Executive Summary:
This document, G.S.R. 669(E), published on August 31, 2015, amends the Companies Management and Administration Rules, 2014. It introduces changes to rule 23 and substitutes Form No. MGT-7, the Annual Return form, with a revised version. The amendments are made by the Central Government in exercise of powers conferred by the Companies Act, 2013.
Key Points / Main Content:
Amendments to the Companies Management and Administration Rules, 2014:
* **Rule 23 Amendment:** In sub-rule 1 of rule 23, the words "not more than five lakh rupees" are substituted with "not less than five lakh rupees".
* **Form No. MGT-7 Substitution:** Form No. MGT-7, the Annual Return form, is replaced with a new form.
Revised Form No. MGT-7 Details:
* **General Information:**
* Requires Corporate Identification Number (CIN) and Global Location Number (GLN).
* Requests company name, registered office address, email ID, telephone number, and website.
* Asks for the date of incorporation, type of company, and category/subcategory.
* Inquires about share listing on recognized stock exchanges and details thereof.
* Requests Financial year start and end dates.
* **Annual General Meeting (AGM) Details:**
* Asks whether an AGM was held, its date, and the due date.
* Requests information on any extension granted for the AGM.
* Specifies reasons for not holding the AGM, if applicable.
* **Business Activities:** Requires details of the company’s principal business activities.
* **Holding, Subsidiary, Joint Ventures, and Associate Companies:** Requires details of holding, subsidiary, joint venture and associate companies.
* **Share Capital, Debentures, and Securities:**
* Requests details of equity share capital, preference share capital, and unclassified share capital, including authorized, issued, subscribed, and paid-up capital.
* Requires breakup of paid-up share capital.
* Asks for details of stock splits/consolidations during the year.
* Requires details of shares/debenture transfers since the last financial year.
* Asks for details on indebtedness, including debentures, secured/unsecured loans, and deposits.
* **Turnover and Net Worth:** Requires the company's total turnover and net worth.
* **Shareholding Pattern:**
* Requests details of shareholding patterns for promoters and the public, including the number and percentage of shares held by various categories of shareholders.
* Asks for details of Foreign Institutional Investors (FIIs) holding shares.
* **Promoters, Members, and Debenture Holders:** Requires the number of promoters, members, and debenture holders.
* **Directors and Key Managerial Personnel (KMP):**
* Requests composition of the Board of Directors, including executive/non-executive and promoter/non-promoter classifications.
* Requires details of directors and KMP, including names, DIN/PAN, designations, and shareholding.
* Asks for particulars of changes in directors and KMP during the year.
* **Meetings:**
* Requests the number of member/class, board and committee meetings.
* Requires attendance details.
* **Remuneration:** Requires the remuneration of directors and key managerial personnel.
* **Compliance and Disclosures:** Asks whether the company has made all required compliances and disclosures.
* **Penalty and Punishment Details:** Requests details of penalties/punishments imposed on the company, directors, or officers.
* **Compounding of Offenses:** Requires details of compounding of offenses.
* **Shareholder List:** Asks whether a complete list of shareholders/debenture holders has been enclosed.
* **Compliance for Listed Companies:** Specifies compliance requirements for listed companies or companies meeting certain financial thresholds, regarding certification of the annual return.
* **Certification and Declaration:** Includes a certification and declaration to be signed digitally by a director and either a Company Secretary or a Company Secretary in practice.
* **Attachments:** Lists required attachments, including the list of shareholders/debenture holders, approval letter for extension of AGM, and a copy of MGT-8.
Impact Analysis:
Companies:
* Impact: Companies must comply with the amended Companies Management and Administration Rules, 2014, including the revised requirements for Annual Returns (Form No. MGT-7).
* Action Required: Ensure adherence to the updated rules and utilize the revised Form No. MGT-7 for annual return filings.
Directors and Key Managerial Personnel (KMP):
* Impact: Directors and KMP are responsible for ensuring the accuracy and completeness of the information provided in the annual return and compliance with the amended rules.
* Action Required: Review and understand the new requirements, provide accurate information, and digitally sign the annual return.
Company Secretaries:
* Impact: Company Secretaries, particularly those in practice for listed companies or companies meeting certain financial thresholds, are required to certify the annual return.
* Action Required: Review the annual return, ensure compliance, and provide certification as required.
Key Entities Referenced
Companies Act, 2013: A law governing companies in India.
Companies Management and Administration Rules, 2014: Rules pertaining to the management and administration of companies as per the Companies Act, 2013.
Section 88: Section of the Companies Act, 2013 related to register of beneficial owners or significant beneficial owners in a company.
Section 89: Section of the Companies Act, 2013, possibly related to declaration of beneficial interest in shares.
Section 91: Section of the Companies Act, 2013, related to inquiry/inspection report to investigating agency.
Section 92: Section of the Companies Act, 2013, related to annual return of a company.
Section 186: Section of the Companies Act, 2013, relating to loans to companies.
New Delhi: The capital city of India, where the Ministry of Corporate Affairs is located and the notification was issued.
jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx II—[k.M 3—mi&[k.M (i)
PART II—Section 3—Sub-section (i)
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 537] ubZ fnYyh] lkseokj] vxLr 31] 2015@Hkkæ 9] 1937
No. 537] NEW DELHI, MONDAY, AUGUST 31, 2015/BHADRA 9, 1937
कारपोरेट काय (cid:9)मं(cid:12)ालय
अ(cid:16)धसूचना
नई (cid:4)द(cid:6)ल(cid:8), 28 अग(cid:14)त, 2015
सा.का.(cid:23)न. 669(अ).—क(cid:20)(cid:21)(cid:8)य सरकार, कंपनी अ(cid:29)ध(cid:31)नयम, 2013 (2013 का 18) क$ धारा
469 क$ उपधारा (1) और (2) के साथ प(cid:4)ठत धारा 88 क$ उपधारा (1), धारा 88 क$ उपधारा (4),
धारा 89 क$ उपधारा (1), धारा 89 क$ उपधारा (2), धारा 89 क$ उपधारा (6), धारा 91 क$
उपधारा (1), धारा 92 क$ उपधारा (2), धारा 92 क$ उपधारा (3), धारा 93, धारा 94 क$ उपधारा
(1), धारा 100 क$ उपधारा (4) धारा 101, 102, 105, 108, धारा 109 क$ उपधारा (5), धारा
110, 112, 113, धारा 114 क$ उपधारा (2), धारा 115, धारा 117 क$ उपधारा (1), धारा 118
क$ उपधारा (1), धारा 119 क$ उपधारा (2), धारा 120 और धारा 121 क$ उपधारा (1) तथा धारा
186 क$ उपधारा (3) .वारा 0द1त ् शि5तय6 का 0योग करते हुए कंपनी (0बंधन और 0शासन)
(cid:31)नयम, 2014 म(cid:20) और संशोधन करने के <लए (cid:31)न=न<ल>खत (cid:31)नयम बनाती है अथाAत:्—
1. सं(cid:27)(cid:28)(cid:29)त नाम और ारंभ – (1) इन (cid:31)नयम6 का सCं DEत नाम कंपनी (0बंधन और 0शासन)
संशोधन (cid:31)नयम, 2015 है।
(2) ये (cid:31)नयम राजपH म(cid:20) 0काशन क$ तार(cid:8)ख को 0व1ृ त ह6गे।
3700 GI/2015 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
2. कंपनी (0बंधन औऱ 0शासन) (cid:31)नयम, 2014 म(cid:20) –
(i) (cid:31)नयम 23 म(cid:20) उप(cid:31)नयम (1) म(cid:20) “जो पांच लाख Nपए से अन(cid:29)धक” शOद6 के (cid:14)थान पर
“जो पांच लाख Nपए से अपPचात”् रखे जाएंगे।
(ii) 0Qप संRया एमजीट(cid:8)-7 के (cid:14)थान पर (cid:31)न=न<ल>खत 0Qप रखा जाएगा, अथाAत ्
#प सं$या एमजीट(-7 वा*षक(cid:9) *ववरणी
[कंपनी अ(cid:29)ध(cid:31)नयम, 2013 क$ धारा 92 क$ उपधारा (1) और कंपनी
(0बधं न और 0शासन) (cid:31)नयम, 2014 के (cid:31)नयम 11 के उप(cid:31)नयम (1)
छ के अनसु रण म(cid:20)]
#प भाषा 0 अं-ेजी 0 .हदं (
#प भरन ेके 1लए (cid:23)नदेश देख4।
I. पजं ीकरण एव ंअ6य 7यौर4
(i) *कंपनी क$ कारपोरेट पहचान संRया (सीआईएन) ........................................ (पहले से भरा गया)
कंपनी क$ विै Pवक ि(cid:14)थ(cid:31)त सRं या (जीएलएन) ............................................
(ii) (क) कंपनी का नाम ...............................................................................
(ख) रिज(cid:14)Y(cid:8)कृत कायाAलय का पताः
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
(ग)*कंपनी का ई-मेल आईडी ................................................
(घ)*दरू भाषा संRया एसट(cid:8)डी कोड के साथ ..............................
(ड़) वेबसाइट ..........................................................................
(iii) (cid:31)नगमन क$ तार(cid:8)ख ....................................................................
(iv)
कंपनी का 0कार कंपनी का वग A कंपनी का उप-वगA
(v) 5या कंपनी के पास शेयरपूंजी है 0 हां 0 नह(cid:8) ं
(vi)*5या शेयर मा‘यता 0ाEत (cid:14)टॉक ए5सच(cid:20)ज6 म(cid:20) सूचीबb हc 0 हां 0 नह(cid:8) ं
(क) (cid:14)टॉक ए5सच(cid:20)ज के Oयौर(cid:20) िजनम(cid:20) शेयर सूचीबb हc
eम संRया (cid:14)टॉक ए5सच(cid:20)ज का नाम कोड
1.
2.
(ख) रिज(cid:14)Yार और अंतरण अ<भकता Aका सीआईएऩ ................................ (पहले से भरा गया)
रिज(cid:14)Yार और अंतरण अ<भकता Aका नाम
................................................................................................................................
रिज(cid:14)Yार और अंतरण अ<भकता Aका रिज(cid:14)Y(cid:8)कृत कायाAलय पता
................................................................................................................................¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
(vii)*gव1त वष A...................... ((cid:4)दन/मास/वष)A से .................................. ((cid:4)दन/मास/वष)A तक
(viii)*5या वाgषकA साधारण अ(cid:29)धवेशन आयोिजत क$ गई 0 हा ं 0 नह(cid:8) ं
(क) य(cid:4)द ंहा,ं तो एजीएम क$ तार(cid:8)ख .......................................
(ख) एजीएम क$ स=यक तार(cid:8)ख ...........................................
(ग) 5या एजीएम के <लए कोई समय-सीमा बढ़ान ेपर छूट 0ाEत है 0हां 0नह(cid:8) ं
(घ) य(cid:4)द हा,ं तो gव(cid:14)तार के <लए भरे गए आवेदन क$ सेवा अनुरोध संRया .................
(ङ) gव(cid:14)तार क$ मंजूर(cid:8) के पPचात ्एजीएम क$ स=यक तार(cid:8)ख ............................ (पहले से भरा गया)
(च) उसी ध(cid:31)ृ त न करन ेके कारण gव(cid:31)न(cid:4)दAjट कर(cid:20)
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
II. कंपनी के मुख कारबार कायक(cid:9) लाप
*कारबार कायकA लाप6 क$ सRं या.....................
eम मुRय मुRय कायकA लाप कारबार कारबार कंपनी के कुल
संRया कायकA लाप समूह का वणनA कायकA लाप कोड कायकA लाप का kयापारवत A म(cid:20)
समूह कोड वणनA 0(cid:31)तशत
1.
2.
III. (cid:23)नयं(cid:12)ी, अनुषंगी, संय<ु त उ>यम तथा सहयोगी कंप(cid:23)नय@ कA *व1शिCटया ं
*कंप(cid:31)नय6 क$ संRया िजनके <लए सूचना द(cid:8) जानी है........................ (सभी पहले से भरे जाएं)
eम कंपनी का नाम सीआईएन/ (cid:31)नयHं ी/अनुषंगी/सयं ु5त धाmरत शेयर6
संRया एफसीआरएन उ.यम/सहयोगी का 0(cid:31)तशत
1.
2.
IV. कंपनी कA शेयरपजूं ी, Dडब4चर और अ6य (cid:23)तभ(cid:23)ू तया ं
(i) *साधारण अंश पजूं ी
(क) साधारण अंश पजूं ी
gव<शिjटयां अंnकत मू(cid:6)य 0ा(cid:29)धकृत (cid:31)नगAम क$ 0(cid:31)तoुत पूंजी संद1त
पूंजी गई पूंजी पूंजी
साधारण शेयर6 क$ कुल संRया
साधारण शेयर6 क$ कुल रा<श (Nपए
म(cid:20))4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
वगp क$ संRया .....................................
शेयर6 के वगA 0ा(cid:29)धकृत (cid:31)नगमA क$ 0(cid:31)तoुत 0द1त पजूं ी
पूंजी गई पूंजी पूंजी
साधारण शेयर6 क$ संRया
‘यनू तम मू(cid:6)य 0(cid:31)त शेयर (Nपए म(cid:20))
सा=य शेयर6 क$ कुल रा<श (Nपए म(cid:20))
(ख) अ(cid:16)धमान शेयर पजूं ी
gव<शिjटयां 0ा(cid:29)धकृत (cid:31)नगमA क$ गई 0(cid:31)तoुत 0द1त
पूंजी पूंजी पूंजी पूंजी
अ(cid:29)धमान शेयर6 क$ संRया
अ(cid:29)धमान शेयर6 क$ कुल रा<श (Nपए म(cid:20))
वगp क$ संRया ..............................
शेयर6 के वग A 0ा(cid:29)धकृत (cid:31)नगमA क$ गई 0(cid:31)तoतु 0द1त
पजूं ी पजूं ी पजूं ी पूंजी
अ(cid:29)धमान शेयर6 क$ संRया
‘यूनतम मू(cid:6)य 0(cid:31)त शेयर (Nपए म(cid:20))
अ(cid:29)धमान शेयर6 क$ कुल रा<श (Nपए म(cid:20))
(ग) अवगFकृत शये र पजूं ी
gव<शिjटयां 0ा(cid:29)धकृत पूंजी
अवगqकृत शेयर6 क$ कुल रा<श
(घ) दIत शेयर पजूं ी का *वभाजन
शेयर@ का वग(cid:9) शेयर@ कA कुल 6यूनतम कुल दIत कुल ी1मयम
सं$या रा1श रा1श
साJय शेयर
वष (cid:9) के ारंभ म4
वष (cid:9) के दौरान व*ृK
i. पिOलक (cid:31)नगमA
ii. अ(cid:29)धकार (cid:31)नगAम
iii. बोनस (cid:31)नगAम
iv. 0ाइवेट (cid:14)थापन/अ(cid:29)धमान
आबंटन
v. ईएसओपी
vi. आबं(cid:4)टत oम साtय शेयर
vii. अ(cid:29)धमान शेयर का सं0वतनA
viii. uडब(cid:20)चर का पmरवतनA¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
ix. जीडीआर/एडीआर
x. अ‘य, (cid:31)न(cid:4)दAjट कर(cid:20)
..........................
वष (cid:9) के दौरान (cid:16)गरावट
i. शेयर eय .वारा वापस लेना
ii समपwत शेयर
iii शेयर पजूं ी मे कमी
iv अ‘य, gव(cid:31)न(cid:4)दAjट कर(cid:20) ...........
वष (cid:9)के अंत तक
अ(cid:16)धमान शेयर
वष (cid:9)के ारंभ म4
वष (cid:9)के दौरान व*ृK
i.शेयर6 का (cid:31)नगमA न
ii समपwत शेयर6 का पनु ः (cid:31)नगAमन
iii अ‘य, gव(cid:31)न(cid:4)दAjट कर(cid:20) .............
वष (cid:9)के दौरान कमी
i. शेयर6 का मोचन
ii. समपwत शेयर
iii. शेयर पूंजी म(cid:20) कमी
iv. अ‘य, उ(cid:6)लेख कर(cid:20) …………..
वष (cid:9)के अंत तक
(ii) वष A के दौरान (cid:14)टॉक gवभाजन/समेकन (शेयर के 01येक वगA के <लए)
शेयर का वगA
(i) (ii) (iii)
gवभाजन/समेकन से पूवA शेयर6 क$ संRया
0(cid:31)त शेयर अnं कत मू(cid:6)य
gवभाजन/समेकन के पPचात ् शेयर6 क$ संRया
0(cid:31)त शेयर अnं कत मू(cid:6)य
(iii) *पछल े*वIतीय वष (cid:9)के समापन कA तार(ख से शेयर@/Dडब4चर@ के अतं रण का *ववरण (अथवा कंपनी के
(cid:23)नगमन से कभी भी पहल( Mरटन (cid:9)के मामल ेम4)*
……… शू‘य
[सीडी/uडिजटल मीuडया म(cid:20) उपलOध करवाया जान ेवाला gववरण] 0 हा ं0 नह(cid:8) ं0 लाग ूनह(cid:8) ं
अंतरण6 के gववरण के <लए पथृ क प‘ना संलvन क$ गई है 0 हा ं0 नह(cid:8) ं6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
.ट(cid:29)पणः- 10 से अ(cid:29)धक अंतरण6 क$ सूची के मामल6 म(cid:20) जमा करन ेके <लए एक पथृ क प‘ना संलvन करने के
Qप म(cid:20) या सीडी/ uडिजटल मीuडया म(cid:20) 0(cid:14)ततु करन ेका gवक(cid:6)प (cid:4)दखाया जा सकता है।
पूव A के एजीएम क$ तार(cid:8)ख
शेयर6 के अतं रण के रिज(cid:14)Y(cid:8)करण क$ तार(cid:8)ख
अंतरण का 0कार 1.सा=या 2. अ(cid:29)धमान शेयर 3. uडब(cid:20)चर6 4. (cid:14)टॉक
अंतmरत शेयर6/uडब(cid:20)चर6 क$ संRया 0(cid:31)त शेयर रा<श( Q. म(cid:20))
अंतरण क$ खाता बह(cid:8)
अंतरणकताA का नाम
उपनाम मtयम नाम 0थम नाम
अंतmरती का खाता प‘ना
अंतmरती का नाम
उपनाम मtयम नाम 0थम नाम
शेयर6 के अतं रण के रिज(cid:14)Y(cid:8)करण क$ तार(cid:8)ख
अंतरण का 0कार 1.सा=या 2. अ(cid:29)धमान शेयर 3. uडब(cid:20)चर6 4. (cid:14)टॉक
अंतmरत शेयर6/uडब(cid:20)चर6 क$ संRया 0(cid:31)त शेयर रा<श( Q. म(cid:20))
अंतरण क$ खाता बह(cid:8)
अंतरणकता Aका नाम
उपनाम मtयम नाम 0थम नाम
अंतmरती का खाता बह(cid:8)
अंतmरती का नाम
उपनाम मtयम नाम 0थम नाम
(iv)* Dडबेचर@ स.हत ऋण-Pतता (*वIतीय वष (cid:9) अतं तक बकाया)
gव<शिjटयां इकाइय@ कA सं$या (cid:23)त इकाई अSं कत मूTय कुल मूTय
असंपmरवतनA ीय uडब(cid:20)चर
भागतःपmरवतनA ीय uडब(cid:20)चर
पूण A पmरवतनA ीय uडब(cid:20)चर
जमाओं के अपविजतA रCDत ऋण
जमाओं के अपविजतA रCDत र(cid:4)हत ऋण
(cid:31)नDेप
कुल¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
Dडब4चर@ के 7यौरे
Dडब4चर@ का वग (cid:9) वष (cid:9) के ारंभ म4 वष (cid:9) के वष (cid:9) के दौरान कमी वष (cid:9) के अतं म4
बकाया दौरान व*ृK बकाया
असंपMरवतन(cid:9) ीय Dडब4चर
भागतः संपMरवतन(cid:9) ीय Dडब4चर
पूण (cid:9) संपMरवतन(cid:9) ीय Dडब4चर
(v) (cid:23)तभू(cid:23)तयां (शेयर@ और Dडब4चर@ से 1भ6न)
0(cid:31)तभू(cid:31)तय6 का 0(cid:31)तभू(cid:31)तय6 क$ 0(cid:31)त इकाई कुल अ<भ(cid:4)हत 0(cid:31)त इकाई कुल समाद1त
0कार संRया अ<भ(cid:4)हत मू(cid:6)य मू(cid:6)य समाद1त मू(cid:6)य मू(cid:6)य
कुल
V.*कंपनी का Uयापारआवत(cid:9) और सकल मूTय (कंपनी अ(cid:16)ध(cid:23)नयम, 2013 म4 पMरभा*षत)
(i) कुल आवत.A.....................................
(ii) कंपनी का सकल मू(cid:6)य...........................
VI. (क)*शेयरधाMरता (cid:23)तमान - सं वतक(cid:9)
e. वग A भारतीय gवदेशी
सं. शेयर6 क$ संRया 0(cid:31)तशतता शेयर6 क$ 0(cid:31)तशतता
संRया
1. वैयिjटक/(cid:4)ह‘द ू अgवभािजत कुटु=ब
भारतीय
अ0वासी भारतीय (एनआरआई)
gवदेशी (एनआरआई के अ(cid:31)तmर5त)
2. सरकार
के‘(cid:21)(cid:8)य सरकार
राyय सरकार
सरकार(cid:8) कंप(cid:31)नयां
3. बीमा कंप(cid:31)नयां
4. बकc
5. gव1तीय सं(cid:14)थाए ं
6. gवदेशी सं(cid:14)थागत (cid:31)नवेशक
7. पार(cid:14)पmरक (cid:31)न(cid:29)ध8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
8. उ.यम पूंजी
9. कारपोरेट (cid:31)नकाय
(ऊपर उि(cid:6)ल>खत नह(cid:8)ं)
10. अ‘य..........
कुल
शेयरधारक@ कA कुल सं$या..............
(ख) *शेयरधाMरता (cid:23)तमान - पि7लक
e. वग A भारतीय gवदेशी
सं. शेयर6 क$ 0(cid:31)तशतता शेयर6 क$ 0(cid:31)तशतता
संRया संRया
1. वैयिjटक/(cid:4)ह‘द ू अgवभािजत
कुटु=ब
i. भारतीय
ii. अ0वासी भारतीय
(एनआरआई)
iii. gवदेशी (एनआरआई के
अ(cid:31)तmर5त)
2. सरकार
i. के‘(cid:21)(cid:8)य सरकार
ii. राyय सरकार
iii. सरकार(cid:8) कंप(cid:31)नयां
3. बीमा कंप(cid:31)नयां
4. बकc
5. gव1तीय सं(cid:14)थाए ं
6. gवदेशी सं(cid:14)थागत (cid:31)नवेशक
7. पार(cid:14)पmरक (cid:31)न(cid:29)धयां
8. उ.यम पूंजी
9. कारपोरेट (cid:31)नकाय
(ऊपर उि(cid:6)ल>खत के
अ(cid:31)तmर5त)
10. अ‘य..........
कुल
शेयरधारक@ कA कुल सं$या..............
शेयर धारक@ कA कुल सं$या (सं वतक(cid:9) + सावज(cid:9) (cid:23)नक)…………………….¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
(ग)* कंपनी के शये र धारण करन ेवाल ेgवदेशी सं(cid:14)थागत (cid:31)नवशे क6 (एफआईआई) के Oयौरे.....................
एफआईआईका पता (cid:31)नगमन क$ (cid:31)नगमन का धाmरत शेयर6 धाmरत शेयर6 का%
नाम तार(cid:8)ख देश क$ संRया
VII* सं वतक(cid:9) @, सदPय@ Dडब4चर धारक@ कA सं$या
Oय{रे वष Aके आरंभ म(cid:20) वष Aके दौरान पmरवधनA वष Aके दौरान वष Aके अंत
nकया गया समाEत तक
सं0वतकA
सद(cid:14)य
(सं0वतकA 6 के
अ(cid:31)तmर5त)
uडब(cid:20)चर धारक
VIII. (cid:23)नदेशक@ और मु$य बंधकAय का1मक(cid:9) @ संघटक
(क)* (cid:23)नदेशक मंडल कA सरं चना
वग (cid:9) वष (cid:9)के आरंभ म4 वष (cid:9)के अंत तक वष (cid:9)के अंत तक
(cid:23)नदेशक@ कA सं$या (cid:23)नदेशक@ कA सं$या (cid:23)नदेशक@ >वारा रख े
गई शेयर@ का
(cid:23)तशतता
कायकA ार(cid:8) गैर कायकA ार(cid:8) गैर कायकA ार(cid:8) गैर
कायकA ार(cid:8) कायकA ार(cid:8) कायकA ार(cid:8)
क. सं वतक(cid:9)
ख. गैर- सं वतक(cid:9)
(i) गैर-(cid:14)वतंH
(ii) (cid:14)वतHं
ग. (cid:23)त(cid:23)न(cid:16)धIव करने वाले
(cid:23)नद^1शती (cid:23)नदेशक
(iii) बकc और gव1तीय
सं(cid:14)थाएं
(ii) gव(cid:31)नधान सं(cid:14)थाएं
(iii) सरकार
(iv) लघ ु शये र धारक
(v) अ‘य
कुल10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
gव1त वष A क$ अं(cid:31)तम तार(cid:8)ख तक (cid:31)नदेशक6 और मुRय 0बंधक$य का<मकA 6 (जो (cid:31)नदेशक न हो) क$
संRया...........
(ख) ii* *वIत वष (cid:9)कA समाि(cid:29)त तक (cid:23)नदेशक@ और मु$य बंधीय का1मक(cid:9) @ के 7यौरे....................................
नाम uडन/पनै पदनाम सा=या शेयर6 क$ संRया समािEत क$ तार(cid:8)ख (gव1त वष Aके समािEत
के पPचात:् य(cid:4)द कोई हो)
(iv) वष A के दौरान (cid:31)नदेशक6 एवं मुRय 0बंधक$य का<मयA 6 म(cid:20) पmरवतनA क$ gव<शिjटताएं.........................
नाम uडन/पनै gव1त वष A के शुQ म(cid:20)/ दौरान उपि(cid:14)थत/पदनाम म(cid:20) पmरवतनA क$ 0कृ(cid:31)त
पदनाम पmरवतनA /समािEत ((cid:31)नयुि5त/पदनाम म(cid:20)
क$ तार(cid:8)ख पmरवतनA /समािEत)
IX. सदPय@/सदPय@ के वग/(cid:9) बोड/(cid:9)(cid:23)नदेशक मंडल स1म(cid:23)त कA बठै क4
क. सद(cid:14)य/वग/A मांग/सीएलबी/एनसीएलट(cid:8)/‘यायालय .वारा बलु ाई गई बठै क
आयोिजत बठै क6 क$ संRया..................
बठै क बठै क का बठै क म(cid:20) उपि(cid:14)थ(cid:31)त के <लए उपि(cid:14)थ(cid:31)त
का तार(cid:8)ख हकदार सद(cid:14)य6 क$ कुल
उपि(cid:14)थत शेयर धाmरता का 0(cid:31)तशत
0कार संRया
सद(cid:14)य6 क$
संRया
ख. बोड Aक$ बठै क(cid:20)
* आयोिजत बठै क6 क$ संRया...........................
e. स.ं बठै क क$ बठै क क$ तार(cid:8)ख तक उपि(cid:14)थ(cid:31)त
तार(cid:8)ख (cid:31)नदेशक6 क$ कुल संRया
उपि(cid:14)थत सद(cid:14)य6 शेयर धाmरता का कुल
क$ संRया 0(cid:31)तशत¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
ग. स<म(cid:31)त क$ बठै क(cid:20)
* आयोिजत बठै क6 क$ संRया...........................
e. बठै क का बठै क क$ बठै क क$ तार(cid:8)ख तक उपि(cid:14)थ(cid:31)त
सं. 0कार तार(cid:8)ख सद(cid:14)य6 क$ कुल उपि(cid:14)थत शेयर धाmरता का कुल
संRया सद(cid:14)य6 क$ 0(cid:31)तशत
संRया
घ* (cid:31)नदेशक6 क$ उपि(cid:14)थ(cid:31)त
e. स.ं (cid:31)नदेशक बोड Aक$ बठै क(cid:20) स<म(cid:31)त क$ बठै क(cid:20) 5या
का नाम तार(cid:8)ख.......को
बठै क6 बठै क6 उपि(cid:14)थ(cid:31)त आयोिजत बैठक6 उपि(cid:14)थ(cid:31)त आयोिजत
क$ म(cid:20) भाग का बठै क6 क$ म(cid:20) भाग का अं(cid:31)तम
संRया लेने क$ 0(cid:31)तशत संRया लेने क$ 0(cid:31)तशत एजीएम म(cid:20)
िजसम(cid:20) संRया संRया भाग <लया था
भाग (हां/नह(cid:8)/ं लाग ू
लेने के नह(cid:8))ं
हकदार
है
1.
X* (cid:23)नदेशक@ और मु$य बंधकAय का1मक(cid:9) @ का पाMर‘1मक
.................शू‘य
0बंध (cid:31)नदेशक, पणू कA ा<लक (cid:31)नदेशक, और/ अथवा 0बधं क िजनके पाmरo<मक Oयौरे भरे जान ेहै क$
संRया..............
e. स.ं नाम पदनाम कुल कमीशन (cid:14)टाक gवक(cid:6)प/ oम साtय अ‘य कुल
वेतन सा=या रा<श
1.
कुल
सीईओ, सीएफओ ंऔर कंपनी स(cid:29)चव6 सRं या िजनके पाmरo<मक Oयौरे भरे जान ेहै....................
e. स.ं नाम पदनाम कुल कमीशन (cid:14)टाक gवक(cid:6)प/ oम साtय अ‘य कुल रा<श
वेतन सा=या
1.
कुल
अ‘य (cid:31)नदेशक6 क$ संRया िजनके पाmरo<मक Oयौरे भरे जान ेहै....................
e. स.ं नाम पदनाम कुल कमीशन (cid:14)टाक gवक(cid:6)प/ oम साtय अ‘य कुल रा<श
वेतन सा=या
1.
कुल12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
XI. अनुपालन और कट(करण के PपCट(करण से सबं (cid:16)ं धत मुaे
क. अनपु ालन का 0माणपH
5या कंपनी न ेवष Aके दौरान सभी अनुपालना और 0कट(cid:8)करण nकया है 0 हां 0 नह(cid:8) ं
य(cid:4)द नह(cid:8) ंnकया है तो कारण और उनका समथनA करन ेवाल ेद(cid:14)तावेज़6 स(cid:4)हत Oयौर(cid:20) दे।
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
XII. शािPत और दंड- उनके 7यौरे
क) कंपनी/(cid:31)नदेशक6/अ(cid:29)धकाmरय6 पर अ(cid:29)धरोgपत शाि(cid:14)त/दंड के Oयौरे ..................शू‘य...................
कंपनी/(cid:31)नदेशक/ ‘यायालय/ आदेश अ(cid:29)ध(cid:31)नयम और शाि(cid:14)त/दंड अपील का Oयौरा
अ(cid:29)धकार(cid:8) का नाम संब(cid:29)ं धत क$ धारा का नाम िजसके का Oयौरा (य(cid:4)द कोई हो)
0ा(cid:29)धकार(cid:8) का तार(cid:8)ख अधीन शाि(cid:14)त या दंड िजसम(cid:20) वतमA ान
नाम लगाया गया हो 0ाि(cid:14)थ(cid:31)त भी
शा<मल है।
(ख) अपराध6 के शमन का Oयौरा .................. शू‘य ............
कंपनी/(cid:31)नदेशक/ ‘यायालय/संब(cid:29)ं धत आदेश अ(cid:29)ध(cid:31)नयम और धारा अपराध क$ शमन
अ(cid:29)धकार(cid:8) का नाम 0ा(cid:29)धकार(cid:8) का नाम क$ का नाम िजसके gव<शिjटया ं क$ रा<श
तार(cid:8)ख अधीन अपराध nकया (Nपए
गया हो म(cid:20))
XIII. <या शेयर धारक@, Dडब4चर धारक@ कA संपणू (cid:9)सूची अनुलbनक के #प म4 संलbन कA गई है? 0 हा ं
0 नह( ं
(य(cid:4)द ‘नह(cid:8)’ं तो, (cid:31)नदेश nकट म(cid:20) (cid:31)न(cid:4)दAjट तर(cid:8)के के माtयम से पथृ क Qप से Oयौरा 0(cid:14)तुत कर(cid:20)।)
XIV. सूचीबK कंप(cid:23)नय@ के मामल@ म4 धारा 92 कA उपधारा (2) का अनुपालन
सूचीबb कंपनी अथवा दस करोड़ Qपए अथवा पचास करोड़ या उससे अ(cid:29)धक kयापार आवत Aवाल(cid:8) 0द1त शये र
पजूं ी वाल(cid:8) कंपनी के मामले म(cid:20) 0पH एमजीट(cid:8)-8 म(cid:20) वाgषकA gववरणी का स1याgपत करन े वाल(cid:8) पणू A का<लक
कंपनी स(cid:29)चव के Oयौरे
नाम.......................................................................
5या एसो<सएट अथवा फेलो है o एसो<सएट 0 फेलो
kयवसाय संRया का 0माण पH……………………………………
म/c हम माdणत करता हूं/करत ेहc Sकः
क) mरटन A म(cid:20) यह त}य उि(cid:6)ल>खत है nक पवू ो5त gव1तीय वष A क$ समािEत क$ तार(cid:8)ख पर
यथाgव.यमान सह(cid:8) और पयाEA त रह(cid:8)।¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
ख) कंपनी ने gव1त वष A के दौरान अ(cid:29)ध(cid:31)नयम के सभी उपाबंध6 का अनुपालन nकया है, जब तक nक
gववरणी म(cid:20) (cid:14)पjट Qप से इसके gवपर(cid:8)त करने के <लए कथन न हो।
ग) कंपनी न े gवगत Oयौरे 0(cid:14)तु(cid:31)त के सदं भ A म(cid:20) gपछले gव1तीय वष A क$ समािEत या कंपनी के गठन
क$ तार(cid:8)ख को 0थम gववरणी के मामले म(cid:20) कंपनी क$ nकसी 0(cid:31)तभू(cid:31)त हेतु अंशदान करने के
<लए जनता को कोई आमंHण जार(cid:8) नह(cid:8)ं nकया है।
घ) जहां वाgषकA gववरणी जबnक यह त}य 0कट करती है nक कंपनी के सद(cid:14)य6 क$ संRया (एकल
kयि5त कंपनी के <सवाय) दो सौ से अ(cid:29)धक हो जाती है, उसम(cid:20) बढ़(cid:8) हुई संRया पणू A Qप से ऐसे
kयि5तय6 क$ है जो अ(cid:29)ध(cid:31)नयम क$ धारा 2 क$ उपधारा (68) के खंड (ii) के दसू रे परंतुक के
अधीन दो सौ क$ सRं या गणना nकए जान े हेतु सि=म<लत नह(cid:8)ं nकए गए हc।
घोषणा
म,c कंपनी के (cid:31)नदेशक मंडल तार(cid:8)ख................. .वारा ((cid:4)दन/मास/वष)A क$ संक(cid:6)प संRया................... के
माtयम से इस 0Qप पर ह(cid:14)ताDर करने और यह घोषणा करने के <लए 0ा(cid:29)धकृत हूं nक इस 0Qप क$ gवषय
व(cid:14)त ु एवं इसके मु(cid:127)6 से संब(cid:29)ं धत कंपनी अ(cid:29)ध(cid:31)नयम, 2013 एव ं इसके (cid:31)नयम6 क$ सभी आवPयकताओ ं का
अनपु ालन nकया गया है। मc यह भी घोषणा करता हूं nक
1. इस 0Qप एवं इसके अनलु vनक6 म(cid:20) (cid:4)दए गए सभी त}य स1य, सह(cid:8) और पूण A हc और इस 0Qप क$ gवषय
व(cid:14)त ु संबंधी nकसी भी सूचना को दबाया गया छुपाया नह(cid:8)ं गया है और यह कंपनी .वारा रखे गए मौ<लक
अ<भलेख6 के अनुसार हc।
2. सभी अपेCDत अनलु vनक6 को इस 0Qप के साथ पूण A Qप से और (cid:14)पjट Qप से संलvन कर (cid:4)दया गया है।
.ट(cid:29)पणः कंपनी अ(cid:16)ध(cid:23)नयम, 2013 कA धारा 447, धारा 448 और धारा 449 कर iयान केि6jत Sकया गया
है जो kमशः कपट के 1लए दंड 1मlया कथन के 1लए दंड और 1मlया साmय के 1लए दंड का
उपाबंध दान करती है।
(cid:23)नJन1लdखत >वारा अSं कत हPता(cid:28)र Sकए जाने हc।
(cid:31)नदेशक डीएससी बॉ5स
(cid:31)नदेशक का uडन..........................
(cid:23)नJन1लdखत >वारा अकं Aत हPता(cid:28)र Sकए जाने हc।
डीएससी बॉ5स
•
कंपनी स(cid:29)चव
•
kयवसायरत कंपनी स(cid:29)चव
•
सद(cid:14)यता संRया.................. kयवसाय संRया का 0माण पH................................
संलbनक
1. शेयर धारक6 और uडब(cid:20)चर धारक6 क$ सूची संलbन कर4 अनलु bनक@ कA सूची
2. एजीएम के gव(cid:14)तार के <लए अनुमोदन पH संलbन कर4
3. एमजीट(cid:8)-8 क$ 0(cid:31)त संलbन कर4
4. वैकि(cid:6)पक अनलु vनक, य(cid:4)द कोई हो संलbन कर4 अनुलbनक हटाए14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
संशोधन कर4 #प चेक कर4 पूव (cid:9) संवी(cid:28)ा Pततु कर4
इस ई-0Qप को कंपनी रिज(cid:14)Yार .वारा इले5Yा(cid:31)नक ढंग के माtयम से रखी गई फाइल और कंपनी .वारा
(cid:4)दए गए कथन क$ शुbता के आधार पर <लया गया है।
[फा. सं. 1/34/2013-सीएल.V-भाग-I]
अमरद(cid:8)प <सहं भा(cid:4)टया, संय5ु त स(cid:29)चव
.ट(cid:29)पणः—मूल अ(cid:29)धसूचना को सा.का.(cid:31)न. 260(अ), तार(cid:8)ख 31 माचA, 2014 के .वारा भारत के राजपH म(cid:20)
0का<शत nकया गया, िजसे सा.का.(cid:31)न 415(अ), तार(cid:8)ख 31 माच,A 2014 .वारा संशो(cid:29)धत nकया गया और
त1पPचात ् सा.का.(cid:31)न 537(अ), तार(cid:8)ख 24.07.2014 .वारा संशो(cid:29)धत nकया गया।
MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS
NOTIFICATION
New Delhi, the 28th August, 2015
G.S.R. 669(E).—In exercise of the powers conferred under sub-section (1) of section 88, sub-section (4)
of section 88, sub-section (1) of section 89, sub-section (2) of section 89, sub-section (6) of section 89, sub-
section (1) of section 91, sub-section (2) of section 92, sub-section (3) of section 92, section 93, sub-section
(1) of section 94, sub-section (4) of section 100, sections 101, 102, 105, 108, sub-section (5) of section 109,
Sections 110, 112, 113, sub-section (2) of section 114, section 115, sub-section (1) of section 117, sub-
section (1) of section 118, sub-section (2) of section 119, section 120 and sub-section (1) of section 121 and
sub-section (3) of section 186, read with sub-sections (1) and (2) of section 469 of the Companies Act, 2013
(18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Companies
(Management and Administration) Rules, 2014, namely:—
1. Short title and commencement.—(1) These rules may be called the Companies (Management and
Administration) Amendment Rules, 2015.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. In the Companies (Management and Administration) Rules, 2014,—
(i) in rule 23, in sub-rule(1) for the words “not more than five lakh rupees”, the words ‘not less than five lakh
rupees’ shall be substituted.
(ii) For Form No. MGT-7, the following form shall be substituted, namely:—¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
FORM NO. MGT-7 Annual Return
[Pursuant to sub-section(1) of
section 92 of the Companies Act,
2013 and, sub-rule (1) of rule 11 of
the Companies (Management and
Administration) Rules, 2014]
Form language o English o Hindi
Refer the instruction kit for filing the form.
I. REGISTRATION AND OTHER DETAILS
(i) *Corporate Identification Number (CIN) of the company
Pre-fill
Global Location Number (GLN) of the company
(ii) (a) Name of the company
(b) Registered office address
(c) *email-ID of the company
(d) *Telephone number with STD code
(e) Website
(iii) Date of Incorporation
(iv) Type of the Company Category of the Company Sub-category of the
Company
(v) Whether company is having share capital O Yes O No
(vi) *Whether shares listed on recognized Stock Exchange(s) O Yes O No
(a) Details of stock exchanges where shares are listed
S. No. Stock Exchange Name Code
1
2
(b) CIN of the Registrar and Transfer Agent
Pre-fill
Name of the Registrar and Transfer Agent
Registered office address of the Registrar and Transfer Agents
(vii) *Financial year From (DD/MM/YYYY) To (DD/MM/YYYY)16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
(viii) *Whether Annual General Meeting (AGM) held O Yes O No
(a) If yes, date of AGM
(b) Due date of AGM
(c) Whether any extension for AGM granted O Yes O No
(d) If yes, provide the Service Request Number of the application form filed for extension
(e) Extended due date of AGM after grant of extension
(f) Specify the reasons for not holding the same Pre-fill
II. PRINCIPAL BUSINESS ACTIVITIES OF THE COMPANY
*Number of business activities
S. Main Description of Business Activity Description of Business % to total turnover
No. Activity Main Activity Code Activity of company
group code group
1
2
III. PARTICULARS OF HOLDING, SUBSIDIARY, JOINT VENTURES AND ASSOCIATE
COMPANIES
Pre-fill All
*No. of Companies for which information is to be given
Sl. Name of the company CIN / FCRN Holding/ Subsidiary/ % of shares
Joint Ventures/ Associate held
No.
1
2
IV. SHARE CAPITAL, DEBENTURES AND OTHER SECURITIES OF THE COMPANY
(i) *SHARE CAPITAL
(a) Equity share capital
Particulars Face Authorized Issued Subscribed Paid Up
Value Capital capital capital capital
Total number of equity shares
Total amount of equity shares (in
rupees)
Number of classes
Class of shares Authorized Issued Subscribed Paid
Capital capital Capital Up capital
Number of equity shares
Nominal value per share (in rupees)
Total amount of equity shares (in rupees)¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(b) Preference share capital
Particulars Authorized Issued Subscribed Paid
Capital Capital Capital Up Capital
Total number of preference shares
Total amount of preference shares (in
rupees)
Number of classes
Class of shares Authorized Issued Subscribed Paid
Capital Capital Capital Up Capital
Number of preference shares
Nominal value per share (in rupees)
Total amount of preference shares (in
rupees)
(c) Unclassified share capital
Particulars Authorized Capital
Total amount of unclassified shares
(d) Break-up of paid-up share capital
Class of Shares Number of Total Nominal Total Paid-up Total
shares Amount amount premium
Equity shares
At the beginning of the year
Increase during the year
i. Pubic Issues
ii. Rights issue
iii. Bonus issue
iv. Private Placement/
Preferential allotment
v. ESOPs
vi. Sweat equity shares allotted
vii. Conversion of Preference
share
viii. Conversion of Debentures
ix. GDRs/ADRs
x. Others, Specify
Decrease during the year
i. Buy-back of shares
ii. Shares forfeited
iii. Reduction of share capital
iv. Others, Specify
At the end of the year18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Preference shares
At the beginning of the year
Increase during the year
i. Issues of shares
ii. Re-issue of forfeited shares
iii. Others, Specify
Decrease during the year
i. Redemption of shares
ii. Shares forfeited
iii. Reduction of share capital
iv. Others, Specify
At the end of the year
(ii) Details of stock split/consolidation during the year (for each class of shares)
Class of shares (i) (ii) (iii)
Number of shares
Before split/
Consolidation
Face value per share
Number of shares
After split/
consolidation
Face value per share
(iii) Details of shares/Debentures Transfers since closure date of last financial year (or in the case of the
first return at any time since the incorporation of the company) *
Nil
[Details being provided in a CD/Digital Media] o Yes o No o Not applicable
Separate sheet attached for details of transfers o Yes o No
Note : In case list of transfer exceeds 10, option for submission as a separate sheet attachment or
submission in a CD/Digital Media may be shown.¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
(iv) *Indebtedness including debentures (Outstanding as at the end of financial year)
Particulars Number of Nominal value Total value
units per unit
Non-convertible debentures
Partly convertible debentures20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
Fully convertible debentures
Secured Loans excluding deposits
Unsecured Loans excluding deposits
Deposit
Total
Details of debentures
Class of Debentures Outstanding as Increase Decrease Outstanding as
at the beginning during the during at the end of the
of the year year the year year
Non-convertible
debentures
Partly convertible
debentures
Fully convertible
debentures
(v) Securities (other than shares and debentures)
Type of Number of Nominal Value of Total Nominal Paid up Value of each Total Paid up
each Unit Unit Value
Securities Securities Value
Total
V. *Turnover and net worth of the company (as defined in the Companies Act, 2013)
(i) Total Turnover
(ii) Net worth of the Company
VI. (a) *SHARE HOLDING PATTERN - Promoters
S. Category Indian Foreign
No.
Number of Percentage Number of Percentage
shares shares
1. Individual/HUF
(i) Indian
(ii) Non-resident Indian
(NRI)
(iii) Foreign national (other
than NRI)
2. Government
(i) Central Government
(ii) State Government
(iii) Government companies
3. Insurance companies
4. Banks
5. Financial institutions
6. Foreign institutional investors
7. Mutual funds
8. Venture capital¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
9. Body corporate
(not mentioned above)
10. Others
Total
Total number of shareholders
(b) *SHARE HOLDING PATTERN – Public
S. Category Indian Foreign
No.
Number of Percentage Number of Percentage
shares shares
1. Individual/HUF
(i) Indian
(ii) Non-resident Indian
(NRI)
(iii) Foreign national (other
than NRI)
2. Government
(i) Central Government
(ii) State Government
(iii) Government companies
3. Insurance companies
4. Banks
5. Financial institutions
6. Foreign institutional investors
7. Mutual funds
8. Venture capital
9. Body corporate
(not mentioned above)
10. Others
Total
Total number of shareholders
Total number of shareholders (Promoters + Public)
(c) *Details of Foreign institutional investors’ (FIIs) holding shares of the company
Name of the FII Address Date of Country of Number % of
Incorporation Incorporation of shares
shares held
held22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
VII. *NUMBER OF PROMOTERS, MEMBERS, DEBENTURE HOLDERS
Details As at Addition Cessation As at end of
beginning during the during the the year
of the year year year
Promoters
Members
(other than promoters)
Debenture holders
VIII. DETAILS OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL
(A) *Composition of Board of Directors
Category Number of directors at the Number of directors at Percentage of shares
beginning of the year the end of the year held by directors as at
the end of year
Executive Non-executive Executive Non- Executive Non-
executive executive
A. Promoter
B. Non-Promoter
(i) Non-
Independent
(ii) Independent
C. Nominee
Directors
representing
(i) Banks & FIs
(ii) Investing
institutions
(iii) Government
(iv) Small share
holders
(v) Others
Total
Number of Directors and Key managerial personnel (who is not director) as on the financial year end
date
(B) (i) *Details of directors and Key managerial personnel as on the closure of financial
year
Name DIN/PAN Designation Number of equity Date of cessation
shares held (after closure of
financial year : If any)
(ii) Particulars of change in director(s) and Key managerial personnel during the
year
Name DIN/PAN Designation at the Date of Nature of change
beginning / during appointment/ (Appointment/ Change in
the financial year change in designation/ Cessation)
designation/
cessation¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
IX. MEETINGS OF MEMBERS/CLASS OF MEMBERS/BOARD/COMMITTEES OF THE
BOARD OF DIRECTORS
A. MEMBERS/CLASS /REQUISITIONED/CLB/NCLT/COURT CONVENED MEETINGS
Number of meetings held
Type of meeting Date of Total Number of Attendance
meeting Members entitled
to attend meeting
Number of members % of total
attended
shareholding
<
B. BOARD MEETINGS
*Number of meetings held
S. No. Date of meeting Total Number of Attendance
directors as on the
Number of % of
date of meeting
directors attended attendance
1
2
C. COMMITTEE MEETINGS
Number of meetings held
S. Type of meeting Date of Total Number Attendance
No. meeting of Members as
on the date of
meeting Number of members % of total
attended
shareholding
1
D. *ATTENDANCE OF DIRECTORS
S. Name Board Meetings Committee Meetings Whether
No. of the attended
No of No. of % of No. of No. of % of
Director
Meetings
Meetings attendance
Meetings
Meetings attendance
last AGM
which
attended attended held on
Held
were
entitled to (Y/N/NA)
attend
124 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
X. *REMUNERATION OF DIRECTORS AND KEY MANAGERIAL PERSONNEL
Nil
A. Number of Managing Director, Whole-time Directors and/or Manager whose remuneration
details to be entered
S. Name Designation Gross Commission Stock Option/ Others Total
salary Sweat equity
No.
Amount
1.
Total
B. Number of CEO, CFO and Company secretary whose remuneration details to be
entered
S. Name Designation Gross Commission Stock Option/ Others Total
salary Sweat equity
No.
Amount
1.
Total
C. Number of other directors whose remuneration details to be entered
S. Name Designation Gross salary Commission Stock Option/ Others Total
Sweat equity
No.
Amount
1.
Total
XI. MATTERS RELATED TO CERTIFICATION OF COMPLIANCES AND DISCLOSURES
A. CERTIFICATION OF COMPLIANCES
Whether company has made all compliances and disclosures during the year o Yes o No
If No, give details along with the reasons and supporting documents
XII. PENALTY AND PUNISHMENT – DETAILS THEREOF
(A) DETAILS OF PENALTIES/PUNISHMENT IMPOSED ON COMPANY/DIRECTORS/OFFICERS
Nil
Name of the company/ Name of the court/ Date of Name of the act and Details of penalty/ Details of appeal (if any)
directors/ officers concerned Order section under which punishment including present status
Authority penalized / punished¹Hkkx IIµ[k.M 3 (i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
(B) DETAILS OF COMPOUNDING OF OFFENCES Nil
Name of the company/ Name of the court/ Date of Name of the act and Particulars of offence Amount of compounding
directors/ officers concerned Order section under which (in rupees)
Authority offence committed
XIII. WHETHER COMPLETE LIST OF SHAREHOLDERS, DEBENTURE HOLDERS
HAS BEEN ENCLOSED AS AN ATTACHMENT O Yes O No
(In case of 'No’, submit the details separately through method specified in instruction kit)
XIV. COMPLIANCE OF SUB-SECTION (2) OF SECTION 92, IN CASE OF LISTED
COMPANIES
In case of a listed company or a company having paid up share capital of Ten Crore rupees or more
or turnover of Fifty Crore rupees or more, details of company secretary in whole time practice
certifying the annual return in form MGT-8.
Name
Whether associate or fellow o Associate o Fellow
Certificate of practice number
I/We certify that:
(a) The return states the facts, as they stood on the date of the closure of the financial year aforesaid
correctly and adequately.
(b) Unless otherwise expressly stated to the contrary elsewhere in this Return, the Company has
complied with all the provisions of the Act during the financial year.
(c) The company has not, since the date of the closure of the last financial year with reference to
which the last return was submitted or in the case of a first return since the date of the incorporation
of the company, issued any invitation to the public to subscribe for any securities of the company.
(d) Where the annual return discloses the fact that the number of members, (except in case of a one
person company), of the company exceeds two hundred, the excess consists wholly of persons who
under second proviso to clause (ii) of sub-section (68) of section 2 of the Act are not to be included
in reckoning the number of two hundred.
Declaration
I am authorized by the Board of Directors of the company vide resolution no.
dated (DD/MM/YYYY) to sign this form and declare that all the requirements of the
Companies Act, 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form
and matters incidental thereto have been complied with. I further declare that:
1. Whatever is stated in this form and in the attachments thereto is true, correct and complete and no
information material to the subject matter of this form has been suppressed or concealed and is as per the
original records maintained by the company.
2. All the required attachments have been completely and legibly attached to this form.
Note: Attention is also drawn to the provisions of Section 447, section 448 and 449 of the
Companies Act, 2013 which provide for punishment for fraud, punishment for false
statement and punishment for false evidence respectively.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART II—SEC. 3(i)]
To be digitally signed by
Director D S C B O X
DIN of the director
To be digitally signed by DSC BOX
o Company Secretary
o Company Secretary in practice
Membership number Certificate of practice number
Attachments List of attachments
1. list of share holders, debenture holders; Attach
2. Approval letter for extension of AGM;
Attach
3. Copy of MGT-8;
Attach
4. Optional Attachement(s), if any.
Attach
Remove Attachment
[F. No. 01/34/2013-CL-V- Part-I]
AMARDEEP S. BHATIA, Jt. Secy.
Note:—The principal notification was published in the Gazette of India, vide No. G.S.R. 260(E),
dated the 31st March, 2014, subsequently amended vide No. G.S.R. 415(E), dated the 23rd June,
2014 and lastly amended vide No. G.S.R. 537(E) dated 24.07.2014.
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.