Date: 2017-04-26 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

The Dean of the School shall be the Head of the School and shall be responsible for the conduct

Issued by Central University of Kerala · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document outlines several ordinances for the Central University of Kerala, addressing the roles and responsibilities of the Dean of School Studies, Postgraduate Boards of Studies, admission procedures, migration and transfer of credits, equivalence committee functions, student discipline, and examination conduct. It also specifies that these ordinances are effective from January 15, 2009, and any actions related to these subjects are deemed to comply with the ordinances.

Key Points / Main Content:

Dean of School of Studies (Ordinance 3):
*   The Dean is the Head of the School, responsible for teaching and research standards.
*   Duties include chairing boards/committees, supervising teaching/research, promoting interdisciplinary work, maintaining discipline, recording student evaluations/attendance, arranging examinations, implementing school decisions, and compiling annual reports.
*   Deans are expected to work impartially and cannot hold executive positions in teacher associations.
*   They can grant permission to students for part-time certificate/diploma programs.
*   Non-performing Deans can be replaced.
*   All HODs should support Deans

Postgraduate Boards of Studies (Ordinance 5):
*   Each Postgraduate Department has a Postgraduate Board of Studies.
*   The board consists of the HOD, professors, associate/assistant professors, faculty from other departments, and external experts.
*   The HOD is the Chairperson.
*   The board decides on syllabus/curricula, academic activities, prepares expert panels, reviews programs, and recommends improvements.
*   Meetings should occur at least once per academic year.
*   The Chairperson sets the agenda and presides over meetings.
*   A quorum is one-third of the members.
*   Joint meetings of two or more Boards may be held.
*   The ordinance has a saving clause and commencement.

Admission of Students (Ordinance 7):
*   Eligibility for admission requires passing prescribed examinations.
*   Minimum qualifications are defined through Regulations.
*   Admission Committees oversee and regulate student admissions, except for Ph.D. programs.
*   The Vice-Chancellor decides the admission schedule.
*   Admissions are provisional initially.
*   Foreign national admissions are regulated by the Centre for International Cooperation.
*   Original mark lists are required for admission.
*   Reservations follow Government of India policy.
*   Students can only be admitted to one regular full-time program at a time but can apply for part-time certificates/diplomas with the Dean's permission.
*   Admissions can be cancelled for medical unfitness.
*   The ordinance has a saving clause and commencement.

Migration and Transfer of Credits (Ordinance 8):
*   Students from other universities may be admitted to corresponding programs subject to regulations.
*   Requirements include certificates of attendance, progress, transfer, and character, plus evidence of passing examinations and credits earned.
*   The Dean must approve credit transfers.
*   Students must complete remaining courses and fulfill requirements.
*   Students of the University may take courses in other Universities.
*   Normalization of grades may be required.
*   The ordinance has a saving clause and commencement.

Equivalence Committee (Ordinance 10):
*   Consists of Deans and the Controller of Examinations.
*   Recognizes examinations and degrees from other universities.
*   Decides on matters of equivalence.
*   Can withhold, suspend, or cancel recognition.
*   May consult with department chairpersons.
*   The committee frames rules and guidelines for consideration and approval of the Academic Council.
*   The Vice-Chancellor may grant recognition/equivalence, reported to the committee.
*   The ordinance has a saving clause and commencement.

Discipline of Students (Ordinance 14):
*   Disciplinary powers vest in the Vice-Chancellor, who may delegate them.
*   Disciplinary action follows the Act and regulations.
*   Acts unbecoming of a student are subject to disciplinary action.
*   A Discipline Committee is constituted by the Vice-Chancellor.
*   Campus and hostel rules must comply with UGC guidelines.
*   Ragging is prohibited and subject to punishment, including rustication or expulsion.
*   The ordinance has a saving clause and commencement.

Discipline Among Students in University Examinations (Ordinance 17):
*   End semester examinations are supervised by the head of the department.
*   The HoD will be the chief superintendent of the center.
*   Detected unfair means must be reported to the head of the department and then to the Dean.
*   The Dean of the School may constitute an examination supervisory committee to prevent and detect unfair means

Impact Analysis:

Students:
*   Impact: Affected by admission criteria, discipline policies, examination rules, migration/credit transfer options, and part-time program opportunities.
*   Action Required: Understand and adhere to admission requirements, disciplinary guidelines, and examination conduct rules. Utilize migration/credit transfer options as needed.

Deans of School Studies:
*   Impact: Defined roles and responsibilities in academic leadership, student permissions, and committee participation. Increased accountability for school performance.
*   Action Required: Fulfill duties related to teaching standards, research, discipline, and administrative functions. Implement decisions and recommendations effectively.

Heads of Departments (HODs):
* Impact: Required to support Deans and cooperate in department and school functions.
* Action Required: Fully cooperate with Deans, support school activities, and ensure smooth functioning of departments.

Postgraduate Boards of Studies Members:
*   Impact: Participate in decisions related to syllabus, curricula, and academic activities within departments.
*   Action Required: Attend meetings, contribute to discussions, and implement board decisions.

Controller of Examinations:
*   Impact: Involved in the Equivalence Committee and examination processes.
*   Action Required: Participate in committee functions and ensure fair and orderly examination conduct.

Vice-Chancellor:
*   Impact: Ultimate authority over discipline and admissions. Retains power to address anomalies and difficulties in ordinance implementation.
*   Action Required: Oversee implementation of ordinances and take appropriate action when needed.

University as a whole
* Impact: Contructive competition ensures overall quality of Teaching and Research.
* Action Required: Make sure students follow regulations and rules.
                

Key Entities Referenced

Central University of Kerala: A university established under the Act of Parliament in 2009, located in Kasaragod, Kerala. Kasaragod, Kerala: Location where notification was issued. Executive Council: Governing body of Central University of Kerala, referred to approving Ordinance 3 Academic Council: A council of Central University of Kerala involved in academic matters, and approving ordinances Vice-Chancellor: The chief academic and administrative officer of the Central University of Kerala, with powers related to student discipline, admissions, and ordinance implementation. University Grants Commission (UGC): The commission provides guidelines for campus and hostel rules, followed by Central University of Kerala Registrar: An officer of the Central University of Kerala, to whom the Vice-Chancellor may delegate disciplinary powers. Central Universities Act 2009: Act of Parliament under which Central University of Kerala was established

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EXTRAORDINARY
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 164] ubZ fnYyh] cq/okj] vizSy 26] 2017@oS'kk[k 6] 1939
No. 164] NEW DELHI, WEDNESDAY, APRIL 26, 2017/VAISAKHA 6, 1939
केरल के(cid:7008)(cid:7076) ीय िव(cid:7019)व िव(cid:7378)ालय
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कसारगोड, 21 अ(cid:7079)ैल, 2017
स.ं सीयूके/आरईजी/डीओ/4/2017.—िन(cid:7013) निलिखत को सव(cid:6981)साधारण क(cid:7409) जानकारी के िलए (cid:7079)कािशत (cid:7408)कया जाता है :—
(cid:7408)दनांक 24.05.2016 को आयोिजत दसू री काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद ्क(cid:7409) 16व(cid:7277) बैठक म(cid:7286) अनुमो(cid:7408)दत
अ(cid:7007)यादशे 03
अ(cid:7007)ययन (cid:7021)कूल का अिध(cid:7399)ाता
[अिधिनयम के संिविध 5(3) के साथ प(cid:7407)ठत ख(cid:7003)ड 13 एवं 43(3)]
1. (cid:7021)कूल का अिध(cid:7399)ाता (cid:7021)कूल का अ(cid:7007)य(cid:6979) होगा तथा (cid:7021)कूल म(cid:7286) िश(cid:6979)ण एवं शोध के मानक(cid:7298) के संचालन एवं संर(cid:6979)ण के िलए उ(cid:7275)रदायी
होगा।
2. अिध(cid:7399)ाताः
i.(cid:32) (cid:7021)कूल बोड(cid:6981) एवं िवभागीय शोध सिमित का अ(cid:7007)य(cid:6979) होगा
ii.(cid:32) िवभाग(cid:7298)/ के(cid:7008)(cid:7076)(cid:7298)/ बोड(cid:6981) आफ (cid:7021)टडीज अथवा (cid:7021)कूल क(cid:7409) सिमित, जो भी मामला हो, उनक(cid:7409) (cid:7408)कसी भी बैठक पर उपि(cid:7021)थत होन े
एवं बोलने का अिधकारी होगा, ले(cid:7408)कन उसे मत दने े का अिधकार नह(cid:7277) होगा, जब तक (cid:7408)क वह उसका एक सद(cid:7021)य न हो।
iii.(cid:32) िवभाग(cid:7298)/ के(cid:7008)(cid:7076)(cid:7298) के अ(cid:7007)य(cid:6979) के मा(cid:7007)यम से (cid:7021)कूल म(cid:7286) िश(cid:6979)ण एवं शोध काय(cid:7300) का सम(cid:7008)वयन एवं सामा(cid:7008)य पयव(cid:6981) े(cid:6979)ण करना।
iv.(cid:32) जब कभी ज़(cid:7272)रत होती ह,ै अंतःिवषय िश(cid:6979)ण एवं शोध को आगे बढ़ाने के िलए कदम उठाना एवं (cid:7021)कूल म(cid:7286) िवभागा(cid:7007)य(cid:6979)(cid:7298) के
मा(cid:7007)यम से अनुशासन बनाए ऱखना ।
v.(cid:32) स(cid:7074)ीय काय(cid:6981) के मू(cid:7016)यांकन तथा (cid:7390)ा(cid:6990)यान(cid:7298), (cid:7351)ूटो(cid:7407)रयल या संगोि(cid:7399)य(cid:7298) या (cid:7079)योग(cid:7298) पर, जब भी वे िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7408)कए जाते ह(cid:7289),
उनम(cid:7286) िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) उपि(cid:7021)थित का (cid:7407)रकॉड(cid:6981) रखना।
vi.(cid:32) (cid:7021)कूल के िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) (cid:7021)कूल बोड(cid:6981) (बोड(cid:6981) ऑफ़ (cid:7021)टडीज के) अथवा अकादिमक प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा (cid:7408)दए गए िनदश(cid:7287) (cid:7298) के
अनुसार एवं परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क के सम(cid:7008)वयन के साथ िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7312) क(cid:7409) (cid:7390)व(cid:7021)था करना।
2783 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
vii.(cid:32) (cid:7021)कूल बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7286) आयोिजत करना एवं उसक(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करना तथा बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के काय(cid:6981)वृ(cid:7275) रखना।
viii.(cid:32) (cid:7021)कूल के िनण(cid:6981)य(cid:7298) एवं िसफा(cid:7407)रश(cid:7298) को लागू करने के िलए कदम उठाना तथा अकादिमक प(cid:7407)रषद, काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद अथवा
कुलपित (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए अ(cid:7008)य कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) को िनभाना।
ix.(cid:32) पूवा(cid:6981)(cid:7061)ह एवं प(cid:6979)पात के िबना काय(cid:6981) करने के िलए अपेि(cid:6979)त होगा तथा (cid:7408)कसी भी समूह अथवा संघ के साथ (cid:7021)वयं क(cid:7409) पहचान
नह(cid:7277) बनाएगा। एक अिध(cid:7399)ाता (cid:7408)कसी काय(cid:6981)कारी (cid:6979)मता म(cid:7286) िश(cid:6979)क संघ म(cid:7286) काय(cid:6981) नह(cid:7277) कर सकता है।
x.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) सिमितय(cid:7298) (cid:7367)ारा अनुमो(cid:7408)दत वा(cid:7414)ष(cid:6981)क (cid:7407)रपोट(cid:6981) (cid:7410)(cid:7079)ं(cid:7411)टंग करके संसद म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7021)तुत करने हते ु िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा
अंितम संकलन करने के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7079)प(cid:7074) म(cid:7286) अपने (cid:7021)कूल(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7407)रपोट(cid:6981) एक(cid:7074) करने एवं संकिलत करने का उ(cid:7275)रदायी
होगा।
xi.(cid:32) (cid:7021)कूल या उसक(cid:7409) संवैधािनक शै(cid:6979)िणक इकाई के शै(cid:6979)िणक ल(cid:7023)य(cid:7298) को आगे बढ़ाने के िलए आव(cid:7019)यक समझे जाने वाले कत(cid:6981)(cid:7390)
िनभाना।
xii.(cid:32) अिधिनयम, संिविध, अ(cid:7007)यादशे एवं िविनयम(cid:7298) (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत अ(cid:7008)य कत(cid:6981)(cid:7390) िनभाना।
xiii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) पूण(cid:6981)कािलक िनयिमत काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)वेिशत िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298), जो संबंिधत अिध(cid:7399)ाता को द(cid:7021)तावेजी सा(cid:7023)य के
साथ आवेदन (cid:7079)(cid:7021)तुत करता ह,ै उसे (cid:7390)ावसाियक/ कौशल िवकास के िलए अ(cid:7016)पकािलक सांयकालीन (cid:7079)माण प(cid:7074)/ िड(cid:7009)लोमा
काय(cid:6981)(cid:7059)म करने क(cid:7409) अनुमित (cid:7079)दान करने हते ु स(cid:6979)म होगा।
3. सभी िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) िवभाग(cid:7298) एवं (cid:7021)कूल के िन(cid:7414)व(cid:6981)(cid:7380) काया(cid:6981)(cid:7008)वयन के िलए अिध(cid:7399)ाता के साथ पूण(cid:6981) सम(cid:7008)वयन के िलए अपेि(cid:6979)त ह(cid:7298)गे तथा
उ(cid:7008)ह (cid:7286)एक टीम के (cid:7272)प म(cid:7286) सहयोग कर(cid:7286)गे।
4. नैितक पतन के साथ गैर-(cid:7079)दश(cid:6981)नकारी अिध(cid:7399)ाता या (cid:7390)ि(cid:7334) को अिध(cid:7399)ाता के (cid:7272)प म(cid:7286) िनयु(cid:7334) नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाना चािहए तथा वह अपन े
काय(cid:6981)काल के (cid:7408)कसी भी समय अनुशासना(cid:7004)मक काय(cid:6981)वाही के अवलोकन पर बदलाया जा सकता है।
5. अिध(cid:7399)ाता के कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) एवं उ(cid:7275)रदािय(cid:7004)व(cid:7298) पर िविनयम(cid:7298) को यह सूिनि(cid:7391)त करने के िलए रखा जाता ह ै (cid:7408)क (cid:7021)कूल(cid:7298) के बीच रचना(cid:7004)मक
(cid:7079)ित(cid:7021)पधा(cid:6981) (cid:7367)ारा िश(cid:6979)ण एवं शोध क(cid:7409) संपूण(cid:6981) गुणव(cid:7275)ा को बढ़ाया जाएगा।
6. इस अ(cid:7007)यादशे म(cid:7286) िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के काया(cid:6981)(cid:7008)वयन के सम(cid:6979) आने वाली कोई भी
िवसंगितय(cid:7298) या क(cid:7407)ठनाईय(cid:7298) को दरू करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के उिचत (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के अनुमोदन के साथ (cid:7079)ािधकृत होगा।
7. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना
माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 05
(cid:7401)ातको(cid:7275)र अ(cid:7007)ययन बोड(cid:6981) पर
[संिविध 16 के साथ प(cid:7407)ठत ख(cid:7003)ड 23 एवं 43(3)]
गठन
1. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के (cid:7079)(cid:7004)येक (cid:7401)ातको(cid:7275)र िवभाग के िलए एक (cid:7401)ातको(cid:7275)र अ(cid:7007)ययन बोड(cid:6981) होगा।
2. अ(cid:7007)ययन बोड(cid:6981) िन(cid:7388)िलिखत सद(cid:7021)य(cid:7298) से िमलकर होगाः
i.(cid:32) िवभागा(cid:7007)य(cid:6979)
ii.(cid:32) िवभाग के सभी (cid:7079)ोफेसर
iii.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत, संबंिधत िवभाग से दो एसोिसयट (cid:7079)ोफेसर एवं एक एिस(cid:7021)ट(cid:7286)ट (cid:7079)ोफेसर, वरी(cid:7399)ता के (cid:7059)म म(cid:7286) आवत(cid:6981)न
(cid:7367)ारा।
iv.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत, (cid:7021)कूल के भीतर अ(cid:7008)य िवभाग से संकाय का एक सद(cid:7021)य
v.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत अिधकतम चार (cid:7390)ि(cid:7334), िवभाग के िवषय(cid:7298) म(cid:7286) िवशेषता(cid:7312) एवं िवशेष (cid:6980)ान के साथ, िवभागा(cid:7007)य(cid:6979)
(cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7021)तािवत िश(cid:6979)ण/ शोध अथवा (cid:7079)िति(cid:7399)त अनुसंधान एवं िवकास के (cid:7079)ित(cid:7399)ान(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) रा(cid:6996)य/के(cid:7008)(cid:7076) के सं(cid:7021)थान के
व(cid:7407)र(cid:7399) िश(cid:6979)ािवद/् बा(cid:7405) िवशेष(cid:6980)(cid:7298) के पैनल पर िवचार करते (cid:7263)ए।
3. िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) बोड(cid:6981) का अ(cid:7007)य(cid:6979) होगा।
4. अ(cid:7007)य(cid:6979) को कुलपित क(cid:7409) पूव(cid:6981) अनुमित के साथ यह शि(cid:7334) होगी (cid:7408)क वह, जब भी आव(cid:7019)यक हो, बोड(cid:6981) क(cid:7409) िविश(cid:7397) बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िवषय
िवशेष(cid:6980)(cid:7298) के (cid:7272)प म(cid:7286) भाग लेने के िलए सह-वैकि(cid:7016)पक िवशेष(cid:6980)(cid:7298) को सहयोिजत कर सकता है।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
5. अ(cid:7007)ययन बोड(cid:6981) के सद(cid:7021)य(cid:7298) का काय(cid:6981)काल तीन वष(cid:7300) क(cid:7409) एक अविध के िलए होगा तथा वे पुनः नामांकन के यो(cid:6991)य होगा।
शि(cid:7334)या ंऔर काय (cid:6981)
6. बोड(cid:6981) को िन(cid:7388) शि(cid:7334)याँ होगीः
i.(cid:32) नये अथवा वत(cid:6981)मान म(cid:7286) संचािलत काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) के पा(cid:7353)(cid:7059)म/काय(cid:6981)(cid:7059)म के िवषय म(cid:7286) संबंिधत संकाय सिमित से (cid:7079)ा(cid:7385) (cid:7079)(cid:7021)ताव(cid:7298) पर
िवचार करना एवं िनण(cid:6981)य लेना।
ii.(cid:32) (cid:7021)व(cid:7079)ेरणा से या संबंिधत संकाय सिमित से (cid:7079)ा(cid:7385) (cid:7079)(cid:7021)ताव(cid:7298) के आधार पर नये या वत(cid:6981)मान म(cid:7286) संचािलत अ(cid:7007)ययन के पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298)
के िलए पा(cid:7353)(cid:7059)म, काय(cid:6981)(cid:7059)म, परी(cid:6979)ा योजना आ(cid:7408)द िनधा(cid:7407)(cid:6981) रत करना।
iii.(cid:32) िवभाग क(cid:7409) शै(cid:6979)िणक गितिविधय(cid:7298) पर संबंिधत संकाय सिमित से (cid:7079)ा(cid:7385) (cid:7079)(cid:7021)ताव(cid:7298) पर िवचार करना एवं िनण(cid:6981)य लेना।
iv.(cid:32) बोड(cid:6981) क(cid:7409) प(cid:7407)रिध के तहत (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074) सेटर, िवषय(cid:7298) म(cid:7286) परी(cid:6979)ा के (cid:7272)प म(cid:7286) िवशेष(cid:6980)(cid:7298) का पैनल बनाना।
v.(cid:32) संबंिधत िवभाग के काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) क(cid:7409) समी(cid:6979)ा करना एवं सलाह, य(cid:7408)द कोई हो, (cid:7079)(cid:7021)तािवत करना।
vi.(cid:32) संबंिधत िवभाग के शै(cid:6979)िणक ल(cid:7023)य(cid:7298) को आगे बढ़ाने के िलए आव(cid:7019)यक समझे जाने वाले अ(cid:7008)य कत(cid:6981)(cid:7390) िनभाना।
vii.(cid:32) अकादिमक प(cid:7407)रषद, कुलपित (cid:7367)ारा उसे भेजे गए (cid:7408)कसी मामले पर िवचार करना एवं काय(cid:6981) करना।
viii.(cid:32) (cid:7021)कूल बोड(cid:6981) को, िवभाग म(cid:7286) (cid:7401)ातको(cid:7275)र िश(cid:6979)ण एवं शोध म(cid:7286) सुधार के िलए उपाय(cid:7298) क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश करना। एवं
ix.(cid:32) अ(cid:7008)य ऐसे काय(cid:6981) करना, जो उसे (cid:7021)कूल बोड(cid:6981), अकादिमक प(cid:7407)रषद, काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद अथवा कुलपित (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए हो।
बैठक(cid:7286)
7. अ(cid:7007)ययन बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक (cid:7079)(cid:7004)येक शै(cid:6979)िणक वष(cid:6981) म(cid:7286) एक बार अथवा बोड(cid:6981) के सम(cid:6979) (cid:7408)कसी काय(cid:6981) के सचं ालन हते ु आव(cid:7019)यक होने पर
आयोिजत होगी। बशत(cid:7287) (cid:7408)क कुलपित जब कभी आव(cid:7019)यक समझे, अित(cid:7407)र(cid:7334) बैठक के िलए िनदश(cid:7287) द ेसकता ह।ै
8. अ(cid:7007)य(cid:6979) बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के एजे(cid:7003)डा/ आयोजन (cid:7021)थल/(cid:7408)दन को िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत करेगा तथा त(cid:7006)नुसार कम से कम सात काय(cid:6981)(cid:7408)दवस पूव(cid:6981) सद(cid:7021)य(cid:7298)
को सूिचत करेगा।
9. अ(cid:7007)य(cid:6979) बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करेगा। उसक(cid:7409) अनुपि(cid:7021)थित म(cid:7286) व(cid:7407)र(cid:7399)तम सद(cid:7021)य बैठक क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करेगा।
10. िभ(cid:7382) अंक को अनदखे ा कर, एक ितहाई सद(cid:7021)य बोड(cid:6981) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) के िलए गणपू(cid:7414)त(cid:6981) का िनमा(cid:6981)ण कर(cid:7286)गे।
11. (cid:7408)कसी मामले म(cid:7286) (cid:7408)कसी बैठक के िलए गणपू(cid:7414)त(cid:6981) नह(cid:7277) होने पर, उपि(cid:7021)थत सद(cid:7021)य(cid:7298) के (cid:7367)ारा एजे(cid:7003)डे पर चचा(cid:6981) क(cid:7409) जा सकती ह ै तथा उनके
अनुमोदनाथ,(cid:6981) उ(cid:7334) चचा(cid:6981) के काय(cid:6981)वृ(cid:7275) सद(cid:7021)य(cid:7298) के बीच प(cid:7407)रचािलत (cid:7408)कए जाएंगे।
12. सभी बैठक(cid:7298) के अंितम काय(cid:6981)वृ(cid:7275) अ(cid:7007)य(cid:6979) के (cid:7367)ारा तैयार (cid:7408)कए जाएंगे तथा उसक(cid:7409) एक (cid:7079)ितिलिप सद(cid:7021)य(cid:7298) तथा कुलपित को भेजी जाएगी।
13. अ(cid:7007)य(cid:6979), िवभागा(cid:7007)य(cid:6979)/संबंिधत िवभाग के संकाय के सद(cid:7021)य(cid:7298) को काय(cid:6981)वृ(cid:7275) क(cid:7409) साम(cid:7061)ी उपल(cid:7011)ध कराएगा जब ऎसे मामल(cid:7298) पर संकाय
सिमित/संकाय (cid:7367)ारा कार(cid:6981)वाई आव(cid:7019)यक ह ै।
14. यह अ(cid:7007)य(cid:6979) को, (cid:7408)कसी अ(cid:7004)याव(cid:7019)यक मामले म(cid:7286), बोड(cid:6981) ऑफ़ (cid:7021)टडीज के मत को प(cid:7407)रसंचरण (cid:7367)ारा (cid:7079)ा(cid:7385) करना तथा बोड(cid:6981) क(cid:7409) अगली बैठक
म(cid:7286) ऐसे मत पर (cid:7407)रपोट(cid:6981) (cid:7079)(cid:7021)तुत करना खुला होगा। ऐसा मत उस पर ली गयी कार(cid:6981)वाई सिहत बोड(cid:6981) के सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) को सूिचत (cid:7408)कया
जाएगा।
सयं ु(cid:7334) बैठक(cid:7286)
15. दो या दो से अिधक बोड(cid:6981) क(cid:7409) संयु(cid:7334) बैठक आयोिजत क(cid:7409) जा सकती है, जब कुलपित या अकादिमक प(cid:7407)रषद उन बोड(cid:6981) को (cid:7079)भािवत
करने वाले (cid:7408)कसी भी मामले का िनपटारा करने के िलए को िनदश(cid:7287) दते ा ह।ै कुलपित ऐसी संयु(cid:7334) बैठक(cid:7298) के अ(cid:7007)य(cid:6979) को मनोनीत कर
सकता ह ैतथा वह काय(cid:6981)वृ(cid:7275) दज(cid:6981) करेगा तथा अनुवत(cid:7278) का पालन करेगा।
16. दो या दो से अिधक बोड(cid:6981) क(cid:7409) संयु(cid:7334) बैठक के िलए गणपू(cid:7414)त(cid:6981), अंश(cid:7298) को अनदखे ा कर, उन बोड(cid:6981) के कुल सद(cid:7021)य(cid:7298) क(cid:7409) एक-ितहाई होगी,
तथा कोई भी सद(cid:7021)य एक से अिधक बार नह(cid:7277) िगना जाएगा।
17. इस अ(cid:7007)यादशे म(cid:7286) िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के काया(cid:6981)(cid:7008)वयन के सम(cid:6979) आने वाली कोई भी
िवसंगितय(cid:7298) या क(cid:7407)ठनाईय(cid:7298) को दरू करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के उिचत (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के अनुमोदन के साथ (cid:7079)ािधकृत होगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
18. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना
माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 07
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म (cid:7286)िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:6981) (cid:7298) के (cid:7079)वशे पर
[अिधिनयम के 43(3) के साथ प(cid:7407)ठत ख(cid:7003)ड 6(1) (xviii), 28(1) (a)]
पा(cid:7074)ता
1. अिधिनयम, संिविध, अ(cid:7007)यादशे , िविनयम(cid:7298) एवं िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िनयम(cid:7298) के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के पूवा(cid:6981)(cid:7061)ह के, कोई भी िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय
म(cid:7286) अ(cid:7007)ययन के (cid:7401)ातक एवं (cid:7401)ातको(cid:7275)र काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए यो(cid:6991)य नह(cid:7277) हो सकता जब तक (cid:7408)क वह संबंिधत शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286)
(cid:7079)वेश के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत परी(cid:6979)ा या परी(cid:6979)ा(cid:7312) को उ(cid:7275)ीण(cid:6981) नह(cid:7277) कर लेता।
2. िविभ(cid:7382) अकादिमक काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए (cid:7008)यूनतम अहत(cid:6981) ा समय-समय पर िविनयम(cid:7298) के मा(cid:7007)यम से िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत होगी।
3. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7021)तािवत िविभ(cid:7382) अकादिमक काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए आवेदन(cid:7298) का (cid:7079)कार समय पर िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत होगा।
4. कुलपित (cid:7367)ारा ग(cid:7407)ठत (cid:7079)वेश सिमित िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) म(cid:7286) िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के (cid:7079)वेश के संबंध म(cid:7286) सभी मामल(cid:7298) क(cid:7409)
िनगरानी एवं िविनयमन करेगी, पीएच.डी. काय(cid:6981)(cid:7059)म को छोड़कर, िजसम(cid:7286) उस मामले म(cid:7286) िविश(cid:7397) िविनयम(cid:7298) के अनुसार (cid:7079)वेश होगा।
5. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए आवेदन िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत तरीके एवं (cid:7079)ा(cid:7272)प म(cid:7286) तथा (cid:7079)वेश सिमित (cid:7367)ारा (cid:7079)(cid:7004)येक शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म के संबंध म (cid:7286)
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत अंितम ितिथ के भीतर (cid:7408)कया जाएगा।
6. कुलपित, (cid:7079)वेश सिमित से परामश(cid:6981) कर, (cid:7079)वेश परी(cid:6979)ा एवं सा(cid:6979)ा(cid:7004)कार क(cid:7409) ितिथय(cid:7298) सिहत (cid:7079)वेश काय(cid:6981)(cid:7059)म तय करेगा।
7. शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) (cid:7079)वेश (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या, (cid:7079)वेश सिमित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या के अनुसार पूण(cid:6981) क(cid:7409) जा सकती है तथा (cid:7079)वेश के
िलए अनुशंिसत अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) सूची कुलपित को अनुमोदन के िलए अ(cid:7061)ेिषत क(cid:7409) जा सकती ह।ै
8. सभी (cid:7079)वेश (cid:7079)थम द(cid:7397)ृ या अनंितम ह(cid:7298)गे तथा कुलित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत समय सीमा के भीतर िनि(cid:7391)त (cid:7408)कए जाएंगे। कोई भी अ(cid:7012)यथ(cid:7278)
अिधकार के मामले के (cid:7272)प म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए दावा नह(cid:7277) करेगा।
9. िवदशे ी नाग(cid:7407)रक(cid:7298) का (cid:7079)वेश िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) अंतरा(cid:6981)(cid:7398)ीय सम(cid:7008)वय के(cid:7008)(cid:7076) (cid:7367)ारा भारत सरकार (cid:7367)ारा उपयु(cid:7334) (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) के अनुसार
िविनयिमत होगी।
10. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए अनंितम िड(cid:7061)ी (cid:7079)माण प(cid:7074) पया(cid:6981)(cid:7385) माना जाएगा।
11. अहक(cid:6981) ारी परी(cid:6979)ा क(cid:7409) मूल अंक तािलकाएं, हालां(cid:7408)क, (cid:7079)वेश क(cid:7409) मंजूरी के िलए आव(cid:7019)यक अिनवाय(cid:6981)ता होगी।
12. िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के (cid:7079)वेश म(cid:7286) आर(cid:6979)ण, भारत सरकार तथा यूजीसी (cid:7367)ारा समय-समय पर सूिचत क(cid:7409) गई आर(cid:6979)ण नीित के अनुसार होगा।
13. कोई भी िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) एक समय म(cid:7286) एक िनयिमत, पूण(cid:6981)कािलक काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेश नह(cid:7277) लेगा।
14. हालां(cid:7408)क, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) पूण(cid:6981)कािलक िनयिमत काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)वेिशत िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) संबंिधत अिध(cid:7399)ाता को, (cid:7390)ावसाियक/ कौशल िवकास
के िलए अ(cid:7016)पकािलक सांयकालीन (cid:7079)माण प(cid:7074)/ िड(cid:7009)लोमा काय(cid:6981)(cid:7059)म करने क(cid:7409) अनुमित (cid:7079)दान करने हते ु द(cid:7021)तावेजी सा(cid:7023)य के साथ आवेदन
(cid:7079)(cid:7021)तुत कर सकता ह।ै अिध(cid:7399)ाता को मामले के सभी प(cid:6979)(cid:7298) पर िवचार करते (cid:7263)ए िनण(cid:6981)य लेने क(cid:7409) शि(cid:7334) होगी।
15. य(cid:7408)द (cid:7408)कसी काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेिशत एक िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) काय(cid:6981)(cid:7059)म को करने म(cid:7286) (cid:7021)वा(cid:7021)(cid:7005)य क(cid:7409) दिृ(cid:7397) से अयो(cid:6991)य पाया जाता ह ैतो उसका (cid:7079)वेश िनर(cid:7021)त
हो जाएगा। यह साधारणतया िनःश(cid:7334)जन(cid:7298) म(cid:7286) लागू नह(cid:7277) होगा।
16. इस अ(cid:7007)यादशे म(cid:7286) िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के काया(cid:6981)(cid:7008)वयन के सम(cid:6979) आने वाली कोई भी
िवसंगितय(cid:7298) या क(cid:7407)ठनाईय(cid:7298) को दरू करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के उिचत (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के अनुमोदन के साथ (cid:7079)ािधकृत होगा।
17. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना
माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
अ(cid:7007)यादशे 08
(cid:7079)वजन एव ं(cid:7059)ेिडट के (cid:7021)थानातं रण पर
[ख(cid:7003)ड 6(1)(x), (xxvi) एवं 28(1)(ए)]
अ(cid:7008)य िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय(cid:7298) के िव(cid:7378)ाथ(cid:7278)
1. इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) (cid:7079)वेश चाहने वाले अ(cid:7008)य िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय(cid:7298) के िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के संबंिधत शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286),
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के (cid:7021)विववेक पर तथा इस संबंध म(cid:7286) िविनयम(cid:7298) के संतोषजनक अनुपालन के अधीन, (cid:7079)वेश ले सकता है, बशत(cid:7287)ः
i.(cid:32) वे, सं(cid:7021)थान के अ(cid:7007)य(cid:6979) से जारी, उनके सं(cid:7021)थान छोड़ने क(cid:7409) ितिथ तक क(cid:7409) अंितम उपि(cid:7021)थित, इस आशय का (cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7408)क वे
संबंिधत िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत आव(cid:7019)यक उपि(cid:7021)थित एवं (cid:7079)गित (cid:7079)ा(cid:7385) कर चुके ह(cid:7289), एक (cid:7021)थानांतकरण (cid:7079)माण प(cid:7074) तथा
आचरण का (cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7079)(cid:7021)तुत कर(cid:7286)।
ii.(cid:32) वे, पहले से रखे गए अ(cid:7007)ययन के पा(cid:7353)(cid:7059)म क(cid:7409) अविध के िलए मूल िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधा(cid:7407)(cid:6981) रत सभी उ(cid:7275)ीण(cid:6981) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के
द(cid:7021)तावेजी सा(cid:7023)य अपने आवेदन के साथ (cid:7079)(cid:7021)तुत कर(cid:7286)।
iii.(cid:32) वे, अपने आवेदन के साथ, उनके (cid:7367)ारा मूल िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) संचािलत मूल/वैकि(cid:7016)पक पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए अ(cid:7414)ज(cid:6981)त (cid:7059)ेिडट द(cid:7021)तावेजी
सा(cid:7023)य तथा इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) ऐसे (cid:7059)ेिडट के (cid:7021)थानांतरण के िलए अिधकृत मूल िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी से (cid:7079)ा(cid:7385) एक
(cid:7079)माण प(cid:7074) (cid:7079)(cid:7021)तुत कर(cid:7286)।
iv.(cid:32) इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के संबंिधत (cid:7021)कूल का अिध(cid:7399)ाता आ(cid:7393)(cid:7021)त हो (cid:7408)क ऐसे अ(cid:7414)ज(cid:6981)त एवं इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय को (cid:7021)थानांतरण के िलए
अिधकृत (cid:7059)ेिडट, इस मामले म(cid:7286) िविनयम(cid:7298) के अनुसार इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) काय(cid:6981)(cid:7059)म के समापन के िलए (cid:7059)ेिडट क(cid:7409) आव(cid:7019)यकता को
पूरा करे।
v.(cid:32) वे िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) ऐसे (cid:7079)वासन के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत शु(cid:7016)क अदा कर(cid:7286)।
vi.(cid:32) उ(cid:7008)ह (cid:7286) अ(cid:7007)ययन के शेष पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) को करना होगा तथा इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत परी(cid:6979)ा को
उ(cid:7275)ीण(cid:6981) करना होगा िजसम(cid:7286) वे (cid:7079)वेश चाहते ह (cid:7289)तथा इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत अ(cid:7008)य आव(cid:7019)यकता(cid:7312) को संतोषपूव(cid:6981)क पूरा
करना होगा।
इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िव(cid:7378)ाथ(cid:7278)
2. इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के एक (cid:7021)कूल/िवभाग म(cid:7286) एक शै(cid:6979)किणक काय(cid:6981)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेिशत िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) को संबंिधत िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) एवं (cid:7021)कूल के
अिध(cid:7399)ाता के अनुमोदन के साथ अ(cid:7008)य िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) संबिधत पा(cid:7353)(cid:7059)म करने के िलए अनुमित (cid:7079)दान क(cid:7409) जा सकती ह ैतथा अ(cid:7414)ज(cid:6981)त
(cid:7059)ेिडट इस िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) उनक(cid:7409) (cid:7059)ेिडट क(cid:7409) आव(cid:7019)यकता को पूरा करने के िलए िगना जा सकता ह,ै बशत(cid:7287) कुल अ(cid:7414)ज(cid:6981)त (cid:7059)ेिडट, इस
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) काय(cid:6981)(cid:7059)म के समापन के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत 20 (cid:7079)ितशत (िनकटतम पूणा(cid:7304)क करके) (cid:7059)ेिडट से (cid:6996)यादा नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
(cid:7061)ेड का सामा(cid:7008)यकरण
3. अंितम (cid:7061)ेड (cid:7079)दान करने के िलए (cid:7061)ेड के सामा(cid:7008)यकरण, य(cid:7408)द आव(cid:7019)यक हो, के िलए पृथक िविनयम/िनयम िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत ह(cid:7298)गे।
4. इस अ(cid:7007)यादशे म(cid:7286) िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के काया(cid:6981)(cid:7008)वयन के सम(cid:6979) आने वाली कोई भी
िवसंगितय(cid:7298) या क(cid:7407)ठनाईय(cid:7298) को दरू करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के उिचत (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के अनुमोदन के साथ (cid:7079)ािधकृत होगा।
5. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना माना
जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने माने जाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे -10
परी(cid:6979)ा(cid:7312)/िड(cid:7061)ी के मा(cid:7008)यता के िलए समत(cid:7016)ु य सिमित
[अिधिनयम, 2009 के ख(cid:7003)ड 28(1) (ओ) व 43(3) के तहत]
1.0 सभी (cid:7021)कूल के अिध(cid:7399)ाता(cid:7312) एवं परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क से िमलकर एक समतु(cid:7016)य सिमित बनेगी। कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत एक अिध(cid:7399)ाता
सिमित का अ(cid:7007)य(cid:6979) होगा। इस सिमित के कत(cid:6981)(cid:7390) िन(cid:7388) के तहत ह(cid:7298)गेः6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2.0
i.(cid:32) अ(cid:7008)य िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय(cid:7298) (cid:7367)ारा आयोिजत परी(cid:6979)ा(cid:7312) एवं उनके (cid:7367)ारा केरल के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) (cid:7079)वेश/रोजगार दने े के
उ(cid:7374)े(cid:7019)य से िड(cid:7061)ी (cid:7079)द(cid:7275) िडि(cid:7061)य(cid:7298) को मा(cid:7008)यता दने ा।
ii.(cid:32) परी(cid:6979)ा(cid:7312)/िडि(cid:7061)य(cid:7298) के समतु(cid:7016)यता के सभी मामल(cid:7298) सिहत िवदशे ी िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय(cid:7298) के मामल(cid:7298) पर िनण(cid:6981)य लेना जो (cid:7408)क समय-
समय पर उसे संद(cid:7414)भ(cid:6981)त (cid:7408)कये गए है।
iii.(cid:32) (cid:7408)कसी कारणवश एवं (cid:7408)कसी समय के िलए, जैसा भी उिचत हो, (cid:7408)कसी परी(cid:6979)ा/िड(cid:7061)ी क(cid:7409) मा(cid:7008)यता को रोकना, (cid:7021)थिगत या
िनर(cid:7021)त करना।
iv.(cid:32) समतु(cid:7016)यता तथा/या मा(cid:7008)यता के मामल(cid:7298) पर िवचार करते (cid:7263)ए उ(cid:7334) सिमित पा(cid:7353) िववरण, पा(cid:7353)चया(cid:6981) आ(cid:7408)द क(cid:7409) जाँच कर
सकती ह ैएवं या तो संबंिधत अ(cid:7007)य(cid:6979)/अिध(cid:7399)ाता के दिृ(cid:7397)कोण/मत रख सकती ह ैया (cid:7021)प(cid:7397)ीकरण मांग सकती ह,ै िजसके उ(cid:7374)े(cid:7019)य
के िलए उ(cid:7334) समतु(cid:7016)यता सिमित संबंिधत िवभाग/के(cid:7008)(cid:7076) के अ(cid:7007)य(cid:6979) को एक िविश(cid:7397) अितिथ के (cid:7272)प म(cid:7286) उसक(cid:7409) बैठक म(cid:7286) भाग
लेने के िलए अनुरोध कर सकती ह।ै
3.0 उ(cid:7334) सिमित काय(cid:6981) के िनयम(cid:7298) को बनाएगी तथा अकादिमक प(cid:7407)रषद के िवचाराथ(cid:6981) एवं अनुमोदनाथ(cid:6981) (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत करेगी।
अकादिमक प(cid:7407)रषद इस संबंध म(cid:7286) समतु(cid:7016)य सिमित को अपनी कोई शि(cid:7334) स(cid:7301)प सकती है।
4.0 उपरो(cid:7334) अनु(cid:6994)छेद म(cid:7286) कुछ भी िनिहत होने के बावजूद, कुलपित (cid:7408)कसी परी(cid:6979)ा िड(cid:7061)ी क(cid:7409) मा(cid:7008)यता/समतु(cid:7016)यता (cid:7021)वीकार कर सकता ह ै
तथा कुलपित (cid:7367)ारा क(cid:7409) गयी कार(cid:6981)वाई को समतु(cid:7016)यता सिमित क(cid:7409) अगली बैठक म(cid:7286) (cid:7407)रपोट(cid:6981) (cid:7408)कया जाएगा तथा अनुसमथ(cid:6981)न के िलए
अकादिमक प(cid:7407)रषद को (cid:7079)(cid:7021)तुत (cid:7408)कया जाएगा।
5.0 अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना
माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे -14
िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:6981) (cid:7298) का अनशु ासन
[अिधिनयम क(cid:7409) संिविध 28 व 31 के साथ प(cid:7407)ठत 43(3)]
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय 1. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) अनुशासन तथा अनुशासना(cid:7004)मक कार(cid:6981)वाई से संबंिधत सभी शि(cid:7334)या ँ
के िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298)
कुलपित म(cid:7286) िनिहत ह(cid:7298)गी तथा कुलपित ये शि(cid:7334)याँ कुलसिचव, (cid:7079)ो(cid:6989)टर, जो भी मामला हो, को स(cid:7301)प सकता ह।ै
के
2. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) सभी अनुशासना(cid:7004)मक कार(cid:6981)वाई अिधिनयम म(cid:7286) उ(cid:7016)लेिखत (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या एवं
समय-समय पर बने िविनयम(cid:7298) के अनुसार क(cid:7409) जाएंगी।
3. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के सभी अनुिचत कृ(cid:7004)य उस िव(cid:7378)ाथ(cid:7278)(यो) को अनुशासना(cid:7004)मक कार(cid:6981)वाई के िलए
उ(cid:7275)रदायी बनाएंगे।
4. कुलपित के (cid:7367)ारा ग(cid:7407)ठत क(cid:7409) जाने वाली एक अनुशासन सिमित होगी जो ऐसे कत(cid:6981)(cid:7390) एवं शि(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग
करेगी जो उसे कुलपित (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ह(cid:7289) तथा ऐसी अनुशासन सिमित (cid:7079)(cid:7004)येक मामले पर अपनी (cid:7407)रपोट(cid:6981) उपयु(cid:7334)
कार(cid:6981)वाई के िलए कुलपित को स(cid:7301)पेगी।
5. यूजीसी के (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) एवं (cid:7008)याियक िनण(cid:6981)य(cid:7298) के अनुपालन म(cid:7286) प(cid:7407)रसर िनयम एवं छा(cid:7074)ावास िनयम
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा बनाए एवं लागू (cid:7408)कए जाएंगे।
6. र(cid:7289)(cid:7410)गगं के िलए िनषधे एव ंद(cid:7003)ड
i.(cid:32) इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)योजन के िलए रै(cid:7410)गंग का अथ(cid:6981), साधारणतया कोई कृ(cid:7004)य, आचरण या अ(cid:7012)यास ह,ै
िजसके (cid:7367)ारा व(cid:7407)र(cid:7399) िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)भावी शि(cid:7334) या अव(cid:7021)था को हाल ही म(cid:7286) पंजीकृत या अ(cid:7008)य
िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) (cid:7367)ारा जूिनयर या अवर समझे जाने वाले िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) पर सहन करने के िलए लाया जाता
ह ैतथा िजसम(cid:7286) (cid:7390)ि(cid:7334)गत या सामूिहक कृ(cid:7004)य या अ(cid:7012)यास शािमल ह,ै जो ह-ै
ए. शारी(cid:7407)रक हमले या खतरे के िलए भौितक बल के (cid:7079)योग म(cid:7286) शािमल होना,¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
बी. मिहला िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) ि(cid:7021)थित, (cid:7079)ित(cid:7399)ा एवं स(cid:7013)मान का उ(cid:7016)लंघन करना,
सी. अनुसूिचत जाित तथा जनजाित से संबंिधत िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) ि(cid:7021)थित, (cid:7079)ित(cid:7399)ा एवं स(cid:7013)मान का
उ(cid:7016)लंघन करना,
डी. िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) पर उपहास एवं अवमानना (cid:7079)कट करना एवं उनके आ(cid:7004)म-स(cid:7013)मान को (cid:7079)भािवत करना,
ई. शाि(cid:7011)दक द(cid:7155)ु यवहार एवं आ(cid:7059)ामकता, अभ(cid:7076) इशारे तथा अ(cid:7395)ील (cid:7390)वहार को शािमल करना,
ii.(cid:32) रै(cid:7410)गंग का कोई (cid:7390)ि(cid:7334)गत या सामूिहक कृ(cid:7004)य या अ(cid:7012)यास जो सामूिहक अनुशासन ग(cid:7407)ठत करता है तथा
इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के अंतग(cid:6981)त (cid:7390)वहार म(cid:7286) आता ह,ै
iii.(cid:32) िवभाग या (cid:7021)कूल के भवन के अंदर तथा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7079)णाली के (cid:7408)कसी भाग म(cid:7286) साथ ही साथ
साव(cid:6981)जिनक प(cid:7407)रवहन म(cid:7286) (cid:7408)कसी भी (cid:7272)प म(cid:7286) रै(cid:7410)गंग स(cid:6990)त (cid:7272)प से िनिष(cid:7373) होगी,
iv.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय का िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) या िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074)ावास का वाड(cid:6981)न रै(cid:7410)गंग के घ(cid:7407)टत होने क(cid:7409)
(cid:7408)कसी भी सूचना पर तुरंत कार(cid:6981)वाई करेगा तथा ऐसी घटना क(cid:7409) एक (cid:7407)रपोट(cid:6981) एंटी-रै(cid:7410)गंग सैल को
अनुवत(cid:7278) कार(cid:6981)वाई के िलए (cid:7079)(cid:7021)तुत करेगा।
v.(cid:32) उपरो(cid:7334) पैरा 6(4) म(cid:7286) उ(cid:7016)लेिलिखत संबंिधत (cid:7079)ािधकारी रै(cid:7410)गंग क(cid:7409) (cid:7408)कसी घटना म (cid:7286) (cid:7021)व (cid:7079)े(cid:7407)रत जाँच
करेगा तथा कुलपित को (cid:7079)(cid:7021)तुत करने हते ु उनक(cid:7409) पहचान क(cid:7409) (cid:7407)रपोट(cid:6981) बनाएगा जो रै(cid:7410)गंग एवं घटना क(cid:7409)
(cid:7079)कृित म(cid:7286) शािमल ह ैतथा कुलपित को त(cid:7006)नुसार सलाह दगे ा तथा कुलपित उिचत कार(cid:6981)वाई कर सकता
ह।ै
vi.(cid:32) य(cid:7408)द िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) या िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074)ावास का (cid:7079)ािधकारी संत(cid:7397)ु होता ह ै (cid:7408)क (cid:7408)क(cid:7008)ह(cid:7277) कारण(cid:7298) स े
कोई जाँच को रोक कर रखना यथोिचत (cid:7390)ावहा(cid:7407)रक नह(cid:7277) ह ै तो वह िलिखत म(cid:7286) दज(cid:6981) (cid:7408)कया जाने के
िलए, कुलपित को त(cid:7006)नुसार सलाह दगे ा तथा कुलपित उिचत कार(cid:6981)वाई कर सकता है।
vii.(cid:32) जब कुलपित संतु(cid:7397) होता ह ै(cid:7408)क ऐसी जाँच को रोक कर रखना समीचीन नह(cid:7277) ह ैतो वह उपल(cid:7011)ध त(cid:7005)य(cid:7298)
तथा प(cid:7407)रि(cid:7021)(cid:7005)ति◌य(cid:7298) के आधार पर िनण(cid:6981)य ले सकता ह ैतथा उसका वह िनण(cid:6981)य अंितम होगा।
viii.(cid:32) अनु(cid:6994)छेद 6(4) या 6(5) के तहत एक (cid:7407)रपोट(cid:6981) या अनु(cid:6994)छेद 6(6) के अंतग(cid:6981)त संबंिधत (cid:7079)ािधकारी के
संक(cid:7016)प के (cid:7079)ा(cid:7385) होने पर, अनु(cid:6994)छेद 6(1) म(cid:7286) व(cid:7414)ण(cid:6981)त रै(cid:7410)गंग क(cid:7409) घटना को (cid:7079)कट करते (cid:7263)ए, कुलपित
िन(cid:7416)द(cid:7397)(cid:6981) वष(cid:7300) के िलए एक िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) अथवा िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के िन(cid:7020)कासन का िनदश(cid:7287) या आदशे दगे ा।
ix.(cid:32) कुलपित रै(cid:7410)गंग के अ(cid:7008)य मामल(cid:7298) म(cid:7286) आदशे या िनदश(cid:7287) दगे ा (cid:7408)क कोई िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) व(cid:7414)ण(cid:6981)त अविध के िलए
िन(cid:7020)कािसत होने या न होने के िलए, जो एक या अिधक वष(cid:7300) के िलए िवभागीय परी(cid:6979)ा(cid:7312) म(cid:7286) अ(cid:7007)ययन
पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेिशत ह ै अथवा परी(cid:6979)ा या परी(cid:6979)ा(cid:7312), िजसम(cid:7286) िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) या संबंिधत िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) शािमल
(cid:7263)ए थे, के प(cid:7407)रणाम र(cid:7373) ह(cid:7298)गे।
x.(cid:32) (cid:7408)कसी मामले म(cid:7286), केरल के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) िड(cid:7061)ी (cid:7079)ा(cid:7385) िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) इस अ(cid:7007)यादशे के तहत दोषी
पाए जाते ह ै तो संिविध 15 के तहत, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा उनको (cid:7079)द(cid:7275) िड(cid:7061)ी क(cid:7409) वापसी के िलए
यथोिचत कार(cid:6981)वाई (cid:7079)ारंभ होगी।
xi.(cid:32) इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)योजन के िलए, रै(cid:7410)गंग के उ(cid:7004)पीड़न, चाह े (cid:7408)कसी मा(cid:7007)यम से या कृ(cid:7004)य (cid:7367)ारा, रै(cid:7410)गंग के
अ(cid:7012)यास या (cid:7079)ेरणा (cid:7367)ारा हो, को भी रै(cid:7410)गंग के बराबर होगा।
xii.(cid:32) केरल के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के अंतग(cid:6981)त सभी सं(cid:7021)थान इस अ(cid:7007)यादशे के अंतग(cid:6981)त जारी िनदश(cid:7287) (cid:7298)/(cid:7408)दशा-
िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन करने के िलए बा(cid:7007)य ह(cid:7298)गे तथा कुलपित को अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)भावी काया(cid:6981)(cid:7008)वयन (cid:7079)ा(cid:7385)
करने म(cid:7286) सहायता का िव(cid:7021)तार कर(cid:7286)गे।
xiii.(cid:32) उपरो(cid:7334) अनु(cid:6994)छेद के बावजूद, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय यूजीसी के नवीनतम िनदश(cid:7287) (cid:7298) तथा रा(cid:6996)य एवं के(cid:7008)(cid:7076)
सरकार (cid:7367)ारा उ(cid:7334) िवषय पर बने कानून का पालन करेगी।
7. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286)
होने माने जाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 17
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7312) म (cid:7286)िव(cid:7378)ा(cid:7414)थय(cid:6981) (cid:7298) के म(cid:7007)य अनशु ासन
[संिविध 28(4) के संिविध अिधिनयम क(cid:7409) धारा 8(5) ]
1. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) अंितम सेमे(cid:7021)टर परी(cid:6979)ाएं
i.(cid:32) अंितम समे े(cid:7021)टर परी(cid:6979)ाएं िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) के सामा(cid:7008)य पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण के अतं ग(cid:6981)त एवं संबंिधत संकाय सद(cid:7021)य(cid:7298) के (cid:7367)ारा आयोिजत
ह(cid:7298)गी। वह परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िन(cid:7020)प(cid:6979) एवं सु(cid:7390)वि(cid:7021)थत आयोजन के िलए उ(cid:7275)रदायी होगा।
ii.(cid:32) साधारणतया िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) के(cid:7008)(cid:7076) का मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क होगा ले(cid:7408)कन अप(cid:7407)रहाय(cid:6981) प(cid:7407)रि(cid:7021)थितय(cid:7298) म(cid:7286) परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क (cid:7367)ारा (cid:7408)कसी
अ(cid:7008)य व(cid:7407)र(cid:7399) संकाय को मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क के (cid:7272)प म(cid:7286) िनयु(cid:7334) (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
iii.(cid:32) अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग का पता लगने क(cid:7409) दशा म(cid:7286), उ(cid:7334) मामला संबंिधत िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) के सं(cid:6980)ान म (cid:7286) लाना चािहये जो
संबंिधत अिध(cid:7399)ाता को उ(cid:7334) मामले क(cid:7409) एक पूण(cid:6981) (cid:7407)रपोट(cid:6981) सामा(cid:7008)य (cid:7408)दशा - िनदश(cid:7287) (cid:7298) के ख(cid:7003)ड 05 म(cid:7286) िन(cid:7416)द(cid:7397)(cid:6981) आगे क(cid:7409) काय(cid:6981)वाही
के िलये (cid:7079)(cid:7021)तुत करेगा।
iv.(cid:32) आगे, (cid:7021)कूल का अिध(cid:7399)ाता एक पय(cid:6981)वे(cid:6979)ी सिमित का गठन कर सकता ह ै जो परी(cid:6979)ा(cid:7312) म(cid:7286) धोखाधड़ी एवं कदाचार क(cid:7409)
रोकथाम एवं पता लगाने के िलए िनरी(cid:6979)ण करेगी। ऐसे िनरी(cid:6979)ण म(cid:7286) (cid:7408)कसी धोखाधड़ी एवं कदाचार का पता लगने के
मामले म(cid:7286) अिध(cid:7399)ाता िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) / के(cid:7008)(cid:7076) के मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क क(cid:7409) (cid:7407)रपोट(cid:6981) के इंतजार के िबना कार(cid:6981)वाई करेगा।
2. परी(cid:6979)ा म(cid:7286) अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग क(cid:7409) रोकथाम
i.(cid:32) (cid:7079)(cid:7004)येक (cid:7408)दन, परी(cid:6979)ा (cid:7079)ारंभ होने से पहले, पय(cid:6981)वे(cid:6979)क सभी अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को उनके सामान, टेबल, डे(cid:7021)ट आ(cid:7408)द क(cid:7409) खोज करने को
कहगे ा और उनसे सभी कागज, पु(cid:7021)तक, नो(cid:6999)स अथवा संद(cid:7414)भ(cid:6981)त साम(cid:7061)ी स(cid:7301)पने के िलये कहगे ा, िज(cid:7008)ह (cid:7286)उनके अिधकार म(cid:7286) रखन े
अथवा परी(cid:6979)ा हॉल म(cid:7286) उ(cid:7008)ह (cid:7286) अिभग(cid:7013)य क(cid:7409) अनुमित नह(cid:7277) ह।ै जब एक अ(cid:7012)यथ(cid:7278) देरी से आता है (30 िमनट के अंदर), यह
चेतावनी उसे परी(cid:6979)ा हॉल म(cid:7286) (cid:7079)वशे करने के समय दोहरायी जानी चािहये। उ(cid:7008)ह (cid:7286) यह भी दखे ना चािहये (cid:7408)क (cid:7079)(cid:7004)येक अ(cid:7012)यथ(cid:7278)
के पास उसका पहचान प(cid:7074) एवं हॉल (cid:7407)टकट है।
ii.(cid:32) एक अ(cid:7012)यथ(cid:7278) (cid:7408)कसी भी परी(cid:6979)ा के िसलिसले म(cid:7286) अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग नह(cid:7277) कर सकता। िन(cid:7388)िलिखत को अनुिचत
साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग होना माना जाएगा -
ए) संबंिधत परी(cid:6979)ा के िवषय से स(cid:7013)ब(cid:7373) / असंब(cid:7373) दोषी साम(cid:7061)ी, इले(cid:6989)(cid:7069)ॉिनक उपकरण सिहत, अपने पास रखना पाया
जाना।
बी) अपने पास रखी साम(cid:7061)ी अथवा पड़ौसी से नकल करना।
सी) उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका क(cid:7409) अदला - बदली करना।
डी) नकल करने के िलये जगह बदलना।
ई) अ(cid:7008)य अ(cid:7012)यथ(cid:7278) क(cid:7409) मदद क(cid:7409) कोिशश करना।
एफ) पड़ौसी से बात करते पाया जाना।
जी) उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका अथवा (cid:7079)ासंिगक साम(cid:7061)ी बदलना।
एच) मु(cid:6990)य उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका म(cid:7286) अ(cid:7008)य अ(cid:7012)यथ(cid:7278) के पंजीकृत न(cid:7013)बर िलखना।
आई) पूण(cid:6981)िलिखत उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका सि(cid:7013)मिलत करना (मु(cid:6990)य प(cid:7074) अथवा अित(cid:7407)र(cid:7334) प(cid:7074))
जे) पय(cid:6981)वे(cid:6979)क को धमक(cid:7409) दने ा अथवा मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क तथा / अथवा हॉल अधी(cid:6979)क (cid:7367)ारा अव(cid:6980)ाकारी (cid:7390)वहार क(cid:7409) सूचना दने ा।
के) परी(cid:6979)ा म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) के उ(cid:7275)र के िलये पय(cid:6981)वे(cid:6979)क से परामश(cid:6981) करना।
एल) (cid:7079)ित(cid:7272)पण क(cid:7409) दशा म(cid:7286)।
एम) सामिू हक नकल।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
iii.(cid:32) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7408)कसी अथवा सभी परी(cid:6979)ा(cid:7312) के संबंध म(cid:7286) कोई अ(cid:7008)य चूक अथवा आयोग के कृ(cid:7004)य को अनुिचत साधन(cid:7298) का
(cid:7079)योग होना घोिषत कर सकती ह।ै
iv.(cid:32) य(cid:7408)द कुलपित को (cid:7021)प(cid:7397) होता ह ै(cid:7408)क वहां सामूिहक (cid:7272)प से नकल हो रही ह ैअथवा (cid:7408)कसी के(cid:7008)(cid:7076) / के(cid:7008)(cid:7076)(cid:7298) पर सामूिहक (cid:7021)तर पर
अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग हो रहा है, वह सभी संबंिधत अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) परी(cid:6979)ा िनर(cid:7021)त करा सकता ह ैतथा पुनः परी(cid:6979)ा का
आदशे द ेसकता है।
नोटः जहाँ (cid:7079)भारी पय(cid:6981)वे(cid:6979)क को यह (cid:7021)प(cid:7397) होता है (cid:7408)क एक-ितहाई अथवा अिधक िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग म(cid:7286) िल(cid:7385) ह ै
अथवा (cid:7408)कसी एक परी(cid:6979)ा हॉल म(cid:7286) नकल कर रहे थे, तो यह सामूिहक नकल का मामला माना जायेगा।
3. सामा(cid:7008)य (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) - (cid:7079)वेश परी(cid:6979)ाएं एवं सेमे(cid:7021)टर परी(cid:6979)ाएं
i.(cid:32) (cid:7408)कसी (cid:7079)वेश परी(cid:6979)ा के दौरान अ(cid:7012)यथ(cid:7278), मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क के अनुशासना(cid:7004)मक िनयं(cid:7074)ण म(cid:7286) रहग(cid:7286) े, जो (cid:7408)क परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िन(cid:7020)प(cid:6979)
एवं सु(cid:7390)वि(cid:7021)थत आयोजन के िलए आव(cid:7019)यक िनदश(cid:7287) दग(cid:7286) े । य(cid:7408)द कोई अ(cid:7012)यथ(cid:7278) िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन नह(cid:7277) करता है या िनरी(cid:6979)क
(cid:7021)टाफ के (cid:7408)कसी भी सद(cid:7021)य के साथ या के(cid:7008)(cid:7076) पर (cid:7408)कसी भी पय(cid:6981)वे(cid:6979)क के साथ द(cid:7155)ु यवहार करता है, तो उस स(cid:7074) के िलए परी(cid:6979)ा
से बिह(cid:7020)कृत (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
ii.(cid:32) मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क उ(cid:7334) मामले के त(cid:7005)य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7407)रपोट(cid:6981) सा(cid:7023)य के पूण(cid:6981) िववरण के साथ परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को तुरंत (cid:7407)रपोट(cid:6981) करेगा जो
सामा(cid:7008)य (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) के ख(cid:7003)ड 4 के अंतग(cid:6981)त उ(cid:7334) मामल(cid:7298) को परी(cid:6979)ा अनुशासन सिमित को भेजेगा। उ(cid:7334) सिमित ख(cid:7003)ड 07
के तहत, जो उिचत समझे, अनुशासना(cid:7004)मक काय(cid:6981)वाही के िलये अपनी अनुशंसा कुलपित को दगे ी।
4. सामा(cid:7008)य (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) - सेमे(cid:7021)टर परी(cid:6979)ाएं
i.(cid:32) परी(cid:6979)ा के(cid:7008)(cid:7076) का मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क/ िवभागा(cid:7007)य(cid:6979), य(cid:7408)द संभव हो सके, परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को िबना िवलंब अथवा घटना के (cid:7408)दन
(cid:7079)(cid:7004)येक मामले क(cid:7409) सूचना दगे ा, जहाँ परी(cid:6979)ा म(cid:7286) अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग होना संदहे ा(cid:7021)पद हो अथवा उसके समथ(cid:6981)न म(cid:7286)
सा(cid:7023)य क(cid:7409) पूण (cid:6981) िववरण के साथ खोज तथा संबंिधत अ(cid:7012)यथ(cid:7278) का बयान, य(cid:7408)द हो, इस उ(cid:7374)े(cid:7019)य के िलये परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क (cid:7367)ारा
उपल(cid:7011)ध कराये गये (cid:7079)प(cid:7074) पर सूचना दगे ा।
ii.(cid:32) (cid:7408)कसी अ(cid:7012)यथ(cid:7278) को बयान दने े के िलये बा(cid:7007)य नह(cid:7277) (cid:7408)कया जा सकता, ले(cid:7408)कन मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क (cid:7367)ारा उसके बयान दने े से मना
करने को अिभिलिखत (cid:7408)कया जाना होगा तथा उस े घटना के घ(cid:7407)टत होने के समय काय(cid:6981) पर तैनात पय(cid:6981)वे(cid:6979)क (cid:7021)टॉफ के दो
अ(cid:7008)य सद(cid:7021)य(cid:7298) से (cid:7079)मािणत करवाना होगा।
iii.(cid:32) (cid:7408)कसी अ(cid:7012)यथ(cid:7278) के (cid:7367)ारा अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग करने का पता लगने अथवा संदहे होने पर उसे (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) को हल करने के
िलये अनुमित दी जा सकती ह,ै ले(cid:7408)कन पृथक उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका पर। उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका, िजसम(cid:7286) अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग संदहे
हो, उसे मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क (cid:7367)ारा ज(cid:7011)त (cid:7408)कया जाएगा, जो परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को अपनी (cid:7407)रपोट(cid:6981) के साथ उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका(cid:7309) भेजेगा।
यह संबंिधत अ(cid:7012)यथ(cid:7278) को शेष परी(cid:6979)ा(cid:7312) म(cid:7286) भाग लेने से (cid:7079)भािवत नह(cid:7277) करेगा।
iv.(cid:32) के(cid:7008)(cid:7076) अधी(cid:6979)क, परी(cid:6979)क, पेपर सेटर, मू(cid:7016)यांकनकता,(cid:6981) म(cid:7007)य(cid:7021)थ, सारणकार, अथवा िवि(cid:7393)(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा से जुड़े (cid:7390)ि(cid:7334), जो
भी ि(cid:7021)थित हो, के (cid:7367)ारा अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग के सभी मामले संपूण(cid:6981) (cid:7079)ासंिगक साम(cid:7061)ी के साथ परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को
सुिचत (cid:7408)कया जाना चािहये।
5. परी(cid:6979)ा अनुशासना(cid:7004)मक सिमित
i.(cid:32) अनुिचत साधन(cid:7298) के किथत तौर पर (cid:7079)योग के सभी मामले कुलपित (cid:7367)ारा िनयु(cid:7334) परी(cid:6979)ा अनुशासन सिमित को भेजे जान े
चािहये।
ii.(cid:32) उ(cid:7334) सिमित िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िश(cid:6979)क(cid:7298) एवं अिधका(cid:7407)रय(cid:7298) म(cid:7286) से 05 सद(cid:7021)य(cid:7298) से िमलकर तैयार होगी। इन म(cid:7286) से एक सद(cid:7021)य
कुलपित (cid:7367)ारा अ(cid:7007)य(cid:6979) के (cid:7272)प म(cid:7286) नािमत (cid:7408)कया जाएगा ।
iii.(cid:32) एक सद(cid:7021)य दो वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलये िनयु(cid:7334) होगा, तथा पुन(cid:7414)न(cid:6981)युि(cid:7334) का पा(cid:7074) होगा।
iv.(cid:32) उपि(cid:7021)थत तीन सद(cid:7021)य सिमित क(cid:7409) गणपू(cid:7414)त(cid:6981) का िनमा(cid:6981)ण कर(cid:7286)गे।
v.(cid:32) सामा(cid:7008)यतः, सभी िनण(cid:6981)य, सिमित (cid:7367)ारा साधारण ब(cid:7263)मत से पा(cid:7407)रत ह(cid:7298)गे। य(cid:7408)द सद(cid:7021)य आम सहमित तक नह(cid:7277) प(cid:7263)चं पाते ह(cid:7289),
तो उ(cid:7334) मामला कुलपित को भेजा जायेगा, िजसका िनण(cid:6981)य अंितम होगा।
vi.(cid:32) परी(cid:6979)ा अनुशासन सिमित (cid:7367)ारा िलये गये सभी िनण(cid:6981)य (cid:7021)वीकृित के िलये कुलपित के सम(cid:6979) रखे जाय(cid:7286)गे।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
vii.(cid:32) एक अ(cid:7012)यथ(cid:7278), िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िलये गये िनण(cid:6981)य क(cid:7409) (cid:7079)ाि(cid:7385) के एक माह के भीतर, अपने मामले क(cid:7409) समी(cid:6979)ा हते ु कुलपित
को िलिखत म(cid:7286) अपील कर सकता ह।ै य(cid:7408)द कुलपित को (cid:7021)प(cid:7397) होता है (cid:7408)क यह िनवेदन िवचार करने यो(cid:6991)य ह ै तो वह उ(cid:7334)
मामले को पुन(cid:7414)व(cid:6981)चार के िलये परी(cid:6979)ा अनुशासन सिमित को वापस भेज सकता है।
6. परी(cid:6979)ा अनुशासन सिमित अनुिचत साधन(cid:7298) के मामले के िलये िन(cid:7388)िलिखत म(cid:7286) से एक द(cid:7003)ड क(cid:7409) अनुशंसा कर सकती ह ै-
अनुिचत साधन(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)कृित द(cid:7003)ड का पैमाना
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (ए) से (जी) 1. उस स(cid:7074) म(cid:7286) अ(cid:7012)यथ(cid:7278) (cid:7367)ारा पंजीकृत सभी िवषय(cid:7298) म(cid:7286) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7309)
म(cid:7286) उ(cid:7016)लेिखत अनिु चत साधन(cid:7298) को दसू री बार र(cid:7373) करना तथा उसे िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के आगामी स(cid:7074) के िलये वंिचत करना
दोहराता ह।ै (अथा(cid:6981)त् आगामी स(cid:7074) म(cid:7286) सभी परी(cid:6979)ाएं)
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) 2(ए) से (जी) म(cid:7286) उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत 2. उस स(cid:7074) म(cid:7286) अ(cid:7012)यथ(cid:7278) (cid:7367)ारा पंजीकृत सभी िवषय(cid:7298) म(cid:7286) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7309)
साधन(cid:7298) को तीसरी बार दोहराता ह।ै र(cid:7373) करना तथा उसे दो वष(cid:6981) के िलये पंजीकरण से तथा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409)
परी(cid:6979)ा(cid:7312) म(cid:7286) बैठने से वंिचत करना।
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (एच) म(cid:7286) 3. अ(cid:7012)यथ(cid:7278) क(cid:7409) केवल उस सेमे(cid:7021)टर के दौरान पंजीकृत सभी िवषय(cid:7298) क(cid:7409) परी(cid:6979)ाएं
उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग करता है। र(cid:7373) करना।
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (आई) म(cid:7286) 4. अ(cid:7012)यथ(cid:7278) क(cid:7409) उस स(cid:7074) के िलये पंजीकृत सभी िवषय(cid:7298) क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7309) र(cid:7373) करना
उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग करता है। तथा बाद के दो परी(cid:6979)ा स(cid:7074)(cid:7298) से वंिचत करना।
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (जे) म(cid:7286) 5. अ(cid:7012)यथ(cid:7278) क(cid:7409) उस स(cid:7074) के िलये पंजीकृत सभी िवषय(cid:7298) क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7309) र(cid:7373) करना
उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग करता है। तथा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िलये पंजीकरण एवं बैठने से वंिचत करना।
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (के) म(cid:7286) 6. अ(cid:7012)यथ(cid:7278) क(cid:7409) उस स(cid:7074) के िलये पंजीकृत संबंिधत िवषय(cid:7298) क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7309) र(cid:7373) करना।
उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग करता है।
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (एल) म (cid:7286) 7. अ(cid:7012)यथ(cid:7278) क(cid:7409) उस स(cid:7074) के िलये पंजीकृत सभी िवषय(cid:7298) क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7309) र(cid:7373) करना
उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग करता है। तथा परी(cid:6979)ा स(cid:7074) के िलए पंजीकरण एवं बैठने से दो वष(cid:6981) के िलए वंिचत करना।
इसके अलावा, य(cid:7408)द कोई बाहरी (cid:7390)ि(cid:7334) शािमल ह ै तो (cid:7079)ासंिगक कानूनी
काय(cid:6981)वाही शु(cid:7272) क(cid:7409) जाएगी।
य(cid:7408)द अ(cid:7012)यथ(cid:7278) ख(cid:7003)ड 2 (ii) के उपख(cid:7003)ड (एम) म (cid:7286) 8.
उ(cid:7016)लेिखत अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग करता है।
(ए) एक क(cid:6979) मेः उस क(cid:6979) के िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) के (cid:7367)ारा ली गयी संबंिधत परी(cid:6979)ा र(cid:7373) करना।
क(cid:6979) अधी(cid:6979)क एवं (cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) व अ(cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) (cid:7272)प से शािमल अ(cid:7008)य (cid:7390)ि(cid:7334) को अगली छः
स(cid:7074)ीय परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िलये परी(cid:6979)ा के काय(cid:7300), जैसे पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण, (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) सै(cid:7411)टंग,
मू(cid:7016)यांकन आ(cid:7408)द, से वंिचत करना।
(बी) एक के(cid:7008)(cid:7076) मेः उस के(cid:7008)(cid:7076) के िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) (cid:7367)ारा ली गयी संबंिधत परी(cid:6979)ा(cid:7309) र(cid:7373)
करना। क(cid:6979) अधी(cid:6979)क, मु(cid:6990)य अधी(cid:6979)क एवं (cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) व अ(cid:7079)(cid:7004)य(cid:6979) (cid:7272)प से शािमल
अ(cid:7008)य (cid:7390)ि(cid:7334) को अगली छः स(cid:7074)ीय परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िलये परी(cid:6979)ा के काय(cid:7300) जैसे
पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण, (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) सै(cid:7411)टंग, मू(cid:7016)यांकन आ(cid:7408)द से वंिचत करना तथा दो वष(cid:6981) के िलये
परी(cid:6979)ा के(cid:7008)(cid:7076) र(cid:7373) करना।
7. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना माना
जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने माने जाएंगे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
अ(cid:7007)यादशे 18
परी(cid:6979)क
[अिधिनयम के ख(cid:7003)ड 28(जी) एवं ख(cid:7003)ड 43(3)]
1. सभी परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िलए, पी.एच. डी.उपािध के अलावा, परी(cid:6979)क(cid:7298) एवं म(cid:7007)य(cid:7021)थ(cid:7298) क(cid:7409) सूची संबंिधत संकाय
सिमित (cid:7367)ारा तैयार क(cid:7409) जाएगी तथा परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को (cid:7079)(cid:7021)तुत क(cid:7409) जाएगी। परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क सूची का
छान-बीन कर(cid:7286)गे और अनुमोदनाथ(cid:6981) कुलपित को (cid:7079)ेिषत कर(cid:7286)गे ।
िनयुि(cid:7334)
2. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा परी(cid:6979)क(cid:7298) के चयन एवं िनयुि(cid:7334) के िलए समय-समय पर बनाए गए िनयम(cid:7298) के
अनुसार कुलपित (cid:7367)ारा परी(cid:6979)क(cid:7298) क(cid:7409) िनयुि(cid:7334) क(cid:7409) जाएगी।
3. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा इस उ(cid:7374)ेय हते ु समय-समय पर बनाए गए पीएच.डी. के अ(cid:7007)यादशे एवं िविनयम(cid:7298)
के अनुसार शोध पय(cid:6981)वे(cid:6979)क के (cid:7079)(cid:7021)ताव पर कुलपित (cid:7367)ारा पी.एच. डी उपािध के िलए परी(cid:6979)क(cid:7298) को (cid:7021)वीकृत
(cid:7408)कया जा सकता ह।ै
4. कुलपित (cid:7408)कसी परी(cid:6979)क क(cid:7409) िनयुि(cid:7334) को (cid:7408)कसी भी समय िनर(cid:7021)त कर सकता ह।ै
5. परी(cid:6979)क िन(cid:7388)िलिखत (cid:7088)ेिणय(cid:7298) म(cid:7286) िनयु(cid:7334) (cid:7408)कया जा सकता हःै
i.(cid:32) परी(cid:6979)क ((cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074) िनधा(cid:6981)रक) जो िविभ(cid:7382) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के िलए (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) सेट करेगा,
ii.(cid:32) उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका के मू(cid:7016)यांकन करने के उ(cid:7374)े(cid:7019)य के िलए परी(cid:6979)क
मु(cid:6990)य
iii.(cid:32) उसके कत(cid:6981)(cid:7390) ह(cid:7298)गे-
परी(cid:6979)क
ए. मू(cid:7016)यांकन के काय(cid:6981) बांटना
बी. मू(cid:7016)यांकन के मानक (cid:7021)थािपत करना
सी. उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका को मान दने ा
डी. (cid:7079)ायोिगक परी(cid:6979)ा के िलए या उस के आयोजन के िलए पेपर सेट करना, य(cid:7408)द हो,
ई. परी(cid:6979)ा(cid:7312) के प(cid:7407)रणाम पर (cid:7407)रपोट(cid:6981) करना,
एफ. परी(cid:6979)क(cid:7298) के काय(cid:6981) को पय(cid:6981)वेि(cid:6979)त करना,
जी. कुलपित (cid:7367)ारा उसे स(cid:7301)पे गए अ(cid:7008)य काय(cid:6981) करना
iv.(cid:32) परी(cid:6979)क एक वष(cid:6981) के िलए िनयु(cid:7334) ह(cid:7298)गे एवं पुनः िनयुि(cid:7334) के यो(cid:6991)य ह(cid:7298)गे।
v.(cid:32) परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को (cid:7079)ेिषत करने के िलए, संकाय सिमित एवं अिध(cid:7399)ाता (cid:7367)ारा वा(cid:7414)ष(cid:6981)क (cid:7272)प से एक
सूची बनायी जाएगी जो िवषयवार/(cid:6979)े(cid:7074)वार (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074) िनधा(cid:6981)रक एवं परी(cid:6979)क(cid:7298) को (cid:7079)द(cid:7414)श(cid:6981)त करेगी।
परी(cid:6979)क
6. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म (cid:7286) परी(cid:6979)क(cid:7298) के दो बोड(cid:6981) ह(cid:7298)गे, एक (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) के िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत व िनयंि(cid:7074)त करने (पेपर िनधा(cid:6981)रक(cid:7298)
बनने के
का पैनल) तथा दसू री उ(cid:7275)र पुि(cid:7021)तका(cid:7312) के मू(cid:7016)यांकन एवं परीणाम क(cid:7409) सारणी के िलए (मू(cid:7016)य िनधा(cid:6981)रक(cid:7298) का
िलए
पैनल)। यो(cid:6991)य
(cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) नह(cid:7277) होने
परी(cid:6979)क(cid:7298) का बोड(cid:6981) संबंिधत िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) एवं अिध(cid:7399)ाता के मा(cid:7007)यम से परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क को समे(cid:7408)कत
सेटर वाले
प(cid:7407)रणाम (cid:7079)ेिषत करेगा। परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क ऐसे समे(cid:7408)कत प(cid:7407)रणाम को परी(cid:6979)ा सिमित के सम(cid:6979) रखेगा।
(cid:7390)ि(cid:7334)
7. पा(cid:7353)(cid:7059)म (cid:7079)(cid:7021)तािवत करने वाला पा(cid:7353)(cid:7059)म िश(cid:6979)क परी(cid:6979)क(cid:7298) के बोड(cid:6981) का सद(cid:7021)य होगा जैसा (cid:7408)क िविनयम(cid:7298) म (cid:7286)
उ(cid:7016)लेिखत ह।ै
8. साधारणतः िन(cid:7388)िलिखत (cid:7390)ि(cid:7334) परी(cid:6979)क के (cid:7272)प म (cid:7286)िनयुि(cid:7334) के यो(cid:6991)य नह(cid:7277) होगेः
ए) कला (मानिवक(cid:7409)), कानून एवं िव(cid:6980)ान िवषय(cid:7298) के िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय/ स(cid:7021)ं थान म (cid:7286) सात वष(cid:6981) से कम िश(cid:6979)ण12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
अनुभव वाले िश(cid:6979)क
बी) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद के सद(cid:7021)य िवशेष (cid:7079)योजन के िलए को छोड़कर, जो (cid:7408)क िलिखत म(cid:7286) दज(cid:6981) (cid:7408)कया
जाएगा।
9. इस अ(cid:7007)यादशे के अनु(cid:6994)छेद 2 के तहत िनयु(cid:7334) परी(cid:6979)क(cid:7298) एवं बोड(cid:6981) के अ(cid:7007)य(cid:6979) को (cid:7408)दये जाने वाले पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक
एवं भ(cid:7275)े समय समय पर काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7408)कये जाएंगे। सभी परी(cid:6979)क काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद ्
(cid:7367)ारा समय-समय पर जारी अनुदशे (cid:7298) का पालन कर(cid:7286)गे ।
10. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009
के (cid:7079)ारंभ क(cid:7409) ितिथ) से लागू होना माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस
अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे -19
परी(cid:6979)ा सिमित
[अिधिनयम के ख(cid:7003)ड 34(आई) एवं 43(3)]
संिवधान एवं 1. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) एक परी(cid:6979)ा सिमित होगी।
संयोजन
2. उ(cid:7334) सिमित िन(cid:7388)िलिखत (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) से िमलकर होगीः
i.(cid:32) कुलपित या उसका नािमनी - अ(cid:7007)य(cid:6979)
ii.(cid:32) शारी(cid:7407)रक िश(cid:6979)ा/खेल-कूद िनदशे क, रा(cid:7398)ीय सेवा योजना सम(cid:7008)वयक - सद(cid:7021)य (पदने )
एवं अिध(cid:7399)ाता, छा(cid:7074) क(cid:7016)याण
iii.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत (cid:7021)कूल के तीन अिध(cid:7399)ाता - सद(cid:7021)य (पदने )
iv.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत तीन िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) - सद(cid:7021)य (पदने )
v.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा मनोनीत अकादिमक प(cid:7407)रषद से दो (cid:7390)ि(cid:7334) - सद(cid:7021)य (पदने )
vi.(cid:32) परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क - सद(cid:7021)य-सिचव (पदने )
काय(cid:6981)काल, 3. सभी मनोनीत सद(cid:7021)य का काय(cid:6981)काल तीन वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए होगा तथा वे पुनःमनोनयन/पुनःिनयुि(cid:7334) के िलए
गणपू(cid:7414)त(cid:6981), काय(cid:6981) एवं यो(cid:6991)य ह(cid:7298)गे
शि(cid:7334)याँ
4. सिमित क(cid:7409) एक बैठक के िलए चार सद(cid:7021)य गणपू(cid:7414)त(cid:6981) बनाएंगे।
5. उ(cid:7334) सिमित परी(cid:6979)क(cid:7298) के िविभ(cid:7382) बोड(cid:6981) (cid:7367)ारा (cid:7079)ेिषत समे(cid:7408)कत प(cid:7407)रणाम(cid:7298) पर िवचार करेगी, उसे मंजूर करेगी तथा
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) सभी परी(cid:6979)ा प(cid:7407)रणाम(cid:7298) क(cid:7409) घोषणा के िलए (cid:7390)व(cid:7021)था करेगी।
6. सिमित को, अनु(cid:7061)ह (cid:7061)ेड (cid:7079)दान करने के संबंध म(cid:7286) बने (cid:7263)ए िनयम(cid:7298) के अनुसार, यो(cid:6991)य मामल(cid:7298) म(cid:7286) अनु(cid:7061)ह (cid:7061)ेड (cid:7079)दान
करने क(cid:7409) शि(cid:7334) होगी। यह परी(cid:6979)ा के संबंध म(cid:7286) सभी मामल(cid:7298) पर एक अपीलीय सिमित के (cid:7272)प म(cid:7286) भी काय(cid:6981) करेगी।
7. उ(cid:7334) सिमित अकादिमक प(cid:7407)रषद को, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के काय(cid:6981) पर (cid:7079)(cid:7004)येक वष(cid:6981) एक (cid:7407)रपोट(cid:6981) (cid:7079)(cid:7021)तुत
करेगी एवं (cid:7079)भावी सुधार क(cid:7409) अनुशंसा करेगी।
8. उ(cid:7334) सिमित, परी(cid:6979)ा(cid:7312) म(cid:7286) अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग लेने पर अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के िव(cid:7272)(cid:7373) क(cid:7409) जानी वाली
अनुशासना(cid:7004)मक कार(cid:6981)वाई अथवा परी(cid:6979)ा(cid:7312) के आयोजन के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत िनयम(cid:7298) के (cid:7408)कसी भी (cid:7272)प म (cid:7286) उ(cid:7016)लंघन
के संबंध म(cid:7286) अनुशंसा भी देगी।
9. यह अ(cid:7008)य ऐसे कत(cid:6981)(cid:7390) एवं काय(cid:6981) िन(cid:7020)पा(cid:7407)रत करेगी जो (cid:7408)क उसे अकादिमक प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा स(cid:7301)पे गए ह।(cid:7289)¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
बशत(cid:7287) (cid:7408)क परी(cid:6979)ा सिमित िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के (cid:7408)कसी अिधकारी को उपरो(cid:7334) व(cid:7414)ण(cid:6981)त शि(cid:7334)य(cid:7298) म(cid:7286) से कोई या सभी शि(cid:7334)याँ
स(cid:7301)प सकती ह।ै
10. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के
(cid:7079)ारंभ से) लागू होना माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981)
म(cid:7286) होने माने जाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 20
उपािध, िड(cid:7009)लोमा, (cid:7079)माण-प(cid:7074) एव ंअ(cid:7008)य िवशेष स(cid:7013)मान (cid:7079)दान करना
[संिविध 26 के साथ प(cid:7407)ठत ख(cid:7003)ड 6(1(ii), ख(cid:7003)ड 28(1)(डी) एवं 43(3)]
1. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा उपािध, िड(cid:7009)लोमा, (cid:7079)माण-प(cid:7074) एवं अ(cid:7008)य शै(cid:6979)िणक िवशेष स(cid:7013)मान उन िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) पर (cid:7079)द(cid:7275) (cid:7408)कए जाएंगे जो
अकादिमक प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा ऐसे अवाड(cid:6981) (cid:7079)दान करने के िलए यो(cid:6991)य होने के िलए परी(cid:6979)ा सिमित (cid:7367)ारा िविधवत् (cid:7272)प से (cid:7079)मािणत ह(cid:7298)।
2. िन(cid:7388)िलिखत उपािध, िड(cid:7009)लोमा (cid:7079)माण-प(cid:7074) एवं अ(cid:7008)य िवशेष स(cid:7013)मान, (cid:7079)(cid:7004)येक मामले म(cid:7286) समय-समय पर अ(cid:7007)यादशे या िविनयम(cid:7298) म(cid:7286)
इस संबंध म(cid:7286) िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत शत(cid:7300) के अनसु ार (cid:7079)दान (cid:7408)कए जाएंगेः
i.(cid:32) डा(cid:6989)टर आफ साइंस क(cid:7409) शोध उपािध, सािहि(cid:7004)यक डा(cid:6989)टरेट, दश(cid:6981)न डा(cid:6989)टरेट एवं दश(cid:6981)नशा(cid:7403) िन(cid:7020)णात,
ii.(cid:32) कला, िव(cid:6980)ान, वािण(cid:6996)य, िश(cid:6979)ा, कानून, (cid:7079)ौ(cid:7378)ोिगक(cid:7409), िच(cid:7408)क(cid:7004)सा एवं (cid:7079)बंध अ(cid:7007)ययन म(cid:7286) (cid:7401)ातको(cid:7275)र उपािध,
iii.(cid:32) अकादिमक प(cid:7407)रषद एवं काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा समय-समय पर अनुमो(cid:7408)दत िविश(cid:7397) (cid:6979)े(cid:7074)(cid:7298) म(cid:7286) िड(cid:7009)लोमा एवं (cid:7079)माण-प(cid:7074),
iv.(cid:32) (cid:7021)वण(cid:6981) पदक,
v.(cid:32) समय-समय पर (cid:7079)(cid:7021)तािवत अ(cid:7008)य कोई उपािध/ िड(cid:7009)लोमा/ (cid:7079)माण-प(cid:7074) तथा पदक/िवशेष स(cid:7013)मान
3. काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद, अकादिमक प(cid:7407)रषद के कम से कम दो-ितहाई सद(cid:7021)य(cid:7298) क(cid:7409) उपि(cid:7021)थित एवं मतदान के ब(cid:7263)मत पर, अनुशंसा पर
िविजटर को मानद उपािध (cid:7079)दान करने के (cid:7079)(cid:7021)ताव दगे ी।
बशत(cid:7287) (cid:7408)क आपात ि(cid:7021)थित म,(cid:7286) काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7021)वयं ऐसे (cid:7079)(cid:7021)ताव द ेसकती है
एक (cid:7390)ि(cid:7334) को इस आधार पर िन(cid:7388)िलिखत मानद िडि(cid:7061)याँ (cid:7079)दान क(cid:7409) जा सकती ह ै (cid:7408)क वह, (cid:7079)िति(cid:7399)त ि(cid:7021)थित एवं उपलि(cid:7011)धय(cid:7298) के
कारण अथवा सीखन े या (cid:7079)िति(cid:7399)त सेवा(cid:7312) म(cid:7286) उनके योगदान या िश(cid:6979)ा या समाज म(cid:7286) (cid:7079)िस(cid:7373) सेवा(cid:7312) के आधार पर ऐसी उपािध (cid:7079)ा(cid:7385)
करने हते ु एक यो(cid:6991)य एवं उपयु(cid:7334) (cid:7390)ि(cid:7334) हःै
डा(cid:6989)टर आफ ला
डा(cid:6989)टर आफ िलटरेचर (डी.िलट्)
डा(cid:6989)टर आफ लैटस(cid:6981)
डा(cid:6989)टर आफ साइंस (डी. एससी)
4. मानद उपािध केवल दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) (cid:7390)ि(cid:7334)गत (cid:7272)प स ेया अनुपि(cid:7021)थित म (cid:7286)(cid:7079)दान क(cid:7409) जानी चािहए।
5. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ क(cid:7409) ितिथ) से लागू
होना माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म (cid:7286)होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 21
उपािध (cid:7079)दान करन ेके िलए दी(cid:6979)ातं समारोह
[अिधिनयम क(cid:7409) संिविध 29 एवं 43(3)]
1. वा(cid:7414)ष(cid:6981)क दी(cid:6979)ांत समारोह
i.(cid:32) साधारणतः उपािध (cid:7079)दान करने के उ(cid:7374)े(cid:7019)य से दी(cid:6979)ांत समारोह एक वष(cid:6981) म(cid:7286) एक बार कुलािधपित क(cid:7409) पूव(cid:6981) अनुमित के साथ
कुलपित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत क(cid:7409) गयी ितिथ एवं (cid:7021)थल पर आयोिजत होगा।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7079)(cid:7004)येक शै(cid:6979)िणक वष(cid:6981) के (cid:7079)ारंभ म,(cid:7286) वष(cid:6981) के दौरान इसक(cid:7409) सभी गितिविधय(cid:7298) के िलए काय(cid:6981)(cid:7059)म बताते (cid:7263)ए
अपने शै(cid:6979)िणक कैल(cid:7286)डर क(cid:7409) घोषणा करेगा।
iii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के शै(cid:6979)िणक कैल(cid:7286)डर म(cid:7286) शै(cid:6979)िणक गितिविधय(cid:7298) के िलए काय(cid:6981)(cid:7059)म जैसे पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) एवं परी(cid:6979)ा(cid:7312) के अित(cid:7407)र(cid:7334)
उपािध (cid:7079)दान करने क(cid:7409) ितिथ शािमल होगी।
iv.(cid:32) य(cid:7408)द आव(cid:7019)यक हो तो िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय वष(cid:6981) म (cid:7286) एक बार से अिधक उपािध (cid:7079)दान करना िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत कर सकती है तथा यह
उसके शै(cid:6979)िणक कैल(cid:7286)डर म(cid:7286) शािमल होगा।
v.(cid:32) उपािध (cid:7079)दान करने क(cid:7409) ितिथ(याँ) उसके 180 (cid:7408)दन के अंदर होनी चािहए, िजसके (cid:7367)ारा िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को अहत(cid:6981) ा (cid:7079)ा(cid:7385) करना
एवं उनके िलए यो(cid:6991)य होना अपेि(cid:6979)त होगा।
vi.(cid:32) कुलािधपित, य(cid:7408)द उपि(cid:7021)थत होता ह ै तो उपािध (cid:7079)दान करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के दी(cid:6979)ांत समारोह क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता
करेगा। कुलािधपित क(cid:7409) अनुपि(cid:7021)थित म(cid:7286), कुलपित दी(cid:6979)ांत समारोह क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करेगा।
2. िवशेष दी(cid:6979)ांत समारोह
i.(cid:32) मानद उपािध (cid:7079)दान करने के उ(cid:7374)े(cid:7019)य के िलए एक िवशेष दी(cid:6979)ांत समारोह भी ऐसे समय पर आयोिजत (cid:7408)कया जा सकता है,
िजसे काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा िनधा(cid:7407)(cid:6981) रत (cid:7408)कया गया हो।
3. नो(cid:7407)टस
i.(cid:32) कुलसिचव (cid:7367)ारा दी(cid:6979)ांत समारोह क(cid:7409) सभी बैठक(cid:7298) के िलए कम से कम चार स(cid:7385)ाह का नो(cid:7407)टस (cid:7408)दया जाएगा।
ii.(cid:32) कुलसिचव, नो(cid:7407)टस के मा(cid:7007)यम से, दी(cid:6979)ांत समारोह के (cid:7079)(cid:7004)येक सद(cid:7021)य को, वहां पर पालन क(cid:7409) जाने वाली (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या का एक
काय(cid:6981)(cid:7059)म जारी करेगी।
iii.(cid:32) वे अ(cid:7012)यथ(cid:7278), जो वष(cid:6981) म(cid:7286) अपनी परी(cid:6979)ाएं उ(cid:7275)ीण(cid:6981) कर चुके ह(cid:7289), िजसके िलए दी(cid:6979)ांत समारोह आयोिजत ह,ै दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286)
शािमल होने के िलए यो(cid:6991)य ह(cid:7298)गे।
बशत(cid:7287) (cid:7408)क यह (cid:7079)थम दी(cid:6979)ांत समारोह के िलए लागू नह(cid:7277) होगा, िजसम(cid:7286) सभी पूव(cid:6981)वत(cid:7278) वष(cid:7300) के अ(cid:7012)यथ(cid:7278) भी अपनी संबंिधत
उपािधय(cid:7298) के िलए शािमल हो सकते ह।(cid:7289)
बशत(cid:7287) यह भी (cid:7408)क उस दशा म(cid:7286), जब दी(cid:6979)ांत समारोह (cid:7408)कसी िवशेष वष(cid:6981) म(cid:7286) आयोिजत नह(cid:7277) हो पाया ह,ै तो कुलपित औपचा(cid:7407)रक
दी(cid:6979)ांत समारोह के िलए (cid:7079)ती(cid:6979)ा (cid:7408)कए िबना, परंतु िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत शु(cid:7016)क के भुगतान पर संबंिधत उपािधय(cid:7298) के अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को
शािमल करने म(cid:7286) स(cid:6979)म होगा।
हालां(cid:7408)क, ऐसे उपािध (cid:7079)ा(cid:7385)कता,(cid:6981) सामा(cid:7008)य संबोधन ह(cid:7021)ता(cid:6979)(cid:7407)रत कर(cid:7286)गे जो उ(cid:7008)ह (cid:7286)दी(cid:6979)ांत समारोह के सामा(cid:7008)य आयोजन के समय
करना अिनवाय (cid:6981)ह।ै
बशत(cid:7287) यह भी (cid:7408)क उस दशा म(cid:7286), जब दी(cid:6979)ांत समारोह (cid:7408)क िवशेष वष(cid:6981) म(cid:7286) आयोिजत नह(cid:7277) होता है, तो कुलपित सभी उन यो(cid:6991)य
अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को अिधकृत (cid:7272)प से शािमल करने के िलए स(cid:6979)म होगा जो अगले दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) दी(cid:6979)ांत समारोह के मा(cid:7007)यम
से अपनी उपािधयाँ (cid:7079)ा(cid:7385) करना चाहते ह(cid:7289) तथा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत शु(cid:7016)क के भुगतान पर उनको संबंिधत उपािधया ँ(cid:7079)दान करना चाहते
ह।(cid:7289)
बशत(cid:7287) यह भी (cid:7408)क जब दी(cid:6979)ांत समारोह िनयिमत (cid:7272)प से आयोिजत होता ह ैतब वे, जो अपनी उपािध अनुपि(cid:7021)थित म (cid:7286)(cid:7079)ा(cid:7385)
करना चाहते ह,ै वे सामा(cid:7008)य शु(cid:7016)क के भुगतान के प(cid:7391)ात ्भी ऐसा कर सकते ह।(cid:7289)
4. आवेदन-प(cid:7074)
i.(cid:32) उपािध के िलए एक अ(cid:7012)यथ(cid:7278) को इस उ(cid:7374)े(cid:7019)य के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत शु(cid:7016)क के साथ, दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) उपािध म (cid:7286)(cid:7021)वयं के (cid:7079)वेश
के िलए, िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत ितिथ पर या उसके पूव(cid:6981) अपना आवेदन कुलसिचव को (cid:7079)(cid:7021)तुत करना आव(cid:7019)यक ह।ै
ii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय उपािध (cid:7079)दान करने के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत क(cid:7409) गयी ितिथ(य(cid:7298)) के कम से कम 30 (cid:7408)दन पूव(cid:6981) एक काय(cid:6981)(cid:7059)म सूिचत
करेगा, ता(cid:7408)क अ(cid:7012)यथ(cid:7278) उसके िलए आवेदन कर सक(cid:7286)।
iii.(cid:32) ऐसे अ(cid:7012)यथ(cid:7278) जो से दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) (cid:7390)ि(cid:7334)गत (cid:7272)प उपि(cid:7021)थत होने म(cid:7286) असमथ (cid:6981) ह,(cid:7289) वे कुलािधपित (cid:7367)ारा या उन क(cid:7409)
अनुपि(cid:7021)थित म(cid:7286) कुलपित (cid:7367)ारा अनुपि(cid:7021)थित म(cid:7286) उपािध (cid:7079)ा(cid:7385) करने हते ु (cid:7079)वेश (cid:7408)दया जाएका तथा आवेदन करने तथा
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत शु(cid:7016)क का भुगतान करने पर कुलसिचव (cid:7367)ारा उनके िड(cid:7009)लोमा (cid:7408)दए जाएंगे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
5. शु(cid:7016)क
दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) (cid:7390)ि(cid:7334)गत (cid:7272)प से उपािध म(cid:7286) शािमल होने के िलए शु(cid:7016)क समय-समय पर िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत होगा।
6. मानद उपािध
मानद उपािध केवल दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) (cid:7079)दान क(cid:7409) जाएगी एवं (cid:7390)ि(cid:7334)गत (cid:7272)प से या अनुपि(cid:7021)थित म(cid:7286) ली जा सकेगी।
7. दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7021)तुित, िजस पर मानद उपािधयाँ (cid:7079)दान क(cid:7409) जानी ह,ै कुलपित अथवा उसके (cid:7367)ारा मनोनीत (cid:7390)ि(cid:7334)
(cid:7367)ारा (cid:7079)दान क(cid:7409) जाएगी।
8. दी(cid:6979)ांत समारोह क(cid:7409) (cid:7079)(cid:7408)(cid:7059)या
i.(cid:32) दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को उनक(cid:7409) संबंिधत उपािधय(cid:7298) के िलए उपयु(cid:7334) गाउन एवं टोपा पहनना होगा जो (cid:7408)क
काय(cid:6981)कारी (cid:7059)म (cid:7367)ारा िन(cid:7416)द(cid:7397)(cid:6981) हो। कोई भी अ(cid:7012)यथ(cid:7278) दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) शािमल नह(cid:7277) हो सकता जो िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा
िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत उिचत अकादिमक पोशाक म (cid:7286)नह(cid:7277) ह।ै
ii.(cid:32) दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) उपािधय(cid:7298) को (cid:7079)दान करने के िलए, अ(cid:7012)य(cid:7414)थय(cid:6981) (cid:7298) को उनक(cid:7409) उपािध म(cid:7286) शािमल करने के िलए,
कुलािधपित को या उनक(cid:7409) अनुपि(cid:7021)थित म (cid:7286)कुलपित को औपचा(cid:7407)रक (cid:7272)प से (cid:7079)(cid:7021)तुत करना होगा, जो (cid:7408)क हःै
संबंिधत (cid:7401)ातको(cid:7275)र िवभाग का अ(cid:7007)य(cid:6979) कला िन(cid:7020)णात एवं िव(cid:6980)ान िन(cid:7020)णात अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को उपि(cid:7021)थत करेगा।
पदक एवं पु(cid:7272)(cid:7021)कार के (cid:7079)ा(cid:7385)कता (cid:6981)का नाम कुलसिचव या कुलपित के (cid:7367)ारा मनोनीत (cid:7390)ि(cid:7334) के (cid:7367)ारा पढ़ा जाएगा।
कुलसिचव या इस उ(cid:7374)े(cid:7019)य के िलए िनयु(cid:7334) (cid:7390)ि(cid:7334) अनुपि(cid:7021)थित के अंतग(cid:6981)त उपािध (cid:7079)दान करने के िलए अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को उपि(cid:7021)थत करेगा।
उपािध (cid:7079)माण-प(cid:7074) दी(cid:6979)ांत समारोह के समा(cid:7385) होने के प(cid:7391)ात ् कुलपित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत तरीके स े अ(cid:7012)य(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को उपल(cid:7011)ध कराए
जाएंगे।
िविज़टर, कुलािधपित, मु(cid:6990)य अितिथ, कुलपित, अिध(cid:7399)ाता, कुलसिचव, िवत अिधकारी, परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क एवं िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409)
(cid:7079)ािधकरण के सद(cid:7021)य(cid:7298) को िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत उनके िवशेष प(cid:7407)रधान पहनने ह(cid:7298)गे तथा दी(cid:6979)ांत समारोह के आयोजन के
िलए आगे क(cid:7409) कार(cid:6981)वाई काय(cid:6981)कारी (cid:7059)म म(cid:7286) िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत होगी।
भारतीय संघ का कोई मं(cid:7074)ी, रा(cid:6996)य सरकार का मं(cid:7074)ी, के(cid:7008)(cid:7076) शािसत (cid:7079)दशे , लोक सभा/ िवधान म(cid:7003)डल/संघ रा(cid:6996)य िवधान म(cid:7003)डल के
सभापित, जब भी वे दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) उपि(cid:7021)थत होते ह(cid:7289), उनक(cid:7409) ि(cid:7021)थित के अनुसार उ(cid:7008)ह(cid:7286) िवशेष प(cid:7407)रधान (cid:7079)दान (cid:7408)कये जाएंगे जो (cid:7408)क
(cid:7390)ि(cid:7334)गत मामल(cid:7298) म(cid:7286) कुलपित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत ह(cid:7298)गे एवं िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के अ(cid:7008)य (cid:7079)ािधकरण/अिधका(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) तरह, वे अपन े
अकादिमक प(cid:7407)रधान के साथ दी(cid:6979)ांत समारोह म(cid:7286) उपि(cid:7021)थत ह(cid:7298)गे।
9. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ क(cid:7409) ितिथ) से लागू
होना माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म (cid:7286)होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 31
या(cid:7074)ा एव ंिवराम भ(cid:7275) ेस ेसबं िं धत अ(cid:7007)यादशे
[संिविध 2(iii) एवं 12(xx) के साथ प(cid:7407)ठत अिधिनयम के ख(cid:7003)ड 28(ओ)]
1. ये िनयम केरल के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के या(cid:7074)ा एवं िवराम भ(cid:7275)ा िनयम कहलाते ह।ै
2. ये लागू हो सकते हःै
i.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के (cid:7079)ािधकरण के सद(cid:7021)य एवं (cid:7079)ािधकरण या कुलपित (cid:7367)ारा िनयु(cid:7334) सिमित(य(cid:7298)) के सद(cid:7021)य
ii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के अिधकारी एवं कम(cid:6981)चारीगण (शै(cid:6979)िणक व गैर-शै(cid:6979)िणक) एवं (cid:7021)ट(cid:7289)(cid:7410)डंग काउंिसल
iii.(cid:32) अनुमो(cid:7408)दत (cid:7082)मण/(cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981) एवं अ(cid:7008)य शै(cid:6979)िणक गितिविधय(cid:7298) पर िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) ।
3. या(cid:7074)ा एवं िवराम भ(cid:7275)े िन(cid:7388)िलिखत वग(cid:7300) को लागू ह(cid:7298)गेः
i.(cid:32) (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के सद(cid:7021)य, उपरो(cid:7334) (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) (cid:7367)ारा िनयु(cid:7334) सिमितय(cid:7298) के सद(cid:7021)य।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ए) रेल (cid:7367)ारा या(cid:7074)ाः एसी टू टीयर, (cid:7079)(cid:7004)येक माग(cid:6981) का (cid:7408)कराया सद(cid:7021)य(cid:7298) के िलए िनवास के (cid:7021)थान से काय(cid:6981)(cid:7021)थल तक एवं
वापसी
बी) हवाई या(cid:7074)ाः भारत सरकार के िनयमानुसार
सी) रोड माइलेज क(cid:7409) दरः भारत सरकार के िनयमानुसार। रोड माइलेज क(cid:7409) दर (cid:7408)कसी रा(cid:6996)य के मै(cid:7069)ोपा◌िॅ लटन शहर म(cid:7286)
(cid:7079)चिलत दर के आधार पर होगी, य(cid:7408)द कोई दर िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत नह(cid:7277) क(cid:7409) गयी है, तो पड़ौसी रा(cid:6996)य के िनयम(cid:7298) को (cid:7021)वीकार
(cid:7408)कया जाएगा। हालां(cid:7408)क, य(cid:7408)द कोई ऐसी दर िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत नह(cid:7277) क(cid:7409) गयी ह,ै रोड माइलेज भ(cid:7275)े क(cid:7409) (cid:7021)वीकृित पर शािसत
अ(cid:7008)य शत(cid:7300) एवं समय-समय पर िवषय पर जारी आदशे के अनुसार टीए दावे के िविनयम(cid:7298) को (cid:7007)यान म(cid:7286) रखते (cid:7263)ए
िन(cid:7388)निलिखत रोड माइलेज भ(cid:7275)ा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7408)कया जा सकता हःै
डी) (cid:7021)वयं क(cid:7409) कार/टै(cid:6989)सी म(cid:7286) क(cid:7409) गयी या(cid:7074)ा - (cid:7272)पये 16/(cid:7408)क.मी.
ई) आटो (cid:7407)र(cid:6989)शा/(cid:7021)वयं के (cid:7021)कूटर (cid:7367)ारा क(cid:7409) गयी या(cid:7074)ा - (cid:7272)पये 8/(cid:7408)क.मी.
एफ) दिै नक भ(cid:7275)ाः (अनुल(cid:7336)क के अनुसार)
बशत(cid:7287) (cid:7408)क कुलपित िवशेष मामले म(cid:7286), य(cid:7408)द आव(cid:7019)यक हो, (cid:7408)कसी अ(cid:7008)य दर या दर(cid:7298) पर या(cid:7074)ा एवं िवराम भ(cid:7275)ा (cid:7021)वीकार कर सकता है।
ii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298), जो (cid:7408)क मु(cid:6990)यालय(cid:7298) पर रहते ह(cid:7289), के अलावा (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के सद(cid:7021)य उपरो(cid:7334) 3(ए)(2) के
तहत िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) या सिमितय(cid:7298) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) म(cid:7286) भा◌ाग लेने के िलए या(cid:7074)ा भ(cid:7275)ा के पा(cid:7074) ह(cid:7298)गे।
iii.(cid:32) कुलपित
(i)(cid:32) रेल (cid:7367)ारा या(cid:7074)ाः रेलवे (cid:7367)ारा (cid:7079)द(cid:7275) वातानुकूिलत या उ(cid:7340) (cid:7088)ेणी का आवास
(ii)(cid:32) हवाई या(cid:7074)ाः काय(cid:6981)कारी/ िबजनेस (cid:6989)लास
(iii)(cid:32) रोड माइलेज क(cid:7409) दरः भारत सरकार के िनयमानुसार वा(cid:7021)तिवक (cid:7408)कराया
iv.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के अ(cid:7008)य कम(cid:6981)चारीगणः
(cid:7021)टाफ के सद(cid:7021)य(cid:7298) को या(cid:7074)ा/ िवराम भ(cid:7275)े के उ(cid:7374)े(cid:7019)य से िन(cid:7388)िलिखत पाँच पद(cid:7059)म वेतन म(cid:7286) (cid:7088)ेणीब(cid:7373) (cid:7408)कया जाएगाः
मूल वेतन + गैर अ(cid:7012)यास भ(cid:7275)ा (एनपीए) + ठहराव वृि(cid:7373)
(cid:7272)पये 10000 या अिधक तथा जो एचएजी+वेतनमान एवं उसके अिधक वेतनमान म(cid:7286) हःै
(i)(cid:32) (cid:7272)पये 7600 – 9000
(ii)(cid:32) (cid:7272)पये 5400 – 8000
(iii)(cid:32) (cid:7272)पये 4200 – 4800
(iv)(cid:32) 4200 स ेनीच े
पद(cid:7059)म वते न या(cid:7074)ा अिधकार (2)
अिधकारी िजनका पद(cid:7059)म वेतन (cid:7272)पये 10000 एवं उसस े हवाई जहाज से िबजनेस/(cid:6989)लब (cid:6989)लास / रेल से एसी फ(cid:7158)ट (cid:6989)लास
अिधक है तथा िजनका वेतनमान एचएजी+ एवं अिधक ह।ै
अिधकारी िजनका पद(cid:7059)म वेतन (cid:7272)पये 7600, 8000, 8700, हवाई जहाज से इकोनामी (cid:6989)लास / रेल से एसी फ(cid:7158)ट (cid:6989)लास
8900 एवं 9000 है
अिधकारी िजनका पद(cid:7059)म वेतन (cid:7272)पये 5400, 6000, 6600, हवाई जहाज से इकोनामी (cid:6989)लास / रेल से एसी टीयर (cid:6989)लास
7000 ह ै
अिधकारी िजनका पद(cid:7059)म वेतन (cid:7272)पये 4200, 4600, 4800 ह ै रेल से एसी टू टीयर (cid:6989)लास
अिधकारी िजनका पद(cid:7059)म वेतन (cid:7272)पये 4200 से कम है रेल से फ(cid:7021) ट (cid:6989)लास/एस (cid:7075)ी टीयर/एसी चेयर कार¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
उपरो(cid:7334) म(cid:7286) शािमल कुछ भी होने पर, टै(cid:6989)सी/(cid:7021)वयं क(cid:7409) कार/ आटो(cid:7407)र(cid:6989)शा/ दपु िहया वाहन के िलए पा(cid:7074)ता, भारत सरकार के (cid:7367)ारा
(cid:7079)(cid:7004)येक वग(cid:6981) के िलए (cid:7079)चिलत दर(cid:7298) का अनुसरण (cid:7408)कया जाएगा।
नोट 1: वेतन से आशय, िवशेष वेतन के संशोिधत वेतनमान म(cid:7286) वेतन, गैर अ(cid:7012)यास भ(cid:7275)ा, (cid:7390)ि(cid:7334)गत वेतन तथा (cid:7408)कसी (cid:7390)ि(cid:7334) (cid:7367)ारा
वा(cid:7021)तिवक (cid:7272)प से आह(cid:7407)रत, वेतन के (cid:7272)प म(cid:7286) िवशेष (cid:7272)प से वग(cid:7278)कृत अ(cid:7008)य प(cid:7407)रलि(cid:7011)धयाँ।
नोट 2: पुनः िनयोिजत (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) के मामले म(cid:7286), ‘वेतन’ म(cid:7286) वा(cid:7021)तिवक प(cid:7286)शन क(cid:7409) रािश एवं प(cid:7286)शन के समान सेवािनवृि(cid:7275) (cid:7061)े(cid:6994)युटी, जो वह
वेतन या पुनःिनयोजन के साथ आह(cid:7407)रत करने के िलए (cid:7021)वीकृत ह।ै य(cid:7408)द वेतन के साथ प(cid:7286)शन आ(cid:7408)द का योग, पद के अिधकतम
वेतनमान से अिधक ह ैतो ऐसी अिधकता पर (cid:7007)यान नह(cid:7277) (cid:7408)दया जाएगा।
नोट 3: (cid:7021)ट(cid:7289)(cid:7410)डंग काउंिसल क(cid:7409) पा(cid:7074)ता, (cid:7079)(cid:7004)येक मामले के आधार पर कुलपित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत क(cid:7409) जाएगी।
नोट 4: अनुबंिधत कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) पा(cid:7074)ता, (cid:7079)(cid:7004)येक मामले के आधार पर कुलपित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत क(cid:7409) जाएगी।
नोट 5: शै(cid:6979)िणक गितिविधय(cid:7298) म (cid:7286)शािमल िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) क(cid:7409) पा(cid:7074)ता, (cid:7079)(cid:7004)येक मामल ेके आधार पर कुलपित (cid:7367)ारा िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत क(cid:7409) जाएगी।
4. सामा(cid:7008)य शत(cid:7287)
i.(cid:32) (cid:7021)टाफ के एक सद(cid:7021)य को आिधका(cid:7407)रक काय(cid:6981) के संबंध म (cid:7286)अथवा सभा, स(cid:7013)मेलन या सेमीनार के संबंध म,(cid:7286) जब वह
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा (cid:7079)ितिनिध के (cid:7272)प म (cid:7286)भेजा जाता ह ै(स(cid:7013)मेलन के आयोजन करने वाले (cid:7079)ािधकारी को दये नह(cid:7277) ह)ै
अथवा जब उ(cid:7008)ह (cid:7286)(cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981) या शै(cid:6979)िणक (cid:7082)मण/ (cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981) पर िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)यो◌ ेके साथ जाना पड़ता है, तो या(cid:7074)ा के िलए
उसे या(cid:7074)ा / िवराम भ(cid:7275)ा (cid:7408)दया जाएगा। हालां(cid:7408)क, इस उ(cid:7374)े(cid:7019)य के िलए िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी का अनुमोदन, ऐसी
या(cid:7074)ा(cid:7312) को (cid:7079)ारंभ करने से पूव(cid:6981) लेना होगा।
नोटः सभा/ स(cid:7013)मेलन/ सेमीनार के मामले म(cid:7286) कुलपित क(cid:7409) पूव(cid:6981) अनुमित (cid:7079)ा(cid:7385) होनी चािहए। अिध(cid:7399)ाता, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा
(cid:7021)वीकृत प(cid:7407)रयोजना के संबंध म (cid:7286)िश(cid:6979)क एवं अ(cid:7008)य शोध/तकनीक(cid:7409) (cid:7021)टाफ के (cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981) को (cid:7021)वीकृत (cid:7079)ावधन के भीतर (cid:7021)वीकृत
कर सकता है
ii.(cid:32) आिधकारी काय(cid:6981) पर अ(cid:7008)य या(cid:7074)ा(cid:7312) के मामल ेम,(cid:7286) िवत अिधकारी, परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क, अिध(cid:7399)ाता, कुलसिचव एवं
पु(cid:7021)तकालया(cid:7007)य(cid:6979), उनके साथ काय(cid:6981)रत (cid:7021)टाफ के मामले म(cid:7286) काय(cid:6981) को अिधकृत कर सकते ह।(cid:7289)
iii.(cid:32) िवत अिधकारी, परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क, अिध(cid:7399)ाता एवं कुलसिचव के मामले म(cid:7286) या(cid:7074)ा का काय(cid:6981)(cid:7059)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के कुलपित से
(cid:7021)वीकृत करवाना होगा।
iv.(cid:32) जब एक (cid:7390)ि(cid:7334) छु(cid:7349)ी/अवकाश के साथ संयु(cid:7334) दौरे पर होता ह ैएवं या(cid:7074)ा के पूण (cid:6981)होने पर तुरंत मु(cid:6990)यालय नह(cid:7277) आता ह,ै वह
केवल आगे क(cid:7409) या(cid:7074)ा के िलए या(cid:7074)ा/ िवराम भ(cid:7275)े का पा(cid:7074) होगा।
v.(cid:32) जब एक अवकािशत (cid:7021)टाफ के सद(cid:7021)य को अवकाश के दौरान कुलसिचव या अ(cid:7008)य संवैधािनक िनकाय(cid:7298) एवं इन िनकाय(cid:7298)
(cid:7367)ारा िनयु(cid:7334) सिमितय(cid:7298) या परी(cid:6979)ा सिमितय(cid:7298) क(cid:7409) बैठक(cid:7298) आ(cid:7408)द क(cid:7409) बैठक(cid:7298) म(cid:7286) भाग लेने के िलए बाहर स ेम(cid:6990)ु यालय आना
आव(cid:7019)यक होता है तो बाहर रहने के (cid:7021)थान स ेबैठक के (cid:7021)थान तक तथा वापसी क(cid:7409) या(cid:7074)ा के िलए वह या(cid:7074)ा भ(cid:7275)े का पा(cid:7074)
होगा, परंतु (cid:7408)कसी िवराम भ(cid:7275)ा का पा(cid:7074) नह(cid:7277) होगा।
vi.(cid:32) एक (cid:7390)(cid:7408)कत आव(cid:7019)यक (cid:7272)प स ेउसे (cid:7021)वीकृत अवकाश क(cid:7409) समाि(cid:7385) के पूव(cid:6981) कत(cid:6981)(cid:7390) के िलए पुनः बुलाया जाता ह ैतो वह उस
(cid:7021)थान से या(cid:7074)ा भ(cid:7275)ा के आहरण का पा(cid:7074) होगा, जहां पर उसे संचार प(cid:7263)चं ा हो बशत(cid:7287) (cid:7408)क उ(cid:7334) अवकाश म(cid:7286) कटौती एक माह
से कम न हो। य(cid:7408)द वह अविध िजसके (cid:7367)ारा अवकाश क(cid:7409) कटौती क(cid:7409) जाती है, उसे कुलपित के (cid:7021)विववेक पर एक माह स े
कम का या(cid:7074)ा भ(cid:7275)ा (cid:7021)वीकृत होगा।
सामा(cid:7008)य माग(cid:6981)दशक(cid:6981) िस(cid:7373)ातं
i.(cid:32) िव(cid:7275)ीय सहायता के साथ एक स(cid:7013)मेलन/ सेमीनार/ काय(cid:6981)शाला आ(cid:7408)द म(cid:7286) उपि(cid:7021)थत िश(cid:6979)क (cid:7367)ारा यूजीसी के ‘‘अनअसाइंड
(cid:7061)ा(cid:7003)(cid:6999)स” योजना, उसके िनयम(cid:7298) का अनुसरण (cid:7408)कया जाएगा।
ii.(cid:32) अनअसाइंड (cid:7061)ा(cid:7003)(cid:6999)स के अलावा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के फ(cid:7003)ड म(cid:7286) से स(cid:7013)मेलन/सेमीनार/काय(cid:6981)शाला म(cid:7286) शािमल होन े के िलए
मनोनीत/िनयु(cid:7334) िश(cid:6979)क के संबंध म(cid:7286), स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा अनुमोदन के िलए िश(cid:6979)क के िन(cid:7388)िलिखत मामल(cid:7298) पर िवचार
(cid:7408)कया जाएगाः18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ए. एक (cid:7390)ि(cid:7334) जो स(cid:7013)मेलन/ बैठक/ ख(cid:7003)ड आ(cid:7408)द का अ(cid:7007)य(cid:6979) या सभापित के (cid:7272)प म(cid:7286) मनोिनत या चयिनत ह।ै
बी. एक (cid:7390)ि(cid:7334) िजसके पेपर स(cid:7013)मेलन/सेमीनार पर (cid:7079)(cid:7021)तुत होने के िलए (cid:7021)वीकृत हो गये ह।(cid:7289)
सी. या(cid:7074)ा भ(cid:7275)ा एवं िवराम भ(cid:7275)ा वा(cid:7021)तिवक या(cid:7074)ा (cid:7390)य स ेअिधक नह(cid:7277) होने चािहए ले(cid:7408)कन असाधारण प(cid:7407)रि(cid:7021)थितय(cid:7298) म(cid:7286)
ऐसा दावे पर कुलपित (cid:7367)ारा िवचार (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
डी. शै(cid:6979)िणक (cid:7082)मण/ (cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981) या(cid:7074)ा(cid:7312) पर, (cid:7407)रयायती दर पर रेलवे (cid:7408)कराया (cid:7021)वीकृत होगा, जहाँ ऐसी (cid:7407)रयायत रेलवे
िविनयम(cid:7298) के तहत या (cid:6989)लास के (cid:7367)ारा िजसका (cid:7390)ि(cid:7334) पद(cid:7059)म वेतन के अनुसार पा(cid:7074) ह,ै के तहत (cid:7021)वीकृत होगी।
ई. स(cid:6979)म (cid:7079)ािधकारी एक (cid:7390)ि(cid:7334) को या(cid:7074)ा आ(cid:7408)द पर जान ेक(cid:7409) अनुमित दके र उसे अिधकतम तीस (cid:7408)दन(cid:7298) के अविध के िलए
उसके या(cid:7074)ा (cid:7390)य को पूरा करने के िलए अि(cid:7061)म रािश (cid:7021)वीकृत करता है। कुलपित क(cid:7409) िवशेष (cid:7021)वीकृत के तहत (cid:7021)वीकाय(cid:6981)
अि(cid:7061)म के अलावा दसू रा अि(cid:7061)म (cid:7021)वीकाय(cid:6981) नह(cid:7277) होगा, जब तक (cid:7408)क पहले अि(cid:7061)म का खाता (cid:7390)वि(cid:7021)थत नह(cid:7277) हो जाता।
एफ. टी.ए. िबल या(cid:7074)ा क(cid:7409) समाि(cid:7385) के एक माह के भीतर (cid:7079)(cid:7021)तुत होने चािहए। अि(cid:7061)म से बाहर का शेष, य(cid:7408)द हो, तुरंत
लौटा दने ा चािहए। जब तक कुलपित क(cid:7409) (cid:7021)वीकृित न हो, (cid:7408)कसी (cid:7390)ि(cid:7334) का या(cid:7074)ा एवं िवराम भ(cid:7275)ा ज(cid:7011)त होगा तथा
(cid:7004)याग (cid:7408)कया जाना माना जाएगा, य(cid:7408)द उ(cid:7334) दावा उस ितिथ से िजस पर वह दये है, छः माह के भीतर अिधमािनत
नह(cid:7277) (cid:7408)कया हो।
जी. टी.ए. िनयम(cid:7298) के संशोधनो के प(cid:7407)रणाम(cid:7021)व(cid:7272)प या पूव(cid:6981)(cid:7390)ापी (cid:7079)भाव से (cid:7079)ो(cid:7382)ित/अि(cid:7061)म वेतनवृि(cid:7373), दरे ी से
(cid:7079)ािधकरण/वृि(cid:7373) के आहरण को छोडकर, उसक(cid:7409) (cid:7021)वीकृित के प(cid:7407)रणाम(cid:7021)व(cid:7272)प, एक बार आह(cid:7407)रत एवं (cid:7021)वीकृत (cid:7263)आ
या(cid:7074)ा एवं िवराम भ(cid:7275)ा संशोिधत होगा।
एच. अिध(cid:7399)ाता, परी(cid:6979)ा िनयं(cid:7074)क, िवत अिधकारी, कुलसिचव एवं पु(cid:7021)तकालया(cid:7007)य(cid:6979) (cid:7021)वयं के िनयं(cid:7074)ण अिधकारी ह(cid:7298)गे। वे
उनके साथ काय(cid:6981)रत (cid:7021)टाफ के मामले म(cid:7286) िनयं(cid:7074)ण अिधकारी भी ह(cid:7298)गे।
iii.(cid:32) एक िनयं(cid:7074)ण अिधकारी का यह कत(cid:6981)(cid:7390) होगा (cid:7408)क एक ह(cid:7021)ता(cid:6979)(cid:7407)रत या (cid:7079)ितह(cid:7021)ता(cid:6979)(cid:7407)रत या(cid:7074)ा भ(cid:7275)ा िबलः
ए. दखे ना (cid:7408)क िवराम अनाव(cid:7019)यक एवं लचीला नह(cid:7277) हो,
बी. संतु(cid:7397) होना (cid:7408)क रेल (cid:7367)ारा या(cid:7074)ा के िलए या(cid:7074)ा भ(cid:7275)े का वा(cid:7021)तव म(cid:7286) (cid:7079)योग (cid:7408)कए गए आवास क(cid:7409) (cid:7088)ेणी का दावा (cid:7408)कया
गया ह।ै
सी. अ(cid:7008)य िनदश(cid:7287) (cid:7298) जो (cid:7408)क कुलसिचव या कुलपित (cid:7367)ारा उसके (cid:7408)दशा-िनदश(cid:7287) हते ु (cid:7408)दए गए ह,ै उनका िनरी(cid:6979)ण करना।
िनयं(cid:7074)ण अिधकारी, उसके मत म(cid:7286), उपरो(cid:7334) शत(cid:7300) के पूरा नह(cid:7277) होने पर (cid:7408)कसी दावे को अ(cid:7021)वीकृत कर सकता ह।ै
iv.(cid:32) िनयं(cid:7074)ण अिधकारी (cid:7408)कसी (cid:7390)ि(cid:7334) को साधन (cid:7408)कराए पर लेने क(cid:7409) वा(cid:7021)तिवक लागत के आहरण क(cid:7409) अनुमित, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय
के िहत म(cid:7286) मु(cid:6990)यालय से 8 (cid:7408)क.मी. क(cid:7409) प(cid:7407)रिध के भीतर क(cid:7409) गयी या(cid:7074)ा के सबंध म (cid:7286)अिधकतम नीचे (cid:7408)दए गए पैमाने तक दे
सकता है, जब एक (cid:7021)टाफ कार/ िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय का साधन उपल(cid:7011)ध न हो एवं कोई या(cid:7074)ा (cid:7021)वीकाय(cid:6981) न हो।
नोट 1: वाहन का (cid:7408)कराया क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)सामा(cid:7008)यतः बस के (cid:7408)कराए क(cid:7409) होगी, य(cid:7408)द (cid:7082)मण (cid:7408)कया जान ेवाला (cid:7021)थान साव(cid:6981)जिनक
प(cid:7407)रवहन से जुड़ा (cid:7263)आ हो। य(cid:7408)द ऐसे माग(cid:6981) हते ु अ(cid:7008)य वाहन को (cid:7408)कराए पर िलया जाता है, तो (cid:7408)कराए के (cid:7079)भार क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)
िव(cid:7275) अिधकारी, अिध(cid:7399)ाता एवं कुलसिचव के (cid:7079)माण-प(cid:7074) पर होगी (cid:7408)क िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िहत म(cid:7286) या ता(cid:7004)कािलकता के कारण
ऐसा वाहन (cid:7408)कराए पर लेना आव(cid:7019)यक था। य(cid:7408)द उ(cid:7334) (cid:7082)मण (cid:7408)कया जाने वाला (cid:7021)थान साव(cid:6981)जिनक प(cid:7407)रवहन से नह(cid:7277) जुड़ा हो
तो (cid:7021)कूटर (cid:7408)कराया (cid:7408)दया जा सकता ह।ै
नोट 2: य(cid:7408)द एक संबंिधत (cid:7390)ि(cid:7334) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)अवकाश या कत(cid:6981)(cid:7390) के उ(cid:7374)े(cid:7019)य, िजसके िलए या(cid:7074)ा क(cid:7409) आव(cid:7019)यकता थी, के िलए
कोई िवशेष पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक (cid:7079)ा(cid:7385) करता ह ैतो या(cid:7074)ा के संबंध म(cid:7286) वाहन खच(cid:6981) का (cid:7079)ितपूरण नह(cid:7277) होगा। हालां(cid:7408)क, जहाँ एक (cid:7390)ि(cid:7334)
उसके िनवास से पुनः काया(cid:6981)लय म(cid:7286) बुलाया जाता ह ैतो िनयं(cid:7074)ण अिधकारी उसे (cid:7021)वीकाय(cid:6981) समयोप(cid:7407)र भ(cid:7275)े के साथ वाहन खच(cid:6981)
क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)करेगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
नोट 3: एक (cid:7390)ि(cid:7334) के मामले म(cid:7286) सहायक या समतु(cid:7016)य र(cid:7289)क से नीचे है तो उसे वाहन खच(cid:6981) (cid:7408)दया जा सकता है, य(cid:7408)द उसे अपने
कत(cid:6981)(cid:7390) के सामा(cid:7008)य घ(cid:7003)ट(cid:7298) के बाहर काया(cid:6981)लय म (cid:7286)आन ेक(cid:7409) आव(cid:7019)यकता ह ैतथा वह कोई िवशेष पा(cid:7407)र(cid:7088)िमक/समयोप(cid:7407)र भ(cid:7275)ा
(cid:7079)ा(cid:7385) नह(cid:7277) करता ह।ै
नोट 4: जब एक (cid:7390)ि(cid:7334), एक (cid:6989)लास िजसके िलए वह पा(cid:7074) ह,ै उससे कम (cid:6989)लास म(cid:7286) या(cid:7074)ा करता ह ैतो वह उस पूितपू(cid:7414)त (cid:6981)का
पा(cid:7074) होगा, जो (cid:6989)लास उसने वा(cid:7021)तव म(cid:7286) (cid:7079)योग क(cid:7409) ह।ै
अनसु चू ी (डी.ए. दर)
पद(cid:7059)म वते न (1) दिै नक भ(cid:7275)ा
अिधकारी पद(cid:7059)म वेतन (cid:7272)पये 10000 या होटल िनवास/गे(cid:7021)ट हाऊस क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981) (cid:7272)पये 5000 (cid:7079)ित (cid:7408)दन / शहर के भीतर
अिधक आह(cid:7407)रत करता ह ै एवं िजनका या(cid:7074)ा के िलए वातानुकूिलत टै(cid:6989)सी (cid:7079)भार क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981) 50 (cid:7408)क.मी. (cid:7079)ित(cid:7408)दन तथा
पद(cid:7059)म एच.ए.जी+ व अिधक है
भोजन िबल क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)अिधकतम (cid:7272)पये 500 (cid:7079)ित (cid:7408)दन।
अिधकारी पद(cid:7059)म वेतन (cid:7271)पये 7600 से होटल िनवास/गे(cid:7021)ट हाऊस क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981) (cid:7272)पये 3000 (cid:7079)ित (cid:7408)दन / शहर के भीतर
9000 आह(cid:7407)रत करता ह ै या(cid:7074)ा के िलए नॉन ए सी टै(cid:6989)सी (cid:7079)भार क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981) 50 (cid:7408)क.मी. (cid:7079)ित(cid:7408)दन तथा
भोजन िबल क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)अिधकतम (cid:7272)पये 300 (cid:7079)ित (cid:7408)दन।
अिधकारी पद(cid:7059)म वेतन (cid:7271)पये 5400 से होटल िनवास/गे(cid:7021)ट हाऊस क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981) (cid:7272)पये 1500 (cid:7079)ित (cid:7408)दन / शहर के भीतर
7000 आह(cid:7407)रत करता ह ै या(cid:7074)ा के िलए टै(cid:6989)सी (cid:7079)भार क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981) (cid:7272)पये 150 (cid:7079)ित(cid:7408)दन तथा भोजन िबल क(cid:7409)
(cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)अिधकतम (cid:7272)पये 200 (cid:7079)ित (cid:7408)दन।
अिधकारी पद(cid:7059)म वेतन (cid:7271)पये 4200 से होटल िनवास/गे(cid:7021)ट हाऊस क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)(cid:7272)पये 500 (cid:7079)ित (cid:7408)दन / शहर के भीतर या(cid:7074)ा
4800 आह(cid:7407)रत करता ह ै के िलए टै(cid:6989)सी (cid:7079)भार क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त(cid:6981) (cid:7272)पये 100 (cid:7079)ित(cid:7408)दन तथा भोजन िबल क(cid:7409)
(cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)अिधकतम (cid:7272)पये 150 (cid:7079)ित (cid:7408)दन।
अिधकारी पद(cid:7059)म वेतन (cid:7271)पये 4200 से कम होटल िनवास/गे(cid:7021)ट हाऊस क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)(cid:7272)पये 300 (cid:7079)ित (cid:7408)दन / शहर के भीतर या(cid:7074)ा
आह(cid:7407)रत करता ह ै के िलए टै(cid:6989)सी (cid:7079)भार क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)(cid:7272)पये 50 (cid:7079)ित(cid:7408)दन तथा भोजन िबल क(cid:7409) (cid:7079)ितपू(cid:7414)त (cid:6981)
अिधकतम (cid:7272)पये 100 (cid:7079)ित (cid:7408)दन।
इस अ(cid:7007)यादशे म (cid:7286)कुछ भी िनिहत होन ेपर भारत सरकार के समय समय पर िनयम(cid:7298) के अनुसार काय(cid:6981) (cid:7408)कया जाएगा।
अ(cid:7007)यादशे 33
अिध(cid:7399)ाता, छा(cid:7074) क(cid:7016)याण क(cid:7409) शि(cid:7334)या ँएव ंकाय(cid:7300) स ेसबं िं धत अ(cid:7007)यादशे
(संिविध के 36(1), अिधिनयम के ख(cid:7003)ड 28(1)(आई) व (ओ))
1. अिध(cid:7399)ाता, छा(cid:7074)ा क(cid:7016)याण (डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू) क(cid:6979)ाक(cid:6979) के बाहर िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के सामा(cid:7008)य क(cid:7016)याण पर (cid:7007)यान दगे ा जो उनके (cid:7390)ि(cid:7334)(cid:7004)व क(cid:7409)
संवृि(cid:7373) एवं िवकास म(cid:7286) योगदान करती ह।ै डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के म(cid:7007)य, उपयोगी बौि(cid:7373)क, सामािजक, सां(cid:7021)कृितक एवं
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) सामूिहक जीवन के मा(cid:7007)यम से उनके उ(cid:7374)े(cid:7019)य(cid:7298) के संपूण(cid:6981) अहसास क(cid:7409) समझ को बढ़ावा दने े का (cid:7079)यास करेगा।
2. डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू सभी (cid:7079)भािवत मामल(cid:7298) म(cid:7286) कुलपित क(cid:7409) सहायता करेगा तथा कुलपित (cid:7367)ारा डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू को स(cid:7301)पी गयी शि(cid:7334)य(cid:7298) का
(cid:7079)योग एवं अ(cid:7008)य कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) का िन(cid:7020)पादन करेगा।
3. अ(cid:7008)य कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) के अित(cid:7407)र(cid:7334), डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू अ(cid:7008)य संबंिधत अिधका(cid:7407)रय(cid:7298) तथा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय क(cid:7409) इकाईय(cid:7298) के साथ परामश(cid:6981) एवं सम(cid:7008)वयन
कर िन(cid:7388)िलिखत मामल(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) एवं काय(cid:7300) का िन(cid:7020)पादन करेगाः
i.(cid:32) शै(cid:6979)िणक (cid:7082)मण एवं पय(cid:6981)टन एवं िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के बाहर खेल-कूद गितिविधय(cid:7298) म (cid:7286)भाग लेने क(cid:7409) (cid:7390)व(cid:7021)था करना,20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii.(cid:32) छा(cid:7074) भागीदारी के साथ सामािजक एवं सां(cid:7021)कृित गितिविधयाँ आयोिजत करना,
iii.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) छा(cid:7074) िनकाय सिहत छा(cid:7074) संघ का आयोजन एवं उनके कामकाज आयोिजत करना,
iv.(cid:32) छा(cid:7074)-िश(cid:6979)क संबंध,
v.(cid:32) दशे अथवा िवदशे म(cid:7286) आगे क(cid:7409) पढ़ाई के िलए अ(cid:7007)येतावृि(cid:7275) या छा(cid:7074)वृि(cid:7275) सुरि(cid:6979)त रखना,
vi.(cid:32) (cid:7021)वा(cid:7021)(cid:7005)य एवं िच(cid:7408)क(cid:7004)सक(cid:7409)य सेवाएं,
vii.(cid:32) िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) परामश(cid:6981),
viii.(cid:32) मिहला िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) एवं (cid:7408)द(cid:7390)ांग िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) को िवशेष (cid:7390)व(cid:7021)था, जो भी हो, (cid:7079)दान करना,
ix.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7079)शासन एवं िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के म(cid:7007)य मेल जोल,
x.(cid:32) िव(cid:7378)ाथ(cid:7278) सूचना सेवाएं,
xi.(cid:32) पूव(cid:6981) छा(cid:7074) संघ, एवं अिभभावक-िश(cid:6979)क संघ
xii.(cid:32) कुलपित (cid:7367)ारा स(cid:7301)प ेगए (cid:7079)माण प(cid:7074) जारी एवं अिधकृत करना
4. डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7004)येक छा(cid:7074) के पंजीकरण क(cid:7409) ितिथ से, आव(cid:7019)यक िववरण का संधारण करेगा।
5. डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू कुलपित के िनयं(cid:7074)ण के तहत काय(cid:6981) करेगा एवं िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) व िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के मामल(cid:7298) म (cid:7286)शािमल अनुशासन सिमित व
अ(cid:7008)य सिमित का एक सद(cid:7021)य होगा।
6. डीएसड(cid:7011)(cid:7016)यू कुलपित को िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) के ऎस ेमामले (cid:7407)रपोट(cid:6981) करेगा िजनम(cid:7286) िवशेष (cid:7007)यान आव(cid:7019)यक है या िजनके आचरण एवं अ(cid:7008)य
गितिविधय(cid:7298) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के सव(cid:7299)(cid:7275)म िहत म(cid:7286) नह(cid:7277) है या िजनसे िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) उनक(cid:7409) िनरंतरता से लाभ क(cid:7409) कोई संभावना नह(cid:7277)
ह।ै
अ(cid:7007)यादशे 34
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के कमच(cid:6981) ा(cid:7407)रय(cid:7298) क(cid:7409) आचार सिं हता स ेसबं िं धत अ(cid:7007)यादशे
(अिधिनयम के ख(cid:7003)ड 6(1)(xxi), एवं 43(3))
1. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम एवं संिविध के आधार पर, केरल के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के सभी कम(cid:6981)चा(cid:7407)रय(cid:7298) के िलए, समय-समय पर
संशोिधत स(cid:7286)(cid:7069)ल िसिवल सव(cid:7278)सस(क(cid:7298)ड(cid:6989)ट) िनयम एवं सीसीएस (सीसीए) िनयम जैसा (cid:7408)क तैसा लागू होगा ।
2. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना
माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 35
खेल व खले कूद सिमित स ेसबं िं धत अ(cid:7007)यादशे
(अिधिनयम क(cid:7409) धारा 28 (1))
1.
i.(cid:32) खेल व खेलकूद सिमित िन(cid:7388)िलिखत सद(cid:7021)य से िमलकर होगी, जो हःै
अ) अ(cid:7007)य(cid:6979), कुलपित (cid:7367)ारा िनयु(cid:7334)
ब) अिध(cid:7399)ाता, छा(cid:7074) क(cid:7016)याण
स) िविभ(cid:7382) खेल व खेलकूद (cid:6989)लब(cid:7298) के अ(cid:7007)य(cid:6979)
द) एक वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए, अ(cid:7007)य(cid:6979) (cid:7367)ारा मनोिनत, रोल म(cid:7286) उ(cid:7016)लेिखत िव(cid:7378)ा(cid:7414)थ(cid:6981)य(cid:7298) म(cid:7286) से एक उ(cid:7004)कृ(cid:7397) िखलाड़ी।
(1) शारी(cid:7407)रक िश(cid:6979)ा के िनदशे क, जो खेल और खेलकूद सिमित के पदने सिचव ह(cid:7298)गे।
ii.(cid:32) सिमित के अ(cid:7007)य(cid:6979), दो वष(cid:6981) क(cid:7409) अविध के िलए पद पर बने रह(cid:7286)गे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
2. सिमित करेगीः
i.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के खेल और खेलकूद क(cid:7409) (cid:7390)व(cid:7021)था और िनगरानी करना ।
ii.(cid:32) तथा संबंिधत अिधिनयम बनाना,
iii.(cid:32) खेल और खेलकूद के िलए बजट तैयार करना,
iv.(cid:32) िविभ(cid:7382) (cid:6989)लब(cid:7298) के िलए िव(cid:7275) आवं(cid:7407)टत करेगी।
v.(cid:32) खेल मैदान(cid:7298), (cid:7390)ायामशाला, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के तरणताल क(cid:7409) दखे रेख करना,
vi.(cid:32) (cid:7079)ितयोिगता(cid:7312), (cid:7021)पधा(cid:6981)(cid:7312), टूना(cid:6981)म(cid:7286)ट, एथले(cid:7407)टक बैठक आ(cid:7408)द आयोिजत करना,
vii.(cid:32) उ(cid:7004)कृ(cid:7397) िखलािड़य(cid:7298) के (cid:7079)वेश के िलए उनके नाम कुलपित को अनुमोदन हते ु दने ा,
viii.(cid:32) िखलािडय(cid:7298) को (cid:7079)वेश दने ा ।
ix.(cid:32) अकादिमक प(cid:7407)रषद (cid:7367)ारा उसे समय-समय पर (cid:7408)दए गए अ(cid:7008)य काय(cid:7300) का िन(cid:7020)पादन करना,
x.(cid:32) समय-समय पर काउंस(cid:7410)लंग करना,
xi.(cid:32) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) उपल(cid:7011)ध खेल (cid:7079)ितभा को आक(cid:7414)ष(cid:6981)त करने के िलए कदम उठाना।
3. िनदशे क, शारी(cid:7407)रक िश(cid:6979)ा, अिध(cid:7399)ाता, छा(cid:7074) क(cid:7016)याण के पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण म(cid:7286) बजट का संचालन कर(cid:7286)गे।
4. अिध(cid:7399)ाता, छा(cid:7074) क(cid:7016)याण के पय(cid:6981)वे(cid:6979)ण म(cid:7286) सिमित कम से कम छः महीने म(cid:7286) अपनी एक बैठक आयोिजत करेगी।
5 कुल सद(cid:7021)य(cid:7298) के एक-ितहाई सद(cid:7021)य सिमित क(cid:7409) बैठक के िलए गणपू(cid:7414)त(cid:6981) बनाएंगे।
अ(cid:7007)यादशे 36
संकाय प(cid:7407)रषद ्पर
(अिधिनयम के ख(cid:7003)ड 2(जी), 28(1)(ओ) एवं 43(3))
गठन
1. (cid:7079)(cid:7004)येक िवभाग म(cid:7286) िनण(cid:6981)य(cid:7298) के िन(cid:7020)प(cid:6979) एवं लोकतांि(cid:7074)करण क(cid:7409) सुिवधा के िलए (cid:7021)थािपत एक संकाय सिमित होगी, िजसके चलते
स(cid:7370)ावना, स(cid:7370)ाव एवं सहयोग, जो (cid:7408)क शै(cid:6979)िणक उ(cid:7004)कृ(cid:7397)ता के िलए आव(cid:7019)यक शत(cid:6981) है, को सुिनि(cid:7391)त (cid:7408)कया जाएगा।
2. िवभाग म(cid:7286) सभी िश(cid:6979)क संकाय सिमित के सद(cid:7021)य ह(cid:7298)गे तथा उनम(cid:7286) से सभी (जो अवकाश पर ह,ै को छोड़कर) सिमित क(cid:7409) बैठक म(cid:7286) भाग
ल(cid:7286)गे। हालां(cid:7408)क (cid:7408)कसी भी मामले म(cid:7286) केवल संकाय के (cid:7021)थायी सद(cid:7021)य अपने मत दने े के हकदार ह(cid:7298)गे।
3. िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) उ(cid:7334) सिमित का अ(cid:7007)य(cid:6979) होगा तथा सिमित क(cid:7409) सभी बैठक(cid:7298) क(cid:7409) अ(cid:7007)य(cid:6979)ता करेगा। उसक(cid:7409) अनुपि(cid:7021)थित म(cid:7286) िवभाग का
व(cid:7407)र(cid:7399)तम िश(cid:6979)क, उनम(cid:7286) से जो (cid:7408)क उपि(cid:7021)थत ह(cid:7289), अ(cid:7007)य(cid:6979) के (cid:7272)प म(cid:7286) कत(cid:6981)(cid:7390) अदा करेगा।
4. संकाय सिमित (cid:7367)ारा िवभाग के एक िश(cid:6979)क को सिमित के सिचव के (cid:7272)प म(cid:7286) नािमत (cid:7408)कया जा सकता ह।ै
शि(cid:7334)या ँएव ंकाय(cid:6981)ः
5. संकाय सिमित क(cid:7409) शि(cid:7334)याँ होगी -
i.(cid:32) िवभाग क(cid:7409) (cid:7079)शासिनक नीितय(cid:7298) एवं शै(cid:6979)िणक गितिविधय(cid:7298) पर िनण(cid:6981)य करना,
ii.(cid:32) (cid:7021)व(cid:7021)थ सहमितय(cid:7298) के मा(cid:7007)यम से शै(cid:6979)िणक/ िश(cid:6979)ण काय(cid:6981), आधारभूत सुिवधा(cid:7312), सामा(cid:7008)य उ(cid:7275)रदािय(cid:7004)य(cid:7298) को बांटना,
iii.(cid:32) िविनयम(cid:7298) (cid:7367)ारा उन मामल(cid:7298) म(cid:7286) िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत िवक(cid:7016)प आधा(cid:7407)रत (cid:7059)ेिडट (cid:7079)णाली लागू करना,
iv.(cid:32) िनरंतर एवं अंितम सेमे(cid:7021)टर मू(cid:7016)याकं न के िलए प(cid:7373)ित पर िनण(cid:6981)य लेना,
v.(cid:32) अंितम सेमे(cid:7021)टर परी(cid:6979)ा(cid:7312) के प(cid:7391)ात् गे्रड िनि(cid:7391)त करना,
vi.(cid:32) उ(cid:7340) (cid:7079)ािधकरण को (cid:7079)(cid:7021)तुत करने के िलए िवभाग(cid:7298) के नए या वत(cid:6981)मान म(cid:7286) संचािलत शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म(cid:7298) के पा(cid:7353)(cid:7059)म, काय(cid:6981)(cid:7059)म तैयार
करना,
vii.(cid:32) (cid:7079)ािधकारी को (cid:7079)(cid:7021)तुत करने के िलए िवभाग के शै(cid:6979)िणक (cid:7079)(cid:7021)ताव तैयार करना
viii.(cid:32) परी(cid:6979)ा(cid:7312) के संचालन के िलए िवशेष(cid:6980)(cid:7298) का पैनल तैयार करना,22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ix.(cid:32) बोड(cid:6981) ऑफ़ (cid:7021)टडीज को नामांकन के िलए िवशेष(cid:6980)(cid:7298) के नाम क(cid:7409) िसफा(cid:7407)रश करना,
x.(cid:32) (cid:7079)(cid:7004)येक सेमे(cid:7021)टर, िवभाग के शै(cid:6979)िणक काय(cid:6981)(cid:7059)म के संचालन क(cid:7409) एक बार समी(cid:6979)ा करना,
xi.(cid:32) (cid:7021)कूल के अिध(cid:7399)ाता से, बजटीय (cid:7079)ावधान(cid:7298) के अधीन, शै(cid:6979)िणक (cid:7082)मण, (cid:6979)े(cid:7074)ीय काय(cid:6981), स(cid:7013)मेलन(cid:7298), संगोि(cid:7399)य(cid:7298), काय(cid:6981)शाला(cid:7312) आ(cid:7408)द के
(cid:7079)(cid:7021)ताव पर परामश(cid:6981) करना एवं अनुशंसा करना,
xii.(cid:32) िवभाग के बजट (cid:7079)(cid:7021)ताव तथा अ(cid:7008)य िवकाय संबंिध (cid:7079)(cid:7021)ताव मंजूर करना,
xiii.(cid:32) िव(cid:7275)ीय िनयम(cid:7298) के अनुसार (cid:7021)वीकृत बजट के भीतर पुनःउपयु(cid:7334) िनिध रखना,
xiv.(cid:32) (cid:7272)पये 15,000 से अिधक या उिचत (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत उ(cid:7334) रािश क(cid:7409) सीमा के सभी (cid:7059)य (cid:7079)(cid:7021)ताव(cid:7298) पर
िशफा(cid:7407)रश करना,
xv.(cid:32) छा(cid:7074) अनुशासन, रै(cid:7410)गंग, परी(cid:6979)ा कदाचार आ(cid:7408)द से संबंिधत मामल(cid:7298) क(cid:7409) जाँच करना एवं अपने सं(cid:6980)ान म(cid:7286) लाना,
xvi.(cid:32) िवभागा(cid:7007)य(cid:6979) एवं संकाय सिमित के म(cid:7007)य िववाद/ मतभेद को कोई मामला (cid:7021)कूल के अिध(cid:7399)ाता को (cid:7079)ेिषत करना,
xvii.(cid:32) आई.(cid:6989)यू.ए.सी. को (cid:7079)(cid:7021)तुत होने वाली (cid:7407)रपोट(cid:6981) पर िवचार करना एवं पूरा करना,
xviii.(cid:32) अकादिमक प(cid:7407)रषद, काय(cid:6981)कारी प(cid:7407)रषद, कुलपित या अिध(cid:7399)ाता के (cid:7367)ारा उसे स(cid:7301)पे गए कत(cid:6981)(cid:7390)(cid:7298) का पालन करना,
xix.(cid:32) िवभाग के शै(cid:6979)िणक ल(cid:7023)य(cid:7298) को आगे बढ़ाने के िलए आव(cid:7019)यक समझे जाने वाले अ(cid:7008)य कत(cid:6981)(cid:7390) िनभाना
बैठक(cid:7286)
6. संकाय सिमित क(cid:7409) बैठक सामा(cid:7008)यतः कम से कम (cid:7079)(cid:7004)येक माह म(cid:7286) एक होगी।
7. अ(cid:7007)य(cid:6979) (cid:7367)ारा एजे(cid:7003)डे का िनधा(cid:6981)रण (cid:7408)कया जाएगा तथा िनयिमत बैठक(cid:7298) के होने के पाँच काय(cid:6981)(cid:7408)दवस पूव(cid:6981) तथा िवशेष बैठक(cid:7298) के होने के
तीन काय(cid:6981)(cid:7408)दवस पूव(cid:6981), सभी िश(cid:6979)क(cid:7298) को बैठक के आयोजन (cid:7021)थल/ बैठक का समय एवं ऐजे(cid:7003)डे क(cid:7409) िवषय-व(cid:7021)तु का उ(cid:7016)लेख करते (cid:7263)ए
नो(cid:7407)टस जारी करेगा।
8. बैठक के कम से कम एक (cid:7408)दन पूव(cid:6981) सद(cid:7021)य(cid:7298) को पूव(cid:6981) नो(cid:7407)टस ऐज(cid:7003)े डे के साथ तािमल (cid:7408)कया जाएगा। हालां(cid:7408)क आपातकालीन ि(cid:7021)थित म(cid:7286)
अ(cid:7007)य(cid:6979) िबना पूव(cid:6981) नो(cid:7407)टस के बैठक बुला सकता है।
9. सिमित क(cid:7409) (cid:7408)कसी बैठक के िलए गणपू(cid:7414)त(cid:6981) दो (02) होगी अथवा िवभाग म(cid:7286) एक-ितहाई संकाय(cid:7298) क(cid:7409) सं(cid:6990)या (जो लंबे अवकाश पर है, को
छोड़कर), जो भी अिधक हो, होगी।
10. सिचव, अ(cid:7007)य(cid:6979) के साथ परामश(cid:6981) कर सिमित के काय(cid:6981)वृ(cid:7275) तैयार करेगा।
11. सिमित क(cid:7409) बैठक(cid:7298) म(cid:7286) उपि(cid:7021)थत सभी सद(cid:7021)य काय(cid:6981)वृ(cid:7275) पर अपने ह(cid:7021)ता(cid:6979)र अं(cid:7408)कत कर(cid:7286)गे।
12. सिचव बैठक होने के पाँच काय(cid:6981)(cid:7408)दवस के भीतर सिमित के सभी सद(cid:7021)य(cid:7298) (चाह े वे बैठक म(cid:7286) उपि(cid:7021)थत हो या न हो) को काय(cid:6981)वृ(cid:7275) क(cid:7409)
ह(cid:7021)ता(cid:6979)(cid:7407)रत (cid:7079)ितिलिप उपल(cid:7011)ध कराएगा।
िवशेष बैठक
13. (cid:7408)कसी भी समय, एक िवभाग म(cid:7286) संकाय के एक ितहाई (cid:7021)थायी सद(cid:7021)य (जो लंबे अवकाश पर है, को छोड़कर) एक िविश(cid:7397) एजे(cid:7003)डे क(cid:7409)
िवषय-व(cid:7021)तु पर सिमित क(cid:7409) िविश(cid:7397) बैठक के िलए अनुरोध कर सकते ह।(cid:7289)
14. ऐसा अनुरोध, अ(cid:7007)य(cid:6979) को (cid:7079)(cid:7021)तुत करना होगा, जो (cid:7408)क बैठक क(cid:7409) ितिथ/ समय िनधा(cid:6981)(cid:7407)रत करेगा तथा यथोिचत नो(cid:7407)टस जारी करने के
िलए सिचव को िनदि(cid:7287) शत करेगा।
15. ऐसी बैठक(cid:7298) म(cid:7286) ऐजे(cid:7003)डे म(cid:7286) िन(cid:7416)द(cid:7397)(cid:6981) मामले के अलावा कुछ भी िवचार नह(cid:7277) (cid:7408)कया जाएगा।
16. इस अ(cid:7007)यादशे म(cid:7286) िनिहत कुछ भी होने के बावजूद, कुलपित, इस अ(cid:7007)यादशे के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के काया(cid:6981)(cid:7008)वयन के सम(cid:6979) आने वाली कोई भी
िवसंगितय(cid:7298) या क(cid:7407)ठनाईय(cid:7298) को दरू करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के उपयु(cid:7334) (cid:7079)ािधका(cid:7407)रय(cid:7298) के अनुमोदन के साथ (cid:7079)ािधकृत होगा।
17. अपवादी ख(cid:7003)ड एवं (cid:7079)ारंभः यह अ(cid:7007)यादशे 15 जनवरी 2009 (के(cid:7008)(cid:7076)ीय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2009 के (cid:7079)ारंभ से) लागू होना
माना जाएगा तथा इस अ(cid:7007)यादशे के िवषय(cid:7298) पर (cid:7408)कए गए सभी काय(cid:6981) इस अ(cid:7007)यादशे के संदभ(cid:6981) म(cid:7286) होने मान ेजाएंगे।
डॉ. ए. राधाकृ(cid:7020) णन नायर, कुलसिचव
[िव(cid:6980)ापन III/4/असा./29/17]¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
CENTRAL UNIVERSITY OF KERALA
( Established under the Act of Parliament in 2009)
NOTIFICATION
Kasaragad, the 21st April, 2017
No. CUK/REG/DO/4/2017.—The following is published for general information.—
(Approved by the 2nd EC at its 16th Meeting held on 24-05-2016)
ORDINANCE – 3
DEAN OF SCHOOL OF STUDIES
(cid:91)(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:49)(cid:110)(cid:51)(cid:110)(cid:32)(cid:52)(cid:97)(cid:100)(cid:32)(cid:51)(cid:51)(cid:111)(cid:32)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:104)(cid:116)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:116)(cid:101)(cid:97)(cid:114)(cid:32)(cid:65)(cid:100)(cid:104)(cid:116)(cid:105)(cid:32)(cid:119)(cid:32)(cid:83)(cid:97)(cid:116)(cid:117)(cid:116)(cid:32)(cid:101)(cid:116)(cid:115) (cid:93)(cid:53)(cid:51)(cid:32)(cid:41)(cid:40)(cid:32)
1.(cid:32) The Dean of the School shall be the Head of the School and shall be responsible for the conduct and
maintenance of the standards of teaching and research in the School.
2.(cid:32) The Dean shall
i.(cid:32) be the chairperson of the School Board and the Departmental Research Committee.
ii.(cid:32) have the right to present and to speak at any meetings of the Departments/Centre/Board of Studies or
Committee of the School, as the case may be, but shall not have the right to vote there at unless he/she is a
member thereof.
iii.(cid:32) Co-ordinate and generally supervise the teaching and research work in the School through the Head of
Departments/Centers;
iv.(cid:32) take steps to promote interdisciplinary teaching and research whenever necessary and maintain discipline in
the school through the Heads of Departments/Centers;
v.(cid:32) keep a record of the evaluation of sessional work and the attendance of the students at lectures, tutorials or
seminars or Practicals whenever these are prescribed;
vi.(cid:32) arrange for the examinations of the University in respect of the students of the School in accordance with
such directions as may be given by the School Board (of School of Studies) or the Academic Council and in
co-operation with Controller of Examinations;
vii.(cid:32) convene and preside over the meetings of the Board of the School and keep the minutes of the meetings of
the Board;
viii.(cid:32) take steps to give effect to the decisions and recommendations of the school and perform such other duties
as may be assigned to him/her by Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor.
ix.(cid:32) be expected to work without prejudice and bias and shall not identify himself with any Group or
Association. A Dean cannot hold the office of the Teachers Association in any executive capacity.
x.(cid:32) be responsible to collect and compile the Annual Report of their Schools in the prescribed format for final
compilation by the University for printing and submission to Parliament after due approval of the
University bodies.
xi.(cid:32) Perform any function deemed necessary for the furtherance of academic pursuits of the School or its
constituent academic units
xii.(cid:32) Perform any other function that may be prescribed by the Act, the Statutes, Ordinances and Regulations
xiii.(cid:32) Competent to accord permission to students admitted to a regular full time programme in the University
who may submit applications, supported by documentary evidence to the Dean concerned, to pursue part-
time evening certificate/Diploma Programmes meant for professional/skill development
3.(cid:32) All HOD’s are expected to fully co-operate with the Deans and support them as a team for smooth functioning
of the Departments and the School.
4.(cid:32) A non-performing Dean or a person with moral turpitude shall not be appointed as Dean and he can be replaced
at any time of the tenureon contemplation of disciplinary proceedings.
5.(cid:32) These regulations on the duties and responsibilities of Deans are laid to ensure that a constructive competition
among the Schools enhances overall quality of Teaching and Research.
6.(cid:32) Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take
suitable action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this
Ordinance with the approval of the appropriate authorities of the University.24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th
day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the
subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.
ORDINANCE 5
ON POST-GRADUATE BOARDS OF STUDIES
[Section (23)and 43(3) read with Statute (16)]
Constitution
1.(cid:32) There shall be a Post-graduate Board of Studies for every Post-graduate Department of the University.(cid:32)
2.(cid:32) The Board of Studies shall consist of the following members:
i.(cid:32) The Head of the Department
ii.(cid:32) All Professors in the Department
iii.(cid:32) Two Associate Professors and one Assistant Professor from the Department concerned, by
rotation according to seniority, nominated by the Vice-Chancellor
iv.(cid:32) One member of faculty from another Department within the School, nominated by the Vice-
Chancellor
v.(cid:32) Not more than four persons, with expertise and special knowledge in the discipline of the
Department, nominated by the Vice-Chancellor, considering the panel of senior
academicians / external experts from state /national institutions of teaching/ research or
reputed R&D establishments, proposed by HoD.
3.(cid:32) The Head of the Department shall be the Chairperson of the Board.
4.(cid:32) The Chairperson shall have powers to co-opt experts, as Special Invitees, to attend specific meetings
of the Board, as and when necessary, with the prior permission of the Vice-Chancellor
5.(cid:32) The term of office of the members of the Board of Studies shall be for a period of three years and
they shall be eligible for re-nomination. (cid:32)
Powers and functions
6.(cid:32) The Board shall have powers to : (cid:32)
i.(cid:32) consider and decide on proposals from the Faculty Council concerned regarding syllabi/curricula of new or
on-going academic programmes;
ii.(cid:32) prescribe syllabi, curricula, scheme of examination etc. for new or on-going courses of studies either (cid:117)(cid:115)(cid:111)(cid:32)
(cid:109)(cid:111)(cid:117)(cid:116) or based on proposals from the respective Faculty Council;
iii.(cid:32) consider and decide on proposals from the Faculty Council concerned on academic activities of the
Department;
iv.(cid:32) prepare panels of experts as Question paper setters, examiners in subjects under the purview of the Board;
v.(cid:32) review academic programmes of the Department concerned and offer suggestions, if any;
vi.(cid:32) perform any other function deemed necessary for the furtherance of academic pursuits of the Department
concerned;
vii.(cid:32) consider and act on any matter referred to it by the Academic Council, the Executive Council or the Vice-
Chancellor;
viii.(cid:32) recommend to the School Board measures for the improvement of postgraduate teaching and research in
the Department; and
ix.(cid:32) perform such other functions as may be assigned to it by the School Board, the Academic Council, the
Executive Council or the Vice-Chancellor
Meetings
7.(cid:32) Boards of Studies shall ordinarily meet once in every academic year or as may be required to transact the business
before the Board. Provided that the Vice-Chancellor may direct additional meetings to be held as and when
necessary.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
8.(cid:32) The Chairperson shall decide on the agenda/venue/date of meetings of the Board and shall intimate the members
accordingly at least seven clear working days in advance.
9.(cid:32) The Chairperson shall preside over the meetings of the Board. In his absence, the senior-most member shall preside
over the meeting.
10.(cid:32) Fractions being ignored, one-third of the members shall constitute the quorum for the meetings of the Board.
11.(cid:32) In case there is no quorum for any meeting, the agenda may be discussed by the members present and the minutes
of the discussion circulated among the members, for their approval.
12.(cid:32) The final minutes of all meetings shall be prepared by the Chairperson and a copy shall be sent to members and to
the Registrar.
13.(cid:32) The Chairperson shall make available the content of the minutes to the Head of the Department/members of the
faculty of the Department concerned in matters that require action by the Faculty Council/the faculty.
14.(cid:32) It shall be open to the Chairperson, in urgent cases, to obtain the opinion of Board of Studies by circulation and to
present a report on such opinion at the next meeting of the Board. Such opinion along with the action taken thereon
shall be communicated to all members of the Board.
Joint Meetings
15.(cid:32) A joint meeting of two or more Boards may be held, when the Vice-Chancellor or the Academic Council so directs,
for the disposal of any question affecting those Boards. The Vice-Chancellor shall nominate the Chairperson of
such joint meetings and he shall note the minutes and the pursue the follow up.
16.(cid:32) The quorum for a joint meeting of two or more Boards shall be one-third of the total members in those Boards,
fractions being ignored, and no member being counted more than once.
17.(cid:32) Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable
action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance
with the approval of the appropriate Authorities of the University.
18.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day
of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects
of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance
ORDINANCE 7
ON ADMISSION OF STUDENTS TO THE UNIVERSITY
[Sections 6(1)(xviii), 28(1)(a) read with 43(3) of the Act]
Eligibility
1.(cid:32) Without prejudice to the provisions of the Act, the Statutes, the Ordinances, the Regulations and the Rules of the
University, no student shall be eligible for admission to any under-graduate or post-graduate programme of study in
the University unless he has passed the examination or examinations prescribed by the University for admission to
the respective academic programme.
2.(cid:32) The minimum qualification for admission to various academic programmes shall be prescribed through the
Regulations from time to time.
3.(cid:32) The mode of application for admission to the various academic programmes offered by the University shall be as
prescribed by the University from time to time.
4.(cid:32) Admission Committees constituted by the Vice-Chancellor shall oversee and regulate all matters regarding
admission of students to the academic programmes of the University, except for the Ph. D. programme for which
admissions shall be made in accordance with the specific regulations in the matter.
5.(cid:32) Applications for admission to the University shall be made in such manner and form, and within the last date
prescribed in respect of each academic programme by the Admission Committee.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6.(cid:32) The Vice-Chancellor, in consultation with the Admission Committee, shall decide on the admission schedule
including the dates of admission tests and interview, if any.
7.(cid:32) The processing of admission in respect of the academic programmes may be carried out by the Admission
Committee as per the procedure prescribed and the list of candidates recommended for admission shall be
forwarded to the Vice-Chancellor for approval.
8.(cid:32) All admissions shall be provisional in the first instance and may be finalized within a time limit as may be fixed by
the Vice-Chancellor. No candidate shall claim admission as a matter of right.
9.(cid:32) Admission of foreign nationals shall be regulated by the Centre for International Cooperation in the University in
accordance with appropriate guidelines of Government of India.
10.(cid:32) Provisional degree certificates shall be deemed sufficient for admission to the academic programmes of the
University.
11.(cid:32) Original mark lists of qualifying examination, however, shall be a necessary requirement for grant of admission.
12.(cid:32) Reservations in student admission shall be made in accordance with the reservation policy of Government of India
as communicated by UGC from time to time.
13.(cid:32) No student shall be admitted to more than one regular, full-time programme at a time.
14.(cid:32) However, students admitted to a regular, full-time programme in the University may submit applications, supported
by documentary evidence, to the Dean concerned, for permission to pursue part-time evening Certificate/Diploma
programmes meant for professional/skill development. The Dean shall have the powers to take a decision
considering all aspects of the matter.
15.(cid:32) If a student admitted to a programme is found medically unfit to pursue the programme, his admission shall stand
cancelled. This will not be generally applicable to Differently Abled Categories.
16.(cid:32) Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable
action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance
with the approval of the appropriate Authorities of the University.
17.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day
of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects
of this Ordinance will be deed to have done in terms of this Ordinance
ORDINANCE 8
ON MIGRATION AND TRANSFER OF CREDITS
[Sections 6(1)(x),(xxvi) and 28(1)(a)]
Students from other Universities
1.(cid:32) Students from other Universities seeking admission in this University may be admitted to a corresponding academic
programme of this University at the discretion of this University and subject to satisfactory compliance with
regulations in the matter, provided :
i.(cid:32) they produce, from the Head of the Institution last attended, a certificate stating that they have earned the
necessary attendance and progress as prescribed by the University concerned till the date of their leaving
that institution, a Transfer Certificate and a Certificate of Character/Conduct;
ii.(cid:32) they produce, along with their application, documentary evidence of having passed all the examinations
prescribed by the parent University for the duration of the course of study already put in;
iii.(cid:32) they produce, along with their application, documentary evidence of the credits earned by them for the
core/elective courses undergone in the parent University along with a Certificate from the competent
authority of the parent University authorizing transfer of such credits to this University;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
iv.(cid:32) the Dean of the School concerned in this University is convinced that such credits earned and authorized for
transfer to this University meet the credit requirements for the completion of the programme in this
University as per regulations in the matter;
v.(cid:32) they shall pay the prescribed fees for such migration to the University;
vi.(cid:32) they shall undergo the remaining courses of study and pass the examinations prescribed for academic
programme of this University to which they have sought admission and shall satisfactorily fulfill such other
requirements as may be prescribed by this University.
Students of this University
2.(cid:32) Students admitted to an academic programme in a School/ Department of this University may be permitted to do
relevant courses in other Universities with the approval of the Head of the Department and Dean of School
concerned and the credits so earned may be reckoned to meet their credit requirements in this University, provided
the total number of credits so earned will not be more than 20% (rounded to the nearest integer) credits prescribed
for completion of the programme in this University.
Normalization of grades
3.(cid:32) Separate regulations/rules may be prescribed for the normalization of grades, if required, for awarding final grades.
4.(cid:32) Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable
action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance
with the approval of the appropriate Authorities of the University.
5.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th day
of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the subjects
of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance
ORDINANCE – 10
EQUIVALENCE COMMITTEE FOR RECOGNITION OF EXAMINATIONS/DEGREE
(cid:91)(cid:85)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:101)(cid:83)(cid:114)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:32)(cid:105)(cid:116)(cid:50)(cid:97)(cid:110)(cid:111)(cid:56)(cid:32)(cid:110)(cid:49)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:100)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:52)(cid:32)(cid:51)(cid:51)(cid:111)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:99)(cid:44)(cid:116)(cid:32)(cid:50)(cid:48)(cid:48)(cid:57) (cid:93)(cid:32)
1.0(cid:32) There shall be an Equivalence Committee consisting of the Deans of all Schools and the Controller of
Examinations. A Dean nominated by the Vice-Chancellor shall be the Chairman of the Committee. The
functions of this Committee shall be as under:
2.0(cid:32)
i.(cid:32) To recognize the examinations conducted by other Universities and Degrees awarded by them for the purpose of
admission/employment in Central University of Kerala;
ii.(cid:32) To decide all matters of equivalence of such examinations/degrees as may be referred to it from time to time
including those of foreign Universities;
iii.(cid:32) To withhold, suspend or cancel recognition to any examination/degree for such reasons and such time as it may
deem fit; and
iv.(cid:32) While considering the cases of equivalence and or recognition, the Committee may go through the syllabi,
curriculum, etc. and may either have the views/opinions of the Chairperson/Dean concerned or may seek
clarification, for which purpose the Equivalence Committee may request the Chairperson of the
Department/Centre concerned to attend its meeting as a special invitee.
3.0(cid:32) The Committee shall frame the rules of business and lay down guidelines for consideration and approval of the
Academic Council. The Academic Council may delegate any of its powers, in this behalf, to the Equivalence
Committee.
4.0(cid:32) Notwithstanding any of the clauses above, the Vice-Chancellor may grant recognition/equivalence to any
examination degree and action taken by the Vice-Chancellor shall be reported to the Equivalence Committee at
its next meeting and presented to the Academic Council for ratification.
5.0(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th
day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the
subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ORDINANCE – 14
DISCIPLINE OF STUDENTS
(cid:91)(cid:52)(cid:32)(cid:51)(cid:51)(cid:111)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:116)(cid:97)(cid:114)(cid:100)(cid:117)(cid:116)(cid:104)(cid:116)(cid:32)(cid:105)(cid:32)(cid:101)(cid:116)(cid:97)(cid:50)(cid:115)(cid:119)(cid:32)(cid:83)(cid:56)(cid:116)(cid:32)(cid:93)(cid:97)(cid:100)(cid:110)(cid:32)(cid:32)(cid:51)(cid:49)
1.(cid:32) All powers relating to discipline and disciplinary action in relation to students of the University shall
(cid:102)(cid:105)(cid:79)(cid:32)(cid:32)(cid:115)(cid:116)(cid:110)(cid:85)(cid:114)(cid:121)(cid:101)(cid:105)(cid:118)
vest in the Vice-Chancellor and the Vice-Chancellor may delegate the power to the Registrar, proctor as
(cid:32)(cid:83)(cid:100)(cid:110)(cid:116)(cid:117)(cid:101)(cid:116)(cid:115)
the case may be.
2.(cid:32) All disciplinary action in relation to the students of the University shall be taken in accordance with the
procedure outlined in the Act and regulations made from time to time.
3.(cid:32) All acts unbecoming of a student of the University would make such student (s) liable for disciplinary
action.
4.(cid:32) There shall be a Discipline Committee to be constituted by the Vice-Chancellor which shall perform
such functions and exercise such powers as may be delegated to it by the Vice-Chancellor from time to
time and such discipline Committee shall submit its report on every matter to the Vice-Chancellor for
appropriate action.
5.(cid:32) Campus rules and Hostel rules complying with UGC guidelines and judicial verdicts shall be framed and
implemented by the University.
6.(cid:32) PROHIBITION AND PUNISHMENT FOR RAGGING
i.(cid:32) Ragging for the purpose of this Ordinance, ordinarily means any act, conduct or practice by which
dominant power or status of senior students is brought to bear on students freshly enrolled or students
who are in any way considered junior or inferior by other students and includes individual or collective
acts or practices which
a.(cid:32) Involve physical assault or threat to use of physical force;
b.(cid:32) Violate the status, dignity and honour of women students;
c.(cid:32) Violate the status, dignity and honour of students belonging to the scheduled castes and tribes;
d.(cid:32) Expose students ridicule and contempt and affect their self-esteem;
e.(cid:32) Entail verbal abuse and aggression, indecent gestures and obscene behavior.
ii.(cid:32) Any individual or collective act or practice of ragging constitutes gross indiscipline and shall be dealt
under the provisions of this Ordinance.
iii.(cid:32) Ragging in any form be strictly prohibited, within the premises of Department or School and any part of
the University system as well as on public transport.
iv.(cid:32) The Head of the department of the University or the warden of the University hostel shall take
immediate action on any information of the occurrence of ragging and submit a report on the incident to
the anti-ragging cell for follow up action.
v.(cid:32) The concerned authority mentioned in Para 6 (4) above may also conduct (cid:111)(cid:115)(cid:117)(cid:32)(cid:109)(cid:111)(cid:111)(cid:116) enquiry into any
incident of ragging and make a report to the Vice-Chancellor of the identity of those who have indulged
in ragging and the nature of the incident and the Vice-Chancellor may take appropriate action.
vi.(cid:32) If the Head of the Department or the authorities of University hostel is satisfied that for some reason, to
be recorded in writing, it is not reasonably practical to hold such an enquiry, he/she may so advise the
Vice-Chancellor accordingly and the Vice-Chancellor may take appropriate action.
vii.(cid:32) When the Vice-Chancellor is satisfied that it is not expedient to hold such an enquiry, he/she may take a
decision based on the available facts and circumstances and that his/her decision shall be final.
viii.(cid:32) On the receipt of a report under Clause 6(4) or 6 (5) or a determination by the relevant authority under
Clause 6 (6) disclosing the occurrence of ragging incidents described in Clause 6 (1), the Vice-
Chancellor shall direct or order rustication of a student or students for a specific number of years.
ix.(cid:32) The Vice-Chancellor may in other cases of ragging order or direct that any student or students be
expelled or be not for a stated period, admitted to a course of study in a departmental examination for
one or more years or that the results of the student or students concerned in the examination or
examinations in which they appeared be cancelled.
x.(cid:32) In case, any student who has obtained degrees of Central University of Kerala are found guilty under
this Ordinance, appropriate action under Statute 15 for withdrawal of degrees conferred by the
University shall be initiated.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
xi.(cid:32) For the purpose of this Ordinance, abetment to ragging whether by way of any act, practice or
incitement of ragging will also amount to ragging.
xii.(cid:32) All institutions within the Central University of Kerala shall be obligated to carry out
instructions/directions issued under this Ordinance, and to extend assistance to the Vice-Chancellor to
achieve the effective implementation of the Ordinance.
xiii.(cid:32) Notwithstanding the clauses above, the University will follow, the latest instructions of UGC and
legislations on the subject by the State and Central Government.
7.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with
effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and
all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this
Ordinance
ORDINANCE – 17
DISCIPLINE AMONG STUDENTS IN UNIVERSITY EXAMINATIONS
(cid:91)(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:32)(cid:53)(cid:56)(cid:111)(cid:110)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:32)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:97)(cid:116)(cid:32)(cid:115)(cid:117)(cid:116)(cid:101)(cid:116)(cid:32)(cid:65)(cid:99)(cid:32)(cid:116)(cid:50)(cid:56)(cid:111)(cid:52)(cid:32)(cid:32)(cid:102)(cid:41)(cid:104)(cid:40)(cid:116)(cid:101)(cid:97)(cid:116)(cid:32)(cid:115)(cid:117)(cid:116) (cid:93)(cid:32)(cid:101)(cid:116)
1.(cid:32) UNIVERSITY END SEMESTER EXAMINATIONS
i.(cid:32) The end semester examinations shall be held under the general supervision of the head of the department and by
the faculty members concerned. He/she shall be responsible for the fair and orderly conduct of the examination.
ii.(cid:32) Ordinarily the HoD will be the chief superintendent of the centre but in exceptional circumstances another
senior faculty can be appointed as chief superintendent by the Controller of Examinations.
iii.(cid:32) In case of detection of unfair means, the same shall be brought to the notice of head of the department concerned
who shall submit a full report of the same to the Dean concerned for further action specified under clause 5 of
the general guidelines below.
iv.(cid:32) Further the Dean of the School may constitute a examination supervisory committee which will conduct
inspection to prevent and detect fraud and malpractice in the examinations. In case of detection of any fraud or
malpractice in such inspection the Dean may proceed without waiting for the report of HoD/the Chief
Superintendent of the centre.
2.(cid:32) PREVENTION OF UNFAIR MEANS IN EXAMINATION
i.(cid:32) Every day, before an examination begins, the invigilators shall call upon all the candidates to search their
seats, tables, desks, etc. and ask them to hand over all papers, books, notes or other reference material
which they are not allowed to have in possession or accessible to them in the examination hall. When a late-
comer (not beyond 30 minutes) is admitted this instruction shall be repeated to him at the time of entrance
to the examination hall. It is also to be ensured that each candidate has his/her identification card and hall
ticket with him/her.
ii.(cid:32) A candidate shall not use unfair means in connection with any examination. The following among other
wrongsshall be deemed to unfair means:
a.(cid:32) Found in possession of incriminating material related including electronic gadgets related /unrelated to
the subject of the examination concerned.
b.(cid:32) Found copying either from the possessed material or from a neighbour.
c.(cid:32) Inter-changing of answer scripts.
d.(cid:32) Change of seats for copying.
e.(cid:32) Trying to help other candidates.
f.(cid:32) Found consulting neighbours.
g.(cid:32) Exchange of answer sheets or relevant materials.
h.(cid:32) Writing some other candidate’s register number in the main answer paper.
i.(cid:32) Insertion of pre-written answer sheets (Main sheets or Additional sheets).
j.(cid:32) Threatening the invigilator or insubordinate behaviour as reported by the Chief Superintendent and/or
Hall Superintendent.
k.(cid:32) Consulting the invigilator for answering the questions in the examination.
l.(cid:32) Cases of impersonation.
m.(cid:32) Mass copying.
iii.(cid:32) The Executive Council may declare any other act of omission or commission to be unfair means in respect
of any or all the examination.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iv.(cid:32) If the Vice-Chancellor is convinced that there has been mass-scale copying or use of unfair means a mass-scale
at particular centre (s), he/she may cancel the examination of all the candidates concerned and order re-
examination.
NOTE: Where the invigilator in-charge is convinced that one third (1/3) or more students were involved in
using unfair-means or copying in a particular Examination Hall, it shall be deemed to be a case of mass
copying.
3.(cid:32) GENERAL GUIDELINES - ENTRANCE EXAMINATIONS& SEMESTER EXAMINATIONS
i.(cid:32) During an entrance examination, the candidates shall be under the disciplinary control of the chief
superintendent of the centre who shall issue the necessary instructions for the fair and orderly conduct of
examination. If a candidate disobeys instructions or misbehaves with any member of the supervisory staff or
with any of the invigilators at the centre, he/she may be expelled from the examination for that session.
ii.(cid:32) The chief superintendent shall immediately report the facts of such a case with full details of evidence to the
controller of examinations who will refer the matter to the examination discipline committee in terms of clause 4
of general guidelines below. The committee will make recommendations for disciplinary action as it may deem
fit to the Vice-Chancellor as provided under clause 7.
4.(cid:32) GENERAL GUIDELINES- SEMESTER EXAMINATIONS
i.(cid:32) The Chief superintendent of the examination centre/Head of the Department shall report to the
Controller of Examinations without delay and on the day of occurrence if possible, each case where use
of unfair means in the examination is suspected or discovered with full details of the evidence in
support thereof and statement of the candidate concerned, if any, on the forms supplied by the
Controller of Examinations for the purpose.
ii.(cid:32) A candidate shall not be forced to give a statement but the fact of his/her having refused to make a
statement shall be recorded by the Chief superintendent and shall be got attested by two other members
of the supervisory staff on duty at the time of occurrence of the incident.
iii.(cid:32) A candidate detected or suspected of using unfair means in the examination may be permitted to
answer the question paper, but on a separate answer – book. The answer – book in which the use of
unfair means is suspected shall be seized by the Chief Superintendent, who shall send both the answer
– books to the Controller of Examinations with his report. This will not affect the concerned candidate
appearing in the rest of the examinations.
iv.(cid:32) All cases of use of unfair means shall be reported immediately to the Controller of Examinations by the
Centre Superintendent, examiner, paper-setter, evaluator, moderator, tabulator or the person connected
with the University examination as the case may be, with all relevant material.
5.(cid:32) EXAMINATION DISCIPLINE COMMITTEE
i.(cid:32) All cases of alleged use of unfair means shall be referred to a Committee called the examination
Discipline Committee to be appointed by the Vice-Chancellor.
ii.(cid:32) The Committee shall consist of five members drawn from among the teachers and officers of the
University. One member will be nominated as chairman from amongst them by the Vice-Chancellor.
iii.(cid:32) A member shall be appointed for a term of two years, and shall be eligible for re-appointment.
iv.(cid:32) Three members present shall constitute the quorum.
v.(cid:32) Ordinarily, all decisions shall be taken by the Committee by simple majority. If members are equally
divided the case shall be referred to the Vice-Chancellor, whose decision will be final.
vi.(cid:32) All decisions taken by the Examination Discipline Committee will be placed before the Vice-
Chancellor for approval.
vii.(cid:32) A candidate within one month of the receipt of the decision of the University may appeal to the Vice-
Chancellor, in writing for a review of the case. If the Vice-Chancellor is satisfied that the
representation merits consideration, he/she may refer the case back to the Examination Discipline
Committee for reconsideration.
6.(cid:32) The Examination Discipline Committee may recommend one of the following punishments for cases of unfair
means.
Nature of unfair means Nature of Punishment
If the candidate has used unfair means specified in 1.(cid:32) Cancel the University Examination of all subjects
sub-clause (a) to (g) of Clause 2 (ii) registered by the candidate in that session and
debar him/her for the next examination session (i.e.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
all University Examinations in the subsequent
session).
If the candidate has repeated the unfair means shown 2.(cid:32) Cancel the University Examinations of all subjects
at 2 (a) to (g) a second time registered by the candidate for that session and
debar him/her for two years from registering and
appearing for the University Examinations.
If a candidate used unfair means in sub-clause (h) of 3.(cid:32) Cancel the University Examinations of all subjects
Clause 2 (ii) registered by the candidate during that semester
only.
If a candidate used unfair means in sub-clause (i) of 4.(cid:32) Cancel the University Examinations of all subjects
Clause 2 (ii) registered by the candidate for that session and
debar him/her for two subsequent examination
sessions.
If the candidate used unfair means in sub-clause (j) 5.(cid:32) Cancel the University Examinations of all subjects
of Clause 2 (ii) registered by the candidate for that session and
debar him/her for two years from registering and
appearing for the University Examinations.
If the candidate used unfair means sub-clause (k) of 6.(cid:32) Cancel Examinations of the concerned subjects
Clause 2 (ii) registered by the candidate for that session.
If the candidate used unfair means in sub-clause ((cid:108)) 7.(cid:32) Cancel the University Examinations of all subjects
of Clause 2 (ii) registered by the candidate for that session and
debar him/her for two years from registering and
appearing for the examination sessions. Moreover,
relevant legal actions shall be initiated if an
outsider involved.
If the candidate used unfair means in sub-clause (m) 8.
of Clause 2 (ii)
(a)(cid:32) In the Single Hall: Cancel the relevant
examination taken by the students of the Hall.
Debar the concerned Hall superintendent and
other involved directly or indirectly from the
examination work such as invigilation, question
paper setting, valuation, etc., for the next six
examination sessions.
(b)(cid:32) In a Centre: Cancel the relevant examination
taken by the students of the Centre. Debar the
Hall Superintendents and the Chief
Superintendent and other involved directly or
indirectly from the examination work such as
invigilation, question paper setting, etc., for the
next six examination sessions and cancel the
examination Centre for two years.
7.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with
effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009)
and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this
Ordinance32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ORDINANCE – 18
EXAMINERS
(cid:91)(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:50)(cid:110)(cid:56)(cid:97)(cid:103)(cid:32)(cid:32)(cid:110)(cid:41)(cid:40)(cid:83)(cid:100)(cid:101)(cid:99)(cid:32)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:110)(cid:32)(cid:51)(cid:51)(cid:111)(cid:32)(cid:93)(cid:41)(cid:52)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:99)(cid:32)(cid:32)(cid:116)
1.(cid:32) The list of the examiners and moderators for all examinations, except for PhD degree, shall be
(cid:65)(cid:112)(cid:112)(cid:111)(cid:110)(cid:105)(cid:32)(cid:109)(cid:116)(cid:101)(cid:110)(cid:116)
drawn up by the respective faculty councils and submitted to the Controller of Examination.
The Controller of Examination shall scrutinize the list and forward the same to the VC for
approval by the Vice-Chancellor.
2.(cid:32) Appointment of Examiners shall be made by the Vice-Chancellor in accordance with the Rules
framed by the Executive Council from time to time for selection and appointment of
Examiners.
3.(cid:32) The examiners for PhD degree shall be approved by the Vice-Chancellor as proposed by
Research Supervisor in accordance with the PhD. Ordinance and Regulations framed by the
Executive Council from time to time for this purpose.
4.(cid:32) The Vice-Chancellor may at any time cancel the appointment of any examiner.
5.(cid:32) The examiners appointed may be of the following categories:
i.(cid:32) Examiners (Question paper – setters) who will set the question papers for various
examinations;
ii.(cid:32) Examiners for the purpose of carrying out valuation of answer books;
iii.(cid:32) His/Her duties shall be –
(cid:104)(cid:67)(cid:101)(cid:105)(cid:32)(cid:102) a.(cid:32) To distribute the work of valuation
(cid:69)(cid:120)(cid:97)(cid:109)(cid:110)(cid:105)(cid:32)(cid:101)(cid:114) b.(cid:32) To set standard of valuation
c.(cid:32) To value answer papers
d.(cid:32) To set the papers for and to conduct practical examination, if any;
e.(cid:32) To report upon the result of examinations;
f.(cid:32) To supervise the work of the Examiners; and
g.(cid:32) Such other work as may be assigned to him by the Vice-Chancellor.
iv.(cid:32) Examiners shall be appointed for one year and shall be eligible for re-appointment.
v.(cid:32) A list shall be prepared annually by the Faculty Council and Dean to forward to Controller of
Examinations showing
Those who have been Question Paper-Setters and Examiners subject/
discipline wise.
6.(cid:32) There shall be two Boards of Examiners, one for setting and moderating the question paper
(Panel of paper setters) and the other, for valuation of answer books and tabulating the result
(Panel of valuers)
The Board of Examiners shall forward the consolidated results to the Controller of Examinations
through HoD and Dean concerned. The Controller of Examinations shall place such
consolidated results before the Examination Committee.
(cid:111)(cid:80)(cid:115)(cid:101)(cid:110)(cid:114)(cid:32)(cid:115)
7.(cid:32) The course teachers offering the course shall be members of the Board of Examiners as laid
(cid:81)(cid:117)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:101)(cid:115)(cid:110)(cid:32)
(cid:110)(cid:111)(cid:32)(cid:116)
down in the regulations.
(cid:112)(cid:97)(cid:112)(cid:32)(cid:101)(cid:114)
(cid:101)(cid:103)(cid:105)(cid:108)(cid:98)(cid:105)(cid:101)(cid:108)(cid:32)(cid:111)(cid:116)(cid:32)
8.(cid:32) The following persons shall not ordinarily be eligible for appointment as Examiners:
(cid:101)(cid:101)(cid:116)(cid:116)(cid:114)(cid:115)(cid:115)(cid:32)
(cid:98)(cid:101)(cid:32)
a)(cid:32) Faculty with less than seven years teaching experience in a University/institution to any
(cid:101)(cid:120)(cid:97)(cid:109)(cid:110)(cid:105)(cid:115)(cid:101)(cid:114)(cid:32)
examiner ship in Arts (Humanities) law and Science subjects;
b)(cid:32) Members of the Executive Council except for special reasons which shall be recorded in
writing.
9.(cid:32) The remuneration and allowances payable to the Examiners and Chairman of Boards appointed
under Clause 2 of this Ordinance shall be as decided by the Executive Council from time to
time.
All examiners shall carry out the instructions which Executive Council may issue from time to time
10.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force
with effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities
Act 2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done
in terms of this Ordinance
.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
ORDINANCE – 19
EXAMINATION COMMITTEE
(cid:91)(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:51)(cid:32)(cid:110)(cid:97)(cid:52)(cid:41)(cid:105)(cid:32)(cid:110)(cid:32)(cid:40)(cid:100)(cid:111)(cid:93)(cid:51)(cid:51)(cid:32)(cid:32)(cid:102)(cid:41)(cid:52)(cid:104)(cid:40)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:32)(cid:99)(cid:116)
1.(cid:32) There shall be an examination Committee in the University.
Constitution and
Composition 2.(cid:32) The Committee shall consist of the following persons:
(i)(cid:32) The Vice-Chancellor or his nominee - Chairman
(ii)(cid:32) Director of Physical Education/sports,
Coordinator National Service Scheme and
Dean Students Welfare - Member (Ex-Officio)
(iii)(cid:32) Three Deans of School, to be nominated
by the Vice-Chancellor - -do-
(iv)(cid:32) Three Heads of Departments to be
nominated by the Vice-Chancellor - -do-
(v)(cid:32) Two persons from theAcademic Council
nominated by Vice-Chancellor - -do-
(vi)(cid:32) The Controller of Examinations Secretary - Member (Ex-Officio)
Term of 3.(cid:32) All the nominated members shall hold office for a period of three years and shall be eligible for re-
Office nomination/re-appointment.
Quorum, 4.(cid:32) Four members shall form quorum for a meeting of the Committee.
Powers
5.(cid:32) The Committee shall consider the consolidated results forwarded by the various Boards of Examiners, approve
and
the same and arrange for the declaration of all examination results in the University.
Functions
6.(cid:32) The Committee shall have power to award grace grades in deserving cases according to the rules framed in this
regard. It shall also serve as an Appellate Committee on all matters relating to examination.
7.(cid:32) The Committee shall submit a report every year to the Academic Council on the working of the University
examinations and make recommendations for effecting improvement.
8.(cid:32) The Committee shall also make recommendations regarding disciplinary action to be taken against candidates
using unfair means in examinations or contravening in any manner the rules for the conduct of examinations.
9.(cid:32) It shall perform such other duties and functions as may be assigned to it by the Academic Council.
Provided that the Examination Committee may delegate any or all of its powers mentioned above to any officer
of the University.
10.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from
15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on
the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.
ORDINANCE – 20
AWARD OF DEGREES, DIPLOMAS, CERTIFICATES AND OTHER DISTINCTIONS
(cid:91)(cid:83)(cid:101)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:44)(cid:54)(cid:32)(cid:110)(cid:83)(cid:49)(cid:32)(cid:41)(cid:105)(cid:105)(cid:32)(cid:91)(cid:101)(cid:32)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:40)(cid:116)(cid:110)(cid:32)(cid:50)(cid:100)(cid:56)(cid:32)(cid:49)(cid:32)(cid:40)(cid:97)(cid:32)(cid:41)(cid:40)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:52)(cid:101)(cid:32)(cid:51)(cid:97)(cid:51)(cid:114)(cid:41)(cid:40) (cid:100)(cid:104)(cid:116)(cid:105)(cid:32)(cid:93)(cid:119)(cid:32)(cid:117)(cid:83)(cid:32)(cid:101)(cid:116)(cid:97)(cid:116)(cid:50)(cid:115)(cid:116)(cid:54)(cid:32)
1.(cid:32) Degrees, diplomas, certificates and other academic distinctions shall be conferred by the University on students
who have been duly certified by Examination Committee to be qualified for such award by the Academic
Council.
2.(cid:32) The following degrees, diplomas certificate and other distinctions shall be awarded in accordance with the
conditions laid down for the same from time to time by an Ordinance or Regulation in each case:
i.(cid:32) Research Degrees of Doctor of Science, Doctor of Literature, Doctor of Philosophy and Master of
Philosophy.
ii.(cid:32) Master’s Degree in Arts, Science, Commerce, Education, Law, Technology, Medicine and Management
Studies.
iii.(cid:32) Diplomas and certificates in special areas as approved by the Academic Council and Executive Council
from time to time.
iv.(cid:32) Gold Medals34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
v.(cid:32) Any other Degree/Diploma/Certificate and Medal/Special distinction introduced from time to time.
3.(cid:32) The Executive Council may, on the recommendation of the Academic Council by a majority of not less than
two-thirds of the members present and voting, make proposal to the Visitor for the conferment of honorary
degrees:
Provided that in case of emergency, the Executive Council may on its own, make such proposals.
The following honorary degrees may be conferred upon a person on the ground that she/he is, by reason of
eminent position and attainments or by virtue of his/her contribution to learning or eminent services to the cause
of Education or Society, a fit and proper person to receive such degree (s):
Doctor of Laws
Doctor of Literature (D. Litt)
Doctor of Letters
Doctor of Science ( D . Sc.)
4.(cid:32) Honorary Degree shall be conferred only at convocation and shall be taken in person or in absentia.
5.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from
15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on
the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.
ORDINANCE – 21
CONVOCATION FOR CONFERRING DEGREES
(cid:91)(cid:83)(cid:97)(cid:116)(cid:50)(cid:117)(cid:116)(cid:57)(cid:101)(cid:116)(cid:32)(cid:110)(cid:32)(cid:52)(cid:97)(cid:100)(cid:32)(cid:51)(cid:51)(cid:111)(cid:93)(cid:32)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:104)(cid:116)(cid:99)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:32)
1.(cid:32) ANNUAL CONVOCATION
i.(cid:32) Convocation for the purpose of conferring degrees shall ordinarily be held once in a year on such date and place
(cid:32)
as may be fixed by the Vice-Chancellor with prior approval of the Chancellor.
ii.(cid:32) At the beginning of each academic year, the University shall announce its academic calendar, giving the
schedules for all its activities during the year;
iii.(cid:32) The academic calendar of the University, in addition to the schedules for the academic activities like courses
and Examinations, shall also include the date’s for degree awards;
iv.(cid:32) If necessary, the University may schedule Degree awards more often than once in a year and the same shall be
included in its academic calendar;
v.(cid:32) The Degree award date’s shall be within 180 days of the date/s by which the students are expected to qualify
and become eligible for them;
vi.(cid:32) The Chancellor shall, if present, preside over the Convocations of the University for conferring degrees. In the
absence of the Chancellor, the Vice-Chancellor may shall preside over the Convocation.
2.(cid:32) SPECIAL CONVOCATION
i.(cid:32) A special convocation for the purpose of conferring honorary degrees may also be held at such times as
may be decided by the Executive Council.
3.(cid:32) NOTICE
i.(cid:32) Not less than four weeks’ notice shall be given by the Registrar of all meetings of the Convocation.
ii.(cid:32) The Registrar shall, with the notice, issued to each member of the Convocation, a programme of the procedure
to be observed there at.
iii.(cid:32) The candidates who have passed their examinations in the year for which the Convocation is held shall be
eligible to be admitted to the Convocation:
Provided that this will not be applicable to the First Convocation at which candidate of all the preceding years
shall also be admitted to their respective degrees:
Provided further that in case the Convocation could not be held in a Particular year, the Vice-Chancellor shall
be competent to admit candidates to the respective degrees without waiting for formal Convocation but on
payment of prescribed fees.
Such recipients of degree shall, however, sign the usual exhortation which they are required to do while
Convocation ceremony is normally held:¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
Provided also that in case the Convocation is not held in a particular year, the Vice-Chancellor shall be
competent to authorize admission of all those eligible candidates who so wish to obtain their degrees through a
Convocation to the next Convocation and confer on them the respective degrees on payment of the prescribed
fees:
Provided further that those who wish to obtain their degree (cid:105)(cid:32)(cid:110)(cid:97)(cid:98)(cid:97)(cid:105)(cid:101)(cid:116)(cid:110)(cid:115) when Convocation is held regularly may
also do so after payment of usual fees.
4.(cid:32) APPLICATION
i.(cid:32) A candidate for the degree must submit to the Registrar his/her application on or before the date
prescribed for the purpose, for admission to the degree at the convocation in person, along with the
prescribed fees.
ii.(cid:32) he University shall notify a programme for Degree awards at least 30 days before the date/s so fixed, so
that the candidate can apply for the same;
iii.(cid:32) Such candidates as are unable to present themselves in person at Convocation shall be admitted to the
degree in absentia by the Chancellor or in his/her absence by the Vice-Chancellor and their Diplomas
shall be given by the Registrar on application and payment of the prescribed fees.
5.(cid:32) FEES
(cid:32)
The fees for admission to the degree at the Convocation in Person shall be as prescribed from time to time.
6.(cid:32) HONORARY DEGREE
Honorary degree shall be conferred only at Convocation and shall be taken in person or in absentia.
7.(cid:32) The presentation of the persons at the Convocation on whom honorary degrees are to be conferred shall be made
by the Vice-Chancellor or his nominee.
8.(cid:32) CONVOCATION PROCEDURE
i.(cid:32) Candidates at the Convocation shall wear gowns and hoods appropriate to their respective degrees as
may be specified by executive orders. No candidate shall be admitted to the Convocation who is not in
proper academic dress as prescribed by the University.
ii.(cid:32) For the award of degrees at the Convocation, candidate present shall be formally presented to the
Chancellor or in his/her absence to the Vice-Chancellor for admission to their respective degrees as
follows:
The Heads of respective post-graduate Departments will present the Master of Arts and Master of Science
Candidates.
The name of the recipients of medals and prizes shall be read by the Registrar or the person nominated by the
Vice-Chancellor.
The Registrar or the person appointed for the purpose will present the candidates for conferment of degrees in
absentia.
Degree certificates shall be supplied to the candidates in a manner prescribed by the Vice- Chancellor after
Convocation is over.
The Visitor, the Chancellor, the Chief Guest, the Vice-Chancellor, the Deans, the Registrar, the Finance Officer,
the Controller of Examinations and the members of the University authorities shall wear their special robes
prescribed by the University and further procedure for the conduct of the Convocation shall be prescribed by the
executive orders.
Any Minister of the Indian Union, Minister of State Governments, Minister of the Union Territories, Speaker of
Lok Sabha/State Legislatures/Union Territory Legislatures, whenever they attend the Convocation, they be
provided special robes according to the their status, as may be decided by the Vice-Chancellor in individual
cases, and like other authorities/officers of the University, they may attend the Convocation with their academic
robes on.
9.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from
15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on
the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ORDINANCE 31
ORDINANCE RELATING TO TRAVELLING AND HALTING ALLOWANCE RULES
(cid:83)(cid:101)(cid:40)(cid:99)(cid:111)(cid:105)(cid:116)(cid:110)(cid:32)(cid:50)(cid:44)(cid:48)(cid:56)(cid:32)(cid:111)(cid:41)(cid:40)(cid:32)(cid:102)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:65)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:104)(cid:116)(cid:116)(cid:105)(cid:97)(cid:32)(cid:114)(cid:119)(cid:32)(cid:100)(cid:83)(cid:97)(cid:116)(cid:117)(cid:116)(cid:32)(cid:101)(cid:116)(cid:50)(cid:115)(cid:105)(cid:105)(cid:32)(cid:40) (cid:32)(cid:97)(cid:41)(cid:105)(cid:110)(cid:100)(cid:32)(cid:49)(cid:120)(cid:50)(cid:120)(cid:41)(cid:40)(cid:41)(cid:32)
1.(cid:32) These Rules may be called the Travelling and halting Allowance Rules of the Central University of Kerala
2.(cid:32) They shall apply to:
i.(cid:32) Members of the authorities of the University and members of the Committee(s) appointed by the
authorities or by the Vice Chancellor
ii.(cid:32) Officers and employees (teaching and non- teaching) of the University and the Standing Counsel.
iii.(cid:32) Student proceeding on approved excursions/field work and any other academic activities
3.(cid:32) Travelling and Halting Allowance shall be applicable to the following categories as below.
i.(cid:32) Members of authorities, Members of Committees appointed by the above authorities.
a.(cid:32) Journey by Rail: AC II Tier each way fare for the members from the place of the residence to
place of work and back.
b.(cid:32) Journey by Air: as per rules of Govt. of India.
c.(cid:32) Rate of road mileage: as per rules of Government of India.The rates of road mileage will be on
the basis of prevailing rates in the Metropolitan city of a particular State and, if no rates have
been fixed, then the rules of neighboring States may be adopted. However, if no such rates have
been prescribed, the following rates of road mileage allowance may be fixed subject to other
conditions governing grant of Road mileage Allowance and regulations of TA claim as per the
order issued on the subject from time to time.
d.(cid:32) For journeys performed in own car/ taxi Rs.16/Km
e.(cid:32) For journeys performed by auto rickshaw/ own scooter Rs.8/Km
f.(cid:32) Daily Allowance: (as per Annexure)
(cid:32)
(cid:80)(cid:111)(cid:114)(cid:118)(cid:100)(cid:105)(cid:101)(cid:100)(cid:32)(cid:32)(cid:104)(cid:116)(cid:97)(cid:116)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:118)(cid:99)(cid:105)(cid:101)(cid:32)(cid:97)(cid:111)(cid:108)(cid:108)(cid:104)(cid:110)(cid:32)(cid:114)(cid:67)(cid:99)(cid:101)(cid:109)(cid:97)(cid:121)(cid:32)(cid:103)(cid:97)(cid:114)(cid:110)(cid:32)(cid:116)(cid:97)(cid:114)(cid:116)(cid:118)(cid:101)(cid:108)(cid:108) (cid:110)(cid:32)(cid:105)(cid:103)(cid:97)(cid:100)(cid:110)(cid:32)(cid:104)(cid:97)(cid:110)(cid:105)(cid:116)(cid:108)(cid:103)(cid:32)(cid:97)(cid:111)(cid:108)(cid:108)(cid:97)(cid:119)(cid:110)(cid:99)(cid:101)(cid:32)(cid:32)(cid:97)(cid:116)(cid:97)(cid:32)(cid:110)(cid:121)(cid:32)(cid:111)(cid:114)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:97)(cid:114)(cid:101)(cid:116)(cid:32)(cid:111)(cid:32)(cid:114)(cid:97)(cid:114)(cid:101)(cid:116) (cid:32)(cid:115)(cid:110)(cid:105)(cid:32)(cid:112)(cid:115)(cid:101)(cid:99)(cid:97)(cid:105)(cid:32)(cid:108)(cid:44)(cid:32)(cid:115)(cid:99)(cid:97)(cid:101)(cid:115)
(cid:32)(cid:102)(cid:105)(cid:110)(cid:97)(cid:101)(cid:99)(cid:121)(cid:115)(cid:101)(cid:46)(cid:114)(cid:115)(cid:32)
(cid:46)(cid:105)(cid:105) (cid:32) Members of the authorities other than the employees of the University who reside at Headquarters shall be
entitled to travelling allowance for attending meetings of authorities or Committees as prescribed under 3 (A)(2)
above.(cid:32)
(cid:46)(cid:105)(cid:105)(cid:105) (cid:32) Vice Chancellor(cid:32)
(i) Journey by Rail: Air Conditioned or accommodation of the highest class provided by the Railway.
(ii) Journey by Air: Executive / Business Class
(iii) Rate of road mileage: Actual fare as per rules of Government of India
iv.(cid:32) Other Employees of the University
For purposes of travelling/ halting allowance members of the staff will be categorized in to five grades as
follows:
Basic pay+ NPA+ Stagnation Increment.
Rs.10000 and above and those in the pay scales of HAG+ Pay scale and above
i)(cid:32) Rs.7600 – 9000
ii)(cid:32) Rs.5400 – 8000
iii)(cid:32) Rs.4200 – 4800
iv)(cid:32) Below Rs.4200
Grade Pay (1) Travel Entitlements(2)
Officers drawing grade pay of Rs. 10000/- Business/ club class by Air/ AC first class by
and above and those in pay scale of HAG + Train
and above
Officers drawing grade pay of Rs.7600,8000, Economy class by Air/AC First Class by
8700, 8900 and 9000/- Train¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
Officers drawing grade pay of Rs.5400, Economy Class by Air/AC II Tier class by
6000,6600,7000/- train
Officers drawing grade pay of AC II Tier Class by train
Rs.4200,4600,4800/-
Officers drawing grade pay below Rs.4200 First class /Ac III Tier/AC chair car by Train
(cid:111)(cid:104)(cid:116)(cid:105)(cid:78)(cid:119)(cid:116)(cid:115)(cid:97)(cid:116)(cid:110)(cid:100)(cid:110)(cid:105)(cid:103)(cid:32)(cid:97)(cid:104)(cid:110)(cid:110)(cid:105)(cid:121)(cid:103)(cid:116)(cid:32)(cid:118)(cid:101)(cid:44)(cid:97)(cid:111)(cid:32)(cid:98)(cid:104)(cid:116)(cid:101)(cid:32)(cid:101)(cid:110)(cid:101)(cid:108)(cid:116)(cid:109)(cid:105)(cid:116)(cid:101)(cid:110)(cid:32)(cid:116)(cid:111)(cid:32)(cid:102) (cid:97)(cid:114)(cid:84)(cid:118)(cid:101)(cid:108)(cid:32)(cid:98)(cid:121)(cid:32)(cid:97)(cid:116)(cid:120)(cid:111)(cid:47)(cid:105)(cid:110)(cid:119)(cid:32)(cid:99)(cid:97)(cid:97)(cid:47)(cid:114)(cid:117)(cid:111)(cid:116)(cid:104)(cid:107)(cid:105)(cid:115)(cid:114)(cid:97)(cid:32)(cid:47)(cid:119)(cid:116)(cid:111)(cid:119)(cid:32)(cid:104)(cid:119)(cid:101)(cid:101)(cid:44)(cid:101)(cid:108)(cid:32)(cid:114)(cid:104)(cid:116) (cid:101)(cid:32)(cid:112)(cid:101)(cid:118)(cid:114)(cid:97)(cid:110)(cid:105)(cid:108)(cid:105)(cid:103)(cid:32)(cid:71)(cid:79)(cid:73)(cid:32)
(cid:97)(cid:114)(cid:32)(cid:101)(cid:116)(cid:111)(cid:102)(cid:115)(cid:32)(cid:101)(cid:114)(cid:97)(cid:99)(cid:104)(cid:32)(cid:99)(cid:97)(cid:101)(cid:116)(cid:103)(cid:111)(cid:121)(cid:104)(cid:32)(cid:114)(cid:115)(cid:97)(cid:101)(cid:32)(cid:32)(cid:108)(cid:108)(cid:111)(cid:102)(cid:98)(cid:111)(cid:108)(cid:108)(cid:101)(cid:100)(cid:119) .
Note 1: ‘Pay’ means, pay in the revised scales of pay special pay, non-practicing allowance, personal pay and any other
emoluments which may be specially classed as pay, actually drawn by the person.
Note 2: In the case of re- employed persons, ’Pay’ will include the amount of original pension and pension equivalent of
retirement gratuity which he has been allowed to draw in addition to pay or re-employment. If the total of pay plus
pension etc. exceeds the maximum of the pay scale of the post, such excess will be ignored.
Note 3: The entitlement of Standing Counsel will be decided by the Vice-Chancellor on case to case basis.
Note 4: The entitlement of contract employees will be decided by the Vice-Chancellor on case to case basis.
Note.5 The entitlement of students proceeding on academic activities will be decided by the Vice-Chancellor on case to
case basis.
4. General Condition
i.(cid:32) A member of the staff will be paid travelling /halting allowance for travel in connection with official
work or in connection with congresses, conference or seminars when he/she is sent as a delegate by the
University (and is not paid be the authorities organizing the congress etc.) or when he has to proceed on
field work or accompany students on educational tour/ field work. Approval of the competent authority
prescribed for the purpose shall, however, be taken before undertaking such journeys.
Note: in the case of congresses/conferences/seminars, prior approval of the Vice Chancellor shall be
obtained. The Deans may sanction field work by teachers and other Research/Technical Staff of the
University in respect of projects approved by the University and within the sanctioned provision.
ii.(cid:32) In case of other tours on official work, Finance Officer, Controller of Examination, Deans, Registrar and
Librarian may authorize, the move in the case of staff working with them.
iii.(cid:32) In the case of Finance Officer, Controller of Examination, Deans and Registrar the tour programme shall
be got approved be the Vice Chancellor of the University.
iv.(cid:32) when a person combines tour with vacation/leave and does not return to headquarters immediately
on completion of tour, he will be entitled to travelling / halting allowance for onward journey only.
v.(cid:32) when a member of the vacation staff is required to come to headquarters from outside to attend,
during vacation meetings of the Registrar or other statutory bodies and of Committees appointed by
these bodies or meetings of examination committees etc. he will be entitled to travel grant for the journey
from the place of stay outside to the place of the meeting and back but not to any halting allowance.
vi.(cid:32) A person compulsory recalled for duty before the expiry of leave sanctioned to him will be entitled
to draw travel grant from the place at which the communication reaches him provided the leave is
curtailed y not less than a month. If the period by which he leave is curtailed I less than a month travel
grant may to be allowed at the discretion of the Vice-Chancellor.
Broad Guidelines
i.(cid:32) A teacher attending conference/Seminar/workshop etc. with the financial assistance under the scheme
“Unassigned Grants” of University Grants Commission, rules of unassigned grants shall be fallowed.
ii.(cid:32) In respect of teachers nominated//deputed to attend the conferences/seminars, workshop from out of the
University funds other than unassigned grants, the following cases of teachers shall be considered for approval
by the competent authority.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
a.(cid:32) A person who is nominated or elected as President or Chairman of the
Conference/meeting/section etc.
b.(cid:32) A person whose paper has been accepted for being presented at the
Conference/Seminar.
c.(cid:32) The travelling allowance shall not exceed the actual traveling expenses and halting
allowance but excemptional circumstances, such claim can be considered by the
Vice-Chancellor.
d.(cid:32) On educational tour/fields work trips, the railway fare will be allowed at the
concessional rate; where such concession is permissible under the railway regulations
or by the class to which the person is entitled according to the grade.
e.(cid:32) The authority competent to permit a person to proceed on tour etc. may sanction an
advance to cover his traveling expenses for a period not exceeding thirty days. A
second advance is not permissible except under special sanction of the Vice-
Chancellor, until an account of the first advance has been settled.
f.(cid:32) The T.A bills shall be submitted within a month of the completion of the tour.
Balance out of the advance, if any, shall however be refunded immediately. Unless
permitted by the Vice-Chancellor, the entitlement of a person to traveling and halting
allowance is forfeited and deemed to have been relinquished if the claim is not
preferred within six months from the date on which they become due.
g.(cid:32) Traveling and halting allowances once drawn and admitted shall be revised in
consequence of revision of TA regulations or increase in pay resultant to
promotion/grant of advance increments with retrospective effect except for late
authorization/drawal of increments.
h.(cid:32) The Deans, Controller of Examination, Finance Officer, Registrarand Librarian will
be their own Controlling Officers. They will also be Controlling Officers in the case
of the staff working with them.
iii.(cid:32) It is the duty of a Controlling Officer before signing or counter signing a traveling allowance bill
a.(cid:32) To see that the halt has not been unnecessarily or unduly protracted;
b.(cid:32) To satisfy himself that traveling allowance for journey by Rail has been claimed for the
class of accommodation actually used; and
c.(cid:32) To observe any other instructions which the Registrar or the Vice-Chancellor may give
for his guidance. The Controlling Officer may disallow any claim, in his opinion, does
not fulfill the above conditions.
iv.(cid:32) The Controlling Officer may permit a person to draw the actual cost of hiring a conveyance not exceeding the
scales given below in connection with a journey performed in the University’s interest within a radius of
8kmsfrom his headquarters when a staff car/University conveyance is not made available and no traveling is
admissible.
Note 1: The conveyance fare reimbursed shall normally be the bus fare if the places to be visited are connected by the
public conveyance. If such routes any other conveyance is hired, the hire charges may be reimbursed on the certificate of
the Finance Officer, Deans and Registrar that in the interest of the University work or due to the urgency it was necessary
to hire such a conveyance. If the places to be visited are not connected by public conveyance, scooter fare may be paid.
Note 2: Conveyance expenses will not be reimbursed in respect of a journey if the person concerned is granted any
compensatory leave or otherwise receives any special remuneration, of the purpose of the duty which necessitated the
journey. However, where the person is recalled to office from his residence the controlling officer may reimburse
conveyance expenses in addition of the overtime allowance admissible to him.
Note 3: In the case of a person less than in rank of Assistant or equivalent conveyance expenses may be paid if he is
required to come to office outside the ordinary hours of duty and does not receive any special remuneration/overtime
allowance.
Note 4: When a person travels a class lowers than that he is entitled; he shall be entitled to the reimbursement fare of the
class actually used.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
Schedule (DA Rates)
Grade Pay(1) Daily Allowance
Offices drawing grade pay of Rs. 10, 000/- and above Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of
and those in the grade of HAG+and above up to Rs.5000/- per day/reimbursement of AC taxi charges
of up to 50kms per day for travel within the city and
reimbursement of food bills not exceeding Rs.500/ per
day.
Officers drawing grade pay for Rs. 7,600 to Rs 9,000/- Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of
up to Rs. 3,000/- per day; reimbursement of non-AC taxi
charges of up to 50 km. per day for travel within the city
and reimbursement of food bills not exceeding Rs. 300/-
per day
Officers drawing grade pay for Rs.5,400 to 7,000/- Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of
up to Rs. 1500/- per day reimbursement of taxi charges of
up to Rs.150 per day for travel within the city and
reimbursement of food bill not exceeding Rs.200/- per day
Officers drawing grade pay for Rs. 4,200 to Rs. 4,800/- Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of
up to Rs.500/- per day; reimbursement of taxi charges of
up to Rs.100 per day for travel within the city and
reimbursement of food bill not exceeding Rs.150/- per day
Officers drawing grade pay below Rs.4,200 Reimbursement for Hotel accommodation/guest house of
up to Rs.300/- per day; reimbursement of travel charges of
up to Rs.50 per day for travel within the city and
reimbursement of food bills not exceeding Rs.100/-per
day.
Anything which is not contained in this ordinance may be dealt as per rules of Government of India as amended from
time to time.
ORDINANCE 33
ORDINANCE RELATED TO POWERS AND FUNCTIONS OF
THE DEAN, STUDENTS’ WELFARE
(Section 28(1) (I) and (o) of the Act no 36 (1) of Statutes)
1.(cid:32) The Dean of students’ welfare (DSW) shall look after the general welfare of the students outside the classroom
which contribute to the growth and development of their personality. The DSW shall endeavor to promote
understanding among the students of fuller realization of their objectives through fruitful intellectual, social,
cultural and corporate life in the University.
2.(cid:32) The DSW shall assist the Vice–Chancellor in all matters affecting , students generally and shall exercise such
powers and perform such other duties as assigned to the DSW by the Vice-Chancellor.
3.(cid:32) In addition to other duties, the DSW shall perform duties and functions in respect of the following matters in
consultation and coordination with other relevant Officers and units of the University:
i.(cid:32) Arrangement of facilities for educational tours and excursions and participation in sports activities
outside the University;
ii.(cid:32) Organization of social and cultural activities with student participation ;
iii.(cid:32) Organization of student body including Students Council in the University and their functioning;
iv.(cid:32) Student - teacher relationship;
v.(cid:32) Securing fellowships or scholarships for further studies in the country or abroad.;40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
vi.(cid:32) Health and medical services;
vii.(cid:32) Student counseling;
viii.(cid:32) Special arrangement to be provided , if any, to women students and differently abled students;
ix.(cid:32) Liaison between University administration and students;
x.(cid:32) Student-information services;
xi.(cid:32) Alumni association; and Parent Teachers Association
xii.(cid:32) Issue of certificates and authorized and delegated by the Vice-Chancellor.
4.(cid:32) The DSW shall maintain essential particulars of each student from the date his enrollment in the University.
5.(cid:32) The DSW will function under the control of the Vice-Chancellor and will be a member of Discipline Committee
and other Committees involving students and student’s matters.
6.(cid:32) The DSW shall report to the Vice-Chancellor cases of students who require special attention or whose conduct
and activities are not in the best interest of the University or who are not likely to profit by their continuance in
the University.
ORDINANCE 34
ORDINANCE RELATING TO CODE OF CONDUCT OF
THE EMPLOYEES OF THE UNIVERSITY
(Under Section 6(1) (xxi) and 43(3) of the Act)
1.(cid:32) The Central Civil Services (Conduct) Rules and CCS (CCA) Rules as amended from time to time,
mutatis mutandis shall be applicable for all the employees of the Central University, subject to the
provisions in the University Act and Statutes.
2.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with
effect from 15th day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act
2009) and all the acts done on the subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms
of this Ordinance
ORDINANCE 35
ORDINANCE RELATING TO GAMES AND SPORTS COMMITTEE
(Section 28(I) of the Act)
1.(cid:32)
i.(cid:32) There shall be a Games and Sports Committee consisting of the following
members namely:
a)(cid:32) Chairman, appointed by the Vice-Chancellor
b)(cid:32) Dean Students‘ welfare
c)(cid:32) Presidents of various Games and Sports Clubs.
d)(cid:32) One outstanding Sportsman from among the students on rolls , nominated by the chairman for a
period of one year.
(1)(cid:32) Director of Physical Education, who shall be the Ex- Officio Secretary of the Games and Sports
Committee.
ii.(cid:32) The Chairman of the committee shall hold office for a term of two years
2.(cid:32) The Committee shall:
i.(cid:32) make arrangements and supervise the games and sports of the University
ii.(cid:32) and frame Regulations in this regard;
iii.(cid:32) Frame the budget for games and sports;
iv.(cid:32) allocate finances to the various clubs;
v.(cid:32) maintain the play- grounds , gymnasia, swimming pools of the University;
vi.(cid:32) hold contests, competitions , tournaments, athletic meets etc.;
vii.(cid:32) recommended to the Vice-Chancellor the names of outstanding players and
viii.(cid:32) sportsmen to be nominated for admission¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
ix.(cid:32) perform such other functions, as may be assigned to it by the Academic
x.(cid:32) council from time to time; and
xi.(cid:32) take measure to attract the sports talent available in the University.
3.(cid:32) The Director, P/E will operate the budget under the supervision of DSW.
4.(cid:32) The Committee shall hold its meetings at least once in six months under the supervision of the DSW.
5.(cid:32) One-third of the total members shall form the quorum for meeting of the committee.
ORDINANCE 36
ON FACULTY COUNCIL
[Sections 2(g) and 28(1)(o) and 43(3) of the Act]
Constitution
1.(cid:32) Every Department shall have a Faculty Council, established to facilitate transparency and democratization of
decisions and, thereby, to ensure goodwill, harmony and cooperation, which are pre-requisites for academic
excellence.
2.(cid:32) All teachers in the Department shall be members of the Faculty Council and all of them (except those on leave)
shall attend meetings of the Council. However, only permanent members of the faculty shall be entitled to cast their
vote on any matter.
3.(cid:32) The Head of the Department shall be the Chairperson of the Council and shall preside over all meetings of the
Council. In his absence, the senior-most teacher of the Department, among those present, shall officiate as the
Chairperson.
4.(cid:32) The Faculty Council may nominate a teacher of the Department as the Secretary of the Council.
Powers and functions
5.(cid:32) The Faculty Council shall have powers to :
i.(cid:32) decide on administrative policies and academic activities of the Department;
ii.(cid:32) allocate academic/teaching work, infrastructural facilities, common responsibilities etc. through healthy
consensus;
iii.(cid:32) implement the Choice Based Credit System as prescribed by the regulations in the matter;
iv.(cid:32) decide on methods for continuous and end-semester evaluations ;
v.(cid:32) finalize grades after end-semester examinations;
vi.(cid:32) prepare syllabi, curricula of new or on-going academic programmes of the Department for submission
to higher authorities in discussion with outside experts if required.
vii.(cid:32) to prepare academic proposals of the Department for submission to higher authorities;
viii.(cid:32) prepare panels of experts for conduct of examinations for approval of Vice-Chancellor;
ix.(cid:32) recommend names of experts for nomination to Board of Studies;
x.(cid:32) review the conduct of teaching programmes of the Department once every semester;
xi.(cid:32) consider and recommend to the competent authorities, the proposals for the conduct of study tour, field
work, conferences, seminars, workshops, etc., subject to budgetary provisions;
xii.(cid:32) approve Departmental budget proposals and other developmental proposals;
xiii.(cid:32) re-appropriate funds within the sanctioned budgets as per financial rules;
xiv.(cid:32) make recommendations on all purchase proposals above Rs.15,000/- or such limit as prescribed, from
time to time, by appropriate authorities;42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
xv.(cid:32) examine matters relating to student discipline, ragging, examination malpractice etc. brought to its
notice;
xvi.(cid:32) refer to the Dean of School any matter of dispute/disagreement between the Head of the Department
and the Faculty Council;
xvii.(cid:32) consider and finalize reports to be submitted to IQAC;
xviii.(cid:32) perform any function assigned to it by the Academic Council, the Executive Council, the Vice-
Chancellor or the Dean; and
xix.(cid:32) perform any other function deemed necessary for the furtherance of academic pursuits of the
Department.
Meetings
6.(cid:32) The Faculty Council shall, ordinarily, meet at least once every month.
7.(cid:32) The Chairperson shall decide on the agenda and cause to issue notices, specifying the venue/time of meeting and
items on the agenda, to all teachers five clear working days in advance of regular meetings and three clear working
days in advance of Special meetings.
8.(cid:32) Prior notice with agenda shall be served to the members’ at least one day before the meeting. However in
emergency the chairperson can call for meeting without prior notice.
9.(cid:32) The quorum for any meeting of the Council shall be two (2) or one-third of the number of faculty (excluding those
on long leave) in the Department, whichever is higher.
10.(cid:32) The Secretary shall prepare the minutes of the Council in consultation with the Chairperson.
11.(cid:32) All members present at a meeting of the Council shall affix their signatures on the minutes.
12.(cid:32) The Secretary shall make available a copy of the signed minutes to all members of the Council (irrespective of
whether or not he was present at the meeting) within five working days of the meeting.
Special Meeting
13.(cid:32) At any time, one-third of the permanent members of the faculty (excluding those on long leave) in a Department
may request for a Special meeting of the Council on a specific item of agenda.
14.(cid:32) Such requests shall be submitted to the Chairperson, who shall decide on the date/time of the meeting and direct the
Secretary to issue appropriate notices.
15.(cid:32) No matter other than that specified in the agenda shall be considered at such meetings.
16.(cid:32) Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor shall have the authority to take suitable
action to remove anomalies or difficulties, if any, faced in the implementation of the provisions of this Ordinance
with the approval of the appropriate Authorities of the University.
17.(cid:32) Saving Clause and Commencement.- This Ordinance will be deemed to have been in force with effect from 15th
day of January 2009 (Date of commencement of the Central Universities Act 2009) and all the acts done on the
subjects of this Ordinance will be deemed to have done in terms of this Ordinance
Dr. A. RADHAKRISHNAN Nair, Registrar
[ADVT.-III/4/Exty./29/17]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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The Dean of the School shall be the Head of the School and shall be responsible for the conduct

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