In exercise of the powers conferred by section 396 398, 399, 403 and 404, read with sub-sections and of section 469 of the Companies Act2013

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 198] ubZ fnYyh] 'kqØokj] vizSy 4] 2014@pS=k 14] 1936 No. 198] NEW DELHI, FRIDAY, APRIL 4, 2014/CHAITRA 14, 1936 ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट ककककाााायययय (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)मममम(cid:13)(cid:13)ंं(cid:13)(cid:13)ंं ााााललललयययय अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 31 माच(cid:12), 2014 ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 222266668888((((अअअअ))))....————के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क(cid:20) धारा469 क(cid:20) उपधारा (1) और (2) के साथ प(cid:24)ठत धारा 398, 399 और 403 और 404 (cid:27)ारा (cid:28)द(cid:29) शि य! का (cid:28)योग करत े $ए और कंपनी (के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार) साधारण िनयम और (cid:28)(प, 1956 को उन बात! के िसवाए अिध-ांत करत े $ए, िज(cid:15)ह 1 ऐसे अिध-मण से पूव(cid:12) (cid:4)कया गया ह ै या करने का लोप (cid:4)कया गया ह,ै िन5िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा(cid:12)त् :- 1111.... ससससििंंििंं (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााररररंंंंभभभभ– (1) इन िनयम! का संि9: नाम कंपनी (रिज;<ीकरण काया(cid:12)लय और फ(cid:20)स) िनयम, 2014 ह।ै (2) ये िनयम 1 अ(cid:28)ैल, 2014 को (cid:28)वृ(cid:29) ह!गे। 2222.... पपपप(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)ररररभभभभााााषषषषााााएएएए ंं ंं–––– (1) इन िनयम! म1, जब तक (cid:4)क संदभ(cid:12) स े अ(cid:15)यथा अपेि9त न हो,- (क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ(cid:28)ेत ह;ै (ख) “उपाबंध” से इन िनयम! से उपाबA उपाबंध अिभ(cid:28)ेत ह;ै (ग) “िडजीटल ह;ता9र (cid:28)माणपD” के (cid:28)योजन के िलए “(cid:28)माणकता(cid:12) (cid:28)ािधकारी” से ऐसा Eि अिभ(cid:28)ेत ह ै िजसे सूचना (cid:28)ौGोिगक(cid:20) अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क(cid:20) धारा 24 के अधीन और (cid:28)मािणत फाइHलग के(cid:15)(cid:16) (सीएफसी) (cid:27)ारा इसे जारी करने हते ु अनुJि: (cid:28)दान क(cid:20) गई ह;ै 1548 GI/2014 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (घ) “िडजीटल ह;ता9र (cid:28)माणपD” से सूचना (cid:28)ौGोिगक(cid:20) अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क(cid:20) धारा 2 क(cid:20) उपधारा (1) खंड (त) यथाप(cid:24)रभािषत िडजीटल ह;ता9र अिभ(cid:28)ेत ह;L (ङ) “िडजीटल ह;ता9र (cid:28)माण-पD” से, सचू ना (cid:28)ौGोिगक(cid:20) अिधिनयम, 2000(2000 का 21) क(cid:20) धारा 2 क(cid:20) उपधारा (1) के खंड (थ) के अधीन यथाप(cid:24)रभािषत िडजीटल ह;ता9र (cid:28)माण पD अिभ(cid:28)ेत ह;ै (च) “इलेM<ािनक अिभलेख” स े सूचना (cid:28)ौGोिगक(cid:20) अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) क(cid:20) धारा 2 क(cid:20) उपधारा (1) के खंड (न) के अधीन यथाप(cid:24)रभािषत इलेM<ािनक अिभलेख अिभ(cid:28)ेत ह;ै (छ) “इलेM<ािनक रिज;<ी” से के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार क(cid:20) इलेM<ािनक िन9ेप अथवा भंडारण-(cid:28)णाली अिभ(cid:28)ेत ह ै िजसम1 सूचनाए ं और द;तावेज इलेM<ािनक Nप म1 (cid:28)ा:, भंडा(cid:24)रत, सुरि9त और संरि9त क(cid:20) जाती ह;ै (ज) “इलेM<ािनक डाक” से (cid:4)कसी इलेM<ॉिनक संवाद तंD के उपयोग से िडजीटल Nप म 1 इस (cid:28)कार (cid:28)ेिषत अथवा संदशे अिभ(cid:28)ेत ह ै िजसे इस (cid:28)कार (cid:28)ेिषत, (cid:28)ा: अथवा अPेिषत संदशे भंडारणीय हो और स े पुनः (cid:28)ा: (cid:4)कया जा सके; (झ) “(cid:28)Nप” अथवा “ई-(cid:28)Nप” से इन िनयम! के उपाबंध म1 (cid:4)दया गया कोई (cid:28)Nप अिभ(cid:28)ेत ह ै िजसका (cid:28)योग उससे संबंिधत मामले के िलए (cid:4)कया जाएगा; (ञ) “(cid:28)ादिे शक िनदशे क” से के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा कारपोरेट काय(cid:12) मंDालय म 1 (cid:28)ादिे शक िनदशे क के Nप म 1 िनयु Eि अिभ(cid:28)ेत ह।ै (ट) “रिज;<ार का सुकर काया(cid:12)लय” से इलेM<ािनक रिज;<री म1 द;तावेज! क(cid:20) ई-फाइHलग उनका िनरी9ण और उ(cid:15)ह 1 दखे ना सुिवधाजनक बनान े हते ु के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार अथवा उसके (cid:27)ारा (cid:28)ािधकृत (cid:4)कसी अिभकरण (cid:27)ारा अनुरि9त काया(cid:12)लय अिभ(cid:28)ेत ह;ै (ठ) “(cid:28)(cid:4)-या के माRयम से सीधे(;<ेट Sू (cid:28)ोसेस)” से िजसम1 कोई शारी(cid:24)रक Eवधान के िबना कोई ई-फाम(cid:12) (cid:28)णाली के माRयम से अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जाता ह;ै (2) उन शTद! और पद! के, जो इन िनयम! के (cid:28)यु ह ै Uकतु प(cid:24)रभािषत नहV ह ै और अिधिनयम या सूचना (cid:28)ौGोिगक(cid:20) अिधिनयम, 2000(2000 का 21) या कंपनी (प(cid:24)रभाषा Tयौरे के िविनयम) म1 प(cid:24)रभािषत (cid:4)कया गया ह,ै के वही अथ(cid:12) ह!गे जो -मश: इन अिधिनयम! या उ िनयम म1 उनके ह।L ((((3333)))) ककककााााररररबबबबाााारररर (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ययययााााककककललललाााापपपप –––– िवदशे ी कंपनी सिहत (cid:28)Wयेक कंपनी जो इलेM<ािनक ढंग के माRयम स े अपना कारबार करती ह,ै चाह े इसका मुYय सव(cid:12)र भारत म1 या भारत से बाहर सं;थािपत हो जो- (i) कारबार से कारबार और कारबार से उपभो ा संEवहार!, डाटा अंतप(cid:12)(cid:24)रवत(cid:12)न! या अ(cid:15)य िडजीटल (cid:28)दाय संEवहार! को करती ह;ै (ii) िन9ेप! को ;वीकार करने क(cid:20) (cid:28);थापना करती ह ै या िन9ेप ;वीकार करती ह ै या भारत म1 या भारत के नाग(cid:24)रक! से िन9ेप या (cid:28)ितभूितय! से अंशदान ;वीकार करती ह;ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (iii)िव(cid:29)ीय िववरण, वेब आधा(cid:24)रत िवपणन सलाहकारी और सEं वहार सेवाए,ं डाटा आधा(cid:24)रत सेवाए ं या उWपाद, (cid:28)बंधन [ृखंला का (cid:28)दाय करती ह;ै (iv)टेलीमाक\]टग, टेलीक^यु]टग, टेलीमेिडिसन िश9ा और सूचना अनसु ंधान जैसी ऑनलाइन सेवा` क(cid:20) (cid:28);थापना करती ह;ै (v) सभी अ(cid:15)य संबंिधत डाटा संचार सेवाए ं करती ह ै चाह े वह ई-मेल, मोबाइल युि य!, सामािजक जनसंपक(cid:12), Mलाउड क^aयू]टग, द;तावेज (cid:28)बंधन, वॉयस या डाटा परेषण (cid:27)ारा संचािलत हो या अ(cid:15)यथा भारत म1 (cid:4)कया गया कारबार समझा जाएगा। 4444.... ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ीीीीककककररररणणणण ककककााााययययाााालल(cid:10)(cid:10)लल(cid:10)(cid:10) यययय ---- 1111.... के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार उन ;थान! पर उतन े काया(cid:12)लय! को ;थािपत करेगी, जहां और िजतना वह उिचत समझ;े ऐसी शि य! का (cid:28)योग करने के (cid:28)योजन के िलए उनक(cid:20) अिधका(cid:24)रता िविनcदd करते समय इस अिधिनयम के अधीन अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतग(cid:12)त इस अिधिनयम के अधीन कंपिनय! के रिज;<ीकरण के (cid:28)योजन के िलए ऐस े कृWय! का (cid:28)योग करेगी जो के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार पर (cid:28)द(cid:29)् हL। 2222.... रिज;<ार का काया(cid:12)लय के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा यथा अनुमो(cid:4)दत सामा(cid:15)य काय(cid:12) घंटो का पालन करेगा और काय(cid:12) घंटो अथा(cid:12)त ् (cid:28)ातः 10.30 स े अपराfन 3.30 के बीच, शिनवार, रिववार और साव(cid:12)जिनक अवकाश के (cid:4)दन! को छोड़कर, सभी काय(cid:12)(cid:4)दवस! म1 जनता के काय(cid:12) करने के िलए काया(cid:12)लय खुला रख1गे। 3333.... रिज;<ार के काया(cid:12)लय से िभg काया(cid:12)लय ऐसे सामा(cid:15)य काय(cid:12) घंटो का पालन कर1गे िज(cid:15)ह 1 के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कया जा सके। 5555.... ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर"""" कककक#### शशशशिििि%%%%ययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर ककककतततत''(cid:10)(cid:10)''(cid:10)(cid:10) –––– 1. जब कभी अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम! (cid:27)ारा के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार पर शि या कत(cid:12)E (cid:28)द(cid:29) (cid:4)कए जाते ह L रिज;<ार ऐसी शि य! और ऐसे कत(cid:12)E! का िनव(cid:12)हन कर1गे जो उ(cid:15)ह 1 अिधिनयम अथवा उसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतगत(cid:12) उन पर (cid:28)द(cid:29) ह L अथवा के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार न े उ(cid:15)ह 1 (cid:28)Wयायोिजत (cid:4)कए ह।L 2. जब कभी अिधिनयम के अनसु ार रिज;<ार (cid:27)ारा (cid:4)कसी काय(cid:12) अथवा कतE(cid:12) का िनव(cid:12)हन (cid:4)कया जाना हो, जब तक (cid:4)क के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार अ(cid:15)यथा Nप से िनदशे न द,े रिज;<ार (cid:27)ारा (cid:4)कया जाए अथवा उसक(cid:20) अनुपि;थित म 1 ऐसे Eि (cid:27)ारा (cid:4)कया जाए िजसे के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार ने ऐस े समय को िलए (cid:28)ािधकृत (cid:4)कया हो: पपपपररररंंंंतततत ुुुु मौजूदा रिज;<ी कायाल(cid:12) य! अथवा उनम1 स े (cid:4)कसी भी काया(cid:12)लय म1 के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा ऐस े प(cid:24)रवत(cid:12)न करन े पर, ऐसे (cid:4)कसी काय(cid:12) अथवा कत(cid:12)E का िनव(cid:12)हन ऐसे अिधकारी (cid:27)ारा ऐसे ;थान पर (cid:4)कया जाएगा, िजसे के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार िनयु करेगी और वह संबंिधत कंपिनय! के रिज;<ीकृत काया(cid:12)लय! क(cid:20) ;थानीय ि;थित के मतु ािबक अपने कत(cid:12)E! का िनवह(cid:12) न करेगा। 6666.... ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर कककक#### ममममहहुुहहुु रररर---- रिज;<ार के पास एक मुहर ह!गी और उस मुहर म1 “कंपनी रिज;<ार,..................... (;थान और राhय)” शTद िलख1 ह!गे । 7777.... दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेे कककक#### ररररीीीीिििितततत औऔऔऔरररर शशशशतततत--**--** इस अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतग(cid:12)त फाइल अथवा प(cid:24)रदान अथवा तािमल (cid:4)कए जान े हते ु अपेि9त (cid:28)Wयेक आवेदन, िव(cid:29)ीय िववरण, िववरण पिDका, िववरणी, घोषणा, Jापन, आरोप! क(cid:20) िविशिdयां अथवा अ(cid:15)य कोई िविशिdयां अथवा द;तावेज अथवा कोई नो(cid:24)टस अथवा कोई संचार या संसचू ना क^aयूटर पर4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] पठनीय इलेM<ािनक (cid:28)Nप म1, पोट\बल द;तावेज फाम\ट (पीडीएफ) अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा (cid:28)Nप अथवा द;तावेज अथवा घोषणा पD के संबंध म1 (cid:4)कसी िनयम अथवा (cid:28)Nप म1 यथा िविनधा(cid:12)(cid:24)रत फाम\ट म1 फाइल अथवा प(cid:24)रदान अथवा तािमल (cid:4)कए जाएगं े। य े सभी द;तावजे रिज;<ार को कारपोरेट काय(cid:12) मंDालय (cid:27)ारा इसक(cid:20) वेबसाइट पर अनुरि9त पोट(cid:12)ल के माRयम से अथवा के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा अिधसूिचत अ(cid:15)य (cid:4)कसी वेबसाइट के माRयम से सं(cid:28)ेिषत (cid:4)कय े जाएगं े: पपपपररररंंंंतततत ुु ुु जजजजहहहहाााा ंंंं ऐस े द;तावेज गरै -(cid:15)याियक ;टांप पेपर पर फाइल करन े आपेि9त ह! वहां उ(cid:15)ह 1 इलेM<ािनक Nप स े (cid:28);तुत करने के अलावा, जब तक (cid:4)क के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा (cid:4)कसी आदशे (cid:27)ारा ऐसे द;तावेज भौितक Nप से (cid:28);तुत करने अपेि9त न ह!, भौितक Nप से भी (cid:28);तुत (cid:4)कए जाएगं े। भौितक Nप से (cid:28);तुत (cid:4)कए गए द;तावेज! क(cid:20) िडलीवरी के सबूत ;कैन (cid:4)कया जाएगा और उस े ई-(cid:28)Nप के अटैचम1ट के भाग के Nप म 1 (cid:28);तुत (cid:4)कया जाएगा। परंतु यह और (cid:4)क ऐस े द;तावेज! क(cid:20) ;टांप iूटी के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार के माRयम स े अथवा के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा अिधसूिचत अ(cid:15)य (cid:4)कसी वेबसाइट के माRयम स े संद(cid:29) क(cid:20) गई हो, तो कंपनी को इलेM<ािनक Nप स े द;तावेज आ(cid:4)द (cid:28);तुत करने के अलावा ऐसे द;तावेज! को भौितक Nप से (cid:28);तुत करना अपेि9त नहV होगा। पपपपररररंंंंतततत ुु ुु ययययहहहह भभभभीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)कककक इस अिधिनयम के अधीन फाइल कितपय द;तावेज जो के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार के पोट(cid:12)ल के माRयम से ;टांप iूटी हते ु कवर नहV होते ह ै और ऐसे द;तावेज! पर दये ;टांप iूटी संबंिधत राhय म1 एक सौ Nपए या इससे कम ह ै तो कंपनी ऐसे सभी ;टांिपत द;तावेज! को ;कैन करेगी और सबूत के तौर पर उ(cid:15)ह 1 इलेM<ािनक Nप से फाइल करेगी और ऐसे द;तावेज! को (cid:28);तुत करना अपेि9त नहV होगा िसवाय उस ि;थित के य(cid:4)द द;तावेज शमनकारी अपराध! (कंपाउंHडग आफ1िसज) अथवा शाि;तय! के अिधिनण(cid:12)यन से संबंिधत अथवा के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार अथवा (cid:28)ादिे शक िनदशे क को आवेदन करना हो- ऐसी ि;थित म1 द;तावेज अलग स े भौितक Nप से भी फाइल करने ह!गे । पपपपररररंंंंतततत ुु ुु ययययहहहह भभभभीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)कककक तWसमय (cid:28)वृ(cid:29) (cid:4)कसी िविध म1 अ(cid:15)यथा Nप से किथत न हो तो कंपनी िनगमन से संबंिधत द;तावेज! और उसके अनुषंगी मामल!, Jापन और संगम अनुjछेद एवं ऐसे द;तावेज! को फाइल करने क(cid:20) तारीख से कम-से-कम आठ वष(cid:12) क(cid:20) अविध हते ु अ(cid:15)य मामल! के संबंध म1 ऐसे िविधवत् ;टांिपत मूल द;तावेज! को ;थायी Nप से रखेगी और उ(cid:15)ह 1 उसी समय (cid:28);तुत करना अपेि9त होगा जब द;तावेज! का िनरी9ण और सWयापन स9म (cid:28)ािधकारी (cid:27)ारा तWसमय लागू (cid:4)कसी िविध के अधीन करना अपेि9त हो। पपपपररररंंंंतततत ुु ुु ययययहहहह भभभभीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)कककक (cid:4)कसी भी पDाचार (भौितक Nप से अथवा इलेM<ािनक Nप से) और फाइल (cid:4)कये जाने वाल े द;तावेज! म1 यथाि;थित द;तावेज पर ह;ता9र करन े वाले Eि का नाम, पदनाम, पता, सद;यता संYया अथवा िनदशे क पहचान संYया होना चािहए तथा इनक(cid:20) िवlव सनीयता के बारे म1 आlव ;त होना चािहए। (cid:4)कसी भी मामले म1 ऐसे पDाचार िजस पर केवल ह;ता9र (cid:4)कए गए हो और (cid:28)ािधकृत ह;ता9रकता(cid:12) िलखा गया हो ;वीकाय(cid:12) नहV होगा। पपपपररररंंंंतततत ुु ुु ययययहहहह भभभभीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)कककक ऐसी चूककता(cid:12) कंपिनय! से कंपनी रिज;<ार (cid:27)ारा (cid:4)कसी घटना आधा(cid:24)रत सचू ना/प(cid:24)रवत(cid:12)न के अिभलेख के िलए कोई अनुरोध तब तक ;वीकार नहV (cid:4)कया जाएगा जब तक (cid:4)क वे अपना अGतन तुलन पD और लाभ एवं हािन खाता तथा वाmषक िववरणी कंपनी रिज;<ार के पास फाइल न कर द 1 िसवाए (i) (cid:15)यायालय अथवा अ(cid:15)य (cid:28)ािधका(cid:24)रय! के आदशे को फाइल करन,े (ii) तुलन पD तथा लाभ एवं हािन खाता, (iii) शमनकारी आवेदन, (iv) िविनधानकता(cid:12) िश9ा और संर9ण िनिध को धन अंत(cid:24)रत करने का (cid:28)Nप, (v) संपरी9क को हटान े के िलए आवेदन और (vi) कंपनी को स(cid:4)-य बनान े हते ु जीएनएल-1 ।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 8888.... दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे """" ककककाााा अअअअििििधधधध(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ममममााााणणणणनननन –––– (1) इलेM<ािनक (cid:28)Nप िडजीटल ह;ता9र करने वाले (cid:28)ािधकृत ह;ता9रकता(cid:12)` (cid:27)ारा अिध(cid:28)मािणत (cid:4)कया जाएगा; (2) य(cid:4)द िनदशे क! अथवा सिचव! म1 कोई प(cid:24)रवत(cid:12)न होता ह ै तो ऐसे िनदशे क! और सिचव! क(cid:20) िनयुि स े संबंिधत (cid:28)Nप, कंपनी के पद पर बने $ए िनदशे क अथवा सिचव (cid:27)ारा फाइल (cid:4)कया जाएगा। (3) (cid:28)ािधकृत ह;ता9रकता(cid:12) और वृि(cid:29)क, य(cid:4)द कोई हो, जो ई-(cid:28)Nप को (cid:28)मािणत करता ह,ै वह ई-(cid:28)Nप क(cid:20) अंतव(cid:12);तु क(cid:20) यथा तnयता और इलेM<ािनक (cid:28)Nप के साथ संलoन क अनुलoन क! क(cid:20) यथा तnयता के िलए िज^मेदार होगा। (4) अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयमो के अतं ग(cid:12)त फाइल अथवा प(cid:24)रद(cid:29) (cid:4)कए जान े के िलए अपेि9त ई-(cid:28)Nप!, द;तावेज! अथवा आवेदन आ(cid:4)द के अिध(cid:28)माणन के िलए (cid:28)ािधकृत (cid:28)ित Eि ऐस े अिध(cid:28)माणन के (cid:28)योजन के िलए (cid:28)माणकता(cid:12) (cid:28)ािधकारी से िडजीटल ह;ता9र (cid:28)माण पD (cid:28)ा: करेगा और ऐसा (cid:28)माण पD तब तक िविधमा(cid:15)य नहV होगा जब तक (cid:4)क वह सूचना (cid:28)ौGोिगक(cid:20) अिधिनयम, 2000 (2000 का 21) के अधीन [ेणी 2 अथवा [ेणी 3 िविनदश\ का न हो। (5) इस अिधिनयम, अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अंतग(cid:12)त फाइल (cid:4)कए जाने हते ु अपेि9त इलेM<ािनक (cid:28)Nप कंपनी के (cid:28)बंध िनदशे क अथवा िनदशे क अथवा सिचव अथवा अ(cid:15)य (cid:28)मुख (cid:28)बंधक(cid:20)य काmमक (cid:27)ारा कंपनी क(cid:20) ओर से अिध(cid:28)मािणत कंपनी क(cid:20) ओर से करेगा। (6) ई-(cid:28)Nप या (cid:28)Nप स े संबंिधत ;कैन (cid:4)कए गए द;तावेज क(cid:20) (cid:28)ित मूल ह;ता9(cid:24)रत (cid:28)ित होगी और ;कैन (cid:4)कए गए द;तावेज! क(cid:20) (cid:28)ित (cid:28)ािधकृत Eि के वा;तिवक ह;ता9र के िबना खाली न छोड़ी जाए। (7) यह केवल उस Eि क(cid:20) िज^मेदारी होगी जो इस (cid:28)Nप पर ह;ता9र करता ह ै और वह वृि(cid:29)क जो (cid:28)Nप (cid:28)मािणत करता ह ै यह सुिनिrत करेगा (cid:4)क कंपनी अिधिनयम, 2013 एवं इसके अधीन बनाए गए िनयम! के उपबंध! के अनुसार, फाइल (cid:28)Nप अथवा आवेदन अथवा िववरिणय! से संगत सभी अपेि9त अनुलoन क पूण(cid:12)तया संलoन (cid:4)कए गए ह L और वे पठनीय ह।L (8) दायर द;तावेज अथवा (cid:28)Nप अथवा आवेदन पD म1 एडवोकेट अथवा चाट(cid:12)ड अकाउट1ट अथवा लागत लेखाकार अथवा कंपनी सिचव, जो पूण(cid:12)कािलक (cid:28)ैिMटस करते ह,ै को जारी पावर ऑफ अटानs िनिहत होगी और यह पावर ऑफ अटानs बोड (cid:12) के सकं (cid:6)प (cid:27)ारा समmथत (cid:4)कसी अ(cid:15)य Eि के िलए भी हो सकती ह।ै इस (cid:28)कार (cid:28)ािधकृत Eि रिज;<ी करने वाले अथवा अनुमोदनकारी (cid:28)ािधकारी के सम9 (cid:28)ितिनिध के Nप म1 पेश ह!गे और ऐसा न करन े पर िनदशे क अथवा (cid:28)मुख (cid:28)बंधक(cid:20)य काmमक ऐसे (cid:28)ािधकारी के सम9 अtयावेदन कर सकता ह।ै (9) य(cid:4)द कोई ऐसा मामला सामने आता ह ै िजसम1 द;तावेज, आवेदन पD, िववरणी आ(cid:4)द फाइल करने म1 झूठ पाया गया हो या गलत सूचना दी गई हो अथवा तnय छुपाए गए हो तो धारा 448 अथवा धारा 449 का पालन करत े $ए कार(cid:12)वाई अपेि9त होती ह।ै कंपनी रिज;<ार (cid:27)ारा धारा 448 और 449 के अधीन वह Eि िज^मेवार होगा। (10) अ(cid:15)य (cid:4)कसी दये ता के होते $ए भी, अिधिनयम के अधीन (cid:4)कसी (cid:28)Nप, द;तावेज, आवेदन पD अथवा िववरणी आ(cid:4)द के (cid:28)माणन के मामल1 म1 पेशेवर Eि (cid:27)ारा कोई गलती क(cid:20) गई हो अथवा झूठ अथवा गलत सूचना दी गई हो अथवा तnय छुपाए गए हो अथवा अनुलoन क न लगाए गए हो तो उसका िडजीटल ह;ता9र (cid:28)माणपD (डीएससी) कारपोरेट काय(cid:12) मंDालय (cid:27)ारा िनण(cid:12)य लेने तक एमसीए पोट(cid:12)ल म1 िववmजत कर (cid:4)दया जाएगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (11) के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार ई-(cid:28)Nप, द;तावेज! और आवेदन पD! आ(cid:4)द को फाइल करने के िलए और इलेM<ािनक रिज;टरी म 1 द;तावेज! को दखे ने एवं उनका िनरी9ण करने हते ु अथवा उनक(cid:20) (cid:28)मािणत (cid:28)ितया ं (cid:28)ा: करन े के वा;ते िन^न िलिखत क(cid:20) ;थापना करेगी और उसक(cid:20) अनुर9ण करेगी:- (क) इलेM<ािनक रिज;टरी तक प$चं (cid:28)दान करने के िलए एक वेबसाइट अथवा पोट(cid:12)ल; और (ख) यथाआवlयक संYया म 1 रिज;<ार! के uंट काया(cid:12)लय। ये काया(cid:12)लय ऐस े ;थ ान! और ऐस े समय पर खोल े जाए ं जैसा (cid:4)क के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार िनधा(cid:12)(cid:24)रत कर1 । 9999.... इइइइलललले0े0े0े0(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ााााििििननननकककक 1111पपपप सससस ेे ेेदददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे """" ककककाााा अअअअननननररुुररुु (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)णणणण ---- (1). के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार एक सरु ि9त इलेM<ािनक रिज;टरी ;थािपत करेगी और उसका रख-रखाव करेगी िजसम1 अिधिनयम के अधीन इलेM<ािनक Nप स े फाइल (cid:4)कए गए सभी आवेदन, िव(cid:29)ीय िववरण, िववरण-पिDकाए,ं िववरणी, रिज;टर, Jापन, लेख, आरोप! क(cid:20) िविशिdयां, अथवा कोई िविशिdयां अथवा िववरिणयां अथवा कोई अ(cid:15)य द;तावेज रखे जाएगं े। (2). इस अिधिनयम अथवा इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन रिज;<ार अथवा के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार के (cid:4)कसी अिधकारी (cid:27)ारा रिज;<ीकृत या अिध(cid:28)मािणत (cid:4)कए जाने हते ु अपेि9त (cid:28)Wयेक द;तावजे अथवा (cid:28)माण-पD अथवा सूचना आ(cid:4)द, ऐसे Eि के वैध िडजीटल ह;ता9र अथवा (cid:4)कसी िस;टम (cid:27)ारा सिृ जत िडजीटल ह;ता9र के माRयम से रिज;<ीकृत अथवा अिध(cid:28)मािणत (cid:4)कए जाएगं े। (3) रिज;<ार इलेM<ािनक रीित म1 द;तावेज, (cid:28)माण-पD, सूचना, रसीद, अनुमोदन अथवा पD! का पृvाकंन अथवा पD! क(cid:20) पावती जारी करेगा: पपपपररररंंंंतततत ुु ुु य(cid:4)द रिज;<ार लेखबA (cid:4)कए जाने वाले कारण! से इलेM<ािनक रीित म1 (cid:4)कसी (cid:28)माण-पD, रसीद, पृvाकंन, पावती अथवा अनुमोदन को जारी करने म1 स9म नहV होता ह ै तो वह ऐसा (cid:28)माण पD अथवा रसीद अथवा पृvाकंन, पावती अथवा अनुमोदन भौितक Nप से जारी करेगा और उन पर अपने ह;ता9र एवं अपने काया(cid:12)लय क(cid:20) मुहर लगाएगा। (4) रिज;<ार कोई भी द;तावेज, (cid:28)माण पD, सूचना अथवा अ(cid:15)य कोई संसूचना, कंपनी अथवा उसके (cid:28)ािधकृत (cid:28)ितिनिध अथवा िनदशे क! अथवा अथवा दोन! को इलेM<ािनक रीित से भेज सकेगा िजसके िलए कंपनी सदवै वैध इलेM<ािनक पता जैस े ई-मेल, (cid:28)यो ा पहचान आ(cid:4)द सृिजत करेगी और उसका अनुर9ण करेगी िजसके माRयम स े ऐसे द;तावेज, (cid:28)माण पD, नो(cid:24)टस अथवा अ(cid:15)य पDा(cid:4)द ;वचािलत Nप से अ(cid:15)यथा Nप से (cid:28)ा: हो सक1 और उनक(cid:20) (cid:28)ाि: क(cid:20) रसीद इलेM<ािनक Nप से भेजी जा सक1। 11110000.... (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककससससीीीी आआआआववववददेेददेे नननन अअअअथथथथववववाााा (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)1111पपपप अअअअथथथथववववाााा दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे ककककोोोो इइइइलललल0000ेेेे (cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ााााििििननननकककक 1111पपपप सससस ेे ेे ककककररररनननन ेे ेेपपपपरररर (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ययययाााा –––– (1) रिज;<ार इस अिधिनयम और इसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन फाइल अथवा प(cid:24)रद(cid:29) (cid:4)कए जाने हते ु अपेि9त अथवा (cid:28)ािधकृत (cid:28)Wयेक आवेदन पD अथवा ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज क(cid:20) जांच, यथाि;थित रिज;<ार (cid:27)ारा अनुमोदन, रिज;<ीकरण, उसे अिभलेख म1 लेने अथवा उसे ठीक करने के िलए करेगा: पपपपररररंंंंतततत ुु ुु इस अिधिनयम म1 अ(cid:15)यथा उपबंिधत के िसवाए, रिज;<ार को आवेदन ई-फाम(cid:12) पर या द;तावजे पर तीस (cid:4)दन के भीतर िनण(cid:12)य लने ा होगा, िसवाए उन मामल! के िजनम1 के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार अथवा (cid:28)ादिे शक िनदशे क अथवा स9म (cid:28)ािधकारी का अनुमोदन अपेि9त हो:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 पपपपररररंंंंतततत ुु ुु ययययहहहह (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)कककक ई-(cid:28)पD! और सचू ना परक (cid:28)कृित के Nप म1 अिभJात द;तावेज! तथा और ;टेट S ू (cid:28)ोसेस (एसटीपी) के अधीन फाइल द;तावजे ! क(cid:20) जाचं रिज;<ार (cid:27)ारा ;व(cid:28)ेरणा के आधार पर (cid:4)कसी भी समय अथवा (cid:4)कसी सूचना क(cid:20) (cid:28)ाि: पर या (cid:4)कसी wोत (cid:27)ारा िशकायत फाइल करने के पrात् क(cid:20) जाएगी। पपपपररररंंंंतततत ुु ुुययययहहहह भभभभीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)कककक पहले परंतकु म1 अंतmवd कोई बात रिज;<ार क(cid:20) धारा 206 के अऩुसरण म1 सूचना या ;पdीकरण मगांने (cid:4)क शि को (cid:28)भािवत नहV करेगी। (2) य(cid:4)द रिज;<ार उपिनयम (1) म1 िनcदd (cid:4)कसी आवदे न पD अथवा ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज क(cid:20) जांच करन े पर और सूचना मांगना आवlयक समझता ह ै अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज म1 Dु(cid:24)ट पाता ह ै अथवा उसे (cid:4)कसी भी Nप म1 अपूण(cid:12) पाता ह ै तो वह उस Eि अथवा कंपनी के िवषय म1 सूिचत ई-पते पर ई-मेल (cid:27)ारा ऐसी सूचना मगं ाने के िलए अथवा Dु(cid:24)टय! अथवा अपूण(cid:12)ता के संबंध म 1 सूिचत करेगा िजसन े ऐसा आवेदन पD अथवा ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज फाइल (cid:4)कया ह ै और उस े यह िनदशे दगे ा (cid:4)क वह वांिछत सूचना (cid:28);तुत कर1 अथवा बताई गई Dु(cid:24)ट अथवा अपूण(cid:12)ता को दरू करे अथवा उपिनयम (3) के अधीन अऩुJात अविध के भीतर ऐसा आवेदन पD अथवा ई-(cid:28)Nप द;तावेज पुनः (cid:28);तुत कर1: पपपपररररंंंंतततत ुु ुु य(cid:4)द (cid:28)lन गत yय ि अथवा कंपनी का ई-मेल पता उप(cid:6)बध नहV ह ै तो ऐसी सूचना तो रिज;<ार (cid:27)ारा यथाि;थित कंपनी के िवगत म1 सूिचत रिज;<ीकृत कायाल(cid:12) य अथवा ऐसे Eि के िवषय म1 सूिचत पते पर डाक स े दी जाएगी। रिज;<ार इलेM<ािनक अिभलेख म1 ऐसी सूचना के तnय! को सरु ि9त रखगे ा। (3) इस अिधिनयम म1 अ(cid:15)यथा उपबंिधत के िसवाए, रिज;<ार ऐसे Eि अथवा ऐसी कंपनी को पं(cid:16)ह (cid:4)दन का समय दगे ा िजसने ऐसा आवदे न पD अथवा ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज उपिनयम (1) के अधीन फाइल (cid:4)कया ह ै ता(cid:4)क वह और सूचना (cid:28);तुत कर सक1 अथवा Dु(cid:24)टय! अथवा अपूण(cid:12)ता को दरू कर सक1 अथवा ऐसे आवेदन पD अथवा ईः(cid:28)Nप अथवा द;तावेज को पुनः (cid:28);तुत कर सक1। (4) ऐसी और मांगी गई सचू ना के उपलTध न करने या आंिशक Nप से उपलTध करने या Dु(cid:24)टय! या अपूण(cid:12)ता को ठीक न करन े या आिं शक Nप से ठीक करन े जैसा (cid:4)क उपिनयम (3) के अधीन अनुJात अविध के अधीन अपेि9त ह,ै रिज;<ार यथाि;थित, आवेदन या ई-(cid:28)पD या द;तावेज को अ;वीकार कर दगे ा या अवैध मानेगा और यथाि;थित Eि या कंपनी को उपिनयम (2) म1 भी िविनcदd रीित म1 सूिचत करेगा। (5) य(cid:4)द रिज;<ार (cid:27)ारा (cid:4)कसी द;तावेज को अवैध द;तावेज के Nप म1 अिभिलिखत (cid:4)कया गया ह ै तो कंपनी केवल नए िसरे से आवेदन फाइल करके ऐसे द;तावेज! को ठीक कर सकती ह ै और ऐसा करते समय, इस अिधिनयम के अधीन (cid:4)कसी अ(cid:15)य दाियWव पर (cid:28)ितकूल (cid:28)भाव डाले िबना, उस े फ(cid:20)स एवं अित(cid:24)र फ(cid:20)स का संदाय भी साथ-साथ करना होगा। (6) य(cid:4)द रिज;<ार यह पाता ह ै (cid:4)क ;<ैट S ू (cid:28)ोसेस के अधीन फाइल (cid:4)कसी ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज म1 Dु(cid:24)ट ह ै या वह (cid:4)कसी Nप म1 अपूण(cid:12) ह ै तो वह (cid:4)कसी भी समय ;वतः (cid:28)ेरणा अथवा (cid:4)कसी wोत से सूचना/िशकायत क(cid:20) (cid:28)ाि: पर ऐसे ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज को “Dु(cid:24)टपूण(cid:12)” के Nप म1 मानेगा और उस े इलेM<ािनक रिज;<ी म1 Dु(cid:24)टपूण(cid:12) द;तावेज के Nप म 1 मानेगा करेगा और िजस Eि अथवा कंपनी न े द;तावेज फाइल (cid:4)कए ह L उसके िवषय म 1 सूिचत ई-मेल पते पर ऐसे ई-(cid:28)Nप और द;तावेज म1 पाई गई ऐसी Dु(cid:24)टय! अथवा अपूण(cid:12)ता का उ(cid:6)लेख करते $ए सूचना भी जारी करेगा और उस Eि अथवा कंपनी से ऐसे ई-(cid:28)Nप अथवा द;तावेज फ(cid:20)स एवं अित(cid:24)र फ(cid:20)स सिहत नए िसरे से फाइल करने के िलए कहगे ा। नए िसरे से ई-(cid:28)Nप अथवा ई-द;तावेज फाइल करने के समय जो फ(cid:20)स एवं अित(cid:24)र फ(cid:20)स लागू होगी वह संदये होगा और संबंिधत Eि अथवा कंपनी ऐसी सूचना क(cid:20) तारीख से तीस (cid:4)दन! क(cid:20) अविध के भीतर, बताई गई किमय! अथवा अपूण(cid:12)ता दरू करने के बाद उ(cid:15)ह 1 फाइल करेगी।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] पपपपररररंंंंतततत ुु ुु य(cid:4)द (cid:28)lन गत Eि अथवा कंपनी का ई-मेल पता उप(cid:6)बध नहV ह ै तो ऐसी सूचना को रिज;<ार (cid:27)ारा यथाि;थित कंपनी के िवषय म1 सूिचत रिज;<ीकृत कायाल(cid:12) य अथवा ऐस े Eि के िवषय म1 सूिचत पते पर डाक स े दी जाएगी। रिज;<ार इलेM<ािनक अिभलेख म1 ऐसी सूचना के तnय! को सरु ि9त रखगे ा। 11111111.... ििििननननददददशशशशेेेे कककक"""" ककककाााा पपपपदददद सससस ेे ेेहहहहटटटटननननाााा औऔऔऔरररर उउउउ5555हहहह 66 66पपपपदददद सससस ेे ेेहहहहटटटटााााननननाााा---- (1) िनदशे क! के पद से हटने या पद से हटाने से पूव(cid:12) (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)1111पपपप सससस77ंं77ंं ययययाााा डडडडीीीीआआआआईईईईआआआआरररर----11112222 को अिविधमा(cid:15)य करने से पूव(cid:12) रिज;<ार द;तावेज! क(cid:20) िवषयव;तु क(cid:20) तnयता का सWयापन करेगा और यह दखे ेगा (cid:4)क पया(cid:12): संगत द;तावेज बोड (cid:12) के संक(cid:6)प क(cid:20) (cid:28)ित बोड (cid:12) क(cid:20) बैठक बुलाने के िलए भजे ी गई सूचना` क(cid:20) (cid:28)ित और प9 अथवा िवप9 म1 मत! को दशा(cid:12)ते $ए िनदशे क मंडल क(cid:20) बैठक के काय(cid:12)वृ(cid:29) क(cid:20) (cid:28)ित संलz क(cid:20) गई ह।ै (2) य(cid:4)द रिज;<ार द;तावेज! का और सWयापन करने पर यह पाता ह ै (cid:4)क कंपनी न े कंपनी अिधिनयम अथवा िनयम! के उपबंध! का उ(cid:6)लघंन (cid:4)कया ह ै तो वह मामल1 को संबंिधत (cid:28)ादिे शक िनदशे क के पास भेजेगा, जो िनदशे क पद से हटाए गए Eि को एक अवसर दते े $ए मामले क(cid:20) जांच करेगा और कंपनी रिज;<ार (cid:27)ारा उ(cid:15)ह 1 भेजने क(cid:20) तारीख से नTबे (cid:4)दन के भीतर रिज;<ार को मामले का िनण(cid:12)य सूिचत करेगा। 11112222.... फफफफ####सससस–––– (1) कोई भी द;तावेज, िजस े (cid:28);तुत दायर, रिज;<ीकृत अथवा अिभिलिखत (cid:4)कया जाना अपेि9त हो अथवा इस अिधिनयम के अधीन रिज;<ीकृत (cid:4)कए जान े हते ु अपेि9त अथवा (cid:28)ािधकृत कोई तnय अथवा सूचना यथा लागू फ(cid:20)स के संदाय अथवा अित(cid:24)र फ(cid:20)स के संदाय पर (cid:28);तुत, फाइल, रिज;<ीकृत अथवा अिभिलिखत क(cid:20) जाएगी, जैसा (cid:4)क इन िनयम! के साथ संलz फ(cid:20)स क(cid:20) सारणी म1 उ(cid:6)लेिखत ह।L (2) ऐसे द;तावेज! या आवेदन!-पD! को फाइल करन े के (cid:28)योजन के िलए, िजनके िलए अिधिनयम के अधीन िविहत िविभ(cid:15)न िनयम! के अधीन कोई ई-(cid:28)Nप िनधा(cid:12)(cid:24)रत नहV ह,ै ऐसे द;तावेज! या आवेदन यथा लागू फ(cid:20)स सिहत (cid:28)Nप सं. जजजजीीीीएएएएननननएएएएलललल....1111 या जजजजीीीीएएएएननननएएएएलललल 2222 के माRयम से फाइल (cid:4)कए जाएगं े। य(cid:4)द ब$-(cid:28)योजन! के िलए एक- माD (cid:28)Nप िनधा(cid:12)(cid:24)रत (cid:4)कया जाता ह ै तो एक माD (cid:28)Nप म1 िविहत (cid:28)Wयेक (cid:28)योजन के िलए फ(cid:20)स अदा संदाय क(cid:20) जाएगी। (3) अिधिनयम क(cid:20) धारा 2 के उपखंड (60) के तहत सूचना लागू फ(cid:20)स के साथ (cid:28)(प संYया जजजजीीीीएएएएननननएएएएलललल----3333 म 1 फाइल क(cid:20) जाएगी। 11113333.... संदाय क(cid:20) रीित धारा 398 क(cid:20) उपधारा (1) के खंड (ड़) के (cid:28)योजन के िलए, इस अिधिनयम या (cid:4)कसी भी बनाए गए िनयम अथवा उसके अधीन जारी अिधसूचना के अनुसरण म1 (cid:4)कसी आवदे न-पD, (cid:28)Nप, िववरणी या (cid:4)कसी अ(cid:15)य द;तावेज के फाइल करन े हते ु संदये फ(cid:20)स, (cid:28)भार या अ(cid:15)य रािशयां, -ेिडट काड;(cid:12) या इंटरनेट बLUकग; या (cid:28)ािधकृत बLक! के काउंटर पर जमा; या के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा यथा अनुमो(cid:4)दत अ(cid:15)य (cid:4)कसी तरीके के माRयम स े संदाय (cid:4)कया जाएगा। 11114444.... ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर ;;;;ाााारररराााा ररररखखखख ेे ेेगगगगएएएए दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे """" ककककाााा ििििननननररररीीीी(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)णणणण,,,, (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततततुुततुु ीीीीककककररररणणणण औऔऔऔरररर ससससाााा>>>>यययय---- िनयम 9 के अनुसरण म1 ;थािपत इलैM<ािनक रिज;<ी म1 अनुरि9त द;तावेज! को और जो द;तावेज इस अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम! के अधीन िनरी9ण के िलए अ(cid:15)यथा उपलTध ह!, इलैM<ािनक Nप म1 (cid:4)कसी भी Eि (cid:27)ारा िनरी9ण हते ु उपलTध कराए ं जाएगं े। 11115555.... दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे """" ककककाााा ििििननननररररीीीी(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)णणणण....---- कोई भी Eि - (क) रिज;<ार (cid:27)ारा रखे गए (cid:4)कसी भी द;तावेज, उसके (cid:27)ारा इस अिधिनयम कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) के अनुसरण म1 दायर या रिज;<ीकृत (cid:4)कए जा रह े द;तावेज अथवा इस अिधिनयम के अनुकरण म1 अिभिलिखत या रिज;<ीकृत (cid:4)कए जाने हते ु अपेि9त या (cid:28)ािधकृत (cid:4)कसी तnय संबधं ी द;तावेज का िनरी9ण (cid:28)Wयेक द;तावेज के िलए िनधा(cid:12)(cid:24)रत फ(cid:20)स क(cid:20) अदायगी पर कर सकता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (ख) फ(cid:20)स का संदाय करने पर (cid:4)कसी कंपनी का िनगमन (cid:28)माण-पD या (cid:4)कसी अ(cid:15)य द;तावेज के उAरण या (cid:4)कसी अ(cid:15)य द;तावेज के (cid:4)कसी भाग को रिज;<ार (cid:27)ारा (cid:28)मािणत करन े क(cid:20) अपे9ा कर सकेगा।। ********** (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)पपपप ससससंंंं .... जजजजीीीीएएएएननननएएएएलललल----1111 ककककंंंंपपपपननननीीीी ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर ककककेेेे आआआआववववददेेददेे नननन ककककाााा (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)1111पपपप [[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ीीीीककककररररणणणण ककककााााययययाााालल(cid:10)(cid:10)लल(cid:10)(cid:10) यययय औऔऔऔरररर फफफफ####सससस)))),,,, ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 11112222((((2222)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]66]]66 (cid:1)(cid:2)प क(cid:6) भाषा* *अं(cid:12)ेजी *िह(cid:18)दी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पपपपणणणण----****ििििचचचचिििि(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)हहहहतततत ससससभभभभीीीी फफफफ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)डडडड अअअअििििननननववववाााायययय (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)हहहह।।(cid:25)(cid:25)।।(cid:25)(cid:25) 1.*आवेदक क(cid:6) (cid:22)ेणी.................................................................... 2* कंपनी रिज(cid:26)(cid:27)ार काया(cid:29)लय का नाम िजसे आवेदन !कया जा रहा ह ै ........................................................................................................................................................................... ............................................................................................... 3. (क) कंपनी क(cid:6) कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)या िवदशे ी कंपनी रिज(cid:26)(cid:27)ीकरण सं&या (एफसीआरएन) या (cid:1)(cid:2)प आईएनसी-1 संदभ(cid:29) सं&या ((cid:1)(cid:2)प आईएनसी1 क(cid:6) सेवा अनुरोध स.ं (एसआरएन) (ख) कंपनी क(cid:6) वैि,क (cid:1)ि(cid:26)थित स.ं (जीआईएन)........................................................ 4. (क) कंपनी का नाम.............................................................................................. (ख) कंपनी क(cid:6) भारत म/ रिज(cid:26)(cid:27)ीकृत काया(cid:29)लय या (cid:1)मुख 2वसाय (cid:26)थान का पता ..................................................................................................................................................................... ................................................................................................. (क) कंपनी क(cid:6) मेल आईडी..................................................................................... 5. आवेदक के 4यौरे (य!द अ(cid:18)य (cid:22)ेणी का हो)................................................................. (क) नाम……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………. (ख) पता पंि6 I.................................................................................................................... पंि6 II……………………………………………………………………………………… (ग) शहर....................................................................................................................... (घ) रा7य................................................................................................................... (ड़)आईएसओ दशे कोड................................................................................................... (च) दशे ........................................................................................................................ (छ) िपन कोड.............................................................................................................. (ज) ई-मेल आईडी......................................................................................................... 6.* आवेदन का (cid:1)योजन • अपराध (cid:1)शमन • वा8षक साधारण बैठक क(cid:6) अविध म/ तीन मास का िव(cid:26)तार • वा8षक लेखा क(cid:6) अविध तीस मास के िलए बढाना • िनि;<य ि(cid:26)थित के िलए आवेदन • समझौता स>मेलन आ!द क(cid:6) योजना • िनि;<य कंपनी को सामा(cid:18)य करना • अ(cid:18)य10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] ****(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पपपपणणणणःःःः---- ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 2222 ककककेेेे खखखखंडंडंडंड ((((44441111)))) ककककेेेे ददददससससूूूू ररररेेेे पपपपररररंंंंततततुकुकुकुक ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम,,%%,,%% अअअअििििधधधधििििननननययययमममम ककककेेेे &&&&ााााररररंंंंभभभभ हहहहोोोोनननन ेे ेे ककककेेेे ससससममममयययय ििििवववव((((ममममाााानननन ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककोोोो अअअअििििधधधधििििननननययययमममम ककककेेेे &&&&ााााररररंंंंभभभभ सससस ेे ेे 2222 ववववषषषष (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24) कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) अअअअववववििििधधधध ककककेेेे भभभभीीीीततततरररर धधधधाााारररराााा 2222 ककककेेेे खखखखंडंडंडंड ((((44441111)))) ककककेेेे अअअअननननससससुुुु ाााारररर अअअअपपपपनननन ेे ेे ििििवववव****ीीीीयययय ववववषषषष (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24) ककककाााा ममममललेेललेे ककककररररननननाााा हहहह।।ैै।।ैै इइइइससससििििललललएएएए ववववाााा////षषषषकककक ललललखखेेखखेे ाााा कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) अअअअववववििििधधधध मममम %% %%ििििवववव1111तततताााारररर हहहहततेेततेे ुु ुुआआआआववववेदेदेदेदनननन अअअअििििधधधधििििननननययययमममम ककककेेेे &&&&ााााररररंंंंभभभभ ककककेेेे ससससममममयययय ििििवववव((((ममममाााानननन ककककंंंंपपपपििििननननयययय3333 4444ाााारररराााा &&&&ााााररररंंंंभभभभ सससस ेे ेे2222 ववववषषषष (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) अअअअववववििििधधधध ततततकककक हहहहीीीी कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) जजजजाााा ससससककककततततीीीी हहहह ैै ैैऔऔऔऔरररर उउउउससससककककेेेे बबबबाााादददद ननननहहहह9999।।।। 7. य!द अ(cid:18)य, तो िविन?द@ कर/ .................................................................................................................................... ................................................................................................................................... 8.* आवेदन क(cid:6) िविशि@या ं ........................................................................................................................................................................... .................................................................................................. 9.अपराध (cid:1)शमन के िलए आवेदन के िलए िनAिलिखत 4यौरे द / (क) अपराध (cid:1)शमन आवेदन करने वाला *कंपनी *िनदशे क * (cid:1)बंधक या सिचव * अ(cid:18)य (ख) 2ि6यB क(cid:6) सं&या िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा ह ै (ग) 2ि6यB क(cid:6) सं&या के 4यौरे िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा ह ै (i) (cid:22)ेणी................................िनदशे क पहचान सं&या (डीआईएन) या आयकर (cid:26)थायी खाता सं. (आयकर पैन) या पासपोट(cid:29) स&या..................................................................... नाम........................................................................................................................ (ii) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (iii) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (iv) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (v) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (vi) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (vii) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (viii) (cid:22)ेणी....................................िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:29) स.ं............................. नाम........................................................................................................................ (क) आवेदन !कया जा रहा ह ै ****1111ववववततततःःःः 1111फफफफूूूूतततत (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) * आरओसी या !कसी अ(cid:18)य सDम (cid:1)ािधकारी का नोEटस (cid:1)ाF होने पर (ड़) नोEटस सं&या और नोEटस क(cid:6) तारीख............................................................................ (च) वह धारा िजसके अधीन आवेदन !कया जा रहा ह.ै............................................................. (छ) गलती सुधार करने का संिDF 4यौरा........................................................................ .................................................................................................................................. 10. वा8षक साधारण बैठक या वा8षक लेखा क(cid:6) अविध म/ िव(cid:26)तार के िलए आवेदन !कए जाने के मामले म/ उस िवJीय वष(cid:29) क(cid:6) अंितम तारीख का उKलेख कर/ िजसके िलए आवेदन !कया जा रहा ह।ै ...........................................(!दन/मास/वष(cid:29)) 11. (क) (cid:1)(cid:2)प एमजीटी-14 क(cid:6) सेवा अनुरोध सं&या.......................................................¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 (ख) िवशेष या साधारण संकKप पाEरत करने क(cid:6) तारीख.........................(!दन/मास/वष(cid:29)) (ग) (cid:1)(cid:2)प एमजीटी 14 फाइल करने क(cid:6) तारीख................................... (!दन/मास/वष(cid:29)) 12. (cid:26)टां>प फ(cid:6)स संदाय के 4यौरे (cid:26)टांप फ(cid:6)स संदाय (संदायी) क(cid:6) सं&या िजसके 4यौरे (cid:1)िव@ !कए जाने ह.N......................... वह रा7य या संघ रा7य DेP िजसके संदभ(cid:29) म/ (cid:26)टांप फ(cid:6)स अदा क(cid:6) गई........................... (cid:26)टांप या (cid:26)टांप पेपर क(cid:6) कुल रािश ((cid:2)पए म)/ .................................................... िलखत (िलखतB) क(cid:6) िविशि@यां िजस पर (cid:26)टांप फ(cid:6)स अदा क(cid:6) गई ह ै ....................................................................................................................................... (cid:26)टांप फ(cid:6)स संदाय क(cid:6) रीित.............................................................................................. सरकार क(cid:6) और से (cid:26)टांप फ(cid:6)स समाहरण करने या (cid:26)टांप पेपर बेचने के िलए (cid:1)ािधकृत व/डर का नाम............................................................................................................................... (cid:26)टांप या (cid:26)टांप पेपर क(cid:6) <म सं&या................................................................................. व/डर क(cid:6) रिज(cid:26)(cid:27)ेशन सं&या............................................................................................ (cid:26)टांप या (cid:26)टांप पेपर खरीदने क(cid:6) तारीख............................................... (!दन/मास/वष(cid:29)) (cid:26)टांप या (cid:26)टांप पेपर खरीदने का (cid:26)थान......................................................................... ससससंलंलंलंल::::कककक 1. बोड(cid:29) संकKप 2. समझौता, स>मेलन आ!द क(cid:6) (cid:26)क(cid:6)म संलQन कB क(cid:6) सूची 3. *िव(cid:26)तृत आवेदन 4. कंपनी रिज(cid:26)(cid:27)ार या !कसी अ(cid:18)य समD (cid:1)ािधकारी से (cid:1)ाF नोEटस क(cid:6) (cid:1)ित 5. वैकिKपक संलSक, य!द कोई ह ै संलQन क हटाएं सससस;;;;ययययाााापपपपनननन मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण(cid:29) है। *मुझे िनदशे क मंडल के !दनांक.......................(!दन/मास/वष(cid:29)) के संकKप स.ं....................... Vारा इस आवेदन पर ह(cid:26)ताDर करने और इसे जमा करने के िलए (cid:1)ािधकृत !कया गया ह ै मN इस आवेदन पर ह(cid:26)ताDर करने और इसे जमा करने के िलए स>यक् (cid:2)प से (cid:1)ािधकृत X।ं ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह1111तततताााा<<<<रररर ====ककककययययाााा जजजजााााएएएए (cid:1)बंध िनदशे क या िनदशे क या (cid:1)बंधक या सिचव या मु&य काय(cid:29)कारी अिधकारी भारतीय कंपनी के मामले म/ या (cid:1)ािधकृत (cid:1)ितिनिध (िवदशे ी कंपनी के मामले म)/ ...................................... पदनाम.................................................. िनदशे क या (cid:1)बंध िनदशे क का िडन अथवा (cid:1)बंधक या (cid:1)ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन अथवा सिचव क(cid:6) सद(cid:26)यता सं&या.................................................................. केवल काया(cid:29)लय (cid:1)योग हते ु ई-(cid:1)(cid:2)प सेवा अनुरोध सं&या (एसआरएन).....................ई-(cid:1)(cid:2)प फाइल करन क(cid:6) तारीख............(!दन/मास/वष(cid:29)) &&&&ााााििििधधधधककककाााारररर &&&&ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेअअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह1111तततताााा<<<<रररर इस ई-(cid:1)(cid:2)प को अनुमो!दत !कया जाता ह.ै............................................. इस ई-(cid:1)(cid:2)प को अ(cid:26)वीकार !कया जाता ह.ै............................................. ह(cid:26)ताDर क(cid:6) तारीख............................................(!दन/मास/वष(cid:29))12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)पपपप ससससंंंं ररररििििजजजज(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ाााारररर ककककोोोो दददद(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)ततततााााववववजजेेजजेे जजजजममममाााा ककककररररनननन ेे ेेककककाााा (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)पपपप .... जजजजीीीीएएएएननननएएएएलललल----2222 [[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ीीीीककककररररणणणण ककककााााययययाााालल(cid:10)(cid:10)लल(cid:10)(cid:10) यययय औऔऔऔरररर फफफफ####सससस)))),,,, ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 11112222((((2222)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]66]]66 (cid:1)(cid:2)प क(cid:6) भाषा* *अं(cid:12)ेजी *िह(cid:18)दी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पपपपणणणण----****ििििचचचचिििि(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)हहहहतततत ससससभभभभीीीी फफफफ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)डडडड अअअअििििननननववववाााायययय (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)हहहह।।(cid:25)(cid:25)।।(cid:25)(cid:25) 1.(क)* कंपनी क(cid:6) कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)............................... (पूव(cid:29) भरा Yआ) (ख) कंपनी क(cid:6) वैि,क (cid:1)ि(cid:26)थित स.ं (जीआईएन)........................................................ ........................................................................................................................................................................... ............................................................................................... 2. (क) कंपनी का नाम............................................................................ (ख) कंपनी क(cid:6) भारत म/ रिज(cid:26)(cid:27)ीकृत काया(cid:29)लय या (cid:1)मुख 2वसाय (cid:26)थान का पता ......................................................................................................................... 3.* फाइल !कए जा रहे द(cid:26)तावेज िचि(cid:18)हत कर/ • (cid:1)ो(cid:26)पेZटस • सूचना [ापन • िनजी (cid:26)थापन ऑफर पP • कंपनी Vारा रखा जाने वाला !कसी िनजी (cid:26)थापना ऑफर का अिभलेख • िनDेप आमंPण पEरपP • िनDेप आमंPण के िलए िव[ापन के (cid:1)ा(cid:2)प म/ पEरपP • िनDेपB का (cid:1)ितसंदाय • ऋणशोधन Dमता क(cid:6) घोषणा • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 149 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 152 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 153 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 154 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 156 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 157 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 158 • कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 159 • अ(cid:18)य 3. य!द अ(cid:18)य, तो िविन?द@ कर/....................................................................................... ....................................................................................................................................... 5.(क) (cid:1)(cid:2)प एमजीटी-14 क(cid:6) सेवा अनुरोध सं&या....................................................... (ख) िवशेष या साधारण संकKप पाEरत करने क(cid:6) तारीख.........................(!दन/मास/वष(cid:29)) (ग) (cid:1)(cid:2)प एमजीटी 14 फाइल करने क(cid:6) तारीख................................... (!दन/मास/वष(cid:29)) 6.कंपनी अिधिनयम, 2013 या कंपनी अिधिनयम, 1956 क(cid:6) धारा (धाराएं) िजसके अधीन द(cid:26)तावेज फाइल !कए जा रह ेह।ै ....................................................................................................................................... 7.* फाइल !कए जा रहे द(cid:26)तावेजB क(cid:6) िविशि@या ं ........................................................................................................................................................................... ...................................................................................................¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 8. आयोजन क(cid:6) तारीख...............................................(!दन/मास/वष(cid:29)) 9.वह िवJीय वष(cid:29) िजससे द(cid:26)तावेज सबं ंिधत है (क) से......................................(!दन/मास/वष)(cid:29) (ख) तक................................(!दन/मास/वष(cid:29)) ससससंलंलंलंल::::कककक 1. कंपनी के (cid:1)ो(cid:26)पेZटस या सूचना [ापन या िनजी (cid:26)थापन ऑफर पP या रखे जाने वाला िनजी अिभलेख क(cid:6) (cid:1)ित.....................................................(संलS कर/) 2. कंपनी ((cid:18)यायालय) िनयम, 1956 का (cid:1)(cid:2)प 149 या (cid:1)(cid:2)प 152 या (cid:1)(cid:2)प 153 या (cid:1)(cid:2)प 154 या (cid:1)(cid:2)प 156 या (cid:1)(cid:2)प 157 या (cid:1)(cid:2)प 158 या (cid:1)(cid:2)प 159 3. (cid:1)(cid:2)प एसएच 9 ऋण शोधन Dमता घोषणा 4. िनDेप िववरण या िनDेप आमंPण पEरपP या िनDेप आमंPण िव[ापन के (cid:1)ा(cid:2)प म/ पEरपP 5. वैकिKपक संलSक, य!द हो सससस;;;;ययययाााापपपपनननन संलSकB क(cid:6) सूची मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण(cid:29) ह।ै *मुझे िनदशे क मंडल के !दनांक.......................(!दन/मास/वष(cid:29)) के संकKप स.ं....................... Vारा इस आवेदन पर ह(cid:26)ताDर करने और इसे जमा करने के िलए (cid:1)ािधकृत !कया गया ह ै मN इस आवेदन पर ह(cid:26)ताDर करने और इसे जमा करने के िलए संलSक हटाएं स>यक् (cid:2)प से (cid:1)ािधकृत Xं। ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह1111तततताााा<<<<रररर ====ककककययययाााा जजजजााााएएएए (cid:1)बध िनदशे क या िनदशे क या (cid:1)बंधक या सिचव या मु&य काय(cid:29)कारी अिधकारी भारतीय कंपनी के मामले म/ या (cid:1)ािधकृत (cid:1)ितिनिध (िवदशे ी कंपनी के मामले म)/ ...................................... पदनाम.................................................. िनदशे क या (cid:1)बंध िनदशे क का िडन अथवा (cid:1)बंधक या (cid:1)ािधकृत या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन अथवा सिचव क(cid:6) सम(cid:26)यता सं&या............................. सससस;;;;ययययाााापपपपनननन मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण(cid:29) है। म/Nहम इस आवेदन पर ह(cid:26)ताDर करने और इसे जमा करने के िलए स>यक् (cid:2)प से (cid:1)ािधकृत X/ंह।N अअअअककंंककंं (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यययय हहहह1111तततताााा<<<<रररर ====ककककययययाााा जजजजााााएएएए कंपनी के पEरसमापक................................................................. संशोिधत....................चैक कर/.......................पूव(cid:29) संवीDा..........................जमा कर/.............. केवल काया(cid:29)लय (cid:1)योग के िलए इस ई-(cid:1)(cid:2)प को रिज(cid:26)(cid:27)ीकरण !कया जाता ह।ै &&&&ााााििििधधधधककककाााारररर &&&&ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेअअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा अअअअककंंककंं (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यययय हहहह1111तततताााा<<<<रररर ................................................................................................................................................................14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] &&&&>>>>पपपप सससस..ंं..ंं जजजजीीीीएएएएननननएएएएलललल----3333 धधधधाााारररराााा 2222 खखखखंडंडंडंड 66660000 ककककेेेे उउउउपपपपखखखखंडंडंडंड ((((iiiiiiiiiiii)))) ययययाााा ((((iiiivvvv)))) &&&&ययययोोोोजजजजनननन ककककेेेे [[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम 2222000011113333 औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((ररररििििजजजज1111????ीीीीककककररररणणणण ककककााााययययाााालल(cid:24)(cid:24)लल(cid:24)(cid:24) यययय औऔऔऔरररर ििििललललएएएए &&&&भभभभााााररररीीीी ययययाााा ििििववववििििनननन@@@@ददददAAAA BBBBििििCCCCययययोोोो ययययाााा &&&&ममममखखुुखखुु &&&&बबबबंधंधंधंध ककककाााा////ममममकककक3333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ििििववववििििशशशशििििAAAAययययाााा ंंंं फफफफ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)सससस)))) ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 11112222 ककककेेेे उउउउपपपपििििननननययययमममम ((((3333)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]%%]]%% (cid:1)(cid:2)प क(cid:6) भाषा o अं(cid:12)ेजी o िह(cid:18)दी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पपपपणणणण----****ििििचचचचिििि(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)हहहहतततत ससससभभभभीीीी फफफफ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)डडडड अअअअििििननननववववाााायययय (cid:24)(cid:24) (cid:24)(cid:24)हहहह।।(cid:25)(cid:25)।।(cid:25)(cid:25) &&&&>>>>पपपप फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअऩऩऩऩददुुददुु शशेेशशेे ====ककककटटटट ददददखखेेखखेे %% %% 1.(क)* कंपनी क(cid:6) कारपोरेट पहचान सं&या (सीआईएन)............................... (पूव(cid:29) भरा Yआ) (ख) कंपनी क(cid:6) वैि,क (cid:1)ि(cid:26)थित सं. (जीआईएन)...................................... 2. (क) कंपनी का नाम............................................................................ (ख) कंपनी क(cid:6) भारत म/ रिज(cid:26)(cid:27)ीकृत काया(cid:29)लय या (cid:1)मुख 2वसाय (cid:26)थान का पता ............................................................................................................................................................. (ख) कंपनी क(cid:6) ई-मेल आईडी ............................................................. (ग) आरोिपत 2ि6यो या िनदशे कB क(cid:6) सं&या ................................... 4444.... आआआआररररोोोोििििपपपपतततत (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)िििि(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ययययोोोो ययययाााा (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ममममखखुुखखुु (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)बबबबधधंंधधंं ककककाााा(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ममममकककक(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) कककक(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30) सससस ंं ंं ययययाााा (i) (cid:1)या सहमित (cid:10)वीकृत (cid:15)ई या वापस ली गई o (cid:10)वीकृित o वापस लेना या (cid:21)ितसंहरण ∗ िनदशे क पहचान सं&या (िडन) या आयकर (cid:26)थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदशे क के मामले मे िडन द)/ ∗ नाम ...................................... ∗ पदनाम ................................. य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ................................................................................... ∗ ज(cid:18)म ितिथ ....................... (!दन/मास/वष(cid:29)) *अिभयोQयता ........................... *रा_ीयता ............................... ∗ oिपता का नाम o पित का नाम .......................................................................... ∗ (cid:26)थाई आवासीय पता ∗ पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II …………..………………………………………………………………………………………………… ∗ शहर............................................... ∗ रा7य......................................... *िपन कोड................... ∗ आईएसओ दशे कोड......................... दशे ................................................ दरू भाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ............... ∗ ई मेल आईडी .................................. FFFFययययाााा ववववततततमम(cid:24)(cid:24)मम(cid:24)(cid:24) ाााानननन आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततताााा 1111थथथथााााययययीीीी आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततत ेे ेेककककेेेे ससससममममाााानननन हहहह ैै ैैoooo हहहहाााा ंं ंंooooननननहहहह9999 ववववततततमम(cid:24)(cid:24)मम(cid:24)(cid:24) ाााानननन आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततताााा पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II …………….……………………………………………………………………………………………… शहर............................................... रा7य......................................... िपन कोड................... आईएसओ दशे कोड.........................¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 दशे ................................................ दरू भाष ............... फैZस ............... धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या (cid:1)ितसंहरण क(cid:6) तारीख .............. (!दन/मास/वष(cid:29)) *कंपनी अिधिनयम का वह (cid:1)ावधान (वे (cid:1)ावधान) िजससे सहमित सबं ंिधत है .............................................................................................................................. (ii) * (cid:1)या सहमित (cid:10)वीकृत (cid:15)ई या वापस ली गई o (cid:10)वीकृित o वापस लेना या (cid:21)ितसंहरण ∗ िनदशे क पहचान सं&या (िडन) या आयकर (cid:26)थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदशे क के मामले मे िडन द)/ ∗ नाम ...................................... ∗ पदनाम ................................. य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ................................................................................... ∗ ज(cid:18)म ितिथ ....................... (!दन/मास/वष(cid:29)) अिभयोQयता ........................... रा_ीयता ............................... ∗ oिपता का नाम o पित का नाम .......................................................................... ∗ (cid:26)थाई आवासीय पता ∗ पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… ∗ शहर............................................... ∗ रा7य......................................... *िपन कोड................... ∗ आईएसओ दशे कोड......................... दशे ................................................ दरू भाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ............... ∗ ई मेल आईडी .................................. FFFFययययाााा ववववततततमम(cid:24)(cid:24)मम(cid:24)(cid:24) ाााानननन आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततताााा 1111थथथथााााययययीीीी आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततत ेे ेेककककेेेे ससससममममाााानननन हहहह ैै ैैoooo हहहहाााा ंं ंंooooननननहहहह9999 ववववततततमम(cid:24)(cid:24)मम(cid:24)(cid:24) ाााानननन आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततताााा पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… शहर............................................... रा7य......................................... िपन कोड................... आईएसओ दशे कोड......................... दशे ................................................ दरू भाष ............... फैZस ............... धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या (cid:1)ितसंहरण क(cid:6) तारीख .............. (!दन/मास/वष(cid:29)) *कंपनी अिधिनयम का वह (cid:1)ावधान (वे (cid:1)ावधान) िजससे सहमित सबं ंिधत है ..............................................................................................................................16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii)* (cid:1)या सहमित (cid:10)वीकृत (cid:15)ई या वापस ली गई o (cid:10)वीकृित o वापस लेना या (cid:21)ितसंहरण ∗ िनदशे क पहचान सं&या (िडन) या आयकर (cid:26)थायी खाता सं&या (आयकर) ................................ (कृपया िनदशे क के मामले मे िडन द)/ ∗ नाम ...................................... ∗ पदनाम ................................. य!द अ^य, तो िविश@ कर/ ................................................................................... ∗ ज(cid:18)म ितिथ ....................... (!दन/मास/वष(cid:29)) *अिभयोQयता ........................... *रा_ीयता ............................... ∗ oिपता का नाम o पित का नाम .......................................................................... ∗ (cid:26)थाई आवासीय पता ∗ पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… ∗ शहर............................................... ∗ रा7य......................................... *िपन कोड................... ∗ आईएसओ दशे कोड......................... दशे ................................................ दरू भाष ............... *मोबाइल ....................... फैZस ............... ∗ ई मेल आईडी .................................. FFFFययययाााा ववववततततमम(cid:24)(cid:24)मम(cid:24)(cid:24) ाााानननन आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततताााा 1111थथथथााााययययीीीी आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततत ेे ेेककककेेेे ससससममममाााानननन हहहह ैै ैैoooo हहहहाााा ंं ंंooooननननहहहह9999 ववववततततमम(cid:24)(cid:24)मम(cid:24)(cid:24) ाााानननन आआआआववववााााससससीीीीयययय पपपपतततताााा पंि6 I .................................................................................................................... पंि6 II ………………………..………………………………………………………………………………………… ……………………………… शहर............................................... रा7य......................................... िपन कोड................... आईएसओ दशे कोड......................... दशे ................................................ दरू भाष ............... फैZस ............... धारा 2 के खंड 60 के तहत सहमित या (cid:1)ितसंहरण क(cid:6) तारीख .............. (!दन/मास/वष(cid:29)) *कंपनी अिधिनयम का वह (cid:1)ावधान (वे (cid:1)ावधान) िजससे सहमित सबं ंिधत है .............................................................................................................................. 5. बोड(cid:29) संकKप क(cid:6) तारीख ......................... (!दन/मास/वष(cid:29)) ससससंलंलंलंल::::कककक 6. * बोड(cid:29) संकKप क(cid:6) क(cid:6) (cid:1)ित (संलS कर/) 7. वैकिKपक संलSक, य!द हो (संलS कर/) संलSकB क(cid:6) सूची संलSक हटाएं¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 सससस;;;;ययययाााापपपपनननन मेरी सवTJम जानकारी और िव,ास के अनुसार, इस आवेदन और इसके संलSकB म/ दी गई सूचना सही और पूण(cid:29) है। मुझे या हम/ िनदशे क मंडल के !दनांक * .......................(!दन/मास/वष(cid:29)) के संकKप सं * ........................ Vारा इस आवेदन पर ह(cid:26)ताDर करने और इसे जमा करने के िलए (cid:1)ािधकृत !कया गया है ž मN या हम कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:6) धारा 2(60)(iii) के (cid:1)योजन के िलए (cid:1)भारी 2ि6(यB) के (cid:2)प म/ काय(cid:29) करने क(cid:6) सहमित दते े ह।N अअअअककंंककंं (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यययय हहहह1111तततताााा<<<<रररर ====ककककययययाााा जजजजााााएएएए 1. (cid:1)भारी 2ि6 ........ .............. ............ 2. कंपनी का (cid:1)बंध िनदशे क या िनदशे क या (cid:1)बंधक या मु&य काय(cid:29)कारी अिधकारी या मु&य िवJीय अिधकारी ................................................... *पदनाम.................................................. *िनदशे क या (cid:1)बंध िनदशे क का िडन अथवा (cid:1)बंधक; या (cid:1)बंधक या सीईओ या सीएफओ का आयकर पैन; या सिचव क(cid:6) सद(cid:26)यता सं&या............................. संशोिधत चैक कर/ पूव(cid:29) संवीDा जमा कर/ काया(cid:29)लय (cid:1)योग हते ुः फाइल करने संबंधी िववरण संलS कर/ ई-(cid:1)(cid:2)प सेवा अनुरोध सं&या (एसआनएन)............ ई-(cid:1)(cid:2)प फाइल करने क(cid:6) तारीख.........................(!दवस/माह/वष(cid:29)) &&&&ााााििििधधधधककककाााारररर &&&&ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेअअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा अअअअककंंककंं (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यययय हहहह1111तततताााा<<<<रररर ................................................................................................................................................................ (cid:1)(cid:2)प को रिज(cid:26)(cid:27)ीकृत !कया जाता ह ै ............. (cid:1)(cid:2)प को अ(cid:26)वीकार !कया जाता ह ै ............. (cid:1)ािधकृत अिधकारी का िडजीटल ह(cid:26)ताDर ................................................. जमा क(cid:6) पुि@ कर/ ह(cid:26)ताDर क(cid:6) तारीख................................................(!दवस/माह/वष(cid:29)) या इस ई-(cid:1)(cid:2)प को इलेZ(cid:27)ािनक रीित से और कंपनी Vारा !दए गए सaयता िववरण के आधार पर कंपनी रिज(cid:26)(cid:27)ार के फाइल म/ िलया गया ह।N उउउउपपपपााााबबबबधधंंधधंं फफफफ####सससस"""" कककक#### ससससााााररररणणणणीीीी [कंपनी (रिज(cid:4)(cid:5)ीकरण का काया(cid:12)लय और फ(cid:16)स) िनयम, 2014 के अनुसरण म](cid:23) 1111.... ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक#### धधधधाााारररराााा 444400003333 ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन ददददााााििििखखखखललललाााा इइइइ????ययययाााा(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)दददद ककककेेेे ििििललललएएएए फफफफ####सससस इस अिधिनयम के अपेि9त द;तावेज! को (cid:28);तुत करने, दािखल करने,रिज;<ीकृत करने लेखबA करने के िलए या रिज;<ीकृत (cid:4)कए जाने वाले अपेि9त या (cid:28)ािधकृत (cid:4)कसी तnय या सूचना के िलए फ(cid:20)स! क(cid:20) सारणी फ(cid:20)स के भुगतान संबंधी संगत उपबंध म1 यथा िविनcदd समयाविध म1 (cid:28);तुत, दािखल, रिज;<ीकृत या लेखबA क(cid:20) जाएगी, जैसा (cid:4)क नीचे िविहत हःै -18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कककक. ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर ककककोोोो ससससददंंददंं @@@@ (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेफफफफ####सससस कककक#### ससससााााररररणणणणीीीी ((((IIII)))) शशशशययेेययेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी ववववााााललललीीीी ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककेेेे ससससददंंददंं भभभभ %% %%मममम::&&::&& ओपीसी और लघ ु *ओपीसी और कंपिनय(cid:7) को लघ ु कंपिनयां छोड़कर 1111.... (क) अिधकतम 10,00,000 (cid:10)पए क(cid:12) अिभिहत शेयर पजूं ी वाली ओपीसी और ---- 2000 लघ ु कंपिनय(cid:7) के िलए। ((((खखखख)))) 50,00,000 (cid:10)पए तक और पहल े 10,00,000 (cid:10)पए के प(cid:19)च ात ् (cid:22)(cid:23)येक 10,000 (cid:10)पए क(cid:12) अिभिहत शये र पूंजी या 10,000 (cid:10)पए के भाग के िलए ---- 200 ---- ((((गगगग)))) अिधकतम 1,00,000 क(cid:12) अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए 5000 ----- 2222.... 1,00,000 (cid:10)पए से अिधक अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, अिभिहत पूंजी क(cid:12) रािश के अनुसार िन’िलिखत िविनयिमत अित*र+ फ(cid:12)स के साथ-साथ 5,000 (cid:10)पए क(cid:12) उपयु.+ फ(cid:12)स (क) 5,00,000 (cid:10)पए तक और पहले 5,00,000 (cid:10)पए के प(cid:19)च ात् (cid:22)(cid:23)येक 10,000 400 (cid:10)पए क(cid:12) अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 (cid:10)पए के भाग के िलए (ख) 50,00,000 (cid:10)पए तक पहले 5,00,000 (cid:10)पए के प(cid:19)च ात् 10,000 (cid:10)पए क(cid:12) 300 लाग ू नह0 होता (cid:22)(cid:23)येक अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 (cid:10)पए के भाग के िलए (ग) 1 करोड़ (cid:10)पए तक पहले 50,00,000 (cid:10)पए के प(cid:19)च ात ् (cid:22)(cid:23)येक 10,000 (cid:10)पए क(cid:12) 100 लाग ू नह0 होता अिभिहत शेयर पूंजी या 10,000 (cid:10)पए के भाग के िलए (घ) पहले 1 करोड़ (cid:10)पए के प(cid:19) चात् 10,000 (cid:10)पए क(cid:12) (cid:22)(cid:23)यके अिभिहत शेयर पूंजी 75 लाग ू नह0 होता या 10,000 (cid:10)पए के भाग के िलए पपपपररररंंंंतततत ुुुु यह 2क कंपनी क(cid:12) अिभिहत पूंजी क(cid:12) रािश के अनुसार िविनयिमत अित*र+ फ(cid:12)स क(cid:12) रािश दो करोड़ और पचास लाख (cid:10)पए से अिधक होने पर, ऐसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए देय अित*र+ फ(cid:12)स क(cid:12) कुल रािश, 2कसी भी ि"थित म,5 दो करोड़ और पचास लाख (cid:10)पए से अिधक नह0 होगी। 3333.... 2कसी कंपनी क(cid:12) अिभिहत शेयर पूंजी म5 2कसी (cid:22)कार क(cid:12) वृि7 का नो*टस दािखल करने के िलए, कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए नो*टस दािखल करन े क(cid:12) तारीख को ऐसी बढ़ी :ई शेयर पूंजी पर देय फ(cid:12)स(cid:7) और नो*टस दािखल करन े क(cid:12) तारीख को लाग ू दर(cid:7) पर मौजूदा (cid:22)ािधकृत पूंजी पर देय फ(cid:12)स(cid:7) के बीच अंतर।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 4444.... इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ीकरण के संबंध म5 श@ु् क(cid:7) के भुगतान से छूट (cid:22)ाB कंपिनय(cid:7) को छोड़कर, 2कसी मौजूदा कंपनी के िलए, 2कसी नई कंपनी को रिज"#ीकृत करने के िलए समान फ(cid:12)स (cid:22)भा*रत 2कया जाता ह।ै 5555.... इस अिधिनयम के अधीन 2कसी ऐसे द"तावेज को (cid:22)"तुत करन,े दािखल करन,े रिज"#ीकृत करने या लेखब7 करने के िलए, जो (cid:22)"तुत, दािखल, रिज"#ीकृत या लेखब7 2कए जाने के िलए अपिे Eत या (cid:22)ािधकृत हो। (क) 1,00,000 (cid:10)पए तक क(cid:12) अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 200 (ख) 1,00,000 (cid:10)पए या इसस े अिधक परंतु 5,00,000 (cid:10)पए से कम अिभिहत शेयर 300 पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। (ग) 5,00,000 (cid:10)पए या इससे अिधक परंत ु 25,00,000 (cid:10)पए से कम अिभिहत 400 शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। (घ) 25,00,000 (cid:10)पए या इससे अिधक Fकत ु 1 करोड़ या इससे अिधक से कम क(cid:12) 500 अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। (ङ) एक करोड़ या इससे अिधक अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 600 6666.... इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ार Gारा लेखब7 या रिज"#ीकृत 2कए जाने के िलए अपेिEत या (cid:22)ािधकृत 2कसी तHय को लेखब7 करने या रिज"#ीकृत करने के िलए- (क) 1,00,000 (cid:10)पए तक क(cid:12) अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। 200 (ख) 1,00,000 (cid:10)पए या इसस े अिधक Fकतु 5,00,000 (cid:10)पए से कम अिभिहत शेयर 300 पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। (ग) 5,00,000 (cid:10)पए या इससे अिधक Fकतु 25,00,000 (cid:10)पए से कम अिभिहत 400 शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. म5। (घ) 25,00,000 (cid:10)पए या इससे अिधक Fकतु 1 करोड़ (cid:10)पए या इससे अिधक से कम 500 अिभिहत शेयर पूंजी क(cid:12) वाली कंपनी के संदभ. म5। (ङ) 1 करोड़ (cid:10)पए या इससे अिधक क(cid:12) अिभिहत शेयर पूंजी वाली कंपनी के संदभ. 600 म5। ((((IIIIIIII)))) ििििबबबबननननाााा शशशशययेेययेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी ववववााााललललीीीी ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककेेेे ससससददंंददंं भभभभ %% %%मममम::::&&&& 7777.... अिधकतम 20 सद"य(cid:7) क(cid:12) संIया जैसा 2क संJम Jापन म5 िववरिणत ह,ै वाली 2000 कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए 8888.... 20 स े अिधक Fकतु अिधकतम 200 तक सद"य(cid:7) क(cid:12) संIया, जैसा 2क संJम Jापन 5000 म5 िववरिणत ह,ै वाली कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9999.... सJं म Jापन म5 यथा उि@लिखत 2कसी ऐसी कंपनी िजसके सद"य(cid:7) क(cid:12) संIया 200 से अिधक ह ै Fकत ु संIया असीिमत होने के बारे म 5 कोई िववरण नह0 ह,ै के रिज"#ीकरण के िलए, पहले 200 सद"य(cid:7) के पKात ् (cid:22)(cid:23)येक सद"य के िलए 10 (cid:10)पए क(cid:12) अित*र+ रािश सिहत 5,000 (cid:10)पए का उपयु.+ फ(cid:12)स। 11110000.... 2कसी ऐसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, िजसके सद"य(cid:7) क(cid:12) संIया संJम 10000 Jापन म 5 असीिमत िववरिणत ह।ै 11111111.... कंपनी के रिज"#ीकरण के प(cid:19) चात् सद"य(cid:7) क(cid:12) संIया म5 :ई 2कसी वृि7 के रिज"#ीकरण के िलए, वह फ(cid:12)स क(cid:12) रािश देय होगी जो रिज"#ीकरण के समय म 5 संJम Jापन म5 ऐसी वृि7 उि@लिखत होने क(cid:12) ि"थित म,5 ऐसी वृि7 के िलए देय होतीः पपपपररररंंंंतततत ुुुुयह 2क कंपनी के (cid:22)थम रिज"#ीकरण पर सदं L फ(cid:12)स क(cid:12) रािश के मMेनजर, कोई भी कंपनी अपन े सद"य(cid:7) क(cid:12) संIया के संदभ. म 5 समNतः 10,000 (cid:10)पए स े अिधक फ(cid:12)स का भुगतान नह0 करेगी। 11112222.... इस अिधिनयम के अधीन रिज"#ीकरण के संदभ. म 5 इस अिधिनयम के अधीन फ(cid:12)स(cid:7) के भुगतान से छूट (cid:22)ाB कंपिनय(cid:7) को छोड़कर िवPमान 2कसी कंपनी के रिज"#ीकरण के िलए, नई कंपिनय(cid:7) को रिज"#ीकृत करन े पर देय फ(cid:12)स लागू होगी। 11113333.... रिज"#ार के पास इस अिधिनयम के अधीन दािखल या रिज"#ीकृत करन े के 200 िलए अपिे Eत या (cid:22)ािधकृत 2कसी द"तावेज को दािखल या रिज"#ीकृत करन े के िलए। 11114444.... रिज"#ार के Gारा इस अिधिनयम के अधीन लेखब7 या रिज"#ीकृत 2कए जान े 200 के िलए अपेिEत या (cid:22)ािधकृत 2कसी तHय का लेखब7 या रिज"#ीकरण करन े के िलए। (1) लघु कंपिनय! (इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 2(85) के अधीन यथा प(cid:24)रभािषत) और इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 2(62) के साथ प(cid:24)ठत अRयाय-2 से संबA िनयम के अधीन प(cid:24)रभािषत एक Eि कंपिनय! के िलए िविहत उपयु(cid:12) सारणी लागू होगी परंतु या (cid:4)क उ कंपनी अपने िनगमीकरण से कम से कम एक वष(cid:12) स े कम अविध के िलए कंपनी क(cid:20) उ [ेणी के Nप म1 बनी रह।े (2) इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 159 के अधीन रिज;<ार या (cid:4)कसी अ(cid:15)य अिधकारी या (cid:28)ािधकारी को (cid:28);ततु क(cid:20) जाने वाली (cid:4)कसी ऐसी सूचना, लेखापरी9क! या सिचवालीय लेखापरी9ा या लागत लेखापरी9क क(cid:20) िनयुि क(cid:20) नो(cid:24)टस को दािखल करन े के िलए फ(cid:20)स क(cid:20) उपयु(cid:12) सारणी लागू होगी। (3) (cid:28)ािधकृत पूंजी म1 वृिA के िलए यथा लागू फ(cid:20)स और फ(cid:20)स के प(cid:24)रकलन क(cid:20) उपयु(cid:12) सारणी इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 233 क(cid:20) उप-धारा (11) के अनुसार पुनरीि9त पूंजी के िलए लागू होगी, (अंतरणकता(cid:12) कंपनी का अंत(cid:24)रत कंपनी के साथ अपने िवलय या समामेलन के पूव(cid:12) इसक(cid:20) (cid:28)ािधकृत पूंजी पर अतंरणकता(cid:12) कंपनी (cid:27)ारा (cid:28)द(cid:29) फ(cid:20)स का (cid:28)ित-तुलन करने के पlच ात्)। (4) इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 130 और धारा 131 के अधीन पुनरीि9त िव(cid:29)ीय िववरण या बोड (cid:12) (cid:24)रपोट(cid:12) के िलए फ(cid:20)स क(cid:20) उपयु(cid:12) सारणी लागू होगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 खखखख.... अअअअििििभभभभििििहहहहतततत शशशशययेेययेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी मममम 66 66 ववववििृृििृृ CCCC सससस ेे ेे ििििभभभभDDDD ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)1111पपपप"""" ककककोोोो भभभभररररनननन ेे ेे मममम 66 66 ििििववववललललबबंंबबंं ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअिििितततत(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)रररर%%%% फफफफ####सससस"""" कककक#### ििििननननििििEEEEनननन लल लल ििििखखखखतततत ससससााााररररणणणणीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोोगगगगीीीी (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)....सससस..ंं..ंं ििििववववललललबबंंबबंं कककक#### अअअअववववििििधधधध (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)भभभभाााारररर दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे """" ककककेेेे ससससााााथथथथ उउउउननननककककेेेे (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)1111पपपप 01 15 (cid:4)दवस तक (धारा 93, धारा 139 और धारा 157) एएएएकककक गगगगननुुननुु ाााा 02 15 (cid:4)दवस स े अिधक Uकतु 30 (cid:4)दवस तक सामा(cid:15)य दािखला फ(cid:20)स का 2 गुना (धारा 93, धारा 139 और धारा 157 और शेष (cid:28)Nप! म 1 30 (cid:4)दवस तक) 03 30 (cid:4)दवस स े अिधक Uकतु 60 (cid:4)दवस तक सामा(cid:15)य दािखला फ(cid:20)स का 4 गुना 04 60 (cid:4)दवस स े अिधक Uकतु 90 (cid:4)दवस तक सामा(cid:15)य दािखला फ(cid:20)स का 6 गुना 05 90 (cid:4)दवस स े अिधक Uकतु 180 (cid:4)दवस तक सामा(cid:15)य दािखला फ(cid:20)स का 10 गुना 06 180 (cid:4)दवस से अिधक Uकतु 270 (cid:4)दवस तक सामा(cid:15)य दािखला फ(cid:20)स का 12 गुना (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)टटटटFFFFपपपपणणणण::::---- (1) अित(cid:24)र फ(cid:20)स इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 130 और धारा 131 के अधीन पुनरीि9त िव(cid:29)ीय िववरण या बोड (cid:12) (cid:24)रपोट(cid:12) और इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 204 के अधीन Eवहार म1 कंपनी सिचव (cid:27)ारा दािखल सिचवालीय लेखापरी9ा (cid:24)रपोट(cid:12) के िलए भी लागू होगा। (2) कंपनी अिधिनयम, 1956 या कंपनी अिधिनयम, 2013 म1 दािखला के िलए िनयत अथा(cid:12)त् फ(cid:20)स इन िनयम! क(cid:20) अिधसचू ना से पूव(cid:12) दािखल (cid:4)कए जाने के िलए िनयत, द;तावेज! या (cid:28)Nप! के िवलंब से दािखल े (अिभिहत पूंजी म1 वृिA और उस पर होने वाले िवलंब के साथ) के मामले म1 दािखले के वा;तिवक समय पर लाग ू फ(cid:20)स क(cid:20) रािश लागू होगी। (3) 270 (cid:4)दन! से अिधक िवलंब के िलए, अिधिनयम क(cid:20) धारा 403 क(cid:20) उपधारा (1) का दसू रा परंतकु दखे 1। गगगग.... (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााििििधधधधककककृृृृतततत पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी मममम 66 66ववववििृृििृृ CCCC ककककेेेे ििििललललएएएए,,,, अअअअिििितततत(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)रररर%%%% फफफफ####सससस ििििननननEEEEनन नन ििििललललििििखखखखतततत ददददरररर"""" पपपपरररर ललललाााागगगग ूू ूूहहहह""""गगगगःःेेःःेे ---- 6 मास तक िवलंब 6 मास से अिधक िवलंब ;लैब उपयु(cid:12) सारणी क के पैरा I.3 या II.12, जैसी उपयु(cid:12) सारणी क के पैरा I.3 या II.12, जैसी भी भी ि;थित हो, के अधीन दये फ(cid:20)स! पर ि;थित हो, के अधीन दये फ(cid:20)स! पर (cid:28)ितमाह 3 (cid:28)ितमाह 2.5 (cid:28)ितशत (cid:28)ितशत (1) इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 233 क(cid:20) उप-धारा (11) के अधीन रिज;<ार के पास आवेदन (cid:28);तुत करन े म1 $ए िवलंब के िलए फ(cid:20)स क(cid:20) उपयु(cid:12) सारणी लागू होगी। II .... ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक#### धधधधाााारररराााा 444455559999 कककक#### उउउउपपपप----धधधधाााारररराााा ((((2222)))) ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन ककककेेेे5555HHHHीीीीयययय ससससररररककककाााारररर ककककोोोो (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततततुुततुु आआआआववववददेेददेे नननन"""" ((((अअअअपपपपीीीीलललल ससससििििहहहहतततत)))) पपपपरररर फफफफ####सससस।।।। 1111 (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ददददएएएए गगगगएएएए आआआआववववददेेददेे नननन ककककेेेे ििििललललएएएए ओपीसी और लाग ू ओपीसी और22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कंपिनय! को छोड़कर लागू कंपिनयां (i) िन^न िलिखत रािश क(cid:20) (cid:28)ािधकृत शेयर पूंजी वाली कंपनी के िलए: क) 25,00,000 (पए तक क(cid:20) रािश 2,000 1000 ख) 25,00,000 (पए से अिधक और 50,00,000 (पए 5,000 2500 तक क(cid:20) रािश ग) 50,00,000 (पए से अिधक और 5,00,00,000 (पए 10,000 तक क(cid:20) रािश ---- घ) 5,00,00,000 (पए से अिधक और 10 करोड़ (पए तक 15,000 ---- ङ) 10 करोड़ (पए से अिधक 20,000 ---- (ii) गारंटी (cid:27)ारा सीिमत Uकत ु िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी के 2,000 ---- (cid:27)ारा (iii) इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 8 के अधीन अनुJि: जारी करने के 2,000 ---- िलए एसोिसएशन या (cid:28);तािवत कंपनी (cid:27)ारा (iv) अिधिनयम क(cid:20) धारा 8 के अधीन जारी िविधमा(cid:15)य अनुJि: 2,000 ---- वाली कंपनी (cid:27)ारा (v) िवदशे ी कंपनी (cid:27)ारा 5,000 ---- इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 153 के अधीन िनदशे क पहचान 500 ---- संYया (िडन) के आबंटन के िलए आवेदन (1) कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:20) धारा 4 क(cid:20) उप-धारा (4) के अधीन नाम के आर9ण के िलए (cid:4)कसी Eि (cid:27)ारा कंपनी रिज;<ार को भेज े गए (cid:28)Wयेक आवेदन के साथ 1000 (पए क(cid:20) रािश फ(cid:20)स ;वNप संलoन क(cid:20) जाएगी। (2) (cid:28)ादिे शक िनदशे क या कंपनी रिज;<ार को (cid:28);तुत (cid:28)Wयेक आवेदन (अपील के िलए भी) के िलए (अ(cid:15)यD िवशेष Nप से िववरिणत को छोड़कर), उपयु(cid:12) फ(cid:20)स! क(cid:20) सारणी लागू होगी। (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)टटटटFFFFपपपपणणणणीीीीःःःः अिधकरण के सम9 (cid:28);तुत (cid:4)कए जाने वाले आवेदन! के संदभ (cid:12) म1, इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 459 क(cid:20) उप-धारा (2) के अधीन पृथक फ(cid:20)स अनसु चू ी िविहत क(cid:20) जाएगी। IIIIIIIIIIII.... ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक#### धधधधाााारररराााा 444455555555 कककक#### उउउउपपपप----धधधधाााारररराााा ((((5555)))) ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककससससीीीी ििििननननििििJJJJ(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)यययय ककककंंंंपपपपननननीीीी ;;;;ाााारररराााा ददददययययेेेे ववववााााKKKKषषषषकककक फफफफ####सससस।।।। 1111 (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततततुुततुु (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककएएएए गगगगएएएए आआआआववववददददननननेेेे ओपीसी और लाग ू ओपीसी और कंपिनय! को छोड़कर लागू कंपिनयां (i) िन^न िलिखत रािश क(cid:20) (cid:28)ािधकृतशेयर पूंजी वाली कंपनी: क) 25,00,000 (पए तक क(cid:20) रािश 2,000 ख) 25,00,000 (पए से अिधक और 50,00,000 (पए 5,000 तक क(cid:20) रािश 1000 ग) 50,00,000 (पए से अिधक और 5,00,00,000 10,000 2500¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 (पए तक क(cid:20) रािश घ) 5,00,00,000 (पए से अिधक और 10 करोड़ (पए 15,000 तक ---- ङ) 10 करोड़ (पए से अिधक 20,000 ---- ---- (ii) गारंटी (cid:27)ारा सीिमत Uकत ु िबना शेयर पूंजी वाली कंपनी 2,000 ---- के (cid:27)ारा IIIIVVVV.... इइइइसससस अअअअििििधधधधििििननननययययमममम कककक#### धधधधाााारररराााा 333399999999 ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर ;;;;ाााारररराााा ररररखखखख ेे ेे गगगगएएएए दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववज़ज़ेेज़ज़ेे """" कककक#### (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ममममााााििििणणणणतततत (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ििििततततययययाााा ंं ंं उउउउपपपपललललMMMMधधधध ककककरररराााानननन ेेेेऔऔऔऔरररर ििििननननररररीीीी(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)णणणण ककककररररनननन ेे ेे ककककेेेे ििििललललएएएए फफफफ####सससस।।।। (ii) इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 399 क(cid:20) उप-धारा (1) के खंड (क) के अधीन 100 (पए (iii) इस अिधिनयम क(cid:20) धारा 399 क(cid:20) उप-धारा (1) के खंड (ख) के अधीन (घ) िनगमन (cid:28)माण-पD क(cid:20) (cid:28)ित के िलए – 100 (पए (ङ) कंaयूटर पा{ माRयम! पर ऐस े द;तावेज़ क(cid:20) हॉड (cid:12) कॉपी सिहत अ(cid:15)य द;तावेज़! का `` उAरण या (cid:28)ित के िलए – 25 (पए (cid:28)ित प}ठ VVVV.... इइइइसससस अअअअििििधधधधििििननननययययमममम कककक#### धधधधाााारररराााा 333388885555 ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन दददद(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ततततााााववववजजेेजजेे """" ककककेेेे ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ीीीीककककररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए फफफफ####सससस।।।। (cid:28)Wयेक द;तावेज के िलए - 6000 (पए VVVVIIII.... इइइइसससस अअअअििििधधधधििििननननययययमममम कककक#### धधधधाााारररराााा 222244448888((((2222)))) ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन ककककंंंंपपपपननननीीीी ररररििििजजजज(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ाााारररर सससस ेे ेेककककंंंंपपपपििििननननयययय"""" ककककेेेे ननननाााामममम हहहहटटटटाााानननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए फफफफ####सससस।।।। 5000 (पए [ फा. सं. 01/16/2013 सीएल-V] रेणुका कुमार, संयु सिचव अअअअननननददुुददुु शशेेशशेे 1111.... फ(cid:20)स! का भुगतान –अ(cid:15)यथा उपबंिधत के िसवाय, कंपनी (रिज;<ीकरण काया(cid:12)लय और फ(cid:20)स) िनयम, 2014 म1 उपाबंिधत फ(cid:20)स! क(cid:20) सारणी िन^न िलिखत शीष(cid:12) के अधीन लागू होगी। (1) इस अिधिनयम या उसके अधीन बनाए गए िनयम या िविनयम या उसके अधीन जारी अिधसूचना के अनुसरण म1 दये फ(cid:20)स का भुगतान कारपोरेट काय(cid:12) मंDालय और िन^न िलिखत शीष(cid:12)क के अधीन (cid:28)Wयय के िलए भारतीय (cid:24)रजव(cid:12) बLक के एज1ट के Nप म1 कायर(cid:12) त एज1ट (cid:27)ारा (cid:4)कसी (cid:28)ािधकृत बLक के माRयम स े रिज;<ार को (cid:4)कया जाएगा, अथा(cid:12)त्:-24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] मुYय वण(cid:12)संYयाWमक कोड िववरण खाता को़ड -म संYया को़ड wोत [ेणी शीष(cid:12) जांच अंक 1475 संयु ;टॉक कंपिनय! के अ(cid:15)य साधारण 147500105 14750006 113 आmथक सेवा िविनयम (क) रिज;<ीकरण फ(cid:20)स 14750010599 14750032 114 (ख) दािखला फ(cid:20)स 14750010598 14750033 117 (ग) िनरी9ण (cid:28)ितिलिप फ(cid:20)स 14750010597 14750034 112 (घ) अ(cid:15)य फ(cid:20)स 14750010596 14750035 119 (2) आवेदन इलेM<ॉिनक मीिडया या (cid:4)कसी अ(cid:15)य कंaयूटर पा{ माRयम! के (cid:27)ारा (cid:28);तुत (cid:4)कए जाने क(cid:20) ि;थित म1, (cid:28)यो ा िन^न िलिखत भुगतान िवक(cid:6)प!, अथा(cid:12)त् (i) -ेिडट काड (cid:12) (ii) इंटरनेट बLUकग, या (iii) बLक काउंटर पर (cid:28)ेषण या (iv) के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार (cid:27)ारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कसी अ(cid:15)य पAित म 1 से (cid:4)कसी एक िवक(cid:6)प का चयन कर सकती ह।ै कंपनी (रिज;<ीकरण काया(cid:12)लय और फ(cid:20)स) िनयम, 2014 म1 यथािविनcदd अपेि9त फ(cid:20)स का भुगतान िन^न िलिखत बLक! क(cid:20) (cid:4)कसी भी (cid:28)Wयाियत शाखा के माRयम से (cid:4)कया जाएगा- (क) पंजाब नेशनल बLक (ख) ;टेट बLक ऑफ इंिडया (ग) इंिडयन बLक (घ) आईसीआईसीआई बLक (ङ) एचडीएफसी बLक (च) यूिनयन बLक ऑफ इंिडया (3) रिज;<ार! को दये फ(cid:20)स का भुगतान रिज;<ार के काया(cid:12)लय वाले शहर या नगर म1 अवि;थत बLक! के प9 म1 आह(cid:24)रत बLक ~ा(cid:127)ट के माRयम से (cid:4)कया जाएगाः (4) रिज;<ार को दये फ(cid:20)स का भुगतान बLक ~ा(cid:127)ट के माRयम से (cid:4)कए जाने क(cid:20) ि;थित म1, जैसा (cid:4)क उपरो ह,ै इसे तब तक संद(cid:29) नहV माना जाएगा जब तक (cid:4)क संगत ~ा(cid:127)ट! से नकल (cid:28)ा: न हो जाए और खाते म1 रािश जमा हो जाए।”¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 31st March, 2014 G.S.R 268(E).—In exercise of the powers conferred by section 396,398, 399, 403 and 404, read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) and in supersession of Companies (Central Government’s) General Rules and Forms, 1956, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following rules, namely: - 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014. (2) They shall come into force on the 1st day of April, 2014. 2. Definitions.-(1) In these rules, unless the context otherwise requires,- (a) ‘‘Act’’ means the Companies Act, 2013 (18 of 2013); (b) ‘‘Annexure’’ means Annexure to these rules; (c) “Certifying Authority” for the purpose of ‘‘Digital Signature Certificate’’ means a person who has been granted a licence to issue it under section 24 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000). (d) “Digital Signature” means digital signature as defined under clause (p) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000;(21 of 2000); (e) “Digital Signature Certificate” means a Digital Signature Certificate as defined under clause (q) of sub- section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000); (f) “electronic record” means electronic record as defined under clause (t) of sub-section (1) of section 2 of the Information Technology Act, 2000; (21 of 2000); (g) “electronic registry” means an electronic repository or storage system of the Central Government in which the information or documents are received, stored, protected and preserved in electronic form; (h) “electronic mail” means message sent, received or forwarded in digital form using any electronic communication mechanism such that the message so sent, received or forwarded is storable and retrievable; (i) ‘‘Form’’ or “e-form” means a form set forth in Annexure to these rules which shall be used for the matter to which it relates; (j) ‘‘Regional Director’’ means the person appointed by the Central Government in the Ministry of Corporate Affairs as a Regional Director; (k) “Registrar’s Facilitation Office” means an office maintained by the Central Government or an agency authorised by it to facilitate e-filing of documents into the electronic registry and their inspection and viewing; (l) “Straight Through Process” means the process in which an e-from is approved through system without manual interruption. (2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act and the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000) or in Companies (Specification of definitions details) Rules, 2014 shall have the meanings respectively assigned to them in those Acts and the said rules. 3.Business activity.- Every company including foreign company which carries out its business through electronic mode, whether its main server is installed in India or outside India, which- (i) undertakes business to business and business to consumer transactions, data interchange or other digital supply transactions; (ii) offers to accept deposits or invites deposits or accepts deposits or subscriptions in securities, in India or from citizens of India; (iii) undertakes financial settlements, web based marketing, advisory and transactional services, database services or products, supply chain management; (iv) offers online services such as telemarketing, telecommuting, telemedicine, education and information research; or (v) undertakes any other related data communication services, whether conducted by e-mail, mobile devices, social media, cloud computing, document management, voice or data transmission or otherwise, shall be deemed to have carried out business in India.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4. Registration offices.- (1) The Central Government shall establish such number of offices at such places as it thinks fit, specifying their jurisdiction for the purpose of exercising such powers and discharge of such functions as are conferred on the Central Government by or under this Act or under the rules made there under and for the purposes of registration of companies under the Act. (2) The office of the Registrar shall observe such normal working hours as may be approved by the Central Government and shall be open for the transaction of business with the public on all days except Saturday, Sunday and public holidays during working hours between 10.30 a.m. and 3.30 p.m. (3) The offices other than the office of the Registrar shall observe such normal working hours as may be approved by the Central Government. 5. Powers and duties of Registrars.- (1) The Registrars shall exercise such powers and discharge such duties as are conferred on them by the Act or the rules made there under or delegated to them by the Central Government, wherever the power or duty has been conferred upon the Central Government by the Act or the rules made there under. (2) Whenever according to the Act, any function or duty is to be discharged by the Registrar, it shall, until the Central Government otherwise directs, be done by the Registrar , or in his absence, by such person as the Central Government may for the time being authorise: Provided that in the event of the Central Government altering the constitution of the existing registry offices or any of them, any such function or duty shall be discharged by such officer and at such place, with reference to the local situation of the registered offices of the companies concerned, as the Central Government may appoint. 6.Seal of Registrar.-The Registrar shall have a seal and such seal shall bear the words “Registrar of Companies, _______(Place and State)”. 7. Manner and conditions of filing.-Every application, financial statement, prospectus, return, declaration, memorandum, articles, particulars of charges, or any other particulars or document or any notice, or any communication or intimation required to be filed or delivered or served under the Act and rules made there under, shall be filed or delivered or served in computer readable electronic form, in portable document format (pdf) or in such other format as has been specified in any rule or form in respect of such application or form or document or declaration to the Registrar through the portal maintained by the Central Government on its web-site or through any other website notified by the Central Government: Provided that where the documents are required to be filed on Non-Judicial Stamp Paper, the company shall submit such documents in the physical form, in addition to their submission in electronic form, unless the Central Government, by an order, does not require submission in physical form andproof of delivery of documents submitted in physical form shall be scanned and form part of attachment to the e-form. Provided further that if stamp duty on such documents is paid electronically through the portal maintained by the Central Government or through any other website notified by the Central Government, then, the company shall not be required to make physical submission of such documents, in addition to their submission in the electronic form: Provided also that in respect of certain documents filed under the Act which are not covered for payment of stamp duty through the portal of the Central Government, and stamp duty payable on such documents in the respective State is equal to or less than one hundred rupees, the company shall scan such stamped documents complete in all respects and shall file electronically for evidencing by the Registrar and shall not be required to submit such documents, except those which are required to be filed for compounding of offences or adjudication of penalties or applications to Central Government or Regional Director in the physical form separately: Provided also that unless otherwise stated in any law for the time being in force, the company shall retain such documents duly stamped in original permanently for the documents relating to incorporation and matters incidental thereto, changes in any of the clauses of the Memorandum and Articles of Association and in other cases for a minimum period of eight years from the date of filing of the documents and shall be required to produce the same as and when the same is required for inspection and verification by the competent authority under any law for the time being in force:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 Provided also that any correspondences (physically or electronically) and documents to be filed by any person shall contain name, designation, address, membership number or Director Identification Number, as the case may be, of the person signing such document and make sure correctness thereof and in no case, correspondence, merely with signature and writing authorised signatory shall be acceptable. Provided also that no request for recording any event based information or changes shall be accepted by the Registrar from such defaulting companies, unless they file their updated Balance Sheet and Profit and Loss Account and Annual Return with the Registrar of Companies except,- (i) filing of order of Court or other authorities, (ii) Balance Sheet and Profit and Loss Account, (iii) Compounding application, (iv) Form for transfer of money to Investor Education and Protection Fund, (v) Application for removal of the Auditor and (vi) GNL-1 for making company active. 8. Authentication of documents.- (1) An electronic form shall be authenticated by authorised signatories using digital signature. (2) Where there is any change in directors or secretaries, the form relating to appointment of such directors or secretaries has to be filed by an continuing director or the secretary of the company. (3) The authorised signatory and the professional, if any, who certify e-form shall be responsible for the correctness of the contents of e-form and correctness of the enclosures attached with the electronic form. (4) Every person authorised for authentication of e-forms, documents or applications etc., which are required to be filed or delivered under the Act or rules made there under, shall obtain a digital signature certificate from the Certifying Authority for the purpose of such authentication and such certificate shall not be valid unless it is of class II or Class III specification under the Information Technology Act, 2000 (21 of 2000). (5) The electronic forms required to be filed under the Act or the rules thereunder shall be authenticated on behalf of the company by the Managing Director or Director or Secretary of the Company or other key managerial personnel. (6) Scanned image of documents shall be of original signed documents relevant to the e-forms or forms and the scanned document image shall not be left blank without bearing the actual signature of authorised person. (7) It shall be the sole responsibility of the person who is signing the form and professional who is certifying the form to ensure that all the required attachments relevant to the form have been attached completely and legibly as per provisions of the Act, and rules made thereunder to the forms or application or returns filed. (8) The documents or form or application filed may contain a power of attorney issued to an Advocate or Chartered Accountant or Cost Accountant or Company Secretary who is in whole time practice and to any others person supported by Board resolution to make representation to the registering or approving authority failing which a Director or key managerial personnel can make representation before such authority. (9) Where any instance of filing document, application or return etc, containing a false or misleading information or omission of material fact, requiring action under section 448 or section 449 is observed, the person shall be liable under section 448 and 449 of the Act. (10) Without prejudice to any other liability, in case of certification of any form, document, application or return under the Act containing wrong or false or misleading information or omission of material fact or attachments by the person, the Digital Signature Certificate shall be de-activated by the Central Government till a final decision is taken in this regard. (11) The Central Government shall set up and maintain for filing of electronic forms, documents and applications, and for viewing and inspection of documents in the electronic registry or for obtaining certified copies thereof- (a) a website or portal to provide access to the electronic registry; and (b) as many Registrar’s Facilitation Offices as may be necessary and at such places and for such time as the Central Government may determine.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 9. Maintaining documents electronically.- (1) The Central Government shall set up and maintain a secure electronic registry in which all the applications, financial statement, prospectus, return, register, memorandum, articles, particulars of charges, or any particulars or returns or any other documents filed under the Act to be electronically stored. (2) Every document or certificate or notice or other document required to be registered or authenticated by the Registrar or an officer of the Central Government under the Act or rules made there under, shall be registered or authenticated through a valid digital signature of such person or a system generated digital signature. (3) The Registrar shall issue document, certificate, notice, receipt, approval or communicate endorsement or acknowledgement in the electronic mode: Provided that where the Registrar is not able to issue any certificate, receipt, endorsement, acknowledgement or approval in electronic mode for the reasons to be recorded in writing, he may issue such certificate or receipt or endorsement, acknowledgement or approval in the physical form under manual signature affixing seal of his office. (4) The Registrar may send any document, certificate, notice or any other communication to the company or its authorised representative or directors or both in the electronic manner for which the company shall create and maintain at all times a valid electronic addresses including e-mail, user identifications capable of receiving and acknowledging the receipt of the document, certificate, notice or other communication, automated or otherwise. 10. Procedure on receipt of any application or form or document electronically.- (1)The Registrar shall examine or cause to be examined every application or e-Form or document required or authorised to be filed or delivered under the Act and rules made thereunder for approval, registration, taking on record or rectification by the Registrar, as the case may be: Provided that save as otherwise provided in the Act, the Registrar shall take a decision on the application, e-form or documents within thirty days from the date of its filing excluding the cases in which an approval of the Central Government or the Regional Director or any other competent authority is required: Provided further that the e-Forms or documents identified as informative in nature and filed under Straight Through Process may be examined by the Registrar at any time on suo-motuor on receipt of any information or complaint from any source at any time after its filing: Provided also that nothing contained in the first proviso shall affect the powers of the Registrar to call information or explanation in pursuance of section 206. (2) Where the Registrar, on examining any application or e-Form or document referred to in sub-rule (1), finds it necessary to call for further information or finds such application or e-form or document to be defective or incomplete in any respect, he shall give intimation of such information called for or defects or incompleteness, by e-mail on the last intimated e-mail address of the person or the company, which has filed such application or e-form or document, directing him or it to furnish such information or to rectify such defects or incompleteness or to re-submit such application or e-Form or document within the period allowed under sub-rule (3): Provided that in case the e-mail address of the person or the company in question is not available, the intimation shall be given by the Registrar by post at the last intimated registered office address of the company or the last intimated address of the person, as the case may be and the Registrar shall preserve the facts of the intimation in the electronic record. (3) Except as otherwise provided in the Act, the Registrar shall allow fifteen days’ time to theperson or company which has filed the application or e-Form or document under sub-rule (1) for furnishing further information or for rectification of the defects or incompleteness or for re-submission of such application or e-form or document. (4) In case where such further information called for has not been provided or has been furnished partially or defects or incompleteness has not been rectified or has been rectified partially or has not been rectified as required within the period allowed under sub-rule (3), the Registrar shall either reject or treat the application or e-form or document, as the case may be, as invalid in the electronic record, and shall inform the person or company, as the case may be, in the manner as specified in sub-rule (2).¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 (5) Where any document has been recorded as invalid by the Registrar, the document may be rectified by the person or company only by fresh filing along with payment of fee and additional fee, as applicable at the time of fresh filing, without prejudice to any other liability under the Act. (6) In case the Registrar finds any e-form or document filed under Straight Through Process as defective or incomplete in any respect, at any time suo-motu or on receipt of information or compliant from any source at any time, he shall treat the e-form or document as defective in the electronic registry and shall also issue a notice pointing out the defects or incompleteness in thee-Form or document at the last intimated e-mail address of the person or the company which has filed the document, calling upon the person or company to file the e-Form or document afresh along with fee and additional fee, as applicable at the time of actual re-filing, after rectifying the defects or incompleteness within a period of thirty days from the date of the notice: Provided that in case the e-mail address of the person or the company in question is not available, the intimation shall be given by the Registrar by post at the last intimated registered office address of the company or the last intimated address of the person, as the case may be and the Registrar shall preserve the facts of the intimation in the electronic record. 11. Vacation or removal of directors.- (1) In the event of vacation or removal of directors before approving or invalidating Form No DIR-12, the Registrar shall verify the documents as to correctness of contents and whether adequate supporting documents namely, copy of board resolution, copy of notices sent for calling board meeting or copy of minutes of board of directors reflecting voted for or against. (2) If the Registrar on verification of documents further finds that the company has violated any of the provisions of the Act or rules, he shall refer the matter to the Regional Director concerned, who shall enquire the matter by giving an opportunity to the person who has been removed or vacated as director and convey the decision of the matter to the Registrar within ninety days from the date of reference to him by the Registrar. 12.Fees.- (1)The documents required to be submitted, filed, registered or recorded or any fact or information required or authorised to be registered under the Act shall be submitted, filed, registered or recorded on payment of the fee or on payment of such additional fee as applicable, as mentioned in Table annexed to these rules. (2) For the purpose of filing the documents or applications for which no e-form is prescribed under the various rules prescribed under the Act, the document or application shall be filed through Form No.GNL.1or GNL.2 along with fee as applicable and in case a single form is prescribed for multiple purposes, the fee shall be paid for each of the purposes contained in the single form. (3) For the purpose of filing information to sub-clause (60) of section 2 of the Act, such information shall be filed in Form No.GNL.3 along with fee as applicable. 13.Mode of Payment.-The fees, charges or other sums payable for filing any application, form, return or any other document in pursuance of the Act or any rule made thereunder shall be paid by means of credit card; or internet banking; or remittance at the counter of the authorised banks or any other mode as approved by the Central Government. 14. Inspection, production and evidence of documents kept by Registrar.-The inspection of the documents maintained in the electronic registry so set up in pursuance of rule 9 and which are otherwise available for inspection under the Act or rules made thereunder, shall be made by any person in electronic form. 15. Inspection of documents.- Any person may – (a) inspect any document kept by the Registrar, being documents filed or registered by him in pursuance of this Act or the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or making a record of any fact required or authorised to be recorded or registered in pursuance of this Act, on payment for each inspection of fee. (b) require a certificate of incorporation of any company, or a copy or extract of any other document or any part of any other document to be certified by the Registrar, on payment of fee.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] FORM NO. GNL-1 Form for filing an application [Pursuant to rule 12(2) of with Registrar of Companies the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Form Language English HINDI Note - All* fields marked in * are to be mandatorily filled 1. * Category of applicant 2 * Name of office of the Registrar of Companies (RoC) to which application is being made 3.(a) Corporate identity number (CIN) or foreign company registration number (FCRN) of the company or Form INC-1 reference number (Service request number (SRN) of Form INC-1) (b) Global location number (GLN) of company 4. (a) Name of the company (b) Address of the registered office or of the principal place of business in India of the company (c) e-mail ID of the company 5. Details of applicant (in case category is others) (a) Name (b) Address Line I Line II (c) City (d) State (e) ISO country code (f) Country¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 (g) Pin code (h) e-mail ID 6. *Application filed for Compounding of offences O Extension of period of annual general meeting by three months O Extending the period of annual accounts* O Application for dormant status O Scheme of arrangement, amalgamation etc. O Normalising a dormant company O Others * Note: - Pursuant to second proviso to clause (41) of section 2 of the Companies Act, 2013, a company existing on the commencements of the Act has to align its financial year with clause (41) of section 2 within a period of 2 years from the date of commencement of the Act. Therefore, an application for extension of the period of annual accounts can be made only by companies already existing on the commencement of the Act upto a period of 2 years of such commencement and not afterwards. 7. If others, then specify 8.*Details of application 9. In case of application for compounding of offences, provide the following details (a) Whether application for compounding offence is filed in respect of Company Director Manager or secretary Other (b) Number of person(s) for whom the application is being filed (c) Details of person(s) for whom the application is being filed (i) Category Director identification number (DIN) or income-tax permanent account number32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (income-tax PAN) or passport number Name DIN or income-tax PAN or passport (ii) Category number Name DIN or income-tax PAN or passport (iii) Category number Name DIN or income-tax PAN or passport (iv) Category number Name DIN or income-tax PAN or passport (v) Category number Name DIN or income-tax PAN or passport (vi) Category number Name DIN or income-tax PAN or passport (vii) Category number Name¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 DIN or income-tax PAN or passport (viii) Category number Name (d) Whether application is being filed Suo-motu In pursuance to notice received from RoC or any other competent authority (e) Notice number and date of notice (f) Section for which application is being filed (g) Brief particulars as to how the default has been made good 10. In case of application is made for extension of period of an AGM or annual accounts, mention financial (DD/MM/YYYY) year end date in respect of which the application is being filed 11.(a) Service request number of Form MGT- 14 (b) Date of passing special or ordinary resolution (DD/MM/YYYY) (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) 12. Particulars of payment of stamp duty Total number of stamp duty payment(s) for which details to be entered34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] State or Union territory in respect of which stamp duty is paid Total amount of stamps or stamp paper (in Rs.) Particulars of instrument(s) on which stamp duty is paid Mode of payment of stamp duty Name of vendor authorised to collect stamp duty or to sell stamp papers on behalf of the Government Serial number of stamps or stamp paper Registration number of vendor Date of purchase of stamps or stamp paper (DD/MM/YYYY) Place of purchase of stamps or stamp paper Attachments List of attachments 1. Board resolution 2. Scheme of arrangement, amalgamation etc. 3. *Detailed application 4. Copy of notice received from RoC or any other competent authority 5. Optional attachment(s) - if any Remove attachment Verification To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the Board of directors' resolution (DD/MM number dated /YY) to sign and submit this application.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 I am duly authorised to sign and submit this application. To be digitally signed by Managing Director or director or manager or secretary or CEO or CFO (in case of an Indian company or an authorised representative (in case of a foreign company) Designation DIN of the director or Managing Director; or Income-tax PAN of the manager or authorised representative; or CEO or CFO or Membership number of the secretary For office use only: eForm Service request number (SRN) e-Form filing date (DD/MM/YY) Digital signature of the authorising officer This e-Form is hereby approved This e-Form is hereby rejected Date of signing (DD/MM/YYYY) FORM NO. GNL-2 Form for submission of documents with the Registrar [Pursuant to the rule 12(2) of the Companies (Registration Offices and Fees) Rules, 2014] Form Language English HINDI36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled. 1(a). *Corporate identity number (CIN) of company Pre-Fill (b). Global location number (GLN) of company 2 (a). Name of the company (b). Address of the registered office of the company 2. *Please indicate the document being filed Prospectus Information Memorandum Private placement offer letter Record of a private placement offer to be kept by the company Circular for inviting deposits Circular in the form of advertisement for inviting deposits Return of deposits Declaration of Solvency Form 149 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 152 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 153 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 154 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 156 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 157 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 158 of the Companies (Court) Rules, 1959 Form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959 Others 5. If Others, then specify¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 5.(a) Service request number of Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) (b) Date of passing special or ordinary resolution (c) Date of filing Form MGT-14 (DD/MM/YYYY) 6. Section(s) of the Companies Act, 2013 or Companies Act, 1956 under which the document is being filed 7.* Details of the documents being filed 8. Date of event (DD/MM/YYYY) 9. Financial year to which the document relates (a) (DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY) From (b) To Attachments 1. Copy of prospectus or information memorandum or private placement offer letter or record of private to be kept by the company Attach 2. Form 149 or form 152 or form 153 or form 154 or form 156 or form 157 or form 158 or form 159 of the Companies (Court) Rules, 1959 Attach 3. Form SH. 9 Declaration of solvency Attach38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 4. Return of deposits or circular for inviting deposits or circular in the form of advertisement for inviting deposits Attach 5. Optional attachment(s) - if any Attach Verification List of attachments To the best of my knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I have been authorised by the board of directors’ resolution dated * (DD/MM/YYYY) to sign and submit this form. To be digitally signed by Managing director or director or manager or secretary or CEO/CFO of the company Designation Director identification number of the director or membership number of the secretary or DIN/PAN of Manager/CEO/CFO Remove attachment Verification To the best of my/our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I am/ We are duly authorised to sign and submit this form. To be digitally signed by Liquidators of the company Modify Check Form Prescrutiny Submit For office use only: This e-Form is hereby registered Digital signature of the authorising officer Submit to BO¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 Form No. GNL 3 Particulars of person(s) or key [Pursuant to the Companies Act, 2013 managerial personnel charged and sub-rule (3) of rule 12 of the or specified for the purpose of Companies (Registration Offices and sub-clause (iii) or (iv) of clause Fees) Rules, 2014] 60 of section 2 Form language o English o Hindi Note - All fields marked in * are to be mandatorily filled Refer instruction kit for filing the form. Pre-fill (a) *Corporate identification number (CIN) of the company (b) Global location number (GLN) of the company 1. (a) Name of the company (b) Address of registered office of the company (c) *email ID of the company 3. *Number of person(s) or key managerial personnel(s) charged 4. Particulars of person(s) or key managerial personnel charged (i) * Whether consent is accepted or withdrawn Acceptance Withdrawal or revocation * Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director) Pre-fill *Name *Designation If other please specify *Date of birth (DD/MM/YYYY) Qualification Nationality * Father’s name Husband’s name40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] *Permanent residential address Whether present residential address is same as permanent residential address o Yes o No Present residential address Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) * Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates (ii) * Whether consent is accepted or withdrawn Acceptance Withdrawal or revocation * Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account Pre-fill Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director) Name Designation If other please specify Date of birth (DD/MM/YYYY) Qualification Nationality Father’s name Husband’s name¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 Permanent residential address Whether present residential address is same as permanent residential address o Yes o No Present residential address Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates (iii) * Whether consent is accepted or withdrawn Acceptance Withdrawal or revocation * Director Identification Number (DIN) or Income-tax Permanent Account Pre-fill Number (income-tax PAN) (Please provide DIN in case of Director) Name Designation If other please specify Date of birth (DD/MM/YYYY) Qualification Nationality Father’s name Husband’s name Permanent residential address42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Whether present residential address is same as permanent residential address o Yes o No Present residential address Date of consent or revocation given under sub-clause (iii) of clause (60) of section 2 (DD/MM/YYYY) Provision(s) of the Companies Act to which the consent relates 5. *Date of board resolution (DD/MM/YYYY) Attachments List of attachments 1. *Copy of the board resolution Attach 2. Optional attachment(s) - if any Attach¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 Remove attachment Verification To the best of our knowledge and belief, the information given in this form and its attachments is correct and complete. I or we have been authorised by the Board of directors' resolution number * dated * (DD/MM/YYYY)to sign and submit this form. I or we hereby consent to act as the person(s) charged for the purpose of Section 2(60)(iii) of the Companies Act, 2013. To be digitally signed by 1. The person charged 2. Managing director or director or manager or secretary or CEO or CFO of the company *Designation *DIN of the director or Managing Director; orIncome-tax PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the secretary Modify Check Form Prescrutiny Submit44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Annexure Table of Fees [pursuant to rule 12 of the Companies (Registration of Offices and Fees) Rules, 2014] I. Fee for filings etc. under section 403 of the Companies Act, 2013 Table of fees for the documents required to be submitted, filed, registered or recorded or for any fact or information required or authorized to be registered under the Act, shall be submitted filed, registered or recorded within the time specified in the relevant provision on payment of fee as prescribed hereunder :— A. TABLE OF FEES TO BE PAID TO THE REGISTRAR (I) In respect of a company having a share capital : Other than *OPC and OPCs and Small Small Companies Companies 1. (a) For OPC and small companies whose nominal share capital --- 2000 does not exceeds Rs. 10,00,000. (b)For every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of --- 200 Rs. 10,000 after the first Rs. 10,00,000 and upto Rs. 50,00,000 (c) For registration of a company whose nominal share capital does 5000 --- not exceeds Rs. 1,00,000. 2. For registration of a company whose nominal share capital exceeds Rs. 1,00,000, the above fee of Rs. 5,000 with the following additional fees regulated according to the amount of nominal capital : (a) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of 400 Rs. 10,000 after the first Rs. 1,00,000 upto Rs. 5,00,000 (b) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs 300 --- 10,000 after the first Rs. 5,00,000 upto Rs. 50,00,000 (c) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of 100 --- Rs. 10,000 after the first Rs. 50,00,000 upto Rs. one crore (d) for every Rs. 10,000 of nominal share capital or part of Rs. 75 --- 10,000 after the first Rs. 1 crore. Provided that where the additional fees, regulated according to the amount of the nominal capital of a company, exceeds a sum of rupees two crore and fifty lakh, the total amount of additional fees payable for the registration of such company shall not, in any case, exceed rupees two crore and fifty lakhs. 3. For filing a notice of any increase in the nominal share capital of a company, the difference between the fees payable on the increased share capital on the date of filing the notice for the registration of a company and the fees payable on existing authorized capital, at the rates prevailing on the date of filing the notice. 4. For registration of any existing company, except such companies as are by this Act exempted from payment of fees in respect of¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 registration under this Act, the same fee is charged for registering a new company. 5. For submitting, filing, registering or recording any document by this Act required or authorised to be submitted, filed, registered or recorded (a) in respect of a company having a nominal share capital of up to 200 1,00,000. (b) in respect of a company having a nominal share capital of 300 Rs. 1,00,000 or more but less than Rs.5,00,000. (c) in respect of a company having a nominal share capital of 400 Rs. 5,00,000 or more but less than Rs. 25,00,000 (d) in respect of a company having a nominal share capital of 500 Rs.25,00,000 or more but less than Rs. 1 crore or more. (e) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 1 600 crore or more. 6. For making a record of or registering any fact by this Act required or authorised to be recorded or registered by the Registrar - (a) in respect of a company having a nominal share capital of up to 200 1,00,000. (b) in respect of a company having a nominal share capital of 300 Rs. 1,00,000 or more but less than Rs.5,00,000. (c) in respect of a company having a nominal share capital of 400 Rs. 5,00,000 or more but less than Rs. 25,00,000 (d) in respect of a company having a nominal share capital of 500 Rs. 25,00,000 or more but less than Rs. 1 crore or more. (e) in respect of a company having a nominal share capital of Rs. 1 600 crore or more. (II) In respect of a company not having a share capital : 7. For registration of a company whose number of members as 2000 stated in the articles of association, does not exceed 20 8. For registration of a company whose number of members as 5000 stated in the articles of association, exceeds 20 but does not exceed 200 9.For registration of a company whose number of members as stated in the articles of association, exceeds 200 but is not stated to be unlimited, the above fee of Rs.5,000 with an additional Rs. 10 for every member after first 200. 10. For registration of a company in which the number of members 10000 is stated in the articles of association to be unlimited. 11. For registration of any increase in the number of members made after the registration of the company, the same fees as would have been payable in respect of such increase, if such increase had been stated in the articles of association at the time of registration :46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Provided that no company shall be liable to pay on the whole a greater fee than Rs. 10,000 in respect of its number of members, taking into account the fee paid on the first registration of the company. 12. For registration of any existing company except such companies as are by this Act exempted from payment of fees in respect of registration under this Act, the same fee as is charged for registering a new company. 13. For filing or registering any document by this Act required or 200 authorized to be filed or registered with the Registrar. 14. For making a record of or registering any fact by this Act 200 required or authorized to be recorded or registered by the Registrar. (1) The above table prescribed for small companies [as defined under section 2(85) of the Act] and one person companies defined under Rule related to Chapter II r/w 2(62) of the Act shall be applicable provided the said company shall remain as said class of company for a period not less than one year from its incorporation. (2) The above table of fee shall be applicable for any such intimation to be furnished to the Registrar or any other officer or authority under section 159 of the Act, filing of notice of appointment of auditors or Secretarial Auditor or Cost Auditor. (3) The above table of fee and calculation of fee as applicable for increase in authorised capital shall be applicable for revised capital in accordance with sub-section (11) of 233 of the Act, (after setting off fee paid by the transferor company on its authorised capital prior to its merger or amalgamation with the transferee company). (4) The above table of fee shall be applicable for filing revised financial statement or board report under section 130 and 131 of the Act. B. Following table of additional fees shall be applicable for delays in filing of the forms other than for increase in Nominal Share Capital Sl no Period of delays Forms including charge documents 01 up to 15 days (sections 93,139 and 157) One time 02 More than 15 days and up to 30 days (Sections 93, 139 2 times of normal filing fees and 157) and up to 30 days in remaining forms. 03 More than 30 days and up to 60 days 4 times of normal filing fees 04 More than 60 days and up to 90 days 6 times of normal filing fees 05 More than 90 days and up to 180 days 10 times of normal filing fees 06 More than 180 days and up to 270 days 12 times of normal filing fees Note:-(1) The additional fee shall also applicable to revised financial statement or board’s report under sections 130 and 131 of the Act and secretarial audit report filed by the company secretary in practice under section 204 of the Act.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 (2) The belated filing of documents/forms (including increasing in nominal capital and delay caused thereon) which were due to be filed whether in Companies Act, 1956 Act or the Companies Act, 2013 Act i.e due for filing prior to notification of these fee rules , the fee applicable at the time of actual filing shall be applicable. (3) Delay beyond 270 days, the second proviso to sub-section (1) of section 403 of the Act may be referred. C. For increase in authorised capital, the additional fees shall be applicable at the following rates:- Delay upto 6 months Delay beyond 6 months slab 2.5 % per month on the fees payable under 3% per month on the fees payable under para I.3 or para I.3 or II.12 of Table A above as the II.12 of Table A above as the case may be. case may be. (1) The above fee table shall also be applicable for delay in filing application with Registrar under sub- section (11) of section 233 of the Act. II.FEE ON APPLICATIONS (including Appeal) made to Central Government under sub-section (2) of Section 459 of the Companies Act, 2013. 1 For Application made Other than OPCs and OPC and Small Small Companies Companies (i) By a company having an authorized share capital of: a) Upto Rs. 25,00,000 2,000 1000 b) More thanRs.25,00,000 and upto 5,000 2500 Rs.50,00,000 10,000 c) More than 50,00,000 and upto Rs. 5,00,00,000 --- d) More than Rs. 5,00,00,000 and upto Rs. 10 15,000 crores 20,000 --- e) More than Rs. 10 crores --- (ii) By a company limited by guarantee but not having a 2,000 --- share capital (iii) By an Association or proposed company for issue of 2,000 --- license under section 8 of the Act (iv) By a company having a valid license issued under section 2000 --- 8 of the Act (v) By a foreign company 5,000 --- (vi) Application for allotment of Director Identification 500 --- Number (DIN) under section 153 of the Act (1) Every application to the Registrar of Companies filed by any person for reservation of name under sub-section (4) of section 4 of the Companies Act, 2013 shall be accompanied with the fee of Rs. 1,000.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (2) For every application made to Regional Director (including appeal) or Registrar of Companies (except specifically stated elsewhere), Table of fees as above shall be applicable. Note: The separate fee schedule shall be prescribed under sub-section (2) of section 459 of the Act for applications to be filed before Tribunal. III. Annual Fee payable by a dormant company under sub-section (5) of section 455 of the Companies Act, 2013. 1 For Application made Other than OPCs and OPC and Small Small Companies Companies (i) By a company having an authorized share capital of: a) Upto Rs. 25,00,000 b) More thanRs.25,00,000 and upto 2,000 1000 Rs.50,00,000 5,000 2500 c) More than 50,00,000 and upto Rs. 5,00,00,000 10,000 --- d) More than Rs. 5,00,00,000 and upto Rs. 10 crores e) More than Rs. 10 crores 15,000 --- 20,000 --- (ii) By a company limited by guarantee but not having a 2,000 --- share capital IV. Fee for Inspection and providing certified copies of documents kept by the Registrar under section 399 of the Act. (i) Under clause (a) of sub-section (1) of section 399 of the Act – Rs.100 (ii) Under clause (b) of sub-section (1) of section 399 of the Act (a) For copy of Certificate of Incorporation – Rs.100 (b) For copy or extract of other documents including hard copy of such document on computer readable media – Rs. 25 per page. V. Fee for registration of documents under section 385 of the Act. Rs. 6000 for each document. VI. Fees for Removal of Names of Companies from the Registrar of Companies under section 248 (2) of the Act. Rs. 5000. [F. No. 01/16/2013 CL-V] RENUKA KUMAR, Jt. Secy. INSTRUCTIONS 1.Payment of fees - Except as otherwise provided elsewhere, the table of fees annexed to the Companies (Registration Offices and Fees), Rules 2014, shall be payable in the following head.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 (1) fees payable to the Registrar in pursuance of the Act or any rule or regulation made or notification issued thereunder shall be paid to the Registrar on any authorized bank by the Ministry of Corporate Affairs and acting as the agent of the Reserve Bank of India for credit under the following head, namely : - Major Alphanumeric code Account Code Serial Code Source category Head description check digit 1475 Other general Economic 147500105 14750006 113 service Regulation of joint stock companies (a) Registration fees 14750010599 14750032 114 (b) Filing fees 14750010598 14750033 117 (c) inspection and copying 14750010597 14750034 112 fee (d) other fees 14750010596 14750035 119 (2) Where application is filed through electronic media or through any other computer readable media, the user may choose any one of the following payment options namely, (i) Credit Card; or (ii) Internet Banking; or (iii) Remittance at the Bank Counter or (iv) any other mode as approved by the Central Government. The requisite fee as specified in Companies (Registration Offices and Fees), Rules 2014 shall be payable through any of the accredited branches of the following Banks. (a) Punjab National Bank (b) State Bank of India (c) Indian Bank (d) ICICI Bank (e) HDFC Bank (f) Union Bank of India” (3) The fees payable to the Registrars may be paid bank drafts payable at drawn on banks, located at the same city or town as the office of the Registrar : (4) Where a fee payable to the Registrar is paid through bank drafts as, aforesaid it shall not be deemed to have been paid unless and until the relevant drafts are cashed and the amount credited." Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.