## Report on the Companies Incorporation Fourth Amendment Rules, 2021
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the Companies Incorporation Fourth Amendment Rules, 2021, as published in the Gazette of India on June 7, 2021. This amendment primarily focuses on modifying Rule 38A of the Companies Incorporation Rules, 2014, by expanding the scope of the AGILEPRO form. The amendment aims to streamline the company incorporation process by adding Shops and Establishment Registration to the AGILEPROS form, along with GSTIN, EPFO, ESIC, Profession Tax, and Bank Account opening. The key findings are that this amendment simplifies the registration process for new companies by consolidating multiple registrations into a single form.
**2. Introduction:**
This report provides an informative overview of the Companies Incorporation Fourth Amendment Rules, 2021, based on the official gazette notification. The purpose of this report is to inform affected industries about the changes introduced and their implications for company incorporation procedures.
**3. Policy Overview:**
* **Original Policy Being Amended:** The Companies Incorporation Rules, 2014.
* **Core Objective(s):** The original policy aimed to streamline the company incorporation process. This amendment continues that objective by further simplifying registration procedures.
**4. Background and Rationale:**
The amendment to the Companies Incorporation Rules, 2014, specifically addresses the need to further consolidate and simplify the registration process for new companies. The expansion of AGILEPRO to AGILEPROS, to include Shops and Establishment Registration, suggests a desire to reduce bureaucratic hurdles and provide a more integrated registration experience for businesses. The specific inclusion of "Shops and Establishment Registration" indicates a recognition of the importance of this registration for many new companies and a desire to incorporate it within the initial incorporation process.
**5. Key Provisions / Changes:**
This amendment introduces specific changes to Rule 38A of the Companies Incorporation Rules, 2014, and the corresponding eForm No.INC35. The key changes are:
* **Change to Rule 38A:**
* **What's Changed:** The marginal heading of Rule 38A is amended to include "Opening of Bank Account and Shops and Establishment Registration" *by adding the words "and Shops and Establishment Registration,".*
* **New Provision:** The letters "AGILEPRO" are changed to "AGILEPROS" in the opening portion.
* **Effect of Change:** The change expands the registration types covered in Rule 38A
* **What's Changed:** Clauses c and d relating to Profession Tax Registration and Opening of Bank Account are substituted with clauses d, e, and f.
* **New Provision:** The updated clauses are: d) Profession Tax Registration with effect from the 23rd February, 2020; e) Opening Bank Account with effect from the 23rd February, 2020; f) Shops and Establishment Registration.
* **Effect of Change:** This adds Shops and Establishment Registration to the list of registrations covered and clarifies the effective dates for Profession Tax Registration and Bank Account opening.
* **Change to eForm No.INC35:**
* **What's Changed:** The entire eForm No.INC35 is substituted with a new form.
* **New Provision:** The new form, AGILEPROS, now includes questions and sections related to Shops and Establishment Registration, requiring applicants to provide relevant details for this registration.
* **Effect of Change:** The AGILEPROS form becomes a comprehensive application for multiple registrations, including GSTIN, EPFO, ESIC, Profession Tax, Bank Account, and Shops and Establishment Registration. The form itself now requires significantly more input and supporting documents.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
The primary target audience and stakeholders are:
* Companies seeking incorporation in India.
* Directors and authorized signatories of companies.
* Banks involved in opening accounts for newly incorporated companies.
* Regulatory bodies overseeing company incorporation, GST, EPFO, ESIC, Profession Tax, and Shops and Establishment Registration.
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The Ministry of Corporate Affairs (MCA) is responsible for implementing these rules. Banks are also mentioned as being involved in the opening of bank accounts. Regional Offices/Sub-Regional Offices of ESI Corporation are referenced.
* **Timelines/Procedures:** The amendment came into force on the date of its publication in the Official Gazette (June 7, 2021). The AGILEPROS form must be digitally signed by a director who has signed the SPICe form.
* **Implementation Specific to Changes:** Companies applying for incorporation must now use the AGILEPROS form (eForm No.INC35) to apply for Shops and Establishment Registration along with other registrations.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The likely intended outcomes of these changes are:
* **Streamlined Incorporation:** A more streamlined and efficient company incorporation process by consolidating multiple registration applications into a single form.
* **Reduced Compliance Burden:** A reduction in the administrative burden for new companies by minimizing the need to interact with multiple agencies separately.
* **Improved Ease of Doing Business:** An improvement in the overall ease of doing business in India by simplifying and accelerating the company registration process.
**9. Conclusion:**
The Companies Incorporation Fourth Amendment Rules, 2021, represent a significant step towards further simplifying the company incorporation process in India. By expanding the scope of the AGILEPRO form to include Shops and Establishment Registration, the amendment aims to reduce bureaucratic hurdles and improve the ease of doing business for new companies. This consolidation of registration processes should lead to a more efficient and streamlined experience for entrepreneurs and businesses.
Key Entities Referenced
New Delhi: Location of notification issuance.
Companies Act, 2013: Act under which the powers are conferred to make the rules.
Companies Incorporation Rules, 2014: The rules being amended by this notification.
Companies Incorporation Fourth Amendment Rules, 2021: The title of the new rules being introduced.
Official Gazette: The official publication where the rules will be published.
AGILEPRO: Application form related to goods and services tax Identification number, employees state Insurance corporation registration plus Employees provident fund organization Registration, profession tax registration, Opening of bank account and Shops and Establishment Registration
GSTIN: Goods and Services Tax Identification Number
EPFO: Employees' Provident Fund Organisation
ESIC: Employees' State Insurance Corporation
FORM NO. INC35: Form to be used for AGILEPROS
SPICe form: Form related to incorporation of company
DIN: Director Identification Number
PAN: Permanent Account Number
MCA: Ministry of Corporate Affairs
Delhi: Location where Shops and Establishment declaration needs to be filled
K.V.R. MURTY: Jt. Secy.
रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-डी.एल.-अ.-07062021-227408
xxxGIDExxx
CG-DL-E-07062021-227408
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 314] नई ददल्ली, सोमवार, जनू 7, 2021/ज्य ष्े ठ 17, 1943
No. 314] NEW DELHI, MONDAY, JUNE 7, 2021/JYAISHTHA 17, 1943
कारपोरेट काय यमत्रं ालय
अजधसचू ना
नई ददल्ली, 7 जून, 2021
सा.का.जन. 392(अ).—केंद्रीय सरकार, कंपनी अजधजनयम, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 की उप-धारा
(1) और (2) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, कंपनी (जनगमन) जनयम, 2014 का और संिोधन करने के जलए
जनम्नजलजखत जनयम एतदद्व् ारा बनाती ह,ै अथायत् :-
1. (1) इन जनयमों का संजिप्त नाम कंपनी (जनगमन) चतुथ य संिोधन जनयम, 2021 ह।ै
(2) ये जनयम राजपत्र में प्रकािन की जतजथ को प्रवृत्त होंगे।
2. कंपनी (जनगमन) जनयम, 2014 (जजसे इसमें इसके पश्चात् उि जनयम कहा गया ह)ै में, जनयम 38क,-
(i) पार्श्य िीर्यक में, िब्दों “और बैंक में खाता खोलने” के स्ट्थान पर िब्द “बैंक में खाता खोलना तथा दकु ान एवं प्रजतष्ठान
का रजजस्ट्रीकरण” प्रजतस्ट्थाजपत दकए जाएंगे।
(ii) प्रारंजभक भाग में, अिरों “एजीआईएलई-प्रो” के स्ट्थान पर अिर “एजीआईएल-प्रो-एस” प्रजतस्ट्थाजपत दकए जाएंगे।
(iii) “व्यवसाय कर रजजस्ट्रीकरण तथा बैंक में खाता खोलना” से संबंजधत खंड “(ग) तथा (घ)” के जलए, जनम्नजलजखत खंड
प्रजतस्ट्थाजपत दकए जाएंगे, नामत:-
“(घ) ददनांक 23 फरवरी, 2020 की प्रभावी जतजथ से व्यवसाय कर रजजस्ट्रीकरण;
(ड.) ददनांक 23 फरवरी, 2020 की प्रभावी जतजथ से बैंक में खाता खोलना;
“(च) दकु ान तथा प्रजतष्ठान का रजजस्ट्रीकरण।”।
3024 GI/2021 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. उि जनयमों के अनुलग्नक में, ई-प्ररूप सं. आईएनसी-35 के स्ट्थान पर, जनम्नजलजखत प्ररूप प्रजतस्ट्थाजपत दकया जाएगा,
अथायत् :-
प्ररूप सख्ं या आईएनसी-35 एजीआईएलई-प्रो-एस
[कंपनी (जनगमन) जनयम, 2014 के जनयम (वस्ट्त ु एव ं सवे ा कर पहचान सख्ं या, कमचय ारी
राज्य बीमा जनगम रजजस्ट्रीकरण और कमचय ारी
38क के अऩसु रण म]ें ।
भजवष्य जनजध सगं ठन रजजस्ट्रीकरण, व्यावसाजयक
कर रजजस्ट्रीकरण, बकैं म ें खाता खोलन े तथा
दकु ान एव ं प्रजतष्ठान का रजजस्ट्रीकरण के जलए
आवदे न)
(यह एजीआईएलई-प्रो प्ररूप जीएसटीआईएन/ईपीएफओ/ईएसआईसी/व्यावसाजयक कर/बकैं खाता/दकु ान एव ं प्रजतष्ठान के
रजजस्ट्रीकरण के जलए स्ट्पाइस+ प्ररूप का भाग ह)ै
* कंपनी का नाम ............................................................
1. *क्या आप जीएसटीआईएन के जलए आवेदन करना चाहते हैं? Oहा ं Oनहीं
2. *राज्य (स्ट्पाइस+ में प्रजवष्ट दकए गए अनुसार) ..............................................
3. *जजला (स्ट्पाइस+ में प्रजवष्ट दकए गए अनुसार) ..............................................
4. *राज्य िेत्राजधकार ..............................................
*सेक्टर/सर्ककल/वाडय/चाजय/इकाई ..............................................
5. *केंद्र ित्रे ाजधकार
आयुिालय ..............................................
प्रभाग ..............................................
रैंज ..............................................
6. *रजजस्ट्रीकरण प्राप्त करने के कारण ..............................................
7. *क्या प्रजतष्ठान पट्टे पर ह ै 0 हां 0 नहीं
*पट्टे की अवजध .................... से .................... तक
(क) *पररसर के कब्जा का स्ट्वरूप ..............................................
(ख) *व्यवसाय के मूल स्ट्थान का प्रमाण ..............................................
(ग) *क्या प्रजतष्ठान का भवन/पररसर जनजी ह ैया दकराए पर ह ै..............................
*यदद दकराए पर ह ैया इकाई/स्ट्वाजमत्व के नाम में बदलाव ह,ै
कृपया दिायएं ...........................
*पट्टे की अवजध .................... से .................... तक
8. *संयोजन हते ु जवकल्प O हां O नहीं
(क) संयोजन की घोर्णा
मैं एतद्द्वारा घोर्णा करता ह ं दक उपयुयि व्यवसाय में संयोजन उद्ग्रहण के तहत कर भुगतान का जवकल्प चयन
करने के जलए अजधजनयम या जनयम में जवजनर्कदष्ट ितों तथा बाध्यताओं का पालन दकया जाएगा।[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 3
(ख) रजजस्ट्रीकृत व्यजि की श्रेणी
गैर अजधसूजचत वस्ट्तुओं का जनमायता
खाद्य और गैर-मादक पेय जवतरक
कोई अन्य पात्र जवतरक
9. *उपयुयि पररसर में की जाने वाली व्यावसाजयक गजतजवजधयों का स्ट्वरूप (कृपया जो लागू ह,ै उस पर जनिान लगाएं)
फैक्टरी/जवजनमायण o थोक व्यापार o खुदरा व्यापार o
गोदाम/जडपो o अनुबंजधत गोदाम o सेवाओं के जवतरक o
कायायलय/जबक्री कायायलय o पट्टा व्यवसाय o वस्ट्तुओं या सेवाओं का o
प्राप्तकताय
ईओयू/एसटीपी/ईएचटीपी o कायय अनुबंध o जनयायत o
आयात o अन्य (जवजनर्कदष्ट करें), यदद अन्य ह ैतो उसे o o
जवजनर्कदष्ट करें ...............
(क) *प्राथजमक व्यवसाय गजतजवजध ..............................................
*यदद अन्य का चयन दकया गया ह,ै तो कृपया उसे जवजनर्कदष्ट करें ..............................
(ख) *कायय/व्यवसाय की वास्ट्तजवक प्रकृजत ..............................................
*कायय उप-श्रेणी ..............................................
*व्यवसाय कायय की प्रकृजत ..............................................
10. *व्यवसाय द्वारा जवतररत की जाने वाली वस्ट्तुओं का जववरण
एचएसएन कोड (चार अंक) .................................... (पूवय पूररत)
वस्ट्तुओं के ब्यौरे ....................................
11. *व्यवसाय द्वारा जवतररत की जाने वाली सेवाओं के ब्यौरे ....................................
सेवा लेखांकन कोड .................................... (पूवय पूररत)
सेवाओं का जववरण ....................................
12. जनदिे कों/प्राथजमक स्ट्वाजमयों/पदधारी/ बकैं एव ंव्यावसाजयक कर के जलए प्राजधकृत हस्ट्तािरकता यके जववरण
(ओपीसी के जलए प्रजवष्ट दकए जाने वाले जनदिे कों की न्यूनतम संख्या 1, प्राइवेट कंपनी के मामले में 2, पजब्लक जलजमटेड
कंपनी के मामले में 3 और उत्पादक कंपनी के मामले में 5 होगी।)
जनदिे कों की संख्या का जववरण प्रजवष्ट दकया जाना है .........................
(क) *उस जनदिे क का जववरण प्रजवष्ट करें जो प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय/मूल स्ट्वामी/पदधारी भी ह ै
* O जनदिे क पहचान संख्या (डीआईएन) O स्ट्थायी खाता संख्या (पैन)
*डीआईएन .................................... (पूवय पूररत) (फोटोग्राफ)
*पैन ....................................
(फोटोग्राफ लगाएं) (फोटोग्राफ हटाएं)
*पहला नाम ....................................4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
मध्य नाम .......................................
*अंजतम नाम ....................................
*जनजी मोबाइल संख्या ................ (ओटीपी भेजें)
*जनजी ई-मेल पता ............................
*मोबाइल संख्या के जलए ओटीपी जलखें .......................... (ओटीपी सत्याजपत करें)
*ई-मेल पता के जलए ओटीपी जलखें ..........................
क्या आफ जीएसटीएन रजजस्ट्रीकरण के जलए आधार का अजधप्रमाणन करना चाहते ह ैं 0हां 0नहीं
(ख) *प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय/मूल स्ट्वामी/पदधारी के अलावा जनदिे क का जववरण
* O जनदिे क पहचान संख्या (डीआईएन) O स्ट्थायी खाता संख्या (पैन)/पासपोटय संख्या (जवदिे ी राष्ट्रीयता के मामले
में)
*डीआईएन .................................... (पूवय पूररत) (फोटोग्राफ)
*पैन/पासपोटय संख्या ....................................
इस बॉक्स में एक
नवीनतम पासपोटय
आकार की फोटोग्राफ
लगाएं
(फोटोग्राफ लगाएं) (फोटोग्राफ हटाएं)
*पहला नाम ....................................
मध्य नाम .......................................
*अंजतम नाम ....................................
*जनजी मोबाइल संख्या ................
*जनजी ई-मेल पता ............................
13. *पुजलस थाना ..............................................
14. *जनयोिा का ब्यौरा ..............................................
*उजचत कायायलय िाखा का चयन करें ..............................................
*जांच कायायलय का चयन करें
15. *बैंक का जववरण
*बैंक का नाम .....................................................................
16. दकु ानों एवं प्रजतष्ठान रजजस्ट्रीकरण का जववरण
क्या दकु ानों और प्रजतष्ठान अजधजनयम के अंतगयत रजजस्ट्रीकरण अपेजित है? 0हां 0नहीं
1. प्रजतष्ठान की श्रेणी
2. व्यवसाय का स्ट्वरूप[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 5
संलग्नक
संलग्नकों की सचू ी
1. व्यवसाय के मूल स्ट्थान का प्रमाण संलग्न करें
2. जीएसटीएन के जलए प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय की जनयुजि का प्रमाण संलग्न करें
(इनम ेंस ेकोई एक दस्ट्तावजे सलं ग्न दकया जाए)
(प्राजधकार पत्र/प्रबंधन सजमजत/जनदिे क बोडय द्वारा पाररत संकल्प की
प्रजत तथा स्ट्वीकृजत पत्र)
3. *बैंक खाता खोलने के जलए प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय की पहचान का संलग्न करें
प्रमाण
4. *बैंक खाता खोलने के जलए प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय के पते का प्रमाण संलग्न करें
5. ईपीएफओ के जलए प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय के हस्ट्तािर का नमूना संलग्न करें
संलग्नक हटाए ं
जीएसटी घोर्णा (प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय द्वारा)
मैं एतद्द्वारा सत्यजनष्ठा से यह पुजष्ट और घोर्णा करता ह ं दक यहां ऊपर दी गई सूचना मेरी सवोत्तम जानकारी
और जवर्श्ास के अनुसार सही और पूणय ह ैतथा इसमें कुछ छुपाया नहीं गया ह।ै
*ईएसआईसी घोर्णा (पदधारी द्वारा)
मैं एतद्द्वारा यह घोर्णा करता ह ं दक उपरोि जववरण मेरी सवोत्तम जानकारी और जवर्श्ास के अऩुसार सही ह।ै
मैं यह भी वचन दते ा ह ं दक मैं िेत्रीय कायायलय/उप-िेत्रीय कायायलय, ईएसआई जनगम को पररवतयनों, यदद कोई
हो, के बारे में ऐसे पररवतयनों के होते ही यथा-िीघ्र सूजचत भी करूंगा।
व्य वसाय कर घोर्णा
उपरोि सूचना मेरी सवोत्तम जानकारी और जवर्श्ास के अनुसार सही ह।ै
*ईपीएफओ की घोर्णा (मूल स्ट्वामी द्वारा)
मैं एतद्द्वारा सत्यजनष्ठा से यह घोर्णा करता ह ं दक उपरोि सूचना मेरी सवोत्तम जानकारी और जवर्श्ास के
अनुसार सही एवं पूणय ह ैऔर इसमें कुछ छुपाया नहीं गया ह।ै
*बकैं घोर्णा (प्राजधकृत हस्ट् तािरकताय द्वारा)
मैं एतद्द्वारा सत्यजनष्ठा से यह पुजष्ट और घोर्णा करता ह ं दक यहां ऊपर दी गई सूचना मेरी सवोत्तम जानकारी
और जवर्श्ास के अनुसार सही और पूणय ह ैतथा इसमें कुछ छुपाया नहीं गया ह।ै
मैं ............. बैंक और इसके कमयचाररयों को बैंक खाता खोलने के उद्देश्य के जलए मुझे फोन/ई-मेल/एसएमएस
संदिे के द्वारा संपकय करने के जलए प्राजधकृत करता ह।ूँ
मैं समझता ह ंदक इस प्रदक्रया द्वारा सृजजत बैंक खाता संख्या को बैंकों द्वारा एमसीए के साथ साझा दकया जाएगा।
मैं/हम खाता को सदक्रय करने से पूवय बैंक के केवाईसी मानकों के अनुरूप सभी दस्ट्तावेजी अपेिाओं को पूरा करने
का वचन दते ा ह/ूँ दते े ह।ैं
*दकु ानों एव ंप्रजतष्ठान (ददल्ली) की घोर्णा (मलू स्ट्वामी द्वारा)
मैं एतद्द्वारा सत्यजनष्ठा से यह पुजष्ट और घोर्णा करता ह ं दक यहां ऊपर दी गई सूचना मेरी सवोत्तम जानकारी
और जवर्श्ास के अनुसार सही और पूणय ह ैतथा इसमें कुछ छुपाया नहीं गया ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
स्ट्थान ..................................
ददनांक .................................
पदनाम जनदिे क
*जनदिे क (जजसन ेस्ट्पाइस+प्ररूप पर हस्ट्तािर दकए ह)ैं द्वारा जडजीटल रूप स ेहस्ट्तािर दकए जाएं
*डीआईएऩ/पैन ................................... (डीएससी बॉक्स)
(एजीआईएलई-प्रो प्ररूप पर हस्ट्तािर करने वाले प्राजधकृत हस्ट्तािरकताय/मूल स्ट्वामी/पदधारी अपना स्ट्थायी
खाता संख्या उपलब्ध कराएंगे)
(उपांतररत करें) (प्ररूप की जांच करें) (पूवय संवीिा) (प्रस्ट्तुत करें)
[फा. सं. 1/13/2013-सीएल-V-खंड.IV]
के.वी.आर. मूर्तत, संयुि सजचव
रटप्पणी : मूल जनयम भारत के राजपत्र, असाधारण, भाग-II, खंड-3, उप-खंड (i) में ददनांक 31 माचय, 2014 की
अजधसूचना संख्या सा.का.जन. 250(अ) के तहत प्रकाजित दकए गए थे और 5 माचय, 2021 की अजधसूचना
संख्या सा.का.जन. 158(अ) के तहत जपछली बार संिोधन दकया गया था।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 7th June, 2021
G.S.R. 392(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 of
the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further
to amend the Companies (Incorporation) Rules, 2014, namely:-
1. (1) These rules may be called the Companies (Incorporation) Fourth Amendment Rules, 2021.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Companies (Incorporation) Rules, 2014 (hereinafter referred to as the said rules), in rule 38A,-
(i) in the marginal heading, for the words, “and Opening of Bank Account”, the words, “,Opening of
Bank Account and Shops and Establishment Registration”, shall be substituted;
(ii) in the opening portion, for the letters “AGILE-PRO”, the letters “AGILE-PRO-S” shall be substituted;
(iii) for clauses “(c) and (d)” relating to “Profession Tax Registration and Opening of Bank Account”, the
following clauses shall be substituted, namely:-
“(d) Profession Tax Registration with effect from the 23rd February, 2020;
(e) Opening Bank Account with effect from the 23rd February, 2020;
(f) Shops and Establishment Registration.”.
3. in the Annexure to the said rules, for the e-Form No.INC-35, the following form shall be substituted,
namely:-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 7
“FORM NO. INC-35 AGILE-PRO-S
[Pursuant to rule 38A of the
Companies (Incorporation) Rules,
2014] A G
( pplication for oods and services tax
Identification number , employees state
I L
nsurance corporation registration p us
E
mployees provident fund organization
P R
registration, rofession tax egistration,
O S
pening of bank account and hops and
Establishment Registration)
(This AGILE-PRO form is part of SPICe+ form for GSTIN / EPFO / ESIC/ Profession Tax/ Bank
Account/Shops and Establishment Registration)
*Name of the company
1. * Do you want to apply for GSTIN O Yes O No
2. * State (Same as entered in SPICe+)
3. * District (Same as entered in SPICe+)
4. * State Jurisdiction
* Sector / Circle / Ward /Charge / Unit
5. * Center Jurisdiction
Commissionerate
Division
Range
Voluntary
6. * Reason to Obtain Registration8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
7. *Whether The Establishment On Lease O Yes ʘ No
* Leased From Date To Date
(a). * Nature of possession of premises
(b) * Proof of Principal Place of Business
(c) * Whether the building/premises of Establishment.is owned or hired.
* If hired or there is a change in the name of Unit/ownership, please indicate
* Leased From Date To Date
8. * Option for Composition O Yes ʘ No
a) Composition Declaration
I hereby declare that aforesaid business shall abide by the conditions and restrictions specified in the
Act or Rules for opting to pay tax under the composition levy.
b) Category of Registered Person
Manufacturer of non-notified goods
Supplier of food and non-alcoholic drinks
Any other eligible supplier
9. * Nature of Business Activity being carried out at above mentioned Premises (Please tick applicable)
Factory / Wholesale Business Retail Business
Manufacturing
Warehouse/Depot Bonded Warehouse Supplier of services
Office/Sale Office Leasing Business Recipient of goods or
services
EOU/ STP/ EHTP Works Contract Export
Import Others (specify), If others, please
specify _____________[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 9
(A). * Primary Business Activity
*If Others selected, please specify
(B) * Exact nature of work / business
* Work Sub-category
* Nature of work business
10. *Details of the Goods supplied by the Business
HSN Code (Four digit)
Prefill
Description of Goods
11. *Details of Services supplied by the Business.
Pre-fill
Service Accounting Code
Description of Services
12. Directors / Primary Owners / Office Bearer/ Authorised Signatory for Banks and Profession Tax
Details
(Minimum number of directors to be entered for OPC shall be 1, 2 in case of private company, 3 in
case of public limited company and 5 in case of Producer Company)
Number of Director details to be entered
(A) *Enter Director details who is also an Authorised Signatory / Primary Owner / Office Bearer
* ʘ Directors Identification Number (DIN) O Permanent Account Number (PAN)
Photograph
Pre-fill
*DIN
*PAN
*First Name
Middle Name
Attach Remove
Photograph Photograph
*Last Name10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
*Personal Mobile Number
+91 Send OTP
*Personal Email Id
*Enter OTP for Mobile Number
Verify OTP
*Enter OTP for Email Id
Do you wish to perform Aadhaar authentication for GSTN registration O Yes O No
(B) *Director Details other than Authorised Signatory / Primary Owner / Office Bearer
* ʘ Directors Identification Number O Permanent Account Number / Passport Number (in case of
foreign national
Pre-fill Photograph
*DIN
*PAN / Passport Number
*First Name
Middle Name
*Last Name Attach Remove
Photograph Photograph
*Personal Mobile Number
*Personal Email ID
13. * Police Station
14. * Employer’s Particulars
* Select Appropriate Branch Office
* Select Inspection Office
15. *Bank Particulars
* Select Bank Name
16. Details for Shops and Establishment Registration
Whether registration is required under Shops and Establishment Act O Yes O No
1. Category of Establishment
2. Nature of Business[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : असाधारण 11
Attachments
1. *Proof of Principal place of business A t ta c h
2. *Proof of appointment of Authorized Signatory for GSTN
Attach
(Either of the following document can be attached.
Letter of Authorisation/ Copy of Resolution passed by BoD
/ Managing Committee and Acceptance letter)
3. *Proof of Identity of Authorized Signatory for opening
Attach
Bank Account
4. *Proof of Address of Authorized Signatory for opening Attach
Remove attachment
Bank Account
Attach
5. *Specimen Signature of Authorized Signatory for EPFO
GST Declaration (By Authorized Signatory)
I hereby solemnly affirm and declare that the information given herein above is true and correct to the
best of my knowledge and belief and nothing has been concealed therefrom.
*ESIC Declaration (By Office Bearer)
I hereby declare that the statement given above is correct to the best of my knowledge and belief. I
also undertake to intimate changes if any, promptly to the Regional Office/Sub Regional Office, ESI
Corporation as soon as such change takes place.
Profession Tax Declaration
The above information is true to the best of my knowledge and belief
*EPFO Declaration (By Primary Owner)
I hereby solemnly affirm and declare that the information given herein above is true and correct to the
best of my knowledge and belief and nothing has been concealed therefrom
*Bank Declaration (By Authorized Signatory)
I hereby solemnly affirm and declare that the information given herein above is true and correct to the
best of my knowledge and belief and nothing has been concealed therefrom.
I authorize ………………… Bank and its officials to contact me/us on phone/ email/ sms for the purpose of
opening of bank account.
I understand that the bank account number generated through this process will be shared with MCA by
the banks.
I/we undertake to complete all documentary requirements as per bank KYC norms before activation of
the account.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
*Shops and Establishment (Delhi) Declaration (By Primary Owner)
I hereby solemnly affirm and declare that the information given herein above is true and correct to the
best of my knowledge and belief and nothing has been concealed therefrom
Place
Date
Designation
*To be digitally signed by director (who has signed the SPICe+ form)
* DIN/PAN
DSC BOX
(Authorized Signatory / Primary Owner / Office Bearer signing the AGILE-PRO form shall provide his
Permanent Account Number)
”
[F. No. 1/13/2013 CL-V, Vol.IV]
K.V.R. MURTY, Jt. Secy.
Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-
section (i), vide number G.S.R. 250(E), dated the 31st March, 2014 and last amended vide number
G.S.R.158 (E), dated the 5th March, 2021.
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.