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Date: 05-Aug-2024 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by section 454 read with section 469 of the Companies Act,

Issued by Ministry of Corporate Affairs · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Description of the Gazette Notification

  • This gazette notification announces the Companies (Adjudication of Penalties) Amendment Rules, 2024, amending the Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014.
  • The amendment mandates the electronic processing of all proceedings related to penalty adjudication under the Companies Act, 2013, through a government-developed e-adjudication platform.
  • It also updates the appeal form (Form ADJ) for greater efficiency and clarity.

Key Changes

  • Introduction of Rule 3A: This rule mandates that all proceedings under the Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014, including issuing notices, filing documents, evidence submission, hearings, witness attendance, order passing, and penalty payment, will be conducted electronically via a Central Government-developed e-adjudication platform. This applies to both the adjudicating officer and the Regional Director.
  • Amendment to Annexure (Form ADJ): The appeal form is revised to improve its structure and include mandatory fields, marked with an asterisk (*). This revised form streamlines the appeal process.
  • Effective Date: The amendment rules come into force on September 16, 2024.

Impact Analysis

Impact on Companies

  • Potential challenges for companies with limited digital literacy or infrastructure.

Impact on Adjudicating Officers and Regional Directors

  • Need for training and familiarization with the new platform and procedures.

Impact on Individuals Involved in Adjudication Proceedings

  • Improved accessibility through the use of postal service as a backup for notice delivery in cases where email is unavailable.

Suggested Action Items

  • The government should ensure the e-adjudication platform is user-friendly, reliable, and secure.

Key Entities Referenced

Companies Act, 2013 (18 of 2013): The primary legislation governing companies in India, under which the penalty adjudication rules are framed. Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014: The rules that govern the adjudication of penalties imposed under the Companies Act, 2013, amended by this notification. Companies (Adjudication of Penalties) Amendment Rules, 2024: The amendment rules introduced by this notification, mandating the use of an e-adjudication platform. Central Government: The authority responsible for developing the e-adjudication platform and issuing this notification. Adjudicating Officer and Regional Director: The officials responsible for conducting penalty adjudication proceedings under the Companies Act, 2013. e-adjudication platform: The electronic platform developed by the Central Government for conducting all proceedings related to penalty adjudication.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-05082024-256076 CG-DxLx-xEG-I0D5H0x8x2x0 24-256076 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 437] नई दिल्ली, सोमवार, अगस्ट्त 5, 2024/ श्रावण 14, 1946 No. 437] NEW DELHI, MONDAY, AUGUST 5, 2024/ SHRAVANA 14, 1946 कारपोरेट कार् य मंत्रालर् अधिसूचना नई दिल्ली, 5 अगस्त, 2024 सा.का.नन. 476(अ).—केंद्रीय सरकार, कंपनी अधिननयम, 2013 (2013 का 18) की िारा 469 के साथ पदित िारा 454 द्वारा प्रित्त शक्ततयों का प्रयोग करते हुए, कंपनी (शाक्स्तयों का न्यायननर्यण न) ननयम, 2014 का और संशोिन करने के ललए ननम्नललखित ननयम बनाती है, अथाणत:्- 1. (1) इन ननयमों का संक्षिप्त नाम कंपनी (शाक्स्तयों का न्यायननर्यण न) संशोिन ननयम, 2024 है। (2) ये ननयम तारीि 16 लसतंबर, 2024 से प्रवत्तृ होंगे। 2. कंपनी (शाक्स्तयों का न्यायननर्यण न) ननयम, 2014 में, ― (i) ननयम 3 के पश्चात, ननम्नललखित ननयम अंतःस्थापपत ककया जाएगा, अथाणत:् - 4867 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] " 3क - न्यायननर्यण न मचं .- (1) कंपनी (शाक्स्तयों का न्यायननर्यण न) संशोिन ननयम, 2024 के प्रारंभ होने पर, इन ननयमों के अधीन न्यायननर्यण न अधिकारी और प्रादेशिक ननदेिक की सभी कायवण ादहयां (नोदिस जारी करना, उत्तर या िस्तावेज फाइल करना, साक्ष्य, सुनवाई करना, साक्षियों की उपक्स्थनत, आिेश पाररत करना और शाक्स्त का भुगतान सदहत) इस प्रयोजन के ललए केंद्रीय सरकार द्वारा पवकलसत ई-न्यायननर्यण न मंच के माध्यम से ही इलेतरॉननक मोड में होंगी। (2) यदि ककसी ऐसे व्यक्तत का, क्जसे इन ननयमों के अिीन नोदिस या सम्मन जारी ककया जाना अपेक्षित है, ई-मेल पता उपलब्ि नहीं है, तो न्यायननर्यण न अधिकारी अंनतम सूधचत ककए गए पते या अलभलेिों में उपलब्ि पते पर डाक द्वारा सूचना भेजेगा, और अधिकारी ऐसी सूचना की एक प्रनत इलेतरॉननक अलभलेि में उप-ननयम (1) में ननदिणष्ि ई-न्यायननर्यण न मंच में सुरक्षित रिेगा: परंतु यह कक संबंधित व्यक्तत का कोई पता उपलब्ि न होने की क्स्थनत में यह नोदिस ई-न्यायननर्यण न मंच पर रि दिया जाएगा। (ii) उतत ननयमों के उपाबंध के स्थान पर, ननम्नललखित उपाबंध रिा जाएगा, अथाणत:्[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 प्ररूप संख्र्ा एडीजे अपील ज्ञापन प्ररूप भार्ा [कंपनी अधिननयम, 2013 की िारा 454 की उपिारा (5) अंग्रेज़ी दहिं ी और कंपनी (शाक्स्तयों का न्यायननर्यण न) ननयम, 2014 के ननयम 4 के उपननयम (1)] के अनुसरर् में] प्ररूप भरने के ललए ननिेश ककि िेिें * में धचक्ननत सभी फील्ड आज्ञापक हैं प्रािेलशक ननिेशक के समि कंपनी अधिननयम, 2013 के मामले में और (दिन/माह/वर्)ण तारीि को आिेश के पवरूद्ि अपील के मामले में द्वारा 1 * न्यायननर्यण न आिेश की आिेश आईडी संख्या दिप्पर्: कंपनी (शाक्स्तयों का न्यायननर्णयन) ननयम, 2014 के ननयम 4 के उप-ननयम (1) में िसू रे परंतुक के अनुसरर् में, प्ररूप एडीजे में अपील में एक स े अधिक आिेशों के पवरूद्ि छूि की मांग नहीं की जाएगी जब तक कक मांगी गई छूि पररर्ामी न हो। 2 * अपीलकताण की श्रेर्ी (कंपनी / पविेशी कंपनी / अन्य [व्यक्ततगत]) 3 कंपनी का वििरण (क) कारपोरेि पहचान संख्या (सीआईएन) या पविेशी कंपनी रक्जस्री संख्या (एफसीआरएन) (ि) कंपनी का नाम (ग) भारत में रक्जस्री कायालण य या व्यवसाय के प्रमुि स्थान का पता (घ) कंपनी की ईमेल आईडी 4 अन्र् (व्र्क्तिगि) अपीलकिाय का वििरण अन्य (व्यक्ततगत) अपीलकताण का चयन करें “ प ा ंि4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (क) * पहचान संख्या (डीआईएन/पैन/पासपोिण संख्या/सिस्यता संख्या) (ि) *नाम (ग) * ईमेल आईडी 5 (क) *तया अपील अन्य अपीलकताणओं की ओर से भी फाइल की जानी है? हााँ नहीं (ि) अपीलकताणओं की संख्या क्जनके ललए प्ररूप फाइल ककया जा रहा है 6 अन्र् अपीलकिायओं का वििरण क्जनकी ओर से अपील फाइल की जा रही है अन्य अपीलकताण का चयन करें (क) * पहचान संख्या (डीआईएन/पैन/पासपोिण संख्या/सिस्यता संख्या) (ि) *नाम (ग) * ईमेल आईडी (घ) *अपील फाइल करने के प्राधिकार पत्र की प्रनत अधिकतम 2 MB फाइल चुनें हिाना डाउनलोड 7 प्रनििादी का वििरण (क) *न्यायननर्यण न अधिकारी (ि) *पता 8 न्र्ार्ननणर्य न आदेश का वििरण (क) *िारा क्जसके अिीन शाक्स्त लगायी गई थी (ि) अन्य को ननदिणष्ि करें (ग) *िारा का पववरर्[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 9 शाक्ति का वििरण क्र.सं. अपीलकिाय का नाम लगार्ी गर्ी शाक्ति शाक्ति का कारण (राशश रु में) 10 प्ररूप का नाम ननदिणष्ि करें, यदि कोई हो 11 ऊपर ननदिणष्ि प्ररूप का एसआरएन अपील का वििरण 12 * मामले का सारांश 13 * अपील के आिार 14 * मांगी गई छूि 15 * मांगी गई अंतररम छूि, यदि कोई हो 16 * शाक्स्त आिेश की प्रमाखर्त प्रनत जारी करने की तारीि (दिन/माह/वर्)ण 17 * ननयत तारीि क्जस तक अपील फाइल की जानी है (दिन/माह/वर्)ण 18 * तया अपील फाइल करने में पवलंब हुआ है? हााँ नहीं 19 दिनों में पवलंब 20 अपील फाइल करने में पवलंब के कारर् 21 *प्रािेलशक ननिेशक का अधिकार िेत्र 22 न्यायालय में फाइल ररि याधचका का पववरर्, यदि कोई हो 23 प्राधिकृि प्रनिननधि का वििरण (क) प्राधिकृत प्रनतननधि का नाम, यदि कोई हो, (ि) प्राधिकृत प्रनतननधि की ईमेल आईडी, यदि कोई हो अपीलकताण घोर्र्ा करता है कक अपील की पवर्य वस्तु प्रािेलशक ननिेशक के अधिकार िेत्र में आती है।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] संलग्नक (क) *उस आिेश की प्रमाखर्त प्रनत क्जसके पवरूद्ि अधिकतम 2 MB फाइल चुनें हिाना डाउनलोड अपील मांगी गई है (ि) प्राधधकृत प्रनतननधध के पक्ष में प्राधधकार की एक अधिकतम 2 एमबी फाइल चुनें हिाना डाउनलोड प्रनत, यदद कोई हो (ग) पवलंब के ललए िमािान का आिेश, यदि कोई हो अधिकतम 2 एमबी फाइल चुनें हिाना डाउनलोड (घ) वैकक्ल्पक संलग्नक, यदि कोई हो अ ध ि क तम 2 एमबी फाइल चुनें हिाना डाउनलोड घोषणा *मुझे कंपनी के ननिेशक बोर् ड द्वारा प्रस्ताव संख्या * तारीख़* के माध्यम इस प्ररूप पर हस्तािर करने और यह घोपर्त करने के ललए प्राधिकृत ककया गया है कक कंपनी अधिननयम, 2013 और इस प्ररूप की पवर्य वस्तु के संबंि में इसके अंतगतण बनाए गए ननयमों की सभी अपिे ाओं का अनुपालन ककया गया है। *म ैं इस प्ररूप को चूककताण अधिकारी के या ककसी अन्य व्यक्तत के रूप में अपनी व्यक्ततगत िमता में फाइल कर रहा हूं और इसके द्वारा प्रमाखर्त करता हूं कक इस प्ररूप की पवर्य वस्तु के संबंि में कंपनी अधिननयम, 2013 और उसके अधीन बनाए गए ननयमों की सभी अपेिाओं का अनुपालन ककया गया है। *म ैं यह भी प्रमाखर्त करता हूं कक ऊपर िी गई सभी जानकारी सत्य, सही और पूर् ण है क्जसमें इस प्ररूप के संलग्नक भी सक्म्मललत हैं और कोई महत्वपूर् ण सूचना नछपाई नहीं गयी है। *यह भी घोपर्त ककया जाता है कक कोई अन्य अपील, मुकिमा, लसपवल संशोिन या कोई अन्य पवधि कायवण ाही ककसी भी प्राधिकरर् के समि लंबबत नहीं है। * डडक्जटल रूप से हतिाक्षररि डीएससी ॉतस * श्रेर्ी (ननिेशक/प्रबंिक/ कंपनी सधचव / सीएफओ / सीईओ / प्राधिकृत प्रनतननधि / अपीलकताण) *पहचान संख्या (ननिेशक की ननिेशक पहचान संख्या; या डीआईएन या प्रबंिक या मुख्य कायकण ारी अधिकारी या मुख्य पवत्तीय अधिकारी का पैन; या कंपनी सधचव की सिस्यता संख्या या अपीलकताण का डीआईएन/पैन/पासपोिण नंबर; या प्राधिकृत प्रनतननधि का पैन) सेव जमा करें[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 टटप्पण: कंपनी अधिननर्म, 2013 की िारा 447 के साथ पटिि िारा 448 और 449 के प ंिों की ओर ध्र्ान आकवषिय ककर्ा जािा है जो क्रमशः झूिे र्ान / प्रमाण पत्र के शलए दंड और झूिे साक्ष्र् के शलए सजा का उपबंध करिे हैं। केिल कार्ायलर् पर्ोग के शलए: प्ररूप सेवा अनुरोि संख्या (एसआरएन) प्ररूप फाइललगं की तारीि (दिन/माह/वर्)ण अपील आईडी अपील अनुमोदित की जाती है डीएससी ॉतस अपील अस्वीकार की जाती है डीएससी ॉतस हस्तािर करने की तारीि (दिन/मास/वर्)ण ” [फा. सं.1/25/2013-सीएल-V(पािण)] मनोज पाण्डेय, अपर सधचव टटप्पण: मूल ननयम भारत के राजपत्र, असािारर्, भाग II, िंड 3, उपिंड (i) में संख्यांक सा.का.नन. 254(अ) तारीि 31 माच,ण 2014 के द्वारा प्रकालशत ककए गए थे और अधिसूचना संख्या सा.का.नन.131(अ) तारीि 19 फरवरी, 2019 के द्वारा अंनतम बार संशोधित ककए गए।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 5th August, 2024 G.S.R. 476(E).—In exercise of the powers conferred by section 454 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014, namely: - 1. (1) These rules may be called the Companies (Adjudication of Penalties) Amendment Rules, 2024. (2) They shall come into force from the 16th day of September, 2024. 2. In the Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014,― (i) after rule 3, the following rule shall be inserted, namely:- “3A. Adjudication Platform.- (1) On the commencement of the Companies (Adjudication of Penalties) Amendment Rules, 2024, all proceedings (including issue of notices, filing replies or documents, evidences, holding of hearing, attendance of witnesses, passing of orders and payment of penalty) of adjudicating officer and Regional Director under these rules shall take place in electronic mode only through the e-adjudication platform developed by the Central Government for this purpose. (2) In case the e-mail address of any person to whom a notice or summons is required to be issued under these rules is not available, the adjudicating officer shall send the notice by post at the last intimated address or address available in the records and the officer shall preserve a copy of such notice in the electronic record in the e-adjudication platform referred to in sub-rule (1): Provided that in case no address of the person concerned is available, the notice shall be placed on the e-adjudication platform.” (ii) For the Annexure to the said rules, the following Annexure shall be substituted, namely:-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 “Annexure Form No. ADJ Form language Memorandum of Appeal [Pursuant to Section 454(5) of the Companies Act, 2013 and rule 4(1) of the English Hindi Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Before the Regional Director In the matter of the Companies Act, 2013 And In the matter of appeal against the order made on (DD/MM/YYYY) By 1 *Order ID number of the adjudication order Note: Pursuant to the second proviso in sub rule (1) of Rule 4 of the Companies (Adjudication of Penalties) Rules, 2014, the appeal in Form ADJ shall not seek relief against more than one order unless the reliefs prayed for are consequential. 2 *Category of Appellant (Company/Foreign Company/Others [Individual]) 3 Company Details (a) Corporate Identity Number (CIN) or Foreign Company Registration Number (FCRN) (b) Name of the company (c) Address of the registered office or principal place of business in India (d) Email id of the company 4 Details of other (individual) appellant Select other (individual) appellant (a) *Identification number (DIN / PAN / Passport Number / Membership Number) (b) *Name (c) *Email ID 5 (a) *Whether the appeal is to be filed on behalf of other appellants also? Yes No (b) Number of appellants for which the form is being filed10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 6 Particulars of other appellants on behalf of whom the appeal is being filed Select other appellant (a) *Identification number (DIN / PAN / Passport Number / Membership Number) (b) *Name (c) *Email ID (d) *Copy of authorisation letter to file the appeal Max 2 MB Choose File Remove Download 7 Details of the respondent (a) *Adjudicating officer (b) *Address 8 Details of Adjudication order (a) *Section under which penalty was imposed (b) Specify others (c) *Description of the section 9 Penalty Details S. No. Name of the Penalty imposed Reason for Penalty Appellant (Amount in INR) 10 Specify the name of the form, if any 11 SRN of the form specified above Appeal details 12 *Synopsis of case 13 *Grounds of appeal 14 *Relief sought 15 *Interim relief sought, if any 16 *Date of issuing certified copy of penalty order (DD/MM/YYYY)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 17 *Due date by which the appeal has to be filed (DD/MM/YYYY) 18 *Whether there is a delay in filing the appeal? Yes No 19 Delay in days 20 Reason for delay in filing the appeal 21 *Jurisdiction of Regional Director 22 Details of writ petition filed with the court, if any 23 Details of the authorised representative (a) Name of the authorised representative, if any (b) Email id of the authorised representative, if any The appellant declares that the subject matter of appeal falls within the jurisdiction of the Regional Director. Attachments (a) *Certified copy of the order against which appeal is Max 2 MB Choose File Remove Download sought Max 2 MB Choose File Remove Download (b) A copy of authorisation in favour of authorised representative, if any Max 2 MB Choose File Remove Download (c) Order of condonation of delay, if any Max 2 MB Choose File Remove Download (d) Optional attachment(s), if any Declaration *I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution number * dated* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder have been complied with in respect of subject matter of this form. *I am filing this form in my individual capacity as Officer in default or any other person in the captioned matter and hereby certify that all the requirements of the Companies Act, 2013 and rules made thereunder have been complied with in respect of subject matter of this form. *I also certify that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *It is further declared that no other appeal, suit, civil revision or any other legal proceedings is pending before any authority on the similar matter. * To be digitally signed by DSC BOX *Category (Director/Manager/Company Secretary/ CFO/ CEO/ Authorised representative/ Appellant) *Identification Number (Director identification number of the director; or DIN or12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the company secretary Or DIN/PAN/Passport number of appellant; or PAN of Authorised Representative) Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 447 read with 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. For office use only: eForm Service Request Number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) Appeal ID The appeal is hereby approved DSC BOX The appeal is hereby rejected DSC BOX Date of signing (DD/MM/YYYY) ” [F. No. 1/25/2013-CL-V(Part)] MANOJ PANDEY, Addl. Secy. Note: The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section(i), vide number G.S.R. 254(E), dated the 31st March, 2014 and last amended, vide notification number G.S.R. 131(E) dated 19th February, 2019. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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