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Date: 23-Jan-2023 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by sub sections 1 and 2 of section 469 of the Companies Act,

Issued by Ministry of Corporate Affairs · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

What it means

  • The gazette notification issued by the Ministry of Corporate Affairs introduces the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2023.
  • These rules amend the Companies (Management and Administration) Rules, 2014.
  • The amendment substitutes Form No. MGT-3 and Form No. MGT-14 in the annexure of the 2014 rules with revised versions.

Key Changes

  • The Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2023 come into effect on January 23, 2023.
  • Form No. MGT-3, concerning the notice of the situation, change of situation, or discontinuation of a foreign register, has been replaced.
  • Form No. MGT-14, concerning the filing of resolutions and agreements to the Registrar, has been replaced.

Impact Analysis

Companies

  • Action Item: Review and update internal processes for managing foreign registers and filing resolutions/agreements. Train relevant staff on the new form requirements.

Stakeholders (Directors, Managers, Company Secretaries, CEOs, CFOs)

  • Action Item: Ensure that digitally signing officers are aware of the changes and their responsibilities related to the updated forms.

Practicing Professionals (Chartered Accountants, Cost Accountants, Company Secretaries)

  • Action Item: Update professional knowledge regarding the amended rules and ensure that certification processes align with the new form requirements.

Ministry of Corporate Affairs (MCA) and Registrar of Companies (ROC)

  • Action Item: The MCA and ROC should ensure that the updated forms are available on their website and that relevant guidance is provided to stakeholders.

Key Entities Referenced

Companies Act, 2013: The principal legislation governing companies in India. Section 469 provides the central government with the power to make rules for carrying out the provisions of the Act. Companies (Management and Administration) Rules, 2014: The rules framed under the Companies Act, 2013, that govern the management and administration of companies. These rules are amended by the current notification. Form No. MGT-3: Form for providing notice of the situation, change of situation, or discontinuation of the place where a foreign register is kept, as per Section 88(4) of the Companies Act, 2013 and Rule 7(2) of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014. Form No. MGT-14: Form for filing resolutions and agreements to the Registrar of Companies, as per Section 117(1) of the Companies Act, 2013 and Rule 24 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-24012023-242179 xxxGIDHxxx CG-DL-E-24012023-242179 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 43] नई दिल्ली, सोमवार, िनवरी 23, 2023/माघ 3, 1944 No. 43] NEW DELHI, MONDAY, JANUARY 23, 2023/MAGHA 3, 1944 कारपोरेट कार् य मत्रं ालर् अजधसचू ना नई दिल्ली, 21 िनवरी, 2023 सा.का.जन. 44(अ).—केंद्रीर् सरकार, कंपनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 की उपधारा (1) और (2) द्वारा प्रित्त िजिर्ों का प्रर्ोग करत े हुए, कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) जनर्म, 2014 म ें आगे संिोधन करने के जलए जनम्नजलजखत जनर्म बनाती ह,ै अर्ायत:् - 1. सजं िप्त नाम और प्रारंभ.-(1) इन जनर्मों का नाम कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) संिोधन जनर्म, 2023 ह।ै (2) र् े23 िनवरी, 2023 को प्रवृत्त होंगे। 2. कंपनी (प्रबधन और प्रिासन) जनर्म, 2014 म,ें अनुलग्नक म,ें - प्ररूप एमिीटी-3 और एमिीटी-14 के स्ट्र्ान पर, जनम्नजलजखत प्ररूप रखा िाएगा, अर्ायत:् - 524 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] प्ररूप स.ं एमिीटी-3 प्ररूप भाषा अंग्रेज़ी हहिं ी वह जविेिी रजिस्ट्टर रखा िाएगा, उस स्ट्र्ान पर जस्ट्र्जत की सचू ना र्ा जस्ट्र्जत म ें पररवतनय र्ा जस्ट्र्जत को बिं करन े का नोरटस, [कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 88 (4) के अनसु रण म ेंऔर कंपनी (प्रबधं न और प्रिासन) जनर्म, 2014 के जनर्म 7 (2) के अनसु रण म]ें प्ररूप भरने के जलए जनिेि दकट िेख ें * में जचजननत सभी फील्ड अजनवार्य हैं कंपनी की िानकारी 1 * कारपोरेट पहचान संख्र्ा (सीआईएन) 2 (क) * कंपनी का नाम (ख) * पंिीकृत कार्ायलर् पता (ग) * कंपनी की ईमले आईडी सचू ना का प्रकार 3 * र्ह नोरटस दकसके संबंध म ें ह?ै कार्ायलर् की जस्ट्र्जत िहां जविेिी रजिस्ट्टर रखा िाता ह ै कार्ायलर् की जस्ट्र्जत में पररवतयन िहां जविेिी रजिस्ट्टर रखा िाता ह ै जविेिी रजिस्ट्टर के रखरखाव को बंि करना 4 * जविेिी रजिस्ट्टर दकससे संबंजधत ह?ै सिस्ट्र् जडबेंचर धारक अन्र् सुरिा धारक लाभकारी माजलक भाग क: कार्ालय र् की जस्ट्र्जत की सचू ना िहा ं जविेिी रजिस्ट्टर रखा िाता ह ै (मामले म ेंलाग ूजवकल्प 1 'कार्ायलर् की जस्ट्र्जत िहां जविेिी रजिस्ट्टर रखा गर्ा ह'ै डेटा फील्ड 3 म ेंचुना गर्ा ह)ै[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 5 इसके द्वारा नोरटस दिर्ा गर्ा ह ैदक जविेिी रजिस्ट्टर को पत ेस े प्रभावी रूप स ेरखा िाएगा पता पंजि 1 पता पंजि 2 ििे जपन कोड/जज़प कोड ित्रे /स्ट्र्ान िहर जिला राज्र्/संघ राज्र् ित्रे िरू भाष नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) फैक्स नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) भाग ख: जस्ट्र्जत म ेंबिलाव की सचू ना िहा ं जविेिी रजिस्ट्टर रखा िाता ह ै (मामले म ेंलाग ूजवकल्प 2 'कार्ायलर् की जस्ट्र्जत म ेंपररवतनय िहां जविेिी रजिस्ट्टर रखा गर्ा ह'ै डेटा फील्ड 3 म ेंचुना गर्ा है) 5 इसके द्वारा नोरटस दिर्ा गर्ा ह ैदक जविेिी रजिस्ट्टर को पत ेस े प्रभावी रूप स ेरखा िाएगा पता पंजि 1 पता पंजि 2 ििे जपन कोड/जज़प कोड ित्रे /स्ट्र्ान िहर4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] जिला राज्र्/संघ राज्र् ित्रे टेलीफोन नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) फैक्स नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) 6 कार्ायलर् की मौिूिा जस्ट्र्जत िहां जविेिी रजिस्ट्टर पत े पर रखा गर्ा ह ै पता पंजि 1 पता पंजि 2 ििे जपन कोड/जज़प कोड ित्रे /स्ट्र्ान िहर जिला राज्र्/संघ राज्र् ित्रे िरू भाष नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) फैक्स नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) 7 ऐसे कार्ायलर् को बिलने का उद्देश्र् भाग ग: जविेिी रजिस्ट्टर के रखरखाव को बिं करन े की सचू ना (मामले म ेंलाग ूजवकल्प 3 'जवििे ी रजिस्ट्टर के रखरखाव का समापन' डेटा फील्ड 3 म ेंचनुा गर्ा है 6 कार्ायलर् की मौिूिा जस्ट्र्जत िहां जविेिी रजिस्ट्टर पते पर रखा गर्ा ह ै पता पंजि 1 पता पंजि 2[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 ििे जपन कोड/जज़प कोड ित्रे /स्ट्र्ान िहर जिला राज्र्/संघ राज्र् ित्रे िरू भाष नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) फैक्स नंबर (एसटीडी/आईएसडी कोड के सार्) 8 इस तरह के बंि होन े के कारण 9 कार्ायलर् बंि होन े की जतजर् (िैसा लागू हो) (दिन/माह/वष)य घोषणा मुझ े कंपनी के जनिेिक मडं ल द्वारा प्रस्ट्ताव संख्र्ा के तहत दिनांक को इस प्रपत्र पर हस्ट्तािर करना और र्ह घोषणा करना दक कंपनी अजधजनर्म 2013 की सभी अपेिाओं और इसके अधीन बनाए गए जनर्मों का इस प्रपत्र की जवषर् वस्ट्तु और उसके आनुषंजगक मामलों के संबधं म ेंअनुपालन दकर्ा गर्ा ह।ै म ैं र्ह भी घोषणा करता ह ंदक ऊपर िी गई सभी िानकारी सही, सही और पणू य ह,ै जिसम ें इस रूप के संलग्नक िाजमल ह ैं डीएससी बॉक्स और कुछ भी सामग्री को िबार्ा नहीं गर्ा ह।ै * जडजिटल रूप स ेहस्ट्तािररत होना *पि (जनिेिक/प्रबंधक/सीईओ/सीएफओ/कंपनी सजचव) *जनिेिक की पहचान संख्र्ा; र्ा प्रबंधक र्ा सीईओ र्ा सीएफओ का डीआईएन र्ा पैन; र्ा सेव जमा करें कंपनी सजचव की सिस्ट्र्ता सख्ं र्ा6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] नोट: कंपनी अजधजनर्म 2013 की धारा 448 और 449 के प्रावधानों की ओर ध्र्ान आकर्षयत दकर्ा गर्ा ह ैिो क्रमिः झठू े बर्ान / प्रमाण पत्र के जलए सिा और झठू े सबतू के जलए सिा का प्रावधान करत े ह।ैं र्ह ई-प्ररूप इलक्े रॉजनक मोड के माध्र्म स े कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई फाइल पर और कंपनी द्वारा दिए गए िद्धु ता के बर्ान के आधार पर जलर्ा गर्ा ह ै केवल कार्ालय र् उपर्ोग के जलए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइहलगं की तारीख (दिन/माह/वष)य रूप स.ं एमिीटी -14 प्रपत्र भाषा हहिं ी रजिस्ट्रार को प्रस्ट्ताव और समझौत े िाजखल करना अंग्रेज़ी [कंपनी अजधजनर्म, 2013 के 117 (1) और कंपनी (प्रबंधन और प्रिासन) जनर्म, 2014 के जनर्म 24 के अनुसरण म]ें प्ररूप भरने के जलए जनिेि दकट िेख ें * में जचजननत सभी फील्ड अजनवार्य हैं कंपनी की िानकारी 1 (क) * कारपोरेट पहचान संख्र्ा (सीआईएन) 2 (क) * कंपनी का नाम (ख) * कंपनी के पंिीकृत कार्ायलर् का पता (ग) * कंपनी की ईमले आईडी सकं ल्प का प्रकार और जववरण 3 * पिं ीकरण संकल्प (ओं) समझौता धारा 110 के तहत डाक मतपत्र संकल्प 4 (क) संकल्प पाररत करन े के जलए नोरटस भेिने की तारीख (दिन/माह/वष)य (ख) संकल्प पाररत करने की जतजर् (दिन/माह/वषय)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 5 (क) डाक मतपत्र संकल्प (ओं) (दिन/माह/वषय) को पाररत करने के जलए नोरटस भेिने की तारीख (ख) डाक मतपत्र प्रस्ट्ताव पाररत करने की जतजर् सकं ल्प के बारे म ेंिानकारी 6 संकल्पों की संख्र्ा जिसके जलए प्रपत्र िाजखल दकर्ा िा रहा ह ै I. संकल्प का जववरण (क) (i) संकल्प पाररत करन े का उद्देश्र् क) (ii) प्रजतभूजतर्ों के आवंटन का प्रकार i स्ट्वेट इदिटी िेर्र िारी करना ii कमचय ारी स्ट्टॉक जवकल्प की र्ोिना के तहत कमयचाररर्ों को आग े िेर्र िारी करना iii अजधमान्र् र्ा जनिी आवंटन iv ऐस े जडबेंचरों को िेर्रों म ेंपररवर्तयत करन े के जवकल्प के सार् जडबेंचर िारी करना v बोनस िेर्र िारी करना vi वरीर्ता िेर्र िारी करना vii अन्र् (ख) (i) कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा जिसके अंतगयत पाररत (ख) (ii) दिवाला एव ंिोधन अिमता संजहता, 2016 की धारा जिसके अंतगयत पाररत (ग) (i) र्दि अन्र्, तो कंपनी अजधजनर्म, 2013 की उस धारा का उल्लेख कीजिए जिसके अंतगयत पाररत दकर्ा गर्ा ह।ै (ग) (ii) र्दि अन्र्, तो संकल्प पाररत करने के उद्देश्र् का उल्लखे करें (घ) (i) जिसके अतं गतय र्दि अन्र् लोग, तो दिवाला और िोधन अिमता संजहता, 2016 की धारा का उल्लेख करें (घ) (ii) र्दि अन्र्, तो जविेष संकल्प पाररत करने के उद्देश्र् का उल्लेख करें (ङ) संकल्प की जवषर् वस्ट्त ु (च) क्र्ा डाक मतपत्र द्वारा पाररत संकल्प उल्लेख करें हा ं नहीं (छ) संकल्प पाररत करने र्ा उस पर सहमत होन े वाले प्राजधकारी को इंजगत करें जनििे क मडं ल िेर्रधारकों िेर्रधारक वगय लेनिार8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (ि) साधारण र्ा जविेष संकल्प र्ा अपेजित बहुमत साधारण संकल्प जविेष संकल्प अपेजित बहुमत िाजखल करन े का उद्देश्र् (ऑब्िक्े ट क्लॉि म ेंपररवतनय ) 7 (क) क्र्ा कंपनी की औद्योजगक कार्यकलाप म ें कोई बिलाव हुआ ह ै हा ाँ नहीं (ख) उद्योग उप-वगय खोि ेंऔर चुन ें ढ ूँढ (ग) कंपनी की औद्योजगक कार्यकलाप का मुख्र् उप-वग य ढ ूँढ (घ) मुख्र् उप-वगय का जववरण 8 पररसमापन का जनम्नजलजखत जववरण प्रिान करें (क) स्ट्वैजछछक पररसमापन प्रारंभ होने की जतजर् (दिन/माह/वषय) (ख) पररसमापक की संख्र्ा (ग) पररसमापक का जववरण (i) नाम (ii)आर्कर स्ट्र्ार्ी खाता संख्र्ा (आर्कर पनै ) (iii) आईबीबीआई पंिीकरण स ं (iv) मोबाइल स ं (v) ईमले आईडी (vi) पता पता पंजि 1 पता पंजि 2[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 ििे जपन कोड/जज़प कोड िेत्र/स्ट्र्ान िहर जिला राज्र्/संघ राज्र् ित्रे 9 समझौत ेका जववरण (क) समझौते की तारीख (ख) कंपनी अजधजनर्म, 2013 की उस धारा का उल्लेख करें जिसके तहत समझौता दकर्ा गर्ा ह ै (ग) उस उद्देश्र् का उल्लेख करें जिसके जलए समझौता दकर्ा गर्ा ह ै (घ) समझौते की जवषर् वस्ट्तु (ङ) समझौत े को अपनाने वाले प्राजधकारी को इंजगत करें जनििे क मडं ल िेर्रधारकों िेर्रधारक का वग य लेनिार 10 प्ररूप आईएनसी-28 की सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) 11 रन फॉम य का सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) अनलु ग्नक 1 धारा 102 के तहत व्याख्र्ात्मक कर्न की प्रजत अधिकतम 2 MB फाइल चुनें हटानं डाउनलोड के सार् संकल्प (ओं) की प्रजत अधिकतम 2 MB फाइल चुनें हटानं डाउनलोड 2 समझौते की प्रजत 3 वैकजल्पक अनलु ग्नक (ओं) - र्दि कोई हो अधिकतम 2 MB फाइल चुनें हटानं डाउनलोड10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] घोषणा मुझ े कंपनी के जनिेिक मडं ल द्वारा प्रस्ट्ताव संख्र्ा* दिनांक (दिन/माह/वषय) के माध्र्म स े इस फॉमय पर हस्ट्तािर करने और र्ह घोषणा करने के जलए अजधकृत दकर्ा गर्ा ह ैदक कंपनी अजधजनर्म, 2013 की सभी अपेिाए ं और इसके तहत बनाए गए जनर्म इस प्ररूप की जवषर् वस्ट्तु और उसके प्रासंजगक मामलों के संबंध म ें ह ैं अनपु ालन दकर्ा गर्ा। म ैंआग े घोषणा करता ह ंदक: 1 इस रूप म ेंऔर उसके अनलु ग्नकों म ें िो कुछ भी कहा गर्ा ह ैवह सत्र्, सही और पणू य ह ैऔर इस प्रपत्र की जवषर् वस्ट्त ु की कोई भी सूचना सामग्री िबाई र्ा जछपाई नहीं गई ह ैऔर र्ह कंपनी द्वारा रखे गए मलू ररकॉडय के अनुसार ह।ै 2 सभी आवश्र्क संलग्नक पूरी तरह स ेऔर स्ट्पष्ट रूप स े इस रूप स े संलग्न दकए गए ह।ैं र्ह भी प्रमाजणत दकर्ा िाता ह ैदक इसके सार् िार्र दकए गए संकल्प (ओं) र्ा समझौते (ओं) की प्रजत मूल की वास्ट्तजवक प्रजत ह ै 3 जिस मामले के संबंध म ेंर्ह र्ाजचका/आवेिन दकर्ा गर्ा ह,ै उसके संबंध म ें कोई भी आवेिन, ररट र्ाजचका र्ा वाि दकसी न्र्ार्ालर् र्ा दकसी अन्र् प्राजधकारी र्ा दकसी अन्र् पीठ र्ा बोडय के समि िार्र नहीं दकर्ा गर्ा ह ैऔर ऐसा कोई आवेिन, ररट र्ाजचका र्ा वाि उनम ें स े दकसी के समि लंजबत नहीं ह।ै म ैं आगे घोषणा करता ह ंदक ...... "संगम अनछु छेि ('एओए') और / र्ा सगं म ज्ञापन ('एमओए') म ें दकए गए संिोधन उपरोि प्ररूप म ें चनु े गए उद्दश्े र् (उद्देश्र्ों) तक ही सीजमत ह।ैं डीएससी बॉक्स *जडजिटल रूप स े हस्ट्तािररत होना * पिनाम (जनिेिक/प्रबंधक/सजचव/कंपनी सजचव/सीईओ/सीएफओ/आईएनसॉल्वेंसी ररिॉल्र्ूिन प्रोफेिनल (आईआरपी)// समाधान पेिेवर (आरपी)/पररसमापक) *जनिेिक/प्रबंधक/सजचव/कंपनी सजचव/सीईओ/सीएफओ/आईआरपी/आरपी/ पररसमापक का नाम *जनिेिक की जनिेिक पहचान संख्र्ा; र्ा प्रबंधक र्ा सीईओ र्ा सीएफओ र्ा अंतररम समाधान पेिेवर (आईआरपी) र्ा समाधान पेिेवर (आरपी) का डीआईएन र्ा पैन र्ा पररसमापक; र्ा कंपनी सजचव की सिस्ट्र्ता संख्र्ा पिे वे र अभ्र्ासरत द्वारा प्रमाणपत्र म ैं घोषणा करता ह ं दक मुझ े इस प्ररूप के प्रमाणन के उद्देश्र् से जवजधवत जनर्ुि दकर्ा गर्ा ह,ै र्ह र्हां प्रमाजणत ह ै दक मनैं े इस प्ररूप की जवषर् वस्ट्तु और उससे संबंजधत मामलों के जलए कंपनी अजधजनर्म, 2013 और उसके तहत जनर्मों के प्रावधानों का अध्र्र्न दकर्ा ह ै और मैंन े कंपनी / आवेिक द्वारा रखे गए मलू / प्रमाजणत ररकॉडय स े उपरोि जववरणों (संलग्नक सजहत) को सत्र्ाजपत दकर्ा ह ै िो इस प्ररूप की जवषर् वस्ट्त ु ह ै और पार्ा ह।ै तो सत्र्, सही और पूण य होन े के जलए और इस रूप म ेंकोई भी िानकारी सामग्री िबा िी गई ह।ै म ैं आग े पुजष्ट करता ह ंदक: (i) उि ररकॉडों को उजचत रूप स े तैर्ार दकर्ा गर्ा ह,ै कंपनी के अपेजित अजधकाररर्ों द्वारा हस्ट्तािररत दकर्ा गर्ा ह ैऔर कंपनी अजधजनर्म, 2013 के प्रासंजगक प्रावधानों के अनुसार बनाए रखा गर्ा ह ैऔर उन्ह ेंव्यवजस्ट्र्त पार्ा गर्ा ह;ै ii सभी आवश्र्क संलग्नक परू ी तरह स ेऔर स्ट्पष्ट रूप स े इस रूप स े िडु े हुए ह।ैं[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 जडजिटल रूप स े हस्ट्तािररत होना डीएससी बॉक्स चाटयड य अकाउंटेंट (पूणयकाजलक अभ्र्ास म)ें र्ा लागत लेखाकार (पूणयकाजलक अभ्र्ास म)ें र्ा कंपनी सजचव (पणू यकाजलक अभ्र्ास म)ें एसोजसएटो र्ा फेलो: एसोजसएट फेलो सिस्ट्र्ता संख्र्ा अभ्र्ास संख्र्ा का प्रमाण पत्र सेव जमा करें नोट: कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 448 और 449 के प्रावधानों की ओर ध्र्ान आकर्षयत दकर्ा िाता ह ै िो क्रमिः झठू े बर्ान / प्रमाण पत्र के जलए सिा और झठू े सबतू के जलए सिा का प्रावधान करत े ह।ैं र्ह ई-प्ररूप इलक्े रॉजनक मोड के माध्र्म स ेकंपनी रजिस्ट्रार द्वारा रखी गई फाइल और कंपनी द्वारा दिए गए िद्धु ता के बर्ान के आधार पर जलर्ा गर्ा ह।ै केवल कार्ालय र् उपर्ोग के जलए: ई-प्ररूप सेवा अनुरोध संख्र्ा (एसआरएन) ई-प्ररूप फाइहलगं की तारीख (दिन/माह/वष)य प्राजधकरण अजधकारी के जडजिटल हस्ट्तािर र्ह ई-प्ररूप इसके द्वारा पंिीकृत ह ै डीएससी बॉक्स हस्ट्तािर करन े की जतजर् (दिन/माह/वषय) [फा.स.ं 01/34/2013 सीएल.V (भाग-III)] मनोि पाण्डेर्, संर्ुि सजचव रटप्पण: मलू जनर्म दिनांक 31 माच,य 2014 की संख्र्ा सा.का.जन. स.ं 260(अ) के तहत भारत के रािपत्र, असाधारण, भाग II, खंड 3, उपखंड (1) म ें प्रकाजित दकए गए र्े और दिनांक 6 अप्रलै , 2022 की सा.का.जन. संख्र्ा 279(अ) के तहत इसम ें अंजतम बार संिोधन दकर्ा गर्ा।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 21st January, 2023 G.S.R. 44(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, namely:- 1. Short title and commencement.-(1) These rules may be called the Companies (Management and Administration) Amendment Rules, 2023. (2) They shall come into force with effect from 23rd January, 2023. 2. In the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, in annexure ,- (a) for Form No.MGT-3, the following Form shall be substituted, namely:- Form No. MGT.3 Form language Notice of situation or change of situation or discontinuation English Hindi of situation, of place where foreign register shall be kept [Pursuant to section 88(4) of The Companies Act, 2013 and pursuant to rule 7(2) of The Companies (Management and Administration)Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Information 1 *Corporate Identity Number (CIN) 2 (a) *Name of the company (b) *Registered office address (c) *Email id of the company Notice type 3 *This notice is in respect of Situation of office where foreign register is kept Change of situation of office where foreign register is kept Discontinuance of maintenance of foreign register 4 *Foreign register relates to Members Debenture holders Other security holders Beneficial owners Part A: Notice of situation of office where foreign register is kept (applicable in case option 1 ‘Situation of office where foreign register is kept’ is selected in data field 3) 5 Notice is hereby given that the foreign register shall be kept with effect from at Address[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 Address Line 1 Address Line 2 Country Pin Code/Zip Code Area/Locality City District State/UT Telephone Number (with STD/ISD code Fax Number (with STD/ISD code) Part B: Notice of change of situation where foreign register is kept (applicable in case option 2 ‘Change of situation of office where foreign register is kept’ is selected in data field 3) 5 Notice is hereby given that the foreign register shall be kept with effect from at Address Address Line 1 Address Line 2 Country Pin Code/Zip Code Area/Locality City District State/UT Telephone Number (with STD/ISD code) Fax Number (with STD/ISD code) 6 Existing situation of the office where the foreign register is kept at Address Address Line 114 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Address Line 2 Country Pin Code/Zip Code Area/Locality City District State/UT Telephone Number (with STD/ISD code) Fax Number (with STD/ISD code) 7 Purpose of changing such office Part C: Notice of discontinuance of maintenance of foreign register (applicable in case option 3 ‘Discontinuance of maintenance of foreign register’ is selected in data field 3 6 Existing situation of the office where the foreign register is kept at Address Address Line 1 Address Line 2 Country Pin Code/Zip Code Area/Locality City District State/UT Telephone Number (with STD/ISD code) Fax Number (with STD/ISD code) 8 Reason for such discontinuance 9 Date of discontinuance of office (as applicable) (DD/MM/YYYY)[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 Declaration I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution no* dated * to sign this form and declare that all the requirements of the Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental there to have been complied with. I also declare that all the information given herein above is true, correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed. *To be digitally signed by D S C B O X *Designation (Director/Manager/CEO/CFO/Company secretary) *Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or Membership number of the Company secretary Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement/ certificate and punishment for false evidence respectively. This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) (b) for Form No.MGT-14, the following Form shall be substituted, namely:- Form No. MGT.14 Form language Filing of Resolutions and agreements to the Registrar English Hindi [Pursuant to 117(1) of The Companies Act, 2013 and Rule 24 of The Companies (Management and Administration) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory Company Information 1 (a) *Corporate Identity Number (CIN) 2 (a) *Name of the Company (b) *Address of the registered office of the company16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (c) *Email ID of the company Type and details of resolution 3 *Registration of Resolution(s) Agreement Postal ballot resolution(s) under Section 110 4 (a) Date of dispatch of notice for passing of resolution(s) (DD/MM/YYYY) (b) Date of passing of resolution(s) (DD/MM/YYYY) 5 (a) Date of dispatch of notice for passing of postal ballot resolution(s) (DD/MM/YYYY) (b) Date of passing of postal ballot resolution(s) Information about resolution 6 Number of resolution(s) for which the form is being filed I. Details of the resolution (a) (i) Purpose of passing the resolution (a) (ii) Type of allotment of securities i Issue of sweat equity shares ii Issue of further shares to employees under scheme of employees stock option iii Preferential or Private allotment iv Issue of debentures with an option to convert such debentures into shares v Issue of bonus shares vi Issue of preference shares vii Others (b) (i) Section of the Companies Act, 2013 under which passed (b) (ii) Section of the Insolvency and Bankruptcy Code, 2016 under which passed (c) (i) If others, Mention the section of the Companies Act, 2013 under which passed[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (c) (ii) If others, Mention the purpose of passing the resolution (d) (i) If others, Mention the section of the Insolvency and Bankruptcy Code, 2016 under which passed (d) (ii) If others, Mention the purpose of passing the special resolution (e) Subject matter of the resolution (f) Mention whether resolution passed by postal ballot Yes No (g) Indicate the authority passing or agreeing to the resolution Board of directors Shareholders Class of shareholders Creditors (h) Whether ordinary or special resolution or with requisite majority Ordinary resolution Special resolution Requisite majority Purpose of filing (Alteration in object Clause) 7 (a) Is there any change in the industrial activity of the company Yes No (b) Search and select industry sub-class Search (c) Main Sub-class of industrial activity of the company Search (d) Description of the main sub-class 8 Provide the following details of liquidation (a) Date of commencement of voluntary liquidation (DD/MM/YYYY) (b) Number of liquidator (s) (c) Details of Liquidator (i) Name (ii) income-tax permanent account number (Income-tax PAN)18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (iii) IBBI Registration No. (iv) Mobile No. (v) Email ID (vi) Address Address Line 1 Address Line 2 Country Pin Code/Zip code Area/Locality City District State/ UT 9 Details of agreement (a) Date of agreement (b) Mention the section of the Companies Act, 2013 under which the agreement is entered (c) Mention the purpose for which the agreement is entered (d) Subject matter of the agreement (e) Indicate the authority adopting the agreement Board of directors Shareho Class of shareholders Creditors 10 Service request number(SRN) of Form INC-28[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 11 Service request number(SRN) of RUN Form Attachments 1 Copy(s) of resolution(s) along with copy of Max 2 MB Choose Remove Download File explanatory statement under section 102 Max 2 MB Choose Remove Download 2 Copy of agreement File 3 Optional attachment(s) - if any Max 2 MB Choose Remove Download File Declaration I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution no * dated (DD/MM/YYYY) * to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that: 1 Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records maintained by the company. 2 All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. It is also certified that copy of the resolution(s) or agreement(s) filed herewith is or are a true copy(s) of the original. 3 Any application, writ petition or suit had not been filed regarding the matter in respect of which this petition/application has been made, before any court of law or any other authority or any other Bench or the Board and not any such application, writ petition or suit is pending before any of them. I further declare that …… “The amendments done in Articles of Association (‘AoA’) and / or Memorandum of Association (‘MoA’) are restricted to the purpose(s) selected in the form above. *To be digitally signed by DSC BOX *Designation (Director/ Manager/ Secretary/Company Secretary/CEO/CFO/ Insolvency Resolution professional (IRP)/ Resolution professional (RP)/Liquidator) *Name of Director/ Manager/ Secretary/Company Secretary/CEO/CFO/ IRP/RP/liquidator *Director identification number of the director; or DIN or PAN of the manager or CEO or CFO or Interim Resolution Professional (IRP) or Resolution Professional (RP) or Liquidator; or Membership number of the Company secretary20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Certificate by Practicing Professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form, it is here by certified that I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and rules thereunder for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original/certified records maintained by the Company/ applicant which is subject matter of this form and found then to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. I further verify that: i The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as per the relevant provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order; ii All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. To be digitally signed by DSC BOX Chartered accountant (in whole-time practice) or Cost accountant (in whole-time practice) or Company secretary (in whole-time practice) Whether associate or fellow: Associate Fellow Membership number Certificate of practice number Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) Digital signature of the authorising officer DSC BOX This eForm is hereby registered Date of signing (DD/MM/YYYY) [F. No. 01/34/2013 CL-V (Pt-III)] MANOJ PANDEY, Jt. Secy. Note : The principal notification was published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i) vide number G.S.R. 260(E) dated 31st March, 2014 and lastly amended, vide number G.S.R..279(E) dated 6th April, 2022. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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