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jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 733] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] vDrwcj 11] 2018@ vkf'ou 19] 1940
No. 733] NEW DELHI, THURSDAY, OCTOBER 11, 2018/ASVINA 19, 1940
ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट ककककाााायययय (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10)ममममं(cid:13)ं(cid:13)ं(cid:13)ं(cid:13)ााााललललयययय
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
नई (cid:4)द(cid:6)ल ी, 11 अ(cid:10)त बू र, 2018
ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 1111000022223333((((अअअअ))))....———— के(cid:3)(cid:4)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क(cid:7) धारा 469 के साथ प(cid:9)ठत
धारा 125 क(cid:7) उपधारा (11) (cid:12)ारा (cid:15)द(cid:17)् शि(cid:21)य(cid:22) का (cid:15)योग करते (cid:25)ए, िन(cid:28)िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथात! ्–
1. ससससििंंििंं (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18) ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााररररंंंंभभभभ....---- (1) इन िनयम(cid:16) का संि(cid:19)(cid:20) नाम िविनधानकता (cid:25) िश(cid:19)ा और सरं (cid:19)ा िनिध
(cid:28)ािधकरण (वा(cid:30)षक लेखा कथन का (cid:28) प) िनयम, 2018 ह।ै
(2) ये िनयम राजप# म $ (cid:28)काशन क% तारीख को (cid:28)वृ’ ह(cid:16)गे।
2222.... पपपप(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ररररभभभभााााषषषषााााएएएए..ंं..ंं---- (1) इन िनयम(cid:16) म,$ जब तक संदभ (cid:25) से अ-यथा अपेि(cid:19)त न हो, -
(क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ(cid:28)ेत ह;ै
(ख) “(cid:28)ािधकरण” से अिधिनयम क% धारा 125 क% उपधारा (5) के अधीन ग/ठत िविनधानकता (cid:25) िश(cid:19)ा
और संर(cid:19)ा िनिध (cid:28)ािधकरण अिभ(cid:28)ेत ह;ै
(ग) “(cid:28) प” से इन िनयम(cid:16) के साथ संल1 (cid:28) प अिभ(cid:28)ेत ह;ै
(घ) “िनिध” से अिधिनयम क% धारा 125 क% उपधारा (1) के अधीन 2थािपत िविनधानकता (cid:25) िश(cid:19)ा और
संर(cid:19)ा िनिध अिभ(cid:28)ेत ह;ै
5982 GI/2018 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ङ) “िविनधानकता”(cid:25) से ऐसा 3ि4 अिभ(cid:28)ेत है िजसने अिधिनयम के अधीन रिज25ीकृत (cid:4)कसी कंपनी क%
(cid:4)कसी 2क%म या योजना के अधीन शेयर(cid:16) या िडबच$ र(cid:16), बंध प# या िन(cid:19)ेप म $ धन का िविनधान (cid:4)कया
ह;ै
(च) “अनुसूची” से इन िनयम(cid:16) के साथ संल1 (cid:28) प क% अनुसूची अिभ(cid:28)ेत ह;ै
(छ) “वष”(cid:25) से एक अ(cid:28)ैल से (cid:28)ारंभ होने वाले और त:काल प;ातवत< वष (cid:25) क% 31 माच (cid:25) को समा(cid:20) होन े
वाला िव’ीय वष (cid:25)अिभ(cid:28)ेत ह ै।
(2) इन िनयम(cid:16) म $ (cid:28)यु4 श>द(cid:16) और अिभ3ि4य(cid:16) िज-ह $ प/रभािषत नह? (cid:4)कया गया ह,ै @कतु िज-ह $
अिधिनयम म $ प/रभािषत (cid:4)कया गया ह,ै के Aमशः वही अथ (cid:25) ह(cid:16)ग े जो अिधिनयम म $ उनके ह।C
3. िव’ीय कथन(cid:16) का (cid:28) प.- (1) (cid:28)ािधकरण इन िनयम(cid:16) के साथ संल1 िव’ीय कथन(cid:16) के (cid:28) प म$
अपने लेखा रखेगा।
(2) (cid:28)ािधकरण िव’ीय कथन रखने म $ के-Dीय सरकार Eारा समय-समय पर जारी या अिधकिथत
िनदशF (cid:16) और लेखांकन िसGातं (cid:16) का अनसु रण करेगा।
(3) िव’ीय कथन(cid:16) म $ (cid:28)ािधकरण के मामल(cid:16) क% स:य और िनHप(cid:19) ि2थित दशा(cid:25)यी जाएगी और इसके
िलए अिधिनयम क% धारा 133 के अधीन अिधसूिचत लखे ांकन मानक(cid:16) का अनुपालन (cid:4)कया जाएगा।
4. (cid:28)ािधकरण Eारा 3य उपगत (cid:4)कया जाना.- इस िनिध से 3य उपगत करने वाला या 3य उपगत
करन े के िलए (cid:28)ािधकृत अिधकारी िव’ीय औिच:य मानक(cid:16) और साधारण िव’ीय िनयम, 2017 का
अनुसरण करेगा।
5. वा(cid:30)षक लेखा कथन.- (1) (cid:28):येक वष (cid:25) 31 माच (cid:25) को समा(cid:20) होने वाली बारह मास क% अविध के
प;ात ् (cid:28)ािधकरण भारत सरकार, िव’ म#ं ालय, महालेखा िनय#ं क Eारा िविहत िव’ीय कथनो के
संकलन के िलए /टLपण और अनुदशे (cid:16) के अऩुसार, यथा अपेि(cid:19)त िनMिलिखत यथा उपांत/रत और इन
िनयम(cid:16) स े उपाबG अनुसिू चय(cid:16) के साथ िव’ीय कथन, लेख(cid:16) पर /टLपण और मह:वपूण (cid:25) लेखा नीितया,ं
तैयार करेगा:
(i) तुलन प#,
(ii) आय और 3य लेखा,
(iii)(cid:28)ाि(cid:20) और भुगतान लेखा।
(2) उप िनयम (1) म $ िनQदR तुलन प#, आय और 3य लेखा तथा (cid:28)ाि(cid:20) एवं भगु तान लेखा और
अनुसूिचय(cid:16) को (cid:28)ािधकरण या (cid:28)ािधकरण क% ओर स े और (cid:28)माणीकरण के (cid:28)योजन स े अिधकृत (cid:4)कसी सिमित Eारा
अनुमो(cid:4)दत और 2वीकृत (cid:4)कया जाएगा और (cid:28)माणीकरण के (cid:28)योजन के िलए उस पर (cid:28)ािधकरण के अTय(cid:19) और एक
सद2य के ह2ता(cid:19)र ह(cid:16)गे।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(3) (cid:28)ािधकरण Eारा अनुमो(cid:4)दत लेखा लेखापरी(cid:19)ा के (cid:28)योजन(cid:16) के िलए, वष (cid:25) समा(cid:20) होने के तीन महीन े
क% अविध के भीतर भारत के िनय#ं क एव ं महालेखापरी(cid:19)क या उसके Eारा उसक% ओर से िनयु4 (cid:4)कसी अ-य 3ि4
को भेजे जाएगं े।
(4) भारत के िनयं#ण एवं महालेखापरी(cid:19)क Eारा या उसके Eारा उसक% ओर से िनय4ु (cid:4)कसी अ-य
3ि4 Eारा यथा(cid:28)मािणत (cid:28)ािधकरण के वा(cid:30)षक लेखा सपं री(cid:19)ा /रपोट(cid:25) के साथ और (cid:28)ािधकरण Eारा 2वीकृत करन े
के प;ात ्के-Dीय सरकार को संसद के दोन(cid:16) सदन(cid:16) के सम(cid:19) (cid:28)2तुत करने के िलए भेजी जाएगी।
6. लेखा का अनुर(cid:19)ण आ(cid:4)द.- (cid:28)ािधकरण िनयम 5 के उपिनयम (1) म $ िनQदR तुलन प#, आय और 3य लेखा,
उपयु(cid:25)4 कथन(cid:16) क% अनुसिू चयां और (cid:28)ाि(cid:20) एव ं भुगतान लखे ा को सबं ंिधत वष (cid:25) के प;ात् -यूनतम आठ वष (cid:25) क% अविध
के िलए संरि(cid:19)त रखेगा।
[फा.सं. 05/14/2017-आईईपीएफ]
अनुराग अUवाल, सयं ु4 सिचव
ििििवववव(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ीीीीयययय ििििववववववववररररणणणण ककककाााा (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)पपपप
((((ददददखखेेखखेे (cid:31)(cid:31) (cid:31)(cid:31) 3333 ििििननननययययमममम))))
ससससगगंंगगंं ठठठठनननन ककककाााा ननननाााामममम ििििववववििििननननधधधधााााननननककककतततताााा (cid:10)(cid:10) (cid:10)(cid:10) ::::ििििशशशश(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ाााा एएएएवववव ंं ंंससससररंंररंं (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ाााा ििििननननििििधधधध (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ााााििििधधधधककककररररणणणण
________________________________________________________ ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ाााारररर ततततललुुललुु ननननपपपप(cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
ििििननननििििधधधध औऔऔऔरररर ददददययेेययेे ततततााााएएएए ंंंं अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
सम$पूंजीगत िनिध/ I
आरि&त और अिधशेष II
िनधा(cid:9)! रत*थायी िनिधया/ं III
(cid:15)ितभूत कज! और उधार IV
अ(cid:15)ितभूत कज !और उधार V
आ*थिगत ऋण दये ताए ं VI
चाल ूदये ताए ंऔर उपबंध VII
ककककुुुुलललल
आआआआिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ततततययययाााा ंं ंं
*थायी आआआआिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ततततययययाााा ंंंं VIII
िनवेश - (cid:15)ािधकरण के िनधा(cid:9)! रत *थायी िनिधय(cid:22) से/ IX
िनवेश - अ(cid:3)य X
चाल ूआि*तयां ऋण और अि$म , XI
(cid:15)क(cid:7)ण! 3य
ब5े खाते म 6डाली गई) या समायोिजत न क(cid:7) गई सीमा तक(
ककककुुुुलललल
मह:वपूण !लेखाकं न नीितया ं XXII
आकि*मक दये ताए ंऔर लेखा सबं ंधी (cid:9)ट=पिणया ं XXIII
ििििववववििििननननधधधधााााननननककककतततताााा (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ििििशशशश(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ाााा एएएएवववव ंं ंंससससररररंंंं (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ाााा ििििननननििििधधधध (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााििििधधधधककककररररणणणण
अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) मममम(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ुुुु यययय ककककााााययययकक(cid:16)(cid:16)कक(cid:16)(cid:16) ााााररररीीीी अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी
(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथाााानननन :::: """"दददद$$$$ललललीीीी
ततततााााररररीीीीखखखख ::::4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
________________________________________________ ककककोोोो ससससममममाााा&&&& ’’’’ईईईई अअअअववववििििधधधधववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ाााािििि&&&&ययययाााा ंंंंऔऔऔऔरररर भभभभगगुुगगुु तततताााानननन////
[[[[ििििननननययययमममम ददददखखेेखखेे (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)5555]]]]
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााािििि(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)ययययाााा ंंंं चचचचााााललललू ू ू ू ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13) पपपपववूूववूू (cid:13) (cid:13) (cid:13) (cid:13) ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13) भभभभगगुुगगुु तततताााानननन चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13) पपपपववूूववूू (cid:13) (cid:13) (cid:13) (cid:13) ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13)
((((IIII)))) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााररररंंंंििििभभभभकककक अअअअििििततततशशशशषषेेषषेे ((((IIII)))) (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यययय
(क) हाथ म(cid:6) नकदी अनुसूची) (cid:16)थापना (cid:18)य (क)-XVIII के
ब(cid:12)क बैल(cid:6)स (ख) अनुसार(
(i) चालू खात(cid:24) म(cid:6) -अनुसूची) (cid:25)शासिनक (cid:18)य (ख)XIX के
अनुसार(
(ii) जमा खात(cid:24) म(cid:6) ((((IIIIIIII)))) ििििववववििििभभभभ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) पपपप(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ररररययययोोोोजजजजननननाााा(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28) ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननििििधधधध
हहहहततेेततेे ुु ुु!!!!ककककएएएए गगगगएएएए भभभभगगुुगगुु तततताााानननन
(iii) बचत खात(cid:24) म(cid:6)
((((IIIIIIII)))) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) अअअअननननददुुददुु ाााानननन (िनिध अथवा प(cid:29)रयोजना का नाम (cid:25) येक
प(cid:29)रयोजना के िलए "कए गए भुगतान(cid:24) के
भारत सरकार से (cid:25)ा) (घ)
’यौर(cid:24) सिहत "दखाया जाना चािहए)
रा*य सरकार से (cid:25)ा) (ङ)
(च) अ,य -ोत(cid:24) से (cid:25)ा) अनुदान
(’यौरा द)(cid:6)
(पूंजी और राज(cid:16)व (cid:18)य के िलए
अनुदान पृथक /प से "दखाए जाए)ं
((((IIIIIIIIIIII)))) ििििनननन$$$$ििििललललििििखखखखतततत सससस ेे ेेििििननननववववेशेशेशेश’’’’ पपपपरररर आआआआयययय ((((IIIIIIIIIIII)))) !!!!ककककएएएए गगगगएएएए ििििननननववववेशेशेशेश औऔऔऔरररर जजजजममममााााएएएएंं ंं
(क) िनधा1(cid:29)रत िनिधय(cid:24)/(cid:16)थायी (क) िनधा1(cid:29)रत िनिधय(cid:24)/(cid:16)थायी िनिधय(cid:24)
से
िनिधय(cid:24) से
(ख) खुद क2 िनिधय(cid:24) से (अ,य (ख) खुद क2 िनिधय(cid:24) से (अ,य िनवशे )
िनवेश)
((((IIIIVVVV)))) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) ++++ययययााााजजजज (IIIIVVVV)))) ,,,,थथथथााााययययीीीी आआआआिििि,,,,ततततययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर चचचचलललल ररररहहहह ेे ेेपपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी
ककककाााायययय//// पपपपरररर (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यययय
(क) ब(cid:12)क जमा3 पर (क) (cid:16)थायी आि(cid:16)तय(cid:24) क2 खरीद
(ख) चल रह ेपूंजी काय8 पर (cid:18)य
(ख) ऋण(cid:24), अि6म(cid:24) आ"द पर¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
((((VVVV)))) अअअअ0000यययय आआआआयययय ((((उउउउ2222ललललखखेेखखेे ककककरररर3333)))) ((((VVVV)))) अअअअििििधधधधशशशशेषेषेषेष ररररााााििििशशशश////ऋऋऋऋणणणण’’’’ ककककोोोो ललललौौौौटटटटााााननननाााा
(क) भारत सरकार को
(ख) रा*य सरकार को
(ग) िनिध (cid:25)दान करने वाले अ,य -ोत
((((VVVVIIII)))) उउउउधधधधाााारररर कककक6666 ररररककककमममम ((((VVVVIIII)))) ििििवववव7777 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)भभभभाााारररर ((((++++ययययााााजजजज))))
((((VVVVIIIIIIII)))) ककककोोोोईईईई अअअअ0000यययय (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााािििि(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)ययययाााा ंं ंं ((((++++ययययौौौौरररराााा दददद))))3333 ((((VVVVIIIIIIII)))) अअअअ0000यययय भभभभगगुुगगुु तततताााानननन ((((++++ययययौौौौरररराााा दददद))33))33
((((VVVVIIIIIIIIIIII)))) अअअअततंंततंं शशशशेषेषेषेष
(क) हाथ म(cid:6) नकदी
(ख) ब(cid:12)क बैल(cid:6)स
(i) चालू खात(cid:24) म(cid:6)
(ii) जमा खात(cid:24) म(cid:6)
(iii) बचत खात(cid:24) म(cid:6)
ककककुुुुलललल ककककुुुुलललल
ििििववववििििननननधधधधााााननननककककतततताााा (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ििििशशशश(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ाााा एएएएववववं ं ं ं ससससररंंररंं (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ाााा ििििननननििििधधधध (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााििििधधधधककककररररणणणण
अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) मममम(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ुुुु यययय ककककााााययययकक(cid:16)(cid:16)कक(cid:16)(cid:16) ााााररररीीीी अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी
(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथाााानननन :::: """"दददद$$$$ललललीीीी
ततततााााररररीीीीखखखख ::::
____________________________________________ ककककोोोो ससससममममाााा&&&& ’’’’ईईईई अअअअववववििििधधधधववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआयययय औऔऔऔरररर ////यययय////
[[[[ििििननननययययमममम ददददखखेेखखेे (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)5555]]]]
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
आआआआयययय अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13) पपपपववूूववूू (cid:13) (cid:13) (cid:13) (cid:13) ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13)
िब92/सेवा3 से (cid:25)ा) आय XII
अनुदान/आ:थक सहायता XIII
फ2स/अंशदान XIV
िनवेश से (cid:25)ा) आय (िनधा(cid:29)1रत/(cid:16)थायी िनिध से "कए गए िनवेश से (cid:25)ा) आय िनिध म(cid:6) अंत(cid:29)रत XV
क2 गई)
(cid:16)वािम व, (cid:25)काशन इ या"द से (cid:25)ा) आय XVI6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अ:जत ’याज XVII
अ,य आय XXXXVVVVIIIIIIIIIIII
तैयार माल के (cid:16)टॉक और चालू काय1 म(cid:6) बढ़ोAरी/(कमी) XXXXIIIIXXXX
कुल (क)
(cid:18)य अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13) पपपपववूूववूू (cid:13) (cid:13) (cid:13) (cid:13) ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13)
(cid:16)थापना संबंधी (cid:18)य XX
अ,य (cid:25)शासिनक (cid:18)य इ या"द XII
अनुदान, आ:थक सहायता इ या"द पर (cid:18)य XXII
’याज XXIII
मूBयCास (वष1 क2 समाि) पर िनवल जोड़) XXXXXXXXIIIIVVVV
कुल (ख)
शेष जो (cid:18)य से अिधक आय ह ै(क-ख)
िवशेष आरिEित म(cid:6) अंतरण ((cid:25) येक को िविनFदG कर(cid:6))
सामा,य आरिEित को/से अंतरण
कॉप1स/पूंजीगत िनिध म(cid:6) लाए गए अिधशेष (घाटे) का शेष है
मह वपूण1 लेखांकन नीितया ं XXV
आकि(cid:16)मक दये ताएं और लेखा संबंधी (cid:29)टHपिणयां XXVI
ििििववववििििननननधधधधााााननननककककतततताााा (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ििििशशशश(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ाााा एएएएववववं ं ं ं ससससररंंररंं (cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ाााा ििििननननििििधधधध (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााििििधधधधककककररररणणणण
अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) मममम(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ुुुु यययय ककककााााययययकक(cid:16)(cid:16)कक(cid:16)(cid:16) ााााररररीीीी अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी
(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथाााानननन :::: """"दददद$$$$ललललीीीी
ततततााााररररीीीीखखखख ::::
31 माच,! ............. तक के अनसु ार तुलन-प> के भाग को तैयार करने वाली अनसु िू चया ं
_________________ (दखे 6 5 िनयम)
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- IIII
ककककॉॉॉॉपपपपसससस(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी ििििननननििििधधधध////
(रकम ?पये म)6
ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13)ककककेेेे (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााररररंंंंभभभभ मममम3 3 3 3 शशशशेषेषेषेष ििििननननििििधधधध चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13) पपपपववूूववूू (cid:13) (cid:13) (cid:13) (cid:13) ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13)
जोड़ (cid:6): काप1स/पूंजीगत िनिध के अंशदान
जोड़/(cid:6)(घटाएं): आय और (cid:18)य लेखा से
अंत(cid:29)रत िनवल आय ((cid:18)य) का शेष
ककककोोोो ससससममममाााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4) ववववषषषष (cid:13)(cid:13) (cid:13)(cid:13)मममम 33 33शशशशेषेषेषेष -- --¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- IIIIIIII
आआआआररररिििि(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तततत ििििननननििििधधधध औऔऔऔरररर अअअअििििधधधधशशशशषषेेषषेे
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
1. पूंजीगत आरि&ित: चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष(cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
(i) जोड़ 6: काप!स/पूंजीगत िनिध के अंशदान
(ii) जोड़/6(घटाएं): आय और 3य लखे ा स े
(iii) अंत(cid:9)रत िनवल आय (3य) का शेष
2. आरि&ित का पनु मू!Bयन :
(i) अंितम लेखे के अनसु ार
(ii) वष! के दौरान जोड़ी गई पूंजी
(iii) घटाए ंवष! के दौरान कटौितया ं:
3. िवशेष आरि&ितया ं:
(i) अंितम लेखे के अनसु ार
(ii) वष! के दौरान जोड़ी गई पूंजी
(iii) घटाए ं: वष! के दौरान कटौितया ं
4. सामा(cid:3)य आरि&ितयां :
(i) अंितम लेखा के अनुसार
(ii) वष! के दौरान जोड़ी गई पूंजी
(iii) घटाए ंवष! के दौरान कटौितया ं:
ककककुुुुलललल
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी -- - -IIIIIIIIIIII
ििििननननधधधधाााा1111(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ररररतततत(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथााााययययीीीी ििििननननििििधधधध////
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
ििििननननििििधधधध ििििननननििििधधधधववववाााारररर 2222ययययौौौौरररराााा ककककुुुुलललल
क) िनिधय(cid:22) का (cid:15)ारंिभक शेष
ििििननननििििधधधध चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष(cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
ख) िनिधय(cid:22) म 6िन(cid:28)िलिखत (cid:12)ारा विृ F
i) दान/अनुदान
ii) िनिधय(cid:22) के लेख ेपर Gकए गए िविनधान से आय
iiiiiiiiiiii)))) अ(cid:3)य विृ F (वृिF के *वHप को िविनIदJ कर6)
ककककुुुुलललल ((((कककक++++खखखख))))
ग) िनिध के उKेLय(cid:22) को Mयान म6 रखते (cid:25)ए धन का उपयोग/3य
i) पूंजीगत 3य
- अ(cid:3)य *थायी आि*तया ं
- अ(cid:3)य8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
कुल
ii) राज*व 3य
- वेतनमजदरू ी और भ(cid:17) ेइ:याGद ,
- Gकराया
- अ(cid:3)य (cid:15)शासिनक 3य (खचO)
जोड़
जोड़ (ग)
वष! को समाP िनवल शेष (ग+ख+क)
(cid:9)ट=पिणयां
(1) (cid:15)कटीकरण अनुदान के साथ सलं Q शतR पर आधा(cid:9)रत संगत शीषR के अंतग!त Gकया जाएगा।
(2) क6(cid:4)ीयराTय सरकार(cid:22) से (cid:15)ाP योजना संबंधी िनिध को अलग िनिध के Hप म6 दशा!या जाएगा और इस े Gकसी अ(cid:3)य /
िनिध के साथ नहU िमलाया जाएगा।
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- IIIIVVVV
ररररिििि(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तततत ककककजजजज(cid:16) (cid:16) (cid:16) (cid:16) औऔऔऔरररर उउउउधधधधाााारररर ::::
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
1. क6(cid:4)ीय सरकार चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. राTय सरकार (िविनIदJ कर6)
2. िव(cid:17)ीय सं*थाए ं
(क) साविध कज !
(ख) (cid:15)ोVभूत और देय Wयाज
3. बXक :
क) साविध ऋण
– (cid:15)ोVभतू और दये Wयाज
ख) अ(cid:3)य कज ! (िविनIदJ कर6)
– (cid:15)ोVभतू और दये Wयाज
4. अ(cid:3)य सं*थाएं और अिभकरण
5. िडब6चर और बंधप>
6. अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
ककककुुुुलललल
एक वष! के भीतर दये रकम : (cid:9)ट=पणी¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- VVVV
अअअअररररिििि(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तततत ककककजजजज (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)औऔऔऔरररर उउउउधधधधाााारररर
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. क6(cid:4)ीय सरकार
2. राTय सरकार
3. िव(cid:17)ीय सं*थाए ं
4. बXक :
(क) साविध कज !
(ख) अ(cid:3)य कज !(िविनIदJ कर6)
5. अ(cid:3)य सं*थाएं और अिभकरण
6. िडब6चर और बॉZड
7. साविध जमा
8. अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
कुल
(cid:9)ट=पणी एक वष! के भीतर दये रकम :
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- VVVVIIII
आआआआ(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथििििगगगगतततत ऋऋऋऋणणणण ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ददददननेेननेे ददददाााा1111ररररययययाााा ंं ंं
((((ररररककककमममम (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)पपपपयययय ेे ेेमममम))(cid:9)(cid:9)))(cid:9)(cid:9)
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपूवूवूवूव (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. *वीकृितया ंजो पूंजीगत उप*कर और अ(cid:3)य आि*तय(cid:22) को दिृJबंधक रखकर दी गई ह X
2. अ(cid:3)य
जोड़
(cid:9)ट=पणी एक वष! के भीतर दये रकम :
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- VVVVIIIIIIII
चचचचाााालललल ूूूूददददययेेययेे ततततााााएएएएं ं ं ं औऔऔऔरररर उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं
(रकम ?पए म)6
कककक.... चचचचाााालललल ूूूूददददययेेययेे ततततााााएएएए ंं ंं चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. 2वीकृितया ं
2. िविवध लेनदार:
क) माल के िलए
ख) अVय
3. (cid:28)ा(cid:20) क% गई अिUम धनरािश
4. (cid:28)ोWभूत >याज ले(cid:4)कन जो िनMिलिखत पर दये नह? ह:ै
योग (क)
खखखख.... उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं
1. कराधान के िलए
2. उपदान10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. अिधव(cid:30)षता/प$शन
4. संिचत छुYी का नकदीकरण
5. 3ापार वारंटी/दाव े
6. अ-य (िविनQदR कर$)
जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ खखखख
जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ ((((खखखख++++कककक))))
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----VVVVIIIIIIIIIIII
(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथााााययययीीीी आआआआिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ततततययययाााा ंं ंं
(रकम ?पए म)6
ससससककककलललल (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ललललॉॉॉॉकककक मममम(cid:9)(cid:9)ूू(cid:9)(cid:9)ूू यययय(cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ाााासससस ििििननननववववलललल (cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ललललॉॉॉॉकककक
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ाााा(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ययययाााा ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे (cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ााााररररंंंंभभभभ ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककोोोो ससससममममाााा(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30) ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ककककेेेे चचचचााााललललू ू ू ू ववववषषषष(cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) पपपपववूूववूू (cid:7) (cid:7) (cid:7) (cid:7) ववववषषषष (cid:7)(cid:7) (cid:7)(cid:7)
मममम (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ललललाााागगगगतततत//// ददददौौौौरररराााानननन ववववििृृििृृ(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ददददौौौौरररराााानननन ललललाााागगगगतततत//// (cid:11)(cid:11)(cid:11)(cid:11)ााााररररंंंंभभभभ मममम (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) ददददौौौौरररराााानननन ददददौौौौरररराााानननन अअअअततंंततंं कककक कककक
मममम(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)ूूूू ययययााााककंंककंं नननन ककककटटटटौौौौततततीीीी मममम(cid:21)(cid:21)ूू(cid:21)(cid:21)ूू ययययााााककंंककंं नननन ककककटटटटौौौौततततीीीी ततततकककक ससससममममाााािििि(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30) ससससममममाााािििि(cid:30)(cid:30)(cid:30)(cid:30)
हहहहोोोोनननने े े े पपपपरररर जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ पपपपरररर पपपपरररर
""""थथथथााााययययीीीी पपपप%%%%ररररससससपपंंपपंं ििििततततययययाााा
1. भूिम
क) पूण1 (cid:16)वािम व
वाली
ख) पJाधृत भूिम
2. भवन
क) पूण1 (cid:16)वािम व
वाली भूिम पर
बने भवन
ख) पJाधृत भूिम
पर बने भवन
ग) (cid:16)वािम व वाले
Lलैट/प(cid:29)रसर
घ) ऐसी भूिम पर
अिधसंरचना
करना िजसका
संबंध उस संगठन
से नहM ह।ै
3. संयंN मशीनरी
और उप(cid:16)कर
4. वाहन
5. फनPचर,
जुड़ना
6. काया1लय
उप(cid:16)कर
7.
कंHयूटर/पे(cid:29)रफरBस
8. िवQुत
अिधRापन
9.
पु(cid:16)तकालय/पु(cid:16)तक(cid:6)
(cid:1)कराया (cid:7)य िजसम(cid:12) उपयु(cid:16)(cid:17) शािमल ह ैके आधार पर आि(cid:25)तय(cid:27) के लागत का नोट (cid:1)दया जाना ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी----IIIIXXXX
ििििननननधधधधाााा1111(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ररररतततत कककक8888 गगगगईईईई(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथााााययययीीीी ििििननननििििधधधधयययय9999 सससस ेे ेेििििनननन::::ििििललललििििखखखखतततत (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ििििततततभभभभूिूिूिूिततततयययय9999 मममम(cid:9) (cid:9) (cid:9) (cid:9) ििििननननववववशशेेशशेे ////
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूू ूूववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. सरकारी (cid:15)ितभूितय(cid:22) म 6
2. अ(cid:3)य अनमु ोGदत (cid:15)ितभिू तय(cid:22) म 6
3. शेयर(cid:22) म 6
4. िडब6चर और बॉZड म 6
5. सहायक और संय(cid:21)ु उप[म(cid:22) म 6
6. अ(cid:3)य (िनIदJ कर6िव)
जजजजोोोोड़ड़ड़ड़
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXX
अअअअ;;;;यययय ििििननननववववशशेेशशेे
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. सरकारी (cid:15)ितभूितय(cid:22) म 6
2. अ\य अऩमु ोGदत (cid:15)ितभूितय(cid:22) म 6
3. शेयर(cid:22) म 6
4. िडब6चर और बांड म 6
5. सहायक और संयु(cid:21) उप[म(cid:22) म 6
6. अ\य (िविनIदJ कर6)
जजजजोोोोड़ड़ड़ड़
अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी----XXXXIIII
चचचचाााालललल ूू ूूआआआआिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ततततययययाााा,,,,ंंंं ककककजजजज,,,,(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) अअअअिििि<<<<मममम इइइइ>>>>ययययाााा""""दददद
(रकम ?पए म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
चचचचाााालललल ूूूूआआआआिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ततततययययााााअअंंअअंं िििि<<<<मममम आआआआ""""दददद ,,,,ऋऋऋऋणणणण ,,,,
क) चाल ूआि*तया:ं
1. संपित सूची:
क) भंडार और अित(cid:9)र(cid:21)
ख) खुला उपकरण
ग) 3ापारगत *टॉक
तैयार माल
(cid:15)गित पर
क^ा माल
(यGद संगत न हो तो शू(cid:3)य िलखा जाए)
2. िविवध लेनदार
(क) छह मास स ेअिधक अविध के िलए बकाया ऋण
(ख) अ(cid:3)य
3. शेष नकद रािश (चके /_ा‘ट और अ$दाय सिहत)12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. . बैक(cid:22) म 6पड़ी धनरािश
अनसु िू चत बकX (cid:22) म6:-
गैर अनुसिू चत बXक(cid:22) म6:-
-चालू खात(cid:22) म6
-जमा खात(cid:22) म6 (माbजन रािश सिहत)
-बचत खात(cid:22) म 6
5. डाक घर बचत खाता
जोड़ (क)
वष! 31 माच,! 20.. को समाP वष! के िलए आय और 3य का भाग बनने वाली अऩसु ूची
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXIIIIIIII
ििििवववव????ययययससससववेेववेे ाााा सससस ेे ेेआआआआयययय////
(रकम ?पए म)6
चाल ूवष! पूव! वष!
िव[य आय
सेवा स े(cid:15)ाP आय
अअअअऩऩऩऩससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXIIIIIIIIIIII
अअअअननननुदुदुदुदााााननननआआआआ@@@@थथथथकककक ससससहहहहााााययययतततताााा////
(((((cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ाााा&&&& """"ककककएएएए गगगगएएएए अअअअ(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ििििततततससससहहंंहहंं ररररणणणणीीीीयययय अअअअननननददुुददुु ाााानननन औऔऔऔरररर आआआआ@@@@थथथथकककक ससससहहहहााााययययतततताााा))))
(रकम ?पए म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. क6(cid:4)ीय सरकार
2. राTय सरकार (सरकार6)
3. सरकारी अिभकरण
4. सं*थाए/ंकBयाण िनकाय
5. अंतरा!cीय संगठन
6. अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
जोड़
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXIIIIVVVV
फफफफ8888ससससअअअअििििभभभभददददाााानननन////
(रकम ?पए म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. (cid:15)वेश फ(cid:7)स
2. फाइeलग फ(cid:7)स
3. सिे मनार/काय[! म फ(cid:7)स
4. परामशf फ(cid:7)स
5. अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
जोड़
1111टटटटDDDDपपपपणणणणीीीी – (cid:15):यके मद के िलए लेखांकन नीितयां बताई जाएंगी।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
अअअअऩऩऩऩससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXVVVV
ििििननननववववशशेेशशेे सससस ेे ेे(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ाााा&&&& आआआआयययय
((((ििििननननधधधधाााा1111(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ररररतततत////(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथााााययययीीीी ििििननननििििधधधध सससस ेे ेेििििननननववववशशशशेेेे पपपपरररर आआआआयययय ककककोोोो ििििननननििििधधधध मममम (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)अअअअततंंततंं 1111ररररतततत """"ककककययययाााा गगगगययययाााा हहहह))ैै))ैै
(रकम ?पय ेम6)
ििििननननधधधधाााा1111(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ररररतततत ििििननननििििधधधध सससस ेे ेेििििननननववववशशेेशशेे ििििननननववववेशेशेशेश –––– अअअअEEEEयययय
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपूवूवूवूव (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. Wयाज
क) सरकारी (cid:15)ितभिू तय(cid:22) पर
ख) अ(cid:3)य बांड/िडब6चर(cid:22) पर
2. लाभांश
शेयर(cid:22) पर
gयूचुअल फंड (cid:15)ितभूितय(cid:22) पर
3. Gकराया
4. अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
जोड़
िनधा(cid:9)! रत/*थायी िनिध म6 अंत(cid:9)रत
अअअअऩऩऩऩससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXVVVVIIII
(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ववववााााििििमममम>>>>वववव,,,, (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककााााशशशशनननन इइइइ>>>>ययययाााा""""दददद सससस ेे ेे(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ाााा&&&& आआआआयययय
(रकम ?पये म)6
चाल ूवष! पूव! वष!
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय
2) (cid:15)काशन से (cid:15)ाP आय
3) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
जोड़
अअअअऩऩऩऩससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXVVVVIIIIIIII
अअअअ@@@@जजजजतततत 2222ययययााााजजजज
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय
2) (cid:15)काशन से (cid:15)ाP आय
3) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय
2) (cid:15)काशन से (cid:15)ाP आय
3) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय
2) (cid:15)काशन से (cid:15)ाP आय
3) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2) (cid:15)काशन से (cid:15)ाP आय
3) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय
2) (cid:15)काशन से (cid:15)ाP आय
3) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
1) *वािम:व स े(cid:15)ाP आय
अअअअऩऩऩऩससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXVVVVIIIIIIIIIIII
अअअअEEEEयययय आआआआयययय
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष(cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) क(cid:7) िब[(cid:7)/िनपटान पर लाभ:
क) िनजी प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) पर
ख) अनुदान स ेअbजत या िनशुBक (cid:15)ाP क(cid:7) गई
प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) पर
2. िविवध सेवाh के िलए फ(cid:7)स
3. (cid:15)क(cid:7)ण! आय
जजजजोोोोड़ड़ड़ड़
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXIIIIXXXX
ततततययैैययैै ाााारररर ममममाााालललल औऔऔऔरररर ततततैयैयैयैयाााारररर हहहहोोोोनननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेममममाााालललल मममम(cid:9)(cid:9) (cid:9)(cid:9) बबबबढढढढतततत////((((ककककममममीीीी))))
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
िव[य से आय
सेवा स े(cid:15)ाP आय
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXXXXX
(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथाााापपपपननननाााा ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ////यययय
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
1. वेतन और मजदरू ी
2. भ(cid:17)े और बोनस
3. भिवiय िनिध म 6अशं दान
4. अ(cid:3)य िनिध म 6अंशदान (िविनIदJ कर6)
5. कम!चारीवृंद कBयाण संबंधी खच!
6. कम!चा(cid:9)रय(cid:22) क(cid:7) सेवािनविृ (cid:17) और सेवांत
लाभ(cid:22) पर 3य
7. अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
जजजजोोोोड़ड़ड़ड़¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXXXXXIIII
(रकम ?पये म)6
चचचचाााालललल ूूूूववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) पपपपववूूववूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)
क) [य
ख) jम और (cid:15)G[यागत खच !
ग) ढुलाई और गाड़ी भाड़ा आवक
घ) िवkुत और पावर
ङ) जल (cid:15)भार
च) बीमा
छ) मरgमत और रखरखाव
ज) माल और सेवा कर
झ) Gकराया, दरे और कर
ञ) वाहन चलाना और उनका रखरखाव
ट) डाक खच!, टेलीफोन और सं(cid:15)ेषण (cid:15)भार
ठ) मु(cid:4)ण और लेखन साम$ी
ड) या>ा और वाहन संबंधी 3य
ढ) सेिमनार/काय!शालाh पर (cid:25)आ 3य
ण) अंशदान संबंधी 3य
त) शुBक संबंधी 3य
थ) लेखापरी&क(cid:22) के िलए पा(cid:9)रjिमक
द) आितlय स:कार संबंधी 3य
ध) 3वसाियक (cid:15)भार
न) अशोMय और संGदmध ऋण/अि$म के िलए
उपबंध
प) ब5े खात ेडाली गई अ(cid:15)ितसंहरणीय शेष रािश
फ) पैnकग (cid:15)भार
ब) मालभाड़ा और अ$ेषण संबधं ी 3य
भ) िवतरण संबंधी 3य
म) िवoापन और (cid:15)चार
य) अ\य (िविनIदJ कर6)
जोड़16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXXXXXIIIIIIII
अअअअननननुदुदुदुदाााानननन,,,, आआआआ@@@@थथथथकककक ससससहहहहााााययययतततताााा इइइइ>>>>ययययाााा""""दददद पपपपरररर ’’’’आआआआ ////यययय
(रकम ?पये म)6
चाल ूवष! पूव! वष!
क) सं*थाh/संगठन(cid:22) को Gदया गया अनुदान
ख) सं*थाh/संगठन(cid:22) को दी गई आbथक सहायता
जोड़
1111टटटटDDDDपपपपणणणणीीीी:::: ससससगगंंगगंं ठठठठनननन ककककाााा ननननाााामममम,,,, उउउउननननककककेेेे ककककााााययययकककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ललललाााापपपप औऔऔऔरररर अअअअननननददुुददुु ाााानननन////आआआआ@@@@थथथथकककक ससससहहहहााााययययतततताााा कककक8888 ररररककककमममम (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ककककटटटट कककक8888 जजजजााााएएएए।।।।
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXXXXXIIIIIIIIIIII
2222ययययााााजजजज
(रकम ?पये म)6
चाल ूवष! पूव! वष!
क) िनयत ऋण(cid:22) पर
ख) अ(cid:3)य ऋण(cid:22) पर (बकX (cid:15)भार सिहत)
ग) अ(cid:3)य (िविनIदJ कर6)
जोड़
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी----XXXXXXXXIIIIVVVV
अअअअववववमममम$$ूू$$ूू ययययनननन ((((ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)कककक8888 ससससममममाााािििि&&&& मममम (cid:9)(cid:9) (cid:9)(cid:9)ककककुुुुलललल अअअअववववमममम$$ूू$$ूू ययययनननन))))
(रकम ?पये म6)
चाल ूवष! पूव! वष!
क) *थायी आि*तयां
ख) अ(cid:3)य चल आि*तया ं
ग) अ\य (िविनIदJ कर6)
जोड़
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी जजजजोोोो ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)33331111 ममममााााचचचच,,,,(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) 22220000................................ ककककोोोो ससससममममाााा&&&& ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ककककेेेे ललललखखेेखखेे 9999 ककककाााा भभभभाााागगगग हहहह।।ैै।।ैै
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- XXXXXXXXVVVV
ममममहहहह>>>>ववववपपपपणणणणूूूू (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16)ललललखखेेखखेे ााााककंंककंं नननन ननननीीीीििििततततययययाााा ंं ंं((((ििििननननददददशशशशFFFF))))
1. ललललखखेेखखेे ााााककककंंंं नननन ििििववववििििधधधध
िव(cid:17)ीय िववरण(cid:22) को, यGद अ(cid:3)यथा वbणत नहU Gकया गया ह ै तो (cid:15)चिलत लागत िविध और लेखाकं न क(cid:7) उपचय िविध के
आधार पर तैयार Gकया जाता ह।ै
2. ििििववववििििननननधधधधाााानननन
2.1 “दीघ!कालीन िविनधान” के Hप म 6 वगfकृत िविनधान लागत पर Gकए जात े ह।X qास के िलए जो अ*थायी से िभr
ह,ै ऐसे िनवेश क(cid:7) लागत पर Gकया जाता ह।ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
2.2 “चाल”ू के Hप म 6 वगfकृत िविनधान (cid:3)यनू तम लागत और उिचत मूBय पर Gकए जात े ह।X ऐस े िविनधान के मूBय मे
िगरावट के िलए उपबंध Gकए जात े ह,X sय(cid:22)Gक (cid:15):येक िविनधान पर अलग स े िवचार Gकया जाता ह ै न Gक 3ापक
आधार पर Gकया जाता ह।ै
2.3 लागत म6 अज!न 3य को भी शािमल Gकया जाता ह ैजैस ेदलाली, tांसफर *टांप।
3. अअअअचचचचलललल पपपप1111ररररससससपपपपंंंं ििििGGGGययययाााा ंंंं
3.1 अचल प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) को अज!न लागत पर वbणत Gकया जाता ह ै िजसम 6 आवक ढुलाई, शुBक और कर तथा अजन! से
संबंिधत आकि*मक एवं (cid:15):य& 3य शािमल ह।ै िनमा!ण संबंधी प(cid:9)रयोजनाh के मामल े म6, सबं ंिधत (cid:15)चालन-पूव!
3य (िविनIदJ प(cid:9)रयोजनाh के िलए उनके परू ा होने स े पहल,े ऋण पर Wयाज सिहत), पूंजीकृत प(cid:9)रसंपि(cid:17) के
मूBय का भाग बनता ह।ै
3.2 गैर-मौG(cid:4)क अनुदान(cid:22) (कॉरपस िनिध के िलए अनुदान से िभr) के Hप म6 (cid:15)ाP अचल प(cid:9)रसपं ि(cid:17)य(cid:22) को पूंजीगत
आरि&त िनिध म 6तVनुHप जमा ([ेिडट) करके वbणत मूBय पर पूंजीकृत Gकया जाता ह।ै
4. मममम$$ूू$$ूू ययययHHHHाााासससस
4.1 मूBय qास आय-कर अिधिनयम,,,, 1961 म 6 िविनIदJ दर(cid:22) पर *tेट-लाइन िविध के अनसु ार Gदया जाता ह ै इसम 6
चल प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) के अजन! के िलए िवदशे ी म(cid:4)ु ा िविनमय दये ताh को प(cid:9)रवbतत करने के कारण उ:पr होने
वाला लागत समायोजन शािमल नहU ह,,ै,, जो संबंिधत प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) क(cid:7) अिं &J अविध के दौरान प(cid:9)रशोधन Gकया
जाता ह।ै
4.2 वष! के दौरान अचल प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) म6 प(cid:9)रवध!नमूBqास पर यथानुसार आधार पर ,कटौती करन े के संबंध म/6
िवचार Gकया जाता ह।ै
4.3 5,?पये या इसस ेकम लागत वाली प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) को पणू त! ः शािमल Gकया गया ह।ै 000
5. ििििववववििििववववधधधध ////यययय
अ*थिगत राज*व 3य को इसम 6उपगत होन ेके वष !स ेपांच वष! क(cid:7) अविध तक ब5े खाते म6 डाला जाएगा।
6. ििििबबबब????8888 ककककाााा ललललखखखखेेेे ााााजजजजोोोोखखखखाााा ररररखखखखननननाााा----
िब[(cid:7) म6 उ:पाद शुBक शािमल ह ैऔर इसम 6िनवल िब[(cid:7) (cid:15)ितलाभ छूट और कारोबारी छूट शािमल ह।ै ,
7. ससससररररककककााााररररीीीी अअअअननननददुुददुु ााााननननआआआआ@@@@थथथथकककक ससससहहहह////◌◌◌◌ााााययययतततताााा
7.1 प(cid:9)रयोजना ग(cid:9)ठत करने क(cid:7) पजूं ीगत लागत के िलए अंशदान *वHप के सरकारी अनुदान को पूंजीगत आरि&त
िनिध के Hप म 6िलया जाएगा।
7.2 अज!न क(cid:7) गई िविनIदJ अचल प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) के अनुदान(cid:22) को सबं ंिधत प(cid:9)रसपं ि(cid:17)य(cid:22) क(cid:7) लागत से कटौती के Hप म 6
(cid:15)दbशत Gकया जाता ह।ै
7.3 सरकारी अनुदान(cid:22)/आbथक सहायता को वसलू ी आधार पर लेखाबF Gकया जाता ह।ै18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
8. ििििववववददददशशेेशशेे ीीीी ममममIIुुIIुु ाााा ललललेनेनेनेनददददननेेननेे -- --
8.1 िवदशे ी मु(cid:4)ा म6 वगfकृत लेन-दने तारीख को (cid:15)चिलत िविनमय दर म 6लेखाबF Gकया जाता ह।ै
8.2 चाल ू प(cid:9)रसपं ि(cid:17), िवदशे ी म(cid:4)ु ा ऋण और चाल ू दये ताh को वष! के अतं म 6 (cid:15)चिलत िविनमय दर(cid:22) पर प(cid:9)रवbतत
Gकया जाता ह ै और इसके प(cid:9)रणाम*वHप लाभ/हािन को अचल प(cid:9)रसपं ि(cid:17)य(cid:22) क(cid:7) लागत म6 समायोिजत Gकया
जाता ह,ै यGद िवदशे ी म(cid:4)ु ा दये ता अचल प(cid:9)रसंपि(cid:17)य(cid:22) से संबिं धत ह,ै और अ(cid:3)य मामल(cid:22) म 6 राज*व के िलए िवचार
Gकया जाता ह।ै
9. पपपपJJJJाााा
प5ा Gकराया खच !प5ा संबंधी शतv से संबिं धत ह।ै
10. ससससववेेववेे ााााििििननननववववििृृििृृGGGG ललललााााभभभभ
10.1 कम!चारी क(cid:7) म:ृ य ु सेवािनविृ (cid:17) पर संदये उपदान के िलए दये ता/बीमाGं कक मूBयाकं न के आधार पर (cid:15)ोVभतू होती
ह।ै
10.2 कम!चारी को संिचत छु5ी नकदीकरण लाभ के िलए उपबंध इन अवधारणा के आधार पर (cid:15)ोVभूत और प(cid:9)रकिलत
Gकए जात ेह XGक कमच! ारी इन सिु वधाh को (cid:15):यके वष! के अतं म6 (cid:15)ाP करने के िलए हकदार हX।
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी-- -- XXXXXXXXVVVVIIII
आआआआककककिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममकककक ददददययेेययेे ततततााााएएएएं ं ं ं औऔऔऔरररर ललललखखेेखखेे ाााा ससससबबबबंंंं धधंंधधंं ीीीी 1111टटटटDDDDपपपपििििणणणणययययाााा ंंंं((((ििििननननददददशशशशFFFF))))
1111.... आआआआककककिििि(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ममममकककक ददददययेेययेे ततततााााएएएए ंं ंं
1.1 संगठन के संबंध म 6ऐस ेदावे िज(cid:3)ह6 ऋण के Hप म 6*वीकृत नहU Gकया गया ह ै- ______ ?पये (िपछले वष !
______ ?पये)।
1.2 िन(cid:28)िलिखत के संबंध म 6:
- संगठन (cid:12)ारा/क(cid:7) ओर स ेबकX गारंटी - ______ ?पय े(िपछले वष! ______ ?पय)े ।
- संगठन क(cid:7) ओर से बकX (cid:12)ारा खोला गया साख-प> -______ ?पय े(िपछल ेवष! ______ ?पये)।
- बXक म 6भनु ाए गए िबल - ______ ?पये (िपछल ेवष! ______ ?पये)।
1.3 िन(cid:28)िलिखत के संबंध म 6िववाGदत मांग :
1.4 ऐसे दाव(cid:22) के संबंध म6 िज(cid:3)ह 6 ऑडर! का िनiपादन न करने पर प&कार(cid:22) (cid:12)ारा Gकया गया ह ै लGे कन संगठन (cid:12)ारा
उसका िवरोध Gकया गया ह ै- ______ ?पये (िपछल ेवष! ______ ?पये)।
2222.... पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीीगगगगतततत (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ििििततततबबबबLLLLतततताााा
ठेक(cid:22) का अनमु ािनत मूBय िजनका पूंजी के कारण िनiपादन नहU ह ैऔर िजनके िलए (िनवल अि$म) नहU Gदया गया
______ ?पय े(िपछले वष !______ ?पय)े ।
3333.... पपपपJJJJाााा ससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ददददाााािििियययय>>>>वववव
संयं> और मशीनरी के िलए प5ा 3व*था के तहत भावी दािय:व ______ ?पये (िपछल ेवष! ______ ?पये)।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
4444.... चचचचाााालललल ूूूूपपपप1111ररररससससपपंंपपंं ििििGGGGऋऋऋऋणणणण औऔऔऔरररर अअअअिििि<<<<मममम ,,,,
(cid:15)बंधन क(cid:7) राय म,6 चाल ूप(cid:9)रसपं ि(cid:17)य(cid:22), ऋण(cid:22) और अि$म(cid:22) का सामा(cid:3)य कारोबार के दौरान नकदीकरण पर मूBय, कम
से कम तलु न-प> म6 दशाय! ी गई कुल रािश के बराबर होता ह।ै
5555.... ककककररररााााधधधधाााानननन
आय-कर अिधिनयम, 1961 के तहत कोई कर योmय आय नहU होने के कारण, आयकर के िलए उपबंध करना
आवLयक नहU समझा गया।
चाल ूवष! पूव! वष!
6666.... ििििववववददददशशेेशशेे ीीीी ममममIIुुIIुु ाााा ससससबबंंबबंं ंधंधंधंधीीीी ललललननेेननेे ददददननेेननेे -- --
6.1 लागत बीमा और भाड़ा (सी.आई.एफ.) आधार पर प(cid:9)रकिBपत आयात का मूBय
- तैयार माल क(cid:7) खरीद
- क^ामाल और घटक (माग!*थ सिहत)
- पूंजीगत माल
- *टोस,! अित(cid:9)र(cid:21) सामान और उपभोTय सामान
या>ा
िव(cid:17)ीय सं*थाh/बकX (cid:22) को िवदशे ी म(cid:4)ु ा म6 (cid:15)षे ण और Wयाज का भुगतान
अ(cid:3)य 3य
िब[(cid:7) पर कमीशन
िविधक और 3वसायगत 3य
िविवध 3य
आय
पोत पय!(cid:3)त िनःशुBक आधार पर िनया!त का मूBय (एफओबी)
लेखापरी&क(cid:22) को पा(cid:9)रjिमक:
िन(cid:28)िलिखत के िलए लेखापरी&क
- कराधान
- (cid:15)बंधन सिु वधा के िलए
- (cid:15)माणन के िलए
6.1 िवदशे ी मु(cid:4)ा म6 3य
अअअअEEEEयययय
7777.... िपछल ेवष! के सदश आकं ड़(cid:22) को आवLयकतानसु ार, पुनः समिू हत/3वि*थत Gकया गया ह।ै
8888.... 1 से 23 तक क(cid:7) अनुसिू चय(cid:22) को तुलन-प> के साथ संलQ Gकया गया ह ैऔर वे __________ के तुलन प> का और उस
तारीख को समाP वष! के आय और 3य लेखा का अिभr िह*सा ह।ै20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 11th October, 2018
G.S.R. 1023(E).— In exercise of the powers conferred by sub-section (11) of section 125 read with section 469
of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules, namely :-
1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund
Authority (Form of Annual Statement of Accounts) Rules, 2018.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions. – (1) In these rules, unless context otherwise requires, –
a) “Act” means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
b) “Authority” means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-
section (5) of section 125 of the Act;
c) 'Form' means the Form annexed to these rules;
d) “Fund” means the Investor Education and Protection Fund established under sub-section (1) of
section 125 of the Act;
e) “investor” means any person, who has invested money in shares or debentures, bond or deposits
under a scheme or plan of a company registered under the Act;
f) 'Schedule' means the Schedule to the Form annexed to these rules;
g) “year” means the financial year beginning on 1st April and ending on 31st March of the year
immediately following.
(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meanings
assigned to them in the Act.
3. Forms of Financial Statements.-(1) The Authority shall maintain its accounts in the Form of financial statements
annexed to these rules.
(2) The Authority shall follow the instructions and accounting principles for maintaining the financial statements
issued or laid down by the Central Government from time to time.
(3) The financial statements shall give a true and fair view of the State of affairs of the Authority and shall comply
with the Accounting Standards notified under section 133 of the Act.
4. Incurring of Expenditure by the Authority.-The officer of the Authority incurring or authorising expenditure
from the Fund shall follow the Standards of financial propriety and the General Financial Rules, 2017.
5. Annual Statement of Accounts.-(1)At the end of a period of twelve months ending with 31st March of every
year, the Authority shall prepare the following financial statements along with Schedules, as required, notes on accounts
and significant accounting policies in accordance with the notes and instructions for compilation of financial statements
prescribed by Government of India, Ministry of Finance, Controller-General of Accounts as modified and annexed to
these rules:
(i) balance sheet,
(ii) income and expenditure Account,
(iii) receipt and payment Account.
(2) The balance sheet, income and expenditure account and receipt and payment account and the
Schedules referred to in sub-rule (1), shall be approved and adopted by the Authority or a Committee authorised by
the Authority on its behalf and for the purpose of authentication, the same shall be signed by the Chairperson and one
Member of the Authority.
(3) The approved accounts of the Authority shall be forwarded to the Comptroller and Auditor-General of
India or any other person appointed by him on his behalf within the period of three months after the expiry of the year
for the purposes of audit.
(4) The annual accounts of the Authority, as certified by the Comptroller and Auditor General of India or
any other person appointed by him on his behalf, alongwith the audit report thereon after adoption by the Authority
shall be forwarded to the Central Government for laying before both the Houses of Parliament.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
6. Maintenance of Accounts etc.-The Authority shall preserve the balance sheet, income and expenditure account,
Schedules to the above statements and the receipt and payment account referred to in sub-rule (1) of rule 5 for a
minimum period of eight years, following the year to which they relate.
[F. No. 05/14/2017- IEPF]
ANURAG AGARWAL, Jt. Secy.
FORM OF FINANCIAL STATEMENTS
[see rule 3]
Name of Entity: Investor Education and Protection Fund Authority
BALANCE SHEET AS AT___________
(Amount Rs.)
FUND AND LIABILITIES Schedule Current Year Prev. Year
Corpus/Capital Fund I
Reserves and Surplus II
Earmarked/Endowment
Funds III
Secured Loans and
Borrowings IV
Unsecured Loans and
Borrowings V
Deferred Credit Liabilities VI
Current Liabilities and
Provisions VII
TOTAL
ASSETS
Fixed Assets VIII
Investments - From Earmarked/Endowment Funds
of Authority IX
Investments - Others X
Current Assets, Loans and
Advances XI
Miscellaneous Expenditure (to the extent not written
off or adjusted)22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
TOTAL
Significant Accounting
Policies XXII
Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXIII
Investor Education and Protection Fund Authority
CHAIRPERSON CEO
Place: Delhi
Date
RECEIPT AND PAYMENT FOR THE PERIOD/YEAR ENDED___________
[see rule 5]
(Amount - Rs)
RECEIPTS Current Previous PAYMENTS Current Previous
Year Year Year Year
I. Opening 1. Expenses
Balances
(a) Cash in Hand (a) Establishment
expenses
(b) Bank Balance
(corresponding to
Sch. XVI II)
(i) In Current (b) Administrative
Accounts Expenses
(Corresponding to
Sch.
XIX)
(ii) In Deposit II. Payment made
Accounts against funds for
various
projects
(iii) Saving
Accounts
II. Grants (Name of the fund
Received or project should be
shown along with¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
the particulars of
(d) From payment made for
Government of India each project
(e) From State
Government
(f) From Other
Sources (Details)
(Grants for
Capital and III. investments and
Revenue Deposits Made
Expenditure to be
shown separately) a) Out of Earmarked
/Endowment funds
III Income on b) Out of own Funds
Investment from (Investment-others)
(a)
Earmarked/Endow
Funds
(b) Own Funds IV. Expenditure on
(Other Fixed Assets &
investments) Capital Work-in-
Progress
IV. Interest a) Purchase of fixed
Received Assets
(i) On Bank b) Expenditure on
deposits Capital Work-in-
progress
(ii) Loans,24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
advances etc.
V. Refund of surplus
money/Loans
a) To the
Government of India
V. Other Income b) To the State
(Specify) Government
c) To other
providers of funds
VI) Finance Charges
(Interest)
VI. Amount VII) Other Payments
Borrowed. (Specify)
VIII. Closing
Balances
VII. Any other a) Cash in Hand
receipts (give details)
b) Bank Balances
(i) In Current
Accounts
(ii) In Deposit
Accounts
(iii) Savings
Accounts
TOTAL TOTAL
Investor Education and Protection Fund Authority
CHAIRPERSON CEO
Place: Delhi
Date:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNTS FOR THE PERIOD/YEAR ENDED___________
[see rule 5]
(Amount - Rs)
INCOME Schedule Current Previous
Year Year
Income from sales/services XII
Grants/Subsidies XIII
Fees/Subscriptions XIV
Income from Investments (Income on invest, from earmarked/endow
funds XV
transferred to funds).
Income from Royalty, Publications etc. XVI
Interest Earned XVII
Other Income XVIII
Increase/(Decrease) in stock of Finished goods and Work in Progress XIX
Total (A)
EXPENDITURE Schedule Current Previous
Year Year
Establishment Expenses XX
Other Administrative Expenses, etc. XXI
Expenditure on Grants, subsidies etc. XXII
Interest XXIII
Depreciation(Net Total at the year end) XXIV
TOTAL (B)
Balance being excess of Income over Expenditure (A-B)
Transfer to Special Reserve (Specify each)
Transfer to/from General Reserve
BALANCE BEING SURPLUS (DEFICIT) CARRIED TO
CORPUS/CAPITAL FUND26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Significant Accounting Policies XXV
Contingent Liabilities and Notes on Accounts XXVI
Investor Education and Protection Fund Authority
CHAIRPERSON CEO
Place: Delhi
Date:
SCHEDULES FORMING PART OF BALANCE SHEET AS AT 31at March 20…..
_____________________
(see rule 5)
SCHEDULE - I
Corpus/ Capital Fund
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
Balance as at the beginning of the year
Add: Contributions towards Corpus/ Capital fund
Add/(Deduct): Balance of net income/ (expenditure)
transferred from the Income and Expenditure
Account
BALANCE AS AT THE YEAR –END
SCHEDULE - II
RESERVES AND SURPLUS
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
1. Capital Reserve
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
2. Revaluation Reserve
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
3. Special Reserves
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
4. General Reserve
(i) As per last Account
(ii) Addition during the year
(iii) Less: Deductions during the year
TOTAL¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
SCHEDULE - III
EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
(Amount - Rs.)
Fund
Totals
Break up
Fund Current Previous
Fund
Year Year
a) Opening balance of the funds
b) Additions to the Funds:
(i) Donations/grants
(ii) Income from
investments made on account of
funds
(iii) Other additions (specify
nature)
Total (a+b)
c) Utilisation/Expenditure
towards objectives of funds
i) Capital Expenditure -
Fixed Assets
- Others Total
ii) Revenue Expenditure
- Salaries, Wages and
allowances etc.
- Rent
- Other Administrative
Expenses Total
TOTAL (c)
NET BALANCE AS AT THE
YEAR-END (a + b - c )28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Notes
(1) Disclosures shall be made under relevant heads based on conditions attaching to the grants.
(2) Plan Funds received from the Central/State Governments are to be shown as separate Funds and not to be
mixed up with any other Funds.
SCHEDULE - IV
SECURED LOANS AND BORROWINGS
(Amount Rs.)
Previous
Current Year Year
1. Central Government
2. State Government (Specify)
3. Financial Institutions
a) Terms Loans
b) Interest accrued and due
4. Banks
a) Term Loans
- Interest accrued and due
b) Other Loans (specify)
- Interest accrued and due
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and bonds
7. Others (Specify)
TOTAL
Note: Amounts due within one year¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
SCHEDULE – V
UNSECURED LOANS AND BORROWINGS
(Amount -
Rs.)
Current Previous
Year Year
1. Central Government
2. State Government
3. Financial Institutions
4. Banks:
a) Term Loans
b) Other Loans (specify)
5. Other Institutions and Agencies
6. Debentures and Bonds
7. Fixed Deposits
8. Others (specify)
TOTAL
Note: Amounts due within one year
SCHEDULE - VI
DEFERRED CREDIT LIABILITIES
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
1. Acceptances secured by hypothecation of capital
equipment and other assets.
2. Others
TOTAL
Note: Amounts due within one year30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE – VII
CURRENT LIABILITIES AND PROVISIONS
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
A. CURRENT LIABILITIES
1. Acceptances
2. Sundry creditors:-
a. For Goods
b. Others
3. Advances Received
4. Interest accrued but not due on:
(a) Secured Loans/borrowings
(b) Unsecured Loans/borrowings
5. Statutory Liabilities:
(a) Overdue
(b) Others
6. Other Current Liabilities
TOTAL (A)
B. PROVISIONS
1. For Taxation
2. Gratuity
3. Superannuation/Pension
4. Accumulated Leave Encashment
5. Trade Warranties/Claims¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
6. Others (specify)
TOTAL (B)
TOTAL (A+B)
SCHEDULE - VIII
FIXED ASSET
(Amount - Rs.)
GROSS BLOCK DEPRECIATION NET BLOCK
description cost/valuation as addi- dedu cost as duri tot as at as
at tion - at ng al the at
beginning s ctions /valuation the the up current the
of during the begin year to pre-
on deduction
the /adjust yea - during the year- vious
year Rs. the r ning the yea end
year men en year Rs. r year
rs. ts d of end
duri rs. the rs. end
ng year
the
year Rs.
Rs.
A. FIXED
ASSETS
1. Land
a) Freehold
b) Leasehold
2.
BUILDINGS:
a) On
Freehold Land
b) On
Leasehold land
e)
Ownership
Flat /32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Premises
d)
Superstructu
res on Land
not
belonging to
the entity
3. PLANT
MACHINERY
&
EQUIPMENT
4. VEHICLES
5.
FURNITURE
& FIXTURES
6. OFFICE
EQUIPMENT S
7.
COMPUTERS
/
PERIPHERALS
8
ELECTRICAL
INSTALLATI
ONS
9 LIBRARY
BOOKS
10
TUBEWELLS
& W SUPPLY
11 OTHER
FIXED¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
ASSETS
TOTAL OF
CURRENT
YEAR
PREVIOUS
YEAR
CAPITAL WORK IN
PROGRESS
TOTAL
Note to be given as to cost of assets on hire purchase basis included above.
SCHEDULE - IX
INVESTMENTS FROM EARMARKED/ENDOWMENT FUNDS
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
1. In Government Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified)
TOTAL
SCHEDULE - X
INVESTMENTS - OTHERS
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
1. In Government Securities
2. Other approved Securities
3. Shares
4. Debentures and Bonds
5. Subsidiaries and Joint Ventures
6. Others (to be specified)
TOTAL34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE - XI
CURRENT ASSETS, LOANS, ADVANCES ETC.
(Amount - Rs.)
Current Year Previous
Rs. Year Rs.
CURRENT ASSETS. LOANS. ADVANCES ETC.
A Current Assets:
1. Inventories
(a) Stores and Spares
(b) Loose tools
(c) Stock-in-trade
Finished Goods
Work in Progress
Raw Material
(if not relevant nil may be written)
2. Sundry Debtors
a) Debts Outstanding for a period exceeding six
months
b) Others
3. Cash balances in hand (including cheques/drafts
and imprest)
4. Bank Balances :
With Scheduled Banks:
With Non Scheduled Bank
- In Current Accounts
- In Deposit Accounts (incl. margin money)
- On Savings Accounts
5. Post Office - Savings Accounts
TOTAL (A)
B LOANS, ADVANCES AND OTHER ASSETS
1. Loans to :
a) Staff
b) Other Entities engaged in activities/ objectives
similar to that of the Entity
c) Other (specify)
2. Advances and other amount recoverable in cash
or in kind or for value to be received:
a) On Capital Account¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
b) Prepayments
c) Others
3. Income Accrued
a) On Investments from Earmarked/ Endowment Fund
b) On Investments-others
c) On Loans and Advances
d) Others (includes income due unrealized Rs. .....)
4. Claims Receivable
TOTAL (B)
TOTAL (A+B)
SCHEDULES FORMING PART OF INCOME AND EXPENDITURE
FOR THE YEAR ENDED 31STMarch 20…..
SCHEDULE XII
INCOME FROM SALES/ SERVICES
Amount(Rs)
Current year Previous Year
Income from sales
Income from services
SCHEDULE XIII
GRANTS/SUBSIDIES
(Irrevocable Grants & Subsidies Received)
(Amount-Rs.)
Current Year Previous Year
1) Central Government
2) State Government(s)
3) Government Agencies
4) Institutions/Welfare Bodies
5) International Organisations
6) Others (Specifiy)
TOTAL36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE – XIV
FEES/SUBSCRIPTIONS
(Amount-Rs.)
Current Year Previous Year
1) Entrance Fees
2) Filing Fees
3) Seminar/Programe Fees
4) Consultancy Fees
5) Others (Specifiy)
T
TOTAL
Note—Accounting Policies towards each item are to be disclosed
SCHEDULE – XV
INCOME FROM INVESTMENTS
(Income on Invest. From Earmarked/Endowment Funds transferred to Funds)
(Amount-Rs.)
Investment from
Investment - Others
Earmarked Fund
1) Interest Current Previous Current Previous
Year Year Year Year
a) On Govt. Securities
b) Other Bonds/Debetures
2) Dividends
a) On Shares
b) On Mutual Fund Securities
3) Rents
4) Others (Specify)
Total
Transferred to Earmarked/Endowment Funds
SCHEDULE - XVI
INCOME FROM ROYALTY, PUBLICATION ETC.
(Amount-Rs.)
Current Year Previous Year
1) Income from Royalty
2) Income from Publications
3) Others (Specifiy)
T
TOTAL¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
SCHEDULE - XVII
INTEREST EARNED
(Amount-Rs.)
1) On Term Deposits: Current Year Previous Year
a) With Scheduled Banks
b) With Non-Scheduled Banks
c) With Institutions
d) Others
2) On Savings Accounts:
a) With Scheduled Banks
b) With Non-scheduled Banks
c) Post Office Savings Accounts
d) Others
3) On Loans:
a) Employees/Staff
b) Others
4) Interest on Debtors and Other Receivables
TOTAL
Note - Tax deducted at source to be indicated
SCHEDULE - XVIII
OTHER INCOME
(Amount-Rs.)
Current Year Previous
Year
1) Profit on Sale/disposal of Assets:
a) Owned assets
b) Assets acquired out of grants, or received free of cost
2) Fees for Miscellaneous Services
3) Miscellaneous Income
TOTAL38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE- XIX
INCREASE/(DECREASE)IN STOCK OF FINISHED GOODS AND WORK IN PROGRESS
Amount (Rs)
Current year Previous Year
Income from sales
Income from services
SCHEDULE - XX
ESTABLISHMENT EXPENSES
(Amount-Rs.)
Current Year Previous Year
a) Salaries and Wages
b) Allowances and Bonus
c) Contribution to Provident Fund
d) Contribution to Other Fund (specify)
e) Staff Welfare Expenses
f) Expenses on Employees' Retirement and Terminal Benefits
g) Others (specify)
TOTAL
SCHEDULE - XXI
OTHER ADMINISTRATIVE EXPENSES ETC.
(Amount-Rs.)
Current Year Previous Year
a) Purchases
b) Labour and processing expenses
c) Cartage and Carriage Inwards
d) Electricity and power
e) Water charges
f) Insurance
g) Repairs and Maintenance
h) GST
i) Rent, Rates and Taxes
j) Vehicles Running, Maintenance or Hiring charges¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
k) Postage, Telephone and Communication Charges
l) Printing and Stationery
m) Travelling and Conveyance Expenses
n) Expenses on Seminar/Workshops
o) Subscription Expenses
p) Expenses of Fee
q) Auditors Remuneration/Legal Fee
r) Hospitality Expenses
s) Professional Charges
t) Provision for Bad and Doubtful Debts/Advances
u) Irrecoverable Balances return off
v) Packing Charges
w) Freight and Forwarding Expenses
x) Distribution Expenses
y) Advertisement and Publicity
z) Others (to be specified)
TOTAL
SCHEDULE - XXII
EXPENDITURE ON GRANTS, SUBSIDIES ETC.
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
a) Grants given to Institutions/Organisations
b) Subsidies given to Institutions/Organisations
TOTAL
Note : Name of the Entities, their Activities along with the amount of Grants/subsidies are to be disclosed.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
SCHEDULE - XXIII
INTEREST
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
(a) On Fixed Loans
(b) On Other Loans (including Bank Charges)
(c) Others (specify)
TOTAL
SCHEDULE - XXIV
DEPRECIATION (TOTAL AT THE YEAR END)
(Amount - Rs.)
Current Year Previous Year
(a) On Fixed ASSETS
(b) On Movable Assets
(c) Others (specify)
TOTAL
SCHEDULE FORMING PART OF THE ACCOUNTS FOR THE YEAR ENDED 31ST MARCH, 20……
SCHEDULE - XXV
SIGNIFICANT ACCOUNTING POLICIES (Illustrative)
1. ACCOUNTING CONVENTION
The financial statements are prepared on the basis of historical cost convention, unless otherwise stated and on the
accrual method of accounting.
2. INVESTMENTS
2.1 Investments classified as "long term investments" are carried at cost. Provision for decline, other than temporary,
is made in carrying cost of such investments.
2.2 Investments classified as "Current" are carried at lower of cost and fair value. Provision for shortfall on the value
of such investments is made for each investment considered individually and not on a global basis.
2.3 Cost includes acquisition expenses like brokerage, transfer stamps.
3. FIXED ASSETS
3.1 Fixed Assets are stated at cost of acquisition inclusive of inward freight, duties and taxes and incidental and direct
expenses related to acquisition. In respect of projects involving construction, related pre-operational expenses¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
(including interest on loans for specific project prior to its completion), form part of the value of the assets
capitalized.
3.2 Fixed Assets received by way of non-monetary grants, (other than towards the Corpus Fund), are capitalized at
values stated, by corresponding credit to Capital Reserve.
4. DEPRECIATION
4.1 Depreciation is provided on straight-line method as per rates specified in the Income-tax Act, 1961 except
depreciation on cost adjustments arising on account of conversion of foreign currency liabilities for acquisition of
fixed assets, which is amortized over the residual life of the respective assets.
4.2 In respect of additions to/deductions from fixed assets during the year, depreciation is considered on pro-rata basis.
4.3 Assets consisting Rs.5,000 or less each are fully provided.
5. MISCELLANEOUS EXPENDITURE
Deferred revenue expenditure is written off over a period of 5 years from the year it is incurred.
6. ACCOUNTING FOR SALES
Sales include excise duty and are net of sales returns, rebate and trade discount.
7. GOVERNMENT GRANTS/SUBSIDIES
7.1 Government grants of the nature of contribution towards capital cost of setting up projects are treated as Capital
Reserve.
7.2 Grants in respect of specific fixed assets acquired are shown as a deduction from the cost of the related assets.
7.3 Government grants/subsidy are accounted on realization basis.
8. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS
8.1 Transactions denominated in foreign currency are accounted at the exchange rate prevailing at the date of the
transaction.
8.2 Current assets, foreign currency loans and current liabilities are converted at the exchange rate prevailing as at the
year end and the resultant gain/loss is adjusted to cost of fixed assets, if the foreign currency liability related to fixed
assets, and in other cases is considered to revenue.
9. LEASE
Lease rentals are expensed with reference to lease terms.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
10. RETIREMENT BENEFITS
10.1 Liability towards gratuity payable on death/retirement of employees is accrued based on actuarial valuation.
10.2 Provision for accumulated leave encashment benefit to the employees is accrued and computed on the
assumption that employees are entitled to receive the benefit as at each year end.
SCHEDULE - XXVI
CONTINGENT LIABILITIES AND NOTES ON ACCOUNTS (Illustrative)
1. CONTINGENT LIABILITIES
1.1 Claims against the Entity not acknowledged as debts - Rs.______________
(Previous year Rs.___________)
1.2 In respect of:
- Bank guarantees given by/on behalf of the Entity -Rs.__________(Previous year Rs._____________).
- Letters of Credit opened by Bank on behalf of the Entity -Rs.________(Previous year Rs._________).
- Bills discounted with banks Rs.________(Previous year Rs.________).
1.3 Disputed demands in respect of:
1.4 In respect claims from parties for non-execution of orders, but contested by the Entity - Rs.________(Previous
year Rs._________).
2. CAPITAL COMMITMENTS
Estimated value of contracts remaining to be executed on capital account and not provided for (net of advances) Rs.
(Previous year Rs._________).
3. LEASE OBLIGATIONS
Future obligations for rentals under finance lease arrangements for plant and machinery amount to
Rs._________(Previous year Rs._________).
4. CURRENT ASSETS, LOANS AND ADVANCES
In the opinion of the Management, the current assets, loans and advances have a value on realization in the ordinary
course of business, equal at least to the aggregate amount shown in the Balance Sheet.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
5. TAXATION
In view of there being no taxable income under Income-tax Act 1961, no provision for Income tax has been
considered necessary.
Current Year Previous Year
6. FOREIGN CURRENCY TRANSACTIONS
6.1 Value of Imports calculated on C.I.F Basis:
- Purchase of finished Goods
- Raw Materials & Components (Including in transit)
- Capital Goods
- Stores, Spares and Consumables
d) Travel
e) Remittances and Interest payment to Financial Institutions/ Banks in Foreign Currency
f) Other expenditure:
- Commission on Sales
- Legal and Professional Expenses
- Miscellaneous Expenses
Earnings:
Value of Exports on FOB basis
Remuneration to auditors:
As Auditors
- Taxation matters
- For Management services
- For certification
6.2 Expenditure in Foreign Currencies.
Others
7. Corresponding figures for the previous year have been regrouped/ rearranged, wherever necessary.
8. Schedules I to XXIII are annexed to and form an integral part of the Balance Sheet as at___________ and the
Income and Expenditure Account for the year ended on that date.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
नई GदBली ,11 अs तूबर2018 ,
ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 1111000022224444((((अअअअ))))....————क6(cid:4)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क(cid:7) धारा 469 के साथ प(cid:9)ठत
धारा 125 क(cid:7) उपधारा (11) (cid:12)ारा (cid:15)द(cid:17)् शि(cid:21)य(cid:22) का (cid:15)योग करते (cid:25)ए, िन(cid:28)िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथात! ् ––––
2. ससससििंंििंं(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)&&&& ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााररररंंंंभभभभ....---- (1) इन िनयम(cid:22) का सिं &P नाम िविनधानकता! िश&ा और सरं &ा िनिध (cid:15)ािधकरण
(वाbषक (cid:9)रपोट! तैयार करने का (cid:15)Hप और समय) िनयम, 2018 है।
(2) य ेिनयम राजप> म 6(cid:15)काशन क(cid:7) तारीख को (cid:15)वृ(cid:17) ह(cid:22)गे।
2222.... पपपप1111ररररभभभभााााषषषषााााएएएएंं..ंं..---- (1) इन िनयम(cid:22) म,6 जब तक संदभ !से अ(cid:3)यथा अपेि&त न हो, -
(क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ(cid:15)ेत ह;ै
(ख) “वाbषक (cid:9)रपोट!” स े अिधिनयम क(cid:7) धारा 125 क(cid:7) उप-धारा(11) के अधीन (cid:15)ािधकरण (cid:12)ारा तैयार वाbषक (cid:9)रपोट!
अिभ(cid:15)ेत ह;ै
(ग) “(cid:15)ािधकरण” से अिधिनयम क(cid:7) धारा के अधीन ग(cid:9)ठत िविनधानकता! िश&ा (5) क(cid:7) उपधारा 125और सरं &ा िनिध
(cid:15)ािधकरण अिभ(cid:15)ेत ह;ै
(घ) “(cid:15)Hप” स ेइन िनयम(cid:22) के साथ संलQ (cid:15)Hप अिभ(cid:15)ेत ह;ै
(ङ) “िनिध” से अिधिनयम क(cid:7) धारा 125 के अधीन *थािपत िविनधानकता! िश&ा और संर&ा िनिध (आईईपीएफ)
अिभ(cid:15)ेत ह;ै
(च) “िविनधानकता”! से ऐसा 3ि(cid:21) अिभ(cid:15)ेत ह ै िजसने अिधिनयम के अधीन रिज*tीकृत Gकसी कंपनी क(cid:7) Gकसी *क(cid:7)म
या योजना के अधीन शये र(cid:22), या िडब6चर(cid:22) बंध ,प> या िन&पे म 6धन का िविनधान Gकया ह;ै
(छ) “वष!” स ेएक अ(cid:15)लै से (cid:15)ारंभ होने वाल ेऔर त:काल पzातवतf वष! क(cid:7) माच !को समाP होने वाला िव(cid:17)ीय वष !31
अिभ(cid:15)ेत ह।ै
(2) इन िनयम(cid:22) म6 (cid:15)यु(cid:21) शWद(cid:22) और अिभ3ि(cid:21)य(cid:22) िज(cid:3)ह 6 प(cid:9)रभािषत नहU Gकया गया ह,ै nकत ु िज(cid:3)ह 6 अिधिनयम म 6 प(cid:9)रभािषत
Gकया गया ह,ै के [मशः वही अथ! ह(cid:22)गे जो अिधिनयम म 6उनके ह।X
3. वाbषक (cid:9)रपोट! तैयार और (cid:15)*तुत करना – (1) (cid:15)ािधकरण वष ! के दौरान Gकए गए अपन े काय!कलाप(cid:22) का स:य और पणू !
िववरण दते े(cid:25)ए अनसु ूची म6 िविनIदJ (cid:15)Hप म6 (cid:15):यके वष! म 6एकबार एक वाbषक (cid:9)रपोट! तैयार करेगा।
(2) (cid:15)ािधकरण, क6(cid:4)ीय सरकार क(cid:7) पूव! अनुoा से ऐस े अ(cid:3)य मद भी वाbषक (cid:9)रपोट! म6 सिgमिलत कर सकेगा जो अनसु ूची म 6
िविनIदJ (cid:15)Hप म6 सिgमिलत नहU Gकए गए ह।X
(3) (cid:15)ािधकरण वाbषक (cid:9)रपोट! को उस वष,! िजसके िलए यह तैयार क(cid:7) गई ह,ै क(cid:7) समािP के तुरंत बाद एक सौ अ*सी Gदन क(cid:7)
अविध के भीतर क6(cid:4)ीय सरकार को अ$ेिषत करेगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
(4) वाbषक (cid:9)रपोट! तैयार करन े के (cid:15)Hप औऱ समय से संबिं धत ऐसे मामल(cid:22) म,6 िजनके बारे म 6इन िनयम(cid:22) म6 कोई *पJ उपबंध
नहU Gकया गया ह,ै (cid:15):यके मामले म6 क6(cid:4)ीय सरकार को उसके िनण!य के िलए भेजे जाएंगे और क6(cid:4)ीय सरकार का िनण!य अिं तम
होगा।
अनसु ूची
वाbषक (cid:9)रपोट! का (cid:15)Hप
[िनयम 3(1) दखे 6]
कककक.... (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ततततााााववववननननाााा –––– ((((iiii)))) अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)यययय(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) ककककाााा ककककथथथथनननन;;;;
(ii) उKेLय;
(iii) मह:वपूण !उपलिWधयां।
खखखख.... (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााििििधधधधककककररररणणणण MMMMाााारररराााा (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ाााा&&&& (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ििििततततददददाााायययय आआआआववववददेेददेे नननन –––– (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााििििधधधधककककररररणणणण MMMMाााारररराााा (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ाााा&&&& (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ििििततततददददाााायययय आआआआववववददेेददेे नननन पपपपरररर ससससााााररररणणणणीीीी NNNNपपपप मममम (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9) ककककथथथथनननन ससससििििहहहहतततत ससससििंंििंं(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)&&&&
ववववणणणणनन(cid:16)(cid:16)नन(cid:16)(cid:16) ििििनननन::::ााााननननससससुुुु ाााारररर हहहहोोोोगगगगाााा ::::
(i) वष! के आरंभ म 6लंिबत आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(ii) वष! के दौरान (cid:15)ाP आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(iii) उन आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या िजनम 6(cid:15)ितदाय के िलए मंजूरी दी गई ह;ै
(iv) उन आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या िज(cid:3)ह 6रK Gकया गया;
(v) आईईपीएफ [लेखाकं न लेखापरी&ा, अंतरण और (cid:15)ितदाय] दसू रा संशोधन िनयम, 2016; के अनसु रण म 6 बंद
आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(vi) वष! के अतं तक लंिबत आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या।
गगगग.... ििििववववििििननननधधधधााााननननककककतततताााा (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) जजजजाााागगगग(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5)ककककतततताााा ससससममममथथथथनन(cid:16)(cid:16)नन(cid:16)(cid:16) –––– धधधधाााारररराााा 111122225555 कककक8888 उउउउपपपपधधधधाााारररराााा ((((3333)))) ककककेेेे खखखखडडंंडडंं ((((खखखख)))) ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन """"ककककएएएए गगगगएएएए ककककााााययययकककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) ललललाााापपपप9999 ककककाााा ससससििंंििंं(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)&&&&
ववववणणणणनन(cid:16)(cid:16)नन(cid:16)(cid:16) ––––
(i) िविनधानकता!h म 6 जाग?कता लान े के िलए काय!शालाए,ं समे ीनार और आमजन/िवशेषo(cid:22)/नीित
िनमा!ताh/िनयामक िनकाय(cid:22) के साथ चचा;!
(ii) (cid:15):यके िविनधानकता! जाग?कता समथ!न कायR का िववरण;
(iii) िविनधानकता! समथ!न के िलए और िविनधानकताh! के मामल(cid:22) म 6जाग?कता लाने हते ु (cid:15)कािशत प> और अMययन;
(iv) अ(cid:3)य।
घघघघ.... (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)शशशशााााससससनननन औऔऔऔरररर (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)थथथथाााापपपपननननाााा ममममााााममममललललेे े े –––– ((((1111)))) ससससीीीीईईईईओओओओ कककक8888 1111ररररपपपपोोोोटटटट(cid:16)(cid:16);;(cid:16)(cid:16);;
(2) (cid:15)ािधकरण का गठन;
(3) (cid:15)ािधकरण क(cid:7) बैठक6;
(4) वष! के दौरान िनय(cid:21)ु अMय& या सद*य(cid:22) का िववरण और वष! म 6सद*य िजसने पद छोड़ा, साथ म 6पद छोड़ने के कारण;
(5)संगठना:मक संरचना;46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(6) (cid:15)ािधकरण म6 काbमक(cid:22) क(cid:7) सूचना का एक सारणीबF िववरण, (cid:15)वग! अनुसार : *वीकृत पद, भरे गए पद, (cid:9)रि(cid:21)या,ं वष! के
दौरान क(cid:7) गई िनयिु (cid:21)या ंसाथ म6 एक सह-सारणी िजसम 6सरकार क(cid:7) आर&ण नीित के अधीन िविभr (cid:15)वगR के िलए आरि&त
पद(cid:22) के िलए समान िववरण ह(cid:22);
(7) कम!चारी कBयाण उपाय, यGद कोई हो, जो (cid:15)ािधकरण (cid:12)ारा रोजगार क(cid:7) िनयिमत िनबंधन(cid:22) और शतR के परे चलाया
जाए।
ङङङङ.... आआआआईईईईईईईईपपपपीीीीएएएएफफफफ ककककोोोो ररररककककमममम ककककाााा अअअअततततंंंं ररररणणणण ((((ससससीीीीएएएएफफफफआआआआईईईई मममम (cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)अअअअननननररुुररुु िििि(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)तततत)))) ––––
(1) वष! 2001 स ेवष! के आरंभ तक आईईपीएफ को कंपिनय(cid:22) (cid:12)ारा अंत(cid:9)रत रकम;
(2) वष! के दौरान कंपिनय(cid:22) (cid:12)ारा आईईपीएफ को अंत(cid:9)रत रकम;
(3) वष! के अंत म6 आईईपीएफ म 6उपलWध अितशेष;
(4) अ(cid:3)य कोई सूचना।
चचचच.... आआआआईईईईईईईईपपपपीीीीएएएएफफफफ मममम (cid:9)(cid:9) (cid:9)(cid:9) उउउउपपपपलललल2222धधधध ररररककककमममम ककककाााा वववव1111ररररOOOO ननननाााागगगग1111ररररकककक कककक$$$$ययययााााणणणण ििििननननििििधधधध ((((एएएएससससससससीीीीडडडड2222$$$$ययययएएूूएएूू फफफफ)))) ककककोोोो अअअअततंंततंं ररररणणणण –––– ((((1111)))) ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) ककककेेेे आआआआररररंंंंभभभभ मममम (cid:9)(cid:9) (cid:9)(cid:9)
एएएएससससससससीीीीडडडड2222$$$$ययययएएूूएएूू फफफफ सससस ेे ेेआआआआईईईईईईईईपपपपीीीीएएएएफफफफ ककककोोोो ररररककककमममम ककककाााा अअअअततंंततंं ररररणणणण;;;;
(2) वष! के दौरान आईईपीएफ से एससीडWBयूएफ को रकम का अंतरण;
(3) वष! के अंत म6 एससीडWBयएू फ को अंत(cid:9)रत कुल रकम;
(4) अ(cid:3)य कोई सूचना।
छछछछ.... ककककंंंंपपपपननननीीीी MMMMाााारररराााा आआआआईईईईईईईईपपपपीीीीएएएएफफफफ (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ााााििििधधधधककककररररणणणण ककककोोोो शशशशययेेययेे रररर9999 ककककाााा अअअअततंंततंं ररररणणणण –––– ((((1111)))) ववववषषषष (cid:16)(cid:16) (cid:16)(cid:16) ककककेेेे आआआआररररंंंंभभभभ मममम (cid:9)(cid:9) (cid:9)(cid:9)ककककंंंंपपपपििििननननयययय9999 MMMMाााारररराााा आआआआईईईईईईईईपपपपीीीीएएएएफफफफ ककककोोोो अअअअततंंततंं 1111ररररतततत
शशशशययेेययेे रररर9999 कककक8888 सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ंंंं ययययाााा;;;;
(2) वष! के दौरान आईईपीएफ को कंपिनय(cid:22) (cid:12)ारा अंत(cid:9)रत शेयर(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(3) वष! के दौरान आईईपीएफ (cid:12)ारा (cid:15)ितदाय Gकए गए शेयर(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(4) वष! के अंत म6 आईईपीएफ के पास उपलWध शेयर(cid:22) क(cid:7) सं{या;
(5) अ(cid:3)य कोई सूचना।
जजजज.... बबबबजजजजटटटट एएएएवववव ंं ंंललललखखेेखखेे ाााा –––– ((((1111))))ववववहहृृहहृृ दददद (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ववववगगगगQQQQ ककककेेेे अअअअधधधधीीीीनननन बबबबजजजजटटटट अअअअननननममुुममुु ाााानननन औऔऔऔरररर ससससशशशशंंंं ोोोोििििधधधधतततत अअअअननननममुुममुु ाााानननन;;;;
(2) वष! के आरंभ म6 आरि&त िनिध म6 उपलWध अितशेष;
(3) अिधिनयम क(cid:7) धारा 125 क(cid:7) उपधारा (3) के G[याकलाप करन ेहेत ुभारत क(cid:7) सिं चत िनिध (सीएफआई) से वष !के दौरान
िनिधय(cid:22) का आवंटन;
(4) वृहत (cid:15)वगR के अधीन वा*तिवक 3य;
(5) वष! के अंत म6 आरि&त िनिध म6 उपलWध अितशेष;
(6) अ(cid:3)य कोई सूचना।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
झझझझ.... ससससचचचचूूूू ननननाााा ककककाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर अअअअििििधधधधििििननननययययमममम ––––
(क) सूचना के अिधकार अिधिनयम के अधीन क6(cid:4)ीय लोक सूचना अिधकारी/सहायक लोक सूचना अिधकारी से सूचना
मांगने हते ु (cid:15)ाP आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(ख) आवेदन(cid:22) क(cid:7) स{ं या िजनम6 सीपीआईओ ने सूचना उपलWध कराई ह;ै
(ग) सीपीआईओ के पास लंिबत आवेदन(cid:22) क(cid:7) सं{या;
(घ) सीपीआईओ के आदशे के िव?F (cid:15)थम अपीलीय (cid:15)ािधकरण के सम& फाइल अपील(cid:22) क(cid:7) स{ं या;
(ङ) अपील(cid:22) क(cid:7) स{ं या िजनका (cid:15)थम अपीलीय (cid:15)ािधकारी (cid:12)ारा िनपटान Gकया गया;
(च) (cid:15)थम अपीलीय (cid:15)ािधकारी के सम& लिं बत अपील(cid:22) क(cid:7) सं{या;
(छ) िनधा(cid:9)! रत समय सीमा के भीतर न िनपटाए गए आवेदन(cid:22)/अपील(cid:22) क(cid:7) स{ं या।
[फाआईईपीएफ-2017/14/05 .स.ं]
अनुराग अ$वाल, संयु(cid:21) सिचव
NOTIFICATION
New Delhi, the 11th october, 2018
G.S.R. 1024 (E).—In exercise of the powers conferred by sub-section (11) of section 125 read with section 469
of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules, namely :-
1. Short title and commencement. – (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund
Authority (Form and Time of Preparation of Annual Report) Rules, 2018.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions. – (1) In these rules, unless context otherwise requires, –
(a) “Act” means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) “Annual Report” means the annual report prepared by the Authority under sub-section (11) of section 125 of the
Act;
(c) “Authority” means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of
section 125 of the Act;
(d) “Form” means the Form annexed to these rules;
(e) “Fund” means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) established under section 125 of the Act;
(f) “Investor” means any person, who has invested money in shares, or debentures, bond or deposits under a scheme
or plan of a company registered under the Act;
(g) “Year” means the financial year beginning on 1st April and ending on 31st March of the year immediately
following.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(2) Words and expressions used herein and not defined but defined in the Act shall have the same meanings assigned to
them in the Act.
3. Preparation and furnishing of the Annual Report. – (1) The Authority shall prepare once in every year an
Annual Report in the form specified in the Schedule, giving a true and full account of its activities performed in the year.
(2) The Authority may also include in the Annual Report any other item, not included in the form specified in the
Schedule, with the prior permission of the Central Government.
(3) The Authority, shall forward the annual report to the Central Government within a period of one hundred and
eighty days immediately following the close of the year for which it has been prepared.
(4) The matters relating to form and time of preparation of Annual Report, with respect to which no express
provision has been made in these rules, shall be referred in each case to the Central Government for its decision and the
decision of the Central Government shall be final.
Schedule
Form of the Annual Report
[see rule 3(1)]
A. Introduction. - (i) Chairperson’s statement;
(ii) Objectives;
(iii) Important achievements.
B. Refund application received by the Authority. – A brief narrative alongwith a tabular statement on Refund
application received by the Authority as follows: -
(i) Number of applications pending at the beginning of the year;
(ii) Number of applications received during the year;
(iii) Number of applications in which sanction for refunds were made;
(iv) Number of applications in which rejections were made;
(v) Number of applications closed pursuant to rule 7 of IEPF (Accounting, Audit, Transfer and Refund) Second
Amendment Rules, 2016;
(vi) Number of applications pending at the end of the year.
C. Investor Awareness advocacy. - A brief narrative of activities undertaken under clause (b) of sub-section (3) of
Section 125: -
(i) Workshops, seminars and other interactions with public/experts/policy makers/regulatory bodies for
creating awareness among investors;
(ii) Details of each and every investor awareness advocacy;
(iii) Papers and studies published for investor advocacy and for creating awareness of investors issues;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
(iv) Others.
D. Administration and establishment matters. - (1) Report of the CEO;
(2) Composition of the Authority;
(3) Meetings of the Authority;
(4) Details of Chairperson or Members appointed in the year and Members who demitted office, along with reasons
for demitting office, in the year;
(5) Organizational structure;
(6) A tabular statement containing information on Personnel in Authority, category-wise: Sanctioned posts, posts
filled up, vacancies, appointments made in the year along with a sub-table giving similar details for the posts
reserved for various categories under the reservation policy of the Government;
(7) Employee welfare measure, if any, beyond the regular terms and conditions of employment, undertaken by the
Authority.
E. Transfer of amounts to IEPF (maintained in CFI). - (1) Amount transferred by Companies to IEPF from the
year 2001 to the beginning of the year;
(2) Transfer of amount to IEPF by the companies during the year;
(3) Balance available in the IEPF at the end of the year;
(4) Any other information.
F. Transfer of amounts lying in IEPF to Senior Citizen Welfare Fund (SCWF). - (1) Amount transferred from
IEPF to SCWF at the beginning of the year;
(2) Transfer of amount from IEPF to SCWF during the year;
(3) Total amount transferred to SCWF at the end of the year;
(4) Any other information.
G. Transfer of shares by Companies to the IEPF Authority. - A brief narrative alongwith a tabular statement on
Refund application received by the Authority as follows: -
(1) No. of shares transferred by Companies to IEPF at the beginning of the year;
(2) No. of shares transferred by Companies to IEPF during the year;
(3) No. of shares refunded by the IEPF during the year;
(3) No. of shares available in the IEPF at the end of the year;
(4) Any other information.
H. Budget and accounts. - (1) Budget estimates and revised estimates, under broad categories;
(2) Balance available in the Reserve Fund at the beginning of the year;
(3) Allocation of funds from Consolidated Fund of India (CFI) during the year for carrying out activities under sub-
section (3) of section 125 of the Act;50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(4) Actual expenditures under broad categories;
(5) Balance available in the Reserve Fund at the end of the year;
(6) Any other information.
I. RTI Act. – (a) Number of applications received by CPIO/ACPIO seeking information under RTI Act;
(b) Number of applications for which information has been provided by CPIO;
(c) Number of applications pending with CPIO;
(d)Number of appeals filed before First Appellate Authority against the order of CPIO;
(e) Number of appeals which have been disposed of by First Appellate Authority;
(f) Number of appeals pending with First Appellate Authority;
(g) Number of applications /appeals not disposed of in the stipulated time frame.
[F. No. 05/14/2017-IEPF]
ANURAG AGARWAL, Jt. Secy.
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