Companies Registration Offices and Fees Amendment Rules 2025

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 ससीी..जजीी..--डडीी..एएलल..--अअ..--0033006622002255--226633555599 CCGG--DDxLLx--xEEG--I00D33H00x66x22x00 2255--226633555599 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण्‍ड 3—उप-खण्ड‍ (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 317] नई दिल्ली, िुक्रवार, मई 30, 2025/ज्र्‍ ष्े ठ‍ 9, 1947 No. 317] NEW DELHI, FRIDAY, MAY 30, 2025/JYAISTHA 9, 1947 कारपोरेट कार् य मत्रं ालर् अजधसचू ना नई दिल्ली, 30 मई, 2025 सा.का.नि. 360(अ).—केन्द्रीय सरकार, कंपनी अधिननयम, 2013 (2013 का 18) की िारा 469 की उपिारा (1) और उपिारा (2) के साथ पठित िारा 396, िारा 398, िारा 399, िारा 403 और िारा 404 द्वारा प्रदत्त शक्ततयों का प्रयोग करत े हुए, कंपनी (रक्िस्ट्रीकरण कायाालय और फीस) ननयम, 2014 में और संशोिन करने के ललए ननम्नललखित ननयम बनाती है अथाात ्:- 1. (1) इन ननयमों का संक्षिप्त नाम कंपनी (रक्िस्ट्रीकरण कायाालय और फीस) संशोिन ननयम, 2025 है। (2) ये 14 िुलाई, 2025 से प्रवत्तृ होंगे। 2. कंपनी (रक्िस्ट्रीकरण कायाालय और फीस) ननयम, 2014 के उपाबंि में, प्ररूप िीएनएल-1 के स्ट्थान पर ननम्नललखित प्ररूप रिा िाएगा अथाात:्- “प्ररूप संख्या. िीएनएल-1 3586 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] फार् मसं. जीएिएल-1 प्ररूप की भाषा कंपिी रजजस्ट्रार को आवेदि फाइल करिे के ललए प्रपत्र अंग्रेज़ी ठहदं ी [कंपनी (रक्िस्ट्रीकरण कायाालय और फीस) ननयम, 2014 के ननयम 12 (2) के अनुसरण में] प्ररूप भरने के ललए ननदेश ककट देिें * में धिक्ननत सभी कॉलम अननवाया हैं सार्ान्य जािकारी 1 (क) *फाइल करने का उद्देश्य अपरािों का प्रशमन वार्षाक आम बैिक की अवधि तीन माह के ललए बढाई गई व्यवस्ट्था, समामेलन की योिना अन्द्य (ि) आवेदन का उद्देश्य ननठदाष्ट करें (ग) उस िारा का उल्लेि कीक्िए क्िसके अंतगात आवेदन फाइल ककया िा रहा है आवेदक का वववरण 2 *आवेदक की श्रेणी (कंपनी/र्वदेशी कंपनी/अन्द्य) 3 कारपोरेट पहिान संख्या (सीआईएन) या र्वदेशी कंपनी पंिीकरण संख्या (एफसीआरएन) 4 *कंपनी रक्िस्ट्रार (आरओसी) के कायाालय का नाम क्िसमें आवेदन ककया िा रहा है 5 (क) कंपनी का नाम (ि) भारत में पंिीकृत कायाालय या व्यवसाय के प्रमुि स्ट्थान का पता कंपनी (ग) कंपनी की ई-मेल आईडी 6 आवेदक का वववरण (र्ार्ले र्ें श्रेणी अन्य है) (क) ननदेशक पहिान संख्या (डीआईएन) या स्ट्थायी िाता संख्या (पैन) (ि) नाम[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (ग) पता पंक्तत 1 पता पंक्तत 2 देश र्पन कोड/क्ज़प कोड िेत्र/पररसर शहर क्िला राज्य/केंर शालसत प्रदेश (घ) ई-मेल आईडी आवेदि वववरण 7 *आवेदन का र्ववरण 8 अपरािों के शमन के ललए आवेदन के मामले में, ननम्नललखित र्ववरण प्रदान करें (क) प्रशमन अपराि के ललए आवेदन ककसके संबंि में फाइल ककया गया है? कंपनी ननदेशक प्रबंिक या सधिव या सीईओ या सीएफओ अन्द्य (ि) उन व्यक्ततयों की संख्या क्िनके ललए आवेदन फाइल ककया िा रहा है (ग) उन व्यक्ततयों का र्ववरण क्िनके ललए आवेदन फाइल ककया िा रहा है ननदेशक पहिान संख्या (डीआईएन) या क्रमांक श्रेणी आयकर स्ट्थायी िाता संख्या (आयकर पैन) या नाम पासपोटा नंबर 1 2 3 (घ) तया आवेदन फाइल ककया िा रहा है स्ट्वतः प्रेरणा आरओसी या ककसी अन्द्य सिम प्राधिकारी से प्राप्त नोठटस के अनुसरण में4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ङ) नोठटस संख्या (ि) नोठटस की तारीि (तारीि/माह/वष)ा (छ) क्िस िारा के ललए आवेदन ककया िा रहा है (ि) यठद अन्द्य, तो ननठदाष्ट करें (झ) डडफॉल्ट का संक्षिप्त र्ववरण (ञ) डडफॉल्ट की अवधि - से (तारीि/माह/वष)ा (ट) डडफॉल्ट की अवधि - प्रनत (तारीि/माह/वष)ा तक (ि) कारण िो डडफॉल्ट का कारण बने (ड) तया डडफॉल्ट को िीक कर ठदया गया है? हााँ नहीं (ढ) यठद हां, तो डडफॉल्ट को कैसे अच्छा बनाया गया? (ण) यठद नहीं, तो डडफॉल्ट को िीक तयों नहीं ककया गया? (त) प्रशमन शुल्क न लगाए िाने के कारण (थ) (क) के तहत कंपनी के र्वरुद्ि कोई िांि शुरू की गई है हााँ नहीं कंपनी अधिननयम (द) यठद हां, तो कृपया िांि करने वाली एिेंसी को ननठदाष्ट करें (एसएफआईओ/अन्द्य) (ि) यठद अन्द्य, तो कृपया एिेंलसयों को ननठदाष्ट करें (न) िांि का संक्षिप्त र्ववरण 9 (क) एिीएम की अवधि के र्वस्ट्तार के ललए आवेदन के मामले में र्वत्तीय वषा (डीडी/ अंनतम नतधथ क्िसके संबंि में आवेदन फाइल ककया िा रहा है (ि) वार्षका आम बैिक आयोक्ित करने की ननयत नतधथ; (तारीि/माह/वष)ा (ग) नतधथ िब तक र्वस्ट्तार मांगा गया है (तारीि/माह/वष)ा 10 प्ररूप एमिीटी-14 की सेवा अनुरोि संख्या[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 संलग्िक (क) आवेदन भरने को अधिकृत करने वाले बोड ासंकल्प की प्रनत अधिकतम 2 एमबी फाइल िुनें हटाना डाउनलोड (ि) व्यवस्ट्था, समामेलन की योिना अधिकतम 2 एमबी फाइल िुनें हटाना डाउनलोड (ग) र्वस्ट्ततृ आवेदन अधिकतम 2 एमबी फाइल िुनें हटाना डाउनलोड (घ) आरओसी या ककसी अन्द्य सिम प्राधिकारी से प्राप्त अधिकतम 2 एमबी फाइल िुनें हटाना डाउनलोड नोठटस की प्रनत (ङ) वैकक्ल्पक अनुलग्नक - यठद कोई हो अधिकतम 2 एमबी फाइल िुनें हटाना डाउनलोड सत्यापि मेरे सवोत्तम ज्ञान और र्वश्वास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलग्नकों में दी गई िानकारी सही और पूणा है. मुझे इस आवेदन पर हस्ट्तािर करने और उसे िमा करने के ललए ननदेशक मंडल के संकल्प संख्या (तारीि/माह /वषा) द्वारा अधिकृत ककया गया है। म ैंइस प्ररूप पर हस्ट्तािर करने और िमा करने के ललए र्वधिवत अधिकृत ह।ं * (प्रबंध निदेशक या निदेशक या प्रबंधक या सचिव या डीएससी बॉक्स सीईओ या सीएफओ (एक भारतीय कंपिी के र्ार्ले र्ें) या एक अचधकृत प्रनतनिचध (र्ार्ले र्ें) एक ववदेशी कंपिी का) या अन्य *पदनाम (प्रबंि ननदेशक/ननदेशक/प्रबंिक/सीएफओ/सीईओ/कंपनी सधिव/प्राधिकृत प्रनतननधि/अन्द्य) यठद अन्द्य, कृपया ननठदाष्ट करें *ननदेशक प्रबंि ननदेशक की ननदेशक पहिान संख्या या; प्रबंिक या अधिकृत प्रनतननधि का इनकम टैतस पैन या; सीईओ या; सीएफओ; या कंपनी सधिव की सदस्ट्यता संख्या अभ्यासरत पेशेवर द्वारा प्रर्ाण पत्र म ैं घोषणा करता ह ं कक मझु े इस प्ररूप के प्रमाणन के उद्देश्य स े र्वधिवत ननर्ुतत ककया गया है। यह एतद्द्वारा प्रमाखणत ककया िाता है कक मनैं े इस प्ररूप की र्वषय-वस्ट्तु के ललए कंपनी अधिननयम, 2013 और उसके तहत ननयमों के प्राविानों और उससे िडु े मामलों को देिा है और मनैं े कंपनी द्वारा बनाए गए मूल/प्रमाखणत ररकॉड ा से उपरोतत र्ववरणों (अनुलग्नकों सठहत) को सत्यार्पत ककया है/ आवेदक िो इस प्ररूप की र्वषय वस्ट्तु है और उन्द्हें6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] सही, सही और पूण ा पाया गया और इसके ललए कोई सूिना /सामग्री को नछपाया नहीं गया है। म ैं आग े प्रमाखणत करता हूं कक: (i) उतत अलभलेिों को उधित रूप स े तैयार ककया गया है, कंपनी के अपेक्षित अधिकाररयों द्वारा हस्ट्तािररत ककया गया है और कंपनी के अनुसार बनाए रिा गया है। (क) तया यह सि है कक कंपनी अधिननयम, 2013 के संगत प्राविानों को क्रम में पाया गया था; (ii) सभी आवश्यक संलग्नकों को पूरी तरह स े और स्ट्पष्ट रूप स े इस प्ररूप से िोड ठदया गया है। डडक्िटल रूप से हस्ट्तािररत होना डीएससी बॉक्स पेशेवर की श्रेणी िाटाड ाअकाउंटेंट (पूणका ाललक प्रैक्तटस में) कंपनी सधिव (पूणका ाललक प्रैक्तटस में) लागत लेिाकार (पूणाकाललक प्रैक्तटस में) तया एसोलसएट या फेलो एसोलसएट फेलो सदस्ट्यता संख्या प्रैक्तटस संख्या का प्रमाण पत्र रिा कर िमा करें िोट: कंपिी अचधनियर्, 2013 की धारा 447, धारा 448 और 449 के प्रावधािों की ओर भी ध्याि आकवषतम ककया जाता है जो क्रर्शः धोखाधडी के ललए सजा, झूठे बयाि / प्रर्ाण पत्र के ललए सजा और झूठे साक्ष्य के ललए सजा का प्रावधाि करते हैं। केवल कायामलय उपयोग के ललए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोि संख्या (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइल करने की तारीि (तारीि/माह/वष)ा[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 प्राचधकृत अचधकारी के डडजजटल हस्ट्ताक्षर यह ई-प्ररूप एतद्द्वारा/पंिीकृत है डीएससी बॉक्स यह ई-प्ररूप एतद्द्वारा अस्ट्वीकृत ककया िाता है डीएससी बॉक्स हस्ट्तािर करने की नतधथ (तारीि/माह/वष)ा [फा. स.ं 01/16/2013 सीएल-V (भाग-I)] इन्द्र दीप लसहं िारीवाल, संयुतत सधिव टटप्पण : मूल ननयम भारत के रािपत्र, भाग II, असािारण, िंड 3, उप-िंड (i) में संख्या सा.का.नन. 268(अ), तारीि 31 माि,ा 2014 द्वारा प्रकालशत ककए गए थे और संख्या सा.का.नन. 107(अ) तारीि 14 फरवरी, 2024 द्वारा अंनतम बार संशोधित ककए गए। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 30th May, 2025 G.S.R. 360(E).—In exercise of the powers conferred by sections 396,398,399, 403 and 404 read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014, namely:— 1. (1) These rules may be called the Companies (Registration Offices and Fees) Amendment Rules, 2025. (2) They shall come into force with effect from the 14th day of July, 2025. 2. In the Annexure to the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014, for Form GNL-1, the following form shall be substituted, namely.- “Form No. GNL-18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Form No. GNL-1 Form language Form for filing an application with Registrar of Companies [Pursuant to the rule 12(2) of the Companies (Registration Offices and Fees) English Hindi Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory General Information 1 (a) *Purpose of filing Compounding of offences Extension of period of annual general meeting by three months Scheme of arrangement, amalgamation Others (b) Specify the purpose of the application (c) Specify the section under which application is being filed Applicant Details 2 *Category of Applicant (Company/ Foreign Company/Others) 3 Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) 4 *Name of office of the Registrar of Companies (RoC) to which application is being made 5 (a) Name of the company (b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (c) E-mail ID of the company 6 Details of applicant (in case category is others) (a) Director Identification Number (DIN) or Permanent Account Number (PAN) (b) Name (c) Address Line 1 Address Line 2 Country Pin Code/Zip code Area/Locality City District State/UT (d) E-mail ID[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 Application Details 7 *Details of application 8 In case of application for compounding of offences, provide the following details (a) Whether application for compounding offence is filed in respect of Company Director Manager or Secretary or CEO or CFO Other (b) Number of person(s) for whom the application is being filed (c) Details of person(s) for whom the application is being filed Director identification number (DIN) or Sr. Category Income-tax permanent account number Name no. (Income-tax PAN) or passport number 1 2 3 (d) Whether application is being filed Suo-motu In pursuance to notice received from RoC or any other competent authority (e) Notice number (f) Date of notice (DD/MM/YYYY) (g) Section for which application is being filed (h) If others, then specify (i) Brief description of default (j) Period of default – From (DD/MM/YYYY) (k) Period of default – To (DD/MM/YYYY) (l) Reasons that led to the default (m) Whether the default has been made good? Yes No (n) If yes, how the default was made good? (o) If no, why the default has not been made good? (p) Reasons why compounding fee should not be levied (q) Whether any investigation against the company has been initiated under the Yes No Companies Act (r) If yes, please specify the agency conducting the investigation (SFIO/Others) (s) If Others, please specify the agencies (t) Brief particulars of the investigation10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9 (a) In case of application is made for extension of period of an AGM mention financial year ( D D / M M / Y Y Y Y ) end date in respect of which the application is being filed (b) Due date of holding Annual General Meeting; (DD/MM/YYYY) (c) Date till which extension is sought (DD/MM/YYYY) 10 Service request number of Form MGT-14 Attachments (a) Copy of Board Resolution authorizing filling of the application Max 2 MB Choose Remove Download File (b) Scheme of arrangement, amalgamation Max 2 MB Choose Remove Download File (c) Detailed application Max 2 MB Choose Remove Download File (d) Copy of notice received from RoC or any other competent Max 2 MB Choose Remove Download authority File (e) Optional attachment(s)- if any Max 2 MB Choose Remove Download File Verification To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete. I have been authorized by Board of directors’ resolution number dated (DD/MM/YYYY) to sign and submit this application. I am duly authorized to sign and submit this form. *To be digitally signed by (Managing Director or Director or Manager or Secretary or CEO or CFO (in case of an Indian company) or an authorized representative (in case DSC BOX of a foreign company) or other *Designation (Managing Director/Director/Manager/CFO/ CEO/ Company Secretory/Authorized Representative/Others) If Others, please specify *Director identification number of the Director Managing Director or; income-tax PAN of the manager or authorized representative or; CEO or; CFO; or Membership number of the Company secretary Certificate by practicing professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the Company/ applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that: (i) The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as per the relevant provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order; (ii) All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. To be digitally signed by DSC BOX Category of professional[भाग II—खण्‍ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 Chartered accountant (in whole time practice) Company secretary (in whole-time practice) Cost accountant (in whole time practice) Whether associate or fellow Associate Fellow Membership number Certificate of Practice number Save Submit Note: Attention is also drawn to provisions of Section 447, Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for fraud, punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) Digital signature of the authorizing officer DSC BOX This eForm is hereby approved/ registered This eForm is hereby rejected DSC BOX Date of signing (DD/MM/YYYY) [F. No. 01/16/2013 CL-V (Pt-I)] INDER DEEP SINGH DHARIWAL, Jt. Secy. Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Part II, Extra ordinary, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 268(E), dated the 31st March, 2014, and last amended, vide number G.S.R. 107(E) dated 14th February, 2024. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.