Date: 2017-05-26 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

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Issued by University of Sikkim · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document contains regulations for meetings of the Executive Council, Academic Council, and Finance Committee, and regulations on the conduct of examinations at Sikkim University. It details meeting procedures, member responsibilities, examination rules, evaluation processes, and disciplinary measures. The regulations were approved by the Executive Council on various dates between 2014 and 2017 and are effective from their approval dates.

Key Points / Main Content:

Meetings of the Executive Council (EC):
*   The EC must meet at least twice a year, with the Vice-Chancellor as Chairman and the Registrar as Secretary.
*   Meeting notices with agendas must be issued at least 21 days and 7 days in advance, respectively.
*   A special meeting can be convened with a written request from at least 1/3 of the members.
*   A quorum requires 12 members out of 20, or 2/3 of existing members.
*   Decisions are generally by consensus, but the Chairman can call a vote.

Meetings of the Academic Council:
*   The Academic Council must meet at least twice a year, with the Vice-Chancellor as Chairman and the Registrar as Secretary.
*   Meeting notices with agendas must be issued at least 21 days and 7 days in advance, respectively.
*   A special meeting can be convened with a written request from at least 1/3 of the members.
*   A quorum requires 1/3 of the existing members.
*   Decisions are generally by consensus, but the Chairman can call a vote.

Meetings of the Finance Committee:
*   The Finance Committee must meet at least three times a year, with the Vice-Chancellor as Chairman and the Finance Officer as Secretary.
*   The Finance Officer convenes meetings with the Vice-Chancellor's consultation.
*   Meeting notices with agendas must be issued at least 21 days and 7 days in advance, respectively.
*   A quorum requires five members.
*   Decisions are generally by consensus, but the Chairman can call a vote, and dissenting members can record their minute.

Regulations on Conduct of Examinations:

*   The Controller of Examinations (CoE) is responsible for examination arrangements.
*   The CoE appoints Centre in-charges and Centre Supervisors.
*   Centre in-charges have disciplinary control and must arrange for differently-abled candidates and sick bays.
*   Students must attend all sessional tests to be eligible for end-semester exams and maintain 75% attendance.
*   Sessional tests and end-semester examinations are required, with specific structures for affiliated colleges.
*   Minimum pass mark for end semester examination is 30% and 33% overall to clear the semester.
*   Practical papers have the same pass mark as theory papers and are not re-evaluated.
*   UG and PG courses have 50:50 internal and external evaluation ratios.
*   Specific regulations apply to courses complying with national regulatory authorities.
*   Question paper setting, moderation, and evaluation processes are detailed, with provisions for a question bank system.
*   Re-evaluation and re-scrutiny processes are defined with fees and deadlines.
*   Improvement provisions are available for students seeking better scores.
*   An Examination Disciplinary Committee (EDC) addresses unfair means cases.
*   Specific activities are defined as unfair means.

Impact Analysis:

University Administration (Vice-Chancellor, Registrar, Controller of Examinations, Finance Officer, Deans, HoDs):
*   Impact: Responsible for implementing and enforcing the regulations.
*   Action Required: Ensure compliance with meeting procedures, examination processes, and disciplinary actions.

Faculty:
*   Impact: Involved in setting and moderating question papers, evaluating answer scripts, and serving on committees.
*   Action Required: Adhere to guidelines for paper setting, moderation, and evaluation.

Students:
*   Impact: Subject to attendance requirements, examination rules, and disciplinary measures.
*   Action Required: Attend classes, prepare for examinations, and adhere to conduct rules.

Affiliated Colleges (Principals, Staff):
*   Impact: Responsible for implementing examination procedures and ensuring compliance.
*   Action Required: Follow university guidelines for conducting examinations and managing student conduct.
                

Key Entities Referenced

Sikkim University: A central university established by an Act of Parliament of India in 2007 and accredited by NAAC in 2015, located in Gangtok, Sikkim. Gangtok, Sikkim: The location where the notification was issued. Executive Council: A governing body of Sikkim University whose meetings and regulations are outlined in the document. Academic Council: Another governing body of Sikkim University whose meetings and regulations are outlined in the document. Finance Committee: A committee of Sikkim University responsible for financial matters, regulations for meetings are mentioned. Vice-Chancellor: The Chairman of the Executive Council, Academic Council and Finance Committee of Sikkim University. Registrar: The Secretary of the Executive Council and Academic Council of Sikkim University. Bar Council of India (BCI): A national regulatory authority, whose guidelines on Law course structure are to be followed by Sikkim University.

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REGD. NO. D. L.-33004/99
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EXTRAORDINARY
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PART III—Section 4
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la . 216] ubZ fnYyh] 'kqØokj] ebZ 26] 2017@ T;s"B 5] 1939
No. 216] NEW DELHI, FRIDAY, MAY 26, 2017/ JYAISTHA 5, 1939
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काय(cid:170)का(cid:229)रणी प(cid:229)रषद क(cid:236) बैठक के िविनयम
[िदनाकं 31.03.2014 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 19व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC19.5.1 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
(एसयू अिधिनयम एवं संिविध 11 के धारा 22 के अंतगर्त)
1. सामान्यत: कायर्कािरणी पिरषद कैल(cid:7286)डर वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बार बैठक करेगी अथवा जब कभी भी बैठक करने के िलए
कुलपित (cid:7367)ारा िनणर्य िलया जाए।
2. कुलपित कायर्कािरणी पिरषद के अध्यक्ष ह(cid:7298)गे तथा कुलसिचव इसके सिचव ह(cid:7298)गे।
3. कायर्कािरणी पिरषद की बैठक की ितिथ कुलपित (cid:7367)ारा िनधार्िरत की जाएगी, जो कायर्कािरणी पिरषद के अध्यक्ष ह।(cid:7289)
4. बैठक की ितिथ, स्थान एवं समय िनधार्रण िकए जानेवाली बैठक से कम से कम 21 िदन पहले अध्यक्ष के िनदेश से
कुलसिचव बैठक की सूचना जारी कर(cid:7286)गे. बैठक म(cid:7286) की जानेवाली चचार् का एज(cid:7286)डा बैठक से 7 िदन पहले भेजा जाएगा।
एज(cid:7286)डा ईमेल िकए जाने पर भेजा हुआ समझा जाएगा।
3388 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
परंतु, अध्यक्ष के िववेकानुसार ऐसे िवषय(cid:7298) पर चचार् करने का अिधकार, जो बैठक म(cid:7286) िवचार करने के िलए अत्यावश्यक एवं
महत्वपूणर् (cid:7079)कृित के हो, अध्यक्ष का होगा. अध्यक्ष अपने िववेकानुसार पिरचािलत की गई िकसी भी िवषय को बैठक म(cid:7286)
िवचार करने से पहले वापस ले सकते ह (cid:7289)तथा परवत(cid:7278) बैठक म(cid:7286) िवचार के िलए स्थिगत सकते ह।(cid:7289)
5. अगर कायर्कािरणी पिरषद के कुल सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) से कम से कम एक/ितहाई सदस्य(cid:7298) से िलिखत रूप म(cid:7286) इसके िलए अनुरोध पा(cid:7385)
हो, कुलपित के परामशर् से एक िदन िनधार्िरत कर कुलसिचव कायर्कािरणी की एक िवशेष बैठक बुला सकते ह।(cid:7289)
परंतु, जब तक मांग करनेवाले सभी सदस्य बैठक म(cid:7286) उपिस्थत नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे तब तक िवशेष बैठक का आयोजन नह(cid:7277) की
जाएगी। आगे अगर ऐसी बैठक म(cid:7286) गणपूितर् न हो तो उस मांग को र(cid:7374) समझा जाएगा।
6. कुल 20 म(cid:7286) से 12 सदस्य अथवा कायर्कािरणी पिरषद के मौजूद े सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) दो ितहाई सदस्य कायर्कािरणी पिरषद की एक
बैठक के िलए गणपूितर् बनाएगा।
जहां कायर्कािरणी पिरषद की बैठक िविधवत बुलाई गई ह ैऔर बैठक के िलए िनधार्िरत समय के आधा घंटे के भीतर अगर
गणपूितर् नह(cid:7277) होता ह ै तो बैठक अगले स(cid:7385)ाह के एक ही िदन और एक ही समय के िलए स्थिगत की जाएगी अथवा
कायर्कािरणी पिरषद के सदस्य(cid:7298) के िनणर्य(cid:7298) के अनुसार िकसी अन्य िदन और िकसी अन्य स्थान और समय म(cid:7286) बैठक बुला
सकते ह.(cid:7289) बैठक स्थिगत करने की सूचना कायर्कािरणी के सभी सदस्य(cid:7298) भेजी जाएगी. अगर स्थिगत बैठक म(cid:7286) िनधार्िरत समय
से आधा घंटे के भीतर गणपूितर् नह(cid:7277) बनता ह ैतो उपिस्थत सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा गणपूितर् का गठन िकया जाएगा।
अगर बैठक के िदन एज(cid:7286)डा के िकसी िवषय पर िवचार अिनणार्यक रह,े तो बैठक अगले िदन जारी रहगे ी अथवा िकसी अन्य
िदन बैठक करने के िलए अध्यक्ष िनणर्य ले सकते ह.(cid:7289) जारी बैठक के िलए िकसी गणपूितर् की आवश्यकता नह(cid:7277) होगी और
केवल अध्यक्ष की अनुमित से पहले पिरचािलत की गई एज(cid:7286)डा म(cid:7286) से इस पर िवचार करने के िलए (cid:7079)ितबंध लगाया जा
सकता ह।ै
7. कायर्कािरणी पिरषद की बैठक का कायर् संचालन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िविनयिमत िकया जाएगा।
8. (cid:7079)त्येक सदस्य को बैठक के दौरान बैठक की मयार्दा का पालन करना अपेिक्षत होगा तथा उनके िवचार(cid:7298) की चचार् सीिमत
एवं िवषय(cid:7298) के (cid:7079)ासंिगक होनी होगी। जबिक, उिचत समझे जाने पर अध्यक्ष (cid:7367)ारा िनणर्य लेने योग्य कोई मु(cid:7374)ा वे उठा
सकते/सकती ह।(cid:7289)
9. सामान्यत: सभी िनणर्य आम सहमित (cid:7367)ारा िलए जाएंगे। हालांिक, अगर िस्थित अिनणार्यक हो, तब अध्यक्ष मतदान के
िलए एक (cid:7079)स्ताव पेश कर सकते ह (cid:7289) और िनणर्य बहुमत के आधार पर िलया जाएगा। मत बराबर होने की िस्थित म(cid:7286)
अध्यक्ष का मत िनणार्यक मत होगा।
10. जब िकसी िवषय पर कायर्कािरणी पिरषद (cid:7367)ारा िवचार िकया जाना हो, तब अध्यक्ष पिरचालन के माध्यम से कायर्कािरणी
पिरषद के सदस्य(cid:7298) के अनुमोदन (cid:7079)ा(cid:7385) कर सक(cid:7286)गे। इस िस्थित म (cid:7286) (cid:7390)ाख्यात्मक िटप्पणी सिहत एकसाथ मसौदा (cid:7079)स्ताव तथा
कागजात(cid:7298) की (cid:7079)ित और उससे संबिन्धत दस्तावेज(cid:7298) का पिरचालन िकया जाएगा और अगर कायर्कािरणी पिरषद के
अिधसंख्यक सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उसपर हस्ताक्षर िकया गया हो, तो मसौदा (cid:7079)स्ताव अनुमोिदत समझा जाएगा।
11. बैठक का कायर्वृ(cid:7275) कुलसिचव (cid:7367)ारा तैयार िकया जाएगा, जो कायर्वृ(cid:7275) को अध्यक्ष के समक्ष अनुमोदन हते ु (cid:7079)स्तुत कर(cid:7286)गे.
अनुमोिदत कायर्वृ(cid:7275) सदस्य(cid:7298) के पास उनकी िटप्पिणय(cid:7298) के िलए (cid:7079)ेिषत िकया जाएगा। अगर िकसी सदस्य से कोई िटप्पणी
(cid:7079)ा(cid:7385) हो, तो उस िटप्पणी की पुि(cid:7397) होने से पहले उस पर कायर्कािरणी पिरषद की अगली बैठक म(cid:7286) िवचार िकया जाएगा।
12. अध्यक्ष (cid:7367)ारा अनुमोिदत कायर्वृ(cid:7275) के आधार पर कायर्कािरणी पिरषद की बैठक म(cid:7286) ली गई िनणर्य(cid:7298) का कायार्न्वयन
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
13. इन िविनयम(cid:7298) के संशोधन, िनरसन अथवा इनमे कुछ जोड़ने की क्षमता कायर्कािरणी पिरषद की होगी।
14. ये िविनयम कायर्कािरणी पिरषद के अनुमोदन की ितिथ से (cid:7079)भावी ह(cid:7298)गे।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
आरई-2
शक्षै िणक पिरषद की बठै क(cid:7298) के िलए िविनयम
[िदनाकं 28.06.2014 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 20व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC20.5.1 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
(िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम की धारा 23 एवं संिविध 13 के अंतगर्त)
1. शैक्षिणक पिरषद की बैठक सामन्यत: एक कैलंडर वषर् म(cid:7286) कम से कम दो बार होगी अथवा कुलपित के िनणर्य से िकसी भी
समय पर बैठक हो सकती ह।ै
2. कुलपित शैक्षिणक पिरषद के अध्यक्ष और कुलसिचव सिचव ह(cid:7298)गे।
3. शक्षिणक पिरषद की बैठक की ितिथ कुलपित (cid:7367)ारा िनधार्िरत की जाएगी, जो शैक्षिणक पिरषद के अध्यक्ष ह।(cid:7289)
4. कुलसिचव अध्यक्ष के िनदश(cid:7287) के अनुसार बैठक के कम से कम 21 िदन पहले बैठक की ितिथ एवं स्थान की सूचना दते े हुए
बैठक की सूचना जारी कर(cid:7286)गे। बैठक का एज(cid:7286)डा बैठक के सात िदन पहले िवतिरत िकया जाएगा। सदस्य(cid:7298) के पास एज(cid:7286)डा
ईमेल (cid:7367)ारा भेजे जाने पर िवतिरत हुआ समझा जाएगा।
परंतु, अध्यक्ष अपने िववेकानुसार जो भी मु(cid:7374)े अत्यावश्यक एवं महत्वपूणर् समझे, उसे िवचाराथर् उसी बैठक म(cid:7286) (cid:7079)स्तुत कर
सक(cid:7286)गे। अध्यक्ष पिरषद की सहमित से बैठक म(cid:7286) चचार् के िलए िवतिरत िकए जा चुके िकसी भी िवषय को वापस ले सकते ह (cid:7289)
तथा िकसी भी िवषय को अगली बैठक के िलए स्थिगत कर सकते ह।(cid:7289)
5. शैक्षिणक पिरषद के कुल सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) से कम से कम एक ितहाई सदस्य(cid:7298) के िलिखत िनवेदन पर कुलपित के परामशर् से एक
िदन तय िकए जाने पर कुलसिचव शैक्षिणक पिरषद की िवशेष बैठक बुला सकते ह।(cid:7289) ऐसी िवशेष बैठक की मांग करनेवाले
सदस्य बैठक म(cid:7286) चचार् िकए जानेवाले एज(cid:7286)डा के िवषय(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)स्तािवत िवषय(cid:7298) को शािमल कर(cid:7286)गे और िवशेष बैठक म(cid:7286) केवल
उन िवषय(cid:7298) पर िवचार िकए जाएंगे।
परंतु, मांग करनेवाले सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) से एक ितहाई सदस्य बैठक म(cid:7286) उपिस्थत नह(cid:7277) होने पर िवशेष बैठक आयोिजत नह(cid:7277) की
जाएगी।
6. शैक्षिणक पिरषद के मौजूद सदस्य(cid:7298) के एक ितहाई सदस्य शैक्षिणक पिरषद की बैठक के िलए गणपूितर् कर सक(cid:7286)गे।
जहां शैक्षिणक पिरषद की बैठक का आयोजन िकया गया ह ै और बैठक के िलए िनधार्िरत समय से आधे घंटे के अंदर अगर
गणपूितर् पूरी नह(cid:7277) होती ह,ै तो बैठक अगले स(cid:7385)ाह के उसी िदन उसी समय के िलए तथा अध्यक्ष के िनणर्य से िकसी अन्य
िदन और िकसी अन्य समय और स्थान के िलए स्थिगत की जाएगी। स्थिगत बैठक की सूचना शैक्षिणक पिरषद के सभी
सदस्य(cid:7298) को भेजी जाएगी। अगर स्थिगत बैठक म(cid:7286) बैठक के िनधार्िरत समय से आधे घंटे के अंदर गणपूितर् पूरा नह(cid:7277) होता ह,ै
तो उपिस्थत सदस्य गणपूितर् बना सक(cid:7286)गे।
अगर बैठक के िदन एज(cid:7286)डा के िकसी मद पर िवचार िवमशर् अिनण(cid:7278)त रह,(cid:7286) तब बैठक अगले िदन भी जारी रहगे ी अथवा
अध्यक्ष के िनणर्य से िकसी अन्य िदन बैठक हो सकती ह।ै जारी बैठक के िलए िकसी (cid:7079)कार की गणपूितर् की आवश्यकता
नह(cid:7277) होगी और अध्यक्ष की अनुमित के अलावा एज(cid:7286)डा पहले िवतिरत िकए जाने पर ही उस पर िवचार िवमशर् के िलए
(cid:7079)ितबंिधत होगा।
7. शैक्षिणक पिरषद के कायर् का संचालन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िविनयिमत होगा।
8. बैठक के आयोजन के दौरान (cid:7079)त्येक सदस्य को बैठक की मयार्दा का पालन करना होगा और उनकी चचार् िवषय की
(cid:7079)ासंिगकता तक सीिमत होगी। जबिक, अध्यक्ष (cid:7367)ारा उिचत समझे जाने पर िनणर्य लेने के िलए कोई मु(cid:7374)ा उठा सकते ह।(cid:7289)
9. सामान्यत: सभी िनणर्य आम सहमित स े िलए जाएंगे। जबिक, अगर िस्थित की मांग हो, अध्यक्ष मतदान के िलए एक
संकल्प ले सकते ह (cid:7289)और िनणर्य बहुमत के पक्ष म(cid:7286) होगा। मामला अिनण(cid:7278)त रहने पर अध्यक्ष का मत िनयार्यक मत होगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
10. जब कभी शैक्षिणक पिरषद (cid:7367)ारा िकसी मामले पर िवचार िकया जाना होता ह,ै तो अध्यक्ष पिरचलन के माध्यम से
शैक्षिणक पिरषद के सदस्य(cid:7298) के अनुमोदन (cid:7079)ा(cid:7385) कर सक(cid:7286)गे। वैसी िस्थित म(cid:7286) (cid:7390)ाख्यात्मक िटप्पणी के साथ मसौदा संकल्प
तथा उससे संबिन्धत कागजात(cid:7298) एवं दस्तावेज(cid:7298) की (cid:7079)ित भेजी जाएगी और अगर शैक्षिणक पिरषद के अिधक संख्यक
सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उस पर हस्ताक्षर िकए जाते ह,ै तो उस मसौदा संकल्प को अनुमोिदत समझा जाएगा।
11. बैठक का कायर्वृ(cid:7275) कुलसिचव (cid:7367)ारा (cid:7079)स्तुत िकया जाएगा, जो अध्यक्ष के समक्ष उनके अनुमोदन हते ु (cid:7079)स्तुत कर(cid:7286)ग।े अध्यक्ष
(cid:7367)ारा अनुमोिदत होने के बाद कायर्वृ(cid:7275) को सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) उनकी िटप्पणी के िलए िवतिरत िकया जाएगा. अगर सदस्य(cid:7298) की
कोई िटप्पणी (cid:7079)ा(cid:7385) होती ह,ै तो शैक्षिणक पिरषद की अगली बैठक म(cid:7286) उनकी पुि(cid:7397) होने से पहले उन पर िवचार िकया
जाएगा।
12. पदने सदस्य के अलावा कोई भी सदस्य कुलसिचव को िलिखत सूचना देकर सदस्यता से इस्तीफा द े सकता ह ै और ऐसे
सदस्य कुलसिचव (cid:7367)ारा उनके इस्तीफा प(cid:7074) (cid:7079)ा(cid:7385) होने की ितिथ से सदस्य नह(cid:7277) रहगं े।
13. इन िविनयम(cid:7298) म(cid:7286) संशोधन करने, िनरस्त करने अथवा जोड़ने की क्षमता कायर्कारी पिरषद म(cid:7286) िनिहत होगी।
14. ये िविनयम कायर्कािरणी पिरषद के अनुमोदन की ितिथ से (cid:7079)भावी ह(cid:7298)गे।
आरई-3
िव(cid:7275) सिमित की बठै क के िलए िविनयम
[िदनाकं 15.11.2014 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 21व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC21.5.3 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
(िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम की धारा 26 तथा संिविध 17 के अंतगर्त)
1. सामान्यत: िव(cid:7275) सिमित की बैठक एक कैलंडर वषर् म(cid:7286) कम से कम तीन बार होगी।
2. कुलपित िव(cid:7275) सिमित के अध्यक्ष ह(cid:7298)गे और िव(cid:7275) अिधकारी िव(cid:7275) सिमित के सिचव ह(cid:7298)गे।
3. िव(cid:7275) अिधकारी कुलपित के परामशर् से, जो िव(cid:7275) सिमित के अध्यक्ष ह(cid:7289), िव(cid:7275) सिमित की बैठक बुलाएँगे।
4. अध्यक्ष के िनदश(cid:7287) (cid:7298) के अनुसार िव(cid:7275) अिधकारी बैठक के कम से कम 21 िदन पहले बैठक की ितिथ एवं स्थान की सूचना दते े
हुए बैठक की सूचना जारी कर(cid:7286)गे. बैठक की एज(cid:7286)डा बैठक के आयोजन के सात िदन पहले िवतिरत िकए जाएंगे. सदस्य(cid:7298) के
पास एज(cid:7286)डा ईमेल (cid:7367)ारा भेजे जाने पर िवतिरत िकया जाना समझा जाएगा।
परंतु, अध्यक्ष ऐसे मु(cid:7374)(cid:7298) को जो िवचार करने के िलए अत्यावश्यक और महत्वपूणर् हो, उसी बैठक म(cid:7286) िवचाराथर् (cid:7079)स्तुत कर
सक(cid:7286)गे। अध्यक्ष अपने िववेकानुसार बैठक म(cid:7286) चचार् के िलए िवतिरत की जा चुकी िकसी भी िवषय(cid:7298) को वापस ले सकते ह(cid:7289)
तथा िकसी भी िवषय(cid:7298) को अगली बैठक के िलए स्थिगत कर सकते ह।ै
5. अध्यक्ष के पास िकसी भी सदस्य(cid:7298) को ऐसे मु(cid:7374)(cid:7298) को जो िवचार करने के िलए अत्यावश्यक और महत्वपूणर् हो, उसी बैठक म(cid:7286)
िवचाराथर् (cid:7079)स्तुत करने की अनुमित देने का अिधकार होगा. अध्यक्ष अपने िववेकानुसार बैठक म(cid:7286) चचार् के िलए िवतिरत की
जा चुकी िकसी भी िवषय(cid:7298) को वापस ले सकते ह (cid:7289)तथा िकसी भी िवषय(cid:7298) को अगली बैठक के िलए स्थिगत कर सकते ह।ै
6. िव(cid:7275) सिमित के पाँच सदस्य िव(cid:7275) सिमित की बैठक के िलए गणपूितर् बनाएँगे।
जहां िव(cid:7275) सिमित की बैठक का िविधवत आयोजन िकया गया ह ै और बैठक के िलए िनधार्िरत समय से आधे घंटे के अंदर
अगर गणपूितर् पूरा नह(cid:7277) होता ह,ै तो बैठक अगले स(cid:7385)ाह के उसी िदन, उसी समय के िलए तथा अध्यक्ष के िनणर्य से िकसी
अन्य िदन और िकसी अन्य समय और स्थान पर आयोिजत करने के िलए स्थिगत की जाएगी। स्थिगत बैठक की सूचना
िव(cid:7275) सिमित के सभी सदस्य(cid:7298) को भेजी जाएगी। अगर स्थिगत बैठक म(cid:7286) बैठक के िनधार्िरत समय से आधे घंटे के अंदर
गणपूितर् पूरा नह(cid:7277) होता ह,ै तो उपिस्थत सदस्य गणपूितर् बना सक(cid:7286)गे।
अगर बैठक के िदन एज(cid:7286)डा के िकसी मद(cid:7298) पर िवचार िवमशर् अिनण(cid:7278)त रह,(cid:7286) तब बैठक अगले िदन भी जारी रहगे ी अथवा
िकसी अन्य िदन को बैठक के आयोजन के िलए अध्यक्ष के िनणर्य ले सकते ह।(cid:7289) जारी बैठक के िलए िकसी (cid:7079)कार के गणपूितर्¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
की आवश्यकता नह(cid:7277) होगी और अध्यक्ष की अनुमित के अलावा एज(cid:7286)डा पहले िवतिरत िकए जाने पर ही उस पर िवचार
िवमशर् के िलए (cid:7079)ितबंिधत होगा।
7. िव(cid:7275) सिमित की बैठक के कायर् संचालन अध्यक्ष (cid:7367)ारा िविनयिमत होगा।
8. बैठक के आयोजन के दौरान (cid:7079)त्येक सदस्य को बैठक की मयार्दा का पालन करना होगा और उनकी चचार् िवषय के
(cid:7079)ासंिगकता तक सीिमत होगी। जबिक, अध्यक्ष (cid:7367)ारा उिचत समझे जाने पर िनणर्य लेने के िलए कोई मु(cid:7374)ा उठा सकते ह।(cid:7289)
9. सामान्यत: सभी िनणर्य आम सहमित से िलए जाएंगे। जबिक, अगर िस्थित की मांग हो, अध्यक्ष मतदान के िलए एक
संकल्प ले सकते ह (cid:7289)और िनणर्य बहुमत के पक्ष म(cid:7286) होगा। मामला अिनण(cid:7278)त रहने पर अध्यक्ष का मत िनयार्यक मत होगा।
िव(cid:7275) सिमित का एक सदस्य अगर िव(cid:7275) सिमित के िनणर्य(cid:7298) से सहमत नह(cid:7277) होता ह ै तो उसे असंतोष (cid:7079)कट करने का
अिधकार होगा।
10. जब कभी िव(cid:7275) सिमित (cid:7367)ारा िकसी मामले पर िवचार िकया जाना होता ह,ै िकन्तु तुरंत बैठक का आयोजन करना
समीचीन नह(cid:7277) होता, तो अध्यक्ष पिरचालन के माध्यम से िव(cid:7275) सिमित के सदस्य(cid:7298) के अनुमोदन (cid:7079)ा(cid:7385) कर सक(cid:7286)गे. वैसी
िस्थित म(cid:7286) (cid:7390)ाख्यात्मक िटप्पणी के साथ मसौदा संकल्प तथा उससे संबिन्धत कागजात(cid:7298) एवं दस्तावेज(cid:7298) की (cid:7079)ित भेजी
जाएगी और अगर िव(cid:7275) सिमित के अिधक संख्यक सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा उस पर हस्ताक्षर िकए जाते ह,ै तो उस मसौदा संकल्प को
अनुमोिदत समझा जाएगा।
11. बैठक के कायर्वृ(cid:7275) िव(cid:7275) अिधकारी (cid:7367)ारा (cid:7079)स्तुत िकया जाएगा, जो उसे अध्यक्ष के समक्ष उनके अनुमोदन हते ु (cid:7079)स्तुत कर(cid:7286)गे।
अध्यक्ष (cid:7367)ारा अनुमोिदत होने के बाद कायर्वृ(cid:7275) को सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) उनकी िटप्पणी के िलए िवतिरत िकया जाएगा। अगर सदस्य(cid:7298)
से कोई िटप्पणी (cid:7079)ा(cid:7385) होती ह,ै तो िव(cid:7275) सिमित की अगली बैठक म(cid:7286) उन िटप्पिणय(cid:7298) की पुि(cid:7397) होने से पहले उन पर िवचार
िकया जाएगा।
12. इन िविनयम(cid:7298) के संशोधन करने, िनरस्त करने अथवा जोड़ने की क्षमता कायर्कारी पिरषद म(cid:7286) िनिहत होगी।
13. ये िविनयम िव(cid:7275) सिमित की संस्तुित पर कायर्कािरणी पिरषद के अनुमोदन की ितिथ से (cid:7079)भावी ह(cid:7298)गे।
आरई-4
परीक्षा(cid:7312) के आयोजन के िविनयम
[िदनाकं 31.10.2015 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 23व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC23.5.1 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
(ओसी-4 एवं ओसी-5 के अधीन)
1. परीक्षा िनय(cid:7074)ं क तथा क(cid:7286)(cid:7076)-(cid:7079)भारी की भिू मका
क) (cid:7079)ासंिगक अिधिनयम, संिविध और अध्यादेश(cid:7298) के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के तहत परीक्षा िनयं(cid:7074)क िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय तथा इसके संब(cid:7373)
महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) म(cid:7286) परीक्षा(cid:7312) का आयोजन की (cid:7390)वस्था करने का कायर् कर(cid:7286)गे और उन्ह (cid:7286) सक्षम अिधकारी (cid:7367)ारा समय
समय पर िदये गए कायर् और कतर्(cid:7390)(cid:7298) का िनवर्हन कर(cid:7286)गे।
ख) सामान्यत: परीक्षा िनयं(cid:7074)क सम्ब(cid:7373) महािव(cid:7378)ालय(cid:7298)/िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय िवभाग(cid:7298) म(cid:7286) सभी मान्यता(cid:7079)ा(cid:7385) परीक्षा केन्(cid:7076)(cid:7298) म (cid:7286)
(cid:7079)ाचायर्/अध्यक्ष/ िवभाग(cid:7298) के (cid:7079)भारी को, मामला जो भी हो, िवशेष क(cid:7286)(cid:7076) म(cid:7286) क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी के रूप म(cid:7286) िनयु(cid:7334) कर(cid:7286)गे।
ग) परीक्षा िनयं(cid:7074)क क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक को िनयु(cid:7334) कर(cid:7286)गे, जो सामान्यत: िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िकसी िवभाग अथवा िकसी
मान्यता(cid:7079)ा(cid:7385) महािव(cid:7378)ालय के विर(cid:7399) (cid:7390)ि(cid:7334) ह(cid:7298)गे, जो परीक्षा के दौरान िनयु(cid:7334) िकए जानेवाले परीक्षा केन्(cid:7076)(cid:7298) म(cid:7286) परीक्षा
से संबिन्धत सभी काय(cid:7287) के सुचारु संचालन के िलए उ(cid:7275)रदायी ह(cid:7298)गे और वे उनको नािमत क(cid:7286)(cid:7076) म(cid:7286) परीक्षा स(cid:7074) समा(cid:7385)
होने के बाद एक स(cid:7385)ाह के अंदर परीक्षा िनयं(cid:7074)क को िलिखत रूप म(cid:7286) एक िरपोटर् (cid:7079)स्तुत करने के िलए बाध्य ह(cid:7298)गे।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
घ) परीक्षा िनयं(cid:7074)क को उनको िनिहत शि(cid:7334) और (cid:7079)ािधकार का पालन करते हुए क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक अथवा क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी म(cid:7286) से
िकसी एक को अथवा दोन(cid:7298) को र(cid:7374) करने/बदलने का अिधकार होगा, बशत(cid:7287) िक वहाँ इस बात का वास्तिवक सा(cid:7023)य हो
िक उनकी उपिस्थित म(cid:7286) उस क(cid:7286)(cid:7076) म(cid:7286) परीक्षा की (cid:7079)ि(cid:7059)या की सुचारु संचालन म(cid:7286) (cid:7079)ितकूल रूप से (cid:7079)भािवत हो सकता ह।ै
ङ) परीक्षा िनयं(cid:7074)क सीधे कुलपित को िरपोटर् कर(cid:7286)गे और उनके मागर्दशर्न म(cid:7286) कायर् कर(cid:7286)गे।
1.1. क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी और क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक की भिू मका
क. क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी के पास उनसे संबिन्धत क(cid:7286)(cid:7076) म(cid:7286) परीक्षा के सुचारु संचालन से संबिन्धत सभी मामल(cid:7298) पर पूणर्
आनुशासिनक िनयं(cid:7074)ण रहगे ा।
ख. परीक्षा के दौरान िकसी एक परीक्षाथ(cid:7278) अथवा परीक्षािथर्य(cid:7298) को अनुिचत कायर् करते हुए पकड़े जाने पर परीक्षा
िनयं(cid:7074)क को उस परीक्षािथर्य(cid:7298) के िखलाफ िरपोटर् िकए जाने अथवा उनको स्वयं ज्ञात होने पर परीक्षा िनयं(cid:7074)क के
पास मौके पर ही उस छा(cid:7074) को चेतावनी दने ा/िनस्कािषत करना/अस्थायी रूप से रोकना अथवा िनलंिबत करने
का अिधकार होगा। इस मामले से संबिन्धत सभी (cid:7079)ासंिगक पेपर परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) अ(cid:7061)ेिषत िकया
जाना ह ैतािक परीक्षा िनयं(cid:7074)क मामले को ईडीसी के समक्ष उसके िवचाराथर् (cid:7079)स्तुत कर सक(cid:7286)।
ग. अगर ऐसे अनुशासिनक कायर्वाही लेना अिनवायर् ह ै तो इसके ऐसे उपाय, िनरीक्षक जो अिनवायर्त: अिभलेिखत
कारण(cid:7298) को सत्यािपत कर(cid:7286)गे, की उपिस्थित म(cid:7286) िविधवत रूप से कारण(cid:7298) को अिभलेिखत करने के बाद ही िलया
जाना ह।ै क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक (cid:7367)ारा िविधवत रूप से पृ(cid:7399)ांिकत करने के बाद अिभलेिखत दस्तावेज(cid:7298) को मोहर बंद
िलफाफे म(cid:7286) “गोपनीय” िलखकर परीक्षा िनयं(cid:7074)क को अ(cid:7061)ेिषत िकया जाए।
घ. िलए गए ऐसे सभी अनुशासिनक उपाय(cid:7298) के बारे म(cid:7286) आवशयक कारर्वाई हते ु तत्काल परीक्षा िनयं(cid:7074)क को िरपोटर्
िकया जाना होगा।
ङ. क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी िवकलांग परीक्षािथर्य(cid:7298) के िलए परीक्षा म(cid:7286) िलख सकने हते ु सभी आवशयक (cid:7390)वस्था कर(cid:7286)गे।
च. अगर कोई छा(cid:7074) परीक्षा दौरान बीमार हो जाता ह ैअथवा कोई छा(cid:7074) उनके िचिकत्सक (cid:7367)ारा (cid:7079)मािणत के अनुसार
पहले से ही बीमार ह,ै िकन्तु परीक्षा म(cid:7286) बैठना के िलए इच्छुक ह,ै तो क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक उसे बीमार और िचिकत्सा
उपिस्थित (cid:7079)दान करने की आवश्यक (cid:7390)वस्था कर(cid:7286)गे।
छ. क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक उनको (cid:7079)दान िकए गए परीक्षा क(cid:7286)(cid:7076) और िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के परीक्षा िवभाग के बीच एक संपकर् सू(cid:7074)
की तरह कायर् कर(cid:7286)गे और वे िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय की ओर से उनको नािमत क(cid:7286)(cid:7076) की पूरी परीक्षा (cid:7079)ि(cid:7059)या की िनगरानी
कर(cid:7286)गे।
ज. परीक्षा समा(cid:7385) होने पर क(cid:7286)(cid:7076) अधीक्षक उनके क(cid:7286)(cid:7076) म(cid:7286) उनके अनुभव के आधार पर “गोपनीय” िलख कर एक
मोहरबंद िलफाफे म(cid:7286) एक िलिखत िस्थित िरपोटर् (cid:7079)स्तुत करने के िलए बाध्य ह(cid:7298)गे।
2. स(cid:7074)ीय परीक्षा तथा स(cid:7074)ातं परीक्षा
क. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िवशेषािधकार के अंतगर्त िकसी िवभाग अथवा इसके िकसी सम्ब(cid:7373) संस्थान(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)वेश लेनेवाले एक
छा(cid:7074) को सभी स(cid:7074)ीय परीक्षा म(cid:7286) बैठन होगा, जो िक सेमेस्टर समा(cid:7385)ी परीक्षा म(cid:7286) बैठने के िलए योग्य होने के िलए पूरे
सेमेस्टर के दौरान आयोिजत की जाएगी।
ख. सामान्यत: िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िवशेषािधकार म(cid:7286) (cid:7079)वेश लेनेवाले िकसी छा(cid:7074), िजन्ह(cid:7298)ने उनकी सेमेस्टर समा(cid:7385)ी परीक्षा म(cid:7286)
बैठने हते ु िविधवत आवेदन िकया ह,ै िन(cid:7388)िलिखत शत(cid:7300) को पूरा करने के बाद परीक्षा म(cid:7286) बैठने के िलए योग्य माना
जाएगा, िक संबिन्धत छा(cid:7074) ने
i. िनधार्िरत शुल्क(cid:7298) का भुगतान िकया और
ii. सम(cid:7061) तौर पर, उसके (cid:7367)ारा दािखला िलए गए सेमेस्टर के पूरी अविध के दौरान (cid:7079)दान िकए गए कुल
(cid:7390)ाख्यान(cid:7298) म(cid:7286) कम से कम 75% की उपिस्थित हो।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
ग. अगर को छा(cid:7074) न् यूनतम 75% उपिस्थित (cid:7079)ा(cid:7385) करने म(cid:7286) िवफल होने की िस्थित म(cid:7286) कोई छा(cid:7074) लागू उपिस्थित मापदंड
की आंिशक छुट के िलए उनके िवभाग के अध्यक्ष के माध्यम से संबिन्धत डीन अथवा महािव(cid:7378)ालय, जहां छा(cid:7074) का
नामांकन हुआ ह,ै के (cid:7079)ाचायर् को आवेदन कर सकता ह।ै मामले की वास्तिवकता से सक्षम अिधकारी संतु(cid:7397) होने की
िस्थित म(cid:7286) उसे उपिस्थित म(cid:7286) अिधकतम 5 (cid:7079)ितशत की छुट दी जा सकती ह ै और परंतु, दी गई छुट अगर िनधार्िरत
उपिस्थित मापदंड को पूरा करने पर संबिन्धत छा(cid:7074) को परीक्षा म(cid:7286) बैठने की अनुमित दी जा सकती ह।ै अगर उपिस्थित
की छुट िकसी छा(cid:7074) को परीक्षा म(cid:7286) बैठने के िलए योग्य बनाने हते ु पयार्(cid:7385) नह(cid:7277) होता ह,ै तो उस छा(cid:7074) को िजस-िजस
पेपर म(cid:7286) पयार्(cid:7385) उपिस्थित नह(cid:7277) ह,ै उसे अगले संगत समे ेस्टर की परीक्षा म(cid:7286) पुन: बैठना होगा।
घ. सभी िनयिमत छा(cid:7074)(cid:7298) के िलए (cid:7079)गित का एक सतत मूल्यांकन (cid:7079)ि(cid:7059)या होगी। तदनुसार, िकसी छा(cid:7074) को िविधवत रूप से
उपिस्थत रहना होगा और (cid:7079)त्येक सेमेस्टर के अंत म(cid:7286) दो स(cid:7074)ीय परीक्षा और एक स(cid:7074)ांत परीक्षा म(cid:7286) उ(cid:7275)ीणर् होना
आवश्यक होगा। स(cid:7074)ीय परीक्षा एवं स(cid:7074)ांत परीक्षा की (cid:7079)ि(cid:7059)या िन(cid:7388)(cid:7079)कार होगी :
स(cid:7074)ीय परीक्षा/स(cid:7074)ांत परीक्षा कुल (cid:7059)ेिडट
स(cid:7074)ीय परीक्षा – I 1
स(cid:7074)ीय परीक्षा – II 1
स(cid:7074)ीय परीक्षा – III/(cid:7390)ावहािरक 1
सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा 2
िटप्पणी : एसजीपीए की गणना करने के उ(cid:7374)ेश्य से (cid:7401)ातको(cid:7275)र के छ्हा(cid:7074)(cid:7298) के िलए तीन स(cid:7074)ीय परीक्षा(cid:7312) म(cid:7286) से दो
सबसे अिधक बेहतर परीक्षा(cid:7312) को और (cid:7401)ातक छा(cid:7074)(cid:7298) के िलए दोन(cid:7298) स(cid:7074)ीय परीक्षा(cid:7312) के अंक(cid:7298) को िगना जायेगा।
जबिक, सम्ब(cid:7373) महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) के मामल ेम (cid:7286)उपरो(cid:7334) के अपवाद के रूप म (cid:7286)िन(cid:7388)िलिखत िनयम लाग ूह(cid:7298)ग े:
i. तीन स(cid:7074)ीय परीक्षा के स्थान पर दो परीक्षा ली जाएगी और उन दो परीक्षा(cid:7312) म(cid:7286) से के (cid:7390)ावहािरक परीक्षा पर
आधािरत होगी, जहां लागू हो।
ii. दो स(cid:7074)ीय परीक्षक(cid:7298) की पहली परीक्षा हमेश िलिखत रूप से लेना अिनवायर् होगा।
iii. ि(cid:7367)तीय स(cid:7074)ीय परीक्षा टमर् पेपर, पुस्तक समीक्षा, समूह चचार् अथवा अन्य िकसी िलिखत परीक्षा जैसे गृह कायर् के
रूप म(cid:7286) ली जाएगी और आवेदन का (cid:7079)ारूप पा(cid:7353)(cid:7059)म के िशक्षक(cid:7298) के िववेकानुसार होगा।
iv. िकसी (cid:7390)ावहािरक घटक रखनेवाले सभी िवषय(cid:7298)/ पेपर(cid:7298) के िलए ि(cid:7367)तीय स(cid:7074)ीय परीक्षा हमेशा ही एक
(cid:7390)ावहािरक परीक्षा होगी।
ङ. सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा म(cid:7286) (cid:7079)त्येक िवषय/पेपर म(cid:7286) नून्यतम उ(cid:7275)ीणर् अंक कुल अंक के 30.0% (cid:7079)ितशत ह(cid:7298)गे। सेमेस्टर
समाि(cid:7385) परीक्षा के (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) कुल 50 अंक के िलए बनाया जाएगा, िजसका उ(cid:7275)र दो घंटे की अविध म(cid:7286) िदया जाना
होगा। जबिक, िनयत रूप से एक सेमेस्टर म (cid:7286) उ(cid:7275)ीणर् होने के िलए कुल अहकर् अंक उसी सेमेस्टर म(cid:7286) कुल अंक के नून्यतम
33.0% होगा। (cid:7390)ावहािरक पेपर(cid:7298) के िलए नून्यतम उ(cid:7275)ीणर् अंक उतने ही ह(cid:7298)गे िजतने िक िस(cid:7373)ान्त पेपर(cid:7298) के िलए ह(cid:7298)गे
और (cid:7390)ावहािरक पेपर म(cid:7286) िनधार्िरत नून्यतम अंक (cid:7079)ा(cid:7385) करने म(cid:7286) असफल होने पर परीक्षािथर्य(cid:7298) को उस पेपर म(cid:7286) अनु(cid:7275)ीणर्
घोिषत कर िदया जाएगा। (cid:7390)ावहािरक पेपर(cid:7298) को पुन:मूल्यांिकत नह(cid:7277) िकया जाएगा।
च. (cid:7390)ावहािरक पेपर(cid:7298) के िलए नून्यतम उ(cid:7275)ीणर् अंक उतना ही होगा िजतना िस(cid:7373)ान्त पेपर के िलए िनधार्िरत ह ै और
(cid:7390)ावहािरक पेपर(cid:7298) म(cid:7286) िनधार्िरत नून्यतम उ(cid:7275)ीणर् अंक (cid:7079)ा(cid:7385) करने म(cid:7286) असमथर् होने पर परीक्षाथ(cid:7278) उस पेपर म(cid:7286) अनु(cid:7275)ीणर्
होगा। (cid:7390)ावहािरक पेपर(cid:7298) का पुनमूर्ल्यांकन नह(cid:7277) होगा। जहां तक (cid:7390)ावसाियक पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) का संबंध ह ै यह संबिन्धत
िवषय(cid:7298) के मानदडं (cid:7298) के अनुसार होगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
छ. जहां तक सामान्य पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) (यूजी और पीजी दोन(cid:7298)) का संबंध ह ै उसका आंतिरक और बा(cid:7405) मूलयंकन 50:50 के
अनुपार म(cid:7286) होगा, जहां दो स(cid:7074)ीय परीक्षा(cid:7312) की (cid:7079)त्येक परीक्षा 25 अंक की होगी। सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा म(cid:7286) कुल 50
अंक ह(cid:7298)गे।
ज. सामान्यत: यहाँ तक िक िवशेष सेमेस्टर म(cid:7286) आयोिजत कक्षा म(cid:7286) 75% से कम उपिस्थित होने पर और/ अथवा सेमेस्टर
समाि(cid:7385) परीक्षा म(cid:7286) अनु(cid:7275)ीणर् होने पर भी इस शतर् पर िकसी छा(cid:7074) को िकसी सेमेस्टर म(cid:7286) नह(cid:7277) रोका जाएगा िक संबिन्धत
छा(cid:7074) को िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधार्िरत के अनुसार िनधार्िरत सेमेस्टर(cid:7298) म(cid:7286) सभी पेपर(cid:7298) म(cid:7286) उ(cid:7275)ीणर् होना होगा, िजसम(cid:7286)
िवफल होने पर छा(cid:7074) को ‘अनु(cid:7275)ीणर्’ घोिषत िकया जाएगा और अगर छा(cid:7074) िफर भी पढ़ाई जारी रखने की इच्छा
रखता हो, तो उसे पा(cid:7353)(cid:7059)म के (cid:7079)थम सेमेस्टर से पुन: (cid:7079)ारम्भ करना होगा।
झ. यूजी, पीजी अध्ययन पा(cid:7353)(cid:7059)म के मामले म(cid:7286) पा(cid:7353)(cid:7059)म पूरा करने तथा िड(cid:7061)ी (cid:7079)दान करने के िलए योग्य होने के िलए
िविधवत पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) उ(cid:7275)ीणर् होने के िलए आवंिटत सेमेस्टर(cid:7298) की अिधकतम संख्या (cid:7059)मश: 10 (दस) और 6 (छ:0
ह(cid:7298)गे। एकीकृत (cid:7390)ावसाियक यूजी िड(cid:7061)ी पा(cid:7353)(cid:7059)म के मामले म(cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) को िमलने की अनुमित िदये जाने वाले अितिर(cid:7334)
सेमेस्टर(cid:7298) की संख्या पा(cid:7353)(cid:7059)म पूरा करने के िलए िनधार्िरत सेमेस्टर(cid:7298) की वास्तिवक संख्या 4 तक सीिमत होगी।
ञ. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िकसी भी िनयिमत पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) दािखला लेनेवाले िकसी छा(cid:7074) को िड(cid:7061)ी (cid:7079)ा(cid:7385) करने के िलए योग्य
िकए जाने हते ु यहाँ खंड (i) म (cid:7286) िनधार्िरत के अनुसार िनधार्िरत सेमेस्टर(cid:7298) के दौरान िनधार्िरत (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074)(cid:7298) की परीक्षा म(cid:7286)
अनुवायर् रूप से बैठना होगा और उ(cid:7275)ीणर् होना होगा।
ट. िकसी िनयिमत यूजी पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) दािखला िलए एक छात िकसी मानद िड(cid:7061)ी (cid:7079)ा(cid:7385) करने के िलए योग्य होगा, बशत(cid:7287)
िक छा(cid:7074)(cid:7298) को चयिनत ऑनसर् िवषय म(cid:7286) िनधार्िरत सेमेस्टर(cid:7298) की संख्या म(cid:7286) िनधार्िरत 18 पेपर(cid:7298) की परीक्षा(cid:7312) म(cid:7286) बैठना
होगा और कुल 45.0% (cid:7079)ितशत अथवा उससे अिधक अंक (cid:7079)ा(cid:7385) करते हुए सभी पेपर(cid:7298) म(cid:7286) सफलतापूवर्क उ(cid:7275)ीणर् होना
होगा। हालांिक, जो छा(cid:7074) कुल अंक के 45.0% (cid:7079)ितशत सेकम अंक (cid:7079)ा(cid:7385) करेगा, िकन्तु सभी पेपर(cid:7298) म(cid:7286) िनयत रूप से
उ(cid:7275)ीणर् होगा, वह केवल एक साधारण उ(cid:7275)ीणर् िड(cid:7061)ी के िलए पा(cid:7074) होगा।
ठ. जबिक, छा(cid:7074) को साधारण उ(cid:7275)ीणर् िड(cid:7061)ी (cid:7079)दान करने के िलए योग्य माना जा सकता ह,ै बशत(cid:7287) िक छा(cid:7074)(cid:7298) ने ऐसे
पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए िनधार्िरत कुल 18 पेपर(cid:7298) म(cid:7286) से कम से कम 14 पेपर(cid:7298) म(cid:7286) िविधवत रूप से उ(cid:7275)ीणर् हुआ ह।ै
ड. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय पूरे हुए (cid:7079)त्येक सेमेस्टर परीक्षा के अंत म(cid:7286) छा(cid:7074)(cid:7298) के एसजीपीए और नवीनतम सीजीपीए की िस्थित को
दशार्ते हुए एक सम(cid:7061) अंक काडर् जारी करेगा। अगर िनवेदन िकया जाता ह ैतो, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074)(cid:7298) (cid:7367)ारा िलए गए
अध्ययन पा(cid:7353)(cid:7059)म के अंत म(cid:7286) संबिन्धत छा(cid:7074) की (cid:7079)गित तथा तैयारी के स्तर का िववरण दते े हुए एक (cid:7079)ितलेख भी
जारी करेगा।
ढ. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) िवषम सेमेस्टर 2015 से सभी यूजी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए रा(cid:7398)ीय सेवा अिनवायर् रूप से एक गैर-(cid:7059)ेिडट
अथवा लेखा-परीक्षा पेपर होगी। इस तरह के पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) अन्य (cid:7059)ेिडट पेपर(cid:7298) की तरह िकसी (cid:7079)कार के लेटर (cid:7061)ेड (cid:7079)ा(cid:7385)
नह(cid:7277) होगा और स्कोर काड र्म(cid:7286) केवल “संतोषजनक” अथवा “असंतोषजनक” के रूप म(cid:7286) अंिकत िकया जाएगा।
ण. अगर कोई छ(cid:7074) एक बार म(cid:7286) सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा उ(cid:7275)ीणर् होने म(cid:7286) असमथर् होता ह ैतो उसेउपरो(cid:7334) खंड (ङ) और खंड
(च0 के तहत अगले संगत सेमेस्टर म(cid:7286) अनु(cid:7275)ीणर् पेपर(cid:7298) की परीक्षा पुन: देने की अनुमित दी जाएगी और उसे संगत
सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा(cid:7312) के दौरान एक अथवा एक से अिधक पेपर(cid:7298), मामला जो भी हो, िक परीक्षा म(cid:7286) पुन: बैठने की
अनुमित दी जाएगी।
त. परीक्षा पिरणाम म(cid:7286) सुधार लाने हते ु इच्छुक छा(cid:7074) केवल पा(cid:7353)(cid:7059)म समा(cid:7385) होने के बाद ही िनधार्िरत शुल्क(cid:7298) के भुगतान
करने पर िविधवत तरीके से आवेदन करते हुए सुधार की मांग कर सकता ह ै और ऐसे सुधार के ऐसे पिरणाम को
िकसी र(cid:7289)क/पदक (cid:7079)दान अथवा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) उपलब्ध िकसी अन्य पुरस्कार के िलए िगनती नह(cid:7277) की जाएगी।
थ. एक अथवा एक से अिधक पेपर(cid:7298), मामला जो भी हो, की परीक्षा म(cid:7286) पुन: बैठने के िलए संबंध छा(cid:7074)(cid:7298) को उिचत माध्यम
से परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) आवेदन करने की आवश्यकता होगी और अगर परीक्षा म(cid:7286) पुन: बैठन की अनुमित
(cid:7079)ा(cid:7385) हुआ ह,ै तो उसे परीक्षा (cid:7079)ारम्भ होने से एक स(cid:7385)ाह पूवर् िनधार्िरत शुल्क(cid:7298) का भुगतान करना होगा।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
द. िकसी िनयिमत यूजी पा(cid:7353)(cid:7059)म के िलए सै(cid:7373)ािन्तक पेपर(cid:7298) की (cid:7079)त्येक सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा दो (2) घंटे की अविध के
िलए होगी। िकसी (cid:7390)ावसाियक/एकीकृत यूजी पा(cid:7353)(cid:7059)म के िलए सै(cid:7373)ािन्तक पेपर(cid:7298) की (cid:7079)त्येक सेमेस्टर परीक्षा ढाई घंटे
(2.5) की अविध के िलए होगी। जबिक, (cid:7390)ावहािरक पेपर(cid:7298) की परीक्षा संबिन्धत िवभाग(cid:7298) के (cid:7367)ारा िनधार्िरत मानक
मापदण्ड(cid:7298) के अनुसार होगी।
ध. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िवभाग(cid:7298) के िलए सेमेस्टर समाि(cid:7385) पिरकसह की कायर्(cid:7059)म सूची संबिन्धत िवभाग के अध्यक्ष/(cid:7079)भारी के
पयर्वेक्षण के अधीन संबिन्धत िवभाग (cid:7367)ारा (cid:7079)स्तािवत और (cid:7079)स्तुत िकया जाएगा और परीक्षा (cid:7079)ारम्भ होने से कम से
कम दो स(cid:7385)ाह पहले परीक्षा िनयं(cid:7074)क (cid:7367)ारा अनुमोिदत िकया जाना होगा। जबिक, परीक्षा िनयं(cid:7074)क (cid:7079)त्येक सेमेस्टर
समाि(cid:7385) परीक्षा की कायर्(cid:7059)म सूची आहिरत कर(cid:7286)गे और उसे परीक्षा (cid:7079)ारम्भ होने से कम से कम दो स(cid:7385)ाह पूवर् संबिन्धत
परीक्षा क(cid:7286)(cid:7076)(cid:7298) को सूिचत कर(cid:7286)गे।
न. परीक्षा िनयं(cid:7074)क यह सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे िक महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) और िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िवभाग दोन(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074)(cid:7298), मूल्यांकन
की (cid:7079)ि(cid:7059)या और परीक्षा की ितिथ एक जैसे होगी, बशत(cid:7287) िक पा(cid:7353)(cid:7059)म, िवषय और (cid:7079)दान िकए जानेवाली िडि(cid:7061)याँ भी
एक जैसी हो।
प. गोपिनयता सुिनि(cid:7391)त करने हते ु सेमेस्टर समाि(cid:7385) परीक्षा की उ(cid:7275)र पुिस्तका(cid:7312) को पिरक्षक(cid:7298) को स(cid:7301)पने से पहले ही
कोिडंग कर दी जाएगी।
िटप्पणी : उपरो(cid:7334) धारा 2 म(cid:7286) िकसी बात के होते हुए भी िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) संचािलत पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए भारतीय अिधव(cid:7334)ा
पिरषद (बीसीआई), भारतीय फाम(cid:7287)सी पिरषद (पीसीआई), रा(cid:7398)ीय िशक्षक िशक्षा पिरषद (एनसीटीई),रा(cid:7398)ीय कृिष
अनुसंधान पिरषद (एनईसीएआर) और भारतीय (cid:7079)ौ(cid:7378)ोिगकी संस्थान (आईआईटी) जैसे रा(cid:7398)ीय िनयामक
(cid:7079)ािधकारण(cid:7298) के िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन करेगा, जैसा िक संबिन्धत रा(cid:7398)ीय िनयामक (cid:7079)ािधकारण(cid:7298) (cid:7367)ारा समय-
समय पर िनधार्िरत िकया जाएगा। नीचे सूचीब(cid:7373) पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) (cid:7367)ारा परीक्षा का आयोजन करने के िलए संबिन्धत
रा(cid:7398)ीय िनयामक (cid:7079)ािधकरण के िनधार्िरत िनयम(cid:7298) का पालन िकया जाएगा। तदनुसार,
1. िविध के सभी यूजी/पीजी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पा(cid:7353)(cid:7059)म संरचना, (cid:7079)वेश मानदंड और अध्ययन पा(cid:7353)(cid:7059)म के
सफल समापन पर भारतीय अिधव(cid:7334)ा पिरषद (बीसीआई) के िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) को पालन िकया जाएगा।
2. फाम(cid:7287)सी अध्ययन के सभी यूजी/पीजी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पा(cid:7353)(cid:7059)म संरचना, (cid:7079)वेश मानदंड और अध्ययन
पा(cid:7353)(cid:7059)म के सफल समापन पर भारतीय फाम(cid:7287)सी पिरषद (पीसीआई) के िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) को पालन िकया
जाएगा।
3. िशक्षक िशक्षा के सभी यूजी/पीजी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पा(cid:7353)(cid:7059)म संरचना, (cid:7079)वेश मानदंड और अध्ययन
पा(cid:7353)(cid:7059)म के सफल समापन पर रा(cid:7398)ीय िशक्षक िशक्षा पिरषद (एनसीटीई) के िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) को पालन िकया
जाएगा।
4. उ(cid:7378)ािनकी पर संचािलत सभी यूजी/पीजी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पा(cid:7353)(cid:7059)म संरचना, (cid:7079)वेश मानदंड और
अध्ययन पा(cid:7353)(cid:7059)म के सफल समापन पर भारतीय कृिष अनुसंधान पिरषद (आईसीएआर) के िदशा- िनदश(cid:7287) (cid:7298) का
पालन िकया जाएगा।
5. कंप्यूटर और सचू ना (cid:7079)ौ(cid:7378)ोिगकी से संबिन्धत शैिक्षक पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) सिहत (cid:7079)ौ(cid:7378)ोिगकी और (cid:7079)बंधन पर संचािलत
सभी यूजी/पीजी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के संबंध म(cid:7286) पा(cid:7353)(cid:7059)म संरचना, (cid:7079)वेश मानदंड और अध्ययन पा(cid:7353)(cid:7059)म के सफल
समापन पर अिखल भारतीय (cid:7079)ौ(cid:7378)ोिगकी िशक्षा पिरषद के िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) का पालन िकया जायेगा ।
जब इन पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) को संबिन्धत रा(cid:7398)ीय िनयामक (cid:7079)ािधकरण(cid:7298) के शत(cid:7300) के साथ िवस्तृत रूप से पालन िकया जाएगा, तब
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय समबिन्धत अध्ययन क्षे(cid:7074) म(cid:7286) (cid:7079)वेश िदलाना और/अथवा िड(cid:7061)ी (cid:7079)दान करने के िलए अपने मानदडं (cid:7298) के िहसाब
से पिरभािषत कर सकेगा, बशत(cid:7287) िक, िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा ऐसे मानदडं (cid:7298) को पिरभािषत करते समय पा(cid:7353)(cid:7059)म संरचना,
िशक्षक दाियत्व(cid:7298), (cid:7079)वेश मानदंड, पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के सफल समापन के मामले और ऐसे अन्य (cid:7079)ासंिगक मामल,े जैसा िक10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संबिन्धत िनयामक (cid:7079)ािधकरण(cid:7298) (cid:7367)ारा िनधार्िरत िकया गया ह,ै म(cid:7286) िनधार्िरत नून्यतम शत(cid:7300) के पालन िकए जाने पर िकसी
(cid:7079)कार के समझौता नह(cid:7277) िकया जाएँ।
िनधार्िरत शत(cid:7300) की (cid:7390)ाख्या और िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के मानदडं (cid:7298), जैसा िक िकसी िवशेष समय म(cid:7286) िनधार्िरत िकया गया हो, के
बीच िववाद पैदा होने की िस्थित म(cid:7286) मामले को परीक्षा िनयं(cid:7074)क के मधायम से कुलपित के समक्ष (cid:7079)स्तुत िकया जाएगा, ऐसे
मामल(cid:7298) म(cid:7286) िजनका िनणर्य अंितम होगा।
3. (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074) स(cid:7411)े टंग
क. परीक्षा िनयं(cid:7074)क िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िवभाग(cid:7298) के िशक्षक और सम्ब(cid:7373) महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) के िशक्षक(cid:7298) म(cid:7286) से विर(cid:7399)ता के आधार
पर तथा उनकी िवशेषज्ञता के क्षे(cid:7074) के अनुसार पेपर से(cid:7411)टंग के उ(cid:7374)ेश्य से एक सूची तैयार कर(cid:7286)गे।
ख. परीक्षा िनयं(cid:7074)क उनको िनिहत शि(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते हुए उन पैनलब(cid:7373) िशक्षक(cid:7298) को पेपर सेटर के रूप म(cid:7286) िनयु(cid:7334)
कर(cid:7286)गे और ऐसा करते समय विर(cid:7399)ता की उिचत गंभीरता दने े और िनयु(cid:7334) िकए गए संबिन्धत िशक्षक(cid:7298) की विर(cid:7399)ता की
उिचत गंभीरता दने े और उनकी िवशेषज्ञता के क्षे(cid:7074) के (cid:7079)ित ध्यान रख(cid:7286)गे। एक जैसी िवशेषज्ञता रखनेवाले िशक्षक(cid:7298) की
िस्थित म(cid:7286) पेपर सेटर की िनयुि(cid:7334) िविभ(cid:7382) संकाय सदस्य(cid:7298) से च(cid:7059)ानु(cid:7059)म से उनकी सेवा की विर(cid:7399)ता के आधार पर की
जाएगी।
ग. अगर िकसी िनयु(cid:7334) पेपर सेटर िनधार्िरत समय पर (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074) जमा करने म(cid:7286) िवफल होता ह,ै ऐसी िस्थित म(cid:7286) परीक्षा
िनयं(cid:7074)क उनको िनिहत (cid:7079)ािधकार का (cid:7079)योग करते हुए पेपर सेटर के रूप म(cid:7286) उनकी िनयुि(cid:7334) को र(cid:7374) कर सकते ह ै और
उ(cid:7334) पेपर के िलए ि(cid:7367)तीय (cid:7390)ि(cid:7334) को स(cid:7301)प सकते ह।(cid:7289)
घ. पेपर सेटर(cid:7298) को सख्त गोपनीयता बनाए रखने की जरूरत ह ैऔर उनके (cid:7367)ारा तैयार िकए गए (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) को दो िलफाफ(cid:7298)
म(cid:7286) आवृत मोहरबंद करके परीक्षा िनयं(cid:7074)क को जमा करना होगा िजनम(cid:7286) से अंदर के िलफाफ(cid:7298) म(cid:7286) पेपर का िववरण और
पेपर सेटर का नाम िलखा होगा। पेपर सेटर(cid:7298) को िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा इसी उ(cid:7374)ेश्य से िदये गए लेखन सामि(cid:7061)य(cid:7298) का ही
इस्तेमाल करना होगा।
ङ. (cid:7079)त्येक (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) म(cid:7286) सेमेस्टर का नाम, िवषय का नाम और पेपर सं, उ(cid:7275)र दने े का आवंिटत समय, िकतन े (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) का उ(cid:7275)र
िदया जाना ह,ै (cid:7079)त्येक (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) प(cid:7074)(cid:7298) के िलए (cid:7061)ेड िबन्द/ुअंक(cid:7298) का िवतरण और सभी ऐसे अन्य िववरण(cid:7298) का स्प(cid:7397) रूप से
उल्लेख होना अिनवायर् ह,ै जो (cid:7079)(cid:7396) प(cid:7074) के परीक्षण के िलए परीक्षक(cid:7298) के िलए आवश्यक हो सकता ह।ै
िवशषे सूचना: अगर िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा यूजीसी के िदशा-िनदश(cid:7287) (cid:7298) को पालन करते हुए (cid:7332)े(cid:7391)न ब(cid:7289)क (cid:7079)णाली को अपनाया
जाता ह ै तो उपरो(cid:7334) धारा 3, उपधारा (क) और (ड.) म(cid:7286) उल्लेिखत सभी िनयम(cid:7298) को हटाया जा सकता ह.ै
(cid:7332)े(cid:7391)न ब(cid:7289)क (cid:7079)णाली को (cid:7061)हण करने हते ु िनणर्य िलए जाने की िस्थित म(cid:7286) पेपर से(cid:7411)टंग की प(cid:7373)ित िन(cid:7388)ानुसार
होगी.
i. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय स(cid:7074) (cid:7079)ारंभ होने से ठीक पहले और अपने आदशे ानुसार मूल्यांिकत िकये जानेवाले (cid:7079)त्येक पेपर के
िलए पुरे पा(cid:7353)(cid:7059)म िवषय(cid:7298) को लेते हुए पेपर के िहसाब से (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074) की पूरी सेट बनाएगा।
ii. सामान्यत ऐसे (cid:7079)त्येक सेट म(cid:7286) तीन (cid:7079)कार के (cid:7079)(cid:7396) ह(cid:7298)गे जैसे िक वस्तुिन(cid:7399), संक्षेप म(cid:7286) उ(cid:7275)र दने ेवाले और िवस्तार से
उ(cid:7275)र दने ेवाले (cid:7079)(cid:7396)।
iii. िकसी िवशेष पेपर के िलए बनाये गए सम्पूणर् (cid:7332)े(cid:7391)न ब(cid:7289)क म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) की संख्या कम से कम 10 होगी और छा(cid:7074)(cid:7298)
को परीक्षा म(cid:7286) (ii) म(cid:7286) िदए गए के अनुसार (cid:7079)त्येक वगर् का उ(cid:7275)र दने ा होगा।
iv. (cid:7079)त्येक पेपर के िलए इन (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) की एक बार सेट बन जाने के बाद परीक्षा िवभाग एक (cid:7390)ापक
Dos'pu
ब(cid:7289)क तैयार
करने के िलए उन (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) की सेट(cid:7298) का संकलन करेगा।
v. इस (cid:7079)कार बनाये गए
Dos'pu
ब(cid:7289)क को पेपर और िवषय के िहसाब से संकिलत िकया जाएगा और उसे िडजीटल
और मुि(cid:7076)त दोन(cid:7298) तरीके से उपलब्ध कराया जा सकता ह।ै
vi. िडजीटल
Dos'pu
ब(cid:7289)क की सेट को िशक्षको और छा(cid:7074)(cid:7298) के सन्दभर् हते ु िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय वेबसाइट म(cid:7286) अपलोड िकया
जायेगा।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
vii. बनाये गए
Dos'pu
ब(cid:7289)क को त्विरत और सहजलभ्य बनाने के िलए उसे िवभाग और कायर्(cid:7059)म/-पा(cid:7353)(cid:7059)म के
िहसाब से अपलोड िकया जायेगा।
viii. िकसी िवशेष सेमेस्टर परीक्षा के दौरान बनाये जानेवाले सभी (cid:7079)शन-प(cid:7074)(cid:7298) को यथोपयु(cid:7334) रूप से िडजाईन िकये
गए अनुकूिलत सॉफ्टवेर के उपयोग करते हुए बेतरतीब ढंग से तैयार िकया जायेगा।
ix. ऐसे (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074)(cid:7298) की सेट को इलेक्(cid:7069)ॉिनक रूप से करने के िलए बेतरतीब चयन (cid:7079)ि(cid:7059)या का िनिरक्षण कुलपित
महोदय (cid:7367)ारा नािमत िकये जानेवाले िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के कम से कम दो अन्य विर(cid:7399) संकाय सदस्य/ शैक्षिणक
(cid:7079)मुख/(cid:7079)शासिनक (cid:7079)मुख की उपिस्थित म(cid:7286) परीक्षा िनयं(cid:7074)क (cid:7367)ारा िकया जायेगा।
x. िकसी िवशेष पेपर के (cid:7332)े(cid:7391)न ब(cid:7289)क से (cid:7079)(cid:7396)ो-प(cid:7074)(cid:7298) की सेट का बेतरतीब चयन (cid:7079)ि(cid:7059)या इस िवषय की गोपनीयता म(cid:7286)
िकसी (cid:7079)कार के समझौता िकये बगैर (cid:7079)ि(cid:7059)या म(cid:7286) पारदिशर्ता सुिनि(cid:7391)त करेगी।
xi. जब एक बार चयन हो जाता ह,ै परीक्षा िनयं(cid:7074)क इसका (cid:7079)भार ल(cid:7286)गे और पेपर सेट की ि(cid:7079)ं(cid:7411)टंग की (cid:7390)वस्था कर(cid:7286)गे
और इसके बाद उसे आवश्यक कारर्वाई हते ु सम्बंिधत परीक्षा केन्(cid:7076)(cid:7298) म(cid:7286) भेजा जायेगा।
4. (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074)(cid:7298) का मॉडरेशन
क) िकसी िवशेष िवषय/पेपर के िलए बनाए गए (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074)(cid:7298) को मॉडरेत करने के िलए एक माडरेशन बोडर् होगा।
ख) ऐसे (cid:7079)त्येक िवषय/पेपर म(cid:7286) माडरेशन बोडर्, जो सम्ब(cid:7373) महािव(cid:7378)ालयो म(cid:7286) पढ़ाया जाता ह,ै कम से कम तीन सदस्य(cid:7298) से
बनेगा िजनम(cid:7286) से दो संबिन्धत महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) से िलए जाएंगे। अगर वह िवषय/पेपर सम्ब(cid:7373) महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) पढ़ाया
नह(cid:7277) जाता ह ै तो, बोडर् के सभी तीन सदस्य संबिन्धत िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िवभाग से िलए जाएंगे। िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के
(cid:7079)ासंिगक पीजी िवभाग(cid:7298) के िवभागाध्यक्ष माडरेशन बोड र् की बैठक की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे। माडरेशन बोडर् की बैठक
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के मूल्यांकन खंड के गोपनीय अनुभाग के (cid:7079)भारी अिधकारी (cid:7367)ारा बुलाई जाएगी।
ग) अगर कोई िवषय िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) पढ़ाया नह(cid:7277) जाता ह,ै तो कुलपित परीक्षा िनयं(cid:7074)क की संस्तुित के आधार पर उ(cid:7334)
बोडर् के अध्यक्ष के रूप म(cid:7286) िकसी उपयु(cid:7334) संकाय सदस्य(cid:7298) को िनयुि(cid:7334) कर कर(cid:7286)गे। जबिक, ऐसी िस्थित म(cid:7286) माडरेशन बोडर्
की संरचना और आकार उपरो(cid:7334) खंड 4 (क) और खंड 4 के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के अनुसार होगा।
घ) मॉडरेशन बोड र्(क) भाषा की स्प(cid:7397)ता और शु(cid:7373)ता की (ख) पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) की कवरेज तथा (ग) अंक(cid:7298) का िवतरण की जांच
करेगा. मॉडरेशन बोडर् को (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074) सेटर (cid:7367)ारा बनाए गए (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074)(cid:7298) म(cid:7286) 25 (cid:7079)ितशत के बदलाव करने की क्षमता होगी,
परंतु, इस पर सवर्सम्मित हो िक ऐसे बदलाव पूणर् रूप से आवश्यक ह।(cid:7289)
ङ) परीक्षा िवभाग मॉडरेट िकए गए (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074)(cid:7298) का मु(cid:7076)ण तथा (cid:7079)(cid:7396)ो प(cid:7074)(cid:7298) की सख्त गोपिनयता बनाए रखते हुए संबिन्धत
केन्(cid:7076)(cid:7298) म(cid:7286) परीक्षा (cid:7079)ारम्भ होने की ितिथ से कम से कम दो िदन पहले (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074)(cid:7298) का िवतरण सुिनि(cid:7391)त कर(cid:7286)गे।
िवशषे सूचना: जब कभी िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा पेपर से(cid:7411)टंग की (cid:7332)े(cid:7391)न ब(cid:7289)क (cid:7079)णाली को अपनाया जायेगा, मॉडरेशन कायर्
तीन वषर् के िलए (cid:7079)(cid:7396)(cid:7298) को अंितम रूप दने े के िलए िसफर् एक बार के िलए िकये जाने की आवश्यकता होगी
अथवा जब कभी पा(cid:7353)(cid:7059)म िववरिणका म(cid:7286) कुछ बदलाव िकया जायेगा, तब (cid:7332)े(cid:7391)न ब(cid:7289)क को नए रूप से िकया
जाये और उसके िलए एक नए मॉडरेशन कायर् भी िकया जाये.
5. मल्ू याकं न
क) सभी (cid:7401)ातक उ(cid:7275)रपुिस्तका(cid:7312) का मूल्यांकन िकसी नािमत स्थल पर परीक्षा िनयं(cid:7074)क के (cid:7079)त्यक्ष पयर्वेक्षण के अधीन
क(cid:7286)(cid:7076)ीय तौर पर िकया जाएगा।
ख) मूल्यांिकत उ(cid:7275)र पुिस्तका के साथ स्प(cid:7397) और िविधवत रूप से भरे हुए अंक बोड र् को मूल्यांकक(cid:7298) (cid:7367)ारा मोहरबंद
िलफाफे म(cid:7286) ऊपर “अत्यिधक गोपनीय” िलखकर तीन (cid:7079)ितिलिप म(cid:7286) परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) जमा िकया
जाएगा।
ग) सभी मूल्यांिकत काय(cid:7300) को सभी अन(cid:7287)(cid:7397) के साथ परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय (cid:7367)ारा ले िलए जाएंगे और परीक्षा िनयं(cid:7074)क
के कायार्लय (cid:7367)ारा िकसी िवशेष सेमेस्टर की अंितम परीक्षा की ितिथ से ठीक 15 िदन(cid:7298) के भीतर मूल्यांकन का कायर्
पूरा करने हते ु सभी तरह के (cid:7079)यास िकए जाएंगे।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
घ) (cid:7401)ातको(cid:7275)र की उ(cid:7275)र पुिस्तका(cid:7312) का मूल्यांकन संबिन्धत संकाय(cid:7298) के (cid:7367)ारा िवभाग म(cid:7286) िकया जाएगा। मूल्यांिकत उ(cid:7275)र
पुिस्तका(cid:7312) को स्प(cid:7397) एवं िविधवत रूप से भरे हुए अंक बोड र् (तीन (cid:7079)ितिलिप म(cid:7286)) सिहत मूल्यांिकत उ(cid:7275)र पुिस्तका(cid:7312)
को मूल्यांकन कायर् पूरा होने के बाद तत्काल मोहरबंद िलफाफे म(cid:7286) ऊपर “अत्यिधक गोपनीय” िलखकर परीक्षा िनयं(cid:7074)क
के कायार्लय म(cid:7286) जमा िकया जाएगा।
ङ) सभी यूजी और पीजी उ(cid:7275)र पुिस्तका(cid:7312) को अंक म(cid:7286) मूल्यांिकत िकया जाएगा और उसके बाद उसे (cid:7059)मश: (cid:7061)ेड िबन्द ु म(cid:7286)
पिरवितर्त िकया जाएगा, िजसके आधार पर अक्षरात्मक (cid:7061)ेड (cid:7079)दान िकया जाएगा।
च) इसके िलए एक परीक्षा पिरणाम माडरेशन बोडर् (आरएमबी) होगा िजसका संयोजक परीक्षा िनयं(cid:7074)क ह(cid:7298)गे और िजसम(cid:7286)
छा(cid:7074) कल्याण डीन सिहत सभी िव(cid:7378)ापीठ के डीन सदस्य ह(cid:7298)गे। बोडर् की कोरम कुल सदस्य(cid:7298) के 50% (cid:7079)ितशत सदस्य(cid:7298)
से बनेगा।
छ) परीक्षा पिरणाम जमा होते ही परीक्षा पिरणाम माडरेशन बोडर् (आरएमबी) की बैठक होगी और कुलपित के अनुमोदन
हते ु (अगर आवश्यक हो) अंक बढ़ाने की नीित के िलए िसफ़ािरश करेगा। अगर, डीन कायर्स्थल पर उपलब्ध नह(cid:7277) ह,(cid:7289)
हो सकता ह ै अवकाश अविध के दौरान हो, परीक्षा िनयं(cid:7074)क और शैक्षिणक/(cid:7079)शासिनक िवभाग(cid:7298) के कम से कम दो
अध्यक्ष साथ बैठकर परीक्षा पिरणाम(cid:7298) को अंितम रुप दग(cid:7286) े।
ज) िकसी छा(cid:7074)(cid:7298) को उ(cid:7275)ीणर् होने अथवा एक बेहतर (cid:7061)ेड (cid:7079)ा(cid:7385) करने म(cid:7286) सक्षम बनाने के िलए बोडर् के पास अिधकतम 3 (cid:7061)ेस
अंक अथवा 10 िबन्द ुमापदंड मे 0.3 (cid:7061)ेड िवंद ु(cid:7079)दान करने का (cid:7079)ािधकार होगा।
झ) भ(cid:7336)ान्श अंक(cid:7298) को हमेशा िनकटतम मौिलक अंक के पूणर् अंक िदया जाएगा।
ञ) सभी (cid:7390)वहािरक परीक्षा(cid:7312) को आयोजन बा(cid:7405) परीक्षक(cid:7298) के मागर्दशर्न म(cid:7286) होगी, िजन्ह (cid:7286) परीक्षा िनयं(cid:7074)क (cid:7367)ारा िनयु(cid:7334)
िकया जाएगा। जबिक, िनयु(cid:7334) बा(cid:7405) परीक्षक शैक्षिणक पिरषद (cid:7367)ारा िविधवत रूप से अनुमोिदत परीक्षक(cid:7298) की पैनल म(cid:7286)
से ह(cid:7298)गे।
ट) अगर िकसी अपिरहायर् कारण(cid:7298) से बा(cid:7405) परीक्षक अनुसूिचत परीक्षा के िदन उपिस्थत न रह सके तो क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी
परीक्षा िनयं(cid:7074)क को सूिचत करते हुए परीक्षा का आयोजन करने हते ु दो आंतिरक परीक्षक(cid:7298) की एक टीम की िनयुि(cid:7334)
कर सकते ह.(cid:7289)
ठ) उपरो(cid:7334) बात(cid:7298) के होते हुए, कुलपित को ऐसी कदम उठाने और समय-समय पर िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7079)णाली के िहत म(cid:7286) और
अखंडता बनाए रखने हते ु आवश्यक समझे जाने पर तदनुसार आदशे जारी करने की क्षमता होगी।
6. पुनमल्ूर् याकं न और पनु जा(cid:7304)च
क. अगर कोई छा(cid:7074) अपने परीक्षा पिरणाम से संतु(cid:7397) नह(cid:7277) होता ह,ै तो वह एक अथवा एक से अिधक पेपर(cid:7298), मामला जो
भी हो, के पुनमूर्ल्यांकन हते ु परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) िनवेदन कर सकता ह,ै पूणर्मूर्ल्यांकन के ऐसे आवेदन(cid:7298) को
महािव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074)(cid:7298) के मामले म(cid:7286) संबिन्धत महािव(cid:7378)ालय के (cid:7079)ाचायर्/ िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िकसी िवभाग के छा(cid:7074)(cid:7298) के
मामले म(cid:7286) िवभागाध्यक्ष (cid:7367)ारा िविधवत रूप से संस्तुत होना आवश्यक ह ै और सभी तरह से पूणर् आवेदन को परीक्षा
पिरणाम की घोषणा होने की ितिथ से 12 िदन के अंदर परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) पहुचं ाना अिनवायर् होगा।
ख. पुनमूर्ल्यांकन के ऐसे सभी आवेदन परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) केवल तभी स्वीकार िकया जाएगा जब ऐसे कायर् के
िनष्पादन के िलए खंड 6 (क) म(cid:7286) पिरभािषत िनधार्िरत समय-सीमा के अंतगर्त िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधार्िरत शुल्क के
साथ आवेदन जमा िकया हो।
ग. परीक्षा िनयं(cid:7074)क पुनमूर्ल्यांकन के कायर् स्वीकार करने के िलए परीक्षक(cid:7298) की पैनलब(cid:7373) सूची म (cid:7286) से िकसी परीक्षक को
िनयु(cid:7334) कर(cid:7286)गे। िनयु(cid:7334) परीक्षक मूल रूप से उ(cid:7275)रपुिस्तका के परीक्षण करने वाले परीक्षक नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।
घ. पुनमूर्ल्यांकन के बाद उ(cid:7340)तम दो अंक(cid:7298) को अंितम अंक माने जाएंगे। जबिक, अगर पुनमूर्ल्यांिकत अंक (cid:7079)थम अंक से 10
अंक से अिधक होगा तो संबिन्धत उ(cid:7275)रपुिस्तका को तृतीय परीक्षक(cid:7298) के (cid:7367)ारा पुन: परीक्षण िकया जाएगा और तृतीय
परीक्षक(cid:7298) (cid:7367)ारा िदये गए अंक(cid:7298) को अंितम अंक माना जाएगा।
ङ. स(cid:7074)ीय परीक्षा और/अथवा (cid:7390)ावहािरक परीक्षा(cid:7312) के िलए पुनमूर्ल्यांकन नह(cid:7277) होगा।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
च. एक छा(cid:7074) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधार्िरत शुल्क(cid:7298) का भुगतान करते हुए अपने पेपर (िकसी िवशेष स(cid:7074)ांत परीक्षा म(cid:7286) दो
से अिधक पेपर नह(cid:7277)) की नए िसरे से समीक्षा करने के िलए िनवेदन कर सकता ह।ै पुन: समीक्षा के िलए
महािव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074)(cid:7298) के मामले म(cid:7286) संबिन्धत महािव(cid:7378)ालय के (cid:7079)ाचायर् (cid:7367)ारा/िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के छा(cid:7074) होने के मामले म(cid:7286)
िवभागाध्यक्ष (cid:7367)ारा िविधवत रूप से संस्तुत और सभी तरह से पूणर् िनवेदन परीक्षा पिरणाम की घोषणा होने की ितिथ
से 12 िदन के अंदर परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) पहुचं ना अिनवायर् होगा।
7. सुधार का (cid:7079)ावधान
क) एक छा(cid:7074) को एक से अिधक पेपर म(cid:7286) “सुधार” की मांग करने के अनुमित दी जाएगी, बशत(cid:7287) िक वह छा(cid:7074) सभी पेपर(cid:7298)
म(cid:7286) पास (cid:7061)ेड (cid:7079)ा(cid:7385) हुआ हो, िकन्तु अपने अंक से संतु(cid:7397) नह(cid:7277) हुआ हो।
ख) सुधार परीक्षा म(cid:7286) बैठने की मांग करने वाले सभी आवेदन िवभागाध्यक्ष/(cid:7079)ाचायर् (cid:7367)ारा, जैसा भी मामला हो, िविधवत
रूप से पृ(cid:7399)ांिकत होना होगा तथा ऐसे उ(cid:7374)ेश्य से िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िनधार्िरत शुल्क(cid:7298) के भुगतान रसीद सिहत
परीक्षा-फल की घोषणा के बाद 12 िदन(cid:7298) के भीतर आवेदन परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) पहुचँ ना होगा।
ग) िकसी छा(cid:7074) को सुधार (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074) की परीक्षा म(cid:7286) (cid:7079)ासंिगक िवषम/सम सेमेस्टर, जो भी मामला हो, म(cid:7286) बैठना होगा।
जबिक, उ(cid:7334) छा(cid:7074) को कक्षा(cid:7312) म(cid:7286) उपिस्थत रहने के िलए (cid:7079)ासंिगक सेमेस्टर म(cid:7286) शािमल होना होगा, िकन्तु उसे उस
िवशेष सेमेस्टर म(cid:7286) संबिन्धत पेपर (पेपर(cid:7298)) के िलए आयोिजत सभी स(cid:7074)ीय/(cid:7390)ावहािरक परीक्षा(cid:7312) म(cid:7286) बैठना अिनवायर्
होगा।
8. परीक्षा-पिरणाम(cid:7298) का (cid:7079)काशन
क) िरजल्ट मॉडरेशन बोडर् (cid:7367)ारा पृ(cid:7399)ांिकत होने के बाद मसौदा परीक्षा पिरणाम शीट कुलपित के अनुमोदन हते ु जमा
करना होगा और उसके बाद परीक्षा िनयं(cid:7074)क सावर्जिनक रूप म(cid:7286) परीक्षा पिरणाम(cid:7298) को औपचािरक रूप से घोषणा
कर(cid:7286)गे।
ख) परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय पूणर् परीक्षा-पिरणाम शीट परीक्षा पिरणाम की घोषणा के बाद 24 घंटे के अंदर सभी
संबिधत(cid:7298) को भेजने के िलए बाध्य होगा।
ग) परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय मुि(cid:7076)त अंक प(cid:7074)(cid:7298) को संबिन्धत िवभागाध्यक्ष/(cid:7079)ाचायर्, जो भी मामला हो, परीक्षा
पिरणाम की घोषणा होने की ितिथ से 15 िदन के अंदर भेजने के िलए बाध्य होगा।
9. परीक्षा-पिरणाम(cid:7298) का सशं ोधन
क) कोई छा(cid:7074) उसके (cid:7061)ेड-काडर् म(cid:7286) नाम, सेमस्े टर, पेपर (पेपर(cid:7298)) का शीषर्क, सीजीपीए और एसजीपीए अंक के संबंध म(cid:7286)
िकसी (cid:7079)कार के ि(cid:7079)ं(cid:7411)टंग/गणना की गलितयाँ देखे जाने पर संशोधन के िलए आवेदन करने के िलए योग्य होगा।
ख) ऐसे संशोधन के िलए आवेदन पर िवभागाध्यक्ष/(cid:7079)ाचायर्, मामला जो भी हो, (cid:7367)ारा िविधवत संस्तुत िकया जाना होगा।
ग) (cid:7061)ेड-काडर् म(cid:7286) संशोधन के िलए आवेदन करने हते ु िकसी (cid:7079)कार के शुल्क दये नह(cid:7277) होगा।
घ) परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय आवेदन (cid:7079)ा(cid:7385) करने के बाद उिचत सोशोधन को शािमल करते हुए 7 िदन(cid:7298) के भीतर
संबिन्धत िवभागाध्यक्ष/(cid:7079)भारी, जो भी मामला हो, के माध्यम से एक नया (cid:7061)ेड-शीट जारी करेगा।
10. डी(cid:7061)ी/पदक (cid:7079)दान
िजन छा(cid:7074)(cid:7298) को अंितम सेमेस्टर परीक्षा म(cid:7286) उनके संबिन्धत िवषय म(cid:7286) सबसे अिधक और ि(cid:7367)तीय सबसे अिधक सीजीपीए (cid:7079)ा(cid:7385)
होता ह ै उन्ह (cid:7286) ऐसे परीक्षा पिरणाम की घोषणा होने के बाद िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) आयोिजत अगले दीक्षांत समारोह म(cid:7286) (cid:7059)मश:
स्वणर् और रजत पदक (cid:7079)दान िकए जाएंगे. जबिक, पुनमूर्ल्यांिकत परीक्षाथ(cid:7278) िकसी भी सम्मान, पुरस्कार अथवा पदक के
िलए हकदार नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11. परीक्षा आनशु ासिनक सिमित :
क. कुलपित (cid:7367)ारा िविधवत रूप से िनयु(cid:7334) एक परीक्षा अनुशासिनक सिमित (ईडीसी) होगी। सामान्यत: परीक्षा
अनुशासिनक सिमित का कायर्काल इसकी िनयुि(cid:7334) के िलए जारी अिधसूचना की ितिथ से एक वषर् के िलए होगा।
जबिक, ईडीसी म(cid:7286) िनयु(cid:7334) सदस्य पुनिनर्यु(cid:7334) के िलए योग्य ह(cid:7298)गे।
ख. परीक्षा के आयोजन के दौरान अनुिचत साधन का (cid:7079)योग करनेवाले सभी सूिचत मामल(cid:7298) को ईडीसी को (cid:7079)ेिषत िकए
जाएंगे, िजसके िलए कम से कम तीन, परंतु पाँच सदस्य(cid:7298) से अिधक नह(cid:7277) ह(cid:7298)गे, सदस्य(cid:7298) को िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय तथा
स्ंबि(cid:7373)त महािव(cid:7378)ालय(cid:7298) के अिधकािरय(cid:7298)/िशक्षक(cid:7298) म(cid:7286) से िलए जाएंगे। परीक्षा िनयं(cid:7074)क अथवा उनके नािमत (cid:7390)ि(cid:7334)
ईडीसी की सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे और ईडीसी की िकसी भी बैठक के िलए तीन सदस्य गणपूितर् बनाएँगे।
ग. परीक्षा अनुशासिनक सिमित (ईडीसी) दोषी पाये गए परीक्षािथर्य(cid:7298) (cid:7367)ारा (cid:7079)योग िकए गए अनुिचत साधन(cid:7298) के बारे म(cid:7286)
सूिचत दस्तावेज(cid:7298) के परीक्षण करने तथा दोषी पाये गए परीक्षािथर्य(cid:7298) को वैयि(cid:7334)क रूप से सुनने के िलए बाध्य ह ैऔर
इसके िनष्कष(cid:7300) के आधार पर, मामले के आधार पर िकसी मामले के िलए इसकी ओर से (cid:7079)ितिनयु(cid:7334) (cid:7079)ािधकारी (cid:7367)ारा
मौके पर िलए गए कारर्वाई पर िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा इसके पर िलए जानेवाले उपयु(cid:7334) अगले कारर्वाई हते ु िसफ़ािरश
करने के िलए बाध्य ह।ै अगर, उपिस्थत सदस्य इसकी िसफ़ािरश(cid:7298) को साधारण बहुमत अथवा सहमित (cid:7367)ारा अंितम
रूप दने े म(cid:7286) िवफल होते ह (cid:7289) तो मामले को कुलपित के समक्ष (cid:7079)ेिषत िकया जाएगा और सबं िन्धत मामल(cid:7298) पर कुलपित
का िनणर्य अंितम और बाध्यकारी होगा।
घ. परीक्षा अनुशासिनक सिमित की सभी िसफ़ािरशो को उनपर दी गई परीक्षा िनयं(cid:7074)क की िटप्पिणय(cid:7298) के साथ कुलपित
के अनुमोदनाथर् (cid:7079)स्तुत िकए जाएंगे।
ङ. अगर ओई परीक्षाथ(cid:7278) अनुशासिनक सिमित की ओर से िलए गए िनणर्य(cid:7298) से असंतु(cid:7397) ह,ै तो संबिन्धत परीक्षाथ(cid:7278) के पास
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा ली गई अनुशासिनक कारर्वाई के (cid:7079)ा(cid:7385) होने के बाद दो स(cid:7385)ाह के अंदर पुन: जांच करने हते ु
कुलपित को यािचका दािखल करने के िलए अिधकार होगा। परंतु, अगर कुलपित परीक्षाथ(cid:7278) के पुनजा(cid:7304)च अभ्यावेदन से
संतुस्त होते ह,(cid:7289) तो वे, उनको िनिहत शि(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते हुए परीक्षाथ(cid:7278) पर लगाए गए आरोप(cid:7298) से दोषमु(cid:7334) करने
का िनणर्य ले सकते ह ैऔर परीक्षा अनुशासिनक सिमित को संशोिधत िनणर्य के बारे म(cid:7286) सूिचत कर(cid:7286)गे।
12. अनिु चत साधन :
क. परीक्षा के दौरान और परीक्षा के अंदर की गई िन(cid:7388)िलिखत िकसी गितिविधय(cid:7298) म(cid:7286) शािमल होना आम तौर पर अनुिचत
साधन के (cid:7079)योग के रूप म(cid:7286) माने जाएंगे ।
i) परीक्षा के दौरान क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी, िनरीक्षक अथवा अन्य पयर्वेक्षक कमर्चािरय(cid:7298) की अनुमित के िबना परीक्षा गृह के
अंदर अथवा बाहर अन्य परीक्षािथर्य(cid:7298) या अन्य (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) के साथ बातचीत करना ।
ii) परीक्षािथर्य(cid:7298) को िदये गए उ(cid:7275)र पुिस्तका अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका(cid:7312) को छोड़कर (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074)(cid:7298) पर अथवा िकसी
अन्य कागज(cid:7298) पर िकसी (cid:7079)(cid:7396) अथवा िकसी (cid:7079)(cid:7396) से संबिन्धत अन्य सामि(cid:7061)याँ िलखना।
iii) परीक्षा हल म(cid:7286) मोबाइल फोन, पेजर और अन्य इलेक्(cid:7069)ोिनक तथा संचार िडवाइस(cid:7298) का (cid:7079)योग अथवा (cid:7079)योग करने
का (cid:7079)यास करना ।
iv) उ(cid:7275)र-पुिस्तका/ अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका के माध्यम से परीक्षक(cid:7298) को अपील करना ।
v) परीक्षक(cid:7298) को (cid:7079)भािवत करने के िलए उ(cid:7275)र-पुिस्तका अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)र-पुिस्तका म(cid:7286) कर(cid:7286)सी नोट रखना ।
vi) अपने पहचान (cid:7079)कट करने के िलए उ(cid:7275)र-पुिस्तका अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)र-पुिस्तका पर बार बार अपनी पहचान
(cid:7079)कट करना अथवा कुछ िविश(cid:7397) िचन्ह लगाना ।
vii) िकताब(cid:7286), नोट, पेपर अथवा अन्य सामि(cid:7061)याँ जो िलिखत, िचिन्हत अथवा उत्कीणर् आिद िकसी भी रूप म(cid:7286) हो या
अन्य िडवाइस जो (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074)(cid:7298) के िकसी भी अंश का उ(cid:7275)र दने े म(cid:7286) सहायक हो, साथ म(cid:7286) रखना ।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
viii) िकसी िकताब, नोट, पेपर या अन्य सामि(cid:7061)याँ, िडवाइस के रूप म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074)(cid:7298) के िकसी भी अंश का उ(cid:7275)र देने म (cid:7286)
सहायता लेने के िलए (cid:7079)योग िकए जाने वाले सामि(cid:7061)य(cid:7298) को छुपाना, िवन(cid:7397) करना, िवरूिपत करना, अपठनीय
(cid:7079)ितपादन, िनगल जाना, लेकर भाग जाना, लापता होना अथवा उसके िलए (cid:7079)यास करना।
ix) परीक्षा(cid:7312) के दौरान िकसी परीक्षाथ(cid:7278) अथवा िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) के साथ उ(cid:7275)र-पुिस्तका(cid:7312)/अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)र-
पुिस्तका(cid:7312) का अदला बदली करना, (cid:7079)(cid:7396) की िकसी (cid:7079)ित, या उसका एक अंश, या िकसी (cid:7079)(cid:7396)-प(cid:7074) का अथवा
उसका िकसी अंश का समाधान पािरत करना अथवा पािरत करने का (cid:7079)यास करना।
x) िकसी (cid:7079)(cid:7396) अथवा उसके िकसी अंश का समाधान (cid:7079)ा(cid:7385) करने के िलए पयर्वेक्षक, कमर्चािरय(cid:7298) अथवा अन्य (cid:7390)ि(cid:7334)(cid:7312)
से मदद लेना अथवा मदद लेने का (cid:7079)यास करना या उनसे िमली भगत करना।
xi) नकल करना, नकल करने का (cid:7079)यास करना, िकसी िकताब, नोट, पेपर, अन्य िकसी सामि(cid:7061)याँ, अन्य िडवाइस या
अथवा अन्य िकसी परीक्षािथर्य(cid:7298) से मदद लेना, इन सामि(cid:7061)य(cid:7298) को साथ रखना, अथवा इन चीज(cid:7298) से िकसी
परीक्षािथर्य(cid:7298) को सहायता (cid:7079)दान करना।
xii) परीक्षािथर्य(cid:7298) (cid:7367)ारा शोध (cid:7079)बंध, पिरयोजना, शोध िनबंध, टमर् पेपर, (cid:7390)ावहािरक कायर्- पुिस्तका और क्षे(cid:7074) कायर् की
(cid:7079)स्तुित का जहां भी आवश्यक हो, स्वयं न तैयार करना अथवा न ही (cid:7079)स्तुत करना।
xiii) उ(cid:7275)रपुिस्तका और अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका जमा िकए िबना परीक्षा हॉल छोडना अथवा उ(cid:7275)रपुिस्तका और
अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका(cid:7312) को क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी, िनरीक्षक अथवा पयर्वेक्षण कमर्चािरय(cid:7298) के िकसी सदस्य(cid:7298) के पास भेजने
की (cid:7390)वस्था करना और उ(cid:7275)रपुिस्तका और अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका को अथवा उसके िकसी अंश को ले जाना, फाड़
दने ा, नह(cid:7277) तो फ(cid:7289)क दने ा।
xiv) परीक्षा के दौरान अथवा परीक्षा के बाद म(cid:7286) परीक्षा से संबिन्धत िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) से अथवा अन्य िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) अथवा
एजेिन्सय(cid:7298) की मदद से अथवा िमली भगत से ,जैसे भी हो, परीक्षा हॉल म(cid:7286) छुपाकर िकसी उ(cid:7275)र पुिस्तका अथवा
िकसी अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका लाना, उ(cid:7275)र पुिस्तका अथवा िकसी अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका बाहर भेजने की
(cid:7390)वस्था करना, उ(cid:7275)र पुिस्तका अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका(cid:7312) को बदलना अथवा बदलने का (cid:7079)यास करना,
xv) पेपर सेट करनेवाले, परीक्षक, मूल्यांकनकतार्, मॉडरेटर, सारणीकार अथवा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय से अथवा
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के बाहर से अथवा िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय से परीक्षा(cid:7312) से संबिन्धत िकसी अन्य (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) को (cid:7079)त्यक्ष अथवा
परोक्ष रूप से बात करना अथवा (cid:7079)भािवत करना, (cid:7079)त्यक्ष अथवा परोक्ष रूप से उन्ह (cid:7286)(cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074) आउट कराने के िलए,
या अंक बढ़ाने के िलए, अनुरूप मूल्यांकन करने के िलए, या परीक्षाथ(cid:7278) के िहत म(cid:7286) पुरस्कार(cid:7298) का पिरवतर्न करने के
िलए (cid:7079)भािवत करना।
xvi) परीक्षा से पहले, परीक्षा के दौरान अथवा परीक्षा के बाद िकसी परीक्षाथ(cid:7278) (cid:7367)ारा अथवा उसकी ओर से िकसी अन्य
(cid:7390)ि(cid:7334) (cid:7367)ारा (cid:7079)त्यक्ष अथवा परोक्ष रूप से कायर्रत क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी, पयर्वेक्षक, उड़ाका सदस्य, िनरीक्षक तथा पयर्वेक्षण
कमर्चािरय(cid:7298) के सदस्य अथवा िकसी परीक्षा क(cid:7286)(cid:7076) के िनरीक्षक कमर्चिरय(cid:7298) को (cid:7079)भािवत करने के िलए (cid:7079)यास करना।
बशत(cid:7287) िक, खंड के (cid:7079)ावधान की (cid:7390)ापकता पर (cid:7079)ितकूल (cid:7079)भाव डाले िबना िकसी परीक्षाथ(cid:7278) अथवा उनके पक्ष म(cid:7286)
िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) उसम(cid:7286) िदये जाने के अनुसार, जो उपरो(cid:7334) िकसी भी (cid:7390)ि(cid:7334) को धमकाता, गाली देता, अपमान करता,
डराता, आ(cid:7059)मण करता ह ै तो, उसे उनके काय(cid:7300) के िनवर्हन म(cid:7286) दखल देना अथवा (cid:7079)भािवत करने के रूप म(cid:7286) माना
जाएगा।
xvii) उ(cid:7275)र पुिस्तका और अथवा अनुपूरक उ(cid:7275)र पुिस्तका म(cid:7286) अभ(cid:7076) एवं अ(cid:7395)ील भाषा का (cid:7079)योग करना।
xviii) परीक्षा से संबिन्धत िकसी भी िवषय म(cid:7286) जाली दस्तावेज़ बनाना अथवा जाली दस्तावेज़ बनाने का (cid:7079)यास करना ।
xix) भेष बदलने म(cid:7286) िल(cid:7385) अथवा िकसी परीक्षाथ(cid:7278) के िलए भेष बदलाने की (cid:7390)वस्था करना।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
xx) िकसी एक अथवा सभी परीक्षा(cid:7312) के संदभर् म(cid:7286) क(cid:7286)(cid:7076)-(cid:7079)भारी िकसी अन्य चूक अथवा छुट के काय(cid:7300) को अनुिचत
साधन के रूप म(cid:7286) समझने के िलए घोषणा कर सकते ह।(cid:7289)
ख. अगर कुलपित को लगता ह (cid:7289) िक िकसी िवशेष क(cid:7286)(cid:7076) म(cid:7286) बड़े पैमाने पर नकल िकया गया हो अथवा अनुिचत साधन(cid:7298) का
(cid:7079)योग िकया गया हो, तो वे संबिन्धत सभी परीक्षािथर्य(cid:7298) की परीक्षा र(cid:7374) कर सकते ह (cid:7289)और पुन: परीक्षा म(cid:7286) बैठने के िलए
आदशे द ेसकते ह।(cid:7289)
जहां या तो उड़ाका दल के सभी सदस्य(cid:7298) को या क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी, पयर्वेक्षक तथा िनरीक्षक(cid:7298) को यह लगता ह (cid:7289) िक िकसी
िवशेष परीक्षा हल म(cid:7286) एक-ितहाई अथवा इससे अिधक छा(cid:7074) अनुिचत साधन(cid:7298) का (cid:7079)योग िकया हो, तो इसे बड़े पैमाने
पर नकल करने का मामला समझा जाएगा. अगर संभव हो, तो शी(cid:7062) ही िबना देर िकए हुए और घटना के उसी िदन
ही वहाँ के सा(cid:7023)य के पूरे िववरण सिहत ऐसी िरपोटर् परीक्षा िनयं(cid:7074)क को स(cid:7301)पी जानी होगी. परीक्षा िनयं(cid:7074)क सा(cid:7023)य के
पूरे िववरण सिहत उसकी िरपोटर् संस्तुित सिहत कुलपित के समक्ष (cid:7079)स्तुत कर(cid:7286)गे।
ग. िकसी परीक्षाथ(cid:7278) को उसकी इच्छा के िवरु(cid:7373) बयान दने े के िलए बाध्य नह(cid:7277) िकया जाएगा िकन्तु बयान दने े के िलए
इनकार करने के कथन को क(cid:7286)(cid:7076)-(cid:7079)भारी (cid:7367)ारा दजर् िकया जाएगा और घटना के समय (cid:7357)ूटी म(cid:7286) रह े पयर्वेक्षक और अथवा
िनरीक्षक(cid:7298) के (cid:7367)ारा उसे सत्यािपत िकया जाएगा।
घ. िकसी परीक्षाथ(cid:7278) को परीक्षा म(cid:7286) अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग करते हुए पकड़ा गया अथवा संदहे िकया गया हो तो, उस े
एक पृथक उ(cid:7275)र-पुिस्तका म(cid:7286) (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074)(cid:7298) के उ(cid:7275)र दने े के िलए अनुमित दी जा सकती ह.ै िजस उ(cid:7275)र पुिस्तका अथवा
अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका म,(cid:7286) अगर कोई हो, अनुिचत साधन(cid:7298) के (cid:7079)योग करते हुए पकड़ े गए, क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी (cid:7367)ारा उसे
अिध(cid:7061)हण कर िलया जाएगा. क(cid:7286)(cid:7076) (cid:7079)भारी उ(cid:7275)र पुिस्तका और अनुपूरक उ(cid:7275)रपुिस्तका दोन(cid:7298) को, अगर कोई हो,
उसकी िरपोटर् सिहत परीक्षा िनयं(cid:7074)क के पास भेज(cid:7286)गे. यह संबिन्धत परीक्षाथ(cid:7278) को परीक्षा(cid:7312) के शेष पेपर(cid:7298) की परीक्षा म(cid:7286)
बैठने के िलए (cid:7079)भािवत नह(cid:7277) करेगा।
13. लप्ै स सिमित
क. कुलपित (cid:7367)ारा िनयु(cid:7334) एक लैप्स सिमित होगी जो िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा परीक्षा से संबिन्धत काय(cid:7300) के िलए िनयु(cid:7334)
िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) (cid:7367)ारा लगाए गए िकसी/सभी (cid:7074)ुिटय(cid:7298) के आरोप(cid:7298) की जांच करने तथा दोषी पाये गए (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) पर
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िलए जाने वाली उपयु(cid:7334) कारर्वाई के िलए िसफ़ािरश करने का िज़म्मेदारी स(cid:7301)पे जाएंगे।
ख. लैप्स सिमित सामान्यत: पाँच सदस्यीय िनकाय होगी। कुलपित विर(cid:7399) (cid:7079)शासिनक/संकाय सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) से इसके सदस्य(cid:7298)
को नािमत कर(cid:7286)गे। जबिक, परीक्षा िनयं(cid:7074)क लैप्स सिमित के पदेन अध्यक्ष ह(cid:7298)गे। (cid:7074)ुिट सिमित की िकसी भी बैठक के
िलए गणपूितर् तीन सदस्य(cid:7298) से बनेगा।
ग. लैप्स सिमित का कायर्काल एक वषर् के िलए होगा लेिकन इसके सदस्य पुनिनर्युि(cid:7334) के िलए योग्य ह(cid:7298)गे।
घ. िन(cid:7388)िलिखत गितिविधय(cid:7298) म(cid:7286) से िकसी एक अथवा सभी गितिविधय(cid:7298) को उपयु(cid:7334) अनुशासिनक कारर्वाई के िलए (cid:7074)ुिट
के रूप म(cid:7286) माने जाएंगे :
i. िनधार्िरत समय के अंदर (cid:7079)(cid:7396)प(cid:7074), मूल्यांिकत पेपर एवं अंक-पुिस्तका जमा नह(cid:7277) करना।
ii. परीक्षा (cid:7079)ि(cid:7059)या की गोपिनयता की सम्झौता करना।
iii. परीक्षा हॉल के अंदर छा(cid:7074)(cid:7298) को उ(cid:7275)र बताते हुए अथवा अवांिछत सामि(cid:7061)य(cid:7298) की आपूितर् करते हुए अथवा छा(cid:7074)(cid:7298)
अथवा छा(cid:7074)(cid:7298) के समूह (cid:7367)ार िकए गए अनुिचत काय(cid:7300) दखे ने के बाद भी अनदखे ा करते हुए सहायता करना।
iv. दिृ (cid:7397)गोचर पक्षपात िदखते हुए उ(cid:7275)रपुिस्तका(cid:7312) के मूल्यांकन करते समय पक्षपात करना।
v. िकसी सावर्जिनक परीक्षा के आयोजन के संबंध म(cid:7286) स्थािपत नीितय(cid:7298) के िवरोध की अिभ(cid:7390)ि(cid:7334) करनेवाले अन्य
िकसी कायर्।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
आरई-5
िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय पवू -र् छा(cid:7074) सघं के िनयमावली
[िदनाकं 28.06.2014 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 20व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC20.4.3 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
(एसयू िविधय(cid:7298) की धारा 38 और अध्यादेश ओई-5 के तहत)
1. पिरभाषा :
क) “शासी िनकाय” यािन वह िनकाय जो िनयम(cid:7298) के अधीन सोसाईटी के काय(cid:7300) को चलाएगा।
ख) “सदस्य” यािन वह (cid:7390)ि(cid:7334) अथवा संस्थान अथवा वािणिज्यक इकाई जो सोसाईटी के सदस्य के रूप म(cid:7286) कायर् करेगा।
ग) “संघ का ज्ञापन” यािन वतर्मान दस्तावेज(cid:7298) के सेट के भाग 1 के अधीन संघ का ज्ञापन िजसम(cid:7286) उ(cid:7374)ेश्य और शासी िनकाय
के (cid:7079)थम सदस्य(cid:7298) के नाम शािमल ह।ै
घ) “अध्यक्ष” यािन औपचािरक (cid:7079)मुख ह ैऔर वह जो िकसी समयिवशेष के िलए औपचािरक (cid:7079)मुख के रूप म(cid:7286) कायर् करेगा।
ङ) “उपाध्यक्ष” (कायर्कारी अध्यक्ष अथवा वाइस चेयरमैन अथवा वाइस चेयर पसर्न, जो भी हो) यािन वह (cid:7390)ि(cid:7334) जो
औपचािरक (cid:7079)मुख के ठीक अगले स्थान का ह ै तथा जो िनयिमत औपचािरक (cid:7079)मुख की अनुपिस्थित म(cid:7286) औपचािरक
(cid:7079)मुख के रूप म(cid:7286) कायर् करेगा।
च) “िनयमावली” यािन वतर्मान दस्तावेज़।
छ) “सिचव” (अथवा महासिचव) यािन सोसाईटी और शासी इकाई के (cid:7079)धान कायर्कारी अिधकारी ह।ै
ज) “सहायक सिचव” यािन (cid:7079)धान कायर्कारी अिधकारी की अनुपिस्थित म(cid:7286) सोसाईटी के (cid:7079)धान कायर्कारी अिधकारी ह।ै
झ) “कोषाध्यक्ष” यािन वह (cid:7390)ि(cid:7334) जो शासी िनकाय (cid:7367)ारा (cid:7079)दत्व शि(cid:7334) के अनुसार सोसाईटी की िनिध के (cid:7079)बंधन का
पयर्वेक्षण करेगा।
2. शासी िनकाय:
2.1 शासी िनकाय की सरं चना :
शासी िनकाय म(cid:7286) नून्यतम 7 (सात) सदस्य ह(cid:7298)गे. पदािधकािरय(cid:7298) म(cid:7286) अध्यक्ष (अथवा चेयरमैन अथवा चेयरपसर्न),
उपाध्यक्ष (अथवा कायर्कारी अध्यक्ष अथवा उपाध्यक्ष अथवा वाइस-चेयरपसर्न), सिचव (महासिचव), सहायक सिचव
एवं कोषाध्यक्ष शािमल ह(cid:7298)गे. शेष (cid:7390)ि(cid:7334) शासी िनकाय के सदस्य ह(cid:7298)गे।
2.2 चुनाव अथवा िनयिु (cid:7334) का तरीका
शासी िनकाय के सदस्य(cid:7298) का चुनाव (cid:7079)त्येक तीन वषर् म(cid:7286) (अथवा कुछ िनधार्िरत वष(cid:7300) के िनयिमत अंतराल पर) वािषर्क
आम-बैठक म(cid:7286) सामान्य सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा िकया जाएगा. िनवार्िचत सदस्य(cid:7298) की संख्या पदािधकािरय(cid:7298) की संख्या के समान
होगी, िविभ(cid:7382) पदािधकािरय(cid:7298) के पद पर िजनकी िनयुि(cid:7334) वािषर्क आम-बैठक अथवा शासी िनकाय के नविनवार्िचत
सदस्य(cid:7298) के (cid:7079)थम बैठक म(cid:7286) की जाएगी।
शासी िनकाय के िकसी भी सदस्य को हटाया जाना स्वत: लागू होगा अगर संबिन्धत सदस्य अपने काय(cid:7300) से स्वयं को
अयोग्य सािबत कर(cid:7286)।
शासी िनकाय के सदस्य(cid:7298) को हटाया जाना, सोसाईटी की िहत के िवरु(cid:7373) उनकी समाज-िवरोधी गितिविधय(cid:7298) के कारण
भी (cid:7079)भावी होगा. हालांिक, ऐसे मामल(cid:7298) म(cid:7286) संबिन्धत सदस्य(cid:7298) को कारण दशार्ने की सूचना दते े हुए उनको अपने बचाव
के िलए उिचत अवसर िदया जाएगा। कारण दशार्ने की सूचना का उ(cid:7275)र उन्ह े सात िदन(cid:7298) के भीतर (cid:7079)स्तुत करना
चािहए और उ(cid:7275)र िमलने के बाद शासी िनकाय (cid:7367)ारा उस की जांच की जाएगी। अगर कारण दशार्ने की सूचना का18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
उ(cid:7275)र 3 स(cid:7385)ाह के अंदर नह(cid:7277) िदया जाता ह ै तो शासी िनकाय संबिन्धत सदस्य(cid:7298) के समाज-िवरोधी गितिविधय(cid:7298) के
(cid:7079)माण के िलए उससे संबिन्धत कागजात(cid:7298) एवं िरकॉड(cid:7299) की जांच करेगा. संबिन्धत सदस्य(cid:7298) के हटाए जाने का शासी
िनकाय का िनणर्य उनके िलए बाध्यतामूलक होगा. जबिक, शासी िनकाय (cid:7367)ारा उस सदस्य के हटाए जाने के बाद
वापसी के मामले म(cid:7286) कोई पिरणामी क्षित या हािन (cid:7079)दान नह(cid:7277) की जाएगी।
2.3 शासी िनकाय के सदस्य, अध्यक्ष, सिचव एव ंअन्य अिधकािरय(cid:7298) का कायकर् ाल
कायर्काल 3 वष(cid:7300) (अथवा कुछ वषर् के िलए, जो भी िनणर्य हो) का होगा और 2.2. म(cid:7286) िदये गए (cid:7079)ावधान के अनुसार
होगा।
पुराना शासी िनकाय िनवार्चन की ितिथ से 30 िदन(cid:7298) के अंदर नविनवार्िचत शासी िनकाय को कायर्भार (cid:7079)दान करेगा।
3. सदस्यता:
3.1 सदस्यता (cid:7079)ा(cid:7385) करना
कोई भी कृि(cid:7074)म वैध (cid:7390)ि(cid:7334), िलंग, िव(cid:7393)ास अथवा जाित भेद के िबना संिवदा म(cid:7286) (cid:7079)वेश करने योग्य (cid:7390)ि(cid:7334) सोसाईटी के
सदस्य के रूप म(cid:7286) (cid:7079)वेश कर सकता ह,ै परंतु उसे संघ के ज्ञापन (cid:7367)ारा मागर्दिशर्त एवं सोसाईटी के िनयमावली से सहमत
होना होगा।
शासी िनकाय को संतु(cid:7397) होना होगा िक (cid:7079)वेश िकए गए सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) संस्था के उ(cid:7374)ेश्य के उत्थान म(cid:7286) रुिच ह ै और शासी
िनकाय िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) को सदस्य के रूप म(cid:7286) भत(cid:7278) करने अथवा अस्वीकार करने के िलए अंितम (cid:7079)ािधकारी होगा।
उपरो(cid:7334) िनयम नए सदस्य(cid:7298) के (cid:7079)वेश होने तक शासी इकाई के (cid:7079)थम सदस्य(cid:7298) के िलए लागू नह(cid:7277) होगा, चूंिक वे
सोसाईटी के पंजीकरण के समय सोसाईटी के एकमा(cid:7074) सदस्य(cid:7298) के रूप म(cid:7286) स्वत: चयिनत ह।(cid:7289)
3.2 त्यागप(cid:7074) एव ंसदस्य(cid:7298) को हटाना अथवा सदस्यता की स्वत: समाि(cid:7385)
शासी सदस्य(cid:7298) के िलए लागू पैरा 2.2 सोसाईटी के सभी सदस्य(cid:7298) के िलए लागू होगा।
3.3 सदस्य(cid:7298) की (cid:7088)णे ी:
क) वयै ि(cid:7334)क सदस्य: पैरा 3.1 के सदभर् म(cid:7286) सोसाईटी के सदस्य(cid:7298) होने के िलए योग्य िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) को िन(cid:7388)िलिखत
िकसी वगर् के वैयि(cid:7334)क सदस्य कहा जाएगा।
i) सामान्य सदस्य – सोसाईटी (cid:7367)ारा समय समय पर िनधार्िरत सामान्य सदस्यता शुल्क का भुगतान कर सामान्य
सदस्य बन सकता है और उन्ह (cid:7286)मतदान का अिधकार (cid:7079)ा(cid:7385) होगा।
ii) सम्मािनत सदस्य – मतदान के अिधकार के िबना सम्मान अथवा गिरमा के िलए दी गई सदस्यता स्वीकार कर
सम्मािनत सदस्य बन सकता ह।ै
iii) सह सदस्य – सोसाईटी (cid:7367)ारा समय समय पर िनधार्िरत आविधक आवश्यक शुल्क का भुगतान कर और मतदान के
अिधकार के िबना स्वयं को कुछ िनि(cid:7391)त सेवा के िलए योग्य बनाकर सह सदस्य बना जा सकता ह।ै
iv) आजीवन सदस्य - सोसाईटी (cid:7367)ारा समय समय पर िनधार्िरत आजीवन सदस्यता शुल्क का भुगतान कर आजीवन
सदस्य बन सकता है और उन्ह (cid:7286)मतदान का अिधकार (cid:7079)ा(cid:7385) होगा।
ख) सस्ं थागत (अथवा वािणिज्यक) सदस्य : िकसी कृि(cid:7074)म न्याियक (cid:7390)ि(cid:7334) अथवा िकसी वािणिज्यक इकाई जो
सोसाईटी के उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) की (cid:7079)गित एवं (cid:7079)सार म(cid:7286) रुिच रखता हो, वे सोसाईटी (cid:7367)ारा समय-समय पर िनधार्िरत सदस्यता
शुल्क का भुगतान कर संस्थागत सदस्य बन सकते ह।(cid:7289) मुख्य कायर्कारी अथवा संबिन्धत सोसाईटी (cid:7367)ारा नािमत िकसी
अन्य अिधकारी सोसाईटी का (cid:7079)ितिनिधत्व कर(cid:7286)गे और सोसाईटी के िलए मतािधकार (cid:7079)ा(cid:7385) कर(cid:7286)गे।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
3.4 सदस्य(cid:7298) के अिधकार एव ं
क) सोसाईटी के चुनाव म(cid:7286) मतदान करना अथवा िनवार्िचत होना (अगर सदस्य को मतदान का अिधकार (cid:7079)ा(cid:7385) हो)
ख) सोसाईटी की उ(cid:7382)ित के िलए परामशर् (cid:7079)दान करना
ग) पूवर् िनयुि(cid:7334) से लेखा एवं कायर् का िनरीक्षण करना
घ) सदस्यता से संबिन्धत सभी दये समय पर भुगतान करना
ङ) आत्मा सम्मान बनाए रखना तथा सोसाईटी की गिरमा बनाए रखना
4 सदस्य(cid:7298) के रिजस्टर(cid:7298) का रखरखाव करना तथा सदस्य(cid:7298) को उसके िनरीक्षण की सिु वधा दने ा
सोसाईटी सदस्य(cid:7298) के रिजस्टरर(cid:7298) का रखरखाव करेगी तथा िकसी सदस्य रिजस्टर की मांग कर सकता ह ै और उनके
िनरीक्षण के िलए पंजीकृत कायार्लय म(cid:7286) िनधार्िरत ितिथ एवं समय पर रिजस्टर खुला रहगे ा।
5 सोसाईटी के धन जमा रखन ेका तरीका अथवा धन का िवनयोग सिहत सोसाईटी के सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) की सुरिक्षत अिभरक्षा
सोसाईटी की संपि(cid:7275) शासी िनकाय म(cid:7286) िनिहत समझी जाएगी और शासी िनकाय इसके काय(cid:7300) को सही तरह संचालन
करेगा।
क) सोसाईटी की िनिध और धन को सोसाईटी की बेहतर िहत के िलए शासी िनकाय के िनणर्य पर ब(cid:7289)क, डाकघर तथा
अन्य संस्था(cid:7312) म(cid:7286) रखा जाएगा अथवा िविनयोग िकया जाएगा।
ख) ऐसी िव(cid:7275)ीय लेखा(cid:7312) का कायर् सिचव और कोषाध्यक्ष संयु(cid:7334) रूप म(cid:7286) कर(cid:7286)गे।
6. बठै क एवं मतदान :
6.1 बठै क की (cid:7088)िे णया ँएव ंबठै क का भार
क) शासी िनकाय की बठैक : शासी िनकाय की वषर् म(cid:7286) कम से कम एक बैठक होगी. 50 (cid:7079)ितशत के अिधक सदस्य शासी
िनकाय की बैठक की मांग कर सक(cid:7286)गे जो सिचव (cid:7367)ारा सात िदन के भीतर आयोिजत की जानी होगी और बैठक का
आयोजन करने म(cid:7286) असफल होने पर मांगकतार् स्वयं ऐसी बैठक बुला सकते ह (cid:7289) और बैठक का िनणर्य शासी िनकाय के
िलए बाध्यतामूलक होगा।
ख) वािषर्क आम बठैक : वािषर्क आम बैठक का आयोजन सिचव (cid:7367)ारा (cid:7079)ित वषर् िकया जाएगा. बैठक के एज(cid:7286)डा म(cid:7286) (i) गत
वािषर्क आम बैठक के कायर्वाही की पुि(cid:7397) (ii) सोसाईटी की वािषर्क गितिविध िरपोटर् की स्वीकृित (iii) तत्काल समा(cid:7385)
लेखा वषर् की लेखा परीक्षण की स्वीकृित (iv) कोई अन्य महत्वपूणर् िवषय (v) चुनाव, अगर होना ह,ै शािमल ह(cid:7298)गे।
ग) असाधारण आम बठैक: अगली वािषर्क आम बैठक का आयोजन िनकट भिवष्य म(cid:7286) नह(cid:7277) होना ह ै तब कुछ ऐसे मु(cid:7374)े जैसे
िकसी सांिविधक संकट(cid:7298) का िनपटान करना, िकसी अन्य मामल(cid:7298) जो सोसाईटी की िहत को हािन पहुचं ा सकते ह(cid:7289), का
िनपटान करना, संघ का ज्ञापन अथवा सोसाईटी के िनयम(cid:7298) म(cid:7286) कोई पिरवतर्न अथवा संशोधन करना, िजसम(cid:7286) आम
सदस्य(cid:7298) की भागीदारी आवश्यक ह,ै उस िस्थित म(cid:7286) शासी िनकाय असाधारण आम बैठक का आयोजन कर सकता ह।ै
घ) मागं पर िवशषे आम बठैक: कुल सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) से मतािधकार (cid:7079)ा(cid:7385) दो ितहाई से अिधक सदस्य ऐसी बैठक की मांग कर
सकते ह.(cid:7289) शासी िनकाय मांग करने की ितिथ से 4 स(cid:7385)ाह के अंदर ऐसी बैठक का आयोजन करेगा. अगर िकसी कारण
शासी िनकाय बैठक का आयोजन नह(cid:7277) कर सकेगा, तो मांगकतार् स्वयं बैठक बुला सक(cid:7286)गे और बैठक म(cid:7286) िलए गए िनणर्य
सोसाईटी के िलए बाध्यतामूलक ह(cid:7298)गे।
6.2 गणपिू त:र्
म(cid:7286) उल्लेिखत उपरो(cid:7334) सभी चार (cid:7088)ेिणय(cid:7298) म(cid:7286) (cid:7390)ि(cid:7334)गत रूप से उपिस्थत एक ितहाई सदस्य गणपूितर् को पूरा कर सेक(cid:7286)गे।20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6.3 मतदान की प(cid:7373)ित:
वािषर्क आम बैठक म(cid:7286) चुनाव के िलए मतदान के मामले म(cid:7286) बैठक के अध्यक्ष मतदान की प(cid:7373)ित तथा चुनाव के तरीक(cid:7298)
के बार(cid:7286) म(cid:7286) बताएँगे. अन्य बैठक(cid:7298) के मामल(cid:7298) म(cid:7286) अगर िनणर्य लेने वाला कोई मु(cid:7374)ा अिनण(cid:7278)त रह,े केवल तभी मतदान
लागू होगा। संबिन्धत बैठक के अध्यक्ष उन बैठक(cid:7298) म(cid:7286) िनणार्यक मत द(cid:7286)गे।
6.4 नोिटस की अविध:
क) शासी िनकाय की बैठक के िलए स्थान, समय एवं चचार् के िवषय(cid:7298) के उल्लेख करते हुए 7 िदन पहले नोिटस देना
आवश्यक होगा। आपातकालीन बैठक के िलए, अगर सदस्य(cid:7298) की आम सहमित हो, िकसी (cid:7079)कार की सूचना की
आवश्यकता नह(cid:7277) होगी।
ख) वािषर्क आम बैठक के आयोजन के िलए बैठक के आयोजन स्थल, ितिथ एवं समय उल्लेख करते हुए 21 िदन पहले
नोिटस देना आवश्यक होगा।
ग) असाधारण आम बैठक के आयोजन के िलए बैठक स्थल, ितिथ एवं समय उल्लेख करते हुए 14 िदन के पहले
नोिटस देना आवश्यक होगा।
घ) िवशेष आम बैठक के आयोजन के िलए बैठक स्थल, ितिथ एवं समय उल्लेख करते हुए 7 िदन के पहले नोिटस
दने ा आवश्यक होगा।
6.5 (cid:7079)ितिनिधत्व:
िकसी चुनाव म(cid:7286) (cid:7079)ितिनिधत्व स्वीकार नह(cid:7277) िकया जाएगा।
6.6 बैठक की सामान्य (cid:7079)ि(cid:7059)या:
सभी तरह की बैठक(cid:7298) म(cid:7286) सोसाईटी के अध्यक्ष (चेयरमैन अथवा चेयरपसर्न) अध्यक्षता कर(cid:7286)गे और उनकी अनुपिथित म(cid:7286)
सोसाईटी के उपाध्यक्ष अथवा कोई अन्य चयिनत सदस्य बैठक की अध्यक्षता कर(cid:7286)गे। अध्यक्ष के मत से बहुमत का
िनणर्य स्वीकायर् होगा, अगर आवश्यक हो।
7. लेख(cid:7298) का रखरखाव एव ंलखे ा परीक्षण :
7.1 संघ के सभी (cid:7390)य(cid:7298) के लेख(cid:7298) को (cid:7390)विस्थत रखा जाएगा और आविधक तौर पर लेखा परीक्षण िकया जाएगा।
7.2 लेखा वष:र्
सोसाईटी का लेखा वषर् (cid:7079)त्येक वषर् के 1 अ(cid:7079)ैल से (cid:7079)ारम्भ होकर अगले वषर् के 31 माचर् तक का िव(cid:7275)ीय वषर् होगा।
7.3 लेखा परीक्षक:
लेख(cid:7298) का परीक्षण योग्य लेखा परीक्षक (cid:7367)ारा िकया जाएगा।
7.4 लेखा-पस्ु तके एव ंउनका िनरीक्षण:
लेखा(cid:7312)-पुस्तक(cid:7286) एवं अन्य सांिविधक पुस्तक(cid:7286) पंजीकृत कायार्लय म(cid:7286) रखे जाएंगे और िकसी सदस्य के िलिखत अनुरोध पर
िनधार्िरत ितिथ एवं समय पर उनके िनरीक्षण के िलए खुला रहगे ा।
8. बठै को की कायवर् ाही एव ंउनका िनरीक्षण :
सभी बैठक(cid:7298) की कायर्वाही के कायर्वृ(cid:7275) (cid:7079)त्येक (cid:7088)ेणी की बैठक के िलए अलग अलग िनधार्िरत रिजस्टर म(cid:7286) सावधानीपूवर्क
रखे जाएँगे और सोसाईटी के कायार्लय म(cid:7286) उसे रखा जाएगा। सभी कायर्वािहय(cid:7298) पर संबिन्धत बैठक के अध्यक्ष (cid:7367)ारा
(cid:7079)ितहस्ताक्षिरत िकया जाना होगा।
िकसी सदस्य के िलिखत अनुरोध पर िनरीक्षण के िलए िनधार्िरत ितिथ और समय पर कायर्वाही खोली जाएंगी।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
9. शासी िनकाय की शि(cid:7334)या ंएवं कत(cid:7390)र् :
सोसाईटी के काय(cid:7300) के दक्षतापूणर् (cid:7079)बंधन के िलए शासी िनकाय की िन(cid:7388)िलिखत शि(cid:7334)यां एवं कतर्(cid:7390) ह(cid:7298)गे।
क) शासी िनकाय (cid:7367)ारा िनधार्िरत शतर् एवं अनुबंध पर सोसाईटी के कमर्चािरय(cid:7298) की िनयुि(cid:7334) करना।
ख) सोसाईटी के उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) की पूितर् के िवशेष उ(cid:7374)ेश्य हते ु उप-सिमितय(cid:7298) का गठन करना।
ग) सोसाईटी के वृहत िहत के िलए सोसाईटी की सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करना।
घ) उपहार, दान के माध्यम से िनिध को बढ़ाना तथा सोसाईटी के नाम पर सोसाईटी के अिस्तत्व एवं गितिविधय(cid:7298) को
बनाए रखने हते ु चल और अचल सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) का अिध(cid:7061)हण करना।
ङ) सोसाईटी की िनिध एवं तरल सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) का संभव तरीक(cid:7298) से (cid:7079)बंध करना।
च) सदस्य(cid:7298) की (cid:7390)था(cid:7312) के संदभर् म(cid:7286) मामले की सव(cid:7299)(cid:7275)म वरीयता के साथ ध्यान दने ा।
छ) कतर्(cid:7390) परायण होना तथा सोसाईटी की सभी सांिविधक आवश्यकता(cid:7312) के िलए सतकर् रहना।
ज) िविभ(cid:7382) पिरिस्थितय(cid:7298) म(cid:7286) आनेवाले अन्य सभी मामल(cid:7298) म(cid:7286) कारवाई करना।
10. पदािधकािरय(cid:7298) के कत(cid:7390)र् :
10.1 अध्यक्ष/चेयरमैन/चये रपसर्न
क) सोसाईटी के औपचािरक (cid:7079)मुख के रूप म(cid:7286) कायर् करना।
ख) सभी बैठक(cid:7298) की अध्यक्षता करना।
ग) शासी िनकाय के परामशर् पर अनुशासिनक कारर्वाई के िवषय(cid:7298) पर नेतृत्व करना।
घ) सिचव तथा अन्य अिधकािरय(cid:7298) को टीम के नेता के रूप म(cid:7286) सलाह दने ा।
ङ) आपातकालीन बैठक बुलाना।
च) िवशेष मु(cid:7374)(cid:7298) पर समझदारी एवं गिरमा के साथ िनणर्य लेना।
10.2. उपाध्यक्ष
अध्यक्ष की अनुपिस्थित म(cid:7286) 10.1 म(cid:7286) उल्लेिखत अध्यक्ष के उपरो(cid:7334) कतर्(cid:7390) उपाध्यक्ष के िलए भी लागू ह(cid:7298)गे।
10.3 सिचव:
क) सोसाईटी की सभी बैठक(cid:7298) का आयोजन करना।
ख) उिचत (cid:7059)म म(cid:7286) कायर्वृत की पुस्तक(cid:7298) का रख-रखाव करना।
ग) सदस्यता (cid:7079)स्ताव तैयार करना तथा उसे शासी िनकाय के समक्ष (cid:7079)स्तुत करना।
घ) नोिटस एवं पिरप(cid:7074) जारी करना।
ङ) वेतन आदशे एवं (cid:7079)ित हस्ताक्षिरत रसीद जारी करना।
च). सांिविधक आवश्यकता के सभी िवषय(cid:7298) पर अध्यक्ष की सहायता करना।
छ) लेख(cid:7298) की दखे रेख करना तथा कोषाध्यक्ष की सहायता से लेखा परीक्षण की (cid:7390)वस्था करना।
ज) सभी सांिविधक एवं िवशेष िवषय(cid:7298) का दक्षतापूणर् (cid:7079)बंधन सुिनि(cid:7391)त करना।
झ) शासी िनकाय से संपकर् म(cid:7286) रहना तथा एकपक्षीय िनणर्य नह(cid:7277) लेना।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
10.4 सहायक सिचव:
सिचव की अनुपिस्थित म(cid:7286) 10.3 म(cid:7286) उल्लेिखत सिचव के उपरो(cid:7334) सभी कतर्(cid:7390) सहायक सिचव के िलए लागू ह(cid:7298)गे।
10.5 कोषाध्यक्ष:
क) सभी (cid:7079)ाि(cid:7385)याँ जैसे सदस्यता, दान, अनुदान तथा िकसी अन्य जमा तथा चालू (cid:7079)ाि(cid:7385)य(cid:7298) तथा मूलधन एवं राजस्व
भुगतान की (cid:7079)कृित के सभी भुगतान का लेखा-जोखा रखना।
ख) कैश बुक, लेजर एवं अन्य लेखा पुिस्तका(cid:7312) का रख-रखाव करना।
ग) सोसाईटी की िनिधय(cid:7298) के िलए योजना बनाना तथा वािषर्क तौर पर बजट (cid:7079)स्तुत।
घ) सोसाईटी के ब(cid:7289)क खाते म(cid:7286) सिचव के साथ संयु(cid:7334) हस्ताक्षरी के रूप म(cid:7286) कायर् करना।
ङ) स(cid:7301)पे जानेवाले िव(cid:7275) संबंधी सभी अन्य काय(cid:7300) का िनवर्हन करना।
11. संघ का ज्ञापन एव ंसोसाईटी के िनयम(cid:7298) म (cid:7286)पिरवतर्न:
जब कभी संघ के ज्ञापन के िकसी भाग अथवा िनयमावली म(cid:7286) पिरवतर्न करना, संशोधन करना, िमटाना अथवा जोड़ना
आिद होगा, तब धारा 8 एवं 9 के उपबंध(cid:7298) का पालन िकया जाएगा. शासी िनकाय िवषय को आम िनकाय के अनुमोदन
हते ु (cid:7079)स्तुत करने के िलए (cid:7079)ािधकृत होगा।
12. अन्य िकसी सोसाईटी के साथ समामेलन :
अगर सोसाईटी भिवष्य म(cid:7286) िनि(cid:7391)त उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) की पूितर् हते ु िकसी अन्य सोसाईटी के साथ समामेलन करना चाहता ह,ै तो
शासी िनकाय िवषय को आम िनकाय के अनुमोदन हते ु (cid:7079)स्तुत करने के िलए (cid:7079)ािधकृत होगा.
13. मुख रूप स ेिदखाये जानवे ाले सिमित का नाम :
सोसाईटी अपना नाम पंजीकृत कायार्लय के बाहर तथा जहां कह(cid:7277) पर सोसाईटी का कायर् चल रहा ह,ै ऐसे सभी स्थान(cid:7298) पर
(cid:7079)दिशर्त करेगी. साथ ही साथ सोसाईटी की एक मोहर होगी िजस पर सोसाईटी का नाम खुदा होगा। सोसाईटी के सभी
कागजात(cid:7298) पर सोसाईटी का नाम होगा।
14.मुकदमा एवं िविधक कायवर् ाही :
सोसाईटी (cid:7367)ारा अथवा सोसाईटी के िवरु(cid:7373) सभी मुकदम(cid:7286) तथा िविधक कायर्वाही अध्यक्ष, सिचव अथवा शासी िनकाय
(cid:7367)ारा नािमत िकसी अन्य पदािधकािरय(cid:7298) के नाम से ह(cid:7298)गे. सभी िविधक कायर्वाही िसि(cid:7333)म उ(cid:7340) न्यायालय के अधीन की
जानी चािहए.
15. सोसाईटी का िवघटन :
सोसाईटी के सदस्य(cid:7298) के एक-ितहाई सदस्य(cid:7298) (cid:7367)ारा एक आम बैठक म(cid:7286) पािरत (cid:7079)स्ताव (cid:7367)ारा सोसाईटी का िवघटन िकया जा
रकता ह।ै
अगर सोसाईटी की सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) के िनष्कासन एवं िनपटान के बाद तथा इसके दावे एवं उ(cid:7275)रदाियत्व के बाद अगर वहाँ
अितिर(cid:7334) संपि(cid:7275)याँ शेष रह,े ऐसी सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) को सदस्य(cid:7298) को भुगतान एवं सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतरण नह(cid:7277) िकया जाएगा बिल्क
तीन-चौथाई सदस्य(cid:7298) के मत से िनधार्िरत िकसी अन्य पंजीकृत सोसाईटी को दे िदया जाएगा।
शासी िनकाय के (cid:7079)थम सदस्य के नाते सोसाईटी की िनयमावली हम सभी की स्वीकृित के रूप म(cid:7286) हमारे (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत
ह।ै¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
(cid:7059). सं. हस्ताक्षर नाम पदभार
1
2
3
4
5
6
िदनांक:
संघ का ज्ञापन
1. सोसाईटी का नाम : िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय पवू -र् छा(cid:7074) सघं
2. पंजीकृत कायार्लय िस्थत होगा:
िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय
6 ठा मील, सामदरू
डाकघर – ताद(cid:7298)ग
गंगटोक
3. सोसाईटी का उ(cid:7374)ेश्य िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के संिविध, 2006 की धारा 38 के संदभर् म(cid:7286)
क) आम जनता के िहत के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय की शोध इकाईय(cid:7298), संस्थान(cid:7298), उ(cid:7378)ान(cid:7298), पुस्तकालय आिद का अिध(cid:7061)हण
करना, स्थापना करना, (cid:7079)ारम्भ करना, रखरखाव करना एवं (cid:7390)विस्थत करना।
ख) ज्ञान के (cid:7079)चार के िलए (cid:7390)ाख्यान, वाद-िववाद, चचार्, सेिमनार तथा िशक्षामूलक या(cid:7074)ा आिद की (cid:7390)वस्था एवं
आयोजन करना।
ग) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय-पा(cid:7353)(cid:7059)म की संरचना एवं िवकास म(cid:7286) भाग लेना।
घ) उपयोगी सािहत्य, प(cid:7074), पि(cid:7074)काएँ, पुस्तक(cid:7286) आिद (cid:7079)कािशत करना तथा तथा (cid:7079)कािशत करने म(cid:7286) सहायता करना।
ङ) िवज्ञान एवं (cid:7079)(cid:7378)ोिगकी के अध्ययन, (cid:7079)योग एवं (cid:7079)दशर्न करना।
च) सािहित्यक, सांस्कृितक, वैज्ञािनक एवं तकनीकी िशक्षा की उ(cid:7382)ित को बढ़ावा दने ा।
छ) युवा(cid:7312) के बीच सािहित्यक एवं वैज्ञािनक संस्कृित िवकिसत करना।
ज) आम जनता को तकनीकी िशक्षा दने ा तािक तकनीक के माध्यम से वे अपनी आय बढ़ा सके।
झ) (cid:7079)ाकृितक संसाधन(cid:7298) के अध्ययन म(cid:7286) सहायता करना तथा ऐसे अध्ययन के िलए अन्य संस्थान(cid:7298) के साथ सहयोग करना।
ञ) वैज्ञािनक संस्कृित का (cid:7079)चास-(cid:7079)सार करना तथा िशक्षा एवं अनुसंधान के माध्यम से जागरूकता पैदा करना।
ट) पयार्वरण एवं पािरिस्थितकी के बारे म(cid:7286) आम जनता को िशिक्षत करने की िदशा म(cid:7286) कायर् करना।
ठ) सभी सं(cid:7079)दाय(cid:7298) के जरूरतमन्द लोग(cid:7298) को उ(cid:7340) िशक्षा (cid:7079)ा(cid:7385) करने के िलए सहायता करना।
ड) पांडुिलिपय(cid:7298), शा(cid:7403)(cid:7298), मूितर्य(cid:7298), (cid:7079)ाकृितक ऐितहािसक नमून(cid:7298), यांि(cid:7074)क एवं वैज्ञािनक उपकरण(cid:7298) एवं संरचना(cid:7312) का सं(cid:7061)ह
एवं संरक्षण।
ढ) सोसाईटी की शासकीय िनकाय (cid:7367)ारा आवश्यक और उपयु(cid:7334) समझे जाने पर ऐसे अन्य परोपकारी गितिविधय(cid:7298) म(cid:7286)
कायर् करना तथा सहायता करना।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ण) सोसाईटी के िलए दान, सहायता, सदस्यता आिद सं(cid:7061)ह करना।
त) सोसाईटी की आवश्यकता एवं सुिवधा के िलए िनमार्ण, रखरखाव, सुधार, िवकास एवं िकसी भवन के पिरवतर्न
अथवा अन्य कायर् करना।
थ) पूवर्गामी उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) के िलए (cid:7079)ासंिगक एवं अनुरूप समझे जानेवाले ऐसी सभी गितिविधयाँ, कायर्, िवषय एवं बात(cid:7286)
करना. सोसाईटी की आय एवं संपि(cid:7275), जहां से भी आए और (cid:7079)ा(cid:7385) हो, सोसाईटी के उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) की (cid:7079)ो(cid:7382)ित हते ु (cid:7079)योग की
जाएगी और उसका कोई भी अंश लाभ के माध्यम से इसके िकसी सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) भुगतान अथवा िवतरण नह(cid:7277) िकया
जाएगा, बशत(cid:7287) िक स(cid:7370)ावपूवर्क अथवा सोसाईटी के िकसी अिधकारी अथवा िकसी कमर्चारी के पािरतोिषक अथवा
पहले अन्य िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) की सोसाईटी को दी गई सेवा के बदले दी गई रािश को यहाँ शािमल नह(cid:7277) िकया जाएगा।
घोषणा
क. संघ अपने सदस्य(cid:7298) की आय के उ(cid:7374)ेश्य से कोई कायर् नह(cid:7277) करेगा।
ख. संघ तथा संघ की सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) से उपलब्ध आय अथवा संघ की िनिधय(cid:7298) से बनी सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) को उपभोग के िलए
अथवा संघ के सदस्य(cid:7298) म(cid:7286) िवतरण करने के िलए (cid:7079)योग नह(cid:7277) िकया जाएगा और इसे पूरी तरह से संघ की
गितिविधय(cid:7298) के (cid:7079)ोत्साहन तथा संघ के उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) की पूितर् के िलए बचा कर रखा जाएगा।
4. शासी िनकाय के (cid:7079)थम सदस्य(cid:7298) का नाम
(cid:7059). नाम पता संघ म(cid:7286) पदभार
सं.
1. अध्यक्ष
2. उपाध्यक्ष
3. सिचव
4. सहायक सिचव
5. कोशाध्यक्ष
6. कायर्कािरणी सदस्य
7. कायर्कािरणी सदस्य
5. हम, अधोहस्ताक्षरी (cid:7390)ि(cid:7334) एतत(cid:7367)ारा पूवर्गामी उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) से संबंध रखते हुए वतर्मान संघ के ज्ञापन म(cid:7286) हस्ताक्षर करते ह (cid:7289)तथा
हम सोसाईटी के रूप म(cid:7286) संघ के पंजीकरण के िनयम(cid:7298) की एक (cid:7079)ित (cid:7079)स्तुत करना चाहते ह:ै
(cid:7059). नाम पता पेशा हस्ताक्षर
सं.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
उपरो(cid:7334) हस्ताक्षर(cid:7298) के साक्षी :
ितिथ सिहत हस्ताक्षर:
नाम :
पता :¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
आरई-6
दान एवं अन्य न्यास िनिधय(cid:7298) पर िविनयम
[िदनाकं 21.11.2016 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 26व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC26.4.8 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
एसयू अिधिनयम, 2006 की धारा 5 (xxvi) के अधीन
1. न्यास, वसीयत,(cid:7286) दान, चदं ा आिद की स्वीकृित
1.1. कायर्कािरणी पिरषद की अनुमित के िबना िकसी (cid:7079)कार के न्यास, वसीयत, चंदा, दान आिद स्वीकार नह(cid:7277) िकए
जाएंगे।
1.2. न्यास, वसीयत, चंदा, दान ज्ञान के पिरवधर्न और िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) को आगे बढ़ाने के उ(cid:7374)ेश्य से स्वीकार
िकए जाएंगे।
1.3. (cid:7079)त्येक न्यास, दान आिद के िलए कायर्कािरणी पिरषद (cid:7367)ारा अनुमोिदत िनयम एवं शत(cid:7300) का अलग-अलग रूप से
रखरखाव िकया जाएगा।
2. न्यास, दान आिद स ेआय
2.1. अगर दाता दान की रािश से एक िनिध सृजन करने हते ु तथा उस िनिध की आय से (cid:7390)य को पूरा करने के िलए
इच्छुक ह ैतो इस संदभर् म(cid:7286) कायर्कािरणी पिरषद के सामान्य िनदश(cid:7287) (cid:7298) के अधीन उस रािश को िनवेश िकया जाएगा।
2.2. िविभ(cid:7382) न्यास, दान आिद से (cid:7079)ा(cid:7385) आय पर उपयु(cid:7334) तरीके से िनगरानी रखी जाएगी।
3. न्यास/दान, िनिध आिद के आय का उपयोग
3.1. धनरािश के दान एवं चंदा अथवा अन्य संपि(cid:7275) अथवा उससे (cid:7079)ा(cid:7385) आय, जो भी मामला हो, शत(cid:7300) के अनुसार, अगर
कोई हो, िजसे दानकतार् अथवा दाता उपबंध 1.2 के अनुसार अथर् के अंतगर्त और कायर्कािरणी पिरषद के अनुमोदन
से लागू कर सकता ह,ै का उपयोग िकया जाएगा।
3.2. िकसी (cid:7390)ि(cid:7334) अथवा समाज (cid:7367)ारा िकसी िवशेष उ(cid:7374)ेश्य का उल्लेख िकए िबना दान की गई रािश के मामले म(cid:7286) रािश
को कायर्कािरणी पिरषद (cid:7367)ारा अनुमोिदत उ(cid:7374)ेश्य(cid:7298) पर खचर् िकया जाए।
4. दान, न्यास िनिध आिद का लखे ा
4.1. सभी दान, चंदे आिद के संबंध म(cid:7286) लेख(cid:7298) की अलग-अलग बुक - दान/चंद े का रिजस्टर, कैशबुक, (cid:7079)त्येक दान/चंद े को
अलग-अलग से िदखानेवाले लेजर, छा(cid:7074)वृि(cid:7275) और पुरस्कार रिजस्टर, िनवेश रिजस्टर का रखरखाव िकया जाएगा।
4.2. अिजर्त और (cid:7079)ा(cid:7385) की गई ब्याज रािश को संबिन्धत िनिध म(cid:7286) जमा िकया जाएगा।
4.3. िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) िनिहत िकसी अचल सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) के मामले म(cid:7286) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय न्यास के (cid:7390)वस्थापक के रूप म(cid:7286) कायर्
करते हुए और संपि(cid:7275) के अिध(cid:7061)हण, (cid:7079)बंधन एवं िनयं(cid:7074)ण करते हुए उससे (cid:7079)ा(cid:7385) आय के (cid:7079)योग का िरकॉडर्
िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा रखा जाएगा और िकसी भी (cid:7079)कार की रािश की (cid:7079)ाि(cid:7385) एवं भुगतान (cid:7059)मश: िनयिमत रूप से
अथवा पूरे लेख(cid:7298) म(cid:7286) न्यास के खाते म(cid:7286) दजर् िकया जाएगा। ऐसी सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) का लेखा अचल संपि(cid:7275) के रिजस्टर म(cid:7286) रखा
जाएगा। िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा िब(cid:7059)ी (cid:7367)ारा अथवा अन्य तरीके से वापस की गई ऐसी सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) के िलए उसी
रिजस्टर म(cid:7286) वास्तिवक (cid:7079)िवि(cid:7397) के सामने एक िटप्पणी िलखी जाएगी।
4.4. लीज़ अथवा िकराए पर दी गई (cid:7079)त्येक संपि(cid:7275) के िलए एक अलग खाता रखा जाएगा।
4.5. जहां दान की सम्पि(cid:7275) म(cid:7286) कीमती समान और अन्य कीमती कला कायर् अथवा िकसी ऐितहािसक अथवा िवशेष रुिच
की चीज हो, उसकी (cid:7079)िवि(cid:7397) कीमती सामान के रिजस्टर म(cid:7286) की जाएगी और इस तरह की सम्पि(cid:7275)य(cid:7298) को कुलपित के
िनदश(cid:7287) के अनुसार िकसी सरु िक्षत कस्टडी म(cid:7286) रखा जाएगा।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
4.6. (cid:7079)दान करने के िलए पुरस्कार के (cid:7059)य के िलए एक उपयु(cid:7334) स्टॉक खाते का रखरखाव िकया जाएगा; मु(cid:7374)(cid:7298) को
कुलसिचव (cid:7367)ारा हस्ताक्षिरत िवतरण के (cid:7079)माणप(cid:7074) पर लेखाब(cid:7373) िकया जाएगा।
5. वािषर्क लखे ा
5.1. िवत अिधकारी (cid:7079)त्येक दान/न्यास की िव(cid:7275)ीय िस्थित को दशार्ने के िलए अलग-अलग रूप से वािषर्क िववरण तैयार
कर(cid:7286)गे और इसे िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के वािषर्क लेख(cid:7298) म(cid:7286) संल(cid:7336) िकया जाएगा।
5.2. िव(cid:7275) अिधकारी अगले िव(cid:7275)ीय वषर् के िलए दान/न्यास के संबंध म(cid:7286) आय और (cid:7390)य का भी एक सारांश तैयार कर(cid:7286)गे
िजसे अनुमािनत बजट के साथ संल(cid:7336) िकया जाएगा।
6. वािषर्क समीक्षा
6.1. दान, िनिध आिद के मामले म(cid:7286) तुरंत पूवर्वत(cid:7278) िव(cid:7275)ीय वषर् के दौरान रािश की उपयोिगता की समीक्षा (cid:7079)त्येक वषर्
िव(cid:7275)ीय सिमित/कायर्कािरणी पिरषद के समक्ष (cid:7079)स्तुत की जाएगी।
6.2. अलाभकारी दान, न्यास िनिध आिद को बंद/िवलय करने पर िवचार िकया जाए।
आरई-7
तीन वष(cid:7278)य बी.एड (अंशकालीन) पा(cid:7353)(cid:7059)म पर िविनयम
[िदनाकं 21.11.2016 को आयोिजत कायकर् ािरणी पिरषद की 26व(cid:7277) बठै क म (cid:7286)(cid:7079)स्ताव स ंEC26.5.1 (cid:7367)ारा अनमु ोिदत]
(अध्यादेश ओडी-1 के अधीन)
1. िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय अिधिनयम, 2006 (2007 के 10) की धारा 30 (cid:7367)ारा (cid:7079)द(cid:7275) शि(cid:7334)य(cid:7298) का (cid:7079)योग करते हुए (cid:7079)ासंिगक
अिधिनयम, संिविधयाँ तथा अध्यादशे (cid:7298) के (cid:7079)ावधान(cid:7298) के तहत िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के अंतगर्त िशक्षा (cid:7401)ातक (अंशकालीन)
पा(cid:7353)(cid:7059)म िन(cid:7388)िलिखत िविनयम(cid:7298) के अनुसार संचािलत होगा।
2. इन िविनयम(cid:7298) को िशक्षा (cid:7401)ातक (अंशकालीन) पर िविनयम(cid:7298) के रूप म(cid:7286) जाना जाएगा।
3. ये िविनयम िवषम सेमेस्टर 2017 से (cid:7079)भावी ह(cid:7298)गे।
4. बी.एड. (अंशकालीन) पा(cid:7353)(cid:7059)म तीन वष(cid:7278)य पा(cid:7353)(cid:7059)म ह ै और पा(cid:7353)(cid:7059)म के (cid:7079)वेश की ितिथ से अिधकतम पाँच वष(cid:7300) के
अंदर इस पा(cid:7353)(cid:7059)म को पूरा िकया जा सकता ह।ै
5. िशक्षा (cid:7401)ातक (अंशकालीन) पा(cid:7353)(cid:7059)म एक (cid:7390)ावसाियक पा(cid:7353)(cid:7059)म ह ै िजसका उ(cid:7374)ेश्य िशक्षा के िविभ(cid:7382) स्तर(cid:7298), जैसे िक उ(cid:7340)
(cid:7079)ाथिमक अथवा िमडल स्तर(कक्षा VI-VIII), माध्यिमक स्तर (कक्षा IX-X) और उ(cid:7340)तर माध्यिमक स्तर (कक्षा XI-XII) के
िलए िशक्षक(cid:7298) को तैयार करना ह।ै यह पा(cid:7353)(cid:7059)म माध्यिमक िव(cid:7378)ालय(cid:7298) म(cid:7286) िनयु(cid:7334) (cid:7390)ि(cid:7334)य(cid:7298) को कक्षा-VI से XII तक की
कक्षा(cid:7312) म(cid:7286) पढ़ाने के िलए (cid:7390)ावसाियक योग्यता (cid:7079)ा(cid:7385) करने का अवसर (cid:7079)दान करेगा।
6. िन(cid:7388)िलिखत योग्यता वाले (cid:7079)ाथ(cid:7278) बी.एड (अंशकालीन) पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) (cid:7079)वेश के िलए आवेदन कर सक(cid:7286)गे :
क) आवेदन प(cid:7074) जमा करते समय वह उ(cid:7340) (cid:7079)ाथिमक, पूवर् माध्यिमक, माध्यिमक अथवा उ(cid:7340)तर माध्यिमक िवधालय म(cid:7286)
कम से कम दो वष(cid:7299) तक पूणर्कािलक िशक्षक के रूप म(cid:7286) अिनवायर्त: कायर्रत होगा और वह पा(cid:7353)(cid:7059)म की पूरी अविध
के िलए सेवा म(cid:7286) रहगे ी/गा। (cid:7079)वेश के समय िव(cid:7378)ालय, जहां वे िनयु(cid:7334) ह(cid:7289), के (cid:7079)ाचायर् से एक (cid:7079)माणप(cid:7074) (cid:7079)स्तुत करना
आवश्यक होगा।
ख) उसके पास िवज्ञान/मानिवकी/सामािजक िवज्ञान म(cid:7286) (cid:7401)ातक िड(cid:7061)ी/अथवा (cid:7401)ातको(cid:7275)र िड(cid:7061)ी म(cid:7286) 50% अंक अथवा
िवज्ञान और गिणत की पृ(cid:7399)भूिम/िवशषज्ञता के साथ बीई अथवा बी.टेक म(cid:7286) 50% अथवा समकक्ष योग्यता होना
अिनवायर् ह।ै
ग) एससी/एसटी/ओबीसी/पीडबल्यूडी (cid:7079)ाथ(cid:7278) को भारत सरकार/राज्य सरकार (cid:7367)ारा िनधार्िरत मानक(cid:7298) के अनुसार छूट और
आरक्षण (cid:7079)ा(cid:7385) होगा।
घ) पा(cid:7074)ता परीक्षा म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7385) अंक(cid:7298) के आधार पर अथवा सम्ब(cid:7373) िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा समय-समय पर िनणर्य िकए जाने के
अनुसार (cid:7079)वेश परीक्षा म(cid:7286) (cid:7079)ा(cid:7385) अंक(cid:7298) पर योग्यता के आधार पर (cid:7079)वेश िकया जाएगा।¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
7. इस पा(cid:7353)(cid:7059)म के िलए उ(cid:7083) की कोई सीमा नह(cid:7277) ह।ै
8. पा(cid:7353)(cid:7059)म के िलए (cid:7079)वेश (cid:7079)त्येक वषर् जून महीने म(cid:7286) (cid:7079)ारम्भ होगा और स(cid:7074) जुलाई से शुरू होगा। महािव(cid:7378)ालय (cid:7079)वेश (cid:7079)ि(cid:7059)या
के सुचारु संचालन हते ु आवश्यक (cid:7390)वस्था करेगा।
9. पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) 50 छा(cid:7074)(cid:7298) की एक बुिनयादी इकाई होगी, लेिकन एनसीटीई िविनयम 2014 के अनुरूप िशक्षण और
संरचनात्मक सुिवधा(cid:7312) की उपलब्धता के आधार पर दो इकाइय(cid:7298) के िलए अनुमित दी जा सकती ह।ै
10. कक्षाएं छुि(cid:7349)य(cid:7298) और अवकाश के दौरान आयोिजत की जाएगी। (cid:7079)त्येक कक्षा एक घंटे की अविध की होगी और एक िदन म(cid:7286)
छ: घंटे पढ़ाया जाएगा। एक स(cid:7385)ाह के छ: िदन म(cid:7286) कम से कम कुल 42 घंटे ह(cid:7298)गे।
11. पा(cid:7353)(cid:7059)म के (cid:7079)त्येक वषर् अथार्त (cid:7079)थम वषर्, ि(cid:7367)तीय वषर् और तृतीय वषर् म(cid:7286) कम से कम 120 िदन का (cid:7079)त्यक्ष िशक्षण होगा
और िजस िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) (cid:7079)िशक्षु कायर् करते ह,(cid:7289) उसी िव(cid:7378)ालय म(cid:7286) 12 स(cid:7385)ाह (60 िदन) की अविध की पयर्वेिक्षत स्कूल
इंटनर्िशप होगी िजसे तीन वष(cid:7300) की अविध के दौरान समान रूप से ((cid:7079)त्येक वषर् 4 स(cid:7385)ाह/20 िदन) िवभािजत िकया
जाएगा।
(cid:7059).सं. गितिविधयां िदन/स(cid:7385)ाह(cid:7298) की संख्या
1 (cid:7079)त्यक्ष िशक्षण ( एक वषर् म(cid:7286) @ 120 िदन) 120 x 3 = 360 िदन
2 पयर्वेिक्षत स्कूल इंटनर्िशप (एक वषर् म (cid:7286)@20 िदन) 20 x 3 = 60 िदन
3 (cid:7390)ावहािरक कायर् (एक वषर् म(cid:7286) @ 50 िदन) 50 x 3 = 150 िदन
12. महिव(cid:7378)ालय (cid:7079)त्येक वषर् चार स(cid:7385)ाह/20 िदन (तीन वष(cid:7300) म(cid:7286)12 स(cid:7385)ाह/60 िदन) की स्कूल इन्टरिन्शप सिहत सभी
गितिविधय(cid:7298) का एक कैलंडर तैयार करेगा।
13. महािव(cid:7378)ालय (cid:7079)िशक्षु(cid:7312) के संबिन्धत िव(cid:7378)ालय(cid:7298) म(cid:7286), जहां (cid:7079)िशक्षु िनयु(cid:7334) ह,(cid:7289) स्कूल आधािरत गितिविधय(cid:7298) के पयर्वेक्षण के
िलए आवश्यक (cid:7390)वस्था करेगा।
14. सभी पा(cid:7353)(cid:7059)म(cid:7298) के िलए छा(cid:7074)(cid:7298) की नून्यतम उपिस्थित 80 (cid:7079)ितशत होगी और स्कूल इंटनर्िशप के िलए 90 (cid:7079)ितशत होगी।
इस पा(cid:7353)(cid:7059)म का संचालन करनेवाले महािव(cid:7378)ालय को छा(cid:7074)(cid:7298) की उपिस्थित का िरकॉडर् रखना होगा और सम्बंिधत परीक्षा
म(cid:7286) बैठने की पा(cid:7074)ता को सुिनि(cid:7391)त करने के िलए उसे परीक्षा िनयं(cid:7074)क के कायार्लय म(cid:7286) (cid:7079)ेिषत करना होगा।
15. शैक्षिणक वषर् के अंत म(cid:7286) अथार्त एक पूणर् वषर् पूरा होने के बाद, आमतौर पर जून महीने म(cid:7286) परीक्षा आयोिजत की जाएगी।
16. पा(cid:7353)(cid:7059)म म(cid:7286) कुल 1200 अंक (समतुल्य (cid:7059)ेिडट) ह(cid:7298)गे जो िक तीन वषर् की अविध म(cid:7286) समान रूप से िवभािजत ह(cid:7298)गे अथार्त
30:70 के अनुपात म(cid:7286) आंतिरक और बा(cid:7405) दोन(cid:7298) मूल्यांकन के साथ (cid:7079)त्येक वषर् 400 अंक ह(cid:7298)गे।
17. िशक्षण का माध्यम अं(cid:7061)ेजी होगा और सभी उ(cid:7275)र-पुिस्तका केवल अं(cid:7061)ेजी म(cid:7286) ही िलखी जाएँगी।
18. आकलन, मूल्यांकन और संबिन्धत िड(cid:7061)ी (cid:7079)दान करने के उ(cid:7374)ेश्य से समय समय पर िकए गए संशोधन के अनुसार परीक्षा के
आयोजन पर िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के िविनयम, जो बी.एड पा(cid:7353)(cid:7059)म (िनयिमत) के िलए लागू ह,ै वही बी.एड (अंशकालीन) के
िलए भी लागू ह(cid:7298)गे।
19. यह िविनयम िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय (cid:7367)ारा समय-समय पर अपनाए गए और अिधसूिचत िकए गए एनसीटीई के िनदश(cid:7287) (cid:7298) के
अनुसार पिरवतर्न के अधीन ह।ै
20. किठनाइय(cid:7298) को दरू करने के िलए िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के कुलपित के पास िसि(cid:7333)म िव(cid:7393)िव(cid:7378)ालय के अिधिनयम/संिविधयाँ/
अध्यादेश(cid:7298) के अनुसार िदशा-िनदश(cid:7287) जारी करने की शि(cid:7334) होगी।
टी. के. कौल, कुलसिचव
[िवज्ञापन-III/4/असाधरण/77/17]28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
SIKKIM UNIVERSITY
(A Central University established by an Act of Parliament of India in 2007
and accoredited by NAAC in 2015)
NOTIFICATION
Gangtok, the 20th April, 2017
No. SU/2009/REG-03/REC-19/G-N-025/923/103.—The following is published for general
information :—
REGULATIONS
RE-1
REGULATIONS FOR THE MEETINGS OF THE EXECUTIVE COUNCIL
[Approved by the Executive Council in its 19th meeting held on 31.03.2014 vide resolution No. EC19.5.1]
(Under Section 22 of SU Act & Statute 11)
1. The Executive Council shall ordinarily meet at least two times in a calendar year or at such times as may
be decided by the Vice-Chancellor.
2. The Vice-Chancellor shall be the Chairman and the Registrar shall be Secretary of the Executive Council.
3. The date of the meeting of the Executive Council shall be fixed by the Vice-Chancellor, who is the
Chairman of the Executive Council.
4. The Registrar shall issue the notice of the meeting as per directions of the Chairman at least 21 days
before the meeting indicating the date, venue and time of the meeting. The agenda to be discussed at the
meeting shall be circulated at least 7 days before the meeting. Sending of agenda through email to the
members shall be deemed to have been circulated.
Provided that it shall be open to the Chairman, at his discretion, to bring up such item(s) which are urgent
and important in nature for consideration at the meeting itself. The Chairman may at his discretion,
withdraw any item(s) already circulated from deliberations at the meeting and may defer deliberations on
any item for the next meeting.
5. A special meeting of the Executive Council may be convened by the Registrar on a day to be fixed in
consultation with the Vice-Chancellor, if a request to this effect is received in writing from not less than
1/3rd of the total members of the Executive Council. Members requisitioning such a special meeting shall
indicate the agenda item(s) which they propose to discuss at the meeting, and the special meeting will
consider only those item(s).
Provided that a special meeting shall not be held unless all the members who requisitioned such meeting
are present. Provided further that the requisition shall be deemed to have been cancelled if there is no
quorum at such a meeting.
6. 12 members out of total of 20 or 2/3rd of existing members of the Executive Council shall form a quorum
for a meeting of the Executive Council.
Where the meeting of the Executive Council has been duly convened and no quorum is present within half
an hour of the time appointed for the meeting, the meeting will be adjourned to the same date and time in
the next week or to such other day and at such other time and place, as the members of the Executive
Council may decide. A notice for the adjourned meeting shall be sent to all the members of the Executive
Council. If no quorum is present at an adjourned meeting within half an hour of the appointed time, the
members present shall constitute the quorum.
If deliberations on the agenda item(s) remain inconclusive on the day of the meeting, the meeting shall be
continued on the next day or on some other day as the Chairman may decide. No quorum shall be required
for the continued meeting and shall restrict its deliberations to the agenda circulated earlier except with
the permission of the Chairman.¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
7. The conduct of the business in the meeting of the Executive Council shall be regulated by the Chairman.
8. Each member shall be required to observe the decorum during the conduct of meetings and shall confine
his/her discussion to the views relevant to the matter. S/he may, however, raise a point of order to be
adjudicated upon by the Chairman in a manner deemed fit.
9. Ordinarily all decisions shall be by consensus. However, if circumstances so warrant, the Chairman may
put a resolution to vote and the decision shall be carried by a majority. In case of a tie, the Chairman shall
have a casting vote as well.
10. Where a matter is to be considered by the Executive Council, it shall be open to the Chairman to obtain
the approval of the members of the Executive Council by circulation. In that event the draft resolution
shall be circulated together with the explanatory notes and copies of the papers and documents connected
therewith and the draft resolution shall be deemed to have been approved, if it is signed by the majority of
the members of the Executive Council.
11. The minutes of the meeting shall be prepared by the Registrar, who shall submit the same to the Chairman
for his approval. The minutes approved by the Chairman shall be circulated to the members for their
comments. Comments, if any, received from the members shall be considered at the following meeting of
Executive Council before those are confirmed.
12. The decisions taken at the meeting of the Executive Council may be implemented by the University on the
basis of the minutes approved by the Chairman.
13. The power to amend, repeal or add to these Regulations shall vest with the Executive Council.
14. These Regulations shall come into force from the date of their approval by the Executive Council.
RE-2
REGULATIONS FOR THE MEETINGS OF THE ACADEMIC COUNCIL
[Approved by the Executive Council in its 20th meeting held on 28.06.2014 vide resolution No. EC20.5.1]
(Under Section 23 of SU Act & Statute 13)
1. The Academic Council shall ordinarily meet at least two times in a calendar year or at such times as may
be decided by the Vice-Chancellor.
2. The Vice-Chancellor shall be the Chairman and the Registrar shall be Secretary of the Academic Council.
3. The date of the meeting of the Academic Council shall be fixed by the Vice-Chancellor, who is the
Chairman of the Academic Council.
4. The Registrar shall issue the notice of the meeting as per directions of the Chairman at least 21 days
before the meeting indicating the date, venue and time of the meeting. The agenda to be discussed at the
meeting shall be circulated at least 7 days before the meeting. Sending of agenda through e-mail to the
members shall be deemed to have been circulated :
Provided that it shall be open to the Chairman, at his discretion, to bring up such item(s) which are urgent
and important in nature for consideration at the meeting itself. The Chairman may, with the consent of the
Council, withdraw any item(s) already circulated for deliberations at the meeting and may defer
deliberations on any item for the next meeting.
5. A special meeting of the Academic Council may be convened by the Registrar on a day to be fixed in
consultation with the Vice-Chancellor if a request to this effect is received in writing from not less than
1/3rd of the total members of the Academic Council. Members requisitioning such a special meeting shall
indicate the agenda item(s) which they propose to discuss at the meeting, and the special meeting shall
consider only those item(s).
Provided that a special meeting shall not be held unless 1/3rd of the members who requisitioned such
meeting are present.
6. One-third of the existing members of the Academic Council shall form a quorum for a meeting of the
Academic Council.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Where the meeting of the Academic Council has been duly convened and no quorum is present within
half an hour of the time appointed for the meeting, the meeting will be adjourned to the same day and time
in the next week or to such other day and at such other time and place, as the Chairman may decide. A
notice for the adjourned meeting shall be sent to all the members of the Academic Council. If no quorum
is present at an adjourned meeting within half an hour of the appointed time, the members present shall
constitute the quorum.
If deliberations on the agenda item(s) remain inconclusive on the day of the meeting, the meeting shall be
continued on the next day or on some other day as the Chairman may decide. No quorum shall be required
for the continued meeting and shall restrict its deliberations to the agenda circulated earlier except with
the permission of the Chairman.
7. The conduct of the business in the meeting of the Academic Council shall be regulated by the Chairman.
8. Each member shall be required to observe the decorum during the conduct of meetings and shall confine
his/her discussion to the views relevant to the matter. S/he may, however, raise a point of order to be
adjudicated upon by the Chairman in a manner deemed fit.
9. Ordinarily all decisions shall be by consensus. However, if circumstances so warrant, the Chairman may
put a resolution to vote and the decision shall be carried by a majority. In case of a tie, the Chairman shall
have a casting vote as well.
10. Where a matter is to be considered by the Academic Council, it shall be open to the Chairman to obtain
the approval of the members of the Academic Council by circulation. In that event the draft resolution
shall be circulated together with the explanatory notes and copies of the papers and documents connected
therewith and the draft resolution shall be deemed to have been approved, if it is signed by the majority of
the members of the Academic Council.
11. The minutes of the meeting shall be prepared by the Registrar, who shall submit the same to the Chairman
for his approval. The minutes approved by the Chairman shall be circulated to the members for their
comments. Comments, if any, received from the members shall be considered at the following meeting of
Academic Council before those are confirmed.
12. A member, other than ex-officio, may resign from the membership by giving notice in writing to the
Registrar and such a member shall cease to be member from the date of receipt of his resignation by the
Registrar.
13. The power to amend, repeal or add to these Regulations shall vest with the Executive Council.
14. These Regulations shall come into force from the date of their approval by the Executive Council.
RE-3
REGULATIONS FOR THE MEETINGS OF THE FINANCE COMMITTEE
[Approved by the Executive Council in its 21st meeting held on 15.11.2014 vide resolution No. EC21.5.3]
(Under Section 26 of SU Act & Statute 17)
1. The Finance Committee shall ordinarily meet at least three times in a calendar year.
2. The Vice-Chancellor shall be the Chairman and the Finance Officer shall be Secretary of the Finance
Committee.
3. Finance Officer shall convene meeting of the Finance Committee in consultation with the Vice-
Chancellor, who is the Chairman of the Finance Committee.
4. The Finance Officer shall issue the notice of the meeting as per directions of the Chairman at least 21 days
before the meeting indicating the date, venue and time of the meeting. The agenda to be discussed at the
meeting shall be circulated at least 7 days before the meeting. Sending of agenda through email to the
members shall be deemed to have been circulated.
Provided that it shall be open to the Chairman to bring up such items(s) which are urgent and important in
nature for consideration at the meeting itself. The Chairman may, at his discretion, withdraw from the
deliberations at the meeting any agenda item(s) already circulated and may defer deliberations on any
item for the next meeting.¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
5. It shall be open to the Chairman to permit any member to bring up such item(s) which are urgent and
important in nature for consideration at the meeting itself. The Chairman may at his discretion, withdraw
from deliberations at the meeting any agendum already circulated and may defer deliberations on any item
for the next meeting.
6. Five members of the Finance Committee shall form a quorum for a meeting of the Finance Committee.
Where the meeting of the Finance Committee has been duly convened and no quorum is present within
half an hour of the time appointed for the meeting, the meeting will be adjourned to the same date and
time in the next week or to such other day and at such other time and place, as the members present may
decide. A notice for the adjourned meeting shall be sent to all the members of the Finance Committee. If
no quorum is obtained at an adjourned meeting within half an hour of the appointed time, the members
present shall constitute the quorum.
If deliberations on the agenda item(s) remain inconclusive on the day of the meeting, the meeting shall be
continued on the next day or on some other day as the Chairman may decide. No quorum shall be required
for the continued meeting and the committee shall restrict its deliberations to the agenda circulated earlier.
7. The conduct of the business in the meeting of the Finance Committee shall be regulated by the Chairman.
8. Each member shall be required to observe the decorum during the conduct of meetings and shall confine
his/her discussion to the views relevant to the matter. S/he may, however, raise a point of order to be
adjudicated upon by the Chairman in the manner deemed fit.
9. Ordinarily all decisions shall be by consensus. However, if circumstances so warrant, the Chairman may
put a resolution to vote and the decision shall be carried by a majority. In case of a tie, the Chairman shall
have a casting vote as well.
A member of the Finance Committee shall have the right to record a minute of dissent if he does not agree
with any decision of the Finance Committee.
10. Where a matter is required to be considered by the Finance Committee, but is not expedient to convene a
meeting immediately, it shall be open to the Chairman to obtain the approval of the members of the
Finance Committee by circulation. In that event the draft resolution shall be circulated together with the
explanatory notes and copies of the papers and documents connected therewith. The draft resolution shall
be deemed to have been approved, if it is approved by a majority of the members of the Finance
Committee.
11. The minutes of the meeting shall be prepared by the Finance Officer, who shall submit the same to the
Chairman for his approval. The minutes approved by the Chairman shall be circulated to the members for
their comments. Comments, if any, received from the members shall be considered at the following
meeting of Finance Committee before those are confirmed.
12. The power to amend, repeal or add to these Regulations shall vest with the Executive Committee.
13. These Regulations shall come into force from the date of their approval by the Executive Council on the
recommendations of the Finance Committee.
RE-4
REGULATIONS ON CONDUCT OF EXAMINATIONS
[Approved by the Executive Council in its 23rd meeting held on 31.10.2015 vide resolution No. EC23.5.1]
(Under OC-4 and OC-5)
1. Role of Controller of Examinations:
a. Subject to the provisions of the relevant Act, Statute and Ordinances, the Controller of Examinations
shall perform the duties in regard to the arrangements for the conduct of the examinations and such
duties and functions as may be assigned to him from time to time by the competent authority.
b. The Controller of Examinations shall appoint ordinarily the Principals/Head/In charge of Departments
in all recognized examination centres at affiliated colleges/University departments, as the case may
be, as Centre in Charge of that particular centre.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
c. The Controller of Examinations shall appoint centre Supervisors who ordinarily would be a senior
person either in an University Department or in a recognized college who would be entrusted with the
responsibility to ensure smooth conduct of business at the centre he/she would be deputed during the
examination days and would remain obliged to submit in writing a report to the Controller of
Examinations within a week post completion of the examination session at his her designated centre.
d. The Controller of Examinations shall exercise the power and authority vested in him/her shall have
the right to withdraw/replace either or both of the Centre Supervisor and the Centre in Charge
provided there is genuine evidence that their presence in that centre may adversely impact the smooth
conduct of the examination process in that centre.
e. The Controller of Examination shall directly report to the Vice Chancellor and would function under
his guidance.
1.1 Role of the Centre in Charge and the Centre Supervisors:
a. The Centre-in-Charge shall have full disciplinary control over all matters concerning the smooth
conduct of the examinations at his/her respective centre.
b. On being reported against or having himself/ herself detected a candidate or candidates indulging
in unfair practices during examination, he/ she shall have the right to warn/expel/temporarily
debar or suspend the student(s) on the spot as may be deemed fit and appropriate under intimation
to the CoE. All relevant papers in the matter then may be forwarded to the office of the CoE to
enable the CoE place the case before the EDC for its consideration.
c. Any such disciplinary proceeding, if had to be resorted to, must be taken only after duly recording
the reasons for adopting such measure in presence of the Invigilators who must attest the recorded
reasons. The recorded document, duly endorsed by the Centre Supervisor, may then be forwarded
to the office of the CoE under sealed cover marked ‘Confidential’.
d. All such disciplinary measures taken shall have to be immediately reported to the Controller of
Examinations for the needful.
e. The Centre-in-Charge shall make all necessary arrangements for enabling the differently-abled
candidates write their examinations.
f. The Centre-in-Charge shall make necessary arrangements for providing sick bay with medical
attendance in case a student falls sick during examination or intends to write the examination
while already in sickness as may be certified by the candidate’s attending physician.
g. The Centre Supervisor shall act as the link between his/her designated centre and the examination
department of the university and shall monitor the entire examination processes there at the
designated centre on behalf of the University.
h. At the close of the examination, the Centre Supervisor shall remain obliged to submit a written
Status Report in a sealed envelope marked ‘Confidential’ to the CoE on his/ her experiences at the
centre.
2. Assessment Procedures: Sessional Tests and End Semester Examinations:
a. A student admitted to the privileges of the university either at any of its departments or in any of its
affiliated institutions shall have to appear in all sessional tests that would be conducted during the
semester in order to become eligible to sit for the end semester examination.
b. Ordinarily, any student admitted to the privileges of the university who has duly applied for
permission to sit in his/her end semester examination shall be treated as eligible to sit for the
examination subject to the conditions that the student concerned has
i. paid the prescribed fee and
ii. has, on aggregate, attended at least 75% of the total lectures delivered during the entire tenure
of the semester he/she is enrolled in.
c. In the event of a student failing to obtain the stipulated 75% attendance, he/she may apply through his
/her Head of the department to the concerned Dean or to the Principal of the college wherein the¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
student is enrolled seeking partial relaxation of the applicable attendance norm. Subject to the
condition that the concerned authority is convinced of the genuineness of the case, he/she may grant
relaxation in attendance to the tune of a maximum of 5% and provided that the relaxation thus granted
makes up for the stipulated attendance norm, the student concerned may be allowed to sit for
examination. In case, the relaxation thus accorded is not sufficient to make the student eligible to sit
for the examination, the student shall have to repeat the papers in which he/she has insufficient
attendance in the next relevant semester.
d. All regular students shall be subjected to the process of continuous evaluation. Accordingly, a student
is required to attend and duly clear two sessional tests and one end semester examination by the close
of each semester. The structure of these sessional tests and end semester examinations shall be as
given hereunder.
Sessional Test/ End-Term Exam. Total
Credit
Sessional Test – I 1
Sessional Test – II 1
Sessional Test – III/Practical 1
End Semester Examination 2
Note: For the purpose of calculating the SGPA, best two of the three sessional tests taken shall be
considered.
In case of the affiliated colleges, however, the following shall be applicable as exceptions
to the above:
i. Two instead of three sessional tests shall be taken and one of these two tests should be a
practical test wherever applicable.
ii. The first of the two sessional tests to be taken must always be a written one.
iii. The second sessional test may take the form of assignments like term paper, book review,
group discussion or even another written test and the format to apply shall be at the discretion
of the course teacher.
iv. The second sessional test, for all Subjects/ Papers having a practical component, shall always
be a practical test.
v. All two sessional tests are compulsory and failing to clear them and not having adequate
attendance would entail the student to repeat the semester later in a relevant semester post
completion of the course.
e. The minimum pass mark at the end semester examination shall be 30.0% of the total score in each
paper/subject. The end semester question papers shall be set for a total of 50 marks to be answered
within a time slot of two hours. The aggregate qualifying marks for being declared to have duly
cleared a semester shall, however, stand at a minimum of 33.0% of the total score in that semester.
f. The minimum pass mark for a practical paper shall be the same as that of the theory paper and
inability to secure the minimum prescribed pass mark in a practical paper would make the candidate
fail in that paper. Practical papers shall not be re-evaluated. As far as Professional Courses are
concerned it shall be as per the norms of the respective disciplines.
g. As far as the General Courses (both UG and PG) are concerned, the internal and external evaluation
shall be in the proportion of 50:50 wherein the two sessional tests shall be of 25 marks each. The end
semester examination shall have a total score of 50 marks.
h. Ordinarily, a student shall not be detained in any semester even if the student attends less than 75% of
the classes held in that particular semester and/or fails in the end semester examination subject to the
condition that the student has to clear all papers within the stipulated number of semesters as is fixed34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
by the university failing which the student would be declared ‘Failed’ and has to restart from the first
semester of the course in case still willing to pursue study.
i. In case of regular UG, PG programme of studies, the maximum number of allotted semesters to
complete and duly clear the course in order to be eligible to be awarded the degree shall be 10(ten)
and 6 (six) respectively. In case of integrated professional UG degree courses, the number of
additional semesters the students would be allowed to avail shall remain restricted to 4 over and above
the actual number of semesters stipulated to complete the course.
j. Any student enrolled in a regular UG course of the University shall have to compulsorily sit for and
clear all the prescribe papers within the stipulated number of semesters as specified herein above at
Clause (i) in order to be declared qualified for a Degree.
k. A student enrolled in a regular UG course shall be eligible for the award of a Honours Degree
provided the student appears in and successfully clears all the prescribed 18 papers within the
stipulated number of semesters securing an aggregate of 45.0% or above in the chosen Honours
subject. Students securing an aggregate score of less than 45.0% but duly clearing all the papers shall,
however, only be eligible for a Simple pass Degree.
l. The student may, however, be deemed as eligible for the award of a Simple Pass Degree provided the
student has duly cleared at least 14 out of a total of 18 of the papers prescribed for such a course.
m. The University shall issue a composite marks card at the end of each completed semester
examinations showing the SGPA and latest CGPA status of the students. The University shall also
issue a transcript, if requested for, at the end of the programme of study undertaken by the student
detailing the progress and preparedness level of the concerned student.
n. National Service shall be a compulsory non-credit or Audit Paper for all UG courses in the University
with effect from the 2015 Odd Semester. This course as such shall not earn a letter grade unlike the
other credit papers and would only be marked as ‘Satisfactory’ or ‘Unsatisfactory’ in the score card.
o. A student unable to clear the end semester papers in one go shall be allowed to repeat the failed
papers in the next relevant semester subject to the provisions of Clause (e) and Clause (f) above and
shall be allowed to repeat one or more papers as the case may be during the relevant end semester
examinations.
p. A student seeking to improve his/her result may do so by duly applying for the same on payment of
the prescribed fee only after completion of the course and this improvement chance can be availed
only once in a course subject to the condition that the result of such an improvement examination
shall not count towards award of rank/medal or any other prize available at the disposition of the
university.
q. In order to repeat a paper or more as the case may be, the concerned student would need to apply to
the office of the CoE through proper channel and if permitted to sit for the repeat examination, would
be required to pay the prescribed fee at least a week before commencement of the examination.
r. Examinations of each of the end-semester theory papers for a regular UG Course shall be of two (2)
hours duration. Examinations of each of the end- semester theory papers for a professional/integrated
UG Course shall be of two and a half an hour (2.5) duration. The practical papers, however, shall be
as per standard norms as is being practiced by the concerned departments.
s. Programme schedule of the end semester examination for the university departments shall be
proposed and prepared by the department concerned under supervision of the Head/ in charge and
shall have to be approved by the CoE at least two weeks prior to commencement of the examination.
The CoE shall however draw the programme schedule of each end semester examination and notify
the same to the concerned centres of examinations at least two weeks prior to the commencement of
the examination.
t. The CoE shall ensure that question papers, mode of evaluation and examination date shall be same in
both colleges and university departments provided that the course, subject and the degree to be
awarded are the same.¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
u. Towards ensuring confidentiality, answer scripts of the end semester examinations shall be coded
prior to handing them over to the evaluators.
NB: Notwithstanding anything contained in Section 2 above, wherever the courses offered at the
university invites mandatory compliance to the guidelines of national regulatory authorities such as
the Bar Council of India (BCI), Pharmacy Council of India (PCI), the National Council of Teacher
Education (NCTE), The Indian Council of Agricultural Research (ICAR) and the All India Council
of Technical Education (AICTE) as the case may be, the conduct of examinations in such courses
shall broadly adhere to such guidelines as it would be laid down by the concerned regulatory
authority from time to time. Conduct of examinations in the courses listed hereunder shall comply
with the prescribed stipulations of the concerned national regulatory authority. Accordingly,
1. The Bar Council of India (BCI) guidelines on course structure, admission criteria and successful
completion of the course of study shall be adhered to in respect of all UG/PG courses on Law.
2. The Pharmacy Council of India (PCI) guidelines on course structure, admission criteria and
successful completion of the course of study shall be adhered to in respect of all UG/PG courses
on Pharmaceutical studies.
3. The National Council of Teacher Education (NCTE) guidelines on course structure, admission
criteria and successful completion of the course of study shall be adhered to in respect of all
UG/PG courses on teacher education.
4. The Indian Council of Agricultural Research (ICAR) guidelines on course structure, admission
criteria and successful completion of the course of study shall be adhered to in respect of all
UG/PG courses offered on Horticulture.
5. The All India Council of Technical Education (AICTE) guidelines on course structure,
admission criteria and successful completion of the course of study shall be adhered to in
respect of all UG/PG courses offered on technical and management education including
computer and IT related educational courses.
While these courses shall broadly comply with the stipulations of the concerned national regulatory
authority, the university may define its own standards for granting admission and/or award of degree in
the corresponding field of study provided such standards as may be defined by this university shall not in
any manner compromise the minimum prescribed stipulations in matters of course structure, teaching
obligations, admission eligibility, successful completion of the course and such other matters of relevance
as may have been laid down by the concerned regulatory authority.
In the event of any dispute arising in the interpretation of the laid down stipulations vis-à-vis the
university norms as may be in force at a particular point of time, the matter shall, through the CoE, be
presented to the Vice-Chancellor whose decision in such matter shall be final.
3. Question Paper Setting:
a. The Office of the CoE shall prepare a list of teachers from the university departments as also from the
affiliated colleges based on seniority of these teachers and the area of their respective expertise for the
purpose of paper setting.
b. The CoE, in exercise of the power vested in him, shall offer appointment to these empanelled teachers
as paper setters and while doing so, would take care to give due weightage to seniority and the field of
expertise of the respective teacher so offered the appointment. The appointment of paper setters shall
be rotated amongst the different faculty members having similar expertise on the basis of their service
seniority.
c. In case, an appointed paper setter fails to submit the question paper within the stipulated period, the
CoE, in exercise of the authority vested in him, may annul his/her appointment as paper setter and
assign a second person to set the said paper.
d. The paper setters are required to maintain strict confidentiality and must submit the question paper
prepared by them to the CoE in sealed double enveloped cover. The inside cover must be inscribed
with the details of the paper and the name of the paper setter. The paper setters must only use the
stationery supplied to them by the university for the purpose.36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
e. Each question paper must clearly state the name of the semester, subject name and paper no., allotted
answering time, how many questions to be attempted, distribution of grade points/marks for each
question and all such other details that may be required by the examinee to comprehend the question
paper.
NB: All the exercises described here at above in Clause 3, Sub Clauses (a) to (e) may be dispensed with if
the University, in compliance to the UGC guidelines opts to go ahead with the Question bank
system. In the event of University deciding to go for the Question Bank system the method of paper
setting shall be as described hereunder:
i. The University shall, right at the commencement of the session and at its own behest, develop full
set of paper-wise question sets covering the entire course content of each of the papers to be
evaluated.
ii. Ordinarily each such question set shall have three categories of questions namely; the objective
type, the short answer type and the long answer type.
iii. The complete question bank so formed for a particular paper shall have at least ten times the
number of questions the student would have to answer during the examination in each of the
categories described at (ii).
iv. Once these question sets are ready for each paper, the department of examination shall compile
them together to form a comprehensive question bank.
v. The question Bank thus prepared shall be compiled paper and subject wise and may be made
available in both digitized and print format.
vi. The digitized question bank set shall be uploaded at the university website for reference of the
teachers and students alike.
vii. The question bank so framed shall be uploaded department-wise as also programme/ course-wise
to facilitate fast and easy accessibility.
viii. All papers to be set during a particular semester examination shall be drawn randomly using
adequately designed customized software.
ix. The random selection process shall be supervised by the CoE in presence of at least two other
senior faculty/Head of academic/administrative departments of the university to be nominated by
the Hon’ble Vice-Chancellor for the electronic draw of each such question sets.
x. The random selection process of the question sets from a preset question bank of a particular
paper shall ensure transparency in the process without compromising confidentiality of the matter.
xi. Once chosen, the CoE shall take charge of it and arrange printing of the paper set which would
then be dispatched to the respective examination centres for the needful.
4. Moderation of Question Papers:
a. There shall be a moderation Board to moderate the question papers set in a particular subject/paper.
b. The moderation Board in each such subject/paper which is taught at the affiliated colleges shall be
constituted with at least three members of whom two should preferably be drawn from the affiliated
colleges. In cases where the subject/paper is not taught at the affiliated colleges, all three members of
the Board may be drawn from the concerned university department. The HoD/in charge of the
relevant PG department at the university shall chair the sittings of the Moderation Board. The
Moderation Board meetings shall be convened by the Officer-in Charge of the confidential section of
the university evaluation wing.
c. In the event of a subject being not offered at the university, the Vice- Chancellor shall be pleased to
appoint, on being recommended by the CoE, a suitable faculty member as Chairperson of the said
Board. The structure and size of the moderation board in such case shall however be as per provisions
at Clause 4.(a) and Clause 4.(b) above
d. The moderation Boards shall examine (i) clarity and correctness of the set questions, (ii) coverage of
syllabus and (iii) distribution of marks. The Moderation Board would have the power to alter a¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
maximum of 25% of the set questions provided it is unanimous that such changes are absolutely
necessary.
e. The Examination department shall ensure printing and distribution of the moderated question papers
at respective examination centres at least two days prior to commencement of the examination
maintaining strict confidentiality.
NB-2: Provided Question Bank Pattern of paper setting, as described at NB-1 above, is adopted by
the University, Moderation exercises would not be required at the level of the examination
department.
5. Evaluation:
a. Evaluation of all UG answer scripts shall be centrally executed at designated location under direct
supervision of the CoE.
b. Neat and duly filled in Score Book in triplicate along with the evaluated answer scripts shall be
handed over by the evaluator to the office of the CoE under sealed cover inscribed with words “Top
Confidential’.
c. All evaluation works must be taken up by the office of the CoE in all earnest and all efforts shall be
taken by the office of the CoE to positively complete the evaluation works within 15 days counting
with effect from the date of the last held examination of a particular semester.
d. The PG answer scripts shall be evaluated by the concerned faculty at the department. The evaluated
answer scripts along with neat and duly filled in score book (in triplicate) in sealed envelopes
inscribed with the words “Top Confidential¸ shall be handed over to the office of the CoE
immediately on completion of the work.
e. All UG and PG answer scripts shall be evaluated in marks that shall subsequently be converted to
grade points based on which alphabetical grades shall be awarded.
f. There shall be a Result Moderation Board (RMB) with CoE as its Convener in which all Deans of
Schools including the Dean, Students’ Welfare shall be the members. The quorum of the Board shall
be 50% of the total members.
g. The RMB shall sit as soon as the tabulation of results is completed and recommend the grace principle
(if required) for approval of the Vice- Chancellor. In case, the Deans are not available in station as the
case may be during vacation period, the CoE and at least two Heads of academic/ Administrative
Departments shall sit together and finalise the result.
h. In order to enable a student pass or secure a better grade, the Board shall have the authority to grant a
grace score not exceeding 3 or grade point 0.3 in a 10 point scale.
i. Fractional marks shall always be rounded off to the nearest whole denomination.
j. All practical examinations shall be conducted under the supervision of external examiners who shall
be appointed by the CoE. The External Examiners so appointed shall however have to be from a panel
of examiners duly approved by the Academic Council.
k. In the event of an external examiner failing to present himself/herself during the scheduled
examination, the Centre in Charge may, under intimation to the CoE appoint a team of two
internal examiners to conduct the examination.
l. Notwithstanding anything contained herein above, the Vice-Chancellor shall have the power to take
such steps and issue orders accordingly as may be deemed necessary from time to time to uphold the
interest and integrity of the university system.
6. Re-evaluation and Re-scrutiny:
a. A student, if dissatisfied with his/her result, may apply to the office of the CoE requesting re-
evaluation of one or more papers as the case may be. Such applications for re-evaluation must have to
be duly recommended by the Principal of the concerned college in case of a college student/HoD in
case the student is from a University department must reach the office of the CoE complete in all
respect within 12 days counting from the day of the declaration of the result.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b. All such applications for re-evaluation shall be accepted at the office of the CoE only if they
accompany the prescribed fee as is being levied by the University for undertaking such exercises and
are submitted within the stipulated timeframe defined at Clause 6 (a).
c. The CoE shall appoint an examiner from amongst the empanelled list of such examiners for
undertaking the re-evaluation exercise. An examiner so appointed must not be the examiner who
originally evaluated the script.
d. Post re-evaluation, the higher of the two scores shall be treated as the final score. However, in case the
re-evaluated score exceeds the first score at least by 10 marks or more, the concerned answer script
shall be re-examined by a third examiner and the score awarded by the third examiner shall be treated
as the final score.
e. There shall be no re-evaluation for sessional tests and/or practical examinations.
f. A student may request for a fresh scrutiny of her/his papers (not more than two in a particular end
semester examination) on payment of prescribed fee as fixed by the university. Such requests for re-
scrutiny must have to be duly recommended by the Principal of the concerned college in case of a
college student/HoD in case the student is from a University department must reach the office of the
CoE complete in all respect within 12 days counting from the day of the declaration of the result.
7. Improvement Provisions:
a. A student shall be allowed to seek “improvement” in not more than two papers provided the student
has secured pass grade in all the papers appeared but is not satisfied with his/her score.
b. All applications seeking permission to appear for improvement must have to be duly endorsed by the
HoD/Principal as the case may be and, shall be submitted to the office of the CoE in accompaniment
of the receipt of payment of the fee prescribed by the university for such purpose within 12 days
counting from the day of declaration of the result.
c. A student shall have to appear for the improvement papers in the relevant odd/even semester
examinations as the case may be. The student shall not however be required to join the relevant
semester for attending classes but shall be required to appear in all the sessional/ practical tests that
would be conducted in the concerned paper(s) in that particular semester.
8. Publication of Results:
a. On being endorsed by the Result Moderation Board, the draft Result Sheet shall be submitted to the
Vice-Chancellor for approval following which the CoE shall formally declare the result in the public
domain.
b. The office of the CoE shall remain obliged to dispatch the full result sheet to all concerned within 24
hours of declaration of the result.
c. The office of the CoE shall be obliged to dispatch the printed mark sheets to the concerned
HoD/Principal as the case may be within 15 days from the day of declaration of the result.
9. Rectification of Results:
a. A student shall be eligible to apply for rectification of printing/calculation errors detected on his/her
grade card in respect of Name, Semester, Title of the paper(s), CGPA and SGPA score within 7 days
from the date of receipt of the grade sheet.
b. The requests for such rectification shall have to be duly endorsed by the HoD/principal concerned as
the case may be.
c. No fee shall be charged for processing applications requesting rectification in the Grade Card.
d. The office of the CoE shall issue a fresh grade card incorporating the corrections sought for within 7
days from the date of receipt of the application through the concerned HoD/Principal as the case may
be.
10. Award of Degree/Medal:¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
The students obtaining the highest and the second highest CGPA score at the Final Semester Examination
in their respective subjects shall be awarded with Gold and Silver Medals in the subsequent Convocation
held at the university post declaration of such results. The Re-evaluated candidates, however, shall not be
eligible for the award of Rank/ prizes and medals as the case may be.
11. Examination Disciplinary Committee:
a. There shall be an Examination Disciplinary Committee (EDC) duly appointed by the Vice-
Chancellor. Ordinarily, the EDC would have tenure of one year from the date of notification of its
appointment. The members appointed in the EDC, however, shall remain eligible for reappointment.
b. All the reported cases on adoption of unfair means during the conduct of an examination shall have to
be referred to the EDC which shall have at least three but not more than five members to be drawn
from amongst the Officials / Teachers of the university and Principals of the affiliated colleges. The
CoE or his nominee shall chair all meetings of the EDC and three members shall form the quorum for
an EDC meeting.
c. The EDC is mandated to examine the documents reported to have been used by a defaulting
examinee, grant personal hearing to the defaulting examinee if need be and then on the basis of its
findings recommend, on a case to case basis, appropriate further actions to be taken by the university
over and above the spot action already taken by the delegated authority on behalf of it. Ordinarily,
such recommendations of the EDC shall be arrived at by a simple majority. In case, attending
members fail to finalize its recommendation either by simple majority or by consensus, the matter
shall be referred to the Vice-Chancellor whose decision in the concerned matter shall be final and
binding.
d. All recommendations of the Examination Disciplinary Committee shall, along with comments of the
CoE on them, be placed before the Vice-Chancellor for his approval.
e. If dissatisfied with the decisions taken at the behest of the EDC, the concerned examinee shall have
the right to file a review petition to the Vice-Chancellor within two weeks of the receipt of the
disciplinary action decision of the university. Provided the Vice-Chancellor is satisfied that the review
representation of the candidate warrants merit then, he, in exercise of the authority vested in him, may
decide to exonerate the applicant from the charges levelled against him/her and inform the EDC about
the revised decision.
12. Unfair Means:
A. Indulging in any of activities listed hereunder during the examination and inside the examination
hall shall ordinarily be construed as acts of unfair means:
i. Talking to another candidate or person, inside or outside the examination hall during the
examination hours without the permission of the Centre-in-Charge, the Invigilator or any
supervisory staff.
ii. Writing on question paper or any other piece of paper, a question or any matter relating to a
question except the answer-book or the supplementary answer-book supplied to the candidate.
iii. Using or attempting to use mobile phone, pager or any other electronic and communication
devices inside the Examination Hall.
iv. Making an appeal to the Examiner through the answer-book and / or through the supplementary
answer-book.
v. Keeping currency notes in the answer-book or in the supplementary answer-book to influence the
Examiner.
vi. Deliberately disclosing her / his identity or making any distinctive marks in the answer-book or
supplementary answer-book for the purpose of disclosing identity.
vii. Possessing or having access to books, notes, paper or any other material, whether written,
inscribed or engraved, or any other device, which could be of help or assistance in answering any
part of the question paper.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
viii. Concealing, destroying, disfiguring, rendering illegible, swallowing, running away with, causing
disappearance of or attempting to do any of these things in respect of any book, notes, paper or
other material or device, used or attempted to be used for assistance or help in answering a
question or a part thereof.
ix. Exchanging answer-book and / or supplementary answer book or passing on or attempting to pass
on, during the examination hours, a copy of a question, or a part thereof, or solution to a question
paper or a part thereof, to any other candidate or to any person.
x. Receiving or attempting to receive, with or without the help of or in connivance with any member
of the supervisory staff or any person, a solution to a question or a part thereof.
xi. Copying, attempting to copy, taking assistance or help from any book, notes, paper, any other
material, any device or from any other candidate, to do any of these things or facilitating of
rendering any assistance to any other candidate to do any of these things.
xii. Presenting a thesis, project, dissertation, term paper, practical work- book and field work
presentation, wherever required, not prepared or produced by the candidate herself / himself.
xiii. Leaving the examination hall without delivering the answer-book and or supplementary answer-
book or arranging to send an answer-book and or supplementary answer-book, to the
Centre-in-Charge, Invigilator or to any member of the supervisory staff, and taking away, tearing
off or otherwise disposing off the same or any part thereof.
xiv. Smuggling into the examination hall an answer-book or a supplementary answer-book or taking
out or arranging to send an answer-book or supplementary answer-book or replacing or
attempting to get replaced the answer book or supplementary answer-book, during or after the
examination with the help of or in connivance with any person connected with the examination, or
through any other person or agency, whatsoever.
xv. Approaching or influencing directly or indirectly a paper setter, examiner, evaluator, moderator,
tabulator or any other person connected with the University examination from the University or
from outside the University with the object, directly, or indirectly, of influencing her/him to leak
out the question paper or any part thereof, or to enhance marks, or favourably evaluate, or to
change the award in favour of the candidate.
xvi. Any attempt made by a candidate or by any person on his behalf to influence, or interfere with,
directly or indirectly, in the discharge of the duties of Centre-in-Charge, Observer, Flying Squad
member, Invigilator and member of the supervisory staff or inspecting staff of an examination
centre before, during or after the examination. Provided that without prejudice to the generality of
the provision of the clause any candidate or any person on her / his behalf as is referred to therein
who threatens, abuses, insults, intimidates, assaults any one of the above shall be deemed to have
interfered with or influenced the discharge of their duties.
xvii. Writing in abusive or obscene language in the answer-book and / or in the supplementary answer-
book.
xviii. Forging document (s) or attempting to forge documents (s) in any matter relating to the
examination.
xix. Indulging in impersonation or arranging to impersonate for any candidate at the examination.
xx. The Centre-in-Charge may declare any other act of omission or commission to be treated as unfair
means in respect of any or all the examination.
B. If the Vice-Chancellor is satisfied that there has been copying or use of unfair means on a mass-scale
at a particular centre, he may cancel the examination of all the candidates concerned and order re-
examination.
Where either all members of the team of the Flying Squad or the Centre-in- charge, Observer and
Invigilator (s) in-charge are satisfied that one-third or more students are involved in using unfair
means in a particular examination hall, it shall be deemed to be a case of mass copying. Such report
along with full details of the evidence thereof shall be submitted to the CoE immediately without¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
delay and on the day of the occurrence, if possible. The CoE shall submit the report along with full
details of the evidence to the Vice- Chancellor with recommendations.
C. A candidate shall not be forced to give a statement against his will but the fact of his having refused
to make a statement shall be recorded by the Centre-in-charge and shall be attested by the Observer
and / or the Invigilator on duty at the time of occurrence of the incident.
D. A candidate detected or suspected of indulging in unfair means in examination may be permitted to
answer the question paper, but on a separate answer-book. The answer-book along with the
supplementary answer-book, if any, in which the use of unfair means is detected shall be seized by
the Centre-in-charge, who shall send both the answer-books and supplementary answer-books (s), if
any, to the controller of examinations with her / his report. This shall not affect the concerned
candidate to appear in the remaining papers of the examinations.
13. Lapses Committee:
a. There shall be a Lapses Committee to be appointed by the Vice-Chancellor that would be entrusted
with the responsibility to examine any/all allegation of lapses by any person engaged by the university
on examination related works and to recommend appropriate actions to be initiated by the university
on the offending person.
b. The Lapses Committee shall ordinarily be a five member body. The Vice- Chancellor shall nominate
its members from amongst the senior administrative/ faculty members. The CoE shall however be the
ex-officio Chairperson of the LC. Three members shall constitute the quorum for a meeting of the
Lapses Committee.
c. The tenure of the Lapses Committee shall be one year but its members shall remain eligible for
reappointment.
d. Any or all of the following activities shall be construed as lapses liable for appropriate disciplinary
actions:
i. Non-submission of Question papers, evaluated answer scripts marks book within the stipulated
time.
ii. compromising confidentiality of the examination process.
iii. helping students inside the examination hall by way of prompting answers or by supplying
unwarranted materials or by wittingly ignoring an act of unfair means adopted by one or
more candidates.
iv. For showing discernible bias while evaluating the answer books biased while evaluating.
v. Any other act that is expressly in contravention of the established practices in respect of the
conduct of a public examination.
RE-5
REGULATIONS OF SIKKIM UNIVERSITY ALUMNI ASSOCIATION
[Approved by the Executive Council in its 20th meeting held on 28.06.2014 vide resolution No. EC20.4.3]
(Under Clause 38 of SU Statutes and Ordinance OE-5)
1. Definitions:
a) “Governing Body” means the body which will manage the affairs of the society under the regulations.
b) “Member” means the individual or the institutions or the body corporate admitted as the member of
the society.
c) “Memorandum of the Association” means the Memorandum of Associations as under Part I of the
present set of documents with the objects and names of the first members of the Governing Body
including therein.
d) “President” (or Chairman or Chairperson as the case may be) means the formal head and includes one
who acts as the formal head for the time being.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
e) “Vice President” (or Working president or Vice Chairman or Vice Chairperson as the case may be)
means one who is next or the formal head and acts as formal head in absence of the regular formal
head.
f) “Regulations” means the present document.
g) “Secretary” (or General Secretary) means the Principal Executive Officer of the society as well as the
Governing Body.
h) “Assistant Secretary” means the Principal Executive Officer of the Society in case the regulars
Principal Executive Officer is not available.
i) “Treasurer” means the person who shall supervise the management of funds of the society to the
extent empowered by the Governing Body.
2. Governing Body:
2.1 The composition of the Governing Body:
The Governing Body shall comprise minimum of 7 (seven) members. The Office bearers shall include
President (or Chairman or Chairperson), Vice President (or Working Presidents or vice-President or
Vice–Chairperson), Secretary (General Secretary), Assistant Secretary and Treasurer. The remaining
persons shall be members of the Governing body.
2.2 Manner of election or appointment:
The members of the Governing Body shall be elected by the general members in the annual general
meeting every three years (or at a regular interval of specified number of years). The elected members
in equal number to the number of post of office bearers shall be appointed to the posts of different
office bearers in the Annual General Meeting or in the First meeting of the Governing Body of the
newly elected members.
Removal of any member of the governing body shall automatically apply if the concerned member
disqualifies himself or herself by virtue of his/her act.
Removal of any member of the Governing Body shall also be effected for anti-society activities
prejudicial to the interest of the society. However, in such cases, the concerned members shall be
afforded reasonable opportunity of self-defense by serving upon him show-cause notice. The reply to
the show-cause notice should be submitted within three weeks and on receipt of the same it shall be
examined by the Governing Body. In case, the member does not reply within 3 weeks, the Governing
Body shall examine the papers and records substantiating the proof of the member’s anti-society
activities. The decision of the Governing Body in respect of the concerned member’s removal shall be
binding upon him. However, no consequential damage or loss in case of subsequent withdrawal of
removal of the member by the Governing Body shall be granted.
2.3 Term of Office of the members of the Governing Body, the President, Secretary and other
officers:
The terms of office shall be 3 years (or such number of years as may be decided upon) and in
consonance with 2.2. ibid.
The old Governing Body shall make over charge to the newly elected Governing Body within 30 days
from the date of election.
3. Membership:
3.1 Admission to membership:¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
Any person including an artificial juridical person eligible to enter into a contract irrespective of the
gender, faith or caste may be admitted as a member of the society provided he/she agrees to be guided
by the Memorandum of Association and regulations of the Society.
The Governing Body shall be satisfied that the member admitted has interest in the advancement of
the objects of the organization and thereby Governing Body shall be the final authority to admit or
refuse to admit a person as a member.
The above shall not be applicable to the first members of the Governing Body as they happen to be
automatically the only members of the society at the time of registration of the society and till new
members are admitted.
3.2 Resignation and Removal of members or automatic cessation of membership:
Para 2.2 as applicable to the members of the Governing Body shall apply to all members of the
society.
3.3 Classes of members:
a) Individual Member: An Individual qualified to be a member of the society in terms of Para 3.1
ibid may be called an individual member of any of the following categories viz.,
i) Ordinary Member –by paying ordinary membership fee as may be determined by the society from
time to time and enjoying voting right;
ii) Honorary Member - by accepting the offer of membership of honour or dignity without voting
right.
iii) Associate Member –by making himself eligible to avail of certain services on payment of the
periodic requisite fees as may be fixed by the society from time to tome and without enjoying voting
rights.
iv) Life member: by paying life membership fee as may be determined by the society from time to
time and enjoying voting right.
b) Institutional (or corporate) Member: An artificial juridical person or body corporate interested in
the advancement and furtherance of the objects of a society may become the institutional (or
Corporate) member by paying such membership fee as may be fixed by the society from time to time.
The Chief Executive or any other officer as may be nominated by the concerned society shall
represent the society and enjoy the voting rights on behalf of the society.
3.4 Rights and obligations of Members:
a) To cast vote or to be elected (if member has voting right) in the society’s election.
b) To suggest ways for the society’s improvement.
c) To inspect accounts and proceedings with prior appointment.
d) To clear all dues relating to the membership in time.
e) To uphold self-esteem and hold the society in high esteem.
4. Maintenance of register of members and facilities for inspection thereof by the members:
The Society shall maintain the register of members and any member may requisition for the register and
the register shall be open for his/her inspection on the appointed date and time in the registered office.
5. The Safe custody of the property of the society, including the manner of keeping or investing and
money of the society:
a) The property of the society shall be deemed to have been vested in the Governing Body and
Governing Body shall mange its affairs properly.
b) The funds and the money of the society shall be kept or invested in banks, post offices and other
institutions as may be decided by the Governing Body of the Society from time to time in the best
interest of the Society.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
c) Operations of such financial accounts shall be done jointly by the Secretary and the Treasurer.
6. Meeting and Voting:
6.1 Classes of meetings and incidence of meetings
a) Governing Body Meeting: At least one meeting of the Governing Body shall be held in a year. More
than 50% of the members shall be in positions to requisition a meeting of the Governing body which
shall be convened by the Secretary within 7 days failing which the requisitionists themselves shall call
such meeting and the decision of the meeting shall be binding upon the Governing Body.
b) Annual General Meeting: The Annual General Meeting shall be convened by the Secretary every
year. The agenda of the meeting shall include (i) confirmation of the proceedings of the last annual
general meeting (ii) acceptance of the annual report on the activity of the society (iii) acceptance of
the audited accounts of the immediately past accounting year, (iv) any other matters of importance
and (v) election, if due.
c) Extra-ordinary General Meeting: The Governing Body shall convene an Extra-Ordinary General
Meeting in case the next Annual General Meeting is not due to be held in future, to take up such
issues which require general members’ participation such as settlement of a constitutional crisis,
settlement of a matter which may cause harm to the interest of the society, any change or amendment
required in the memorandum of Association or Regulations of the society, etc.
d) Special General Meeting on Requisition: More than two thirds of the total members enjoying voting
rights may requisition such meeting. The Governing Body shall convene such meeting within 4 weeks
from the date of requisition. In case of the Governing Body does not convene the meeting, the
requisionists themselves shall call the meeting and decisions taken in the meeting shall be binding
upon the society.
6.2 Quorum:
One third members personally present shall constitute quorum in all the above four classes of
meetings under 6.1 ibid.
6.3 Method of Voting:
In case of the voting for election in the Annual General Meeting the Chairman of the meeting shall
explain the method of voting and the manner of election. In case of other meetings, voting shall be
applicable only if there is tie on any issue of decision making. The Chairman of the respective
meetings shall have a casting vote in those meetings.
6.4 Period of Notice:
a) The Meeting of the Governing Body shall require 7 days’ notice specifying place, time and items of
discussion. In case of emergent meeting, no notice, if mutually agreed upon by the members, shall be
required.
b) The annual General Meeting shall require 21 clear days’ notice specifying venue, date and time of
the meeting.
c) The Extraordinary General Meeting shall require 14 clear days’ notice specifying venue, date and
time of the meeting
d) The special General Meeting on requisition shall require 7 days’ notice specifying venue, date and
time of the meeting.
6.5 Proxy:
Proxy shall not be accepted in any election.
6.6 General Procedure of Meeting:¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
All classes of meetings shall be chaired by the President (or Chairman or Chairperson) of the society
and in his/her absence by the Vice President of the society or any other person so selected. Majority
decision shall prevail with Chairman’s casting vote, if need be.
7. The Maintenance and audit of Accounts:
7.1 Accounts of all expenditures of the association shall be maintained and audited periodically.
7.2 Accounting Year:
The Accounting year of the society shall be the financial year commencing from 1st April of the year
to 31st March of the Next Year.
7.3 Auditor
The accounts shall be audited by a qualified auditor.
7.4 Books of accounts and Inspection thereof:
The books of accounts and other statutory books are to be kept at the registered office and shall be
open for inspection of any member on written request at the appointed date and time.
8. Proceedings of Meetings and Inspection thereof:
Proceedings of all meeting shall be carefully minuted in bound registers to be separately maintained for
each class of meetings and kept at the registered office of the society. All proceedings shall be
countersigned by the respective Chairperson of the meetings.
The proceedings shall be open for inspection of any member on written request at the appointed date and
time.
9. Power and Duties of the Governing Body:
The Governing Body shall have the following powers and duties for the efficient management of the
affairs of the society.
a) To appoint employees of the society on such terms and contract as may be determined by the
Governing Body.
b) To form sub-committees for the specific purpose for the fulfillment of the objects of the society.
c) To deal with the property of the society in the best interest of the society.
d) To generate fund through gifts, donations and acquire property both movable and immovable in the
name of the society for perpetuating the existence and activities of the society.
e) To manage the funds and liquid assets of the society in the possible manner.
f) To attend to members’ grievances having attached top apriority to the matter.
g) To remain duty bound and vigilant about all statutory requirements of the society.
h) To transact all other business that may come on different situations.
10. Duties of the office-Bearers:
10.1 President/Chairman/Chairperson
a) To act as the formal head of the society.
b) To chair all meetings
c) To lead in the matters of disciplinary actions in consultations with the Governing Body.
d) To advise secretary and other office bearers as leader of the team.
e) To call emergent meetings.
f) To decide on special matters with prudence and dignity.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
10.2 Vice-President
In absence of the President, the above duties of the president under 10.1 ibid shall apply to Vice-
President.
10.3 Secretary:
a) To convene all meetings of the society.
b) To maintain minute books in proper order.
c) To process membership proposals and place them before the Governing Body.
d) To issue notices and circulars.
e) To issue pay order and counter sign receipts.
f) To assist President in all matters of statutory requirement.
g) To maintain accounts and arrange audit with the help of the treasurer.
h) To ensure efficient handling of all statutory and special matters.
i) To keep in touch with the Governing Body and not take decisions unilaterally.
10.4 Assistant Secretary:
In absence of the Secretary, the above duties of the Secretary under 10.3 ibid shall apply to
Assistant Secretary.
10.5 Treasurer:
a) To account for all receipts such as subscriptions, donations, grants and any other deposits and
current receipts and also all payments in the nature of capital and revenue payments.
b) To maintain cash book, ledger and other books of accounts.
c) To plan funds of the society and prepare budgets annually.
d) To act as joint signatory with Secretary in relations to Bank Accounts of the Society.
e) To discharge all other functions related to finance as may be delegated to him.
11. Alteration of Memorandum of association and regulations of the Society:
The provisions of section 8 and 9 shall be compiled with whenever any part of the Memorandum or
Regulations shall be taken up for alteration, modification, deletion or addition etc. The Governing Body
shall be authorized to process the matter subject to the approval of the general body.
12 Amalgamation with any other Society:
In case the society intends to amalgamate with any other society in future for jointly fulfilling certain
objects, the Governing Body shall be authorized to process the matters subject to the approval of the
general body.
13. Name of the Society to be Prominently shown:
The Society shall display its name outside the registered office and in all such places wherever the
business of the society is carried on. Also, the society shall have a seal with its name engraved hereon.
All documents executed of the society shall have the society’s name mentioned there.
14. Suit and Legal Proceedings
All suits and legal proceedings by or against the society shall be in the name of the President, the
Secretary, or any other office Bearers as may be authorized by the Governing Body. All legal
proceedings should be under the jurisdiction of the Sikkim High Court.
15. Dissolution of the Society:
The Society may be dissolved by a resolution to be passed by three-fourth members of the society at a
general meeting.¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
If after the disposal and settlement of the property of the Society and its claims and liabilities, there are
surplus assets such assets shall not be paid to or distributed amongst the members of the society but shall
be given to some other registered society to be determined by the votes of three-fourths of the members.
Signed by us, all of us being the first members of the Governing Body as our acceptance to the
Regulations of the Society.
Sl No Signature Name Post Held
1
2
3
4
5
6
Dated:
MEMORANDUM OF ASSOCIATION
1. Name of the Society: SIKKIM UNIVESITY ALUMNI ASSOCIATION
2. The registered office will be located at:
Sikkim University
6th Mile, Samdur
P.O. Tadong
Gangtok
3. The objects of the society [In terms of section 38 of the Sikkim University statutes, 2006]:
a) To acquire, establish, start, run, maintain or manage University’s research units, institutes,
gardens, libraries, etc for the benefit of the general public.
b) To arrange and organize lectures, debates, discussions, seminars and excursions for the diffusion
of knowledge.
c) To participate in the designing and development of University curriculum.
d) To publish or cause to be published useful literature, papers, magazines, books etc.
e) To study, cultivate and demonstrate the art of science and technology.
f) To promote the advancement of literary, cultural, scientific and technical education.
g) To inculcate literary and scientific culture amongst the youth.
h) To teach the general public techniques through which they would be able to augment their
income.
i) To help in the studies of natural resources and to collaborate with other institutes for such studies.
j) To propagate scientific culture and awareness through education and research.
k) To work towards educating the common people about environment and ecology.
l) To help the needy people of all communities in their pursuit for higher studies.
m) To collect and preserve manuscripts, scriptures, sculptures, antiques, natural history specimens,
mechanical and scientific instruments and designs.
n) To engage and assist in such other philanthropic activities as may be deemed necessary and
appropriate by the Governing Body of the Society.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
o) To collect donations, aids, subscriptions, etc for the purpose of the Society.
p) To construct, maintain, improve, develop and alter any building, house or other works necessary
for or convenient for the purpose of the Society.
q) To do all such acts, deeds, matters and things as may be deemed incidental or conducive to the
foregoing objects. The income and properties of the Society whatsoever derived or obtained shall
be applied solely towards the promotion of the objects of the Society and no portion thereof shall
be paid to or divided amongst any of its members by way of profits provided that nothing herein
contained shall prevent in good faith or remuneration of any officers or servants or employees of
the Society or of other person(s) in return of any previous services rendered to the Society.
Declarations
A. The Association shall not take up any object for the purpose of earning of its members.
B. The income generated from the association or properties built out of the associations’ fund shall not
be utilized for consumption of or distribution amongst members of the association and these shall be
ploughed back to the activities of the association in their entirety for furtherance and fulfillment of the
objects of the association.
4. The names of the First Members of the Governing Body:
Sl No Name Address Post held in the Association
1. President
2. Vice-President
3. Secretary
4. Assistant-Secretary
5. Treasurer
6. Executive-Member
7. Executive-Member
5. We, undersigned persons being associated with the foregoing objects, hereby subscribe our names to the
present Memorandum of Association and intend to file it along with the copy of the Regulation for
registration of the association as a Society:
Sl Name Address Occupation Signature
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Witness to the Signature as above:
Signature with date:
Name:
Address:¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
RE-6
REGULATIONS ON ENDOWMENTS AND OTHER TRUST FUNDS
[Approved by the Executive Council in its 26th meeting held on 21.11.2016 vide resolution No. EC26.4.8]
(Under Section 5 (xxvi) of SU Act, 2006)
1. Acceptance of Trusts, Bequests, Donations, Endowments etc.
1.1. No trust, bequest, donation, endowment etc. shall be accepted except with the permission of the
Executive Council.
1.2. Trust, bequest, donation, endowment shall be accepted for the purpose of enhancing the knowledge,
furthering the objectives of the University.
1.3. Separate files containing terms and conditions approved by the Executive Council in respect of each
trust, endowment, etc. shall be maintained.
2. Income from Trusts, Endowments, etc.
2.1. If the intention of the donor is to create a fund by the amount of the donation and to meet the
expenditure out of the income of that fund the amount will be invested subject to the general
directions of the Executive Council in this regard.
2.2. A proper watch shall be kept over the income from various trusts, endowments, etc.
3. Utilisation of proceeds of Trust/Endowments, Funds
3.1. The endowments or donation of money or other property or the proceeds thereof, as the case may be,
shall be applied with due regard to the conditions, if any, which the endower or the donor may
impose, within the meaning as per clause 1.2 above and having the approval of the Executive Council.
3.2. In the case of amount endowed by an individual or a society without mentioning a specific purpose,
the money be expended on the objects approved by the Executive Council.
4. Accounts of Endowments, Trust Funds etc.
4.1. A separate books of accounts – register of endowments / donations, cash book, ledger showing
individual account of each endowment/donation, register of scholarships and prizes, register of
investments, shall be maintained in respect of all donations, endowments etc.
4.2. The amount of interest accrued and realized shall be credited to the respective fund.
4.3. In the case of immovable property vested in the University, the University acting as the administrator
of the trust and having the possession, management and control of the property and the application of
the income there from shall, in the books to be kept by the University, regularly enter or cause to be
entered full accounts of any money received and paid, respectively, on account of the trust. The
account of such property shall be kept in the register of immovable property. A note of any property
of which the University is divested, either by sale or otherwise, shall also be recorded in the same
register against the original entry.
4.4. A separate account for each property let out on lease or rent shall be kept.
4.5. Where the property endowed consists of valuables or other precious work of art or a relic of historical
or special interest, an entry thereof shall be made in the register of valuables and the property shall be
kept in such safe custody as the Vice-Chancellor may direct.
4.6. A proper stock account shall be maintained for purchases made for given away as prizes; issues being
accounted for on a certificate of distribution signed by the Registrar
5. Annual Account
5.1. The Finance Officer shall prepare annually a statement showing the financial position of each
endowment/trust fund separately and it shall be attached with the Annual Accounts of the University.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5.2. Finance Officer shall also prepare an abstract of income and expenditure, in respect of
endowments/trust funds for the next financial year, which shall be appended to the Budget Estimates.
6. Annual Review
6.1. A review of the utilization of amount, in case of endowments, trust funds, etc. during the immediately
preceding financial year shall be submitted to the Finance Committee/Executive Council every year.
6.2. Unviable endowments, trust funds etc may be considered for closure/merger.
RE-7
REGULATIONS ON THREE YEAR B.ED (PART TIME) PROGRAMME
[Approved by the Executive Council in its 26th meeting held on 21.11.2016 vide resolution No. EC26.5.1]
(Under Ordinance OD-1)
1. Subject to the provisions of the relevant Act, Statutes and Ordinances, in exercise of the power conferred
upon it by Section 30 of the Sikkim University Act, 2006 (10 of 2007), Bachelor of Education (Part Time)
course under Sikkim University will be run according to the following Regulation.
2. These regulations shall be called the Regulations on Bachelor of Education (Part Time).
3. These regulations will come into effect from the Odd Semester 2017.
4. The B.Ed. (Part Time) programme is a three years programme and the course may be completed within a
maximum of five years from the date of admission to the programme.
5. Bachelor of Education (Part time) programme is a professional programme intending to prepare teachers
for various levels of schooling namely, upper primary or middle level (Classes VI-VIII), secondary level
(Classes IX – X) and senior secondary level (Classes XI-XII). This programme shall provide opportunities
to persons employed in secondary schools teaching classes VI-XII to acquire professional qualification.
6. Candidates with following qualification shall apply for admission to B.Ed. (Part Time);
a) She/he must be teaching in upper primary, middle, Secondary or Senior Secondary schools as full
time teacher at least for two years at the time of tendering application and will be in service for the
entire programme period. A certificate to this effect from the Head of the school where he/she is
employed is required to be submitted at the time of admission.
b) She/he must have 50% marks in Bachelor Degree / or Post Graduate degree in
Sciences/Humanities/Social Sciences or 50 % in BE or B.Tech with background / specialization in
Science and Mathematics or equivalent qualification.
c) SC/ST/OBC/PWD candidates shall avail relaxation and reservation as per the norms laid down by the
Govt. of India/ State Govt.
d) Admission shall be strictly on merit based on marks obtained at the qualifying examination or in the
entrance test as decided by the Affiliating University from time to time.
7. There is no age bar for the programme.
8. The admission for the programme shall begin in the month of June and the session shall commence from
July every year. The college shall make necessary arrangement for smooth admission.
9. There shall be a basic unit of 50 students but two units may be allowed subject to availability of
instructional and infrastructural facilities in conformity with the NCTE Regulations 2014.
10. The classes shall be conducted during vacations and on holidays. Each class shall be of one hour duration
with six hours of teaching a day. The total hours to be devoted in six days a week would be at least 42
hours.¹Hkkx IIIμ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
11. There shall be a face to face teaching for at least 120 days each in the 1st year, 2nd year and 3rd year of the
programme and supervised School Internship for a period of 12 weeks (60 days) to be divided equally
over a period of three years (4 weeks / 20 days in each year) in the school where the trainee teachers are
working.
Sl. No. Activities No of days / weeks
1 Face to face teaching ( @ 120 days a year) 120 x 3 = 360 days
2 Supervised School Internship (@20 days a year) 20 x 3 = 60 days
3 Practicum (@ 50 days a year) 50 x 3 = 150 days
12. The college shall prepare a calendar of all activities, including school internship of four weeks / 20 days
each year (12 weeks / 60 days in three years).
13. The college shall also make arrangement for supervision of school based activities of the trainees in
respective schools in which the trainees are employed.
14. The minimum attendance for students shall be 80 per cent for all courses and 90 percent for school
internship. The college imparting the course shall maintain record of students’ attendance and make it
available to the COE’s office for ascertaining eligibility for appearing in the relevant examination.
15. Examination shall be conducted at the end of the academic year, i.e. after the completion of one whole
year usually in the month of June.
16. The total weightage of the course will be 1200 marks (Equivalent Credits) to be divided equally over a
period of three years, i.e. 400 marks each year with a division of internal and external evaluation in the
ratio of 30:70.
17. The medium of teaching shall be English and all answer scripts shall be written in English only.
18. University Regulations on Conduct of Examinations, as amended from time to time, which is applicable
to B.Ed course (Regular) shall be applicable to B.Ed (Part time) programme for the purpose of
assessment, evaluation and award of degree are concerned.
19. This regulation is subject to change in accordance with the directives of NCTE as adopted and notified by
Sikkim University from time to time.
20. The Vice-Chancellor of the University shall have the power to remove difficulties by issuing directions
consistent with the Act/Statues/Ordinances of Sikkim University.
T. K. KAUL, Registrar
[ADVT.-III/4/Exty./77/17]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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