Executive Summary:
This notification, G.S.R. 792(E), issued by the Ministry of Corporate Affairs, amends the Companies (Cost Records and Audit) Rules, 2014. The amendments come into force retrospectively from April 1, 2018. Companies that filed their Cost Audit Report in Form CRA-4 for the financial year 2018-19 before the publication of this notification are not required to re-file.
Key Points / Main Content:
Amendments to Annexure in Form CRA-1:
Overhead Classification: Overheads shall be classified according to functions, viz., works, administration, selling and distribution.
Leased Assets: Operating lease rentals are included in respective overheads; finance lease costs are treated as finance costs.
Selling and Distribution Overheads: Benefits derived over a long period shall be amortized on a rational basis. Demurrage, detention charges, or penalties related to distribution are excluded.
Administrative Overheads: Paragraph 8 regarding Administrative Overheads is omitted.
Transportation Cost: Records for transportation costs for exempted goods and taxable goods cleared for export shall be maintained separately.
Cost Statements: Monthly, quarterly, and annually prepared cost statements shall show quantitative information, available capacity, actual production, production as per excise/GST records, capacity utilization, stock details, wastage, actual sale, and total outward supplies as per cost records and GST records.
Reconciliation of Indirect Taxes: Monthly, quarterly, and annually cost statements in respect of reconciliation of indirect taxes showing details of total clearances of goods or services, assessable value taxable value, duties or taxes paid, CENVAT or VAT or Service Tax or GST Credit utilized, duties or taxes recovered and interest or penalty paid.
Amendments to Form CRA-3:
Part A:
Item 11: SRN number of Form CRA2 shall be substituted.
Items 12a and 12b: Require disclosure of the number of audit committee meetings during the year and the number attended by the cost auditor.
Product/Service Details: "Total Net Operational Revenue of Manufactured Product or Service" replaces "Total Net revenue from Operations"; new rows for "Other Operating Incomes of Company" and "Total Operating Incomes of Company" are added.
Income Reporting: "Exceptional and Extra Ordinary income" and "Other Comprehensive Income, if any" replace "Exceptional, Extra Ordinary and Other Comprehensive Income, if any".
Tax References: "Excise Service Tax GST" replaces "Excise Service Tax".
Part B:
Quantitative Information: "Excise GST" replaces "Excise" in point 3.
Abridged Cost Statement: "Finance Charges" replaces "Interest" in point 28.
Details of Utilities Consumed: "Utilities Consumed" replaces "Material."
Part C:
Quantitative Information: "Service Tax GST" replaces "Service Tax" in point 3. Points related to Other Adjustments and Total Available Services for Sale are added.
Abridged Cost Statement: "Finance Charges" replaces "Interest" in point 23.
Details of Utilities Consumed: "Utilities Consumed" replaces "Material."
Part D:
Profit Reconciliation: "Accounts" replaces "Accounting Records" in point 1.
Value Addition and Distribution of Earnings: Points 1, 2, 3, 5, and 9 are substituted with new definitions for Revenue from Operations, Taxes and other duties, Net Revenue from Operations, Adjustment in Stocks, and Exceptional/Extra Ordinary income.
Financial Position and Ratio Analysis: Point E, item 3, and related entries are omitted.
Related Party Transactions: "Name and CIN of the Related Party" replaces "Name and Address of the Related Party."
Indirect Taxes Reconciliation: Table 6 is replaced with a new table format for reconciliation of indirect taxes, detailing taxable value and duties/taxes payable and paid for various categories.
Impact Analysis:
Companies:
Impact: Companies subject to cost audit are required to comply with the amended rules for cost record keeping and reporting.
Action Required: Implement the changes in data collection, record maintenance, and reporting formats as specified in the amended rules.
Cost Auditors:
Impact: Cost auditors must adhere to the revised reporting formats and ensure compliance with the amended rules during cost audits.
Action Required: Familiarize themselves with the changes, update audit procedures, and ensure accurate reporting as per the new requirements.
Key Entities Referenced
Companies Act, 2013: The primary legislation being amended by these rules. Specifically, subsections 1 and 2 of section 469 and section 148 of the Companies Act, 2013 are referenced.
Companies cost records and audit Rules, 2014: The set of rules being amended by this notification.
Central Government: The authority issuing the amendment to the rules.
Cost Audit Report: Report to be filed in form CRA4 for the financial year 2018-19
Form CRA1: Form referenced in the amendment, specifically concerning overheads.
Form CRA2: Form referenced in the amendment, specifically SRN number of Form CRA2.
Form CRA3: Form referenced in the amendment, specifically in Annexure to the Cost Audit Report.
Goods and Services Tax: Referred to as GST. The introduction of GST is cited as the reason for the amendments to the rules
jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 618] ubZ fnYyh] cq/okj] vDrwcj 16] 2019@vkf'ou 24] 1941
No. 618] NEW DELHI, WEDNESDAY, OCTOBER 16, 2019/ASVINA 24, 1941
ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट ककककाााायययय (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)मममम(cid:13)(cid:13)ंं(cid:13)(cid:13)ंं ााााललललयययय
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
नई (cid:4)द(cid:6) ली, 15, अ(cid:10) तूबर, 2019
ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 777799992222((((अअअअ))))....———— के(cid:15)(cid:16)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) (िजसे इसके प$ात् अिधिनयम कहा
गया ह)ै क’ धारा 469 क’ उप धारा (1) और उप धारा (2) और धारा 148 -ारा .द/ शि1य2 का .योग करते 5ए, कंपनी
(लागत अिभलेख और लेखापरी9ा) िनयम, 2014 का और संशोधन करने के िलए िन:िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथात> :्-
1. (1) इन िनयम2 का सिं 9? नाम कंपनी (लागत अिभलेख और लेखापरी9ा) संशोधन िनयम, 2019 ह।ै
(2) ये िनयम 1 अ.लै , 2018 को .वृ/ 5ए समझे जाएगं े।
(3) वे कंपिनयां िज(cid:15)ह2न े पहले ही इस अिधसूचना के .कािशत होने से पूव> िव/ीय वष > 2018-19 के िलए अपनी
लागत लेखा-परी9ा Fरपोट> .Hप सीआरए-4 मJ फाइल कर दी ह,ै उ(cid:15)ह J उ1 िव/ीय वष> के िलए अपनी लागत लेखा-परी9ा
Fरपोट> फाइल करन ेक’ आवLयकता नहM ह।ै
2. कंपनी (लागत अिभलेख और लेखापरी9ा) िनयम, 2014 के संलNक म;J
(क) .Hप सीआरए-1 म,J-
(i) पैरा 7. उपFरशीष >उप-पैरा (ड), (थ), (द) और (ध) के Rथान पर Sमशः िन:िलिखत उप-पैरा रख ेजाएंग,े अथा>त ्:-
“(ड) उपFरशीषU को कृVय2 के अनसु ार वगXकृत (cid:4)कया जाएगा अथात> ् िनमाण> काय>, .शासन, िवSय और िवतरण।
िनमा>ण काय> उपFरशीष>, िज(cid:15)ह J उVपादन उपFरशीष>, सकं ाय> उपFरशीष>, कारखाना उपFरशीष> अथवा िविनमाण> कारी
उपFरशीष> के Hप मJ भी जाना जाता ह,ै मJ अ.Vय9 लागत होगी जो उVपाद के उVपादन अथवा सेवा .दान करन े म J
अंतव>िलत ह।ै .शासिनक उपFरशीष > सामा(cid:15)य .बंधन और संगठन के .शासन स े संबिं धत काय>कलाप2 म J खच > 5ए
संसाधन2 क’ लागत का योग होगा। िवSय और िवतरण उपFरशीष> संगठन के िवSय और िवतरण काय>कलाप2 मJ खच >
5ए ससं ाधन2 क’ लागत का योग होगा।”;
5385 GI/2019 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“(थ) प[े पर ली गई आिRतय2 क’ दशा मJ, य(cid:4)द यह सकं ायाV> मक प[ा ह ै तो संपूण > (cid:4)कराये को संबंिधत उपFरशीष > म J
सि\मिलत (cid:4)कया जाएगा। य(cid:4)द यह प[ा िव/ीय प[ा ह ै तो िव/ीय लागत अशं को पृथक (cid:4)कया जाएगा और िव/ीय
लागत के भाग के Hप मJ माना जाएगा।”;
“(द) िवSय और िवतरण उपFरशीषU, िजनके फायद े का पFरदान दीघक> ाल तक होना .Vयािशत ह,ै को तक>संगत आधार
पर पFरशोिधत (cid:4)कया जाएगा।”;
“(ध) िवतरण कायक> लाप के सबं ंध म J पFरवहन अथवा अ(cid:15)य .ािधकरण -ारा उ^हीत कोई डमे रेज या अवरोधन .भार
अथवा शािRत िवSय और िवतरण उपFरशीषU का भाग नहM बनेगा।”;
(ii) परै ा 8. .शासिनक उपFर_य का लोप (cid:4)कया जाएगा;
(iii) पैरा 9. पFरवहन लागत म Jउप-पैरा (ट) के Rथान पर िन:िलिखत को रखा जाएगा, अथा>त ्:-
“(ट) िनया>त के िलए छूट .ा? माल, करयोaय माल के िलए पFरवहन लागत2 के अिभलेख को अलग स ेरखा जाएगा।”;
(iv) पैरा 28. लागत िववरण2 म Jउप-पैरा (क) और उप-पैरा (ग) के Rथान पर Sमशः िन:िलिखत रखे जाएगं े, अथात> :्-
“(क) संदभा>धीन .Vयके माल या सेवा के संबंध मJ माbाVमक सूचना दcश>त करत े 5ए लागत िववरण (मािसक, ितमाही
और वाcष>क) उVपादशु(cid:6)क अिभलेख2 के अनसु ार उपलdध 9मता, वाRतिवक उVपादन, उVपादन, माल और सेवाकर
अिभलेख2 के अनसु ार उVपादन, लागत अिभलेख2 के अनसु ार उपयोिगता 9मता (इन हाउस), _ापार के िलए Sय (cid:4)कया
गया Rटाक, िवSय के िलए उपलdध Rटाक और अ(cid:15)य समायोजन माbा, अपिशe और वाRतिवक िवSय, जावक .दाय2
क’ कुल माbा और चाल ू िव/ीय वष> और पूव>वतX िव/ीय वष> के दौरान माल और सेवाकर अिभलेख2 के अनसु ार कुल
जावक .दाय2 के dयौरे दcश>त करते 5ए तैयार (cid:4)कया जाएगा।”;
“(ग) माल या सेवाg, िनधार> णीय मू(cid:6)य/कराधेय मू(cid:6)य, सदं / शु(cid:6)क अथवा कर क’ कुल िनकािसय2 को दशात> े 5ए
अ.Vय9 कर2 के समाधान, कJ(cid:16)ीय मू(cid:6)य वcध>त कर अथवा मू(cid:6)य वcध>त कर अथवा सेवा कर अथवा उपयोग (cid:4)कया गया
माल और सेवा का .Vयय, वसलू े गए शु(cid:6)क या कर और संद/ dयाज या शािRत के संबंध म J लागत िववरण (मािसक,
ितमाही और वाcषक> )।”;
(ख) .Hप सीआरए-3, लागत लेखा परी9ा Fरपोट> के उपाबधं म,J-
(I) भाग-क म,J-
(क) सारणी 2. लागत लेखाकार का साधारण िववरण,-
(i) मद 11 के Rथान पर, िन:िलिखत रखा जाएगा, अथा>त् :-
“(11) .Hप सीआरए-2 क’ एसआरएन सiं या”;
(ii) मद 12 के Rथान पर िन:िलिखत को रखा जाएगा, अथा>त ्:-
“12(क) वष> के दौरान लेखापरी9ा सिमित क’ बैठक (बैठक2) क’ संiया िजसके िलए लागत लेखा-परी9क को आमिं bत
(cid:4)कया गया”;
“12(ख) वष> के दौरान लेखापरी9ा सिमित क’ बैठक2 क’ सiं या, िजनमJ लेखा परी9क न ेभाग िलया”;
(ख) सारणी 4. उVपाद/सेवा dयौरा (समj कंपनी के िलए),-
(i) “पFरचालन से .ा? कुल सकल राजRव” शdद2 के Rथान पर “िविनcम>त उVपाद या सेवा स े.ा? कुल सकल पFरचालन
राजRव” शdद रखे जाएंगे और इसके प$ात् दो नई पिं 1या ंअतं ःRथािपत क’ जाएगं ी, अथा>त:्-
“कंपनी क’ अ(cid:15)य पFरचालन संबधं ी आय
कंपनी क’ कुल पFरचालन संबंधी आय”;
(ii) “िवशेष, असाधारण और अ(cid:15)य _ापक आय, य(cid:4)द कोई हो” शdद2 के Rथान पर िन:िलिखत रखा जाएगा, अथा>त ्:-
“(i) असाधारण और असामा(cid:15)य आय
(ii) अ(cid:15)य _ापक आय, य(cid:4)द कोई हो”;
(iii) “उVपाद शु(cid:6)क/सवे ा कर” शdद2 के Rथान पर “उVपाद शु(cid:6)क / सेवा कर / वRतुएं और सेवा कर” शdद रख ेजाएंग;े¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(II) भाग-ख मJ,-
(क) सारणी 1. ममममाााा(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ाााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)ममममकककक ससससचचूूचचूू ननननाााा (.Vयके उVपाद के िलए पथृ क सीईटीए शीषक> सिहत) मJ, िब(cid:15)द ु3 मJ, “उVपाद” शdद के
Rथान पर, “उVपाद शु(cid:6)क/वRतु और सेवा कर” शdद रख ेजाएंग;े
(ख) सारणी 2. ससससििंंििंं(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) ललललाााागगगगतततत ििििववववववववररररणणणण (.Vयके उVपाद के िलए पृथक सीईटीए शीष>क सिहत) मJ, िब(cid:15)द ु 28 मJ, “dयाज”
शdद के Rथान पर “िव/ .भार2” शdद रखे जाएंगे;
(ग) सारणी 2ख. उउउउपपपपभभभभुु(cid:21)(cid:21)ुु(cid:21)(cid:21) ससससाााामममम(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ीीीी ककककाााा ििििवववव(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ततततततृृततृृ ििििववववववववररररणणणण म,J “सामjी” शdद के Rथान पर “उपभु1 सामjी” शdद रखे
जाएंगे;
(III) भाग-ग मJ,-
(ग) सारणी 1. ममममाााा(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ाााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)ममममकककक ससससचचूूचचूू ननननाााा (पथृ क kप स े.Vयेक सेवा के िलए), -
(i) िब(cid:15)द ु3 म,J “सेवा कर” शdद2 के Rथान पर , “सेवाकर/माल और सेवा कर” शdद रखे जाएंगे;
(ii) िब(cid:15)द ु5 को िब(cid:15)द ु7 के Hप म Jपुनःसiया(cid:4)ं कत (cid:4)कया जाएगा, इस .कार पुनःसiया(cid:4)ं कत mबंद ु7 के पहले और िब(cid:15)द ु4
के प$ात,् िन:िलिखत िब(cid:15)द ुअतं :Rथािपत (cid:4)कए जाएगं े, अथात> :्-
“5. अ(cid:15)य समायोजन
(क) Rवतः या आबn खपत
(ख) अ(cid:15)य माbाVमक समायोजन, य(cid:4)द कोई ह ै
(ग) कुल अ(cid:15)य समायोजन
6. िवSय के िलए उपलdध कुल सेवाए ं[2(घ)+5(ग)]”
(ख) सारणी 2. ससससििंंििंं(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) ललललाााागगगगतततत ििििववववववववररररणणणण (.Vयके सवे ा के िलए पथृ क Hप स)े म,J िब(cid:15)द ु23 मJ, “dयाज” शdद के Rथान पर
“िव/ .भार2” शdद रखे जाएंग;े
(ग) सारणी 2ख. उउउउपपपपभभभभ(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ुुुु ससससाााामममम(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ीीीी ककककाााा ििििवववव(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ततततततृृततृृ (cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)ययययौौौौरररराााा म,J “सामjी” शdद के Rथान पर “उपभ1ु सामjी” शdद रख े
जाएंगे;
(IV) भाग-घ म,J-
(क) सारणी 2 मJ, फायदा समाधान (समj कंपनी के िलए) िब(cid:15)द ु1 म,J “लेख अिभलेख” शdद2 के Rथान पर “लेखा” शdद
रखा जाएगा।
(ख) सारणी 3, उपाज>न का म(cid:6)ू य संवध>न एवं िवतरण (समj कंपनी के िलए) िब(cid:15)द ु 1, 2, 3, 5 और 9 के Rथान पर
Sमश: िन:िलिखत िब(cid:15)द ुरखे जाएंगे, अथा>त:्-
“1 सं(cid:4)Sयाg से राजRव”;
“2 घटाए ं: कर और अ(cid:15)य शु(cid:6)क”;
“3 सं(cid:4)Sयाg स ेशुn राजRव”;
“5 जोड़/Jघटाए:ं Rटाक म Jसमायोजन”;
“9 जोड़:J (i) िविशe और असाधारण आय4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ii) अ(cid:15)य _ापक आय, य(cid:4)द कोई हो”;
(ग) सारणी 4, िव/ीय िRथित एवं अनुपात िवpेषण (समj कंपिनय2 के िलए), िब(cid:15)द ु ड़ म,J मद 3 और उससे संबंिधत
.िविeय2 का लोप (cid:4)कया जाएगा;
(घ) सारणी 5, संबंिधत प9 सं_वहार (समj कंपनी के िलए), “संबिं धत प9 का नाम व पता” शdद2 के Rथान पर
“संबिं धत प9कार का नाम और कंपनी पहचान संiया (सीआईएन)” शdद रख ेजाएंगे।
(ङ) सारणी 6, अ.Vय9 कर2 का िमलान (समj कंपनी के िलए), के Rथान पर िन:िलिखत सारणी रखी जाएगी,
अथा>त:्-
“6. अ.Vय9 कर2 का पुनcनम> ाण> (समj कंपनी के िलए) dयौरे:
ििििववववववववररररणणणण ककककररररााााधधधधययेेययेे उउउउ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)पपपपाााादददद वववव####तततत ुु ुुऔऔऔऔरररर ससससववेेववेे ाााा ककककरररर
मममम(cid:3)(cid:3)ूू(cid:3)(cid:3)ूू यययय//// शशशश(cid:3)(cid:3)ुु(cid:3)(cid:3)ुु कककक////ववववेटेटेटेट,,,,
ससससीीीीवववव####तततत ुु ुुऔऔऔऔरररर एएएएससससवववव####तततत ुु ुुऔऔऔऔरररर आआआआईईईईवववव####ततततु ु ु ु उउउउपपपपककककरररर
ििििननननधधधधाााारर(cid:10)(cid:10)रर(cid:10)(cid:10) णणणणीीीीयययय ससससीीीीएएएएससससटटटटीीीी,,,,
ससससववेेववेे ाााा ककककरररर ससससववेेववेे ाााा ककककरररर//// औऔऔऔरररर ससससववेेववेे ाााा औऔऔऔरररर
मममम(cid:3)(cid:3)ूू(cid:3)(cid:3)ूू यययय उउउउपपपपककककरररर आआआआ(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)दददद////
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उउउउ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)पपपपाााादददद शशशश(cid:3)(cid:3)ुु(cid:3)(cid:3)ुु कककक
1. घरेलू
2. िनया(cid:5)त
3. (cid:7)टॉक अंतरण (शु(cid:19))
4. अ(cid:21)य, य(cid:23)द कोई हो
5. ककककुुुुलललल उउउउ(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)पपपपाााादददद शशशश(cid:3)(cid:3)ुु(cid:3)(cid:3)ुु कककक ((((1111 सससस ेे ेे4444))))
6. ववववटटेेटटेे ,,,, ससससीीीीएएएएससससटटटटीीीी,,,, उउउउपपपपककककरररर आआआआ(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)दददद
7. अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय रररराााा(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)यययय ककककरररर,,,, यययय(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)दददद ककककोोोोईईईई हहहहोोोो
वववव####तततत ुु ुुऔऔऔऔरररर ससससववेेववेे ाााा ककककरररर
8. जावक कराधेय आपू#त (cid:5)(शू(cid:21)य दर, कुछ
नह% क& दर और छूट (ा) से िभ,)
9. जावक कराधेय आपू#त(cid:5) (शू(cid:21)य दर)
10. आवक आपू#त(cid:5) (राज(cid:7)व (भार- के िलए
दायी)
11. अ(cid:21)य जावक आपू#त(cid:5) (कुछ नह% क& दर
पर या छूट (ा))
12. गैर-व(cid:7)तु और सवे ा कर जावक आप#ूत (cid:5)
13. ककककुुुुलललल ((((8888 सससस ेे ेे11112222))))
14. ककककुुुुलललल ससससददंंददंं ययेेययेे शशशश(cid:3)(cid:3)ुु(cid:3)(cid:3)ुु कककक////ककककरररर ((((5555++++6666++++7777++++11113333))))
ससससददंंददंं 6666 शशशश(cid:3)(cid:3)ुु(cid:3)(cid:3)ुु कककक////ककककरररर भभभभगगगगुुुु तततताााानननन [[[[ययययथथथथाााािििि####थथथथिििितततत इइइइननननपपपपटटुुटटुु ककककरररर ;;;;(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यययययययय ककककाााा उउउउपपपपययययोोोोगगगग ककककररररककककेेेे औऔऔऔरररर ललललखखेेखखेे ााााबबबबहहहहीीीी ककककेेेे ममममाााा>>>>ययययमममम सससस ेे ेेभभभभगगगुुगुु तततताााानननन ककककररररककककेेेे,,,, जजजजससैैससैै ाााा भभभभीीीी ममममााााममममललललाााा
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15. सीव(cid:7)तु और सेवा कर/सीईएनवीएटी
16. एसव(cid:7)तु और सेवा कर/यूटीव(cid:7)तु और¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
सेवा कर/वेट
17. आईव(cid:7)तु और सेवा कर
18. उपकर
19. सं2मणकालीन (4यय
20. अ(cid:21)य, य(cid:23)द कोई हो, िविन5द6(cid:5) कर7
21. ककककुुुुलललल ;;;;ययययAAुुAAुु इइइइननननपपपपटटुुटटुु ककककरररर ;;;;(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यययययययय ((((11115555 सससस ेेेे
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22. नकद बही 9ारा संदाय
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संद: और संदये के म;य अंतर (14-
23)
24. संद: >याज/शाि(cid:7)त/जुमा(cid:5)ना
(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)पपपप!!!!ीीीीककककररररणणणण :::: यह .मािणत (cid:4)कया जाता ह ै(cid:4)क इस अिधसूचना को भतू ल9ी .भाव दने े स े (cid:4)कसी _ि1 पर .ितकूल .भाव नहM
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[फा. सं. 1/40/2013-सीएल.V भाग-1]
के. वी. आर. मूcत>, संयु1 सिचव
""""टटटट$$$$पपपपणणणण :::: मलू िनयम भारत के राजपb, असाधारण, भाग II, खडं 3, उपखंड (i) मJ सा.का.िन. 425(अ) तारीख 30 जून, 2014
-ारा .कािशत (cid:4)कए गए थ े तथा सा.का.िन. संiया 01(अ) तारीख 31 (cid:4)दसंबर, 2014 और सा.का.िन. सiं या
486(अ) तारीख 12 जून, 2015 तथा सा.का.िन. सiं या 695(अ) तारीख 14 जुलाई, 2016 और सा.का.िन. सiं या
1498(अ), तारीख 7 (cid:4)दसंबर, 2017 तथा सा.का.िन. संiया 1526(अ), तारीख 20 (cid:4)दसंबर, 2017 और सा.का.िन.
सiं या 1157(अ) तारीख 03 (cid:4)दसंबर, 2018 -ारा उनका प$ाVवतX संशोधन (cid:4)कया गया था।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 15th October, 2019
G.S.R. 792(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 and
section 148 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013) (hereinafter referred as the Act), the Central
Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (cost records and audit) Rules,
2014, namely:-
1. (1) These rules may be called the Companies (cost records and audit) Amendment Rules, 2019.
(2) These rules shall be deemed to come into force on the 1st day of April, 2018.
(3) The companies who have already filed their Cost Audit Report in form CRA-4 for the financial
year 2018-19 with the Central Government before the publication of this notification are not required to file
their Cost Audit Report for the said financial year.
2. In the Companies (cost records and audit) Rules, 2014, in the Annexure,-
(a) in Form CRA-1,-
(i) in paragraph 7. Overheads, for sub-paragraphs (m), (q), (r) and (s), the following sub-paragraphs shall
respectively be substituted, namely:-6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
“(m) Overheads shall be classified according to functions, viz., works, administration, selling and
distribution. Works overheads, also known as Production Overheads, Operation Overheads, Factory
Overheads or Manufacturing Overheads, shall be the indirect costs involved in the production of a
product or in providing service. Administrative overheads shall be the aggregate of cost of resources
consumed in activities relating to general management and administration of an organisation. Selling and
Distribution overheads shall be the aggregate of cost of resources consumed in the selling and
distribution activities of the organization.”;
“(q) In case of leased assets, if the lease is an operating lease, the entire rentals shall be included in the
respective overheads. If the lease is a financial lease, the finance cost portion shall be segregated and
treated as part of finance costs.”;
“(r) Selling and Distribution Overheads, the benefits of which are expected to be derived over a long
period, shall be amortized on a rational basis.”;
“(s) Any demurrage or detention charges or penalty levied by the transportation or other authorities in
respect of distribution activity shall not form part of Selling and Distribution Overheads.”;
(ii) the paragraph 8. Administrative Overheads, shall be omitted;
(iii) in paragraph 9. Transportation Cost, for sub-paragraph (k), the following shall be substituted,
namely:-
“(k) Records for transportation costs for exempted goods, taxable goods cleared for export shall be
maintained separately.”;
(iv) in paragraph 28. Cost Statements, for sub-paragraphs (a) and (c), the following shall respectively be
substituted, namely:-
“(a) Cost statements (monthly, quarterly and annually) showing quantitative information in respect of
each goods or service under reference shall be prepared showing details of available capacity, actual
production, production as per excise records, production as per GST records, capacity utilisation (in-
house), stock purchased for trading, stock and other adjustments, quantity available for sale, wastage and
actual sale, total quantity of outward supplies as per cost records and total outward supplies as per GST
records during current financial year and previous year.”;
“(c) Cost statements (monthly, quarterly and annually) in respect of reconciliation of indirect taxes
showing details of total clearances of goods or services, assessable value/ taxable value, duties or taxes
paid, CENVAT or VAT or Service Tax or GST Credit utilised, duties or taxes recovered and interest or
penalty paid.”;
(b) in Form CRA-3, in Annexure to the Cost Audit Report,-
(I) in Part-A,-
(a) in table 2. General Details of Cost Auditor,-
(i) for item 11, the following shall be substituted, namely:-
“ (11) SRN number of Form CRA-2”;
(ii) for item 12, the following shall be substituted, namely:-
“12(a) Number of audit committee meeting(s) during the year for which Cost Auditor was invited
12(b) Number of audit committee meeting(s) attended by cost auditor during year”;
(b) in table 4. PRODUCT/ SERVICE DETAILS (for the company as a whole),-
(i) or the words “Total Net revenue from Operations”, the words “Total Net Operational Revenue of
Manufactured Product or Service” shall be substituted and thereafter two new rows shall be inserted, namely:-
“Other Operating Incomes of Company
Total Operating Incomes of Company”;
(ii) for the words “Exceptional, Extra Ordinary and Other Comprehensive Income, if any”, the following
shall be substituted, namely:-¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
“(i) Exceptional and Extra Ordinary income
(ii) Other Comprehensive Income, if any”;
(iii) for the words “Excise/ Service Tax” the words “Excise / Service Tax/ GST” shall be substituted;
(II) in Part-B,-
(a) in table 1. QUANTITATIVE INFORMATION (for each product with CETA Heading separately), in
point 3, for the words “Excise”, the words “Excise/ GST” shall be substituted;
(b) in table 2. ABRIDGED COST STATEMENT (for each product with CETA Heading separately), in
point 28, for the word “Interest”, the word “Finance Charges” shall be substituted;
(c) in table 2B. Details of Utilities Consumed, for the word “Material”, the words “Utilities Consumed”
shall be substituted;
(III) in Part-C,-
(a) in table 1. QUANTITATIVE INFORMATION (for each service separately),-
(i) in point 3, for the words “Service Tax”, the words “Service Tax/ GST” shall be substituted;
(ii) point 5 shall be renumbered as point 7 and before point 7, so as renumbered, and after point 4, the
following points shall be inserted, namely:-
“5. Other Adjustments
(a) Self or Captive Consumption
(b) Other Quantitative Adjustments, if any
(c) Total Other Adjustments
6. Total Available Services for Sale [2(d)+5(c)]”
(b) in table 2. ABRIDGED COST STATEMENT (for each service separately), in point 23, for the word
“Interest”, the words “Finance Charges” shall be substituted;
(c) in table 2B. Details of Utilities Consumed, for the word “Material”, the words “Utilities Consumed”
shall be substituted;
(IV) in Part-D,-
(a) in table 2. PROFIT RECONCILIATION (for the company as a whole), in point 1, for the words
“Accounting Records”, the word “Accounts” shall be substituted;
(b) in table 3. VALUE ADDITION AND DISTRIBUTION OF EARNINGS (for the company as a
whole), for points 1, 2, 3, 5 and 9, the following points shall respectively be substituted, namely:-
“1 Revenue from Operations”;
“2 Less: Taxes and other duties”;
“3 Net Revenue from Operations”;
“5 Add/ Less: Adjustment in Stocks”;
“9 Add: (i) Exceptional and Extra Ordinary income
(ii) Other Comprehensive Income, if any”;
(c) in table 4. FINANCIAL POSITION AND RATIO ANALYSIS (for the company as a whole), in
point E, item 3 and the entries relating thereto, shall be omitted;
(d) in table 5. RELATED PARTY TRANSACTIONS (for the company as a whole), for the words
“Name and Address of the Related Party”, the words “Name and CIN of the Related Party” shall be
substituted;
(e) for table 6. Reconciliation of Indirect Taxes (for the company as a whole), the following table shall
be substituted, namely:-
“6 Reconciliation of Indirect Taxes (for the company as a whole)8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Particulars Taxable Excise Duty/ VAT, Goods & Services Tax
Value/ CST, Cess etc./ CGST SGST / IGST Cess and
Assessable Other State Taxes, UTGST Others
Value if any
Rs. Rs. Rs. Rs. Rs. Rs.
Sl. No. Duties/ Taxes Payable
Excise Duty
1 Domestic
2 Export
3 Stock Transfers (Net)
4 Others, if any
5 Total Excise Duty (1 to 4)
6 VAT, CST, Cess etc.
7 Other State Taxes, if any
Goods & Services Tax
8 Outward Taxable Supplies (other than
zero rated, Nil Rated and Exempted)
9 Outward Taxable Supplies (zero rated)
10 Inward Supplies (liable to Reverse
Charge)
11 Other Outward Supplies (Nil Rated,
Exempted)
12 Non-GST Outward Supplies
13 Total (8 to 12)
14 Total Duties / Taxes Payable (5 + 6 +
7 + 13)
Duties/ Taxes paid [by Utilisation of Input Tax Credit and Payment through Cash Ledger, as the case may be]
Input Tax Credit Utilised
15 CGST/ CENVAT
16 SGST / UTGST/ VAT
17 IGST
18 Cess
19 Transitional Credit
20 Others, if any, specify
21 Total Input Tax Credit Utilised (15 to
20)
22 Payment through Cash Ledger
23 Total Duties/Taxes Paid (21 + 22)
Difference between Taxes Paid and
Payable (14 - 23)
24 Interest/Penalty/Fines Paid
”.
Explanatory Memorandum : It is certified that no person is being adversely affected by giving retrospective effect to
this notification. The proposed amendments have been made on account of introduction of the Goods and Services Tax.
[F. No. 1/40/2013-CL-V Part 1]
K. V. R. MURTY, Jt. Secy.
Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i), vide
number G.S.R. 425 (E), dated the 30th June, 2014 and amended vide number G.S.R. 01(E), dated the
31st December, 2014 and vide number G.S.R. 486 (E), Dated the 12th June, 2015 and vide number G.S.R. 695(E),
dated the 14th July, 2016 and vide number G.S.R. 1498 (E), dated the 7th December, 2017 and vide number
G.S.R. 1526 (E), dated the 20th December, 2017 and vide number G.S.R. 1157 (E), dated the 3rd December, 2018.
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