In exercise of the powers conferred by sub section 1 of section 39 of the Export Import Bank of India Act

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-एम.एच.-अ.-24082020-221316 xxxGIDHxxx CG-MH-E-24082020-221316 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 341] िई ददल्ली, ि क्रिार, अगस्ट्त 21, 2020/ श्रािण 30, 1942 No. 341] NEW DELHI, FRIDAY, AUGUST 21, 2020/SHRAVANA 30, 1942 भारतीय जियाता -आयात बकैं (प्रधाि कायाला य) अजधसचू िा म ंबई, 13 अगस्ट्त, 2020 एफ. स.ं 9/13/2018-IF-I (ई).—भारतीय जियाात-आयात बकैं का जिदेिक मंडल, भारतीय जियाात-आयात बैंक अजधजियम, 1981 (1981 का 28) की धारा 39 की उप धारा (1) में प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए और 24 ि लाई, 1987 के पत्र एफ. संख्या 14(18)/76.आईएफ.आई के िररए अि मोददत भारतीय जियाात-आयात बैंक जिजियमािली, 1982 तथा इसके सभी अि िती संिोधिों का अजधक्रमण करते हुए उि चीिों को छोड़कर, जिन्ह ें इस अजधक्रमण से पहल े डाला िािा हो या हटाया िािा हो, केंद्र सरकार के अि मोदि से एतद्द्वारा जिम्नजलजखत जिजियमािली बिाता है:- अथाात ्:- अध्याय I प्रस्ट्त ाििा 1. सजं िप्त िीर्का और प्रारंभ - (1) इि जिजियमों को भारतीय जियाात-आयात बैंक सामान्य जिजियमािली, 2020 कहा िाएगा। (2) य ेभारत के रािपत्र में प्रकािि की तारीख से लाग ूहोंगे। 3857 GI/2020 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 2. पररभार्ाएं - इस जिजियमािली में िब तक दक कोई बात जिर्य या संदभा के जिरुद्ध ि हो - (क) ''अजधजियम'' से भारतीय जियाता -आयात बैंक अजधजियम, 1981 (1981 का 28) अजभप्रेत ह;ै (ख) ''सदस्ट्य'' से प्रबंधि सजमजत के सदस्ट्य अथिा जिदेिक मडं ल द्वारा गरित ऐसी दकसी सजमजत, जिसका गिि एजज़िम बैंक जिदेिक मडं ल द्वारा अजधजियम की धारा 7 की उप धारा (1) के अधीि दकया गया ह,ै का सदस्ट्य अजभप्रेत है; (ग) इि जिजियमों में ऐसे िब्द और अजभव्यजियां, िो प्रय ि तो हुई ह ैं दकन्त पररभाजर्त िहीं की गई ह ैं और जििका प्रयोग अजधजियम म ेंदकया गया ह,ै उिके िही अथ ाहोंग ेिो उन्ह ेंअजधजियम में क्रमिः ददए गए ह।ैं अध्याय II जिदेिक मडं ल और प्रबधं ि सजमजत की बिै क 3. जिदिे क मडं ल की बिै कें - (1) जिदेिक मंडल की बैिकें, एजज़िम बैंक के अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक अथिा उिकी अि पजस्ट्थजत म ें एजज़िम बैंक के दकसी उप प्रबंध जिदेिक द्वारा, जिसे अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक अपिी ओर से िाजमत करेंग,े प्रत्येक कैलेंडर िर् ा में कम-स-े कम चार बार और प्रत्येक तीि महीिे म ेंकम-स-े कम एक बार ब लाई िाएगी। (2) दकन्हीं चार जिदिे कों द्वारा अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक से जिदेिक मडं ल की बैिक दकसी भी समय ब लािे की अपेिा की िा सकती ह ैऔर उिके द्वारा तदि सार बैिक ब लाई िाएगी। (3) जिदेिक मंडल की बैिकें एजज़िम बैंक के प्रधाि कायाालय में अथिा भारत में दकसी ऐसे अन्य स्ट्थाि पर आयोजित की िाएंगी, िो बैिक ब लाि े िाले िोरटस में जिजिर्दष्टा हो। (4) जिदेिक मडं ल की प्रत्येक बैिक के जलए सामान्यतः कम-से-कम दो सप्ताह का िोरटस ददया िाएगा और इस प्रकार का िोरटस प्रत्येक जिदेिक को उिके पंिीकृत पते पर भेिा िाएगा और यदद आपात बैिक बल ािा आिश्यक हो तो भारत में प्रत्येक जिदेिक को कम-से-कम तीि ददि का िोरटस ददया िाएगा तादक िह बैिक में उपजस्ट्थत हो सकें। परन्त अपिाद स्ट्िरूप पररजस्ट्थजतयों म ें िब ऐसी अल्प सूचिा िहीं दी िा सकती हो, अध्यि या प्रबंध जिदेिक, जिदेिक मंडल की ओर स ेकाया करें और जिदेिक मडं ल की अगली बैिक म ेंउसकी ररपोटा दें। (5) जिदेिक मंडल की बैिक में जिस काया-व्यापार के जलए जिदेिक मंडल की बैिक ब लाई गई ह,ै उससे जभन्न अन्य दकसी जिर्य में काया व्यापार, तब तक संचाजलत िहीं दकया िाएगा, िब तक दक बैिक की अध्यिता करि े िाले व्यजि स े सहमजत प्राप्त ि कर ली िाए। (6) जिदेिक मंडल की दकसी बैिक के काया-संचालि के जलए कम से कम पााँच जिदिे कों की गणपूर्ता (कोरम) आिश्यक होगी। (7) जिदेिक मंडल की प्रत्येक बैिक के कायािृत्त की एक प्रजत जिदेिकों की िािकारी के जलए बैिक की तारीख के बाद पंद्रह ददिों के भीतर पररचाजलत की िाएगी और उस बैिक या अगली अि िती बैिक की अध्यिता करि े िाल े व्यजि द्वारा उस पर हस्ट्तािर दकए िाएंगे। (8) उि जिजियमािली के अंतगात जिदेिकों द्वारा इि बैिकों में प्रजतभाजगता व्यजिगत रूप से अथिा िीजडयो कॉन्रेंससंग अथिा अन्य ऑजडयो-जिि अल माध्यमों से की िा सकती ह।ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 (9) िीजडयो कॉन्रेंससंग अथिा अन्य ऑजडयो-जिि अल माध्यमों से जिदेिकों की प्रजतभाजगता गणपूर्ता के उद्देश्य से मािी िाएगी। (10) भारत में सभी जिदिे कों को जलजखत में पररचाजलत संकल्प और ऐसे जिदेिकों के बहुमत द्वारा अि मोददत एि ं हस्ट्तािररत, िो उस समय भारत में हों, जििम ें से एक अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक होंग,े िैध तथा प्रभािी होगा और उस े जिदेिक मडं ल द्वारा उस तारीख को पाररत संकल्प मािा िाएगा, जिस तारीख को यह संकल्प, इसके अंजतम हस्ट्तािरकता ा द्वारा अि मोददत और हस्ट्तािररत दकया गया था; परन्त केिल जिजिष्ट कारणों से, जिन्ह ेंजलजखत में ररकॉड ामें रखा िाएगा, कोई संकल्प उपयि ा अि सार पररचाजलत कर पाररत दकया िाएगा और इस प्रकार के प्रत्येक संकल्प को जिदेिक मडं ल की सूचिा के जलए जिदिे क मंडल के समि अगली बैिक म ेंप्रस्ट्त त दकया िाएगा। 4. प्रबधं ि सजमजत का गिि और उसकी िजिया ं - (1) एक प्रबंधि सजमजत होगी जिसमें अध्यि, प्रबंध जिदेिक, उप प्रबंध जिदेिक और जिदेिक मडं ल के अजधकतम सात जिदेिक िाजमल होंगे, जिन्ह ेंजिदिे क मडं ल द्वारा िाजमत दकया िाएगा। (2) अपिी िजियों का प्रयोग करते हुए प्रबंधि सजमजत ऐसे सामान्य या जििेर् जिदेिों से बाध्य होगी, िो जिदेिक मंडल द्वारा समय-समय पर उसे ददए िाएंगे। 5. प्रबधं ि सजमजत की बिै कें - (1) प्रबंधि सजमजत की बैिकें अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक द्वारा अथिा उिकी अि पजस्ट्थजत म ें इस संबंध म ें अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक द्वारा िाजमत एजज़िम बैंक के दकसी उप प्रबंध जिदेिक द्वारा समय-समय पर एजज़िम बैंक के प्रधाि कायाालय में या भारत में ऐसे अन्य स्ट्थाि पर िो बैिकों के आयोिि से संबंजधत सूचिा में जिर्दष्टा हो, ब लाई िाएंगी। तथाजप प्रत्येक कैलेंडर िर् ा में कम-से-कम छह बैिकें ब लाई िाएगं ी। प्रबंधि सजमजत की प्रत्येक बैिक के जलए सामान्यतया कम-स-े कम दो सप्ताह पहल े सूचिा दी िाएगी। यदद आपात बैिक बल ािा आिश्यक हो तो ऐसी बैिकों के जलए कम-स-े कम तीि ददि का िोरटस ददया िाएगाः परंत अपिाद स्ट्िरूप ऐसी पररजस्ट्थजतयों में िहां ऐसी अल्प सचू िा िहीं दी िा सकती ह,ै अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक, प्रबंधि सजमजत की ओर से काय ाकरें और प्रबंधि सजमजत की अगली बैिक में उसकी ररपोटा दें। (2) तीि सदस्ट्य जििम ें से एक उि अजधजियम की धारा 6 की उप धारा (1) के खंड (ख) अथिा खंड (ग) अथिा खडं (घ) अथिा खंड (ङ) के अंतगात जियि दकए गए हों, प्रबंधि सजमजत की बैिक में काय-ा व्यापार सचं ाजलत करिे के जलए गणपूर्त ा करेंगे। (3) इस जिजियम में िब तक दक अन्यथा उपबंजधत ि हो, उि अजधजियम और इस जिजियमािली के उपबंध प्रबंधि सजमजत की बैिकों के संबंध में उसी प्रकार लाग ूहोंगे, िैसे दक िे जिदेिक मंडल की बैिकें हों। 6. कोई भी जिदेिक अथिा सदस्ट्य ऐस े मामलों म ें व्यिहार िहीं करेंग,े जििस े िह व्यजिगत रूप स े सबं जं धत हों - (1) जिदेिक मंडल के प्रत्येक जिदिे क और प्रबंधि सजमजत के प्रत्यके सदस्ट्य िो दकसी भी प्रकार से, प्रत्यि या अप्रत्यि रूप से, दकसी संजिदा या व्यिस्ट्था अथिा प्रस्ट्ताजित संजिदा या व्यिस्ट्था, िो एजज़िम बैंक द्वारा या एजज़िम बैंक की ओर से की गई ह ैअथिा की िाि े िाली ह,ै से संबंजधत ह ैंअथिा उसमें कोई भी जहत रखत े ह ैंतो िे जिदेिक मडं ल अथिा प्रबंधि सजमजत की बैिक में ऐसी संजिदा या व्यिस्ट्था अथिा प्रस्ट्ताजित संजिदा या व्यिस्ट्था म ेंअपिा जहत प्रकट करेंगेः4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] परंत दकसी जिदेिक अथिा दकसी सदस्ट्य के जलए यह आिश्यक िहीं होगा दक िह इस प्रकार की दकसी संजिदा या व्यिस्ट्था, िो कंपिी अजधजियम, 2013 (2013 का 18) के अंतगता दकसी कंपिी या जिदेिी कंपिी के साथ प्रस्ट्ताजित ह,ै िहां संबंध अथिा जहतबद्धता केिल इस बात तक सीजमत ह ै दक उसकी धाररता अकेल े अथिा जिदेिक मंडल के दकसी अन्य जिदेिक या जिदिे कों अथिा प्रबंधि सजमजत के दकसी अन्य सदस्ट्य या सदस्ट्यों के साथ जमलकर, क ल जमलाकर ऐसी कंपिी की िेयर पूाँिी की दो प्रजतित से अजधक ि हो, के जिर्य म ेंसबं ंध अथिा जहतबद्धता की िािकारी दें। (2) (क) दकसी प्रस्ट्ताजित संजिदा अथिा व्यिस्ट्था के मामले में, जिदेिक मंडल के दकसी जिदेिक अथिा प्रबंधि सजमजत के सदस्ट्य द्वारा उप-जिजियम (1) के अंतगात अपेजित जहत प्रकटि, िैसा भी मामला हो, जिदिे क मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत की बैिक म ें दकया िाएगा, जिसमें संजिदा अथिा व्यिस्ट्था जिष्पाददत करिे के प्रश्न पर पहली बार जिचार दकया िा रहा हो अथिा यदद जिदेिक या सदस्ट्य उस बैिक की तारीख को प्रस्ट्ताजित संजिदा अथिा व्यिस्ट्था स े संबंजधत अथिा जहतबद्ध िहीं थ े तो उिके उस संजिदा अथिा व्यिस्ट्था से संबंजधत या जहतबद्ध होिे के बाद, मामले के अि सार, जिदेिक मडं ल अथिा प्रबंधि सजमजत की पहली बैिक में उि िािकारी दी िाएगी। (ख) दकसी अन्य संजिदा अथिा व्यिस्ट्था के मामल े में, दकसी जिदेिक अथिा सदस्ट्य के संजिदा अथिा व्यिस्ट्था से संबंजधत अथिा जहतबद्ध होि े के बाद, जिदेिक अथिा सदस्ट्य द्वारा जिदेिक मडं ल अथिा प्रबंधि सजमजत, िैसा भी मामला हो, की पहली बैिक म ेंअपेजित जहत प्रकटि दकया िाएगा। (3) (क) उप-जिजियम (1) और (2) के अजभप्राय के जलए दकसी जिदेिक अथिा सदस्ट्य द्वारा जिदेिक मडं ल अथिा प्रबंधि सजमजत, िैसा भी मामला हो, को इस संबंध में ददया गया सामान्य िोरटस दक िह दकसी जिजिर्दष्टा जिगजमत इकाई का जिदेिक अथिा सदस्ट्य ह,ै अथिा दकसी जिजिर्दष्टा फम ा का सदस्ट्य ह ै और उस े दकसी ऐसी संजिदा अथिा व्यिस्ट्था स े संबंजधत अथिा जहतबद्ध मािा िाए िो उस जिगजमत इकाई या फमा के साथ जिष्पाददत की िाि े िाली ह,ै तो उस िोरटस को इस प्रकार की गई दकसी संजिदा अथिा व्यिस्ट्था के संबंध म,ें उसके संबंध अथिा जहतबद्धता के जलए जहत प्रकटि समझा िाएगा। (ख) इस प्रकार के दकसी सामान्य िोरटस को उस जित्तीय िर्ा की समाजप्त पर समाप्त समझा िाएगा, जिस जित्तीय िर् ा के दौराि यह ददया गया ह।ै परंत इसे एक बार एक जित्तीय िर्ा की अिजध के जलए ििीकृत दकया िा सकता ह,ै जिसके जलए उस जित्तीय िर्ा के अंजतम माह में, जिसमें िह अन्यथा समाप्त हो िाएगा, िया िोरटस देिा होगा। (ग) इस प्रकार का कोई सामान्य िोरटस और उसका ििीिीकरण तब तक प्रभािी िहीं होगा, िब तक दक इसे जिदेिक मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत, िैसा भी मामला हो, की बैिक में ि ददया िाए अथिा सबं ंजधत जिदेिक या सदस्ट्य यह स जिजित करि े के जलए सम जचत प्रयास ि करें दक यह िोरटस ददए िाि े के बाद जिदेिक मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत, िैसा भी मामला हो, की पहली बैिक में इसे लाया िाए और पढा िाए। (4) जिदेिक मडं ल का कोई जिदेिक अथिा प्रबंधि सजमजत का कोई सदस्ट्य, जिदेिक अथिा सदस्ट्य के रूप म,ें िैसा भी मामला हो, एजज़िम बैंक द्वारा अथिा एजज़िम बैंक की ओर स े की गई अथिा की िािे िाली संजिदा या व्यिस्ट्था की चचाा में भाग िहीं लेगा अथिा अपिा मत िहीं दगे ा, यदद िह प्रत्यि अथिा अप्रत्यि रूप से इस प्रकार की दकसी संजिदा अथिा व्यिस्ट्था स े संबंजधत ह ै अथिा उसमें जहतबद्ध ह;ै और इस प्रकार की चचा ा अथिा मतदाि के समय गणपूर्त ा के उद्देश्य स े उिकी उपजस्ट्थजत की गणिा िहीं की िाएगी; और यदद िह मतदाि करत े ह ैंतो उिका मत अिैध समझा िाएगा: परंत यह दक यहां अंतर्िाजहत क छ भी, कंपिी अजधजियम, 2013 के अजभप्राय िाली दकसी भी सािािजिक कंपिी अथिा उि अजधजियम के अजभप्राय िाली दकसी जििी कंपिी, िो दकसी सािािजिक कंपिी की अि र्गं ी कंपिी ह,ै के साथ की गई अथिा की िािे िाली संजिदा अथिा व्यिस्ट्था पर लाग ूिहीं होगा, जिसमें जिदेिक का जहत केिल इतिा ह ैदक; (i) ऐसी दकसी कंपिी के जिदिे क रहत ेहुए उन्ह ेंएजज़िम बैंक द्वारा ऐसा जिदेिक िाजमत दकया गया है, अथिा[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 (ii) सदस्ट्य होत े हुए िह उस कंपिी की च कता िेयर पूाँिी के दो प्रजतित से अजधक की िेयरधाररता ि रखत े हों। 7. अन्य सजमजतयां - (1) (क) प्रबंधि सजमजत के अलािा दकसी अन्य सजमजत म ें ऐस े सदस्ट्य होंगे, िो या तो पूण ा रूप स े जिदेिक अथिा पणू ा रूप से अन्य व्यजि अथिा आंजिक रूप से जिदेिक और आंजिक रूप से अन्य व्यजि होंगे, िैसा दक जिदेिक मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत द्वारा िाजमत दकया गया हो और उस सजमजत को जिदेिक मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत द्वारा सौंपे गए काय-ा व्यापार का संचालि करेंगे। (ख) काय-ा व्यापार संचालि म ें खंड (क) के अधीि गरित सजमजत के सदस्ट्य इस प्रकार के सामान्य अथिा जििेर् जिदिे ों स े बाध्य होंगे, िो जिदेिक मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत द्वारा समय-समय पर ददए िाएं। (2) इस प्रकार की दकसी भी सजमजत की बैिकें एजज़िम बैंक के प्रधाि कायाालय म ें अथिा भारत के दकसी ऐसे स्ट्थाि पर ब लाई िाएंगी, िो बैिक ब लािे के िोरटस में जिजिर्दाष्ट हों। इस प्रकार की दकसी भी सजमजत की प्रत्येक बैिक से पहल े सामान्यतया कम से कम दो सप्ताह की पूिा सूचिा दी िाएगी। यदद कोई आपात बैिक बल ािा आिश्यक हो िाता ह ैतो ऐसी बैिक के जलए कम से कम तीि ददि की पूि ासूचिा दी िाएगीः परन्त अपिाद स्ट्िरूप पररजस्ट्थजतयों में िब ऐसी अल्प अिजध सूचिा िहीं दी िा सकती हो, अध्यि अथिा प्रबंध जिदेिक, यदद ि े ऐसी सजमजत के अथिा की सदस्ट्य ह ैं और यदद िहीं ह,ैं तो सजमजत के अध्यि ऐसी सजमजत की ओर स े काय ा करें और सजमजत की अगली बैिक में उसकी ररपोटा प्रस्ट्त त करें। (3) ऐसी दकसी सजमजत की बैिक के जलए गणपूर्त ा सजमजत सदस्ट्यों की संख्या के एक जतहाई (उस एक जतहाई म ें जिजहत दकसी अंि को एक पूणाांदकत दकया िाएगा) या तीि सदस्ट्यों, इसमें से िो भी अजधक हो, को समझा िाएगा। (4) जिजियम 6 के उपबंध प्रत्येक सदस्ट्य और इस प्रकार की सजमजत की बैिकों के संबंध में उसी प्रकार लागू होंगे, जिस प्रकार िह जिजियम प्रत्येक सदस्ट्य और प्रबंधि सजमजत की बैिकों के जलए लागू होता हःै दकन्त यदद इस प्रकार के दकसी सदस्ट्य ि े जिदेिक मंडल अथिा प्रबंधि सजमजत को जिजियम 6 के अतं गात दकसी प्रकार का िोरटस ददया ह ै तो उिके जलए यह आिश्यक िहीं होगा दक िह इस उप-जिजियम के अि सरण में अपिे संबंध अथिा जहतबद्धता को प्रकट करें। अध्याय III जिदेिकों और सजमजत के सदस्ट्यों की फीस और भत्त े 8. जिदेिकों और सजमजत के सदस्ट्यों की फीस और भत्त े - (1) उि अजधजियम की धारा 8 के परंत क के अधीि,- (i) जिदेिक मंडल की हर बैिक के जलए जिदेिक, जिसमें िे उपजस्ट्थत रहगें ,े 40,000/- रुपये अथिा जिदेिक मडं ल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की अन्य कोई राजि, की फीस पािे के हकदार होंगेः परंत यह दक जिदेिक मंडल की बैिक की अध्यिता करि े िाल े जिदेिक को 10,000/- रुपय े अथिा जिदेिक मंडल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की अन्य कोई राजि की अजतररि फीस देय होगी।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (ii) प्रबंधि सजमजत के सदस्ट्य, प्रबंधि सजमजत की प्रत्येक बैिक के जलए, जिसमें दक िे उपजस्ट्थत रहगें ,े 20,000/- रुपय े अथिा जिदिे क मंडल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की अन्य कोई राजि की फीस पािे के हकदार होंगे; परंत यह दक प्रबंधि सजमजत की बैिक की अध्यिता करि े िाल े सदस्ट्य को 5,000/- रुपय े अथिा जिदेिक मडं ल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की अन्य कोई राजि की अजतररि फीस देय होगी। (iii) उि अजधजियम की धारा 7 की उपधारा (1) के अधीि गरित सजमजत का प्रत्येक सदस्ट्य, िब तक दक उन्ह ें एजज़िम बैंक से प्राप्त आकजस्ट्मक पाररश्रजमक के अलािा दकसी मािदेय सजहत दकसी प्रकार का पाररश्रजमक ि जमलता हो, ऐसी सजमजतयों की प्रत्येक बैिक के जलए जिसमें दक िह उपजस्ट्थत रहते ह,ैं 20,000 रुपये अथिा जिदेिक मडं ल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की अन्य कोई राजि की फीस पािे के हकदार ह:ैं परंत यह दक सजमजत की बैिक की अध्यिता करिे िाल े सदस्ट्य को 5,000/- रुपय े अथिा जिदेिक मडं ल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की अन्य कोई राजि की अजतररि फीस देय होगी: परंत यह भी दक जिजियम 8 के संबंध में दकसी जिदेिक अथिा सदस्ट्य को देय क ल फीस पंद्रह लाख प्रजत िर् ा अथिा जिदिे क मंडल द्वारा जिजिर्दष्टा इस प्रकार की कोई अन्य राजि की अजधकतम सीमा से अजधक िहीं होगी। (2) इस प्रकार की फीस के अजतररि, जिदेिकों और सदस्ट्यों को उिकी यात्रा, जिश्राम और आिास सजहत अन्य खचों की प्रजतपूर्ता समय-समय पर जिधााररत दकए िाि े िाल ेमािकों के अि सार की िाएगी। अध्याय IV सामान्य प्रािधाि 9. िह तरीका और रूप जिसम ें एजज़िम बकैं पर बाध्यकारी संजिदाएं जिष्पाददत की िा सकती ह ैं - (1) एजज़िम बैंक की ओर से संजिदाएाँ जिम्न प्रकार स ेकी िा सकती ह:ैं (i) कोई भी संजिदा, यदद जििी व्यजियों के बीच की गई हो, उसका जिजध द्वारा जलजखत रूप में होिा अपेजित ह ै और उसके अंतगता प्रभाररत पिकारों द्वारा हस्ट्तािर करिा आिश्यक ह,ै एजज़िम बैंक के प्राजधकार, व्यि अथिा जिजहत, के अंतगात कायारत व्यजि के हस्ट्तािर से एजज़िम बैंक की ओर से जलजखत रूप में की िाएगी और उसी तरीके से पररिर्तात अथिा जिष्पाददत की िाएगी। (ii) इस जिजियम के प्रािधािों के अि सार की गई सभी संजिदाएं िैध और एजज़िम बैंक पर बाध्यकारी होंगी। 10. जिदेिक मडं ल द्वारा इस्ट्तमे ाल की िाि े िाली कजतपय िजिया ं - (1) अजधजियम अथिा जिजियमों में िब तक अन्यथा उपबंजधत ि हो, एजज़िम बैंक की ओर से जिम्नजलजखत िजियों का प्रयोग केिल जिदिे क मंडल द्वारा दकया िाएगा, अथाात्:- (क) सामान्य जिजध और जियाात जिकास कोर् से संबंजधत तल ि-पत्रों का अि मोदि; (ख) सामान्य जिजध और जियाता जिकास कोर् से संबंजधत लाभों तथा अन्य सामान्य एिं आिश्यक उपबंधों के जिजियोिि का अि मोदि; (ग) 20 करोड़ रुपये अथिा इस प्रकार की दकसी अन्य जिजिर्दष्टा राजि स े अजधक की हाजियों अथिा अिोध्य ऋणों को बट्टे खाते डालिे का अि मोदि। परंत यह दक खंड (ग) के उपबधं ददिाला और िोधि अिमता संजहता, 2016 (2016 का 31), अन्य समाि अजधजियमिों अथिा अन्य जिजियामकीय ददिाजिदेिों के संबंध म ें ददिाजलया प्रदक्रया के अि सरण म ें दकए गए बट्टे खात े पर लाग ू िहीं होंगे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 (2) अध्यि, यदद िह पणू ाकाजलक जिदेिक या प्रबंध जिदिे क हैं तो िह उपय ाि उपबंजधत सीमा तक को छोड़कर, एजज़िम बैंक द्वारा अपेजित सभी कायों को करिे के जलए इि जिजियमों में जिर्दष्टा अि सार अथिा जिदिे क मंडल द्वारा जिधााररत की गई िजियों का प्रयोग करेंग े और िह जिजभन्न कायों के जलए एजज़िम बैंक के अजधकाररयों और अन्य कमाचाररयों को कायों का आिंटि करि े तथा एजज़िम बैंक के अन्य अजधकाररयों को अलग-अलग अथिा संय ि रूप से, अटिी अथिा सामान्य या जििेर् आदिे के िररए िजियों का प्रत्यायोिि करिे के जलए भी प्राजधकृत ह ैं और इि िजियों के अतं गता सहायता राजि की मंिूरी तथा संजितरण, िचि पत्रों का पष्ृ ांकि और अतं रण, स्ट् टॉक रसीदें, स्ट् टॉक, जडबेंचर, िेयर, प्रजतभूजतयां तथा िस्ट्त ओं पर हक जिलेख, िो एजज़िम बैंक के िाम पर ह ैं या उसके िाम पर धाररत ह ैं या एजज़िम बैंक द्वारा धाररत ह,ैं तथा एजज़िम बैंक के ितामाि और प्राजधकृत व्यिसाय स े संबंजधत जिजिमय-पत्र और अन्य जलखतों को तैयार करिा, स्ट्िीकार करिा और पष्ृ ांकि करिा तथा ऐसे व्यिसाय से संबंजधत अथिा समाि व्यिसाय संबंधी अन्य सभी लेखों, रसीदों और जिलेखों पर हस्ट्तािर करिा िाजमल ह।ै 11. िाद पत्रों, दस्ट्ताििे आदद पर हस्ट्तािर - िाद पत्रों, जलजखत जििरण, िपथ पत्रों तथा कािूिी कायािाजहयों से संबंजधत अन्य सभी दस्ट्तािेिों पर एजज़िम बैंक की ओर से ि े अजधकारी हस्ट्तािर करेंग े और इि दस्ट्तािेिों का सत्यापि करेंगे, जिन्ह ें अध्यि, यदद िह पणू ाकाजलक जिदेिक ह ैंअथिा प्रबंध जिदेिक द्वारा िजि प्रदाि की गई ह ैअथिा एजज़िम बैंक के जलए और एजज़िम बैंक की ओर स े दस्ट्ताििे ों पर हस्ट्तािर के जलए जिजियम (10) के अतं गता उजल्लजखत अजधकारी इि दस्ट्तािेिों पर हस्ट्तािर करेंगे या सत्यापि करेंगे। 12. बॉन्ड का जिगमा - (1) एजज़िम बैंक के बॉन्ड अथिा जडबेंचर, अध्यि यदद िह पणू ाकाजलक जिदिे क ह ैं अथिा प्रबंध जिदेिक के हस्ट्तािर से िारी दकए िाएंगे, िो एजज़िम बैंक के जिदेिाि सार ऐसी अन्य मिीिीकृत प्रदक्रया द्वारा म दद्रत, उत्कीणा या जिलाम दद्रत या अंदकत होंग;े (2) इस प्रकार म दद्रत, उत्कीणा, जिलाम दद्रत या अन्यथा अदं कत हस्ट्तािर हस्ट्तािरकताा की अपिी जलखािट में अंदकत हस्ट्तािर के समाि िैध होगा। 13. सामान्य मह र - एजज़िम बैंक की सामान्य म हर, जिदेिक मंडल या प्रबंध सजमजत के संकल्प के अि सार तथा कम स े कम दो जिदेिकों की उपजस्ट्थजत में, िो अपिी उपजस्ट्थजत के प्रमाण के रूप म ें जलखतों पर अपिे िामों के हस्ट्तािर करेंगे, के जसिाय दकसी जलखत पर िहीं लगाई िाएगी और जिदेिकों के ऐसे हस्ट्तािर सािी के रूप म ें जलखत पर हस्ट्तािर करि े िाले व्यजि के हस्ट्तािर से अलग होंगे। िब तक जलखत पर उपय ाि अि सार हस्ट्तािर िहीं होंगे, उसकी कोई िैधता िहीं होगी। 14. तल ि-पत्र तथा लाभ और हाजि लखे ा - एजज़िम बैंक के िार्र्ाक लेखे जिम्नजलजखत ढंग से अथिा केंद्र सरकार द्वारा आजधकाररक रािपत्र म ेंअजधसूचिा द्वारा जिर्दष्टा अि सार तैयार और जिधााररत दकए िाएंग,े - (i) प्रत्येक िर्ा यथा 31 माचा अथिा प्रत्येक िर्ा में केंद्र सरकार द्वारा आजधकाररक गिट म ें अजधसूचिा द्वारा जिर्दष्टा अि सार तारीख तक सामान्य जिजध का त लि पत्र, उस िर्ा के जलए लाभ और हाजि लेखा और िकदी प्रिाह जििरणी, क्रमिः इस जिजियमािली की अि सूची I, अि सूची II और अि सूची III में िर्णात रूप म;ें और (ii) प्रत्येक िर्ा यथा 31 माचा अथिा प्रत्येक िर्ा में केंद्र सरकार द्वारा आजधकाररक गिट में अजधसूचिा द्वारा जिर्दष्टा अि सार तारीख तक जियाात जिकास कोर् का त लि पत्र और उस िर्ा के जलए लाभ और हाजि लेखा, क्रमिः इस जिजियमािली की अि सूची Iक, और अि सूची IIक में िर्णात रूप में तैयार दकए िाएंगे।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अि सूची I भारतीय जियाता -आयात बैंक यथा ददिाकं __________को तल ि पत्र सामान्य जिजध गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये दये ताएं अिस जू चया ं 1. पूाँिी I 2. आरजित जिजधयां II 3. लाभ और हाजि III 4. िोट, बॉन्ड और जडबेंचर 5. दये जबल 6. िमा राजिया ं IV 7. उधार राजियां V 8. चालू दये ताएं एिं आकजस्ट्मकताओं हते प्रािधाि 9. अन्य दये ताएं योग आजस्ट्तया ं 1. िकदी एिं बैंक िेर् VI 2. जििेि VII 3. ऋण एिं अजिम VIII 4. भ िाये गए/ प िः भ िाये गए IX जिजिमय जबल और िचि पत्र 5. अचल आजस्ट्तयां X 6. अन्य आजस्ट्तयां XI योग िारी... 2[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 सामान्य जिजध गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये आकजस्ट्मक दये ताएं i) स्ट्िीकृजतयां, गाररटया,ं परांकि तथा अन्य दाजयत्ि ii) िायदा जिजिमय संजिदाओं की बकाया राजियों पर iii) हामीदारी िचिबद्धताओं पर iv) अंितः प्रदत्त जििेिों पर अिाहूत दये ताएं v) बैंक पर ऐसे दािे जिन्ह ेंऋण के रूप में स्ट्िीकार िहीं दकया गया है vi) िसूली के जलए जबल vii) सहभाजगता प्रमाणपत्रों पर viii) भ िाए गए / प िः भ िाए गए जबल ix) अन्य राजियां, जििके जलए बैंक आकजस्ट्मक रूप से उत्तरदायी ह ै योग10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अि सूची II भारतीय जियाता -आयात बैंक ददिाकं __________ को समाप्त िर् ाके जलए लाभ और हाजि लखे ा सामान्य जिजध गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये व्यय अिस जू चया ं 1. ब्याि 2. ऋण बीमा, ि ल्क एिं प्रभार 3. स्ट्टाफ के िेति, भत्ते आदद और सेिांत लाभ 4. जिदिे कों एिं सजमजत के सदस्ट्यों की फीस तथा व्यय 5. लेखा परीिा की फीस 6. भाड़ा, कर, जबिली एिं बीमा प्रीजमया 7. संचार जिर्यक व्यय 8. जिजध जिर्यक व्यय 9. अन्य व्यय XII 10. मूल्यह्रास 11. ऋण हाजियों / आकजस्ट्मकताओं, जििेिों पर मूल्यह्रास के जलए प्रािधाि 12. िीचे ले िाया गया लाभ योग आय कर के जलए प्रािधाि त लि-पत्र में अंतररत लाभ िेर् आय 1. ब्याि और बट्टा XIII 2. जिजिमय, कमीिि, ब्रोकरेि और फीस 3. अन्य आय XIV 4. त लि-पत्र को ले िाई गई हाजि योग िीचे लाया गया लाभ पूिािती िर्ों की आजधज़य आय/ब्याि-कर के प्रािधाि का प्रजतलेखि[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 त लि-पत्र की अिस जू चया ं सामान्य जिजध गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये अिस चू ी I : पिूाँ ी: 1. प्राजधकृत 2. जिगाजमत एिं प्रदत्त: (केन्द्रीय सरकार द्वारा पूणातः अजभदत्त) अिस चू ी II : आरजित जिजधया:ं 1. आरजित जिजध 2. सामान्य आरजित राजियां 3. अन्य आरजित राजियां: जििेि उतार-चढाि आरजित ऋण िोधि जिजध (ऋण-व्यिस्ट्थाएं) 4. आय कर अजधजियम, 1961 की धारा 36 (1) (viii) के अधीि जििेर् आरजित राजि अिस चू ी III : लाभ और हाजि लखे ा : 1. पररजिष्ट में उजल्लजखत लेखों के अि सार िेर् 2. घटाएं: जिजियोिि : - आरजित जिजध को अंतररत - जििेि उतार-चढाि आरजित जिजध को अंतररत - ऋण िोधि जिजध को अंतररत - आय कर अजधजियम, 1961 की धारा 36(1)(viii) के अधीि जििेर् आरजित जि जध को अंतररत - लाभांि के िररए जितररत लाभ पर कर हते प्रािधाि 3. जििल लाभ का िेर् (एजज़िम बैंक अजधजियम, 1981 की धारा 23(2) के अि सार केंद्र सरकार को अंतरणीय)12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये अिस चू ी IV: िमा राजिया ं: (क) भारत में (ख) भारत के बाहर अिस चू ी V: उधार राजिया ं: 1. भारतीय ररििा बैंक से : (क) न्यासी प्रजतभूजतयों पर (ख) जिजिमय जबलों पर (ग) राष्ट्रीय औद्योजगक ऋण (दीघाािजध पररचालि) जिजध से 2. भारत सरकार से 3. अन्य स्रोतों स े: (क) भारत में (ख) भारत के बाहर अिस चू ी VI: िकदी एि ंबकैं म ेंिेर्: 1. हाथ में िकदी 2. भारतीय ररििा बैंक में िेर् 3. अन्य बैंकों में िेर्: (क) भारत में (i) चालू खातों में (ii) अन्य िमा खातों म ें (ख) भारत के बाहर 4. मांग और अल्प सूचिा पर प्रजतदये धिराजि[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये अिस चू ी VII : जिििे : (मूल्य में ह्रास का जििल, यदद कोई ह)ै 1. केन्द्र और राज्य सरकारों की प्रजतभूजतयां 2. इदिटी िेयर और स्ट्टॉक 3. अजधमाि िेयर एिं स्ट्टॉक 4. िोट, जडबेंचर एिं बॉन्ड 5. अन्य अिस चू ी VIII: ऋण एि ंअजिम : 1. जिदिे ी सरकारें 2. बैंक: (क) भारत में (ख) भारत के बाहर 3. जित्तीय संस्ट् थाएं: (क) भारत में (ख) भारत के बाहर 4. अन् य अिस चू ी IX: भि ाय ेगय े/ पि ः भि ाय ेगय ेजिजिमय जबल और िचि-पत्र : (क) भारत में (ख) भारत के बाहर14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये अिस चू ी X : अचल आजस्ट्तया ं: (लागत पर मल्ू यह्रास घटाकर) 1. पररसर 2. अन्य अिस चू ी XI : अन्य आजस्ट्तया ं: 1. जिम्नजलजखत पर उपजचत ब्याि क) जििेिों पर / बैंक िमाओं पर ख) ऋण एिं अजिम 2. पूिा प्रदत्त बीमा प्रीजमयम - ईसीिीसी जलजमटेड को प्रदत्त 3. जिजिध पिों के पास िमा राजियां 4. प्रदत्त अजिम आय कर 5. अन्य अिस चू ी XII: अन्य ्‍य य : 1. जियाता संिधाि व्यय 2. डाटा प्रोसेससंग पर और संबद्ध व्यय 3. मरम्मत और रखरखाि 3. म द्रण और लेखा सामिी 5. अन्य अिस चू ी XIII: ब् याि एि ंबट्टा : 1. ऋणों और अजिमों / जबलों की भ िाई / प िभ ािाई पर ब्याि और बट्टा 2. जििेिों / बैंक िमा राजियों पर आय अिस चू ी XIV : अन्य आय: 1. जििेिों की जबक्री / प िमूाल्यांकि पर जििल लाभ 2. भूजम, भिि और अन्य आजस्ट्तयों पर जििल लाभ 3. अन् य[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 अि सूची I-क भारतीय जियाता -आयात बैंक यथा ददिाकं __________को तल ि पत्र जियाता जिकास कोर् गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये दये ताएं 1. ऋण: (क) सरकार से (ख) अन्य स्रोतों से 2. अि दाि: (क) सरकार से (ख) अन्य स्रोतों से 3. उपहार, दाि, उपकृजतयां: (क) सरकार से (ख) अन्य स्रोतों से 4. अन्य दये ताएं 5. लाभ-हाजि लेखा योग आजस्ट्तया ं 1. िमा राजियां (क) चालू खातों में (ख) अन् य िमा खातों में 2. जििेि 3. ऋण एिं अजिम: (क) भारत में (ख) भारत के बाहर 4. भ िाये गये, प िः भ िाये गए जिजिमय जबल और िचि-पत्र (क) भारत में (ख) भारत के बाहर 5. अन् य आजस्ट्तयां (क) जिम्नजलजखत पर उपजचत ब् याि (i) ऋण एिं अजिम (ii) जििेि/ िमा राजियां (ख) प्रदत्त अजिम आयकर (ग) अन्य योग16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] जियाता जिकास कोर् गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये आकजस्ट्मक दये ताएं (i) स्ट्िीकृजतयां, गारंरटयां, परांकि तथा अन्य दाजयत्ि (ii) िायदा जिजिमय संजिदाओं की बकाया राजियों पर (iii) हामीदारी िचिबद्धताओं पर (iv) अंितः प्रदत्त जििेिों पर अिाहूत दये ताएं (v) बैंक पर ऐसे दािे, जिन्ह ें ऋण के रूप में स्ट्िीकार िहीं दकया गया ह ै (vi) िसूली के जलए जबल (vii) सहभाजगता प्रमाणपत्रों पर (viii) भ िाये गये / प िः भ िाये गये जबल (ix) अन्य राजियां जििके जलए बैंक आकजस्ट्मक रूप से उत्तरदायी ह ै[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 अि सूची II-क यथा ______________ को समाप्त िर् ाके जलए लाभ और हाजि लखे ा जियाता जिकास कोर् गत िर्ा इस िर्ा रुपये रुपये ्‍ यय 1. ब् याि 2. अन् य ्‍ यय 3. आगे ले िाया गया लाभ योग आयकर के जलए प्रािधाि त लि पत्र में अंतररत लाभ िेर् आय 1. ब्याि और बट्टा (क) ऋण एिं अजिम (ख) जििेि / िमा राजि 2. जिजिमय, कमीिि, ब्रोकरेि और फीस 3. अन्य आय 4. त लि-पत्र को ले िायी गयी हाजि योग िीचे लाया गया लाभ पूिािती िर्ों की आजधज़ य आय/ ब् याि कर के प्रािधाि का प्रजतलेखि18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] अिस चू ी III __________ को समाप्त िर् ाके जलए िकदी प्रिाह जििरणी राजि (लाख रुपय ेम)ें _______को समाप्त ________को समाप्त िर् ा जििरण िर् ा(इस िर्)ा (गत िर्)ा पररचालिगत कायका लापों स ेिकदी प्रिाह कर पूिा जििल लाभ और असाधारण मदें जिम्नजलजखत के जलए समायोिि - अचल आजस्ट्तयों (जििल) की जबक्री से (लाभ) / हाजि - जििेिों (जििल) की जबक्री से (लाभ) / हाजि - मूल्य ह्रास - बट्टे खाते में डाले गए बॉन्ड जिगाम पर बट्टा / व्यय - जििेि उतार-चढाि आरजित लेखे से अंतरण - ऋणों / जििेिों एिं अन्य प्रािधािों के जलए प्रािधाि / बट्टे खाते डालिा - अन्य - उल्लेख करें जिम्नजलजखत के जलए समायोिि - अन्य आजस्ट्तया ं - चालू दये ताएं पररचालिों स ेिकदी जिमाणा आय कर /ब्याि कर का भ गताि पररचालिगत कायका लापों स ेजििल िकदी प्रिाह जिििे गत कायका लापों स ेिकदी प्रिाह - अचल आजस्ट्तयों की जििल खरीद - जििेिों में जििल पररिताि जिििे गत कायका लापों म ेंउपयोग की गई / स ेिट ाई गई जििल िकदी जित्तपोर्ण कायका लापों स ेिकदी प्रिाह - लगाई गई इदिटी पूाँिी से - जलए गए ऋणों (च कौती की जििल) से - जलए गए ऋणों, जबलों की भ िाई और प िभ ािाई (प्राप्त च कौती का जििल) - इदिटी िेयरों पर लाभांि तथा लाभांि पर कर से जित्तपोर्ण कायका लापों म ें / स ेिट ाई गई जििल िकदी िकदी में जििल बढत / (कमी) और िकदी समत ल्य प्रारंजभक िकदी और िकदी समत ल्य अंजतम िेर् िकदी और िकदी समत ल्य दीपाली अििाल, म ख्य महाप्रबधं क [जिज्ञापि-III/4/असा./184/2020-21][भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 EXPORT-IMPORT BANK OF INDIA (HEAD OFFICE) NOTIFICATION Mumbai, the 13th August, 2020 F. No. 9/13/2018-IF-I (E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 39 of the Export-Import Bank of India Act, 1981 (28 of 1981), and in supersession of the Export-Import Bank of India General Regulations, 1982 approved vide letter F.No.14(18)/76.IF.I dated the July 24, 1987, along with all its subsequent amendments except as respect things done or omitted to be done before such supersession, the Board of Directors of the Export-Import Bank of India, with the previous approval of the Central Government, hereby makes the following regulations, namely:— CHAPTER I PRELIMINARY 1. Short title and commencement.—(1) These Regulations may be called the Export-Import Bank of India General Regulations, 2020. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. Definitions.—In these regulations, unless there is anything repugnant in the subject or context,— (a) “Act” means the Export-Import Bank of India Act, 1981 (28 of 1981); (b) “member” means a member of the Management Committee or any other Committee constituted by the Board of Exim Bank under sub section (1) of section 7 of the Act; (c) words and expressions used but not defined in these regulations and used in the Act shall have the meanings respectively assigned to them in the Act. CHAPTER II MEETING OF BOARD AND MANAGING COMMITTEE 3. Meetings of the Board.—(1) Meetings of the Board shall be convened by the Chairman or the Managing Director or, in their absence, by a Deputy Managing Director of the Exim Bank nominated by the Chairman or the Managing Director in this behalf, at least four times in each calendar year and at least once in every three months. (2) Any four directors may require the Chairman or the Managing Director to convene a meeting of the Board at any time, and he shall forthwith convene a meeting accordingly. (3) Meetings of the Board shall be held at the Head Office of the Exim Bank, or at such other place in India as may be specified in the notice convening the meeting. (4) At least two weeks’ notice shall ordinarily be given of each meeting of the Board and such notice shall be sent to every director at his registered address and in case it is necessary to convene an emergency meeting, a notice of at least three days shall be given to every director in India to enable him to attend: Provided that in exceptional circumstances, when such shorter notice cannot be given, the Chairman or the Managing Director may act on behalf of the Board and report at the next meeting of the Board. (5) No business other than that for which the meeting was convened shall be transacted at a meeting of the Board, except with the consent of the person presiding at the meeting. (6) Five directors shall form a quorum for the transaction of business at a meeting of the Board.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (7) A copy of the minutes of each meeting of the Board shall be circulated within fifteen days after the date of the meeting for the information of the directors and shall be signed by the person presiding at that meeting or the next succeeding meeting. (8) Participation of the Directors in the meetings under these regulations may be either in person or through video conferencing or through other audio-visual means. (9) Any participation of the Directors through video conferencing or other audio-visual means shall be counted for the purpose of quorum. (10) A resolution in writing circulated to all the directors in India and approved and signed by a majority of such directors who are then in India, one of whom shall be the Chairman or the Managing Director, shall be valid and effectual and shall be deemed to be the resolution passed by the Board on the date on which it is approved and signed by the last signatory to the resolution: Provided that only for specific reasons to be recorded in writing a resolution shall be passed by circulation as mentioned above and every such resolution shall be placed before the next meeting of the Board, for the information of the Board. 4. Constitution and powers of the Management Committee.—(1) There shall be a Management Committee which shall consist of the Chairman, Managing Director, the Deputy Managing Directors and not more than seven Directors of the Board, to be nominated by the Board. (2) In the exercise of its powers, the Management Committee shall be bound by such general or special directions as the Board may give from time to time. 5. Meetings of Management Committee.— (1) The meetings of the Management Committee may be convened by the Chairman or the Managing Director or, in their absence, by a Deputy Managing Director of the Exim Bank nominated by the Chairman or the Managing Director in this behalf from time to time at the Head Office of the Exim Bank, or at such other place in India as may be specified in the notice convening the meetings, so however that at least six meetings shall be convened in each calendar year and at least two weeks’ notice shall ordinarily be given of each meeting of the Management Committee and in case it is necessary to convene an emergency meeting, a notice of at least three days shall be given for such meetings: Provided that in exceptional circumstances, when such shorter notice cannot be given, the Chairman or the Managing Director may act on behalf of the Management Committee and report at the next meeting of the Management Committee. (2) Three members of whom one should be a director appointed under clause (b) or clause (c) or clause (d) or clause (e) of sub-section (1) of section 6 of the Act shall form a quorum for the transaction of business at a meeting of the Management Committee. (3) Save as otherwise provided in this regulation, the provisions of the Act and, of these regulations shall apply to meetings of the Management Committee as if they were meetings of the Board. 6. Director or member not to deal with matters with which he is personally concerned.—(1) Every director of the Board and every member of the Management Committee who is in any way, whether directly or indirectly, concerned or interested in a contract or arrangement, or proposed contract or arrangement, entered into or to be entered into, by or on behalf of the Exim Bank, shall disclose the nature of his concern or interest in such contract or arrangement or proposed contract or arrangement at a meeting of the Board or the Management Committee, as the case may be: Provided that it shall not be necessary for a director or member to disclose his concern or interest in any such contract or arrangement proposed to be entered into with a company or a foreign company within the meaning of the[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 Companies Act, 2013 (18 of 2013), where the concern or interest consists only in his holding either singly or together with any other director or directors of the Board or any other member or members of the Management Committee, in the aggregate not more than two percent, of the paid-up share capital of such company. (2) (a) In the case of a proposed contract or arrangement, the disclosure required to be made by a director of the Board or member of the Management Committee under sub-regulation (1) shall be made at the meeting of the Board or the Management Committee, as the case may be, at which the question of entering into contract or arrangement is first taken into consideration or if the director or member, was not, at the date of that meeting concerned or interested in the proposed contract or arrangement, at the first meeting of the Board or the Management Committee, as the case may be, held after he becomes so concerned or interested. (b) In the case of any other contract or arrangement, the required disclosure shall be made at the first meeting of the Board or the Management Committee, as the case may be, held after the director or member becomes concerned or interested in the contract or arrangement. (3) (a) For the purpose of sub-regulations (1) and (2) a general notice given by a director or a member, to the Board or to the Management Committee, as the case may be, to the effect that he is a director or a member of a specified body corporate or is a member of a specified firm and is to be regarded as concerned or interested in any contract or arrangement which may, after the date of the notice, be entered into with that body corporate or firm, shall be deemed to be a sufficient disclosure of concern or interest in relation to any contract or arrangement so made. (b) Any such general notice shall expire at the end of the financial year in which it is given, but may be renewed for further periods of one financial year at a time, by a fresh notice given in the last month of the financial year in which it would otherwise expire. (c) No such general notice, and no renewal thereof, shall be of effect unless either it is given at a meeting of the Board or the Management Committee, as the case may be, or the director or member, concerned takes reasonable steps to secure that it is brought upon and read at the first meeting of the Board or the Management Committee, as the case may be, after it is given. (4) No director of the Board and no member of the Management Committee shall as a director or member, as the case may be, take any part in the discussion of or vote on any contract or arrangement entered into or to be entered into by or on behalf of the Exim Bank, if he is in anyway, whether directly or indirectly, concerned or interested in such contract or arrangement; nor shall his presence count for the purpose of forming a quorum at the time of such discussion or vote; and if he does vote, his vote shall be void: Provided that nothing herein contained shall apply to any contract or arrangement entered into or to be entered into with a public company within the meaning of the Companies Act, 2013, or a private company within the meaning of that Act which is a subsidiary of any such public company in which the interest of the Director consists solely; (i) in his being a director of such company, having been nominated as such director by the Exim Bank, or (ii) in his being a member holding not more than two percent of the paid-up share capital of such company. 7. Other Committees.—(1) (a) any Committee other than the Management Committee shall consist of such members, comprising either wholly directors or wholly other persons or partly directors and partly other persons as may be nominated by the Board or the Management Committee and shall transact such business as may be entrusted to the Committee by the Board or the Management Committee. (b) in the conduct of the business the members of the Committee constituted under clause (a) shall be bound by such general or special directions as the Board or the Management Committee may give from time to time. (2) Meetings of any such committee may be convened from time to time at the Head Office of the Exim Bank, or at such other place in India as may be specified in the notice convening the meeting and at least two weeks’ notice shall22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ordinarily be given of each meeting of such committee and if it is necessary to convene an emergency meeting, a notice of at least three days shall be given for such meeting: Provided that in exceptional circumstances when even such shorter notice cannot be given, the Chairman or the Managing Director, if he or she is a member of such committee, and if not, then the Chairman of the committee may act on behalf of such committee and report at the next meeting of the committee. (3) The quorum for the meeting of any such Committee shall be one third of its strength (any fraction contained in that one-third being rounded off as one) or three members, whichever is higher. (4) The provisions of regulation 6 shall apply to every member and to meetings of any such Committee in the same manner as that regulation applies to every member and to meetings of the Management Committee: Provided that if any such member has given any notice under regulation 6 to the Board or the Management Committee, it shall not be necessary for him to further disclose his concern or interest in pursuance of this sub- regulation. CHAPTER III FEE AND ALLOWANCES OF DIRECTORS AND MEMBERS OF THE COMMITTEE 8. Fees and allowances of directors and members of the Committee.—(1) Subject to the proviso to section 8 of the Act,— (i) directors shall be entitled to receive a fee of Rs.40,000/- or such other amount as may be specified by the Board for each meeting of the Board which they attend: Provided that an additional fee of Rs.10,000/- or such other amount as may be specified by the Board shall be payable to such director who chairs a meeting of the Board. (ii) members of the Management Committee shall be entitled to receive a fee of Rs.20,000/- or such other amount as may be specified by the Board for each meeting of the Management Committee which they attend: Provided that an additional fee of Rs.5,000/- or such other amount as may be specified by the Board shall be payable to such member who chairs a meeting of the Management Committee. (iii) every member of any Committee constituted under sub-section (1) of section 7 of the Act shall, unless he is in receipt of any remuneration including honorarium other than casual remuneration from the Exim Bank be entitled to receive a fee of Rs.20,000/- or such other amount as may be specified by the Board for each meeting of such Committees, which he attends: Provided that an additional fee of Rs.5,000/- or such other amount as may be specified by the Board shall be payable to such member who chairs a meeting of the Committee: Provided further that the aggregate fees payable to a director or member in terms of regulation 8, shall not exceed an overall ceiling of rupees fifteen lakh per annum or such other amount as the Board may specify. (2) In addition to such fees, directors and members shall be reimbursed their travelling, halting and other expenses including accommodation on such scales as may be fixed from time to time. CHAPTER IV GENERAL PROVISIONS 9. Manner and form in which contracts bind on the Exim Bank be executed.— (1) Contracts on behalf of the Exim Bank may be made as follows:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 (i) Any contract which, if made between private persons, would be by law required to be in writing, signed by the parties to be charged therewith, may be made on behalf of the Exim Bank in writing signed by any person acting under its authority, express or implied, and may in the same manner be varied or discharged. (ii) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be valid and binding on the Exim Bank. 10. Certain powers to be exercised by the Board.—(1) Except as otherwise provided in the Act or in the regulations, the following powers on behalf of the Exim Bank shall be exercised only by the Board, namely:— (a) approval of the balance sheets relating to the General Fund and Export Development Fund; (b) approval of appropriation of profits and other usual and necessary provisions relating to the General Fund and the Export Development Fund; (c) approval of write-off of losses or bad debts in excess of rupees twenty crore or such other amount as it may specify: Provided that the provisions of clause (c) shall not apply to any write-off made pursuant to a resolution process in terms of the Insolvency and Bankruptcy Code, 2016 (31 of 2016), other similar enactments or any regulatory guidelines. (2) The Chairman if he is the whole-time Director or the Managing Director shall exercise such powers as may be specified by these regulations or may be determined by the Board to do all the things required to be done by the Exim Bank except to the extent provided hereinabove and is also authorised to allocate duties to officers and other employees for various purposes through grant of powers of attorney or by general or special order or otherwise and these powers may include, but shall not be limited to, sanction and disbursement of assistance, endorsement and transfer of promissory notes, stock-receipts, stocks, debentures, shares, securities and documents of title to goods, standing in the name of or held in the name of or held by the Exim Bank, and to draw, accept and endorse bills of exchange and other instruments in the current and authorised business of Exim Bank and to sign all other accounts, receipts and documents connected with or incidental to such business. 11. Plaints, documents, etc. by whom to be signed.—Plaints, written statement, affidavits and all other documents connected with legal proceedings may be signed and verified on behalf of the Exim Bank by any officer empowered by the Chairman if he is a whole-time director or the Managing Director or under the regulation (10) to sign documents for and on behalf of the Exim Bank. 12. Issue of Bonds.—(1) The bonds or debentures of the Exim Bank shall be issued over the signature of the Chairman if he is a whole-time director or Managing Director which may be printed, engraved or lithographed or impressed by such other mechanical process as the Exim Bank may direct; (2) A signature so printed, engraved, lithographed or otherwise impressed shall be as valid as if it had been inscribed in the proper handwriting of the signatory himself. 13. Common Seal.—The Common seal of the Exim Bank shall not be affixed to any instrument except in pursuance of a resolution of the Board or of the Management Committee and in the presence of at least two directors who shall sign their names to the instrument in token of their presence, and such signing shall be independent of the signing of any person who may sign the instrument as a witness and unless so signed as aforesaid such instrument shall be of no validity. 14. Balance Sheet and Profit and Loss Account.—The annual accounts of the Exim Bank shall be prepared and set out in the following manner or in such other manner as the Central Government may by notification in the Official Gazette specify,— (i) a balance sheet as on the 31st March of each year or such other date in each year as the Central Government may, by notification in the Official Gazette specify, a profit and loss account and a cash flow statement for that year, of the General Fund, in the forms set out in Schedule I, Schedule II and Schedule III, respectively, to these regulations; and (ii) a balance sheet as on the 31st March of each year or such other date in each year as the Central Government may, by notification in the Official Gazette specify, and a profit and loss account for that year, of the Export Development Fund, in the form set out in Schedule IA and Schedule IIA, respectively, to these regulations.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] SCHEDULE I EXPORT-IMPORT BANK OF INDIA BALANCE SHEET AS AT _______________ GENERAL FUND Previous Year This Year Rs. Rs. LIABILITIES SCHEDULES 1. Capital I 2. Reserves II 3. Profit and Loss III 4. Notes, Bonds and Debentures 5. Bills Payable 6. Deposits IV 7. Borrowings V 8. Current Liabilities and Provisions for contingencies 9. Other Liabilities ________ ________ ________ Total ________ ASSETS 1. Cash and Bank Balances VI 2. Investments VII 3. Loans and Advances VIII 4. Bills of Exchange and Promissory Notes Discounted/ IX Rediscounted 5. Fixed Assets X 6. Other Assets XI ________ ________ ________ Total ________[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25 GENERAL FUND Previous Year This Year Rs. Rs. CONTINGENT LIABILITIES i) Acceptances, Guarantees, endorsements & other obligations ii) On outstanding forward exchange contracts iii) On underwriting commitments iv) Uncalled Liability on party paid Investments v) Claims on the Bank not acknowledged as debts vi) Bills for collection vii) On participation certificates viii) Bills Discounted/Rediscounted ix) Other monies for which the Bank is contingently liable ________ ________ ________ Total ________26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] SCHEDULE II EXPORT-IMPORT BANK OF INDIA PROFIT AND LOSS ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED ______________ GENERAL FUND Previous Year This Year Rs. Rs. EXPENDITURE SCHEDULES 1. Interest 2. Credit Insurance fees and charges 3. Staff Salaries, Allowances etc. and Terminal Benefits 4. Directors’ and Committee Members’ Fees and Expenses 5. Audit Fees 6. Rent, Taxes, Electricity and Insurance Premia 7. Communication expenses 8. Legal Expenses 9. Other Expenses XII 10. Depreciation 11. Provision for loan losses/contingencies, depreciation on investments 12. Profit carried down ________ ________ ________ Total ________ Provision for Income Tax Balance of Profit transferred to Balance Sheet ________ ________ ________ ________ INCOME 1. Interest and Discount XIII 2. Exchange, Commission, Brokerage, and Fees 3. Other Income XIV 4. Loss carried to Balance Sheet ________ ________ ________ Total ________ Profit brought down Excess Income/Interest Tax provision of earlier years written back ________ ________ ________ ________[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27 SCHEDULES TO THE BALANCE SHEET GENERAL FUND Previous Year This Year Rs. Rs. Schedule I : Capital : 1. Authorised 2. Issued and Paid-up : (Wholly subscribed by the Central Government) Schedule II : Reserves : 1. Reserve Fund 2. General Reserve 3. Other Reserves : Investment Fluctuation Reserve Sinking Fund (Lines of Credit) 4. Special Reserve u/s 36(1) (viii) of Income Tax Act, 1961 ________ ________ ________ ________ Schedule III : Profit & Loss Account : 1. Balance as per annexed accounts 2. Less: Appropriations : - Transferred to Reserve Fund - Transferred to Investment Fluctuation Reserve - Transferred to Sinking Fund - Transferred to Special Reserve u/s 36(1)(viii) of the Income Tax Act, 1961 - Provision for tax on distributed profit by way of dividend 3. Balance of the net profits (Transferable to the Central Government in terms of section 23(2) of the EXIM Bank Act, 1981) ________ ________ ________ ________ Schedule IV : Deposits : (a) In India (b) Outside India ________ ________ ________ ________28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Previous Year This Year Rs. Rs. Schedule V : Borrowings : 1. From Reserve Bank of India : (a) Against Trustee Securities (b) Against Bills of Exchange (c) Out of the National Industrial Credit (Long Term Operations) Fund 2. From Government of India 3. From Other Sources: (a) In India (b) Outside India ________ ________ ________ ________ Schedule VI : Cash and Bank Balances : 1. Cash in Hand 2. Balance with Reserve Bank of India 3. Balances with other Banks : (a) In India i) in current accounts ii) in other deposit accounts (b) Outside India 4. Money at call and short notice ________ ________ ________ ________ Schedule VII : Investments : (net of diminution in value, if any) 1. Securities of Central and State Governments 2. Equity Shares and Stocks 3. Preference Shares and Stocks 4. Notes, Debentures and Bonds 5. Others ________ ________ ________ ________[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29 Previous Year This Year Rs. Rs. Schedule VIII : Loans and Advances : 1. Foreign Governments 2. Banks : (a) In India (b) Outside India 3. Financial Institutions : (a) In India (b) Outside India 4. Others ________ ________ ________ ________ Schedule IX : Bills of Exchange and Promissory Notes Discounted/Rediscounted : (a) In India (b) Outside India ________ ________ ________ ________ Schedule X : Fixed Assets : (At cost less depreciation) 1. Premises 2. Others ________ ________ ________ ________ Schedule XI : Other Assets : 1. Accrued interest on a) investments / bank balances b) loans and advances 2. Prepaid insurance premium – paid to ECGC Ltd. 3. Deposits with sundry parties 4. Advance Income Tax paid 5. Others ________ ________ ________ ________30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Previous Year This Year Rs. Rs. Schedule XII : Other Expenses : 1. Export Promotion Expenses 2. Expenses on and related to Data Processing 3. Repairs and Maintenance 4. Printing and Stationery 5. Others ________ ________ ________ ________ Schedule XIII : Interest and Discount : 1. Interest and Discount on loans and advances/bills discounted/ rediscounted 2. Income on Investments/ bank balances ________ ________ ________ ________ Schedule XIV : Other Income : 1. Net Profit on sale / revaluation of investments 2. Net Profit on sale on land, buildings and other assets 3. Others ________ ________ ________ ________[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31 SCHEDULE I-A EXPORT-IMPORT BANK OF INDIA BALANCE SHEET AS AT _______________ EXPORT DEVELOPMENT FUND Previous Year This Year Rs. Rs. LIABILITIES 1. Loans : (a) From Government (b) From Other Sources 2. Grants : (a) From Government (b) From Other Sources 3. Gifts, Donations, Benefactions : (a) From Government (b) From Other Sources 4. Other Liabilities 5. Profit and Loss Account ________ ________ ________ Total ________ ASSETS 1. Bank Balances (a) In current accounts (b) In other deposit accounts 2. Investments 3. Loans and Advances : (a) In India (b) Outside India 4. Bills of Exchange and Promissory Notes Discounted, Rediscounted (a) In India (b) Outside India 5. Other Assets (a) Accrued Interest on (i) Loans and Advances (ii) Investments/bank balances (b) Advance Income Tax paid (c) Others ________ ________ ________ Total ________32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] EXPORT DEVELOPMENT FUND Previous Year This Year Rs. Rs. CONTINGENT LIABILITIES (i) Acceptances, Guarantees, endorsements and other obligations. (ii) On outstanding forward exchange contracts (iii) On underwriting commitments (iv) Uncalled Liability on partly paid investments (v) Claims on the Bank not acknowledged as debts (vi) Bills for collection (vii) On participation certificates (viii) Bills Discounted/Rediscounted (ix) Other monies for which the Bank is contingently liable[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33 SCHEDULE II-A PROFIT AND LOSS ACCOUNT FOR THE YEAR ENDED _______ EXPORT DEVELOPMENT FUND Previous Year This Year Rs. Rs. EXPENDITURE 1. Interest 2. Other Expenses 3. Profit carried down ________ ________ ________ Total ________ Provision for Income Tax Balance of profit transferred to Balance Sheet ________ ________ ________ ________ INCOME 1. Interest and Discount (a) loans and advances (b) investments / bank balances 2. Exchange, Commission, Brokerage and Fees 3. Other Income 4. Loss carried to Balance Sheet ________ ________ ________ Total ________ Profit brought down Excess Income/Interest tax provision of earlier years written back ________ ________ ________ ________34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] SCHEDULE III Cash Flow Statement for the year ended ……. Amount (Rs. in lacs) Year ended. Year ended Particulars (this year) (previous year) Cash flow from Operating Activities Net Profit before tax and extraordinary items Adjustments for - (Profit)/Loss on sale of fixed assets (Net) - (Profit)/Loss on sale of Investments (Net) - Depreciation - Discount/Expenses on bond issues written off - Transfer from Investment Fluctuation Reserve - Provisions/Write-offs of Loans/Investments & other provisions - Others – to specify Adjustments for ____________ _____________ - Other Assets ____________ _____________ - Current liabilities Cash generated from operations __________ _____________ Payment of income tax/interest tax __________ _____________ Net cash flow from operating activities __________ _____________ Cash flow from Investing activities __________ _____________ - Net purchase of fixed assets - Net change in investments Net cash used in / raised from Investing activities Cash Flow from Financing activities ___________ _____________ ___________ _____________ - Equity capital infusion - Loans borrowed (net of repayments made) - Loans lent, bills discounted & rediscounted (net of repayments received) - Dividend on equity shares & tax on dividend Net cash used in / raised from Financing activities Net Increase/(Decrease) in Cash & Cash Equivalents Opening Cash & Cash Equivalents Closing Cash & Cash Equivalents ____________ _____________ ____________ _____________ DEEPALI AGRAWAL, Chief General Manager [ADVT.-III/4/Exty./184/2020-21] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.