Date: 2025-07-22 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

The following Ordinances of Manipur University are hereby published for general information

Issued by Manipur University · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document contains the Ordinances of Manipur University, publishing rules and regulations for general information. It details the constitution, powers, functions, and operational guidelines for various committees and bodies within the university, including School Boards, Department Boards of Studies, and other administrative councils. Key deadlines relate to meeting notices for these committees, varying from 5 to 15 days depending on the type of meeting.

Key Points / Main Content:

School Board of Studies (BSS):
*   Constitution: Includes the Dean, Heads of Departments, Professors, Associate and Assistant Professors, representatives from interdisciplinary Boards of Studies, teachers from affiliated colleges, and external experts.
*   Terms of Office: Members hold office for three years, excluding Deans, Heads of Departments, and Professors.
*   Powers and Functions: Prescribes admission qualifications, coordinates teaching and research, recommends courses of study, considers schemes for advancement, delegates powers, constitutes committees, and prepares faculty development schemes.
*   Meetings: At least two ordinary meetings per academic year. Quorum is one-third of total members. Notices vary from 5 to 15 days.

Department Board of Studies (BSD):
*   Constitution: Includes the Head of the Department, teachers, nominees from other departments and affiliated colleges, and external experts.
*   Terms of Office: Members hold office for three years, excluding the Head and teachers of the Department.
*   Powers and Functions: Recommends courses of study, appoints paper setters, recommends improvement measures, and performs assigned functions.
*   Meetings: At least two ordinary meetings per academic year. Quorum is one-third of total members. Notices vary from 5 to 10 days.

Board of Undergraduate Studies:
*   Constitution: Includes the Head of the University Department, Professors, Associate and Assistant Professors, teachers from affiliated colleges, and outside experts.
*   Term of Office: Members hold office for three years.
*   Powers and Functions: Recommends syllabi, textbooks, and improvement measures.
*   Meetings: At least once a year. Quorum is one-third of total members. Notices vary from 5 to 15 days.

University Research Council (URC):
*   Constitution: Includes the Vice-Chancellor, Pro-Vice-Chancellor, Deans, Registrar, Controller of Examinations, Professors, and the Director of Research and Development.
*   Terms of Office: Members hold office for three years, excluding ex-officio members.
*   Powers and Functions: Monitors research activities, prepares research plans, examines research issues, recommends proposals, considers fellowship applications, and fosters a research culture.
*   Meetings: At least two ordinary meetings per academic year. Quorum is one-third of total members. Notices vary from 5 to 10 days.

University Disciplinary Council:
*   Constitution: Includes the Pro-Vice-Chancellor, Deans, Dean of Students Welfare, and nominated teachers.
*   Functions: Advises the Vice-Chancellor on discipline, reviews discipline situations, and makes rules.

Manipur Institute of Technology (MIT):
*   Management: Maintained and managed by the University.
*   Employees: Existing employees continue on the same terms.
*   Governing Body: Includes the Vice-Chancellor, Registrar, Finance Officer, members of the Executive Council, and the Director of the Institute.
*   Powers and Functions: Manages the affairs of the Institute, organizes teaching and research, prescribes admission rules, and frames the budget.

Internal Quality Assurance Cell (IQAC):
*   Constitution: Includes the Vice-Chancellor, administrative officials, Senior Professors, external experts, and the Director of IQAC.
*   Objectives: Enhances quality, promotes institutional functioning, and institutionalizes best practices.
*   Functions: Develops quality benchmarks, facilitates a learner-centric environment, gathers feedback, disseminates information, organizes workshops, and prepares the Annual Quality Assurance Report (AQAR).
*   Meetings: At least four ordinary meetings per academic year. Quorum is two-thirds of total members. Notices vary from 5 to 10 days.

Research and Development Cell (RD Cell):
*   Constitution: Includes a nominee of the Vice-Chancellor, Deans, Registrar, Finance Officer, Professors, and the Director of Research and Development.
*   Functions: Coordinates research and development activities, encourages faculty to submit sponsored research, establishes linkages with funding agencies, and assists in implementing research projects.
*   Meetings: At least two ordinary meetings per academic year. Quorum is one-third of total members. Notices vary from 5 to 10 days.

Faculty Induction Development Cell (FIDC):
*   Constitution: Includes the Director of FIDC, Joint/Deputy Registrar, and Professors.
*   Functions: Conducts training programs, assists in preparing recruitment/promotion calendars, and implements UGC norms.
*   Meetings: As needed, at least once each quarter. Quorum is one-third of total members. Notice is 7 days.

University Admission Committee:
*   Constitution: Includes the Vice-Chancellor, Pro-Vice-Chancellor, Deans, Heads of Departments, and the Registrar.
*   Powers and Functions: Regulates admissions and considers related administrative matters.
*   Meetings: As needed. Quorum is one-third of total membership. Notice is 10 days, but special meetings may be convened at short notice.

Department Admission Committee:
*   Constitution: Includes all teachers of the Department/Centre, an ST/SC observer, and the Head of the Department/Centre.
*   Functions: Scrutinizes applications, conducts admission tests, prepares merit lists, and suggests methods to improve entrance tests.
*   Meetings: As needed. Quorum is one-third of total membership. Notice is 10 days, but special meetings may be convened at short notice.

Planning Board:
*   Constitution: Includes the Vice-Chancellor, Pro-Vice-Chancellor, Deans, Registrar, Director IQAC, Director RD, Professors, Librarian, University Engineer and Finance Officer.
*   Functions: Prepares perspective planning and vision documents, prepares proposals for development grants, helps implement development programs, strengthens administrative and planning infrastructure, and oversees plan development schemes.
*   Meetings: At least twice a year. Quorum is one-third of total members. Notices vary from 5 to 10 days.

University Library Committee:
*   Constitution: Includes the Vice-Chancellor, Pro-Vice-Chancellor, Deans, Registrar, Finance Officer, Professors and Librarian.
*   Powers and functions: Frame general rules for the management of the Library, advise the Librarian regarding general library development, prepare the annual budget estimates of the Library for submission to the Executive Council, allocate funds, arrange for the stock taking of the Library.
*   Meetings: At least two ordinary meetings per academic year. Quorum is one third of the total members. Notices vary from 5 to 10 days.

Games and Sports Committee:
*   Constitution: Includes a Nominee of the Vice-Chancellor, Head, Department of Physical Edn. & Sports Science and teachers.
*   Functions: Make arrangements and supervise the games and sports of the University, frame Regulations, frame the budget for games and sports, Maintain the playgrounds, gymnasia, swimming pools of the University.
*   Meetings: At least once in a quarter. One-third of the total members shall form a quorum for a meeting. Notice is 10 days.

Examination Standing Committees:
*   Constitution: Consists of 2 committees, PG and UG which include Nominee of the Vice Chancellor, Deans of School of Studies, Heads of DepartmentsCentres, Controller of Examinations.
*   Powers and Functions: Consider the consolidated results forwarded by the various Boards of Examiners, approve the same and arrange for the declaration of all examination results in the University, award grace marks, make recommendations on disciplinary actions to be taken against erring candidates.
*   Meetings: At least once in each semester. One-third of the total members shall form a quorum for a meeting. Notice is 10 days.

Equivalence Committee for Recognition of Examinations/Degrees:
*   Composition: Consists of Nominee of Vice Chancellor, Deans of the Schools, Controller of Examinations, Registrar
*   Functions: examine and recommend to the Academic Council equivalence of such examinations/degrees, the withholding, suspension or cancellation/recognition of any examination/degree.
*   Meetings: May be called on the advice of the ViceChancellor. One-third of the total members shall form a quorum for a meeting. Notice is 10 days.

Provident Fund Committee:
*   Composition: Consists of ViceChancellor, ProViceChancellor, Deans of the University, Registrar, Finance Officer and members of the Executive Council and of the staff.
*   Functions: advise the Executive Council in the matters relating to investments, payments, and other matters in respect of the Provident fund.
*   Meetings: May be called as and when necessary. One-third of the total members shall form a quorum for a meeting. Notice is 10 days.

Deans of Schools of Studies and Their Functions:
*   Appointment: Every Dean of a School of Studies shall be appointed by the ViceChancellor from amongst the Professors in the School by rotation in the order of seniority for a period not exceeding three years.
*   Powers and functions: Head of the School and shall be responsible for the conduct and maintenance of the standards of teaching and research in the School.
*   The Dean of a School shall: Coordinate and generally supervise the teaching and research works in the School through the Heads of the Departments/Centres; Take steps to promote interdisciplinary teaching and research, wherever necessary

The Heads of Departments and Their Functions:
*   Appointment: Each Department in a School of Studies shall have a Head who shall be appointed by the ViceChancellor from amongst the Professors of the Department, by rotation in order of seniority, for a period not exceeding three years.
*   Powers and functions: Under the general supervision of the Dean, Organize the teaching and research work in the Department; Frame the time table in conformity with allocation of the teaching work made by the Department; Maintain discipline in the classrooms and laboratories through the teachers.

Terms Conditions of Service of the Proctor:
*   Appointment: shall be appointed by the ViceChancellor from amongst the teachers of the University not below the rank of Associate Professor.
*   The Proctor shall be responsible for the maintenance of discipline among the students of the University.
*   entitled to such allowances and amenities as the Executive Council may approve of from time to time.

Terms Conditions of Service of the Director Research and Development:
*   Appointment: shall be appointed from amongst the Professors of the University having experience in handing research projects, by the ViceChancellor, for a period not exceeding two years
*   The Director, RD shall Play a key role in planning of research and development activities of the University in consultation with the ViceChancellor of the University Deans of Studies and senior Professors University.
*  shall assist the ViceChancellor on all aspects related to Research and Development programme of the University including collaborative research with national/international organizations or institutes.

Visiting Fellows:
*   Appointment: Visiting Fellow should be a scholar of eminence in his/her subject. Superannuated persons up to the age of 70 years may also be considered for appointment.
*   The Visiting Fellow may be paid daily allowance as per UGC norms.

Adjunct Faculty/Scholars-in-Residence:
*   UGC’s Adjunct Faculty scheme is to attract distinguished individuals to enrich the overall learning processes by bringing external perspectives to regular teaching.
*   The adjunct faculty member will be appointed on a tenure term for one academic year or for two semesters and offered honorarium as per UGC norms.
*   Scholars-in-Residence will be appointed on a tenure term ranging between six and twenty-four months and will be offered a consolidated remuneration of up to Rs. 80,000 a month, and a contingency grant of Rs. 1,00,000 per annum

Professors Emeritus:
*   For conferment of the title of Professor Emeritus on the distinguished faculty members, the nominee should have made significant and distinctive contribution to the development of Manipur University as an institution.
*   The appointment of Professor Emeritus shall be purely honorary and for life and will carry with it no commitment for providing residential accommodation

Honorary Professors:
*  The Executive Council may appoint any outstanding scholar or eminent person, whose association with the University would help in furtherance of the academic activities of the University, as an Honorary Professor for a period of two years
*   Honorary Professors will be provided facilities like accommodation in the University Guest House free of charge and a lumpsum honorarium as decided by the University considering the merit of each case, for the period of their stay in the University.

Code of Conduct of the Employees of the University:
*   Every employee shall at all times: Maintain absolute integrity; Show devotion to duty; and Do nothing which is unbecoming of an employee of the University
*   No employee shall be a member of, or be otherwise associated with any political party or any organization which takes part in politics nor shall he take part in, subscribe in aid of, or assist in any other manner, any political movement or activity.
*   No employee shall engage himself or participate in any demonstration or strike which is prejudicial to the interest of the sovereignty and integrity of India, the security of the State, friendly relations with foreign states, public order, decency or morality, or which involves contempt of court, defamation or incitement to an offence; or

Impact Analysis:

Vice-Chancellor:
*   Impact: The Vice-Chancellor chairs several committees and plays a key role in appointments and decision-making across the university.
*   Action Required: Exercise oversight and decision-making responsibilities as defined in the ordinances.

Deans of Schools:
*   Impact: Deans are responsible for coordinating and supervising teaching and research within their schools.
*   Action Required: Ensure the effective functioning of School Boards and implement decisions related to academic standards and faculty development.

Heads of Departments:
*   Impact: Heads of Departments are responsible for organizing teaching and research within their departments.
*   Action Required: Implement decisions made by the Department Board of Studies and ensure the effective functioning of their departments.

Faculty Members:
*   Impact: Faculty members are members of various committees and are subject to the code of conduct.
*   Action Required: Participate in committee meetings, adhere to the code of conduct, and contribute to the academic and research activities of the university.

Students:
*   Impact: Students are affected by admission policies, disciplinary measures, and the quality of teaching and research.
*   Action Required: Adhere to the rules and regulations of the university and participate in feedback mechanisms to improve the quality of education.

Registrar and Finance Officer:
*   Impact: These officers are members of several committees and are responsible for administrative and financial matters.
*   Action Required: Provide administrative and financial support to the various committees and ensure compliance with university policies and regulations.
                

Key Entities Referenced

Manipur University: The primary organization to which the policy document applies. It is a university located in Manipur State. Manipur University Act, 2005: The primary legislation under which the ordinances are being enacted and by which Manipur University is governed. Imphal, Manipur State: The city and state where Manipur University is located and where the notification is issued. Executive Council: A governing body within Manipur University that is referenced in the ordinances. Academic Council: A governing body within Manipur University that is referenced in the ordinances. Vice-Chancellor: The chief administrative officer of Manipur University, with significant authority in appointments and nominations. University Grants Commission: A statutory body established by the Indian Union government to coordinate, determine and maintain standards of higher education in India. All India Council for Technical Education (AICTE): A statutory body and a national-level council for technical education, under the Department of Higher Education.

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                रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99
सी.जी.-एम.एन.-अ.-24072025-264898
xxxGIDHxxx
CG-MN-E-24072025-264898
xxxGIDExxx
असाधारण
EXTRAORDINARY
भाग III—खण् ड 4
PART III—Section 4
प्राजधकार स ेप्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY
स.ं 521] नई दिल्ली, मगं लवार, िुलाई 22, 2025/आषाढ 31, 1947
No. 521] NEW DELHI, TUESDAY, JULY 22, 2025/ASHADHA 31, 1947
मणिपुर विश्िविद्यालय
अधिसूचना
इम् फाल,
11
मार् च
, 2025
स.ं म.वि.वि./1-10/2022.—मणिपुर विश्िविद्यालय के निम्िललणित अध्यादेश सामान्य जािकारी के ललए
एतद्द्िारा प्रकालशत ककए जा रहे हैं:-
अध्यादेश अ-5
संकाय बोर् डविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) तथा
संविधि 15(3) एिं 15(4) के अंतर्तड ]
1. संघटि
प्रत्येक अध्ययि संकाय में एक निकाय होर्ा जजसे अध्ययि संकाय बोर् ड (संक्षेप में, बीएसएस) के रूप में
जािा जाएर्ा, जजसमें निम्िललणित शालमल होंर्े :
(i) संकाय अधिष्ठाता;
(ii) संकाय के विभार्ों/केंद्रों के अध्यक्ष;
4892 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(iii) संकाय के सभी आचायड;
(iV) िररष्ठता के आिार पर बारी-बारी से स्कूल के प्रत्येक विभार्/केंद्र से एक सह आचाय ड और एक सहायक
आचाय;ड
(V) अन्य संकायों के अध्ययि बोर् ड में से प्रत्येक का एक प्रनतनिधि, जजसका सकं ाय के साथ अंतर-
अिुशासिात्मक काय ड रिता है । उन्हें कुलपनत द्िारा िालमत ककए जाएँर्े;
(VI) संबद्ि महाविद्यालयों से दो स े अधिक लशक्षक जजन्हें कुलपनत द्िारा िालमत ककए जाएँर्े; और
(VII) तीि से अधिक व्यजतत जजन्हें संकाय के अंतर्तड आिे िाले विभार्ों में संचाललत विषयों का विशेष
ज्ञाि रिते हैं या विशेषज्ञ हैं और जो विश्िविद्यालय या ककसी संबद्ि कॉलेज/संस्थाि के कमचड ारी
िहीं हैं, जजन्हें कुलपनत द्िारा िालमत ककए जाएँर्े:
बशते कक उपरोतत उपिंर् 1 (vii) के तहत नियुतत सदस्यों को केिल बीएसएस की बैठकों में आमंत्रित
ककया जाए जो संकाय के अतं र्तड अध्ययि के पाठ्यक्रम और पाठ्यक्रमों के पाठ्यचयाड से संबंधित मामलों
पर विचार करेंर्े।
2. कायाडलय की अिधि
अधिष्ठाता, विभार्ों/केंद्रों के अध्यक्ष और आचाय ड के अनतररतत अध्ययि संकाय बोर् ड के सदस्य, तीि िष ड की
अिधि के ललए पद पर रहेंर्े और िे पुिनियड ुजतत के ललए पाि होंर्े।
3. अध्यक्ष
संकाय के अधिष्ठाता अध्ययि संकाय बोर् ड के अध्यक्ष होंर्े और बोर् ड की बैठकें बुलाएँर्े।
4. शजततयाँ और कायड
अध्ययि संकाय बोर् ड की शजततयाँ और काय ड इस प्रकार होंर्े:
(i) संकाय के अंतर्तड आिे िाले विभार्ों में विलभन्ि कायक्रड मों के अध्ययि के पाठ्यक्रमों में अभ्यधथडयों के प्रिेश
के ललए योग्यता और प्रकक्रयाओं को नििाडररत करिा;
(ii) संकाय को सौंपे र्ए विभार्ों/केंद्रों में अध्यापि एिं शोि कायों में समन्िय स्थावपत करिा;
(iii) विद्या पररषद् को संकाय के अंतर्तड आिे िाले विभार्ों द्िारा प्रदाि की जािे िाली शोि डर्ग्री और
पाठ्यक्रमों के पाठ्यचयाड सहहत विलभन्ि कायक्रड मों के अध्ययि के पाठ्यक्रम लसफाररश करिा;
(iv) लशक्षि और अिुसंिाि के मािकों की उन्िनत के ललए योजिाओं पर विचार करिा और इस संबंि में इस
तरह के प्रस्ताि विद्या पररषद् को प्रस्तुत करिा;
(v) संकाय के प्रनत सौंपे र्ए विभार्ों/केंद्रों के पीएचर्ी कायडक्रमों के सुचारू रूप से संचालि के ललए इसे
(पीएच.र्ी. अध्यादेश द्िारा) सौंपे र्ए सभी कायों को करिा;
(vi) अधिष्ठाता या अध्ययि संकाय बोर् ड के ककसी सदस्य को या ककसी सलमनत को समय-समय पर बोर् ड द्िारा
तय की र्ई सामान्य या विलशष्ट समझी जािे िाली ऐसी शजततयाँ सौंपिा;
(vii) उि विषयों या क्षेिों में लशक्षि और शोि काय ड के आयोजि के ललए सलमनतयों का र्ठि करिा जो स्कूल में
ककसी भी विभार् के क्षेि में िहीं आते हैं और ऐसी सलमनतयों के काम की निर्रािी करिा;
(viii) उपरोतत िंर् (vii) में उजललणित विभार्ों/केंद्रों या सलमनतयों से प्राप्त प्रस्तािों पर विचार करिे के बाद
शैक्षणिक पररषद को लशक्षि पदों के सजृ ि या समाजप्त की लसफाररश करिा;
(ix) संकाय विकास के ललए योजिाएँ तैयार करिा और रूप देिा तथा ऐसे प्रस्तािों को कुलपनत/शैक्षणिक पररषद[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3
को प्रस्तुत करिा;
(x) उद्योर् के साथ बातचीत के ललए योजिाओं को बढािा देिा और उि पर विचार करिा तथा ऐसे प्रस्तािों को
कुलपनत/शैक्षणिक पररषद को प्रस्तुत करिा;
(xi) पेशेिर परामश,ड संसािि साझाकरि आहद सहहत राजस्ि सजृ ि के प्रस्तािों पर विचार करिा और ऐसे
प्रस्तािों को कुलपनत/शैक्षणिक पररषद को प्रस्तुत करिा;
(xii) ऐसे अन्य काय ड करिा जो अधिनियम, विधियों या अध्यादेशों द्िारा नििाडररत ककए जा सकते हैं और ऐसे
सभी मामलों पर विचार करिा जो कायकड ारी पररषद, अकादलमक पाषदड , कुलपनत द्िारा निहदडष्ट ककए जा
सकते हैं।
5. बैठक
(i) बीएसएस एक शैक्षणिक िष ड में कम से कम दो सामान्य बैठकें आयोजजत करेर्ा जो प्रत्येक सि में एक-एक
होर्ा;
(ii) अधिष्ठाता अपिी पहल पर या कुलपनत के सुझािों पर या बोर् ड के कम से कम एक-चौथाई सदस्यों के
ललणित अिुरोि विशेष बैठकें बुलाई जा सकती हैं।
6. र्िपूनतड
अध्ययि संकाय बोर् डकी बैठक के ललए र्िपूनत डइसके कुल सदस्यों का एक नतहाई होर्ी।
7. सूचिा
अध्ययि संकाय बोर् डकी सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पंद्रह हदि पूि डऔर विशेष
बैठकों के ललए, बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पाँच हदि पूि डजारी की जाएर्ी ।
8. कायिड त्तृ
अध्ययि संकाय बोर् डके अध्यक्ष बोर् डकी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
9. काय ड नियम
अध्ययि संकाय बोर् ड की बैठक के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत ककए
जाएँर्े।
अध्यादेश– अ-6
विभार्ीय अध्ययि बोर् डविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) और संविधि 16 के अंतर्तड ]
1. संघटि
अध्ययि संकाय के प्रत्येक विभार् में एक निकाय होर्ा जजसे विभार्ीय अध्ययि बोर् ड (संक्षेप में बीएसर्ी) के रूप में
जािा जाएर्ा, जजसमें निम्िललणित व्यजतत शालमल हैं:
(i) विभार्ाध्यक्ष;
(ii) विभार् के लशक्षक;
(iii) विभार् के साथ सामान्य पाठ्यक्रम िाले संकाय के अंदर आिेिाले अन्य विभार्ों से एक-एक लशक्षक
जो कुलपनत द्िारा िालमत ककए जाएँर्े;
(Iv) कुलपनत द्िारा िालमत ऐसे दो लशक्षक जो संबद्ि या सजातीय विषयों को पढािे िाले हैं;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(v) कुलपनत द्िारा िालमत ऐसे दो से अधिक लशक्षक जो संबद्ि महाविद्यालयों/संस्थािों से उस विषय
विशेष को पढािे िाले हैं; और
(vi) कुलपनत द्िारा िालमत ऐसे दो से अधिक व्यजतत जो विश्िविद्यालय या उसके ककसी संबद्ि
कॉलेज/संस्थाि के लशक्षक िहीं हैं और जजन्हें विषय में विशेष ज्ञाि है :
बशते कक उपरोतत उप-िंर् 1 (vi) के अंतर्तड नियुतत सदस्यों को केिल बीएसर्ी की उि बैठकों में
आमंत्रित ककया जािा है जो विभार् द्िारा प्रस्तुत ककए र्ए अध्ययि के पाठ्यक्रमों और पाठ्यक्रमों के
पाठ्यचयाड पर विचार करेंर्े।
2. कायाडलय की अिधि
विभार्ाध्यक्ष और लशक्षकों के अनतररतत बीएसर्ी के सदस्य, तीि िष ड की अिधि के ललए पद पर रहेंर्े और िे
पुिनियड ुजतत के ललए पाि होंर्े।
3. अध्यक्ष
विभार्ाध्यक्ष विभार्ीय अध्ययि बोर् डके संयोजक एिं पदेि अध्यक्ष होंर्े।
4. शजततयाँ और कायड
बीएसर्ी की शजततयाँ और काय ड निम्िित होंर्े:
(i) संकाय बोर् ड को विभार् द्िारा प्रस्तावित अध्ययि के पाठ्यक्रमों और पाठ्यक्रमों के पाठ्यचयाड की
लसफाररश करिा।
(ii) संकाय बोर् ड को पीएच.र्ी. पाठ्यक्रम काय ड सहहत पाठ्यक्रमों के ललए पेपर सेट करिे िाले, मॉर्रेटर
और परीक्षकों की नियुजतत की लसफाररश करिा;
(iii) विभार् के पीएच.र्ी. कायक्रड म को सुचारू रूप स े संचाललत करिे के ललए इसे (पीएच.र्ी. अध्यादेश
द्िारा) सौंपे र्ए सभी कायों को करिा;
(iv) स्कूल बोर् ड को विभार् में लशक्षि और अिुसंिाि के सुिार के उपायों की लसफाररश करिा;
(v) संकाय बोर्,ड विद्या पररषद्, काय ड पररषद और कुलपनत द्िारा सौंपे र्ए ऐस े अन्य कायों को करिा।
5. बैठक
(i) विभार्ीय अध्ययि बोर् ड एक शैक्षणिक िष ड में कम से कम दो सािारि बैठकें, प्रत्येक सि में एक
बैठक आयोजजत करेर्ा;
(ii) अध्यक्ष द्िारा अपिी पहल पर या अधिष्ठाता या कुलपनत के सुझािों पर या बोर् ड के कम से कम
एक-चौथाई सदस्यों के ललणित अिुरोि पर विशेष बैठकें बुलाई जा सकती हैं।
6. र्िपूनतड
विभार्ीय अध्ययि बोर् डकी बैठक के ललए र्िपूनत डबोर् डके कुल सदस्यों का एक नतहाई होर्ी।
7. सूचिा
विभार्ीय अध्ययि बोर् डकी सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पूि डऔर
विशेष बैठकों के ललए, बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पाँच हदि पूि डजारी की जाएर्ी ।
8. कायिड त्तृ
विभार्ीय अध्ययि बोर् डके अध्यक्ष बोर् डकी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5
9. काय डनियम
विभार्ीय अध्ययि बोर् डकी बैठकों के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत ककए
जा सकत ेहैं।
अध्यादेश-अ-7
स्िातक अध्ययि बोर् डविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) के अंतर्तड ]
1. संघटि
डर्ग्री स्तर पर पढाए जािे िाले प्रत्येक विषय के ललए एक स्िातक अध्ययि बोर् ड होर्ा। बोर् ड का र्ठि निम्ि
प्रकार होर्ा:
(i) विषय पढािे िाले विश्िविद्यालय के विभार्ाध्यक्ष, जो अध्यक्ष होंर्े;
(ii) विभार् के आचाय;ड
(iii) विभार् का एक सह आचाय ड और एक सहायक आचाय ड जो िररष्ठता के आिार पर बारी-बारी से कुलपनत
द्िारा मिोिीत ककए जाएँर्े;
(iv) संबद्ि महाविद्यालयों से संबंधित विषय के अध्यापि में लर्े पाँच लशक्षक जो कुलपनत द्िारा मिोिीत
ककये जाएँर्े;
(v) विषय पढािे िाले दो से अधिक बाहरी विशेषज्ञ, जो विश्िविद्यालय या इसके ककसी संबद्ि
महाविद्यालय/संस्थाि के लशक्षक िहीं हैं, जो कुलपनत द्िारा िालमत ककया जाएर्ा :
बशते कक जहां विश्िविद्यालय स्तर पर विषय का अध्यापि ि हो, जजसके ललए स्िातक अध्ययि बोर् ड
का र्ठि ककया जा रहा है, जजसका संघटि निम्िािुसार होर्ा:
(i) विद्या पररषद द्िारा नियुतत ककए जािे िाले सह आचाय ड / सहायक आचाय ड (श्रेिी 3) के पद तक के
तीि व्यजतत, जजिमें से एक को कुलपनत द्िारा अध्यक्ष के रूप में नियुतत ककया जा सकता है।
(ii) संबंधित संकाय बोर् ड द्िारा िालमत संबंधित विषय को पढािे में लर्े संबद्ि कॉलेजों के पाँच लशक्षक।
(ii) संबंधित संकाय बोर् ड के अध्यक्ष की लसफाररश पर कुलपनत द्िारा िालमत संबंधित विषय के दो बाहरी विशेषज्ञ।
2. कायाडलय की अिधि:
स्िातक अध्ययि बोर् ड के सदस्य तीि िष ड की अिधि के ललए पद िारि करेंर्े और िे पुिनियड ुजतत के पाि
होंर्े।
3. शजततयाँ और काय:ड
(i) अध्ययि के पाठ्यक्रमों के पाठ्यचयाड और पाठ्यक्रमों के ललए आिश्यक पाठ्यपुस्तकों के संबंि में
अकादलमक पररषद को लसफाररश करिा;
(ii) विद्या पररषद को विषय में स्िातक पाठ्यक्रमों के स्तर और लशक्षि में सुिार के ललए के उपायों की
लसफाररश करिा;
(iii) संबंधित संकाय बोर् ड को उससे संबंधित विषय में प्रश्ि-पि बिािे िाले सहहत परीक्षकों की नियुजतत के
ललए उपयुतत िामों के पैिल की लसफाररश करिा, और
(iv) स्िातकोत्तर विभार् के अध्यक्ष, संबंधित संकाय के अधिष्ठाता, विद्या पररषद, काय ड पररषद या कुलपनत
द्िारा बोर् ड को भेज े र्ए ककसी भी मामले पर विचार करिा और ररपोटड करिा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
4. बैठक:
(i) अध्यक्ष िष ड में कम से कम एक बार बोर् ड की बैठक बुलाएर्ा।
(ii) अध्यक्ष द्िारा स्ियं या संकाय के अधिष्ठाता के अिुरोि पर या कुलपनत के सुझाि पर या बोर् ड के कम से
कम चार सदस्यों के ललणित अिुरोि पर विशेष बैठकें बुलाई जा सकती हैं।
5. सूचिा:
बोर् ड की बैठक की सूचिा बोर् ड के अध्यक्ष द्िारा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम 15 हदि पहले
और विशेष बैठक के ललए बैठक नििाडररत नतधथ से कम से कम पांच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
6. र्िपूनत:ड
बोर् ड की बैठक के ललए र्िपूनत ड बोर् ड के कुल सदस्यों का एक नतहाई होर्ा।
7. कायिड त्तृ :
बोर् डके अध्यक्ष बोर् डकी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
8. काय ड नियम:
बैठक के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाल े विनियमों द्िारा नििाडररत ककए जाएंर्े।
अध्यादेश- अ-8
विश्िविद्यालय अिुसंिाि पररषद विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(एल) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय के पास एक शीष ड निकाय होर्ा जो विश्िविद्यालय के समग्र अिुसंिाि कायडक्रमों को प्रशालसत करता है।
इस निकाय का िाम विश्िविद्यालय अिुसंिाि पररषद (संक्षेप में, यूआरसी) होर्ा और इसमें निम्िललणित सदस्य
शालमल होंर्े:
(I) कुलपनत –अध्यक्ष (पदेि)
(II) सम कुलपनत या उिकी अिुपजस्थनत में
िररष्ठतम आचाय ड – सदस्य (पदेि)
(III) संकाय अधिष्ठाता – सदस्य (पदेि)
(IV) छाि कलयाि अधिष्ठाता – सदस्य (पदेि)
(V) कुल सधचि – सदस्य (पदेि)
(VI) परीक्षा नियंिक – सदस्य (पदेि)
(VII) प्रत्येक अध्ययि संकाय से एक आचायड,
िररष्ठता के क्रम में क्रमािती से – सदस्य
(VIII) निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास – सदस्य सधचि; और
(IX) ऐसे अन्य विशेषज्ञ जजन्हें कुलपनत द्िारा
आमंत्रित ककया जा सकता है – सदस्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7
2. कायाडलय की अिधि
पदेि सदस्यों को छोड़कर अन्य सदस्यों का कायकड ाल तीि िष ड का होर्ा।
3. शजतत और कायड
विश्िविद्यालय अिुसंिाि पररषद (यूआरसी) अन्य बातों के साथ-साथ निम्िललणित काय ड करेर्ी:
(i) यह समय-समय पर विश्िविद्यालय के विलभन्ि अध्ययि संकायों के तहत विभार्ों की अिुसंिाि
र्नतविधियों की निर्रािी करेर्ा।
(ii) यह विश्िविद्यालय में अिुसंिाि के ललए एक पररप्रेक्ष्य योजिा तैयार करेर्ा और अिुसंिाि के कुछ
क्षेिों की पहचाि करेर्ा, जजन्हें अिुसंिाि और ििाचारों में उत्कृष्टता की संभाििा िाल े प्रमुि क्षेिों के
रूप में पेश ककया जा सकता है।
(iii) यह समय-समय पर विश्िविद्यालय के अिुसंिाि कायडक्रमों से संबंधित विलभन्ि मुद्दों और समस्याओं
की जाँच करेर्ा और उन्हें हल करिे के तरीके िोजेर्ा।
(iv) यह विद्या पररषदों को ऐसे प्रस्तािों की लसफाररश करेर्ा जो र्ुिित्तापूि ड अिुसंिाि डर्धग्रयाँ तैयार करिे
में मदद करेंर्े।
(v) यह विश्िविद्यालय द्िारा प्रस्तावित अिुसंिाि अध्येतािवृत्त/छाििवृत्त प्रदाि करिे के ललए आिेदिों पर
विचार करेर्ा।
(vi) यह संकाय सदस्यों को अिुसंिाि में उत्कृष्टता प्राप्त करिे के ललए प्रोत्साहहत करिे और राष्रीय और
अंतरराष्रीय स्तर पर अपिे शोि निष्कषों का प्रसार करिे के उद्देश्य से प्रोत्साहि कायक्रड म चलाएर्ा।
(vii) यह अिुसंिाि, छाििवृत्त और रचिात्मक र्नतविधियों में विश्िविद्यालय के र्ौरि को बढािे के ललए
संकाय और छािों के बीच अिुसंिाि की संस्कृनत को बढािा देिे के ललए िीनतयों को अपिाएर्ा।
(viii) यह ज्ञाि के निमाडि और प्रसार के ललए सलाह और समथिड के माध्यम से सहयोर्ी संकाय िेतत्ृ ि को
प्रोत्साहहत करेर्ा।
(ix) यह छािों और संकाय सदस्यों द्िारा ििीि अिुसंिाि को प्रोत्साहहत करेर्ा और इिके ललए िीनतर्त
पहल करेर्ा।
(x) यह बहृ त्तर उद्योर्-लशक्षा अिुसंिाि के ललए िीनतर्त पहल करेर्ा।
(xi) यह विश्िविद्यालय में अिुसंिाि और रचिात्मक र्नतविधियों के बेहतर विकास के तरीकों और साििों
का पता लर्ाएर्ा और विद्या पररषद को ऐसे प्रस्तािों की लसफाररश कर सकता है जो अिुसंिाि,
रचिात्मकता और विद्ितापूिड र्नतविधियों में विश्िविद्यालय की क्षमता को बढाएँर्े।
(xii) यह अिुसंिाि डर्ग्री प्रदाि करिे के मामलों सहहत अिुसंिाि कायक्रड मों से संबंधित संकाय बोर्ों की
लसफाररशों पर विचार करेर्ी।
(xiii) यह ऐसे अन्य कायों का निष्पादि करेर्ा जो इसे अकादलमक पररषद, कायकड ारी पररषद या कुलपनत द्िारा
निहदडष्ट ककए जा सकते हैं।
4. बैठक
पररषद एक शैक्षणिक िष ड में कम से कम दो सामान्य बैठकें, प्रत्येक सि में एक बठै क आयोजजत करेर्ी।
हालाँकक, अध्यक्ष अपिी पहल पर विशेष बैठकें बुला सकते हैं।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
5. र्िपूनतड
पररषद की बैठक के ललए र्िपूनत ड इसके कुल सदस्यों के एक नतहाई सदस्यों से होर्ी।
6. सूचिा
पररषद की सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पहले और विशेष बैठक की
सूचिा बैठक की नििाडररत नतधथ से कम से कम पाँच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
7. कायिड त्तृ
अधिष्ठाता अिुसंिाि एिं विकास पररषद की बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
8. काय डनियम
पररषद की बैठकों के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत ककए जा सकत ेहैं
अध्यादेश-अ-9
विश्िविद्यालय अिुशासि पररषद विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(आई) के अंतर्डत]
1. एक विश्िविद्यालय अिुशासि पररषद होर्ी। इसमें निम्िललणित शालमल होंर्े:
(i) सम कुलपनत (या कुलपनत द्िारा नियुतत
ककया जािे िाला व्यजतत) - अध्यक्ष (पदेि)
(ii) संकाय अधिष्ठाता - सदस्य (पदेि)
(iii) छाि कलयाि अधिष्ठाता - सदस्य (पदेि)
(iv) कुलपनत द्िारा मिोिीत चार लशक्षक - सदस्य
(v) कुलािुशासक - सदस्य सधचि
(vi) ऐसे अन्य व्यजतत जजन्हें कुलपनत द्िारा आमंत्रित ककया जा सकता है
2. पदेि सदस्यों को छोड़कर सभी सदस्यों का कायकड ाल दो िष ड का होर्ा।
3. बैठक के ललए कुल सदस्यों के एक नतहाई सदस्यों का कोरम पूरा होर्ा।
4. विश्िविद्यालय अिुशासिात्मक पररषद के काय ड निम्ि प्रकार होंर्े:
(i) विश्िविद्यालय के छािों के बीच अिुशासि और उधचत आचरि के रिरिाि में कुलपनत को सलाह देिा।
(iii) समय-समय पर विश्िविद्यालय में अिुशासि के संबंि में समग्र जस्थनत की समीक्षा करिा और कुलपनत या
विश्िविद्यालय के अन्य प्राधिकाररयों द्िारा निहदडष्ट विशेष मामलों पर विचार करिा।
(iii) विश्िविद्यालय के छािों के अिुशासि और व्यिहार के उधचत मािकों को बिाए रििे के संबंि में ऐसे
नियम बिािा जो िह आिश्यक समझे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9
अध्यादेश-अ-10
मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(पी) और संविधि 17(2) के अंतर्तड ]
1. पररभाषाए ँ
इस अध्यादेश में,
(i) "एमआईटी" का अथ ड है मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि और 'संस्थाि' का अथ ड है मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि,
(ii) जब तक संदभ ड की आिश्यकता ि हो, प्राचाय ड का अथ ड मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि के निदेशक/प्राचाय ड
से है,
(iii) 'ईसी' का अथ ड विश्िविद्यालय की काय ड पररषद है।
2. मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि का रिरिाि और प्रबंिि विश्िविद्यालय द्िारा उस नतधथ से ककया जाएर्ा
जजस पर संस्थाि की पररसंपवत्त और देयताओं को सोसायटी द्िारा स्थािांतररत ककया जाता है और
विश्िविद्यालय द्िारा ललया जाता है।
3. 13 अतटूबर 2005 से पहले सोसायटी द्िारा नियुतत ककए र्ए मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि के सभी कमचड ारी
अपिे संबंधित पदों पर उन्हीं नियमों और शतों पर बिे रहेंर्े जजिके अंतर्डत उन्हें मूल रूप स े विश्िविद्यालय
द्िारा अर्ले आदेश तक नियुतत ककया र्या था:
बशते कक विश्िविद्यालय मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि के ककसी भी कमचड ारी की नियुजतत की समीक्षा करिे का
अधिकार सुरक्षक्षत रिेर्ा। यूजीसी/एआईसीटीई मािदंर्ों/केंद्र सरकार के एफआर और एसआर के उललंघि में की
र्ई कोई भी नियुजतत/भती रद्द करिे के ललए उत्तरदायी है।
4. प्राचाय ड संस्थाि के प्रशासनिक प्रमुि होंर्े। चयि सलमनत की लसफाररश पर प्राचाय ड की नियुजतत चुिाि आयोर्
द्िारा की जाएर्ी।
प्राचाय ड के पद पर नियुजतत के ललए चयि सलमनत रजजस्रार या समकक्ष पदों के समाि होर्ी जैसा कक
पररनियम 19 में नििाडररत ककया र्या है।
5. मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि में सहायक आचाय,ड सह आचाय ड और आचाय ड के रूप में लशक्षि पदों को िालमत
करिे के यूजीसी के िामकरि का पालि ककया जाएर्ा।
इि लशक्षि पदों पर नियुजतत उपयुतत चयि सलमनतयों की लसफाररश पर काय ड पररषद द्िारा की जाएर्ी। इि
पदों पर नियुजतत के ललए चयि सलमनतयां संविधि 19 में नििाडररत अिुसार होंर्ी।
6. मणिपुर प्रौद्योधर्की संस्थाि के प्रबंिि और प्रशासि के ललए एक शासी निकाय का र्ठि ककया जाएर्ा।
शासी निकाय का र्ठि निम्िािुसार ककया जाएर्ा:
(i) कुलपनत (पदेि) - अध्यक्ष;
(ii) कुल सधचि (पदेि) - सदस्य;
(iii) कुलपनत द्िारा मिोिीत एक सदस्य - सदस्य;
(iv) वित्त अधिकारी (पदेि) - सदस्य;
(v) काय ड पररषद द्िारा िालमत काय ड पररषद के दो सदस्य - सदस्य;
(vi) अधिष्ठाता, अलभयांत्रिकी संकाय - सदस्य;
(vii) काय ड पररषद द्िारा मिोिीत एक सदस्य
जो विश्िविद्यालय से जुड़ा िहीं है - सदस्य;
(viii) संस्थाि का एक आचायड, क्रमािती से एक िष ड की
अिधि के ललए िररष्ठता के अिुसार - सदस्य;10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ix) संस्थाि का एक सह आचायड, क्रमािती से एक िष ड की
अिधि के ललए िररष्ठता के अिुसार - सदस्य;
(x) एआईसीटीई का एक िालमती - सदस्य;
(xi) संस्थाि के निदेशक (पदेि) - सदस्य सधचि ।
7. शासी निकाय के सदस्यों की आिी संख्या शासी निकाय की बैठक के ललए र्िपूनत ड करेर्ी।
8. कायकड ारी पररषद के सामान्य नियंिि और पयिड ेक्षि के अिीि, शासी निकाय संस्थाि के मामलों का प्रबंिि
करेर्ा और उसके पास निम्िललणित शजततयाँ और काय ड होंर्े:
(i) संस्थाि में लशक्षि और अिुसंिाि को व्यिजस्थत करिा और उसके ललए कमचड ाररयों और अन्य
आिश्यकताओं को नििाडररत करिा। शासी निकाय विशेष रुधच के मामलों पर सलाह देिे के ललए एक
सलाहकार सलमनत का र्ठि कर सकता है जजसे संस्थाि शुरू करिा चाहता है। सलाहकार सलमनत में
ऐसे व्यजतत शालमल हो सकते हैं जो विश्िविद्यालय से जुड़े िहीं हैं;
(ii) विद्या पररषद के नियंिि के अध्यिीि, छािों, नििासी और अनििासी के प्रिेश के ललए नियम और
उिके द्िारा भुर्ताि की जाि े िाली फीस नििाडररत करिा:
(iii) संस्थाि के बजट को तैयार करिा और उसे वित्त सलमनत और काय ड पररषद के विचाराथ ड प्रस्तुत करिा,
और काय ड पररषद द्िारा अिुमोहदत बजट में नििाडररत सीमा के भीतर व्यय करिा;
(iv) लेिा परीक्षा प्रनतिेदि के साथ िावषकड िातों पर विचार करिा और अिुमोदि के बाद कायकड ारी पररषद
को प्रस्तुत करिा;
(v) संस्थाि के प्रशासनिक और अन्य र्ैर-शैक्षणिक कमडचाररयों की सेिाओं को नियुतत, निलंत्रबत या
समाप्त करिे के ललए जजिके संबंि में ऐसी शजततयां काय ड पररषद द्िारा प्रत्यायोजजत की जा सकती हैं
और पररलजधियों और सेिा की शतों को नििाडररत करिे के ललए;
बशत,े हालांकक, ऐसे व्यजततयों की नियुजतत, पररलजधियों और सेिा की शतों के ललए योग्यता
विश्िविद्यालय में इसी तरह के पदों के ललए काय ड पररषद द्िारा नििाडररत के अिुसार होर्ी।
(vi) ऐसे नियम बिािा जजन्हें शासी निकाय संस्थाि के व्यिसाय के नियमि के ललए आिश्यक समझे; और
(vii) काय ड पररषद द्िारा सौंपे जािे िाले ऐसी अन्य शजततयों और कायों का प्रयोर् करिा।
9. अन्यथा स्पष्ट रूप स े प्रदाि ककए जािे के अलािा, शासी निकाय का एक सदस्य तीि िष ड की अिधि के
ललए पद िारि करेर्ा।
अध्यादेश-अ-11
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(एल) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय के पास आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ (संक्षेप में आईतयूएसी) के रूप में जािा जािे िाला एक
निकाय होर्ा, जो विश्िविद्यालय के भीतर एक र्ुिित्ता संस्कृनत के निमाडि और सुनिजश्चत करिे के ललए एक तंि के रूप
में काय ड करेर्ा और र्ुिित्ता आश्िासि (तयूए) और र्ुिित्ता की योजिा, मार्दड शिड और निर्रािी तथा विश्िविद्यालय
की संिद्डिि (तयूई) र्नतविधियों के ललए होर्ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ में निम्िललणित सदस्य शालमल होंर्े:
(i) कुलपनत - अध्यक्ष (पदेि);
(ii) कुलपनत द्िारा िालमत एक िररष्ठ प्रशासनिक अधिकारी - सदस्य;
(iii) कुलपनत द्िारा िालमत आठ िररष्ठ प्रोफेसर - सदस्य;
(iv) कुलपनत द्िारा िालमत र्ुिित्ता प्रबंिि पर
पाँच बाहरी विशेषज्ञ (सरकार/उद्योर्/स्थािीय समुदाय) - सदस्य;
(v) निदेशक, आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ - सदस्य सधचि; (पदेि)
(vi) ऐसे अन्य व्यजतत जजन्हें कुलपनत द्िारा आमंत्रित ककया जा सकता है।
2. आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ के उद्देश्य:
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ से निम्िललणित उद्देश्यों को पूरा करि ेकी अपेक्षा की जाती है:
(i) संस्था के कायक्रड मों के शैक्षणिक और प्रशासनिक प्रदशिड और मािकों में सुिार के ललए र्ुिित्ता में सचेत,
सुसंर्त और निरंतर िद्ृ धि के ललए एक रििीनत विकलसत और कायाडजन्ित करिा।
(ii) र्ुिित्ता संस्कृनत के आंतररककरि, उत्तरदानयत्ि, और सिोत्तम प्रथाओं और पुरस्कारों के संस्थार्तकरि के
माध्यम से र्ुिित्ता िद्ृ धि की हदशा में संस्थार्त कामकाज के उपायों को बढािा देिा।
3. आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ के काय ड
आईतयूएसी के निम्िललणित काय डहोंर्े:
(i) विश्िविद्यालय की विलभन्ि शैक्षणिक और प्रशासनिक र्नतविधियों के ललए र्ुिित्ता बेंचमाकड/पैरामीटर का
विकास और अिुप्रयोर्;
(ii) भार्ीदारी लशक्षि और सीििे की प्रकक्रया के ललए आिश्यक ज्ञाि और प्रौद्योधर्की को अपिािे के ललए
र्ुिित्तापूि ड लशक्षा और संकाय पररपतिता के ललए अिुकूल लशक्षाथी-केंहद्रत िातािरि के निमाडि की
सुवििा;
(iii) र्ुिित्ता से संबंधित संस्थार्त प्रकक्रयाओं पर छािों, अलभभािकों और अन्य हहतिारकों से प्रनतकक्रया
प्रनतकक्रयाओं की व्यिस्था;
(iv) उच्च लशक्षा के विलभन्ि र्ुिित्ता मािकों पर सूचिा का प्रसार;
(v) र्ुिित्ता से संबंधित विषयों पर अंतर और अंतर संस्थार्त कायशड ालाओं, सेलमिारों का आयोजि और
र्ुिित्ता हलकों का प्रचार;
(vi) र्ुिित्ता सुिार के ललए अग्रिी विश्िविद्यालय के विलभन्ि कायक्रड मों/र्नतविधियों का प्रलेिि;
(vii) र्ुिित्ता से संबंधित र्नतविधियों के समन्िय के ललए विश्िविद्यालय की एक िोर्ल एजेंसी के रूप में
काय ड करिा, जजसमें सिोत्तम प्रथाओं को अपिािा और प्रसार करिा शालमल है;
(viii) संस्थार्त र्ुिित्ता को बिाए रििे/बढािे के उद्देश्य से एमआईएस के माध्यम से संस्थार्त र्ेटाबेस का
विकास और रिरिाि;
(ix) विश्िविद्यालय में र्ुिित्ता संस्कृनत का विकास;
(x) राष्रीय मूलयांकि एिं प्रत्यायि पररषद के हदशानिदेशों और मापदंर्ों के अिुसार विश्िविद्यालय की
िावषकड र्ुिित्ता आश्िासि ररपोटड (एतयूएआर) तैयार करिा, राष्रीय मूलयांकि एिं प्रत्यायि पररषद को
प्रस्तुत करिा;12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(xi) विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् विनियमि 2010 के संदभ ड में, आईतयूएसी यूजीसी द्िारा अलर् स े
विकलसत संकेतक टेम्पलेट का उपयोर् करके एपीआई मािदंर् आिाररत प्रदशिड आिाररत मूलयांकि
प्रिाली (पीबीएएस) प्रोफामाड के विकास में सहायता सहहत दस्तािेजीकरि और ररकॉर्ड-कीवपर्ं सेल के रूप
में काय ड करेर्ा। प्रकक्रया को सवुििाजिक बिािे के ललए, सभी लशक्षक विधिित भरे हुए पीबीएएस प्रोफामा ड
को आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ को सालािा जमा करेंर्े;
(xii) ऐसे अन्य काय ड करिा जो इसे अकादलमक पररषद, कायकड ारी पररषद या कुलपनत द्िारा निहदडष्ट ककए जा
सकते हैं।
4. कायाडलय की अिधि:
पदेि सदस्यों को छोड़कर सभी सदस्यों का कायकड ाल दो िष ड का होर्ा।
5. बैठक
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ एक शैक्षणिक िष ड में कम से कम चार सामान्य बैठकें, प्रत्येक नतमाही में
एक बैठक आयोजजत करेर्ा। तथावप, कुलपनत के सुझाि पर विशेष बैठक बुलाई जा सकती है।
6. र्िपूनतड
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ की बैठक के ललए र्िपूनत डइसके कुल सदस्यों का दो-नतहाई होर्ा।
7. सूचिा
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ की सािारि बैठक के ललए सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस
हदि पहले और विशेष बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पाँच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
8. कायिड त्तृ
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ के निदेशक आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ की सभी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
9. काय ड नियम
आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ की बैठकों के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा
नििाडररत ककए जाएँर्े।
अध्यादेश-अ-12
अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(एल) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय के पास अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ (आर एंर् र्ी सेल) के रूप में जािा जािे िाला एक निकाय होर्ा,
जजसकी प्राथलमक भूलमका विश्िविद्यालय में अिुसंिाि और विकास र्नतविधियों का समन्िय करिा और लशक्षकों /
विभार्ों / बाहरी अलभकरिों द्िारा वित्त पोवषत केंद्र के अंतर्तड चल रही अिुसंिाि पररयोजिाओं / योजिाओं की भलाई
की देिभाल करिा है। अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ में निम्िललणित सदस्य शालमल होंर्े:
(i) कुलपनत का िालमती - अध्यक्ष
(ii) संकाय अधिष्ठाता - सदस्य
(iii) कुल सधचि - सदस्य
(iv) वित्त अधिकारी - सदस्य[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13
(v) िररष्ठता के क्रमािती से प्रत्येक संकाय से एक आचाय ड - सदस्य
(vi) निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ - सदस्य सधचि; और
(vii) ऐसे अन्य व्यजतत जजन्हें अध्यक्ष द्िारा आमंत्रित ककया जा सकता है।
3. अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ के काय ड
प्रकोष्ठ निम्िललणित काय डकरेर्ा:
(i) भारतीय तथा विदेश स े प्रायोजजत शोि प्रस्तुत करिे हेतु संकाय सदस्यों को प्रोत्साहहत करिा तथा
वित्तपोषक अलभकरिों से विश्िविद्यालय का समन्िय स्थावपत करिा;
(ii) उत्तर-पूिी क्षेि के ललए नििाडररत 10% बजट का उपयोर् करिे के ललए विलभन्ि निधियि अलभकरिों के
साथ-साथ राष्रीय अिुसंिाि एिं विकास संर्ठि से संपकड स्थावपत करिा;
(iii) यह सुनिजश्चत करिे के ललए कक एक पररयोजिा क्रम में है, विश्िविद्यालय के संकाय द्िारा विलभन्ि
अलभकरिों को प्रस्तुत की जािे िाली अिुसंिाि पररयोजिाओं का अिलोकि करिा;
(iv) बाहरी अलभकरिों द्िारा वित्तपोवषत लशक्षकों/विभार्ों/केंद्रों के अंतर्तड चल रही अिुसंिाि
पररयोजिाओं/योजिाओं को फलदायी रूप से कायाडजन्ित करिे में विश्िविद्यालय की सहायता करिा;
(v) विश्िविद्यालय की सभी अिुसंिाि पररयोजिाओं/योजिाओं का प्रलेिि करिा;
(vi) विश्िविद्यालय के सभी अिुसंिाि पररयोजिाओं/योजिाओं के ललए प्रलेिि और अलभलेि-पालि प्रकोष्ठ
के रूप में काय ड करिा;
(vii) समय-समय पर विश्िविद्यालय में चल रही शोि पररयोजिाओं का अिलोकि करिा;
(viii) वित्त पोषि अलभकरि को प्रस्तुत की जािे िाली शोि पररयोजिा के क्रम की जाँच करिे के ललए
अिुसंिाि बोर् ड के रूप में िालमत एक उप-सलमनत का र्ठि करिा और क्रम में पाए जाि े की जस्थनत में
स्िीकृनत प्रमाि पि जारी करिा;
(ix) अिुसंिाि एिं विकास के ललए उद्योर्-अकादमी बातचीत/इंटरफेलसर्ं के ललए एक मंच तैयार करिा;
(x) विश्िविद्यालय के संकाय और ककसी अन्य तकिीकी कमचड ाररयों द्िारा ककए र्ए सभी अिुसंिाि और
विकास परामशी पररयोजिाओं की देिभाल करिा;
(xi) प्रकोष्ठ विश्िविद्यालय के अिुसंिाि और विकास र्नतविधियों की योजिा के ललए जजम्मदे ार होर्ा;
(xii) बौद्धिक संपदा अधिकार (आईपीआर) से संबंधित सभी मामलों को देििा;
(xiii) अन्य अलभकरिों/लशक्षाविदों की अध्येतािवृत्त द्िारा किर ककए र्ए छािों की ग्रीष्मकालीि पररयोजिाओं
का समन्िय करिा;
(xiv) राष्रीय/अंतरराष्रीय संर्ठिों या संस्थािों के साथ सहयोर्ी अिुसंिाि सहहत विश्िविद्यालय के सभी
अिुसंिाि और विकास कायक्रड मों को देििा;
(xv) प्रकोष्ठ की र्नतविधियों पर एक िावषकड प्रनतिेदि तैयार करिा और इसे अिुसंिाि पररषद को प्रस्तुत
करिा; और
(xvi) ऐसे सभी मामलों पर विचार करें जो इसे अिुसंिाि पररषद, विद्या पररषद, काय ड पररषद या कुलपनत
द्िारा अलभनिदेलशत ककए जा सकते हैं।14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
4. कायाडलय की अिधि:
पदेि सदस्यों को छोड़कर सभी सदस्यों का कायकड ाल तीि िष ड का होर्ा।
5. बैठक
अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ एक शैक्षणिक िष ड में कम से कम दो सामान्य बैठकें, प्रत्येक सि में एक बैठक
आयोजजत करेर्ा । हालाँकक, अध्यक्ष अपिी पहल पर विशेष बैठकें बुला सकते हैं।
6. र्िपूनतड
बैठक के ललए र्िपूनत डकुल सदस्यों का एक नतहाई होर्ा।
7. सूचिा
अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ की सामान्य बैठक की सूचिा बठै क के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पहल े
और विशेष बैठक के ललए बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पाँच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
8. कायिड त्तृ
निदेशक अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ की बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
9. काय ड नियम
अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठ की बैठक के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत
ककए जाएँर्े।
अध्यादेश-अ-13
संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(एल) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय के पास संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ (संक्षेप में एफआईर्ीसी) के रूप में जािा जािे िाला एक निकाय
होर्ा जो विश्िविद्यालय के युिा रंर्रूटों को प्रलशक्षि प्रदाि करेर्ा और संकाय सदस्यों की भती / पदोन्िनत के दौराि
विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् / भारत सरकार की िीनतयों के कायाडन्ियि से संबंधित मामलों में विश्िविद्यालय की
सहायता भी करेर्ा।
प्रकोष्ठ में निम्िललणित सदस्य शालमल होंर्े:
(i)
निदेशक, संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ -अध्यक्ष सह संयोजक (पदेि);
(ii)
संयुतत/उप कुलसधचि (अकादलमक) -सदस्य (पदेि)
(iii)
कुलपनत द्िारा िालमत
प्रत्येक संकाय से एक आचायड -सदस्य
2. संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ के काय:ड
प्रकोष्ठ निम्िललणित काय डकरेर्ा:
(i) विश्िविद्यालय के ििनियुतत सहायक प्रोफेसरों और र्ैर-लशक्षि कमचड ाररयों के ललए प्रलशक्षि और
विकासात्मक कायक्रड म आयोजजत करिा;
(ii) िष-ड िार आिार पर संकाय सदस्यों की भती/पदोन्िनत और परस्पर िररष्ठता सूची के कैलेंर्र को
तैयार/अद्यति करिे में विश्िविद्यालय की सहायता करिा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15
(iii) विश्िविद्यालय के संकाय सदस्यों की भती/पदोन्िनत के दौराि यूजीसी के मािदंर्ों को प्रभािी ढंर् स े
लार्ू करिे में विश्िविद्यालय की सहायता करिा;
(iv) समय-समय पर पररचाललत अकादलमक मामल े पर यूजीसी के निदेशों के अिुपालि में विश्िविद्यालय
की सहायता करिा;
(v) विश्िविद्यालय की िेबसाइट पर संकाय सदस्यों के अद्यति प्रोफाइल को बिाए रििे में
विश्िविद्यालय की सहायता करिा;
(vi) ऐसे अन्य काय ड करिा, जो कुलपनत द्िारा उस े सौंपे/अलभनिदेलशत ककए जा सकते हैं।
3. कायाडलय की अिधि:
पदेि सदस्यों को छोड़कर सभी सदस्यों का कायकड ाल तीि िष ड का होर्ा।
4. बैठक
संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ आिश्यकतािुसार लेककि प्रत्येक नतमाही में कम से कम एक बार बैठकें
आयोजजत करेर्ा।
5. र्िपूनतड
बैठक के ललए र्िपूनत ड कुल सदस्यों का एक नतहाई सदस्य होर्ा।
6. सूचिा
प्रकोष्ठ की बैठक की सूचिा बठै क के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम 7 हदि पहले जारी की जाएर्ी।
7. कायिड त्तृ
संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ के निदेशक बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
8. काय ड नियम
संकाय प्रेरि विकास प्रकोष्ठ की बैठक के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत
ककए जाएँर्े
अध्यादेश-ब-1
विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(अ) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय में विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत के रूप में जािा जािे िाला एक शीष ड सलमनत होर्ी जजसमें
निम्िललणित शालमल हैं:
(i) कुलपनत - अध्यक्ष (पदेि); (ii) सम कुलपनत या, उिकी अिुपजस्थनत में िररष्ठतम आचाय ड - सदस्य (पदेि);
(iii) विश्िविद्यालय के अधिष्ठाता - सदस्य (पदेि); (iv) विभार्ाध्यक्ष - सदस्य (पदेि); (v) कुल सधचि -
सदस्य-सधचि; और (vi) ऐसे अन्य व्यजतत जजन्हें कुलपनत द्िारा आमंत्रित ककया जा सकता है।
2. शजततयाँ और काय ड: विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत की शजततयाँ और काय डइस प्रकार होंर्े:
(i) विश्िविद्यालय में प्रस्तावित विलभन्ि पाठ्यक्रमों में प्रिेश से संबंधित सभी सामान्य प्रशासनिक मामलों पर विचार
करिा और प्रिेश को विनियलमत करिा; और (ii) ऐसे अन्य मामलों को निष्पाहदत करिा जो इसे अकादलमक पररषद,
कायकड ारी पररषद द्िारा सौंपे जा सकत ेहैं या कुलपनत द्िारा संदलभतड ककए जा सकत ेहैं।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
3. बैठक
अध्यक्ष जब कभी भी इसकी आिश्यकता महसूस करे, विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत की बैठक बुला सकत ेहैं।
4. र्िपूनत ड
सलमनत की बैठक के ललए र्िपूनत डइसकी सदस्यता का एक नतहाई होर्ा।
5. सूचिा
सलमनत की सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम 10 हदि पूि ड जारी की जायेर्ी।
हालाँकक, विशेष बैठकें अलप सूचिा पर बुलाई जा सकती हैं।
6. कायिड त्तृ
कुल सधचि सलमनत की बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े ।
7. काय डनियम
बैठकों के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत ककए जाएँर्े।
अध्यादेश-ब-2
विभार् प्रिेश सलमनत विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(अ) के अंतर्तड ]
1. विश्िविद्यालय का प्रत्येक विभार्/केंद्र विभार् में प्रस्तावित अध्ययि के प्रत्येक पाठ्यक्रम में प्रिेश को विनियलमत करिे के
ललए एक प्रिेश सलमनत का र्ठि करेर्ा।
2. विश्िविद्यालय का प्रत्येक विभार्/केंद्र विभार् में प्रस्तावित अध्ययि के प्रत्येक पाठ्यक्रम में प्रिेश को विनियलमत करिे के
ललए एक प्रिेश सलमनत का र्ठि करेर्ा।
3. संबंधित संकाय अधिष्ठाता की देिरेि में, विभार् प्रिेश सलमनत निम्िललणित काय डकरेर्ा:
(i) विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत द्िारा समय-समय पर नििाडररत प्रिेश की शतों के अिुसार अभ्यधथडयों के प्रिेश के ललए
आिेदि पिों की जाँच करिा; (ii) प्रिेश परीक्षा (परीक्षाए)ँ और/या साक्षात्कार आयोजजत करिा; या जैसा अन्यथा प्रदाि ककया
र्या है; (iii) प्रिेश परीक्षा और/या साक्षात्कार में उम्मीदिारों द्िारा प्राप्त अंकों के आिार पर योग्यता सूची तैयार करिा; (iv)
विश्िविद्यालय में सलमनत के अध्यक्ष द्िारा प्रस्तुत ककए जािे िाले प्रिेश के ललए चयनित उम्मीदिारों की एक सूची तैयार
करिा; (v) प्रिेश परीक्षा (परीक्षाओं) की विश्िसिीयता और मािक में सुिार करिे के तरीके सुझािा; (vi) संबंधित संकाय के
अधिष्ठाता, विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत या कुलपनत द्िारा भजे े र्ए सभी मामलों पर विचार करिा।
4. अध्यक्ष जब कभी भी इसकी आिश्यकता महसूस करे, विश्िविद्यालय प्रिेश सलमनत की बैठक बुला सकत ेहैं।
5. सलमनत की बैठक के ललए कोरम इसकी सदस्यता का एक नतहाई होर्ा।
6. सलमनत की सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम 10 हदि पूि डजारी की जायेर्ी। हालाँकक,
विशेष बैठकें अलप सूचिा पर बुलाई जा सकती हैं।
7. अध्यक्ष सलमनत की बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
8. बैठकों के संचालि के नियम इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा नििाडररत ककए जाएंर्े।
अध्यादेश-ब-4
योजिा बोर् ड विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31 (1) (प) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय में एक योजिा बोर् ड होर्ा, जो विश्िविद्यालय के अिसंरचिात्मक विकास और विस्तार पर
प्रमुि योजिा निकाय होर्ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17
बोर् डमें निम्िललणित सदस्य शालमल होंर्े:
(i) कुलपनत - पदेि अध्यक्ष;
(ii) सम कुलपनत - पदेि सदस्य;
(iii) विश्िविद्यालय के अधिष्ठाता - पदेि सदस्य;
(iv) कुल सधचि - पदेि सदस्य;
(v) निदेशक, आंतररक र्ुिित्ता आश्िासि प्रकोष्ठ - पदेि सदस्य;
(vi) निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास - पदेि सदस्य;
(vii) िररष्ठता के आिार पर क्रमािती से
प्रत्येक संकाय से एक आचाय ड - सदस्य;
(viii) पुस्तकालय अध्यक्ष - पदेि सदस्य;
(ix) विश्िविद्यालय अलभयंता - पदेि सदस्य;
(x) वित्त अधिकारी - पदेि सदस्य;
2. कायाडलय अिधि
पदेि सदस्यों को छोड़कर बोर् डके सदस्यों का कायकड ाल तीि िष डका होर्ा।
3. कायड
योजिा बोर् डनिम्िललणित काय डकरेर्ा:
(1) राज्य/क्षेि की उत्कृष्टता, प्रासधंर्कता, सामाजजक न्याय और विकास और आिश्यकताओं को ध्याि में
रिते हुए, अच्छी तरह से पररभावषत लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ विश्िविद्यालय की पररप्रेक्ष्य
योजिा और दृजष्ट दस्तािेज तैयार करिा;
(2) विकास अिुदाि के ललए प्रस्ताि तैयार करिा। इिमें निम्ि से संबंधित पररयोजिाओं की सतत
योजिाएं शालमल हो सकती हैं:
(1) शैक्षणिक भििों, स्टाफ तिाटडरों, लशक्षक छािािासों, छाि छािािासों, अध्ययि र्हृ ों का निमाडि;
(2) विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् द्िारा अिुमोहदत अन्य विविि योजिाएँ।
(3)
विकास अिुदाि हेतु प्रस्ताि तैयार करिा। इसमें शैक्षणिक भििों, स्टाफ तिाटडरों, लशक्षक छािािासों,
छाि छािािासों, अध्ययि र्हृ ों और अन्य रिरिाि कायों के निमाडि से संबंधित पररयोजिाओं की
सतत योजिाएँ शालमल हो सकती हैं;
(4)
विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् और अन्य निधियि अलभकरिों (यहद कोई हो) द्िारा अिुमोहदत
विलभन्ि विकासात्मक कायक्रड मों को प्रभािी ढंर् से लार् ू करिे में विश्िविद्यालय की सहायता करिा;
(5) विश्िविद्यालय में प्रशासनिक और नियोजि बुनियादी ढांचे को मजबूत करिे के ललए उपाय करिा;
(6) विश्िविद्यालय की योजिा विकास योजिाओं के कायाडन्ियि की निर्रािी करिा;
(7) विश्िविद्यालय के चल रहे विकासात्मक कायक्रड मों की निर्रािी करिा और बोर् ड की र्नतविधियों पर
एक िावषकड ररपोटड तैयार करिा; और
(8) ऐसे अन्य काय ड करिा जजन्हें कायकड ारी पररषद या कुलपनत द्िारा इसे निहदडष्ट ककया जा सकता है।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
4. उप सलमनत
योजिा बोर् ड ऐसी उप-सलमनतयों का र्ठि कर सकता है जो विश्िविद्यालय के कायक्रड मों की योजिा बिािे और
निर्रािी के ललए आिश्यक हों।
5. बैठक
योजिा बोर् ड ऐस े अंतरालों पर बैठक करेर्ा जैसा िह समीचीि समझे, लेककि िह िष ड में कम से कम दो बार
बैठक करेर्ा।
6. र्िपूनतड
बोर् डकी बैठक के ललए कोरम उसके कुल सदस्यों का एक नतहाई होर्ा।
7. सूचिा
बोर् डकी सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पहले और विशेष बैठक के ललए
बैठक की नििाडररत नतधथ से कम से कम पाँच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
8. कायिड त्तृ
वित्त अधिकारी सभी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
9. काय ड नियम
इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा योजिा बोर् डकी बैठकों के संचालि के नियम नििाडररत ककए जाएँर्े।
अध्यादेश-ब-6
विश्िविद्यालय पुस्तकालय सलमनत विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) के अंतर्तड )
1. संघटि
एक विश्िविद्यालय पुस्तकालय सलमनत होर्ी जजसमें निम्िललणित शालमल होंर्े:
(1) कुलपनत - पदेि अध्यक्ष;
(2) सम कुलपनत या उिकी - पदेि सदस्य;
अिुपजस्थनत में िररष्ठतम आचायड
(3) विश्िविद्यालय के अधिष्ठाता - पदेि -सदस्य;
(4) कुल सधचि - पदेि सदस्य;
(5) वित्त अधिकारी - पदेि सदस्य;
(6) प्रत्येक संकाय से एक आचाय ड - सदस्य ;
क्रमािती से िररष्ठता क्रम में
(7) पुस्तकालय अध्यक्ष - पदेि सदस्य सधचि।
2. कायाडलय की अिधि
पदेि सदस्यों को छोड़कर सलमनत के सदस्यों का कायकड ाल तीि िष डका होर्ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19
3. शजततयां और कायड
अकादलमक पररषद के सामान्य नियंिि के अिीि, विश्िविद्यालय पुस्तकालय सलमनत के कतव्ड य और काय डइस प्रकार
होंर्े:
(1) पुस्तकालय के प्रबंिि के ललए सामान्य नियम बिािा;
(2) सामान्य पुस्तकालय विकास के संबंि में लाइब्रेररयि को सलाह देिा;
(3) वित्त अधिकारी के माध्यम से काय ड पररषद को प्रस्तुत करि े के ललए पुस्तकालय के िावषकड बजट अिुमाि
तैयार करिा;
(4) संकायों, विभार्ों/केंद्रों को पुस्तकालय के स्िीकृत िावषकड बजट में स े पुस्तकों, पत्रिकाओं और पत्रिकाओं की
िरीद के ललए िि आिंहटत करिा;
(5) पुस्तकालय के स्टॉक लेिे की व्यिस्था करिा;
(6) कुलपनत के माध्यम से पुस्तकालय की र्नतविधियों और उपलजधियों को सारांलशत करते हुए एक िावषडक
ररपोटड तैयार करिा और विद्या पररषद को प्रस्तुत करिा;
(7) ऐसे अन्य कतव्ड यों का पालि करिा जो इसे विद्या पररषद/कुलपनत द्िारा सौंप े जा सकते हैं।
4. बैठक
सलमनत एक शैक्षणिक िष ड में कम से कम दो सामान्य बैठकें आयोजजत करेर्ी जो प्रत्येक सि में एक-एक होर्ी। तथावप,
कुलपनत के सुझाि पर विशेष बैठकें बुलाई जा सकती हैं।
5. र्िपूनतड
बैठक के ललए कुल सदस्यों के एक नतहाई सदस्यों का कोरम पूरा होर्ा।
6. सूचिा
सलमनत की सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पहले तथा
विशेष बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पांच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
8. कायिड त्तृ
पुस्तकालयाध्यक्ष सलमनत की सभी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
9. काय ड नियम
इस संबंि में बिाए जािे िाल े विनियमों द्िारा सलमनत की बैठकों के संचालि के नियम नििाडररत ककए जाएँर्े।
अध्यादेश-ब-7
िेलकूद सलमनत विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) के अंतर्तड )
(1) (अ) एक िेलकूद सलमनत होर्ी जजसमें निम्िललणित सदस्य शालमल होंर्े:
(i) कुलपनत का िालमती, जो अध्यक्ष होर्ा;
(ii) अध्यक्ष, शारीररक लशक्षा और िेल विज्ञाि विभार् (पदेि);
(iii) कुलपनत द्िारा िालमत ककए जािे िाल े विश्िविद्यालय के पाँच लशक्षक (सह आचाय ड के पद
तक); और20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(iv) िेल विभार् के अध्यक्ष, जो िेलकूद सलमनत के पदेि सधचि होंर्े।
(आ) पदेि सदस्यों के अनतररतत सलमनत के सदस्य दो िष डकी अिधि के ललए पद िारि करेंर्े।
(2) सलमनत निम्िललणित काय ड करेर्ी:
(i) विश्िविद्यालय के िेल-कूद की व्यिस्था करिा और पयिड ेक्षि करिा तथा इस संबंि में विनियम बिािा;
(ii) िेलकूद के ललए बजट तैयार करिा;
(iii) विश्िविद्यालय के िेल के मैदािों, व्यायामशालाओं, जस्िलमर्ं पूलों का रि-रिाि करिा;
(iv) प्रनतयोधर्ताओं, प्रनतस्पिाडओं, टूिाडमेंटों, एथलेहटक मीट आहद का आयोजि;
(v) विश्िविद्यालय में उपलधि िेल प्रनतभाओं को आकवषतड करिे के उपाय करिा;
(vi) िेलकूद से संबंधित विलभन्ि कायक्रड मों के सुचारू कक्रयान्ियि के ललए आिश्यकतािुसार उप-सलमनतयों
का र्ठि करिा;
(vii) प्रिेश के ललए िामांककत ककए जािे िाले उत्कृष्ट णिलाडड़यों के िामों की कुलपनत को लसफाररश करिा;
(viii) कुलपनत द्िारा समय-समय पर सौंपे र्ए/संदलभतड ऐस े अन्य काय ड करिा;
3. सलमनत नतमाही में कम से कम एक बार अपिी बैठक करेर्ी।
4. सलमनत की बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पूि डजारी की जायेर्ी।
5. बैठक के ललए कुल सदस्यों के एक नतहाई सदस्यों का कोरम पूरा होर्ा।
6. इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा सलमनत की बैठकों के संचालि के नियम नििाडररत ककए जाएँर्े।
अध्यादेश-ब-8
परीक्षा स्थायी सलमनत विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) के अंतर्तड ]
1. संघटि
विश्िविद्यालय की दो परीक्षा स्थायी सलमनतयाँ होंर्ी, अथाडत ्(i) स्िातकोत्तर परीक्षा स्थायी सलमनत जो स्िातकोत्तर
पाठ्यक्रमों की परीक्षाओं से संबंधित सभी मुद्दों से निपटेर्ी और (ii) स्िातक परीक्षाओं की स्थायी सलमनत जो स्िातक
पाठ्यक्रमों की परीक्षाओं से संबंधित सभी मुद्दों से निपटेर्ी।
इि दो स्थायी सलमनतयों की संरचिा निम्िािुसार होर्ी:
(अ) स्िातकोत्तर परीक्षा स्थायी सलमनत:
i) कुलपनत की िालमती - अध्यक्ष
iii) एक अध्ययि संकाय अधिष्ठाता - सदस्य
(कुलपनत द्िारा िालमत)
iv) एक विभार्/केंद्र अध्यक्ष - सदस्य
(कुलपनत द्िारा िालमत)
v) परीक्षा नियंिक - संयोजक[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21
(आ) स्िातक परीक्षा स्थायी सलमनत:
i) एक अध्ययि संकाय अधिष्ठाता - अध्यक्ष
(कुलपनत द्िारा िालमत)
ii) उच्च लशक्षा निदेशक/िालमती - सदस्य
मणिपुर सरकार
iii) निदेशक, कॉलेज विकास पररषद - सदस्य
iv) संबद्ि महाविद्यालयों के पांच प्राचाय ड - सदस्य
(कुलपनत द्िारा िालमत)
v) धचककत्सा कॉलेज का एक आचायड - सदस्य
(कुलपनत द्िारा िालमत)
vi) परीक्षा नियंिक -संयोजक
2. कायाडलय की अिधि
पदेि सदस्यों के अलािा दो स्थायी सलमनतयों के सदस्य तीि िष ड की अिधि के ललए पद िारि करेंर्े और
पुिः िामांकि/पुिनियड ुजतत के ललए पाि होंर्े।
3. शजततयाँ और कायड
(i)
सलमनतयाँ विलभन्ि परीक्षकों के बोर्ों द्िारा अग्रेवषत समेककत पररिामों पर विचार करेंर्ी, उन्हें अिुमोहदत
करेंर्ी और विश्िविद्यालय में सभी परीक्षा पररिामों की घोषिा की व्यिस्था करेंर्ी।
(ii)
सलमनतयों को इस संबंि में बिाए र्ए नियमों के अिुसार योग्य मामलों में अिुग्रह अंक देिे की शजतत
होर्ी।
(iii)
प्रत्येक सलमनत अपिे अधिकार क्षेि में आिे िाली विश्िविद्यालय परीक्षाओं पर अपिी र्नतविधियों के
संबंि में प्रत्येक िष ड विद्या पररषद को एक िावषकड ररपोटड प्रस्तुत करेर्ी और सुिार को प्रभािी बिािे के
ललए लसफाररशें करेर्ी।
(iv)
सलमनतयाँ परीक्षाओं में अिुधचत साििों का प्रयोर् करिे या परीक्षाओं के संचालि के नियमों का ककसी
भी तरह से उललंघि करिे के ललए दोषी उम्मीदिारों के विरुद्ि की जािे िाली अिुशासिात्मक कारडिाई
की अिुशंसा भी करेंर्ी।
(v)
आिश्यकता पड़िे पर ये सलमनतयाँ उप-सलमनतयाँ नियुतत कर सकती हैं।
(vi)
सलमनतयाँ, जब भी आिश्यक हो, विश्िविद्यालय के ककसी आचाय ड को सहयोजजत कर सकती हैं।
(vii)
सलमनतयाँ अपिे संबंधित र्ोमेि में आिे िाली परीक्षाओं स े संबंधित ककसी भी समस्या को हल करिे के
ललए आर्े बढेंर्ी।
(viii)
सलमनतयां ऐसे अन्य काय ड करेंर्ी जो उन्हें विद्या पररषद, काय ड पररषद द्िारा सौंपे जा सकते हैं या
समय-समय पर कुलपनत द्िारा उन्हें निहदडष्ट ककए जा सकते हैं।
4. बैठक
सलमनतयों की बैठक जब भी आिश्यक हो लेककि प्रत्येक सि में कम स े कम एक बार होर्ी।22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
5. र्िपूनतड
सलमनत की बैठक के ललए कुल सदस्यों के एक नतहाई सदस्यों का कोरम पूरा होर्ा।
6. सूचिा
सलमनत की सामान्य बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम स े कम दस हदि पहले तथा
विशेष बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम पांच हदि पहले जारी की जाएर्ी।
7. कायिड त्तृ
परीक्षा नियंिक सलमनतयों की सभी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
अध्यादेश-ब-9
परीक्षा/डर्ग्री की मान्यता के ललए समतुलय सलमनत विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) के अंतर्तड ]
1. संघटि:
निम्िललणित सदस्यों से बिी एक समतुलय सलमनत होर्ी:
1) कुलपनत की िालमती - अध्यक्ष
2) संकाय के अधिष्ठाता - सदस्य
3) 3 िष डकी अिधि के ललए इसके द्िारा िामांककत
विद्या पररषद का एक सदस्य - सदस्य
4) परीक्षा नियंिक - सदस्य
5) कुल सधचि - सदस्य सधचि
सलमनत अपिे कायकड रि में सहायता के ललए जहां भी आिश्यक हो, एक र्ोमेि विशेषज्ञ को आमंत्रित कर सकती है।
2. कायड
इस सलमनत के निम्िललणित काय डहोंर्े:
(1) विदेशी विश्िविद्यालयों सहहत समय-समय पर इसे अलभनिदेलशत की जािे िाली ऐसी परीक्षाओं/डर्धग्रयों
की समकक्षता की जाँच करिा और विद्या पररषद को लसफाररश करिा;
(2) ककसी भी परीक्षा/डर्ग्री को रोकिे, स्थधर्त करिे या रद्द करिे/मान्यता देिे के कारिों और ऐसा समय
जो िह उधचत समझे, की जाँच करिा और विद्या पररषद को लसफाररश करिा;
(3) इसे अलभनिदेलशत की जािे िाले सभी मामलों पर विद्या पररषद को ररपोटड करिा;
(4) अन्य विश्िविद्यालयों एिं संस्थाओं से प्राप्त परीक्षाओं को मान्यता देिे के अिुरोि पर विचार करिा
तथा उसकी अिुशंसाएँ विद्या पररषद् को प्रस्तुत करिा; और
(5) देश के भीतर और बाहर विश्िविद्यालयों और अन्य संस्थािों की संबंधित डर्ग्री, डर्प्लोमा और प्रमाि
पि के समकक्ष विश्िविद्यालय द्िारा प्रदाि की र्ई डर्ग्री/डर्प्लोमा और प्रमाि पि की मान्यता प्राप्त
करिे के ललए चल रहे आिेदि का मामला तैयार करिा।
3. बैठक
कुलपनत की सलाह पर सलमनत की बैठक बुलाई जा सकती है।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23
4. र्िपूनतड
सलमनत की बैठक के ललए र्िपूनत डकुल सदस्यों का एक नतहाई होर्ा।
5. सूचिा
सलमनत की बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम दस हदि पूि ड जारी की जायेर्ी।
6. कायिड त्तृ
कुल सधचि सलमनत की सभी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े।
7. काय ड नियम
इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा सलमनत की बैठकों के संचालि के नियम नििाडररत ककए
जाएँर्े।
अध्यादेश-ब-10
भविष्य निधि सलमनत विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) के अंतर्तड )
1. संघटि
एक भविष्य निधि (पीएफ) सलमनत होर्ी जजसमें निम्िललणित सदस्य शालमल होंर्े:
(i) कुलपनत (अध्यक्ष);
(ii) सम कुलपनत;
(iii) विश्िविद्यालय के अधिष्ठाता;
(iv) कुल सधचि;
(v) काय ड पररषद के दो सदस्य जो उसके द्िारा अपिे सदस्यों में से िालमत ककए र्ए हैं;
(vi) कुलपनत द्िारा नियुतत ककए जािे िाले विश्िविद्यालय के लशक्षि और र्ैर-लशक्षि कमचड ाररयों में से
एक-एक का प्रनतनिधित्ि करिे िाले कमचड ाररयों के दो सदस्य;
(vii) वित्त अधिकारी (सदस्य सधचि)।
2. कायाडलय की अिधि
पदेि सदस्यों को छोड़कर भविष्य निधि सलमनत के सभी सदस्य दो िष डकी अिधि के ललए पद िारि करेंर्े ।
3. कायड
भविष्य निधि सलमनत भविष्य निधि के संबंि में नििेश, भुर्ताि और अन्य मामलों से संबंधित मामलों में
काय ड पररषद् को सलाह देर्ी ।
4. बैठक
आिश्यकता पड़िे पर सलमनत की बैठक बुलाई जा सकती है ।
5. र्िपूनतड
सलमनत की बैठक के ललए र्िपूनत डइसके कुल सदस्यों का एक नतहाई सदस्य पूरी करेर्ी ।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
6. सूचिा
सलमनत की बैठक की सूचिा बैठक के ललए नििाडररत नतधथ से कम से कम हदि पहले जारी की जाएर्ी ।
7. कायिड त्तृ
वित्त अधिकारी सलमनत की सभी बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े ।
8. काय ड नियम
इस संबंि में बिाए जािे िाले विनियमों द्िारा सलमनत की बैठकों के संचालि के नियम नििाडररत ककए जाएँर्े ।
अध्यादेश-स-3
अध्ययि संकाय के अधिष्ठाता एिं उिके काय डविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम 2005, के संविधि 5 के अंतर्तड ]
1. नियुजतत
(1) संकाय के प्रत्येक अधिष्ठाता की नियुजतत कुलपनत द्िारा संकाय के आचायों में से क्रमािती से तीि िष ड
की अिधि के ललए िररष्ठता के क्रम में की जाएर्ी :
बशते कक नियुजतत के ललए विचार ककया जािे िाला आचाय ड संबंधित संकाय में ककसी विभार् का अध्यक्ष ि
हो :
बशते आर्े ककसी संकाय में केिल एक आचाय ड होिे की जस्थनत में, कुलपनत के पास संकाय के अधिष्ठाता के
रूप में उसी संकाय के ककसी आचाय ड या सह आचाय ड को नियुतत करिे का विकलप होर्ा :
बशते यह भी कक ककसी अधिष्ठाता को अधििवषतड की आयु प्राप्त करिे पर उस रूप में पद पर िहीं रहेर्ा ।
(2) अधिष्ठाता के कायाडलय का िाली हो जािे पर या ककसी बीमारी के कारि अिुपजस्थनत या ककसी अन्य
कारि से अधिष्ठाता अपिे कायाडलय के कतव्ड यों का पालि करिे में असमथड हो जाता है तो कायाडलय के
कतव्ड यों का पालि संकाय में रहिे िाले अर्ले िररष्ठ आचाय ड या यह आचायड, जैसा भी मामला हो, द्िारा
ककया जाएर्ा ।
2. इस्तीफा
ककसी संकाय का अधिष्ठाता अपिे कायकड ाल के दौराि ककसी भी समय अपिे पद से इस्तीफा दे सकता है ।
3. शजतत एि ंकाय ड
(1) अधिष्ठाता संकाय का प्रमुि होर्ा और संकाय में लशक्षि एिं अिुसंिाि के मािकों के संचालि और
रिरिाि के ललए उत्तरदायी होर्ा ।
(2) अधिष्ठाता की मुख्य भूलमका संबंधित संकाय के विभार्ों और केंद्रों को उिके शैक्षणिक उद्देश्यों को
यथासंभाि प्रभािी ढंर् से प्राप्त करिे में सहायता करिा है ।
(3) संकायों के अधिष्ठाता निम्िललणित काय ड करेंर्े:
(अ) विभार्ों / केंद्रों के प्रमुिों के माध्यम से संकाय में लशक्षि और शोि कायों का समन्िय और आम तौर पर
पयिड ेक्षि करिा;
(ब) आिश्यकतािुसार अंतविषड यक लशक्षि और अिुसंिाि को बढािा देिे के ललए कदम उठािा ;
(स) विभार्ों/केंद्रों के प्रमुिों के माध्यम से कक्षाओं और प्रयोर्शालाओं में अिुशासि बिाए रििा;
(द) विश्िविद्यालय के अिकाश नियमों के अिुसार संबंधित संकाय के विभार्ों/केंद्रो के प्रमुिों सहहत संकाय[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 25
सदस्यों के अिकाश आिेदिों को स्िीकृत / अग्रेवषत करिा;
(ई) संकाय के ललए लार् ू अधिनियम/संविधि/अध्यादेशों और विनियमों के प्राििािों के पालि के ललए जजम्मेदार
होिा ;
(फ) संकाय बोर् डकी बैठकों का आयोजि एिं अध्यक्षता और बैठक के कायिड त्तृ रििा ।
(र्) संकाय बोर् डकी चचाड और लसफाररश पर कदम उठािा और प्रभािी बिािा ।
(ह) विद्या पररषद् काय डपररषद् या कुलपनत द्िारा उन्हें सौंपे र्ए अन्य अकादलमक कतव्ड यों का पािल करिा ।
अध्यादेश-स-4
विभार्ाध्यक्ष और उिके कायड
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) और संविधि 15(5)(ब) के अंतर्तड ]
1. नियुजतत
अध्ययि संकाय के प्रत्येक विभार् में एक अध्यक्ष होर्ा, जजसे कुलपनत द्िारा विभार् के आचायों में स ेकमाडिती स ेतीि
िष डकी अिधि के ललए िररष्ठता के क्रम में की जाएर्ी :
बशत ेकक नियुजतत के ललए विचार ककया जािे िाला आचाय डविश्िविद्यालय का अधिष्ठाता या निदेशक ि हो :
बशत ेआर्े कक यहद केिल एक आचाय डके होिे की या ककसी आचाय डके ि होिे की जस्थनत में कुलपनत के पास आचाय डया
सह आचाय ड(िररष्ठता के क्रम में क्रमािती से) को विभार्ाध्यक्ष के रूप में नियुतत करिे का विकलप होर्ा :
बशत ेयह भी की यहद केिल एक सह आचाय डहै या कोई सह आचाय डिहीं है, तो कुलपनत के पास सह आचाय डया सहायक
आचाय ड (दो िररष्ठतम सहायक आचायों के बीच िररष्ठता के क्रम में क्रमािती से) विभार्ाध्यक्ष (सह आचाय ड के मामले
में)/प्रभािी विभार्ाध्य7 (सहायक आचाय डके मामल ेमें) नियुतत करि ेका विकलप होर्ा ।
2. इस्तीफा
विभार्ाध्यक्ष अपिी पदािधि के दौराि ककसी भी समय अपिे पद से त्यार्पि दे सकता है ।
3. शजतत एि ंकाय ड
(अ) विभार्ाध्यक्ष अधिष्ठाता की सामान्य देिरेि में रहेंर्े :
(i) विभार् में लशक्षि और अिुसंिाि काय ड को व्यिजस्थत करिा;
(ii) विभार् द्िारा ककए र्ए लशक्षि काय ड के आिंटि के अिुरूप समय सारिी तैयार करिा;
(iii) लशक्षकों के माध्यम से कक्षाओ ं और प्रयोर्शालाओं में अिुशासि बिाए रििा;
(iv) विभार् के लशक्षकों को ऐसे काय ड सौंपिा जो विभार् के समुधचत काय ड पद्िनत के ललए
आिश्यक हों ।
(v) विभार् में र्ैर-लशक्षि कमचड ाररयों को काय ड सौंपिा और उि पर नियंिि रििा ।
(ब) विभार्ाध्यक्ष विभार् के ररकार्,ड उपकरि, फिीचर और पुस्तकों का संरक्षक होर्ा ।
(स) विभार्ाध्यक्ष विभार् की सभी बठै कों का आयोजि और अध्यक्षता करेंर्े और िह बैठकों के कायिड त्तृ रिेंर्े ।
(द) विभार्ाध्यक्ष ऐसे अन्य काय ड करेर्ा जो उस े अधिष्ठाता, संबंधित संकाय बोर्,ड विद्या पररषद्, काय ड पररषद् और
कुलपनत द्िारा सौंपे जा सकत ेहैं ।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
अध्यादेश-स-9
कुलािुशासि की सेिा और शत ेंविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) और संविधि 30 के अंतर्तड ]
1) विश्िविद्यालय में एक कुलािुशासि होर्ा, जजसकी नियुजतत कुलपनत द्िारा विश्िविद्यालय के उि लशक्षकों में स े की
जाएर्ी जो सह आचाय डके पद से ऊपर हैं ।
2) कुलािुशासक दो िष डकी अिधि के ललए पद िारि करेर्ा और पुिनियड ुजतत का पाि होर्ा ।
3) कुलािुशासि ऐसे भत्तों और सुवििाओं के हकदार होंर्े जजन्हें कायड पररषद् समय-समय पर मंजूरी दे सकती है ।
4) कुलािुशासक की सहायता एक उप कुलािुशासक और एक सहायक कुलािुशासक द्िारा की जाएर्ी, जजन्हें काय डपररषद्
द्िारा समय-समय पर अिुमोहदत भत्ते और सुवििाएँ सहहत तीि िष ड की अिधि के ललए कुलपनत द्िारा नियुतत ककया
जाएर्ा ।
5) विश्िविद्यालय के छािों के बीच अिुशासि बिाए रििे के ललए कुलािुशासक उत्तरदायी होर्ा ।
6) कुलािुशासक कुलपनत की ओर से ककसी छाि या छािों के समूह के णिलाफ लशक्षकों, छािपाल, र्ैर-लशक्षि कमचड ाररयों
या ककसी भी छाि सहहत विश्िविद्यालय समुदायों के ककसी भी िर् डसे प्राप्त ककसी भी ररपोटड को प्राप्त करेर्ा और उस पर
कारडिाई करेर्ा । उिके पास कुलपनत/विभार् अिुशासि सलमनत /संकाय अिुशासि सलमनत द्िारा अलभनिदेलशत
अिुशासि भंर् के मामलों में कायिड ाही शुरु करि ेकी शजतत होर्ी ।
7) ककसी छाि या छािों के समूह की ओर से अिुशासि भंर् करि ेऔर/या कदाचार/दव्ु यिड हार की जस्थनत में, कुलािुशासक के
पास निम्िललणित शजततयाँ होर्ी:
(अ) एक छाि पर एक बार में 1000/- रुपये (एक हजार रुपये) तक का जुमाडिा लर्ािा ।
(ब) ककसी छाि या छािों को निलंत्रबत करिा और अर्ले आदेश तक ऐसे छाि/छािों के ललए विश्िविद्यालय को सीमा से
बाहर रििा ।
8) कुलािुशासक द्िारा की र्ई कारडिाई की सूचिा तुरंत विश्िविद्यालय अिुशासिात्मक पररषद् को दी जाएर्ी ।
कुलािुशासक द्िारा आदेश प्राप्त होिे की नतधथ के एक सप्ताह के भीतर की जािे िाली अपील पहली बार विश्िविद्यालय
अिुशासिात्मक पररषद् के पास होर्ी जो कुलािुशासक के निियड की पुजष्ट, संशोिि या उलट सकती है ।
9) उपरोतत िंर् (7) में निहहत होिे के बािजूद, छाि कुलािुशासक या कुलपनत के ककसी भी फैसल ेके णिलाफ काय डपररषद्
में मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 38 के अंतर्तड अपील और मध्यस्थता तथा अपील के अधिकार
की प्रकक्रया के अिुसार अपील कर सकता है ।
10) अिुशासि के र्ंभीर उललंघि या कदाचार/दव्ु यिड हार के मामलों में जहाँ कुलािुशासक को विश्िास है कक उसके पास
निहहत शजततयों से अधिक कारडिाई की आिश्यकता है, िह ऐसे सभी मामलों को विश्िविद्यालय अिुशासि पररषद को
उसके विचार और उधचत कारडिाई के ललए अलभनिदेलशत करेर्ा ।
11) कुलािुशासक विश्िविद्यालय अिुशासिात्मक पररषद् के सधचि होंर्े और िह पररषद् की बैठक बुलाएँर्े ।
12) कुलािुशासक ऐसे अन्य काय डकरेर्ा जो कुलपनत समय-समय पर निदेश दे सकत ेहैं ।
अध्यादेश-स-11
निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास के सेिा नियम और शत ेंविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) के अंतर्तड ]
1.
निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास को कुलपनत द्िारा उि आचायों में से नियुतत ककया जाएर्ा जजिके पास
अिुसंिाि पररयोजिाओं को चलािे का अिुभि है । उिकी अिधि दो िष ड से अधिक िहीं होर्ी ।
बशत ेकक िह पुिनियड ुजतत के ललए पाि होर्ा:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 27
बशत ेआर्े कक निदेशक अधििवषडता की आयु प्राप्त करिे पर उस रूप में पद पर िहीं रहेर्ा ।
2. जब निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास का कायाडलय िाली हो या जब निदेशक बीमारी, अिुपजस्थनत या ककसी
अन्य कारि से अपिे कायाडलय के कतव्ड यों का पालि करिे में असमथ ड हो, तो कायाडलय के कतव्ड यों का पालि
ऐसे व्यजतत द्िारा ककया जाएर्ा जो कुलपनत इस प्रयोजि के ललए नियुतत करते हैं ।
3.
निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास अपिे कायाडलय के कायकड ाल के दौराि ककसी भी समय अपिे कायाडलय से
इस्तीफा दे सकता है ।
4.
निदेशक, अिुसंिाि एिं विकास निम्िललणित काय ड करेंर्े :
(i) विश्िविद्यालय के कुलपनत, अध्ययि संकाय के अधिष्ठाता और विश्िविद्यालय के िररष्ठ आचायों
के परामश ड से विश्िविद्यालय के अिुसंिाि एिं विकास र्नतविधियों की योजिा बिािे में महत्िपूि ड
भूलमका निभािा ।
(ii) ककसी पररयोजिा के क्रम को सुनिजश्चत करिे के ललए विश्िविद्यालय के संकाय द्िारा विलभन्ि
अलभकरिों को प्रस्तुत की जािे िाली अिुसंिाि पररयोजिाओं पर ध्याि देिा ।
(iii) विश्िविद्यालय में चल रही अिुसंिाि पररयोजिाओं की एक सूची बिािा ।
(iv) अिुसंिाि एिं विकास के ललए उद्योर्-अकादमी संपकड/अंतराफलक के ललए कदम उठािा ।
(v) बाहरी अलभकरिों/लशक्षाविदों से अध्येयतािवृत्त प्राप्त छािों की ग्रीष्मकालीि पररयोजिाओं का
समन्िय करिा ।
(vi) राष्रीय/अंतरराष्रीय संर्ठिों या संस्थािों के साथ सहयोर्ी अिुसंिाि सहहत विश्िविद्यालय के
अिुसंिाि एिं विकास कायक्रड म से संबंधित सभी पहलुओं पर कुलपनत की सहायता करिा ।
(vii) ऐसे अन्य काय ड जो कुलपनत द्िारा उस े अलभनिदेलशत ककए र्ए हों ।
अध्यादेश-द-10
अभ्यार्त अध्येता विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 6(xviii), 31(1)(प) और संविधि 24(2) के अंतर्तड ]
1. एक अभ्यार्त अध्येता को अपिे विषय में प्रख्यात विद्िाि होिा चाहहए । विजजहटर्ं फेलो के रूप में नियुजतत के ललए
70 िष डकी आयु तक के सेिानिित्तृ व्यजततयों पर भी विचार ककया जा सकता है । विजजहटर्ं फेलो का न्यूितम कायकड ाल
एक सप्ताह और अधिकतम तीि माह होिा चाहहए ।
2. अभ्यार्त अध्येता को विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् के मािदंर्ों के अिुसार दैनिक भत्ता हदया जा सकता है । एक
महीिे से अधिक की यािाओं के ललए दर अभ्यार्त आचाय डके मामले जैसा ही होर्ा ।
3. यािा व्यय विश्िविद्यालय के नियमों के अिुसार ही होर्ा ।
4. यह अपेक्षा की जाती है कक मलू संस्थाि अभ्यार्त अध्येता के रूप में नियुजतत की अिधि के ललए िेति और सामान्य भत्ते
के साथ शैक्षणिक अिकाश प्रदाि करेर्ा ।
5. मेजबाि विश्िविद्यालय अभ्यार्त अध्येता को विश्िविद्यालय के अनतधथर्हृ में निःशुलक आिास प्रदाि करेर्ा, लेककि
भोजि शुलक का भुर्ताि अभ्यार्त अध्येता द्िारा ककया जाएर्ा ।
6. एक ही व्यजतत को उसी विश्िविद्यालय में एक िष ड में एक स े अधिक बार अभ्यार्त अध्येता के रूप में आमंत्रित िही ं
ककया जा सकता है, लेककि तीि महीिे की अिधि को एक िष ड की अिधि के भीतर विश्िविद्यालय द्िारा इच्छािुसार
विभाजजत ककया जा सकता है ।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
अध्यादेश- द-11
सहायक संकाय और आिासीय विद्िाि विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 6(xviii), 31(1)(प) और संविधि 20(2) के अंतर्तड ]
1. विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् की सहायक संकाय योजिा नियलमत लशक्षि में बाहरी दृजष्टकोि लाकर समग्र अधिर्म
प्रकक्रया को समद्ृ ि करिे के ललए विज्ञाि एिं प्रौद्योधर्की, उद्योर्, िाणिज्य, सामाजजक अिुसंिाि, मीडर्या,
साहहत्य, लललत कला, लसविल सेिाओं और सािजड निक जीिि जैसे विशेषज्ञता के क्षेि में उत्कृष्टता प्राप्त करि े िाले
विलशष्ट व्यजततयों को शैक्षणिक क्षेि में आकवषतड करिा है ।
2. एईसी, आईसीएसएसआर, सीएसआईआर, आईसीएआर आहद जैसे संर्ठिों से अपेक्षाकृत युिा और मध्य कैररयर
पेशेिर और विशेषज्ञ जजिके पास शैक्षणिक और अिुसंिाि प्रत्यक्ष पि सहहत स्िातकोत्तर या विद्या िाचस्पनत की
योग्यता हैं, विश्िविद्यालय के विभार् में सहायक संकाय के रूप में नियुजतत के पाि होंर्े । सािजड निक क्षेि के उपक्रम
और व्यािसानयक निर्मों के पेशेिर और विशेषज्ञ, विशेष रू स े अिुसंिाि एिं विकास प्रकोष्ठों के लोर् भी इि पदों के
ललए पाि होंर्े ।
3. सहायक संकाय सदस्य को एक शैक्षणिक िष डया दो सि के कायकड ाल के ललए नियुतत ककया जाएर्ा ।
4. उन्हें विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् के नियमों के अिुसार मािदेय हदया जाएर्ा ।
5. मेजबाि विश्िविद्यालय उन्हें छािों और साधथयों के साथ काम करि े और संपकड करिे की सुवििा के ललए उपयुतत
कायाडलय-स्थाि प्रदाि करेर्ा ।
6. विश्िविद्यालय में ककसी नििाडररत समय में ऐसे 5 से अधिक सदस्य िहीं होंर्े ।
आिासीय विद्िाि
1. अिुसंिाि और पेशेिर संघों (जैसे एईसी, आईसीएसएसआर, सीएसआईआर, आईसीएआर आहद) के िररष्ठ पेशेिर
और विशेषज्ञ तथा सािजड निक क्षेि के उपक्रम और व्यािसानयक निर्मों के साथत रहि े िाला स्िातकोत्तर या विद्या
िाचस्पनत की योग्यता िाले और शैक्षणिक एिं अिुसिाि प्रत्यक्ष पि िाल े विश्िविद्यालय के विभार्ों में आिासीय
विद्िाि के रूप में नियुजतत के ललए पाि होंर्े ।
2. विदेशी संर्ठिों में कायरड त एिआरआई और पीआईओ पेशेिर और विशेषज्ञ भी इि पदों के ललए पाि होंर्े । इसी तरह, ये
पद उि विदेशी (र्ैर-भारतीय पेशेिरों और विशेषज्ञों के ललए िुले होंर्े जो अपिे काम में भारतीय मुद्दों से निपटते
रहे हैं ।
3. आिासीय विद्िाि को छह से चौबीस महीिे की अिधि के ललए नियुतत ककया जाएर्ा और रु. 80,000/- प्रनत माह तक
का समेककत पाररश्रलमक और रु. 1,00,000/- प्रनत िष डका आकजस्मक अिुदाि प्रदाि ककया जाएर्ा ।
4. साथ ही विश्िविद्यालय उन्हें उपयुतत कायाडलय स्थाि तथा आिास उपलधि कराएर्ा ।
5. विश्िविद्यालय में ककसी नििाडररत समय में ऐसे दो से अधिक पद िहीं होंर्े ।
6. एक िोज/चयि सलमनत सहायक संकाय और आिासीय विद्िाि के पद िारि करि े िाल े पेशेिरों और विशेषज्ञों के िाम
का मूलयांकि करेर्ी और अंनतम रूप देर्ी । काय डपररषद् सलमनत की लसफाररश के आिार पर पदों की नियुजतत करेर्ी ।
अध्यादेश-द-12
प्रनतजष्ठत आचाय डविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 6(xviii), 31(1)(प) और विधि 24(2) के अंतर्तड ]
प्रनतजष्ठत संकाय सदस्यों को प्रनतजष्ठत आचाय ड की उपाधि प्रदाि करिे के ललए निम्िललणित प्रकक्रया नििाडररत की जा
सकती है:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 29
i. िामांककत व्यजतत को एक संस्था के रूप में मणिपुर विश्िविद्यालय के विकास में महत्िपूि डऔर विलशष्ट योर्दाि देिा
चाहहए था।
ii. िामांककत व्यजतत को अपिी सेिानििवृत्त से पहले कम से कम 15 िषों के ललए आचाय ड के रूप में मणिपुर
विश्िविद्यालय में सेिा करिी चाहहए।
iii. िामांककत व्यजतत को राष्रीय और अंतरराष्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त प्रनतष्ठा का विद्िाि होिा चाहहए और उसके
योर्दाि से अिुशासि और/या समाज पर फकड पड़ा हो। अिुशासि/समाज के अंतर को िई
अििारिाओं/प्रनतमािों/पररकलपिाओं/ििाचारों/िोजों के निमाडि के संदभ ड में आंका जा सकता है, जजन्हें सहकमी
समूह लशक्षाविदों, राष्रों द्िारा मान्यता प्राप्त है और प्रकाशिों और शोि के अन्य रूपों के माध्यम से साक्ष्य के रूप में
होिा चाहहए।
iv. मणिपुर विश्िविद्यालय का कोई भी संकाय सदस्य जजसिे कम से कम 15 िषों तक विश्िविद्यालय की सेिा की है,
िामांकि की प्रकक्रया शुरू कर सकता है। िामांकि सीिे कुलपनत को िामांककत व्यजतत की सहमनत और बायोर्ाटा के
साथ भेजा जा सकता है।
v. कुलपनत िामांकि प्राप्त करि े पर विश्िविद्यालय के भीतर या बाहर से कम से कम तीि प्रनतजष्ठत लशक्षाविदों स े
परामश ड करेंर्े और संतुष्ट होिे पर कायकड ारी पररषद को लसफाररशें करेंर्े। िकारात्मक ररपोटड(रों) की जस्थनत में,
कुलपनत अपिे वििेक से मामल ेको कायकड ारी पररषद में प्रस्तुत करि ेसे पहले विषय के अन्य विशेषज्ञों से परामश डकरि े
का नििडय ले सकत ेहैं। कायडकारी पररषद सभी मामलों की योग्यता के आिार पर फैसला करेर्ी, और विचार-विमश डको
सख्त विश्िास में रिा जाएर्ा।
vi. प्रनतजष्ठत आचाय डकी नियुजतत विशुद्ि रूप से मािद और जीिि भर के ललए होर्ी और इसके साथ आिासीय आिास
प्रदाि करि ेकी कोई प्रनतबद्िता िहीं होर्ी। यहद कोई प्रोफेसर एमेररटस नियलमत रूप से विश्िविद्यालय से जुड़े रहिे
की इच्छा व्यतत करता है, तो संकाय के अधिष्ठाता/विशेष केंद्र के अध्यक्ष, जजससे िह जुड़ा हुआ है, कायाडलय स्थाि
और अन्य शैक्षणिक सहायता सुवििाएं प्रदाि कर सकता है, जो संभि हो ।
vii. एक प्रनतजष्ठत आचाय ड उस स्कूल में अकादलमक काय ड करि े के ललए स्ितंि होर्ा जजससे िह जुड़ा हुआ है और एक
नियलमत संकाय सदस्य के साथ सह-पयिड ेक्षक के रूप में अिुसंिाि विद्िािों की देिरेि कर सकता है।
अध्यादेश-द-13
मािद आचाय डविषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 6(xviii), 31(1)(प) और विधि 24(2) के अंतर्तड ]
1. काय ड पररषद ककसी भी उत्कृष्ट विद्िाि या प्रनतजष्ठत व्यजतत को दो साल की अिधि के ललए मािद आचाय ड के
रूप में नियुतत कर सकती है, जजसका विश्िविद्यालय के साथ जुड़ाि विश्िविद्यालय की शैक्षणिक र्नतविधियों
को आर्े बढािे में मदद करेर्ा। हालाँकक, यह अिधि केिल एक िष ड की अिधि के ललए बढाई जा सकती है।
2. विभार्ाध्यक्ष विभार् में अपिे सहयोधर्यों के परामश ड से संबंधित संकाय को मािद आचायड के रूप में ककसी
व्यजतत की नियुजतत का प्रस्ताि दे सकते हैं। प्रस्ताि संबंधित व्यजतत के बायो र्ेटा के साथ होर्ा। संकाय की
अिुशंसा कुलपनत को प्रस्तुत की जाएर्ी। लसफाररश से संतुष्ट होिे पर, कुलपनत इसे नििडय के ललए काय ड
पररषद के समक्ष रिेंर्े। नियुजतत के तथ्य की सूचिा विद्या पररषद् को दी जाएर्ी।
3. ककसी भी व्यजतत को सत्तर िष ड की आयु प्राप्त करिे पर मािद आचाय ड के रूप में नियुतत या उसी पद पर
िहीं रिा जाएर्ा।
4. एक मािद आचाय ड को अपिे से जुड़े विभार् की सामान्य शैक्षणिक र्नतविधियों से जुड़े हुए मािे जाएँर्े, लेककि
संबंधित विभार् के अध्ययि बोर् ड को छोड़कर विश्िविद्यालय की ककसी भी सलमनत का सदस्य िहीं होर्ा।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
5. मािद आचायों को विश्िविद्यालय में उिके रहिे की अिधि के ललए विश्िविद्यालय अनतधथर्हृ में नि: शुलक
आिास और प्रत्येक मामले की योग्यता पर विचार करते हुए विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत एकमुश्त मािदेय
जैसी सुवििाएँ प्रदाि की जाएर्ँ ी ।
अध्यादेश-द-15
विश्िविद्यालय के कमचड ाररयों की आचार संहहता विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) और विधि 24 और 25 के अंतर्तड ]
भार्–I
1. इि नियमों को "मणिपुर विश्िविद्यालय (आचरि) नियम" कहा जा सकता है।
2. जब तक प्रसंर् के अिुसार अन्यथा अपेक्षक्षत ि हो:
(1) "कमचड ारी" का अथ ड है विश्िविद्यालय के लशक्षि और र्ैर-लशक्षि कमचड ारी।
(2) एक कमचड ारी के संबंि में "पररिार के सदस्य" में निम्िललणित शालमल हैं:
(i) कमचड ारी की पत्िी या पनत, जैसी जस्थनत हो, चाहे कमडचारी के साथ रह रहा हो या िहीं, लेककि
इसमें िह पत्िी या पनत, जैसी जस्थनत हो, शालमल िहीं है जो एक सक्षम अदालत की डर्क्री या
आदेश द्िारा कमचड ारी स े अलर् ककया र्या हो ।
(ii) कमचड ारी का बेटा या बेटी या सौतेला बेटा या सौतेली बेटी जो पूरी तरह से उस पर निभरड है
लेककि इसमें एक बच्चा या सौतेला बच्चा शालमल िहीं है जो अब ककसी भी तरह से कमचड ारी
पर निभरड िहीं है, या ककसी कािूि द्िारा जजसकी हहरासत से कमचड ारी िंधचत हो र्या है ।
(iii) कमचड ारी या कमचड ारी की पत्िी या पनत से रतत या वििाह से संबंधित और कमडचारी पर पूि ड
रूप से निभरड कोई अन्य व्यजतत।
(3) "नििाडररत प्राधिकरि" का अथ ड है कुलपनत या काय ड पररषद द्िारा इि नियमों के उद्देश्य के ललए या
ककसी विशेष नियम के ललए नििाडररत प्राधिकरि।
भार् – II
3. (1) प्रत्येक कमडचारी हर समय:
(i) पूरी ईमािदारी बिाए रिेंर्े;
(ii) कतव्ड य के प्रनत समपिड हदिाएँर्े; और
(iii) ऐसा कुछ ि करेंर्े जो विश्िविद्यालय के ककसी कमचड ारी के ललए अिुधचत हो ।
(2) (i) पयिड ेक्षी पद िारि करि े िाला प्रत्येक कमचड ारी अपिे नियंिि और अधिकार के अिीि सभी
कमचड ाररयों की ईमािदारी और कतव्ड य के प्रनत समपडि को सुनिजश्चत करिे के ललए हर संभि कदम उठाएर्ा।
(ii) (अ) कोई भी कमचड ारी, अपिे आधिकाररक कतव्ड यों के प्रदशिड में, या उस े प्रदत्त शजततयों के
प्रयोर् में, अपिे सिोत्तम निियड से अन्यथा काय ड िहीं करेर्ा, जब तक कक िह अपिे िररष्ठ
अधिकारी के निदेशि में काय डिहीं कर रहा हो।
(आ) आधिकाररक िररष्ठ का निदेश आमतौर पर ललणित रूप में होर्ा। जहाँ तक संभि हो,
अिीिस्थों को मौणिक निदेश देिे से बचिा चाहहए। जहाँ मौणिक निदेश का मुद्दा अपररहाय ड हो
जाता है, आधिकाररक िररष्ठ इसके तुरंत बाद ललणित रूप में इसकी पुजष्ट करेंर्े।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 31
(इ) एक कमचड ारी जजसिे अपिे िररष्ठ अधिकारी से मौणिक निदेश प्राप्त ककया है, यथाशीघ्र
ललणित रूप में इसकी पुजष्ट की माँर् करेर्ा, जजस पर ललणित रूप में निदेश की पुजष्ट करिा
अधिकारी का कतव्ड य होर्ा।
(iii) जब तक नियुजतत और अिुबंि की शतों में विशेष रूप से अन्यथा ि कहा र्या हो, प्रत्येक पूिकड ाललक
कमचड ारी को ऐसे कतव्ड यों को पूरा करि ेके ललए बुलाया जा सकता है जो उसे सक्षम प्राधिकारी द्िारा नििाडररत
काय डघंटों से परे और बंद छुट्हटयों और रवििार को सौंपा जा सकता है।
(iv) एक कमचड ारी को काम के नििाडररत घंटों का पालि करिा होर्ा जजसके दौराि उस ेअपिे कतव्ड य के स्थाि पर
उपजस्थत होिा चाहहए।
(v) िैि कारिों और/या अप्रत्यालशत आकजस्मकताओं को छोड़कर, कोई भी कमचड ारी पूि डअिुमनत के त्रबिा ड्यूटी
से अिुपजस्थत िहीं रहेर्ा। यहद कोई कमचड ारी 90 हदिों की लर्ातार अिधि के ललए त्रबिा अिुमनत के ड्यूटी
से अिुपजस्थत रहता है, तो उस ेड्यूटी से फरार मािा जाएर्ा और उसकी सेिा समाप्त मािी जाएर्ी।
स्पष्टीकरि: उप-नियम 3.2 के िंर् (ii) में निहहत कुछ भी ककसी कमचड ारी को अपिी जजम्मेदाररयों स े
बचि े के ललए सशतत बिािे के रूप में िहीं मािा जाएर्ा, जब ककसी िररष्ठ अधिकारी या प्राधिकरि के
निदेश या अिुमोदि की माँर् की जाती है, जब ऐसे निदेश शजततयों और जजम्मेदाररयों के वितरि की योजिा
के तहत आिश्यक िहीं होत ेहैं।
4. (i) कोई भी कमचड ारी अपिे पररिार के ककसी भी सदस्य के ललए विश्िविद्यालय के साथ आधिकाररक व्यिहार
रििे िाली ककसी भी कंपिी या फम ड में रोजर्ार सुरक्षक्षत करिे के ललए अपिे पद या प्रभाि का उपयोर्
प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उपयोर् िहीं करेर्ा।
(ii) कोई भी कमचड ारी, अपिे आधिकाररक कतव्ड यों के नििडहि में, ककसी कंपिी या फम ड या ककसी अन्य व्यजतत
को ककसी भी मामले स े निपटेर्ा या कोई अिुबंि िहीं देर्ा, अर्र उसके पररिार का कोई सदस्य उस कंपिी
या फम ड में या उस व्यजतत के अिीि कायरड त है या यहद िह या उसके पररिार का कोई अन्य सदस्य इस
तरह के मामले या अिुबंि में ककसी अन्य तरीके से रूधच रिता है।
5. (1) कोई भी कमचड ारी राजिीनत में भार् लेिे िाल े ककसी भी राजिीनतक दल या ककसी संर्ठि का
सदस्य िहीं होर्ा, या उससे अन्यथा िहीं जुड़ा होर्ा और ि ही िह ककसी राजिीनतक आंदोलि या
र्नतविधि में भार् लेर्ा, सहायता में सदस्यता लेर्ा, या ककसी अन्य तरीके से सहायता करेर्ा।
(2) प्रत्येक कमचड ारी का यह कतव्ड य होर्ा कक िह अपिे पररिार के ककसी भी सदस्य को ककसी भी
आंदोलि या र्नतविधि में भार् लेिे, सहायता में सदस्यता लेिे, या ककसी अन्य तरीके से सहायता
करिे से रोकिे का प्रयास करे, जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से वििाशकारी हो। कािूि द्िारा
स्थावपत सरकार या विश्िविद्यालय और जहां कोई कमचड ारी अपिे पररिार के ककसी सदस्य को ऐस े
ककसी भी आंदोलि या र्नतविधि में भार् लेिे, या ककसी अन्य तरीके से सहायता करिे या सहायता
करिे से रोकिे में असमथ ड है, िह इस आशय की एक ररपोटड विश्िविद्यालय को देर्ा।
(3) यहद कोई प्रश्ि उठता है कक तया कोई पाटी राजिीनतक दल है या कोई संर्ठि भार् लेता है या
िहीं या कोई आंदोलि या र्नतविधि उप-नियम 5.2 के दायरे में आती है या िहीं तो उस पर
विश्िविद्यालय का नििडय अंनतम होर्ा।
(4) कोई भी कमचड ारी ककसी वििानयका या स्थािीय प्राधिकरि के चुिाि के संबंि में प्रचार या अन्यथा
हस्तक्षेप िहीं करेर्ा या अपिे प्रभाि का उपयोर् िहीं करेर्ा या उसमें भार् िहीं लेर्ा:
बशते कक:
(i) इस तरह के चुिाि में मतदाि करिे के ललए योग्य कमचड ारी अपिे मतदाि के अधिकार का
प्रयोर् कर सकता है, लेककि जहां िह ऐसा करता है, िह उस तरीके का कोई संकेत िहीं देर्ा
जजसमें उसिे मतदाि करिे का प्रस्ताि हदया है या मतदाि ककया है।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(ii) ककसी कमचड ारी को केिल इस कारि से इस उप-नियम के प्राििािों का उललंघि िहीं मािा
जाएर्ा कक िह उस समय के ललए ककसी कािूि द्िारा या उसके तहत उस पर लर्ाए र्ए
कतव्ड य के उधचत प्रदशिड में चुिाि के संचालि में सहायता करता/करती है।
स्पष्टीकरि: ककसी कमचड ारी का अपिे शरीर, िाहि या नििास स्थाि पर ककसी चुिाि धचह्ि का
प्रदशिड इस उपनियम के अथड के अंतर्डत चुिाि के संबंि में अपिे प्रभाि का उपयोर् करिे के बराबर
होर्ा।
6. कोई भी कमचड ारी ककसी संघ में शालमल िहीं होर्ा या उसका सदस्य िहीं रहेर्ा, जजसका उद्देश्य या
र्नतविधियाँ भारत की संप्रभुता और अिंर्ता, सािजड निक व्यिस्था, शालीिता या िैनतकता के हहतों के
प्रनतकूल हैं।
7. कोई भी कमचड ारी निम्िललणित काम िहीं करेर्ा :
(i) भारत की संप्रभुता और अिंर्ता, राज्य की सुरक्षा, विदेशी राज्यों के साथ मैिीपूि ड संबंिों,
सािजड निक व्यिस्था, शालीिता या िैनतकता के हहत के ललए हानिकारक या अदालत की अिमाििा,
मािहानि करिे िाले ककसी भी प्रदशिड या हड़ताल में िुद को शालमल करिा या भार् लेिा या ककसी
अपराि के ललए उकसािा; या
(ii) अपिी सेिाओं या ककसी अन्य कमचड ारी की सेिा स े संबंधित ककसी भी मामल े के संबंि में ककसी भी
प्रकार की हड़ताल या जबरदस्ती या शारीररक दबाि का सहारा लेिा या उसके ललए उकसािा।
8. (i) कोई भी कमचड ारी, विश्िविद्यालय की पूि ड मंजूरी के त्रबिा, ककसी भी समाचार पि या अन्य
आिधिक प्रकाशि का पूि ड या आंलशक रूप से स्िालमत्ि या संचालि िहीं करेर्ा, या समापि या
प्रबंिि में भार् िहीं लेर्ा।
(ii) कोई भी कमचड ारी, विश्िविद्यालय या नििाडररत प्राधिकारी की पूि ड स्िीकृनत के त्रबिा या सदाशयी के
अलािा अपिे कतव्ड यों का नििहड ि िहीं करेर्ा -
(अ) स्ियं या ककसी प्रकाशक के माध्यम से कोई पुस्तक प्रकालशत करिा, या ककसी पुस्तक या
संकलि या लेिों में ककसी लिे का योर्दाि करिा।
(आ) ककसी रेडर्यो प्रसारि में भार् लेिा या ककसी लेि में योर्दाि देिा या ककसी समाचार पि या
पत्रिका को अपिे िाम से या र्ुमिाम रूप से या ककसी अन्य व्यजतत के िाम से पि ललििा।
बशत ेकक ऐसी ककसी मंजूरी की आिश्यकता िहीं होर्ी –
(i) यहद ऐसा प्रकाशि ककसी प्रकाशक के माध्यम से है और विशुद्ि रूप स े साहहजत्यक, कलात्मक
या िैज्ञानिक स्िरूप का है, या
(ii) ऐसा प्रसारि या ऐसा योर्दाि या लेिि विशुद्ि रूप स े साहहजत्यक कलात्मक या िैज्ञानिक
स्िरूप का है।
8. अ. (i) जब भी कोई कमचड ारी कोई दािा करिा चाहता है या ककसी लशकायत या उसके साथ ककए र्ए ककसी
र्लत काम का नििारि चाहता है, तो उस ेअपिा मामला उधचत माध्यम से अग्रेवषत करिा चाहहए और अपिे
आिेदि की कोई भी अधग्रम प्रनत ककसी उच्च अधिकारी को अग्रेवषत िहीं करेर्ा, जब तक कक निम्ि
प्राधिकारी दािे को िाररज कर हदया है, या राहत से इिकार कर हदया है, या मामल ेके निपटाि में तीि महीिे
से अधिक की देरी हो र्ई है।
(ii) कोई भी कमचड ारी ककसी भी लशकायत या ककसी अन्य मामल े के नििारि के ललए अधिकाररयों को
संबोधित ककसी भी संयुतत अभ्यािेदि पर हस्ताक्षर िहीं करेर्ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 33
9. कोई भी कमचड ारी, ककसी भी रेडर्यो प्रसारि में या अपिे िाम से या र्ुमिाम रूप से, छद्म िाम से या ककसी अन्य
व्यजतत के िाम से प्रकालशत ककसी दस्तािेज में या प्रेस को ककसी संचार में या ककसी सािजड निक बयाि में, तथ्यात्मक राय का
कोई बयाि िहीं देर्ा। –
(i) जजसका विश्िविद्यालय या विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् या सरकार की ककसी ितमड ाि या
हाललया िीनत या कारडिाई की प्रनतकूल आलोचिा का प्रभाि हो; या
(ii) जो विश्िविद्यालय और आयोर् या सरकार के बीच संबंिों को शमसड ार करिे में सक्षम है:
बशत े कक इस नियम की कोई भी बात ककसी कमचड ारी द्िारा अपिी आधिकाररक क्षमता में या उसे सौंपे र्ए
कतव्ड यों के उधचत प्रदशिड में हदए र्ए बयाि या व्यतत ककए र्ए विचारों पर लार्ू िहीं होर्ी।
10. (1) िीचे उप-नियम 10.3 में हदए र्ए प्राििाि के अलािा कोई भी कमचड ारी विश्िविद्यालय की पूि ड
मंजूरी के त्रबिा ककसी व्यजतत, सलमनत या प्राधिकरि द्िारा की र्ई ककसी भी जांच के संबंि में साक्ष्य िहीं
देर्ा।
(2) जहां उप-नियम 10.1 के तहत कोई मंजूरी दी र्ई है, ऐसा साक्ष्य देिे िाला कोई भी कमडचारी
विश्िविद्यालय या आयोर् या सरकार की िीनत या ककसी कारडिाई की आलोचिा िहीं करेर्ा।
(3) इस नियम की कोई भी बात निम्िललणित पर लार्ू िहीं होर्ी-
(अ) विश्िविद्यालय, आयोर्, सरकार, संसद या राज्य वििानयका द्िारा नियुतत प्राधिकारी के
समक्ष जांच में हदया र्या साक्ष्य; या
(आ) ककसी न्यानयक जाँच में हदया र्या साक्ष्य; या
(इ) कुलपनत के अिीिस्थ अधिकाररयों द्िारा आदेलशत ककसी विभार्ीय जांच में हदया र्या
साक्ष्य।
11. कोई भी कमचड ारी, विश्िविद्यालय के ककसी सामान्य या विशेष आदेश के अिुसार या उस े सौंपे र्ए कतव्ड यों के अच्छे
विश्िास में प्रदशिड के अलािा, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ककसी भी आधिकाररक दस्तािेज, या उसके ककसी भी हहस्से या ककसी
अन्य कमडचारी को सूचिा िहीं देर्ा या अन्य व्यजतत जजसे िह इस तरह के दस्तािेज या सूचिा को संप्रेवषत करि े के ललए
अधिकृत िहीं है।
12. कोई भी कमचड ारी, विश्िविद्यालय या नििाडररत प्राधिकरि की पूि डमंजूरी के त्रबिा, योर्दाि के ललए िहीं मांर्ेर्ा या
स्िीकार िहीं करेर्ा, या ककसी भी िस्तु के अिुसरि में ककसी भी िि या अन्य संग्रह को िकद या िस्तु के रूप में जमा करिे स े
िुद को संबद्ि िहीं करेर्ा।
13. (1) इि नियमों में अन्यथा प्राििाि के अलािा, कोई भी कमचड ारी ककसी भी उपहार को स्िीकार िहीं करेर्ा, ि ही अपिे
पररिार के ककसी सदस्य या अपिी ओर से काय डकरि ेिाले ककसी अन्य व्यजतत को स्िीकार करिे की अिुमनत देर्ा।
स्पष्टीकरि: अलभव्यजतत "उपहार" में नि: शुलक पररिहि, बोडर्र्िं , आिास या अन्य सेिाएँ या कोई अन्य आधथकड
लाभ शालमल होर्ा जब ककसी करीबी ररश्तेदार या व्यजततर्त लमि के अलािा ककसी भी व्यजतत द्िारा कमचड ारी के साथ कोई
आधिकाररक व्यिहार िहीं ककया जाता है।
टिप्पिी 1: एक आकजस्मक भोजि। ललफ्ट या अन्य विशेष आनतथ्य को उपहार मािा जाएर्ा।
टिप्पिी 2: एक कमचड ारी उसके साथ आधिकाररक व्यिहार रििे िाले या औद्योधर्क या िाणिजज्यक फम डसे संबंधित
ककसी भी ऐसे व्यजतत से भव्य आनतथ्य या बार-बार आनतथ्य स्िीकार करिे से बचिा चाहहए ।
(2) शाहदयों, िषर्ड ाँठों, अंत्येजष्ट या िालमकड समारोहों जैसे अिसरों पर, जब उपहार देिा प्रचललत िालमकड या
सामाजजक प्रथा के अिुरूप हो, एक कमचड ारी अपिे निकट संबंधियों से उपहार स्िीकार कर सकता है, लेककि उस ेइसकी सूचिा
विश्िविद्यालय को देिी होर्ी यहद ऐसे ककसी भी उपहार का मूलय निम्िित से अधिक होता है –34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(i) ककसी भी प्रथम श्रेिी (क िर्)ड या द्वितीय श्रेिी (ि िर्)ड के पद पर कायरड त कमचड ारी के मामल े में
500 रुपये;
(ii) ककसी भी ततृ ीय श्रेिी (र् िर्)ड पद िारि करिे िाले कमचड ारी के मामल े में 250 रुपये; और
(iii) चतुथ ड श्रेिी (र् िर्)ड पद िारि करिे िाले कमचड ारी के मामले में 100 रुपये।
(3) ऐसे अिसरों पर जैसा कक उप-नियम 13.2 में निहदडष्ट ककया र्या है, एक कमचड ारी अपिे व्यजततर्त लमिों स े
उपहार स्िीकार कर सकता है, जजिका उसके साथ कोई आधिकाररक संबंि िहीं है, लेककि अर्र ऐसे ककसी उपहार का मूलय
निम्िित स ेअधिक है तो िह विश्िविद्यालय को इसकी सूचिा देर्ा -
(i)
ककसी भी प्रथम श्रेिी (क िर्)ड या द्वितीय श्रेिी (ि िर्)ड पद िारि करिे िाल े कमचड ारी
के मामले में 200 रुपये;
(ii)
ककसी भी प्रथम श्रेिी (क िर्)ड या द्वितीय श्रेिी (ि िर्)ड पद िारि करिे िाले कमचड ारी
के मामले में 200 रुपये;
(iii)
चतुथ ड श्रेिी (र् िर्)ड पद िारि करिे िाले कमचड ारी के मामले में 50 रुपये।
(4) ककसी भी अन्य मामले में, कोई कमचड ारी विश्िविद्यालय की मंजूरी के त्रबिा ककसी भी उपहार को स्िीकार िहीं करेर्ा,
या अपिे पररिार के ककसी सदस्य या अपिी ओर से काय ड करिे िाले ककसी अन्य व्यजतत को स्िीकार करि े की अिुमनत िहीं
देर्ा, यहद उसका मूलय निम्िित से अधिक है -
(i) ककसी भी प्रथम श्रेिी (क िर्)ड या द्वितीय श्रेिी (ि िर्)ड के पद पर कायरड त कमचड ारी के मामले में 75
रुपये; और
(ii) ततृ ीय श्रेिी (र् िर्)ड या चतुथ ड श्रेिी (र् िर्)ड पद िारि करिे िाले कमचड ारी के मामल े में 25
रुपये।
(5) उप-नियम 13.2, 13.3 और 13.4 में निहहत ककसी भी बात के बािजूद एक कमचड ारी विदेशी र्िमान्य व्यजततयों स े
प्रतीकात्मक प्रकृनत के उपहार प्राप्त कर सकता है और ऐसे उपहारों को अपिे पास रि सकता है।
(6) कमचड ारी उस विदेशी र्िमान्य व्यजततयों के उपहार को रि सकत ेहैं जो प्रतीकात्मक प्रकृनत के िहीं हैं और मूल देश में
उस उपहार का बाजार मूलय 3,000 रुपये से अधिक िहीं है।
(7) जहां संदेह है कक विदेशी र्िमान्य व्यजतत से प्राप्त उपहार प्रतीकात्मक प्रकृनत का है या िहीं, या जहां मूल देश में
उपहार का बाजार मूलय स्पष्ट रूप से 3,000 रुपये से अधिक है या जहां उपहार के िास्तविक बाजार मूलय के बारे में कोई संदेह
है, ऐसे उपहारों की स्िीकृनत और कमचड ारी द्िारा उस ेअपिे पास रििा इस संबंि में सरकार/विश्िविद्यालय द्िारा समय-समय
पर जारी निदेशों द्िारा विनियलमत होर्ा।
(8) एक कमचड ारी ककसी भी विदेशी फम डसे कोई उपहार स्िीकार िहीं करेर्ा जो या तो विश्िविद्यालय के साथ संपकड कर रहा
है या िह है जजसके साथ कमचड ारी का आधिकाररक व्यिहार था / है या होिे की संभाििा है। ककसी कमचड ारी द्िारा ककसी विदेशी
फम डस ेउपहार स्िीकार करिा उप-नियम 13.4 के प्राििािों के अिीि होर्ा।
13.अ. कोई कमचड ारी निम्िललणित काम िहीं करेर्ा –
I. दहेज देिा या लेिा या देिे या लेिे के ललए उकसािा; या
II. दलु हि या दलू हे के माता-वपता या अलभभािक से, जैसा भी मामला हो, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप स े
दहेज की माँर् करिा।
14. कोई भी कमचड ारी, कुलपनत की पूि ड स्िीकृनत के त्रबिा, कोई भी मािाथ ड या विदाई भाषि प्राप्त िहीं करेर्ा या कोई
प्रशंसापि स्िीकार िहीं करेर्ा या उिके सम्माि में या ककसी अन्य कमचड ारी के सम्माि में आयोजजत ककसी बैठक या मिोरंजि
में भार् िहीं लेर्ा:[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 35
बशत ेकक इस नियम में कुछ भी लार्ू िहीं होर्ा -
I. ककसी कमचड ारी के सेिानििवृत्त या स्थािांतरि के अिसर पर या हाल ही में विश्िविद्यालय की सेिा
में शालमल होिे िाले ककसी भी व्यजतत के सम्माि में आयोजजत एक निजी और अिौपचाररक स्िरूप का
विदाई मिोरंजि समारोह; या
II. सािजड निक निकायों या संस्थािों द्िारा व्यिजस्थत सरल और सस्ते मिोरंजि की स्िीकृनत।
टिप्पिी: ककसी भी कमचड ारी पर ककसी भी तरह के दबाि या प्रभाि का प्रयोर् उसे ककसी भी विदाई मिोरंजि की
सदस्यता के ललए प्रेररत करिे के ललए, भल े ही िह निजी या अिौपचाररक चररि का हो और मिोरंजि के ललए ककसी भी
पररजस्थनत में समूह 'सी' कमडचाररयों से सदस्यता का संग्रह समूह "सी" से संबंधित ककसी भी कमचड ारी की मिाही है।
15. (1) कोई भी कमचड ारी विश्िविद्यालय की पूि ड स्िीकृनत के त्रबिा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ककसी भी
व्यापार या व्यिसाय में संलग्ि िहीं होर्ा या कोई अन्य रोजर्ार िहीं करेर्ा:
बशत ेकक कोई कमचड ारी ऐसी स्िीकृनत के त्रबिा –
I. सामाजजक या िमाडथ डप्रकृनत का मािद काय डकर सकता है; या
II. एक साहहजत्यक, कलात्मक या िैज्ञानिक चररि का कभी-कभार काम कर सकता है; या
III. शौककया तौर पर िेल र्नतविधियों में भार् लेिा बशते कक सभी मामलों में उसके
आधिकाररक कतव्ड यों पर कोई असर ि पड़े। यहद विश्िविद्यालय द्िारा निदेलशत ककया जाता है, तो
िह ऐसा काय ड या र्नतविधि िहीं करेर्ा या बंद िहीं करेर्ा।
स्पष्िीकरि: ककसी कमचड ारी द्िारा उसकी पत्िी या उसके पररिार के ककसी अन्य सदस्य के स्िालमत्ि िाली
या प्रबंधित बीमा एजेंसी, कमीशि एजेंसी, आहद के व्यिसाय के समथिड में प्रचार करिा इस उप-नियम का
उललंघि मािा जाएर्ा।
(2) प्रत्येक कमडचारी विश्िविद्यालय को ररपोटड करेर्ा यहद उसके पररिार का कोई सदस्य ककसी व्यापार या व्यिसाय में
लर्ा हुआ है या ककसी बीमा एजेंसी या कमीशि एजेंसी का माललक है या उसका प्रबंिि करता है।
(3) कोई भी कमचड ारी विश्िविद्यालय की पूि डस्िीकृनत के त्रबिा अपिे आधिकाररक कतव्ड यों के नििडहि के अलािा ककसी भी
बकैं या अन्य कंपिी के पंजीकरि, पदोन्िनत या प्रबंिि में भार् िहीं लेर्ा, जजसे कंपिी अधिनियम, 1956 (1956 का 1) या
कोई अन्य कािूि जो उस समय लार्ू हो या िाणिजज्यक उद्देश्य के ललए कोई सहकारी सलमनत के तहत पंजीकृत होिा आिश्यक
है।:
(i) सहकारी सलमनत अधिनियम, 1912 (1912 का 2) या उस समय लार्ू ककसी अन्य कािूि के तहत
पंजीकृत कमचड ाररयों के लाभ के ललए एक सहकारी सलमनत; या
(ii) सोसायटी पंजीकरि अधिनियम, 1960 (1960 का 2) या उस समय लार्ू ककसी अन्य कािूि के
तहत पंजीकृत एक साहहजत्यक, िैज्ञानिक या िमाडथ ड समाज।
(4) कोई भी कमचड ारी विश्िविद्यालय के सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी के त्रबिा ककसी निजी या सािजड निक निकाय या ककसी
निजी व्यजतत के ललए उसके द्िारा ककए र्ए ककसी भी काय डके ललए कोई शुलक स्िीकार िहीं कर सकता है।
16. (1) कोई भी कमचड ारी ककसी स्टॉक, शेयर या अन्य नििेश में सट्टा िहीं लर्ाएर्ा।
स्पष्िीकरि: त्रबक्री या दोिों शेयरों, प्रनतभूनतयों या अन्य नििेशों की बार-बार िरीद को इस उप-नियम के
अथ डके तहत सट्टेबाजी मािा जाएर्ा।
(2) कोई भी कमचड ारी अपिे पररिार के ककसी सदस्य या अपिी ओर से काय ड करिे िाले ककसी भी
व्यजतत को ऐसा कोई नििेश िहीं करि े देर्ा या करि े की अिुमनत िहीं देर्ा जजससे उस े अपिे आधिकाररक36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
कतव्ड यों के नििडहि में परेशािी हो या प्रभावित हो।
(3) यहद कोई प्रश्ि उठता है कक तया कोई लेि-देि उप-नियम 16.2 में निहदडष्ट प्रकृनत का है, तो उस
पर विश्िविद्यालय का नििडय अंनतम होर्ा।
(4) (i) कोई भी कमचड ारी, ककसी बकैं या ककसी पजधलक लललमटेर् कंपिी के साथ व्यापार के सामान्य क्रम में,
या तो स्ियं या अपिे पररिार के ककसी सदस्य या उसकी ओर से काय ड करिे िाल े ककसी अन्य व्यजतत के
माध्यम से िहीं करेर्ा:
(अ) ककसी व्यजतत या फम ड या प्राइिेट लललमटेर् कंपिी को या उसके साथ या उसके अधिकार
की स्थािीय सीमाओं के भीतर या जजसके साथ उसके आधिकाररक व्यिहार होिे की संभाििा है या
अन्यथा िुद को रिता है, एक प्रमुि या एक एजेंट के रूप में उिार या उिार लेिा या पैसा जमा
करिा ऐसे व्यजतत या फम डया प्राइिेट लललमटेर् कंपिी के ललए कोई आधथकड दानयत्ि; या
(आ) ककसी भी व्यजतत को धयाज पर या इस तरीके से िि उिार दें जजससे िि या िस्तु के रूप
में िापसी प्रभाररत या भुर्ताि की जाती है:
बशत े कक कोई कमडचारी ककसी ररश्तेदार या निजी लमि से धयाज मुतत छोटी रालश का
विशुद्ि रूप से अस्थायी ऋि दे या स्िीकार कर सकता है या ककसी िास्तविक व्यापारी के साथ
क्रेडर्ट िाता संचाललत कर सकता है या अपिे निजी कमडचारी को िेति का अधग्रम भुर्ताि कर
सकता है:
परन्तु यह और कक इस उपनियम की कोई भी बात ककसी कमचड ारी द्िारा विश्िविद्यालय
की पूि डस्िीकृनत से ककए र्ए ककसी संव्यिहार के संबंि में लार्ू िहीं होर्ी।
(ii) जब ककसी कमचड ारी को ऐसी प्रकृनत के पद पर नियुतत या स्थािांतररत ककया जाता है, जो
उस े उप-नियम 16.2 या उप-नियम 16.4 के ककसी भी प्राििाि के उललंघि में शालमल करता है, तो िह
तुरंत पररजस्थनतयों की ररपोटड नििाडररत प्राधिकारी को करेर्ा और तत्पश्चात ्ऐसे प्राधिकारी द्िारा ककए र्ए
आदेश के अिुसार काय डकरेर्ा।
17. एक कमचड ारी को अपिे निजी मामलों का प्रबंिि इस प्रकार करिा चाहहए ताकक आदति ऋिग्रस्तता या हदिाललयापि
से बचा जा सके। एक कमचड ारी जजसके णिलाफ ककसी भी बकाया ऋि की िसूली के ललए या उस ेहदिाललया घोवषत करि ेके ललए
कोई कािूिी कायिड ाही शुरू की जाती है, उस ेतुरंत कािूिी कायिड ाही के पूरे तथ्यों की ररपोटड विश्िविद्यालय को देिी होर्ी।
टिप्पिी: यह सात्रबत करि ेका बोझ कक हदिाललयापि या ऋिग्रस्तता उि पररजस्थनतयों का पररिाम थी, जो सामान्य
पररश्रम के अभ्यास के साथ, कमचड ारी को पहले से पता िहीं चल सकता था या जजस पर उसका कोई नियंिि िहीं था, और
फालतू या नछन्ि-लभन्ि आदतों से आर्े िहीं बढा था कमचड ारी पर हो।
18.(1) प्रत्येक कमडचारी ककसी भी विश्िविद्यालय सेिा या पद पर अपिी पहली नियुजतत पर अपिी संपवत्त और देिदाररयों का
वििरि विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत प्रपि में प्रस्तुत करेर्ा, जजसमें निम्िललणित से संबंधित पूि डवििरि होर्ा:
(अ) अचल संपवत्त जो उस ेविरासत में लमली हो या उसके स्िालमत्ि में हो या उसके द्िारा अजजतड की र्ई
हो या उसके पास उसके पररिार के ककसी सदस्य के िाम पर या ककसी अन्य व्यजतत के िाम पर पट्टे या
बंिक पर रिी र्ई हो।
(ब) शेयर, डर्बेंचर और िकद जजसमें बकैं जमारालशयां शालमल हैं जो उस े विरासत में लमली हैं
या उसके पास इसी तरह का स्िालमत्ि, अधिग्रहि या उसके पास है।
(स) उसके द्िारा विरासत में लमली अन्य चल संपवत्त या उसके द्िारा समाि रूप स े स्िालमत्ि,
अजजतड या िाररत; और[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 37
(द) उसके द्िारा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से ककए र्ए ऋि और अन्य देयताएँ।
टिप्पिी 1: उप-नियम 18.1 आमतौर पर चतुथ ड श्रेिी (समूह सी) के कमचड ाररयों पर लार्ू िहीं होर्ा, लेककि
विश्िविद्यालय यह निदेश दे सकता है कक यह ऐसे ककसी भी कमचड ारी या ऐसे कमचड ाररयों के िर् ड(समूह)
पर लार्ू होर्ा।
टिप्पिी 2: सभी वििरणियों में, 2,000 रुपये से कम मूलय की चल संपवत्त के मदों के मूलयों को जोड़ा जा सकता है
और एकमुश्त के रूप में हदिाया जा सकता है। दैनिक उपयोर् की िस्तुओं जैसे कपड़े, बतडि, क्रॉकरी
बुक आहद के मूलय को इस तरह के ररटि डमें शालमल करि ेकी आिश्यकता िहीं है।
टिप्पिी 3: (i) जहाँ एक कमचड ारी पहले से ही एक सेिा से संबंधित है, या एक पद िारि कर रहा है, उसे
ककसी अन्य लसविल सेिा या पद पर नियुतत ककया जाता है, उसे इस िंर् के तहत एक िई
ररटि ड जमा करिे की आिश्यकता िहीं होर्ी।
(ii) ककसी भी सेिा से संबंधित प्रत्येक कमचड ारी या ग्रुप ए या ग्रुप बी में शालमल ककसी
भी पद को िारि करिे िाले प्रत्येक कमचड ारी को इस संबंि में विश्िविद्यालय द्िारा
नििाडररत फॉम ड में एक िावषकड ररटि ड जमा करिा होर्ा, जजसमें उसके द्िारा विरासत में
लमली अचल संपवत्त के बारे में पूरी जािकारी दी र्ई हो या उसके द्िारा अधिग्रहहत या
उसके द्िारा पट्टे या बंिक पर या तो उसके अपिे िाम पर या उसके पररिार के ककसी
सदस्य के िाम पर, या ककसी अन्य व्यजतत के िाम पर िाररत हो।
(2) कोई भी कमचड ारी, विश्िविद्यालय के पूि ड ज्ञाि के त्रबिा, पट्टे, बंिक, िरीद या त्रबक्री, उपहार या
अन्यथा अपिे िाम पर या अपिे ककसी सदस्य के िाम पर ककसी भी अचल संपवत्त का अधिग्रहि या
निपटाि िहीं करेर्ा।
बशते कक कमचड ारी द्िारा विश्िविद्यालय की पूि ड स्िीकृनत प्राप्त की जाएर्ी यहद ऐसा कोई
लेिदेि है: -
(1) कमचड ारी के साथ आधिकाररक व्यिहार करिे िाले व्यजतत के साथ।
(3) जहां कोई कमचड ारी चल पररसपं वत्त के संबंि में अपिे िाम पर या अपिे पररिार के ककसी सदस्य के
िाम पर लेिदेि करता है और विश्िविद्यालय के ललए, यहद ऐसी पररसंपवत्त का मूलय रु. 10,000/- स े
अधिक है, कमचड ारी के मामल े में ककसी भी प्रथम श्रेिी (क िर्)ड या द्वितीय श्रेिी (ि िर्)ड या ततृ ीय िर् ड
(र् िर्)ड या चतुथ ड श्रेिी (घ िर्)ड पद तो उसे ऐसे लेिदेि की तारीि से एक महीिे के भीतर इसकी सूचिा
देिी होर्ी।:
बशते कक विश्िविद्यालय की पूि ड स्िीकृनत प्राप्त की जाएर्ी यहद ऐसा कोई लेिदेि है:
(i) कमचड ारी के साथ आधिकाररक व्यिहार करिे िाले व्यजतत के साथ।
(4) विश्िविद्यालय ककसी भी समय, सामान्य या विशेष नियम द्िारा, ककसी कमचड ारी को आदेश में
निहदडष्ट अिधि के भीतर, उसके द्िारा या उसके द्िारा िाररत या अजजतड ऐसी चल या अचल संपवत्त का पूिड
और पूि ड वििरि प्रस्तुत करिे के ललए कह सकता है। उसकी ओर से या उसके पररिार के ककसी सदस्य
द्िारा जैसा कक आदेश में निहदडष्ट ककया जा सकता है। इस तरह के बयाि में यहद विश्िविद्यालय द्िारा
आिश्यक हो, तो उस सािि का वििरि शालमल होर्ा जजसके द्िारा, या जजस स्रोत से, ऐसी संपवत्त अजजतड
की र्ई थी।
(5) विश्िविद्यालय ततृ ीय श्रेिी (र् िर्)ड या चतुथ डश्रेिी (घ िर्)ड से संबंधित कमचड ाररयों की ककसी भी श्रेिी को उप-नियम
(4) को छोड़कर इस नियम के ककसी भी प्राििाि से छूट दे सकता है, हालांकक, काय डपररषद की सहमनत के त्रबिा ऐसी कोई छूट
िहीं दी जाएर्ी।38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
स्पष्िीकरि 1: उप-नियम के प्रयोजि के ललए अलभव्यजतत "चल संपवत्त" में शालमल हैं:
(1) आभूषि, बीमा पॉलललसयां, जजिका िावषकड प्रीलमयम 2,000 / - रुपये से अधिक है या विश्िविद्यालय से
प्राप्त कुल िावषकड पररलजधियों का एक छठा हहस्सा, जो भी कम हो, शेयर, प्रनतभूनतयां और डर्बेंचर;
(2) ऐसे कमचड ाररयों द्िारा हदए र्ए ऋि, चाहे सुरक्षक्षत हों या िहीं;
(3) मोटर कार, मोटर साइककल, घोड़े, या िाहि का कोई अन्य सािि; और
(4) रेकिजरेटर, रेडर्यो, रेडर्योग्राम और टेलीविजि सेट।
स्पष्िीकरि 2: इस नियम के प्रयोजि के ललए, "लीज" का अथ ड है, लसिाय इसके कक जहां यह कमडचारी के साथ
आधिकाररक व्यिहार करिे िाले व्यजतत से प्राप्त ककया जाता है या हदया जाता है, अचल संपवत्त का पट्टा िष डसे िष डतक या एक
िष डसे अधिक ककसी भी अिधि के ललए या िावषकड ककराया प्राप्त करिा।
18-अ भारत के बाहर अचल संपवत्त के अधिग्रहि और निपटाि और विदेलशयों के साथ लेिदेि आहद के संबंि में प्रनतबंि।
उप-नियम 18.2 में निहहत ककसी भी बात के बािजूद, कोई भी कमचड ारी, नििाडररत प्राधिकारी की पूि डस्िीकृनत के त्रबिा:
(1) िरीद, बंिक, पट्टे, उपहार या अन्यथा, या तो अपिे िाम पर या अपिे पररिार के ककसी सदस्य के
िाम पर, भारत के बाहर जस्थत कोई भी अचल पररसंपवत्त प्राप्त िहीं कर सकता;
(2) भारत के बाहर जस्थत ककसी भी अचल पररसंपवत्त के संबंि में त्रबक्री, बंिक, उपहार या अन्यथा निपटाि,
या ककसी भी अचल पररसंपवत्त के संबंि में कोई पट्टा देिा, जो उसके द्िारा अपिे िाम पर या उसके
पररिार के ककसी सदस्य के िाम पर अधिग्रहहत या िाररत है।
(3) कई विदेशी, विदेशी सरकार, विदेशी संर्ठि या संबंधित के साथ ककसी भी लेि-देि में प्रिशे करिा :-
(i) िरीद, धर्रिी, पट्टा, उपहार या अन्य ककसी प्रकार से अधिग्रहि के ललए, या तो स्ियं के
िाम पर या उसके पररिार के ककसी सदस्य के िाम पर या कोई अचल पररसंपवत्त।
(ii) त्रबक्री, बंिक, उपहार या अन्यथा के निपटाि के ललए, या ककसी भी अचल संपवत्त के संबिं
में ककसी भी ररहाई के अिुदाि के ललए, जो उसके द्िारा अपिे पररिार के ककसी सदस्य के
िाम पर या ककसी के िाम पर अजजतड की र्ई थी या उसके पास है।
19. (1) कोई भी कमचड ारी, विश्िविद्यालय की स्पष्ट स्िीकृनत के त्रबिा, ककसी भी आधिकाररक काय ड के समथिड के
ललए ककसी अदालत या प्रेस का सहारा िहीं लेर्ा, जो प्रनतकूल आलोचिा या मािहानिकारक चररि के हमले
का विषय रहा हो।
(2) इस नियम में कुछ भी ककसी कमचड ारी को अपिे निजी चररि या उसके द्िारा अपिी निजी क्षमता में
ककए र्ए ककसी भी काय डकी पुजष्ट करि ेऔर उसके निजी चररि या उसके द्िारा ककए र्ए ककसी भी काय डकी
पुजष्ट करिे के ललए ककसी भी कारडिाई को प्रनतबंधित करि े िाला िहीं मािा जाएर्ा। निजी हैलसयत से ललया
र्या है, तो कमचड ारी ऐसी कारडिाई के संबंि में विश्िविद्यालय को एक ररपोटड प्रस्तुत करेर्ा।
20. कोई भी कमचड ारी विश्िविद्यालय के अिीि अपिी सेिा से संबंधित मामलों के संबंि में अपिे हहतों को आर्े बढािे के
ललए ककसी भी िररष्ठ अधिकारी पर कोई राजिीनतक या अन्य बाहरी प्रभाि िहीं र्ालेर्ा या लािे का प्रयास िहीं करेर्ा।
21. (1) कोई भी कमचड ारी ककसी ऐसे व्यजतत से वििाह िहीं करेर्ा या वििाह का अिुबंि िहीं करेर्ा जजसका
जीििसाथी जीवित हो; और
(2) कोई भी कमचड ारी, जजसका पनत या पत्िी जीवित है, ककसी व्यजतत से वििाह िहीं करेर्ा या वििाह
का अिुबंि िहीं करेर्ा;[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 39
बशते कक विश्िविद्यालय ककसी कमचड ारी को िंर् 1 या िंर् 2 में निहदडष्ट ककसी भी ऐसे वििाह में
प्रिेश करिे या अिुबंि करि ेकी अिुमनत दे सकता है, यहद िह संतुष्ट है कक:
(i) ऐसे कमचड ारी और वििाह के दसू रे पक्ष पर लार्ू व्यजततर्त कािूि के तहत इस तरह की
शादी की अिुमनत है; और
(ii) ऐसा करिे के अन्य आिार भी हैं।
(iii) एक कमचड ारी जजसिे भारतीय राष्रीयता के अलािा ककसी अन्य व्यजतत से वििाह ककया है
या वििाह करता है, िह इस तथ्य की सूचिा विश्िविद्यालय को तत्काल देर्ा।
22. कमचड ारी निम्िललणित का पालि करेर्ा:
(i)
ककसी भी क्षेि में मादक पेय या िशीली दिाओं स े संबंधित ककसी भी कािूि का सख्ती से पालि
करें जजसमें िह उस समय हो सकता है;
(ii)
अपिे कतव्ड य के दौराि ककसी भी िशीले पेय या िशीली पदाथों के प्रभाि में िहीं होिा चाहहए और
इस बात का भी पूरा ध्याि रििा होर्ा कक ककसी भी समय उसके कतव्ड यों का पालि ऐसे पेय या
िशीली पदाथों के प्रभाि से ककसी भी तरह से प्रभावित ि हो।
(iii)
सािजड निक स्थाि पर ककसी भी िशीले पेय या िशीली पदाथों के सेिि से बचिा चाहहए;
(iv)
िशे की हालत में सािजड निक स्थाि पर उपजस्थत ि हों;
(v)
ककसी भी िशील े पेय या िशीले पदाथ ड का अधिक मािा में सेिि ि करें।
स्पष्िीकरि: इस नियम के प्रयोजि के ललए, 'सािजड निक स्थाि' का अथ डककसी भी स्थाि या पररसर (िाहि सहहत)
से है, जहां जिता के पास भुर्ताि या अन्यथा पहुंच है, या जािे की अिुमनत है।
23. यहद इि नियमों की व्याख्या के संबंि में कोई प्रश्ि उठता है, तो उस ेकाय ड पररषद् के पास भेजा जाएर्ा, जजसका उस
पर नििडय अंनतम होर्ा।
24. जब तक मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम 2005, पररनियम, अध्यादेश, केंद्रीय लसविल सेिा (आचरि) नियम,
1964 में कोई भी संशोिि, इि नियमों के प्रासंधर्क प्राििाि या पहले से ही ककसी भी आदेश या प्रशासनिक निदेश में संशोिि
िहीं मािा जाएर्ा। केंद्र सरकार द्िारा जारी/जारी ककए जािे िाले आदेशों को इि नियमों के तहत केंद्र सरकार द्िारा ऐसे
संशोििों/आदेशों के लार्ू होिे की तारीि से प्रभािी मािा जाएर्ा।
अध्यादेश-ई-3
छािों की आचार संहहता विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(i) और विधि 30(6) के अंतर्तड ]
1. अिुशासि में विश्िविद्यालय के छािों द्िारा अच्छे आचरि और व्यिजस्थत व्यिहार का पालि शालमल है।
2. प्रत्येक छाि का यह कतव्ड य होर्ा कक िह निम्िललणित का सख्ती से पालि और निरीक्षि करे:
(1) प्रत्येक छाि को अपिी कक्षाओ ं में नियलमत रूप से उपजस्थत होिा चाहहए ताकक उसकी 75% उपजस्थनत के अपेक्षक्षत
प्रनतशत में कमी ि हो;
हालाँकक, विशेष पररजस्थनतयों में सहायक दस्तािेजों के साथ िास्तविक आिार पर, संबंधित संकाय के अधिष्ठाता और
कुलपनत इस आिश्यकता में 5% की छूट दे सकत ेहैं।
(2) प्रत्येक छाि विश्िविद्यालय पररसर में हर जर्ह अिुशासि बिाए रिेर्ा;
(3) प्रत्येक छाि को विश्िविद्यालय पररसर सहहत सभी स्थािों पर शालीिता से व्यिहार करिा अपिा कतव्ड य समझिा
चाहहए;40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(4) पुरुष छािों को महहला छािों के प्रनत उधचत लशष्टाचार और सम्माि हदिािा चाहहए;
(5) कोई भी छाि विश्िविद्यालय द्िारा छािों के ललए "सीमा से बाहर" घोवषत स्थािों या क्षेिों का दौरा िहीं करेर्ा;
(6) प्रत्येक छाि हमेशा विश्िविद्यालय के सक्षम प्राधिकारी द्िारा जारी अपिा व्यजततर्त पहचाि पि अपिे साथ रिेर्ा;
(7) प्रत्येक छाि, जजसे पहचाि पि जारी ककया र्या है, विश्िविद्यालय द्िारा आिश्यक होिे पर पहचाि पि प्रस्तुत
करेर्ा या सौंपेर्ा;
(8) जब कोई छाि अपिा पहचाि पि िो दे तो पहचाि पि के िो जािे की सूचिा तुरंत सक्षम प्राधिकारी को ललणित में देिा
चाहहए।
3. अिुशासि का उललंघि, अन्य बातों के साथ, निम्िललणित शालमल होर्ा:
(क) उपजस्थनत में अनियलमतता, लर्ातार आलस्य या लापरिाही या सौंपे र्ए काय डके प्रनत उदासीिता;
(ि) ककसी कक्षा या कायाडलय या पुस्तकालय या छािािास या सभार्ार या िेल के मैदाि आहद में र्ड़बड़ी पैदा करिा;
(र्) लशक्षकों या अधिकाररयों के निदेशों की अिहेलिा करिा;
(घ) छाि निकायों के चुिाि के समय या बैठकों में या विश्िविद्यालय की पाठ्यचयाड या पाठ्येतर र्नतविधियों के दौराि
ककसी भी प्रकार का कदाचार या दव्ु यिड हार;
(ङ) परीक्षा केंद्र पर अिुधचत साििों का उपयोर् या कदाचार या ककसी भी प्रकार का दव्ु यिड हार;
(च) ककसी लशक्षक या विश्िविद्यालय के ककसी कमचड ारी या विश्िविद्यालय के ककसी आर्ंतुक के प्रनत ककसी भी प्रकार का
दव्ु यिड हार या दव्ु यिड हार;
(छ) विश्िविद्यालय की संपवत्त को िुकसाि पहुंचािा, त्रबर्ाड़िा या विरूवपत करिा;
(ज) उपरोतत कायों में से कोई भी करि ेके ललए दसू रों को उकसािा;
(झ) छािों के बीच भ्रामक िातों या अफिाह का प्रचार करिा;
(ञ) छािािास के नििालसयों द्िारा की र्ई शरारत, दव्ु यिड हार और/या उपद्रि;
(ट) प्रॉतटर द्िारा छािों के ललए "सीमा से बाहर" घोवषत ककए र्ए स्थािों या क्षेिों का दौरा करिा;
(ठ) विश्िविद्यालय द्िारा जारी पहचाि पि िहीं ले जािा;
(र्) विश्िविद्यालय के प्रॉतटोररयल और अन्य कमचड ाररयों द्िारा आिश्यकता पड़ि ेपर पहचाि पि प्रस्तुत करि ेया सरेंर्र
करि ेसे इिकार करिा;
(ढ) रात में छािािासों में अिाधिकृत अनतधथयों का सत्कार करिा;
(ि) सक्षम विश्िविद्यालय प्राधिकाररयों की उधचत अिुमनत के त्रबिा कोई प्रदशिड और/या विरोि करिा;
(त) नििाडररत समय-सीमा के भीतर विश्िविद्यालय या छािािास की बकाया रालश का भुर्ताि ि करिा आहद।
4. निम्िललणित घोर अिुशासिहीिता के कृत्यों की रालश होर्ी:
(1) ककसी भी संस्थाि/विभार् के लशक्षि और र्ैर-लशक्षि कमडचाररयों के ककसी भी सदस्य और विश्िविद्यालय के
भीतर ककसी भी छाि के णिलाफ शारीररक हमला या शारीररक बल का उपयोर् करिे की िमकी।
(2) र्ैरकािूिी र्नतविधियों में शालमल होिा जजसमें प्रनतबंधित संर्ठिों की सदस्यता शालमल है;
(3) ककसी भी हधथयार को साथ में रििा, इस्तेमाल करिा या इस्तेमाल करिे की िमकी देिा।
(4) अिुसूधचत जानत और जिजानत के छािों की जस्थनत, र्ररमा और सम्माि का उललंघि।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 41
(5) यौि उत्पीड़ि का कोई भी कृत्य और रूप।
(6) जानत, समुदाय, िम ड या िस्ल के आिार पर असहहष्िुता/भेदभाि;
(7) ककसी भी तरह से ररश्ित या भ्रष्टाचार का कोई भी प्रयास।
(8) जािबूझकर संस्थार्त संपवत्त को िष्ट करिा।
(9) रैधर्र्ं ;
(10) प्रनतरूपि या झूठा िाम देिे का
(11) अिैि सब-लेहटर्ं /अिधिकृत शेयररर्ं हॉस्टल/मेस सुवििाएं
1) साथी प्रनतभाधर्यों / नििालसयों या छािािास और मेस-स्टाफ और छािािास के अधिकाररयों और
विश्िविद्यालय के कमचड ाररयों के अन्य सदस्यों के ललए अपमािजिक या अपमािजिक भाषा का
प्रयोर्।
अध्यादेश-ई-4
विश्िविद्यालय के छािों के बीच अिुशासि और उधचत आचरि के रिरिाि विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(i) और विधि 30(6) के अंतर्तड ]
1. उद्देश्य
(1)
मणिपुर अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(i) और पररनियम 30(6) के तहत बिाए र्ए इस अध्यादेश को
छािों के बीच अिुशासि और उधचत आचरि बिाए रिि ेके ललए "अिुशासि और उधचत आचरि पर अध्यादेश"
कहा जाएर्ा। विश्िविद्यालय और तत्काल प्रभाि से लार्ू होंर्े।
(2)
इस अध्यादेश के प्रयोजि के ललए छािों में विश्िविद्यालय में भती सभी छाि शालमल होंर्े।
(3)
विश्िविद्यालय समय-समय पर आिश्यकतािुसार नियम एिं विनियम बिा सकता है।
2. विभार्ीय अिुशासि सलमनत
(1) प्रत्येक विभार् में एक विभार्ीय अिुशासि सलमनत होर्ी। सलमनत में तीि सदस्य होंर्े, जजसके अध्यक्ष
विभार्ाध्यक्ष होंर्े। सलमनत का र्ठि विभार्ाध्यक्ष द्िारा विभार् के परामश ड स े तथा विद्यालय के र्ीि
के अिुमोदि से ककया जाएर्ा। इसका कायकड ाल दो िष ड का होर्ा।
(2) विभार्ीय अिुशासि सलमनत के काय ड निम्िािुसार होंर्े:
(i)
विभार् में सामान्य अिुशासि की निर्रािी करिा और यह सुनिजश्चत करि े में प्रमुि की सहायता
करिा कक विभार् सुचारू रूप से काय डकरता है।
(ii)
अिुशासिहीिता के मामलों में स्िप्रेरिा से या ककसी छाि, लशक्षक आहद की ररपोटड पर पूछताछ
करिा।
(3) यहद कोई छाि अिुशासिहीिता का दोषी पाया जाता है तो सलमनत को फटकारिे और ललणित चेताििी
जारी करिे का अधिकार होर्ा। यहद अिुशासिहीिता का काय ड दो बार से अधिक होता है, तो मामला
विद्यालय अिुशासि सलमनत को भेजा जाएर्ा।
(4) विभार्ाध्यक्ष, अध्यक्ष के रूप में, विभार्ीय अिुशासि सलमनत की बैठकों की अध्यक्षता करेंर्े और स्कूल
अिुशासि सलमनत को सभी सचं ार उिके द्िारा ककए जाएँर्े।42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
3. संकाय अिुशासि सलमनत
(1) प्रत्येक अध्ययि संकाय में एक संकाय अिुशासि सलमनत होर्ी। इसमें निम्िललणित शालमल होंर्े:
(i)
अधिष्ठाता - अध्यक्ष
(ii)
सभी विभार्ों/केंद्रों के अध्यक्ष - सदस्य
(2) संकाय अिुशासि सलमनत के काय ड इस प्रकार होंर्े:
(i)
स्कूल में सामान्य अिुशासि की देिरेि करिा और यह सुनिजश्चत करिे में र्ीि की सहायता करिा
कक स्कूल सुचारू रूप से काय डकरिा।
(ii)
अिुशासिहीिता के मामलों में स्ियं संज्ञाि लेकर ककसी छाि, लशक्षक आहद की ररपोटड पर पूछताछ
करिा।
(3) इसके पास एक निहदडष्ट अिधि के ललए एक छाि को कक्षाओं में भार् लेिे से निलंत्रबत करिे या
ककसी अन्य उपयुतत दंर् को देिे की शजततयां होंर्ी और विश्िविद्यालय अिुशासि पररषद को ऐसी
सभी कारडिाइयों की ररपोटड करेर्ा।
(4) विद्यालय की अिुशासिात्मक सलमनत, जहाँ आिश्यक समझे, मामलों को कुलपनत/कुलािुशासक के
पास भेज सकती है।
4. छािािासों में अिुशासि का रिरिाि
कुलपनत और कुलािुशासक की शजततयों पर प्रनतकूल प्रभाि र्ाले त्रबिा, नििास संबंिी केंद्रीय सलमनत और छािािासों के िार्िड
ऐसी शजततयों का प्रयोर् करेंर्े और ऐसे काय डकरेंर्े जो छािािासों में अिुशासि बिाए रिि ेके ललए विश्िविद्यालय के छािों की
शतों पर अध्यादेश में नििाडररत हैं।
5. अिुशासिहीि छािों के णिलाफ की जािे िाली कारडिाई
(1) एक या एक से अधिक कक्षाओं में 15 हदिों की अिधि के ललए त्रबिा सूचिा के लर्ातार अिुपजस्थत पाए जािे िाले छाि
का िाम रोल से हटा हदया जाएर्ा। हालांकक, उन्हें अर्ले पििाड़े के भीतर र्ीि द्िारा नििाडररत पठि-पाठि शुलक
आहद के भुर्ताि पर कफर से प्रिेश हदया जा सकता है। उन्हें नििाडररत अिधि के बाद कफर से प्रिेश िहीं हदया जाएर्ा।
(2) छाि के संबंि में अिुशासि और अिुशासिात्मक कारडिाई से संबंधित सभी शजततयां कुलपनत में निहहत होंर्ी।
हालांकक कुलपनत अपिी सभी या ककसी भी शजतत को कुलािुशासक या अिुशासि सलमनत, जैसा भी मामला हो, या
विश्िविद्यालय के ककसी भी अधिकारी को उधचत समझे, प्रत्यायोजजत कर सकत ेहैं।
(3) अिुशासि के उललंघि के दोषी पाए र्ए छाि िीचे दी र्ई सजा के ललए उत्तरदायी होंर्े:
(i) जुमाडिा;
(ii) पररसर प्रनतबंि;
(iii) बहहष्करि; और
(iv) निष्कासि ।
हालांकक, र्लती करि े िाले छाि पर ऐसी कोई सजा तब तक िहीं दी जाएर्ी जब तक कक उस े िुद का बचाि करि े का उधचत
मौका िहीं हदया जाता है। यह कुलपनत को उसके णिलाफ अिुशासिात्मक कायिड ाही के लंत्रबत रहि े के दौराि दोषी छाि को
निलंत्रबत करि ेस ेिहीं रोकेर्ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 43
अध्यादेश-ई-10
अध्येतािवृत्त/छाििवृत्त और पदक/पुरस्कार की स्थापिा विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(एम) के अंतर्तड )
1. अध्येतािवृत्त/छाििवृत्त
(1) विश्िविद्यालय / विश्िविद्यालय अिुदाि आयोर् / आईसीएसएसआर / सीएसआईआर / र्ीएसटी /
र्ीबीटी / परमािु ऊजाड आहद द्िारा दी र्ई छाििवृत्त / अध्येतािवृत्त के अनतररतत, विश्िविद्यालय दाता
द्िारा निदेलशत नियमों और शतों के अिुसार स्िातकोत्तर / शोिाछडथुयों की छाििवृत्त / अध्येतािवृत्त के
पुरस्कार के ललए 'अक्षय निधि' स्िीकार कर सकता है।
(2) इस तरह के नियम और शतें मणिपुर विश्िविद्यालय द्िारा दाता के साथ ककए र्ए समझौता ज्ञापि
के अिुसार नििाडररत की जा सकती हैं।
(3) अध्येतािवृत्त/छाििवृत्त केिल अध्ययि के दौराि मान्य है और छािों के संतोषजिक प्रदशिड के आिार
पर है।
(4) कुलपनत पुरस्कार के ललए छािों की लसफाररश करिे के ललए एक सलमनत नियुतत करेंर्े।
(5) रालश पर उपाजजतड धयाज का उपयोर् अध्येतािवृत्त/छाििवृत्त प्रदाि करिे के ललए ककया जाएर्ा।
2. पदक/पुरस्कार
(1) कोई व्यजतत दाता द्िारा नििाडररत शतों के अिुसार पदक/पुरस्कार प्रदाि करिे के ललए
विश्िविद्यालय के पास 'अक्षय निधि' के रूप में कुछ रालश जमा कर सकता है।
(2) मणिपुर विश्िविद्यालय और दाता के बीच समझौता ज्ञापि के अिुसार, मेिािी छािों के ललए
पदक/पुरस्कार के पुरस्कार के ललए "बंदोबस्ती" पर अजजतड धयाज का उपयोर् ककया जाएर्ा।
(3) विश्िविद्यालय के दीक्षांत समारोह में पाि अभ्यधथयड ों को पदक/पुरस्कार प्रदाि ककए जाएर्ँ े।
अध्यादेश-ई-11
पूि डछाि संघ विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) और कािूि 39 के अंतर्तड )
1. विश्िविद्यालय के ललए एक पिू ड छाि संघ की स्थापिा की जाएर्ी, जो बाद में संघ के रूप में अलभनिदेलशत ककया
जाएर्ा ।
2. संघ के सभी मौजूदा सदस्यों, जजन्होंिे सदस्यता के 5 िष डपूरे कर ललए हैं, को विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत प्रपि
में आिेदि करि े और 30 हदिों के भीतर पुि: िामांकि शुलक के रूप में 100/- रुपये का भुर्ताि करि े पर िए लसरे से
िामांकि करि े की आिश्यकता होर्ी। इस संबंि में विश्िविद्यालय द्िारा जारी की जािे िाली अधिसूचिा की नतधथ, जजसके
विफल होिे पर सदस्यता समाप्त मािी जाएर्ी। बशत े कक हर 5 िष ड में ििीिीकरि ि करिे पर सदस्यता समाप्त मािी
जाएर्ी।
3. विश्िविद्यालय का कोई भी स्िातक जजसे दीक्षांत समारोह या अिुपजस्थनत में विश्िविद्यालय की डर्ग्री में प्रिेश हदया
र्या था और मणिपुर विश्िविद्यालय या ककसी अन्य विश्िविद्यालय में अध्ययि के ककसी भी पाठ्यक्रम का अिुसरि िहीं कर
रहा है, विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत और प्रारंलभक पंजीकरि शुलक के रूप में 100 / - रुपये के भुर्ताि पर प्रपि में
आिेदि करके संघ का सदस्य हो सकता है। बशत ेकक, सदस्यता तब तक समाप्त हो जाएर्ी जब तक कक ििीिीकरि शुलक के
रूप में 1000/- रुपये के भुर्ताि पर विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत फॉम ड में आिेदि करिे पर प्रत्येक 5 िष ड के बाद इसका
ििीिीकरि िहीं ककया जाता है।
4. आिेदि का क्रम में पाए जािे पर कुल सधचि द्िारा संतुष्ट होिे पर और नििाडररत शुलक प्राप्त होिे पर, आिेदक का
िाम संघ के सदस्य के रूप में िामांककत ककया जाएर्ा।44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
5. पूि डछाि संघ का कोई भी सदस्य तब तक िोट देिे या चुिाि में िड़े होिे का हकदार िहीं होर्ा जब तक कक िह चुिाि
की तारीि से कम से कम एक साल पहले संघ का सदस्य ि रहा हो और कम से कम पांच साल तक विश्िविद्यालय का डर्ग्री
िारक ि रहा हो। बशत ेकक एक िष डकी सदस्यता पूि डकरि ेसंबंिी शत डप्रथम नििाडचि की दशा में लार्ू िहीं होर्ी।
6. पूि डछाि संघ के लक्ष्य एिं उद्देश्य और प्रकृनत एिं र्नतविधियों का दायरा पूि डछाि संघ के संवििाि में नििाडररत ककया
जाएर्ा।
7. पूि ड छाि संघ की एक निदेलशका होर्ी जजसमें पूि ड छािों का पता, टेलीफोि और ईमेल आईर्ी होर्ा, जजसे लर्ातार
अपर्ेट ककया जाएर्ा।
8. पूि डछाि संघ अपिे मातसृ ंस्था के सभी घटकों यािी विश्िविद्यालय, छािों, कमचड ाररयों और लशक्षकों के कलयाि के
ललए योर्दाि देिे की पूरी कोलशश करेर्ा।
9. पूि डछाि संघ अपिे अलमा मेटर और समाज और पूरी दनुिया के बीच एक सेतु के रूप में भी काम करेर्ा।
पूि डछाि संघ की सदस्यता के ललए आिेदि पि
िाम:
जन्म नतधथ:
मणिपुर विश्िविद्यालय से उत्तीि डपरीक्षा का वििरि:
डर्ग्री िष ड अिुक्रमांक अंकों का %
टेलीफोि िंबर और ई-मेल आईर्ी के साथ र्ाक पता:
भुर्ताि ककए र्ए शुलक का वििरि:
स्थाि:
हदिांक:
हस्ताक्षर
अध्यादेश-फ-1
निदेश और परीक्षा के माध्यम विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31 (1) (स) के अंतर्तड ]
संकायों के अिुसंिाि और अध्ययि कायक्रड मों में लशक्षा और परीक्षा का माध्यम अंग्रेजी होर्ा, जब तक कक विश्िविद्यालय
द्िारा अन्यथा निियड ि ललया जाए:
बशत े कक भाषा विषयों में, जब तक कक विश्िविद्यालय द्िारा अन्यथा नििडय िहीं ललया जाता निदेश और परीक्षा का माध्यम
संबंधित भाषा होर्ी ।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 45
अध्यादेश-फ-4
परीक्षाओं में अिुधचत आचरि और अिुधचत साििों के प्रयोर् विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) और विधि 30 के अंतर्तड )
1. इस अध्यादेश के प्रयोजिों के ललए:
(1) परीक्षा का अथ ड है विश्िविद्यालय द्िारा अपिे पररसरों और अन्य परीक्षा केंद्रों पर आयोजजत की जािे
िाली परीक्षा।
(2) िष ड का अथ ड शैक्षणिक िष ड है।
(3) उम्मीद्िार में िह परीक्षाथी जो ककसी विशेष िषड/सि में कोई भी परीक्षा दे रहा है और जहाँ भी संदभ ड
अिुमनत देता है, विश्िविद्यालय के रोल पर रहिे िाला प्रत्येक छाि शालमल है ।
(4) परीक्षा में बेईमािी या अिुधचत साििों के प्रयोर् में निम्िललणित शालमल हैं:
i) परीक्षा के दौराि प्रश्िपि का उत्तर देिे में ककसी भी अन्य उम्मीदिार की ककसी भी तरह से सहायता करिा;
ii) परीक्षा के दौराि प्रश्ि पि का उत्तर देिे में ककसी अन्य उम्मीदिार या ककसी अन्य व्यजतत या ककसी पुस्तक,
पेपर िोट या अन्य सामग्री से सहायता लेिा;
iii) परीक्षा कक्ष में परीक्षा के संबिं में उम्मीदिार द्िारा प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उपयोर् की जािे िाली ककसी
भी पुस्तक, कार्ज, िोट्स या अन्य सामग्री को ले जािा;
iv) उत्तर पुजस्तका या निरंतरता पिक में तस्करी;
v) उत्तर पुजस्तका या उसके ककसी पष्ृ ठ या निरंतरता पि को बाहर निकालिा या भेजि ेकी व्यिस्था करिा;
vi) परीक्षा के दौराि या बाद में ककसी उत्तर पुजस्तका या ककसी पष्ृ ठ या निरंतरता शीट को बदलिा या बदलिा;
vii) परीक्षा में ककसी व्यजतत द्िारा प्रनतरूवपत होिा;
viii) जािबूझकर ककसी की पहचाि का िुलासा करिा या इस उद्देश्य के ललए उत्तर पुजस्तका में कोई विलशष्ट
धचह्ि बिािा;
i) परीक्षा के दौराि परीक्षा कक्ष में या उसके आस-पास ककसी अन्य उम्मीदिार या अिधिकृत
व्यजतत के साथ संिाद करिा या उससे बात करिा;
ii) अंकों के पुरस्कार से उसे प्रभावित करिे के उद्देश्य से एक परीक्षक के साथ सीिे या
ररश्तेदार अलभभािक और लमि के माध्यम से संिाद करिे या संिाद करिे का प्रयास;
(5) परीक्षाओं में उच्छृंिल आचरि में निम्िललणित काय ड शालमल हैं:
i) परीक्षा के संबंि में अिीक्षक, ड्यूटी पर मौजूद निरीक्षक या परीक्षा केंद्र पर काम करि े िाले अन्य
कमचड ाररयों या ककसी अन्य उम्मीदिार के साथ, परीक्षा केंद्र में या उसके आसपास, परीक्षा के समय स े
पहले, दौराि या बाद में दव्ु यिड हार;
ii) आि े घंटे की समाजप्त स े पहले या प्रभारी निरीक्षक को उत्तर पुजस्तका सौंपे त्रबिा या उपजस्थनत पिक पर
हस्ताक्षर ककए त्रबिा परीक्षा कक्ष छोड़िा;
iii) जािबूझकर उत्तर पुजस्तका या उसके ककसी भार् या निरंतरता पि को फाड़िा;
iv) परीक्षा में बािा र्ालिा या बाधित करिा;
v) दसू रों को परीक्षा कक्ष छोड़िे या परीक्षा में बािा र्ालिे या बाधित करि ेके ललए उकसािा;46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
vi) परीक्षा केंद्र में मोबाइल फोि, अिधिकृत इलेतरॉनिक र्ैजेट या अपराि का कोई हधथयार ले जािा;
2. कोई भी अभ्यथी परीक्षा में ककसी भी प्रकार के बेईमािी या अिुधचत साििों का प्रयोर् िहीं करेर्ा या अव्यिजस्थत
आचरि में ललप्त िहीं होर्ा।
3. परीक्षा में बेईमाि या अिुधचत साििों के उपयोर् या अव्यिजस्थत आचरि का दोषी पाए जािे िाले उम्मीदिार को उस
परीक्षा को उत्तीि ड करि े से अयोग्य घोवषत ककया जा सकता है जजसके ललए िह एक उम्मीदिार था, और, इसके अनतररतत,
विश्िविद्यालय की भविष्य की ककसी भी परीक्षा में शालमल होिे के ललए एक और अिधि के ललए वििजजतड ककया जा सकता है या
विश्िविद्यालय से निष्कालसत कर हदया जािा चाहहए और विश्िविद्यालय की ककसी भी अर्ली परीक्षा में प्रिेश के ललए कफट और
उधचत व्यजतत घोवषत िहीं ककया जािा चाहहए।
4. (अ) कोई भी उम्मीदिार, जो ड्यूटी पर मौजूद निरीक्षक या व्यािहाररक या मौणिक परीक्षा आयोजजत करिे िाले
परीक्षक या परीक्षा केंद्र के अिीक्षक की राय में, परीक्षा कक्ष में िंर् 2 के प्राििािों का उललंघि करता है या उललंघि करिे का
संदेह करता है, तो उस े तुरंत चुिौती दी जाएर्ी। अन्िेषक, परीक्षक या अिीक्षक जो उम्मीदिार से एक हस्ताक्षररत बयाि
मांर्ेंर्े। ड्यूटी पर मौजूद परीक्षा स्टाफ द्िारा उम्मीदिार से ककसी भी आपवत्तजिक सामग्री को बरामद करि े के ललए उसके
व्यजतत की तलाशी ली जा सकती है।
(आ) उपयुतड त उप-िण्र् (अ) में निहहत प्राििाि के प्रनत पूिाडग्रह के त्रबिा, एक परीक्षा केंद्र के अिीक्षक या व्यािहाररक
या मौणिक परीक्षा आयोजजत करि े िाले परीक्षक के पास भी एक उम्मीदिार को निष्कालसत करि े की शजतत होर्ी, जजसि े
उसकी राय में पेपर की शेष अिधि के ललए परीक्षा केंद्र से िंर् 2 के प्राििाि का उललंघि ककया है।
5. (अ) परीक्षा केंद्र के अिीक्षक या परीक्षक या विश्िविद्यालय के ककसी भी अधिकारी, जैसा भी मामला हो, ललणित रूप
में परीक्षा नियंिक को प्रत्येक छाि के मामल ेकी ररपोटड करेर्ा जजसिे िंर् 2 के प्राििाि का उललंघि ककया है।
(आ) ररपोटड करि ेिाला अधिकारी अपिी ररपोटड में मामले के पूरे तथ्य देर्ा और इसके साथ उम्मीदिार और ड्यूटी पर
मौजूद निरीक्षक द्िारा इस अिसर पर हदया र्या कोई बयाि और उम्मीदिार से बरामद ककए र्ए कार्जात, ककताबें और अन्य
सामग्री, यहद कोई हो, उसके साथ अग्रेवषत करेर्ा।
6. एक या एक से अधिक परीक्षा अिुशासि सलमनतयां होंर्ी। ऐसी प्रत्येक सलमनत को इसके बाद परीक्षा अिुशासि सलमनत
के रूप में संदलभतड ककया जाएर्ा, जजसका र्ठि निम्िािुसार ककया जाएर्ा:
(अ) कुलपनत की लसफाररश पर, कायकड ारी पररषद प्रत्येक िष डकी शुरुआत में, विश्िविद्यालय के लशक्षकों का एक
पैिल तैयार करेर्ी, जजसे परीक्षा अिुशासि सलमनत में िालमत ककया जाएर्ा।
(आ) प्रत्येक परीक्षा अिुशासि सलमनत में दो लशक्षक शालमल होंर्े जजन्हें कुलपनत द्िारा पैिल में से िालमत ककया
जाएर्ा, उिमें से एक कम से कम एक एसोलसएट प्रोफेसर की जस्थनत का होर्ा।
(इ) परीक्षा नियंिक या उिके द्िारा प्राधिकृत कोई भी व्यजतत, जो सहायक परीक्षा नियंिक/सहायक कुलसधचि
स ेकम ि हो, परीक्षा अिुशासि सलमनत के र्ैर-सदस्य सधचि के रूप में काय डकरेर्ा।
7. कुलपनत समय-समय पर परीक्षा अिुशासि सलमनतयों की संख्या नििाडररत करेंर्े।
8. (अ) परीक्षा नियंिक या उिके द्िारा उिकी ओर स ेप्राधिकृत कोई भी व्यजतत उम्मीदिार को सूधचत करेर्ा,
जजसके संबंि में िंर् 5 (ए) के अिुसार एक ररपोटड प्राप्त हुई है, उसके णिलाफ आरोपों की सटीक प्रकृनत और
नििाडररत अिधि के भीतर अपिा ललणित स्पष्टीकरि प्रस्तुत करिे के ललए उसकी आिश्यकता होर्ी।
(आ) उम्मीदिार से स्पष्टीकरि प्राप्त होिे पर या स्पष्टीकरि प्रस्तुत करिे के ललए नििाडररत अिधि की
समाजप्त पर, यहद उसस े कोई स्पष्टीकरि प्राप्त िहीं होता है, तो कुलपनत उसके मामले को परीक्षा
अिुशासि सलमनत को विचाराथ ड सौंपेंर्े और जहां एक से अधिक सलमनतयाँ हैं, ऐसी परीक्षा अिुशासि
सलमनतयाँ जजन्हें िह उधचत समझे।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 47
9. उम्मीदिार द्िारा प्रस्तुत ककए र्ए स्पष्टीकरि, यहद कोई हो, सहहत ररकॉर् डपर सभी सामग्री पर विचार करि ेके बाद,
परीक्षा अिुशासि सलमनत, यहद संतुष्ट है कक उम्मीदिार बेईमािी या अिुधचत साििों के उपयोर् या परीक्षा में अव्यिजस्थत
आचरि का दोषी है, तो िह उम्मीदिार को लसफाररश करेर्ा। कायकड ाररिी पररषद् की िारा 3 के अिुसार अपराि की प्रकृनत के
अिुसार अभ्यथी पर जो दण्र् लर्ाया जा सकता है।
10. कायकड ारी पररषद, परीक्षा अिुशासि सलमनत की ररपोटड पर विचार करि े के बाद, िंर् 3 के तहत उम्मीदिार के
णिलाफ ऐसी कारडिाई कर सकती है, जो िह उधचत समझे।
11. एक उम्मीदिार जजस पर िंर् 3 के तहत कोई दंर् लर्ाया र्या है, उस संबंि में संचार की प्राजप्त की तारीि स े 30
हदिों के भीतर कुलपनत को अपि ेमामल ेकी समीक्षा के ललए एक अभ्यािेदि दे सकता है और यहद कुलपनत संतुष्ट हो कक मामला
पुिविचड ार के योग्य है, इसे कायडकारी पररषद को संदलभतड करें। उसके बाद कायकड ारी पररषद मामले की समीक्षा कर सकती है और
ऐसे आदेश पाररत कर सकती है जो िह उधचत समझे।
12. एक उम्मीदिार के मामले में जजसे िंर् 3 के प्राििाि के संदभ ड में विश्िविद्यालय से निष्कालसत कर हदया र्या है,
कायकड ारी पररषद कुलपनत की लसफाररश पर ऐसे निष्कासि के तीि साल की समाजप्त पर जजसके संबंि में परीक्षा शालमल है उसे
दंडर्त ककया र्या था, एक उम्मीदिार को दी र्ई सजा के आर्े सचं ालि से छूट दी र्ई थी।
13. यहद पररिामों के प्रकाशि के चार महीिे के भीतर, परीक्षा नियंिक के ध्याि में लाया जाता है कक एक उम्मीदिार
परीक्षा में बेईमािी या अिुधचत साििों के उपयोर् का दोषी था, जजसके संबंि में उसका पररिाम घोवषत ककया र्या था। इस
अध्यादेश के नियम ऐसे उम्मीदिार के मामल ेमें यथोधचत पररितिड ों सहहत लार्ू होंर्े, बशते कक उसके पररिाम को रद्द करिे
सहहत कोई भी जुमाडिा लर्ािे से पहले, उस े प्रस्तावित सजा और उसके णिलाफ कारि हदिािे का एक और अिसर हदया
जाएर्ा। स्पष्टीकरि, यहद कोई हो, पर कायकड ारी पररषद द्िारा विचार ककया जाएर्ा।
14. एक उम्मीदिार जजसके णिलाफ परीक्षा में कधथत तौर पर बेईमािी या अिुधचत साििों का उपयोर् करि े या
अव्यिजस्थत आचरि करिे के बारे में जांच लंत्रबत है या जजसके णिलाफ पूििड ती िंर् के प्राििािों के तहत कारडिाई शुरू की र्ई है,
यहद िह या बाद की कोई परीक्षा ली है। िह परीक्षा रद्द कर दी जाएर्ी और उसका पररिाम घोवषत कर हदया जाएर्ा यहद उतत
जांच या कारडिाई के पररिामस्िरूप उस पर लर्ाए र्ए दंर् के कारि, िह उस परीक्षा में बैठि े का हकदार िहीं होता, लेककि
उसके अिंनतम प्रिेश के ललए मान्य होर्ा।
15. यहद कोई व्यजतत, जो अन्यथा इि प्राििािों से आच्छाहदत िहीं है, एक उम्मीदिार का प्रनतरूपि करि ेया परीक्षा हॉल
के बाहर, एक उत्तर पुजस्तका या ककसी पष्ृ ठ या एक निरंतरता शीट पर ललििे का दोषी पाया जाता है जजसे िह जािता/जािती है
या विश्िास करि ेका कारि है ककसी भी उम्मीदिार के लाभ के ललए परीक्षा हॉल में तस्करी ककया जाएर्ा, या परीक्षा के बाद उत्तर
पुजस्तका या उम्मीदिार के ककसी भी पष्ृ ठ को बदलिे के ललए अन्यथा प्रबंधित ककया जाएर्ा, उस े ककसी भी विश्िविद्यालय
परीक्षा में उपजस्थत होिे से अयोग्य घोवषत ककया जाएर्ा। अिधि बताई जािी है। दंर् लर्ािे के तरीके से संबंधित इस अध्यादेश
के प्राििाि, जहाँ तक िे लार्ू हो सकत ेहैं, ऐसे व्यजतत के मामले में लार्ू होंर्े।
अध्यादेश-फ-6
ककसी भी डर्ग्री/डर्प्लोमा या ककसी भी प्रमाि पि के पुरस्कार पर रोक लर्ािे विषयक
[मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(प) और विधि 30(1) के अंतर्तड ]
कायकड ारी पररषद, कुलपनत की लसफाररश पर, मतदाि करिे िाले कम से कम दो-नतहाई सदस्यों की सहमनत स े पाररत एक
प्रस्ताि द्िारा, ऐसी अिधि के ललए रोक सकती है, जो िह उधचत समझे, ककसी भी डर्ग्री/डर्प्लोमा या विश्िविद्यालय की ककसी
परीक्षा में ककसी भी सफल उम्मीदिार को ककसी भी प्रमाि पि का पुरस्कार, उि कारिों से, जो उिकी राय में इस तरह की
कारडिाई को उधचत ठहरात े हैं। पररसर में अनियंत्रित या उच्छृंिल आचरि या हहसं ा या हहसं ा या िैनतक अिमता से जुड़े अपराि
के ललए सजा:48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
बशत े कक ऐसा कोई संकलप तब तक पाररत िहीं ककया जाएर्ा जब तक कक उस व्यजतत को िोहटस में निहदडष्ट समय के भीतर
कारि बतािे के ललए ललणित रूप में िोहटस िहीं हदया जाता है कक ऐसा प्रस्ताि तयों पाररत िहीं ककया जािा चाहहए।
अध्यादेश-ज-3
विश्िविद्यालय के छािािास विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ह) के अंतर्तड )
1. विश्िविद्यालय के स्िातकोत्तर/अिुसंिाि छािों और विश्िविद्यालय के लशक्षकों के नििास के ललए विश्िविद्यालय
समय-समय पर नििाडररत और इतिे छािािासों का रि-रिाि कर सकता है।
2. प्रत्येक छािािास को ऐसा िाम हदया जा सकता है जैसा कक विश्िविद्यालय उधचत समझे, जब भी विश्िविद्यालय ऐसा
करिा चाहे तो िाम बदला जा सकता है।
3. छािािास का आंतररक प्रशासि और अिुशासि एक िार्िड में निहहत होर्ा, जजसे कायकड ारी पररषद द्िारा दो िष ड की
अिधि के ललए नियुतत ककया जाएर्ा। नियुतत व्यजतत पुिनिडयुजतत का पाि होर्ा। िार्िड के कायाडलय में आकजस्मक ररजततयों
को शेष अिधि के ललए कायकड ारी पररषद द्िारा भरा जाएर्ा।
4. विश्िविद्यालय द्िारा अिरु क्षक्षत प्रत्येक छािािास का प्रबंिि एक प्रबंि सलमनत द्िारा ककया जाएर्ा जजसमें निम्िललणित
शालमल होंर्े:
(i) कुलपनत द्िारा मिोिीत तीि व्यजतत (ii) िार्िड जो पदेि सधचि होर्ा (iii) कुलािुशासक (पदेि) (iv)
अधिष्ठाता, छाि कलयाि (पदेि) (vi) छािािास मेस सलमनत के अध्यक्ष/सधचि (पदेि) जब तक िह छािािास में रहत ेहैं।
प्रबंि सलमनत का अध्यक्ष कुलपनत द्िारा उसके सदस्यों में स े मिोिीत व्यजतत होर्ा। िह दो साल की अिधि के ललए पद
संभालेंर्े। अध्यक्ष के कायाडलय में आकजस्मक ररजतत के मामले में, कुलपनत शेष कायकड ाल के ललए ककसी अन्य व्यजतत को
िालमत करेर्ा।
5. प्रबंि सलमनत के पदेि सदस्यों के अलािा अन्य सदस्य दो िष डकी अिधि के ललए पद िारि करेंर्े।
6. काय डपररषद के नियंिि के अिीि, प्रबंि सलमनत के पास निम्िललणित शजततयां और कतव्ड य होंर्े:
(अ) संबंधित छािािास में छािों के प्रिेश के ललए नियम, भुर्ताि की जािे िाली फीस और भुर्ताि का तरीका और छािािास
का नििास और अिुशासि नििाडररत करिा; (ब) छािों के नििास के ललए शत ेंनििाडररत करिा;
(स) इस तथ्य को ध्याि में रिते हुए िार्िड के संबंि में नियम और शत ेंनििाडररत करिा कक िार्िड के नििास को कायाडलय-सह-
नििास के रूप में मािा जाएर्ा; (द) कायकड ारी पररषद को छािािास की आय और व्यय का अिुमाि प्रस्तुत करिा और
कायकड ारी पररषद द्िारा अिुमोहदत बजट में नििाडररत सीमा के भीतर व्यय करिा; (ई) लेिा परीक्षा के साथ िावषकड िातों पर
विचार करिा और अिुमोदि के बाद, इसे अपिी हटप्पणियों के साथ कायकड ारी पररषद को जािकारी के ललए प्रस्तुत करिा; (फ)
इस प्रयोजि के ललए बिाए र्ए नियमों के अिुसार कमचड ाररयों को अिकाश प्रदाि करिा; (र्) छािािास के कमचड ाररयों पर
प्रशासनिक नियंिि रििा; (ह) ऐस े अन्य काय ड करिा जो उपरोतत कायों के निष्पादि के ललए आिश्यक हो सकत े हैं; (आ)
छािािास स े संबंधित ऐस े मामलों स े निपटिा जो इसे कायकड ारी पररषद द्िारा सौंप े जा सकते हैं; (ज) घाटे को बट्टे िाते में
र्ालिा और विलंब शुलक/जुमाडिे के भुर्ताि से छूट देिा।
7. प्रत्येक छािािास विश्िविद्यालय के प्रासंधर्क कािूिों, अध्यादेशों और विनियमों का पालि करेर्ा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 49
8. प्रत्येक छािािास ऐसे रजजस्टर और ररकॉर् डबिाए रिेर्ा जो विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत ककए जा सकत े हैं, और ऐसी
सांजख्यकीय जािकारी प्रस्तुत करेर्ा जो विश्िविद्यालय समय-समय पर आिश्यक हो।
9. प्रत्येक छािािास प्रत्येक िष ड विश्िविद्यालय द्िारा नििाडररत की जािे िाली नतधथ तक, वपछले िष ड के ललए छािािास के
कामकाज पर एक ररपोटड, नििालसयों की संख्या और आय और व्यय का वििरि और ऐसी अन्य जािकारी जो आिश्यक हो
सकती है, प्रस्तुत करेर्ा।
अध्यादेश-ज-6
स्थायी सलमनतयों/विशेष सलमनत विषयक
(मणिपुर विश्िविद्यालय अधिनियम, 2005 की िारा 31(1)(ज) और विधि 23 के अंतर्तड )
1. विश्िविद्यालय का कोई भी प्राधिकरि जजतिी उधचत समझे उतिी सलमनतयों/स्थायी सलमनतयों/विशेष सलमनतयों की
नियुजतत कर सकता है ।
2. कुलपनत सलमनत के अध्यक्ष और सधचि की नियुजतत करेंर्े। यहद ककसी सलमनत के ललए कोई अध्यक्ष नियुतत िहीं ककया
जाता है, तो सलमनत ककसी व्यजतत को अध्यक्ष के रूप में काय डकरिे के ललए चुि सकती है। ऐसी जस्थनत में अध्यक्ष कायिड ाही का
ररकार् डरिेंर्े।
3. प्रत्येक बैठक के स्थाि, हदिांक और समय को दशाडते हुए बैठक की एक ललणित सूचिा अध्यक्ष/सधचि द्िारा जारी की जािी
चाहहए। जब तक कक बैठक आपात जस्थनत में ि बुलाई जाए, सदस्यों को पयाडप्त सूचिा दी जािी चाहहए।
4. यहद संभि हो तो कायसड ूची को पररचाललत ककया जािा चाहहए।
5. एक नतहाई सदस्य बैठक के ललए र्िपूनत डपूरा करेंर्े। बैठक के कायिड त्तृ को सदस्यों के बीच पररचाललत ककया जा सकता है
और बाद की बैठक में इसकी पुजष्ट की जा सकती है और कायिड ाही/लसफाररशें कुलपनत को प्रस्तुत की जा सकती हैं।
प्रोफेसर र्धलयू. चाँदबाबू लसहं , कुल सधचि
[जवज्ञापन-III/4/असा./254/2025-26]50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
MANIPUR UNIVERSITY
NOTIFICATION
Imphal, the 11th March, 2025
F. No. MU/1-10/2022.—The following Ordinances of Manipur University are hereby published for general
information:-
ORDINANCE- A-5
ON THE SCHOOL BOARD
[Under Section 31(1)(j) and Statutes 15(3) and 15(4) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
Each School of Studies shall have a body to be known as the School Board of Studies (in short, BSS) consisting
of:
(i) The Dean of the School;
(ii) Heads of the Departments/Centres in the School;
(iii) All Professors in the School;
(iv) One Associate Professor and one Assistant Professor from each of the Departments/Centres in the
School, by rotation on the basis of seniority;
(v) One representative from each of the Board of Studies of other Schools which have inter‐disciplinary
work with the School, to be nominated by the Vice‐Chancellor;
(vi) Not more than two teachers from the affiliated colleges, to be nominated by the Vice‐Chancellor;
and
(vii) Not more than three persons who have specialized knowledge of, or expertise in, the subjects
around which the Departments in the School are organized and who are not employees of the
University or of any of the affiliated colleges/institutions, to be nominated by the Vice-Chancellor:
Provided that that the members appointed under sub-Clause 1(vii) above be invited only in meetings of the BSS
that will consider matters related to courses of study under the School and the syllabi of the courses.
2. Terms of Office
Members of the BSS, other than that of the Dean, the Heads of the Departments/ Centres and Professors shall
hold office for a term of three years and they shall be eligible for re-appointment.
3. Chairperson
The Dean of the School shall be the Chairman of the BSS and shall convene the meetings of the Board.
4. Powers and Functions
The powers and functions of the BSS shall be:
(i) To prescribe the qualifications and procedures for admission of candidates to the courses of study of
various programmes in the Departments of the School;
(ii) To coordinate the teaching and research works in the Departments/Centres assigned to the School;
(iii) To recommend to the Academic Council, the courses of study of various programmes including
research degrees offered by the Departments of the School and the syllabi of the courses;
(iv) To consider schemes for the advancement of the standards of teaching and research, and to submit
such proposals in this regard to the Academic Council;
(v) To perform all functions assigned to it (by the Ph.D. Ordinance) for smooth conduct of Ph.D.
programmes of the Departments/Centres assigned to the School;
(vi) To delegate to the Dean, or to any other member of the BSS or to a Committee, such powers,
general or specific, as may be decided upon by the Board from time to time;[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 51
(vii) To constitute Committees for organizing the teaching and research work in subjects or areas which
do not fall within the sphere of any department in the School and supervise the work of such
Committees;
(viii) To recommend to the Academic Council, creation or abolition of teaching posts after considering
proposals received from the Departments/Centres or Committees mentioned in clause (vii) above;
(ix) To prepare and formulate schemes for Faculty development and to submit such proposals to the
Vice-Chancellor/ Academic Council;
(x) To promote and consider schemes for interaction with industry, and to submit such proposals to
Vice-Chancellor/ Academic Council;
(xi) To consider proposals for revenue generation including professional consultancies, Resource
sharing etc. and to submit such proposals to Vice-Chancellor/ Academic Council;
(xii) To perform such other functions as may be prescribed by the Act, Statutes or Ordinances and
consider all such matters as may be referred to it by the Executive Council, the Academic Councilor
the Vice-Chancellor.
5. Meetings
(i) The BSS shall hold at least two ordinary meetings in an academic year, one in each semester;
(ii) Special meetings may be called by the Dean on his own initiative or shall be called at the suggestions of the
Vice-Chancellor or on a written request from at least one-fourth of the members of the Board.
6. Quorum
The quorum for a meeting of the BSS shall be one-third of its total members.
7. Notice
Notice for the ordinary meeting of the BSS shall be issued at least fifteen days before the date fixed for the
meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
8. Minutes
The Chairman of the BSS shall keep the minutes of the meetings of the Board.
9. Rules of business
Rules of conduct of the meeting of the BSS shall be prescribed by the Regulations to be framed in this
regard.
ORDINANCE– A-6
ON THE DEPARTMENT BOARD OF STUDIES
[Under Section 31(1)(j) and Statute 16 of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
Each Department of a School of Studies shall have a body to be known as the Department Board of Studies
(in short, BSD) consisting of:
(i) The Head of the Department;
(ii) The teachers of the Department;
(iii) One teacher each from other Departments within the School having common courses with the
Department, to be nominated by the Vice-Chancellor;
(iv) Two teachers of the University teaching allied or cognate subjects, to be nominated by the Vice-
Chancellor;
(v) Not more than two teachers teaching the subject, from the affiliated colleges/institutions, to be
nominated by the Vice-Chancellor; and
(vi) Not more than two persons who are not teachers of the University or any of its affiliated
colleges/institutions, having specialized knowledge in the subject, to be nominated by the Vice-
Chancellor:52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
Provided that that the members appointed under sub-Clause 1(vi) above are to be invited only in meetings of
the BSD that will consider the courses of studies offered by the Department and the syllabi of the courses.
2. Term of office
Members of the BSD, other than the Head and the teachers of the Department, shall hold office for a term of
three years and they shall be eligible for re-appointment.
3. Chairperson
The Head of the Department shall be the Convener and Ex-officio Chairman of the BSD.
4. Powers and Functions
The powers and functions of the BSD shall be:
(i) To recommend to the School Board, courses of studies offered by the Department and the syllabi of
the courses.
(ii) To recommend to the School Board, appointment of paper setters, moderators and examiners for the
courses including Ph.D. course work;
(iii) To perform all functions assigned to it (by the Ph.D. Ordinance) for smooth conduct of Ph.D.
programme of the Department;
(iv) To recommend to the School Board, measures for the improvement of teaching and research in the
Department;
(v) To perform such other functions as may be assigned to it by the School Board, the Academic
Council, the Executive Council and the Vice–Chancellor.
5. Meetings
(i) The BSD shall hold at least two ordinary meetings in an Academic year, one in each semester;
(ii) Special meetings may be called by the Chairman on his/her own initiative or shall be called at the
suggestions of the Dean or the Vice-Chancellor or on a written request from at least one-fourth of
the members of the Board.
6. Quorum
The quorum for a meeting of the BSD shall be one-third of the total members of the Board.
7. Notice
Notice for the ordinary meeting of the BSD shall be issued at least 10 days before the date fixed for the
meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
8. Minutes
The Chairman of the BSD shall keep the minutes of the meetings of the Board.
9. Rules of business
The rules of conduct of the meetings of the BSD shall be as may be prescribed by Regulations to be framed
in this regard.
ORDINANCE-A-7
ON THE BOARD OF UNDER-GRADUATE STUDIES
[Under Section 31(1) (j) of the Manipur University Act, 2005]
Constitution
There shall be a Board of Under-Graduate Studies for each subject taught at the degree level. The constitution
of the Board shall be as follows:
(i) The Head of the University Department teaching the subject, who shall be the Chairperson;
(ii) Professors in the Department;
(iii) One Associate Professor and one Assistant Professor in the Department on the basis of seniority by
rotation to be nominated by the Vice-Chancellor;[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 53
(iv) Five teachers from affiliated Colleges engaged in teaching the subject concerned to be nominated by the
Vice-Chancellor;
(v) Not more than two outside experts teaching the subject, who are not teachers of the University or any of
its affiliated colleges/institutions, to be nominated by the Vice-Chancellor:
Provided that where there is no teaching of the subject at the University level for which the Board of
Under-Graduate Studies is being constituted, the constitution shall be as follows:
(i) Three persons not below the rank of Associate Professor/Assistant Professor(Stage 3) to be appointed by
the Academic Council, one of whom may be appointed as Chairperson by the Vice-Chancellor.
(ii) Five teachers from affiliated Colleges engaged in teaching the subject concerned nominated by the
concerned School Board.
(iii) Two external Experts on the subject concerned nominated by the Vice-Chancellor on the
recommendation of the Chairperson of the concerned School Board.
2. Term of the Office:
Members of the Board of Under-Graduate Studies shall hold office for a period of three years and they shall be
eligible for re-appointment.
3. Powers and Functions:
(i) To make recommendation to the Academic Council in regard to the syllabi of the courses of study and
necessary textbooks for the courses;
(ii) To recommend to the Academic Council measures for improvement of the standard of Under Graduate
Courses and teaching in the subject;
(iii) To recommend to the School Board concerned the panels of names suitable for appointment as
examiners including paper setters, etc. in the subject with which it deals, and
(iv) To consider and report on any matter referred to the Board by Head of the Post-Graduate Department,
the Dean the School concerned, the Academic Council, the Executive Council or the Vice-Chancellor.
4. Meeting:
(i) The Chairman shall convene meeting of the Board, at least once a year.
(ii) Special meetings may be called by the Chairman on her/his own or on the request of the Dean of the
Faculty or at the suggestion of the Vice-Chancellor or on a written request of at least four members of the
Board.
5. Notice:
Notice of a meeting of the Board shall be issued by the Chairman of the Board at least 15 days before the date
fixed for the meeting, and for a special meeting, at least five days before the date fixed for the meeting.
6. Quorum:
The quorum for a meeting of the Board shall be one-third of total members of the Board.
7. Minutes:
The Chairman of the Board shall keep the minutes of the meetings of the Board.
8. Rules of Business:
The rules of conduct of the meeting shall be prescribed by the Regulations to be framed in this regard.54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
ORDINANCE- A-8
ON THE UNIVERSITY RESEARCH COUNCIL
[Under Section 31(1)(l) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
The University shall have an apex body that administers the overall research programmes of the University. This
body will be named as University Research Council (in short, URC) and shall consist of the following members:
(i) Vice-Chancellor – Chairman (Ex-officio)
(ii) Pro-Vice Chancellor or in his absence
the senior most Professor – Member (Ex-officio)
(iii) Deans of the Schools – Members (Ex-officio)
(iv) Dean Students’ Welfare – Member (Ex-officio)
(v) Registrar – Member (Ex-officio)
(vi) Controller of Examinations – Member (Ex-officio)
(vii) One Professor from each School of Studies,
by rotation in the order of seniority – Members
(viii) Director, Research and Development – Member Secretary; and
(ix) Such other experts as may be invited by the Vice-Chancellor – Members.
2. Terms of Office
The term of office of the members, other than that the ex-officio members shall be three years.
3. Powers and Functions
The University Research Council (URC) shall perform, inter alia, the following:
(i) It shall periodically monitor the research activities of the Departments under the different Schools of
Studies of the University.
(ii) It shall prepare a perspective plan for research in the University and shall identify some areas of research,
which may be projected as the thrust areas having potential for excellence in research and innovations.
(iii) It shall periodically examine the various issues and problems related to research programmes of the
University and find ways and means to resolve them.
(iv) It shall recommend to the Academic Councils such proposals that will help produce quality research
degrees.
(v) It shall consider the applications for the award of the research fellowships/scholarships offered by the
University.
(vi) It shall take up incentive programmes aimed at encouraging faculty members to excel in research and
disseminate their research findings at the national and international levels.
(vii) It shall adopt policies to foster a culture of research, among faculty and students, for enhancing the
University’s distinction in research, scholarship, and creative activities.
(viii) It shall encourage collaborative faculty leadership through mentoring and support for the creation and
dissemination of knowledge.
(ix) It shall encourage innovative research by the students and faculty members and work out policy
initiatives for these.
(x) It shall work out policy initiatives for greater Industry –Academia research.
(xi) It shall explore ways and means for better development of research and creative activities in the
University and may recommend to the Academic Council such proposals that will enhance University’s
capability in research, creativity and scholarly activities.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 55
(xii) It shall consider the recommendations of the School Boards related to the research programmes including
matters for award of research degrees.
(xiii) It shall perform such other functions as may be referred to it by the Academic Council, the Executive
Council or the Vice-Chancellor.
4. Meetings
The Council shall hold at least two ordinary meetings in an academic year, one in each semester. However, the
Chairman on his/her own initiative may call special meetings.
5. Quorum
The quorum for a meeting of the Council shall be one-third of its total members.
6. Notice
Notice for an ordinary meeting of the Council shall be issued at least ten days before the date fixed for the
meeting and for a special meeting, at least five days before the date fixed for the meeting.
7. Minutes
The Dean Research and Development shall keep the minutes of the meetings of the Council.
8. Rules of business
Rules of conduct of the meetings of the Council shall be as may be prescribed by the Regulations to be framed
in this regard.
ORDINANCE- A-9
ON THE UNIVERSITY DISCIPLINARYCOUNCIL
[Under Section 31(1)(i) of the Manipur University Act, 2005]
1. There shall be a University Disciplinary Council. It shall comprise the following:
(i) The Pro-Vice-Chancellor
(or a person to be appointed
by the Vice-Chancellor - Chairman (Ex-officio)
(ii) Deans of Schools - Members (Ex-officio)
(iii) Dean Students’ Welfare - Members (Ex-officio)
(iv) Four teachers nominated
by the Vice-Chancellor - Members
(v) Proctor - Member Secretary
(vi) Such other persons as may be invited by the Vice-Chancellor
2. All members except the ex-officio members shall be for a term of two years.
3. One-third of the total members shall form quorum for a meeting.
4. The functions of the University Disciplinary Council shall be:
(i) To advise the Vice-Chancellor in the maintenance of discipline and proper conduct among the students of the
University.
(ii) to review from time to time the overall situation regarding discipline in the University and consider special
cases referred to it by the Vice-Chancellor or other authorities of the University.
(iii) make such Rules as it deems necessary relating to maintenance of discipline and proper standards of
behavior of the students of the University:56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
ORDINANCE- A-10
ON THE MANIPUR INSTITUTE OF TECHNOLOGY
[Under Section 31(1)(p) and Statute 17(2) of the Manipur University Act, 2005]
1. Definitions
In this ordinance,
(i) “MIT” means Manipur Institute of Technology and the ‘Institute’ means the Manipur Institute of
Technology,
(ii) Unless the context otherwise requires, Principal means the Director/Principal of Manipur Institute of
Technology
(iii) ‘EC’ means the Executive Council of the University.
2. The Manipur Institute of Technology shall be maintained and managed by the University from the date on which
the assets and liabilities of the Institute are transferred by the Society and taken over by the University.
3. All the employees of MIT who were appointed by the Society before the 13th October 2005 shall continue in
their respective posts on the same terms and conditions under which they were originally appointed till further
order by the University:
Provided that the University shall reserve the right to review the appointment of any employee of MIT. Any
appointment/recruitment made in contravention of UGC/AICTE norms/FR & SR of the Central Government is
liable to be annulled.
4. The Principal shall be the administrative head of the Institute. The Principal shall be appointed by the EC on the
recommendation of a Selection Committee.
The Selection Committee for the appointment to the post of the Principal shall be the same as that of Registrar or
equivalent posts as laid down in Statute 19.
5. The UGC’s nomenclature of designating the teaching posts as Assistant Professor, Associate Professor and
Professor shall be followed in MIT.
Appointments to these teaching posts shall be made by the EC on the recommendation of appropriate Selection
Committees. The Selection Committees for appointment to these posts shall be as laid down in Statute 19.
6. There shall be a Governing Body constituted for the management and administration of the MIT.
The Governing Body shall be constituted as follows:
(i) Vice-Chancellor (Ex-officio) - Chairman;
(ii) Registrar (Ex-officio) - Member;
(iii) One member nominated by the Vice-Chancellor - Member;
(iv) Finance Officer (Ex-officio) - Member;
(v) Two members of the Executive Council - Members;
nominated by it
(vi) Dean, School of Engineering - Member;
(vii) One member not connected with the University
nominated by the Executive Council - Member;
(viii) One Professor of the Institute,
by rotation according to seniority, for a period of one year - Member;
(ix) One Associate Professor of the Institute,
by rotation according to seniority, for a period of one year - Member;
(x) One nominee of the AICTE - Member;
(xi) The Director of the Institute (Ex-officio) - Member Secretary
7. Half the number of members of the Governing Body shall form quorum for a meeting of the Governing Body.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 57
8. Subject to the general control and supervision of the Executive Council, the Governing Body will manage the
affairs of the Institute and shall have the following powers and functions:
(i) to organize the teaching and research in the Institute and to determine the staff and other requirements
for the same. The Governing Body may constitute an Advisory Committee to advise it on matters of
special interest which the Institute wishes to initiate. The Advisory Committee may include such persons
who are not connected with the University;
(ii) subject to the control of the Academic Council, to prescribe the rules for admission of the students,
resident and non-resident, and the fees to be paid by them:
(iii) to frame the budget of the Institute and submit the same for consideration of the Finance Committee and
the Executive Council, and to incur expenditure within the limits fixed in the Budget approved by the
Executive Council;
(iv) to consider the annual accounts along with the Audit Report and after approval to submit the same to the
Executive Council;
(v) to appoint, suspend or terminate the services of the administrative and other non academic staff of the
Institute in respect of whom such powers may have been delegated by the Executive Council and to
determine the emoluments and conditions of service;
Provided, however, that the qualifications for appointment, emoluments, and conditions of service of
such persons shall be in accordance with those laid down by the Executive Council for similar posts in
the University.
(vi) to make such rules as the Governing Body may think essential for the regulation of the business of the
Institute; and
(vii) to exercise such other powers and functions, as may be assigned by the Executive Council.
9.Save as otherwise expressly provided, a member of the Governing Body shall hold office for a period of three years.
ORDINANCE- A-11
ON THE INTERNAL QUALITY ASSURANCE CELL
[Under Section 31(1)(l) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
The University shall have a body known as internal quality assurance cell (in short, IQAC), which shall act as a
mechanism to build and ensure a quality culture within the University and shall mean for planning, guiding and
monitoring Quality Assurance (QA) and Quality Enhancement (QE) activities of the University.
IQAC shall comprise the following members:
(i) The Vice-Chancellor - Chairman (Ex officio);
(ii) One senior administrative official nominated
by the Vice-Chancellor - Member;
(iii) Eight Senior Professors nominated
by the Vice-Chancellor - Members;
(iv) Five external experts on Quality Management
(Government/Industry/Local Community) nominated
by the Vice-Chancellor - Members;
(v) The Director, IQAC - Member Secretary;(Ex-officio)
(vi) Such other persons as may be invited by the Vice-Chancellor.
2. Objectives of IQAC:
IQAC is expected to fulfil the following objectives:
(i) To develop and implement a strategy for conscious, consistent and continuous enhancement of quality to
improve the academic and administrative performance and standards of the programmes of the institution.
(ii) To promote measures for institutional functioning towards quality enhancement through internalization of
quality culture, accountability, and institutionalization of best practices and awards.58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
3. Functions of IQAC
The IQAC shall have the following functions:
(i) Development and application of quality benchmarks/parameters for the various academic and administrative
activities of the University;
(ii) Facilitating the creation of a learner-centric environment conducive for quality education and faculty
maturation to adopt the required knowledge and technology for participatory teaching and learning
process;
(iii) Arrangement for feedback responses from students, parents and other stakeholders on quality-related
institutional processes;
(iv) Dissemination of information on the various quality parameters of higher education;
(v) Organization of inter and intra institutional workshops, seminars on quality related themes and promotion of
quality circles;
(vi) Documentation of the various programmes/activities of the University, leading to quality improvement;
(vii) Acting as a nodal agency of the University for coordinating quality-related activities, including adoption
and dissemination of best practices;
(viii) Development and maintenance of institutional database through MIS for the purpose of maintaining
/enhancing the institutional quality;
(ix) Development of Quality Culture in the University;
(x) Preparation of the Annual Quality Assurance Report (AQAR) of the University as per guidelines and
parameters of NAAC, to be submitted to NAAC;
(xi) In terms of UGC Regulation 2010, IQAC shall act as the Documentation and Record-Keeping Cell,
including assistance in the development of the API criteria based Performance Based Appraisal System
(PBAS) proforma using the indicative template separately developed by the UGC. In order to facilitate
the process, all teachers shall submit the duly filled-in PBAS proforma to the IQAC annually;
(xii) Perform such other functions as may be referred to it by the Academic Council, the Executive Council or
the Vice-Chancellor.
4. Term of the Office:
The term of office all members other than ex-officio members shall be two years.
5. Meetings
The IQAC shall hold at least four ordinary meetings in an academic year, one in each quarter. However, special
meetings may be convened at the suggestions of the Vice-Chancellor.
6. Quorum
The quorum for a meeting of the IQAC shall be two-third of its total members.
7. Notice
Notice for the ordinary meeting of the IQAC shall be issued at least ten days before the date fixed for the
meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
8. Minutes
The Director, IQAC shall keep the minutes of all meetings of the IQAC.
9. Rules of business
Rules of conduct of the meetings of the IQAC shall be prescribed by the Regulations to be framed in this regard.
ORDINANCE- A-12
ON THE RESEARCH AND DEVELOPMENT CELL
[Under Section 31(1)(l) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
The University shall have a body to be known as Research and Development Cell (R&D Cell), whose primary
roles are to coordinate research and development activities in the university and look after the wellbeing of the[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 59
ongoing research projects/schemes under the teachers/ Departments/ Centres funded by external agencies. The
R&D Cell shall comprise the following members:
(i) Nominee of the Vice-Chancellor – Chairman
(ii) Deans of Schools – Member
(iii) Registrar – Member
(iv) Finance Officer – Member
(v) One Professor from each School
by rotation in the order of seniority – Members
(vi) Director, Research and Development –Member Secretary; and
(vii) such other persons as may be invited by the Chairman.
3. Functions of R&D cell
The cell shall:
(i) Encourage faculty members for submitting of sponsored research from Indian and abroad and establish
the coordination of university from funding agencies;
(ii) Establish the linkages from various funding agencies as well as National R& D organization in order to
utilize the 10% earmarked budget for north-eastern region;
(iii) Make an overview of research projects to be submitted to various agencies by the faculty of the
University to ensure that a project is in order;
(iv) Assist the University to fruitfully implement the ongoing research projects/schemes under the teachers/
Departments/ Centres funded by external agencies.
(v) Do documentation of all research projects/schemes of the University;
(vi) Act as the Documentation and Record-Keeping Cell for all research projects/schemes of the University;
(vii) Make an overview of the ongoing research projects in the University from time to time;
(viii) Constitute a sub-committee to be named as Research Board that shall examine whether a research project
to be submitted to a funding agency is in order or not and issue the Acceptance Certificate if it is in
order;
(ix) Create a platform for industry-Academy interaction/ interfacing for Research and Development;
(x) Shall look after all Research and Development consultancy projects undertaken by the faculty and any
other technical staff of the University;
(xi) The Cell shall be responsible for planning of research and development activities of the University;
(xii) Look after all matters related to intellectual Property Rights (IPR);
(xiii) Coordinate the Summer Projects of students covered by fellowship of other Agencies/Academics;
(xiv) Look after all research and development programmes of the University including collaborative research
with national/international organizations or institutes;
(xv) Prepare an Annual Report on the activities of the Cell and submit it to the Research Council; and
(xvi) Consider all such matters as may be referred to it by the Research Council, Academic Council,
Executive Council or the Vice-Chancellor.
4. Term of the Office:
The term of office of all members other than ex-officio members shall be three years.
5. Meetings
The R&D Cell shall hold at least two ordinary meetings in an academic year, one in each semester. However, the
Chairman may, on his/her own initiative, call special meetings.
6. Quorum
One-third of the total members shall form quorum for a meeting.60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
7. Notice
Notice for the ordinary meeting of the R&D Cell shall be issued at least ten days before the date fixed for the
meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
8. Minutes
The Director shall keep the minutes of the meetings of the R&D Cell.
9. Rules of business
Rules of conduct of the meeting of the R&D Cell shall be prescribed by the Regulations to be framed in this
regard.
ORDINANCE- A-13
ON THE FACULTY INDUCTION DEVELOPMENT CELL
[Under Section 31(1)(l) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
The University shall have a body to be known as Faculty Induction Development Cell (in short, FIDC) which
shall provide trainings to the young recruits of the University and also assist the University in matters related
to implementation of the policies of the UGC/Government of India during recruitment/promotion of the
faculty members.
The Cell shall comprise the following members:
(i) Director, FIDC – Chairman cum Convener; (Ex officio)
(ii) Joint/Deputy Registrar (Academics) – Member (Ex-officio)
(iii) One Professor from each School
nominated by the Vice-Chancellor – Members
2. Functions of FIDC:
The cell shall:
(i) Conduct training and developmental programmes for newly inducted Assistant Professors and non-
teaching staff of the University;
(ii) Assist the University in preparation/updating of the Calendar of Recruitment/ Promotion and Inter-se
Seniority List of the faculty members on year-wise basis;
(iii) Assist the University to effectively implement the UGC norms during recruitment/ promotion of the
faculty members of the University;
(iv) Assist the University in compliance of UGC’s directives on academic matter circulated from time to
time;
(v) Assist the University in maintaining up-dated profile of the faculty members on the University website;
(vi) Perform such other functions, as may be assigned/ referred to it by the Vice-Chancellor.
3. Term of the Office:
The term of office of all members other than ex-officio members shall be three years.
4. Meetings
FIDC shall hold meetings as and when necessary but at least once each quarter.
5. Quorum
One-third of the total members shall form quorum for a meeting.
6. Notice
Notice for a meeting of the Cell shall be issued at least 7 days before the date fixed for the meeting.
7. Minutes
The Director, FIDC shall keep the minutes of the meetings.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 61
8. Rules of business
Rules of conduct of the meeting of FIDC shall be prescribed by the Regulations to be framed in this regard.
ORDINANCE- B-1
ON THE UNIVERSITY ADMISSION COMMITTEE
[Under Section 31(1)(a) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
The University shall have an apex Committee known as the University Admission Committee comprising:
(i) Vice-Chancellor – Chairman (Ex officio);
(ii) Pro Vice-Chancellor or, in his absence the senior most Professor – Member (Ex officio);
(iii) Deans of the University – Members (Ex-officio);
(iv) Heads of Departments – Members (Ex-officio);
(v) Registrar – Member-Secretary; and
(vi) such other persons as may be invited by the Vice-Chancellor.
2. Powers and Functions
The powers and functions of the University Admission Committee shall be:
(i) To consider all general administrative matters related to admissions to various courses offered in the
University and to regulate the admissions; and
(ii) To perform such other matters as may be assigned to it by the Academic Council, the Executive Council
or referred to it by the Vice-Chancellor.
3. Meetings
The Chairman may convene a meeting of the University Admission Committee as and when he/she feels its
necessity.
4. Quorum
The quorum for a meeting of the Committee shall be one-third of its membership.
5. Notice
Notice for the ordinary meeting of the Committee shall be issued atleast 10days before the date fixed for the
meeting. However, special meetings may be convened at short notice.
6. Minutes
The Registrar shall keep the minutes of the meetings of the Committee
7. Rules of business
The rules of conduct of the meetings shall be prescribed by the Regulations to be framed in this regard.
ORDINANCE- B-2
ON DEPARTMENT ADMISSION COMMITTEE
[Under section 31(1)(a) of Manipur University act, 2005]
1. Each Department/Centre of the University shall constitute an Admission Committee for regulating admission to
each course of study offered in the Department.
2. The Committee shall comprise all teachers of the Department/Centre, one ST/SC observer deputed by the
university and the Head of the Department/Centre shall be the Chairman of the Committee.
3. Under the supervision of the Dean of the School concerned, the Department Admission Committee shall:
(i) Scrutinize the Application Forms for admission of the candidates in accordance with the conditions of
admission prescribed by the University Admission Committee from time to time;
(ii) Conduct the Admission Test(s) and/or Interview; or as otherwise provided;
(iii) Prepare the merit list based on the marks obtained by the candidates in the Admission Test and/or
Interview;62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(iv) Prepare a list of the candidates selected for admission to be submitted by the Chairman of the Committee
to the University;
(v) Suggest methods to improve reliability and standard of the entrance test(s);
(vi) Consider all matters referred to it by the Dean of the School concerned, the University Admission
Committee or the Vice-Chancellor.
4. The Chairman may convene a meeting of the University Admission Committee as and when he/she feels its
necessity.
5. The quorum for a meeting of the Committee shall be one-third of its membership.
6. Notice for the ordinary meeting of the Committee shall be issued atleast 10 days before the date fixed for the
meeting. However, special meetings may be convened at short notice.
7. The Chairman shall keep the minutes of the meetings of the Committee.
8. The rules of conduct of the meetings shall be prescribed by the Regulations to be framed in this regard.
ORDINANCE- B-4
ON THE PLANNING BOARD
[Under Section 31 (1) (p) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
The University shall have a Planning Board, which shall be the principal planning body of the University on
its infrastructural development and expansion.
The board shall comprise the following:
(i) Vice-Chancellor - Ex-officio Chairman;
(ii) Pro-Vice-Chancellor - Ex-officio Member;
(iii) Deans of the University - Ex-officio Members;
(iv) Registrar - Ex-officio Member;
(v) Director IQAC - Ex-officio Member;
(vi) Director R&D - Ex-officio Member;
(vii) One Professor from each School
by rotation on the basis of seniority - Members;
(viii) Librarian - Ex-officio Member;
(ix) University Engineer - Ex-officio Member;
(x) Finance Officer - Ex-officio Convener;
2. Terms of office
The term of office of the members of the Board, other than ex-officio members, shall be three years.
3. Functions
The Planning Board shall:
1) Prepare perspective planning and vision documents of the University with well defined goals and
objectives, keeping in view excellence, relevance, social justice and development and needs of the
state/region;
2) Prepare proposals for development grants. These may include continuing schemes of projects relating
to:
(a) the construction of academic buildings, staff quarters, teacher hostels, student hostels, study
homes;
(b) other miscellaneous schemes approved by UGC.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 63
3) Prepare proposal for development grants. This may include continuing schemes of projects relating to
the construction of Academic buildings, Staff Quarters, Teachers Hostels, Students Hostels, Study
Homes and other maintenance works;
4) Help the University to effectively implement the various developmental programmes approved by the
UGC and other funding agencies (if any);
5) Devise measures to strengthen the administrative and planning infra-structure in the University;
6) Oversee implementation of plan development schemes of the University;
7) Monitoring of ongoing developmental programmes of the University and prepare an Annual Report on
the activities of the board; and
8) Perform such other functions as may be referred to it by the Executive Council or the Vice-Chancellor.
4. Sub-committees
The Planning Board may constitute such sub-committees as may be necessary for planning and monitoring the
programmes of the University.
5. Meetings
The Planning Board shall meet at such intervals as it deem expedient, but it shall meet at least twice in a year.
6. Quorum
Quorum for a meeting of the Board shall be one-third of its total members.
7. Notice
Notice for the ordinary meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for the
meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
8. Minutes
The Finance Officer shall keep the minutes of all meetings.
9. Rules of business
Rules of conduct of the meetings of the Planning Board shall be prescribed by the Regulations to be framed in
this regard.
ORDINANCE- B-6
ON UNIVERSITY LIBRARY COMMITTEE
(Under Section 31(1)(j) of the Manipur University Act, 2005)
1. Constitution
There shall be a University Library Committee comprising the following:
(a) Vice-Chancellor - Ex-officio Chairman;
(b) Pro-Vice Chancellor or in his absence
the senior most Professor - Ex-officio Member;
(c) Deans of the University - Ex-officio Members;
(d) Registrar - Ex-officio Member;
(e) Finance Officer - Ex-officio Member;
(f) One Professor from each School
of Studies by rotation in order of seniority - Members
(g) Librarian - Ex-officio Member Secretary.
2. Term of office
The term of office of the members of the Committee, other than the ex-officio members, shall be three years.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
3. Powers and functions
Subject to the general control of the Academic Council, the duties and functions of the University Library
Committee shall be:
(a) to frame general rules for the management of the Library;
(b) to advise the Librarian regarding general library development;
(c) to prepare the annual budget estimates of the Library for submission to the Executive Council, through
the Finance Officer;
(d) to allocate funds, from the sanctioned annual budget of the library, to the Schools, Departments/Centres
for the purchase of books and journals and periodicals;
(e) to arrange for the stock taking of the Library;
(f) to prepare and submit to the Academic Council, through the Vice-Chancellor an Annual Report
summarizing the activities and achievements of the library;
(g) to perform such other duties as may be assigned to it by the Academic Council/Vice-Chancellor.
4. Meetings
The Committee shall hold at least two ordinary meetings in an academic year, one in each semester. However,
special meetings may be called at the suggestions of the Vice-Chancellor.
5. Quorum
One third of the total members shall form quorum for a meeting.
6. Notice
Notice for the ordinary meeting of the Committee shall be issued at least ten days before the date fixed for
the meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
8. Minutes
The Librarian shall keep the minutes of all meetings of the Committee.
9. Rules of business
Rules of conduct of the meetings of the Committee shall be prescribed by the Regulations to be framed in
this regard.
ORDINANCE- B-7
ON GAMES AND SPORTS COMMITTEE
(Under Section 31(1)(j) of the Manipur University Act, 2005)
1. (a) There shall be a Games and Sports Committee consisting of the following members, namely:
(i) Nominee of the Vice-Chancellor, who shall be the Chairman;
(ii) Head, Department of Physical Edn. & Sports Science (Ex-officio);
(iii) Five teachers (not below the rank of Associate Professor) of the University to be nominated by
the Vice-Chancellor; and
(iv) Head of Sports Department, who shall be the Ex-Officio Secretary of the Games and Sports
Committee.
(b) The members of the Committee other than ex-officio members, shall hold office for a term of two
years.
2. The Committee shall:
(i) Make arrangements and supervise the games and sports of the University and frame Regulations in this
regard;
(ii) Frame the budget for games and sports;
(iii) Maintain the play-grounds, gymnasia, swimming pools of the University;[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 65
(iv) Hold contests, competitions, tournaments, athletic meets etc.;
(v) Take measures to attract the sports talent available in the University;
(vi) Constitute sub-committees as required for smooth implementation of various programmes related to
games and sports;
(vii) Recommend to the Vice-Chancellor the names of outstanding players and sportsmen to be nominated for
admission;
(viii) Perform such other functions as may be assigned/referred to it by the Vice-Chancellor from time to time;
3. The Committee shall hold its meetings at least once in a quarter.
4. Notice for a meeting of the Committee shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting.
5. One-third of the total members shall form quorum for a meeting.
6. Rules of conduct of the meetings of the Committee shall be prescribed by the Regulations to be framed in this
regard.
ORDINANCE- B-8
ON EXAMINATION STANDING COMMITTEES
[Under Section 31(1)(j) of the Manipur University Act, 2005]
1. Constitution
There shall be two Examination Standing Committees of the University namely, (i) PG Examinations Standing
Committee which will deal with all issues related to examinations of Post-Graduate courses and (ii) UG
Examinations standing Committee which will deal with all issues related to examinations of Under-Graduate
courses.
The composition of the two Standing Committees shall be as follows:
(a) PG Examinations Standing Committee:
(i) Nominee of the Vice Chancellor - Chairman
(iii) One Dean of School of Studies - Member
(Nominated by the VC)
(iv) Three Heads of Departments/Centres - Member
(Nominated by the VC)
(v) Controller of Examinations - Convener
(b) UG Examinations Standing Committee:
(i) One Dean of School of Studies - Chairman
(Nominated by the VC)
(ii) Director of Higher Education/Nominee - Member
Government of Manipur
(iii) Director, College Development Council - Member
(iv) Five Principals of affiliated colleges - Member
(Nominated by the VC)
(v) One Professor of the Medical Colleges - Member
(Nominated by the VC)
(vi) Controller of Examinations - Convener
2. Term of office
Members of the two standing Committees other than the ex-officio members shall hold office for a term of
three years and shall be eligible for re-nomination/re-appointment.
3. Powers and functions
(i) The Committees shall consider the consolidated results forwarded by the various Boards of Examiners,
approve the same and arrange for the declaration of all examination results in the University.
(ii) The Committees shall have power to award grace marks in deserving cases according to the rules framed in
this regard.
(iii) Each Committee shall submit an Annual Report every year to the Academic Council, regarding its
activities on the University examinations under its jurisdiction and make recommendations for effecting
improvement.
(iv) The Committees shall also make recommendations on disciplinary actions to be taken against erring
candidates for using unfair means in examinations or contravening in any manner the rules for the
conduct of examinations.66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(v) These committees may appoint sub-committees whenever any need arises.
(vi) The Committees may co-opt any professor of the University, whenever necessary.
(vii) The Committees shall steer to solve any of the problems relating to examinations falling in their
respective domains.
(viii) The Committees shall perform such other functions as may be assigned to them by the Academic
Council, the Executive Council or referred to them by the Vice-Chancellor from time to time.
4. Meetings
The Committees shall meet as and when necessary but at least once in each semester.
5. Quorum
One-third of the total members shall form quorum for a meeting of the Committee.
6. Notice
Notice for the ordinary meeting of the Committee shall be issued at least ten days before the date fixed for the
meeting, and for the special meetings, at least five days before the date fixed for the meeting.
7. Minutes
The Controller of Examinations shall keep the minutes of all meetings of the Committees.
ORDINANCE- B-9
ON EQUIVALENCE COMMITTEE FOR RECOGNITION OF EXAMINATIONS/DEGREES
[Under Section 31(1)(j) of the Manipur University Act, 2005]
1. Composition:
There shall
1) be an Equivalence Committee consisting of the following members:
Nominee of Vice Chancellor - Chairman
2) Deans of the Schools - Members
3) One member of the Academic Council
nominated by it for a period of 3 years - Member
4) Controller of Examinations - Member
5) Registrar - Member Secretary
The Committee may invite a domain expert, wherever necessary to assist it in its functioning.
2. Functions
The functions of this Committee shall be:
(a) To examine and recommend to the Academic Council equivalence of such examinations/ degrees as
may be referred to it from time to time including those of foreign Universities;
(b) To examine and recommend to the Academic Council the withholding, suspension or
cancellation/recognition of any examination/degree for such reasons and such time as it may deem fit;
(c) To report to the Academic Council on all matters, which are referred to it;
(d) To consider requests for recognition of Examinations received from other Universities and Institutions
and submit its recommendations to the Academic Council; and
(e) To prepare a case of moving application for seeking recognition of Degrees/Diplomas and Certificates
awarded by the University equivalent to the corresponding Degrees, Diplomas and Certificates of
Universities and other institutions within and outside the country.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 67
3. Meetings
A meeting of the Committee may be called on the advice of the Vice-Chancellor.
4. Quorum
Quorum for a meeting of the Committee shall be one-third of the total members.
5. Notice
Notice for a meeting of the Committee shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting.
6. Minutes
The Registrar shall keep the minutes of all meetings of the Committee.
7. Rules of business
A.1 Rules of conduct of the meetings of the Committee shall be prescribed by the Regulations to be framed in
this regard.
ORDINANCE- B-10
ON PROVIDENT FUND COMMITTEE
(Under Section 31(1)(j) of the Manipur University Act, 2005)
1. Composition
There shall be a Provident Fund (PF) Committee consisting of the following:
(i) Vice-Chancellor (Chairperson);
(ii) Pro-Vice-Chancellor;
(iii) Deans of the University
(iv) Registrar;
(v) Two members of the Executive Council from amongst its own members nominated by it;
(vi) Two members of the staff representing one each from Teaching and Non-Teaching staff of the
University to be appointed by the Vice-Chancellor;
(vii) Finance Officer (Member Secretary).
2. Term of office
All members of the Provident Fund Committee, other than ex-officio members, shall hold office for a term of
two years.
3. Functions
The PF Committee shall advise the Executive Council in the matters relating to investments, payments, and
other matters in respect of the Provident fund.
4. Meetings
A meeting of the Committee may be called as and when necessary.
5. Quorum
Quorum for a meeting of the Committee shall be one third of its total members.
6. Notice
A.2 Notice for a meeting of the Committee shall be issued at least ten days before the date fixed for the meeting.
7. Minutes
The Finance Officer shall keep the minutes of all meetings of the Committee.68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
8. Rules of business
Rules of conduct of the meetings of the Committee shall be prescribed by the Regulations to be framed in this
regard.
ORDINANCE- C-3
ON THE DEANS OF SCHOOLS OF STUDIES AND THEIR FUNCTIONS
[Under Statute5 of the Manipur University Act, 2005]
1. Appointment
(1) Every Dean of a School of Studies shall be appointed by the Vice-Chancellor from amongst the Professors in
the School by rotation in the order of seniority for a period not exceeding three years:
Provided that the Professor to be considered for the appointment is not the Head of a Department in the
School concerned:
Provided further that in case there is only one Professor in a School, the Vice-Chancellor shall have the
option to appoint either the Professor or an Associate Professor in the School as the Dean of the School:
Provided also that a Dean on attaining the age of superannuation shall cease to hold office as such.
(2) When the office of the Dean is vacant or when the Dean is, by reason of illness, absence or any other cause,
unable to perform duties of his/her office, the duties of the office shall be performed by the next Senior
Professor or Associate Professor, as the case may be, in the School.
2. Resignation
A Dean of a School may resign his office at any time during his tenure of office
3. Powers and functions
(1) The Dean shall be Head of the School and shall be responsible for the conduct and maintenance of the
standards of teaching and research in the School.
(2) The principal role of the Dean is to assist the Departments and Centres of the School concerned to achieve
their academic objectives as effectively as possible.
(3) The Dean of a School shall:
(a) Coordinate and generally supervise the teaching and research works in the School through the Heads of
the Departments/Centres;
(b) Take steps to promote inter-disciplinary teaching and research, wherever necessary;
(c) Maintain discipline in the classrooms and laboratories through the Heads of the Departments/Centres;
(d) Sanction/forward the leave applications of faculty members including Heads of the Departments/Centres
of the respective School, as per Leave Rules of the University;
(e) Be responsible for observance of the provisions of the Act/ Statutes/ Ordinances and Regulations as
applicable to the School;
(f) Convene and preside over the meetings of the School Board and keep the minutes of the meeting.
(g) Take steps and give effect to the discussion and recommendation of the School Board.
(h) Perform such other academic duty as may be assigned to him/her by the Academic Council, Executive
Council or the Vice-Chancellor.
ORDINANCE- C-4
ON THE HEADS OF DEPARTMENTS AND THEIR FUNCTIONS
[Under Section 31(1)(p) and Statute 15(5)(b) the Manipur University Act, 2005]
1. Appointment
Each Department in a School of Studies shall have a Head who shall be appointed by the Vice-Chancellor from
amongst the Professors of the Department, by rotation in order of seniority, for a period not exceeding three
years:[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 69
Provided that the Professor to be considered for the appointment is not a Dean or Director of the University:
Provided further that in case there is only one Professor or no Professor, the Vice-Chancellor shall have the
option to appoint either the Professor or an Associate Professor (by rotation in order of seniority), as the Head
of the Department:
Provided also that in case there is only one Associate Professor or no Associate Professor, the Vice-Chancellor
shall have the option to appoint either the Associate Professor or an Assistant Professor (by rotation in order of
seniority among two senior most Assistant Professors), as the Head (in case of Associate Professor)/ Head-in-
charge (in case of Assistant Professor) of the Department.
2. Resignation
The Head of a Department may resign his office at any time during his tenure of office.
3. Powers and functions
(a) The Head of the Department shall under the general supervision of the Dean:
(i) Organize the teaching and research work in the Department;
(ii) Frame the time table in conformity with allocation of the teaching work made by the Department;
(iii) Maintain discipline in the classrooms and laboratories through the teachers;
(iv) Assign to the teachers in the Department such duties as may be necessary for the proper functioning
of the Department.
(v) Assign work to and exercise control over the non-teaching staff in the Department.
(b) The Head of the Department shall be the custodian of the records, equipment, furniture and the books of
the Department.
(c) The Head of the Department shall convene and preside over all meetings of the Department and he/she
shall keep the minutes of the meetings.
(d) The Head of the Department shall perform such other functions as may be assigned to him/her by the
Dean, the Board of the School concerned, the Academic Council, the Executive Council and the Vice-
Chancellor.
ORDINANCE- C-9
ON TERMS & CONDITIONS OF SERVICE OF THE PROCTOR
[Under Section 31(1)(p) and Statute 30 of the Manipur University Act, 2005]
1) The University shall have a Proctor, who shall be appointed by the Vice-Chancellor from amongst the teachers
of the University not below the rank of Associate Professor.
2) The Proctor shall hold office for a period of two years and shall be eligible for reappointment.
3) The Proctor shall be entitled to such allowances and amenities as the Executive Council may approve of from
time to time.
4) The Proctor shall be assisted by a Deputy Proctor and an Assistant Proctor who will be appointed by the Vice-
Chancellor, for a term of three years, with such allowances and amenities as may be approved by the Executive
Council from time to time.
5) The Proctor shall be responsible for the maintenance of discipline among the students of the University.
6) The Proctor shall on behalf of the Vice-Chancellor receive and act upon any report received by him from any
section of the University communities including Teachers, Wardens, non-teaching staff or any student against a
student or a group of students. He/she shall have the power to institute proceedings in cases of breach of
discipline, referred to him/her by the Vice-Chancellor/ Department Discipline Committee/School Discipline
Committee.
7) In the event of breach of discipline and or misconduct/misbehaviour on the part of a student or a group of
students, the Proctor shall have powers :
a) to impose a fine up to Rs. 1000/- (Rupees One Thousand) on a student at a time.
b) to suspend a student or students and to keep the University out of bounds for such student/students until
further orders.70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
8) Action taken by the Proctor shall immediately be reported to the University Disciplinary Council. Appeal to be
made within one week of the date of receipt of orders by the Proctor shall in the first instance lie with the
University Disciplinary Council which may confirm, modify or reverse the decision of the Proctors.
9) Notwithstanding what is contained in Clause (7) above, a student may appeal to the Executive Council against
any decision of the Proctor or Vice-Chancellor in accordance with the procedure of appeal and arbitration and
right to appeal under Section 38 of the Manipur University Act, 2005
10) In instances of serious breach of discipline or misconduct/misbehaviour where the Proctor is convinced that
action in excess of powers vested in him is called for, he shall refer all such cases to the University Disciplinary
Council for its consideration and appropriate action.
11) The Proctor shall be the Secretary of the University Disciplinary Council, and he/she shall convene the
meetings of the Council.
12) The Proctor shall perform such other functions as the Vice-Chancellor may direct from time to time.
ORDINANCE- C-11
ON TERMS & CONDITIONS OF SERVICE
OF THE DIRECTOR RESEARCH AND DEVELOPMENT
[Under Section 31(1)(p) of the Manipur University Act, 2005]
1. The Director Research and Development(R&D) shall be appointed from amongst the Professors of the
University having experience in handing research projects, by the Vice-Chancellor, for a period not
exceeding two years:
Provided that he shall be eligible for re-appointment:
Provided further that the Director on attaining the age of superannuation shall cease to hold office as such.
2. When the office of the Director, R&D is vacant or when the Director is, by reason of illness, absence or any
other cause, unable to perform duties of his/her office, the duties of the office shall be performed by such
person as the Vice-Chancellor may appoint for the purpose.
3. The Director, R&D may resign from his office at any time during the tenure of his office.
4. The Director, R&D shall:
(i) Play a key role in planning of research and development activities of the University in consultation
with the Vice-Chancellor of the University Deans of Studies and senior Professors University.
(ii) Make a note of research projects to be submitted to various agencies by the faculty of the University
to ensure that a project is in order.
(iii) Make an inventory of the ongoing research projects in the University.
(iv) Take steps for industry-Academy interaction/interfacing for Research and Development.
(v) Coordinate the Summer Projects of students covered by fellowship from external
agencies/Academics.
(vi) Assist the Vice-Chancellor on all aspects related to Research and Development programme of the
University including collaborative research with national/international organizations or institutes.
(vii) Perform such other functions as referred to him by the Vice Chancellor.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 71
ORDINANCE- D-10
ON VISITING FELLOWS
[Under Sections 6(xviii), 31(1)(p) and Statute 24(2) of the Manipur University Act, 2005]
1. A Visiting Fellow should be a scholar of eminence in his/her subject. Superannuated persons up to the age of
70 years may also be considered for appointment as Visiting Fellow. The minimum tenure of a Visiting Fellow
should not be less than a week and maximum - up to three months.
2. The Visiting Fellow may be paid daily allowance as per UGC norms. For visits beyond one month, the rate may
be as in the case of Visiting Professor.
3. Travel expenses may be met in accordance with the rules of the university.
4. It is expected that the parent institution will grant academic leave with pay and usual allowance for the duration
of the appointment as Visiting Fellow.
5. The host University would provide accommodation to the Visiting Fellow in the University Guest House free of
charge, but food charges would be paid by the Visiting Fellow.
6. The same person may not be invited as Visiting Fellow more than once in a year in the same University, but the
period of 3 months can be split up as desired by the University within the period of one year.
ORDINANCE- D-11
ON ADJUNCT FACULTY & SCHOLARS-IN-RESIDENCE
[Under Sections 6(xviii), 31(1)(p) and statute 20(2) of the Manipur University Act, 2005]
1. UGC’s Adjunct Faculty scheme is to attract distinguished individuals who have excelled in their field of
specialization like science and technology, industry, commerce, social research, media, literature, fine arts,
civil services and public life into the academic arena, to enrich the overall learning processes by bringing
external perspectives to regular teaching.
2. Relatively younger and mid-career professionals and specialists from such organizations as those under the
AEC, ICSSR, CSIR, ICAR, etc. with postgraduate or doctoral qualifications and with academic and research
credentials; will be eligible for appointment as Adjunct Faculty in a University Department. Professionals and
specialists from PSUs and business corporations, especially those in R&D cells, are also eligible for these
positions.
3. The adjunct faculty member will be appointed on a tenure term for one academic year or for two semesters.
4. They will be offered honorarium as per UGC norms.
5. The host University will provide them suitable office-space to facilitate their working and interaction with
students and peers.
6. There will not be more than 5 such members at a given time in the University.
SCHOLARS-IN-RESIDENCE
1. Senior professionals and specialists from research and professional organizations (for example AEC, ICSSR,
CSIR, ICAR, etc.) and those with PSUs and business corporations, with postgraduate or doctoral qualifications
and with academic and research credentials will be eligible for appointment as Scholar-in-Residence in a
University Department.
2. NRI and PIO professionals and specialists, working in overseas organizations, will also be eligible for these
positions. Similarly, these positions will be open to those overseas (non-Indian) professionals and specialists
who have been dealing with Indian issues in their work.
3. The Scholar-in-Residence will be appointed on a tenure term ranging between six and twenty-four months and
will be offered a consolidated remuneration of up to Rs. 80,000/- a month, and a contingency grant of Rs.
1,00,000/- per annum.
4. Besides, the University will provide them suitable office-space and residential accommodation.
5. There will not be more than 2 such positions at a given time in the University.
6. A Search/Selection Committee will evaluate and finalize the names of professionals and experts to be offered
the positions of Adjunct Faculty and Scholar-in-Residence. The Executive Council will appoint the positions
based on the recommendation of the Committee.72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
ORDINANCE- D-12
ON PROFESSORS EMERITUS
[Under Sections 6(xviii), 31(1)(p) and Statute 24(2)of the Manipur University Act, 2005]
For conferment of the title of Professor Emeritus on the distinguished faculty members, the following procedure
may be prescribed:
i. The nominee should have made significant and distinctive contribution to the development of Manipur University
as an institution.
ii. The nominee should have served Manipur University as Professor for at least 15 years prior to his/her retirement.
iii. The nominee should be a scholar of nationally and internationally recognized eminence and his/her contribution
should have made a difference to the discipline and/or to society. The difference to the discipline/society could be
judged in terms of formulation of new concepts/paradigms/hypotheses/ innovations /discoveries which have been
recognized by peer group academics, nations and should be in evidence through publications and other forms of
research output.
iv. Any faculty member of Manipur University who has served the University for at least 15 years may initiate the
process of nomination. The nomination may be sent directly to the Vice-Chancellor along with the consent and
Curriculum Vitae of the nominee.
v. The Vice-Chancellor upon receiving a nomination will consult at least three eminent academicians of the
discipline from within or outside the University and upon satisfying him/herself make recommendations to the
Executive Council. In the event of negative report(s), the Vice-Chancellor may in his/her wisdom decide to
consult other experts in the discipline before presenting the case to the Executive Council. The Executive Council
will decide on the merit of all cases, and the deliberations will be kept in strict confidence.
vi. The appointment of Professor Emeritus’ shall be purely honorary and for life and will carry with it no
commitment for providing residential accommodation. If a Professor Emeritus indicates a desire to continue to be
connected to the University on a regular basis, the Dean of the School/Chairperson of the Special Centre to which
he/she is attached may provide office space and other academic support facilities, as feasible.
vii. A Professor Emeritus shall be free to do academic work in the School to which she/he is attached and may
supervise research scholars as a co-supervisor along with a regular faculty member.
ORDINANCE- D-13
ON HONORARY PROFESSORS
[Under Sections 6(xviii), 31(1)(p) and Statute 24(2)of the Manipur University Act, 2005]
1. The Executive Council may appoint any outstanding scholar or eminent person, whose association with the
University would help in furtherance of the academic activities of the University, as an Honorary Professor for
a period of two years. This period may, however, be extended for a period of only one year.
2. The Head of a Department in consultation with his/her colleagues in the Department may propose to the School
concerned the appointment of a person as Honorary Professor. The proposal shall accompany the CV of the
person concerned. The recommendation of the School will be submitted to the Vice-Chancellor. If satisfied
with the recommendation, the Vice-Chancellor shall place it to the Executive Council for decision. The fact of
appointment will be reported to the Academic Council.
3. No person shall be appointed or continued as Honorary Professor on his/her attaining the age of seventy years.
4. An Honorary Professor shall be expected to be associated with the normal academic activities of the
Department to which he/she is attached but shall not be a member of any committee of the University except
that of the Board of Studies of the Department concerned.
5. Honorary Professors will be provided facilities like accommodation in the University Guest House free of
charge and a lump-sum honorarium as decided by the University considering the merit of each case, for the
period of their stay in the University.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 73
ORDINANCE- D-15
ON CODE OF CONDUCT OF THE EMPLOYEES OF THE UNVERSITY
[Under Section 31(1)(p) and Statutes 24 & 25 of the Manipur University Act, 2005]
PART–I
1. These Rules may be called the “Manipur University (Conduct) Rules”.
2. Unless the context otherwise requires:
(a) “Employee” means teaching and non-teaching employees of the University.
(b) “Members of family” in relation to an employee includes:
(i) The wife or husband, as the case may be, of the employee whether residing with the employee
or not, but does not include a wife or husband, as the case may be, separated from the employee
by a decree or orders of a competent court.
(ii) Son or daughter or step-son or step-daughter of the employee wholly dependent on him/her but
does not include a child or step child who is no longer in any way dependent on the employee,
or of whose custody the employee has been deprived by or under any law.
(iii) Any other person related whether by blood or marriage to the employee or to the employee’s
wife or husband, and wholly dependent on the employee.
(c) “Prescribed Authority” means the Vice-Chancellor or the authority prescribed by the Executive
Council for the purpose of these rules as a whole or for any particular rule.
PART – II
3. (1) Every employee shall at all times:
(i) Maintain absolute integrity;
(ii) Show devotion to duty; and
(iii) Do nothing which is unbecoming of an employee of the University
(2) (i) Every employee, holding a supervisory post shall take all possible steps to ensure the integrity and
devotion to duty of all employees for the time being under his/her control and authority.
(ii) (a) No employee shall, in the performance of his/her official duties, or in the exercise of
powers conferred on him, act otherwise than his best judgment except when he/she is
acting under the direction of his/her official superior.
(b) The direction of the official superior shall ordinarily be in writing. Oral direction to
subordinates shall be avoided, as far as possible. Where the issue of oral direction becomes
unavoidable, the official superior shall confirm it in writing immediately thereafter.
(c) An employee who has received oral direction from his/her official superior shall seek
confirmation of the same in writing as early as possible, whereupon it shall be the duty of
the official superior to confirm the direction in writing.
(iii) Unless otherwise stated specifically in the terms of appointment and the contract, every whole time
employee may be called upon to perform such duties as may be assigned to him/her by the
competent authority beyond scheduled working hours and on closed holidays and Sundays.
(iv) An employee shall observe the scheduled hours of working during which he/she must be present at
the place of his/her duty.
(v) Except for valid reasons and/or unforeseen contingencies, no employee shall be absent from duty
without prior permission. If an employee is absent from duty without permission for a continuous
period of 90 days, he/she shall be treated as absconding from duty and his/her service shall be
deemed as terminated.
Explanation: Nothing contained in clause (ii) of sub-rule 3.2 shall be construed as empowering an
employee to evade his responsibilities, by seeking instructions or approval of a superior officer or
authority when such instructions are not necessary under the scheme of distributions of powers and
responsibilities.74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
4. (i) No employee shall use his/her position or influence directly or indirectly to secure employment for any
member of his/her family in any company or firm having official dealings with the University.
(ii) No employee shall, in the discharge of his/her official duties deal with any matter or give or sanction any
contract to any company or firm or any other person if any member of his family is employed in that company or
firm or under that person or if he or any other member of his/her family is interested in such matter or contract in
any other manner.
5. (1) No employee shall be a member of, or be otherwise associated with any political party or any
organization which takes part in politics nor shall he take part in, subscribe in aid of, or assist in any other
manner, any political movement or activity.
(2) It shall be the duty of every employee to endeavour to prevent any member of his/her family from taking part
in, subscribing in aid of, or assisting in any other manner any movement or activity which is, or tends directly
or indirectly to be subversive of the Government or the University as by law established and where an
employee is unable to prevent a member of his family from taking part in, or subscribing in aid of or assisting
in any other manner, any such movement or activity, he shall make a report to that effect to the University.
(3) If any question arises whether a party is political party or whether any organization takes part in or whether any
movement or activity falls within the scope of sub-rule 5.2 the decision of the University thereon shall be
final.
(4) No employee shall canvass or otherwise interfere with or use his/her influence in connection with or take part
in, an election to any legislature or local authority:
Provided that:
(i) An employee qualified to vote at such election may exercise his right to vote, but where he/she
does so, he shall give no indication of the manner in which he/she proposes to vote or has
voted.
(ii) An employee shall not be deemed to have contravened the provisions of this sub-rule by
reason only that he/she assists in the conduct of an election in the due performance of a duty
imposed on him by or under any law for the time being in force.
Explanation: The display of an employee on his person, vehicle or residence of any electoral symbol shall
amount to using his influence in connection with an election within the meaning of this sub-rule.
6. No employee shall join or continue to be a member of an association, the object or activities of which are
prejudicial to the interests of the sovereignty and integrity of India, public order, decency or morality.
7. No employee shall:
(i) engage himself or participate in any demonstration or strike which is prejudicial to the interest of the
sovereignty and integrity of India, the security of the State, friendly relations with foreign states,
public order, decency or morality, or which involves contempt of court, defamation or incitement to
an offence; or
(ii) resort to or in any way abet in any form of strike or coercion or physical duress in connection with
any matter pertaining to his services or the service of any other employee.
8. (i) No employee shall, except with the previous sanction of the University, own wholly or in part, or
conduct, or participate in the ending or management of any newspaper or other periodical publication.
(ii) No employee shall, except with the previous sanction of the University, or of the prescribed authority
or except the bonafide, discharge of his duties –
(a) publish a book himself or through a publisher, or contribute an article to a book or a compilation or
articles.
(b) participate in a radio broadcast or contribute any article or write a letter to any newspaper or
periodical either in his own name or anonymously or in the name of any other person.
Provided that no such sanction shall be required –
(i) If such publication is through a publisher and is of a purely literary, artistic or scientific character, or
(ii) Such broadcast or such contribution or writing is of a purely literary artistic or scientific character.
8. A. (i) Whenever an employee wishes to put forth any claim or to seek redress of any grievance or any
wrong done to him, he must forward his case through proper channel and shall not forward any[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 75
advance copies of his application to any higher authority, unless the lower authority has rejected the
claim, or refused relief, or the disposal of the matter is delayed by more than three months.
(ii) No employee shall be signatory to any joint representation addressed to the authorities for redress of
any grievance or for any other matter.
9. No employee shall, in any radio broadcast or in any document published in his own name or in anonymously,
pseudonymously or in the name of any other person or in any communication to the press or in any public utterance,
make any statement of fact opinion –
(i) Which has the effect of an adverse criticism of any current or recent policy or action of the University or
the University Grants Commission or the Government; or
(ii) Which is capable of embarrassing the relations between the University and the Commission or the
Government:
Provided that nothing in this rule shall apply to any statement made or views expressed by an employee in
his official capacity or in the due performance of the duties assigned to him.
10. (1) Save as provided in sub-rule 10.3 below no employee shall except with the previous sanction of the
University give evidence in connection with any enquiry conducted by any person, committee or
authority.
(2) Where any sanction has been accorded under sub-rule 10.1 no such employee giving such evidence
shall criticize the policy or any action of the University or Commission or the Government.
(3) Nothing in this rule shall apply to –
(a) The evidence given at an enquiry before an authority appointed by the University, Commission,
Government, Parliament or State legislature; or
(b) The evidence given in any judicial enquiry; or
(c) The evidence given in any departmental enquiry ordered by authorities subordinate to the Vice-
Chancellor.
11. No employee shall, except in accordance with any general or special order of the University or in the performance
in good faith of the duties assigned to him, communicate, directly or indirectly any official document, or any part
thereof or information to any other employee or other person to whom he is not authorised to communicate such
document or information.
12. No employee shall, except with previous sanction of the University or of the prescribed authority, ask for or
accept contribution to, or otherwise associate himself with the raising of any funds or other collections in cash or in
kind in pursuance of any object whatsoever.
13. (1) Save as otherwise provided in these rules, no employee shall accept, or permit any member of his family or
any other person acting on his behalf to accept any gift.
Explanation: The expression “gift” shall include free transport, boarding, lodging or other services or any
other pecuniary advantage when provided by any person other than a near relative or personal friend having no official
dealings with employee.
Note 1: A casual meal. Lift or other special hospitality shall be deemed to be gift.
Note 2: An employee shall avoid accepting lavish hospitality or frequent hospitality from any individual
having official dealings with him or from industrial or commercial firm.
(2) On occasions, such as weddings, anniversaries, funerals or religious functions, when the making of gift is in
conformity with the prevailing religious or social practice, an employee may accept gifts from his near relatives
but he shall make a report to the University if the value of any such gift exceeds –
(i) Rs. 500 in the case of an employee holding any Class I (Group A) or Class II (Group B)
post;
(ii) Rs. 250, in the case of an employee holding any Class III (Group C) post; and
(iii) Rs. 100, in the case of an employee holding Class IV (Group C) post.
(3) On such occasions as are specified in sub-rule 13.2 an employee may accept gifts from his personal friends
having no official dealing with him, but he shall make a report to the University if the value of any such gift
exceeds –76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(i) Rs. 200 in the case of an employee holding any Class I (Group A) or Class II (Group B)
post;
(ii) Rs. 100, in the case of an employee holding any Class III (Group C) post; and
(iii) Rs. 50, in the case of an employee holding Class IV (Group C) post.
(4) In any other case, an employee shall not accept, or permit any member of his family or any other person
acting on his behalf to accept, any gift without the sanction of the University, if the value thereof exceeds –
(i) Rs. 75 in the case of an employee holding any Class I (Group A) or Class II (Group B)
post; and
(ii) Rs. 25, in the case of an employee holding any Class III (Group C) or Class IV (Group C)
post.
(5) Notwithstanding anything contained in sub-rules 13.2, 13.3 and 13.4 an employee may receive gifts of
symbolic nature from foreign dignitaries and retain such gifts.
(6) Gifts from foreign dignitaries which are not of symbolic nature may be retained by an employee if the
market value of the gift in the country of origin does not exceed Rs. 3,000.
(7) Where there is doubt whether gift received from a foreign dignitary is of symbolic nature or not, or where
the market value of the gifts in the country of origin apparently exceeds Rs. 3,000 or where there is any doubt
about the actual market value of the gifts, the acceptance of such gifts and retention thereof by the employee shall
be regulated by the instructions issued by the Government/University in this regard from time to time.
(8) An employee shall not accept any gift from any foreign firm which is either contacting with the University or
is one with which the employee had/has or is likely to have official dealings. Acceptance of gifts by an employee
from any foreign firm shall be subject to the provisions of sub-rule 13.4.
13.A. No employee shall –
I. Give or take or abet the giving or taking of dowry; or
II. Demand, directly or indirectly, from the parents or guardian of a bride or bridegroom, as the case
may be, any dowry.
14. No employee shall except with the previous sanction of the Vice-Chancellor, receive any complimentary or
valedictory address or accept any testimonial or attend any meeting or entertainment held in his honour, or in the
honour of any other employee:
Provided that nothing in this rule shall apply to –
I. A farewell entertainment of a substantially private and informal character held in honour of any employee
on the occasion of his retirement or transfer or any person who has recently joined the service of the
University; or
II. The acceptance of simple and inexpensive entertainment arranged by public bodies or institutions.
Note : Exercise of pressure or influence of any sort on any employee to induce him to subscribe towards any
farewell entertainment even if it is of a substantially private or informal character and the collection of subscriptions
from Group ‘C’ employees under any circumstances for the entertainment of any employee not belonging to Group
“C” is forbidden.
15. (1) No employee shall except with the previous sanction of the University, engage directly or indirectly in any
trade or business or undertake any other employment:
Provided that an employee may, without such sanction –
I. Undertake honorary work of a social or charitable nature; or
II. Undertake occasional work of a literary, artistic or scientific character; or
III. Participate in sports activities as amateur subject to the condition that in all the cases his/her official
duties do not thereby suffer. He/she shall not undertake or shall discontinue such work or activity, if so
directed by the University.
Explanation: Canvassing by an employee in support of the business of insurance agency, commission
agency, etc., owned or managed by his/her wife or any other member of his/her family shall be deemed to be
breach of this sub-rule.
(2) Every employee shall report to the University if any member, of his/her family is engaged in a trade or
business or own or manages an insurance agency or commission agency.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 77
(3) No employee shall, without the previous sanction of the University except in the discharge of his/her official
duties, take part in the registration, promotion or management of any bank or other company which is required to
be registered under the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or any other law for the time being in force or any co-
operative society for commercial purpose:
(i) A cooperative society substantially for the benefit of the employees registered under the co-operative
Societies Act, 1912 (2 of 1912) or any other law for the time being in force; or
(ii) A literary, scientific or charitable society registered under the Societies Registration Act, 1960 (2 of 1960)
or any other law for the time being in force.
(4) No employee may accept any fee for any work done by him for any private or public body or any private
person without the sanction of the competent authority of the University.
16. (1) No employee shall speculate in any stock, share or other investment.
Explanation: Frequent purchase of sale or both of shares, securities or other investments shall be deemed to
be speculation within the meaning of this sub-rule.
(2) No employee shall make or permit any member of his family or any person acting on his behalf to make, any
investment which is likely to embarrass or influence him in the discharge of his official duties.
(3) If any question arises whether any transaction is of the nature referred to in sub-rule 16.2 the decision of the
University thereon shall be final.
(4)(i) No employee shall, save in the ordinary course of business with a bank or a public limited company, either
himself or through any member of his family or any other person acting on his behalf:
(a) Lend or borrow or deposit money, as a principal or an agent, to, or from or with any person or firm or
private limited company within the local limits of his authority or with whom he is likely to have official
dealings or otherwise place himself under any pecuniary obligation to such person or firm or private limited
company; or
(b) Lend money to any person at interest or in a manner whereby return in money or in kind is charged or
paid:
Provided that an employee may give or accept from a relative or a personal friend, a purely temporary loan of
a small amount free of interest or operate a credit account with a bonafide tradesman or make an advance of
pay to his private employee:
Provided further that nothing in this sub-rule shall apply in respect of any transaction entered into by an
employee with the previous sanction of the University.
(ii) When an employee is appointed or transferred to a post of such nature as would involve him/her in the
breach of any of the provisions of sub-rule 16.2 or sub-rule 16.4, he/she shall forthwith report the circumstances
to the prescribed authority and shall thereafter act in accordance with such order as may be made by such
authority.
17. An employee shall so manage his/her private affairs so as to avoid habitual indebtedness or insolvency. An
employee against whom any legal proceeding is instituted for the recovery of any debt due from him/her or for
adjudging him/her as an insolvent shall forth-with report the full facts of the legal proceeding to the University.
Note: The burden of proving that the insolvency or indebtedness was the result of circumstances which with
the exercise of ordinary diligence, the employee could not have foreseen or over which he/she had no control, and had
not proceeded from extravagant or dissipated habits shall be upon the employee.
18.(1) Every employee shall on his/her first appointment to any University service or post submit a return of his/her
assets and liabilities, in such form as may be prescribed by the University, giving the full particulars regarding –
(a) The immovable property inherited by him/her or owned or acquired by him/her or held by him/her on
lease or mortgage either in the name of any member of his/her family or in the name of any other person.
(b) Shares, debentures and cash including bank deposits inherited by him/her or similarly owned, acquired,
or held by him/her.
(c) Other movable property inherited by him/her or similarly owned, acquired or held by him/her; and
(d) Debts and other liabilities incurred by him/her directly or indirectly.
Note 1: Sub-rule 18.1 shall not ordinarily apply to class IV (Group C) servants but the University may direct that it
shall apply to any such employee or class (Group) of such employees.78 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
Note 2: In all returns, the values of items of movable property worth less than Rs.2,000 may be added and shown as
a lump sum. The value of articles of daily use such as clothes, utensils, crockery book, etc. need not be
included in such return.
Note 3: (i) Where an employee already belonging to a service, or holding a post is appointed to any other civil
service or post he/she shall not be required to submit a fresh return under this clause.
(ii) Every employee belonging to any service or holding any post included in Group A or Group B shall
submit an annual return in such form as may be prescribed by the University in this regard giving full
particulars regarding the immovable property inherited by him/her or owned or acquired by him/her or held
by him/her on lease or mortgage either in his/her own name or in the name of any member of his/her
family, or in the name of any other person.
(2) No employee shall, except with the previous knowledge of the University, acquire or dispose of any
immovable property by lease, mortgage, purchase or sale, gift or otherwise either in his/her own name or in the
name of any member of his/her family.
Provided that the pervious sanction of the University shall be obtained by the employee if any such
transaction is:-
(1) With a person having official dealing with the employee.
(3) Where an employee enters into a transaction in respect of movable property either in his/her own name or in
the name of a member of his/her family, he/she shall, within one month from the date of such transaction, report
the same to the University, if the value of such property exceeds Rs.10,000/- in the case of an employee holding
any Class I (Group A) or Class II (Group B) or Class III (Group C) or Class IV (Group D) posts:
Provided that the previous sanction of the University shall be obtained if any such transaction is:
(i) With a person having official dealing with the employee.
(4) The University may, at any time by general or special rule, require an employee to furnish, within a period
specified in the order, a full and complete statement of such movable or immovable property held or acquired by
him/her or on his/her behalf or by any member of his/her family as may be specified in the order. Such statement
shall if so require by the University, include the details of the means by which, or the source from which, such
property was acquired.
(5) The University may exempt any category of employee belonging to Class III (Group C) or Class IV (Group D)
from any of the provisions of this rule except sub-rule (4). No such exemption shall, however, be made without the
concurrence of the Executive Council.
Explanation 1: For the purpose of sub-rule the expression “movable property” includes:
(a) Jewelry, insurance policies, the annual premium of which exceeds Rs.2,000/- or one sixth of the
total annual emoluments received from the University, whichever is less, shares, securities and
debentures;
(b) Loans advanced by such employees whether secured or not;
(c) Motor cars, motor cycles, horses, or any other means of conveyance; and
(d) Refrigerators, radios, radiograms and television sets.
Explanation 2: For the purpose of this rule, “lease” means, except where it is obtained from or granted to a
person having official dealing with the employee, a lease of immovable property from year to year or for any term
exceeding one year or receiving a yearly rent.
18-A Restriction in relation to acquisition and disposal of immovable property outside India and transactions with
foreigners, etc.
Notwithstanding anything contained in sub-rule 18.2, no employee shall, except with the previous sanction of the
prescribed authority:
(a) Acquire by purchase, mortgage, lease, gift or otherwise, either in his/her own name or in the name
of any member of his/her family, any immovable property situated outside India;
(b) Dispose of by sale, mortgage, gift or otherwise, or grant any lease in respect of any immovable
property situated outside India which was acquired or is held by him/her either in his/her own name
or in the name of any member of his/her family.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 79
(c) Enter into any transaction with many foreigner, foreign Government, foreign organization or
concern :-
(i) For the acquisition by purchase, mortgage, lease, gift or otherwise, either in his own name
or in the name of any member of his/her family or any immovable property.
(ii) For the disposal of, by sale, mortgage, gift or otherwise, or the grant of any release in
respect of, any immovable property which was acquired or is held by him/her either in
his/her own name or in the name of any member of his/her family.
19. (1) No employee shall, except with the pervious sanction of the University, have recourse to any court or to
the press for the vindication of any official act which has been the subject matter of adverse criticism or an
attack of a defamatory character.
(2) Nothing in this rule shall be deemed to prohibit an employee from vindicating his/her private character or
any act done by him/her in his/her private capacity and where any action for vindicating his/her private
character or any act done by him/her in private capacity is taken, the employee shall submit a report to the
University regarding such action.
20. No employee shall bring or attempt to bring any political or other outside influence to bear upon any superior
authority to further his/her interests in respect of matters pertaining to his/her service under the University.
21. (1) No employee shall enter into or contract a marriage with a person having a spouse living; and
(2) No employee having a spouse living shall enter into or contract a marriage with any person;
Provided that the University may permit an employee to enter into or contract any such marriage as
is referred to in clause 1 or clause 2, if it is satisfied that:
(i) Such marriage is permissible under the personal law applicable to such employee and the
other party to the marriage; and
(ii) There are other grounds for so doing.
(iii) An employee who has married or marries a person other than of Indian Nationality shall
forthwith intimate the fact to the University.
22. An employee shall:
(i) Strictly abide by any law relating to intoxicating drinks or drugs in force in any area in which he/she
may happen to be for the time being;
(ii) Not be under the influence of any intoxicating drink or drug during the course of his/her duty and
shall also take due care that the performance of his/her duties at any time is not affected in any way
by the influence of such drink or drug.
(iii) Refrain from consuming any intoxicating drink or drug in a public place;
(iv) Not appear in a public place in a state of intoxication;
(v) Not use any intoxicating drink or drug, to excess.
Explanation: For the purpose of this rule, ‘public place’ means any place or premises (including a
conveyance) to which the public have, or are permitted to have access, whether on payment or otherwise.
23. If any question arises relating to the interpretation of these rules, it shall be referred to the Executive Council
whose decision thereon shall be final.
24. Unless there is anything repugnant in the Manipur University Act 2005, Statutes, Ordinances, any amendments to
the Central Civil Services (Conduct) Rules, 1964 shall be deemed to be the amendments of the relevant provision of
these rules or any order or administrative instruction already issued/to be issued by the Central Government shall be
deemed to be the orders or administrative instructions under these rules with effect from the date of such
amendments/orders are brought into force by the Central Government.
ORDINANCE- E-3
ON THE CODE OF CONDUCT OF STUDENTS
[Under Section 31(1)(i) and Statute 30(6) of the Manipur University Act, 2005]
1. Discipline includes the observance of good conduct and orderly behaviour by the students of the University.
2. It shall be the duty of every student to strictly comply with and observe the following:80 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
(a) Every student should attend his/her classes regularly not to short fall of his/her requisite percentage
of 75% attendance;
However, in special circumstances on genuine ground with supporting documents, the Dean of the
school concern and the Vice Chancellor may relax this requirement by 5% each.
(b) Every student shall maintain discipline everywhere in the campus of the University;
(c) Every student should consider it his/her duty to behave decently at all places including the campus
of the University;
(d) Male students should show due courtesy and regard to female students;
(e) No student shall visit places or areas declared by the University as "Out of Bounds" for the students;
(f) Every student shall always carry on his/her personal Identity Card issued by the competent authority
of the University;
(g) Every student, who has been issued the Identity Card, shall produce or surrender the Identity Card,
as and when required by the University;
(h) Every student should report the loss of the Identity Card, whenever it occurs, immediately in writing
to the competent authority.
3. Breach of discipline, inter alia, shall include:
(a) irregularity in attendance, persistent idleness or negligence or indifference towards the work
assigned;
(b) causing disturbance to a Class or the Office or the Library or Hostel or the auditorium or the Play
Ground etc.;
(c) disobeying the instructions of teachers or the authorities;
(d) misconduct or misbehaviour of any nature at the time of elections to the students' bodies or at
meetings or during curricular or extracurricular activities of the University;
(e) use of unfair means or the misconduct or misbehaviour of any nature at the Examination Centre;
(f) misconduct or misbehaviour of any nature towards a teacher or any employee of the University or
any visitor to the University;
(g) causing damage, spoiling or disfiguring the property of the University;
(h) inciting others to do any of the aforesaid acts;
(i) giving publicity to misleading accounts or rumor amongst the students;
(j) mischief, misbehaviour and/or nuisance committed by the residents of the hostels;
(k) visiting places or areas declared by the Proctor as "out of bounds" for the students;
(l) not carrying the Identity cards issued by the University;
(m) refusing to produce or surrender the Identity Card as and when required by the Proctorial and other
Staff of the University;
(n) Entertaining unauthorized guests in the hostels in the night;
(o) Causing any demonstration and/or protest without due permission of the competent University
authorities;
(p) Non-payment of University or Hostel dues within the stipulated time schedule etc.
4. The following shall amount to acts of gross indiscipline:
(a) Physically assault or threat to use physical force against any member of the teaching and non-
teaching staff of any Institution/Department and against any student within the University.
(b) Engaging in unlawful activities that includes membership of banned organizations;
(c) Carrying of, use of, or threat to use of any weapon.
(d) Violation of the status, dignity and honour of students belonging to the scheduled castes and tribes.
(e) Any act and form of sexual harassment.
(f) Intolerance/discrimination on the basis of caste, community, religion or race;[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 81
(g) Any attempt at bribing or corruption in any manner.
(h) Wilful destruction of institutional property.
(i) Ragging;
(j) Impersonation or of giving a false name
(k) Illegal sub-letting/unauthorized sharing hostel/mess facilities
(1) Use of abusive or derogatory language to the fellow participants/ residents or the hostel and
mess-staff and hostel authorities and other members of the University staff.
ORDINANCE- E-4
ON THE MAINTENANCE OF DISCIPLINE AND PROPER CONDUCT AMONGST THE STUDENTS OF
THE UNIVERSITY
[Under Section 31(1)(i) and Statute 30(6) of the Manipur University Act, 20051
1. Objectives
(a) This Ordinance framed under Section 31(1)(i) and under Statute 30(6) of the Manipur Act, 2005
shall be called the "Ordinance on Discipline and Proper Conduct" for the maintenance of discipline
and proper conduct amongst the students of the University and shall come into force with immediate
effect.
(b) The students, for the purpose of this Ordinance, shall include all students admitted in the University.
(c) The University may frame Rules and Regulations from time to time, as it deems necessary.
2. Departmental Discipline Committee
(a) Every Department shall have a Departmental Discipline Committee. The Committee shall have three
members with the Head of the Department as its Chairman. The Committee will be constituted by the Head of
the Department in consultation with the Department and with the approval of the Dean of the School. Its term
of office shall be two years.
(b) The functions of the Departmental Discipline Committee shall be as follows:
(i) to oversee general discipline in the Department and assist the Head in ensuring that the
Department functions smoothly.
(ii) to enquire into cases of indiscipline suo moto, or on report from any student, teacher etc.
(c) The Committee shall be competent to admonish, and issue written warning in case a student is found guilty
of indiscipline. If the act of indiscipline recurs more than twice, the matter shall be referred to the School
Discipline Committee.
(d) The Head of the Department, as the Chairman, will preside over the Departmental Discipline Committee
meetings and all communications to the School Discipline Committee will be made by him/her.
3. School Discipline Committee
(a) Every School of studies shall have a School Discipline Committee. It shall comprise of the following :
(i) Dean - Chairman
(ii) All Heads of Departments/Centres - Members
(b) The functions of the School Discipline Committee shall be as follows :
(i) to oversee general discipline in the School and assist the Dean in ensuring that the School
functions smoothly.
(ii) to enquire into cases of indiscipline suo moto, on report from any student, teacher etc.
(c) It shall have the powers to suspend a student from attending classes for a specified period or award any
other suitable punishment and shall report all such actions to the University Discipline Council.
(d) The School Disciplinary Committee may, where it deems necessary, refer cases to the Vice-
Chancellor/Proctor.82 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
4. Maintenance of discipline in Hostels
Without prejudice to the powers of the Vice-Chancellor and the Proctor, the Central Committee on Residence and
the Wardens of Hostels shall exercise such powers and perform such functions as prescribed in the Ordinance on
Conditions of the students of the University, for the maintenance of discipline in the Hostels.
5. Action to be taken against indiscipline students
(a) A student found to be continuously absent from classes without information for a period of 15 days
in one or more classes, his/her name shall be struck off the rolls. He/she may, however, be
readmitted within the next fortnight by the Dean on payment of the prescribed readmission fee etc.
He/she will not be readmitted beyond the prescribed period.
(b) All powers relating to discipline & disciplinary action in relation to the student shall vest in the
Vice-Chancellor. However the Vice- Chancellor may delegate all or any of his powers as he deems
proper to the proctor or to the discipline committee as the case may be or any functionary of the
University.
(c) Students found guilty of breach of discipline shall be liable to such punishment as prescribed below:
(i) Fine;
(ii) Campus Ban;
(iii) Expulsion; and
(iv) Rustication.
However, no such punishment shall be imposed on an erring student unless he is given a fair chance
to defend himself/herself. This shall not preclude the Vice-Chancellor from suspending an erring
student during the pendency of disciplinary proceedings against him/her.
ORDINANCE- E-10
ON INSTITUTION OF FELLOWSHIP/SCHOLARSHIP ANDMEDALS/PRIZES
(Under Section 31(1)(m) of the Manipur University Act, 2005)
1. Fellowship/Scholarship
(a) Besides the Scholarship/Fellowship granted by University/ UGC /ICSSR/ CSIR/ DST/ DBT/
Atomic Energy etc., the University may accept ‘Endowment’ for award of Scholarship/Fellowship
for Postgraduates/Research students, as per the terms & conditions indicated by Donor.
(b) Such Terms & Conditions can be prescribed as per MOU entered into by the Manipur University
with the Donor.
(c) Fellowship/Scholarship is tenable only during the courses of study and is on the basis of satisfactory
performance of the students.
(d) The Vice-Chancellor shall appoint a Committee for recommending students for the award.
(e) Interest accrued to the amount shall be used for the award of Fellowship/Scholarship.
2. Medals/Prizes
(a) An individual can deposit certain amount as ‘Endowment’ with the University for award of
Medals/Prizes as per the conditions which the Donor may like to prescribe.
(b) Interest accrued on the “Endowment’ shall be used for award of Medals/Prizes for meritorious
students, as per MOU between Manipur University and the Donor.
(c) Medals/Prizes shall be awarded to the eligible candidates, at the Convocation of the University.
ORDINANCE- E-11
ON ALUMNI ASSOCIATION
(Under Section 31(1)(p) and Statute 39 of the Manipur University Act, 2005)
1. There shall be an Alumni Association established for the University, hereinafter referred to as the Association.[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 83
2. All existing members of the Association who have completed 5 years of the membership will be required to get re-
enrolled afresh on making an application in the form prescribed by the University and on payment of Rs.100/- as re-
enrolment fee within 30 days of the date of notification to be issued by the University in this regard, failing which the
membership will be deemed to have lapsed. Provided that the membership will be deemed to have lapsed unless
renewed every 5 years.
3. Any graduate of University who had been admitted to the Degree of the University either at the convocation or in
absentia and is not pursuing any course of study in Manipur University or any other University can be a member of
the Association on making an application in the form prescribed by the University and on payment of Rs.100/- as
initial registration fee. Provided however, the membership will lapse unless it is renewed after every 5 years on
making an application in the form prescribed by the University on payment of Rs.1000/- as renewal fee.
4. The Registrar on being satisfied that the application is in order, and on receipt of the prescribed fee, shall cause, the
name of the applicant to be enrolled as a member of the Association.
5. No member of the Alumni Association shall be entitled to vote or stand for election unless he has been a member of
the Association for at least one year prior to the date of election and is a degree holder of the University of at least five
years standing. Provided that the condition relating to the completion of one year’s membership shall not apply in the
case of the first election.
6. Aims and objects and nature and scope of activities of the Alumni Association shall be laid down in the
Constitution of the Alumni Association.
7. There will be a Directory of Alumni Association containing the Addresses, Telephones and E-mail ID’s of the
Alumni that will be constantly updated.
8. The Alumni Association will try its utmost for contributing towards the welfare of all components of its Alma
Mater i.e., the University, Students, Employees and Teachers.
9. The Alumni Association will also serve as a bridge between its Alma Mater and the society and the world as a
whole.
Application form for membership of Alumni Association
Name:
Date of Birth:
Details of Examination passed from Manipur University:
Degree Year Roll No. % of marks
Mailing Address with Telephone No. & E-mail ID:
Details of fee paid:
Place:
Date: Signature
ORDINANCE- F-1
ON THE MEDIUM OF INSTRUCTION AND EXAMINATIONS
[Under Section 31 (1) (c) of the Manipur University Act, 2005]
English shall be the medium of instruction and examination in the research and study programmes of Schools, unless
otherwise decided by the University:
Provided that in the language subjects, the medium of instruction and examination shall be the respective language
unless otherwise decided by the University.84 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
ORDINANCE- F-4
ON DISORDERLY CONDUCT AND USE OF UNFAIR MEANS IN EXAMINATIONS
(Under Section 31(1)(p) & Statute 30 of the Manipur University Act, 2005)
1. For the purposes of this Ordinance:
a) Examination means an examination conducted by the University at its campuses and other
Examination Centres.
b) The Year means the Academic Year.
c) Candidate includes an examinee taking any examinations in a particular year/ semester and
wherever the context so permits, every student on the rolls of the University.
d) The use of dishonest or unfair means in the examination includes:
i) Assisting in any manner whatsoever any other candidate in answering the question paper during
the course of the examination;
ii) Taking assistance from any other candidate or any other person or form any book, paper notes or
other material in answering the question paper during the course of the examination;
iii) Carrying into the examination room any book, paper, notes or other material whatsoever likely
to be used directly or indirectly by the candidate in connection with the examination;
iv) Smuggling in an answer book or a continuation sheet;
v) Taking out or arranging to send out an answer book or its any page or a continuation sheet;
vi) Replacing or getting replaced an answer book or any page or a continuation sheet during or after
the examination;
vii) Getting impersonated by any person in examination;
viii) Deliberately disclosing one’s identity or making any distinctive marks in the answer book for
the purpose;
i) Communicating with or talking to any other candidate or unauthorized person in or around
the examination room during the course of the examination;
ii) Communicating or attempting to communicate directly or through a relative guardian and
friend with an examiner with the object of influencing him in the award of marks;
e) Disorderly conduct in the examinations includes:
i) Misbehaviour in connection with the examination, with the Superintendent, the
Invigilator on duty or the other staff working at the examination centre or with any other
candidate, in or around the examination centre, before, during or after the examination
hour;
ii) Leaving the examination room before the expiry of half an hour or without handing over
the answer book to the Invigilator-in-charge or without signing the attendance sheet;
iii) Intentionally tearing off the answer book or a part thereof or a continuation sheet;
iv) Disturbing or disrupting the examination;
v) Inciting others to leave the examination room or to disturb or disrupt the examination;
vi) Carrying into the examination centre mobile phones, un-authorised electronic gadgets
or any weapon of offence;
2. No candidate shall make use of any dishonest or unfair means or indulge in disorderly conduct in the examinations.
3. A Candidate found guilty of the use of dishonest or unfair means or disorderly conduct in the examinations may be
disqualified from passing the examination for which he was a candidate, and may, in addition, be debarred from
appearing at any future examination of the University for a further period to be stated or be expelled from the
University and declared not fit and proper person to be admitted to any further examination of the University.
4. (a) Any candidate who, in the opinion of the Invigilator on duty or the Examiner conducting a practical or oral
examination or the Superintendent of the Examination Centre, contravenes or suspected of contravening the
provisions of clause 2 in the examinations room, shall be forthwith challenged by such Invigilator, Examiner[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 85
or Superintendent who shall ask for a signed statement from the candidate. The candidate may be subjected to
a search of his/her person to recover any incriminating material from him/her by the examination staff on duty.
(b) Without prejudice to the provision contained in sub-clause (a) above the Superintendent of an Examination
Centre or the Examiner conducting a practical or oral examination shall also have the power to expel a
candidate who in his/her opinion has contravened the provision of clause 2 from the examination centre for
remaining duration of the paper.
5. (a) The Superintendent of the examination centre or the Examiner or any officer of the University, as the case may
be shall report in writing to the Controller of Examinations the case of every student who has contravened the
provision of clause 2.
(b) The reporting authority shall give full facts of the case in his/her report and forward with it the statement, if any
made on the occasion by the candidate and the Invigilator on duty and papers, books and other material
recovered from the candidate, if any.
6. There shall be one or more Examination Disciplinary Committees. Each of such Committee hereinafter referred to
as the Examination Disciplinary Committee shall be constituted as under:
(a) On the recommendation of the Vice-Chancellor, the Executive Council shall at the beginning of each year,
draw up a panel of teachers of the University to be nominated on the Examination Disciplinary Committee.
(b) Each Examination Disciplinary Committee shall comprise two teachers to be nominated by the Vice-
Chancellor from amongst the panel, one of them being of the status of at least an Associate Professor.
(c) The Controller of Examinations or any person authorised by him, of the rank of not less than an Assistant
Controller of Examinations/ Assistant Registrar will function as non-member Secretary of the Examination
Disciplinary Committee.
7. The Vice-Chancellor shall determine from time to time the number of Examination Disciplinary Committees.
8. (a) The Controller of Examinations or any person authorised by him on his behalf shall communicate to the
candidate, in respect of whom a report has been received pursuant to clause 5(a) the precise nature of
allegations against him/her and shall require him/her to furnish his/her written explanation within a
stipulated period.
(b) On receipt of the explanation from the candidate or on the expiry of the period stipulated for submitting
explanation, if no explanation is received from him/her, the Vice-Chancellor shall assign his/her case for
consideration to the Examination Disciplinary Committee and where there are more Committees than one,
such Examination Disciplinary Committees as he may deem fit.
9. After considering all the material on record including the explanation, if any, submitted by the candidate, the
Examination Disciplinary Committee, if satisfied that the candidate is guilty of the use of dishonest or unfair means or
disorderly conduct in the examination, shall recommend to the Executive Council the punishment that may be
imposed on the candidate as per clause 3 according to the nature of the offence.
10. The Executive Council may, after considering the report of the Examination Disciplinary Committee, take such
action against the candidate under clause 3 as it may deem fit.
11. A candidate on whom any punishment has been imposed under clause 3 may within 30 days from the date of the
receipt of the communication in that behalf, make a representation to the Vice-Chancellor for review of his case and
the Vice-Chancellor, if satisfied that the case is fit for reconsideration, refer the same to the Executive Council. The
Executive Council may thereupon review the case and pass such orders as it may consider fit.
12. In the case of a candidate who has been expelled from the University in terms of provision of clause 3, the
Executive Council may on the recommendation of the Vice-Chancellor, on the expiry of three years after such
expulsion including the examination in connection with which he was punished, exempt a candidate from further
operation of the punishment awarded.
13. If within four months of the publications of the results, it is brought to the notice of the Controller of Examinations
that a candidate was guilty of the use of dishonest or unfair means at the examination in respect of which his/her result
was declared the provisions of this Ordinance shall apply mutatis mutandis to the case of such a candidate provided
that before imposing any penalty including that of cancellation of his/her result, he/she shall be given another
opportunity, to show cause against the proposed punishment and his/her explanation, if any, shall be considered by the
Executive Council.
14. A candidate against whom an enquiry is pending about his/her allegedly having resorted to the use of dishonest or
unfair means or disorderly conduct in the examination or against whom action is initiated under the provisions of the
preceding clause shall, if he/she takes or has taken any subsequent examination. That examination will stand cancelled
and his/her result thereof would be declared if on account of the punishment imposed on him/her as a result of the of86 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4]
the said enquiry or action, he/she would not have been entitled to take that examination but for his/her provisional
admission thereto.
15. If a person, not otherwise covered by these provisions, is found guilty of having impersonated a candidate or of
having written, outside the examination hall, an answer book or on any page or a continuation sheet which he/she
knows or has reason to believe will be smuggled into the examination hall for the benefit of any candidate, or of
having managed otherwise to replace the answer book or of its any page of the candidate after the examination, he/she
shall be disqualified from appearing in any University examination for a period to be stated. The provisions of this
Ordinance relating to the manner of imposition of penalty shall, in so far as they may be applicable, apply to the case
of such a person.
ORDINANCE– F-6
ON WITHHOLDING CONFERMENT OF ANY DEGREE/DIPLOMA OR AWARD OF ANY
CERTIFICATE
[Under Section 31(1)(p) and Statute 30(1) of the Manipur University Act, 2005]
The Executive Council may, on the recommendation of the Vice-Chancellor, by a resolution passed with the
concurrence of not less than two-third of the members voting, withhold for such period as it may deem fit, conferment
of any Degree/Diploma or Award of any Certificate to any successful candidate at an examination of the University,
for reasons which, in their opinion justify such action e.g. unruly or disorderly conduct or violence on the campus or
conviction for an offence involving violence or moral turpitude:
Provided that no such resolution shall be passed until a notice in writing has been given to that person calling upon
him/her to show cause within such time as may be specified in the notice why such a resolution should not be passed.
ORDINANCE- G-3
ON UNIVERSITY HOSTELS
(Under Section 31(1)(h) of the Manipur University Act, 2005)
1. The University may maintain such and so many Hostels as it may determine from time to time, for the residence
of the postgraduate/research students of the University and for University Teachers.
2. Each of the Hostels may be given such name as the University may think proper, the name may be changed
whenever the University desires to do so.
3. The internal administration and discipline of the Hostel shall be vested in a Warden, who shall be appointed by
the Executive Council for a period of two years. The person appointed shall be eligible for re-appointment. Casual
vacancies in the office of the Warden shall be filled up by the Executive Council for the unexpired period.
4. Every Hostel maintained by the University shall be managed by a Managing Committee consisting of the
following:
(i) Three persons nominated by the Vice Chancellor
(ii) The Warden who shall be ex-officio Secretary
(iii) The Proctor (ex-officio)
(iv) The Dean, Students’ Welfare (ex-officio)
(vi) Chairman/Secretary, whoever designated, of the Hostel Mess Committee (ex-officio) as long as he/she
continues to be resident of the Hostel.
The Chairman of the Managing Committee shall be a person nominated by the Vice-Chancellor from among its
members. He/she shall hold office for a period of two years. In case of casual vacancy in the office of the Chairman,
the Vice-Chancellor shall nominate another person for the remaining term.
5. The Members of the Managing Committee. Other than the ex-officio members, shall hold office for a term of two
years.
6. Subject to the control of the Executive Council, the Managing Committee shall have the following powers and
duties:
(a) to prescribe rules for admission of students to the hostel concerned, the fees to be paid and the mode of
payment and the residence and discipline of the Hostel;
(b) to lay down conditions for the residence of students;[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 87
(c) to lay down terms and conditions in respect of Warden taking into account the fact that the Residence of
Warden, will be treated as Office-cum-Residence;
(d) to submit to the Executive Council an estimate of the income and expenditure of the Hostel and to incur
expenditure within the limits fixed in the budget approved by the Executive Council;
(e) to consider the Annual Accounts along with the Audit Report and after approval, to submit the same to
Executive Council for information along with its comments;
(f) to grant leave to the staff according to the rules framed for the purpose;
(g) to exercise administrative control over the staff of the Hostel;
(h) to do such other acts as may be necessary for the exercise of the above functions;
(i) to deal with such matters relating to the Hostel as may be assigned to it by the Executive Council;
(j) to write off losses and to exempt the payment of late fee/fine.
7. Every Hostel shall comply with the relevant Statutes, Ordinance and Regulations of the University.
8. Every Hostel shall maintain such registers and records as may be prescribed by the University, and shall furnish
such statistical information as the University may, from time to time require.
9. Every Hostel shall submit each year by a date to be fixed by the University, a report on the working of the Hostel
for the previous year the number of residents and a statement of income and expenditure and such further information
as may be required.
ORDINANCE- G-6
ON STANDING COMMITTEES/SPECIAL COMMITTEES
(Under Section 31(1)(j) & Statute 23 of the Manipur University Act, 2005)
1. Any authority of the University may appoint as many committees/standing committees/special committees as it
may deem fit.
2. The Vice-Chancellor would appoint Chairperson and Secretary of the Committee. If no Chairperson is appointed
for any committee, the Committee may elect a person to function as Chairperson. In such situation the Chairperson
would keep the record of the proceedings.
3. A written notice of every meeting shall be issued by the Chairperson/Secretary, indicating the venue, date and time
of the meeting. Adequate notice may be given to the members, unless the meeting is convened as an emergent one.
4. Agenda may be circulated, if possible.
5. One third of the members shall form quorum for a meeting. Minutes of the meeting may be circulated among
members and ratified in the subsequent meeting and the proceedings/recommendations be submitted to the Vice-
Chancellor.
Prof. W. CHANDBABU SINGH, Registrar
[ADVT. III/4/254/2025-26]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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