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Date: 23-Jan-2023 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

companies registration offices and fees amendment rules 2023

Issued by Ministry of Corporate Affairs · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

  • The gazette notification introduces the Companies (Registration Offices and Fees) Amendment Rules, 2023. These rules amend the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014.
  • The amendment mandates that e-forms, wherever applicable, must be signed by Insolvency Resolution Professionals (IRP), Resolution Professionals (RP), or Liquidators for companies undergoing insolvency or liquidation. These forms must be filed with the Registrar along with the prescribed fees.
  • The notification also replaces Form GNL-2, Form GNL-3, and Form GNL-4 in the Annexure to the rules with updated versions.

Key Changes

  • Rule 8A is inserted, requiring e-forms to be signed by IRPs, RPs, or Liquidators for companies under insolvency or liquidation.
  • Form GNL-2, Form GNL-3, and Form GNL-4 in the Annexure to the rules are replaced with new versions.
  • The amendment comes into effect on January 23, 2023.

Impact Analysis

Impact on Companies undergoing Insolvency/Liquidation

  • Action Item: Companies should update their internal processes to ensure compliance with the new signing requirements for e-forms.

Impact on Insolvency Resolution Professionals/Resolution Professionals/Liquidators

  • Action Item: IRPs, RPs, and Liquidators should familiarize themselves with the updated e-forms and ensure they have the necessary digital signatures to comply with the new rules.

Impact on Ministry of Corporate Affairs (MCA)

  • Action Item: MCA should ensure that the updated e-filing portal is available and provide clear guidance on the new signing requirements.

Impact on Professionals (Chartered Accountants, Company Secretaries, Cost Accountants)

  • Action Item: Professionals should update their checklist to include verification of IRP/RP/Liquidator signatures on relevant forms.

Key Entities Referenced

Companies Act, 2013: The principal legislation governing companies in India. Sections 396, 398, 399, 403, 404 and 469 are referenced. Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014: The rules that govern the registration of companies and the fees associated with it. These rules are being amended by this notification. Companies (Registration Offices and Fees) Amendment Rules, 2023: The new rules introduced by this notification that amend the 2014 rules. Form GNL-2: Form for submission of documents with the Registrar. Form GNL-3: Particulars of person(s) charged for the purpose of sub clause (iii) or (iv) of clause 60 of section 2. Form GNL-4: Form for filing Addendum for rectification of defects or incompleteness. Insolvency and Bankruptcy Code, 2016: Law related to insolvency and bankruptcy.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 ससीी..जजीी..--डडीी..एएलल..--अअ..--2234001122002233--224422117700 xxxGIDHxxx CCGG--DDLL--EE--2234001122002233--224422117700 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 44] नई दिल्ली, सोमवार, िनवरी 23, 2023/माघ 3, 1944 No. 44] NEW DELHI, MONDAY, JANUARY 23, 2023/MAGHA 3, 1944 कारपोरेट कार् य मत्रं ालर् अजधसचू ना नई दिल्ली, 20 िनवरी, 2023 सा.का.जन. 45(अ).—केंद्रीर् सरकार, कंपनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 की उपधारा (1) और उपधारा (2) के साथ पठित धारा 396, धारा 398, धारा 399, धारा 403 और धारा 404 द्वारा प्रित्त िजिर्ों का प्रर्ोग करत े हुए, कंपनी (रजिस्ट्रीकरण कार्ायलर् और फीस) जनर्म, 2014 का और संिोधन करन े के जलए जनम्नजलजखत जनर्म बनाती ह,ै अथायत:् - 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.—(1) इन जनर्मों का नाम कंपनी (रजिस्ट्रीकरण कार्ायलर् और फीस) संिोधन जनर्म, 2023 ह।ै (2) र् ेजनर्म 23 िनवरी, 2023 को प्रवृत्त होंगे। 2. कंपनी (रजिस्ट्रीकरण कार्ायलर् और फीस) जनर्म, 2014 (इसके पश्चात ‘उि जनर्म’ के रूप में संिर्भयत) म,ें- (क) जनर्म 8 के पश्चात, जनम्नजलजखत जनर्म अतं ःस्ट्थाजपत दकर्ा िाएगा, अथायत:- “8क. प्ररूपों पर हस्ट्तािर.- इलेक्ट्रॉजनक प्ररूपों को, िहााँ भी अपेजित ह,ै दिवाला एवं पठरसमापन के अधीन कंपजनर्ों के दिवाला समाधान पेिेवर र्ा समाधान पेिेवर र्ा पठरसमापक द्वारा हस्ट्तािठरत दकर्ा िाएगा, िैसा भी मामला हो, और िल्ु क के साथ रजिस्ट्रार को फाइल दकर्ा िाएगा िैसा दक इन जनर्मों के साथ सलं ग्न ताजलका में उजल्लजखत ह।ै (ख) जनर्मों के, अनलु ग्नक में, प्ररूप िीएनएल-2, प्ररूप िीएनएल-3 और प्ररूप िीएनएल-4 के स्ट्थान पर जनम्नजलजखत प्ररूप प्रजतस्ट्थाजपत दकए िाएगं े, अथायत:- 528 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप स.ं िीएनएल-2 प्ररूप की प्ररूप की रजिस्ट्रार के पास िस्ट्तावेि िमा करने के जलए प्ररूप अंग्रेज़ी भार्ा दहदं ी [कंपनी (पंिीकरण कार्ायलर् और िुल्क) जनर्म, 2014 के जनर्म 12 (2) के अनुसार] एम के लिए दाखिि करने के लिए ननदेश ककट देिें * में चिह्ननत सभी कॉिम अननवार्य हैं कंपनी की जानकारी 1 (क) * कारपोरेट पहिान संख्र्ा (सीआईएन) (ि) * कंपनी का नाम (ग) * कंपनी के पंजीकृत कार्ायिर् का पता (घ) * कंपनी की ईमेि आईडी प्ररूप भरने का प्रयोजन 2 (क) * कृपर्ा उस दस्तावेज़ को इंचगत करें ह्जसे संपाददत ककर्ा जा रहा है वववरखिका रेड हेररगं वववरखिका डीपीटी-1 में जमा आमंत्रित करन ेवािे ववज्ञापन के रूप में पररपि र्ा पररपि ननजी प्िेसमेंट प्रस्ताव पि र्ा कंपनी द्वारा रि ेजाने वािे ननजी प्िेसमेंट प्रस्ताव का ररकॉड य कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 149 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 152 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 153 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 154 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 156 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 157 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 158 कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 159 पररसमापन प्रकिर्ा को पूरा करन ेपर अंनतम ररपोटय पररसमापक अन्र् ददवािा और ददवालिर्ापन संदहता, 2016 की धारा 59 के तहत हिफनामा (ि) र्दद अन्र्, तो ननददयष्ट करें जमा आमंत्रित करन ेवाला ववज्ञापन 3 (क) ववज्ञापन जारी करन ेकी अपेक्षित नतचि (ददन/माह/वर्)य[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ि) जमारालशर्ों की स्वीकृनत की संभाववत प्रारंलभक नतचि (ददन/माह/वर्)य (ग) ववज्ञापन र्ा पररपि की वधै ता की समाह्प्त की प्रत्र्ालशत नतचि (ददन/माह/वर्)य संदभ भ 4 (क) अचधननर्म ह्जसके तहत दस्तावेज फाइि ककर्ा जा रहा है (कंपनी अचधननर्म, 2013/कंपनी अचधननर्म, 1956/ ददवािा और ददवालिर्ापन संदहता, 2016 ) (ि) कंपनी अचधननर्म, 2013 र्ा कंपनी अचधननर्म, 1956 र्ा ददवािा और ददवालिर्ापन संदहता, 2016 की धाराएं ह्जसके तहत दस्तावेज फाइि ककर्ा जा रहा है (i) कंपनी अचधननर्म, 2013 की धारा (ओं) ह्जसके तहत दस्तावेज फाइि ककर्ा जा रहा है (ii) कंपनी अचधननर्म, 1956 की धारा (ओं) ह्जसके अंतगतय दस्तावेज दाखिि ककर्ा जा रहा है। (iii) ददवािा और ददवालिर्ापन संदहता, 2016 की धारा (ओं) ह्जसके तहत दस्तावेज फाइि ककर्ा जा रहा है ववशेष संकल्प और अन्य वववरण 5 (क) प्ररूप एमजीटी -14 की सेवा अनुरोध संख्र्ा (ि) ववशेर् (एसआर) र्ा साधारि संकल्प (ओआर) (ददन/माह/वर्)य पाररत करन ेकी नतचि 6 (क) *घटना की तारीि (ददन/माह/वर्)य (ि) ननदेशकों के बहुमत द्वारा घोर्िा की तारीि (ददन/माह/वर्)य अनुलग्नक (क) वववरिी की प्रनत अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ि) रेड हेररगं प्रॉस्पेक्टस की कॉपी अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ग) ववज्ञापन आमंत्रित करने के रूप में पररपि र्ा पररपि अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड डीपीटी-1 में जमा (घ) ननजी प्िेसमेंट प्रस्ताव पि र्ा ननजी का ररकॉड य अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड कंपनी द्वारा रिा जाएगा प्िेसमेंट ऑफर िेटर (ङ) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 149 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ि) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 152 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (छ) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 153 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ज) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 154 (झ) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्माविी, 1959 का प्ररूप 156 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ञ) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 157 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ट) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 158 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ठ) कंपनी (न्र्ार्ािर्) ननर्म, 1959 का प्ररूप 159 अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ड) पररसमापन प्रकिर्ा को पूरा करने पर पररसमापक अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड अंनतम ररपोटय (ढ) कोई अन्र् प्रासंचगक दस्तावेज़ अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ि) वपछिे दो वर्ों के लिए र्ा इसके ननगमन के बाद की अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड अवचध के लिए, जो भी बाद में हो (त) कंपनी के ववत्तीर् वववरि और व्र्ावसानर्क संिािन का ररकॉड य अ च ध क त म 2 ए म ब ी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ि) पंजीकृत मूल्र्ांकनकताय द्वारा तैर्ार की गई कंपनी की पररसंपवत्तर्ों के मूल्र्ांकन की ररपोटय, र्दद कोई हो, (द) ददवािा और ऋि शोधन अधाररता) के 2016 की धारा अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड 59 के तहत हिफनामा (ध) वैकह्ल्पक अनुिग्नक (ओं) - र्दद कोई हो अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड सत्यापन मेरी जानकारी और ववश्वास के अनुसार, इस रूप में दी गई जानकारी और इसके अनुिग्नक सही और पूि यहैं। मुझे जनििे क मंडल की समाधान दिनांदकत (दिन/माह/वर्य) द्वारा इस पर हस्ट्तािर करने और िमा करने के जलए अजधकृत दकर्ा गर्ा ह।ै डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना डीएससी बॉक्स प्ररूप पर हस्ट्तािर करने और िमा करने वाले व्यजि का जववरण नाम धाठरत कंपनी के जनििे क र्ा प्रबंधक र्ा सजचव र्ा सीईओ / सीएफओ र्ा आईआरपी / आरपी / पठरसमापक पिनाम (जनिेिक/प्रबधंक/कंपनी सजचव/सीईओ/सीएफओ/ आईआरपी/आरपी/पठरसमापक/ अन्र्)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 जनििे क की पहचान संख्र्ा र्ा सजचव की सिस्ट्र्ता संख्र्ा र्ा प्रबंधक/सीईओ/सीएफओ/आईआरपी/आरपी/पठरसमापक का डीआईएन/पैन सत्यापन मेरी/हमारी जानकारी और ववश्वास के अनुसार, इस प्ररूप में दी गई जानकारी और इसके अनुिग्नक सही और पूि यहैं। हम इस प्ररूप पर हस्तािर करन ेऔर जमा करने के लिए ववचधवत अचधकृत हैं। डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना कंपनी के पररसमापक डीएससी बॉक्स डीएससी बॉक्स डीएससी बॉक्स सेव करें जमा करें नोट: कंपनी अधिननयम, 2013 केिारा 448 और 449 के प्रावधानों की ओर ध्र्ान आकवर्तय ककर्ा जाता है जो क्रमशः झूठे बयान / प्रमाण पि के ललए सजा और झूठे सबूत के ललए सजा का प्राविान करत ेहैं। केवल कायाभलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइलिगं की तारीि (ददन/माह/वर्)य र्ह ई-प्ररूप इसके द्वारा पंजीकृत है अधिकृत अधिकारी के डडजजटल हस्ताक्षर डीएससी बॉक्स हस्तािर करन ेकी नतचि (ददन/माह/वर्)य नहीं तो यह ई-प्ररूप इलेक्रॉननक मोड के माध्यम से कंपनी रजजस्रार द्वारा रखी गई फाइल पर ललया गया है और कंपनी द्वारा ददए गए सत्यता के बयान के आिार पर ललया गया है।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप की भार्ा . -3 प्ररूप सं जीएनएल िारा 2 के खंड 60 उप खंड (iii) या (iv) के प्रयोजन के ललए प्रभाररत व्यजक्त(ओं) का वववरण अंग्रेज़ी दहदं ी [ कंपनी अचधननर्म, 2013 और कंपनी पंजीकरि कार्ािय र् और शुल्क ननर्म, 2014 के ननर्म 12 के उप ननर्म (3) के अनुसरि में] प्ररूप भरने के लिए ननदेश ककट देिें * में चिह्ननत सभी कॉिम अननवार्य हैं एंदटटी वववरण 1 * कारपोरेट पहिान संख्र्ा (सीआईएन) 2 (क)* कंपनी का नाम (ि)* कंपनी के पंजीकृत कार्ायिर् का पता (ग) * कंपनी की ई-मेि आईडी अधिकारी का वववरण 3 * आरोवपत व्र्ह्क्तर्ों की संख्र्ा आरोवपत व्यजक्त का वववरण * क्र्ा सहमनत स्वीकार की जाती है र्ा वापस िे िी जाती है र्ा नहीं स्वीकृनत वापसी ननरसन *धारा (60) के उपिंड (iii) के अधीन दी गई सहमनत र्ा ननरसन की नतचि धारा 2 (ददन/माह/वर्)य * िुदट अचधकारी * नाम * कंपनी अचधननर्म के प्रावधान (ओं) ह्जनसे सहमनत संबंचधत है *ननदेशक पहिान संख्र्ा (डीआईएन) र्ा आर्कर स्िार्ी िाता संख्र्ा (आर्कर पैन) (कृपर्ा ननदेशक के मामिे में डीआईएन प्रदान करें) * पदनाम *जन्म नतचि (ददन/माह/वर्)य र्ोग्र्ता पैन की जााँि *वपता र्ा पनत का नाम वपता का नाम पनत का नाम करें F[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 * नाम स्िार्ी आवासीर् पता * पता पंह्क्त 1 पता पंह्क्त 2 * देश * वपन/ह्ज़प कोड *िेि/इिाका * शहर ह्जिा *राज्र्/संघ राज्र् िेि *राष्रीर्ता *मोबाइि * ईमेि आईडी 4 * बोड यसंकल्प की तारीि (ददन/माह/वर्)य अनुलग्नक (क) *बोड यसंकल्प की प्रनत अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ि) वैकह्ल्पक अनुिग्नक(ओं), र्दद कोई हो अचधकतम 2 एमबी फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड सत्र्ापन हमारे सवोत्तम ज्ञान और जवश्वास के अनुसार इस रूप में िी गई िानकारी और इसके अनुलग्नक सही और पूणय हैं। मुझे र्ा हमें जनििे क मंडल के संकल्प संख्र्ा * __________________________ द्वारा अजधकृत दकर्ा गर्ा ह ै *_________________________(ददन/माह/वर्)य इस प्ररूप पर हस्तािर करन ेऔर जमा करने के लिए। *म ैंर्ा हम इसके द्वारा कंपनी अचधननर्म, 2013 धारा 2 (60) (iii) के प्रर्ोजन के लिए आरोवपत व्र्ह्क्त (ओं) के रूप में कार् यकरने के लिए सहमत हैं। डीएससी बॉक्स * आरोवपत व्यजक्त द्वारा डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना *व्र्ह्क्त का डीआईएन/पैन प्रभाररत *डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना डीएससी बॉक्स8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] * पदनाम ( डार्रेक्ट आर/मैनेह्जगं आर/कंपनी सेिेटरी/सीएफओ/सीईओ/मैनेह्जगं डार्रेक्टर) *ननदेशक र्ा प्रबंध ननदेशक की ननदेशक पहिान संख्र्ा; र्ा डीआईएन र्ा पैन प्रबंधक र्ा सीईओ र्ा सीएफओ; र्ा कंपनी सचिव की सदस्र्ता संख्र्ा पिे ेवर अभ्र्ास करके प्रमाण पत्र मैं घोर्णा करता ह ंदक मुझे इस प्ररूप के प्रमाणन के प्रर्ोिन से जवजधवत रूप से जनर्ुि दकर्ा गर्ा है। र्ह प्रमाजणत दकर्ा िाता ह ैदक मैंने इस प्ररूप की जवर्र् वस्ट्तु और उसके आनुर्ंजगक मामलों के जलए कंपनी अजधजनर्म, 2013 और उसके अधीन जनर्मों के उपबंधों का अध्र्र्न दकर्ा ह ै और मैंन े कंपनी/आवेिक द्वारा रखे गए मूल/प्रमाजणत अजभलेखों से उपर्ुयि जववरणों (संलग्नक सजहत) का सत्र्ापन दकर्ा ह ै िो इस प्ररूप की जवर्र् वस्ट्तु ह ै और उन्ह ेंसत्र्, सही और पूणय पार्ा ह।ै और इस प्ररूप की कोई भी िानकारी सामग्री िबाई नहीं गई है। मैं आगे प्रमाजणत करता ह ंदक: 1 उि ठरकॉडय को उजचत रूप से तैर्ार दकर्ा गर्ा ह,ै कंपनी के आवश्र्क अजधकाठरर्ों द्वारा हस्ट्तािठरत दकर्ा गर्ा ह ैऔर कंपनी अजधजनर्म, 2013 के प्रासंजगक प्रावधानों के अनुसार बनाए रखा गर्ा ह ैऔर इसे व्यवजस्ट्थत पार्ा गर्ा ह;ै 2 सभी आवश्र्क संलग्नक पूरी तरह से और स्ट्पष्ट रूप से इस प्ररूप से िुडे हुए हैं जडजिटल रूप से हस्ट्तािठरत होना डीएससी बॉक्स द्वारा प्रमाजणत चाटयडय अकाउंटेंट (पूणयकाजलक अभ्र्ास में) कंपनी सजचव (पूणयकाजलक अभ्र्ास में) सह-लेखाकार (पूरे समर् अभ्र्ास में) चाह ेसहर्ोगी हो र्ा साथी साथी सहर्ोगी सिस्ट्र्ता संख्र्ा अभ्र्ास संख्र्ा का प्रमाण पत्र सेव करें जमा करें नोट: कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 448 और 449 के प्रावधानों की ओर ध्र्ान आकर्र्तय दकर्ा िाता ह ैिो क्रमिः झूिे बर्ान / प्रमाण पत्र के जलए सिा और झिू े सबतू के जलए सिा का प्रावधान करत ेहैं। केवल कार्ायलर् उपर्ोग के जलए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइललंग की तारीख (दिन/माह/वर्य) र्ह ई-प्ररूप इलेक्ट्रॉजनक मोड के माध्र्म स ेकंपनी रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई फाइल और कंपनी द्वारा दिए गए िद्धु ता के बर्ान के आधार पर जलर्ा गर्ा है।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 प्ररूप सं. जीएनएल-4 प्ररूप की भार्ा अंग्रेज़ी दहदं ी दोषों या अपूणतभ ा को सुिारने के ललए पररलशष्ट फाइल करन ेके ललए प्ररूप [कंपनी (पंजीकरि कार्ायिर् और शुल्क) ननर्म, 2014 के ननर्म 10 के अनुसरि में] प्ररूप फाइि करने के लिए ननदेश ककट देिें * में चिह्ननत सभी कॉिम अननवार्य हैं प्ररूप का वववरण 1 * प्रासंचगक प्ररूप (प्ररूपों) की सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) (संबंचधत प्रपिों के एसआरएन का उल्िेि करें ह्जसके संबंध में पररलशष्ट दाखिि ककर्ा जा रहा है। सुननह्श्ित करें कक इस कॉिम में सही एसआरएन का उल्िेि ककर्ा गर्ा है और नीि ेप्रदलशयत लसस्टम वववरि को सत्र्ावपत करें) 2 (क) *एसआरएन की नतचि (ददन/माह/वर्)य (ि) * प्ररूप संख्र्ा (ओं) कंपनी की जानकारी 3 कारपोरेट पहिान संख्र्ा (सीआईएन) र्ा ववदेशी कंपनी पंजीकरि संख्र्ा (एफसीआरएन) 4 (क) कंपनी का नाम (ि) पंजीकृत कार्ायिर् र्ा भारत में व्र्ापार के प्रमुि स्िान का पता कंपनी के बारे में (ग) प्ररूप दाखिि करन ेवािे व्र्ह्क्त का नाम (गैर-कंपनी के संबंध में फाइलिगं के मामिे में िागू) र्ा कंपनी को अभी शालमि ककर्ा जाना है) (घ) * ई-मेि आईडी दोष वववरण और अन्य जानकारी 5 (क) * कंपनी रह्जस्रार (आरओसी) र्ा ककसी अन्र् सिम प्राचधकारी द्वारा इंचगत िुदटर्ों र्ा आगे की जानकारी का वववरि (ि) * िुदटर्ों के सुधार का ब्र्ौरा र्ा दी गई अनतररक्त सूिना 6 (क) अनतररक्त (ववभेदक) स्टाम्प ड्र्ूटी भुगतानकतायओं का एसआरएन10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] अनतररक्त (ववभेदक) स्टाम्प शुल्क का वववरण (ि) (i) स्टाम्प ड्र्ूटी दस्तावेज नाम की रालश (ii) स्टाम्प ड्र्ूटी दस्तावेज नाम की रालश (iii) स्टाम्प ड्र्ूटी दस्तावेज नाम की रालश (सुननह्श्ित करें कक नीि ेददए गए ड्रॉपडाउन में ददए गए दस्तावेजों की सूिी से सही प्रकार के दस्तावज़े का िर्न ककर्ा गर्ा है। अचधकतम पांि दस्तावेज संिग्न ककए जा सकत ेहैं) संलग्नक (क) दस्तावेज का प्रकार फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ि) दस्तावेज़ का प्रकार फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (ग) दस्तावेज का प्रकार फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (d) दस्तावेज़ का प्रकार फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड (e) दस्तावेज़ का प्रकार फाइि िनु ें हटाना डाउनिोड सत्यापन हमारी जानकारी और ववश्वास के अनुसार, इस रूप और अनुिग्नकों में दी गई जानकारी सही और पूि यहै। डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना ननदेशक र्ा प्रबंध ननदेशक र्ा प्रबंधक र्ा सीईओ र्ा सीएफओ र्ा कंपनी सचिव डीएससी बॉक्स (मौजूदा कंपनी के मामिे में); र्ा प्राचधकृत प्रनतननचध (ववदेशी कंपनी के मामिे में); र्ा बकैं के प्राचधकृत व्र्ह्क्त; र्ा एिएिपी के नालमत भागीदार पदनाम / (प्रबधं ननदेशक/ननदेशक/प्रबधंअचधकारी/सीएफओ/सीईओ/कंपनी सचिव/िेिक के सिाहकारिेिक व्र्ह्क्त /नालमत सािी) ननदेशक र्ा प्रबंध ननदेशक का डीआईएन; र्ा प्रबंधक र्ा सीईओ र्ा सीएफओ का पैन र्ा सदस्र् र्ा िेिक के प्रनतननचध र्ा िेिक के सदस्र्; र्ा सदस्र्ता संख्र्ा कंपनी सचिव; र्ा नालमत सािी का डीआईएन ननदेशक र्ा सदस्र् डीएससी बॉक्स पदनाम (ननदेशक/सदस्र्) ननदेशक का डीआईएन; र्ा सदस्र् का डीआईएन / पैन[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 प्रभार धारक, आवेदक, प्रमोटर, पररसमापक, व्र्ह्क्त, भागीदार, िेिा परीिक, के भागीदार डीएससी बॉक्स िेिा परीिक की फम य पदनाम (प्रभार धारक/आवेदक/प्रमोटर/पररसमापक/व्र्ह्क्तगत/भागीदार/िेिा परीिक/ िेिा परीिक की फमय के भागीदार) आर्कर पैन र्ा सदस्र्ता संख्र्ा एआरसी र्ा हस्तांतररती, अध्र्ि, आरोवपत व्र्ह्क्त, अन्र् डीएससी बॉक्स पदनाम (एआरसी र्ा हस्तांतररती/अध्र्ि/व्र्ह्क्त प्रभाररत/अन्र्) धाररता डीआईएन र्ा आर्कर पैन र्ा सदस्र्ता संख्र्ा प्रमाणपि र्ह प्रमाखित ककर्ा जाता है कक मनैं े उपरोक्त वववरिों (संिग्नक सदहत) को ननम्नलिखित के ररकॉड यसे सत्र्ावपत ककर्ा है: और उन्हें सही और सही पार्ा। म ैंआगे प्रमाखित करता हूं कक सभी आवश्र्क अनुिग्नक पूरी तरह से इस प्ररूप से जुड ेहुए हैं। पेशेवर की श्रेिी डीएससी बॉक्स12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] िाटयड यअकाउंटेंट (पूिकय ालिक अभ्र्ास में) कंपनी सचिव (पूिकय ालिक अभ्र्ास में) सह-िेिाकार (पूरे समर् अभ्र्ास में) सहर्ोगी हो र्ा सािी सहर्ोगी फेिो सदस्र्ता संख्र्ा र्ा अभ्र्ास संख्र्ा का प्रमाि पि सेव करें जमा करें इस ई-प्ररूप को प्राजधकरण अजधकारी द्वारा हस्ट्तािठरत करन ेकी आवश्र्कता नहीं हैक्ट्र्ोंदक र्ह पहले स ेभरे हुए ई-प्ररूप के सबं ंध म ेंभरा गर्ा ह ै [फा. सं. 01/16/2013- सीएल-V (पाटय-I)] मनोि पाण्डेर्, संर्ुक्ट् त सजचव ठटप्पण : मूल जनर्म, भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग II, खण्ड 3, उप खण्ड (i) में दिनांक 31 माचय, 2014 की सा.का.जन. संख्र्ा 268(अ) के द्वारा प्रकाजित दकए गए थे और सा.का.जन. 12(अ), 11 िनवरी, 2022 द्वारा संिोजधत दकए गए।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 20th January, 2023 G.S.R. 45(E).—In exercise of the powers conferred by sections 396, 398, 399, 403 and 404 read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014, namely:- 1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Registration Offices and Fees) Amendment Rules, 2023. (2) They shall come into force with effect from 23rd January, 2023. 2. In the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 (hereinafter referred to the said rules), (A) after rule 8, the following -rule shall be inserted, namely.- “8A. Signing of forms.- e-forms wherever applicable shall be signed by Insolvency resolution professional or resolution professional or liquidator of companies under insolvency or liquidation, as the case may be, and filed with the Registrar along with the fee as mentioned in Table annexed these rules.” (B) in the Annexure to the rules, for Form GNL-2, Form GNL-3 and Form GNL-4, the following forms shall be substituted, namely.-14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form No. GNL-2 Form language Form for submission of documents with the Registrar [Pursuant to the rule 12(2) of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] English Hindi Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Information 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) (b) *Name of the company (c) *Address of the registered office of the company (d) *Email ID of the company Purpose of filing the form 2 (a) *Please indicate the document being filed Prospectus Red Herring Prospectus Circular or Circular in the form of Advertisement inviting Deposits in DPT-1 Private placement offer letter or Record of a private placement offer to be kept by the company Form 149 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 152 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 153 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 154 of the Companies (Court) Rules,1959 Form 156 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 157 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 158 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959 Final Report on Completion of liquidation process by Liquidator Others Affidavit under Section 59 of the Insolvency and Bankruptcy Code, 2016 (b) If others, then specify Advertisement Inviting Deposits 3 (a) Expected date of issue of Advertisement (DD/MM/YYYY) (b) Expected opening date of Acceptance of Deposits (DD/MM/YYYY) (c) Expected date of expiry of validity of advertisement or circular (DD/MM/YYYY)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 References 4 (a) Act under which the document is being filed (Companies Act, 2013/ Companies Act, 1956/ Insolvency and Bankruptcy Code, 2016) (b) Section(s) of the Companies Act, 2013 or the Companies Act, 1956 or Insolvency and Bankruptcy Code 2016, under which the document is being filed (i) Section(s) of the Companies Act, 2013 under which the document is being filed (ii) Section(s) of the Companies Act, 1956 under which the document is being filed (iii) Section(s) of the Insolvency and Bankruptcy Code, 2016 under which the document is being filed Special Resolution and Other Details 5 (a) Service request number of Form MGT-14 (b) Date of passing special (SR) or ordinary resolution (OR) (DD/MM/YYYY) 6 (a) *Date of event (DD/MM/YYYY) (b) Date of declaration by majority of directors (DD/MM/YYYY) Attachments (a) Copy of prospectus Max 2 MB Choose Remove Download File (b) Copy of red herring prospectus Max 2 MB Choose Remove Download File (c) Circular or Circular in the form of Advertisement inviting Max 2 MB Choose Remove Download Deposits in DPT-1 File (d) Private placement offer letter or record of private Max 2 MB Choose Remove Download placement offer letter to be kept by the company File (e) Form 149 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File (f) Form 152 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File (g) Form 153 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File (h) Form 154 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File Max 2 MB Choose Remove Download File (i) Form 156 of the Companies (Court) Rules, 1959 (j) Form 157 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File (k) Form 158 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File (l) Form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959 Max 2 MB Choose Remove Download File (m) Final Report on Completion of liquidation process by Max 2 MB Choose Remove Download File Liquidator Max 2 MB Choose Remove Download File16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (n) Any other relevant document (o) Audited financial statements and record of business Max 2 MB Choose Remove Download operations of the company for the previous two years or File for the period since its incorporation, whichever is later (p) A report of the valuation of the assets of the company, if Max 2 MB Choose Remove Download any, prepared by a Registered Valuer File (q) Affidavit under section 59 of the Insolvency and Max 2 MB Choose Remove Download Bankruptcy Code, 2016 File (r) Optional attachment(s) - if any Max 2 MB Choose Remove Download File Verification To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the board of directors' resolution dated (DD/MM/YYYY) to sign and submit this form. To be digitally signed by DSC BOX Particulars of the person signing and submitting the form Name Capacity Director or manager or secretary or CEO/CFO or IRP/RP/Liquidator of the company Designation (Director/ Manager/ Company Secretary/ CEO/ CFO/ IRP/ RP/ Liquidator/ Others) Director identification number of the director or membership number of the secretary or DIN/PAN of the Manager/CEO/CFO/IRP/RP/Liquidator Verification To the best of my/our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I am/ We are duly authorised to sign and submit this form. To be digitally signed by Liquidators of the Company DSC BOX DSC BOX DSC BOX Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 This eForm is hereby registered Digital signature of the authorizing officer DSC BOX Date of signing (DD/MM/YYYY) OR This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and based on statement of correctness given by the company.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form No. GNL-3 Form language Particulars of person(s) charged for the purpose of sub clause (iii) or (iv) of clause 60 of section 2 English Hindi [Pursuant to the Companies Act, 2013 and sub rule (3) of rule12 of the Companies Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Entity details 1 *Corporate Identity Number (CIN) 2 (a)* Name of the company (b)* Address of the registered office of the company (c)* Email ID of the company Officer Details 3 *Number of person(s) charged Particulars of person(s) charged *Whether consent is accepted or withdrawn or revoked Acceptance Withdrawal Revocation *Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) *Officer in default *Name *Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates *Director Identification Number (DIN) or income tax permanent Account number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of director) *Designation *Date of Birth (DD/MM/YYYY) Qualification Verify PAN[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 *Father's or Husband's Name Father’s Name Husband’s Name F *Name Permanent Residential Address *Address Line 1 Address Line 2 *Country *PIN/Zip code *Area/Locality *City District *State/UT *Nationality *Mobile *Email ID 4 *Date of the board resolution (DD/MM/YYYY) Attachments (a) *Copy of Board resolution Max 2 MB Choose Remove Download File (b) Optional attachment(s), if any Max 2 MB Choose Remove Download File Verification To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I or we have been authorised by the Board of directors' resolution number* dated * (DD/MM/YYYY) to sign and submit this form. *I or we hereby consent to act as the person(s) charged for the purpose of Section 2(60)(iii) of the Companies Act, 2013 *To be digitally signed by the person charged DSC BOX *DIN/ PAN of person charged *To be digitally signed by DSC BOX *Designation (Director/Manager/Company Secretary/ CFO/CEO/Managing Director) *Director identification number of the director or Managing Director; or DIN or PAN of the20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] manager or CEO or CFO; or Membership number of the company secretary Certificate by practicing professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the Company/applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that: 1 The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as per the relevant provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order; 2 All the required attachments have been completely and legibly attached to this form To be digitally signed by DSC BOX Certified By Chartered accountant (in whole time practice) Company secretary (in whole-time practice) Cost accountant (in whole time practice) Whether associate or fellow Fellow Associate Membership number Certificate of Practice number Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) This eForm has been taken on file maintained by the Registrar of Companies through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 Form No. GNL-4 Form language English Hindi Form for filing Addendum for rectification of defects or incompleteness [Pursuant to Rule 10 of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Form Details 1 *Service Request Number (SRN) of relevant form(s) (Mention SRN of relevant form(s) in respect of which addendum is being filed. Ensure that correct SRN is mentioned in this field and verify the system displayed details below) 2 (a) *Date of SRN (DD/MM/YYYY) (b) *Form number(s) Company Information 3 Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) 4 (a) Name of the company (b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (c) Name of the person filing form (applicable in case of filing in respect of non-company or company yet to be incorporated) (d) *E-mail ID Defect details and Other information 5 (a) *Details of the defects pointed out or further information called by the Registrar of Companies (RoC) or any other competent authority (b) *Details of rectification of the defects or further information furnished 6 (a) SRN of additional (differential) stamp duty payment Details of additional (differential) stamp duty (b) (i) Amount of stamp duty Document name (ii) Amount of stamp duty Document name (iii) Amount of stamp duty Document name22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (Ensure that correct type of document is selected from the list of documents given in the dropdown below. Maximum five documents can be attached) Attachment (a) Type of document Choose Remove Download File (b) Type of document Choose Remove Download File (c) Type of document Choose Remove Download File (d) Type of document Choose Remove Download File (e) Type of document Choose Remove Download File Verification To the best of my/our knowledge and belief, the information given in this form and attachments is correct and complete. To be digitally signed by Director or Managing Director or Manager or CEO or CFO or Company Secretary (in case of existing Company); or Authorised representative (in case of foreign Company); DSC BOX or Authorised person of the bank; or Designated partner of a LLP Designation (Managing Director/Director/Manager/CFO/ CEO/ Company Secretory/Authorised Representative/Authorised Person/Designated partner) DIN of the director or Managing director; or PAN of the manager or CEO or CFO or Member or Authorised representative or Authorised Person; or Membership number of the Company Secretary; or DIN of the designated partner Director or Member DSC BOX Designation (Director/Member) DIN of the director; or DIN/PAN of the Member Charge holder, Applicant, Promoter, Liquidator, Individual, Partner, Auditor, Partner of DSC BOX auditor’s firm Designation (Charge holder/Applicant/Promoter/Liquidator/Individual/Partner/Auditor/ Partner of auditor’s firm) Income tax PAN or Membership number ARC or Assignee, Chairman, Person charged, others DSC BOX Designation (ARC or Assignee/Chairman/Person charged/others) Capacity DIN or Income tax PAN or Membership number[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 Certificate It is hereby certified that I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the records of and found them to be true and correct. I further certify that all required attachment(s) have been completely attached to this form. DSC BOX Category of professional Chartered accountant (in whole time practice) Company secretary (in whole-time practice) Cost accountant (in whole time practice) Whether associate or fellow Associate Fellow Membership number or Certificate of practice number Save Submit This eForm is not required to be signed by authorising officer as this has been filled in respect of an already filled eForm [F. No. 01/16/2013 CL-V (Pt-I)] MANOJ PANDEY, Jt. Secy. Note: The principal rules were published in the Gazette of India, Part II, Extra ordinary, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 268(E), dated the 31st March, 2014 and subsequentlyamended, vide G.S.R.12(E) dated the 11th January, 2022. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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