In exercise of the powers conferred by clause e of sub section 2 of section 32 of the National Bank for Financing Infrastructure and Development Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-09102023-249266 xxxGIDHxxx CG-MH-E-09102023-249266 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 687] नई कदल्ली, ि क्रवार, अक्त बू र 6, 2023/आजिन 14, 1945 No. 687] NEW DELHI, FRIDAY, OCTOBER 6, 2023/ASVINA 14, 1945 राष्ट्रीय अवसरं चना जवत्तपोषण और जवकास बकैं अजधसचू ना म ंबई, 5 अक् तूबर, 2023 फा. स.ं 01/NaBFID/2023-24. —बोड,ड राष्ट्रीय अवसंरचना जवत्तपोषण और जवकास बैंक अजधजनयम, 2021 (2021 का 17) की धारा 32 की उप-धारा (2) के खंड (ङ) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करत े हुए, केंद्रीय सरकार की पूवड मंिूरी के साथ और ररज़वड बैंक के परामि डसे, जनम्नजलजखत जवजनयम बनाता ह,ै अथाडत:् - 1. सजं िप्त िीषकड , प्रारंभ और आवदे न: (1) इन जवजनयमों का संजिप्त नाम राष्ट्रीय अवसंरचना जवत्तपोषण और जवकास बैंक (अजधकाररयों और कमडचाररयों की सेवा के जनयम और ितें) जवजनयम, 2023 ह।ै (2) य ेजवजनयम रािपत्र में उनके प्रकािन की तारीख से प्रवृत्त होंगे। (3) य े जवजनयम प्रबंध जनदेिक और उप प्रबंध जनदेिकों के अजतररि जनजित अवजध के कमचड ारी सजहत सभी अजधकाररयों और कमडचाररयों पर लाग ूहोंग े : परंत बोड ड भारत से बाहर तैनात कमडचाररयों, अजधकाररयों और जनजित अवजध के कमडचाररयों की सेवा के जनयम और ितें जनधाडररत करेगा। 2. पररभाषा.—(1) इन जवजनयमों में िब तक कक संदभड से अन्यथा अपेजित न हो,— 6348 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (क) “अजधजनयम” से राष्ट्रीय अवसंरचना जवत्तपोषण और जवकास बैंक अजधजनयम, 2021 (2021 का 17) अजभप्रते ह;ै (ख) “अपीलीय प्राजधकारी” से – (i) कायडकारी उपाध्यि का पद धाररत करने वाले अजधकाररयों और कमडचाररयों से संबंजधत मामलों के संबंध में प्रबंध जनदेिक; (ii) उपाध्यि का पद धाररत करने वाले अजधकाररयों और कमडचाररयों से संबंजधत मामलों के संबधं में उप प्रबंध जनदेिक; (iii) उपाध्यि से नीचे का पद धाररत करने वाले अजधकाररयों और कमडचाररयों से संबंजधत मामलों के संबंध में कायडकारी उपाध्यि; या िैसा बोडड द्वारा जनणडय जलया िाए अजभप्रेत ह:ै परन्त ककसी भी जस्ट्थजत में अपीलीय प्राजधकारी और सिम प्राजधकारी एक ही श्रेणी के नहीं होंगे; (ग) “सिम प्राजधकारी” से – (i) कायडकारी उपाध्यि का पद धाररत करने वाले अजधकाररयों और कमडचाररयों से संबंजधत मामलों के संबंध में प्रबंध जनदेिक; (ii) उपाध्यि का पद धाररत करन े वाले अजधकाररयों और कमडचाररयों से संबंजधत मामलों के संबंध में उप प्रबधं जनदेिक; (iii) उपाध्यि से नीचे का पद धाररत करने वाले अजधकाररयों और कमडचाररयों से संबंजधत मामलों के संबंध म ें कायडकारी उपाध्यि, या िैसा बोडड द्वारा जनणडय जलया िाएगा अजभप्रेत ह:ै परन्त सिम प्राजधकारी हमेिा संबंजधत अजधकाररयों और कमडचाररयों से एक श्रणे ी ऊपर का होगा। (घ) "प्रजतजनय ि अजधकारी या कमचड ारी" स े संस्ट्था का अजधकारी या कमडचारी, िैसा भी मामला हो, िो प्रजतजनय जि पर अन्य सस्ट्ं था स ेजलया गया या भेिा गया हो, अजभप्रते ह;ै (ड) "कमडचारी" से संस्ट्था का एक कमडचारी है, जिसे अजधजनयम की धारा 30 की उप-धारा (1) के अन सार जनयि ककया गया ह,ै अजभप्रेत ह;ै (च) "जनजित अवजध के कमडचारी" स े संस्ट्था द्वारा एक जनजित अवजध के जलए संजवदा के अधीन जनयि ककया गया व्यजि, जिसमें प्रजतजनय ि कमडचारी िाजमल नहीं ह,ैं अजभप्रते ह;ै (छ) "अजधकारी" से संस्ट्था का कोई कमडचारी, जिसे अजधजनयम की धारा 30 की उप-धारा (1) के अन सार जनय ि ककया गया ह,ै अजभप्रते ह;ै (2) यहां प्रयि िब्द और अजभव्यजियां िो इन जवजनयमों में पररभाजषत नहीं हैं, लेककन अजधजनयम या उसके अधीन बनाए गए जनयमों म ेंपररभाजषत ह,ैं उनके क्रमिः वही अथ डहोंग ेिो उन्ह ेंअजधजनयम में कदए गए हैं।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 3. अजधकाररयों एव ं कमडचाररयों की श्रणे ी— (1) संस्ट्था में जनम्नजलजखत श्रणे ी के अजधकारी और कमडचारी हो सकते ह,ैं अथाडत:- (क) कायडकारी उपाध्यि; (ख) उपाध्यि; (ग) ज्यष्ठे जवश्लेषक; (घ) जवश्लेषक; और (ड) कायडपालक; (2) बोडड नामांकन और पाररश्रजमक सजमजत की जसफाररि पर संस्ट्था की आवश्यकताओं के आधार पर श्रणे ी संरचना में संिोधन कर सकता ह।ै (3) प्रचजलत प्रथाओं और संस्ट्था की आवश्यकता के आधार पर, नामांकन और पाररश्रजमक सजमजत की जसफाररि पर बोड ड द्वारा ऊपर जनधाडररत श्रेणी संरचना के आधार पर अजधकाररयों और कमडचाररयों को देय वेतन और भत्ते के जलए वेतन बैंड और अजधकाररयों, कमडचाररयों और जनजित अवजध के कमडचाररयों को प्रदान की िाने वाली अजतररि स जवधाएं, लाभ, प्रदिडन से िड े प्रोत्साहन और अनल ाभ जनधाडररत ककए िाएंगे। (4) नामांकन और पाररश्रजमक सजमजत संस्ट्था की श्रेणी संरचना और कारोबारी उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए अजधकाररयों और कमडचाररयों की भूजमकाओं और जिम्मेदाररयों की पहचान करेगी और समय-समय पर समीिा करेगी। 4. भती - बोड ड संस्ट्था की कारोबारी आवश्यकताओं को ध्यान में रखत े हुए अजधकाररयों, कमचड ाररयों और जनजित अवजध के कमडचाररयों की भती और ऑन-बोर्डिंग के संबंध में नीजत जनधाडररत करेगा। 5. पररवीिा - (1) बोड ड अन भव, योग्यता, संस्ट्था की आवश्यकता के आधार पर और प्रचजलत सवोत्तम प्रथाओं के अन सार अजधकाररयों और कमडचाररयों की पररवीिा के संबंध म ेंनीजत जनधाडररत करेगा: (2) इस प्रकार जनयि और सारणी के स्ट्तंभ संख्या (1) में उजल्लजखत अजधकारी और कमडचारी सारणी के स्ट्तभं संख्या (2) में उजल्लजखत अवजध के जलए पररवीिा पर रहगें े। सारणी क्र. स.ं श्रणे ी पररवीिा अवजध (माह म)ें (1) (2) 1 कायडकारी उपाध्यि छह माह 2 उपाध्यि छह माह 3 ज्येष्ठ जवश्लेषक बारह माह 4 जवश्लेषक बारह माह 5 कायडपालक बारह माह परन्त बोडड अपने जववेक से अन भव, योग्यता, उपय िता के आधार पर और संस्ट्था की आवश्यकता के अन सार ककसी भी श्रेणी के संबंध में जनधाडररत पररवीिा अवजध को बढा या घटा या समाप्त कर सकता है। (3) कोई भी व्यजि पररवीिा अवजध पूरी होने के आधार पर या अन्यथा अजधकार के तौर पर एक अजधकारी और कमडचारी के रूप में प जिकरण का हकदार नहीं होगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 6. स्ट्थायीकरण- (1) जवजनयम 5 में जनर्दडि एक अजधकारी और कमडचारी को बैंक की सेवा में स्ट्थायी ककया िाएगा, यकद सिम प्राजधकारी के अन सार, अजधकारी और कमडचारी ने पररवीिा अवजध संतोषिनक ढंग से पूरी कर ली है: (2) यकद, सिम प्राजधकारी के अन सार, ककसी अजधकारी और कमडचारी ने उप-जवजनयम (1) में जनर्दडि पररवीिा अवजध को संतोषिनक ढंग से पूरा नहीं ककया है या ककसी कमडचारी या अजधकारी की सेवा संतोषिनक नहीं है, तो सिम प्राजधकारी द्वारा पररवीिा को आगे की अवजध के जलए बढाया िा सकता है, लेककन पररवीिा की ऐसी जवस्ट्तार अवजध उपरोि उप-जवजनयम (1) में जनर्दडि मूल पररवीिा अवजध से अजधक नहीं होगी। (3) िहां पररवीिा अवजध के दौरान, जवस्ट्तार की अवजध सजहत, यकद कोई हो, सिम प्राजधकारी के अन सार अजधकारी और कमडचारी स्ट्थायीकरण के जलए उपय ि नहीं है, तो उसकी सेवाए ँ एक महीने के नोरटस या उसके बदले में एक महीने की पररलजब्धयों का भ गतान करके समाप्त की िा सकती हैं। 7. अजधकाररयों और कमडचाररयों की प्रोदोन्नजत - (1) एक श्रेणी से दसू रे श्रेणी में प्रोदोन्नजत संस्ट्था की नीजत के अन सार संबंजधत अजधकारी या कमडचारी की उपय िता, प्रदिडन और कायड िमता के आधार पर होगी िैसा कक उप-जवजनयम (3) में जनर्दडि ककया िा सकता ह।ै (2) ज्येष्ठता पर केवल पात्रता मानदंड जनधाडररत करने के उद्देश्य से जवचार ककया िाएगा। (3) उपरोि उप-जवजनयम (1) को ध्यान में रखते हुए बोडड अजधकाररयों और कमडचाररयों की प्रोदोन्नजत पर नीजत जनधाडररत करेगा। (4) उप-जवजनयमन (3) में जनर्दडि नीजत कायडजनष्पादन समीिा प्रकक्रया, प्रासंजगक समीिा अवजध और प्रोदोन्नजत के मानदंड िैसे मामलों के जलए प्रदान करेगी। (5) कोई भी अजधकारी या कमडचारी अजधकार के तौर पर, कायडकाल के आधार पर या अन्यथा प्रोदोन्नजत का हकदार नहीं होगा। 8. सस्ट्ं था द्वारा समाजप्त - (1) सिम प्राजधकारी, आदेि द्वारा, ककसी भी अजधकारी और कमडचारी की सेवा को कदाचार के ककसी भी कायड या उसके अधीन बनाए गए अजधजनयम, जनयमों और जवजनयमों के गैर-अन पालन के जलए समाप्त कर सकता ह,ै परन्त समाजप्त का ऐसा आदेि बोडड द्वारा जनधाडररत प्रकक्रया के अन सार ककया िाएगा। (2) बोडड ककसी अजधकारी या कमडचारी की पूछताछ और सेवा समाजप्त की प्रकक्रया जनधाडररत करेगा, िो अजधकारी या कमडचारी को स नवाई का उजचत अवसर प्रदान करेगा। (3) उप-जवजनयम (1) के अधीन सिम प्राजधकारी द्वारा कदए गए बखाडस्ट्तगी के आदेि से व्यजथत कोई भी अजधकारी और कमडचारी ऐसे आदेि की तारीख से पैंतालीस कदनों के भीतर अपीलीय प्राजधकारी के समि अपील कर सकता है। (4) अपीलीय प्राजधकारी देरी से अपील करने की अवजध को माफ कर सकता ह ै यकद वह संत ि ह ै कक अपील दायर न करने का पयाडप्त कारण था और पैंतालीस कदनों की उि अवजध की समाजप्त के बाद अपील फाइल करने की अन मजत दे सकता ह,ै लेककन ऐसी अवजध नब्बे कदनों से अजधक नहीं हो सकती। (5) अपीलीय प्राजधकारी, ऐसे अजधकारी या कमडचारी को स नवाई का उजचत अवसर देने के बाद, ऐसा आदेि पाररत करेगा िैसा वह उजचत समझे, या तो उस आदेि की प जि, संिोधन या रद्द कर देगा जिसके जखलाफ अपील की गई ह,ै या जनपटान हते आदेि द्वारा मामले को संबंजधत सिम प्राजधकारी को भेि देगा। 9. अजधवर्षतड ा और सवे ाजनवजृ त्त - (1) कोई अजधकारी या कमडचारी साठ वषड की आय पूरी करने पर सेवाजनवृत्त होगा। (2) बोडड अजधकाररयों और कमडचाररयों के जलए लागू सेवाजनवृजत्त नीजत का जनधाडरण करेगा, िो समय से पहले सेवाजनवृजत्त या स्ट्वैजछछक सेवाजनवृजत्त योिनाओं, सेवाजनवृजत्त लाभों और सेवाजनवृजत्त की तारीख की गणना करन े के तरीके िैसे जवजनयमन में जनर्दडि ककया गया हो।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (3) उप-जवजनयम (2) के अधीन, कोई भी अजधकारी या कमडचारी, संबंजधत सिम प्राजधकारी को िारी जलजखत नोरटस के माध्यम से, अपने कायाडलय से इस्ट्तीफा दे सकता ह:ै परन्त ऐसा अजधकारी या कमडचारी न्यूनतम साठ कदन या िैसा बोडड द्वारा जनर्दडि ककया िाए, नोरटस अवजध पूरी करेगा। (4) बोडड द्वारा नोरटस अवजध को माफ या कम ककया िा सकता ह।ै (5) कोई अजधकारी या कमडचारी जिसके जवरुद्ध अन िासनात्मक कायडवाही लंजबत है, सिम प्राजधकारी की जलजखत पूवाडन मजत के जबना सेवाजनवृत्त नहीं हो सकता या अपने कायाडलय से इस्ट्तीफा नहीं दे सकता। स्ट्पिीकरण: उप-जनयम (3) और (4) के प्रयोिन के जलए ककसी भी अजधकारी या कमडचारी के जखलाफ अन िासनात्मक कायडवाही संबंजधत सिम प्राजधकारी द्वारा अजं तम आदेि पाररत होने तक लंजबत मानी िाएगी, यकद ऐसे अजधकारी या कमडचारी को जनलंजबत कर कदया गया ह ैया ऐसे अजधकारी या कमडचारी को अन िासनात्मक कायडवाही के संबंध में नोरटस िारी ककया गया है। 10. जनजित अवजध के कमचड ारी - बोडड संस्ट्था के कारोबारी उद्देश्यों और जनय जि, पाररश्रजमक, वेतन, ि ल्क, भत्त,े कायडकाल, कायडकाल समापन, पदनाम, प्रोदोन्नजत, सेवाजनवृजत्त और लाभ िैसे मामलों पर प्रचजलत प्रथाओं को ध्यान में रखते हुए, जनजित अवजध के कमडचाररयों के जलए लागू सेवा के जनयमों और ितों पर नीजत का जनधाडरण करेगा। 11. अवकाि के प्रकार - (1) अवकाि जनम्नजलजखत प्रकार के होंगे– (क) आकजस्ट्मक अवकाि; (ख) जविेषाजधकार अवकाि; (ग) बीमारी के जलए अवकाि; (घ) मातृत्व अवकाि; (ड) जपतृत्व अवकाि; (च) िोक अवकाि; (छ) असाधारण अवकाि। (2) बोडड बाज़ार की प्रथाओं, लागू जवजधयों और संस्ट्था की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए अजधकाररयों, कमडचाररयों और जनजित अवजध के कमडचाररयों द्वारा उपरोि अवकाि का लाभ उठाने की नीजत जनधाडररत करेगा। (3) बोडड अवकाि के प्रकार या उनकी संख्या को िोड, हटा, संिोधन, पररवतडन, बढा या घटा सकता ह।ै 12. अजधकाररयों एव ं कमचड ाररयों की आचार सजं हता - (1) प्रत्येक अजधकारी, कमडचारी और जनजित अवजध का कमडचारी संस्ट्था में अपनी भूजमका के अन रूप ईमानदारी, लगन और तरीके से संस्ट्था की सेवा करेगा। (2) बोडड संस्ट्था की अखंडता और जहत की स रिा के जलए मानक तैयार करेगा जिसमें जनम्नजलजखत िाजमल होंगे – (i) वह संस्ट्था में उसके जलए आवश्यक कतडव्यों को सही मायने में और सवोत्तम कौिल और िमता के साथ जनष्पाकदत करता ह ैऔर िो संस्ट्था में उसके द्वारा रखे गए कायाडलय या पद से उजचत रूप से संबंजधत हैं। (ii) संस्ट्था के मामलों से संबंजधत या उि संस्ट्था से ककसी भी तरह का लेन-देन करने वाले ककसी भी व्यजि के मामलों से संबंजधत ककसी भी िानकारी को ककसी ऐसे व्यजि को संप्रेजषत नहीं करेगा या संप्रेजषत करने की अन मजत नहीं देगा िो जवजधक रूप से उसका हकदार नहीं ह ैया ऐसे ककसी भी व्यजि को जनरीिण करने या संस्ट्था से संबंजधत या उसके कब्िे में और उि संस्ट्था के कारोबार से संबंजधत या संस्ट्था से ककसी भी तरह का लेन-देन करने वाले ककसी भी व्यजि के कारोबार से संबंजधत कोई भी प स्ट्तक या दस्ट्तावेि या उस तक पहुंच की अन मजत नहीं देगा। (iii) दहिे लेने या देने की मांग या प्रोत्साहन नहीं करेगा। (iv) कारोबार या व्यजिगत मामलों में ररित न लें, न द,ें न ररित का प्रस्ट्ताव दें या ककसी भ्रि आचरण में िाजमल न हों। (3) आचार संजहता और नैजतकता हर समय अजधकाररयों, कमडचाररयों और जनजित अवजध के कमडचाररयों पर लागू होगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (4) बोडड अन िासनात्मक कारडवाई की आवश्यकता और प्रकक्रया पर नीजत जनधारड रत करेगा। 13. कायस्ट्ड थल पर यौन उत्पीडन का जनषधे - (1) बोडड लागू जवजधयों के अन सार कायडस्ट्थल पर यौन उत्पीडन की रोकथाम पर नीजत जनधाडररत करेगा। (2) यह नीजत अजधकाररयों और कमडचाररयों के जलए न केवल कायडस्ट्थल पर यौन उत्पीडन को रोकना और प्रजतबंजधत करना अजनवायड बनाएगी, बजल्क अजधकाररयों और कमडचाररयों को मजहलाओं का कायडस्ट्थल पर लैंजगक उत्पीडन (जनवारण, प्रजतषेध और प्रजततोष) अजधजनयम, 2013 (2013 का 14) की आवश्यकता के अन सार एक जनष्पि जिकायत जनवारण तंत्र भी प्रदान करेगी। 14. वते न का प्रकटीकरण - अपने अजधकाररयों और कमडचाररयों को समय-समय पर संिोजधत वेतन की िानकारी संस्ट्था की वेबसाइट पर बार-बार प्रदर्िडत ककया िाएगा िैसा कक लागू जवजधयों के अन सार जनर्दडि ककया िा सकता है। 15. प्रजतजनयज ि - (1) ककसी भी अजधकारी या कमडचारी को अवसंरचना जवत्त या जवकास संस्ट्था सजहत अन्य संस्ट्था में पांच साल से अजधक की अवजध के जलए संस्ट्था द्वारा प्रजतजनय ि ककया िा सकता ह।ै (2) प्रजतजनय जि पर भेिे गए ककसी भी अजधकारी या कमडचारी की सेवा ितों में जनम्नजलजखत िाजमल होंगे, अथाडत्:- (क) प्रजतजनय जि की अवजध के दौरान सेवा के जनयम और ितें ऐसी होंगी िो बोडड द्वारा जनधाडररत की िा सकती हैं; (ख) ककसी भी जस्ट्थजत में अजधकारी या कमडचारी को ऐसे जनयमों और ितों पर अन्य संस्ट्था में प्रजतजनय जि पर नहीं भेिा िाएगा िो इस संस्ट्था में उसकी सेवा की त लना में कम अन कूल हों। 16. अवजिि प्रावधान- संस्ट्था के अजधकाररयों और कमडचाररयों की सेवा के जनयमों और ितों से संबंजधत मामले जिनके संबंध में इन जनयमों में कोई स्ट्पि प्रावधान नहीं ककया गया है, बोडड द्वारा अपने जनणडय के जलए केंद्रीय सरकार को भेिा िाएगा। 17. जनवडचन - यकद इन जवजनयमों के ककसी भी उपबंध की व्याख्या के संबंध में कोई प्रश्न उठता है, तो इसे जनणडय के जलए केंद्रीय सरकार को भेिा िाएगा और केंद्रीय सरकार का जनणडय अंजतम और सवडमान्य होगा। सैम एल िोसफ िेबराि, उप प्रबंध जनदेिक [जवज्ञापन-III/4/असा./469/2023-24] NATIONAL BANK FOR FINANCING INFRASTRUCTURE AND DEVELOPMENT NOTIFICATION Mumbai,, the 5th October, 2023 F. No. 01/NaBFID/2023-24.—In exercise of the powers conferred by clause (e) of sub-section (2) of section 32 of the National Bank for Financing Infrastructure and Development Act, 2021 (17 of 2021), the Board, with the previous approval of the Central Government and in consultation with the Reserve Bank, hereby makes the following regulations, namely: — 1. Short title, commencement and application: (1) These regulations may be called the National Bank for Financing Infrastructure and Development (terms and conditions of service of officers and employees’) Regulations, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. (3) They shall apply to all officers and employees including Fixed Term Employees, other than Managing Director and Deputy Managing Directors: Provided the Board shall determine the terms and conditions of service of the employees, officers and fixed term employees posted outside India. 2. Definitions.—(1) In these regulations, unless the context otherwise requires,— (a) “Act” means the National Bank for Financing Infrastructure and Development Act, 2021 (17 of 2021); (b) “appellate authority” means –[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (i) the Managing Director, in relations to matters pertaining to officers and employees holding the post of Executive Vice President; (ii) Deputy Managing Director in relations to matters pertaining to officers and employees holding the post of Vice President; (iii) Executive Vice President in relations to matters pertaining to officer and employees holding the post below the Vice President; or as may be decided by the Board: Provided that in no case the Appellate Authority and the Competent Authority shall be of the same grade; (c) “competent authority” means – (i) the Deputy Managing Director, in relations to matters pertaining to officers and employees holding the post of Executive Vice President; (ii) Executive Vice president in relations to matters pertaining to officers and employees holding the post of Vice President; (iii) Vice President in relations to matters pertaining to officers and employees holding the post below the Vice President, or as may be decided by the Board: Provided that Competent Authority shall always be of one grade above to the officers and employees concern. (d) “deputed officer or employee” means officer or employee of the Institution, as the case may be, taken from or sent to other institution on deputation; (e) “employee” means an employee of the Institution, appointed pursuant to sub-section (1) of section 30 of the Act; (f) “fixed term employee” means a person engaged by the Institution under a contract for a fixed period of time, not including deputed employees; (g) “officer” means an employee of the Institution, appointed pursuant to sub-section (1) of section 30 of the Act; (2) Words and expressions used herein and not defined in these regulations, but defined in the Act or the rules framed thereunder shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Grades of officers and employees.— (1) The Institution may have officers and employees in the following grades namely:- (a) Executive Vice President; (b) Vice President; (c) Senior analysts; (d) Analysts; and (e) Executives; (2) The Board may amend the grade structure on the basis of requirements of the Institution on the recommendation of the Nomination and Remuneration Committee. (3) The pay band for the salaries and allowances payable to the officers and employees on the basis of the grade structure set out above and additional facilities, benefits, performance linked incentives and perquisites to be provided to officers, employees and fixed term employees, shall be determined by the Board on recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, based on the market practice and requirement of the Institution. (4) The Nomination and Remuneration Committee shall identify and periodically review the roles and responsibilities of the officers and employees having regard to the grade structure and the business objectives of the Institution. 4. Recruitment .— The Board shall determine the policy in relation to recruitment and on-boarding of officers, employees, and fixed term employees, having regard to the business requirements of the Institution. 5. Probation .— (1) The Board shall determine the policy in relation to the probation of the officers and employees on the basis of experience, qualification, requirement of the Institution, and as per the market based best practice. (2) The officers and employees so appointed and mentioned in column number (1) of Table shall be on probation for a period as mentioned in column number (2) of the Table.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] TABLE Sl. No. Grade Probation period (in months) (1) (2) 1 Executive Vice President Six months 2 Vice President Six Months 3 Senior Analyst Twelve Months 4 Analysts Twelve Months 5 Executives Twelve Months Provided that the Board may at its sole discretion on the basis of experience, qualification, suitability and as per the requirement of the Institution, increase or decrease or dispense with period of probation as prescribed in respect of any of the grades. (3) No person shall be entitled to confirmation as an officer and employee as a matter of right, either on the basis of completion of period of probation or otherwise. 6. Confirmation .— (1) An officer and employee referred to in regulation 5 shall be confirmed in the service of the Bank, if in the opinion of the competent authority, the officer and employee has satisfactorily completed probation period. (2) If, in the opinion of the competent authority, an officer and employee has not satisfactorily completed probation period as specified in sub-regulation (1) or an employee’s or officer’s service is not satisfactory, then the probation may be extended by a further period as decided by the competent authority but such extension period of probation shall not be more the original probation period as specified in sub-regulation (1). (3) Where during the period of probation, including the period of extension, if any, the competent authority is of the opinion that the officer and employee is not fit for confirmation his services may be terminated by one month’s notice or payment of one month’s emoluments in lieu thereof. 7. Promotion of officers and employees .— (1) Promotion from one grade to another grade shall take place on the basis of suitability, performance and potential of the officer or employee concerned in accordance with the policy of the Institution as may be laid down as specified in sub-regulation (3). (2) The seniority shall be considered only for the purpose of determining the eligibility criterion. (3) Having regard to sub-regulation (1) the Board shall determine the policy on promotion of officers and employees. (4) The policy referred to in sub-regulation (3) shall provide for matters such as performance review procedure, relevant review period and criteria for promotion. (5) No officer and employee shall be entitled to a promotion as a matter of right, either on the basis of tenure or otherwise. 8. Termination by the Institution .— (1) The competent authority may, by order, terminate the service of any officer and employee for any act of misconduct or non-compliance with the Act, rules and regulations made thereunder, provided that such order of termination shall be made in accordance with the procedure stipulated by the Board. (2) The Board shall determine the procedure for enquiry and termination of service of an officer or employee, which shall provide the officer or employee a reasonable opportunity of being heard. (3) Any officer and employee aggrieved by an order of termination made by the competent authority under sub-regulation (1), may prefer an appeal to the appellate authority within forty-five days from the date of such order.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (4) The appellate authority may condone the delay and allow an appeal to be filed after the expiry of said period of forty-five days, if it is satisfied that there was sufficient cause for not filing of the appeal but such period shall not exceed ninety days. (5) The appellate authority shall, after giving such officer or employee a reasonable opportunity of being heard, pass such order as it may deem fit, either confirming, modifying or setting aside the order appealed against, or by order remand the case to the relevant competent authority for disposal. 9. Superannuation and retirement .— (1) An officer or employee shall retire on completion of sixty years of age. (2) The Board shall determine the retirement policy applicable to the officers and employees, which shall provide for matters such as premature retirement or voluntary retirement schemes, retirement benefits and the manner in which the date of retirement is to be calculated including in accordance with regulation. (3) Subject to sub-regulation (2), an officer or employee may, through a notice in writing issued to the relevant competent authority, resign from their office: Provided that such officer or employee shall serve a minimum notice period sixty days or as may be specified by the Board. (4) The notice period may be waived or reduced as may be specified by the Board. (5) An officer or employee against whom disciplinary proceedings is pending shall not retire or resign from their office without the prior approval in writing of the competent authority. Explanation: Disciplinary proceedings shall be deemed to be pending against any officer or employee for the purpose of sub-regulations (3) and (4) until final orders are passed by the relevant competent authority, if such officer or employee has been placed under suspension or a notice has been issued to such officer or employee in relation to disciplinary proceedings. 10. Fixed Term Employees .— The Board shall determine the policy on terms and conditions of service applicable to fixed term employees, while having regard to the business objectives of the Institution and market practice on matters such as hiring, remuneration, salary, fees, allowances, tenure, termination, designation, promotion, retirement and benefits. 11. Types of Leave .— (1)There shall be following type of leaves – (a) casual leave; (b) privilege leave; (c) sick leave; (d) maternity leave; (e) paternity leave; (f) bereavement leave; (g) extraordinary Leave. (2) The Board shall determine the policy for availing above leaves by officers, employees and fixed term employees having regard to market practices, applicable laws and requirements of the Institution. (3) The Board may add, delete, amend, change, increase or decrease the type of leaves or its numbers. 12. Code of Conduct of officers and employees . — (1) Every officer, employee and fixed term employee shall serve the Institution faithfully, diligently and in a manner worthy of their role in the Institution. (2) The Board shall frame standards for protection of the integrity and interest of the Institution which shall include – (i) to truly and to the best of one’s skill and ability he shall execute and perform the duties required of him at the Institution and which properly relate to the office or position held by him in the Institution. (ii) not to communicate or allow to be communicated to any person not legally entitled thereto any information relating to the affairs of the Institution or to the affairs of any person having any dealing with the said Institution or shall not allow any such person to inspect or have access to any books or10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] documents belonging to or in the possession of the Institution and relating to the business of the said Institution or the business of any person having any dealing with the Institution. (iii) not to demand or encourage taking or giving of dowry. (iv) not to take or give or offer bribe or indulge in any corrupt practices either in business or in personal matters. (3) The code of conduct and ethics shall be applicable to the officers, employees and fixed term employees at all times. (4) The Board shall determine the policy on requirement and process of disciplinary action. 13. Prohibition of sexual harassment at the workplace .— (1) The Board shall determine the policy on prevention of sexual harassment at workplace in accordance with applicable laws. (2) The policy shall make it mandatory for officers and employees not only to prevent and prohibit sexual harassment at workplace but also shall provide officers and employees with an impartial grievance redressal mechanism as per the requirement of the Sexual Harassment of Women at Workplace (Prevention, Prohibition and Redressal) Act, 2013 (14 of 2013). 14. Disclosure of pay and salaries .— Pay and salaries, as amended from time to time, paid to its officers and employees shall be displayed on the website of the Institution frequently as may be specified in accordance with the applicable law. 15. Deputation .— (1) Any officer or employee may be deputed by the Institution for a period not exceeding five years to other institution including an infrastructure finance or development institution. (2) The terms and conditions of service of any officer or employee sent on deputation shall include the following, namely:- (a) the terms and conditions of service during the period of deputation shall be such as may be determined by the Board; (b) in no case officer or employee shall be sent on deputation to other institution on the terms and conditions which are less favourable than those of his service in this Institution. 16. Residuary provision .— Matters relating to the terms and conditions of service of the officers and employees of the Institution with respect to which no express provision has been made in these regulations, shall be referred by the Board to Central Government for its decision. 17. Interpretation .— If any question arises relating to interpretation of any of the provisions of these regulations, it shall be referred to the Central Government for decision and the decision of the Central Government shall be final. SAMUEL JOSEPH JEBARAJ, Dy. Managing Director [ADVT.-III/4/Exty./469/2023-24] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.