In exercise of the powers conferred by clause 41 of section 2 section 3 sub section 1 of section 7 section 10A

jftLVªh laö Mhö, yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 907] ubZ fnYyh] cq/okj] fnlEcj 19] 2018@vxzgk;.k 28] 1940 No. 907] NEW DELHI, WEDNESDAY, DECEMBER 19, 2018/AGRAHAYANA 28, 1940 ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट ककककाााायययय (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)ममममं(cid:13)ं(cid:13)ं(cid:13)ं(cid:13)ााााललललयययय अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 18 (cid:4)दस(cid:10) बर, 2018 ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 1111222211119999((((अअअअ))))....—क(cid:13)(cid:14)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क धारा 2 के खंड (41), धारा 3,धारा 7 क उप-धारा (1),धारा 10क, धारा 14 और धारा 469 क उप-धारा (1) और उपधारा (2) *ारा +द, शि.य/ का +योग करते 3ए, कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 को और सशं ोधन करने के िलए िन5िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा9त ्:- 1. (1) इन िनयम/ का संि=> नाम कंपनी (िनगमन) चौथा संशोधन िनयम, 2018 ह।ै (2) य ेराजपC म(cid:13) उनके +काशन क तारीख को +वृ, ह/गे। 2. कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 (िजसे इसम(cid:13) इसके पFात् उ. िनयम कहा गया ह)ै के िनयम 23 के पFात,् िन5िलिखत िनयम अंतःHथािपत (cid:4)कया जाएगा, अथात9 ्:- “23क. Jवसाय आरंभ करन ेके समय क जाने वाली घोषणा.- (cid:4)कसी िनदेशक *ारा धारा 10क के अधीन क जान ेवाली घोषणा +Pप संQया आईएनसी-20क म (cid:13)क जाएगी और उस ेकंपनी (रिजHRीकृत कायाल9 य और फ स) िनयम, 2014 के अनसु ार फाइल(cid:4)कया जाएगा और (cid:4)कसी Jवसायरत कंपनी सिचव या (cid:4)कसी Jवसायरत चाट9ड 9 अकाउंट(cid:13)ट या (cid:4)कसी Jवसायरत लागत लेखाकार *ारा उ. +Pप क अVतव9Hतुए ं सWयािपत क जाएगी: परंत,ु (cid:4)कसी ऐसी कंपनी क दशा म (cid:13) िजस े (cid:4)कVहY उZे[य/ के अनुशीलन के िलएिजसम (cid:13) (cid:4)कसी =ेCीय िविनयामक/ अथा9त ् भारतीय \रज़व 9 ब^क, भारतीय +ितभिू त और िविनमय बोड 9आ(cid:4)द स ेरिजHRीकरण या अनुमोदन क अपे=ा ह,ै ऐस ेिविनयामक से, यथािHथित,रिजHRीकरण या अनमु ोदन, भी +ा> (cid:4)कया जा सकेगा तथा उस ेघोषणा के साथ संल‘ करना अपिे =त होगा।”। 3. उ. िनयम/ म,(cid:13) िनयम 39 के पFात् िन5िलिखत िनयम अंतःHथािपत (cid:4)कए जाएगं े, अथात9 ् :- 7437 GI/2018 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ““““44440000.... ““““ििििवववव(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ववववषषषष (cid:8)(cid:8) (cid:8)(cid:8)मममम (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)पपपप(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ररररववववतततत(cid:8)न(cid:8)न(cid:8)न(cid:8)न हहहहततेेततेे ुु ुुधधधधाााारररराााा 2222 कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) उउउउपपपपधधधधाााारररराााा ((((44441111)))) ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन आआआआववववददेेददेे नननन (1) धारा 2 क उपधारा (41) के अधीन स(cid:10)बिधत =ेCीय िनदशे क के अनमु ोदन के िलए आवेदन, कंपनी (काया9लय/ का रिजHRीकरण और फ स) िनयम, 2014 म (cid:13)यथा-उपबंिधत फ स सिहत ई-+Pप-सं.आरडी-1 म (cid:13)फाइल (cid:4)कया जाएगा और उसके साथ िन5िलिखत दHतावेज उसके साथ संल‘ होग(cid:13), अथात9 ् :- (क) आवेदन का आधार और कारण; (ख) ऐस ेप\रवतन9 को +ािधकृत सकं (cid:6)प के प= या िवab (cid:4)दए गए मत/ क संQया का cयौरा दते े 3ए बोड 9क बैठक के काय9व,ृ क +ित िजसम (cid:13)ऐसे प\रवत9न को +ािधकृत करन ेवाला सकं (cid:6)प पा\रत (cid:4)कया गया था, (ग) यथािHथित, पावर ऑफ अटानf या उपसंजाित gापन क एक +ित; (घ) िपछल े पांच वषj म(cid:13) िव,ीय वष9 म (cid:13) प\रवत9न संबंधी (cid:4)कए गए (cid:4)कसी पूव9 आवेदन का िववरण और आदशे क +ित सिहत उसका प\रणाम। (2) य(cid:4)द =ेCीय िनदशे क उप-िनयम (1) म (cid:13) िनkदl आवेदन क जांच करन े के पFात् अित\र. सूचना मांगना आव[यक समझता ह ै या ऐस े आवेदन को (cid:4)कसी भी संदभ9 म(cid:13)Cु\टपूण9 या अपूण9 पाया जाता ह,ै तो वह िनदशे क, उस Jि. या कंपनी, िजसन े ऐसा आवेदन +Hतुत (cid:4)कया हो, *ारा अिं तम बार सूिचत ई-मले म (cid:13) ऐसी मांगी गई सचू ना या चकू या अपूणत9 ा के िवषय म(cid:13) सिू चत करते 3ए उस Jि. या कंपनी को 15 (cid:4)दन क अविध के भीतर, ई-+Pप संQया आरडी-जीएनएल-5 म (cid:13) चकू या अपूणत9 ा का सशं ोधन करन े हते ु ऐसी सूचना +Hतुत करन े या ऐस े आवेदन को पुनः +Hतुत करन े के िनदशे द े सकता ह।ै परंत ु अिधकतम दो पुनः +Hतुितय/ को अनुgात (cid:4)कया जाएगा। (3) (क) य(cid:4)द =ेCीय िनदेशक को उप-िनयम (2) के अधीन अनुमो(cid:4)दत अविध के भीतर ऐसी मांगी गई सूचना उपलcध नहY कराई गई या चकू या अपणू 9ता को =ेCीय िनदशे क क संतिु l के अनसु ार संशोिधत नहY (cid:4)कया गया तो =ेCीय िनदशे क, यथािHथित,ऐस े आवेदन को फाइल करने क तारीख या अंितम पुनः +Hतुित क तारीख के तीस (cid:4)दन के भीतर कारण सिहत ऐसे आवेदन रZ कर देगा। (ख) य(cid:4)द आवेदन सही पाया गया, तो =Cे ीय िनदशे क,यथािHथित,आवेदन क तारीख स े तीस (cid:4)दन के भीतर या अितम पनु ः +Hतुित क तारीख से तीस (cid:4)दन के भीतर, आवेदन Hवीकार करेगा और आदशे ससं िू चत करेगा। (ग) य(cid:4)द =ेCीय िनदेशक *ारा तीस (cid:4)दन के िनयत समय के भीतर अनमु ोदन या पुनः +Hतुित या अHवीकृित के आदशे नहY (cid:4)दए गए तो उस आवेदन को अनमु ो(cid:4)दत (cid:4)कया गया, समझा जाएगा और आवेदक को उसी समय अनमु ोदन आदशे जारी कर (cid:4)दया जाएगा। (4) कंपनी *ारा रिजHRार के सम=, +Pप सं. आईएनसी-28 म (cid:13) कंपनी (काया9लय/ का रिजHRीकरण और फ स) िनयम, 2014 म(cid:13), यथा उपबंिधत फ स के साथ =ेCीय िनदशे क *ारा (cid:4)दया गया आदशे क +ाि> क तारीख से तीस (cid:4)दन के भीतर फाइल (cid:4)कया जाएगा। 44441111.... ककककससससीीीी पपपपिििि""""ललललकककक ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककोोोो &&&&ााााइइइइववववटटेेटटेे ककककंंंंपपपपननननीीीी मममम (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ससससपपपपंंंं (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ररररवववव))))तततत ककककररररनननन ेेेेहहहहततेेततेे ुु ुुधधधधाााारररराााा 11114444 ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन आआआआववववददेेददेे नननन (1) (cid:4)कसी पिcलक कंपनी स े +ाइवेट कंपनी म (cid:13) संप\रवत9नके िलए धारा 14 क उपधारा (1) के दसू रे परंतकु के अधीन कोई आवेदन िवशषे सकं (cid:6)प पा\रत करने क तारीख से साठ (cid:4)दन के भीतर, =ेCीय िनदेशक के सम= कंपनी (कायाल9 य/ का रिजHRीकरण और फ स) िनयम, 2014 म(cid:13) दी गई फ स सिहत ई-+Pप संQया आरडी-1 म (cid:13) िन5िलिखत दHतावेज/ के साथ फाइल (cid:4)कया जाएगा :- (क) +Hतािवत प\रवतन9 / के साथ, िजसके अंतग9त धारा 2 क उप-धारा (68) के अनसु रण म (cid:13)प\रवतन9 भी ह,^ संगम gापन और संगम अनुoछेद क +ाPप +ित; (ख) उस साधारण अिधवेशन के काय9व,ृ क +ित िजसम (cid:13) िवरोिधय/ के नाम के साथ-साथ ऐसे प\रवतन9 के प= म (cid:13) या उसके िवab (cid:4)दए गए बात/ के िववरण/ सिहत ऐसे प\रवत9न को +ािधकृत करने वाला िवशषे सकं (cid:6)प को पा\रत (cid:4)कया गया था; (ग) ऐसे संप\रवत9न को फाइल करने के आवेदन को +ािधकृत करने वाल ेयथािHथित, बोड 9के सकं (cid:6)प या पावर ऑफ अटानf, जो तीस (cid:4)दन पूव 9स ेअिधक क न हो, क +ित;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (घ) (cid:4)कसी भी मुQय +बधं क य काpमक *ारा क गई घोषणा (cid:4)क धारा 2(68) के उपबंध/ के अनसु रण म(cid:13), कंपनी अपने सदHय/ क संQया को दो सौ तक सीिमत रखेगी और यह भी उ(cid:6)लेख करेगी (cid:4)क, कंपनी *ारा अिधिनयम और उसके अधीन बनाए गए िनयम/ के उ(cid:6)लघं न म(cid:13) (cid:4)कसी +कार क जमा Hवीकृत नहY क जाएगी; (ङ) (cid:4)कसी भी मुQय +बंधक य काpमक *ारा क गई यह घोषणा (cid:4)क इस अिधिनयम क धारा 73 से 76क, धारा 177, धारा 178, धारा 185, धारा 186, और धारा 188 का अनुपालन नहY (cid:4)कया गया ह;ै (च) (cid:4)कसी भी मQु य +बंधक य काpमक *ारा क गई यह घोषणा (cid:4)क अिधिनयम क धारा 179 क उप-धारा (3) के िनबंधन/ के अनुसार फाइल (cid:4)कए जाने हते ु (cid:4)कसी +कार का सकं (cid:6)प लंिबत नहY ह ै और यह भी कथन(cid:4)कया जाएगा (cid:4)क कंपनी कभी भी (cid:4)कसी =ेCीय Hटॉक एsसच(cid:13)ज म (cid:13)सूचीबb नहY थी और य(cid:4)द इस +कार सूचीबb थी तो भारतीय +ितभूित िविनयम बोड 9 *ारा अिधकिथत लागू िनयम/ और िविनयमन/ के अनसु ार शेयर/ क संपूण 9 असूचीबbता के िलए सभी आव[यक +(cid:4)tयाu को समे(cid:4)कत (cid:4)कया गया था: परंत,ु ऐसी कंपिनय/ क दशा म,(cid:13) जहां (cid:4)कसी मQु य +बधं क य काpमक क िनयिु . अपिे =त नहY ह,ै तो (cid:4)कसी भी िनदशे क *ारा पूवv. घोषणाए ंफाइल क जाएगं ी। (2) उप-िनयम (1) के अधीन फाइल (cid:4)कए गए +Wयके आवेदन म (cid:13)िन5िलिखत िविशिlयां उपवpणत ह/गे, अथात9 ् :- (क) बोड 9क बैठक क तारीख िजसम(cid:13) अनुoछेद/ के संशोधन के +Hताव का अनमु ोदन (cid:4)कया गया था; (ख) +Hतािवत प\रवत9न का अनुमोदन करने वाल ेसाधारण अिधवेशन क तारीख; (ग) िपछल े पांच वषj म(cid:13) ऐसे संप\रवतन9 के संबंध म(cid:13) (cid:4)कए गए (cid:4)कसी पूव9 आवेदन के िववरण और आदशे क +ित सिहत प\रणाम; (घ) कंपनी के सदHय/ क संQया, बैठक म (cid:13) उपिHथत होने वाल े सदHय/ क संQया और मतदान (cid:4)कए गए और मतदान न (cid:4)कए गए या मतदान करन ेसे रोके गए शेयरधा\रता के +ितशत सिहत सदHय/ क संQया; (ङ) ऐसे cयौरे sया धारा 8 के अधीन कंपनी रिजHRीकृत ह ^या नहY । (3) आवेदन के साथ आवेदन फाइल करन े क तारीख से पूव9वतf तारीख स े तीस (cid:4)दन स े अिधक तक क नवीनतम Jवहाय 9 तारीख तक क लेनदार/, िडबच(cid:13) रधारक/ क िन5िलिखत cयौरा सिहत सूची संल‘ क जाएगी, अथा9त् :- (क) कंपनी के +Wयेक लने दार और िडब(cid:13)चरधारक/ के नाम और पता; (ख) संबिं धत ऋण, दावा या दये ताu क +कृित और संबिं धत दये रािश; (ग) (cid:4)कसी आकिHमक या अिनिFत ऋण से संबंिधत मू(cid:6)य जो उिचत Pप स ेऐसे ऋण के िलए +ाxिलत ह:ै परंत,ु कंपनी, कंपनी के सिचव का य(cid:4)द कोई हो, और कंपनी के कम स े कम दो िनदशे क/, िजसम (cid:13) स े एक +बंध िनदशे क के पद पर हो और जहां दोन/ म (cid:13) स े एक हो वहा ं उसका हHता=र (cid:4)कया गया इस +भाव का शपथ-पC फाइल (cid:4)कया जाएगा, िजसम (cid:13) यह उ(cid:6)लेख हो (cid:4)क उVह/न े कंपनी के काया9लय/ क संपणू 9 जाचं क ह ै और ऐसा करन े के पFात् उनका यह मत ह ै (cid:4)क लेनदार/ और िडब(cid:13)चरधारक/ क सूची सही ह,ै और ऋण या दाव/ क सूची म (cid:13) (cid:4)दया गया +ाxिलत म(cid:6)ू य आकिHमक या अिनिFत दये दावे ऐसे ऋण और दाव/ के उिचत +ाxिलत मू(cid:6)य ह ^और उनक जानकारी के अनसु ार कंपनी के िवab कोई अVय का ऋण या दावा नहY ह।ै (4) कंपनी के रिजHRीकृत कायाल9 य म (cid:13)स(cid:10)यक् Pप स ेसWयािपत लने दार/ क सूची क +ित रखी जाएगी और इसक जाचं करने क इoछा रखन े वाला कोई भी Jि., सामाVय समय के दौरान, (cid:4)कसी भी समय, कंपनी को दस aपय े +ित पृy का भुगतान करने के पFात ्इसक जांच कर सकता ह,ै और इससे उbरण ल ेसकता ह।ै (5) कंपनी *ारा आवेदन फाइल करन ेके कम स ेकम इx स (cid:4)दन पूव9 िन5िलिखत काय 9(cid:4)कए जाएंगे : (क) उस राzय िजसम (cid:13)कंपनी का रिजHRीकृत काया9लय िHथत ह,ै के Hथानीय समाचार पC म(cid:13) उस िजल ेक मलू Hथानीय भाषा और अं{ेजी समाचार पC म(cid:13) अ{ं ेजी भाषा म(cid:13) +Pप सं. आईएनसी. 25क का िवgापन (cid:4)दया जाएगा : (ख) कंपनी के +Wयेक िडब(cid:13)चरधारक/ और लेनदार/ के संबंध म (cid:13) िविहत िनयमानसु ार दये पावती सिहत रिजHRीकृत डाक *ारा वैयि.क नो\टस, क तामील क जाएगी;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ग) य(cid:4)द कंपनी तWसमय +द, (cid:4)कसी िविध के अधीन िनगिमत हो, तो =ेCीय िनदशे क और रिजHRार और िनयामक िनकाय को (cid:4)कए गए देय पावती सिहत रिजHRीकृत डाक, नो\टस, क तामील क जाएगी। (6) (क) य(cid:4)द उप-िनयम (5) म(cid:13) िनkदl िवgापन या नो\टस के उ,र म(cid:13) (cid:4)कसी Jि. से कोई आपि, +ा> नहY 3ई ह ै और आवेदन सभी +भार स े संपणू 9 हो, तो, उस आवेदन को (cid:4)कसी सनु वाई के िबना ही आदशे के िलए +Hतुत (cid:4)कया जाएगा और =ेCीय िनदशे क *ारा कारण/ सिहत आवेदन को अनमु ो(cid:4)दत या रZ करते 3ए, यथािHथित, इसक +ाि> क तारीख या दHतावेज/सूचना +ा> करन ेक अंितम तारीख, स ेतीस (cid:4)दन के भीतर आदशे पा\रत करेगा। (ख) य(cid:4)द =ेCीय िनदशे क को आवेदक क जांच आदशे अित\र. सूचना मांगना आव[यक लगे या उसे यह आवेदन (cid:4)कसी भी संदभ9 म(cid:13) चकू पणू 9 या अपूण 9 लग े तो वह आवेदन क +ाि> क तारीख से तीस (cid:4)दन के भीतर, आवेदन फाइल करने वाले Jि. या कंपनी के अिं तम सिू चत ई-मले पते पर ऐसी सूचना या चकू या अपूणत9 ा के िवषय म(cid:13) सिू चत कर सकते ह ^और उस Jि. या कंपनी को ऐसी चूक या अपूणत9 ा को संशोिधत करने हते ु ऐसी सूचना +Hतुत करने और पं(cid:14)ह (cid:4)दन क अविध के भीतर ई-+Pप आरडी-जीएनएल-5 म (cid:13)ऐस ेआवेदन क पुनः +Hतिु त के िनदशे द ेसकते ह:^ परंत ु(cid:4)क, अिधकतम दो पुनः +Hतुितय/ क अनुgेय ह/गी। (ग) य(cid:4)द उप-िनयम (6) के अधीन Hवीकृत अविध के भीतर =Cे ीय िनदशे क *ारा मांगी गई सूचना उपलcध न कराई जाए या चकू या अपूणत9 ा का संशोधन =Cे ीय िनदशे क के समाधान+द Pप म(cid:13) (cid:4)कया जाए तो, =ेCीय िनदशे क, यथािHथित, *ारा आवेदन फाइल करन े क तारीख स े तीस (cid:4)दन के भीतर या अिं तम पुनः +Hतुित क तारीख स े तीस (cid:4)दन के भीतर, आवेदन नामंजूर कर दगे ा। (घ) य(cid:4)द =ेCीय िनदेशक *ारा तीस (cid:4)दन के िनयत समय के भीतर अनमु ोदन या पनु ः +Hतुित या अHवीकृित के आदशे नहY (cid:4)दए गए ह ^तो, उस आवदे न को अनमु ो(cid:4)दत (cid:4)कया गया, समझा जाएगा और आवदे क को उसी समय अनमु ोदन आदशे जारी कर (cid:4)दया जाएगा। (9) (i) य(cid:4)द अिधिनयम के उपबंध/ के अधीन (cid:4)कसी +कार क आपि, +ा> 3ई ह ै या =Cे ीय िनदशे क के जांच करन े पर अिधिनयम के उपबंध/ अधीन कोई िविनkदl आपि, ह ै तो उVह (cid:13) िलिखत म (cid:13) अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा, और =ेCीय िनदशे क *ारा तीस (cid:4)दन क अविध के भीतर सुनवाई या सनु वाइयां आयोिजत क जाएगं ी और सनु वाई के पFात् कंपनी को 3ई सहमित को \रकाड 9 करने के िलए शपथपC फाइल करन े का िनदशे (cid:4)दया जाएगा और इसका काया9Vवयन करने के पFात ् =ेCीय िनदशे क सुनवाई क तारीख स े तीस (cid:4)दन के भीतर आवेदन को अनमु ो(cid:4)दत या नामंजूर करत े 3ए आदशे पा\रत करेगा, और करने म(cid:13) असफल रहने पर आवेदन को अनमु ो(cid:4)दत (cid:4)कया गया समझा जाएगा और आवदे क को उसी समय अनमु ोदन आदशे जारी कर (cid:4)दया जाएगा। (ii) य(cid:4)द आवेदन फाइल करन े क तारीख स े साठ (cid:4)दन के भीतर संप\रवत9न के िलए सहमित, सुनवाई के समय या अVयथा +ा> नहY 3ई तो =ेCीय िनदशे क साठ (cid:4)दन क अविध के भीतर आवेदन नामंजरू कर दगे ा: परंत,ु य(cid:4)द (cid:4)कसी कंपनी के िवab (cid:4)कसी +कार क कोई जाचं , िनरी=ण या अVवेषण +ारंभ हो गई ह ैया अिधिनयम के अधीन कंपनी के िवab कोई अिभयोजन लंिबत है तो संप\रवत9न अनgु ेय नहY होगा। (10) ऐसी जांच, िनरी=ण या अVवेषण के परू ा होन े पर और इसके प\रणामHवPप (cid:4)कसी +कार का अिभयोजन न होन े या लंिबत न होने क िHथित म(cid:13) संप\रवतन9 अनुgेय होगा। (11) =ेCीय िनदशे क *ारा (cid:4)दए गए आदेश को कंपनी *ारा रिजHRार के सम= अनमु ोदन क तारीख स े तीस (cid:4)दन के भीतर +Pप सQं या आईएनसी-28 म(cid:13) कंपनी (कायाल9 य/ का रिजHRीकरण और फ स) िनयम, 2014 म(cid:13) (cid:4)दए गए फ स सिहत फाइल (cid:4)कया जाएगा।”। 4. उ. िनयम/ म,(cid:13) +Pप सQं या आईएनसी-20 के उपाबंध के पFात्, िन5िलिखत +Pप अंतःHथािपत (cid:4)कए जाएंगे, अथात9 ् :-¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 ““““&&&&****पपपप सससस....ंंंं आआआआईईईईएएएएननननससससीीीी....22220000कककक Jवसाय आरंभ करने के िलए घोषणा [[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) धधधधाााारररराााा 11110000कककक((((1111))))((((कककक)))) औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((ििििननननगगगगममममनननन)))) ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 22223333कककक ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]]](cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) &&&&****पपपप कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) भभभभााााषषषषाााा OOOOअअअअ33ंं33ंं जजेेजजेे ीीीी OOOOििििहहहह5555ददददीीीी &&&&****पपपप फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननददददुुुु शशेेशशेे ककककटटटट ककककाााा ससससददददंंंं भभभभ (cid:8)(cid:8) (cid:8)(cid:8)लललल (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) 1 *(क) कंपनी क कारपोरेट पहचान सQं या (सीआईएन) _________________________ पूव9 पू\रत (ख) कंपनी क विै }क अविHथित संQया (जीएलएन) __________________________ 2. (क) कंपनी का नाम _____________________________________________________ (ख) कंपनी के रिजHRीकृत काया9लय का पताः____________________________________ ___________________________________________________________________ (ग) कंपनी क ई-मेल आईडी _______________________________________________ 3. (क) *sया (cid:4)कसी =ेCीय िनयामक (अथा9त ् एनबीएफआई कायक9 लाप/ के मामल े म (cid:13) आरबीआई) *ारा कंपनी के कायj का िनयंCण (cid:4)कया जाता ह?ै Oहां OनहY (ख) *िनयामक का नाम Hपl कर(cid:13) _________________________________________________ ‘अVय’ को Hपl कर(cid:13) ____________________________________________________ (ग) *पC संQया/रिजHRीकरण संQया ______ और अनमु ोदन/रिजHRीकरण क तारीख ______ Hपl कर(cid:13)। ससससललललंंंं 9999कककक ससससललललंंंं 9999कककक:::: कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ससससचचूूचचूू ीीीी (1)*शेयर/ के मू(cid:6)य संबंधी भुगतान के मामले म (cid:13)हHता=र कता 9का सा~य ससससललललंंंं 9999 ककककरररर(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) (2) आरबीआई (केवल गैर-ब^ककारी िव,ीय कंपिनय/ के मामल े म(cid:13))/अVय ससससललललंंंं 9999 ककककरररर(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) िनयामक/ *ारा जारी रिजHRीकरण +माण-पC (3) वैकि(cid:6)पक संल‘क (य(cid:4)द कोई हो) ससससललललंंंं 9999 ककककरररर(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) ससससललंंललंं 9999कककक हहहहटटटटााााएएएएंं ंं घघघघोोोोषषषषणणणणाााा म^ कंपनी के िनदेशक बोड 9*ारा तारीख ______________ क सकं (cid:6)प संQया ______________*ारा इस +Pप पर हHता=र करन े के िलए +ािधकृत (cid:127) ँ और यह घोषणा करता (cid:127) ं(cid:4)क इस +Pप क िवषय वHतु और इससे संबंिधत अVय मामल/ के संबंध म (cid:13) कंपनी अिधिनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए िनयम/ क सभी अप=े ाu का अनुपालन (cid:4)कया गया है। म^ यह और भी घोषणा करता (cid:127) ं(cid:4)क : 1. इस +Pप और इसके सलं ‘क/ म (cid:13) उि(cid:6)लिखत सभी त(cid:129)य सWय, सही और संपूण 9 ह ^ और कंपनी *ारा रखे गए मलू \रकाडj के अनसु ार इस +Pप क िवषय वHतु स ेसंबिं धत (cid:4)कसी भी सूचना को दबाया या िछपाया नहY गया ह।ै 2. सभी अपेि=त सलं ‘क/ को संपूणत9 या और Hपl Pप स ेइस +Pप के साथ सलं ‘ (cid:4)कया गया ह।ै 3. इस समझौता gापन के +Wयके हHता=रकताu9 ने उनके *ारा िलए गए शेयर/ के मू(cid:6)य का भुगतान (cid:4)कया गया है। 4. कंपनी न ेधारा 12 क उप-धारा (2) म (cid:13)यथा िविहत रिजHRार के सम= अपने रिजHRीकृत कायाल9 य का सWयापन (cid:4)कया ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *ििििननननददददशशशशेेेे कककक ====ाााारररराााा अअअअककककंंंं (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यययय हहहह>>>>तततताााा????रररर ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेहहहह @@@@ डीएससी बॉsस *िनदशे क पहचान संQया ______________ AAAAववववससससााााययययररररतततत ववववििििृृृृ (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)कककक ====ाााारररराााा &&&&ममममााााणणणण----पपपपCCCC म^ यह घोषणा करता (cid:127) ं (cid:4)क मझु े इस +Pप को +मािणत करने के उZे[य से स(cid:10)यक् Pप से िनयु. (cid:4)कया गया ह।ै यह +मािणत (cid:4)कया जाता ह ै (cid:4)क म^ने इस +Pप से संबिं धत कंपनी अिधिनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए िनयम/ के उपबंध/ को पढ़ा ह ैऔर म^न ेउपरो. िववरण/ (सलं ‘क सिहत) को कंपनी/आवेदक *ारा रख े गए मलू \रकाडj को जो इस +Pप क िवषय- वHतु ह,ै से सWयािपत (cid:4)कया ह ैऔर उVह (cid:13)सWय, सही और संपणू 9 पाया ह ैऔर इस +Pप स ेसंबंिधत (cid:4)कसी भी सूचना को दबाया नहY गया ह।ै *O चाट9ड 9अकाउंट(cid:13)ट (पूणक9 ािलक Jवसायरत) या Oलागत लेखाकार (पणू 9कािलक Jवसायरत) या Oकंपनी सिचव (पूणक9 ािलक Jवसायरत) * sया एसोिसएट या फेलो ह ै Oएसोिसएट Oफेलो * सदHयता सQं या ______________ * +िै sटस संQया का +माण-पC ________________________________________________________________________________________ (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)टटटटDDDDपपपपणणणण :::: धधधधाााारररराााा 444444448888 औऔऔऔरररर 444444449999 ककककेेेे उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं :::: कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ओओओओरररर JJJJययययाााानननन आआआआकककक))))षषषषतततत ककककययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ैै ैैििििजजजजससससमममम (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)LLLLममममशशशशःःःः ििििममममNNNNययययाााा ककककथथथथनननन////&&&&ममममााााणणणण----पपपपCCCC औऔऔऔरररर ििििममममNNNNययययाााा ससससााााQQQQयययय ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं ककककाााा उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं हहहह।।ैै।।ैै ________________________________________________________________________________________ संशोधन कर(cid:13) +Pप चकै कर(cid:13) पूव9 संवी=ा +Hतुत कर(cid:13) ________________________________________________________________________________________ इस ई-+Pप को इलsे Rॉिनक मोड के मा(cid:131)यम से कंपनी के रिजHRार *ारा रखी गई फाइल स ेऔर कंपनी *ारा (cid:4)दए गए सWयता के िववरण के आधार पर िलया गया ह।ै ”। 5. उ. िनयम/ के, +Pप सQं या आईएनसी-25 के पFात ्िन5िलिखत +Pप अंतःHथािपत (cid:4)कया जाएगा, अथा9त ्:- ““““&&&&****पपपप ससससRRRRंंंं ययययाााा आआआआईईईईएएएएननननससससीीीी----22225555कककक पपपपिििि""""ललललकककक ककककंंंंपपपपननननीीीी सससस ेे ेे&&&&ााााइइइइववववटटेेटटेे ककककंंंंपपपपननननीीीी मममम (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)ससससपपंंपपंं (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ररररववववततततनन(cid:8)(cid:8)नन(cid:8)(cid:8) ककककेेेे ििििललललएएएए ससससममममााााचचचचाााारररर पपपपCCCC मममम (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10) &&&&ककककााााििििशशशशतततत ककककययययाााा जजजजाााानननन ेे ेेववववााााललललाााा ििििववववSSSSाााापपपपनननन =ेCीय िनदशे क, कारपोरेट काय 9मंCालय के सम= ______________ =ेC कंपनी अिधिनयम, 2013, कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 14 और कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 41 के मामले म (cid:13) और मैसस 9 ______________ (कंपनी का नाम) िजसका रिजHRीकृत कायाल9 य ______________म(cid:13) िHथत ह ै के मामल े म,(cid:13) आवेदक।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 आम जनता को यह सूचना दी जाती ह ै (cid:4)क कंपनी को ऐस े संप\रवतन9 का अिधकार दने ेके िलए तारीख ______________को आयोिजत वाpषक साधारण अिधवेशन/िवशेष आम अिधवेशन म(cid:13) पा\रत िवशेष संक(cid:6)प क शतj के अनसु ार +ाइवेट िलिमटेड कंपनी म(cid:13) संप\रवत9न करने क इoछा रखन े वाली कंपनी ने पवू v. िनयम/ के साथ प\ठत कंपनी अिधिनयम, 2013 क धारा 14 के अधीन आवेदन (cid:4)कया ह।ै कंपनी के +Hतािवत प\रवत9न/िHथित के कारण य(cid:4)द (cid:4)कसी Jि. के िहत पर +भाव पड़न े क सभं ावना ह ै तो वह Jि. इस सूचना के +काशन क तारीख से चौदह (cid:4)दन के भीतर िन5िलिखत पते पर आवेदक कंपनी के रिजHRीकृत कायाल9 य को भजे ी गई +ित सिहत (cid:4)कसी हलफनामे *ारा अपनी आपि, भेज सकता ह ै या (cid:4)कसी के मा(cid:131)यम स े िभजवा सकता ह ै या रिजHRीकृत पोHट *ारा भेज सकता ह ै िजसम (cid:13) संबिं धत =ेCीय िनदशे क (=Cे ीय िनदशे क का सपं ूण 9 पते का उ(cid:6)लेख होना आव[यक ह)ै को उसके िहत और आपि, के आधार क +कृित का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया जाएगा। आवेदक के िलए या उसक ओर स े _______________________ िडन सिहत िनदशे क के रिजHRीकृत काया9लय का संपणू 9 पता तारीख : Hथान :………………………….” 6. उ. िनयम/ के, +Pप सQं या आईएनसी-34 के पFात,् िन5िलिखत +Pप अंतःHथािपत (cid:4)कया जाएगा, अथा9त ्:- “+Pप संQया आरडी-1 =ेCीय िनदशे क के सम= आवदे न फाइल करन े हेत ु +Pप [कंपनी अिधिनयम, 2013 और कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 40 और िनयम 41 के अनसु रण म](cid:13) &&&&****पपपप कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) भभभभााााषषषषाााा OOOOअअअअ33ंं33ंं जजेेजजेे ीीीी OOOOििििहहहह5555ददददीीीी &&&&****पपपप ददददााााययययरररर ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननददददििििेेेेशशशशककककाााा ककककटटटट ककककाााा ससससददंंददंं भभभभ (cid:8)(cid:8) (cid:8)(cid:8)लललल (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10) 1 *(क) कंपनी क कारपोरेट पहचान सQं या (सीआईएन) _________________________ पूव9 पू\रत (ख) कंपनी क विै }क अविHथित संQया (जीएलएन) __________________________ 2. (क) कंपनी का नाम _____________________________________________________ (ख) कंपनी के रिजHRीकृत काया9लय का पताः____________________________________ ____________________________________________________________________ 3. *कृपया आवेदन का उZे[य िचि(cid:134)नत कर(cid:13) Oनाम का संशोधन O िव,ीय वष9 म (cid:13)प\रवतन9 Oपिcलक कंपनी स े+ाइवेट कंपनी म(cid:13) संप\रवतन9 O अVय 4. ‘अVय’ को िविनkदl कर(cid:13) ________________________________________________________________________________________8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5. (क) ऐसी कंपनी क सीआईएन सQं या िजसके नाम के संशोधन के िलए आवेदन (cid:4)कया जा रहा ह ै ________________________________________________________ पूव9 पू\रत (ख) ऐसी कंपनी का नाम िजसके िवab आवेदन (cid:4)कया जा रहा ह ै_________________________________________ 6. इस बात का िववरण (cid:4)क sया यह कंपनी अिधिनयम क धारा 8 के अधीन रिजHRीकृत ह?ै Oहां OनहY 7. उस बोड 9क बैठक क तारीख िजसम(cid:13) अनoु छेद/ के संशोधन का +Hताव अनमु ो(cid:4)दत (cid:4)कया गया था ____________________ ____________________ (क) िवशेष संक(cid:6)प पा\रत करन ेक तारीख ((cid:4)दन/मास/वष)9 (ख) +Pप एमजीटी-14 क सेवा अनरु ोध संQया ____________________ (ग) +Pप एमजीटी-14 फाइल करने क तारीख ____________________((cid:4)दन/मास/वष9) 8. *आवेदन के cयौरे ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ससससललललंंंं 9999कककक ससससललललंंंं 9999कककक:::: कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ससससचचूूचचूू ीीीी ससससललललंंंं 9999 ककककरररर(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) 1. *आवेदन करने के आधार/ स ेसंबिं धत िववरण ससससललललंंंं 9999 ककककरररर(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10) 2. बोड 9के सकं (cid:6)प क +ित 3. िवशेष सकं (cid:6)प क +ित 4. िवgापन क +ित 5. लेनदार/ और िडब(cid:13)चरधारक/ क सूची 6. धारा 2(68) के अनुपालन के संबंध म(cid:13) केएमपी *ारा घोषणा 7. ______________________ *ारा घोषणा 8. वैकि(cid:6)पक सलं ‘क(क/)– (य(cid:4)द कोई हो) संल‘क हटाए ं घघघघोोोोषषषषणणणणाााा म^ कंपनी के िनदशे क बोड 9 *ारा तारीख __________((cid:4)दन/मास/वष9) क सकं (cid:6)प सQं या _________*ारा इस +Pप पर हHता=र करन ेके िलए +ािधकृत (cid:127) ँऔर यह घोषणा करता (cid:127) ं(cid:4)क इस +Pप क िवषय वHतु और इसस ेसंबंिधत अVय मामल/ के संबंध म (cid:13)कंपनी अिधिनयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए बन ेिनयम/ क सभी अपे=ाu का अनुपालन (cid:4)कया गया ह।ै म ^¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 यह भी घोषणा करता (cid:127) ं(cid:4)क उपरो. दी गई सभी सूचना सWय, सही और सपं ूण 9 ह ^और इस +Pप से संबंिधत (cid:4)कसी भी सूचना को दबाया नहY गया ह।ै *अअअअककककंंंं (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यययय हहहह>>>>तततताााा????रररर ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेहहहह @@ @@ डीएससी बॉsस *पदनाम______________ * िनदशे क या +बंध िनदशे क क पहचान सQं या; या +बंधक/सीईओ/सीएफओ का िडन या पैन; या कंपनी सिचव क सदHयता सQं या ____________________________ (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)टटटटDDDDपपपपणणणण :::: ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) धधधधाााारररराााा 444444448888 औऔऔऔरररर 444444449999 ककककेेेे उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं :::: कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ओओओओरररर JJJJययययाााानननन आआआआकककक))))षषषषतततत ककककययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ै ैैैििििजजजजससससमममम (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)LLLLममममशशशशःःःः ििििममममNNNNययययाााा ककककथथथथनननन औऔऔऔरररर ििििममममNNNNययययाााा ससससााााQQQQयययय ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं ककककाााा भभभभीीीी उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं हहहह।।।।ैैैै ________________________________________________________________________________________ संशोधन कर(cid:13) +Pप चैक कर(cid:13) पूव9 संवी=ा +Hतुत कर(cid:13) _________________________________________________________________________________ केवल कायाल9 य +योग के िलए : cयौरे संल‘ कर(cid:13) ई-+Pप सेवा अनुरोध सQं या (एसआरएन) ____________ ई-+Pप दायर करने क तारीख_____________________ ((cid:4)दन/मास/वष9) &&&&ााााििििधधधधककककृृृृतततत अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककेेेे अअअअककंंककंं (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यययय हहहह>>>>तततताााा????रररर इस ई-+Pप को एतद*ारा अनमु ो(cid:4)दत (cid:4)कया जाता ह_ै ___________________ (+Hतुत कर(cid:13)) इस ई-+Pप को एतद*ारा अHवीकृत (cid:4)कया जाता ह ै_____________________ हHता=र क तारीख _____________________ ((cid:4)दना/मास/वष9) +Pप संQया आरडी-जीएनएल-5 चकू या असंपूण9ता के संशोधन के िलए प\रिशl [कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 के िनयम 40 और दायर करने हते ु+Pप िनयम 41 के अनुसरण म](cid:13) &&&&****पपपप कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) भभभभााााषषषषाााा OOOOअअअअ33ंं33ंं जजेेजजेे ीीीी OOOOििििहहहह5555ददददीीीी \ट(cid:135)पण - *िचि(cid:134)नत सभी =ेC/ को भरा जाना अिनवाय9 ह ै 1. ससु ंगत +Pप/ क सेवा अनरु ोध सQं या (एसआरएन) _______________ (पूव9 पू\रत) (प\रिशl फाइल (cid:4)कए जाने वाले सुसंगत के एसआरएन का उ(cid:6)लेख कर(cid:13)। यह सिु निFत कर(cid:13) (cid:4)क इस =ेC म (cid:13) सही एसआरएन का उ(cid:6)लेख (cid:4)कया गया ह ैऔर िन5िलिखत िसHटम म(cid:13) दशा9य ेगए िववरण को सWयािपत कर(cid:13)) 2. (क) एसआरएन क तारीख _______________ ((cid:4)दन/मास/वष)9 (ख) +Pप सQं या_________________________10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 3. *(क) कंपनी क कारपोरेट पहचान संQया (सीआईएन)– या िवदशे ी कंपनी रिजHRीकरण संQया (एफसीआरएन)_____________________ (ख) कंपनी क विै }क अविHथित संQया (जीएलएन) ____________________________________________ 4. (क) कंपनी का नाम ___________________________________________________________________ (ख) कंपनी के रिजHRीकृत कायाल9 य का पता या भारत म (cid:13) Jवसाय करन े के मूल Hथान का पता _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ (ग) +Pप फाइल करन ेवाले Jि. का नाम (गैर-कंपनी या िनगिमत (cid:4)कए जान ेवाली कंपनी के संबंध म(cid:13)फाइल करन े के मामल ेम (cid:13)+योzयता (घ) *ई-मले आईडी ___________________________________________________________________ 5555.... ????CCेेCCेे ीीीीयययय ििििननननददददशशेेशशेे कककक ययययाााा ककककससससीीीी अअअअ5555यययय सससस????मममम &&&&ााााििििधधधधककककााााररररीीीी ====ाााारररराााा कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) गगगगईईईई चचचचककूूककूू :::: ययययाााा ममममाााागगंंगगंं ीीीी गगगगईईईई अअअअिििितततत(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ररररUUUU ससससूचूचूचूचननननााााVVVV ककककाााा """"ययययौौौौरररराााा ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ (ख) *+Hतुत क गई चकू / या अित\र. सूचनाu के सशं ोधन के cयौरे ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ 6(क) अित\र. (िभ(cid:136)) Hटा(cid:10)प शु(cid:6)क भुगतान का एसआरएन ____________________ (पवू 9 पू\रत) अअअअिििितततत(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ररररUUUU ((((ििििभभभभXXXX)))) >>>>टटटटााााYYYYपपपप शशशशZZुुZZुु कककक ककककेेेे """"ययययौौौौररररेेेे (ख)(i) Hटा(cid:10)प शु(cid:6)क क रािश _________________ दHतावेज़ का नाम ______________ (ii) Hटा(cid:10)प शु(cid:6)क क रािश ______________ दHतावेज़ का नाम ______________ (iii) Hटा(cid:10)प शु(cid:6)क क रािश ______________ दHतावेज़ का नाम ______________ (यह सिु निFत कर(cid:13) (cid:4)क िन5िलिखत (cid:137)ॉप डाउन म (cid:13) दी गई दHतावेज/ क सूची स े सही दHतावेज/ का चुनाव (cid:4)कया जाए। अिधकतम पांच दHतावेज़ संल‘ (cid:4)कए जा सकते ह।^ ) (7) (क) दHतावेज़ का +कार ____________________ (संल‘क कर(cid:13)) (ख) दHतावेज़ का +कार ______________ ________ (सलं ‘क कर(cid:13)) (ग) दHतावेज़ का +कार _______________________ (संल‘क कर(cid:13)) (घ) दHतावेज़ का +कार _______________________ (संल‘क कर(cid:13)) (ङ) दHतावेज़ का +कार _______________________ (संल‘क कर(cid:13))¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 संल‘क/ क सूची संल‘ हटाए ं सससस[[[[ययययाााापपपपनननन उउउउपपपपररररोोोोUUUU ससससूचूचूचूचननननाााा औऔऔऔरररर ससससललललंंंं 9999 दददद>>>>ततततााााववववज़ज़ेेज़ज़ेे ममममररेेररेे ीीीी ससससवववव]]]](cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)मममम जजजजााााननननककककााााररररीीीी औऔऔऔरररर ििििवववव^^^^ाााासससस मममम (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)ससससहहहहीीीी औऔऔऔरररर ससससपपंंपपंं णणणणूूूू (cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)हहहह।।@@।।@@ अअअअककंंककंं (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यययय हहहह>>>>तततताााा????रररर ककककएएएए जजजजाााानननन ेेेेहहहह @@ @@ िनदशे क या +बंध िनदशे क या +बंधक या सीईओ या सीएफओ या सदHय या +ािधकृत +ितिनिध या +ािधकृत Jि. या कंपनी सिचव (िव(cid:138)मान कंपनी के मामल े म)(cid:13) या +ािधकृत +ितिनिध (िवदशे ी कंपनी के मामल े म)(cid:13) या बक^ का +ािधकृत Jि. या एएलपी का पदािभिविहत भागीदार पदनाम ______________ िनदशे क या +बंध िनदशे क का िडन या +बंधक या सीईओ या सीएफओ का पैन या कंपनी सिचव क सदHयता सQं या या पदािभिहत भागीदार का िडन ____________________________ िनदशे क या सदHय ______________ पदनाम ______________ िनदशे क का िडन, या सदHय का िडन/पैन ______________ +भार धारक, आवेदक, +वत9क, समापक, वैयि.क, भागीदार, लेखापरी=क, लखे ापरी=क फम 9 का भागीदार ____________________________ पदनाम ______________ आयकर पैन या सदHयता सQं या ____________________________ एआरसी या समनदु शे ी, अ(cid:131)य=, +भा\रत Jि. या अVय ___________ पदनाम _____________ =मता _______________ िडन या आयकर पैन या सदHयता सQं या ____________________________ &&&&ममममााााणणणण----पपपपCCCC यह +मािणत (cid:4)कया जाता ह ै(cid:4)क म^ने ________________________________________________________________________________________ ________________________ के \रकाडj स े उपरो. cयौर/ (सलं ‘क सिहत) को सWयािपत (cid:4)कया ह ै और उVह (cid:13) सWय और सही पाया ह।ै म ^यह भी +मािणत करता (cid:127) ं(cid:4)क सभी अपिे =त संल‘क/ को इस +Pप के साथ संपूण9 Pप से सलं ‘ कर (cid:4)दया गया ह।ै ववववििृृििृृ (cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)कककक कककक(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ````णणेेणणेे ीीीी *O चाट9ड 9अकाउंट(cid:13)ट (पूणक9 ािलक Jवसायरत) या Oलागत लेखाकार (पणू 9कािलक Jवसायरत) या12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Oकंपनी सिचव (पूणक9 ािलक Jवसायरत) * sया एसोिसएट या फेलो ह ै Oएसोिसएट Oफेलो * सदHयता सQं या या +िै sटस सQं या +माण पC __________________ संशोधन कर(cid:13) +Pप चकै कर(cid:13) पूव9 संवी=ा +Hतुत कर(cid:13) ________________________________________________________________________________________ (cid:4)कसी +ािधकृत अिधकारी *ारा इस +Pप पर हHता=र (cid:4)कया जाना अपेि=त नहY ह ैsय/(cid:4)क इसे पहले से फाइल (cid:4)कसी ई-+Pप के संदभ9 म(cid:13) फाइल (cid:4)कया गया ह।ै ”। [फा.स.ं 1/13/2013-सीएल-V, भाग-I, वॉ(cid:6)यमू .II] के.वी.आर. मूpत, संय.ु सिचव (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)टटटटDDDDपपपपणणणण:::: मलू िनयम भारत के राजपC, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (i) म(cid:13) तारीख 31 माच,9 2014 को सा.का.िन. सQं या 250(अ) के *ारा +कािशत (cid:4)कए गए थ े और िन5िलिखत अिधसूचनाu *ारा इसम (cid:13) पFातवतf संशोधन (cid:4)कए गए :- tम अिधसूचना संQया अिधसूचना क तारीख सQं या 1. सा.का.िन. 349(अ) 01-05-2015 2. सा.का.िन. 442(अ) 29-05-2015 3. सा.का.िन. 99(अ) 22-01-2016 4. सा.का.िन. 336(अ) 23-03-2016 5. सा.का.िन. 743(अ) 27-07-2016 6. सा.का.िन. 936(अ) 01-10-2016 7. सा.का.िन. 1184(अ) 29-12-2016 8. सा.का.िन. 70(अ) 25-01-2017 9. सा.का.िन. 955(अ) 27-07-2017 10. सा.का.िन. 49(अ) 20-01-2018 11. सा.का.िन. 284(अ) 23-03-2018 12. सा.का.िन. 708(अ) 27-07-2018 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 18th December, 2018 G.S.R. 1219(E).—In exercise of the powers conferred by clause (41) of section 2, section 3, sub-section (1) of section 7, section 10A, section 14 and sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely: - 1. (1) These rules may be called the Companies (Incorporation)Fourth Amendment Rules, 2018. (2) They shall come into force on the date of their publication in the official Gazette. 2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the said rules), after rule 23, the following rule shall be inserted, namely:- “23A. Declaration at the time of commencement of business.-The declaration under section 10A by a director shall be in Form No.INC-20A and shall be filed as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 and¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 the contents of the said form shall be verified by a Company Secretary or a Chartered Accountant or a Cost Accountant, in practice: Provided that in the case of a company pursuing objects requiring registration or approval from any sectoral regulators such as the Reserve Bank of India, Securities and Exchange Board of India, etc., the registration or approval, as the case may be from such regulator shall also be obtained and attached with the declaration.”. 3. In the said rules, after rule 39, the following rules shall be inserted, namely:- “40.Application under sub-section (41) of section 2 for change in financial year (1) The application for approval of concerned Regional Director under sub-section (41) of section 2 , shall be filed in e-Form No.RD-1along with the fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 and shall be accompanied by the following documents, namely:- (a) grounds and reasons for the application; (b) a copy of the minutes of the board meeting at which the resolution authorising such change was passed, giving details of the number of votes cast in favour and or against the resolution; (c) Power of Attorney or Memorandum of Appearance, as the case may be; (d) details of any previous application made within last five years for change in financial year and outcome thereof along with copy of order. (2) Where the Regional Director on examining the application, referred to in sub-rule (1), finds it necessary to call for further information or finds such application to be defective or incomplete in any respect, he shall give intimation of such information called for or defects or incompleteness, on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has filed such application, directing the person or the company to furnish such information, or to rectify defects or incompleteness and to re-submit such application within a period of fifteen days, in e-Form No. RD-GNL-5. Provided that a maximum of two re-submissions shall be allowed. (3) (a) In case where such further information called for has not been provided or the defects or incompleteness has not been rectified to the satisfaction of the Regional Director within the period allowed under sub-rule (2), the Regional Director shall reject the application with reasons within thirty days from the date of filing application or within thirty days from the date of last re-submission made as the case may be. (b) In case where the application is found to be in order, Regional Director shall allow and convey the order within thirty days from the date of application or within thirty days from the date of last re-submission, as the case may be. (c) where no order for approval or re-submission or rejection has been explicitly made by the Regional Director within the stipulated time of thirty days, it shall be deemed that the application stands approved and an approval order shall be automatically issued to the applicant. (4) The order conveyed by the Regional Director shall be filed by the company with the Registrar in Form No.INC-28 within thirty days from the date of receipt of the order along with fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014. 41. Application under section 14 for conversion of public company into private company. (1) An application under the second proviso to sub-section (1) of section 14 for the conversion of a public company into a private company, shall, within sixty days from the date of passing of special resolution, be filed with Regional Director in e-Form No. RD-1 along with the fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014 and shall be accompanied by the following documents, namely:- (a) a draft copy of Memorandum of Association and Articles of Association , with proposed alterations including the alterations pursuant to sub-section (68) of section 2;14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (b) a copy of the minutes of the general meeting at which the special resolution authorising such alteration was passed together with details of votes cast in favour and or against with names of dissenters; (c) a copy of Board resolution or Power of Attorney dated not earlier than thirty days, as the case may be, authorising to file application for such conversion; (d) declaration by a key managerial personnel that pursuant to the provisions of sub-section (68) of section 2, the company limits the number of its members to two hundred and also stating that no deposit has been accepted by the company in violation of the Act and rules made thereunder; (e) declaration by a key managerial personnel that there has been no non-compliance of sections 73 to 76A, 177, 178, 185,186 and 188 of the Act and rules made thereunder; (f) declaration by a key managerial personnel that no resolution is pending to be filed in terms of sub-section (3) of section 179 and also stating that the company was never listed in any of the Regional Stock Exchanges and if was so listed, all necessary procedures were complied with in full for complete delisting of the shares in accordance with the applicable rules and regulations laid down by Securities Exchange Board of India: Provided that in case of such companies where no key managerial personnel is required to be appointed, the aforesaid declarations shall be filed any of the director. (2) Every application filed under sub-rule (1) shall set out the following particulars, namely:- (a) the date of the Board meeting at which the proposal for alteration of Memorandum and Articles was approved; (b) the date of the general meeting at which the proposed alteration was approved; (c) reason for conversion into a private company, effect of such conversion on shareholders, creditors, debenture holders, deposit holders and other related parties; (d) details of any conversion made within last five years and outcome thereof along with copy of order; (e) details as to whether the company is registered under section 8. (3) There shall be attached to the application, a list of creditors, debenture holders, drawn up to the latest practicable date preceding the date of filing of application by not more than thirty days, setting forth the following details, namely:- (a) the names and address of every creditor and debenture holder of the company; (b) the nature and respective amounts due to them in respect of debts, claims or liabilities; (c) in respect of any contingent or unascertained debt, the value, so far as can be justly estimated of such debt: Provided that the company shall file an affidavit, signed by the Company Secretary of the company, if any, and not less than two directors of the company, one of whom shall be managing director, where there is one, to the effect that they have made a full enquiry into affairs of the company and, having done so, have formed an opinion that the list of creditors and debenture holders is correct, and that the estimated value as given in the list of the debts or claims payable on contingency or not ascertained are proper estimates of the values of such debts and claims that there are no other debts, or claims against, the company to their knowledge. (4) A duly authenticated copy of the list of creditors and debenture holders shall be kept at the registered office of the company and any person desirous of inspecting the same may, at any time during the ordinary hours of business, inspect, and take extracts from the same on payment of ten rupees per page to the company. (5) The company shall, atleast twenty-one days before the date of filing of the application_ (a) advertise in the Form No.INC.25A, in a vernacular newspaper in the principal vernacular language in the district and in English language in an English newspaper, widely circulated in the State in which the registered office of the company is situated;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 (b) serve, by registered post with acknowledgement due, individual notice on each debenture holder and creditor of the company; and (c) serve, by registered post with acknowledgement due, a notice to the Regional Director and Registrar and to the regulatory body, if the company is regulated under any law for the time being in force. (6) (a) Where no objection has been received from any person in response to the advertisement or notice referred to in sub-rule (5) and the application is complete in all respects, the same may be put up for orders without hearing and the concerned Regional Director shall pass an order approving the application within thirty days from the date of receipt of the application. (b) Where the Regional Director on examining the application finds it necessary to call for further information or finds such application to be defective or incomplete in any respect, he shall within thirty days from the date of receipt of the application, give intimation of such information called for or defects or incompleteness, on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has filed such application, directing the person or the company to furnish such information, to rectify defects or incompleteness and to re-submit such application within a period of fifteen days in e-Form No. RD-GNL-5: Provided that maximum of two re-submissions shall be allowed. (c) In cases where such further information called for has not been provided or the defects or incompleteness has not been rectified to the satisfaction of the Regional Director within the period allowed under sub- rule (6), the Regional Director shall reject the application with reasons within thirty days from the date of filing application or within thirty days from the date of last re-submission made, as the case may be. (d) Where no order for approval or re-submission or rejection has been explicitly made by the Regional Director within the stipulated period of thirty days, it shall be deemed that the application stands approved and an approval order shall be automatically issued to the applicant. (9) (i) Where an objection has been received or Regional Director on examining the application has specific objection under the provisions of Act, the same shall be recorded in writing and the Regional Director shall hold a hearing or hearings within a period thirty days , as required and direct the company to file an affidavit to record the consensus reached at the hearing, upon executing which, the Regional Director shall pass an order either approving or rejecting the application along with reasons within thirty days from the date of hearing, failing which it shall be deemed that application has been approved and approval order shall be automatically issued to the applicant. (ii) In case where no consensus is received for conversion within sixty days of filing the application while hearing or otherwise, the Regional Director shall reject the application within stipulated period of sixty days: Provided that the conversion shall not be allowed if any inquiry, inspection or investigation has been initiated against the company or any prosecution is pending against the company under the Act. (10) On completion of such inquiry, inspection or investigation as a consequence of which no prosecution is envisaged or no prosecution is pending, conversion shall be allowed. (11) The order conveyed by the Regional Director shall be filed by the company with the Registrar in Form No.INC-28 within fifteen days from the date of receipt of approval along with fee as provided in the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014.”. 4. In the said rules, after Form No.INC-20, in annexure, the following forms shall be inserted, namely:-16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO. INC.20A Declaration for commencement of business [Pursuant to Section 10A(1)(a) of the Companies Act, 2013 and rule 23A of the Companies (Incorporation) Rules, 2014] Form language o English o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. 1. *(a) Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill (b) Global location number (GLN) of company 2. (a) Name of the company (b) Address of the registered office of the company (c) email ID of the company 3. (a) *Whether the affairs of the Company is regulated by any sectoral regulator (like RBI in case of NBFI activities) o Yes o No (b) *Specify the name of the regulator Specify ‘others’ (c) *Specify the letter number/registration number and date of approval/registration Attachments List of Attachments (1) *Subscribers Proof of payment for value of shares Attach (2) Certificate of Registration issued by the RBI Attach Remove (Only in case of Non-Banking Financial Companies)/ attachment from other regulators Attach (3) Optional attachment(s) (if any) Declaration I am authorized by the Board of Directors of the Company vide resolution number. * dated * to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that: 1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company. 2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. 3. Every subscriber to the MOA has paid the value for shares agreed to be taken by him 4. The company has filed with the registrar a verification of its registered office as provided in subsection (2) of section 12.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 DSC BOX *To be digitally signed by Director *Director identification number Certificate by practicing professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder relevant to this form and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original records maintained by the Company/applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. .”. 5. In the said rules, after form No. INC-25, the following form shall be inserted, namely:- “Form No. INC-25A Advertisement to be published in the newspaper for conversion of public company into a private company Before the Regional Director, Ministry of Corporate Affairs _____________Region In the matter of the Companies Act, 2013, section 14 of Companies Act, 2013 and rule 41 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014 AND In the matter of _M/s……………… (company name) having its registered office at ___________________, Applicant Notice is hereby given to the general public that the company intending to make an application to the Central Government under section 14 of the Companies Act, 2013 read with aforesaid rules and is desirous of converting into a private limited company in terms of the special resolution passed at the Annual General Meeting/ Extra Ordinary General Meeting held on _______ to enable the company to give effect for such conversion. Any person whose interest is likely to be affected by the proposed change/status of the company may deliver or cause to be delivered or send by registered post of his objections supported by an affidavit stating the nature of his interest and grounds of opposition to the concerned Regional Director (complete address of the Regional Director to be given), within fourteen days from the date of publication of this notice with a copy to the applicant company at its registered office at the address mentioned below: For and on behalf of the Applicant …………… Director with DIN Complete address of registered office Date…….. Place………..”. 6.In the said rules, after form No.INC-34, the following forms shall be inserted, namely:-18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO.RD-1 Form for filing application to Regional Director [Pursuant to the Companies Act, 2013 and rule 40 and 41 of the Companies (Incorporation] Rules, 2014 Form language o English o Hindi Note – All the fields marked in * are to be mandatorily filled. 1.*(a) Corporate identity number (CIN) of company Pre-fill (b) Global location number (GLN) of company 2. (a) Name of the company (b) Address of the registered office of the company 3. *Please indicate the purpose of the application Rectification of Name Change in financial year Conversion of Public company into a Private company Others 4. Specify ‘others’ 5. (a) CIN of company against which the application for rectification Pre-fill of name is being made (b) Name of the company against which the application is made 6.Details as to whether a company registered under section 8 of the Act O yes O No 7. the date of board meeting at which the proposal for alteration of Articles was approved (a) Date of passing special resolution (DD/MM/YYYY) (b) Service request number of Form MGT-14 (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) 8. *Details of application¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 Attachments List of Attachments 1. *Statement of the grounds on which the application is made Attach 2. Copy of board resolution 3. Copy of special resolution Attach 4. *copy of advertisement 5. List of creditors and debenture holders 6. *Declaration by KMP on compliance of section 2(68) Remove attachment 7. *Other declarations 8. Optional attachment(s)- if any Declaration I am authorized by the Board of Directors of the company vide resolution number * dated* (DD/MM/YYYY) to sign this form and declare that all the requirements of the Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *To be digitally signed by DSC BOX *Designation *Director identification number of the director or Managing Director; or DIN or PAN of the Manager/CEO/CFO; or Membership Number of the Company Secretary Note: Attention is also drawn to provisions of Section 448 and Section 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO. RD GNL-5Form for filing Addendum for rectification of defects or incompleteness [Pursuant to rule 40 and 41 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014 ] 5.(a) Details of the defects pointed out or further information called by the Regional Director or any other competent authority.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 2122 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 [F. No. 1/13/2013 CL-V, Part-I, Vol.II] K.V.R. MURTY, Jt. Secy. Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub- section (i), vide number G.S.R. 250(E), dated the 31st March, 2014 and subsequently amended vide the following notifications:- Serial Notification Number Notification Date Number 1. G.S.R. 349 (E) 01-05-2015 2. G.S.R. 442 (E) 29-05-2015 3. G.S.R. 99 (E) 22-01-2016 4. G.S.R.336(E) 23-03-2016 5. G.S.R.743(E) 27-07-2016 6. G.S.R.936(E) 01-10-2016 7. G.S.R.1184 (E) 29-12-2016 8. G.S.R. 70 (E) 25-01-2017 9. G.S.R. 955 (E) 27-07-2017 10. G.S.R. 49 (E) 20-01-2018 11. G.S.R.284 (E) 23-03-2018 12. G.S.R. 708 (E) 27-07-2018 Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.