Companies Incorporation Amendment Rules 2025

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 xxxGIDHxxx सी.जी.-डी.एलxx.-xअGI.D-E0x1x0x7 2025-264245 CG-DL-E-01072025-264245 असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 383] नई दिल्ली, िुक्रवार, िनू 27, 2025/आषाढ़ 6, 1947 No. 383] NEW DELHI, FRIDAY, JUNE 27, 2025/ASHADHA 6, 1947 कारपोरेट कार् य मत्रं ालर् अजधसचू ना नई दिल्ली, 27 िून, 2025 सा.का.जन. 426(अ).— केन्द्रीय सरकार , कंपनी अधिधनयम , 2013 (2013 का 18) की िारा 469 की उप-िारा (1) और (2) और िारा 12 की उप-िारा (9) द्वारा प्रदत्त शधियों का प्रयोग करते हुए , कंपनी (धनगमन) धनयम, 2014 का और संशोिन करन े के धिए धनम्नधिधित धनयम बनाती ह ,ै अर्ाात:- 1. (1) इन धनयमों का नाम कंपनी (धनगमन) संशोिन धनयम , 2025 ह।ै (2) य े14 जुिाई , 2025 को प्रवत्तृ होंगे। 2. कंपनी (धनगमन) धनयम , 2014 में , प्ररूप आईएनसी 22क के स्र्ान पर, धनम्न‍धिधित ई-प्ररूप रिा जाएगा, अर्ाता ्: - 4243 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] "प्ररूप सं. आईएनसी-22क प्ररूप की भाषा अंग्रेज़ी ह दं ी एसीटीआईवीई (एक्टटव कंपनी टैगगगं पहचान और सत्यापन) [कंपनी (ननगमन) ननयम, 2014 के ननयम 25क के अनुसार] प्ररूप भरन ेके लिए ननर्देश ककट र्देखें * में चिह्ननत सभी फ़ील्ड अननवाय यहैं कंपनी की सूचना 1 (क) *ननगलमत पहिान संख्या (सीआईएन) 2 (क) *कंपनी का नाम (ख) *पंजीकृत कायायिय का पता (उसमें र्दशायई गई पंजीकृत कायायिय क़ी फोटो भी कम से कम एक ननर्देशक / केएमपी ह्जसने इस प्ररूप पर अपना डडह्जटि हस्ताक्षर धकया है, अननवाय य है) (i) *र्देशांतर (ii) *अक्षांश ओटीपी भेजें (ग) *कंपनी क़ी ई-मेि आईडी ओटीपी *ओटीपी 3 *क्या कंपनी सूिीबद्ध है हााँ नहीं ननदेशकों का वििरण 4 (क) * ननर्देशकों क़ी संख्या (ख) ननर्देशकों क़ी अचधकतम संख्या प्ररूप सं एमजीटी-14 के एसआरएन के फाइि संकल्प दर्दनांक (धदन/माह/वर्ा)* के आधार पर कंपनी अचधननयम, 2013 में ननधायररत सीमाओं स े अचधक 5 फ़ाइि करन े क़ी तारीख को ननर्देशकों क़ी सूिी[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 क्र.सं. डीआईएन ननदेशक का नाम डीआईएन की स्थिनत 1 2 3 4 (एक्टिव कंपनी टैचगगं पहिान और सत्यापन (एक्टिव) ई-प्ररूप फ़ाइल करन ेसे पहिे, कृपया सुननह्चित करें कक सभी ननर्देशकों के डीआईएन 'अनुमोदर्दत' ह्स्िनत में हैं और न तो 'डीआईआर-3 केवाईसी फ़ाइल न करन ेके कारण ननह्रिय ककए गए हैं' और न ही 'धारा 164(2)' के तहत अयोग्य घोषित ककए गए हैं') 6 सांविगिक लेखापरीक्षकों का वििरण (क) *ननयुक्त िेखापरीक्षकों क़ी संख्या *िेखा परीक्षक क़ी श्रेणी िेखा परीक्षक क़ी फम य व्यह्क्त *िेखा परीक्षक या िेखा परीक्षक क़ी फम य क़ी आयकर स्िायी खाता संख्या *िेखा परीक्षक या िेखा परीक्षक क़ी फम य का नाम *िेखा परीक्षक या िेखा परीक्षक क़ी फम य क़ी पजं ीकरण संख्या क़ी सर्दस्यता संख्या खात े क़ी अवचध ह्जसके लिए ननयुक्त ककया गया * से (धदन/माह/वर्)ा * तक (धदन/माह/वर्ा) लागत लेखा परीक्षकों का वििरण 7 (क) *क्या कंपनी को िागत िेखा परीक्षक ननयुक्त करना अपेक्षक्षत है हााँ नहीं (ख) *िागत िेखा परीक्षकों क़ी संख्या4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *िेखा परीक्षक क़ी श्रेणी व्यह्क्तगत भागीर्दारी फम य सीलमत र्देयता भागीर्दारी * िेखा परीक्षक क़ी फम य / एिएिपी का प्रनतननचधत्व करने वािे िागत िेखा परीक्षक/सदस्य क़ी सर्दस्यता संख्या * फर्म/एलएलपी का प्रतितितित्व करि े वाले लागि लेखा परीक्षक या सदस्य का िार् िागत िेखा परीक्षक/िागत िखे ा परीक्षक क़ी फम/यएिएिपी क़ी फम य पंजीकरण संख्या(एफआरएन) िागत िेखा परीक्षक क़ी फम य का नाम / एिएिपी षवत्तीय वि य िागत िेखा परीक्षकों द्वारा कवर ककया जाएगा * से (धदन/माह/वर्)ा * तक (धदन/माह/वर्ा) 8 कंपनी के प्रबंि ननदेशक या मुख्य कायकय ारी अगिकारी (सीईओ) या प्रबंिक या पूणकय ाललक ननदेशक का वििरण (क)* भूलमकाओं क़ी संख्या डीआईएन/पैन नाम पदनाम (ि) क्या कंपनी के प्रबंध ननर्देशक या सीईओ हैं हााँ नहीं 9 कंपनी के कंपनी सगचि का वििरण, यदद लागू हो (क) *पैन (ख) *नाम (ग) *सर्दस्यता संख्या[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 10 कंपनी के मुख्य वित्तीय अगिकारी (सीएफओ) का वििरण, यदद लागू हो (क) *पैन (ख) *नाम अन्य वििरण 11 षवत्तीय वि य 2017-18 के लिए फाइि ककए गए प्ररूप एओसी-4/एओसी-4, एक्सबीआरएि और एमजीटी-7 का षववरण (क) *एओसी-4/एओसी-4 एक्सबीआरएि का एसआरएन (ख) *एमजीटी-7 का एसआरएन संलग्नक (क) *बाहरी भवि ददखािे हुए पंजीकृि कायामलय का फोटो अहिकतम 2 एमबी फाइल चुन ें टाना डाउनलोड और कायामलय के अंदर के भी फोटो िो कर् से कर् एक जनिेिक/ केएर्पी तजसिे इस प्ररूप पर अपिा तितजटल हस्िाक्षर दकर्ा ह,ै दिखाता हो अहिकतम 2 एमबी फाइल चुन ें टाना डाउनलोड (ि) वैकह्ल्पक संिग्नक, यदर्द कोई हो घोषणा म ैं एतद्द्वारा घोिणा करता हूं कक पंजीकृत कायायिय ऊपर उह्ल्िखखत पते पर ह्स्ित है, वतमय ान में कंपनी से जुडे ननर्देशकों, केएमपी, िेखा परीक्षकों का षववरण सही है। सत्यापन म,ैं एतद्द्वारा पुह्रट करता हूं और सत्याषपत करता हूं कक ऊपर दर्दए गए प्ररूप में दर्दए गए षववरण सत्य हैं और कंपनी द्वारा बनाए गए र्दस्तावेजों के साि भी सहमत हैं। ओपीसी के मामल े में एक ननदेशक द्िारा डडस्िटल रूप स े हथताक्षररत ककया िाना है। ओपीसी के अतिरिक्ि अन्य के मामल े में एक ननदेशक और एक केएमपी या दो ननदेशकों द्िारा डडस्िटल रूप से हथताक्षररत ककया िाना है डीएससी बॉक्स *पर्दनाम (ननर्देशक)6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *डीआईएन पदनाम डीएससी बॉक्स (ननर्देशक/प्रबंधक/कंपनी सचिव/सीईओ/सीएफओ) धनदेशक क़ी ननर्देशक पहिान संख्या ननदेशक; या प्रबंधक या सीईओ या सीएफओ का डीआईएन या पैन; या सचिव की सर्दस्यता संख्या प्रैस्टटलसगं प्रोफेशनल द्िारा सदटयकफकेट म ैं घोिणा करता हूं कक मुझे इस प्ररूप के प्रमाणन/सत्यापन के उद्र्देचय से षवचधवत ननयुक्त ककया गया है। यह एतद्द्वारा प्रमाखणत ककया जाता है कक: * मनैं े संिग्न र्दस्तावजे के मूि अविोकन के आधार पर कंपनी क़ी पहिान और उसके पते के बारे में स्वयं को संतुरट ककया है। * सभी आवचयक संिग्नक पूरी तरह से इस आवेर्दन से जुडे हुए हैं *मनैं े इस प्ररूप क़ी षविय-वस्तु के लिए कंपनी अचधननयम, 2013 और उसके तहत ननयमों के प्रावधानों का अध्ययन ककया है और कंपनी/आवेर्दक द्वारा बनाए रखा गए मूि ररकॉड य से उपरोक्त षववरणों (संिग्नकों सदहत) को सत्याषपत ककया है जो इस प्ररूप क़ी षविय वस्तु है और उन्हें सही, सही और पूण य पाया गया और इस प्रपत्र क़ी कोई सूिना सामग्री र्दबाई नहीं गई है. * म ैं आगे प्रमाखणत करता हूं कक: * ई-मेि आईडी कंपनी से संबंचधत है। * सभी आवचयक अनुिग्नकों को पूरी तरह से और स्परट रूप से इस प्ररूप से जोडा गया है; * मनैं े इस प्ररूप और संिग्नक क़ी एक प्रनत आगे के संर्दभ य के लिए अपने ररकॉड य में रखी है। *यह समझा जाता है कक म ैं गित प्रमाणन के लिए कंपनी अचधननयम, 2013 क़ी धारा 448 के तहत यदर्द ककसी भी स्तर पर गित पाया जाता ह ूँतो कारयवाई के लिए उत्तरर्दायी होऊंगा। डीएससी बॉक्स *डडस्िटल रूप से हथताक्षररत होना िाटयड य अकाउंटेंट (पणू कय ालिक प्रैधक्टस में) या[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 िागत िेखाकार (पणू कय ालिक प्रैधक्टस में) या कंपनी सचिव (पूणकय ालिक प्रैधक्टस में) * सहयोगी या फेिो: एसोलसएट फेिो *सर्दस्यता संख्या प्रैक्क्िस प्रमाण पत्र संख्या सेव जमा करें दटप्पण : िारा 7(5) और 7(6) के प्राििानों की ओर ध्यान आकवषतय ककया िाता है िो, अन्य बातों के साि-साि, यह प्राििान करता है कक ककसी सूचना का कोई लमथ्या या गलत वििरण प्रथतुत करना या ककसी तास्त्िक सूचना को निपाना िारा 447 के तहत िोखािडी के ललए शाक्ति को आकवषतय करेगा। कंपनी अगिननयम, 2013 की िारा 448 और 449 के प्राििानों की ओर भी ध्यान आकवषतय ककया िाता है, स्िसमें क्रमशः झूठे बयान/प्रमाणपत्र के ललए दंड और झूठे साक्ष्य के ललए दंड का प्राििान है। यह ई-प्ररूप इलेटरॉननक मोड के माध्यम से कंपननयों के रस्िथरार द्िारा बनाए गए फाइल पर और ननदेशक और पेशेिर द्िारा ददए गए शद्ु िता के बयान के आिार पर ललया गया है। केिल कायायलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्या (एसआरएन) ई-प्ररूप फ़ाइि करने क़ी नतचि (धदन/माह/वर्ा) ” [फा. सं. 01/13/2013-सीएि-V, िंड.VI] बािामुरुगन डी, संयुक्त सचिव धटप्पण : मूि अचधसूिना भारत के राजपत्र, असाधारण, भाग 2, खंड 3, उप- खंड (i) में संखयांक सा.का.धन. 260 (अ) तारीि 31 माि,य 2014 द्वारा प्रकालशत क़ी गई िी और सा.का.धन. 411 (अ), तारीि 16 जुिाई, 2024 द्वारा अंनतम बार संशोचधत क़ी गई िी।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 27th June, 2025 G.S.R. 426(E).— In exercise of the powers conferred by sub-section (9) of section 12 and sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely:- 1. (1) These rules may be called the Companies (Incorporation) Amendment Rules, 2025. (2) They shall come into force on the 14th day of July, 2025. 2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014, for Form INC-22A, the following e-Form shall be substituted, namely:- “Form No. INC-22A Form language ACTIVE (Active Company Tagging Identities and Verification) English Hindi [Pursuant to Rule 25A of the Companies (Incorporation) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company information 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) 2 (a) *Name of the company (b) *Registered office address (Photo of the Registered Office also showing therein at least one Director(s)/ KMP who has affixed his/her Digital Signature to this form is mandatory) (i) *Longitude (ii) *Latitude (c) *E-mail ID of the company Send OTP *OTP Verify OTP 3 *Whether the company is listed Yes No[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Particulars of directors 4 (a)*Number of directors (b) The Maximum Number of Directors are beyond limits prescribed in Companies Act, 2013 based on resolution dated (DD/MM/YYYY)* filed vide SRN of Form No. MGT-14 * 5 List of Directors as on date of filing S. No. DIN Name of Director Status of DIN 1 2 3 4 (Before filing Active Company Tagging Identities and Verification (ACTIVE) eForm, please ensure that the DINs of all Directors are in ‘approved’ status and are neither ‘De-activated due to non-filing of DIR-3 KYC’ nor ‘Disqualified u/s 164(2)’) 6 Details of statutory auditor(s) (a) *Number of auditor(s) appointed *Category of Auditor Auditor’s Firm Individual *Income Tax permanent account number of auditor or auditor's firm *Name of the auditor or auditor's firm *Membership Number of auditor or auditor's firm's registration number Period of account for which appointed *From (DD/MM/YYYY) * To (DD/MM/YYYY) Details of cost auditor(s) 7 (a) *Whether the company is required to appoint Cost Auditor Yes No (b) *Number of cost auditor(s) *Category of Auditor Individual Partnership Firm Limited Liability artnership *Membership number of the Cost Auditor/ member representing the Cost Auditor’s Firm/LLP *Name of the cost auditor or member representing the firm/LLP Firm Registration Number (FRN) of the Cost Auditor/Cost Auditor's firm/LLP Name of the Cost auditor's firm/LLP Financial year to be covered by the cost auditor(s) *From (DD/MM/YYYY * To (DD/MM/YYYY)10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 8 Details of the Managing director or Chief Executive Officer (CEO) or Manager or Whole-time Director of the company (a)* Number of roles DIN/PAN Name Designation (b) Whether the company has Managing Director or CEO Yes No 9 Details of Company Secretary of the company, if applicable (a) *PAN (b) *Name (c) *Membership Number 10 Details of the Chief Financial Officer (CFO) of the company, if applicable (a) *PAN (b) *Name Other Details 11 Details of forms AOC-4/AOC-4 XBRL and MGT-7 filed for FY 2017-18 *SRN of AOC-4/ AOC-4 XBRL (b) *SRN of MGT-7 Attachments (a) *Photograph of Registered Office showing external Max 2 MB Choose Remove Download building and inside office also showing therein at least File one director/KMP who has affixed his/her Digital Signature to this form (b) Optional attachment(s), if any Max 2 MB Choose Remove Download File Declaration I hereby declare that the registered office is situated in the address mentioned above, the details of directors, KMP, auditors are presently associated with the company are correct. Verification I, hereby confirm and verify that the particulars given in the Form herein above are true and also are in agreement with the documents maintained by the company.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 To be digitally signed by one director in case of OPC. To be digitally signed by one director and one KMP or two directors in case of other than OPC *Designation (Director) DSC BOX *DIN Designation (Director/Manager/Company Secretary/CEO/CFO) DSC BOX Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the secretary Certificate by Practicing Professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification/verification of this form. It is hereby certified that: *I have satisfied myself about the identity of the company and its address based on the perusal of the original of the attached document. *All required attachments have been completely attached to this application *I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original records maintained by the Company/applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. *I further certify that: *E-mail ID belongs to the Company. *All the required attachments have been completely and legibly attached to this form; *I have kept a copy of this form and attachments thereto, in my records for further reference. *It is understood that I shall be liable for action under section 448 of the Companies Act, 2013 for wrong certifications, if any found at any stage. *To be digitally signed by DSC BOX Chartered accountant (in whole-time practice) or Cost accountant (in whole-time practice) or Company secretary (in whole-time practice) *Whether associate or fellow: Associate Fellow *Membership number Certificate of practice number12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Save Submit Note: Attention is drawn to the provisions of sections 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract punishment for fraud under section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the Director and Professional. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) ” [F. No. 01/13/2013-CL-V, Vol.VI] BALAMURUGAN D, Jt. Secy. Note : The principal notification was published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i) vide notification number G.S.R. 250(E) dated 31st March, 2014 and last amended vide G.S.R 411(E), dated the 16th July, 2024. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.