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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-डी.एलxx.x-GअI.D-E1x0x1x 12020-223030
CG-DL-E-10112020-223030
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 572] नई ददल्ली, मगं लवार, नवम्ब र 10, 2020/ कार्ततक 19, 1942
No. 572] NEW DELHI, TUESDAY, NOVEMBER 10, 2020/KARTIKA 19, 1942
कारपोरेट काय यमत्रं ालय
अजधसचू ना
नई ददल्ली, 10 नवम् बर, 2020
सा.का.जन. 696(अ).—केन्द रीय सरकार, कंपनी सजचव अजधजनयम, 1980 (1980 का 56) की धारा 21 की
उपधारा (4) और धारा 21ख की उपधारा (2) तथा उपधारा (4) के साथ पठित धारा 38क की उपधारा (2) के खडं (ग)
और खडं (घ) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, कंपनी सजचव (वृजिक और अन्दय अवचार के अन्दवेषणों और मामलों
के संचालन की प्रदिया) जनयम, 2007 का और संिोधन करन ेके जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै अथायत ् :--
1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ—(1) इन जनयमों का संजिप्त नाम कंपनी सजचव (वृजिक और अन्दय अवचार के अन्दवषे णों
और मामलों के संचालन की प्रदिया) संिोधन जनयम, 2020 ह ै।
(2) ये रािपत्र म ें इनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत् त होंग े ।
2. कंपनी सजचव (वृजिक और अन्दय अवचार के अन्दवेषणों और मामलों के संचालन की प्रदिया) जनयम, 2007
(जिसे इसम ें इसके पश्चात ् उि जनयम कहा गया ह)ै के जनयम 2 के उपजनयम (6) म,ें खंड (घ) के पश्चात,् जनम्नजलजखत खडं
अंत:स्ट्थाजपत दकया िाएगा, अथायत् :--
“(घघ) “इलैक्ट्राजनक पद्धजत” स े जनम्नजलजखत अजभप्रेत ह ैऔर इसके अंतगयत ह ैं:--
(i) ई-मेल द्वारा या दकसी अन्दय मान्दयताप्राप्त इलैक्ट्राजनक माध्यम से या ऑन लाइन पोटयल के
माध्यम से पठरवाद, जलजखत कथन, प्रत्युिर िपथपत्र, जनवेदन और दकसी अन्दय दस्ट्तावेि का फाइल
दकया िाना ;
(ii) ऐसी जवजहत फीस या खचय या िुमायने की रकम का ऑन लाइन संदाय, िो अनुिासन बोडय
या अनुिासन सजमजत द्वारा अजधरोजपत दकया िाए ;
5460 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(iii) वीजडयो कान्दरेंस या अन्दय श्रृव्य दश्ृ य साधनों के माध्यम स ेहाजिरी या सुनवाई ;
(iv) ई-मेल या दकसी अन्दय मान्दयताप्राप्त इलक्ट्ै राजनक साधनों द्वारा नोठटसों या समनों या
संसूचनाओं की तामील;”।
3. उि जनयम के जनयम 3 म,ें --
(क) उपजनयम (1) म,ें --
(i) “तीन प्रजतयों म”ें िब्दों के पश्चात,् “या इलैक्ट्राजनक पद्धजत के माध्यम स”े िब्द अंत:स्ट्थाजपत
दकए िाएंगे ;
(ii) परंतुक म,ें--
(अ) “डाक स े या कूठरयर स”े िब्दों के पश्चात,् “या इलैक्ट्राजनक पद्धजत के माध्यम से”
िब्द अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े;
(आ) “जनदेिालय म ें प्राप्त होती ह”ै िब्दों के पश्चात,् “या पोटयल पर अपलोड की िाती
ह”ै िब्द अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंगे ;
(ख) उपजनयम (6) म,ें “संख्या सजहत” िब्दों के पश्चात,् “इलैक्ट्राजनक पद्धजत या” िब्द अंत:स्ट्थाजपत दकए
िाएंगे ।
4. उि जनयम के जनयम 4 के उपजनयम (2) में, “अवजस्ट्थत ह,ै” िब्दों के पश्चात,् “इलैक्ट्राजनक पद्धजत के माध्यम स े
या” िब्द अतं :स्ट्थाजपत दकए िाएंगे ।
5. उि जनयम के जनयम 7 के उपजनयम (1) म,ें “या कूठरयर स”े िब्दों के पश्चात,् “या इलैक्ट्राजनक पद्धजत के
माध्यम से” िब्द अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंगे ।
6. उि जनयम के जनयम 8 के उपजनयम (1) म,ें --
(i) खडं (क) म,ें “उसके वृजिक पते पर” िब्दों के पश्चात,् “या संस्ट्थान के अजभलेखों या अन्दय मान्दयताप्राप्त
इलैक्ट्राजनक पद्धजत के अनुसार ई-मेल पत े पर” िब्द अतं :स्ट्थाजपत दकए िाएगं े ;
(ii) खंड (ख) म,ें--
(क) “उसके मुख्य कायायलय के पते पर” िब्दों के पश्चात,् “या संस्ट्थान के अजभलेखों के अनुसार
ई-मेल पत े पर” िब्द अतं :स्ट्थाजपत दकए िाएगं े ;
(ख) “संस्ट्थान” िब्द के पश्चात्, “या ऐसे अन्दय मान्दयताप्राप्त इलैक्ट्राजनक पद्धजतयों” िब्द
अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े ।
7. उि जनयम के जनयम 10 के उपजनयम (1) में, “अजभस्ट्वीकृजत रजिस्ट्रीकृत डाक द्वारा या स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा”
िब्दों के पश्चात,् “या संस्ट्थान के अजभलेखों या अन्दय मान्दयताप्राप्त इलैक्ट्राजनक पद्धजत के अनुसार ई-मेल पत े पर” िब्द
अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े ।
8. उि जनयम के जनयम 14 म,ें--
(i) उपजनयम (6) म,ें “सुनवाई की तारीख, घण्टा और स्ट्थान” िब्दों के पश्चात,् “, जिसमें इलैक्ट्राजनक
पद्धजत के माध्यम स े सुनवाई भी ह,ै” िब्द अतं :स्ट्थाजपत दकए िाएंगे ;
(ii) उपजनयम (6) के पश्चात,् जनम्नजलजखत परंतुक अतं :स्ट्थाजपत दकया िाएगा, अथायत ् :--
“परंत ु अनुिासन बोड य पिकारों म ें स े दकसी भी पिकार को भौजतक पद्धजत म ें आयोजित की
िाने वाली दकसी जनयत सुनवाई म ें इलैक्ट्राजनक पद्धजत के माध्यम स े उपजस्ट्थत होन े के जलए अनुज्ञात कर
सकेगा ।”।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
9. उि जनयम के जनयम 15 के उपजनयम (3) में, “अंजतम आदेि की एक प्रमाजणत प्रजत” िब्दों के पश्चात,्
“रजिस्ट्रीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट या ई-मेल या दकसी अन्दय मान्दयताप्राप्त इलक्ट्ै राजनक पद्धजत के माध्यम स”े िब्द
अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े ।
10. उि जनयम के जनयम 18 में,--
(i) उपजनयम (6) म,ें “सुनवाई की तारीख, घण्टा और स्ट्थान” िब्दों के पश्चात,् “, जिसमें इलैक्ट्राजनक
पद्धजत के माध्यम स े सुनवाई भी ह,ै” िब्द अतं :स्ट्थाजपत दकए िाएंगे ;
(ii) उपजनयम (6) के पश्चात,् जनम्नजलजखत परंतुक अतं :स्ट्थाजपत दकया िाएगा, अथायत ् :--
“परंत ु सजमजत पिकारों और साजियों म ें स े दकसी भी पिकार को भौजतक पद्धजत म ें आयोजित
की िाने वाली दकसी जनयत सुनवाई म ें इलैक्ट्राजनक पद्धजत के माध्यम स े उपजस्ट्थत होन े के जलए अनज्ञु ात
कर सकेगा ।”।
11. उि जनयम के जनयम 19 के उपजनयम (3) म,ें “अंजतम आदेि की एक प्रमाजणत प्रजत” िब्दों के पश्चात,्
“रजिस्ट्रीकृत डाक या स्ट्पीड पोस्ट्ट या ई-मेल या दकसी अन्दय मान्दयताप्राप्त इलक्ट्ै राजनक पद्धजत के माध्यम स”े िब्द
अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े ।
12. उि जनयम के प्ररूप 1 म,ें --
(i) खडं (3) म,ें “अंजतम पता” िब्दों के पश्चात,् “, ई-मेल पता, मोबाइल नंबर और लडैं लाइन नंबर” िब्द
अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े;
(ii) खंड (4) म,ें “वृजिक पता” िब्दों के पश्चात,् “, ई-मेल पता, मोबाइल नंबर और लडैं लाइन नबं र” िब्द
अंत:स्ट्थाजपत दकए िाएंग े;
(iii) अंत म,ें जनम्नजलजखत ठटप्पण अतं :स्ट्थाजपत दकया िाएगा, अथायत ् :--
“ठटप्पण :--कृपया पहचान और पत े का कोई सुसंगत सबूत सलं ग्न करें : आधार काडय/मतदाता
पहचान पत्र/पासपोटय/चालन अनुज्ञजप्त ।”।
[फा. स.ं 3/7/2015-पीआई]
मनोि पाण्डेय, संयुि सजचव
ठटप्पण : मूल जनयम, भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग-II, खंड 3, उपखंड (i) म ें अजधसूचना स.ं सा.का.जन. 111(अ),
तारीख 27 फरवरी, 2007 द्वारा प्रकाजित दकए गए थ े और अंजतम बार अजधसूचना स.ं सा.का.जन. 314(अ),
तारीख 23 अप्रलै , 2015 द्वारा संिोजधत दकए गए थ े।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 10th November, 2020
G.S.R. 696(E).—In exercise of the powers conferred by clauses (c) and (d) of sub-section (2) of
section 38A, read with sub-section (4) of section 21 and sub-sections (2) and (4) of section 21B of the
Company Secretaries Act, 1980 (56 of 1949), the Central Government hereby makes the following rules
further to amend the Company Secretaries (Procedure of Investigations of Professional and Other
Misconduct and Conduct of Cases) Rules, 2007, namely:—
1. Short-title and Commencement.—(1) These rules may be called the Company Secretaries
(Procedure of Investigations of Professional and Other Misconduct and Conduct of Cases)
Amendment Rules, 2020.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. In the Company Secretaries (Procedure of Investigations of Professional and Other Misconduct and
Conduct of Cases) Rules, 2007 (hereinafter referred to as said rules), in rule 2, in sub-rule (6), after
clause (d), the following clause shall be inserted, namely:—
“(dd) “electronic mode” means and includes--
(i) filing of complaint, written statement, rejoinder, affidavits, submissions and any
other documents by email or any other recognised electronic means or through the
online portal;
(ii) online payment of prescribed fees or amount of fine or cost as may be imposed by
the Board of Discipline or the Disciplinary Committee;
(iii) appearance and hearing through video conference or other audio visual means;
(iv) service of notices or summons or communications by email or any other
recognised electronic means;”.
3. In the said rules, in rule 3,—
(a) in sub-rule (1) ,—
(i) after the words “in triplicate”, the words, “or through electronic mode” shall be
inserted;
(ii) in the proviso,—
(A) after the words, “by post or courier” the words “or through electronic mode”
shall be inserted;
(B) after the words, “in the directorate”, the words “or uploaded on portal” shall be
inserted;
(b) in sub-rule (6), after the words, “acknowledged by”, the words, “electronic mode or” shall be
inserted;
4. In the said rules, in rule 4, in sub-rule (2), after the words, “shall be paid”, the words, “through
electronic mode or” shall be inserted;
5. In the said rules, in rule 7, in sub-rule (1), after the words, “or courier”, the words, “or through
electronic mode” shall be inserted;
6. In the said rules, in rule 8, in sub-rule (1),—
(i) in clause (a), after the words, “at his professional address”, the words, “or at email
address as per the records of the Institute or such other recognized electronic
modes”, shall be inserted;
(ii) in clause (b),
(a) after the words, “address of its head office”, the words, “or at email address as
per the records of the Institute” shall be inserted;
(b) after the words, “maintained by the Institute”, the words, “or such other
recognized electronic modes” shall be inserted;
7. In the said rules, in rule 10, in sub-rule (1), after the words, “acknowledgement due or speed post”,
the words, “or at email address as per the records of the Institute or such other recognized
electronic modes” shall be inserted;
8. In the said rules, in rule 14,—
(i) in sub-rule (6), after the words, “hour and place of hearing”, the words, ”including
hearing through electronic mode” shall be inserted;
(ii) after sub-rule (6), the following proviso shall be inserted, namely:—
“Provided that the Board of Discipline may allow any of the parties to appear
through electronic mode at any hearing scheduled to be held in physical mode”.;[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
9. In the said rules, in rule 15, in sub-rule (3), after the words, “a certified copy of the final order”, the
words, “through registered post or speed post or email or any other recognized electronic mode”
shall be inserted;
10. In the said rules, in rule 18,—
(i) in sub-rule (6), after the words, “hour and place of hearing”, the words, “including
hearing through electronic mode” shall be inserted;
(ii) after sub-rule (6), the following proviso shall be inserted, namely:—
“Provided that the Committee may allow any of the parties and witnesses to appear
through electronic mode at any hearing scheduled to be held in physical mode.”;
11. In the said rules, in rule 19, in sub-rule (3), after the words, “a certified copy of the final order”, the
words, “through registered post or speed post or email or any other recognized electronic mode.”
shall be inserted;
12. In the said rules, in Form I,—
(i) in clause (3), after the words, “latest address”, the words, “Email address, Mobile
number and Landline number”, shall be inserted;
(ii) in clause (4), after the words, “professional address”, the words, “Email address,
Mobile number and Landline number”, shall be inserted;
(iii) at the end, the following note shall be inserted, namely:--
“Note:- Please enclose any relevant proof of identity and address: Aadhaar Card/
Voter Election Card/Passport/Driving License.”.
[F. No. 3/7/2015-PI]
MANOJ PANDEY, Jt. Secy.
Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-II, Section 3,
Sub-section (i), vide notification number G.S.R. 111(E), dated the 27th February, 2007 and lastly
amended vide notification number G.S.R. 314(E), dated the 23rd April, 2015.
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