In exercise of the powers conferred by sections 28 and 29 of the National Institute of Design Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.पी.-अ.-20042023-245272 CG-MxPx-xEG-I2D0H0x4x2x0 23-245272 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 241] नई कदल्ली, मगं लर्ार, अप्रलै 18, 2023/चत्रै 28, 1945 No. 241] NEW DELHI, TUESDAY, APRIL 18, 2023/CHAITRA 28, 1945 राष्ट्रीय जडिाइन सस्ट्ं थान, मध्य प्रदिे अजधसचू ना भोपाल, 13 अप्रैल, 2023 फा. स.ं 24024/59/2022-आईपीआर-V.—िासी पररषद, राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान अजधजनयम, 2014 (2014 का 18) की धारा 28 और 29 द्वारा प्रद्त िजतियय का प्रयोग करते ुए, राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान, मध् य प्रदिे के कुलाध्यक्ष के पूर्व अनुमोदन स ेराष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान, मध् य प्रदेि का जनम्नजलजखत पहला पररजनयम बनाती ह,ै अथावत:- 1. संजक्षप्त नाम और प्रारम्भ (1) इन पररजनयम का संजक्षप् त नाम राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान, मध्य प्रदेि पररजनयम, 2023 ह।ै (2) ये रािपत्र में प्रकािन की तारीख को प्रर्ृ्त ह गे। 2. पररभाषाएं: - (1) इन पररजनयम म,ें िब तक कक संदभव से अन्यथा अपेजक्षत न हो. - (क) "अजधजनयम" स ेसमय-समय पर यथा-संिोजधत, राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान अजधजनयम, 2014 (2014 का 18) अजभप्रेत ह;ै (ख) "कियाकलाप" म ें संस्ट्थान के संबंध म,ें जिक्षा, अनुसंधान और प्रकािन, एकीकृत जडिाइन सेर्ाएं, आउटरीच कायविम, उद्योग कायविम, सूचना प्रौद्योजगकी सेर्ाएं और अन्य ऐसे कृत्य िो िासी पररषद के अनुमोदन से जनदेिक द्वारा जर्जनजित ककए िाए, के संबंध म ें बुआयामी कृत्य का अर्लोकन करन े के जलए िैजक्षक और सहायक इकाई सजम्मजलत ह;ै 2533 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ग) "कियाकलाप अध्यक्ष” से पररजनयम 22 के अधीन कियाकलाप अध्यक्ष के रूप म ें संस्ट्थान का नाजमत संकाय सदस्ट्य अजभप्रेत ह;ै (घ) "जर्भाग" स े संस्ट्थान के दजै नक कियाकलाप जिसके अधीन साधारण प्रिासन, अकादजमक प्रिासन, लेखा और जर््त भी ह ै तथा ऐस े अन्य कृत्य िो िासी पररषद द्वारा जर्जनजित ककए िाए, की सहायता करन े र्ाला अनुभाग, प्रकोष्ठ या ईकाई के साथ या उससे रजहत प्रिासजनक कियाकलाप का समूह अजभप्रेत ह;ै (ङ) "जर्द्यािाखा प्रमुख” से पररजनयम 29 के अधीन जर्द्यािाखा प्रमुख के रूप म ेंनाजमत संकाय सदस्ट्य अजभप्रेत ह;ै (च) "जर्द्यािाखा” या “कायविम” से एक जर्जिष्ट संकाय िाखा के अधीन संस्ट्थान द्वारा प्रस्ट्थाजपत अध्ययन और अनुसंधान स ेसंबंजधत िैजक्षक कायविम या पाठ्यिम की एक िाखा, अजभप्रेत ह;ै (छ) "संकाय" से जिक्षण, अनसु ंधान अथर्ा संस्ट्थान के जर्कास कियाकलाप अर्जस्ट्थजत के जलए जनयुतिय कमवचारी अजभप्रेत ह;ै (ि) “संकाय िाखा" से संस्ट्थान की अकादजमक ईकाई अजभप्रेत है, िो ऐसे अकादजमक कियाकलाप िैसे पररकल्पना जिक्षा, अनुसंधान तथा जर्कास और जर्जभन्न जर्द्यािाखा रखने र्ाला परामि वमें लगी ुई ह ; (झ) "जर्भागाध्यक्ष" में जर्भाग का प्रिासजनक प्रमुख अजभप्रेत ह;ै (ञ) “संस्ट्थान” से राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान, मध् य प्रदेि अजभप्रेत ह;ै (ट) “स्ट्थायी सजमजत” से पररजनयम 10 के अधीन गरित िासी पररषद की स्ट्थाई सजमजत अजभप्रेत ह;ै (ि) “कायविाला या प्रयोगिाला या स्ट्टूजडयो अथर्ा प्रकोष्ठ" संस्ट्थान के संबंध में, संकाय िाखाओं, पररकल्पना जर्द्यािाखाओं अनुसंधान और जर्जभन्न जर्कास कियाकलाप तथा संस्ट्थान के अन्य संबंजधत कृत्य को प्रदान की िाने र्ाली, तकनीकी, प्रौद्योजगकी, पररकल्पना प्रबंध, बौजिक संपदा अजधकार और अन्य सहायक सेर्ाएं में लगी ुई संस्ट्थान की सहायक, ईकाइयां अजभप्रेत ह;ै (ड) "सहायक संकाय" से संस्ट्थान के जिक्षण, अनुसंधान या जर्कास कियाकलाप के जलए एक जर्जिष्ट अर्जध के जलए लग े ुए कुिल र्ृज्त क , सेर्ारत या सेर्ाजनर्ृ्त दोन सजहत उद्योग म ें एक जर्िेषज्ञ या प्रजतजष्ठत जडिाइनर अजभप्रते ह;ै (ढ़) "अजतजथ संकाय" से जडिाइनर, अकादजमक, कुिल र्ृज्त क सजहत ऐसा जर्िेषज्ञ िो जर्जिष्ट पाठ्यिम के जलए एक जर्िेषज्ञ ह ैऔर उन जर्जिष्ट पाठ्यिम को पढ़ाने म ेंसंलग्न, अजभप्रेत ह।ै (2) उन िब् द और पद के, िो इसम ें प्रयुक् त ह,ं और पररभाजषत नहीं ह ं ककन्त ु अजधजनयम में पररभाजषत ह,ं के र्ही अथ व ह गे िो उन अजधजनयम में िमिः ह।ं 3. सस्ट्ं थान के प्राजधकारी - जनम्नजलजखत संस्ट्थान म ेंप्राजधकारी ह गे, अथावत, (i) अजधजनयम की धारा 11 के अधीन यथा गरित िासी पररषद; (ii) अजधजनयम की धारा 15 के अधीन यथा गरित सीनेट; (iii) अजधजनयम की धारा 18 के अधीन यथा जनयुतिय जनदेिक; (iv) िासी पररषद की स्ट्थाई सजमजत; और (v) सभी कियाकलाप अध्यक्ष, संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष, रजिस्ट्रार, जर्भागाध्यक्ष और अन्य जर्द्यािाखा प्रमुख। 4. िासी पररषद और उसकी बिै क (1) अजधजनयम की धारा 13 के उपबंध के अध्ययधीन रहते ुए, िासी पररषद, उसके कारबार के संव्यर्हार के जलए तब-तब बैिक कर सकेगी िब-िब अध्यक्ष द्वारा आर्श्यक समझा िाए। (2) िासी पररषद की बैिक, अध्यक्ष द्वारा या तो उसके स्ट्र्यं के प्रस्ट्तार् पर या जनदेिक के अनुरोध पर या िासी जनकाय के छ: से अन्यून सदस्ट्य द्वारा हस्ट्ताक्षररत अध्यापेक्षा पर आयोजित की िाएगी। (3) िासी पररषद की बैिक की गणपूर्तव तीन सदस्ट्य होगी अथर्ा र्ास्ट्तजर्क सदस्ट्य का एक जतहाई, िो भी अजधक हो, होगी।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (4) िासी पररषद की बैिक म ें सदस्ट्य, अध्यक्ष के पूर्व अनुमोदन प्राप्त करन े के पिात ् र्ीजडयो सम्मेलन या जडजिटल माध्यम के द्वारा भी बैिक में भाग ल े सकेगें तथा ऐसा र्ीजडयो सम्मेलन या जडजिटल माध्यम के द्वारा भाग लने ा गणपूर्तव के प्रयोिन के जलए जहसाब में जलया िाएगा। (5) िासी पररषद की बैिक में जर्चार ककए गए सभी प्रश्न का जर्जनिय उपजस्ट्थत सदस्ट्य के मत के बुमत द्वारा जर्जनजित ककए िाएंगे और यकद मत समान रूप म ेंजर्भाजित हो, तो अध्यक्ष मत दगे ा। (6) िासी पररषद के प्रत्येक बैिक की अध्यक्षता, अध्यक्ष करेगा। परंत ु अध्यक्ष की अनुपजस्ट्थजत म,ें िासी पररषद के उपजस्ट्थत सदस्ट्य, बैिक की अध्यक्षता करने के जलए उनम ें से ककसी को सदस्ट्य को चुनगे ें। (7) प्रत्येक बैिक की जलजखत सूचना, रजिस्ट्रार द्वारा बैिक की तारीख से कम से कम पंद्रह कदर्स पूर्व, बैिक के स्ट्थान, तारीख़ और समय का उल्लेख करते ुए प्रत्येक सदस्ट्य को भेिी िाएगी: परंतु अध्यक्ष अत्यार्श्यक मामले पर जर्चार करने के जलए संजक्षप्त सूचना, यहां तक कक पंद्रह कदर्स की अर्जध से कम भी, देकर िासी पररषद की जर्िेष बैिक बुला सकेगा। (8) सूचना, प्रत्येक सदस्ट्य के िासी पररषद के कायावलय में यथा अजभजलजखत पते पर दस्ट्ती, रजिस्ट्रीकृत डाक द्वारा या ई- मेल अथर्ा फैक्स द्वारा पररद्त की िाएगी और यकद इस प्रकार सूचना भेि दी िाती है, तो ऐसे समय जिसमें डाक के साधारण अनुिम सूचना पररद्त की िानी थी और ई-मेल या फैक्स की दिा में, िब उन्ह ें पारेजषत ककया था, पर सम्यक रूप पररद्त की गई समझी िाएगी। (9) बैिक का एिेंडा सभी सदस्ट्य को रजिस्ट्रार द्वारा अजिम म ेंपररचाजलत ककया िाएगा। (10) यकद एक सदस्ट्य, पदेन सदस्ट्य के अलार्ा, अनुपजस्ट्थजत की छुट्टी के जबना लगातार तीन बैिक म ें भाग लने े के जलए जर्फल रहता ह,ै तो उसकी पररषद की सदस्ट्यता खाररि कर दी िाएगी। (11) बैिक की कायवसूची म ें ककसी भी मद को सजम्मजलत ककए िान े के प्रस्ट्तार् की सूचना, रजिस्ट्रार को बैिक से कम स े कम एक सप्ताह पहले भेिनी ह गी। परंत ु अध्यक्ष, सम्यक सूचना न जमलन ेकी जस्ट्थजत में भी, ककसी भी मद को सजम्मजलत करन े की अनुमजत दे सकता ह।ै (12) प्रकिया के सभी प्रश्न के सबं ंध म,ें अध्यक्ष का फैसला अंजतम होगा। (13) कोई भी मामला, जिसके जलए िासी पररषद के अनुमोदन की अपेक्षा होगी और िहां अल्प सूचना पर िासी पररषद की बैिक बलु ाना संभर् नहीं ह,ै ऐसे मामल पर, अध्यक्ष के अनुमोदन से िासी पररषद द्वारा संकल्प के माध्यम स े पररचालन द्वारा उन पर जर्चार ककया िा सकता ह।ै (14) िासी पररषद की बैिक की कायवर्ाही का कायवर्ृ्त अध्यक्ष के अनुमोदन से रजिस्ट्रार द्वारा तैयार ककया िाएगा, और सात कायव कदर्स की अर्जध के भीतर िासी पररषद के सभी सदस्ट्य को पररचाजलत ककया िाएगा, कायवर्ृ्त पर रटप्पणी मांगी िाएगी और यकद कायवर्ृ्त प्राप्त होने के सात कदन के भीतर कोई रटप्पणी प्राप्त नहीं होती है, तो अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षर ककए िाने के बाद इस ेअंजतम माना िाएगा। (15) ककसी बैिक की कायवर्ाही के कायवर्ृ्त , सुझाए गए ककसी भी संिोधन के साथ, िासी पररषद की अगली बैिक म ें पुजष्ट के जलए रखा िाएगा और पररर्तवन, यकद कोई हो, की पुजष्ट की िाती ह ै और अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षररत करने के पिात् ऐसी हर बैिक के समापन के पंद्रह कदन के भीतर रजिस्ट्रार द्वारा उन्ह ेंकायवर्ृ्त पुस्ट्तक म ेंअजभजलजखत ककया िाएगा। (16) कायवर्ृ्त पुजस्ट्तका सदस्ट्य के जनरीक्षण के जलए कायावलय समय के दौरान हर समय खुली रखी िाएगी। 5. िासी पररषद के अजधकार- (1) अजधजनयम की धारा 14 की उप-धारा (1) के अधीन प्रद्त िजतियय के अजतररतिय िासी पररषद के पास जनम्नजलजखत िजतिययां ह गी, अथावत: - (क) अजधजनयम की धारा 18 के अधीन, जनदेिक की जनयुजतिय की प्रकिया में केन्द्रीय सरकार की सहायता करना। (ख) जनदेिक के पद के जसर्ाय ककसी पद को समाप्त, पुनः पदाजभजहत अथर्ा नामकरण में पररर्तवन करना।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) िासी पररषद, अकादजमक और अन्य पद पर जनयुजतिय करन े के प्रयोिन के जलए और सकं ाय और छात्र की संख्या का अनुपात तथा अकादजमक और गैर अकादजमक पद , कॉडर संख्या और संकाय सदस्ट्य के अनुपात पर जर्चार तथा जर्जनिय कर सकेगी। 6. आपाजतक मामल म ें अध्यक्ष की िजतिययां- आपाजतक मामल में अध्यक्ष, िासी पररषद की िजतियय का प्रयोग कर सकेगा और तीस कदन की अर्जध के भीतर, उसके द्वारा की गई कारवर्ाई पर िासी पररषद से अनुमोदन लेगा। 7. िासी पररषद के आदेि का प्रमाणीकरण: िासी पररषद के सभी आदेि और जर्जनिय को जनदेिक या रजिस्ट्रार या िासी पररषद द्वारा इस संबंध में प्राजधकृत ककसी व्यजतिय के हस्ट्ताक्षर द्वारा अजधप्रमाजणत ककया िाएगा। 8. सस्ट्ं थान के प्राजधकरण के सदस्ट्य के यात्रा भ्त े : संस्ट्थान के प्राजधकरण के सदस्ट्य, संस्ट्थान के आतं ररक या पदने सदस्ट्य को छोड़कर, अपनी संबंजधत यात्रा भ्त े, दैजनक भ्त ा और बैिक में भाग लेने के जलए बैिक फीस के हकदार ह ग,े िो कक केन् द्रीय सरकार के अजधकाररय और कमवचाररय के जलए लागू ह।ं 9. िासी पररषद म ेंदानदाताओं का प्रजतजनजधत्र् - अजधजनयम की धारा 11 के खंड (ि) के प्रयोिन के जलए िासी पररषद के सदस्ट्य के रूप म ें नामजनदेिन की अहतव ा के जलए जर््त ीय सहायता या योगदान अन्य अपेक्षाओं की अर्सीमा पचास लाख या उससे अजधक होगी परंत ु संस्ट्थान द्वारा संपज्त की कोई र्सीयत, दान या अतं रण स्ट्र्ीकार नहीं की िाएगी िो िामी पररषद की राय म ेंसंस्ट्थान की प्रर्ृजत और उद्देश्य के जर्रुि ितें और बाध्यताएं अंतर्र्तवत करता ह।ै 10. िासी पररषद की स्ट्थायी सजमजत (1) िासी पररषद स्ट्थायी सजमजत का गिन करेगी, जिसमें जनम्नजलजखत सदस्ट्य ह ग े (क) जनदेिक, िो स्ट्थायी सजमजत के अध्यक्ष ह ग;े (ख) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) ; (ग) िासी पररषद के अध्यक्ष द्वारा नाजमत, िासी पररषद के दो सदस्ट्य; और (घ) रजिस्ट्रार, िो स्ट्थायी सजमजत का सदस्ट्य सजचर् होगा । (2) स्ट्थायी सजमजत, अजधमानतः िासी पररषद की बैिक से पहले, एक र्षव में कम स ेकम चार बार बैिक करेगी। (3) बैिक में उपजस्ट्थत स्ट्थायी सजमजत के तीन सदस्ट्य, स्ट्थायी सजमजत की बैिक के जलए गणपूर्तव का जनमावण करेगे। (4) स्ट्थायी सजमजत के अध्यक्ष स्ट्थायी सजमजत की बैिक की अध्यक्षता करेगा और उनकी अनुपजस्ट्थजत में, कियाकलाप अध्यक्ष बैिक की अध्यक्षता करेगा। (5) िासी पररषद के बैिक के जलए लाग ू काय व सूची के मद और कायवर्ृत की पुष्टी को समाजर्ष्ट करत े ुए बैिक की सूचना स े संबंजधत पररजनयम 4 के उपबंध, िहां तक लाग ूहो, स्ट्थायी सजमजत की बैिक के संबंध म ेंअनसु ररत ककये िाएगें। (6) एक बार िासी पररषद द्वारा गरित स्ट्थायी सजमजत, तब तक ऐसे ही कायव करेगी िब तक िासी पररषद द्वारा पुनगवरित न की िाए। (7) सभी नीजतगत मामल जिनमें िासी पररषद के जर्चार र् अनुमोदन अपेजक्षत ह,ै और संस्ट्थान के कमवचारी और स्ट्टॉफ की सेर्ा ितों स े संबंजधत सभी मामल को, अनुमोदन के जलए िासी पररषद के समक्ष रखने स े पहले, सर्वप्रथम स्ट्थायी सजमजत के समक्ष जर्चार, जसफाररि या अनुमोदन के जलए रखा िाएगा। (8) बिटीय सहायता चाहने र्ाले सभी प्रस्ट्तार्, चाह े आर्ती या गरै आर्ती हो, स्ट्थायी सजमजत द्वारा पुनरीजक्षत ककय े िाएगे और सजमजत अपनी जसफाररि को पररषद के समक्ष प्रस्ट्तुत करेगी। (9) स्ट्थायी सजमजत, जर््त सजमजत और भर्न तथा संजर्दा सजमजत के रूप में भी कायव करेगी और सभी मुख्य भर्न या जनमावण पररयोिनाओं, पूंिीगत व्यय के मुख्य मद की बाबत संजर्दा और कायव आदिे और ऐसे मामल े िो िासी पररषद द्वारा जनर्दष्व ट ककये िाए,ं का आर्जधक रूप स ेपुनरीक्षण करेगी। (10) स्ट्थायी सजमजत ऐसे सभी जर््त ीय और नीजतगत मामल िो उसे िासी पररषद द्वारा जनर्दष्टव ककये िाए का पनु रीक्षण करेगी और जसफाररिे दगे ी। (11) स्ट्थायी सजमजत की कायवर्ाजहय के सभी कायवर्ृत और स्ट्थायी सजमजत के संकल्प रटप्पणी या संिोधन अथर्ा जर्चार के जलए िासी पररषद की आगामी बैिक में रखे िाएगें।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (12) स्ट्थायी सजमजत के सभी आदेि और जर्जनिय अध्यक्ष द्वारा हस्ट्ताक्षररत ककए िाएंगे और रजिस्ट्रार या िासी पररषद द्वारा प्राजधकृत ककसी अन्य व्यजतिय द्वारा अजधप्रमाजणत ककए िाएंगे और सजमजत के सदस्ट्य को पररचाजलत करेंगे। 11. जनदेिक – जनदेिक, िासी पररषद द्वारा यथा अनुमोकदत, प्रत्यायोजित प्रिासजनक और जर््त ीय िजतियय के अनुसार व्यय करेगा। (2) जनदेिक, िासी पररषद द्वारा बनाई ितों के अध्यधीन, दस हिार रुपय े की सीमा तक की अप्रजतसहायव हाजनय और पच्चीस हिार रुपय ेकी सीमा तक भंडार हाजन अथर्ा अनुपयोगी के अप्रजतसहायव मल्ू य को बट्टे खाते में डाल सकता ह।ै (3) जनदेिक, चयन सजमजत की जसफाररि पर, अजधजनयम के अधीन, िासी पररषद के पर्ू व अनुमोदन स े पदधारी के प्रारंजभक र्ेतन को न्यूनतम र्ते नमान स े उच्चतर स्ट्तर पर, जलजखत रुप म ें औजचत्य देने के साथ, जनधावररत करेगा, जिसके जलए पद के संबंध म ेंजनयुजतिय की िा सकती ह।ै (4) जनदेिक, संस्ट्थान स े संबंजधत ककसी जर्षय पर जर्चार-जर्मिव और जसफाररि के जलए ऐसी सजमजतयां और पैनल गरित करेगा, िैसा आर्श्यक समझा िाएगा, (5) जनदिे क, िासी पररषद के पूर्व अनुमोदन से, संस्ट्थान के िक्षै जणक या प्रिासजनक कमवचाररय के एक या एक से अजधक सदस्ट्य को अपनी कोई िजतिययां या उ्त रदाजयत्र् सौंप सकता ह।ै (6) जनदिे क संस्ट्थान के सभी कमवचाररय के कतवव्य और उ्त रदाजयत्र् को जनर्दष्टव करते ुए ऐसे आदेि िारी करेगा िो आर्श्यक ह ं और उन पद के जलए सुसंगत ह ं जिन पर उन्ह ें जनयुतिय ककया िा सकता ह ै और प्रिासजनक और कायावत्मक कारण से उनम ेंकुछ िाजमल या हटाना या पररर्तनव कर सकता ह।ै (7) जनदेिक - (क) ऐसी समयार्जध और ऐसे ितों पर, िो आर्श्यक हो, ककसी कमवचारी को अजतररतिय काय वया उ्त रदाजयत्र् सौंपेगाः (ख) खडं (4) में उजल्लजखत सजमजतय या पैनल से उन्ह ेंजनर्दष्व ट ककसी मुद्दे पर जसफाररि या ररपोटव मांगगे ा। (8) जनदेिक ऐसी अन्य िजतियय का प्रयोग करेगा िो िासी पररषद द्वारा प्रत्यायोजित ककए िाएं; और (9) जनदेिक, िासी पररषद के पूर्व अनुमोदन से, समझौता ज्ञापन पर हस्ट्ताक्षर करेगा, देि के ककसी भी जहस्ट्से में या केन् द्रीय सरकार पूर्व अनुमोदन से जर्श्व के ककसी भी जहस्ट्से में िैजक्षक या अन्य संस्ट्थान या उद्योग के साथ सहयोग करने के जलए करार करेगा, र्ह ऐसा संकाय सदस्ट्य , र्ररष्ठ पदाजधकाररय , जर्द्वान , छात्र के आदान-प्रदान द्वारा परू ी तरह या आंजिक रूप से सस्ट्ं थान के समान उद्देश्य द्वारा करेगा और आम तौर पर, इस तरह से ऐसा करेगा, िो उनके सामान्य उद्देश्य के अनुकूल हो, और जर््त ीय जनजहताथव, यकद कोई ह , तो िासी पररषद द्वारा अनुमोदन के अधीन ह , 12. सीनटे - (1) अजधजनयम की धारा 15 में जर्जनर्दष्टव व्यजतियय के अजतररतिय, जनम्नजलजखत सदस्ट्य सीनेट म ें िाजमल ह गे, अथावत ् : - (क) ककसी कियाकलाप के उ्त रदाजयत्र् र्ाले प्रधान जडिाइनर (प्रोफेसर) और ज्यष्ठे जडिाइनर (सहयुक्त प्रोफेसर) । (ख) तीन जर्भागाध्यक्ष, िो जनदेिक द्वारा नामजनर्दष्टव ककए िाएं । (2) सीनेट के सदस्ट्य , पदेन सदस्ट्य से जभन्न, की पदार्जध उनके नामजनदेि की तारीख स ेदो र्षव की होगी। (3) आकजस्ट्मक ररजतिय को भरन े के जलए नामजनदेजित सीनेट के सदस्ट्य का कायवकाल उस सदस्ट्य की िेष अर्जध तक िारी रहगे ा जिसके स्ट्थान पर उसे नामजनदेजित ककया गया ह।ै (4) एक जनर्तवमान सदस्ट्य, िब तक कक सीनेट अन्यथा जनदिे ना हो, कायावलय म ें तब तक बना रहगे ा िब तक कक उसके स्ट्थान पर ककसी अन्य व्यजतिय को सदस्ट्य के रूप में नाजमत नहीं ककया िाता ह।ै (5) सीनेट जितनी बार आर्श्यक हो, ककन् तु प्रत्येक िक्षै जणक र्षव में कम से कम चार बार ऐसे स्ट्थान और समय पर बैिक करेगी और अपनी बैिक में कायव िासी के संबंध में प्रकिया के ऐसे जनयम का पालन करेगी, िैसा कक सीनेट द्वारा जनधावररत ककया िा सकता ह।ै (6) सीनेट की बैिक की अध्यक्षता जनदेिक द्वारा की िाएगी और उनकी अनुपजस्ट्थजत म ेंसबसे र्ररष्ठ कियाकलाप अध्यक्ष बैिक की अध्यक्षता करेंगे। (7) सीनेट के सदस्ट्य की कुल सख्ं या के एक जतहाई सीनेट, उस बैिक के जलए गणपूर्त व पूरा करेगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (8) सीनेट की बैिक म ेंजर्चार ककए िाने र्ाल ेसभी मामले उपजस्ट्थत सदस्ट्य के बुमत से तय ककए िाएंगे और यकद मत समान रूप से जर्भाजित होते ह,ं तो अध्यक्ष जनणावयक मत करेगा। (9) सीनेट के अध्यक्ष द्वारा प्राजधकृत रजिस्ट्रार या सीनेट का एक अन्य सदस्ट्य, सीनेट की कायवर्ाही की कायवर्ाही का कायवर्ृ्त तैयार करेगा और सीनटे के अध्यक्ष द्वारा अनुमोकदत कायवर्ृ्त की प्रजत सभी सदस्ट्य को पररचाजलत की िाएगी। परंतु ऐस े कायवर्ृ्त या कायवर्ृ्त के भाग को पररचाजलत नहीं ककया िाएगा यकद सीनेट ऐसे पररचालन को संस्ट्थान के जहत के प्रजतकूल परीक्षक की जनयुजतिय,पेपर सैटर, परीक्षा पत्र या जडिी प्रमाणपत्र के मुद्रण िैसी प्रकृजत में गोपनीयता मानती ह।ै (10) यकद, ककसी भी आपात जस्ट्थजत होने पर सीनेट के अध्यक्ष की राय में, जिस पर तत्काल कारवर्ाई की आर्श्यकता ह,ै तो र्ह उस तरह की कारवर्ाई कर सकता ह ै और सीनेट की अगली बैिक म ें उसे अन्य सदस्ट्य को इसके बारे म ें कायो्त र संिोधन की ररपोट वकरनी होगी। (11) अजधजनयम की धारा 15 के खंड (घ) और (ङ) के अधीन नामजनदेजित सीनेट के सदस्ट्य, संस्ट्थान स े यात्रा भ्त ा, दैजनक भ्त ा और बैिक िल्ु क के हकदार ह ग,े िैसा कक िासी पररषद ्द्वारा जनधावररत ककया िाएगा। (12) सीनेट के अजधकार और कायों में अन्य बात के साथ जनम्न सजम्मजलत ह गे- (क) िक्षै जणक सलाहकार सजमजत के जसफाररि के आधार पर जर्जभन्न जर्द्यािाखाओं के जलए पाठ्यिम और जर्षय को तैयार और संिोजधत करना; (ख) संकाय िाखा जर्द्यािाखा या कायविम या पररसर के जनमावण, पुनगविन या हटान े के संबंध म ें िासी पररषद को सुझार् देना; (ग) परीक्षा, परीक्षक की जनयुजतिय, मध्यस्ट्थ , सारणीकार और परीक्षाओं से संबंजधत अन्य मामल के िासी के जलए प्रबंध की देखरेख करना; (घ) अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षाओं के पररणाम घोजषत करना या ऐसा करने के जलए सजमजत या अजधकारी की जनयुजतिय करना और जडिी, जडप्लोमा और अन्य िैक्षजणक जर्जिष्टताए ं या जखताब के प्रदान करन े या प्रदान करन े के संबंध म ें िासी पररषद को जसफाररिें करना; (ङ) जर्जिष्ट और महत्र्पूण व िक्षै जणक मामल पर सलाह देन े के जलए सीनेट के सदस्ट्य , अन्य संकाय सदस्ट्य और बाहरी जर्िेषज्ञ में से सजमजतय या कायवकारी समूह की जनयुजतिय करना; (च) िैक्षजणक सलाहकार सजमजत की जसफाररिें पर जर्चार करना और िहााँ आर्श्यक कारवर्ाई करना या कारवर्ाई की जसफाररि करना; (छ) संस्ट्थान के जिक्षा के स्ट्तर की उत्कृष्टता बनाए रखने के जलए जर्जभन्न संकाय जर्धाओं या जर्द्यािाखाओं के कियाकलाप की आर्जधक समीक्षा करना और उजचत कारवर्ाई करना; (ि) परामिी आउटरीच और उद्योग कायविम पररयोिनाओं के माध्यम स े क्लास रूम म ें बािार की र्ास्ट्तजर्कताओं को लाने के जलए उन अर्सर को प्रोत्साजहत करना जिससे कक जडिाइन अनुसधं ान एर्ं जर्कास को क्लास रूम और कायव क्षेत्र में बढ़ार्ा जमल सके; (झ) छात्र के चयनीत और अन्य पाठ्येतर और कायविम की आयोिन और समीक्षा और उसके अनुसार उपयुतिय सुझार् देना; (ञ) प्रयोगिाला, स्ट्टूजडयो, क्लास रूम, हॉस्ट्टल, छात्र कल्याण, सह पाियिम कियाकलाप , जिकायत तंत्र आकद के कायों की देख- रेख करना। (ट) सीनेट के पूर्व अनुमोदन स े आर्श् यक समझी िाने र्ाली ितों के साथ छात्रर्ृज्त , पदक, पुरस्ट् कार और अन्य समान मान्यता प्रदान करना; (ि) िासी पररषद के पूर् व अनुमोदन स े आर्श्यक समझी िान े र्ाली ितों के साथ छात्रर्ृज्त और अन्य समान मान्यता प्रदान करना; (ड) संस्ट्थान की जर्जभन्न िैक्षजणक और प्रर्ेि कियाकलाप की प्रगजत की आर्जधक समीक्षा: (ढ) ऐसे िैक्षजणक मामल े िो इसे िासी पररषद ्द्वारा जनर्दष्व ट ककए िा सकते ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 13. मानद जडजिया ंप्रदान करना- संस्ट्थान कुछ जर्लक्षण और उत्कृष्ट व्यजतियय को जडिाइन और जडिाइन से संबंजधत क्षेत्र में योगदान के जलए मानद उपाजधयां प्रदान कर सकती ह।ै परंत ु मानक उपाजधय के सभी प्रस्ट्तार् सीनेट द्वारा जसफाररि और िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत ककए गये ह । 14. संकाय जर्धाएं: - (1) संस्ट्थान जनम्रजलजखत संकाय जर्धाओं के अधीन जडिाइन जर्द्यािाखाओं के माध्यम से स्नातक, मास्ट्टर, डॉक्टरेट, एकीकृत मास्ट्टर प्रोिाम की पेिकि कर सकता ह ैअथावत: - (क) औद्योजगक जडजाइन के सकं ाय के जलए अिणी िैसे जर्िषज्ञता के जलए उत्पाद जडजाइन, फनीचर और आंतररक पररकल्पना, जसरॅजमक और ग्लॉस पररकल्पना, जखलौने और खेल जडजाइन, पररर्हन तथा ऑटोमोबाइल जडजाइन और यूजनर्सवल जडिाइन और संबंजधत जर्िेषज्ञता। (ख) सचं ार जडजाइन के सकं ाय जर्िेषज्ञता के जलए अिणी िसै े िाकफक जडजाइन, एनीमेिन कफल्म जडजाइन, कफल्म और र्ीजडयो संचार जडजाइन, फोटोिाफी और प्रदिवनी जडजाइन और अन्य संबंजधत जर्िेषज्ञता। (ग) कपड़ा, पररधान, लाइफस्ट्टाइल और सामान की जडिाइन संकाय में अिणी के जलए र्स्त्र, कपड़ा, पररधान जडिाइन और लाइफ स्ट्टाइल सामान जडिाइन तथा अन्य संबंजधत िैसी जर्िेषज्ञता जलए जडिाइन ह।ै (घ) अतं र-जर्द्यािाखा जडजाइन अध्ययन का सकं ाय म ें अिणी के जलए स्ट्रैटेजिक जडजाइन प्रबंधन और फुटकर अनुभर् तथा अन्य संबंजधत जर्िेषज्ञता के जलए जडिाइन ह।ै (2) इस पररजनयम में संिोधन करते ुए िासी पररषद सीनेट की जसफाररि पर जडिाइन जर्द्यािाखाओं की ककसी संकाय जर्धा या कायविम को िाजमल करने या हटान े या संिोजधत कर सकती ह।ै 15. िक्षै जणक और प्रजिक्षण कायिव म का नामकरण- प्रत्येक प्रमाणपत्र, जडप्लोमा, जडिी, स्नातक, परास्नातक, अनुसंधान या अन्य कायविम और जर्जभन्न जडिाइन जर्धाओं में संस्ट्थान के प्रत्येक संकाय जर्धा द्वारा नामकरण िैजक्षक सलाहकार सजमजत और सीनेट की जसफाररि पर िासी पररषद द्वारा अनुमोदन ककया िाएगा। 16. छात्र िल्ु क- िमाराजि या िल्ु क छात्र स े र्सूला िाना ह ै जिसमें प्रर्ेि परीक्षा िुल्क, ट्यिू न िल्ु क, छात्रार्ास िुल्क और संस्ट्थान की जर्जभन्न संकाय जर्धाओं के अधीन िासी पररषद द्वारा जडिी, जडप्लोमा और प्रमाण-पत्र अन्य िल्ु क के जलए चाह ेस्ट्र्यं या सीनेट की जसफाररि पर जनधावररत ककए िाएंगे। 17. फैलोजिप, स्ट्कालरजिप, पदक, परु स्ट्क ार, आकद की सस्ट्ं थापना- सीनेट, फैलोजिप, स्ट्कालरजिप, पदक और पुरस्ट्कार और ऐसे पुरस्ट्कार की ित ें तथा जनबंधन िासी पररषद इस अनुमोदन के अध्यधीन, पुनरीजक्षत तथा जसफाररि की िा सकेगी। परंत ु कोई भी फैलोजिप, स्ट्कालरजिप, पदक, इनाम िो इस पररजनयम के लागू होन े से पूर्व दी िाती थी, इस पररजनयम के लाग ू होने स े पूर्व तय ककए गए जनयम और ितों के अध्यधीन िारी रहगे ा, िब तक कक िाषी पररषद के अनुमोदन से सीनेट द्वारा उनकी समीक्षा नहीं की िाती ह।ै 18. आर्ास हॉल- (1) संस्ट्थान आर्ास हाल या छात्रार्ास अपने कायविम में सूचीबि अपने जर्द्यार्थवय , अनुसंधान स्ट्कालर और अनुसंधान फैल ि के जलए अपन ेपररसर में स्ट्थाजपत और रख-रखार् करेगा। (2) हाल तथा छात्रार्ास के प्रत्येक आर्ासी को संस्ट्थान द्वारा अध्यापेजक्षत जनयम का अनुपालन करेगा। (3) संस्ट्थान, आर्ासीय छात्रार्ास और हाल के कुिल प्रबंधन के जलए यथाअपेजक्षत एक या अजधक र्ाडवन और अन्य सहायक कमवचाररर्ृंद जनयुतिय करेगा। (4) हाल के आर्ासी और छात्रार्ास में छात्र को िाजसत करने र्ाले जनयम और जर्जनयम सीनेट द्वारा अनुमोकदत ककए िाएंगे। 19. अकादजमक सलाहकार सजमजत - (1) अकादजमक सलाहकार सजमजत में जनम्नजलजखत सदस्ट्य ह ग,े अथावत ् (क) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) सजमजत के अध्यक्ष ह गे; (ख) संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष; (ग) प्रत्येक संकाय जर्धा म ेंसे एक जर्द्यािाखा प्रमुख; और (घ) जनदेिक द्वारा यथा नामजनर्दष्टव सीनेट के दो सदस्ट्य ।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (2) अकादजमक सलाहकार सजमजत के दाजयत्र्: (क) जर्जभन्न जर्द्यािाखाओं हते ु अध्ययन के जर्षय के पाठ्यिम की समीक्षा और संिोधन के प्रस्ट्तार्; (ख) सम्बजन्धत संकाय प्रमुख के साथ सभी जडिाइन जर्द्यािाखाओं के अध्ययन की समीक्षा और कायविम और मल्ू यांकन; (ग) सभी जर्द्यािाखाओं के पाठ्यिम की संरचना और जर्तरण पर, सभी जहतधारक से जर्चार और सुझार् प्राप्त करना; (घ) अध्ययन के सभी मामल म ेंभागीदारी लेन े हते ु आंतररक और बाहरी जिक्षक और छात्र को प्रोत्साजहत करना; (ङ) सीनेट के समक्ष संकाय समहू और प्रत्येक जर्द्यािाखाओं के िैक्षजणक मामल को प्रस्ट्तुत करना; (च) सीनेट के समक्ष स्नातक, स्नातको्त र, पीएचडी में प्रर्ेि के जलए िरूरी िैक्षजणक इकिर्ालेन्स्ट्स के प्रबंधन और संिोधन हते ु प्रस्ट्तुत करना; (छ) जर्जभन्न संकाय जर्द्यािाखाओं या जर्षय की कियाकलापय की आर्जधक समीक्षा की व्यर्स्ट्था करना और संस्ट्थान के जिक्षा के स्ट्तर की उत्कृष्टता बनाए रखन े के जलए उजचत कारवर्ाई करना; (ि) क्लास रूम और संबंजधत क्षेत्र में जडजाइन अनुसंधान एर्ं जर्कास को बढ़ार्ा देने के जलए उपाय करना और परामिी, आउटरीच और उद्योग कायविम पररयोिनाओं के माध्यम से क्लास रूम म ें बािार कियाकलापय संबंधी र्ास्ट्तजर्कता लान े के अर्सर को बढ़ार्ा देना; (झ) उत्कृष्टता के जलए जिक्षा रणनीजतय के कायावन्र्यन से संबजं धत ककसी भी तरह के मामल ेके संबंध में समीक्षा करना और उस पर जसफाररि प्रस्ट्ततु करना िैसा कक सीनेट द्वारा बताया गया । (3) जितनी बार अपेजक्षत हो िैक्षजणक सलाहकार सजमजत की बैिक करना तथा एक सेमेस्ट्टर में कम से कम दो बार बैिक आयोजित करना। 20. संकाय फोरम- (1) िाषी पररषद द्वारा एक फैकल्टी फॉरम का गिन ककया िाएगा जिसमें संस्ट्थान और उसके पररसर के सभी जिक्षण संकाय सदस्ट्य सजम्मजलत ह गे। (2) िैक्षजणक सत्र की िरूु आत से पहल े संकाय फॉरम की एक र्षव में कम से कम दो बैिकें आयोजित की िाएंगी और इन बैिक में संस्ट्थान की िैक्षजणक कायविम पर जर्िन बनान े हते ु सभी िैक्षजणक मामल , फैकल्टी िुप की चचंताओं और उनके योगदान पर जर्चार करना, पाठ्यिम को बेहतर बनान े के जलए और उसे प्रस्ट्तुत करन े के जलए तथा सभी ज र्द्यािाखाओं तथा कायविम के िैक्षजणक मानक को जनरंतर बढ़ाने तथा पाठ्यिम तैयार करने, उसके मूल्यांकन तथा िूरी के संबंध म ें सीनेट को फीडबैक प्रदान करना। (3) संकाय फोरम की अध्यक्षता, जनदेिक द्वारा और उनकी अनुपजस्ट्थजत म ें कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) या संस्ट्थान के संकायाध्यक्ष द्वारा की िाएगी। (4) संकाय फोरम के फीडबैक जर्चार जर्मिव और उस पर उजचत कारवर्ाई हते ु सीनेट के समक्ष रखे िाएाँगे। 21. सस्ट्ं थान के सकं ायाध्यक्ष - (1) अजधजनयम की धारा 19 के अधीन प्रत्येक संस्ट्थान पररसर के जलए संकायाध्यक्ष, जनदेिक द्वारा संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्य में से एक, पदानुसार र्ररष्ठ जडजाइनर के पद से नीचे नहीं, रोटेिन के आधार पर, तीन र्षव (3) तक की अर्जध के जलए नामजनर्दष्टव ककए िाएंग े र् सीनेट द्वारा आर्जधक समीक्षा के अंतगतव ह गे: परंत ु ककसी भी प्रिासजनक या िैजक्षक आपात जस्ट्थजत के मामले में, जनदेिक, पररसर के संकायाध्यक्ष के रूप में, कायवकाल से पहल,े िैक्षजणक र्ष व के अंत म,ें अन्य ककसी को भी नाजमत कर सकते ह।ं (2) संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष अकादजमक संबंधी मामल पर कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) के साथ परामि व करके और प्रिासजनक तथा जर््त ीय मामल में जनदेिक के साथ परामि व करके और पररसर के सभी िैक्षजणक और प्रिासजनक मामल पर जनयंत्रण का कायव करेंगे। (3) संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष सीनेट, जनदेिक, स्ट्थायी सजमजत और िासी पररषद के सभी नीजत जनदेि को जनष्पाकदत करेंगे। (4) संस्ट्थान पररसर के संकायाध् यक्ष पयवर्ेक्षण और पररसर से संबंजधत सभी अजभलेख रखेंगे तथा कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) और जनदिे क को आर्जधक ररपोटव भेिगें े।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (5) पररसर के संकायाध्यक्ष, पररसर के सभी िैजक्षक कायविम के बाबत, िैजक्षक और प्रिासजनक मानक के अनुसार उत्कृष्टता प्राप्त करने म,ें जनदेिक और कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) की सहायता करेंगे। (6) पररसर के संकायाध्यक्ष, िासी पररषद द्वारा िो उसे प्रत्यायोजित की िाए, ऐसी प्रिासजनक र् जर््त ीय िजतियय का प्रयोग करेंगे। 22. कियाकलाप अध्यक्ष – संस्ट्थान के जर्जभन्न कियाकलाप और उद्देश्य हते ु कियाकलाप अध्यक्ष, जनदेिक द्वारा नामजनर्दष्व ट ककए िाएंग,े अथातव ्: - (क) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा); (ख) कियाकलाप अध्यक्ष (अनुसंधान और प्रकािन); (ग) कियाकलाप अध्यक्ष (एकीकृत जडिाइन सेर्ाएं); (घ) कियाकलाप अध्यक्ष (आउटरीच); (ड.) कियाकलाप अध्यक्ष (ज्ञान प्रबंधन प्रणाली); (च) कियाकलाप अध्यक्ष (उद्योग कायविम और ऑनलाइन जिक्षा); (छ) कियाकलाप अध्यक्ष (अंतराष्ट्रव ीय कायविम); (ि) कोई अन्य कियाकलाप अध्यक्ष। (2) कियाकलाप अध्यक्ष को उनके नामजनदिे न की तारीख स े तीन र्ष व की अर्जध के जलए चिानुिम के आधार पर िो ज्य ष्े ि जडिाइनर (सह-आचाय)व की पंजतिय से नीचे न ह , संस्ट्थान के संकाय सदस्ट्य म ेंसे नामजनर्दष्व ट ककया िाएगा। (3) ककसी भी प्रिासजनक या िजै क्षक आपात जस्ट्थजत की दिा में, जनदेिक ककसी कियाकलाप अध्यक्ष की पदार्जध की समाजप्त से पहल,े अन्य ककसी पदाजधकारी को ऐसे कियाकलाप अध्यक्ष के रूप में नामजनर्दष्व ट कर सकेंगे। 23. कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) का काय व और िजतियया-ं (1) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) सभी संकाय और कायविम के बाबत संस्ट् थान के सभी प्रिासजनक और िैजक्षक कियाकलाप के प्रभारी ह गे। (2) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा), जिक्षा के मानक जिसके अंतगवत संस्ट्थान और संस्ट्थ ान पररसर के छात्र के अनुिासजनक जर्षय संबंधी और जिकायतें भी है, में उत् कृष्ट ता रखन े के जलए उ्त रदायी होगा जिसके जलए र्ह सीनेट, जनदेिक, स्ट् थायी सजमजत पररषद और िासी पररषद के परामि वसे समुजचत कारवर्ाई करेगा। (3) सभी संकायाध्यक्ष, संकाय प्रमुख, जर्द्यािाखा प्रमुख, प्रयोगिाला या स्ट्टूजडयो समन्र्यक और जर्द्याओं या कायविम के संकाय सदस्ट् य और जिक्षा और िैजक्षक से संबंजधत सभी सलाहकार सजमजतयां, संस्ट् थान के मानक के िैजक्षक जर्तरण और रखरखार् के जलए कियाकलाप अध्यक्ष के प्रजत उ्त रदायी ह गे। (4) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) ऐसी सजमजतय और पैनल की िो जनदिे क द्वारा नामजनर्दष्टव की िाए, अध्यक्षता करेंग े और उन सभी कायों को िो जनदेिक द्वारा उन्ह ेंसौंपे िाए पूरा करेंगे। (5) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) िो िासी पररषद द्वारा उनको प्रत्यायोजित की िाए ऐसी िजतियय का प्रयोग करेंगे। 24. अन्य कियाकलाप अध्यक्ष के काय:व - (1) पररजनयम 22 के खंड (1) के उपखडं (ख) स े उपखंड (छ) म ें जनर्दष्व ट कियाकलाप अध्यक्ष संस्ट्थान और उसके पररसर के सभी संकाय धारा और जर्द्याओं स े सम् बि कियाकलाप के प्रभारी ह ग े और ऐस े कृत् य और कियाकलाप की अजभर्ृजि करन े के जलए उ्त रदाजयत् र् , िो जनदेिक द्वारा उनको सौंप े िाए का जनर्वहन करेंगे। (2) कियाकलाप अध्यक्ष ऐसी अन् य िजतियय का िो िासी पररषद द्वारा उनको प्रत्यायोजित की िाए प्रयोग करेंगे। 25. उपाध्य क्ष-(1) सभी कियाकलाप अध्यक्ष को सहयुक्त ज्य ष्ठे जडजाइनर (सहायक आचायव) या जडजाइनर (संकाय) के स्ट्तर पर संकाय समूह म ेंसे जनदिे क द्वारा नामजनर्दष्व ट उपाध् यक्ष द्वारा सहयोग कदया िाएगा। (2) उपाध् यक्ष, कियाकलाप अध्यक्ष की अनुपजस्ट्थजत म,ें कियाकलाप अध्यक्ष के रूप में कायव करेंग े और ककसी भी कारण स े अनुपलब्धता की जस्ट्थजत म,ें जनदेिक ज्य ेष्ठ जडजाइनर (सहयुक्त आचाय)व या सहयुक्त ज्य ष्ठे जडजाइनर (सहायक आचायव) के10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] पद पर कायवरत संकाय सदस्ट्य को नामजनर्दष्व ट करेंग,े िो उसकी अनुपजस्ट्थजत के दौरान कियाकलाप अध्यक्ष के रूप म ें स्ट् थानापन् न ह ग ेऔर ऐस ेस्ट्थ ानापन् न कियाकलाप अध्यक्ष के पास कियाकलाप अध्यक्ष के समान ही िजतिययााँ ह गी। 26. रजिस्ट्रार- (1) संस्ट्थान के रजिस्ट्रार को िासी पररषद द्वारा प्रजतजनयुजतिय के आधार पर जनयुतिय ककया िाएगा, जिसके न हो सकने पर संजर्दा पर तीन र्षव की अर्जध के जलए जिसे र्ार्षवक आधार पर पांच र्ष व की कुल अर्जध तक बढ़ाया िा सकता ह।ै (2) रजिस्ट्रार संस्ट्थान के सभी िैजक्षक प्रिासन के प्रभारी ह ग े और सभी िैजक्षक और छात्र संबंधी मामल के बाबत केन्द्र ीय सरकार के जनदेिो को कायावजन्र्त करन े के जलए उ्त रदायी ह ग े और प्रर्ेि, पाठ्यिम जर्तरण, जनधावरण, मूल्यांकन, श्रेजणय का प्रदान करना या जडप्लोमा या जडजिय स े संबंजधत िैजक्षक प्रिासन मामल में और ऐसे अन् य िैजक्षक प्रिासन स े संबंजधत कायव और उ्त रदाजयत् र् का िो जनदेिक द्वारा उन् ह ें सौंपे िाए कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) समन्र् य करेंगे। (3) िब िासी पररषद के एक संकल्प द्वारा प्राजधकृत या जनदेिक द्वारा अनुमोकदत हो, रजिस्ट्रार संस्ट्थान के जलए और संस्ट्थान की ओर से सभी संजर्दाओं और जर्जधक दस्ट्तार्ेि को जनष्पाकदत करेगा, ऐसी संजर्दा और जर्जधक दस्ट्त ार्ेि आकद के संबंध में व्यजतियगत रूप स ेउ्त रदायी नहीं ह गे। (4) रजिस्ट्रार छात्र और िैजक्षक मामल से संबंजधत डाटा और अजभलेख को सृजित करने और रखरखार् के जलए उ्त रदायी ह गे। (5) रजिस्ट्रार संस्ट्थ ान और संस्ट्थ ान पररसर की सभी िैजक्षक संबंधी कायो और सुजर्धाओं के जलए प्रिासजनक सहयोग हते ु सभी जर्भागाध् यक्ष , संस्ट्थान पररसर के संकायाध्यक्ष और जर्द्यािाखा प्रमुख से समन्र्य करेगा और कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) के परामि वसे उपरोक्त के जलए ्‍ यर्स्ट् था करेगा। (6) रजिस्ट्रार, ऐसी सजमजतय और पैनल की अध्यक्षता करेंग े जिसके जलए र्ह जनदिे क द्वारा नामजनर्दष्टव ककया िाए तथा ऐसे अन्य कायों को पूरा करेंग ेिो जनदेिक द्वारा उसे सौंपे िाएं और ऐसी िजतियया ं िो िासी पररषद द्वारा उस े प्रत्यायोजित की िाए, का भी प्रयोग करेंगे। 27. मख्ु य प्रिासजनक अजधकारी- (1) िासी पररषद ् द्वारा एक मुख्य प्रिासजनक अजधकारी जनयुतिय ककया िाएगा, िो संस्ट्थान के स्ट्थापन मामल और साधारण प्रिासन के जलए केन्द्रीय सरकार और जर्जभन्न जनदिे के कायावन्र्यन संबंधी अन्य प्राजधकाररय के साथ संपकव तथा कार्मवक और स्ट्थापना सेर्ाओं, सुरक्षा और हाउसकीचपंग सेर्ाओं, भूजम या भर्न रख- रखार्, खरीद और भंडार तथा ऐसे अन्य साधारण प्रिासजनक सेर्ाओं और अन्य प्रिाजसक उ्त रदाजयत्र् िो जनदेिक द्वारा उसे सौंपे िाएं, प्रभारी ह गे । 28. जर््त और लखे ा के जनयत्रं क- (1) िासी पररषद ् द्वारा एक जर््त और लेखा जनयंत्रक जनयुतिय ककया िाएगा, िो संस्ट्थान और संस्ट्थान पररसर के केन्द्रीय सरकार और जर््त ीय अनदु ान लेखा और लेखा परीक्षा मामल से संबंजधत अन्य प्राजधकरण से संपकव के जलए प्रभारी ह गे। (2) जर््त और लेखा जनयंत्रक, लेखाओं और जर््त ीय सेर्ाओं, कराधान , रख-रखार् और लखे ाओं के प्रस्ट्तुतीकरण के जलए कानूनी अपक्षे ाओं के अनुपालन के जलए और अनुदान की सभी ितों के अनुपालन और जनदेिक और जर््त ीय डेटा तैयार करने म ें सहायता करने और स्ट्थायी सजमजत या िासी पररषद ्के प्रस्ट्ततु ीकरण और ऐसे उ्त रदाजयत्र् िो जनदेिक द्वारा उस े सौंपे िाएं के पालन के जलए भी उ्त रदायी होगा। 29. जर्द्यािाखा प्रमखु - (1) स्नातक या स्नातको्त र पाठ्यिम में प्रत्येक जडिाइन जर्द्यािाखा में कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा), संकायाध्यक्ष और सीनेट से जनकट समन्र्य म ें संस्ट्थान और संस्ट्थ ान पररसर के जिक्षा कियाकलाप में सभी छात्र कायव के पाठ्यिम जर्तरण, जनधावरण, श्रणे ीकरण और मल्ू यांकन िूरी के जलए संकाय और छात्र के साथ संपकव करने के जलए जर्द्यािाखा प्रमुख होगा। (2) जर्द्यािाखा प्रमुख ऐस े नाम जनदेिन की तारीख से तीन र्षव की अर्जध के जलए चिानिु म के आधार पर सहयुतिय ज्यष्ठे जडिाइनर (सह-आचायव) स े अजनम्न पंजतिय के संस्ट्थान के संबि जडिाइन जर्द्या स े संकाय सदस्ट्य म ें स े जनदेिक द्वारा नामजनर्दष्टव ककया िाएगा। परंतु ककसी भी प्रिासजनक या िैजक्षक अत्यार्श्यकताओं के जलए, जनदेिक उतिय अर्जध की समाजप्त से पहले, िैजक्षक र्ष व के अंत म ेंजर्द्यािाखा समन्र्यक के रूप में अन्य पदाजधकारी को नामजनर्दष्टव कर सकेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 (3) जर्द्यािाखा प्रमुख, िैजक्षक कलेंडर को बनाने, जर्द्या से संबंजधत पाठ्यिम के समय से पूरे होने, जर्द्या के संकाय सदस्ट्य या अजतजथ संकाय के साथ जनकट समन्र्य म ें िैजक्षक कलेंडर और समय सारणी के अनसु ार पररक्षा िरू ी का संचालन और जनधारव ण तथा मल्ू यांकन की व्यर्स्ट्था करन े और उनके द्वारा समजन्र्त जडिाइन जर्द्या के बाबत संस्ट्थान और संस्ट्थान पररसर के िैजक्षक मानक को बनाए रखने और इस संबंध में कियाकलाप अध्यक्ष और सीनेट के जनदेि के कायावन्यर्न के जलए उ्त रदायी होगा। (4) जर्द्यािाखा प्रमुख जर्द्यािाखा की बैिक की व्यर्स्ट्था करेंग े और ऐसी सजमजतय और पनै ल म ें भाग लेंग े जिसके जलए र्ह जनदेिक या कियाकलाप अध्यक्ष द्वारा नाम जनर्दष्टव ह ै और ऐसे अन्य कायव और कृत्य को िो जनदेिक द्वारा उसे सौंप े िाएं, पूरा करेंगे। (5) जर्द्यािाखा प्रमुख िो िासी पररषद ्द्वारा उसे प्रत्यायोजित ककए िाए ऐसी अन्य िजतियय का प्रयोग करेंगे। (6) जर्द्यािाखा प्रमुख को ऐसी अर्जध के जलए िो आर्श्यक समझी िाए चिानुिम के आधार पर समुजचत स्ट्तर के संकाय या तकनीकी स्ट्टॉफ में स े जनदिे क द्वारा नाम जनर्दष्टव स्ट्टूजडयो, प्रयोगिाला या कायविाला प्रमुख द्वारा सहायता प्रदान की िाएगी और ऐसा स्ट्टूजडयो, प्रयोगिाला या कायविाला समन्र्यक संस्ट्थान के सभी िैजक्षक कियाकलाप में प्रभार्ी और समय से सेर्ा प्रदान करने और स्ट्टूजडयो, प्रयोगिाला या कायविाला के रख-रखार् का उ्त रदायी होगा। 30. सस्ट्ं थान के स्ट्टॉफ का र्गीकरणः संस्ट्थान के स्ट्टॉफ के सदस्ट्य को जनम्नजलजखत रूप म ेंर्गीकृत ककया िाएगा: - (क) सकं ाय सदस्ट्य जिसम ें जनदिे क, प्रधान जडिाइनर (आचायव), ज्येष्ठ जडजाइनर (सह-आचायव), सहयुतिय ज्येष्ठ जडिाइनर (सहायक आचायव), प्रधान तकनीकी जिक्षक, ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक, जडजाइनर (संकाय), ज्येष्ठ जडिाइन जिक्षक और ऐस े अन्य िैजक्षक पद िैसा सीनेट द्वारा जसफाररि तथा िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत ककए गए, सजम्मजलत ह गे। (ख) तकनीकी स्ट्टाफ सदस्ट्य जिसमें सहयुतिय ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक, सहयुतिय ज्येष्ठ जडिाइन जिक्षक, जडिाइन जिक्षक, तकनीकी जिक्षक, ज्येष्ठ इंिीजनयर (भूजम, भर्न और रखरखार्), उप इंिीजनयर (जर्द्युत), सहायक इंिीजनयर (जसजर्ल), सहायक इंिीजनयर (सूचना तकनीकी), पयवर्ेक्षक (जर्द्युत या सरु क्षा), तकनीकी सहयुतिय और स्ट्टूजडयो या प्रयोगिालाओं या कायविालाओं या जर्भाग के संचालन के जलए अपेजक्षत ऐस े अन्य तकनीकी कमवचारी िैसा सीनेट द्वारा जसफाररि और िासी पररषद ्द्वारा अनुमोकदत ककए गए ह , सजम्मजलत ह गे। (ग) प्रिासजनक और अन्य स्ट्टाफ सदस्ट्य जिनम ें रजिस्ट्रार, मुख्य प्रिासजनक अजधकारी, जर््त और लेखा जनयंत्रक, उप रजिस्ट्रार, प्रधान पुस्ट्तकालयाध्यक्ष या संसाधन केंद्र, प्रिासजनक अजधकारी, ज्येष्ठ लेखा अजधकारी, ज्येष्ठ सहायक पुस्ट्तकालयाध्यक्ष, ज्येष्ठ अधीक्षक, सहायक प्रिासजनक कायावलय, प्रधान सरु क्षा सेर्ाए,ाँ अधीक्षक, ज्येष्ठ सहायक, ज्येष्ठ पुस्ट्तकालय सहायक, ज्येष्ठ सहायक (प्रिासन या स्ट्टूजडयो), र्ाडवन, सहायक (लेखा, प्रिासन या पुस्ट्तकालय) और प्रिासजनक, स्ट्थापना, िैजक्षक, लेखा और जर््त , ज्ञान प्रबंधन कायों के जलए अपेजक्षत ऐस े अन्य कमवचारी िैसा कक सीनेट द्वारा जसफाररि और िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत ककए गए ह , सजम्मजलत ह गे । 31. स्ट्टॉफ की जनयजु तिय की पिजत- (1) अजधकाररय , जिक्षक और स्ट्टॉफ के अन्य सदस्ट्य की जनयुजतिय या तो सीधी भती द्वारा, प्रोन्नजत द्वारा, प्रजतजनयुजतिय (जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजर्दा भी ह)ै , द्वारा, आमले न द्वारा, पुनर्नवयोिन द्वारा या जनयुजतिय प्राजधकारी द्वारा गरित चयन सजमजत की जसफाररि पर संजर्दा द्वारा की िाएगी। (2) सभी प्रर्गों म ेंजनयुजतिययां स्ट्र्ीकृत पद के सामन ेकी िाएंगी। (3) सीधी भती के माध्यम स े जनयुजतिय प्रथम अनुसूची में यथाजर्जनर्दष्टव लाग ू र्ेतन और भ्त पर उपलब्ध पद के सामन े जनयजमत कमवचारी के रूप म ेंहोगी। (4) संजर्दा के आधार पर जनयुजतिय प्रथम अनुसूची में यथाजनर्दष्टव र्ेतनमान और भ्त पर और स्ट्थायी सजमजत की जसफाररि पर िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत जनबंधन और ितों पर तीन र्ष व तक की जनयत अर्जध के जलए (र्ार्षवक आधार पर दो र्षव के जलए बढ़ाई िा सकती ह)ै होगी। (5) स्ट्र्ीकृत पद पर जनयुजतिय के जलए अनुसररत की िान े र्ाली प्रकिया जनम्नानुसार होगी: - (क) संस्ट्थान के सभी पद इसकी र्ेबसाइट, मुद्रण और इलक्ै रॉजनक मीजडया पर तथा ऐस े अन्य माध्यम िो बृहद ् प्रचार सुजनजित करन े के जलए उजचत समझे िाए,ं पर अजधसूचना के माध्यम से अजखल भारतीय आधार पर जर्ज्ञापन द्वारा भरे िाएंगे।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ख) जनयुजतिय करत े समय, संस्ट्थान केंद्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर कदए गए जनदेि के अनुसार पद के आरक्षण का आर्श्यक उपबंध करेगा। (ग) सभी भर्तवय के बाबत जनयजु तिय पत्र रजिस्ट्रार या ऐसा अजधकारी िो जनदेिक द्वारा ऐसा करने के जलए जर्जनर्दष्टव रूप स े प्राजधकृत ककया िाए द्वारा सक्षम प्राजधकारी के अनुमोदन के पिात् जिसमें ित े और जनबंधन, कायव तथा दाजयत्र् और अन्य ब्यौरे ह , िारी ककए िाएगं े। (6) चयन सजमजत का कोई कायव या कायवर्ाही चयन सजमजत के ककसी सदस्ट्य या सदस्ट्य की अनुपजस्ट्थजत के आधार पर प्रश्नगत नहीं की िा सकेगी। (7) संस्ट्थान के अधीन पद के जलए चयजनत या चयजनत सूची के अभ्यथी को ऐस े यात्रा भ्त े िो िासी पररषद ् द्वारा अर्धाररत ककए िाए,ं प्रद्त ककए िाएंगे। (8) संस्ट् थान द्वारा की गई सभी जनयुजतियय की सूचना िासी पररषद ्की अगली बैिक में दी िाएगी। (9) संस्ट्थान के अधीन पद पर सभी जनयुजतिययां, दो र्षव की अर्जध के जलए पररर्ीक्षा पर की िाएंगी, जिसके पिात जनयुतिय व्यजतिय की पुजष्ट होने पर, उस मास के अंत तक अपन े पद पर बना रहगे ा, जिसमें र्ह अजधर्र्षवता की आय ु प्राप्त करता ह,ै अथावत उसकी आयु के साि र्ष व या उससे पहले यकद र्ह जचककत्सकीय रूप से अनुपयुतिय पाया िाता ह ै या अनुिासनात्मक आधार पर समाप्त ककया िाता ह।ै (10) संकाय की दिा म,ें सेर्ाजनर्ृज्त उस सेमेस्ट्टर के अतं म ें जिसमें संकाय अजधर्र्षवता की आयु प्राप्त करता ह,ै म ें प्रभार्ी होगी जिससे ऐसे संकाय सदस्ट्य को सौंपे गए िैजक्षक कायव और पाठ्यिम के बाबत दाजयत्र् को सेमेस्ट्टर के मध्य में बाजधत न हो। (11) संस्ट्थान सहायक संकाय को समेककत र्ेतन के आधार पर और अजतजथ संकाय को प्रजत सत्र या प्रजतकदन मानदेय के आधार पर अपेक्षा के अनुसार और िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत जनबंधन और ितों पर जनयुतिय कर सकेगा। (12) जनदेिक, उजचत मामले म,ें िासी पररषद के पूर्व-अनुमोदन से, जर्षय जर्िेषज्ञ या र्ृजतक या तकनीकी जर्िेषज्ञ या परामिवदाता जनयत पाररश्रजमक पर संजर्दा सेर्ा के आधार पर जर्जनर्दष्टव प्रायोजित पररयोिना तथा परामिी पररयोिना के जलए एक जर्जनर्दष्टव अर्जध के हते ु रख सकेगा और इन जनयुजतियय के जलए पाररश्रजमक संबंजधत प्रायोजित पररयोिना म ें संद्त ककए िाएंगे। परंत ु ऐसी जनयुजतिय के जनबंधन ऐसे प्रायोजित या परामिी पररयोिना की अर्जध से अजधक नहीं होगी। 32. पद का सिृ न (1) िासी पररषद ् संकाय और संकाय म ें गैर-संकाय के अनुपात की जसफाररि कर सकेगा, िो िीक समझे, स्ट्टॉफ के िमि: र्गव म ेंनए पद के सृिन के जलए मागदव िी जसिांत के रूप म ेंकायव करेगा। (2) कोई पद िासी पररषद ्के अनुमोदन के जबना सृजित नहीं ककया िाएगा िो तथा ऐसा करत े समय जर््त ीय समझ ध्यान में रखी िाएगी और इस संबंध में केन्द्रीय सरकार द्वारा िारी अनुदेि के अनुपालन को भी सजु नजित ककया िाएगा। 33. जनयुजतिय के जलए चयन सजमजत—(1) संस्ट्थान में पद पर जनयुजतिय करत े समय, जनयुजतिय प्राजधकारी जर्जभन्न प्रकार के पद के जलए चयन सजमजत जनम्नजलजखत रीजत स ेगरित की िाएगी अथावत्ः— (क) सकं ाय - संकाय सदस्ट्य की जनयुजतिय के जलए चयन सजमजत का गिन जनम्न प्रकार होगा - (i) जनदेिक, राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान - अध्यक्ष; (ii) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) - सदस्ट्य; (iii) एक अन्य कियाकलाप अध्यक्ष या संकायाध्यक्ष - सदस्ट्य; (iv) संबंजधत जर्षय का बाह्य जर्िेषज्ञ - सदस्ट्य (v) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी - सजचर् परंत ु सदस्ट्य, चयन के जलए जर्चाराधीन पद से कम स ेकम एक स्ट्तर ऊपर होना चाजहए: परंतु यह और कक संस्ट्थान म ें उपयुतिय स्ट्तर के कमवचारी उपलब्ध न होने की जस्ट्थजत में, उसे अन्य राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान या अन्य राष्ट्रीय महत्र् के संस्ट्थान से, िासी पररषद के अनुमोदन स,े नामजनर्दष्टव ककया िा सकेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (ख) तकनीकी और प्रिासजनक स्ट्टॉफ- (1) तकनीकी स्ट्टाफ सदस्ट्य या प्रिासजनक और अन्य स्ट्टाफ सदस्ट्य की जनयुजतिय के जलए चयन सजमजत में जनम्नजलजखत सजम्मजलत ह गे- (i) जनदेिक, राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान - अध्यक्ष; (ii) कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) - सदस्ट्य; (iii) संस्ट्थान पररसर के जर्भागाध्यक्ष या संकायाध्यक्ष - सदस्ट्य; (iv) रजिस्ट्रार - सदस्ट्य (v) मुख्य प्रिासजनक अजधकारी – सजचर् (2) रजिस्ट्रार या मुख्य प्रिासजनक अजधकारी के चयन की दिा में, जनदेिक द्वारा नामजनर्दष्टव कोई अन्य कमवचारी िमिः सदस्ट्य और सजचर् होगा: परंत ु सदस्ट्य चयन के जलए जर्चाराधीन पद से कम स ेकम एक स्ट्तर ऊपर का होना चाजहए: परंत ु यह और कक संस्ट्थान म ें उपयुतिय स्ट्तर के कमवचारी उपलब्ध नहीं होन े की जस्ट्थजत में, उसे अन्य राष्ट्रीय जडिाइन संस्ट्थान या राष्ट्रीय महत्र् के अन्य संस्ट्थान से िासी पररषद के अनुमोदन से नामजनर्दष्टव ककया िा सकेगा। 34. प्रदिनव अकं न प्रणाली- (1) सभी संकाय सदस्ट्य को स्ट्र्यं स्ट्र्तंत्र रूप से स्ट्र्यं के प्रदिवन का अंकन भरना अपेजक्षत होगा और िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत रूपजर्धान और रीजत म ें अंकन चि की अर्जध के जलए उनके योगदान को प्रधानता स े कदखाना होगा। (2) केन्द्रीय सरकार द्वारा समय-समय पर जर्जहत मागवदिवक जसिांत को ध्यान में रखते ुए, िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत रूपजर्धान और रीजत में मल्ू यांकन चि की अर्जध के जलए उनके योगदान को प्रधानता स े कदखाना होगा और अन्य सभी तकनीकी स्ट्टॉफ और प्रिासजनक स्ट्टॉफ को स्ट्र्तंत्र रूप से स्ट्र्यं के प्रदिवन का मलू ् यांकन भरना अपेजक्षत होगा। 35. जिकायत सजमजत- (1) संस्ट्थान एक जिकायत सजमजत का गिन करेगा िो संकाय, तकनीकी और प्रिासजनक स्ट्टॉफ, यकद कोई हो, प्रदिवन अंकन संबंधी मामल से जभन्न जिकायत की परीक्षा करेगी। (2) सजमजत द्वारा प्राप्त ककसी भी जिकायत को मामले के गणु ागुण के आधार पर और व्यजथत कमवचारी के जलए व्यजतियगत सुनर्ाई प्रदान कर िीघ्रता स ेजनपटाया िाएगा। (3) जिकायत सजमजत की संरचना म ें अध्यक्ष के रूप म ें कियाकलाप अध्यक्ष (जिक्षा) या सस्ट्ं थान पररसर के संकायाध्यक्ष, सदस्ट्य के रूप में रजिस्ट्रार और जर््त और लेखा जनयंत्रक और सदस्ट्य सजचर् के रूप में मुख्य प्रिासजनक अजधकारी सजम्मजलत ह गे। (4) जिकायत सजमजत की ररपोटव जनदेिक को प्रस्ट्ततु की िाएगी िो जिकायत सजमजत के जनष्कषव के आधार पर मामल े का जर्जनिय करेगी। (5) जनदेिक के जर्जनिय से व्यजथत कमवचारी जनदेिक के जसर्ाय, स्ट्थायी सजमजत को अपील कर सकेगा। 36. भजर्ष्य जनजध और पिें न योिनाएाँ - संस्ट्थान के कमवचारी केंद्रीय सरकार की नई पिें न योिना द्वारा प्रिाजसत ह गे। 37. साधारण सर्े ा जनयम, जर्जनयम तथा प्रिासजनक और जर््त ीय िजतियय का प्रत्यायोिन- जनयम , जर्जनयम , जनदेि , मागवदिवक जसिांतो, िासी पररषद द्वारा अनुमोकदत जर््त ीय िजतियय का प्रत्यायोिन, और सेर्ा की साधारण ितों, आचरण और अनुिासन जनयम , मान या सुजर्धा के जलए जनयम या मागवदिवक जसिांत प्रदान करन े र्ाले इन कानून के प्रारंभ होने से पहल े संस्ट्थान द्वारा अपनाई गई, भजर्ष्य जनजध, उपदान, अजिम और ऋण तब तक प्रभार्ी बने रहगें ,े िब तक कक र्े इन कानून के उपबंध स े असंगत न ह , िब तक कक उन्ह ें िासी पररषद के अनुमोदन स े संिोजधत या उपांतररत नहीं ककया िाता ह:ै परंत ु साधारण सेर्ा जनयम या सेर्ा की ितों में संिोधन के ककसी भी प्रस्ट्तार् को अनुमोदन के जलए िासी पररषद के समक्ष रखे िाने स ेपहले सीनेट और स्ट्थायी सजमजत द्वारा जर्चार ककया िाएगा।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] पहली अनुसूची [पररजनयम 31 (3) और (4) देखें] राष्ट्रीय जडिाइन सस्ट्ं थान, मध्य प्रदेि म ेंपद के नाम, र्ते नमान और स्ट्र्ीकृत पद सख्ं या भाग-क-संकाय पद ि.स. पद का नाम 6 र् ेंसीपीसी के 7 र् ेंसीपीसी के स्ट्र्ीकृत पद सख्ं या अनसु ार र्ते नमान अनसु ार र्ते न स्ट्तर 1 जनदेिक पीबी-4+10000/- स्ट्तर-14 1 2 प्रधान जडिाइनर (आचायव) पीबी-4+8700/- स्ट्तर -13 3 3 ज्येष्ठ जडिाइनर (सह आचायव) पीबी-3+7600/- स्ट्तर -12 6 4 सहयुतिय ज्यष्ठे जडिाइनर (सहायक पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 8 आचायव) 5 प्रधान तकनीकी जिक्षक पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 2 6. ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 2 7. जडिाइनर (संकाय) पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 12 8. ज्येष्ठ जडिाइन जिक्षक पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 1 भाग ख-तकनीकी स्ट्टाफ ि.स. पद का नाम 6 र् ेंसीपीसी के अनसु ार 7 र् ेंसीपीसी के अनसु ार स्ट्र्ीकृत पद र्ते नमान र्ते न स्ट्तर सख्ं या 1 सहायक ज्येष्ठ तकनीकी जिक्षक पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 2 2 सहायक ज्येष्ठ जडिाइन जिक्षक पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 2 3 जडिाइन जिक्षक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 2 4 तकनीकी जिक्षक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 2 5 ज्येष्ठ इंिीजनयर (भूजम, भर्न और पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 1 रखरखार्) 6. उप इंिीजनयर (जर्द्युत) पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1 7. सहायक इंिीजनयर (जसजर्ल) पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1 8. सहायक इंिीजनयर (सूचना प्रौद्योजगकी) पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 2 9 पयवर्ेक्षक (जर्द्युत/सुरक्षा) पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 1 10 तकनीकी सहायक पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 3 भाग-ग प्रिासजनक पद और अन्य स्ट्टाफ ि.स. पद का नाम 6 र् ेंसीपीसी के 7 र् ेंसीपीसी के अनसु ार स्ट्र्ीकृत पद अनसु ार र्ते नमान र्ते न स्ट्तर सख्ं या 1 रजिस्ट्रार पीबी-4+8700/- लेर्ल-13 1 2 मुख्य प्रिासजनक अजधकारी पीबी-3+7600/- स्ट्तर -12 1 3 जर््त और लेखा जनयंत्रक पीबी-3+7600/- स्ट्तर -12 1 4 उप रजिस्ट्रार पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 1 5 पुस्ट्तकालयाध्यक्ष/संसाधन केंद्र पीबी-3+6600/- स्ट्तर -11 1 6. प्रिासजनक अजधकारी पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 2 7. ज्येष्ठ लेखा अजधकारी पीबी-3+5400/- स्ट्तर -10 2 8. ज्येष्ठ सहायक पुस्ट्तकालयाध्यक्ष पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1 9 ज्येष्ठ अधीक्षक पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 2[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 10 सहायक प्रिासजनक अजधकारी पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 4 11 सुरक्षा सेर्ाओं के प्रधान पीबी-2+4600/- स्ट्तर -7 1 12 अधीक्षक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 3 13 ज्येष्ठ सहायक पीबी-2+4200/- स्ट्तर -6 1 14 ज्येष्ठ पस्ट्ु तकालय सहायक पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 1 15 ज्येष्ठ सहायक (प्रिासन / स्ट्टूजडयो) पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 6 16 र्ाडवन पीबी-1+2800/- स्ट्तर -5 2 17 सहायक (लेखा/प्रिासन/पुस्ट्तकालय) पीबी-1+2400/- स्ट्तर -4 5 प्रो. धीरि कुमार, जनदिे क [जर्ज्ञापन-III/4/असा./021/2023-24] NATIONAL INSTITUTE OF DESIGN, MADHYA PRADESH NOTIFICATION Bhopal, the 13th April, 2023 F.N. 24024/59/2022-IPR-V.—In exercise of the powers conferred by sections 28 and 29 of the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), the Governing Council of the National Institute of Design, Madhya Pradesh, with the prior approval of the Visitor, hereby makes the following first Statutes of the National Institute of Design, Madhya Pradesh, namely:- 1. Short title and commencement. — (1) These Statutes may be called National Institute of Design, Madhya Pradesh Statutes, 2023. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions. — (1) In these Statutes, unless the context otherwise requires, - (a) “Act” means the National Institute of Design Act, 2014 (18 of 2014), as amended from time to time; (b) “activity” in relation to the Institute, includes academic and allied, overviewing the multidisciplinary functions in respect of education, research and publication, integrated design services, outreach programmes, industry programmes, Information Technology services, and such other functions as may be decided by the Director with the approval of the Governing Council; (c) “Activity Chairperson” means a faculty member of the Institute nominated as an Activity Chairperson under Statute 22; (d) "Department" means a group of administrative activities, with or without sections, cells or units, supporting the day-to-day functions of the Institute including general administration, academic administration, accounts and finance, and such other functions as may be decided by the Governing Council; (e) “Discipline Lead” means a faculty member nominated as a Discipline Lead under Statute 29; (f) “disciplines” or “programmes” means a branch of educational programmes or courses related to studies and research offered by the Institute under a particular faculty stream; (g) “Faculty” means an employee appointed for the position of teaching, research or developmental activities of the Institute; (h) “Faculty Stream” means an academic unit of the Institute engaged in such academic activities as design education, research and development and consultancy having multiple design disciplines; (i) “Head of Department” means the administrative Head of a Department; (j) “Institute” means the National Institute of Design, Madhya Pradesh; (k) “Standing Committee” means the Standing Committee of the Governing Council constituted under Statute 10; (l) “Workshops or labs or studios or cells” in relation to the Institute, means auxiliary units of the Institute engaged in technical, technological, design management, intellectual property rights and other support services provided to the Faculty Streams, design disciplines, research and various developmental activities and other related functions of the Institute;16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (m) “Adjunct faculty” means an expert or reputed designers in the industry, including skilled professionals, both serving or retired, engaged for a specific period for the teaching, research or development activities of the Institute; (n) “Visiting faculty” means an expert including a designer, academic, skilled professional who is an expert for specific courses and is engaged to teach those specific courses. (2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Authorities of the Institute. —The following shall be the authorities of the Institute, namely: - (i) the Governing Council as constituted under section 11 of the Act; (ii) the Senate as constituted under section 15 of the Act; (iii) the Director as appointed under section 18 of the Act; (iv) the Standing Committee of the Governing Council; and (v) all Activity Chairpersons, Dean of Institute campuses, Registrar, Heads of Departments and Discipline Leads. 4. Governing Council and meetings thereof. — (1) Subject to the provisions of section 13 of the Act, the Governing Council shall meet as often as may be considered necessary by the Chairperson for transaction of its business. (2) Meetings of the Governing Council shall be convened by the Chairperson, either on his own motion or at the request of the Director or on a requisition signed by not less than six members of the Governing Council. (3) Three members or one third of actual strength, whichever is higher, shall form a quorum for a meeting of the Governing Council. (4) Members may participate in the meeting of the Governing Council through video conference or digital medium after obtaining the prior approval of the Chairperson and such participation through video conference or digital medium shall be counted for the purpose of the quorum. (5) All questions considered at the meetings of the Governing Council shall be decided by a majority of the votes of the members present and if the votes be equally divided, the Chairperson shall have a casting vote. (6) The Chairperson shall preside over every meeting of the Governing Council: Provided that in the absence of the Chairperson, the members of the Governing Council present shall elect a member from amongst themselves to preside over the meeting. (7) A written notice of every meeting shall be sent by the Registrar to every member at least fifteen days before the date of the meeting mentioning therein the place, date and time of the meeting: Provided that the Chairperson may call a special meeting of the Governing Council at short notice of even less than fifteen days to consider urgent issues. (8) The notice of a meeting may be delivered either by hand or sent by registered post or E-mail or Fax, at the address of each member as recorded in the office of the Governing Council and if so sent, shall be deemed to be duly delivered at the time at which notice would be delivered in the ordinary course of post, or in case of email or fax, when the same is transmitted. (9) Agenda of a meeting shall be circulated in advance by the Registrar to all members. (10) If a member, other than ex-officio member, of the Governing Council fails to attend three consecutive meetings without leave of absence from the Chairperson, he shall cease to be a member of the Governing Council. (11) Notices of motions for inclusion of any item on the agenda must reach to the Registrar at least one week before the meeting: Provided that the Chairperson may permit inclusion of any item for which due notice has not been received. (12) The ruling of the Chairperson regarding any question of procedure shall be final. (13) Any matter, which would require approval of the Governing Council and where it is not possible to convene the meeting of the Governing Council at short notice, such matters may be considered by the Governing Council by means of resolution by circulation, with the approval of Chairperson. (14) The minutes of the proceedings of a meeting of the Governing Council shall be drawn up by the Registrar with the approval of the Chairperson, and circulated to all members of the Governing Council within a period of seven working days, seeking comments on the minutes and if no comments are received within seven days of receipt of minutes, the same shall be treated as final after it is signed by the Chairperson.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (15) The minutes of the proceedings, along with any modification suggested, shall be placed for confirmation at the next meeting of the Governing Council and the changes, if any, are confirmed and signed by the Chairperson, they shall be recorded in the minute book by the Registrar within fifteen days of conclusion of every such meeting. (16) The minute book shall be kept open for inspection of the members at all times during office hours. 5. Powers of Governing Council. — (1) The Governing Council shall have the following powers in addition to the powers under sub-section (1) of section 14 of the Act, namely: - (a) assist the Central Government in the process of appointment of the Director under section 18 of the Act; (b) abolish, re-designate or change the nomenclature of any post except that of the Director, with the prior approval of Central Government. (2) The Governing Council shall, for the purposes of making appointment to academic and other posts, take into consideration the ratio of faculty and student strength, academic and non-academic post and the cadre strength of faculty members. 6. Powers of the Chairperson in emergent cases. — The Chairperson may, in emergent cases, exercise the powers of the Governing Council and obtain the approval of the Governing Council on such action taken by him, within a period of thirty days. 7. Authentication of orders of Governing Council. — All orders and decisions of the Governing Council shall be authenticated by the signature of the Registrar or any person authorised by the Governing Council in this behalf. 8. Travelling allowances of members of authorities of Institute. — The members comprising the authorities of the Institute, except internal or ex officio members of the Institute shall be entitled to travelling allowances, daily allowance and sitting fee for attending their respective meetings on the same rates as are applicable to the officers and employees of the Central Government. 9. Representation of donors in Governing Council. — For the purpose of clause (l) of section 11 of the Act, the threshold of financial assistance or contribution and other requirements to qualify for nomination as member of Governing Council, shall be fifty lakh rupees or more: Provided that no bequest, donation or transfer of any property shall be accepted by the Institute, which in the opinion of the Governing Council involves conditions or obligations opposed to the spirit and objects of the Institute. 10. Standing Committee of Governing Council. — (1) The Governing Council shall constitute Standing Committee consisting of the following members, namely: - (a) the Director, who shall be the Chairperson of the Standing Committee; (b) Activity Chairperson (Education); (c) two members of the Governing Council nominated by the Chairperson of the Governing Council; and (d) the Registrar, who shall be Member Secretary of the Standing Committee. (2) the Standing Committee shall meet at least four times in a year preferably before the meetings of the Governing Council. (3) Three members of the Standing Committee present in the meeting shall form a quorum for a meeting of the Standing Committee. (4) The Chairperson of the Standing Committee, shall preside over the meetings of the Standing Committees and in his absence, the Activity Chairperson shall preside over the meetings. (5) The provisions of Statute 4 relating to notices of the meeting, inclusion of items in the agenda and confirmation of the minutes applicable to the meetings of the Governing Council shall, so far as applicable, be followed in connection with the meetings of the Standing Committee. (6) The Standing Committee, once constituted by the Governing Council, shall function till such time it is reconstituted by the Governing Council. (7) All policy matters requiring consideration and approval of the Governing Council and all matters pertaining to service conditions of the employee and staff of the Institute shall be first placed before the Standing Committee for consideration, recommendations before they are placed before the Governing Council for approval. (8) All proposals seeking budgetary support, whether recurring or non- recurring, shall be reviewed by the Standing Committee and recommendations shall be made by the Committee to the Governing Council.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (9) The Standing Committee shall also function as the Finance Committee and Building and Contracts Committee and shall review periodically all building or construction projects, contracts and work orders in respect of items of capital expenditure, and such other matters as may be referred to it by the Governing Council. (10) The Standing Committee shall review and give recommendations on all such financial and policy matters as may be referred to it by the Governing Council. (11) All minutes of the proceedings of the Standing Committee or Resolutions of the Standing Committee shall be placed before the ensuing meeting of the Governing Council for noting or ratification or consideration. (12) All orders and decisions of the Standing Committee shall be signed by the Chairperson and authenticated and circulated by the Registrar or any other person authorised by the Governing Council to the members of the Committee. 11. Director. — (1) The Director shall incur expenditure in accordance with the delegation of administrative and financial powers as approved by the Governing Council. (2) The Director may write off irrecoverable losses up to a limit of ten thousands rupees and of irrecoverable value of stores lost or rendered unserviceable up to a limit of twenty five thousands rupees, subject to such conditions as may be made by the Governing Council. (3) The Director shall, with the prior approval of the Governing Council, fix the initial pay of an incumbent at a stage higher than the minimum of the scale with written justification for doing so in respect of posts of which appointment can be made by him under the provision of the Act, on the recommendations of the Selection Committee. (4) The Director shall constitute such committees or panels for deliberations and recommendations on any matter concerning the Institute as may be considered necessary. (5) The Director may, with the approval of the Governing Council, delegate any of his powers or responsibilities to one or more members of academic or administrative staff of the Institute. (6) The Director shall issue such orders specifying the duties and responsibilities of all employees of the Institute as are required and relevant to the positions to which they are appointed and make additions or deletions or alterations thereof for administrative and functional reasons. (7) The Director may - (a) assign additional tasks or responsibilities to any employee for such period of time and on such terms as may be necessary; (b) seek recommendations or reports on any matter referred to the Committees or panels referred to in clause (4). (8) The Director shall exercise such other powers as may be delegated to him by the Governing Council; and (9) The Director shall, with the prior approval of the Governing Council, sign Memorandum of Understanding, agreements to cooperate with educational or other institutions or industry in any part of the country, or any part of the world with the prior approval of the Central Government, having objects wholly or partly similar to those of the Institute by exchange of faculty members, senior functionaries, scholars, students and generally, in such manner as may be conducive to their common objectives, subject to the approval of financial implication, if any, by the Governing Council. 12. Senate. – (1) In addition to the persons specified in section 15 of the Act, the Senate shall also consist of the following members, namely: - a. the Principal Designers (Professor) and Senior Designers (Associate Professor) entrusted with the responsibility of any activity; b. three Heads of Department, to be nominated by the Director. (2) The term of office of the members of the Senate, other than ex-officio members, shall be two years from the date of their nomination. (3) The term of office of a member of the Senate nominated to fill a casual vacancy shall continue for the remainder of the term of the member in whose place he has been nominated. (4) An outgoing member shall, unless the Senate otherwise directs, continue in office until another person is nominated as member in his place. (5) The Senate shall meet as often as necessary, but not less than four times in each academic year, at such place and time and observe such rules of procedure in regard to the transaction of business at its meetings, as may be determined by the Senate.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 (6) The meeting of the Senate shall be presided over by the Director and in his absence, the senior most Activity Chairperson shall preside over the meeting. (7) One third of the total number of members of the Senate shall form a quorum for a meeting of the Senate. (8) all matters considered at the meetings of the Senate shall be decided by a majority of the votes of the members present and if the votes are equally divided, the chairperson shall have casting vote. (9) The Registrar or another member of the Senate as authorised by the Chairperson of the Senate, shall prepare minutes of the proceedings of the Senate and the copy of the minutes as approved by the Chairperson of the Senate shall be circulated to all members of the Senate: Provided that such minutes or portions of the minutes shall not be circulated if the Senate considers such circulation prejudicial to the interests of the Institute or confidential in the nature like appointment of examiners, paper setters, printing of examination papers or degree certificates. (10) If, in the opinion of the Chairperson of the Senate, any emergency has arisen which requires immediate action, he may take such action as he deems necessary and shall report the same in the next meeting of the Senate for post facto ratification. (11) The members of the Senate nominated under clauses (d) and (e) of section 15 of the Act, shall be entitled to travelling allowance, daily allowance and sitting fee from the Institute as may be laid down by the Governing Council. (12) The powers and functions of the Senate shall include, – (a) framing and revising curriculum and syllabus for the courses of studies for various disciplines, as per the recommendations of the Academic Advisory Committee; (b) making recommendations to the Governing Council with regard to the creation, restructuring or abolition of Faculty Streams, Disciplines or Programmes or Campuses; (c) overseeing the arrangements for the conduct of examinations, appointment of examiners, moderators, tabulators and other matters relating to the examinations; (d) declaring the results of final semester examinations or appointing committees or officers to do so and making recommendations to the Governing Council regarding conferment or grant of degrees, diplomas and other academic distinctions or titles; (e) appointing committees or working Groups from amongst the members of the Senate, other faculty members and experts from outside to advise on specific and important academic matters; (f) considering recommendations by the Academic Advisory Committee and taking action or recommending a course of action; (g) periodical review of activities of various faculty streams or disciplines and taking appropriate action for maintaining the excellence of standards of education of the Institute; (h) promoting design research and development in classrooms and fields as also encouraging opportunities for bringing in market realities to the classrooms through consultancy, outreach and industry programme projects; (i) planning and reviewing electives and other extracurricular programmes of students and making appropriate recommendations; (j) overseeing the functioning of labs, studios, classrooms, hostels, student welfare, co-curricular activities and grievance mechanisms; (k) awarding stipends, medals, prizes and other similar recognitions with such conditions as may be deemed necessary with the prior approval of Senate; (l) awarding scholarships and other similar recognitions with such conditions as may be deemed necessary with the prior approval of Governing Council; (m) periodical review of the progress of various academic and admission activities of the Institute; and (n) Such other academic matters as may be referred to it by the Governing Council. 13. Conferment of Honorary Degrees. —The Institute may confer honorary degrees for a few exceptional and outstanding individuals for their illustrious contribution in design and design related fields: Provided that all proposals for the conferment of honorary degrees shall be recommended by Senate and approved by the Governing Council. 14. Faculty Streams. —(1) The Institute may offer bachelor’s, master’s, doctoral, integrated master’s programmes through design disciplines, under the following Faculty Streams, namely: -20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (a) Faculty of Industrial Design leading to specialisation such as Product Design, Furniture and Interior Design, Ceramic and Glass Design, Toy and Game Design, Transportation and Automobile Design and Universal Design and other related specialisations; (b) Faculty of Communication Design leading to specialisation such as Graphic Design, Animation Film Design, Film and Video Communication Design, Photography and Exhibition Design and other related specialisation; (c) Faculty of Textile, Apparel, Lifestyle and Accessory Design leading to specialisation such as Textile, Apparel design and Life style Accessory Design and other related specialisations; (d) Faculty of Inter-Disciplinary Design Studies leading to specialisation such as Strategic Design Management and Design for Retail Experience and other related specialisations. (2) The Governing Council may, on the recommendation of the Senate, add or delete or modify any faculty streams of design disciplines or programmes by amending this Statute. 15. Nomenclature of education and training programmes. —Every certificate, diploma, degree, graduate, postgraduate, research or other programmes and its nomenclatures offered by each Faculty Stream at the Institute in different design disciplines shall be approved by the Governing Council on recommendations of the Academic Advisory Committee and the Senate. 16. Student fee. —The deposits or the fee to be charged from the students including fee for the admission tests, tuition fee, examination fee, hostel fee and other fee for the degree, diploma and certificate under various Faculty Streams of the Institute shall be determined by the Governing Council, either on its own or on the recommendations of the Senate. 17. Institution of fellowship, scholarships, medals, prizes, etc.— The senate may review and recommend, subject to the approval by the Governing Council, thresholds for institution of fellowships, scholarships, medal and prizes and the terms and conditions governing such awards: Provided that any fellowship, scholarship, medal, prize, which has been Instituted prior to the coming into force of this Statute shall continue to be awarded subject to the terms and conditions as has been fixed prior to coming into force of this Statute till they are reviewed by Senate with approval of Governing Council. 18. Halls of residence. -(1) The Institute may establish and maintain halls of residence or hostels at its campuses for students, research scholars and research fellows enrolled in its programmes. (2) Every resident in the halls and hostels shall comply with to the rules laid down by the Institute. (3) The Institute shall appoint one or more wardens and other support staff as may be required for efficient management of the hostels and halls of residence. (4) The rules and regulations governing the residence of students at the halls of residence and hostels shall be approved by the Senate. 19. Academic Advisory Committee. — (1) There shall be constituted by the Governing Council an Academic Advisory Committee consisting of the following members, namely: - (a) the Activity Chairperson (Education) shall be the Chairperson of the committee; (b) the Deans of the Institute Campuses; (c) one Discipline Lead from each Faculty Stream; and (d) two members of the Senate as nominated by the Director. (2) The Academic Advisory Committee shall; - (a) initiate proposals for review and development of curriculum for the course of studies for various disciplines; (b) review programmes delivery and evaluation of all design discipline studies with the concerned Discipline Leads; (c) seek views and suggestions from all stakeholders on the structure and delivery of curriculum of all disciplines; (d) encourage inter and intra faculty and students participation in all matters of study; (e) place recommendations on academic matters of Faculty Streams or disciplines before the Senate; (f) place recommendations on academic equivalences for admissions to undergraduate, post-graduate, doctorate and other academic programmes before the Senate;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 (g) arrange periodical review of activities of various faculty streams or disciplines and make appropriate action for maintaining the excellence of standards of education of the Institute; (h) suggest measures to promote design research and development in classrooms and fields as also encourage opportunities for bringing in market realities to the classrooms through consultancy, outreach and industry programme projects; and (i) review and make recommendations on such other matters relating to implementation of education strategies for excellence as may be referred to it by the Senate or the Director. (3) The Academic Advisory Committee may hold meetings as frequently as may be necessary but shall meet at least twice in a semester. 20. Faculty forum. — (1) There shall be constituted by the Governing Council a Faculty Forum consisting of all teaching faculty members of the Institute and its campuses. (2) The Faculty Forum shall meet at least twice in a year preferably prior to the beginning of the academic semester and deliberate on all academic matters for forming vision on the educational programmes of the Institute, concerns and contributions of the faculty group, programmes and activities to be strengthened or to be introduced for strengthening curriculum and consistently raising educational standards of all disciplines and programmes and give feedback to the Senate on the course delivery, evaluation and juries. (3) The Faculty Forum shall be chaired by the Director and in his absence, by the Activity Chairperson (Education) or Dean of the Institute. (4) The feedback of the Faculty Forum shall be placed before the Senate for consideration and recommendation of appropriate action. 21. Deans of Institute Campuses. — (1) The Dean of the Institute campus under section 19 of the Act shall be nominated by the Director from amongst the faculty members of the Institute not below the rank of Senior Designer, on a rotation basis, for a term of up to three years from the date of his nomination, subject to periodical review by the Senate: Provided that in case of any administrative or academic emergencies, the Director may nominate, before the expiry of the term, another incumbent as Dean of the Campus, at the end of the academic year. (2) The Dean of the Institute campus shall exercise control over all academic and administrative matters of the campus in consultation with the Activity Chairperson (Education) on academic related matters and in consultation with the Director in administrative and financial related matters. (3) The Dean of the Institute campus shall execute all policy directions of the Senate, Director, Standing Committee and Governing Council. (4) The Dean of the Institute campus shall supervise and maintain all records related to the campus, sending periodical reports to the Activity Chairperson (Education) and the Director. (5) The Dean of the Institute campus shall assist the Director and the Activity Chairperson (Education) in achieving excellence in academic and administrative standards in respect of all educational programmes of the campus. (6) The Dean of the Institute campus shall exercise such administrative and financial powers as may be delegated to him by the Governing Council. 22. Activity Chairpersons. — (1) There shall be nominated by the Director, the following Activity Chairpersons for various activities and objectives of the Institute, namely- (a) Activity Chairperson (Education); (b) Activity Chairperson (Research and Publication); (c) Activity Chairperson (Integrated Design Services); (d) Activity Chairperson (Outreach); (e) Activity Chairperson (Knowledge Management Centre); (f) Activity Chairperson (Industry and Online Programmes); (g) Activity Chairperson (International Programmes); (h) Any other Activity Chairperson. (2) The Activity Chairpersons shall be nominated from amongst faculty members of the institute not below the rank of Senior Designers (Associate Professors) on rotation basis for a term of three years from the date of their nomination.22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (3) In case of any administrative or academic emergencies, the Director may, before the expiry of the term of any Activity Chairperson, nominate another incumbent as such Activity Chairperson. 23. Functions and powers of Activity Chairperson (Education). –(1) The Activity Chairperson (Education) shall be in charge of all administrative and academic activities of educational programmes of the Institute in respect of all Faculty Streams and programmes. (2) The Activity Chairperson (Education) shall be responsible for maintaining excellence in standards of education, including students disciplinary matter and grievances, of the Institute and Institute campuses for which he shall take appropriate action in consultation with the Senate, Director, Council’s Standing Committee and the Governing Council. (3) All Deans, faculty heads, Discipline Leads, lab or studio coordinators and faculty members across the disciplines or programmes and all Advisory Committees related to education and academics shall be responsible to the Activity Chairperson (Education) for delivery and maintenance of academic standards of the Institute. (4) The Activity Chairperson (Education) shall chair such committees and panels as may be nominated by the Director and carry out such other functions as may be entrusted to him by the Director. (5) The Activity Chairperson (Education) shall exercise such powers as may be delegated to him by the Governing Council. 24. Functions of other Activity Chairpersons. —(1) The Activity Chairpersons referred to in clauses (b) to (g) of Statute 22 shall be in charge of the concerned activity of the Institute and its campuses across all Faculty Streams and disciplines and shall discharge such functions, tasks and responsibilities for promoting the activity, as may be entrusted to them by the Director. (2) The Activity Chairpersons shall exercise such other powers as may be delegated to them by the Governing Council. 25. Vice-Chair. -(1) All Activity Chairpersons may be assisted by a Vice-Chair nominated by the Director from amongst the faculty at the level of Associate Senior Designer (Assistant Professor) or Designer (Faculty). (2) The Vice-Chair shall, in the absence of the Activity Chairperson, officiate as Activity Chairperson and in the event of non-availability of Vice-Chair for any reasons, the Director shall nominate a faculty member of the level of Senior Designer (Associate Professor) or Associate Senior Designer (Assistant Professor) to officiate as Activity Chairperson during his absence and such officiating Activity Chairperson shall have the same powers as of Activity Chairperson. 26. Registrar. —(1) The Registrar of the Institute shall be appointed by the Governing Council on deputation failing which on contract, for a period of three years extendable on yearly basis for a total period of five years. (2) The Registrar shall be in charge of all academic administration of the Institute and responsible for implementing directives of the Central Government in respect of all academic and student matters and shall coordinate with the Activity Chairperson (Education) in academic administration matters relating to admission, course delivery, assessment, evaluation, award of grades or diplomas or degrees and such other academic administration related tasks and responsibilities as may be entrusted by the Director. (3) The Registrar shall execute all contracts and legal documents for and on behalf of the Institute, when authorised by a resolution of the Governing Council or approved by the Director and shall not be personally liable in respect of anything under such contract or legal document. (4) The Registrar shall be responsible for generating and maintaining data and records related to students and academic matters. (5) The Registrar shall coordinate with all Heads of Departments, Deans of Institute campuses and Discipline Leads for administrative support for all academic related works and facilities of the Institute and Institute Campuses and arrange for the same in consultation with the Activity Chairperson (Education). (6) The Registrar shall chair such committees and panels for which he may be nominated by the Director and carry out such other functions as may be entrusted to him by the Director and shall also exercise such powers as may be delegated to him by the Governing Council. 27. Chief Administrative Officer.– (1) There shall be appointed by the Governing Council a Chief Administrative Officer, who shall be in charge of the establishment matters, general administration matters of the Institute, liaison with the Central Government and other authorities on implementation of various directives, heading personnel and establishment services, security and housekeeping services, land or building or maintenance services, purchase and stores and such other general administration services and other administrative responsibilities as may be entrusted to him by the Director.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 28. Controller of Finance and Accounts. –(1) There shall be appointed by the Governing Council a Controller of Finance and Accounts, who shall be in charge of the finance and accounts matters of the Institute and Institute campuses, liaison with the Central Government and other authorities on finance, grants, accounts and audit matters. (2) The Controller of Finance and Accounts shall also be responsible for accounts and finance services, taxations, complying with statutory requirements for maintenance and presentation of accounts and compliance of all conditions of grants and assist the Director in preparing financial data and presentation for the Standing Committee or the Governing Council and perform such other responsibilities as may be entrusted to him by the Director. 29. Discipline Leads. —(1) Every design discipline in under graduate or postgraduate courses shall have a Discipline Lead to liaison with the faculty and students for course delivery, assessment, grading and evaluation juries of all student work in education activities of the Institute and Institute campuses in close coordination with the office of the Activity Chairperson (Education), Dean and Senate. (2) The Discipline Leads shall be nominated by the Director from amongst the faculty members from the concerned design discipline of the Institute not below the rank of Associate Senior Designer (Assistant Professor), on a rotation basis for a term of three years from the date of such nomination: Provided that for any administrative or academic exigencies, the Director may nominate, before expiry of the said term, another incumbent as Discipline Coordinator at the end of the academic year. (3) The Discipline Leads shall be responsible for making of academic calendars, timely delivery of courses pertaining to the discipline, conducting exams juries and arranging assessment and evaluation in close coordination with the faculty members of the discipline or visiting faculty in accordance with the academic calendar and time table and in maintaining standards of education of the Institute and Institute campuses in respect of the design discipline coordinated by him and implementation of the directions of the Activity Chairperson and Senate in this regard. (4) The Discipline Leads shall arrange the discipline meetings and participate in meetings of such committees and panels for which he is nominated by the Director or Activity Chairperson and carry out such other tasks and functions as may be entrusted to him by the Director or Activity Chairperson. (5) The Discipline Leads shall exercise such other powers as may be delegated to him by the Governing Council. (6) The Discipline Leads shall be assisted by studio, lab or workshop Heads nominated by the Director from amongst the faculty or technical staff of appropriate level on a rotation basis for such periods as may be deemed necessary and such studio, lab or workshop coordinators shall be responsible for providing effective and timely services to all academic activities of the Institute and in upkeep and maintenance of the studio, lab or workshop. 30. Classification of the Members of the Staff of the Institute. -(1) The members of the staff of the Institute shall be classified as under: - (a) Faculty members which shall include Director, Principal Designer (Professor), Senior Designer (Associate Professor), Associate Senior Designer (Assistant Professor), Principal Technical Instructor, Senior Technical Instructor, Designer (Faculty), Senior Design Instructor and such other academic posts as recommended by the Senate and approved by the Governing Council. (b) Technical Staff members which shall include Associate Senior Technical Instructor, Associate Senior Design Instructor, Design Instructor, Technical Instructor, Senior Engineer (Land, Building and Maintenance), Deputy Engineer (Electrical), Assistant Engineer (Civil), Assistant Engineer (IT), Supervisor (Electrical/Security), Technical Assistant and such other technical hands required for manning studios or labs or workshops or departments, as recommended by the Senate and approved by the Governing Council. (c) Administrative and other staff which shall include Registrar, Chief Administrative Officer, Controller of Finance and Accounts, Deputy Registrar, Head Librarian/Resource Centre, Administrative Officer, Senior Accounts Officer, Senior Assistant Librarian, Senior Superintendent, Assistant Admin Officer, Head Security Services, Superintendent, Senior Assistant, Senior Library Assistant, Senior Assistant (Admn./studio), Warden, Assistant (Accounts/Admn./Library) and such other staff required for manning administrative, establishment, Academic, accounts and finance, knowledge management tasks as recommended by Senate and approved by the Governing Council. 31. Method of appointment of staffs. -(1) The officers, teachers and other staffs shall be appointed either by direct recruitment, by promotion, by deputation (including short-term-contract), by absorption, by re-employment or by contract on the recommendations of the Selection Committee constituted by the appointing authority. (2) Appointments in all the categories shall be made against sanctioned posts. (3) The appointment through direct recruitment shall be as regular employee against available posts on applicable pay and allowances as specified in the First Schedule.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (4) The appointment on contract basis shall be for a fixed period up to three years (extendable for further two years, on yearly basis) on applicable pay scales and allowances as specified in the First Schedule and terms and conditionsas approved by the Governing Council on recommendation of Standing Committee. (5) The procedure to be followed for appointment against sanctioned posts shall be as under: - (a) all post in the Institute shall be filled by advertisement on all India basis through a notification on its website, print and electronic media and such other means as may be deemed appropriate to ensure wide publicity; (b) while making appointments, the Institute shall make necessary provisions for the reservation of posts as per the directives of the Central Government from time to time. (c) in respect of all recruitments, appointment letters detailing the terms and conditions, tasks and responsibilities and other details shall be issued, after approval of the competent authority, by the Registrar or such officer as may be specifically authorised to do so by the Director. (6) No act or proceeding of any Selection Committee shall be called in question on the ground of absence of any member or members of the Selection Committee. (7) The candidates selected or shortlisted for a post under the Institute may be paid such travelling allowances as may be determined by the Governing Council. (8) All appointments made by the Institute shall be reported to the Governing Council at its next meeting. (9) All appointments to posts under the Institute shall be made on probation for a period of two years after which the appointee, if confirmed, shall continue to hold his office till the end of the month in which he attains the age of superannuation, that is to say the sixty years of his age or earlier if he is found medically unfit or terminated on disciplinary grounds. (10) In case of faculty, retirement would be effective from the end of the semester in which faculty reaches the age of superannuation so that educational tasks and responsibilities in respect of courses assigned to such faculty members do not get disrupted in the mid-semester. (11) The Institute may engage Adjunct Faculty on a consolidated pay basis and Visiting Faculty on per session or per day honorarium basis as per the requirements and on such terms and conditions as approved by Governing Council. (12) The Director, in appropriate cases, with the prior approval of the Governing Council, may engage subject experts or professionals or technical experts or consultants on the fixed remuneration contract service basis for specific sponsored project and consultancy projects for a specific period and the remuneration to these appointments shall be paid from the respective sponsored projects: Provided that the term of such appointment shall not exceed the duration of such sponsored or consultancy projects. 32. Creation of posts. –(1) The Governing Council may recommend the ratios of faculty to student and faculty to non-faculty, as deem appropriate, that will serve as the guiding principle for creation of new posts in the respective class of the staff. (2) No new posts shall be created without the prior approval of the Governing Council and the Central Government, which shall keep financial prudence in mind in doing so and shall also ensure compliance of the instructions issued by the Central Government in this regard. 33. Selection Committee for appointments. —(1) While making appointments to the posts in the Institute, the appointing authority shall constitute the Selection Committees for various posts in the following manner namely: - (a) Faculty. – The selection committee for the appointment of the faulty members shall consist of- i. the Director, National Institute of Design – Chairperson; ii. the Activity Chairperson (Education) – Member; iii. one other Activity Chairperson or Dean – Member; iv. one external Expert in relevant subject – Member; v. the Chief Administrative Officer –Secretary: Provided, the members should be of at least one level higher than the post under consideration for selection: Provided further that in case staff of appropriate level not available in the Institute, the same may be nominated from other National Institutes of Design or other Institutes of national importance with the approval of the Governing Council. (b) Technical Staff and Administrative Staff. – (1) The Selection Committee for the appointment of technical staff members or administrative and other staff members shall consist of–[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 i. the Director, National Institute of Design –Chairman ii. the Activity Chairperson, Education- Member iii. the Head of the Department or Dean –Member iv. the Registrar- Member; v. the Chief Administrative Officer –Secretary (2) In case of selection of the Registrar or the Chief Administrative Officer, any other staff nominated by the Director shall be the member and Secretary, respectively. Provided, the members should be of at least one level higher than the post under consideration for selection: Provided further that in case staff of appropriate level not available in the Institute, same may be nominated from other National Institutes of Design or other Institutes of national importance with the approval of Governing Council. 34. Performance Appraisal System. —(1) All the Faculty Members shall be required to fill in self-appraisals evaluating own performance independently and highlighting their contribution for the period of cycle of evaluation in the format and manner approved by the Governing Council. (2) All other Technical Staffs and Administrative Staffs shall be required to fill in self-appraisals evaluating own performance independently and highlighting their contribution for the period of cycle of evaluation in the format and manner approved by the Governing Council, keeping in view the guidelines prescribed by Central Government from time to time. 35. Grievances Committee. –(1) The Institute shall constitute a Grievances Committee to examine grievances other than performance appraisal related matters, if any, of the faculty, technical and administrative staff. (2) Any grievance received by the Committee shall be expeditiously dealt with on the merits of the case and upon providing personal hearing for the aggrieved employee. (3) The composition of the Grievances Committee shall include the Activity Chairperson (Education) or Dean as Chairperson, Registrar and Controller of Finance and Accounts as Members and the Chief Administrative Officer as Member Secretary. (4) The report of the Grievances Committee shall be submitted to the Director who shall take decision in the matter on the basis of the findings of the Grievances Committee. (5) An employee aggrieved by the decision of the Director may prefer appeal to the Standing Committee, excluding the Director. 36. Provident Fund and Pension Schemes. -Employees of the Institute shall be governed by the New Pension Scheme of the Central Government. 37. General Service rules, regulations and delegation of administrative and financial powers.– The rules, regulations, instructions, guidelines, delegation of financial powers approved by the Governing Council, and adopted by the Institute prior to the commencement of these Statutes providing for general conditions of service, conduct and discipline rules, norms or guidelines for perks or facilitates, provident fund, gratuity, advances and loans shall continue to remain in force, to the extent they are not inconsistent with the provisions of these statutes, till such time they are amended or modified with the approval of the Governing Council: Provided, that any proposal for amendment to the general service rules or conditions of service shall be considered by the Senate and the Standing Committee before they are placed before the Governing Council for approval.” “First Schedule” [See Statute 31(3) and 31(4)] Name, pay scales and sanctioned strength of posts in National Institute of Design, Madhya Pradesh Part A – FACULTY POSTS S. No. Name of post Pay scale as per Pay level as per Sanctioned 6th CPC 7th CPC strength 1. Director PB-4+10000/- Level-14 1 2. Principal Designer (Professor) PB-4+8700/- Level-13 3 3. Senior Designer (Associate Professor) PB-3+7600/- Level-12 6 4. Associate Senior Designer (Assistant PB-3+6600/- Level-11 826 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Professor) 5. Principal Technical Instructor PB-3+6600/- Level-11 2 6. Senior Technical Instructor PB-3+5400/- Level-10 2 7. Designer (Faculty) PB-3+5400/- Level-10 12 8. Senior Design Instructor PB-3+5400/- Level-10 1 PART B - TECHNICAL STAFFS S. No. Name of post Pay scale as per Pay level as per Sanctioned 6th CPC 7th CPC strength 1. Associate Senior Technical Instructor PB-2+4600/- Level-7 2 2. Associate Senior Design Instructor PB-2+4600/- Level-7 2 3. Design Instructor PB-2+4200/- Level-6 2 4. Technical Instructor PB-2+4200/- Level-6 2 5. Senior Engineer (Land, Building and PB-3+5400/- Level-10 1 Maintenance) 6. Deputy Engineer (Electrical) PB-2+4600/- Level-7 1 7. Assistant Engineer (Civil) PB-2+4600/- Level-7 1 8. Assistant Engineer (Information Technology) PB-2+4200/- Level-6 2 9. Supervisor (Electrical/Security) PB-1+2800/- Level-5 1 10. Technical Assistant PB-1+2800/- Level-5 3 PART C - ADMINISTRATIVE POSTS AND OTHER STAFF S. No. Name of post Pay scale as per Pay level as per Sanctioned 6th CPC 7th CPC strength 1. Registrar PB-4+8700/- Level-13 1 2. Chief Administrative Officer PB-3+7600/- Level-12 1 3. Controller of Finance and Accounts PB-3+7600/- Level-12 1 4. Deputy Registrar PB-3+6600/- Level-11 1 5. Head Librarian/ Resource Centre PB-3+6600/- Level-11 1 6. Administrative Officer PB-3+5400/- Level-10 2 7. Senior Accounts Officer PB-3+5400/- Level-10 2 8. Senior Assistant Librarian PB-2+4600/- Level-7 1 9. Senior Superintendent PB-2+4600/- Level-7 2 10. Assistant Administrative Officer PB-2+4600/- Level-7 4 11. Head Security Services PB-2+4600/- Level-7 1 12. Superintendent PB-2+4200/- Level-6 3 13. Senior Assistant PB-2+4200/- Level-6 1 14. Senior Library Assistant PB-1+2800/- Level-5 1 15. Senior Assistant (Administration /Studio) PB-1+2800/- Level-5 6 16. Warden PB-1+2800/- Level-5 2 17. Assistant (Accounts/Administration /Library) PB-1+2400/- Level-4 5 Prof. DHIRAJ KUMAR, Director [ADVT.-III/4/Exty./021/2023-24] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.