## Report on the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Amendment Rules, 2025
**1. Executive Summary:**
This report analyzes the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Amendment Rules, 2025, as published in the Gazette of India. This amendment to the 2015 rules mandates that companies filing financial statements also attach a copy of signed and authenticated financial statements in PDF format within the eForm AOC4 XBRL. This change aims to ensure the availability of human-readable financial statements alongside the XBRL data, likely improving accessibility and verification processes. The report details the specific changes, target audience, inferred implementation aspects, and expected outcomes of this amendment.
**2. Introduction:**
The purpose of this report is to provide a comprehensive overview of the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Amendment Rules, 2025, based solely on the text provided in the Gazette of India publication. This report aims to inform affected parties about the specific changes introduced by this amendment.
**3. Policy Overview:**
* **Original Policy Amended:** Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Rules, 2015.
* **Core Objective(s) (Inferred):** The original policy aimed to streamline the filing of financial documents by companies using the Extensible Business Reporting Language (XBRL). The objective of this specific amendment appears to be enhancing the accessibility and verification of financial statements filed in XBRL format.
**4. Background and Rationale:**
The amendment appears to address a potential limitation in the original policy: the absence of readily accessible, human-readable versions of financial statements alongside the XBRL data. By requiring companies to also submit a signed and authenticated PDF version, the amendment likely aims to facilitate easier review, verification, and comprehension of the reported financial information. This could be for regulators, stakeholders, or the public.
**5. Key Provisions / Changes:**
This amendment introduces the following key change to the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Rules, 2015:
* **Specific Part Changed:** Rule 3 of the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Rules, 2015.
* **New Rule/Provision:** After sub-rule 1 of Rule 3, a new sub-rule 1A is inserted, stating: "The companies which have filed their financial statements under subrule 1, shall also attach a copy of signed financial statements duly authenticated as specified in section 134 of the Act including Boards report, auditors report and other documents in PDF format in eForm AOC4 XBRL."
* **Difference/Effect of Change:** The amendment mandates that companies filing financial statements in XBRL format (as per the original rules) must *also* attach a PDF copy of their signed and authenticated financial statements, including the Board's report, auditor's report, and other relevant documents. This effectively adds a new filing requirement for companies using XBRL. The amendment also substitutes eForm AOC4 XBRL in Annexure I.
**6. Target Audience and Stakeholders:**
The primary target audience for this amendment is **all companies required to file financial statements in XBRL format under the Companies Act, 2013.** This includes companies subject to the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Rules, 2015. Secondary stakeholders include regulators (e.g., the Ministry of Corporate Affairs, Registrar of Companies), auditors, and users of financial statement information (investors, creditors, etc.).
**7. Implementation Aspects (Inferred):**
* **Responsible Agency/Bodies:** The Ministry of Corporate Affairs is the responsible body for implementing these rules. The Registrar of Companies (ROC) will be responsible for receiving and processing the filings.
* **Timelines/Procedures:** The amendment comes into force on **July 14, 2025.** Companies filing XBRL documents after this date must comply with the new requirement to include a PDF version of their financial statements. The filing is done through eForm AOC4 XBRL.
* **Specific to Amendment:** Companies need to adjust their filing procedures to ensure they prepare and attach the required PDF document when submitting their XBRL financial statements. They should also verify and update the data requirements in form AOC4 XBRL as per the new form.
**8. Expected Outcomes / Impact of Changes:**
The intended outcome of this amendment is likely improved accessibility and understandability of financial information filed in XBRL format. The availability of a PDF version alongside the XBRL data can facilitate:
* Easier review and verification of financial data by regulators.
* Enhanced transparency for stakeholders who may not be familiar with XBRL.
* Simplified auditing and compliance processes.
**9. Conclusion:**
The Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Amendment Rules, 2025, introduces a significant change to the financial reporting requirements for companies using XBRL. By mandating the inclusion of a PDF version of financial statements, the amendment aims to enhance the accessibility, transparency, and verifiability of financial information filed with the Registrar of Companies. Compliance with this amendment is crucial for all companies subject to XBRL filing requirements, starting July 14, 2025.
Key Entities Referenced
REGD. No. D. L.3300499: Registration number of the document.
JUNE 6, 2025: Date of publication of the gazette notification.
JYAISTHA 16, 1947: Date according to the Indian national calendar.
THE GAZETTE OF INDIA: Official government gazette of India.
Companies Act, 2013: Indian legislation governing companies.
Central Government: The government of India.
Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Rules, 2015: Rules governing the filing of documents in XBRL format.
Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Amendment Rules, 2025: Amendment to the Companies Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language Rules.
July, 2025: Effective date of the amendment rules.
section 134: Section of the Companies Act, 2013 related to authentication of financial statements.
eForm AOC4 XBRL: Electronic form for filing XBRL documents related to financial statements.
section 137: Section of the Companies Act, 2013 related to filing of financial statements.
Companies Accounts Rules, 2014: Rules related to company accounts.
Schedule III of the Companies Act, 2013: Schedule of the Companies Act, 2013.
AS taxonomy: Accounting Standards Taxonomy.
Ind AS taxonomy: Indian Accounting Standards Taxonomy.
Comptroller and Auditor General of India CAG of India: The supreme audit institution of India.
section 143: Section of the Companies Act, 2013 related to the powers and duties of auditors.
Directors report Sec 1343: Directors report referenced by section 134 sub-section 3 of the Companies Act, 2013.
Specified Bank Notes SBN: Refers to demonetized bank notes.
8th November, 2016: Date related to demonetization in India.
30th December, 2016: Date related to demonetization in India.
Section 135: Section of the Companies Act, 2013, related to Corporate Social Responsibility.
Section 448: Section of the Companies Act, 2013 related to punishment for false statement.
Section 449: Section of the Companies Act, 2013 related to punishment for false evidence.
G.S.R. 692E: Gazette notification number and identification.
September, 2015: Date of Gazette notification.
G.S.R. 794E: Gazette notification number and identification.
October, 2019: Date of Gazette notification.
New Delhi: Location of publication.
Ministry of Corporate Affairs: The ministry responsible for administering the Companies Act 2013
G.S.R. 371E: Notification number.
Section 469: Section of the Companies Act, 2013
Section 398: Section of the Companies Act, 2013
BALAMURUGAN D: Name of Joint Secretary
रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
xxxGIDHxxx
सी.जी.-डी.एलxx.x-GअID.-E0x9xx0 62025-263676
CG-DL-E-09062025-263676
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग II—खण्ड 3—उप-खण्ड (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 328] नई दिल्ली, िुक्रवार, िनू 6, 2025/ज्र्ष्े ि 16, 1947
No. 328] NEW DELHI, FRIDAY, JUNE 6, 2025/JYAISTHA 16, 1947
कारपोरेट कार् य मत्रं ालर्
अजधसचू ना
नई दिल्ली, 06 िनू , 2025.
सा.का.जन. 371(अ).— केन्द्रीर् सरकार, कम्पनी अजधजनर्म, 2013 (2013 का 18) की धारा 398 के साथ
पठित धारा 469 की उपधारा (1) और (2) द्वारा प्रित्त िजिर्ों का प्रर्ोग करत े हुए, कम्पनी (िस्ट्तावेिों और प्रारूपों को
प्रसारणीर् कारबार ठरपोटय भाषा मे फाइल करना) जनर्म, 2015 में आगे और संिोधन हते ु जनम्नजलजखत जनर्म बनाती ह,ै
अथायत:-
1.संजिप्त नाम और प्रारंभ -(1) इन जनर्मों का संजिप्त नाम (िस्ट्तावेिों और प्रारूपों प्रसारणीर् कारबार ठरपोटय भाषा
फाइल करना) संिोधन जनर्म, 2025 ह।ै
(2) र् ेजनर्म 14 िलु ाई 2025 से प्रवृत्त होंगे।
2. कम्पनी (िस्ट्तावेिों और प्रारूपों को प्रसारणीर् कारबार ठरपोटय भाषा फाइल करना) जनर्म, 2015 म ें (इसम ें इसके
पश्चात उि जनर्म कहा गर्ा ह)ै , जनर्म 3 में, उप-जनर्म (1) के पश्चात ् जनम्नजलजखत उप-जनर्म अतं : स्ट्थाजपत दकर्ा
िाएगा, अथायत:-
“(1क) ऐसी कंपनी जिसन े उप-जनर्म (1) के अधीन अपन े जवत्तीर् जववरण फाइल दकए ह,ैं वो अजधजनर्म की धारा 134
(बोडय की ठरपोटय, लेखापरीिक की ठरपोटय और अन्द्र् िस्ट्तावेिों सजहत) के अधीन र्था-जवजनर्ियष्ट सम्र्क रूप स े
अजधप्रमाजणत हस्ट्तािठरत जवत्तीर् जववरणों की एक प्रजत ई-प्ररुप एओसी-4 एक्सबीआरएल में पीडीएफ प्रारूप म ें संलग्न
करेंगी।”
3. उि जनर्मों म,ें उपाबंध-I म,ें “ई-प्ररूप एओसी-4 एक्सबीआरएल” के स्ट्थान पर जनम्नजलजखत रखा िाएगा, अथायत:-
3684GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
प्ररूप की भार्ा
“प्ररूप स.ं एओसी-4 एक्सबीआरएल अंग्रेज़ी दहदं ी
रजिस्ट्रार के पास जवत्तीर् जववरणके सबं धं म ें
एक्सबीआरएल िस्ट्तावेि और अन्द्र् िस्ट्ताविे
फ़ाइल करन ेके जलए प्ररूप
[कंपनी अजधजनर्म, 2013 की धारा 137 और कंपनी (लेखा) जनर्म, 2014 के जनर्म 12(2) के अनसु रण में ]
प्ररूप भरने के जलए जनिेि दकट िेखें
* में जचजननत सभी फ़ील्ड अजनवार्य हैं
कंपनी की जानकारी
1 (क) * कारपोरेट पहचान संख्या (सीआईएन)
(ख) *फाइल करन े की तारीख को कंपनी की प्राधिकृत प ंजी (रु. में)
(ग) *फ़ाइल करन े की तारीख को कंपनी के सदस्यों की संख्या
2 (क) * कंपनी का नाम
(ख) *कंपनी के पंजीकृत कायाालय का पता
(ग) * कंपनी की ईमेल आईडी
3 वित्तीय िर् ा जजससे वित्तीय वििरण संबंधित हैं
* स े (ददन/माह/िर्)ा
*तक (ददन/माह/िर्)ा
सामान्य जानकारी
4 (क) * जनिेिक मंडल की बैिक की तारीख जिसमें जवत्तीर् जववरणों को मंिूरी िी िाती है
(दिन/माह/वषय)
(ख)(i)*वित्तीय वििरणों की प्रकृतत[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
(अनंततम अप्रयुक्त वित्तीय वििरण/अपनाए गए वित्तीय वििरण/
िारा 130 के तहत संशोधित वित्तीय वििरण/िारा 131 के तहत सशं ोधित वित्तीय वििरण)
(ii) सशं ोिन की प्रकृतत
वित्तीय वििरण तनदेशकों की ररपोटा दोनों
(iii) क्या अनंततम वित्तीय वििरण पहले दायर ककए गए
हााँ नहीं लाग नहीं
(iv) क्या स्थधगत एजीएम में अपनाया गया
हााँ नहीं लाग नहीं
(v) तुलन-पत्र को िावर्का आम बैठक (एजीएम) में न अपनाने के तथ्य और कारणों
का उल्लेख कीजजए
(vi) स्थधगत एजीएम की ततधथ जजसमें वित्तीय वििरण अपनाए गए थ े (ददन/माह/िर्)ा
(vii) प्ररूप आईएनसी-28 का एसआरएन
(viii) प्ररूप एओसी-4/एओसी-4 एक्सबीआरएल का एसआरएन
(ix) सक्षम प्राधिकारी के आदेश की तारीख (ददन/माह/िर्)ा
एजीएम वििरण
5 (क) क्या िावर्का आम बैठक (एजीएम) आयोजजत की गई थी
हााँ नहीं लाग नहीं
(ख) यदद हां, तो एजीएम की तारीख (ददन/माह/िर्)ा
(ग) यदद नहीं, तो एजीएम आयोजजत न करने के तथ्य और कारण तनददाष्ट करें
(घ) एजीएम की तनयत तारीख (ददन/माह/िर्)ा
(ङ) क्या िावर्का आम बैठक के ललए कोई विस्तार ददया गया है हां नहीं4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(च) जीएनएल -1 प्ररूप का एसआरएन
(छ) र्दि हा,ं तो जवस्ट्तार प्रिान करने के बाि एिीएम की जनर्त तारीख (दिन/माह/वषय)
वित्तीय वििरण
6 (क) * उद्योग का प्रकार
(िाणणजययक और औद्योधगक/बकैंकंग कंपनी/बीमा कंपनी/आरबीआई के
साथ पजं ीकृत पािर कंपनी/गैर-बकैंकंग वित्तीय कंपनी (एनबीएफसी)
ख) *क्या कंपनी अधितनयम, 2013 की अनुस ची-III लाग होती है; हां नहीं
(ग) क्या वित्तीय वििरण इंड एएस िगीकरण हां नहीं
के आिार पर तैयार ककए गए हैं
7 क्या समेककत वित्तीय वििरण भी दायर ककए जा रहे हैं हा ाँ नहीं
8 (क) सरकारी कंपनी के मामले में, क्या भारत के तनयंत्रक और महालेखा परीक्षक
(भारत के कैग) ने कंपनी अधितनयम, 2013 की िारा 143 के तहत
ऑडडट ररपोटा पर दटप्पणी की है या उसे प रक ककया है हााँ नहीं
(ख) भारत के तनयंत्रक एिं महालेखा परीक्षक से प्राप्त दटप्पणणयां(दटप्पणणयां) अथिा
अनुप रक (अनुप रक) का ब्यौरा उपलब्ि कराएं
(ग) भारत के तनयंत्रक और महालेखा परीक्षक से प्राप्त दटप्पणणयों पर तनदेशक का उत्तर
(घ) क्या भारत के तनयंत्रक और महालेखा परीक्षक ने िारा 143 हां नहीं
के अंतगता प रक या जांच ऑडडट ककया है[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
सचििीय लेखा परीक्षा
9 *क्या सधचिीय लेखापरीक्षा लाग होती है हा ाँ नहीं
10 *क्या तनदेशक की ररपोटा िारा 134(3) के संबंि में विस्ततृ प्रकटीकरण संलग्न है हा ाँ नहीं
11 कंपनी के मामलों की जस्थतत का िणना करें (संक्षेप में)
एसबीएन वििरण
12 (क) 8 निंबर, 2016 से 30 ददसंबर, 2016 की अिधि के दौरान िाररत एिं लेन-देन ककए गए वितनददाष्ट
बकैं नोटों (एसबीएन) का ब्यौरा, जैसा कक नीचे दी गई ताललका में प्रदान ककया गया है: -
वििरण एसबीएन अन्य मूल्यिर् ग के कुल
नोट
i: 08.11.2016 को उपलब्ि क्लोजजंग नकदी
ii (+) अनुमत प्राजप्तयां
iii (-) अनुमत भुगतान
iv (-) बकैं ों में जमा रालश
v 30.12.2016 को उपलब्ि क्लोजजंग नकदी
(ख) क्या लेखा परीक्षकों न े यह स धचत ककया है कक क्या कंपनी ने 8 निंबर, 2016 स े 30 ददसंबर, 2016 की अिधि
के दौरान वितनदष्ट बकैं नोटों में िाररता और लेन-देन के बारे में अपने वित्तीय वििरणों में अपेक्षक्षत प्रकटीकरण प्रदान
ककए थ े और यदद हां, तो क्या ये कंपनी द्िारा अनुरक्षक्षत लखे ा बदहयों के अनुसार हैं हा ाँ
नहीं
13 कारपोरेट सामाजजक उत्तरदाययत्ि की ररपोर्टिंर्
1 सीएसआर प्रयोययता के अनुसार
(िारा 135/खच ान की गई सीएसआर रालश के ललए ररपोटा/लाग नहीं)6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
सलं ग्नक
फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
(क) * िारा 134 के अनुसार विधिित अधिप्रमाणणत एक्सबीआरएल वित्तीय
ड
वििरण (बोड ा की ररपोटा, लखे ा परीक्षकों की ररपोटा और अन्य दस्तािेजों सदहत)
(ख) समेककत वित्तीय वििरण के संबंि में एक्सबीआरएल दस्तािेज फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
ड
(ग) *िारा 134 के अनुसार विधिित अधिप्रमाणणत वित्तीय वििरणों की प्रतत फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
ड
(लेखापरीक्षकों की ररपोटा और अन्य दस्तािेजों सदहत)
(घ) समेककत वित्तीय वििरणों की विधिित प्रतत
फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
िारा 134 के अनुसार अधिप्रमाणणत (लेखा परीक्षकों की ररपोटा सदहत) और ड
अन्य दस्तािेज)
फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
(ङ) िारा 143 के तहत प रक या परीक्षण लेखापरीक्षा ररपोटा
ड
(च) भारत के सीएजी की दटप्पणणयों का वििरण
फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
ड
(छ)िैकजल्पक संलग्नक (कों) - यदद कोई हो फ़ाइल चुनें हटाना डाउनलो
ड
घोषणा
मुझे संकल्प संख्या * ददनांककत* के तहत कंपनी के तनदेशक
मंडल ने इस प्ररूप पर हस्ताक्षर करन े और यह घोर्णा करने के ललए अधिकृत ककया है कक कंपनी अधितनयम, 2013
की सभी आिश्यकताओं और इस प्ररूप की विर्य िस्तु के संबंि में बनाए गए तनयमों और उसके संबद्ि मामलों का
अनुपालन ककया गया है। म ैं आगे घोर्णा करता ह ं कक:
(1) इस रूप में और उसके संलग्नकों में जो कुछ भी कहा गया है िह सही, सही और प ण ा है और इस प्ररूप की
विर्य िस्त ु के ललए कोई स चना सामग्री दबाई या तछपाई नहीं गई है और कंपनी द्िारा बनाए गए म ल ररकॉड ा के
अनुसार है
(2) यह पुजष्ट की जाती है कक संलग्न एक्सबीआरएल दस्तािेज और अन्य सभी दस्तािेज जजन्हें कंपनी अधितनयम,
2013 की िारा 137 के तहत अपेक्षक्षत वित्तीय वििरणों के साथ संलग्न या संलग्न ककया जाना आिश्यक है, विधिित
हस्ताक्षररत वित्तीय वििरणों की एक्सबीआरएल पररिततता प्रततयां हैं। यह भी पुजष्ट की जाती है कक ऐसे दस्तािेज
कंपनी (एक्सटेंलसबल बबजनेस ररपोदटिंग लग्ैं िेज में दस्तािजे ों और प्रपत्रों की फाइललगं ) तनयम, 2015 के तहत
अधिस धचत एक्सबीआरएल[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
िगीकरण का उपयोग करके तैयार ककए गए हैं।
(3) सभी आिश्यक संलग्नकों को प री तरह से और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप से जोड़ ददया गया है।
डीएससी बॉक्स
*डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना
*पदनाम
(तनदेशक/प्रबंिक/सधचि/सीईओ/सीएफओ/पररसमापक/अंतररम समािान पेशेिर (आईआरपी)/
समािान पेशेिर (आरपी))
*तनदेशक की तनदेशक पहचान संख्या; या प्रबंिक या सीईओ या सीएफओ का पैन या
अंतररम समािान पेशेिर (आईआरपी) या समािान पेशेिर (आरपी) या पररसमापक; या
सधचि की सदस्यता संख्या
प्रैजक्टस पशे ेिर द्िारा प्रमाण पत्र
म ैं घोर्णा करता ह ं कक मुझ े इस प्ररूप के प्रमाणन के उद्देश्य से विधिित तनयुक्त ककया गया है। यह एतद्द्िारा
प्रमाणणत ककया जाता है कक मनैं े इस प्ररूप की विर्य िस्तु और उसके तहत कंपनी अधितनयम, 2013 और उसके
तहत तनयमों के प्राििानों और उसके संबद्ि मामलों का अध्ययन ककया है और मनैं े उपरोक्त वििरणों (अनुलग्नकों
सदहत) को कंपनी/आिेदक द्िारा बनाए गए म ल/प्रमाणणत ररकॉड ा से सत्यावपत ककया है जो इस प्ररूप की विर्य िस्तु
है और उन्हें सच, सही और पण ा पाया है, और इस प्ररूप की कोई स चना सामग्री दबाई नहीं गई है। म ैं आग े प्रमाणणत
करता ह ं कक:
(1) उक्त ररकॉड ा कंपनी के आिश्यक अधिकाररयों द्िारा ठीक से तैयार, हस्ताक्षररत ककए गए हैं और कंपनी
अधितनयम, 2013 के संगत उपबंिों के अनुसार बनाए रखे गए हैं और इन्हें क्रम में पाया गया है;
(2) यह भी प्रमाणणत ककया जाता है कक संलग्न एक्सबीआरएल दस्तािेज सभी भौततक मामलों में, लेखापरीक्षक्षत
वित्तीय रूप स े उधचत रूप से एक्सबीआरएल िगीकरण के अनुसार प्रस्तुत ककए गए जैसा कक कंपनी (एक्सटेंलसबल
बबजनेस ररपोदटिंग लग्ैं िेज में प्ररूप) तनयम, 2015 तहत अधिस धचत ककया गया है;
(3) सभी आिश्यक संलग्नकों को प री तरह से और स्पष्ट रूप से इस प्ररूप से जोड़ा गया है;
(4) यह समझा जाता है कक म ैं गलत प्रमाणन, यदद कोई हो, के ललए कंपनी अधितनयम, 2013 की िारा 448 के
तहत कारािाई के ललए उत्तरदायी होऊंगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
*डडजजटल रूप से हस्ताक्षररत होना
चाटाड ा अकाउंटेंट (प णका ाललक अभ्यास में)
लागत लेखाकार (प णका ाललक अभ्यास में)
कंपनी सधचि (प णका ाललक अभ्यास में)
* चाहे एसोलसएट हो या फैलो
एसोलसएट फेलो
सदस्यता संख्या
अभ्यास संख्या का प्रमाण पत्र
रक्षा कर जमा करें
नोट: कंपनी अचियनयम, 2013 की िारा 448 और 449 के प्राििानों की ओर ध्यान आकवषतग ककया जाता है जो
क्रमशः झूठे बयान/प्रमाण पत्र के ललए सजा और झूठे साक्ष्य के ललए दंड का प्राििान करत े हैं।
या
यह ई-प्ररूप कंपनी रजजस्रार द्िारा इलेक्रॉयनक मोड के माध्यम से रखी र्ई फाइल पर और कंपनी द्िारा र्दए र्ए
शुद्िता के वििरण के आिार पर ललया र्या है
केिल कायागलय उपयोर् के ललए:
ई-प्ररूप सेिा अनुरोि संख्या (एसआरएन)
ई-प्ररूप फ़ाइल करन े की ततधथ (ददन/माह/िर्)ा
यह ई-प्ररूप एतद्द्िारा पजं ीकृत है
डीएससी बॉक्स
प्राधिकृत अधिकारी के डडजजटल
हस्ताक्षर
हस्ताक्षर करन े की ततधथ (ददन/माह/िर्)ा
[फा. स.ं 01/19/2013-सीएल-v(pt )]
बालामुरूगन डी, संयुक्त सधचि
दटप्पण : म ल तनयम भारत के राजपत्र, आसािारण, भाग-2 खण्ड-3, उप-खण्ड (i) में संख्यांक सा.का.तन.
692(अ), तारीख 09 लसतम्बर, 2015 द्िारा प्रकालशत ककए गए थे और संख्यांक सा.का.तन. 794(अ),
तारीख 15 अक्ट बर, 2019 द्िारा इनमे अंततम संशोिन ककया गया था।[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICAION
New Delhi, the 6th June, 2025
G.S.R. 371(E).— In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 469 read with
section 398 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules
further to amend the Companies (Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language) Rules,
2015, namely:—
1. Short title and commencement. - (1) These rules may be called the Companies (Filing of Documents and Forms in
Extensible Business Reporting Language) Amendment Rules, 2025.
(2) They shall come into force with effect from the 14th day of July, 2025.
2. In the Companies (Filing of Documents and Forms in Extensible Business Reporting Language) Rules, 2015
(hereinafter referred to as the said rules), in rule 3, after sub-rule (1), the following sub-rule shall be inserted,
namely:—
“(1A) The companies which have filed their financial statements under sub-rule (1), shall also attach a copy of signed
financial statements duly authenticated as specified in section 134 of the Act (including Board’s report, auditors’
report and other documents) in PDF format in eForm AOC-4 XBRL.”
3. In the said rules, in Annexure-I, for “eForm AOC-4 XBRL”, the following shall be substituted, namely:-
“Form No. AOC-4 XBRL
Form language
English Hindi
Form for filing XBRL document in respect of financial
statement and other documents with the Registrar
[Pursuant to section 137 of the Companies Act, 2013
And rule 12(2) of the Companies (Accounts)
Rules,2014]
Refer instruction kit for filing the form
All fields marked in * are mandatory
Company Information
1 (a)*Corporate Identity Number (CIN)
(b)*Authorized capital of the company as on the date of filing (in Rs.)
(c)*Number of members of the company as on the date of filing
2 (a)*Name of the company
(b)*Address of registered office of the company
(c)*Email id of the company
3 Financial year to which financial statements relates
*From (DD/MM/YYYY)
*To (DD/MM/YYYY)10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
General Information
4 (a)*Date of Board of Directors’ meeting in which financial statements are
approved (DD/MM/YYYY)
(b)(i)*Nature of financial statements
(Provisional unadopted Financial statements/Adopted Financial statements/
Revised Financial statements u/s 130/Revised financial statements u/s 131)
(ii) Nature of revision
Financial statement Directors' Report Both
(iii) Whether provisional financial statements filed earlier
Yes No Not applicable
(iv) Whether adopted in adjourned AGM
Yes No Not applicable
(v) Specify the fact and reasons for not adopting balance sheet
in the annual general meeting (AGM)
(vi)Date of adjourned AGM in which financial statements were
adopted (DD/MM/YYYY)
(vii) SRN of form INC-28
(viii) SRN of form AOC-4/ AOC-4 XBRL
(ix) Date of order of competent authority (DD/MM/YYYY)
AGM details
5 (a) Whether annual general meeting (AGM) held
Yes No Not applicable
(b) If yes, date of AGM (DD/MM/YYYY)
(c) If no, specify the fact and reasons for not holding the AGM
(d) Due date of AGM (DD/MM/YYYY)
(e) Whether any extension for AGM granted Yes No
(f) SRN of form GNL-1
(g) If yes, due date of AGM after grant of extension (DD/MM/YYYY)[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
Financial details
6 (a)*Type of Industry
(Commercial & Industrial/Banking Company/Insurance Company/
Power Company/Non-banking Financial Company (NBFC) registered with RBI)
(b)*Whether Schedule III of the Companies Act, 2013 is applicable Yes
No
(c) Whether financial statements have been drawn on the basis of AS taxonomy Ind AS taxonomy
7 Whether consolidated Financial Statements are also being filed Yes No
8 (a) In case of a government company, whether Comptroller and Auditor Yes No
General of India (CAG of India) has commented upon or supplemented
the audit report under section 143 of the Companies Act, 2013
(b) Provide details of comment(s) or supplement(s) received from CAG of India
(c) Director's reply(s) on comments received from CAG of India
(d) Whether CAG of India has conducted supplementary or test audit under section 143 Yes No
Secretarial audit
9 *Whether Secretarial Audit is applicable Yes No
10 *Whether detailed disclosure with respect to Director’s report Sec 134(3) is attached Yes No
11 Describe of state of company's affairs (in brief)
SBN details
12 (a) Details of Specified Bank Notes (SBN) held and transacted during the period from 8th November, 2016 to 30th
December, 2016 as provided in the Table below :-
Particulars SBNs Other denomination Total
notes
i Closing cash in hand as on 08.11.2016
ii (+) Permitted receipts
iii (-) Permitted payments
iv (-) Amount deposited in Banks
v Closing cash in hand as on 30.12.2016
(b) Whether the auditors have reported as to whether company had provided Yes No
requisite disclosures in its financial statements as to holdings as well as12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
dealings in Specified Bank Notes during the period from 8th November, 2016
to 30th December 2016 and if so, whether these are in accordance with
the books of accounts maintained by the company
13 REPORTING OF CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY
1 CSR applicability pursuant to
(Section 135/Report for unspent CSR amount/Not applicable)
Attachment(s)
(a)*XBRL financial statements duly authenticated as per Choose Remove Download
section 134 (including Board’s report, auditors’ report File
and other documents)
(b) XBRL document in respect Consolidated financial
Choose Remove Download
Statement
File
(c) *Copy of financial statements duly authenticated as per
section 134 (including auditors’ report and other documents) Choose Remove Download
File
(d) Copy of consolidated financial statements duly authenticated
as per section 134 (including auditors’ report and other Choose Remove Download
File
documents)
(e)Supplementary or test audit report under section 143 Choose Remove Download
File
Choose Remove Download
(f)Details of comments of CAG if India File
Choose Remove Download
(g)Optional attachments (s) – if any File
Declaration
I am authorised by the Board of Directors of the Company vide resolution number *
Dated* to sign this form and declare that all the requirements of Companies Act,
2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have
been complied with. I further declare that:
(1) Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no information
material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the original records
maintained by the company
(2) It is confirmed that the attached XBRL document(s) are the XBRL converted copy(s) of the duly signed Financial
Statements and all other documents which are required to be annexed or attached to the Financial Statements as
required under Section 137 of the Companies Act, 2013. It is further confirmed that such document(s) have been
prepared using the XBRL taxonomy as notified under Companies (Filing of documents and forms in Extensible
Business Reporting Language) Rules, 2015.[भाग II—खण्ड 3(i)] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(3) All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
*To be digitally signed by DSC BOX
*Designation
(Director/Manager/Secretary/CEO/CFO/Liquidator/Interim Resolution Professional
(IRP)/ Resolution Professional (RP))
*Director identification number of the director; or PAN of the manager or CEO or
CFO or Interim Resolution Professional (IRP) or Resolution Professional (RP) or
Liquidator; or Membership number of the secretary
Certificate by practicing professional
I declare that I have been duly engaged for the purpose of certification of this form. It is hereby certified that I have
gone through the provisions of the Companies Act, 2013 and Rules thereunder for the subject matter of this form and
matters incidental thereto and I have verified the above particulars (including attachment(s)) from the
original/certified record maintained by the Company/applicant which is subject matter of this form and found them to
be true, correct and complete and no information material to this form has been suppressed. I further certify that:
(1) The said records have been properly prepared, signed by the required officers of the Company and maintained as
per the relevant provisions of the Companies Act, 2013 and were found to be in order;
(2) It is further certified that the attached XBRL document(s) fairly present, in all material respects, the audited
financial statements of the company, in accordance with the XBRL taxonomy as notified under Companies (Filing of
documents and forms in Extensible Business Reporting Language) Rules, 2015
(3) All the required attachments have been completely and legibly attached to this form;
(4) It is understood that I shall be liable for action under Section 448 of the Companies Act, 2013 for wrong
certification, if any found at any stage.
*To be digitally signed by
DSC BOX
Chartered accountant (in whole-time practice)
Cost accountant (in whole-time practice)
Company Secretary (in whole-time practice)
* Whether associate or fellow
Associate Fellow
Membership number
Certificate of Practice number
Save Submit14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Note: Attention is drawn to provisions of Section 448 and 449 of the Companies Act, 2013 which provide for
punishment for false statement / certificate and punishment for false evidence respectively.
OR
This eForm has been taken on file maintained by the Registrar of Companies through electronic mode and on
the basis of statement of correctness given by the company
For office use only:
eForm Service request number (SRN)
eForm filing date (DD/MM/YYYY)
This eForm is hereby registered
Digital signature of the authorising officer D SC BOX
Date of signing (DD/MM/YYYY)
”
[F. No. 01/19/2013-CL-V(Pt.)]
.
BALAMURUGAN D, Jt. Secy
Note: The principal rules were published in the Gazette of India, Part II, Extra ordinary, Section 3, Sub-section (i) vide
number G.S.R. 692(E), dated the 9th September, 2015 and was last amended, vide number G.S.R. 794(E), dated the
15th October, 2019.
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.