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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99 भारत सर कार GOVERNMENT OF INDIA एएसस..जजीी..--डडीी..एएलल..x--xअअxG..--I22D33H00x44xx22 002244--225533882222 SSGG--DDLL--EEx--x22xG3300ID44E2200xx22x44 --225533882222 असाधारण EXTRAORDINARY प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 27] दिल्ली, सोमिार, अप्रैल 22 , 2024/ििै ाख 2, 1946 [रा.रा.रा.क्षे.दि. स.ं 23 No. 27] DELHI, MONDAY, APRIL 22, 2024/VAISAKHA 2, 1946 [N. C. T. D. No. 23 भाग II—I PART II—I राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षत्रे दिल्ली सरकार GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI दिल्ली उच्च न्यायालय नई दिल्ली अजधसचू ना दिल् ली, 22 अप्रलै , 2024 स.ं 29/जनयम/डी.एच.सी.—दिल्ली उच्च न्‍यायालय अजधजनयम, 1966 (1966 का अजधजनयम 26) की धारा 7 और भारत के संजिधान का अनुच्छेि 227 के तहत प्रित्त िजियों का प्रयोग करते हुए, न्यायालय, राष्ट्रीय रािधानी उच्च क्षेत्र दिल्ली के उपराज्यपाल के पूिव अनुमोिन के साथ, न्यायालय एि ं उसके जनयंत्रण और पयविेक्षण के तहत जिला उच्च न्यायालयों के न्यायालय अजभलखे की ई-सत्य प्रजतजलजप प्रिान करने के जलए जनम्न जलजखत जनयम बनाता हैःै दिल्ली न्यायालय ई-सत्य प्रजतजलजप जनयम, 2024 उच्च 1. सजं क्षप्त िीर्कव , प्रयोज्यता और प्रारम्भ इन जनयमों को “दिल्ली न्यायालय के ई-सत्य प्रजतजलजप जनयम, 2024” कहा िाएगा और य े न्यायालय एि ं उसके उच्च उच्च जनयंत्रण और पयविेक्षण के तहत जिला न्यायालयों में भी लागू होंगे। ये जनयम आजधकाररक रािपत्र में अजधसूचना की तारीख से लागू होंगे। 2650 DG/2024 (1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART II—I] ई-सत्य प्रजतया ं प्रिान करन े की सुजिधा न्यायालय के जनयमों के खंड 5 के भाग ख, अध्याय 5 और खंड 4 के अध्याय उच्च 17 के अनुसार सत्याजपत प्रजतयां प्रिान करने की मौिूिा सुजिधा के अजतररि होगी। 2. प्रस्ट्तािना ये जनयम उपलब्ध जडजिटलीकृत अजभलेख से उत्पन्न ई-सत्य प्रजतजलजप प्राप्त करन े के जलए दकए गए इलेक्ट्रॉजनक आिेिन/आिेिनों पर लागू होंगे। 3. पररभार्ाएँ (1) इन जनयमों म,ें िब तक दक संिभव में अन्यथा आिश्यकता न होैः (क) कायिव ाही(कायिव ाजहयों) का अथव ह ै न्यायालय, जिला न्यायालयों म ें िुरू की गई सभी कायविाजहयाँ उच्च जिनमें िाि, आपराजधक जिकायतें, अपील, िीिानी या फौििारी ररट, पुनरीक्षण, अिमानना, जनष्पािन, मध्यस्ट्थता, प्रोबेट मामले और अंतिवती आिेिन िाजमल ह।ैं (ख) आििे क का अथव ह ै दकसी कायविाही के जलए एक पक्षकार या एक अजधििा, िो कायविाही के दकसी भी चरण म,ें दकसी कायविाही की ई-सत्य प्रजतजलजप अजभलेख प्राप्त करन ेका हकिार ह।ै न्यायालय के प्रासंजगक जनयमों में उजल्लजखत अपिािों के अधीन एक अिनबी भी ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए उच्च आिेिन कर सकता ह|ै (ग) प्राजधकृत अजधकारी का अथव ह ैअजधकारी(गण) िो प्रिासजनक अजधकारी न्याजयक (ए. ओ. िे.) के पि से नीच े के नहीं हो, िो न्यायालय में ई-सत्य प्रजतजलजप से िुडे या उससे संबंजधत मामलों को प्रिाजसत करने और उनसे जनपटन े उच्च के जलए प्राजधकृत ह।ै िहाँ तक जिला न्यायालयों का संबंध है, इसका अथव इस संबधं में संबंजधत प्रधान जिला एिम ् सत्र न्यायाधीि द्वारा प्राजधकृत अजधकारी से होगा। (घ) सम्बजन्धत कमचव ारी (डीललगं ) का अथव ह ै प्राजधकृत अजधकारी की िेखरेख और जनयंत्रण म ें काम करने िाला कमवचारी। (ङ) जिला न्यायालय (न्यायालयों) का अथव ह ै और इसमें न्यायालय के जनयंत्रण और पयविेक्षण के तहत उच्च स्ट्थाजपत और कायव करने िाल ेन्यायालय/न्यायालयों िाजमल ह।ैं (च) जडजिटलीकृत अजभलखे का अथव ह ैजडजिटल रूप में उपलब्ध कायविाही (यों) के अजभलेख । (छ) इलक्ट्े रॉजनक आििे न(आििे नों) का अथ व ह ै ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए न्यायालय, जिला न्यायालय, िैसा उच्च भी मामला हो, के आजधकाररक िेब पोटवल या मोबाइल एप्लीकेिन पर इलेक्ट्रॉजनक मोड के माध्यम से िायर एक आिेिन। (ि) ई-सत्य प्रजतजलजप का अथ व ह ै न्यायालय के जनयमों द्वारा जडजिटलीकृत अजभलेख से उत्पन्न जनधावररत उच्च जििरणों िाली एक प्रमाजणत इलेक्ट्रॉजनक प्रजत। (झ) न्यायालय का अथ वह ैदिल्ली का न्यायालय। उच्च उच्च (ञ) न्यायालय के जनयमों का अथ वह ै न्यायालय के जनयम| उच्च उच्च (ट) प्रभारी अजधकारी का अथव ह ै रजिस्ट्रार के पि का एक अजधकारी जिसे इन जनयमों के तहत कतवव्यों और कायों का जनिवहन करन े के जलए प्राजधकृत अजधकारी और सम्बजन्धत (डीललगं ) कमवचारी को नाजमत करने का अजधकार होगा। (ठ) आपजत्तयों का अथ व और इसमें इलेक्ट्रॉजनक आिेिन में प्राजधकृत अजधकारी द्वारा बताई गई कजमयां और त्रुरटयां िाजमल ह।ैं (ड) रजिस्ट्री का अथव ह ै न्यायालय की रजिस्ट्री या जिला न्यायालय के अजधकारी, िैसा भी मामला हो। उच्च (ढ) तकनीकी जिफलता का अथव ह ै न्यायालय, जिला न्यायालयों, िैसा भी मामला हो, की हाडविेयर, उच्च सॉफ्टिेयर या िरू संचार सुजिधा की जिफलता, जिसके पररणामस्ट्िरूप इलेक्ट्रॉजनक आिेिन िमा करना असंभि हो िाता ह।ै तकनीकी जिफलता म ेंइलेक्ट्रॉजनक आिेिन िमा करन े िाल ेव्यजि स ेसंबंजधत उपकरण की खराबी िाजमल नहीं ह।ै (ण) अिनबी का अथव और इसम ेंकोई भी व्यजि या संस्ट्था िाजमल ह ैिो कायविाही में पक्षकार नहीं ह।ै[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 (त) कायव दििस का अथव और इसमें िह दिन भी िाजमल ह ै िब रजिस्ट्री न्यायालय द्वारा प्रकाजित या उच्च जनिेजित कैलेंडर के अनुसार काम करती ह।ै (2) यहा ँ प्रयुि िब्ि एि ं अजभव्यजियाँ िो पररभाजर्त नहीं ह,ै लेदकन न्यायालय के जनयमों म ें पररभाजर्त ह ै उनका उच्च अथ विही होगा िो उि जनयमों में उनके जलए दिया गया ह।ै 4 सामान्य जनिेि 4.1 ई-सत्य प्रजतजलजप प्रिान करन े के जलए इलेक्ट्रॉजनक आिेिन केिल न्यायालय, जिला न्यायालय, िैसा भी मामला उच्च हो, के आजधकाररक िेब पोटवल या मोबाइल एप्लीकेिन के माध्यम से दकया िाएगा। 4.2 अजभलेखों और प्रििों की ई-सत्य प्रजत का हकिार एक पक्षकार, एक जनजित समय पर, एक कायविाही में केिल एक इलेक्ट्रॉजनक आिेिन प्रस्ट्ततु कर सकता ह।ै 4.3 िेब पोटवल या मोबाइल एप्लीकेिन को उपयोग करन े में असमथव कोई भी व्यजि इस उद्देश्य के जलए न्यायालय, उच्च जिला न्यायालय, िैसा भी मामला हो, के जनर्िष्टव काउंटरों पर ऐसी ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए आिेिन प्रस्ट्ततु कर सकता ह।ै 4.4 ऐसी कायविाजहयों में िहां जडजिटलीकृत अजभलेख की ई-सत्य प्रजतजलजप एक भारी डेटा फाइल हो और इस े इलेक्ट्रॉजनक मोड के माध्यम से सुजिधािनक रूप से साझा नहीं दकया िा सकता हो, तो प्राजधकृत अजधकारी कोई अन्य तरीका’ चुन सकता ह ै या आिेिक को उजचत अिजध के भीतर एक इलेक्ट्रॉजनक संग्रहण उपकरण प्रस्ट्तुत करने के जलए सूजचत कर सकता ह ैतादक जडजिटलीकृत अजभलेख की ई-सत्य प्रजतजलजप को साझा दकया िा सके। 4.5 ऐसे मामलों म ें िहा ं जडजिटलीकृत अजभलेख उपलब्ध नहीं ह,ै ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए इलेक्ट्रॉजनक आिेिन को भौजतक प्रमाजणत प्रजत के रूप में माना िाएगा और सम्बजन्धत (डीललंग) कमवचारी आिेिक को इसके बारे में सूजचत करेगा। आिेिक मौिूिा जनयमों के अनसु ार िास्ट्तजिक प्रमाजणत प्रजत के जलए िल्ु क िमा करेगा और िुल्क िमा करने में जिफल होन े पर, आिेिक को सूजचत करन े की तारीख स े 10 कायव दििसों की समाजप्त पर आिेिन का जनपटारा कर दिया िाएगा। यह कुछ भी लाग ू नहीं होगा, यदि आिेिक दिव्यांग व्यजि ह ै या दिल्ली में नहीं रहता है, तो ऐसी कायविाजहयों के अजभलेखों को जडजिटलीकृत दकया िाएगा और ई-सत्य प्रजतजलजप उपलब्ध कराई िाएगी। 5. पिं ीकरण के चरण 5.1 ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए इलेक्ट्रॉजनक आिेिन िायर करने के जलए, हकिार व्यजि दिल्ली न्यायालय, 2021 के उच्च ई-फाइललंग जनयमों म ेंजनधावररत प्रदिया के अनुसार न्यायालय के आजधकाररक िेब पोटवल पर पंिीकरण करेंगे। उच्च 5.2 इसी तरह, जिला न्यायालय के जलए पंिीकरण प्रदिया उनकी संबंजधत िेबसाइटों पर प्रकाजित प्रदिया के अनुसार की िा सकती ह।ै 6. कायिव ाजहयों की ई-सत्य प्रजत प्राप्त करन ेकी पात्रता न्यायालय के जनयम कायविाही के अजभलेख की ई-सत्य प्रजतजलजप प्राप्त करन े के जलए एक आिेिक की पात्रता को उच्च जनधावररत करेंग े । 7. आििे न जिजध ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए आििे न केिल न्यायालय, जिला न्यायालय, िैसा भी मामला हो, के िेब पोटवल या मोबाइल उच्च एप्लीकेिन के माध्यम से दकया िा सकता ह।ै इलेक्ट्रॉजनक आिेिन सफलतापूिवक िमा करन े पर एक पािती पची उत्पन्न होगी । 8. सिं ीक्षा और जितरण 8.1 प्राजधकृत अजधकारी या सम्बजन्धत (डीललंग) कमवचारी इलेक्ट्रॉजनक आिेिनों की संिीक्षा करेंगे। आपजत्तयाँ, यदि कोई हों, तो इलेक्ट्रॉजनक मोड के माध्यम स े पक्षकार को सूजचत दकया िाएगा। आपजत्तयों के जनिारण पर इलेक्ट्रॉजनक आिेिन को आगे संसाजधत दकया िाएगा। यदि आिेिक आपजत्तयों की सूचना की तारीख से 10 कायव दििसों के भीतर आपजत्तयों को हटाने में जिफल रहता ह,ै तो आिेिन समाप्त हो िाएगा। 8.2 प्राजधकृत अजधकारी ई-सत्य प्रजतजलजप प्रिान करन े के जलए आिेिन को अस्ट्िीकार कर सकता ह ै यदि िह एक ऐस े अिनबी द्वारा िायर दकया गया हो जिसे िैिाजहक और पाररिाररक जििािों, अिमानना मामलों और मजहलाओं और बच्चों के जखलाफ यौन अपराधों से सबं ंजधत कायविाही में प्रजत प्राप्त करने का कोई अजधकार नहीं ह।ै4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART II—I] 8.3 प्राजधकृत अजधकारी आििे न में दकसी भी गलत जििरण के प्रकटीकरण या हस्ट्ताक्षर के मेल न होने सजहत दकसी अन्य आधार पर भी आिेिन को अस्ट्िीकार कर सकता ह।ै 8.4 ई-सत्य प्रजतजलजप की आपूर्तव के जलए आिेिन की अस्ट्िीकृजत के मामले म ेंआिेिक/अिनबी न्यायालय के मामले म ें उच्च संबंजधत प्रजतजलजप िाखा के प्रभारी अजधकारी या जिला न्यायालयों के मामल े म ें संबंजधत प्रधान जिला और सत्र न्यायाधीि या उनके द्वारा प्राजधकृत दकसी भी प्राजधकृत अजधकारी के समक्ष इसे चुनौती िे सकता ह।ै 8.5 जडजिटलीकृत अजभलेख की उपलब्धता के अधीन, प्राजधकृत अजधकारी या सम्बजन्धत (डीललगं ) कमवचारी चार (04) कायव दििसों के भीतर ई-सत्य प्रजतजलजप िेने का सिोत्तम प्रयास करेगा। सुपुिवगी में दकसी भी िेरी के मामले में, प्राजधकृत अजधकारी आिेिक को इलेक्ट्रॉजनक रूप से सूजचत करेगा। 8.6 यदि कोई इलेक्ट्रॉजनक आििे न उच्च न्यायालय के जनयमों के अनुसार नहीं ह ैतो उस ेस्ट्िीकृत नहीं दकया िाएगा । 9. पयिव क्षे ण संबंजधत प्रजतजलजप िाखा का प्रभारी अजधकारी प्रजतजलजप िाखा के आतं ररक सगं ठन का प्रभारी होगा और इलेक्ट्रॉजनक आिेिनों की कुिल जनगरानी, उनकी िांच, सुपुिगव ी और अन्य संबंजधत मामलों के जलए जिम्मिे ार होगा। 10. ई-सत्य प्रजतजलजप पर िर् वदकया िान ेिाला जििरण (1) पक्षकार/आिेिक का जििरण (2) इलेक्ट्रोजनक आिेिन की सन्िभव संख्या (3) इलेक्ट्रॉजनक आिेिन का दिन, दिनांक और समय (4) ई-सत्य प्रजतजलजप तैयार करने की दिनांक (5) ई-सत्य प्रजतजलजप की प्रिान करन े की दिनांक (6) सम्बजन्धत (डीललगं ) कमवचारी के हस्ट्ताक्षर (7) प्राजधकृत अजधकारी का नाम 11. ई-सत्य प्रजतजलजप का प्रमाणीकरण ई-सत्य प्रजतजलजप को सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000 द्वारा जनधावररत तरीके से प्रमाजणत दकया िाएगा। 12. िल्ु क कायविाही के अजभलेख की ई-सत्य प्रजतजलजपयों की आपूर्त व के जलए कोई िुल्क नहीं जलया िाएगा। 13. पररसीमा 13.1 ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए इलेक्ट्रॉजनक आिेिन करन े की तारीख की गणना करने के जलए, न्यायालय द्वारा उच्च अजधसूजचत कैलडें र लाग ूहोगा। 13.2 ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए इलेक्ट्रॉजनक आिेिन दकए िाने के समय की गणना करन े के जलए, भारतीय मानक समय (आई. एस. टी.) लाग ूहोगा। 13.3 दकसी भी दिन 1600 घटं े के बाि िायर ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए एक इलेक्ट्रॉजनक आिेिन को िास्ट्तजिक िायर करने की तारीख के बाि की तारीख को िायर दकया गया माना िाएगा, बित े दक यह न्यायालय का कायव दििस हो। रािपजत्रत अिकाि घोजर्त दकए गए दिन या िब उच्च न्यायालय, जिला न्यायालय, िैसा भी मामला हो, बंि हो, तो िायर दकए गए आिेिनों को अगले कायव दििस पर िायर दकया गया माना िाएगा। पररसीमा की गणना के जलए, ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए एक इलेक्ट्रॉजनक आिेिन उसी कानूनी व्यिस्ट्था के अध्यधीन होगा िो िास्ट्तजिक रूप स े िायर आिेिन पर लाग ू होगी, जसिाय इसके िो यहाँ प्रिान दकया गया ह।ै 13.4 िेब पोटवल या मोबाइल एप्लीकेिन पर इलेक्ट्रॉजनक आिेिन िाजखल करने की सुजिधा चौबीसों घंटे उपलब्ध कराई िाएगी, बित े अिरोध, सिवर डाउनटाइम, जसस्ट्टम रखरखाि या अन्य अप्रत्याजित संकट हो। िहां ऊपर बताए गए दकसी भी कारण स े इलेक्ट्रॉजनक आििे न ऑनलाइन िाजखल करना संभि नहीं हो, तो आिेिक को न्यायालय के काय व दििसों म ें 1000 घंटे से 1500 घंटे के बीच आिेिन िास्ट्तजिक रूप से िाजखल करन े के जलए जनर्िवष्ट काउंटरों से संपकव करना चाजहए। िेब पोटवल या मोबाइल एप्लीकेिन सुजिधा की जिफलता के आधार पर पररसीमा म ें कोई छूट नहीं िी िाएगी।[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 5 14. ई-फाइल दकए गए आििे नों का सग्रं हण और पनु प्राजव प्त ई-सत्य प्रजतजलजप के जलए इलेक्ट्रॉजनक आिेिनों को रजिस्ट्री/सबं ंजधत प्रधान जिला एिम ् सत्र न्यायाधीि द्वारा तय की गई अिजध के जलए इलेक्ट्रॉजनक रूप से संग्रजहत दकया िाएगा | 15. ई-सत्य प्रजतजलजप की काननू ी मान्यता एक प्रमाजणत ई-सत्य प्रजतजलजप को जडजिटल अजभलेख की प्रमाजणत प्रजतजलजप माना िाएगा और सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000 के तहत प्रिान की गई कानूनी मान्यता होगी। ई-सत्य प्रजतजलजप को सािविजनक िस्ट्तािेिों या सािविजनक िस्ट्तािेिों के कुछ जहस्ट्सों की सामग्री के प्रमाण में प्रस्ट्तुत दकया िा सकता है, जिनकी िे प्रजतयां होने का िािा करती ह।ैं 16. लोक अजधकारी द्वारा अपजे क्षत अजभलखे की प्रजतजलजप न्यायालय के जनयम कायविाही की ई-सत्य प्रजतजलजप अजभलेख प्राप्त करने के जलए लोक अजधकारी की पात्रता को उच्च जनधावररत करेंगे। 17. गोपनीयता आिेिक दकसी भी अनजधकृत उद्देश्य के जलए अजभलेख की ई-सत्य प्रजतजलजप का उपयोग नहीं करेगा। यदि ई-सत्य प्रजतजलजप अनिाने में दकसी ऐसे व्यजि के साथ साझा की िाती ह ै िो ई-सत्य प्रजतजलजप तक पहुचँ ने या जनरीक्षण करने का हकिार नहीं ह,ै तो ऐसा व्यजि तरु ंत प्राजधकृत अजधकारी को इसके बारे म ें सूजचत करेगा और दकसी भी उद्देश्य के जलए उि ई-सत्य प्रजतजलजप का उपयोग और साझा नहीं करेगा। 18. करठनाइयों को िरू करन ेकी िजि यदि इन जनयमों के प्रािधानों को प्रभािी बनाने में कोई करठनाई उत्पन्न होती है, तो न्यायालय के मुख्य न्यायाधीि के उच्च पास ऐसी करठनाई को िरू करने की िजि होगी और इस संबंध में जलया गया जनणवय अंजतम होगा। 19. जनयम दकसी अन्य काननू के अल्पीकरण म ेंनहीं ह ैं इन जनयमों के प्रािधान उस समय लाग ू दकसी अन्य काननू के प्रािधानों के अजतररि होंग े और उनके अल्पीकरण म ें नहीं ह।ै जिन पहलुओं पर ितवमान जनयम मौन हो, उन पर न्यायालय के जनयमों के खडं 5 के भाग ख, अध्याय 5, और खंड 4 उच्च के अध्याय 17 के प्रािधान लाग ूहोंगे। न्यायालय के आिेिानुसार कंिल िीत अरोडा, महाजनबंधक HIGH COURT OF DELHI: NEW DELHI NOTIFICATION Delhi, the 22nd April, 2024 No. 29/Rules/DHC.—In the exercise of powers conferred under Section 7 of the Delhi High Court Act, 1966 (act 26 of 1966) and Article 227 of the Constitution of India, the High Court, with the previous approval of the Lieutenant Governor of the National Capital Territory of Delhi, makes the following rules for providing e-True Copy of court records of the High Court as well as the District Courts under its control and supervision: e-True Copy Rules of the High Court of Delhi, 2024 1. Short Title, Applicability and Commencement These Rules shall be called “e-True Copy Rules of the High Court of Delhi, 2024” and shall apply to the High Court as well as the District Courts under its control and supervision. These Rules shall come into force on the date of notification in the official Gazette. The facility of providing e-True Copies shall be in addition to the existing facility of providing attested copies as per Chapter 5, Part B of Volume V, and Chapter 17 of Volume IV of the Rules of the High Court. 2. Preface These Rules will apply to electronic application(s) made for obtaining an e-True Copy generated from the available Digitized record. 3. Definitions (1) In these Rules, unless the context otherwise requires:6 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART II—I] a) Action(s) means all proceedings instituted in the High Court, District Courts including suits, criminal complaints, appeals, civil or criminal writ, revision, contempt, execution, arbitration, probate cases and interlocutory applications. b) Applicant means a party to an action or an advocate entitled, at any stage of the action, to obtain an e-True Copy record of an action. A stranger may also apply for an e-True Copy subject to exceptions as mentioned in the relevant Rules of the High Court. c) Authorized officer means the officer(s) not below the rank of Administrative officer Judicial (AOJ), authorized to administer and deal with matters connected with or related to e-True Copy in the High Court. In so far as the District Courts are concerned, it would mean the official(s) authorized by the concerned Principal District & Sessions Judge in this regard. d) Dealing official means an official working under the supervision and control of the Authorized officer. e) District Court(s) means and includes court(s) established and functioning under the control and supervision of the High Court. f) Digitized record means the record of action (s) available in digital form. g) Electronic application(s) means an application for e-True Copy filed through the electronic mode on the official web portal or the mobile application of the High Court, District Court, as the case may be. h) E-True Copy means an authenticated electronic copy generated from the Digitized record containing particulars as prescribed by the High Court Rules. i) High Court means High Court of Delhi. j) High Court Rules means the Rules of the High Court. k) Officer in Charge means an officer of the rank of Registrar who shall be empowered to nominate the Authorized officer and Dealing official to discharge duties and functions under these Rules. l) Objections means and include deficiencies and errors pointed out by the Authorized officer in the Electronic application. m) Registry means the Registry of the High Court or officials of the District Court, as the case may be. n) Technical Failure means a failure of the hardware, software or telecommunications facility of the High Court, District Court as the case may be, which results in the impossibility of submitting an Electronic application. Technical failure does not include equipment malfunction concerning the person submitting an Electronic application. o) Stranger means and includes any person or entity who is not a party to the action. p) Working Day means and includes a day when the Registry works as per the calendar published or as directed by the High Court. (2) The words and expressions used herein and not defined hereinabove, but defined in Rules of the High Court, shall have the meaning assigned to them in the said Rules. 4. General Instructions 4.1 Electronic application for grant of e-True Copy shall be made only through the official web portal or mobile application of the High Court, District Court, as the case may be. 4.2 At a given time, a party entitled to e-True Copy of records and exhibits can move only one Electronic application in an action. 4.3 Anyone unable to access the web portal or mobile application may submit an application for such e-True Copy at the designated counters of the High Court, District Court for that purpose, as the case may be. 4.4 In actions where the e-True Copy of the Digitized record is a heavy data file and cannot be conveniently shared through the electronic mode, the Authorized officer may choose any other mode or may inform the applicant to furnish an electronic storage device within a reasonable period to enable sharing of the e-True Copy of the Digitized record. 4.5 In cases where the Digitized record is not available the electronic application for e-True copy shall be treated as the one for physical certified copy and the dealing official shall inform the applicant about the same. The applicant shall deposit the fee for physical certified copy as per extant rules and on failiure to deposit the fee, the application shall stand disposed of on expiry of 10 working days from the date of intimation to the applicant. Nothing herein shall apply, in case the applicant is a person with disability or not residing in Delhi, the record of such Actions shall be digitized and e-True copy shall be made available.[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 7 5. Steps for Registration 5.1 To file an Electronic application for e-True Copy, the persons entitled shall register on the official web portal of the High Court as per the procedure prescribed in the e-Filing Rules of the High Court of Delhi, 2021. 5.2 Likewise, the registration process for the District Court may be carried out as per the procedure published on their respective websites. 6. Entitlement to e-True Copy of the Actions. High Court Rules shall govern an applicant’s entitlement to seek e-True copy of the record of Actions. . 7. Mode of Application An application for e-True Copy can be made only through the web portal or mobile application of the High Court, District Court as the case may be. An acknowledgement slip will be generated upon successful submission of the Electronic application. 8. Scrutiny and Delivery 8.1 The Authorized officer or dealing official shall scrutinize the Electronic applications. Objections, if any, shall be communicated to the Party through the electronic mode. On removal of the Objections the Electronic application shall be processed further. If the applicant fails to remove the objections within 10 working days from the date of communication of objections, the application shall lapse. 8.2 The authorised officer may reject an application for supply of e -True copy if the same is applied by a stranger who has no right to obtain a copy in an Action pertaining to matrimonial and family disputes, contempt matters and sexual offences against women and children. 8.3 The authorised officer may also reject the application on any other ground including disclosure of any incorrect details in the application or mismatch of signature. 8.4 In case of rejection of the application for supply of e -True copy the applicant/stranger may challenge the same before the Officer in Charge of the concerned copying branch in case of High Court or to the Principal District & Sessions Judge concerned in case of District Courts or any authorized officer authorized by him. 8.5 Subject to the availability of the Digitized record, the Authorized officer or Dealing official shall make best endeavours to deliver the e-True Copy within four (04) working days. In case of any delay in delivery, the Authorized officer shall inform the applicant electronically. 8.6 No Electronic application shall be allowed if it is not as per the Rules of the High Court. 9. Supervision The officer in Charge of the concerned copying branch shall be in Charge of the internal organization of the copying branch and shall be responsible for the efficient monitoring of Electronic applications, their scrutiny, delivery, and other related matters. 10. Particulars to be endorsed on an e-True Copy (1) Party/Applicant Details (2) Electronic Application Reference Number (3) Day, Date and Time of electronic application (4) Date of Preparation of e-True Copy (5) Date of electronic delivery of e-True Copy (6) Name of Dealing official (7) Name of Authorized officer 11. Authentication of e-True Copy e-True copy shall be authenticated in the manner prescribed by the Information Technoloby Act 2000. 12. Fee No fee shall be levied for supply of e -True copies of record of Actions. 13. Limitation 13.1 To compute the date on which an Electronic application for e-True Copy is made, the calender notified by the High Court shall apply.8 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART II—I] 13.2 To compute the time at which an Electronic application for e-True Copy is made, the Indian Standard Time (IST) shall apply. 13.3 An Electronic application for an e-True copy filed after 1600 hours on any day will be treated as filed on the date which follows the actual filing date, provided it is a court working day. Applications filed on a day declared as a gazetted holiday or when the High Court, District Court as the case may be, is closed will be regarded as having been filed on the next working day. For the computation of limitation, an electronic application for e-True Copy shall be subject to the same legal regime applicable to the physical filing, save and except as provided herein. 13.4 The facility for filing an Electronic application on the web portal or mobile application shall be made available round the clock, subject to breakdown, server downtime, system maintenance or other unforeseen exigencies. Where online filing of an Electronic application is not possible for any of the reasons set out above, the applicant shall approach the designated counters for physical filing of application between 1000 hours to 1500 hours on court working days. No exemption from limitation shall be permitted on the ground of failure of the web portal or mobile application facility. 14. Storage and Retrieval of e-filed applications Electronic applications for an e-True Copy will be stored electronically for a period as may be decided by the Registry/concerned Principal District & Sessions Judge. 15. Legal recognition of e-True copy An authenticated e-True Copy shall be deemed to be a certified copy of the digitized record and have legal recognition as provided under the Information Technology Act 2000. e-True copy may be produced in proof of the contents of the public documents or parts of the public documents of which they purport to be copies. 16. Copy of the record required by public officers The High Court Rules shall govern the entitlement of the Public official to receive the e-True Copy record of the Action. 17. Confidentiality The applicant shall not use e-True Copy of the record for any unauthorized purpose. In the event an e-True Copy is inadvertently shared with a person not entitled to access or inspect the e-True Copy, such person shall immediately inform about the same to the Authorized officer and shall not use and share the said e-True Copy for any purpose. 18. Power to remove difficulties If any difficulty arises in giving effect to the provisions of these Rules, the Chief Justice of the High Court shall have the power to remove such difficulty, and the decision taken in that regard shall be final. 19. Rules not in derogation of any other law The provisions of these Rules shall be in addition to and not in derogation of the provisions of any other law for the time being in force. The aspects on which present rules are silent, provisions of Chapter 5, part B of Volume V, and Chapter 17 of Volume IV of the Rules of the High Court shall apply. By Order of the Court KANWAL JEET ARORA, Rregistrar Ggeneral Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.