Home India Ministry of Corporate Affairs Companies Cost Records and Audit Amendment Rules 2025...
Date: 2025-05-30 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Companies Cost Records and Audit Amendment Rules 2025

Issued by Ministry of Corporate Affairs · Not Applicable

Research with AI Agent Chat with Document Generate Summary Translate Helpful Share Add to Project Create Task

Executive Summary & Key Takeaways

**Policy Analysis Report: Companies Cost Records and Audit Amendment Rules, 2025** **1. Executive Summary:** This report analyzes the Companies Cost Records and Audit Amendment Rules, 2025, as published in the Gazette of India. This amendment focuses on changes to the forms used for intimation of cost auditor appointment (CRA-2) and filing of the Cost Audit Report (CRA-4). The primary purpose is to revise and update these forms, likely to enhance data collection or streamline the reporting process related to cost audits. The key findings of this report detail the specific changes to CRA-2 and CRA-4, highlighting new fields and requirements. **2. Introduction:** This report aims to provide a detailed overview of the Companies Cost Records and Audit Amendment Rules, 2025, based solely on the provided policy text. The analysis will focus on the changes introduced by this amendment and their implications for companies subject to cost audit requirements. **3. Policy Overview:** * This document amends the existing "Companies Cost Records and Audit Rules, 2014." * Core Objective(s): The primary objective, based on the text, is to update and revise the forms CRA-2 and CRA-4 used for intimation of cost auditor appointment and filing the Cost Audit Report, respectively. This revision likely aims to improve data collection, clarity, or the overall process efficiency. **4. Background and Rationale:** As an amendment, this policy seeks to address potential shortcomings or inefficiencies in the existing Companies Cost Records and Audit Rules, 2014. The amendment of form CRA-2 and CRA-4 suggests a need for revised data inputs and reporting procedures. It can be inferred that the previous formats were not providing the Central Government with adequate or properly formatted information. **5. Key Provisions / Changes:** The core of this amendment lies in the substitution of Form CRA-2 and CRA-4: * **Form CRA-2 (Intimation of Appointment of Cost Auditor):** The amended CRA-2 includes several changes, primarily focusing on providing more detailed information regarding the company and the cost auditor's appointment. Notable changes include: * Specifying the nature of intimation (Original, due to Amalgamation, Demerger, Casual Vacancy, Addition of new products/services, or Others). * Requiring details of amalgamating/demerged companies where applicable. * If appointment is due to casual vacancy, a need to provide reasons of the vacancy such as Death/Resignation/Removal. * If appointment is due to addition of new product/service, it is required to mention whether a new cost auditor is appointed for the new service/product and the SRN of the original CRA223C. * The inclusion of fields related to the number of industries/sectors/products/services, regulated and unregulated, and CTA headings. * Additional details of the Cost Auditors appointed are required. * **Form CRA-4 (Filing Cost Audit Report):** The amended CRA-4 introduces changes aimed at clarifying the scope and details of the cost audit report. Key changes include: * Requiring the SRN of the CRA-2 filed for appointment of Cost Auditors. * Providing details of Industries Sectors Products Services covered and not covered in the Cost Audit Report. * Detailing the number of auditors appointed, their category (Individual, Partnership firm, LLP), and their scope of audit. * Confirmation of the correctness and XBRL format of the Cost Audit Report. **6. Target Audience and Stakeholders:** The primary target audience and stakeholders are: * Companies subject to cost audit under the Companies Act, 2013. * Cost auditors appointed by these companies. * The Ministry of Corporate Affairs (MCA) and the Central Government, responsible for enforcing and overseeing compliance. **7. Implementation Aspects (Inferred):** * **Responsible Agency:** The Ministry of Corporate Affairs (MCA) is responsible for implementing and enforcing these rules. * **Timelines:** The amendment comes into force on the 14th day of July, 2025. Companies and cost auditors must adhere to the revised form requirements from this date onwards. * **Procedures:** Companies are required to file Form CRA-2 to intimate the appointment of a cost auditor and Form CRA-4 to submit the cost audit report. These filings are likely to be electronic, based on the form structure and instructions (Refer instruction kit for filing the form). **8. Expected Outcomes / Impact of Changes:** The likely intended outcomes of these specific changes are: * **Improved Data Quality:** The more detailed form fields should lead to more comprehensive and accurate data being submitted to the Central Government. * **Enhanced Transparency:** Increased transparency in the appointment of cost auditors and the scope of cost audits. * **Streamlined Reporting:** The revised forms may streamline the reporting process for companies and cost auditors by providing clearer guidelines. * **Better Regulatory Oversight:** By gathering more detailed and structured data, the MCA can more effectively monitor compliance with cost audit requirements and identify potential issues. **9. Conclusion:** The Companies Cost Records and Audit Amendment Rules, 2025, represent a refinement of the existing regulatory framework. By updating Form CRA-2 and CRA-4, the amendment aims to enhance data collection, improve transparency, and streamline the cost audit reporting process. These changes are significant for companies subject to cost audits and their appointed cost auditors, requiring them to adapt to the revised form requirements and procedures.

Key Entities Referenced

INDIA: Country NEW DELHI: Place of publication FRIDAY, MAY 30, 2025: Date of publication Companies Act, 2013: Name of the act being amended Central Government: Issuing authority for the notification Companies cost records and audit Rules, 2014: Rules being amended Companies Cost Records and Audit Amendment Rules, 2025: Title of the amended rules July 14, 2025: Effective date of the rules Annexure: Section of the Companies cost records and audit Rules, 2014, being amended Form CRA2: Form for intimation of appointment of cost auditor Form No. CRA2: Form for intimation of appointment of cost auditor by the company to Central Government English: Language Option for Form CRA2 Hindi: Language Option for Form CRA2 Section 1483 of Companies Act, 2013: Legal section pertaining to cost audit Rule 61, 62 63A of the Companies cost records and audit Rules, 2014: Rule pertaining to the cost audit Corporate Identity Number CIN: Company information field Foreign Company Registration Number FCRN: Company information field Form CRA4: Form for filing Cost Audit Report with the Central Government English: Language Option for Form CRA4 Hindi: Language Option for Form CRA4 Section 1486 of Companies Act, 2013: Legal section pertaining to Cost Audit Report Rule 66 of the Companies cost records and audit Rules, 2014: Rule pertaining to the Cost Audit Report G.S.R. 425 E, dated the 30th June, 2014: Notification number and date of publication G.S.R. 01E, dated the 31st December, 2014: Notification number and date of publication G.S.R. 486 E, Dated the 12th June, 2015: Notification number and date of publication G.S.R. 695E, dated the 14th July, 2016: Notification number and date of publication G.S.R. 1498 E, dated the 7th December, 2017: Notification number and date of publication G.S.R. 1526 E, dated the 20th December, 2017: Notification number and date of publication G.S.R. 1157 E, dated the 3rd December, 2018: Notification number and date of publication G.S.R. 792 E, dated the 15th October, 2019: Notification number and date of publication MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS: Government Ministry INDER DEEP SINGH DHARIWAL: Jt. Secy. Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi110064: Government press location Controller of Publications, Delhi110054: Publisher details
Official Source Record View Original Source →
See Full Document Text
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-03062025-263563 CG-DxLxx-GEI-D03H0x6x2x 025-263563 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्‍ड 3—उप-खण्ड‍ (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 318] नई दिल्ली, िुक्रवार, मई 30, 2025/ज्र्‍ ष्े ठ‍ 9, 1947 No. 318] NEW DELHI, FRIDAY, MAY 30, 2025/JYAISTHA 9, 1947 कारपोरेट कार् य मत्रं ालर् अजधसचू ना नई दिल्ली, 30 मई, 2025 सा.का.नि. 361(अ).— केंद्रीय सरकार, कम्पनी अधिननयम, 2013 (2013 का 18) की िारा 469 की उप िारा (1) और उप िारा (2) तथा िारा 148 द्वारा प्रदत्त शक्ततयों का प्रयोग करत े हुए, कंपनी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) ननयम, 2014 का और संशोिन करन े के भलए ननम्नभलखखत ननयम बनाती है, अथाात:्- 1. (1) इन ननयमों का संक्षक्षप्त नाम (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) संशोिन ननयम, 2025 है। (2) ये 14 जुलाई, 2025 से प्रवत्तृ होंगे। 2. कंपनी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) ननयम, 2014 में, उपाबंि में,- (i) प्ररूप सीआरए-2 के स्थान पर, ननम्नभलखखत प्ररूप रखा जाएगा, अथाात-् 3587 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] “प्ररूप स.ं सीआरए-2 प्ररूप की भाषा केंद्रीय सरकार को कंपिी द्वारा लागत लेखापरीक्षक की नियुक्तत अंग्रेज़ी ह दं ी की सूचिा का प्ररूप [कंपनी अधिननयम, 2013 की िारा 148(3) और कंपनी (लागत अभिलेख और लेखापरीक्षा) ननयम, 2014 के ननयम 6(1), 6(2) और 6 (3 ए) के अनुसरण में] प्ररूप िरने के भलए ननदेश ककट देखें * में धिक्ननत सिी फील्ड अननवाया हैं कंपिी की जािकारी 1 (क) * कारपोरेट पहिान सख्ं या (सीआईएन) या ववदेशी कंपनी पंजीकरण संख्या (एफसीआरएन) (ख) *कंपनी का नाम (ग) *कंपनी का िारत में पजं ीकृत कायाालय या व्यवसाय के प्रमखु स्थान का पता (घ) *कंपनी की ई-मेल आईडी (ड.) फोन (एसटीडी कोड के साथ) (ि) *लागत लखे ापरीक्षकों की ननयुक्तत की सिू ना की प्रकृनत क. मूल ख. समामेलन के कारण फाइभलगं ग. डडमजरा के कारण फाइभलगं घ. आकक्स्मक ररक्तत के कारण लखे ापरीक्षक की ननयुक्तत के भलए फाइल करना ङ नए उत्पाद/सेवाए ं के जुड़ने के कारण फाइभलगं ि. अन्य यदि विकल्प क 'मूल' डेटा फील्ड 1 (च) में चुिा जाता है तो निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 2 (क) ववत्तीय वर् ा लागत लखे ापरीक्षक (कों) द्वारा कवर ककया जाना है (ख) से (ददन/मास/वर्)ा (ग) तक (ददन/मास/वर्)ा डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प ख 'समामेलि के कारण फाइललगं ' का चयि ककए जािे की क्थिनत में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 2 (घ) समामेलन कंपनी का सीआईएन (i) समामेलन कंपनी का नाम[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ञ) िालू ववत्तीय वर् ा के भलए लागत लेखापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहल े फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प ग 'डडमजरज के कारण फाइललगं ' का चयि ककए जािे की क्थिनत में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 2 (ड.) डडमर्जड ाकंपनी का सीआईएन (i) डडमज ाकी गई कंपनी का नाम (ञ) िाल ूववत्तीय वर् ा के भलए लागत लखे ापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहले फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन विकल्प घ 'आकक्थमक ररक्तत के कारण लखे ापरीक्षक की नियुक्तत के ललए फाइललगं ' डटेा क्षत्रे 1(च) में चयनित होिे के मामले में निम्िललखखत क्षत्रे लागू हैं 2 (ञ) िाल ूववत्तीय वर् ामूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन जो लागत लखे ापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहल ेफाइल ककया गया था। (ि) ऐस े लेखापरीक्षकों की संख्या क्जनके कायाालय का स्थान ररतत है (छ) उन लेखापरीक्षकों का वववरण क्जनके कायाालय का स्थान ररतत है (i) (ii) (iii) (iv) (v) क्र.सं. लागत लेखापरीक्षक या लागत लखे ापरीक्षक या आकक्थमक आकक्थमक ररक्तत का फम/ज एलएलपी का फम/ज एलएलपी का ररक्तत की नतधि कारण (मृत्यु/इस्तीफा/ प्रनतनिधित्ि सिथय की प्रनतनिधित्ि करि े िाल े ननष्कासन) सिथयता संख्या सिथय का िाम (दिि/मास/िर्)ज डेटा फील्ड 1 (च) में चयनित विकल्प ड. 'िए उत्पािों/सेिाओं को जोड़िे के कारण फाइललगं ' के मामले में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं हााँ नहीं 2 (ज) तया नई सेवाओं/उत्पाद (उत्पादों) के भलए एक नया लागत लेखापरीक्षक ननयुतत ककया गया है (ञ) िाल ूववत्तीय वर् ाके भलए लागत लखे ापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए पहल े फाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प छ 'अन्य' का चयि ककए जािे की क्थिनत में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2 (झ) यदद अन्य, फाइल करने के भलए कारण प्रदान करत ेहैं (ञ) िालू ववत्तीय वर् ा के भलए लागत लेखापरीक्षक (ओ)ं की ननयुक्तत के भलए पहल ेफाइल मूल सीआरए-2/23ग का एसआरएन निम्िललखखत फील्ड सभी मामलों में लागू होते हैं, लसिाय इसके कक जब डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प घ का चयि ककया जाता है 3 उत्पाद (उत्पादों)/सेवाए ंक्जनसे लागत लखे ापरीक्षा संबधं ित है- (क) उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पादों/सेवाओं (सीटीए शीर् ास्तर, जहा ंकही ंिी ननयमानुसार लागू) ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगता कवर ककए गए (i) शाभमल ककए गए ऐस े उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पादों/सेवाओं का ब्यौरा (i) (ii) (iii) (iv) क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाए ं सीटीए शीर्कज (जहा ाँभी लाग ू टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या हो) (ख) उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पादों/सेवाओं (सीटीए शीर् ास्तर) की संख्या, जहा ंकही ं िी गैर-ववननयभमत क्षेत्रों के अंतगता कवर ककए गए (ननयमानुसार लाग) ू (i) ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का वववरण (i) (ii) (iii) (iv) क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाए ं सीटीए शीर्कज (जहा ाँ भी टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या लागू हो) डेटा फील्ड 1 (च) के 'िए उत्पािों/सेिाओं को जोड़िे के कारण फाइललगं ' में चयनित विकल्प ड. के मामले में निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं 3 (ग) मौजूदा लागत लखे ापरीक्षक का वववरण क्जसका दायरा बढाया जा रहा है (i) लागत लेखापरीक्षकों की सख्ं या[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (i) (ii) (iii) (iv) क्र.सं. लागत लखे ापरीक्षक या फम/जएलएलपी का लागत लखे ापरीक्षक या लागत प्रनतनिधित्ि करि े िाल े सिथय फम/ज एलएलपी का प्रनतनिधित्ि लेखापरीक्षक/फम/ज एलएलपी की सिथयता संख्या करिे िाल े सिथय का िाम की लेखा परीक्षा का िायरा लागत लेखापरीक्षक का वििरण (निम्िललखखत क्षत्रे सभी मामलों में लागू होते हैं) 4 <ननयतु त सिी लागत लेखापरीक्षकों का वववरण>/<ननयतु त सिी नए लागत लखे ा परीक्षकों का वववरण> *(क) लागत लखे ापरीक्षकों की संख्या *(ख) लखे ापरीक्षक की श्रेणी व्यक्ततगत िागीदारी फम ा सीभमत देयता िागीदारी (एलएलपी) *(ग) लागत लेखापरीक्षक या फम/ा एलएलपी का प्रनतननधित्व करन े वाल े सदस्य की सदस्यता संख्या *(घ) लागत लखे ापरीक्षक या फम/ाएलएलपी का प्रनतननधित्व करन े वाल ेसदस्य का नाम (ड.) लागत लेखापरीक्षक का आयकर पैन (ि) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फम/ाएलएलपी की फम ापंजीकरण सख्ं या (एफआरएन) (छ) लागत लेखापरीक्षक की फम/ाएलएलपी का नाम *(ज) लागत लखे ापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फम/ाएलएलपी का पता पता पंक्तत1 पता पंक्तत2 देश वपन कोड/क़्िप कोड क्षेत्र/स्थानीय शहर क्जला रार्जय/संघ रार्जय क्षत्रे पुभलस स्टेशन का अधिकार क्षेत्र6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *(झ) फम ाया सदस्य की ई-मेल आईडी *(ञ) मोबाइल न.ं फम ा या सदस्य की (देश कोड के साथ) *(ट) बोड ाबैठक की तारीख क्जसमें लागत लखे ापरीक्षक ननयुतत ककया गया था (ददन/मास/वर्)ा *(ठ) लागत लखे ापरीक्षक/फम/ा एलएलपी की लेखापरीक्षा का कायक्षा त्रे (ड) तया कंपनी न े हा ाँ नही ं कंपनी (लागत अभिलेख और लेखा परीक्षा) ननयम, 2014 ननयम 6 के उप-ननयम (1क) में प्रदान ककए गए प्रमाण पत्र की भलखखत सहमनत है। वपछले लागत लेखा परीक्षकों के बारे में वििरण (यदि डेटा फील्ड 1 (च) में विकल्प क 'मूल' का चयि ककया जाता है निम्िललखखत फील्ड लागू होते हैं) 5 (क) तया वपछल ेववत्तीय वर् ासे ननयतु त लागत लखे ापरीक्षकों (कों) में कोई बदलाव हुआ है हा ाँ नहीं लाग ूनहीं (ख) फम ा पंजीकरण संख्या (ओं) और वपछल ेलागत लखे ापरीक्षकों के नाम का उल्लखे करें क्जसे दोबारा ननयुतत नहीं ककया गया है (ग) पररवतना के कारण (घ) तया पूव ालागत लेखापरीक्षकों को इस पररवतना के बारे में सूधित कर ददया गया है/ककया गया है हा ं नही ं संलग्िक (सभी मामलों में लागू) अहिकतम 2 एमबी फाइल चुन ें टाना डाउनलोड (क) *कंपनी के बोड ासकं ल्प की प्रनत (ख) वैकक्ल्पक संलग्नक - यदद कोई हो अहिकतम 2 एमबी फाइल चुन ें टाना डाउनलोड घोर्णा द्वारा मुझे कंपनी के ननदेशक मंडल संकल्प संख्या* ददनांककत* के तहत अधिकृत ककया गया है। इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करन े और यह घोर्णा करन े के भलए कंपनी अधिननयम, 2013 और इस प्ररूप की ववर्य-वस्त ु के संबंि में उसके अिीन ककए गए ननयमों की सिी आवश्यकताओं की और उसके आनुर्ंधगक मामलों का अनुपालन ककया गया है। म ैं यह िी घोर्णा करता हूं कक ऊपर दी गई सिी जानकारी सत्य, सही और पणू ा है, क्जसमें इस प्ररूप के अनुलग्नक शाभमल हैं और कुछ िी सामग्री को छुपाया नही ं गया है। डीएससी बॉक्स *डडक्जटल रूप से हथताक्षररत होिा[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 *पद (ननदेशक/प्रबिं क/कंपनी सधिव/सीईओ/सीएफओ/अधिकृत प्रनतननधि) *ननदेशक की ननदेशक पहिान संख्या; या प्रबंिक या सीईओ या सीएफओ का पैन या अधिकृत प्रनतननधि; या कंपनी सधिव की सदस्यता संख्या सेव जमा करें दटप्पण: कंपिी अधिनियम, 2013 की िारा 448 और 449 के प्राििािों की ओर ध्याि आकवर्तज ककया जाता है जो क्रमशः झठू े बयाि / प्रमाण पत्र के ललए सजा और झूठे साक्ष्य के ललए िंड का प्राििाि करते हैं। यह ई-प्ररूप केंद्र सरकार द्वारा इलेतरॉनिक मोड के माध्यम स ेरख ेगए फाइल पर और कंपिी द्वारा दिए गए िद्धु ता के बयाि के आिार पर ललया गया है। केिल कायाजलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोि संख्या (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइल करन ेकी नतधथ (ददन/मास/वर्)ा ” (ii) प्ररूप सीआरए-4 के स्थान पर, ननम्नभलखखत प्ररूप रखा जाएगा, अथाात-् “प्ररूप स.ं सीआरए-4 प्ररूप की भाषा अंग्रेज़ी ह दं ी केंद्र सरकार के साि लागत लखे ापरीक्षा ररपोटज फाइल करि ेके ललए प्ररूप [कंपिी अधिनियम, 2013 की िारा 148(6) और कंपिी (लागत अभिलखे और लखे ापरीक्षा) नियम, 2014 के नियम 6(6) के अनुसरण में] प्ररूप िरने के भलए ननदेश ककट देखें * में धिक्ननत सिी फील्ड अननवाया हैं कंपिी का वििरण 1 (क) *कारपोरेट पहिान संख्या (सीआईएन) या ववदेशी कंपनी पंजीकरण संख्या (एफसीआरएन) (ख) *कंपनी का नाम (ग) * कंपनी के िारत में पजं ीकृत कायाालय या व्यवसाय के प्रमुख स्थान का पता (घ) *कंपनी की ई-मेल आईडी (ङ) *लागत लखे ापरीक्षक (कों) की ननयुक्तत के भलए फाइल 23ग/सीआरए-2 का एसआरएन8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 2 (क) ववत्तीय वर् ाक्जसके भलए लागत लखे ापरीक्षक शुरू में ननयुतत ककया गया था (i) *स े(ददन/मास/वर्)ा (ii) *तक (ददन/मास/वर्)ा (ख) तया ववत्तीय वर् ा में कोई पररवतना हुआ है हााँ नही ं (ग) पररवनतता ववत्तीय वर् ाक्जसके भलए ररपोटा फाइल की जा रही है (i) स े(ददन/मास/वर्)ा (ii) तक (ददन/मास/वर्)ा (घ) ननदेशक मंडल की बैठक की तारीख क्जसमें संलग्नक लागत लेखा परीक्षा ररपोटा को मंजूरी दे दी गई थी (ददन/मास/वर्)ा 3 (क) *तया वावर्का आम बैठक के भलए कोई ववस्तार ददया गया है हा ाँ नही ं (i) यदद हााँ, तो कृपया प्ररूप जीएनएल-1 का एसआरएन प्रदान करें (ii) ववस्तार प्रदान करने के बाद एजीएम की ननयत तारीख, यदद लाग ूहो (ददन/मास/वर्)ा (ख) कंपनी की वावर्का आम बैठक की नतधथ (ददन/मास/वर्)ा 4 (क) उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पाद/सेवा (ओं) की रार्जय संख्या (सीटीए शीर्का स्तर, जहा ं िी ननयमों के अनुसार लाग ूहो) क्जसके भलए लखे ापरीक्षा ररपोटा सौंपी जा रही है (i) ववननयभमत (ii) गैर-ववननयभमत (ख) कंपनी के ऐसे उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पाद/सेवा (सेवाओं) का ब्यौरा (i) ववननयभमत क्षत्रे ों के अंतगता ऐसे उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पादों/सेवाओं का ब्यौरा क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाए ं सीटीए शीर्कज (जहा ाँभी लाग ूहो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या (ii) गैर-ववननयभमत क्षत्रे ों के अंतगता ऐस े उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओ ं का ब्यौरा क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाए ं सीटीए शीर्कज (जहा ाँ भी लागू टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओ ं की हो) संख्या[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 5 (क) उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पाद/सेवा (ओं) की रार्जय संख्या (सीटीए शीर्का स्तर, जहा ंननयमों के अनुसार लागू हो) जो लागत लेखा परीक्षा ररपोटा में शाभमल नहीं (i) ववननयभमत (ii) गैर-ववननयभमत (ख) कंपनी के ऐस े उद्योगों/क्षत्रे ों/उत्पाद/सेवा (सेवाओं) का ब्यौरा (i) ववननयभमत क्षत्रे ों के अंतगता ऐस े उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओ ं का ब्यौरा क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाए ं सीटीए शीर्कज (जहा ाँ भी लाग ूहो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या (ii) गैर-ववननयभमत क्षत्रे ों के तहत ऐसे उद्योगों/क्षेत्रों/उत्पादों/सेवाओं का वववरण क्र.सं. उद्योग/क्षेत्र/उत्पाि/सेिाए ं सीटीए शीर्कज (जहा ाँ भी लाग ूहो) टैररफ मिों/उत्पािों/सेिाओं की संख्या 6 नियुतत लागत लेखापरीक्षकों का वििरण (क) ननयुतत लागत लेखापरीक्षकों की संख्या (ख) (i) लखे ापरीक्षक की श्रेणी वैयक्ततक िागीदारी फम ा सीभमत देयता िागीदारी (एलएलपी) (ii) तया लागत लखे ापरीक्षक एक अग्रणी लखे ापरीक्षक है हा ाँ नही ं (ग) लागत लखे ापरीक्षक/ प्रनतननधित्व करन े वाल ेसदस्य की लागत लखे ापरीक्षक की फम ा/एलएलपी की सदस्यता संख्या (घ) लागत लेखापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फम/ाएलएलपी का प्रनतननधित्व करन े वाल े सदस्य का नाम (ङ) लागत लखे ापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फम/ाएलएलपी की फम ा पजं ीकरण संख्या (एफआरएन) (ि) लागत लखे ापरीक्षक की फम/ा एलएलपी का नाम10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (छ) लागत लखे ापरीक्षक/लागत लेखापरीक्षक की फम/ाएलएलपी का पता पता पंक्तत1 पता पंक्तत2 देश वपन कोड/क़्िप कोड क्षेत्र/स्थानीय शहर क्जला रार्जय/संघ शाभसत क्षत्रे पुभलस स्टेशन का अधिकार क्षेत्र (ज) फम ाया सदस्य की ई-मले आईडी (झ) फम ा या सदस्य का मोबाइल न.ं (ञ) बोड ाकी बठै क की तारीख क्जसमें लागत लखे ापरीक्षक ननयुतत ककया गया था (ददन/मास/वर्)ा (ट) ननयुक्तत का प्रकार मूल आकक्स्मक ररक्तत के कारण समामेलन के कारण नए उत्पादों/सेवाओ ं के जुड़ने के कारण डीमजरा अन्य (ठ) लागत लेखापरीक्षक/फम/ाएलएलपी की लेखा परीक्षा का कायक्षा त्रे (ड) कंपनी द्वारा लागत लखे ापरीक्षा ररपोटा की प्रनत प्राप्त होने की तारीख (ददन/मास/वर्)ा 7 (क) तया लागत लखे ापरीक्षक की ररपोटा योग्य है हा ाँ नही ं यदद हााँ, तो कृपया बताएं[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (ख) तया लागत लखे ापरीक्षक की ररपोटा में कोई आपवत्त है हा ाँ नही ं यदद हााँ, तो कृपया बताएं (ग) तया लागत लखे ापरीक्षक की ररपोटा में कोई प्रनतकूल दटप्पणी की गई है हा ाँ नहीं यदद हााँ, तो कृपया बताएं (घ) तया लागत लखे ापरीक्षक की ररपोटा में कोई दटप्पखणयां अथवा सझु ाव ददए गए हैं; हााँ नहीं यदद हां, तो लागत लखे ापरीक्षक की दटप्पखणया/ं सझु ाव संलग्िक (क) *लागत लखे ा परीक्षा के संबंि में एतसबीआरएल दस्तावेज ररपोटा और कंपनी की जानकारी और उसमें फाइल चुन ें टाना डाउनलोड ननदहत प्रत्येक योग्यता और आरक्षण पर स्पष्टीकरण फाइल चुन ें टाना डाउनलोड (ख) वैकक्ल्पक संलग्नक - यदद कोई हो घोर्णा जहां तक मेरी जानकारी और ववश्वास है, इस प्ररूप में और इसके संलग्नक दी गई जानकारी सही और पूण ाहैं। मुझे कंपनी के ननदेशक मंडल न ेसंकल्प संख्या* तारीख* के तहत (ददन/मास/वर्)ा आवेदन पर हस्ताक्षर करन े और प्रस्तुत करन ेके भलए अधिकृत ककया है। यह पुक्ष्ट की जाती है कक संलग्न एतसबीआरएल दस्तावजे िारा 148(2) के तहत यथा अपेक्षक्षत ववधिवत हस्ताक्षररत लागत लेखापरीक्षा ररपोटा की एतसबीआरएल रूपांतररत प्रनतयां हैं और कंपनी अधिननयम, 2013 की िारा 148(6) और उसके तहत बनाए गए ननयमों के अंतगता यथा अपक्षे क्षत कंपनी की सूिना और स्पष्टीकरण हैं। यह िी पुक्ष्ट की जाती है कक इस तरह के दस्तावजे इस उद्देश्य के भलए कारपोरेट काय ा मंत्रालय द्वारा अधिसधू ित एतसबीआरएल वगीकरण का उपयोग करके तैयार ककए गए हैं। डीएससी बॉक्स *डडक्जटल रूप से हथताक्षररत होिा *पद (ननदेशक/प्रबिं क/कंपनी सधिव/सीईओ/सीएफओ/प्रबंि ननदेशक/अधिकृत प्रनतननधि) *ननदेशक की ननदेशक पहिान संख्या; या प्रबंिक या सीईओ का पैन या सीएफओ या अधिकृत प्रनतननधि; या कंपनी सधिव की सदस्यता संख्या सेव जमा करें12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] दटप्पण: कंपिी अधिनियम, 2013 की िारा 448 और 449 के प्राििािों की ओर ध्याि आकवर्तज ककया जाता है जो क्रमशः झठू े बयाि / प्रमाण पत्र के ललए िंड और झूठे साक्ष्य के ललए िंड का प्राििाि करते हैं। यह ई-प्ररूप केंद्र सरकार द्िारा इलेतरॉनिक मोड के माध्यम से फाइल पर और कंपिी द्िारा दिए गए शद्ु िता के बयाि के आिार पर ललया गया है। केिल कायाजलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोि संख्या (एसआरएन) ई-प्ररूप दाखखल करन ेकी तारीख (ददन/मास/वर्)ा ” [फा.सं.1/40/2013-सीएल-V िाग 1] इन्द्र दीप भसहं िारीवाल, संयुतत सधिव दटप्पण: मूल ननयम िारत के राजपत्र, असािारण, िाग 2, खंड 3, उपखंड (i) में संख्या सा.का.नन. 425 (अ), तारीख 30 जून, 2014 द्वारा प्रकाभशत ककए गए थे और संख्या सा.का.नन. 01 (अ), तारीख 31 ददसंबर, 2014; संख्या सा.का.नन. 486 (अ), तारीख 12 जून, 2015; संख्या सा.का.नन. 695 (अ) तारीख 14 जलु ाई, 2016; संख्या सा.का.नन. 1498 (अ), तारीख 7 ददसम्बर, 2017; संख्या सा.का.नन. 1526 (अ), तारीख 20 ददसम्बर, 2017; संख्या सा.का.नन.1157(अ) तारीख 3 ददसंबर, 2018 और सख्ं या 792(अ) तारीख 15 अततूबर, 2019 के अिीन संशोिन ककए गए थे। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 30th May, 2025 G.S.R. 361(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 and section 148 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (cost records and audit) Rules, 2014, namely:- 1. (1) These rules may be called the Companies (Cost Records and Audit) Amendment Rules, 2025. (2) They shall come into force with effect from the 14th day of July, 2025. 2. In the Companies (cost records and audit) Rules, 2014, in the Annexure,- (i) for form CRA-2, the following form shall be substituted, namely,-[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 “Form No. CRA-2 Form language Form of intimation of appointment of cost auditor by the company to English Hindi Central Government [Pursuant to section 148(3) of Companies Act, 2013 and rule 6(1), 6(2) & 6(3A) of the Companies (cost records and audit) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Information 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) (b) *Name of the Company (c) *Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (d) *e-mail ID of the company (e) Phone (with STD code) (f) *Nature of intimation of appointment of cost auditor(s) A. Original B. Filing due to Amalgamation C. Filing due to Demerger D. Filing for appointment of auditor E. Filing due to addition of new F. Others due to casual vacancy products/services Following fields are applicable in case option A ‘Original’ is selected in data field 1(f) 2 (a) Financial year to be covered by the cost auditor(s) (b) From (DD/MM/YYYY) (c) To (DD/MM/YYYY) Following fields are applicable in case option B ‘Filing due to Amalgamation’ is selected in data field 1(f) 2 (d) CIN of Amalgamating Company (i) Name of Amalgamating Company (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in case option C ‘Filing due to Demerger’ is selected in data field 1(f) 2 (e) CIN of Demerged Company (i) Name of Demerged Company (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in case option D ‘Filing for appointment of auditor due to casual vacancy’ is selected in data field 1(f) 2 (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s)14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] for the current Financial Year (f) Number of such auditor(s) whose place of office is vacated (g) Particulars of the auditor(s) whose place of office is vacated (i) (ii) (iii) (iv) (v) S No. Membership number of the Name of the cost auditor Date of casual Reason of casual cost auditor or member or member representing vacancy vacancy representing the firm/LLP the firm/LLP (DD/MM/YYYY) (Death/Resignation/ Removal) Following fields are applicable in case option E ‘Filing due to addition of new products/services’ is selected in data field 1(f) 2 (h) Whether a new cost auditor is appointed for the new services/product(s) Yes No (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in case option F ‘Others’ is selected in data field 1(f) 2 (i) If others, provide reason for filing (j) SRN of original CRA-2/23C filed earlier for appointment of cost auditor(s) for the current Financial Year Following fields are applicable in all cases except when option D is selected in data field 1(f) 3 Product(s)/ Service(s) to which Cost Audit relates- (a) Number of Industries/Sectors/Products/Services (CTA Heading Level, wherever applicable as per rules) covered under regulated sectors (i) Details of such industries/sectors/products/services covered (i) (ii) (iii) (iv) S No. Industries/ sectors/ products/ CTA heading (wherever No. of tariff items/Products/ services services Applicable) (b) Number of Industries/Sectors/Products/Services (CTA Heading Level, wherever applicable as per rules) covered under non-regulated sectors (i) Details of such industries/sectors/products/services (i) (ii) (iii) (iv) S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever No. of tariff items/Products/ Applicable) services[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 Following fields are applicable in case option E ‘Filing due to addition of new products/services’ is selected in data field 1(f) 3 (c) Details of existing cost auditor whose scope is being increased (i) Number of cost auditor(s) (i) (ii) (iii) (iv) S No. Membership number of the cost auditor Name of the cost auditor or Scope of audit of the cost or member representing the firm/LLP member representing the auditor/firm/LLP firm/LLP Details of the Cost Auditor (Following fields are applicable in all cases) 4 <Details of all the cost auditor(s) appointed>/ <Details of all the new cost auditor(s) appointed> *(a) Number of cost auditor(s) *(b) Category of the auditor Individual Partnership firm Limited liability partnership (LLP) *(c) Membership number of the cost auditor or member representing the firm/LLP *(d) Name of the cost auditor or member representing the firm/LLP (e) Income tax PAN of the cost auditor (f) Firm Registration Number(FRN) of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP (g) Name of Cost Auditor's Firm/LLP *(h) Address of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP Address Line1 Address Line2 Country Pin Code/Zip code Area/Locality City District State/UT Jurisdiction of Police Station *(i) e-mail ID of the firm or member *(j) Mobile No. of the firm or member (with Country Code)16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *(k) Date of the board meeting in which cost auditor was appointed (DD/MM/YYYY) *(l) Scope of audit of the cost auditor/firm/LLP (m) Whether the Company has obtained written consent of the cost auditor for Yes No appointment and also certificate as provided in sub-rule (1A) of Rule 6 of Companies (Cost Records and Audit) Rules, 2014 Details about previous cost auditors (Following fields are applicable in case option A ‘Original’ is selected in data field 1(f)) 5 (a) Is there any change in cost auditor(s) appointed from the previous financial year Yes No Not applicable (b) Mention the Firm Registration number(s) and name of the previous cost auditor(s) which has not been reappointed (c) Reasons for change (d) Whether the previous cost auditor(s) has/have been informed about the change Yes No Attachments (Applicable in all cases) (a) *Copy of Board resolution of the company Max 2 MB Choose Remove Download File (b) Optional attachment(s) - if any Max 2 MB Choose Remove Download F ile Declaration I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution number* dated* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *To be digitally signed by DSC BOX *Designation (Director/Manager/Company secretary/CEO/CFO/Authorised Representative) *Director identification number of the director; or PAN of the Manager or CEO or CFO or authorised representative; or Membership number of the Company Secretary Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. This eForm has been taken on file maintained by the Central Government through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company. For office use only: eForm Service request number (SRN)[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 eForm filing date (DD/MM/YYYY) ” (ii) for form CRA-4, the following form shall be substituted, namely, - “Form No. CRA-4 Form language Form for filing Cost Audit Report with the Central Government English Hindi [Pursuant to section 148(6) of Companies Act, 2013 and rule 6(6) of the Companies (cost records and audit) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Details 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) (b) *Name of the company (c) *Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (d) *E-mail ID of the company (e) *SRN of 23C/ CRA-2 filed for appointment of Cost Auditor(s) 2 (a) Financial year for which cost auditor was initially appointed (i) *From (DD/MM/YYYY) (ii) *To (DD/MM/YYYY) (b) Whether any change in the financial year Yes No (c) Changed Financial year for which report is being filed (i) From (DD/MM/YYYY) (ii) To (DD/MM/YYYY) (d) Date of Board of Directors meeting in which Annexure to the cost audit report was approved (DD/MM/YYYY) 3 (a) *Whether any extension for Annual General Meeting granted Yes No (i) If Yes, please provide SRN of Form GNL-1 (ii) Due date of AGM after grant of extension, if applicable (DD/MM/YYYY) (b) Date of AGM of the company (DD/MM/YYYY)18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4 (a) State number of Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) (CTA heading level, wherever applicable as per Rules) for which the Cost Audit Report is being submitted (i) Regulated (ii) Non-Regulated (b) Details of such Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) of the company (i) Details of such industries/sectors/products/services under regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever No. of tariff items/Products/ Applicable) services (ii) Details of such industries/sectors/ products/services under non-regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever No. of tariff items/Products/ Applicable) services 5 (a) State number of Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) (CTA heading level, wherever applicable as per Rules) not covered in the Cost Audit Report (i) Regulated (ii) Non-Regulated (b) Details of such Industries/ Sectors/ Product(s)/ Service(s) of the company (i) Details of such industries/sectors/products/services under regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever No. of tariff items/Products/ Applicable) services (ii) Details of such industries/sectors/ products/services under non-regulated sectors S No. Industries/sectors/products/services CTA heading (wherever No. of tariff items/Products/ Applicable) services 6 Details of the cost auditor(s) appointed (a) Number of cost auditor(s) appointed (b) (i) Category of the auditor Individual Partnership firm Limited Liability Partnership (LLP) (ii) Whether Cost Auditor is a Lead Auditor Yes No[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (c) Membership number of the Cost Auditor/ member representing the Cost Auditor’s Firm/LLP (d) Name of the Cost Auditor/ member representing the Cost Auditor’s Firm/LLP (e) Firm registration number(FRN) of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP (f) Name of the Cost Auditor’s firm/LLP (g) Address of the Cost Auditor/Cost Auditor’s firm/LLP Address Line1 Address Line2 Country Pin code/Zip code Area/Locality City District State/UT Jurisdiction of Police Station (h) e -mail ID of the firm or member (i) Mobile No. of the firm or member (j) Date of the board meeting in which cost auditor was appointed (DD/MM/YYYY) (k) Type of appointment Original Due to casual vacancy Due to Amalgamation Due to addition of new products/services Due to Demerger Others (l) Scope of audit of the cost auditor/firm/LLP (m) Date of receipt of copy of cost audit report by the company (DD/MM/YYYY) 7 (a) Whether the cost auditor's report has been qualified Yes No If yes, please state (b) Whether cost auditor’s report has any reservations Yes No If yes, please state (c) Whether the cost auditor's report has any adverse remarks Yes No If yes, please state20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (d) Whether the cost auditor's report contain any observations or suggestions Yes No If yes, cost auditor’s observations/suggestions Attachments (a) *XBRL document in respect of the cost audit report and company’s information and explanations on Choose Remove Download every qualification and reservation contained therein File (b) Optional attachment(s) - if any Choose Remove Download File Declaration To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution number* dated* (DD/MM/YYYY) to sign and submit the application. It is confirmed that the attached XBRL document(s) are the XBRL converted copy(s) of the duly signed cost audit report as required under Section 148(2) and company's information and explanations as required under Section 148(6) of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder. It is further confirmed that such document(s) have been prepared using XBRL taxonomy as notified by the Ministry of Corporate Affairs for this purpose. *To be digitally signed by DSC BOX *Designation (Director/ Manager/Company Secretary/CEO/CFO/Managing Director/ Authorised Representative) *Director identification number of the Director; or PAN of the Manager or CEO or CFO or authorised representative; or membership number of the Company Secretary Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. This eform has been taken on file by the Central Government through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) “ [F. No. 1/40/2013-CL-V Part 1] INDER DEEP SINGH DHARIWAL, Jt. Secy.[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i), vide number G.S.R. 425 (E), dated the 30th June, 2014; amended vide number G.S.R. 01(E), dated the 31st December, 2014; vide number G.S.R. 486 (E), Dated the 12th June, 2015; vide number G.S.R. 695(E), dated the 14th July, 2016; vide number G.S.R. 1498 (E), dated the 7th December, 2017; vide number G.S.R. 1526 (E), dated the 20th December, 2017; vide number G.S.R. 1157 (E), dated the 3rd December, 2018 and vide number G.S.R. 792 (E), dated the 15th October, 2019. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

Continue your research