The Self Financing Programmes offered by the University shall be governed by Regulations Governing Self Financing Programme, 2023 and amendment made thereunder

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-जे.एच.-अ.-05032025-261470 xxxGIDHxxx CG-JH-E-05032025-261470 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 140] नई कदल्ली, बृहस्ट्पजतिार, फ़रिरी 27, 2025/ फाल्गनु 8, 1946 No. 140] NEW DELHI, THURSDAY, FEBRUARY 27, 2025/ PHALGUNA 8, 1946 झारखण्ड केन्द्रीय जिश्वजिद्यालय अजधसूचना रााँची, िनिरी 4, 2024 जिश्वजिद्यालय स्ट्ि-जित्तपोषण कायक्रय म के जलए िासी अध्यादिे [केंरीय जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2009 की धारा 28 (1) (बी) के तहत] फा.स.ं सीयिू /े रेग्यलू िे न/04/2010/िोल.II –जिश्वजिद्यालय द्वारा प्रदत्त स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम “स्ट्ि- जित्तपोषण काययक्रमों को िाजसत करने िाल े जिजनयम, 2023” और उनके भीतर ककए गए संिोधन द्वारा िाजसत होंगे। स्ट्ि-जित्तपोषण कायक्रय मों को िाजसत करन े िाल े जिजनयम, 2023 [केंरीय जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2009 के पररजनयम 38 (ii) के साथ परित पररजनयम 14 (डी) के तहत] 1424 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] प्रस्तावना एवं लक्ष्य प्रस्ट्तािना एन ईपी-2020 एक दजृ ि दस्ट्तािेि के रूप में, एक बहु-जिषयक उच्च जिक्षा प्रणाली की समथयन करते हुए, उच्च जिक्षा संस्ट्थानों को कौिल-आधाररत प्रजिक्षण केन्द्रों के केन्द्र में बदलना और कॉरपोरेट को संस्ट्थानों के साथ व्यापार म ें िाजमल होने के जलए एक स्ट्ितत्रं छूट देने के एकमात्र उद्देश्य के साथ एक स्ट्ि-जित्तपोषण मॉडल को बढािा देना ह।ै यह नीजत उच्च जिक्षा संस्ट्थानों म ें व्यिहाय य ढंग स े स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों की स्ट्थापना और प्रबंधन के जलए कदिा-जनदेिों और प्रकक्रयाओं की रूपरेखा तैयार करती ह।ै स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम उच्च िैक्षजणक मानकों को बनाए रखत े हुए और अजतररक्त िैजक्षक अिसर प्रदान करते हुए जिश्वजिद्यालय के जलए रािस्ट्ि उत्पन्न करने के जलए रूपांककत ककए गए ह।ैं ये काययक्रम न केिल स्ट्थान/राष्ट्र/क्षेत्र म ें कौिल अतं र को पाटेंगे, बजल्क सामाजिक और बािार की िरूरतों म ें योगदान म ें भी महत्िपूणय भूजमका जनभाएंग।े जिश्वजिद्यालय ने एनईपी-2020 के दजृिकोण और उद्दश्े यों के अनरूु प जिजभन्न पाठ्यक्रमों की प्रस्ट्तुजत में स्ट्ि-जित्तपोषण मॉडल अपनाने का प्रस्ट्ताि रखा ह।ै लक्ष्य ➢ क्षेत्र और राष्ट्र की आिश्यकताओं के अनुसार जमतव्ययी ढगं से कौिल आधाररत और पेिेिर काययक्रमों तक पहुचं प्रदान करना। ➢ उद्योग-िैक्षजणक अंतराफलक को व्यापक बनाकर सहयोगात्मक अनुसंधान और काययक्रमों को बढािा देना। ➢ उद्यजमता कौिल जिकजसत करके व्यजक्त को आत्मजनभयर बनने में सक्षम बनाना। 1. िीषकय एि ंप्रारंभ इन जिजनयमों को "स्ट्ि-जित्तपोषण कायक्रय मों को जनयजं त्रत करन ेिाल ेजिजनयम 2023" कहा िाएगा। ये जिजनयम जिश्वजिद्यालय की काययकारी पररषद ्द्वारा अनुमोदन और जिश्वजिद्यालय द्वारा इसकी अजधसूचना की तारीख से प्रभािी होंगे। 2. पररभाषाए ाँ 2.1 ‘जिश्वजिद्यालय’ अथायत् झारखण्ड केन्द्रीय जिश्वजिद्यालय। 2.2 ‘िैक्षजणक पररषद’् अथायत् झारखण्ड केन्द्रीय जिश्वजिद्यालय का िैक्षजणक पररषद।् 2.3 ‘काययकारी पररषद’् अथायत् झारखण्ड केन्द्रीय जिश्वजिद्यालय का काययकारी पररषद।् 2.4 ‘प्रबंधन बोडय’ अथायत् स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम के प्रबंधन बोडय। 2.5 ‘अध्यक्ष’ अथायत ् स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम के प्रबंधन बोडय के अध्यक्ष। 2.6 ‘जनदेिक’ अथायत ् स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम के मुख्य काययकारी पदाजधकारी। 2.7 ‘सदस्ट्य सजचि’ प्रबंधन बोडय के सदस्ट्य सजचि। 2.8 ‘पाठ्यक्रम समन्द्ियक’ अथायत ् ककसी जििेष स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम के पाठ्यक्रम समन्द्ियक 2.9 ‘प्रबंधन बोडय की बैिक’ अथायत ् स्ट्ि-जित्तपोषण के प्रबंधन बोड य की बैिक।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 2.10 ‘बीओएस’ अथायत ् जिभाग का अध्ययन बोडय। 2.11 ‘जिभाग’ अथायत् जिश्वजिद्यालय के जिजभन्न जिभाग। 2.12 ‘काययक्रम’ अथायत् स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम के तहत प्रदत्त पाठ्यक्रमों का एक सेट। 2.13 ‘जिषय’ अथायत ् ककसी पाठ्यक्रम म ें अध्ययन का क्षेत्र उदाहरण के जलए, रािनीजतक जिज्ञान, सामाजिक जिज्ञान के अंतगतय एक जिषय ह।ै 2.14 ‘पाठ्यक्रम’ अथायत ् जनर्दयि इकाईयों िाला कोई जिषय। 2.15 ‘क्रेजडट’ अथायत् एक ऐसी इकाई िो प्रस्ट्ताजित पाठ्यक्रम के मूल्य, स्ट्तर और/या समय की आिश्यकताओं को महत्ि देती ह।ै 2.16 ‘िुल्क’ अथायत् काययक्रम प्रस्ट्तुत करने िाले संबंजधत जिभाग द्वारा जनधायररत िल्ु क। 2.17 ‘सेमेस्ट्टर’ अथातय ् िैक्षजणक िषय में छह माह की अिजध की िक्षै जणक समय-सीमा, जिसमें सामान्द्यतः 90 काय य कदिस होते ह।ैं 2.18 ‘अंजतम सेमेस्ट्टर परीक्षा’ (ईएसई) अथायत् पाठ्यक्रम पूरा होन े के बाद और जििेष सेमेस्ट्टर के अंत म ें आयोजित परीक्षा ह।ै 2.19 ‘जिद्याथी’ अथायत ् एक जिद्याथी जिसने स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम में नामांकन जलया ह।ै 2.20 ‘िैक्षजणक िषय’ अथायत् लगातार दो सेमेस्ट्टरों का योग। 2.21 ‘ग्रेड अंक’ 10 अंक स्ट्केल पर प्रत्येक अक्षर ग्रेड को कदया गया एक संख्यात्मक भार। 2.22 ‘क्रेजडट अंक’ ककसी पाठ्यक्रम म ेंग्रेड अंक और क्रेजडट की संख्या का उत्पाद ह।ै 2.23 ‘अक्षर ग्रडे ’ ककसी पाठ्यक्रम म ेंछात्रों के प्रदिनय का एक सूचकांक ह।ै 2.24 ‘ग्रेड’ को O, A+, A, B+, B, C, P, and F द्वारा दिायया िाता ह।ै 2.25 ‘सेमेस्ट्टर ग्रेड औसत अंक’ (एसिीपीए) एक सेमेस्ट्टर में ककए गए कायय के प्रदियन का माप ह।ै यह एक सेमेस्ट्टर में पंिीकृत जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ें एक छात्र द्वारा प्राप्त कुल क्रेजडट अंकों और उस सेमेस्ट्टर के दौरान जलए गए कुल पाठ्यक्रम क्रेजडट का अनपु ात ह।ै इसे दश्मलि के दो संख्याओं तक व्यक्त ककया िाएगा। 2.26 ‘संचयी औसत ग्रेड अंक’ (सीिीपीए) एक काययक्रम के सभी सेमेस्ट्टर में एक छात्र के समग्र संचयी प्रदियन का माप ह।ै सीिीपीए सभी सेमेस्ट्टर म ें जिजभन्न पाठ्यक्रमों म ें एक छात्र द्वारा प्राप्त कुल क्रेजडट अंकों का अनुपात ह ै और सभी सेमेस्ट्टर में सभी पाठ्यक्रमों के कुल क्रेजडट का योग ह।ै इसे दो दश्मलि संख्याओं तक व्यक्त ककया िाता ह।ै 3. प्रबधं न बोडय: 3.1 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों का प्रबंधन और प्रिासन एक जनकाय यथा प्रबंधन बोड य द्वारा ककया िाएगा। बोडय का4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] गिन जनम्नजलजखत ढगं स ेककया िाएगा: 1. अध्यक्ष माननीय कुलपजत बोड यके पदने अध्यक्ष होंगे। 2. सदस्ट्य सजचि जनदेिक बोडय के पदने सदस्ट्य सजचि होंगे। 3. स्ट्दस्ट्य जिश्वजिद्यालय के जिद्यापीिों एिं अन्द्य संबंजधत क्षेत्रों से कम-स-े कम नौ सदस्ट्य माननीय कुलपजत द्वारा नाजमत ककए िाएंगे। कुलपजत बोडय के गिन के संबंध में संबंजधत जिद्यापीि के जनयमों पर भी जिचार कर सकते ह,ैं यकद ऐस े जनयम जिश्वजिद्यालय के िैधाजनक जनकायों द्वारा बनाए और पाररत ककए गए ह।ैं अध्यक्ष एि ं जनदेिक के अजतररक्त अन्द्य सदस्ट्यों की अिजध तीन िषों की होगी। 4. प्रबंधन बोड य बोडय की बैिक िषय में कम-स-े कम एक बार आयोजित की िानी िाजहए और इसके अजतररक्त एक िार्षकय बोडय बैिक होगी िहााँ जनदेिक अपनी िार्षयक ररपोटय और बिट और चाटयड य एकाउंटेंट/सीएिी द्वारा लेखापरीजक्षत खात े का जििरण प्रस्ट्तुत करेगा। 4. प्रबधं न बोडय के अध्यक्ष की िजक्तया ाँएि ंकायःय 4.1 माननीय कुलपजत, िो प्रबंधन बोडय के अध्यक्ष होंग,े अंजतम प्राजधकारी होंगे। 4.2 िह बोडय की बैिक की अध्यक्षता करेंगे। 4.3 िह ककसी भी समय बोड यकी आपातकालीन बैिक बुला सकते ह।ैं 4.4 उनके पास िीटो की िजक्त होगी और मत जिभािन की जस्ट्थजत में िोट दने े का भी अजधकार होगा। 4.5 उनके पास ककसी भी व्यजक्त को जििेष आमंजत्रत व्यजक्त के रूप म ें बोड य की बैिक म ें भाग लेन े के जलए आमंजत्रत करने की िजक्त होगी। 4.6 िे स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के जिकास और जिस्ट्तार के जलए ककसी उप-सजमजत का गिन कर सकते ह।ैं 4.7 िे स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के जिकास और बेहतर प्रबंधन के जलए कोई और कदम उिा सकते ह।ैं 5. जनदेिक की जनयजु क्त, िजक्तया ाँएि ंकायःय 5.1 जनदिे क की जनयुक्त कुलपजत द्वारा जिश्वजिद्यालय के काययरत अथिा सेिाजनिृत्त जिक्षकों या जिश्वजिद्यालय स े िुडे सरकार के प्रजतजित संस्ट्थानों या संबंजधत क्षेत्र के प्रजतजित व्यजक्तयों में से की िाएगी। िह िैक्षजणक दजृ ि और प्रिासजनक कौिल िाला व्यजक्त होना चाजहए। 5.2 िह जिश्वजिद्यालय के सभी स्ट्ि-जित्तपोषण पाठ्यक्रमों के काययकारी/प्रिासजनक प्रमुख होंगे। 5.3 जनदेिक का काययकाल तीन िषों का होगा, यकद जनदेिक के पद पर काययरत कोई जिक्षक कायकय ाल के दौरान अपन े मूल पद से सेिाजनिृत्त हो िाता ह ैतो िह काययकाल परू ा होन ेतक पद पर बना रहगे ा/रहगे ी। 5.4 ऐसे जनदेिक को एक और काययकाल कदया िा सकता ह ैजिसका योगदान प्रभाििाली और प्रिंसनीय पाया गया हो और जिसका बने रहना संस्ट्थान के जलए लाभदायक होगा। 5.5 जनदेिक प्रबंधन बोड यद्वारा जनधायररत मानदेय का हकदार होगा। 5.6 जििेष पररजस्ट्थजतयों म,ें घोर अजनयजमतताओं और कदाचार के मामले म ें कुलपजत जिश्वजिद्यालय के व्यापक जहत म ें[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 जनदेिक को बदल सकत े ह।ैं जनदेिक के कतव्यय एि ंउत्तरदाजयत्ि i. जिश्वजिद्यालय के ककसी भी आदेि, जनयमों, अजधजनयमों तथा पररजनयमों के अधीन, स्ट्ि-पोषण काययक्रमों के उजचत प्रिासन, कामकाि और जित्तीय प्रबंधन के जलए जनदेिक जिम्मेदार होगा। ii. सदस्ट्य सजचि के रूप म ें जनदेिक, बोड य की सभी बैिकों के काययिृत्तों का ररकॉडय रखगे ा और बोडय के जनणयय के उजचत जनष्पादन और कायायन्द्ियन के जलए जिम्मेदार होगा। iii. सभी जनयुजक्तयों के जलए जनदेिक जनयुजक्त पत्र िारी करेंगे। 6. पाठ्यक्रम समन्द्ियक की जनयजु क्त, िजक्तया ाँएि ंकायय: 6.1 प्रत्येक स्ट्ि-जितपोषण काययक्रम के जलए पाठ्यक्रम समन्द्ियक की जनयुजक्त जिश्वजिद्यालय के काययरत जनयजमत जिक्षकों में से कुलपजत द्वारा की िाएगी। 6.2 िह स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों की सभी िैक्षजणक गजतजिजधयों की देखभाल करेगा/करेगी। 6.3 िह कैि बुक, आय ि व्यय के खातों सजहत छात्रों के ररकॉडय के साथ-साथ काययक्रमों के सभी ररकॉडय का रखरखाि करेगा/करेगी। 6.4 िह जिक्षकों/कमयचाररयों के पाररश्रजमक के भुगतान के प्रस्ट्ताि सजहत व्यय प्रस्ट्ताि जनदिे क को प्रस्ट्तुत करेगा/करेगी। 6.5 पाठ्यक्रम समन्द्ियक िार्षयक बिट अध्ययन बोड यके माध्यम से जनदेिक को प्रस्ट्तुत करेगा/करेगी। 6.6 पाठ्यक्रम समन्द्ियक प्रबंधन बोडय द्वारा जनधायररत पाररश्रजमक/मानदेय का हकदार होगा। 7. अनमु ोदन एि ंकायान्द्य ियन: 7.1 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों को जिश्वजिद्यालय के उद्देश्य और दजृिकोण के अनुरूप होना चाजहए। इसमें काययक्रम और पाठ्यक्रम के पररणाम को स्ट्पि रूप से पररभाजषत ककया िाना चाजहए। 7.2 ककसी जिभाग में स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम िरूु करन े के जलए, संबंजधत जिभाग द्वारा एक जिस्ट्तृत पररयोिना प्रजतिेदन (डीपीआर) तैयार करना होगा। डीपीआर में स्ट्थानीय/राष्ट्रीय/िैजश्वक स्ट्तर पर इसकी प्रासंजगकता को ध्यान म ें रखत े हुए प्रस्ट्ताजित स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों की आिश्यकता, उद्देश्य और पररणाम िाजमल होंगे। स्ट्ि- जित्तपोषण काययक्रमों के जलए प्रस्ट्ताि जिकजसत करते समय, जिक्षण-अजधगम, िोध एि ं प्लेसमेंट में उत्कृिता प्राप्त करने के जलए जिश्वजिद्यालय के दजृ िकोण और उद्देश्यों को ध्यान म ें रखा िाना चाजहए। तत्पश्चात, डीपीआर संबंजधत अध्ययन बोड य (बीओएस) के माध्यम से प्रबंधन बोड य को प्रस्ट्ततु ककया िाएगा। डीपीआर प्राप्त होन े के पश्चात, प्रबंधन बोड य इसकी जित्तीय और िक्षै जणक व्यिहाययता का मूल्यांकन करेगा। बोडय इस े िैक्षजणक पररषद ् के माध्यम से काययकारी पररषद ्को जसफाररिें प्रस्ट्ततु करेगी। 8. कायक्रय म सरं चना एि ंरचना: 8.1 जिभाग स्ट्ि-जित्तपोषण योिना के तहत उन िक्षै जणक काययक्रमों को प्रदान करेंगे िो ट्यिू न िुल्क, प्रिेि िल्ु क केमाध्यम से पयायप्त रािस्ट्ि उत्पन्न कर सके ताकक कमयचाररयों, आईसीटी सुजिधाओं, पाठ्यक्रम सामग्री के जलए आिती खचों, प्रयोगिालाओं की स्ट्थापना और रख-रखाि, िैक्षजणक खचों, कायायलय खचों एिं स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम चलाने के जलए लागू अन्द्य सभी आकजस्ट्मक खचों को परू ा कर सके।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8.2 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों को इत तरह से रूपांककत ककया िाना चाजहए कक यूिीसी/ एनसीटीई/ एआईसीटीईआकद िैसे िैधाजनक जनकायों के कदिा-जनदेिों / जिजनयमों के अनुसार ककसी जििेष जडग्री प्रदान के जलए सभी आिश्यक क्रेजडट और आिश्यकताएं पूरी हो िाए। 9. प्रििे हते ुप्रकक्रया: 9.1 काययक्रमों में प्रिेि अजखल भारतीय आधार पर होगा जिसमें जलजखत परीक्षा िाजमल होगी अथिा योग्यता परीक्षा में प्राप्त अंकों के आधार पर होगा, बित े कक उम्मीदिार ककसी काययक्रम जििेष के जलए पात्रता मानदंडों को पूरा करता हो अथिा प्रबंधन बोड यद्वारा तय ककया गया हो। 9.2 पात्रता मानदंड संबंजधत जिभाग द्वारा तय ककया िाएगा जिसे प्रिेि अजधसूचना के साथ अजधसूजचत ककयािाएगा। 9.3 प्रिेि क्षमता भी पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा प्रस्ट्ताजित की िाएगी। 9.4 पात्रता मानदंड, प्रिेि प्रणाली और प्रिेि क्षमता प्रबंधन बोड यद्वारा अनुमोकदत की िाएगी। 10. कायक्रय म िल्ु क: 10.1 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों में काययक्रम िल्ु क ऐसा होगा कक रािस्ट्ि संग्रह काययक्रम चलान े हते ु सभी खच य को पूरा कर सके। 10.2 काययक्रम िल्ु क सरं चना, काययक्रम के पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा अध्ययन बोड य (बीओएस) के परामि य से तैयार की िाएगी, जिसमें काययक्रम की अिजध, अनुदेि की अपेजक्षत गणु ित्ता और प्रजतभाजगयों को प्रदान की िान े िाली सुजिधाओं को ध्यान म ेंरखा िाना चाजहए। 10.3 िुल्क संरचना अनुमोदन हते ु प्रबंधन बोडय को प्रस्ट्ततु की िाएगी। 11. परीक्षा: 11.1 परीक्षा के जिषय पर झारखण्ड केन्द्रीय जिश्वजिद्यालय के सभी जनयम एिं अजधजनयम सभी स्ट्ि-जित्तपोषण पाठ्यक्रमों पर लागू होंगे। 11.2 पाठ्यक्रम समन्द्ियक सेमेस्ट्टर और आतं ररक परीक्षा जतजथयों का उल्लेख करत े हुए अकादजमक कैलडें र तैयार करेगा, जिसे भली-भांजत प्रसाररत ककया िाएगा। कक्षाएं िरुु होने के पश्चात परं ह कदनों के अंदर छात्रों को पाठ्यक्रम पंिीकरण कराना होगा। पाठ्यक्रम समन्द्ियक को परीक्षा के मामले को देखना चाजहए। पढाए गए पाठ्यक्रमों का जििरण के साथ-साथ बाहरी प्रश्न सेटर सूची पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा जनदेिक (एसएफसी) को उनके अनुमोदन हते ु प्रस्ट्तुत ककया िाना चाजहए। जनदेिक, पाठ्यक्रम समन्द्ियक को जििेषज्ञों से संपकय करने एिं परीक्षा के जलए प्रश्न पत्र तैयार करने की सलाह दगें े। 11.3 परीक्षा समय-सारणी पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा प्रकाजित की िाएगी, िो परीक्षा आयोजित करने म ें परीक्षा जनयंत्रक की सहयाता करेगा। 11.4 परीक्षा फॉम य भरन े की प्रचजलत प्रणाली का पालन करत े हुए परीक्षा िरूु होन े से कम स े कम पंरह कदन पहल े परीक्षा फॉमय फरे िाएंगे। 11.5 उत्तर पुजस्ट्तकाओं के उजचत मल्ू यांकन के पश्चात, पररणामों को पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा सकं जलत ककया िाना चाजहए और इसे उजचत अनमु ोदन एिं प्रकािन के जलए जनदेिक के पास रखना चाजहए। जनदेिक उजचत अनुमोदन के जलए पररणाम को िैक्षजणक पररषद ् के समक्ष रखगें े। पररणाम में उिाई गई ककसी भी अस्ट्पिता को काययक्रम के पाठ्यक्रम समन्द्ियक के परामिय से जनदेिक स्ट्तर पर हल ककया िाएगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 11.6 जनदेिक की अनुिंसा पर, परीक्षा जनयंत्रक स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों म ें भाग लने े िाल े छात्रों को अंक और प्रमाण- पत्र िारी करेगा। 12. जिक्षक एि ंकमचय ारी: 12.2 जित्तपोषण काययक्रमों हते ु आिश्यक कमयचारी एि ं स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के तहत जिजभन्न िक्षै जणक और गैर िैक्षजणक पदों के जलए आिश्यक योग्यता की अनुिंसा पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा अध्ययन बोडय (बीओएस) के परामि य से की िाएगी। प्रबंधन बोड य इसे अनुमोकदत करेगा और तद्नसु ार, जिज्ञापन िारी ककया िाएगा। यह जिश्वजिद्यालय केसंिगय भती जनयमों (सीआरआर) द्वारा िाजसत होगा। 12.3 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के तहत जिजभन्न पदों पर जनयुजक्त पूरी तरह से अस्ट्थायी प्रकृजत की होगी और तब तक िारी रहगे ी िब तक ये जित्तीय रूप से व्यिहायय होंगे और कायक्रय म िारी रहगें े। स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के तहत काययरत कमयचाररयों को अपनी सेिाओं को जनयजमत करने की मांग करने का कोई अजधकार नहीं होगा। कमयचाररयों को काययक्रमों की पूरी अिजध के जलए जनयुक्त ककया िाएगा। हालााँकक, यकद ककसी जिक्षक को पहली बार िैक्षजणक सत्र के मध्य में जनयुक्त ककया िाता ह,ै तो अनबु ंध की अिजध िैक्षजणक सत्र के समापन के साथ समाप्त हो िाएगी। हालााँकक, ककसी भी पररजस्ट्थजत म,ें कुल अनुबंध अिजध काययक्रम की अिजध से अजधक नहीं होगी। ककसी जिक्षक/कमयचारी को िैक्षजणक सत्र के मध्य में अपना अनुबंध एकपक्षीय अंत करने की अनुमजत नहीं दी िाएगी। हालााँकक, यकद कोई जिक्षक/कमयचारी अपना अनुबधं समाप्त करने में रूजच रखता ह,ै तो एक माह की अजग्रम सूचना दने ा आिश्यक होगा, अन्द्यथा उसके बदल े में एक माह की सूचनािजध का िेतन देना अजनिाय य होगा। 12.4 िैक्षजणक पदों हते ु आिश्यक योग्यता यूिीसी/ एआईसीटीई/ एनसीटीई/ अन्द्य जनयामक जनकायों, िो भी लागू हो, द्वारा जनधायररत आिश्यक योग्यता के अनुसार होगी। गरै -िैक्षजणक पद हते ु आिश्यक योग्यता जिश्वजिद्यालय के गैर-िैक्षजणक कमयचाररयों के जलए संिगय भती जनयम (सीआरआर) में जनधायररत आिश्यक योग्यता के अनुसार होगी। 12.5 जनयुजक्त जनयजमत िते नमान ि िेतन िृजि में नही होगी। जिक्षकों को प्रबंधन बोड य द्वारा जनधायररत समेककत पाररश्रजमक पर अजतजथ संकाय या संजिदा संकाय के रूप में भती ककया िाएगा। अजतजथ संकाय/संजिदा संकाय को जनयजमत संकाय के समान स्ट्िीकायय कोई अन्द्य भत्ता देय नहीं होगा। 12.6 गैर-िैक्षजणक कमयचाररयों को प्रबंधन बोड य द्वारा तय ककए गए माजसक समेककत पाररश्रजमक पर जनयुक्त ककया िाएगा। जनयजमत कमयचाररयों को जमलने िाला कोई अन्द्य भत्ता संजिदा कमयचाररयों को देय नहीं होगा। 12.7 संजिदा के आधार पर जनयक्तु जिक्षक/कमयचारी आनुपाजतक आधार पर प्रजत कैलडें र माह डेढ (1½ ) कदन की छुट्टी के हकदार होंगे। 12.8 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों म ें जिक्षकों ि कमयचाररयों का चयन, एक जिजधित गरित चयन सजमजत के द्वारा, स्ट्थानीय समाचार पत्र और जिश्वजिद्यालय की िेबसाइट पर िारी ककए िाने िाले जिज्ञापन के माध्यम से आिेदन आमंजत्रत करने के पश्चात व्यजक्तगत साक्षात्कार और/अथिा कौिल परीक्षण (िहााँ भी लागू हो) के माध्यम से ककया िाएगा। 12.9 जिजभन्न श्रेजणयों के पदों पर सभी जनयुजक्तयााँ, चयन सजमजत की अनिु ंसा के आधार पर, प्रबंधन बोड य के अध्यक्ष द्वारा की िाएंगी। 12.10 जिक्षकों के चयन हते ु चयन सजमजत में जनम्नजलजखत सदस्ट्य होंगे: जनदेिक - अध्यक्ष संबंजधत जिद्यापीि के अजधिाता - सदस्ट्य संबंजधत जिभाग के जिभागाध्यक्ष - सदस्ट्य पाठ्यक्रम समन्द्ियक - सदस्ट्य8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] दो जिषय जििेषज्ञ - बाह्य सदस्ट्य • एक जिषय जििेषज्ञ के साथ पचास प्रजतित (50%) सदस्ट्य कोरम पूरा करेंगे। 12.11 गैर-िैक्षजणक कमयचाररयों के जलए चयन सजमजत का गिन जनदेिक द्वारा पाठ्यक्रम समन्द्ियक के परामि य से ककया िाएगा। 12.12 उपरोक्त के अजतररक्त, संबंजधत जिभाग के ितयमान संकाय सदस्ट्यों को स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों की कक्षाएं लने े के जलए इस ितय के अधीन जनयक्तु ककया िा सकता ह ै कक िह अपने सामान्द्य कायय अिजध से परे कक्षाएं लेंग,े जिसके जलए प्रबंधन बोड यद्वारा अनुमोकदत समान मआु ििा होगा। 13. जित्तीय प्रबधं न: 13.1 पाठ्यक्रम समन्द्ियक, अध्ययन बोडय के परामिय स,े एक िार्षयक अनुमाजनत बिट तैयार कर अनुिंसा करेगा, जिस े जनदेिक के माध्यम से प्रबंधन बोडय के समक्ष अनुमोदन हते ु रखा िाएगा। अनुमान, बिटीय प्रािधानों के तहत पूरे ककए िाएंगे। 13.2 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के जलए एक अलग बैंक खाता रखा िाएगा। यह खाता जनदेिक एिं पाठ्यक्रम समन्द्ियक(कों) द्वारा संयक्तु रूप से संचाजलत ककए िाएगं े। प्रजतभाजगयों/ 13.3 अभ्यर्थययों स ेप्राप्त सभी धनराजि बैंक खाते म ेंिमा की िाएगी। 13.4 स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों से एकजत्रत रािस्ट्ि का एक-जतहाई भाग जिश्वजिद्यालय के खाते में स्ट्थानांतररत ककया िाएगा। रािस्ट्ि का दो-जतहाई भाग जिक्षकों ि कमयचाररयों के पाररश्रजमक आकद सजहत स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के व्यय को पणू य करने हते ु उपयोग ककया िाएगा। 13.5 दैजनक आकजस्ट्मक खचों को जनदिे क के आदेि से परू ा ककया िा सकता ह।ै 13.6 सभी क्रय िीएफआर-2017 के अनुसार की िाएगं ी। व्यय मानदंड जनम्नजलजखत व्यय मानदडं ों का पालन करना आिश्यक हःै i. संस्ट्थान के अंदर जिजभन्न सहायता सेिाओं (सगं ोिी कक्ष /सभागार, संस्ट्थान के संकाय, कमयचाररयों और छात्रों को मानदेय आकद) से सबं ंजधत व्ययों हते ु पाठ्यक्रम समन्द्ियकों द्वारा जिजधित अनुसंिा के बाद जबलों का भुगतान सीधे जनदिे क के कायायलय द्वारा ककया िाएगा। ii. काययक्रमों के पाठ्यक्रम समन्द्ियकों को केिल काययिालाओं और छोटी प्रकृजत के खचों को परू ा करने के जलए अजग्रम प्रदान ककया िाएगा। ऐसे अजग्रम की राजि सामान्द्यतः ₹5,000/- तक सीजमत रहगें े। िब तक जपछल े अजग्रम भुगतान का जनपटारा नहीं कर कदया िाता ह,ै तब तक कोई अजग्रम राजि प्रदान नहीं की िाएगी। iii. जनकदि अिजध और उजचत यात्रा सीमा के दौरान अनुमोकदत ऑफ-कैंपस पाठ्यक्रमों, काययिालाओं और सम्मेलनों को छोडकर, समन्द्ियकों और जििेषज्ञों (आतं ररक ि बाह्य) की अन्द्य सभी बाह्य यात्राओं के जलए जनर्दिय प्रारूप में छुट्टी फॉमय के साथ जनदेिक (एसएफसी) की पूिायनुमोदन की आिश्यकता होगी। यात्रा जबलों हते ु अनुमोदन पर्चययााँ संलग्न करना आिश्यक होगा। ककसी भी कायोत्तर अनुमोदन पर जिचार नहीं ककया िाएगा। iv. पाठ्यक्रम समन्द्ियक की सुजिधा के जलए, गैर-सस्ट्ं थान सेिाओं (पंिीकरण ककट, स्ट्मृजत जचन्द्ह, भोिन आकद) का उपयोग करते हुए सभी खचों को संसाजधत करने के जलए पाठ्यक्रम समन्द्ियक द्वारा एक 3-[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 सदस्ट्यीय स्ट्ि-जित्तपोषण कायक्रय म क्रय सजमजत का गिन ककया िाएगा। सजमजत में समन्द्िय टीम से एक सदस्ट्य और टीम के बाहर से दो संकाय सदस्ट्य होंगे। सजमजत बािार सिेक्षण जिक्रेताओं की पहचान और मल्ू य िाता य आकद करेगी। क्रय मागं ों को सजमजत के सदस्ट्यों की अनुिंसाओं और पाठ्यक्रम समन्द्ियक के हस्ट्ताक्षर के उपरातं संसाजधत ककया िा सकता ह।ै स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों के पाठ्यक्रम समन्द्ियकों को जिक्षकों एिं तकनीकी कमयचाररयों के जलए मानदेय योिनाओं म ें व्याख्यान और प्रयोगिाला घंटों का जििरण प्रदान करना आिश्यक ह।ै ककसी भी अपिाद की जस्ट्थजत म ें जनदिे क (स्ट्ि- जित्तपोषण काययक्रम) का तकयसगं जत के साथ पूिायनुमोदन आिश्यक होगा। v. सभी मानदेय भुगतान जसफय ऑनलाइन/खाता प्रापक चेकों के माध्यम से ककए िाएंगे। vi. पूरी तरह से सरकारी अथिा अधय-सरकारी एिेंजसयों (ए.आई.सी.टी.ई., डी.एस.टी., सी.एस.आई.आर., आई.एस.टी.ई. तथा अन्द्य) द्वारा प्रायोजित पाठ्यक्रमों के मामले में, उन एिेंजसयों द्वारा जनधायररत जनयमों और मानदडं ों का पालन ककया िाना चाजहए। vii. स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रम (एसएफसी) का प्रस्ट्ताि रखने िाले जिभाग द्वारा अनुमोकदत बिट को सत्र िुरू होने से पहले जनदिे क, एसएफसी द्वारा अनुमोकदत ककया िाना आिश्यक ह।ै viii. स्ट्ि-जित्तपोषण काययक्रमों हते ु लने देन लेखापरीक्षा प्रजतिषय की िाएगी। 14. जनरसन एि ंसिं ोधन: 14.1 यह जिजनयम इस जिजनयम के जिषय से संबंजधत सभी पूियिती जिजनयमों का स्ट्थान ल ेलगे ा। 14.2 जिश्वजिद्यालय समय-समय पर भारत सरकार/ जिक्षा मंत्रालय/ ए.आई.सी.टी.ई./ य.ूिी.सी. द्वारा िारी जनदेिों के मद्देनिर इस जिजनयमन के ककसी भी प्रािधान म ें संिोधन कर सकता ह।ै ऐसे सिं ोधनों को केन्द्रीय जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2009 के अनुसार जिश्वजिद्यालय के जिजभन्न िैधाजनक जनकायों द्वारा पाररत/ संकजल्पत/ अपनाया िाना होगा। 15. अपिादी खण्ड: 15.1 जिजनयम के अंतगयत ककसी भी प्रकार की भूल-चूक होन े पर, कुलपजत का जनणयय अंजतम होगा। के. कोसल राि, कुलसजचि [जिज्ञापन-III/4/असा./996/2024-25] CENTRAL UNIVERSITY OF JHARHKAHD NOTIFICATION Ranchi, 4th January, 2024 ORDINANCE GOVERNING SELF FINANCING PROGRAMMES OFFERED IN THE UNIVERSITY [under Section 28 (1) (b) of the Central Universities Act, 2009]10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] F. No. CUJ/Regulation/04/2010/Vol. II.–– The Self Financing Programmes offered by the University shall be governed by “Regulations Governing Self Financing Programme, 2023” and amendment made thereunder. REGULATIONS GOVERNING SELF FINANCING PROGRAMMES, 2023 [under Statutes 14 (d) read with Statutes 38 (ii) of Central Universities Act, 2009] Preamble and Objects Preamble The NEP-2020 as a vision document, while advocating for a multidisciplinary higher education system, aims to transform the HEIs into hubs of skill-based training centres, and to promote a self-financing model with the sole objective of giving a free hand for the corporate to get involved in trading with the institutions. This policy outlines the guidelines and procedures for the establishment and management of self- financing programmes in HEIs in a viable manner. Self-financing programmes are designed to generate revenue for the university while maintaining high academic standards and providing additional educational opportunities. These programmes would not only bridge skill gaps in the locality / nation / region, but also play an important role in contribution to societal and market needs. The University proposes to adopt the self-financing model in offering different courses in consonance of the vision and mission of NEP-2020. Objects ➢ To give access to the skill based and professional programmes as needed by the region and the nation in an affordable manner. ➢ To promote collaborative research & programmes by broadening industry-academia interface. ➢ To enable an individual to be self-reliant by developing entrepreneurship skills 1. Title and Commencement The Regulations shall be called “Regulations Governing Self Financing Programme 2023”. The Regulations shall come into effect from the date of its approval by the Executive Council of the University and its notification by the University. 2. Definitions 2.1 ‘University’ means Central University of Jharkhand. 2.2 ‘Academic Council’ means Academic Council of Central University of Jharkhand. 2.3 ‘Executive Council’ means the Executive Council of Central University of Jharkhand. 2.4 ‘Board of Management’ means the Board of Management for self-financing programmes. 2.5 ‘Chairman’ means Chairman of the Board of Management for self-financing programmes.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 2.6 ‘Director’ means the Chief Executive Officer of the Self-financing programmes. 2.7 ‘Member Secretary’ means Member secretary of the Board of the Management. 2.8 ‘Course Coordinator’ means Course Coordinator of a particular self-financing programme. 2.9 ‘Meeting of Board’ means the meeting of the Board of Management of self-financing programmes. 2.10 ‘BoS’ means Boards of Studies of departments. 2.11 ‘Department’ means different departments of the University. 2.12 ‘Programme’ means a set of courses to be offered under self-financing scheme. 2.13 ‘Subject’ means a field of study in a discipline. e.g., Political Science is a subject under the School of Social Sciences. 2.14 ‘Course’ means subject with specified units. 2.15 ‘Credit’ means a unit that gives weightage to a value, level and / or time requirements of a course offered. 2.16 ‘Fee’ means the fee prescribed by the department concerned offering the programme. 2.17 ‘Semester’ means an academic time-frame of six months duration in an academic year normally having 90 working days. 2.18 ‘End Semester Examination’ (ESE) means the examination conducted after the completion of the Course and at the end of the particular semester. 2.19 ‘Student’ means a student who has enrolled for self-financing programme. 2.20 ‘Academic Year’ means sum of Two Consecutive Semesters. 2.21 ‘Grade Point’ is a numerical weight assigned to each letter grade on a 10-point scale. 2.22 ‘Credit Point’ is the product of Grade Point and number of Credits in a particular course. 2.23 ‘Letter Grade’ is an index of the performance of students in a said course. 2.24 ‘Grades’ are denoted by O, A+, A, B+, B, C, P, and F. 2.25 ‘Semester Grade Point Average’ (SGPA) is a measure of performance of work done in a semester. It is the ratio of total credit points secured by a student in various courses registered in a semester and the total course credits taken during that semester. It shall be expressed up to two decimal places. 2.26 ‘Cumulative Grade Point Average’ (CGPA) is a measure of overall cumulative performance of a student in all the semesters of a programme. The CGPA is the ratio of total credit points secured by a student in different courses in all the semesters and sum of the total credits of all courses in all the semesters. It is expressed up to two decimal places.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 3. Board of Management: 3.1 The Self-Financing Programmes will be managed and administered by a body namely, Board of Management. The Board will be constituted in the following manner: 1. Chairman The Hon’ble Vice Chancellor shall be the ex-officio Chairman of the Board 2. Member Secretary The Director will be the ex-officio Member Secretary of the Board. 3. Members There shall be minimum nine members nominated by the Hon’ble Vice Chancellor from among schools of the University and from any other relevant field. The Vice Chancellor may also take into consideration the regulations of the concerned school regarding constitution of the Board if such regulations have been framed and passed by Statutory bodies of the University. The term of members other than the Chairman and Director will be of three years. 4. Meeting of Board The meeting of the Board should be held minimum one time in a year and in addition there shall be an Annual Board Meeting where the Director shall present his annual report and budget and the Details of Account audited by a Chartered Accountant/ CAG. 4. Powers and Functions of the Chairman, Board of Management 4.1 The Hon’ble Vice Chancellor who will be the Chairman of the Board of Management shall be the final authority. 4.2 He will preside over the meeting of the Board. 4.3 He can call the emergency meeting of the Board at any time. 4.4 He shall have the power of veto and also the right of casting vote in case of a division of opinion. 4.5 He shall have the power to invite any person to attend the Board Meeting as a Special Invitee. 4.6 He may constitute any sub-committee for the development and expansion of the self-financing programmes. 4.7 He may take any further step for development and better management of the self-financing programmes. 5. Appointment, Powers and Functions of Director: 5.1 The Director will be appointed by the Vice Chancellor from among working or superannuated teachers of the University or reputed institutions of the Government associated with the University, or reputed persons in the concerned field. He / She should be a person with academic vision and administrative skill. 5.2 He/she will be the executive / administrative Head for all the self-financial courses of the University. 5.3 The tenure of the Director shall be of three years, if a teacher working as the Director superannuates from his original post during the tenure he/she will continue till the completion of the term. 5.4 An extension for another one term may be given to a Director whose contribution are found to be impressive and praiseworthy and whose continuation will be beneficial for the institution. 5.5 The Director is entitled for an honorarium as determined by the Board of Management.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 5.6 In special circumstances, in case of gross irregularities and misconduct the Vice Chancellor may replace the Director in the larger interest of the University Duties and Responsibilities of Director i. Subject to any order, rules, Acts and Statutes, of the University, the Director shall be responsible for proper administration, functioning and financial management of self- financing Programmes. ii. The Director as Member Secretary will maintain a record of the Minutes of all the meetings of the Board and shall be responsible for the proper execution and implementation of the decision of the Board. iii. For all appointments, the Director shall issue the appointment letters. 6 Appointment, Powers and Functions of Course Coordinator: 6.1 The Course Coordinator will be appointed by the Vice Chancellor from among working regular teachers of the University for each Self-financing Programme. 6.2 He / She will look after all the academic activities of the self-financing programmes. 6.3 He / She will maintain all the records of the programmes along with the Cash book, Income & Expenditure account as well as the record of the students. 6.4 He / She will submit the expenditure proposal including the proposal for making the payment of remuneration of the Teachers/ staff to the Director. 6.5 The Course Coordinator will submit the Annual Budget through the Board of Studies to the Director. 6.6 The Course Coordinator is entitled for a remuneration/ honorarium as determined by the Board of Management. 7 Approval and Implementation: 7.1 The self-financing programmes must be aligned to the mission and the vision of the University. It must clearly define the programme and course outcome in terms. 7.2 In order to launch a self-financing programme in a department, a detailed project report (DPR) is required to be prepared by the department concerned. The DPR shall consist of need, objectives and outcomes of the proposed self-financing progrmmes keeping in view the relevance of the same at local/ national/ regional/global levels. While developing proposals for self-financing programmes, the vision and mission of the university should be taken into consideration for attaining excellence in teaching-learning, research and placement. Thereafter, the DPR shall be submitted to the Board of Management through the respective Board of Studies (BoS). Upon the receipt of the DPR, the Board of Management shall evaluate its financial and academic viability. The committee shall submit the recommendations to the Executive Council through the Academic Council. 8 Programme Structure and Design: 8.1 The departments shall offer those academic programmes under Self-financing scheme which generate sufficient revenue by way of tuition fees, admission fee so as to meet all expenses pertaining to staff, ICT facilities, recurring expenses for course material, establishment and maintenance of laboratories, academic expenses, official expenses and all other incidental expenses as applicable to run the self-financing programmes.14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8.2 The self-financing programmes should be designed in such a fashion that all the necessary credits and requirements are fulfilled to award a particular degree in accordance with guidelines / regulations of Statutory Bodies like UGC / NCTE / AICTE etc. 9 Procedure for Admission: 9.1 The admission in the programmes shall be on all India basis involving written test or on the basis of marks obtained in the qualifying examination provided the candidate meets the eligibility criteria for the particular programme or as decided by the Board of Management 9.2 The eligibility criteria shall be decided by the department concerned which will be notified along with the admission notification. 9.3 The intake capacity shall also be proposed by the Course Coordinator. 9.4 The eligibility criteria, mode of admission and intake capacity shall be approved by the Board of Management. 10 Programme Fee: 10.1 The programme fee in self-financing programmes shall be such that the revenue collection meets all the expenses to run the programme. 10.2 The programme fee structure shall be prepared by the Course Coordinator of the programme in consultation with the BoS taking into consideration the duration of the programme, the intended quality of instruction and facilities provided to the participants. 10.3 The fee structure will be submitted to the Board of Management for approval. 11 Examination: 11.1 All the rules and regulations of the Central University of Jharkhand on the subject of Examination will be applicable to all the self-financing courses. 11.2 The Course Coordinator shall lay down the academic calendar mentioning the semester and internal examination dates, which shall be well circulated. After commencement of the classes within fifteen days the course registration shall be done by the students. The Course Coordinator should look into that matter of examination. The details of the courses taught should be submitted to the Course Coordinator along with the external question setter list to the Director (SFC) for his approval. Director shall advise the Coordinator of the programme to contact the experts and set the question papers ready for the examination. 11.3 The examination time table will be published by the Course Coordinator who, will assist the Controller of Examinations in conducting the examinations. 11.4 The examination forms will be filled up at least fifteen days before the commencement of the examination following the prevalent system of filling up the form. 11.5 After due evaluation of the answer scripts, the results should be compiled by the Course Coordinator and should place it to the Director for due approval and publication. The Director shall place the result before the Academic Council for due approval. Any ambiguities raised in the result shall be sorted out at the Director level in consultation with the Course Coordinator of the programme. 11.6 On the recommendation of the Director, the Controller of Examinations shall issue the marks and Certificates to the students pursuing self-financing programmes.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 12 Teachers and Staff: 12.1 The staff required for self-financing programmes shall be recommended by the Course Coordinator in consultation with the BoS along with the essential qualification for various teaching and non-teaching posts under self-financing programmes. The Board of Management will approve the same and the advertisement should be released accordingly. It shall be governed by the Cadre Recruitment Rules (CRR) of the University. 12.2 The appointment on various positions under self-financing programmes shall be purely temporary in nature and will continue as long as these are financially viable and continuation of the programmes. The employees under self-financing programmes shall have no right to demand to regularize their services. The staff shall be engaged for a period of full duration of the programmes. However, if a teacher is engaged in during the mid of the academic session for the first time, the contract period shall be co-terminus with the closure of the academic sessions. However, under no circumstances, the total contract period would exceed beyond the duration of the programme. A teacher/staff shall not be allowed to unilaterally terminate his/her contract during the mid of the academic sessions. However, if a teacher/staff is interested in getting his/her contract terminated, one month’s notice shall be required in advance failing which salary of one month’s notice period shall be required to be paid in lieu thereof. 12.3 The essential qualification in respect of teaching positions shall be as per the essential qualification prescribed by the UGC / AICTE / NCTE / other regulatory bodies as the case may be. The essential qualification in respect of non-teaching positions shall be as per the essential qualification prescribed in the ‘Cadre Recruitment Rules (CRR) for Non-Teaching Employees’ of the University. 12.4 The appointment shall not be in a regular pay scale with increments. The teachers will be recruited as Guest Faculty or Contractual Faculty on a consolidated remuneration as determined by the Board of Management. No other allowances as admissible to a regular faculty will be payable to the guest faculty/contractual faculty. 12.5 The non-teaching employees will be engaged on a monthly consolidated remuneration as decided by the Board of Management. No other allowances as admissible to a regular employees will be payable to the contractual employees. 12.6 The teachers/employees engaged on contractual basis shall be entitled to the leave 1½ days per calendar month on pro-rata basis. 12.7 The teachers and employees in the self-financing programmes shall be engaged by way of personal interview and/or skill test (wherever applicable) after inviting application through advertisement to be released in the local newspaper and University website through a duly constituted Selection Committee(s). 12.8 All the appointment to the various categories of the posts shall be made by the Chairman of the Board of Management on the basis of recommendation of the Selection Committee. 12.9 The Selection Committee shall have the following members for teachers: Director - Chairman Dean of the School concerned - Member Head of the Department concerned - Member Course Coordinator - Member Two Subject Experts - External Members 50% members along with one subject expert shall make the quorum.16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 12.10 The Selection Committee for Non-teaching employees shall be constituted by the Director in consultation with the Course Coordinator(s). 12.11 In addition to the above, existing faculty members of the department concerned may be engaged for taking classes of self-financing programmes subject to the condition that he /she will take the classes beyond his/ her normal working hours, with the same compensation approved by the Board of Management. 13 Financial Management: 13.1 The Course Coordinator in consultation with the BoS will prepare and approve an Annual Estimate Budget which will be placed before the Board of Management through the Director. The estimates will be met under the budgetary provisions. 13.2 A separate bank account will be maintained for the self-financing programmes. The accounts will be operated jointly by the Director and the Course Coordinator(s). All funds received from the participants will be deposited in the bank account. 13.3 One third of the revenue collected from the self-financing programmes will be transferred to the University account. Two third of the revenue will be utilized for meeting the expenditure of the self-financing programmes including the remuneration of the Teachers & staff, etc. 13.4 Day to day contingency expenses may be met by the orders of the Director. 13.5 All the purchases will be made in accordance with the GFR-2017. Expenditure Norms: The following expenditure norms are required to be followed: i. For the expenses pertaining to various support services within the institute (Seminar Hall/ auditorium, honorarium to Institute faculty, staff and students etc.), bills will be directly paid by the office of Director, after these are duly endorsed by the Course Coordinators. ii. Advances will be granted to the Course Coordinator(s) of the programmes for workshops and meeting expenses of petty nature only. Such advances will be normally restricted to Rs. 50,000/-. No advance will be granted unless the previous advance is settled. iii. Except for approved off-campus courses, workshops and conferences during the specified duration and the reasonable travel time margins, all other outstation travels of the coordinators and the resource persons (internal and external) will require prior approval of Director (SFC), in a specified format along with the submission of leave form. The travel bills will require the approval slips attached. Any post-facto approval will not be entertained. iv. To facilitate the Course Coordinator, a 3-member Self-financing courses purchase committee will be constituted by the Course Coordinator to process all expenses, utilizing non-Institute services (registration kits, mementos, food etc.). The committee will have one member from the coordinating team and two faculty members outside the team. The committee will carry out market survey, identification of vendors and price negotiations, etc. Purchase requisitions may be processed with the recommendations of the committee members and with the Course Coordinator’s signature. The Course Coordinator(s) of the self-financing courses are required to provide the break-up of lecture and laboratory hours in the honorarium plans for faculty and technical staff. Any exception will require prior approval with justifications of Director (SFC). v. All honorarium payments will be made through online/account payee cheques only.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 vi. In case of courses wholly sponsored by Government or quasi-Government agencies, (AICTE, DST, CSIR, ISTE, and others) the rules and norms set by those agencies are to be followed. vii. A budget approved by the Department offering SFC need to be approved by the Director, SFC, before the commencement of the session. viii. A transaction audit will be made annually for the self-financing programmes. 14 Repeal and Amendment: 14.1 This Regulation shall supersede all erstwhile Regulations related to the subject of this Regulation. 14.2 The University may amend any provision of this Regulation in view of the Directives issued by theGoI/MoE/AICTE/UGC from time to time. Such amendments shall have to be passed/resolved/adopted by different statutory bodies of the University as per Central University Act 2009. 15 Saving Clause: 15.1 Notwithstanding any act of omissions and commissions within the Regulation, the Decision of the Vice Chancellor shall be final. K. Kosala Rao, Registrar [ADVT.-III/4/Exty./996/2024-25] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.