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Date: 2025-07-07 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Companies CSR Policy Amendment Rules 2025

Issued by Ministry of Corporate Affairs · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This notification from the Ministry of Corporate Affairs amends the Companies Corporate Social Responsibility Policy Rules, 2014. It introduces the Companies Corporate Social Responsibility Policy Amendment Rules, 2025, effective from July 14, 2025. A key change involves the substitution of e-form CSR1 for the registration of entities undertaking CSR activities. Key Points / Main Content: General * These rules are called the Companies Corporate Social Responsibility Policy Amendment Rules, 2025. * The rules come into force on July 14, 2025. Amendment to CSR Policy Rules, 2014 * E-form CSR1 is replaced with a new e-form for registering entities undertaking CSR activities as per Section 135 of the Companies Act, 2013, and Rule 42 of the Companies CSR Policy Rules, 2014. E-form CSR1 Details: * Language: Available in English and Hindi. * Mandatory fields: All fields marked are mandatory. * Entity Details: Requires information about the nature of the entity (e.g., Section 8 company, registered public trust, registered society) and its registration details under relevant sections of the Income Tax Act, 1961. * Details required: Whether the entity is established by a company, track record, type of existing entity, CIN/Registration number, name, incorporation date, address, email ID, PAN. * Authorised Representatives: Details of Directors, Board of Trustees, Chairman, CEO, Secretary, or Authorised Representatives, including designation, DIN/PAN, and email ID. * Attachments: Requires a copy of the Certificate of Registration and PAN of the Entity. * Declaration: Must be digitally signed by a director (for Section 8 companies), Trustee/CEO (for Registered Public Trusts), Chairperson/CEO/Secretary (for Registered Societies), or Authorised Representative (for entities established under an Act of Parliament or State Legislature). * Certification: Requires a certificate by a practicing professional (Chartered Accountant, Cost Accountant, or Company Secretary) confirming the accuracy and completeness of the e-form and attachments. Impact Analysis: Companies/Entities Undertaking CSR Activities: * Impact: Need to use the new e-form CSR1 for registration to undertake CSR activities. * Action Required: Familiarize themselves with the new e-form, gather required information, and submit the form with necessary attachments. Practicing Professionals (Chartered Accountants, Cost Accountants, Company Secretaries): * Impact: Required to certify the e-form CSR1, ensuring the accuracy and completeness of the information provided. * Action Required: Review the provisions of the Companies Act, 2013, and related rules, verify the details provided in the e-form against original records, and digitally sign the form with their membership details. Ministry of Corporate Affairs/Registrar of Companies: * Impact: Responsible for processing and maintaining records of the new e-form CSR1 submissions. * Action Required: Update systems to accommodate the new e-form and ensure proper handling of the data submitted.

Key Entities Referenced

Companies Act, 2013: A law enacted in India, specifically mentioned in the context of Corporate Social Responsibility (CSR) and related regulations. Companies Corporate Social Responsibility Policy Rules, 2014: A set of rules pertaining to Corporate Social Responsibility (CSR) policies for companies in India, which this notification amends. Ministry of Corporate Affairs: The government ministry responsible for issuing the notification related to CSR policies. New Delhi: The city in India where the notification was issued. Income Tax Act, 1961: A law related to income tax, mentioned in the context of entities eligible for CSR activities. Companies Corporate Social Responsibility Policy Amendment Rules, 2025: The name of the rules being introduced via the notification, amending the 2014 rules. INDERDEEP SINGH DHARIWAL: The Joint Secretary who signed the notification. Section 8 Company: A type of company established for charitable purposes under the Companies Act, 2013
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एलxx.x-GअID.-E0x8xx0 72025-264453 CG-DL-E-08072025-264453 असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 409] नई दिल्ली, सोमवार , िुलाई 7, 2025/आषाढ़ 16, 1947 No. 409] NEW DELHI, MONDAY, JULY 7, 2025/ASHADHA 16, 194 कारपोरेट कार् यमंत्रालर् अजधसचू ना नई दिल्ली,7 िुलाई, 2025. सा.का.जन. 452(अ).— केन्द्रीर् सरकार, कम्पनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) की धारा 135 और धारा 469 की उपधारा (1) और उपधारा (2) द्वारा प्रित्त िजिर्ों का प्रर्ोग करते हुक, कम्पनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत ) जनर्म, 2014 का और संिोधन करने के जलए जनम्नजलजखत जनर्म बनाती ह,ै अर्ातय ्:- 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जनर्मों का संजिप्त नाम कंपनी ( कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत ) संिोधन जनर्म, 2025 ह ै। (2) र् े14 िुलाई, 2025 से लाग ूहोंग े । 2. कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत ) जनर्म, 2014 में ई-प्ररूप संख्र्ा सीएसआर-1 के स्ट्र्ान पर जनम्नजलजखत ई-प्ररूप रखा िाएगा, अर्ायत्:- 4458 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ई-फॉमय सख्ं र्ा सीएसआर-1 ई-फामय की भाषा सीएसआर दिर्ाकलाप करन ेके जलए इकाईर्ों का रजिस्ट्रीकरण अंग्रेिी हहंिी [कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 135 तर्ा कंपनी (सीएसआर नीजत) जनर्म, 2014 के जनर्म 4(1) और धारा 4(2) के अनसु ार] ई-फॉमय फाइल करने के जलक जनिेि दकट िेखें * से जचजननत सभी िेत्र अजनवार्य हैं इकाई जववरण 1 *इकाई की प्रकृजत धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी, आर्कर अजधजनर्म, 1961 की धारा 10 के खंड (23ग) के उपखंड (iv), उपखंड (v), उपखंड (vi) र्ा उपखंड (viक) के अधीन छूट प्राप्त और धारा 80छ के अधीन अनुमोदित । धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी, आर्कर अजधजनर्म, 1961 की धारा 12क के अधीन रजिस्ट्रीकृत और धारा 80छ के अधीन अनुमोदित कंपनी। आर्कर अजधजनर्म, 1961 की धारा 10 के खंड (23ग) के उपखंड (iv), उपखंड (v), उपखंड (vi) र्ा उपखंड (viक) के अधीन छूट प्राप्त और धारा 80छ के अधीन अनुमोदित, रजिस्ट्रीकृत लोक न्द्र्ास । आर्कर अजधजनर्म, 1961 की धारा 12क के अधीन रजिस्ट्रीकृत और धारा 80छ के अधीन अनुमोदित, रजिस्ट्रीकृत लोक न्द्र्ास । आर्कर अजधजनर्म, 1961 की धारा 10 के खंड (23ग) के उपखंड (iv), उपखंड (v), उपखंड (vi) र्ा उपखंड (viक) के अधीन छूट प्राप्त और धारा 80छ के अधीन अनुमोदित, रजिस्ट्रीकृत सोसार्टी । आर्कर अजधजनर्म, 1961 की धारा 12क के अधीन रजिस्ट्रीकृत और धारा 80छ के अधीन अनुमोदित, रजिस्ट्रीकृत सोसार्टी । धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी र्ा केंरीर् सरकार र्ा राज्र् सरकार द्वारा स्ट्र्ाजपत रजिस्ट्रीकृत न्द्र्ास र्ा रजिस्ट्रीकृत सोसार्टी । संसि र्ा राज्र् जवधानमंडल के अजधजनर्म के अधीन स्ट्र्ाजपत इकाई । 2(क) क्र्ा इकाई दकसी कंपनी र्ा कंपजनर्ों के समूह द्वारा स्ट्र्ाजपत की गई ह ै हां नहीं (ख) (i) र्दि हां, तो ऐसी कंपनी (कंपजनर्ों) का ब्र्ौरा प्रिान करें कंपनी का सीआईएन कंपनी का नाम िोडें (ii) र्दि नहीं, तो क्र्ा इकाई के पास इस प्रकार के दिर्ाकलाप करने हा ं नहीं का तीन वषों का स्ट्र्ाजपत रैक ररकॉडय ह?ै 3 (क) *जवद्यमान इकाई का प्रकार (धारा 8 कंपनी/न्द्र्ास/सोसार्टी/अन्द्र्) (ख) *सीआईएन/रजिस्ट्रीकरण संख्र्ा (धारा 8/कंपनी के मामले में, सीआईएन िि यकरें। अन्द्र्र्ा, रजिस्ट्रीकरण संख्र्ा िि यकरें) (ग) * इकाई का नाम[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (घ) * इकाई के जनगमन की जतजर् (दिन/माह/वषय) (ङ) इकाई का पता *पता पंजि 1 पता पंजि 2 *िेि * जपन कोड * िेत्र/इलाका * िहर ज़िला * राज्र्/संघ राज्र् िेत्र (च) * इकाई की ई-मेल आईडी ओटीपी भेिें (छ) *ई-मेल आईडी के जलए ओटीपी िि यकरें सत्र्ाजपत (ि) * इकाई का पैन प्राजधकृत प्रजतजनजधर्ों का जववरण 4 *जनिेिकों/न्द्र्ास मंडल/अध्र्ि/सीईओ/सजचव/इकाई के प्राजधकृत प्रजतजनजधर्ों का जववरण पि का नाम डीआईकन / पनै ईमेल आईडी िम सं. नाम पंजि िोडें पंजि का लोप करें संलग्नक (a) *रजिस्ट्रीकरण प्रमाणपत्र की प्रजत फाइल चुनें हटाएं डाउनलोड (b) *इकाई के पैन की प्रजत फाइल चुनें हटाएं डाउनलोड4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] घोषणा मुझ ेइकाई द्वारा संकल्प संख्र्ा* तारीख * (तारीख/माह/वष)य के अधीन इस ई-फॉमय पर हस्ट्तािर करने तर्ा र्ह घोषणा करने के जलए प्राजधकृत दकर्ा गर्ा ह ैदक उपरोि ई-फॉमय में दिए गए जववरण सत्र् ह ैंतर्ा इकाई द्वारा रखे गए िस्ट्तावेिों से भी मेल खाते ह।ैं धारा 8/कंपनी के मामले में एक जनिेिक द्वारा जडजिटल रूप से हस्ट्तािररत होना चाजहए; र्ा रजिस्ट्रीकृत लोक न्द्र्ास के मामले में न्द्र्ासी/सीईओ में से दकसी एक द्वारा जडजिटल रूप से हस्ट्तािररत होना चाजहए; र्ा रजिस्ट्रीकृत सोसार्टी के मामले में अध्र्ि/सीईओ/सजचव द्वारा जडजिटल रूप से हस्ट्तािररत होना चाजहए; र्ा संसि र्ा राज्र् जवधानमंडल के अजधजनर्म के अधीन स्ट्र्ाजपत इकाई के मामले में प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा जडजिटल रूप से हस्ट्तािररत होना चाजहए। *जडजिटल रूप स ेहस्ट्तािररत होना चाजहए डीएससी बाक्स *पि का नाम ( जनिेिक/न्द्र्ासी/सीईओ/अध्र्ि/सजचव/प्राजधकृत प्रजतजनजध ) *जनिेिक का डीआईएन; र्ा न्द्र्ासी र्ा सीईओ र्ा अध्र्ि र्ा इकाई का सजचव र्ा प्राजधकृत प्रजतजनजध का डीआईएन र्ा पैन; व्यवसार्रत वजृ त्तक द्वारा प्रमाण पत्र मैं घोषणा करता ह ूँदक मुझ ेइस ई-फॉमय के प्रमाणीकरण के उद्देश्र् से सम्र्क रूप से जनर्ुि दकर्ा गर्ा है। र्ह प्रमाजणत दकर्ा िाता ह ैदक मैंने इस ई-फॉमय की जवषर्-वस्ट्तु और उससे संबंजधत मामलों के जलए कंपनी अजधजनर्म, 2013 और उसके अधीन जनर्मों के उपबंधों का अध्र्र्न दकर्ा ह ैऔर मनैं े कंपनी/आवेिक द्वारा रखे गए मूल/प्रमाजणत अजभलेखों से उपरोि जववरण (संलग्नक सजहत) का सत्र्ापन दकर्ा ह ैिो इस ई-फॉमय की जवषर्-वस्ट्तु है और मैंने उन्द्ह ेंसत्र्, सही और पूणय पार्ा ह ैऔर इस ई-फॉमय से संबंजधत कोई भी िानकारी जछपाई नहीं गई है। मैं आग ेर्ह भी प्रमाजणत करता ह ूँदक: 1. उि अजभलेख उजचत रूप से तैर्ार दकए गए ह,ैं इकाई के अपेजित अजधकाररर्ों/प्राजधकृत प्रजतजनजधर्ों द्वारा हस्ट्तािररत ह ैंऔर सही पाए गए ह;ैं 2. सभी आवश्र्क संलग्नक इस ई-फॉमय के सार् पूणयतः और सुपाठ्य रूप से संलग्न कर दिए गए ह;ैं 3. र्ह समझा िाता ह ैदक र्दि दकसी भी स्ट्तर पर कोई गलत प्रमाणीकरण पार्ा िाता ह,ै तो मैं कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 448 के अधीन कारयवाई के जलए उत्तरिार्ी होऊंगा। * जडजिटल रूप स ेहस्ट्तािररत होना चाजहए डीएससी बाक्स चाटयडय अकाउंटेंट (पूणयकाजलक वृजत्तक) लागत लेखाकार (पूणयकाजलक वृजत्तक) कंपनी सजचव (पूणयकाजलक वृजत्तक) *चाह ेसहार्क हो र्ा सार्ी सहार्क सार्ी सिस्ट्र्ता संख्र्ा[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 वृजत्तक प्रमाणपत्र संख्र्ा सुरजित भेिें करेकरेक क रटप्पण: कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 448 और धारा 449 के उपबंधों की ओर ध्र्ान आकृष्ट दकर्ा िाता है, जिनम ें िमिः जमथ्र्ा कर्न/प्रमाणपत्र के जलए िंड और जमथ्र्ा साक्ष्र् के जलए िंड का उपबंध ह।ै केवल कार्ायलर् के उपर्ोग के जलए: ई-फॉमय सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) ई-फॉमय फाइल करने की जतजर् (दिन/माह/वषय) र्ह ई-फॉम यप्राजधकृत व्यजि और वजृ तक द्वारा दिए गए सत्र्ता के बर्ान के आधार पर इलक्े रॉजनक मोड के माध्र्म स े कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई फाइल पर जलर्ा गर्ा ह।ै [ई-एफ. संख्र्ा 05/03/2022-सीएसआर] इंरिीप हसंह धारीवाल, संर्ुि सजचव रटप्पण: मलू जनर्म भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग 2, खंड 3, उपखंड (i) म ेंअजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 129 (अ), तारीख 28 फरवरी, 2014 द्वारा प्रकाजित दकए गए र् े और उसके पश्चात् अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 644 (अ), तारीख 12 जसतंबर , 2014, सा.का.जन. 43 (अ), तारीख 19 िनवरी , 2015, सा.का.जन. 540 (अ), तारीख 23 मई , 2016, सा.का.जन. 895 (अ), तारीख 19 जसतंबर , 2018, सा.का.जन. 526 (अ), तारीख 24 अगस्ट्त , 2020, सा.का.जन. 40 (अ), तारीख 22 िनवरी , 2021 और सा.का.जन. 715 (अ), तारीख 20 जसतंबर , 2022 द्वारा संिोजधत दकए गए र्े। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 7th July, 2025. G.S.R. 452(E).— In exercise of the powers conferred by section 135 and sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules, 2014, namely:- 1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2025.6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) They shall come into force with effect from the 14th day of July, 2025. 2. In the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules, 2014, for e-form No. CSR-1, the following e-form shall be substituted, namely:— e-form No. CSR-1 e-form language Registration of Entities for undertaking CSR Activities [Pursuant to section 135 of the Companies Act, 2013 and rule English Hindi and 4(2) of Companies (CSR Policy) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the e-form All fields marked in * are mandatory Entity Details 1 *Nature of the Entity Company established under section 8, exempted under sub-clauses (iv), (v), (vi) or (via) of clause (23C) of section 10 and approved under section 80G of the Income Tax Act, 1961. Company established under section 8, registered under section 12A and approved under section 80G of the Income Tax Act, 1961 Registered public trust, exempted under sub-clauses (iv), (v), (vi) or (via) of clause (23C) of section 10 and approved under section 80G of the Income Tax Act, 1961. Registered Public trust, registered under section 12A and approved under section 80G of the Income Tax Act, 1961 Registered society, exempted under sub-clauses (iv), (v), (vi) or (via) of clause (23C) of section 10 and approved under section 80G of the Income Tax Act, 1961. Registered society, registered under section 12A and approved under section 80G of the Income Tax Act, 1961 Company established under section 8 or registered Trust or registered Society established by the Central Government or State Government Entity established under an Act of Parliament or State Legislature 2 (a) Whether the Entity is established by any company or group of companies Yes No (b)(i) If yes, then provide the details of such company (s) CIN of Company Name of Company Add (ii) If no, whether the entity has an established track record of three years in Yes No[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 undertaking similar activities 3 (a) *Type of Existing entity (section 8 Company/Trust/Society/Others) (b) *CIN/ Registration Number (In case of a section 8/ company, enter CIN. Else, enter registration number) (c) *Name of the entity (d) *Date of incorporation of the entity (DD/MM/YYYY) (e) Address of the entity *Address Line I Address Line II *Country *Pin code *Area/Locality *City District *State/Union Territory (f) *E-mail ID of the entity Send OTP (g) *Enter OTP for E-mail Id Verify OTP (h) *PAN of the entity Authorised representatives details 4 *Details of Directors/ Board of Trustees/ Chairman/ CEO/ Secretary/ Authorised Representatives of the entity Designation DIN / PAN E-mail ID Sl. No. Name Add row Delete row8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Attachments (c) *Copy of Certificate of Registration Choose File Remove Download (d) *Copy of PAN of Entity Choose File Remov Downloa e d Declaration I am authorised by the entity vide resolution number* dated* dated * (DD/MM/YYYY) to sign this e-form and declare that the particulars given in the e-form herein above are true and also are in agreement with the documents maintained by the Entity. To be digitally signed by one director in case of section 8/ company; or To be digitally signed by one of the Trustee/ CEO in case of Registered Public Trust; or To be digitally signed by Chairperson/ CEO/ Secretary in case of Registered Society; or To be digitally signed by Authorised Representative in case of Entity established under an Act of Parliament or State Legislature. *To be digitally signed by DSC BOX *Designation (Director/Trustee/CEO/Chairperson/ Secretary/Authorised Representative) *DIN of the director; or DIN or PAN of the Trustee or CEO or Chairperson or Secretary or authorised representative of the Entity; Certificate by practicing professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this e-form. It is hereby certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder for the subject matter of this e-form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the Company/ applicant which is subject matter of this e-form and found them to be true, correct and complete and no information material to this e- form has been suppressed. I further certify that: 1. The said records have been properly prepared, signed by the required officers/ authorised representatives of the entity and were found to be in order; 2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this e-form; 3. It is understood that I shall be liable for action under section 448 of the Companies Act, 2013 for wrong certification, if any found at any stage. * To be digitally signed by DSC BOX[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Chartered accountant (in whole time practice) Cost accountant (in whole time practice) Company secretary (in whole-time practice) *Whether associate or fellow Associate Fellow Membership number Certificate of Practice number Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. For office use only: e-form Service request number (SRN) e-form filing date (DD/MM/YYYY) This e-form has been taken on file maintained by the Registrar of Companies through electronic mode on the basis of statement of correctness given by the authorised person and professional. [E-F. No. 05/03/2022-CSR] INDERDEEP SINGH DHARIWAL, Jt. Secy. Note: The principal rules was published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i), vide notification number G.S.R. 129(E), dated the 28th February, 2014 and subsequently amended by notification numbers G.S.R. 644(E), dated the 12th September, 2014, G.S.R. 43(E), dated the 19th January, 2015, G.S.R. 540(E), dated the 23rd May, 2016, G.S.R. 895(E), dated the 19th September, 2018, G.S.R. 526(E), dated the 24th August, 2020, G.S.R. 40(E), dated the 22nd January, 2021 and G.S.R. 715(E), dated the 20th September, 2022. . Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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