The Companies (Appointment and Qualification of Directors) Third Amendment Rules, 2022.

रजजस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एल.-अ.-29082022-238447 xxxGIDHxxx CG-DL-E-29082022-238447 xxxGIDExxx ऄसाधारण EXTRAORDINARY भाग II—खण् ड 3—ईप-खण्ड (i) PART II—Section 3—Sub-section (i) प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 586] नइ ददल्ली, सोमवार, ऄगस्ट्त 29, 2022/भाद्र 7, 1944 No. 586] NEW DELHI, MONDAY, AUGUST 29, 2022/BHADRA 7, 1944 कारपोरेट काय यमत्रं ालय ऄजधसचू ना नइ ददल्ली, 29 ऄगस्ट्त, 2022 सा.का.जन. 662(ऄ).—केंद्रीय सरकार, कंपनी ऄजधजनयम, 2013 (2013 का 18) की धारा 469 के साथ पठित धारा 149 की ईपधारा (1) के दसू रे परंतुक, ईपधारा (4), ईपधारा (6) के खंड (च), धारा 150 की ईपधारा (3) और ईपधारा (4), धारा 151, धारा 152 की ईपधारा (5), धारा 153, धारा 154, धारा 157, धारा 160, धारा 168 की ईपधारा (1) और धारा 170 द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, कंपनी (जनदेिकों की जनयुजि और ऄहतय ा) जनयम, 2014 का और संिोधन करने के जलए जनम्नजलजखत जनयम बनाती ह,ै ऄथायत्:- 1. संजिप्त नाम और प्रारंभ.- (1) आन जनयमों का संजिप्त नाम कंपनी (जनदेिकों की जनयुजि और ऄहतय ा) तीसरा संिोधन जनयम, 2022 ह।ै (2) ये राजपत्र म ेंईनके प्रकािन की तारीख को प्रवृत्त होंगे। 2. कंपनी (जनदिे कों की जनयुजि और ऄहतय ा) जनयम, 2014 में, ईपाबंध में, इ-प्ररूप डीअइअर-3 केवाइसी और वेब- प्ररूप डीअइअर-3 - केवाइसी-वेब के स्ट्थान पर, जनम्नजलजखत प्ररूप क्रमिः रखे जाएंग,े ऄथातय ्:- “प्ररूप स.ं डीअइअर-3 - केवाइसी प्ररूप की भाषा जनदिे कों की केवाइसी O ऄग्रं ेजी O हहदी [कंपनी (जनदिे कों की जनयजु ि और ऄहतय ा) जनयम, 2014 के जनयम 12क के ऄनसु रण म]ें 5788 GI/2022 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] - *के रूप में ऄंदकत स्ट्थानों को भरना ऄजनवायय ह।ै - भारतीय राष्ट्रीयता की दिा में, अयकर स्ट्थायी खाता संख्या (अयकर पैन) सभी मामलों में ऄजनवायय ह,ै भले ही अयकर पैन में कोइ पठरवतयन न हो। ऐसे मामलों में, जनदिे क का जववरण अयकर पैन के ऄनुसार होना चाजहए। यदद अयकर पैन के ऄनुसार जववरण गलत ह,ै तो जनदिे क / नाजमत भागीदार को सलाह दी जाती ह ैदक पहले अयकर पैन में जववरण सही करें। - प्ररूप की फाआहलग के जलए जनदिे दकट दखे ें। जनदिे क सबं जं धत सचू ना 1. (क)*जनदिे क पहचान सख्ं या (डीअइएन) __________________ (ख)*नाम __________________ 2. जनदिे क का नाम (परू ा नाम भरें तथा सजं िजप्तयों का प्रयोग न करें) (क) प्रथम नाम ___________________________ (ख) ईपनाम ___________________________ (ग) मध्य नाम ___________________________ 3. जपता का नाम (जववाजहत मजहलाएं भी जपता का नाम भरें) (क) प्रथम नाम ___________________________ (ख) ईपनाम ___________________________ (ग) मध्य नाम ___________________________ 4. *क्या भारतीय नागठरक ह ैं O हां O नहीं 5. *राष्ट्रीयता ___________________________ 6. *क्या भारतीय जनवासी ह ैं O हां O नहीं 7. *जन्म की तारीख (ददन/मास/वषय)________________ 8. *हलग O पुरूष O स्त्री O रांसजेंडर 9. अयकर स्ट्थायी खाता संख्या ____________________ अयकर पैन सत्याजपत करें 10. *क्या अपके पास अधार ह ै O हां O नहीं अधार संख्या _______________________ 11. मतदाता पहचान पत्र संख्या ____________________ 12. * क्या अपके पास वैध पासपोटय है O हां O नहीं पासपोटय संख्या _____________________________ 13. ड्राआहवग लाआसेंस संख्या _______________________ 14. *जनजी मोबाआल संख्या ________________________ ओटीपी भेजें पुनः ओटीपी भेजें 15. *मोबाआल संख्या के जलए ओटीपी दजय करें ________ ओटीपी सत्याजपत करें 16. *जनजी इ-मेल अइडी__________________________ ओटीपी भेजें पुनः ओटीपी भेजें 17. *इ-मेल अइडी के जलए ओटीपी दजय करें ________ ओटीपी सत्याजपत करें 18. स्ट्थायी अवासीय पता[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 3 क्या भारत से बाहर स्ट्थायी पता है O हां O नहीं *पंजि I ________________________________ पंजि II ________________________________ *दिे ___________________________________ *जपन कोड/ज़िप कोड________________________ *िेत्र/आलाका______________________________ *नगर__________________________________ जजला___________________________________ *राज्य/संघ राज्य _________________________ *पुजलस स्ट्टेिन का ऄजधकार-िेत्र________________ दरू भाष _____________________________________________ फैक्स_____________________________________________ 19. *क्या वतयमान अवासीय पता और स्ट्थायी अवासीय पता एक ही ह ै हां O नहीं O 20. वतयमान अवासीय पता *पंजि I _____________________________________ पंजि II _____________________________________ *दिे ________________________________________ *जपन कोड/ज़िप कोड_____________________________ *िेत्र/आलाका____________________________________ *नगर_______________________________________ जजला_______________________________________ *राज्य/संघ राज्य ______________________________ *पुजलस स्ट्टेिन का ऄजधकार-िेत्र_____________________ दरू भाष_______________________________________ फैक्स________________________________________ संलग्नक (क) स्ट्थायी पते का प्रमाण फाआल चुनें हटाएं डाईनलोड (ख) अधार काडय की प्रजत फाआल चुनें हटाएं डाईनलोड (ग) पासपोटय की प्रजत फाआल चुनें हटाएं डाईनलोड (घ) वतयमान पते का प्रमाण फाआल चुनें हटाएं डाईनलोड (ङ) वैकजल्पक संलग्नक- यदद कोइ हों फाआल चुनें हटाएं डाईनलोड सत्यापन मैं एतद्द्वारा यह पुजि और सत्यापन करता/करती हं दक आस प्ररूप में ददए गए सभी जववरण सही है और आससे संलग्न दकए जा रहे दस्ट्तावेजों के ऄनुरूप हैं।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] (i) प्ररूप डीअइअर-3-केवाइसी के साथ संलग्न दकए जा रह ेदस्ट्तावेज मुझसे संबंजधत ह।ैं मैं यह भी पुजि करता/करती ह ंदक सभी ऄपेजित दस्ट्तावेज संबंजधत सरकारी प्राजधकारी द्वारा सम्यक रूप से जारी दकए गए हैं और ईि प्ररूप डीअइअर- 3-केवाइसी के साथ संलग्न; (ii) मैं यह भी पुजि करता/करती ह ंदक यह मेरा व्यजिगत मोबाआल नंबर और इ-मेल अइडी है। (iii) मुझे दकसी अर्थथक ऄपराध न्यायालय ऄथवा न्याजयक मजजस्ट्रेट न्यायालय ऄथवा ईच न न्यायालय ऄथवा दकसी ऄन्य न्यायालय द्वारा घोजषत ऄपराधी करार नहीं दकया गया है, (iv) मुझे कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 154 के ऄधीन डीअइएन जजसमें पठरवतयन सूजचत दकए गए ह,ैं के ऄजतठरि, पहले कोइ जनदिे क पहचान संख्या (डीअइएन) या सीजमत दये ता भागीदारी ऄजधजनयम, 2008 की धारा 7 के ऄधीन कोइ पद नाजमत भागीदार पहचान संख्या अबंठटत नहीं की गइ ह,ै (v) कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 448 के साथ पठित धारा 447 के तहत एवम भारतीय दंड संजहता 1860 के संबंजधत प्रावधानों और यथा लागू दकसी ऄन्य कानून के ऄधीन, यदद आस अवेदन में कोइ बयान गलत पाया गया है या दकसी सामग्री तथ्य को जछपाया गया ह,ै तो मैं ईसका ईत्तरदायी रहंगा। *डीअइएन धारक द्वारा जडजीटल हस्ट्तािर हते ु डीएससी बॉक्स ___________________________________________________________________ पजै क्टहसग पिे वे र द्वारा प्रमाणपत्र मैं, यह घोषणा करता ह ंदक आस प्ररूप के स्ट्पिीकरण/प्रमाणीकरण के ईद्देश्य के जलए जवजधवत रूप से जनयुि दकया गया हं। एतदद्वारा यह भी प्रमाजणत दकया जाता ह ैदक:-  *मैं संलग्न मूल दस्ट्तावेजों के अधार पर डीअइएन धारक और ईनके पते के संबंध में संतुि हं। ठटप्पणः अवेदक के भारत के बाहर जनवास करने की जस्ट्थजत में जवजिजियों को यथाजवजहत सत्यापन करने वाले प्राजधकारी द्वारा सम्यक रूप से सत्याजपत दस्ट्तावेजों से दकया जाना ह।ै  *मनैं े, मेरे समि प्रस्ट्तुत मूल दस्ट्तावेजों के अधार पर डीअइएन धारक के दस्ट्तावे़ि ें को सत्याजपत और ऄनुप्रमाजणत कर जलया ह।ै  *आस अवेदन के साथ अवश्य ऄनुलग्नक पूणय रूप से संलग्नक हैं।  *मैंने आस प्ररूप की जवषयवस्ट्तु और आससे संबंजधत मामलों के जलए कंपनी ऄजधजनयम, 2013 के प्रावधानों और आसके ऄधीन बनाए गए जनयमों को पढा ह ै तथा मैंने कंपनी/ डीअइएन धारक द्वारा रखे जा रह े मूल ऄजभलेखों से ईपयुयि जवजिजियों (संलग्नक सजहत) का सत्यापन कर जलया ह ैजो दक आस प्ररूप की जवषयवस्ट्तु है और आन्ह ेंसत्य, सही और पूणय पाया है तथा आस प्ररूप में कोइ महत्वपूणय सूचना छुपायी नहीं गइ ह।ै *मैं यह भी प्रमाजणत करता ह ंदक :- o *मोबाआल नंबर और इ-मेल अइडी आस प्ररूप पर हस्ट्तािर करने वाले जनदिे क के हैं। o *सभी ऄपेजित संलग्नक आस प्ररूप के साथ पूणय रूप से और पिनीय रूप से संलग्न दकये गए ह।ैं o *मैंने अगामी संदभय के जलए ऄपने ऄजभलेखों में आस प्ररूप और आसके संलग्नकों की एक प्रजतजलजप रख ली ह।ै o *यह ज्ञात ह ै दक यदद कभी भी कोइ प्रमाणन जमथ्या पाया गया तो मेरे जवरुद्ध कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 448 के साथ पठित धारा 447 के तहत गलत प्रमाणपत्रों के जलए मैं ईत्तरदायी ह,ं के ऄधीन कारयवाइ की जा सकती ह।ै *जडजीटल हस्ट्तािर हते ु DSC BOX *श्रेणी___________ (चाटयडय ऄकाईंटेंट (पूणय-काजलक ऄभ्यासरत), कॉस्ट्ट ऄकाईंटेंट (पूणयकाजलक ऄभ्यासरत), सजचव, पूणयकाजलक, ऄभ्यासरत) * एसोजसएट ह ैंया फेलो O एसोजसएट O फेलो[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 5 सदस्ट्यता संख्या _________________ प्रैजक्टस का प्रमाण पत्र संख्या ________________ सेव करें जमा करें ठटप्पणः कंपनी ऄजधजनयम, 2013 की धारा 448 और धारा 449 के साथ पठित 447 के ईपबधं ों की ओर भी ध्यान अकृि दकया जाता है जजसम ेंक्रमिः जमथ्या जववरण/प्रमाण-पत्र और जमथ्या साक्ष्य के जलए दडं का प्रावधान ह।ै केवल कायायलय प्रयोग हते ु: इ-फामय सेवा ऄनुरोध संख्या (एसअरएन) ___________ इ-फामय जमा करने की तारीख (ददन/मास/वषय) __________ आस इ-प्ररूप को आलक्े रॉजनक रीजत स े एव ं जनदिे क और पिे वे र द्वारा ददए गए यथातथ्यता के जववरण के अधार पर कंपनी रजजस्ट्रार द्वारा रखी गइ फाआल म ेंरख ददया गया है।” प्ररूप स.ं डीअइअर-3 – केवाइसी-वेब प्ररूप की भाषा जनदिे कों की केवाइसी का ब्यौरा O ऄग्रं ेजी O हहदी [कंपनी (जनदिे कों की जनयजु ि और ऄहतय ा) जनयम, 2014 के जनयम 12क के ऄनसु रण म]ें - प्ररूप की फाआहलग के जलए जनदिे दकट दखे ें। - *के रूप में ऄंदकत स्ट्थानों को भरना ऄजनवायय ह।ै ईपयोगकताय सत्यापन 1. *जनदिे क पहचान संख्या 2. (क)*जनजी मोबाआल संख्या ___________________________ ओटीपी भेजें पुनः ओटीपी भेजें *मोबाआल संख्या के जलए ओटीपी दजय करें ___________ ओटीपी सत्याजपत करें (ख) *जनजी इ-मेल अइडी_____________________ ओटीपी भेजें पुनः ओटीपी भेजें *इ-मेल अइडी के जलए ओटीपी दजय करें __________ ओटीपी सत्याजपत करें ईपयोगकताय का ब्यौरा 3. *जनदिे क का नाम ____________________ 4. *जपता का नाम ____________________ 5. *क्या भारतीय हैं____________________ O हां O नहीं 6. *राष्ट्रीयता ____________________ 7. *क्या भारतीय जनवासी ह ैं____________________ O हां O नहीं 8. *जन्मजतजथ (ददन/माह/वषय) ____________________ 9. *हलग __________________________6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 10. अयकर पैन _________________ 11. अधार संख्या ____________________ 12. मतदाता पहचान पत्र संख्या ___________________________ 13. पासपोटय संख्या ___________________________ 14. ड्राआहवग लाआसेंस संख्या ___________________________ 15. *स्ट्थायी अवसीय पता ___________________________ 16. *वतयमान अवसीय पता ___________________________ पिु ीकरण  * मैं, यह स्ट्वीकार एवं पुजि करता/करती ह ंदक उपर ददए गए जववरण सत्य, सही और पूणय ह।ैं रद्द करें सवे करें अग ेबढें [फा. सं. 8/4/2018-सीएल-I पाटय-I] मनोज पाण्डेय, संयुि सजचव ठटप्पण: मूल जनयम भारत के राजपत्र, ऄसाधारण, भाग II, खंड 3, ईपखंड (i) की ऄजधसूचना संख्यांक सा.का.जन. 259(ऄ) तारीख 31 माचय, 2014 द्वारा प्रकाजित दकए गए थे और ऄजधसूचना संख्यांक सा.का.जन. 439(ऄ) तारीख 10 जून, 2022 द्वारा ऄंजतम बार संिोजधत दकए गए थ।े MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 29th August, 2022 G.S.R. 662(E).—In exercise of the powers conferred under second proviso to sub-section(1), sub-section (4), clause (f) of sub-section (6) of section 149, sub-sections (3) and (4) of section 150, section 151, sub-section (5) of section 152, section 153, section 154, section 157, section 160, sub-section(1) of section 168 and section 170 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies (Appointment and Qualification of Directors) Rules, 2014, namely: - 1. Short title and commencement.- (1) These rules may be called the Companies (Appointment and Qualification of Directors) Third Amendment Rules, 2022. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. In the Companies (Appointment and Qualification of Directors) Rules, 2014, in the Annexure, for e-form DIR-3-KYC and web-form DIR-3-KYC-WEB, the following forms shall respectively, be substituted, namely:- “FORM NO. DIR-3-KYC Form language English Hindi KYC of Directors [Pursuant to rule 12A of the Companies (Appointment and Qualification of Directors) Rules, 2014][भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 7 All fields marked in * are mandatory In case of Indian nationals, Income-tax Permanent Account Number (Income-tax PAN) is mandatory in all cases even if there is no change in Income-tax PAN. In such cases, director details should be as per Income-tax PAN. In case the details as per Income-tax PAN are incorrect, director/designated partner is advised to first correct the details in Income-tax PAN Refer instruction kit for filing the form Director related information 1 (a) *Director Identification Number (DIN) (b) *Name 2 Director’s Name (Enter full name and do not use abbreviations) (a) First name (b) Last name (c) Middle name 3 Father’s Name (Married woman shall also give father’s name) First name (a) Last name (c) Middle name 4 *Whether a citizen of India Yes No 5 *Nationality 6 *Whether resident in India Yes No 7 *Date of birth (DD/MM/YYYY) 8 *Gender Male Female Transgender 9 Income tax PAN Verify Income Tax PAN 10 *Do you have Aadhaar Yes No Aadhar number8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] 11 Voter’s Identity card number 12 *Do you have a valid passport Yes No Passport number 13 Driving license number 14 *Personal Mobile Number Send OTP Re-send OTP Verify OTP 15 *Enter OTP for Mobile Number 16 *Personal Email ID Send OTP Re-send OTP 17 *Enter OTP for e-mail ID Verify OTP 18 Permanent residential address Do you have permanent address outside India Yes No *Address Line 1 Address Line 2 *Country *Pin Code/Zip Code *Area/Locality *City District *State/UT *Jurisdiction of police station[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 9 Phone Fax 19 *Whether present residential address is same as permanent residential address Yes No 20 Present residential address *Address Line 1 Address Line 2 *Country *Pin Code/Zip Code *Area/Locality *City District *State/UT *Jurisdiction of police station Phone Fax Attachments Max 2 MB Choose Remove Download (a) *Proof of permanent address File Max 2 MB Choose Remove Download (b) Copy of Aadhaar Card File Max 2 MB Choose Remove Download (c) Copy of Passport File Max 2 MB Choose Remove Download (d) Proof of present address File (e) Optional attachment(s) - if any Max 2 MB Choose Remove Download File10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] Verification I, hereby confirm and verify that the particulars given in the Form herein above are true and also are in agreement with the documents being attached to this form. (i) The documents being attached to the Form DIR-3KYC belong to me. I further confirm that all required documents have been duly issued by the respective government authority and are attached to the Form DIR-3 KYC; (ii) I further confirm that the Mobile No and email ID belong personally to me; (iii) I have not been declared as a proclaimed offender by any court of Economic Offences or court of Judicial Magistrate or High Court or any other Court; (iv) I have no other allotted DIN other than DIN in which changes are intimated under section 154 of the Companies Act,2013 or a Designated Partner Identification Number under section 7 of the Limited Liability Partnership Act, 2008; and (v) I shall be liable under section 447 read with section 448 of the Companies Act, 2013 and under relevant provisions of the Indian Penal Code, 1860 and any other law as applicable, if any statement in this application is found to be false or any material fact is found to be have been omitted. *To be digitally signed by DIN holder DSC BOX Certificate by practicing professional I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification/verification of this form. It is hereby certified that: *I have satisfied myself about the identity of the DIN holder and his address based on the perusal of the original of the attached document. Note: In case where the DIN holder is residing outside India the particulars have to be verified from the documents duly attested by the attesting authority as prescribed. *I have verified and attested the documents of the DIN holder based on the Originals documents produced before me. *All required attachments have been completely attached to this application. *I have gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and rules there under for the subject matter of this form and matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the original records maintained by the Company/DIN holder which is subject matter of this form and found them to be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. *I further certify that: *Mobile No and email ID belong to the Director signing the form. *All the required attachments have been completely and legibly attached to this form. *I have kept a copy of this form and attachments thereto, in my records for further reference. *It is understood that I shall be liable for action under section 447 read with section 448 of The Companies Act, 2013 for wrong certifications, if any found at any stage. *To be digitally signed by DSC BOX * Category [Chartered accountant (in whole-time practice), Cost accountant (in whole-time practice, Secretary) in whole-time practice] *Whether associate or fellow Associate …….Fellow Membership number[भाग II—खण् ड 3(i)] भारत का राजपत्र : ऄसाधारण 11 Certificate of Practice number Save Submit Note: Attention is drawn to provisions of Section 447 read with section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively. For office use only: eForm Service request number (SRN) eForm filing date (DD/MM/YYYY) This eForm has been taken on file maintained by the registrar of companies through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the director and professional. FORM NO. DIR-3-KYC-WEB Form language English Hindi Verify Director’s KYC Details [Pursuant to rule 12A of The Companies (Appointment and Qualification of Directors) Rules, 2014] Refer instruction kit for filing the form All fields marked in * are mandatory User Verification 1 *DIN of director 2 (a) *Personal Mobile Number Send OTP Re-send OTP *Enter OTP for Mobile Number Verify OTP 2 (b) *Personal Email ID Send OTP Re-send OTP Verify OTP *Enter OTP for email-ID12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)] User details 3 *Director’s Name 4 *Father’s Name 5 *Citizen of India Yes No 6 *Nationality 7 *Resident of India Yes No 8 *Date of Birth (DD/MM/YYYY) 9 *Gender 10 Income Tax PAN 11 Aadhaar Number 12 Voter’s Identity Card Number 13 Passport Number 14 Driving License Number 15 *Permanent Residential Address 16 *Present Residential Address Confirmation *I, accept and confirm that the particulars given herein above are true, correct, and complete. Cancel Save Proceed .”. [F. No. 8/4/2018-CL-I- Part I] MANOJ PANDEY, Jt. Secy. Note : The principal rules were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part II, Section 3, Sub-section (i) vide notification number G.S.R. 259(E), dated the 31st March, 2014 and last amended, vide notification number G.S.R. 439 (E), dated the 10th June, 2022. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.