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Date: 2016-01-22 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This document presents the Companies Incorporation Amendment Rules, 2016, amending the Companies Incorporation Rules, 2014. These amendments, authorized by subsections 1 and 2 of section 469 of the Companies Act, 2013, come into force on January 26, 2016. Key changes involve modifications to rule 8, substitution of rule 9, changes to rule 36, and the replacement of Form No. INC-1. Key Points / Main Content: Amendments to Rule 8: * Sub-clause (ii) of clause (b) in sub-rule (2) is omitted. * Sub-clause (x) of clause (b) in sub-rule (2) is omitted. * Sub-clause (xvii) of clause (b) in sub-rule (2) is omitted. * Sub-rule (3) is omitted. * Sub-rule (4) is omitted. Substitution of Rule 9: * Rule 9 is replaced with a new rule regarding name reservation. * Applications for name reservation must be made in Form No. INC-1 along with the prescribed fee. * The Registrar, Central Registration Centre, may approve or reject the application. Amendments to Rule 36: * In sub-rule (12), after sub-clause (b), sub-clause (ba) is inserted, allowing a third opportunity to rectify defective or incomplete documents after resubmission, provided the total resubmission period does not exceed thirty days. * In sub-clause (c) of sub-rule (12), "two opportunities" is replaced with "three opportunities." Substitution of Form No. INC-1: * The existing Form No. INC-1 is replaced with a new version. * The new form is titled "Application for reservation of Name." * The form includes sections for: * New Company Incorporation * Changing the Name of an Existing Company * Central Government Approval * Details of applicant, proposed company and proposed directors. * Proposed names and their similarity to trademarks or existing companies. Impact Analysis: Companies and Promoters: * Impact: Companies and promoters seeking incorporation or name changes must adhere to the revised rules and use the new Form No. INC-1. The third opportunity to rectify defective documents may be beneficial, but resubmissions must be within thirty days. * Action Required: Familiarize themselves with the new rules, use the updated Form No. INC-1 for name reservation applications, and ensure compliance with the revised resubmission timelines. Registrar of Companies/Central Registration Center: * Impact: The Registrar must evaluate name reservation applications based on the amended rules and the new Form No. INC-1. The Registrar must also allow a third opportunity to promoters to rectify defective documents. * Action Required: Update procedures to reflect the amended rules, including the acceptance and processing of the new Form No. INC-1 and the provision for a third opportunity to rectify document defects. Central Government: * Impact: The Central Government's role in approving certain company names remains, as reflected in the new Form No. INC-1, Part C. * Action Required: Continue to process name approval requests as per existing guidelines, in conjunction with the new form.

Key Entities Referenced

Companies Act, 2013: Refers to section 44, 45, 469 of the Companies Act, 2013 regarding company incorporation and related rules. Companies Incorporation Rules, 2014: The rules being amended by this notification. It prescribes rules regarding incorporation of companies. Companies Incorporation Amendment Rules, 2016: The title of the amendment rules being introduced in this notification. Central Registration Centre: The entity responsible for approving or rejecting applications for name reservation. Registrar of Companies: The office where the proposed company is to be registered. Form No. INC.1: The form to be used for application for the reservation of a name. The Trade Marks Act, 1999: Act governing trademarks, mentioned in relation to proposed company names. Amardeep Singh Bhatia: Joint Secretary, the signing authority of the notification.
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jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 55] ubZ fnYyh] 'kqØokj] tuojh 22] 2016@ek?k 2] 1937 No. 55] NEW DELHI, FRIDAY, JANUARY 22, 2016/ MAGHA 2 , 1937 ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट ककककाााायययय (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)ममममं(cid:13)ं(cid:13)ं(cid:13)ं(cid:13)ााााललललयययय अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 22 जनवरी, 2016 ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन 99999999((((अअअअ))))....————के(cid:11)(cid:12)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क(cid:24) धारा 469 क(cid:24) उपधारा (1) और (2) ारा !द" शि%य& का !योग करत े *ए कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 का और संशोधन करने के िलए िन.िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा1त-् 1111.... ससससििंंििंं (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ााााररररंंंंभभभभ ---- (1) इन िनयम& का नाम कंपनी (िनगमन) संशोधन िनयम, 2016 ह।ै (2) य े26 जनवरी, 2016 को (cid:8)वृ(cid:11) ह(cid:13)गे। 2.... कंपनी (िनगमन) िनयम, 2014 (िजस ेइसम(cid:24) प(cid:26)ात ्मूल िनयम कहा गया ह)ै के िनयम 8 म,(cid:24) - (i) उपिनयम सं&या (2) म (cid:24) (क) खंड (ख) के उपखंड (ii) का लोप ’कया जाएगा; (ख) खडं (ख) के उपखंड (x) का लोप ’कया जाएगा; और (ग) खंड (ख) के उपखंड (xvii) का लोप ’कया जाएगा। (ii) उपिनयम (3) का लोप ’कया जाएगा। (iii) उपिनयम (4) का लोप ’कया जाएगा। 347 GI/2016 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (3) मलू िनयम के, िनयम 9 के ,थान पर िन/िलिखत रखा जाएगा- “9. नाम का आर3ण – नाम के आर3ण के िलए आवेदन (cid:8)6प स.ं आईएनसी-1 म (cid:24) कंपनी (रिज,9ी काया:लय और फ=स) िनयम, 2014 म(cid:24) यथाउपबिं धत फ=स के साथ ’कया जाएगा ििििजजजजसससस ेे ेेररररििििजजजज(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ाााारररर,,,, कककक(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ीीीीयययय ररररििििजजजज(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ीीीी कककक(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12) (cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ाााारररराााा ययययथथथथाााािििि(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)थथथथिििितततत,,,, अअअअननननममुुममुु ोोोो(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)ददददतततत ययययाााा अअअअ(cid:7)(cid:7)(cid:7)(cid:7)ववववीीीीककककृृृृतततत,,,, (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)ककककययययाााा जजजजाााा ससससककककेेेे।।।।” (4) मलू िनयम के िनयम 36 के उपिनयम (12) म,(cid:24)- (i) उपखंड (ख) के प(cid:26)ात् िन/िलिखत अंतः,थािपत ’कया जाएगा- ‘(खक) द,तावेज पनु ः (cid:8),ततु करने और दसू रा अवसर पूण : होने के प(cid:26)ात ् य’द रिज,9ार उस समय भी पाता ह ै ’क द,तावजे EुFटपूण :या अपणू : ह Hतो वह ऐसी EFु टय(cid:13) या किमय(cid:13) को दरू करने के िलए तीसरा अवसर दगे ा;’ परंत,ु द,तावेज(cid:13) के पनु ः (cid:8),तुत करने क= कुल अविध तीस ’दन से अिधक नहJ होगी; (ii) उपखंड (ग) म(cid:24) ‘दो अवसर’ शLद(cid:13) के ,थान पर ‘तीन अवसर’ शLद रखे जाएंगे। (5) मलू िनयम म (cid:24)िवNमान (cid:8)6प सं&या आईएनसी-1 के ,थान पर िन/िलिखत (cid:8)6प आईएनसी-1 रखा जाएगा, अथात: ्,- ननननाााामममम ककककेेेे आआआआरररर(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)णणणण ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआववववददेेददेे नननन (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)पपपप सससस..ंं..ंं आआआआईईईई.... एएएएनननन.... ससससीीीी.... 1111 [[[[कंपनी अिधिनयम,,,, 2013 क(cid:24) धारा 4 (4) तथा कंपनी (िनगमन और अनुषंिगक) िनयम 2014 के िनयम 8 एवं 9 के अनुसरण म]]4]] (cid:1)(cid:2)प क(cid:6) भाषा 0 अं(cid:13)ेजी 0 (cid:17)ह(cid:19)द (cid:21) (cid:1)(cid:2)प भरन े के िलए अनदु ेश (cid:17)कट को पढ़ । 1. *िन"न िल#खत के िलए आवेदन : o (cid:17)कसी नई कंपनी के िनगमीकरण (भाग क, ख, ग) o (cid:17)कसी /व0मान कंपनी के नाम को प1रवित2त (भाग ख, ग, घ) भाग क : (cid:17)कसी नई कंपनी के िनगमन के िलए नाम के िलए आर4ण 2. आवेदक का 5य ौरा (य(cid:17)द आवेदक को (cid:17)डन आवं(cid:17)टत (cid:17)कया गया है तो उस (cid:17)डन क(cid:6) (cid:1)/व/; आ<ापक है) (क) *िनदेशक पहचान सं. ((cid:17)डन) या आयकर पूव 2 - पू1रत ? थाई लखे ा सं. (पैन) या पासपोट2 सं. 5य ौरे का सIय ापन कर (ख) *(cid:1)थम नाम मAय नाम * उपनाम (ग) *Bयवसाय का (cid:1)कार 0 ?व िनयो#जत 0 व/ृDक 0 होममके र 0 छाF 0 वेतनभोगी Bयवसाय का 4ेF¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (घ) पता *लाइन I लाइन II (ड.)*शहर (च)*राKय /सघं राKय 4ेF य(cid:17)द ‘लागू नह(cid:21)’ं चयिनत, तो /विन(cid:17)द2Mट कर (छ) */पन कोड (ज)*आई. एस. ओ. देश कोड (झ) देश (ञ) *ई-मेल आई. ड(cid:21). (ट)*फोन (एस. ट(cid:21). ड(cid:21)./आई. एस. ड(cid:21). कोड के साथ) - (ठ) मोबाईल (देश कोड के साथ) - (ड) फैTस 3. (क)*कंपनी का (cid:1)कार o धारा 8 कंपनी o भाग I कंपनी (अAय ाय 21)o उIप ादक कंपनी o नई कंपनी (अ(cid:19)य ) (ख) *(cid:1)?त ा/वत कंपनी का वग2 बताए ँ o प#5लक o (cid:1)ाइवेट o (cid:1)ाइवेट (एक Bय (cid:17)क क(cid:6) कंपनी) (ग) *(cid:1)?त ा/वत कंपनी क(cid:6) Zणे ी बताएँ (घ) *(cid:1)?त ा/वत कंपनी क(cid:6) उपZणे ी बताए ँ 4. *उस राKय / संघ राKय 4ेF का नाम #जसम (cid:1)?त ा/वत कंपनी को पजं ीकृत (cid:17)कया जाना है। 5. *उस कंपनी के र#ज?[ ार के कायाल2 य का नाम #जसम (cid:1)?त ा/वत कंपनी को पजं ीकृत (cid:17)कया जाना है। 6. (cid:1)वतक2 (क\) के 5य ौरे (य(cid:17)द (cid:1)वतक2 (क\) को (cid:17)डन, आबं(cid:17)टत (cid:17)कया गया है तो उस (cid:17)डन क(cid:6) (cid:1)/व/; करना आ<ापक है) *(cid:1)वतक2 (क\) क(cid:6) स]ं य ा क(cid:6) (cid:1)/व/; कर I. *Zणे ी *(cid:17)डन या आय-कर पैन या पासपोट2 सं]य ा या कॉरपोरेट पहचान स]ं य ा (सी.आई.एन.) या /वदेशी कंपनी पंजीकरण सं]य ा (एफ. सी. आर. एन.) या कोई अ(cid:19)य पंजीकरण सं. पूव 2 - पू1रत *नाम 7. *(cid:1)? ता/वत कंपनी के संगम <ापन म शािमल (cid:17)कए जाने वाला उ_े‘य 8. *(cid:1)?त ा/वत िनदेशक (क\) क(cid:6) /विश/;यां (एक िनदेशक क(cid:6) जानकार(cid:21) /विन(cid:17)द2Mट कर य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत कंपनी एक Bय /a क(cid:6) कंपनी है, दो िनदेशक\ क(cid:6) सूचना /विन(cid:17)द2Mट कर य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत कंपनी (cid:1)ाइवेट कंपनी है (उIप ादक कंपनी से िभ(cid:19)न ) तीन िनदेशक\ क(cid:6) सूचना /विन(cid:17)द2Mट4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] कर य(cid:17)द (cid:1)? ता/वत कंपनी प#5लक कंपनी है या पाँच िनदेशक\ क(cid:6) सूचना /विन(cid:17)द2Mट कर य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत कंपनी उIप ादक कंपनी है) *िनदेशक पहचान सं]य ा ( (cid:17)डन ) पूव 2 - पू1रत नाम /पता का नाम राM[ (cid:21)यता ज(cid:19)म ितिथ ((cid:17)दन/मह(cid:21)ना/वष)2 आयकर ?थ ाई लखे ा स.ं ( पैन ) पासपोट2 स]ं य ा मतदाता पहचान पF सं]य ा आधार सं] या वतम2 ान आवासीय पता 9. *Tय ा (cid:1)वतक2 उस नाम से कोई भागीदार(cid:21) फम,2 पूण 2 (cid:2)प से ?व Iव धार(cid:21) या अर#ज?[(cid:21)कृत सं?थ ान चला रहे हd #जस नाम स े आवेदन (cid:17)कया है o हाँ o नह(cid:21) ं (य(cid:17)द हाँ तो ऐसे नाम के उपयोग के िलए ऐस े सं?थ ान के सभी ?व ािमय\/भागीदार\ स े अनाप/D (cid:1)ामण पF सलं fन कर ) य(cid:17)द हा,ँ तो Tय ा ऐस े स?ं थान का कारबार (cid:1)?त ा/वत कंपनी gारा उनके िनयंFण म ले िलया जाएगा o हाँ o नह(cid:21) ं भभभभाााागगगग खखखख. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)????तत तत ाााा////ववववतततत ननननाााामममम ((((ननननाााामममम\\\\)))) ककककेेेे बबबबााााररररेेेे मममम ////ववववववववरररर####णणणणययययाााा ँँँँ 11110000.*कंपनी के िलए (cid:1)?त ा/वत नाम\ क(cid:6) सं]य ा (कृपया वर(cid:21)यता के hम म अिधकतम छ: नाम द ) (cid:1)?त ा/वत नाम (cid:1)?त ा/वत नाम म (cid:1)मखु या बनाए गए श5द का महIव य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत नाम म ?थ ानीय भाषा (ओं) का उपयोग (cid:17)कया गया है तो उसका (उनका) नाम बताए ँ 11111111. *Tय ा (cid:1)?त ा/वत नाम Bय ापार िचj िनयम, 2002 के (cid:17)कसी वग 2 से िमलता जुलता है o हाँ o नह(cid:21) ं य(cid:17)द हा,ँ तो कृपया Bय ापार िचj का वग2 (वगk) को /विन(cid:17)द2Mट कर 12. *Tय ा (cid:1)?त ा/वत नाम र#ज?[(cid:21)कृत Bय ापार िचj पर आधा1रत है / हd या Bय ापार िचj अिधिनयम के अधीन र#ज?[(cid:21)करण के िलए ल/ंबत आवेदन क(cid:6) /वषय व?त ु है। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) हाँ (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) नह(cid:21) ं¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 य(cid:17)द हा,ँ तो Bय ापार िचj या आवेदन क(cid:6) /ववर#णया ँ और Bय ापार िचj के आवेदक या Bय ापार िचj ?व ामी का अनमु ोदन (cid:1)?त ुत कर । 13. य(cid:17)द नाम (cid:17)कसी /व0मान कंपनी या (cid:17)कसी /वदेशी कंपनी के नाम से िमलता-जुलता है तो ऐसी कंपनी का नाम /विन(cid:17)द2Mट कर और बोड2 संकmप gारा अनाप/D (cid:1)माण पF क(cid:6) (cid:1)ित भी संलf न कर (उस कंपनी के िनदेशक gारा स"य क (cid:2)प से अिध(cid:1)मा#णत) क. Tय ा नाम िन"न िल#खत स े िमलता–जुलता है : /व0मान कंपनी /वदेशी िनयFं ी कंपनी ख. /व0मान कंपनी क(cid:6) दशा म, सी. आई. एन. (cid:1)दान कर पूव 2 पू1रत ग. कंपनी का नाम 14.(क)*Tय ा (cid:1)?त ा/वत नाम म बीमा, बdक, ?ट ॉक एTस चज , व चर पूंजी, प1रसपं /D (cid:1)बंधन, िनिध या "य ूoव ल फंड आ(cid:17)द जैस े श5द शािमल हd। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) हाँ (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) नह(cid:21)ं य(cid:17)द हा,ँ तो Tय ा ........................................... से सdpांितक अनुमोदन (cid:1)ाqत कर िलया गया है, य(cid:17)द अ(cid:19)य हो तो /विन(cid:17)द2Mट कर ................। o हाँ o नह(cid:21) ं (य(cid:17)द हा,ँ तो अनुमोदन क(cid:6) (cid:1)ित सलं fन कर या य(cid:17)द नह(cid:21),ं तो िनगमन (cid:1)(cid:2)प भरत े समय अनमु ोदन क(cid:6) (cid:1)ित सलं fन कर ।) (ख) *Tय ा (cid:1)?त ा/वत नाम म ‘इलTे ट ोरल [?ट ’ महु ावरा शािमल है। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) हाँ (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) नह(cid:21)ं [य(cid:17)द हा,ँ तो िनयम 8(2)(ख)(vi) के अनुसार शपथ पF संलfन कर ] भभभभाााागगगग गगगग. ऐऐऐऐससससे े े े ननननाााामममम ####जजजजननननककककेेेे ििििललललएएएए कककक rrrr(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)यययय ससससररररककककाााारररर ककककाााा अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन आआआआवववव‘‘‘‘यययय कककक हहहहोोोो 15.*Tय ा (cid:1)?त ा/वत नाम (म\) म ऐस े श5द या अिभBय /a शािमल हd #जनके िलए क r(cid:21)य सरकार का पूव 2 अनमु ोदन आव‘य क हो (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) हाँ (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) नह(cid:21)ं (य(cid:17)द हा,ँ तो इस (cid:1)(cid:2)प को ऐस े अनमु ोदन के िलए क r(cid:21)य सरकार के िलए आवेदन माना जाएगा तथा तदनुसार कार2वाई क(cid:6) जाएगी) भभभभाााागगगग घघघघ. (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ककककससससीीीी ////वववव0000ममममाााानननन ककककंंंंपपपपननननीीीी ggggाााारररराााा ननननाााामममम बबबबददददललललनननने े े े ककककेेेे ििििललललएएएए ननननाााामममम ककककाााा आआआआरररर4444णणणण पूव 2 प1ूरत 16. (क)*कंपनी का सी. आई. एन. (ख) कंपनी का वै#uक अव?थ ान सं]य ा (जी. एल. एन.) 17. (क) कंपनी का नाम (ख) कंपनी के पंजीकृत कायाल2 य का पता (ग) कंपनी का ई-मेल आई. ड(cid:21).6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 18. (क)*बताएँ (cid:17)क Tय ा क r(cid:21)य सरकार स े (cid:1)ाqत िनदेश के कारण नाम प1रवितत2 है। o हाoँ नह(cid:21)ं (य(cid:17)द हा,ँ तो ऐसे िनदेश\ क(cid:6) (cid:1)ित सलं fन कर ) (ख)*Tय ा (cid:1)?त ा/वत नाम िनयम 8(8) के अनसु ार है और अिधकरण का /विशMट िनदेश संलfन है o हाँo नह(cid:21)ं (य(cid:17)द ‘हाँ’ चुना गया है तो िनयम 8(8) म यथा अपे#4त अिधकरण का आदेश संलfन कर । 19. (क)*Tय ा नाम प1रवितत2 के िलए कंपनी के उ_े‘य को प1रवितत2 अपे#4त है। O हाoँ नह(cid:21) ं (ख) नाम प1रवितत2 के िलए कारण ( उपयुT2 त हा ँ क(cid:6) दशा म, कंपनी के (cid:1)?त ा/वत उ_े‘य \ का उmलखे कर ) ससससंलंलंलंलffffनन नन कककक (1) (cid:17)कसी /व0मान कंपनी का नाम बदलन े क(cid:6) दशा म बोड2 संलfन कर सकं mप क(cid:6) एक (cid:1)ित ; (2) य(cid:17)द केr(cid:21)य सरकार स े (cid:1)ाqत िनदेश के कारण नाम प1रवितत2 है तो ऐसे िनदेश क(cid:6) (cid:1)ित ; संलfन कर (3) य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत नाम (cid:17)कसी र#ज?[(cid:21)कृत Bय ापार िचj पर आधा1रत है (हd) या Bय ापार िचj अिधिनयम, 1999 के संलfन कर अधीन र#ज?[(cid:21)करण के िलए लं/बत आवेदन क(cid:6) /वषय व?त ु है (हd) तो Bय ापार िचj के ?व ामी या Bय ापार िचj के र#ज?[(cid:21)करण के िलए ऐसे आवेदन के आवेदक का अनमु ोदन ; (4) य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत नाम म ऐसे श5द या अिभBय /a (या)ँ शािमल हd संलfन कर #जसके (#जनके) िलए क r(cid:21)य सरकार का अनुमोदन अपे#4त है तो कर केr(cid:21)य सरकार के अनुमोदन क(cid:6) (cid:1)ित ; (5) संबंिधत /विनयामक स े सpै ांितक अनुमोदन ; संलfन कर कर (6) एक माF ?व Iव धा1रय\ / भागीदार\ / अ(cid:19)य एसोिसएvस स े अनाप/D संलfन कर (cid:1)माण पF ; संलfन कर (7) /व0मान कंपनी स े अनाप/D (cid:1)माण पF , (8) शपथ पF क(cid:6) (cid:1)ित, य(cid:17)द (cid:1)?त ा/वत नाम म ‘इलTे ट ोरल [?ट ’ संलfन कर मुहावरा शािमल है। (9) अAय ाय XXI ( भाग I) कंपिनय\ क(cid:6) दशा म अर#ज?[(cid:21)कृत संलfन कर कंपिनय\ का सकं mप ; (10) िनयम 8(8) म यथापे#4त स4म (cid:1)ािधकार(cid:21) का आदेश संलfन कर संलfन क हटाएँ (11) /वदेशी कंपनी gारा पा1रत सकं mप संलfन कर (12) वैक#mपक संलfन क, य(cid:17)द कोई है। संलfन कर¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 घघघघोोोोषषषषणणणणाााा (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) म(cid:2) संगम (cid:7)ापन के िलए (cid:16)वत(cid:19)क ((cid:16)(cid:21)त ािवत (cid:16)थम अिभदाता) (cid:27) ँऔर म(cid:2) इस आवेदन पर ह(cid:21)त ा"र करने और इसे जमा करने के िलए दसू रे (cid:16)(cid:21)त ािवत (cid:16)वत(cid:19)क ((cid:16)वत(cid:19)क%) और (cid:16)थम अिभदाता &ारा भी (cid:16)ािधकृत (cid:27)ँ। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *म(cid:2)ने कंपनी अिधिनयम, 2013, उसके अधीन बने िनयम% के उपबंध% तथा नाम के आर"ण के बाबत उसके अधीन बनाए गए िविहत /दशािनदश1 % को पढ़ िलया ह,(cid:2) उसके अथ(cid:19) को समझ िलया ह ैतथा (cid:16)(cid:21) तािवत नाम उसके अनु7प ह ै/ ह(cid:2)। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *म(cid:2)ने पहले ही 9मश: रिज(cid:21);ीकृत कंपिनय% और सीिमत दािय< व भागीदारी (एल. एल. पी.) या पहले ही अनुमो/दत नाम% से (cid:16)(cid:21)त ािवत नाम% क> समानता क> जाँच करने के िलए कॉरपोरेट काय(cid:19) मंBालय (एम. सी. ए.) के पोट(cid:19)ल पर तलाश (सच(cid:19)) सुिवधाC का उपयोग कर िलया है। म(cid:2)ने D यापार िचEन अिधिनयम, 1999 के अधीन रिज(cid:21);ीकृत D यापार िचEन और D यापार िचEन क> िवषय व(cid:21)त ु क> समानता क> जाँच करने के िलए तलाश (सच(cid:19)) सुिवधा तथा नाम% क> समानता के िलए अिधिनयम और उसके िनयम% के उपबंध% के अनुपालन के बारे मG (cid:21) वयं के समाधान के िलए (cid:16)(cid:21) तािवत नाम (म%) क> समानता क> जाँच करने के िलए अHय संगत तलाश (सच(cid:19)) सुिवधा का भी उपयोग कर िलया ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *(cid:16)(cid:21)त ािवत नाम समय–समय पर यथा संशोिधत सं(cid:16)तीक और नाम (अनुिचत (cid:16)योग िनवारण) अिधिनयम, 1950 के उपबंध% का उIल ंघन नहK है / ह।(cid:2) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *(cid:16)(cid:21)त ािवत नाम /कसी भी वग(cid:19) के िलए अपमानजनक नहK ह ैअथा(cid:19)त (cid:16)(cid:21) तािवत नाम मG ऐसी Mनदा या शN द या मुहावरे नहK ह (cid:2) जो /कसी जाितगत समूह, धम(cid:19), Mलग या िवरासत के (cid:16)ित सामाH यता कलंक माने जाते ह%। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *(cid:16)(cid:21)त ािवत नाम ऐसा (ऐसे) नहK ह ै(ह(cid:2)) /क कंपनी &ारा इसका उपयोग त< समय लागू /कसी कानून के अधीन अपराध हो। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) म(cid:2)ने संबंिधत अिधनयम/िविनयामक अथा(cid:19)त आई. आर. डी. ए., आर. बी. आई., सेबी, एम. सी. ए. आ/द क> आ(cid:7)ापक अपे"ाC का अनुपालन /कया ह ै (केवल तब ही लागू जब (cid:16)(cid:21) तािवत नाम मG बीमा, ब(cid:2)क, (cid:21) टॉक एQस चGज, जोिखम पूंजी, पRरसंपिS (cid:16)बंधन, िनिध, पार(cid:21)पRरक िनिध, िनिधयन, िनवेश पTा, हायर परचेज आ/द या उसका कोई िमUण जैसे शN द शािमल ह%)। (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *मेरे सवV<त म (cid:7)ान एवं िवWव ास के अनुसार, इस आवेदन तथा इसके संलX नक मG दी गई सूचना सही और पूण(cid:19) ह ै तथा इस (cid:16)7प से संगत /कसी भी तYय को िछपाया नहK गया ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) मुझे तारीख के िनदशे क बोड(cid:19) क> संकI प संZ या &ारा इस आवेदन पर ह(cid:21) ता"र करने और इसे जमा करने (नाम बदलने के िलए) हेतु (cid:16)ािधकृत /कया गया ह।ै (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) * य/द नाम कंपनी अिधिनयम, 2013 क> धारा 4(2) एवं धारा 4(4) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) और उसके अधीन बनाए गए िनयम% के उपबंध% के उI लंघन मG पाया जाता ह ै तो म(cid:2) उसके पRरणाम% के िलए पूरी तरह उSरदायी होने का वचन देता (cid:27) ँ तथा म(cid:2)ने कंपनी अिधिनयम, 2013 क> धारा 4(5) (ii) (क) और (ख) तथा उसके अधीन िनयम% के उपबंध% को पढ़ और समझ भी िलया ह ैतथा उसके पRरणाम% के िलए (cid:21) वयं को पूरी तरह िज‘ मदे ार घोिषत करता (cid:27)।ँ *िडिजटल ह(cid:8)त ा(cid:11)र डी.एस.सी. बॉक् स *पदनाम *आवेदक का िडन या आयकर पैन या पासपोट(cid:24) सं(cid:26)य ा या िनदशे क का िनदशे क पहचान सं(cid:26) या; (cid:29)बंधक या मु(cid:26) य कायप(cid:24) ालक अिधकारी या मु(cid:26) य िव$ त अिधकारी ( सी. एफ. ओ. ) का िडन या पैन; या कंपनी सिचव क% सद(cid:8)य ता सं(cid:26)य ा ................................ (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पप पप णणणण :::: धारा 7(5) एवं 7(6) के उपबंध( क% ओर *य ान आकृ, ट -कया जाता ह ैिजसम. अ/ य बात( के साथ–साथ यह उपबंध -कया गया ह ै-क -कसी भी सूचना क% कोई सही या गलत िववरिणयाँ (cid:29)(cid:8)त ुत करने या -कसी सूचना को िछपाने के िलए धारा 447 के अधीन धोखाधडी़ क% सजा होगी। धारा 448 और 449 के उपबंध( क% ओर भी * यान आकृ, ट -कया जाता ह ैिजसम. ;मश: झूठे वचन तथा गलत सा? य के िलए सजा का उपबंध -कया गया ह।ै [फा. सं. 1/13/2013-सीएल.V-पाट:-II] अमरदीप Oसह भाFटया, संयुP सिचव8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)टटटट(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)पपपपणणणण:::: मूल िनयम भारत के राजप8, असाधारण, भाग- , खंड-3, उपखंड (i) म4 सा.का.िन. सं:या 250(अ), II तारीख 31 माच,1 2014 ारा !कािशत (cid:4)कए गए थ े और अिधसूचना सं:या सा.का.िन. 349(अ), तारीख 01 मई, 2015 तथा अंत म4 अिधसूचना सं:या सा.का.िन. 442(अ), तारीख 29.05.2015 ारा उनम 4 संशोधन (cid:4)कया गया था। MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 22nd January, 2016 G.S.R. 99(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely:— 1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Incorporation) Amendment Rules, 2016. (2) They shall come into force from 26th day of January, 2016. 2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the principal rules), in rule 8,— (i) in sub-rule (2)— (a) sub-clause (ii) of clause (b) shall be omitted; (b) sub-clause (x) of clause (b) shall be omitted; and (c) sub-clause (xvii) of clause (b) shall be omitted. (ii) sub-rule (3) shall be omitted. (iii) sub-rule (4) shall be omitted. 3. In the principal rules, for Rule 9 the following shall be substituted namely:- “9. Reservation of name - An application for the reservation of a name shall be made in Form No. INC.1 along with the fee as provided in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014 which may be approved or rejected, as the case may be, by the Registrar, Central Registration Centre.” (4)In the principal rules, in rule 36, in sub-rule(12),- (i) after sub-clause (b), the following shall be inserted.- ‘(ba) After the resubmission of the documents and on completion of second opportunity, if the registrar still finds that the documents are defective or incomplete, he shall give third opportunity to remove such defects or deficiencies;’ Provided that the total period for re-submission of documents shall not exceed a total period of thirty days. (ii) in sub-clause (c), for the words ‘two opportunities’, the words ‘three opportunities’ shall be substituted. (5) In the principal rules, for the existing Form No.INC-1, the following form no. INC-1 shall be substituted, namely:-¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 FORMNO. INC-1 Application for reservation of Name [Pursuant to section 4(4) of the Companies Act, 2013 and pursuant to rule 8& 9 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014] Form language oEnglish o Hindi Refer the instruction kit for filing the form. 2. *Application for : o Incorporating a new company (Part A, B, C) o Changing the name of an existing company (Part B, C, D) Part A: Reservation of name for incorporation of a new company 2. Details of applicant (In case the applicant has been allotted DIN, then it is mandatory to enter such DIN) (a) *Director identification number (DIN) or Income tax Pre-Fill permanent account number (PAN) or passport number Verify Details (b) *FirstName Middle Name *Surname (c) *Occupation Type o Self-employed o Professional o Homemaker o Student o Serviceman Area of occupation (d) Address *Line I Line II (e) *City (f) *State/Union Territory If ‘NA’ selected, specify (g) *Pin Code (h) *ISO Country Code (i) Country (j) *e-mail Id (k) Phone(with STD/ISD code) - (l) Mobile (with Country code) - (m) Fax 4. (a)*Type of company o Section 8 Company o Part I Company (Chapter XXI) o Producer Company o New Company (Others) (b) *State the class of proposed company o Public o Private o Private (One Person Company) (c) *State the category of proposed company (d) *State the sub-category of proposed company 4. *Name of the State/Union Territory in which the proposed company is to be registered10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 5. *Name of the office of the Registrar of Companies in which the proposed company is to be registered 6. Details of promoter(s) (In case the promoter(s) has been allotted DIN, then it is mandatory to enter such DIN) *Enter the number of promoter(s) *Category I. *DIN or Income-tax PAN or passport number or corporate identification number (CIN) or foreign company registration Pre-Fill number (FCRN) or any other registration number *Name 7. *Objects of the proposed Company to be included in its MoA 8. *Particulars of proposed director(s) (specify information of one director in case the proposed company is One Person Company or of two directors in case the proposed company is a private company (other than producer company) or of three directors in case the proposed company is a public company or of five directors in case the proposed company is a producer company) *Director identification number (DIN) Pre-Fill Name Father’s Name Nationality Date of birth (DD/MM/YY) Income tax permanent account number (PAN) Passport number Voter identity card number Aadhaar number Present residential address 9. *Whether the Promoters are carrying on any Partnership firm, sole proprietary or unregistered entity in the name as applied for o Yes o No (If yes, attach NOC from all owners/partners of such entity for use of such name) If yes, whether the business of such entity shall be taken over by the proposed Company o Yes o No¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 Part B. Particulars about the proposed name(s) 10. *Number of proposed names for the company (Please give maximum six names in order of preference) Proposed name Significance of key or coined word in the proposed name State the name of the vernacular language(s) if used in the proposed name 11. *Whether the proposed name is in resemblance with any class of Trade Marks Rules, 2002 o Yes o No If Yes, Please specify the Class(s) of trade mark 12. *Whether the proposed name(s) is/are based on a registered trademark or is subject matter of an application pending for registration under the Trade Marks Act. o Yes o No If yes, furnish particulars of trade mark or application and the approval of the applicant or owner of the trademark 13. In case the name is similar to any existing company or to the foreign holding company, specify name of such company and also attach copy of the No Objection Certificate by way of Board resolution (Duly attested by a Director of that company) a. Whether the name is similar to: existing Company foreign holding Company b. In case of existing Company, provide CIN Pre fill c. Name of the Company 14.(a)*Whether the proposed name includes the word such as Insurance, Bank, Stock Exchange, Venture Capital, Asset Management, Nidhi, or Mutual Fund etc. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Yes (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) No If Yes, whether the in-principle approval is received from specify other o Yes o No12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (If yes, attach the approval or if No, attach the approval at the time of filing the Incorporation form) (b) *Whether the proposed name including the phrase ‘Electoral trust’. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Yes (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) No [If Yes, attach the affidavit as per rule 8(2)(b)(vi)] Part C. Names requiring Central Government approval 15. *State whether the proposed name(s) contain such word or expression for which the previous approval of Central Government is required. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) Yes (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) No (If yes, this form shall be treated as an application to the Central Govt. for such approval and shall be dealt with accordingly) Part D. Reservation of name for change of name by an existing Company 16. (a)*CIN of Company Pre-fill (b) Global Location Number(GLN) of Company 17. (a) Name of Company (b) Address of the registered office of the Company (c) email ID of the company 18. (a)*State whether the change of name is due to direction received from the Central Government. (cid:1) Yes (cid:1) No (If yes, please attach a copy of such directions) (b)*Whether the proposed name is in accordance with the rule 8(8) and specific direction of the Tribunal is attached (cid:1) Yes (cid:1) No (If ‘Yes’ selected, attachorder of tribunal as required in Rule 8(8) 19. (a)*Whether the change in name requires change in object of the company (cid:1) Yes (cid:1) No (b) Reasons for change in name (in case of yes above, mention proposed objects of the company Attachments List of attachments (1) In case of change of name of an existing company, Attach a copy of Board resolution; (2) If change of name is due to direction received from Attach the Central Government, then copy of such direction;¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 (3) In case the proposed name(s) are based on a registered trademark or is a subject matter of an application pending Attach for registration under the Trade Marks Act, 1999, the approval of the owner of the trademark or the applicant of such application for registration of Trademark; (4) Copy of Central Government’s approval in case the Attach proposed name contains such word(s) or expression(s) for which the approval of Central Government is required,; Attach (5) In principle approval from the concerned regulator; (6) NOC from the sole proprietor/partners/other associates; Attach (7) NOC from existing company, Attach (8) Copy of affidavit, in case proposed name including phrase Attach ‘Electoral Trust’ (9) Resolution of unregistered companies in case of Attach Chapter XXI (Part I) companies; Attach (10) Order of competent authority as required in Rule 8(8) Attach (11) Resolution passed by foreign company; Attach (12) Optional attachment, if any. Remove Attachment Declaration (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) I am a Promoter (proposed first subscriber) to the Memorandum of Association and I am also authorized by other proposed promoter(s) and first subscriber(s) to sign and submit this application. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *I have gone through the provisions of The Companies Act, 2013, the rules thereunder and prescribed guidelines framed thereunder in respect of reservation of name, understood the meaning thereof and the proposed name(s) is /are in conformity thereof. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *I have used the search facilities available on the portal of the Ministry of Corporate Affairs (MCA) for checking the resemblance of the proposed name(s) with the companies and Limited Liability partnerships (LLPs) respectively already registered or the names already approved. I have also used the search facility for checking the resemblances of the proposed name(s) with registered trademarks and trade mark subject of an application under The Trade Marks Act, 1999 and other relevant search for checking the resemblance of the proposed name(s) to satisfy myself with the compliance of the provisions of the Act for resemblance of name and Rules thereof. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *The proposed name(s) is/are not in violation of the provisions of Emblems and Names (Prevention of Improper Use) Act, 1950 as amended from time to time. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *The proposed name is not offensive to any section of people, e.g. proposed name does not contain profanity or words or phrases that are generally considered a slur against an ethnic group, religion, gender or heredity. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *The proposed name(s) is not such that its use by the company will constitute an offence under any law for the time being in force. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) I have complied with all the mandated requirements of the respective Act/regulator, such as IRDA, RBI, SEBI, MCA etc. (applicable only in case proposed name includes words like Insurance, Bank, Stock Exchange, Venture Capital, Asset Management, Nidhi, Mutual Fund, Finance, Investment, Leasing, Hire purchase etc. or any combination thereof).14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *To the best of my knowledge and belief, the information given in this application and its attachments thereto is correct and complete, and nothing relevant to this form has been suppressed. (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) I have been authorized by the Board of Directors resolution Number Dated Big Text Box to sign and submit this application (for change of name). (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1) *I undertake to be fully responsible for the consequences in case the name is subsequently found to be in contravention of the provisions of section 4(2) and section 4(4) of The Companies Act, 2013 and rules thereto and I have also gone through and understood the provisions of section 4(5) (ii) (a) and (b) of The Companies Act, 2013 and rules thereunder and fully declare myself responsible for the consequences thereof. DSC BOX *To be digitally signed by *Designation *DIN or Income-tax PAN or passport number of the applicant or Director identification number of the director; or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the Company Secretary Note: Attention is drawn to the provisions of sections 7(5) and 7(6) which, inter-alia, provides that furnishing of any false or incorrect particulars of any information or suppression of any material information shall attract punishment for fraud under section 447. Attention is also drawn to provisions of section 448 and 449 which provide for punishment for false statement and punishment for false evidence respectively. [F. No. 1/13/2013 CL-V-part-I] AMARDEEP SINGH BHATIA, Jt. Secy. Note: The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part-II, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 250(E) dated the 31st March, 2014, amended vide number G.S.R. 349(E) dated 1st May, 2015 and lastly vide number G.S.R. 442(E). dated 29.05.2015. Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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