The following draft of certain regulations which the Food Safety and Standards Authority of India proposes to make in supersession of the Food

jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 207] ubZ fnYyh] c`gLifrokj] ebZ 19] 2016@oS'kk[k 29] 1938 No. 207] NEW DELHI, THURSDAY, MAY 19, 2016/VAISAKHA 29, 1938 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववाााा(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:4)(cid:4)(cid:4)(cid:4)यययय औऔऔऔरररर पपपप(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ररररववववाााारररर कककक(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)ययययााााणणणण मममम(cid:16)(cid:16)ंं(cid:16)(cid:16)ंं ााााललललयययय ((((भभभभााााररररततततीीीीयययय खखखखाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) ससससररुुररुु (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)ाााा औऔऔऔरररर ममममााााननननकककक (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााििििधधधधककककररररणणणण)))) अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा नई (cid:4)द(cid:6)ली, 18 मई, 2016 फफफफाााा.... सससस..ंं..ंं एएएएफफफफ....1111----66663333////एएएएफफफफ एएएएसससस एएएएसससस एएएए आआआआईईईई//// टटटटीीीी आआआआरररर.... ककककााााररररबबबबाााारररर एएएएसससस ससससीीीी औऔऔऔरररर एएएएसससस पपपपीीीी////ररररििििजजजज.... 2222000011115555....————कितपय िविनयम का िन(cid:18)िलिखत (cid:20)ा(cid:21)प िजसे भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा एवं मानक (cid:20)ािधकरण, भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक (cid:20)ािधकरण (वै%ािनक सिमित और वै%ािनक पैनल क& (cid:20)(cid:4)’या) िविनयम, 2010 को उन बात/ के िसवाय अिध’ांत करते 1ए िज2ह 4ऐसे अिध’मण से पहले (cid:4)कया गया ह ैया करने का लोप (cid:4)कया गया ह,ै के27ीय सरकार के पूव9 अनुमोदन से बनाने का (cid:20):ताव करती ह,ै भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक अिधिनयम, 2006 (2006 का 34) क& धारा 15 क& उपधारा (4) के साथ प@ठत धारा 92 क& उपधारा (1) और उपधारा (2) के खंड (घ) Eारा (cid:20)दF शिHय/ का (cid:20)योग करते 1ए उन सभी IिHय/ क& जानकारी के िलए िजनके इससे (cid:20)भािवत होने क& संभावना ह,ै उH उपधारा (1) क& यथा अपेि(cid:29)त (cid:20)कािशत (cid:4)कया जाता है और यह सूचना दी जाती ह ै (cid:4)क उH (cid:20)ा(cid:21)प िविनयम/ पर, उस तारीख से, िजसको राजपL क& (cid:20)ितयां, िजसम4 यह अिधसूचना (cid:20)कािशत क& जाती ह,ै जनता को उपलMध करा दी जाती ह,N तीस (cid:4)दन क& अविध क& समािO के पPात् िवचार (cid:4)कया जाएगा ; आ(cid:29)ेप या सुझाव जो उH (cid:20)ाTप िविनयम/ के संबंध म4 (cid:4)कसी IिH से इस (cid:20)कार िविनUदV अविध के समाO होने के पहले (cid:20)ाO होते हN, खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा उन पर िवचार (cid:4)कया जाएगा; आ(cid:29)ेप या सुझाव, य(cid:4)द कोई हो, मुWय काय9कारी अिधकारी, भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा एवं मानक (cid:20)ािधकरण, खा(cid:27) और औषिध (cid:20)शासन भवन, कोटला रोड नई (cid:4)द(cid:6)ली- 110002 को भेजे जा सक4गे । (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ाााा पपपप ििििववववििििननननययययमममम 1111.... ससससंिंिंिंि(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26)!!!! ननननाााामममम औऔऔऔरररर (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााररररंंंंभभभभ....---- (1) इन िविनयम/ का संि(cid:29)O नाम भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक (cid:20)ािधकरण (वै%ािनक सिमित और वै%ािनक पैनल क& (cid:20)(cid:4)’या) िविनयम, 2016 ह ै। (2) ये राजपL म4 अंितम (cid:20)काशन क& तारीख को (cid:20)वृF ह/गे । 2222.... पपपप(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ररररभभभभााााषषषषााााएएएएंं..ंं..---- (1) इन िविनयम/ म4, जब तक संदभ9 से अ2यथा अपेि(cid:29)त नह\.- (क) “अिधिनयम” से भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक अिधिनयम 2006 (2006 का 34) अिभ(cid:20)ेत ह ै; 2530 GI/2016 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] (ख) “अ^य(cid:29)” से वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का अ^य(cid:29) जैसा संदभ9 के िलए उपबंिधत ह,ै अिभ(cid:20)ेत ह ै; (ग) मुWय काय9कारी अिधकारी से अिधिनयम क& धारा 9 के अधीन िनयुH मुWय काय9कारी अिधकारी अिभ(cid:20)ेत ह ै; (घ) “खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण" से अिधिनयम क& धारा 4 के अधीन :थािपत भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक (cid:20)ािधकरण अिभ(cid:20)ेत है ; (ड.) “आमंिLत” से एक िवषय-व:तु िवशेष%, जो िवषय पर उसके %ान को साझा करने के िलए आंमिLत (cid:4)कया गया है और ऐसे आमंLण के प@रसीिमत (cid:20)योजन के पूण9 होने पर उसक& वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के साथ सहयोजन जारी रहना समाO हो गया ह ै; (च) “सद:य” से वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का सद:य अिभ(cid:20)ेत है और इसम4 अ^य(cid:29) सि_मिलत है ; (छ) वै%ािनक सिमित” से अिधिनयम क& धारा 14 के अधीन खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण ग@ठत वै%ािनक सिमित अिभ(cid:20)ेत ह ै; (ज) “वै%ािनक राय” से वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल Eारा (cid:4)दये गए जोिखम िनधा9रण पर आधा@रत वै%ािनक िनग9म अिभ(cid:20)ेत है ; (झ) “वै%ािनक पैनल” से अिधिनयम क& धारा 13 के अधीन खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा :थािपत वै%ािनक पैनल अिभ(cid:20)ेत है ; (ञ) “अनुसूची” से इन िविनयम/ से उपाब‘ अनुसूची अिभ(cid:20)ेत ह ै; (2) उन शMद/ और पद/ के, जो इन िविनयम/ म4 (cid:20)युH (cid:4)क2तु प@रभािषत नह\ ह ै(cid:4)क2तु अिधिनयम म4 प@रभािषत ह,ै वही अथ9 ह/गे जो उस अिधिनयम म4 हN । 3333.... ववववैै$$ैै$$ााााििििननननकककक ससससििििममममिििितततत ययययाााा वववव$$ैै$$ैै ााााििििननननकककक पपपपननैैननैै लललल ककककेेेे ससससदददद(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)यययय(((( कककक)))) ििििननननययययििुुििुु**** औऔऔऔरररर उउउउननननकककक)))) पपपपददददााााववववििििधधधध....–––– (1) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के सद:य/ क& िनयुिH करते समय उa :तरीय सामूिहक वै%ािनक सम(cid:29)ता और िवशेष%ता सुिनिPत करेगा ता(cid:4)क यह सुिनिPत (cid:4)कया जा सके (cid:4)क सिमित या पैनल/ का गठन ऐसी वै%ािनक िवशेष%ता क& आ%ा को पूरी करने के ’म म4 भारत म4 वै%ािनक सम:याb और प‘ितय/ क& िविवधताएं (cid:20)ितिबि_बत करे । (2) वै%ािनक सिमित और वै%ािनक पैनल क& अविध उनके गठन क& अिधसूचना क& तारीख से तीन वष9 के िलए होगी । (3) कोई सद:य समान पैनल के िलए दो से अिधक ’मवतc अविधय/ के िलए िनयुH नह\ (cid:4)कया जाएगा । (4) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल म4 इस अिधसूचना क& तारीख के पPात् परंतु ऐसी अविध क& समािO के पहले िनयुH (cid:4)कए गए सद:य क& पदाविध ऐसा सद:य शेष अविध के िलए ऐसी सिमित या पैनल का सद:य बना रहेगा। ऐसी िनर2तरता को बनाये रखने के ’म म4 वह उप-िविनयम (3) के अ^ययधीन रहते हए नयी अविध के िलए पुनः िनयुिH के योeय होगा । (5) (cid:20)fयेक वै%ािनक पैनल म4 यथा अपेि(cid:29)त सद:य ह/गे परंतु एक पैनल क& कुल संWया eयारह से अिधक नह\ होगा । 4444.... ककककाााायययय ,, ,,ससससममममहहूूहहूू ....---- (1) वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल के सद:य/ से िमलकर बने काय9 समूह/ का सृजन कर सकेगी और ऐसी संWया म4 बाg िवशेष% भी िविशVतः, ऐसे िवषय/ क& दशा म4 जो (cid:4)कसी वै%ािनक पैनल क& स(cid:29)मता म4 नह\ आते या ऐसे ब1-िLhय िववाधक जो एक से अिधक वै%ािनक पैनल क& स(cid:29)मता म4 आते है पर सि_मिलत (cid:4)कए जा सक4गे । ऐसे काय9 समूह मुWय काय9कारी अिधकारी के अनुमोदन से वै%ािनक सिमित के अ^य(cid:29) क& िसफा@रश पर ग@ठत (cid:4)कए जा सक4गे: परंतु वै%ािनक सिमित काय9 समूह के अ^य(cid:29) को भी नामिनUदV या िनयुH करेगी: परंतु यह और (cid:4)क काय9 समूह म4 बाg िवशेष%/ क& संWया, काय9 समूह के कुल सद:य/ के पचास (cid:20)ितशत से अिधक नह\ होगी । (2) वै%ािनक सिमित काय9 समूह/ को ऐसे काय9 सjपेगी जो उनक& अविध के स2दभ9 म4 िजसके अ2तग9त समय सीमा िजसम4 ऐसे काय9 पूरे (cid:4)कए जाने ह,N के मा^यम से :पV (cid:21)प से प@रभािषत ह/गे । (3) वै%ािनक सिमित काय9 समूह/ के काय9करण के साथ सम2वय करेगी और यह सुिनिPत करेगी (cid:4)क समनुदेिशत काय9 िविनUदV समय सीमा म4 पूरे (cid:4)कए जाएं। (4) काय9 समूह वै%ािनक सिमित को @रपोट9 कर4गे और उसक& अ^य(cid:29)ता वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के (cid:4)कसी सद:य Eारा क& जाएगी ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 (5) काय9 समूह उस काय9 िजसके िलए वे बनाये गए थे के पूरा होने पर काय9 करना बंद कर द4गे । 5555.... बबबबाााा1111 ििििववववशशशशषषेेषषेे $$$$....---- वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल बाg िवशेष% जो अिभ%ात काय9, िववाधक या काय9 सूची मद के िलए सुसंगत िवशेष% %ान रखते हो को आमंिLत कर सकेगी और वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का अ^य(cid:29) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण म4 रखी गयी िवशेष%/ क& सूची या पूल म4 से या अ2य सद:य/ के साथ अपेि(cid:29)त स(cid:29)मता के िलए परामश9 खोज करने के पPात् बाg िवशेष% अिभ%ात कर सकेगा । 6666.... (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ररररपपपपोोोोटटटट,,रर,,रर....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल या काय9 समूह, सिमित या पैनल या काय9 समूह के अ^य(cid:29), जो िविनUदV समय अविध म4 िन(cid:18)िलिखत तैयार करेगा, अथा9त्:- (i) तकनीक& काय9 सूची पर िवचार िवमश9 के प@रणाम का अिभलेख ; और (ii)अनुसूची 3 म4 (cid:4)दए गए (cid:20)ा(cid:21)प म4 दी गई िवशेष% राय, के अनुमोदन से उनके सद:य/ म4 से @रपोट9र पदािभिहत करेगा । (2) जैसे ही वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल @रपोट9 या राय :वाक&र करते ह N@रपोट9र का काय9 समाO कर (cid:4)दया जाएगा । 7777.... ददददाााािििियययय5555वववव(((( ककककाााा (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)5555ययययााााययययोोोोजजजजनननन....---- वै%ािनक सिमित और (cid:20)fयेक वै%ािनक पैनल अपने म4 से एक अ^य(cid:29) को िनवा9िचत कर4गे या चुन4गे । य(cid:4)द वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का अ^य(cid:29) अपने कृfय/ को पूरा करने क& ि:थित म4 नह\ ह ैतो ऐसा अ^य(cid:29) सव9स_मित से अ2य सद:य Eारा (cid:20)ित:थािपत (cid:4)कया जा सकेगा जो उसके पPात् ऐसी वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के अ^य(cid:29) के कृfय/ का पालन करेगा । 8888.... वववव$$ैै$$ैै ााााििििननननकककक ससससललललााााहहहह ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअननननरररुरुुु ोोोोधधधध....–––– (1) मुWय काय9कारी अिधकारी वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल से िन(cid:18)िलिखत रीित म4 वै%ािनक राय के िलए अनुरोध करेगा, अथा9त्:- (i) ब1-िLhय िववाधक/ जो एक से अिधक पैनल क& स(cid:29)मता के भीतर आते ह N और िववा(cid:27)क जो (cid:4)कसी भी वै%ािनक पैनल, वै%ािनक सिमित क& स(cid:29)मता के भीतर नह\ आते के कायk के िलए । (ii) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा समय-समय पर ग@ठत (cid:4)कए गये िव(cid:27)मान या नये वै%ािनक पैनल को आदेिशत कायk के िलए । (iii) वै%ािनक सिमित (cid:20)(cid:4)’याb, (cid:20)णाली िव%ान और ऐसे मामल/ जो वै%ािनक पैनल/ के वै%ािनक िनगम9 को सुIवि:थत प1ंच और िनर2तरता (cid:20)दान करते ह Nपर माग9दश9न (cid:20)दान करने का अनुरोध भी कर सकेगी । 9999.... ववववै$ै$ै$ै$ााााििििननननकककक ससससििििममममिििितततत ययययाााा वववव$$ैै$$ैै ााााििििननननकककक पपपपननैैननैै लललल ककककाााा बबबबठठैैठठैै कककक....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल, अिभ%ात कायk क& संWया के ऊपर िनभ9र रहते 1ए उनके संबंिधत अ^य(cid:29)/ के साथ परामश9 करके आगामी कलैmडर वष9 के िलए उनक& बैठक/ क& अनुसूची बनाएंगे। (2) जब वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल क& बैठक पूव9 बैठक के समय ही अनुसूिचत नह\ क& गयी ह,ै तब, सिमित या पैनल क& बैठक के िलए सद:य/ को बैठक क& तारीख से प27ह (cid:4)दन पूव9 सूचना दी जाएगी । (3) बैठक को रn करने क& सूचना, चाह ेपहले ही से अनुसूिचत हो या अ2यथा, बैठक क& तारीख से कम से कम पांच काय9 (cid:4)दवस पूव9 दी जाएगी । (4) अfयावoयकता क& दशा म4, वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल/ क& बैठक संबंE अ^य(cid:29) के पूव9 अनुमोदन से अ(cid:6)पकािलक सूचना पर बुलायी जा सकेगी। 11110000.... ककककाााायययय ,, ,, ततततकककक पपपप9999चचंंचचंं औऔऔऔरररर पपपप;;ूू;;ूूववववककककततततााााककककररररणणणण....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल बैठक म4 (cid:20)थमतः (cid:4)कसी िविशV काय9 सूची म4 अ2तवpलत कायk को अिभिनिPत करेगी और िविभq सद:य/ के बीच IिHगत (cid:21)प से या समूह/ म4, ऐसे कायk को पूरा करने क& समय-सीमा के साथ, कायk का समनुदेशन करेगी और ऐसे कायk म4 अिभ%ात और समनुदिेशत कायk के िलए अपेि(cid:29)त जोिखम िनधा9रण के िलए उपलMध वै%ािनक साrय से संबंिधत, सुसंगत अनुसंधान, (cid:20)कािशत अ(cid:27)ययन या सािहfय और वै%ािनक राय सि_मिलत होगी । (2) जैसा (cid:4)क अिधिनयम म4 उपबंिधत है, वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल उसक& आरि_भक बैठक म4 संबंE उ(cid:27)ोग और उपभोHा समूह/ के (cid:20)ितिनिधय/ को वै%ािनक (cid:20):तुतीकरण का अवसर (cid:20)दान कर4गे और उनके Eारा (cid:20):तुत वै%ािनक सािहfय को अपनी राय बनाने म4 परामश9 के िलए अिभलेख पर लेगा और ऐसे (cid:20)ितिनिध सिमित या पैनल के िविनPय करने क& (cid:20)(cid:4)’या को (cid:20)भािवत नह\ कर सक4गे ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] 11111111.... गगगगणणणणपपपप;;ूू;;ूूतततत औऔऔऔरररर ससससवववव,स,स,स,स====ममममिििितततत....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल अथवा काय9 समूह क& (cid:4)कसी बैठक म4 कोई कारबार स_पा(cid:4)दत नह\ (cid:4)कया जाएगा जब तक उसके एक ितहाई सद:य िजसके अ2तग9त वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का अ^य(cid:29) भी ह ै उपि:थत न हो । इस (cid:20)कार संयोिजत बैठक म4 अ^य(cid:29) के (cid:4)कसी कारण, जो चाहे कोई भी हो, उपि:थत होने म4 असमथ9 रहने क& दशा म4, उस िविशV बैठक और कारबार के स_पादन के िलए उनम4 से उपि:थत सद:य को अ^य(cid:29) िनवा9िचत (cid:4)कया जा सकेगा । (2) य(cid:4)द (cid:4)कसी समय, (cid:4)कसी बैठक म4 सद:य/ क& संWया उप-िविनयम (1) म4 िविनUदV सद:य/ क& संWया से कम ह ै तो अ^य(cid:29)ता करने वाला IिH आ:थिगत बैठक क& तारीख, समय और :थान क& सूचना सद:य/ को दने े के पPात् बैठक को आ:थिगत कर दगे ा और तfपPात् ऐसी आ:थिगत बैठक म4 अ^य(cid:29)ता करने वाले IिH के िलए, उपि:थत सद:य/ क& संWया को िवचार म4 लाये िबना मूल बैठक के स_पादन के आशय से कारबार का िनपटान करना िविधमा2य होगा । (3) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल य(cid:4)द (cid:4)कसी िववा(cid:27)क पर सव9सि_मित न हो सके, ब1मत क& राय अंगीकार कर4गे । 11112222.... ककककाााायययय,स,स,स,सचचूूचचूू ीीीी....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल क& बैठक/ क& (cid:20)ा(cid:21)प काय9सूची सिचवालय Eारा तैयार क& जाएगी और बैठक के कम से कम दस काय9 (cid:4)दवस/ पूव9 सद:य/ को प@रचािलत क& जाएगी । (2) काय9सूची बैठक के आरं_भ म4 पूpवकृत और अंगीकृत् क& जाएगी और कोई कारबार जो काय9सूची म4 सि_मिलत नह\ (cid:4)कया गया ह,ैअ^य(cid:29) क& अनु%ा के िसवाय वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल क& (cid:4)कसी बैठक म4 संIवहार नह\ (cid:4)कया जाएगा । (3) कोई संबंध अfयावoयक (cid:20)s या िववाधक बैठक क& समािO से पहले (cid:4)कसी भी समय अ^य(cid:29) क& अनु%ा से अिभ%ात या सि_मिलत (cid:4)कया जा सकेगा और काय9सूची उस प@रमाण तक उपांत@रत समझी जाएगी और िवचार िवमश9 के िलए अtेिषत क& जाएगी । (4) जहां कह\ संभव हो, द:तावेज4 िजनके अ2तग9त @रपोट9र या बाg िवशेष% Eारा तैयार क& गई @रपोट9 और (cid:20)ाTप राय4 भी ह,N बैठक से एस सOाह पहले सद:य/ और बाg िवशेष%ो को उपलMध कारयी जाएगी । (5) वै%ािनक राय प@रदान करने क& समय-सीमा अ^य(cid:29) Eारा िविनिPत क& जाएगी । (6) वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल या काय9समूह/ के अ^य(cid:29) सद:य/ के म^य इलैuvािनक रीित को (cid:20)ाथिमक काय9 रीित के Tप म4, काय9सूची से संबंिधत ई-मेल के िविनयम, द:तावेज/ के प@रचालन, समनुदिेशत कायk से संबंिधत मामल/ पर सव9स_ मित िनpमत करके, (cid:20)ोfस ािहत करने के िलए िवशेष (cid:20)यास करेगा और ऐसा िविनयमन संIवहार के अिभलेख/ के (cid:20)ायोजन के िलए िविधमा2य होगा । 11113333.... उउउउभभभभररररतततत ेे ेे9999एएएए ििििववववववववाााा(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)कककक....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल मुWय काय9कारी अिधकारी का ^यान, उसक& अिधका@रता के भीतर आने वाले िविनUदV या उभरते 1ए िविव(cid:27)क जो उपभोगता के :वा:wय के िलए आसq या स_भािवत जोिखम (cid:20):तुत कर सकने वाला समझा जाता ह ैख\च सकेग4 । (2) मुWय काय9कारी अिधकारी क& जाने वाली कारवाई िजसके अ2तग9त, य(cid:4)द अपेि(cid:29)त हो, मामल4 पर वै%ािनक राय या @रपोट9 के िलए अनुरोध करना भी ह,ै अवधा@रत करेगा, ऐसी (cid:4)कसी दशा म4, वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल इस मामले म4 (cid:4)कए गए िविनPय को सूिचत कर4गे । (3) जहां वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल Eारा वै%ािनक राय दी गई है जो कोई अनाशियत या अवधान लोप समािवV कर सकती है और वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के (cid:4)कसी सद:य के %ान म4 उसे अि2तम (cid:20)भाव (cid:4)दए जाने से पहले (cid:4)कसी (cid:20)’म आता ह,ै संबंिधत सद:य उसके सं(cid:20)े(cid:29)ण/ को मुWय काय9कारी अिधकारी को संसूिचत करेगा, जो मामले को संबंिधत वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल को उसके पुनpवचार और समाधान के िलए पुनः िनदिxशत करेगा । 11114444.... बबबबठठैैठठैै कककक(((( मममम> > > > पपपप9999चचंंचचंं ननननाााा ििििजजजजससससककककेेेे अअअअ????ततततगगगगतत,,तत,, ततततककककननननीीीीकककक)))) ससससननुुननुु ववववााााईईईई भभभभीीीी हहहह..ैै..ैै---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का अ^य(cid:29) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के (cid:4)क2ही अिधका@रय/ या (cid:20)ितिनिधय/ को इसक& बैठक/ म4 उपि:थत रहने के िलए (cid:20)ािधकृत कर सकेगा । य(cid:4)द इस (cid:20)कार आमंिLत (cid:4)कया जाता ह,ै वे :पVीकरण या सूचना के (cid:20)योजन के िलए सहायता कर सक4गे ले(cid:4)कन िविनPय को (cid:20)भािवत करने क& कोिशश नह\ कर4गे। (2) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल IिVय/, अजcदार/ या अ2य पणाधारी (cid:20)ितिनिधय/ के साथ वै%ािनक सुनवाई य(cid:4)द िन(cid:18)िलिखत रीित म4 वै%ािनक राय क& संपूpत के िलए आवoयक समझे, आयोिजत कर सकेगा, अथा9त् (i) सुनवाई (cid:20)ा(cid:21)प काय9सूची या बैठक िजसम4 ऐसी सुनवाई क& जाती ह ैक& काय9सूची म4 :पV (cid:21)प से उपदpशत होगी । (ii) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल ऐसी सुनवाई के दौरान कोई िविनPय नह\ लेगा ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 11115555.... पपपप(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ररररचचचचााााललललनननन AAAAाााारररराााा ककककााााररररबबबबाााारररर....–––– (1) अfयावoयक मामले क& दशा म4 और जहां प@रि:थितयां बैठक म4 चचा9 अनु%ात या अपेि(cid:29)त नही करती या य(cid:4)द वै%ािनक सिमित अथवा वै%ािनक पैनल जैसा भी मामला हो, का अ^य(cid:29) इस (cid:20)कार िनदxश करे, एक (cid:20)ाTप राय या कथन उसके सद:य/ को पेपर Eारा इलैuvािनक Tप से या भौितक Tप से िनUदV क& जा सकेगी । (2) उपिविनयम (1) के अधीन प@रचािलत कोई (cid:20):ताव या (cid:20)ाTप राय, यथाि:थित, वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के सद:य/ के एक ितहाई Eारा अनुमो(cid:4)दत (cid:4)कए जाने पर उसी (cid:20)कार (cid:20)भावी और बा^यकर होगी मान/ ऐसा (cid:20):ताव या (cid:20)ाTप राय या कथन बैठक म4 सद:य/ के ब1मत Eारा िविनिPत (cid:4)कया गया था । (3) य(cid:4)द उपिविनयम (2) म4 यथािविनUदV (cid:20):ताव या (cid:20)ाTप राय या कथन अनुमो(cid:4)दत नह\ होता ह ै तो उसे वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल क& आगामी बैठक म4 काय9सूची म4 रखा जाएगा । (4) इस िविनयम के अधीन प@रचािलत (cid:20)fयेक (cid:20):ताव या (cid:20)ा(cid:21)प राय या कथन और ऐसे प@रचालन का प@रणाम आगामी बैठक के काय9वृF म4 सि_मिलत (cid:4)कया जाएगा। 11116666.... 5555वववव(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ररररतततत (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)BBBBCCCCययययााााएएएएं.ं.ं.ं.---- (1) इस मामले म4 उFर या तो वै%ािनक सिमित या सुसंगत वै%ािनक पैनल Eारा अंगीकृत खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा कथन या राय का (cid:21)प ले सकता ह,ै कथन या राय का िवकास और अंगीकरण, यथाि:थित, वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल Eारा यथासंभव मुWय काय9कारी अिधकारी के िनदशे के अधीन (cid:20)ितिनदशx के िनबंधन/ के अनुसरण म4 और (cid:20)s के उFर के िलए आबं@टत सीिमत समय के ^यान म4 रखते 1ए (cid:4)कया जाएगा । (2) यथाि:थित, वै%ािनक पैनल या वै%ािनक सिमित के अ^य(cid:29) को (cid:20)s और (cid:20)(cid:4)’या के बारे म4 सूिचत (cid:4)कया जाएगा तथा उपिविनयम (1) के अधीन कथन को अंितम Tप दने े से पूव9 वै%ािनक पैनल या वै%ािनक सिमित से िवशेष% या (cid:4)कसी बाg िवशेष% से परामश9 (cid:4)कया जाएगा । 11117777.... वववव$$ैै$$ैै ााााििििननननकककक रररराााायययय(((( ककककाााा अअअअगगंंगगंं ीीीीककककररररणणणण....---- (1) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल वै%ािनक राय/ या िविनयम 16 या िविनयम 17 म4 िविनUदV (cid:20)(cid:4)’याb को अपनी पूण9 बैठक/ म4 अंगीकृत कर4गे । (2) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण क& वेबसाईट पर (cid:20)कािशत करने के िलए (cid:20)ारंिभक राय अंगीकृत कर सक4गे उसम4 (cid:4)कसी िविनUदV अविध के भीतर वै%ािनक @ट{पणी और सुझाव आमंिLत (cid:4)कए जाएंगे और िजस पर अंितम राय बनाने से पूव9 (cid:20)ाO @ट{पिणय/ पर िवचार (cid:4)कया जाएगा । (3) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल क& राय/ म4 कोई अ(cid:6)पमत राय सि_मिलत हो सकेगी । 11118888.... ववववै$ै$ै$ै$ााााििििननननकककक ससससििििममममिििितततत ययययाााा वववव$$ैै$$ैै ााााििििननननकककक पपपपननैैननैै लललल ककककाााा ससससििििचचचचववववााााललललयययय....---- (1) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण का काया9लय, अिधिनयम क& धारा 10 के खंड (घ) के अनुसरण म4, वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल/ के (cid:20)भावी काय9करण को सुकर बनाने के िलए आवoयक समथ9न (cid:20)दान करने के िलए उFरदायी होगा । सिचवालय के िविनUदV कF9I म4 िन(cid:18)िलिखत सि_मिलत ह/गे ले(cid:4)कन वे इन तक ही सीिमत नह\ होगे, अथा9त् :- (i) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के |/त/ के सव}तम उपयोग को सुिनिPत करना और (cid:20)ाथिमकताb तथा समय सीमा को पूरा करने क& योजना बनाना ; (ii) पृ~छाb या वै%ािनक राय/ के िवधायन या नीितगत पहलुb पर सूचना (cid:20)दान करना ; (iii) (cid:20)ा(cid:21)प काय9 सूची िजसके अ2तग9त वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल/ या काय9 समूह/ के िलए पृ(cid:128)भिू म सूचना और बैठक के काय9वृF भी ह,ै संबंिधत अ^य(cid:29) के साथ परामश9 करके तैयार करना ; (iv) बैठक के काय9वृF म4 सि_मिलत होगा : (क) भाग लेने वाल/ क& सूची (ख) िलये गये िविनPय/ और अंगीकृत राय/ का अिभलेख (2) काय9वृF उनके अंगीकरण के पPात् खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण का वेबसाईट पर पो:ट (cid:4)कए जाएग4 । 11119999.... गगगगोोोोपपपपननननीीीीययययतततताााा....–––– (1) वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल/ और काय9 समूह/ के सद:य/ और काय9 समूह/ के भागीदारी करने वाले या (cid:20)े(cid:29)क/ के (cid:21)प म4 काय9 करने वाले बाg िवशष%/ Eारा (cid:4)कसी तीसरे प(cid:29)कार को खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा "िनब(cid:129)िधत या गोपनीय" के Tप म4 िविशV (cid:21)प से िचि2हत कोई सूचना नह\ दी जाएगी ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] (2) वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल/ और काय9 समूह/ के सद:य/ और काय9 समूह/ के भाग लेने वाले या (cid:20)े(cid:29)क/ के (cid:21)प म4 काय9 करने वाले बाg िवशेष% अनुसूची 1 म4 यथा िविनUदVघोषणा पर ह:ता(cid:29)र कर4गे । (3) वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल/ और काय9 समूह/ के सद:य/ और काय9 समूह/ के भाग लेने वाले या (cid:20)े(cid:29)क/ के Tप म4 काय9 करने वाले बाg िवशेष% उनके कत9Iकाल क& समािO के पPात् भी वृिFक गोपनीयता के दाियfव के अंतग9त आने वाली (cid:4)कसी सूचना का (cid:20)कटन नह\ कर4गे । 22221111.... (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)िििितततत(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)थथथथाााापपपपनननन....---- वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल के सद:य को खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा मुWय काय9कारी अिधकारी Eारा (cid:20):तुत (cid:20):ताव पर वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल/ या काय9 समूह/ के काय9 म4 (cid:20)भावी योगदान नह\ करने के िलए या तीन लगातार बैठक/ म4 अनुपि:थत रहने के िलए अथवा ऐसे काय9 जो खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के िहत/ या िनबंधन/ और शतk के िवरोध म4 ह,ै (cid:4)क िलए हटाया या बदला जा सकेगा । य(cid:4)द कोई सद:य पद fयाग करना चाहता है खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण, मुWय काय9कारी अिधकारी के (cid:20):ताव पर काय9 करते 1ए आरि(cid:29)त सूची य(cid:4)द कोई खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा रखी गई ह,ै म4 से (cid:20)ित:थापन क& िनयुिH कर सकेगा । 22222222.... सससस====ममममललेेललेे नननन....---- (cid:4)कसी िवषय पर वै%ािनक राय (cid:20)ाO करने के िलए वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल का अ^य(cid:29) (cid:20)ासंिगक िववाधक या िवषय पर स_मेलन आयोिजत करने के िलए (cid:20):ताव, बजट के साथ मुWय काय9कारी अिधकारी को (cid:20):तुत कर सकेगा, जो ऐसे (cid:20):ताव को अिधकतम पचास लाख के बजट के साथ अनुमो(cid:4)दत कर सकेगा तथािप, यह रकम (cid:20)ािधकरण Eारा समय-समय पर पुन9िवलो(cid:4)कत क& जा सकेग । 22223333.... EEEEयययय(((( कककक)))) (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ििििततततपपपप;;ूू;;ूूतततत औऔऔऔरररर बबबबठठैैठठैै कककक फफफफ))))सससस....---- (1) वै%ािनक सिमित, पैनल/, काय9समूह/ या @रपोटर/ क& बैठक/ के संबंध म4 सद:य/ या बाg िवशेष%/ अथवा @रपोटर9 / Eारा वहन (cid:4)कए गए याLा और िनव9हन Iय/ क& (cid:20)ितपूpत इन िविनयम/ के अनुसरण म4 खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा क& जाएगी । (2) वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल/, काय9 समूह/ या बाg िवशेष%/ को बैठक म4 उपि:थत होने के िलए (cid:20)fयेक (cid:4)दवस या उसके भाग के िलए चार हजार Tपये बैठक फ&स संदF क& जाएगी । (3) वै%ािनक सिमित या वै%ािनक पैनल या काय9समूह के @रपोट9र सद:य को बैठक म4 उपि:थत होकर @रपोटर9 के (cid:21)प म4 कत9I के िनव9हन के िलए (cid:20)fयेक (cid:4)दवस या उसके भाग के िलए दो हजार Tपये का अित@रH मानदेय संदF (cid:4)कया जाएगा । अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी 1111 [[[[ििििववववििििननननययययमममम 11119999((((2222)))) ददददििेेििेेखखखखयययय]]ेे]]ेे गोपनीयता संबंधी घोषणा नाम : ........................................... पद: [] खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण का सद:य []के27ीय सलाहकार सिमित का सद:य []वै%ािनक सिमित का सद:य []..................पर पैनल का सद:य []..................पर काय9समूह का सद:य []..................पर अ2य िवशेष% (बाg) मN घोषणा करता (cid:130) ं (cid:4)क गोपनीयता से संबंिधत बा^यता मुझे %ात ह ै । मN यह जानता (cid:130) ं (cid:4)क य(cid:4)द सूचना गोपनीयता का स_मान करने के अ^यधीन ह ै तो खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक (cid:20)ािधकरण म4 मेरे (cid:4)’याकलाप/ के प@रणाम :व(cid:21)प अpजत जानकारी (cid:20)कट न करने के (cid:20)ित बा^यकर (cid:130) ंऔर मN ऐसी (cid:4)कसी गोपनीय जानकारी (cid:20)कट न करने का (cid:20)ित%ा करता (cid:130) ं। मN ऊपर वpणत िनकाय/ के अ2य सद:य/ या अ2य िवशेष%/ Eारा बैठक/ के दौरान िवचार क& गई या िलिखत Tप म4 (cid:20)दान क& गई राय/ क& गोपनीय (cid:20)कृित का भी स_मान कTंगा । तारीख ....................................को........................................पर (cid:4)कया गया । ह:ता(cid:29)र ...........................................¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 अनुसूची 2 [िविनयम 20 (1) दिेखय]े (cid:20)ितब‘ता क& घोषणा उपाबंध - 1 नाम : ........................................... पद: [] खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण का सद:य []के27ीय सलाहकार सिमित का सद:य []वै%ािनक सिमित का सद:य []..................पर पैनल का सद:य []..................पर काय9समूह का सद:य []..................पर अ2य िवशेष% (बाg) भारतीय खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक (cid:20)ािधकरण क& :थापना करने वाली खा(cid:27) सुर(cid:29)ा और मानक अिधिनयम, 2006 क& धारा 4 के अनुसरण म4, मN खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण क& बैठक/ म4 उपि:थत होन े और भाग लेने के िलए सभी युिHयुH (cid:20)यास करने और (cid:4)कसी बाहरी (cid:20)भाव से (cid:20)भािवत 1ए िबना :वतंL Tप से और लोकिहत म4 काय9 करने का (cid:20)ित%ान करता (cid:130) ं। तारीख ....................................को........................................पर (cid:4)कया गया । ह:ता(cid:29)र ........................................... अनुसूची 2 [िविनयम 20 (1) दिेखय]े ििििहहहहतततत कककक)))) ववववाााा;;;;षषषषकककक घघघघोोोोषषषषणणणणाााा उपबंध - 2 (कृपया नोट कर4 (cid:4)क पूव9 अनुभव के आधार पर (cid:20)कृित Eारा वै%ािनक द(cid:29)ता क& उa (cid:131)ािलटी ह ैऔर इसिलए िहतब‘ होने का अथ9 आवoयक Tप से िहत/ का टकराव नह\ ह ै) नाम : ........................................... पद: [] खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण का सद:य [] के27ीय सलाहकार सिमित का सद:य [] वै%ािनक सिमित का सद:य []..................पर पैनल का सद:य []..................पर काय9समूह का सद:य []..................पर अ2य िवशेष% (बाg) (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ााााििििधधधधककककररररणणणण ककककेेेे आआआआददददेशेशेशेश सससस ेे ेेससससससुुससुु ंगंगंगंगतततत (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)5555यययय(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ययययाााा अअअअ(cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)5555यययय(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ििििहहहहतततत(((( पपपपरररर जजजजााााननननककककााााररररीीीी8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] (1) (cid:20)fय(cid:29) िहत (उदाहरण के िलए िनयोजन, संिवदा काय9, िनवेश/, फ&स आ(cid:4)द से उदभूत होने वाले िवFीय लाभ) (2) अ(cid:20)fय(cid:29) िहत (अ(cid:20)fय(cid:29) िवFीय उदाहरण के िलए अनुदान, (cid:20)ायोजन या अ2य (cid:20)कार के लाभ) (3) सद:य और उसके िनकटवतc पा@रवा@रक सद:य/ क& वृिFक गितिविधय/ से Iुfपq िहत (4) (cid:20)ािधकरण के काय9करण म4 िहत के साथ संगठन//िनकाय//uलब म4 कोई सद:यता भूिमका या सहब‘ता । (5) अ2य िहत या तwय िज2ह 4अधोह:ता(cid:29)री संबंध समझे घोषणा : मN घोषणा करता (cid:130)ं (cid:4)क ऊपर दी गई जानकारी सfय और पूण9 है । तारीख ....................................को........................................पर (cid:4)कया गया । ह:ता(cid:29)र ........................................... (जहां कह\ अपेि(cid:29)त कृपया अित@रH पृV संल(cid:132) कर4) ििििहहहहतततत कककक)))) ववववाााा;;;;षषषषकककक घघघघोोोोषषषषणणणणाााा ककककेेेे ििििललललएएएए ममममाााागगगगदद,,दद,, शशशशकक,,कक,, ििििससससIIIIाााा????तततत (1) :टाक और शेयर, इ(cid:4)(cid:131)टी, बांडधारण करने, खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के आदशे से सुसंगत भागीदारी या संपिF िहत/ समेत कोई िवFीय िहत या लाभ । सद:यता से पूव9 संिवदा क& गई प4शन या िनवेश :क&म से संबंिधत िवFीय िहत और या यूिनट v:ट या वैसे ही ठहराव/ म4 िहत सै‘ांितक (cid:21)प से िविशV िहत के नही ह/गे परंतु सद:य का िवFीय (cid:20)बंध पर कोई (cid:20)भाव न हो । (2) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के आदशे से सुसंगत (cid:29)ेL म4 िपछले पांच वषk म4 वृिFक अनुभव । इसम4 िनयिमत या यदा-कदा पा@र(cid:133)िमक वाली गितिविधय/ को िवचार (cid:4)कए िबना सभी काय9 सि_मिलत होने चािहए (बोड 9सद:यता, काय9कारी या गैर काय9कारी िनदेशकता, िनयोजन, परामश9 संिवदाfमक िहत और (cid:20)िश(cid:29)ुता) । (3) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के आदेश से सुसंगत, सद:य के िहत/ वाली भूतकालीन या वत9मान म4 चल रही िविधक काय9वािहयां, उनक& िवव(cid:29)ाb को दpशत करते 1ए घोिषत क& जानी ह ै।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 (4) िनजी और लोक उप’म/ या िनकाय/ Eारा (cid:20)ाO सभी सहायता और समथ9न घोिषत (cid:4)कए जाने हN, जहां वे (cid:20)fय(cid:29) या अ(cid:20)fय़(cid:29) घनीय या सारवान िहत/ से सहब‘ ह ै और िजनका पैनल वै%ािनक सिमित के िवषय से संबंध ह ै । इसम4 िप्छले पांच वषk से अ^ययन या अनुसंधान, अ^येता वृिFय/ या (cid:20)ायोजन/ के िलए अनुदान सि_मिलत ह ै। (5) लोकिहत समूह/, वृिFक सोसाइ@टय/, uलब/ और संगठन/ म4 भाग लेना िजनक& काय9सूची खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण के आदशे से सुसंगत हो सकती हो, घोिषत क& जानी ह ै भूिमका और धा@रत पद को :पV Tप से दpशत करना ह ै। (6) िनकटवतc कुटुंब के सद:य/ म4 पित/प(cid:135)ी या भागीदार और उसी गृह:थी म4 रहने वाले आि(cid:133)त बालक ह N। (7) िहत/ क& घोषणा करते समय सद:य को खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा संबोिधत (cid:20)s/ से सुसंगत IिHगत राय/ या िववाधक/ के कथन/ पर िवचार करना चािहए (उदाहरण :व(cid:21)प (cid:20)काशन, लोक कथन) िनयोजन या प@रवार (उदाहरण:व(cid:21)प :द:य के िनयोजक, कारबार सहभागी या िनकटतम पा@रवा@रक सद:य/ से उfपq कोई अ(cid:20)fय(cid:29) लाभ क& संभावना या (cid:4)कसी दवाब क& संभाIता) । (8) खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण यह मा2य करता ह ै(cid:4)क वै%ािनक द(cid:29)ता इसके आदेश और कायk को पूण9 करन ेको मजबूती (cid:20)दान करती ह ै और ऐसी द(cid:29)ता क& (cid:131)ािलटी पूव9 अनुभव पर अंतरिनिहत Tप से आधा@रत ह ै। घोिषत िहत को :वतः ही िहत का टकराव नह\ समझा जाता है । बौि‘क (cid:20)कृित के िहत वै%ािनक काय9 क& (cid:131)ािलटी और संपूण9 संतुिलत उnेoय को सुरि(cid:29)त करने के िलए आवoयक समझे जाते ह N। (9) घोिषत िहत/ के Mयौरे को खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण Eारा गोपनीय रखा जा सकेगा य(cid:4)द इसका (cid:20)कटन अंतव9िलत सद:य के उnेoय और :वतंLता को :थािपत करने के िलए आवoयक न हो। िविनयम 20(2) देख4 उउउउपपपपबबबबधधंंधधंं ---- 3333 ििििहहहहतततत(((( कककक)))) ििििववववििििशशशशJJJJ घघघघोोोोषषषषणणणणाााा (कृपया नोट कर4 (cid:4)क पूव9 अनुभव के आधार पर (cid:20)कृित Eारा वै%ािनक द(cid:29)ता क& उa (cid:131)ािलटी ह ै और इसिलए िहतब‘ होने का अथ9 आवoयक Tप से िहत/ का टकराव नह\ ह)ै नाम .......................................... Iवसाय .................................... खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण क& बैठक के27ीय सलाहकार सिमित क& बैठक वै%ािनक सिमित क& बैठक ...............................पर पैनल क& बैठक ...............................पर काय9समूह क& बैठक बैठक क& तारीख4 :थल ’म काय9सूची क& मद4 uया सद:य िहत का टकराव रखता ह ै(हा/ंनह\) सं. य(cid:4)द हां, तो अ^य(cid:29) को िविनPय करने म4 समथ9 बनाने के िलए िववरण द4 ।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] घोषणा: मN घोषणा करता (cid:130)ं (cid:4)क ऊपर दी गई जानकारी सfय और पूण9 हN । तारीख ....................................को........................................पर (cid:4)कया गया । ह:ता(cid:29)र ........................................... अअअअननननुसुसुसुसचचूूचचूू ीीीी 3333 [िविनयम 6 (1)(ii) दिेखये] ववववै$ै$ै$ै$ााााििििननननकककक रररराााायययय ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)KKKKपपपप वै%ािनक सिमित/वै%ािनक पैनल/क&य9 समूह उनक& वै%ािनक राय िन(cid:18)िलिखत (cid:20)Tप म4 (cid:20):तुत करेग4 : 1. शशशशीीीीषषषष,क,क,क,क :::: [खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण/ सरकार /से(cid:6)फ टा(cid:136):कग] (cid:20)ाथ9ना सं.: [संदभ9 सं.] Eारा अनु%ेय पर कृितक पृ~छा [(cid:20)ािधकरण Eारा उपबंिधत पृ~छा का शीष9क या संदभ9 क& िनबंधन अ2तः:थािपत करे] पर वै%ािनक सिमित, वै%ािनक पैनल या काय9 समूह [पैनल का नाम अंतः:थािपत करे] क& राय। 2. ससससं(cid:26)ं(cid:26)ं(cid:26)ं(cid:26)ेपेपेपेप :::: राय का एक संि(cid:29)O सं(cid:29)ेप होना चािहए जो संदभ9 और िन(cid:137)कष9 क& पृ(cid:128) भूिम, िनबंधन (cid:20)ितिबि_बत करती हो । िन(cid:137)कष9 यह :पV Tप से किथत करना चािहए (cid:4)क संबंध शतk के साथ उपयोग के :तर पर कोई असुरि(cid:29)त ि:थित िजसके अ2तग9त :वा:wय पर हािनकारक (cid:20)भाव/ क& संभावयता ले(cid:4)कन वै%ािनक अिनिPतता या अfयिधक Iापक जोिखम िनधा9रण के िलए और वै%ािनक सूचना क& आवoयकता बनी रहती ह,ै भी ह,ै का साrय ह ैया नही । 3. पपपपृMृMृMृMभभभभूमूमूमूमीीीी औऔऔऔरररर ससससददंंददंं भभभभ ,, ,,कककक)))) ििििननननबबबबधधंंधधंं नननन >> >>:::: खा(cid:27) (cid:20)ािधकरण या (cid:4)कसी अ2य पणधारी Eारा यथा उपबंिधत। 4. ििििवववव(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ततततततृृततृृ ििििननननधधधधाााारर,,रर,, णणणण :::: वा:तिवक जोिखम िनधा9रण खंड (cid:4)क कैसे सूचना मू(cid:6)या(cid:138)कत क& गई और (cid:4)कस िववाधक को राय के िलए मूल – सुसंगत माना गया । 5. ििििववववििििननननययययााााममममकककक ससससममममााााधधधधाााानननन ििििववववNNNNेषेषेषेषणणणण :::: साधारणतः या िविनUदV खंड म4 यथा प@रलि(cid:29)त जनसमुदाय के :वा:wय म4 कमी से संबंिधत प@रमेय िनग9म 6. ििििननननOOOOककककषषषष, , , , औऔऔऔरररर ििििससससफफफफाााा(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ररररशशशश >>>> 7. अअअअ(cid:12)(cid:12)(cid:12)(cid:12)पपपपससससPPंंPPंं ययययकककक रररराााायययय ((((रररराााायययय(((()))) पपपपरररर ककककथथथथनननन,,,, ((((ययययBBBBदददद ककककोोोोईईईई हहहहोोोो)))) 8. (cid:28)(cid:28)(cid:28)(cid:28)ललललखखेेखखेे ीीीीककककररररणणणण :::: संदभk और (cid:20)लेखीकरण क& सूची िजस पर राय आधा@रत ह ै। 9. अअअअििििभभभभ(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ववववीीीीककककृृृृिििितततत :::: य(cid:4)द लागू हो, काय9 समूह/ या बाg िवशेष%/ िज2होने (cid:20)Tप राय तैयार क& ह ै (या उसम4 योगदान (cid:4)दया ह)ै के नाम/ के साथ अिभ:वीकृित । पवन अtवाल, मुWय काय9कारी अिधकारी [िव%ापन-III/4/असा./90] (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)टटटटRRRRपपपपणणणण :::: मूल िविनयम भारत के राजपL, असाधारण, भाग III, खंड 4 म4 अिधसूचना संWयांक फा.स. 1-61/एफएसएसए/2009 डीएफuयूसी, तारीख 4.3.2011 Eारा (cid:20)कािशत (cid:4)कये गये थे ।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 MINISTRY OF HEALTH AND FAMILY WELFARE (Food Safety and Standards Authority of India) NOTIFICATION New Delhi, the 18th May, 2016 F.No. F.1-63/FSSAI/Tr. Business SC and SP/Reg/2015.— The following draft of certain regulations which the Food Safety and Standards Authority of India proposes to make in supersession of the Food Safety and Standards Authority of India (Procedure of Scientific Committee and Scientific Panels) Regulations, 2010, except as respects things done or omitted to be done before such supersession, with the previous approval of the Central Government, in exercise of the powers conferred by sub- section (1) and clause (d) of sub-section (2) of section 92 read with sub-section (4) of section 15 of the Food Safety and Standards Act, 2006 (34 of 2006) is hereby published as required by the said sub- section (1), for the information of all persons likely to be affected thereby, and notice is hereby given that the said draft regulations shall be taken into consideration after the expiry of the period of thirty days from the date on which the copies of the Official Gazette in which this notification is published are made available to the public; Objections or suggestions which may be received from any person with respect to the said draft regulation before the expiry of the period so specified will be considered by the Food Authority; Objections or suggestions, if any, may be addressed to the Chief Executive Officer, Food Safety and Standards Authority of India, Food and Drug Administration Bhawan, Kotla Road, New Delhi-110002. Draft Regulation 1. Short title and commencement. – (1) These regulations may be called the Food Safety and Standards Authority of India (Transaction of Business and Procedures for the Scientific Committee and Scientific Panels) Regulations, 2016. (2) They shall come into force on the date of their final publication in the Official Gazette. 2. Definitions.- (1) In these Regulations, unless the context otherwise requires,- a) “Act” means the Food Safety and Standards Act, 2006 (34 of 2006); b) “Chairperson” means the Chairperson of the Scientific Committee or Scientific Panel as the context may provide for; c) “Chief Executive Officer” means the Chief Executive Officer of the Food Authority appointed under section 9 of the Act; d) “Food Authority” means Food Safety and Standards Authority of India established under section 4 of the Act; e) “Invitee” means a subject matter expert, who may be invited to share his knowledge on the subject and ceases to continue his association with the Scientific Committee or Scientific Panel on completion of the limited purpose of such invitation; f) “member” means a member of the Scientific Committee or Scientific Panel and includes the Chairperson; g) “Scientific Committee” means the Scientific Committee constituted by the Food Authority under section 14 of the Act; h) “Scientific Opinion” means a scientific output based on the risk assessment given by the Scientific Committee or Scientific Panel; i) “Scientific Panel” means the Scientific Panel established by the Food Authority under section 13 of the Act; j) “Schedule” means a Schedule appended to these regulations. (2) Words and expressions used in these regulations and not defined, but defined in the Act, shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act. 3. Appointment of members of the Scientific Committee and the Scientific Panels and their term of office. - (1) The Food Authority shall ensure high level of collective scientific competence and expertise while appointing Members of the Scientific Committee and the Scientific Panels so as to ensure that the constitution of the Committee or the Panels reflects the diversity of scientific problems and approaches in India in order to fulfill the mandate of such scientific expertise.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] (2) The term of the Scientific Committee and the Scientific Panel shall be for a period of three years from the date of notification of their constitution. (3) No member shall be appointed to the same Panel for more than two consecutive terms. (4) The term of office of a member appointed on the Scientific Committee or a Scientific Panel on a date after its notification but before the expiry of the term, such member shall continue to remain the member of such committee or panel for the reminder of the term. Subject to sub-regulation (3), he shall be eligible for re-appointment for the fresh term in order to maintain continuity. (5) Each Scientific Panel shall comprise of as many members as required but the total strength of a Panel shall not exceed eleven. 4. Working Groups.- (1) The Scientific Committee may constitute working groups consisting of members of the Scientific Committee or Scientific Panels and also include therein such number of external experts, particularly, in the case of subjects which do not fall within the competence of any of the Scientific Panel or on multi-sectoral issues falling within the competence of more than one Scientific Panel. Such a working group shall be constituted on the recommendations of the Chairperson of the Scientific Committee with the approval of the Chief Executive Officer: Provided that the Scientific Committee shall also nominate or appoint the Chairperson of the working group: Provided further that the number of external experts in a working group shall not exceed fifty percent of the total members of the working group. (2) The Scientific Committee shall entrust working groups with tasks which are clearly defined through their terms of rreference, including the time-frame within which such tasks are to be accomplished. (3) The Scientific Committee shall coordinate the functioning of working groups and ensure that the tasks assigned are completed within a specified time-frame. (4) Working groups shall report to the Scientific Committee and shall be chaired by a member of the Scientific Committee or scientific panel. (5) The Working Group shall cease to function on completion of the task for which it was constituted. 5. External Experts.- The Scientific Committee or the Scientific Panel may invite external experts possessing relevant scientific knowledge for an identified task, issue or agenda item and the Chairperson of the Scientific Committee or Scientific Panel may identify external experts from the list or pool of experts maintained in the Food Authority or after carrying out a search in consultation with other members for the required competence. 6. Rapporteurs. - (1) The Scientific Committee or Scientific Panels or working Groups shall designate a rapporteur from among their members with the approval of Chairperson of the Committee or Panel or working group who shall prepare within the specific time period, the following namely:- (i) record the outcome of the discussion on the technical agenda; and (ii) scientific opinion thereof in the format given in Schedule-III. (2) The work of the rapporteur will be terminated as soon as the Scientific Committee or Scientific Panel adopts the report or the opinion. 7. Delegation of responsibilities. - The Scientific Committee and each of the Scientific Panels shall elect or choose a Chairperson from amongst themselves. If the Chairperson of the Scientific Committee or Scientific Panel is not in a position to discharge the functions, such Chairperson may be replaced by another member by consensus, who shall thereafter perform the functions of the Chairperson of such Scientific Committee or Scientific Panel. 8. Requests for Scientific Opinion .- (1) The Chief Executive Officer shall make requests for scientific opinion to the Scientific Committee or Scientific Panel in the following manner, namely:- (i) for tasks on multi-sectoral issues falling within the competence of more than one panel and on issues which do not fall within the competence of any of the Scientific Panels, to the Scientific Committee; and (ii) for tasks mandated to an existing or new Scientific panels constituted from time to time by the Food Authority. (2) The Scientific Committee may also be requested to provide guidance on procedures, methodologies and such matters that provide harmonized approach and consistency in the scientific outputs of scientific panels. 9. Meetings of the Scientific Committee or Scientific Panel. - (1) Depending upon the number of tasks identified, the Scientific Committee and Scientific Panels shall plan a schedule of their meetings for the ensuing calendar year in consultation with their respective Chairpersons.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 (2) Unless a meeting of the Scientific Committee or the Scientific Panel is scheduled at the time of previous meeting itself, then, fifteen days notice for a meeting of the Committee or the Panel shall be given to the members before the date of the meeting. (3) The notice for cancellation of a meeting, whether scheduled in advance or otherwise, shall be given at least five working days before the date of the meeting. (4) In case of urgency, meetings of the Scientific Committee or Scientific Panels may be called at shorter notices with the prior approval of the Chairperson concerned. 10. Approach to work and prioritisation.-The Scientific Committee and Scientific Panels in the meeting at the first instance shall identify the tasks involved on any particular agenda and assign the tasks among various members individually or in groups, with timelines for completion of such tasks and these tasks shall include relevant research, published studies or literature, related to the available scientific evidence for the risk assessment required for the identified and assigned tasks and the scientific opinion thereof. (2) As provided in the Act, the Scientific Committee or Scientific Panel shall afford an opportunity of scientific presentations to the represenatives of concerned industry and consumer groups in one of its initial meetings and take the scientific literature submitted by them on record for consultaion in forming its opinion and such representatives can not influence the decision making process of the Committee or the Panel. 11. Quorum and Consensus.- (1) No business shall be transacted at a meeting of the Scientific Committee or Scientific Panel or working group unless at least one third of its members are present including the Chairperson of the Scientific Committee or Scientific Panel. In case the Chairperson is not able to remain present at a meeting so convened for any reason, whatsoever, the members present may elect one from amongst themselves to be the Chairperson for that particular meeting and transact the business. (2) If at any time the number of members present at a meeting is less than the quorum as specified in sub-regulation (1), the person presiding shall adjourn the meeting after informing the members of the date, time and place of the adjourned meeting and it shall thereupon be lawful for the person presiding at such adjourned meeting to dispose of the business intended to be transacted at the original meeting, irrespective of the number of members present. (3) The Scientific Committee and Scientific Panels shall adopt opinions by a majority if a consensus cannot be reached on any issue. However, the difference of opinion shall be duly recorded. 12. Agenda. - (1) The draft agenda of the meetings of the Scientific Committee or Scientific Panels shall be drawn up by the Secretariat and shall be circulated to members at least ten working days before the meeting. (2) The agenda shall be prioritised and adopted at the beginning of the meeting and no business, which is not included in the agenda, shall be transacted at a meeting of the Scientific Committee or Scientific Panel, except with the permission of the Chairperson. (3) Any related urgent questions or issues may be identified and included to the agenda at any time with the permission of the Chairperson before the end of the meeting, and the agenda shall be deemed to be modified to that extent and carried over to deliberations. (4) Wherever possible documents including reports and draft opinions prepared by a rapporteur or external expert, shall be made available to the members and external experts one week before the meeting. (5) Time-limits for the delivery of scientific opinions shall be decided by the Chairperson. (6) The Chairperson of the Scientific Committee, Scientific Panels or working groups shall make special efforts to encourage the electronic mode as the primary working mode among members, through exchange of emails relating to agenda, circulation of documents, consensus building on matters relating to the tasks assigned and such exchanges shall be valid for the purpose of records of transactions. 13. Emerging issues. - (1) The Scientific Committee or Scientific Panels may draw the attention of the Chief Executive Officer to any specific or emerging issue falling within its jurisdiction which it considers can pose an imminent or potential risk to consumer health. (2) The Chief Executive Officer shall determine the action to be taken including, if required, making a request for a scientific opinion or report on the matter. In any event, the Scientific Committee and the Scientific Panel shall be apprised of the decision taken in the matter. (3) In cases where a scientific opinion has been tendered by the Scientific Committee or Scientific Panel, which may comprise any unintended or inadvertent ommissions, and which come to the notice of any member of the Scientific Committee or Scientific Panel at any stage before it is given final effect, the member concerned shall communicate his observations thereon to the Chief Executive Officer, who shall in turn refer the matter to the Scientific Committee or the concerned Scientific Panel for its reconsideration and resolution.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] 14. Access to meetings including technical hearings. - (1) Chairperson of the Scientific Committee or Scientific Panel may authorise officers or representatives of the office of the Food Authority to be present in the meetings. If invited to do so, they may assist for the purpose of clarification or information but shall not seek to influence the decisions. (2) The Scientific Committee or Scientific Panel may organise scientific hearings with individuals, petitioners or other stakeholder representatives, if considered necessary for the completion of a scientific opinion in the following manner, namely.- (i) hearings shall be clearly indicated in the draft agenda or minutes of the meetings in which such hearings take place; and (ii) the Scientific Committee or Scientific Panel shall not take any decisions during such hearings. 15. Business by circulation.- (1) In the event, where the matter is urgent and where circumstances do not permit or necessitate discussion at a meeting, or if the Chairperson of the Scientific Committee or as the case may be, Scientific Panel so directs, a draft opinion or a statement may be referred to its members by circulation of papers, electronically or physically. (2) Any proposal or draft opinion or statement circulated under sub-regulation (1), on being approved by one-third of the members of the Scientific Committee or Scientific Panel, as the case may be, shall have effect and binding as if such proposal or draft opinion or statement were decided by the majority of members at the meeting. (3) If the proposal or draft opinion or statement is not approved as specified in sub-regulation (2), the same shall be placed on the agenda for the next meeting of the Scientific Committee or Scientific Panel. (4) Each proposal or draft opinion or statement circulated under this regulation and the result of such circulation shall be included in the minutes of the following meeting. 16. Accelerated Procedures.- (1) In this case the response may take the form of a statement or opinion by the Food Authority adopted either by the Scientific Committee or the relevant Scientific Panel, the development and adoption of the statement or opinion shall be undertaken by the Scientific Committee or the Scientific Panel, as the case may be, as far as possible in accordance with the terms of reference, under the directions of the Chief Executive Officer and taking into account the limited time allocated for the response to the query. (2) The Chairperson of the Scientific Committee or the Scientific Panel, as the case may be, shall be informed of the query and the process and the experts from the Scientific Panels or Scientific Committee or any external experts may be consulted before finalising the statement under sub-regulation (1). 17. Adoption of scientific opinions.- (1) The Scientific Committee and Scientific Panels shall adopt the scientific opinions at their plenary meetings or the procedures specified in regulation 16 or regulation 17. (2) The Scientific Committee or Scientific Panel may adopt a prelimnary opinion to be published on the Food Authority’s website inviting scientific comments and suggestions within a period specified therein and shall take into consideration the comments received in forming its final opinion. (3) The opinions of the Scientific Committee and Scientific Panels may include any minority opinion. 18. Secretariat of the Scientific Committee and the Scientific Panels .- (1) In pursuance clause (d) of Section 10 of the Act, the office of the Food Authority shall be responsible for providing necessary support to facilitate the efficient functioning of the Scientific Committee and the Scientific Panels. Specific duties of the Secretariat shall include but not limited to the following, namely:- (i) Ensure best use of the Food Authority’s resources and plan to meet priorities and time-lines; (ii) Provide information on the legislation or policy aspects of queries or scientific opinions; (iii) Prepare the draft agenda including background information and minutes of the meetings for the Scientific Committee, Scientific Panels or working groups, in consultation with respective Chairperson; (iv) The minutes of the meeting shall include: (a) list of participants; and (b) record of decisions taken and opinions adopted. (2) The minutes may be posted on the Food Authority’s website after their adoption. 19. Confidentiality.-(1) The members of the Scientific Committee, the Scientific Panels and the working groups and the external experts participating in the working groups, or acting as observers, shall not divulge to third parties any information, specifically, identified by the Food Authority as ‘restricted or confidential. (2) Members of the Scientific Committee or Scientific Panels or working groups and external experts participating¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 in the working groups or acting as observers, shall sign a declaration of confidentiality as specified in Schedule-I. (3) The members of the Scientific Committee, the Scientific Panels and working groups and external experts participating in the working groups, or acting as observers, even after their duties have ceased, shall not disclose information of the kind covered by the obligation of professional secrecy. 20. Independence.- (1) The members of the Scientific Committee, the Scientific Panels and working groups and external experts shall undertake to act independently of any external influence by making a Declaration of Commitment as provided in Annexure-I of Schedule-II and an Annual Declaration of Interests in Annexure-II of Schedule-II, indicating either the absence of any interests which might be considered prejudicial to their independence or any direct or indirect interests which might be considered prejudicial to their independence. (2) The members of the Scientific Committee, Scientific Panels and working groups and external experts at each meeting shall make a Specific Declaration of Interests as provided in Annexure-3 of Schedule-II which might be considered prejudicial to their independence in relation to the items on the agenda. 21. Replacement. - A member of the Scientific Committee or Scientific Panel may be removed or replaced by the Food Authority, on a proposal submitted by the Chief Executive Officer, for not contributing effectively to the work of the Scientific Committee, Scientific Panels or working groups or for absence from three consecutive meetings, or for actions which are in conflict with the Food Authority’s interests or terms and conditions. If a member wishes to resign, the Food Authority, acting on a proposal by the Chief Executive Officer, may appoint a replacement from the reserve list, if any maintained by the Food Authority. 22. Conferences.-In their quest for obtaining scientific opinions on a subject, the Chairperson of the Scientific Committee or Scientific Panel may submit a proposal for organising a conference on a topical issue or subject, along with the budget therefor to the Chief Executive Officer, who may, in turn, approve such a proposal with a maximum budget upto fifteen Lakh rupees. However, this amount may be reviewed by the Authority from time to time. 23. Reimbursement of expenses and sitting fees. - (1) Travel and subsistence expenses incurred by members or external experts or rapporteurs in connection with meetings relating to the Scientific Committee, Panels, working groups or external experts shall be reimbursed by the Food Authority in accordance with these regulations. (2) Members of the Scientific Committee, Scientific Panels, working groups or external experts shall be paid a sitting fee of Rs. four thousand rupees for each day or part thereof for attending a meeting and the sitting fee may be reviewed by the Food Authority after every two years. (3) The rapporteur member of the Scientific Committee or the Scientific Panel or the working group shall be paid an additional honorarium of two thousand rupees for discharging the duties as a rapporteur for each day or part thereof for meeting attendance. Schedule-I [See regulation 19 (2)] Declaration of Confidentiality Name: ________________________________ Position: [ ] Member of the Food Authority [ ] Member of the Central Advisory Committee [ ] Member of the Scientific Committee [ ] Member of a Panel on___________________________________ [ ] Member of a Working Group on___________________________ [ ] other expert (external) on_________________________________ I hereby declare that I am aware of my obligation to respect confidentiality. I know that I am obliged not to divulge information acquired as a result of my activities in Food Safety and Standards Authority, if the information is subject to a request for confidentiality and I hereby undertake not to divulge any such confidential information. I shall also respect16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] the confidential nature of the opinions expressed by other Members of the bodies indicated above or other experts during discussions in meetings or provided in written form. Done at: ________________________ on ____________________ Signature __________________________ Schedule- II [See regulation 20 (1)] Annexure-1 Declaration of Commitment Name: ________________________________ Position: [ ] Member of the Food Authority [ ] Member of the Central Advisory Committee [ ] Member of the Scientific Committee [ ] Member of the Scientific Panel on _________________________ [ ] Member of a Working Group on_________________________ [ ] Expert (external) on _______________________________ Pursuant to Section 4 of the Food Safety and Standards Act, 2006 establishing the Food Safety and Standards Authority of India, I hereby undertake to make all reasonable efforts to attend and participate in the meetings of the Food Authority and to act independently and in public interest, without being influenced by any external influence. Done at: ___________________________ on ____________________ Signature: _____________________ Schedule –II (See regulation 20(1)] Annexure-2 Annual Declaration of Interests (Please note that high quality of scientific expertise is by nature based on prior experience and, therefore, having an interest does not necessarily mean having a conflict of interest) Name: ________________________________ Position: [ ] Member of the Food Authority [ ] Member of the Central Advisory Committee [ ] Member of the Scientific Committee [ ] Member of a Scientific Panel on _______________________________ [ ] Member of a Working Group on ______________________________ [ ] Other expert (external) on ____________________________________¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 Information on direct or indirect interests of relevance to the mandate of the Authority:- (1) Direct interests (financial benefits arising from, for example, employment, contract work, investments, fees etc.) (2) Indirect interests (indirect financial, e.g., grants, sponsorships, or other kind of benefits): (3) Interests deriving from the professional activities of the Member and his/her close family Members: (4) Any membership role or affiliation in organizations/bodies/club with an interest in the working of the Authority: (5) Other interests or facts that the undersigned considers pertinent: Declaration: I declare that the information provided above is true and complete. Done at: _______________ on: __________________ Signature: _______________________ (Please attach additional sheets whenever required) Guidelines for Annual Declaration of Interest (1) Any financial interests or benefits, including holding of stocks and shares, equity, bonds, partnership or property interests relevant to the Food Authority’s mandate. Financial interests connected with a pension or investment scheme contracted prior to membership or interests in unit trusts or similar arrangements would not, in principle, be of particular interest, providing that the member has no influence on financial management. (2) Professional experience in the last five years in a field relevant to the Food Authority’s mandate. This should include all work, irrespective of whether the activities have been subject to regular or occasional remuneration (Board membership, executive or non-executive directorship, employment, consultancy, contractual interests, and traineeship). (3) Interests the member may have had in the past or ongoing legal proceedings relevant to the Food Authority’s mandate, with an indication of their implications, are to be declared. (4) All assistance and support received by private and public undertakings or bodies are to be declared, where they are associated with direct or indirect pecuniary or material benefit and which have a bearing on the topic of the Scientific Committee or Scientific Panel. These include grants for study or research, fellowships or sponsorships for the last five years. (5) Participation in public interest groups, professional societies, clubs and organisations which may have an agenda relevant to the Food Authority’s mandate is to be declared. The role and position held is to be set out clearly. (6) Close family member includes spouse or partner and dependent children living in thesame household. (7) When declaring interests, member should consider statements of personal opinion on issues relevant to the questions addressed by the Food Authority (e.g, Publications, public statements); employment or family (e.g. the possibility of any indirect advantage or any likelihood of pressure could arise from the member's employer, business associates or immediate family members). (8) The Food Authority recognises that scientific expertise underpins the fulfillment of its mandate and tasks and that the quality of such expertise is inherently based on prior experience. An “interest” declared is not automatically considered to be a conflict of interest. Interests of an intellectual nature are considered as indispensable to safeguard the quality and overall balanced objectivity of the scientific work.18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] (9) The details of interests declared may be kept confidential by the Food Authority unless its disclosure is necessary to establish objectivity and independence of the member involved. [See regulation 20(2)] Annexure-3 Specific Declaration of Interests (Please note that high quality of scientific expertise is by nature based on prior experience and that therefore having an interest does not necessarily mean having a conflict of interest) Name: _____________________________________ Profession: _____________________________________ Meeting of the Food Authority Meeting of the Central Advisory committee Meeting of the Scientific Committee Meeting of Panel on _____________________________________ Meeting of the Working Group on __________________________ Meeting dates Venue Sr. No. Agenda Items Whether the member has a conflict of interest. (YES/ No) If yes, please provide details to enable the chair to take a decision. Declaration: I declare that the information provided above is true and complete. Done at: ___________________________ on ____________________ Signature: __________________________ Schedule – III [See regulation 6(1)(ii)] Format for Scientific Opinion The Scientific Committee/ Scientific Panels/ working group shall submit its scientific opinion in the following format: 1. Title: Opinion of the Scientific Committee, Scientific Panel or working group [insert name of Panel] on the task query [insert title of query or term of reference provided by Authority] on a submission by [Food Authority/Government/Self Tasking] Request No: [Reference No] 2. Summary: It should be a brief [1-2pages] summary of the opinion, reflecting the background, terms of reference and conclusions. The conclusions should clearly state whether there is any evidence of an unsafe condition or none at the level of use along with conditions attached including the possibility of harmful effects on health but scientific uncertainty persists or the need for further scientific information for a more comprehensive risk assessment.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 3. Background and Terms of Reference: as provided by the Food Authority or any other stakeholder. 4. Detailed Assessment: The actual risk assessment section on how the information was evaluated and which issues were considered of key - relevance for the opinion. 5. Regulatory Impact Analysis: Measurable outputs relating to mitigation of health of the population in general or specific segments as identified. 6. Conclusions and recommendations 7. Statement on minority opinion(s), (if any) 8. Documentation: A list of the references and documentation on which the opinion is based. 9. Acknowledgement: If applicable, an acknowledgement with the names of the working group or external experts who prepared (or made contributions to) the draft opinion. PAWAN AGARWAL, Chief Executive Officer [ADVT.-III/4/Exty./90] Note: The principal regulations were published in the gazette of India, Extraordinary, Part III, Section 4 vide notification number F.No.1-61/FSSAI/2009-DFQC, dated 04.03.2011.20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III —SEC. 4] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.