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jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99 vlk/kj.k EXTRAORDINARY Hkkx III—[k.M 4 PART III—Section 4 izkf/dkj ls izdkf'kr PUBLISHED BY AUTHORITY la- 91] ubZ fnYyh] lkseokj] ekpZ 6] 2017@iQkYxqu 15]1938 No. 91] NEW DELHI, MONDAY, MARCH 6, 2017/PHALGUNA 15, 1938 िसि(cid:3)कम िव(cid:8)िव(cid:9)ालय अ(cid:14)यादेश िसि(cid:4)कम, 31 जनवरी, 2017 िसि(cid:3)कम िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के (cid:19)थम अ(cid:14)यादेश 2016 िवभाग(cid:27) एव ंिव(cid:9)ापीठ(cid:27) पर अ(cid:14)यादेश-ए शृंखला स.ं एसय/ु2007/आए ई जी-03/जीएन-025/923/1728.-िन(cid:17) निलिखत को सव(cid:22)साधारण क(cid:26) जानकारी हते ु(cid:30)कािशत िकया जाता ह ै:— ओए -1 िवभाग(cid:27) पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 क(cid:26) धारा 15(5) (बी) के अंतग(cid:22)त] गठन 1. (cid:30)1येक िवभाग का गठन िवभाग के संकाय सद5य6 तथा ऐसे 9यि:य6 ;ारा होगा िज<ह = संबि<धत िवभाग क(cid:26) िसफ़ा?रश6 के आधार पर िव&ापीठ बोड(cid:22) ;ारा सद5य के Cप म= नािमत िकया जाए। िवभाग(cid:27) का कत34य 2. िवभाग6 के कत(cid:22)9य ह6गे : i. िवभाग ;ारा संचािलत िविभ<न पाठ्यJम6 म= के<Kीय (cid:30)वेश सिमित ;ारा चनु े गए छाM6 को (cid:30)वेश देना तथा क=Kीय (cid:30)वेश सिमित के समN पय(cid:22)वेOण के अधीन ऐसे दािखले के िलए (cid:30)िJया िनधा(cid:22)?रत करना। ii. िवभाग ;ारा संचािलत (cid:30)1येक पाठ्यJम के िलए कOाओ ं तथा िनरंतर मूRयांकन क(cid:26) समय-सचू ी अनमु ोिदत करना। iii. िशOण पद6 के सजृ न तथा पद6 क(cid:26) समािU पर शैOिणक प?रषद के समO (cid:30)5तुत करने हते ु(cid:30)5ताव बनाना; iv. एमिफ़ल एवं पीएचडी िडNी के िलए शोध (cid:30)5ताव पर िवचार करना तथा अYययन बोड(cid:22) को िसफ़ा?रश करना; v. िविभ<न पाठ्यJम6 के िलए पाठ्यJम िववरिणका बनाना तथा उस पर समय-समय पर सझु ाव देना; vi. िवभाग के सचु ा\ संचालन हते ुइसके सद5य6 म= से सिमित का गठन करना तथा इन सिमितय6 को िवशेष भिूमका (cid:30)दान करना; vii. इसके िशOक6 म= से छाM6 के सलाहकार/म=टर िनय:ु करना; viii. संबि<धत िवषय म= िशOण एवं शोध काय(cid:22) के 5तर6 म= सधु ार लाने हते ुयोजना (cid:30)5तािवत करना; और ix. संबि<धत अYययन बोड(cid:22), डीन अथवा कुलपित ;ारा सbपे जाने वाले ऐसे अ<य कायc का िनdपादन 1267GI/17 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] सम5 काय3भार 3. (cid:30)1येक संकाय के िलए शैOिणक काय(cid:22)भार एक सेमे5टर म= 90 िशOण िदन से कम नहf होगा। एक िशOक िशOण, परामश(cid:22) अथवा अYयO ;ारा उनको सbपे गए िकसी अ<य काय(cid:22) के िलए िव%िव&ालय/महािव&ालय म= कम से कम 5 घंटे उपि5थत ह6गे। काय3 इकाई 4. (cid:30)1येक 9याhयान एक घंटे के िलए होगा। 90 िमिनट क(cid:26) 9यावहा?रक कOाए ंएक घंटे क(cid:26) ड्यटू ी के Cप म= िगने जाएंगे। एमिफ़ल और 5. एक िनधा(cid:22)?रत समय म= िकसी भी पय(cid:22)वेOक के पास 5 एमिफ़ल 5कॉलर से अिधक नहf ह6गे। (cid:30)ोफेसर, सह पीएचडी (cid:30)ाYयापक और सहायक (cid:30)ाYयापक को उनक(cid:26) प?रवीOा अविध परू ा होने के बाद अिधकतम Jमश: 8, 6, और छ=(cid:27) क> स?ं या 4 पीएचडी 5कॉलर आवंिटत िकए जा सकते ह mअथवा जैसा िक समय समय पर यजू ीसी ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकया जाए। गणपूित3 6. बैठक के िलए गणपिूत(cid:22) कुल सद5य6 म= से एक ितहाई होगी, िवभाग म= बहoत कम संकाय सद5य होने क(cid:26) ि5थित म= न<ूयतम दो सद5य6 से गणपिूत(cid:22) होगी िजनम= से एक संबि<धत िव&ापीठ के डीन ह6गे। अ(cid:14)यादेश ए -2 िवभाग(cid:27) के अ(cid:14)यB पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30 (1) के अधीन] 1. (cid:30)1येक िवभाग म= एक अYयO ह6गे, िज<ह =िव&ापीठ के डीन के परामश(cid:22) से तथा व?रpता से रोटेशन के आधार पर तीन वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए कुलपित ;ारा िनय:ु िकया जाएगा। अYयO कम से कम सह (cid:30)ाYयापक के 5तर के ह6गे। जहा ं िकसी िवभाग म= (cid:30)ाYयापक अथवा सह (cid:30)ाYयापक नहf हm, वहाँ सहायक (cid:30)ाYयापक को व?रpता के आधार पर िवभाग के (cid:30)भारी के Cप म= िनय:ु िकया जाएगा। 2. िवभाग के अYयO/(cid:30)भारी संबंिधत डीन के सामा<य माग(cid:22)दश(cid:22)न म= िन(cid:17)निलिखत काय(cid:22) कर=गे : i. िवभाग क(cid:26) बैठक बुलाना तथा उसक(cid:26) अYयOता करना, काय(cid:22)वrृ तैयार करना, िवभाग के िनण(cid:22)य6 को काया(cid:22)ि<वत करना तथा अगली बैठक म= ली गई कार(cid:22)वाई क(cid:26) ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत करना; ii. िवभाग के िशOण एवं शोध काय(cid:22) को 9यवि5थत करना; iii. िवभाग के िशOक6 के बीच िशOण काय(cid:22) आवंिटत करना तथा उ<ह =िवभाग के सचु ा\ संचालन हते ुआवsयक होने पर कुछ ऐसे अ<य काय(cid:22) भी सbपना; iv. िवभाग क(cid:26) ओर से सभी अ<य िवभाग6 और िव%िव&ालय (cid:30)ािधकार के साथ संपक(cid:22) करना ; v. िविशt (cid:30)योजन हते ुउनके ;ारा िनय:ु िवभागीय सिमित के काम काज का संयोजन करना; और vi. डीन और कुलपित ;ारा (cid:30)दान िकए गए कुछ अ<य कत(cid:22)9य6 का पालन करना। 3. अYयO/(cid:30)भारी अपने आकि5मक अवकाश और िवशेष आकि5मक अवकाश के िलए आवेदन उनके संबि<धत डीन को (cid:30)5तुत कर=गे। अ<य सभी अवकाश के िलए वे उनके आवेदन डीन के माYयम से कुलपित को द=गे। 4. अYयO/(cid:30)भारी मhु यालय से बाहर जाने और कत(cid:22)9य िनभाने म= असमथ(cid:22) या अिनuछुक होने पर काय(cid:22)भार उनके त1काल किनp सहयोगी को सbपना होगा। अ(cid:14)यादेश ए-3 अ(cid:14)ययन बोड3 पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 16 के अधीन] गठन 1. (cid:30)1येक िवभाग के अYययन बोड(cid:22) म= शािमल ह6गे : i. िवभाग के अYयO; ii. िवभाग के सभी (cid:30)ाYयापक; iii. व?रpता Jम के अनसु ार रोटेशन के आधार पर एक सह (cid:30)ाYयापक और दो सहायक (cid:30)ाYयापक; iv. िव&ापीठ के अंतग(cid:22)त अ<य (cid:30)1येक िवभाग6 से संबि<धत िवभाग क(cid:26) िसफ़ा?रश पर एक-एक िशOक; और v. िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद के िसफ़ा?रश के आधार पर स(cid:17)बv महािव&ालय6 के संबि<धत िवषय पढ़ाने वाले िशOक6 म= से कुलपित ;ारा नािमत अिधक से अिधक तीन िशOक vi. िसि(cid:4)कम के बाहर के महािव&ालय6/िव%िव&ालय6 से कुलपित ;ारा नािमत xयादा से xयादा तीन िशOक, परंत,ु ऐसे िशOक6 म= से कम से कम एक िशOक इसी OेM से ह6गे और अ<य देश के बाक(cid:26) िह5स6 से ह6गे। काय3काल 2. िवभाग के अYयO और (cid:30)ाYयापक6 को छोड़कर सद5य6 का काय(cid:22)काल तीन वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए होगा। जबिक, यिद िवभाग के िशOक6 क(cid:26) संhया रोटेशन के िलए पया(cid:22)U नहf ह,ै तो िवभाग के सद5य6 को पनु : नािमत िकया जा सकता ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 अ(cid:14)यB 3. िवभाग के अYयO बोड(cid:22) के संयोजक तथा पदेन अYयO ह6गे। कुलपित उन िवषय6 के िलए िजनक(cid:26) पढ़ाई िव%िव&ालय 5तर पर नहf होती, िकसी िशOक को बोड(cid:22) के संयोजक और अYयO के Cप म= िनय:ु कर सकते ह ैतथा िकसी भी िव&ापीठ को, िजसे वे उपय:ु समझे, बोड(cid:22) का काय(cid:22) सbप सकते ह।m काय3 4 . बोड(cid:22) के काय(cid:22) ह6गे : i. िव%िव&ालय म= संबि<धत िवषय म= संचािलत 5नातक एवं 5नातकोrर अYययन पाठ्यJम6 से संबि<धत सभी मामल6 पर िव&ापीठ बोड(cid:22) को िसफ़ा?रश करना; ii. िव&ापीठ बोड(cid:22) को 5नातक, एक(cid:26)कृत, 5नातकोrर, एमिफ़ल और पीएचडी पाठ्यJम6 के िलए परीOक6 क(cid:26) पैनल क(cid:26) िसफ़ा?रश करना; iii. िव&ापीठ बोड(cid:22) को एमिफ़ल और पीएचडी उपािध के िलए शोध (cid:30)5ताव क(cid:26) िसफ़ा?रश करना; iv. िव&ापीठ बोड(cid:22) को 5नातक और 5नातकोrर िशOण म= सधु ार लाने हते ु उपाय6 क(cid:26) िसफ़ा?रश करना; और v. िव&ापीठ बोड(cid:22), शैOिणक प?रषद, काय(cid:22)का?रणी प?रषद और कुलपित ;ारा सbपे गए अ<य काय(cid:22) का िनdपादन गणपूित3 5 . बोड(cid:22) क(cid:26) बैठक क(cid:26) गणपिूत(cid:22) कुल सद5य6 के एक ितहाई सद5य6 से बनेगी। बैठक 6. बोड(cid:22) (cid:30)ित सेमे5टर म= कम से कम एक बैठक आयोिजत करेगा। बोड(cid:22) क(cid:26) बैठक क(cid:26) सचू ना बैठक क(cid:26) ितिथ िनधा(cid:22)?रत होने से 14 िदन पहले जारी क(cid:26) जाएगी। काय3वृF 7 . बोड(cid:22) के अYयO बोड(cid:22) क(cid:26) बैठक का काय(cid:22)वrृ रख=गे और बैठक के िनण(cid:22)यो को काया(cid:22)ि<वत कर=गे और अगली बैठक म= कार(cid:22)वाई ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत कर=गे। अ(cid:14)यादेश ए-4 िव(cid:9)ापीठ बोड3 पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 15(3) के अधीन] िव(cid:9)ापीठ बोड3 का 1. िव&ापीठ बोड(cid:22) म= शािमल ह6गे : गठन i. िव&ापीठ के डीन; ii. िवYयापीठ के अंतग(cid:22)त िवभाग6 के अYयO/(cid:30)भारी; iii. िव&ापीठ के सभी (cid:30)ाYयापक; iv. व?रpता Jम के अनसु ार रोटेशन के आधार पर (cid:30)1येक िवभाग से एक सह (cid:30)ाYयापक और एक सहायक (cid:30)ाYयापक; v. संबि<धत डीन के िसफ़ा?रश6 के आधार पर इस िव&ापीठ के साथ िनकटता से संबि<धत दो िव&ापीठ6 म= कुलपित ;ारा नािमत एक-एक (cid:30)ितिनिध; और vi. कुलपित ;ारा नािमत सेवािनवrृ िशOक6 सिहत अिधक से अिधक तीन िशOक जो उन िवषय6 के िवशेषz ह,m िजन िवषय6 को संबि<धत िव&ापीठ के िवभाग6 म= पढ़ाये जाते ह,m और जो िव%िव&ालय अथवा इसके स(cid:17)बv िकसी महािव&ालय6/सं5थान6 का कम(cid:22)चारी नहf ह।ै परंतु, सामा<यत: कम से कम एक 9यि: इस OेM से ह6गे और शेष देश के शेष भाग6 से ह6गे। काय3काल 2. डीन, िवभाग6 के अYयO एव ं(cid:30)ाYयापक6 को छोड़कर सद5य6 का काय(cid:22)काल तीन वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए होगा। अ(cid:14)यB 3. िव&ापीठ के डीन बोड(cid:22) के अYयO ह6गे। शिG एव ंकाय3 4. बोड(cid:22) क(cid:26) शि: एव ंकाय(cid:22) इस (cid:30)कार ह6गे : i. शैOिणक प?रषद को िवभाग6 ;ारा उनके अYययन बोड(cid:22) के माYयम से िविभ<न िडNी के िलए िविभ<न अYययन पाठ्यJम संचािलत िकए जाने के िवषय पर िसफ़ा?रश करना, ii. शैOिणक प?रषद को िशOण पद6 के सजृ न अथवा समाU करने पर िसफ़ा?रश करना तथा िव&ापीठ के अधीन अYययन बोड(cid:22) से पीएचडी पंजीकरण हते ु(cid:30)ाU शोध (cid:30)5ताव6 पर िवचार करना; iii. िशOण एव ंशोध के मानदंड क(cid:26) उ<नित के िलए योजनाओ ंपर िवचार करना तथा उसे शैOिणक प?रषद के समकषा उसके िवचाराथ(cid:22) (cid:30)5तुत करना। iv. िवभाग ;ारा संचािलत शोध िडNी सिहत सभी पाठ्यJम6 के िलए संबि<धत िवभाग के अYययन बोड(cid:22) क(cid:26) िसफ़ा?रश के आधार पर परीOक6 क(cid:26) िनयिु: करने हते ुिसफ़ा?रश करना;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] v. परीOािथ(cid:22)य6 को, िज<ह =यो{य पाया गया ह ैऔर जो ऐसे िडNी (cid:30)ाU करने हते ुयो{य ह,ै शोध िडNी (cid:30)दान करने हते ुशैOिणक प?रषद को िसफ़ा?रश करना; vi. िव&ापीठ के छाM6 के कRयाण के संबंध म= िकसी (cid:30)कार के (cid:30)5ताव6 पर िवचार करना तथा उस पर अमल करना; vii. अिधिनयम, संिविधय6 और अYयादेश6 ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकए जाने वाले अ<य सभी काय(cid:22) का िनdपादन करना तथा शैOिणक प?रषद, काय(cid:22)का?रणी प?रषद तथा कुलपित ;ारा सbपे जाने वाले सभी िवषय6 पर िवचार करना, और viii. समय समय पर बोड(cid:22) ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार डीन अथवा बोड(cid:22) के अ<य सद5य अथवा िकसी सिमित को ऐसी शि:, सामा<य अथवा िवशेष शि: सbपना। बैठक 5. i. बोड(cid:22) (cid:30)1येक सेमे5टर म= कम से कम एक बैठक आयोिजत करेगा। ii. डीन अपनी पहल से अथवा कुलपित के सझु ाव से अथवा बोड(cid:22) के एक-ितहाई सद5य6 के िलिखत अनरु ोध पर िवशेष बैठक बुला सकते ह।m गणपूित3 6 . बोड(cid:22) क(cid:26) बैठक के िलए गणपिूत(cid:22) बोड(cid:22) के कुल सद5य6 के एक-ितहाई सद5य6 से बनेगी। सचू ना 7 . बोड(cid:22) क(cid:26) िकसी भी बैठक क(cid:26) सचू ना बैठक क(cid:26) िनधा(cid:22)?रत ितिथ से कम से कम 14 िदन पहले भेजी जाएगी। जबिक, िकसी त1काल मह1वपतू (cid:22) िवषय पर िवचार करने के िलए कुलपित के अनमु ोदन से 3 िदन क(cid:26) सचू ना पर आपातकालीन बैठक बुलाई जा सकती ह।ै ओए-5 िव(cid:9)ापीठ(cid:27) के डीन पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के उपबंध 5 के तहत] िवभाग के एक िशOक के तौर पर संबि<धत िव&ापीठ के डीन के अपने सामा<य कत(cid:22)9य6 के अलावा िन(cid:17)निलिखत कत(cid:22)9य ह6गे : i. संबि<धत िवभाग के अYयO और (cid:30)भारी के माYयम से सामा<य तौर पर िव&ापीठ के िशOण और शोध कायc का संयोजन और पय(cid:22)वेOण करना; ii. िवभाग6 के अYयO के माYयम से कOाओ ंम= अनशु ासन बनाए रखना; iii. समय समय पर शैOिणक प?रषद ;ारा िदये जाने वाले इस तरह के िदशा-िनद}श6 के अनसु ार िव&ापीठ के अंतग(cid:22)त िवभाग6 म =परीOाओ ंके (cid:30)भारी बनना। iv. िव&ापीठ बोड(cid:22) क(cid:26) बैठक बुलाना और उसक(cid:26) अYयOता करना, बैठक के काय(cid:22)वrृ रखना और बोड(cid:22) के िनण(cid:22)य6 को काया(cid:22)ि<वत करना। वे ली गई कार(cid:22)वाई क(cid:26) ?रपोट(cid:22) भी तैयार कर=गे और बोड(cid:22) क(cid:26) अगली बैठक म= (cid:30)5तुत कर=गे। v. शैOिणक प?रषद, काय(cid:22)का?रणी प?रषद और कुलपित ;ारा समय-समय पर उ<ह =सbपे गए ऐसे अ<य शैOिणक और (cid:30)शासिनक कायc का िनdपादन करना। ओए-6 िव(cid:9)ापीठ के िवभाग(cid:27) पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 15 के अधीन] िव&ापीठ के अंतग(cid:22)त िन(cid:17)निलिखत िवभाग खोले जाएंगे। भिवdय म= िकसी िव&ापीठ के अंतग(cid:22)त िकसी नया िवभाग यजू ीसी के पवू ा(cid:22)नमु ोदन से (cid:30)ार(cid:17)भ िकया जाएगा। 1. सामािजक िवzान िव&ापीठ अथ(cid:22)शा~ िवभाग इितहास िवभाग िविध िवभाग सामािजक काय(cid:22) िवभाग समाजशा~ िवभाग अंतरा(cid:22)d(cid:127)ीय संबंध िवभाग राजनीित िवzान िवभाग शांित एव ं;ं; अYययन एवं (cid:30)बंधन िवभाग 2. जीवन िवzान िवभाग वन5पित िवzान (बॉटनी) िवभाग जैव (cid:30)ौ&ोिगक(cid:26) िवभाग उ&ािनक(cid:26) िवभाग स€ू म जीव िवzान िवभाग (cid:30)ािणिवzान िवभाग¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5 3. भौितक िवzान िव&ापीठ रसायन िवzान िवभाग कं(cid:129)यटू र अन(cid:30)ु योग िवभाग भिूवzान िवभाग गिणत िवभाग भौितक िवzान िवभाग 4. भाषा एवं सािह1य िव&ापीठ भिूटया िवभाग चीनी िवभाग अंNेजी िवभाग िह<दी िवभाग लेपचा िवभाग िल(cid:17)ब ूिवभाग भाषा िवzान िवभाग नेपाली िवभाग 5. मानव िवzान िव&ापीठ मानवशा~ िवभाग भगू ोल िवभाग मनोिवzान िवभाग 6. 9यावसाियक अYययन िव&ापीठ वा5तुशा~ िवभाग (cid:30)बंधन िवभाग वािणxय िवभाग संगीत िवभाग िशOा िवभाग प5ु तकालय एव ंसचू ना िवzान िवभाग जनसंचार िवभाग पय(cid:22)टन िवभाग ओए-7 डीन क> सिमित पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 22 के अधीन] िव%िव&ालय के डीन को लेकर िव%िव&ालय एक सिमित का गठन करेगा िजसे डीन सिमित के नाम से जाना जाएगा। सिमित का गठन 1. डीन सिमित का गठन िन(cid:17)न(cid:30)कार से होगा : i. कुलपित - अYयO, पदेन अथवा उप कुलपित, यिद कोई हो ii. सभी िव&ापीठ के डीन - सद5य, पदेन iii. कुलसिचव - सद5य-सिचव iv. िवr अिधकारी - 5थायी आमंिMत काय3 2. सिमित का काय(cid:22) िन(cid:17)नानसु ार ह6गे : i. राd(cid:127)ीय और अंतरा(cid:22)d(cid:127)ीय स(cid:17)मेलन म= भाग लेने हते ुिवrीय सहायता (cid:30)दान करने के िलए िव%िव&ालय के िशOक6 के आवेदन के स(cid:17)ब<ध म= नीितय6 पर िवचार करना। ii. 5नातक, एक(cid:26)कृत, 5नातकोrर, एमिफ़ल और पीएचडी छाM6 के िलए परीOा का आयोजन, प?रणाम आिद से उ1प<न मामल6 म= नीितय6 पर िवचार करना; iii. िव&ापीठ6 एवं िवभाग6 म= प5ु तक6 एवं शोध पिMकाओ ं , (cid:30)योगशालाओ,ं िवभाग6 को िदये गए अनदु ान का रखरखाव और िवशेष आवंटन, यिद कोई हो, के िलए िनिधय6 के िवतरण पर िवचार करना तथा उसके िलए िवr सिमित को िसफ़ा?रश करना; iv. यजू ीसी ;ारा 5वीकृित िशOण/गैर-िशOण पद6 के आवंटन पर िवचार करना तथा उसके िलए6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] शैOिणक प?रषद/काय(cid:22)का?रणी प?रषद को िसफ़ा?रश करना; v. िव&ापीठ एव ं िवभाग6 के सचु ा\ संचालन स े संबि<धत सामा<य (cid:30)शासिनक एव ं िवrीय मामल6 पर िवचार करना; और vi. काय(cid:22)का?रणी प?रषद अथवा कुलपित ;ारा (cid:30)दान िकए जाने वाले ऐसे अ<य मामले। बैठक 3. सिमित क(cid:26) बैठक सद5य-सिचव ;ारा बुलाई जाएगी। गणपूित3 4. सिमित क(cid:26) बैठक के िलए गणपूित(cid:22) कुल सद5य6 के एक ितहाई सद5य6 से बनेगा। िशBक(cid:27), अिधकाIरय(cid:27) और कम3चाIरय(cid:27) पर ओबी शृंखला ओबी-1 आवेदन प=(cid:27) क> जांच एव ंचयन पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 18 के अधीन] आवेदन(cid:27) क> जांच : i. िव%िव&ालय ;ारा सभी आवेदन-पM ऑनलाइन (cid:30)ाU िकए जाएंगे और पारदशƒ तरीके से उस पर कार(cid:22)वाई क(cid:26) जाएगी। ii. (cid:30)थम िवzापन म= साOातकार हते ुयिद यो{य (cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) संhया कुल िमलाकर तीन से कम होती ह,ै तो उ: पद6 के िलए िजन लोग6 ने पहले आवेदन िकया था, िफर से आवेदन करने क(cid:26) आवsयकता नहf ह,ै इस शत(cid:22) के साथ उ: पद6 के िलए पनु : िवzापन िदया जाएगा। ऐसे मामल6 म= कुलपित अ<य िव%िव&ालय के कुलपित सिहत अ<य िव;ान6 के साथ भी वैयि:क संपक(cid:22) के आधार पर यो{य (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए पहल कर सकते ह mतािक साOा1कार का आयोजन िकया जा सके। य&िप, उ: पद6 को पनु : िवzािपत करने के बाद भी यिद पाM (cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) कुल संhया तीन से कम होती है तो तीन से कम पाM आवेदक6 के साथ ही साOा1कार आयोिजत िकया जा सकता ह।ै iii. (cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) (cid:30)ारि(cid:17)भक जांच िकसी अिधकारी ;ारा जो सहायक कुलसिचव के पद से कम न हो, ;ारा क(cid:26) जाएगी, जो इस स(cid:17)ब<ध म= संबि<धत िवभाग के कम-स-े कम दो संकाय सद5य6 से सहायता ल=गे। iv. सभी पाM (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को उस सेमे5टर के िलए उनके पाठ्यJम िववरिणका से संबि<धत िकसी िवषय पर 10 से 20 िमिनट तक संबि<धत िवभाग के छाM6 को पढ़ाने तथा सामिूहक चचा(cid:22) म= भाग लेने के िलए आमंिMत िकया जाएगा। उ<ह =छाM6, संकाय सद5य6 ;ारा रmक िदया जाएगा और उनम= से शीष(cid:22) छ: (cid:30)ािथ(cid:22)य6 का साOा1कार िलए जाएंगे और उ<ह =याMा भrा का भगु तान िकया जाएगा। अनसु िूचत जाित, अनसु िूचत जनजाित अथवा अ<य पचड़े वग(cid:22) के पद6 के मामले म= िव%िव&ालय (cid:30)1येक पद के िलए 10 पाM (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को बुला सकता ह।ै v. साOा1कार के िलए चयिनत सभी पाM (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को ईमेल और एसएमएस ;ारा साOा1कार क(cid:26) ितिथ तथा 5थान के बारे म= साOा1कार क(cid:26) ितिथ से कम से कम दो सUाह पहले सिूचत िकया जाएगा। सचू ी िव%िव&ालय के वैबसाइट पर भी अपलोड क(cid:26) जाएगी। vi. िकसी िवशेष मजबू?रय6 के दज(cid:22) होने क(cid:26) ि5थित म= कुलपित साOा1कार के िलए िकसी एक अथवा अिधक नहf चुने गए परंत ुपाM (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को बुला सकते ह,m अ<यथा नहf। चयन सिमित : i. चयन सिमित का गठन यजू ीसी/एमएचआरडी ;ारा समय-समय पर अिधसिूचत िकए जाने के अनुसार होगा; ii. चयन सिमित के अYयO बैठक क(cid:26) ितिथ एव ं5थान िनधा(cid:22)?रत कर=गे। iii. सामा<यत: सद5य6 को एक सUाह क(cid:26) सूचना दी जाएगी। iv. परंत,ु केवल िविजटर ;ारा नािमत 9यि: क(cid:26) सिुवधानसु ार से ही चयन सिमित क(cid:26) बैठक िनधा(cid:22)?रत क(cid:26) जाएगी। v. परंत ुआगे यह भी है िक िव%िव&ालय के संिविधय6 के अनुसार बैठक क(cid:26) गणपूित(cid:22) जब तक नहf बनेगी तबतक चयन सिमित क(cid:26) काय(cid:22)वाही मा<य नहf होगी। vi. चयन सिमित (cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) उपय:ु ता के िलए काय(cid:22)का?रणी प?रषद के िवचाराथ(cid:22) िसफ़ा?रश (cid:30)5तुत करेगी। । vii. चयन सिमित का िनण(cid:22)य बहoमत से Nहण िकया जाएगा। बराबरी क(cid:26) ि5थित म= अYयO अपना िनणा(cid:22)यक मत का (cid:30)योग कर=गे। viii. अYयO को इन अYयादेश6 म= िनिद(cid:22)t नहf िकए गए िवषय6 म= (cid:30)िJया िनधा(cid:22)?रत करने का अिधकार होगा। ix. चयन सिमित अ<य (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के साOा1कार लेने से पहले अनसु िूचत जाित, अनसु िूचत जनजाित और अ<य िपछड़ी जाित के (cid:30)ािथ(cid:22)य6 का साOा1कार लेगी। चयन सिमित म= यिद पहले से आरिOत वग(cid:22) से कोई सद5य नहf ह ैतो आरिOत वग(cid:22) से भी एक सद5य होगा। x. चयन सिमित दज(cid:22) िकए जाने वाले कारण6 के साथ िकसी (cid:30)ाथƒ क(cid:26) अनपु ि5थित म= उनके काय(cid:22)वrृ िवचार कर सकती ह ैऔर काय(cid:22)का?रणी प?रषद के िवचाराथ(cid:22) िसफ़ा?रश= भेज सकती ह।ै xi. (cid:30)1येक चयन सिमित इसके समO (cid:30)5तुत (cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) आकलन िविध से संबि<धत अपनी (cid:30)िJया अपनाने के िलए सOम होगी। xii. यिद ?र: पद6 क(cid:26) संhया से अिधक (cid:30)ाथƒ चनु े जाते हm तब चयन सिमित वरीयता Jम के अनसु ार (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के नाम से यु: एक पैनल बनाएगी। उपय:ु पाये गए अित?र: (cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) एक आरिOत सचू ी बनेगी। आरिOत सचू ी इसके (cid:30)योग के िलए कोई अवसर आने तक अथवा साOा1कार क(cid:26) ितिथ से एक वष(cid:22) तक गोपनीय रखी जाएगी और इसे उन िवzािपत पद6 के िसवा अ<य पद6 क(cid:26) िनयुि:य6 के िलए िलए (cid:30)य:ु नहf िकया जाएगा। xiii. चयन सिमित क(cid:26) काय(cid:22)वाही को काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा उस पर िनण(cid:22)य लेने तक गोपनीय माना जाएगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7 ओबी -2 िशBक(cid:27) क> सेवा शतJ, वेतनमान, वगKकरण एव ंयोLयता पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय सिविध, 2006 के धारा 23 के अधीन] िशBण कम3चाIरय(cid:27) 1. िशOण कम(cid:22)चा?रय6 को िन(cid:17)नानसु ार पदनािमत िकया जाएगा : के सदMय i. (cid:30)ाYयापक ii. सह (cid:30)ाYयापक iii. सहायक (cid:30)ाYयापक वेतनमान 2. िशOण कम(cid:22)चा?रय6 के वेतनमा यजू ीसी/एमएचआरडी, भारत सरकार ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार तथा िव%िव&ालय ;ारा अपनाए गए के अनसु ार होगा। वेतन के अलावा यजू ीसी/एमएचआरडी ;ारा समय-समय पर अिधसिूचत के अनसु ार कुछ अ<य भrे, वेतन विृv, सिुवधाएं और भrे िशOक6 के िलए 5वीकाय(cid:22) ह6गे। योLयता 3. (cid:30)ाYयापक, सह (cid:30)ाYयापक और सहायक (cid:30)ाYयापक के पद क(cid:26) यो{यता समय-समय पर यजू ीसी ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकए अनुसार होगी। िशBक पूण3कािलक 4. i. इस अYयादेश के उ„ेsय के िलए “िशOक” अथा(cid:22)त िव%िव&ालय का एक पणू (cid:22)कािलक वेतनभोगी कम3चारी ह(cid:27)गे िशOक और उनका परू ा समय िव%िव&ालय के िलए समिप(cid:22)त ह6गे। ii. िव%िव&ालय के िकसी भी पूण(cid:22)कािलक वेतनभोगी िशOक काय(cid:22)का?रणी प?रषद क(cid:26) अनुमित के िबना िकसी (cid:30)कार के 9यापार अथवा 9यवसाय, जो भी हो, अथवा िकसी िनजी ट्यशू न अथवा अ<य काय(cid:22) िजसम= िकसी (cid:30)कार के वेतन अथवा मानदेय िदये जाते ह,m के साथ (cid:30)त€य अथवा परोO Cप से नहf जड़ु =गे। परंत,ु िव%िव&ालय अथवा िशOण िनकाय6 अथवा लोकसेवा आयोग क(cid:26) परीOाओ ंसे संबि<धत काय(cid:22) अथवा िकसी सािहि1यक कायc अथवा (cid:30)काशन अथवा रेिडयो वाता (cid:22) अथवा 9याhयान (cid:30)दान करना अथवा कुलपित क(cid:26) अनमु ित से िकसी भी अ<य काय(cid:22) करने पर यह अYयादेश लाग ूनहf । कत34य(cid:27) क> (cid:19)कृित 5. i. (cid:30)1येक िशOक िव%िव&ालय के ऐसी गितिविधय6 म= भाग ल=गे और िव%िव&ालय म= ऐसे कत(cid:22)9य6 का िनव(cid:22)हन कर=गे जैसा िक इस अिधिनयम के अधीन अपेिOत हो और समय समय पर िव%िव&ालय के (cid:30)ािधका?रय6 ;ारा िनद}िशत हो। ii. िशOण और परीOा (cid:30)‡पM6, गहृ कायc का मRू यांकन करना, (cid:30)‡पM तैयार करना, और 9यावहा?रक परीOाओ ंके आयोजन करने के साथ-साथ छाM6 के पेपर6/छाM6 ;ारा (cid:30)5तुत शोध पM6 का मRू यांकन करना िशOक के कत(cid:22)9य ह6गे। इसके अलावा, उनसे शोध काय(cid:22) करना, सेिमनार और काय(cid:22)शाला म =भाग लेना और (cid:30)ितिpत पिMकाओ ंऔर प5ु तक6 म= अपने िनdकषˆ को (cid:30)कािशत करने क(cid:26) उ(cid:17)मीद क(cid:26) जाती ह।ै iii. एक िशOक से यह भी अपेOा क(cid:26) जाती ह ैिक वे िबना िकसी अित?र: पा?र‰िमक से िविभ<न सिमितय6 म= तथा अYयO अथवा डीन और कुलपित ;ारा िनद}िशत गितिविधय6 म= भाग ल=। पIरवीBा 6. सभी िशOक6 के िलए प?रवीOा अविध पदभार Nहण करने क(cid:26) ितिथ से एक वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए होगी। परंत,ु काय(cid:22)का?रणी प?रषद िकसी अिभलेिखत कारण6 से प?रवीOा क(cid:26) शत(cid:22) से मु: कर सकती ह ैअथवा िकसी िशOक को एक वष(cid:22) से अिधक अविध के िलए प?रवीOा पर रख सकती ह।ै पुOीकरण 7. i. प?रवीOा म= रह े िशOक6 के पिुtकरण के मामले को काय(cid:22)का?रणी प?रषद के समO (cid:30)5तुत करना कुलसिचव का कत(cid:22)9य होगा। ii. काय(cid:22)का?रणी प?रषद िकसी िशOक क(cid:26) पिुt कर सकती ह ै अथवा उसे पिुt नहf करने का िनण(cid:22)य ले सकती ह।ै जब काय(cid:22)का?रणी प?रषद िकसी िशOक को पिुt नहf करने का िनण(cid:22)य लेती ह,ै तब प?रवीOा अविध समाU होने से कम से कम 30 िदन पहले उ<ह =िलिखत तौर पर सिूचत िकया जाएगा। परंत,ु िकसी िशOक को पिुt नहf िकए जाने के िनण(cid:22)य पर काय(cid:22)का?रणी प?रषद के उपि5थत और मतदान करन ेवाले दो-ितहाई सद5य6 के बहoमत क(cid:26) आवsयकता होगी। iii. काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा संिविध 19 के अधीन िनय:ु िकसी िशOक क(cid:26) पिुt उनके काय(cid:22)Nहण क(cid:26) ितिथ से (cid:30)भावी समझा जाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] वेतनवृिP 8. (cid:30)1येक िशOक अपने वेतनमान के अनुसार तबतक वेतनविृv आहरण कर=गे जबतक कुलपित ;ारा (cid:30)5ततु संदभ(cid:22) के आधार पर और िशOक को अपने िलिखत अŠयावेदन (cid:30)5तुत करने के िलए पया(cid:22)U अवसर (cid:30)दान करने के बाद काय(cid:22)का?रणी प?रषद के (cid:30)5ताव ;ारा 5थिगत नहf कर िदया जाता ह।ै परंत,ु यजू ीसी ;ारा समय- समय पर जारी िदशा-िनद}श ;ारा िनधा(cid:22)?रत पैमाने और मानदंड म= और उसके िलए िनधा(cid:22)?रत ऐसी ितिथ से अिNम वेतनविृv उनके िलए 5वीकाय(cid:22) होगी जो िव%िव&ालय (cid:30)णाली म= िवशेष 9यावसाियक िडNी, एमिफ़ल और पीएचडी िडNी के साथ (cid:30)वेश िकया है अथवा बाद म= हािसल िकया ह।ै सेवािनवृिF क> आय ु 9. िशOक के िलए सेवािनविृr क(cid:26) आय ु 65 वष(cid:22) होगी अथवा समय-समय पर जारी यजू ीसी/एमएचआरडी के आदेश के अनसु ार होगी। पदQयाग 10. कोई िशOक कुलपित को तीन महीने पहले िलिखत सचू ना देकर अपना काय(cid:22)भार समाU कर सकते ह।m परंत,ु यिद सचू ना अविध िकसी सेमे5टर के मYय पड़ती ह ै तो संबि<धत िशOक को सेमे5टर के अंत म= काय(cid:22)म:ु िकया जा सकता ह।ै अनुबधं 11. i. िशOक और िव%िव&ालय के बीच एक िलिखत अनबु ंध पर ह5ताOर िकया जाने क(cid:26) आवsयकता होगी। यिद िकसी कारण से िकसी िशOक ;ारा अनबु ंध का िनdपादन नहf िकया जाता है तो <याय संगतता, उिचत 9यवहार, छाM6 के समN शैOिणक िहत6, सं5थान के सामंज5य पणू (cid:22) कामकाज और िव%िव&ालय के 5व5थ िवकास जैसे सामा<य िसvांत6 ;ारा उ<ह =िनयंिMत िकया जाएगा। ii. िवशेष अनबु ंध : इस अYयादेश म= िनिहत होने के बावजदू , िकसी िवशेष मामले म= काय(cid:22)का?रणी प?रषद उिचत समझे जाने पर ऐसे िनयम और शतc पर अनबु ंध पर िशOक6 क(cid:26) िनयिु: कर सकती ह।ै परंत,ु इस उपबंध के अधीन िकसी भी िनयिु: एक साथ पाँच वषc से अिधक समय के िलए नहf क(cid:26) जाएगी। सेवािनवृिF लाभ 12. िव%िव&ालय के िशOक यजू ीसी/एमएचआरडी ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत सेवािनविृr लाभ और अवकाश नकदीकरण के हकदार ह6गे। ओबी-3 िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के िशBक(cid:27) के िलए शासक>य अवकाश [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 21 के अधीन] क. Mथायी िशBक अवकाश के (cid:19)कार 1. i. 5थायी िशOक6 के िलए िन(cid:17)निलिखत अवकाश 5वीकाय(cid:22) ह6गे : क. कत(cid:22)9य के Cप म= माना जाने वाले अवकाश (i) आकि5मक अवकाश (ii) िवशेष आकि5मक अवकाश, और (iii) काय(cid:22) अवकाश ख. कत(cid:22)9य के ;ारा अिज(cid:22)त अवकाश (i) अिज(cid:22)त अवकाश (ii) अv(cid:22)-वेतन अवकाश, और (iii) प?रणत अवकाश ग. कत(cid:22)9य के ;ारा अनािज(cid:22)त अवकाश (i) असाधारण अवकाश, और (ii) अज(cid:22)न शोYय अवकाश घ. अवकाश खाते म= अवकाश क(cid:26) (cid:30)िविt नहf होती ह ै: (i) शैOिणक गितिविधय6 के िलए अवकाश (क) अYययन अवकाश, और (ख) अYययन (cid:30)ो1साहन अवकाश (ii) 5वा5‹य आधा?रत अवकाश (क) मात1ृ व अवकाश (ख) िपत1ृ व अवकाश, और (ग) िशश ुदेखभाल अवकाश ii. असाधारण मामल6 म= शैOिणक प?रषद, जैसा िक उिचत समझे, ऐसे कुछ िनयम एव ंशतc के आधार पर अ<य (cid:30)कार के अवकाश (cid:30)दान कर सकती ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9 आकिMमक 2. i. एक िशOक को िदये गए आकि5मक अवकाश एक सेमे5टर म= 4 िदन और एक शैOिणक वष(cid:22) म= 8 िदन अवकाश से अिधक नहf होगा। ii. आकि5मक अवकाश को िवशेष आकि5मक अवकाश को छोड़कर िकसी तरह के अ<य अवकाश के साथ संय:ु नहf िकया जा सकता। हालांिक, ऐसे अवकाश शिनवार और रिववार के सिहत अवकाश के िदन के साथ संय:ु िकया जा सकता ह।ै आकि5मक अवकाश के दौरान अवकाश अथवा रिववार पड़ने से उसे आकि5मक अवकाश के Cप म= िगना नहf जाएगा। िवशेष आकिMमक 3. i. िवशेष आकि5मक अवकाश एक सेमे5टर म= 5 िदन और एक वष(cid:22) म= 10 से अिधक अविध के िलए अवकाश नहf होगा जो (क) अ<य िव%िव&ालय, लोक सेवा आयोग, परीOा बोड(cid:22) अथवा अ<य सŒश िमकाय6/सं5थान6 क(cid:26) परीOा के आयोजन करने तथा (ख) सांिविधक िनकाय6 से संल{न शैOिणक सं5थान6 के िनरीOण करने के िलए (cid:30)दान िकया जा सकता ह।ै अवकाश क(cid:26) गणना म= वा5तिवक याMा क(cid:26) ितिथय6 को िनकाल िदया जाएगा. ii. इसके अित?र: आकि5मक अवकाश (क) प?रवार कRयाण काय(cid:22)Jम के अंतग(cid:22)त नसबंदी ऑपरेशन (प\ु ष नसबंदी अथवा सेिRपंगे(cid:4)टोमी) करने के िलए िदया जाता ह,ै इस मामले म= अवकाश 6 काय(cid:22)िदवस तक सीिमत होगा; और (ख) यह अवकाश एक मिहला िशOक को िदया जाता ह ैजो गैर- जuचा नसबंदी कराती ह।ै इस मामले म= अवकाश 14 िदन तक सीिमत होगा। iii. िवशेष आकि5मक अवकाश संिचत नहf िकया जा सकता और न ही उसे आकि5मक अवकाश को छोड़कर िकसी अ<य अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै इसे अवकाश अथवा अवकाश के जोड़ा जा सकता ह।ै काय3 अवकाश 4. i. काय(cid:22) िदवस क(cid:26) अविध एक सेमे5टर म= सामा<यत: 7 िदन (अवकाश और याMा के िदन6 को छोड़कर) से अिधक नहf होगी और सभी अवसर6 पर मंजरू ी (cid:30)ािधकारी ;ारा आवsयक समझा जाना चािहए। ii. काय(cid:22) अवकाश िन(cid:17)निलिखत उ„ेsय से िदया जाता है : क. िव%िव&ालय क(cid:26) तरफ से अथवा िव%िव&ालय क(cid:26) अनमु ित के साथ स(cid:17)मेलन, कॉNं ेस, संगोpी, काय(cid:22)शाला और सेिमनार म= भाग लेना; ख. सं5थान6 अथवा िव%िव&ालय6 के आमंMण पर 9याhयान देना; ग. भारत सरकार, राxय सरकार, िव%िव&ालय अनदु ान आयोग अथवा अ<य िकसी शैOिणक सं5थान ;ारा िनय:ु (cid:30)ितिनिधमंडल म= भाग लेना अथवा िकसी सिमित म= काय(cid:22) करना और यजू ीसी, एमएचआरडी आिद क(cid:26) बैठक म= भाग लेना; घ. कुलपित ;ारा सbपे गए िव%िव&ालय के अ<य काय(cid:22) िनdपादन करना । iii. काय(cid:22) िदवस अवकाश कुलपित ;ारा 5वीकृत िकया जाएगा। iv. काय(cid:22) अवकाश का आवेदन िवभाग क(cid:26) शैOिणक आवsयकता को Yयान रखते हoए िवभाग के अYयO ;ारा सं5तुत िकया जाएगा और उसे कुलपित क(cid:26) सेवा म= िव&ापीठ के डीन ;ारा अNेिषत िकया जाएगा। आवेदन को सं5तुत करते समय िवभाग के अYयO यह िनिद(cid:22)t कर=गे िक िवकRप/अित?र: शैOिणक 5थान क(cid:26) मांग िकए िबना संबि<धत संकाय सद5य6 के शैOिणक कायc के िलए वैकिRपक 9यव5था िकया गया ह।ै v. काय(cid:22) अवकाश अिज(cid:22)त अवकाश, अv(cid:22) वेतन अवकाश अथवा असाधारण अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै अिज3त अवकाश 5. i. अिज(cid:22)त अवकाश एक िशOक के िलए 5वीकाय(cid:22) होगा जो, अवकाश क(cid:26) अविध, यिद कोई हो, िजसके दौरान उसे आकाश के दौरान काय(cid:22) करने क(cid:26) आवsयकता होगी, क(cid:26) एक ितहाई के सिहत वा5तिवक सेवा के 1/30 िदन होगा। वा5तिवक सेवा क(cid:26) गणना करने के िलए आकि5मक, िवशेष आकि5मक और काय(cid:22) िदवस को छोड़कर सभी अवकाश अविध को िनकाल िदया जाएगा। ii. एक िशOक के अिज(cid:22)त अवकाश 300 िदन से अिधक जमा नहf होगा। सामा<यत: एक समय म= अिज(cid:22)त अवकाश 60 िदन से अिधक सं5तुित नहf दी जा सकती। य&िप, उuच िशOा अथवा (cid:30)िशOण अथवा िचिक1सा (cid:30)माणपM पर अवकाश क(cid:26) ि5थित म= अथवा जब परूे अवकाश अथवा उसके कुछ अंश भारत के बाहर िबताए जाने पर 60 िदन से अिधक अिज(cid:22)त अवकाश क(cid:26) मंजरू ी दी जा सकती ह।ै अP3-वेतन अवकाश 6. अv(cid:22) वेतन अवकाश एक 5थायी िशOक के िलए 5वीकाय(cid:22) होगा जो सेवा के (cid:30)1येक परूे वष(cid:22) के िलए 20 िदन के ह6गे। ऐसे अवकाश िचिक1सा (cid:30)माण-पM, िनजी मामले अथवा शैOिणक उ„ेsय के िलए (cid:30)दान िकया जाता ह।ै10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] िटTपणी: एक “सेवा का परू ा वष”(cid:22) अथा(cid:22)त िव%िव&ालय के अधीन िनिद(cid:22)t अविध के दौरान िनरंतर सेवा िजसम= ड्यटू ी म= िबताई गई अविध के साथ-साथ असाधारण अवकाश सिहत अवकाश शािमल ह।m पIरणत अवकाश 7. िकसी 5थायी िशOक को िदये जाने वाले प?रणत अवकाश अv(cid:22) वेतन अवकाश के आधे िदन से अिधक नहf होगा िजसे िचिक1सा (cid:30)माणपM के आधार पर िन(cid:17)निलिखत शतc पर (cid:30)दान िकया जाएगा : i. परूे सेवाकाल के दौरान प?रणत अवकाश अिधकतम 240 िदन तक सीिमत होगा ii. जब प?रणत अवकाश (cid:30)दान िकया जाता ह,ै तब ऐसे अवकाश के दगु ुना देय अv(cid:22) वेतन अवकाश म= से डेिबट िकया जाएगा। iii. एक साथ िलए गए अिज(cid:22)त अवकाश और प?रणत अवकाश क(cid:26) कुल अविध एक ही समय म= 240 िदन से अिधक नहf होगी। परंत,ु इस अYयादेश के अधीन प?रणत अवकाश तब तक नहf िदया जाएगा जब तक मंजरू ी देनेवाले सOम (cid:30)ािधकारी को यह िव%ास नहf होता िक िशOक अवकाश समाU होने के बाद िशOक अपने काय(cid:22) म= वापस आएंगे। असाधारण अवकाश 8. i. एक 5थायी िशOक को असाधारण अवकाश (cid:30)दान िकया जा सकता ह ै: क) जब अ<य कोई अवकाश 5वीकाय(cid:22) नहf होता ह;ै अथवा ख) जब अ<य अवकाश 5वीकाय(cid:22) हm िक<त ु कोई िशOक असाधारण अवकाश के िलए िलिखत तौर पर आवेदन करते ह;m ग) िशOक को िव%िव&ालय के बाहर एक साथ तीन महीने क(cid:26) अविध के िलए िकसी वेतन यो{य िनयिु: अथवा िकसी फ़ेलोिशप के िलए काय(cid:22) करने के िलए असाधारण अवकाश (cid:30)दान िकया जाता ह।ै ii. इस अवकाश क(cid:26) अनमु ित केवल ऐसे िशOक को दी जा सकती ह ैिज<ह =उनके पद पर पिुt क(cid:26) गई ह ै और िज<ह6ने कम से कम तीन वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए िव%िव&ालय म= सेवा (cid:30)दान िकया ह।ै परंत ुआगे यह भी ह ैिक िशOक6 को ऐसे अवकाश तब तक नहf िदया जाएगा जब तक एक िशOक पहले िदये गए असाधारण अवकाश से वापस नहf लौटे और कुछ महीनो/वषc तक सेवा (cid:30)दान नहf िकए ह।ै इस तरह के अवकाश के िलए आवेदन संबि<धत िव&ापीठ के डीन के माYयम स े भेजा जाएगा जो िवभाग के िशOण 5टाफ क(cid:26) शि: के अनसु ार उनक(cid:26) सं5तुित द=गे। िवशेष ि5थित को छोड़कर िकसी भी समय म= िवभाग म= 10% िशOक6 क(cid:26) संhया से अिधक िशOक6 को असाधारण अवकाश अYययन अवकाश और अYययन अवकाश पर अनुपि5थत रहने के िलए तभी अनमु ित दी जा सकती ह।ै सं5तुत अवकाश अविध क(cid:26) समािU के बाद िकसी िशOक के काय(cid:22) म= वापस लौटने िवफल होने क(cid:26) ि5थित म= एक िशOक उनको (cid:30)दान िकए गए अवकाश (cid:30)ार(cid:17)भ होने क(cid:26) ितिथ से उनक(cid:26) सेवाएँ समाU िकए जाने के िलए उrरदाई ह6गे। इसी उ„ेsय से उनको मंजरू िकए गए अवकाश (िनरंतरता म= िलए गए अ<य (cid:30)कार के अवकाश सिहत) के दौरान यिद उनके ;ारा िकसी (cid:30)कार के वेतन और भrे (cid:30)ाU िकया गया ह,ै तो वे उसे भी िव%िव&ालय को वापस कर=गे। iii. क. काय(cid:22)का?रणी प?रषद भी अपने िववेकानसु ार िकसी 5थायी िशOक, जो भारत अथवा देश के बाहर िकसी िव%िव&ालय, शोध सं5थान अथवा अ<य सŒश मह1वपणू (cid:22) सं5थान6 म= िशOण अथवा शोध काय(cid:22) करने के िलए चयिनत हoए ह,ै को असाधारण अवकाश (cid:30)दान कर सकती ह।ै इस शत(cid:22) के अधीन उ<ह6ने िव%िव&ालय म= कम से कम तीन वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए सेवा (cid:30)दान िकया है और उनका आवेदन डीन ;ारा िनयत Cप से अNेिषत िकया गया ह;ै ख. ऐसे मामले म= अवकाश अिधकतम दो वषc क(cid:26) अविध से अिधक नहf होगा; ग. अ<य िकसी अवकाश होते हoए िकसी िशOक को िव%िव&ालय के बाहर काय(cid:22) करने के िलए िदये जानेवाली परू ी अविध वेतन रिहत होगा; घ. िबताई गई ऐसी अविध को वेतनविृv के िलए नहf िगना जाएगा िक<त ु व?रpता के िलए िगना जाएगा। इस अविध को प=शन/अंशदायी भिवdय िनिध लाभ के िलए भी तब तक नहf िगना जाएगा जब तक िशOक अथवा िवदेशी िनयो:ा ;ारा प=शन/अंशदायी भिवष िनिध का भगु तान नहf िकया जाता ह।ै iv. िशOक को िदये जाने वाले कुल असाधारण अवकाश उनके परूे काय(cid:22)काल के दौरान पाँच वष(cid:22) से अिधक नहf होगा। v. असाधारण अवकाश हमेशा वेतन रिहत होगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11 vi. असाधारण अवकाश को आकि5मक अवकाश और िवशेष अवकाश को छोड़कर अ<य िकसी भी अवकाश के साथ संय:ु िकया जा सकता ह,ै परंत,ु िचिक1सा के आधार पर िलए गए अवकाश के मामले को छोड़कर काय(cid:22) से िनरंतर अविध के िलए अनपु ि5थित अथवा अवकाश (अवकाश क(cid:26) अविध सिहत) अिधकतम तीन वष(cid:22) से अिधक नहf होगा। सेवा से लगातार अनपु ि5थित क(cid:26) कुल अविध िकसी भी ि5थित म= सब िमलाकर पाँच वषc से अिधक नहf होगी। vii. अवकाश (cid:30)दान करने हते ुसOम (cid:30)ािधकारी अवकाश के िबना अनपु ि5थित क(cid:26) अविध को पवू (cid:22)9यापी Cप से असाधारण अवकाश म= प?रवित(cid:22)त कर सकते ह।m अज3न शो(cid:14)य 9. i. अज(cid:22)न शोYय अवकाश कुलपित के िववेकानसु ार 5थायी िशOक6 को िदया जा सकता ह ैजो उनके परूे अवकाश काय(cid:22)काल के दौरान 360 िदन क(cid:26) अविध से अिधक नहf होगा िजनम= से ऐसे अवकाश एक साथ 90 िदन से और सब िमलाकर 180 िदन से अिधक नहf होगा, अ<यथा िचिक1सा (cid:30)माणपM के आधार पर ऐसे अवकाश िदया जा सकता ह।ै ऐसे अवकाश6 को उनके ;ारा अिज(cid:22)त अv(cid:22)-वेतन अवकाश म= से बाद म= डेिबट िकया जाएगा। परंत,ु िजन िशOक6 को मूल पद6 म= प?रवीOा पर िनय:ु िकया जाता ह,ै उ<ह े अज(cid:22)न शोYय अवकाश (cid:30)दान करने के िलए “प?रवीOाथƒ” के Cप म= माना जाएगा। ii. अज(cid:22)न शोYय अवकाश तब तक (cid:30)दान नहf िकया जाएगा जब तक कुलपित को यह सतुिt नहf होती िक िशOक अवकाश के बाद काय(cid:22) पर वापस लौट=गे और िदये गए अवकाश अिज(cid:22)त कर=गे। iii. िजस िशOक को अज(cid:22)न शोYय अवकाश (cid:30)दान िकया जाता है उ<ह =तब तक काय(cid:22)भार 1याग करने क(cid:26) अनमु ित नहf दी जाएगी जब तक सिJय सेवा के ;ारा अवकाश खाते के डेिबट अवकाश परू ा नहf िकया जाता है अथवा उसे अिज(cid:22)त नहf करने पर उनको िदये गए वेतन अथवा भrे को वापस नहf िकया जाता ह।ै जहा ंिकसी िशOक के िलए अ5व5थता के कारण आगे क(cid:26) सेवा (cid:30)दान करने म= असमथ(cid:22)ता के कारण सेवािनवrृ होना अप?रहाय(cid:22) हो जाता ह,ै वहाँ अवकाश के दौरान अिज(cid:22)त िकए जाने वाले अवकाश वेतन क(cid:26) वापसी को काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा म:ु िकया जा सकता ह।ै परंत,ु काय(cid:22)का?रणी प?रषद अिभलेिखत िकए जाने वाले कारण6 हते ु अवकाश अविध के दौरान अभी भी अिज(cid:22)त िकए जाने वाले अवकाश वेतन क(cid:26) वापसी म:ु कर सकती ह।ै अ(cid:14)ययन अवकाश 10. i. अYययन अवकाश क(cid:26) योजना संकाय6 को, जो नतू न zान अथवा िवŽेषण कौशल6 म= सधु ार करने के िलए इuछुक ह,ै छाMविृr/अYयेताविृत का लाभ उठाने के िलए एक अवसर (cid:30)दान करता ह।ै जब एक िशOक को आगे के अYययन के िलए पीएचडी/पो5ट डॉ(cid:4)टरल यो{यता हािसल करने अथवा िवदेश के उuच िशOण सं5थान6 म= शोध प?रयोजना शCु करने के िलए छाMविृr अथवा वजीफा (cid:30)दान िकया जाता ह,ै तब छाMविृr/फ़ेलोिशप क(cid:26) रािश को उनके मhु य सं5थान ;ारा (cid:30)ाUकता(cid:22)ओ ंको भगु तान िकए गए वेतन के साथ जोड़ा नहf जाएगा। (cid:30)ाUकता(cid:22)ओ ंको फ़ेलोिशप/छाMविृr क(cid:26) परू ी अविध के िलए वेतन का भगु तान िकया जाएगा, इस शत(cid:22) के अधीन वे आयोजक देश म= िशOण जैसे िकसी भी रोजगारो<मखु काय(cid:22) म= िनय:ु नहf हो। ii. अYययन अवकाश पर रहनेवाले िशOक अवकाश के दौरान भारत म= अथवा िवदेश क(cid:26) िकसी भी सं5था म= िकसी (cid:30)कार क(cid:26) िनयिमत अथवा अंशकालीन िनयिु: नहf कर सक=गे। हालांिक, भारत म= अथवा िवदेश के िकसी भी सं5थान म= िनयिमत िनयिु: को छोड़कर मानदेय अथवा अ<य िकसी (cid:30)कार क(cid:26) आिथ(cid:22)क सहायता पर अYयेताविृr अथवा शोध छाM विृr Nहण करने अथवा िकसी तदथ(cid:22) िशOण और शोध काय(cid:22) करने के िलए अनमु ित दी जा सकती ह।ै परंत,ु यिद यह बहoत अपेिOत हो, तो उनके मhु य काया(cid:22)लय क(cid:26) काय(cid:22)का?रणी प?रषद इस संबंध म= (cid:30)ाU रसीद के संदभ(cid:22) म= िशOण आिद के 5थान पर कम िकए गए वेतन और भrे पर अYययन अवकाश क(cid:26) मंजरू ी दी जा सकती ह,ै जैसा िक उनके िनयो:ा दारा िनधा(cid:22)?रत िकया जाए। iii. अYययन अवकाश शारी?रक िशOा और खेलकुद डीपीई एव ं एस (िव%िव&ालय/महािव&ालय सह (cid:30)ाYयापक अथवा (cid:30)ाYयापक6 को छोड़कर, जो अYययन अवकाश के यो{य हो) के सहायक (cid:30)ाYयापक/सहायक प5ु तकालयाYयO/ सहायक िनदेशक के Cप म= (cid:30)वेश-5तर पर िनय:ु को िव%िव&ालय/ महािव&ालय/ सं5थान म= न<ूयतम तीन वष(cid:22) क(cid:26) िनरंतर सेवा (cid:30)दान करन ेपर उनके काय(cid:22) से सीधे संबि<धत िवशेष अYययन अथवा शोध काय(cid:22) करने अथवा काय(cid:22) क(cid:26) पणू (cid:22) योजना (cid:30)5तुत करते हoए िव%िव&ालय संगठन6 क(cid:26) िविभ<न पहलओु ंऔर िशOा क(cid:26) पvित के अYययन के िलए (cid:30)दान िकया जा सकता ह।ै iv. अYययन अवकाश संबि<धत िवभाग के अYयO क(cid:26) सं5तुित पर काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा (cid:30)दान िकया जाता ह।ै यह अवकाश एक साथ तीन वष(cid:22) से अिधक अविध के िलए नहf िदया जाएगा, पर िकसी12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] िवशेष ि5थित म=, िजससे काय(cid:22)का?रणी प?रषद को यह संतुिt होती ह ै िक ऐसे अवकाश का िव5तार शैOिणक Œिt से अप?रहाय(cid:22) है और िव%िव&ालय/महािव&ालय/सं5थान के िहत म= आवsयक ह,ै तो इससे बचा जा सकता ह।ै v. अYययन अवकाश ऐसे िशOक नहf िदया जाएगा जो अवकाश समाU होने के बाद काय(cid:22) म= वापस लौटने क(cid:26) (cid:30)1यािशत ितिथ से पाँच वषc के अंदर सेवािनवrृ होन ेवाले ह।ै vi. अYययन अवकाश िकसी िशOक के काय(cid:22)काल के दौरान दोबार से अिधक नहf िदया सकता ह।ै हालांिक, िकसी भी प?रि5थित म= 5वीकाय(cid:22) अYययन अवकाश क(cid:26) अिधकतम अविध परूे काय(cid:22)काल म= पाँच वष(cid:22) से अिधक नहf होगी। vii. अYययन अवकाश एकबार से अिधक (cid:30)दान िकया जा सकता ह,ै वशत} िक िकसी िशOक को िदये गए अYययन अवकाश क(cid:26) पवू (cid:22) अविध समाU होने के बाद काय(cid:22) पर वापस लौटने क(cid:26) ितिथ से लेकर पाँच वष(cid:22) से कम नहf िबताई ह ैऔर संबि<धत िशOक पवू (cid:22) अवकाश क(cid:26) अविध के दौरान िकए गए काय(cid:22) को (cid:30)5तुत कर=गे और (cid:30)5तािवत अYययन अवकाश क(cid:26) अविध म= िकए जाने वाल े काय(cid:22) का िववरण भी द=गे। viii. िजन िशOक6 को अYययन अवकाश (cid:30)दान िकया गया ह,ै उ<ह = अYययन पाठ्यJम अथवा शोध काय(cid:22)Jम काय(cid:22)का?रणी प?रषद क(cid:26) अनुमित के िबना काफ(cid:26) हद तक बदलने क(cid:26) अनमु ित नहf दी जाएगी। 5वीकृत अYययन अवकाश क(cid:26) अविध से अYययन पाठ्यJम के काय(cid:22)Jम कम पड़ जाने क(cid:26) ि5थित म= िशOक अYययन पाठ्यJम क(cid:26) समािU पर काय(cid:22) Nहण कर=गे, नहf तो काय(cid:22)का?रणी प?रषद के पवू (cid:22) अनमु ोदन को िगरावट क(cid:26) अविध को असाधारण अवकाश के Cप म= माना जाता ह।ै ix. काय(cid:22) से अवकाश पर अिधकतम अविध के िलए अनपु ि5थत रहने क(cid:26) ि5थित म=, जो िक तीन वष(cid:22) से अिधक न हो, अYययन अवकाश को अिज(cid:22)त अवकाश, अv(cid:22) वेतन अवकाश, अवकाश के असाधारण अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह ै। इस शत(cid:22) के अधीन िशOक के अवकाश खाते म= जमा अिज(cid:22)त अवकाश का िशOक के िववेकानसु ार लाभ उठाया जाएगा। जब अYययन अवकाश िकसी अवकाश क(cid:26) िनरंतरता म= िलया जाता ह,ै तब अYययन अवकाश क(cid:26) अविध को अवकाश समाU होने क(cid:26) ितिथ से (cid:30)ार(cid:17)भ माना जाएगा। िकसी िशOक यिद अYययन अवकाश के दौरान िकसी उuच पद के िलए चयिनत होते ह,m तो उ<ह =उस पद म= रखा जाएगा और उ<ह= पदभार Nहण करने के बाद ही केवल उuच वेतनवार (cid:30)ाU ह6गे। x. अYययन अवकाश क(cid:26) अविध को सेवािनविृr लाभ (प=शन/अंशदायी भिवdय िनिध) के उ„ेsय से सेवा के Cप म= िगना जाएगा, वशत} िक उनके अYययन अवकाश समाU होने के बाद िव%िव&ालय/महािव&ालय/सं5थान म= पनु : काय(cid:22)भार Nहण करते ह mऔर वे उस अविध के िलए सेवा (cid:30)दान कर=गे िजसके िलए अनबु ंध िकया गया था। xi. अYययन अवकाश क(cid:26) मंजरू ी होने के बाद 12 महीन6 तक (cid:30)य:ु नहf करने क(cid:26) ि5थित म= अYययन अवकाश को र„ माना जाएगा, परंतु, जहा ंअYययन अवकाश र„ िकया गया ह,ै वहाँ िशOक पनु : ऐसे अवकाश के िलए आवेदन कर सकते ह।m xii. अYययन अवकाश (cid:30)ाU करनेवाले िशOक यह वचन द=गे िक वे अYययन अवकाश समाU होने के बाद काय(cid:22)Nहण करने क(cid:26) ितिथ से कम-स-े कम तीन वषc क(cid:26) अविध के िलए िव%िव&ालय/ महािव&ालय/सं5थान म= िनरंतर सेवा (cid:30)दान कर=गे। xiii. एक िशOक – क) जो िशOक उनको (cid:30)दान िकए गए अYययन अवकाश क(cid:26) अविध के दौरान अपना अYययन परू ा करने म= असमथ(cid:22) ह,ै अथवा ख) जो िशOक अपने अYययन अवकाश समाU होने के बाद िव%िव&ालय म= पुन: काय(cid:22)Nहण करने म= िवफल होता ह,ै अथवा ग) जो िशOक िव%िव&ालय म= तो काय(cid:22)Nहण करता हm िक<त ुसेवा म= पनु : काय(cid:22)Nहण करने के बाद िनधा(cid:22)?रत अविध को परू ा िकए िबना ही काय(cid:22)भार 1याग करते ह,ै अथवा घ) िजसको िव%िव&ालय ;ारा उं: अविध के दौरान सेवा से बखा(cid:22)5त िकया जाता ह ै अथवा हटाया जाता ह,ै िव%िव&ालय/महािव&ालय/सं5थान को उनके अYययन पाठ्यJम के स(cid:17) बंध उनको अथवा उनके वा5ते भगु तान िकए गए अवकाश वेतन और भrे और उस िशOक पर हoए अ<य 9यय रािश को वापस करने के िलए उrरदायी ह6गे। MपOीकरण: यिद कोई िशOक अYययन अवकाश क(cid:26) समय सीमा बढ़ाने क(cid:26) मांग करता ह ैऔर उ<ह ेविध(cid:22)त समय सं5तुत नहf िकया जाता ह,ै िक<त ुजो िशOक मलू Cप से सं5तुत अवकाश समाU होने के बाद पनु : काय(cid:22)Nहण नहf करता ह,ै तब इन िदशािनद}श6 के तहत देय रािश वापस (cid:30)ाU करने के उ„ेsय से उ<ह=¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13 उनके अवकाश समाU होने के बाद काय(cid:22)Nहण करने के िलए िवफल माना जाएगा। उपरो: के होते हoए भी, काय(cid:22)का?रणी प?रषद यह आदेश दे सकती ह ैिक ये िदशा-िनद}श उस िशOक पर लागू नहf ह6गे, िज<ह= अYययन अवकाश से लौटकर काय(cid:22) Nहण करने के बाद तीन वष(cid:22) के अंदर िचिक1सा के आधार पर सेवािनवrृ होने क(cid:26) अनमु ित दी जाती ह,ै परंत ु आगे यह भी ह ै िक काय(cid:22)का?रणी प?रषद िकसी भी िवशेष ि5थित म= अिभलेिखत िकए जाने वाले कारण6 के िलए इन िदशा-िनद}श6 के तहत िशOक ;ारा वापस क(cid:26) जानेवाली रािश को म:ु अथवा कम कर सकती ह।ै xiv. अवकाश सं5तुत होने के बाद िशOक को अवकाश िलए जाने स े पहले िव%िव&ालय/ महािव&ालय/सं5थान के नाम पर एक बंधपM का पालन करना होगा, िजसम= वे उपरो: पैरा सं. 11 म= उRलेिखत शतc को उनके ;ारा िविधवत परू ा करने के िलए बाYय ह6गे और िवr अिधकारी क(cid:26) संतुिt हते ु उनके अचल स(cid:17)पिrय6 क(cid:26) सरु Oा (cid:30)दान कर=गे अथवा उपरो: पैरा स.ं 11 के अनसु ार िव%िव&ाल/महािव&ालय/सं5थान को वापस िकए जानेवाली रािश के िलए िकसी बीमा कंपनी अथवा िकसी अनुसिूचत बmक ;ारा दी गई (cid:30)ितभिूत अथवा दो 5थायी िशOक6 क(cid:26) सरु Oा (cid:30)दान करनी होगी। xv. अYययन अवकाश म= रहने वाले िशOक6 को उनके मhु य िव%िव&ालय/महािव&ालय/ सं5थान के कुलसिचव/(cid:30)ाचाय(cid:22) को (cid:30)1येक छ:माह म= उनके पय(cid:22)वेOक/सं5थान के अYयO से (cid:30)ाU उनके अYययन क(cid:26) (cid:30)गित ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत करना होगा। यह ?रपोट(cid:22) अYययन अवकाश के (cid:30)1येक छमाही समाU होने के बाद एक महीने के अंदर कुलसिचव/(cid:30)ाचाय(cid:22) को (cid:30)5तुत करना होगा। xvi. अYययन अवकाश म= रहने वाले िशOक उनके अYययन अवकाश अविध समाU होने के बाद एक िव5ततृ ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत कर=गे। अYययन अवकाश अविध के दौरान (cid:30)5तुत िकए गए शोध द5तावेज़/पा‘डुिलिप/शैOिणक (cid:30)‡पM क(cid:26) एक (cid:30)ित साव(cid:22)जिनक डोमेन पर, खास तौर पर िव%िव&ालय/महािव&ालय/सं5थान के वैबसाइट पर (cid:30)5तुत करना होगा, xvii. संकाय सद5य6 को िवशेषत: सहायक (cid:30)ाYयापक पद के किनp संकाय6 के zान और कौशल को बढ़ाने क(cid:26) िदशा म= िव%िव&ालय6/महािव&ालय6/सं5थान6 और उसके अधीन िवभाग6 के अYयO को संकाय सद5य6 के िहत म= उदार बनकर अYययन अवकाश (cid:30)दान कर= तािक िव%िव&ालय6/ महािव&ालय6/सं5थान6 के शैOिणक मानक6 को दीघ(cid:22)कालीन Cप से (cid:30)भािवत कर=। अ(cid:14)ययन अवकाश 11. i. िव%िव&ालय के पणू (cid:22)कालीन 5थायी िशOक6 को, िज<ह6ने छ: वषc क(cid:26) सेवा परू ी िकया ह,ै अपनी दOता और िव%िव&ालय के िलए उपयोिगता बढ़ाने के उ„ेsय से अYययन अथवा शोध अथवा अ<य शैOिणक गितिविधयां शCु करने के िलए अYययन अवकाश िदया जा सकता ह।ै यह अवकाश उन िशOक6 को नहf िदया जा सकता िजसके पास सेवािनवतृ होने के िलए तीन वष(cid:22) से कम सेवाविध शेष ह।ै ii. अवकाश क(cid:26) अविध एक वष(cid:22) से अिधक नहf होगी और पनु : छ: वषc क(cid:26) िनरंतर सेवा परू ी करने के बाद ही केवल ऐसे अवकाश के यो{य ह6गे। iii. िशOक को अYययन अवकाश के मामले म= एक ऐसे अनबु ंध का उिचत िन’यता के साथ पालन करना होगा िक अYययन अवकाश समाU होने के बाद वे िव%िव&ालय के काय(cid:22) म= वापस लौट=गे और उसके बाद कम से कम तीन वषc तक सेवा (cid:30)दान कर=गे और ऐसा करने म= िवफल होने पर वे अवकाश वेतन, भrे और उनके ऊपर िकए गए 9यय अथवा उनके नाम से हoए अ<य िकसी 9यय अथवा काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा समय समय पर िनधा(cid:22)?रत ऐसी रािश वापस कर=गे। परंत,ु काय(cid:22)का?रणी प?रषद अिभिलिखत िकए जाने वाले कारण के िलए इस अYयादेश के अंदर िकसी िशOक ;ारा वापस िकए जाने वाली रािश को म:ु कर सकती है अथवा कम कर सकती ह।ै iv. अYययन अवकाश क(cid:26) अविध के दौरान िकसी िशOक को उनके अYययन अवकाश के तुरंत पहले लाग ूदर पर पणू (cid:22) वेतन और भrे (िनधा(cid:22)?रत शतc को परू ा िकए जाने क(cid:26) ि5थित म=) का भगु तान िकया जाएगा। जबिक, िव%िव&ालय उस पद पर भतƒ अथवा अित?र: 9यय लगाकर अ<य वैकिRपक 9यव5था नहf करेगा। v. अYययन अवकाश म= रहनेवाले कोई िशOक उस अवकाश अविध के दौरान भारत और िवदेश के कोई अ<य सं5थान6 म= िकसी (cid:30)कार के िनयिमत िनयिु: नहf ले सक=गे, जबिक, उuच अYययन के िकसी सं5थान म= िनयिमत रोजगार को छोड़कर मानदेय अथवा सहायता के अ<य िकसी Cप म= अYयेताविृr अथवा िकसी शोध छाMविृr अथवा तदथ(cid:22) िशOण और शोध काय(cid:22) 5वीकार करने क(cid:26) अनमु ित दी जाएगी, इस शत(cid:22) के अधीन ऐसे मामल6 म= यिद यह ऐसा अिधक वांिछत ह,ै तो काय(cid:22)का?रणी प?रषद कम वेतन और भrे पर सं5तुित से सकती ह।ै vi. अYययन अवकाश के दौरान िशOक को िनयत ितिथ म= वेतनविृvत आहरण करने के िलए अनुमित दी14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] जाएगी। अवकाश क(cid:26) अविध को प=शन/अंशदायी भिवdय िनिध के उ„ेsय से सेवा के Cप म= भी िगना जाएगा, इस शत(cid:22) के अधीन िशOक उनके अवकाश समाU होने के बाद िव%िव&ालय म= पनु : काय(cid:22)Nहण कर=। अवकाश से वापसी पर िशOक अवकाश अविध के दौरान िकए गए उनके अYययन, शोध और अ<य काय(cid:22) क(cid:26) (cid:30)कृित पर िव%िव&ालय को एक ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत कर=गे। वे िवभाग के अYयO ;ारा िवशेषत: उसी उ„ेsय से आयोिजत िव&ापीठ 5तर के सेिमनार म= अपने कायc का एक िववरण भी (cid:30)5तुत कर=गे। मातृQव अवकाश 12. i. एक मिहला िशOक को दो से कम जीिवत बuच6 के िलए अिधकतम 180 िदन क(cid:26) अविध के मात1ृ व अवकाश (cid:30)दान िकया जा सकता है और िजसका लाभ वे उनके परूे काय(cid:22)काल म= दो बार उठा सकती ह।ै मात1ृ व अवकाश गभ(cid:22)पात सिहत अकाल (cid:30)सव के मामले म= भी इस शत(cid:22) पर (cid:30)दान िकया जा सकता ह ै िक आवेदन िकए गए ऐसे अवकाश कुल िमलकर 45 िदन से अिधक नहf हो और अवकाश के िलए आवेदन िकसी िचिक1सा (cid:30)माणपM ;ारा समिथ(cid:22)त हो। ii. मात1ृ व अवकाश अिज(cid:22)त अवकाश, अv(cid:22) वेतन अवकाश अथवा असाधारण अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह,ै िक<त ु मात1ृ व अवकाश के साथ लगातार िकसी अ<य अवकाश के िलए िदए गए आवेदन पर तभी सं5तुित (cid:30)दान क(cid:26) जा सकती ह ै जब उस िनवेदन िकसी िचिक1सा (cid:30)माणपM ;ारा समिथ(cid:22)त हो। िपतृQव अवकाश 13. i. िकसी प\ु ष िशOक को उनक(cid:26) प1नी क(cid:26) (cid:30)सिूत के दौरान 15 िदन के िपत1ृ व अवकाश िदया जा सकता ह,ै इस शत(cid:22) के अधीन यह अवकाश दो बuच6 तक सीिमत होगा। ii. द5तक Nहण अवकाश क=K सरकार के िनयम6 के अनसु ार िदया जा सकता ह।ै िशशु देखभाल 14. छोटे बuच6वाली मिहला िशOक6 को उनके िशशओु ंक(cid:26) देखभाल करने के िलए दो वषc तक अवकाश िदया अवकाश जा सकता ह।ै मिहला िशOक6 को उनके परूे काय(cid:22)काल म= क=K सरकार के मिहला कम(cid:22)चा?रय6 क(cid:26) तरह अिधकतम दो वषc (730 िदन) के िशश ु देखभाल अवकाश (cid:30)दान िकया जा सकता ह।ै िशश ु देखभाल अवकाश क(cid:26) अविध 45 िदन से अिधक होने क(cid:26) ि5थित म= िव%िव&ालय यजू ीसी को सिूचत करते हoए िकसी अंशकालीन/अितिथ िवकRप िशOक6 को िनय:ु कर सकता ह।ै अवकाश 15. i. अनसु धं ान िवभाग6 म= िनय:ु िशOक6 को छोड़कर सभी िशOक अवकाश के हकदार ह6गे। यह अवकाश आकि5मक अवकाश और िवशेष आकि5मक अवकाश को छोड़कर िकसी (cid:30)कार के अवकाश के साथ जोड़कर िलया जा सकता ह,ै इस शत(cid:22) के अधीन अवकाश के साथ अवकाश के पहले और बाद म= दोन6 तरफ से जोड़ा नहf जाएगा। ii. िवशेष प?रि5थित को छोड़कर एकसाथ िलए गए अवकाश और अिज(cid:22)त अवकाश6 को िकसी शैOिणक वष(cid:22) म= छ: महीने से अिधक बढ़ाया नहf जाएगा। iii. अवकाश क(cid:26) दो अविधय6 के बीच जब छु”ी पड़ती है और िजसके प?रणाम 5वCप परूे अविध के दौरान काय(cid:22) से िनरंतर अनपु ि5थित होती ह ैतो ऐसी अवकाश को अवकाश के भाग के Cप म= माना जाएगा। iv. अवकाश क(cid:26) अविध के दौरान िशOक ड्यटू ी म= रहते समय (cid:30)ाU िकए जाने वाले वेतन क(cid:26) तरह एक जैसे वेतन (cid:30)ाU करने के िलए हकदार ह6गे। य&िप, यिद िकसी िशOक को इ5तीफा देने के िलए सचू ना दी जाती है और ऐसी सचू ना क(cid:26) अविध अवकाश के दौरान अथवा उसके अंितम िदन स ेएक महीने के अंदर समाU होती है तो, वे अपने वेतन के केवल आधे वेतन (cid:30)ाU करने के िलए हकदार ह6गे। ख. पIरवीBा आधाIरत िशBक 16. िकसी मौिलक ?रि:य6 पर प?रवीOाधीन के Cप म= प?रवीOा के िलए िनधा(cid:22)?रत िनयम और शतc के साथ िनय:ु िशOक6 को प?रवीOा अविध के दौरान 5थायी िशOक6 के िलए 5वीकाय (cid:22) अवकाश (cid:30)दान िकया जाएगा। ग. अMथायी िशBक 17. अ5थायी िशOक के Cप म= िनय:ु िकसी िशOक को िन(cid:17)निलिखत शतc पर 5थायी िशOक6 के िलए 5वीकाय(cid:22) अवकाश के अनCु प अवकाश (cid:30)दान िकया जाएगा: i. अ5थायी िशOक6 को तबतक िकसी (cid:30)कार के अv(cid:22) वेतन अवकाश नहf िदया जाएगा जबतक अवकाश मंजरू करनेवाले (cid:30)ािधकार6 को यह िव%ास नहf होता ह ैिक ऐसे अवकाश क(cid:26) समाU होने के बाद िशOक अपने काय(cid:22) पर वापस लौट=गे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15 ii. अ5थायी िशOक अv(cid:22) वेतन अवकाश के िकसी भी अंश को बदलने के िलए हकदार नहf ह6गे। iii. अ5थायी िशOक के मामले म= िकसी भी अवसर पर िलए गए असाधारण अवकाश क(cid:26) अविध िन(cid:17)निलिखत सीमा से अिधक नहf होगी : क) एक समय म= तीन माह; ख) छ: माह, जहां एक िशOक ने तीन वष(cid:22) के सतत सेवा परू ी कर िलया है और अवकाश के आवेदन िकसी िचिक1सा (cid:30)माणपM ;ारा समिथ(cid:22)त होता ह;ै ग) अठारह महीने, जब एक िशOक के टीबी, कक(cid:22) रोग अथवा कुp रोग क(cid:26) िचिक1सा चल रहा ह;ै घ) i. उन मामल6 म= चौबीस िदन, जहा ं िव%िव&ालय के िहत म= होना (cid:30)मािणत होने पर अYययन के िलए अवकाश क(cid:26) आवsयकता हो, बशत• िक। वह िशOक ने असाधारण अवकाश के (cid:30)ार(cid:17)भ क(cid:26) ितिथ को तीन वष(cid:22) क(cid:26) सतत सेवा परू ी कर ली हो। कुछ मामल6 म= जहा ंयह शत(cid:22) नहf होती ह,ै वहाँ उनको देय और आवेदन िकए गए िकसी अ<य (cid:30)कार के अवकाश (उपरो: (क) के तहत तीन महीने के असाधारण अवकाश सिहत) के Cपा<तरण म=, यिद वह िशOक ने ऐसे अवकाश के समाU होने क(cid:26) ितिथ को तीन वषc क(cid:26) सतत सेवा परू ी करते ह,ै तो उनको असाधारण अवकाश क(cid:26) मंजरू ी दी जा सकती ह ै। ii. जब कभी िकसी अ5थायी िशOक उनको (cid:30)दान िकए गए असाधारण अवकाश क(cid:26) अिधकतम अविध के समाU होने के बाद पनु : काय(cid:22)भार Nहण करने म= िवफल होता है अथवा जब कभी एक िशOक, िज<ह =कम से कम अवकाश (cid:30)दान िकया जाता ह,ै और कत(cid:22)9य6 से उनक(cid:26) अनपु ि5थित क(cid:26) अविध उपरो: (क) के तहत ऐसे अवकाश (cid:30)दान िकए जा सकने वाली अविध समाU हो जाती ह,ै यह माना जायेगा िक िशOक ने 1यागपM दे िदया ह.ै काय(cid:22)का?रणी प?रषद असाधारण प?रि5थित के मामल6 को देखते हoए िवपरीत िनण(cid:22)य ले सकती ह ैऔर उ: िशOक क(cid:26) सेवा ले सकती ह ै। iii. अ5थायी िशOक अज(cid:22)नशोYय अवकाश, अYययन अवकाश और अYययन िव‰ाम अवकाश जैसे अवकाश के अिधकृत नहf ह6गे । iv. एक अ5थायी िशOक को केवल इस शत(cid:22) पर शीतकालीन अवकाश के भगु तान के िलए हकदार माना जाएगा, यिद उ<ह6ने शैOिणक वष(cid:22) (cid:30)ार(cid:17)भ होने क(cid:26) ितिथ से लेकर दो महीन6 के अंदर काय(cid:22) Nहण िकया है और काय(cid:22)Nहण क(cid:26) ितिथ से सM के अंितम काय(cid:22) िदवस तक िनरंतर और संतोषपवू (cid:22)क ढंग से काय(cid:22) िकया ह।ै v. अ5थायी िशOक6 को अवकाश के दौरान वेतन का भगु तान िकया जा सकता ह,ै यिद उनक(cid:26) िनयुि: अगले सेमे5टर के कुछ िह5से अथवा परूे सेमे5टर के िलए जारी रहती है और िशOक6 ने (cid:30)ार(cid:17)भ के िदन को ही काय(cid:22)Nहण िकया है और अवकाश से पहले अंितम काय(cid:22) िदवस तक भी सेवा (cid:30)दान क(cid:26) ह।ै घ. अनुबधं आधाIरत िशBक 18. अनबु ंध के आधार पर िनय:ु िशOक6 को अनबु ंध के शतc के अनुसार अवकाश (cid:30)दान िकया जाएगा ङ. मानद एव ंअंशकािलक िशBक 19. िव%िव&ालय के मानद और अंशकािलक िशOक िव%िव&ालय के पणू (cid:22)कािलक अ5थायी िशOक6 के िलए लाग ूएक जैसे शतc के आधार पर अवकाश के िलए हकदार ह6गे। च. सामाXय अवकाश कैसे 20. i. अवकाश केवल कत(cid:22)9य6 के ;ारा ही अिज(cid:22)त िकया जाता ह।ै िवदेश सेवा म= िबताई गई अविध के दौरान अिज3त यिद अवकाश वेतन के िलए अंशदान का भगु तान िकया जाता ह ैतो, उस अविध को ड्यटू ी के Cप म= िकया जाता है िगना जाता ह।ै ii. क. अवकाश6 को अिधकार के Cप म= दावा नहf िकया जा सकता ह।ै िकसी भी (cid:30)कार के अवकाश6 को सOम अिधकारी ;ारा िबना िकसी कारण दशा(cid:22)ये तभी अ5वीकार अथवा रोका जा सकता ह,ै जब यिद ऐसी कार(cid:22)वाई िव%िव&ालय के िहत म= होती ह।ै ख. जब सOम अिधकारी ;ारा िकसी िशOक को सेवा से खा?रज िकए जाने, हटाये जाने अथवा अिनवाय(cid:22) Cप से सेवािनवrृ िकए जाने का िनण(cid:22)य िलया जाता ह ैऔर जब वे िनलंिबत रहते ह,ै तो संबि<धत िशOक6 को िकसी (cid:30)कार का अवकाश नहf िदया जाएगा। अवकाश के िलए iii. अवकाश के िलए हमेशा अिNम Cप से आवेदन िकया जाना चािहए और आपातकालीन और आवेदन संतोषजनक कारण6 के मामल6 को छोड़कर अवकाश पर जाने से पहले सOम अिधकारी क(cid:26) सं5तुित16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (cid:30)ाU करनी चािहए। अवकाश क> समािY iv. अवकाश म =रहनेवाले िकसी िशOक उनको दी गई अवकाश अविध के समाU होने से पहले काय(cid:22) पर से पहले वापस नहf आ सकते ह,m जब तक अवकाश मंजरू ी अिधकारी ;ारा उ<ह= ऐसा करने के िलए अनमु ित पुन: काय35हण नहf दी जाती ह।ै करना िचिकQसा आधाIरत v. िशOक जो िचिक1सा के आधार पर अवकाश के िलए आवेदन करता ह,ै वे उनेक आवेदन के साथ अवकाश िव%िव&ालय के िचिक1सा अिधकारी अथवा जहां ऐसे िचिक1सा अिधकारी िनय:ु नहf िकया गया ह,ै वहाँ िकसी (cid:30)ािधकृत िचिक1सक ;ारा जारी समिथ(cid:22)त (cid:30)माणपM संल{न कर=गे। हालांिक, अवकाश मंजरू करनेवाले सOम अिधकारी को एक िचिक1सा बोड(cid:22) के समO (cid:30)5तुत करने के िलए आवेदनकारी क(cid:26) आवsयकता हो सकती ह।ै िकसी िचिक1सा अिधकारी अथवा बोड(cid:22) ;ारा िकसी िशOक को आगे क(cid:26) सेवा (cid:30)दान करने के िलए 5थायी Cप से असमथ(cid:22) होने के िलए दी गई 5पt ितिथ के बाद िचिक1सा (cid:30)माणपM के आधार पर िशOक को अवकाश (cid:30)दान अथवा अवकाश का िव5तार नहf िकया जाएगा। िचिकQसा आधाIरत vi. कोई भी िशOक, िज<ह= िचिक1सा (cid:30)माणपM के आधार पर अवकाश (आकि5मक अवकाश को अवकाश छोड़कर) (cid:30)दान िकया गया ह,ै 5व5थता (cid:30)माणपM (cid:30)5तुत िकए िबना काय(cid:22) पर वापस लौटने क(cid:26) अनमु ित के बाद पुन: नहf दी जाएगी। काय35हण अवकाश के दौरान vii. अवकाश म= रहनेवाले िशOक िव%िव&ालय क(cid:26) िलिखत अनुमित के िबना िकसी भी 9यापार अथवा रोजगार कारोबार म=, िजसम= वेतन अथवा मानदेय जड़ु ा हआo ह,ै (cid:30)1यO अथवा परोO Cप से िनय:ु नहf ह6गे परंत ुयह िनषेध िव%िव&ालय अथवा लोक सेवा आयोग, िशOा बोड(cid:22) अथवा सŒश िनकाय6/सं5थान6 क(cid:26) परीOा से संबि<धत काय(cid:22) अथवा सािहि1यक काय(cid:22) अथवा (cid:30)काशन, अथवा रेिडयो अथवा 9याhयान (cid:30)दान अथवा कुलपित क(cid:26) अनमु ित से अ<य िकसी शैOिणक काय(cid:22) करने के िलए लाग ूनहf होगा। अवकाश के दौरान िकसी भी 9यवसाय 5वीकार करने हते ुअनमु ित (cid:30)दान िकए जाने वाले िशOक6 को कुछ (cid:30)ितबंध6 के शतc के आधार पर अवकाश वेतन िदया जाएगा, जैसा िक काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकया जाए। अवकाश के िबना viii. जो िशOक अवकाश के िबना अनपु ि5थत रहता है अथवा उनको िदये गए अवकाश समाU होने के बाद अनुपिMथित या भी अनपु ि5थत रहता ह,ै तो वे अनपु ि5थित क(cid:26) ऐसी अविध के दौरान िकसी (cid:30)कार के अवकाश भrे अवकाश के अथवा वेतन के िलए हकदार नहf ह6गे। ऐसी अविध को उनके अवकाश खाते से हटाया जाएगा। काय(cid:22) अQयावMथान से इuछापवू (cid:22)क अनपु ि5थित को कदाचार के Cप म= माना जाएगा। अवकाश के दौरान ix. यिद वेतन विृv क(cid:26) ितिथ आकि5मक अवकाश, िवशेष आकि5मक अवकाश, काय(cid:22) अवकाश वेतन वृिP अथवा अYययन िव‰ाम अवकाश को छोड़कर िकसी अ<य अवकाश के दौरान पड़ता ह,ै तो उन मामल6 को छोड़कर, जहा ंवेतनविृv के िलए अवकाश को नहf िगना जाता ह,ै िशOक क(cid:26) वेतन विृv क(cid:26) सामा<य ितिथ पर (cid:30)ितकूल (cid:30)भाव डाले िबना िशOक ;ारा काय(cid:22)Nहण करने क(cid:26) ितिथ से वेतन विृv (cid:30)दान क(cid:26) जाएगी। अवकाश वष3 x. इस अYयादेश के उ„ेsय से जब तक अ<यथा िनधा(cid:22)?रत नहf िकया जाता है, “वष”(cid:22) श—द का अथ(cid:22) शैOिणक सM (cid:30)ार(cid:17)भ होने से लेकर शैOिणक सM के अंत तक चलनेवाला एक शैOिणक वष(cid:22) होगा। अवकाश सMं तुत 21. i. िवभाग के अYयO को इस अYयादेश के (cid:30)ासंिगक धारा म= िनधा(cid:22)?रत सीमाओ ंके अंदर िशOक6 को करने का अिधकार आकि5मक अवकाश और िवशेष आकि5मक अवकाश क(cid:26) मंजरू ी (cid:30)दान करने का अिधकार होगा। (cid:19)ाY अिधकाIरय(cid:27) ii. िव&ापीठ के डीन को इस अYयादेश के (cid:30)ासंिगक धाराओ ंम= िनधा(cid:22)?रत सीमाओ ंके अंदर रहकर िवभाग के अYयO और (cid:30)भा?रय6 को आकि5मक अवकाश और िवशेष आकि5मक अवकाश क(cid:26) मंजरू ी देने का अिधकार होगा। iii. कुलपित को इस अYयादेश के तहत 5वीकाय(cid:22) के अनुसार डीन को आकि5मक अवकाश और िवशेष आकि5मक अवकाश तथा सभी कम(cid:22)चा?रय6 को अ<य सभी अवकाश क(cid:26) मंजूरी देने का अिधकार होगा। ओबी-4 कैIरयर (cid:19)ोXनित योजना पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30 (पी) के अधीन] 1. िव%िव&ालय के िशOक6 क(cid:26) सहायक (cid:30)ाYयापक 5तर I से 5तर II, III और IV/सह (cid:30)ाYयापक तक, सह (cid:30)ाYयापक (5तर IV) से (cid:30)ोफेसर (5तर V) तक और पोरफेसर (5तर वी से 5तर VI (एचएजी) तक िनयिु:/पदो<नित के िलए एक कै?रयर (cid:30)ो<नित योजना (कैस) होगी।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17 2. कै?रयर (cid:30)ो<नित योजना के िलए चयन सिमित यजू ीसी ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनुसार होगी। 3. अ<य शैOिणक कम(cid:22)चा?रय6 के िलए कै?रयर म= (cid:30)<नित क(cid:26) मौजदू ा योजना जारी रहेगी। 4. कै?रयर (cid:30)<नित योजना के तहत पदो<नित क(cid:26) यो{यता एव ंआवsयकताएं िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर अपनाए गए यूजीसी के िविनयम6 के अनसु ार ह6गी ओबी-5 कुलपित क> सेवा के िनयम एव ंशतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम 2006 के धारा 2 और 3 के अधीन] 1. कुलपित को भारत सरकार/यजू ीसी ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए जाने के अनसु ार वेतन (cid:30)ाU ह6गे और उसके साथ समय-समय पर 5वीकाय(cid:22) इस तरह के कुछ अ<य भrे (cid:30)ाU ह6गे। 2. कुलपित अपने काय(cid:22)काल के दौरान िव%िव&ालय ;ारा रखरखाव िकए गए िकराए म:ु ससु िxजत अवसीय आवास (cid:30)ाU करने के िलए हकदार ह6गे। 3. कुलपित आिधका?रक (cid:30)योजन से िव%िव&ालय का एक वाहन इ5तेमाल करने के िलए हकदार ह6गे। वे िव%िव&ालय के वाहन6 को िनजी (cid:30)योजन तथा कुछ ऐसी याMाओ ंके िलए इ5तेमाल करने के िलए भी यो{य ह6गे, िजसके िलए वे अिधका?रय6 ;ारा सरकारी वाहन6 को िनजी काय(cid:22) के िलए इ5तेमाल करने के िलए िनजी इ5तेमाल म= सि(cid:17)मिलत वाहन िकलोमीटर के आधार पर सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत शRु क6 के भगु तान करने के िलए उrरदायी ह6गे। 4. यिद कुलपित उनके काय(cid:22)काल (cid:30)ार(cid:17)भ होने से पहले अिधविष(cid:22)ता क(cid:26) सामा<य आय ु (cid:30)ाU नहf क(cid:26) ह ै तो वे िव%िव&ालय क(cid:26) सामा<य भिवdय िनिध प=शन उपदान योजना को चनु ने के यो{य ह6गे, वशत} िक उ<ह6ने कुलपित के Cप म= िव%िव&ालय म= काय(cid:22)Nहण करने से पूव(cid:22) क=K/राxय सरकार अथवा िकसी क=Kीय/राxय 5वाय1व िनकाय अथवा िकसी क=Kीय/राxय िव%िव&ालय के एक कम(cid:22)चारी के Cप म= प=शन योजना के िलए पाMता हािसल क(cid:26) ह।ै यिद वे िव%िव&ालय के जीपीएफ़-सह-प=शन उपदान योजना के सि(cid:17)मिलत होते ह,m तो कुलपित प=शन के उ„ेsय से उनक(cid:26) अिधविष(cid:22)ता क(cid:26) सामा<य आय ुतक कुलपित के Cप म= दी गई उनक(cid:26) सेवाओ ंके साथ उनके पवू (cid:22) सेवा को जोड़ने का लाभ (cid:30)ाU करने के िलए हकदार ह6गे। इसी उ„ेsय से िव%िव&ालय को पवू (cid:22) सं5थान6 से प=शन/अंशदायी भिवष िनिध के उrरदािय1व (cid:30)ाU होगा। अिधविष(cid:22)ता क(cid:26) सामा<य आय ुके बाद उनके ;ारा िव%िव&ालय को दी गई सेवाओ ंक(cid:26) अविध प=शन यो{य लाभ के यो{य नहf होगी। प=शन-सह-उपदान लाभ अिधविष(cid:22)ता क(cid:26) सामा<य आय ुक(cid:26) ितिथ तक देय होगा। यिद कुलपित उनक(cid:26) अिधविष(cid:22)ता के बाद अथवा काय(cid:22)काल के दौरान सेवािनवrृ होने पर भी काय(cid:22) करते रह ेऔर यिद वे पहले ही सेवािनवrृ हoए ह mअथवा उनके काय(cid:22)काल के दौरान हoए सेवािनवrृ क(cid:26) ितिथ से 5वीकाय(cid:22) के अनुसार पदभार Nहण करने क(cid:26) ितिथ से अंशदायी भिवdय िनिध- उपदान योजना म= शािमल होने के िलए वे हकदार ह6गे। 5. i. कुलपित को एक कैलंडर वष(cid:22) म= 30 िदन के िहसाब से पणू (cid:22) वेतन पर अवकाश (cid:30)दान िकया जाएगा। अवकाश6 को उनके अवकाश खाते म= अिNम Cप से 15 िदन के दो अध(cid:22)वािष(cid:22)क िकsत6 म= (cid:30)1येक वष(cid:22) जनवरी के पहले िदन को और जलु ाई के पहले िदन को जमा िकया जाएगा, परंतु, यिद कुलपित अv(cid:22)वष(cid:22) के दौरान कुलपित के काय(cid:22)भार Nहण/1याग करते ह mतो सेवा के (cid:30)1येक माह परूे होने पर 21/2 िदन के दर के अनपु ात पर अवकाश जमा िकए जाएंगे। ii. िपछले अv(cid:22) वष(cid:22) क(cid:26) समािU म= जमा िकए गए अवकाश6 को नए अv(cid:22) वष(cid:22) म= इस शत(cid:22) पर अNेनीत िकया जाएगा िक अNेनीत िकए गए अवकाश समय समय पर भारत सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत अिधकतम सीमा को पार नहf करे। iii. कुलपित अपने काय(cid:22)भार समाU िकए जाने पर काय(cid:22)भार 1याग करते समय भारत सरकार ;ारा समय समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार अिधकतम िदन क(cid:26) संhया के शत(cid:22) के आधार पर पणू (cid:22) वेतन पर देय अवकाश हते ु5वीकाय(cid:22) अवकाश वेतन के समतुRय रािश (cid:30)ाU करने के िलए हकदार ह6गे। iv. कुलपित (cid:30)1येक सेवा वष(cid:22) परूे होने पर 20 िदन क(cid:26) दर से अv(cid:22) वेतन अवकाश के िलए भी हकदार ह6गे। इस अv(cid:22) वेतन अवकाश का लाभ केवल िचिक1सा (cid:30)माणपM के आधार पर पणू (cid:22) वेतन पर प?रणत अवकाश के Cप म= ही उठाया जा सकता ह।ै जब प?रणत अवकाश िलया जाता जाता ह,ै तो देय अv(cid:22) वेतन अवकाश से अv(cid:22) वेतन अवकाश के दगु ुना अवकाश डेिबट िकए जाएंगे। v. कुलपित िचिक1सा के आधार पर पाँच वषc के पणू (cid:22) काय(cid:22)काल के दौरान अिधकतम तीन महीने क(cid:26) अविध के िलए वेतन रिहत असाधारण अवकाश (cid:30)ाU करने के िलए भी हकदार ह6गे। 6. कुलपित को िकसी आिधका?रक दौरे के दौरान िनयमानुसार हकदारी याMा भrे/महगं ाई भrे के अित?र: उनके ;ारा िकए गए वा5तिवक 9यय क(cid:26) (cid:30)ितपिूत(cid:22) क(cid:26) जाएगी। 7. इसके अलावा, कुलपित के साथ जाने वाले कम(cid:22)चारी के हकदारी के अनसु ार आवास उपल—ध नहf होने क(cid:26) ि5थित म= कुलपित उ<ह =आवास एव ंअ<य सिुवधा (cid:30)दान कर सकते ह,m िजसे उ<ह =(cid:30)ितपिूत(cid:22) क(cid:26) जाएगी और कम(cid:22)चा?रय6 को केवल एक चौथाई महगं ाई भrे िदये जाएंगे। 8. कुलपित के अिधका?रक आवास म= आवंिटत अ<य कम(cid:22)चारी के अित?र: कुलपित एक िनजी अदलƒ रखने के िलए अिधकृत ह6गे। 9. कुलपित अ<य िव%िव&ाRय के अ<य कम(cid:22)चा?रय6 के िलए 5वीकाय(cid:22) अ<य सभी लाभ जैसे, िचिक1सालय उपि5थित और अवकाश याMा ?रयायत (cid:30)ाU करने के िलए होकदार ह6गे।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 10. कुलपित कुलपित के Cप म= उनके िनयुि: और अपना काय(cid:22)भार 1याग करने के बाद याMा भrे (cid:30)ाU करने के िलए अिधकृत ह6गे। ओबी-6 कुलसिचव क> सेवा के िनयम एव ंशतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम 2006 के धारा 6 के अधीन] इस अYयादेश को कुलसिचव, िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय क(cid:26) सेवा के िनयम एवं शतc पर आधा?रत अYयादेश के नाम से जाना जाएगा। 1. i. कुलसिचव को िव%िव&ालय अनदु ान आयोग/मानव संसाधन िवकास मंMालय, भारत सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत तथा िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर 5वीकृत के अनसु ार मािसक वेतन और भrे का भगु तान िकए जाएंगे। ii. (cid:30)थम कुलसिचव, िज<ह =िविजटर ;ारा केवल 3 वष(cid:22) क(cid:26) काया(cid:22)विध के िलए िनय:ु िकया जाएगा, को छोड़कर कुलसिचव के पद क(cid:26) सभी िनयिु:यां िवzापन और साOा1कार के माYयम 5 वषc क(cid:26) काया(cid:22)विध के िलए होगी, िजसे समान शतc पर नवीकृत िकया जा सकता है। 2. कुलसिचव के पद के िलए न<ूयतम यो{यता िन(cid:17)नानसु ार होगी : क. िकसी मा<यता(cid:30)ाU िव%िव&ालय से िकसी भी िवषय म= कम से कम 55% अंक के साथ मा5टर िडNी अथवा इसके समकO ख. िकसी िव%िव&ालय म= सहायक (cid:30)ाYयापक के Cप म= कम से कम 15 वषc का अनभु व अथवा िकसी समकO पद पर, िजसम= से शैOिणक (cid:30)शासन म= अनभु व के साथ सह (cid:30)ाYयापक Nेड पर कम से कम 8 वषc का अनभु व। अथवा उuच िशOा के (cid:30)ितpान6 और अ<य सं5थान6 म= तुलनायो{य अनभु व। अथवा 15 वषc के (cid:30)शासिनक अनभु व िजनम= से उपकुलसिचव के Cप म= अथवा िकसी समकO पद पर 8 वषc का अनभु व िटTपणी: म= उRलेिखत 55% क(cid:26) न<ूयतम आवsयकता को एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 अथवा िव%िव&ालय (cid:30)णाली म= पहले से काय(cid:22)रत (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% कम क(cid:26) जाएगी। 3. कुलसिचव िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर िव%िव&ालय के कम(cid:22)चा?रय6 के िलए िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार अवकाश, अवकाश-वेतन, भr,े भिवdय िनिध और अ<य लाभ उठाने के िलए हकदार ह6गे। 4. िव%िव&ालय उनको असिुxजत िनवासीय आवास (cid:30)दान करेगा िजसके िलए वे िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत दर पर िकराए का भगु तान कर=गे। 5. इन अYयादेश6 म= िनिहत सब कुछ के होते हoए कुलसिचव को कुछ ऐसे िनयम एव ं ओबी-7 िवF अिधकारी क> सेवा के िनयम(cid:27) एव ंशतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 7 के अधीन] 1. इस अYयादेश को ‘िवr अिधकारी, िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय क(cid:26) सेवा के िनयम एवं शतc पर आधा?रत अYयादेश’ के नाम से जाना जाएगा। 2. िवr अिधकारी के पद के िलए न<ूयतम यो{यता िन(cid:17) नानसु ार होगी: क. कम से कम 55% अंक के साथ मा5टर िडNी अथवा यजू ीसी के 7 सूMी पैमाने म= ‘बी’ के समकO Nेड ख. \. 7000 और उससे अिधक शैOिणक Nेड वेतन म= सहायक (cid:30)ाYयापक के Cप म= कम से कम 15 वष(cid:22) का अनभु व अथवा \। 8000 और उससे अिधक शैOिणक Nेड वेतन म= शैिOक (cid:30)शासन के अनभु व सिहत सह (cid:30)ाYयापक के Cप म= 8 वषc क(cid:26) सेवा। अथवा शोध (cid:30)ितpान और/अथवा उuच िशOा के अ<य सं5थान6 म= तुलनायो{य अनभु व। अथवा 15 वषc का (cid:30)शासिनक अनभु व िजनम= से 8 वष(cid:22) उप कुलसिचव के Cप म= अथवा िकसी समकO पद पर ह6गे। िटTपणी: उपरो: (क) म= उRलेिखत 55% क(cid:26) न<ूयतम आवsयकता को एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ाथƒ अथवा िव%िव&ालय (cid:30)णाली म= पहले से काय(cid:22)रत (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छुट दी जाएगी। 3. i. िवr अिधकारी को िव%िव&ालय अनदु ान आयोग/मानव संसाधन िवकास मंMालय, भारत सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत और िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर 5वीकृत के अनुसार मािसक वेतन और भrे का भगु तान िकया जाएगा। ii. िवr अिधकारी िव%िव&ालय ;ारा िव%िव&ालय के कम(cid:22)चा?रय6 के िलए समय समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार अवकाश, वेतन, भr,े भिवdय िनिध और अ<य लाभ उठाने के िलए हकदार ह6गे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19 परंत,ु (cid:30)ितिनयिु: पर िवr अिधकारी के Cप म= िनय:ु एक 9यि: समय-समय पर बनाए गए भारत सरकार िनयम6 म= उRलेिखत के अनसु ार सामा<य (cid:30)ितिनयिु: िनयम6 के तहत लाभ उठाने के िलए हकदार ह6गे। iii िवr अिधकारी क(cid:26) िनयुि: िवzापन के माYयम से होगी और उसके िलए िन(cid:17)निलिखत न<ूयतम यो{यता क(cid:26) आवाशयकता होगी: (क) एक ही वेतन 5केल म= िकसी भी के<Kीय लेखा सेवा के सद5य अथवा उसके अगली नीचेवाले Nेड म= 5 वषc क(cid:26) सेवा, अथवा (ख) चाट(cid:22)ड(cid:22) अकाउंट=ट के Cप म= 10 वषc का अनभु व रखनेवाले चाट(cid:22)ड(cid:22) अकाउंट=ट। 4. िव%िव&ालय उ<ह =असिुxजत आवासीय िनवास (cid:30)दान करेगा िजसके िलए वे िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत दर पर िकराए का भगु तान कर=गे। 5. िवr अिधकारी कुलपित के त1काल िनद}शन म= अपनी शि:ओ ंका (cid:30)योग और कत(cid:22)9य6 का िनव(cid:22)हन कर=गे। ओबी-8 परीBा िनयं=क क> सेवा के िनयम एव ंशतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 8 के अधीन] 1. इस अYयादेश को परीOा िनयंMक, िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय क(cid:26) सेवा के िनयम एवं शतc पर अYयादेश के नाम से जाना जाएगा: 2. i. परीOा िनयंMक को यजू ीसी/एमएचआरडी, भारत सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत और िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर 5वीकृत के अनसु ार मािसक वेतन और भrे का भगु तान िकया जाएगा। ii. परीOा िनयंMक िव%िव&ालय ;ारा िव%िव&ालय के कम(cid:22)चा?रय6 के िलए समय समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनुसार अवकाश, अवकाश वेतन, भr,े भिवdय िनिध तथा अ<य लाभ उठाने के िलए अिधकृत ह6गे। iii. िव%िव&ालय उ<ह =असिुxजत आवासीय िनवास (cid:30)दान करेगा िजसके िलए वे सामा<य दर पर िकराए का भगु तान कर=गे। iv. परीOा िनयंMक क(cid:26) िनयुि: िवzापन और चयन के माYयम से 5 वष(cid:22) के काय(cid:22)काल के िलए होगी, िजसे समान शतc पर नवीकृत िकया जा सकता ह।ै न<ूयतम यो{यता िन(cid:17)नानसु ार पढ़ी जाने चािहए : a. 55% अंक अथवा इसके समकO Nेड के साथ मा5टर िडNी । b. िव%िव&ालय अथवा 5नातकोrर महािव&ालय म= सहायक (cid:30)ाYयापक के Cप कम से कम 15 वषc का अनभु व िजसम= से 8 वष(cid:22) शैिOक (cid:30)शासन के अनभु व के साथ साथ सह (cid:30)ाYयापक के Nेड म= ह6गे। अथवा शोध (cid:30)ितpान अथवा उuच िशOा सं5थान6 म= तुलनायो{य अनभु व। अथवा 15 वषc का (cid:30)शासिनक अनभु व िजनम= से 8 वष(cid:22) उप कुलसिचव के Cप म= अथवा िकसी समकO पद पर ह6गे। िटTपणी: उपरो: (क) म= उRलेिखत 55% अंक क(cid:26) न<ूयतम आवsयकता को एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 अथवा िव%िव&ालय (cid:30)णाली म= पहले काय(cid:22)रत (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% छुट दी जाएगी। 3. अिधिनयम, संिविधय6 और अYयादेश6 के (cid:30)ावधान6 के तहत परीOा िनयंMक परीOा के आयोजन से संबि<धत कत(cid:22)9य6 तथा काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा समय- समय पर उ<ह =(cid:30)दान िकए जाने वाले ऐसे कत(cid:22)9य6 और कायc का िनव(cid:22)हन कर=गे। 4. परीOा िनयंMक कुलपित के त1काल िनद}शन म= अपनी शि:य6 का (cid:30)योग तथा कत(cid:22)9य6 का िनव(cid:22)हन कर=गे। ओबी-9 पुMतकालया(cid:14)यB क> सेवा के िनयम एव ंशतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविधय6 के धारा 24 के अधीन] 1. इस अYयादेश को ‘प5ु तकालयाYयO, िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय क(cid:26) सेवा के िनयम6 एव ंशतc पर अYयादेश’ के Cप म= जाना जाएगा । 2. i. प5ु तकालयाYयO को यजू ीसी/एमएचआरडी ;ारा िनधा(cid:22)?रत और िव%िव&ालय ;ारा समय समय पर 5वीकृत के अनुसार मािसक वेतन और भr े का भगु तान िकया जाएगा। ii. प5ु तकालयाYयO िव%िव&ालय ;ारा िव%िव&ालय के कम(cid:22)चा?रय6 के िलए समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार अवकाश, अवकाश वेतन, भr,े भिवdय िनिध और अ<य लाभ उठाने के िलए हकदार ह6गे। iii. िव%िव&ालय उ<ह =असिुxजत आवासीय िनवास (cid:30)दान करेगा िजसके िलए वे सामा< य दर पर िकराए का भगु तान कर=गे। 3. अिधिनयम, संिविधय6 और अYयादेश6 के (cid:30)ावधान6 के तहत प5ु तकालयाYयO प5ु तकालय से संबि<धत कत(cid:22)9य6 का िनव(cid:22)हन तथा समय-समय पर काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा उनको (cid:30)दान िकए जाने वाले कत(cid:22)9य6 और कायc का िनdपादन कर=गे। 4. कुलपित के त1काल िनद}शन म= प5ु तकालयाYयO अपनी शि:य6 का (cid:30)योग तथा अपने कत(cid:22)9य6 का िनव(cid:22)हन कर=गे।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5. िव%िव&ालय के प5ु तकालयाYयO क(cid:26) नू<यतम यो{यताए ंिन(cid:17)नानसु ार ह6गी : i. प5ु तकालय िवzान/सचू ना िवzान/(cid:30)लेखन म= कम से कम 55% अंक के साथ अथवा समकO Nेड म= मा5टर िडNी तथा िनरंतर अuछे शैOिणक अिभलेख। एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छुट। ii. िकसी िव%िव&ालय के प5ु तकालय म= उप प5ु तकालयाYयO के Cप म= कम से कम 13 वष(cid:22) और िकसी 5नातकोrर महािव&ालय के प5ु तकालय म= 18 वषc का अनभु व। iii. नवीन प5ु तकालय सेवा तथा संगठन और/अथवा (cid:30)कािशत कायc का सा€य। वांछनीय : प5ु तकालय िवzान/सचू ना िवzान/(cid:30)लेखन/अिभलेखागार और पा‘डुिलिप रखरखाव म= एमिफ़ल/पीएचडी िडNी ओबी-10 िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के 5ुप ए से सी तक गैर-िशBण (सांिविधक पद(cid:27) को छोड़कर) कम3चाIरय(cid:27) के वेतनमान और भFे और सेवा शतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविधय6, 2006 के धारा 24 के अधीन] 1. यजू ीसी/एमएचआरडी, भारत सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत और िव%िव&ालय ;ारा समय समय पर 5वीकृत के अनसु ार िव%िव&ालय के Nपु ए से सी तक गैर- िशOण कम(cid:22)चा?रय6 (सांिविधक को छोड़कर) के वेतनमान, भrे और सेवा शत• एक जैसे ह6गे। 2. ऐसे कम(cid:22)चा?रय6 क(cid:26) सेवािनविृr क(cid:26) ितिथ यजू ीसी/एमएचआरडी, भारत सरकार ;ारा िनधा(cid:22)?रत और िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर 5वीकृत िकए अनसु ार जैसी होगी। 3. वे भारत सरकार/यजू ीसी/िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए जाने वाले भrे और अनलु ि—धय6 के िलए हकदार ह6गे। 4. ऐसे पद6 के संबंध म= भतƒ और पदो<नित नीित भारत सरकार ;ारा बनाई गई नीितय6 और िव%िव&ालय दावरा समय-समय पर अपनाई गई नीितय6 के अनसु ार ह6गी। 5. कम(cid:22)चा?रय6 के इस वग(cid:22) क(cid:26) अ<य सेवाशत• जैसे अवकाश, वेतन िनधा(cid:22)रण, प?रवीOा अविध, सेवािनविृr लाभ आिद भारत सरकार ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार ह6गी। 6. प?रवीOा अविध काय(cid:22)Nहण क(cid:26) ितिथ से एक वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए होगी। ओबी -11 उप पुMतकालया(cid:14)यB, सहायक पुMतकालया(cid:14)यB, उप कुलसिचव, सहायक कुलसिचव, भौितक िशBा के िनदेशक, उप िनदेशक और भौितक िशBा के सहायक िनदेशक के पद(cid:27) क> सीधी भतK के िलए नूXयतम योLयताओ ंपर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय क(cid:26) संिविधय6, 2006 के धारा 24 के अधीन] िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के उप 1. न<ूयतम यो{यताएँ : पुMतकालया(cid:14)यB i. प5ु तकालय िवzान/सचू ना िवzान/(cid:30)लेखन म= कम से कम 50% अंक अथवा इसके समकO Nेड के साथ मा5टर िडNी और िनरंतर अuछी शैOिणक अिभलेख। एससी/एसटी/ओबीसी के (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छूट। ii. िव%िव&ालय सहायक प5ु तकालयाYयO/महािव&ालय प5ु तकालयाYयO के Cप म= पाँच वषc का अनभु व। iii. नवीन प5ु तकालय सेवाओ,ं (cid:30)कािशत काय,(cid:22) 9यावसाियक (cid:30)ितबvता और प5ु तकालय के कं(cid:129)यटू रीकरण के सा€य। वांछनीय : प5ु तकालय िवzान/सचू ना िवzान/(cid:30)लेखन/अिभलेखागार और पा‘डुिलिप रखरखाव, प5ु तकालय का कं(cid:129)यटू रीकरण पर एमिफ़ल/पीएचडी। िव(cid:8)िव(cid:9)ालय 2. न<ूयतम यो{यता : सहायक i. पीएचडी अथवा यजू ीसी ;ारा इसी उ„ेsय से आयोिजत राd(cid:127)ीय 5तर क(cid:26) परीOा म= उrीण(cid:22) पुMतकालया(cid:14)यB/ ii. प5ु तकालय िवzान/सचू ना िवzान/(cid:30)लेखन म= मा5टर िडNी अथवा 55% अंक6 अथवा इसके समकO महािव(cid:9)ालय Nेड के साथ िकसी समकO 9यावसाियक िडNी। एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छूट। पुMतकालया(cid:14)यB/ (cid:19)लेखन अिधकारी उप कुलसिचव 3. न<ूयतम यो{यता : i. कम से कम 55% अंक6 अथवा उसके समकO Nेड के साथ मा5टर िडNी। एससी/एसटी/ओबीसी¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21 (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छूट। ii. िकसी िव%िव&ालय अथवा महािव&ालय म= शैिOक (cid:30)शासन के अनभु व के साथ िकसी सहायक (cid:30)ाYयापक के Cप म= 8 वषc का अनभु व। अथवा शोध (cid:30)ितpान और/अथवा उuच िशOा के अ<य सं5थान6 म= तुलनायो{य अनभु व। अथवा सहायक (cid:30)ाYयापक के Cप म= अथवा िकसी समकO पद पर 8 वषc के (cid:30)शासिनक अनभु व। सहायक कुलसिचव 4. न<ूयतम यो{यता : अuछी शैOिणक ?रकॉड(cid:22) के साथ-साथ कम से कम 50% अंक6 अथवा इसके समकO Nेड के साथ मा5टर िडNी। एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छूट। शारीIरक िशBा और 5. न<ूयतम यो{यता : खेल के िव(cid:8)िव(cid:9)ालय i. शारी?रक िशOा म= मा5टर िडNी (दो वषƒय पाठ्यJम) अथवा खेल म= मा5टर िडNी अथवा कम से कम सहायक िनदेशक और 55% अंक6 अथवा इसके समकO Nेड के साथ िकसी समकO िडNी के साथ अuछे शैOिणक शारीIरक िशBा के अिभलेख। एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छूट। महािव(cid:9)ालय िनदेशक ii. अंतिव(cid:22)%िव&ालय/अंतर महािव&ालय (cid:30)ितयोिगता अथवा राxय/राd(cid:127)ीय (cid:30)ितयोिगता म= िव%िव&ालय/ (सहायक (cid:19)ा(cid:14)यापक महािव&ालय का (cid:30)ितिनिध1व करना। के वेतनमान) iii. शारी?रक 5व5थता परीOा म= उrीण(cid:22)। iv. पीएचडी अथवा इसके उ„ेsय से यजू ीसी ;ारा आयोिजत राd(cid:127)ीय परीOा म= उrीण(cid:22) (cid:30)माणपM शारीIरक िशBा के 6. न<ूयतम यो{यता : िव(cid:8)िव(cid:9)ालय i. िव%िव&ालय शारी?रक िशOा के सहायक िनदेशक/ महािव&ालय शारी?रक िशOा के िनदेशक के Cप सहायक िनदेशक म= दो वषc के पीएचडी धारक6 अथवा एक वष(cid:22) के एमिफ़ल िडNी धारक6 के लाभ के साथ छ: वषc क(cid:26) (वIर_ता Mकेल) सेवा परू ी क(cid:26) जानी चािहए। ii. शारी?रक 5व5थता परीOा म= उrीण(cid:22)। iii. संतोषजनक 5व-मRू यांकन ?रपोट(cid:22) का धारण। iv. उपय:ु और स-ु 9यवि5थत (cid:30)िJया के साथ लगभल तीन-चार सUाह क(cid:26) अविध का कम से कम एक अिभमखु ी पाठ्यJम और एक नवीकरण पाठ्यJम म= भाग लेने चािहए (पीएचडी िडNी धारक6 को एक नवीकरण पाठ्यJम से छूट दी जाती ह)ै िव(cid:8)िव(cid:9)ालय 7. न<ूयतम यो{यता : शारीIरक िशBा के i. िव%िव&ालय शारी?रक िशOा के सहायक िनदेशक/महािव&ालय शारी?रक िशOा के िनदेशक के Cप सहायक म= व?रp 5केल म= पाँच वषc क(cid:26) सेवा परू ी क(cid:26)। िनदेशक/महािव(cid:9)ालय ii. व?रp वेतन मान म= िनयिु: के बाद उपयु: और स-ु 9यवि5थत मRू यांकन (cid:30)णाली के साथ लगभग तीन- शारीIरक िशBा के चार सUाह क(cid:26) अविध के कम से कम दो नवीकरण पाठ्यJम म= भाग िलया। िनदेशक (चयन 5ेड) iii. अuछी टीम/अथलेट्स क(cid:26) पेशगी और कम से कम दो सUाह क(cid:26) अविध के िलए (cid:30)िशOण कmप6 का आयोजन और संचालन के सा€य (cid:30)5तुत करना। iv. शारी?रक 5व5थता परीOा म= उrीण(cid:22)। v. संतोषजनक 5व-मRू यांकन ?रपोट(cid:22) का धारण करना। िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के 8. न<ूयतम यो{यता : शारीIरक िशBा के उप i. शारी?रक िशOा म= पीएचडी। इसके अलावा िव%िव&ालय (cid:30)णाली के बाहर के (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को मा5टर िनदेशक/ िडNी 5तर पर 55% अंक अथवा उसके समकO Nेड हािसल करना होगा। एससी/एसटी/ओबीसी महािव(cid:9)ालय (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के िलए 5% क(cid:26) छूट। शारीIरक िशBा के ii. पीएचडी और एमिफ़ल िडNी धारक6 को Jमश: दो वष(cid:22) और एक वष(cid:22) का लाभ के साथ शारी?रक िनदेशक (रीडर के िशOा के िव%िव&ालय सहायक िनदेशक/शारी?रक िशOा के महािव&ालय िनदेशक के Cप म= 5 वषc Mकेल) का अनभु व। iii. (cid:30)ितयोिगता के आयोजन और कम से कम दो सUाह क(cid:26) अविध के िलए (cid:30)िशOण िशिवर के आयोजन करने का सा€य। iv. रािxयक/राd(cid:127)ीय/अंतर िव%िव&ालय/संय:ु िव%िव&ालय 5तर आिद म= टीम/एथलीटो ;ारा (cid:30)5तुत अuछे (cid:30)दश(cid:22)न िदखानेवाले सा€य।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] v. शारी?रक 5व5थता परीOण म= उrीण(cid:22)। vi. संतोषजनक 5व-मRू यांकन ?रपोट(cid:22) का धारण। शारीIरक िशBा के 9. न<ूयतम यो{यता : िव(cid:8)िव(cid:9)ालय उप i. शारी?रक िशOा म= पीएचडी। िनदेशक ii. िव%िव&ालय उप िनदेशक के Cप म= 10 वषc का अनभु व अथवा शारी?रक िशOा के िव%िव&ालय सहायक िनदेशक/महािव&ालय शारी?रक िशOा िनदेशक (चयन Nेड) के Cप म= 15 वषc का अनभु व। iii. कम से कम दो राd(cid:127)ीय/अंतरा(cid:22)d(cid:127)ीय सेिमनार/स(cid:17)मेलन6 म= (cid:30)ितभिगता। iv. संतोषजनक 5व-मRू यांकन ?रपोट(cid:22)। v. (cid:30)ितयोिगताओ ंका आयोजन और कम से कम दो सUाह क(cid:26) अविध के िलए (cid:30)िशOण िशिवर6 के आयोजन का सा€य। vi. रािxयक/राd(cid:127)ीय/अंतरा(cid:22)d(cid:127)ीय/संय:ु िव%िव&ालय आिद म= (cid:30)ितयोिगताय6 के िलए टीम/एथलीट6 के अuछे (cid:30)दश(cid:22)न (cid:30)5ततु करने का सा€य। छा=(cid:27) पर ओसी Ük`aखला ओसी-1 िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के स`बP महािव(cid:9)ालय(cid:27) सिहत िव(cid:8)िव(cid:9)ालय मa छा=(cid:27) के (cid:19)वेश पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xx) के अधीन] 1. िव%िव&ालय के अिधिनयम, संिविधय6 और अYयादेश6 के (cid:30)ावधान6 के (cid:30)ित िबना िकसी पवू ा(cid:22)Nह से एक छाM िव%िव&ालय के अधीन 5नातक, एक(cid:26)कृत, 5नातकोrर, एमिफ़ल अथवा पीएचडी पाठ्यJम6 म= (cid:30)वेश हते ु यो{य ह6गे, यिद वह यो{यता परीOा उrीण(cid:22) क(cid:26) ह ै अथवा िव%िव&ालय ;ारा संबि<धत पाठ्यJम अथवा काय(cid:22)Jम म= (cid:30)वेश हते ुिनधा(cid:22)?रत अंक6 के न<ूयतम (cid:30)ितशत के साथ उस िवषय क(cid:26) परीOा म= उrीण(cid:22) क(cid:26) ह।ै 2. स(cid:17)बv महािव&ालय6 के सिहत िव%िव&ालय के िकसी अYययन काय(cid:22)Jम/पाठ्यJम म= (cid:30)वेश पाने क(cid:26) इuछुक छाM6 को िव%िव&ालय के िनयम6 को परू ा करना होगा। 3. िवदेशी छाM6 को भी िविभ<न अYययन पाठ्यJम6 म= अित?र: संhया(cid:4)य के आधार पर (cid:30)वेश िदया जा सकता ह,ै जो कुल सीट के 10% से अधीन नहf होगा, बशत} िक वे आवsयक वीजा हािसल करने तथा अ<यथा (cid:30)वेश के िलए पाMता हािसल करने के िलए समथ(cid:22) हो। वे भारतीय छाM6 क(cid:26) तरह समान शRु क6 का भगु तान कर=गे और उ<ह =अ<य भारतीय छाM6 को (cid:30)दान क(cid:26) जानेवाली सिुवधा के अनCु प समान सिुवधा (cid:30)दान क(cid:26) जाएगी। ओसी-2 िशBा और परीBा के मा(cid:14)यम पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xx) के अधीन] िव%िव&ालय के शोध और अYययन काय(cid:22)Jम म= अंNेजी ही िशOा और परीOा के माYयम होगी। परंत,ु िह<दी, चीनी, नेपाली, लेपचा, भिूटया और िल(cid:17)ब ू कुछ िवशेष िवषय6 के िलए िव%िव&ालय के शोध और अYययन पाठ्यJम म= िशOा और परीOा का माYयम संबि<धत भाषा म= हो सकता ह।ै ओसी-3 छा=(cid:27) cारा देय शुdक(cid:27) पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xxi) के अधीन] 1. िव%िव&ालय ;ारा अपने प?रसर म= (cid:30)दान िकए गए आYययन के िविभ<न पाठ्यJम6 म= (cid:30)वेश िलए छाM6 को 2% गैर-संचयी विृv के साथ िन(cid:17)नानसु ार िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार शRु क6 का भगु तान करना होगा। महािव&ालय6 के छाM6 के िलए शRु क6 का िनधा(cid:22)रण सरकारी महािव&ालय6 के मामले म= राxय सरकार और िमशनरी/िनजी महािव&ालय6 के मामले म= शासक(cid:26)य िनकाय6 ;ारा िकया जाएगा। जबिक, (cid:30)वेश िलए हoए महािव&ालय के छाM6 को उनके संबि<धत महािव&ालय6 के माYयम से िव%िव&ालय को पंजीकरण शRु क, अंकपM शRु क, (cid:30)माण-पM शRु क और परीOा शRु क6 का भगु तान करना होगा। 2. क. सभी छाM6 ;ारा केवल (cid:30)वेश के समय म= ही एककालीन भगु तान िकया जाएगा। J.स.ं शRु क6 का (cid:30)कार यजू ी यजू ी (लैब पीजी (लैब पीजी (लैब एमिफ़ल/ (cid:30)माणपM/ (लैब रिहत) सिहत) रिहत) पीएचडी िड(cid:129)लोमा सिहत) (सभी) (सभी) 1 (cid:30)वेश 500 200 1000 500 1500 300 2 अंक पM 200 200 200 200 200 200¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23 3 (cid:30)माण-पM 300 300 300 300 300 300 4 परीOा 2000 1000 2000 1000 8000 1000 5 पंजीकरण 200 200 200 200 200 200 6 प5ु तकालय 500 500 500 500 500 200 7 िचिक1सा बीमा 300 300 300 300 300 300 8 छाM प?रषद 200 200 200 200 200 200 9 पहचान पM 100 100 100 100 100 100 10 छाMावास (cid:30)वेश 500 500 500 500 500 500 कुल 4800 3500 5300 3800 11800 3300 ख. सभी छाM6 ;ारा (cid:30)1येक सेमे5टर के (cid:30)ार(cid:17)भ म= भगु तान िकया जाएगा। J. शRु क6 का (cid:30)कार यजू ी यजू ी पीजी (लैब पीजी (लैब एमिफ़ल एमिफ़ल (cid:30)माण- स.ं (लैब (लैब सिहत) रिहत) और और पM/िड(cid:129)लोमा सिहत) रिहत) पीएचडी, पीएचडी (लैब लैब सिहत लैब रिहत सिहत/रिहत) 1 गैर-9यावसाियक छाM6 के 1000 600 1000 600 3000 1000 1200 िलए िशOण शRु क 2 9यवसियक छाM6* के िलए 6000 4000 8000 6000 10,000 8,000 10,000 िशOण शRु क 3 छाMावास आवास (1/2/3/4 1800/ 1800/ 1800/ 1800/ 1800/ 1800/ 1800/ िव5तर य:ु ) 900/ 900/ 900/ 900/ 900/ 900/ 900/ 600/ 600/ 600/ 600/ 600/ 600/ 600/ 450 450 450 450 450 450 450 िटTपणी: समय समय पर िव%िव&ालय और कैटरर के बीच दर पर हoई सहमित के अनुसार छाM6 ;ारा भोजन शRु क6 का भगु तान िकया जाएगा। 3. िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय ;ारा िन(cid:17) निलिखत पाठ्यJम6 को 9यावसाियक पाठ्यJम के Cप म= वगƒकृत िकया जाएगा : i. िशOा 5नातक (बी.एड) और िशOा िनdणात (एम.एड) ii. िविध 5नातक (बीए.एलएल.बी.) और िविध िनdणात (एलएल.एम) iii. बी।एससी निसŸग iv. 9यवसाय (cid:30)शासन 5नातक (बीबीए) और 9यवसाय (cid:30)शासन िनdणात (एमबीए) v. कं(cid:129)यटू र अन(cid:30)ु योग 5नातक (बीसीए) और कं(cid:129)यटू र अन(cid:30)ु योग िनdणात (एमसीए) vi. इजं ी<य?रंग 5नातक और िनdणात vii. मेिडिसन 5नातक और िनdपाद viii. वा5तुकला 5नातक और िनdणात ix. सामािजक काय(cid:22) 5नातक (बीएसडबRय)ू और सामािजक काय(cid:22) िनdणात (एमएसडबRय)ू x. उ&ािनक(cid:26) 5नातक और िनdणात xi. पय(cid:22)टन 5नातक और िनdणात xii. फाम}सी 5नातक और िनdणात 4. शRु क सेमे5टर के दौरान िकसी भी समय, िक<त ुसेमे5टर समािU से ठीक 30 िदन पहले िकसी मािनत बmक/बmक6 म= नगद भगु तान अथवा िवभाग के अYयO के काया(cid:22)लय म= चेक/ ा¡ट ;ारा भगु तान िकया जाए। हालांिक क के अंतग(cid:22)त उRलेिखत शRु क6 का भगु तान (cid:30)वेश के समय ही िकया जाना चािहए और उसे छाM6 के सभी वगc ;ारा भगु तान िकया जाना अिनवाय(cid:22) ह।ै 5. िकसी परीOा म= बैठने क(cid:26) अनुमित सभी शRु क6 के भगु तान करने और कम से कम 75% क(cid:26) उपि5थित रहने क(cid:26) शतc पर दी जाएगी, िजसे उपि5थित क(cid:26) कमी के वैध कारण को िसv करने वाली द5तावेज़ (cid:30)5तुत िकए जाने पर संबि<धत अYयO/डीन ;ारा 5% क(cid:26) कमी तक उपि5थित माफ िकया जा सकता ह।ै 6. िस.िव. कम(cid:22)चा?रय6, िस.िव. के कम(cid:22)चा?रय6 क(cid:26) संतान6 और यांगयांग के Nामीण6 के िलए िशOण शRु क 50% तक कम िकए जाएंगे। िव%िव&ालय प?रसर के िलए राxय सरकार को अपनी जमीन िवJ(cid:26) करनेवाले यांगयांग के लोग6 के िवकलांग छाM6 और िसि(cid:4)कम के “आिदवासी जनजाित” के लोग6 के िलए िशOण शRु क म= 100% क(cid:26) छूट दी जाएगी।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 7. शRु क6 के भगु तान िकए जाने के बाद यिद कोई (cid:30)ाथƒ पाठ्यJम (cid:30)ार(cid:17)भ होने से पहले अपना (cid:30)ािथ(cid:22)1व वापस लेना चाहता ह,ै तो िदनांक 23 अ(cid:30)ैल 2007 को इस संदभ(cid:22) म= जारी यजू ीसी क(cid:26) साव(cid:22)जिनक सचू ना के अनसु ार (cid:30)ोसेिसंग शRु क के Cप म= \.1000/- क(cid:26) रािश घटाने के बाद शेष सभी शRु क उसे वापस और जमा िकए जाएंगे। ओसी-4 कला, िवeान, िविध, औषिध, िशBा, गृह िवeान, वािणfय, 4यावसाियक और 4यावसाियक पाठ्यhम(cid:27) (एकक और एक>कृत) के Mनातक पाठ्यhम(cid:27) पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(ख) के अधीन] कला 5नातक, िवzान 5नातक, िविध 5नातक, मेिडिसन 5नातक, िशOा 5नातक, गहृ िवzान 5नातक, वािणxय 5नातक, 9यवसाय 5नातक और 9ययसाियक पाठ्यJम6 (एकक और एक(cid:26)कृत) के 5नातक िडNी के िलए अYययन पाठ्यJम ह6गे। पा=ता 1. िकसी भी मा<यता(cid:30)ाU िव%िव&ालय/बोड(cid:22) से बारहवf कOा उrीण(cid:22) करनेवाले छाM िडNी पाठ्यJम के (cid:30)थम वष(cid:22) म= (cid:30)वेश मांगने के िलए पाM ह6गे। जबिक, जो (cid:30)ाथƒ ऑनस(cid:22) चनु ना चाहता ह,ै उसे संबि<धत िवषय म= अथवा हर एक िवषय म=, यिद वह िवशेष िवषय बारहवf कOा अथवा उसके समकO कOा म= नहf पढ़ाया जाता ह,ै न<ूयतम 45% अंक (cid:30)ाU करना आवsयक होगा। अविध एव ंसरं चना 2. ऑनस(cid:22) के साथ अथवा ऑनस(cid:22) के िबना िडNी पाठ्यJम के िलए अविध सामा<यत: छ: सेमे5टर अथवा तीन वषc क(cid:26) होगी। हालांिक, 9यावसाियक पाठ्यJम6 के मामले म= यह अविध तीन से पाँच वष(cid:22) तक बादल सकती ह।ै छाM6 क(cid:26) (cid:30)गित का िनरंतर मRू यांकन शैOिणक प?रषद ;ारा अनमु ोिदत तरीके से परूे सेमे5टर म= होगा और (cid:30)1येक सेमे5टर के अंत म= एक सMांत परीOा होगी। iेणी के साथ िड5ी 3. एक छाM ;ारा (cid:30)ाU सीजीपीए के अनुसार िन(cid:17)निलिखत ‰ेिणयाँ (cid:30)दान क(cid:26) जाएगी। (cid:19)दान i. उrीण(cid:22) : ऑनस(cid:22) म= 4.0 और पास म= 3.5 । ii. ि;तीय ‰ेणी : 5.0-5.9 iii. (cid:30)थम ‰ेणी : 6.0-6.9 iv. िवशेष यो{यता के साथ (cid:30)थम ‰ेणी : 7.0 और इससे अिधक इसके अलावा, (cid:30)1येक िवषय म= (cid:30)थम ‰ेणी के (cid:30)थम और (cid:30)थम ‰ेणी के ि;तीय को Jमश: 5वण(cid:22) और रजत मेडल (cid:30)दान िकया जाएगा। उपरो: के अलावा, छाM6 क(cid:26) सिुवधा के िलए अंकपM और (cid:30)माणपM म= भी वण(cid:22)माला1मक Nेड और 10 सMू ीय पैमाने पर संhया1मक Nेड िब<द ुदी जाएगी। पाठ्यhम क> 4. पM6 का िवतरण िन(cid:17)नानुसार होगा : सरं चना टेबल 1. कला, वािणfय, 4यवसाय, िवeान, िविध, गृह िवeान और अXय 4यावसाियक पाठ्यhम(cid:27) (पास और ऑनस3) आिद के Mनातक पाठ्यhम के िलए प=(cid:27) का िवतरण सेमे5टर/िवषय/पेपर सेमे5टर I सेमे5टर II सेमे5टर III सेमे5टर IV सेमे5टर V सेमे5टर VI कुल अंक अंNेजी 100 - - - - - 100 जीएफ़सी - 100 - - - - 100 ईएच/एचआर/जीएस - - 100 - - - 100 वैकिRपक-I(ऑनस(cid:22)) 100 100 100 200 200 200 900 वैकिRपक -2 100 100 100 - - - 300 वैकिRपक -3 - - - 100 100 100 300 कुल अंक 300 300 300 300 300 300 1800 िटTपणी: अंNेजी और जीएफ़सी सभी 5नातक पाठ्यJम के िलए सामा<य िवषय ह6गे। वैकिRपक -2 और वैकिRपक-3 5नातक पाठ्यJम के सभी छाM6 के िलए सामा<य िवषय ह6गे। एक छाM को िकसी िवषय म= पास और ऑनस(cid:22) और िन(cid:17)निलिखत वैकिRपक िवषय6 के संयोजन Nपु (क अथवा ख तथा क और ख दोन6 म= से एक नहf) म= से िकसी एक को चनु ना होगा : पास/ऑनस(cid:22) समहू - क समहू – ख (वैकिRपक 1) वैकिRपक 2 और 3 वैकिRपक 2 और 3 रसायन िवzान भौितक िवzान, गिणत वन5पित िवzान (बॉटनी), (cid:30)ािणिवzान भौितक िवzान गिणत, रसायन िवzान गिणत, कं(cid:129)यटू र िवzान¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25 गिणत भौितक िवzान, रसायन िवzान भौितक िवzान, वािणxय, सांिhयक(cid:26) कं(cid:129)यटू र िवzान इले(cid:4)(cid:127)ॉिन(cid:4)स, भौितक िवzान भौितक िवzान, गिणत, सांिhयक(cid:26) अथ(cid:22)शा~ गिणत, वािणxय इितहास, राजनीित िवzान भिूवzान भौितक िवzान, गिणत रसायन िवzान, गिणत भगू ोल रसायन िवzान, भौितक िवzान समाजशा~, इितहास वन5पित िवzान (बॉटनी) रसायन िवzान, (cid:30)ािणिवzान भगू ोल, पय(cid:22)टन (cid:30)ािणिवzान रसायन िवzान, वन5पित िवzान (बॉटनी) भगू ोल, मानवशा~ अंNेजी वैकिRपक भाषा, िशOा राजनीित िवzान, इितहास नेपाली वैकिRपक भाषा, िशOा इितहास, राजनीित िवzान लेपचा वैकिRपक भाषा, िशOा इितहास, राजनीित िवzान िल(cid:17)ब ू वैकिRपक भाषा, िशOा इितहास, राजनीित िवzान भिूटया वैकिRपक भाषा, िशOा इितहास, राजनीित िवzान िशOा इितहास, राजनीित िवzान वैकिRपक भाषा, समाजशा~ इितहास समाजशा~, राजनीित िवzान वैकिRपक भाषा, राजनीित िवzान राजनीित िवzान वैकिRपक भाषा, भगू ोल इितहास, समाजशा~ अथ(cid:22)शा~ राजनीित िवzान, इितहास राजनीित िवzान, समाजशा~ समाजशा~ अथ(cid:22)शा~,राजनीित िवzान वैकिRपक भाषा, भगू ोल वािणxय लेखा और िवr समहू (cid:30)बंधन समूह पय(cid:22)टन अंNेजी, भगू ोल इितहास, भगू ोल शारी?रक िशOा इितहास, वैकिRपक भाषा िशOा, भगू ोल पMका?रता और जनसंचार इितहास, वैकिRपक भाषा िशOा, भगू ोल सांिhयक(cid:26) गिणत, अथ(cid:22)शा~ भौितक िवzान, रसायन िवzान स€ू म जीव िवzान वन5पित िवzान (बॉटनी), (cid:30)ाणीिवzान भगू ोल, मानवशा~ िटTपणी: वैकिRपक भाषा यानी अंNेजी, नेपाली, लेपचा, भिूटया और िल(cid:17)ब,ू परंत,ु एक ही भाषा को दो वैकिRपक पM6 के Cप म= नहf िलया जा सकता ह।ै उ&ािनक(cid:26), संगीत और िविध जैसे िवषय6 के िलए वैकिRपक 2 अथवा 3 नहf ह6गे, चंिूक ये 5व-समािहत िवषय ह।m ओसी-5 कला, िवeान, िविध, मेिडिसन, िशBा, गृह िवeान, वािणfय और 4यावसाियक पाठ्यhम(cid:27) (एकक और एक>कृत) के िनkणात िड5ी पाठ्यhम(cid:27) पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(ख) के अधीन] िव%िव&ालय के अधीन कला, िवzान, िविध, मेिडिसन, िशOा, गहृ िवzान, वािणxय और 9यावसाियक पाठ्यJम6 (एकक अथवा एक(cid:26)कृत) म= िनdणात िडNी पाठ्यJम चार सेमे5टर अथवा दो शैOिणक वषc तक 9याU पणू (cid:22)कािलक पाठ्यJम ह6गे। 1. i. िकसी भी पाठ्यJम म= (cid:30)वेश लेने के िलए इuछुक िकसी (cid:30)ाथƒ को िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर इसके िलए िनधा(cid:22)?रत यो{यताएँ रखना अिनवाय(cid:22) होगा। ii. शैOिणक प?रषद ;ारा िकसी पाठ्यJम के िलए िवशेष Cप से िनधा(cid:22)?रत नहf िकए जाने तक िविभ<न पाठ्यJम म= (cid:30)1येक शैOिणक वष(cid:22) के (cid:30)थम सेमे5टर म= (cid:30)वेश िलया जाएगा। iii. जो (cid:30)ाथƒ इस िव%िव&ालय अथवा अ<य िकसी मा<यता(cid:30)ाU िव%िव&ालय के से 5नातक (ऑनस(cid:22) अथवा एक(cid:26)कृत) क(cid:26) उपािध (cid:30)ाU क(cid:26) ह,ै वह (cid:30)ाथƒ पवू ा(cid:22)पेिOत, यिद कोई हो, से संबि<धत (cid:30)ावधान6 के तहत िवभाग ;ारा (cid:30)दान िकए गए पाठ्यJम6 म= (cid:30)वेश पाने के यो{य होगा। िविभ<न पाठ्यJम6 म= (cid:30)वेश पाने के िलए न<ूयतम अंक और िवषय पाठ्यJम िववरिणका म= िनधा(cid:22)?रत िकए जाएंगे। iv. िकसी पाठ्यJम म= (cid:30)वेश भारत सरकार के िनयम6 और समय समय पर जारी क(cid:26) गई अिधसचू नाओ ंके अनसु ार के अलावा पाMता परीOा और संबि<धत िवभाग ;ारा आयोिजत (cid:30)वेश परीOा, यिद कोई हो, म= (cid:30)ाथƒ ;ारा (cid:30)ाU अंक6 और िवषय6 के आधार पर िदया जाएगा। 2. i. डीन के सामा<य िदशािनद}श के अधीन होते हoए (cid:30)1येक पाठ्यJम म= िशOा और दैनंिदनी संबि<धत िवभाग के अYयO के िनयंMण और िनद}शन म= रहगे ा। ii. (cid:30)1येक छाM पाठ्यJम म= अपने काय(cid:22) और िव%िव&ालय म= उसके सामा<य आचरण के संबंध म= िव&ापीठ के िनयंMण और संबि<धत िवभाग के अनशु ासन म= रहगे ा। 3. साम<यत: एक छाM को चार सेमे5टर के दौरान 64 Jेिडट (cid:30)ाU करना होगा । इसम= से 56 Jेिडट काय(cid:22)Jम के मhु य पाठ्यJम स,े िजसम= वह (cid:30)वेश िलया ह,ै (cid:30)ाU करना होगा। शेष 8 Jेिडट छाM ;ारा केवल ि;तीय सेमे5टर (4 Jेिडट) और ततृ ीय सेमे5टर (4 Jेिडट) के दौरान अ<य िवभाग6 ;ारा संचािलत पाठ्यJम6 से (cid:30)ाU िकया जा सकता ह।ै जबिक, एक छाM छ: सेमे5टर क(cid:26) अिधकतम अविध के दौरान 64 Jेिडट (cid:30)ाU करेगा।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 4. सेमे5टर समािU परीOा म= बैठने के यो{य होने के िलए एक छाM को एक सेमे5टर के दौरान न<ूयतम 75% 9याhयान म= उपि5थत होना अिनवाय(cid:22) ह।ै उपि5थित म= अिधकतम 5% क(cid:26) कमी को संबि<धत िवभाग के िवभागाYयO/(cid:30)भारी क(cid:26) िसफ़ा?रश पर और वैध द5तावेज (cid:30)5तुत िकए जाने पर, िजससे यह (cid:30)मािणत हो िक कुछ वा5तिवक कारण6 से ही उपि5थित म= कमी हoई थी, संबि<धत डीन ;ारा माफ िकया जा सकता ह।ै 5. िव&ापीठ के डीन अथवा िकसी महािव&ालय के (cid:30)ाचाय(cid:22) संबि<धत िवभाग के अYयO क(cid:26) िसफ़ा?रश पर असाधारण मामल6 म= उपि5थित क(cid:26) 5% क(cid:26) कमी ?रयायत कर सकते ह।m 6. िकसी एक सेमे5टर म= एक अथवा परूे पाठ्यJम म= िवफल होन ेवाले छाM, जो भी कारण के िलए हो, अगले शैOिणक वष(cid:22) के दौरान उन पाठ्यJम6 के िलए पनु : परीOा म= सि(cid:17)मिलत हो सकता ह।ै यिद िकसी एससी/एसटी/ओबीसी छाM छ: सेमे5टर के दौरान न<ूयतम 50% के साथ सभी मhु य पाठ्यJम म= उrीण(cid:22) नहf होगा ह,ै वह उन पाठ्यJम6 के िलए, िजनम= उसे 50 (cid:30)ितशत से कम (cid:30)ितशत (cid:30)ाU हआo ह,ै िव%िव&ालय ;ारा िनधा(cid:22)?रत शRु क6 का भगु तान करने के बाद िनधा(cid:22)?रत ितिथ के अंदर अपनी उrर पिु5तकाओ ंके पनु म(cid:22)Rू यांकन हते ुआवेदन कर सकता ह,ै िक<त ुवह िकसी भी स(cid:17)मान, परु 5कार, मेडल आिद (cid:30)ाU करने के यो{य नहf होगा। 7. i. (cid:30)1येक सेमे5टर म= परीOा के िदन सिहत कम से कम 90 काय(cid:22) िदवस ह6गे। ii. (cid:30)1येक सेमे5टर के (cid:30)ार(cid:17)भ और समाU होने क(cid:26) ितिथ शैOिणक प?रषद ;ारा िनधा(cid:22)?रत क(cid:26) जाएगी। 8. (cid:30)1येक अYययन पाठ्यJम के िलए परीOक6 को अYययन बोड(cid:22) और शैOिणक प?रषद ;ारा अनमु ोिदत पैनल क(cid:26) िसफ़ा?रश6 के आधार पर परीOा िनयंMक ;ारा िनय:ु िकया जाएगा 9. सMांत परीOा म= (cid:30)वेश के िलए एक (cid:30)ाथƒ िनधा(cid:22)?रत (cid:30)पM म= िवभाग के अYयO/(cid:30)भारी के माYयम से संबि<धत िव&ापीठ के डीन को आवेदन करेगा। िवभाग के अYयO/(cid:30)भारी ;ारा यह (cid:30)मािणत िकया जाएगा िक : i. (cid:30)ाथƒ ने ि;तीय और ततृ ीय सेमे5टर म= मुhय पाठ्यJम और साथ-ही-साथ परूे पाठ्यJम म= न<ूयतम 9याhयान आिद म= भाग िलया ह।ै ii. िनधा(cid:22)?रत परीOा शRु क सिहत सभी देय रािश जमा क(cid:26) गई ह।ै 10. सेमे5टर समािU परीOा का प?रणाम कुलपित क(cid:26) अYयOता और परीOा िनयंMक ;ारा बुलाये गए प?रणाम मॉडरेशन बोड(cid:22) ;ारा संचािलत िकया जाएगा। 11. िन(cid:17)निलिखत सीजीपीए के साथ सफल (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को िन(cid:17)निलिखत वगc के अंतग(cid:22)त िडNी (cid:30)दान िकया जाएगा: (cid:30)थम ‰ेणी : 6.0 और इससे अिधक िवशेष यो{यता के साथ (cid:30)थम ‰ेणी : 7.0 और इससे अिधक ि;तीय ‰ेणी : 5.0 से 5.9 तक उrीण(cid:22): 4.0 से 4.9 तक इसके अलावा, न<ूयतम 6.0 के साथ सबसे अिधक सीजीपीए (cid:30)ाU करनेवाले परीOािथ(cid:22)य6 को एक 5वण(cid:22) पदक (cid:30)दान िकया जाएगा और न<ूयतम 6.0 के साथ ि;तीय सबसे अिधक सीजीपीए (cid:30)ाU करनेवाले परीOािथ(cid:22)य6 को एक रजत पदक (cid:30)दान िकया जाएगा। उपरो: के अलावा, छाM6 क(cid:26) िसिवधा के िलए अंकपM6 और (cid:30)माणपM6 म= भी वण(cid:22)माला1मक Nेड और 10 सMू ीय पैमाने पर संhया1मक Nेड िब<द ुदशा(cid:22)ये जाएंगे। ओसी-6 दश3न शाl के िनkणात पाठ्यhम पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(घ) के अधीन] उmेnय 1. i. िव%िव&ालय म= संबि<धत िवषय म= गहन अंतŒ(cid:22)िt (cid:30)दान करने, zान का िव5तार करन,े सामा<यत: असंhय िवषय6 म= िवभािजत सभी zान6 के एक(cid:26)करण म= बल देन,े शोधािथ(cid:22)य6 को आवsयक उपकरण6 से समvृ करने तथा िविभ<न OेM6 म= आगे शोध के िलए 9यावहा?रक अनभु व (cid:30)दान करने के उ„ेsय से एमिफ़ल पाठ्यJम ह।ै एमिफ़ल पाठ्यJम िव%िव&ालय क(cid:26) (cid:30)थम शोध िडNी ह।ै ii. एम।िफल पाठ्यJम म= दो भाग ह6गे : (क) कोस(cid:22) वक(cid:22), और (ख) शोध-िनबंध/प?रयोजना काय(cid:22)। दोन6 भाग समान Cप से मह1वपणू (cid:22) ह6गे, अथा(cid:22)त (cid:30)1येक भाग म =12 Jेिडट ह6गे। कोस3 वक3 2. i. एक सेमे5टर के कोस(cid:22) वक(cid:22) म= िव%िव&ालय ;ारा संचािलत तीन (cid:30)‡पM ह6गे िजनम= से एक पेपर शोध पvित पर होगा। इस िव%िव&ालय के एम।िफल/पीएचडी िडNी धारी िशOक एम।िफल पाठ्यJम म= पढ़ाने के यो{य ह6गे। कोस(cid:22) वक(cid:22) केवल एक सेमे5टर के िलए होगा। ii. एम िफल शोधािथ(cid:22)य6 को िवभाग ;ारा आयोिजत सेिमनार म= नए प?रणाम6 पर िवचार-िवमश(cid:22) करने, िवषय म= िवकास और/अथवा त‹य6 के 9याhयान के उ„ेsय से उपि5थत रहना और भाग लेना आवsयक होगा। (cid:30)1येक शोधािथ(cid:22)य6 को दो सेिमनार म= (cid:30)5तुत करना अिनवाय(cid:22) होगा, एक उनके शोध िनबंध/प?रयोजना काय(cid:22) के (cid:30)ारि(cid:17)भक चरण म= और एक उनके शोध िनबंध जमा करने के तुरंत बाद।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27 (cid:19)वेश 3. i. एम.िफल काय(cid:22)Jम म= (cid:30)वेश िव%िव&ालय के अ<य काय(cid:22)Jम6 म= (cid:30)वेश के साथ-साथ वष(cid:22) म= एक बार िकया जाएगा। ii. संबि<धत िवषय अथवा िनकट िवषय म= कम से कम 55%( एससी/एसटी/ओबीसी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के मामल6 म= 50%) अंक6 के साथ मा5टर िडNी धारी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को िवभाग ;ारा आयोिजत िकए जानेवाली एक िलिखत परीOा और एक साOा1कार म= बैठना अिनवाय(cid:22) होगा। (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को िनि(cid:17)लिखत आधार पर िवचार करने के बाद िनधा(cid:22)?रत यो{यता के आधार पर चयन िकया जाएगा : (i) मा5टर िडNी अथवा समकO म= सीजीपीए अथवा अंक6 का (cid:30)ितशत (ii) (cid:30)वेश परीOा और साOा1कार म= (cid:30)दश(cid:22)न। (cid:30)वेश (cid:30)िJया उपल—ध सीट6 क(cid:26) संhया और (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के (cid:30)दश(cid:22)न के आधार पर अंितम Cप िदया जाएगा। सफलतापूव(cid:22)क कोस(cid:22) वक(cid:22) परू ा करने तथा उस म= आवsयक सीजीपीए (cid:30)ाU करने के बाद िवभाग ;ारा एक (cid:30)ाथƒ को एक पय(cid:22)वेOक िदया जाएगा iii. िजन (cid:30)ािथ(cid:22)य6 ने यजू ीसी/सीएसआईआर (जेआरएफ़) परीOा/5लेट/गेट परीOा /िशOक फ़ेलोिशप क(cid:26) यो{यता हािसल िकया ह,ै उ<ह =(cid:30)वेश परीOा म= बैठने से छूट दी जाएगी िक<तु उ<ह =साOा1कार म= उपि5थत रहना होगा। पंजीकरण 4. एक (cid:30)ाथƒ अपने शोध (cid:30)ाCप के साथ अYययन बोड(cid:22) के माYयम से पंजीकरण के िलए आवेदन कर=गे, िजसे िव&ापीठ बोड(cid:22) के अनुमोदन हते ु िवचाराथ(cid:22) (cid:30)5तुत िकया जाएगा। पंजीकरण क(cid:26) ितिथ िव&ापीठ बोड(cid:22) ;ारा अनमु ोिदत ितिथ होगी। अविध 5. i. एक शोधाथƒ आम तौर पर तीन सेमे5टर म= अपना एम.िफल परू ा कर=गे। शोधिथ(cid:22)य6 को पय(cid:22)वेOक क(cid:26) िसफ़ा?रश पर िकसी उपय:ु कारण पर ही केवल एक सेमे5टर क(cid:26) विध(cid:22)त अविध (cid:30)दान करने क(cid:26) अनमु ित दी जाएगी। महािव&ालय6 के िशOक6 ;ारा एम िफल काय(cid:22)Jम म= शािमल होने के मामल6 म= पाठ्यJम परू ा करने के िलए एक अित?र: सेमे5टर का समय (cid:30)दान िकया जाएगा, िजसके िलए िनयिमत (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को ही अनमु ित दी जाएगी। ii. एक सेमे5टर के कोस(cid:22) वक(cid:22) परू ा करने के बाद, िजसम= से कम से कम एक (cid:30)‡पM शोध पvित पर हो, यिद िकसी (cid:30)ाथƒ कुछ अनदेखे कारण6 से शोध-िनबंध का काय(cid:22) छोड़ देता ह,ै िव&ापीठ बोड(cid:22) उ<ह = अिधकतम दो सेमे5टर के समय दे सकता ह,ै और (cid:30)ाथƒ को पनु : काय(cid:22) करने क(cid:26) अनमु ित दी जा सकती ह।ै यिद 9यवधान दो सेमे5टर क(cid:26) अविध से अिधक होता ह,ै शोधाथƒ नए िसरे से एम।िफल पाठ्यJम म= (cid:30)वेश क(cid:26) मांग कर=गे। अवरोध क(cid:26) अविध उनके कोस(cid:22) वक(cid:22) के प?रणाम (cid:30)कािशत होने क(cid:26) ितिथ से िगनी जाएगी। उपिMथित 6. िकसी एम।िफल छाM6 से उनके कोस(cid:22) वक(cid:22) के सभी 9याhयान6 म= उपि5थत रहने क(cid:26) अपेOा क(cid:26) जाती ह।ै (cid:30)1येक पाठ्यJम म= (cid:30)ाथƒ क(cid:26) उपि5थित कम से कम 75 (cid:30)ितशत होना आवsयक होगा। संबि<धत िवभाग के िवभागाYयO/(cid:30)भारी क(cid:26) िसफ़ा?रश पर और उपि5थित क(cid:26) कमी के कारण6 को िसv करनेवाली द5तावेज6 को (cid:30)5तुत िकए जाने पर संबि<धत डीन ;ारा उपि5थित क(cid:26) अिधकतम 5% क(cid:26) कमी को माफ कर सकते ह।m कोस3 वक3 के 7. i. कोस(cid:22) वक(cid:22) के मRू यांकन आंत?रक होगा। मूdयांकन ii. शोधािथ(cid:22)य6 का (cid:30)दश(cid:22)न िन(cid:17)निलिखत Nेड म= मRू यांिकत िकए जाएंगे: ‘ओ’ (उ1कृt), 10 सMू ीय पैमाने म= Nेड िब<द ुमRू यांकन के साथ ‘ए’ और बी’, यानी िक ‘ओ’ Nेड के िलए 7.0-10.0, ‘’ए’ Nेड के िलए 6.0 से 6.9 तक, ‘बी’ Nेड के िलए 5.0 से 5.9 तक। िजन (cid:30)ािथ(cid:22)य6 ने 5.0 िब<द ुसे कम (cid:30)ाU िकया ह,ै उ<ह =’सी’ Nेड िदया जाएगा। एक पाठ्यJम परू ा करने के िलए (cid:30)ाथƒ को कम से कम ‘ए’ Nेड (cid:30)ाU करना होगा। एम.िफल (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को भी वण(cid:22)माला1मक Nेड और 10 सMू ीय पैमाने पर संhयातम Nेड िब<द ु(cid:30)दान क(cid:26) जाएगी। पूव3-(cid:19)Mतुित 8. जब पय(cid:22)वेOक का यह राय है िक शोध (cid:30)बंध परूे होने क(cid:26) अंितम चरण म= है, शोधाथƒ को उनके शोध सेिमनार िनdकषc पर एक पवू (cid:22)-(cid:30)5तुित सेिमनार देने क(cid:26) आवsयकता होगी। यह सेिमनार कम से कम तीन संकाय सद5य6 से, िजसम= से एक सद5य संबि<धत िवभाग से ह6गे, गिठत सिमित के समO िदया जाएगा। (cid:30)ाथƒ अपने शोध-िनबंध म= सिमित क(cid:26) िसफ़ा?रश6 को शािमल कर=। शोध िनबधं क> 9. i. िकसी एम िफल (cid:30)ाथƒ पय(cid:22)वेOक ;ारा िविधवत पिुt िकए गए और िवभाग ;ारा परीOा िनयंMक को (cid:19)Mतुित अNेिषत उनके शोध िनबंध को सीडी/डीवीडी म= 1 सॉ¡ट कॉपी और 3 हाड(cid:22) कॉिपयाँ जमा कर=गे। ii. शोध िनबंध म= (cid:30)ाथƒ और उनके पय(cid:22)वेOक ;ारा दी गई एक घोषणा शािमल िकया जाएगा िजसम=28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] यह उRलेख हो िक छाM के शोध िनबंध एक मौिलक शोध है और िजसे इस िव%िव&ालय अथवा िकसी अ<य िव%िव&ालय म= िकसी अ<य िडNी के िलए जमा नहf िकया गया ह।ै iii. इसके अलावा वे (cid:30)मािणत कर=गे िक यिद शोधाथƒ सािहि1यक चोरी म= िलU हoए तो उनके शोध िनबंध को मRू यांकन हते ु परीOक6 के पास नहf भेजा जाएगा। इन ि5थितय6 म= एक (cid:30)ाथƒ को छ: महीने क(cid:26) अविध के दौरान उनके शोध िनबंध को पुन: िलखने का अवसर िदया जाएगा, और ऐसा करने म= िवफल होने पर उनके पंजीकरण र„ िकया जाएगा। परीBक(cid:27) के पैनल 10. शोध िनबंध जमा करने क(cid:26) (cid:30)5तािवत ितिथ से कम से कम दो महोने पहले पय(cid:22)वेOक शैOिणक प?रषद ;ारा पवू (cid:22) अनमु ोिदत पैनल म= से मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी के साथ परीOक6 के चार नाम6 का एक पैनल परीOा िनयंMक क(cid:26) आवsयक कार(cid:22)वाई हते ु(cid:30)5तुत कर=गे। मूdयांकन 11. शोध िनबंध का परीOण शैOिणक प?रषद और काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा अनमु ोिदत पैनल से कुलपित ;ारा िनय:ु िकए जाने वाले दो परीOक6 (िजनम= से एक पय(cid:22)वेOक ह6गे) ;ारा िकया जाएगा। परीOक6 म= से कम से कम एक परीOक राxय से बाहर से ह6गे, जहा ंिव%िव&ालय 5थािपत ह।ै हालांिक, एक पय(cid:22)वेOक परीOक के Cप म= वहाँ काय(cid:22) नहf कर=गे जहां (cid:30)ाथƒ पय(cid:22)वेOक क(cid:26) प1नी अथवा पित, पMु अथवा पुMी, भाई अथवा बहन ह6गे/ह6गी। जब (cid:30)ाथƒ पय(cid:22)वेOक से संबि<धत होता/होती ह,ै तब (cid:30)ाथƒ ;ारा एम।िफल िडNी के िलए जमा िकए गए शोध िनबंध को परीOक6 के पैनल म= से चयिनत िकसी अ<य परीOक के पास (cid:30)ेिषत िकया जाएगा। ऐसे मामल6 म= परीOक6 का पैनल िवभाग के िवभागाYयO/(cid:30)भारी ;ारा (cid:30)5तुत िकया जाएगा और यिद िवभागाYयO/(cid:30)भारी पय(cid:22)वेOक बन,े तो उसे िव&ापीठ के डीन ;ारा (cid:30)5तुत िकया जाएगा। िड5ी (cid:19)दान 12. i. शोध िनबंध काय(cid:22) को दोन6 परीOक6 क(cid:26) सव(cid:22)स(cid:17)मत िसफ़ा?रश6 के आधार पर एम।िफल िडNी (cid:30)दान करने के िलए 5वीकृत िकया जाएगा; ii. यिद दोन6 परीOक6 के बीच मतभेद होता ह,ै तो मामले को पहले से (cid:30)5तुत पैनल म= से कुलपित ;ारा िनय:ु िकए जाने वाले तीसरे परीOक6 के पास (cid:30)ेिषत िकया जाएगा। तीसरे परीOक अिधिनण(cid:22)यक के Cप म= काय(cid:22) कर=गे और उनका िनण(cid:22)य अंितम होगा। iii. यिद परीOक शोध िनबंध म= सधु ार हते ुकुछ संशोधन का सझु ाव देते ह mअथवा उसम= कुछ खािमयां िनकालते ह,m तो (cid:30)ाथƒ को उrर देने अथवा सझु ाव के तज(cid:22) पर शोध िनबंध म= संशोधन करने और िनण(cid:22)य सिूचत करने के बाद छ: महीने के अंदर शोध िनबंध पनु : जमा करने के िलए कहा जाएगा। iv. दोन6 परीOक6 ;ारा सव(cid:22)स(cid:17)मत िसफ़ा?रश क(cid:26) जाने क(cid:26) ि5थित म= कोस(cid:22) वक(cid:22) और शोध िनबंध क(cid:26) Nेड िब<द ुदोन6 के औसत को Yयान म= रखते हoए अंितम Nेड िब<द ुक(cid:26) गणना क(cid:26) जा सकती ह।ै एक परीOक ;ारा िसफ़ा?रश नहf क(cid:26) जाने क(cid:26) ि5थित म= कोस(cid:22) वक(cid:22) और तीसरे परीOक ;ारा (cid:30)ाथƒ को दी गई Nेड िब<द ुके औसत को Yयान म= रकते हoए अंितम Nेड िब<द ुक(cid:26) गणना क(cid:26) जा सकती ह।ै v. परीOक6 क(cid:26) सभी ?रपोटc को िव&ापीठ बोड(cid:22) के समO (cid:30)5तुत िकया जाएगा, संतुt होने पर जो शैOिणक प?रषद को यह िसफ़ा?रश कर सकता ह ैिक (cid:30)ाथƒ को एम।िफल िडNी (cid:30)दान िकया जा सकता ह।ै िव&ापीठ बोड(cid:22) क(cid:26) िसफ़ा?रश क(cid:26) एक (cid:30)ित परीOा िनयंMक को प?रणाम घोिषत करने हते ु भेजी जाए। किठनाइय(cid:27) का 13. इस अYयादेश म= कुछ भी शािमल होते हoए कुलपित किठनाइय6 के िनवारण हते ु आवsयक समझे जाने िनवारण वाले उपाय Nहण कर सकते ह।m ओसी-7 दश3न के डॉ(cid:3)टर काय3hम पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(घ) के अधीन] (cid:19)वेश एव ं 1. पीएचडी काय(cid:22)Jम म= (cid:30)वेश (cid:30)1येक शैOिणक वष(cid:22) के (cid:30)ार(cid:17)भ म= होगा। कम से कम 55% पा=ता (एससी/एसटी/ओबीसी के िलए 50%) अंक6 के साथ संबि<धत िवषय अथवा िवभाग6 ;ारा संचािलत संय:ु /संबि<धत िवषय म= मा5टर िडNी धारी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को िव%िव&ालय ;ारा आयोिजत होनेवाले एक िलिखत परीOा और साOा1कार म= सि(cid:17)मिलत होने क(cid:26) आवsयकता होगी। (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को िन(cid:17)निलिखत6 पर िवचार करने के बाद िनधा(cid:22)?रत यो{यता के अनसु ार चयन िकया जाएगा : i. (cid:30)वेश परीOा और साOा1कार म= (cid:30)दश(cid:22)न। ii. एमिफ़ल/नेट/सीएसआईआर (जेआरएफ़)/5लेट/गेट/िशOक अYयेता के अहत(cid:22) ा(cid:30)ाU (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को (cid:30)वेश परीOा म= बैठने से छूट दी जाएगी, िक<त ुउ<ह =साOा1कार का सामना करना होगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29 कोस3 वक3 2. कोस(cid:22) वक(cid:22) न<ूयतम एक सेमे5टर और 12 Jेिडट का होगा, िजसम= से एक शोध पvित पर होगा, जो िकसी िव%िव&ालय ;ारा नािमत िव%िव&ालय से एम.िफल िडNी परू ा करनेवाल6 को छोड़कर अ<य सभी के िलए अिनवाय(cid:22) ह।ै पय3वेBक 3. िवभाग एक पय(cid:22)वेOक िनय:ु करेगा। पय(cid:22)वेOक पीएचडी िडNी के साथ िव%िव&ालय के िकसी (cid:30)ाYयापक, िकसी सह (cid:30)ाYयापक अथवा सहायक (cid:30)ाYयापक ह6गे। इसके अित?र: और िव&ापीठ बोड(cid:22) के अनमु ोदन से िवभाग उस मामल6 म= एक अथवा दो संय:ु पय(cid:22)वेOक6 को िनयु: करेगा, िजस मामल6 म= पय(cid:22)वेOक पय(cid:22)वेOण के समN (cid:30)भारी ह6गे। संय:ु पय(cid:22)वेOक को िव%िव&ालय के िशOक होना आवsयक नहf ह ै परंत ु वे एक डॉ(cid:4)टरल काय(cid:22) के पय(cid:22)वेOण करने के िलए पया(cid:22)U Cप से यो{य और जानकार के Cप म= िव%िव&ालय ;ारा मा<यता(cid:30)ाU 9यि: ह6गे पंजीकरण 4. पीएचडी के पंजीकरण शोध के शीष(cid:22)क, शोध के िववरण, उ„ेsय, शोध (cid:30)‡ावली और शोध पvितय6 को शािमल करते हoए एक शोध (cid:30)5ताव के साथ िव%िव&ालय ;ारा िनधा(cid:22)?रत (cid:30)ाCप म= संबि<धत िवभाग म= आवेदन िकया जाएगा। िवभाग शोध (cid:30)5ताव को अYययन बोड(cid:22) के माYयम से िव&ापीठ बोड(cid:22) को अNेिषत करेगा। इस अYयादेश के उ„ेsय हते ु िजस तारीख को िव&ापीठ बोड(cid:22) पंजीकरण के िलए (cid:30)5तुत शोध (cid:30)5ताव को 5वीकार करता ह,ै वही तारीख शोधाथƒ के िलए पंजीकरण क(cid:26) तारीख होगी। हालांिक, पीएचडी काय(cid:22)Jम के िलए (cid:30)वेश क(cid:26) ितिथ और पंजीकरण क(cid:26) ितिथ के बीच अिधकतम 3 सेमे5टर अथवा 18 महीने क(cid:26) अनमु ेय अविध होगी। अविध 5. यिद िकसी शोधाथƒ ने िव%िव&ालय म= उनके शोध (cid:30)ाCप पंजीकृत िकए जाने क(cid:26) ितिथ से कम से कम दो वषc तक शोध काय(cid:22) चकु ा ह,ै तो उस शोधाथƒ को पीएचडी िडNी के िलए शोध (cid:30)बंध जमा करने के िलए अनमु ित दी जाएगी। यिद िकसी शोधाथƒ अपने पंजीकरण क(cid:26) ितिथ से चार वषc के अंदर अपना शोध-िनबंध जमा करने म= िवफल होता है तो उसका नाम िव%िव&ालय के नामांकन से हटा िदया जाएगा। परंत,ु कुछ असाधारण ि5थितय6 म= अYययन बोड(cid:22) क(cid:26) िसफ़ा?रश6 पर िव&ापीठ बोड(cid:22) शोधाथƒ के शोध- (cid:30)बंध जमा करने क(cid:26) ितिथ को और एक वष(cid:22) क(cid:26) अिधकतम अविध के िलए बढ़ा सकता ह।ै यिद शोधाथƒ विध(cid:22)त अविध के दौरान भी शोध-(cid:30)बंध जमा करने म= िवफल होता ह ैतो उसका पंजीकरण 5वत: समाU हो जाएगा। (cid:19)गित क> 6. पय(cid:22)वेOक (cid:30)ाथƒ के शोध काय(cid:22) क(cid:26) (cid:30)गित का िनयिमत तौर पर देखरेख कर=गे। यिद पय(cid:22)वेOक को लगता ह ै समीBा िक शोधाथƒ के शोध काय(cid:22) क(cid:26) (cid:30)गित संतोषजनक नहf ह,ै तो उसके िलए िवभाग के माYयम से िव&ापीठ बोड(cid:22) को उिचत कार(cid:22)वाई हते ुएक ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत क(cid:26) जाएगी। पूव3-(cid:19)Mतुित 7. जब पय(cid:22)वेOक का यह राय ह ैिक शोध-(cid:30)बंध अंितम चरण म= है, शोधािथ(cid:22)य6 को अपने शोध िनdकषc पर सेिमनार एक पवू (cid:22)-(cid:30)5तुित सेिमनार (cid:30)दान करने क(cid:26) आवsयकता होगी। सेिमनार कम से कम तीन सद5य6 क(cid:26) मRू यांकन सिमित क(cid:26) उपि5थित म= िदया जाएगा, िजनम= से एक िवभाग के बाहर से ह6गे, िज<ह =संबि<धत िव&ापीठ के डीन ;ारा नािमत िकया जाएगा। (cid:30)ाथƒ अपने शोध-(cid:30)बंध म= सिमित क(cid:26) िसफ़ा?रश6 को शािमल कर=गे। शीष3क का सशं ोधन 8. यिद शोध शीष(cid:22)क6 म= संशोधन क(cid:26) आवsयकता हो, (cid:30)ाथƒ संबि<धत बोड(cid:22) के अनमु ोदन के िलए शोध (cid:30)बंध जमा करने क(cid:26) ितिथ से कम से कम छ: महीने पहले अYयO/(cid:30)भारी के माYयम से डीन को आवेदन करेगा। शोध (cid:19)बधं 9. i. एक (cid:30)ाथƒ अपने शोध (cid:30)बंध जमा कर=गे िजसम= वे इस िवषय पर (cid:30)कािशत िकए गए िकसी भी क> (cid:19)Mतुित (cid:30)कार के कायc को पाठ्य के Cप म= शािमल कर सकते ह।m िक<त ुवे शोध (cid:30)बंध के Cप म= िकसी भी कायc को शािमल नहf कर=गे िजसके िलए उ<ह =इस िव%िव&ालय अथवा अ<य िव%िव&ालय से पहले ही िडNी (cid:30)दान िकया जा चकु ा ह।ै ii. एक पीएचडी (cid:30)ाथƒ अपने शोध-(cid:30)बंध जमा करने से पहले िकसी संदिभ(cid:22)त शोध-पिMका म= कम से कम एक शोध पM (cid:30)कािशत कर=गे और उसके सा€य 5वीकृित पM अथवा पुनम(cid:22)Kु ण के Cप म= (cid:30)5तुत कर=गे। iii. शोधाथƒ यह संतुt कर=गे िक यह या तो नए त‹य6 के आिवdकार ;ारा अथवा त‹य6 अथवा िसvांत6 के नयी 9याhया के ;ारा िवशेषीकृत शोध काय(cid:22) का एक अंश ह।ै िकसी अ<य मामल6 म= इसे मह1वपणू (cid:22) परीOण, मौिलक सोच और जांच क(cid:26) उनक(cid:26) Oमता का &ोतक होना चािहए। इसक(cid:26)30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] सािहि1यक (cid:30)5तुित भी संतोषजनक होनी चािहए। iv. शोध (cid:30)बंध म= पय(cid:22)वेOक क(cid:26) ओर से एक (cid:30)माणपM और शोधाथƒ क(cid:26) ओर से एक घोषणा शािमल क(cid:26) जाएगी िजसम= यह उRलेख हो िक शोध (cid:30)बंध छाM का एक मौिलक शोध है और उसे इस िव%िव&ालय अथवा अ<य िव%िव&ालय अथवा िकसी िशOण सं5थान म= िकसी भी िडNी के िलए (cid:30)5तुत नहf िकया गया ह।ै v. शोध (cid:30)बंध जमा करने के िलए आवेदन को संबि<धत िवभाग के अYयO ;ारा (cid:30)ितह5ताO?रत िकया जाएगा। िवभाग के अYयO शोध (cid:30)बंध को पवू -(cid:22) (cid:30)5तुित सेिमनार के िलए मRू यांकन सिमित ;ारा दी गई िट(cid:129)पिणय6 के साथ अगली आवsयक कार(cid:22)वाई हते ुपरीOा िनयंMक के पास अNेिषत कर=गे। vi. यिद परीOा िनयंMक को Œढ़ िव%ास ह ै िक शोध (cid:30)बंध म= सािह1यक चोरी क(cid:26) गई ह ै तो उस े परीOक6 के पास मRू यांकन हते ुनहf भेजा जाएगा। ऐसे (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को उनेक शोध (cid:30)बंध पनु : िलखने के िलए िदया जा सकता ह,ै ऐसा करने म= िवफल होने पर उनके पंजीकरण को र„ िकया जाएगा। परीBक(cid:27) का पैनल 10. पय(cid:22)वेOक परीOा िनयंMक के अनमु ोदन तथा (cid:30)5तुित हते ुिनधा(cid:22)?रत (cid:30)ाCप म= आंत?रक परीOक के Cप म= अपना नाम को शािमल करते हoए परीOक6 के डाक पते, ईमेल आईडी और मोबाइल फोन नंबर सिहत छ: परीOक6 का एक पैनल परीOा िनयंMक के अनमु ोदन हते ु िवभाग के अYयO के माYयम से िव&ापीठ बोड(cid:22) म= (cid:30)5तुत कर=गे। िव&ापीठ बोड(cid:22) शैOिणक प?रषद के अYयO को परीOक6 क(cid:26) पैनल क(cid:26) एक (cid:30)ित जमा करेगा। मूdयांकन 11. पीएचडी के िलए (cid:30)ाथƒ ;ारा (cid:30)5तुत शोध (cid:30)बंध शैOिणक प?रषद क(cid:26) िसफ़ा?रश6 पर काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा अनमु ोिदत पैनल म= से कम से कम तीन परीOक6 ;ारा जांच क(cid:26) जाएगी। परीOक6 म= से दो परीOक ऐसे ह6गे जो िव%िव&ालय म= िकसी (cid:30)कार क(cid:26) भिूमका म= नहf ह6गे और उनम= से कम से कम एक राxय के बाहर से ह6गे, जबिक तीसरे परीOक पय(cid:22)वेOक ह6गे। परंत,ु जब (cid:30)ाथƒ पय(cid:22)वेOक प1नी अथवा पित, बेटा अथवा बेटी, भाई अथवा बहन हो, उस ि5थित म= पय(cid:22)वेOक परीOक के Cप म= काय(cid:22) नहf कर=गे। एसी ि5थित म= िवशेषzो क(cid:26) पैनल िवभाग के िवभागाYयO/(cid:30)भारी ;ारा (cid:30)5तुत िकया जाएगा और यिद पय(cid:22)वेOक ऐसे पद6 पर काय(cid:22)रत ह,m तो िव&ापीठ के डीन ;ारा पैनल (cid:30)5तुत िकया जाएगा। परीBक(cid:27) क> Iरपोट3 12. i. (cid:30)1येक परीOक शोध (cid:30)बंध6 क(cid:26) जांच करने के बाद िव%िव&ालय ;ारा िनधा(cid:22)?रत (cid:30)ाCप म= यह 5पt और मौिखक करते हoए एक ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत कर=गे िक उनके मतानसु ार (क) शोध (cid:30)बंध पीएचडी िडNी (cid:30)दान करने के िलए िसफ़ा?रश क(cid:26) जाती ह,ै अथवा (ख) शोध (cid:30)बंध को संशोिधत/प?रवित(cid:22)त िकया जाना चािहए, अथवा (ग) शोध (cid:30)बंध को अ5वीकार िकया जाए। ii. यिद िकसी परीOक शोध (cid:30)बंध के कुछ संशोधन/सधु ार करने का सझु ाव देते ह mअथवा शोध (cid:30)बंध म= कुछ खािमयाँ बताते ह,m (cid:30)ाथƒ को उrर देने अथवा िदये गए सझु ाव के अनसु ार संशोिधत करने के िलए बताया जा सकता ह ैऔर िव%िव&ालय ;ारा संशोधन क(cid:26) आवsयकता क(cid:26) सचू ना देने क(cid:26) ितिथ से एक वष(cid:22) क(cid:26) अविध के दौरान संबि<धत परीOक6 के पास शोध (cid:30)बंध को अNेिषत िकए जाने के िलए िफर से शोध (cid:30)बंध जमा करने के िलए कहा जा सकता ह।ै िफर भी यिद परीOक संतुt नहf होते ह mतो मामले को कुलपित ;ारा िनय:ु िकए जानेवाली सिमित के िवशेषz6 के पास भेजा जाएगा। iii. एक शोध (cid:30)बंध को दश(cid:22)नश~ के डॉ(cid:4)टर िडNी (cid:30)दान करने के िलए परीOक6 ;ारा दी गई सव(cid:22)स(cid:17)मत िसफ़ा?रश6 के आधार पर 5वीकार िकया जाएगा। यिद दोन6 बा¢ परीOक शोध (cid:30)बंध को अ5वीकार करते ह,m तो कोई भी िडNी नहf दी जाएगी। यिद बा¢ परीOक6 के बीच मतभेद होता होता ह ै तो उसे शैOिणक प?रषद और काय(cid:22)का?रणी प?रषद ;ारा पवू (cid:22) अनमु ोिदत पैनल म= से कुलपित महोदय ;ारा नािमत चौथे परीOक के पास भेजा जाएगा। चौथे परीOक का मत अंितम होगा। iv. यिद ?रपोट(cid:22) संतोषजनक रहे तो उ<ह =एक मौिखक परीOा देनी होगी जो खुले तौर पर रिOत होगा। िड5ी (cid:19)दान करना 13. परीOक6 क(cid:26) ?रपोट(cid:22) और मौिखक के आधार पर िव&ापीठ बोड(cid:22) उपािध (cid:30)दान करने अथवा नहf करने के िलए शैOिणक प?रषद के माYयम से काय(cid:22)का?रणी प?रषद को िसफ़ा?रश करेगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31 किठनाइय(cid:27) का 14. उपरो: अYयादेश म= कुछ भी होते हoए, कुलपित किठनाइय6 के िनवारण हते ु आवsयक समझे जाने पर िनवारण कुछ उपाय अथवा कुछ िविनयम लाग ूकर सकते ह।m ओसी-8 िड5ी, िडTलोमा और (cid:19)माणप= (cid:19)दान करने पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5(2) के अधीन] िविनयम अथवा अ<य माYयम ;ारा समय समय पर (cid:30)1येक मामले म= िनधा(cid:22)?रत शतc के अनुसार िव%िव&ालय ;ारा िन(cid:17)निलिखत िडिNयाँ, िड(cid:129)लोमा और (cid:30)माणपM (cid:30)दान िकया जाएगा: 1. दश(cid:22)नशा~ के डॉ(cid:4)टर, िवzान के डॉ(cid:4)टर, सािह1य के डॉ(cid:4)टर, िविध के डॉ(cid:4)टर और औषिध के डॉ(cid:4)टर क(cid:26) शोध िडिNयाँ; 2. कला, िवzान, वािणxय, िशOा, गहृ िवzान, कृिष, 9यावसाियक पाठ्यJम, (cid:30)बंधन अYययन, फामा(cid:22)कोलॉजी, मेिडिसन और इजं ी<य?रंग म= िनdणात िडNी; 3. कला, िवzान, वािणxय, गहृ िवzान, फामा(cid:22)कोलॉजी, िशOा, कृिष, 9यावसाियक पाठ्यJम, मैिडिसन, इजं ी<य?रंग और िविध म= 5नातक िडNी (पास और ऑनस(cid:22)); 4. िशOण अथवा 9यावहा?रक कौशल6 क(cid:26) िवशेष शाखाओ ंम= 5नातकोrर (cid:30)माणपM िड(cid:129)लोमा; 5. िसिवल, मैकािनकल और इलैि(cid:4)(cid:127)कल इजं ी<य?रंग, इले(cid:4)(cid:127)ॉिन(cid:4)स, कृिष और कुछ ऐसे OेM6, िज<ह = समय समय पर शैOिणक प?रषद ;ारा अनुमोिदत िकया जाए, म= िड(cid:129)लोमा; 6. िशOण अथवा 9यावहा?रक कौशल6 क(cid:26) िवशेष शाखाओ,ं तकनीक(cid:26) िवषय6, िवदेशी भाषा आिद म= (cid:30)माणपM और िड(cid:129)लोमा; 7. मानद िडिNयाँ; और 8. िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर (cid:30)ार(cid:17)भ िकए गए िविभ<न 9यावसाियक पाठ्यJम6 म= िडिNयाँ, िड(cid:129)लोमा और (cid:30)माणपM। ओसी -9 डीन, छा= कdयाण क> शिGय(cid:27) और कायJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(पी) के अधीन] डीन, छाM कRयाण : 1. कुलपित को 5नातक, एक(cid:26)कृत और 5नातकोrर पाठ्यJम6, शोध िडिNय6, (cid:30)माणपM/िड(cid:129)लोमा पाठ्यJम6 तथा समय समय पर िव%िव&ालय ;ारा अनमु ोिदत अ<य पणू (cid:22)कालीन और अंशकालीन पाठ्यJम6 क(cid:26) नीित और (cid:30)िJया पर सझु ाव द=गे 2. (cid:30)ावो5ट के माYयम से िव%िव&ालय के छाMावास6 म= (cid:30)वेश का संयोजन कर=गे। 3. कुलपित को (cid:30)ावो5ट और वाड(cid:22)न क(cid:26) िनयुि: और उनक(cid:26) शि:य6 और कायc पर सलाह द=गे। 4. समN अनशु ासन और िव%िव&ालय ;ारा अनरु िOत िनवास कO म= रहने क(cid:26) ि5थित से संबि<धत मामल6 का समाधान कर=गे। 5. छाM6 के संघ/प?रषद तथा गितिविधया ंसिहत छाM6 से संबि<धत सभी मामल6 म= कुलपित को सलाह द=गे। 6. िव%िव&ालय ;ारा िविधवत मा<यता(cid:30)ाU छाM संघ6 के चनु ाव का संयोजन कर=गे। 7. िव%िव&ालय के िविभ<न िनकाय6 के िलए छाM (cid:30)ितिनिधय6 के नामांकन पर कुलपित को सलाह द=गे। 8. छाM6 और शोध छाM6 के िविभ<न सह पाठ्यJम6 और खेल गितिविधय6 का पय(cid:22)वेOण और िवr (cid:30)दान कर=गे। 9. छाM6 के िलए याMा ?रयायत (cid:30)पM जारी कर=गे और छाM6 के िलए भारत के िविभ<न (cid:30)ा<त6 क(cid:26) शैिOक याMा/£मण के िलए िसफ़ा?रश कर=गे। 10. छाM6 के कRयाण हते ु कै?रयर के िलए माग(cid:22)दश(cid:22)न और परामश(cid:22) (cid:30)दान गितिविधय6 का पय(cid:22)वेOण कर=गे। 11. ऐसे काय(cid:22)Jम6 और गितिविधय6 का आयोजन कर=गे जो छाM-िशOक, छाM-(cid:30)शासन और छाM-समाज के स(cid:17)ब<ध6 को सŒु ढ़ कर=गे। 12. छाM6 के कRयाण हते ु वांछनीय अथवा कुलपित ;ारा समय-समय पर िनद}िशत िकए अनसु ार ऐसी अ<य गितिविधय6 को (cid:30)ार(cid:17)भ कर=गे।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ओसी-10 अ(cid:14)येता वृिF, छा=वृिF, पदक और पुरMकार (cid:19)दान करने पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xiii) के अधीन] उmेnय 1. इस िव%िव&ालय के िविभ<न िवभाग6 म= अYययन कर रहे गरीब और मेधावी छाM6 क(cid:26) किठनाइय6 का िनवारण करना। पा=ता 2. िव%िव&ालय के िविभ<न िवभाग6 म= (cid:30)वेश पाने हते ु यो{यता परीOाओ ं म= िजन छाM6 ने 55% (एससी/एसटी/ओबीसी के िलए 50%) अंक (cid:30)ाU िकया ह,ै वे एसय ू अYयेता विृr, छाMविृr और 5टूड=टिशप (cid:30)ाU करने के यो{य ह6गे। िजन छाM6 ने (cid:30)1येक पाठ्यJम (cid:30)थम ‰ेणी के (cid:30)थम और (cid:30)थम ‰ेणी के ि;तीय हoए ह,m उ<ह= दीOांत समारोह म= Jमश: 5वण(cid:22) पदक और रजत पदक और िव%िव&ाRय ;ारा समय-समय पर िलए गए िनण(cid:22)य6 के अनुसार ऐसे अ<य परु 5कार (cid:30)दान िकए जाएंगे। चयन 3. एसय ूअYयेताविृr, छाM विृr और 5टूड=टिशप (cid:30)दान करने के िलए छाM6 का चयन कुलपित ;ारा िनय:ु सिमित ;ारा िकया जाएगा, जो सिमित छाM कRयाण डीन, जो उस सिमित के अYयO ह6गे, सिहत कम से कम तीन 9यि: ;ारा गिठत होगी। छाM6 क(cid:26) (cid:30)ितभा और आय के आधार पर सिमित ;ारा छाM6 का चयन िकया जाएगा तथा यह चयन कुलपित के अनमु ोदन के अधीन होगा। नवीकरण 4. एसय ूअYयेताविृr, छाMविृr और 5टूड=टिशप को नवीकृत िकया जा सकता है, बशत} िक, छाM पहले और दसू रे सेमे5टर क(cid:26) परीOाओ ं म= कम से कम 50% अंक (cid:30)ाU करता हो और संबि<धत िवभाग के िवभागाYयO ;ारा (cid:30)मािणत काय(cid:22) और उपि5थित के समN संतोषजनक ?रकॉड(cid:22) रहा हो। मूdय 5. एसय ू अYयेताविृr, छाMविृr और 5टूड=टिशप िव%िव&ालय ;ारा समय समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार होगा। पुरMकार क> शतq 6. एसय ूअYयेताविृr, छाMविृr और 5टूड=टिशप के िलए चयिनत छाM वेतन पर अथवा अ<यथा िकसी Cप म= िकसी भी (cid:30)कार के नौकरी Nहण नहf कर=गे अथवा िनय:ु नहf ह6गे और उस कालाविध के दौरान िकसी अ<य ¤ोतो से कोई अYयेताविृr, छाMविृr और 5टूड=टिशप (cid:30)ाU नहf कर=गे। यह (cid:30)5ताव अनशु ासनहीनता अथवा कत(cid:22)9य6 क(cid:26) अवहेलना के आधार पर िनलंिबत िकया जा सकता ह।ै पुरMकार के िलए 7. संबि<धत संल{नक6 के साथ (cid:30)ाथƒ ;ारा िविधवत Cप से भरी गई िनधा(cid:22)?रत (cid:30)पM िव%िव&ालय ;ारा आवेदन अिधसिूचत ितिथ के अंदर छाM कRयाण डीन के पास पहoचँ जाना चािहए। ओसी-11 छा=(cid:27) के िनवास क> शतJ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 क(cid:26) धारा 5 (xxii) के अधीन] उmेnय 1. छाM6 के िलए िनवास गहृ क(cid:26) 5थापना करने का उ„ेsय िन(cid:17)निलिखत ह m: i. िव%िव&ालय के छाM6 को जीने के िलए सौहाK(cid:22)पणू (cid:22) वातावरण (cid:30)दान करना तािक वे उuच िशOा Nहण करने के िलए 5वय ंको समिप(cid:22)त कर सक=। ii. छाM6 को उनके (cid:30)भावी उ¥ क(cid:26) अविध के दौरान, जब वे अपने माता-िपता/अिभभावक6 से दरू रहते ह,ै (cid:30)बुv संरOण (cid:30)दान करना। iii. यह सिुनि’त करना िक अलग अलग पpृ भिूम से आए छाM6 को एक साथ रहने, सहयोग और स¦ावना क(cid:26) भावना को आ1मसात करने और मन क(cid:26) 9यापक सामािजक (cid:30)ाCप को Nहण करने का अवसर िमले। iv. वैयि:क 9यि:1व के चहoमखु ी िवकास करने तथा उनक(cid:26) कला1मक और सजृ ना1मक (cid:30)ितभाओ ंको अिभ9यि: (cid:30)दान करने के िलए सह-पाठ्यJम और पाठ्येतर गितिविधय6 के िलए अवसर (cid:30)दान करना; और v. छाM6 के अपने मामल6 को िनयंिMत करने क(cid:26) Oमता का िवकास करना।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33 िनवास गृह 2. i. िव%िव&ालय िनवास के उ„ेsय6 को परू ा करने के िलए आवsयकता के अनसु ार ऐसे छाMावास6 का रखरखाव करेगा; ii. लड़िकय6 और लड़क6 के िलए अलग-अलग िनवास कO ह6गे। iii. िव%िव&ालय ;ारा िदये गए के अनसु ार (cid:30)1येक छाMावास का एक नाम होगा iv. (cid:30)1येक छाMावास एक वाड(cid:22)न के (cid:30)भार के अंदर म= होगा। पय3वेBण एव ंिनयं=ण 3. सभी छाM6 के िनवास के पय(cid:22)वेOण और िनयंMण का (cid:30)भार छाM कRयाण डीन म= िनिहत है, िज<ह = अपने काय(cid:22) के िनव(cid:22)हन करने म= (cid:30)ावो5ट और वाड(cid:22)न ;ारा सहायता दी जाएगी। वाड(cid:22)न को ि(cid:30)फे(cid:4)ट ;ारा सहायता दी जाएगी। (cid:19)वेश 4. i. िव%िव&ालय के िनवास म= रहने के इuछुक छाM शैOिणक िवभाग6 म= (cid:30)वेश के बाद िनधा(cid:22)?रत (cid:30)पM म= आवेदन कर=। ii. िवभाग के अYयO (cid:30)वेश िलए गए (cid:30)ािथ(cid:22)य6 के सभी छाMावास आवेदन6 को छाM कRयाण डीन को अNेिषत कर=। उन आवेदन6 क(cid:26) (cid:30)ोवो5ट, जो छाMावास म= सीट आवंटन कर=गे, क(cid:26) अYयOता से बनी सिमित ;ारा संवीOा क(cid:26) जाएगी। iii. दरू 5थ 5थान6 से आए छाM6 को छाMावास िनवास के िलए वरीयता दी जाएगी। iv. छाMावास िनवास एक समय म= एक शैOिणक वष(cid:22) के िलए आवंिटत िकया जाएगा। (cid:30)1येक छाM को अYययन के (cid:30)1येक अगले वष(cid:22) म= छाMावास म= (cid:30)वेश हते ु नए आवेदन जमा करेगा। तीसरे, पांचव,े सातव= अथवा नव= सेमे5टर क(cid:26) कOा शCु होने से 15 िदन पहले आवेदन छाM कRयाण डीन के काया(cid:22)लय म= पहoचं ाना चािहए। िनवासी ;ारा सभी छाMावास शRु क/िशOण शRु क6 का भगु तान करने का (cid:30)माण (cid:30)5तुत करने के बाद ही पनु : (cid:30)वेश के िलए अनुमित दी जाएगी। v. छाM6 को अंितम सेमे5टर क(cid:26) परीOा समाU होने के एक सUाह के अंदर अपना कमरा खाली करना होगा। यिद उ<ह =िव%िव&ालय म= आयोिजत िकसी परीOा म= बैठने के िलए पुन: आने क(cid:26) जCरत ह,ै तो वे छाMावास म= अथवा अितिथ के Cप म= ठहर सकते ह।m vi. रैिगंग िवरोधी पर एक शपथ-पM म= छाM ह5ताOर कर=गे और उसे छाM कRयाण डीन के काया(cid:22)लय म= जमा कर=गे। वाड3न क> िनयुिGया,ं 5. i. छाMावास6 के वाड(cid:22)न6 को छाM कRयाण डीन क(cid:26) िसफ़ा?रश के आधार पर कुलपित ;ारा तीन वष(cid:22) क(cid:26) शिGयाँ और काय3 अविध के िलए िनय:ु िकया जाएगा और वे पनु : िनय:ु होने के यो{य ह6गे। ii. छाMावास6 के वाड(cid:22)न उन सभी कत(cid:22)9य6 का िनव(cid:22)हन कर=गे जैसा िक कुलपित ;ारा समय समय पर उ<ह= िदया जाए और वे (cid:30)ावो5ट और छाM कRयाण डीन के परामश(cid:22) से काय(cid:22) कर=गे। iii. वाड(cid:22)न (cid:30)ावो5ट ;ारा दी गई छाM6 क(cid:26) सचू ी के अनसु ार छाM6 को कमरे आवंिटत कर=गे और छाM6 के अिभभावक6 के 5थायी पते और आपातकालीन जCरत6 के उ„ेsय से आवsयक कुछ ऐसी जानका?रय6 सिहत छाM6 क(cid:26) एक सचू ी बनाएँगे और छाM6 म= अनशु ासन बनाए रख=गे; iv. िनवासी छाM6 के दैिनक ?रकॉड(cid:22) रख=गे जैसे िक (cid:30)1येक िदन क(cid:26) छाM6 क(cid:26) उपि5थित, िनवास कO से अनपु ि5थित के कारण के साथ छाM6 क(cid:26) अनपु ि5थित; v. छाMावास के छाM6 के 5व5‹य, 5वuछता और सामा<य जीवन क(cid:26) देखरेख कर=गे और छाM6 ;ारा अनशु ासन का पालन सिुनि’त कर=गे। vi. अपने छाMावास म= रहनेवाले छाM6 के कदाचार, अनशु ासनहीनता और बीमारी से संबि<धत सभी मामल6 के िलए छाM कRयाण डीन को सूिचत कर=गे। vii. वाड(cid:22)न को सbपे गए संबि<धत छाMावास क(cid:26) स(cid:17)पिrय6 क(cid:26) सरु िOत अिभरOा और रखरखाव करना तथा िव%िव&ालय (cid:30)ािधकरण ;ारा स(cid:17)पिrय6 क(cid:26) मर(cid:17)मत के िलए आवंिटत धनरािश और मानदंड6 के अनसु ार उन स(cid:17)पिrय6 क(cid:26) मर(cid:17)मत करना। viii. छाM कRयाण डीन, (cid:30)ावो5ट और वाड(cid:22)न को छाMावास के कमर6 का िनरीOण करने का अिधकार होगा और छाMावास म= िनय:ु कम(cid:22)चा?रय6 पर (cid:30)शासिनक िनयंMण ह6गे। ix. वाड(cid:22)न को वाड(cid:22)न के Cप म= आपनी काया(cid:22)विध के दौरान िनशRु क िकराए पर 5थानीय टेलीफोन सुिवधा के साथ िनशRु क असिxजत िनवास (cid:30)दान िकया जाएगा। ि(cid:19)फे(cid:3)ट क> िनयुिG, 6. i. (cid:30)1येक िनवासीय हॉल म= संब<निधत वाड(cid:22)न के परामश(cid:22) से (cid:30)ावो5ट ;ारा ि(cid:30)फे(cid:4)ट क(cid:26) िनयिु: क(cid:26) शिG और काय3 जाएगी; ii. ि(cid:30)फे(cid:4)ट6 का चयन छाM6 क(cid:26) व?रpतम बैच म= से िकया जाएगा;34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] iii. िनयिु: के साल के िलए क(cid:26) जाएगी और वाड(cid:22)न ;ारा िविधवत िसफ़ा?रश िकए जाने पर समय बढ़ाया जा सकता ह;ै iv. एक ि(cid:30)फे(cid:4)ट छाMावास के 5वा5‹य, सuचता और सामा<य कRयाण क(cid:26) देखरेख करेगा; रोल कल और अनशु ासन बनाए रखने म= वाड(cid:22)न को सहायता करेगा और भोजनालय म= खा& सिुवधा का िनगरानी रखेगा; v. िनयिु: के दौरान ि(cid:30)फे(cid:4)ट एक िनशRु क एकल कमरे का हकदार होगा, िक<त ुउ<ह =छाMावास के (cid:30)वेश शRु क6 और मेस शRु क6 का भगु तना करना होगा। ओसी -12 अनुशासन के रखरखाव पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविधयाँ, 2006 के धारा 29 के अधीन] 1. अYययन क(cid:26) परू ी अविध के दौरान शोधािथ(cid:22)य6 सिहत छाM6 को छाMावास6, कOाओ,ं परीOा गहृ , (cid:30)योगशालाओ,ं प5ु तकालय6 म=, प?रसर के अंदर और साथ ही साथ प?रसर के बाहर भी अनशु ासन बनाए रखना होगा और िव%िव&ालय के छाM6 से राखी गई अपेOा के अनुसार आचरण करेगा। 2. छाM6 क(cid:26) गितिविधय6 क(cid:26) (cid:30)कृित के आधार पर छाM वाड(cid:22)न, (cid:30)ोवो5ट, छाM कRयाण डीन, िवभाग6 के अYयO, िव&ापीठ के डीन के समN िनयंMण और माग(cid:22)दश(cid:22)न म= ह6गे। 3. िकसी भी ¤ोत से िकसी भी छाM के िखलाफ िशकायत के मामल6 म= िशकायत छाM कRयाण डीन को क(cid:26) जाएगी, जो छाM के िखलाफ (cid:30)ाU िशकायत क(cid:26) स1यता क(cid:26) जांच करने के िलए (cid:30)ावो5ट को कहग= े। 4. यिद िकसी छाM6 को (cid:30)थम Œt्या म= ही अनशु ासन के उRलंघन का दोषी पाया जाता ह ैतो छाM कRयाण डीन अपने 5तर पर दोषी पाय ेगए छाM6 को या तो डांटकर, या जमु ा(cid:22)ना लगाकर अथवा चेतावनी देकर आवsयक कार(cid:22)वाई कर सकते ह।m यिद उनके मतानसु ार अनुशासन के उRलंघन के मामले गंभीर है तो, मामले को िन(cid:17)निलिखत सद5य6 से गिठत िव%िव&ालय अनशु ासिनक सिमित को (cid:30)ेिषत िकया जाएगा, गणपिूत(cid:22) बनाने के िलए िजनम= से तीन सद5य6 क(cid:26) उपि5थित अिनवाय (cid:22)होगी : i. डीन, छाM कRयाण अYयO ii. (cid:30)ावो5ट सद5य- सिचव iii. संबि<धत िव&ापीठ के डीन सद5य iv. संबि<धत िवभाग के अYयO सद5य v. संबि<धत छाMावास के वाड(cid:22)न सद5य vi. अनशु ासन के उRलंघन क(cid:26) (cid:30)कृित के आधार पर कुलपित ;ारा नािमत िकसी अ<य 9यि: । 5. िव%िव&ालय अनशु ासना1मक सिमित िव%िव&ालय के कुलसिचव को इसक(cid:26) एक ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत करेगी, जो ?रपोट(cid:22) पर अपनी िट(cid:129)पणी के साथ ?रपोट(cid:22) को कुलपित के समO (cid:30)5तुत कर=गे। 6. कुलपित को ऐसी दंडा1मक कार(cid:22)वाई करन,े जैसी िक वे उिचत समझ,= तथा मामले को अित शी§ काय(cid:22)का?रणी प?रषद म= अनसु मथ(cid:22)न हते ु (cid:30)5तुत करने का अिधकार होगा। 7. छाM6 को कुलपित के िनण(cid:22)य6 के िखलाफ काय(cid:22)का?रणी प?रषद के समO अपील करने का अिधकार होगा। स`बP महािव(cid:9)ालय(cid:27) पर ओडी J`aखला ओडी-1 िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के िवशेषािधकार के अंतग3त महािव(cid:9)ालय(cid:27), सMं थान(cid:27) का (cid:19)वेश पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xvii) के अधीन] पIरभाषा इस अYयादेश के उ„ेsय के िलए महािव&ालय/सं5थान का अथ(cid:22) ह ै5नातक अथवा 5नातकोrर 5तर पर िविभ<न िवषय6/अYययन पाठ्यJम6 म= िशOा (cid:30)दान करनेवाले महािव&ालय/सं5थान; “िवषय” श—द इितहास, अथ(cid:22)शा~, और भगू ोल जैसे िवषय6 को दशा(cid:22)ता है; “पाठ्यJम” का मतलब ह ैपास, ऑनस(cid:22) और 9यावसाियक पाठ्यJम, और “काय(cid:22)Jम” श—द 5नातक, एक(cid:26)कृत, िनdपात, एमिफ़ल और पीएचडी काय(cid:22)Jम (एकल अथवा एक(cid:26)कृत) को दशा(cid:22)ता ह।ै सबं Pता सिमित 1 शैOिणक प?रषद िव%िव&ालय के अधीन महािव&ालय6/सं5थान6/िवषय6/पाठ्यJम6 के िलए एक संबvता सिमित का गठन करेगी : सिमित का गठन िन(cid:17)नानुसार होगा :¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35 i. कुलपित अथवा अYयO उप-कुलपित ii. साव(cid:22)जिनक िनद}श/उuच िशOा के सद5य िनदेशक अथवा उनके (cid:30)ितिनिध iii. शैOिणक प?रषद के दो नामांिकत सद5य iv. परीOा िनयंMक सद5य v. िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद सद5य-सिचव शिG एव ंकाय3 2. संबvता सिमित संबvता के िलए आए आवेदन6 क(cid:26) संवीOा करेगी और शैOिणक प?रषद को महािव&ालय6/सं5थान6/िवषय6/पाठ्यJम6 क(cid:26) संबvता क(cid:26) िसफ़ा?रश करेगी। यिद िकसी महािव&ालय6/सं5थान6/िवषय6/पाठ्यJम6 क(cid:26) संबvता र„ करने के िलए भी संबvता सिमित िसफ़ा?रश करेगी। बैठक 3. संबvता सिमित आवsयकता के अनसु ार बैठक करेगी। गणपूित3 4. सिमित क(cid:26) बैठक के िलए गणपूित(cid:22) कुल सद5य6 क(cid:26) एक-ितहाई सद5य6 से बनेगा। । िड5ी 5. इस अYयादेश के उ„ेsय के िलए महािव&ालय/सं5थान (cid:30)ासंिगक िडिNय6 के िलए िवषय6 म= िशOा (cid:30)दान करने महािव(cid:9)ालय/ वाले 5नातक/5नातकोrर महािव&ालय/सं5थान होगा। सMं थान िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के 6. िव%िव&ालय के िवशेषािधकार म= िकसी महिव&ालय/सं5थान का अथ(cid:22) होगा इस अ&ादेश के उ„ेsय के िलए िवशेषािधकार मa संबvता (cid:19)वेश अ(cid:14)ययन के 7. िव%िव&ालय के िवशेषािधकार म= (cid:30)ासंिगक िडNी (cid:30)दान करनेवाले िविभ<न पाठ्यJम6 िवषय/पाठ्यhम (पास/ऑनस(cid:22)/9यावसाियक) (cid:30)वेश का अथ(cid:22) ह ै संबvता और इसे इस अYयादेश के अनसु ार (cid:30)दान िकया जाएगा। एक महािव(cid:9)ालय/ 8. महािव&ालय/सं5थान/िवषय6/पाठ्यJम6 क(cid:26) संबvता इस अYयादेश के (cid:30)ावधान6 के अनसु ार दो चरण6 म= सMं थान/िवषय/ होगी : (i) अ5थायी संबvता और (ii) 5थायी संबvता अ(cid:14)ययन पाठ्यhम क> सबं Pता के चरण नए पाठ्यhम/ 9. जब एक नए महािव&ालय/सं5थान/िवषय/अYययन पाठ्यJम शुC करने का (cid:30)5ताव (cid:30)5तुत िकया जाता ह,ै तो िवषय/ (cid:30)ायोजक िनकाय अथवा सरकारी महिव&ालय/सं5थान के मामले म= संबि<धत (cid:30)ािधकारी िजस वष(cid:22) से महािव(cid:9)ालय/ महािव&ालय/सं5थान/िवषय/अYययन पाठ्यJम शCु करने क(cid:26) योजना ह,ै उसके पहले वष(cid:22) के 15 अग5त को सMं थान का (cid:19)ार`भ अथवा उससे पहले िनधा(cid:22)?रत (cid:30)पM म= कुलसिचव को आवेदन कर=गे। आवेदन क> 10. आवेदन (cid:30)ाU होने पर संबvता सिमित आवेदन क(cid:26) (cid:30)ारि(cid:17)भक जांच करेगी और आवsयकता होने पर संबि<धत (cid:19)ारि`भक जांच आवेदक6 से िलिखत Cप म= आगे 5पtीकरण मांग सकती ह।ै यिद सिमित प?रयोजना ?रपोट(cid:22) से संतुt है और एक नए महािव&ालय/सं5थान शCु करने के िलए इसम= एक (cid:30)थम Kt्या मामला पाया गया है तो सिमित एक िनरीOण टीम का गठन करने के िलए िसफ़ा?रश कर सकती ह।ै िनरीBण टीम 11. िनरीOण टीम यजू ीसी ;ारा समय समय पर जारी िदशा-िनद}श6 के अनसु ार गिठत क(cid:26) जाएगी। िनरीBण 12. िनरीOण टीम इसक(cid:26) ?रपोट(cid:22) िविजट के बाद 7 िदन के अंदर िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद को (cid:30)5तुत करेगी। िनरीOण टीम 5थान क(cid:26) उपय:ु ता, योजना क(cid:26) 9यवहाय(cid:22)ता, मानव, भौितक और िवrीय संसाधन क(cid:26) पया(cid:22)Uता, प5ु तकालय/(cid:30)योगशाला सिुवधाएं और यजू ीसी ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार अ<य आवsयकताओ ं पर ?रपोट(cid:22) करेगी। यिद संबvता सिमित इस ?रपोट(cid:22) से संतुt होती ह,ै तो सिमित महािव&ालय/ सं5थान/ िवषय/ अYययन पाठ्यJम शCु करने के िलए िसफ़ा?रश करेगी। शैOिणक प?रषद अपनी िसफ़ा?रश अनमु ित (cid:30)दान करने हते ुकाय(cid:22)का?रणी प?रषद को भेजेगी। अMथायी सबं Pता के 13. एक महािव&ालय/सं5थान/िवषय/अYययन पाठ्यJम शुC करने के िलए (cid:30)ाU अनुमित के आधार पर आवेदक िलए (cid:19)ायोजक िव%िव&ालय (cid:30)ािधकरण ;ारा समय-समय पर अनमु ोिदत शRु क और ऐसे अ<य द5तावेज़ जमा िकया जाएगा, एजaसी/ (cid:19)ािधकारी जैसे िक यजू ीसी ;ारा कला, िवzान, वािणxय और 9यावसाियक अYययन के िलए िनधा(cid:22)?रत रािश के िलए cारा िलए गए िफ़(cid:4)5ड िडपॉिज़ट के द5तावेज6 को सा€य के Cप म= िव%िव&ालय ;ारा मांगा जा सकता ह।ै यह (cid:30)िJया परू ी (cid:19)ारि`भक कदम होने के बाद महािव&ालय/सं5थान/िवषय/अYययन पाठ्यJम को अ5थायी स(cid:17)बv के Cप म= माना जाता है और ऐसी संबvता केवल एक वष(cid:22) के िलए मा<य होगा। संबvता के नवीकरण के िलए अ5थायी संबvता समाU होने से कम से कम एक सेमे5टर पहले आवेदन िकया जाना अिनवाय(cid:22) ह।ै36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] नवीकरण (cid:19)दान 14. संबvता सिमित के अYयO नवीकरण के िलए महािव&ालय/सं5थान6 के िनरीOण करने के िलए एक िनरीOण टीम गठन कर=गे। िनरीOण टीम को िनरीOण करने के बाद 7 िदन के अंदर िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद को एक ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत करेगी। ?रपोट(cid:22) (cid:30)ाU होने के बाद संबvता सिमित अपनी िट(cid:129)पिणय6 और पय(cid:22)वेOण के साथ ?रपोट(cid:22) को शैOिणक प?रषद को अNेिषत करेगी। यिद शैOिणक प?रषद ?रपोट(cid:22) से संतुt होती ह,ै तो प?रषद अ<य एक वष(cid:22) क(cid:26) अविध के िलए अ5थायी संबvता के नवीकरण के िलए काय(cid:22)का?रणी प?रषद को िसफ़ा?रश कर सकती ह।ै Mथायी सबं Pता 15. िजस महािव&ालय/सं5थान को पाँच वष(cid:22) के िलए अ5थायी संबvता (cid:30)दान क(cid:26) गई ह ै और यजू ीसी ;ारा िकसी उ„ेsय के िलए समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनुसार अ<य शतc को परू ा करता ह,ै वह महािव&ालय/ सं5थान 5थायी संबvता के िलए आवsयक शRु क6 के साथ िनधा(cid:22)?रत (cid:30)पM म= िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद को आवेदन कर सकता ह।ै Mथायी सबं Pता 16. स(cid:17)बv सिमित के अYयO महािव&ालय/सं5थान अथवा िवषय/अYययन पाठ्यJम अथवा दोन6 क(cid:26) 5थायी (cid:19)दान संबvता हते ुमहािव&ालय/सं5थान के िनरीOण करने के िलए एक िनरीOण टीम का गठन कर=गे। िनरीOण टीम इसक(cid:26) िनरीOण के बाद 7 िदन के अंदर िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद को एक ?रपोट(cid:22) (cid:30)5तुत करेगी। ?रपोट(cid:22) (cid:30)ाU करने के बाद शैOिणक प?रषद संबvता सिमित उसे अपनी िट(cid:129)पिणय6 और पय(cid:22)वेOण6 के साथ शैOिणक प?रषद को अNेिषत करेगी। यिद शैOिणक प?रषद ?रपोट(cid:22) से संतुt होतो ह,ै तो एक महािव&ालय/सं5थान अथवा उसके अंतग(cid:22)त िवषय/अYययन पाठ्यJम को 5थायी संबvता (cid:30)दान करने के िलए काय(cid:22)का?रणी प?रषद को िसफ़ा?रश भेज सकती ह।ै नई शतv लगाने क> 17. शैOिणक प?रषद क(cid:26) िसफ़ा?रश पर काय(cid:22)का?रणी प?रषद संबvता के िलए समय-समय पर नई शत} लगा सकती शिG ह,ै जो िव%िव&ालय के िवशेषािधकार के अंतग(cid:22)त (cid:30)वेश करनेवाले महािव&ालय6/सं5थान6 के िलए बाYयकारी होगा। छा=(cid:27) का (cid:19)वेश 18. कोई भी छाM को िकसी भी महािव&ालय/सं5थान/िवषय/अYययन पाठ्यJम म= िव%िव&ालय ;ारा अनमु ित (cid:30)दान करने से पहले (cid:30)वेश नहf िदलाया जाएगा। इस िनयम के उRलंघन से महािव&ालय/सं5थान क(cid:26) संबvता अ5वीकृत हो सकती ह।ै िकसी सबं Pता क> 19. काय(cid:22)का?रणी प?रषद के मतानसु ार यिद िकसी महािव&ालय/सं5थान संबvता पर आधा?रत इस अYयादेश अनुमित को अथवा िव%िव&ालय के िकसी अ<य िनद}श6 का पालन करने म= िवफल हoआ ह,ै काय(cid:22)का?रणी प?रषद के पास वापस लेने क> शिG िकसी भी महािव&ालय/ सं5थान से संबvता वापस लेने क(cid:26) शि: ह।ै शुdक 20. स(cid:17)बv महािव&ालय6 ;ारा इस अYयादेश को अपनाए जाने क(cid:26) ितिथ से (cid:30)1येक वष(cid:22) 2% गैर-संचयी विृv के साथ िन(cid:17)निलिखत शRु क6 का भगु तान िकया जाएगा : h.स.ं आवेदन िकए गए सबं Pता क> (cid:19)कृित शुdक रािश wपये मa भुगतान िकया जाएगा सं5थान क(cid:26) अ5थायी संबvता 10,000 2 सं5थान क(cid:26) 5थायी संबvता 50,000 3 5नातक पास िवषय क(cid:26) अ5थायी संबvता 5,000 4 5नातक पास िवषय क(cid:26) 5थायी संबvता 25,000 5 5नातक ऑनस(cid:22) िवषय क(cid:26) अ5थायी संबvता 8,000 6 5नातक ऑनस(cid:22) िवषय क(cid:26) 5थायी संबvता 40,000 7 5नातक 9यावसाियक पाठ्यJम क(cid:26) अ5थायी संबvता 10,000 8 5नातक 9यावसाियक िवषय क(cid:26) 5थायी संबvता 50,000 9 (cid:30)माणपM पाठ्यJम क(cid:26) अ5थायी संबvता 3,000 10 (cid:30)माणपM पाठ्यJम क(cid:26) 5थायी संबvता 15,000 11 िड(cid:129)लोमा पाठ्यJम क(cid:26) अ5थायी संबvता 5,000 12 िड(cid:129)लोमा पाठ्यJम क(cid:26) 5थायी संबvता 25,000 13 5नातकोrर िवषय क(cid:26) अ5थायी संबvता 5,000 14 5नातकोrर िवषय क(cid:26) 5थायी संबvता 25000 15 कला, वािणxय और िवzान म= 5नातक पाठ्यJम शCु 15 लाख अथवा यजू ीसी करने के िलए साविध जमा ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37 16 9यावसाियक पाठ्यJम म= 5नातक पाठ्यJम शCु करने 35 लाख अथवा यजू ीसी के िलए साविध जमा ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार किठनाइय(cid:27) का 21. इस अYयादेश के िकसी भी (cid:30)ावधान6 क(cid:26) 9याhया करने अथवा उसे (cid:30)भावी करने म= िकसी भी (cid:30)कार क(cid:26) िनवारण किठनाइयाँ उ1प<न होने पर उसे कुलपित को भेजा जाएगा, उस पर िजनक(cid:26) 9याhया अथवा िनण(cid:22)य अंितम होगा। ओडी-2 महािव(cid:9)ालय िवकास पIरषद पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 24 के अधीन] महािव&ालय िवकास प?रषद को इसके बाद “प?रषद” के Cप म= जाना जाएगा, िजसे िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय ;ारा 5थािपत िकया जाएगा। 1. िव%िव&ालय के अिधिनयम, संिविधय6 और अYयादेश6 के (cid:30)ावधान6 क(cid:26) 9यापकता पर (cid:30)भाव डाले िबना प?रषद का उ„ेsय एक नेत1ृ व क(cid:26) भिूमका (cid:30)दान करना और सामा<यत: िव%िव&ालय के िवशेषािधकार के अंतग(cid:22)त (cid:30)िवt महािव&ालय6 को सहायता देना, माग(cid:22)दश(cid:22)न करना और सझु ाव देना ह।ै 2. प?रषद स(cid:17)बv महािव&ालय6/सं5थान6 से संबि<धत सभी िवषय6 म= शैOिणक प?रषद क(cid:26) (cid:30)धान सलाहकार िनकाय होगी. 3. प?रषद का गठन िन(cid:17)नानुसार होगा : i. कुलपित अYयO पदेन ii. उप कुलपित (यिद कोई हो) सद5य ’’ iii. कुलपित ;ारा नािमत िकए जाने वाले दो िशOक, िजनम= से एक िवzान से सद5य और एक मानिवक(cid:26) और सामािजक िवzान से ह6गे iv. स(cid:17)बv महािव&ालय6 के दो (cid:30)ाचाय(cid:22), िजनम= से एक सरकारी महािव&ालयो से और एक िनजी/िमशनरी सद5य महािव&ालय से महािव&ालय क(cid:26) 5थापना होने क(cid:26) ितिथ से Jम के अनुसार रोटेशन के आधार पर ह6गे v. कुलपित ;ारा नािमत िकए जाने वाले स(cid:17)बv महािव&ालय के दो िशOक सद5य iv. साव(cid:22)जिनक िदशािनद}श/राxय के उuच और तकनीक(cid:26) िशOा के िनदेशक सद5य पदेन v. छाM कRयाण डीन -वही- ’’ vi. िवr अिधकारी -वही- ’’ vii. परीOा िनयंMक -वही- ’’ viii. प5ु तकालयाYयO -वही- ’’ ix. कुलसिचव सिचव ’’ 4. पदेन सद5य6 को छोड़कर अ<य सद5य6 का काय(cid:22)काल तीन वष(cid:22) के िलए होगा। 5. अ5व5थता, म1ृय ुअथवा पद1याग अथवा िकसी अ<य कारण से पद ?र: होने पर यथासभं व शी§ उसे भरा जाएगा और िनय:ु सद5य(सद5य6) अविशt समय के िलए काय(cid:22) जारी रखेगा। 6. प?रषद के वा5तिवक सद5य6 के एक-ितहाई सद5य प?रषद क(cid:26) बैठक के िलए गणपूित(cid:22) कर=गे। 7. प?रषद एक शैOिणक वष(cid:22) म= कम से कम दो बार बैठक करेगी और कुलपित के परामश(cid:22) से कुलसिचव ;ारा बैठक बुलाई जाएगी। यिद प?रषद के कम से कम छ: सद5य6 से कुलपित को िलिखत Cप म= िवशेष बैठक बुलाने के िलए िनवेदन (cid:30)ाU होता ह ैतो कम से कम 21 िदन पहले सिूचत करते हoए प?रषद क(cid:26) िवशेष बैठक बुलाई जा सकती ह।ै 8. प?रषद क(cid:26) बैठक के काय(cid:22)वािहय6 का ?रकॉड(cid:22) रखना और प?रषद के कायc का दैिनक आधार पर देख-रेख करना कुलसिचव के कत(cid:22)9य ह6गे। 9. प?रषद के िन(cid:17)निलिखत काय(cid:22) ह6गे : i. महािव&ालय6 के सामा<य शैिOक 5तर6 का िनरंतर सधु ार को Yयान म= रखते हoए स(cid:17)बv महािव&ालय6/सं5थान6 म= िशOा के िविभ<न पहलओु ंपर िवचार करने के िलए एक मंच (cid:30)दान करना ii. स(cid:17)बv महािव&ालय6 को राxय सरकार अथवा िव%िव&ालय अनदु ान आयोग जैसी अ<य िवrीय सहायता (cid:30)दान करनेवाली एज=िसय6 ;ारा िवr पोिषत िकए जानेवाली िवकासा1मक प?रयोजनाओ ंको तैयार करने म= सहायता (cid:30)दान करना। iii. स(cid:17)बv महािव&ालय6 म= छाM6 क(cid:26) संhया और पढ़ाये गए िवषय6 के संदभ(cid:22) म= भौितक सिुवधाओ ंका समय समय पर आकलन करना तथा उनके सधु ार हते ुयजू ीसी अथवा राxय सरकार को िसफ़ा?रश करना। iv. स(cid:17)बv महािव&ालय6 के शैOिणक (cid:30)दश(cid:22)न6 का समय-समय पर समीOा करना तथा उसके सधु ार हते ुसझु ाव (cid:30)दान करना; v. परीOा पvित क(cid:26) समीOा करना तथा समय समय पर नवाचार और सधु ार हते ुसझु ाव (cid:30)दान करना;38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] vi. िविभ<न महािव&ालय6/सं5थान6 क(cid:26) िनरीOण ?रपोटc पर कार(cid:22)वाई करना; vii. मौजदू ा सिुवधाओ ंका संशोधन करते हoए और जCरत6 और अंतराल को पहचानते हoए और आवsयकतानुसार उसे परू ा करते हoए िव%िव&ालाय के (cid:30)1येक स(cid:17)बv महािव&ालय/सं5थान/िवषय/अYययन पाठ्यJम6 पर एक अ&तन Cपरेखा तैयार करना और उसका रखरखाव करना; और 10. प?रषद का काया(cid:22)लय िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय प?रसर म= ि5थत होगा। 11. इस अYयादेश के िकसी भी (cid:30)ावधान6 को (cid:30)भावी करने अथवा 9याhया करने म= िकसी (cid:30)कार क(cid:26) किठनाई उ1प<न होने पर उसे कुलपित को भेजा जाएगा, उस पर कुलपित का िनण(cid:22)य अंितम होगा। ओडी-3 िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के स`बP महािव(cid:9)ालय(cid:27) मa MनातकोFर िवभाग(cid:27) पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xvii) के अधीन] इस अYयादेश म= िनधा(cid:22)?रत मापद‘ड6 को परू ा करने पर िकसी स(cid:17)बv महािव&ालय/सं5थान को चयिनत िवषय6 म= 5नातकोrर पाठ्यJम6 को पढ़ाने के िलए अनमु ित दी जा सकती ह।ै आवेदन 1. शैOिणक प?रषद के अनुमोदन के बाद स(cid:17)बv सिमित ;ारा िनधा(cid:22)?रत और िनदेशक, महािव&ालय िवकास प?रषद ;ारा उपल—ध कराये गए (cid:30)ाCप म= आवेदन िकया जाएगा। आवेदन म= िन(cid:17)निलिखत िववरण6 को शािमल करते हoए यजू ीसी ;ारा समय समय पर िनधा(cid:22)?रत िववरण शािमल ह6गे : i. पास, ऑनस(cid:22) अथवा 9यावसाियक पाठ्यJम6 को िनिद(cid:22)t करते हoए शCु िकए जाने वाले (cid:30)5तािवत िवषय; ii. (cid:30)5तािवत िवषय6 को शुC करने का औिच1य (लगभग 500 श—द6 म=); iii. (cid:30)5तािवत पाठ्यJम के िलए पया(cid:22)U (cid:4)लासCम, संबि<धत िवषय6 म= प5ु तकालय क(cid:26) प5ु तक=, (cid:30)योगशाला सिुवधाएं और (cid:30)5तािवत पाठ्यJम6 के िलए िनधा(cid:22)?रत न<ूयतम कम(cid:22)चा?रय6 क(cid:26) संhया। iv. ओडी-1, धारा 20 के अनसु ार िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय के नाम पर चेक/ ा¡ट ;ारा देय एक अ(cid:30)ितदेय आवेदन शRु क संल{न कर=। सीट(cid:27) क> स?ं या 2. िनरीOण सिमित क(cid:26) िसफ़ा?रश6 और शैOिणक प?रषद के अनमु ोदन के अनसु ार। (cid:19)वेश 3. महािव&ालय6 का अपना (cid:30)वेश मापदंड हो सकता ह,ै िक<तु उसे िव%िव&ालय क(cid:26) शैOिणक प?रषद के पवू (cid:22) अनमु ोदन से ही केवल काया(cid:22)ि<वत िकया जाएगा। पाठ्यhम 4. अYययन बोड(cid:22) ;ारा सं5तुत और शैOिणक प?रषद ;ारा अनुमोिदत पाठ्यJम6 को संबि<धत महािव&ालय ;ारा तैयार िकया जाएगा। शुdक 5. संबि<धत महािव&ालय ;ारा शRु क6 का िनधा(cid:22)रण और संNह िकया जाएगा, हालांिक, िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत और छाM6 ;ारा जमा िकए गए परीOा शRु क6 के आधा शRु क, अंकपM के 100%, पंजीकरण और (cid:30)माणपM शRु क6 को िव%िव&ालय म= जमा िकया जाएगा। िशBक(cid:27) क> योLयता 6. िशOक6 क(cid:26) यो{यता और संhया यजू ीसी ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए अनुसार होगा। एव ं स?ं या काय3 भार 7. िव%िव&ालय के 5नातकोrर िवभाग6 म= (cid:30)1येक संकाय सद5य6 के िलए शैOिणक काय(cid:22)भार (cid:30)ित सेमे5टर म= 90 िशOण िदन से कम नहf होगा। किठनाइय(cid:27) का 8. इस अYयादेश के (cid:30)ावधान6 को (cid:30)भावी करने अथवा 9याhया करने म= िकसी (cid:30)कार क(cid:26) किठनाई उ1प<न होने पर िनवारण कुलपित को भेजा जाएगा और उस पर कुलपित का िनण(cid:22)य अंितम और बाYयकारी होगा। िविवध िवषय(cid:27) पर ओई Ük`aखला ओई -1 िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के शैBिणक कैलंडर पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(पी) के अधीन] 1. िव%िव&ालय म= एक सेमे5टर म= कम से कम 90 िदन का वा5तिवक िशOण होगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39 2. िव%िव&ालय का कैलंडर िन(cid:17)नानुसार होगा : टेबल 1. िसि(cid:3)कम िव(cid:8)िव(cid:9)ालय के िलए कैलंडर शैBिणक गितिविधयां िदनांक/अविध 1 (cid:30)थम सेमे5टर म= (cid:30)वेश 16 जलु ाई – 30 जलु ाई 2 िवषम सेमे5टर6 (सेमे5टर I, III और V) के िलए 1 अग5त – 21 नवंबर कOाओ ंका (cid:30)ारंभा और समािU (22 नवंबर से 30 नवंबर छाM6 के तैयारी का समय, िजसे पाठ्यJम परू ा करने/ सधु ार करने के िलए इ5तेमाल िकया जा सकता ह)ै 3 िवषम सेमे5टर क(cid:26) परीOाएँ 1िदसंबर – 15 िदसंबर 4 शीतकालीन अवकाश के (cid:30)ार(cid:17)भ और समािU 16 िदसंबर – 15 फरवरी 5 सम सेमे5टर6 (सेमे5टर : II, iv और vi के िलए 16 फरवरी – 24 जनू (15 जनू – 4 जलु ाई छाM6 के तैयारी का कOाओ ंका (cid:30)ार(cid:17)भ और समािU समय, िजसे पाठ्यJम परू ा करने/संशोधन करने के िलए इ5तेमाल िकया जा सकता ह)ै 7 सम सेमे5टर6 क(cid:26) परीOाएँ 5 जलु ाई -19 जलु ाई 8 सेमे5टर ¨ेक/िव%िव&ालय सUाह 20 जलु ाई – 30 जलु ाई 9 चतथु (cid:22) सेमे5टर के परीOा प?रणाम6 का (cid:30)काशन 15 अग5त िवशेष : यिद कOाओ ंऔर परीOाओ ंका पहला िदन को अवकाश रहता ह,ै तो यह अगले काय(cid:22) िदवस से शCु होगा। सेमे5टर ¨ेक न अवकाश ह ैऔर न ही अवकाश होगा। टेबल 2. िव(cid:8)िव(cid:9)ालय दारा स`बP महािव(cid:9)ालय(cid:27)/सMं थान(cid:27) के िलए कैलंडर शैBिणक गितिविध िदनांक 1 िवषम सेमे5टर क(cid:26) परीOा 15 नवंबर – 30 नवंबर 2 सम सेमे5टर क(cid:26) परीOा 5 जनू – 20 जनू 3 पाठ्येतर गितिविधय6 के िलए महािव&ालय सUाह 21 जनू - 30जनू ओई-2 बैठक के समय-साIरणी पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 10(10) के अधीन] (cid:19)ािधकरण(cid:27) का नाम बैठक क> ितिथ अYययन बोड(cid:22) मई के (cid:30)थम सUाह और अ(cid:4)टूबर के (cid:30)थम सUाह िव&ापीठ बोड(cid:22) मई के ि;तीय सUाह अ\ अ(cid:4)टूबर के ि;तीय सUाह िवr सिमित फरवरी के चतथु (cid:22) सUाह, मई के चतथु (cid:22) सUाह और अ(cid:4)टूबर के चतथु (cid:22) सUाह महािव&ालय िवकास प?रषद मई के ततृ ीय सUाह और अ(cid:4)टूबर के ततृ ीय सUाह शैOिणक प?रषद मई के चतथु (cid:22) सUाह और अ(cid:4)टूबर के चतथु (cid:22) सUाह काय(cid:22)का?रणी प?रषद जनू के (cid:30)थम सUाह और नवंबर के (cid:30)थम सUाह कोट(cid:22) और दीOांत समारोह नवंबर के ततृ ीय सUाह ओई-3 दीBांत समारोह पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविध, 2006 के धारा 32 के अधीन] दीBांत समारोह 1. i. सामा<यत: िडNी (cid:30)दान करने के उ„ेsय से वष(cid:22) म= एक बार ऐसी ितिथ और 5थान म= दीOांत समारोह का आयोजन िकया जाएगा, जैसा िक चा<सेलर के पवू (cid:22) अनमु ोदन से कुलपित ;ारा िनधा(cid:22)?रत िकया जाए। ii. दीOांत शRु क िव%िव&ालय ;ारा समय-समय पर िनधा(cid:22)?रत िकए जाने के अनसु ार ह6गे। iii. चा<सेलर यिद मौजदू ह,m तो वे िडNी (cid:30)दान करने के िलए आयोिजत दीOांत समारोह क(cid:26) अYयOता कर=गे। चा<सेलर क(cid:26) अनुपि5थित म= कुलपित दीOांत समारोह क(cid:26) अYयOता कर=गे। सचू ना 2. i. दीOांत समारोह के िलए कम से कम तीन सUाह पहले कुलसिचव ;ारा सचू ना दी जाएगी। ii. िजन छाM6 ने दीOांत समारोह आयोिजत िकए जाने वाले वष(cid:22) से पहले अपनी परीOाए ंउrीण(cid:22) िकया है,40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] वे छाM दीOांत समारोह म= (cid:30)िवt होने के यो{य ह6गे। यिद दीOांत समारोह कुछ वषc से आयोिजत नहf िकया जाता ह,ै तो बगैर उसके कुलपित िपछले वषc के सफल छाM6 को उनके संबि<धत िडNी म= (cid:30)वेश िदलाने तथा छाM6 ;ारा िनधा(cid:22)?रत शRु क6 का भगु तान करने पर िडNी जारी करने के िलए (cid:30)ािधकृत करने हते ुसOम ह6गे। आवेदन 3. i. िकसी परीOाथƒ को िडNी के िलए 9यि:गत Cप से दीOांत समारोह म= (cid:30)वेश हेत ु िनधा(cid:22)?रत शRु क6 के साथ (cid:30)वेश हते ुिनधा(cid:22)?रत ितिथ से कम से कम 7 िदन पहले कुलसिचव को आवेदन करना होगा। ii. जो परीOाथƒ दीOांत समारोह म= 9यि:गत Cप से उपि5थत होने के िलए असमथ(cid:22) ह,ै उ<ह = उनक(cid:26) अनपु ि5थित म= कुलपित ;ारा िडNी के िलए शािमल िकया जाएगा और िनधा(cid:22)?रत शRु क6 का भगु तान करने पर उ<ह =कुलसिचव ;ारा (cid:30)माणपM (cid:30)दान िकया जाएगा। शुdक 4. दीOांत समारोह म= िडNी के िलए 9यि:गत Cप से (cid:30)वेश का शRु क िव%िव&ालय ;ारा समय समय पर िनधा(cid:22)?रत िकया जाएगा। मानद िड5ी 5. i. मानद िडNी केवल दीOांत समारोह म= ही िदया जाएगा और इसे 9यि:गत Cप से िलया जा सकता ह।ै ii. िजन 9यि:य6 को दीOांत समारोह म= मानद िडNी (cid:30)दान िकया जाना ह,ै उन पर कुलपित ;ारा अथवा उनक(cid:26) अनपु ि5थित म= िव%िव&ालय के व?रpतम डीन ;ारा (cid:30)5तुित दी जाएगी। iii. दीOांत समारोह म= परीOाथƒ उनक(cid:26) संबि<धत िडNी के अनसु ार उपय:ु गाउन और टोपी पहनेगा। जो परीOाथƒ िव%िव&ालय ;ारा दीOांत समारोह के िलए िनधा(cid:22)?रत पोशाक म= नहf होगा, उसे दीOांत समारोह म= (cid:30)वेश नहf िदया जाएगा। दीBांत समारोह 6. i. दीOांत समारोह म= िडNी (cid:30)दान करने के िलए उपि5थत परीOािथ(cid:22)य6 को औपचा?रक Cप से उनके क> (cid:19)िhया संबि<धत िडिNय6 म= (cid:30)वेश के िलए कुलािधपित/कुलपित के समO (cid:30)5तुत िकया जाएगा। संबि<धत िवYयापीठ के डीन अपने िव&ापीठ के िनdणात छाM6 को (cid:30)5तुत कर=गे। कुलपित ;ारा इसी उ„ेsय स े नािमत स(cid:17)बv महािव&ालय6 के (cid:30)ाचाय(cid:22) िविभ<न िडिNय6 के िलए 5नातक परीOािथ(cid:22)य6 को (cid:30)5तुत कर=गे। पदक और परु 5कार (cid:30)ाU करनेवाल6 का नाम कुलसिचव ;ारा पढ़ा िकया जाएगा, जो परीOािथ(cid:22)य6 को अनपु ि5थित म= उनके संबि<धत िडिNय6 म= (cid:30)वेश हते ुउनक(cid:26) िडिNय6 के िलए भी (cid:30)5तुत कर=गे। ii. कुलािधपित, मhु य रे(cid:4)टर, कुलपित, उप कुलपित (यिद कोई हो), कुलसिचव, िवr अिधकारी, िव&ापीठ6 के डीन और िव%िव&ालय (cid:30)ािधकरण के सद5य िव%िव&ालय ;ारा उनके िलए िनधा(cid:22)?रत िवशेष व~ पहन=गे और िन(cid:17)निलिखत Jम से दीOांत समारोह गहृ तक शोभायाMा म= चल=गे। क. कुलसिचव िव%िव&ालय के Yवज के साथ ख. (cid:30)ािधकरण के सद5य ग. सभा के सद5य घ. शैOिणक प?रषद के सद5य ङ. काय(cid:22)का?रणी प?रषद के सद5य च. िव&ापीठ बोड(cid:22) के सद5य छ. िव&ापीठ के डीन ज. प5ु तकालयाYयO झ. परीOा िनयंMक ञ. िवr अिधकारी ट. उप कुलपित ठ. कुलपित ड. मhु य अितिथ ढ. चीफ रे(cid:4)टर ण. कुलािधपित iii. कुलािधपित, मhु य रे(cid:4)टर, मhु य अितिथ, कुलपित, उपकुलपित (यिद कोई हो), कुलसिचव, डीन, िवr अिधकारी और िव%िव&ालय (cid:30)ािधकरण के सद5य अपने िलए आरिOत 5थान6 पर आसन Nहण कर=गे। iv. जब शोभायाMा दीOांत समारोह गहृ म= (cid:30)वेश करेगी, तब परीOाथƒ और दश(cid:22)क खड़े हो जाएंगे और शोभायाMा के सद5य6 ;ारा उनके आसन Nहण करने तक खड़े रहग= े। v. जब कुलािधपित और मhु य अितिथ मौजदू ह6, तब कुलपित उनका 5वागत कर=गे। vi. दीOांत समारोह का स(cid:17)बोधन िनय:ु व:ा ;ारा िदया जाएगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41 vii. कुलािधपित/कुलपित से अनमु ित (cid:30)ाU होने पर कुलसिचव दीOांत समारोह के (cid:30)ार(cid:17)भ क(cid:26) घोषणा कर=गे। उसके बाद कुलािधपित/कुलपित कहग= े, “परीOािथ(cid:22)य6 को उपि5थत िकया जाए”। viii. परीOािथ(cid:22)य6 को उनके संबि<धत िडिNय6 के िलए (cid:30)5तुत करने के उ„ेsय से िनय:ु 9यि: िन(cid:17)निलिखत तरीके से िनधा(cid:22)?रत िकए अनसु ार (cid:30)5तुत कर=गे। जब परीOािथ(cid:22)य6 को पेश िकया जाएगा तब वे खड़े ह6गे और उ<ह =(cid:30)िवt िकए जाने तक खड़े रहग= े। “कुलािधपित/कुलपित महोदया अथवा कुलािधपित/कुलपित महोदय, मm आपके समO ……(संhया) ...... (cid:30)ािथय6 को पेश करता/करती हªँ िजनका परीOण हआo है और।............िडNी (......म= ......के 5नातक/िनdपात) के यो{य पाया गया ह,ै िजसके िलए मm िनवेदन करता/करती हªँ िक अब उ<ह =5वीकार िकया जाए”। कुलािधपित/कुलपित िडNी के िलए (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को िन(cid:17)निलिखत श—द6 म= 5वीकार कर=गे: “िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय के कुलािधपित/कुलपित के Cप म= मझु म= िनिहत शि:य6 के आधार पर मm आपको ....................................।िडNी (cid:30)ाU करने के िलए 5वीकार करता/करती ह ªँऔर आपको यह (cid:30)भार देता/देती ह ªँ िक आप अपने जीवन म= और बातचीत म= कभी भी अपने आप को इसके यो{यता (cid:30)दिश(cid:22)त कर सकता ह”ै । इसके बाद (cid:30)ाथƒ अपने अपने 5थान Nहण करेगा। ix. इसके प’ात कुलसिचव अथवा इसी उ„ेsय से िनय:ु 9यि: कुलािधपट/कुलपित को िन(cid:17)निलिखत श—द6 म= िविभ<न िडिNय6 के िलए अनपु ि5थित म= (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को 5वीकार करने के िलए िनवेदन कर=गे : “कुलािधपित/कुलपित महोदया अथवा कुलािधपित/कुलपित महोदय, अ<य........................(cid:30)ािथ(cid:22)य6 क(cid:26) ओर से, िजनका परीOण हआo ह ैऔर िजनको ………………………… िडNी (cid:30)ाU करने के यो{य पाया गया ह ैऔर अनपु ि5थित म= िडNी (cid:30)ाU करने क(cid:26) अनमु ित दी गई ह,ै मm िनवेदन करता/करती ह ªँिक उ<ह =उनक(cid:26) संबि<धत िडिNय6 के िलए 5वीकार िकया जाए”। कुलािधपित/कुलपित उन (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को उनके संबि<धत िडिNय6 के िलए िन(cid:17)निलिखत श—द6 म= 5वीकार कर=गे : “िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय के कुलािधपित/कुलपित के Cप म= मझु म= िनिहत शि:य6 के आधार पर मm (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को उनक(cid:26) अनपु ि5थित म= उनके संबि<धत िडिNय6 के िलए 5वीकार करता/करती हª”ँ x. सभी (cid:30)ािथ(cid:22)य6 को उनके िडिNय6, पदक6 और परु 5कार6 के िलए 5वीकार िकए जाने के बाद कुलसिचव ध<यवाद zापन कर=गे। इसके बाद कुलािधपित/कुलपित क(cid:26) अनुमित से कुलसिचव दीOांत समारोह के समापन क(cid:26) घोषणा कर=गे। xi. इसके बाद शोभायाMा िवपरीत Jम म= दीOांत समारोह गहृ से िनकलेगी और तब तक 5नातक और दश(cid:22)क खड़े रहग= े। ओई-4 मिहला (cid:19)को_ पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 क(cid:26) धारा 30 (ओ) के अधीन] 1. कुलपित को िन(cid:17)निलिखत ल€य एवं उ„ेsय6 को साकार करने म= सहायता (cid:30)दान करने के िलए िव%िव&ालय म= एक मिहला (cid:30)कोp क(cid:26) 5थापना क(cid:26) जाएगी। i. लmिगक संवेदीकरण। ii. मिहलाओ ंके अिधकार के बारे म= जागCकता पैदा करना। iii. नौकरी तथा कै?रयर क(cid:26) अवसर6 म= िलंग के आधार पर भेदभाव क(cid:26) रोकथाम। iv. िव%िव&ालय म= यौन उ1पीड़न क(cid:26) रोकथाम। v. िलंग के आधार पर िकए गए भेदभाव अथवा उ1पीड़न के िकसी भी मामले म= आवsयकता के अनसु ार मYय5थता और िनवारण करना। 9याhया1मक िट(cid:129)पणी: “यौन उ(cid:6)पीड़न” म= कुछ इस तरह के अिनp यौन 9यवहार शािमल हm, जो िन(cid:17)न(cid:30)कार ह m: क) शारी(cid:16)रक संपक(cid:19) और पहल करना ख) यौन प(cid:24)धरता क(cid:27) मांग ग) यौन रंगीन िट पणी घ) अ$ील सािह(cid:6)य िदखाना ङ) यौन 'कृित के अ*य िकसी 'कार के अ$ील शारी(cid:16)रक, मौिखक अथवा मौिखकेतर आचरण जो '(cid:6)य(cid:24) अथवा परो(cid:24) 1प से िकसी मिहला को 2यिथत करता हो अथवा धमकाता हो अथवा उ*ह 3मानिसक तौर पर पीिड़त करता हो। 2. मिहला (cid:30)कोp का गठन िन(cid:17)नानुसार होगा : i. कुलपित ;ारा व?रp मिहला कम(cid:22)चा?रय6 के बीच म= से नािमत एक अYयO, जो सह (cid:30)ाYयापक अथवा उप-कुलसिचव के पद से कम 5तर के नहf ह6गे।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ii. पदेन सद5य के Cप म= छाM कRयाण डीन। iii. कुलपित ;ारा छाM कRयाण डीन क(cid:26) िसफ़ा?रश6 के आधार पर नािमत िकए जाने वाले छाM समदु ाय6 से संबि<धत दो मिहलाएँ। iv. कुलपित ;ारा कम(cid:22)चारी समदु ाय6 से चार 9यि: – दो गैर-िशOण समदु ाय6 का (cid:30)ितिनिध1व करने वाले और दो िशOण समदु ाय6 को (cid:30)ितिनिध1व करने वाले दो 9यि:, िजनम= से कम से कम एक मिहला होगी, नािमत िकए जाएंगे। v. (cid:30)कोp के अYयO क(cid:26) िसफ़ा?रश6 के आधार पर कुलपित ;ारा मिहलाओ ंसे संबि<धत मामल6 को िनपटाने म= िवशेषzता रखनेवाले एक मननु ी िवशेषz को नािमत िकए जाएंगे। vi. (cid:30)कोp के अYयO क(cid:26) िसफ़ा?रश6 के आधार पर कुलपित ;ारा संबि<धत OेM6 म= काय(cid:22)रत दो सामािजक काय(cid:22)कता(cid:22)ओ ंको नािमत िकए जाएंगे। vii. जब कभी आवsयकता हो, कुलपित के अनमु ोदन से (cid:30)कोp ;ारा िकसी अ<य सद5य6 को शािमल िकया जाएगा। 3. पदेन सद5य6 को छोड़कर अ<य सद5य6 का काय(cid:22)काल तीन वष(cid:22) का होगा। 4. मिहला (cid:30)कोp क(cid:26) शि: एव ंकाय(cid:22) इस (cid:30)कार ह6गे : i. लmिगक <याय और यौन उ1पीड़न के मु„6 पर िव%िव&ालय समदु ाय6 को जागCक बनाने के िलए आवsयक सेिमनार, काय(cid:22)शाला, 9याhयान, जागCकता िशिवर और इस तरह क(cid:26) अ<य गितिविधय6 का आयोजन करना। ii. मिहलाओ ंऔर प\ु ष6 के बीच एक सरु िOत और सौहाK(cid:22)पणू (cid:22) िशOण/काय(cid:22) का वातावरण बनाने के उपाय6 के बारे म= अYयO, काय(cid:22)का?रणी प?रषद को िसफ़ा?रश करना। iii. यौन उ1पीड़न अथवा यौन भेदभाव के िखलाफ (cid:30)ाU िशकायत6 क(cid:26) जांच करना तथा यथासभं व िनवारणाथ(cid:22) आवsयक कदम उठाना अथवा अYयO, काय(cid:22)का?रणी प?रषद के समO अपनी िसफ़ा?रश6 के साथ इसके िनdकषc को (cid:30)5तुत करना। iv. जहा ंभी आवsयक हो, िशकायत6 का समयबv िनवारण करना। v. जब कभी आवsयकता हो, पीिड़त6 के यो{य परामश(cid:22)दाता को िनय:ु करना। vi. अपराध के दोषी 9यि: के िखलाफ काननू ी अथवा अनशु ासना1मक कार(cid:22)वाई के िलए यिद कोई (cid:30)थम Kt्या मामला हो तो अYयO, काय(cid:22)का?रणी प?रषद को उसक(cid:26) ?रपोट(cid:22) करना और उस मामल6 को तािक(cid:22)क अंत (cid:30)दान करना। vii. िव%िव&ालय समदु ाय म= मिहलाओ ंके सामा<य कRयाण के संबंध म= उपाय6 पर सझु ाव देना और उसक(cid:26) सरु Oा सिुनि’त करना। 5. काय(cid:22) के तौर-तरीके: i. यौन उ1पीड़न अथवा यौन भेदभाव क(cid:26) घटना घटने क(cid:26) ितिथ से अिधकतम 30 िदन के अंदर संबि<धत पीिड़त6 को (cid:30)कोp के अYयO के समO िशकायत दज(cid:22) करनी होगी। िकसी अवांछनीय प?रि5थित के बारे म=, जो (cid:30)1यO अथवा परोO Cप से सामा<यत: िव%िव&ालय समदु ाय के मिहलाओ ं को (cid:30)भािवत करता हो, उसक(cid:26) िशकायत िकसी ततृ ीय पO अथवा िव%िव&ालय समदु ाय के िकसी सद5य ;ारा भी दज(cid:22) कराई जा सकती ह।ै ii. िशकायत कता(cid:22)ओ ं के साथ बैठने क(cid:26) सिुवधा तथा आवsयकता के अनसु ार िवशेषz/9यावसाियक परामश(cid:22) (cid:30)दान करने हते ु (cid:30)कोp के िलए िव%िव&ालय ;ारा उपल—ध कराये जाने वाले आवsयक आसबाप से ससु िxजत एक िनयिमत काया(cid:22)लय 5थल होना चािहए। iii. एक वष(cid:22) म= (cid:30)कोp क(cid:26) कम से कम दो बैठक= होगf। िकसी भी अवसर पर आपातकालीन बैठक6 का आयोजन िकया जा सकता ह।ै iv. यिद यह माना जाता है िक पारदिश(cid:22)ता संबि<धत पािट(cid:22)य6 को (cid:30)1यO अथवा परोO Cप से अपमािनत करेगी, तो यौन उ1पीड़न क(cid:26) िशकायत6 क(cid:26) िनपटान करते समय (cid:30)कोp को िनयत गोपिनयता बनाई रखनी होगी। 6. बैठक6 का आयोजन: i. गणपिूत(cid:22): (cid:30)कोp के कुल सद5य6 का एक-ितहाई सद5य6, िक<त ु(cid:30)कोp के कम से कम चार सद5य (cid:30)कोp क(cid:26) िकसी बैठक के िलए गणपूित(cid:22) बनाएँगे। ii. अYयO (cid:30)कोp क(cid:26) सभी बैठक6 क(cid:26) अYयOता कर=गे। अYयO क(cid:26) अनपु ि5थित म= (cid:30)कोp के व?रpतम मिहला सद5य बैठक6 क(cid:26) अYयOता कर=गी। iii. मिहला (cid:30)कोp, जहा ंतक सभं व हो, िनण(cid:22)य िलए गए मामल6 पर आम सहमित पर पहoचँ ने क(cid:26) कोिशश करेगा। हालांिक, जब कभी प?रणाम टाई हो, तो अYयO का मत िनणा(cid:22)यक मत होगा। ओई-5 पूव3 छा= सघं पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय संिविधयाँ, 2006 के धारा 38 के अधीन] 1. छाM कRयाण डीन ;ारा संयोिजत एक पूव(cid:22) छाM संघ होगा। 2. पवू (cid:22) छाM संघ के उ„ेsय िन(cid:17)नानसु ार ह6गे : क) िव%िव&ालय के पवू (cid:22) छाM और वत(cid:22)मान छाM6 के बीच सम<वय सेत ुका सजृ न करना, ख) पवू (cid:22) छाM6 को वत(cid:22)मान छाM6 के साथ बातचीत करने और माग(cid:22)दश(cid:22)न करने हते ुसOम बनाना। ग) वत(cid:22)मान छाM6 को परु ाने छाM6 के साथ उनके संपक(cid:22) से वैयि:क, शैOिणक और 9यवसाियक तौर पर लाभ (cid:30)ाU करने म= सOम बनाना, और घ) पवू (cid:22) छाM6 को शैOिणक, िवrीय और (cid:30)शासिनक Cप से िव%िव&ालय के िनमा(cid:22)ण म= सहयोग देने के िलए सOम बनाना, चंिूक िव%िव&ालय क(cid:26) (cid:30)ितpा म= उनक(cid:26) भी िह5सेदारी ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43 3. िव%िव&ालय ;ारा संघ के सचु ा\ संचालन के िलए आवsयक सिुवधा (cid:30)दान करने क(cid:26) 9यव5था करेगा। छाM कRयाण डीन परु ाने छाM6 के 5थायी पते, टेिलफोन नंबर, ईमेल आईडी और वत(cid:22)मान िनयुि: क(cid:26) ि5थितय6 पर डेटा बmक बनाएँगे और रखरखाव कर=गे। ओई-6 िशकायत िनवारण पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 30(ओ) के अधीन] 1. िव%िव&ालय के िकसी कम(cid:22)चारी अथवा छाM, जो िव%िव&ालय के िकसी (cid:30)ािधकारी अथवा िकसी अिधकारी ;ारा िलए गए िकसी िनण(cid:22)य से 9यिथत होता ह,ै ऐसे आदेश अथवा ऐसे (cid:30)5ताव क(cid:26) (cid:30)ित (cid:30)ाU होने क(cid:26) ितिथ से 7 िदन के अंदर उिचत माYयम से अपने अŠयावेदन के समथ(cid:22)न म= मामल6 से संबि<धत िकसी द5तावेजी सा€य के साथ-साथ ऐसे आदेश6 से िकस (cid:30)कार (cid:30)भािवत होते ह,m उसका 5पt उRलेख करते हoए कुलसिचव को अŠयावेदन कर सकता ह।ै 2. अŠयावेदन क(cid:26) जांच हते ुकुलसिचव अŠयावेदन (cid:30)ाU होने क(cid:26) ितिथ से सात िदन का अंदर उसे िशकायत िनवारण (cid:30)कोp को अNेिषत कर=गे। 3. िशकायत िनवारण (cid:30)कोp इस तरह के संदभ(cid:22) (cid:30)ाU होने क(cid:26) ितिथ से 15 िदन के अंदर कुलसिचव को अŠयावेदन पर अपनी िसफ़ा?रश= (cid:30)5तुत करेगा। 4. िशकायत िनवारण (cid:30)कोp क(cid:26) ?रपोट(cid:22) को काय(cid:22)का?रणी प?रषद क(cid:26) अगली बैठक म= (cid:30)5तुत क(cid:26) जाएगी, उस मामल6 म= िजसका िनण(cid:22)य अंितम होगा। 5. कुलसिचव से िकसी अŠयावेदन (cid:30)ाU करने के बाद (cid:30)कोp िन(cid:17)न(cid:30)कार से एक सिमित का गठन करेगा: i. अYयO, िशकायत िनवारण (cid:30)कोp - संयोजक और सम<वयक ii. संघ के (cid:30)ितिनिध, िजससे अपीलकता(cid:22) का संबंध हो - सद5य iii. अपीलकता(cid:22) ;ारा नािमत - सद5य iv. व?रpतम डीन - सद5य v. कुलपित ;ारा नािमत िकए जाने वाले एससी/एसटी/ओबीसी अिधकारी, जो - सद5य मामले से संबि<धत नहf ह।ै ओई-7 शोध पIरयोजना पर [िसि(cid:4)कम िव%िव&ालय अिधिनयम, 2006 के धारा 5 (xv) के अधीन] 1. एक “शोध प?रयोजना” यहाँ सरकारी, अv(cid:22)-सरकारी, 5वाय1व िनकाय6, साव(cid:22)जिनक खंड उपJम6, साव(cid:22)जिनक/िनजी िलिमटेड कंपनी, िनजी <यास/फ़ाउंडेशन और पंजीकृत िनकाय6 ;ारा िवrपोिषत िकसी “योजना” अथवा “प?रयोजना” के Cप म= प?रभािषत ह।ै ऐसी प?रयोजनाओ ंका िवr पोषण िन(cid:17)निलिखत उ„ेsय6 के िलए िकया जाएगा : क) शैOिणक अनसु ंधान, ख) (cid:30)ौ&ोिगक(cid:26) का िवकास, ग) िनगरानी और मRू यांकन काय(cid:22), घ) (cid:30)िशOण और िवकास गितिविधयां, ङ) काय(cid:22) शोध सिहत िव5तार गितिविधयां, और च) सव}Oण और (cid:30)लेखन काय(cid:22)। 2. िकसी बा¢ सं5था से िवrीय सहायता (यहाँ, इसके बाद (cid:30)धान अ<वेषक अथवा पीआई के Cप म= अथवा ऐसे अ<य पदनाम से प?रभािषत ह6गे, जैसा िक िवrपोिषत एज=सी ;ारा िदया गया हो) क(cid:26) मांग करने के िलए इuछुक िशOक संबि<धत िवrीय/(cid:30)ायोिजत सं5था क(cid:26) अपेOाओ ंके अनसु ार प?रयोजना (cid:30)5ताव तैयार कर=गे। 3. यिद प?रयोजना (cid:30)5ताव आवेदक ;ारा िविधवत (cid:30)मािणत हो िक यिद अंतत: प?रयोजना का िवr पोषण िकया जाता है तो प?रयोजना का काय(cid:22) िवभाग म= िकया जाना सभं व ह ैतो प?रयोजना को िवभाग के अYयO/(cid:30)भारी ;ारा (अथवा, यिद पीआई अYयO/(cid:30)भारी होने क(cid:26) ि5थित म= डीन ;ारा) अNेिषत िकया जाएगा, डीन होने क(cid:26) ि5थित म= कुलपित/कुलसिचव ;ारा अNेिषत िकया जाएगा। 4. कुलसिचव अपने काया(cid:22)लय सामिNय6 पर एक अNेषण पM के साथ (cid:30)5ताव को िवr पोषण एज=सी को (cid:30)ेिषत कर=गे। 5. जब कोई बड़ी प?रयोजना हािसल िकए जाने पर यिद िवr पोिषत एज=सी एक सहमित zापन अथवा ऐसे िकसी अ<य उपकरण6 का िनdपादन करने के िलए िनधा(cid:22)?रत िकया जाता ह,ै तो िव%िव&ालय के िविधक (cid:30)कोp ;ारा िविधवत जांच क(cid:26) जाने के बाद िव%िव&ालय ह5ताOर करने पर िवचार करेगा। 6. िव%िव&ालय िवrपोिषत एज=िसय6 ;ारा देय के अनसु ार ओवरहडे (cid:30)भार का दावा करेगा। (cid:30)धान अ<वेषक ओवरहडे रािश के अिधकतम 50% क(cid:26) कुल रािश का दावा करने के िलए हकदार ह6गे िजसे प?रयोजना के िलए फनƒचर और काया(cid:22)लय सामिNय6 के Jय के िलए इ5तेमाल िकया जाएगा।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 7. (cid:30)1येक (cid:30)ायोिजत प?रयोजना के िलए िव%िव&ालय का अलग अलग बmक खाते ह6गे। (cid:30)1येक प?रयोना म= िकए गए लेन-देन पर िनकटता से िनगरानी रखी जाएगी और प?रयोजना ?रपोट(cid:22) क(cid:26) (cid:30)5तुित पर िवr पोिषत सं5थान6 को लेखा परीOक6 क(cid:26) ?रपोट(cid:22) तथा उपयोिगता (cid:30)माणपM सिहत लेखाओ ंक(cid:26) अंितम िनपटान (cid:30)5तुत क(cid:26) जाएगी। अंितम प?रयोजना लेखाओ ंको 5वीकार करने के बाद िवr पोिषत सं5थान6 को सिूचत करते हoए बmक खाते को बंद िकया जाएगा। 8. (cid:30)धान अ<वेषक और आहरण और िवतरण अिधकारी यह सिुनि’त कर=गे िक सभी आविधक ?रपोटc और ?रटन(cid:22) को िनधा(cid:22)?रत समय6 के अंदर (cid:30)ायोजक एज=सी को अNेिषत िकया जा रहा ह।ै 9. इस अYयादेश के उपरो: (cid:30)ावधान6 के अंतग(cid:22)त शािमल नहf हो पाये िकसी भी मामल6 को कुलपित को (cid:30)ेिषत िकया जाएगा और उस पर उनका िनण(cid:22)य अंितम होगा। टी. के. कौल, कुलसिचव [िवzापन III/4/असा./443/16] SIKKIM UNIVERSITY ORDINANCE Sikkim, the 31st January, 2017 THE SIKKIM UNIVERSITY FIRST ORDINANCES 2016 OA SERIES ON DEPARTMENTS AND SCHOOLS No. SU/2007/REG-03/GN-025/923/1728.—The following is published for general information:— OA-1 ON THE DEPARTMENTS [Under Section 15(5) (b) of the SU Statutes, 2006] Constitution 1. Each Department shall consist of the faculty members of the Department and such other persons as may be designated as members of the Department by the School Board on the recommendations of the Department concerned. Duties of the 2. Duties of the Department shall be: Department i. To admit students shortlisted by the Central Admission Committee to various programmes offered by the Department and to lay down the procedure for such admissions subject to overall supervision of the Central Admission Committee; ii. To approve the schedule of classes and continuous evaluation for each course offered by the Department; iii. To make proposals to the Academic Council on the creation and abolition of teaching posts; iv. To consider and recommend research proposals for MPhil and PhD degrees to the Board of Studies; v. To frame the syllabi for various courses and suggest revisions on the same from time to time; vi. To constitute committees from its members and to assign to these committees specific roles for smooth functioning of the Department; vii. To appoint from amongst its teachers adviser/mentor to students; viii. To propose schemes for improvement of the standards of teaching and research in the subject; and ix. To perform such other functions as may be assigned to it by the concerned Board of Studies, the Dean or the Vice-Chancellor. Overall 3. The academic work load for every faculty shall not be less than 90 teaching Workload days in a semester. A teacher shall be available for at least 5 hours daily in the University/College for teaching, consultation or any other functions that may be assigned to him by the Head.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45 Work Unit 4. Each lecture shall be of one hour’s duration. Practical classes of 90 minutes shall be counted as one hour of duty. Number of 5. No supervisor shall have more than 5 MPhil scholars at any given time. MPhil and Professors, Associate Professors and Assistant Professors may be allotted, on PhD completion of their probation, a maximum of 8, 6 and 4 PhD scholars Students respectively, or as prescribed by the UGC from time to time. Quorum 6. The quorum for meeting shall be one-third of the total members, subject to a minimum of two of which one may be the Dean of the concerned School in case of Departments with very few faculty members. OA-2 ON THE HEADS OF DEPARTMENTS [Under Section 30 (l) of the SU Act, 2006] 1. Every Department shall have a Head, appointed by the Vice-Chancellor in consultation with the Dean of the School and according to seniority by rotation, for a period of three years. The Head shall be at least of Associate Professor level. Where there are no Professors or Associate Professors in a Department, the Assistant Professors shall be appointed as In-Charge of the Department according to their seniority. 2. The Head/In-Charge of the Departments shall perform, under the general guidance of the concerned Dean, the following functions: i. Convene and preside over meetings of the Department, prepare the minutes, implement the decisions of the Department and present the ATR in the next meeting. ii. Organise teaching and research work in the Department; iii. Allocate teaching work to the teachers in the Department and assign to them such other duties as may be necessary for the proper functioning of the Department; iv. Communicate on behalf of the Department with all other departments and Authorities of the University; v. Coordinate the functioning of Departmental Committees appointed by him for specific purposes; and vi. Perform such other duties as may be assigned to him by the Dean and the Vice-Chancellor. 3. The Head/In-Charge shall submit their applications for Casual Leave and Special Casual Leave to their respective Deans. For all other leaves they shall submit their applications to the Vice-Chancellor through the Dean. 4. The Head/In-Charge shall, when out of station or indisposed for duty, give the charge to his immediate junior colleague. OA-3 ON THE BOARDS OF STUDIES [Under Section 16 of the SU Statutes, 2006] Composition 1. The Board of Studies of each Department shall comprise i. Head of the Department; ii. All Professors of the Department; iii. One Associate Professor and two Assistant Professors of the Department by rotation, on the basis of seniority; iv. One teacher each from other departments within the School on the recommendation of the Department concerned; and v. Not more than three teachers teaching the concerned subject from affiliated colleges nominated by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Director, College Development Council. vi. Not more than three teachers nominated by the Vice-Chancellor from colleges/universities outside Sikkim, provided that at least one such teacher shall be from the region and others from rest of the country. Term of 2. The term of office of members, other than the Head of the Department and the Office Professors, shall be three years. However, the members from the Department may be re-nominated if the number of teachers in the Department is not large enough for rotation.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Chairman 3. Head of the Department shall be the Convener and ex-officio Chairman of the Board. The Vice-Chancellor may also appoint any teacher of the University as Convener and ex-officio Chairman of the Board for subjects that are not taught at the University level and assign the Board to any School that he may deem fit. Functions 4. The functions of the Board shall be: i. To recommend to the School Board all matters related to undergraduate and postgraduate courses of studies offered in the concerned subject in the University; ii. To recommend to the School Board panel of examiners for the undergraduate, integrated, postgraduate, MPhil and PhD programmes; iii. To consider and recommend to the School Board research proposals for MPhil and PhD degrees; iv. To recommend to the Board of the School measures for the improvement of undergraduate and postgraduate teaching; and v. To perform such other functions as may be assigned to it by the School Board, the Academic Council, the Executive Council and the Vice- Chancellor. Quorum 5. The quorum for the meeting of the Board shall be one-third of the total members. Meeting 6. The Board shall be convened at least once in each semester. Notice of the meetings of the Board shall be issued at least 14 days before the date fixed for the meeting. Minutes 7. The Chairman of the Board shall keep the minutes of the meetings of the Board, implement the decisions and present the Action Taken Report in the next meeting. OA-4 ON THE SCHOOL BOARDS [Under Section 15 (3) of the SU Statutes, 2006] Composition 1. The School Board shall consist of of the School i. Dean of the School; Board ii. Heads/In-charge of the Departments in the School; iii. All Professors in the School; iv. One Associate Professor and one Assistant Professor from each of the Departments by rotation on the basis of seniority; v. One representative each of the Boards of two other Schools closely related with the School, to be nominated by the Vice-Chancellor on the recommendations of the concerned Dean; and vi. Not more than three teachers, including retired teachers nominated by the Vice-Chancellor, who have expertise in the subjects around which the departments in the School are organised and who are not employees of the University or of any of its affiliated colleges/institutions. Provided that ordinarily at least one person shall be from the region and the rest from the rest of the country. Terms of 2. The term of office of members, other than that of Dean, Heads of Departments Office and Professors shall be for three years. Chairman 3. The Dean of the School shall be the Chairman of the Board. Powers and 4. The powers and functions of the Board shall be as follows: Functions i. To recommend to the Academic Council on various courses of study for various degrees that may be offered by the Departments through their Boards of Studies; ii. To recommend to the Academic Council the creation or abolition of teaching posts and consider research proposals for PhD registration received from the Boards of Studies under the School;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47 iii. To consider schemes for the advancement of the standards of teaching and research and to submit the same to the Academic Council for its consideration; iv. To recommend examiners for appointment for all courses including research degrees offered by the Departments, on the recommendation of the Boards of Studies of the concerned Departments; v. To recommend to the Academic Council the award of research degrees to candidates who have been found qualified and fit to receive such degrees; vi. To consider and act on any proposal regarding the welfare of the students of the School; vii. To perform all other functions which may be prescribed by the Act, Statutes and the Ordinances, and to consider all such matters as may be referred to it by the Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor; and viii. To delegate to the Dean, or to any other member of the Board or to a Committee, such powers, general or specific, as may be decided by the Board from time to time. Meetings 5 . i. The Board shall hold at least one meeting in each semester; vii. The Dean may convene special meetings of the Board at his own initiative, or at the suggestion of the Vice-Chancellor or on a written request from two- third members of the Board. Quorum 6. The quorum for the meeting of the Board shall be one-third of its total members. Notice 7 . N otice for any meeting of the Board shall be issued at least 14 days before the date fixed for the meeting. However, emergency meetings may be convened, with the approval of the Vice-Chancellor, to consider an urgent matter with a notice of 3 days. OA-5 ON THE DEANS OF SCHOOLS [Under Section 5 of the SU Statutes, 2006] The Dean of the concerned School, in addition to his normal duties as a teacher of a Department, shall: i. Coordinate and generally supervise the teaching and research work in the School through the concerned Heads and In-charges of Departments; ii. Maintain discipline in the classrooms through the Heads of Departments; iii. Be overall in-charge of the examinations in respect of the Departments under the School in accordance with such directions as may be given by the Academic Council from time to time; v. Convene and preside over the meetings of the School Board(s), keep the minutes of the meetings and implement the decisions of the Board. He shall also prepare the ATR and submit it in the next meeting of the Board. vi. Perform such other academic and administrative duties as may be assigned to him by the Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor from time to time. OA-6 ON THE ASSIGNMENT OF DEPARTMENTS TO SCHOOLS [Under Section 15 of the SU Statutes, 2006] The assignment of the Departments to the Schools shall be as follows. Assignment of any new department to a School in future shall be with prior approval of the UGC. 1. School of Social Sciences i. Department of Economics ii. Department of History iii. Department of Law iv. Department of Social Work v. Department of Sociology vi. Department of International Relations vii. Department of Political Science viii. Department of Peace and Conflict Studies and Management48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 2. School of Life Sciences i. Department of Botany ii. Department of Biotechnology iii. Department of Horticulture iv. Department of Microbiology v. Department of Zoology 3. School of Physical Sciences i. Department of Chemistry ii. Department of Computer Applications iii. Department of Geology iv. Department of Mathematics v. Department of Physics 4. School of Languages and Literature i. Department of Bhutia ii. Department of Chinese iii. Department of English iv. Department of Hindi v. Department of Lepcha vi. Department of Limbu vii. Department of Linguistics viii. Department of Nepali 5. School of Human Sciences i. Department of Anthropology ii. Department of Geography iii. Department of Psychology 6. School of Professional Studies i. Department of Architecture ii. Department of Management iii. Department of Commerce iv. Department of Music v. Department of Education vi. Department of Library and Information Science vii. Department of Mass Communication viii. Department of Tourism OA-7 ON THE DEANS’ COMMITTEE [Under Section 22 of the SU Statutes, 2006] The University shall constitute a Committee of Deans of the University to be known as the Deans’ Committee. Composition 1. The Deans’ Committee shall consist of the following: of the i. The Vice-Chancellor – Chairman, ex-officio Committee or the Pro Vice-Chancellor, if any ii. All Deans of Schools – Members, ex-officio iii. The Registrar – Member-Secretary iv. The Finance Officer – Permanent Invitee Functions 2. The functions of this Committee shall be as follows: i. Consider the policies on applications of teachers of the University for financial support to attend national and international conferences; ii. Consider policies on matters arising from conduct of examination, results, etc. of the undergraduate, integrated, postgraduate, MPhil and PhD students; iii. Consider and recommend to the Finance Committee the distribution of funds for books and journals, laboratories, maintenance grant to¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49 Departments, and special allocations, if any, among Schools and Departments; iv. Consider and recommend to the Academic Council/Executive Council the allocation of teaching/non-teaching posts sanctioned by the UGC; v. Consider general administrative and financial matters relating to functioning of Schools and Departments; and vi. Such other matters as may be assigned to it by the Executive Council or referred to by the Vice-Chancellor. Meeting 3. The meetings of the Committee shall be convened by the Member-Secretary. Quorum 4. The quorum for the meeting of the Committee shall be one third of its members. OB SERIES ON TEACHERS, OFFICERS AND STAFF OB-1 ON THE SCREENING AND SELECTION OF TEACHERS [Under Section 18 of the SU Statutes, 2006] Screening of the applications: i. All applications shall be received by the University online and shall be processed in a transparent manner. ii. If the number of eligible candidates called for interview against the first advertisement is less than three in all, the post shall be re-advertised with the stipulation that candidates who have applied earlier need not apply again. In such cases, the Vice-Chancellor shall also initiate personal contact with other scholars, including vice-chancellors of other universities, for eligible candidates so that interview can be held. However, if the total number of eligible candidates is less than three even after the post is readvertised interview may be held even with less than three eligible candidates. iii. The initial screening of candidates shall be done by an officer of not less than an Assistant Registrar’s rank, who will take the help of at least two faculty members of the concerned department. iv. All eligible candidates shall be invited to teach the students of concerned department on a topic related to their syllabus for the semester for 10-20 minutes each and participate in group discussion. They will be ranked by the students and faculty members and only the top six candidates will be interviewed and paid TA. In case of SC, ST or OBC posts the University may invite 10 eligible candidates per post. v. All eligible candidates shortlisted for interview shall be informed through email and sms about the venue and date of interview at least two weeks ahead of the date of interview. The list will also be uploaded in the University website. vi. The Vice-Chancellor, under special exigencies to be recorded, may invite one or more candidates, not otherwise shortlisted but eligible, for interview. Selection Committee: i. The composition of the Selection Committee shall be as notified by the UGC/MHRD from time to time; ii. The Chairman of the Selection Committee shall fix the date and venue of the meeting. iii. Ordinarily, a week’s notice shall be given to the members. Provided that the meetings of the Selection Committee shall be fixed only after ascertaining the convenience of the nominee of Visitor. Provided further that the proceedings of the Selection Committee shall not be valid unless there is quorum as per the Statutes of the University. iv. The Selection Committee shall make recommendations as to the suitability of the candidates for consideration of the Executive Council. v. The decision of the Selection Committee shall be arrived by a majority vote. In case there is a tie, the Chairman shall exercise a casting vote. vi. The Chairman shall have the power to lay down procedures in respect of matters not specified in these Ordinances. vii. The Selection Committee shall interview the candidates belonging to the Scheduled Castes, Scheduled Tribes, and OBC before other candidates are interviewed. The Selection Committee shall also have one member from the reserved category if the committee does not already have a member from the reserved category.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] viii. The Selection Committee may, for reasons to be recorded, consider the curriculum vitae of a candidate in absentia and make recommendations for consideration of the Executive Council. ix. Every Selection Committee shall be competent to adopt its own procedure regarding the mode of assessment of the candidates presented before it. x. If more candidates than the number of vacancies are selected, the Selection Committee shall prepare a panel containing names of candidates in order of preference. The extra candidates found suitable shall constitute the reserve list. The reserve list shall remain confidential till an occasion arises for its use or till one year from the date of interview and shall not be used for appointments against posts other than those advertised. xi. The proceedings of the Selection Committee shall be treated as confidential till the EC has taken its decision on the same. OB-2 ON THE SERVICE CONDITIONS, SALARY SCALES, CLASSIFICATIONS AND QUALIFICATIONS OF TEACHERS [Under Section 23 of the SU Statutes, 2006] Members of 1. The members of the Teaching Staff shall be designated as follows: the Teaching i. Professor Staff ii. Associate Professor iii. Assistant Professor Scales of Pay 2. The Scales of Pay for the teaching staff shall be as prescribed by the UGC/MHRD, Government of India from time to time and adopted by the University. In addition to pay such other allowances, increments, facilities and perks will be admissible to the teachers as notified by the UGC/MHRD, Government of India/University from time to time. Qualification 3. The qualifications for the post of Professors, Associate Professors and Assistant Professors shall be as prescribed by the UGC from time to time. Teacher to be 4. i. For the purpose of this Ordinance “teacher” means a whole-time salaried whole time teacher of the University and shall devote his whole time to the University. employees ii. No whole-time salaried teacher of the University shall, without the permission of the Executive Council, engage directly or indirectly in any trade or business whatsoever or any private tuition or other work to which any emolument or honorarium is attached. Provided that nothing in this Ordinance shall apply to work undertaken in connection with the examination of universities or learned bodies or Public Service Commissions or to any literary work or publication or radio talk or extension lectures or any other work with the permission of the Vice- Chancellor. Nature of 5. i. Every teacher shall undertake such activities of the University and perform Duties such duties in the University as may be required under this Ordinance or as directed by the Authorities of the University from time to time. ii. Teaching and evaluation of test papers, assignments, setting papers and evaluation of papers/dissertations submitted by his students, including conduct of practical examinations, shall be the duty of a teacher. In addition he is expected to do research, attend seminars and workshops, and publish his findings in reputed journals and in books. iii. A teacher is also expected to participate, without extra remuneration, in various committees and such activities as directed by the Head or Dean concerned and the Vice-Chancellor. Probation 6. The probation period for all teachers shall be one year from the date of assuming the charge of the post. Provided that the Executive Council may, for reasons to be recorded, waive the condition of probation or keep a teacher on probation for more than one year.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51 Confirmation 7. i. It shall be the duty of the Registrar to place before the Executive Council the case of confirmation of a teacher on probation. ii. The Executive Council may either confirm a teacher or decide not to confirm him. Where the Executive Council decides not to confirm the teacher, he shall be informed in writing to that effect at least 30 days before the completion of the probation period. Provided that the decision not to confirm a teacher shall require a two-third majority of the members of the Executive Council present and voting. iii. A teacher appointed by the Executive Council under Statute 19 shall be deemed to be confirmed with effect from the date he joins duty. Increment 8. Every teacher shall draw increment in his scale of pay, unless it is withheld or postponed by a resolution of the Executive Council on a reference by the Vice- Chancellor, and after the teacher has been given sufficient opportunity to make his written representation. Provided that advance increments shall be admissible to those who enter the University system with select professional degrees, MPhil and PhD degrees, or acquire the same afterwards, in the scale and norm prescribed, and from such dates as provided for, in the UGC Guidelines issued from time to time. Age of 9. The age of retirement for a teacher shall be 65 or as per UGC/MHRD order Retirement issued from time to time. Resignation 10. A teacher may terminate his engagements by giving the Vice-Chancellor three months’ notice in writing. Provided further that if the notice period ends in the middle of a semester the teacher concerned may be released only at the end of the semester. Contract 11. i. A written contract between a teacher and the University will be required to be signed. If a contract is not executed by a teacher for any reason, he shall be governed by the general principles like equity, fair play, the overall academic interests of the students, harmonious functioning of the institution and healthy development of the University. ii. Special contract: Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Executive Council may, in special cases, appoint teachers on contract on such terms and conditions as it may deem fit. Such teachers shall execute a contract. Provided that no appointment shall be made under this clause for a period exceeding five years at a time. Retirement 12. A teacher of the University shall be entitled to such retirement benefits and Benefits leave encashment as prescribed by the UGC/MHRD from time to time. OB-3 ON GOVERNING LEAVE TO TEACHERS OF THE UNIVERSITY [Under Section 21 of the SU Statutes, 2006] A. Permanent Teachers Kinds of 1. i. The following kinds of leave shall be admissible to permanent teachers: Leave a. Leave treated as duty (i) Casual Leave, (ii) Special Casual Leave, and (iii) Duty Leave b. Leave earned by duty (i) Earned Leave (ii) Half-pay Leave, and (iii) Commuted Leave c. Leave not earned by duty (i) Extra-ordinary Leave, and (ii) Leave not due d. Leave not debited to leave account52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] (i) Leave for academic pursuits (a) Study Leave, and (b) Sabbatical Leave (ii) Leave on grounds of health (a) Maternity leave (b) Paternity leave, and (c) Child care leave ii. The Executive Council may, in exceptional cases, grant any other kind of leave subject to such terms and conditions as it may deem fit. Casual Leave 2. i. Casual Leave granted to a teacher shall not exceed 4 days in a semester and 8 days in an academic year. ii. Casual Leave cannot be combined with any other kind of leave except Special Casual Leave. However, such leave can be combined with holidays, including Saturdays and Sundays. Holidays or Sundays falling within the period of casual leave shall not be counted as casual leave. Special 3. i. Special Casual Leave, not exceeding 5 days in a semester and 10 days in Casual a year, may be granted to a teacher (a) to conduct examination of another Leave university, Public Service Commission, Board of Examination or other similar bodies/institutions, and (b) to inspect academic institutions attached to a statutory board. In computing the leave, the days of actual journey shall be excluded. ii. In addition, special casual leave may also be granted (a) to undergo sterilization operation (vasectomy or salpingectomy) under family welfare programme, leave in which case will be restricted to 6 working days; and (b) to a female teacher who undergoes non-puerperal sterilization. Leave in this case will be restricted to 14 days. iii. Special casual leave cannot be accumulated, nor can it be combined with any other kind of leave except casual leave. It may be granted in combination with holidays or vacation. Duty Leave 4. i. The duration of Duty Leave shall ordinarily not exceed 7 days in a semester (excluding holidays and days of travel) and should be such as may be considered necessary by the sanctioning authority on each occasion. ii. Duty Leave may be granted for the following purposes: a. Attending conferences, congresses, symposia, workshop and seminars on behalf of the University or with the permission of the University; b. Delivering lectures at the invitation of institutes or universities; c. Participating in a delegation or working on a committee appointed by the Government of India, State Government, the University Grants Commission, or any other academic institution, and also for attending meetings in the UGC, MHRD etc. d. For performing any other duty of the University assigned by the Vice- Chancellor. iii. Duty Leave shall be sanctioned by the Vice-Chancellor. iv. The application for duty leave shall be recommended by the Head of the Department and forwarded by the Dean of the School to the Vice- Chancellor after taking into account the academic needs of the Department. While recommending the application, the Head of the Department shall specify that alternative arrangements for the academic duties of the faculty member concerned have been made without asking for a substitute/extra academic position. v. Duty leave may be combined with earned leave, half-pay leave or extra- ordinary leave. Earned 5. i. Earned Leave admissible to a teacher shall be 1/30th of actual service Leave including vacation plus 1/3rd of the period, if any, during which he is required to perform duty during vacation. For purposes of computation of period of actual service, all periods of leave except casual, special casual and duty leave shall be excluded.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53 ii. Earned Leave of a teacher shall not accumulate beyond 300 days. The maximum earned leave that may be sanctioned at a time shall ordinarily not exceed 60 days. Earned leave exceeding 60 days may, however, be sanctioned in the case of higher study or training or leave on medical certificate or when the entire leave or a portion thereof is spent outside India. Half-Pay 6. Half-pay leave admissible to a permanent teacher shall be 20 days for each Leave completed year of service. Such leave may be granted on medical certificate, private affairs or for academic purposes. Note: A “completed year of service” means continuous service of specified duration under the University and includes periods spent on duty as well as leave including Extra-Ordinary Leave. Commuted 7. Commuted leave not exceeding half the days of half-pay leave due shall be Leave granted on medical certificate to a permanent teacher subject to the following conditions: i. Commuted leave during the entire service shall be limited to a maximum of 240 days. ii. When commuted leave is granted, twice the amount of such leave shall be debited against the half-pay leave due; and iii. The total duration of earned leave and commuted leave taken in conjunction shall not exceed 240 days at a time. Provided that no commuted leave shall be granted under this Ordinance unless the authority competent to sanction leave has reason to believe that the teacher will return to duty on its expiry. Extra- 8. i. A permanent teacher may be granted extra ordinary leave: Ordinary a. When no other leave is admissible; or Leave b. When other leave is admissible but a teacher applies in writing for the grant of extra-ordinary leave. c. Extra-ordinary leave shall be granted to a teacher for holding a salaried appointment or a fellowship outside the University for more than three months at a time. ii. This leave can be allowed only to a teacher who has been confirmed in the post held by him and has served the University for a period of at least three years. Provided further that such leave shall not be granted unless a teacher has returned and served for the number of months/years for which extra- ordinary leave was granted earlier. The application for such leave shall be sent through the Dean of the School concerned who shall give his recommendations taking into account the strength of the teaching staff in the Department. Except in very special cases, at no time more than 10% of the strength of the teachers in the Department shall be allowed to be absent on extra-ordinary leave, study leave and sabbatical leave. In case of his failure to return to duty at the end of the period of leave sanctioned to him, the services of a teacher shall be liable to be terminated from the date of commencement of the period of leave granted to him. He shall also refund to the University, pay and allowances, if any, received by him during the leave (including other kinds of leave taken in continuation) sanctioned to him for the purpose. iii. a. The Executive Council may also grant, at its discretion, extra-ordinary leave to a permanent teacher who has been selected for a teaching or research assignment in a university, research institute or other similar important institution in India or abroad provided he has served the University for a period of at least three years and the application has been duly forwarded by the Dean; b. The leave in such cases shall not exceed a maximum period of two years;54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] c. Notwithstanding any other leave which may be due to a teacher of the entire period for which the teacher holds the appointment outside the University shall be without pay; and d. The period so spent shall not be counted for increment but shall count for seniority. The period shall not also count for pensionary/ contributory provident fund benefits unless the pension / contributory provident fund contributions are paid by the teacher or the foreign employer. iv. The total amount of extra-ordinary leave granted to a teacher shall not exceed five years during his entire service. v. Extra-ordinary leave shall always be without pay. vi. Extra-ordinary leave may be combined with any other leave except casual leave and special casual leave provided that the total period of continuous absence from duty or leave (including periods of vacation) shall not exceed three years except in cases where leave is taken on medical ground. The total period of continuous absence from duty shall in no case exceed five years in all. vii. The authority empowered to grant leave may commute retrospectively period of absence without leave into extra-ordinary leave. Leave-not- 9. due i. Leave not due may, at the discretion of the Vice-Chancellor, be granted to a permanent teacher for a period not exceeding 360 days during the entire service out of which not more than 90 days at a time and 180 days in all may otherwise be on medical certificate. Such leave may be debited against the half-pay leave earned by him subsequently. Provided that the teachers who are appointed on probation against substantive posts be treated as ‘Probationers’ for the purpose of granting leave not due. ii. Leave not due shall not be granted unless the Vice-Chancellor is satisfied that the teacher will return to duty on the expiry of the leave and earn the leave granted. iii. A teacher to whom leave-not-due is granted shall not be permitted to tender resignation from service so long as the debit balance in his leave account is not covered by active service, or he refunds the amount paid to him as pay or allowances for the period not so earned. Where retirement is unavoidable on account of reason of ill-health incapacitating the teacher for further service, refund of leave salary for the period of leave to be earned may be waived by the Executive Council. Provided that the Executive Council may waive, for reasons to be recorded, the refund of leave salary for the period of leave still to be earned. Study Leave 10. i. The scheme of Study Leave provides an opportunity to avail of scholarships/fellowships awarded to the faculty who wish to acquire new knowledge and to improve analytical skills. When a teacher is awarded a scholarship or stipend (by whatever nomenclature used) for pursuing further studies leading to Ph.D / Post-doctoral qualification or for undertaking research project in a higher education institution abroad, the amount of the scholarship/ fellowship shall not be linked to the recipient’s pay/ salary paid to her / him by his / her parent institution. The awardee shall be paid salary for the entire duration of fellowship/ scholarship, provided of course s/he does not take up any other remunerative jobs like teaching, in the host country. ii. A teacher on Study Leave shall not take up, during the period of that leave, any regular or part-time appointment under an organisation in India or abroad. S/he may however be allowed to accept a fellowship or a research scholarship or an ad hoc teaching and research assignment with honorarium or any other form of assistance, other than regular employment in an institution either in lndia or abroad, provided that the Executive Council of his / her parent institution may, if it so desires, sanction study leave on reduced pay and allowances to the extent of any receipt in this regard, in lieu of teaching etc., which may be determined by his / her employer.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55 iii. Study leave may be granted to entry-level appointees as Assistant professor /Assistant Librarian/Assistant Director of Physical Education and Sports/College DPE&S (other than an Associate Professor or Professor of a university/college/institution, who is otherwise eligible for sabbatical leave) after a minimum of three years of continuous service, to pursue a special line of study or research directly related to his / her work in the university/college/institution or to make a special study of the various aspects of university organization and methods of education giving full plan of work. iv. Study Leave shall be granted by the Executive Council on the recommendation of the Head of the Department concerned. The leave shall not be granted for more than three years in one spell, save in very exceptional cases, in which the Executive Council is satisfied that such extension is unavoidable on academic grounds and necessary in the interest of the university/college/institution. v. Study Leave shall not be granted to a teacher who is due to retire within five years of the date on which s/he is expected to return to duty after the expiry of study leave. vi. Study Leave may be granted not more than twice during one’s career. However, under no circumstances, shall the maximum period of study leave admissible during the entire service exceed five years. vii. Study Leave may be granted more than once provided that not less than five years have elapsed after the teacher returned to duty on completion of earlier spell of study leave. For subsequent spell of study leave, the teacher shall indicate the work done during the period of earlier leave as also give details of work to be done during the proposed spell of study leave. viii. No teacher who has been granted Study Leave shall be permitted to alter substantially the course of study or the programme of research without the permission of the Executive council. In the event of the course of study falls short of study leave sanctioned, the teacher shall resume duty on the conclusion of the course of study unless the previous approval of the Executive Council to treat the period of short-fall as Extra-Ordinary Leave has been obtained. ix. Subject to the maximum period of absence from duty on leave not exceeding three years, Study Leave may be combined with earned leave, half-pay-leave, extra-ordinary leave of vacation provided that the earned leave at the credit of the teacher shall be availed of at the discretion of the teacher. When Study Leave is taken in continuation of vacation, the period of study leave shall be deemed to begin to run on the expiry of the vacation. A teacher, who is selected to a higher post during study leave, shall be placed in that position and shall get the higher scale only after joining the post. x. The period of Study Leave shall count as service for the purposes of retirement benefits (pension / contributory provident fund), provided that the teacher rejoins the university/college/institution on the expiry of his/her study leave, and serve for the period for which the bond has been executed. xi. Study Leave granted to a teacher shall be deemed to be cancelled in case it is not availed of within 12 months of its sanction, provided that where study leave granted has been so cancelled, the teacher may apply again for such leave. xii. A teacher availing herself / himself of study leave, shall undertake that s/he shall serve the university/college/institution for a continuous period of at least three years to be calculated from the date of his/her resuming duty on expiry of the study leave. xiii. A teacher- a) who is unable to complete his / her studies within the period of study leave granted to him / her, or b) who fails to rejoin the service of the university on the expiry of his / her study leave, or56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] c) who joins the service of the university but leaves the service without completing the prescribed period of service after rejoining the service, or d) who within the said period is dismissed or removed from the service by the university shall be liable to refund to the university/college/ institution, the amount of leave salary and allowances and other expenses, incurred on the teacher or paid to him/her or on his/her behalf in connection with the course of study. EXPLANATION: lf a teacher asks for extension of Study Leave and is not granted the extension but does not rejoin duty on the expiry of the leave originally sanctioned, s/he shall be deemed to have failed to rejoin the service on the expiry of her/his leave for the purpose of recovery of dues under these guidelines. Notwithstanding the above, the Executive Council may order that nothing in these guidelines shall apply to a teacher who, within three years of return to duty from study leave is permitted to retire from service on medical grounds, provided further that the Executive Council may, in any other exceptional case, waive or reduce, for reasons to be recorded, the amount refundable by a teacher under these guidelines. xiv. After the leave has been sanctioned, the teacher shall, before availing himself / herself of the leave, execute a bond in favour of the university/college/institution, binding himself/herself for the due fulfillment of the conditions laid down in para 11 above and give security of immovable property to the satisfaction of the Finance Officer or a fidelity bond of an insurance company or a guarantee by a scheduled bank or furnish security of two permanent teachers for the amount which might become refundable to the university/ college/institution in accordance with para 11 above. xv. The teacher on study leave shall submit to the Registrar/Principal of his/her parent university/college/institution six-monthly reports of progress in his/ her studies from his / her supervisor or the Head of the institution. This report shall reach the Registrar/Principal within one month of the expiry of every six months of the study leave. If the report does not reach the Registrar/Principal within the specified time, the payment of leave salary may be deferred till the receipt of such report. xvi. The teacher on Study Leave shall submit a comprehensive report on the completion of the Study Leave period. A copy of the research document/ monograph/academic paper produced during the period of Study Leave shall be put in the public domain, preferably on the website of the university/college/institution. xvii. With a view to enhancing knowledge and skills of faculty members, especially junior faculty, at the rank of Assistant Professor, the Heads of universities/colleges/institutions and their subordinate departments are enjoined to be generous in the award of Study Leave in the interest of faculty improvement, thereby impacting academic standards of universities/colleges/institutions in the long run. Sabbatical 11. i. Permanent whole time teachers of the University who have completed six Leave years of service may be granted sabbatical leave to undertake study or research or other academic pursuits solely for the object of increasing their proficiency and usefulness to the University. This leave shall not be granted to a teacher who has less than three years of service in the University to retire. ii. The duration of leave shall not exceed one year and shall be eligible for the leave again only after completion of six years in continuous service. iii. The teacher shall execute a bond, with proper sureties as in the case of study leave, that after the expiry of sabbatical leave he will return to the service of the University and serve thereafter at least for three years, failing which he will refund to the University the leave salary and allowances and other expenses, if any, spent on him, or on his behalf plus such amount as may be decided by the Executive Council from time to time.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57 Provided that the Executive Council may, in exceptional cases, waive or reduce, for reasons to be recorded, the amount refundable by a teacher under this Ordinance. iv. A teacher shall, during the period of sabbatical leave, be paid full pay and allowances (subject to the prescribed conditions being fulfilled) at the rates applicable to him immediately prior to his proceeding on sabbatical leave. The University shall not, however, fill up the post or make other alternative arrangements involving additional expenditure. v. A teacher on sabbatical leave shall not take up, during the period of that leave, any regular appointment under another organization in India or abroad. He may, however, be allowed to accept a fellowship or a research scholarship or ad-hoc teaching and research assignment with honorarium or any other form of assistance, other than a regular employment in an institution of advanced studies, provided that in such cases the Executive Council may, if it so desires, sanction sabbatical leave on reduced pay and allowances. vi. During the period of sabbatical leave, the teacher shall be allowed to draw the increment on the due date. The period of leave shall also count as service for purposes of pension/contributory provident fund provided the teacher rejoins the University on the expiry of his leave. On return from leave, the teacher shall report to the University on the nature of studies, research or other work undertaken during the period of leave. He shall also present a resume of his work at a School-level seminar specially organized for the purpose by the Head of the Department. Maternity 12. i. A woman teacher with less than two surviving children may be granted Leave Maternity Leave for a period of not exceeding 180 days, to be availed twice in the entire career. Maternity leave may also be granted in case of miscarriage including abortion subject to the condition that the leave applied for does not exceed 45 days in all and the application for leave is supported by a Medical Certificate. ii. Maternity leave may be combined with earned leave, half pay leave or extra-ordinary leave but any leave applied for in continuation of maternity leave may be granted if the request is supported by a medical certificate. Paternity 13. i. Paternity leave of 15 days may be granted to a male teacher during the Leave confinement of his wife, provided the limit is up to two children. ii. Adoption leave may be granted as per the rules of the Central Government. Child Care 14. Women teachers having minor children may be granted leave up to two years Leave for taking care of their minor children. Child care leave for a maximum period of two years (730 days) may be granted to the women teachers during entire service period in lines with Central Government women employees. In the cases where the child care leave is granted more than 45 days the University may appoint a part time/guest substitute teacher with intimation to the UGC. Vacation 15. i. All teachers, except those posted in research departments, shall be entitled to vacation. Vacation may be taken in combination with any kind of leave except casual and special casual leave provided that vacation shall not be both prefixed and suffixed to leave. ii. Except in special circumstances, vacation and earned leave taken together shall not extend beyond six months in an academic year. iii. When vacation falls between two periods of leave so as to result in a continuous period of absence from duty during the entire period, such vacation shall be treated as part of the leave. iv. For the vacation period, a teacher shall be entitled to the same pay as when on duty. A teacher shall, however, be entitled only to half of such pay if he has given notice of resignation and the period of such notice expires during the vacation or within one month from the last day thereof.58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 16. B. Teachers on Probation A teacher appointed as a probationer against a substantive vacancy and with definite terms of probation shall, during the period of probation, be granted leave as admissible to a permanent teacher. 17. C. Temporary Teachers A teacher appointed as a Temporary Teacher shall be granted leave as admissible to a permanent teacher subject to the following conditions: i. No half-pay leave may be granted to a temporary teacher unless the authority competent to sanction leave has reason to believe that the teacher will return to duty on the expiry of such leave. ii. Temporary teachers shall not be entitled to commute any portion of the half-pay leave. iii. In the case of a temporary teacher the duration of extra-ordinary leave on any occasion shall not exceed the following limits: a. Three months at a time; b. Six months where a teacher has completed three years’ continuous service and the leave application is supported by a medical certificate; c. Eighteen months where a teacher is undergoing treatment for tuberculosis, cancer or leprosy; d. i) Twenty-four months in cases where the leave is required for prosecuting studies, certified to be in the University’s interest, provided that the teacher has completed three years’ continuous service on the date of commencement of extraordinary leave. In cases where this condition is not satisfied, extra-ordinary leave to this extent may be sanctioned in commutation of any other kind of leave due and applied for (including three months extra-ordinary leave under (a) above) if the teacher completes three years’ continuous service on the date of expiry of such leave. ii) When a temporary teacher fails to resume duty on the expiry of the maximum period of extra-ordinary leave granted to him or where a teacher who is granted a lesser amount of leave remains absent from duty for any period which exceeds the limit up to which he could have been granted such leave under (a) above, he shall, unless the Executive Council in view of the exceptional circumstances of the case otherwise determine, be deemed to have resigned and shall accordingly cease to be in the University employee. iv. Temporary teachers shall not be entitled to the grant of leave-not-due, study leave and sabbatical leave. v. A temporary teacher shall be entitled to pay for the following winter vacation only if he joined duty within two months of the beginning of the academic year and has worked continuously and satisfactorily from the date of joining up to the last working day of the session. vi. The vacation salary may be paid to a temporary teacher if his appointment continues for a part or whole of the next semester and the teacher joins on the opening day and has also served on the last working day before the vacation. 18. D. Teachers on Contract Teachers appointed on contract shall be granted leave in accordance with the terms of the contract. 19. E. Honorary and Part-Time Teachers Honorary and part-time teachers of the University shall be entitled to leave on the same terms as are applicable to whole-time temporary teachers of the University. Leave how 20. F. General Earned i. Leave is earned by duty only. The period spent in foreign service counts as duty if contribution towards leave salary is paid for such period.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59 ii. a) Leave cannot be claimed as a matter of right. Leave of any kind may be refused or revoked by the competent authority without assigning any reason, if such action is in the interest of the University. b) No leave shall be granted to a teacher when a competent authority has decided to dismiss, remove or compulsorily retire from service nor shall Application any leave be granted to a teacher when he is under suspension. for Leave iii. Leave should always be applied for in advance and the sanction of the competent authority obtained before it is availed except in cases of Rejoining of emergency and for satisfactory reasons. Duty before the iv. A teacher on leave may not return to duty before the expiry of the period of Expiry of leave leave granted to him unless he is permitted to do so by the authority sanctioning the leave to him. Leave on v. A teacher who applies for leave on medical grounds shall support his medical application with a medical certificate from the Medical Officer of the Grounds University or where no such Medical Officer has been appointed, from an Authorised Medical Practitioner. The authority competent to sanction leave may, however, require the applicant to appear before a Medical Board. Leave or extension of leave on medical certificate shall not be granted Rejoining duty beyond the date a teacher is pronounced by a Medical Officer or Board to on return from be permanently incapacitated for further service. leave on vi. No teacher who has been granted leave (other than casual leave) on medical medical certificate shall be allowed to return to duty without producing a ground medical certificate of fitness. vii. A teacher on leave shall not, without the written permission of the Employment University, engage directly or indirectly in any trade or business to which during Leave any emolument or honorarium is attached but this prohibition shall not apply to work undertaken in connection with the examination of a University, Public Service Commission, Board of Education or similar bodies/institutions of any literary work or publication or radio or extension lectures or with the permission the Vice-Chancellor, to any other academic work. The leave salary of a teacher who is permitted to take up any employment during leave shall be subject to such restrictions as the Executive Council may prescribe. Absence viii. A teacher who absents himself without leave or remains absent after the without leave expiry of the leave granted to him, shall be entitled to no leave allowance or or overstayal salary for the period of such absence. Such period shall be debited against of Leave his leave account. Willful absence from duty may be treated as misconduct. ix. If the increment of pay falls during any leave, other than casual leave, Increment special casual leave, duty leave or sabbatical leave, the effect of increase during Leave of pay will be given from the date the teacher resumes duty without prejudice to the normal date of his increment, except in those cases where the leave does not count for increment. x. For the purpose of this Ordinance, unless otherwise specified, the term Leave Year ‘year’ shall mean an academic year running from the commencement of the academic session to the end of the academic session. 21. Authorities i. The Head of the Department shall have the powers to sanction Casual empowered Leave and Special Casual Leave to teachers within the limits specified in to sanction relevant sections of this Ordinance. Leave ii. The Deans of Schools shall have the powers to sanction Casual Leave and Special Casual Leave to Heads and I/Cs of Departments within the limits specified in relevant sections of this Ordinance. iii. The Vice-Chancellor shall have the powers to sanction Casual Leave and Special Casual Leave to the Deans and all other kinds of leave to all employees of the University as permissible under this Ordinance.60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] OB-4 ON CAREER ADVANCEMENT SCHEME [Under Section 30 (p) of the SU Act, 2006] 1. There shall be a Career Advancement Scheme (CAS) for placement/promotion of teachers of the University from Assistant Professor Stage I to Stage II, III and IV/ Associate Professor, from Associate Professor (Stage IV) to Professor (Stage V) and from Stage V to Stage VI (HAG). 2. Selection Committees for CAS shall be as specified by the UGC from time to time. 3. The existing scheme of career advancement for other academic staff shall continue. 4. Qualification and requirements for promotion under CAS shall be as per the UGC Regulations adopted by the University from time to time. OB-5 ON THE TERMS AND CONDITIONS OF THE SERVICE OF THE VICE-CHANCELLOR [Under Section 2 and 3 of the SU Statutes, 2006] 1. The Vice-Chancellor shall receive a salary as fixed by the Govt. of India/UGC from time to time plus such other allowances as admissible from time to time. 2. During the tenure of his office, the Vice-Chancellor shall be entitled to have a rent-free furnished residential accommodation maintained by the University. 3. The Vice-Chancellor shall be entitled to use a University vehicle for official purposes. He shall also be eligible to use the University vehicle for private purposes and for such journeys he will be liable to pay such charges as are prescribed by the government for private use of government vehicle by officers on the basis of kilometers involved in private use. 4. The Vice-Chancellor shall be eligible to opt for the General Provident Fund-Pension-Gratuity Scheme of the University if he has not attained the normal age of superannuation prior to commencement of his tenure and provided he has been eligible for pension scheme as an employee of the Central/State Government or a Central/State autonomous body or a Central/State University before joining as Vice- Chancellor. If he opts to join GPF-cum-Pension Gratuity Scheme of the University, the Vice-Chancellor shall be entitled to the benefit of combining his past services with the services as Vice-Chancellor up to the normal age of superannuation for the purpose of pension. For this purpose the University will receive the pension/contributory provident fund liability from the previous organizations. The period of service rendered by him in the University beyond the normal age of superannuation shall not qualify for the purpose of pensionary benefits. Pension-cum-gratuity benefits shall be payable on the date of normal superannuation. If the Vice-Chancellor assumes his office either after superannuation or superannuates during the tenure, he shall be entitled to join Contributory Provident Fund-Gratuity Scheme from the date of his joining the post if already superannuated or the date of his superannuation during the tenure as applicable. 5. i. The Vice-Chancellor shall be entitled to leave on full pay @30 days in a calendar year. The leave shall be credited to his account in advance in two half yearly installments of 15 days each on the first day of January and first day of July every year, provided that if the Vice-Chancellor assumes/relinquishes charge of the office of Vice-Chancellor during the currency of a half year, the leave shall be credited proportionately at the rate of 21/2 days for each completed month of service. ii. The leave at the credit of the Vice-Chancellor at the close of the previous half year shall be carried forward to the new half year, subject to the condition that the leave so carried forward does not exceed the maximum limit as prescribed by the Government of India from time to time. iii. The Vice-Chancellor on relinquishing the charge of his office shall be entitled to receive a sum equivalent to the leave salary admissible for the number of days of leave on full pay due to him at the time of his relinquishment of charge subject to a maximum of the number of days as prescribed by the Government of India from time to time. iv. The Vice-Chancellor shall also be entitled to half pay leave at the rate of 20 days for each completed year of service. This half pay leave may only be availed of as commuted leaves on full pay on medical¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61 certificate. When commuted leave is availed, twice the amount of half pay leave shall be debited against half pay leave due. v. The Vice-Chancellor shall also be entitled to avail himself extra-ordinary leave without pay for a maximum period of three months during full term of five years on medical ground of otherwise. 6. The Vice-Chancellor shall be reimbursed the actual expenditure incurred while on official tour in addition to the TA/DA entitled as per rules. 7. Further, if in case accommodation as per entitlement of the staff accompanying the Vice-Chancellor is not available, the Vice-Chancellor may provide them accommodation and other facilities which will be reimbursed to him and the staff shall be entitled to 1/4th DA only. 8. In addition to the other staff allotted to the official residence of the Vice-Chancellor, the Vice-Chancellor shall be entitled to a personal orderly. 9. The Vice-Chancellor shall be entitled to all other benefits such as medical attendance and Leave Travel Concession as admissible to other University employees. 10. The Vice-Chancellor shall be entitled to Travelling Allowance on Transfer on his appointment as Vice- Chancellor and after relinquishment of his charge. OB-6 ON THE TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE OF THE REGISTRAR [Under Section 6 of the SU Statutes, 2006] This Ordinance shall be called the Ordinance on the Terms and Conditions of Service of the Registrar, Sikkim University. 1. i. The Registrar shall be paid a monthly salary and allowances and perks as prescribed by the UGC/MHRD, Government of India and accepted by the University from time to time. ii. All appointments to the post of Registrar shall be through advertisement and interview for a tenure of 5 years, which may be renewed on similar terms, except the appointment of the First Registrar who shall be appointed by the Visitor for a period of 3 years only. 2. The minimum qualification for the post of Registrar shall be as follows: a. A Master’s degree with at least 55% marks or its equivalent in any subject from any university recognized by the University. b. At least 15 years’ experience as Assistant Professor in a University or equivalent grade of which at least 8 years shall be in Associate Professor’s grade along with experience in educational administration. or Comparable experience in establishments and other institutions of higher education. or 15 years of administrative experience of which 8 years as Deputy Registrar or an equivalent post. Note: The minimum requirement of 55% marks at (a) above shall be relaxed by 5% for SC/ST/OBC candidates or candidates already in the University system. 3. The Registrar shall be entitled to leave, leave-salary, allowances, provident fund and other benefits as prescribed by the University from time to time for employees of the University. 4. The University shall provide him with unfurnished residential accommodation for which he will pay rent at the rate fixed by the University from time to time. 5. Notwithstanding anything contained in these Ordinances, the Registrar shall be governed by such terms and conditions of service as the Executive Council may specify from time to time.62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] OB-7 ON THE TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE OF THE FINANCE OFFICER [Under Section 7 of the SU Statutes, 2006] 1. This Ordinance may be called ‘Ordinance on the Terms and Conditions of the Service of the Finance Officer, Sikkim University’. 2. The minimum qualification for the post of Finance Officer shall be as follows: a. A Master’s degree with at least 55% marks or its equivalent grade of ‘B’ in the UGC 7 point scale. b. At least 15 years’ experience as Assistant Professor in the AGP of Rs.7000 and above or with 8 years’ of service in the AGP of Rs.8000 and above including as Associate Professor along with experience in educational administration. or Comparable experience in research establishment and/or other institutions of higher education. or 15 years of administrative experience of which 8 years shall be as Deputy Registrar or an equivalent post. Note: The minimum requirement of 55% marks at (a) above shall be relaxed by 5% for SC/ST/OBC candidates or candidates already in the University system. 3. i. The Finance Officer shall be paid a monthly salary and allowances as prescribed by the UGC/MHRD, Government of India and accepted by the University from time to time. ii. The Finance Officer shall be entitled to leave, leave salary, allowances, provident fund and other benefits as prescribed by the University from time to time for employees of the University. Provided that, a person appointed as Finance Officer on deputation shall be entitled to the benefits under the usual deputation terms as contained in the Government of India rules form time to time. iii. Appointment to the post of Finance Officer shall be through advertisement and shall require the following minimum qualifications: (a) “Members of any of the Central Accounts Services in the same scale of pay or with 5 years’ service in the next below grade, or (b) A Chartered Accountant having minimum experience of 10 years as Chartered Accountant. 4. The University shall provide him with unfurnished residential accommodation for which he will pay rent at the rate fixed by the University from time to time. 5. The Finance Officer shall exercise his powers and discharge his duties under the immediate direction of the Vice-Chancellor. OB-8 ON THE TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE OF THE CONTROLLER OF EXAMINATIONS [Under Section 8 of the SU Statutes, 2006] 1. This Ordinance shall be called ‘Ordinance on the Terms and Conditions of the Service of the Controller of Examinations, Sikkim University’. 2. i. The Controller of Examinations shall be paid a monthly salary and allowances as prescribed by the UGC/MHRD, Government of India and accepted by the University from time to time. ii. The Controller of Examinations shall be entitled to leave, leave salary, allowances, Provident Fund and other benefits as prescribed by the University from time to time for employees of the University. iii. The University shall provide him with unfurnished residential accommodation for which he will pay rent at the usual rate. iv. Appointment to the post of Controller of Examinations shall be through advertisement and selection for a tenure of 5 years which can be renewed on similar terms. The minimum qualifications should be read as follows:¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63 a. A Master’s degree with at least 55% marks or its equivalent grade. b. At least 15 years’ experience as Assistant Professor in a University or Post Graduate College of which eight years shall be in the Associate Professor’s grade along with experience in educational administration. or Comparable experience in research establishments and other institutions of higher education. or 15 years of administrative experience of which 8 years as Deputy Registrar or an equivalent post. Note: The minimum requirement of 55% marks at (a) above shall be relaxed by 5% for SC/ST/OBC candidates or candidates already in the University system. 3. Subject to the provisions of the Act, Statutes and Ordinances, the Controller of Examinations shall perform the duties concerning the conduct of the examinations and such duties and functions as may be assigned to him from time to time by the Executive Council. 4. The Controller of Examinations shall exercise his powers and discharge his duties under the immediate direction of the Vice-Chancellor. OB-9 ON THE TERMS AND CONDITIONS OF SERVICE OF THE LIBRARIAN [Under Section 24 of the SU Statutes, 2006] 1. This Ordinance shall be called ‘Ordinance on the Terms and Conditions of the Service of the Librarian, Sikkim University’. 2. i. The Librarian shall be paid a monthly salary and allowances as prescribed by the UGC/MHRD, Government of India and accepted by the University from time to time. ii. The Librarian shall be entitled to leave, leave salary, allowances, Provident Fund and other benefits as prescribed by the University from time to time for employees of the University. iii. The University shall provide him with unfurnished residential accommodation for which he will pay rent at the usual rate. 3. Subject to the provisions of the Act, Statutes and Ordinances, the Librarian shall perform the duties concerning the library and such duties and functions as may be assigned to him from time to time by the Executive Council. 4. The Librarian shall exercise his powers and discharge his duties under the immediate direction of the Vice-Chancellor. 5. The minimum qualification of a University Librarian shall be as follows: i. Master’s degree in library science/ information science / documentation with at least 55% marks or its equivalent grade and consistently good academic record. Relaxation of 5% for SC/ST/OBC candidates stands. ii. At least 13 years as a Deputy Librarian in a university library or 18 years as a PG College Librarian. iii. Evidence of innovative library service and organization and/or published work. Desirable: MPhil/PhD degree in library science/information science/ documentation/ archives and manuscript keeping. OB 10 ON THE SCALES OF PAY AND ALLOWANCES AND SERVICE CONDITIONS OF NON-TEACHING (OTHER THAN STATUTORY) EMPLOYEES OF THE UNIVERSITY FROM GROUP A TO C [Under Section 24 of the SU Statutes, 2006] 1. The scales of pay, allowances and service conditions of the Non-teaching (other than Statutory) employees of the University from Groups A, B, and C shall be the same as prescribed by the UGC/MHRD, Government of India and accepted by the University from time to time.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 2. The date of retirement of such employees shall be the same as prescribed by the UGC/MHRD, Govt. of India and accepted by the University from time to time. 3. They shall be entitled to such allowances and perks as may be prescribed by the Govt. of India/ UGC/University from time to time. 4. The recruitment and promotion policy in relation to such posts shall be in accordance with the Government of India rule framed and adopted by the University from time to time. 5. The Recruitment and Promotion policy in relation to such posts shall be as framed and adopted by the University from time to time. 6. Other conditions of service such as leave, pay fixation, probation period, retirement benefits etc. of this category of employees shall be as prescribed by the Govt. of India from time to time. 7. The probation period shall be one year from the date of joining. OB-11 ON THE MINIMUM QUALIFICATIONS FOR DIRECT RECRUITMENT TO THE POSTS OF DEPUTY LIBRARIAN, ASSISTANT LIBRARIAN, DEPUTY REGISTRAR, ASSISTANT REGISTRAR, DIRECTOR OF PHYSICAL EDUCATION, DEPUTY DIRECTOR AND ASSISANT DIRECTOR OF PHYSICAL EDUCATION [Under Section 24 of the SU Statutes, 2006] University 1. Minimum Qualifications: Deputy i. Master’s degree in library science/ information science / documentation Librarian with at least 55% marks or its equivalent grade and consistently good academic record. Relaxation of 5% for SC/ST/OBC candidates stands. ii. Five years’ experience as University Assistant Librarian / College Librarian. iii. Evidence of innovative library services, published work, professional commitment and computerization of library. Desirable: MPhil/PhD degree in library science/information science/ documentation/archives and manuscript keeping, computerization of library. University 2. Minimum Qualification: Assistant i. PhD or qualifying in the national level-test conducted for the purpose Librarian/ by the UGC. College ii. Master’s degree in library science/information science/ Librarian/ documentation or an equivalent professional degree with at least Documentation 55% marks or its equivalent grade. Relaxation of 5% for Officer SC/ST/OBC candidates stands. Deputy 3. Minimum Qualification: Registrar i. A Master’s degree with at least 55% marks or its equivalent grade. Relaxation of 5% for SC/ST/OBC candidates stands. ii. Eight years’ experience as an Assistant Professor in a university or college with experience in educational administration. or Comparable experience in research establishment and / or other institutions of higher education. or Eight years of administrative experience as Assistant Registrar or in an equivalent post. Assistant 4. Registrar Minimum Qualification: Good academic record plus Master’s degree with at least 55% marks or its equivalent grade. Relaxation of 5% for SC/ST/OBC candidates stands.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65 University 5. Minimum Qualification: Assistant i. Master’s degree in Physical Education (two years’ course) or Master’s Director of degree in Sports or an equivalent degree with at least 55% marks or its Physical equivalent grade plus consistently good academic record. Relaxation of Education and 5% for SC/ST/OBC candidates stands. Sports/College ii. Record of having represented the University/College at the inter- DPEs university/inter-collegiate competitions or the state/national (Assistant championship. Professor’s iii. Passed the physical fitness test. Scale) iv. PhD or certificate of having cleared in the national test conducted for the purpose by the UGC. University 6. Minimum Qualification: Assistant i. Should have completed six years of service as University Assistant DPEs/College DPEs/College DPEs with a benefit of two years for PhD and one year DPEs (Senior for MPhil Degree holders. Scale) ii. Passed the physical fitness test. iii. Possesses satisfactory self-appraisal reports. iv. Should have attended at least one orientation and one refresher course of about three to four weeks’ duration each with proper and well-defined evaluation procedure (exemption from one refresher course is granted to PhD degree holders). University 7. Minimum Qualification: Assistant i. Completed five years of service as University Assistant DPEs/College DPEs/College DPEs in the senior scale. DPEs ii. Has attended at least two refresher courses of about three-four weeks (Selection duration with proper and well-defined evaluation procedure after Grade) placement in the senior scale. iii. Shown evidence of having produced good teams/athletes and of having organized and conducted coaching camps of at least two weeks’ duration. iv. Passes the physical fitness test. v. Possesses satisfactory self-appraisal reports. University 8. Minimum Qualification: Deputy i. PhD in physical education. Candidates from outside the University DPEs/College system, in addition, shall also possess at least 55% marks or an DPEs equivalent grade at the Master’s degree level. Relaxation of 5% for (Reader’s SC/ST/OBC candidates stands. Scale) ii. Five years’ experience as University Assistant DPEs/College DPEs, with a benefit of two years and one year for PhD and MPhil degree holders respectively. iii. Evidence of organizing competitions and conducting coaching camps of at least two weeks’ duration. iv. Evidence of having produced good performance team/athletes for competitions at state/national/inter-university/combined university level, etc. v. Passed the physical fitness test. vi. Possesses satisfactory self-appraisal reports. University 9. Minimum Qualification: DPEs i. PhD in Physical Education. ii. Experience of at least 10 years as University deputy of 15 years as University Assistant DPEs/College/DPEs (selection grade) iii. Participation in at least two national/international seminars/ conferences. iv. Possesses satisfactory self-appraisal reports. v. Evidence of organizing competitions and conducting coaching camps of at least two weeks’ duration. vi. Evidence of having produced good performance teams/athletes for66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] competitions at stat/national/inter-University/combined University, etc. OC SERIES ON STUDENTS OC-1 ON THE ADMISSION OF STUDENTS TO THE UNIVERSITY INCLUDING ITS AFFILIATED COLLEGES [Under Section 5(xx) of the SU Act, 2006] 1. Without prejudice to the provisions of the Act, Statutes, and Ordinances of the University a student shall be eligible for admission to any Under-Graduate, Integrated, Post-Graduate, MPhil or PhD programmes under the University if he has passed the qualifying examination or examinations with the subjects and minimum percentage of marks prescribed by the University for admission to the concerned course or programme. 2. The candidates seeking admission to a programme/course of study in the University, including its affiliated colleges, must satisfy the rules of the University. 3. Foreign students may be admitted to various programmes of study on extra-numerary basis, not exceeding 10% of the total seats, provided they are able to secure the required visa and are otherwise eligible for admission. They shall pay the same fees as paid by Indian students and shall be given the same facilities as provided for other Indian students. OC-2 ON THE MEDIUM OF INSTRUCTION AND EXAMINATION [Under Section 5(xx) of the SU Act, 2006] English shall be the medium of instruction and examination in the research and study programmes of the University. Provided that for certain subjects like Hindi, Chinese, Nepali, Lepcha, Bhutia and Limboo the medium of instruction and examination in the research and study programmes of the University may be the respective languages. OC-3 ON FEES PAYABLE BY STUDENTS [Under Section 5 (xxi) of the SU Act, 2006] 3. Students admitted to various programmes of study offered by the University on its campus shall pay the fees as specified below with 2% non-cumulative increase every year. The fees for college students shall be decided by the state government in case of government colleges and Governing Body in case of missionary/private colleges. The admitted college students shall however pay Registration Fee, Marksheet Fee, Certificate Fee, and Examination Fee to the University through their respective colleges. 2. A. To be paid one time only at the time of admission by all students. Sl. Type of Fees UG UG PG PG MPhi/ Cert/ No. (with (without (with (without PhD Dip lab) lab) lab) lab) (All) (All) 1 Admission 500 200 1000 500 1500 300 2 Marksheet 200 200 200 200 200 200 3 Certificate 300 300 300 300 300 300 4 Examination 2000 1000 2000 1000 8000 1000 5 Registration 200 200 200 200 200 200 6 Library 500 500 500 500 500 200 7 Medical Insurance 300 300 300 300 300 300 8 Students’ Council 200 200 200 200 200 200 9 Identity Card 100 100 100 100 100 100 10 Hostel Admission 500 500 500 500 500 500 Total 4800 3500 5300 3800 11800 3300¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67 B. To be paid in the beginning of every semester by all students. Sl. Type of Fees UG UG PG (with PG MPhil MPhil Cert/ No (with (without lab) (without and PhD and PhD Dip lab) lab) lab) with lab with-out (with/out lab lab 1 Tuition Fees for non- 1000 600 1000 600 3000 1000 1200 professional students 2 Tuition Fees for professional 6000 4000 8000 6000 10,000 8,000 10,000 students* 3 Hostel Accommodation 1800/90 1800/90 1800/ 1800/ 1800/ 1800/ 1800/ (1/2/3/4 bedded) 0/ 0/ 900/ 900/ 900/ 900/ 900/ 600/ 600/ 600/ 600/ 600/ 600/ 600/ 450 450 450 450 450 450 450 Note: The mess fees will be paid by the students as per rates agreed between the University and the caterer from time to time. 3. The following are categorized as Professional Courses* by SU: i) Bachelor of Education (B.Ed) and Master of Education (M.Ed) ii) Bachelor of Law (B.A. LL.B) and Master of Law (LL.M) iii) B.Sc. Nursing iv) Bachelor of Business Administration (BBA) and Master of Business Administration (MBA) v) Bachelor of Computer Applications (BCA) and Master of Computer Applications (MCA) vi) Bachelor and Master of Engineering vii) Bachelor and Master of Medicines viii) Bachelor and Master of Architecture ix) Bachelor of Social Work (BSW) and Master of Social Word (MSW) x) Bachelor and Master of Horticulture xi) Bachelor and Master of Tourism xii) Bachelor and Master of Pharmacy 4. The fees may be paid in cash in the designated bank(s) or by cheque/draft in the office of the Head of the Department at any time during the semester but positively before 30 days of the end-semester examination. The fees mentioned under A however must be paid at the time of admission and must be paid by all categories of students. 5. Permission to appear in an examination shall be subject to clearance of all fees and at least 75% attendance, which may be condoned by the Principal/Dean concerned up to 5% shortage on production of documents that establish the reason for shortage of attendance. 6. Tuition Fees shall be relaxed by 50% for SU employees, wards of SU employees and Yangang villagers. The same shall be relaxed by 100% for the Differently Abled students, the people of Yangang who sold their lands to the state government for the University campus, and the people belonging to the “Primitive Tribe” of Sikkim. 7. If after having paid the fees, a candidate desires to withdraw his candidature before the starting of the course, he shall be refunded all fees and deposits after deducting Rs.1000/- as processing fee as per the UGC Public Notice in this regard dated 23rd April 2007. OC-4 ON THE BACHELOR OF ARTS, SCIENCE, LAW, MEDICINE, EDUCATION, HOME SCIENCE, COMMERCE, VOCATIONAL AND PROFESSIONAL COURSES (STAND ALONE AND INTEGRATED) [Under Section 30 (b) of the SU Act, 2006] There shall be courses of study leading to the Degrees of Bachelor of Arts, Bachelor of Science, Bachelor of Law, Bachelor of Medicine, Bachelor of Education, Bachelor of Home Science, Bachelor of Commerce, Bachelor of Vocation and Bachelor of Professional Courses (stand alone and integrated). Eligibility 1. Students who have passed Class XII examination from any recognised University/Board shall be eligible to seek admission to the first year of the68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Degree course. However, the candidates desiring to opt for Honours shall be required to have minimum 45% marks in the concerned subject or in the aggregate if that particular subject is not offered at Class XII or equivalent level. Duration and 2. The duration of the Degree courses with or without Honours shall Structure ordinarily be six semesters or three years. This may however vary in case of professional courses from three to five years. There shall be continuous evaluation of the progress of students throughout the semester in a manner approved by the Academic Council and an End-Term examination at the end of each semester. Award of 3. The following classes shall be awarded according to the CGPA obtained Degree by a student: with Class i. Pass: 4.0 in Honours and 3.5 in Pass. ii. Second Class: 5.0-5.9 iii. First Class: 6.0-6.9 iv. First Class with Distinction: 7.0 and above Further, First Class First and First Class Second in each subject shall be awarded Gold and Silver medals respectively. Besides the above the marksheet and certificate shall also indicate the alphabetical grade and numerical grade point in a 10 point scale to facilitate the students. Course 4. The distribution of papers shall be as follows: Structure Table 1. Distribution of Papers for Bachelor of Arts, Commerce, Vocation, Science, Law, Home Science and other Professional Courses (Pass and Honours) etc. Semester/ Semester Semester Semester Semester Semester Semester Total Subject/Paper I II III IV V VI Marks English 100 - - - - - 100 GFC - 100 - - - - 100 EH/HR/GS - - 100 - - - 100 Elective-I 100 100 100 200 200 200 900 (Hons) Elective-2 100 100 100 - - - 300 Elective-3 - - - 100 100 100 300 Total Marks 300 300 300 300 300 300 1800 Note: English and GFC shall be common for all UG courses. Elective-2 and Elective-3 shall be common for all UG students. A student shall opt for a Pass or Honours (Elective) in a subject and any one of the Elective Subject Combination groups (A or B and not one each from both A and B) of the following: Pass/Honours Group-A Group-B (Elective 1) Elective 2 and 3 Elective 2 and 3 Chemistry Physics, Mathematics Botany, Zoology Physics Maths, Chemistry Maths, Computer Sc Mathematics Physics, Chemistry Physics, Commerce, Stats Computer Science Electronics, Physics Physics, Maths, Stats Economics Maths, Commerce History, Pol. Science Earth Sciences Physics, Mathematics Chemistry, Mathematics Geography Chemistry, Physics Sociology, History Botany Chemistry, Zoology Geography, Tourism Zoology Chemistry, Botany Geography, Anthro English El. Lang, Education Pol. Science, History Nepali El. Lang, Education History, Pol. Sc. Lepcha El. Lang, Education History, Pol. Sc. Limbu El. Lang, Education History, Pol. Sc. Bhutia El. Lang, Education History, Pol. Sc. Education History, Pol Sc El. Lang, Sociology¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69 History Sociology, Political Sc. El. Lang, Pol. Sc. Political Science El. Lang, Geography History, Sociology Economics Pol. Sc, History Pol. Sc., Sociology Sociology Economics, Pol. Sc El. Lang, Geography Commerce Account & Finance group Management group Tourism English, Geography History, Geography Physical Education History, El. Lang. Education, Geography Journalism and Mass History, El. Lang Education, Geography Communication Statistics Mathematics, Economics Physics, Chemistry Microbiology Botany, Zoology Geography, Anthropology Note: El. Lang refers to English, Nepali, Lepcha, Bhutia, and Limbu, provided that the same language cannot be taken as two elective papers. There shall be no Elective 2 or 3 for subjects like Horticulture, Music and Law, as they are self-contained courses. OC-5 ON THE MASTER’S DEGREE PROGRAMME IN ARTS, SCIENCE, LAW, MEDICINE, EDUCATION, HOME SCIENCE, COMMERCE AND PROFESSIONAL COURSES (STAND ALONE AND INTEGRATED) [Under Section 30(b) of the SU Act, 2006] The Master’s Degree Programmes in Arts, Science, Law, Medicine, Education, Home Science, Commerce and Professional Courses (stand alone or integrated) under the University shall be full time courses of study spread over a period of four Semesters or two academic years. 1. i. A candidate seeking admission to any of the courses must possess the qualifications prescribed by the University for the same from time to time. ii. Admissions to different courses shall be made only in the first semester at the beginning of each academic year unless specifically decided for a course by the Academic Council. iii. Candidates who have taken the Bachelor’s Degree (Honours or Integrated), of this University or any other recognised university shall be eligible to apply for admission to the courses offered by the Departments subject to provisions relating to prerequisites if any. The minimum marks and subjects qualifying for admission to the different courses shall be prescribed in the prospectus. iv. Admission to a course shall be made on the basis of a candidate’s marks and subjects taken in the qualifying degree and admission test, if any, conducted by the concerned Department besides the Government of India rules and notifications issued from time to time. 2. i. Subject to the general guidance of the Dean, the instruction and routine in each course shall be under the control and direction of the Head of the Department concerned. ii. Each student, with respect to his work in the course as well as his general conduct in the University, shall remain under the control of the School and the discipline of the concerned Department. 3. Ordinarily, a student shall earn 64 credits during the period of four semesters. Out of this total 56 credits shall be earned from the core courses of the programme to which he is admitted. The balance 8 credits may be earned by the student from the courses offered by other departments during II (4 Credit) and III (4 Credit) semesters only. A student shall, however, earn 64 credits within a maximum period of six semesters. 4. A student must have attended a minimum of 75% of the lectures during a semester to be eligible to appear at the End Semester examination. A maximum of 5% shortage of attendance may be condoned by the concerned Dean on the recommendation of the HoD/IC of the department concerned and production of valid documents to prove that the shortage of attendance was for some genuine reasons. 5. The Dean of the School or Principal of a college may, on the recommendation of the Head of the Department concerned, condone the shortage of attendance up to 5% under exceptional cases. 6. A student who fails in one or all the courses in a given semester, for whatsoever reasons, may repeat the examination for those courses during the next academic year. If an SC/ST/OBC student does not pass all the core courses with a minimum of 50% within six semesters he may pray within the prescribed date for reevaluation of his answer scripts for those courses where he has scored less than 50% after paying the fees decided by the University but shall not be eligible for any awards, prizes, medals etc.70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 7. i. Each semester shall have at least 90 working days excluding examination days. ii. The dates of commencement and termination of each semester shall be fixed by the Academic Council. 8. Examiners for each course of study shall be appointed by the Controller of Examinations on the recommendation of the Board of Studies and from the panel approved by the Academic Council. 9. A candidate shall apply for admission to the End-Semester examination in the prescribed form to the Dean of the concerned School through the Head/IC of the Department who shall certify that: i. The candidate has attended the minimum number of lectures etc. in respect of Core courses as well as Open courses in II and III semesters. ii. All dues including prescribed examination fees have been deposited. 10. The End-Semester results shall be moderated by the Result Moderation Board chaired by the Vice- Chancellor and convened by the Controller of Examinations. 11. Successful candidates with the following CGPA shall be awarded the Degree under the following categories: First Class: 6.0and above First Class with Distinction: 7.0 and above Second Class: 5.0 to 5.9Pass: 4.0 to 4.9 Further, the candidate scoring the highest CGPA with a minimum of 6.0shall be awarded a Gold Medal and the candidate scoring the second highest with a minimum of 6.0 shall be awarded a Silver Medal. Besides the above the marksheet and certificate shall also indicate the alphabetical grade and numerical grade point in a 10 point scale to facilitate the students. OC-6 ON THE MASTER OF PHILOSOPHY PROGRAMME [Under Section 30(d) of the SU Act, 2006] Objectives 1. i. The University shall have M.Phil. programme with the objective of providing deeper insight in the relevant subject, broadening horizons, emphasising the unity of all knowledge normally divided in numerous disciplines, equipping scholars with necessary tools and practical experience for further researche in different fields. The M.Phil. degree shall be the first research degree of the University. ii. The M.Phil. programme shall consist of two parts: (a) course work, and (b) dissertation/project work, both the parts having equal weightage, i.e., 12 credits each. Coursework 2. i. The coursework of one semester shall consist of three papers offered by the Department out of which one shall be on research methodology. A teacher of this University having M.Phil./PhD degree shall be eligible to teach M.Phil. courses. The coursework shall be for one semester only. ii. The M.Phil. scholars shall be required to attend and participate in seminars organised by the Department for the purpose of discussing new results, developments in the subject and/or interpretation of data. Each scholar shall be required to present two seminars, one in the early phase of his dissertation/project work and the other just before submission of his thesis. Admission 3. i. The admission to M.Phil. programme shall be done once in a year together with admission to other programmes of the University. ii. The candidates with at least 55% (50% in the case of candidates belonging to SC/ST/OBC) marks in the Master’s Degree in the subject concerned or cognate subject shall be required to appear in a written test and an interview to be conducted by the Department. The candidates shall be selected according to merit determined after considering the following: (i) CGPA or percentage of marks in the Master’s Degree or equivalent, (ii) performance in the admission test¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71 and interview. The admission shall be finalised on the basis of the number of seats available and the performance of the candidates. A candidate shall be assigned a supervisor by the Department after successful completion of the coursework and securing the required CGPA in the same. iii. A candidate who has qualified UGC/CSIR (JRF) Examination/SLET/ GATE/Teacher Fellowship shall be exempted from appearing in admission test but shall have to attend the interview. Registration 4. A candidate shall apply through the Department’s Board of Studies for registration along with the synopsis which shall be considered for approval by the School Board. The date of registration shall be the date of approval by the School Board. Duration 5. i. A scholar shall normally complete his M.Phil. in not more than three semesters. An extension of only one semester shall be allowed in suitable cases on the recommendation of the supervisor. In the case of college teachers undertaking M.Phil. programme, one extra semester time may be given for completing the programme over and above that allowed for regular candidates. ii. If a candidate after clearing the course work of one semester, out of which at least one paper shall be on research methodology, discontinues his dissertation work for some unforeseen reason, the School Board may condone a break of not more than two semesters and the candidate may be allowed to resume his work. If the break is for more than two semesters, the scholar shall seek fresh admission to the M.Phil. programme. The period of the break shall be computed from the date of publication of the course work result. Attendance 6. An M.Phil. student is expected to attend all lectures pertaining to his coursework. The attendance of the candidate shall be at least 75% in each course. A maximum of 5% shortage may be condoned by the concerned Dean on the recommendation of the Hod/IC of the concerned department and production of some valid document to establish the reason for shortage of attendance. Evaluation 7. i. The evaluation of the coursework will be internal. of ii. The performance of the scholar shall be evaluated in the following coursework grades: ‘O’ (outstanding), ‘A’ and ‘B’ with grade point valuation in the 10 point scale, i.e. 7.0-10.0 corresponding to ‘0’ grade, 6.0-6.9 corresponding to ‘A’ grade, 5.0 to 5.9 corresponding to ‘B’ grade. Those securing less than 5.0 points shall be graded as ‘C’. To clear a course, a candidate should secure at least grade ‘A’. The MPhil candidates shall also be awarded alphabetical grade and numerical grade point in a 10 point scale. Pre- 8. When the supervisor is of the opinion that the dissertation is in the final Submission stage of completion, the scholar shall be required to give a pre-submission Seminar seminar on his research findings. This seminar will be given in the presence of a committee of at least three faculty members, of which one will be from the allied department. The candidate may incorporate the recommendation of the committee in his dissertation. Submission 9. i. An M.Phil. candidate shall submit 1 soft copy in a CD/DVD and 3 hard of copies of his dissertation duly recommended by the Supervisor and Dissertation forwarded by the Department to the Controller of Examinations. ii. The dissertation shall contain a declaration from the candidate and his supervisor stating that the dissertation incorporates bonafide research of the student and that this has not been submitted for another degree of this or any other University.72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] iii. They shall further certify that if the scholar has indulged in plagiarism his dissertation shall not be sent to the examiners for evaluation. Under such circumstances, a candidate will be given the opportunity to rewrite his thesis within a period of six months failing which his registration will be cancelled. Panel of 10. At least two months before the proposed date of submission of the Examiners dissertation, the supervisor shall present a panel of four names of examiners along with mobile numbers and email ids from the panel already approved by the Academic Council for necessary action by the Controller of Examinations. Evaluation 11. i. The dissertation will be examined by two examiners (one of them being the Supervisor) to be appointed by the Vice-Chancellor from the panel approved by the Academic Council and the Executive Council. At least one of the examiners should be from outside the state where the University is located. ii. However a supervisor shall not act as an examiner where a candidate is a wife or husband, son or daughter, brother or sister of the Supervisor. Where a candidate is related to the Supervisor, the dissertation submitted by a candidate for M.Phil. degree shall be sent to another examiner selected from the panel of examiners. In such cases, the panel of examiners will be submitted by the HoD/IC of the department and if the HoD/IC happens to be the supervisor the same will be submitted by the Dean of the School. Award of the 12. i. The dissertation work shall be accepted for the award of the M.Phil. Degree degree on the unanimous recommendation of both the examiners. ii. If there is a difference of opinion between the two examiners the matter shall be referred to a third examiner to be appointed by the Vice- Chancellor out of the panel already submitted. The third examiner will act as the adjudicator and his decision shall be final. iii. In case the examiner suggests some modifications for improvement of the dissertation or points out certain lacunae in the same, the candidate shall be asked to reply or to modify the dissertation on the suggested lines and resubmit the dissertation within a period of six months of the communication of the decision. iv. In the event of unanimous recommendation by both the examiners, the final grade point may be computed keeping in mind the average of both coursework and dissertation grade points. In the event of one of the examiners for dissertation not recommending, the final grade point may be computed keeping in mind the average of the course work and the grade point awarded to the candidate by the third examiner. v. All the reports of the examiners shall be submitted to the School Board, which, on being satisfied, may recommend to the Academic Council that the M. Phil. Degree may be awarded to the candidate. A copy of the recommendation of the School Board may be sent to the Controller of Examinations for declaration of the result. Removal of 13. Notwithstanding anything contained in this Ordinance, the Vice-Chancellor Difficulties may take such measures as may be necessary for removal of difficulties. OC-7 ON THE DOCTOR OF PHILOSOPHY PROGRAMME [Under Section 30(d) of the SU Act, 2006] Admission 1. The admission to the PhD Programme shall be in the beginning of each and academic year. The candidates with at least 55% (50% for SC/ST/OBC) Eligibility marks in their Master’s Degree in the subject concerned or allied/cognate subject offered by the Departments shall be required to appear in a written test and interview to be conducted by the University. The candidates shall¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73 be selected according to merit determined after considering the following: v. Performance in the entrance test and interview. vi. Candidates with MPhil/NET/CSIR (JRF)/SLET/GATE/ Teacher Fellowship shall be exempted from appearing in admission test but shall have to face the interview. Coursework 2. Coursework of minimum one semester and 12 credits, out of which one shall be on research methodology, is compulsory except for those who have completed MPhil degree from any university recognized by the University. Supervisor 3. The Department shall appoint a supervisor. The supervisor shall be a Professor, Associate Professor or Assistant Professor of the University with PhD. The Department may, in addition and with the approval of the School Board, appoint one or two joint supervisors in which case the Supervisor shall be in overall charge of the supervision. A joint supervisor need not necessarily be a teacher of the University but should be a person recognised by the University as qualified and knowledgeable enough to supervise a doctoral work. Registration 4. The application for registration of PhD shall be made to the Department concerned in the proforma as may be prescribed by the University along with a detailed research proposal including the topic, statement of research, objectives, research questions, and research methodology. The Department shall forward the research proposal to the School Board through the Board of Studies. The date on which the School Board accepts the proposal for registration shall be the date of registration of the scholar for the purpose of this Ordinance. However, the maximum permissible period between the date of admission and the date of registration for PhD programme shall be 3 semesters or 18 months. Duration 5. A scholar shall be permitted to submit the thesis for the PhD degree if he has pursued research at the University for not less than two years from the date on which his synopsis has been registered. The name of a scholar shall be removed from the rolls of the University if he fails to submit his thesis within four years from the date of his registration. Provided in exceptional circumstances, the School Board, on the recommendation of the Board of Studies, may extend the date for submission of his thesis for a maximum period of one more year. If the candidate fails to submit his thesis within the extended period his registration shall lapse automatically. Review of 6. The Supervisor shall regularly monitor the progress of the research work of Progress the candidate. If the Supervisor finds that the progress of the scholar’s work is not satisfactory, a report to that effect shall be submitted to the School Board through the Department for appropriate action. Pre- 7. When the Supervisor is of the opinion that the thesis is in the final stage of Submission completion, the scholar shall be required to give a pre-submission seminar Seminar on his research findings. This seminar will be given in the presence of an evaluation committee of at least three faculty members, of which one will be from outside the Department, who will be nominated by the Dean of the concerned School. The candidate may incorporate the recommendations of the Committee in the thesis. Modification 8. If there is a need for modification of the title of research the candidate shall of Title submit an application to the Dean through the Head/IC at least six months before the date of submission of the thesis for approval of the concerned boards. Submission 9. i. A candidate shall submit his thesis for PhD in which he may incorporate of Thesis the text of any work which he may have published on the subject. But74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] he shall not submit as his thesis any work for which a degree has already been conferred on him by this or any other university. ii. A PhD candidate shall publish at least one research paper in a refereed journal before the submission of his thesis, and produce evidence of the same in the form of acceptance letter or reprint. iii. The scholar shall satisfy that it is a piece of research work characterised either by discovery of new facts or by fresh interpretation of facts or theories. In either case it should evince his capacity for critical examination, original thinking and judgment. Its literary presentation should also be satisfactory. iv. The thesis shall include a certificate from the Supervisor and the declaration from the candidate that the thesis incorporates the student’s bonafide research and that the same has not been submitted for award of any degree in this or any other university or institute of learning. v. The application for submission of thesis shall be countersigned by the Head of the concerned Department. The Head of the Department shall forward the thesis together with the observations of the Evaluation Committee for pre-submission seminar to the Controller of Examinations for further necessary action. vi. If the office of the Controller of Examinations is convinced that plagiarism has been committed in the thesis the same shall not be sent to the examiners for evaluation. Such a candidate may be given six months to rewrite his thesis, failing which his registration shall stand cancelled. Panel of 10. The Supervisor shall submit a panel of six examiners, including his own Examiners name as Internal Examiner, with postal address, email id and mobile phone number, in the prescribed proforma to the School Board through the Head of the Department for approval and submission to the Controller of Examinations. The School Board shall also submit a copy of the panel of examiners to the Chairman of the Academic Council. Evaluation 11. The thesis submitted by the candidate for PhD shall be examined by at least three examiners from a panel approved by the Executive Council on the recommendation of the Academic Council. Two of the examiners shall be those who are not in the roll of the University and at least one of them shall be from outside the state, while the third examiner shall be the Supervisor. Provided that the Supervisor shall not serve as examiner where the candidate is a wife or husband, son or daughter, brother or sister. In such a situation the panel of experts shall be submitted by the HoD/IC of the department and if the supervisor happens to be holding such a position the same shall be submitted by the Dean of the School. Examiner’s 12. i. Each examiner shall, after examining the thesis submit a report in a Report and prescribed proforma to the University clearly stating that in his opinion Viva-Voce (a) the thesis is recommended for the award of PhD Degree, or (b) the thesis should be modified/revised, or (c) the thesis may be rejected. ii. In case an examiner suggests some modifications/ improvements of the thesis or points out certain lacunae in the thesis, the candidate should be asked to reply or modify the thesis as suggested and resubmit the thesis to be forwarded to the concerned examiner within a period of one year from the date of intimation of the requirement of modification by the University. If the examiner is still not satisfied the matter shall be referred to a Committee of Experts to be appointed by the Vice- Chancellor. iii. A thesis shall be accepted for the award of the Degree of Doctor of Philosophy on unanimous recommendation of the examiners. If both the external examiners reject the thesis, no degree will be awarded. If there is a difference of opinion between the external examiners it should be referred to a fourth examiner to be nominated by the Vice-Chancellor out of the panel already approved by the Academic Council and the¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75 Executive Council. The opinion of the 4th Examiner shall be final. iv. If the reports are satisfactory he will undergo a viva voce examination which shall be openly defended. Award of 13. Based on the reports of the examiners and the viva-voce the School Board Degree shall recommend to the Executive Council through the Academic Council for the award of the degree or otherwise. Removal of 14. Notwithstanding anything contained in the above Ordinance, the Vice- Difficulties Chancellor may take such measures or make such regulations as may be necessary for removal of difficulties. OC-8 ON THE AWARD OF DEGREES, DIPLOMAS AND CERTIFICATES [Under Section 5(2) of SU Act, 2006] The following Degrees, Diplomas and Certificates in accordance with conditions, which may be laid down from time to time in each case by a Regulation or otherwise, shall be awarded by the University: 1. Research Degrees of Doctor of Philosophy, Doctor of Science, Doctor of Literature, Doctor of Law, and Doctor of Medicine; 2. Master’s Degree in Arts, Sciences, Commerce, Education, Home Science, Law, Agriculture, Professional Courses, Management Studies, Pharmacology, Medicine and Engineering; 3. Bachelor’s Degree (Pass and Honours) in Arts, Science, Commerce, Home Science, Pharmacology, Education, Agriculture, Professional Courses, Medicine, Engineering and Law; 4. Post Graduate Certificate and Diploma in special branches of learning or practical skills; 5. Diploma in Civil, Mechanical and Electrical Engineering, Electronics, Agriculture and such other fields as may be approved by the Academic Council from time to time; 6. Certificates and Diplomas in special branches of learning or practical skills, technical subjects, foreign languages, etc.; 7. Honorary Degrees; and 8. Degrees, diplomas and certificates in various professional courses introduced by the University from time to time. OC-9 ON THE POWERS AND FUNCTIONS OF THE DEAN, STUDENTS’ WELFARE [Under Section 30(p) of the SU Act, 2006] The Dean, Students’ Welfare shall: 1. Advise the Vice-Chancellor on the policies and procedures of the admissions to the various Undergraduate, Integrated and Postgraduate courses, research degrees, certificate/diploma courses, and other full-time and part-time courses as approved by the University from time to time. 2. Coordinate through the Provost the admission to hostels in the University. 3. Advise the Vice-Chancellor on the appointment of the Provost and Wardens and their powers and functions. 4. Deal with the matters of overall discipline and conditions of living in the halls of residence maintained by the University. 5. Advise the Vice-Chancellor on all matters related to students, including their association/council and activities.76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 6. Coordinate the elections of the Students’ Association duly recognized by the University. 7. Advise the Vice-Chancellor on the nomination of student representatives to various bodies of the University. 8. Supervise and fund various co-curricular and sports activities of the students and Research Scholars. 9. Issue travel concession forms to the students and recommend educational tours/excursions of the students to various parts of India. 10. Supervise career guidance and counseling activities for the welfare of the students. 11. Organise such programmes and activities which shall strengthen the student-teacher, student- administration and student-society relationships. 12. Undertake such other activities that are desirable for the welfare of the students, or as directed by the Vice-Chancellor from time to time. OC-10 ON THE AWARD OF FELLOWSHIPS, SCHOLARSHIPS, STUDENTSHIPS, MEDALS AND PRIZES [Under Section 5(xiii) of the SU Act, 2006] Objective 1. To prevent hardship to poor and meritorious students who are pursuing their studies at this University in various Departments. Eligibility 2. Students who have secured 55% (50% for SC/ST/OBC) at the qualifying examinations for admission to various Departments of the University are eligible for consideration of the award of SU Fellowships, Scholarships, and Studentships. Those who secure First Class First and First Class Second in each programme shall be awarded, on the Convocation Day, Gold and Silver medals respectively and such other prizes as the University may decide from time to time. Selection 3. Selection for the award of SU Fellowships, Scholarships and Studentships shall be made by a committee to be appointed by the Vice-Chancellor consisting of not less than three persons including the Dean of Students’ Welfare who shall be the Chairman thereof. The selection by the Committee shall be on the basis of merit and income, and shall be subject to the approval of the Vice-Chancellor. Renewal 4. The SU Fellowships, Scholarships and Studentships may be renewed provided the student secures at least 50% marks in I and II Semester examinations and maintains an all round satisfactory record of work and attendance, to be certified by the Head of the Department concerned. Value 5. The value of the SU Fellowships, Scholarships and Studentships shall be as determined from time to time by the University. Conditions of 6. The selected students for SU Fellowships, Scholarships and Studentships Award shall not accept or hold any appointment, paid or otherwise, and will not receive any Fellowships, Scholarships and Studentships from any other source during the tenure. The offer may be suspended on grounds of indiscipline or negligence of study. Application 7. Applications in the prescribed form duly completed by the candidates along for Award with relevant enclosures should reach the Dean, Students’ Welfare within the date to be notified by the University.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 77 OC-11 ON THE CONDITIONS OF RESIDENCE OF THE STUDENTS [Under Section 5(xxii) of the SU Act, 2006] Objectives 1. The objectives of establishing halls of residence for students are as follows : i. To provide to the students of the University a congenial atmosphere to live so that they can devote themselves to the pursuit of higher learning; ii. To provide enlightened guardianship to the students during an impressionable age when they are living away from their parents/guardians; iii. To ensure that students coming from different backgrounds have an opportunity to live together, imbibe a spirit of cooperation and goodwill and acquire broader societal frame of mind; iv. To provide opportunities for co-curricular and extra-curricular activities for all round development of individual personality and for giving expression to their artistic and creative talent; and v. To develop in the students the capacity to govern their own affairs. Halls of 2. i. The University shall maintain such hostels as may be necessary to fulfill Residence the objectives of residence; ii. There shall be separate halls of residence for girls and boys; iii. Every hostel shall have a name as the University may assign to it; and iv. Each hostel shall be under the charge of one Warden. Supervision 3. The supervision and control of the residence of all students is vested in the and Control Dean of Students’ Welfare who shall be assisted by the Provost and Wardens in performing his function. The Wardens in turn shall be assisted by Prefects. Admission 4. i. Students desirous of residing in the University hostel may apply in the prescribed form after admission to the academic departments. ii. The Heads of the Departments may forward all hostel applications of admitted candidates to the Dean, Students’ Welfare. The applications shall be scrutinised by a committee headed by the Provost who shall allot seats in the hostel. iii. Students from distant places shall be given preference for hostel accommodation. iv. Hostel accommodation shall be allotted for one academic year at a time. Every student shall submit a fresh application for admission to the hostel in every subsequent year of study. The applications should reach the office of the Dean, Students’ Welfare at least 15 days before the commencement of the classes for the III, V, VII, or IX semester. Re- admission will be permitted only after the resident furnishes proof of having paid all hostel/tuition dues. v. The students must vacate their rooms within one week from the end of their last semester examination. They may stay in the dormitory or as guest if they need to come again for appearing in any examination held in the University. vi. The students shall sign an affidavit on Anti-Ragging and submit the same to the office of the Dean of Students’ Welfare. Appointments, 5. i. Wardens of Hostels shall be appointed by the Vice-Chancellor on the Powers and recommendation of the Dean, Students’ Welfare for a period of three Functions of years and they shall be eligible for reappointment. Wardens ii. The Wardens of Hostels shall perform such duties as are assigned to them by the Vice-Chancellor from time to time and they shall function in consultation with the Provost and Dean, Students’ Welfare. iii. The Warden shall allot rooms to the students as per the list given by the Provost, maintain a list of students along with permanent addresses of guardians and such other information as may be required for emergency purposes, and maintain discipline among them.78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] iv. Maintain daily record of the resident students such as students present each day, students absent from the Hall together with reasons for absence; v. Oversee health, hygiene and general life of the students in the hostels and to ensure that the students observe discipline; vi. Report to the Dean, Students’ Welfare all cases of misbehaviour, indiscipline and illness of students residing in his/her hostel; vii. Safe custody and maintenance of such properties of the concerned hostel as are entrusted to him and for their repairs within the funds allotted and norms laid down by the University authorities for the same; viii. The Dean of Students’ Welfare, Provost and Wardens shall have the right to inspect hostel rooms and shall have administrative control over the staff assigned to the hostel; ix. Free unfurnished residential accommodation with free local telephone facilities will be provided to a Warden on rent-free basis for the period of his wardenship. Appointments, 6. i. Each hall of residence shall have Prefect(s) appointed by the Provost, in Powers and consultation with the concerned Warden; Functions of ii. Choice of the Prefect(s) shall be from the senior-most batch of students; Prefects iii. Appointment shall be made for one year and may be extended if duly recommended by the Warden; iv. A Prefect shall look after the health, hygiene and general welfare in the hostel; assist the Warden in roll calls and ensuring discipline; and monitor catering facilities in the mess; v. The Prefect shall be entitled to a free single room during the tenure of his appointment but he will have to pay the hostel admission fees and mess fees. OC-12 ON THE MAINTENANCE OF DISCIPLINE [Under Section 29 of the SU Statutes, 2006] 1. During the entire period of their study, the students, including research scholars, shall maintain discipline in the hostels, classrooms, examination halls, laboratories, libraries, on campus as well as off campus and behave in a manner expected of the students of the University. 2. The students shall be in the overall control and guidance of the Wardens, the Provost, the Dean of Students’ Welfare, the Heads of the Departments and the Deans of the School, depending on the nature of their activities. 3. In case of any complaint against any student from any source, the complaint shall be addressed to the Dean of Students’ Welfare who shall ask the Provost to examine the veracity of the complaint against a student. 4. If the student is prima facie found guilty of breach of discipline, the Dean of Students’ Welfare may take necessary action at his own level either by reprimanding the guilty student, imposing a fine, or issuing a warning. If the nature of breach of discipline is serious in his opinion the matter shall be referred to the University Disciplinary Committee consisting of the following members of which three must be present to form the quorum: a. The Dean, Students’ Welfare Chairman b. The Provost Member-Secretary c. The Dean of the concerned School Member d. The Head of the concerned Department Member e. The Warden of the concerned Hostel Member f. Any other person the Vice-Chancellor may like to nominate depending on the nature of breach of discipline. 5. The University Disciplinary Committee shall submit its report to the Registrar of the University who shall place the same before the Vice-Chancellor with his comments on the report.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 79 6. The Vice-Chancellor shall have the powers to take such punitive action as he deems fit and bring the matter for ratification in the Executive Council at the earliest. 7. The student shall have the right to appeal before the Executive Council against the decision of the Vice- Chancellor. OD SERIES ON AFFILIATED COLLEGES OD-1 ON THE ADMISSION OF COLLEGES AND INSTITUTIONS TO THE PRIVILEGES OF THE UNIVERSITY [Under Section 5(xvii) of the SU Act, 2006] Definition For the purpose of this Ordinance, colleges/institutions mean colleges/institutions imparting education at UG or PG level in various subjects/courses of study; the word “subjects” refer to subjects like History, Economics, and Geography; the word “courses” refer to Pass, Honours and Professional courses; and the word “programme” refers to Bachelor’s, Integrated, Master’s, MPhil and PhD programmes (stand alone or integrated). Affiliation 1. The Academic Council shall constitute an Affiliation Committee for Colleges/ Committee Institutions/Subjects/Courses under the University. The composition of the Committee shall be as follows: i. Vice-Chancellor or Chairman Pro-Vice-Chancellor ii. Director of Public Instruction/ Member Higher Education or his nominee iii. Two nominees of the Academic Council Members iv. Controller of Examinations Member v. Director, College Development Council Member-Secretary Powers and 2. The Affiliation Committee shall scrutinize the applications for affiliation and Functions recommend to the Academic Council affiliation of Colleges/ Institutions/ Subjects/Courses. Withdrawal of affiliation, if any, of Colleges/Institutions/ Subjects/Courses, shall also be recommended by the Affiliation Committee. Meetings 3. The Affiliation Committee shall meet as and when necessary. Quorum 4. The Quorum for the meeting of the Committee shall be one-third of its total members. Degree College/ 5. The college/institution for the purpose of this Ordinance shall be UG/ PG Institution college/institution providing instructions in subjects for relevant degrees. Admission to the Privileges 6. Admission of a college/institution to the privileges of the University shall of the mean affiliation for the purposes of this Ordinance. University 7. Admission to the privileges of the University of various courses (Pass/ Affiliation of a Honours/Professional) leading to relevant degrees shall mean affiliation and Subject/ Course shall be granted as per this Ordinance. of Study 8. Affiliation of a college/institution/subjects/courses of study as per the Stages of provisions of this Ordinance shall be granted in two stages: (i) temporary affiliation of a affiliation and (ii) permanent affiliation. college/course When it is proposed to start a new college/institution/subject/course of of study study, the sponsoring body, or in the case of a Government College/ Starting a New 9. Institution the authority concerned, shall submit an application to the Course/ Subject/ Registrar on the prescribed proforma on or before 15th of August of the year College/ prior to which it is intended to start the college/ institution/subject/course of Institution study.80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Initial 10. On receipt of the application, the Affiliation Committee shall scrutinize the Screening of application and may seek further clarification, if necessary, from the the applicant concerned in writing. If the Committee is satisfied with the project Application report and having found that there is a prima facie case for starting a new college/institution, then it shall recommend constitution of an inspection team. Inspection 11. The inspection team shall be constituted in a manner instructed by the UGC Team from time to time. 12. The Inspection Team shall submit its report, within 7 days of the visit, to the Inspection Director, College Development Council. The Inspection Team shall report on suitability of the site, feasibility of the plan, adequacy of human, physical and financial resources, library/laboratory facilities and other requirements as prescribed by the UGC from time to time. If the Affiliation Committee is satisfied with the report, it shall recommend to the Academic Council starting the college/institution/subject/course of study. The Academic Council shall send its recommendations to the Executive Council for grant of permission. Preliminary On receipt of permission to open a college/institution/subject/course of 13. Steps by the study, the applicant shall deposit the fees approved by the Authorities of the Sponsoring University from time to time and other such documents that the University Agency/ may seek such as the evidence of fixed deposits for amounts prescribed by Authority for the UGC from time to time for Arts, Science, Commerce and Professional Temporary Courses. On completion of this the college/institution/subject/course of Affiliation study is considered as temporarily affiliated and such affiliation shall remain valid for one year only. The application for renewal of affiliation must be made at least one semester before the termination of the temporary affiliation. Grant of 14. The Chairman of the Affiliation Committee shall constitute an Inspection Renewal Team to inspect the college/institution for renewal. The Inspection Team shall submit its report, within 7 days of the visit, to the Director, College Development Council. The Affiliation Committee after receiving the report shall forward the same to the Academic Council along with its comments and observations. If the Academic Council is satisfied with the report, it may recommend to the Executive Council for the renewal of temporary affiliation for a period of another one year. Permanent 15. A college/institution which has been granted provisional affiliation for five Affiliation years and fulfills such other conditions as prescribed by the UGC for the purpose from time to time, may apply for permanent affiliation to the Director, College Development Council, on the prescribed proforma with the required fee. Grant of Permanent 16. The Chairman of the Affiliation Committee shall constitute an Inspection Affiliation Team to inspect the college/institution for permanent affiliation of the college/institution or subject/course of study or both. The Inspection Team shall submit its report, within 7 days of the visit, to the Director, College Development Council. The Affiliation Committee, after receiving the report, shall forward the same to the Academic Council along with its comments and observations. If the Academic Council is satisfied with the report, it may recommend to the Executive Council for grant of permanent affiliation to a college/institution or subject/course within it. The grant of permanent affiliation to a college/institution does not entitle it to claim, ipso facto, permanent affiliation to a subject/course of study and vice versa. Power to lay 17. The Executive Council may, on the recommendation of the Academic down New Council, lay down new conditions for affiliation from time to time, which Conditions shall be binding on the college/institution admitted to the privileges of the University. Admission of 18. No student shall be admitted to any college/ institution/subject/ course Students of study before expressed permission is granted by the University. Breach of this rule may invite refusal of affiliation to the college/institution.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 81 Power to 19. The Executive Council shall have the powers to withdraw any affiliation from withdraw a college/institution if, in its opinion, the college/institution has failed to Permission of comply with the Ordinances on Affiliation or any other directives of the any Affiliation University. Fees 20. The following shall be the fees to be paid by the affiliated colleges with 2% non-cumulative increase every year from the date of adoption of this Ordinance: Sl. Nature of Affiliation applied for Amount of Fees No to be paid in Rs. 1 Temporary Affiliation of Institution 10,000 2 Permanent Affiliation of Institution 50,000 3 Temporary Affiliation of UG Pass Subject 5,000 4 Permanent Affiliation of UG Pass Subject 25,000 5 Temporary Affiliation of UG Honours Subject 8,000 6 Permanent Affiliation of UG Honours Subject 40,000 7 Temporary Affiliation of UG Professional Subject 10,000 8 Permanent Affiliation of UG Professional Subject 50,000 9 Temporary Affiliation of Certificate Course 3,000 10 Permanent Affiliation of Certificate Course 15,000 11 Temporary Affiliation of Diploma Course 5,000 12 Permanent Affiliation of Diploma Course 25,000 13 Temporary Affiliation of PG Subject 5,000 14 Permanent Affiliation of PG Subject 25000 15 Fixed Deposit for starting UG Programmes in 15 lakhs or as Arts, Commerce and Science prescribed by UGC 16 Fixed Deposit for UG Programmes in 35 lakhs or as Professional Courses prescribed by Removal of 21. UGC Difficulties Any difficulty arising in interpretation of or giving effect to any provisions of this Ordinance, shall be referred to the Vice-Chancellor, whose interpretation or decision thereon shall be final. OD-2 ON THE COLLEGE DEVELOPMENT COUNCIL [Under Section 24 of the SU Act, 2006] A College Development Council, to be known as the “Council” hereinafter, shall be established by Sikkim University. 1. Without prejudice to the generality of the provisions of the Act, the Statutes and the Ordinances of the University, the objects of the Council shall be to provide a leadership role and generally extend help, guidance and advice to the Colleges admitted to the privileges of the University. 2. The Council shall be the Principal Advisory Body to the Academic Council in all matters relating to the affiliated colleges/institutions. 3. Composition of the Council shall be as under: i. Vice-Chancellor Chairman Ex-Officio ii. Pro-Vice-Chancellor (if any) Member ’’82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] iii. Two teachers of the Postgraduate Departments, of which one Members shall be from Sciences and another from Humanities and Social Sciences, to be nominated by the Vice-Chancellor iv. Two Principals of affiliated colleges, of which one shall be from Members government college and one from private/missionary college by rotation in order of the date of establishment of a college v. Two teachers of the affiliated to be nominated by the Members Vice-Chancellor vi. Director of Public Instruction/Higher & Technical Education Member Ex-Officio of the State vii. The Dean of Students’ Welfare -do- ’’ viii. The Finance Officer -do- ’’ ix. The Controller of Examinations -do- ’’ x. The Librarian -do- ’’ xi. Registrar Secretary ’’ 4. The term of office of members, other than ex-officio, shall be three years. 5. Any vacancy arising due to illness, death or resignation or otherwise, shall be filled up as soon as possible and the member(s) so appointed shall continue in office for the residual term. 6. One-third of the actual members of the Council shall form the quorum for the meetings of the Council. 7. The Council shall meet at least twice in an academic year and meetings shall be convened by the Registrar in consultation with the Vice-Chancellor. A special meeting of the Council may be convened if a request to that effect is received by the Vice-Chancellor in writing from not less than six members of the Council giving a notice of at least 21 days. 8. It shall be the duty of the Registrar to keep record of the proceedings of the Council meetings and generally look after the day to day business of the Council. 9. The Council shall have the following functions: i. To provide a forum for consideration of various aspects of education in the affiliated colleges/institutions of the University with a view to continuously improve the general educational standards in the colleges; ii. To help the affiliated colleges prepare developmental projects which may be financed by the state government or other funding agencies such as University Grants Commission; iii. To assess periodically the physical facilities in the affiliated colleges with reference to the number of students and the subjects taught and make recommendations to the UGC or state government for their improvement; iv. To review the academic performance of affiliated colleges from time to time and make suggestions for improvement; v. To review the examination systems and suggest innovations and improvement from time to time; vi. To take action on the Inspection Reports on various colleges/institutions; vii. To prepare and maintain an up-to-date profile on each college/institution/subject/courses of study affiliated to the University, revising the existing facilities and identifying the needs and gaps that need to be filled for their development; and 10. The Office of the Council shall be located at SU campus. 11. Any difficulty arising in giving effect to or interpreting any of the provisions of this Ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor whose decision thereon shall be final. OD-3 ON THE PG DEPARTMENTS IN COLLEGES AFFILIATED TO THE UNIVERSITY [Under Section 5(xvii) of the SU Act, 2006] An affiliated college/institution may be granted the permission to teach PG courses in selected subjects on fulfillment of the criteria laid down in this Ordinance.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 83 Application 1. The application shall be made in the proforma, as prescribed by the Affiliation Committee and made available by the Director, College Development Council, after approval of the Academic Council. The application shall include the details specified by the UGC from time to time, including the following: i. The subject(s) proposed to be started stating Pass or Honours or Professional; ii. Justification (in about 500 words) for starting the proposed subject(s); iii. Adequate classroom, library books in the concerned subject(s), laboratory facilities, and minimum number of staff prescribed for the proposed course. iv. Enclose a non-refundable application fee as per OD-1, Section 20, payable by cheque/draft in favour of Sikkim University. Number of 2. As recommended by the Inspection Team and approved by the Academic Seats Council. Admission 3. The colleges may have their own admission criteria but the same shall be implemented only with prior approval of the Academic Council of the University. Syllabus 4. Syllabi shall be prepared by the concerned college, recommended by the Board of Studies and School Board, and approved by the Academic Council. Fees 5. Fees shall be specified and collected by the colleges concerned. However, half of the examination fees and 100% of marksheet, registration and certificate fees, as prescribed by the University from time to time and paid by the students shall be deposited with the University. Qualifications 6. The qualification and number teachers shall be as prescribed by the UGC and Number from time to time. of Teachers Work Load 7. The academic workload for every faculty member shall not be less than 90 teaching days per semester, as in the University PG departments. Removal of 8. Any difficulty arising out of giving effect to or interpreting any of the Difficulty provisions of this Ordinance shall be referred to the Vice-Chancellor whose decision thereon shall be final and binding. OE SERIES ON MISCELLANEOUS SUBJECTS OE-1 ON ACADEMIC CALENDAR OF THE UNIVERSITY [Under Section 30(p) of the SU Act, 2006] 1. The University shall have at least 90 days of actual teaching in a semester. 2. The University shall have the following calendar: Table 1. Calendar for Sikkim University Academic Activity Date/Period 1 Admission to Semester I July 16 to 30 2 Commencement and end of the classes August 1-November 21 for Odd Semesters (Semesters I, III and (Nov 22 - 30 Preparatory for V) Students, which period may be used for completion/revision of courses.) 3 Examinations of Odd Semesters December 1 - 15 4 Commencement and end of Winter December 16 – February 15 Vacation84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5 Commencement and end of the classes February 16 – June 24 (June 25 - for Even Semesters (Semesters: II, IV July 4 Preparatory for Students, and VI) which period may be used for completion/revision of the courses.) 7 Examinations of Even Semesters July 5 - 19 8 Semester Break/Varsity Week July 20-30 9 Publication of Results of IV Semester August 15 NB. If the first day for classes and examinations is a holiday it will start on the next working day. The Semester Break is neither vacation nor holiday. Table 2. Calendar for Colleges/Institutions affiliated with the University Academic Activity Date 1. Examination of Odd Semesters November 15 – 30 2. Examination of Even Semesters June 5 – 20 3. College Week for Extra-Curricular Activities June 21 – 30 OE-2 ON THE SCHEDULE OF MEETINGS [Under Section 10(1) of the SU Statutes, 2006] Names of the Authorities Date for meeting Board of Studies May 1st week and October 1st week School Board May 2nd week and October 2nd week Finance Committee February 4th week, May 4th week, and October 4th week College Development Council May 3rd week and October 3rd week Academic Council May 4th week and October 4th week Executive Council June 1st week and November 1st week Court and Convocation November 3rd week OE-3 ON THE CONVOCATION [Under Section 32 of the SU Statutes, 2006] Convocation 1. i. A Convocation for the purpose of conferring degrees shall ordinarily be held once in a year on such date and place as may be fixed by the Vice- Chancellor with prior approval of the Chancellor. ii. The Convocation fees shall be as decided by the University from time to time. iii. The Chancellor shall, if present, preside over the Convocation of the University for conferring degrees. In the absence of the Chancellor, the Vice-Chancellor shall preside over the convocation. Notice 2. i. Not less than three weeks’ notice shall be given by the Registrar for the Convocation. ii. The candidates who have passed their examinations before the year in which the Convocation is held shall be eligible to be admitted to the Convocation. If the Convocation is not held for some years, the Vice- Chancellor shall be competent to authorise admission of successful candidates in the previous years to their respective degrees in absentia and issue the degrees on payment of prescribed fees. Application 3. i. A candidate for the degree must submit to the Registrar his application at least 7 days before the date prescribed for admission to the degree at the Convocation in person along with the prescribed fees. ii. The candidates who are unable to present themselves in person at the Convocation shall be admitted to the degree in absentia by the Chancellor or in his absence by the Vice-Chancellor and their certificates shall be given by the Registrar on payment of the prescribed fees.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 85 Fees 4. The fees for admission to the degree at the Convocation in person shall be decided by the University from time to time. Honorary 5. i. Honorary degree shall be conferred only at a Convocation and may be Degree taken only in person. ii. The presentation of the person(s) at the Convocation on whom honorary degrees are to be conferred shall be made by the Vice-Chancellor or in his absence the senior-most Dean of the University. iii. Candidates at the Convocation shall wear gowns and hoods appropriate to their respective degrees. No candidate shall be admitted to the Convocation who is not in proper convocation dress prescribed by the University. Convocation 6. i. For the award of degree at the Convocation, candidates present shall be procedure formally presented to the Chancellor/Vice-Chancellor for admission to their respective degrees. The Deans of respective Schools shall present the Master students of their Schools. The Principals of the affiliated colleges, nominated for the purpose by the Vice-Chancellor, shall present the undergraduate candidates for various degrees. The names of the recipients of medals and prizes shall be read out by the Registrar who shall also present the candidates for their degrees in absentia for admission to their respective degrees. ii. The Chancellor, the Chief Rector, the Chief Guest, the Vice-Chancellor, the Pro-Vice-Chancellor (if any), the Registrar, the Finance Officer, the Deans of Schools and the members of the University authorities shall wear their special robes prescribed by the University and shall walk in procession in the following order to the convocation hall: a. The Registrar with the University flag b. Members of the Authorities c. The Court Members d. The Academic Council Members e. The Executive Council Members f. The Members of School Boards g. The Deans of Schools h. The Librarian i. The Controller of Examinations j. The Finance Officer k. The Pro Vice-Chancellor l. The Vice-Chancellor m. The Chief Guest n. The Chief Rector o. The Chancellor iii. The Chancellor, the Chief Rector, the Chief Guest, the Vice-Chancellor, the Pro-Vice-Chancellor (if any), the Registrar, the Deans, the Finance Officer, and the Members of University Authorities shall take their seats in places reserved for them. iv. When the procession enters the Convocation Hall, the candidates and the audience shall rise and remain standing until the members of the procession have taken their seats. v. When the Chancellor and the Chief Guest are present, the Vice- Chancellor will welcome them. vi. The Convocation address will be delivered by the appointed speaker. vii. Having obtained the permission of the Chancellor/Vice-Chancellor, the Registrar shall declare the convocation open. The Chancellor/Vice- Chancellor shall then say, “Let the candidates be presented”. viii. The persons appointed for the purpose of presentation of candidates for their respective degrees shall present in the manner prescribed in the following form. The candidates when presented shall rise and remain in standing position they have been admitted. “Madam Chancellor/Vice-Chancellor or Chancellor/Vice-Chancellor Sir, I present to you ...(No)... candidates who have been examined and found86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] qualified for the Degree of ...(Bachelor/Master of...in...)...to which I pray that they may now be admitted”. The Chancellor/Vice-Chancellor will admit the candidates to the degree in the following words: “By virtue of the powers vested in me as the Chancellor/Vice-Chancellor of Sikkim University, I admit you to the Degree of .................................and I charge you that ever in your life and conversation you show yourselves worthy of the same”. The candidates will then take their seat. ix. The Registrar or the person appointed for the purpose shall then request the Chancellor/Vice-Chancellor to admit the candidates in absentia to the various Degrees in the following words: “Madam Chancellor/Vice-Chancellor or Chancellor/Vice-Chancellor Sir, on behalf of the other.................... candidates who have been examined and found qualified for the Degree of ............................ and have been permitted to receive their Degrees in absentia, I pray that they be admitted to their respective degrees”. The Chancellor/Vice-Chancellor shall admit those candidates to their respective degrees in the following words: “By virtue of the powers vested in me as the Chancellor/Vice-Chancellor of Sikkim University, I admit the candidates to their respective degrees in absentia”. x. When all candidates have been admitted to their degrees, medals and prizes the Registrar shall propose a vote of thanks. After this the Registrar shall, with the permission of the Chancellor/Vice-Chancellor, declare the Convocation Closed. xi. The procession shall then leave the Convocation Hall in the reverse order, while the graduates and the audience keep standing. OE-4 ON THE WOMEN’S CELL [Under Section 30(o) of the SU Act, 2006] 1. A Women’s Cell shall be set up in the University to assist the Vice-Chancellor in realising the following aims and objectives. i. Gender sensitization. ii. Create awareness about the rights of women. iii. Prevention of discrimination on the basis of gender in job and career opportunities. iv. Prevention of sexual harassment in the University. v. Mediation and redressal as may be necessary following any case of discrimination or harassment on the basis of gender. Explanatory Note: “Sexual harassment” includes such unwelcome sexual behaviours as the following: a. Physical contacts and advances b. Demand for sexual favours c. Sexually coloured remarks d. Showing pornography e. Any other unwelcome physical, verbal or non-verbal conduct of sexual nature which directly or impliedly humiliates or intimidates women or harasses them psychologically. 2. The Women’s Cell shall be constituted as under: i. A Chairperson to be nominated by the Vice-Chancellor from amongst senior women employees not below the rank of an Associate Professor or Deputy Registrar. ii. Dean, Students’ Welfare as Ex-Officio member. iii. Two women belonging to the students’ community to be nominated by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Dean, Students’ Welfare. iv. Four persons belonging to the employees’ community — two representing the non-teaching community and two representing the teaching community to be nominated by the Vice-Chancellor provided at least one shall be a woman.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 87 v. One legal expert with expertise in handling cases of women’s issues to be nominated by the Vice- Chancellor on the recommendation of the Chairperson of the Cell. vi. Two Social Workers working in the relevant field to be nominated by the Vice-Chancellor on the recommendation of the Chairperson of the Cell, one of whom should be a woman. vii. Any other member(s) to be co-opted by the Cell as and when necessary with the approval of the Vice- Chancellor. 3. The terms of the members except ex-officio members shall be three years. 4. The powers and functions of the Women’s Cell shall be: i. To organise seminars, workshops, lectures, awareness camps and such other activities necessary to sensitise the University community on issues of gender justice and sexual harassment. ii. To recommend to the Chairman, Executive Council, measures for creation of a secure and cordial learning/working atmosphere between men and women. iii. To examine complaints against sexual harassment or sexual discrimination and take necessary remedial measures wherever possible or submit its findings along with recommendations to the Chairman, Executive Council. iv. To pursue time-bound treatment of the complaints, wherever necessary. v. To engage qualified counsellors to the victim as and when necessary. vi. To report to the Chairman, Executive Council, if there is a prima-facie case for legal or disciplinary action against the perpetrator of the crime and to pursue the case to its logical end. vii. To suggest measures and ensure protection of the general welfare of the women in the University community. 5. Modalities of Functioning: i. Complaints shall be lodged with the Chairperson of the Cell by the victim concerned not later than 30 days from the date of occurrence of the incident of sexual harassment or sex discrimination. Complaints may also be lodged by a third party or any member of the University community about any undesirable situation which directly or indirectly affects the women of the University community in general. ii. The Cell should have a regular office space with the necessary infrastructure to be provided by the University to facilitate meetings with the complainants and to provide expert/professional counselling, when necessary. iii. The Cell should meet at least two times a year. Emergency meetings may also be held on any occasion. iv. The Cell should maintain due confidentiality while dealing with complaints of sexual harassment if it is convinced that transparency would directly or indirectly humiliate the parties concerned. 6. Conduct of Meetings: i. Quorum: One third of the total members, subject to a minimum of four members of the Cell, shall make the quorum for a meeting of the Cell. ii. The Chairperson shall preside over all the meetings of the Cell. In the absence of the Chairperson, the senior-most woman member of the Cell shall preside over the meetings. iii. The Women’s Cell shall, as far as possible, try to arrive at a consensus on cases decided. However, should there be a division resulting in a tie, the Chairperson shall have the casting vote. OE-5 ON THE ALUMNI ASSOCIATION [Under Section 38 of the SU Statutes, 2006] 1. There shall be an Alumni Association coordinated by the Dean of Students’ Welfare. 2. The objectives of this Association shall be as follows: a. To create a bridge between the past and present students of the University, b. To enable the past students to interact with and guide the present students, c. To enable the present students to benefit personally, academically and professionally from their contacts with the past students, and d. To enable the alumni students to contribute academically, financially and administratively to build the University, as they have a permanent stake in the reputation of the same.88 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 3. The University shall create the necessary facilities for the Association to function smoothly. The Dean of Students’ Welfare shall create and maintain data bank on permanent addresses, telephone numbers, email ids and current employment status of the past students. OE-6 ON THE REDRESSAL OF GRIEVANCES [Under Section 30(o) of the SU Act, 2006] 1. Any employee or student of the University who is aggrieved by a decision of any authority or officer of the University may represent to the Registrar through proper channel within 7 days of receipt of such orders or copy of such resolution clearly stating how he is affected by such a decision along with any documentary evidence on the matter supporting the representation. 2. The Registrar upon scrutiny of the representation shall forward the same to the Grievance Redressal Cell within 7 days of receipt of the representation. 3. The Grievance Redressal Cell shall submit its recommendations on the representation to the Registrar within 15 days of receipt of such a reference. 4. The report of the Grievance Redressal Cell may be placed before the next meeting of the Executive Council whose decision on the matter shall be final. 5. The Cell shall constitute a committee as follows after receiving a representation from the Registrar: i. Chairman - Coordinator & Convener, Grievance Redressal Cell ii. Nominee of the Association to which the Appellant belongs - Member iii. Nominee of the Appellant - Member iv. Senior-most Dean - Member v. One SC/ST/OBC officer not connected with the case to be - Member Nominated by the Vice-Chancellor. OE-7 ON RESEARCH PROJECTS [Under Section 5 (xv) of the SU Act, 2006] 1. A ‘research project’ is defined hereunder as a ‘scheme’ or ‘project’ funded by government, semi- government, autonomous body, public sector undertaking, public/private limited company, private trust/foundation and registered body. Such project funding shall be for the following purposes: a. Academic investigations, b. Development of technology, c. Monitoring and evaluation work, d. Training & development activities, e. Extension activities including action research, and f. Carrying out surveys and documentation. 2. A teacher desirous of seeking financial support (referred to hereafter as Principal Investigator or PI or such other designation as may be given by the funding agency) from an external organisation shall prepare the project proposal as per the requirements of the funding/sponsoring organisation concerned. 3. The project shall be forwarded by the Head/IC of the Department (or Dean if the PI happens to be the Head/IC), and in case of Deans the Vice-Chancellor/Registrar shall forward it if it has been duly certified by the applicant that it is possible to carry out the project in the Department if it is funded ultimately. 4. The Registrar shall send the proposal to the funding agency with a forwarding letter on his office stationery. 5. When securing a major project, if the funding agency stipulates execution of a Memorandum of Understanding or such other instruments the University shall consider signing it after due scrutiny by the Legal Cell of the University.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 89 6. The University shall claim Overhead Charges as admissible by the funding agency. The PI shall be entitled to claim a sum not exceeding 50% of the overhead amount which shall be used for purchase of furniture and office stationery for the project. 7. The University shall have separate bank accounts for each sponsored project. Transactions pertaining to individual projects shall be closely monitored and final settlement of accounts, including auditor’s report and utilization certificate, submitted to the funding organization on submission of the project report. On acceptance of the final project account, the bank account shall be closed under intimation to the funding organization. 8. The Principal Investigator and the Drawing and Disbursing Officer shall ensure that all periodical reports and returns are forwarded to the sponsoring agency within the stipulated time. 9. Anything not covered under the above provisions of this Ordinance shall be referred to the Vice- Chancellor whose decision on the matter shall be final. T. K. KAUL, Registrar [ADVT.-III/4/Exty./443/16] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.