्त कर लेन े के तत्पिात, एक संकाय सिस्ट्य से उस अिजध तक संकाय क सेिा करने क अपेक्षा होती जिसे बोडड द्वारा जिजनर्िटिड दकया िाएगा और संकाय के सिस्ट्य इसके जलए एक अनुबंध (बोंड) भरेंगे। (2) दकसी एक सत्र के िरौदरान अनपु जस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो लंबी छुट्ी अिजध के जप्रदफ‍स (पहले क ) या सदफ‍स (तत्पिात क ) या िोनों के उपबंध के साथ एक मास से अजधक क अिजध क ह,ै को अल्प छुट्ी माना िाएगा और अनुपजस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो िो या इससे अजधक सत्रों क होती ह,ै िीघ डछुट्ी माना िाएगा। (3) कोई अल्प या िीघडकालीन छुट्ी जििेि सेिा क अिजध म ें हो सकेगी और संस्ट्थान संकाय के सिस्ट्य को जििेि सेिा अिजध क छुट्ी पर कोई िेतन भुगतान नहीं करेगा। (4) संकाय के सिस्ट्य के जििेि सेिा में प्रजतजनयुजि क अिजध क स्ट् िीकृजत सामान्यत केिल दकसी सरकारी संस्ट्थान, सरकारी संगिन या दकसी सरकारी इकाई के प्रमुख क कायडिाही के जलए क िाएगी, िैसे- जिज्ञान एि ं प्ररौद्ोजगक जिभाग। (5) िह कमडचारी, जिसे जििेि सेिा क अिजध में छुट्ी प्रिान क िाती ह,ै पेंिन के हकिार होंगे, यदि ि े इसके हकिार होते ह ैं तो िह छुट्ी िेतन अंििान, ग्रेज्य ुटी अिं िान, सरकारी भजिष्य जनजध या अंििायी भजिष्य जनजध में अपन ेअंििान का भी हकिार होगा । 8. जिश्रामकालीन छुट्ी - ( 1) यदि संकाय का कोई सिस्ट्य जिश्रामकालीन छुट्ी पर ह ैतो उसे छुट्ी क अिजध के जलए पूणड िेतन का भुगतान दकया िाएगा और जिश्रामकालीन छुट्ी िो सत्र से आग े तक क नहीं होगी, जिसमें अिकाि काल के जप्रदफ‍स और सदफ‍स का प्रािधान भी िाजमल होगी। (2) जिश्रामकालीन छुट्ी के िरौदरान िेतन- पहली जिश्रामकालीन छुट्ी तब प्रिान क िाती ह ै िब कोई ्जि कम से कम छह िषड तक (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ैं दकन्तु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) संस्ट्थान में सेिा करता ह।ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 47 (3) कोई संकाय सिस्ट्य परिती जिश्रामकालीन छुट्ी के जलए तभी पात्र होंग े यदि उसन े अंजतम जिश्रामकालीन छुट्ी प्राप्त करन े के तत्पिात संस्ट्थान म ें छह िष ड ्तीत दकय े ह ैं (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ै दकन्त ु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) और जिश्रामकालीन छुट्ी को सूपूणड सेिा अिजध में तीन बार तक सीजमत रखा िाएगा। 9. अल्प छुट्ी के जलए पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य अल्प छुट्ी के जलए पात्र होंगे यदि उन्होंन े अंजतम अल्पकालीन या िीघडकालीन छुट्ी ्तीत करन े के तत्पिात या प्रारंभ म ें संस्ट्थान म ें कायडग्रहण करन े के तत्पिात, िो पहल े के दकसी अनुबंध पत्र के अनुपालन पर जनभरड करता ह,ै संस्ट्थान म ेंिो पूण ड सत्र ्तीत कर जलया ह।ै 10. िीघड अिजध के जलए पात्रता- यदि उन्होंन े संस्ट्थान म ें कायग्रड हण करन े के तत्पिात या पहल े क िीघ ड छुट्ी या जिश्रामकालीन छुट्ी से िापस आने के तत्पिात पाँच िषड ्तीत कर जलया ह,ै और इसमें सहायक और सहयिु आचायड के जलए पहली बार िीघड छुट्ी प्राप्त करन े के जलए उनके संस्ट्थान म ें संकाय सिस्ट्य के रूप म ें अपने कायडकाल में िो िषड तक छूट िी िा सकेगी। 11. पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य छुट्ी के जलए तभी पात्र होंगा िब यह सुजनजित हो िाए दक सस्ट्ं थान के जिक्षण और अन्य अकािजमक दक्रयाकलाप अस्ट्त-्स्ट्त नहीं होंगे और जिभाग में अकािजमक आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए पयाडप्त संकाय सिस्ट्य ह।ैं 12. व् यािृजत् त- िो मि उपयिुड जनयमों के अंतगडत नहीं आत े ह ैं उसे केन्रीय जसजिल सेिा (छुट्ी) जनयम, 1972 के अंतगतड िेखा िाएगा। अनसु चू ी III सेिा सजं ििा (पठरजनयम 15 िेख)ें भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक-शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) जिसे इसमें इसके पश्चात संस्ट्थ ान कहा गया ह)ै के िाजसत तारीख..................को एक पक्षकार के रूप में................. (जिसे इसम ें इसके पश् चात् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और िसू रे पक्षकार के रूप में भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान.......................के बीच संयु‍ त रूप से सेिा के जलए एक करार दकया गया। केंरीय सरकार, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक- शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) (जिसे इसमें इसके पश् चात ् अजधजनयम कहा गया ह)ै क धारा 23 के शिबंििों और संस्ट्थ ान के पठरजनयमों (जिसे इसमें इसके पहचान पठरजनयम कहा गया ह)ै के पठरजनयम 16 (3) के जनबंधनों के अनुसार अजधजनयम म ें जनर्िष्ड ट कुलाध् यक्ष के अनुमोिन से, संस्ट्थान के जनििे क क संजििा पर ------ िष ड के जलए सहष ड जनयुजि हुई ह ैं (जिसे इसम ें इसके पश् चात ् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और जनयिु ्जि न े इस जनयुजि को यहाँ उधधतृ जनबंधन और ितों को स्ट्िीकार दकया ह,ै िहाँ अब ये उपजस्ट्थत गिाह और पक्ष क्रमि जनम्नजलजखत के जलए सहमत ह ै - ( 1) इस सेिा करार को अजधजनयम और संस्ट्थान क समय-समय पर लाग ू पठरजनयमों के अध् यधीन दकया हुआ माना िाएगा िैसा दक स्ट्थायी जनजित कमडचारी के जलए लागू होता ह।ै (2) जनयुि ्जि करार के िाजसत---------िषड क अिजध तक--------से अथाडत ् पि पर जनयुि होने क तारीख से सेिा में रहगें े। परंत,ु यदि जनयिु ्जि ऊपर बताए गई सेिा अिजध को पूरा कर लेने के तत्पिात 70 िष ड क आय ु से कम का रहता ह ै तो उसक सेिा अकािजमक िष ड के 30 िनू तक िारी रखी िाएगी जिसम ें जनयुि ्जि अपना कजथत सेिा अिजध परू ा करेगा या उसके अजधि्षडता क आय ु प्राप्त कर लेन े तक, इनम ें स े िो भी पहल े प्राप्त होता ह,ै लाग ू होगा। (3) जनयुि ्जि संस्ट्थान का प्रधान अकािजमक और कायडकारी अजधकारी होगा और उपयुडि अजधजनयम और पठरजनयमों में उजल्लजखत िजियों और कतड्ों के साथ संस्ट्थान क सेिा करेगा। (4) जनयुि ्जि संस्ट्थान क सेिा में अपना पूरा समय ्तीत करेगा और बताए गए अजधजनयम और पठरजनयमों के उपबंधों के िाजसत होगा,, और अपनी सेिा के िरौदरान या इसके संबंध म ें जनयिु ्जि द्वारा प्राप्त कोई सूचना और48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] जिस कायड पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गुप्त और गोपणीय माना िाएगा और जनयिु ्जि को सभी संिभ ड म ें भारतीय िासकीय कायाडलय गप्तु बात अजधजनयम, 1923 (1923 का 19) के िाजसत माना िाएगा। (5) उसक सेिा अिजध के िरौदरान, दकसी जनलंबन अिजध और िेतन रजहत छुट्ी के अजतठरि, जनयुि ्जि भारतीय आय कर के िाजसत रूपए के िते नमान म ें बतरौदर ------- प्रारंजभक िेतन रुपए पान े का हकिार होगा, परंत,ु यदि दकसी समय जनयुि ्जि प्रजतजनयुजि पर भारत के बाहर िाता ह,ै प्रजतजनयुजि क अिजध के िरौदरान उसका िेतन और भत्ते का जनणडय िासी मडं ल द्वारा दकया िा सकता ह ै और इसके अजतठरि जनयिु ्जि अन्य भत्त े िैस े मंहगाई भत्ता, नगर प्रजतपू्तड भत्ता इत्यादि भी प्राप्त करेगा िो समय-समय पर संस्ट्थान के जनयमों के आधार पर स्ट्िीकायड होते ह।ैं (6) जनिेिक के रूप में उसक सेिा के िरौदरान, जनयुि ्जि दकसी अन्य सस्ट्ं थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में और भारत सरकार या राज्य सरकार क दकसी पेंिन स्कीम का लाभ उिाने क जस्ट्थजत में, िह उस स्कीम में अिं िान करना िारी रखेगा और आिश्यकतानुसार, उसके अिं िान और संस्ट्थान के अंििान को समेदकत कर मलू संस्ट्थान में हस्ट्तांतठरत कर दिए िाएगं े। (7) जनयुि ्जि के संस्ट्थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में, िह नई पिें न स्कीम के तहत अजभिाजसत रहगें े, िो इस संजििा जनयुजि के िीक पहले तक थी और इस संस्ट्थान के अन्य स्ट्थायी कमडचारी क तरह ही इस अनुबंध के अंतगतड इस सेिा अिजध के जलए स्कीम के लाभ के हकिार होंगे। (8) इसमें, इससे पूिड दकसी बात के होते हुए भी, जनयिु ्जि, िब तक दक अन्यथा, संस्ट्थान के द्वारा अिधाठरत नहीं दकया िाता ह,ै िह पूरा या उसका कुछ अंि, िैसा दक संस्ट्थान द्वारा अिधाठरत दकया िाता ह,ै िेतन संिोधन म ें दकया गया कोंई सुधार और सेिाजनिृजत्त लाभ प्राप्त करत े रहगें े, िो संस्ट्थान द्वारा प्रभािी दकए िाएंग े िो दक संस्ट्थान के िाखा के सिस्ट्यों क सेिा क जनबंधन और ितों में इसक उपजस्ट्थजत तारीख पर जनभडर होंग,े जिसके अंतगतड िह कुछ समय के जलए आते हों, और ेसे सुधार के संबधं में जनयुि ्जि के जलए उनक सेिा और ितों म ें संस्ट्थान का जनणडय कायाडजन् ित होगा तादक उसे इन उपबंिों तक उपांतठरत दकया िा सके। (9) पठरजनयमों के िाजसत जनयुि ्जि, संस्ट्थान के स्ट्थायी गैर अिकाि कमडचाठरयों के समान ही छुट्ी के हकिार होंगे। ( 10) जनयुि ्जि संस्ट्थान के कैू पस म ें सुसजजितत दकराया मिु आिास म ें रहन े का हकिार होगा िैसा दक संस्ट्थान के प्रबधं कों द्वारा अनुमोदित दकया िाए। (11) जनयुि ्जि पठरजनयमों में प्रित् त लाभ के अनुसार जचदकत्सा सुजिधा और उपचार लाभ के जलय पात्र होंगे। (12) जनयुि ्जि को संस्ट्थान म ें जनयुि होन े के जलए यात्रा भत्ता का भुगतान उसी प्रकार दकया िाएंगा िैसेदक समान रैंक के केन्रीय सरकार के अजधकारी को केन्रीय सरकार के स्ट्थानांतरण यात्रा-भत् ता जनयम के िाजसत जनयिु ्जि क जनयुजि को िन जहत में स्ट्थानांतरण के समान मानकर दकया िाता ह।ै ( 13) यदि जनयुि ्जि को संस्ट्थान के जहत कायड के जलए यात्रा करना होता ह ै तो िह संस्ट्थान म ें प्रित् त िेतनमान म ें यात्रा भत् ता जनयम के अनुसार मानि यात्रा भत्ता प्राप् त करने का हकिार होगा िो समय-समय पर लाग ू होते ह ैं और इसी प्रकार संस्ट्थान के जनयम के अनुसार जनयुि ्जि अपना गृह िहर िान े के जलए छुट्ी यात्रा ठरयायत के जलये भी हकिार होगा। (14) जनयुि ्जि द्वारा अपनी लागत से उनके द्वारा प्रकाजित पुस्ट्तकों या लेखों से प्राप्त सभी राजि, इस क्षेत्र में उनका कायड िारी रखने के प्रोत्साहन के रूप में उनके पास ही रहने दिया िाएगा और बोडड द्वारा समय समय पर बनाए गए जनयमों के अनुसार उन्ह ेंपरामिड कायड करन ेक अनुज्ञा भी िी िाएगी और उसका लाभ भी िही लगें े। ( 15) संजििा अिजध के िरौदरान जनयिु ्जि क सेिा संस्ट्थान द्वारा तीन कैलणे डर मास म ें जलजखत सूर्िा िेकर दकसी भी समय समाप्त भी क िा सकेगी िो इस संजििा के िाजसत जबना दकसी कारण बताए सेिा के िरौदरान कभी भी दिया िा सकता ह।ै परंतु, संस्ट्थान द्वारा उपलब्ध कराए गए इस सूचना के बिले जनयिु ्जि को तीन मास के मूल िेतन के योग के बराबर राजि उपलब्ध कराना होगा, और जनयिु ्जि भी सस्ट्ं थान को तीन कैलण्े डर मास का जलजखत सूर्िा िेकर अपनी सेिा को समाप्त कर सकता ह।ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 49 ( 16) जनयुि ्जि को ---------के आचायड का ओहिा पाने और----------जिभाग में जिक्षण और अनुसंधान में भाग लेन े क अनुज्ञा िी िाएगी िो उनक सुजिधा के अध् यधीन होगी। ( 17) इस करार में दकसी मि पर उपबंध नहीं बनाए िान े के संबंध में, जनयुि ्जि संस्ट्थान के बोडड के जिजनश् चय के िाजसत होगा। इसके साक्ष्य स्र्रुप ऊपर जलख े गए दिन और िष ड म ें गिाह के तरौदर पर संस्ट्थान के प्रबंधन बोडड के अध्यक्ष यहा ँ अपना हस्ट्ताक्षर करत े ह ैंऔर जनयुि ्जि यहाँ अपना हस्ट्ताक्षर करता ह।ै भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान अध्यक्ष भोपाल के जलए हस्ट्ताक्षठरत प्रबंधक बोड ड और सुपुि डअध्यक्ष, संस्ट्थान के प्रबंधक भारतीय सचू ना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान बोडड के द्वारा भोपाल क उपजस्ट्थजत म ेंगिाह का हस्ट्ताक्षर और पता कजथत जनयिु ्जि के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत और सुपुि ड जनििे क -------------------------------- आई.आई.आई.टी. भोपाल क उपजस्ट्थजत म,ें गिाह का हस्ट्ताक्षर और पता 1.----------------------------- ----------------------------------- 2.-------------------------------- ---------------------------------- [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] राकेि रंजि, अपर सजचि (त.जि.) जि.मं. सजचि, समन्िय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी) NOTIFICATION New Delhi, the 3rd March, 2021 S. O. 1008 (E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l), (m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public- private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Bhopal, namely:- 1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian Institute of Information Technology, Bhopal, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Statutes unless the context otherwise requires,-50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017(23 of 2017); (b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases; (c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute; (d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute; (e) “Central Government” means the Government of India; (f) “Dean” means the Dean of the Institute; (g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute; (h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section 20 of the Act; (i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof; (j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute; (k) “Registrar” means the Registrar of the Institute; (l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden thereof. (2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation: Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, suchconferment to the Visitor. 4. Departments of teaching.– (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out. (2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate. (3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit. 5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute: Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take temporary charge of a Department for a period not exceeding six months. (2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the entire working of the academic unit subject to the general control of the Director. (3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director. 6. Fees.-Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 51 7. Institution of fellowships and scholarships.- (1)The Institute, as per the decision of the Board, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board. (3) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board. 8. Classification of staff.-The following shall be staff of the institute, namely: - (a) Faculty; (b) Non-faculty staff. 9. Appointments.-(1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board. (2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) One nominee of the Visitor, Member; (iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member. (3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member; (iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which selection is being made is lower in status than that occupied by the Head. (4) The Selection Committee for all officers shall be as under: - (i) The Director – Chairperson; (ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board – Members; (iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate - Member; (iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held; (v) Registrar, except for the post of Registrar. (5) The Selection Committee for all other posts shall be as under: - (i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson; (ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member; (iii) One expert nominated by the Director - Member; (iv) Registrar. (6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be approved by the Board and Senate, respectively. (7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts: Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline.52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the Board at its next meeting. 10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely: - (1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board: Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation,the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post. (3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service: Provided that faculty shall be re-employed, till the end of the semester or, with the approval of the Board till the end of the academicyear, as may be considered appropriate in the circumstances of each case. (4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board. (5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties: Provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time. (6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service is considered undesirable by such appointing authority. (7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of three months’ salary in lieu thereof. (8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months’ notice: Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. (9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be started against him or herin accordance with the procedure and rules made in this behalf by the Board. (10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in Schedule I. 11. Appointments on contract basis.- (1)Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding five years, with a provision of reappointment for further periods: Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of the Chairperson of the Board.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 53 (2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post: Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require. 12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule II. 13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time to time. (2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board. (3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board. 14. Retirement benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute. 15. Powers of the Chairperson.- (1) The Chairperson shall execute the contract of service between the Institute and the Director in writing as set out in Schedule III. (2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him or her for its approval in its next meeting. 16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,- (i) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by the Board: Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson; (ii) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units; (iii) Chief Warden, Wardens, and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities. (2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time. (3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time: Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board. (4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty-four months of payment and every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board. (5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time. (6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as may be stipulated by the Board from time to time. (7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable.54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under report to the Board. (11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute. (12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit: Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorize the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month. (13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar. (14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate. (15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson. 17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings, faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board. (2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens. (3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two years; Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director. (4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-ordinate the activities of various halls and hostels. 18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time. (2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior approval of the Board. (3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty. 19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorized by the Board in this behalf. 20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. (2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 55 (3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members: Provided that a member may participate through a video link: Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does not fall below thirty percent.of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting. (4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote. (5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that meeting. (6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting. (7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each member at their address as recorded in the office of the Board. (8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the meeting, except in case of special meeting. (9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week before the meeting: Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final. (11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation. (12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book. (13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board. (14) Membership on the Board shall be non-transferable. (15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in schedule, the members shall be consulted. 21. Meeting of the Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session.56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent.of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate. (3) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate. (4) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting. (5) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting: Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has been given. (6) Notwithstanding the provisions of sub-statute (1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues. (7) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final. (8) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate: Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate. (9) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours. (10) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval. 22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least twice a year. (2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee. (3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the Chairperson for that meeting. (4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee. (5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board. 23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting of following members, namely: - (i) Director, Chairman; (ii) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee; (iii) Nominee of the State Government on the Board or his nominee; (iv) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee; (v) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the Director; (vi) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 57 (vii) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the Estate. (2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following powers, namely: - (i) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction; (ii) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be changed from time to time by the Board; (iii) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like; (iv) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it; (v) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have the power to give direction for departmental works where necessary; (vi) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors; (vii) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval. (3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time. (4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board. (5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year. (6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at least one external member present. (7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years. (8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before the Board. 24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub- committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance transparency. (2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be communicated to such employee or faculty or student. (3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board.58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] SCHEDULE I CONDUCT RULES (see Statute 10(10)) 1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, - (a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all individuals who assert an association with the Institute; (b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of all other employees; (c) "members of family" in relation to an employee includes, - (i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order of a competent Court; (ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law; (iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or husband, and wholly dependent on the employee. 2. Integrity: - (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice. (2) All employees of the Institute shall, - (i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field; (ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with integrity and objectivity; (iii) act promptly, diligently and conscientiously; (iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity; (v) avoid conflicts of interest; (vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and (vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research. (3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave. (4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head of the Department or Director. (5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment of any woman at such work place. Explanation. -For the purposes of this sub-rule, the term “sexual harassment" includes such unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as, - (i) physical contact and advances; (ii) demand or request for sexual favours; (iii) sexually coloured remarks; (iv) showing any pornography; or[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 59 (v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature. (6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for disciplinary action as per the rules of the Institute. (7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her behalf to accept, any gift. 3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely: - (i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community; (ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for comment in their field of expertise. (iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public statement made by him shall bring the Institute into disrepute; (iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of expertise or specialization; (v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specialization shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint; (vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not misrepresent their expertise; (vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative issues; (viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise which may be instituted for such comment; (ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee: Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in case of judicial enquiries. 4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following guidelines, namely: - (a) Employees hall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal or financial interests; (b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities; (c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the Institute; (d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the institute through the Director; (e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it with the concerned employee;60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or organization shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute; (g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that heorshe is performing individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest; (h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities specified above: Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains; (i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely related (e.g., supervisor of a student). 5 Financial interests outside the Institute.-(1) An employee shall disclose personal financial interests and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organisation unless such company or organisation- (i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved; (ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest; (iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes; (iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory; (v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or (vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research; (vii) has been incubated by the institute. (2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority. 6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property. 7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of theGovernmentof India as applicable to the Central Government employees relating to political activities. 8. Information to institute:- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities. (2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government. Note: Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease, mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset. 9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of these rules shall be liable to be punished after due process. 10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt within accordance with the provisions of the Central Civil Services (Conduct)Rules, 1964 as applicable to the Central Government employees.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 61 SCHEDULE-II LEAVE RULES (see Statute 12) 1. Leave.-(1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms. (2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency. 2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central Government in a calendar year. 3. Special casual leave.-All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it deems fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute. 4. Half pay leave and commuted leave.-All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the rules formulated by the Board. 5. Maternity, paternity and child care leave.-Maternity, paternity and child care leaves as approved by the Board, shall be admissible to an employee up to two children. 6. Earned leave.-(1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases. (2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave, which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave. (3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year. (4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up to a maximum of three hundred days. 7. Leave on academic grounds.-(1)Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence. Explanation. –(1)For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to this effect. (2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave. (3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the faculty member on leave on foreign service terms.62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the Department of Science and Technology. (5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident Fund or Contributory Provident Fund. 8. Sabbatical leave.-(1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods. (2) Salary during sabbatical leave. -First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.) (3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period. 9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the institute and subject to compliance of any previous bond. 10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute. 11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty members to handle the academic requirements. 12. Saving Clause.-The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972. SCHEDULE III CONTRACT OF SERVICE [See Statute15] An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….………. …………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian Institute of Information Technology ________________(hereinafter called the Institute), incorporated under the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017). WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017)(hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agree as follows:- (1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees. (2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............years with effect from ……………………that is date of joining the post:[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 63 Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier. (3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Instituteand serve the Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes. (4) The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the Official Secrets Act, 1923 (19 of 1923). (5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as per rules of the Institute. (6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as required will be accumulated and transferred to the Parent Institute. (7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute. (8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents. (9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the Institute under the Statutes. (10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as may be approved by the Board of Governors of the Institute. (11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the Statutes. (12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest. (13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per the rules of the Institute. (14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any time by three calendar months’ notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the Institute three calendar months’ notice in writing. (16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and research in the Department of ......................................subject to his convenience. (17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed by decisions of the Board of the Institute. IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has here unto set his hand. Signed and delivered for the Indian Chairperson, Institute of Information Technology Board of Governors, Bhopal By the Chairperson , Indian Institute of Information Board of Governors of the Technology Bhopal Institute. In the presence of signature of witness with address Signed and delivered by the said Director appointee IIIT Bhopal ……………………... In the presence of signature of witness with address 1. ____________________ ____________________ ____________________ 2. ____________________ ____________________ ____________________ [F. No. 52-2/2017-TS.I] RAKESH RANJAN,Addl. Secy. (TE) M/oE, Secy., Coordination forum IIITs (PPP)[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 65 अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 मार्,च 2021 का. आ. 1009(अ).— बोडड, कुलाध् यक्ष के पूिाडनुमोिन स े भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (सार्चजशिक-शिजी- भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) क धारा 32 के साथ पठित धारा 31 के खंड (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ि), (झ), (ञ), (ट), (ि), (ड) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान भागलपुर के जलए जनम्नजलजखत पठरजनयम बनाता ह,ै अथाडत-् 1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ- ( 1) इन पठरजनयमों का संजक्षप् त नाम भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान भागलपरु , 2021 ह।ै (2) य ेरािपत्र म ें उिके प्रकािन क तारीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पठरभाषाए-ँ इन पठरजनयमों में, िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “अजधजनयम” से भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (साििड जनक-जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) अजभप्रेत ह;ै (ख) “जनयुजि प्राशिकारी” से संकाय बोडड यदि जनयुज‍त संकाय के जलए क िाती ह ै या यदि जनयुज‍त ेसे गरै संकाय कमडचारीिृंि के जलए क िाती ह ै िहां िेतनमान का अजधकतम समूह ‘क’ के अजधकाठरयों के जलए जि्मान ग्रेड िेतनमान से अजधक ह ैऔर सभी अन् य मामलों म ेंजनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) “प्राजधकरण”, ‘अजधकाठरयों’ और ‘‘संकाय’’ से क्रमि संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों, अजधकाठरयों और संकाय अजभप्रेत ह;ै (घ) “भिन और संकमड- सजमजत” से संस्ट्थान के भिन और संकमड सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ङ) “केन्रीय सरकार” स ेभारत सरकार अजभप्रेत ह;ै (च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से सस्ट्ं थान का डीि संकायाध्यक्ष अजभप्रते ह;ै (छ) “जिभाग” या “केन्र” या “स्ट्कूल” से र्ह अकािजमक जिभाग अजभप्रेत ह ैजिसक स्ट्थापना जिक्षण और संस्ट्थान के अनुमोदित कायडक्रमों में अनुसंधान क्रियाकलापों के जलए क गई ह;ै (ि) “जित्त सजमजत” से अजधजनयम क धारा 20 के िाजसत गठित संस्ट्थान के जित्त सजमजत अजभप्रेत दकया गया ह;ै (झ) “प्रधान” से दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के संबंध म ेंिहाँ के प्रधान अजभप्रेत ह;ै (ञ) “छात्रािास” से संस्ट्थान म ेंछात्रों के आिास के जलए छात्रािास या आिास भिन अजभप्रेत ह;ै (ट) “रजिस्ट्टार” से संस्थाि के रजिस्ट्टार अजभप्रेत ह;ै (ि) “िाडडन” से दकसी छात्रािास या आिास भिन या संस्ट्थान के भोिनालय के संबंध में उसका िाडडन अजभप्रेत ह;ै 2. उि िब् िों और पदों के, जो इसमें प्रयुक्त ह ैं और पररभाशर्त िहीं क्रकए गए ह,ैं क्रकन्तु अशिशियम म ें पररभाशर्त ह ैं र्ही अथ चहोंगे जो इस अशिशियम म ें िमि: उिके ह।ैं 3. मािद उपाजध का प्रिान दकया िाना:- मािद उपाजधयां प्रिान करन े के सभी प्रस्ट्ताि सीनेट द्वारा बनाए िाएंगे और कुलाध् यक्ष के पुजटि के जलए सुपुि डकरन े से पहले बोड डद्वारा अनुमोदित दकए िाएंगे; परंत,ु अत्यािश्यकता क ििा में, बोड डक ओर स ेइस प्रकार क सुपुिगड ी अध्यक्ष कुलाध् यक्ष को प्रिान कर सकेगा। 4. जिक्षण के जिभाग - ( 1) बोडड अकािजमक इकाईयां जिजनर्िष्ड ट करेंगे जिनके माध्यम स े संस्ट्थान के सामान्य अकािजमक या अनुसंधान दक्रयाकलाप या िोनों संचाजलत होंगे।66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) प्रत्येक इकाई दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल, िैसा समुशर्त समझें के रूप म,ें में िगीकृत दकए िाएंगे। (3) बोडड को सीनेट के अनुमोिन पर कोई नई अकािजमक इकाई प्रारंभ करन े और ितडमान इकाई को बंि करन े का अजधकार होगा और संकाय का प्रत्येक सिस्ट्य कम स े कम ेसी इकाई से संबंजधत होंगे। 5. जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल (1) यथाजस्ट्थ जत, जनिेिक, संस्ट्थान क प्रत्येक अकािजमक इकाई िैसे जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए तीि र्र्च की अर्शि र् सीजमत अिजध के जलए एक प्रधान जनयुि करेंगे, िो संस्ट्थान के संकाय में से होंगे । परंत,ु जनिेिक क राय में, आिश्यकतानुसार, जनिेिक जिभाग का अस्ट्थायी प्रभार स्ट्ियं भी ले सकते ह ैं िो छह मास से अजधक क अिजध के जलए नहीं हो सकता ह।ै (2) यथाजस्ट् थजत, जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, अकािजमक इकाई के सूपूण ड कायड के प्रजत उत्तरिायी होंगे िो जनिेिक के सामान्य जनयंत्रण के के अध्यिीि होंगे। (3) जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों के शर्शिस्र्य का समुजचत कायाडन्ियन सुजनजित करेंग े और िे जनिेिक द्वारा सौंप ेगए ेसे अन्य कतड्ों का जनिाडह करेंगे। 6. फ स:- फ स और इसका अशित्यजि, यदि कोई हो, तो इसका अिधारण बोडड द्वारा दकया िाएगा। 7. अध्यते ािजृ त्त और छात्रिजृ त्त सस्ट्ं था:- संस्ट्थान, बोडड के जनजश् चय के अनुसार ेसी िृजत्तयाँ, अध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत्त का उपबंध पूिडस्नाातक, परास्नाातक, अनुसंधान एिं पोस्ट्ट-डॉ‍टारल छात्रों को अलग-अलग अकािजमक कायडक्रम के जलए करेंग े और उन्ह ेंपरु स्ट्कृत करेंगे िैस ेबोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाए। ( 1) प्रििडजनयों, मडै लों, परु स्ट्कारों और अन्य इनामों का जिजनश्च य बोडड द्वारा दकया िाएगा। 8. कमचड ाठरििृं का िगीकरण संस्ट्थान म ेंजनम्नजलजखत कमडचाठरिृंि होंग,े अथाडत्- (क) संकाय; (ख) संकायेतर कमडचाठरिृंि 9. जनयजु िया-ँ ( 1) संस्ट्थान के सभी अकािजमक पिों को खलु े जिज्ञापन द्वारा, प्रत्येक पि के जलए संस्ट्थान के भती जनयमों के अनुसार, बोडड द्वारा अिुमोक्रदत से भरे िाएंगे। (2) आचायड क ििा म ेंचयन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्: (i) जनिेिक : अध्यक्ष;् (ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीजनिदेशजिजत: सिस्ट्य; (iii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल से िो जििेषज्ञ सिस्ट्य; (iv) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल स ेएक जििेषज्ञ सिस्ट्य। (3) अन्य सभी संकाय पिों के जलए चयन सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत-् (i) जनिेिक, अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से िो सिस्ट्य, सिस्ट्य; (iii) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल स ेएक जििेषज्ञ, सिस्ट्य; (iv) जिभागाध्यक्ष या केन्र या संकाय या स्ट्कूल या संबंजधत इकाई, यदि जिस पि के जलए चयन दकया िाना ह,ै उसका ओहिा, प्रमुख द्वारा हाजसल पि क तलु ना में छोटा हो। (4) सभी अजधकाठरयों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - (i) जनिेिक – अध्यक्ष;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 67 (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से समुजचत क्षेत्र के िो जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iii) जसनेट के द्वारा स्ट्िीकृत जििेषज्ञों के पैनल स ेिीक क्षेत्र के एक जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iv) चयन दकए िा रह ेपिों से संबंजधत संस्ट्थान का एक संकायाध्यक्ष; (v) रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार के पि के अजतठरि। (5) अन्य सभी पिों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - i. जनिेिक या उस पि के जलए समुजचत उसके नामजनिदेशजिजत- अध्यक्ष; ii. बोडड जििेषज्ञों क सूची से बोड डद्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; iii. जनिेिक द्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; iv. रजिस्ट्रार। (6) बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जििषे ज्ञों क सूची और सीनेट द्वारा नामजनिदेशजित जििेषज्ञों क सूची क्रमि बोडड और सीनेट द्वारा अनुमोदित होगा। (7) दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए, बोडड और सीनेट जििषे ज्ञ म ेंसे प्रत्येक के जलए एक सचू ी होगी। परंत,ु यदि जिभाग या केन्र या स्ट्कूल बोडड द्वारा अलग-अलग जिषयों के जलए संकाय सिस्ट्यों के होने हते ु अजधिेिाधीन हो, तो प्रत्येक जिषयों के जलए बोडड और सीनेट में से प्रत्येक के जलए एक सूची होगी और एक जिषय के अभ्यथी उस जिषय के जििेषज्ञ होंगे। (8) संस्ट्थान द्वारा क गई सभी जनयुजियाँ चाह े िह जनयजमत या संजििात् मक या अस्ट्थायी आधार पर हो, बोडड क उसक अगली बैिक में ठरपोटड क िाएगी। 10. स्ट्थायी कमचड ाठरििृं क सिे ा क जनबधं न और ित-ें संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचाठरिृंि जनम्नजलजखत जनबंधन और ितों के िाजसत होंगे, अथाडत-् ( 1) सभी जनयुजि इस ितड के िाजसत होंगी दक जनयुि दकया िाने िाला ्जि स्ट्िस्ट्थ हो और िह सेिा के जलए िारीठरक रूप से िीक हो और इसे बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जचदकत्सा बोडड से प्रमाजणत दकया गया हो। परंत,ु बोड,ड पयाडप्त कारणों स े दकसी जििेष मामल े या मामलों क श्रेणीं में, ेसी ितों के िाजसत, यदि कोई हो, तो िैसा दक बोडड द्वारा बनाया गया ह,ै जचदकत्सा आिश्यकताओं म ेंछूट िे सकेगी। (2) अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अनुसार संस्ट्थान के िाजसत पिों क सभी जनयुजिया ँ सामान्य तरौदर पर पठरिीक्षा अिजध के जलए क िाएंगी और पठरिीक्षा के सफलतापूिडक पूरा करन े के तत्पिात, जनयुि ्जि सुजनजित दकए िाने पर अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अध् यधीन भती जनयमों के आधार पर, अजधि्षडता आय ुक प्राजप्त तक के महीने के अंत तक स्ट्थायी कमडचारी के रूप म ेंकायड करता रहगे ा। (3) कोई भी कमडचारी बीस िष ड क सेिा पूरी कर लेन े के तत्पिात और जनयुजि प्राजधकारी को कम से कम तीन महीने पहल े जलजखत सूचना िेकर सेिाजनिृत हो सकता ह।ै परंत,ु संकाय सत्र के अंत तक पुन्नडयुि दकए िाएंग े या बोडड अनुमोिन से अकािजमक िषड के अंत तक पुन्नडयुि दकए िाएंग,े िैसा प्रत्येक मामले म ेंपठरजस्ट्थजत के अनुसार िीक समझा िाए। (4) कमडचाठरिृंि क दकसी अन्य पनु ्नडयुजि के जलए बोड डके अनुमोिन क अपेक्षा होगी। (5) संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपना समग्र समय संस्ट्थान क सेिा में लगाएंगे और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से दकसी ्ापार या ्िसाय में या दकसी अन्य कायड में सलं ग्न नहीं होंगे िोदक उसके समुजचत कतड् जनिाडह में ्िधान डाले, परंतु यह प्रजतबंध उस अकािजमक कायड और संपकड अभ्यास में लागू नहीं होगा जिसे जनिेिक क पिू ड अनुज्ञा स ेया उस प्रदक्रया के अनसु ार दकया गया ह ैिो बोडड द्वारा समय-समय पर अजधकजथत क िाती ह।ै (6) जनयुजि प्राजधकारी को दकसी कमडचारी को तीन मास का सूचना िेकर या उसके बिल े जचदकत्सा कारणों स े तीन मास का िेतन िेकर उसक सिे ाओं को समाप्त करन े का अजधकार भी होगा, यदि बोडड द्वारा जनयुि जचदकत्सा68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] बोडड ने प्रमाजणत कर दिया ह ै दक कोई कमडचारी ड्यूटी करने के जलए अनुपयिु ह ै तो उस जनयुजि प्राजधकारी द्वारा उसे सेिा में बनाए रखना अनुजचत माना िाएगा। (7) बोडड संस्ट्थान के दकसी कमडचारी क सेिा को जलजखत अजभजलजखत कारणों से और संबंजधत कमडचारी को तीन मास का जलजखत सूचना िेकर या इस प्रकार उसके बिल ेमें तीन मास का िेतन िेकर समाप्त कर सकता ह।ै (8) संस्ट्थान का कोई कमडचारी अपने जनयुजि प्राजधकारी को तीन मास पूिड सूचना िेकर अपनी सिे ा से त्यागपत्र ि े सकता ह।ै परंत,ु जनयुजि प्राजधकारी पयाप्तड कारणों स े उस अिजध को या तो कम कर सकता ह ै या संबजं धत कमडचारी को अकािजमक सत्र क समाजप्त तक बने रहने के जलए कह सकता ह ैजिस अकािजमक सत्र में सूचना प्राप्त हुआ ह।ै (9) संस्ट्थान में जनयुि दकसी भी कमडचारी को जनलंबनाधीन रखा िा सकेगा और इससे संबंजधत बोडड के द्वारा जिजनर्िटिड प्रदक्रया के अनुसार उसके जिरुद्ध अनिु ासजनक कायडिाजहयां आरंभ क िा सकेगी। ( 10) संस्ट्थान के कमडचारी अनुसूची-I में जिजनर्िटिड अनुसार आचरण जनयम द्वारा िाजसत होंगे। 11. सजं ििा के आधार पर जनयजु ि - (1) इन पठरजनयमों में दकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडड जििेष पठरजस्ट्थजतयों म ें संजििा पर दकसी ख्याजत प्राप्त ्जि को पाँच िष ड क अिजध तक, या आगे क अिजध के जलए पुन्नडयुजि के उपबंध के साथ जनयुि कर सकता ह।ै परंत,ु ेसी सभी जनयुजि और इसक संबंजधत सभी ितें बोड डके अध्यक्ष के पूिड अनुमोिन पर जनभडर करेगा। (2) अजधजनयम में अंत्िडष्ट उपबंधों के िाजसत, बोडड दकसी ्जि को समेदकत िेतन पर और सुसंगत पि के जलए िीक जनबंधनों और ितों के आधार पर संजििा पर जनयुि कर सकेगा। परंत,ु इस प्रकार क जनयुजि के जलए, प्रत्येक मामल े क पठरजस्ट्थजतयों के आधार पर, बोड ड एक तिथड चयन सजमजत गठित कर सकेगा। 12. छुट्ी - कमडचाठरयों क छुट्ी अनुसूची II में जिजनर्िटिड उपबंधों के अनुसार िाजसत होगी। 13. कमचड ाठरयों के जनिास स्ट्थ ान:- ( 1) संस्ट्थान के कमडचारी संस्ट्थान के पठरसर के में, उपलब्धता क जस्ट्थजत में, आिास आिंटन के जलए पात्र होंग,े िो समय-समय पर बोडड के जनयमों के अनुसार होगा। (2) संस्ट्थान के उन कमडचाठरयों से जिन्ह ें रहन े के जलए आिास का आिंटन दकया गया ह,ै अनुज्ञजप्त फ स जलया िाएगा जिसक िर बोड डद्वारा जिजनश् चय क िाएगी। (3) ठरहायसी आिास से संबंजधत नीजत का जिजनश् चय बोड डद्वारा दकया िाएगा। 14. सिे ाजनिजृ त्त फायिे:- (1) संस्ट्थान के सभी कमडचारी केन्रीय सरकार क नई पिें न स्ट् क म द्वारा जिजनयजमत दकए िाएगं े और इस स्ट् क म के िाजसत सेिाजनिृजत फायिे िो समय-समय पर केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लागू हो, िह संस्ट्थान के कमडचाठरयों पर भी लाग ूहोगी। 15. अध्यक्ष के अजधकार- ( 1) अध्यक्ष, संस्ट्थान और जनििे क के बीच जलजखत रूप म ें सेिा क संजििा को जनष्प ादित करेगा िैसा दक अनुसूची - III में दिया गया ह।ै (2) आपातकालीन पठरजस्ट्थजतयों में, अध्यक्ष बोड ड क िजियों का प्रयोग कर सकेगा और बोडड को अपन े द्वारा क गई कारडिाई के बारे म ेंइसके अनुमोिन के जलए अगली बैिक में सूजचत करेगा/करेगी। 16. जनिेिक के अजधकार और कत्ड ( 1) जनिेिक जनम्नजलजखत के जलये जनयुजि प्राजधकारी होंगे (क) संकायाध्यक्ष और सहयुि संकायाध्यक्ष, चयन प्रदक्रया, जिसके पि और कायड िही होंगे िैसा दक बोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाएगा परंत,ु संकायाध् यक्ष और सहयुि संकायाध् यक्ष क जनयुजि का अनुमोिन अध्यक्ष द्वारा दकया िाएगा;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 69 (ख) अकािजमक और प्रिासजनक इकाईयों के जिभागाध्यक्ष या स्ट्कूल या केन्र। (ग) छात्रािासों, संकायों और सहायक संकायों के मुख्य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड । (2) जिजनर्िष्ड ट प्रयोिनों के जलए बनाए गए बिट उपबंधों के आधार पर, जनिेिक बोड ड द्वारा समय- समय पर बनाई गई प्रदक्रया के अनुसार व्य य कर सकेंगे। (3) जनिेिक, आिती बिट म ें पठरजनश् चय दकए गए अलग-अलग मिों के संबंध में प्रत्येक िस्ट्तु के जलए जनजधयों को उस सीमा तक पुन्िडजनयोजित कर सकेंगे जितना दक बोड डद्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। परंत,ु ेसे पुन्िडजनयोिन म ें तत्पिात के िषों म ें दकसी प्रकार क िेयता िाजमल नहीं होगी और ेसे सभी पुन्िडजनयोिन को जितना िल्ि हो सके, बोडड को ठरपोट डक िाए। (4) जनिेिक, दकसी कमडचारी को दकये गये अजतठर‍त भगु तान, जिसका चरौदबीस मास तक पता न चल,े क िसूली का अजधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह ैं िैसा दक बोडड द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए और प्रत् येक ेसे अजधत्याग को, जितना िल्ि हो सके, बोड डको ठरपोटड की जाएगी। (5) जनिेिक, भंडार क्षजत के गैर िसूली िाल े घाटे और गैर िसूली िाली क मत या आग लग िाने के कारण अनुपयोगी हुए, टूटी-फूटी चीिों को बोडड द्वारा ेसे कायड के जलए जनयिु स्ट्थायी सजमजत के अनुमोिन स े जनजित जित्तीय सीमा तक हटा सकेगा िैसा बोडड के द्वारा समय-समय पर जनर्िटिड दकया िाए। (6) जनिेिक तकनीजियनों और कायडकाठरयों को जनयुि कर सकेगा और इसका भुगतान आकजस्ट्मक जनजध से कर सकेगा, जिसमें ेसे पाठरश्रजमक िाजमल होते ह ैंिोदक बोडड के द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। (7) जनिेिक कमडचाठरयों को प्रजिक्षण या दकसी जिक्षण पाठ्यक्रम के जलए भेि सकेगा िो बोडड द्वारा समय- समय पर अिधाठरत जनबंधन एिं ितों के अध् यधीन होता ह।ै (8) जनिेिक पूरी तरह स े या आंजिक रूप से अनुपयिु मकान के दकराये क माफ या उसमें कमी क मंिूरी ि े सकेगा। (9) जनिेिक दकसी मकान के अस्ट्थायी आिंटन क मंिूरी उसके बनाए गए प्रयोिन के अजतठरि दकसी अन्य प्रयोिन के जलए भी ि ेसकेगा। ( 10) अपिािस्ट्िरूप, जनजध क उपलब्धता के आधार पर, जनिेिक, अध्यक्ष क मंिूरी से अस्ट्थायी पि का सृिन कर सकेगा, िो िो िष ड से अजधक के नहीं होंग े और जनजित िेतन पर होंग े और बोडड को ठरपोटड करने के िाजसत होंगे। ( 11) जनिेिक लेखा कोड, मरौदजलक एिं अनुपूरक जनयमों और सरकार के अन्य जनयमों के प्रयोिनों के जलए जिभागाध्यक्ष के अजधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा िब तक संस्ट्थान के कायड संचालन के जलए अनुप्रयोग् य हों या अनुप्रयोग् य बनाई िाये। ( 12) यदि दकसी कारण से, रजिस्ट्रार अस्ट्थायी रूप से अनुपजस्ट्थत रहते ह ैं िो एक मास क अिजध से अजधक न हों, तो जनििे क उस पि को स्ट्ियं ग्रहण कर सकेगा या संस्ट्थान के दकसी अन्य कमडचारी को रजिस्ट्रार के दकसी कायड के जलए जनयिु समझें, िैसा िे ठीक समझे। परंत,ु यदि दकसी समय रजिस्ट्रार क अस्ट्थायी अनुपजस्ट्थजत एक मास से अजधक अिजध तक हो िाती ह,ै तो इस जस्ट्थजत में यदि बोडड को उजचत लगे तो िह जनिेिक को रजिस्ट्रार का कायड ग्रहण करने के जलए एक मास से अजधक क अिजध के जलए प्राजधकृत कर सकेगा, िैसा दक ऊपर कहा गया ह।ै ( 13) संस्ट्थान और जनिेिक के बीच के एक संजििा को छोड़कर, संस्ट्थान क ओर से या संस्ट्थान के सभी संजििा, बोडड के प्रस्ट्ताि द्वारा प्राजधकृत कर दिए िान े पर, जलजखत रूप से पाठरत हो िान े पर और संस्ट्थान के नाम हो िाने पर, ेसे सभी संजििा को रजिस्ट्रार द्वारा संस्ट्थान के जलए कायाडजन्ित दकया िाएगा। ( 14) जनििे क, अपन ेजििेक से उस प्रकार क सजमजत का गिन कर सकेगा जिसे िह िीक समझता/समझती ह।ै70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ( 15) अध्यक्ष के कायाडलय म,ें उसक मृत्यु, त्यागपत्र या दकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष क अनपु जस्ट्थजत, बीमारी के कारण, अन्यथा, उसके द्वारा स्ट्ियं कायड संपािन में असमथडता के कारण दकसी ठरजि क जस्ट्थजत में, अध्यक्ष के कायड को जनििे क जनष्पादित कर सकेगा। 17. छात्रािास- ( 1) छात्रािास और आिास भिन और सभी आिासीय मकानों, संकाय के क्वाटडर इत्यादि से संबंजधत सभी मि बोडड द्वारा जनपटाए िाएगं े। (2) हालों और छात्रािास के साथ-साथ भोिनालय के प्रजतदिन के कायड क िेखभाल मख्ु य िाडडन, िाडनड और सहायक िाडडन द्वारा दकया िाएगा। (3) जनिेिक मख्ु य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड को िो िषड क अिजध के जलए जनयिु करेंगे। परंतु, जनिेिक द्वारा पयाडप्त कारणों से सेिा क अिजध बढाई भी िा सकेगी। (4) िाडडनों की पठरषि होगी, जिसमें िाडडन होंगे और जिसक अध्यक्षता मुख्य िाडडन करेंगे और जिजभन्न बड़े कमरे और छात्रािासों के दक्रयाकलापों का समन्ियन करेंगे। 18. भत्त े - ( 1) संस्ट्थान के कमचड ारी यात्रा और िैनंदिन भत्ते के हकिार होंगे िो समय-समय पर बोडड के द्वारा जनयत िेतन- मान के अनुसार होंगे। (2) संस्ट्थान के कमडचारी जचदकत्सा खचड क िापसी के हकिार होंग े िो उनके और उनके कुटुूब के सिस्ट्यों या आजश्रतों के ऊपर खच डहुआ ह ैऔर बोडड के पूिड अनुमोिन से उनके जलए बनाए गए जनयमों के अनुसार ह।ै (3) बोड ड संकाय सजहत सभी जनयजमत कमडचाठरयों और उनके भत्तों िैसे-समेदकत ्ािसाजयक जिकास भत्ता, जिजिटि अनुसंधान अनिु ान, जिजिटि अनुसंधान अिकाि इत्यादि क सािजधक कायडसमीक्षा के जलए दििा-जनिदेशि अिधाठरत करना िो केिल साझीिार संकाय को ही दिए िाएगं े। 19. बोडड के आििे और जनणयड का प्रमाणीकरण - बोडड के सभी आिेिों और जनणडयों का प्रमाणीकरण रजिस्ट्रार या उनके बिले म ेंबोडड द्वारा प्राजधकृत दकसी अन्य ्जि के हस्ट् ताक्षर द्वारा दकया िाएंगा। 20. बोडड क बिै कें:- ( 1) बोडड एक कैलेंडर िष ड के दौराि चार बार बैिकें करेगा। (2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या जनिेिक के आग्रह से या बोडड के कम से कम तीन सिस्ट्यों के हस्ट्ताक्षठरत मांगपत्र से बैिक आयोजित करेंगे। (3) बोडड क बैिक का गणपू्त डछह सिस्ट् य का होगा। परंत,ु कोई सिस्ट्य इसमें जिजडयो ललंक के माध्यम से भाग ले सकेगा। परंत,ु यह और दक यदि कोई बैिक गणपू्तड क मांग पर स्ट्थजगत क गई ह ैतो यह इस स्ट्थगन क तारीख के एक सप्ताह के भीतर उसी समय और उसी स्ट्थान पर या दकसी ेसे दिन और ेसे समय और स्ट्थान पर होगी िैसा दक अध्यक्ष अिधाठरत करेंग े और यदि ेसी बैिक में अिधाठरत समय के आध े घंटे के अंिर गणपू्त ड उपजस्ट्थत नहीं होते ह ैं तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य ही गणप्ू तड होंग,े िब तक दक यह कुल सिस्ट्यता के तीस प्रजतित से नीचे नहीं आ िाता ह ैऔर ेसी जस्ट्थजत में, िहाँ एक स्ट्थजगत बैिक जबना सामान्य गणपू्त ड के प्रारंभ होती ह,ै बैिक को उस समय समाप्त माना िाएगा िब उपजस्ट्थत सिस्ट्यों क सख्ं या बैिक के प्रारंभ के समय उनक संख्या से कम हो िाती ह ै और स्ट्थजगत बैिक क कायड-सूची िही होगी िो मूल रूप से जनयत बैिक क थी। (4) बोडड क बैिकों में जिचार दकए गए सभी मिों पर मुख्य रूप से सिडसूमजत से जनणडय जलए िाएंगे, ेसा नहीं होन े क जस्ट्थजत म,ें िहाँ उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के अजधक िोटों क संख्या को माना िाएगा जिसमें अध्यक्ष िाजमल नहीं होत े ह,ैं या िोटों के समान रूप से जितठरत होन ेक जस्ट्थजत में अध्यक्ष का शिर्ाचयक मत होगा। (5) अध्यक्ष, यदि उपजस्ट्थत हों तो, िही सभी बैिकों क अध्यक्षता करेंग,े और अपनी अनपु जस्ट्थजत में िह दकसी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के कायड के जलए नामजनर्िष्ड ट कर सकेगा और यदि ेसा नामांकन अध्यक्ष द्वारा नहीं दकया िाता ह ै तो बोड ड के सिस्ट्य उस बैिक के जलए अध्यक्ष का चुनाि कर सकेंगें।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 71 (6) रजिस्ट्रार, प्रत्येक सिस्ट्यों को बैिक प्रारंभ होने से कम से कम िो सप्ताह पहले, प्रत्येक बैिक का जलजखत सूचना िेंग ेऔर सूचना में बैिक क तारीख, स्ट्थान और समय का जििरण होगा। परंत,ु अत्यािश्यक जििेष मिों पर जिचार करन े के जलए अध्यक्ष अल्पकाजलक सूचना िेकर बोडड क बैिक बुला सकेगा और इस प्रकार क जििेष बैिक का गणपू्त ड जनयजमत बैिक क तरह ही होगा। (7) बैिक का सूचना प्रत्येक सिस्ट्य को उसके उस पते पर या तो हाथों-हाथ या रजिस्ट् रीकृत डाक से या ई-मेल से भेिे िाएंगे िैसा दक बोडड कायाडलय में अजभलेख हुये। (8) रजिस्ट्रार जििेष बैिक को छोड़कर, अन्य बैिक क कायडसूची को सिस्ट्यों के बीच बैिक के कम से कम िो सप्ताह पहले जितठरत करेगा। (9) कायडसूची में दकसी मि को िाजमल करन े के जलए प्रस्ट्तािों का सूचना, रजिस्ट्रार के पास बैिक प्रारंभ होन े के कम से कम एक सप्ताह पहले भेजेगा। परंत,ु अध्यक्ष दकसी मि को िाजमल करने क अनुज्ञा िे सकेगा जिसके जलए आिश्यक सचू ना नहीं भेिा गया ह।ै ( 10) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के संबंध में अध्यक्ष का जिजनश् चय अंजतम होगा। ( 11) रजिस्ट्रार, जनिेिक के संपकड से बैिक के संचालन का सभी कायिड ृत्त तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोिन के तत्पिात बोड ड के सभी सिस्ट्यों म ें जितठरत करेगा, और कायडिृत्त के साथ-साथ सुझाए गए दकसी संिोधन को बोड डक अगली बैिक में या इस ेजितठरत कर सुजनजित दकया िाएगा। ( 12) कायडिृत्त सुजनजित हो िान े के तत्पिात और अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर कर दिए िान े के तत्पिात उस े कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा। ( 13) यदि बोडड का कोई सिस्ट्य बोडड से अनुपजस्ट्थजत क छुट्ी जलए जबना, लगातार तीन बैिकों में सजूमजलत होने में असफल हो िाता ह ैतो उसक /उनक बोडड क सिस्ट्यता समाप्त कर िी िाएगी। ( 14) बोडड क सिस्ट्यता अहस्ट्तांतरणीय होगी। ( 15) बोडड का कैलण्े डर, िषड के प्रारंभ में ही एक िषड के जलए बनाया िाएगा, और कायडक्रम म ें पठरितडन क जस्ट्थजत म,ें सिस्ट्यों से परामिड दकया िाएगा। 21. सीनटे क बिै क - (1) सीनटे आिश्यकतानुसार बैिक करेंग,े दकन्त ु सामान्य रूप स े िह एक कैलेण्डर िष ड म ें चार स े कम नहीं होंगी और सामान्य सीनेट बैिकों का कैलेण्डर अकािजमक सत्र के प्रारंभ म ेंबनाया िाएगा। ( 2) सीनेट के अध्यक्ष, उनके स्ट्ियं के संज्ञान स े या कम से कम सीनेट के बीस प्रजतित सिस्ट्यों क हस्ट्ताक्षठरत अिी से, सीनेट क बैिक आयोजित करेगा। (3) सीनेट क बैिक के जलए गणपू्तड, सीनेट के कुल सिस्ट्यों क संख्या का आधा होगा। (4) जनििे क, यदि उपजस्ट्थत हों तो, सीनेट क सभी बैिकों क अध्यक्षता करेगा और उनक अनुपजस्ट्थजत म,ें जनिेिक के द्वारा नामजनर्िष्ड ट कोई सिस्ट्य बैिक क अध्यक्षता करेगा। (5) रजिस्ट्रार प्रत्येक बैिक का, सीनेट के सिस्ट्यों क कायडसूची के साथ बैिक से कम से कम एक सप्ताह पहले, जलजखत या इले‍रॉजनक सूचना पठरचाजलत करेगा। परंत,ु सीनेट का अध्यक्ष ेस े दकसी मि को िाजमल करन े क अनज्ञु ा ि े सकेगा जिसके जलए सू मक रूप से सूचना दिया गया हो। (6) उप-पठरजनयम ( 1) के दकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष दकसी आिश्यक जििेष मि पर जिचार करने के जलए अल्पकाजलक सूचना िेकर सीनेट क अपातकालीन बैिक बलु ा सकेगा। (7) पठरजनयम के सभी प्रश्नों के संबंध में जसनेट के अध्यक्ष का जनणडय अंजतम होगा।72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (8) रजिस्ट्रार, अध्यक्ष के अनुमोिन स े सीनेट क बैिक क पठरजनयमों का कायडिृत्त जनकालेंग े और उसे सीनेट के सभी सिस्ट्यों में पठरचाजलत करेंगे परंत,ु ेसे दकसी कायडिृत्त को पठरचाजलत नहीं दकया िाएगा यदि सीनेट उसे संस्ट्थान के जहत के प्रजतकूल समझती ह ै और संिोधन यदि कोई सुझाि हों, के साथ कायडिृत्त, सीनटे क अगल े बैिक म ें सुजनजित करन े के जलए रखा िाएगा। (9) कायडिृत्त जनजित और सीनटे के अध्यक्ष के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत हो िान े के तत्पिात, उस े कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा और उसे जिसे जसनेट बोड ड और पठरषि के सिस्ट्यों के जलए कायाडलय समय के िरौदरान अिलोकन हते ु खलु ा रखा िाएगा। (10) अपात जस्ट्थजत म,ें जसनेट अध्यक्ष, जसनेट के अजधकारों का उपयोग कर सकेगा और अपन े द्वारा क गई कारडिाई क ठरपोटड उनके अनुमोिन के जलए जसनेट क अगली बैिक में रख सकेगा। 22. जित्त सजमजत क बिै क - ( 1) जित्त सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार क िाए दकन्त ु एक िषड में कम स े कम िो बैिकें अिश् य आयोजित क जाएगी। (2) जित्त सजमजत के चार सिस्ट्यों द्वारा उसक बैिक का गणपू्त ड पूरा होगा। (3) बोड ड के अध्यक्ष जित्त सजमजत क बैिक क अध्यक्षता करेगा और उनक अनपु जस्ट्थजत म,ें अध्यक्ष दकसी भी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के रूप में काम करने के जलय े नामजनिदेशष्ट कर सकेगा और यदि अध्यक्ष द्वारा ेसे दकसी ्जि को नामजनिदेशष्ट नहीं दकया िाता, तो उस जस्ट्थजत म ेंउस बैिक क अध्यक्षता जनिेिक भी कर सकेगा। (4) दकसी बैिक का स्ट्थगन प्रस्ट्ताि, स्ट्थजगत बैिक का संचालन, बैिकों क सूचना, कायडसूची में मिों को सजूमजलत करना और कायडिृत्तों क पुजष्ट करना इत्यादि, बोड ड क बैिक के जलए लाग ू होत े ह,ैं िैसा दक पठरजनयम 20 म ें जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै िहाँ तक हो सके, जित्त सजमजत क बैिकों के संबंध में लाग ूहोंगे। (5) जित्त सजमजत क प्रत्येक बैिक के कायडिृत् त क एक प्रजत बोडड को भेिी िाएगी। 23. भिन और सकं म ड सजमजत - ( 1) संस्ट्थान म ें एक भिन और संकमड सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंग,े अथाडत-् ( क) जनिेिक, अध्यक्ष; (ख) बोड डके जलए भारत सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (ग) बोड डके जलए राज्य सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (घ) दकसी औ्ोजगक भागीिार से संबंजधत बोड डके सिस्ट्य या उसके द्वारा नामजनिदेशष्ट सिस्ट्य; (ड) सस्ट्ं थान के िो संकायाध्यक्ष, एक िो भू-संपजत्त मामल े को िेखत े ह,ैं और िसू रा जनििे क के द्वारा नामजनिदेशष्ट दकया िाए; (च) सस्ट्ं थान के बाहर के िो जििेषज्ञ, जिनक जनयुजि बोडड द्वारा क िाती ह;ै (छ) संस्ट्थान के भ-ू सपंिा प्रभारी अजधकारी या रजिस्ट्रार यदि िह भू-संपिा का अजधकारी प्रभारी अजधकारी ह।ै (2) भिन और संकमड सजमजत जनम्नजलजखत कायड जनष्पादित करेगी और उसे जनम्नजलजखत िज‍त यां प्राप् त होंगी, अथाडत-् (क) यह बोड ड के दििा-जनिदेशि िाजसत, बोड ड द्वारा आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खच ड क मंिूरी जमल िान े के तत्पिात सभी मुख्य पूंिीगत जनमाडण कायों के जनमाणड के जलए उत्तरिायी होगी। (ख) इसे लघ ु कायों और अनरु क्षण और मरूमतों से संबंजधत आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खचड क मंिूरी िेने का अजधकार होगा िो इस प्रयोिन के जलए संस्ट्थान के कायडजनष्पािन के जलए अिधाठरत अनुिान के िाजसत होगा। पहले चरण में जित्त सीमा पचास लाख होगी और यह सीमा बोडड द्वारा समय समय पर पठरि्तडत क िाएगी।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 73 (ग) यह भिन और अन्य बड़े कायों, छोटे कायों, मरूमतों, अनुरक्षण और ेस े कायों के जनमाडण क क मत का आकलन तैयार करेगी; (घ) यह तकनीक समीक्षा करन े के जलए उत्तरिायी होंगी िैसा दक इसके द्वारा आिश्यक समझा िाए; (ड) यह उपयुक्त िेकेिारों क सूची बनाने और संजििा स्ट्िीकार करने के जलए और िहाँ आिश्यक हो उसे जिभागीय कायड के जलए दििा-जनिदेशि िेन ेके जलए उत्तरिायी होगी; (च) इसे उस िर के जलए समझरौदता करन े का अजधकार होंग े जिसे संजििा के िाजसत नहीं रखा गया ह ै और इस े िेकेिार के दकसी िािे या जििाि को जनपटान े का अजधकार भी होगा। (छ) इसे अजतठरि िस्ट्तओंु के अनुमोिन और अन्य संजििा जिजिटिीकरण स े मात्राओं म ें बिलाि करन े का अजधकार होगा बितें दक कुल संजििा मूल्य, प्रिासजनक अनुमोिन के जलए िी गई राजि से अजधक न हो। (3) भिन और संकमड सजमजत संस्ट्थान के जलए भिनों के जनमाडण और भूजम के जिकास से संबंजधत उस प्रकार के अन्य कायों का जनष्पािन करेंगी िैसा दक बोडड इस ेसमय समय पर सौंपे। (4) अपात जस्ट्थजत म,ें भिन और संकमड सजमजत के अध्यक्ष भिन और जनमाडण कायड सजमजत के अजधकार का उपयोग कर सकेगा और ेसे मामलों का उन्ह ें भिन और संकमड सजमजत को ठरपोटड करना होगा और भिन और जनमाडण काय ड सजमजत के अगली बैिक में बोड डको ठरपोटड िेनी होगी। (5) भिन और संकमड सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार कभी भी आयोजित दकए िाएंग े दकन्तु एक िष ड में कम से कम िो बैिक अिश्य होंगी। (6) भिन और संकमड सजमजत क बैिक के जलए गणपू्त ड चार सिस्ट्यों का होगा जिसमें कम से कम एक बाह्य सिस्ट्य होगा। (7) पिेन सिस्ट्य को छोड़कर सभी सिस्ट्यों क सिस्ट्यता अिजध, तीन िषड क होगी। (8) भिन और संकमड सजमजत क प्रत्येक बैिकों के कायडिृत्तों क एक प्रजत बोड डके समक्ष रखी िाएगी। 24. जिकायत जनिारण तत्रं : ( 1) बोड ड क उप-सजमजत के रूप में एक जिकायत जनिारण तंत्र का गिन दकया िाएगा और सजमजत संस्ट्थान क िेबसाइट पर अपन े जनणडय पर सदक्रय रूप में कायड करेगी तादक पारि्िडता को बढाया िा सके। (2) दकसी कमडचारी या संकाय या छात्र के दकसी जिकायत का समाधान संस्ट्थान म ें स्ट् थाजपत तंत्र स े नहीं होन े क जस्ट्थजत म,ें उसे बोडड क उप-सजमजत में लाया िाएगा और उसके जनणयड को कमडचारी या संकाय या छात्र को संसूजचत दकया िाएगा। (3) जिकायतकत्ताड को यह अजधकार होगा दक िह मि को केन्रीय सरकार को भेि सकेगा, यदि उसे ेसा लग े दक बोड ड द्वारा उसके साथ न्याय नहीं दकया गया ह।ै अनसु चू ी I आचरण जनयम (पठरजनयम 10 ( 10) िेख)ें 1. पठरभाषाए-ं इस अनुसूची म,ें िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “कमडचारी” स े संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी या अस्ट्थायी या संजििात् मक कमडचाठरयों से और उन सभी ्जि अजभप्रेत ह ैिो संस्ट्था से अपना संबंध स्ट्िीकार करता ह;ै (ख) “सक्षम प्राजधकारी” स े जनििे क प्रयोिन प्रबंधक बोड ड अजभप्रेत ह;ै और अन्य सभी कमडचाठरयों प्रयोिन जनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) दकसी कमडचारी के संबंध में “कुटुूब के सिस्ट्य” में िाजमल होत े ह-ैं74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ( i) कमडचारी क /के पत्नी/पजत, चाह े िह कमडचारी के साथ रह रह े ह ैं या नहीं, दकन्त ु इसमें िे पजत या पत्नी सजूमजलत नहीं होत े ह ैं िो कमचड ारी से दकसी आज्ञजप्त या दकसी सक्षम कोटड के आिेि से एक िसू रे स े अलग हो गए ह।ैं (ii) कमडचारी के पुत्र या पुत्री या सरौदतेला पुत्र या सरौदतेली पुत्री िो उस पर परू ी तरह स े आजश्रत ह,ै दकन्तु िह बच्चा या सरौदतेला बच्चा िाजमल नहीं होता ह ै िो दकसी भी तरह स े अब कमडचारी पर आजश्रत नहीं ह ैया जिसक पठररक्षा से कमडचारी िंजचत ह ैया िह दकसी कानून के अंतगडत ह।ै (iii) कोई अन्य संबंजधत ्जि, चाह े उससे खून का ठरश्ता हो या कमडचारी के पजत/पत्नी के जििाह से संबंजधत हो और कमडचारी पर परू ी तरह से आजश्रत हो। 2. सत् यजनष्ि ा- ( 1) सभी कमचड ारी सत् यजनष्ि ा बनाए रखेंग े और ि े दकसी अनैजतक या जिजधजिरूद्ध कायड को नहीं अपनाएंगे। (2) सस्ट्ं थान के सभी कमडचारी जनम्नजलजखत कायड करेंगे - ( i) अपने जििेषज्ञता प्राप्त क्षेत्र या िृजतक क्षेत्र में िानकारी और समझ को जिकजसत करन े का प्रयास करेंगे। (ii) िे अपन े सिोत्तम िृजतक और नैजतक जनणडय लने े का प्रयास करेंग े और अपन े कतड्ों और कायों का जनिाडह प्रयोिनपरक और सत्यजनष्ठा से करेंगे। (iii) तत्परतापूिडक, मेहनत से और जनरंतर काय डकरेंगे। (iv) इमानिारी, तकडसंगत ढंग से कायड करेंग े और छात्रों, कमडचाठरयों, सहयोजगयों, संस्ट्थान के कुलाध् यक्षों और आम सिस्ट्यों के साथ आिर, भेिभाि रजहत, जिनम्रतापूिडक और संिेिनिीलता स ेपेि आएगं े। (v) दकसी के जहत के जिरोध से बचेंगे। (vi) कायड सहयोजगयों के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रखेंग ेऔर, (vii) संस्ट्थान के जिक्षा और अनसु ंधान से प्राप्त बरौदजद्धक संपिा क रक्षा करेंगे। (3) सभी कमडचारी, िब तक दक उन्ह ें संस्ट्थान स े बाहर का कोई कायड सौंपा नहीं िाता ह ै या िे कायाडलय स े स्ट्िीकृत छुट्ी पर नहीं होत े ह,ैं संस्ट्थान म ेंकायाडलय के अिधाठरत समय के आधार पर उपजस्ट्थत होंगे। (4) यदि दकसी कमडचारी के संस्ट्थान के बाहर का िृजतक कायड उसे संस्ट्थान म ें िारीठरक उपजस्ट्थजत स े रोकता ह ैऔर उसके कायड में हस्ट्तक्षेप संबंधी जििाि डालता ह,ै तो उस े इस मि पर जिभागाध्यक्ष स े या जनिेिक से जिचार- जिमिड करना होगा। (5) यदि कोई कमडचारी दकसी कायड-स्ट्थल का प्रभारी ह,ै तो िह उस स्ट्थान पर दकसी मजहला के साथ यरौदन उत्पीड़न को रोकने के जलए उजचत किम उिाएगा। स्ट् पष्ट ीकरण:- इस उप-जनयम के प्रयोिन के जलए िब् ि “यरौदन उत्पीड़न” म ें ेसे अिांजछत यरौदन अिधाठरत ्िहार िो प्रत्यक्ष हो या अन्यथा, िाजमल ह ैंिैसे दक- i. िारीठरक संपकड या इससे भी आग;े ii. यरौदन कायड के जलए माँग या आग्रह; iii. यरौदन क तरह का ्िहार; iv. कोई यरौदन संबंधी तस्ट्िीर को दिखाना; या v. कोई अन्य अिांजछत िारीठरक, मरौदजखक या अमरौदजखक यरौदन संबंधी ्िहार;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 75 (6) यदि कोई कमडचारी कायड-स्ट्थल पर यरौदन उत्पीड़न से सबं ंजधत दकसी कायड में संलग्न पाया िाता ह ै तो िह संस्ट्थान के जनयमों के अनुसार अनुिासजनक कारडिाई के जलय उत् तरिायी होगा। (7) कोई भी कमडचारी दकसी प्रकार का उपहार न तो स्ट्ियं स्ट्िीकार करेगा और न ही अपने कुटुूब के दकसी सिस्ट्य को या उनके जलए कायड कर रह ेदकसी अन्य ्जि को अपने जलए कोई उपहार स्ट्िीकार करने क अनुज्ञा िेगा। 3. सािडिजनक टीका-ठटप्पणी - कोई कमडचारी िो सािडिजनक टीका-ठटप्पणी या प्रजतजनजधत्ि करता ह ै और ेसा करन े म ें उसक पहचान संस्ट्थान के कमचड ारी के रूप म ेंहोती ह,ै तो िह ेसा जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशि के अनुसार करेगा, अथाडत्- i. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को संस्ट्थान म ें मुि या समय आधाठरत दकए गए अनुसंधान या छात्रिृजत्त के पठरणामों को सुिरू छात्रिृजत्त संप्रिाय तक फैलान े के जलए प्रोत्साजहत करता ह।ै ii. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को सािडिजनक िाि-जििाि में िाजमल होन े के जलए प्रोत्साजहत करता ह ै और उन्ह ें अपनी जििेषज्ञता पर टीका-ठटप्पणी करने के जलए मीजडया में उपजस्ट्थत रहन ेके जलए कहता ह।ै iii. कमडचाठरयों को उच्च िृजतक और नैजतक मानकों को उस समय बनाए रखना होगा िब िे संस्ट्थान के दकसी सािडिजनक कथन से स्ट्िय ं को िोड़ते ह ैं और कमडचारी यह सजु नजित करेगा दक उसके द्वारा दिया गया ेसा कोई भी सािडिजनक कथन संस्ट्थान को जििाि में नहीं लाएगा। iv. सािडिजनक टीका-ठटप्पजणयों में भाग लेन े िाल े कमडचारी को स्ट्ियं का पठरचय, अपना पि और अहडताओं का जििरण उस समय िेना होगा, िब िे दकसी तथ्य पर, अपन े िृजतक क्षेत्र पर या जििेषज्ञता या जिजिटिता के भीतर सािडिजनक रूप से जलखते ह ैंया बोलत े ह।ैं v. कमडचाठरयों द्वारा अपन े क्षेत्र म ें जििेषज्ञता या जिजिटिता पर दिए गए सभी िि् सही और िृजतक होंगे और िे उजचत संयम रखगें े। vi. सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय कमडचाठरयों स े पूणड जि्ास के साथ कायड करने क अपेक्षा क िाती ह ैऔर ि ेअपनी जििेषज्ञता को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं करेंगे। vii. जसफड उन्ही कमडचाठरयों को जिन् हें कायाडलय से जनििे क के स्ट्थान पर संस्ट्थान के प्रजतजनजधत्ि के जलए जनयुि दकया गया ह,ैं संस्ट्थान क नीजतयों और सभी प्रिासजनक मिों पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करेंगे। viii. दकसी मि पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय, कमडचारी को यह ध्यान में रखना होगा दक ि े िसू रों क भािनाओं के प्रजत सूमान दिखाते ह,ैं दकसी ्जि क ख्याजत पर चोट न पहुचँ ाते या मानहाजन कायड का आधार भी उत्पन्न न करें और इन जस्ट्थजतयों म ें संस्ट्थान ेसे दकसी मानहाजन कायों या, अन्यथा इस प्रकार क टीका-ठटप्पजणयां से उत्पन्न दकसी मानहाजन के प्रजत उत्तरिायी नहीं होगा। ix. दकसी कमडचारी को साक्ष्य िेन े के जलए सक्षम प्राजधकारी से पिू ड अनुज्ञा लेनी होगी यदि उन्ह ें दकसी ्जि, प्राजधकारी या सजमजत के द्वारा दकसी पूछताछ के संबंध में बलु ाया िाता ह।ै परंत,ु संस्ट्थान क आंतठरक सजमजत के समक्ष या न्याजयक िाँच प्रयोिन, साक्ष्य िेने के जलए दकसी अनुज्ञा क आिश्यकता नहीं होगी। 4. जहतों का टकराि- सभी कमडचारी अपने सभी सुसंगत तथ्यों और पठरजस्ट्थजतयों को िो िास्ट्तजिक क्षमता या संभाजित जििाि को बढाता ह,ै संस्ट्थान म ें पूण ड रूप से उद्घाठटत करेंगे और जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशिों का पालन करेंग,े अथाडत-् (क) कमडचारी यह सुजनजित करेंगे दक संस्ट्थान के भीतर िैक्षजणक दक्रयाकलाप और िैक्षजणक दक्रयाकलापों का मुि और समय से पठरणाम घोजषत करना िास्ट्ति में उनके बाह्य, िैयजिक या जित्तीय अजधकारों के साथ संभाजित या अनुमाजनत टकराि नहीं ह;ै (ख) सभी जहतधारकों को पयाडप्त रूप से बाह्य, िैयजिक या जित्तीय बाध्यताओं के बारे में पयाडप् त रूप से सूजचत दकया िाएगा जिससे िैक्षजणक दक्रयाकलापों में िेरी हो सकेगी या जिसके पठरणाम घोजषत करने म ें रोक लग सकेगी।76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ग) संस्ट्थान के बाहर का िृजतक दक्रयाकलाप, दकसी कमडचारी को संस्ट्थान के अतं गडत के कायों से जिचजलत नहीं करेंग;े (घ) िो कमडचारी जहत टकराि म ें या तो िाजमल ह ैं या इस बात से िागरूक ह,ैं उसे इस बात क घोषणा जनििे क के माध्यम से संस्ट्थान म ेंतत्काल करना होगा; (ङ) संस्ट्थान के पास जहत टकराि संबंधी मामले को प्रबंजधत करन े और इसे संबंजधत कमडचारी के साथ साझा करन े क जिस्ट्तृत योिना होगी; (च) सभी कमडचारी दकसी बाहरी कूपनी या संगिन के साथ समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होने से पहले संस्ट्थान म ें उसक स्ट्िीकायडता को सुजनजित करने के जलए, उस पर सक्षम प्राजधकारी के साथ उस समझरौदते के जनबंधन और ितों क चचाड करनी होगी; (छ) संस्ट्थान के कमडचारी स्ट्िय ं को ेसे दकसी कायड से अलग करेंग े जिसे िह ्जिगत रूप स े या समूह के एक सिस्ट्य के रूप म ें कर रहा ह,ै या सक्षम प्राजधकारी के द्वारा कोई िाजयत्ि िेन े के पठरणामस्ट्िरूप कर रहा ह,ै यदि इसमें जहत टकराि होता ह;ै (ि) दकसी कमडचारी को इन कायों के जलए िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै मानिेय, परामिड िुल्कों और स्ट्िाजमस्ट्ि से सूयक रूप स े पुरस्कृत दकया िाएगा परंत,ु सस्ट्ं थान म ें दकसी कमडचारी के द्वारा िैनंदिन िाजयत्ि जनिाडह के जलए कोई जनणडय नहीं जलए िान े क जस्ट्थजत म,ें उसके ्जिगत जित्तीय लाभ प्रभाजित नहीं होंगे। (झ) बोडड जहत टकराि मामलों के जलए एक जिस्ट्ततृ नीजत बनाएगी और यह जस्ट्थजत तब उत्पन्न होगी िब दकसी कायड, जिसके जलए कोई ्जि उत्तरिायी ह,ै का पठरणाम स्ट्ियं के जलए या कुटुूब के दकसी अन्य सिस्ट्यों या उससे नििीक संबंध रखन े िाले (िैसे पयडिेक्षक या कोई छात्र) के पक्ष म ेंया जिपक्ष में आता ह।ै 5. संस्ट्थान के बाहर जित्तीय लाभ - दकसी कमडचारी को स्ट्ियं के और अपने कुटुूब के अन्य सिस्ट्यों के जित्तीय लाभ को उस समय उिागर करना होगा िब उसे एक या एक से अजधक जित्तीय लाभ प्राप्त हो रहा ह,ै जिसमें सेिाओं या पढाने का िेतन, परामिी फ स, मानिेयों से आय, बरौदजद्धक संपिाओं से स्ट्िाजमस्ट्ि, िो संस्ट्थान के अंतगडत नहीं आता ह ै िाजमल ह,ै जििेषकर उन मामलों म ेंिहाँ िे दकसी कंपनी या संगिन स ेलने -िेन कर रह ेहोते ह,ैं बितदेश दक ेसी कंपनी या संगिन- (i) संस्ट्थान को िह अनुसंधान प्रोग्राम या पठरयोिना जनजधयां उपलब्ध कराती ह,ै जिसमें दक िह कमडचारी कायडरत ह।ै (ii) बरौदजद्धक संपिा को अनुज्ञा िेती ह ैजिसमें कमडचारी क जित्तीय अजभरूजच ह।ै (iii) कंपनी क भागीिारी को ििा के रूप में अनिरत या आँन-लाइन जिक्षा कायडक्रम में प्रायोजित करती ह।ै (iv) संस्ट्थान के साथ दकसी समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होती ह ैजिसके जलए कमडचारी एक हस्ट्ताक्षरकत्ताड ह।ै (v) कोई उत्पाि बनाती ह ैिो अध्ययनाधीन ह ैऔर जिसमें कमडचारी संलग्न ह।ै (vi) को रुजच ह,ै जिसका कमडचारी के छात्रिृजत्त या अनुसंधान में सभं ाजित प्रभाि हो सकता ह।ै (vii) संस्ट्थान के द्वारा इन् ‍य ूबेट दकया गया ह।ै (2) कमडचाठरयों के जहत टकराि का जनधाडरण सक्षम प्राजधकारी द्वारा दकया िाएगा। 6. बरौदजद्धक संपिा- संस्ट्थान के सभी कमडचारी बरौदजद्धक संपिा से संबंजधत नीजत का पालन करेंगे। 7. रािनीजतक दक्रयाकलाप - रािनीजतक दक्रयाकलाप के संबधं म,ें संस्ट्थान के सभी कमडचारी भारत सरकार के जनयमों का पालन करेंगे िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 77 8. संस्ट्थान को सूचना - ( 1) संस्ट्थान का कोई कमडचारी या छात्र संस्ट्थान को ेसी दकसी पठरजस्ट्थजत क सूचना िगें े िो आपराजधक आरोप या कारडिाई, जचरकाजलक दििाजलयापन या किड इत्यादि के जलए प्रजतबंजधत नहीं हो, िो उसे अपन ेकतड् या िाजयत्ि के जनिाडह में बाधा डाल सकता ह।ै (2) केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लाग ू जनयमों के अनुसार, संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपनी चल और अचल संपजत्त, जिसका माजलक/मालदकन िह या उसके कुटुूब का सिस्ट्य ह,ै क घोषणा करेंगे। ठटप् पण 1- माजलकाना हक से अजभलेख के अनुसार जिजधक स्ट्ि ाजमत् ि (िैसे- रजिस्ट् रीकरण, पट्ा, बंधक इत्यादि स े प्रजतबंजधत नहीं ह)ै या भरौदजतक स्ट् िाजमत् ि या संपजत्त पर कब्िा िैसे अजधकार अजभप्रेत ह।ै 9. िण्ड और सू यक प्रदक्रया- संस्ट्थान का कोई छात्र या कमडचारी िो इन जनयमों के दकसी उपबंधों क अिहले ना करता ह,ै सू यक कारडिाई के तत्पिात िण्ड का भागी होगा। 10. बचाि खंड- िो मि को उपयिुड जनयमों के अंतगडत िाजमल नहीं दकए गए ह,ैं िे केन्रीय जसजिल सेिा (आचरण) जनयम, 1964 के के उपबंधों के अंतगतड सलु झाए िाएंग े िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै अनसु चू ी II छुट्ी जनयम (पठरजनयम 12 िेख)ें 1. छुट्ी - ( 1) दकसी संकाय सिस्ट्य को संस्ट्थान क सेिा से िंजचत कर दिया िाएगा यदि िह ड्यूटी से लगातार पाचँ िषड तक छुट्ी लेकर या जबना छुट्ी जलए अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै िब तक दक ेसी अनुपजस्ट्थजत स्ट्िीकृत प्रजतजनयुजि पर या दकसी जििेि सेिा जनयमों के जलए नहीं होती। (2) दकसी संकाय सिस्ट्य को उस अिजध के जलए ड्यूटी पर माना िाएगा, िो संस्ट्थान के द्वारा अकािजमक कायड के जलए स्ट्िीकृत क िागी, जिसमें सूमेलन या सेजमनार में सजूमलत होना िाजमल ह,ै िब इस कायड के जलए जित्त सहायता, संस्ट्थान या भारत सरकार के स्ट्िीकृत संस्ट्थान पठरयोिनाओं द्वारा या ेसी दकसी अन्य एिेंसी के द्वारा उपलब्ध कराई िाती ह।ै 2. आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी आि दिन क आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे या एक कैलेण्डर िषड म ें केन्रीय सरकार द्वारा जिजनर्िटिड छुट्ी के हकिार होंगे। 3. जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी 15 दिन क जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे, जिसका उपयोग ि े सूमेलनों या अकािजमक बैिक, िान-े माने सस्ट्ं थान और युजनि्सडटी में साक्षात्कार आयोजित करने, चुनाि सजमजत के बैिकों म ें भाग लने े, िन-जहत के जलए कोटड म ें िान े या ेस े दकसी अन्य प्रयोिन के जलए िो जनिेिक के जिचार से सही हो, के जलए करेंग,े िब इन सभी मामल े में यात्रा सहायता संस्ट्थान से उपलब्ध नहीं कराई िाती। 4. अध-ड िेतन छुट्ी और पठरि्ततड छुट्ी - बोड ड द्वारा बनाए गए जनयमों के अनुसार सभी कमडचारी अद्ध-ड िेतन और पठरि्तडत छुट्ी के हकिार होंगे। 5. मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुट्ी - मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुठट्याँ िैसा दक बोडड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै दकसी कमडचारी को िो बच्चों के जलए ही िी िाएगी। 6. अ्िडत छुट्ी - (1) सभी कमडचारी एक िषड में तीस दिन क अ्िडत छुट्ी के हकिार होंग,े िितदेश दक उनके जिक्षण िाजयत्ि के कारण दकसी संकाय सिस्ट्य को एक सत्र के िरौदरान पन्रह दिन से अजधक क अ्िडत छुट्ी का अनुिान नहीं दकया िा सकता ह,ै और अपिाि स्ट्िरूप मामल े को छोड़कर एक बार म ें सात दिनों से अजधक क छुट्ी नहीं िी िाएगी। (2) संकाय के सिस्ट्य अ्िडत छुट्ी लंबी अिजध के िरौदरान ल े सकते ह,ैं जिसे जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाता ह,ै िो मुि िातािरण में आगे के सत्र के जलए उनक तैयारी को सुजनजित करेंगे, इस आिय के साथ दक लंबी अिजध के िरौदरान, िैसा दक एक िषड के अकािजमक कैलेण्डर में बताया गया ह,ै िह प्रत्येक दिन क अ्िडत छुट्ी के जलए िो दिन अनुपजस्ट्थत रहन े का हकिार ह ै और अिकाि के िरौदरान ेसी छुठट्यों को जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाएगा।78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (3) लंबी छुट्ी क अिजध के िरौदरान, िैसा दक छात्र के अकािजमक कैलेण्डर में जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै उस अिजध के अजतठरि जिसके जलए उन्ह ें जििेष अ्िडत छुट्ी का अनुिान दिया गया ह,ै संकाय सिस्ट्य ड्यूटी पर बन े रहगें े, अनुसंधान में सलं ग्न रहगें ,े प्रोि‍े ट का सिदेशक्षण करेंगे, आँन-कैूपस प्रसार दक्रयाकलाप आयोजित करेंग,े संस्ट्थान क प्रिासजनक ड्यूटी करेंग ेइत्यादि, और अ्िडत छुट्ी प्रजत िषड िलु ाई के प्रथम दिन में िमा दकए िाएंगी। (4) कमडचारी क अ्िडत छुट्ी उसके खाते में क्रेजडट क िाएगी और अजधकतम तीन सरौद दिन तक क अ्िडत छुट्ी संचय क िाएगी। 7. अकािजमक आधार पर छुट्ी- ( 1) दकसी जनयजमत संकाय सिस्ट्य के अकािजमक िृजद्ध के जलए छुट्ी का अनुिान दकया िाएगा िो उत्कृटिता के अनुसरण के जलए संस्ट्थान के लाभ के जलए होगा। स्ट्पटिीकरण - ( 1) इस जनयम के प्रयोिन के जलए यह स्ट्पटि दकया िाता ह ै दक अकािजमक आधार पर छुट्ी मलू रूप से संकाय सिस्ट्य के ्ािसाजयक निीकरण के जलए होगी और छुट्ी प्राप्त कर लेन े के तत्पिात, एक संकाय सिस्ट्य से उस अिजध तक संकाय क सेिा करने क अपेक्षा होती जिसे बोडड द्वारा जिजनर्िटिड दकया िाएगा और संकाय के सिस्ट्य इसके जलए एक अनुबंध (बोंड) भरेंगे। (2) दकसी एक सत्र के िरौदरान अनपु जस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो लंबी छुट्ी अिजध के जप्रदफ‍स (पहले क ) या सदफ‍स (तत्पिात क ) या िोनों के उपबंध के साथ एक मास से अजधक क अिजध क ह,ै को अल्प छुट्ी माना िाएगा और अनुपजस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो िो या इससे अजधक सत्रों क होती ह,ै िीघ डछुट्ी माना िाएगा। (3) कोई अल्प या िीघडकालीन छुट्ी जििेि सेिा क अिजध म ें हो सकेगी और संस्ट्थान संकाय के सिस्ट्य को जििेि सेिा अिजध क छुट्ी पर कोई िेतन भुगतान नहीं करेगा। (4) संकाय के सिस्ट्य के जििेि सेिा में प्रजतजनयुजि क अिजध क स्ट् िीकृजत सामान्यत केिल दकसी सरकारी संस्ट्थान, सरकारी संगिन या दकसी सरकारी इकाई के प्रमुख क कायडिाही के जलए क िाएगी, िैसे- जिज्ञान एि ं प्ररौद्ोजगक जिभाग। (5) िह कमडचारी, जिसे जििेि सेिा क अिजध में छुट्ी प्रिान क िाती ह,ै पेंिन के हकिार होंगे, यदि ि े इसके हकिार होते ह ैं तो िह छुट्ी िेतन अंििान, ग्रेज्य ुटी अिं िान, सरकारी भजिष्य जनजध या अंििायी भजिष्य जनजध में अपन ेअंििान का भी हकिार होगा । 8. जिश्रामकालीन छुट्ी - ( 1) यदि संकाय का कोई सिस्ट्य जिश्रामकालीन छुट्ी पर ह ैतो उसे छुट्ी क अिजध के जलए पूणड िेतन का भुगतान दकया िाएगा और जिश्रामकालीन छुट्ी िो सत्र से आग े तक क नहीं होगी, जिसमें अिकाि काल के जप्रदफ‍स और सदफ‍स का प्रािधान भी िाजमल होगी। (2) जिश्रामकालीन छुट्ी के िरौदरान िेतन- पहली जिश्रामकालीन छुट्ी तब प्रिान क िाती ह ै िब कोई ्जि कम से कम छह िषड तक (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ैं दकन्तु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) संस्ट्थान में सेिा करता ह।ै (3) कोई संकाय सिस्ट्य परिती जिश्रामकालीन छुट्ी के जलए तभी पात्र होंग े यदि उसन े अंजतम जिश्रामकालीन छुट्ी प्राप्त करन े के तत्पिात संस्ट्थान म ें छह िष ड ्तीत दकय े ह ैं (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ै दकन्त ु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) और जिश्रामकालीन छुट्ी को सूपूणड सेिा अिजध में तीन बार तक सीजमत रखा िाएगा। 9. अल्प छुट्ी के जलए पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य अल्प छुट्ी के जलए पात्र होंगे यदि उन्होंन े अंजतम अल्पकालीन या िीघडकालीन छुट्ी ्तीत करन े के तत्पिात या प्रारंभ म ें संस्ट्थान म ें कायडग्रहण करन े के तत्पिात, िो पहल े के दकसी अनुबंध पत्र के अनुपालन पर जनभरड करता ह,ै संस्ट्थान म ेंिो पूण ड सत्र ्तीत कर जलया ह।ै 10. िीघड अिजध के जलए पात्रता- यदि उन्होंन े संस्ट्थान म ें कायग्रड हण करन े के तत्पिात या पहल े क िीघ ड छुट्ी या जिश्रामकालीन छुट्ी से िापस आने के तत्पिात पाँच िषड ्तीत कर जलया ह,ै और इसमें सहायक और सहयिु आचायड के जलए पहली बार िीघड छुट्ी प्राप्त करन े के जलए उनके संस्ट्थान म ें संकाय सिस्ट्य के रूप म ें अपने कायडकाल में िो िषड तक छूट िी िा सकेगी। 11. पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य छुट्ी के जलए तभी पात्र होंगा िब यह सुजनजित हो िाए दक सस्ट्ं थान के जिक्षण और अन्य अकािजमक दक्रयाकलाप अस्ट्त-्स्ट्त नहीं होंगे और जिभाग में अकािजमक आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए पयाडप्त संकाय सिस्ट्य ह।ैं[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 79 12. व् यािृजत् त- िो मि उपयिुड जनयमों के अंतगडत नहीं आत े ह ैं उसे केन्रीय जसजिल सेिा (छुट्ी) जनयम, 1972 के अंतगतड िेखा िाएगा। अनसु चू ी III सेिा सजं ििा (पठरजनयम 15 िेख)ें भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक-शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) जिसे इसमें इसके पश्चात संस्ट्थ ान कहा गया ह)ै के िाजसत तारीख..................को एक पक्षकार के रूप में................. (जिसे इसम ें इसके पश् चात् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और िसू रे पक्षकार के रूप में भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान.......................के बीच संयु‍ त रूप से सेिा के जलए एक करार दकया गया। केंरीय सरकार, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक- शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) (जिसे इसमें इसके पश् चात ् अजधजनयम कहा गया ह)ै क धारा 23 के शिबंििों और संस्ट्थ ान के पठरजनयमों (जिसे इसमें इसके पहचान पठरजनयम कहा गया ह)ै के पठरजनयम 16 (3) के जनबंधनों के अनुसार अजधजनयम म ें जनर्िष्ड ट कुलाध् यक्ष के अनुमोिन से, संस्ट्थान के जनििे क क संजििा पर ------ िष ड के जलए सहष ड जनयुजि हुई ह ैं (जिसे इसम ें इसके पश् चात ् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और जनयिु ्जि न े इस जनयुजि को यहाँ उधधतृ जनबंधन और ितों को स्ट्िीकार दकया ह,ै िहाँ अब ये उपजस्ट्थत गिाह और पक्ष क्रमि जनम्नजलजखत के जलए सहमत ह ै - ( 1) इस सेिा करार को अजधजनयम और संस्ट्थान क समय-समय पर लाग ू पठरजनयमों के अध् यधीन दकया हुआ माना िाएगा िैसा दक स्ट्थायी जनजित कमडचारी के जलए लागू होता ह।ै (2) जनयुि ्जि करार के िाजसत---------िषड क अिजध तक--------से अथाडत ् पि पर जनयुि होने क तारीख से सेिा में रहगें े। परंत,ु यदि जनयिु ्जि ऊपर बताए गई सेिा अिजध को पूरा कर लेने के तत्पिात 70 िष ड क आय ु से कम का रहता ह ै तो उसक सेिा अकािजमक िष ड के 30 िनू तक िारी रखी िाएगी जिसम ें जनयुि ्जि अपना कजथत सेिा अिजध परू ा करेगा या उसके अजधि्षडता क आय ु प्राप्त कर लेन े तक, इनम ें स े िो भी पहल े प्राप्त होता ह,ै लाग ू होगा। (3) जनयुि ्जि संस्ट्थान का प्रधान अकािजमक और कायडकारी अजधकारी होगा और उपयुडि अजधजनयम और पठरजनयमों में उजल्लजखत िजियों और कतड्ों के साथ संस्ट्थान क सेिा करेगा। (4) जनयुि ्जि संस्ट्थान क सेिा में अपना पूरा समय ्तीत करेगा और बताए गए अजधजनयम और पठरजनयमों के उपबंधों के िाजसत होगा,, और अपनी सेिा के िरौदरान या इसके संबंध म ें जनयिु ्जि द्वारा प्राप्त कोई सूचना और जिस कायड पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गुप्त और गोपणीय माना िाएगा और जनयिु ्जि को सभी संिभ ड म ें भारतीय िासकीय कायाडलय गप्तु बात अजधजनयम, 1923 (1923 का 19) के िाजसत माना िाएगा। (5) उसक सेिा अिजध के िरौदरान, दकसी जनलंबन अिजध और िेतन रजहत छुट्ी के अजतठरि, जनयुि ्जि भारतीय आय कर के िाजसत रूपए के िते नमान म ें बतरौदर ------- प्रारंजभक िेतन रुपए पान े का हकिार होगा, परंत,ु यदि दकसी समय जनयुि ्जि प्रजतजनयुजि पर भारत के बाहर िाता ह,ै प्रजतजनयुजि क अिजध के िरौदरान उसका िेतन और भत्ते का जनणडय िासी मडं ल द्वारा दकया िा सकता ह ै और इसके अजतठरि जनयिु ्जि अन्य भत्त े िैस े मंहगाई भत्ता, नगर प्रजतपू्तड भत्ता इत्यादि भी प्राप्त करेगा िो समय-समय पर संस्ट्थान के जनयमों के आधार पर स्ट्िीकायड होते ह।ैं (6) जनिेिक के रूप में उसक सेिा के िरौदरान, जनयुि ्जि दकसी अन्य सस्ट्ं थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में और भारत सरकार या राज्य सरकार क दकसी पेंिन स्कीम का लाभ उिाने क जस्ट्थजत में, िह उस स्कीम में अिं िान करना िारी रखेगा और आिश्यकतानुसार, उसके अिं िान और संस्ट्थान के अंििान को समेदकत कर मलू संस्ट्थान में हस्ट्तांतठरत कर दिए िाएगं े।80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (7) जनयुि ्जि के संस्ट्थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में, िह नई पिें न स्कीम के तहत अजभिाजसत रहगें े, िो इस संजििा जनयुजि के िीक पहले तक थी और इस संस्ट्थान के अन्य स्ट्थायी कमडचारी क तरह ही इस अनुबंध के अंतगतड इस सेिा अिजध के जलए स्कीम के लाभ के हकिार होंगे। (8) इसमें, इससे पूिड दकसी बात के होते हुए भी, जनयिु ्जि, िब तक दक अन्यथा, संस्ट्थान के द्वारा अिधाठरत नहीं दकया िाता ह,ै िह पूरा या उसका कुछ अंि, िैसा दक संस्ट्थान द्वारा अिधाठरत दकया िाता ह,ै िेतन संिोधन म ें दकया गया कोंई सुधार और सेिाजनिृजत्त लाभ प्राप्त करत े रहगें े, िो संस्ट्थान द्वारा प्रभािी दकए िाएंग े िो दक संस्ट्थान के िाखा के सिस्ट्यों क सेिा क जनबंधन और ितों में इसक उपजस्ट्थजत तारीख पर जनभडर होंग,े जिसके अंतगतड िह कुछ समय के जलए आते हों, और ेसे सुधार के संबधं में जनयुि ्जि के जलए उनक सेिा और ितों म ें संस्ट्थान का जनणडय कायाडजन् ित होगा तादक उसे इन उपबंिों तक उपांतठरत दकया िा सके। (9) पठरजनयमों के िाजसत जनयुि ्जि, संस्ट्थान के स्ट्थायी गैर अिकाि कमडचाठरयों के समान ही छुट्ी के हकिार होंगे। ( 10) जनयुि ्जि संस्ट्थान के कैू पस म ें सुसजजितत दकराया मिु आिास म ें रहन े का हकिार होगा िैसा दक संस्ट्थान के प्रबधं कों द्वारा अनुमोदित दकया िाए। (11) जनयुि ्जि पठरजनयमों में प्रित् त लाभ के अनुसार जचदकत्सा सुजिधा और उपचार लाभ के जलय पात्र होंगे। (12) जनयुि ्जि को संस्ट्थान म ें जनयुि होन े के जलए यात्रा भत्ता का भुगतान उसी प्रकार दकया िाएंगा िैसेदक समान रैंक के केन्रीय सरकार के अजधकारी को केन्रीय सरकार के स्ट्थानांतरण यात्रा-भत् ता जनयम के िाजसत जनयिु ्जि क जनयुजि को िन जहत में स्ट्थानांतरण के समान मानकर दकया िाता ह।ै ( 13) यदि जनयुि ्जि को संस्ट्थान के जहत कायड के जलए यात्रा करना होता ह ै तो िह संस्ट्थान म ें प्रित् त िेतनमान म ें यात्रा भत् ता जनयम के अनुसार मानि यात्रा भत्ता प्राप् त करने का हकिार होगा िो समय-समय पर लाग ू होते ह ैं और इसी प्रकार संस्ट्थान के जनयम के अनुसार जनयुि ्जि अपना गृह िहर िान े के जलए छुट्ी यात्रा ठरयायत के जलये भी हकिार होगा। (14) जनयुि ्जि द्वारा अपनी लागत से उनके द्वारा प्रकाजित पुस्ट्तकों या लेखों से प्राप्त सभी राजि, इस क्षेत्र में उनका कायड िारी रखने के प्रोत्साहन के रूप में उनके पास ही रहने दिया िाएगा और बोडड द्वारा समय समय पर बनाए गए जनयमों के अनुसार उन्ह ेंपरामिड कायड करन ेक अनुज्ञा भी िी िाएगी और उसका लाभ भी िही लगें े। ( 15) संजििा अिजध के िरौदरान जनयिु ्जि क सेिा संस्ट्थान द्वारा तीन कैलणे डर मास म ें जलजखत सूर्िा िेकर दकसी भी समय समाप्त भी क िा सकेगी िो इस संजििा के िाजसत जबना दकसी कारण बताए सेिा के िरौदरान कभी भी दिया िा सकता ह।ै परंतु, संस्ट्थान द्वारा उपलब्ध कराए गए इस सूचना के बिले जनयिु ्जि को तीन मास के मूल िेतन के योग के बराबर राजि उपलब्ध कराना होगा, और जनयिु ्जि भी सस्ट्ं थान को तीन कैलण्े डर मास का जलजखत सूर्िा िेकर अपनी सेिा को समाप्त कर सकता ह।ै ( 16) जनयुि ्जि को ---------के आचायड का ओहिा पाने और----------जिभाग में जिक्षण और अनुसंधान में भाग लेन े क अनुज्ञा िी िाएगी िो उनक सुजिधा के अध् यधीन होगी। ( 17) इस करार में दकसी मि पर उपबंध नहीं बनाए िान े के संबंध में, जनयुि ्जि संस्ट्थान के बोडड के जिजनश् चय के िाजसत होगा। इसके साक्ष्य स्र्रुप ऊपर जलख े गए दिन और िष ड म ें गिाह के तरौदर पर संस्ट्थान के प्रबंधन बोडड के अध्यक्ष यहा ँ अपना हस्ट्ताक्षर करत े ह ैंऔर जनयुि ्जि यहाँ अपना हस्ट्ताक्षर करता ह।ै भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान अध्यक्ष भागलपरु के जलए हस्ट्ताक्षठरत प्रबंधक बोड ड और सुपुि,ड संस्ट्थान के प्रबंधक भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक सस्ट्ं थान बोडड के अध्यक्ष द्वारा भागलपुर[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 81 गिाह क उपजस्ट्थजत म ेंहस्ट्ताक्षर और पता कजथत जनयिु ्जि के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत और सुपुि ड जनििे क -------------------------------- आई.आई.आई.टी. भागलपुर गर्ाह क उपजस्ट्थजत म ेंहस्ट्ताक्षर और पता 1.----------------------------- ----------------------------------- 2.-------------------------------- ---------------------------------- [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] राकेि रंजि, अपर सजचि (त.जि.) जि.म.ं सजचि, समन्िय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी) NOTIFICATION New Delhi, the 3rd March, 2021 S. O. 1009 (E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l), (m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public- private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following Statutes of Indian Institute of Information Technology Bhagalpur, namely:- 1. Short title and Commencement.– (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian Institute of Information Technology, Bhagalpur, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Statutes unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017(23 of 2017); (b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases; (c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute; (d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute; (e) “Central Government” means the Government of India; (f) “Dean” means the Dean of the Institute;82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute; (h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section 20of the Act; (i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof; (j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute; (k) “Registrar” means the Registrar of the Institute; (l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden thereof. (2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation: Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, such conferment to the Visitor. 4. Departments of teaching.– (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out. (2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate. (3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit. 5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute: Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take temporary charge of a Department for a period not exceeding six months. (2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the entire working of the academic unit subject to the general control of the Director. (3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director. 6. Fees.-Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board. 7. Institution of fellowships and scholarships.- (1)The Institute, as per the decision of the Board, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board. (2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board. 8. Classification of staff.-The following shall be staff of the institute, namely: - (a) Faculty; (b) Non-faculty staff. 9. Appointments.-(1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board. (2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely: -[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 83 (i) The Director, Chairperson; (ii) One nominee of the Visitor, Member; (iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member. (3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member; (iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which selection is being made is lower in status than that occupied by the Head. (4) The Selection Committee for all officers shall be as under: - (i) The Director – Chairperson; (ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board – Members; (iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate - Member; (iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held; (v) Registrar, except for the post of Registrar. (5) The Selection Committee for all other posts shall be as under: - (i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson; (ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member; (iii) One expert nominated by the Director - Member; (iv) Registrar. (6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be approved by the Board and Senate, respectively. (7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts: Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline. (8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the Board at its next meeting. 10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely: - (1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board: Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post. (3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service: Provided that faculty shall be re-employed, till the end of the semester or, with the approval of the Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case. (4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board. (5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties: Provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time. (6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service is considered undesirable by such appointing authority. (7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of three months’ salary in lieu thereof. (8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months’ notice: Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. (9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf by the Board. (10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in Schedule I. 11. Appointments on contract basis.- (1)Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding five years, with a provision of reappointment for further periods: Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of the Chairperson of the Board. (2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post: Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require. 12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule II. 13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time to time. (2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board. (3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 85 14. Retirement benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute. 15. Powers of the Chairperson.- (1) The Chairperson shall execute the contract of service between the Institute and the Director in writing as set out in Schedule III. (2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him or her for its approval in its next meeting. 16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,- (i) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by the Board: Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson; (ii) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units; (iii) Chief Warden, Wardens, and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities. (2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time. (3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time: Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board. (4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty-four months of payment and every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board. (5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time. (6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as may be stipulated by the Board from time to time. (7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable. (9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under report to the Board. (11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute.86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit: Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorize the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month. (13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar. (14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate. (15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson. 17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings, faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board. (2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens. (3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two years; Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director. (4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-ordinate the activities of various halls and hostels. 18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time. (2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior approval of the Board. (3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty. 19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorized by the Board in this behalf. 20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. (2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting. (3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members: Provided that a member may participate through a video link: Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does not fall below thirty percent.of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 87 be deemed as over as soon as the number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting. (4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote. (5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that meeting. (6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting. (7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each member at their address as recorded in the office of the Board. (8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the meeting, except in case of special meeting. (9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week before the meeting: Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final. (11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation. (12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book. (13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board. (14) Membership on the Board shall be non-transferable. (15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in schedule, the members shall be consulted. 21. Meeting of the Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session. (2) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent.of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate. (3) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate. (4) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting. (5) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has been given. (6) Notwithstanding the provisions of sub-statute (1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues. (7) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final. (8) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate: Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate. (9) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours. (10) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval. 22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least twice a year. (2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee. (3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the Chairperson for that meeting. (4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee. (5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board. 23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting of following members, namely: - (i) Director, Chairman; (ii) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee; (iii) Nominee of the State Government on the Board or his nominee; (iv) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee; (v) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the Director; (vi) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board; (vii) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the Estate. (2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following powers, namely: - (i) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 89 (ii) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be changed from time to time by the Board; (iii) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like; (iv) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it; (v) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have the power to give direction for departmental works where necessary; (vi) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors; (vii) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval. (3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time. (4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board. (5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year. (6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at least one external member present. (7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years. (8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before the Board. 24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub- committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance transparency. (2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be communicated to such employee or faculty or student. (3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board. SCHEDULE I CONDUCT RULES (see Statute 10(10)) 1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, - (a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all individuals who assert an association with the Institute; (b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of all other employees; (c) "members of family" in relation to an employee includes, -90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order of a competent Court; (ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law; (iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or husband, and wholly dependent on the employee. 2. Integrity: - (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice. (2) All employees of the Institute shall, - (i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field; (ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with integrity and objectivity; (iii) act promptly, diligently and conscientiously; (iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity; (v) avoid conflicts of interest; (vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and (vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research. (3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave. (4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the sameshallbe discussed with the Head of the Department or Director. (5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment of any woman at such work place. Explanation. -For the purposes of this sub-rule, the term “sexual harassment" includes such unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as, - (i) physical contact and advances; (ii) demand or request for sexual favours; (iii) sexually coloured remarks; (iv) showing any pornography; or (v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature. (6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for disciplinary action as per the rules of the Institute. (7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her behalf to accept, any gift. 3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely: - (i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 91 (ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for comment in their field of expertise. (iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure thatnopublic statement made by him shall bring the Institute into disrepute; (iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of expertise or specialization; (v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specializationshallbe accurate, professional and exercise appropriate restraint; (vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not misrepresent their expertise; (vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative issues; (viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise which may be instituted for such comment; (ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee: Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in case of judicial enquiries. 4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following guidelines, namely: - (a) Employees hall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal or financial interests; (b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities; (c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the Institute; (d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the institute through the Director; (e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it with the concerned employee; (f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or organization shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute; (g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that heorshe is performing individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest; (h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities specified above: Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains; (i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely related (e.g., supervisor of a student). 5 Financial interests outside the Institute.-(1) An employee shall disclose personal financial interests and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organisation unless such company or organisation- (i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved; (ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest; (iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes; (iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory; (v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or (vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research; (vii) has been incubated by the institute. (5) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority. 6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property. 7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of theGovernmentof India as applicable to the Central Government employees relating to political activities. 8. Information to institute:- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities. (2) Every employee of the Institute shall declarehis movable and immovable assets that are owned by him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government. Note: Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease, mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset. 9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of these rules shall be liable to be punished after due process. 10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt within accordance with the provisions of the Central Civil Services (Conduct)Rules, 1964 as applicable to the Central Government employees. SCHEDULE-II LEAVE RULES (see Statute 12) 1. Leave.-(1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms. (2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency. 2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central Government in a calendar year.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 93 3. Special casual leave.-All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it deems fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute. 4. Half pay leave and commuted leave.-All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the rules formulated by the Board. 5. Maternity, paternity and child care leave.-Maternity, paternity and child care leaves as approved by the Board, shall be admissible to an employee up to two children. 6. Earned leave.-(1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases. (2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave, which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave. (3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year. (4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up to a maximum of three hundred days. 7. Leave on academic grounds.-(1)Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence. Explanation. –(1)For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to this effect. (2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave. (3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the faculty member on leave on foreign service terms. (4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the Department of Science and Technology. (5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident Fund or Contributory Provident Fund. 8. Sabbatical leave.-(1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods. (2) Salary during sabbatical leave. -First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.)94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period. 9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the institute and subject to compliance of any previous bond. 10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute. 11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty members to handle the academic requirements. 12. Saving Clause.-The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972. SCHEDULE III CONTRACT OF SERVICE [See Statute15] An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….………. …………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian Institute of Information Technology ________________(hereinafter called the Institute), incorporated under the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017). WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017)(hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agree as follows:- (1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees. (2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............years with effect from ……………………that is date of joining the post: Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier. (3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes. (4) The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 95 be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the Official Secrets Act, 1923 (19 of 1923). (5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as per rules of the Institute. (6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as required will be accumulated and transferred to the Parent Institute. (7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute. (8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of members of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents. (9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the Institute under the Statutes. (10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as may be approved by the Board of Governors of the Institute. (11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the Statutes. (12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest. (13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per the rules of the Institute. (14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time. (15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any time by three calendar months’ notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the Institute three calendar months’ notice in writing. (16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and research in the Department of ......................................subject to his convenience. (17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed by decisions of the Board of the Institute.96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has here unto set his hand. Signed and delivered for the Indian Chairperson, Institute of Information Technology Board of Governors, Bhagalpur by the Chairperson, Indian Institute of Information Board of Governors of the Technology Bhagalpur Institute. In the presence of signature of witness with address Signed and delivered by the said Director appointee IIIT Bhagalpur ……………………... In the presence of signature of witness with address 1. ____________________ ____________________ ____________________ 2. ____________________ ____________________ ____________________ [F. No. 52-2/2017-TS.I] RAKESH RANJAN, Addl. Secy. (TE) M/o E, Secy., Coordination forum IIITs (PPP) अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 मार्,च 2021 का. आ.1010(अ).—बोडड, कुलाध् यक्ष के पूिाडनुमोिन स े भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (सार्चजशिक-शिजी- भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) क धारा 32 के साथ पठित धारा 31 के खंड (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ि), (झ), (ञ), (ट), (ि), (ड) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान, अगरतला के जलए जनम्नजलजखत पठरजनयम बनाता ह,ै अथाडत-् 1. संजक्षप्त नाम और प्रारंभ- ( 1) इन पठरजनयमों का संजक्षप् त नाम भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान, अगरतला 2021 है।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 97 (2) य ेरािपत्र म ें उिके प्रकािन क तारीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पठरभाषाए-ँ इन पठरजनयमों में, िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “अजधजनयम” से भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (साििड जनक-जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) अजभप्रेत ह;ै (ख) “जनयुजि प्राशिकारी” से संकाय बोडड यदि जनयुज‍त संकाय के जलए क िाती ह ै या यदि जनयुज‍त ेसे गरै संकाय कमडचारीिृंि के जलए क िाती ह ै िहां िेतनमान का अजधकतम समूह ‘क’ के अजधकाठरयों के जलए जि्मान ग्रेड िेतनमान से अजधक ह ैऔर सभी अन् य मामलों म ेंजनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) “प्राजधकरण”, ‘अजधकाठरयों’ और ‘‘संकाय’’ से क्रमि संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों, अजधकाठरयों और संकाय अजभप्रेत ह;ै (घ) “भिन और संकमड- सजमजत” से संस्ट्थान के भिन और संकमड सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ङ) “केन्रीय सरकार” स ेभारत सरकार अजभप्रेत ह;ै (च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से सस्ट्ं थान का डीि संकायाध्यक्ष अजभप्रते ह;ै (छ) “जिभाग” या “केन्र” या “स्ट्कूल” से र्ह अकािजमक जिभाग अजभप्रेत ह ैजिसक स्ट्थापना जिक्षण और संस्ट्थान के अनुमोदित कायडक्रमों में अनुसंधान क्रियाकलापों के जलए क गई ह;ै (ि) “जित्त सजमजत” से अजधजनयम क धारा 20 के िाजसत गठित संस्ट्थान के जित्त सजमजत अजभप्रेत दकया गया ह;ै (झ) “प्रधान” से दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के संबंध म ेंिहाँ के प्रधान अजभप्रेत ह;ै (ञ) “छात्रािास” से संस्ट्थान म ेंछात्रों के आिास के जलए छात्रािास या आिास भिन अजभप्रेत ह;ै (ट) “रजिस्ट्टार” से संस्थाि के रजिस्ट्टार अजभप्रेत ह;ै (ि) “िाडडन” से दकसी छात्रािास या आिास भिन या संस्ट्थान के भोिनालय के संबंध में उसका िाडडन अजभप्रेत ह;ै 2. उि िब् िों और पदों के, जो इसम ें प्रयुक्त ह ैं और पररभाशर्त िहीं क्रकए गए ह,ैं क्रकन्तु अशिशियम में पररभाशर्त ह ैं र्ही अथ चहोंगे जो इस अशिशियम म ें िमि: उिके ह।ैं 3. मािद उपाजध का प्रिान दकया िाना:- मािद उपाजधयां प्रिान करन े के सभी प्रस्ट्ताि सीनेट द्वारा बनाए िाएंगे और कुलाध् यक्ष के पुजटि के जलए सुपुि डकरन े से पहले बोड डद्वारा अनुमोदित दकए िाएंगे; परंत,ु अत्यािश्यकता क ििा में, बोड डक ओर स ेइस प्रकार क सुपुिगड ी अध्यक्ष कुलाध् यक्ष को प्रिान कर सकेगा। 4. जिक्षण के जिभाग - ( 1) बोडड अकािजमक इकाईयां जिजनर्िष्ड ट करेंगे जिनके माध्यम स े संस्ट्थान के सामान्य अकािजमक या अनुसंधान दक्रयाकलाप या िोनों संचाजलत होंगे। (2) प्रत्येक इकाई दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल, िैसा समुशर्त समझें के रूप म,ें में िगीकृत दकए िाएंगे। (3) बोडड को सीनेट के अनुमोिन पर कोई नई अकािजमक इकाई प्रारंभ करन े और ितडमान इकाई को बंि करन े का अजधकार होगा और संकाय का प्रत्येक सिस्ट्य कम स े कम ेसी इकाई से संबंजधत होंगे। 5. जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल (1) यथाजस्ट् थजत, जनििे क, संस्ट्थान क प्रत्येक अकािजमक इकाई िैसे जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए तीि र्र्च की अर्शि र् सीजमत अिजध के जलए एक प्रधान जनयिु करेंग,े िो संस्ट्थान के संकाय में स े होंगे । परंत,ु जनिेिक क राय में, आिश्यकतानुसार, जनिेिक जिभाग का अस्ट्थायी प्रभार स्ट्ियं भी ले सकते ह ैं िो छह मास से अजधक क अिजध के जलए नहीं हो सकता ह।ै98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) यथाजस्ट् थजत, जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, अकािजमक इकाई के सूपूण ड कायड के प्रजत उत्तरिायी होंगे िो जनिेिक के सामान्य जनयंत्रण के के अध्यिीि होंगे। (3) जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों के शर्शिस्र्य का समुजचत कायाडन्ियन सुजनजित करेंग े और िे जनिेिक द्वारा सौंप ेगए ेसे अन्य कतड्ों का जनिाडह करेंगे। 6. फ स:- फ स और इसका अशित्यजि, यदि कोई हो, तो इसका अिधारण बोडड द्वारा दकया िाएगा। 7. अध्यते ािजृ त्त और छात्रिजृ त्त सस्ट्ं था:- संस्ट्थान, बोडड के जनजश् चय के अनुसार ेसी िृजत्तयाँ, अध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत्त का उपबंध पूिडस्नाातक, परास्नाातक, अनुसंधान एिं पोस्ट्ट-डॉ‍टारल छात्रों को अलग-अलग अकािजमक कायडक्रम के जलए करेंग े और उन्ह ेंपरु स्ट्कृत करेंगे िैस ेबोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाए। ( 1) प्रििडजनयों, मडै लों, परु स्ट्कारों और अन्य इनामों का जिजनश्च य बोडड द्वारा दकया िाएगा। 8. कमचड ाठरििृं का िगीकरण संस्ट्थान म ेंजनम्नजलजखत कमडचाठरिृंि होंग,े अथाडत्- (क) संकाय; (ख) संकायेतर कमडचाठरिृंि 9. जनयजु िया-ँ ( 1) संस्ट्थान के सभी अकािजमक पिों को खलु े जिज्ञापन द्वारा, प्रत्येक पि के जलए संस्ट्थान के भती जनयमों के अनुसार, बोडड द्वारा अिुमोक्रदत से भरे िाएंगे। (2) आचायड क ििा म ेंचयन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्: (i) जनिेिक : अध्यक्ष;् (ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीजनिदेशजिजत: सिस्ट्य; (iii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल से िो जििेषज्ञ सिस्ट्य; (iv) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल स ेएक जििेषज्ञ सिस्ट्य। (3) अन्य सभी संकाय पिों के जलए चयन सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत-् (i) जनिेिक, अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से िो सिस्ट्य, सिस्ट्य; (iii) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल स ेएक जििेषज्ञ, सिस्ट्य; (iv) जिभागाध्यक्ष या केन्र या संकाय या स्ट्कूल या संबंजधत इकाई, यदि जिस पि के जलए चयन दकया िाना ह,ै उसका ओहिा, प्रमुख द्वारा हाजसल पि क तलु ना में छोटा हो। (4) सभी अजधकाठरयों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - (i) जनिेिक – अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से समुजचत क्षेत्र के िो जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iii) जसनेट के द्वारा स्ट्िीकृत जििेषज्ञों के पैनल स ेिीक क्षेत्र के एक जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iv) चयन दकए िा रह ेपिों से संबंजधत संस्ट्थान का एक संकायाध्यक्ष; (v) रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार के पि के अजतठरि। (5) अन्य सभी पिों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - (i) जनिेिक या उस पि के जलए समुजचत उसके नामजनिदेशजिजत- अध्यक्ष;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 99 (ii) बोडड जििेषज्ञों क सूची से बोड डद्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; (iii) जनिेिक द्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; (iv) रजिस्ट्रार। (6) बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जििषे ज्ञों क सूची और सीनेट द्वारा नामजनिदेशजित जििेषज्ञों क सूची क्रमि बोडड और सीनेट द्वारा अनुमोदित होगा। (7) दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए, बोडड और सीनेट जििषे ज्ञ म ेंसे प्रत्येक के जलए एक सचू ी होगी। परंत,ु यदि जिभाग या केन्र या स्ट्कूल बोडड द्वारा अलग-अलग जिषयों के जलए संकाय सिस्ट्यों के होने हते ु अजधिेिाधीन हो, तो प्रत्येक जिषयों के जलए बोडड और सीनेट में से प्रत्येक के जलए एक सूची होगी और एक जिषय के अभ्यथी उस जिषय के जििेषज्ञ होंगे। (8) संस्ट्थान द्वारा क गई सभी जनयुजियाँ चाह े िह जनयजमत या संजििात् मक या अस्ट्थायी आधार पर हो, बोडड क उसक अगली बैिक में ठरपोटड क िाएगी। 10. स्ट्थायी कमचड ाठरििृं क सिे ा क जनबधं न और ित-ें संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचाठरिृंि जनम्नजलजखत जनबंधन और ितों के िाजसत होंगे, अथाडत-् ( 1) सभी जनयुजि इस ित ड के िाजसत होंगी दक जनयुि दकया िाने िाला ्जि स्ट्िस्ट्थ हो और िह सेिा के जलए िारीठरक रूप से िीक हो और इसे बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जचदकत्सा बोडड से प्रमाजणत दकया गया हो। परंत,ु बोडड, पयाडप्त कारणों स े दकसी जििेष मामल े या मामलों क श्रेणीं म,ें ेसी ितों के िाजसत, यदि कोई हो, तो िैसा दक बोडड द्वारा बनाया गया ह,ै जचदकत्सा आिश्यकताओं म ेंछूट ि े सकेगी। (2) अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अनुसार संस्ट्थान के िाजसत पिों क सभी जनयुजियाँ सामान्य तरौदर पर पठरिीक्षा अिजध के जलए क िाएंगी और पठरिीक्षा के सफलतापूिडक पूरा करन े के तत्पिात, जनयिु ्जि सुजनजित दकए िान े पर अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अध् यधीन भती जनयमों के आधार पर, अजधि्षडता आयु क प्राजप्त तक के महीने के अंत तक स्ट्थायी कमडचारी के रूप में कायड करता रहगे ा। (3) कोई भी कमडचारी बीस िष ड क सेिा पूरी कर लेन े के तत्पिात और जनयुजि प्राजधकारी को कम स े कम तीन महीन े पहले जलजखत सूचना िेकर सेिाजनिृत हो सकता ह।ै परंत,ु संकाय सत्र के अंत तक पनु ्नडयुि दकए िाएंग े या बोड ड अनुमोिन से अकािजमक िष ड के अंत तक पुन्नडयिु दकए िाएंगे, िैसा प्रत्येक मामले म ेंपठरजस्ट्थजत के अनुसार िीक समझा िाए। (4) कमडचाठरिृंि क दकसी अन्य पुन्नडयुजि के जलए बोड डके अनुमोिन क अपेक्षा होगी। (5) संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपना समग्र समय सस्ट्ं थान क सेिा में लगाएगं े और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप स े दकसी ्ापार या ्िसाय में या दकसी अन्य कायड म ें संलग्न नहीं होंगे िोदक उसके समुजचत कतड् जनिाडह में ्िधान डाले, परंत ु यह प्रजतबंध उस अकािजमक कायड और संपकड अभ्यास में लाग ू नहीं होगा जिसे जनिेिक क पूि ड अनज्ञु ा से या उस प्रदक्रया के अनुसार दकया गया ह ैिो बोडड द्वारा समय-समय पर अजधकजथत क िाती ह।ै (6) जनयुजि प्राजधकारी को दकसी कमडचारी को तीन मास का सूचना िेकर या उसके बिले जचदकत्सा कारणों से तीन मास का िेतन िेकर उसक सेिाओं को समाप्त करन े का अजधकार भी होगा, यदि बोडड द्वारा जनयुि जचदकत्सा बोडड ने प्रमाजणत कर दिया ह ै दक कोई कमडचारी ड्यूटी करन े के जलए अनपु युि ह ै तो उस जनयुजि प्राजधकारी द्वारा उस े सेिा में बनाए रखना अनुजचत माना िाएगा। (7) बोड ड संस्ट्थान के दकसी कमडचारी क सेिा को जलजखत अजभजलजखत कारणों से और संबंजधत कमडचारी को तीन मास का जलजखत सूचना िेकर या इस प्रकार उसके बिले म ेंतीन मास का िेतन िेकर समाप्त कर सकता ह।ै (8) संस्ट्थान का कोई कमडचारी अपने जनयुजि प्राजधकारी को तीन मास पूिड सूचना िेकर अपनी सेिा से त्यागपत्र िे सकता ह।ै परंत,ु जनयुजि प्राजधकारी पयाप्तड कारणों से उस अिजध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंजधत कमडचारी को अकािजमक सत्र क समाजप्त तक बने रहने के जलए कह सकता ह ैजिस अकािजमक सत्र में सूचना प्राप्त हुआ ह।ै100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (9) संस्ट्थान म ें जनयिु दकसी भी कमडचारी को जनलंबनाधीन रखा िा सकेगा और इससे संबंजधत बोड ड के द्वारा जिजनर्िटिड प्रदक्रया के अनुसार उसके जिरुद्ध अनिु ासजनक कायडिाजहयां आरंभ क िा सकेगी। ( 10) संस्ट्थान के कमडचारी अनसु ूची-I में जिजनर्िटिड अनुसार आचरण जनयम द्वारा िाजसत होंगे। 11. सजं ििा के आधार पर जनयजु ि - (1) इन पठरजनयमों में दकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडड जििेष पठरजस्ट्थजतयों म ें संजििा पर दकसी ख्याजत प्राप्त ्जि को पाँच िष ड क अिजध तक, या आगे क अिजध के जलए पुन्नडयुजि के उपबंध के साथ जनयुि कर सकता ह।ै परंत,ु ेसी सभी जनयुजि और इसक संबंजधत सभी ितें बोड डके अध्यक्ष के पूिड अनुमोिन पर जनभडर करेगा। (2) अजधजनयम में अंत्िडष्ट उपबंधों के िाजसत, बोडड दकसी ्जि को समेदकत िेतन पर और सुसंगत पि के जलए िीक जनबंधनों और ितों के आधार पर संजििा पर जनयुि कर सकेगा। परंत,ु इस प्रकार क जनयुजि के जलए, प्रत्येक मामल े क पठरजस्ट्थजतयों के आधार पर, बोड ड एक तिथड चयन सजमजत गठित कर सकेगा। 12. छुट्ी - कमडचाठरयों क छुट्ी अनुसूची II में जिजनर्िटिड उपबंधों के अनुसार िाजसत होगी। 13. कमचड ाठरयों के जनिास स्ट्थ ान:- ( 1) संस्ट्थान के कमडचारी संस्ट्थान के पठरसर के में, उपलब्धता क जस्ट्थजत में, आिास आिंटन के जलए पात्र होंग,े िो समय-समय पर बोडड के जनयमों के अनुसार होगा। (2) संस्ट्थान के उन कमडचाठरयों से जिन्ह ें रहन े के जलए आिास का आिंटन दकया गया ह,ै अनुज्ञजप्त फ स जलया िाएगा जिसक िर बोड डद्वारा जिजनश् चय क िाएगी। (3) ठरहायसी आिास से संबंजधत नीजत का जिजनश् चय बोड डद्वारा दकया िाएगा। 14. सिे ाजनिजृ त्त फायिे:- (1) संस्ट्थान के सभी कमडचारी केन्रीय सरकार क नई पिें न स्ट् क म द्वारा जिजनयजमत दकए िाएगं े और इस स्ट् क म के िाजसत सेिाजनिृजत फायिे िो समय-समय पर केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लागू हो, िह संस्ट्थान के कमडचाठरयों पर भी लाग ूहोगी। 15. अध्यक्ष के अजधकार- ( 1) अध्यक्ष, संस्ट्थान और जनििे क के बीच जलजखत रूप म ें सेिा क संजििा को जनष्प ादित करेगा िैसा दक अनुसूची - III में दिया गया ह।ै (2) आपातकालीन पठरजस्ट्थजतयों में, अध्यक्ष बोड ड क िजियों का प्रयोग कर सकेगा और बोडड को अपन े द्वारा क गई कारडिाई के बारे म ेंइसके अनुमोिन के जलए अगली बैिक में सूजचत करेगा/करेगी। 16. जनिेिक के अजधकार और कत्ड ( 1) जनिेिक जनम्नजलजखत के जलये जनयुजि प्राजधकारी होंगे (क) संकायाध्यक्ष और सहयुि संकायाध्यक्ष, चयन प्रदक्रया, जिसके पि और काय ड िही होंग े िैसा दक बोड ड द्वारा जिजनश् चय दकया िाएगा परंत,ु संकायाध् यक्ष और सहयुि संकायाध् यक्ष क जनयुजि का अनुमोिन अध्यक्ष द्वारा दकया िाएगा; (ख) अकािजमक और प्रिासजनक इकाईयों के जिभागाध्यक्ष या स्ट्कूल या केन्र। (ग) छात्रािासों, संकायों और सहायक संकायों के मुख्य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड । (2) जिजनर्िष्ड ट प्रयोिनों के जलए बनाए गए बिट उपबंधों के आधार पर, जनिेिक बोड ड द्वारा समय- समय पर बनाई गई प्रदक्रया के अनुसार व्य य कर सकेंगे। (3) जनिेिक, आिती बिट म ें पठरजनश् चय दकए गए अलग-अलग मिों के संबंध में प्रत्येक िस्ट्तु के जलए जनजधयों को उस सीमा तक पुन्िडजनयोजित कर सकेंगे जितना दक बोड डद्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 101 परंत,ु ेसे पुन्िडजनयोिन म ें तत्पिात के िषों म ें दकसी प्रकार क िेयता िाजमल नहीं होगी और ेसे सभी पुन्िडजनयोिन को जितना िल्ि हो सके, बोडड को ठरपोट डक िाए। (4) जनिेिक, दकसी कमडचारी को दकये गये अजतठर‍त भगु तान, जिसका चरौदबीस मास तक पता न चल,े क िसूली का अजधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह ैं िैसा दक बोडड द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए और प्रत् येक ेसे अजधत्याग को, जितना िल्ि हो सके, बोड डको ठरपोटड की जाएगी। (5) जनिेिक, भंडार क्षजत के गैर िसूली िाल े घाटे और गैर िसूली िाली क मत या आग लग िाने के कारण अनुपयोगी हुए, टूटी-फूटी चीिों को बोडड द्वारा ेसे कायड के जलए जनयिु स्ट्थायी सजमजत के अनुमोिन स े जनजित जित्तीय सीमा तक हटा सकेगा िैसा बोडड के द्वारा समय-समय पर जनर्िटिड दकया िाए। (6) जनिेिक तकनीजियनों और कायडकाठरयों को जनयुि कर सकेगा और इसका भुगतान आकजस्ट्मक जनजध से कर सकेगा, जिसमें ेसे पाठरश्रजमक िाजमल होते ह ैंिोदक बोडड के द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। (7) जनिेिक कमडचाठरयों को प्रजिक्षण या दकसी जिक्षण पाठ्यक्रम के जलए भेि सकेगा िो बोडड द्वारा समय- समय पर अिधाठरत जनबंधन एिं ितों के अध् यधीन होता ह।ै (8) जनिेिक पूरी तरह स े या आंजिक रूप से अनुपयिु मकान के दकराये क माफ या उसमें कमी क मंिूरी ि े सकेगा। (9) जनिेिक दकसी मकान के अस्ट्थायी आिंटन क मंिूरी उसके बनाए गए प्रयोिन के अजतठरि दकसी अन्य प्रयोिन के जलए भी ि ेसकेगा। ( 10) अपिािस्ट्िरूप, जनजध क उपलब्धता के आधार पर, जनिेिक, अध्यक्ष क मंिूरी से अस्ट्थायी पि का सृिन कर सकेगा, िो िो िष ड से अजधक के नहीं होंग े और जनजित िेतन पर होंग े और बोडड को ठरपोटड करने के िाजसत होंगे। ( 11) जनिेिक लेखा कोड, मरौदजलक एिं अनुपूरक जनयमों और सरकार के अन्य जनयमों के प्रयोिनों के जलए जिभागाध्यक्ष के अजधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा िब तक संस्ट्थान के कायड संचालन के जलए अनुप्रयोग् य हों या अनुप्रयोग् य बनाई िाये। ( 12) यदि दकसी कारण से, रजिस्ट्रार अस्ट्थायी रूप से अनुपजस्ट्थत रहते ह ैं िो एक मास क अिजध से अजधक न हों, तो जनििे क उस पि को स्ट्ियं ग्रहण कर सकेगा या संस्ट्थान के दकसी अन्य कमडचारी को रजिस्ट्रार के दकसी कायड के जलए जनयिु समझें, िैसा िे ठीक समझे। परंत,ु यदि दकसी समय रजिस्ट्रार क अस्ट्थायी अनुपजस्ट्थजत एक मास से अजधक अिजध तक हो िाती ह,ै तो इस जस्ट्थजत में यदि बोडड को उजचत लगे तो िह जनिेिक को रजिस्ट्रार का कायड ग्रहण करने के जलए एक मास से अजधक क अिजध के जलए प्राजधकृत कर सकेगा, िैसा दक ऊपर कहा गया ह।ै ( 13) संस्ट्थान और जनिेिक के बीच के एक संजििा को छोड़कर, संस्ट्थान क ओर से या संस्ट्थान के सभी संजििा, बोडड के प्रस्ट्ताि द्वारा प्राजधकृत कर दिए िान े पर, जलजखत रूप से पाठरत हो िान े पर और संस्ट्थान के नाम हो िाने पर, ेसे सभी संजििा को रजिस्ट्रार द्वारा संस्ट्थान के जलए कायाडजन्ित दकया िाएगा। ( 14) जनििे क, अपन ेजििेक से उस प्रकार क सजमजत का गिन कर सकेगा जिसे िह िीक समझता/समझती ह।ै ( 15) अध्यक्ष के कायाडलय म,ें उसक मृत्यु, त्यागपत्र या दकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष क अनुपजस्ट्थजत, बीमारी के कारण, अन्यथा, उसके द्वारा स्ट्ियं कायड संपािन में असमथडता के कारण दकसी ठरजि क जस्ट्थजत में, अध्यक्ष के कायड को जनििे क जनष्पादित कर सकेगा। 17. छात्रािास- ( 1) छात्रािास और आिास भिन और सभी आिासीय मकानों, संकाय के क्वाटडर इत्यादि से संबंजधत सभी मि बोडड द्वारा जनपटाए िाएगं े। (2) हालों और छात्रािास के साथ-साथ भोिनालय के प्रजतदिन के कायड क िेखभाल मख्ु य िाडडन, िाडनड और सहायक िाडडन द्वारा दकया िाएगा। (3) जनिेिक मख्ु य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड को िो िषड क अिजध के जलए जनयिु करेंगे।102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] परंतु, जनिेिक द्वारा पयाडप्त कारणों से सेिा क अिजध बढाई भी िा सकेगी। (4) िाडडनों की पठरषि होगी, जिसमें िाडडन होंगे और जिसक अध्यक्षता मुख्य िाडडन करेंगे और जिजभन्न बड़े कमरे और छात्रािासों के दक्रयाकलापों का समन्ियन करेंगे। 18. भत्त े - ( 1) संस्ट्थान के कमचड ारी यात्रा और िैनंदिन भत्ते के हकिार होंगे िो समय-समय पर बोडड के द्वारा जनयत िेतन- मान के अनुसार होंगे। (2) संस्ट्थान के कमडचारी जचदकत्सा खचड क िापसी के हकिार होंग े िो उनके और उनके कुटुूब के सिस्ट्यों या आजश्रतों के ऊपर खच डहुआ ह ैऔर बोडड के पूिड अनुमोिन से उनके जलए बनाए गए जनयमों के अनुसार ह।ै (3) बोड ड संकाय सजहत सभी जनयजमत कमडचाठरयों और उनके भत्तों िैसे-समेदकत ्ािसाजयक जिकास भत्ता, जिजिटि अनुसंधान अनिु ान, जिजिटि अनुसंधान अिकाि इत्यादि क सािजधक कायडसमीक्षा के जलए दििा-जनिदेशि अिधाठरत करना िो केिल साझीिार संकाय को ही दिए िाएगं े। 19. बोडड के आििे और जनणयड का प्रमाणीकरण - बोडड के सभी आिेिों और जनणडयों का प्रमाणीकरण रजिस्ट्रार या उनके बिले म ेंबोडड द्वारा प्राजधकृत दकसी अन्य ्जि के हस्ट् ताक्षर द्वारा दकया िाएंगा। 20. बोडड क बिै कें:- ( 1) बोडड एक कैलेंडर िष ड के दौराि चार बार बैिकें करेगा। (2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या जनिेिक के आग्रह से या बोडड के कम से कम तीन सिस्ट्यों के हस्ट्ताक्षठरत मांगपत्र से बैिक आयोजित करेंगे। (3) बोडड क बैिक का गणपू्तड छह सिस्ट् य का होगा। परंत,ु कोई सिस्ट्य इसमें जिजडयो ललंक के माध्यम से भाग ले सकेगा। परंत,ु यह और दक यदि कोई बिै क गणपू्तड क मांग पर स्ट्थजगत क गई ह ै तो यह इस स्ट्थगन क तारीख के एक सप्ताह के भीतर उसी समय और उसी स्ट्थान पर या दकसी ेसे दिन और ेसे समय और स्ट्थान पर होगी िैसा दक अध्यक्ष अिधाठरत करेंगे और यदि ेसी बैिक में अिधाठरत समय के आधे घंटे के अंिर गणपू्तड उपजस्ट्थत नहीं होत े ह ैं तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य ही गणप्ू तड होंग,े िब तक दक यह कुल सिस्ट्यता के तीस प्रजतित से नीचे नहीं आ िाता ह ै और ेसी जस्ट्थजत में, िहाँ एक स्ट्थजगत बैिक जबना सामान्य गणपू्तड के प्रारंभ होती ह,ै बैिक को उस समय समाप्त माना िाएगा िब उपजस्ट्थत सिस्ट्यों क संख्या बैिक के प्रारंभ के समय उनक संख्या से कम हो िाती ह ै और स्ट्थजगत बैिक क कायड-सूची िही होगी िो मलू रूप से जनयत बैिक क थी। (4) बोडड क बैिकों म ें जिचार दकए गए सभी मिों पर मख्ु य रूप से सिडसूमजत से जनणडय जलए िाएंगे, ेसा नहीं होने क जस्ट्थजत में, िहाँ उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के अजधक िोटों क संख्या को माना िाएगा जिसमें अध्यक्ष िाजमल नहीं होते ह,ैं या िोटों के समान रूप से जितठरत होन े क जस्ट्थजत में अध्यक्ष का शिर्ाचयक मत होगा। (5) अध्यक्ष, यदि उपजस्ट्थत हों तो, िही सभी बैिकों क अध्यक्षता करेंगे, और अपनी अनुपजस्ट्थजत म ें िह दकसी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के काय ड के जलए नामजनर्िष्ड ट कर सकेगा और यदि ेसा नामांकन अध्यक्ष द्वारा नहीं दकया िाता ह ैतो बोड डके सिस्ट्य उस बैिक के जलए अध्यक्ष का चुनाि कर सकेंगें। (6) रजिस्ट्रार, प्रत्येक सिस्ट्यों को बैिक प्रारंभ होने से कम से कम िो सप्ताह पहल,े प्रत्येक बैिक का जलजखत सूचना िेंगे और सूचना म ेंबैिक क तारीख, स्ट्थान और समय का जििरण होगा। परंत,ु अत्यािश्यक जििेष मिों पर जिचार करन े के जलए अध्यक्ष अल्पकाजलक सूचना िेकर बोडड क बैिक बलु ा सकेगा और इस प्रकार क जििषे बैिक का गणपू्तड जनयजमत बैिक क तरह ही होगा। (7) बैिक का सूचना प्रत्येक सिस्ट्य को उसके उस पत े पर या तो हाथों-हाथ या रजिस्ट् रीकृत डाक से या ई-मेल स े भेिे िाएंगे िैसा दक बोड डकायाडलय म ेंअजभलेख हुये। (8) रजिस्ट्रार जििेष बैिक को छोड़कर, अन्य बैिक क कायडसूची को सिस्ट्यों के बीच बैिक के कम से कम िो सप्ताह पहले जितठरत करेगा। (9) कायडसूची में दकसी मि को िाजमल करन े के जलए प्रस्ट्तािों का सूचना, रजिस्ट्रार के पास बैिक प्रारंभ होन े के कम से कम एक सप्ताह पहल े भजे ेगा।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 103 परंत,ु अध्यक्ष दकसी मि को िाजमल करने क अनुज्ञा िे सकेगा जिसके जलए आिश्यक सूचना नहीं भेिा गया ह।ै ( 10) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के सबं ंध में अध्यक्ष का जिजनश् चय अजं तम होगा। ( 11) रजिस्ट्रार, जनिेिक के संपकड से बैिक के संचालन का सभी कायडिृत्त तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोिन के तत्पिात बोड ड के सभी सिस्ट्यों में जितठरत करेगा, और कायडित्तृ के साथ-साथ सुझाए गए दकसी संिोधन को बोड ड क अगली बैिक म ेंया इस ेजितठरत कर सुजनजित दकया िाएगा। ( 12) कायडिृत्त सुजनजित हो िाने के तत्पिात और अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर कर दिए िान े के तत्पिात उसे कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा। ( 13) यदि बोडड का कोई सिस्ट्य बोडड से अनुपजस्ट्थजत क छुट्ी जलए जबना, लगातार तीन बैिकों में सजूमजलत होने में असफल हो िाता ह ैतो उसक /उनक बोडड क सिस्ट्यता समाप्त कर िी िाएगी। ( 14) बोडड क सिस्ट्यता अहस्ट्तातं रणीय होगी। ( 15) बोडड का कैलेण्डर, िषड के प्रारंभ में ही एक िषड के जलए बनाया िाएगा, और कायडक्रम में पठरितडन क जस्ट्थजत में, सिस्ट्यों से परामि डदकया िाएगा। 21. सीनटे क बिै क - (1) सीनटे आिश्यकतानुसार बैिक करेंग,े दकन्त ु सामान्य रूप स े िह एक कैलेण्डर िष ड म ें चार स े कम नहीं होंगी और सामान्य सीनेट बैिकों का कैलेण्डर अकािजमक सत्र के प्रारंभ म ेंबनाया िाएगा। ( 2) सीनेट के अध्यक्ष, उनके स्ट्ियं के संज्ञान स े या कम से कम सीनेट के बीस प्रजतित सिस्ट्यों क हस्ट्ताक्षठरत अिी से, सीनेट क बैिक आयोजित करेगा। (3) सीनेट क बैिक के जलए गणपू्तड, सीनेट के कुल सिस्ट्यों क संख्या का आधा होगा। (4) जनििे क, यदि उपजस्ट्थत हों तो, सीनेट क सभी बैिकों क अध्यक्षता करेगा और उनक अनुपजस्ट्थजत म,ें जनिेिक के द्वारा नामजनर्िष्ड ट कोई सिस्ट्य बैिक क अध्यक्षता करेगा। (5) रजिस्ट्रार प्रत्येक बैिक का, सीनेट के सिस्ट्यों क कायडसूची के साथ बैिक से कम से कम एक सप्ताह पहले, जलजखत या इले‍रॉजनक सूचना पठरचाजलत करेगा। परंत,ु सीनेट का अध्यक्ष ेस े दकसी मि को िाजमल करन े क अनज्ञु ा ि े सकेगा जिसके जलए सू मक रूप से सूचना दिया गया हो। (6) उप-पठरजनयम ( 1) के दकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष दकसी आिश्यक जििेष मि पर जिचार करने के जलए अल्पकाजलक सूचना िेकर सीनेट क अपातकालीन बैिक बलु ा सकेगा। (7) पठरजनयम के सभी प्रश्नों के संबंध में जसनेट के अध्यक्ष का जनणडय अंजतम होगा। (8) रजिस्ट्रार, अध्यक्ष के अनुमोिन स े सीनेट क बैिक क पठरजनयमों का कायडिृत्त जनकालेंग े और उसे सीनेट के सभी सिस्ट्यों में पठरचाजलत करेंगे परंत,ु ेसे दकसी कायडिृत्त को पठरचाजलत नहीं दकया िाएगा यदि सीनेट उसे संस्ट्थान के जहत के प्रजतकूल समझती ह ै और संिोधन यदि कोई सुझाि हों, के साथ कायडिृत्त, सीनटे क अगल े बैिक म ें सुजनजित करन े के जलए रखा िाएगा। (9) कायडिृत्त जनजित और सीनटे के अध्यक्ष के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत हो िान े के तत्पिात, उस े कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा और उसे जिसे जसनेट बोड ड और पठरषि के सिस्ट्यों के जलए कायाडलय समय के िरौदरान अिलोकन हते ु खलु ा रखा िाएगा। (10) अपात जस्ट्थजत म,ें जसनेट अध्यक्ष, जसनेट के अजधकारों का उपयोग कर सकेगा और अपन े द्वारा क गई कारडिाई क ठरपोटड उनके अनुमोिन के जलए जसनेट क अगली बैिक में रख सकेगा।104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 22. जित्त सजमजत क बिै क - ( 1) जित्त सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार क िाए दकन्त ु एक िषड में कम स े कम िो बैिकें अिश् य आयोजित क जाएगी। (2) जित्त सजमजत के चार सिस्ट्यों द्वारा उसक बैिक का गणपू्त ड पूरा होगा। (3) बोड ड के अध्यक्ष जित्त सजमजत क बैिक क अध्यक्षता करेगा और उनक अनपु जस्ट्थजत म,ें अध्यक्ष दकसी भी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के रूप में काम करने के जलय े नामजनिदेशष्ट कर सकेगा और यदि अध्यक्ष द्वारा ेसे दकसी ्जि को नामजनिदेशष्ट नहीं दकया िाता, तो उस जस्ट्थजत म ेंउस बैिक क अध्यक्षता जनिेिक भी कर सकेगा। (4) दकसी बैिक का स्ट्थगन प्रस्ट्ताि, स्ट्थजगत बैिक का संचालन, बैिकों क सूचना, कायडसूची में मिों को सजूमजलत करना और कायडिृत्तों क पुजष्ट करना इत्यादि, बोड ड क बैिक के जलए लाग ू होत े ह,ैं िैसा दक पठरजनयम 20 म ें जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै िहाँ तक हो सके, जित्त सजमजत क बैिकों के संबंध में लाग ूहोंगे। (5) जित्त सजमजत क प्रत्येक बैिक के कायडिृत् त क एक प्रजत बोडड को भेिी िाएगी। 23. भिन और सकं म ड सजमजत - ( 1) संस्ट्थान म ें एक भिन और संकमड सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंग,े अथाडत-् ( क) जनिेिक, अध्यक्ष; (ख) बोडड के जलए भारत सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (ग) बोडड के जलए राज्य सरकार के िामशिदेशिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (घ) दकसी औ्ोजगक भागीिार स ेसंबंजधत बोडड के सिस्ट्य या उसके द्वारा नामजनिदेशष्ट सिस्ट्य; (ड) संस्ट्थान के िो संकायाध्यक्ष, एक िो भू-संपजत्त मामले को िेखते ह,ैं और िसू रा जनिेिक के द्वारा नामजनिदेशष्ट दकया िाए; (च) संस्ट्थान के बाहर के िो जििेषज्ञ, जिनक जनयुजि बोड डद्वारा क िाती ह;ै (छ) संस्ट्थान के भू-सपंिा प्रभारी अजधकारी या रजिस्ट्रार यदि िह भू-संपिा का अजधकारी प्रभारी अजधकारी ह।ै (2) भिन और संकमड सजमजत जनम्नजलजखत कायड जनष्पादित करेगी और उसे जनम्नजलजखत िज‍त यां प्राप् त होंगी, अथाडत-् (क) यह बोड ड के दििा-जनिदेशि िाजसत, बोड ड द्वारा आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खच ड क मंिूरी जमल िान े के तत्पिात सभी मुख्य पूंिीगत जनमाडण कायों के जनमाणड के जलए उत्तरिायी होगी। (ख) इसे लघ ु कायों और अनरु क्षण और मरूमतों से संबंजधत आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खचड क मंिूरी िेने का अजधकार होगा िो इस प्रयोिन के जलए संस्ट्थान के कायडजनष्पािन के जलए अिधाठरत अनुिान के िाजसत होगा। पहले चरण में जित्त सीमा पचास लाख होगी और यह सीमा बोडड द्वारा समय समय पर पठरि्तडत क िाएगी। (ग) यह भिन और अन्य बड़े कायों, छोटे कायों, मरूमतों, अनुरक्षण और ेस े कायों के जनमाडण क क मत का आकलन तैयार करेगी; (घ) यह तकनीक समीक्षा करन े के जलए उत्तरिायी होंगी िैसा दक इसके द्वारा आिश्यक समझा िाए; (ड) यह उपयुक्त िेकेिारों क सूची बनाने और संजििा स्ट्िीकार करने के जलए और िहाँ आिश्यक हो उसे जिभागीय कायड के जलए दििा-जनिदेशि िेन ेके जलए उत्तरिायी होगी; (च) इसे उस िर के जलए समझरौदता करन े का अजधकार होंग े जिसे संजििा के िाजसत नहीं रखा गया ह ै और इस े िेकेिार के दकसी िािे या जििाि को जनपटान े का अजधकार भी होगा। (छ) इसे अजतठरि िस्ट्तओंु के अनुमोिन और अन्य संजििा जिजिटिीकरण स े मात्राओं म ें बिलाि करन े का अजधकार होगा बितें दक कुल संजििा मूल्य, प्रिासजनक अनुमोिन के जलए िी गई राजि से अजधक न हो।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 105 (3) भिन और संकमड सजमजत संस्ट्थान के जलए भिनों के जनमाडण और भूजम के जिकास से संबंजधत उस प्रकार के अन्य कायों का जनष्पािन करेंगी िैसा दक बोडड इस ेसमय समय पर सौंपे। (4) अपात जस्ट्थजत म,ें भिन और संकमड सजमजत के अध्यक्ष भिन और जनमाडण कायड सजमजत के अजधकार का उपयोग कर सकेगा और ेसे मामलों का उन्ह ें भिन और संकमड सजमजत को ठरपोटड करना होगा और भिन और जनमाडण काय ड सजमजत के अगली बैिक में बोड डको ठरपोटड िेनी होगी। (5) भिन और संकमड सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार कभी भी आयोजित दकए िाएंग े दकन्तु एक िष ड में कम से कम िो बैिक अिश्य होंगी। (6) भिन और संकमड सजमजत क बैिक के जलए गणपू्त ड चार सिस्ट्यों का होगा जिसमें कम से कम एक बाह्य सिस्ट्य होगा। (7) पिेन सिस्ट्य को छोड़कर सभी सिस्ट्यों क सिस्ट्यता अिजध, तीन िषड क होगी। (8) भिन और संकमड सजमजत क प्रत्येक बैिकों के कायडिृत्तों क एक प्रजत बोड डके समक्ष रखी िाएगी। 24. जिकायत जनिारण तत्रं : ( 1) बोड ड क उप-सजमजत के रूप में एक जिकायत जनिारण तंत्र का गिन दकया िाएगा और सजमजत संस्ट्थान क िेबसाइट पर अपन े जनणडय पर सदक्रय रूप में कायड करेगी तादक पारि्िडता को बढाया िा सके। (2) दकसी कमडचारी या संकाय या छात्र के दकसी जिकायत का समाधान संस्ट्थान म ें स्ट् थाजपत तंत्र स े नहीं होन े क जस्ट्थजत म,ें उसे बोडड क उप-सजमजत में लाया िाएगा और उसके जनणयड को कमडचारी या संकाय या छात्र को संसूजचत दकया िाएगा। (3) जिकायतकत्ताड को यह अजधकार होगा दक िह मि को केन्रीय सरकार को भेि सकेगा, यदि उसे ेसा लग े दक बोड ड द्वारा उसके साथ न्याय नहीं दकया गया ह।ै अनसु चू ी I आचरण जनयम (पठरजनयम 10 ( 10) िेख)ें 1. पठरभाषाए-ं इस अनुसूची म,ें िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “कमडचारी” स े संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी या अस्ट्थायी या संजििात् मक कमडचाठरयों से और उन सभी ्जि अजभप्रेत ह ै िो संस्ट्था से अपना संबंध स्ट्िीकार करता ह;ै (ख) “सक्षम प्राजधकारी” से जनिेिक प्रयोिन प्रबंधक बोडड अजभप्रेत ह;ै और अन्य सभी कमडचाठरयों प्रयोिन जनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) दकसी कमडचारी के संबंध में “कुटुूब के सिस्ट्य” में िाजमल होत े ह-ैं ( i) कमडचारी क /के पत्नी/पजत, चाह े िह कमडचारी के साथ रह रह े ह ैं या नहीं, दकन्त ु इसम ें िे पजत या पत्नी सजूमजलत नहीं होते ह ैंिो कमडचारी से दकसी आज्ञजप्त या दकसी सक्षम कोटड के आिेि स ेएक िसू रे से अलग हो गए ह।ैं (ii) कमडचारी के पुत्र या पुत्री या सरौदतेला पुत्र या सरौदतले ी पुत्री िो उस पर पूरी तरह स े आजश्रत ह,ै दकन्त ु िह बच्चा या सरौदतेला बच्चा िाजमल नहीं होता ह ै िो दकसी भी तरह से अब कमडचारी पर आजश्रत नहीं ह ै या जिसक पठररक्षा से कमडचारी िंजचत ह ैया िह दकसी कानून के अतं गतड ह।ै (iii) कोई अन्य संबंजधत ्जि, चाह े उससे खून का ठरश्ता हो या कमडचारी के पजत/पत्नी के जििाह से संबंजधत हो और कमडचारी पर पूरी तरह से आजश्रत हो। 2. सत् यजनष्ि ा- ( 1) सभी कमडचारी सत् यजनष्ि ा बनाए रखगें े और िे दकसी अनैजतक या जिजधजिरूद्ध कायड को नहीं अपनाएगं े। (2) सस्ट्ं थान के सभी कमडचारी जनम्नजलजखत कायड करेंगे -106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] ( i) अपने जििेषज्ञता प्राप्त क्षेत्र या िृजतक क्षेत्र में िानकारी और समझ को जिकजसत करन े का प्रयास करेंगे। (ii) िे अपन े सिोत्तम िृजतक और नैजतक जनणडय लने े का प्रयास करेंग े और अपन े कतड्ों और कायों का जनिाडह प्रयोिनपरक और सत्यजनष्ठा से करेंगे। (iii) तत्परतापूिडक, मेहनत से और जनरंतर काय डकरेंगे। (iv) इमानिारी, तकडसंगत ढंग से कायड करेंग े और छात्रों, कमडचाठरयों, सहयोजगयों, संस्ट्थान के कुलाध् यक्षों और आम सिस्ट्यों के साथ आिर, भेिभाि रजहत, जिनम्रतापूिडक और संिेिनिीलता स ेपेि आएगं े। (v) दकसी के जहत के जिरोध से बचेंगे। (vi) कायड सहयोजगयों के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रखेंग ेऔर, (vii) संस्ट्थान के जिक्षा और अनसु ंधान से प्राप्त बरौदजद्धक संपिा क रक्षा करेंगे। (3) सभी कमडचारी, िब तक दक उन्ह ें संस्ट्थान स े बाहर का कोई कायड सौंपा नहीं िाता ह ै या िे कायाडलय स े स्ट्िीकृत छुट्ी पर नहीं होत े ह,ैं संस्ट्थान म ेंकायाडलय के अिधाठरत समय के आधार पर उपजस्ट्थत होंगे। (4) यदि दकसी कमडचारी के संस्ट्थान के बाहर का िृजतक कायड उसे संस्ट्थान म ें िारीठरक उपजस्ट्थजत स े रोकता ह ैऔर उसके कायड में हस्ट्तक्षेप संबंधी जििाि डालता ह,ै तो उस े इस मि पर जिभागाध्यक्ष स े या जनिेिक से जिचार- जिमिड करना होगा। (5) यदि कोई कमडचारी दकसी कायड-स्ट्थल का प्रभारी ह,ै तो िह उस स्ट्थान पर दकसी मजहला के साथ यरौदन उत्पीड़न को रोकने के जलए उजचत किम उिाएगा। स्ट् पष्ट ीकरण:- इस उप-जनयम के प्रयोिन के जलए िब् ि “यरौदन उत्पीड़न” म ें ेसे अिांजछत यरौदन अिधाठरत ्िहार िो प्रत्यक्ष हो या अन्यथा, िाजमल ह ैंिैसे दक- i. िारीठरक संपकड या इससे भी आग;े ii. यरौदन कायड के जलए माँग या आग्रह; iii. यरौदन क तरह का ्िहार; iv. कोई यरौदन संबंधी तस्ट्िीर को दिखाना; या v. कोई अन्य अिांजछत िारीठरक, मरौदजखक या अमरौदजखक यरौदन संबंधी ्िहार; (6) यदि कोई कमडचारी कायड-स्ट्थल पर यरौदन उत्पीड़न से सबं ंजधत दकसी कायड में संलग्न पाया िाता ह ै तो िह संस्ट्थान के जनयमों के अनुसार अनुिासजनक कारडिाई के जलय उत् तरिायी होगा। (7) कोई भी कमडचारी दकसी प्रकार का उपहार न तो स्ट्ियं स्ट्िीकार करेगा और न ही अपने कुटुूब के दकसी सिस्ट्य को या उनके जलए कायड कर रह ेदकसी अन्य ्जि को अपने जलए कोई उपहार स्ट्िीकार करने क अनुज्ञा िेगा। 3. सािडिजनक टीका-ठटप्पणी - कोई कमडचारी िो सािडिजनक टीका-ठटप्पणी या प्रजतजनजधत्ि करता ह ै और ेसा करन े म ें उसक पहचान संस्ट्थान के कमचड ारी के रूप म ेंहोती ह,ै तो िह ेसा जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशि के अनुसार करेगा, अथाडत्- i. संस्ट्थान अपने कमडचठरयों को संस्ट्थान में मिु या समय आधाठरत दकए गए अनुसंधान या छात्रिृजत्त के पठरणामों को सुिरू छात्रिृजत्त संप्रिाय तक फैलान े के जलए प्रोत्साजहत करता ह।ै ii. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को सािडिजनक िाि-जििाि में िाजमल होन े के जलए प्रोत्साजहत करता ह ै और उन्ह ें अपनी जििेषज्ञता पर टीका-ठटप्पणी करने के जलए मीजडया में उपजस्ट्थत रहन ेके जलए कहता ह।ै iii. कमडचाठरयों को उच्च िृजतक और नैजतक मानकों को उस समय बनाए रखना होगा िब िे संस्ट्थान के दकसी सािडिजनक कथन से स्ट्ियं को िोड़ते ह ैं और कमडचारी यह सुजनजित करेगा दक उसके द्वारा दिया गया ेसा कोई भी सािडिजनक कथन संस्ट्थान को जििाि में नहीं लाएगा।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 107 iv. सािडिजनक टीका-ठटप्पजणयों में भाग लने े िाले कमडचारी को स्ट्ियं का पठरचय, अपना पि और अहतड ाओं का जििरण उस समय िेना होगा, िब ि े दकसी तथ्य पर, अपन े िृजतक क्षेत्र पर या जििेषज्ञता या जिजिटिता के भीतर सािडिजनक रूप से जलखते ह ैं या बोलत े ह।ैं v. कमडचाठरयों द्वारा अपने क्षेत्र म ें जििेषज्ञता या जिजिटिता पर दिए गए सभी िि् सही और िृजतक होंगे और ि े उजचत संयम रखगें े। vi. सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय कमडचाठरयों से पूणड जि्ास के साथ कायड करने क अपेक्षा क िाती ह ैऔर ि े अपनी जििेषज्ञता को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं करेंगे। vii. जसफड उन्ही कमडचाठरयों को जिन् हें कायाडलय से जनिेिक के स्ट्थान पर संस्ट्थान के प्रजतजनजधत्ि के जलए जनयुि दकया गया ह,ैं संस्ट्थान क नीजतयों और सभी प्रिासजनक मिों पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करेंगे। viii. दकसी मि पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करत े समय, कमडचारी को यह ध्यान म ें रखना होगा दक ि े िसू रों क भािनाओं के प्रजत सूमान दिखाते ह,ैं दकसी ्जि क ख्याजत पर चोट न पहुचँ ात े या मानहाजन कायड का आधार भी उत्पन्न न करें और इन जस्ट्थजतयों में संस्ट्थान ेसे दकसी मानहाजन कायों या, अन्यथा इस प्रकार क टीका-ठटप्पजणयां से उत्पन्न दकसी मानहाजन के प्रजत उत्तरिायी नहीं होगा। ix. दकसी कमडचारी को साक्ष्य िेन े के जलए सक्षम प्राजधकारी स े पूि ड अनज्ञु ा लेनी होगी यदि उन्ह ें दकसी ्जि, प्राजधकारी या सजमजत के द्वारा दकसी पूछताछ के संबंध में बलु ाया िाता ह।ै परंत,ु संस्ट्थान क आंतठरक सजमजत के समक्ष या न्याजयक िाँच प्रयोिन, साक्ष्य िेने के जलए दकसी अनुज्ञा क आिश्यकता नहीं होगी। 4. जहतों का टकराि- सभी कमडचारी अपने सभी सुसंगत तथ्यों और पठरजस्ट्थजतयों को िो िास्ट्तजिक क्षमता या संभाजित जििाि को बढाता ह,ै संस्ट्थान म ें पूण ड रूप से उद्घाठटत करेंगे और जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशिों का पालन करेंग,े अथाडत-् (क) कमडचारी यह सुजनजित करेंगे दक संस्ट्थान के भीतर िैक्षजणक दक्रयाकलाप और िैक्षजणक दक्रयाकलापों का मुि और समय से पठरणाम घोजषत करना िास्ट्ति में उनके बाह्य, िैयजिक या जित्तीय अजधकारों के साथ संभाजित या अनुमाजनत टकराि नहीं ह;ै (ख) सभी जहतधारकों को पयाडप्त रूप से बाह्य, िैयजिक या जित्तीय बाध्यताओं के बारे में पयाडप् त रूप से सूजचत दकया िाएगा जिससे िैक्षजणक दक्रयाकलापों में िेरी हो सकेगी या जिसके पठरणाम घोजषत करने म ें रोक लग सकेगी। (ग) संस्ट्थान के बाहर का िृजतक दक्रयाकलाप, दकसी कमडचारी को संस्ट्थान के अतं गतड के कायों से जिचजलत नहीं करेंग;े (घ) िो कमडचारी जहत टकराि म ें या तो िाजमल ह ैं या इस बात से िागरूक ह,ैं उसे इस बात क घोषणा जनििे क के माध्यम से संस्ट्थान म ेंतत्काल करना होगा; (ङ) संस्ट्थान के पास जहत टकराि संबंधी मामले को प्रबंजधत करन े और इसे संबंजधत कमडचारी के साथ साझा करन े क जिस्ट्तृत योिना होगी; (च) सभी कमडचारी दकसी बाहरी कूपनी या संगिन के साथ समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होने से पहले संस्ट्थान में उसक स्ट्िीकायडता को सुजनजित करने के जलए, उस पर सक्षम प्राजधकारी के साथ उस समझरौदते के जनबंधन और ितों क चचाड करनी होगी; (छ) संस्ट्थान के कमडचारी स्ट्िय ं को ेसे दकसी कायड से अलग करेंग े जिसे िह ्जिगत रूप स े या समूह के एक सिस्ट्य के रूप म ें कर रहा ह,ै या सक्षम प्राजधकारी के द्वारा कोई िाजयत्ि िेन े के पठरणामस्ट्िरूप कर रहा ह,ै यदि इसमें जहत टकराि होता ह;ै (ि) दकसी कमडचारी को इन कायों के जलए िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै मानिेय, परामिड िुल्कों और स्ट्िाजमस्ट्ि से सूयक रूप स े पुरस्कृत दकया िाएगा108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] परंत,ु सस्ट्ं थान म ें दकसी कमडचारी के द्वारा िैनंदिन िाजयत्ि जनिाडह के जलए कोई जनणडय नहीं जलए िान े क जस्ट्थजत म,ें उसके ्जिगत जित्तीय लाभ प्रभाजित नहीं होंगे। (झ) बोडड जहत टकराि मामलों के जलए एक जिस्ट्ततृ नीजत बनाएगी और यह जस्ट्थजत तब उत्पन्न होगी िब दकसी कायड, जिसके जलए कोई ्जि उत्तरिायी ह,ै का पठरणाम स्ट्ियं के जलए या कुटुूब के दकसी अन्य सिस्ट्यों या उससे नििीक संबंध रखन े िाले (िैसे पयडिेक्षक या कोई छात्र) के पक्ष म ेंया जिपक्ष में आता ह।ै 5. संस्ट्थान के बाहर जित्तीय लाभ - दकसी कमडचारी को स्ट्ियं के और अपने कुटुूब के अन्य सिस्ट्यों के जित्तीय लाभ को उस समय उिागर करना होगा िब उसे एक या एक से अजधक जित्तीय लाभ प्राप्त हो रहा ह,ै जिसमें सेिाओं या पढाने का िेतन, परामिी फ स, मानिेयों से आय, बरौदजद्धक संपिाओं से स्ट्िाजमस्ट्ि, िो संस्ट्थान के अंतगडत नहीं आता ह ै िाजमल ह,ै जििेषकर उन मामलों म ेंिहाँ िे दकसी कंपनी या संगिन स ेलने -िेन कर रह ेहोते ह,ैं बितदेश दक ेसी कंपनी या संगिन- (i) संस्ट्थान को िह अनुसंधान प्रोग्राम या पठरयोिना जनजधयां उपलब्ध कराती ह,ै जिसमें दक िह कमडचारी कायडरत ह।ै (ii) बरौदजद्धक संपिा को अनुज्ञा िेती ह ैजिसमें कमडचारी क जित्तीय अजभरूजच ह।ै (iii) कंपनी क भागीिारी को ििा के रूप में अनिरत या आँन-लाइन जिक्षा कायडक्रम में प्रायोजित करती ह।ै (iv) संस्ट्थान के साथ दकसी समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होती ह ैजिसके जलए कमडचारी एक हस्ट्ताक्षरकत्ताड ह।ै (v) कोई उत्पाि बनाती ह ैिो अध्ययनाधीन ह ैऔर जिसमें कमडचारी संलग्न ह।ै (vi) को रुजच ह,ै जिसका कमडचारी के छात्रिृजत्त या अनुसंधान में सभं ाजित प्रभाि हो सकता ह।ै (vii) संस्ट्थान के द्वारा इन् ‍य ूबेट दकया गया ह।ै (2) कमडचाठरयों के जहत टकराि का जनधाडरण सक्षम प्राजधकारी द्वारा दकया िाएगा। 6. बरौदजद्धक संपिा- संस्ट्थान के सभी कमडचारी बरौदजद्धक संपिा से संबंजधत नीजत का पालन करेंगे। 7. रािनीजतक दक्रयाकलाप - रािनीजतक दक्रयाकलाप के संबधं म,ें संस्ट्थान के सभी कमडचारी भारत सरकार के जनयमों का पालन करेंगे िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै 8. संस्ट्थान को सूचना - ( 1) संस्ट्थान का कोई कमडचारी या छात्र संस्ट्थान को ेसी दकसी पठरजस्ट्थजत क सूचना िगें े िो आपराजधक आरोप या कारडिाई, जचरकाजलक दििाजलयापन या किड इत्यादि के जलए प्रजतबंजधत नहीं हो, िो उसे अपन ेकतड् या िाजयत्ि के जनिाडह में बाधा डाल सकता ह।ै (2) केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लाग ू जनयमों के अनुसार, संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपनी चल और अचल संपजत्त, जिसका माजलक/मालदकन िह या उसके कुटुूब का सिस्ट्य ह,ै क घोषणा करेंगे। ठटप् पण 1- माजलकाना हक से अजभलेख के अनुसार जिजधक स्ट्ि ाजमत् ि (िैसे- रजिस्ट् रीकरण, पट्ा, बंधक इत्यादि स े प्रजतबंजधत नहीं ह)ै या भरौदजतक स्ट् िाजमत् ि या संपजत्त पर कब्िा िैसे अजधकार अजभप्रेत ह।ै 9. िण्ड और सू यक प्रदक्रया- संस्ट्थान का कोई छात्र या कमडचारी िो इन जनयमों के दकसी उपबंधों क अिहले ना करता ह,ै सू यक कारडिाई के तत्पिात िण्ड का भागी होगा। 10. बचाि खंड- िो मि को उपयिुड जनयमों के अंतगडत िाजमल नहीं दकए गए ह,ैं िे केन्रीय जसजिल सेिा (आचरण) जनयम, 1964 के के उपबंधों के अंतगतड सलु झाए िाएंग े िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 109 अनसु चू ी II छुट्ी जनयम (पठरजनयम 12 िेख)ें 1. छुट्ी - ( 1) दकसी संकाय सिस्ट्य को संस्ट्थान क सेिा से िंजचत कर दिया िाएगा यदि िह ड्यूटी से लगातार पाचँ िषड तक छुट्ी लेकर या जबना छुट्ी जलए अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै िब तक दक ेसी अनुपजस्ट्थजत स्ट्िीकृत प्रजतजनयुजि पर या दकसी जििेि सेिा जनयमों के जलए नहीं होती। (2) दकसी संकाय सिस्ट्य को उस अिजध के जलए ड्यूटी पर माना िाएगा, िो संस्ट्थान के द्वारा अकािजमक कायड के जलए स्ट्िीकृत क िागी, जिसमें सूमेलन या सेजमनार में सजूमलत होना िाजमल ह,ै िब इस कायड के जलए जित्त सहायता, संस्ट्थान या भारत सरकार के स्ट्िीकृत संस्ट्थान पठरयोिनाओं द्वारा या ेसी दकसी अन्य एिेंसी के द्वारा उपलब्ध कराई िाती ह।ै 2. आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी आि दिन क आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे या एक कैलेण्डर िषड म ें केन्रीय सरकार द्वारा जिजनर्िटिड छुट्ी के हकिार होंगे। 3. जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी 15 दिन क जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे, जिसका उपयोग ि े सूमेलनों या अकािजमक बैिक, िान-े माने सस्ट्ं थान और युजनि्सडटी में साक्षात्कार आयोजित करने, चुनाि सजमजत के बैिकों म ें भाग लने े, िन-जहत के जलए कोटड म ें िान े या ेस े दकसी अन्य प्रयोिन के जलए िो जनिेिक के जिचार से सही हो, के जलए करेंग,े िब इन सभी मामल े में यात्रा सहायता संस्ट्थान से उपलब्ध नहीं कराई िाती। 4. अध-ड िेतन छुट्ी और पठरि्ततड छुट्ी - बोड ड द्वारा बनाए गए जनयमों के अनुसार सभी कमडचारी अद्ध-ड िेतन और पठरि्तडत छुट्ी के हकिार होंगे। 5. मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुट्ी - मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुठट्याँ िैसा दक बोडड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै दकसी कमडचारी को िो बच्चों के जलए ही िी िाएगी। 6. अ्िडत छुट्ी - (1) सभी कमडचारी एक िषड में तीस दिन क अ्िडत छुट्ी के हकिार होंग,े िितदेश दक उनके जिक्षण िाजयत्ि के कारण दकसी संकाय सिस्ट्य को एक सत्र के िरौदरान पन्रह दिन से अजधक क अ्िडत छुट्ी का अनुिान नहीं दकया िा सकता ह,ै और अपिाि स्ट्िरूप मामल े को छोड़कर एक बार म ें सात दिनों से अजधक क छुट्ी नहीं िी िाएगी। (2) संकाय के सिस्ट्य अ्िडत छुट्ी लंबी अिजध के िरौदरान ल े सकते ह,ैं जिसे जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाता ह,ै िो मुि िातािरण में आगे के सत्र के जलए उनक तैयारी को सुजनजित करेंगे, इस आिय के साथ दक लंबी अिजध के िरौदरान, िैसा दक एक िषड के अकािजमक कैलेण्डर में बताया गया ह,ै िह प्रत्येक दिन क अ्िडत छुट्ी के जलए िो दिन अनुपजस्ट्थत रहन े का हकिार ह ै और अिकाि के िरौदरान ेसी छुठट्यों को जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाएगा। (3) लंबी छुट्ी क अिजध के िरौदरान, िैसा दक छात्र के अकािजमक कैलेण्डर में जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै उस अिजध के अजतठरि जिसके जलए उन्ह ें जििेष अ्िडत छुट्ी का अनुिान दिया गया ह,ै संकाय सिस्ट्य ड्यूटी पर बन े रहगें े, अनुसंधान में सलं ग्न रहगें ,े प्रोि‍े ट का सिदेशक्षण करेंगे, आँन-कैूपस प्रसार दक्रयाकलाप आयोजित करेंग,े संस्ट्थान क प्रिासजनक ड्यूटी करेंग ेइत्यादि, और अ्िडत छुट्ी प्रजत िषड िलु ाई के प्रथम दिन में िमा दकए िाएंगी। (4) कमडचारी क अ्िडत छुट्ी उसके खाते में क्रेजडट क िाएगी और अजधकतम तीन सरौद दिन तक क अ्िडत छुट्ी संचय क िाएगी। 7. अकािजमक आधार पर छुट्ी- ( 1) दकसी जनयजमत संकाय सिस्ट्य के अकािजमक िृजद्ध के जलए छुट्ी का अनुिान दकया िाएगा िो उत्कृटिता के अनुसरण के जलए संस्ट्थान के लाभ के जलए होगा। स्ट्पटिीकरण - ( 1) इस जनयम के प्रयोिन के जलए यह स्ट्पटि दकया िाता ह ै दक अकािजमक आधार पर छुट्ी मलू रूप से संकाय सिस्ट्य के ्ािसाजयक निीकरण के जलए होगी और छुट्ी प्राप्त कर लेन े के तत्पिात, एक संकाय सिस्ट्य से उस अिजध तक संकाय क सेिा करने क अपेक्षा होती जिसे बोडड द्वारा जिजनर्िटिड दकया िाएगा और संकाय के सिस्ट्य इसके जलए एक अनुबंध (बोंड) भरेंगे।110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) दकसी एक सत्र के िरौदरान अनपु जस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो लंबी छुट्ी अिजध के जप्रदफ‍स (पहले क ) या सदफ‍स (तत्पिात क ) या िोनों के उपबंध के साथ एक मास से अजधक क अिजध क ह,ै को अल्प छुट्ी माना िाएगा और अनुपजस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो िो या इससे अजधक सत्रों क होती ह,ै िीघ डछुट्ी माना िाएगा। (3) कोई अल्प या िीघडकालीन छुट्ी जििेि सेिा क अिजध म ें हो सकेगी और संस्ट्थान संकाय के सिस्ट्य को जििेि सेिा अिजध क छुट्ी पर कोई िेतन भुगतान नहीं करेगा। (4) संकाय के सिस्ट्य के जििेि सेिा में प्रजतजनयुजि क अिजध क स्ट् िीकृजत सामान्यत केिल दकसी सरकारी संस्ट्थान, सरकारी संगिन या दकसी सरकारी इकाई के प्रमुख क कायडिाही के जलए क िाएगी, िैसे- जिज्ञान एि ं प्ररौद्ोजगक जिभाग। (5) िह कमडचारी, जिसे जििेि सेिा क अिजध में छुट्ी प्रिान क िाती ह,ै पेंिन के हकिार होंगे, यदि ि े इसके हकिार होते ह ैं तो िह छुट्ी िेतन अंििान, ग्रेज्य ुटी अिं िान, सरकारी भजिष्य जनजध या अंििायी भजिष्य जनजध में अपन ेअंििान का भी हकिार होगा । 8. जिश्रामकालीन छुट्ी - ( 1) यदि संकाय का कोई सिस्ट्य जिश्रामकालीन छुट्ी पर ह ैतो उसे छुट्ी क अिजध के जलए पूणड िेतन का भुगतान दकया िाएगा और जिश्रामकालीन छुट्ी िो सत्र से आग े तक क नहीं होगी, जिसमें अिकाि काल के जप्रदफ‍स और सदफ‍स का प्रािधान भी िाजमल होगी। (2) जिश्रामकालीन छुट्ी के िरौदरान िेतन- पहली जिश्रामकालीन छुट्ी तब प्रिान क िाती ह ै िब कोई ्जि कम से कम छह िषड तक (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ैं दकन्तु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) संस्ट्थान में सेिा करता ह।ै (3) कोई संकाय सिस्ट्य परिती जिश्रामकालीन छुट्ी के जलए तभी पात्र होंग े यदि उसन े अंजतम जिश्रामकालीन छुट्ी प्राप्त करन े के तत्पिात संस्ट्थान म ें छह िष ड ्तीत दकय े ह ैं (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ै दकन्त ु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) और जिश्रामकालीन छुट्ी को सूपूणड सेिा अिजध में तीन बार तक सीजमत रखा िाएगा। 9. अल्प छुट्ी के जलए पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य अल्प छुट्ी के जलए पात्र होंगे यदि उन्होंन े अंजतम अल्पकालीन या िीघडकालीन छुट्ी ्तीत करन े के तत्पिात या प्रारंभ म ें संस्ट्थान म ें कायडग्रहण करन े के तत्पिात, िो पहल े के दकसी अनुबंध पत्र के अनुपालन पर जनभरड करता ह,ै संस्ट्थान म ेंिो पूण ड सत्र ्तीत कर जलया ह।ै 10. िीघड अिजध के जलए पात्रता- यदि उन्होंन े संस्ट्थान म ें कायग्रड हण करन े के तत्पिात या पहल े क िीघ ड छुट्ी या जिश्रामकालीन छुट्ी से िापस आने के तत्पिात पाँच िषड ्तीत कर जलया ह,ै और इसमें सहायक और सहयिु आचायड के जलए पहली बार िीघड छुट्ी प्राप्त करन े के जलए उनके संस्ट्थान म ें संकाय सिस्ट्य के रूप म ें अपने कायडकाल में िो िषड तक छूट िी िा सकेगी। 11. पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य छुट्ी के जलए तभी पात्र होंगा िब यह सुजनजित हो िाए दक सस्ट्ं थान के जिक्षण और अन्य अकािजमक दक्रयाकलाप अस्ट्त-्स्ट्त नहीं होंगे और जिभाग में अकािजमक आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए पयाडप्त संकाय सिस्ट्य ह।ैं 12. व् यािृजत् त- िो मि उपयिुड जनयमों के अंतगडत नहीं आत े ह ैं उसे केन्रीय जसजिल सेिा (छुट्ी) जनयम, 1972 के अंतगतड िेखा िाएगा। अनसु चू ी III सेिा सजं ििा (पठरजनयम 15 िेख)ें भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक-शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) जिसे इसमें इसके पश्चात संस्ट्थ ान कहा गया ह)ै के िाजसत तारीख..................को एक पक्षकार के रूप में................. (जिसे इसम ें इसके पश् चात् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और िसू रे पक्षकार के रूप में भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान.......................के बीच संयु‍ त रूप से सेिा के जलए एक करार दकया गया। केंरीय सरकार, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सार्चजशिक- शिजी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) (जिसे इसमें इसके पश् चात ् अजधजनयम कहा गया ह)ै क धारा 23 के[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 111 शिबंििों और संस्ट्थ ान के पठरजनयमों (जिसे इसमें इसके पहचान पठरजनयम कहा गया ह)ै के पठरजनयम 16 (3) के जनबंधनों के अनुसार अजधजनयम म ें जनर्िष्ड ट कुलाध् यक्ष के अनुमोिन से, संस्ट्थान के जनििे क क संजििा पर ------ िष ड के जलए सहष ड जनयुजि हुई ह ैं (जिसे इसम ें इसके पश् चात ् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और जनयिु ्जि न े इस जनयुजि को यहाँ उधधतृ जनबंधन और ितों को स्ट्िीकार दकया ह,ै िहाँ अब ये उपजस्ट्थत गिाह और पक्ष क्रमि जनम्नजलजखत के जलए सहमत ह ै - ( 1) इस सेिा करार को अजधजनयम और संस्ट्थान क समय-समय पर लाग ू पठरजनयमों के अध् यधीन दकया हुआ माना िाएगा िैसा दक स्ट्थायी जनजित कमडचारी के जलए लागू होता ह।ै (2) जनयुि ्जि करार के िाजसत---------िषड क अिजध तक--------से अथाडत ् पि पर जनयुि होने क तारीख से सेिा में रहगें े। परंत,ु यदि जनयिु ्जि ऊपर बताए गई सेिा अिजध को पूरा कर लेने के तत्पिात 70 िष ड क आय ु से कम का रहता ह ै तो उसक सेिा अकािजमक िष ड के 30 िनू तक िारी रखी िाएगी जिसम ें जनयुि ्जि अपना कजथत सेिा अिजध परू ा करेगा या उसके अजधि्षडता क आय ु प्राप्त कर लेन े तक, इनम ें स े िो भी पहल े प्राप्त होता ह,ै लाग ू होगा। (3) जनयुि ्जि संस्ट्थान का प्रधान अकािजमक और कायडकारी अजधकारी होगा और उपयुडि अजधजनयम और पठरजनयमों में उजल्लजखत िजियों और कतड्ों के साथ संस्ट्थान क सेिा करेगा। (4) जनयुि ्जि संस्ट्थान क सेिा में अपना पूरा समय ्तीत करेगा और बताए गए अजधजनयम और पठरजनयमों के उपबंधों के िाजसत होगा,, और अपनी सेिा के िरौदरान या इसके संबंध म ें जनयिु ्जि द्वारा प्राप्त कोई सूचना और जिस कायड पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गुप्त और गोपणीय माना िाएगा और जनयिु ्जि को सभी संिभ ड म ें भारतीय िासकीय कायाडलय गप्तु बात अजधजनयम, 1923 (1923 का 19) के िाजसत माना िाएगा। (5) उसक सेिा अिजध के िरौदरान, दकसी जनलंबन अिजध और िेतन रजहत छुट्ी के अजतठरि, जनयुि ्जि भारतीय आय कर के िाजसत रूपए के िते नमान म ें बतरौदर ------- प्रारंजभक िेतन रुपए पान े का हकिार होगा, परंत,ु यदि दकसी समय जनयुि ्जि प्रजतजनयुजि पर भारत के बाहर िाता ह,ै प्रजतजनयुजि क अिजध के िरौदरान उसका िेतन और भत्ते का जनणडय िासी मडं ल द्वारा दकया िा सकता ह ै और इसके अजतठरि जनयिु ्जि अन्य भत्त े िैस े मंहगाई भत्ता, नगर प्रजतपू्तड भत्ता इत्यादि भी प्राप्त करेगा िो समय-समय पर संस्ट्थान के जनयमों के आधार पर स्ट्िीकायड होते ह।ैं (6) जनिेिक के रूप में उसक सेिा के िरौदरान, जनयुि ्जि दकसी अन्य सस्ट्ं थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में और भारत सरकार या राज्य सरकार क दकसी पेंिन स्कीम का लाभ उिाने क जस्ट्थजत में, िह उस स्कीम में अिं िान करना िारी रखेगा और आिश्यकतानुसार, उसके अिं िान और संस्ट्थान के अंििान को समेदकत कर मलू संस्ट्थान में हस्ट्तांतठरत कर दिए िाएगं े। (7) जनयुि ्जि के संस्ट्थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत म,ें िह नई पिें न स्कीम के तहत अजभिाजसत रहगें े, िो इस संजििा जनयुजि के िीक पहले तक थी और इस संस्ट्थान के अन्य स्ट्थायी कमडचारी क तरह ही इस अनुबंध के अंतगतड इस सेिा अिजध के जलए स्कीम के लाभ के हकिार होंगे। (8) इसमें, इससे पूिड दकसी बात के होते हुए भी, जनयिु ्जि, िब तक दक अन्यथा, संस्ट्थान के द्वारा अिधाठरत नहीं दकया िाता ह,ै िह पूरा या उसका कुछ अंि, िैसा दक संस्ट्थान द्वारा अिधाठरत दकया िाता ह,ै िेतन संिोधन म ें दकया गया कोंई सुधार और सेिाजनिृजत्त लाभ प्राप्त करत े रहगें े, िो संस्ट्थान द्वारा प्रभािी दकए िाएंग े िो दक संस्ट्थान के िाखा के सिस्ट्यों क सेिा क जनबंधन और ितों में इसक उपजस्ट्थजत तारीख पर जनभडर होंग,े जिसके अंतगतड िह कुछ समय के जलए आते हों, और ेसे सुधार के संबधं में जनयुि ्जि के जलए उनक सेिा और ितों म ें संस्ट्थान का जनणडय कायाडजन् ित होगा तादक उसे इन उपबंिों तक उपांतठरत दकया िा सके। (9) पठरजनयमों के िाजसत जनयुि ्जि, संस्ट्थान के स्ट्थायी गैर अिकाि कमडचाठरयों के समान ही छुट्ी के हकिार होंगे। ( 10) जनयुि ्जि संस्ट्थान के कैू पस म ें सुसजजितत दकराया मिु आिास म ें रहन े का हकिार होगा िैसा दक संस्ट्थान के प्रबधं कों द्वारा अनुमोदित दकया िाए।112 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (11) जनयुि ्जि पठरजनयमों में प्रित् त लाभ के अनुसार जचदकत्सा सुजिधा और उपचार लाभ के जलय पात्र होंगे। (12) जनयुि ्जि को संस्ट्थान म ें जनयुि होन े के जलए यात्रा भत्ता का भुगतान उसी प्रकार दकया िाएंगा िैसेदक समान रैंक के केन्रीय सरकार के अजधकारी को केन्रीय सरकार के स्ट्थानांतरण यात्रा-भत् ता जनयम के िाजसत जनयिु ्जि क जनयुजि को िन जहत में स्ट्थानांतरण के समान मानकर दकया िाता ह।ै ( 13) यदि जनयुि ्जि को संस्ट्थान के जहत कायड के जलए यात्रा करना होता ह ै तो िह संस्ट्थान म ें प्रित् त िेतनमान म ें यात्रा भत् ता जनयम के अनुसार मानि यात्रा भत्ता प्राप् त करने का हकिार होगा िो समय-समय पर लाग ू होते ह ैं और इसी प्रकार संस्ट्थान के जनयम के अनुसार जनयुि ्जि अपना गृह िहर िाने के जलए छुट्ी यात्रा ठरयायत के जलये भी हकिार होगा। (14) जनयुि ्जि द्वारा अपनी लागत से उनके द्वारा प्रकाजित पुस्ट्तकों या लेखों से प्राप्त सभी राजि, इस क्षेत्र में उनका कायड िारी रखने के प्रोत्साहन के रूप में उनके पास ही रहने दिया िाएगा और बोडड द्वारा समय समय पर बनाए गए जनयमों के अनुसार उन्ह ेंपरामिड कायड करन ेक अनुज्ञा भी िी िाएगी और उसका लाभ भी िही लगें े। ( 15) संजििा अिजध के िरौदरान जनयिु ्जि क सेिा संस्ट्थान द्वारा तीन कैलणे डर मास म ें जलजखत सूर्िा िेकर दकसी भी समय समाप्त भी क िा सकेगी िो इस संजििा के िाजसत जबना दकसी कारण बताए सेिा के िरौदरान कभी भी दिया िा सकता ह।ै परंतु, संस्ट्थान द्वारा उपलब्ध कराए गए इस सूचना के बिले जनयिु ्जि को तीन मास के मूल िेतन के योग के बराबर राजि उपलब्ध कराना होगा, और जनयिु ्जि भी सस्ट्ं थान को तीन कैलण्े डर मास का जलजखत सूर्िा िेकर अपनी सेिा को समाप्त कर सकता ह।ै ( 16) जनयुि ्जि को ---------के आचायड का ओहिा पाने और----------जिभाग में जिक्षण और अनुसंधान में भाग लेन े क अनुज्ञा िी िाएगी िो उनक सुजिधा के अध् यधीन होगी। ( 17) इस करार में दकसी मि पर उपबंध नहीं बनाए िान े के संबंध म,ें जनयुि ्जि संस्ट्थान के बोडड के जिजनश् चय के िाजसत होगा। इसके साक्ष्य स्र्रुप ऊपर जलख े गए दिन और िष ड म ें गिाह के तरौदर पर संस्ट्थान के प्रबंधन बोडड के अध्यक्ष यहा ँ अपना हस्ट्ताक्षर करत े ह ैंऔर जनयुि ्जि यहाँ अपना हस्ट्ताक्षर करता ह।ै भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान अध्यक्ष अगरतला के जलए हस्ट्ताक्षठरत प्रबंधक बोड ड और सुपुि डअध्यक्ष, संस्ट्थान के प्रबंधक भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान बोडड के द्वारा अगरतला की उपशस्थशत म ेंगर्ाह का हस्ताक्षर और पता कजथत जनयिु ्जि के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत और सुपुि ड जनििे क -------------------------------- आई.आई.आई.टी. अगरतला क उपजस्ट्थजत म,ें गिाह का हस्ट्ताक्षर और पता 1.-----------------------------[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 113 ----------------------------------- 2.-------------------------------- ---------------------------------- [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] राकेि रंजि, अपर सजचि (त.जि.) जि.म.ं सजचि, समन्िय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी) NOTIFICATION New Delhi, the 3rd March, 2021 S. O. 1010 (E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l), (m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public- private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Agartala, namely:- 1. Short title and Commencement.- (1) These Statutes may be called the Statutes of the Indian Institute of Information Technology, Agartala, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Statutes unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017(23 of 2017); (b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases; (c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty” shall respectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute; (d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute; (e) “Central Government” means the Government of India; (f) “Dean” means the Dean of the Institute; (g) “Department” or “Centre” or “School” means an academic department established to impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute; (h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section 20 of the Act; (i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof; (j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute; (k) “Registrar” means the Registrar of the Institute; (l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden thereof. (2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation:114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, such conferment to the Visitor. 4. Departments of teaching.– (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out. (2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate. (3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit. 5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute: Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take temporary charge of a Department for a period not exceeding six months. (2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the entire working of the academic unit subject to the general control of the Director. (3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director. 6. Fees.-Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board. 7. Institution of fellowships and scholarships.- (1)The Institute, as per the decision of the Board, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board. (3) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board. 8. Classification of staff.-The following shall be staff of the institute, namely: - (a) Faculty; (b) Non-faculty staff. 9. Appointments.-(1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per the recruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board. (2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) One nominee of the Visitor, Member; (iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member. (3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member; (iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which selection is being made is lower in status than that occupied by the Head. (4) The Selection Committee for all officers shall be as under: - (i) The Director – Chairperson; (ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board – Members;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 115 (iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate - Member; (iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held; (v) Registrar, except for the post of Registrar. (5) The Selection Committee for all other posts shall be as under: - (i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson; (ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member; (iii) One expert nominated by the Director - Member; (iv) Registrar. (6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be approved by the Board and Senate, respectively. (7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts: Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline. (8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the Board at its next meeting. 10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely: - (1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board: Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation, the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post. (3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service: Provided that faculty shall be re-employed, till the end of the semester or, with the approval of the Board till the end of the academic year, as may be considered appropriate in the circumstances of each case. (4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board. (5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties: Provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time. (6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service is considered undesirable by such appointing authority.116 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of three months’ salary in lieu thereof. (8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months’ notice: Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. (9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be started against him or her in accordance with the procedure and rules made in this behalf by the Board. (10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in Schedule I. 11. Appointments on contract basis.- (1)Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding five years, with a provision of reappointment for further periods: Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of the Chairperson of the Board. (2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post: Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require. 12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule II. 13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time to time. (2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board. (3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board. 14. Retirement benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute. 15. Powers of the Chairperson.- (1) The Chairperson shall execute the contract of service between the Institute and the Director in writing as set out in Schedule III. (2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him or her for its approval in its next meeting. 16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,- (i) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by the Board: Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson; (ii) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units; (iii) Chief Warden, Wardens, and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities. (2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 117 (3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time: Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board. (4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty-four months of payment and every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board. (5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time. (6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as may be stipulated by the Board from time to time. (7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable. (9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under report to the Board. (11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute. (12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit: Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorize the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month. (13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar. (14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate. (15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson. 17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings, faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board. (2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by a Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens. (3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardens and Assistant Wardens for a period of two years; Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director.118 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-ordinate the activities of various halls and hostels. 18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time. (2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior approval of the Board. (3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty. 19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorized by the Board in this behalf. 20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. (2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting. (3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members: Provided that a member may participate through a video link: Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members present shall be a quorum, as long as it does not fall below thirty percent.of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting. (4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote. (5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that meeting. (6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting. (7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each member at their address as recorded in the office of the Board. (8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the meeting, except in case of special meeting. (9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week before the meeting:[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 119 Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final. (11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation. (12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book. (13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board. (14) Membership on the Board shall be non-transferable. (15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in schedule, the members shall be consulted. 21. Meeting of the Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session. (2) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate. (3) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate. (4) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting. (5) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting: Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has been given. (6) Notwithstanding the provisions of sub-statute (1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues. (7) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final. (8) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate: Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate. (9) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours. (10) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval. 22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least twice a year. (2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee. (3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the120 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the Chairperson for that meeting. (4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee. (5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board. 23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting of following members, namely: - (i) Director, Chairman; (ii) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee; (iii) Nominee of the State Government on the Board or his nominee; (iv) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee; (v) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the Director; (vi) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board; (vii) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the Estate. (2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following powers, namely: - (i) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction; (ii) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant placed at the disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be changed from time to time by the Board; (iii) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like; (iv) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it; (v) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have the power to give direction for departmental works where necessary; (vi) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors; (vii) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval. (3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time. (4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board. (5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 121 (6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at least one external member present. (7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years. (8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before the Board. 24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub- committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance transparency. (2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be communicated to such employee or faculty or student. (3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board. SCHEDULE I CONDUCT RULES (see Statute 10(10)) 1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, - (a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all individuals who assert an association with the Institute; (b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of all other employees; (c) "members of family" in relation to an employee includes, - (i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order of a competent Court; (ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law; (iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or husband, and wholly dependent on the employee. 2. Integrity: - (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice. (2) All employees of the Institute shall, - (i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field; (ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with integrity and objectivity; (iii) act promptly, diligently and conscientiously; (iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity; (v) avoid conflicts of interest; (vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and (vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research.122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave. (4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the same shall be discussed with the Head of the Department or Director. (5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment of any woman at such work place. Explanation. -For the purposes of this sub-rule, the term “sexual harassment" includes such unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as, - (i) physical contact and advances; (ii) demand or request for sexual favours; (iii) sexually coloured remarks; (iv) showing any pornography; or (v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature. (6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for disciplinary action as per the rules of the Institute. (7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her behalf to accept, any gift. 3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely: - (i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community; (ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for comment in their field of expertise. (iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public statement made by him shall bring the Institute into disrepute; (iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of expertise or specialization; (v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specialization shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint; (vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not misrepresent their expertise; (vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative issues; (viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise which may be instituted for such comment; (ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee: Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in case of judicial enquiries.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 123 4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following guidelines, namely: - (a) Employees hall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal or financial interests; (b) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities; (c) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the Institute; (d) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the institute through the Director; (e) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it with the concerned employee; (f) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or organization shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute; (g) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that he or she is performing individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest; (h) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities specified above: Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains; (i) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely related (e.g., supervisor of a student). 5 Financial interests outside the Institute.-(1) An employee shall disclose personal financial interests and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organisation unless such company or organisation- (i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved; (ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest; (iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes; (iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory; (v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or (vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research; (vii) has been incubated by the institute. (2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority. 6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property.124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of the Government of India as applicable to the Central Government employees relating to political activities. 8. Information to institute:- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities. (2) Every employee of the Institute shall declare his movable and immovable assets that are owned by him or her or by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government. Note: Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease, mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset. 9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of these rules shall be liable to be punished after due process. 10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt within accordance with the provisions of the Central Civil Services (Conduct)Rules, 1964 as applicable to the Central Government employees. SCHEDULE-II LEAVE RULES (see Statute 12) 1. Leave.-(1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or she is continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms. (2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Government of India approved Institute projects or any such agency. 2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central Government in a calendar year. 3. Special casual leave.-All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities, selection committee meetings, court appearances in public interest, or any other purpose as it deems fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute. 4. Half pay leave and commuted leave.-All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the rules formulated by the Board. 5. Maternity, paternity and child care leave.-Maternity, paternity and child care leaves as approved by the Board, shall be admissible to an employee up to two children. 6. Earned leave.-(1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave during a semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases. (2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave, which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave. (3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 125 activities, institute administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year. (4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up to a maximum of three hundred days. 7. Leave on academic grounds.-(1)Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence. Explanation. –(1)For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to this effect. (2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave. (3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the faculty member on leave on foreign service terms. (4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the Department of Science and Technology. (5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident Fund or Contributory Provident Fund. 8. Sabbatical leave.-(1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods. (2) Salary during sabbatical leave. -First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.) (3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period. 9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the institute and subject to compliance of any previous bond. 10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute. 11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty members to handle the academic requirements. 12. Saving Clause.-The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972.126 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] SCHEDULE III CONTRACT OF SERVICE [See Statute15] An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….………. …………between ……………………(herein after called the appointee) of the one part and the Indian Institute of Information Technology ________________(hereinafter called the Institute), incorporated under the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017). WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017)(hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the Visitor, has been pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the Institute on contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon the terms and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH and the parties hereto respectively agree as follows:- (1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject at all times to the provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force from time to time as applicable to permanent confirmed employees. (2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............years with effect from ……………………that is date of joining the post: Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier. (3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Institute and serve the Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes. (4) The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in connection with his service and the work upon which he is engaged shall be treated as secret and confidential and appointee shall be deemed in all respects, to be subject to the Official Secrets Act, 1923 (19 of 1923). (5) During the period of his service except in respect of any period of suspension and also of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the Indian Income Tax to an initial pay of Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that if any time the appointee proceeds on deputation out of India his pay and allowances during the period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors and in addition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City Compensatory Allowances, etc., as may be admissible from time to time as per rules of the Institute. (6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as required will be accumulated and transferred to the Parent Institute. (7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute. (8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unless otherwise decided by the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may be determined by the Institute the benefits of any improvements in the revision of pay and retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of these presents in the terms and conditions of the service of[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 127 members of the branch of Institute, service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute in respect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shall operate so as to modify to that extent the provisions of these presents. (9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacation employees of the Institute under the Statutes. (10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in the Campus of the Institute as may be approved by the Board of Governors of the Institute. (11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance and treatment as provided for in the Statutes. (12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute as admissible to an Officer of the Central Government in equivalent rank under the Transfer T.A. Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as on transfer in public interest. (13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall be entitled to traveling allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute in force from time to time and similarly the appointee shall be entitled to leave travel concession for visiting his home town as per the rules of the Institute. (14) Any amount received by the appointee from books and articles published by him at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per rules laid down by the Board from time to time. (15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated by the Institute at any time by three calendar months’ notice in writing given at any time during service under this contract without any cause assigned. Provided that the Institute may in lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amount of his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the Institute three calendar months’ notice in writing. (16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take part in teaching and research in the Department of ......................................subject to his convenience. (17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreement the appointee will be governed by decisions of the Board of the Institute. IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson of the Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee has here unto set his hand. Signed and delivered for the Indian Chairperson, Institute of Information Technology Board of Governors, Agartala By the Chairperson , Indian Institute of Information Board of Governors of the Technology Agartala Institute. In the presence of signature of witness with address Signed and delivered by the said Director appointee IIIT Agartala ……………………...128 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] In the presence of signature of witness with address 1. ____________________ ____________________ ____________________ 2. ____________________ ____________________ ____________________ [F. No. 52-2/2017-TS.I] RAKESH RANJAN, Addl. Secy. (TE) M/o E, Secy., Coordination forum IIITs (PPP) अजधसचू ना नई दिल्ली, 3 माचड, 2021 का. आ.1011 (अ).—बोडड, कुलाध् यक्ष के पूिाडनुमोिन स े भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (पजब्ल क प्राइिटे भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) क धारा 32 के साथ पठित धारा 31 के खंड (क), (ख), (ग), (घ), (छ), (ि), (झ), (ञ), (ट), (ि), (ड) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान रायचूर के जलए जनम्नजलजखत पठरजनयम बनाता ह,ै अथाडत-् 1. संजक्षप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन पठरजनयमों का संजक्षप् त नाम भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान रायचूर का पहला पठरजनयम 2021 ह।ै (2) य ेरािपत्र में उनके प्रकािन क तारीख को प्रिृत् त होंगे। 2. पठरभाषाएँ- इन पठरजनयमों में, िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो - (क) “अजधजनयम” से भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान (साििड जनक-जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) अजभप्रेत ह;ै (ख) “जनयुजि प्राजधकारी” से संकाय बोडड यदि जनयुज‍त संकाय के जलए क िाती ह ै या यदि जनयुज‍त ेसे गरै संकाय कमडचारीिृंि के जलए क िाती ह ै िहां िेतनमान का अजधकतम समूह ‘क’ के अजधकाठरयों के जलए जि्मान ग्रेड िेतनमान से अजधक ह ैऔर सभी अन् य मामलों म ेंजनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) “प्राजधकरण”, ‘अजधकाठरयों’ और ‘‘संकाय’’ से क्रमि संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों, अजधकाठरयों और संकाय अजभप्रेत ह;ै (घ) “भिन और संकमड- सजमजत” से संस्ट्थान के भिन और संकमड सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ङ) “केन्रीय सरकार” स ेभारत सरकार अजभप्रेत ह;ै (च) “डीन (संकायाध्यक्ष)” से सस्ट्ं थान का डीन संकायाध्यक्ष अजभप्रते ह;ै (छ) “जिभाग” या “केन्र” या “स्ट्कूल” से िह अकािजमक जिभाग अजभप्रेत ह ैजिसक स्ट्थापना जिक्षण और संस्ट्थान के अनुमोदित कायडक्रमों में अनुसंधान दक्रयाकलापों के जलए क गई ह;ै (ि) “जित्त सजमजत” से अजधजनयम क धारा 20 के िाजसत गठित संस्ट्थान के जित्त सजमजत अजभप्रेत दकया गया ह;ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 129 (झ) “प्रधान” से दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के संबंध म ेंिहाँ के प्रधान अजभप्रेत ह;ै (ञ) “छात्रािास” से संस्ट्थान म ेंछात्रों के आिास के जलए छात्रािास या आिास भिन अजभप्रेत ह;ै (ट) “रजिस्ट्टार” से संस्ट्थान के रजिस्ट्टार अजभप्रेत ह;ै (ि) “िाडडन” से दकसी छात्रािास या आिास भिन या संस्ट्थान के भोिनालय के संबंध में उसका िाडडन अजभप्रेत ह;ै 2. उन िब् िों और पिों के, िो इसम ें प्रयुि ह ैं और पठरभाजषत नहीं दकए गए ह,ैं दकन्तु अजधजनयम म ें पठरभाजषत ह ैं िही अथ डहोंगे िो इस अजधजनयम म ें क्रमि: उनके ह।ैं 3. मानि उपाजध का प्रिान दकया िाना:- मानि उपाजधयां प्रिान करन े के सभी प्रस्ट्ताि सीनेट द्वारा बनाए िाएंगे और कुलाध् यक्ष के पुजटि के जलए सुपुि डकरन े से पहले बोड डद्वारा अनुमोदित दकए िाएंगे; परंत,ु अत्यािश्यकता क ििा में, बोड डक ओर स ेइस प्रकार क सुपुिगड ी अध्यक्ष कुलाध् यक्ष को प्रिान कर सकेगा। 4. जिक्षण के जिभाग - ( 1) बोडड अकािजमक इकाईयां जिजनर्िष्ड ट करेंगे जिनके माध्यम से संस्ट्थान के सामान्य अकािजमक या अनुसंधान दक्रयाकलाप या िोनों संचाजलत होंगे। (2) प्रत्येक इकाई दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल, िैसा समुजचत समझें के रूप में, में िगीकृत दकए िाएंगे। (3) बोडड को सीनेट के अनुमोिन पर कोई नई अकािजमक इकाई प्रारंभ करन े और ितडमान इकाई को बंि करन े का अजधकार होगा और संकाय का प्रत्येक सिस्ट्य कम स े कम ेसी इकाई से संबंजधत होंगे। 5. जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल (1) यथाजस्ट् थजत, जनििे क, संस्ट्थान क प्रत्येक अकािजमक इकाई िैसे जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए तीन िषड क अिजध ि सीजमत अिजध के जलए एक प्रधान जनयिु करेंग,े िो संस्ट्थान के संकाय में स े होंगे । परंत,ु जनिेिक क राय में, आिश्यकतानुसार, जनिेिक जिभाग का अस्ट्थायी प्रभार स्ट्ियं भी ले सकते ह ैं िो छह मास से अजधक क अिजध के जलए नहीं हो सकता ह।ै (2) यथाजस्ट् थजत, जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, अकािजमक इकाई के सूपूण ड कायड के प्रजत उत्तरिायी होंगे िो जनिेिक के सामान्य जनयंत्रण के के अध्यधीन होंगे। (3) जिभागाध्यक्ष या केन्र या स्ट्कूल, संस्ट्थान के प्राजधकाठरयों के जिजनस्ट्चय का समुजचत कायाडन्ियन सुजनजित करेंग े और िे जनिेिक द्वारा सौंप ेगए ेसे अन्य कतड्ों का जनिाडह करेंगे। 6. फ स:- फ स और इसका अजधत्यिन, यदि कोई हो, तो इसका अिधारण बोडड द्वारा दकया िाएगा। 7. अध्यते ािजृ त्त और छात्रिजृ त्त सस्ट्ं था:- संस्ट्थान, बोडड के जनजश् चय के अनुसार ेसी िृजत्तयाँ, अध्यते ािृजत्त, छात्रिृजत्त का उपबंध पूिडस्नाातक, परास्नाातक, अनुसंधान एिं पोस्ट्ट-डॉ‍टारल छात्रों को अलग-अलग अकािजमक कायडक्रम के जलए करेंग े और उन्ह ेंपरु स्ट्कृत करेंगे िैस ेबोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाए। ( 1) प्रििडजनयों, मडै लों, परु स्ट्कारों और अन्य इनामों का जिजनश्च य बोडड द्वारा दकया िाएगा। 8. कमचड ाठरििृं का िगीकरण संस्ट्थान म ेंजनम्नजलजखत कमडचाठरिृंि होंग,े अथाडत्- (क) संकाय; (ख) संकायेतर कमडचाठरिृंि 9. जनयजु िया-ँ ( 1) संस्ट्थान के सभी अकािजमक पिों को खलु े जिज्ञापन द्वारा, प्रत्येक पि के जलए संस्ट्थान के भती जनयमों के अनुसार, बोडड द्वारा अनुमोदित से भरे िाएंगे। (2) आचायड क ििा म ेंचयन सजमजत में जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत्: (i) जनिेिक : अध्यक्ष;् (ii) कुलाध् यक्ष का एक नामीजनिदेशजिजत: सिस्ट्य;130 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (iii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल से िो जििेषज्ञ सिस्ट्य; (iv) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञ पैनल स ेएक जििेषज्ञ सिस्ट्य। (3) अन्य सभी संकाय पिों के जलए चयन सजमजत म ेंजनम्नजलजखत सिस्ट्य होंगे, अथाडत-् (i) जनिेिक, अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से िो सिस्ट्य, सिस्ट्य; (iii) सीनेट द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल स ेएक जििेषज्ञ, सिस्ट्य; (iv) जिभागाध्यक्ष या केन्र या संकाय या स्ट्कूल या संबंजधत इकाई, यदि जिस पि के जलए चयन दकया िाना ह,ै उसका ओहिा, प्रमुख द्वारा हाजसल पि क तलु ना में छोटा हो। (4) सभी अजधकाठरयों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - (i) जनिेिक – अध्यक्ष; (ii) बोडड द्वारा अनुमोदित जििेषज्ञों के पैनल से समुजचत क्षेत्र के िो जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iii) जसनेट के द्वारा स्ट्िीकृत जििेषज्ञों के पैनल स ेिीक क्षेत्र के एक जििेषज्ञ-सिस्ट् य; (iv) चयन दकए िा रह ेपिों से संबंजधत संस्ट्थान का एक संकायाध्यक्ष; (v) रजिस्ट्रार, रजिस्ट्रार के पि के अजतठरि। (5) अन्य सभी पिों के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत होंगे - v. जनिेिक या उस पि के जलए समुजचत उसके नामजनिदेशजिजत- अध्यक्ष; vi. बोडड जििेषज्ञों क सूची से बोड डद्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; vii. जनिेिक द्वारा नामजनिदेशजित एक जििेषज्ञ- सिस्ट्य; viii. रजिस्ट्रार। (6) बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जििषे ज्ञों क सूची और सीनेट द्वारा नामजनिदेशजित जििेषज्ञों क सूची क्रमि बोडड और सीनेट द्वारा अनुमोदित होगा। (7) दकसी जिभाग या केन्र या स्ट्कूल के जलए, बोडड और सीनेट जििषे ज्ञ म ें से प्रत्येक के जलए एक सचू ी होगी। परंत,ु यदि जिभाग या केन्र या स्ट्कूल बोडड द्वारा अलग-अलग जिषयों के जलए संकाय सिस्ट्यों के होने हते ु अजधिेिाधीन हो, तो प्रत्येक जिषयों के जलए बोडड और सीनेट में से प्रत्येक के जलए एक सूची होगी और एक जिषय के अभ्यथी उस जिषय के जििेषज्ञ होंगे। (8) संस्ट्थान द्वारा क गई सभी जनयुजियाँ चाह े िह जनयजमत या संजििात् मक या अस्ट्थायी आधार पर हो, बोडड क उसक अगली बैिक में ठरपोटड क िाएगी। 10. स्ट्थायी कमचड ाठरििृं क सिे ा क जनबधं न और ित-ें संस्ट्थान के स्ट्थायी कमडचाठरिृंि जनम्नजलजखत जनबंधन और ितों के िाजसत होंगे, अथाडत-् ( 1) सभी जनयुजि इस ित ड के िाजसत होंगी दक जनयुि दकया िाने िाला ्जि स्ट्िस्ट्थ हो और िह सेिा के जलए िारीठरक रूप से िीक हो और इसे बोडड द्वारा नामजनिदेशजित जचदकत्सा बोडड से प्रमाजणत दकया गया हो। परंत,ु बोडड, पयाडप्त कारणों स े दकसी जििेष मामल े या मामलों क श्रेणीं म,ें ेसी ितों के िाजसत, यदि कोई हो, तो िैसा दक बोडड द्वारा बनाया गया ह,ै जचदकत्सा आिश्यकताओं म ेंछूट ि े सकेगी। (2) अजधजनयम और काननू ों के उपबंधों के अनुसार संस्ट्थान के िाजसत पिों क सभी जनयुजियाँ सामान्य तरौदर पर पठरिीक्षा अिजध के जलए क िाएंगी और पठरिीक्षा के सफलतापूिडक पूरा करन े के तत्पिात, जनयिु ्जि[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 131 सुजनजित दकए िान े पर अजधजनयम और कानूनों के उपबंधों के अध् यधीन भती जनयमों के आधार पर, अजधि्षडता आयु क प्राजप्त तक के महीने के अंत तक स्ट्थायी कमडचारी के रूप में कायड करता रहगे ा। (3) कोई भी कमडचारी बीस िष ड क सेिा पूरी कर लेन े के तत्पिात और जनयुजि प्राजधकारी को कम स े कम तीन महीन े पहले जलजखत सूचना िेकर सेिाजनिृत हो सकता ह।ै परंत,ु संकाय सत्र के अंत तक पनु ्नडयुि दकए िाएंग े या बोड ड अनुमोिन से अकािजमक िष ड के अंत तक पुन्नडयिु दकए िाएंगे, िैसा प्रत्येक मामले म ेंपठरजस्ट्थजत के अनुसार िीक समझा िाए। (4) कमडचाठरिृंि क दकसी अन्य पुन्नडयुजि के जलए बोड डके अनुमोिन क अपेक्षा होगी। (5) संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपना समग्र समय सस्ट्ं थान क सेिा में लगाएगं े और प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप स े दकसी ्ापार या ्िसाय में या दकसी अन्य कायड म ें संलग्न नहीं होंगे िोदक उसके समुजचत कतड् जनिाडह में ्िधान डाले, परंत ु यह प्रजतबंध उस अकािजमक कायड और संपकड अभ्यास में लाग ू नहीं होगा जिसे जनिेिक क पूि ड अनज्ञु ा से या उस प्रदक्रया के अनुसार दकया गया ह ैिो बोडड द्वारा समय-समय पर अजधकजथत क िाती ह।ै (6) जनयुजि प्राजधकारी को दकसी कमडचारी को तीन मास का सूचना िेकर या उसके बिले जचदकत्सा कारणों से तीन मास का िेतन िेकर उसक सेिाओं को समाप्त करने का अजधकार भी होगा, यदि बोडड द्वारा जनयुि जचदकत्सा बोडड ने प्रमाजणत कर दिया ह ै दक कोई कमडचारी ड्यूटी करन े के जलए अनपु युि ह ै तो उस जनयुजि प्राजधकारी द्वारा उस े सेिा में बनाए रखना अनुजचत माना िाएगा। (7) बोड ड संस्ट्थान के दकसी कमडचारी क सेिा को जलजखत अजभजलजखत कारणों से और संबंजधत कमडचारी को तीन मास का जलजखत सूचना िेकर या इस प्रकार उसके बिले म ेंतीन मास का िेतन िेकर समाप्त कर सकता ह।ै (8) संस्ट्थान का कोई कमडचारी अपने जनयुजि प्राजधकारी को तीन मास पूिड सूचना िेकर अपनी सेिा से त्यागपत्र िे सकता ह।ै परंत,ु जनयुजि प्राजधकारी पयाप्तड कारणों से उस अिजध को या तो कम कर सकता ह ै या संबंजधत कमडचारी को अकािजमक सत्र क समाजप्त तक बने रहने के जलए कह सकता ह ैजिस अकािजमक सत्र में सूचना प्राप्त हुआ ह।ै (9) संस्ट्थान म ें जनयिु दकसी भी कमडचारी को जनलंबनाधीन रखा िा सकेगा और इससे संबंजधत बोड ड के द्वारा जिजनर्िटिड प्रदक्रया के अनुसार उसके जिरुद्ध अनिु ासजनक कायडिाजहयां आरंभ क िा सकेगी। ( 10) संस्ट्थान के कमडचारी अनसु ूची-I में जिजनर्िटिड अनुसार आचरण जनयम द्वारा िाजसत होंगे। 11. सजं ििा के आधार पर जनयजु ि - (1) इन पठरजनयमों में दकसी अन्य बात के होते हुए भी, बोडड जििेष पठरजस्ट्थजतयों म ें संजििा पर दकसी ख्याजत प्राप्त ्जि को पाँच िष ड क अिजध तक, या आगे क अिजध के जलए पुन्नडयुजि के उपबंध के साथ जनयुि कर सकता ह।ै परंत,ु ेसी सभी जनयुजि और इसक संबंजधत सभी ितें बोड डके अध्यक्ष के पूिड अनुमोिन पर जनभडर करेगा। (2) अजधजनयम में अंत्िडष्ट उपबंधों के िाजसत, बोडड दकसी ्जि को समेदकत िेतन पर और सुसंगत पि के जलए िीक जनबंधनों और ितों के आधार पर संजििा पर जनयुि कर सकेगा। परंत,ु इस प्रकार क जनयुजि के जलए, प्रत्येक मामल े क पठरजस्ट्थजतयों के आधार पर, बोड ड एक तिथड चयन सजमजत गठित कर सकेगा। 12. छुट्ी - कमडचाठरयों क छुट्ी अनुसूची II में जिजनर्िटिड उपबंधों के अनुसार िाजसत होगी। 13. कमचड ाठरयों के जनिास स्ट्थ ान:- ( 1) संस्ट्थान के कमडचारी संस्ट्थान के पठरसर के में, उपलब्धता क जस्ट्थजत म,ें आिास आिंटन के जलए पात्र होंग,े िो समय-समय पर बोडड के जनयमों के अनुसार होगा। (2) संस्ट्थान के उन कमडचाठरयों से जिन्ह ें रहन े के जलए आिास का आिंटन दकया गया ह,ै अनुज्ञजप्त फ स जलया िाएगा जिसक िर बोड डद्वारा जिजनश् चय क िाएगी। (3) ठरहायसी आिास से संबंजधत नीजत का जिजनश् चय बोड डद्वारा दकया िाएगा।132 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 14. सिे ाजनिजृ त्त फायिे:- (1) संस्ट्थान के सभी कमडचारी केन्रीय सरकार क नई पिें न स्ट् क म द्वारा जिजनयजमत दकए िाएगं े और इस स्ट् क म के िाजसत सेिाजनिृजत फायिे िो समय-समय पर केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लागू हो, िह संस्ट्थान के कमडचाठरयों पर भी लाग ूहोगी। 15. अध्यक्ष के अजधकार- ( 1) अध्यक्ष, संस्ट्थान और जनििे क के बीच जलजखत रूप म ें सेिा क संजििा को जनष्प ादित करेगा िैसा दक अनुसूची - III में दिया गया ह।ै (2) आपातकालीन पठरजस्ट्थजतयों म,ें अध्यक्ष बोड ड क िजियों का प्रयोग कर सकेगा और बोडड को अपन े द्वारा क गई कारडिाई के बारे म ेंइसके अनुमोिन के जलए अगली बैिक में सूजचत करेगा/करेगी। 16. जनिेिक के अजधकार और कत्ड ( 1) जनिेिक जनम्नजलजखत के जलये जनयुजि प्राजधकारी होंगे (क) संकायाध्यक्ष और सहयुि संकायाध्यक्ष, चयन प्रदक्रया, जिसके पि और कायड िही होंगे िैसा दक बोडड द्वारा जिजनश् चय दकया िाएगा परंत,ु संकायाध् यक्ष और सहयुि संकायाध् यक्ष क जनयुजि का अनुमोिन अध्यक्ष द्वारा दकया िाएगा; (ख) अकािजमक और प्रिासजनक इकाईयों के जिभागाध्यक्ष या स्ट्कूल या केन्र। (ग) छात्रािासों, संकायों और सहायक संकायों के मुख्य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड । (2) जिजनर्िष्ड ट प्रयोिनों के जलए बनाए गए बिट उपबंधों के आधार पर, जनिेिक बोड ड द्वारा समय- समय पर बनाई गई प्रदक्रया के अनुसार व्य य कर सकेंगे। (3) जनिेिक, आिती बिट म ें पठरजनश् चय दकए गए अलग-अलग मिों के संबंध में प्रत्येक िस्ट्तु के जलए जनजधयों को उस सीमा तक पुन्िडजनयोजित कर सकेंगे जितना दक बोड डद्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। परंतु, ेसे पनु ्िडजनयोिन में तत्पिात के िषों में दकसी प्रकार क िेयता िाजमल नहीं होगी और ेसे सभी पुन्िडजनयोिन को जितना िल्ि हो सके, बोडड को ठरपोट डक िाए। (4) जनिेिक, दकसी कमडचारी को दकये गये अजतठर‍त भगु तान, जिसका चरौदबीस मास तक पता न चल,े क िसूली का अजधत्याग उस सीमा तक कर सकते ह ैं िैसा दक बोडड द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए और प्रत् येक ेसे अजधत्याग को, जितना िल्ि हो सके, बोड डको ठरपोटड क िाएगी। (5) जनिेिक, भंडार क्षजत के गैर िसूली िाल े घाटे और गैर िसूली िाली क मत या आग लग िाने के कारण अनुपयोगी हुए, टूटी-फूटी चीिों को बोडड द्वारा ेसे कायड के जलए जनयिु स्ट्थायी सजमजत के अनुमोिन स े जनजित जित्तीय सीमा तक हटा सकेगा िैसा बोडड के द्वारा समय-समय पर जनर्िटिड दकया िाए। (6) जनिेिक तकनीजियनों और कायडकाठरयों को जनयुि कर सकेगा और इसका भुगतान आकजस्ट्मक जनजध से कर सकेगा, जिसमें ेसे पाठरश्रजमक िाजमल होते ह ैंिोदक बोडड के द्वारा समय-समय पर अिधाठरत दकया िाए। (7) जनिेिक कमडचाठरयों को प्रजिक्षण या दकसी जिक्षण पाठ्यक्रम के जलए भेि सकेगा िो बोडड द्वारा समय- समय पर अिधाठरत जनबंधन एिं ितों के अध् यधीन होता ह।ै (8) जनिेिक पूरी तरह स े या आंजिक रूप से अनुपयुि मकान के दकराये क माफ या उसमें कमी क मंिूरी ि े सकेगा। (9) जनिेिक दकसी मकान के अस्ट्थायी आिंटन क मंिूरी उसके बनाए गए प्रयोिन के अजतठरि दकसी अन्य प्रयोिन के जलए भी ि ेसकेगा। ( 10) अपिािस्ट्िरूप, जनजध क उपलब्धता के आधार पर, जनिेिक, अध्यक्ष क मंिूरी से अस्ट्थायी पि का सृिन कर सकेगा, िो िो िष ड से अजधक के नहीं होंग े और जनजित िेतन पर होंग े और बोडड को ठरपोटड करने के िाजसत होंगे।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 133 ( 11) जनिेिक लेखा कोड, मरौदजलक एिं अनुपूरक जनयमों और सरकार के अन्य जनयमों के प्रयोिनों के जलए जिभागाध्यक्ष के अजधकार का उपयोग तब तक कर सकेगा िब तक संस्ट्थान के कायड संचालन के जलए अनुप्रयोग् य हों या अनुप्रयोग् य बनाई िाये। ( 12) यदि दकसी कारण से, रजिस्ट्रार अस्ट्थायी रूप से अनुपजस्ट्थत रहते ह ैं िो एक मास क अिजध से अजधक न हों, तो जनििे क उस पि को स्ट्ियं ग्रहण कर सकेगा या संस्ट्थान के दकसी अन्य कमडचारी को रजिस्ट्रार के दकसी कायड के जलए जनयिु समझें, िैसा िे िीक समझे। परंत,ु यदि दकसी समय रजिस्ट्रार क अस्ट्थायी अनुपजस्ट्थजत एक मास से अजधक अिजध तक हो िाती ह,ै तो इस जस्ट्थजत में यदि बोडड को उजचत लगे तो िह जनिेिक को रजिस्ट्रार का कायड ग्रहण करने के जलए एक मास से अजधक क अिजध के जलए प्राजधकृत कर सकेगा, िैसा दक ऊपर कहा गया ह।ै ( 13) संस्ट्थान और जनिेिक के बीच के एक संजििा को छोड़कर, संस्ट्थान क ओर से या संस्ट्थान के सभी संजििा, बोडड के प्रस्ट्ताि द्वारा प्राजधकृत कर दिए िान े पर, जलजखत रूप से पाठरत हो िान े पर और संस्ट्थान के नाम हो िाने पर, ेसे सभी संजििा को रजिस्ट्रार द्वारा संस्ट्थान के जलए कायाडजन्ित दकया िाएगा। ( 14) जनििे क, अपन ेजििेक से उस प्रकार क सजमजत का गिन कर सकेगा जिसे िह िीक समझता/समझती ह।ै ( 15) अध्यक्ष के कायाडलय म,ें उसक मृत्यु, त्यागपत्र या दकसी अन्य कारण से या अध्यक्ष क अनुपजस्ट्थजत, बीमारी के कारण, अन्यथा, उसके द्वारा स्ट्ियं कायड संपािन में असमथडता के कारण दकसी ठरजि क जस्ट्थजत में, अध्यक्ष के कायड को जनििे क जनष्पादित कर सकेगा। 17. छात्रािास- ( 1) छात्रािास और आिास भिन और सभी आिासीय मकानों, संकाय के क्वाटडर इत्यादि से संबंजधत सभी मि बोडड द्वारा जनपटाए िाएगं े। (2) हालों और छात्रािास के साथ-साथ भोिनालय के प्रजतदिन के कायड क िेखभाल मख्ु य िाडडन, िाडनड और सहायक िाडडन द्वारा दकया िाएगा। (3) जनिेिक मख्ु य िाडनड , िाडनड और सहायक िाडनड को िो िषड क अिजध के जलए जनयिु करेंगे। परंतु, जनिेिक द्वारा पयाडप्त कारणों से सेिा क अिजध बढाई भी िा सकेगी। (4) िाडडनों क पठरषि होगी, जिसमें िाडडन होंगे और जिसक अध्यक्षता मुख्य िाडडन करेंगे और जिजभन्न बड़े कमरे और छात्रािासों के दक्रयाकलापों का समन्ियन करेंगे। 18. भत्त े - ( 1) संस्ट्थान के कमचड ारी यात्रा और िैनंदिन भत्ते के हकिार होंगे िो समय-समय पर बोडड के द्वारा जनयत िेतन- मान के अनुसार होंगे। (2) संस्ट्थान के कमडचारी जचदकत्सा खचड क िापसी के हकिार होंग े िो उनके और उनके कुटुूब के सिस्ट्यों या आजश्रतों के ऊपर खच डहुआ ह ैऔर बोडड के पूिड अनुमोिन से उनके जलए बनाए गए जनयमों के अनुसार ह।ै (3) बोड ड संकाय सजहत सभी जनयजमत कमडचाठरयों और उनके भत्तों िैसे-समेदकत ्ािसाजयक जिकास भत्ता, जिजिटि अनुसंधान अनिु ान, जिजिटि अनुसंधान अिकाि इत्यादि क सािजधक कायडसमीक्षा के जलए दििा-जनिदेशि अिधाठरत करना िो केिल साझीिार संकाय को ही दिए िाएगं े। 19. बोडड के आििे और जनणयड का प्रमाणीकरण - बोडड के सभी आिेिों और जनणडयों का प्रमाणीकरण रजिस्ट्रार या उनके बिले म ेंबोडड द्वारा प्राजधकृत दकसी अन्य ्जि के हस्ट् ताक्षर द्वारा दकया िाएंगा। 20. बोडड क बिै कें:- ( 1) बोडड एक कैलेंडर िष ड के िरौदरान चार बार बैिकें करेगा। (2) अध्यक्ष या तो अपने संज्ञान से या जनिेिक के आग्रह से या बोडड के कम से कम तीन सिस्ट्यों के हस्ट्ताक्षठरत मांगपत्र से बैिक आयोजित करेंगे। (3) बोडड क बैिक का गणपू्तड छह सिस्ट् य का होगा। परंत,ु कोई सिस्ट्य इसमें जिजडयो ललंक के माध्यम से भाग ले सकेगा। परंत,ु यह और दक यदि कोई बिै क गणपू्तड क मांग पर स्ट्थजगत क गई ह ै तो यह इस स्ट्थगन क तारीख के एक सप्ताह के भीतर उसी समय और उसी स्ट्थान पर या दकसी ेसे दिन और ेसे समय और स्ट्थान पर होगी िैसा दक134 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] अध्यक्ष अिधाठरत करेंगे और यदि ेसी बैिक में अिधाठरत समय के आधे घंटे के अंिर गणपू्तड उपजस्ट्थत नहीं होत े ह ैं तो उपजस्ट्थत सिस्ट्य ही गणप्ू तड होंग,े िब तक दक यह कुल सिस्ट्यता के तीस प्रजतित से नीचे नहीं आ िाता ह ै और ेसी जस्ट्थजत में, िहाँ एक स्ट्थजगत बैिक जबना सामान्य गणपू्तड के प्रारंभ होती ह,ै बैिक को उस समय समाप्त माना िाएगा िब उपजस्ट्थत सिस्ट्यों क संख्या बैिक के प्रारंभ के समय उनक संख्या से कम हो िाती ह ै और स्ट्थजगत बैिक क कायड-सूची िही होगी िो मलू रूप से जनयत बैिक क थी। (4) बोडड क बैिकों म ें जिचार दकए गए सभी मिों पर मख्ु य रूप से सिडसूमजत से जनणडय जलए िाएंगे, ेसा नहीं होने क जस्ट्थजत में, िहाँ उपजस्ट्थत सिस्ट्यों के अजधक िोटों क संख्या को माना िाएगा जिसमें अध्यक्ष िाजमल नहीं होते ह,ैं या िोटों के समान रूप से जितठरत होन े क जस्ट्थजत में अध्यक्ष का जनणाडयक मत होगा। (5) अध्यक्ष, यदि उपजस्ट्थत हों तो, िही सभी बैिकों क अध्यक्षता करेंगे, और अपनी अनुपजस्ट्थजत म ें िह दकसी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के काय ड के जलए नामजनर्िष्ड ट कर सकेगा और यदि ेसा नामांकन अध्यक्ष द्वारा नहीं दकया िाता ह ैतो बोड डके सिस्ट्य उस बैिक के जलए अध्यक्ष का चुनाि कर सकेंगें। (6) रजिस्ट्रार, प्रत्येक सिस्ट्यों को बैिक प्रारंभ होने से कम से कम िो सप्ताह पहल,े प्रत्येक बैिक का जलजखत सूचना िेंगे और सूचना म ेंबैिक क तारीख, स्ट्थान और समय का जििरण होगा। परंत,ु अत्यािश्यक जििेष मिों पर जिचार करन े के जलए अध्यक्ष अल्पकाजलक सूचना िेकर बोडड क बैिक बलु ा सकेगा और इस प्रकार क जििषे बैिक का गणपू्तड जनयजमत बैिक क तरह ही होगा। (7) बैिक का सूचना प्रत्येक सिस्ट्य को उसके उस पत े पर या तो हाथों-हाथ या रजिस्ट् रीकृत डाक से या ई-मेल स े भेिे िाएंगे िैसा दक बोड डकायाडलय म ेंअजभलेख हुये। (8) रजिस्ट्रार जििेष बैिक को छोड़कर, अन्य बैिक क कायडसूची को सिस्ट्यों के बीच बैिक के कम से कम िो सप्ताह पहले जितठरत करेगा। (9) कायडसूची में दकसी मि को िाजमल करन े के जलए प्रस्ट्तािों का सूचना, रजिस्ट्रार के पास बैिक प्रारंभ होन े के कम से कम एक सप्ताह पहल े भिे ेगा। परंत,ु अध्यक्ष दकसी मि को िाजमल करने क अनुज्ञा िे सकेगा जिसके जलए आिश्यक सूचना नहीं भेिा गया ह।ै ( 10) प्रदक्रया के सभी प्रश्नों के सबं ंध में अध्यक्ष का जिजनश् चय अजं तम होगा। ( 11) रजिस्ट्रार, जनिेिक के संपकड से बैिक के संचालन का सभी कायडिृत्त तैयार करेगा और अध्यक्ष के अनुमोिन के तत्पिात बोड ड के सभी सिस्ट्यों में जितठरत करेगा, और कायडित्तृ के साथ-साथ सुझाए गए दकसी संिोधन को बोड ड क अगली बैिक म ेंया इस ेजितठरत कर सुजनजित दकया िाएगा। ( 12) कायडिृत्त सुजनजित हो िाने के तत्पिात और अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर कर दिए िान े के तत्पिात उसे कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा। ( 13) यदि बोडड का कोई सिस्ट्य बोडड से अनुपजस्ट्थजत क छुट्ी जलए जबना, लगातार तीन बैिकों में सजूमजलत होने में असफल हो िाता ह ैतो उसक /उनक बोडड क सिस्ट्यता समाप्त कर िी िाएगी। ( 14) बोडड क सिस्ट्यता अहस्ट्तातं रणीय होगी। ( 15) बोडड का कैलेण्डर, िषड के प्रारंभ में ही एक िषड के जलए बनाया िाएगा, और कायडक्रम में पठरितडन क जस्ट्थजत में, सिस्ट्यों से परामि डदकया िाएगा। 21. सीनटे क बिै क - (1) सीनटे आिश्यकतानुसार बैिक करेंग,े दकन्त ु सामान्य रूप स े िह एक कैलेण्डर िष ड म ें चार स े कम नहीं होंगी और सामान्य सीनेट बैिकों का कैलेण्डर अकािजमक सत्र के प्रारंभ म ेंबनाया िाएगा। ( 2) सीनेट के अध्यक्ष, उनके स्ट्ियं के संज्ञान स े या कम से कम सीनेट के बीस प्रजतित सिस्ट्यों क हस्ट्ताक्षठरत अिी से, सीनेट क बैिक आयोजित करेगा। (3) सीनेट क बैिक के जलए गणपू्तड, सीनेट के कुल सिस्ट्यों क संख्या का आधा होगा। (4) जनििे क, यदि उपजस्ट्थत हों तो, सीनेट क सभी बैिकों क अध्यक्षता करेगा और उनक अनुपजस्ट्थजत म,ें जनिेिक के द्वारा नामजनर्िष्ड ट कोई सिस्ट्य बैिक क अध्यक्षता करेगा।[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 135 (5) रजिस्ट्रार प्रत्येक बैिक का, सीनेट के सिस्ट्यों क कायडसूची के साथ बैिक से कम से कम एक सप्ताह पहले, जलजखत या इले‍रॉजनक सूचना पठरचाजलत करेगा। परंत,ु सीनेट का अध्यक्ष ेस े दकसी मि को िाजमल करन े क अनज्ञु ा ि े सकेगा जिसके जलए सू मक रूप से सूचना दिया गया हो। (6) उप-पठरजनयम ( 1) के दकसी उपबंध के होते हुए भी, सीनेट का अध्यक्ष दकसी आिश्यक जििेष मि पर जिचार करने के जलए अल्पकाजलक सूचना िेकर सीनेट क अपातकालीन बैिक बलु ा सकेगा। (7) पठरजनयम के सभी प्रश्नों के संबंध में जसनेट के अध्यक्ष का जनणडय अंजतम होगा। (8) रजिस्ट्रार, अध्यक्ष के अनुमोिन स े सीनेट क बैिक क पठरजनयमों का कायडिृत्त जनकालेंग े और उसे सीनेट के सभी सिस्ट्यों में पठरचाजलत करेंगे परंत,ु ेसे दकसी कायडिृत्त को पठरचाजलत नहीं दकया िाएगा यदि सीनेट उसे संस्ट्थान के जहत के प्रजतकूल समझती ह ै और संिोधन यदि कोई सुझाि हों, के साथ कायडिृत्त, सीनटे क अगल े बैिक म ें सुजनजित करन े के जलए रखा िाएगा। (9) कायडिृत्त जनजित और सीनटे के अध्यक्ष के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत हो िान े के तत्पिात, उस े कायडिृत्त पुजस्ट्तका में अजभजलजखत दकया िाएगा और उसे जिसे जसनेट बोड ड और पठरषि के सिस्ट्यों के जलए कायाडलय समय के िरौदरान अिलोकन हते ु खलु ा रखा िाएगा। (10) अपात जस्ट्थजत म,ें जसनेट अध्यक्ष, जसनेट के अजधकारों का उपयोग कर सकेगा और अपन े द्वारा क गई कारडिाई क ठरपोटड उनके अनुमोिन के जलए जसनेट क अगली बैिक में रख सकेगा। 22. जित्त सजमजत क बिै क - ( 1) जित्त सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार क िाए दकन्त ु एक िषड में कम स े कम िो बैिकें अिश् य आयोजित क िाएगी। (2) जित्त सजमजत के चार सिस्ट्यों द्वारा उसक बैिक का गणपू्त ड पूरा होगा। (3) बोड ड के अध्यक्ष जित्त सजमजत क बैिक क अध्यक्षता करेगा और उनक अनपु जस्ट्थजत म,ें अध्यक्ष दकसी भी एक सिस्ट्य को दकसी जििेष बैिक के जलए अध्यक्ष के रूप में काम करने के जलय े नामजनिदेशष्ट कर सकेगा और यदि अध्यक्ष द्वारा ेसे दकसी ्जि को नामजनिदेशष्ट नहीं दकया िाता, तो उस जस्ट्थजत म ेंउस बैिक क अध्यक्षता जनिेिक भी कर सकेगा। (4) दकसी बैिक का स्ट्थगन प्रस्ट्ताि, स्ट्थजगत बैिक का संचालन, बैिकों क सूचना, कायडसूची में मिों को सजूमजलत करना और कायडिृत्तों क पुजष्ट करना इत्यादि, बोड ड क बैिक के जलए लाग ू होत े ह,ैं िैसा दक पठरजनयम 20 म ें जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै िहाँ तक हो सके, जित्त सजमजत क बैिकों के संबंध में लाग ूहोंगे। (5) जित्त सजमजत क प्रत्येक बैिक के कायडिृत् त क एक प्रजत बोडड को भेिी िाएगी। 23. भिन और सकं म ड सजमजत - ( 1) संस्ट्थान म ें एक भिन और संकमड सजमजत होगी जिसमें जनम्नजलजखत सिस्ट्य होंग,े अथाडत-् ( क) जनिेिक, अध्यक्ष; (ख) बोड डके जलए भारत सरकार के नामजनिदेशजिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (ग) बोड डके जलए राज्य सरकार के नामजनिदेशजिती सिस्ट्य या उसका नाजमत सिस्ट्य; (घ) दकसी औ्ोजगक भागीिार से संबंजधत बोड डके सिस्ट्य या उसके द्वारा नामजनिदेशष्ट सिस्ट्य; (ड) सस्ट्ं थान के िो संकायाध्यक्ष, एक िो भू-संपजत्त मामल े को िेखत े ह,ैं और िसू रा जनििे क के द्वारा नामजनिदेशष्ट दकया िाए; (च) सस्ट्ं थान के बाहर के िो जििेषज्ञ, जिनक जनयुजि बोडड द्वारा क िाती ह;ै (छ) संस्ट्थान के भ-ू सपंिा प्रभारी अजधकारी या रजिस्ट्रार यदि िह भू-संपिा का अजधकारी प्रभारी अजधकारी ह।ै136 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (2) भिन और संकमड सजमजत जनम्नजलजखत कायड जनष्पादित करेगी और उसे जनम्नजलजखत िज‍त यां प्राप् त होंगी, अथाडत-् (क) यह बोड ड के दििा-जनिदेशि िाजसत, बोड ड द्वारा आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खच ड क मंिूरी जमल िान े के तत्पिात सभी मुख्य पूंिीगत जनमाडण कायों के जनमाणड के जलए उत्तरिायी होगी। (ख) इसे लघ ु कायों और अनरु क्षण और मरूमतों से संबंजधत आिश्यक प्रिासजनक अनुमोिन और खचड क मंिूरी िेने का अजधकार होगा िो इस प्रयोिन के जलए संस्ट्थान के कायडजनष्पािन के जलए अिधाठरत अनुिान के िाजसत होगा। पहले चरण में जित्त सीमा पचास लाख होगी और यह सीमा बोडड द्वारा समय समय पर पठरि्तडत क िाएगी। (ग) यह भिन और अन्य बड़े कायों, छोटे कायों, मरूमतों, अनुरक्षण और ेस े कायों के जनमाडण क क मत का आकलन तैयार करेगी; (घ) यह तकनीक समीक्षा करन े के जलए उत्तरिायी होंगी िैसा दक इसके द्वारा आिश्यक समझा िाए; (ड) यह उपयुि िेकेिारों क सूची बनाने और संजििा स्ट्िीकार करने के जलए और िहाँ आिश्यक हो उसे जिभागीय कायड के जलए दििा-जनिदेशि िेन ेके जलए उत्तरिायी होगी; (च) इसे उस िर के जलए समझरौदता करन े का अजधकार होंग े जिसे संजििा के िाजसत नहीं रखा गया ह ै और इस े िेकेिार के दकसी िािे या जििाि को जनपटान े का अजधकार भी होगा। (छ) इसे अजतठरि िस्ट्तओंु के अनुमोिन और अन्य संजििा जिजिटिीकरण स े मात्राओं म ें बिलाि करन े का अजधकार होगा बितें दक कुल संजििा मूल्य, प्रिासजनक अनुमोिन के जलए िी गई राजि से अजधक न हो। (3) भिन और संकमड सजमजत संस्ट्थान के जलए भिनों के जनमाडण और भूजम के जिकास से संबंजधत उस प्रकार के अन्य कायों का जनष्पािन करेंगी िैसा दक बोडड इस ेसमय समय पर सौंपे। (4) अपात जस्ट्थजत म,ें भिन और संकमड सजमजत के अध्यक्ष भिन और जनमाडण कायड सजमजत के अजधकार का उपयोग कर सकेगा और ेसे मामलों का उन्ह ें भिन और संकमड सजमजत को ठरपोटड करना होगा और भिन और जनमाडण काय ड सजमजत के अगली बैिक में बोड डको ठरपोटड िेनी होगी। (5) भिन और संकमड सजमजत क बैिक आिश्यकतानुसार कभी भी आयोजित दकए िाएंग े दकन्तु एक िष ड में कम से कम िो बैिक अिश्य होंगी। (6) भिन और संकमड सजमजत क बैिक के जलए गणपू्त ड चार सिस्ट्यों का होगा जिसमें कम से कम एक बाह्य सिस्ट्य होगा। (7) पिेन सिस्ट्य को छोड़कर सभी सिस्ट्यों क सिस्ट्यता अिजध, तीन िषड क होगी। (8) भिन और संकमड सजमजत क प्रत्येक बैिकों के कायडिृत्तों क एक प्रजत बोड डके समक्ष रखी िाएगी। 24. जिकायत जनिारण तत्रं : ( 1) बोड ड क उप-सजमजत के रूप में एक जिकायत जनिारण तंत्र का गिन दकया िाएगा और सजमजत संस्ट्थान क िेबसाइट पर अपन े जनणडय पर सदक्रय रूप में कायड करेगी तादक पारि्िडता को बढाया िा सके। (2) दकसी कमडचारी या संकाय या छात्र के दकसी जिकायत का समाधान संस्ट्थान म ें स्ट् थाजपत तंत्र स े नहीं होन े क जस्ट्थजत म,ें उसे बोडड क उप-सजमजत में लाया िाएगा और उसके जनणयड को कमडचारी या संकाय या छात्र को संसूजचत दकया िाएगा। (3) जिकायतकत्ताड को यह अजधकार होगा दक िह मि को केन्रीय सरकार को भेि सकेगा, यदि उसे ेसा लग े दक बोड ड द्वारा उसके साथ न्याय नहीं दकया गया ह।ै अनसु चू ी I आचरण जनयम (पठरजनयम 10 ( 10) िेख)ें 1. पठरभाषाए-ं इस अनुसूची म,ें िब तक दक संिभड स ेअन्यथा अपेजक्षत न हो -[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 137 (क) “कमडचारी” से संस्ट्थान के सभी स्ट्थायी या अस्ट्थायी या संजििात् मक कमडचाठरयों से और उन सभी ्जि अजभप्रेत ह ैिो संस्ट्था से अपना संबंध स्ट्िीकार करता ह;ै (ख) “सक्षम प्राजधकारी” से जनिेिक प्रयोिन प्रबंधक बोडड अजभप्रेत ह;ै और अन्य सभी कमडचाठरयों प्रयोिन जनिेिक अजभप्रेत ह;ै (ग) दकसी कमडचारी के संबंध में “कुटुूब के सिस्ट्य” में िाजमल होत े ह-ैं ( i) कमडचारी क /के पत्नी/पजत, चाह े िह कमडचारी के साथ रह रह े ह ैं या नहीं, दकन्त ु इसम ें िे पजत या पत्नी सजूमजलत नहीं होते ह ैंिो कमडचारी से दकसी आज्ञजप्त या दकसी सक्षम कोटड के आिेि स ेएक िसू रे से अलग हो गए ह।ैं (ii) कमडचारी के पुत्र या पुत्री या सरौदतेला पुत्र या सरौदतेली पुत्री िो उस पर पूरी तरह स े आजश्रत ह,ै दकन्त ु िह बच्चा या सरौदतेला बच्चा िाजमल नहीं होता ह ै िो दकसी भी तरह से अब कमडचारी पर आजश्रत नहीं ह ै या जिसक पठररक्षा से कमडचारी िंजचत ह ैया िह दकसी कानून के अतं गतड ह।ै (iii) कोई अन्य संबंजधत ्जि, चाह े उससे खून का ठरश्ता हो या कमडचारी के पजत/पत्नी के जििाह से संबंजधत हो और कमडचारी पर पूरी तरह से आजश्रत हो। 2. सत् यजनष्ि ा- ( 1) सभी कमचड ारी सत् यजनष्ि ा बनाए रखेंग े और ि े दकसी अनैजतक या जिजधजिरूद्ध कायड को नहीं अपनाएंगे। (2) सस्ट्ं थान के सभी कमडचारी जनम्नजलजखत कायड करेंगे - ( i) अपने जििेषज्ञता प्राप्त क्षेत्र या िृजतक क्षेत्र में िानकारी और समझ को जिकजसत करन े का प्रयास करेंगे। (ii) िे अपन े सिोत्तम िृजतक और नैजतक जनणडय लने े का प्रयास करेंग े और अपन े कतड्ों और कायों का जनिाडह प्रयोिनपरक और सत्यजनष्ठा से करेंगे। (iii) तत्परतापूिडक, मेहनत से और जनरंतर काय डकरेंगे। (iv) इमानिारी, तकडसंगत ढंग से कायड करेंग े और छात्रों, कमडचाठरयों, सहयोजगयों, संस्ट्थान के कुलाध् यक्षों और आम सिस्ट्यों के साथ आिर, भेिभाि रजहत, जिनम्रतापूिडक और संिेिनिीलता स ेपेि आएगं े। (v) दकसी के जहत के जिरोध से बचेंगे। (vi) कायड सहयोजगयों के साथ सहयोगात्मक और सकारात्मक पहुचँ को बनाए रखेंग ेऔर, (vii) संस्ट्थान के जिक्षा और अनसु ंधान से प्राप्त बरौदजद्धक संपिा क रक्षा करेंगे। (3) सभी कमडचारी, िब तक दक उन्ह ें संस्ट्थान स े बाहर का कोई कायड सौंपा नहीं िाता ह ै या िे कायाडलय स े स्ट्िीकृत छुट्ी पर नहीं होत े ह,ैं संस्ट्थान म ेंकायाडलय के अिधाठरत समय के आधार पर उपजस्ट्थत होंगे। (4) यदि दकसी कमडचारी के संस्ट्थान के बाहर का िृजतक कायड उसे संस्ट्थान म ें िारीठरक उपजस्ट्थजत स े रोकता ह ैऔर उसके कायड में हस्ट्तक्षेप संबंधी जििाि डालता ह,ै तो उस े इस मि पर जिभागाध्यक्ष स े या जनिेिक से जिचार- जिमिड करना होगा। (5) यदि कोई कमडचारी दकसी कायड-स्ट्थल का प्रभारी ह,ै तो िह उस स्ट्थान पर दकसी मजहला के साथ यरौदन उत्पीड़न को रोकने के जलए उजचत किम उिाएगा। स्ट् पष्ट ीकरण:- इस उप-जनयम के प्रयोिन के जलए िब् ि “यरौदन उत्पीड़न” म ें ेसे अिांजछत यरौदन अिधाठरत ्िहार िो प्रत्यक्ष हो या अन्यथा, िाजमल ह ैंिैसे दक- i. िारीठरक संपकड या इससे भी आग;े ii. यरौदन कायड के जलए माँग या आग्रह;138 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] iii. यरौदन क तरह का ्िहार; iv. कोई यरौदन संबंधी तस्ट्िीर को दिखाना; या v. कोई अन्य अिांजछत िारीठरक, मरौदजखक या अमरौदजखक यरौदन संबंधी ्िहार; (6) यदि कोई कमडचारी कायड-स्ट्थल पर यरौदन उत्पीड़न से सबं ंजधत दकसी कायड में संलग्न पाया िाता ह ै तो िह संस्ट्थान के जनयमों के अनुसार अनुिासजनक कारडिाई के जलय उत् तरिायी होगा। (7) कोई भी कमडचारी दकसी प्रकार का उपहार न तो स्ट्ियं स्ट्िीकार करेगा और न ही अपने कुटुूब के दकसी सिस्ट्य को या उनके जलए कायड कर रह ेदकसी अन्य ्जि को अपने जलए कोई उपहार स्ट्िीकार करने क अनुज्ञा िेगा। 3. सािडिजनक टीका-ठटप्पणी - कोई कमडचारी िो सािडिजनक टीका-ठटप्पणी या प्रजतजनजधत्ि करता ह ै और ेसा करन े म ें उसक पहचान संस्ट्थान के कमचड ारी के रूप म ेंहोती ह,ै तो िह ेसा जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशि के अनुसार करेगा, अथाडत्- i. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को संस्ट्थान म ें मुि या समय आधाठरत दकए गए अनुसंधान या छात्रिृजत्त के पठरणामों को सुिरू छात्रिृजत्त संप्रिाय तक फैलान े के जलए प्रोत्साजहत करता ह।ै ii. संस्ट्थान अपन े कमडचठरयों को सािडिजनक िाि-जििाि में िाजमल होन े के जलए प्रोत्साजहत करता ह ै और उन्ह ें अपनी जििेषज्ञता पर टीका-ठटप्पणी करने के जलए मीजडया में उपजस्ट्थत रहन ेके जलए कहता ह।ै iii. कमडचाठरयों को उच्च िृजतक और नैजतक मानकों को उस समय बनाए रखना होगा िब िे संस्ट्थान के दकसी सािडिजनक कथन से स्ट्िय ं को िोड़ते ह ैं और कमडचारी यह सजु नजित करेगा दक उसके द्वारा दिया गया ेसा कोई भी सािडिजनक कथन संस्ट्थान को जििाि में नहीं लाएगा। iv. सािडिजनक टीका-ठटप्पजणयों में भाग लेन े िाल े कमडचारी को स्ट्ियं का पठरचय, अपना पि और अहतड ाओं का जििरण उस समय िेना होगा, िब िे दकसी तथ्य पर, अपन े िृजतक क्षेत्र पर या जििेषज्ञता या जिजिटिता के भीतर सािडिजनक रूप से जलखते ह ैंया बोलत े ह।ैं v. कमडचाठरयों द्वारा अपन े क्षेत्र म ें जििेषज्ञता या जिजिटिता पर दिए गए सभी िि् सही और िृजतक होंगे और िे उजचत संयम रखगें े। vi. सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय कमडचाठरयों स े पूणड जि्ास के साथ कायड करने क अपेक्षा क िाती ह ैऔर ि ेअपनी जििेषज्ञता को गलत तरीके से प्रस्ट्तुत नहीं करेंगे। vii. जसफड उन्ही कमडचाठरयों को जिन् ह ें कायाडलय से जनििे क के स्ट्थान पर संस्ट्थान के प्रजतजनजधत्ि के जलए जनयुि दकया गया ह,ैं संस्ट्थान क नीजतयों और सभी प्रिासजनक मिों पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करेंगे। viii. दकसी मि पर सािडिजनक रूप से टीका-ठटप्पजणयां करते समय, कमडचारी को यह ध्यान में रखना होगा दक ि े िसू रों क भािनाओं के प्रजत सूमान दिखाते ह,ैं दकसी ्जि क ख्याजत पर चोट न पहुचँ ाते या मानहाजन कायड का आधार भी उत्पन्न न करें और इन जस्ट्थजतयों म ें संस्ट्थान ेसे दकसी मानहाजन कायों या, अन्यथा इस प्रकार क टीका-ठटप्पजणयां से उत्पन्न दकसी मानहाजन के प्रजत उत्तरिायी नहीं होगा। ix. दकसी कमडचारी को साक्ष्य िेन े के जलए सक्षम प्राजधकारी से पिू ड अनुज्ञा लेनी होगी यदि उन्ह ें दकसी ्जि, प्राजधकारी या सजमजत के द्वारा दकसी पूछताछ के संबंध में बलु ाया िाता ह।ै परंत,ु संस्ट्थान क आंतठरक सजमजत के समक्ष या न्याजयक िाँच प्रयोिन, साक्ष्य िेने के जलए दकसी अनुज्ञा क आिश्यकता नहीं होगी। 4. जहतों का टकराि- सभी कमडचारी अपने सभी सुसंगत तथ्यों और पठरजस्ट्थजतयों को िो िास्ट्तजिक क्षमता या संभाजित जििाि को बढाता ह,ै संस्ट्थान म ें पूण ड रूप से उद्घाठटत करेंगे और जनम्नजलजखत दििा-जनिदेशिों का पालन करेंग,े अथाडत-् (क) कमडचारी यह सुजनजित करेंगे दक संस्ट्थान के भीतर िैक्षजणक दक्रयाकलाप और िैक्षजणक दक्रयाकलापों का मुि और समय से पठरणाम घोजषत करना िास्ट्ति में उनके बाह्य, िैयजिक या जित्तीय अजधकारों के साथ संभाजित या अनुमाजनत टकराि नहीं ह;ै[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 139 (ख) सभी जहतधारकों को पयाडप्त रूप से बाह्य, िैयजिक या जित्तीय बाध्यताओं के बारे में पयाडप् त रूप से सूजचत दकया िाएगा जिससे िैक्षजणक दक्रयाकलापों में िेरी हो सकेगी या जिसके पठरणाम घोजषत करने म ें रोक लग सकेगी। (ग) संस्ट्थान के बाहर का िृजतक दक्रयाकलाप, दकसी कमडचारी को संस्ट्थान के अतं गतड के कायों से जिचजलत नहीं करेंग;े (घ) िो कमडचारी जहत टकराि म ें या तो िाजमल ह ैं या इस बात से िागरूक ह,ैं उसे इस बात क घोषणा जनििे क के माध्यम से संस्ट्थान म ेंतत्काल करना होगा; (ङ) संस्ट्थान के पास जहत टकराि संबंधी मामले को प्रबंजधत करन े और इसे संबंजधत कमडचारी के साथ साझा करन े क जिस्ट्तृत योिना होगी; (च) सभी कमडचारी दकसी बाहरी कूपनी या संगिन के साथ समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होने से पहले संस्ट्थान म ें उसक स्ट्िीकायडता को सुजनजित करने के जलए, उस पर सक्षम प्राजधकारी के साथ उस समझरौदते के जनबंधन और ितों क चचाड करनी होगी; (छ) संस्ट्थान के कमडचारी स्ट्िय ं को ेसे दकसी कायड से अलग करेंग े जिसे िह ्जिगत रूप स े या समूह के एक सिस्ट्य के रूप म ें कर रहा ह,ै या सक्षम प्राजधकारी के द्वारा कोई िाजयत्ि िेन े के पठरणामस्ट्िरूप कर रहा ह,ै यदि इसमें जहत टकराि होता ह;ै (ि) दकसी कमडचारी को इन कायों के जलए िैसा दक ऊपर बताया गया ह,ै मानिेय, परामिड िुल्कों और स्ट्िाजमस्ट्ि से सूयक रूप स े पुरस्ट्कृत दकया िाएगा परंत,ु सस्ट्ं थान म ें दकसी कमडचारी के द्वारा िैनंदिन िाजयत्ि जनिाडह के जलए कोई जनणडय नहीं जलए िान े क जस्ट्थजत म,ें उसके ्जिगत जित्तीय लाभ प्रभाजित नहीं होंगे। (झ) बोडड जहत टकराि मामलों के जलए एक जिस्ट्ततृ नीजत बनाएगी और यह जस्ट्थजत तब उत्पन्न होगी िब दकसी कायड, जिसके जलए कोई ्जि उत्तरिायी ह,ै का पठरणाम स्ट्ियं के जलए या कुटुूब के दकसी अन्य सिस्ट्यों या उससे नििीक संबंध रखन े िाले (िैसे पयडिेक्षक या कोई छात्र) के पक्ष म ेंया जिपक्ष में आता ह।ै 5. संस्ट्थान के बाहर जित्तीय लाभ - दकसी कमडचारी को स्ट्ियं के और अपने कुटुूब के अन्य सिस्ट्यों के जित्तीय लाभ को उस समय उिागर करना होगा िब उसे एक या एक से अजधक जित्तीय लाभ प्राप्त हो रहा ह,ै जिसमें सेिाओं या पढाने का िेतन, परामिी फ स, मानिेयों से आय, बरौदजद्धक संपिाओं से स्ट्िाजमस्ट्ि, िो संस्ट्थान के अंतगडत नहीं आता ह ै िाजमल ह,ै जििेषकर उन मामलों म ेंिहाँ िे दकसी कंपनी या संगिन स ेलने -िेन कर रह ेहोते ह,ैं बितदेश दक ेसी कंपनी या संगिन- (i) संस्ट्थान को िह अनुसंधान प्रोग्राम या पठरयोिना जनजधयां उपलब्ध कराती ह,ै जिसमें दक िह कमडचारी कायडरत ह।ै (ii) बरौदजद्धक संपिा को अनुज्ञा िेती ह ैजिसमें कमडचारी क जित्तीय अजभरूजच ह।ै (iii) कंपनी क भागीिारी को ििा के रूप में अनिरत या आँन-लाइन जिक्षा कायडक्रम में प्रायोजित करती ह।ै (iv) संस्ट्थान के साथ दकसी समझरौदता ज्ञापन में िाजमल होती ह ैजिसके जलए कमडचारी एक हस्ट्ताक्षरकत्ताड ह।ै (v) कोई उत्पाि बनाती ह ैिो अध्ययनाधीन ह ैऔर जिसमें कमडचारी संलग्न ह।ै (vi) को रुजच ह,ै जिसका कमडचारी के छात्रिृजत्त या अनुसंधान में सभं ाजित प्रभाि हो सकता ह।ै (vii) संस्ट्थान के द्वारा इन् ‍य ूबेट दकया गया ह।ै (2) कमडचाठरयों के जहत टकराि का जनधाडरण सक्षम प्राजधकारी द्वारा दकया िाएगा। 6. बरौदजद्धक संपिा- संस्ट्थान के सभी कमडचारी बरौदजद्धक संपिा से संबंजधत नीजत का पालन करेंगे।140 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 7. रािनीजतक दक्रयाकलाप - रािनीजतक दक्रयाकलाप के संबधं म,ें संस्ट्थान के सभी कमडचारी भारत सरकार के जनयमों का पालन करेंगे िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै 8. संस्ट्थान को सूचना - ( 1) संस्ट्थान का कोई कमडचारी या छात्र संस्ट्थान को ेसी दकसी पठरजस्ट्थजत क सूचना िगें े िो आपराजधक आरोप या कारडिाई, जचरकाजलक दििाजलयापन या किड इत्यादि के जलए प्रजतबंजधत नहीं हो, िो उसे अपन ेकतड् या िाजयत्ि के जनिाडह में बाधा डाल सकता ह।ै (2) केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों के जलए लाग ू जनयमों के अनुसार, संस्ट्थान के सभी कमडचारी अपनी चल और अचल संपजत्त, जिसका माजलक/मालदकन िह या उसके कुटुूब का सिस्ट्य ह,ै क घोषणा करेंगे। ठटप् पण 1- माजलकाना हक से अजभलेख के अनुसार जिजधक स्ट्ि ाजमत् ि (िैसे- रजिस्ट् रीकरण, पट्ा, बंधक इत्यादि स े प्रजतबंजधत नहीं ह)ै या भरौदजतक स्ट् िाजमत् ि या संपजत्त पर कब्िा िैसे अजधकार अजभप्रेत ह।ै 9. िण्ड और सू यक प्रदक्रया- संस्ट्थान का कोई छात्र या कमडचारी िो इन जनयमों के दकसी उपबंधों क अिहले ना करता ह,ै सू यक कारडिाई के तत्पिात िण्ड का भागी होगा। 10. बचाि खंड- िो मि को उपयिुड जनयमों के अंतगडत िाजमल नहीं दकए गए ह,ैं िे केन्रीय जसजिल सेिा (आचरण) जनयम, 1964 के के उपबंधों के अंतगतड सलु झाए िाएंग े िैसा दक केन्रीय सरकार के कमडचाठरयों पर लागू होता ह।ै अनसु चू ी II छुट्ी जनयम (पठरजनयम 12 िेख)ें 1. छुट्ी - ( 1) दकसी संकाय सिस्ट्य को संस्ट्थान क सेिा से िंजचत कर दिया िाएगा यदि िह ड्यूटी से लगातार पाचँ िषड तक छुट्ी लेकर या जबना छुट्ी जलए अनुपजस्ट्थत रहता ह,ै िब तक दक ेसी अनुपजस्ट्थजत स्ट्िीकृत प्रजतजनयुजि पर या दकसी जििेि सेिा जनयमों के जलए नहीं होती। (2) दकसी संकाय सिस्ट्य को उस अिजध के जलए ड्यूटी पर माना िाएगा, िो संस्ट्थान के द्वारा अकािजमक कायड के जलए स्ट्िीकृत क िागी, जिसमें सूमेलन या सेजमनार में सजूमलत होना िाजमल ह,ै िब इस कायड के जलए जित्त सहायता, संस्ट्थान या भारत सरकार के स्ट्िीकृत संस्ट्थान पठरयोिनाओं द्वारा या ेसी दकसी अन्य एिेंसी के द्वारा उपलब्ध कराई िाती ह।ै 2. आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी आि दिन क आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे या एक कैलेण्डर िषड म ें केन्रीय सरकार द्वारा जिजनर्िटिड छुट्ी के हकिार होंगे। 3. जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी - सभी कमडचारी 15 दिन क जििेष आकजस्ट्मक छुट्ी के हकिार होंगे, जिसका उपयोग िे सूमेलनों या अकािजमक बैिक, िान-े माने सस्ट्ं थान और युजनि्सडटी में साक्षात्कार आयोजित करने, चुनाि सजमजत के बैिकों म ें भाग लने े, िन-जहत के जलए कोटड म ें िान े या ेस े दकसी अन्य प्रयोिन के जलए िो जनिेिक के जिचार से सही हो, के जलए करेंग,े िब इन सभी मामल े में यात्रा सहायता संस्ट्थान से उपलब्ध नहीं कराई िाती। 4. अध-ड िेतन छुट्ी और पठरि्ततड छुट्ी - बोड ड द्वारा बनाए गए जनयमों के अनुसार सभी कमडचारी अद्ध-ड िेतन और पठरि्तडत छुट्ी के हकिार होंगे। 5. मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुट्ी - मातृत्ि, जपतृत्ि और जिि-ु िेखभाल के जलए छुठट्याँ िैसा दक बोडड द्वारा अनुमोदित दकया गया ह,ै दकसी कमडचारी को िो बच्चों के जलए ही िी िाएगी। 6. अ्िडत छुट्ी - (1) सभी कमडचारी एक िषड में तीस दिन क अ्िडत छुट्ी के हकिार होंग,े िितदेश दक उनके जिक्षण िाजयत्ि के कारण दकसी संकाय सिस्ट्य को एक सत्र के िरौदरान पन्रह दिन से अजधक क अ्िडत छुट्ी का अनुिान नहीं दकया िा सकता ह,ै और अपिाि स्ट्िरूप मामल े को छोड़कर एक बार म ें सात दिनों से अजधक क छुट्ी नहीं िी िाएगी। (2) संकाय के सिस्ट्य अ्िडत छुट्ी लंबी अिजध के िरौदरान ल े सकते ह,ैं जिसे जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाता ह,ै िो मुि िातािरण में आगे के सत्र के जलए उनक तैयारी को सुजनजित करेंगे, इस आिय के साथ दक लंबी अिजध के िरौदरान, िैसा दक एक िषड के अकािजमक कैलेण्डर में बताया गया ह,ै िह प्रत्येक दिन क अ्िडत[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 141 छुट्ी के जलए िो दिन अनुपजस्ट्थत रहन े का हकिार ह ै और अिकाि के िरौदरान ेसी छुठट्यों को जििेष अ्िडत छुट्ी के नाम से िाना िाएगा। (3) लंबी छुट्ी क अिजध के िरौदरान, िैसा दक छात्र के अकािजमक कैलेण्डर में जिजनर्िटिड दकया गया ह,ै उस अिजध के अजतठरि जिसके जलए उन्ह ें जििेष अ्िडत छुट्ी का अनुिान दिया गया ह,ै संकाय सिस्ट्य ड्यूटी पर बन े रहगें े, अनुसंधान में सलं ग्न रहगें ,े प्रोि‍े ट का सिदेशक्षण करेंगे, आँन-कैूपस प्रसार दक्रयाकलाप आयोजित करेंग,े संस्ट्थान क प्रिासजनक ड्यूटी करेंग ेइत्यादि, और अ्िडत छुट्ी प्रजत िषड िलु ाई के प्रथम दिन में िमा दकए िाएंगी। (4) कमडचारी क अ्िडत छुट्ी उसके खाते में क्रेजडट क िाएगी और अजधकतम तीन सरौद दिन तक क अ्िडत छुट्ी संचय क िाएगी। 7. अकािजमक आधार पर छुट्ी- ( 1) दकसी जनयजमत संकाय सिस्ट्य के अकािजमक िृजद्ध के जलए छुट्ी का अनुिान दकया िाएगा िो उत्कृटिता के अनुसरण के जलए संस्ट्थान के लाभ के जलए होगा। स्ट्पटिीकरण - ( 1) इस जनयम के प्रयोिन के जलए यह स्ट्पटि दकया िाता ह ै दक अकािजमक आधार पर छुट्ी मलू रूप से संकाय सिस्ट्य के ्ािसाजयक निीकरण के जलए होगी और छुट्ी प्राप्त कर लेन े के तत्पिात, एक संकाय सिस्ट्य स े उस अिजध तक संकाय क सेिा करने क अपेक्षा होती जिसे बोडड द्वारा जिजनर्िटिड दकया िाएगा और संकाय के सिस्ट्य इसके जलए एक अनुबंध (बोंड) भरेंगे। (2) दकसी एक सत्र के िरौदरान अनपु जस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो लंबी छुट्ी अिजध के जप्रदफ‍स (पहले क ) या सदफ‍स (तत्पिात क ) या िोनों के उपबंध के साथ एक मास से अजधक क अिजध क ह,ै को अल्प छुट्ी माना िाएगा और अनुपजस्ट्थजत क कोई छुट्ी िो िो या इससे अजधक सत्रों क होती ह,ै िीघ डछुट्ी माना िाएगा। (3) कोई अल्प या िीघडकालीन छुट्ी जििेि सेिा क अिजध म ें हो सकेगी और संस्ट्थान संकाय के सिस्ट्य को जििेि सेिा अिजध क छुट्ी पर कोई िेतन भुगतान नहीं करेगा। (4) संकाय के सिस्ट्य के जििेि सेिा में प्रजतजनयुजि क अिजध क स्ट् िीकृजत सामान्यत केिल दकसी सरकारी संस्ट्थान, सरकारी संगिन या दकसी सरकारी इकाई के प्रमुख क कायडिाही के जलए क िाएगी, िैस-े जिज्ञान एि ं प्ररौद्ोजगक जिभाग। (5) िह कमडचारी, जिसे जििेि सेिा क अिजध में छुट्ी प्रिान क िाती ह,ै पेंिन के हकिार होंगे, यदि ि े इसके हकिार होते ह ैं तो िह छुट्ी िेतन अंििान, ग्रेज्य ुटी अिं िान, सरकारी भजिष्य जनजध या अंििायी भजिष्य जनजध में अपन ेअंििान का भी हकिार होगा । 8. जिश्रामकालीन छुट्ी - ( 1) यदि संकाय का कोई सिस्ट्य जिश्रामकालीन छुट्ी पर ह ैतो उसे छुट्ी क अिजध के जलए पूणड िेतन का भुगतान दकया िाएगा और जिश्रामकालीन छुट्ी िो सत्र से आग े तक क नहीं होगी, जिसमें अिकाि काल के जप्रदफ‍स और सदफ‍स का प्रािधान भी िाजमल होगी। (2) जिश्रामकालीन छुट्ी के िरौदरान िेतन- पहली जिश्रामकालीन छुट्ी तब प्रिान क िाती ह ै िब कोई ्जि कम से कम छह िष ड तक (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ैं दकन्तु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) संस्ट्थान में सेिा करता ह।ै (3) कोई संकाय सिस्ट्य परिती जिश्रामकालीन छुट्ी के जलए तभी पात्र होंग े यदि उसन े अंजतम जिश्रामकालीन छुट्ी प्राप्त करन े के तत्पिात संस्ट्थान म ें छह िष ड ्तीत दकय े ह ैं (इसमें प्राप्त छुट्ी िाजमल होती ह ै दकन्त ु आकजस्ट्मक, अ्िडत और पठरि्तडत छुट्ी िाजमल नहीं होती) और जिश्रामकालीन छुट्ी को सूपूणड सेिा अिजध में तीन बार तक सीजमत रखा िाएगा। 9. अल्प छुट्ी के जलए पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य अल्प छुट्ी के जलए पात्र होंगे यदि उन्होंन े अंजतम अल्पकालीन या िीघडकालीन छुट्ी ्तीत करन े के तत्पिात या प्रारंभ म ें संस्ट्थान म ें कायडग्रहण करन े के तत्पिात, िो पहल े के दकसी अनुबंध पत्र के अनुपालन पर जनभरड करता ह,ै संस्ट्थान म ेंिो पूण ड सत्र ्तीत कर जलया ह।ै 10. िीघड अिजध के जलए पात्रता- यदि उन्होंन े संस्ट्थान म ें कायग्रड हण करन े के तत्पिात या पहल े क िीघ ड छुट्ी या जिश्रामकालीन छुट्ी से िापस आने के तत्पिात पाँच िषड ्तीत कर जलया ह,ै और इसमें सहायक और सहयिु आचायड के जलए पहली बार िीघड छुट्ी प्राप्त करन े के जलए उनके संस्ट्थान म ें संकाय सिस्ट्य के रूप म ें अपने कायडकाल में िो िषड तक छूट िी िा सकेगी।142 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 11. पात्रता- कोई संकाय सिस्ट्य छुट्ी के जलए तभी पात्र होंगा िब यह सुजनजित हो िाए दक सस्ट्ं थान के जिक्षण और अन्य अकािजमक दक्रयाकलाप अस्ट्त-्स्ट्त नहीं होंगे और जिभाग में अकािजमक आिश्यकताओं को पूरा करन े के जलए पयाडप्त संकाय सिस्ट्य ह।ैं 12. व् यािृजत् त- िो मि उपयिुड जनयमों के अंतगडत नहीं आत े ह ैं उसे केन्रीय जसजिल सेिा (छुट्ी) जनयम, 1972 के अंतगतड िेखा िाएगा। अनसु चू ी III सेिा सजं ििा (पठरजनयम 15 िेख)ें भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सािडिजनक-जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) जिसे इसमें इसके पिात संस्ट्थ ान कहा गया ह)ै के िाजसत तारीख..................को एक पक्षकार के रूप में................. (जिसे इसम ें इसके पश् चात् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और िसू रे पक्षकार के रूप में भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान.......................के बीच संयु‍ त रूप से सेिा के जलए एक करार दकया गया। केंरीय सरकार, भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट् थान (सािडिजनक- जनिी-भागीिारी) अजधजनयम, 2017 (2017 का 23) (जिसे इसमें इसके पश् चात ् अजधजनयम कहा गया ह)ै क धारा 23 के जनबंधनों और संस्ट्थ ान के पठरजनयमों (जिसे इसमें इसके पहचान पठरजनयम कहा गया ह)ै के पठरजनयम 16 (3) के जनबंधनों के अनुसार अजधजनयम म ें जनर्िष्ड ट कुलाध् यक्ष के अनुमोिन से, संस्ट्थान के जनििे क क संजििा पर ------ िष ड के जलए सहष ड जनयुजि हुई ह ैं (जिसे इसम ें इसके पश् चात ् जनयु‍त व् यज‍त कहा गया ह)ै और जनयिु ्जि न े इस जनयुजि को यहाँ उधधतृ जनबंधन और ितों को स्ट्िीकार दकया ह,ै िहाँ अब ये उपजस्ट्थत गिाह और पक्ष क्रमि जनम्नजलजखत के जलए सहमत ह ै - ( 1) इस सेिा करार को अजधजनयम और संस्ट्थान क समय-समय पर लाग ू पठरजनयमों के अध् यधीन दकया हुआ माना िाएगा िैसा दक स्ट्थायी जनजित कमडचारी के जलए लागू होता ह।ै (2) जनयुि ्जि करार के िाजसत---------िषड क अिजध तक--------से अथाडत ् पि पर जनयुि होने क तारीख से सेिा में रहगें े। परंत,ु यदि जनयिु ्जि ऊपर बताए गई सेिा अिजध को पूरा कर लेने के तत्पिात 70 िष ड क आय ु से कम का रहता ह ै तो उसक सेिा अकािजमक िष ड के 30 िनू तक िारी रखी िाएगी जिसम ें जनयुि ्जि अपना कजथत सेिा अिजध परू ा करेगा या उसके अजधि्षडता क आय ु प्राप्त कर लेन े तक, इनम ें स े िो भी पहल े प्राप्त होता ह,ै लाग ू होगा। (3) जनयुि ्जि संस्ट्थान का प्रधान अकािजमक और कायडकारी अजधकारी होगा और उपयुडि अजधजनयम और पठरजनयमों में उजल्लजखत िजियों और कतड्ों के साथ संस्ट्थान क सेिा करेगा। (4) जनयुि ्जि संस्ट्थान क सेिा में अपना पूरा समय ्तीत करेगा और बताए गए अजधजनयम और पठरजनयमों के उपबंधों के िाजसत होगा,, और अपनी सेिा के िरौदरान या इसके संबंध म ें जनयिु ्जि द्वारा प्राप्त कोई सूचना और जिस कायड पर उसे लगाया गया ह,ै उसे गुप्त और गोपणीय माना िाएगा और जनयिु ्जि को सभी संिभ ड म ें भारतीय िासक य कायाडलय गप्तु बात अजधजनयम, 1923 (1923 का 19) के िाजसत माना िाएगा। (5) उसक सेिा अिजध के िरौदरान, दकसी जनलंबन अिजध और िेतन रजहत छुट्ी के अजतठरि, जनयुि ्जि भारतीय आय कर के िाजसत रूपए के िते नमान म ें बतरौदर ------- प्रारंजभक िेतन रुपए पान े का हकिार होगा, परंत,ु यदि दकसी समय जनयुि ्जि प्रजतजनयुजि पर भारत के बाहर िाता ह,ै प्रजतजनयुजि क अिजध के िरौदरान उसका िेतन और भत्ते का जनणडय िासी मडं ल द्वारा दकया िा सकता ह ै और इसके अजतठरि जनयिु ्जि अन्य भत्त े िैस े मंहगाई भत्ता, नगर प्रजतपू्तड भत्ता इत्यादि भी प्राप्त करेगा िो समय-समय पर संस्ट्थान के जनयमों के आधार पर स्ट्िीकायड होते ह।ैं[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 143 (6) जनिेिक के रूप में उसक सेिा के िरौदरान, जनयुि ्जि दकसी अन्य सस्ट्ं थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में और भारत सरकार या राज्य सरकार क दकसी पेंिन स्ट्क म का लाभ उिाने क जस्ट्थजत में, िह उस स्ट्क म में अिं िान करना िारी रखेगा और आिश्यकतानुसार, उसके अिं िान और संस्ट्थान के अंििान को समेदकत कर मलू संस्ट्थान में हस्ट्तांतठरत कर दिए िाएगं े। (7) जनयुि ्जि के संस्ट्थान का कमडचारी होने क जस्ट्थजत में, िह नई पिें न स्ट्क म के तहत अजभिाजसत रहगें े, िो इस संजििा जनयुजि के िीक पहले तक थी और इस संस्ट्थान के अन्य स्ट्थायी कमडचारी क तरह ही इस अनुबंध के अंतगतड इस सेिा अिजध के जलए स्ट्क म के लाभ के हकिार होंगे। (8) इसमें, इससे पूिड दकसी बात के होते हुए भी, जनयिु ्जि, िब तक दक अन्यथा, संस्ट्थान के द्वारा अिधाठरत नहीं दकया िाता ह,ै िह पूरा या उसका कुछ अंि, िैसा दक संस्ट्थान द्वारा अिधाठरत दकया िाता ह,ै िेतन संिोधन म ें दकया गया कोंई सुधार और सेिाजनिृजत्त लाभ प्राप्त करत े रहगें े, िो संस्ट्थान द्वारा प्रभािी दकए िाएंग े िो दक संस्ट्थान के िाखा के सिस्ट्यों क सेिा क जनबंधन और ितों में इसक उपजस्ट्थजत तारीख पर जनभडर होंग,े जिसके अंतगतड िह कुछ समय के जलए आते हों, और ेसे सुधार के संबधं में जनयुि ्जि के जलए उनक सेिा और ितों म ें संस्ट्थान का जनणडय कायाडजन् ित होगा तादक उसे इन उपबंधों तक उपांतठरत दकया िा सके। (9) पठरजनयमों के िाजसत जनयुि ्जि, संस्ट्थान के स्ट्थायी गैर अिकाि कमडचाठरयों के समान ही छुट्ी के हकिार होंगे। ( 10) जनयुि ्जि संस्ट्थान के कैू पस म ें सुसजजितत दकराया मिु आिास म ें रहन े का हकिार होगा िैसा दक संस्ट्थान के प्रबधं कों द्वारा अनुमोदित दकया िाए। (11) जनयुि ्जि पठरजनयमों में प्रित् त लाभ के अनुसार जचदकत्सा सुजिधा और उपचार लाभ के जलय पात्र होंगे। (12) जनयुि ्जि को संस्ट्थान म ें जनयुि होन े के जलए यात्रा भत्ता का भुगतान उसी प्रकार दकया िाएंगा िैसेदक समान रैंक के केन्रीय सरकार के अजधकारी को केन्रीय सरकार के स्ट्थानांतरण यात्रा-भत् ता जनयम के िाजसत जनयिु ्जि क जनयुजि को िन जहत में स्ट्थानांतरण के समान मानकर दकया िाता ह।ै ( 13) यदि जनयुि ्जि को संस्ट्थान के जहत कायड के जलए यात्रा करना होता ह ै तो िह संस्ट्थान म ें प्रित् त िेतनमान म ें यात्रा भत् ता जनयम के अनुसार मानि यात्रा भत्ता प्राप् त करने का हकिार होगा िो समय-समय पर लाग ू होते ह ैं और इसी प्रकार संस्ट्थान के जनयम के अनुसार जनयुि ्जि अपना गृह िहर िान े के जलए छुट्ी यात्रा ठरयायत के जलये भी हकिार होगा। (14) जनयुि ्जि द्वारा अपनी लागत से उनके द्वारा प्रकाजित पुस्ट्तकों या लेखों से प्राप्त सभी राजि, इस क्षेत्र में उनका कायड िारी रखने के प्रोत्साहन के रूप में उनके पास ही रहने दिया िाएगा और बोडड द्वारा समय समय पर बनाए गए जनयमों के अनुसार उन्ह ेंपरामिड कायड करन ेक अनुज्ञा भी िी िाएगी और उसका लाभ भी िही लगें े। ( 15) संजििा अिजध के िरौदरान जनयिु ्जि क सेिा संस्ट्थान द्वारा तीन कैलणे डर मास म ें जलजखत सूचना िेकर दकसी भी समय समाप्त भी क िा सकेगी िो इस संजििा के िाजसत जबना दकसी कारण बताए सेिा के िरौदरान कभी भी दिया िा सकता ह।ै परंतु, संस्ट्थान द्वारा उपलब्ध कराए गए इस सूचना के बिले जनयिु ्जि को तीन मास के मूल िेतन के योग के बराबर राजि उपलब्ध कराना होगा, और जनयिु ्जि भी सस्ट्ं थान को तीन कैलण्े डर मास का जलजखत सूचना िेकर अपनी सेिा को समाप्त कर सकता ह।ै ( 16) जनयुि ्जि को ---------के आचायड का ओहिा पाने और----------जिभाग में जिक्षण और अनुसंधान में भाग लेन े क अनुज्ञा िी िाएगी िो उनक सुजिधा के अध् यधीन होगी। ( 17) इस करार में दकसी मि पर उपबंध नहीं बनाए िान े के संबंध में, जनयुि ्जि संस्ट्थान के बोडड के जिजनश् चय के िाजसत होगा। इसके साक्ष्य स्ट्िरुप ऊपर जलख े गए दिन और िष ड म ें गिाह के तरौदर पर संस्ट्थान के प्रबंधन बोडड के अध्यक्ष यहा ँ अपना हस्ट्ताक्षर करत े ह ैंऔर जनयुि ्जि यहाँ अपना हस्ट्ताक्षर करता ह।ै144 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान अध्यक्ष जचत्तूर के जलए हस्ट्ताक्षठरत प्रबंधक बोड ड और सुपुि डअध्यक्ष, संस्ट्थान के प्रबंधक भारतीय सूचना प्ररौद्ोजगक संस्ट्थान बोडड के द्वारा रायचूर क उपजस्ट्थजत म ेंगिाह का हस्ट्ताक्षर और पता कजथत जनयिु ्जि के द्वारा हस्ट्ताक्षठरत और सुपुि ड जनिेिक -------------------------------- आई.आई.आई.टी. रायचूर क उपजस्ट्थजत म,ें गिाह का हस्ट्ताक्षर और पता 1.----------------------------- ----------------------------------- 2.-------------------------------- ---------------------------------- [फा.सं. 52-2/2017-टीएस.I] राकेि रंिन, अपर सजचि (टीई), मा॰सं॰जि॰ मंत्रालय सजचि, समन्िय फॉरम आईआईआईटी (पीपीपी) NOTIFICATION New Delhi, the 3rd March, 2021 S. O. 1011 (E).—In exercise of the powers conferred by clauses (a), (b), (c), (d), (g), (h), (i), (j), (k) (l), (m) of section 31 read with section 32 of the Indian Institutes of Information Technology (Public- private Partnership) Act, 2017 (23 of 2017), the Board with the prior approval of the Visitor hereby makes the following Statutes of Indian Institute of Information Technology, Raichur, namely: - 1. Short title and Commencement.– (1) These Statutes may be called the First Statutes of the Indian Institute of Information Technology,Raichur, 2021. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Statutes unless the context otherwise requires,- (a) “Act” means the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017(23 of 2017); (b) “Appointing Authorities” means the Board, if the appointment is made for faculty, or, if the appointment is made for non-faculty staff where the maximum of the pay scale exceeds the prevalent grade pay scale for Group ‘A’ Officers, and the Director, in all other cases; (c) “Authorities”, ‘Officers’ and “Faculty”shallrespectively mean the authorities, officers and faculty of the Institute;[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 145 (d) “Building and Works Committee” means the Building and Works Committee of the Institute; (e) “Central Government” means the Government of India; (f) “Dean” means the Deanof the Institute; (g) “Department”or “Centre” or “School” means an academic department established to impart instructions and for carrying out research activities in approved programs of the Institute; (h) “Finance Committee” means the Finance Committee of the Institute constituted under section 20of the Act; (i) “Head”, in relation to a Department or Centre or School, means the Head thereof; (j) “hostel” means a hostel or hall of residence for the residence of the students of the Institute; (k) “Registrar” means the Registrar of the Institute; (l) “Warden” in relation to a hostel or hall of residence or mess of the Institute, means a Warden thereof. (2) The words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meaning respectively assigned to them in the Act. 3. Conferment of honorary degrees.- All proposals for the conferment of honorary degrees shall be made by the Senate and shall be approved by the Board before its submission to the Visitor for confirmation: Provided that in cases of urgency, the Chairperson may submit on behalf of the Board, suchconferment to the Visitor. 4. Departments of teaching.– (1) The Board shall specify the academic units through which the normal academic or research activities or both of the Institute shall be carried out. (2) Each such unit shall be classified as a Department or Centre or School as deemed appropriate. (3) The Board shall have the power to start a new academic unit or close down an existing unit on recommendation from the Senate and each faculty member shall belong to at least one such unit. 5. Head of the Department or Centre or School.- (1) The Director shall appoint a Head for each academic unit of the Institute such as a Department or Centre or School, as the case may be, for a limited period of not exceeding three years, from amongst the faculty of the Institute: Provided that when in the opinion of the Director the situation so demands, the Director may take temporary charge of a Department for a period not exceeding six months. (2) The Head of the Department or Centre or School, as the case may be, shall be responsible for the entire working of the academic unit subject to the general control of the Director. (3) The Head of the Department or Centre or School shall ensure that the decisions of the authorities of the Institute are properly implemented and shall perform such other duties as may be assigned to him by the Director. 6. Fees.-Fees and its waiver, if any, shall be determined by the Board. 7. Institution of fellowships and scholarships.- (1)The Institute, as per the decision of the Board, shall institute and award such stipends, fellowships, scholarships, to the undergraduate, postgraduate, research and post-doctoral students for different academic programmes as may be decided by the Board. (2) The exhibitions, medals, prizes and other awards shall be decided by the Board. 8. Classification of staff.-The following shall be staff of the institute, namely: - (a) Faculty; (b) Non-faculty staff.146 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 9. Appointments.-(1) All posts at the Institute shall be filled by an open advertisement as per therecruitment rules of the Institute for each post, approved by the Board. (2) The Selection Committee in case of Professors shall consist of the following members, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) One nominee of the Visitor, Member; (iii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iv) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member. (3) The Selection Committee for all other faculty positions shall consist of the followingmembers, namely: - (i) The Director, Chairperson; (ii) Two experts from the panel of experts approved by the Board, Members; (iii) One expert from the panel of experts approved by the Senate, Member; (iv) The Head of the Department or Centre or School or unit concerned, if the post for which selection is being made is lower in status than that occupied by the Head. (4) The Selection Committee for all officers shall be as under: - (i) The Director – Chairperson; (ii) Two experts of the appropriate area from the panel of experts approved by the Board – Members; (iii) One expert of the appropriate area from the panel of experts approved by the Senate - Member; (iv) A Dean of the Institute concerned with the posts for selections are being held; (v) Registrar,except for the post of Registrar. (5) The Selection Committee for all other posts shall be as under: - (i) The Director or his nominee appropriate to the post - Chairperson; (ii) One expert nominated from the list of Board experts - Member; (iii) One expert nominated by the Director - Member; (iv) Registrar. (6) The list of experts nominated by the Board and the list of experts nominated by the Senate shall be approved by the Board and Senate, respectively. (7) For a Department or Centre or School, there shall be one list each of the Board and the Senate experts: Provided that if the Department or Centre or School is mandated by the Board to have faculty members from different disciplines, then there shall be one list each of Board and Senate experts for each discipline, and candidates from a discipline shall have experts from that discipline. (8) All appointments made by the Institute on regular or contractual or temporary positions shall be reported to the Board at its next meeting. 10. Terms and conditions of service of permanent staff.- The permanent staff of the Institute shall be governed by the following terms and conditions, namely: - (1) Every appointment shall be subject to the condition that the appointee is found to be of sound health and physically fit for service, being certified by a Medical Board nominated by the Board:[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 147 Provided that the Board may, for sufficient reasons, relax the medical requirements in any particular case or class of cases, subject to such conditions, if any, as may be laid down by the Board. (2) Subject to the provisions of the Act and the Statutes, all appointments to posts under the Institutes shall ordinarily be made on probation and after successful completion of probation,the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office as confirmed employee, subject to the provisions of the Act and the Statutes, till the end of the month in which he attains the age of superannuation as per the recruitment rules. The period of probation shall automatically be extended till the appointee is confirmed in the post. (3) An employee may after completion of twenty years qualifying service, and by giving notice of not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service: Provided that faculty shall be re-employed, till the end of the semester or, with the approval of the Board till the end of the academicyear, as may be considered appropriate in the circumstances of each case. (4) Any other re-employment of staff shall require the approval of the Board. (5) An employee of the Institute shall devote his or her whole time to the service of the Institute and shall not engage, directly or indirectly, in any trade or business or any other work which may interfere with the proper discharge of his or her duties: Provided that the restrictions shall not apply to academic work and consultative practice undertaken with the prior permission of the Director, or in accordance with the procedures laid down by the Board from time to time. (6) The appointing authority may have the power to terminate the services of any employee by giving three months’ notice or ‘on payment of three months’ salary in lieu thereof, on medical grounds, if the medical Board appointed by the Board, has certified that such staff is unfit for performing the duty and his retention in service is considered undesirable by such appointing authority. (7) The Board may terminate the services of any employee of the institute for the reasons to be recorded in writing and after giving the employee concerned three months’ notice in writing or on payment of three months’ salary in lieu thereof. (8) An employee of the Institute may resign from his or her service by giving the appointing authority three months’ notice: Provided that the appointing authority may for sufficient reasons, either reduce this period or call upon the employee concerned to continue till the end of the academic session in which the notice is received. (9) An employee appointed at the Institute may be placed under suspension and disciplinary proceedings may be started against him or herin accordance with the procedure and rules made in this behalf by the Board. (10) The employees of the Institute shall be governed by the Conduct Rules as specified in Schedule I. 11. Appointments on contract basis.- (1)Notwithstanding anything contained in these Statutes, the Board may, in special circumstances appoint an eminent person on contract basis for a period not exceeding five years, with a provision of reappointment for further periods: Provided that every such appointment and the terms thereof shall be subject to the prior approval of the Chairperson of the Board. (2) Subject to the provisions contained in the Act, the Board may appoint any person on contract basis on consolidated pay and on the terms and conditions applicable to the relevant post: Provided that for making such appointment, the Board may, constitute an ad-hoc Selection Committee, as the circumstances of each case may require. 12. Leave.- The leave of the employees shall be governed as per the provisions specified in Schedule II.148 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 13. Residential accommodation of employees.- (1) The employees of the Institute shall be eligible for allotment of a residential accommodation within the campus of the Institute, if available, in accordance with the rules made by the Board from time to time. (2) An employee of the Institute who has been allotted accommodation for residential purpose, shall be charged license fee at the rate as decided by the Board. (3) The policy for residential accommodation shall be decided by the Board. 14. Retirement benefits.- The employees of the Institute, shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government and the retirement benefits under such a scheme as applicable to the employees of the Central Government from time to time shall be applicable to the employees of the institute. 15. Powers of the Chairperson.- (1) The Chairperson shall execute the contract of service between the Institute and the Director in writing as set out inSchedule III. (2) In emergent cases, the Chairperson may exercise the powers of the Board and inform the Board of the action taken by him or her for its approval in its next meeting. 16. Powers and duties of Director.- (1) The Director shall be the appointing authority of,- (i) Deans and Associate Deans, the selection process, positions and functions of which shall be as decided by the Board: Provided that the appointment of Dean and Associate Dean shall be approved by the Chairperson; (ii) Heads of Departments or Schools or Centres of academic and administrative units; (iii) Chief Warden, Wardens, and Assistant Wardens of the Hostels and faculty associated facilities. (2) Subject to the budget provisions made for the specific purpose, the Director may incur expenditure in accordance with the procedure as may be laid down by the Board from time to time. (3) The Director may re-appropriate funds with respect to different items constituting the recurring budget up to such limit for each item as may be determined by the Board from time to time: Provided that such re-appropriation shall not involve any liability in subsequent years and every such re-appropriation shall, as soon as possible, be reported to the Board. (4) The Director may waive recovery of overpayment up to such limit as may be determined by the Board from time to time, made to an employee, not detected within twenty-four months of payment and every such waiver shall, as soon as possible, be reported to the Board. (5) The Director may write off irrecoverable losses and irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable due to fire, wear and tear on the recommendation of a Standing Committee appointed by the Board for such purpose subject to such financial limit, as may be specified by the Board from time to time. (6) The Director may employ technicians and workmen paid out of contingencies involving such emoluments as may be stipulated by the Board from time to time. (7) The Director may send the employees for training or for a course of instruction subject to such terms and conditions as may be laid down by the Board from time to time. (8) The Director may sanction remission or reduction of rent for buildings rendered wholly or partially unsuitable. (9) The Director may sanction temporary allocation of any building for any purpose other than that for which it was constructed. (10) In exceptional cases, subject to availability of funds, the Director may create temporary posts with the approval of the Chairperson, of not more than two years’ duration on consolidated pay and under report to the Board.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 149 (11) The Director may exercise the powers of a Head of Department for the purposes of the Account Code, the Fundamental and Supplementary Rules and other rules of the Government in so far as they are applicable or may be made applicable to the conduct of the business of the Institute. (12) If for any reason, the Registrar is temporarily absent for a period not exceeding one month, the Director may take over, or assign to any employee of the Institute, any of the functions of the Registrar as he or she deems fit: Provided that if, at any time, the temporary absence of the Registrar exceeds one month, the Board may, if it thinks fit, authorize the Director to take over or assign the function of the Registrar as aforesaid, for a period exceeding one month. (13) All contracts for and on behalf of the Institute except the one between the Institute and the Director shall when authorised by a resolution of the Board passed in that behalf, be in writing and be made in the name of the Institute and every such contract shall be executed on behalf of the Institute by the Registrar. (14) The Director may, at his discretion, constitute such Committees as he or she may consider appropriate. (15) In the event of the occurrence of any vacancy in the office of the Chairperson by reason of his or her death, resignation, or otherwise or in the event of the Chairperson being unable to discharge his or her functions owing to absence, illness or any other cause, the Director may discharge the functions assigned to the Chairperson. 17. Hostels.- (1) All the matters related to hostels and halls of residence and all residential buildings, faculty quarters, etc. shall be dealt with by the Board. (2) The day-to-day affairs of the halls and hostels including the mess shall be looked after by aChief Warden, Wardensand Assistant Wardens. (3) The Director shall appoint the Chief Warden, Wardensand Assistant Wardensfor a period of two years;Provided that for sufficient reasons the period of service may be extended by the Director. (4) There shall be a Council of Wardens, comprising of all Wardens and Chaired by the Chief Warden to co-ordinate the activities of various halls and hostels. 18. Allowances.- (1) The employees of the Institute shall be entitled to travelling and daily allowances according to the scales of pay fixed by the Board from time to time. (2) The employees of the Institute shall be entitled to reimbursement of medical expenses incurred on themselves and their family members or dependents in accordance with the rules made in this behalf with the prior approval of the Board. (3) The Board shall lay down the guidelines for the periodic performance review for all the regular employees including faculty and allowances such as Cumulative Professional Development Allowance, special research grants, special research leaves, etc., may be awarded only to the contributing faculty. 19. Authentication of orders and decisions of the Board.- All orders and decisions of the Board shall be authenticated by the signature of the Registrar or any other person authorized by the Board in this behalf. 20. Meetings of the Board.- (1) The Board shall ordinarily meet four times during a calendar year. (2) The Chairperson either on his or her own initiative or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than three members of the Board shall convene the meeting. (3) A quorum for a meeting of the Board shall be six members: Provided that a member may participate through a video link: Provided further that if a meeting is adjourned for want of quorum, it shall be held within a week from the date of such adjournment, at the same time and place, or on such other day and such other time and place as the Chairperson may determine, and if at such a meeting a quorum is not present within half-an-hour from the time appointed for holding the meeting, the members150 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] present shall be a quorum, as long as it does not fall below thirty percent.of the total membership and in such cases where an adjourned meeting started without normal quorum, the meeting shall be deemed as over as soon as the number of members present goes below the number at the starting of the meeting and the agenda of adjourned meeting shall be the same as that for the originally scheduled meeting. (4) All items considered at the meetings of the Board shall preferably be decided by a consensus failing which by a majority of the votes of the members present excluding the Chairperson and, if the votes are equally divided, the Chairperson shall have the casting vote. (5) The Chairperson, if present, shall preside over every meeting and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then the Board members may elect the Chairperson for that meeting. (6) The Registrar shall send a written notice of every meeting to every member at least two weeks before the date of the meeting and the notice shall state the place and the date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Board at short notice to consider urgent special issues, and the quorum of such special meeting shall be the same as of the regular meeting. (7) The notice of meeting may be delivered either by hand or by registered post or by e-mail to each member at their address as recorded in the office of the Board. (8) The Registrar shall circulate the agenda of the meeting to the members at least two weeks before the meeting, except in case of special meeting. (9) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda shall reach the Registrar at least one week before the meeting: Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (10) The decision of the Chairperson in regard to all questions of procedure shall be final. (11) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting in consultation with the Director and circulate to all members of the Board with the approval of the Chairperson and the minutes, along with any amendment suggested, shall be confirmed at the next meeting of the Board or by way of circulation. (12) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in a minute book. (13) If a member of the Board fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Board he or she shall cease to be a member of the Board. (14) Membership on the Board shall be non-transferable. (15) The calendar of Board may be drawn for one year at the beginning of the year and in case of change in schedule, the members shall be consulted. 21. Meeting of the Senate.- (1) The Senate shall meet as often as necessary, but ordinarily not less than four times during a calendar year and a calendar of ordinary Senate meetings may be drawn up at the beginning of the academic session. (2) The Chairperson of the Senate either on his or her own initiative or on a requisition signed by not less than twenty percent.of the members of the Senate shall convene a meeting of the Senate. (3) A quorum for a meeting of the Senate shall be half of the total members of the Senate. (4) The Director, if present, shall preside over every meeting of the Senate and in his or her absence, a member nominated by the Director shall preside at the meeting. (5) The Registrar shall circulate a written or electronic notice of every meeting, together with the agenda to the members of the Senate at least a week before the meeting:[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 151 Provided that the Chairperson of the Senate may permit inclusion of any item for which due notice has been given. (6) Notwithstanding the provisions of sub-statute (1), the Chairperson of the Senate may call for an emergency meeting of the Senate at short notice to consider any urgent special issues. (7) The decision of the Chairperson of the Senate in regard to all questions of procedure shall be final. (8) The Registrar shall draw the minutes of the proceedings of a meeting of the Senate with the approval of the Chairperson of the Senate and circulated to all the members of the Senate: Provided that any such minute shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute and the minutes along with amendments, if any suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Senate. (9) After the minutes are confirmed and signed by the Chairperson of the Senate, they shall be recorded in the minute book which shall be kept open for inspection of the members of the Senate, the Board and the Council at all times during office hours. (10) In emergent cases, the Chairperson of the Senate may exercise the powers of the Senate and report to the Senate of the action taken by him or her at its next meeting for its approval. 22. Meeting of the Finance Committee.- (1) The Finance Committee shall meet as often as may be necessary but at least twice a year. (2) Four members of the Finance Committee shall form a quorum of a meeting of the Finance Committee. (3) The Chairperson of the Board shall preside over the meeting of the Finance Committee and in his or her absence, the Chairperson, may nominate any one of the members to act as the Chairperson for any particular meeting and if such a nomination is not made by the Chairperson, then, the Director may act as the Chairperson for that meeting. (4) The proceeding of adjournment of a meeting, conduct of adjourned meeting, notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes etc. applicable to the meetings of the Board as specified in Statute 20 shall, so far as may be, be applicable in relation with the meetings of the Finance Committee. (5) A copy of the minutes of every meeting of the Finance Committee shall be sent to the Board. 23. Building and Works Committee.- (1) There shall be a Building and Works Committee consisting of following members, namely: - (i) Director, Chairman; (ii) Nominee of the Government of India on the Board or his nominee; (iii) Nominee of the State Government on the Board or his nominee; (iv) Member of the Board belonging to an industry partner or his nominee; (v) Two Deans of the Institute, one handling Estate Matters and the other to be nominated by the Director; (vi) Two experts from outside the Institute, appointed by the Board; (vii) The Officer in-charge of Estate of the Institute or Registrar if he is the officer in-charge of the Estate. (2) The Building and Works Committee shall perform the following functions and have the following powers, namely: - (i) it shall be responsible, under the direction of the Board, for construction of all major capital works after securing from the Board the necessary administrative approval and expenditure sanction; (ii) it shall have the power to give the necessary administrative approval and expenditure sanction for minor works and works pertaining to maintenance and repairs, within the grant152 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] placed at the disposal of the Institute for the purpose. The financial limit shall be rupees fifty lakh in the first instance and the limit will be changed from time to time by the Board; (iii) it shall prepare estimates of cost of buildings and other capital works, minor works, repairs, maintenance and the like; (iv) it shall be responsible for making technical scrutiny as may be considered necessary by it; (v) it shall be responsible for enlistment of suitable contractors and acceptance of tenders and shall have the power to give direction for departmental works where necessary; (vi) it shall have the powers to settle rates not covered by tender and settle claims and disputes with contractors; (vii) it shall have powers to approve extra items and deviations of quantities from tender specifications, subject to the total contract value not exceeding the amount given as administrative approval. (3) The Building and Works Committee shall perform such other functions in the matter of construction of buildings and development of land for the Institute as the Board may entrust to it from time to time. (4) In emergent cases, the Chairman of the Building and Works Committee may exercise the powers of the Building and Works Committee and such cases shall be reported by him to the Building and Works Committee and the Board at its next meeting of the Building and Works Committee and of the Board. (5) The Building and Works Committee shall meet as often as is necessary, but not less than twice a year. (6) Four members shall form a quorum for a meeting of the Building and Works Committee with at least one external member present. (7) The tenure of every member other than ex-officio members, shall be three years. (8) A copy of the minutes of every meeting of the Building and Works Committee shall be placed before the Board. 24. Grievance redressal mechanism.- (1) A grievance redressal mechanism in the form of a sub- committee of the Board shall be constituted and the committee shall function with proactive disclosure of its decisions on Institute website in order to enhance transparency. (2) In case of a complaint by an employee or faculty or student is not resolved by the mechanisms in place in the Institute, the same shall be referred to the sub-committee of the Board and the decision thereof shall be communicated to such employee or faculty or student. (3) The complainant shall have the right to refer the matter to the Central Government if he or she is of the opinion that justice has not been done by the Decision of the Board. SCHEDULE I CONDUCT RULES (see Statute 10(10)) 1. Definitions.- In this Schedule, unless the context otherwise requires, - (a) “employee” means all permanent and temporary or contractual employees of the Institute and all individuals who assert an association with the Institute; (b) “competent authority” means the Board of Governors in case of the Director, and the Director in case of all other employees; (c) "members of family" in relation to an employee includes, -[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 153 (i) the wife or husband, as the case may be, of the employee, whether residing with the employee or not but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee by a decree or order of a competent Court; (ii) son or daughter or step-son or step-daughter of the employee and wholly dependent on him, but does not include a child or step-child who is no longer in any way dependent on the employee or of whose custody the employee has been deprived by or under any law; (iii) any other person related, whether by blood or marriage to the employee or to the employee's wife or husband, and wholly dependent on the employee. 2. Integrity: - (1) All employees shall maintain integrity and shall not adopt any unethical or unlawful practice. (2) All employees of the Institute shall, - (i) strive to develop knowledge and understanding of their area of expertise or professional field; (ii) exercise their best professional and ethical judgment and carry out their duties and functions with integrity and objectivity; (iii) act promptly, diligently and conscientiously; (iv) act fairly and reasonably, and treat students, employees, affiliates, visitors to the Institute and members of the public with respect, impartiality, courtesy and sensitivity; (v) avoid conflicts of interest; (vi) maintain a co-operative and collaborative approach to working relationships; and (vii) protect the Institute’s intellectual property arising from teaching and research. (3) All employees shall be present in the Institute as per the prescribed office hours unless they have been assigned duty outside Institute or are on officially sanctioned leave. (4) If an employee’s professional activities outside the Institute prevent him or her from physical presence in the Institute and cause a conflict of commitment, the sameshallbe discussed with the Head of the Department or Director. (5) Any employee who is in charge of a work place shall take appropriate steps to prevent sexual harassment of any woman at such work place. Explanation. -For the purposes of this sub-rule, the term “sexual harassment" includes such unwelcome sexually determined behaviour, whether directly or otherwise, such as, - (i) physical contact and advances; (ii) demand or request for sexual favours; (iii) sexually coloured remarks; (iv) showing any pornography; or (v) any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of a sexual nature. (6) Any employee found indulging in any act of sexual harassment at work-place, shall be liable for disciplinary action as per the rules of the Institute. (7) No employee shall accept or permit any member of his family or any other person acting on his or her behalf to accept, any gift. 3. Public comment.- An employee who makes public comment or representations and in doing so identify himself as employees of the Institute shall do so according to the following guidelines, namely: - (i) the Institute encourages its employees to disseminate results of research or scholarship undertaken in the Institute on an open and timely basis to the broader scholarly community;154 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] (ii) the Institute encourages its employees to participate in public debate and be available to the media for comment in their field of expertise. (iii) employees shall maintain the highest professional and ethical standards when they associate themselves with the Institute in public statements, and an employee shall ensure that no public statement made by him shall bring the Institute into disrepute; (iv) employees contributing to public commentary shall identify themselves using their title, and qualifications when they are writing or speaking publicly on a matter within their academic or professional field of expertise or specialization; (v) all statements made by employees in the capacity as experts in their fields of expertise or specialization shall be accurate, professional and exercise appropriate restraint; (vi) when commenting in public, employees are expected to act in good faith and shall not misrepresent their expertise; (vii) only those employees officially appointed on behalf of the Director to represent the Institute shall comment publicly for the Institute on policies of the Institute, and all administrative issues; (viii) while publicly communicating on any matter, employees shall be mindful that they show respect for the opinions of others, do not injure a person's reputation or create a basis for defamation action and in such cases, the Institute shall not be responsible for any claims for defamation or otherwise which may be instituted for such comment; (ix) an employee shall obtain prior permission from competent authority in case he is called upon to give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, authority or committee: Provided that no permission shall be required to give evidence before internal committees of the Institute or in case of judicial enquiries. 4. Conflicts of interest.- All employees shall make full disclosure to the Institute of all relevant facts and circumstances giving rise to an actual, potential or perceived conflict of interest and comply with the following guidelines, namely: - (i) Employees hall ensure that scholarly activities within the Institute and open and timely dissemination of results of scholarly activities are not in actual, potential or perceived conflict with their external, personal or financial interests; (ii) all stakeholders shall be adequately informed about external, personal or financial obligations that may delay or prevent free dissemination of the results of scholarly activities; (iii) professional activities outside the Institute shall not detract an employee from his duties within the Institute; (iv) employees who involve or become aware in a conflict of interest shall immediately declare it to the institute through the Director; (v) the Institute shall have a comprehensive plan for managing the conflict of interest prepared and share it with the concerned employee; (vi) all employees, before entering into any Memorandum of Understanding with an outside company or organization shall have to discuss the terms and conditions in the agreement with competent authorities in order to ascertain acceptability of the same to the Institute; (vii) an employee of the Institute shall dissociate himself from any action that heorshe is performing individually or as a member of a group either as part of ones duties or as a consequence of some responsibility entrusted to him by a competent authority if it involves conflict of interest; (viii) an employee shall be duly rewarded through honoraria, consulting fees and royalties for these activities specified above: Provided that, no decisions taken by an employee in day to day discharge of responsibilities in the Institute shall be influenced by considerations of personal financial gains; (ix) the Board shall formulate a comprehensive policy for conflict of interest and the situation shall arise when the outcome of any action that a person is responsible for involving favourable or[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 155 unfavourable consequences for self or any person who is a member of the family or is closely related (e.g., supervisor of a student). 5 Financial interests outside the Institute.-(1) An employee shall disclose personal financial interests and those of the members of his family when he has one or more financial interests, including payment for services or teaching, income from consulting fees, honoraria, royalties from intellectual properties not owned by the Institute, especially in cases where they are dealing with any company or organisation unless such company or organisation- (i) funds research programmes or projects at the Institute in which the employee is involved; (ii) licenses intellectual property in which the employee has a financial interest; (iii) sponsors the employee’s participation as a speaker in continuing or on-line education programmes; (iv) enters into a Memorandum of Understanding with the Institute to which the employee is a signatory; (v) makes a product that is under study in which the employee is involved, or (vi) has interests that can have a potential influence on the employee’s scholarship or research; (vii) has been incubated by the institute. (2) Assessment of conflicts of interest of employees shall be conducted by the competent authority. 6. Intellectual Property.- All employees of the Institute shall abide by the policy on Intellectual property. 7. Political Activity.- Every employee of the institute shall be governed by the rules of theGovernmentof India as applicable to the Central Government employees relating to political activities. 8. Information to institute:- (1) An employee or student of the Institute shall inform the Institute of any circumstance such as but not restricted to criminal charges or proceedings, chronic insolvency or indebtedness, etc., that may hamper him in the performance of his duties or responsibilities. (2) Every employee of the Institute shall declarehis movable and immovable assets that are owned by him or heror by members of the family, as per the norms applicable to the employees of the Central Government. Note:Ownership implies legal ownership as per records (such as but not restricted to registration, lease, mortgage, etc.,) or physical ownership or possession of the asset. 9. Punishments and due process.- Any student or employee of the Institute who violates any provision of these rules shall be liable to be punished after due process. 10. Saving clause.- Matters which are not covered by the above rules shall be dealt within accordance with the provisions of the Central Civil Services (Conduct)Rules, 1964 as applicable to the Central Government employees. SCHEDULE-II LEAVE RULES (see Statute 12) 1. Leave.-(1) A faculty member shall cease to be in the service of the Institute if he or sheis continuously absent from duty for five years, with or without leave, unless such absence is on approved deputation or on foreign service terms. (2) A faculty member shall be treated as on duty for the period as sanctioned by the Institute for academic work including attending conferences or seminars when the financial support is provided by the Institute or Government of India approved Instituteprojectsor any such agency.156 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] 2. Casual leave.- All employees shall be entitled to eight days of casual leave or as specified by the Central Government in a calendar year. 3. Special casual leave.-All employees shall be entitled to special casual leave of fifteen days for the purposes such as participation in conferences or academic meetings, conducting viva of the reputed Institutes and Universities, selection committee meetings, court appearances in publicinterest, or any other purpose as it deems fit by the Director, when travel support in all these cases are not from the Institute. 4. Half pay leave and commuted leave.-All employees shall be entitled for half pay or commuted leave as per the rules formulated by the Board. 5. Maternity, paternity and child care leave.-Maternity, paternity and child care leaves as approved by the Board, shall be admissible to an employee up to two children. 6. Earned leave.-(1) All employees shall be entitled for thirty days of earned leave in a year, provided that due to her or his teaching responsibilities, a faculty member may not be granted more than fifteen days of earned leave duringa semester, subject to not more than seven days at a time unless in exceptional cases. (2) Faculty members may avail earned leave during the vacation period, called as special earned leave, which will enable his preparation for the ensuring semester in a free environment, with the implication that during the vacation period as defined in the academic calendar for a year, she or he is entitled to two days of absence for every day of earned leave granted and such leave during vacations shall be called as special earn leave. (3) During vacation periods as specified in the academic calendar for the students, except for the period for which she or he has been granted the special earned leave, a faculty member shall remain on duty, engaging in research, supervision of projects, conducting on-campus extension activities, institute administrative duties, etc. and credit to earned leave shall be made on the first day of July of every year. (4) The earned leave at the credit of an employee shall be carried forward and shall be accumulated up to a maximum of three hundred days. 7. Leave on academic grounds.-(1) Leave shall be granted for the purpose of academic growth of a regular faculty member for the beneficial purpose to the Institute in pursuit of excellence. Explanation. –(1)For the purpose of this rule it is clarified that leave on academic ground shall basically be for the professional rejuvenation of the faculty member and after availing the leave, a faculty member is supposed to serve the institute for a period which shall be specified by Board and the faculty member furnish a bond to this effect. (2) Any leave of absence for a duration exceeding a month during a semester up to a maximum of one semester with the provision of prefixing or suffixing of vacation periods or both shall be termed short leave and any leave of absence overlapping two or more semesters shall be termed as long leave. (3) A short or long leave may be on foreign service terms and the institute shall not pay any salary to the faculty member on leave on foreign service terms. (4) The terms of deputation to foreign services of faculty member shall be normally granted only for proceeding to head a government institution, Government organisation or a government body like the Department of Science and Technology. (5) An employee who is granted leave on foreign service terms shall be entitled for pension, if entitled, and leave salary contribution, gratuity contribution, and her or his own contribution towards General Provident Fund or Contributory Provident Fund. 8. Sabbatical leave.-(1) A faculty member on sabbatical leave shall be paid full salary during the leave period and the sabbatical leave shall not exceed two semesters with the provision of prefixing and suffixing vacation periods.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 157 (2) Salary during sabbatical leave. -First sabbatical leave may be granted only after serving the Institute for six years (including leave as due availed but restricted to casual, earned and commuted leave.) (3) A faculty member shall be eligible for subsequent sabbatical leave, if he or she has already spent six years at the Institute since availing the last sabbatical (including leave as due availed restricted to casual, earned and commuted leave) and the number of sabbatical leave shall be limited to three in the entire service period. 9. Eligibility for short leave.- A faculty member shall be eligible for short leave if he or she has already spent two full semesters at the institute after returning from the last short or long leave or after initially joining the institute and subject to compliance of any previous bond. 10. Eligibility for long leave.- If he or she has already spent five years at the institute after joining the Institute or return from the previous long leave or sabbatical leave and this may be relaxed up to two years for Assistant or Associate Professors for availing long leave for the first time in their tenure as faculty members at the Institute. 11. Entitlement.- A faculty member shall be eligible for leaves only when it is ensured that the teaching and other academic activities of the Institute shall not be jeopardised and Department has enough faculty members to handle the academic requirements. 12. Saving Clause.-The matters which are not covered by above rules shall be dealt with in terms of the Central Civil Services (Leave) Rules, 1972. SCHEDULE III CONTRACT OF SERVICE [See Statute15] An AGREEMENT for service made this …..………day of……………………………….………. …………between …………………… (herein after called the appointee) of theone part and the Indian Institute of Information Technology ________________(hereinafter called the Institute), incorporated under the Indian Institutesof Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017). WHEREAS in terms of section 23 of the Indian Institutes of Information Technology (Public-private Partnership) Act, 2017 (Act 23 of 2017)(hereinafter called the Act) and Statute 16(13) of the Statutes of the Institute (hereinafter called Statutes) the Central Government referred to in the Act with the approval of the Visitor, hasbeen pleased to approve the appointment of the Director (herein after called appointee) of the Instituteon contract for……..years and the appointee has accepted such appointment upon theterms and conditions hereinafter appearing NOW THESE PRESENTS WITNESSETH andthe parties hereto respectively agree as follows:- (1) This agreement of service shall be deemed to have been entered into subject atall times to the provisions of the Act, and Statutes covering the institute as in force fromtime to time as applicable to permanent confirmed employees. (2) The appointee shall be on service under the agreement for a period of............years with effect from ……………………that is date of joining the post: Provided that if the appointee on conclusion of the period of service mentioned above is below 70 years of age, his service shall continue till the 30th of June of the academic year in which the appointee concludes the said period of service or till he attains the age of 70, whichever is earlier. (3) The appointee shall be the Principal academic and Executive Officer of the Instituteand serve the Institute with powers and duties provided in the said Act and Statutes. (4) The appointee shall devote his whole time to the service of the Institute and shall be subject to the Conduct Rules and other provisions of the said Act and the Statutes and any information obtained by the appointee during or in connection with his service and thework upon which he is engaged shall158 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(ii)] be treated as secret and confidential and appointeeshall be deemed in all respects, to be subject to the Official Secrets Act, 1923 (19 of 1923). (5) During the period of his service except in respect of any period of suspension andalso of any period of leave without pay, the appointee shall be entitled subject to the IndianIncome Tax to an initial pay of Rs............ in the Scale of Rs: ……………… provided that ifany time the appointee proceeds on deputation out of India his pay and allowances duringthe period of his deputation shall be such as may be decided by the Board of Governors and inaddition the appointee shall draw allowances like Dearness Allowance, City CompensatoryAllowances, etc., as may be admissible from time to time as per rules of the Institute. (6) During his service as Director, in the event of the appointee being employee of any other Institute and enjoying the benefits under some pension scheme of the Government of India or a State Government, he shall continue to subscribe to that scheme and his contributions and the Institute’s contributions as required will be accumulated and transferred to the Parent Institute. (7) In case the appointee is the employee of the Institute he shall continue to be governed by the New Pension Scheme as immediately prior to this contract appointment and shall be entitled to benefits of the scheme for the period of his service under this contract like other permanent employees of this Institute. (8) Notwithstanding anything hereinbefore contained, the appointee shall, unlessotherwise decided by the Institute, be entitled to receive the whole or in part as may bedetermined by the Institute the benefits of any improvements in the revision of payand retirement benefits that may be effected by the Institute subject to the date of thesepresents in the terms and conditions of the service of members of the branch of Institute,service to which he may for the time being belong, and the decision of the Institute inrespect of such improvement in the terms and conditions of their service of appointee shalloperate so as to modify to that extent the provisions of these presents. (9) The appointee shall be entitled to leave as admissible to permanent non vacationemployees of the Institute under the Statutes. (10) The appointee shall be entitled to furnished rent free accommodation in theCampus of the Institute as may be approved by the Board of Governors of the Institute. (11) The appointee shall be eligible for privilege in relation to medical attendance andtreatment as provided for in the Statutes. (12) The appointee shall be paid travelling expenses for joining the Institute asadmissible to an Officer of the Central Government in equivalent rank under the TransferT.A. Rules of the Central Government deeming the appointment of the appointee as ontransfer in public interest. (13) If the appointee is required to travel in the interests of Institute work, he shall beentitled to traveling allowance on the scale provided for in the T.A. Rules of the Institute inforce from time to time and similarly the appointee shall be entitled to leave travel concessionfor visiting his home town as per the rules of the Institute. (14) Any amount received by the appointee from books and articles published byhim at his cost shall be left to him as an encouragement for continuing his work in that line and he shall also be allowed to do consultancy and retain benefits of the same as per ruleslaid down by the Board from time to time. (15) The services of the appointee may during the period of contract be terminated bythe Institute at any time by three calendar months’ notice in writing given at any time duringservice under this contract without any cause assigned. Provided that the Institute mayin lieu of the notice herein provided to give the appointee a sum equivalent to the amountof his basic pay for three months and the appointee may also terminate his service by giving to the Institute three calendarmonths’ notice in writing. (16) The appointee shall be allowed the status of Professor of …………. to take partin teaching and research in the Department of ......................................subject to hisconvenience. (17) In respect of any matter for which no provision has been made in this agreementthe appointee will be governed by decisions of the Board of the Institute.[भाग II—खण् ड 3(ii)] भारत का रािपत्र : असाधारण 159 IN WITNESS WHEREOF on the day and the year above written, the Chairperson ofthe Board of Governors of the Institute has hereinto set his hand and the appointee hashereunto set his hand. Signed and delivered for the Indian Chairperson, Institute of Information Technology Board of Governors, RaichurBythe Chairperson, Indian Institute of Information Board of Governors of the Technology Raichur Institute. In the presence of signature of witness with address Signed and delivered by the said Director appointee IIIT Raichur ……………………... In the presence of signature of witness with address 1. ____________________ ____________________ ____________________ 2. ____________________ ____________________ ____________________ [F. No. 52-2/2017-TS.I] RAKESH RANJAN, Addl. Secy. (TE) M/o E, Secy., Coordination forum IIITs (PPP) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.