VIDEO CONFERENCING RULES high court of delhi

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99 भारत सरकार GOVERNMENT OF INDIA एस.जी.-डी.एxलxx.G-अID.H-2xx7x1 02021-230759 SG-DLxx-ExG-2ID7E1x0x2x0 21-230759 असाधारण EXTRAORDINARY प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 05] दिल्ली, मंगलवार, अक्त बू र 26, 2021/कार्तकव 4, 1943 [रा.रा.रा.क्ष.ेदि. स.ं 231 No. 05] DELHI, TUESDAY, OCTOBER 26, 2021/KARTIKA 4, 1943 [N. C. T. D. No. 231 भाग II—I PART II—I राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षत्रे दिल्ली सरकार GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI दिल्ली उच्च न्यायालय : नई दिल्ली अजधसचू ना दिल् ली, 26 अक् तूबर, 2021 वीजडयो कॉन्रेंससगं जनयम प्रस्ट्तावना चूूँदक न्यायालयों के जलए वीजडयो कॉन्रेंससंग के उपयोग से संबंजधत प्रदिया को समेदकत, एकीकृत और सुव्यवजस्ट्ित करना समीचीन है; तिा स.ं 348/जनयम/डीएचसी.— दिल्ली उच्च न्यायालय अजधजनयम, 1966 की धारा 7 तिा भारत के संजवधान के अनुच्छेि 227 के तहत अपनी िजियों का प्रयोग करते हुए, माननीय दिल्ली उच्च न्यायालय, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र दिल्ली सरकार के उप- राज्यपाल के पूव वअनुमोिन से, जनम्नजलजित जनयमों को बनाता ह।ै अध्याय I - प्रारंजभक 1. ये जनयम “न्यायालयों हते ु दिल्ली उच्च न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग जनयम 2021” कहलाएंगे। 6201 DG/2021 (1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I (i) ये जनयम उन न्यायालयों या कायववाही के उन वगों पर, जिसे माननीय उच्च न्यायालय इस संबंध में अजधसूजचत करे, दिल्ली रािपत्र में प्रकािन की जतजि से लागू होंगे। 2. पररभाषाएूँ इन जनयमों में, िब तक दक संिभव से अन्यिा अपेजक्षत न हो: (i) "अजधविा" से अजभप्रेत ह ै एव ं इसमें िाजमल ह ैं अजधविा अजधजनयम, 1961 के प्रावधानों के तहत बनाई गयी दकसी भी सूची म ें िाजमल अजधविा तिा इसमें सरकारी वकील / अजधविा और अजभयोिन जवभाग के अजधकारी भी िाजमल होंगे। (ii) "कजमश्नर" से अजभप्रेत ह ैजसजवल प्रदिया संजहता, 1908 (जस.प्र.सं.), या िडं प्रदिया संजहता, 1973 (िं.प्र.सं.) या दकसी अन्य प्रवृत्त जवजध के तहत कजमश्नर के रूप में जनयुि व्यजि। (iii) "समन्वयक" से अजभप्रेत ह ैजनयम 5 के तहत समन्वयक के रूप म ेंनाजमत व्यजि। (iv) "न्यायालय" में न्यायालय कक्ष और आभासी न्यायालय या अजधकरण िाजमल ह।ैं (v) "न्यायालय स्ट्िल" से अजभप्रेत है न्यायालय कक्ष या एक या एक से अजधक स्ट्िान िहाूँ पर भौजतक रूप से न्यायालय का संचालन दकया िा रहा है, या वह स्ट्िान िहां एक कजमश्नर या एक िाूँच अजधकारी न्यायालय के जनििे ों के अधीन कायववाही करता ह।ै (vi) "न्यायालय प्रयोिा" से अजभप्रेत ह ै कोई प्रयोिा िो न्यायालय स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम स े न्यायालय की कायववाही म ेंभाग लेता ह।ै (vii) "जनर्िष्टव वीजडयो कॉन्रेंससंग सॉफ्टवेयर" से अजभप्रेत ह ै वीजडयो कॉन्रेंससंग के संचालन हते ु समय-समय पर उच्च न्यायालय द्वारा प्रिान दकया गया सॉफ्टवेयर। (viii) "असाधारण पररजस्ट्िजतयों" में, उिाहरण के तौर पर महामारी, प्राकृजतक आपिाएूँ, कानून और व्यवस्ट्िा से सम्बंजधत पररजस्ट्िजतया ूँऔर अजभयुिों और गवाहों की सुरक्षा से संबंजधत मामले िाजमल ह।ैं (ix) "लाइव सलंक" से अजभप्रेत है एवं इसमें िाजमल है कोई लाइव टेलीजवज़न सलंक, श्रव्य-िश्ृ य इलेक्रॉजनक साधन या अन्य व्यवस्ट्िा, जिसकी सहायता से कोई गवाह, जनर्िष्टव व्यजि या दकसी अन्य व्यजि को उपजस्ट्ित रहने की अनुमजत ह,ै िबदक वह भौजतक रूप से न्यायालय कक्ष में अनुपजस्ट्ित हो दिर भी तकनीक का उपयोग करके िरू स्ट्ि संचार द्वारा न्यायालय कक्ष में साक्ष्य और प्रजतपरीक्षा िने े के जलए उपजस्ट्ित हो। (x) "िरू स्ट्ि स्ट्िल" एक ऐसा स्ट्िान है िहाूँ दकसी व्यजि या व्यजियों को वीजडयो सलंक के माध्यम से उपजस्ट्ित होने या प्रकट होने की आवश्यकता होती ह।ै (xi) "िरू स्ट्ि प्रयोिा" से अजभप्रेत है िरू स्ट्ि स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से न्यायालय की कायववाही में भाग लेने वाला प्रयोिा। (xii) "अभीष्ट व्यजि" में िाजमल ह:ैं क. जिस व्यजि की गवाही होनी ह;ै या ि. वह व्यजि जिसकी उपजस्ट्िजत में कायववाही ििव या संचाजलत की िानी है; या ग. कोई अजधविा अिवा स्ट्वयं पक्षकार िो दकसी गवाह की गवाही लेने का इरािा रिता ह;ै या घ. कोई भी अन्य व्यजि जिसे न्यायालय के समक्ष प्रस्ट्तुजतया ूँकरना अपेजक्षत है; या ङ कोई अन्य व्यजि जिसे न्यायालय द्वारा वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से पेि होने की अनुमजत है। (xiii) "जनयम" से अजभप्रेत होगा न्यायालयों के जलए वीजडयो कॉन्रेंससंग के जनयम और दकसी जनयम, उप-जनयम या अनुसूची का संिभव इन जनयमों के जनयम, उप-जनयम या अनुसूची का संिभव होगा।[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 अध्याय II - सामान्य जसद्ातं 3. वीजडयो कॉन्रेंससगं को जनयजं त्रत करन ेवाल ेसामान्य जसद्ातं (i) वीजडयो कॉन्रेंससंग सुजवधाओं का उपयोग न्याजयक कायववाही और न्यायालय द्वारा की िान े वाली कायववाही के सभी चरणों में दकया िा सकता ह।ै (ii) वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से न्यायालय द्वारा की गई सभी कायववाही न्याजयक कायववाही होगी और न्यायालय कक्ष के जलए लागू सभी औपचाररकता और प्रोटोकॉल इन आभासी कायववाही पर लागू होंगे। अनुसूची-I म ें प्रिान दकए गए नवाचार का पालन वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से की गई कायववाही के जलए दकया िाएगा। (iii) न्याजयक कायववाजहयों पर लागू होने वाले सभी प्रासंजगक वैधाजनक प्रावधानों सजहत जस.प्र.सं., ि.ंप्र.सं., न्यायालयों की अवमानना अजधजनयम, 1971, भारतीय साक्ष्य अजधजनयम, 1872 (साक्ष्य अजधजनयम), और सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000 (आईटी अजधजनयम), वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा संचाजलत कायववाही पर लागू होंगे। (iv) स्ट्वतंत्रता, जनष्पक्षता और न्याजयक कायववाही की जवश्वसनीयता को बनाए रिने और उच्च न्यायालय द्वारा संभाजवत रूप से िारी दकए िान े वाले जनििे ों के अध्यधीन, न्यायालय समय-समय पर उपलब्ध होने वाली तकनीकी प्रगजत को अपना सकता ह।ै (v) न्यायालय पर लागू होने वाले जनयम, यिावश्यक पररवतवन सजहत न्यायालय द्वारा साक्ष्य को ििव करने के जलए जनयुि कजमश्नर और िांच का संचालन करने वाले िांच अजधकारी पर लागू होंगे। (vi) दकसी व्यजि या संस्ट्िा द्वारा कायववाही की कोई अनजधकृत ररकॉर्डिंग नहीं की िाएगी। (vii) जनयम 2 (xii) में पररभाजषत व्यजि व्यजिगत ईमेल के माध्यम स े न्यायालय स्ट्िल समन्वयक को भारत सरकार /राज्य सरकार / केंद्र िाजसत प्रििे द्वारा मान्य पहचान-पत्र प्रिान करेगा। पहचान-पत्र तुरंत उपलब्ध न होने पर, संबंजधत व्यजि जनम्नजलजित व्यजिगत जववरण प्रस्ट्तुत करेगा: नाम, जपतृत्व और स्ट्िायी पता, तिा अस्ट्िायी पता भी, यदि कोई हो। 4. वीजडयो कॉन्रेंससगं के जलए अनिु जं सत सजु वधाएं न्यायालय स्ट्िल और िरू स्ट्ि स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा कायववाही संचाजलत करने के जलए जनम्नजलजित उपकरणों की अनुिंसा की िाती है: (i) डेस्ट्कटॉप, लैपटॉप, इंटरनेट कनेजक्टजवटी और सप्रंटर के साि मोबाइल उपकरण; (ii) जनबावध जवद्युत आपूर्तव सुजनजित करने वाला उपकरण; (iii) कैमरा; (iv) माइिोिोन और स्ट्पीकर; (v) जडस्ट््ले यूजनट; (vi) िस्ट्तावेज़ जवज़़ुअलाइज़र; (vii) फायरवॉल का प्रावधान; (viii) गोपनीयता सुजनजित करते हुए बैठने की पयावप्त व्यवस्ट्िा; (ix) पयावप्त प्रकाि; तिा (x) िांत और सुरजक्षत स्ट्िान की उपलब्धता4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I 5. प्रारंजभक व्यवस्ट्िा 5.1 न्यायालय स्ट्िल और िरू स्ट्ि स्ट्िल/िोनों पर एक समन्वयक होगा िहां स े दकसी भी अपेजक्षत व्यजि की िांच या सुनवाई की िानी ह।ै हालाूँदक, िरू स्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक की आवश्यकता तभी हो सकती ह ै िब दकसी गवाह या अपराध के आरोपी व्यजि की गवाही होनी हो। 5.2 जिला न्यायपाजलका के िायरे में आन े वाले िीवानी और िौििारी न्यायालयों म,ें उच्च न्यायालय या संबंजधत जिला न्यायाधीि द्वारा नाजमत व्यजि, न्यायालय स्ट्िल पर समन्वयकों के कायों के साि-साि िरू स्ट्ि स्ट्िल पर जनयम 5.3 म ें प्रित्त कायव करेंगे। 5.3 िरू स्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक जनम्नजलजित में से कोई भी हो सकता ह:ै उप जनयम िहा ं अजधविा या वाजं छत व्यजि िरू स्ट्ि स्ट्िल पर जनम्न समन्वयक होंग:े- जनम्नजलजित िरू स्ट्ि स्ट्िल पर ह:ै- 5.3.1 जवििे भारतीय वाजणज्य ितू ावास / प्रासंजगक भारतीय ितू ावास / प्रासंजगक भारतीय उच्चायोग का अजधकारी। 5.3.2 भारत के िसू रे राज्य या केंद्र िाजसत प्रििे संबंजधत जिला न्यायाधीि द्वारा नाजमत कोई अजधकृत का न्यायालय अजधकारी 5.3.3 मध्यस्ट्िता केंद्र या जिला जवजधक सेवा संबंजधत जिला जवजधक सेवा प्राजधकरण के अध्यक्ष या सजचव प्राजधकरण कायावलय द्वारा नाजमत कोई अजधकृत व्यजि/अजधकारी। 5.3.4 िेल या कारागार संबंजधत िेल अधीक्षक या कारागार के प्रभारी अजधकारी। 5.3.5 केंद्र सरकार, राज्य सरकार या स्ट्िानीय जचदकत्सा अधीक्षक या उनके द्वारा अजधकृत अजधकारी या उि अस्ट्पताल के प्रभारी अजधकारी जनकायों द्वारा िाजसत अस्ट्पताल 5.3.6 संप्रेक्षण गृह, जविेष गृह, बाल गृह, आश्रय उस बाल सुजवधा के अधीक्षक या प्रभारी अजधकारी या उनके द्वारा अजधकृत कोई अजधकारी। गृह, या ऐसी कोई भी संस्ट्िा िो बाल सुजवधा के रूप म ें िानी िाती हो (सामूजहक रूप से बाल सुजवधाओं के रूप में संिर्भवत) और िहां जनर्िष्टव व्यजि एक दकिोर ह ै या एक बच्चा है या एक ऐसा व्यजि िो ऐसी बाल सुजवधा का जनवासी हो। 5.3.7 मजहला उद्ार गृह, संरक्षण गृह, आश्रय उस मजहला सुजवधा के अधीक्षक या प्रभारी अजधकारी या उनके द्वारा अजधकृत कोई अजधकारी। गृह, नारी जनकेतन या कोई भी संस्ट्िा िो मजहलाओं की सुजवधा के रूप में िानी िाती हो (सामजू हक रूप स े मजहला सुजवधा के रूप में संिर्भवत)। 5.3.8 दकसी अन्य सरकारी कायावलय, संगठन या अधीक्षक या उस संस्ट्िागत सुजवधा के अधीक्षक या प्रभारी अजधकारी या उनके द्वारा अजधकृत कोई अजधकारी। संस्ट्िान (सामजू हक रूप स े संस्ट्िागत सुजवधा के रूप में संिर्भवत) की अजभरक्षा, ििे भाल या जनयोिन में। 5.3.9 िोरेंजसक साइंस लैब प्रभारी प्रिासजनक अजधकारी या उनके नामांदकत व्यजि[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 5 5.3.10 दकसी अन्य स्ट्िान के मामले में संबंजधत न्यायालय ऐसे दकसी भी व्यजि को जनयुि कर सकता ह ै जिसे वह उजचत और उपयुि समझ े और िो यह सुजनजित करने के जलए सेवाएं समन्वयक के रूप में िने े के जलए तैयार और इच्छुक हो दक कायववाही सही, जनष्पक्ष और स्ट्वतंत्र ढंग से और उस दििा म ें न्यायालय द्वारा िारी दकए गए जनििे ों के अनुसार की िाए। 5.3.11 िंड 5.3.1 के प्रावधानों के बाविूि, िहां साक्षी की गवाही ििे के बाहर जस्ट्ित दकसी व्यजि के आपराजधक मामले म ें होनी ह,ै वहाूँ "जवििे में िाूँच और आपराजधक मामलों के संबंध म ें Letters Rogatory (LRs) / आपसी कानूनी सहायता (एमएलए) अनुरोध िारी करने व सम्मन/नोरटस/न्याजयक िस्ट्तावेिों को तामील करने के जलए व्यापक दििाजनििे ” (http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_Comprehensive GuidelinesMutualLegalAssistance_17122019.pdf पर उपलब्ध) के प्रावधानों का अनुसरण उस सीमा तक दकया िाएगा िहाूँ तक व े िडं प्रदिया संजहता और साक्ष्य अजधजनयम के प्रावधानों के अनुकूल हों। इसके अलावा, न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंस के माध्यम से साक्षी की गवाही में अपने जववेक के प्रयोग से पहले, अजभयुि की सहमजत प्राप्त करेगा। 5.4 िब कोई वांजछत व्यजि उप-जनयम 5.3 में उजल्लजित दकसी भी िरू स्ट्ि स्ट्िल पर ह,ै और इनमें में से दकसी भी स्ट्िान पर वीजडयो कॉन्रेंससंग की सुजवधाएं उपलब्ध नहीं ह ैं तो संबंजधत न्यायालय औपचाररक रूप से जिला न्यायाधीि जिनके क्षेत्राजधकार में िरू स्ट्ि स्ट्िल जस्ट्ित ह,ै को अनुरोध करेगा, दक व े एक जनकटस्ट्ि और उपयुि अिालत पररसर से वीजडयो कॉन्रेंससंग सुजवधा प्रिान करने के जलए एक समन्वयक जनयुि करें। 5.5 न्यायालय स्ट्िल व िरू स्ट्ि स्ट्िल िोनों के समन्वयक यह सुजनजित करेंगे दक जनयम 4 म ें जनधावररत अनिु ंजसत आवश्यकताओं का अनुपालन दकया हो, तादक कायववाही को जनबावध रूप से संचाजलत दकया िा सके। 5.6 िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक यह सुजनजित करेंगे दक: 5.6.1 दकसी जविेष कायववाही म ें पेि होने वाले सभी अजधविा और / या वांजछत व्यजि वीजडयो कॉन्रेंससंग के जलए नाजमत िरू स्ट्ि स्ट्िल पर जनधावररत समय से कम से कम 30 जमनट पहले तैयार हों। 5.6.2 दकसी भी अनाजधकृत ररकॉर्डिंग उपकरण का उपयोग न हो| 5.6.3 वीजडयो कॉन्रेंस के िौरान कोई भी अनाजधकृत व्यजि वीजडयो कॉन्रेंस कक्ष में प्रवेि न करे। 5.6.4 जिस व्यजि की गवाही हो रही ह,ै उसे दकसी भी व्यजि द्वारा दकसी भी तरह से उकसाया, जसिाया, मनाया, प्रेररत या बाध्य न दकया िाए और जिस व्यजि की गवाही की िा रही है, वह गवाही के िौरान संबंजधत न्यायालय की अनुमजत के जबना दकसी िस्ट्तावेज़, लेि या उपकरण का उल्लेि न करे। 5.7 िहाूँ वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से गवाही िने े वाले साक्षी को आवश्यकता हो या यदि अन्यिा ऐसा करना उजचत लगता हो, न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग के कायविम को बतात े हुए पहले ही पयावप्त रूप से सूजचत करेगा, और उजचत मामलों में, जनयम 5.3 के अधीन संबंजधत िरू स्ट्ि स्ट्िल के जलए नाजमत समन्वयक के आजधकाररक ईमेल पर कायववाही के अजभलेि की सभी या दकसी भाग की जडजिटल स्ट्कैन की गई अपररवतवनीय प्रजतया ंभेिेगा। 5.8 जनधावररत वीजडयो कॉन्रेंससंग की जतजि से पूवव, न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित समन्वयक यह सुजनजित करेगा दक िरू स्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक को कायववाही के पूणव अजभलेि या दकसी भाग की प्रमाजणत प्रजतया,ं सप्रंटआउट्स या स्ट्कैन की गई अपररवतवनीय प्रजतयों की सॉफ्ट-कॉपी प्राप्त हो िाए, जिसकी बयानों या साक्ष्य को ििव करने या संिभव हते ु आवश्यकता हो सकती ह।ै लेदकन, केवल न्यायालय की अनुमजत से वांजछत व्यजि द्वारा इनके उपयोग की इिाज़त िी िाएगी। 5.9 िब भी आवश्यकता हो न्यायालय िरू स्ट्ि स्ट्िल या न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित समन्वयक को जनम्नजलजित उपल्बध कराने का आििे िगे ा – 5.9.1 कोई अनुवािक, उस जस्ट्िजत में िब गवाही िने े वाला व्यजि न्यायालय की रािभाषा से पररजचत न हो|6 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I 5.9.2 कोई सांकेजतक भाषा जविेषज्ञ, उस जस्ट्िजत में िब गवाही िने े वाला व्यजि बोल व/या सुन नहीं सकता हो। 5.9.3 कोई िभु ाजषया या जविेष जिक्षक, िैसी भी जस्ट्िजत हो, उस जस्ट्िजत में िब गवाही िने े वाला व्यजि स्ट्िायी या अस्ट्िायी रूप से दिव्यांग हो। अध्याय III - वीजडयो कॉन्रेंससगं की प्रदिया 6. वीजडयो कॉन्रेंससगं द्वारा पिे ी, साक्ष्य और जनवेिन हते ुअिी: 6.1 कायववाही से सम्बंजधत कोई पक्षकार अिवा गवाह न्यायालय के आिेि पर प्रारंभ की गई कायववाही के जसवाय, वीजडयो कॉन्रेंससंग हते ु प्रािवना कर सकता ह।ै वीजडयो कॉन्रेंससंग कायववाही की मांग करने वाला कोई पक्षाकार या गवाह अनुसूची-II म ेंजनधावररत प्रारूप द्वारा अनुरोध करेगा। 6.2 वीजडयो कॉन्रेंससंग हते ु अनुरोध करने के जलए दकसी प्रस्ट्ताव पर पहले कायववाही से संबंजधत िसू रे पक्षकार या पक्षकारों के साि चचाव की िानी चाजहए, जसवाय इसके दक िहाूँ यह संभव नहीं ह ैया अनुजचत ह,ै उिहारणतः तत्काल अिी िैस े मामलों में। 6.3 इस तरह के अनुरोध की प्राजप्त और सभी संबंजधत व्यजियों को सुनकर, यह सुजनजित करने के बाि दक आवेिन जनष्पक्ष सुनवाई में अवरोध डालने या कायववाही में जवलंब करने हते ु िायर नहीं दकया गया ह,ै न्यायालय उजचत आििे पाररत करेगा। 6.4 वीजडयो कॉन्रेंससंग के जलए अनुरोध को स्ट्वीकार करते हुए, न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग का समय भी जनधावररत कर सकता ह।ै 6.5 यदि वीजडयो कॉन्रेंससंग कायविम का आयोिन मौजिक जनवेिन हते ु दकया गया ह ै तो आििे में अजधविा या स्ट्वयं पक्षकार द्वारा जलजित तकों व पूव वजनणवयों, यदि कोई हो, को संबंजधत अिालत के आजधकाररक ईमेल आईडी पर अजिम में दिया िाना अपेजक्षत हो सकता ह।ै । 6.6 िुमावना, यदि भुगतान करने का जनििे दकया गया है, जनधावररत समय के भीतर िमा दकया िाएगा, िो उस जतजि स े िुरू होगा जिस पर वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से कायववाही आयोिन हते ु आििे प्राप्त दकया गया ह।ै 7. सम्मन की तामील 7.1 साक्षी जिसकी वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से गवाही होनी ह,ै को िारी दकए गए सम्मन में, दिनांक, समय व संबंजधत िरू स्ट्ि स्ट्िल के स्ट्िान का उल्लेि होगा तिा यह साक्षी को पहचान-पत्र या इस संबंध में िपिपत्र के साि साक्षी को व्यजिगत रूप से उपजस्ट्ित होने का जनििे होगा। सम्मन तामील और अनुपजस्ट्िजत के पररणामों के संबंध म ें जस.प्र.सं. और ि.ंप्र.सं. के मौिूिा जनयम वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से संचाजलत कायववाही में सम्मन की तामील पर लागू होंगे। 7.2 इसके अजतररि, आपराजधक मामलों के सम्बन्ध में, ििे स े बाहर रहने वाले गवाहों पर सम्मन तामील के जवषय में, "जवििे में िांच और आपराजधक मामलों के संबंध में Letters Rogatory (LRs) / आपसी कानूनी सहायता (एमएलए) अनुरोध िारी करने व सम्मन/नोरटस/न्याजयक िस्ट्तावेिों को तामील करने के जलए व्यापक दििाजनििे (http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_17122019.pdf पर उपलब्ध)" के प्रावधानों का अनुसरण उस सीमा तक दकया िाएगा िहाूँ तक व े िडं प्रदिया संजहता तिा प्रचजलत जवजधयों के प्रावधानों के अनुकूल हों। 8. व्यजियों की गवाही 8.1 साक्षी सजहत जिस भी व्यजि की गवाही होनी ह,ै उसे वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से गवाही से पहले, भारत सरकार, राज्य सरकार, केन्द्र िाजसत प्रििे द्वारा िारी या जवजधवत मान्य कोई पहचान-पत्र िमा करेगा या दकसी भी एसे िस्ट्तावेि की अनुपजस्ट्िजत में जस.प्र.सं. की धारा 139 या िं.प्र.सं. की धारा 297 में संिर्भवत दकसी भी प्राजधकारी द्वारा सत्याजपत िपिपत्र िने ा होगा, िैसा भी हो। िपिपत्र अन्य बातों के साि-साि यह बयान करेगा दक, िो व्यजि,[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 7 कायववाही हते ु पक्षकार या गवाह के रूप में दििाया गया ह,ै वही व्यजि ह,ै जिसे आभासी सुनवाई पर गवाही िने ी ह।ै पहचान-पत्र या िपिपत्र की एक प्रजत, िैसा भी हो, जवरोधी पक्षकार को उपलब्ध करायी िाएगी| 8.2 गवाही िने े वाले व्यजि की गवाही सामान्यतः संबंजधत न्यायालय के कायव- समय या न्यायालय द्वारा उजचत समझे िान े वाले समय पर की िा सकती है। गवाही िने े वाले व्यजि की िपि न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित समन्वयक द्वारा दिलाई िाएगी । 8.3 गवाही िने े वाला व्यजि, या आरोपी जिस पर अजभयोग चलना ह,ै जहरासत में है तो बयान, या गवाही, िैसा भी हो, वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से ििव की िा सकती ह।ै न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग के पूवव, िौरान और बाि में जवचाराधीन कैिी को अपने वकील के साि गोपनीय रूप से परामिव करने के जलए पयावप्त अवसर प्रिान करेगा। 8.4 साक्ष्य अजधजनयम में जनजहत साजक्षयों की गवाही हते ु प्रावधानों के अध्यधीन, साक्षी की गवाही से पहले जवश्वास दकए िाने वाले िस्ट्तावेि, यदि हों, आवेिक द्वारा साक्षी को उपलब्ध कराए िाएंग,े तादक साक्षी उि िस्ट्तावेिों स े पररजचत हो सके। आवेिक इस संबंध में न्यायालय में एक पावती िाजिल करेंगे। 8.5 यदि दकसी व्यजि की दकसी जविेष िस्ट्तावेि के संिभव म ेंगवाही की िाती ह ैतो गवाह के जलए सम्मन के साि सम्बंजधत िस्ट्तावेिों की एक प्रमाजणत प्रजतजलजप साि होनी चाजहए। मूल िस्ट्तावेि को गवाही िने े वाले व्यजि की गवाही के अनुसार न्यायालय स्ट्िल पर प्रििव दकया िाना चाजहए। 8.6 न्यायालय गवाही िने े वाले व्यजि के आचरण को िि वकरने हते ु स्ट्वतंत्र होगा। 8.7 न्यायालय गवाही िने े वाले व्यजि की गवाही के िौरान उठाई गई आपजत्तयों को ििव कर उन पर िैसला करेगा। 8.8 न्यायालय गवाही समाप्त होने के बाि प्रजतलेि पर गवाही िने े वाले व्यजि के हस्ट्ताक्षर प्राप्त करेगा। हस्ट्ताक्षर दकया गया प्रजतलेि न्याजयक कायववाही के अजभलेि का जहस्ट्सा होगा। प्रजतलेि पर गवाही िने े वाले व्यजि के हस्ट्ताक्षर जनम्नजलजित तरीकों से प्राप्त दकए िाएंग:े 8.8.1 अगर जडजिटल हस्ट्ताक्षर िोनों, संबंजधत न्यायालय स्ट्िल और िरू स्ट्ि स्ट्िल पर उपलब्ध हैं, तो न्यायालय स्ट्िल पर पीठासीन न्यायाधीि द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए गए प्रजतलेि की सॉफ्ट-कॉपी को आजधकाररक ई-मेल द्वारा िरू स्ट्ि स्ट्िल को भेिा िाएगा िहां एक सप्रंटआउट जलया िाएगा और गवाही िने े वाले व्यजि द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे। िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा जडजिटल हस्ट्ताक्षर दकए गए प्रजतलेि की एक स्ट्कैन प्रजतजलजप को न्यायालय स्ट्िल पर आजधकाररक ईमेल द्वारा भेिा िाएगा। हस्ट्ताक्षर दकए गए प्रजतलेि की हाडव कॉपी को गवाही समाप्त होने के बाि प्रािजमकता के साि तीन दिनों के भीतर िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा मान्यता प्राप्त कूररयर/पंिीकृत स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा न्यायालय स्ट्िल पर भेिा िाएगा। 8.8.2 यदि जडजिटल हस्ट्ताक्षर उपलब्ध नहीं हैं, तो प्रजतलेि के सप्रंटआउट पर न्यायालय स्ट्िल पर पीठासीन न्यायाधीि व पक्षकारों के प्रजतजनजधयों द्वारा, यदि कोई हो, हस्ट्ताक्षर दकए िाएंग े और अपररवतवनीय स्ट्कैन प्रारूप में िरू स्ट्ि स्ट्िल के आजधकाररक ईमेल पर भेिा िाएगा, िहां इसका एक सप्रंटआउट जलया िाएगा और गवाही िने े वाले व्यजि द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे और िरू स्ट्ि स्ट्िल में समन्वयक द्वारा प्रजत-हस्ट्ताक्षर दकया िाएगा। हस्ट्ताक्षररत प्रजतलेि की एक अपररवतवनीय स्ट्कैन प्रारूप की प्रजत को, न्यायालय स्ट्िल के आजधकाररक ईमेल पर िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा भेिा िाएगा, िहा ं इसका एक सप्रंट जलया िाएगा और न्याजयक अजभलेि का जहस्ट्सा बनाया िाएगा। हाडव कॉपी को िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा मान्यता प्राप्त कूररयर/पंिीकृत स्ट्पीड-पोस्ट्ट द्वारा न्यायालय स्ट्िल पर प्रािजमकता के साि तीन दिनों के भीतर भेिा िाएगा। 8.9 गवाही िने े वाले व्यजि की गवाही की एक श्रव्य-िश्ृ य ररकॉर्डिंग को संरजक्षत दकया िाएगा। हिै वैल्यू के साि एजन्ि्टेड मास्ट्टर कॉपी ररकॉडव के रूप म ेंरिी िाएगी। 8.10 न्यायालय, गवाही िने े वाले व्यजि के अनुरोध पर या स्ट्वयं से, गवाही िने े वाले व्यजि के सवोत्तम जहतों को ध्यान म ें रिकर, गवाही िने े वाले व्यजि की गोपनीयता की रक्षा के जलए जवजभन्न पहलु िैसे दक उम्र, सलंग, िारीररक जस्ट्िजत और मान्यता प्राप्त ररवािों और परंपराओं को ध्यान में रिकर, उजचत किमों का जनििे ि ेसकता ह।ै8 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I 8.11 िरू स्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक यह सुजनजित करेगा दक िरू स्ट्ि स्ट्िल पर गवाही िने े वाला व्यजि तिा जिनकी उपजस्ट्िजत समन्वयक प्रिासजनक रूप से कायववाही िारी रिने के जलए आवश्यक समझ े के अजतररि कोई भी व्यजि उपजस्ट्ित न हो। 8.12 न्यायालय ऐसी अन्य ितें िो दक गवाही को प्रभावी रूप से ििव करने हते ु दिए गए तथ्यों के अनुसार आवश्यक हो (जविेषकर जनयम 5.6.4 का अनुपालन सुजनजित करने के जलए) भी लागू कर सकता । 8.13 गवाही, िहाूँ तक संभव हो, जबना दकसी व्यवधान या अनावश्यक स्ट्िगनों के िारी रहेगी । हालाूँदक न्यायालय या कजमश्नर, िैसा भी मामला हो, यह जनजित करने हते ु स्ट्वतंत्र होंग े दक क्या स्ट्िगन प्रिान दकया िाए, और यदि हाूँ, तो दकन ितों पर । 8.14 वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा दकसी व्यजि की गवाही लेते समय न्यायालय जस.प्र.स.ं के प्रावधानों, िं.प्र.सं. के अध्याय XXIII भाग बी, साक्ष्य अजधजनयम तिा सू.प्रौ. अजधजनयम द्वारा मागविर्िवत होगा । 8.15 िब वांजछत व्यजि बीमारी या िारीररक िबु वलता के कारण न्यायालय स्ट्िल या िरू स्ट्ि स्ट्िल पर पहुचूँ ने में असमिव हो, या वांजछत व्यजि की उपजस्ट्िजत जबना अनुजचत जवलम्ब या व्यय के संभव न हो तो न्यायालय उस स्ट्िान स े वीजडयो कॉन्रेंससंग का संचालन करने की अनुमजत ि े सकता ह ै िहाूँ ऐसा व्यजि जस्ट्ित हो। ऐसी पररजस्ट्िजतयों में न्यायालय पोटेबल वीजडयो कॉन्रेंससंग जसस्ट्टम के उपयोग का जनििे ि े सकता ह।ै ऐसा करने की अनुमजत सम्बंजधत समन्वयक तिा/अिवा न्यायालय द्वारा उपयुि समझे गए दकसी भी व्यजि को िी िा सकती है । 8.16 न्यायालय द्वारा पाररत ऐसे आििे के अध्यधीन, यदि कोई पक्षकार या पक्षकार द्वारा अजधकृत कोई व्यजि िरू स्ट्ि स्ट्िल पर गवाही की ररकॉर्डिंग के समय िारीररक रूप स े उपजस्ट्ित रहने का इच्छुक हो, तो ऐसा पक्षकार िरू स्ट्ि स्ट्िल पर उपजस्ट्िजत/प्रजतजनजधत्व के जलए स्ट्वयं प्रबंध करेगा । 9. िरू स्ट्ि स्ट्िल पर गवाह अिवा अजभयुि को िस्ट्तावज़े दििाना या प्रिर्ितव करना यदि िरू स्ट्ि स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा दकसी व्यजि की गवाही के िौरान उसे कोई िस्ट्तावेज़ दििाना आवश्यक हो तो न्यायालय जनम्नजलजित तरीके से िस्ट्तावेज़ को दििान ेकी अनुमजत िे सकता है: 9.1 यदि िस्ट्तावेज़ न्यायालय स्ट्िल पर है तो िस्ट्तावेज़ की प्रजतजलजप या छायाजचत्र िरू स्ट्ि स्ट्िल तक इलेक्रॉजनक तरीके से भेिकर, जिसमें डॉक्यूमेंट जविुअलाइज़र द्वारा भेिना भी िाजमल है; अिवा 9.2 यदि िस्ट्तावेज़ िरू स्ट्ि स्ट्िल पर ह ै तो उसे व्यजि को दििाकर उसकी प्रजतजलजप/छायाजचत्र न्यायालय स्ट्िल तक इलेक्रॉजनक तरीके स े भेि कर, जिसमें डॉक्यूमेंट जविुअलाइज़र द्वारा भेिना भी िाजमल ह।ै िरू स्ट्ि स्ट्िल पर गवाह तिा समन्वयक द्वारा प्रजतहस्ट्ताक्षररत िस्ट्तावेज़ की हाडव कॉपी तत्पिात अजधकृत कूररयर/पंिीकृत स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा न्यायालय स्ट्िल पर भेि िी िायेगी। 10. जनबाधव वीजडयो कॉन्रेंससगं सजु नजित करना 10.1 न्यायालय द्वारा िारी दकये गए आििे में जनर्िष्टव जतजि और समय पर अजधविा या वांजछत व्यजि न्यायालय को जनर्िष्टव िरू स्ट्ि स्ट्िल से वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा सम्बोजधत करेगा। िहाूँ दकसी अजधविा या स्ट्वयं पक्षकार द्वारा न्यायालय के समक्ष िलील िी िानी हो, वहां समन्वयक की िरू स्ट्ि स्ट्िल पर उपजस्ट्िजत आवश्यक नहीं होगी । 10.2 यदि कायववाही (जनयम 5.3.1 से 5.3.9 तक वर्णवत पररजस्ट्तजियों म)ें दकसी भी िरू स्ट्ि स्ट्िल/स्ट्िलों से की िाती ह ै तो ऐसे िरू स्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक सभी तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन सुजनजित करेंगे । परन्तु, यदि कायववाही जनयम 5.3.10 के अंतगवत वर्णवत पररजस्ट्तजियों में आन े वाले िरू स्ट्ि स्ट्िल से संचाजलत की िाती है, िैसे दकसी अजधविा का कायावलय, तो न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक न्यायालय स्ट्िल और िरू स्ट्ि स्ट्िल िोनों पर वीजडयो कॉन्रेंससंग के संचालन के जलए सभी तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन सुजनजित करेंगे । 10.3 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक सम्बंजधत अजधविा या वांजछत व्यजि से संपकव म ें रहगें े तिा उन्हें वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा एक सिल सुनवाई के दियान्वयन के जलए तकनीकी तिा अन्य आवश्यकताओं की पूर्तव से सम्बंजधत मागवििवन करेंगे । ऐसे िरू स्ट्ि प्रयोिा के समक्ष आन े वाली दकसी भी समस्ट्या का न्यायालय स्ट्िल समन्वयक समाधान[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 9 करेंगे । न्यायालय स्ट्िल समन्वयक अन्य बातों के साि-साि िरू स्ट्ि प्रयोिाओं के साि वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा संचाजलत सुनवाई का सलंक साझा करेंगे । 10.4 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक यह सुजनजित करेंगे दक िरू स्ट्ि प्रयोिा द्वारा ईमेल दकया गया कोई भी िस्ट्तावेज़ या श्रव्य-िश्ृ य िाइलें न्यायालय स्ट्िल पर जवजधवत प्राप्त हों । 10.5 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक, जनधावररत वीजडयो कॉन्रेंससंग स े प्रािजमकता के साि 30 जमनट पहले ही पूव व परीक्षण हते ु वीजडयो कॉन्रेंससंग का संचालन भी करेंगे तादक यह सुजनजित दकया िा सके दक न्यायालय स्ट्िल तिा िरू स्ट्ि स्ट्िल िोनों के सभी तकनीकी जसस्ट्टम काम करने की जस्ट्िजत में ह ैं। 10.6 जनधावररत समय पर न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक िरू स्ट्ि प्रयोिा को न्यायालय से िोड़ेंगे । 10.7 वीजडयो कॉन्रेंससंग की कायववाही के समापन पर न्यायालय आििे -पत्रक पर कायववाही का समय व अवजध, प्रयुि सॉफ्टवेयर (यदि प्रयुि सॉफ्टवेयर नाजमत वीजडयो कॉन्रेंससंग सॉफ्टवेयर न हो तो), मुद्दे जिन पर न्यायालय को सम्बोजधत दकया गया तिा िस्ट्तावेज़, यदि कोई हों, जिन्ह ें प्रस्ट्तुत और ऑनलाइन भेिा गया हो, का वणवन करेगा। यदि कोई जडजिटल ररकॉर्डिंग हुई है तो न्यायालय आििे पत्रक म ें उसकी अवजध तिा अन्य सभी आवश्यक जववरण िि व करेगा । 10.8 न्यायालय में उपजस्ट्ित प्रयोिा तिा िरू स्ट्ि प्रयोिा िोनों की स्ट्पष्टता, आवाज़ और संपकव के सम्बन्ध म ें न्यायालय अपनी संतुजष्ट भी िि वकरेगा । 10.9 वीजडयो कॉन्रेंससंग के समापन पर यदि दकसी िरू स्ट्ि प्रयोिा को यह लगे दक ख़राब वीजडयो और/या ऑजडयो गुणवत्ता के कारण उनके साि पक्षपात हुआ है तो वह िरू स्ट्ि प्रयोिा तुरंत न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक को सूजचत करेगा, िो पररणामस्ट्वरूप जबना दकसी जवलम्ब के यह सूचना न्यायालय को िगे ा। न्यायालय इस जिकायत पर जवचार करेगा और यदि उसे इस जिकायत म ें वास्ट्तजवकता लगती है तो वह सुनवाई को अधूरा घोजषत कर सकता ह ै तिा पक्षकारों को िोबारा िुड़ने या न्यायालय में िारीररक रूप स ेउपजस्ट्ित होने को कह सकता ह ै। 11. आरोप जवरजचत करना, अजभयिु की गवाही तिा कायववाही तिा ि.ंप्र.स.ं की धारा 164 के अतं गतव न्याजयक ररमाडं 11.1 न्यायालय अपन े जववेक से वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा अजभयुि को जहरासत म ें लेने का अजधकार िे सकता ह ै तिा ि.ंप्र.सं. के तहत दकसी आपराजधक मुकद्दमे में आरोप जवरजचत करने का अजधकार ि े सकता ह।ै हालांदक, असाधारण पररजस्ट्िजतयों के अजतररि, जिनके कारण जलजित में ररकॉडव दकये िाएंग,े आम तौर पर पहली बार म ें न्याजयक ररमांड या पुजलस ररमांड वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा नहीं िी िायेगी। 11.2 न्यायालय, असाधारण पररजस्ट्िजतयों में, सभी उजचत सावधाजनयों का पालन करते हुए यह सुजनजित करने के जलए दक गवाह या अजभयुि, िैसा भी हो, दकसी भी प्रकार के िबाव, धमकी या अनुजचत प्रभाव से मुि ह,ैं गवाह या अजभयुि की ि.ंप्र.सं. की धारा 164 के तहत गवाही ले सकता है या वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा िं.प्र.सं. की धारा 313 के तहत अजभयुि के बयान को ररकॉडव कर सकता है, जिनके कारण जलजित में ररकॉडव दकये िाएंगे। न्यायालय साक्ष्य अजधजनयम की धारा 26 का अनुपालन सुजनजित करेगा। अध्याय IV - सामान्य प्रदिया 12. सामान्य प्रदिया 12.1 इस अध्याय में एतद्पिात वर्णवत प्रदिया जवजिष्ट उिाहरण से संबंजधत इन जनयमों में कहीं भी इंजगत प्रदिया के प्रजत दकसी भी पक्षपात के जबना ह ैजिसमें वीजडयो कॉन्रेंससंग के माध्यम से कायववाही संचाजलत होती है । 12.2 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक यह सुजनजित करेगा की वीजडयो कॉन्रेंससंग केवल जनधावररत वीजडयो कॉन्रेंससंग सॉफ्टवेयर के माध्यम से ही संचाजलत की िाए । परन्तु, दकसी कायववाही के िौरान तकनीकी गड़बड़ी की जस्ट्िजत में, सम्बंजधत न्यायालय उस जविेष कायववाही में वीजडयो कॉन्रेंससंग के जलए जनधावररत वीजडयो कॉन्रेंससंग सॉफ्टवेयर के अलावा दकसी अन्य सॉफ्टवेयर के उपयोग की अनुमजत ि ेसकता है, जिसका कारण जलजित में ििव दकया िाएगा।10 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I 12.3 जनयम 8.1 के अनुसार गवाही ििव करते समय िरू स्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक की सहायता से गवाही िने े वाले व्यजि की पहचान की पुजष्ट न्यायालय द्वारा की िाएगी और यह न्यायालय के आििे पत्रक में भी प्रजतसबंजबत होना चाजहए। 12.4 िीवानी मामलों में, वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा गवाही िने े वाले व्यजि के बयान को िि व कराने के जलए अनुरोध कर रह े पक्षकारों को व्यजि के स्ट्िान, वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा गवाही हते ु सम्मजत तिा तय दकये समय और स्ट्िान पर वीजडयो कॉन्रेंससंग के जलए सभी तकनीकी सुजवधाओं की उपलब्धता की न्यायालय में पुजष्ट करनी होगी। 12.5 िौििारी मामलों में, िहाूँ गवाही िने े वाला व्यजि अजभयोिन पक्ष या न्यायालय का गवाह है, या िहाूँ गवाही िने े वाला व्यजि बचाव पक्ष का गवाह ह,ै अजभयोिन पक्ष या बचाव पक्ष का अजधविा, िो भी हो, ऐसे व्यजि के स्ट्िान, वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा गवाही हते ु सम्मजत तिा ऐसी वीजडयो कॉन्रेंससंग के जलए समय, स्ट्िान और तकनीकी सुजवधाओं की न्यायालय में पुजष्ट करेगा । 12.6 यदि गवाही िने े वाला व्यजि एक अजभयुि है तो अजभयोिन पक्ष िरू स्ट्ि स्ट्िल पर अजभयुि के स्ट्िान की पुजष्ट करेगा I 12.7 वीजडयो कॉन्रेंससंग साधारणतया न्यायालय के कायव-समय में सचं ाजलत की िाएगी। परन्तु, पररजस्ट्िजत अनुसार न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग के समय और कायविम से सम्बंजधत उपयुि जनििे पाररत करेगा। 12.8 यदि अजभयुि जहरासत में है तिा न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित नहीं ह ैतो न्यायालय गवाहों (जिनमें जचदकत्सक अिवा अन्य जविेषज्ञ भी सजम्मजलत ह)ैं के बयान की ररकॉर्डिंग को सुगम बनाने के जलए िुि के, गवाहों के तिा जहरासत म ें मौिूि अजभयुि के बीच एक बहु-स्ट्तरीय वीजडयो कॉन्रेंस का आििे िगे ा । न्यायालय यह सुजनजित करेगा की अजभयुि का बचाव दकसी भी तरीके से बाजधत न हो तिा जनयम 8.3 में दिए गए सुरक्षा उपायों का पालन हो । 12.9 िरू स्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक को पक्षकारों के परामिव से न्यायालय द्वारा जनिजे ित राजि मानिये के रूप में प्रिान की िाएगी । 13. वीजडयो कॉन्रेंससगं की लागत सम्बंजधत न्यायालय द्वारा जनधावररत जनयमों के अभाव में, न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग की लागत को जनधावररत और/या आवंरटत करते समय जनम्नजलजित पररजस्ट्तजियों पर जवचार कर सकता है: 13.1 आपराजधक मामलों में, न्यायालय के अजभलेि की सॉफ्ट प्रजतया/ूँप्रमाजणत प्रजतजलजपया ूँतैयार करने पर आन ेवाले िचव सजहत वीजडयो कॉन्रेंससंग सुजवधा का िचव और िरू स्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक को इन्हें भेिने का िचव तिा मामल े के अनुसार अनुवािक/भाषांतरकार/ जविेष जिक्षक तिा िरू स्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक का िये िुल्क न्यायालय के जनििे ानुसार पक्षकार द्वारा वहन दकया िाएगा । 13.2 िीवानी मामलों में, सामान्यतः, वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा गवाही ििव कराने का अनुरोध करने वाला पक्षकार िचव वहन करेगा । 13.3 उपरोि के अजतररि जिकायतकताव एव ं गवाहों पर आन े वाले िचव के भुगतान के संबंध म ें समय-समय पर प्रचजलत जनयम/जनििे ों को ध्यान में रिते हुए िचों के संबंध म ेंन्यायालय िैसा उजचत समझे आििे िे सकता ह ै। 13.4 पररजस्ट्िजत अनुसार ख़चों को माफ करने के जनणवय के जलए न्यायालय स्ट्वतंत्र होगा। 14. कायवव ाही का संचालन 14.1 सभी अजधविा, वांजछत व्यजि, स्ट्वयं पक्षकार और/या न्यायालय द्वारा िारीररक या आभासी तौर पर उपजस्ट्ित रहने के जलए अनुमत कोई भी अन्य व्यजि (एतद्पिात सामजू हक रूप से "प्रजतभागी" के रूप में उजल्लजित) अनुसूची-I में जनधावररत आवश्यकताओं का पालन करेंगे । 14.2 वीजडयो कॉन्रेंससंग के प्रारंभ से पूव व सभी प्रजतभागीगण को अपनी उपजस्ट्िजत ििव करानी होगी| लेदकन, यदि कोई प्रजतभागी अपना चेहरा और नाम जछपाने का इच्छुक हो, तो उसकी िानकारी न्यायालय की कायववाही प्रारंभ होने से पूव वन्यायालय स्ट्िल के समन्वयक को िी िाएगी |[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 11 14.3 न्यायालय स्ट्िल के समन्वयक, अजधविा अिवा वांजछत व्यजि अिवा न्यायालय द्वारा आभासी रूप से उपजस्ट्िजत की अनुमजत प्राप्त अन्य प्रजतभागी, के द्वारा उपलब्ध कराए गए ईमेल आईडी/मोबाइल नम्बर पर सलंक/मीटटंग आईडी/ कक्ष संबंधी िानकारी भेंिेंगे| कायववाजहयों के एक बार आरम्भ होने के पिात ्दकसी भी अन्य व्यजि को अप्रत्यक्ष सुनवाई में भाग लेने की अनुमजत न्यायालय की अनुमजत के जबना नहीं जमलेगी| 14.4 सुनवाई म ें िाजमल होने के पिात ् सहभागीगण आभासी प्रतीक्षा कक्ष, यदि उपलब्ध हो, में उस समय तक उपलब्ध रहगें े, िब तक दक वे न्यायालय स्ट्िल के समन्वयक द्वारा आभासी सुनवाई में िाजमल न दकए िाएूँ| 14.5 कायववाही में भाग लेने वाले व्यजियों की वीजडयो कॉन्रेंससंग द्वारा ररकॉडव की गई सहमजत कायववाही में भागीिारी में िाजमल होने हते ु होगी| 14.6 न्यायालय स्ट्िल और िरू स्ट्ि स्ट्िल के बीच सलंक का स्ट्िापन और जवयोिन न्यायालय के आििे ानुसार जनयंजत्रत होगा| 14.7 न्यायालय स्ट्वयं को संतुष्ट करेगा दक अजधविा, वांजछत व्यजि अिवा कोई अन्य प्रजतभागी जिसे न्यायालय िरू स्ट्ि स्ट्िल अिवा न्यायालय स्ट्िल पर आवश्यक समझे उसे स्ट्पष्ट तौर पर ििे ा और सुना िा सकता है तिा वह भी न्यायालय को ििे तिा सुन सकता है | 14.8 वीजडयो कॉन्रेंससंग को जनबावध रूप से सुजनजित करने हते ु संपकव में यदि समस्ट्याएूँ सामन े आए तो उन्ह ें िल्ि से िल्ि न्यायालय के समन्वयक के उस आजधकाररक ईमेल पते और मोबाइल नंबर के माध्यम से न्यायालय की िानकारी म ें लाना होगा जिस े आभासी सुनवाई के प्रारंभ स े पूव व ही प्रजतभागी को उपलब्ध कराया गया िा| इसके पिात ् दकसी भी जिकायत की सुनवाई नहीं की िाएगी| 14.9 इन जनयमों के अंतगवत न्यायालय द्वारा िब भी कोई कायववाही वीजडयो कॉन्रेंससंग के िररये की िाती ह,ै तो उसे आििे पजत्रका में जविेष रूप स ेउजल्लजित दकया िाएगा| 15. जवजधक सहायता केंद्र/जिजवर/लोक अिालत/िेल अिालत म ेंपहुचूँ 15.1 जवजधक सेवा प्राजधकरण अजधजनयम, 1987 के प्रावधानों तिा प्रवृत्त जवजधयों के अनुरूप जवजधक सहायता केंद्र/जिजवर/लोक अिालत/िेल अिालत से सम्बंजधत कायववाजहयों में, कोई भी व्यजि िो िरू स्ट्ि स्ट्िल पर कारागार अिवा िेल में ह,ै उसकी गवाही जिला जवजधक सेवा प्राजधकरण के अध्यक्ष/सजचव अिवा लोक अिालत के सिस्ट्यों द्वारा कानून के अनुसार कोई भी अजधजनणवय अिवा आििे िने े स ेपूवव की िाएगी| 15.2 ऐसे अजधजनणवय अिवा आििे का वही प्रभाव होगा िैसा दक उसे जनयजमत लोक अिालत अिवा िेल अिालत द्वारा पाररत दकया गया हो| 15.3 अजधजनणवय अिवा आििे की प्रजत तिा कायववाजहयों के अजभलेि िरू स्ट्ि स्ट्िल पर भेिे िाएूँग|े 16. उन व्यजियों को कायवव ाही िेिन ेकी अनमु जत प्रिान करना िो मामल ेके पक्षकार नहीं हैं 16.1 न्यायालय की िुली कायववाजहयों की िरूरतों के पालन हते ु, िनता के सिस्ट्यों को वीजडयो कॉन्रेंससंग के द्वारा न्यायालय की सुनवाई ििे ने की अनुमजत होगी, जसवाय उन कायववाजहयों के जिनमें बंि कमरे म ें सुनवाई के आििे के जलजित म ेंकारण दिए ह|ैं कायववाजहयों को ििे ने हते ु न्यायालय पयावप्त सलंक उपलब्ध कराने का प्रयास करेगा (उपलब्ध बैंडजवड्ि के अनुरूप)| 16.2 यदि दकसी कारणवि, मामले से सम्बन्ध न रिने वाला कोई व्यजि िरू स्ट्ि स्ट्िल पर उपजस्ट्ित होता है तो कायववाही प्रारंभ होने से पूवव उस व्यजि की पहचान िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा की िाएगी और उस व्यजि की उपजस्ट्िजत का उद्देश्य न्यायालय को बताया िाएगा| ऐसा व्यजि केवल न्यायालय के आििे ानुसार ही उपजस्ट्ित रह सकता ह|ै12 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I अध्याय V – जवजवध 17. िब्िों और अजभव्यजियों का सिं भ व इन जनयमों में प्रयुि दकए गए अपररभाजषत िब्िों और अजभव्यजियों के वही अिव होंगे िैसा दक जसजवल प्रदिया संजहता, िडं प्रदिया संजहता, साक्ष्य अजधजनयम, सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम और साधारण िंड अजधजनयम, 1897 में जनयत है| 18. छूट िने ेकी िजि यदि उच्च न्यायालय संतुष्ट हो दक दकसी जनयम का संचालन अनुजचत करठनाई उत्पन्न कर रहा है तो वह आििे द्वारा, उस सीमा तक तिा ऐसी ितव के अध्यधीन उन जनयमों को हटा िगें े अिवा उनमें छूट िगें े िैसा दक मामले को न्यायसंगत और साम्यापूण वतरीके से जनपटान ेके जलए अनुबंजधत हो । 19. अवजिष्ट प्रावधान इन जनयमों में जिन मामलों के संबंध में कोई स्ट्पष्ट प्रावधान नहीं ह ैंउन्ह ेंन्याय के जहत को प्रोत्साजहत करने वाले जसद्ांत के अनुरूप न्यायालय द्वारा जनणीत दकया िाएगा| 20. जनरसन एव ंव्यावजृ त्तया ूँ 20.1. न्यायालय हते ु दिल्ली उच्च न्यायालय वीजडयो कॉन्रेंससंग जनयम, 2020 एति ्द्वारा जनरजसत दकए िाते ह।ैं 20.2. जनरसन के बाविूि, 2020 के जनयमों के प्रावधान जनम्न पर लाग ूहोंग:े- (क) इन जनयमों के प्रवृत होने से पहले आरम्भ हुए कायव तिा कायववाजहयाूँ (ि) वीजडयो कॉन्रेंससंग जनयम, 2020 के अंतगवत प्रकाजित/िारी सभी अजधसूचना/आििे , िहाूँ तक दक व े इन जनयमों के जवरुद् नहीं हैं, इन जनयमों के अंतगवत िारी समझ ेिाएंगे। अनसु चू ी-I 1. सभी सहभागीगण कायववाही की गररमा के अनुरूप साि े वस्त्र धारण करेंगे| अजधविागण अजधविा अजधजनयम,1961 के अंतगवत जनधावररत पेिेवर वस्त्र उजचत रूप से धारण करेंगे| प्रासंजगक कानून अिवा आििे ों के तहत पुजलस अजधकारीगण पुजलस अजधकाररयों के जलए जनधावररत विी में हाजज़र होंगे| न्याजयक अजधकाररयों तिा न्यायालय के कमवचारी के वस्त्र उच्च न्यायालय द्वारा इस सम्बन्ध में जनधावररत प्रासंजगक जनयमों के अनुरूप होंग े | ड्रैस कोड से सम्बजन्धत पीठासीन न्यायधीि अिवा अजधकारी का जनणवय अंजतम होगा| 2. कायववाही जनधावररत जतजि तिा समय पर संचाजलत होगी| समय पालन को जनष्ठापूववक ििे ा िाएगा| 3. मामले को पुकारा िाएगा तिा न्यायालय के जनििे ानुसार उपजस्ट्तजियों को ििव दकया िाएगा| 4. प्रत्येक प्रजतभागी प्रत्यक्ष न्यायालय में अनुसरण की िाने वाली सभी औपचाररकताओं तिा प्रोटोकॉल का पालन करेंगे| न्यायाधीगण को “मैडम/सर” अिवा “योर ऑनर” से संबोजधत दकया िाएगा| अजधकारीगण को उनके पि िैसे दक “न्यायपीठ अजधकारी/कोटव मास्ट्टर” से संबोजधत दकया िाएगा| अजधविागण को “जवद्वान अजधविा/वररष्ठ अजधविा” से संबोजधत दकया िाएगा| 5. अजधविागण, वांजछत व्यजिगण, पक्षकार स्ट्वयं तिा अन्य सहभागीगण अपने माइिोिोन बंि रिेंगे िब तक दक उन्हें जनवेिन हते ु बुलाया न िाएगा| 6. िरू स्ट्ि प्रयोिा यह सुजनजित करेंगे दक उनके उपकरण मैलवेयर वायरस से मुि हो| 7. िरू स्ट्ि प्रयोिा तिा िरू स्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक यह सुजनजित करेंगे दक िरू स्ट्ि स्ट्िल िांत स्ट्िान पर जस्ट्ित हो, उजचत रूप से सुरजक्षत हो तिा िहाूँ इंटरनेट की सुजवधा हो। वीजडयो कॉन्रेंससंग के िौरान दकसी भी प्रकार की अनुजचत बाधा आन ेपर, यदि पीठासीन न्यायाधीि जनिजे ित करे, तो कायववाजहयों को िून्य माना िाएगा |[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 13 8. कायववाही के िौरान सभी सहभागीगण के मोबाइल िोन बंि रहेंगे अिवा एरो्लेन मोड पर रहगें े| 9. सभी सहभागीगण यह प्रयास करेंग े दक कायववाही के िौरान वे कैमरे की ओर ििे ें, सतकव रहें तिा दकसी गजतजवजध में संलग्न न रहें| अनसु चू ी II वीजडयो कॉन्रेंससगं हेत ुअनरु ोध प्रपत्र 1. वाि सं/सी.एन.आर संख्या (यदि कोई हो) : 2. वाि का िीषवक : 3. कॉन्रेंस की प्रस्ट्ताजवत जतजि (DD/MM/YYYY) : ____________ 4. न्यायालय स्ट्िल का स्ट्िान : _____________ 5. िरू स्ट्ि स्ट्िल का स्ट्िान : ________________ 6. िरू स्ट्ि स्ट्िल पर प्रजतभागीगण के नाम तिा पि: ___________ 7. वीजडयो कॉन्रेंससंग के कारण : ____________ के मामल ेम ें: 8. कायववाजहयों की प्रवृजत : अंजतम सुनवाई समावेिन की सुनवाई अन्य मैंने न्यायालय की वीजडयो कॉन्रेंससंग के जनयमों के प्रावधानों को पढ़ एवं समझ जलया है (हाइपरसलंक)| मैं इनके प्रजत बाध्य रहने का वचन िते ा ह ूँ िहां तक वे मुझ पर लागू ह|ैं मैं वीजडयो कॉन्रेंससंग का िुल्क िने े की सहमजत िते ा हूँ, यदि न्यायालय द्वारा जनिजे ित दकया िाए| आवेिक के हस्ट्ताक्षर / प्राजधकृत हस्ट्ताक्षरकताव : जतजि: रजिस्ट्री / न्यायालय स्ट्िल स ेसमन्वयक के उपयोग हते ु क) जनयत न्यायपीठ : ि) सनु वाई: जतजि (DD/MM/YYYY): प्रारंभ होने का समय: समाजप्त का समय: कुल समय: ग) लागत: जवििे भेिने का िुल्क, यदि हो: आवेिक/प्रत्यिी द्वारा वहन: समान रूप से वहन:14 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I न्यायालय के आििे ानुसार मािी: प्राजधकृत अजधकारी के हस्ट्ताक्षर: जतजि: आििे ानुसार मनोि िैन, महाजनबंधक HIGH COURT OF DELHI: NEW DELHI NOTIFICATION Delhi, the 26th October, 2021 VIDEO CONFERENCING RULES Preface Whereas it is expedient to consolidate, unify and streamline the procedure relating to the use of video conferencing for Courts; and No. 348/Rules/DHC.— In exercise of its powers under Section 7 of the Delhi High Court Act, 1966 and Article 227 of the Constitution of India, the High Court of Delhi, with the prior approval of the Lt. Governor of the Government of National Capital Territory of Delhi, makes the following Rules. Chapter I – Preliminary 1. These Rules shall be called the “High Court of Delhi Rules for Video Conferencing for Courts 2021". (i) These Rules shall apply to such courts or proceedings or classes of courts or proceedings as the High Court may notify in this behalf and shall come into force from the date of publication in the Delhi Gazette. 2. Definitions In these Rules, unless the context otherwise requires: (i) "Advocate" means and includes an advocate entered in any roll maintained under the provisions of the Advocates Act, 1961 and shall also include government pleaders/advocates and officers of the department of prosecution. (ii) "Commissioner" means a person appointed as commissioner under the provisions of Code of Civil Procedure, 1908 (CPC), or the Code of Criminal Procedure, 1973 (CrPC), or any other law in force. (iii) "Coordinator" means a person nominated as coordinator under Rule 5. (iv) "Court" includes a physical Court and a virtual Court or tribunal. (v) "Court Point" means the Courtroom or one or more places where the Court is physically convened, or the place where a Commissioner or an inquiring officer holds proceedings under the directions of the Court. (vi) "Court User" means a user participating in Court proceedings through video conferencing at a Court Point. (vii) "Designated Video Conferencing Software" means software provided by the High Court from time to time to conduct video conferencing. (viii) “Exceptional circumstances” include illustratively a pandemic, natural calamities, circumstances implicating law and order and matters relating to the safety of the accused and witnesses. (ix) "Live Link" means and includes a live television link, audio-video electronic means or other arrangements whereby a witness, a required person or any other person permitted to remain present, while physically absent from the Courtroom is nevertheless virtually present in the[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 15 Courtroom by remote communication using technology to give evidence and be cross- examined. (x) "Remote Point" is a place where any person or persons are required to be present or appear through a video link. (xi) "Remote User" means a user participating in Court proceedings through video conferencing at a Remote Point. (xii) "Required Person" includes: a. the person who is to be examined; or b. the person in whose presence certain proceedings are to be recorded or conducted; or c. an Advocate or a party in person who intends to examine a witness; or d. any person who is required to make submissions before the Court; or e. any other person who is permitted by the Court to appear through video conferencing. (xiii) “Rules” shall mean these Rules for Video Conferencing for Courts and any reference to a Rule, Sub-Rule or Schedule shall be a reference to a Rule, Sub-Rule or Schedule of these Rules. Chapter II - General Principles 3. General Principles Governing Video Conferencing (i) Video conferencing facilities may be used at all stages of judicial proceedings and proceedings conducted by the Court. (ii) All proceedings conducted by a Court via video conferencing shall be judicial proceedings and all the courtesies and protocols applicable to a physical Court shall apply to these virtual proceedings. The protocol provided in Schedule I shall be adhered to for proceedings conducted by way of video conferencing. (iii) All relevant statutory provisions applicable to judicial proceedings including provisions of the CPC, CrPC, Contempt of Courts Act, 1971, Indian Evidence Act, 1872 (Evidence Act), and Information Technology Act, 2000 (IT Act), shall apply to proceedings conducted by video conferencing. (iv) Subject to maintaining independence, impartiality and credibility of judicial proceedings, and subject to such directions as the High Court may issue, Courts may adopt such technological advances as may become available from time to time. (v) The Rules as applicable to a Court shall mutatis mutandis apply to a Commissioner appointed by the Court to record evidence and to an inquiry officer conducting an inquiry. (vi) There shall be no unauthorised recording of the proceedings by any person or entity. (vii) The person defined in Rule 2(xii) shall provide identity proof as recognised by the Government of India/State Government/Union Territory to the Court point coordinator via personal email. In case of identity proof not being readily available the person concerned shall furnish the following personal details: name, parentage and permanent address, as also, temporary address if any. 4. Facilities recommended for Video Conferencing The following equipment is recommended for conducting proceedings by video conferencing at the Court Point and the Remote Point: (i) Desktop, Laptop, mobile devices with internet connectivity and printer; (ii) Device ensuring uninterrupted power supply; (iii) Camera; (iv) Microphones and speakers; (v) Display unit; (vi) Document visualizer; (vii) Provision of a firewall; (viii) Adequate seating arrangements ensuring privacy;16 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I (ix) Adequate lighting; and (x) Availability of a quiet and secure space 5. Preparatory Arrangements 5.1 There shall be a Coordinator both at the Court Point and at the Remote Point from which any Required Person is to be examined or heard. However, Coordinator may be required at the Remote Point only when a witness or a person accused of an offence is to be examined. 5.2 In the civil and criminal Courts falling within the purview of the district judiciary, persons nominated by the High Court or the concerned District Judge, shall perform the functions of Coordinators at the Court Point as well as the Remote Point as provided in Rule 5.3. 5.3 The Coordinator at the Remote Point may be any of the following: Sub Rule Where the Advocate or Required Person is at the The Remote Point Coordinator following Remote Point:- shall be:- 5.3.1 Overseas An official of an Indian Consulate / the relevant Indian Embassy / the relevant High Commission of India 5.3.2 Court of another state or union territory of India Any authorized official nominated by the concerned District Judge 5.3.3 Any authorized person / official nominated by the Chairperson or Mediation Centre or office of District Legal Services Secretary of the concerned District Authority Legal Services Authority. 5.3.4 Jail or prison The concerned Jail Superintendent or Officer- in-charge of the prison. 5.3.5 Hospitals administered by the Central Government, the Medical Superintendent or an State Government or local bodies official authorized by them or the person in charge of the said hospital 5.3.6 Observation Home, Special Home, Children's Home, The Superintendent or Officer in Shelter Home, or any institution referred to as a child charge of that child facility or an facility (collectively referred to as child facilities) and official authorized by them. where the Required Person is a juvenile or a child or a person who is an inmate of such child facility. 5.3.7 Women’s Rescue Homes, Protection Homes, Shelter The Superintendent or Officer-in- Homes, Nari Niketans or any institution referred to as a charge of the women’s facility or women’s facility (collectively referred to as women’s an official authorized by them. facilities). 5.3.8 In custody, care or employment of any other government The Superintendent or Officer-in- office, organization or institution (collectively referred to charge of the institutional facility as institutional facilities). or an official authorized by them. 5.3.9 Forensic Science Lab The Administrative officer-in- charge or their nominee. 5.3.10 In case of any other location The concerned Court may appoint any person deemed fit and proper who is ready and willing to render services as a Coordinator to ensure that the proceedings are conducted in a fair, impartial and independent manner and according to the directions issued by the Court in that behalf.[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 17 5.3.11 Notwithstanding the provisions of Clause 5.3.1, where witness examination is to take place in a criminal case of a person located outside the country, the provisions of the “Comprehensive Guidelines for investigation abroad and issue of Letters Rogatory (LRs) / Mutual Legal Assistance (MLA) Request and Service of Summons / Notices/ Judicial documents in respect of Criminal Matters” (available at http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_1712 2019.pdf) will be followed to the extent they comport with the provisions of the CrPC and the Evidence Act. Furthermore, before the Court employs its discretion to carry out witness examination via video conference, it will obtain the consent of the accused. 5.4 When a Required Person is at any of the Remote Points mentioned in Sub Rule 5.3 and video conferencing facilities are not available at any of these places the concerned Court will formally request the District Judge, in whose jurisdiction the Remote Point is situated to appoint a Coordinator for and to provide a video conferencing facility from proximate and suitable Court premises. 5.5 The Coordinators at both the Court Point and Remote Point shall ensure that the recommended requirements set out in Rule 4 are complied with so that the proceedings are conducted seamlessly. 5.6 The Coordinator at the Remote Point shall ensure that: 5.6.1 All Advocates and/or Required Persons scheduled to appear in a particular proceeding are ready at the Remote Point designated for video conferencing at least 30 minutes before the scheduled time. 5.6.2 No unauthorised recording device is used. 5.6.3 No unauthorised person enters the video conference room when the video conference is in progress. 5.6.4 The person being examined is not prompted, tutored, coaxed, induced or coerced in any manner by any person and that the person being examined does not refer to any document, script or device without the permission of the concerned Court during the examination. 5.7 Where the witness to be examined through video conferencing requires or if it is otherwise expedient to do so, the Court shall give sufficient notice in advance, setting out the schedule of video conferencing and, in appropriate cases may transmit non-editable digital scanned copies of all or any part of the record of the proceedings to the official email account of the Coordinator of the concerned Remote Point designated under Rule 5.3. 5.8 Before the scheduled video conferencing date, the Coordinator at the Court Point shall ensure that the Coordinator at the Remote Point receives certified copies, printouts or a soft copy of the non-editable scanned copies of all or any part of the record of proceedings which may be required for recording statements or evidence, or for reference. However, these shall be permitted to be used by the Required Person only with the permission of the Court. 5.9 Whenever required the Court shall order the Coordinator at the Remote Point or at the Court Point to provide - 5.9.1 A translator in case the person to be examined is not conversant with the official language of the Court. 5.9.2 An expert in sign languages in case the person to be examined is impaired in speech and/or hearing. 5.9.3 An interpreter or a special educator, as the case may be, in case a person to be examined is differently-abled, either temporarily or permanently. Chapter III - Procedure for Video Conferencing 6. Application for Appearance, Evidence and Submission by Video Conferencing: 6.1 Any party to the proceeding or witness, save and except where proceedings are initiated at the instance of the Court, may move a request for video conferencing. A party or witness seeking a video conferencing proceeding shall do so by making a request via the form prescribed in Schedule II. 6.2 Any proposal to move a request for video conferencing should first be discussed with the other party or parties to the proceeding, except where it is not possible or inappropriate, for example in cases such as urgent applications. 6.3 On receipt of such a request and upon hearing all concerned persons, the Court will pass an appropriate order after ascertaining that the application is not filed to impede a fair trial or to delay the proceedings.18 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I 6.4 While allowing a request for video conferencing, the Court may also fix the schedule for convening the video conferencing. 6.5 In case the video conferencing event is convened for making oral submissions, the order may require the Advocate or party in person to submit written arguments and precedents, if any, in advance on the official email ID of the concerned Court. 6.6 Costs, if directed to be paid, shall be deposited within the prescribed time, commencing from the date on which the order convening proceedings through video conferencing is received. 7. Service of Summons 7.1 Summons issued to a witness who is to be examined through video conferencing, shall mention the date, time and venue of the concerned Remote Point and shall direct the witness to attend in person along with proof of identity or an affidavit to that effect. The existing rules regarding service of the summons and the consequences for non-attendance, as provided in the CPC and CrPC shall apply to service of summons for proceedings conducted by video conferencing. 7.2 Furthermore in respect of service of summons on witnesses residing outside the country, concerning criminal matters, the provisions of “Comprehensive Guidelines for investigation abroad and issue of Letters Rogatory (LRs) / Mutual Legal Assistance (MLA) Request and Service of Summons / Notices/ Judicial documents in respect of Criminal Matters” (available at http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_1712 2019.pdf) will be followed to the extent they comport with the provisions of the CrPC and the extant laws. 8. Examination of persons 8.1 Any person being examined, including a witness shall, before being examined through video conferencing, produce and file proof of identity by submitting an identity document issued or duly recognized by the Government of India, State Government, Union Territory, or in the absence of such a document, an affidavit attested by any of the authorities referred to in Section 139 of the CPC or Section 297 of the CrPC, as the case may be. The affidavit will inter alia state that the person, who is shown to be the party to the proceedings or as a witness, is the same person, who is to depose at the virtual hearing. A copy of the proof of identity or affidavit, as the case may be, will be made available to the opposite party. 8.2 The person being examined will ordinarily be examined during the working hours of the concerned Court or at such time as the Court may deem fit. The oath will be administered to the person being examined by the Coordinator at the Court Point. 8.3 Where the person being examined, or the accused to be tried, is in custody, the statement or, as the case may be, the testimony, may be recorded through video conferencing. The Court shall provide adequate opportunity to the under-trial prisoner to consult in privacy with their counsel before, during and after the video conferencing. 8.4 Subject to the provisions for the examination of witnesses contained in the Evidence Act, before the examination of the witness, the documents, if any, sought to be relied upon shall be transmitted by the applicant to the witness, so that the witness acquires familiarity with the said documents. The applicant will file an acknowledgement with the Court in this behalf. 8.5 If a person is examined concerning a particular document then the summons to witness must be accompanied by a duly certified photocopy of the document. The original document should be exhibited at the Court Point as per the deposition of the concerned person being examined. 8.6 The Court would be at liberty to record the demeanour of the person being examined. 8.7 The Court will note the objections raised during the deposition of the person being examined and rule on them. 8.8 The Court shall obtain the signature of the person being examined on the transcript once the examination is concluded. The signed transcript will form part of the record of the judicial proceedings. The signature on the transcript of the person being examined shall be obtained in either of the following ways: 8.8.1 If digital signatures are available at both the concerned Court Point and Remote Point, the soft copy of the transcript digitally signed by the presiding Judge at the Court Point shall be sent by the official e-mail to the Remote Point where a print out of the same will be taken and signed by the person being examined. A scanned copy of the transcript digitally signed by the Coordinator at the Remote Point would be transmitted by official email to the Court Point. The hard copy of the signed[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 19 transcript will be dispatched after the testimony is over, preferably within three days by the Coordinator at the Remote Point to the Court Point by recognised courier/registered speed post. 8.8.2 If digital signatures are not available, the printout of the transcript shall be signed by the presiding Judge and the representative of the parties, if any, at the Court Point and shall be sent in non-editable scanned format to the official email account of the Remote Point, where a printout of the same will be taken and signed by the person examined and countersigned by the Coordinator at the Remote Point. A non-editable scanned format of the transcript so signed shall be sent by the Coordinator of the Remote Point to the official email account of the Court Point, where a print out of the same will be taken and shall be made a part of the judicial record. The hard copy would also be dispatched preferably within three days by the Coordinator at the Remote Point to the Court Point by recognised courier/registered speed post. 8.9 An audio-visual recording of the examination of the person examined shall be preserved. An encrypted master copy with hash value shall be retained as a part of the record. 8.10 The Court may, at the request of a person to be examined, or on its own motion, taking into account the best interests of the person to be examined, direct appropriate measures to protect the privacy of the person examined bearing in mind aspects such as age, gender, physical condition and recognized customs and practices. 8.11 The Coordinator at the Remote Point shall ensure that no person is present at the Remote Point, save and except the person being examined and those whose presence is deemed administratively necessary by the Coordinator for the proceedings to continue. 8.12 The Court may also impose such other conditions as are necessary for a given set of facts for effective recording of the examination (especially to ensure compliance with Rule 5.6.4). 8.13 The examination shall, as far as practicable, proceed without interruption or the grant of unnecessary adjournments. However, the Court or the Commissioner as the case may be will be at liberty to determine whether an adjournment should be granted, and if so, on what terms. 8.14 The Court shall be guided by the provisions of the CPC and Chapter XXIII, Part B of the CrPC, the Evidence Act and the IT Act while examining a person through video conferencing. 8.15 Where a Required Person is not capable of reaching the Court Point or the Remote Point due to sickness or physical infirmity, or presence of the required person cannot be secured without undue delay or expense, the Court may authorize the conduct of video conferencing from the place at which such person is located. In such circumstances, the Court may direct the use of portable video conferencing systems. Authority in this behalf may be given to the concerned Coordinator and/or any person deemed fit by the Court. 8.16 Subject to such orders as the Court may pass, in case any party or person authorized by the party is desirous of being physically present at the Remote Point at the time of recording of the testimony, such a party shall make its arrangement for appearance /representation at the Remote Point. 9. Exhibiting or Showing Documents to Witness or Accused at a Remote Point If in the course of examination of a person at a Remote Point by video conferencing, it is necessary to show a document to the person, the Court may permit the document to be shown in the following manner: 9.1 If the document is at the Court Point, by transmitting a copy or image of the document to the Remote Point electronically, including through a document visualizer; or 9.2 If the document is at the Remote Point, by putting it to the person and transmitting a copy/image of the same to the Court Point electronically including through a document visualizer. The hard copy of the document countersigned by the witness and the Coordinator at the Remote Point shall be dispatched thereafter to the Court Point via authorized courier/registered speed post. 10. Ensuring seamless video conferencing 10.1 The Advocate or Required Person, shall address the Court by video conferencing from a specified Remote Point on the date and time specified in the order issued by the Court. The presence of the coordinator will not be necessary at the Remote point where arguments are to be addressed by an advocate or party in person before the Court. 10.2 If the proceedings are carried out from any of the Remote Point(s) (in situations described in Rules 5.3.1 to 5.3.9) the Coordinator at such Remote Point shall ensure compliance of all technical requirements. However, if the proceedings are conducted from a Remote Point falling in the situation contemplated under Rule 5.3.10, such as an Advocate’s office, the Coordinator at the Court Point shall20 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I ensure compliance of all technical requirements for conducting video conferencing at both the Court Point and the Remote Point. 10.3 The Coordinator at the Court Point shall be in contact with the concerned Advocate or the Required Person and guide them regarding the fulfilment of technical and other requirements for executing a successful hearing through video conferencing. Any problems faced by such Remote Users shall be resolved by the Court Point Coordinator. The Court Point Coordinator shall inter alia share the link of the video conferencing hearing with such Remote Users. 10.4 The Coordinator at the Court Point shall ensure that any document or audio-visual files, emailed by the Remote User, are duly received at the Court Point. 10.5 The Coordinator at the Court Point shall also conduct a trial video conferencing, preferably 30 minutes before scheduled video conferencing to ensure that all the technical systems are in working condition at both the Court Point and the Remote Point. 10.6 At the scheduled time, the Coordinator at the Court Point shall connect the Remote User to the Court. 10.7 On completion of the video conferencing proceeding, the Court shall mention in the order sheet the time and duration of the proceeding, the software used (in case the software used is not the Designated Video Conferencing Software), the issue(s) on which the Court was addressed and the documents if any that were produced and transmitted online. In case a digital recording is tendered, the Court shall record its duration in the order sheet along with all other requisite details. 10.8 The Court shall also record its satisfaction as to clarity, sound and connectivity for both Court Users and Remote Users. 10.9 On the completion of video conferencing, if a Remote User believes that she/he were prejudiced due to poor video and/or audio quality, the Remote User shall immediately inform the Coordinator at the Court Point, who shall, in turn, communicate this information to the Court without any delay. The Court shall consider the grievance and if it finds substance in the grievance may declare the hearing to be incomplete and the parties may be asked to re-connect or make a physical appearance in Court. 11. Judicial remand, the framing of charge, the examination of accused and Proceedings under Section 164 of the CrPC 11.1 The Court may, at its discretion, authorize the detention of an accused, frame charges in a criminal trial under the CrPC by video conferencing. However, ordinarily judicial remand in the first instance or police remand shall not be granted through video conferencing save and except in exceptional circumstances for reasons to be recorded in writing. 11.2 The Court may, in exceptional circumstances, for reasons to be recorded in writing, examine a witness or an accused under Section 164 of the CrPC or record the statement of the accused under Section 313 CrPC through video conferencing, while observing all due precautions to ensure that the witness or the accused as the case may be is free of any form of coercion, threat or undue influence. The Court shall ensure compliance with Section 26 of the Evidence Act. Chapter IV - General Procedure 12.General procedure 12.1 The procedure set out hereafter in this chapter is without prejudice to the procedure indicated elsewhere in these Rules qua specific instances in which proceedings are conducted via video conferencing. 12.2 The Coordinator at the Court Point shall ensure that video conferencing is conducted only through a Designated Video Conferencing Software. However, in the event of a technical glitch during a given proceeding, the concerned Court may for reasons to be recorded permit the use of software other than the Designated Video Conferencing Software for video conferencing in that particular proceeding. 12.3 The identity of the person to be examined shall be confirmed by the Court with the assistance of the Coordinator at the Remote Point as per Rule 8.1, at the time of recording of the evidence and the same must be reflected in the order sheet of the Court. 12.4 In civil cases, parties requesting for recording statements of the person to be examined by video conferencing shall confirm to the Court, the location of the person, the willingness of such person to be examined through video conferencing and the availability of technical facilities for video conferencing at the agreed-upon time and place. 12.5 In criminal cases, where the person to be examined is a prosecution witness or a Court witness, or where a person to be examined is a defence witness, the counsel for the prosecution or defence counsel, as the[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 21 case may be, shall confirm to the Court the location of the person, willingness to be examined by video conferencing and the time, place and technical facility for such video conferencing. 12.6 In case the person to be examined is an accused, the prosecution will confirm the location of the accused at the Remote Point. 12.7 Video conferencing shall ordinarily take place during the Court hours. However, the Court may pass suitable directions concerning the timing and schedule of video conferencing as the circumstances may warrant. 12.8 If the accused is in custody and not present at the Court Point, the Court will order a multi-point video conference between itself, the witness and the accused in custody to facilitate the recording of the statement of the witness (including medical or other experts). The Court shall ensure that the defence of the accused is not prejudiced in any manner and that the safeguards contained in Rule 8.3 are observed. 12.9 The Coordinator at the Remote Point shall be paid such amount as honorarium as may be directed by the Court in consultation with the parties. 13. Costs of Video Conferencing In the absence of rules prescribed by the concerned Court, the Court may take into consideration the following circumstances when determining and/or apportioning the costs of video conferencing: 13.1 In criminal cases, the expenses of the video conferencing facility including expenses involved in preparing soft copies / certified copies of the Court record and transmitting the same to the Coordinator at the Remote Point, and the fee payable to the translator / interpreter / special educator, as the case may be, as also the fee payable to the Coordinator at the Remote Point, shall be borne by such party as directed by the Court. 13.2 In civil cases, generally, the party requesting for recording evidence through video conferencing shall bear the expenses. 13.3 Besides the above, the Court may also make an order as to expenses as it considers appropriate, taking into account the rules / instructions regarding payment of expenses to the complainant and witnesses, as may be prevalent from time to time. 13.4 It shall be open to the Court to waive the costs as warranted in a given situation. 14. Conduct of Proceedings 14.1 All Advocates, Required Persons, the party in person and/or any other person permitted by the Court to remain physically or virtually present (hereinafter collectively referred to as participants) shall abide by the requirements set out in Schedule I. 14.2 Before the commencement of video conferencing all participants, shall have their presence recorded. However, in case a participant is desirous that their face or name be masked, information to that effect will be furnished to the Court Point Coordinator before the commencement of the proceeding. 14.3 The Court Point Coordinator shall send the link / Meeting ID / Room Details via the email Id / mobile number furnished by the Advocate or Required Person or other participant permitted to be virtually present by the Court. Once the proceedings have commenced, no other persons will be permitted to participate in the virtual hearing, save and except with the permission of the Court. 14.4 The participants, after joining the hearing shall remain in the virtual lobby if available, until they are admitted to the virtual hearing by the Coordinator at the Court Point. 14.5 Participation in the proceedings shall constitute consent by the participants to the proceedings being recorded by video conferencing. 14.6 Establishment and disconnection of links between the Court Point and the Remote Point would be regulated by orders of the Court. 14.7 The Court shall satisfy itself that the Advocate, Required Person or any other participant that the Court deems necessary at the Remote Point or the Court Point can be seen and heard clearly and can see and hear the Court. 14.8 To ensure that video conferencing is conducted seamlessly, the difficulties, if any, experienced in connectivity must be brought to the notice of the Court at the earliest on the official email address and mobile number of the Court Point Coordinator which has been furnished to the participant before the commencement of the virtual hearing. No complaint shall subsequently be entertained.22 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I 14.9 Wherever any proceeding is carried out by the Court under these Rules by taking recourse to video conferencing, this shall specifically be mentioned in the order sheet. 15. Access to Legal Aid Clinics/Camps/Lok Adalats/Jail Adalats 15.1 In conformity with the provisions of the Legal Services Authorities Act, 1987 and the laws in force, in proceedings related to Legal Aid Clinics, Camps, Lok Adalats or Jail Adalats, any person who at the Remote Point is in Jail or Prison shall be examined by the Chairman / Secretary of the District Legal Service Authority or Members of Lok Adalats before passing any award or orders as per law. 15.2 Such award or order shall have the same force as if it was passed by the regular Lok Adalat or Jail Adalat. 15.3 Copy of the award or order and the record of proceedings shall be sent to the Remote Point. 16. Allowing persons who are not parties to the case to view the proceedings 16.1 To observe the requirement of an open Court proceeding, members of the public will be allowed to view Court hearings conducted through video conferencing, except proceedings ordered for reasons recorded in writing to be conducted in-camera. The Court shall endeavour to make available sufficient links (consistent with available bandwidth) for accessing the proceedings. 16.2 Where, for any reason, a person unconnected with the case is present at the Remote Point, that person shall be identified by the Coordinator at the Remote Point at the start of the proceedings and the purpose of the presence of that person shall be conveyed to the Court. Such a person shall continue to remain present only if ordered so by the Court. Chapter V – Miscellaneous 17. Reference to Words and Expressions Words and expressions used and not defined in these Rules shall have the same meaning as assigned to them in the CPC, the CrPC, Evidence Act, IT Act, and the General Clauses Act, 1897. 18. Power to Relax The High Court may if satisfied that the operation of any Rule is causing undue hardship, by order dispense with or relax the requirements of that Rule to such extent and subject to such conditions, as may be stipulated to deal with the case in a just and equitable manner. 19. Residual Provisions Matters concerning which no express provision has been made in these Rules shall be decided by the Court consistent with the principle of furthering the interests of justice. 20. Repeal and Savings 20.1. The High Court of Delhi Rules for Video Conferencing for Courts, 2020 are hereby repealed. 20.2 Notwithstanding the repeal, provisions of 2020 Rules shall apply to:- a) Actions and proceedings commenced before these rules came into force. b) All notifications/orders published/issued under the Video Conferencing Rules 2020, to the extent they are not repugnant to these rules, shall be deemed to have being made or issued under these rules. SCHEDULE I 1. All participants shall wear sober attire consistent with the dignity of the proceedings. Advocates shall be appropriately dressed in professional attire prescribed under the Advocates Act, 1961. Police officials shall appear in the uniform prescribed for police officials under the relevant statute or orders. The attire for judicial officers and court staff will be as specified in the relevant rules prescribed in that behalf by the High Court. The decision of the Presiding Judge or officer as to the dress code will be final. 2. Proceedings shall be conducted at the appointed date and time. Punctuality shall be scrupulously observed. 3. The case will be called out and appearances shall be recorded on the direction of the Court. 4. Every participant shall adhere to the courtesies and protocol that are followed in a physical Court. Judges will be addressed as “Madam/Sir” or “Your Honour”. Officers will be addressed by their designation such as “Bench Officer/Court Master”. Advocates will be addressed as “Learned Counsel/Senior Counsel”[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 23 5. Advocates, Required Persons, parties in person and other participants shall keep their microphones muted till they are called upon to make submissions. 6. Remote Users shall ensure that their devices are free from malware. 7. Remote Users and the Coordinator at the Remote Point shall ensure that the Remote Point is situated in a quiet location, is properly secured and has sufficient internet coverage. Any unwarranted disturbance caused during video conferencing may if the Presiding Judge so directs render the proceedings non-est. 8. All participants’ cell phones shall remain switched off or in aeroplane mode during the proceedings. 9. All participants should endeavour to look into the camera, remain attentive and not engage in any other activity during the proceedings. SCHEDULE II Request Form for Video Conference 1. Case Number / CNR Number (if any) 2. Cause Title 3. Proposed Date of conference (DD/MM/YYYY):___________ 4. Location of the Court Point(s):______________ 5. Location of the Remote Point(s):_______________________ 6. Names & Designation of the Participants at the Remote Point: ___________________ 7. Reasons for Video Conferencing: In the matter of: 8. Nature of Proceedings: Final Hearing Motion Hearing Others I have read and understood the provisions of Rules for Video Conferencing for Courts (hyperlink). I undertake to remain bound by the same to the extent applicable to me. I agree to pay video conferencing charges if so, directed by the Court. Signature of the applicant/authorised signatory: Date: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- For use of the Registry / Court Point Coordinator A) Bench assigned: B) Hearing: Held on (DD/MM/YYYY): Commencement Time: End time: Number of hours: C) Costs: Overseas transmission charges if any: To be Incurred by Applicant /Respondent: To be shared equally:24 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I Waived; as ordered by the Court: Signature of the authorised officer: Date: By Order MANOJ JAIN, Registrar General Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.