**Executive Summary**
This document is a government order from the Uttar Pradesh government, approving administrative and financial sanctions for a cultural program to be held in Jammu and Kashmir on Uttar Pradesh Day in 2026. The order approves a total expenditure of ₹3,10,500 for artist fees, travel, and accommodation. It outlines conditions for the expenditure and delegates responsibility for budget management to the Directorate of Culture.
**Key Points / Main Content**
* **Approval and Purpose:**
* Administrative and financial sanction is granted for a cultural program in Jammu and Kashmir during Uttar Pradesh Day celebrations in 2026.
* **Financial Details:**
* Total approved expenditure: ₹3,10,500.00 (Three Lakh Ten Thousand Five Hundred Rupees Only).
* The amount covers fees, travel, and accommodation for artists.
* The expenditure is to be charged to the budget head 2205-Art and Culture-800-Other Expenditure-24- Ek Bharat Shreshtha Bharat -42 Other expenses
* **Conditions and Restrictions:**
* Only artists different from previous years should be selected.
* Expenditure and related activities must comply with Office Memorandum No. 6/2025/B-1-352/Das-2025-231/2025, dated March 27, 2025, issued by the Finance (Income-Expenditure) Section-1.
* The Directorate of Culture, Lucknow must ensure the program is not funded under any other scheme.
* Fees and travel allowances for participating artists should be as per Government Order dated December 27, 2022.
* Payments should be made based on actual bills/vouchers.
* All works must be physically verified and compliance with prescribed standards ensured before payment.
* The Directorate of Culture is responsible for ensuring funds are available within the budget.
* **Budget Management:**
* The Directorate of Culture is responsible for the availability of funds within the budget.
* Financial approval is contingent on the availability of residual funds in the budget.
* **Compliance:**
* All financial regulations must be followed when spending the funds.
* Strict compliance with austerity orders issued by the Finance Department is required.
**Impact Analysis**
**Stakeholder: Directorate of Culture, Uttar Pradesh**
* **Impact:** Responsible for organizing the cultural program, managing the budget, ensuring compliance with regulations, and reporting to the government.
* **Action Required:** Oversee the program's execution, manage finances according to the conditions outlined, and inform the government of the timely payment.
**Stakeholder: Participating Artists**
* **Impact:** Opportunity to perform and receive payment for their participation in the Uttar Pradesh Day celebrations in Jammu and Kashmir.
* **Action Required:** Provide necessary documentation (bills, vouchers) for payment.
**Stakeholder: Finance Department**
* **Impact:** Responsible for the budgetary allocation and oversight of the expenditure.
* **Action Required:** Ensure funds are available and that the expenditure is in line with financial regulations.
Key Entities Referenced
उत्तर प्रदेश स्थापना दिवस-2026: Celebration of Uttar Pradesh Foundation Day-2026 in Jammu & Kashmir
संस्कृति निदेशालय, उ०प्र०: Directorate of Culture, Uttar Pradesh - Responsible for overseeing the event.
जम्मू एवं कश्मीर: Location where Uttar Pradesh Foundation Day celebration is organized
संख्या-37/2026/250/चार-2026-2014772
प्रेषक,
उमा निवेदी,
संयुक्त सनिव,
उत् तर प्रदेश शासन।
सेवा में,
ननदेशक,
संस् कृ नत ननदेशालय, उ0प्र0,
जवाहर भवन, लखनऊ ।
संस्कृ तिअनुभाग लखनऊ:तिनांक:02फरवरी, 2026
नवषय:- जम्मू एवं कश्मीर सरकार िारा उत्तर प्रदेश स्थापना नदवस-2026 मनाये जाने हेतु प्रशासकीय
एवं नवत्तीय स्वीकृ नत के सम्बन्ध में।
महोदय,
उपयुुक् त नवषयक अपने पत्र संख् या- 4027/सं0नन0-15(126)/2025-26, नदनांक 17 जनवरी,
2026 का कृ पया संदभु ग्रहि करने का कष्ट करें नजसके िारा उत्तर प्रदेश नदवस के अवसर पर जम्मू
में आयोनजत कायुक्रम हेतु ननम्नानुसार सांस्कृ नतक दल को भेजे जाने का प्रस्ताव उपलब्ध कराया गया
है:-
क्र0 दल प्रमुख का कलाकारो ं कायुक्रम मानदेय यात्रा भत्ता भोजन कु ल योग
नाम की संख्या / प्रस्तुनत भत्ता
1 श्रीमती वंदना 15 ब्रज रास 2,40,000.00 55,500.00 15,000.00 3,10,500.00
श्री, मथुरा नृत्य व (3,700.00
(नवनशष्ट गायन x 15)
कलाकार)
2. इस संबंध में मुझे यह कहने का ननदेश हुआ है नक प्रस्तावानुसार उत्तर प्रदेश स्थापना नदवस-
2026 के अवसर पर जम्मू एवं कश्मीर में आयोनजत कायुक्रम में प्रनतभाग करने वाले कलाकारो ं के
मानदेय आनद पर व्यय हेतु रू03,10,500.00 (रूपयेिीनलाखिसहजारपांचसौमात्र) की
प्रशासकीय एवं नवत्तीय स्वीकृ नत प्रदान करते हुए ननम् ननलखख त शतों/ प्रनतबन धो ं के अधीन धनरानश
अवमुक् त करने की अनुमनत श्री राज् यपाल सहषु प्रदान करते है:-
(1) गत वषों से नभन्न कलाकारो ंको भेजा जाना सुनननच त नकया जायेगा।
(2) स्वीकृ त धनरानश के आहरि/ व्यय एवं अन्य कायुवानहयो ंमें नवत् त (आय-व् ययक) अनुभाग-1
के कायाुलय- ज्ञाप संख् या-6/2025/बी-1-352/दस-2025-231/2025 नदनांक 27 मािु,
2025 में नदये गये नदशा ननदेशो ंका पूिु अनुपालन सुनननच त नकया जायेगा।
(3) ननदेशक, संस्कृ नत ननदेशालय, लखनऊ िारा सुनननचत नकया जायेगा नक यह कायु न तो पूवु
में नकसी अन य योजना/कायुक्रम के अन तगुत स् वीकृ त है और न वतुमान में नकसी अन य
योजना/ कायुक्रम से आच्छानदत नकया जाना प्रस्तानवत है।
(4) उक्त कायुक्रम में प्रनतभाग करने वाले कलाकारो ं का मानदेय एवं आवागमन भत्ता
शासनादेश नदनांक 27.12.2022 में नननहत व्यवस्थानुसार नकया जायेगा।
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।(5) उक्त स्वीकृ त धनरानश का भुगतान वास्तनवक नबल/ बाउिसु के आधार पर नकया जायेगा।
(6) समस्त कायों का भौनतक सत्यापन कर ननधाुररत मानको ं का अनुपालन करते हुए
ननयमानुसार भुगतान की कायुवाही सुनननचत की जायेगी।
(7) उक्त स्वीकृ त धनरानश का आहरि/उपयोग ननयमानुसार नकया जायेगा।
(8) उक् त स् वीकृ नत इस प्रनतबंध के अधीन है नक उपरोक् त स् वीकृ त धनरानश आवंनटत मदो ं पर
व् यय की जायेगी, व् यय की अन य मदो ंहेतु कदानप उपयोग नही ंनकया जायेगा।
(9) संबंनध त संस्था/ कलाकार िारा उपलब्ध कराये गये नबल बाउिर के परीक्षिोपरान्त स्वीकृ त
धनरानश को संस्थान के बैंक खाते में समयान्तगुत भुगतान कराने की कायुवाही संस्कृ नत
ननदेशालय िारा कराते हुए यथाशीघ्र शासन को सूनित नकया जायेगा।
(10) उक्त धनरानश ननदेशक, संस्कृ नत ननदेशालय के ननवतुन पर है, अत: बजट प्रानवधान के
सापेक्ष धनरानश की उपलब् धता का दानयत्व संस् कृ नत ननदेशालय का होगा। नवत् तीय स् वीकृ नत
का आदेश संस् कृ नत ननदेशालय िारा बजट प्रानवधान के सापेक्ष अवशेष धनरानश की
उपलब् धता की खस्थनत में ही ननगुत नकया जायेगा।
(11) धनरानश व्यय करने में समस्त नवत्तीय ननयमो ं का पालन सुनननच त नकया जायेगा। उक्त
धनरानश को व्यय नकये जाने में नवत्त नवभाग िारा समय-समय पर जारी एवं वतुमान में
प्रभावी नमतव्यनयता संबंधी शासनादेशो ंका कडाई से अनुपालन सुनननचत नकया जायेगा।
3. उक्त व् यय िालू नवत्तीय वषु 2025-26 के आय-व्ययक के अन्तगुत लेखाशीषुक-2205-कला
एवं संस्कृ नत-800-अन्य व्यय-24- एक भारत श्रेष्ठ भारत -42-अन्य व्यय मद से वहन नकया जायेगा।
4. यह आदेश नवत् त (आय-व् ययक) अनुभाग-1 के कायाुलय- ज्ञाप संख् या-6/2025/बी-1-
352/दस-2025-231/2025 नदनांक 27 मािु, 2025 में प्राप्त नदशा ननदेशो ं के अन तगुत प्रशासकीय
नवभागो ंको प्रनतननधाननत अनधकारो ंके अन तगुत ननगुत नकये जा रहे हैं।
भवदीया,
उमा निवेदी
संयुक्त सनिव।
संख् या - 37 /2026/ 250 (1) /िार-2026-2014772 तनिनांक।
प्रनतनलनप: ननम् ननलखखत को सूिनाथु एवं आवश् यक कायुवाही हेतु प्रेनषत:-
1. महालेखाकार (लेखा व हकदारी) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
2. महालेखाकार (लेखा - परीक्षा) प्रथम/नितीय, उ0प्र0, प्रयागराज।
3. ननदेशक, स् थानीय नननध लेखा परीक्षा नवभाग, उ0प्र0 प्रयागराज।
4. नवत्त ननयंत्रक, संस्कृ नत ननदेशालय, उ0प्र0 जवाहर भवन, लखनऊ।
5. मुख् य कोषानधकारी, कोषागार, जवाहर भवन, लखनऊ।
6. नवत् त (आय-व् ययक) अनुभाग-1/नवत् त (ई-7) अनुभाग, उ0प्र0 शासन।
7. गार्ु फाइल।
आज्ञा से,
उमा निवेदी
संयुक्त सनिव।
1- यह शासनादेश इलेक्ट्राननकली जारी नकया गया है, अत: इस पर हस् ताक्षर की आवश् यकता नही है ।
2- इस शासनादेश की प्रमानिकता वेब साइट https://shasanadesh.up.gov.in से सत् यानपत की जा सकती है ।