Date: 2014-04-03 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

The Central Govt. hereby makes the following rules, These rules may be called the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014.

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document outlines the Companies Share Capital and Debentures Rules, 2014, effective April 1, 2014, superseding previous rules except for prior actions. It details regulations for unlisted public, private, and listed companies (where not conflicting with SEBI). Key provisions address equity shares with differential rights, share certificates, sweat equity shares, and related maintenance.

Key Points / Main Content:

General:
*   These rules may be called the Companies Share Capital and Debentures Rules, 2014.
*   Rules come into force on April 1, 2014.
*   These rules supersede the Companies Central Governments General Rules and Forms, 1956.
*   The rules apply to all unlisted public companies, all private companies, and listed companies.

Equity Shares with Differential Rights:
*   Articles of association must authorize the issue.
*   Issue requires authorization by ordinary resolution (postal ballot for listed companies).
*   Differential rights shares cannot exceed 26% of total post-issue paid-up equity share capital.
*   The company should have a consistent track record of distributable profits for the last three years.
*   The company must not have defaulted in filing financial statements, annual returns, dividend payments, matured deposits, or statutory payments.
*   The company should not have been penalized by Court or Tribunal during the last three years for any offence under specified acts.
*   Detailed disclosures are required in the notice of the general meeting.
*   Conversion of existing equity share capital with voting rights into equity share capital carrying differential voting rights and vice versa is not allowed.
*   Board's report must disclose details of allotted shares, differential rights, price, and shareholding pattern.
*   Holders of differential rights shares retain other rights like bonus and rights shares.
*   Register of Members must contain particulars of shares and shareholders.

Share Certificates:
*   Share certificates are issued per Board resolution and surrender of allotment letters/fractional coupons.
*   Form SH.1 must be used for share certificates, specifying names, shares, and paid-up amount.
*   Certificates must be under the company seal and signed by two authorized directors and the secretary.
*   Renewed or duplicate certificates require surrender of the old certificate (subject to fees).
*   Duplicate certificates for lost or destroyed shares require Board consent and indemnity (subject to fees).
*   Unlisted companies: duplicate share certificates shall be issued within three months.
*   Listed companies: duplicate share certificates shall be issued within fifteen days.
*   Register of Renewed and Duplicate Share Certificates (Form SH.2) must be maintained with relevant details.
*   Share certificate forms must be machine-numbered and kept securely by the secretary or authorized person.
*   Books related to share certificates must be preserved for at least 30 years.

Sweat Equity Shares:
*   Sweat equity shares require authorization by a special resolution.
*   'Employee' definition includes permanent employees/directors of the company, its subsidiaries, or holding company.
*   'Value additions' means actual or anticipated economic benefits.
*   Detailed disclosures are required in the notice of the general meeting.
*   Allotment must occur within 12 months of the special resolution.
*   Sweat equity shares cannot exceed 15% of existing paid-up equity share capital in a year or shares of the issue value of rupees five crores, whichever is higher and the issuance of sweat equity shares in the Company shall not exceed twenty five percent, of the paid up equity capital of the Company at any time.
*   Shares are locked-in/non-transferable for three years.
*   Sweat equity shares must be valued at a fair price by a registered valuer.
*   Valuation report and critical elements must be sent to shareholders.
*   Non-cash consideration is treated per accounting standards.
*   Sweat equity shares may be treated as managerial remuneration under specific conditions.

Impact Analysis:

Stakeholder: Unlisted Public Companies

*   Impact: Must comply with rules regarding differential rights shares, share certificates, and sweat equity.
*   Action Required: Review and update articles of association, resolutions, and processes to align with the new rules.

Stakeholder: Private Companies

*   Impact: Must comply with rules regarding differential rights shares, share certificates, and sweat equity.
*   Action Required: Review and update articles of association, resolutions, and processes to align with the new rules.

Stakeholder: Listed Companies

*   Impact: Must comply with rules unless conflicting with SEBI regulations; impacts share issuance and certificate processes.
*   Action Required: Ensure compliance with the rules where they do not conflict with SEBI regulations, especially for share certificate issuance and maintenance.

Stakeholder: Boards of Directors

*   Impact: Increased responsibilities for resolutions, disclosures, and safe custody of share-related documents.
*   Action Required: Review and update internal policies and procedures; ensure proper authorizations and disclosures are made.

Stakeholder: Company Secretaries

*   Impact: Key role in maintaining records, authenticating certificates, and ensuring compliance.
*   Action Required: Implement and maintain registers and records; ensure compliance with all procedural requirements.

Stakeholder: Shareholders

*   Impact: Protected through disclosure requirements and approval processes for differential rights and sweat equity shares.
*   Action Required: Review notices and exercise voting rights on resolutions related to share capital and debentures.

Stakeholder: Registered Valuers

*   Impact: Valuations are required for sweat equity shares issued for non-cash consideration.
*   Action Required: Provide fair valuation reports for companies issuing sweat equity shares and intellectual property rights.
                

Key Entities Referenced

Companies Act, 2013: The primary legislation governing companies in India, referred to in the notification as the basis for the rules being established. Companies Share Capital and Debentures Rules, 2014: The set of rules being established in this notification, concerning share capital and debentures of companies. Securities and Exchange Board of India: Regulatory body for the securities market in India, mentioned in relation to listed companies and regulations concerning sweat equity. Companies Act, 1956: Predecessor to the Companies Act, 2013, the notification refers to its supersession with certain exceptions Ministry of Corporate Affairs: The government ministry responsible for administering the Companies Act and related regulations. Investor Education and Protection Fund: A fund to which companies are required to credit certain amounts, with the Central Government Reserve Bank of India Act, 1934: Legislation related to the central banking functions in India, non compliance attracts penalty Securities Contracts Regulation Act, 1956: Legislation related to the regulation of securities contracts

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EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la. 195] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] vizyS 3] 2014@p=Sk 13] 1936
No. 195] NEW DELHI, THURSDAY, APRIL 3, 2014/CHAITRA 13, 1936
ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट ककककाााायययय(cid:10) (cid:10) (cid:10) (cid:10) मममम(cid:13)(cid:13)ंं(cid:13)(cid:13)ंं ााााललललयययय
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
नई (cid:4)द(cid:6) ली, 3 अ(cid:10)ैल, 2014
ससससाााा....ककककाााा....ििििनननन.... 222266665555((((अअअअ)))).... क(cid:2)(cid:3)ीय सरकार, कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) क(cid:10) धारा 469 क(cid:10) उप-धारा (1) और
उप-धारा (2) के साथ प(cid:15)ठत धारा 43 के खंड (क)(ii), धारा 54 क(cid:10) उप-धारा (1)के खंड (घ), धारा 55 क(cid:10) उप-धारा (2), धारा
56 क(cid:10) उप-धारा (1), धारा 56 क(cid:10) उप-धारा (3), धारा 62 क(cid:10) उप-धारा (1), धारा 42 क(cid:10) उप-धारा (2), धारा 63 क(cid:10) उप-
धारा (2) का खंड (च), धारा 64 क(cid:10) उप-धारा (1), धारा 67 क(cid:10) उप-धारा (3) का खंड (ख), धारा 68 क(cid:10) उप-धारा (2), उप-
धारा (6), उप-धारा (9) और उप-धारा (10), धारा 71 क(cid:10) उप-धारा (3), धारा 71 क(cid:10) उप-धारा (6), धारा 71 क(cid:10) उप-धारा
(13) और धारा 72 क(cid:10) उप-धारा (1) और (2) (cid:19)ारा समाद(cid:22) शि(cid:25)य(cid:26) का (cid:27)योग करते (cid:30)ए और कंपनी (क(cid:2)(cid:3)ीय सरकार के) सामा#य
िनयम और (cid:27)$प, 1956 अथवा इन िनयम(cid:26) म(cid:2) समािव( िवषय(cid:26) पर कंपनी अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) के अधीन िविहत
*कसी अ#य ससु ंगत िनयम का उन बात(cid:26) के िसवाय, अिध,मण करते (cid:30)ए, िज#ह (cid:2) ऐस े अिध,मण स े पूव 2 *कया गया ह ै या करने का
लोप *कया गया ह,ै िन5िलिखत िनयम बनाती ह,ै अथा2त:् -
1111.... ससससििंंििंं (cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:5)(cid:5)(cid:5)(cid:5) ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ााााररररंंंंभभभभ ––––
(1) इन िनयम(cid:26) का सिं 89 नाम कंपनी (शेयर पजूं ी और िडब(cid:2)चर) िनयम, 2014 ह।ै
(2) ये िनयम 01 अ(cid:27)लै , 2014 को (cid:27)वृ(cid:22) ह(cid:26)गे।
2222.... पपपप(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएं ं ं ं –––– (1) इन िनयम(cid:26) म (cid:2)जब तक *क संदभ 2से अ#यथा अपिे 8त न हो,-
(क) “अिधिनयम” से कंपनी अिधिनयम, 2013 (2013 का 18) अिभ(cid:27)ेत ह;ै
1533GI/2014 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ख) “उपाबंध” स ेइन िनयम(cid:26) के उपाबंध अिभ(cid:27)ेत ह;ै
(ग) “फ(cid:10)स” से कंपनी (रिज@Aीकरण काया2लय और फ(cid:10)स) िनयम, 2014 म(cid:2) यथािविनBद( फ(cid:10)स अिभ(cid:27)ेत ह;ै
(घ) “(cid:27)Cप” अथवा “ई-(cid:27)Cप” से इन िनयम(cid:26) के उपाबंध म(cid:2) *दया (cid:27)Cप अिभ(cid:27)ेत ह ैिजसका (cid:27)योग उसस े संबंिधत मामले के
िलए *कया जाएगा;
(ङ) “(cid:27)ादिे शक िनदेशक” से क(cid:2)(cid:3) सरकार (cid:19)ारा कारपोरेट काय 2 मEं ालय म (cid:2) (cid:27)ादिे शक िनदशे क के $प म (cid:2) िनयु(cid:25) Gि(cid:25)
अिभ(cid:27)ेत ह;ै
(च) “धारा” स े अिधिनयम क(cid:10) धारा अिभ(cid:27)ेत ह;ै
(2) उन शHद(cid:26) और पद(cid:26) का, जो इन िनयम(cid:26) म (cid:2) (cid:27)य(cid:25)ु ह,I Jकतु प(cid:15)रभािषत नहK ह ै और जो अिधिनयम या कंपनी (प(cid:15)रभाषाL के
िविनदशM न के Hयौरे) िनयम, 2014 म(cid:2) प(cid:15)रभािषत ह,I के वही अथ 2ह(cid:26)गे जो इन अिधिनयम(cid:26) या उ(cid:25) िनयम म(cid:2) उनके ह।I
3333.... ललललाााागगगग ूू ूू हहहहोोोोननननाााा –––– इन िनयम(cid:26) के उपबंध (क) सभी असचू ीबO सावज2 िनक कंपिनया;ं (ख) सभी िनजी कंपिनया;ं और (ग)
सचू ीबO कंपिनया,ं जहा ं तक वे भारतीय (cid:27)ितभिू त िविनमय बोड 2 (cid:19)ारा इस संबंध म (cid:2) बनाए गए *कसी अ#य उपबंध(cid:26) के
िव$O अथवा िवरोधी न हो, िन5िलिखत को लाग ूह(cid:26)गे -
4444.... ििििववववििििशशशश(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20) अअअअििििधधधधककककाााारररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ससससििििहहहहतततत bfDoVh शशशशययेेययेे रररर ––––
(1) शेयर(cid:26) (cid:19)ारा सीिमत कोई भी कंपनी लाभाशं , मत दने े या अ#यथा $प म(cid:2) bfDoVh शेयर तब तक जारी नहK करेगी जब तक
*क यह िन5िलिखत शतQ का अनुपालन नहK करती ह,ै अथा2त-्
(क) कंपनी का संगम अनुRछेद िविश( अिधकार(cid:26) सिहत शेयर(cid:26) को जारी करना (cid:27)ािधकृत करता हो;
(ख) शेयरधारक(cid:26) क(cid:10) साधारण बैठक म(cid:2) पा(cid:15)रत *कए गए एक साधारण सकं Tप (cid:19)ारा शेयर जारी करने को (cid:27)ािधकृत *कया
गया होः
परंतु *क जहां पर एक कंपनी के bfDoVh शेयर एक मा#यता (cid:27)ा9 @टॉक एVसचज(cid:2) पर सचू ीबO ह ै वहां पर ऐस े शेयर
जारी करने के िलए शेयरधारक(cid:26) (cid:19)ारा डाक मत के ज(cid:15)रए अनुमोदन (cid:27)दान *कया जाएगा;
(ग) िविश( अिधकार(cid:26) सिहत शेयर, *कसी भी समय पर जारी *कए गए िविश( अिधकार(cid:26) सिहत bfDoVh शेयर(cid:26) सिहत
Ik”p जारी कुल समाद(cid:22) bfDoVh शेयर पजूं ी के 26 (cid:27)ितशत स ेअिधक नहK ह(cid:26)गे;
(घ) कंपनी का िवगत तीन वष2 का िवतरणीय लाभ का सतत Aेक (cid:15)रकॉड2 रहा हो;
(ङ) कंपनी ने उस िव(cid:22) वष2 से ठीक पूव2 िजसम (cid:2) इसन े ऐस े शेयर जारी करने का fofu”p; *कया ह,ै िवगत तीन वषQ के
िलए िव(cid:22)ीय िववरण(cid:26) और वाWषक िववरणी फाइल करने म (cid:2)कोई चकू नहK क(cid:10) हो;
(च) कंपनी अपने शेयरधारक(cid:26) को घोिषत लाभांश के भुगतान करने और अपनी ऐसी जमाL के (cid:27)ित संदाय अथवा हािन
अपने अिधमानी शेयर अथवा िडब(cid:2)चर(cid:26), जो ऐसी जमाL अथवा िडबच(cid:2) र(cid:26) पर Hयाज के मोचन अथवा भुगतान अथवा
लाभांश के भुगतान के िलए दये हो गए हो, के संदाय म (cid:2)लगातार चकू कता2 न रहा हो;
(छ) कंपनी ने अिधमानी शेयर(cid:26) पर लाभांश के संदाय म (cid:2)चूक न क(cid:10) हो या सावज2 िनक िव(cid:22)ीय सं@था अथवा राYय @तरीय
िव(cid:22)ीय स@ं था अथवा अिधसिू चत बIक स े *कसी अविध ऋण जो (cid:27)ितसंदाय के िलए दये हो गया हो, को (cid:27)ितसदं (cid:22)
करने अथवा अपन े कम2चा(cid:15)रय(cid:26) से संबिं धत कानूनी भुगतान(cid:26) के संबंध म (cid:2) *कसी (cid:27)ािधकरण को दये Hयाज का संदाय
करने अथवा क(cid:2)(cid:3)ीय सरकार के िविनधानकता 2िश8ा और संर8ण िनिध म(cid:2) रािश जमा कराने म (cid:2)चूक न क(cid:10) हो;
(ज) िवगत तीन वषQ के दौरान कंपनी को भारतीय (cid:15)रजव2 बIक अिधिनयम, 1934 भारतीय (cid:27)ितभिू त और िविनमय बोड 2
अिधिनयम, 1992, (cid:27)ितभूित संिवदा िविनयमन अिधिनयम, 1956, िवदशे ी मु(cid:3)ा (cid:27)बधं अिधिनयम, 1999 अथवा¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
अ#य *कसी िविश( अिधिनयम िजनके अधीन ऐसी कंपिनय(cid:26) को 8ेEीय िविनयामक(cid:26) (cid:19)ारा िविनयिमत *कया गया
ह,ै के अधीन *कसी #यायालय अथवा #यायिधकरण (cid:19)ारा दिं डत नहK *कया गया ह।ै
(2) धारा 102 के अनुसरण म(cid:2) साधारण बैठक के नो(cid:15)टस अथवा धारा 110 के अनुसरण म(cid:2) डाक मत के साथ उपाबO *कए जान े
वाल े@प(ीकारक िववरण म(cid:2) िन5िलिखत िविशि(या ंह(cid:26)गी, अथा2त:्-
(क) िविश( अिधकार(cid:26) सिहत जारी *कए जाने वाले कुल शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या;
(ख) िविश( अिधकार(cid:26) के Hयौरे;
(ग) *कसी भी समय पर जारी िविश( अिधकार(cid:26) सिहत bfDoVh शये र(cid:26) सिहत जारी करने के Ik”pkत् कुल समाद(cid:22) bfDoVh
शेयर पूंजी म(cid:2) िविश( अिधकार सिहत शेयर(cid:26) का (cid:27)ितशत;
(घ) जारी करने के कारण अथवा #यायोिच\य;
(ङ) वह क(cid:10)मत, िजस पर ऐस ेशेयर(cid:26) को जारी *कए गए जाने का (cid:27)@थापना ह,ै या तो समूTय पर अथवा (cid:27)ीिमयम पर;
(च) वह आधार िजस पर क(cid:10)मत का िनधा2रण *कया गया ह;ै
(छ) (i) िनजी िनयोजन अथवा अिधमान जारी के मामल ेम-(cid:2)
(क) (cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) अथवा (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) को आबं(cid:15)टत *कए जाने हते ु (cid:27)@तािवत शये र(cid:26) क(cid:10) कुल
सं[या के Hयौरे;
(ख) (cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) अथवा (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) स े िभUu Gि(cid:25)य(cid:26) को आबं(cid:15)टत *कए जाने वाल े कुल
शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या के Hयौरे और *कसी (cid:27)वत2क, िनदशे क अथवा (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) के साथ नक(cid:10)
नातेदारी, य*द कोई हो;
(ii) सावज2 िनक िनग2म के मामल े म–(cid:2) (cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) अथवा (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) सिहत आवेदक(cid:26) के िविभUu
वगQ हते ु आर8ण, य*द कोई हो;
(ज) मतािधकार का (cid:27)ितशत, जो िविश( मतािधकार सिहत bfDoVh शेयर पूंजी को, bfDoVh शेयर पजूं ी के कुल
मतािधकार म(cid:2) से (cid:27)ा9 ह;I
(झ) वह मान अथवा अनुपात िजसम (cid:2)ऐस ेशेयर(cid:26) के वग 2अथवा (cid:27)कार(cid:26) म (cid:2)अंतर होगा;
(ञ) कंपनी म (cid:2) िनयंEण म (cid:2) प(cid:15)रवत2न, य*द कोई हो, जो िविश( मतािधकार सिहत bfDoVh शेयर(cid:26) को जारी करने के
प(cid:15)रणाम@व$प (cid:30)आ हो;
(ट) ऐसे शेयर(cid:26) के िनग2म के अनुसरण म (cid:2)लागू लखे ा मानक(cid:26) के अनुसार संगिणत तनुकृत (cid:27)ित शेयर उपाज2न;
(ठ) भारतीय (cid:27)ितभिू त िविनमय बोड2 (cid:19)ारा समय-समय पर जारी सचू ीबO करार के खंड 35 के अनुसार, मतािधकार
सिहत िनग2म पूव2 और rRi”pkr~ का शेयरधा(cid:15)रता पैटन2।
(3) कंपनी मतािधकार सिहत अपनी वत2मान bfDoVh शेयर पजूं ी को िविश( मतािधकार वाली bfDoVh शेयर पजूं ी म (cid:2) और
िवपय2येन संप(cid:15)रवWतत नहK करेगी।
(4) िनदशे क मंडल, अ#य बात(cid:26) के साथ-साथ, उस िव(cid:22) वष2 के िलए, िजसम (cid:2) िविश( अिधकार(cid:26) सिहत bfDoVh शेयर का िनग2म
पूण2 *कया गया था, बोड 2क(cid:10) (cid:15)रपोट2 म (cid:2)िन5िलिखत Hयौरे (cid:27)कट करेगा, अथा2तः-4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(क) िविश( अिधकार(cid:26) सिहत आबं(cid:15)टत शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल सं[या;
(ख) मतािधकार(cid:26) और लाभांश(cid:26) स ेसबं ंिधत िविश( अिधकार(cid:26) के Hयौरे;
(ग) *कसी समय िविश( पर जारी *कए गए िविश( अिधकार(cid:26) सिहत bfDoVh शेयर पजूं ी के िनग2म के प_ात् कुल िविश(
अिधकार(cid:26) सिहत शेयर(cid:26) का (cid:27)ितशत और मतािधकार का वह (cid:27)ितशत जो िविश( मतािधकार सिहत bfDoVh शेयर
पूंजी का कुल bfDoVh शेयर पजूं ी म(cid:2) कुल मतािधकार का होगा;
(घ) वह क(cid:10)मत, िजस पर ऐस ेशेयर जारी *कए गए ह;I
(ङ) उन (cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) या (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) के Hयौरे, िज#ह (cid:2)ऐस ेशेयर जारी *कए गए ह;I
(च) कंपनी म(cid:2) िनयंEण म(cid:2) प(cid:15)रवत2न, य*द कोई हो, जो िविश( मतािधकार सिहत bfDoVh शेयर(cid:26) को जारी करने के
प(cid:15)रणाम@व$प (cid:30)आ हो;
(छ) ऐसे शेयर(cid:26) के िनग2म के अनुसरण म (cid:2)लागू लखे ा मानक(cid:26) के अनुसार संगिणत तनुकृत (cid:27)ित शेयर उपाज2न;
(ज) िनयम 4 के उप-िनयम (2) के अधीन िविनBद( $पिवधान म (cid:2) िनग2म पूव2 और प_ात् मतािधकार सिहत
शेयरधा(cid:15)रता पैटन2।
(5) िविश( अिधकार(cid:26) सिहत bfDoVh शेयर धारक(cid:26) को व े सभी अ#य अिधकार जैस े *क बोनस शये र, अिधकार शेयर इ\या*द
(cid:27)ा9 ह(cid:26)ग,े िजसके इ*‘टी शेयर के धारक हकदार ह,I जो उन िविश( अिधकार(cid:26) के अaयधीन ह(cid:26)गे, िजसके साथ ऐस ेशेयर
जारी *कए गए ह।I
(6) जब कोई कंपनी िविश( अिधकार सिहत bfDoVh शेयर जारी करती ह ै तो धारा 88 के अधीन रखे गए सद@य(cid:26) के रिज@टर
म (cid:2)शेयरधारक(cid:26) के Hयौर(cid:26) सिहत इस (cid:27)कार जारी शेयर(cid:26) के सुसंगत िविशि(या ंह(cid:26)गी।
(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ीीीीककककररररणणणण –––– इस िनयम के (cid:27)योजनाथ,2 यह @प( *कया जाता ह ै *क कंपनी अिधिनयम, 1956 के उपबंध(cid:26) के अधीन *कसी कंपनी
(cid:19)ारा जारी ऐस े शेयर(cid:26) से जुड़े (cid:30)ए िविश( अिधकार तब तक जारी रहग(cid:2) े जब तक *क कंपनी अिधिनयम, 2013 के उपबंध(cid:26)
के अनुसार ऐस ेअिधकार(cid:26) को िविश( अिधकार(cid:26) म(cid:2) संप(cid:15)रवWतत नहK कर *दया जाता ह।ै
5555.... शशशशययेेययेे रररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणण----पपपप ((((जजजजहहहहाााा ंंंंपपपपरररर शशशशययययेेेे रररर डडडडीीीीममममटटेेटटेे फफफफॉॉॉॉमममम && &&मममम ’’’’ननननहहहह(((( हहहह))))ैैैै ----
(1) जब कोई कंपनी *कसी शेयर पूंजी को जारी करती ह,ै तो कंपनी म(cid:2) धा(cid:15)रत *कसी शेयर और शेयर(cid:26) का कोई (cid:27)माण-पE
िन5िलिखत के िसवाय जारी नहK *कया जाएगा-
(क) बोड 2(cid:19)ारा पा(cid:15)रत संकTप के अनुसरण म;(cid:2) और
(ख) @वीकृित पE(cid:26) के िलए िनग2म(cid:26) अथवा पा(cid:15)रcिमक अथवा बोनस शेयर के िनग2म के मामल(cid:26) के िसवाय कंपनी को
आबंटन पE अथवा अपिे 8त मूTय के आंिशक कूपन(cid:26) का अdयपण2 ः
परंतु य*द आबंटन पE खो गया हो या न( हो गया हो, तो बोड,2 समWथत साeय और 8ितपूWत को और साeय के अ#वेषण म (cid:2)
कंपनी (cid:19)ारा उपगत @वयं के खचQ को (cid:27)ा9 करने के िलए यिु (cid:25)यु(cid:25) िनबंधन, य*द कोई हो, अिधरोिपत कर सकेगा, जो वह
उपयु2(cid:25) समझे।
(2) (cid:27)\यके शेयर या शेयर(cid:26) का (cid:27)माण-पE (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++++ंंंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच....1111 म(cid:2) या यथासंभव उसके समान (cid:27)$प म (cid:2) होगा और उसम (cid:2) उस
Gि(cid:25)/Gि(cid:25)य(cid:26) का नाम, िजनके प8 म (cid:2) (cid:27)माण-पE जारी *कया गया ह,ै वे शेयर िजनसे व े संबंिधत ह ै और उन पर
समाद(cid:22) रािश िविनBद( क(cid:10) जाएगी।
(3) (cid:27)\यके शेयर (cid:27)माण-पE कंपनी क(cid:10) मुहर से जारी *कया जाएगा, जो िन5िलिखत क(cid:10) उपि@थित म (cid:2) लगाई जाएगी और
िन5िलिखत (cid:19)ारा ह@ता8(cid:15)रत होगी-¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
(क) इस (cid:27)योजनाथ2 कंपनी के िनदशे क मंडल (cid:19)ारा सgयक $प से (cid:27)ािधकृत दो िनदशे क अथवा बोड 2 क(cid:10) सिमित, जो य*द
इसे बोड2 (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कया गया हो; और
(ख) सिचव अथवा इस (cid:27)योजनाथ2 बोड 2(cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत अ#य कोई Gि(cid:25);
परंतु उन कंपिनय(cid:26) म,(cid:2) िजनम (cid:2) इस अिधिनयम के उपबंध(cid:26) के अधीन कोई कंपनी सिचव िनयु(cid:25) *कया गया ह ै तो उस े
इस िनयम के (cid:27)योजनाथ2 (cid:27)ािधकृत समझा जाएगाः
पर#तु यह और *क य*द बोड2 क(cid:10) संरचना ऐसी अनुhा द े तो पवू i(cid:25) दो िनदशे क(cid:26) म (cid:2) कम से कम एक Gि(cid:25) (cid:27)बंध
िनदशे क या पणू क2 ािलक िनदशे क स ेिभj Gि(cid:25) होगाः
परंतु यह भी *क, एक Gि(cid:25) कंपनी के मामल े म (cid:2) (cid:27)\यके शेयर (cid:27)माण-पE कंपनी क(cid:10) मुहर स े जारी *कया जाएगा
जो एक िनदशे क अथवा इस (cid:27)योजनाथ,2 कंपनी िनदशे क मंडल (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत एक Gि(cid:25) और कंपनी सिचव या इस
(cid:27)योजनाथ 2 बोड2 (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कए गए अ#य Gि(cid:25) क(cid:10) उपि@थित म (cid:2) लगायी जाएगी और उसके (cid:19)ारा ह@ता8(cid:15)रत
*कया जाएगा।
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)पपपप(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीककककररररणणणण –––– इस उप-िनयम के (cid:27)योजनाथ,2 *कसी िनदशे क का शेयर (cid:27)माण-पE ह@ता8(cid:15)रत कर *दया गया माना जाएगा
य*द *कसी मशीन, उपकरण या अ#य यािं Eक साधन(cid:26) जसै े *क धातु या िशलाम(cid:3)ु ण या िडजीटल ह@ता8(cid:15)रत के माaयम(cid:26) स े
एक अनुिलिप ((cid:27)ितकृित) के $प म(cid:2) उसके ह@ता8र उस (cid:27)माण-पE पर म*ु (cid:3)त ह,ै Jकतु रबर @टIप (cid:19)ारा नहK ह,I परंतु िनदशे क
इस (cid:27)कार अपने ह@ता8र(cid:26) को *कए जाने हते ु अनुhा (cid:27)दान करने के िलए और इस (cid:27)योजनाथ 2(cid:27)यु(cid:25) *कसी मशीन, उपकरण
या अ#य सामkी क(cid:10) अिभर8ा हते ु Gि(cid:25)गत $प से उ(cid:22)रदायी होगा।
(4) उप-िनयम (1) के अनुसार जारी *कए गए (cid:27)\यके शेयर (cid:27)माण-पE क(cid:10) िविशि(य(cid:26) को धारा 88 के उपबंध(cid:26) के अनसु ार रख े
जा रह ेसद@य रिज@टर म (cid:2) उस Gि(cid:25) (Gि(cid:25)य(cid:26)) के नाम (नाम(cid:26)) के साथ (cid:27)िव( *कया जाएगा, िजस ेयह जारी *कया गया ह ै
और इसम (cid:2)जारी *कए जाने क(cid:10) तारीख उपदWशत होगी।
6666.... ननननववववीीीीककककृृृृतततत अअअअथथथथववववाााा डडडडुुुु0000ललललीीीीककककेेेेटटटट शशशशययेेययेे रररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणण----पपपप जजजजााााररररीीीी ककककररररननननाााा ----
(1)(क) *कसी भी शेयर या शेयर(cid:26) के (cid:27)माण-पE को उप-िवभािजत अथवा सम*े कत या उन (cid:27)माण-पE(cid:26) जो गंद,े कटे-फटे,
फटे पुराने, जज2र, पुराने फटे या जहा ं पर दसू री तरफ अतंरण (cid:15)रकॉड 2 करने के िलए पृl(cid:26) को िविधवत $प स े उपयोग कर िलया
गया ह,ै के @थान पर जारी तब तक नहK *कया जाएगा, जब तक *क वह (cid:27)माण-पE, िजसके बदल े म(cid:2) इसे जारी *कया गया ह,ै
कंपनी को अdयप2ण नहK कर *दया जाता हःै
पपपपररररंंंंतततत ुुुुकंपनी, शेयर (cid:27)माण-पE (पE(cid:26)) के िवखंडन या समेकन या उन शेयर (cid:27)माण-पE (पE(cid:26)) के @थान पर जारी *कए गए
(cid:27)\यके (cid:27)माण-पE, जो गंद,े कटे-फटे, फटे या पुराने, जज2र या जीण2 हो गए हो, के िलए (cid:27)ित शेयर पचास Cपए से अनिधक ऐसी
फ(cid:10)स (cid:27)भा(cid:15)रत कर सकेगा, जो बोड 2 उपयु2(cid:25) समझ।े
(ख) जहां एक (cid:27)माण-पE को इस उप-िनयम के अधीन *क#ही प(cid:15)रि@थितय(cid:26) म (cid:2) जारी *कया गया ह,ै तो इसके ऊपर यह िलखा
होगा और इस (cid:27)योजनाथ 2 रखे जा रह े रिज@टर म(cid:2) इसे अिभिलिखत *कया जाएगा *क इसे “शेयर (cid:27)माण-पE
सं[या............उप-िवभािजत/(cid:27)ित@थािपत/समके न के संबंध म (cid:2) इनके @थान पर जारी *कया गया ह”ै और यह भी *क mPp
#यायालय या क(cid:2)(cid:3)ीय सरकार (cid:19)ारा @वीकृत ठहराव क(cid:10) @क(cid:10)म के अनुसरण म(cid:2) कोई भी फ(cid:10)स दये नहK होगीः
(ग) कोई कंपनी िनयम (5) के उप-िनयम (1) के खंड (क), िनयम 5 के उप-िनयम (2) और िनयम 5 के उप-िनयम (3) के
अनुपालन के अaयधीन पुराने (cid:27)माण-पE(cid:26) को अdयपण2 *कए जाने क(cid:10) आवmयकता के िबना शये र(cid:26) के उप िवभाजन अथवा
समके न या िवलय या अिवलय होने अथवा *कसी पुनग2ठन होने पर सभी मौजूदा (cid:27)माण-पE(cid:26) को नए (cid:27)माण-पE(cid:26) के @थान
पर रखा जा सकेगा।
(2)(क) बोड 2 क(cid:10) पूव2 सहमित के िबना और (cid:27)ित (cid:27)माण-पE पचास Cपए स े अनिधक ऐसी फ(cid:10)स के भुगतान के िबना, जो *क बोड 2
उपयु(cid:25) समझे और ऐसी यिु (cid:25)य(cid:25)ु िनबंधन जसै ा *क सहायक साeय और 8ितपूWत और कंपनी (cid:19)ारा तैयार *कए गए साeय6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
क(cid:10) छानबीन करने म (cid:2) @वय ं के *कए Gय(cid:26) का भुगतान (cid:27)@तुत िबना उन (cid:27)माण-पE(cid:26) के @थान पर, जो खो गए या न( हो
गए ह,ै डुnलीकेट शेयर (cid:27)माण-पE जारी नहK *कए जाएंगे।
(ख) जहां इस उप-िनयम म(cid:2) िविनBद( *क#हK प(cid:15)रि@थितय(cid:26) म (cid:2) (cid:27)माण-पE जारी *कया जाता ह।ै इसके ऊपर यह मु[य $प स े
िलया जाना चािहए और इस (cid:27)योजनाथ 2 रख े जा रह े रिज@टर म (cid:2) इस े (cid:15)रकॉड 2 करना चािहए *क यह “शेयर (cid:27)माण-पE
सं[या...................के @थान पर जारी *कया गया डुnलीकेट” ह ै और “डुnलीकेट” को शेयर (cid:27)माण-पE पर मुहर (cid:19)ारा या
(cid:27)मखु $प से म*ु (cid:3)त *कया जाएगाः
(ग) गैर-सूचीबO कंपिनय(cid:26) के मामले म,(cid:2) तीन महीने क(cid:10) अविध के भीतर डुnलीकेट शेयर (cid:27)माण-पE जारी *कए जाएंगे और
सचू ीबO कंपिनय(cid:26) के मामले म (cid:2) ऐसे (cid:27)माण-पE संबिं धत कंपनी के पास पूण2 कागजात (cid:27)@तुत कराने क(cid:10) तारीख से पं(cid:3)ह
*दन के भीतर जारी *कए जाएंगे।
(3)(क) उप-िनयम (1) और (2) के अनसु ार जारी *कए गए (cid:27)\यके शेयर (cid:27)माणपE क(cid:10) िविशि(य(cid:26) को (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच....2222 म(cid:2) रख े
जा रह ेनवीकृत और डुnलीकेट शेयर (cid:27)माण-पE रिज@टर म(cid:2) त\8ण दज2 *कया जाएगा। इसम(cid:2) उन Gि(cid:25)य(cid:26) के नाम के सामन े
शेयर (cid:27)माण-पE क(cid:10) सं[या और तारीख सिू चत होगी, िजनके @थान पर नए (cid:27)माण-पE जारी *कए गए ह ै और “(cid:15)टnपिणया”ं
@तंभ म (cid:2) समिु चत (cid:27)ितिनदशM के ज(cid:15)रए सद@य(cid:26) के रिज@टर म(cid:2) आवmयक प(cid:15)रवत2न उपदWशत *कए जाएंग।े
(ख) रिज@टर को कंपनी के रिज@Aीकृत कायाल2 य या ऐसे अ#य @थान पर रखा जाएगा जहां पर सद@य(cid:26) के रिज@टर को रखा
जाता ह ै और इस े @थायी $प से संरि8त रखा जाएगा और इसे कंपनी के कंपनी सिचव या इस (cid:27)योजनाथ2 बोड 2 (cid:19)ारा
(cid:27)ािधकृत अ#य Gि(cid:25) क(cid:10) अिभर8ा म (cid:2)रखा जाएगा।
(ग) नवीकृत और डुnलीकेट शेयर (cid:27)माण-पE(cid:26) के रिज@टर म(cid:2) क(cid:10) गई सभी (cid:27)िवि(य(cid:26) को कंपनी सिचव अथवा िनयम 5 के उप-
िनयम (3) के उपबंध(cid:26) के अधीन शेयर (cid:27)माण-पE को मुहर लगाने और ह@ता8र करने के (cid:27)योजनाथ 2 बोड 2 (cid:19)ारा यथा
(cid:27)ािधकृत अ#य Gि(cid:25) (cid:19)ारा अिध(cid:27)मािणत *कया जाएगा।
7777.... शशशशययेेययेे रररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणण----पपपप (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) औऔऔऔरररर ससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत पपपप(cid:27)(cid:27)ुु(cid:27)(cid:27)ुु ततततकककक(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) औऔऔऔरररर दददद(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ततततााााववववजजजजेेेे (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा ररररखखखखररररखखखखााााववववःःःः
(1) शेयर (cid:27)माण-पE जारी करने के िलए उपयोग *कए जाने वाल ेसभी खाली (cid:27)$प(cid:26) को म*ु (cid:3)त *कया जाएगा और केवल बोड2 के
सकं Tप स े (cid:27)ािधकार के आधार पर ही म*ु (cid:3)त *कया जाएगा और खाली (cid:27)$प(cid:26) को ,मवतp मशीन (cid:19)ारा सं[या*ं कत *कया
जाएगा और ऐस े मु(cid:3)ण स े संबंिधत Hलॉक, उ\क(cid:10)Wणत, अनुिलिप और रंग को सिचव अथवा अ#य Gि(cid:25) िजस े बोड 2 इस
(cid:27)योजनाथ 2 (cid:27)ािधकृत कर(cid:2), के सरं 8ण म (cid:2) रखा जाएगा और कंपनी सिचव अथवा अ#य पूवi(cid:25) Gि(cid:25) इन (cid:27)$प(cid:26) का लखे ा बोड 2
को (cid:27)दान करने के िलए उ(cid:22)रदायी होगा।
(2) उप-िनयम (1) म (cid:2)िनBद( म (cid:2) शेयर (cid:27)माण-पE(cid:26) के खाली (cid:27)$प(cid:26) सिहत शेयर (cid:27)माण-पE(cid:26) के जारी *कए जान े स े सबंिधत सभी
पु@तक(cid:26) और द@तावजे (cid:26) के रखरखाव, संर8ण और सुरि8त अिभर8ा हेतु िन5िलिखत Gि(cid:25) उ(cid:22)रदायी ह(cid:26)गे, अथात2 :्-
(क) बोड 2 क(cid:10) सिमित, य*द बोड 2 (cid:19)ारा यथा (cid:27)ािधकृत क(cid:10) गई हो अथवा जहां पर कंपनी का कंपनी सिचव ह,ै वहा ं कंपनी
सिचव; या
(ख) जहां पर कंपनी का कोई कंपनी सिचव नहK ह,ै इस (cid:27)योजनाथ 2बोड2 (cid:19)ारा िविश( $प से (cid:27)ािधकृत कोई िनदशे क।
(3) उप-िनयम (2) म(cid:2) उिTलिखत सभी पु@तक(cid:26) को तीस वष2 स े अ#यून तक Gवि@थत $प स े संरि8त *कया जाएगा और
िववाद@पद मामल(cid:26) म (cid:2) इ#ह (cid:2) @थायी $प से प(cid:15)ररि8त *कया जाएगा और कंपनी को अdयWपत *कए गए सभी (cid:27)माण-पE(cid:26) को
त\काल ही बड+ s अ8र(cid:26) म(cid:2) शHद “रq” के मु(cid:3)ण या मुहर लगाकर िव$िपत *कया जाएगा और उस तारीख से लके र जब इ#ह (cid:2)
अdयWपत *कया गया था, तीन वष2 समा9 होने के प_ात् बोड 2 के सकं Tप के (cid:27)ािधकार के अधीन और इस िनिम(cid:22) म (cid:2) बोड 2
(cid:19)ारा सgयक् $प स ेिनयु(cid:25) Gि(cid:25) क(cid:10) उपि@थित म (cid:2)इ#ह (cid:2)न( *कया जाएगाः
परंत ु *क इस उपिनयम क(cid:10) कोई बात िन8ेपागार अिधिनयम, 1996 (1996 का 22) क(cid:10) धारा (6) क(cid:10) उपधारा (2) के
अधीन (cid:27)ितभूितय(cid:26) के (cid:27)माणपE के रqकरण के िलए तब तक लाग ू नहK होगी जब तक ऐस े (cid:27)माण पE भारतीय (cid:27)ितभूित¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
और िविनमय बोड 2 िन8ेपागार अिधिनयम, 1996 (1996 का 22) क(cid:10) धारा 25 के साथ प(cid:15)ठत अिधिनयम, 1992 (1992
का 15) क(cid:10) धारा 30 के अधीन बनाए गए भारतीय (cid:27)ितभूित िविनe; बोड2 (िन8ेपागार और (cid:27)ितभागी) िविनयम, 1996
के िविनयम 54 के उपिविनयम (5) के अनुसार रq *कए गए ह(cid:26)।
8888.... 6666ममममससससाााा7777यययय ससससााााधधधधााााररररणणणण शशशशययययेेेे रररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककोोोो जजजजााााररररीीीी ककककररररननननाााा ————
(1) सचू ीबO कंपनी से िभj कोई कंपनी, िजसके (cid:19)ारा cमसाaय साधारण के संबंध म(cid:2) भारतीय (cid:27)ितभिू त िविनमय
बोड 2 का अनुपालन करना अपिे 8त नहK ह,ै वह अपना hान उपलHध कराने अथवा बौिOक संपि(cid:22) अिधकार या मूTय
प(cid:15)रवध2न(cid:26) क(cid:10) (cid:27)कृित म,(cid:2) िजस भी नाम स े पकु ारा जाए, के िलए अपन े िनदशे क(cid:26) या कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को बrे पर या नकदी के
अित(cid:15)र(cid:25) *कसी अ#य (cid:27)ितफल हते ु cमसाaय साधारण शेयर जारी नहK करेगी जब तक *क कंपनी (cid:19)ारा साधारण बैठक म (cid:2)
कोई िविश( संकTप पा(cid:15)रत नहK कर िलया जाता ह।ै
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)पपपप(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीककककररररणणणण ---- इस िनयम के (cid:27)योजनाथ 2
(i) “कमच2 ारी” अिभGि(cid:25) से अिभ(cid:27)ेत ह-ै
(क) कंपनी का एक @थायी कमच2 ारी भारत या इसके बाहर कम स ेकम िवगत एक वष2 स ेकाय 2कर रहा ह;ै अथवा
(ख) कंपनी का िनदशे क चाह ेवह पणू 2कािलक िनदशे क हो या नहK; अथवा
(ग) उपयु2(cid:25) उप-खंड (क) या (ख) म (cid:2) यथा प(cid:15)रभािषत कमच2 ारी या िनदशे क भारत म (cid:2) अथवा इसके बाहर एक
सहायक अथवा कंपनी क(cid:10) िनयEं ी कंपनी हो।
(ii) “मूTय प(cid:15)रवध2न” अिभGि(cid:25) से, ऐस े Gि(cid:25) (cid:19)ारा िजसके िलए कोई (cid:27)ितफल का भुगतान नहK *कया गया ह ै या
रोजगार क(cid:10) सिं वदा के अधीन सामा#य पा(cid:15)रcिमक के अधीन cमसाaय साधारण शेयर जारी *कए गए ह,ै उससे hान
उपलHध कराने या बौिOक संपि(cid:22) अिधकार के @व$प म (cid:2) उपलHध अिधकार(cid:26) के िलए शेयर जारी करने के िलए (cid:27)ा9
*कए िवशेषh अथवा Gवसायी से कंपनी (cid:19)ारा Gु\पj या G\ु पj *कए जान े वाले वा@तिवक अथवा (cid:27)\यािशत
आWथक लाभ अिभ(cid:27)ेत ह।ै
(2) धारा 102 के अनुसरण म(cid:2) साधारण बैठक के नो(cid:15)टस स े उपाबO िववरण म(cid:2) िन5िलिखत िविशि(यां अंतWव( होगी:-
(क) बोड 2क(cid:10) बैठक क(cid:10) वह तारीख िजसम (cid:2)cम साaय साधारण शेयर(cid:26) के जारी होने के िलए (cid:27)@ताव अनुमो*दत *कया गया;
(ख) िनग2म के कारण/#यायोिच\य;
(ग) शेयर(cid:26) क(cid:10) cणे ी िजसके अधीन cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) को जारी *कए जाने के िलए आशियत ह;ै
(घ) cमसाaय साधारण के $प म (cid:2)जारी *कए जाने के िलए शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल सं[या;
(ङ) उस िनदशे क(cid:26) या कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) का वग2 िज#ह (cid:2)ऐस ेbfDoVh शेयर जारी *कए जाने ह;ै
(च) मलू िनबंधन और शतs िजन पर cम साaय शेयर जारी *कए जाने ह Iिजनम (cid:2)मूTयाकंन का आधार भी सिgमिलत हःै
(छ) कंपनी के साथ ऐस ेGि(cid:25) क(cid:10) सहबO समय अविध;
(ज) िनदशे क(cid:26) या कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के नाम, िज#ह (cid:2)cमसाaय साधारण शये र जारी *कया जाएगा और उनक(cid:10) (cid:27)वत2क/और (cid:27)मखु
(cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) के साथ नातेदारी;
(झ) वह क(cid:10)मत िजस पर cमसाaय साधारण शेयर जारी होने के िलए (cid:27)@तािवत ह;ै
(ञ) नकदी के अित(cid:15)र(cid:25) अ#य *कसी (cid:27)ितफल सिहत (cid:27)ितफल, य*द कोई हो, िज#ह (cid:2) cमसाaय साधारण हते ु (cid:27)ा9 *कया
जाना ह;ै8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ट) ऐसे cमसाaय साधारण के िनग2म के ज(cid:15)रए (cid:27)बंधक(cid:10)य पा(cid:15)रcिमक क(cid:10) सीमा का, य*द कोई हो, भंग होता ह ै और
इसको कैसे िनपटाने का (cid:27)@ताव ह;ै
(ठ) इस संबंध म(cid:2) एक िववरण *क कंपनी लागू लखे ा मानक(cid:26) के अन$ु प काय2 करेगी; और
(ड) लाग ू लखे ा मानक(cid:26) के अनुसार संगिणत cमसाaय साधारण शेयर के िनग2म के अनुपालन म (cid:2) तनुकृत (cid:27)ित शेयर
उपाज2न।
(3) cमसाaय साधारण शेयर जारी करने को (cid:27)ािधकृत करने वाला िविश( सकं Tप, िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत करने क(cid:10) तारीख स े
बारह मास स ेअ#यून अविध के भीतर आबंटन करने के िलए िविधमा#य होगा।
(4) कंपनी एक वष2 म (cid:2) वत2मान समाद(cid:22) इ*‘टी शेयर पूंजी के पं(cid:3)ह (cid:27)ितशत से अिधक cमसाaय साधारण शेयर अथवा पाचं
करोड+ Cपए के िनग2म मूTय, इनम (cid:2) स ेजो भी अिधक हो जारी नहK करेगीः
परंत ु *क कंपनी म(cid:2) cमसाaय साधारण शेयर जारी *कया जाना *कसी भी समय पर कंपनी क(cid:10) समाद(cid:22) इ*‘टी पूंजी के
पtीस (cid:27)ितशत स ेअिधक नहK होगा।
(5) िनदशे क(cid:26) या कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को जारी *कए गए cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) को आबंटन क(cid:10) तारीख स े 3 वष2 क(cid:10) अविध के िलए
अिभबिं धत (लॉक-इन) अह@तातं रणीय ह(cid:26)ग े और यह तuय *क शेयर (cid:27)माण-पE लॉक-इन के अधीन ह ै और अिभबंधन क(cid:10)
समाि9 क(cid:10) अविध का सु@प( अथवा अ#य *कसी (cid:27)मुख रीित स ेशेयर (cid:27)माण-पE पर उिTलिखत $प स े@टािं पत होगी।
(6) जारी *कए जाने वाल े cमसाaय शेयर(cid:26) को ऐसा मूTयाकं न करने हते ु एक रिज@Aीकृत मTू यांकक (cid:19)ारा अवधा(cid:15)रत क(cid:10)मत पर
उिचत क(cid:10)मत का औिच\य दते े (cid:30)ए मूTयाकं न *कया जाएगा।
(7) बौिOक संपि(cid:22) अिधकार या hान उपलHध करान े या मूTय प(cid:15)रवध2न का मूTयाकं न, िजनके िलए cमसाaय साधारण शेयर
जारी *कए जाने होते ह,I एक रिज@Aीकृत मूTयांकक (cid:19)ारा *कया जाएगा, जो ऐस े मूTयाकं न के #यायोिचत सिहत िनदशे क
मंडल को संबोिधत एक समिु चत (cid:15)रपोट2 उपलHध कराएगा।
(8) खंड (6) और खंड (7) के अधीन (cid:27)ा9 क(cid:10) गई मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 के मह\वपूण 2कारक(cid:26) सिहत सार क(cid:10) एक (cid:27)ित शेयरधारक(cid:26) को
साधारण अिधवशे न क(cid:10) सचू ना के साथ भजे ी जाएगी।
(9) जहां पर रिज@Aीकृत मू्Tयांकक (cid:19)ारा (cid:27)ा9 क(cid:10) गई मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 म(cid:2) उनके बारे म (cid:2) मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 के आधार पर गैर-
नकदी (cid:27)ितफल के िलए साधारण पूंजी शेयर जारी *कए जाते हI; ऐसे गैर-नकदी (cid:27)ितफल का कंपनी क(cid:10) लेखाबिहय(cid:26) म (cid:2)
िन5िलिखत रीित स ेउपचार *कया जाएगा, अथा2त्:-
(क) जहां पर गैर-नकदी (cid:27)ितफल एक अव8यण योvय अथवा शोधनीय प(cid:15)रसपं ि(cid:22) का $प (cid:27)ा9 कर लेता ह,ै इसे लखे ाकं न
मानक(cid:26) के अनुसार कंपनी के तुलन-पE म (cid:2)अkणीत *कया जाएगा; अथवा
(ख) जहां खंड (क) लागू नहK ह,ै इसका लखे ाकं न मानक(cid:26) म (cid:2)यथा उपलHध क(cid:10)मत पर उपचार *कया जाएगा।
(10) जारी *कए गए cमसाaय साधारण शेयर क(cid:10) रािश को, अिधिनयम क(cid:10) धारा 197 और 198 के (cid:27)योजन(cid:26) के िलए (cid:27)बंधक(cid:10)य
पा(cid:15)रcिमक के एक भाग के $प म (cid:2)माना जाएगा, य*द िन5िलिखत शतQ को पूरा *कया जाता ह,ै अथा2त:्-
(क) *कसी िनदशे क अथवा (cid:27)बंधक को cमसाaय साधारण शये र जारी *कए जाते ह;I और
(ख) उ#ह (cid:2)गैर-नकदी (cid:27)ितफल हते ु जारी *कया जाता ह,ै जो एक प(cid:15)रसंपि(cid:22) का $प kहण नहK करता ह,ै िजस ेलाग ू
लखे ाकं न मानक(cid:26) के अनुसार कंपनी के तुलन-पE म(cid:2) अkणीत *कया जा सकता ह।ै
(11) लखे ाकं न अविध के दौरान जारी *कए गए cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) के संबंध म(cid:2), कंपनी के िव(cid:22)ीय िववरण(cid:26) म (cid:2) cमसाaय
साधारण शये र(cid:26) के लखे ाकं न मूTय को कमच2 ारी या िनदशे क को (cid:27)ितफल के एक $प म (cid:2) माना जाएगा, य*द cमसाaय
साधारण शये र(cid:26) को एक प(cid:15)रसंपि(cid:22) के अिधkहण के अनुसार जारी नहK *कया जाता ह।ै
(12) य*द *कसी प(cid:15)रसंपि(cid:22) के अिधkहण के अनुपालन म (cid:2) शेयर जारी *कए जाते ह,ै तो मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 (cid:19)ारा यथा िनधा(cid:15)2 रत
प(cid:15)रसंपि(cid:22) के मूTय को लखे ांकन मानक(cid:26) के अनुसार तुलन-पE म(cid:2) अkणीत *कया जाएगा और cमसाaय साधारण शेयर के¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
लखे ाकं न मूTय क(cid:10) ऐसी रकम, जो मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 के अनुसार अिधkिहत प(cid:15)रसंपि(cid:22) के मूTय स े अिधक होती ह ै उस े कंपनी
के िव(cid:22)ीय िववरण म(cid:2) कमच2 ारी अथवा िनदशे क को (cid:27)ितफल के $प म (cid:2)माना जाएगा।
(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)पपपप(cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20)ीीीीककककररररणणणण – इस उप-िनयम के (cid:27)योजन(cid:26) के िलए यह @प( *कया जाता ह ै *क लखे ांकन मूTय िनयम (6) के अधीन
रिज@Aीकृत मूTयाकं न (cid:19)ारा यथा िनधा(cid:15)2 रत cमसाaय साधारण शेयर का उिचत मूTय होगा।
(13) िनदशे क मंडल, अ#य बात(cid:26) के साथ-साथ इसम (cid:2) यह भी शािमल करते (cid:30)ए उस वष2 क(cid:10) िनदशे क (cid:15)रपोट 2 म (cid:2) वष2 म (cid:2) ऐस े शेयर(cid:26)
को जारी *कया जाता ह,ै cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) को जारी करने के िन5िलिखत Hयौरे, को (cid:27)कट करेगा, अथा2त:्-
(क) िनदशे क या कमच2 ारी का वग,2 िजसे cमसाaय साधारण शेयर जारी *कए गए थ;े
(ख) cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) के $प म(cid:2) जारी *कए गए शेयर(cid:26) का वग2;
(ग) िनदशे क(cid:26), (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) या अ#य कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को जारी *कए गए cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या,
िजसम (cid:2)उ#ह (cid:2)ऐस ेजारी *कए गए रोकड+ के अित(cid:15)र(cid:25) *कसी अ#य (cid:27)ितफल के िलए शेयर क(cid:10) सं[या और िनग2िमत शेयर
पूंजी के एक (cid:27)ितशत स ेअिधक िनयंEण वाल े आबं(cid:15)टय(cid:26) के नाम;
(घ) जारी *कए जाने के कारण अथवा #यौयोिच\य;
(ङ) cमसाaय साधारण शेयर को जारी करने के िलए मु[य िनबंधन और शतs िजसम(cid:2) क(cid:10)मत िनधा2रण सEू भी ह;ै
(च) cमसाaय साधारण शेयर जारी करने के प(cid:15)रणाम@व$प उwभूत शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल स[ं या;
(छ) जारी करने के प_ात् और कुल समाद(cid:22) शेयर पजूं ी के cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) (cid:27)ितशतता;
(ज) cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) के जारी होने के अनुसरण म(cid:2) तनुकृत (cid:27)ित शेयर उपाज2न (ईपीएस)। cमसाaय साधारण
शेयर के जारी होने स ेकंपनी के िलए (cid:27)ा9 (cid:27)ितफल (नकदी से िभj अ#य (cid:27)ितफल सिgमिलत ह)I या उwभूत फायद।े
(14)(क) कंपनी (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच....3333 म(cid:2) cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) के रिज@टर का रररखाव करेगी और त\प_ात् धारा 54 के
अधीन जारी *कए गए @वीट इ*‘टी शेयर के िववरण(cid:26) को इसम (cid:2)तुरंत (cid:27)िव( करेगी।
(ख) कंपनी के रिज@Aीकृत कायाल2 य अथवा ऐस े @थान(cid:26) पर जो, बोड2 िविनि_त करे, cमसाaय साधारण शेयर के रिज@टर का
रखरखाव *कया जाएगा।
(ग) रिज@टर म(cid:2) क(cid:10) गई (cid:27)िवि(य(cid:26) को कंपनी का कंपनी सिचव अथवा इस (cid:27)योजनाथ2 (cid:27)ािधकृत अ#य *कसी Gि(cid:25) (cid:19)ारा
अिध(cid:27)मािणत *कया जाएगा।
9999.... अअअअििििधधधधममममााााननननीीीी शशशशययययेेेे रररर ककककाााा ििििननननगगगगमम&&मम&& औऔऔऔरररर ममममोोोोचचचचनननन
(1) शेयर पूंजी वाली कोई एक कंपनी, य*द अपने अनुRछेद(cid:26) (cid:19)ारा इस (cid:27)कार (cid:27)ािधकृत क(cid:10) गई ह,ै तो िन5िलिखत शतQ के
अaयधीन अिधमान अशं (cid:26) का िनग2म कर सकेगी, अथा2त:्-
(क) ऐसे शेयर(cid:26) के िनग2म के िलए कंपनी के साधारण अिधवेशन म(cid:2) एक िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत करके (cid:27)ािधकृत *कया गया
ह,ै
(ख) कंपनी, ऐस ेअिधमानी शेयर(cid:26) के िनग2म के समय पर इस अिधिनयम के (cid:27)ारंभ के पूव2 या उसके प_ात् िनग2िमत *कसी
अिधमानी शेयर(cid:26) के मोचन म (cid:2) या *कसी अिधमानी शेयर पर दये लाभाशं के संदाय म(cid:2) सतत $प से कोई Eु(cid:15)ट नहK
हो।
(2) अिधमान शेयर(cid:26) का िनग2म करने वाली कोई कंपनी सकं Tप म (cid:2) ऐस े शेयर(cid:26) स े संबंिधत िन5िलिखत िवषय(cid:26) के संबंध म (cid:2)
िविशि(या ंउपवWणत करेगी, अथात2 :्-
(क) लाभांश के संदाय अथवा साधारण शेयर(cid:26) अथा2त् पजूं ी के (cid:27)ितसंदाय से संबिं धत पWू वकता;
(ख) अिधशेष िनिध म (cid:2)भागीदारी;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ग) ऐस े प(cid:15)रसमापन पर ऐसी अिधशेष आि@तय(cid:26) और लाभ(cid:26) के भागीदारी, जो संपणू 2 पजूं ी का (cid:27)ितसंदाय *कए जाने के
प_ात् अिधशेष ह;ै
(घ) सचं यी या असचं यी आधार पर लाभांश का संदाय;
(ङ) अिधमानी शेयर(cid:26) का साधारण शेयर(cid:26) म (cid:2)संप(cid:15)रवत2न करना;
(च) मत दने े का अिधकार;
(छ) अिधमान शेयर(cid:26) का मोचन।
(3) धारा 102 के अनुसरण म(cid:2) साधारण अिधवेशन क(cid:10) सचू ना नो(cid:15)टस के साथ सलं x *कए जान े वाले @प(ीकारक िववरण म (cid:2)
अ#य बात(cid:26) के साथ साथ, ऐस े शेयर(cid:26) के िनग2म से संबिं धत और ससु ंगत सपं ूण 2 सारवान तuय उपबंिधत *कए जाएंग े िजसम (cid:2)
िन5िलिखत सिgमिलत ह-I
(क) िनग2म का आकार और िनग2िमत *कए जाने वाल ेअिधमानी शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या और (cid:27)\यके शेयर का अं*कत मूTय;
(ख) ऐसी शेयर(cid:26) क(cid:10) (cid:27)कृित, अथात2 ् संचयी अथवा असचं यी, (cid:27)ितभागी अथवा गैर-(cid:27)ितभागी, संप(cid:15)रवत2नीय या
अप(cid:15)रवत2नीय
(ग) िनग2म के उqेmय;
(घ) शेयर(cid:26) के िनग2म क(cid:10) रीित;
(ङ) वह क(cid:10)मत िजस पर शेयर(cid:26) का िनग2म (cid:27)@तािवत ह;ै
(च) वह आधार िजस पर क(cid:10)मत का प(cid:15)रिनधा2रण *कया गया ह;ै
(छ) िनग2म क(cid:10) शत,M िजनम (cid:2)(cid:27)\येक शये र पर लाभांश क(cid:10) शतs और दर सिgमिलत ह;I
(ज) मोचन के िनबंधन, िजसके अंतग2त मोचन क(cid:10) अविध, अिधमूTय पर मोचन का और य*द अिधमानी शेयर
सपं (cid:15)रवत2नीय ह ैतो प(cid:15)रवत2न के िनबंधन;
(झ) मोचन क(cid:10) रीित और ढंग;
(ञ) कंपनी के चाल ूशेयरधारक भागीदार;
(ट) अिधमानी शेयर(cid:26) के सपं (cid:15)रवत2न पर साधारण शेयर पजूं ी म(cid:2) (cid:27)\यािशत आंिशक कमी;
(4) जहां कोई कंपनी अिधमानी शये र(cid:26) का िनग2म करती ह,ै वहा ं धारा 88 के अधीन अनुरि8त सद@य(cid:26) के रिज@टर म(cid:2) ऐस े
अिधमानी शेयरधारक (क(cid:26)) के संबंध म (cid:2)िविशि(या ंअंतWव( ह(cid:26)गी।
(5) *कसी मा#यता (cid:27)ा9 @टॉक म (cid:2) अपने अिधमानी शेयर(cid:26) को सचू ीबO करने के िलए आशियत कोई कंपनी, वह इस िनिम(cid:22) म (cid:2)
भारतीय (cid:27)ितभूित और िविनमय बोड2 (cid:19)ारा बनाए गए िविनयम(cid:26) के अनुसार ऐसे शेयर(cid:26) का िनग2म करेगी।
(6) कोई कंपनी अपने अिधमानी शये र(cid:26) का मोचन केवल ऐसे िनबंधन(cid:26) पर कर सकेगी जो उ#ह(cid:26)ने *कए ह I अथवा अिधिनयम क(cid:10)
धारा 48 के अधीन अिधमान शये रधारक(cid:26) के समुिचत अनुमोदन के प_ात् प(cid:15)रवWतत *कए गए थ े और अिधमानी शेयर(cid:26) का
मोचन *कया गया था-
(क) एक िनधा(cid:15)2 रत समय पर अथवा कोई िविश( घटना के होने पर *कया जा सकेगा;
(ख) कंपनी के िवकTप पर *कसी भी समय *कया जा सकेगा;
(ग) शेयरधारक(cid:26) के िवकTप पर *कसी भी समय *कया जा सकेगा।
11110000.... अअअअववववससससररंंररंं चचचचननननाााा::::ममममकककक पपपप(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररययययोोोोजजजजननननाााा;;;; मममम ’’ ’’अअअअििििधधधधममममााााननननीीीी शशशशययययेेेे रररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा ििििननननगगगगमम&&मम&& औऔऔऔरररर ममममोोोोचचचचनननन ----¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
ऐसी कोई कंपनी जो अवसंरचना\मक प(cid:15)रयोजनाL को @थािपत करने और उनसे संबंिधत काम म(cid:2) लगी (cid:30)ई ह,I अिधमानी
शेयरधारक(cid:26) के िवकTप पर इy(cid:10)स वष2 के प_ात् या उसस े पहले, (cid:27)ितवष2 ऐस े अिधमानी शेयर(cid:26) के #यूनतम दस (cid:27)ितशत के
मोचन के अaयधीन समानुपात के आधार पर बीस वष2 स े अिधक Jकत ु तीस वष2 स े अिधक अविध के िलए अिधमानी शेयर
जारी कर सकेगी।
11111111.... अअअअततंंततंं ररररणणणण कककक<<<< ििििललललखखखखतततत ----
(1) भौितक $प म (cid:2) धा(cid:15)रत (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के अंतरण क(cid:10) िलखत (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच....4444 म (cid:2) होगी औऱ उस पर पर िविनBद(
उसके िनzपादन क(cid:10) तारीख सिहत अंतरण क(cid:10) िलखत ऐस ेिनzपादन के साठ *दन के भीतर कंपनी को भजे ी जाएगी।
(2) ऐसी कंपनी क(cid:10) दशा म(cid:2) िजसके पास शेयर पजूं ी नहK ह,I उप िनयम (1) के उपबंध इस (cid:27)कार लाग ू ह(cid:26)ग े मान(cid:26) उसम (cid:2)
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) के (cid:27)ितिनदशM , कंपनी म(cid:2) सद@य के िहत के (cid:27)ितिनदशM हो।
(3) कंपनी आिं शक $प से सदं (cid:22) शेयर(cid:26) के अंतरण को रिज@टर नहK करेगी जब तक *क कंपनी (cid:19)ारा (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा
एएएएससससएएएएचचचच....5555 म (cid:2) अंत(cid:15)रती को सचू ना नहK द े दी जाती और अंत(cid:15)रती सचू ना (cid:27)ा9 होने क(cid:10) तारीख से दो स9ाह के भीतर
इस अंतरण के संबंध म (cid:2)अनापि(cid:22) नहK द ेदते ा।
11112222.... ककककममममचचचच&&&& ााााररररीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटटॉॉॉॉकककक ििििववववकककक====पपपप ककककाााा ििििननननगगगगमम&&मम&& ––––
सचू ीबO कंपनी से िभj अ#य कंपनी िजसके िलए भारतीय (cid:27)ितभिू त और िविनयम बोड 2 कमच2 ारी @टॉक िवकTप के
माग2दशक2 िसOांत(cid:26) का अनुपालन करना अपिे 8त नहK ह,ै अपने कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को कम2चारी @टॉक िवकTप (िजस ेइसके प_ात्
“ईएसओएस” कहा गया ह)ै के अधीन तब तक शेयर(cid:26) क(cid:10) (cid:27)@थापना नहK करेगी, जब तक वह िन5िलिखत अपे8ाL का
अनुपालन नहK कर लेती ह,ै अथा2त:्-
(1) कंपनी के शेयरधारक(cid:26) (cid:19)ारा िविश( संकTप पा(cid:15)रत करके कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म जारी करेगा।
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)पपपप(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीककककररररणणणण---- धारा 62 क(cid:10) उप-धारा (1) के खंड (ख) और इस िनयम के (cid:27)योजनाथ 2“कमच2 ारी” स े-
(क) कंपनी का ऐसा @थायी कमच2 ारी अिभ(cid:27)ेत ह ैजो भारत म(cid:2) अथवा उसके बाहर काय 2कर रहा ह;ै अथवा
(ख) कंपनी का िनदशे क अिभ(cid:27)ेत ह,ै चाह े वह पणू क2 ािलक िनदशे क हो या नहK Jकतु इसम (cid:2) कंपनी के @वतंE
िनदशे क को अपवWजत नही *कया ह;ै अथवा
(ग) भारत म (cid:2) या भारत स े बाहर या कंपनी क(cid:10) िनयंEी कंपनी अथवा सहबO कंपनी म(cid:2) खंड (क) या खंड (ख)
म (cid:2)यथा प(cid:15)रभािषत एक कम2चारी अिभ(cid:27)ेत ह,ै Jकतु इसम (cid:2)िन5िलिखत सिgमिलत नहK ह-ै
(i) कोई ऐसा कमच2 ारी जो एक स(cid:27)ं वत2क ह ैया सं(cid:27)वत2क समूह से सबं ंिधत Gि(cid:25) ह;I अथवा
(ii) कोई ऐसा िनदशे क जो @वयं या अपने संबंिधय(cid:26) के माaयम स े या *कसी िनगिमत िनकाय के माaयम स,े (cid:27)\य8 या
अ(cid:27)\य8 $प स े साधारण शेयर(cid:26) का दस (cid:27)ितशत स ेअिधक धारण करता ह।ै
(2) कंपनी सकं Tप को पा(cid:15)रत करने संबंधी सचू ना के साथ सलं x @प(ीकारक िववरण म (cid:2)िन5िलिखत (cid:27)कटीकरण करेगी-
(क) (cid:27)दान *कए जाने वाल े @टॉक िवकTप(cid:26) म(cid:2) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) क(cid:10) कोई सं[या;
(ख) कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म म (cid:2)भागीदार होने के पाE कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के वगQ के वगQ क(cid:10) पहचान;
(ग) कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म म (cid:2) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) क(cid:10) पाEता अवधा(cid:15)रत करने के िलए मूTयांकन (cid:27)*,या;
(घ) िनिहत करने क(cid:10) अपे8ाएं और िनिहत करने क(cid:10) अविध;
(ङ) ऐसी अिधकतम अविध िजसम (cid:2)िवकTप िनिहत रहग(cid:2) ;े
(च) उस पर प(cid:30)चं ने के िलए (cid:27)योग क(cid:10)मत अथवा उसका फामू2ला;
(छ) (cid:27)योग अविध और (cid:27)योग क(cid:10) (cid:27)*,या;12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ज) रोध अविध, य*द कोई हो;
(झ) (cid:27)ित कमच2 ारी को (cid:27)दान *कए जाने वाले िवकTप(cid:26) क(cid:10) अिधकतम स[ं या और कुल योग;
(ञ) पOित िजसका उपयोग कंपनी अपने िवकTप(cid:26) का मूTय उपयोग म (cid:2)लाएगी;
(ट) शत,M िजसके अधीन कम2चा(cid:15)रय(cid:26) म (cid:2) िनिहत िवकTप Gपगत हो सक(cid:2)गे, जसै े अवचार के िलए िनयोजन क(cid:10) समाि9 क(cid:10)
दशा म;(cid:2)
(ठ) िविनBद( समय-अविध िजसके भीतर कमच2 ारी रोजगार क(cid:10) (cid:27)@तािवत िनयोजन क(cid:10) समाि9 अथवा कमच2 ारी के
\याग-पE क(cid:10) घटना म (cid:2)िनिहत िवकTप(cid:26) का (cid:27)योग करेगा; और
(ड) इस (cid:27)भाव का एक व(cid:25)G *क कंपनी लागू लखे ा मानक(cid:26) का अनुपालन करेगी।
(3) कंपनी, कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म के अऩुसरण म,(cid:2) अपने कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को िवकTप (cid:27)दान कर रही कंपिनय(cid:26) को लाग ू लखे ा
नीितय(cid:26), य*द कोई हो, के अनु$प (cid:27)योग क(cid:10)मत के अवधारण करने क(cid:10) @वतंEता द ेसकेगी।
(4) कंपनी (cid:19)ारा पथृ क सकं Tप के माaयम से शेयरधारक(cid:26) का अनुमोदन िन5िलिखत के मामल ेम(cid:2) (cid:27)ा9 *कया जाएगा-
(क) सहायक अथवा िनयंEक कंपनी के कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को िवकTप (cid:27)दान करने; अथवा
(ख) *कसी भी एक वष2 के दौरान िवकTप (cid:27)दान करने के समय पर कंपनी क(cid:10) िनग2िमत पूंजी के एक (cid:27)ितशत के बराबर या
उसस ेअिधक (इसम (cid:2)बकाया वारंट और $पांतर छोड़कर) िवकTप (cid:27)दान करने क(cid:10) दशा म।(cid:2)
(5) (क) कंपनी, िवशेष सकं Tप (cid:19)ारा, कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) (cid:19)ारा अभी तक (cid:27)योग नहK *कए गए कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म के
िनबंधन(cid:26) म,(cid:2) ऐस ेप(cid:15)रवत2न िवकTपधारक(cid:26) के िहत(cid:26) के (cid:27)ितकूल नहK हो।
(ख) कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म के िनबंधन(cid:26) म(cid:2) शतQ म (cid:2)प(cid:15)रवत2न के िलए िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत करने के िलए सचू ना
म,(cid:2) पणू 2 प(cid:15)रवत2न, इसक(cid:10) संगतता, और उन कम2चा(cid:15)रय(cid:26) के Hयौर(cid:26) को जो ऐसे प(cid:15)रवत2न के फायदाkाही ह(cid:26)ग,े (cid:27)कट
*कया जाएगा।
(6) (क) िवकTप (cid:27)दान करने और िवकTप िनिहत करने के मaय एक वष2 क(cid:10) #यूनतम अविध होगीः
परंतु ऐसे मामले म,(cid:2) जहां एक अ#य कंपनी जो (cid:27)थम उिTलिखत कंपनी म(cid:2) िवलय या सिgमिलत हो गई ह I म (cid:2) एक कम2चारी
@टॉक िवकTप @क(cid:10)म के अधीन उसी Gि(cid:25) (cid:19)ारा धा(cid:15)रत िवकTप(cid:26) के @थान पर कंपनी (cid:19)ारा इसके कमच2 ारी @टॉक िवकTप
@क(cid:10)म के अधीन िवकTप (cid:27)दान *कए गए हो, अविध िजसके दौरान िवलियत या समामेिलत कंपनी (cid:19)ारा (cid:27)दान *कए गए
िवकTप(cid:26) को उसके (cid:19)ारा धा(cid:15)रत *कया गया था, उ#ह (cid:2) इस खंड के अधीन अपेि8त #यूनतम िनिहत अविध के िलए
समायोिजत *कया जाएगा।
(ख) कंपनी को, िवकTप का (cid:27)योग के अनुसरण म(cid:2) िनग2िमत शेयर(cid:26) क(cid:10) रोध अविध को िविनBद( करने क(cid:10) @वतंEता (cid:27)ा9
होगी।
(ग) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को उ#ह (cid:2) (cid:27)दान *कए िवकTप(cid:26) के संबंध म (cid:2) *कसी लाभांश को (cid:27)ा9 करने अथवा मत दने े या *कसी भी
रीित स े एक शेयरधारक के लाभ(cid:26) को (cid:27)ा9 करने का अिधकार (cid:27)ा9 नहK होगा, जब तक *क िवकTप का (cid:27)योग करने
के बाद शेयर जारी नहK कर *दए जाते ह।I
(7) िवकTप को (cid:27)दान करने के समय, कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) (cid:19)ारा संदाय क(cid:10) जाने वाली रकम, य*द कोई हो-
(क) कंपनी (cid:19)ारा जHत क(cid:10) जा सकेगी य*द कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) (cid:19)ारा (cid:27)योग अविध के दौरान िवकTप का (cid:27)योग नहK *कया जाता
ह;ै अथवा
(ख) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को रािश (cid:27)ितदाय क(cid:10) जा सकेगी य*द, कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म म (cid:2) िनिहत िवकTप(cid:26) स े संबंिधत
शतQ को पूरा नहK *कए जाने के कारण िवकTप िनिहत नहK होते हaै।
(8) (क) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को (cid:27)दान *कया गया िवकTप *कसी अ#य Gि(cid:25) को ह@तांतरणीय नहK होगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
(ख) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को (cid:27)दान *कए गए िवकTप को िगरवी, आडमान, बंधक अथवा अ#यथा *कसी भी रीित िवTलंगम(cid:26) स े
अ#य स,ं ािमत नहK *कया जाएगा।
(ग) खंड (घ) के अधीन रहते (cid:30)ए, कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) स ेिभj कोई अ#य Gि(cid:25) िजस ेिवकTप (cid:27)योग करने का हकदार नहK होगा।
(घ) िनयोजन के दौरान कमच2 ारी क(cid:10) म\ृ य ु हो जाने क(cid:10) घटना म(cid:2) ऐसी तारीख तक उस े (cid:27)दान *कए गए सभी िवकTप, मृत
कमच2 ारी के िविधक उ(cid:22)रािधका(cid:15)रय(cid:26) अथवा नामिनदिM शय(cid:26) म(cid:2) िनिहत होaगे।
(ङ) य*द कमच2 ारी िनयोजन के दौरान @थायी अ8मता से k@त हो जाने क(cid:10) दशा म,(cid:2) तो @थायी अ8मता क(cid:10) तारीख को उस े
(cid:27)दान *कए गए सभी िवकTप उस तारीख को उसम (cid:2)िनिहत ह(cid:26)गे।
(छ) िनयोजन स े \याग-पE अथवा पय2वसान के मामल े म(cid:2), उ(cid:25) *दन को कमच2 ारी म (cid:2) िनिहत नहK *कए गए सभी िवकTप
समा9 हो जाएंगे। तथािप, िजस ेइस िनिम(cid:22) बोड 2(cid:19)ारा यथा अनुमो*दत यह ऐसे िवकTप (cid:27)दान करने वाली @क(cid:10)म के
अधीन शतQ और िनबंधन(cid:26) के अधीन रहत े (cid:30)ए कमाच2 ारी उन िवकTप(cid:26) का (cid:27)योग कर सकता ह ैजो उ#ह (cid:2)इस संबंध म (cid:2)
िविनBद( अविध के भीतर िनिहत *कए गए ह।I
(9) िनदशे क बोड,2 वष 2के िलए िनदशे क (cid:15)रपोट2 म(cid:2), अ#य बात(cid:26) के साथ-साथ, कमच2 ारी @टॉक िवकTप @क(cid:10)म के िन5िलिखत
Hयौर(cid:2) (cid:27)कट करेगा—
(क) (cid:27)दान *कए गए िवकTप;
(ख) िनिहत िवकTप;
(ग) (cid:27)योग *कए गए िवकTप;
(घ) िवकTप के (cid:27)योग करने के कारण उwभूत होने वाल ेशेयर(cid:26) क(cid:10) कुल सं[या;
(ङ) Gपगत िवकTप;
(च) (cid:27)योग क(cid:10)मत;
(छ) िवकTप के िनबंधन(cid:26) म (cid:2)प(cid:15)रवत2न;
(ज) िवकTप(cid:26) के (cid:27)योग (cid:19)ारा वसलू *कया गया धन;
(झ) (cid:27)वृ(cid:22) िवकTप(cid:26) क(cid:10) कुल सं[या;
(ञ) िन5िलिखत को (cid:27)दान *कए गए िवकTप(cid:26) के कमच2 ारी-वार Hयौरेः—
(i) (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक;
(ii) कोई अ#य कमच2 ारी जो उस वष2 के दौरान (cid:27)दान *कए गए िवकTप(cid:26) के पांच (cid:27)ितशत अथवा अिधक रािश के
*कसी एक वष2 म (cid:2)िवकTप(cid:26) को (cid:27)दान करने के िलए िवकTप (cid:27)ा9 करता ह;ै
(iii) अिभhात कमच2 ारी, िज#ह (cid:2) केवल एक वष2 के दौरान िवकTप (cid:27)दान *कए गए थ े जो (cid:27)दान करने के समय पर
कंपनी क(cid:10) िनग2िमत पजूं ी (इसम (cid:2) बकाया वारंट और $पांतर शािमल नहK ह)ै के एक (cid:27)ितशत बराबर या
अिधक थ;े
(10) (क) कंपनी (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएचचचच....6666 म (cid:2) कमच2 ारी @टॉक िवकTप रिज@टर का रखरखाव करेगी और इसके प_ात् इसम (cid:2)
धारा 62 क(cid:10) उप-धारा (1) के खंड (ख) के अधीन (cid:27)दान *कए गए िवकTप(cid:26) के Hयौर(cid:26) को (cid:27)िव( *कया जाता ह।ै
(ख) कमच2 ारी @टॉक िवकTप(cid:26) के रिज@टर का रखरखाव कंपनी के रिज@Aीकृत कायाल2 य अथवा ऐस े @थान पर *कया
जाएगा, जसै ा बोड2 िविन_य *कया जाए।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ग) कंपनी के कंपनी सिचव अथवा इस (cid:27)योजन के िलए बोड2 (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कसी अ#य Gि(cid:25) (cid:19)ारा रिज@टर क(cid:10)
(cid:27)िवि(य(cid:26) को अिध(cid:27)मािणत *कया जाएगा।
(11) जहां कपनी के इ*‘टी शेयर एक मा#यता(cid:27)ा9 @टॉक क(cid:2)(cid:3) पर सचू ीबO *कए गए हa,ै वहा ं इस िनिम(cid:22) भारतीय (cid:27)ितभिू त
िविनमय बोड 2(cid:19)ारा बनाए गए िविनयम(cid:26) के अनुसार कमच2 ारी @टॉक िवकTप जारी *कए जाएंगे।
अअअअििििधधधधममममाााानननन आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर शशशशययेेययेे रररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा ििििननननगगगगमम&&मम&& ––––
11113333....(1) धारा 62 क(cid:10) उप-धारा (1) के खंड (ग) के (cid:27)योजन के िलए, य*द साधारण अिधवेशन म (cid:2)एक सकं Tप (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कया
जाता ह,ै *कसी भी कंपनी (cid:19)ारा *कसी भी रीित म (cid:2) शेयर जारी *कए जा सकते ह,I िजनम (cid:2) *कसी Gि(cid:25) को, चाह े व े Gि(cid:25) धारा 62
क(cid:10) उप-धारा (1) के खंड (क) या खंड (ख) म (cid:2) िनBद( Gि(cid:25) नहK हो, शािमल ह,I और अिधमान आधार पर ऐसी िनग2म को
अिधिनयम क(cid:10) धारा 42 म (cid:2)िनधा(cid:15)2 रत शतQ का भी अनुपालन करना चािहएः
परंत ु एक सचू ीबO कंपनी (cid:19)ारा अिधमान आधार पर जारी *कए जान े वाले शेयर(cid:26) क(cid:10) क(cid:10)मत को एक रिज@Aीकृत मूTयाकं क (cid:19)ारा
िनधा(cid:15)2 रत *कया जाना अपिे 8त नहK होगा।
@प(ीकरण – इस िनयम के (cid:27)योजन(cid:26) के िलए, (i) “अिधमान (cid:27)@थापना ” पद से कंपनी (cid:19)ारा अिधमान आधार पर *कसी चयिनत
Gि(cid:25) या Gि(cid:25)य(cid:26) के समूह को शेयर या अTप (cid:27)ितभिू तयां जारी करना अिभ(cid:27)ेत ह ै इसम (cid:2) साव2जिनक िनग2म, राई{स (अिधकार)
िनग2म, कमच2 ारी @टॉक िवकTप योजना, कमच2 ारी @टॉक ,य योजना अथवा cमसाaय साधारण शेयर या बोनस शेयर का िनग2म
अथवा भारत के बाहर के दशे म (cid:2)जारी िन8ेपागार (cid:27)ाि9या ंअथवा िवदशे ी (cid:27)ितभिू तया ंशािमल नहK ह;I
(ii) “शेयर या अ#य (cid:27)ितभूितया”ं पद से इ*‘टी शेयर, पणू 2 $प स े प(cid:15)रवत2नीय िडब(cid:2)चर, आंिशक $प स े सपं (cid:15)रवत2नीय िडबच(cid:2) र
अथवा कोई अथवा (cid:27)ितभूितया,ं िजसका एक आगे क(cid:10) तारीख म (cid:2) इ*‘टी शेयर म (cid:2) प(cid:15)रवWतत अथवा इसके साथ िविनमय योvय
होगी, अिभ(cid:27)ेत ह।ै
(2)(i) जहां शेयर(cid:26) क(cid:10) अिधमान अथवा अ#य (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) पेशकश एक कंपनी (cid:19)ारा क(cid:10) जाती ह ै िजसके शेयर या अ#य
(cid:27)ितभिू तया ं एक मा#यता(cid:27)ा9 @टॉक क(cid:2)(cid:3) पर सचू ीबO ह,ै ऐसी अिधमान (cid:27)@थापना, अिधिनयम के उपबंध(cid:26) और
(cid:27)ितभिू त और िविनमय बोड 2 (cid:19)ारा बनाए गए िविनयम(cid:26) के अनुसार क(cid:10) जाएगी, और य*द व े सचू ीबO नहK ह,ै तो
अिधिनयम के उपबंध(cid:26) और इसम (cid:2) अधीन बनाए गए िनयम(cid:26) और िन5िलिखत अपे8ाL के अधीन अिधमान शये र क(cid:10)
पेशकश क(cid:10) जाएगी, अथात2 :्—
(क) इसके संगम अनुRछेद(cid:26) (cid:19)ारा िनगम2 को (cid:27)ािधकृत *कया गया ह;ै
(ख) िनग2म को सद@य(cid:26) के िविश( सकं Tप (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कया गया ह;ै
(ग) अिधमान पेशकश के ज(cid:15)रए आबं(cid:15)टत (cid:27)ितभूितय(cid:26) को उनके आबंटन के समय पर पूण 2 $प स े समाद(cid:22) बनाया
जाएगा;
(घ) कंपनी, अिधिनयम क(cid:10) धारा 102 के अनुसरण म(cid:2) साधारण अिधवेशन के नो(cid:15)टस से सलं x @प(ीकारक िववरण
म (cid:2)िन5िलिखत (cid:27)कटन करेगीः
(i) िनग2म के उqेmय;
(ii) िनग2िमत *कए जान े वाल ेशेयर या अ#य (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) कुल स[ं या;
(iii) क(cid:10)मत या क(cid:10)मत बIड (सीमा) िजस पर/िजसके भीतर आबंटन का (cid:27)@थापना ह;ै
(iv) िजस आधार पर रिज@Aीकृत मTू यांकक क(cid:10) (cid:15)रपोट2 के साथ क(cid:10)मत िनधा(cid:15)2 रत क(cid:10) गई ह;ै
(v) सुसंगत तारीख, िजसके संदभ2 म (cid:2)क(cid:10)मत िनधा2(cid:15)रत क(cid:10) गई ह;ै
(vi) Gि(cid:25)य(cid:26) का वग,2 िज#ह (cid:2)आबंटन *कए जाने का (cid:27)@थापना ह;I¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
(vii) इस (cid:27)@थापना म (cid:2)अंशदान/(,य) करने हते ु (cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) या (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) का आशय;
(viii) (cid:27)@तािवत समय िजसके भीतर आबंटन को पणू 2 *कया जाएगा;
(ix) (cid:27)@तािवत आबं(cid:15)टय(cid:26) के नाम और अिधमान शेयर पजूं ी प_ात् क(cid:10) (cid:27)ितशत, िजस े उनके (cid:19)ारा धा(cid:15)रत
*कया जाएगा;
(x) कंपनी के िनयEं ण म (cid:2) प(cid:15)रवत2न, य*द कोई हो, तो जो अिधमान (cid:27)@थापना के प(cid:15)रणाम@व$प घ(cid:15)टत हो
सकता ह;ै
(xi) Gि(cid:25)य(cid:26) क(cid:10) सं[या िज#ह (cid:2)अिधमान आधार वष2 के दौरान (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) स[ं या के साथ-साथ क(cid:10)मत के
संदभ2 म (cid:2)पहले ही आबंटन *कया जा चकु ा ह;ै
(xii) रिज@Aीकृत मूTयाकं क क(cid:10) मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 के साथ रोकड़ के अित(cid:15)र(cid:25) *कसी अ#य (cid:27)ितफल के िलए
*कए जाने वाले आबंटन के िलए औिच\य;
(xiii) कंपनी का िनग2म-पूव2 और िनग2म प_ात् शेयरधा(cid:15)रता पैटन2 िन5िलिखत फामMट म—(cid:2)
,.स.ं (cid:27)वग 2 िनग2म पूव 2 िनग2म प_ात
धा(cid:15)रत शेयर(cid:26) क(cid:10) शेयरधा(cid:15)रता का धा(cid:15)रत शेयर(cid:26) क(cid:10) शेयरधा(cid:15)रता का
सं[या (cid:27)ितशत सं[या (cid:27)ितशत
कककक (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववततततकक&&कक&& (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा धधधधााााररररणणणण ((((धधधधाााा(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररतततताााा))))::::
1 भारतीयः
Gि(क
सं@थाए ं
ककककााााररररपपपपोोोोररररेेेेटटटट िनकाय
ककककुुुुलललल
2 िवदशे ी (cid:27)वत2क
उउउउपपपप----ययययोोोोगगगग ((((कककक))))
खखखख गगगगैरैरैरैर----(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ववववततततकक&&कक&& (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा धधधधााााररररणणणण
1. सं@थागत िनवेशक
2. गैर-सं@थाए ं
(cid:27)ाईवेट िनगिमत िनकाय
िनदशे क और नातेदार
भारतीय जनता
अ#य (एनआरआई सिहत)
उउउउपपपप----ययययोोोोगगगग ((((खखखख))))
ककककुुुुलललल ययययोोोोगगगग16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ङ) उप-िनयम (2)(ख) के अनुसरण म(cid:2) पा(cid:15)रत *कए गए िविश( सकं Tप के अनुपालन म (cid:2) अिधमान आधार पर
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) के *कए गए आबंटन को, िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत करने क(cid:10) तारीख से बारह महीने क(cid:10), अविध के
भीतर पूरा *कया जाएगा;
(च) य*द िविश( सकं Tप को पा(cid:15)रत *कए जाने क(cid:10) तारीख स े बारह महीन े क(cid:10) अविध के भीतर (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के
आबंटन को पणू 2 नहK *कया जाता ह,ै तो इसके प_ात् ऐसा आबंटन करने के िलए कंपनी हते ु एक अ#य
िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत *कया जाएगा;
(छ) अिधमान आधार पर जारी *कए जाने वाले शेयर अथवा (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) क(cid:10)मत का अवधारण रिज@Aीकृत
मूTयाकं क क(cid:10) मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 के आधार पर *कया जाएगा, चाह े यह रोकड़ अथवा रोकड़ के अित(cid:15)र(cid:25) आय
*कसी (cid:27)ितफल के िलए हो;
(ज) जहां आवेदन करने के और इ*‘टी शेयर आबंटन (cid:27)ा9 करने के िवकTप सिहत अिधमान आधार पर
प(cid:15)रवत2नीय (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) (cid:27)@थापना क(cid:10) जाती है, वह प(cid:15)रणामी शेयर(cid:26) क(cid:10) क(cid:10)मत एक रिज@Aीकृत
मूTयाकं न क(cid:10) मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 के आधार पर पहले ही िनधा(cid:15)2 रत क(cid:10) जाएगी और अिधिनयम क(cid:10) धारा 62 के
उपबंध का भी अनुपालन *कया जाएगा;
(झ) जहां शेयर या अ#य (cid:27)ितभिू तयां रोकड़ के अित(cid:15)र(cid:25) *कसी अ#य (cid:27)ितफल के िलए आबं(cid:15)टत क(cid:10) जाती ह ै वहा ं
ऐसे (cid:27)ितफल का मूTयाकं न एक रिज@Aीकृत मूTयाकं क (cid:19)ारा *कया जाएगा जो मूTयाकं न के औिच\य िसO
करते (cid:30)ए कंपनी को मूTयाकं न (cid:15)रपोट2 (cid:27)@तुत करेगा;
(ञ) जहा ं शेयर(cid:26) क(cid:10) अिधमान पेशकश गैर-रोकड़ (cid:27)ितफल के िलए क(cid:10) जाती ह ै वहा ं ऐसी गैर-रोकड़ (cid:27)ितफल को
कंपनी क(cid:10) लखे ा-बिहय(cid:26) म (cid:2)िन5िलिखत (cid:27)कार स ेमाना जाएगा-
(i) जहां गैर-रोकड़ (cid:27)ितफल एक |ास योvय अथवा अपाकरण योvय आि@त का $प kहण कर लते ा ह ै वहा ं
इस लखे ाकं न मानक(cid:26) के अनुसार कंपनी के तुलन-पE म (cid:2)ले जाया जएगा; अथवा
(ii) जहां खंड (i) लागू नहK होता ह,ै वहां इस ेलेखाकं न मानक(cid:26) म (cid:2)यथा उपबंिधत माना जाएगा।
बबबबोोोोननननसससस शशशशययययेेेे रररर ककककाााा ििििननननगगगगमम&&मम&& ----
11114444.... वह कंपनी िजसने एक बार बोनस शेयर जारी करने क(cid:10) अपने बोड 2 िसफा(cid:15)रश के िविन_य को घोिषत कर *दया ह,ै
त\प_ात् इस े वापस नहK करेगी।
शशशशययेेययेे रररर पपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी मममम ’’’’पपपप(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररववववतततत&न&न&न&न ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)@@@@ाााारररर ककककोोोो ननननोोोो(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)टटटटसससस ––––
11115555.... जहां कोई कंपनी, धारा 61 क(cid:10) उप-धारा (1) म(cid:2) िविनBद( *कसी रीित म (cid:2) अपनी शेयर पजूं ी म (cid:2) प(cid:15)रवत2न करती ह ै अथवा
सरकार (cid:19)ारा धारा 62 क(cid:10) उप-धारा (6) के साथ प(cid:15)ठत उप-धारा (4) के अनुसरण म (cid:2) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत पूंजी म(cid:2) विृ O
करने के िलए एक आदशे पा(cid:15)रत *कया जाता ह ैअथवा एक कंपनी मोचन योvय *क#हK अिधमान शेयर(cid:26) का मोचन करती ह,ै
कंपनी (cid:19)ारा ऐस े प(cid:15)रवत2न वृिO अथवा मोचन का नो(cid:15)टस फ(cid:10)स सिहत (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएचचचच.... 7777 म (cid:2) रिज@Aार के पास जमा
करना होगा।
ककककममममचचचच&&&& ाााा(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककेेेे फफफफााााययययदददद ेेेे ककककेेेे ििििललललएएएए ककककममममचचचच&&&& ाााा(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) अअअअथथथथववववाााा AAAAययययााााििििससससयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) BBBBाााारररराााा ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककेेेे अअअअपपपपनननन ेे ेे शशशशययेेययेे रररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) कककक<<<< खखखखररररीीीीदददद ककककेेेे ििििललललएएएए ककककंंंंपपपपननननीीीी BBBBाााारररराााा धधधधनननन ककककाााा
उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं ––––
11116666.... (1) कंपनी, शेयर(cid:26) के ,य, अंशदान करने, कंपनी अथवा इसक(cid:10) िनयंEक कंपनी म (cid:2) शेयर के िलए मु(cid:3)ा का कोई उपबंध नहK
करेगी, #यािसय(cid:26) (cid:19)ारा शेयर(cid:26) का ,य अथवा अंशदान करना उनके (cid:19)ारा, धा(cid:15)रत *कए जाने वाल े अथवा कंपनी के
कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के फायद ेके िलए होता ह,ै और जब तक यह िन5िलिखत शतQ का अनुपालन नहK करती ह,ै अथा2त:्-¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(क) ,य अथवा शेयर(cid:26) के अंशदान हते ,ु यथा पूवi(cid:25) अनुसार धन के उपबंध क(cid:10) @क(cid:10)म को सद@य(cid:26) (cid:19)ारा एक साधारण
अिधवेशन म (cid:2)िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत करते (cid:30)ए अनमु ो*दत *कया जाता ह;ै
(ख) य*द कंपनी के शेयर सचू ीबO ह ै तो शेयर(cid:26) के ऐसे ,य को केवल एक मा#यता (cid:27)ा9 @टॉक क(cid:2)(cid:3) के माaयम स े *कया
जाएगा और (cid:27)ाईवेट (cid:27)@थापनाL अथवा ठहराव(cid:26) के ज(cid:15)रए ,य नहK *कया जाएगा;
(ग) जब कंपनी के शेयर एक मा#यता (cid:27)ा9 @टॉक क(cid:2)(cid:3) पर सचू ीबO नहK होते ह,ै ,य *कए जाने वाले ऐसे शेयर(cid:26) का
मूTयाकं न एक रिज@Aीकृत मूTयाकं न (cid:19)ारा *कया जाता ह;ै
(घ) ,य *कए जाने या अंशदान *कए जाने वाल े शेयर(cid:26) का मTू य कंपनी (cid:19)ारा (cid:27)दान कराए गए धन का कुल योग सिहत
कंपनी क(cid:10) कुल समाद(cid:22) पजूं ी और @वतंE आरि8त के कुल योग के पाचं (cid:27)ितशत से अिधक नहK होगा;
(2) धारा 102 के अनुसरण म(cid:2) आ}त *कए जाने वाल े साधारण अिधवेशन के नो(cid:15)टस क(cid:10) साथ उपाबO *कए जाने वाल े
@प(ीकारक िववरण म (cid:2) िनयम 18 के उप-िनयम (1) म (cid:2) उिTलिखत िविशि(य(cid:26) के अित(cid:15)र(cid:25), िन5िलिखत िविशि(या ं
अंतWव( ह(cid:26)गी, अथात2 :्-
(क) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) का वग2 िजनके फायद ेके िलए @क(cid:10)म का काया#2 वयन *कया जा रहा ह ैऔर शेयर(cid:26) के ,य या अंशदान हते ु
धन उपलHध कराया जा रहा ह;ै
(ख) #यासी या कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) क(cid:10) िविशि(या ंिजनके प8 म (cid:2)ऐस ेशेयर(cid:26) को रिज@Aीकृत *कया जाता ह;ै
(ग) #यास क(cid:10) िविशि(या ं और #यािसय(cid:26) के नाम, पते, Gवसाय और रा~ीयता और (cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) या (cid:27)मखु
(cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) के साथ उनक(cid:10) नातेदारी, य*द कोई हो;
(घ) (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26), िनदशे क(cid:26) या (cid:27)वत2क(cid:26) क(cid:10) ऐसी @क(cid:10)म या #यास म (cid:2)कोई $िच और इसका (cid:27)भाव;
(ङ) फायद(cid:26) क(cid:10) िव@तृत िविशि(यां, जो @क(cid:10)म के काया#2 वयन से कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) को (cid:27)ा9 ह(cid:26)ग;े
(च) कौन (cid:27)योग करेगा और @क(cid:10)म के अधीन ,य *कए जाने वाल े अथवा अंशदान *कए जाने वाले शेयर(cid:26) के मतािधकार
का (cid:27)योग कैसे *कया जाएगा, इनके Hयौरे;
(3) एक Gि(cid:25) को ऐस ेशेयर धा(cid:15)रत रखने के िलए एक #यासी के $प म(cid:2) िनयु(cid:25) नहK *कया जाएगा, य*द वह-
(क) कंपनी अथवा इसक(cid:10) िनयEं ी, सहायक या संबO कंपनी म(cid:2) िनदशे क, (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक ह ैअथवा ऐस े िनदशे क, (cid:27)मखु
(cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक या (cid:27)वत2क के कोई संबंधी ह;I अथवा
(ख) फायदा(cid:27)द $प स ेकंपनी क(cid:10) समाद(cid:22) शेयर पजूं ी के दस (cid:27)ितशत से अिधक पजूं ी धारण करता ह।ै
(4) जब कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) (cid:19)ारा उन शेयर(cid:26) के संबंध म (cid:2) सीध े तौर पर मतािधकार का (cid:27)योग नहK *कया जाता ह ै िजनसे यह @क(cid:10)म
संबंिधत ह,ै तब िनदशे क मंडल ससु ंगत िव(cid:22)ीय वष2 क(cid:10) (cid:15)रपोट 2 म (cid:2) अ#य बात(cid:26) के साथ-साथ िन5िलिखत Hयौरे, (cid:27)कट कर(cid:2)ग े
अथा2त:्-
(क) उन कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के नाम िज#ह(cid:26)ने (cid:27)\य8 $प स ेमतािधकार का (cid:27)योग नहK *कया ह;ै
(ख) (cid:27)\य8 $प से मतािधकार नहK करने के कारण;
(ग) उस Gि(cid:25) का नाम जो ऐसे मतािधकार का (cid:27)योग कर रहा ह;ै
(घ) ऐसे कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के प8 म(cid:2) धा(cid:15)रत शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या और कंपनी क(cid:10) कुल समाद(cid:22) पजूं ी म(cid:2) ऐसे शये र(cid:26) का (cid:27)ितशत;
(ङ) साधारण अिधवशे न क(cid:10) तारीख िजसम (cid:2)ऐसे मतािधकार का (cid:27)योग *कया गया था;
(च) सकं Tप िजनम(cid:2) ऐस ेमतािधकार शि(cid:25) धारण करन े वाले Gि(cid:25)य(cid:26) (cid:19)ारा मत डाले गए ह;I18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(छ) (cid:27)\यके सकं Tप के संबंध म(cid:2) कुल मतािधकार शि(cid:25) म(cid:2) ऐसे मतािधकार शि(cid:25) क(cid:10) (cid:27)ितशतता;
(ज) Vया सकं Tप के प8 अथवा इसके िवरोध म(cid:2) मत डाल ेगए थ।े
11117777.... शशशशययेेययेे रररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) अअअअथथथथववववाााा अअअअAAAAयययय (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििूूििूू ततततयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा पपपपननुुननुु CCCC&&&&यययय ----
जब तक अ#यथा उTलखे न *कया गया ह,ै (cid:27)ाईवेट कंपिनय(cid:26) और गैर सचू ीबO (cid:27)ाईवेट कंपिनय(cid:26) (cid:19)ारा अपनी (cid:27)ितभूितय(cid:26) के
पुनः ,य करने हते ु िन5िलिखत सिjयम(cid:26) का अनुपालन *कया जाएगा-
(1) धारा 102 के अनुसरण म (cid:2) साधारण अिधवेशन क(cid:10) नो(cid:15)टस के साथ सलं x @प(ीकारक िववरण म(cid:2) िन5िलिखत,
(cid:27)कटीकरण अंतWव( ह(cid:26)गे, अथात2 :् -
(क) बोड 2 क(cid:10) बैठक क(cid:10) तारीख जब कंपनी के िनदशे क(cid:26) (cid:19)ारा पुनः ,य करने के (cid:27)@थापना को अनुमो*दत *कया
गया था;
(ख) पुनः ,य के उqेmय;
(ग) पुनः ,य के अधीन ,य *कए जाने के आशय सिहत शेयर या अ#य (cid:27)ितभूितय(cid:26) का वग2;
(घ) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) सं[या िज#ह (cid:2)कंपनी (cid:19)ारा पुनः ,य करने का (cid:27)@थापना ह;ै
(ङ) पुनः ,य हते ु अपनाई गई पOित;
(च) वह क(cid:10)मत िजस पर शेयर(cid:26) अथवा अ#य (cid:27)ितभिू तय(cid:26) का पुनः ,य *कया जाएगा;
(छ) पुनः ,य क(cid:10)मत िनधा(cid:15)2 रत करने का आधार;
(ज) पुनः ,य के िलए भुगतान *कए जाने वाली अिधकतम रािश और िनिधय(cid:26) के (cid:127)ोत िजनसे पुनः ,य का
िव(cid:22)पोषण *कया जाएगा;
(झ) पुनः ,य को पूरा करने हते ु समय-सीमा;
(ञ) (i) जहां (cid:27)वत2क एक कंपनी ह ै और बैठक आ}त करने क(cid:10) तारीख के नो(cid:15)टस क(cid:10) तारीख को िनदशे क और
(cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) का (cid:27)वत2क(cid:26) क(cid:10) कुल शेयरधा(cid:15)रता और (cid:27)वत2क के िनदशे क(cid:26) म(cid:2) कुल शये रधा(cid:15)रता;
(ii) बोड 2 बैठक िजसम(cid:2) पुनः ,य को अनुमो*दत *कया गया था, क(cid:10) तारीख स े पूव2वतp बारह महीने क(cid:10)
अविध के दौरान और साधारण अिधवेशन आ}त करने क(cid:10) सचू ना क(cid:10) तारीख तक उस तारीख से उप-
खंड (i) म (cid:2)उिTलिखत Gि(cid:25)य(cid:26) (cid:19)ारा ,य *कए गए अथवा बचे ेगए इ*‘टी शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल सं[या;
(iii) अिधकतम तथा #यूनतम क(cid:10)मत, िजस पर उप-खंड (ii) म(cid:2) िनBद( ,य और िव,य क(cid:10) िजस पर ,य
और िव,य ससु ंगत तारीख के साथ *कए गएः
(ट) य*द खडं (ञ) का उप-खंड (i) म (cid:2)उिTलिखत Gि(cid:25)य(cid:26) का आशय पुनः ,य हते ु उनक(cid:10) िनिवदा दने ा ह—ै
(i) िनिवदा *दए जाने वाल े(cid:27)@तािवत शेयर(cid:26) क(cid:10) (cid:27)माEा;
(iii) बोड 2 बैठक क(cid:10) तारीख िजसम(cid:2) पनु ः ,य का अनमु ोदन (cid:27)दान *कया गया था, से पूव2 क(cid:10) तारीख के िवगत बारह
माह के उनके संGवहार(cid:26) और उनक(cid:10) धा(cid:15)रता के Hयौरे िजनम(cid:2) अWजत शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या के संबंध म (cid:2) सचू ना,
क(cid:10)मत और अज2न क(cid:10) तारीख शािमल हःै-
(ठ) यह पुि( *क जमाL के पुनःसदं ाय उन पर Hयाज भुगतान, िडब(cid:2)चर(cid:26) का मोचन अथवा उस पर Hयाज का
भुगतान अथवा अिधमान शेयर(cid:26) का मोचन या *कसी शेयरधारक को दये लाभाशं का भुगतान या *कसी अविध ऋण¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
का मोचन अथवा इस पर दये Hयाज के मोचन म (cid:2) *कसी बकI कारी स@ं था अथवा बकI कारी कंपनी (cid:27)ितसंदाय करने म (cid:2)
कोई िनरंतर चूक(cid:2) नहK (cid:30)ई ह;ै
(ड) यह पुि( *क िनदशे क मंडल ने कंपनी के काय 2 और िववरिणका क(cid:10) पूण 2 जाचं कर ली ह ै और यह भी *क यह
राय @थािपत क(cid:10) ह-ै
(i) यह पुि( *क उस तारीख के प_ात् िजस पर साधारण अिधवेशन आ}त *कया जाता ह,ै ऐसा कोई आधार
नहK होगा िजस पर कंपनी को इसके उधार(cid:26) के संदाय करने के िलए असमथ2 पाया जा सकेगा;
(ii) िवगत वष2 के दौरान कंपनी के Gवसाय के (cid:27)बंध के संबंध म (cid:2) उनके आशय(cid:26) और िव(cid:22)ीय ससं ाधन(cid:26) क(cid:10) रािश
और @व$प पर aयान दते े (cid:30)ए उस तारीख के िवTकुल बाद आने वाल े वष2 क(cid:10) िववरिणका के संबधं म (cid:2) यह
िवचार करते (cid:30)ए *क जो उनक(cid:10) राय म (cid:2)उस वष2 कंपनी म(cid:2) उपलHध ह(cid:26)ग,े उस तारीख से एक वष2 क(cid:10) अविध के
भीतर जब भी इसे दये ताएं होती ह ै तब यह कंपनी अपनी दये ताL को पूरा करने म(cid:2) स8म होगी और यह
*दवािलया घोिषत नहK होगी; और
(iii) िनदशे क(cid:26) ने दािय\व(cid:26) ((cid:27)\यािशत और आकि@मक दािय\व(cid:26) सिहत) पर िवचार *कया ह ैमान(cid:26) कंपनी अिधिनयम,
2013 के उपबंध(cid:26) के अधीन कंपनी का समापन *कया गया होता।
(ढ) कंपनी लखे ापरी8क(cid:26) (cid:19)ारा िनदशे क मंडल को सं(cid:27)िे षत (cid:15)रपोट2 िजसम ेयह कहा गया ह ै*क-
(i) उ#ह(cid:26)ने कंपनी के काय 2क(cid:10) ि@थित क(cid:10) जाचं कर ली ह;ै
(ii) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के िलए अनमु त पजूं ी भुगतान क(cid:10) रािश उनक(cid:10) राय म(cid:2) समुिचत $प स ेअवधा(cid:15)रत क(cid:10) गई ह;ै
(iii) यह *क लखे ापरीि8त लखे ाL िजनके आधार पर पुनः ,य के संदभ 2 म(cid:2) (cid:27)@थापना द@तावेज क(cid:10) तारीख से छः
महीने क(cid:10) अविध म(cid:2) प(cid:15)रकलन *कया जाता ह;ै और
(iv) िनदशे क मंडल खंड (ड) म (cid:2) यथा िविनBद( यह राय बना चकु ा ह ै *क अपने काय 2 क(cid:10) ि@थित के संबंध म (cid:2)कंपनी को
उस तारीख से एक वष2 क(cid:10) अविध के *दवािलया नहK *कया जाएगा।
(2) कंपनी, िजस े एक िवशेष सकं Tप (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कया गया ह,ै शेयर(cid:26) के पुनः ,य स े पूव 2 फ(cid:10)स के साथ (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++++ंंंं ययययाााा
एएएएसससस....एएएएचचचच....8888 म (cid:2)कंपनी रिज@Aार के पास (cid:27)@थापना-पE जमा करेगीः
परंतु ऐसे (cid:27)@थापना पE पूव2 *दनां*कत और कंपनी के िनदशे क मंडल क(cid:10) ओर से कम से कम दो िनदशे क(cid:26) (cid:19)ारा ह@ता8(cid:15)रत
*कए जाएगं े, जहा ंपर एक िनदशे क ह ैवहा ं उनम(cid:2) से एक (cid:27)बंध िनदशे क होगा।
(3) कंपनी (cid:27)@थापना पE के साथ रिज@Aार और सूचीबO कंपनी के मामले म(cid:2) (cid:27)ितभिू त और िविनमय बोड2 के पास फ(cid:10)स के साथ
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++++ंंंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएचचचच....9999 म (cid:2) *दवािलयापन क(cid:10) एक घोषणा फाइल करेगी, यह (cid:27)$प कम स े कम कंपनी के दो िनदशे क(cid:26) (cid:19)ारा
ह@ता8(cid:15)रत होगा, उनम(cid:2) स े एक (cid:27)बंध िनदेशक होगा, य*द कोई हो, और उ(cid:25) (cid:27)$प म(cid:2) यथािविनBद( शपथ-पE (cid:19)ारा
स\यािपत होगा।
(4) कंपनी रिज@Aार के पास इस े फाइल कराने के िबTकुल प_ात् Jकतु कंपनी रिज@Aार के साथ इसको फाइल कराने के बीस
*दन के अिधक नहK, शेयरधारक(cid:26) या (cid:27)ितभूितधारक(cid:26) को (cid:27)@थापना-पE (cid:27)िे षत *कए जाएंगे।
(5) पुनः ,य का (cid:27)@थापना पं(cid:3)ह *दन क(cid:10) अविध से अ#यून खलु ा रहगे ा और यह अविध (cid:27)@थापना पE (cid:27)िे षत करने क(cid:10) तारीख स े
तीस *दन(cid:26) से अिधक नहK होगी।
(6) य*द शेयरधारक(cid:26) अथवा (cid:27)ितभिू त धारक(cid:26) (cid:19)ारा (cid:27)@थािपत *कए जा रह े शेयर(cid:26) या अ#य िविनBद( (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) सं[या,
कंपनी (cid:19)ारा पुनः ,य *कए शये र(cid:26) या (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) कुल स[ं या से अिधक ह ै तो (cid:27)ित शेयरधारक क(cid:10) @वीकृित पुनः, ,य
करने हते ु (cid:27)@थािपत *कए जा रह ेकुल शेयर(cid:26) म(cid:2) से समानुपात आधार पर होगी।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(7) कंपनी, (cid:27)@थापना बंद होने क(cid:10) तारीख से प(cid:3)ं ह *दन के भीतर (cid:27)ा9 क(cid:10) गई (cid:27)@थापनाL के स\यापन को पूरा करेगी और
(cid:27)@तुत (रखे) *कए गए शेयर(cid:26) या अ#य (cid:27)ितभिू तय(cid:26) को @वीकृत मान िलया जाएगा, जब तक *क (cid:27)@थापना बंद होने क(cid:10)
तारीख स े इy(cid:10)स *दन के भीतर अ@वीकार क(cid:10) सचू ना नहK द ेदी जाती ह।ै
(8) कंपनी (cid:27)@थापना के बंद होने क(cid:10) तारीख के िबTकुल प_ात् एक पथृ क बIक खाता खोलेगी और उसम(cid:2) ऐसी रािशयां जमा
करेगी जो इन िनयम(cid:26) के िनबंधन(cid:26) म (cid:2) पुनः,य के िलए िनिवदा *कए गए शेयर(cid:26) के िलए (cid:27)ितफल के $प म(cid:2) संपणू 2 दये और
शोिधत रािश क(cid:10) (cid:27)ितपूWत कर(cid:2)गे।
(9) कंपनी उप-िनयम (7) म (cid:2)िविनBद( समय के सात *दवस(cid:26) के भीतर –
(क) उन शेयरधारक(cid:26) या (cid:27)ितभूित धारक(cid:26) के रोकड़ म (cid:2) (cid:27)ितफल का संदाय कर(cid:2)गी, िजनक(cid:10) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) को @वीकार कर
िलया गया ह;ै अथवा
(ख) उन शेयरधारक(cid:26) या (cid:27)ितभूितधारक(cid:26) को शेयर (cid:27)माण-पE वापस कर दगे ी, िजनक(cid:10) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) को िवTकुल ही
@वीकाय 2 नहK *कया गया ह ैअथवा आंिशक $प से @वीकृित के मामल ेम(cid:2) शेष (cid:27)ितभूितय(cid:26) को वापस करेगी।
(10) कंपनी यह सिु नि_त करेगी *क –
(क) (cid:27)@थापना पE म (cid:2) स\य, पणू ,2 ताि\वक और वा@तिवक सचू ना शािमल हो और इसम (cid:2) कोई (cid:129)ामक सचू ना अंतWव( न हो
और यह अवmय कहा गया हो *क कंपनी के िनदशे क ऐस े द@तावेज म (cid:2) अंतWव( सचू ना के उ(cid:22)रदािय\व को @वीकार
करते ह।I
(ख) कंपनी इन िनयम(cid:26) के अधीन पुनः ,य करने को (cid:27)ािधकृत करने हते ु िविश( सकं Tप पा(cid:15)रत करने क(cid:10) तारीख से
(cid:27)@थापना बंद होने क(cid:10) तारीख तक कोई नए शेयर िजनम (cid:2) बोनस शेयर के ज(cid:15)रए भी शािमल, जारी नहK करेगी,
िसवाय उन प(cid:15)रि@थितय(cid:26) के जो *कसी बकाया सपं (cid:15)रवत2नीय िलखत के कारण उ\पj होती ह;ै
(ग) कंपनी इसक(cid:10) (cid:27)@थापना म(cid:2) एक पृथक बकI खाता खोलने के (cid:27)@थापना क(cid:10) पिु ( करेगी जो इस (cid:27)योजनाथ 2पया92 $प
से िव(cid:22)-पोिषत हो और केवल रोकड़ के ज(cid:15)रए (cid:27)ितफल का भुगतान करेगी;
(घ) कंपनी जब एक बार शेयरधारक(cid:26) क(cid:10) (cid:27)@थापना घोिषत कर दते ी ह ैतो वह इस (cid:27)@थापना को वापस नहK लेगी;
(ङ) कंपनी अपने शेयर(cid:26) के पुनः ,य के (cid:27)योजन के िलए बकI (cid:26) या िव(cid:22)ीय सं@थाL से उधार िलए गए धन का उपयोग
नहK करेगी; और
(च) कंपनी, पुनः,य हते ु इसी (cid:27)कार के शेयर(cid:26) या इसी (cid:27)कार क(cid:10) अ#य िविनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पूव2 िनग2म आगम(cid:26) का
उपयोग नहK करेगी।
12(क) कंपनी (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएचचचच....11110000 म (cid:2) उन शेयर(cid:26) अथवा अ#य (cid:27)ितभिू तय(cid:26), िजनका पुनः ,य *कया गया ह,ै के रिज@टर का
रखरखाव करेगी।
(ख) शेयर(cid:26) अथवा (cid:27)ितभिू त पुनः,य रिज@टर, कंपनी के रिज@Aीकृत कायाल2 य म (cid:2) रखा जाएगा और इसे कंपनी सिचव या इस
िनिम(cid:22) बोड 2(cid:19)ारा *कसी अ#य (cid:27)ािधकृत Gि(cid:25) के संर8ण म (cid:2)रखा जाएगा।
(ग) रिज@टर म (cid:2) (cid:27)िवि(य(cid:26) को कंपनी सिचव या इस (cid:27)योजन के िलए बोड2 (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कसी अ#य Gि(cid:25) (cid:19)ारा अिध(cid:27)मािणत
*कया जाएगा।
(13) कंपनी इन िनयम(cid:26) के अधीन पनु ः ,य पवू 2 होने के प_ात् रिज@Aार, और एक सचू ीबO कंपनी के मामल े म(cid:2) रिज@Aार और
भारतीय (cid:27)ितभूित और िविनमय बोड2 के मामले म (cid:2)फ(cid:10)स सिहत (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++++ंंंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएससससचचचच....11111111 म (cid:2)िववरणी फाइल करेगी।
(14) रिज@Aार को (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++++ंंंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएचचचच....11111111 म (cid:2)फाइल क(cid:10) गई िववरणी से उपाबO (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएसससस....एएएएससससचचचच....11115555 म(cid:2) एक (cid:27)माण-पE
संलx *कया जाएगा जो (cid:27)बंध िनदशे क सिहत, कंपनी के दो िनदशे क य*द कोई हो, (cid:19)ारा ह@ता8(cid:15)रत होगा िजसम (cid:2) यह¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
(cid:27)मािणत *कया जाएगा *क (cid:27)ितभूितय(cid:26) का पुनः ,य अिधिनयम के उपबंध(cid:26) और इसके अधीन बनाए गए िनयम(cid:26) के उपबंध(cid:26)
के अनुपालन म(cid:2) *कया गया ह।ै
ििििडडडडबबबबचच’’चच’’ रररर ––––
11118888....(1) कंपनी तब तक सुरि8त िडब(cid:2)चर जारी नहK करेगी जब तक यह िन5िलिखत शतQ पूरी नहK कर लेती ह,ै अथा2त:्-
(क) सुरि8त िडब(cid:2)चर(cid:26) का एक िनग2म *कया जा सकेगा, बशतM इसके मोचन क(cid:10) तारीख िनगम2 क(cid:10) तारीख स े दस वष2 स े
अिधक न हो।
परंतु अवसंरचना प(cid:15)रयोजनाL को @थािपत करने म (cid:2) लगी एक कंपनी दस वष2 से अिधक क(cid:10) अविध के िलए सुरि8त
िडब(cid:2)चर जारी कर सकती ह ैJकतु यह तीस वष2 से अिधक नहK होगी;
(ख) ऐसे िडब(cid:2)चर के िनग2म को कंपनी क(cid:10) संपि(cid:22) या आि@तय(cid:26) पर एक (cid:27)भार सिृ जत करके सुरि8त *कया जाएगा, इसका
मूTय वह होगा जो िडब(cid:2)चर(cid:26) और उन पर लगे (cid:30)ए Hयाज क(cid:10) रािश के बकाया मोचन हते ु पया92 होगा;
(ग) कंपनी अपने िडब(cid:2)चर(cid:26) के अशं दान हते ु िववरिणका प@ु तक या (cid:27)@थापना पE जारी करने स े पवू 2 एक िडब(cid:2)चर #यासी
िनयु(cid:25) करेगा जो िडब(cid:2)चर(cid:26) के आबंटन के साठ *दन(cid:26) के भीतर ही होगी और कंपनी िडबच(cid:2) र धारक(cid:26) के िहत को
सुरि8त रखने के िलए एक िडब(cid:2)चर #यास िवलखे का काया2#वयन करेगा; और
(घ) िडब(cid:2)चर #यासी के प8 म (cid:2) (cid:27)भार या बंधक के ज(cid:15)रए िन5िलिखत पर (cid:27)ितभिू त होगी-
(i) कंपनी क(cid:10) कोई िविनBद( जंगम संपि(cid:22) जो िगरवी के @व$प म (cid:2)न हो; और
(ii) कोई िविनBद( @थावर संपि(cid:22) जो चाह ेकहK भी ि@थत हो अथवा उनम (cid:2)कोई िहत।
(2) कंपनी िन5िलिखत शतQ का अनुपालन करने के प_ात् धारा 71 क(cid:10) उप-धारा (5) के अधीन िडब(cid:2)चर #यािसय(cid:26) को िनयु(cid:25)
करेगी, अथा2तः
(क) िडब(cid:2)चर #यािसय(cid:26) के नाम(cid:26) का उTलेख िडब(cid:2)चर हते ु अंशदान आमंिEत करते (cid:30)ए (cid:27)@थापना-पE और िडबच(cid:2) र धारक(cid:26) को
भजे े जाने वाले त\प_ात् के नो(cid:15)टस(cid:26) या अ#य सचू नाL म (cid:2)*कया जाएगा;
(ख) िडब(cid:2)चर #यासी अथवा #यािसय(cid:26) क(cid:10) िनयिु (cid:25) स े पूव 2 िनयु(cid:25) करने हेतु ऐस े (cid:27)@तािवत ऐस े िडब(cid:2)चर #यासी अथवा #यािसय(cid:26)
से एक िलिखत सgमित (cid:27)ा9 क(cid:10) जाएगी और िडब(cid:2)चर(cid:26) के अंशदान को आमिं Eत करने के िलए (cid:27)@थापना पE म(cid:2) उसके िलए एक
िववरण दशा2या गया ह;ै
(ग) एक Gि(cid:25) को िडब(cid:2)चर #यासी के $प म(cid:2) िनयु(cid:25) *कया जाएगा, य*द वह-
(i) वह कंपनी म(cid:2) फायदा(cid:27)द शेयर धारक ह;ै
(ii) य*द वह कंपनी या इसक(cid:10) िनयंEक, सहायक या संबO कंपनी म (cid:2) एक (cid:27)वत2क, िनदशे क या (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक या कोई
अ#य अिधकारी या कोई कमच2 ारी ह;ै
(iii) फायदाkाही ह ै जो उन धन का हकदार ह ै िजस े कंपनी (cid:19)ारा उसे भुगतान *कया जाना ह ै अ#यथा िडब(cid:2)चर #यासी को संदये
पा(cid:15)रcिमक के $प म;(cid:2)
(iv) कंपनी अथवा इसी सहायक या इसक(cid:10) िनयंEण या संबO कंपनी या ऐसी िनयंEक कंपनी क(cid:10) एक सहायक या, उसक(cid:10) ऋणी
हो;
(v) िडब(cid:2)चर(cid:26) अथवा उन पर Hयाज (cid:19)ारा सुरि8त मूल ऋण के संबंध म(cid:2) कोई गारंटी (cid:27)@तुत क(cid:10) ह।ै22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(vi) दो नजदीक(cid:10) पूव2वतp िव(cid:22)ीय वषQ के दौरान या चालू िव(cid:22)ीय वष2 के दौरान कंपनी के साथ कोई आWथक $प से संबO ह ै
िजसक(cid:10) रािश इसके समk कारोबार क(cid:10) दो (cid:27)ितशत या अिधक अथवा पचास लाख Cपए क(cid:10) कुल आय अथवा ऐसा अिधक
ऊंची रािश जो िनधा(cid:15)2 रत क(cid:10) गई हो, इनम(cid:2) जो भी कम हो;
(vii) *कसी (cid:27)वत2क या *कसी Gि(cid:25) का संबंधी ह ैजो एक िनदशे क या (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक के $प म(cid:2) कंपनी के िनयोजन म(cid:2) ह;ै
(घ) बोड 2 #यासी कायाल2 य म(cid:2) *कसी आकि@मक (cid:15)रि(cid:25) को भर सकेगा Jकतु जब कोई ऐसी (cid:15)रि(cid:25) जारी रहती ह ै तो शेष एक
#यासी या #यािसय(cid:26), य*द कोई हो, काय 2कर सकता हःै
परंतु जहा ं ऐसी (cid:15)रि(cid:25) िडबच(cid:2) र #यासी के \याग-पE के कारण (cid:30)ई ह,ै वहां (cid:15)रि(cid:25) को केवल िडबच(cid:2) रधारक(cid:26) के ब(cid:30)मत से उनक(cid:10)
िलिखत सgमित के साथ भरा जा सकता ह।ै
(ङ) कोई भी िडब(cid:2)चर #यासी उसके काया2लय स े उसक(cid:10) काया2विध समा9 होने से पूव2 केवल तभी हटाया जा सकता ह ै य*द
उनक(cid:10) बैठक म(cid:2) बकाया िडबच(cid:2) र(cid:26) के मूTय म(cid:2) तीन चौथाई धारक(cid:26) (cid:19)ारा इसे अनुमो*दत कर *दया जाता ह।ै
(3) (cid:27)\यके िडब(cid:2)चर #यासी का यह कत2G होगा *क-
(क) @वयं का समाधान कर(cid:2) *क (cid:27)@थापना पE म(cid:2) ऐसा कोई मामला अंतWव( नहK ह ै जो िडब(cid:2)चर िनग2म क(cid:10) शतQ अथवा #यास
(cid:27)लखे के अनु$प नहK ह;ै
(ख) @वयं का समाधान कर(cid:2) *क #यास (cid:27)लखे म(cid:2) क#वेन(cid:2){स िडब(cid:2)चर धारक(cid:26) के िहत के (cid:27)ितकूल नहK ह;ै
(ग) कंपनी स ेआविधक (cid:27)ाि@थित या िनzपादन (cid:15)रपोटQ क(cid:10) मांग करना;
(घ) िडब(cid:2)चर(cid:26) के मोचन पर Hयाज के भुगतान के संबंध म (cid:2)िडब(cid:2)चर धारक(cid:26) क(cid:10) चकू को शी(cid:130)ता स ेसिू चत करे, य*द कोई हो, और
#यासी (cid:19)ारा इसके िलए क(cid:10) गई कार2वाई;
(ङ) िन5िलिखत घटना म (cid:2)कंपनी के बोड2 म(cid:2) एक नामिनदिM शत िनदशे क को िनयु(cid:25) करना-
(i) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) को Hयाज के संदाय म (cid:2)दो लगातार चकू (cid:2); अथवा
(ii) िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) सुर8ा के सजृ न म (cid:2) चकू ; और
(iii) िडब(cid:2)चर(cid:26) के मोचन म (cid:2)चकू ।
(च) यह सुिनि_त करना *क कंपनी िडब(cid:2)चर(cid:26) के िनग2म के िनबंधन(cid:26) अथवा #यास (cid:27)लखे के कॉिवन(cid:2)ट@ट का कोई भंग नहK *कया
ह ैऔर ऐसे उपय(cid:25)ु कदम उठाए ह ैजो ऐस ेभंग के उपचार के िलए आवmयक हो।
(छ) िडब(cid:2)चर धारक(cid:26) को त\काल ही िडबच(cid:2) र(cid:26) अथवा #यास (cid:27)लखे के कॉिवन(cid:2)ट@ट के िनग2म क(cid:10) शतQ के *कसी भंग को सिू चत
करना;
(ज) िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) सुर8ा सृिजत करने और िडब(cid:2)चर मोचन आर8ण के संबंध म,(cid:2) य*द कोई हो, शतQ के काया2#वयन को
सुिनि_त करना;
(झ) यह सिु नि_त करना *क िडब(cid:2)चर जारी कर रही कंपनी और (cid:27)\याभूितदाता, क(cid:10) आि@तयां, य*द कोई हो, हमशे ा Hयाज और
मलू रािश चकु ाने के िलए पया92 ह ै और यह *क ऐसी आि@तयां *कसी अ#य िवTलंगम(cid:26) से म(cid:25)ु ह ै िसवाय उनके िजन पर िडब(cid:2)चर
धारक िविनBद( $प स ेसहमत ह;ै
(ञ) ऐसे काय2 करना जो (cid:27)ितभूित के (cid:27)वत2नीय होने क(cid:10) घटना म(cid:2) आवmयक होते ह;I
(ट) िडब(cid:2)चर(cid:26) के िनग2म स ेजुटाई गई िनिधय(cid:26) के उपयोग के संबंध म (cid:2)(cid:15)रपोटQ क(cid:10) मांग करना;
(ठ) जब भी कभी ऐसी बैठक को कराना अपिे 8त होता ह,ै िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) क(cid:10) बैठक आयोिजत करन ेके िलए उपाय करना;
(ड) यह सिु नि_त करना *क िडब(cid:2)चर(cid:26) के िनग2म क(cid:10) शतQ के अनुसार िडब(cid:2)चर(cid:26) को प(cid:15)रवWतत या मोिचत *कया गया ह;ै
(ढ) ऐसे काय2 करना जो िडबच(cid:2) रधारक(cid:26) के िहत के संर8ण के िलए आवmयक ह ै और सभी अ#य काय2 करना जो िडबच(cid:2) रधारक(cid:26)
क(cid:10) िशकायत(cid:26) का समाधान करने के िलए आवmयक ह।ै
(4) िडब(cid:2)चर #यासी (cid:19)ारा सभी िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) क(cid:10) बैठक िन5िलिखत पर आयोिजत क(cid:10) जाएगी-
(क) अ@थायी $प स े बकाया हते ु िडब(cid:2)चर(cid:26) के कम स ेकम मूTय के एक-दसव (cid:2) पर िनयEं ण रखने वाल ेिडब(cid:2)चरधारक(cid:26) (cid:19)ारा
ह@ता8(cid:15)रत िलिखत म (cid:2)मांगपचp;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
(ख) *कसी घटना का होना, जो भगं , चूक का एक घटक बना जाता ह ै अथवा जो िडब(cid:2)चरधारक #यािसय(cid:26) क(cid:10) राय म (cid:2)
िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) के िहत (cid:27)भािवत करता ह।ै
(5) धारा 71 क(cid:10) उप-धारा (31) और उप-िनयम (1) के (cid:27)योजन के िलए (cid:27)$प सं[या एस.एच.12 म (cid:2) #यास (cid:27)लखे
अथवा जहा ं तक सभं व हो इसके उसके जसै ,े का िनzपादन कंपनी (cid:19)ारा िडब(cid:2)चर(cid:26) के आबंटन के साठ *दन(cid:26) के भीतर
िडब(cid:2)चर #यािसय(cid:26) के प8 म (cid:2) िडब(cid:2)चर जारी करने वाली कंपनी (cid:19)ारा काया2#वयन *कया जाएगा।
(6) िनयम 18 उप-िनयम (2) स े उपिनयम (5) के उपबंध िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) लोक (cid:27)@थापना पर लागू नहK ह(cid:26)गे।
(7) कंपनी नीचे दी गई शतQ के अनुसार िडब(cid:2)चर(cid:26) के मोचन के िलए एक िडब(cid:2)चर मोचन आर8ण का सृजन करेगीः
(क) लाभांश के भुगतान के िलए उपलHध कंपनी के लाभ(cid:26) म (cid:2)से िडब(cid:2)चर मोचन आर8ण सृिजत *कया जाएगा;
(ख) कंपनी नीचे दी गई शतQ के अनुसार िडब(cid:2)चर(cid:26) के मोचन के िलए एक िडब(cid:2)चर मोचन आर8ण का सजृ न
करेगीः
(i) भारतीय (cid:15)रजव2 बकI और बIJकग कंपिनय(cid:26) (cid:19)ारा िविनयिमत *कए जा रह े अिखल भारतीय िव(cid:22)ीय
सं@थान(cid:26) (एआईएफआई) (cid:19)ारा पिHलक और (cid:27)ाईवेट, दोन(cid:26), आधार पर जारी िडब(cid:2)चर(cid:26) के िलए कोई
डीआरआर अपिे 8त नहK ह।ै कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 2 के खंड (72) के आशय म (cid:2)
शािमल अ#य िव(cid:22)ीय स@ं थान(cid:26) के िलए डीआरआर वही होगा जो भारतीय (cid:15)रजव2 बकI म(cid:2) पजं ीकृत
एनबीएफसी के िलए लाग ूह।ै
(ii) भारतीय (cid:15)रजव2 बकI (संशोधन) अिधिनयम, 1997 क(cid:10) धारा 45-झक के अंतग2त भारतीय (cid:15)रजव 2
बIक म (cid:2) पजं ीकृत एनबीएफसी के िलए डीआरआर क(cid:10) ‘अपे8ा’ वत2मान सेबी (ऋण (cid:27)ितभूितय(cid:26) को
जारी करना तथा सचू ीकरण) िनयमन, 2008 के अनुसार पिHलक इmयू के माaयम से जारी िडब(cid:2)चर(cid:26)
के मूTय का 25% होगा और (cid:27)ाईवेट (cid:27)@थािपत िडबच(cid:2) र(cid:26) के मामल े म (cid:2)कोई डीआरआर अपिे 8त नहK
ह।ै
(iii) िनमाण2 और अवसंरचना कंपिनय(cid:26) सिहत अ#य कंपिनय(cid:26) के िलए डीआरआर क(cid:10) अपे8ा वत2मान
सेबी (ऋण (cid:27)ितभिू तय(cid:26) को जारी करना तथा सचू ीकरण) िनयमन, 2008 के अनुसार पिHलक इmयू
के माaयम स े जारी िडब(cid:2)चर(cid:26) के मूTय का 25% होगा और सचू ीबO कंपिनय(cid:26) (cid:19)ारा (cid:27)ाईवेट
(cid:27)@थािपत िडब(cid:2)चर(cid:26) के मामले म(cid:2) भी 25% डीआरआर अपेि8त ह।ै (cid:27)ाईवेट @थापन आधार पर
िडब(cid:2)चर जारी करने वाली असचू ीबO कंपिनय(cid:26) के िलए डीआरआर िडब(cid:2)चर(cid:26) के मूTय का 25%
होगा।
(ग) (cid:27)\यके कंपनी िजस े िडबच(cid:2) र मोचन आर8ण का िनमा2ण करना अपेि8त ह ैवह (cid:27)\यके वष2 30 अ(cid:27)ैल को या इसस े
पहले एक या एक से अिधक िन5िलिखत ढंग(cid:26) से एक रािश अथा2त्, यथाि@थित, िनवेश या जमा, कर सकता
ह ैजो अगले वष2 31 माच2 को समा9 वष2 के दौरान अपने दये िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) पं(cid:3)ह (cid:27)ितशत स ेकम नहK होगीः
(i) *कसी अनुसिू चत बIक म(cid:2) जमा *कसी भी (cid:27)भार या धारणािधकार से म(cid:25)ु ह(cid:26)ग;े
(ii) क(cid:2)(cid:3)ीय सरकार अथवा *कसी राYय सरकार क(cid:10) अिवTलंगिमत (cid:27)ितभिू तया;ं
(iii) भारतीय #यास अिधिनयम, 1882 क(cid:10) धारा 20 के खंड (क) स े खंड (घ) और (ड.ड.) म (cid:2) उिTलिखत
अिवTलंगिमत (cid:27)ितभूितया;ं
(iv) *कसी अ#य कंपनी (cid:19)ारा जारी अिवTलंगिमत बंधपE, जो भारतीय #यास अिधिनयम, 1882 क(cid:10) धारा
20 के खंड (च) के अधीन अिधसूिचत *कए गए ह;I
(v) यथा उपय(cid:25)ु2 िनवेश क(cid:10) गई या जमा क(cid:10) गई रािश का उपयोग उपयु2(cid:25) िनBद( वष2 के दौरान दये
िडब(cid:2)चर(cid:26) के मोचन के अित(cid:15)र(cid:25) *कसी और (cid:27)योजन हते ु नहK *कया जाएगाः
परंतु, यथाि@थित, शेष िनवेश क(cid:10) गई या जमा क(cid:10) गई रािश, उस वष2 31 माच 2 को समा9 होने वाल े वष2 के
दौरान प(cid:15)रप‘ िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) रािश के प(cid:3)ं ह (cid:27)ितशत स ेकम नहK होगी।
(घ) आंिशक प(cid:15)रवत2नीय िडब(cid:2)चर(cid:26) के मामले म,(cid:2) इस उप-िनयम के अनुसार िडबच(cid:2) र(cid:26) के िनग2म(cid:26) के गरै -प(cid:15)रवत2नीय भाग के
संबंध म (cid:2)िडब(cid:2)चर मोचन आर8ण का सजृ न *कया जाएगा।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
उउउउपपपपााााबबबबधधंंधधंं
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----1111
शशशशययेेययेे रररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणण----पपपप
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 44446666 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) उउउउपपपप----धधधधाााारररराााा ((((3333)))) औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययययेेेे रररर पपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचचचच(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21) रररर)))) ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 5555((((2222)))) ककककेेेे
अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]]](cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)
............................िलिमटेड/(cid:27)ाइवेट िलिमटेड
....................................(कारपोरेट पहचान सं[या)
(कंपनी अिधिनयम, 1956 या 2013 के ...............के अधीन िनगिमत)
रिज@Aीकृत कायाल2 यः .........................................................
यह (cid:27)मािणत *कया जाता ह ै *क इस (cid:27)माण-पE म(cid:2) नािमत Gि(cid:25) (Gि(cid:25)य(cid:26)) कंपनी के सगं म hापन और संगम अनुRछेद के
अaयधीन यहा ं उपयु2(cid:25) नािमत कंपनी म (cid:2)िविनBद( के भीतर सिु भj सं[या (सं[याओँ) उिTलिखत शेयर (शेयर(cid:26)) के रिज@Aीकृत
धारक ह ैऔर उसम(cid:2) पृlां*कत रािश ऐसे (cid:27)\यके शेयर के िलए समाद(cid:22) ह।ै
(cid:27)ित साधारण शेयर Cपए..................................................(अिभिहत मूTय)
(cid:27)ित शेयर समाद(cid:22) रािश..........................................................
रिज@टर फोिलयो स[ं याः (cid:27)माण-पE स[ं याः
धारक (धारक(cid:26)) का नामः
धा(cid:15)रत शेयरो क(cid:10) सं[या............................................... .....................................
(शHद(cid:26) म)(cid:2) (अकं (cid:26) म)(cid:2)
सुिभj सं[याकं (सं[याए)ँ : .............................. से ........................ तक (दोन(cid:26) समािव()
............को कंपनी क(cid:10) मु(cid:3)ा के अधीन तारीख..................मास..........2013 को ह@ता8(cid:15)रत
(1) िनदशे कः26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(2) िनदशे कः
(3) सिचव या अ#य कोई (cid:27)ािधकृत Gि(cid:25)ः
(cid:1)ट(cid:3)पणः (cid:7)माण-प(cid:10) म(cid:12) सम(cid:14)व(cid:16) (cid:17)कसी शेयर (शेयर(cid:24)) का ह(cid:26)तातं रण तब तक रिज(cid:26) ीकृत नह# (cid:17)कया जाएगा जब तक क& उस े
(cid:7)माण-प(cid:10) के साथ सलं * नह# (cid:17)क;k जाता ह।ै
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----2222
ननननववववीीीीककककृृृृतततत औऔऔऔरररर डडडडुुुु0000ललललीीीीककककेेेेटटटट शशशशययेेययेे रररर (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणण----पपपप (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटटरररर
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 44446666 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) उउउउपपपप----धधधधाााारररराााा ((((3333)))) औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययेेययेे रररर पपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम
((((3333))))((((कककक)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम))(cid:21)(cid:21)))(cid:21)(cid:21) ]]]]
,.स.ं फोिलयो सं[या Gि(cid:25) (Gि(cid:25)य(cid:26)) के नाम िज#ह (cid:2) नवीकृत या डुnलीकेट शेयर शेयर(cid:26) का वग 2
नवीकृत या डुnलीकेट शेयर (cid:27)माण (cid:27)माण-पE जारी करने के
जारी *कए गए ह I अनुमोदन क(cid:10) तारीख
1 2 3 4 5
मलू शेयर (cid:27)माण-पE मलू शेयर मलू शेयर (cid:27)माण- शेयर(cid:26) क(cid:10) सिु भj सं[या नवीकृत या
जारी करने क(cid:10) तारीख (cid:27)माण-पE पE म(cid:2) शेयर(cid:26) क(cid:10) डुnलीकेट शेयर
सं[या कुल सं[या (cid:27)माण-पE जारी
सं[या स े सं[या तक
करने क(cid:10) तारीख
6 7 8 9 10¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
नवीकृत या डुnलीकेट नवीकृत शेयर क(cid:10) नवीकृत या डुnलीकेट सद@य(cid:26) के रिज@टर म (cid:2) (cid:15)टnपणी
शेयर (cid:27)माण-पE जारी सं[या य*द लागू हो शेयर (cid:27)माण-पE क(cid:10) कुल (cid:27)िवि( का संदभ 2
करने क(cid:10) तारीख सं[या
11 12 13 14 15
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----3333
6666ममममससससाााा7777यययय ससससााााधधधधााााररररणणणण शशशशययययेेेे रररर ककककाााा ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटटरररर
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 55554444 औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययेेययेे रररर पपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 8888((((11114444)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम))))(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21) ]]]]
,.स.ं सद@य(cid:26) के रिज@टर म (cid:2) आबंटी का नाम आबंटी क(cid:10) ि@थित चाह े िनदशे क या बोड 2 के सकं Tप पा(cid:15)रत
(cid:27)िवि( का संदभ 2 कमच2 ारी हो करने क(cid:10) तारीख
1 2 3 4 5
cमसाaय साधारण शेयर(cid:26) के िनग2म cमसाaय साधारण शेयर को जारी *कए गए cमसाaय (cid:27)माण-पE सं[या या
को (cid:27)ािधकृत करने के िलए िवशेष जारी करने क(cid:10) तारीख साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या फोिलयो सं[या
सकं Tप क(cid:10) तारीख
6 7 8 928 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
शेयर का सिु भj मूTय क(cid:10)मत िजस पर शेयर समाद(cid:22) पजूं ी के $प कमच2 ारी या िनदेशक (cid:19)ारा संद(cid:22) कुल (cid:27)ितफल,
जारी *कए गए ह ै म (cid:2)माने जाने वाली य*द कोई हो
रािश
रोकड़ म (cid:2)(cid:27)ा9 *कया रोकड़ के अित(cid:15)र(cid:25) अ#य
गया (cid:27)ितफल *कसी (cid:27)ितफल के िववरण
10 11 12 13 14
प(cid:15)रबO रहने (cid:15)टnपणी, य*द काय2भार kहण मूTयाकं क (cid:19)ारा मूTयाकं न का मूTयाकंक का
पपपप(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25)ररररबबबब(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ररररहहहहनननन ेे ेे
क(cid:10) अविध क(cid:10) कोई हो करने क(cid:10) (cid:27)ा9 उिचत आधार नाम
कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) अअअअववववििििधधधध
समाि9 क(cid:10) तारीख मूTय
तारीख
15 16 17 5 12 13 14
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएचचचचएएएएचचचच----4444
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििििूूूू तततत हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ततततााााततंंततंं ररररणणणण (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 55556666 औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययेेययेे रररर पपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर ]]]] ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]]](cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)
ककककाााायययय----&&&& ििििननननEEEEपपपपााााददददनननन कककक<<<< ततततााााररररीीीीखखखख............................................................
हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ततततााााततंंततंं ररररणणणणककककतततताााा &&&& उउउउनननन शशशशततततGGGG के अaयधीन रहते (cid:30)ए िजनके आधार पर उ(cid:25) (cid:27)ितभिू तया ं अब ह@तांतरणकता 2
(cid:19)ारा धा(cid:15)रत (cid:27)ितभूितय(cid:26) के अतं (cid:15)रती को नीचे उिTलिखत (cid:27)ितफल के िलए नािमत “ह@तांतरणकता2L”
नीच े िनBद( (cid:27)ितभूितया ं अंत(cid:15)रत करता ह ै और अंत(cid:15)रती पवू i(cid:25) शतQ के अaयधीन उ(cid:25) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) को
@वीकार करने और धारण करने के िलए सहमत (cid:30)आ ह।ै
सीआईएनः
कंपनी का नाम (पूरा नाम):
@टॉक एVसचज(cid:2) का नाम जहा ंपर कंपनी सचू ीबO ह,ै य*द कोई हो तो:¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) का िववरण
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) का (cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त यिू नट का (cid:27)ित (cid:27)ितभिू त यूिनट के िलए (cid:27)ित (cid:27)ितभिू त यूिनट
(cid:27)कार या वग 2 अिभिहत मूTय मांगी गई रािश संद(cid:22) रािश
(1) (2) (3) (4)
ह@तांत(cid:15)रत क(cid:10) जा रही (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) स[ं या (cid:27)ा9 (cid:27)ितफल (Cपए)
अंक(cid:26) म (cid:2) शHद(cid:26) म (cid:2) शHद(cid:26) म (cid:2) अंक(cid:26) म (cid:2)
सुिभj सं[या स े
सं[या
सं[या तक
त\संबंधी (cid:27)माण-पE
सं[याए ं
हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ततततााााततंंततंं ररररणणणणककककतततताााा && &&ककककेेेे HHHHययययौौौौररररेेेे
रिज@Aीकृत फोिलयो सं[याः
नाम(पूरा) ह@ता8र
1.
2.
3.
म,I (cid:27)मािणत करता } ं*क ह@तातं रणकता2 ने मेरे सम8 ह@ता8र *कए ह।I
गवाह के ह@ता8र
नाम और पता30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
अअअअंतंतंतंत(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ररररततततीीीी ककककेेेे HHHHययययौौौौररररेेेे
पूरा नाम िपता/माता/पित- पता तथा ई-मेल Gवसाय मौजूदा फोिलया ह@ता8र
प(cid:134)ी का नाम आईडी सं[या य*द कोई हो
तो
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1.
2.
3.
अंत(cid:15)रती क(cid:10) फोिलयो सं[या अतं (cid:15)रती के नमूना ह@ता8र
------------------------------- -----------------------------
लगाए गए @टIप क(cid:10) सं[याः........................(Cपए)
संलxकः
(1) शेयर (cid:27)माण-पE या िडब(cid:2)चर या अ#य (cid:27)ितभिू तया ं
(2) य*द कोई (cid:27)माण-पE जारी नहK *कया जाता ह,ै आबंटन-पE
(3) अ#य, िविनBद( कर(cid:2)................................
ममममहहुुहहुु रररर
ककककेेेेववववलललल ककककााााययययाााालल&&लल&& यययय (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ययययोोोोगगगग हहहहततततेेेे ुु ुु
जाचं गई............................... (cid:19)ारा
ह@ता8र का िमलान.............................(cid:19)ारा¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
ह@तांतरण रिज@टर म(cid:2), ह@तांतरण स[ं या.......................................... के (cid:19)ारा तारीख.............. को (cid:27)िवि( क(cid:10) गई
अनुमोदन क(cid:10) तारीख.................
मु[तारनामा/इRछा (cid:27)माण-पE/म\ृ यु (cid:27)माण-पE/(cid:27)शासन-पE...............................................................................
तारीख........................क(cid:10) स[ं या................... पर रिज@Aीकृत
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणण----पपपप ककककेेेे ििििपपपपछछछछलललल ेेेेपपपपKKृृKKृृ पपपपरररर
ह@तांतरणकता2 का नाम अंत(cid:15)रती का नाम शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या ह@तांतरण क(cid:10) तारीख
.............................. ......................... ......................... .......................
(cid:27)ािधकृत ह@ता8रकता2 के ह@ता8र
.................................................
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----5555
आआआआििंंििंं शशशशकककक ****पपपप सससस ेे ेेससससददंंददंं LLLL (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििििूूूू ततततयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककेेेे हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ततततााााततंंततंं ररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए ननननोोोो(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)टटटटसससस
[कंपनी अिधिनयम, 2013 क& धारा 56 क& उप-धारा (3) और कंपनी (शेयर पजूं ी और िडब(cid:12)चर) िनयम, 2014 के िनयम
11 के अनुसरण म](cid:12)
सेवा म,(cid:2)
...................
.................
(आंत(cid:15)रती का नाम और पता)
ििििववववषषषषययययःःःः आआआआििंंििंं शशशशकककक ****पपपप सससस ेे ेेससससददंंददंं LLLL (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििूूििूू ततततयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)ततततााााततंंततंं ररररणणणण32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
यह नो(cid:15)टस *दया जाता ह ै *क ह@तांतरणकता 2 (cid:19)ारा उपय(cid:25)ु2 नाम क(cid:10) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के ह@तांतरण के िलए
ह@तांतरणकता2 (cid:19)ारा एक आवेदन *कया गया ह ैिजसके Hयौरे िन5ानुसार ह-ै
ह@तांतरणकता2 का नाम और पताः
अंत(cid:15)रती का नाम और पताः
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) का वग/2(cid:27)कारः
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) सं[याः
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) सिु भj स[ं याए:ं
(cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त का अिभिहत मTू यः
(cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त क(cid:10) िनग2म क(cid:10)मतः
(cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त पर मांगी गई रािशः
(cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त पर संद(cid:22) रािशः
(cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त पर मांगी गई रािश और दये रािशः
(cid:27)\यके (cid:27)ितभिू त पर मांग क(cid:10) गई रािशः
@थानांतरण के िलए (cid:27)@तुत क(cid:10) गई कुल (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) सं[या पर मांगी गई और दये कुल रािशः
@थानातंरण के िलए (cid:27)@तुत क(cid:10) गई कुल (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) सं[या पर मांग नहK क(cid:10) गई रािशः
कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 56 क(cid:10) उप-धारा (3) के अधीन यथा अपिे 8त, कंपनी (cid:19)ारा
तारीख...............क(cid:10)(माह)...................................(वष)2 ...........को अंत(cid:15)रती को नो(cid:15)टस *दया जाता ह ै *क उपयु2(cid:25)
उिTलिखत (cid:27)ितभूितयां आंिशक $प से संद(cid:22) ह ै और अंत(cid:15)रती, (cid:27)ितभिू तय(cid:26) पर असदं (cid:22) शेष रािश को अदा करने के िलए
उ(cid:22)रदायी होगा।
अंत(cid:15)रती स े यह अनुरोध *कया जाता ह ै *क वह उसके/उसक(cid:10) आपि(cid:22), य*द कोई हो, को इस नो(cid:15)टस क(cid:10) (cid:27)ाि9 क(cid:10) तारीख से
दो स9ाह के भीतर (cid:27)@तुत करे, ऐसा न होने पर यह उपधा(cid:15)रत *कया जाएगा *क उसे या उसको ह@तांतरण पर कोई आपि(cid:22)
नहK ह ैऔर िबना *कसी अित(cid:15)र(cid:25) पEाचार *कए (cid:27)ितभूितय(cid:26) को उसके नाम ह@तांत(cid:15)रत कर *दया जाएगा।
ह@ता8रः¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----6666
ककककममममचचचच&&&& ााााररररीीीी (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटटॉॉॉॉकककक ििििववववकककक====पपपप ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटटरररर
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 66662222 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) उउउउपपपप----धधधधाााारररराााा ((((1111)))) ककककेेेे खखखखडडंंडडंं ((((खखखख)))) औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययेेययेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर)))) ििििननननययययमममम,,,,
2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 11112222((((11110000)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]]](cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)
कंपनी का नाम
रिज@Aीकृत कायाल2 य पता
िवशेष सकं Tप क(cid:10) तारीख...............
,.स.ं गारंटी दने े वाल े के (cid:27)दान *कए गए िवकTप(cid:26) क(cid:10) िवकTप (cid:27)दान *कए जान े (cid:27)योग क(cid:10)
ह@ता8र सं[या क(cid:10) तारीख अविध
1 2 3 4 5
तारीख िजन पर िवकTप(cid:26) (cid:27)योग *कए गए तारीख (cid:27)योग क(cid:10)मत िवकTप के (cid:27)योग के
का (cid:27)योग *कया प(cid:15)रणाम@व$प शेयर(cid:26) क(cid:10)
सं[या
6 7 8 9
सद@य(cid:26) के रिज@टर प(cid:15)रबO रहने क(cid:10) Gपगत का िवकTप, (cid:27)वृ(cid:22) िवकTप(cid:26) क(cid:10) य*द िवकTप का
क(cid:10) संबंिधत (cid:27)िवि( अविध, य*द कोई हो य*द कोई हो कुल सं[या (cid:27)योग नहK *कया
के साथ फोिलयो तो जाता ह ै तो जHत या
सं[या वापसी क(cid:10) गई रािश
10 11 12 13 14
@क(cid:10)म के िनबंधन(cid:26) म (cid:2) और इसके ह@ता8र (cid:15)टnपणी
(cid:27)भाव(cid:26) म(cid:2) कोई प(cid:15)रवत2न
15 16 1734 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:11)(cid:12)प स(cid:15)ं या एसएच-7 शेयर पूंजी म/ 3कसी प(cid:8)रवतन(cid:6) का
रिज56ार को नो8टस
[कंपनी अ(cid:25)ध(cid:27)नयम, 2013 क" धारा 64(1) और कंपनी (शेयर पजूंी तथा
,डबच/र (cid:27)नयम, 2014 के (cid:27)नयम 15 के अनसुरण म/]
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप कककक<<<< भभभभााााषषषषाााा o अअअअMMंंMMंं जजेेजजेे ीीीी o NNNNहहहहददददीीीी
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननुदुदुदुदशशेेशशेे OOOOककककटटटट ददददखखखखेेेे ।।।।’’’’
1. (क) *कंपनी क(cid:10) कारपोरेट पहचान स[ं या (सीआईएन)
पवू (cid:6)प(cid:8)ूरत
(ख) कंपनी क(cid:10) िव(cid:135) अवि@थित स[ं या (जीएलएन)
2. (क) कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के रिज@Aीकृत कायाल2 य का पता
(ग) *कंपनी क(cid:10) ईमले आईडी
3. *(cid:27)$प का उqेmय
कंपनी (cid:19)ारा @वतंE $प से शेयर पजूं ी सद@य(cid:26) क(cid:10) स[ं या म(cid:2) विृ O करना
के#(cid:3)ीय सरकार के आदशे से शये र पूंजी म (cid:2)वृिO करना समके न या िवभाजन इ\या*द
मोचनीय अिधमान शेयर(cid:26) का मोचन
4. कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 61(1) के अनसार (cid:19)ारा O साधारण O िवशेष सकं Tप पर
ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककेेेे ससससदददद(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)यययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) कककक<<<< बबबबठठैैठठैै कककक आआआआययययोोोोििििजजजजतततत कककक<<<< गगगगईईईई ((((OOOOददददनननन////ममममााााहहहह////ववववषषषष))&&))&&
संबिं धत (cid:27)$प एमजीटी.14 का सेवा अनुरोध सं[या (एसआरएन)
(क) (i) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत शये र पूंजी को बढ़ाया गया ह ै
वत2मान (Cपए म)(cid:2)
पुनरीि8त (Cपए म)(cid:2)
अंतर (योग) (Cपए म)(cid:2)
(ख) (i) कंपनी क(cid:10) सं[या म (cid:2)ऐसी वृिO क(cid:10) गई ह ै
वत2मान
पुनरीि8त
अंतर (योग)
(ii) सद@य(cid:26) क(cid:10) अिधकतम स[ं या िसवाय पूव 2और वत2मान कमच2 ारी के¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
5. (क) कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 62 क(cid:10) उप-धारा (6) के अनुसार आदशे सं[या.................. तारीख ......... के
प(cid:15)रणाम@व$प कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत पजूं ी म(cid:2) वृिO कर दी गई ह ै (*दवस/माह/वष)2 O के#(cid:3)ीय सरकार O राYय सरकार का धारा
62 क(cid:10) उप-धारा (4) के अधीन प(cid:15)रवत2न O िडबच(cid:2) र O शेयर(cid:26) पर ऋण
वत2मान (Cपए म)(cid:2)
पुनरीि8त (Cपए म)(cid:2)
अंतर (योग) (Cपए म)(cid:2)
#यायािधकरण (cid:19)ारा पा(cid:15)रत आदशे क(cid:10) तारीख (य*द लागू हो)
ऐस े आदशे क(cid:10) (cid:27)ाि9 क(cid:10) तारीख
(ख) के#(cid:3)ीय सरकार स ेकंपनी (cid:19)ारा उपरो(cid:25) आदशे क(cid:10) (cid:27)ित के (cid:27)ा9 होने क(cid:10) तारीख
6. अित(cid:15)र(cid:25) पजूं ी (उपय(cid:25)ु2 योग पर िवचार करने के प_ात)् को िन5ानुसार बांटा जाता ह ै
(क) साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) स[ं या....................... साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) .......................
(ख) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या.................... अिधमािनत शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) ............
कुल विृ O (Cपए म)(cid:2) ................................
शतM (अथा2त् मतािधकार, लाभांश अिधकार, समापन अिधकार इ\या*द) िजनके अधीन नए शये र जारी *कया जाना भी ह,ै
िन5ानुसार हःै-
7. यह नो(cid:15)टस *कया जाता ह ै*क
कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 61 के अनुसार *क कंपनी के पास..........................(*दवस/माह/वष)2
(क) समे*कत
(ख) स ं lपa (cid:15)रवWतत
(ग) पुनः सपं (cid:15)रवWतत
(घ) उप िवभािजत36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ङ) िनर@त क(cid:10) गई
(च) पुनः वगpकृत
#यायािधकरण (cid:19)ारा पा(cid:15)रत आदशे क(cid:10) तारीख (य*द लागू हो)
ऐस ेआदशे क(cid:10) (cid:27)ाि9 क(cid:10) तारीख
8. धारा 55 के अनुसार ......................... को आ}त अिधवशे न म (cid:2)िनदशे क मंडल के एक सकं Tप (cid:19)ारा कंपनी ने मोचनीय
अिधमान शेयर(cid:26) का मोचन कर *दया ह ैिजसके Hयौरे िन5ानुसार ह ै
(क) मोचन *कए जाने वाले अिधमान शेयर(cid:26) का वण2न
.................................................................................................................................................................
(ख) शेयर(cid:26) क(cid:10) cखृं ला जारी करने क(cid:10) तारीख.............................
(ग) तारीख िजस पर शेयर पणू 2 $प से समाद(cid:22) थ.े...............................
(घ) शेयर(cid:26) के मोचन क(cid:10) सgयक् तारीख.............................
(ङ) शेयर(cid:26) के मोचन क(cid:10) वा@तिवक तारीख.............................
(च) मोचन पर दये रािश ........................... रािश (Cपए म)(cid:2)
i. अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या....................
ii. (cid:27)ित शेयर अं*कत क(cid:10)मत.............................
iii. (cid:27)ित शेयर लाभांश क(cid:10) दर......................
iv. कुल अं*कत क(cid:10)मत.......................
v. मोचन पर चकु ाया गया कुल (cid:27)ीिमयम, य*द कोई हो................................
(छ) अिधमान शेयर..................रािश म (cid:2)से मोचन............................. रािश (Cपए म)(cid:2)
o कंपनी कk लाभ.....................
o शेयर(cid:26) के नए िनग2म से (cid:27)ाि9या.ं....................
9. उपयु2(cid:25) (cid:136)बदLु 4,5,6,7 और 8 के (cid:19)ारा प(cid:15)रवत2न को aयान रखते (cid:30)ए पुनरीि8त पजूं ी ढाचं ा
(क) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत पूंजी (Cपए म)(cid:2) ...................................................
(cid:27)ािधकृत पजूं ी का Hयौरा
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) सं[या........................... साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) ..............................
(cid:27)ित साधारण शेयर अं*कत रािश...................................................
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................. अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) ...........................
(cid:27)ित अिधमान शेयर अं*कत मूTय....................................¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
अवगpकृत शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या................... अवगpकृत शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) .....................................
(ख) कंपनी क(cid:10) िनग2िमत पजूं ी (Cपए म)(cid:2) ..........................................
िनग2िमत पजूं ी का Hयौरा
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) सं[या........................ साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) .........................
(cid:27)ित साधारण शेयर अं*कत रािश............................................... (Cपए म)(cid:2)
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या.................... अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश...........................
(cid:27)ित अिधमान शेयर अं*कत रािश....................................................
(ग) कंपनी क(cid:10) अशं दायी पजूं ी (Cपए म)(cid:2) ..................................
अंशदायी पजूं ी का Hयौरा
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) सं[या........................ साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) .........................
(cid:27)ित साधारण शेयर अं*कत रािश............................................... (Cपए म)(cid:2)
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या.................... अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश...........................
(cid:27)ित अिधमान शेयर अं*कत रािश....................................................
(घ) कंपनी क(cid:10) समाद(cid:22) पजूं ी (Cपए म)(cid:2) ..........................................
समाद(cid:22) पजूं ी का Hयौरा
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) सं[या........................ साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) .........................
(cid:27)ित साधारण शेयर अं*कत रािश............................................... (Cपए म)(cid:2)
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या.................... अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश...........................
(cid:27)ित अिधमान शेयर अं*कत रािश....................................................
10. *Vया संगम अनुRछेद म(cid:2) प(cid:15)रवत2न *कया गया ह ैO हा ं O नहK
11. @टांप शुTक के भुगतान के Hयौरे (Hयौरे भरने स ेपहले िनदशM -पुि@तका को दखे aे)
(क) राYय सा सघं राYय 8Eे िजसके संबंध
पवू (cid:6)प(cid:8)ूरत
म (cid:2) @टांप शुTक का भुगतान *कया गया ह ै
या *कया जाना ह ै
(ख) *Vया @टांप शुTक को एमसीए-21 (cid:27)णाली के अधीन इलेVAॉिनक माaयम स ेचुकाया जाना ह ैO हा ंO नहK O लाग ूनहK
(i) चकु ाई जाने वाल े@टापं शुTक के Hयौरे
चकु ाई जाने वाल े @टापं शुTक क(cid:10) रािश (Cपए म)(cid:2) ............................................38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ii) पहले चकु ाए गए @टांप शुTक के Hयौरे
द@तावेज/Hयौर(cid:26) का (cid:27)कार (cid:27)$प एसएच-7
(cid:15)टकट या पyा कागज क(cid:10) कुल रािश (Cपए म)(cid:2) ..................................
@टांप शुTक के भुगतान का तारीख ..................................
िव,ेता या कोषागार या (cid:27)ािधकरण या *कसी अ#य स8म एजस(cid:2) ी का
नाम जो @टांप शुTक एकE करने अथवा पyे कागज (@टापं पपे र) को
िव,य करने अथवा द@तावेज(cid:26) को अलकं ृत करने अथवा सरकार क(cid:10) ओर
से @टांप वाउचर(cid:26) का िवतरण करने के िलए (cid:27)ािधकृत ह ै
उ\क(cid:10)ण2ता अथवा मोहर अथवा @टांप पेपर अथवा कोषागार चालान
सं[या का ,म स[ं या
िव,ेता क(cid:10) रिज@Aीकरण स[ं या
मुहर या @टांप पेपर ,य करने या @टांप शुTक के भुगतान क(cid:10) तारीख .......................(*दवस/माह/वष)2
मुहर अथवा @टांप पेपर के ,य या @टांप शुTक के भुगतान का @थान
12. य*द *कसी मामल ेम (cid:2)दये @टांप शुTक का पहले ही भुगतान कर *दया गया ह,ै पहल ेभरे (cid:30)ए (cid:27)$प के Hयौरे उपलHध कराए
(एसआरएन या रसीद सं[या, (cid:27)$प सं[या, (cid:27)@तुत करने क(cid:10) तारीख, चकु ाए गए @टापं शुTक क(cid:10) रािश)
सससस::::ययययाााापपपपनननन
म*I ..............................................................................................एक *((cid:137)ाप डाउन) {मूTयः िनदशे क/(cid:27)बंधक/कंपनी
सिचव/सीईओ/सीएफओ} घोषणा करते ह ै *क कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) सभी अपे8ाL और इसके अधीन बनाए गए िनयम(cid:26)
का अनुपालन *कया गया ह,ै मझु े यह घोषणा करने और इस (cid:27)$प को ह@ता8र करने और (cid:27)@तुत करने के िलए िनदशे क मंडल (cid:19)ारा
(cid:27)ािधकृत *कया गया ह।ै यह और घोषणा क(cid:10) जाती ह ैऔर स\यािपत *कया जाता ह ै*क
(ज) इस (cid:27)$प म(cid:2) उसके साथ लगे (cid:30)ए सलं xक(cid:26) म (cid:2) जो भी कहा गया ह,ै वह स\य, सही और पणू 2 ह ै और इस (cid:27)$प म(cid:2) मामल े
के िवषय क(cid:10) *कसी सचू ना सामkी को दबाया या छुपाया नहK गया ह ै और संगम hापन और संगम अनुRछेद पर
ह@ता8र करने वाले (cid:27)वत2क(cid:26) (cid:19)ारा रख ेगए मूल अिभलखे (cid:26) के अनुसार ह।ै
(झ) सभी अपेि8त सलं xक(cid:26) को इस (cid:27)$प के साथ पूण2तया, सही $प स ेसलं x *कया गया ह।ै
(ञ) मI यह भी घोषणा करता } ं*क कंपनी लागू @टांप अिधिनयम के अनुसार सही @टांप शुTक अदा कर *दएह।I¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
*ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर OOOOककककययययाााा जजजजााााएएएए
डीएससी बॉ;स
*पदनाम
*िनदशे क क(cid:10) िनदशे क पहचान सं[या; अथवा (cid:27)बंधक या सीईओ या सीएफओ
का िडन या पैन; अथवा कंपनी सिचव क(cid:10) सद@यता स[ं या
ससससललंंललंं SSSSकककक
1. पूंजी म (cid:2)प(cid:15)रवत2न के िलए सकं Tप क(cid:10) (cid:27)ित;
संलDन कर/
2. के#(cid:3)ीय सरकार के आदशे क(cid:10) (cid:27)ित;
संलDन कर/
3. #यायािधकरण के आदशे क(cid:10) (cid:27)ित;
संलDन कर/
4. मोचनीय अिधमान शेयर(cid:26) के मोचन को (cid:27)ािधकृत करने वाल े
बोड 2क(cid:10) सकं Tप क(cid:10) (cid:27)ित; संलDन कर/
5. प(cid:15)रवWतत संगम hापन; संलDन कर/
6. प(cid:15)रवWतत संगम अनुRछेद;
संलDन कर/
7. अनुपात(cid:26) क(cid:10) गणना करते (cid:30)ए काय2
संलDन कर/
(प(cid:15)रवत2न के मामले म)(cid:2) ;
संलDन कर/
8. वैकिTपक सलं xक, य*द कोई हो
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)टटटट(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)पपपपणणणण:::: धधधधाााारररराााा 444444448888 औऔऔऔरररर धधधधाााारररराााा 444444449999 ककककेेेे उउउउपपपपबबबबधधधधंंंं (cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13) कककक(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) ओओओओरररर भभभभीीीी (cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)ययययाााानननन आआआआककककृृृृ(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)ककककययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ै ैैैििििजजजजननननमममम ! !!!""""ममममशशशशःःःः ििििमममम%%%%ययययाााा ििििववववववववररररणणणण ददददननननेेेे ेेेेहहहहततततेेेे ुु ुु
ददददडडंंडडंं औऔऔऔरररर ििििमममम%%%%ययययाााा ससससाााा’’’’यययय ददददननननेेेे ेेेेककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडडडंंंं ककककाााा उउउउपपपपबबबबधधधधंंंं हहहह।।।।ैैैै
प(cid:8)रवतन(cid:6) कर/ (cid:11)(cid:12)प चेक कर/ पवू (cid:6) सवं ी<ा जमा कर/
ककककााााययययाााालललल&&&& यययय (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ययययोोोोगगगग हहहहततेेततेे ःःुुःःुु
फाइ?लगं Bयौरे सलं Dन कर/
ई-(cid:27)$प सेवा अनुरोध स[ं या (एसआरएन) ई-फाम 2फाइल करने क(cid:10) तारीख (*दवस/माह/वष)2
(cid:27)$प को रिज@Aीकृत *कया जाता ह ै
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ााााििििधधधधककककृृृृतततत अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर
जमा क" पिुEट कर/
ह@ता8र क(cid:10) तारीख (*दवस/माह/वष)240 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस..ंं..ंं एएएएससससएएएएचचचच....8888 (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााावववव पपपप
[कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 68 तथा कंपनी
(शेयर पजूं ी और िडब(cid:2)चर) िनयम, 2014 के िनयम 17(2)
के अनुसरण म](cid:2)
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप कककक<<<< भभभभााााषषषषाााा 0000 अअअअMMंंMMंं जजजजीीीी 0000 ििििहहहहAAAAददददीीीी
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप भभभभररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननददुुददुु शशेेशशेे OOOOककककटटटट ददददखखेेखखेे ।।।।’’’’
1. (क)* कंपनी क(cid:10) कारपोरेट पहचान स[ं या(सीआईएन) पूव2 पू(cid:15)रत
(ख) कंपनी क(cid:10) विै (cid:135)क अवि@थित सं[या (जीएलएन)
2. (क) कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के रिज@Aीकृत काया2लय का पता
..............................................................................................................................................................
(ग) कंपनी क(cid:10) ई-मेल आईडी.......................................................................................................................
(घ) िनगमन क(cid:10) तारीख............................................................................
3. कंपनी के औ(cid:138)ोिगक *,याकलाप के मु[य खंड.........................................
मु[य खंड का िववरण...............................................................................................................................
4. िनदशे क(cid:26) तथा (cid:27)मखु (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) के Hयौरे........................................ . (पूव2 प(cid:15)ू रत)
ििििडडडडनननन////पपपपननैैननैै पपपपूरूरूरूराााा ननननाााामममम पपपपददददननननाााामममम
5. कंपनी क(cid:10) वत2मान पजूं ी संरचना
(क) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत पूंजी (#- म)(cid:2) .................................................................................
(i) साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित साधारण शेयर अ*ं कत रािश..................................
साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) .............................................................................................
(ii) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या............................ (cid:27)ित अिधमान अं*कत रािश.....................................
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) ............................................................................................
(ख) कंपनी क(cid:10) अंशदायी पजूं ी (#- म)(cid:2)
(i) साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित साधारण शेयर अ*ं कत रािश..................................
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) .............................................................................................
(ii) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित अिधमान अ*ं कत रािश.....................................¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) ............................................................................................
6. िपछल ेपुनः ,य के Hयौरे
(क) िपछले पुनः ,य को पूण 2करने क(cid:10) तारीख............................................................................................
(ख) कुल समाद(cid:22) शेयर पजूं ी तथा मु(cid:25) आरि8ितयां म (cid:2)स े पुनः ,य क(cid:10) गई शेयर पजूं ी क(cid:10) (cid:27)ितशतता.....................
7. *यथा िव(cid:138)मान रािश $. म (cid:2) % म (cid:2)
क. *म(cid:25)ु आरि8ितया ं ........................................ ....................
ख. (cid:27)ितभिू तयां (cid:27)ीिमयम लखे ा ........................................ .....................
ग. शेयर(cid:26) या *कसी अ#य िविनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के नए िनग2म स े(cid:27)ा9 आगम............................. ...................
घ. (cid:27)ितभूित या (cid:27)ितभूित के िबना ऋण
........................................
कुल ....................................... .........................
8. *पुनः ,य का (cid:127)ोत हो सकता ह ै 0म(cid:25)ु आरि8ितया ं 0(cid:27)ितभिू तयां का (cid:27)ीिमयम
0शेयर(cid:26) या अ#य िविनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के नए िनग2म स े(cid:30)ए लाभ 0ऋण
9. (क) * (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य को (cid:27)ािधकृत करने के िलए बोड2 संकTप क(cid:10) तारीख ......................................
(ख) (i) िवशेष सकं Tप को पा(cid:15)रत करने क(cid:10) तारीख..........................................................................................
(ii) (cid:27)$प एमजीटी. 14 क(cid:10) सेवा अनुरोध सं[या...................................................
10. *कंपनी के सं(cid:27)वत2क(cid:26), िनदशे क(cid:26) तथा (cid:27)मुख (cid:27)बंधक(cid:10)य काWमक(cid:26) क(cid:10) और उ(cid:25) कंपनी के िनदशे क जो *क कंपनी का सं(cid:27)वत2क ह,ै
क(cid:10) शेयरधा(cid:15)रता
,.स.ं िववरण साधारण अिधमान अिधमान अ#य, य*द कुल
शेयर मोचनीय संप(cid:15)रवत2नीय कोई हो
1. बोड 2 का अिधवेशन, िजसम (cid:2) पुनः ,य (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या)
अनुमो*दत (cid:30)आ, क(cid:10) तारीख से पहले क(cid:10)
तारीख को शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या
2. पुनः ,य को अनमु ो*दत करने वाल े बोड2 के (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या)
अिधवेशन क(cid:10) तारीख स े पूव2 12 महीन(cid:26) क(cid:10)
अविध दौरान ,य *कए गए शये र
3. (cid:27)@ताव-पE क(cid:10) तारीख तक पुनः ,य के (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या)
अनुनमो*दत करने वाली बोड2 के अिधवेशन
क(cid:10) तारीख स े पूव2 12 महीन(cid:26) क(cid:10) अविध
दौरान ,य *कए गए शेयर42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
4. उपयु2(cid:25) के िलए भुगतान *कया गया (रािश) (रािश) (रािश) (रािश) (औसत
अिधकतम मूTय रािश)
5. उपयु2(cid:25) अिधकतम मूTय का भुगतान करने (तारीख) (तारीख) (तारीख) (तारीख) -
क(cid:10) तारीख
6. पुनः ,य को अनमु ो*दत करने वाले बोड2 के (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या)
अिधवेशन क(cid:10) तारीख स े पूव2 12 महीन(cid:26) क(cid:10)
अविध के दौरान िबके शेयर
7. (cid:27)@ताव-पE क(cid:10) तारीख तक पुनः ,य को (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या)
अनुमो*दत करने वाली बोड 2 के अिधवेशन
क(cid:10) तारीख से पूव 2 12 महीन(cid:26) क(cid:10) अविध के
दौरान िबके शेयर
8. उपयु2(cid:25) के िलए (cid:27)ा9 *कया गया अिधकतम (रािश) (रािश) (रािश) (रािश) (औसत
मूTय रािश)
9. उपयु2(cid:25) अिधकतम मूTय को (cid:27)ा9 करने क(cid:10) (तारीख) (तारीख) (तारीख) (तारीख) -
तारीख
10. (cid:27)@ताव पE क(cid:10) तारीख को धा(cid:15)रत शयर(cid:26) क(cid:10) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या) (स[ं या)
सं[या का अितशेष
11. * शेयर(cid:26) या अ#य िनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य से पूव2 शेयरधा(cid:15)रता (cid:27)ितमान:
,.स.ं (cid:27)ितभिू त धारक(cid:26) क(cid:10) cेणी ..................... को पुनः ,य से पूव 2
धा(cid:15)रत (cid:27)ितभिू तया ं
1. सरकार(के#(cid:3)ीय और राYय)
2. सरकारी कंपिनया ं
3. लोक िव(cid:22)ीय सं@थाए ं
4. रा~ीयकृत या अ#य बIक
5. gयुचल फं(cid:139)स
6. उ(cid:138)म पजूं ी
7. िवदशे ी धा(cid:15)रता (िवदशे ी स@ं थागत िनवेशक, िवदशे ी कंपिनयां, अिनवासी
भारतीय, िवदशे ी िव(cid:22)ीय सं@थान या िवदशे ी कारपोरेट िनकाय)
8. िनगिमत िनकाय (ऊपर उिTलिखत नहK हो)
9. िनदशे क या िनदशे क(cid:26) के संबंधी
10. अ#य शीष2 50 शेयरधारक (उपर उिTलिखत नहK हो)
11. अ#य
12. कुल
शेयरधारक(cid:26) क(cid:10) कुल स[ं या
12. *पुनः ,य के िलए (cid:27)ािधकृत क(cid:10) गई (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के Hयौर(cid:2) ...........................................
शेयर(cid:26) या अ#य (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) अिधकतम सं[या.......................................................
शेयर(cid:26) या अ#य (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) #यूनतम स[ं या.........................................................
(cid:27)ित (cid:27)ितभिू त अ*ं कत मूTय............................. पुनः ,य क(cid:10) कुल रािश...................
पुनः ,य के िलए (cid:27)@तािवत शेयर पूंजी तथा मु(cid:25) आरि8ितय(cid:26) का कुल (cid:27)ितशत..................................................
13. *पुनः ,य का उqेmय¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
......................................................................................................................................................
14. *पुनः ,य क(cid:10) रीित
□ आनुपाितक आधार पर मौजूदा (cid:27)ितभिू त धारक
□ खलु ा बाजार
□ सचू ीबO शेष (cid:27)ितभिू तय(cid:26) का लॉट
□ कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) @टॉक िवकTप
□ cमसाaय साधारण शेयर
□ अ#य तरीके से
15. *पुनः ,य को (cid:27)ािधकृत करने वाली अनुRछेद सं[या..............................................................
16. (क) *(cid:27)@ताव पE के खुलने क(cid:10) तारीख................................................................
(ख) *पुनः ,य को पूण2 करने क(cid:10) (cid:27)@तािवत तारीख......................................
(ग) *(cid:27)माण पE(cid:26) के िवलोपन क(cid:10) (cid:27)@तािवत तारीख ....................................
17. (cid:27)@ताव क(cid:10) िनबंधन और शत,s य*द कोई ह,ै
...........................................................................................................................................................
18. *प_ातवतp पुनः, ,य क(cid:10) सभं ािवत पूंजी संरचना (योजनानुसार अिधकतम (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य को kहण करते (cid:30)ए )
(क) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत पूंजी (#- म)(cid:2) .................................................................................
(i) साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) स[ं या............................ (cid:27)ित साधारण शेयर अ*ं कत रािश..................................
साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) .............................................................................................
(ii) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या............................ (cid:27)ित अिधमान अ*ं कत रािश.....................................
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) ............................................................................................
(ख) कंपनी क(cid:10) (cid:27)द(cid:22) पजूं ी (#- म)(cid:2)
(i) साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित साधारण शेयर अ*ं कत रािश..................................
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) .............................................................................................
(ii) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या............................ (cid:27)ित अिधमान शेयर अं*कत रािश.....................................
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) ............................................................................................
19. * प_ातवतp पुनः, ,य क(cid:10) सभं ािवत पूंजी संरचना (योजनानुसार अिधकतम (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य को kहण करते (cid:30)ए )
(क) कंपनी क(cid:10) (cid:27)ािधकृत पूंजी (#- म)(cid:2) .................................................................................
(i) साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित साधारण शेयर अ*ं कत रािश..................................
साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) .............................................................................................
(ii) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) स[ं या............................ (cid:27)ित अिधमान अ*ं कत रािश.....................................
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) ............................................................................................
(ख) कंपनी क(cid:10) समाद(cid:22) पजूं ी (#- म)(cid:2)
(i) साधारण शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित साधारण शेयर अ*ं कत रािश..................................44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
साधारण शये र(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) .............................................................................................
(ii) अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) सं[या............................ (cid:27)ित अिधमान अ*ं कत रािश.....................................
अिधमान शेयर(cid:26) क(cid:10) कुल रािश (#- म)(cid:2) ............................................................................................
20. (क) *कंपनी को मजं ूर पजूं ी और म(cid:25)ु आरि8ितय(cid:26) पर ऋण.................................
(ख) * पजूं ी और म(cid:25)ु आरि8ितय(cid:26) पर पूव2 पुनः ,य ऋण......................................................
(ग) *पजूं ी तथा म(cid:25)ु आरि8ती अनुपात पर संभािवत प_ातवतp पुनः ,य................................................
(घ) *2:1 से अिधक अनुपात के िलए सरकारी अिधसचू ना के Hयौरे, य*द कोई हो,
.......................................................................................................................................................
ससससललंंललंं SSSSकककक
1) *कंपनी के सं(cid:27)व2तक(cid:26) के Hयौरे संलxक
2) *लखे ापरी8क (लखे ापरी8क(cid:26)) (cid:19)ारा घोषणा सलं xक
3) *बोड 2संकTप क(cid:10) (cid:27)ित संलxक
4) *धारा 68(3) के तहत जारी नो(cid:15)टस और उसक(cid:10) @प(ीकारक िववरणी क(cid:10) (cid:27)ित संलxक
5) *अंितम तीन वषQ के लेखापरीि8त िव(cid:22)ीय िववरण संलxक
6) *अंितम तीन वषQ के पुनः ,य के Hयौरे सलं xक
7) (cid:27)बंधन चचा2 और िव(cid:140)ेषण (सचू ीबO कंपनी क(cid:10) ि@थित म(cid:2)) संलxक
8) कंपनी क(cid:10) धा(cid:15)रत और अनुषिगक कंपिनय(cid:26) क(cid:10) सचू ी संलxक
9) लखे ा संपरी8ा के िबना *दया गया िव(cid:22)ीय िववरण (य*द लागू हो) संलxक
(cid:27)ा9 कानूनी अनुमोदन (य*द कोई हो) सलं xक
10) लखे ापरी8क, िविध सलाहकार(cid:26), बकI र(cid:26) #यािसय(cid:26) के Hयौरे (य*द कोई हो) संलxक
11) वैकिTपक सलं xक, (य*द कोई हो) संलxक
घघघघोोोोषषषषणणणणाााा
यह घोषणा क(cid:10) जाती ह ै *क जहां तक मेरी जानकारी ह ै सलं xक(cid:26) और (cid:27)$प म (cid:2) दी गई सचू ना स\य और सही ह।ै आग े यह
घोिषत करता } ं*क:
(क) धारा 68(3) क(cid:10) सभी अपे8ाL का पालन *कया गया ह ै
(ख) जमा रािशय(cid:26) या उन पर दये Hयाज के पुनः भुगतान, िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) पुनः (cid:27)ाि9 या उन पर दये Hयाज या अिधमान शेयर(cid:26)
क(cid:10) पुनः (cid:27)ाि9 या शेयरधारक(cid:26) को लाभाशं का भुगतान या *कसी िव(cid:22)ीय सं@थान या बIJकग कंपनी को िमयादी ऋण या
उन पर दये Hयाज के पुनः भुगतान पर कोई चकू नहK क(cid:10) गई ह ैतथा अिधिनयम क(cid:10) धारा 70 के तहत कानून(cid:26) के (cid:27)चालन
(cid:19)ारा पुनः ,य के िलए (cid:27)ितिषO नहK ह;ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
(ग) िनदशे क मंडल ने कंपनी के मामल(cid:26) और िववरण(cid:26) क(cid:10) पूरी तरह जाचं कर ली ह ैतथा यह मत बनाया ह ै*क
(i) (cid:27)@ताव पE क(cid:10) तारीख के ठीक प_ात ् वाले वष2 के िलए इसके िववरण(cid:26) के संबंध म(cid:2), उ(cid:25) वष2 के दौरान कंपनी के
Gवसाय के (cid:27)बंधन के िलए उनके आशय तथा रािश तथा िव(cid:22)ीय (cid:127)ोत(cid:26) क(cid:10) िवशेषताL को aयान म(cid:2) रखते (cid:30)ए
कंपनी अपनी दये ताL को पूरा करेगी तथा तारीख स े एक वष2 क(cid:10) अविध के भीतर *दवािलया घोिषत नहK क(cid:10)
जाएगी; या
(ii) उपयु2(cid:25) उqmे य(cid:26) से िलए अपना मत बनाने म,(cid:2) िनदशे क(cid:26) ने दये ताL (भावी तथा आकि@मक दये ताL समेत) का
भी इस (cid:27)कार aयान रखा ह ै जसै े *क कंपनी का कंपनी अिधिनयम, 2013 के उपबंध(cid:26) के अधीन समापन *कया
जा रहा ह ै।
*ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर ककककररररनननने े े े हहहहततेेततेे ुुुु
पदनाम (नीच (cid:2) दखे )(cid:2) (cेणी: िनदेशक, (cid:27)बंध िनदशे क)
*िडन..................................................................... (डीएससी बॉVस)
पदनाम
िनदशे क................................................................... (डीएससी बॉVस)
*डीआईएऩ
ननननोोोोटटटट: धधधधाााारररराााा 444444448888 औऔऔऔरररर धधधधाााारररराााा 444444449999 कककक<<<< ओओओओरररर 7777ययययाााानननन OOOOददददललललााााययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ैैैैििििजजजजससससमममम ’’’’ििििममममUUUUययययाााा ििििववववववववररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं ततततथथथथाााा ििििममममUUUUययययाााा ससससााााVVVVयययय ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं
ककककाााा उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं हहहह।।।।ैैैै
संशोिधत कर(cid:2) (cid:27)$प चके कर(cid:2) पूव2 सवं ी8ा (cid:27)@तुत
....................................................................................................................................................................
ककककााााययययाााालल&&लल&& यययय (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ययययोोोोगगगग हहहहततेेततेे ःःुुःःुु फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेेससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििववववववववररररणणणण ससससबबंंबबंं WWWW ककककरररर’’’’
ई-(cid:27)$प सेवा अनुरोध स[ं या (एसआनएन)................... ई-(cid:27)$प दािखल करने क(cid:10)
तारीख.........................(*दन/माह/वष)2
(cid:27)$प को रिज@Aीकृत *कया जाता ह ै
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ााााििििधधधधककककृृृृतततत अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर ................................................. जजजजममममाााा कककक<<<< पपपपििििुुुु (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20) ककककरररर’’’’
ह@ता8र क(cid:10) तारीख................................................(*दवस/माह/वष)246 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस..ंं..ंं एएएएससससएएएएचचचच....9999 ऋऋऋऋणणणणममममोोोोचचचचनननन (cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)ममममतततताााा कककक<<<< घघघघोोोोषषषषणणणणाााा
कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 68(6) और कंपनी
(शेयरपूंजी और िडब(cid:2)चर), िनयम, 2014 के िनयम 17(3) के
अनुसरण म।(cid:2)
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप कककक<<<< भभभभााााषषषषाााा 0000 अअअअMMंंMMंं जजजजीीीी 0000 ििििहहहहAAAAददददीीीी
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप भभभभररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननददुुददुु शशेेशशेे OOOOककककटटटट ददददखखेेखखेे ।।।।’’’’
1. (क) *कंपनी क(cid:10) कारपोरेट पहचान स[ं या (सीआईएन)......................................... (पूव2 पू(cid:15)रत)
(ख) कंपनी क(cid:10) विै (cid:135)क अवि@थित सं[या (जीएलएन).......................................
2. (क) कंपनी का नाम...............................................................................................................
(ख) कंपनी के रिज@Aीकृत काया2लय का पता
..............................................................................................................................................................
(ग) कंपनी क(cid:10) ई-मेल आईडी.......................................................................................................................
3. (क) Vया कंपनी सचू ीबO ह ै 0हा ं 0नहK
(ख) शेयर बाजार (बाज़ार(cid:26)) के नाम
..............................................................................................................................................................
(ग) सचू ीबO करने क(cid:10) तारीख.............................................................................................................
(घ) िनयु(cid:25) मचsट बकI र का नाम
...............................................................................................................................................................
4. (क) *(cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य को (cid:27)ािधकृत करने वाले बोड 2सकं Tप क(cid:10) तारीख.............................................
(ख) (i) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य को (cid:27)ािधकृत करने वाले बोड 2के िवशेष सकं Tप क(cid:10) तारीख..............................
(ii) (cid:27)$प सं एमजीटी. 14 क(cid:10) सेवा अनुरोध स[ं या...........................................................
(iii) (cid:27)$प एमजीटी.14 को फाइल करने dh तारीख...............................................................
ससससललंंललंं SSSSकककक
1) *बोड 2संकTप क(cid:10) (cid:27)ित संलx कर(cid:2)
2) *आि@तय(cid:26) और दये के िववरण संलx कर(cid:2)
3) *लखे ा परी8क क(cid:10) (cid:15)रपोट2 संलx कर(cid:2)
4) *िनयम 17(3) के अनुसार शपथ-पE संलx कर(cid:2)
5) िवशेष सकं Tप क(cid:10) (cid:27)ित संलx कर(cid:2)
6) वैकिTपक सलं xक, य*द कोई हो संलx कर(cid:2)
घघघघोोोोषषषषणणणणाााा¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
हम स\यिनlा से यह घोषणा करते ह ै *क हमने कंपनी क(cid:10) आि@तय(cid:26) और दये के साथ कंपनी के मामल े क(cid:10) पूरी तरह जाचं कर ली ह ै
तथा यह पाया ह ै *क शेयर धारक(cid:26) ने तारीख .................................... के िवशेष संकTप तथा/या बोड 2 (cid:19)ारा अपनी
तारीख......................................... को (cid:30)ए अिधवेशन म (cid:2) पा(cid:15)रत सकं Tप (cid:19)ारा कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 68 के
उपबंध(cid:26) के अनुसार....................................(सं[या म(cid:2))..................................(शHद(cid:26) म(cid:2)) शेयर(cid:26) या अ#य िनBद(
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) के............................................. पुनः ,य को अनुमो*दत कर *दया ह।ै
..................................... *दन क(cid:10) ............................................... तारीख को स\यािपत।
दो िनदशे क(cid:26) (cid:19)ारा िडजीटल ह@ता8र *कए जाएं िजसम (cid:2)स ेएक (cid:27)ंबंध िनदशे क होना चािहए (य*द कोई हो)
*पदनाम (नीच(cid:2) दखे )(cid:2) (cणे ी: िनदशे क, (cid:27)बंध िनदशे क) (डीएससी बॉVस)
*िडन.....................................................................
पदनाम
िनदशे क................................................................... (डीएससी बॉVस)
*िडन..................................
ननननोोोोटटटट: धधधधाााारररराााा 444444448888 औऔऔऔरररर धधधधाााारररराााा 444444449999 कककक<<<< ओओओओरररर 7777ययययाााानननन OOOOददददललललााााययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ैैैैििििजजजजससससमममम ’’’’ििििममममUUUUययययाााा ििििववववववववररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं ततततथथथथाााा ििििममममUUUUययययाााा ससससााााVVVVयययय ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं
ककककाााा उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं हहहह।।।।ैैैै
संशोिधत कर(cid:2) (cid:27)$प चके कर(cid:2) पवू 2 संवी8ा (cid:27)@तुत
..................................................................................................................................................................
ककककााााययययाााालललल&&&& यययय (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ययययोोोोगगगग हहहहततेेततेे ःःुुःःुु फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेेससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििववववववववररररणणणण ससससबबंंबबंं WWWW ककककरररर’’ ’’
ई-(cid:27)$प सेवा अनुरोध स[ं या (एसआनएन)................... ई-(cid:27)$प दािखल करने क(cid:10)
तारीख.........................(*दवस/माह/वष)2
(cid:27)$प को रिज@Aीकृत *कया जाता ह ै
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ााााििििधधधधककककृृृृतततत अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर ................................................. जजजजममममाााा कककक<<<< पपपपिििुुिुु (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20) ककककरररर’’’’
ह@ता8र क(cid:10) ितिथ................................................(*दवस/माह/वष)248 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस...ंं.ंं एएएएससससएएएएचचचच----11110000
पपपपुुननुननु ःःःः CCCCयययय OOOOककककएएएए गगगगएएएए शशशशययययेेेे रररर(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ययययाााा (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििूूििूू ततततयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककाााा ररररििििजजजज(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)टटटटरररर
[कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 68 क(cid:10) उपधारा (9) तथा कंपनी (शेयरपजूं ी और िडब(cid:2)चर) िनयम, 2014 के िनयम 17(12) के
अनुसरण म](cid:2)
कंपनी का नाम:
रिज@Aीकृत पता:
1. (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य को (cid:27)ािधकृत करने वाली सद@य(cid:26) के अिधवेशन म (cid:2)िवशेष सकं Tप पा(cid:15)रत करने क(cid:10) ताऱीख
2. बोड 2(cid:19)ारा अनुमोदन क(cid:10) तारीख
3. पुनः ,य *कए जाने के िलए (cid:27)ािधकृत शेयर(cid:26) या अ#य िनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) स[ं या, मूTय तथा रािश
4. पुनः ,य (cid:27)@ताव, आंरभ और बंद होने क(cid:10) तारीख
5. पुनः ,य पूण 2होने क(cid:10) तारीख
6. कंपनी (cid:19)ारा पुनः ,य *कए गए शेयर(cid:26) या अ#य िनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के िववरण
,.स.ं फोिलयो सं[या/डीपीआईडी/kाहक (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के अिं तम cेणी, िजसस ेव े पुनः,य क(cid:10) तारीख
पहचान स[ं या या पुनः ,य धारक का नाम संबंिधत ह ै
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) का (cid:27)माणपE सं[या
(1) (2) (3) (4) (5)
पुनः ,य (cid:27)ितभूितय(cid:26) क(cid:10) पुनः ,य क(cid:10) रीित (cid:27)ितभिू तय(cid:26) का अ*ं कत िजस मूTय पर भुगतान क(cid:10) तारीख
सं[या मूTय (cid:27)ितभिू तय(cid:26) पुनः ,य
क(cid:10) ग(cid:143)
((((6) (7) (8) (9) (10)
पुनः ,य (cid:27)ितभूितय(cid:26) के पुनः ,य पुनः ,य (cid:27)ितभूितय(cid:26) के सद@य(cid:26) के रिज@टर (cid:15)टnपणी
िलए भुगतान क(cid:10) गई रािश (cid:27)ितभिू तय(cid:26) का रqकरण/िवलोपन तथा म (cid:2)(cid:27)िवि( के िलए
सचं यी कुल भौितक $प से समाि9 संदभ 2
क(cid:10) तारीख
(11) (12) (13) (14) (15)
*(cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) cणे ी का उTलखे कर(cid:2) िज#ह (cid:2)पुनः ,य *कया गया ह ै
(cid:1) अिधमान शेयर
(cid:1) साधारण शये र
(cid:1) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के @टॉक िवकTप शये र
(cid:1) cमसाaय साधारण शेयर, आ*द¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
**उTलखे कर(cid:2) *क Vया (cid:27)ितभूितय(cid:26) िन5 स ेपुनः ,य क(cid:10) ग(cid:143)
(cid:1) आनुपाितक आधार पर मौजूदा शेयर धारक स े
(cid:1) खलु े बाजार स े
(cid:1) सचू ीबO कंपिनय(cid:26) के (cid:27)ितभूितय(cid:26) के शषे लॉट स े
(cid:1) कमच2 ा(cid:15)रय(cid:26) के @टॉक िवकTप स े
(cid:1) cमसाaय साधारण स े
(cid:1) अ#य तरीके स,े य*द हा ं तो तरीके का उTलखे कर(cid:2)
5. अ#य संगत Hयौरे, य*द कोई हो
@थान: (cid:27)ािधकृत अिधकारी के ह@ता8र
तारीख: उपयु2(cid:25) Gि(cid:25) का नाम
पदनाम:
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच....11111111 (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििििूूूू ततततयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककेेेे पपपपननुुननुु ःःःः CCCCयययय ककककेेेे ििििललललएएएए ििििववववववववररररणणणणीीीी
कंपनी अिधिनयम, 2013 क(cid:10) धारा 68(10) तथा कंपनी
(शेयरपूंजी और िडब(cid:2)चर) िनयम, 2014 के िनयम
17(13) के अनुसरण म(cid:2)
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप कककक<<<< भभभभााााषषषषाााा 0000 अअअअMMंंMMंं जजजजीीीी 0000 ििििहहहहAAAAददददीीीी
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप भभभभररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननददुुददुु शशेेशशेे OOOOककककटटटट ददददखखेेखखेे ।।।।’’’’
1. (क) *कंपनी क(cid:10) कारपोरेट पहचान स[ं या (सीआईएन)......................................... (पूव2 पू(cid:15)रत)
(ख) कंपनी क(cid:10) विै (cid:135)क अवि@थित सं[या (जीएलएन).......................................
2. (क) कंपनी का नाम
(ख) कंपनी के रिज@Aीकृत काया2लय का पता
..............................................................................................................................................................
(ग) कंपनी क(cid:10) ई-मेल आईडी.................................................................................................................
3. आयकर @थायी खाता स[ं या (आयकर-पैन)..............................................................
4. Vया कंपनी सचू ीबO ह ै 0हा ं 0नहK
य*द सचू ीबO ह,ै शेयर बाजार(बाज़ार(cid:26)) के नाम, जहां सचू ीबO ह ै
........................................................................................................................................................50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
सचू ीबO होने क(cid:10) तारीख
........................................................................................................................................................
5. कंपनी (cid:19)ारा िनयु(cid:25) मचटs बकI का नाम.........................................................................................
6................................. तारीख (*दवस/माह/वष)2 को समाद(cid:22) पजूं ी के Hयौरे (नवीनतम लखे ापरीि8त तुलन पE के
अनुसार)
,.स.ं समाद(cid:22) पजूं ी के Hयौरे रािश ($ म)(cid:2)
1. साधारण
2. अिधमान मोचनीय
3. अिधमान संप(cid:15)रवत2नीय
4. अ#य, य*द कोई हो
5. कुल
7. ..............................................तारीख (*दवस/माह/वष)2 को म(cid:25)ु आरि8ितया ंया (cid:27)ितभूितयां (cid:27)ीिमयम खाता या
शेयर(cid:26) या अ#य (cid:27)ितभूितया ंके लाभ या ऋण
(क) *म(cid:25)ु आरि8ितया ं ($ म)(cid:2) ...............................................
(ख) *(cid:27)ितभिू तया ं (cid:27)ीिमयम खाता ($ म)(cid:2) ...............................................
(ग) *शेयर(cid:26) या अ#य (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के लाभ ($ म)(cid:2) ...............................................
(घ) * ऋण (cid:27)ितभूत($ म)(cid:2) ..................................
अ(cid:27)ितभूत ($ म(cid:2))...............................................
कुल($ म)(cid:2) ...............................................
8. (क) (cid:27)ितभूितय(cid:26) के पुनः ,य को अनुमो*दत या (cid:27)ािधकृत करने वाली बोड2 के िनदशे क मंडल म (cid:2)सकं Tप क(cid:10)
तारीख..............................................................(*दवस/माह/वष)2
(ख) * (cid:27)ितभिू तय(cid:26) को (cid:27)ािधकृत करने वाल े सद@य(cid:26) के िवशेष सकं Tप क(cid:10) तारीख.. ......................(*दवस/माह/वष)2
9. *पुनः ,य के िलए (cid:27)ािधकृत (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) रािश ($ म(cid:2))...........................................................................
*पुनः ,य के िलए (cid:27)ािधकृत (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) स[ं या...................................................................................
10. (क) *वह तारीख जब तक पुनः ,य पूण 2 *कया जाना ह.ै...................................................( *दवस/माह/वष)2
(ख) * पुनः ,य को पणू 2 करने क(cid:10) तारीख..................................................( *दवस/माह/वष)2
11. (क) िजस तारीख को अिं तम पुनः ,य को (cid:27)ािधकृत *कया गया ह.ै....................................(*दवस/माह/वष)2
(ख) अंितम पुनः ,य के Hयौर(cid:2)
.................................................................................................................................................................
12. िजस तारीख को अिं तम पनु ः ,य को पूण 2*कया गया.....................................................( *दवस/माह/वष)2¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
13. (क) *पजूं ी पर ऋण तथा कंपनी के िलए @वीकाय 2मु(cid:25) आरि8ित;k saका (cid:27)ितशत.......................................
(ख) *पजूं ी पर पूव2 पुनः ,य ऋण तथा म(cid:25)ु आरि8ती अनुपात....................................................................
(ग) *पजूं ी पर उ(cid:22)रवतp पुनः ,य ऋण तथा म(cid:25)ु आरि8ती का अनुपात......................................................
(घ) *,म स[ं या ‘13’ म(cid:2) 2:1 स े अिधक अनुपात के िलए सरकारी अिधसचू ना के Hयौरे, य*द कोई हो
.......................................................................................................................................................
14. Vया िन5 म(cid:2) कोई चकू अवि@थत ह ै
(क) जमारािशय(cid:26) का पुनः भुगतान *हां *नहK
(ख) उपय(cid:25)ु2 जमारािशय(cid:26) पर दये Hयाज का पुनः भुगतान *हा ं*नहK
(ग) िडब(cid:2)चर(cid:26) का पुनः भुगतान *हा ं*नहK
(घ) अिधमान शेयर(cid:26) का पुनः भगु तान *हां *नहK
(ड़) शेयरधारक(cid:26) का लाभाशं का भुगतान *हां *नहK
(च) िव(cid:22)ीय स@ं थान या बकI को िमयादी
ऋण(cid:26) का पुनः भुगतान *हा ं*नहK
(छ) उपय(cid:25)ु2 उिTलिखत िमयादी ऋण(cid:26) पर Hयाज का पुनः भुगतान *हां *नहK
15. Vया िन5िलिखत धाराL के अनुपालन म(cid:2) कोई चकू ह ै
(क) धारा 92 (वाWषक िववरणी संबंधी) *हा ं* नहK
(ख) धारा 123 (लांभाश के भगु तान संबंधी) * हां * नहK
(ग) धारा 128 (तुलन पE या लाभ तथा हािन लखे ा संबंधी) * हा ं* नहK
16. सभी शेयर धारक(cid:26) को िजनसे (cid:27)ितभूितया ंपुनः क(cid:10) गई, को (cid:27)ितफल(cid:26) क(cid:10) भगु तान क(cid:10) तारीख....................
17. (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के पुनः ,य के प_ात ् शेयर धारण करने क(cid:10) रीितः
,. स.ं (cid:27)ितभिू त धारक क(cid:10) cणे ी ................(*दवस/माह/वष)2 को ..................(*दवस/माह/वष)2
पुनः ,य स ेपूव2 धा(cid:15)रत (cid:27)ितभिू तयां को पुनः ,य के प_ात् धा(cid:15)रत (cid:27)ितभिू तया ं
1. सरकार (क(cid:2)(cid:3)ीय तथा राYय)
2. सरकारी कंपिनया ं
3. लोक िव(cid:22)ीय कंपिनया ं
4. रा~ीयकृत या अ#य ्बIक
5. gयुचल फं(cid:139)स
6. उ(cid:138)म पजूं ी
7. िवदशे ी धा(cid:15)रत (िवदशे ी52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
सं@थागत िनवेशक, िवदशे ी
कंपिनयां, अिनवासी भारतीय,
िवदशे ी िव(cid:22)ीय स@ं थान या
िवदशे ी कारपोरेट िनकाय)
8. िनगिमत िनकाय (ऊपर
उिTलिखत नहK)
9. िनदशे क या िनदशे क के संबंधी
10. अ#य शीष2 पचास (50)
शेयरधारक (ऊपर उिTलिखत
नहK
11. अ#य
12. कुल
*शेयर धारक(cid:26) क(cid:10) कुल सं[या
18. (क) (cid:27)$प एमजीटी14 क(cid:10) सेवा अनुरोध स[ं या (एसआरएन)..................................................
(ख) ऋणाशोधन 8मता क(cid:10) घोषणा के िलए (cid:27)$प एसएच.9 का एसआरएन...................................
घघघघोोोोषषषषणणणणाााा
मझु े िनदशे क मंडल क(cid:10) तारीख .......................क(cid:10) सकं Tप सं[या.............(cid:19)ारा इस (cid:27)$प पर ह@ता8र और इस े फाइल
करने के िलए (cid:27)ािधकृत *कया गया ह।ै जहा ं तक मेरी जानकारी ह ै इस (cid:27)$प के सलं xक और इसम(cid:2) दी गई सचू ना स\य और
सही ह।ै त\प_ात,् िनदशे क मंडल क(cid:10) ओर से म I पिु ( करता } ं *क कंपनी के मामल(cid:26) और (cid:27)ा@पेVटस क(cid:10) जाचं कर ली ह ै तथा
यह मत बनाया ह ै
(i) *क साधारण अिधवेशन आ}त होने क(cid:10) तारीख के ठीक प_ात् ऐसा कोई भी आधार नहK ह ै िजन पर कंपनी को अपन े
ऋण(cid:26) के भुगतान कर पाने म(cid:2) असमथ 2पाया जा सके.;
(ii) िन5िलिखत तारीख के त\काल बाद वाले वष2 के संबंध के िववण(cid:26) के संबंध म (cid:2) उ(cid:25) वष2 के दौरान कंपनी के Gवसाय के
(cid:27)बंधन के िलए उनके आशय, रािश तथा िव(cid:22)ीय (cid:127)ोE(cid:26) क(cid:10) िवशेषताL को aयान म(cid:2) रखते (cid:30)ए कंपनी अपनी दये ताL
को पूरी करेगी तथा उस तरीके से एक वष2 क(cid:10) अविध के भीतर *दवािलया घोिषत नहK क(cid:10) जाएगी; तथा
(iii)उपयु2(cid:25) उqmे य(cid:26) के िलए अपना मत बनाते (cid:30)ए िनदशे क(cid:26) ने दये (भावी तथा आकि@मक दये ताL समेत) का इस (cid:27)कार
aयान रखा ह ैजसै े *क कंपनी को कंपनी अिधिनयम, 2013 के उपबंध(cid:26) के अधीन उसका समापन *कया जा रहा ह।ै
ििििडडडडजजजजीीीीटटटटललललीीीी हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर ककककररररनननन ेे ेेहहहहततेेततेे ुु ुु ((((डडडडीीीीएएएएससससससससीीीी बबबबॉॉॉॉXXXXसससस))))
िनदशे क क(cid:10) िनदशे क पहचान स[ं या; या
(cid:27)बंधक या सीईओ या सीएफओ का िडन या पैन;
ससससललंंललंं SSSSकककक¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53
1. पुनः ,य *कए गए शये र(cid:26) या अ#य िनBद( (cid:27)ितभिू तय(cid:26) का िववरण ((((ससससललललंंंं SSSS ककककरररर’’’’))))
2. पुनः ,य स े पहले (cid:27)ितभिू तधारक(cid:26) से संबिं धत Hयौरे ((((ससससललललंंंं SSSS ककककरररर’’’’))))
3. साधारण अिधवशे न म (cid:2)पा(cid:15)रत िवशेष संकTप क(cid:10) (cid:27)ित ((((ससससललललंंंं SSSS ककककरररर’’’’))))
4. बोड 2 सकं Tप क(cid:10) (cid:27)ित ((((ससससललललंंंं SSSS ककककरररर’’’’))))
5. कंपनी का तुलनपE ((((ससससललललंंंं SSSS ककककरररर’’’’))))
6. उपिनयम (14) के अनुसार पुनः ,य िनयम के अनुपालन का (cid:27)माणपE ((((ससससललललंंंं SSSS ककककरररर’’’’))))
7. वैकिTपक सलं xक, य*द कोई हो ((((ससससललंंललंं SSSS ककककरररर’’’’))))
ननननोोोोटटटट: धधधधाााारररराााा 444444448888 औऔऔऔरररर धधधधाााारररराााा 444444449999 कककक<<<< ओओओओरररर 7777ययययाााानननन OOOOददददललललााााययययाााा जजजजाााातततताााा हहहह ैै ैैििििजजजजससससमममम ’’ ’’ििििममममUUUUययययाााा ििििववववववववररररणणणण ततततथथथथाााा ििििममममUUUUययययाााा ससससााााVVVVयययय ककककेेेे ििििललललएएएए ददददडडंंडडंं ककककाााा उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं
हहहह।।ैै।।ैै
संशोिधत कर(cid:2) (cid:27)$प चके कर(cid:2) पूव2 सवं ी8ा (cid:27)@तुत
....................................................................................................................................................................
ककककााााययययाााालल&&लल&& यययय (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ययययोोोोगगगग हहहहततेेततेे ःःुुःःुु फफफफााााइइइइलललल ककककररररनननन ेे ेेससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी ििििववववववववररररणणणण ससससबबंंबबंं WWWW ककककरररर’’’’
ई-(cid:27)$प सेवा अनुरोध स[ं या (एसआनएन)................... ई-(cid:27)$प फाइल करने क(cid:10)
तारीख.........................(*दवस/माह/वष)2
एतद(cid:19)ारा (cid:27)$प को रिज@Aीकृत *कया जाता ह ै
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ााााििििधधधधककककृृृृतततत अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककाााा ििििडडडडजजजजीीीीटटटटलललल हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)तततताााा(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)रररर ................................................. जजजजममममाााा कककक<<<< पपपपििििुुुु (cid:20)(cid:20)(cid:20)(cid:20) ककककरररर’’’’
ह@ता8र क(cid:10) तारीख................................................(*दवस/माह/वष)254 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----11112222
ििििडडडडबबबबचच’’चच’’ रररर AAAAययययाााासससस ततततााााररररीीीीखखखख
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 77771111 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) उउउउपपपप----धधधधाााारररराााा ((((11113333)))) औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययययेेेे रररर पपपपजजूंूंजजूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर)))) ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम
11111111 ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]]](cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)
1111.... ििििडडडडबबबबचच’’चच’’ रररर ििििननननगगगगमम&&मम&& ककककाााा ििििववववववववररररणणणणःःःः
(क) िडब(cid:2)चर िनग2म के ज(cid:15)रए िव(cid:22) जुटाए जाने का उqmे य;
(ख) रािश, काया2विध, Hयाज या कूपन दर, भुगतान क(cid:10) आवWतता, भुगतान का ढंग और शोधन क(cid:10) अविध के बारे म (cid:2)
Hयौरे;
(ग) कंपनी (cid:19)ारा वचनबOता *क वह (cid:27)@ताव क(cid:10) शतQ के अनसु ार िडबच(cid:2) रधारक(cid:26) को ऐसी िडब(cid:2)चर(cid:26) पर Hयाज और
मलू अदा करेगी, जब भी वे दये ह(cid:26)गे;
(घ) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) के िलए उपलHध िवकTप(cid:26), और डेHट (ऋण) साधारण अनुपात और ऋण सवे ा कवरेज अनुपात के
संदभ2 म,(cid:2) य*द लागू ह(cid:26), िडब(cid:2)चर(cid:26) के सपं (cid:15)रवत2न या मोचन के िनबंधन।
2222.... ललललगगगगााााएएएए गगगगएएएए (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)भभभभाााारररर ककककेेेे HHHHययययौौौौररररेेेे (((((cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििूूििूू तततत ववववाााालललल ेेेेििििडडडडबबबबचचचच’’’’ रररर ककककेेेे ममममााााममममलललल ेे ेेमममम))))’’’’ ::::
(क) लगाए गए (cid:27)भार क(cid:10) (cid:27)कृित और पदनाम क(cid:10) जाचं ;
(ख) लगाए गए (cid:27)भार(cid:26) का रैक अथात2 ,् (cid:27)थम, ि(cid:19)तीय, सम$प, अविश( इ\या*द;
(ग) अपेि8त #यूनतम सुरि8त कवर;
(घ) आि@त (आि@तय(cid:26)) के पूव2 Hयौरे िजन पर (cid:27)भार लगाया जाता ह ै जसै ा *क वण2न, (cid:27)कृित, पदनाम, अवि@थित,
मूTय, मूTयाकं न का आधार इ\या*द;
(ङ) िडब(cid:2)चर(cid:26) के िलए सुरि8त के $प म(cid:2) (cid:27)भा(cid:15)रत प(cid:15)रसंपि(cid:22)य(cid:26) के संर8ण के ढंग और तरीके;
(च) (cid:27)भार के िववरण, अथा2त् (cid:27)भार क(cid:10) समयाविध, Hयाज क(cid:10) दर, (cid:27)भारधारक का नाम;
(छ) त\प_ात् मूTयांकन के िलए उपबंध;
(ज) िडब(cid:2)चर #यािसय(cid:26) या *कसी Gि(cid:25) या इसके (cid:19)ारा (cid:27)ािधकृत *कसी Gि(cid:25) (cid:19)ारा (cid:27)भा(cid:15)रत आि@तय(cid:26) और लखे ा
बिहय(cid:26) के िनरी8ण करने क(cid:10) अनुमित (cid:27)दान करने क(cid:10) (cid:27)*,या;
(झ) भिवzयगामी आि@तय(cid:26) पर (cid:27)भार लगाना;
(ञ) वह समय-सीमा िजसके भीतर िडब(cid:2)चर(cid:26) के िनग2म के िलए भिवzयगामी आरि8ता @थािपत क(cid:10) जाएगी;
(ट) उन प(cid:15)रि@थितय(cid:26) िविनBद( करते (cid:30)ए िजनम (cid:2) #यािसय(cid:26) के अनुमोदन स े (cid:27)ितभूित का िव,य या उसको पrे पर
*दया जा सकता ह;ै
(ठ) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) का (cid:27)वत2नी होना, वह घटनाएं िजनके ध(cid:15)रत होने पर (cid:27)ितभिू त (cid:27)वत2नीय हो जाती ह;ै
(ड) #यासी के पूव 2 अनुमोदन के िबना और *कसी भिवzयगामी (cid:27)भार नहK लगाने अथवा #यास संपि(cid:22) के ऋणभार को
@थािपत नहK करने के िलए कंपनी क(cid:10) बाaयता;
3333.... ििििडडडडबबबबचच’’चच’’ रररर AAAAययययााााससससीीीी कककक<<<< ििििननननययययििििुुुु YYYY ककककेेेे ििििववववववववररररणणणणःःःः
(क) िडब(cid:2)चर #यासी क(cid:10) िनयुि(cid:25) हेतु शतs और (cid:27)*,या;
(ख) नए #यािसय(cid:26) क(cid:10) िनयुि(cid:25) सिहत #यासी (cid:19)ारा \याग-पE दने े क(cid:10) (cid:27)*,या;
(ग) (cid:27)ावधान *क िडब(cid:2)चर #यासी तब तक अपने कायाल2 य को नहK छोड़ेगा जब तक *क अ#य िडब(cid:2)चर #यासी को
िनयु(cid:25) नहK कर *दया जाता ह;ै¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55
(घ) िडब(cid:2)चर धारक(cid:26) (cid:19)ारा िडब(cid:2)चर #यािसय(cid:26) को हटाए जाने के िलए (cid:27)*,या, िडब(cid:2)चर(cid:26) क(cid:10) मTू य के तीन चौथाई
धारक(cid:26) (cid:19)ारा पा(cid:15)रत सकं Tप के आधार पर हटाए जाने क(cid:10) Gव@था करना;
(ङ) #यासी (#यािसय(cid:26)) को उनक(cid:10) सेवाL के िलए भुगतान क(cid:10) जाने वाली फ(cid:10)स या कमीशन या अ#य िविधक याEा
और अ#य Gय;
(च) कंपनी के रिज@टर(cid:26) का िनरी8ण करने के अिधकार सिहत #यासी के अिधकार और उनक(cid:10) (cid:27)ितयां और उनक(cid:10) सार
लेने और एक नािमती िनदशे क क(cid:10) िनयुि(cid:25) करने का अिधकार;
(छ) #यासी के कत2G।
4444.... चचचचककककूूूू (cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककेेेे ममममााााममममलललल ेेेे
(क) घटनाए ंिजनके (cid:27)ितभिू त (cid:27)वत2नीय हो जाती ह ैिजनम (cid:2)िन5िलिखत घटनाए ंशािमल ह(cid:26)गीः
(i) जब कंपनी *कसी Hयाज के भगु तान म,(cid:2) िजस े िनगम2 क(cid:10) शतQ के अनुसार अदा कर *दया जाना चािहए था,
लगातार दो बार चकू करती ह;ै
(ii) जब कंपनी िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) क(cid:10) सहमित के िबना अपना Gवसाय बंद कर दते ी ह ै अथवा ऐसा करने के इसके
आशय का नो(cid:15)टस दते ी ह;ै
(iii) जब #यायािधकरण (cid:19)ारा एक आदशे कर *दया गया ह ैअथवा कंपनी के सद@य(cid:26) (cid:19)ारा कंपनी का समापन करन े
के िलए एक िवशेष सकं Tप पा(cid:15)रत कर *दया गया ह;ै
(iv) जब िडब(cid:2)चरपE(cid:26) के अंशदान को आमंिEत करते (cid:30)ए अथवा इस (cid:27)लखे के संयोजन क(cid:10) (cid:27)ा@पेVटस-पुि@तका का
उTलंघन *कया जाता ह;ै
(v) जब कंपनी #यािसय(cid:26)/िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) के पूव2 अनुमोदन के िबना बंधक प(cid:15)रसर या *कसी भाग पर (cid:27)भार
लगाती ह ैअथवा इसका (cid:27)यास करती ह;ै
(vi) जब #यािसय(cid:26) क(cid:10) राय म(cid:2) िडब(cid:2)चरपE(cid:26) क(cid:10) सुर8ा खतरे म(cid:2) होती ह।ै
(ख) चकू (cid:26) के मामले म (cid:2)िडब(cid:2)चर #यासी (cid:19)ारा *कए जाने वाल ेउपाय;
(ग) #यािसय(cid:26) के अनमु ोदन क(cid:10) उन प(cid:15)रि@थितया ं िविनBद( करते (cid:30)ए *क िजनम (cid:2) (cid:27)ितभिू त का िव,य कर *दया जाना
चािहए या पrे पर *दया जाना चािहए;
(घ) एक (cid:27)सिं वदा *क कंपनी सभी बंधक प(cid:15)रसर(cid:26) को धा(cid:15)रत और उनका उपयोग कर सकती ह ै और उसम(cid:2) और वहा ं
तक Gवसाय कर सकती ह ैजब तक *क @थािपत क(cid:10) गई (cid:27)ितभिू त (cid:27)वत2नीय न हो जाए।
5555.... ककककंंंंपपपपननननीीीी ककककेेेे ददददाााािििियययय::::ववववःःःः
यह भाग िन5िलिखत के संबंध म (cid:2)कंपनी के कत2G(cid:26) को बताता ह-ै
(ख) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) के एक रिज@टर का रखरखाव करना िजसम (cid:2) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) के पते, अनुवतp ह@तांतरण और
@वािम\व प(cid:15)रवत2न शािमल ह(cid:26)ग;े
(ग) िडब(cid:2)चर #यासी (cid:19)ारा िनरी8ण हते ु समुिचत लखे ा-बिहय(cid:26) को रखना;
(घ) िडब(cid:2)चर #यासी को िडबच(cid:2) रधारक(cid:26) के प(cid:15)रसर(cid:26) म(cid:2) (cid:27)वेश करने और (cid:27)भा(cid:15)रत आि@तय(cid:26) क(cid:10) दशा और ि@थित का
िनरी8ण करने क(cid:10) अनमु ित (cid:27)दान करना;
(ङ) िडब(cid:2)चर #यासी को उनके कत2G(cid:26) और उ(cid:22)रदािय\व(cid:26) िजनम (cid:2) (cid:15)रपोटQ, तुलन-पE तथा हािन लेखा इ\या*द क(cid:10)
(cid:27)ितया ंशािमल ह,ै को (cid:27)भावी $प से िनzपा*दत करने के िलए उनके (cid:19)ारा अपिे 8त सचू ना (cid:27)@तुत करना;
(च) (cid:27)भा(cid:15)रत संपि(cid:22)/(cid:27)ितभिू त को पया92 $प स ेबीिमत और समिु चत ि@थित म (cid:2)रखना;56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(छ) *कसी वष2 म(cid:2) शेयरधारक(cid:26) को कोई लाभांश घोिषत नहK करना जब तक *क कंपनी ने मलू क(cid:10) *क@त(cid:26) के भुगतान
और ऋणपE(cid:26) पर देय Hयाज के िलए कोई संतोषजनक उपबंध नहK कर िलया हो;
(ज) िडब(cid:2)चर शोधन आर8ी का िनमा2ण करना;
(झ) िडब(cid:2)चर(cid:26) को, िनग2म क(cid:10) शतQ के अनुसार साधारण पजूं ी म (cid:2)प(cid:15)रवWतत करना, य*द लागू हो;
(ञ) ऐसे प(cid:15)रवत2न से पूव2 कंपनी के @व$प और Gवसाय सचं ालन म(cid:2) *कसी प(cid:15)रवत2न के बारे म(cid:2) िडब(cid:2)चर #यासी को
सूिचत करना;
(ट) इसके िनवेशक मंडल के ढाचं े म (cid:2)*कसी मह\वपणू 2 प(cid:15)रवत2न के बारे म (cid:2)िडबच(cid:2) र #यासी को सचू ना दने ा;
(ठ) िडब(cid:2)चर #यासी को *कसी समामले न, िवलय अथवा कंपनी (cid:19)ारा (cid:27)@तािवत पुन2िनमाण2 योजना के बारे म (cid:2) सिू चत
करना;
(ड) िडब(cid:2)चर #यासी को अदालत/#यायािधकरण के सभी अनुदशे (cid:26), िनदशे (cid:26), नो(cid:15)टस(cid:26), िजसम (cid:2) (cid:27)भा(cid:15)रत आि@तय(cid:26)
(cid:27)भा(cid:15)रत हो रही ह ैअथवा ऐसी सभं ावना ह,ै के बारे म (cid:2)सिू चत करना;
(ढ) #यासी के पूव2 अनमु ोदन के िबना #यास संपि(cid:22) के उन पर कोई और भार या िवTलंगम नहK डालना;
(ण) िडब(cid:2)चर #यािसय(cid:26) को आविधक (cid:15)रपोट sभजे ेजाने का कंपनी दािय\व िजसम (cid:2)िन5िलिखत Hयौरे िनिहत ह(cid:26)गेः
(i) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) के नाम और पत(cid:26) क(cid:10) अ(cid:138)तन सूची;
(ii) दये Hयाज, उसके ल*े कन चकु ाए नहK गए और कारण(cid:26) के Hयौरे;
(iii) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) स े (cid:27)ा9 क(cid:10) गई िशकायत(cid:26) क(cid:10) स[ं या और @व$प और (क) कंपनी (cid:19)ारा िनपटाए गए
(ख) कंपनी (cid:19)ारा समाधान नहK *कया गया और उनके कारण;
(iv) एक िववरण *क कंपनी क(cid:10) आि@त जो (cid:27)ितभिू त के माaयम स े उपलHध ह ै िडबच(cid:2) रधारक(cid:26) के दाव(cid:26),
जब भी व े दये होrs ह,ै को पूरा करने के िलए पया92 ह।ै
(त) िडब(cid:2)चर िनग2म के संबंध म(cid:2) िविनयामक (cid:27)ािधकरण (cid:19)ारा जारी सभी िनदशे /*दशा-िनदशM (cid:26) का अनुपालन करना;
(थ) ऐसी सचू ना (cid:27)@तुत करना जो िडब(cid:2)चर #सायी (cid:19)ारा अपेि8त हो।
6666.... ििििववववििििववववधधधधःःःः
(ख) प(cid:15)रि@थितयां िजनके अधीन #यास (cid:27)लखे के (cid:27)ावधान अथवा ऋणपE(cid:26) क(cid:10) शतQ और िनबंधन(cid:26) को आशोिधत *कया
जा सकेगा;
(ग) कंपनी, #यासी और िडबच(cid:2) र(cid:26) धारक(cid:26) को नो(cid:15)टस भेजने (तालीम) का तरीका;
(घ) कंपनी #यासी (cid:27)लेख या िडब(cid:2)चर(cid:26) पर *कसी @टांप शुTक को चकु ाने के िलए (य*द लागू हो) उ(cid:22)रदायी होगी;
(ङ) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) क(cid:10) बैठक(cid:26) से संबंिधत उपबंध;
(च) िडब(cid:2)चरधारक(cid:26) क(cid:10) िशकायत(cid:26) के िनवारण हते ु उपबंध।¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++++ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----11113333
ननननााााममममााााककंंककंं नननन (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप
[[[[ककककंंंंपपपपननननीीीी अअअअििििधधधधििििननननययययमममम,,,, 2222000011113333 कककक(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16) धधधधाााारररराााा 77772222 औऔऔऔरररर ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययेेययेे रररर पपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर)))) ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 11119999((((1111)))) ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम]]]](cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)
सेवा
कंपनी का नामः
कंपनी का पताः
म/I हम........................................... (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के धारक िजसके िववरण यहा ंनीचे *दए गए ह,I नामाकं न करना चाहते ह Iऔर
िन5िलिखत Gि(cid:25)य(cid:26) को नामिनBद( करते ह I मेरी/हमारी मृ\यु क(cid:10) दशा म (cid:2) ऐसी (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के संबंध म(cid:2) िजनम (cid:2) सभी अिधकार
िनिहत ह(cid:26)ग।े
(1) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के िववरण (िजनके संबंध म (cid:2) नामांकन *कया जा रहा ह)ै
(cid:27)ितभूितय(cid:26) का फोिलयो सं[या (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) (cid:27)माण-पE सं[या िविश( सखं या
@व$प सं[या
(2) नामिनदिM शती/ नामिनदिM शितय(cid:26) के िववरण-
(क) नामः
(ख) ज#म ितिथः
(ग) िपता/माता/पित-प(cid:134)ी का नामः
(घ) Gवसायः
(ङ) रा~ीयताः
(च) पताः
(छ) ई-मेल आईडीः
(ज) (cid:27)ितभिू तधारक के साथ संबंधः
(3) य*द नामिनदिM शती अवय@क ह-ै
(क) ज#म ितिथः
(ख) वय@क होने क(cid:10) तारीखः
(ग) संर8क का नामः
(घ) संर8का पताः
नामः
पताः
(cid:27)ितभिू त का नाम
धारक (धारक(cid:26)) ह@ता8र नाम तथा पते सिहत
गवाह58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(cid:27)$प सं[या एसएच-14
नामाकं न का िनर@तीकरण या प(cid:15)रवत2न
[कंपनी अिधिनयम, 2013 क& धारा 72 क& उपधारा (3) और कंपनी (शेयर पजूं ी और िडब(cid:12)चर) िनयम, 2014 के िनयम 19(9) d s
ds अनुसरण म](cid:12)
कंपनी का नामः
म/I हम......................... के प8 म(cid:2) मेरे/हमारे *कएगए नामाकं न (नामिनदिM शती का नाम और पता) को नीच े उिTलिखत
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) के संबंध म (cid:2)एत(cid:144)ारा िनर@त करते ह।I
अथवा
म/Iहम एत(cid:144)ारा............................ के @थान पर नीचे उिTलिखत (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के संबंध म (cid:2) िन5िलिखत Gि(cid:25) को नामिनBद(
करते हa,ै मेरी/हमारी म\ृ यु क(cid:10) दशा म(cid:2) िजसम (cid:2)ऐसी (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के संबंध म(cid:2) सभी अिधकार िनिहत ह(cid:26)गे।
(1) (cid:27)ितभिू तय(cid:26) के िववरण (िजसके संबंध म (cid:2)नामांकन को िनर@त/इसम(cid:2) प(cid:15)रवत2न *कया जा रहा ह)ै
(cid:27)ितभूितय(cid:26) का नाम फोिलया सं[या (cid:27)ितभिू तय(cid:26) क(cid:10) (cid:27)माण-पE सं[या िविश( स[ं या
सं[या
(2) (क) नए नामिनदिM शती के िववरण
i. नामः
ii. ज#मितिथः
iii. िपता/माता/पित-प(cid:134)ी का नामः
iv. रा~ीयताः
v. पताः
vi. ई-मेल आईडीः
vii. (cid:27)ितभिू तधारक के साथ संबंधः
(ख) य*द नामिनदिM शती नाबािलग ह-ै
i. ज#मितिथः
ii. वय@क होने क(cid:10) तारीखः
iii. संर8क का नामः
iv. संर8क का पताः
ह@ता8र
(cid:27)ितभिू त का नाम
धारक (धारक(cid:26))
नाम तथा पता सिहत गवाह¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)****पपपप सससस++ंं++ंं ययययाााा एएएएससससएएएएचचचच----11115555
(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ििििततततभभभभििििूूूू ततततयययय(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24) ककककेेेे पपपपननुुननुु :::: CCCCयययय ककककेेेे ससससबबंंबबंं धधधधंंंं मममम ’’ ’’अअअअननननपपुुपपुु ााााललललनननन (cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ममममााााणणणणपपपप
((((ककककंंंंपपपपननननीीीी ((((शशशशययेेययेे ररररपपपपजजजजूंूंूंूं ीीीी औऔऔऔरररर ििििडडडडबबबबचच(cid:21)(cid:21)चच(cid:21)(cid:21) रररर)))) ििििननननययययमममम,,,, 2222000011114444 ककककेेेे ििििननननययययमममम 11117777 ककककेेेे अअअअननननससुुससुु ररररणणणण मममम))(cid:21)(cid:21)))(cid:21)(cid:21)
1. (क) कंपनी क(cid:10) कारपोरेट पहचान (सीआईएन) सं[ या:
(ख) कंपनी क(cid:10) विै m वक अवि@थित स.ं (जीएलएन):
2. (क) कंपनी का नाम :
(ख) कंपनी के रिज@Aीकृत काया2लय का पता:
(ग) कंपनी क(cid:10) ई-मेल आईडी:
हम, .........................................उपयु2V त नामक कंपनी के िनदशे क (cid:27)मािणत करते ह I *क (cid:27)ितभूितय(cid:26) के पनु : ,य करने स े
संबंिधत कंपनी अिधिनयम, 2013 और इसके अधीन बनाए गए िनयम(cid:26) का अनुपालन तारीख....................के बोड 2 सकं T प
और/या तारीख...............को आयोिजत साधारण अिधवेशन म (cid:2) सद@य (cid:26) (cid:19)ारा पा(cid:15)रत िवशषे संकT प के ज(cid:15)रए पुन: ,य क(cid:10) गई
(cid:27)ितभिू तय(cid:26) के संबंध म(cid:2) *कया गया ह,ै और िजसके संबंध म(cid:2) Hय ौरे (cid:27)$प सं. 4.11 म(cid:2) कंपनी रिज@ Aार के पास (cid:27)@ तुत कर *दए गए
ह।I
तारीख : ह@ ता8र
@थ ान: (1) (cid:27)बंध िनदशे क/िनदशे क
(2) िनदशे क
..................(cid:19)ारा स\य ािपत
काय2रत कंपनी सिचव
सीपी सं....................
फाइल सं[या 01/4/2013 (भाग-I)सीएल-V
रेणुका कुमार, संयु(cid:25) सिचव60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 31st March, 2014
G.S.R 265(E).—In exercise of the powers conferred under clause (a) (ii) of section 43, sub-clause (d) of sub-
section (1) of section 54, sub-section (2) of 55, sub-section (1) of section 56, sub-section (3) of section 56, sub-section (1)
of section 62, sub-section (2) of section 42, clause (f) of sub-section (2) of section 63, sub-section (1) of section 64 , clause
(b) of sub-section 3 of section 67, sub-section (2) of section 68 sub-section (6) of section 68, sub-section (9) of section
68, sub-section (10) of section 68, sub-section (3) of section 71, sub-section (6) of section 71, sub-section (13) of section
71 and sub-sections (1) and (2) of section 72, read with sub-section (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013
(18 of 2013) and in supersession of the Companies (Central Government’s) General Rules and Forms, 1956 or any other
relevant rules prescribed under the Companies Act, 1956 (1 of 1956) on matters covered under these rules, except as
respects things done or omitted to be done before such supersession, the Central Government hereby makes the following
rules, namely: -
1. Short title and commencement.-
(1) These rules may be called the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014.
(2) They shall come into force on the 1st day of April, 2014.
2. Definitions.- (1) In these rules, unless the context otherwise requires,-
(a) ‘‘Act’’ means the Companies Act, 2013 (18 of 2013);
(b) ‘‘Annexure’’ means the Annexure to these rules;
(c) ‘‘Fees’’ means the fees as specified in the Companies (Registration offices and fees) Rules, 2014;
(d) ‘‘Form’’ or “e-form” means a form set forth in Annexure to these rules which shall be used for the matter
to which it relates;
(e) ‘‘Regional Director’’ means the person appointed by the Central Government in the Ministry of
Corporate Affairs as a Regional Director;
(f) ‘‘section’’ means the section of the Act.
(2) Words and expressions used in these rules but not defined and defined in the Act or in Companies (Specification
of definitions details) Rules, 2014 shall have the meanings respectively assigned to them in the Act and said rules.
3. Application.- The provisions of these rules shall apply to
(a) all unlisted public companies;
(b) all private companies; and
(c) listed companies,
so far as they do not contradict or conflict with any other provision framed in this regard by the Securities and
Exchange Board of India.
4. Equity shares with differential rights.-
(1) No company limited by shares shall issue equity shares with differential rights as to dividend, voting or otherwise,
unless it complies with the following conditions, namely:-
(a) the articles of association of the company authorizes the issue of shares with differential rights;
(b) the issue of shares is authorized by an ordinary resolution passed at a general meeting of the shareholders:
Provided that where the equity shares of a company are listed on a recognized stock exchange, the issue of
such shares shall be approved by the shareholders through postal ballot ;
(c) the shares with differential rights shall not exceed twenty-six percent of the total post-issue paid up equity
share capital including equity shares with differential rights issued at any point of time;
(d) the company having consistent track record of distributable profits for the last three years;
(e) the company has not defaulted in filing financial statements and annual returns for three financial years
immediately preceding the financial year in which it is decided to issue such shares;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61
(f) the company has no subsisting default in the payment of a declared dividend to its shareholders or repayment
of its matured deposits or redemption of its preference shares or debentures that have become due for
redemption or payment of interest on such deposits or debentures or payment of dividend;
(g) the company has not defaulted in payment of the dividend on preference shares or repayment of any term
loan from a public financial institution or State level financial institution or scheduled Bank that has become
repayable or interest payable thereon or dues with respect to statutory payments relating to its employees to
any authority or default in crediting the amount in Investor Education and Protection Fund to the Central
Government;
(h) the company has not been penalized by Court or Tribunal during the last three years of any offence under the
Reserve Bank of India Act, 1934 , the Securities and Exchange Board of India Act, 1992, the Securities
Contracts Regulation Act, 1956, the Foreign Exchange Management Act, 1999 or any other special Act,
under which such companies being regulated by sectoral regulators.
(2) The explanatory statement to be annexed to the notice of the general meeting in pursuance of section 102 or of a
postal ballot in pursuance of section 110 shall contain the following particulars, namely:-
(a) the total number of shares to be issued with differential rights;
(b) the details of the differential rights ;
(c) the percentage of the shares with differential rights to the total post issue paid up equity share
capital including equity shares with differential rights issued at any point of time;
(d) the reasons or justification for the issue;
(e) the price at which such shares are proposed to be issued either at par or at premium;
(f) the basis on which the price has been arrived at;
(g) (i) in case of private placement or preferential issue-
(a) details of total number of shares proposed to be allotted to promoters, directors and key
managerial personnel;
(b) details of total number of shares proposed to be allotted to persons other than promoters,
directors and key managerial personnel and their relationship if any with any promoter,
director or key managerial personnel;
(ii) in case of public issue - reservation, if any, for different classes of applicants including
promoters, directors or key managerial personnel;
(h) the percentage of voting right which the equity share capital with differential voting right shall
carry to the total voting right of the aggregate equity share capital;
(i) the scale or proportion in which the voting rights of such class or type of shares shall vary;
(j) the change in control, if any, in the company that may occur consequent to the issue of equity
shares with differential voting rights;
(k) the diluted Earning Per Share pursuant to the issue of such shares, calculated in accordance
with the applicable accounting standards;
(l) the pre and post issue shareholding pattern along with voting rights as per clause 35 of the
listing agreement issued by Security Exchange Board of India from time to time.
(3) The company shall not convert its existing equity share capital with voting rights into equity share capital
carrying differential voting rights and vice–versa.
(4) The Board of Directors shall, inter alia, disclose in the Board’s Report for the financial year in which the
issue of equity shares with differential rights was completed, the following details, namely:-
(a) the total number of shares allotted with differential rights;
(b) the details of the differential rights relating to voting rights and dividends;
(c) the percentage of the shares with differential rights to the total post issue equity share capital
with differential rights issued at any point of time and percentage of voting rights which the62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
equity share capital with differential voting right shall carry to the total voting right of the
aggregate equity share capital;
(d) the price at which such shares have been issued;
(e) the particulars of promoters, directors or key managerial personnel to whom such shares are
issued;
(f) the change in control, if any, in the company consequent to the issue of equity shares with
differential voting rights;
(g) the diluted Earning Per Share pursuant to the issue of each class of shares, calculated in
accordance with the applicable accounting standards;
(h) the pre and post issue shareholding pattern along with voting rights in the format specified
under sub-rule (2) of rule 4.
(5) The holders of the equity shares with differential rights shall enjoy all other rights such as bonus shares, rights
shares etc., which the holders of equity shares are entitled to, subject to the differential rights with which such
shares have been issued.
(6) Where a company issues equity shares with differential rights, the Register of Members maintained under
section 88 shall contain all the relevant particulars of the shares so issued along with details of the
shareholders.
Explanation.- For the purposes of this rule, it is hereby clarified that differential rights attached to such shares issued by
any company under the provisions of Companies Act, 1956, shall continue till such rights are converted with the
differential rights in accordance with the provisions of the Companies Act, 2013.
5. Certificate of shares (where shares are not in demat form).-
(1) Where a company issues any share capital, no certificate of any share or shares held in the company shall be issued,
except-
(a) in pursuance of a resolution passed by the Board; and
(b) on surrender to the company of the letter of allotment or fractional coupons of requisite value, save in cases
of issues against letters of acceptance or of renunciation, or in cases of issue of bonus shares:
Provided that if the letter of allotment is lost or destroyed, the Board may impose such reasonable terms, if
any, as to seek supporting evidence and indemnity and the payment of out-of-pocket expenses incurred by
the company in investigating evidence, as it may think fit.
(2) Every certificate of share or shares shall be in Form No. SH.1 or as near thereto as possible and shall
specify the name(s) of the person(s) in whose favor the certificate is issued, the shares to which it relates
and the amount paid-up thereon.
(3) Every share certificate shall be issued under the seal of the company, which shall be affixed in the presence
of, and signed by-
(a) two directors duly authorized by the Board of Directors of the company for the purpose or the
committee of the Board, if so authorized by the Board; and
(b) the secretary or any person authorised by the Board for the purpose:
Provided that, in companies wherein a Company Secretary is appointed under the provisions of the Act, he
shall deemed to be authorised for the purpose of this rule:
Provided further that, if the composition of the Board permits of it, at least one of the aforesaid two
directors shall be a person other than the managing or whole-time director:
Provided also that, in case of a One Person Company, every share certificate shall be issued under the
seal of the company, which shall be affixed in the presence of and signed by one director or a person
authorized by the Board of Directors of the company for the purpose and the Company Secretary, or any
other person authorized by the Board for the purpose.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, a director shall be deemed to have signed the share
certificate if his signature is printed thereon as a facsimile signature by means of any machine, equipment
or other mechanical means such as engraving in metal or lithography, or digitally signed, but not by¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63
means of a rubber stamp, provided that the director shall be personally responsible for permitting the
affixation of his signature thus and the safe custody of any machine, equipment or other material used for
the purpose.
(4) The particulars of every share certificate issued in accordance with sub-rule (1) shall be entered in the
Register of Members maintained in accordance with the provisions of section 88 along with the name(s)
of person(s) to whom it has been issued, indicating the date of issue.
6. Issue of renewed or duplicate share certificate.-
(1) the certificate of any share or shares shall not be issued either in exchange for those which are sub-divided
or consolidated or in replacement of those which are defaced, mutilated, torn or old, decrepit, worn out, or
where the pages on the reverse for recording transfers have been duly utilised, unless the certificate in lieu
of which it is issued is surrendered to the company:
Provided that the company may charge such fee as the Board thinks fit, not exceeding fifty rupees per
certificate issued on splitting or consolidation of share certificate(s) or in replacement of share certificate(s)
that are defaced, mutilated, torn or old, decrepit or worn out:
(b) Where a certificate is issued in any of the circumstances specified in this sub-rule, it shall be stated on
the face of it and be recorded in the Register maintained for the purpose, that it is “Issued in lieu of share
certificate No..... sub-divided/replaced/on consolidation” and also that no fee shall be payable pursuant to
scheme of arrangement sanctioned by the High Court or Central Government:
(c) A company may replace all the existing certificates by new certificates upon sub-division or
consolidation of shares or merger or demerger or any reconstitution without requiring old certificates to be
surrendered subject to compliance with clause (a) of sub-rule (1) rule 5, sub-rule (2) of rule 5 and sub-rule
(3) of rule 5.
(2)(a) The duplicate share certificate shall be not issued in lieu of those that are lost or destroyed, without the prior
consent of the Board and without payment of such fees as the Board thinks fit, not exceeding rupees fifty
per certificate and on such reasonable terms, such as furnishing supporting evidence and indemnity and the
payment of out-of-pocket expenses incurred by the company in investigating the evidence produced:
(b) Where a certificate is issued in any of the circumstances specified in this sub-rule, it shall be stated
prominently on the face of it and be recorded in the Register maintained for the purpose, that it is
“duplicate issued in lieu of share certificate No......”. and the word “duplicate” shall be stamped or printed
prominently on the face of the share certificate:
(c) In case unlisted companies, the duplicate share certificates shall be issued within a period of three months
and in case of listed companies such certificate shall be issued within fifteen days, from the date of
submission of complete documents with the company respectively.
(3)(a) The particulars of every share certificate issued in accordance with sub-rules (1) and (2) shall be entered
forthwith in a Register of Renewed and Duplicate Share Certificates maintained in Form No.SH.2 indicating
against the name(s) of the person(s) to whom the certificate is issued, the number and date of issue of the share
certificate in lieu of which the new certificate is issued, and the necessary changes indicated in the Register of
Members by suitable cross-references in the “Remarks” column.
(b) The register shall be kept at the registered office of the company or at such other place where the Register of
Members is kept and it shall be preserved permanently and shall be kept in the custody of the company secretary
of the company or any other person authorized by the Board for the purpose.
(c) All entries made in the Register of Renewed and Duplicate Share Certificates shall be authenticated by the
company secretary or such other person as may be authorised by the Board for the purposes of sealing and
signing the share certificate under the provisions of sub-rule (3) of rule 5.
7. Maintenance of share certificate forms and related books and documents.-
(1) All blank forms to be used for issue of share certificates shall be printed and the printing shall be done only
on the authority of a resolution of the Board and the blank form shall be consecutively machine-numbered
and the forms and the blocks, engravings, facsimiles and hues relating to the printing of such forms shall be
kept in the custody of the secretary or such other person as the Board may authorise for the purpose; and the
company secretary or other person aforesaid shall be responsible for rendering an account of these forms to
the Board.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(2) The following persons shall be responsible for the maintenance, preservation and safe custody of all books
and documents relating to the issue of share certificates, including the blank forms of share certificates
referred to in sub-rule (1), namely:—
(a) the committee of the Board, if so authorized by the Board or where the company has a company
secretary, the company secretary; or
(b) where the company has no company secretary, a Director specifically authorised by the Board
for such purpose.
(3) All books referred to in sub-rule (2) shall be preserved in good order not less than thirty years and in case
of disputed cases, shall be preserved permanently, and all certificates surrendered to a company shall
immediately be defaced by stamping or printing the word “cancelled” in bold letters and may be
destroyed after the expiry of three years from the date on which they are surrendered, under the authority
of a resolution of the Board and in the presence of a person duly appointed by the Board in this behalf:
Provided that nothing in this sub-rule shall apply to cancellation of the certificates of securities, under
sub-section (2) of section 6 of the Depositories Act, 1996 (22 of 1996), when such certificates are
cancelled in accordance with sub-regulation (5) of regulation 54 of the Securities and Exchange Board of
India (Depositories and Participants) Regulations, 1996, made under section 30 of the Securities and
Exchange Board of India Act, 1992 (15 of 1992) read with section 25 of the Depositories Act, 1996 (22
of 1996).
8. Issue of sweat equity shares.-
(1) A company other than a listed company, which is not required to comply with the Securities and
Exchange Board of India Regulations on sweat equity, shall not issue sweat equity shares to its
directors or employees at a discount or for consideration other than cash, for their providing know-
how or making available rights in the nature of intellectual property rights or value additions, by
whatever name called, unless the issue is authorised by a special resolution passed by the company
in general meeting.
Explanation.- For the purposes of this rule-
(i) the expressions ‘‘Employee’’ means-
(a) a permanent employee of the company who has been working in India or outside India, for
at least last one year; or
(b) a director of the company, whether a whole time director or not; or
(c) an employee or a director as defined in sub-clauses (a) or (b) above of a subsidiary, in India
or outside India, or of a holding company of the company;
(ii) the expression ‘Value additions’ means actual or anticipated economic benefits derived or to be
derived by the company from an expert or a professional for providing know-how or making
available rights in the nature of intellectual property rights, by such person to whom sweat equity
is being issued for which the consideration is not paid or included in the normal remuneration
payable under the contract of employment, in the case of an employee.
(2) The explanatory statement to be annexed to the notice of the general meeting pursuant to section
102 shall contain the following particulars, namely:-
(a) the date of the Board meeting at which the proposal for issue of sweat equity shares was
approved;
(b) the reasons or justification for the issue;
(c) the class of shares under which sweat equity shares are intended to be issued;
(d) the total number of shares to be issued as sweat equity;
(e) the class or classes of directors or employees to whom such equity shares are to be issued;
(f) the principal terms and conditions on which sweat equity shares are to be issued, including
basis of valuation ;
(g) the time period of association of such person with the company;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65
(h) the names of the directors or employees to whom the sweat equity shares will be issued and
their relationship with the promoter or/and Key Managerial Personnel;
(i) the price at which the sweat equity shares are proposed to be issued;
(j) the consideration including consideration other than cash, if any to be received for the sweat
equity;
(k) the ceiling on managerial remuneration, if any, be breached by issuance of such sweat equity
and how it is proposed to be dealt with;
(l) a statement to the effect that the company shall conform to the applicable accounting
standards; and
(m) diluted Earning Per Share pursuant to the issue of sweat equity shares , calculated in
accordance with the applicable accounting standards.
(3) The special resolution authorising the issue of sweat equity shares shall be valid for making the allotment within a
period of not more than twelve months from the date of passing of the special resolution.
(4) The company shall not issue sweat equity shares for more than fifteen percent of the existing paid up equity share
capital in a year or shares of the issue value of rupees five crores, whichever is higher:
Provided that the issuance of sweat equity shares in the Company shall not exceed twenty five percent, of the
paid up equity capital of the Company at any time.
(5) The sweat equity shares issued to directors or employees shall be locked in/non transferable for a period of three
years from the date of allotment and the fact that the share certificates are under lock-in and the period of expiry
of lock in shall be stamped in bold or mentioned in any other prominent manner on the share certificate.
(6) The sweat equity shares to be issued shall be valued at a price determined by a registered valuer as the fair price
giving justification for such valuation.
(7) The valuation of intellectual property rights or of know how or value additions for which sweat equity shares are
to be issued, shall be carried out by a registered valuer, who shall provide a proper report addressed to the Board
of directors with justification for such valuation.
(8) A copy of gist along with critical elements of the valuation report obtained under clause (6) and clause (7) shall
be sent to the shareholders with the notice of the general meeting.
(9) Where sweat equity shares are issued for a non-cash consideration on the basis of a valuation report in respect
thereof obtained from the registered valuer, such non-cash consideration shall be treated in the following manner
in the books of account of the company-
(a) where the non-cash consideration takes the form of a depreciable or amortizable asset, it shall be carried to
the balance sheet of the company in accordance with the accounting standards; or
(b) where clause (a) is not applicable, it shall be expensed as provided in the accounting standards.
(10) The amount of sweat equity shares issued shall be treated as part of managerial remuneration for the purposes of
sections 197 and 198 of the Act, if the following conditions are fulfilled, namely.-
(a) the sweat equity shares are issued to any director or manager; and
(b) they are issued for consideration other than cash, which does not take the form of an asset which can be
carried to the balance sheet of the company in accordance with the applicable accounting standards.
(11) In respect of sweat equity shares issued during an accounting period, the accounting value of sweat equity shares
shall be treated as a form of compensation to the employee or the director in the financial statements of the
company, if the sweat equity shares are not issued pursuant to acquisition of an asset.
(12) If the shares are issued pursuant to acquisition of an asset, the value of the asset, as determined by the valuation
report, shall be carried in the balance sheet as per the Accounting Standards and such amount of the accounting
value of the sweat equity shares that is in excess of the value of the asset acquired, as per the valuation report,
shall be treated as a form of compensation to the employee or the director in the financial statements of the
company.
Explanation.- For the purposes of this sub-rule, it is hereby clarified that the Accounting value shall be the fair
value of the sweat equity shares as determined by a registered valuer under sub-rule (6).66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(13) The Board of Directors shall, inter alia, disclose in the Directors’ Report for the year in which such shares are
issued, the following details of issue of sweat equity shares namely:-
(a) the class of director or employee to whom sweat equity shares were issued;
(b) the class of shares issued as Sweat Equity Shares;
(c) the number of sweat equity shares issued to the directors, key managerial personnel or other employees
showing separately the number of such shares issued to them , if any, for consideration other than cash
and the individual names of allottees holding one percent or more of the issued share capital;
(d) the reasons or justification for the issue;
(e) the principal terms and conditions for issue of sweat equity shares, including pricing formula;
(f) the total number of shares arising as a result of issue of sweat equity shares;
(g) the percentage of the sweat equity shares of the total post issued and paid up share capital;
(h) the consideration (including consideration other than cash) received or benefit accrued to the company
from the issue of sweat equity shares;
(i) the diluted Earnings Per Share (EPS) pursuant to issuance of sweat equity shares.
(14)(a) The company shall maintain a Register of Sweat Equity Shares in Form No. SH.3 and shall forthwith
enter therein the particulars of Sweat Equity Shares issued under section 54.
(b) The Register of Sweat Equity Shares shall be maintained at the registered office of the company or
such other place as the Board may decide.
(c) The entries in the register shall be authenticated by the Company Secretary of the company or by
any other person authorized by the Board for the purpose.
9. Issue and redemption of preference shares.-
(1) A company having a share capital may, if so authorised by its articles, issue preference shares subject to the
following conditions, namely:-
(a) the issue of such shares has been authorized by passing a special resolution in the general meeting
of the company
(b) the company, at the time of such issue of preference shares, has no subsisting default in the
redemption of preference shares issued either before or after the commencement of this Act or in
payment of dividend due on any preference shares.
(2) A company issuing preference shares shall set out in the resolution, particulars in respect of the following
matters relating to such shares, namely:-
(a) the priority with respect to payment of dividend or repayment of capital vis-a-vis equity shares;
(b) the participation in surplus fund;
(c) the participation in surplus assets and profits, on winding-up which may remain after the entire
capital has been repaid;
(d) the payment of dividend on cumulative or non-cumulative basis.
(e) the conversion of preference shares into equity shares.
(f) the voting rights;
(g) the redemption of preference shares.
(3) The explanatory statement to be annexed to the notice of the general meeting pursuant to section 102
shall, inter-alia, provide the complete material facts concerned with and relevant to the issue of such
shares, including-
(a) the size of the issue and number of preference shares to be issued and nominal value of each share;68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(a) a permanent employee of the company who has been working in India or outside India; or
(b) a director of the company, whether a whole time director or not but excluding an independent
director; or
(c) an employee as defined in clauses (a) or (b) of a subsidiary, in India or outside India, or of a
holding company of the company or of an associate company but does not include-
(i) an employee who is a promoter or a person belonging to the promoter group; or
(ii) a director who either himself or through his relative or through any body corporate, directly or
indirectly, holds more than ten percent of the outstanding equity shares of the company.
(2) The company shall make the following disclosures in the explanatory statement annexed to the notice for
passing of the resolution-
(a) the total number of stock options to be granted;
(b) identification of classes of employees entitled to participate in the Employees Stock Option
Scheme;
(c) the appraisal process for determining the eligibility of employees to the Employees Stock
Option Scheme;
(d) the requirements of vesting and period of vesting;
(e) the maximum period within which the options shall be vested;
(f) the exercise price or the formula for arriving at the same;
(g) the exercise period and process of exercise;
(h) the Lock-in period, if any ;
(i) the maximum number of options to be granted per employee and in aggregate;
(j) the method which the company shall use to value its options;
(k) the conditions under which option vested in employees may lapse e.g. in case of termination
of employment for misconduct;
(l) the specified time period within which the employee shall exercise the vested options in the
event of a proposed termination of employment or resignation of employee; and
(m) a statement to the effect that the company shall comply with the applicable accounting
standards .
(3) The companies granting option to its employees pursuant to Employees Stock Option Scheme will
have the freedom to determine the exercise price in conformity with the applicable accounting policies,
if any.
(4) The approval of shareholders by way of separate resolution shall be obtained by the company in case
of-
(a) grant of option to employees of subsidiary or holding company; or
(b) grant of option to identified employees, during any one year, equal to or exceeding one percent
of the issued capital (excluding outstanding warrants and conversions) of the company at the
time of grant of option.
(5)(a) The company may by special resolution, vary the terms of Employees Stock Option Scheme not yet
exercised by the employees provided such variation is not prejudicial to the interests of the option
holders.
(b) The notice for passing special resolution for variation of terms of Employees Stock Option Scheme
shall disclose full of the variation, the rationale therefor, and the details of the employees who are
beneficiaries of such variation.
(6)(a) There shall be a minimum period of one year between the grant of options and vesting of option:
Provided that in a case where options are granted by a company under its Employees Stock Option
Scheme in lieu of options held by the same person under an Employees Stock Option Scheme in¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69
another company, which has merged or amalgamated with the first mentioned company, the period
during which the options granted by the merging or amalgamating company were held by him
shall be adjusted against the minimum vesting period required under this clause;
(b) The company shall have the freedom to specify the lock-in period for the shares issued pursuant to
exercise of option.
(c) The Employees shall not have right to receive any dividend or to vote or in any manner enjoy the
benefits of a shareholder in respect of option granted to them, till shares are issued on exercise of
option.
(7) The amount, if any, payable by the employees, at the time of grant of option-
(a) may be forfeited by the company if the option is not exercised by the employees within the
exercise period; or
(b) the amount may be refunded to the employees if the options are not vested due to non-fulfillment
of conditions relating to vesting of option as per the Employees Stock Option Scheme.
(8)(a) The option granted to employees shall not be transferable to any other person.
(b) The option granted to the employees shall not be pledged, hypothecated, mortgaged or otherwise
encumbered or alienated in any other manner.
(c) Subject to clause (d), no person other than the employees to whom the option is granted shall be
entitled to exercise the option.
(d) In the event of the death of employee while in employment, all the options granted to him till such
date shall vest in the legal heirs or nominees of the deceased employee.
(e) In case the employee suffers a permanent incapacity while in employment, all the options granted
to him as on the date of permanent incapacitation, shall vest in him on that day.
(f) In the event of resignation or termination of employment, all options not vested in the employee as
on that day shall expire. However, the employee can exercise the options granted to him which are
vested within the period specified in this behalf, subject to the terms and conditions under the
scheme granting such options as approved by the Board.
(9) The Board of directors, shall, inter alia, disclose in the Directors’ Report for the year, the following
details of the Employees Stock Option Scheme:
(a) options granted;
(b) options vested;
(c) options exercised;
(d) the total number of shares arising as a result of exercise of option;
(e) options lapsed;
(f) the exercise price;
(g) variation of terms of options;
(h) money realized by exercise of options;
(i) total number of options in force;
(j) employee wise details of options granted to;-
(i) key managerial personnel;
(ii) any other employee who receives a grant of options in any one year of option amounting
to five percent or more of options granted during that year.
(iii) identified employees who were granted option, during any one year, equal to or exceeding
one percent of the issued capital (excluding outstanding warrants and conversions) of the
company at the time of grant;70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(10) (a) The company shall maintain a Register of Employee Stock Options in Form No. SH.6 and shall
forthwith enter therein the particulars of option granted under clause (b) of sub-section (1) of section
62.
(b) The Register of Employee Stock Options shall be maintained at the registered office of the company
or such other place as the Board may decide.
(c) The entries in the register shall be authenticated by the company secretary of the company or by any
other person authorized by the Board for the purpose.
(11) Where the equity shares of the company are listed on a recognized stock exchange, the Employees Stock
Option Scheme shall be issued, in accordance with the regulations made by the Securities and Exchange
Board of India in this behalf.
13. Issue of shares on preferential basis.-
(1) For the purposes of clause (c) of sub-section (1) of section 62, If authorized by a special resolution passed in a
general meeting, shares may be issued by any company in any manner whatsoever including by way of a preferential
offer, to any persons whether or not those persons include the persons referred to in clause (a) or clause (b) of sub-section
(1) of section 62 and such issue on preferential basis should also comply with conditions laid down in section 42 of the
Act:
Provided that the price of shares to be issued on a preferential basis by a listed company shall not be required to be
determined by the valuation report of a registered valuer.
Explanation.- For the purposes of this rule, (i) the expression ‘Preferential Offer’ means an issue of shares or other
securities, by a company to any select person or group of persons on a preferential basis and does not include shares or
other securities offered through a public issue, rights issue, employee stock option scheme, employee stock purchase
scheme or an issue of sweat equity shares or bonus shares or depository receipts issued in a country outside India or
foreign securities;
(ii) the expression, “shares or other securities” means equity shares, fully convertible debentures, partly convertible
debentures or any other securities, which would be convertible into or exchanged with equity shares at a later date.
(2) Where the preferential offer of shares or other securities is made by a company whose share or other securities are
listed on a recognized stock exchange, such preferential offer shall be made in accordance with the provisions of the
Act and regulations made by the Securities and Exchange Board, and if they are not listed, the preferential offer shall
be made in accordance with the provisions of the Act and rules made hereunder and subject to compliance with the
following requirements, namely:-
(a) the issue is authorized by its articles of association;
(b) the issue has been authorized by a special resolution of the members;
(c) the securities allotted by way of preferential offer shall be made fully paid up at the time of their allotment.
(d) The company shall make the following disclosures in the explanatory statement to be annexed to the notice
of the general meeting pursuant to section 102 of the Act:
(i) the objects of the issue;
(ii) the total number of shares or other securities to be issued;
(iii) the price or price band at/within which the allotment is proposed;
(iv) basis on which the price has been arrived at along with report of the registered valuer;
(v) relevant date with reference to which the price has been arrived at;
(vi) the class or classes of persons to whom the allotment is proposed to be made;
(vii) intention of promoters, directors or key managerial personnel to subscribe to the offer;
(viii) the proposed time within which the allotment shall be completed;
(ix) the names of the proposed allottees and the percentage of post preferential offer capital that may be
held by them;
(x) the change in control, if any, in the company that would occur consequent to the preferential offer;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71
(xi) the number of persons to whom allotment on preferential basis have already been made during the
year, in terms of number of securities as well as price;
(xii) the justification for the allotment proposed to be made for consideration other than cash together
with valuation report of the registered valuer.
(xiii) The pre issue and post issue shareholding pattern of the company in the following format-
Sr. Category Pre Issue Post Issue
No.
No. of % of shareN o.No. of shares held % of share holding
holding
Shares held
A Promoters’ holding :
1 Indian :
Individual
Bodies Corporate
Sub Total
2 Foreign Promoters
Sub Total (A)
B Non-Promoters’
holding :
1. Institutional Investors
2. Non-Institution :
Private Corporate
Bodies
Directors and Relatives
Indian Public
Others (Including
NRIs)
Sub Total(B)
GRAND TOTAL
(e) the allotment of securities on a preferential basis made pursuant to the special resolution passed pursuant
to sub-rule (2)(b) shall be completed within a period of twelve months from the date of passing of the
special resolution.
(f) if the allotment of securities is not completed within twelve months from the date of passing of the
special resolution, another special resolution shall be passed for the company to complete such allotment
thereafter.
(g) the price of the shares or other securities to be issued on a preferential basis, either for cash or for
consideration other than cash, shall be determined on the basis of valuation report of a registered valuer;
(h) where convertible securities are offered on a preferential basis with an option to apply for and get equity
shares allotted, the price of the resultant shares shall be determined beforehand on the basis of a valuation
report of a registered valuer and also complied with the provisions of section 62 of the Act;72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(i) where shares or other securities are to be allotted for consideration other than cash, the valuation of such
consideration shall be done by a registered valuer who shall submit a valuation report to the company
giving justification for the valuation;
(j) where the preferential offer of shares is made for a non-cash consideration, such non-cash consideration
shall be treated in the following manner in the books of account of the company-
(i) where the non-cash consideration takes the form of a depreciable or amortizable asset, it shall be
carried to the balance sheet of the company in accordance with the accounting standards; or
(ii) where clause (i) is not applicable, it shall be expensed as provided in the accounting standards.
Issue of Bonus Shares.-
14. The company which has once announced the decision of its Board recommending a bonus issue, shall not
subsequently withdraw the same.
Notice to Registrar for alteration of share capital.-
15. Where a company alters its share capital in any manner specified in sub-section (1) of section 61, or an order is
passed by the Government increasing the authorized capital of the company in pursuance of sub-section (4) read
with sub-section (6) of section 62 or a company redeems any redeemable preference shares, the notice of such
alteration, increase or redemption shall be filed by the company with the Registrar in Form No. SH.7 along with
the fee.
Provision of money by company for purchase of its own shares by employees or by trustees for the benefit of
employees.-
16.(1) The company shall not make a provision of money for the purchase of, or subscription for, shares in the
company or its holding company, if the purchase of, or the subscription for, the shares by trustees is for the shares
to be held by or for the benefit of the employees of the company, unless it complies with the following conditions,
namely:-
(a) the scheme of provision of money for purchase of or subscription for the shares as aforesaid is approved
by the members by passing special resolution in a general meeting;
(b) such purchase of shares shall be made only through a recognized stock exchange in case the shares of the
company are listed and not by way of private offers or arrangements;
(c) where shares of a company are not listed on a recognized stock exchange, the valuation at which shares
are to be purchased shall be made by a registered valuer;
(d) the value of shares to be purchased or subscribed in the aggregate together with the money provided by
the company shall not exceed five per cent. of the aggregate of paid up capital and free reserves of the
company;
(2) The explanatory statement to be annexed to the notice of the general meeting to be convened pursuant
to section 102 shall, in addition to the particulars mentioned in sub-rule (1) of rule 18, contain the
following particulars, namely:-
(a) the class of employees for whose benefit the scheme is being implemented and money is being
provided for purchase of or subscription to shares;
(b) the particulars of the trustee or employees in whose favor such shares are to be registered;
(c) the particulars of trust and name, address, occupation and nationality of trustees and their
relationship with the promoters, directors or key managerial personnel, if any;
(d) the any interest of key managerial personnel, directors or promoters in such scheme or trust and
effect thereof;
(e) the detailed particulars of benefits which will accrue to the employees from the implementation
of the scheme;
(f) the details about who would exercise and how the voting rights in respect of the shares to be
purchased or subscribed under the scheme would be exercised;
(3) A person shall not be appointed as a trustee to hold such shares, if he-¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73
(a) is a director, key managerial personnel or promoter of the company or its holding, subsidiary
or associate company or any relative of such director, key managerial personnel or promoter;
or
(b) beneficially holds ten percent or more of the paid-up share capital of the company.
(4) Where the voting rights are not exercised directly by the employees in respect of shares to which the
scheme relates, the Board of Directors shall, inter alia, disclose in the Board’s report for the relevant
financial year the following details, namely:-
(a) the names of the employees who have not exercised the voting rights directly;
(b) the reasons for not voting directly;
(c) the name of the person who is exercising such voting rights;
(d) the number of shares held by or in favour of, such employees and the percentage of such shares
to the total paid up share capital of the company;
(e) the date of the general meeting in which such voting power was exercised;
(f) the resolutions on which votes have been cast by persons holding such voting power;
(g) the percentage of such voting power to the total voting power on each resolution;
(h) whether the votes were cast in favour of or against the resolution.
17. Buy-back of shares or other securities.-
Unless stated otherwise, the following norms shall be complied with by the private companies and unlisted public
companies for buy-back of their securities-
(1) The explanatory statement to be annexed to the notice of the general meeting pursuant to section 102 shall
contain the following disclosures, namely:-
(a) the date of the board meeting at which the proposal for buy-back was approved by the board of directors
of the company;
(b) the objective of the buy-back;
(c) the class of shares or other securities intended to be purchased under the buy-back;
(d) the number of securities that the company proposes to buy-back;
(e) the method to be adopted for the buy-back;
(f) the price at which the buy-back of shares or other securities shall be made;
(g) the basis of arriving at the buy-back price;
(h) the maximum amount to be paid for the buy-back and the sources of funds from which the buy-back
would be financed;
(i) the time-limit for the completion of buy-back;
(j) (i) the aggregate shareholding of the promoters and of the directors of the promoter, where the promoter
is a company and of the directors and key managerial personnel as on the date of the notice convening
the general meeting;
(ii) the aggregate number of equity shares purchased or sold by persons mentioned in sub-clause (i)
during a period of twelve months preceding the date of the board meeting at which the buy-back
was approved and from that date till the date of notice convening the general meeting;
(iii) the maximum and minimum price at which purchases and sales referred to in sub-clause (ii) were
made along with the relevant date;
(k) if the persons mentioned in sub-clause (i) of clause (j) intend to tender their shares for buy-back –
(i) the quantum of shares proposed to be tendered;
(iii) the details of their transactions and their holdings for the last twelve months prior to the
date of the board meeting at which the buy-back was approved including information of
number of shares acquired, the price and the date of acquisition;74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(l) a confirmation that there are no defaults subsisting in repayment of deposits, interest payment thereon,
redemption of debentures or payment of interest thereon or redemption of preference shares or payment of
dividend due to any shareholder, or repayment of any term loans or interest payable thereon to any
financial institution or banking company;
(m) a confirmation that the Board of directors have made a full enquiry into the affairs and prospects of the
company and that they have formed the opinion-
(i) that immediately following the date on which the general meeting is convened there shall
be no grounds on which the company could be found unable to pay its debts;
(ii) as regards its prospects for the year immediately following that date, that, having regard
to their intentions with respect to the management of the company’s business during that
year and to the amount and character of the financial resources which will in their view be
available to the company during that year, the company shall be able to meet its liabilities
as and when they fall due and shall not be rendered insolvent within a period of one year
from that date; and
(iii) the directors have taken into account the liabilities(including prospective and contingent
liabilities), as if the company were being wound up under the provisions of the
Companies Act, 2013
(n) a report addressed to the Board of directors by the company’s auditors stating that-
(i) they have inquired into the company’s state of affairs;
(ii) the amount of the permissible capital payment for the securities in question is in their
view properly determined;
(iii) that the audited accounts on the basis of which calculation with reference to buy back is
done is not more than six months old from the date of offer document; and
(iv) the Board of directors have formed the opinion as specified in clause (m) on reasonable
grounds and that the company, having regard to its state of affairs, shall not be rendered
insolvent within a period of one year from that date.
(2) The company which has been authorized by a special resolution shall, before the buy-back of shares, file with the
Registrar of Companies a letter of offer in Form No. SH.8, along with the fee:
Provided that such letter of offer shall be dated and signed on behalf of the Board of directors of the company by
not less than two directors of the company, one of whom shall be the managing director, where there is one.
(3) The company shall file with the Registrar, along with the letter of offer, and in case of a listed company with the
Registrar and the Securities and Exchange Board, a declaration of solvency in Form No. SH.9 along with the fee
and signed by at least two directors of the company, one of whom shall be the managing director, if any, and
verified by an affidavit as specified in the said Form.
(4) The letter of offer shall be dispatched to the shareholders or security holders immediately after filing the same
with the Registrar of Companies but not later than twenty days from its filing with the Registrar of Companies.
(5) The offer for buy-back shall remain open for a period of not less than fifteen days and not exceeding thirty days
from the date of dispatch of the letter of offer.
(6) In case the number of shares or other specified securities offered by the shareholders or security holders is more
than the total number of shares or securities to be bought back by the company, the acceptance per shareholder
shall be on proportionate basis out of the total shares offered for being bought back.
(7) The company shall complete the verifications of the offers received within fifteen days from the date of closure of
the offer and the shares or other securities lodged shall be deemed to be accepted unless a communication of
rejection is made within twenty one days from the date of closure of the offer.
(8) The company shall immediately after the date of closure of the offer, open a separate bank account and deposit
therein, such sum, as would make up the entire sum due and payable as consideration for the shares tendered for
buy-back in terms of these rules.
(9) The company shall within seven days of the time specified in sub-rule (7)-
(a) make payment of consideration in cash to those shareholders or security holders whose securities have been
accepted; or¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75
(b) return the share certificates to the shareholders or security holders whose securities have not been accepted
at all or the balance of securities in case of part acceptance .
(10) The company shall ensure that—
(a) the letter of offer shall contain true, factual and material information and shall not contain any
misleading information and must state that the directors of the company accept the responsibility for
the information contained in such document;
(b) the company shall not issue any new shares including by way of bonus shares from the date of
passing of special resolution authorizing the buy-back till the date of the closure of the offer under
these rules, except those arising out of any outstanding convertible instruments;
(c) the company shall confirm in its offer the opening of a separate bank account adequately funded for
this purpose and to pay the consideration only by way of cash;
(d) the company shall not withdraw the offer once it has announced the offer to the shareholders;
(e) the company shall not utilize any money borrowed from banks or financial institutions for the purpose
of buying back its shares; and
(f) the company shall not utilize the proceeds of an earlier issue of the same kind of shares or same kind
of other specified securities for the buy-back.
(12)(a) The company, shall maintain a register of shares or other securities which have been bought-back in Form No.
SH.10.
(b) The register of shares or securities bought-back shall be maintained at the registered office of the company and
shall be kept in the custody of the secretary of the company or any other person authorized by the board in this
behalf.
(c) The entries in the register shall be authenticated by the secretary of the company or by any other person
authorized by the Board for the purpose.
(13) The company, after the completion of the buy-back under these rules, shall file with the Registrar, and in case of a
listed company with the Registrar and the Securities and Exchange Board of India, a return in the Form No. SH.11
along with the fee .
(14) There shall be annexed to the return filed with the Registrar in Form No. SH.11, a certificate in Form No. SH.15
signed by two directors of the company including the managing director, if any, certifying that the buy-back of
securities has been made in compliance with the provisions of the Act and the rules made thereunder.
18. Debentures.-
(1) The company shall not issue secured debentures, unless it complies with the following conditions, namely:-
(a) An issue of secured debentures may be made, provided the date of its redemption shall not exceed ten years
from the date of issue.
Provided that a company engaged in the setting up of infrastructure projects may issue secured debentures
for a period exceeding ten years but not exceeding thirty years;
(b) such an issue of debentures shall be secured by the creation of a charge, on the properties or assets of the
company, having a value which is sufficient for the due repayment of the amount of debentures and interest
thereon;
(c) the company shall appoint a debenture trustee before the issue of prospectus or letter of offer for subscription
of its debentures and not later than sixty days after the allotment of the debentures, execute a debenture trust
deed to protect the interest of the debenture holders ; and
(d) the security for the debentures by way of a charge or mortgage shall be created in favour of the debenture
trustee on-
(i) any specific movable property of the company (not being in the nature of pledge); or
(ii) any specific immovable property wherever situate, or any interest therein.
(2) The company shall appoint debenture trustees under sub-section (5) of section 71, after complying with the
following conditions, namely:-76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(a) the names of the debenture trustees shall be stated in letter of offer inviting subscription for debentures and
also in all the subsequent notices or other communications sent to the debenture holders;
(b) before the appointment of debenture trustee or trustees, a written consent shall be obtained from such
debenture trustee or trustees proposed to be appointed and a statement to that effect shall appear in the letter of
offer issued for inviting the subscription of the debentures;
(c) A person shall not be appointed as a debenture trustee, if he-
(i) beneficially holds shares in the company;
(ii) is a promoter, director or key managerial personnel or any other officer or an employee of the company or
its holding, subsidiary or associate company;
(iii) is beneficially entitled to moneys which are to be paid by the company otherwise than as remuneration
payable to the debenture trustee;
(iv) is indebted to the company, or its subsidiary or its holding or associate company or a subsidiary of such
holding company;
(v) has furnished any guarantee in respect of the principal debts secured by the debentures or interest thereon;
(vi) has any pecuniary relationship with the company amounting to two per cent. or more of its gross turnover
or total income or fifty lakh rupees or such higher amount as may be prescribed, whichever is lower,
during the two immediately preceding financial years or during the current financial year;
(vii) is relative of any promoter or any person who is in the employment of the company as a director or key
managerial personnel
(d) the Board may fill any casual vacancy in the office of the trustee but while any such vacancy continues, the
remaining trustee or trustees, if any, may act:
Provided that where such vacancy is caused by the resignation of the debenture trustee, the vacancy shall only be
filled with the written consent of the majority of the debenture holders.
(e) any debenture trustee may be removed from office before the expiry of his term only if it is approved by the
holders of not less than three fourth in value of the debentures outstanding, at their meeting.
(3) It shall be the duty of every debenture trustee to-
(a) satisfy himself that the letter of offer does not contain any matter which is inconsistent with the terms of the
issue of debentures or with the trust deed;
(b) satisfy himself that the covenants in the trust deed are not prejudicial to the interest of the debenture holders;
(c) call for periodical status or performance reports from the company;
(d) communicate promptly to the debenture holders defaults, if any, with regard to payment of interest or
redemption of debentures and action taken by the trustee therefor;
(e) appoint a nominee director on the Board of the company in the event of-
(i) two consecutive defaults in payment of interest to the debenture holders; or
(ii) default in creation of security for debentures; or
(iii) default in redemption of debentures.
(f) ensure that the company does not commit any breach of the terms of issue of debentures or covenants of the
trust deed and take such reasonable steps as may be necessary to remedy any such breach;
(g) inform the debenture holders immediately of any breach of the terms of issue of debentures or covenants of
the trust deed;
(h) ensure the implementation of the conditions regarding creation of security for the debentures, if any, and
debenture redemption reserve;
(i) ensure that the assets of the company issuing debentures and of the guarantors, if any, are sufficient to
discharge the interest and principal amount at all times and that such assets are free from any other
encumbrances except those which are specifically agreed to by the debenture holders;
(j) do such acts as are necessary in the event the security becomes enforceable;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77
(k) call for reports on the utilization of funds raised by the issue of debentures-
(l) take steps to convene a meeting of the holders of debentures as and when such meeting is required to be
held;
(m) ensure that the debentures have been converted or redeemed in accordance with the terms of the issue of
debentures;
(n) perform such acts as are necessary for the protection of the interest of the debenture holders and do all other
acts as are necessary in order to resolve the grievances of the debenture holders.
(4) The meeting of all the debenture holders shall be convened by the debenture trustee on-
(a) requisition in writing signed by debenture holders holding at least one-tenth in value of the
debentures for the time being outstanding;
(b) the happening of any event, which constitutes a breach, default or which in the opinion of the
debenture trustees affects the interest of the debenture holders.
(5) For the purposes of sub-section (13) of section 71 and sub-rule (1) a trust deed in Form No. SH.12 or as
near thereto as possible shall be executed by the company issuing debentures in favour of the debenture
trustees within sixty days of allotment of debentures.
(6) The provisions of sub-rules (2) to (5) of rule 18 shall not be applicable to the public offer of debentures.
(7) The company shall create a Debenture Redemption Reserve for the purpose of redemption of debentures, in
accordance with the conditions given below-
(a) the Debenture Redemption Reserve shall be created out of the profits of the company available for
payment of dividend;
(b) the company shall create Debenture Redemption Reserve (DRR) in accordance with following
conditions:-
(i) No DRR is required for debentures issued by All India Financial Institutions (AIFIs) regulated
by Reserve Bank of India and Banking Companies for both public as well as privately placed
debentures. For other Financial Institutions (FIs) within the meaning of clause (72) of section
2 of the Companies Act, 2013, DRR will be as applicable to NBFCs registered with RBI.
(ii) For NBFCs registered with the RBI under Section 45-IA of the RBI (Amendment) Act, 1997,
‘the adequacy’ of DRR will be 25% of the value of debentures issued through public issue as
per present SEBI (Issue and Listing of Debt Securities) Regulations, 2008, and no DRR is
required in the case of privately placed debentures.
(iii) For other companies including manufacturing and infrastructure companies, the adequacy of
DRR will be 25% of the value of debentures issued through public issue as per present SEBI
(Issue and Listing of Debt Securities), Regulations 2008 and also 25% DRR is required in the
case of privately placed debentures by listed companies. For unlisted companies issuing
debentures on private placement basis, the DRR will be 25% of the value of debentures.
(c) every company required to create Debenture Redemption Reserve shall on or before the 30th day of
April in each year, invest or deposit, as the case may be, a sum which shall not be less than fifteen
percent, of the amount of its debentures maturing during the year ending on the 31st day of March of
the next year, in any one or more of the following methods, namely:-
(i) in deposits with any scheduled bank, free from any charge or lien;
(ii) in unencumbered securities of the Central Government or of any State Government;
(iii) in unencumbered securities mentioned in sub-clauses (a) to (d) and (ee) of section 20 of the
Indian Trusts Act, 1882;
(iv) in unencumbered bonds issued by any other company which is notified under sub-clause (f) of
section 20 of the Indian Trusts Act, 1882;
(v) the amount invested or deposited as above shall not be used for any purpose other than for
redemption of debentures maturing during the year referred above:
Provided that the amount remaining invested or deposited, as the case may be, shall not at any
time fall below fifteen per cent of the amount of the debentures maturing during the year
ending on the 31st day of March of that year;78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(d) in case of partly convertible debentures, Debenture Redemption Reserve shall be created in respect
of non-convertible portion of debenture issue in accordance with this sub-rule.
(e) the amount credited to the Debenture Redemption Reserve shall not be utilised by the company
except for the purpose of redemption of debentures.
(8) (a) A trust deed for securing any issue of debentures shall be open for inspection to any member or
debenture holder of the company, in the same manner, to the same extent and on the payment of the
same fees, as if it were the register of members of the company; and
(b) A copy of the trust deed shall be forwarded to any member or debenture holder of the company, at his
request, within seven days of the making thereof, on payment of fee.
19. Nomination by securities holders.—
(1) Any holder of securities of a company may, at any time, nominate, in Form No. SH.13, any person as his
nominee in whom the securities shall vest in the event of his death.
(2) On the receipt of the nomination form, a corresponding entry shall forthwith be made in the relevant register
of securities holders, maintained under section 88.
(3) Where the nomination is made in respect of the securities held by more than one person jointly, all joint
holders shall together nominate in Form No.SH.13 any person as nominee.
(4) The request for nomination should be recorded by the Company within a period of two months from the date
of receipt of the duly filled and signed nomination form.
(5) In the event of death of the holder of securities or where the securities are held by more than one person
jointly, in the event of death of all the joint holders, the person nominated as the nominee may upon the
production of such evidence as may be required by the Board, elect, either-
(a) to register himself as holder of the securities ; or
(b) to transfer the securities, as the deceased holder could have done.
(6) If the person being a nominee, so becoming entitled, elects to be registered as holder of the securities himself, he
shall deliver or send to the company a notice in writing signed by him stating that he so elects and such notice shall
be accompanied with the death certificate of the deceased share or debenture holder(s).
(7) All the limitations, restrictions and provisions of the Act relating to the right to transfer and the registration of
transfers of securities shall be applicable to any such notice or transfer as aforesaid as if the death of the share or
debenture holder had not occurred and the notice or transfer were a transfer signed by that shareholder or
debenture holder, as the case may be.
(8) A person, being a nominee, becoming entitled to any securities by reason of the death of the holder shall be
entitled to the same dividends or interests and other advantages to which he would have been entitled to if he
were the registered holder of the securities except that he shall not, before being registered as a holder in respect
of such securities, be entitled in respect of these securities to exercise any right conferred by the membership in
relation to meetings of the company:
Provided that the Board may, at any time, give notice requiring any such person to elect either to be registered
himself or to transfer the securities, and if the notice is not complied with within ninety days, the Board may
thereafter withhold payment of all dividends or interests, bonuses or other moneys payable in respect of the
securities, as the case may be, until the requirements of the notice have been complied with.
(9) A nomination may be cancelled, or varied by nominating any other person in place of the present nominee, by
the holder of securities who has made the nomination, by giving a notice of such cancellation or variation, to the
company in Form No. SH.14.
(10) The cancellation or variation shall take effect from the date on which the notice of such variation or cancellation
is received by the company.
(11) Where the nominee is a minor, the holder of the securities, making the nomination, may appoint a person in
Form No. SH. 14 specified under sub-rule (1), who shall become entitled to the securities of the company, in
the event of death of the nominee during his minority.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79
Annexure
Form No. SH-1
Share Certificate
[Pursuant to sub-section (3) of section 46 of the Companies Act, 2013 and rule 5(2) of the Companies (Share Capital
and Debentures) Rules 2014]
.......………….Limited/Private Limited
……………….(Corporate Identification Number)
(Incorporated under…the Companies Act, 1956/2013)
Registered Office:…………………………………………………………………
This is to certify that the person(s) named in this Certificate is/are the Registered Holder(s) of the within mentioned
share(s) bearing the distinctive number(s) herein specified in the above named Company subject to the
Memorandum and Articles of Association of the Company and the amount endorsed herein has been paid up on
each such share.
EQUITY SHARES EACH OF RUPEES……………... (Nominal value)
AMOUNT PAID-UP PER SHARE RUPEES…………………..
Register Folio No: Certificate No:
Name(s) of the Holder(s):
No. of shares held:…………………………… ……………………………..
(in words) (in figures)
Distinctive No.(s): From……………………………. To……… (Both inclusive)
Given under the common seal of the Company this……….. day of…… 20…..
(1) Director:
(2) Director:
(3) Secretary/any other authorized person:
Note: No transfer of the Share(s) comprised in the Certificate can be registered unless accompanied by this Certificate.80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Form No. SH-2
Register of Renewed and Duplicate Share Certificates
[Pursuant to sub-section (3) of section 46 of the Companies Act, 2013 and rule 6(3)(a) the Companies (Share Capital
and Debentures) Rules 2014]
S. No. Folio No. Name of the person(s) Date of approval of Class of shares
to whom Renewed / issue of Renewed/
Duplicate share Duplicate share
certificate is issued certificate
1 2 3 4 5
Date of issue Original share Total number of Distinctive No. of Date of issue of
of original certificate shares in the shares Renewed/ Duplicate
share number Original Share Share Certificate
From To
certificate Certificate
6 7 8 9 10
Reasons for Number of the Total Number of Reference to entry in Remarks
issue of Renewed share Shares in the Register of Members
Renewed/ certificate, if Renewed/ Duplicate
Duplicate Share applicable Share Certificate
Certificate
11 12 13 14 15¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81
Form No. SH-3
Register of Sweat Equity Shares
[Pursuant to section 54 of the Companies Act, 2013 and rule 8(14) of the Companies (Share Capital and
Debentures) Rules 2014]
S. No. Reference to Name of the allottee Status of the allottee Date of passing of
entry in register – whether director or Board resolution
of members employee
1 2 3 4 5
Date of the special Date of issue of sweat Number of sweat Certificate No. /
resolution authorizing the equity shares equity shares issued Folio No.
issue of sweat equity
shares
6 7 8 9
Face value Price at which Amount to be Total consideration paid, if any, by the
of the share the shares are treated as paid up employee / director
issued
Consideration Particulars of
received in cash consideration other
than cash
10 11 12 13 14
Lock in the date of Remarks, if Date of Fair value Basis of Name of
period expiry of any Joining obtained by Valuation Valuer
lock- in- Valuer
period
15 16 17 5 12 13 1482 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Form No. SH-4
Securities Transfer Form
[Pursuant to section 56 of the Companies Act, 2013 and sub-rule (1) of rule 11 of the Companies (Share Capital and
Debentures) Rules 2014]
Date of execution………………
FOR THE CONSIDERATION stated below the “Transferor(s)” named do hereby transfer to the
“Transferee(s)” named the securities specified below subject to the conditions on which the said securities are
now held by the Transferor(s) and the Transferee(s) do hereby agree to accept and hold the said securities
subject to the conditions aforesaid.
CIN:
Name of the company (in full):
Name of the Stock Exchange where the company is listed, if any:
DESCRIPTION OF SECURITIES:
Kind/ Class of Nominal value of each Amount called up per Amount paid up per
securities unit of security unit of security unit of security
(1) (2) (3) (4)
No. of securities Consideration received (Rs.)
being transferred
In figures In words In words In figures
From
Distinctive number
To
Corresponding Certificate Nos.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83
Transferor’s Particulars-
Registered Folio Number:
Name(s) in full Signature (s)
1.
2.
3.
I, hereby confirm that the Transferor has signed before me.
Signature of witness
Name and address
Transferee’s Particulars-
Name in Father’s/ Address & E- Occupation Existing folio Signature
full mother’s/ mail id No., if any.
Spouse name
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1.
2.
3.
Folio No. of Transferee Specimen Signature of Transferee
…………………………. ……………………………………………
Value of stamp affixed:……. (Rs.)
Enclosures:
(1) Certificate of shares or debentures or other securities
(2) If no certificate is issued, letter of allotment.
(3) Others, specify……………………………………….
Stamps84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
For office use only
Checked by……………..
Signature tallied by……………………….
Entered in the Register of Transfer on ………… vide Transfer No…………..
Approval Date……………..
Power of attorney / Probate / Death Certificate / Letter of Administration Registered on ………………….at
No…………………………..
………. …………………………………….
On the reverse page of the certificate
Name of the Transferor Name of the Transferee No. of shares Date of
………………………. ……………………………. …………… ………….
Transfer Signature of the authorized signatory
………. …………………………………….
Form No. SH-5
Notice for transfer of partly paid securities
[Pursuant to sub-section (3) of section 56 of the Companies Act, 2013 and sub-rule (3) of rule 11 the Companies
(Share Capital and Debentures) Rules 2014]
To-
………………..
………………..
(Name and address of transferee)
Subject: Transfer of partly paid securities
Notice is hereby given that an application has been made by the transferor for the transfer of securities of the¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85
above named Company whose particulars are given hereunder-
Name & Address of the Transferor:
Name & Address of the Transferee:
Class / Kind of securities:
Number of securities:
Distinctive numbers of the securities:
Securities Certificate Number:
Nominal value of each security:
Issue price of each security:
Amount called on each security:
Amount paid on each security
Amount called and due on each security:
Amount uncalled on each security:
Total amount called and due on the total number of securities lodged for transfer:
Total amount uncalled on the total number of securities lodged for transfer:
As required under sub section (3) of section 56 of the Companies Act, 2013, notice is hereby given by the
Company to the transferee on this Day ____ of (month) of _____ (year) that the above mentioned securities are
partly paid and the transferee shall be liable to pay the balance amount unpaid on the securities.
The transferee is hereby requested to submit his / her objection, if any, within two weeks from the date of receipt
of this notice in the absence of which it shall be presumed that he / she has no objection to the transfer and the
securities shall be transferred in his / her name without any further correspondence.
Signature:86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Form No. SH-6
Register of Employee Stock Options
[Pursuant to clause (b) of sub-section (1) of section 62 of the Companies Act, 2013 and rule 12(10) the Companies
(Share Capital and Debentures) Rules 2014]
Name of Company
Registered office address
Date of special resolution …………….
S. No. Name of the grantee Number of options Date on which Exercised
granted options vested period
1 2 3 4 5
Date on which options Options exercised Exercise price Number of shares
exercised arising as result of
exercise of option
6 7 8 9
Folio No. of Lock in period, Option lapsed, if any Total number of Amount forfeited/
Register of if any options in force refunded if option is
members not exercised
having
respective
entry
10 11 12 13 14
Any variation of terms Signature Remarks
of the scheme and its
effects
15 16 17¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87
FORM NO. SH.7 Notice to Registrar of any
[Pursuant to section 64(1) of the alteration of share capital
Companies Act, 2013 and pursuant
to Rule 15 of the Companies
(Share Capital & Debentures)
Rules, 2014]
Form language oEnglish o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
5. (a) In accordance with sub section (6) of Section 62 of the Companies Act,2013, the authorised
capital of the
company has been increased consequent upon an order number dated
(DD/MM/YYYY) of the Union Government State Government of
under sub section (4) of section 62 for conversion of debentures loan into
shares
Date of passing the order by Tribunal (if applicable)
Date of receipt of such order
(b) A copy of the aforesaid order was received by the company from the Central Government on¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89
Date of passing the order by Tribunal (if applicable)
Date of receipt of such order
8.
In accordance with section 55, by a resolution of the Board of Directors at the meeting held on
the company has redeemed redeemable preference shares, the particulars of which are as under
(a) Description of Preference shares to be redeemed
(b) Date of issue of series of shares
(c) Date on which shares were fully paid up
(d) Due date of redemption of shares90 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(e) Actual date of redemption of shares
(f) Amount payable on redemptionAmount (in Rupees)
i. Number of preference shares
ii. Face value per share iii.Carrying rate of dividend per share
iv. Total nominal value
v. Total premium paid on redemption, if any
(g) Preference shares redeemed out of Amount (in Rupees)
Profits of the company
Proceeds of fresh issue of shares¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 91
Declaration
I*,
a * (Drop down) {Values: Director/Manager/Company secretary/CEO/CFO}of the company declare that all the
requirements of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder have been complied with. I am authorized
by the board of directors to give this declaration and to sign and submit this Form. It is further declared and verified
that92 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(h) Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information
material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records
maintained by the promoters subscribing to the Memorandum of Association and Articles of Association.
(i) All the required attachments have been completely, correctly and legibly attached to this form.
(j) I further declare that the company has paid correct stamp duty as per applicable Stamp Act.
*To be digitally signed by DSC BOX
*Designation
*Director identification number of the director; or
DIN or PAN of the manager or CEO or CFO; or
Membership number of the company secretary
Attachments
1. Copy of the resolution for alteration of capital; Attach
2. Copy of order of Central Government; Attach
3. Copy of the order of the Tribunal; Attach
4. Copy of Board resolution authorizing redemption
Attach
of redeemable preference shares;
5. Altered memorandum of association;
Attach
6. Altered articles of association; Attach
7. Workings for calculation of ratios (in case of
Attach
conversion);
8. Optional attachment(s), if any Attach
FORM NO.SH.8 Letter of Offer
[Pursuant to section 68 of the
Companies Act, 2013 and Rule
17(2)of the Companies (Share
Capital & Debentures) Rules, 2014]
Form language o English o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.
1. (a)*Corporate identity number (CIN) of the company
Pre-fill
(b) Global location number (GLN) of the company
2. (a) Name of the company¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 93
(b) Address of registered office of the company
(c) emailID of the company
(d) Date of Incorporation
3. Main division of industrial activity of the company
Description of the main division
4. Particulars of directors and Key managerial personnel
Pre-fill All
DIN/PAN Full Name Designation
5. Present Capital structure of the company
(a) Authorized capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
(b) Subscribed capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
6. Details of last buy back
(a) Date of completion of last buy-back
(b) Percentage of the share capital bought back to the total paid up share capital and free reserves
7. *Amount as on (in Rupees) (in %)
a. *Free reserves
b. *Securities Premium account
c. *Proceeds out of fresh issue ofany shares or
other specifiedsecurities
d.
*Debt
Secured
Unsecured
Total
8. *Source of the buy-back would be O Free reserves O Securities premium
O Proceeds out of fresh issue of shares or other specified securities O Debt
9. (a)*Date of Board of Directors’ resolution authorizing buy-back of securities
(b) (i) Date of passing the special resolution94 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(ii) Service request number of Form MGT.14
10. *Shareholding of the promoters, directors and key manager personnel of the company and also the directors of
such company which is promoter of the company
S. Particulars Equity shares Preference Preference Other, If Total
No. redeemable convertible any
1 Number of shares as on the date (Number) (Number) (Number) (Number) (Number)
preceding to the date of board
meeting in which the buy-back got
approved
2 Shares purchased during the (Number) (Number) (Number) (Number) (Number)
period of 12 months preceding the
date of board meeting approving
buy-back
3 Shares purchased during the (Number) (Number) (Number) (Number) (Number)
period from date of board meeting
approving buy-back till the date of
letter of offer
4 Maximum price paid for the above (Amount) (Amount) (Amount) (Amount) (Average
amount)
5 Date on which the above (Date) (Date) (Date) (Date) -
maximum price was paid
6 Shares sold during the period of 12 (Number) (Number) (Number) (Number) (Number)
months preceding the date of
board meeting approving buy-
back
7 Shares sold during the period (Number) (Number) (Number) (Number) (Number)
from date of board meeting
approving buy-back till the date of
letter of offer
8 Maximum price received for the (Amount) (Amount) (Amount) (Amount) (Average
above amount)
9 Date on which the above (Date) (Date) (Date) (Date) -
maximum price was received
10 Balance of number of shares held (Number) (Number) (Number) (Number) (Number)
as on the date of letter of offer
11. *The shareholding pattern before buy-back of shares or other specified securities:
S. Category of security holders Securities held before buy-
back as on
No.
1. Government(Central and State)
2. Government Companies
3. Public financial institutions
4. Nationalized or other bank(s)
5. Mutual Funds
6. Venture Capital
7. Foreign holdings (Foreign Institutional Investors, Foreign companies,
Non-resident Indians, Foreign financial institutions or Overseas
corporate bodies)
8. Bodies Corporate (not mentioned above)
9. Directors or relatives of directors
10. Other top fifty shareholders (other than mentioned above)
11. Others
12. Total
Total number of shareholders¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 95
12. *Particulars of the securities authorized to be bought-back
Maximum Number of the shares or other securities
Minimum Number of the shares or other securities
Nominal value per securityTotal amount of buy back
Percentage of total share capital and free reserves proposed to be bought back
13. *Objective of the buy-back
14. *Mode of buy-back
(cid:1) Existing security-holders on a proportionate basis
(cid:1) Open market
(cid:1) Odd-lots of listed securities
(cid:1) Employees’ Stock Option
(cid:1) Sweat equity
(cid:1) Any other mode
15. *Article number authorizing buy-back
16. (a) *Date of opening of the offer
(b) *Proposed completion date of buy-back
(c) *Proposed date of extinguishment of the certificates
17. Other terms and conditions of offer, if any
18. *Expected capital structure post buy-back (assuming maximum securities bought back as per plan)
(a) Authorized capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
(b) Paid-up capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
19. *Expected capital structure post buy-back (assuming minimum securities bought back as per plan)
(a) Authorized capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
(b) Paid-up capital of the company (in Rs.)
(i) Number of equity shares Nominal amount per equity share
Total amount of equity shares (in Rs.)
(ii) Number of preference shares Nominal amount per preference share
Total amount of preference shares (in Rs.)
20. (a) *Debt to capital and free reserves ratio allowed to company
(b) *Pre buy-back debt to capital and free reserve ratio
(c) *Expected post buy-back debt to capital and free reserve ratio96 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(d) Details of Government notification for the ratio higher than 2:1, if any
Attachments
(1) *Details of the promoters of the company
AAttttaacchh
(2) *Declaration by auditor(s)
Attach
(3) *Copy of the board resolution
Attach
(4) *Copy of the notice issued under section 68(3) along with the explanatory
Attach
Statement thereto,
Attach
(5) *Audited financial statements of last three years.
(6) Buy back details of last three years. Attach
(7) Management discussion and analysis (in case of listed company); Attach
(8) List of holding and subsidiary companies of the company; Attach
(9) Unaudited financial statement (if applicable); Attach
(10) Statutory approvals received (if any); Attach
(11) Details of the auditor, legal advisors, bankers and trustees (if any); Attach
(12) Optional attachments(if any) Attach
Declaration
It is hereby declared that all the attachments and the information given in this form are true and correct to the best
ofmy knowledge. Further declared that:
(a) All requirements of section 68(3) have been complied with.
(b) No defaults are subsisting in repayment of deposits or interest payment thereon, redemption of debentures or payment of
interest thereon or redemption of preference shares or payment of dividend to any shareholder or repayment of any term loan
or interest payable thereon to any financial institutions or banking company and the company is not prohibited for buy-back by
operation of law within the meaning of section 70 of the Act;
(c) The Board of directors has made a full enquiry into the affairs and prospects of the company and that they have formed the
opinion:
i. as regards its prospects for the year immediately following the date of the letter of offer that, having regard to their
intentions with respect to the management of the company’s business during that year and to the amount and
character of the financial resources which will in their view be available to the company during that year, the
company will be able to meet its liabilities as and when they fall due and will not be rendered insolvent within a
period of one year from that date; and
ii. in forming their opinion for the above purposes, the directors have taken into account the liabilities as if the company
were being wound up under the provisions of the Companies Act, 2013 (including prospective and contingent
liabilities)¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 97
*To be digitally signed by
Designation (Drop down) (Values: Director, Managing Director)
*DIN DSC Box
Designation
Director
*DIN DSC Box
_____________________________________________________________________________________________
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false
statement / certificate and punishment for false evidence respectively.98 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
FORM NO. SH.9 Declaration of Solvency
[Pursuant to section 68(6) of the
Companies Act, 2013 and Rule
17(3) of the Companies (Share
Capital & Debentures)Rules,
2014]
Form language o English o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.
1.(a)*Corporate identity number (CIN) of the company Pre-fill
(b) Global location number (GLN) of the company
2.(a) Name of the company
(b) Address of registered office of the company
(c) email Id of the company
3.(a)*Whether the company is listed Yes No
(b) Name of the stock exchange(s)
(c) Date of listing(s)
(d) Name of the merchant banker appointed
4.(a) *Date of Board of Directors’ resolution authorizing the buy-back of securities
(b) (i) Date of special resolution of members authorizing the buy-back of securities
(ii) Service request number of Form no. MGT.14
(iii) Date of filling form MGT.14
Attachments
Attach
(1) *Copy of board resolution
(2) *Statement of assets and liabilities
Attach
(3) *Auditor’s report Attach
(4) *Affidavit as per rule 17(3) Attach
(5) Copy of Special Resolution Attach
(6) Optional Attachments , if any Attach¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 99
Declaration
We solemnly declare that we have made a full enquiry into the affairs of the company including the assets
and liabilities of this company and have noted that the shareholders by a special resolution dated
And/or the resolution passed by the Board at its meeting held on *have approved the buy-
back of *(in numbers)
(in words) shares or
other specified securities as per the provisions of section 68 of the Companies Act, 2013.
Verified this day the* day of *
To be digitally signed by two directors, one of whom shall be the Managing director (if any)
*Designation (Drop down) DSC Box
(Values: Director,Managing Director)
*DIN
*Designation DSC Box
Director
*DIN
_____________________________________________________________________________
Note:Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false
statement / certificate and punishment for false evidence respective100 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Form No. SH-10
Register of shares or other securities bought-back
[Pursuant to sub-section (9) of section 68 of the Companies Act, 2013
and rule 17 (12) of the Companies (Share Capital and Debentures)
Rules 2014]
Name of the company:
Registered address :
1. Date of passing of special resolution at the meeting of the members
authorizing buy-back of securities:
2. Date of approval by the Board:
3. Number, price and amount of shares or other specified securities
authorized to be bought back:
4. Date of opening and closing of buy-back offer:
5. Date by which buy-back was completed:
6. Description of shares or other specified securities bought back by the
company:
S.No. Folio number / Name of last *Category to Date of buy-
DP Id/client ID holder of which they back
number or securities belong
certificate
number of
securities
bought-back
(1) (2) (3) (4) (5)
Number of **Mode of Nominal value Price at Date of
securities buy-back of securities which payment
bought- back securities are
bought back
(6) (7) (8) (9) (10)
Amount paid Cumulative Date of/ Reference to Remarks
for bought total of cancellation / entry in
back securities extinguishment Register of
securities bought-back and physical members
destruction of
securities bought-
back
(11) (12) (13) (14) (15)
*Indicate the category of securities that have been bought back
(cid:1) Preference shares¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 101
(cid:1) Equity shares
(cid:1) Employees’ Stock Option shares
(cid:1) Sweat equity shares, etc
**Indicate whether the securities have been bought back from
(cid:1) the existing security-holders on a proportionate basis
(cid:1) the open market
(cid:1) odd-lots of listed securities
(cid:1) Employees’ Stock Option
(cid:1) Sweat equity
(cid:1) any other mode, if so indicate the mode
2. Other relevant details, if any.
Place: Signature of the authorized signatory
Date:
Name of the above person:
Designation:102 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
FORM NO. SH.11 Return in respect of
buy-back of securities
[Pursuant to section 68(10) of
the Companies Act, 2013 and
pursuant to Rule 17(13) of the
Companies (Share Capital &
Debentures) Rules, 2014]
Form language o English o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 103104 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Declaration
I have been authorized by the board of director’s resolution number **dated
to sign and submit this form. All the attachments and the information given in this form are true and correct to the best
of my knowledge. Further, on behalf of board of directors, I hereby confirm that full enquiry into the affairs and
prospects of the company and have formed the opinion
(i) that immediately following the date on which the general meeting is convened there will be no grounds on which the
company could be found unable to pay its debts;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 105
(ii) as regards its prospects for the year immediately following that date, that, having regard to their intentions with respect to
the management of the company’s business during that year and to the amount and character of the financial resources
which will in their view be available to the company during that year, the company will be able to meet its liabilities as
and when they fall due and will not be rendered insolvent within a period of one year from that date; and
(iii) in forming their opinion for the above purposes, the directors have taken into account the liabilities(including prospective
and contingent liabilities) as if the company were being wound up under the provisions of the Companies Act, 2013.
*To be digitally signed by DSC Box
*Designation
*Director’s Identification number of the director; or
DIN or PAN of the Manager or CEO or CFO; or
Membership number of the Company secretary
Attachments:
Attach
(1) *Description of shares or other specified securities bought back
Attach
(2) *Particulars relating to holders of securities before buy-back
Attach
(3) Copy of the special resolution passed at the general meeting
Attach
(4) *Copy of the board resolution
(5) *Balance sheet of the company Attach
(6) *Certificate of compliance of buy-back rules according to rule 17(14) Attach
(7) Optional attachments, if any Attach
________________________________________________________________________________________
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 which provide for punishment for false
statement / certificate and punishment for false evidence respectively.106 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Form No. SH-12
Debenture Trust Deed
[Pursuant to sub-section (13) of section 71 of the Companies Act, 2013 and rule 11 of the Companies (Share
Capital and Debentures) Rules 2014]
The debenture trust deed shall, inter alia, contain the following:-
1. DESCRIPTION OF DEBENTURE ISSUE:
(a) Purpose of raising finance through the debenture issue;
(b) Details of debenture issue as regards amount, tenure, interest/coupon rate, periodicity of payment,
mode of payment and period of redemption;
(c) An undertaking by the company to pay the interest and principal amount of such debentures to the
Debenture holders as and when it becomes due, as per the terms of offer;
(d) The terms of conversion/redemption of the debentures in terms of the issue to the debenture holders,
options available, and debt equity ratio and debt service coverage ratio, if applicable.
2. DETAILS OF CHARGE CREATED (in case of secured debentures):
(a) Nature of charge created and examination of title;
(b) Rank of charge created viz. first, second, pari passu, residual, etc;
(c) Minimum security cover required;
(d) Complete details of the asset(s) on which charge is created such as description, nature, title, location,
value, basis of valuation etc.;
(e) Methods and mode of preservation of assets charged as security for the debentures;
(f) Other particulars of the charge, e.g., time period of charge, rate of interest, name of the charge holder;
(g) Provision for subsequent valuation;
(h) Procedure for allowing inspection of charged assets and book of accounts by debenture trustee or any
person or person authorized by it;
(i) Charging of future assets
(j) Time limit within which the future security for the issue of debentures shall be created
(k) Circumstances specifying when the security may be disposed of or leased out with the approval of
trustees
(l) Enforceability of securities, events under which security becomes enforceable
(m) Obligation of company not to create further charge or encumbrance of the trust property without prior
approval of the trustee
3. PARTICULARS OF THE APPOINTMENT OF DEBENTURE TRUSTEE(S):
(a) The conditions and procedure for the appointment of the debenture trustee ;
(b) Procedure for resignation by trustee including appointment of new trustees;
(c) Provision that the debenture trustee shall not relinquish his office until another debenture trustee has
been appointed;
(d) Procedure to remove debenture trustee by debenture holders providing for removal on a resolution
passed by the holders of not less than three fourth in value of debentures;¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 107
(e) Fees or commission or other legal travelling and other expenses payable to the trustee(s) for their
services;
(f) Rights of the trustee including the right to inspect the registers of the company and to take copies and
extract thereof and the right to appoint a nominee director;
(g) Duties of the trustee.
4. EVENTS OF DEFAULTS
(a) Events under which the security becomes enforceable which shall include the following events:
(i) When the company makes two consecutive defaults in the payment of any interest which
ought to have been paid in accordance with the terms of the issue;
(ii) When the company without the consent of debenture holders ceases to carry on its business
or gives notice of its intention to do so;
(iii) When an order has been made by the Tribunal or a special resolution has been passed by the
members of the company for winding up of the company;
(iv) When any breach of the terms of the prospectus inviting the subscriptions of debentures or of
the covenants of this deed is committed;
(v) When the company creates or attempts to create any charge on the mortgaged premises or
any part thereof without the prior approval of the trustees/debenture holders;
(vi) When in the opinion of the trustees the security of debenture holders is in jeopardy.
(b) Steps which shall be taken by the debenture trustee in the event of defaults;
(c) Circumstances specifying when the security may be disposed off or leased out with the approval of
trustees;
(d) A covenant that the company may hold and enjoy all the mortgaged premises and carry on therein and
therewith the business until the security constituted becomes enforceable
5. OBLIGATIONS OF COMPANY:
This section shall state the company’s duty with respect to-
(a) maintaining a Register of debenture holders including addresses of the debenture holders, record of
subsequent transfers and changes of ownership;
(b) keeping proper books of accounts open for inspection by debenture trustee;
(c) permitting the debenture trustee to enter the debentureholder’s premises and inspect the state and
condition of charged assets;
(d) furnishing information required by the debenture trustee for the effective discharge of its duties and
obligations, including copies of reports, balance sheets , profit and loss account etc.;
(e) keeping charged property/security adequately insured and in proper condition;
(f) paying all taxes, cesses, insurance premium with respect to charged property/security, on time;
(g) not declaring any dividend to the shareholders in any year until the company has paid or made
satisfactory provision for the payment of the installments of principal and interest due on the
debentures;
(h) creating the debenture redemption reserve;
(i) converting the debentures into equity in accordance with the terms of the issue, if applicable;
(j) informing the debenture trustee about any change in nature and conduct of business by the company
before such change;108 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(k) informing the debenture trustee of any significant changes in the composition of its Board of
Directors;
(l) informing the debenture trustee of any amalgamation, merger or reconstruction scheme proposed by
the company;
(m) keeping the debenture trustee informed of all orders, directions, notices, of court/tribunal affecting or
likely to affect the charged assets;
(n) not creating further charge or encumbrance over the trust property without the approval of the trustee;
(o) obligation of the company to forward periodical reports to debenture trustees containing the following
particulars:
(i) updated list of the names and addresses of the debenture holders;
(ii) details of interest due but unpaid and reasons thereof;
(iii) the number and nature of grievances received from debenture holders and (a) resolved by the
company (b) unresolved by the company and the reasons for the same.
(iv) a statement that the assets of the company which are available by way of security are
sufficient to discharge the claims of the debenture holders as and when they become due
(p) complying with all directions/guidelines issued by a Regulatory authority, with regard to the debenture
issue
(q) submitting such information, as required by the debenture trustee
6. MISCELLANEOUS:
(a) The conditions under which the provisions of the trust deed or the terms and conditions of the
debentures may be modified;
(b) The mode of service of notices and other documents on the company, the trustee and the holders of the
debentures;
(c) The company to be responsible for paying any stamp duty on the trust deed or the debentures (if
applicable);
(d) Provisions regarding meetings of the debenture holders;
(e) Provisions for redressal of grievances of debenture holders.
Form No. SH-13
Nomination Form
[Pursuant to section 72 of the Companies Act, 2013 and rule 19(1) of the Companies (Share Capital and
Debentures) Rules 2014]
To
Name of the company:
Address of the company:
I/We …………………………………….. the holder(s) of the securities particulars of which are given hereunder
wish to make nomination and do hereby nominate the following persons in whom shall vest, all the rights in
respect of such securities in the event of my/our death.¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 109
(1) PARTICULARS OF THE SECURITIES (in respect of which nomination is being made)
Nature of Folio No. No. of securities Certificate No. Distinctive No.
securities
(2) PARTICULARS OF NOMINEE/S —
(a) Name:
(b) Date of Birth:
(c) Father’s/Mother’s/Spouse’s name:
(d) Occupation:
(e) Nationality:
(f) Address:
(g) E-mail id:
(h) Relationship with the security holder:
(3) IN CASE NOMINEE IS A MINOR--
(a) Date of birth:
(b) Date of attaining majority
(c) Name of guardian:
(d) Address of guardian:
Name:
Address:
Name of the Security
Holder (s) Signature Witness with name and address110 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Form No. SH-14
Cancellation or Variation of Nomination
[Pursuant to sub-section (3) of section 72 of the Companies Act, 2013 and rule 19(9) of the Companies (Share
Capital and Debentures) Rules 2014]
Name of the company:
I/We hereby cancel the nomination(s) made by me/us in favor of……………..(name and address of the nominee)
in respect of the below mentioned securities.
or
I/We hereby nominate the following person in place of …………………………. as nominee in respect of the
below mentioned securities in whom shall vest all rights in respect of such securities in the event of my/our death.
(1) PARTICULARS OF THE SECURITIES (in respect of which nomination is being cancelled / varied )
Nature of Folio No. No. of securities Certificate No. Distinctive No.
securities
(2) (a) PARTICULARS OF THE NEW NOMINEE:
i. Name:
ii. Date of Birth:
iii. Father’s/Mother’s/Spouse’s name:
iv. Nationality:
v. Address:
vi. E-mail id:
vii. Relationship with the Security holder:
(b) IN CASE NEW NOMINEE IS A MINOR--
i. Date of Birth:
ii. Date of attaining majority
iii. Name of guardian:
iv. Address of guardian:
Signature
Name of the Security
Holder (s)
Witness with name and address¹Hkkx IIµ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 111
Form No. SH-15
Certificate of compliance in respect of buy-back of securities
[Pursuant sub-rule (14) of rule 17 of the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014]
1. (a) Corporate identity number (CIN) of company:
(b) Global location number (GLN) of company:
2. (a) Name of the company:
(b) Address of the registered office of the company:
(c) E-mail ID of the company:
We, …………………………………..directors of the above named company certify that the provisions of
Companies Act, 2013 and rules made thereunder relating to buy-back of securities have been complied with in
respect of the securities bought back vide Board Resolution dated…………and / or special resolution passed by the
members in the general meeting held on ………….. and the details relating to which has been filed in Form No.
SH-11 with the Registrar of Companies.
Date: Signature:
Place: (1) Managing Director / Director
(2) Director
Verified by ……………………………………
Company Secretary in Practice
CP No.
[F. No. 01/4/2013 (Part –I) CL-V]
RENUKA KUMAR, Jt. Secy.
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054
            

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The Central Govt. hereby makes the following rules, These rules may be called the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014.

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