## Report on National Archives of India Group A and Group B Posts Recruitment Rules, 2022
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the *National Archives of India, Group A and Group B Posts Recruitment Rules, 2022*, as published in the Gazette of India. This is a *new policy* establishing rules for recruitment to Group A and Group B posts within the National Archives of India, Ministry of Culture. It outlines the posts' classifications, pay scales, and methods of recruitment, including age limits, qualifications, and procedures for promotion, deputation, and direct recruitment. Key findings include a structured approach to recruitment based on established criteria and defined roles for departmental promotion and confirmation committees.
**2. Introduction:**
This report provides a comprehensive overview of the *National Archives of India, Group A and Group B Posts Recruitment Rules, 2022*, based on the official gazette notification. The purpose is to inform stakeholders, particularly those potentially affected by the rules, about the key provisions and implications of this new recruitment policy.
**3. Policy Overview:**
* **Core Objective(s):** As inferred from the provided text, the core objective of this policy is to regulate the recruitment process for Group A and Group B posts within the National Archives of India, ensuring a transparent and standardized method for filling these positions based on specified qualifications, experience, and procedures. This includes defining eligibility for promotion and deputation.
**4. Background and Rationale:**
* **Likely Problem/Issue Addressed:** The policy likely addresses the need for a structured and consistent recruitment process within the National Archives of India. Prior to this, recruitment might have been ad-hoc or governed by less specific guidelines. The establishment of detailed rules ensures fairness, transparency, and the attraction of qualified candidates. The text states this supersedes previous rules from 1993 and 2001 related to some of these positions, indicating a desire to consolidate and update the recruitment framework.
**5. Key Provisions:**
The policy establishes several key provisions for recruitment to Group A and Group B posts:
* **Post Classification and Pay:** The policy defines the number of posts, their classification (General Central Service, Group A or B, Gazetted/Non-Gazetted, Ministerial/Non-Ministerial), and the corresponding level in the pay matrix for each position (Assistant Director of Archives Preservation, Scientific Officer, Microphotographist, Assistant Microphotographist, and Assistant Chemist).
* **Recruitment Methods:** The policy outlines the methods of recruitment for each post, which may include direct recruitment, promotion, deputation (including short-term contract), or absorption. It specifies the percentage of vacancies to be filled by each method, where applicable.
* **Age Limits and Qualifications:** The policy specifies age limits (where applicable) and required educational qualifications and experience for direct recruits. It also includes provisions for relaxation of qualifications under certain circumstances.
* **Promotion Criteria:** The policy details the criteria for promotion to higher-level posts, including required years of service, successful completion of training programs, and consideration of seniority.
* **Deputation Guidelines:** The policy outlines the eligibility criteria for officers from other government organizations to be appointed on deputation, including required years of service and educational qualifications.
* **Committee Structures:** The policy establishes Departmental Promotion Committees (DPCs) and Departmental Confirmation Committees, outlining their composition and roles in the recruitment and confirmation processes.
* **Disqualifications:** It states that a person having a spouse living is not eligible for the appointment if they enter or contract a marriage with another person.
* **Relaxation:** The central government can relax any provisions of these rules.
* **Saving:** Nothing in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
Based on the text, the target audience and stakeholders include:
* Potential candidates seeking employment in Group A and Group B posts at the National Archives of India.
* Current employees of the National Archives of India eligible for promotion.
* Officers from other government organizations considering deputation to the National Archives of India.
* The Ministry of Culture, responsible for overseeing the National Archives of India.
* The Union Public Service Commission, involved in the recruitment process for certain positions.
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The National Archives of India (under the Ministry of Culture) is primarily responsible for implementing these rules. The Union Public Service Commission is involved in certain aspects of the recruitment process, particularly for direct recruitment and relaxation of rules. Departmental Promotion and Confirmation Committees play a crucial role in promotions and confirmations.
* **Timelines/Procedures:** While the text does not explicitly define specific timelines, it establishes procedures for recruitment, promotion, and deputation. The policy comes into effect on the date of its publication in the Official Gazette (September 7, 2022), implying immediate applicability.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The likely intended outcomes of this policy include:
* A more standardized and transparent recruitment process for Group A and Group B posts at the National Archives of India.
* Improved attraction and selection of qualified candidates.
* Enhanced career development opportunities for existing employees through clearly defined promotion pathways.
* Facilitation of talent acquisition from other government organizations through deputation.
* Greater efficiency and effectiveness in the functioning of the National Archives of India due to a well-defined and consistently applied recruitment framework.
**9. Conclusion:**
The *National Archives of India, Group A and Group B Posts Recruitment Rules, 2022* represent a significant step towards formalizing and streamlining the recruitment process within the organization. By establishing clear guidelines for recruitment, promotion, and deputation, the policy aims to ensure fairness, transparency, and the selection of qualified personnel, ultimately contributing to the efficient operation and effectiveness of the National Archives of India.
Key Entities Referenced
National Archives of India: A government organization under the Ministry of Culture, responsible for archiving and preserving historical records.
Ministry of Culture: The government ministry responsible for the National Archives of India.
Constitution: Refers to the Constitution of India, the supreme law of India, under which the powers are conferred.
National Archives of India Recruitment to Group A and Group B posts Rules, 2022: The title of the rules being established for recruitment to Group A and Group B posts in the National Archives of India.
Assistant Director of Archives Preservation: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
Scientific Officer: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
Microphotographist: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
Assistant Microphotographist GradeI: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
Assistant Chemist GradeI: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
Assistant Chemist GradeII: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
Assistant Microphotographist GradeII: A post within the National Archives of India whose recruitment method is being regulated by the new rules.
National Archives of India Recruitment to Group A and Group B posts Rules, 1993: Previous recruitment rules that are being superseded by the new rules for Group A and Group B posts.
National Archives of India Recruitment to Group C and Group D posts Rules, 2001: Previous recruitment rules that are being superseded by the new rules for Group C and Group D posts.
Union Public Service Commission: A central government agency in India that is consulted regarding recruitment and relaxation of rules, specially appointment of officers on deputation including short term contract.
Scheduled Castes: A group of historically disadvantaged communities in India for whom reservations and concessions are provided in accordance with government orders.
Scheduled Tribes: A group of historically disadvantaged indigenous communities in India for whom reservations and concessions are provided in accordance with government orders.
Other Backward Classes: A group of historically disadvantaged communities in India for whom reservations and concessions are provided in accordance with government orders.
Ex Servicemen: A category of individuals who have previously served in the armed forces, for whom reservations and concessions are provided in accordance with government orders.
Assam: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Meghalaya: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Arunachal Pradesh: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Mizoram: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Manipur: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Nagaland: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Tripura: A state in Northeast India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Sikkim: A state in India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Union territory Administration of Ladakh: A Union Territory in India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Lahaul and Spiti District of Himachal Pradesh: A district in Himachal Pradesh, India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Pangi Sub division of Chamba District of Himachal Pradesh: A sub division in Chamba District of Himachal Pradesh, India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Andaman and Nicobar Islands: A Union Territory of India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
Lakshadweep: A Union Territory of India. Mentioned in the context of age limit exceptions for job applicants.
School of Archival Studies, National Archives of India: A training institute associated with the National Archives of India.
New Delhi: The city and Union Territory, where the notification was issued.
Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi: The address of the publishing press.
Controller of Publications, Delhi: The publisher of the document.
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
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असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण् ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 606] नई दिल्ली, बुधिार, जसतम्ब र 7, 2022/भाद्र 16, 1944
No. 606] NEW DELHI, WEDNESDAY, SEPTEMBER 7, 2022/BHADRA 16, 1944
सस्ट्ं क ृजत मत्रं ालय
(राष्टर ीय अजभलखे ागार)
अजधसचू ना
नई दिल् ली, 6 जसतम्ब र 2022
सा.का.जन. 685 (अ).—राष्टर पजत, सजं िधान के अनुच्छ ेि 309 के परन्त ुक द्वारा प्रित् त िजत यों का प्रयोग करत े
हुए और (1) अजभलेख सहायक जनिेिक (परररक्षण), िैज्ञाजनक अजधकारी, सूक्ष्मछायाजधकारी, सहायक सूक्ष्मछायाजधकारी,
ग्रेड-1 और सहायक रसायनज्ञ ग्रेड-1 राष्ट्रीय अजभलेखागार (समूह ‘क’ तथा समूह ‘ख’ के पिों की भती) जनयम, 1993 के
पिों स े ह।ैं (2) सहायक सूक्ष्मछायाजधकारी ग्रेड-2 और सहायक रसायनज्ञ ग्रडे -2, राष्ट्रीय अजभलेखागार (समूह ‘ग’ और
समूह ‘घ’ के पिों की भती) जनयम, 2001 को उन बातों के जसिाय, अजधक्ांत करत े हुए जिन् ह ें ऐस े अजधक्मण स े पूिव दकया
गया ह ै या करने का लोप दकया गया ह,ै संस्ट् कृजत मंत्रालय, राष्टर ीय अजभलेखागार म ें समूह ‘क’ और समूह ‘ख’ पिों पर भती
की पद्धजत का जिजनयमन करन ेके जलए जनम्न जलजखत जनयम बनाते ह,ैं अथावत ् :
1. सजं क्षप्त नाम और प्रारंभ (क) इन जनयमों का संजक्षप् त नाम राष्टर ीय अजभलेखागार (समूह ‘क’ और समूह ‘ख’ पि) भती
जनयम, 2022 ह ै।
(ख) य ेरािपत्र म ें उनके प्रकािन की तारीख को प्रिृत् त होंग।े
2. पिों की सख्ं य ा, िगीकरण और िते न मरै रस म ेंस्ट्त र- पिों की संख् या, उनका िगीकरण और इससे सलं ग्न िेतन मरै र स म ें
स्ट् तर िे होंग े िो इन जनयमों स ेउपाबद्ध अनुसूची के स्ट् तंभ (2) स े स्ट् तंभ (4) म ें जिजनर्िवष्ट ट ह ै।
5979 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
3. भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अहतव ाएं, आदि – भती की पद्धजत, आय-ु सीमा, अहतव ाए ं और उससे संबंजधत अन् य बातें ि े
होंगी, िो पूिोक्त अनुसूची के स्ट्त ंभ (5) स ेस्ट् तंभ (13) म ेंजिजनर्िवष्ट ट ह ैं।
4. जनरहतव ा - िह व् यजत , -
(क) जिसन े ऐसे व् यजत स े जिसका पजत या जिसकी पत् नी िीजित ह,ै जििाह दकया ह;ै या
(ख) जिसन े अपने पजत या अपनी पत् नी के िीजित रहत े हुए दकसी व् यजत स े जििाह दकया ह,ै
उत पिों पर जनयुजत का पात्र नहीं होगा :
परन् तु यदि केंद्रीय सरकार का यह समाधान हो िाता ह ै दक ऐसा जििाह ऐसे व् यजत और जििाह के अन् य पक्षकार
को लागू स्ट् िीय जिजध के अधीन अनुज्ञेय ह ै और ऐसा करन े के जलए अन् य आधार ह,ै तो िह दकसी व् यजत को इस
जनयम के प्रितनव म ेंछूट िे सकेगी।
5. जिजथल करन े की िजत – िहां केंद्रीय सरकार की यह राय ह ै दक ऐसा करना आिश् यक या समीचीन ह,ै िहा ं िह उसके
जलए िो कारण ह ैं उन् ह ें लेखबद्ध करके तथा संघ लोक सेिा आयोग स े परामि व करके इन जनयमों के दकसी उपबंध को
दकसी िगव या प्रिग व के व् यजत यों की बाबत, आिेि द्वारा जिजथल कर सकेगी।
6. व्य ािजृ त – इन जनयमों की कोई बात ऐस े आरक्षण, आय-ु सीमा म ें छूट और अन् य ररयायतों पर प्रभाि नहीं डालेगी,
जिनका केंद्रीय सरकार द्वारा इस संबंध म ें समय-समय पर िारी दकए गय े आिेिों के अनुसार अनुसूजचत िाजतयों,
अनुसूजचत िनिाजतयों, अन् य जपछड े िगों, भूतपूि व सैजनकों और अन् य जििेष प्रिग व के व्यजक्तयों के जलए उपबंध करना
अपेजक्षत ह ै।
अनसु चू ी
पि का नाम पि संख्या िगीकरण िेतन मैररस में चयन या अचयन सीधे भती दकए
स्ट्तर पि िाने िाले
व्यजक्तयों के जलए
आय-ु सीमा
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. अजभलेख 1*(2022)* साधारण केंद्रीय स्ट्तर- चयन लाग ूनहीं होता
सहायक कायवभार के सेिा, समूह ‘क’, 11(67700-
जनिेिक(परररक्षण) 208700/-
आधार पर रािपजत्रत,
रुपये)
पररितवन दकया अननुसजचिीय
िा सकता ह।ै
सीधे भती दकए िाने िाले सीधे भती दकए िाने िाले पररिीक्षा की अिजध, यदि भती की पद्धजतिः भती सीधी
व्यजक्तयों के जलए अपेजक्षत व्यजक्तयों के जलए जिजहत कोई हो। होगी या प्रोन्नजत द्वारा या
िैजक्षक और अन्य अहतव ाएं। आयु और िैजक्षक अहतव ाएं प्रजतजनयुजक्त या आमले न
प्रोन्नत व्यजक्तयों की ििा म ें द्वारा तथा जिजभन्न पद्धजतयों
लाग ूहोगी या नहीं। द्वारा भरी िान े िाली
ररजक्तयों की प्रजतितता।
(7) (8) (9) (10)
लाग ूनहीं होता लाग ूनहीं होता िो िषव प्रोन्नजत द्वारा
प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजक्त या आमले न द्वारा भती की ििा म ेंिे श्रजे णयां जिनसे प्रोन्नजत या प्रजतजनयुजक्त या आमेलन दकया
िाएगा।
(11)
प्रोन्नजत:
िेतन मैररस के स्ट्तर-8 (47600-151100 रुपए) म ें ऐसे िैज्ञाजनक अजधकारी और िेतन मैररस के स्ट्तर-9 (53100-
167800 रुपए) में चार िषव के पश्चात् अचयन कृजत्यक श्रणे ी के रुप म ें छह िषव और जिन्होंने िेतन मैररस के स्ट्तर-7
(44900-142400 रुपए) म ें ऐसे सूक्ष्मछायाजधकारी जिन्होंने उस श्रेणी म ें सात िष व जनयजमत सेिा की ह ै और िो रेप्रोग्राफी[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
या जडजिटाइिेिन या अजभलखे ों, पाडं ुजलजपयों और अजभलखे ागारों की िेखभाल और संरक्षण म ें चार सप्ताह का प्रजिक्षण
सफलातापूिवक पूरा कर जलया हो।
रटप्पणिः- प्रोन्नजत के जलए पात्रता सूची संबंजधत श्रेणी या पि में अहकव सेिा पूरी करन े की तारीख के प्रजतजनििे
से तैयार की िाएगी।
रटप्प ण :- िहां ऐसे कजनष्टठ व् यजत यों के संबंध में, जिन् होंने अपनी अहकव या पात्रता सेिा पूरी कर ली ह,ै प्रोन् नजत के जलए
जिचार दकया िा रहा हो, िहां उनसे ज्य ष्टे ठ व् यजत यों के संबंध में भी जिचार दकया िाएगा परंत ु यह तब िब दक उनके
द्वारा की गई ऐसी अहकव या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहकव या पात्रता सेिा के आध े स े अजधक से या िो िष व स,े इनम ें स े िो
भी कम हो, कम न हो और जिन्ह ोंने ऐसी अहकव या पात्रता सेिा पहले ही पूरी कर ली ह,ै अगली उच् चतर श्रेणी म ें प्रोन् नजत
के जलए अपनी पररिीक्षा की अिजध सफलतापूिवक परू ी कर ली हो।
यदि जिभागीय प्रोन् नजत सजमजत ह ैतो उसकी संरचना। भती करने म ें दकन पररजस्ट्थ जतयों में
संघ लोक सेिा आयोग से परामि व
दकया िाएगा।
(12) (13)
समहू ‘क’ जिभागीय प्रोन्न जत सजमजत (प्रोन्नजत के सबं धं म ें जिचार करन े के जलए) संघ लोक सेिा आयोग से परामिव
करना आिश्यक ह।ै
जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:ें
1. अध्यक्ष या सिस्ट्य, संघ लोक सेिा आयोग - अध् यक्ष
2. महाजनिेिक, राष्टर ीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
3. संयक्तु सजचि, संस्ट्कृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और
4. जनििे क या उप सजचि, संस्ट्कृजत मंत्रालय - सिस्ट् य
समहू ‘क’ जिभागीय पजु िकरण सजमजत (पजु ि के सबं धं म ें जिचार करन े के जलए)
जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:ें
1. महाजनिेिक, राष्टर ीय अजभलेखागार - अध् यक्ष
2. संयुक्त सजचि, संस्ट्कृजत मंत्रालय - सिस्ट्य; और 3 जनििे क या
3. उपसजचि, संस्ट्कृजत मंत्रालय - सिस्ट्य
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
2. िज्ञै ाजनक 5* (2022) साधारण केंद्रीय स्ट् तर-8, चयन 30 िषव से अनजधक
अजधकारी सेिा, समूह ‘ख’, (47600-151100 रटप्प ण 1:- (केंद्रीय सरकार द्वारा िारी दकए
*कायवभार के
रुपए)। स्ट्तर -9 गए अनुिेिों अथिा आिेिों के अनुसार
रािपजत्रत,
आधार
(53100-167800 सरकारी सेिकों के जलए 5 िषव तक जिजथल
अननसु जचिीय
पर पररितवन
रुपए) चार िषव के की िा सकती ह)ै
दकया िा
पश्चात् अकृजत्यक रटप्प ण 2:- आयु सीमा अिधाररत करने के
सकता ह।ै
चयन श्रेणी के रूप में जलए जनणावयक तारीख भारत में अभ् यर्थवयों
से आिेिन प्राप्त करने के जलए जनयत की
गई अंजतम तारीख होगी। (न दक िह अंजतम
तारीख िो असम, मेघालय, अरुणाचल
प्रिेि, जमिोरम, मजणपुर, नागालडैं , जत्रपुरा,
जसज कम, लद्दाख संघ राज्य प्रिासन,
जहमाचल प्रिेि के लाहोल और स्ट् पीजत जिले
तथा चम् बा- जिले के पांगी उपखंड, अंडमान
और जनकोबार द्वीप या लक्षद्वीप के
अभ् यर्थवयों के जलए जिजहत की गई ह।ै )4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(7) (8) (9) (10)
आिश्यक: नहीं सीधे भती 75 प्रजतित प्रोन्नजत
(क) (i) दकसी मान्यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय से रसायनिास्त्र या दकए िाने द्वारा जिसके न हो
िाले सकने पर प्रजतजनयुजक्त
भौजतकिास्त्र म ें स्नातकोत्तर जडग्री अथिा कागि प्रौधोजगकी
व्यजक्तयों के द्वारा (जिसके अन्तगवत
या इंिीजनयरी में स्नातक (बी.ई/बी.टेक) अथिा
जलए िो अल्पकाजलक संजििा
(ख) (i) दकसी मान्यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय अथिा संस्ट्थान से
िषव भी ह)ै 25 प्रजतित
रसायनिास्त्र या भौजतकिास्त्र में स्नातक जडग्री, और
सीधी भती द्वारा
(ii) दकसी मान्यताप्राप्त िैक्षजणक संस्ट्था म ें अनुसंधान अथिा
अध्यापन अथिा अजभलेखीय संग्रहण िाली संस्ट्था म ें काय व
का तीन िष व का अनुभि।
िाछं नीय :
(i) दकसी मान्यताप्राप्त सस्ट्ं थान से कम्प्यूटर अनुप्रयोग अथिा
सूचना प्रौधोजगकी में जडप्लोमा अथिा प्रमाणपत्र
रटप्पण 1: अहतव ाए,ं अन्यथा सअु र्हतव अभ्यर्थवयों की ििा म ें उन कारणों
के जलए िो लेखबद्ध दकए िाएं संघ लोक सेिा आयोग के जििेकानुसार
जिजथल की िा सकती ह।ै
रटप्पण 2: अनुभि संबधी अहतव ाएं, उन कारणों के जलए िो लखे बद्ध दकए
िाए ं संध लोक सेिा आयोग के जििेकानुसार अनुसूजचत िाजतयों या
अनुसूजचत िनिाजतयों के अभ्यर्थवयों की ििा में तब जिजथल की िा
सकती ह ै िब चयन के दकसी प्रक्म पर संघ लोक सेिा आयोग की यह
राय ह ै दक उनके जलए आरजक्षत ररजक्तयों को भरने के जलये अपेजक्षत
अनुभि रखन े िाल े उन समुिायों के अभ्यर्थवयों के पयावप्त संख्या म ें
उपलब्ध होने की सम्भािना नहीं ह।ै
(11)
प्रोन्नजतिः
िेतन मैररस के स्ट्तर-6 (35400-112400 रुपये) म ें ऐसे सहायक रसायनज्ञ जिन्होंने उस श्रेणी में छह िषव जनयजमत
सेिा की हो, और िो अजभलेखों, पांडुजलजपयों और अजभलेखागोरों की िेखभाल और सरं क्षण में चार सप्ताह का प्रजिक्षण
सफलतापूिवक पूरा कर जलया हो।
रटप्प ण :- िहां ऐसे कजनष्टठ व् यजत यों के संबंध में, जिन् होंने अपनी अहकव या पात्रता सेिा पूरी कर ली ह,ै प्रोन् नजत के जलए
जिचार दकया िा रहा हो, िहां उनस े ज्य ष्टे ठ व् यजत यों के संबंध में भी जिचार दकया िाएगा परंत ु यह तब िब दक उनके
द्वारा की गई ऐसी अहकव या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहकव या पात्रता सेिा के आध े स े अजधक से या िो िष व स,े इनम ें स े िो
भी कम हो, कम न हो और जिन्ह ोंने ऐसी अहकव या पात्रता सेिा पहले ही पूरी कर ली ह,ै अगली उच् चतर श्रेणी म ें प्रोन् नजत
के जलए अपनी पररिीक्षा की अिजध सफलतापूिवक परू ी कर ली हो।
प्रजतजनयुजक्तिः (जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजििा भी ह)ै –
केन्द्रीय सरकार या राज्य सरकारों या संध राज्य क्षेत्रों या पजब्लक सेटर उपक्म या मान्यता प्राप्त जिश्वजिधालय या
मान्यता प्राप्त अनुसंधान संस्ट्था अथिा स्ट्िायत या कानूनी सगं ठनों के ऐसे अजधकारी
क) (i) िो मलू काडर या जिभाग म ेंजनयजमत आधार पर सििृ पर धारण दकए हुए है; या
(ii) जिन्होंने मलू काडर या जिभाग म ें िेतन मैररस के स्ट्तर-7 (44900-142400 रुपय)े अथिा समतुल्य पि पर
जनयजमत आधार पर जनयुजक्त के पश्चात िो िषव सेिा की हो, अथिा
(iii) जिन्होंने मलू काडर या जिभाग म ें िेतन मैररस के स्ट्तर-6 (35400-112400 रुपय)े अथिा समतलु पि पर
जनयजमत आधार पर जनयुजक्त के पश्चात छह िष वसेिा की हो; और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
ख) जिनके पास स्ट्तंभ(7) के अतं गवत सीधे भती दकए िान े िाल ेव्यजक्तयों के जलए जिजहत िैजक्षजणक अहतव ाएं
और अनुभि हो।
रटप्पण 1. पोषक प्रिग व के ऐसे जिभागीय अजधकारी िो प्रोन्नजत की सीधी पंजक्त म ें ह,ैं प्रजतजनयुजक्त पर जनयुजक्त के जलए
जिचार करन े के पात्र नहीं होंग।े इसी प्रकार, प्रजतजनयक्तु व्यजक्त प्रोन्नजत द्वारा जनयुजक्त के जलए जिचार दकए
िाने के पात्र नहीं होंगे।
रटप्पण 2. प्रजतजनयुजक्त की अिजध (जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं जिसके अंतगवत केंद्रीय सरकार के उसी या
दकसी अन्य संगठन या जिभाग में इस जनयुजक्त स े ठीक पहल े धाररत दकसी अन्य काडर िाह्य पि पर प्रजतजनयुजक्त की
अिजध ह ै(जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं साधारणतया तीन िष व से अजधक नहीं होगी।
रटप्पण 3. प्रजतजनयुजक्त (जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजििा भी ह)ै द्वारा जनयुजक्त के जलए अजधकतम आयु सीमा आिेिन
प्राजप्त की अंजतम तारीख को छप्पन िष व से अजधक नहीं होगी।
(12) (13)
समहू ‘ख’ जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत (प्रोन्नजत के सबं धं म ें जिचार करन े के सीधी भती और प्रजतजनयुजक्त (जिसके
अंतगतव अल्पाकाजलक संजििा भी ह)ै पर
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
अजधकारी की जनयुजक्त करते समय संघ
1. महाजनिेिक राष्ट्रीय अजभलखे ागार, - अध् यक्ष
लोक सेिा आयोग से परामिव करना
आिश्यक ह।ै
2. उप सजचि या जनिेिक, संस्ट्क ृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
समहू ‘ख’ जिभागीय पजु िकरण सजमजत (पजु ि के सबं धं म ें जिचार करन े के
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
1. महाजनिेिक राष्ट्रीय अजभलखे ागार, - अध् यक्ष
2. उप सजचि या जनििे क, संस्ट्क ृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3. सूक्ष्मछायाजधकारी 6* (2022) साधारण केंद्रीय सेिा, स्ट् तर -7 चयन लाग ूनहीं होता
समूह ‘ख’, (44,900–
*कायवभार के
रािपजत्रत, 142400 रुपए)
आधार पर
पररितवन दकया
अननुसजचिीय
िा
सकता ह।ै
(7) (8) (9) (10)
लाग ूनहीं होता लाग ूनहीं होता लाग ूनहीं होता प्रोन् नजत द्वारा जिसके न हो सकने पर प्रजतजनयुजक्त
द्वारा (जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी है)
(11)
प्रोन्नजत –
िेतन मैररस के स्ट्तर-6 (35400-112400 रुपय)े म ें ऐसे सहायक सूक्ष्मछायाजधकारी जिन्होंने उस श्रणे ी म ें पााँच िष व
जनयजमत सेिा की हो और जिनके पास दकसी मान्यताप्राप्त जिश्वजिधालय या संस्ट्थान स े भौजतकी या रसायन जिज्ञान म ें
स्नातक जडग्री हो और िो रेप्रोग्राफी से संबंजधत क्षेत्र म ें चार सप्ताह का जििेष आंतररक प्रजिक्षण सफलतापूिवक परू ा दकया
हो।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
रटप्प ण :- िहां ऐस े कजनष्टठ व् यजत यों के संबंध में, जिन् होंन े अपनी अहकव या पात्रता सेिा परू ी कर ली ह,ै प्रोन् नजत के जलए
जिचार दकया िा रहा हो, िहां उनसे ज्य ष्टे ठ व् यजत यों के संबधं म ें भी जिचार दकया िाएगा परंत ु यह तब िब दक उनके
द्वारा की गई ऐसी अहकव या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहकव या पात्रता सेिा के आधे से अजधक स ेया िो िषव से, इनम ेंसे िो भी
कम हो, से कम न हो और उन् होंने अपन े ऐस े कजनष्टठ व् यजत यों सजहत जिन् होंन े ऐसी अहकव या पात्रता सेिा पहले ही परू ी कर
ली ह,ै अगली उच् चतर श्रेणी में प्रोन् नजत के जलए अपनी पररिीक्षा की अिजध सफलतापूिवक परू ी कर ली हो ।
प्रजतजनयुजत : (जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजििा भी ह)ै :
केंद्रीय सरकार अथिा राज्य सरकारों अथिा संघ राज्य क्षेत्र प्रिासन या स्ट्ििासी या कानूनी संगठन अथिा पजब्लक
सेटर के उपक्म अथिा मान्यता प्राप्त जिश्वजिद्यालय अथिा अनुसंधान सस्ट्ं थान के ऐसे अजधकारी:
(क) (i) िो मलू काडर अथिा जिभाग म ेंजनयजमत आधार पर सििृ पि धारण दकए हुए हैं; अथिा
(ii) जिन् होंन ेमूल काडर अथिा जिभाग में िेतन मेररस म ेंस्ट्तर -6 (35400-112400 रुपए) अथिा
समतल्ु य पि जनयजमत आधार पर जनयुजक्त के पश्चात पांच िषव सेिा की हो; और
(ख) जिनके पास जनम्नजलजखत िैजक्षक अहतव ाए ाँऔर अनुभि हो :
आिश्यक :
(क) (i) दकसी मान्यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय अथिा संस्ट्थान स े भौजतकिास्त्र अथिा रसायनिास्त्र म ें स्नातकोत्तर जडग्री;
और
(ii) रेप्रोग्राफी म ेंएक िषव का अनुभि;
अथिा
(ख) (i) दकसी मान्यता प्राप्त जिश्वजिधालय अथिा संस्ट्थान स ेभौजतकिास्त्र अथिा रसायन िास्त्र म ें स्नातक जडग्री,
और
(ii) रेप्रोग्राफी में तीन िष व का अनुभि।
िाछं नीय :
(i) दकसी मान्यताप्राप्त संस्ट्थान से रेप्रोग्राफी म ेंजडप्लोमा अथिा प्रमाणपत्र,
(ii) दकसी मान्यताप्राप्त संस्ट्थान स े कंम्प्यूटर अनुप्रयोग अथिा सूचना प्रौधोजगकी म ेंजडप्लोमा अथिा
प्रमाणपत्र।
रटप्पण: 1. पोषक प्रिग व के ऐस े जिभागीय अजधकारी िो प्रोन्न जत की सीधी पंजत म ें ह,ैं प्रजतजनयुजत पर जनयुजत के जलए
जिचार दकए िान े के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार, प्रजतजनयु त व् यजत प्रोन्न जत द्वारा जनयुजत के जलए जिचार दकए िान े के
पात्र नहीं होंगे।
रटप्पण 2. प्रजतजनयुजक्त की अिजध (जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं जिसके अंतगतव केंद्रीय सरकार के उसी या
दकसी अन्य संगठन या जिभाग में इस जनयुजक्त से ठीक पहले धाररत दकसी अन्य काडर िाह्य पि पर प्रजतजनयुजक्त की अिजध
ह ै(जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं साधारणतया तीन िषव स ेअजधक नहीं होगी।
रटप्पण 3. प्रजतजनयुजक्त (जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी ह)ै द्वारा जनयुजक्त के जलए अजधकतम आय ु सीमा आिेिन
प्राजप्त की अंजतम तारीख को छप्पन िष व से अजधक नहीं होगी।
(12) (13)
समहू ‘ख’ जिभागीय प्रोन्न जत सजमजत: (प्रोन्नजत के सबं धं म ें जिचार करन े संघ लोक सेिा आयोग स े परामि व करना
आिश्यक नहीं ह।ै
के जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
1. महाजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - अध् यक्ष
2. जनिेिक या उप सजचि, संस्ट्क ृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
4. सहायक 15* (2022) साधारण केंद्रीय स्ट् तर-6 चयन 30 िषव से अनजधक
सूक्ष्म सेिा, समूह ‘ख’, (35400– रटप्प ण 1:- (केंद्रीय सरकार द्वारा
*कायवभार के
छायाजधकारी िारी दकए गए अनुििे ों अथिा
अरािपजत्रत, 112400
आधार पर
आिेिों के अनुसार सरकारी सेिकों
अननुसजचिीय रुपए)
पररितवन दकया
के जलए 5 िषव तक जिजथल की िा
िा सकता ह ै।
सकती ह)ै
रटप्प ण 2:- आयु सीमा अिधाररत
करने के जलए जनणावयक तारीख
भारत म ें अभ् यर्थवयों से आिेिन प्राप् त
करने के जलए जनयत की गई अंजतम
तारीख होगी । (न दक िह अंजतम
तारीख िो असम, मेघालय,
अरुणाचल प्रिेि, जमिोरम, मजणपुर,
नागालडैं , जत्रपुरा, जसजक म, लद्दाख
संघ राज्य प्रिासन, जहमाचल प्रिेि
के लाहोल और स्ट्प ीजत जिल े तथा
चम् बा- जिले के पांगी उपखडं ,
अडं मान और जनकोबार द्वीप या
लक्षद्वीप के अभ् यर्थवयों के जलए
जिजहत की गई ह।ै )
(7) (8) (9) (10)
आिश्यक: नहीं िो िष व 25 प्रजतित प्रोन् नजत द्वारा, जिसके न
(क) (i) दकसी मान् यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय हो सकने पर प्रजतजनयुजक्त (जिसके
अंतगतव अल्पकाजलक संजििा भी है)
अथिा संस्ट्थान से भौजतकिास्त्र अथिा
रसायनिास्त्र म ें स्नातकोत्तर जडग्री द्वारा, 75 प्रजतित सीधी भती द्वारा।
अथिा
(ख) (i) दकसी मान् यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय
अथिा संस्ट्थान से भौजतकिास्त्र अथिा
रसानिास्त्र में स्नातक जडग्री और
(ii) दकसी मान्यताप्राप्त संस्ट्था स ेरेप्रोग्राफी
में िो िषव का अनुभि।
िाछं नीय :
(I) दकसी मान्यताप्राप्त संस्ट्थान से रेप्रोग्राफी म ें
जडप्लोमा अथिा प्रमाणपत्र
(ii) दकसी मान्यताप्राप्त सस्ट्ं थान से कम्प्यूटर
अनुप्रयोग अथिा सूचना प्रौधोजगकी में
जडप्लोमा अथिा प्रमाणपत्र
रटप्पण 1: अहतव ाएं, अन्यथा सअु र्हतव की ििा म ें उन
कारणों के जलए िो लेखबद्ध दकए िाएं संघ लोक सेिा
आयोग के जििेकानुसार जिजथल की िा सकती ह ै।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
रटप्पण 2: अनुभि संबधी अहतव ाएं, उन कारणों के
जलए िो लेखबद्ध दकए िाए ं संध लोक सेिा आयोग के
जििेकानुसार अनुसूजचत िाजतयों या अनुसूजचत
िनिाजतयों के अभ्यर्थवयों की ििा में तब जिजथल की
िा सकती ह ै िब चयन के दकसी प्रक्म पर सक्षम
प्राजधकारी की यह राय ह ै दक उनके जलए आरजक्षत
ररजक्तयों को भरन े के जलये अपेजक्षत अनुभि रखने िाल े
उन समुिायों के अभ्यर्थवयों के पयावप्त संख्या में उपलब्ध
होने की सम्भािना नहीं ह।ै
11
प्रोन्नजतिः
िेतन मैररस के स्ट्तर -2 (19900-63200 रुपये) म ें ऐसे फोटो सहायक जिन्होंने उस श्रेणी म ें अठारह िषव जनयजमत
सेिा की ह ै और जिन्होंन े दकसी मान्यताप्राप्त बोड व या संस्ट्थान स े जिज्ञान जिषय के साथ 10+2 कक्षा उत्तीण व की ह ै और
अजभलेखीय अध्ययन पीठ, राष्ट्रीय अजभलेखागार द्वारा संचाजलत ‘रेप्रोग्राफी में सर्टवदफकेट कोसव’ या ररप्रोग्राफी में चार
सप्ताह का जििेष आतं ररक प्रजिक्षण सफलतापूिवक परू ा दकया हो।
रटप्प ण :- िहा ं ऐस े कजनष्टठ व्य जत यों के संबंध में, जिन् होंन े अपनी अहकव या पात्रता सेिा परू ी कर ली ह,ै प्रोन् नजत के जलए
जिचार दकया िा रहा हो, िहां उनसे ज्य ष्टे ठ व् यजत यों के संबधं म ें भी जिचार दकया िाएगा परंत ु यह तब िब दक उनके
द्वारा की गई ऐसी अहकव या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहकव या पात्रता सेिा के आधे से अजधक स ेया िो िषव से, इनम ेंसे िो भी
कम हो, कम न हो और उन् होंन े अपने ऐसे कजनष्टठ व् यजत यों सजहत जिन् होंने ऐसी अहकव या पात्रता सेिा पहले ही पूरी कर
ली ह,ै अगली उच् चतर श्रेणी में प्रोन् नजत के जलए अपनी पररिीक्षा की अिजध सफलतापूिवक परू ी कर ली हो।
प्रजतजनयुजक्त (जिसके अंतगवत अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं :
केन्द्रीय सरकार अथिा राज्य सरकार अथिा संघ राज्यक्षेत्र प्रिासन अथिा स्ट्िायत अथिा काननू ी सगं ठन अथिा
पजब्लक सेटर उपक्म अथिा मान्यता प्राप्त जिश्वजिधालय अथिा संस्ट्थान अथिा अनुसंधान संस्ट्थान के ऐसे अजधकारीिः
क) (i) िो मलू काडर अथिा जिभाग में जनयजमत आधार पर सििृ पि धारण दकए हुए ह,ैं अथिा
(ii) जिन्होंन े मलू काडर या जिभाग में िेतन मैररस के स्ट्तर-5 (29200-92300 रुपये) में या समतुल्य म ें
जनयजमत आधार पर उस पि पर जनयुजक्त के पश्चात् छह िषव सेिा की है, और
ख) जिनके पास स्ट्तंभ (7) के अधीन सीधे भती दकए िाने िाल ेव्यजक्तयों के जलए जिजहत अहतव ाएाँ और
अनुभि हों।
रटप्पण: 1. पोषक प्रिग व के ऐस े जिभागीय अजधकारी िो प्रोन्न जत की सीधी पंजत म ें ह,ैं प्रजतजनयुजत पर जनयुजत के जलए
जिचार दकए िान े के पात्र नहीं होंगे। इसी प्रकार, प्रजतजनयु त व् यजत प्रोन्न जत द्वारा जनयुजत के जलए जिचार दकए िान े के
पात्र नहीं होंगे।
रटप्पण 2. प्रजतजनयुजक्त की अिजध (जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं जिसके अंतगतव केंद्रीय सरकार के उसी या
दकसी अन्य संगठन या जिभाग में इस जनयुजक्त से ठीक पहले धाररत दकसी अन्य काडर िाह्य पि पर प्रजतजनयुजक्त की अिजध
ह ै(जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी ह)ैं साधारणतया तीन िषव स ेअजधक नहीं होगी।
रटप्पण 3. प्रजतजनयजु क्त (जिसके अतं गतव अल्पकाजलक संजििा भी ह)ै द्वारा जनयुजक्त के जलए अजधकतम आय ु सीमा आिेिन
प्राजप्त की अंजतम तारीख को छप्पन िष व से अजधक नहीं होगी।
(12) (13)
समहू ‘ख’ जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत (प्रोन्नजत के सबं धं म ें जिचार करन े के संघ लोक सेिा आयोग से परामिव करना
आिश्यक नहीं ह।ै
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
1. महाजनिेिक राष्ट्रीय अजभलखे ागार, - अध् यक्ष[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
2. जनििे क या उप सजचि, संस्ट्क ृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
समहू ‘ख’ जिभागीय पजु िकरण सजमजत (पजु ि के सबं धं म ें जिचार करने के
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
1. महाजनिेिक राष्ट्रीय अजभलखे ागार, - अध् यक्ष
2. जनििे क या उप सजचि, संस्ट्क ृजत मत्रं ालय - सिस्ट् य; और
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
5.सहायक 7* (2022) साधारण केंद्रीय स्ट् तर-6 चयन 30 िषव से अनजधक
रसायनज्ञ सेिा, समूह ‘ख’, (35400– रटप्प ण 1:- (केंद्रीय सरकार द्वारा
*कायवभार के
िारी दकए गए अनुिेिों अथिा
अरािपजत्रत, 112400
आधार पर
आिेिों के अनुसार सरकारी सिे कों के
अननुसजचिीय रुपए)
पररितवन दकया
जलए 5 िष व तक जिजथल की िा
िा सकता ह।ै
सकती ह)ै
रटप्प ण 2:- आयु सीमा अिधाररत
करन े के जलए जनणावयक तारीख भारत
में अभ् यर्थवयों से आिेिन प्राप् त करन े
के जलए जनयत की गई अंजतम तारीख
होगी। (न दक िह अंजतम तारीख िो
असम, मेघालय, अरुणाचल प्रिेि,
जमिोरम, मजणपुर, नागालडैं , जत्रपुरा,
जसजक म, लद्दाख संघ राज्य प्रिासन,
जहमाचल प्रिेि के लाहोल और
स्ट् पीजत जिल े तथा चम् बा- जिले के
पांगी उपखडं , अंडमान और
जनकोबार द्वीप या लक्षद्वीप के
अभ् यर्थवयों के जलए जिजहत की गई ह।ै
(7) (8) (9) (10)
आिश्यक: नहीं िो िष व 25 प्रजतित प्रोन्न जत द्वारा, 75
प्रजतित सीधी भती द्वारा।
दकसी मान् यताप्राप्त जिश्वजिद्यालय अथिा संस्ट्थान स े
भौजतकिास्त्र अथिा रसायनिास्त्र में स्नातक जडग्री
अथिा कागि प्रौधोजगकी म ेंजडप्लोमा
िाछं नीय :
दकसी मान्यताप्राप्त संस्ट्थान से कम्प्यूटर अनुप्रयोग
अथिा सूचना प्रौधोजगकी में जडप्लोमा अथिा
प्रमाणपत्र ।
रटप्पण: अहतव ाएं, अन्यथा सुअर्हतव अभ्यर्थवयों की ििा म ें
उन कारणों के जलए िो लेखबद्ध दकए िाएं सक्षम प्राजधकारी
के जििेकानुसार जिजथल की िा सकती ह।ै10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
11
प्रोन्नजतिः
िेतन मैररस के स्ट्तर-3 (21700-69100 रुपये) म ें ऐसे परररक्षण सहायक या प्रयोगिाला सहायक जिन्होंन े उस
श्रेणी में अठारह िषव जनयजमत सेिा की होिः और दकसी मान्यता प्राप्त बोडव या संस्ट्थान से जिज्ञान के साथ 10+2 कक्षा उत्तीण व
की हो और अजभलेखीय अध्ययन पीठ, राष्ट्रीय अजभलेखागार द्वारा संचाजलत अजभलेखों, पाडं ुजलजपयों और अजभलेखागारों
की िेखभाल और संरक्षण म ें प्रमाण पत्र हो या उपयुवक्त उजल्लजखत पाठयक्म म ें सफलतापूिवक चार सप्ताह का जििेष
आंतररक प्रजिक्षण परू ा दकया हो।
रटप्प ण :- िहा ं ऐसे कजनष्टठ व् यजत यों के संबंध में, जिन्होंन े ने अपनी अहकव या पात्रता सेिा परू ी कर ली ह,ै प्रोन् नजत के जलए
जिचार दकया िा रहा हो, िहां उनसे ज्य ष्टे ठ व् यजत यों के संबधं म ें भी जिचार दकया िाएगा परंत ु यह तब िब दक उनके
द्वारा की गई ऐसी अहकव या पात्रता सेिा, अपेजक्षत अहकव या पात्रता सेिा के आधे से अजधक स ेया िो िषव से, इनम ेंसे िो भी
कम हो, कम न हो और उन् होंन े अपने ऐसे कजनष्टठ व् यजत यों सजहत जिन् होंने ऐसी अहकव या पात्रता सेिा पहले ही पूरी कर
ली ह,ै अगली उच् चतर श्रेणी में प्रोन् नजत के जलए अपनी पररिीक्षा की अिजध सफलतापूिवक परू ी कर ली हो।
(12) (13)
समहू ‘ख’ जिभागीय प्रोन्नजत सजमजत (प्रोन्नजत के सबं धं म ें जिचार करन े के संघ लोक सेिा आयोग से परामिव करना
आियश्क नहीं ह ै।
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
1. महाजनिेिक राष्ट्रीय अजभलखे ागार, - अध् यक्ष
2. जनििे क या उप सजचि, सस्ट्ं क ृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
समहू ‘ख’ जिभागीय पजु िकरण सजमजत (पजु ि के सबं धं म ें जिचार करन े के
जलए) जिसम ेंजनम्नजलजखत होंग:े
1. महाजनिेिक राष्ट्रीय अजभलखे ागार, - अध् यक्ष
2. जनििे क या उप सजचि, संस्ट्क ृजत मंत्रालय - सिस्ट् य; और
3. अजभलेख उपजनिेिक, राष्ट्रीय अजभलेखागार - सिस्ट् य
[फा. सं. ए-5-10(1)/2014-स्ट्थापना-1]
चन्िन जसन्हा, महाजनिेिक
MINISTRY OF CULTURE
(NATIONAL ARCHIVES OF INDIA)
NOTIFICATION
New Delhi, the 6th September, 2022
G.S.R. 685(E).—In exercise of the powers conferred by the proviso to article 309 of the Constitution and in
supersession of the (1) National Archives of India (Recruitment to Group ‘A’ and Group ‘B’ posts) Rules, 1993 in so
far as they relate to the posts of Assistant Director of Archives (Preservation), Scientific Officer, Microphotographist,
Assistant Microphotographist Grade-I and Assistant Chemist Grade-I. (2) National Archives of India (Recruitment to
Group ‘C’ and Group ‘D’ posts) Rules, 2001 in so far as they relate to the posts of Assistant Chemist Grade-II and
Assistant Microphotographist Grade-II, except as respects things done or omitted to be done before such supersession,
the President hereby makes the following rules regulating the method of recruitment of Group ‘A’ and Group ‘B’
posts in the National Archives of India, Ministry of Culture, namely:-[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
1. Short title and commencement – (1) These rules may be called the National Archives of India, (Group ‘A’
and Group ‘B’ Posts) Recruitment Rules, 2022.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Number of posts, classification and level in the pay matrix – The number of post, classification and level
in the pay matrix attached thereto shall be specified in columns (2) to (4) of the Schedule annexed to these rules.
3. Method of recruitment, age limit, qualifications, etc.—The method of recruitment, age limit,
qualifications and other matters relating thereto shall be as specified in columns (5) to (13) of the aforesaid Schedule.
4. Disqualification – No person ;
(a) who has entered into or contracted a marriage with a person having a spouse living; or
(b) who, having a spouse living, has entered into or contracted a marriage with any person,
shall be eligible for appointment to the said posts:
Provided that the Central Government may, if satisfied that such marriage is permissible under the personal
law applicable to such person and the other party to the marriage and that there are other grounds for so doing ,
exempt any person from the operation of these rules.
5. Power to relax – Where the Central is of the opinion that it is necessary or expedient so to do, it may, by
order, for reasons to be recorded in writing and in consultation with the Union Public Service Commission, relax any
of the provisions of these rules with respect to any class or category of person.
6. Saving - Noting in these rules shall affect reservation, relaxation of age limit and other concessions required
to be provided for persons belonging to the Schedules Castes, the Scheduled Tribes, the Other Backward Classes, the
Ex- Servicemen and other special categories of persons in accordance with the orders issued by the Central
Government from time to time in this regard.
SCHEDULE
Name of the post Number of Post Classification Level in the pay Whether Selection Age- limit for
matrix post or non- Direct
selection post Recruits
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Assistant Director 1*(2022) General Central Level-11 Selection Not applicable
of Archives *subject to Service, Group (Rs. 67700-
(Preservation) variation ‘A’ Gazetted, 208700/-).
dependent on Non-
work load Ministerial
Educational and Whether age and Period of probation, if Method of recruitment whether by
other qualification educational qualifications any direct recruitment or by promotion or
required for direct prescribed for direct by deputation or absorption and
recruits recruits will apply in the percentage of vacancies to be filled by
case of promotees various methods
(7) (8) (9) (10)
Not applicable Not applicable Two years By promotion
In case of recruitment by promotion If a departmental promotion committee exists what is Circumstances in
or deputation or absorption grades its composition. which Union Public
from which promotion or deputation Service
or absorption to be made. Commission to be
consulted in
making
recruitment.
(11) (12) (13)
Promotion: Group ‘A’ Departmental Promotion Committee Consultation with
(for considering promotion) consisting of: Union Public
Scientific Officer in level-8 Service
(Rs.47600-151100) and level-9 1. Chairman or Member, Commission
(Rs.53100-167800) as Non-Selection Union Public Service necessary.
functional Grade after four years in Commission -Chairman12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
the pay matrix with six years’ regular
service in the grade and 2. Director General,
Microphotographist in Level-7 National Archives
(Rs.44900-142400) in the pay matrix of India –Member;
with seven years’ regular service in
the grade; and having successfully 3.Joint Secretary,
completed four weeks training in Ministry of Culture - Member; and
reprography or digitisation or care and
conservation of records, manuscripts 4. Director or
and archives. Deputy Secretary,
Ministry of Culture - Member.
Note: The eligibility list for
promotion shall be prepared with
Group ‘A’ Departmental Confirmation Committee
reference to the date of completion of
(for considering confirmation) consisting of :
the qualifying service in the
respective grade or post.
1. Director General,
National Archives
Note: Where juniors who have
of India -Chairman;
completed their qualifying or
eligibility service are being
2. Joint Secretary,
considered for promotion, their
Ministry of Culture- -Member; and
seniors would also be considered
provided they are not short of the
3. Director or Deputy
requisite qualifying or eligibility
Secretary, Ministry
service by more than half of such
of Culture -Member.
qualifying or eligibility service or two
years, whichever is less, and have
successfully completed their
probation period for promotion to the
next higher grade along with their
juniors who have already completed
such qualifying or eligibility service.
(1) (2) (3)
2. Scientific Officer 5* (2022) General Central Service, Group ‘B’ Gazetted,
*subject to variation Non- Ministerial.
dependent on work load.
(4) (5) (6)
Level-8 (Rs. 47600-151100/-). Selection. Not exceeding thirty years.
Note 1: (relaxable for Government servants up to five
Level-9 (Rs. 53100-167800/-) years’ in accordance with the instructions or orders
as Non Functional Selection issued by the Central Government).
Grade after four years
Note 2: The crucial date for determining the age-limit
shall be the closing date for receipt of applications from
candidates in India (and not the closing date prescribed
for those in Assam, Meghalaya, Arunachal Pradesh,
Mizoram, Manipur, Nagaland, Tripura, Sikkim, Union
territory Administration of Ladakh, Lahaul and Spiti
District and Pangi Sub division of Chamba District of
Himachal Pradesh, Andaman and Nicobar Islands or
Lakshadweep).
(7) (8)
Essential: No
(A). (i) Master’s degree in Chemistry or Physics or Bachelor of Engineering or Bachelor
of Technology in Paper Technology from a recognised University;
OR
(B). (i) Bachelor’s degree in Chemistry or Physics from a recognised University or
Institute; and[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(ii) Three years’ experience of research or teaching in a recognised educational
institution or working in an Institution holding archival collections.
Desirable:
(i) Diploma or certificate in Computer applications or information technology
from a recognised institute.
Note 1: Qualifications are relaxable at the discretion of the Union Public
Service Commission for reasons to be recorded in writing, in case of candidates
otherwise well qualified.
Note 2: The qualification regarding experience is relaxable at the discretion of
the Union Public Service Commission, for reasons to be recorded in writing, in
case of candidates belonging to scheduled castes or scheduled tribes, if at any
stage of selection the Union Public Service Commission is of the opinion that
sufficient number of candidates from these communities possessing the
requisite experience are not likely to be available to fill up the posts reserved
for them.
(9) (10) (11)
Two years for 75% by promotion failing Promotion:
direct recruits. which by deputation Assistant Chemist in Level-6 (Rs.35400-112400) in the pay matrix
including short-term with six years’ regular service in the grade; and having
contract; successfully completed four weeks training in care and
25% by direct recruitment. conservation of records, manuscripts and archives.
Note : Where juniors who have completed their qualifying or
eligibility service are being considered for promotion, their seniors
would also be considered provided they are not short of the
requisite qualifying or eligibility service by more than half of such
qualifying or eligibility service or two years, whichever is less, and
have successfully completed their probation period for promotion
to the next higher grade along with their juniors who have already
completed such qualifying or eligibility service.
Deputation (including short-term contract):
Officers under the Central Governments or State Governments or
Union Territory administration or public sector undertaking or
recognised university or recognised research institution or
Autonomous or statutory organisation.
a) i) holding analogous posts on a regular basis in the parent
cadre or department; or
ii) with two years service rendered after appointment to the
post on a regular basis in Level-7(Rs.44900-142400/-) in the pay
matrix or equivalent in the parent cadre or department ; or
iii) with six years service rendered after appointment to the
post on a regular basis in the Level-6(Rs.35400-112400/-) in the
pay matrix or equivalent in the parent cadre or department; and
b) Possessing the educational qualifications and experience
prescribed for direct recruits under column 7.
Note 1: The departmental officers in the feeder category who are
in the direct line of promotion will not be eligible for consideration
for appointment on deputation. Similarly, deputationists shall not
be eligible for consideration for appointment by promotion.
Note 2: Period of deputation (including short-term contract)
including period of deputation (including short-term contract) in
another ex-cadre post held immediately preceding this appointment14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
in the same or some other organization or department of the
Central Government shall ordinarily not to exceed three years.
Note 3: The maximum age limit for appointment by deputation
(including short-term contract) shall not be exceeding fifty six
years as on the closing date of receipt of applications.
(12) (13)
Group ‘B’ Departmental Promotion Committee(for considering promotion) Consultation with Union Public
consisting of: Service Commission necessary
while making direct recruitment
1. Director General, National Archives of India - Chairman
and appointing an officer on
2. Deputy Secretary or Director , deputation (including short-term
Ministry of Culture - Member; and contract).
3. Deputy Director of Archives,
National Archives of India - Member.
Group ‘B’ Departmental Confirmation Committee (for considering
confirmation) consisting of:
1. Director General,
National Archives of India - Chairman
2. Deputy Secretary or Director,
Ministry of Culture - Member; and
3. Deputy Director of Archives,
National Archives of India - Member.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3.Microphotographist 6* (2022) General Level-7(Rs. Selection Not applicable
*subject to Central 44900-
variation Service, Group 142400/-).
dependent on B, Gazetted
workload. Non-
Ministerial.
(7) (8)
Not applicable Not applicable
(9) (10) (11)
Not applicable By promotion failing which by Promotion:
Deputation including short- Assistant Microphotographist in level-6 (Rs.35400-
term contract. 112400) in the pay matrix with five years regular
service in the grade; and possessing Bachelor’s
Degree in Physics or Chemistry from a recognised
University or Institute; and having successfully
completed four weeks special internal training in
relevant field in reprography.
Note: where juniors who have completed their
qualifying or eligibility service are being considered
for promotion, their seniors would also be considered
provided they are not short of the requisite qualifying
or eligibility service by more than half of such
qualifying or eligibility service or two years,
whichever is less, and have successfully completed
their probation period for promotion to the next[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
higher grade along with their juniors who have
already completed such qualifying or eligibility
service.
Deputation (including short-term contract):
Officers of the Central Government or State
Government or Union Territory Administration or
Autonomous or statutory organisation or Public
Sector undertaking or recognised university or
recognised research institution:
a) i) holding analogous post on a regular basis in
the parent cadre or department; OR
ii) with five years’ service rendered after
appointment thereto on a regular basis in posts level-
6 (Rs.35400-112400/-) in the pay matrix or
equivalent in the parent cadre or department; and
b) Possessing the following educational
qualifications and experience:
Essential:
(A) (i) Master’s Degree in physics or chemistry
from a recognised university or institute;
and
(ii) One year experience in reprography;
OR
(B)(i) Bachelor’s Degree in physics or chemistry
from a recognised university or institute; and
(ii) Three years’ experience in reprography.
Desirable:
(I) Diploma or certificate in reprography
from a recognised institute.
(II) Diploma or certificate in computer
applications or information technology
from a recognised institute.
NOTE:1 The departmental officers in the feeder
category who are in the direct line of promotion will
not be eligible for consideration for appointment on
deputation. Similarly, deputationists shall not be
eligible for consideration for appointment by
promotion.
NOTE:2 period of deputation (including short-term
contract) including period of deputation (including
short-term contract) in another Ex-cadre post held
immediately preceding this appointment in the same
or some other organisation or department of the
central government shall ordinarily not to exceed
three years.
NOTE: 3 The Maximum age-limit for appointment
by deputation (including short-term contract) shall
not be exceeding fifty six years as on the closing date
or receipt of applications.16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(12) (13)
Group’B’ Departmental Promotion Committee (for considering promotion) Consultation with Union
consisting of: Public Service
Commission not necessary.
1. Director General, National Archives of India – Chairman
2.Director or Deputy Secretary , Ministry of Culture – Member; and
3. Deputy Director of Archives, National Archives of India – Member.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
4. Assistant 15*(2022) General Central Level-6 (Rs. Selection Not exceeding thirty years.
Microphotographist. *Subject to Service, Group 35400-
Note:1 (Relaxable for
variation ‘B’ 112400/-).
Government Servants up to
dependent on Non-Gazetted,
five years’ in accordance
work load. Non-
with the instructions or
Ministerial.
orders issued by the Central
Government).
Note:2 The crucial date for
determining the age-limit
shall be the closing date for
receipt of applications from
candidates in India (and not
the closing date prescribed
for those in Assam,
Meghalaya, Arunachal
Pradesh, Mizoram, Manipur,
Nagaland, Tripura, Sikkim,
Union Territory
Administration of Ladakh,
Lahaul and Spiti District and
Pangi sub division of
Chamba district of Himachal
Pradesh, Andaman and
Nicobar Islands or
Lakshadweep).
(7) (8)
Essential: No.
(A). (i) Master’s Degree in Physics or Chemistry from a recognised University or Institute;
OR
(B) (i) Bachelor’s Degree in Physics or Chemistry from a recognised University or Institute; and
(ii) Two years’ experience in Reprography from a recognised institution.
Desirable:
(i) Diploma or certificate in reprography from a recognised institution.
(ii) Diploma or certificate in computer applications or information technology from a recognised
institute.
NOTE 1: Qualifications are relaxable at the discretion of the competent Authority, for reasons to be
recorded in writing, in case of candidates otherwise well qualified.
NOTE 2: the qualification regarding experience is relaxable at the discretion of the competent authority,
for reasons to be recorded in writing, In case of candidates belonging to scheduled castes or Scheduled
tribes, if at any stage of selection the competent authority is of the opinion that sufficient number of
candidates from these communities possessing the requisite experience are not likely to be available to
fill up the posts reserved for them.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
(9) (10) (11)
Two years. 25% by promotion failing which by Promotion:
deputation including short term contract,
Photo Assistant in level-2 (Rs. 19900-63200/-) in the
75% by direct recruitment.
pay matrix with eighteen years regular service in the
grade; and possessing 12th passed with science from a
recognised board or institute; and having ‘certificate
course in reprography’ conducted by the School of
Archival Studies, National Archives of India or have
successfully completed special internal training in
Reprography.
NOTE: Where juniors who have completed their
qualifying or Eligibility service are being considered
for promotion, their seniors would also be considered
provided they are not short of the requisite qualifying
or eligibility service by more than half of such
qualifying or eligibility service or Two Years,
Whichever is less, and have successfully completed
their probation period for promotion to the next higher
grade along with their juniors who have already
completed such qualifying or eligibility service.
Deputation (including short-term contract):
Officers of the Central Government or State
Governments or Union Territory Administration or
Autonomous or Statutory Organisation or Public Sector
Undertaking or Recognised University or Institute or
Research Institution:
(i) holding analogous post on a regular basis in
the parent cadre or department; OR
(ii) With six years’ service rendered after
appointment to the post on a regular basis in
the level 5 (Rs. 29200-92300) in the pay
matrix or equivalent in the parent cadre or
department; and
b) Possessing the qualifications and experience
prescribed for direct recruits under column No.7.
NOTE: 1. The departmental officers in the feeder
category who are in the direct line of promotion will
not be eligible for consideration for appointment on
deputation. Similarly, deputationists shall not be
eligible for consideration for appointment by
promotion.
NOTE: 2. Period of deputation (including short-term
contract) including period of deputation (including
short-term contract) in another ex-cadre post held
immediately preceding this appointment in the same or
some other organisation or department of the Central
Government shall ordinarily not to exceed three years.
NOTE: 3 The maximum age limit for appointment by
deputation (including short-term contract) shall not be
exceeding fifty six years as on the closing date of
receipt of applications.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(12) (13)
Group B Departmental Promotion Committee(for considering promotion) consisting of: Consultation with
Union Public
1. Director General, National Archives of India - Chairman
Service
2. Director or Deputy Secretary, Ministry of Culture - Member; and Commission not
necessary.
3. Deputy Director of Archives, National Archives of India - Member.
Group B Departmental Confirmation Committees(for considering confirmation)
consisting of:
1. Director General, National Archives of India - Chairman;
2. Director or Deputy Secretary, Ministry of Culture - Member; and
3. Deputy Director of Archives, National Archives of India - Member.
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
5.Assistant 7*(2022) General Level-6 Selection. Not exceeding thirty years.
Chemist. *subject to Central (Rs. 35400- Note:1(Relaxable for
variation Service, Group 112400/-). Government Servants up to
dependent on B five years’ in accordance
workload. Non-Gazetted, with the instructions or
Non- orders issued by the Central
Ministerial. Government).
Note:2 The crucial date for
determining the age-limit
shall be the closing date for
receipt of applications from
candidates in India (and not
the closing date prescribed
for those in Assam,
Meghalaya , Arunachal
Pradesh, Mizoram, Manipur,
Nagaland, Tripura, Sikkim,
Union Territory
Administration of Ladakh,
Lahaul and Spiti District and
Pangi sub division of
Chamba district of Himachal
Pradesh, Andaman and
Nicobar Islands or
Lakshadweep)
(7) (8)
Essential: No
Bachelor’s degree in Chemistry or Physics or Diploma in Paper technology from a
recognised university or institute.
Desirable:
Diploma or Certificate in Computer Applications or Information Technology from a
recognised institute.
Note: Qualifications are relaxable at the discretion of the competent authority, for reasons to be
recorded in Writing, In case of candidates otherwise well qualified.[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
(9) (10) (11)
Two years 25% by promotion., Promotion:
75% by direct recruitment Preservation Assistant or Laboratory Assistant in the level-
3 (Rs. 21700-69100/-) in the pay matrix with eighteen years
regular service in the grade; and possessing 12th pass with
science from a recognised board or institute; and having
certificate in ‘care and conservation of records,
Manuscripts, and Archives’ conducted by School of
Archival Studies, National Archives of India or
successfully completed special internal training on the
above mentioned course.
Note: Where juniors who have completed their qualifying
or eligibility service are being considered for promotion,
their seniors would also be considered provided they are
not short of the requisite qualifying or eligibility service by
more than half of such qualifying or eligibility service or
two years, whichever is less, and have successfully
completed their probation period for promotion to the next
higher grade along with their juniors who have already
completed such qualifying or Eligibility service.
12 13
Group ‘B’ Departmental Promotion Committee (for considering promotion) consisting Consultation with
of: Union Public Service
Commission not
1. Director General, National Archives of India -Chairman
necessary.
2. Director or Deputy Secretary,
Ministry of Culture -Member; and
3. Deputy Director of Archives,
National Archives of India - Member.
Group ‘B’ Departmental Confirmation Committee (for considering confirmation)
consisting of:
1. Director General, National Archives of India - Chairman;
2. Director or Deputy Secretary, Ministry of Culture - Member; and
3. Deputy Director of Archives, National Archives of India - Member.
[F. No. A-5-10(1)/2014 Estt.I]
CHANDAN SINHA, Director General
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