Here's a policy analysis report based on the provided government policy text:
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021. This amendment significantly revises the CSR framework under the Companies Act, 2013. Key changes include revised definitions, new CSR implementation guidelines including mandatory registration of entities undertaking CSR activities, restrictions on administrative overheads, new rules governing CSR expenditure, revised reporting requirements, and the introduction of impact assessment for larger CSR projects. These amendments aim to increase transparency, accountability, and effectiveness in how companies undertake and report on their CSR activities.
**2. Introduction:**
This report provides an overview and analysis of the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021, as published in the Gazette of India. The report aims to inform affected industries about the key changes introduced by these amendments to the existing Corporate Social Responsibility (CSR) policy framework. The analysis is based solely on the provided policy text.
**3. Policy Overview:**
* **Original Policy Being Amended:** The Companies Corporate Social Responsibility Policy Rules, 2014.
* **Core Objective(s):** (As inferred from the provided text and its amendments) To regulate and promote corporate social responsibility activities by companies in India, ensuring that companies contribute to social and environmental well-being in accordance with Section 135 of the Companies Act, 2013. The amendments appear to focus on improving the efficiency, transparency, and impact of CSR spending.
**4. Background and Rationale:**
The Companies Act, 2013 mandates certain companies to spend a percentage of their average net profit on CSR activities. The amendment seems to address perceived shortcomings or areas needing refinement in the existing CSR framework. Specifically, the text suggests a need for:
* Greater clarity on eligible CSR activities and expenses.
* Enhanced monitoring and evaluation of CSR projects.
* Increased accountability for the utilization of CSR funds.
* Formalizing and monitoring external entities executing CSR activities.
**5. Key Provisions / Changes:**
The Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021 introduce several significant changes:
* **Revised Definitions (Rule 2):**
* Defines "Administrative overheads" and caps it at 5% of total CSR expenditure.
* Clarifies that activities undertaken in the normal course of business do not qualify as CSR, with a temporary exception for COVID-19 related R&D.
* Revises the definition of CSR, clarifying what activities qualify.
* Defines "Ongoing Project" as a multi-year project not exceeding three years.
* **CSR Implementation (Rule 4):**
* Mandates registration of entities undertaking CSR activities with the Central Government by filing Form CSR1. This is a significant change, creating a formal registry of CSR implementers.
* Allows companies to engage international organizations for designing, monitoring, and evaluation of CSR projects.
* Specifies that CSR funds must be utilized for the intended purposes, certified by the CFO or responsible financial manager.
* **CSR Committee's Annual Action Plan (Rule 5):** The CSR Committee shall formulate and recommend to the Board an annual action plan in pursuance of its CSR policy.
* **Omission of Rule 6:** Rule 6 of the said rules has been omitted. The prior purpose of Rule 6 cannot be determined from the provided text.
* **CSR Expenditure (Rule 7):**
* Caps administrative overheads at 5% of total CSR expenditure.
* Requires any surplus arising out of CSR activities to be ploughed back into the same project or transferred to the Unspent CSR Account or a fund specified in Schedule VII.
* Allows companies to set off excess CSR spending against the requirement to spend in the immediate succeeding three financial years, with conditions.
* Specifies the entities in whose name a capital asset created or acquired through CSR spending shall be held.
* **CSR Reporting (Rule 8):**
* Mandates an annual report on CSR activities to be included in the Board's Report, with a specified format in Annexure I or II.
* Introduces mandatory impact assessment for larger CSR projects (outlays of one crore rupees or more) for companies with a large CSR obligation.
* **Display of CSR activities on its website (Rule 9):** Mandates the board of directors to disclose the composition of the CSR Committee, and CSR Policy and Projects approved by the Board on their website, if any, for public access.
* **Transfer of unspent CSR amount (Rule 10):** the unspent CSR amount, if any, shall be transferred by the company to any fund included in schedule VII of the Act.
* **Introduction of Annexure II and Form CSR1:** Provides the format for the annual report on CSR activities for the financial year commencing on or after 1st day of April, 2020, and the electronic form for registration of entities for undertaking CSR Activities.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
The primary target audience and stakeholders affected by these amendments include:
* Companies falling under the CSR mandate as per Section 135 of the Companies Act, 2013.
* Entities (Section 8 companies, registered trusts, registered societies) that implement CSR projects on behalf of companies.
* Corporate Social Responsibility (CSR) Committees of companies.
* Central Government (for registration of entities).
* Auditors and financial officers responsible for CSR reporting.
* International organizations engaged in CSR activities in India.
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The Ministry of Corporate Affairs (MCA) is the primary regulatory body. The Registrar of Companies (ROC) is involved in the registration process for implementing entities. CSR Committees within companies are responsible for formulating and monitoring CSR policies and projects.
* **Timelines/Procedures:**
* The amendments came into force on the date of their publication in the Official Gazette (January 22, 2021).
* Entities undertaking CSR activities must register with the Central Government by filing Form CSR1 electronically with the Registrar, with effect from April 1, 2021.
* Companies are required to comply with the revised reporting requirements in their Board's Report for financial years commencing on or after 1st day of April, 2020.
* Companies creating or acquiring capital assets through CSR spending prior to the amendments have 180 days (extendable by 90 days) to comply with the new rules regarding asset ownership.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The intended outcomes of these amendments are likely to include:
* **Increased Transparency:** The mandatory registration of implementing agencies and the standardized reporting format will provide greater transparency in the CSR ecosystem.
* **Improved Accountability:** The cap on administrative overheads and the requirement for CFO certification of fund utilization will enhance accountability for CSR spending.
* **Enhanced Impact Assessment:** The mandatory impact assessment for larger projects will lead to a more data-driven approach to CSR, ensuring that projects are effective and aligned with societal needs.
* **Greater Efficiency:** The definition of 'ongoing projects' and the allowance of setting off excess CSR spending could encourage longer-term, more strategic CSR initiatives.
* **Reduced Risk:** By formalizing CSR activities, the amendments may help reduce the risk of companies misusing CSR funds or engaging in activities that do not align with the spirit of the law.
**9. Conclusion:**
The Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021 represent a significant overhaul of the CSR framework in India. By introducing stricter definitions, mandating registration of implementing entities, capping administrative overheads, and requiring impact assessments, these amendments aim to enhance the transparency, accountability, and effectiveness of CSR spending. Affected industries must carefully review these changes and adapt their CSR policies and practices accordingly to ensure compliance and maximize the positive impact of their CSR initiatives. These changes will have long-lasting effects on how companies approach and conduct CSR in India.
Key Entities Referenced
New Delhi: Location of publication of the Gazette of India notification.
Companies Act, 2013: Indian legislation governing companies, cited as the basis for the Corporate Social Responsibility Policy Rules.
Central Government: The governing body responsible for making and amending the Companies Corporate Social Responsibility Policy Rules.
Companies Corporate Social Responsibility Policy Rules, 2014: The set of rules governing Corporate Social Responsibility (CSR) activities by companies in India. Amended by this notification.
Companies Corporate Social Responsibility Policy Amendment Rules, 2021: The amended rules for Corporate Social Responsibility (CSR) activities by companies in India.
COVID19: Refers to the Coronavirus disease (COVID-19) pandemic. Mentioned in the context of research and development activities related to new vaccines, drugs, and medical devices.
Schedule VII: A schedule to the Companies Act, 2013, listing the activities that qualify as CSR.
India: The country in which the companies act is applied
Code on Wages, 2019: Indian legislation related to wages, relevant to the definition of employees.
CSR Committee: The Corporate Social Responsibility Committee of the Board as defined by the Companies Act, 2013.
United Nations Privileges and Immunities Act, 1947: Act related to international organizations.
Right to Information Act, 2005: Act related to Public Authority.
Income Tax Act, 1961: Indian legislation related to income tax, specifically sections 12A and 80G which pertain to the registration of trusts and institutions.
Form CSR1: Form for registration of entities undertaking CSR activities with the Central Government.
Registrar: The official with whom entities undertaking CSR activities must register.
Annexure I: Format for the annual report on CSR activities to be included in the Boards Report for financial year commenced prior to 1st day of April, 2020.
Annexure II: Format for the annual report on CSR activities to be included in the Boards Report for financial year commencing on or after 1st day of April, 2020.
Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi: Location where the document was printed
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-डी.एल.-अ.-22012021-224640
xxxGIDHxxx
CG-DL-E-22012021-224640
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 31] नई दिल्ली, िुक्रवार, िनवरी 22, 2021/माघ 2, 1942
No. 31] NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 22, 2021/MAGHA 2, 1942
कारपोरेट कार् यमत्रं ालर्
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 22 िनवरी, 2021
सा.का.जन. 40(अ).— केन्द्रीर् सरकार, कंपनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) की धारा 135 और धारा 469
की उपधारा (1) और उपधारा (2) के द्वारा प्रद्त िजिर्ों का प्रर्ोग करते हुए, कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)
जनर्म, 2014 का और संिोधन करन े के जलए जनम्नजलजखत और जनर्म बनाती ह,ै अर्ायत्:-
1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) इन जनर्मों का संजिप्त नाम कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत) संिोधन जनर्म,
2021 ह।ै
(2) र् े रािपत्र म,ें िब तक इस अजधसूचना म ें स्ट्पष्टतर्ा अन्द्र्त्र उपबंध न दकए गए हों, इनके प्रकािन की तारीख को
प्रवृत्त होंगे।
2. कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत) जनर्म, 2014 म ें जनर्म 2 के स्ट्र्ान पर जनम्नजलजखत जनर्म रखा िाएगा,
अर्ायत:् -
“2. पररभाषाएं – (1) इन जनर्मों में, िब तक दक संिभ यसे अन्द्र्र्ा अपेजित न हो,-
(क) “अजधजनर्म” से कंपनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) अजभप्रेत ह;ै
437 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ख) “प्रिासजनक उपिीष”य से कंपनी में कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व कार्ों से संबंजधत, ‘सामान्द्र् प्रबंधन और
प्रिासन’ के जलए कंपनी द्वारा उपगत दकर्ा गर्ा व्यर् अजभप्रेत ह,ै ककंतु, इसम ें दकसी जविेष कारपोरेट
सामाजिक िाजर्त्व पररर्ोिना अर्वा कार्यक्रम के जडजाइननगं , कार्ायन्द्वर्न, अनुवीिण और मल्ू र्ांकन के
जलए प्रत्र्ित: उपगत दकर्ा गर्ा व्यर् सजममजलत नहीं होगा;
(ग) “उपाबंध” से इन जनर्मों के सार् संलग्न अजभप्रेत उपाबंध ह;ै
(घ) “कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व (सीएसआर)” से इन जनर्मों में अंतर्वयष्ट उपबंधों के अनसु ार अजधजनर्म की
धारा 135 म ें अजधकजर्त इसके कानूनी आिेप के अनुसरण में कंपनी द्वारा िरूु दकए गए दक्रर्ाकलाप
अजभप्रेत ह,ै अर्ायत:् -
i) कंपनी के कारबार से संबंजधत सामान्द्र् अनुक्रम के अनुसरण में िुरू दकए गए दक्रर्ाकलाप:
परन्द्तु कारबार से संबंजधत सामान्द्र् अनुक्रम में नर्े टीकों, औषधों और जचदकत्सा उपकरणों के बारे म ें
अनुसंधान और जवकासगत दक्रर्ाकलाप में जलप्त कोई कंपनी जनम्नजलजखत ितों के अध्र्धीन जवत्तीर्
वषय 2020-21, 2021-22, 2022-23 के जलए कोजवड-19 से संबंजधत नर्े टीकों, औषधों और
जचदकत्सा उपकरणों के बारे म ेंअनुसंधान और जवकास कार्य कर सकते ह-ैं
(क) ऐसे अनुसंधान और जवकास कार्यकलापों को अजधजनर्म से संबजं धत अनुसूची VII की मि (ix)
में उजल्लजखत संस्ट्र्ानों अर्वा संगठनों में से दकसी के भी सहर्ोग से जनष्पादित दकर्ा
िाएगा;
(ख) ऐसे दक्रर्ाकलाप का जववरण बोडय की ररपोटय में सजममजलत सीएसआर पर िी गई वार्षयक
ररपोटय में अलग स ेप्रकट दकर्ा िाएगा;
ii) कंपनी द्वारा भारत के बाहर िुरू दकए गए ऐस े दकसी दक्रर्ाकलाप, जिसमें दकसी राज्र् अर्वा
ऱाष्ट्रीर् स्ट्तर पर सघं -राज्र् िेत्र और अंतरायष्ट्रीर् स्ट्तर पर भारत का प्रजतजनजधत्व करने वाल े भारतीर्
क्रीडा से संबंजधत कार्मयकों का प्रजििण सजममजलत नहीं होगा;
iii) अजधजनर्म की धारा 182 के अधीन दकसी रािनीजतक िल को प्रत्र्ित: अर्वा अप्रत्र्ित:
अंििान
iv) मििरू संजहता, 2019 (2019 का 29) की धारा 2 के खंड (ट) में र्र्ा-पररभाजषत कंपनी के
कमयचाररर्ों को लाभ पहुचं ान े वाले दक्रर्ाकलाप;
v) कंपनी के उत्पािों अर्वा सेवाओं के जलए जवपणन के लाभों को प्राप्त करन े हते ु प्रार्ोिन आधार पर
कंपजनर्ों द्वारा समर्र्यत दक्रर्ाकलाप;
vi) भारत म ें प्रवृत्त दकसी भी जवजध के अधीन दकसी अन्द्र् कानूनी आिेपों को पणू य करने के जलए
जनष्पादित दक्रर्ाकलाप;
(ङ) “सीएसआर सजमजत” से अजधजनर्म की धारा 135 में जनर्िष्टय बोडय की कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व सजमजत
अजभप्रेत ह;ै
(च) “सीएसआर नीजत” से कंपनी की सीएसआर सजमजत की जसफाररिों को ध्र्ान म ें रखत े हुए उसके बोडय द्वारा
दिए गए जनििे और दकए गए प्रर्ासों का जववरण अजभप्रेत ह ै जिसम ें संबंजधत दक्रर्ाकलापों के चर्न,
कार्ायन्द्वर्न, अनुवीिण और वार्षयक कार्य र्ोिना का जनधायरण करने संबंधी दििा-जनििे प्रिान करने वाल े
जसद्ांत सजममजलत होंग;े[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
(छ) “अंतरायष्ट्रीर् संगठन” से संर्िु राष्ट्र सघं (जविेषाजधकार और संरिण) अजधजनर्म, 1947 (1947 का 46) की
धारा 3 के अधीन दकसी अंतरायष्ट्रीर् संगठन के रूप में केंरीर् सरकार द्वारा अजधसूजचत संगठन अजभप्रेत ह ैजिस पर
उि अजधजनर्म की अनुसूची के उपबंध लाग ूहोंगे;
(ि) “िुद् लाभ” से अजधजनर्म के लागू उपबंधों के अनुसरण म ेंतैर्ार दकए गए जवत्तीर् जववरण के अनुसार दकसी
कंपनी का िुद् लाभ अजभप्रेत ह,ै ककंतु इसमें जनम्नजलजखत सजममजलत नहीं ह,ैं अर्ायत् -
(i) कंपनी की जविेि जस्ट्र्त दकसी िाखा अर्वा िाखाओं, चाह ेवह अलग कंपनी के रूप में अर्वा अन्द्र्र्ा
कार्यरत ह,ै से प्राप्त कोई लाभ, और
(ii) भारत में अन्द्र् कंपजनर्ों िो अजधजनर्म की धारा 135 के अधीन सजममजलत ह ैं अर्वा इसके उपबंधों
का अनुपालन करती ह,ैं स ेप्राप्त कोई लाभांिः
परंतु र्ह और दक इन जनर्मों के अधीन आने वाली जविेिी कंपनी के मामले म ें िुद् लाभ स े
अजधजनर्म की धारा 198 के सार् परठत धारा 381 की उपधारा (1) के खंड (क) के अनुसार तैर्ार
लाभ-हाजन खाते के अनुरूप ऐसी कंपनी का िुद् लाभ अजभप्रेत ह।ै
(i) “चालू पररर्ोिना” से िरूु दकए गए जवत्तीर् वषय को छोडकर तीन वष य की समर्-सीमा के सार् अपन े
सीएसआर िाजर्त्व को पूरा करने म ें कंपनी द्वारा िुरू की गई बहुवषीर् पररर्ोिना अजभप्रेत ह ै जिसमें ऐसी
पररर्ोिना सजममजलत नहीं होगी जिसे िुरू में बहुवषीर् पररर्ोिना के रूप म ें िुरू नहीं दकर्ा गर्ा र्ा
तर्ाजप जिसकी अवजध र्ुजिर्िु औजचत्र् पर आधाररत मतं व्य के सार् एक वषय ब़ा ा िी गई है;
(ञ) “लोक प्राजधकारी” से सूचना अजधकार अजधजनर्म, 2005 (2005 का 22) से संबंजधत धारा 2 के उप-खंड
(ि) म ेंर्र्ा-पररभाजषत ‘लोक प्राजधकारी’ अजभप्रेत ह।ै
(ट) “धारा” से अजधजनर्म की एक धारा अजभप्रेत ह;ै
(2) इन जनर्मों म ें प्रर्ुि िब्िों और अजभव्यजिर्ों, जिन्द्ह ें इन जनर्मों में पररभाजषत नहीं दकर्ा गर्ा ह ै ककंतु अजधजनर्म म ें
पररभाजषत दकर्ा गर्ा ह,ै के वही अर् यहोंग ेिो अजधजनर्म में दिए गए ह।ैं ”।
3. उि जनर्मों में, जनर्म 3 में, उप-जनर्म (2), खडं (ख) “उप-धारा (2) से (5)” िब्िों, अिरों और अंकों के स्ट्र्ान पर “उप-
धारा (2) स े(6)” िब्िों, अिरों और अंकों को रखा िाएगा।
4. उि जनर्म में, जनर्म 4 के जलए जनम्नजलजखत को रखा िाएगा, अर्ातय ्:-
“4. सीएसआर कार्ान्द्य वर्न.- (1) बोड य र्ह सुजनजित करेगा दक सीएसआर संबंधी दक्रर्ाकलाप कंपनी द्वारा स्ट्वर्ं अर्वा
जनम्नजलजखत के माध्र्म से िरूु दकए िाएं:-
(क) दकसी कंपनी द्वारा एकल रूप में अर्वा दकसी अन्द्र् कंपनी के सार् आर्कर अजधजनर्म, 1961 (1961 का 43)
की धारा 12क और 80छ के अधीन अजधजनर्म की धारा 8 अर्वा रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास अर्वा
रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी, अर्वा
(ख) केंरीर् सरकार द्वारा अजधजनर्म की धारा 8 अर्वा रजिस्ट्रीकृत न्द्र्ास अर्वा रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के अधीन
स्ट्र्ाजपत कंपनी; अर्वा
(ग) संसि के अजधजनर्म अर्वा राज्र् के जवधान के अधीन स्ट्र्ाजपत कोई कंपनी; अर्वा
(घ) आर्कर अजधजनर्म 1961 की धारा 12क और 80छ के अधीन रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास अर्वा रजिस्ट्रीकृत
सोसाइटी अर्वा अजधजनर्म की धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी जिसके पास ऐसे ही दक्रर्ाकलाप िरूु करन े
का कम से कम तीन वषों का अनुभव हो।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(2) (क) सीएसआर से संबंजधत दकसी दक्रर्ाकलाप को िुरू करने वाली और उप-जनर्म (1) के अधीन सजममजलत प्रत्र्ेक
अजस्ट्तत्व स्ट्वर् ं को 01 अप्रलै , 2021 स े रजिस्ट्रार के पास इलैक्ट्राजनक आधार पर सीएसआर-1 प्ररूप को भरकर केंरीर्
सरकार के सार् स्ट्वर्ं का रजिस्ट्रीकरण कराएगी:
पंरत ु दक अप्रलै , 2021 की पहली तारीख स े स े पहल े अनुमोदित इस उप-जनर्म के उपबंध सीएसआर पररर्ोिनाओं
अर्वा कार्यक्रमों को प्रभाजवत नहीं करेगें।
(ख) प्ररूप सीएसआर-1 को अजस्ट्तत्व द्वारा इलैक्ट्राजनक आधार पर हस्ट्तािररत करके प्रस्ट्तुत दकर्ा िाएगा और उस े
व्यवसार् म ें लागत लेखाकार अर्वा व्यवसार् म ें कंपनी सजचव अर्वा व्यवसार् म ें लागत लेखाकार द्वारा अंकीर् रूप म ें
सत्र्ाजपत दकर्ा िाएगा।
(ग) पोटयल पर प्ररूप सीएसआर-1 डाले िान े पर संबंजधत प्रणाली द्वारा स्ट्वतः ही एक र्नू ीक सीएसआर रजिस्ट्रीकरण
संख्र्ा सृजित हो िाएगी।
(3) कंपनी अपनी सीएसआर नीजत के अनुसार कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों और
सीएसआर के जलए अपने स्ट्वर्ं के कार्मयकों के िमता जनमायण हते ु उसकी रूप-रेखा, अनवु ीिण और मूल्र्ांकन हते ु
अंतराष्ट्रय ीर् संगठनों को जनर्ोजित कर सकती ह।ै
(4) कंपनी पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों अर्वा सीएसआर कार्यकलापों को इस प्रकार िरूु करने के जलए अन्द्र् कंपजनर्ों
के सार् सहर्ोग कर सकती ह ै जिससे संबंजधत कंपजनर्ों की सीएसआर सजमजतर्ां इस जस्ट्र्जत में आ िाएं दक वे इन
जनर्मों के अनुसार ऐसी पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों पर अलग से ररपोटय करें।
(5) कंपनी का बोडय अपने आपको इस आिर् के सार् संतुष्ट करेगा दक इस प्रकार से संजवतररत जनजधर्ों का उपर्ोग अभीष्ट
जनधायररत प्रर्ोिनों और उसके तर्ा मुख्र् जवत्तीर् अजधकारी द्वारा अनुमोदित रीजत से दकर्ा गर्ा ह ै तर्ा जवत्तीर् प्रबंधन
के जलए जिममेिार व्यजि इस आिर् के सार् इस ेप्रमाजणत करेगा।
(6) चाल ू पररर्ोिना के मामल े म,ें कंपनी का बोड य अनुमोदित समर्-सीमा और वष-य वार आबटं न के संिभ य म ें पररर्ोिना
के कार्ायन्द्वर्न का अनुवीिण करेगा और वह समग्र अनुज्ञेर् समर् अवजध के भीतर पररर्ोिना के सुचारू कार्ायन्द्वर्न हते ु
उसमें संिोधन, र्दि कोई ह,ै करने म ेंसिम होगा।”।
5. उि जनर्म में, जनर्म 5 में, उप-जनर्म (2) के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत उप-जनर्म रखा िाएगा, अर्ातय :् -
“(2) सीएसआर सजमजत बोडय स े जसफाररि करेगी दक उसकी सीएसआर नीजत के अनुसरण में एक वार्षयक कार्य र्ोिना
बनाई िाए, जिसमें जनम्नजलजखत तथ्र् सजममजलत होंग:े -
(क) सीएसआर पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों की वह सूची जिसे अजधजनर्म की अनुसूची VII में जवजनर्िष्टय िेत्रों
अर्वा जवषर्ों में िुरू करन े के जलए अनुमोदित दकर्ा गर्ा ह;ै
(ख) जनर्म 4 के उप-जनर्म (1) म ेंर्र्ा-जवजनर्िष्टय ऐसी पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों के जनष्पािन की रीजत;
(ग) पररर्ोिनाओं अर्वा कार्यक्रमों के जलए जनजधर्ों के उपर्ोग और कार्ायन्द्वर्न अनुसूजचर्ों से संबंजधत दििा-
जनिेि;
(घ) पररर्ोिना अर्वा कार्यक्रमों के जलए अनुवीिण और ररपोर्टगिं दक्रर्ाजवजध और;
(ङ) कंपनी द्वारा िरूु की गई पररर्ोिना के जलए, र्दि कोई ह,ै आवश्र्कता और प्रभाव मूल्र्ांकन का जववरण:
परंतु दक बोडय इस आिर् के सार् संगत औजचत्र् पर आधाररत अपनी सीएसआर सजमजत की जसफाररि के
अनुसार जवत्तीर् वषय के िौरान दकसी भी समर् ऐसी र्ोिना में पररवतयन कर सकता है।”।
6. उि जनर्म में, जनर्म 6 का लोप दकर्ा िाएगा।
7. उि जनर्म में, जनर्म 7 के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत जनर्म को रखा िाएगा, अर्ायत्:-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
“7. सीएसआर व्यर्ः (1) बोड य र्ह सुजनजित करेगा दक प्रिासजनक उप-िीषय जवत्तीर् वष य के जलए कंपनी के कुल
सीएसआर व्यर् के पांच प्रजतित से अजधक न हो।
(2) सीएसआर पररर्ोिना कार्यकलापों से उत्पन्न अजधिेष कंपनी के व्यापाररक लाभ का भाग नहीं होंगे और उन्द्ह ें उसी
पररर्ोिना म ें वापस डाल दिर्ा िाएगा अर्वा उन्द्ह ें अव्यजर्त सीएसआर खात े म ें अतं ररत करके सीएसआर नीजत और
कंपनी की वार्षयक कार्य र्ोिना के अनुसरण में खचय दकर्ा िाएगा अर्वा ऐसी अजधिेष राजि को जवत्तीर् वषय समाप्त होने के
छः माह की अवजध के भीतर अनुसूची-VII में जवजनर्िष्टय जनजध में डाल दिर्ा िाएगा।
(3) िहां कहीं कोई कंपनी धारा 135 की उप-धारा (5) के अधीन उपलब्ध कराई गई आवश्र्कता से अजधक राजि खच य
करती ह ै वहां ऐसी अजधक राजि को जनम्नजलजखत ितों के अध्र्धीन तत्काल आगामी तीन जवत्तीर् वषों तक धारा 135 की
उप-धारा (5) के अधीन खचय करने संबंधी आवश्र्कता पर मुिरा दकर्ा िा सकता ह ैदक -
(i) सेट ऑफ के जलए उपलब्ध अजधक राजि म ें इस जनर्म के उप-जनर्म (2) के अनुसरण में सीएसआर कार्यकलापों
के फलस्ट्वरूप उत्पन्न अजधिेष राजि सजममजलत नहीं होगी;
(ii) कंपनी का बोडय इस आिर् का संकल्प पाररत करेगा।
(4) सीएसआर राजि को कंपनी द्वारा पूंिीगत पररसंपजत्त के सृिन अर्वा अजधग्रहण के जलए व्यर् दकर्ा िाएगा जिसे
जनम्नजलजखत द्वारा ही धाररत दकर्ा िाएगा-
(क) अजधजनर्म की धारा 8 अर्वा जनर्म 4 के उप-जनर्म (2) के अधीन परोपकार्य उद्देश्र्ों और सीएसआर
रजिस्ट्रीकरण संख्र्ा वाले रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास अर्वा रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी;
अर्वा
(ख) स्ट्वर्ं सहार्ता समूह, संगठनों, कंपजनर्ों के रूप म ेंउि सीएसआर पररर्ोिना के लाभार्ी; अर्वा
(ग) लोक प्राजधकारी:
पंरत ु दक कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत) संिोधन जनर्म, 2021 के प्रारंभ से पहले कंपनी द्वारा
सृजित कोई पूंिीगत पररसंपजत्त ऐसे प्रारंभ से पहले एक सौ अस्ट्सी दिनों की अवजध के भीतर इस जनर्म की
अनुपालना करेग े जिस े संगत औजचत्र् पर आधाररत बोड य के अनुमोिन के सार् नब्ब े दिनों की अवजध के जलए
जवस्ट्ताररत दकर्ा िा सकता ह।ै ”।
8. उि जनर्मों म,ें जनर्म 8 के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत जनर्म रखा िाएगा, अर्ायत् :-
8. “सीएसआर ररपोर्टिंग :- (1) दकसी जवत्तीर् वषय से संबंजधत इन जनर्मों के अधीन कवर की गई दकसी कंपनी के बोडय की
ररपोटय में उपाबंध-I अर्वा उपाबंध-II, र्र्ा-लाग,ू में जवजनर्िष्टय जववरण वाली कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व संबधी वार्षयक
ररपोटय सजममजलत होगी।
(2) दकसी जविेिी कंपनी के मामले म,ें अजधजनर्म की धारा 381 की उप-धारा (1) के खंड (ख) के अधीन फाइल दकए गए
तुलन-पत्र में उपाबंध-I अर्वा उपाबंध-II, र्र्ा-लागू, में जवजनर्िष्टय जववरण वाली कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व संबधी
वार्षयक ररपोटय समाजवष्ट होगी।
(3)(क) इस अजधजनर्म की धारा 135 की उप-धारा (5) के अनुसरण म ें िस करोड रुपर् े अर्वा इससे अजधक के औसत
सीएसआर िाजर्त्व वाली प्रत्र्ेक कंपनी, तीन तत्काल पूवयवती जवत्तीर् वषों में, दकसी स्ट्वतंत्र अजभकरण के माध्र्म से एक
करोड रुपर् े अर्वा इससे अजधक के पररव्यर् वाली, और िो प्रभाव अध्र्र्न करने स े पूवय एक वषय से कम समर् म ें परू ी नहीं
की गई ह,ैं अपनी सीएसआर पररर्ोिनाओं का प्रभाव मूल्र्ांकन कराएगी।
(ख) प्रभाव मूल्र्ांकन ररपोटें बोडय के समि रखी िाएगी और कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व संबंधी वार्षयक ररपोटय के सार्
संलग्न की िाएगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ग) प्रभाव मल्ू र्ांकन करान े वाली कोई कंपनी उस जवत्तीर् वषय के जलए कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व पर दकए गए व्यर् को
बही में जलख सकती ह ै िो उस जवत्तीर् वषय के जलए कुल कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व के व्यर् का पांच प्रजतित अर्वा
पचास लाख रुपर्े, िो भी कम हो, से अजधक नहीं होगा।”।
9. उि जनर्मों म,ें जनर्म 9 के जलए, जनम्नजलजखत जनर्म रखे िाएंगे, अर्ायत्:-
9. “सीएसआर कार्कय लापों को अपनी वबे साइट पर प्रिर्ितय करना:- कंपनी का जनिेिक बोड य सीएसआर सजमजत
की संरचना, और सीएसआर नीजत तर्ा बोडय द्वारा अनुमोदित पररर्ोिनाओं को अजनवार्य रूप से आम िनता के
अवलोकन के जलए अपनी वेबसाइट, र्दि कोई हो, पर िर्ियत करेगा।
10. खच य न की गई सीएसआर राजि का अतं रण.- िब तक ऐसी जनजध अजधसूजचत की िाती ह,ै इस अजधजनर्म की
धारा 135 की उप-धारा (5) और उप-धारा (6) के उपबंधों के अधीन अव्यजर्त कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व
राजि इस अजधजनर्म की अनुसचू ी-VII म ें सजममजलत दकसी जनजध के जलए कंपनी द्वारा अंतररत की िाएगी।”
10. उि जनर्मों म,ें-
(i) उपाबंध को “उपाबंध-I” के रूप में सख्ं र्ांदकत दकर्ा िाएगा और उपाबंध-I के िीषयक में, “बोडय की ररपोट”य िब्िों और
अंकों के पिात्, “अप्रलै , 2020 के प्रर्म दिन स ेपूवय आरंभ जवत्तीर् वषय के जलए” िब्ि अतं ःस्ट्र्ाजपत दकए िाएगं ;े
(ii) इस प्रकार संख्र्ांदकत उपाबधं -I के पिात्, जनम्नजलजखत उपाबंध अंतःस्ट्र्ाजपत दकर्ा िाएगा, अर्ायत् :-
“उपाबंध-II
अप्रैल, 2020 के प्रर्म दिन को अर्वा इसके पिात् आरंभ जवत्तीर् वषय के जलए बोडय की ररपोटय में सजममजलत दकए िाने के
जलए सीएसआर दक्रर्ाकलापों पर वार्षयक ररपोटय के जलए प्रपत्र
1. कंपनी की सीएसआर नीजत के संबंध में संजिप्त रूप-रेखा।
2. सीएसआर सजमजत की संरचना :
क्र.सं. जनिेिक का नाम पिनाम/जनिेिक पि वषय के िौरान सीएसआर वषय के िौरान सीएसआर
का स्ट्वरूप सजमजत की संपन्न बैठकों सजमजत की उन बैठकों की
की संख्र्ा संख्र्ा जिनमें भाग जलर्ा
गर्ा
3. वह वेब-नलंक प्रिान करें िहां सीएसआर सजमजत
की संरचना, सीएसआर नीजत और बोड य द्वारा
अनुमोदित सीएसआर पररर्ोिनाएं कंपनी की
वेबसाइट पर प्रकट की गई ह।ैं
4. कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)
जनर्म, 2014 के जनर्म 8 के उप-जनर्म (3) के
अनुसरण म ें जनष्पादित सीएसआर
पररर्ोिनाओं के प्रभाव मूल्र्ांकन का ब्र्ौरा
प्रिान करें, र्दि लागू हो (ररपोटय संलग्न करें)।
5. कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)
जनर्म, 2014 के जनर्म 7 के उप-जनर्म (3) के
अनुसरण म ें मुिरे के जलए उपलब्ध राजि का
ब्र्ौरा और जवत्तीर् वषय के जलए मुिरे हते ु[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
अपेजित राजि, र्दि कोई ह ै:
6. धारा 135(5) के अऩुसार कंपनी का औसत िुद् लाभ
7. (क) धारा 135(5) के अनुसार कंपनी का औसत िुद् लाभ का िो प्रजतित
(ख) जपछले जवत्तीर् वषों का सीएसआर पररर्ोिना र्ा कार्यक्रमों र्ा गजतजवजधर्ों का अजधिषे
(ग) जवत्तीर् वषय के जलए तर् की िाने वाली राजि, र्दि कोई हो
(घ) जवत्तीर् वषय के जलए कुल सीएसआर िने िारी (7क+7ख-7ग)
8. (क) जवत्तीर् वषय के जलए व्यजर्त अर्वा अव्यजर्त सीएसआर राजि :
जवत्तीर् वषय के जलए खचय न की गई राजि (रुपर्े में)
व्यजर्त कुल राजि धारा 135(6) के अनुसार अव्यजर्त सीएसआर धारा 135(5) के जद्वतीर् परंतुक के अनुसार अनुसूची-
खाते में अंतररत कुल राजि VII के अधीन र्र्ा-जवजनर्िष्टय दकसी जनजध में अंतररत
राजि
राजि अंतरण की तारीख जनजध का राजि अंतरण की तारीख
नाम
(ख) जवत्तीर् वषय के जलए िारी पररर्ोिनाओं के जवरुद् खचय की गई सीएसआर राजि का ब्र्ौरा :-
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
क्र.सं. पररर्ोिना इस स्ट्र्ानीर् पररर्ोिना की पररर्ोिना पररर्ोिना वतयमान धारा कार्ायन्द्वर्न कार्ायन्द्वर्न की रीजत
का नाम अजधजनर्म िेत्र अवजस्ट्र्जत अवजध के जलए जवत्तीर् 135(6) के की रीजत – –
की (हां/ आवंरटत वषय म ें अनुसार
अनुसूची- नहीं) राजि व्यर् पररर्ोिना
सीधे (हां/नहीं) कार्ायन्द्वर्न एिेंसी
VII में (रुपर्े में) की गई के जलए
के माध्र्म स े
राजि अव्यजर्त
कार्यकलापों
राज्र् जिला (रुपर्े सीएसआर
की सूची से
में) खाते में
मि
अंतररत
की गई
राजि
(रुपर्े में)8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
नाम सीएसआर
रजिस्ट्रीकरण
संख्र्ा
1
2
3
कुल
(ग) जवत्तीर् वषय के जलए िारी पररर्ोिनाओं के अलावा अन्द्र् पर व्यर् की गई सीएसआर राजि का ब्र्ौरा :
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
क्र.सं. पररर्ोिना इस स्ट्र्ानीर् पररर्ोिना की वतयमान कार्ायन्द्वर्न की कार्ायन्द्वर्न की रीजत
का नाम अजधजनर्म की िेत्र (हां/ अवजस्ट्र्जत जवत्तीर् वषय रीजत – –
अनुसूची-VII नहीं) में व्यर् की
गई राजि
में कार्यकलापों
सीधे (हां/नहीं) कार्ायन्द्वर्न एिेंसी के
(रुपर्े में)
की सूची से
राज्र् जिला माध्र्म स े
मि
नाम सीएसआर
रजिस्ट्रीकरण
संख्र्ा
1
2
3
कुल
(घ) प्रिासजनक ऊपरी व्यर् म ेंखचय की गई राजि।
(ङ) प्रभाव मल्ू र्ांकन पर खचय की गई राजि, र्दि लाग ूहो।
(च) जवत्तीर् वषय (8ख+8ग+8घ+8ङ) के जलए खचय की गई कुल राजि।
(छ) सेट ऑफ, र्दि कोई हो, के जलए अजधक राजि
क्र.सं. जवजिष्टी रकम
(रुपए में)
(i) ध ारा 135(5) के अनुसार कंपनी के औसत िुद् लाभ का 2 प्रजतित
(ii) ज वत्तीर् वषय के जलए खच यकी िाने वाली कुल राजि
(iii) ज वत्तीर् वषय [(ii)-(i)] के जलए खचय की िाने वाली अजधक राजि
(iv) प ूवय जवत्तीर् वषय, र्दि कोई हो, के सीएसआर पररर्ोिना र्ा कार्यक्रम र्ा दक्रर्ाकलाप से उद्भतू अजधिेष
(v) स ेट ऑफ [(iii)-(iv)] के जलए उपलब्ध राजि[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
9. पूवयवती तीन जवत्तीर् वषों के जलए व्यजर्त अर्वा अव्यजर्त सीएसआर राजि का ब्र्ौरा
क्र.सं. पूवयवती जवत्तीर् धारा 135(6) ररपोर्टिंग धारा 135(5) के जद्वतीर् परंतुक के पूवयवती
वषय के अधीन जवत्तीर् वषय में अनुसार अनुसूची-VII के अधीन र्र्ा- जवत्तीर् वषों
अव्यजर्त खचय की गई में खचय की
जवजनर्िष्टय दकसी जवजध में अंतररत
सीएसआर खाते राजि (रुपर्े में) िाने वाली
राजि, र्दि कोई हो।
में अंतररत राजि िेष राजि
जनजध का राजि अंतरण की
नाम (रुपर्े में) तारीख
1
2
3
कुल
(ख) पूवयवती जवत्तीर् वषों की चालू पररर्ोिनाओं के जलए व्यजर्त सीएसआर राजि का ब्र्ौरा :
क्र.सं. पररर्ोिना पररर्ोिना जवत्तीर् वषय पररर्ोिना पररर्ोिना के ररपोर्टिंग ररपोर्टिंग पररर्ोिना
पहचान का नाम जिसमें अवजध जलए आवंरटत जवत्तीर् वषय जवत्तीर् वषय की जस्ट्र्जत –
पररर्ोिना कुल राजि में व्यजर्त के अंत में पूणय की गई /
आरंभ हुई र्ी (रुपर्े में) राजि (रुपर्े व्यजर्त चालू है
में) संचर्ी राजि
1
2
3
कुल
10. पूंिीगत पररसंपजत्त के सृिन अर्वा अजधग्रहण के मामले में, जवत्तीर् वषय म ें
सीएसआर व्यर् के माध्र्म स ेइस प्रकार सृजित अर्वा अजधगृहीत पररसंपजत्त से
संबंजधत ब्र्ौरा प्रस्ट्तुत करें। (पररसंपजत्त-वार ब्र्ौरा)
(क) पूंिीगत पररसंपजत्त (र्ों) के सृिन अर्वा अजधग्रहण की तारीख
(ख) पूंिीगत पररसंपजत्त के सृिन अर्वा अजधग्रहण के जलए व्यर् की गई सीएसआर
राजि
(ग) उस कंपनी अर्वा सावयिजनक प्राजधकरण र्ा लाभार्ी का ब्र्ौरा जिसके नाम
से ऐसी पूंिीगत पररसंपजत्त रजिस्ट्रीकृत ह,ै उनका पता इत्र्ादि।
(घ) सृजित अर्वा अजधगृहीत पिूं ीगत पररसंपजत्त(र्ों) का ब्र्ौरा प्रिान करें (ऐसी
पूंिीगत पररसंपजत्त के पणू य पते और अवजस्ट्र्जत सजहत)
11. कारण (णों) को जवजनर्िष्टय करें, र्दि कंपनी धारा 135(5) के अनुसार औसत िुद् लाभ के 2 प्रजतित खचय करने म ें
असफल हुई हो :
ह/- ह/- ह/-
(मुख्र् कार्यकारी अजधकारी अर्वा (अध्र्ि सीएसआर सजमजत) [इस अजधजनर्म की धारा 380 की
प्रबंध जनिेिक र्ा जनिेिक)
उप-धारा (1) के खडं (घ) के अधीन
जनर्िष्टय व्यजि] (िहां कहीं लाग ूहो)
11. उि जनर्मों म,ें उपाबंध-II के पिात्, जनम्नजलजखत ई-प्ररूप अतं ःस्ट्र्ाजपत दकर्ा िाएगा, अर्ायत ्:-10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“ सीएसआर-1 सीएसआर दक्रर्ाकलाप जनष्पादित करन ेके
जलए कंपजनर्ों का रजिस्ट्रीकरण
(कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 135 तर्ा
कंपनी (कारपोरेट सामाजिक िाजर्त्व नीजत)
जनर्म, 2014 के जनर्म 4(1) और (2) के
अनसु रण में।
प्ररूप भाषा o अग्रं िे ी o जहन्द्िी
प्ररूप भरन ेके जलए जनििे दकट िेख।ें
1. अजस्ट्तत्व का नाम _______________________________________________
O कंपनी आर्कर अजधजनर्म, 1961 के अधीन धारा 12क और धारा
80छ रजिस्ट्रीकरणों के सार् कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 8 के
अधीन स्ट्र्ाजपत।
O आर्कर अजधजनर्म, 1961 के अधीन धारा 12क और धारा 80छ
रजिस्ट्रीकरणों के सार् रजिस्ट्रीकृत सावयिजनक न्द्र्ास।
O आर्कर अजधजनर्म, 1961 के अधीन धारा 12क और धारा 80छ
रजिस्ट्रीकरणों के सार् रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी
O कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी
अर्वा केंरीर् र्ा राज्र् सरकार द्वारा स्ट्र्ाजपत रजिस्ट्रीकृत न्द्र्ास र्ा
रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी
O संसि अर्वा राज्र् जवधानमंडल के दकसी अजधजनर्म के अधीन
स्ट्र्ाजपत कंपनी.
2. (क) *क्ट्र्ा अजस्ट्तत्व को दकसी कंपनी अर्वा कंपजनर्ों के समूह द्वारा स्ट्र्ाजपत दकर्ा गर्ा ह ै :
O हा ं O नहीं
(ख) *(i) र्दि हां, तो ऐसी कंपनी (र्ों) का ब्र्ौरा प्रिान करें :
कंपनी का सीआईएन कंपनी का नाम पूवय पूररत िोडें
(ii) र्दि नहीं, क्ट्र्ा अजस्ट्तत्व का समान दक्रर्ाकलाप जनष्पादित करने म ेंतीन वषों का स्ट्र्ाजपत जपछला ररकाडय ह ै
O हा ं O नहीं
कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 8 के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी के मामलों म ें:[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
3. (क) जवद्यमान अजस्ट्तत्व के प्रकार ________________________________
*कंपनी की कारपोरेट पहचान संख्र्ा (सीआईएन) ______________________[पूवय-पूररत]
अन्द्र् कंपजनर्ों के मामल ेम ें
(ख) अजस्ट्तत्व का नाम ________________________________________
(ग)* अजस्ट्तत्व के जनगमन की तारीख _____________________________(दिन/माह/वष)य
(घ)* अजस्ट्तत्व का रजिस्ट्रीकृत पता _________________________________
पंजि I _____________________________________________________
पंजि II ________________________________________________________
िहर _____________________________________________________
राज्र्/संघ राज्र् िेत्र _________________________________________________
जिला ___________________________जपन कोड_____________________________
(ङ)* अजस्ट्तत्व का ई-मेल आईडी ____________________________[ओटीपी भेिें]
(च)* ई-मेल आईडी के जलए ओटीपी प्रजवष्ट करें____________________[ओटीपी की पुजष्ट करें]
(छ).*कंपनी का पनै : ___________________________________
4. अजस्ट्तत्व के जनिेिकों अर्वा बोडय के न्द्र्ाजसर्ों र्ा अध्र्ि अर्वा मुख्र् कार्यकारी अजधकारी र्ा सजचव अर्वा अजधकृत
प्रजतजनजधर्ों का ब्र्ौरा :
क्र.सं. नाम पिनाम जनिेिक पहचान ई-मेल आईडी
संख्र्ा/स्ट्र्ार्ी खाता
संख्र्ा
संलग्नक :
[संलग्नकों की सूची]
1.* रजिस्ट्रीकरण के प्रमाण-पत्र की प्रजत संलग्न करें
2.* कंपनी के पैन की प्रजत संलग्नक करें
[संलग्नक हटाएं]
घोषणा
मुझे इस प्ररूप पर हस्ट्तािर करने और र्ह घोषणा करने के जलए “अजस्ट्तत्व द्वारा *संकल्प संख्र्ा*________”
_____तारीख ___________________.... के माध्र्म से अजस्ट्तत्व द्वारा र्ह घोजषत करने के जलए प्राजधकृत दकर्ा
गर्ा ह ैदक उि प्ररूप में दिर्ा गर्ा जववरण सत्र् ह ैऔर अजस्ट्तत्व द्वारा रखे गए िस्ट्तावेिों के अनुरूप भी ह।ै12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
धारा 8 कंपनी के मामल ेम ेंएक जनिेिक द्वारा जडजिटल हस्ट्तािर करन ेके जलए
रजिस्ट्रीकृत साविय जनक न्द्र्ास के मामल े म ें एक न्द्र्ासी अर्वा मख्ु र् कार्कय ारी अजधकारी द्वारा जडजिटल हस्ट्तािर
करन ेके जलए
रजिस्ट्रीकृत सोसाइटी के मामल ेम ेंअध्र्ि/मख्ु र् कार्कय ारी अजधकारी/सजचव द्वारा जडजिटल हस्ट्तािर करन ेके जलए
संसि अर्वा राज्र् जवधाजर्का के दकसी अजधजनर्म के अधीन स्ट्र्ाजपत कंपनी के मामल े म ें प्राजधकृत प्रजतजनजध द्वारा
जडजिटल हस्ट्तािर करन ेके जलए
*जनम्नजलजखत द्वारा जडजिटल हस्ट्तािररत दकर्ा िाना ह ै डीएससी बॉक्ट्स
*पिनाम
*जनिेिक का डीआईएन; अर्वा __________________________
न्द्र्ासी र्ा सीईओ र्ा अध्र्ि र्ा मुख्र् पिाजधकारी र्ा
अजस्ट्तत्व के प्राजधकृत प्रजतजनजध का डीआईएन र्ा पनै
वृजत्तक व्यवहार द्वारा प्रमाण-पत्र
मैं घोजषत करता ह ूँ दक मुझे इस प्ररूप के प्रमाणन के जलए समर्क् रूप से लगार्ा हुआ ह ै । र्ह प्रमाजणत दकर्ा िाता ह ै दक
मैंने कमपनी अजधजनर्म, 2013 के उपबंध और इस प्ररूप की जवषर्-वस्ट्तु एव ं इससे सबं ंजधत मामलों के संबंध म ें
अजधजनर्म के अधीन जनर्मों को प़ा जलर्ा ह ै और मनैं े उपर्िुय सूचना (संलग्नकों सजहत) कमपनी आवेिक के पास उपलब्ध
मूल अजभलेख से सत्र्ाजपत की ह ैिो दक इस प्ररूप की जवषर्-वस्ट्तु ह ैऔर उन्द्ह ेंसत्र्, सही एवं पूणय पार्ा ह ैऔर इस प्ररूप
से संबंजधत कोई भी सूचना छुपाई नहीं गई ह ै। मैं र्ह भी प्रमाजणत करता ह ूँदक:
1. उपर्ुयि अजभलेख उजचत रूप से तैर्ार दकए गए हैं, अजस्ट्तत्व के संबंजधत अजधकाररर्ों अर्वा प्राजधकृत प्रजतजनजधर्ों
द्वारा हस्ट्तािररत दकए गए ह ैंऔर ठीक पाए गए हैं;
2. सभी आवश्र्क संलग्नक इस प्ररूप के सार् पूण य और सुपाठ्य रूप में संलग्न दकए गए ह ैं।
3. र्ह समझा गर्ा ह ैदक मैं गलत सत्र्ापन, र्दि दकसी स्ट्तर पर पार्ा िाता ह,ै के जलए कंपनी अजधजनर्म, 2013 की
धारा 448 के अधीन कारयवाई दकए िाने के जलए उत्तरिार्ी हगं ा।
O चाटयडय अकाउंटेंट (पूणयकाजलक व्यवसार् में) र्ा O कमपनी सजचव (पणू यकाजलक व्यवसार् में)
O कॉस्ट्ट अकाउंटेंट (पूणयकाजलक व्यवसार् में)
*एसोजसएट अर्वा अध्र्ेता 0 एसोजसएट 0 अध्र्ेता [डीएससी बॉक्ट्स]
*सिस्ट्र्ता संख्र्ा ______________________________________....
*व्यवसार् संख्र्ा का सबूत-पत्र ______________________________________....
_________________________________________________________________________[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
रटप्पण : धारा 448 और धारा 449 की ओर ध्र्ान आकर्षतय दकर्ा िाता ह ैजिनम ेंक्रमि: जमथ्र्ा जववरण / प्रमाण-पत्र के
जलए िंड और जमथ्र्ा साक्ष्र् के जलए िडं का उपबधं ह ै।
उपांतररत करें प्ररूप िाूँच ें पूवय-िाूँच प्रस्ट्तुत करें
इस ई प्ररूप को इलक्ट्े राजनक ढंग के माध्र्म स े कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा अनरु जित फाइल पर और प्राजधकृत व्यजि और
व्यावसाजर्क द्वारा िी गई तर्ातथ्र्ता के आधार पर जलर्ा गर्ा ह।ै ”।
[ई-फा.सं. सीएसआर 05/03/2020-सीएसआर-एमसीए]
ज्ञानेश्वर कुमार नसंह, संर्ुक्ट् त सजचव
रटप्पण:- मूल जनर्म भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उप-खंड (i) में अजधसूचना संख्र्ा 129, तारीख
27 फरवरी, 2014 द्वारा प्रकाजित दकए गए और इन्द्ह ें तत्पिात् अजधसूचना सख्ं र्ा सा.का.जन. 644(अ), तारीख
12 जसतंबर, 2014, अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 43(अ), तारीख 19 िनवरी, 2015, अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन.
540(अ), तारीख 23 मई, 2016 और अजधसूचना संख्र्ा सा.का.जन. 895(अ), तारीख 19 जसतंबर, 2018 और अजधसूचना
संख्र्ा सा.का.जन. 526(अ) तारीख 24 अगस्ट्त, 2020 द्वारा संिोजधत दकर्ा गर्ा।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 22nd January, 2021
G.S.R. 40(E).—In exercise of the powers conferred by section 135 and sub-sections (1) and (2) of section
469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to
amend the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules, 2014, namely:-
1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Companies (Corporate Social
Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette unless explicitly provided
elsewhere in this notification.
2. In the Companies (Corporate Social Responsibility Policy) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the said
rules), for rule 2, the following rule shall be substituted, namely:-
“2. Definitions. - (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
(a) "Act" means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) “Administrative overheads” means the expenses incurred by the company for ‘general management
and administration’ of Corporate Social Responsibility functions in the company but shall not
include the expenses directly incurred for the designing, implementation, monitoring, and evaluation
of a particular Corporate Social Responsibility project or programme;
(c) "Annexure" means the Annexure appended to these rules;
(d) “Corporate Social Responsibility (CSR)” means the activities undertaken by a Company in pursuance
of its statutory obligation laid down in section 135 of the Act in accordance with the provisions
contained in these rules, but shall not include the following, namely:-
(i) activities undertaken in pursuance of normal course of business of the company:
Provided that any company engaged in research and development activity of new vaccine,
drugs and medical devices in their normal course of business may undertake research and
development activity of new vaccine, drugs and medical devices related to COVID-19 for
financial years 2020-21, 2021-22, 2022-23 subject to the conditions that-14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(a) such research and development activities shall be carried out in collaboration with any
of the institutes or organisations mentioned in item (ix) of Schedule VII to the Act;
(b) details of such activity shall be disclosed separately in the Annual report on CSR
included in the Board’s Report;
(ii) any activity undertaken by the company outside India except for training of Indian sports
personnel representing any State or Union territory at national level or India at international
level;
(iii) contribution of any amount directly or indirectly to any political party under section 182 of
the Act;
(iv) activities benefitting employees of the company as defined in clause (k) of section 2 of the
Code on Wages, 2019 (29 of 2019);
(v) activities supported by the companies on sponsorship basis for deriving marketing benefits
for its products or services;
(vi) activities carried out for fulfilment of any other statutory obligations under any law in force
in India;
(e) "CSR Committee" means the Corporate Social Responsibility Committee of the Board referred to in
section 135 of the Act;
(f) "CSR Policy" means a statement containing the approach and direction given by the board of a
company, taking into account the recommendations of its CSR Committee, and includes guiding
principles for selection, implementation and monitoring of activities as well as formulation of the
annual action plan;
(g) “International Organisation” means an organisation notified by the Central Government as an
international organisation under section 3 of the United Nations (Privileges and Immunities) Act, 1947
(46 of 1947), to which the provisions of the Schedule to the said Act apply;
(h) "Net profit" means the net profit of a company as per its financial statement prepared in accordance
with the applicable provisions of the Act, but shall not include the following, namely: -
(i) any profit arising from any overseas branch or branches of the company, whether operated
as a separate company or otherwise; and
(ii) any dividend received from other companies in India, which are covered under and
complying with the provisions of section 135 of the Act:
Provided that in case of a foreign company covered under these rules, net profit means the
net profit of such company as per profit and loss account prepared in terms of clause (a) of
sub-section (1) of section 381, read with section 198 of the Act;
(i) “Ongoing Project” means a multi-year project undertaken by a Company in fulfilment of its CSR
obligation having timelines not exceeding three years excluding the financial year in which it was
commenced, and shall include such project that was initially not approved as a multi-year project
but whose duration has been extended beyond one year by the board based on reasonable
justification;
(j) “Public Authority” means ‘Public Authority’ as defined in clause (h) of section 2 of the Right to
Information Act, 2005 (22 of 2005);
(k) “section” means a section of the Act.
(2) Words and expressions used and not defined in these rules but defined in the Act shall have the same meanings
respectively assigned to them in the Act. ”.
3. In the said rules, in rule 3, in sub-rule (2), in clause (b), for the words, brackets and figure “sub-section (2) to (5)”,
the words, brackets and figure “sub-section (2) to (6)” shall be substituted.
4. In the said rules, for rule 4, the following rule shall be substituted, namely:-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
“4. CSR Implementation. – (1) The Board shall ensure that the CSR activities are undertaken by the company
itself or through -
(a) a company established under section 8 of the Act, or a registered public trust or a registered society,
registered under section 12A and 80 G of the Income Tax Act, 1961 (43 of 1961), established by the company,
either singly or along with any other company, or
(b) a company established under section 8 of the Act or a registered trust or a registered society, established by
the Central Government or State Government; or
(c) any entity established under an Act of Parliament or a State legislature; or
(d) a company established under section 8 of the Act, or a registered public trust or a registered society,
registered under section 12A and 80G of the Income Tax Act, 1961, and having an established track record of at
least three years in undertaking similar activities.
(2) (a) Every entity, covered under sub-rule (1), who intends to undertake any CSR activity, shall register itself
with the Central Government by filing the form CSR-1 electronically with the Registrar, with effect from the 01st
day of April 2021:
Provided that the provisions of this sub-rule shall not affect the CSR projects or programmes approved prior to
the 01st day of April 2021.
(b) Form CSR-1 shall be signed and submitted electronically by the entity and shall be verified digitally by a
Chartered Accountant in practice or a Company Secretary in practice or a Cost Accountant in practice.
(c) On the submission of the Form CSR-1 on the portal, a unique CSR Registration Number shall be generated by
the system automatically.
(3) A company may engage international organisations for designing, monitoring and evaluation of the CSR
projects or programmes as per its CSR policy as well as for capacity building of their own personnel for CSR.
(4) A company may also collaborate with other companies for undertaking projects or programmes or CSR
activities in such a manner that the CSR committees of respective companies are in a position to report separately
on such projects or programmes in accordance with these rules.
(5) The Board of a company shall satisfy itself that the funds so disbursed have been utilised for the purposes and
in the manner as approved by it and the Chief Financial Officer or the person responsible for financial
management shall certify to the effect.
(6) In case of ongoing project, the Board of a Company shall monitor the implementation of the project with
reference to the approved timelines and year-wise allocation and shall be competent to make modifications, if
any, for smooth implementation of the project within the overall permissible time period. ”.
5. In the said rules, in rule 5, for sub-rule (2), the following sub-rule shall be substituted, namely:-
“(2) The CSR Committee shall formulate and recommend to the Board, an annual action plan in pursuance of its
CSR policy, which shall include the following, namely:-
(a) the list of CSR projects or programmes that are approved to be undertaken in areas or subjects specified in
Schedule VII of the Act;
(b) the manner of execution of such projects or programmes as specified in sub-rule (1) of rule 4;
(c) the modalities of utilisation of funds and implementation schedules for the projects or programmes;
(d) monitoring and reporting mechanism for the projects or programmes; and
(e) details of need and impact assessment, if any, for the projects undertaken by the company:
Provided that Board may alter such plan at any time during the financial year, as per the
recommendation of its CSR Committee, based on the reasonable justification to that effect. ”.
6. In the said rules, rule 6 shall be omitted.
7. In the said rules, for rule 7, the following rule shall be substituted, namely:-16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“7.CSR Expenditure. - (1) The board shall ensure that the administrative overheads shall not exceed five
percent of total CSR expenditure of the company for the financial year.
(2) Any surplus arising out of the CSR activities shall not form part of the business profit of a company and
shall be ploughed back into the same project or shall be transferred to the Unspent CSR Account and spent in
pursuance of CSR policy and annual action plan of the company or transfer such surplus amount to a Fund
specified in Schedule VII, within a period of six months of the expiry of the financial year.
(3) Where a company spends an amount in excess of requirement provided under sub-section (5) of section
135 , such excess amount may be set off against the requirement to spend under sub-section (5) of section
135 up to immediate succeeding three financial years subject to the conditions that –
(i) the excess amount available for set off shall not include the surplus arising out of the CSR activities,
if any, in pursuance of sub-rule (2) of this rule.
(ii) the Board of the company shall pass a resolution to that effect.
(4) The CSR amount may be spent by a company for creation or acquisition of a capital asset, which shall be
held by -
(a) a company established under section 8 of the Act, or a Registered Public Trust or Registered Society,
having charitable objects and CSR Registration Number under sub-rule (2) of rule 4; or
(b) beneficiaries of the said CSR project, in the form of self-help groups, collectives, entities; or
(c) a public authority:
Provided that any capital asset created by a company prior to the commencement of the Companies
(Corporate Social Responsibility Policy) Amendment Rules, 2021, shall within a period of one hundred and
eighty days from such commencement comply with the requirement of this rule, which may be extended by a
further period of not more than ninety days with the approval of the Board based on reasonable justification.
”.
8. In the said rules, for rule 8, the following rule shall be substituted, namely:-
“8. CSR Reporting .- (1) The Board's Report of a company covered under these rules pertaining to any
financial year shall include an annual report on CSR containing particulars specified in Annexure I or
Annexure II, as applicable.
(2) In case of a foreign company, the balance sheet filed under clause (b) of sub-section (1) of section 381 of
the Act, shall contain an annual report on CSR containing particulars specified in Annexure I or Annexure II,
as applicable.
(3) (a) Every company having average CSR obligation of ten crore rupees or more in pursuance of sub-
section (5) of section 135 of the Act, in the three immediately preceding financial years, shall undertake
impact assessment, through an independent agency, of their CSR projects having outlays of one crore rupees
or more, and which have been completed not less than one year before undertaking the impact study.
(b) The impact assessment reports shall be placed before the Board and shall be annexed to the annual report
on CSR.
(c) A Company undertaking impact assessment may book the expenditure towards Corporate Social
Responsibility for that financial year, which shall not exceed five percent of the total CSR expenditure for
that financial year or fifty lakh rupees, whichever is less. ”.
9. In the said rules, for rule 9, the following rules shall be substituted, namely:-
“9. Display of CSR activities on its website. - The Board of Directors of the Company shall mandatorily
disclose the composition of the CSR Committee, and CSR Policy and Projects approved by the Board on
their website, if any, for public access.
10. Transfer of unspent CSR amount. - Until a fund is specified in Schedule VII for the purposes of sub-
section (5) and(6) of section 135 of the Act, the unspent CSR amount, if any, shall be transferred by the
company to any fund included in schedule VII of the Act.”.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
10. In the said rules,-
(i) The Annexure shall be numbered as “Annexure –I” and in the heading of Annexure I as so numbered, after the
words “BOARD’S REPORT”, the words and figures “FOR FINANCIAL YEAR COMMENCED PRIOR TO
1ST DAY OF APRIL, 2020” shall be inserted;
(ii) after Annexure –I as so numbered, the following Annexure shall be inserted, namely:-
“ANNEXURE -II
FORMAT FOR THE ANNUAL REPORT ON CSR ACTIVITIES
TO BE INCLUDED IN THE BOARD’S REPORT FOR FINANCIAL
YEAR COMMENCING ON OR AFTER 1ST DAY OF APRIL, 2020
1. Brief outline on CSR Policy of the Company.
2. Composition of CSR Committee:
Sl. No. Name of Director Designation / Number of mee tings of Number of meetings o f CSR
Nature of CSR Committee held Committee attended during
Directorship during the year the year
3. Provide the web-link where Composition of CSR
committee, CSR Policy and CSR projects approved by
the board are disclosed on the website of the company.
4. Provide the details of Impact assessment of CSR
projects carried out in pursuance of sub-rule (3) of rule 8
of the Companies (Corporate Social responsibility
Policy) Rules, 2014, if applicable (attach the report).
Details of the amount available for set off in pursuance
of sub-rule (3) of rule 7 of the Companies (Corporate
5. Social responsibility Policy) Rules, 2014 and amount
required for set off for the financial year, if any
Sl. No. Financial Year Amount available for set-off Amount required to be set-
from preceding financial off for the financial year, if
years (in Rs) any (in Rs)
1
2
3
TOTAL
6. Average net profit of the company as per section 135(5).
7. (a) Two percent of average net profit of the company as
per section 135(5)
(b) Surplus arising out of the CSR projects or
programmes or activities of the previous financial years.
(c) Amount required to be set off for the financial year,18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
if any
(d) Total CSR obligation for the financial year (7a+7b-
7c).
8. (a) CSR amount spent or unspent for the financial year:
Amount Unspent (in Rs.)
Total Amount
Total Amount transferred to Amount transferred to any fund specified under
Spent for the
Unspent CSR Account as per Schedule VII as per second proviso to section 135(5).
Financial Year.
section 135(6).
(in Rs.)
Name of the
Amount. Date of transfer. Fund Amount. Date of transfer.
(b) Details of CSR amount spent against ongoing projects for the financial year:
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Sl. Name Item from the Local Location of the Project Amount Amount spent in Amount Mode of Mode of Implementation -
No. of the list of activities area project. duration. allocated the current transferred to Implementa Through Implementing
Project. in Schedule VII (Yes/No). for the financial Year (in Unspent CSR tion - Agency
to the Act. project Rs.). Account for the
(in Rs.). project as per Direct
Section 135(6) (in
Rs.). (Yes/No).
CSR
State. District. Name Registration
number.
1.
2.
3.
TOTAL
(c) Details of CSR amount spent against other than ongoing projects for the financial year:
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
Sl. Name of Item from Local Location of the project. Amount Mode of Mode of implementation -
No. the the list of area spent for implementati Through implementing
Project activities in (Yes/ the on - agency.
schedule No). project Direct
VII to the (in Rs.). (Yes/No).
Act.
CSR
State. District. Name. registration
number.
1.
2.
3.
TOTAL
(d)
Amount spent in Administrative Overheads
(e) Amount spent on Impact Assessment, if applicable
(f) Total amount spent for the Financial Year
(8b+8c+8d+8e)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
(g) Excess amount for set off, if any
Sl. No. Particular Amount (in Rs.)
(i) Two percent of average net profit of the company as per
section 135(5)
(ii) Total amount spent for the Financial Year
(iii) Excess amount spent for the financial year [(ii)-(i)]
(iv) Surplus arising out of the CSR projects or programmes or
activities of the previous financial years, if any
(v) Amount available for set off in succeeding financial years
[(iii)-(iv)]
9. (a) Details of Unspent CSR amount for the preceding three financial years:
Sl. Preceding Amount Amount spent Amount transferred to any fund specified Amount
No. Financial transferred to in the under Schedule VII as per section 135(6), if remaining to
Year. Unspent CSR reporting any. be spent in
Account under Financial Year succeeding
section 135 (6) (in Rs.). Name financial
(in Rs.) of the years. (in Rs.)
Amount (in Rs). Date of transfer.
Fund
1.
2.
3.
TOTAL
(b) Details of CSR amount spent in the financial year for ongoing projects of the preceding financial year(s):
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Sl. Project Name of Financial Project Total Amount Cumulative Status of the
No. ID. the Year in duration. amount spent on the amount spent project -
Project. which the allocated project in at the end of
project was for the the reporting Completed
commenced. project reporting Financial /Ongoing.
(in Rs.). Financial Year. (in Rs.)
Year (in
Rs).
1.
2.
3.
TOTAL
10. In case of creation or acquisition of capital asset, furnish the details relating to the
asset so created or acquired through CSR spent in the financial year
(asset-wise details).
(a) Date of creation or acquisition of the capital asset(s).
(b) Amount of CSR spent for creation or acquisition of capital
asset.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(c) Details of the entity or public authority or beneficiary under
whose name such capital asset is registered, their address etc.
(d) Provide details of the capital asset(s) created or acquired
(including complete address and location of the capital
asset).
11. Specify the reason(s), if the company has failed to spend
two per cent of the average net profit as per section 135(5).
Sd/- Sd/- Sd/-
(Chief Executive Officer or (Chairman CSR Committee). [Person specified under clause (d)
Managing Director or Director). of sub-section (1) of section 380 of
the Act]
(Wherever applicable).
”
11. In the said rules, after annexure-II, following e-form shall be inserted, namely:
“
CSR-1 Registration of Entities for undertaking
CSR Activities
(Pursuant to section 135 of the
Companies Act, 2013 and rule 4(1) and
(2) of the Companies (CSR Policy) Rules,
2014 )
Form language o English o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.
1. *Nature of the Entity: Company established under section 8 of the
Companies Act, 2013 with section 12A and
section 80G registrations under the Income
Tax Act, 1961.
Registered Public Trust with section 12A and
section 80G registrations under the Income
Tax Act, 1961.
Registered Society with section 12A and section
80G registrations under the Income Tax Act, 1961.
Company established under section 8 of the
Companies Act, 2013 or Registered Trust or
Registered Society established by the Central
Government or State Government.
Entity established under an Act of Parliament or
State Legislature.
2. (a)Whether the Entity is established by any company or group of companies:
Yes No[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 21
(b)(i) If yes, then provide the details of such company (s):
N
CIN of Company Pre-fill Add
Name of Company
(ii) If no, whether the entity has an established track record of three years in undertaking
similar activities : Yes No
3. (a)* Type of existing entity:
*CIN/ Registration Number: Pre-fill
(In case of a section 8 company, enter CIN. Else, enter registration number)
(b) *Name of the entity
(c) *Date of incorporation of the entity (DD/MM/YYYY)
(d) *Address of the entity:
Line I
Line II
City
State/ Union territory
District Pin Code
(e)* E-Mail ID of the entity S e n d O T P
(f)*Enter OTP for email ID Verify OTP
(g) *PAN of the entity
4.*Details of Directors/ Board of Trustees/ Chairman/ CEO/ Secretary/ Authorised Representatives of the entity:
Sl. No. Name Designation DIN/PAN Email ID22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Attachments: List of Attachments
1.* Copy of Certificate of Registration; Attach
2.*Copy of PAN of entity ; Attach
Remove Attachment
*Declaration
I am authorized by the Entity vide *resolution number *dated to sign this form
and declare that the particulars given in the form herein above are true and also are in agreement with the
documents maintained by the Entity.
To be digitally signed by one director in case of Section 8 company
To be digitally signed by one of the Trustee/ CEO in case of Registered Public Trust
To be digitally signed by Chairperson/ CEO/ Secretary in case of Registered Society
To be digitally signed by Authorised Representative in case of Entity established under an Act of Parliament or State
Legislature
DSC Box
*To be digitally signed by
*Designation
*DIN of the director; or DIN or PAN of the Trustee or
CEO or Chairperson or Chief functionary or
authorised representative of the Entity;
*Certificate by Practicing Professional
I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have
gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder for the subject matter of this form and
matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified
records maintained by the Company/ applicant which is subject matter of this form and found them to be true, correct
and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that:
1. The said records have been properly prepared, signed by the required officers/ authorised representatives of the
entity and were found to be in order;
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form;
3. It is understood that I shall be liable for action under Section 448 of the Companies Act, 2013 for wrong
certification, if any found at any stage.
DSC Box
*To be digitally signed by
Chartered accountant (in whole-time practice) Company secretary (in whole-time practice)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
Cost accountant (in whole-time practice)
*Whether associate or fellow Associate Fellow
*Membership number
Certificate of practice number
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for
punishment for false statement/ certificate and punishment for false evidence respectively.
Modify Check form Pre Scrutiny Submit
This e-form has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode on the
basis of statement of correctness given by the authorised person and professional.”
[E-F. No. CSR-05/3/2020-CSR-MCA]
GYANESHWAR KUMAR SINGH, Jt. Secy.
Note:— The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i),
vide number G.S.R. 129(E), dated the 27th February, 2014 and were subsequently amended by notification number
G.S.R. 644(E), dated the 12th September, 2014, notification number G.S.R. 43(E), dated the 19th January, 2015,
notification number G.S.R. 540 (E), dated the 23rd May, 2016, notification number G.S.R. 895(E), dated the 19th
September, 2018 and notification number G.S.R. 526(E), dated the 24th August, 2020.
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