Home India UNIQUE IDENTIFICATION AUTHORITY OF INDIA Sub section of section 54 of the Aadhaar Targeted Delivery o...
Date: 2025-07-03 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

Sub section of section 54 of the Aadhaar Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services Act,

Issued by UNIQUE IDENTIFICATION AUTHORITY OF INDIA · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

Executive Summary: This document amends the Aadhaar Enrolment and Update Regulations, 2016. It outlines changes to regulations concerning multiple Aadhaar numbers issued to the same person and provides updated lists of acceptable documents for Aadhaar enrolment and updates, especially for individuals up to five years of age and those five years and above. Birth certificates are mandatory for residents and NRIs born on or after 10/01/2023. Key Points / Main Content: Multiple Aadhaar Numbers: * If a person is issued multiple Aadhaar numbers, the earliest assigned number with biometric information will be retained; all others will be omitted. If none contain biometrics, the earliest assigned number is retained. Acceptable Documents for Enrolment and Update: * Provides lists of acceptable documents for proof of identity (POI), proof of address (POA), proof of relationship (POR), and proof of date of birth (DOB) for enrolment and updates. * For individuals up to five years of age: * Head of Family (HoF) based enrolment is mandatory except for children in shelter homes/orphanages and foreign nationals. * Requires Proof of Relationship (POR) document containing the child's and HoF's names and date of birth. * Aadhaar number of both parents is required for HoF enrolment, and biometric authentication by one parent is mandatory. * For individuals five years and above: * Lists acceptable POI, POA, POR, and DOB documents with specific conditions for validity. * Common Requirements and Notes: * Birth certificates are mandatory for resident Indians and Non-Resident Indians (NRIs) born on or after 10/01/2023. * Documents must be currently valid. * Name on Aadhaar will match the name on the supporting document. * HoF must have a valid Aadhaar before HoF-based enrolment/update. * For foreign nationals, Aadhaar validity is tied to visa validity (10 years for Nepal/Bhutan nationals and OCI card holders). * Update Specifics: * Minor name updates (surname changes, spelling corrections) for minors (under 18) are permitted based on a Birth Certificate with the revised name. Impact Analysis: Individuals seeking Aadhaar enrolment or updates: * Impact: Stricter document requirements, especially the mandatory birth certificate for those born after 10/01/2023 and HoF based enrolment for children below 5 years. * Action Required: Gather required documents as per the updated lists, especially birth certificates if applicable. Unique Identification Authority of India (UIDAI): * Impact: Must implement the updated regulations for Aadhaar enrolment and updates. * Action Required: Update systems and processes to reflect changes in document acceptance and Aadhaar number handling. Enrolment Centers: * Impact: Must adhere to the new document guidelines and enrolment procedures. * Action Required: Train staff on the updated regulations and ensure compliance with document verification processes.

Key Entities Referenced

Unique Identification Authority of India: The issuing authority for the notification and responsible for Aadhaar related regulations. Aadhaar Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services Act, 2016: The Act that provides the legal basis for Aadhaar and related services. Aadhaar Enrolment and Update Regulations, 2016: The principal regulations governing Aadhaar enrolment and updates, which this notification amends. Aadhaar Enrolment and Update First Amendment Regulations, 2025: The name given to the regulations introduced by this notification. Registration of Births and Deaths Act, 1969: An act related to birth certificate which is an acceptable document for Aadhaar enrolment and update. Overseas Citizen of India: Refers to individuals holding OCI cards, for whom specific Aadhaar regulations apply. Long Term Visa: Refers to individuals holding Long Term Visas, for whom specific Aadhaar regulations apply. New Delhi, Delhi: Place of publication of the Notification.
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रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-डी.एलx.-xअxG.I-D0H3x0xx7 2025-264359 CG-DL-xExx-G03ID0E7x2x0x2 5-264359 असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 475] नई दिल्ली, बृहस्ट्प जतवार, िुलाई 3, 2025/आषाढ़ 12, 1947 No. 475] NEW DELHI, THURSDAY, JULY 3, 2025/ASHADHA 12, 1947 भारतीय विविष्ट पहचान प्राविकरण अविसूचना नई दिल्ली, 2 जुलाई, 2025 फा. सं. एचक्यू-16024/4/2021-ईयू-II-एचक्यू(ई-5735).—आधार (दित्तीय और अन्य सहादयदिय ,ों प्रसुदिधाओ ोंऔर सेिाओ ों िा लक्ष्यित पररिान) अदधदनयम, 2016 (2016 िा अदधदनयम सोंख्ाोंि 18) िी धारा 54 िी उप-धारा (1) और (2) िे तहत प्रित्त शक्ष्यिय ों िा प्रय ग िरते हुए, भारतीय दिदशष्ट पहचान प्रादधिरण, आधार (नामाोंिन एिों अद्यतन) दिदनयम, 2016 में पुन: सोंश धन िरने िे दलए दनम्नदलक्ष्यित दिदनयम बनाता है, नामत: — 1. संविप्त नाम और प्रारंभ.—(1) इन दिदनयम ोंि आधार (नामाोंिन एिों अद्यतन) प्रथम सोंश धन दिदनयम, 2025 िहा जाएगा। (2) ये दिदनयम सरिारी राजपत्र में इनिे प्रिाशन िी तारीि से प्रिृत्त ह गों े। 2. मूल दिदनयम ोंमें, दिदनयम 27 में, उप-दिदनयम (1) िे स्थान पर, दनम्नदलक्ष्यित उप-दिदनयम ि प्रदतस्थादपत दिया जाएगा, नामतः— “जहाों प्रादधिरण इस बात से सोंतुष्ट है दि एि ही व्यक्ष्यि ि एि से अदधि आधार नोंबर जारी दिए गए हैं, िहाों सबसे पहले आबोंदित दिए गए आधार नोंबर, दजसमें आधार नोंबर धारि िी बा0य मेदििि सूचना शादमल है, ि जारी रिा जाएगा तथा अन्य सभी आधार नोंबर (नोंबर )ों िा ल प दिया जाएगा। बशते दि यदि आबोंदित दिसी भी आधार नोंबर में, आधार नोंबर धारि िी बाय मेदििि सूचना नही ोंहै, त सबसे पहले आिोंदित आधार नोंबर ि जारी रिा जाएगा और अन्य सभी आधार नोंबर (नोंबर )ों िा ल प दिया जाएगा।” 3. मूल दिदनयम ोंमें, अनुसूची II िे स्थान पर दनम्नदलक्ष्यित अनुसूची प्रदतस्थादपत िी जाएगी, नामत : 4398 GI/2025 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] अनुसूची-II [दिदनयम 10(2) और 19(4) िेिें] नामांकन और अद्यतन के विए स्वीकायय दस्तािेज ंकी सूची पांच िर्य तक की आयु के व्यक्ति के आिार नंबर के नामांकन के विए पहचान, पता, संबंि या जन्म वतवि क साक्तित करने के विए ज दस्तािेज प्रस्तुत वकए जा सकते हैं उनकी सूची ✔ िा अथथ स्वीिायथ है X िा अथथ अस्वीिायथ है ● नामांकन प्रकार I : पररिार का मुक्तिया (एचओएफ) आिाररत नामांकन बािक/बाविका के नाम और नाम और जन्म वतवि से दस्तािेज ंकी सूची पररिार के मुक्तिया युि जन्म वतवि का क्र.सं. (इस ताविकाबद्ध ब्यौरे के नीचे न ट देिें) (एचओएफ) के नाम से युि प्रमाण (पीडीबी) संबंि का प्रमाण (पीओआर) दस्तािेज दस्तािेज 1. जन्म और मुत्यु पोंजीिरण अदधदनयम, 1969 िे ✔ ✔ अोंतगथत और उसिे अोंतगथत बनाए दनयम ोंिे अनुसार अदधिृ त प्रादधिारी (सोंबोंदधत राज् ों में) द्वारा जारी जन्म प्रमाणपत्र 2. िैध भारतीय पासप िथ (िे िल एनआरआई िे दलए ✔ ✔ लागू) 3. िानूनी सोंरक्षिता सादबत िरने िे दलए िस्तािेज ✔ X ● नामांकन प्रकार II : दस्तािेज आिाररत नामांकन नाम और फ ट नाम और जन्म नाम और भारतीय से युि पहचान पते से युि पते का वतवि से युि दस्तािेज ंकी सूची का प्रमाण प्रमाण (पीओए) जन्मवतवि का क्र.सं. (इस ताविकाबद्ध ब्यौरे के नीचे न ट देिें) दस्तािेज प्रमाण (पीओआई) (पीडीबी) दस्तािेज दस्तािेज 4. अधीक्षि/िार्थन/मैििन/मान्यताप्राप्त आश्रय गृह ों या ✔ ✔ X अनाथालय ों िी सोंस्था िे प्रमुि द्वारा यूआईर्ीएआई िे मानि प्रमाणपत्र प्रारूप पर जारी प्रमाणपत्र (िे िल आश्रय गृह या अनाथालय से सोंबोंदधत बालि /ों बादलिाओ ों िे दलए)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 • नामांकन के इच्छुक प्रिासी भारतीय नागररक (ओसीआई) काडय िारक ,ं या दीर्यकाविक िीजा (एिटीिी), नेपाि और भूटान नागररक ंतिा अन्य विदेिी नागररक ंके विए िागू दस्तािेज़ 5. िैध दििेशी पासप िथ िे साथ िैध ओसीआई िार्थ, उन ✔ X* ✔#1 व्यक्ष्यिय ों िे दलए ज दपछले 12 महीन ों में 182 दिन या उससे अदधि समय ति भारत में रहे ह ों 6. अफगादनस्तान, बाोंग्लािेश और पादिस्तान िे ✔ X* ✔#2 अल्पसोंख्ि समुिाय ों (दहोंिू, दसि, बौद्ध, जैन, पारसी और ईसाइय )ों ि जारी िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) िस्तािेज 7. भारत में ठीि दपछले 12 महीन ों में 182 दिन ों या उससे ✔ X* ✔#3 अदधि समय ति रहे अन्य दििेशी नागररि ों िे दलए, जारी िैध दििेशी पासप िथ िे सदहत िैध िीजा 8. नेपाल/भूिान िे नागररि ों िे दलए नेपाल/भूिान िा ✔ X* ✔#4 पासप िथ। पासप िथ उपलब्ध न ह ने िी क्ष्यस्थदत में, दनम्नदलक्ष्यित ि न ोंिस्तािेज प्रस्तुत िरने ह गों े : (i) नेपाली/भूिानी नागररिता प्रमाणपत्र (ii) 182 दिन ों से अदधि िे प्रिास िे दलए भारत में नेपाली दमशन/रॉयल भूिानी दमशन द्वारा जारी सीदमत िैधता फ ि पहचान प्रमाणपत्र * आधार नामाोंिन (पाोंच िर्थ से अदधि) िे दलए स्वीिायथ सहायि िस्तािेज ोंिी सूची में पते िा प्रमाण िे रूप में िस्तािेज लागू ह गों े। #1 ओसीआई िार्थ धारि ोंिे दलए- िैध दििेशी पासप िथ। #2 िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) धारि ोंिे दलए- िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी)। #3 दििेशी नागररि ोंिे दलए-िैध दििेशी पासप िथ। #4 नेपाल और भूिान िे नागररि ों िे दलए - नेपाल/भूिान िा पासप िथ या नेपाल/भूिान िी नागररिता िा प्रमाणपत्र न ट : उपर ि सारणीबद्ध ब्यौरे में सूचीबद्ध ि ई भी िस्तािेज िे िल तभी स्वीिायथ ह गा जब िह दनम्नदलक्ष्यित शतों ि पूरा िरता ह , नामत :— (ि) यह ितथमान में िैध है (जब ति दि ऊपर स्पष्ट रूप से अन्यथा उपबोंदधत न दिया गया ह ); (ि) दजस व्यक्ष्यि िे सोंबोंध में ऐसा िस्तािेज जारी दिया गया है िह उसिा हििार है;4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) यदि िस्तािेज में अोंतदिथष्ट सूचना सािथजदनि रूप से प्रिदशथत है या यूआईर्ीएआई ि अन्यथा ऑनलाइन प्राप्य है या दर्दजिल साधन ोंसे ऑफलाइन सत्यापन य ग्य है, त यदि ऐसे साधन ोंिा उपय ग दिया जाता है त सूचना सत्यादपत ह ती है; और (र्) पहचान, पते, जन्म दतदथ या सोंबोंध ि साक्ष्यित िरने िे दलए प्रस्तुत िस्तािेज ि जारी िरने िाले प्रादधिारी ने ऐसी श्रेणी िे िस्तािेज िे सोंबोंध में ि ई र् र्णा नही ोंिी है दि ऐसा िस्तािेज इसिा प्रमाण नही ोंहै। महत्वपूणय न ट : (ि) 1.10.2023 ि और इसिे बाि जन्म हुए दनिासी भारतीय और अदनिासी भारतीय (एनआरआई) िे दलए जन्म प्रमाणपत्र अदनिायथ है। (ि) पाोंच िर्थ से िम आयु िे बालि /ों बादलिाओ ों िे दलए पररिार िे मुक्ष्यिया (एचओएफ) आधाररत नामाोंिन अदनिायथ है (आश्रय गृह ोंया अनाथालय ोंमें रहने िाले बालि /ों बादलिाओ ों िे अलािा) माता-दपता में से ि ई या दिदधि सोंरक्षि पररिार िा मुक्ष्यिया बन सिता है। (ग) एचओएफ आधाररत नामाोंिन िरने से पूिथ एचओएफ िे पास िैध आधार ह ना चादहए। (र्) एचओएफ आधाररत नामाोंिन िे दलए माता-दपता ि न ों िा आधार नोंबर अपेदक्षत है और माता-दपता में से दिसी एि द्वारा बाय मेदििि प्रमाणीिरण अदनिायथ है। (ङ) पीओआर िस्तािेज में बालि/बादलिा और एचओएफ िे नाम िा उल्लेि ह ना चादहए। (च) सहायि िस्तािेज में उक्ष्यल्लक्ष्यित व्यक्ष्यि िा नाम, व्यक्ष्यि िे आधार में उसी रूप में ि हराया जाएगा। माता- दपता/ अदभभािि िा पहला नाम, मध्य नाम और अोंदतम नाम जैसी दिसी अदतररि सूचना पर दिचार नही ों दिया जाएगा। (छ) एचओएफ िे आधार में उक्ष्यल्लक्ष्यित पते िा उपय ग बालि/बादलिा िे आधार में दिया जाएगा। (ज) दनिासी दििेशी नागररि ोंिे दलए, जारी दिया गया आधार िे िल िीजा िी िैधता अिदध ति ही मान्य ह गा। हालाोंदि, नेपाल/भूिान िे नागररि ोंिे मामले में, जारी दिया गया आधार िे िल िस साल िी अिदध िे दलए िैध ह गा। (झ) ओसीआई िार्थ धारि ोंिे दलए, जारी दिया गया आधार िे िल िस िर्थ िी अिदध िे दलए िैध ह गा। (ञ) एलिीिी िस्तािेज धारि ोंिे दलए, जारी दिया गया आधार एलिीिी िस्तािेज िी िैधता ति ही मान्य ह गा I (ि) एचओएफ ि बालि/बादलिा िे नाम पर जारी पहचान िे प्रमाण (पीओआई) दनम्न िस्तािेज ों में से ि ई भी प्रिान िरने िे दलए प्र त्सादहत दिया गया है :- (i) भारतीय पासप िथ (ii) िें द्र सरिार/राज् सरिार द्वारा जारी फ ि पहचान पत्र/फ ि युि प्रमाणपत्र यथा अदधिास प्रमाणपत्र, दनिासी प्रमाणपत्र आदि। (iii) िें द्र सरिार/राज् सरिार द्वारा जारी अनुसूदचत जादत/अनुसूदचत जनजादत/अन्य दपछडा िगथ िा प्रमाणपत्र। (iv) दिव्याोंगजन अदधिार दनयम, 2017 िे अोंतगथत जारी दिव्याोंगता पहचान पत्र/दिव्याोंगता प्रमाणपत्र।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 पांच िर्य या उससे से अविक आयु के व्यक्ति के आिार नंबर के नामांकन के विए पहचान, पता, संबंि या जन्म वतवि क साक्तित करने के विए ज दस्तािेज प्रस्तुत वकए जा सकते हैं उनकी सूची ✔ िा अथथ स्वीिायथ है X िा अथथ अस्वीिायथ है बािक/बावि का के नाम नाम और और पररिार नाम और नाम और फ ट से युि के मुक्तिया जन्म वतवि से भारतीय पते से दस्तािेज ंकी सूची पहचान का (एचओएफ) युि युि पते का क्र.सं. (इस ताविकाबद्ध ब्यौरे के प्रमाण के नाम से जन्मवतवि का प्रमाण (पीओए) नीचे न ट देिें) (पीओआई) युि संबंि प्रमाण दस्तािेज दस्तािेज का प्रमाण (पीडीबी) (पीओआर) दस्तािेज दस्तािेज 1. िैध भारतीय पासप िथ ✔ ✔ ✔ ✔ 2. पैन िार्थ/ई-पैन िार्थ ✔ X X X 3. राशन/पीर्ीएस फ ि ग्राफ ✔ ✔ ✔ X िार्थ/ई-राशन िार्थ 4. मतिाता पहचान पत्र / ई- ✔ ✔ X X मतिाता पहचान पत्र, दजसिा ब्यौरा भारत दनिाथचन आय ग या सोंबोंदधत मुख् दनिाथचन अदधिारी िी िेबसाइि पर ऑनलाइन प्रिदशथत दिया जाता है 5. र्िाइदिोंग लाइसेंस ✔ X X X 6. िें द्र सरिार/राज् सरिार ✔ X X ✔ /पीएसयू/ दनयामि दनिाय/ साोंदिदधि दनिाय द्वारा जारी सेिा फ ि पहचान पत्र6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 7. िें द्र सरिार / राज् सरिार/ ✔ X ✔ ✔ पीएसयू / दनयामि दनिाय / साोंदिदधि दनिाय द्वारा जारी पेंशनर फ ि पहचान पत्र / स्वतोंत्रता सेनानी फ ि पहचान पत्र / पेंशन भुगतान आिेश 8. िें द्र सरिार/राज् सरिार/ ✔ X X X पीएसयू द्वारा जारी सीजीएचएस/ईसीएचएस/ ईएसआईसी/मेर्ी-क्लेम िार्थ 9. दिव्याोंगजन अदधिार दनयम, ✔ ✔ X X 2017 िे अोंतगथत जारी दिव्याोंगता पहचान पत्र/ दिव्याोंगता प्रमाणपत्र 10. िें द्र सरिार/ राज् सरिार ✔ ✔ ✔ X द्वारा जारी फ ि पहचान पत्र/फ ि ग्राफ युि प्रमाणपत्र जैसे भामाशाह, अदधिास प्रमाणपत्र, जन-आधार, मनरेगा/नरेगा जॉब िार्थ, लेबर िार्थ आदि 11. िें द्र सरिार/ राज् सरिार ✔ ✔ ✔ X द्वारा जारी अनुसूदचत जनजादत/अनुसूदचत जादत/ अन्य दपछडा िगथ प्रमाणपत्र 12. िें द्रीय या राज् अदधदनयम ✔ X ✔ ✔ द्वारा स्थादपत मान्यताप्राप्त शैदक्षि ब र्थ या दिश्वदिद्यालय या मानि् दिश्वदिद्यालय या उच्चतर शैक्षदणि सोंस्थान द्वारा जारी अोंि-तादलिा/प्रमाणपत्र[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 13. सािथजदनि क्षेत्र िे बैंि ✔ ✔ X X (आरबीआई द्वारा िगीिृ त) द्वारा जारी दिदधित मुहर लगी और हस्ताक्षररत, फ ि युि पासबुि तथा प्रभारी शािा प्रबोंधि से एि सहायि प्रमाणपत्र सदहत, दजसमें यह प्रमादणत दिया जाए दि िाताधारि िे सोंबोंध में िे िाईसी पूरा ह गया है और पासबुि में िशाथये गए पते िे सोंबोंध में पते िा प्रमाण बैंि िे अदभलेि में उपलब्ध है 14. उभयदलोंगी व्यक्ष्यि (अदधिार ों ✔ ✔ ✔ ✔ िा सोंरक्षण) अदधदनयम, 2019 िे अोंतगथत जारी ििाोंसजेंर्र पहचान िार्थ/ प्रमाणपत्र 15. यूआईर्ीएआई मानि प्रमाणपत्र प्रारूप पर दनम्नदलक्ष्यित द्वारा जारी प्रमाणपत्र : (i) साोंसि/दिधायि/ X ✔ X X एमएलसी/नगर पार्थि् (ii) राजपदत्रत अदधिारी समूह X ✔ X X 'ए'/ िमथचारी भदिष्य दनदध सोंगठन (ईपीएफओ) अदधिारी (iii) तहसीलिार/ राजपदत्रत X ✔ X X अदधिारी समूह 'बी'8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (iv) राष्टिीय एर््स दनयोंत्रण ✔ ✔ X X सोंगठन (नाि ) / राज् स्वास्थ्य दिभाग िे राजपदत्रत अदधिारी/ राज् एर््स दनयोंत्रण स सायिी िे पररय जना दनिेशि या उनिे नादमती (आपरादधि अपील सोंख्ा 135/2010 में दिनाोंि 19.05.2022 ि माननीय सिोच्च न्यायालय िे दनणथय िे अनुसरण में) (v) मान्यताप्राप्त सोंस्थान, ✔ ✔ X X आश्रय गृह ोंया अनाथालय ों िे अधीक्षि / िार्थन / मैििन / प्रमुि (िे िल आश्रय गृह या अनाथालय से सोंबोंदधत बालि /ों बादलिाओ ों िे दलए) (vi) मान्यताप्राप्त शैक्षदणि X ✔ X X सोंस्थान (सोंस्थान िे प्रमुि द्वारा हस्ताक्षररत, िे िल सोंबोंदधत सोंस्थान िे छात्र ों िे दलए)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 (vii) ग्राम पोंचायत प्रमुि/प्रधान X ✔ X X या मुक्ष्यिया/गाोंि बुरा/समिक्ष प्रादधिारी (िे िल ग्रामीण क्षेत्र ों िे दलए) ग्राम पोंचायत सदचि/ग्राम राजस्व अदधिारी या समिक्ष (िे िल ग्रामीण क्षेत्र ों िे दलए) 16. दबजली िा दबल X ✔ X X (प्रीपेर्/प स्टपेर् दबल, 3 महीने से पुराना न ह ) 17. पानी िा दबल (3 महीने से X ✔ X X पुराना न ह ) 18. िेलीफ न लैंर्लाइन X ✔ X X दबल/प स्टपेर् म बाइल दबल/ब्रॉर्बैंर् दबल (3 महीने से पुराना न ह ) 19. िैध पोंजीिृ त दबक्री X ✔ X X अनुबोंध/पोंजीयि िायाथलय में पोंजीिृ त उपहार दिलेि/ पोंजीिृ त या गैर पोंजीिृ त दिराया िरार/ पट्टा िरार/ अििाश और लाइसेंस िरार 20. गैस िनेक्शन दबल (3 महीने X ✔ X X से पुराना न ह ) 21. िें द्र सरिार/राज् X ✔ X X सरिार/पीएसयू / दनयामि दनिाय/ साोंदिदधि दनिाय द्वारा जारी आिास िा आबोंिन पत्र (1 िर्थ से पुराना न ह )10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 22. जीिन/दचदित्सा बीमा पॉदलसी X ✔ X X (पॉदलसी जारी िरने िी तारीि से 1 िर्थ ति मान्य) 23. जन्म और मुत्यु पोंजीिरण X X ✔ ✔ अदधदनयम, 1969 और इसिे अोंतगथत बनाये गए दनयम िे अोंतगथत अदधिृ त प्रादधिारी द्वारा जारी जन्म प्रमाणपत्र 24. िें द्र सरिार / राज् सरिार X X ✔ X द्वारा जारी दिया गया पररिार हििारी िस्तािेज 25. जेल अदधिारी िे हस्ताक्षर ✔ ✔ X X और मुहर सदहत जारी दिया गया िै िी प्रिेशन िस्तािेज (पीआईर्ी) 26. िानूनी सोंरक्षिता सादबत X X ✔ X िरने िे दलए िस्तािेज नामांकन के इच्छुक प्रिासी भारतीय नागररक (ओसीआई) काडय िारक ,ं या दीर्यकाविक िीजा (एिटीिी), नेपाि और भूटान नागररक ंतिा अन्य विदेिी नागररक ंके विए िागू दस्तािेज़ 27. िैध दििेशी पासप िथ िे साथ ✔ X X ✔#1 िैध ओसीआई िार्थ, उन व्यक्ष्यिय ों िे दलए ज दपछले 12 महीन ों में 182 दिन या उससे अदधि समय ति भारत में रहे ह ों 28. अफगादनस्तान, बाोंग्लािेश और ✔ ✔ X ✔#2 पादिस्तान िे अल्पसोंख्ि समुिाय ों (दहोंिू, दसि, बौद्ध, जैन, पारसी और ईसाइय )ों ि जारी िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) िस्तािेज[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 29. नेपाल/भूिान िे नागररि ों िे ✔ X X ✔#3 दलए नेपाल/भूिान िा िैध पासप िथ। पासप िथ उपलब्ध न ह ने िी क्ष्यस्थदत में दनम्नदलक्ष्यित में से एि ही पते िे ि ई ि िस्तािेज प्रस्तुत दिए जा सिते हैं:- (i) िैध नेपाली/भूिानी नागररिता प्रमाणपत्र (ii) नेपाल/भूिान िे चुनाि आय ग द्वारा जारी िैध मतिाता पहचान पत्र (iii) भारत में नेपाली दमशन/रॉयल भूिानी दमशन द्वारा जारी प्रमाण पत्र 30. भारत में ठीि दपछले 12 महीन ों ✔ X X ✔#4 में 182 दिन ोंया उससे अदधि समय ति रहे अन्य दििेशी नागररि ोंिे दलए जारी िैध दििेशी पासप िथ िे साथ िैध िीजा 31. दििेशी नागररि ों िे दलए X ✔ X X एफआरआरओ/एफआरओ द्वारा जारी िैध पोंजीिरण प्रमाणपत्र या आिासीय परदमि (ओसीआई िार्थ धारि ,ों एलिीिी िस्तािेज धारि ों और नेपाल/भूिान िे नागररि ों ि छ डिर) #1 ओसीआई िार्थ धारि ोंिे दलए- िैध दििेशी पासप िथ। #2 िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) धारि ोंिे दलए- िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी)। #3 दििेशी नागररि ोंिे दलए-िैध दििेशी पासप िथ।12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] #4 नेपाल और भूिान िे नागररि ों िे दलए - नेपाल/भूिान िा पासप िथ या नेपाल/भूिान िी नागररिता िा प्रमाणपत्र न ट : उपर ि सारणीबद्ध ब्यौरे में सूचीबद्ध ि ई भी िस्तािेज िे िल तभी स्वीिायथ ह गा जब िह दनम्नदलक्ष्यित शतों ि पूरा िरता ह , नामत :— (ि) यह ितथमान में िैध है (जब ति दि ऊपर स्पष्ट रूप से अन्यथा उपबोंदधत न दिया गया ह ); (ि) दजस व्यक्ष्यि िे सोंबोंध में ऐसा िस्तािेज जारी दिया गया है िह उसिा हििार है; (ग) यदि िस्तािेज में अोंतदिथष्ट सूचना सािथजदनि रूप से प्रिदशथत है या यूआईर्ीएआई ि अन्यथा ऑनलाइन प्राप्य है या दर्दजिल साधन ोंसे ऑफलाइन सत्यापन य ग्य है, त यदि ऐसे साधन ोंिा उपय ग दिया जाता है त सूचना सत्यादपत ह ती है; और (र्) पहचान, पते, जन्म दतदथ या सोंबोंध ि साक्ष्यित िरने िे दलए प्रस्तुत िस्तािेज ि जारी िरने िाले प्रादधिारी ने ऐसी श्रेणी िे िस्तािेज िे सोंबोंध में ि ई र् र्णा नही ोंिी है दि ऐसा िस्तािेज इसिा प्रमाण नही ोंहै। महत्वपूणय न ट: (ि) 1.10.2023 ि और इसिे बाि जन्म हुए दनिासी भारतीय और अदनिासी भारतीय (एनआरआई) िे दलए जन्म प्रमाणपत्र अदनिायथ है। (ि) एि िस्तािेज ि पहचान िे प्रमाण (पीओआई) िस्तािेज िे रूप में तभी स्वीिार दिया जाएगा, जब उसमें व्यक्ष्यि िा नाम और फ ि शादमल ह गा। (ग) एि िस्तािेज ि पते िे प्रमाण (पीओए ) िस्तािेज िे रूप में तभी स्वीिार दिया जाएगा, जब उसमें व्यक्ष्यि िा नाम और पता शादमल ह गा। (र्) एि िस्तािेज ि पहचान िा प्रमाण (पीओआई) और पते िा प्रमाण (पीओए) िस्तािेज ि न ों में तभी स्वीिार दिया जाएगा, जब उसमें व्यक्ष्यि िा नाम, फ ि और पता शादमल ह गा। (ङ) सहायि िस्तािेज में उक्ष्यल्लक्ष्यित व्यक्ष्यि िा नाम, व्यक्ष्यि िे आधार में उसी रूप में ि हराया जाएगा। माता- दपता/अदभभािि िा पहला नाम, मध्य नाम और अोंदतम नाम जैसी दिसी अदतररि सूचना पर दिचार नही ों दिया जाएगा । (च) सभी पीओआई, पीओए और र्ीओबी िस्तािेज व्यक्ष्यि िे नाम पर ह ना चादहए। पररिार िे सिस्य/सिस्य ों िे नाम पर मौजूि िस्तािेज ोंपर पररिार िे अन्य सिस्य ोंिे नामाोंिन नही ोंदिए जा सिते है । (छ) यदि व्यक्ष्यि िे पास पीओआई और पीओए िस्तािेज नही ोंहैं त पररिार िे मुक्ष्यिया (एचओएफ) आधाररत नामाोंिन िा उपय ग दिया जाएगा। (ज) एचओएफ आधाररत नामाोंिन िरने से पहले एचओएफ िे पास िैध आधार ह ना चादहए। आधार प्रमाणीिरण िे दलए नामाोंिन िे िौरान एचओएफ ि व्यक्ष्यि िे साथ मौजूि रहना ह गा। (झ) एचओएफ िे आधार में उक्ष्यल्लक्ष्यित पता पररिार िे सिस्य िे आधार में उपय ग दिया जाएगा। (ञ) दनिासी दििेशी नागररि ोंिे दलए, जारी दिया गया आधार िे िल िीजा िी िैधता ति मान्य ह गा। हालााँदि, नेपाल/भूिान िे नागररि ोंिे मामले में, जारी दिया गया आधार िस साल िी अिदध िे दलए िैध ह गा। (ि) ओसीआई िार्थ धारि ोंिे दलए जारी दिया गया आधार िे िल िस साल िी अिदध िे दलए िैध ह गा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 (ठ) एलिीिी िस्तािेज धारि ों िे दलए, जारी दिया गया आधार िे िल एलिीिी िस्तािेज िी िैधता ति मान्य ह गा। (र्) सभी िस्तािेज निीनतम और िैध ह ने चादहए (अन्यथा दनदिथष्ट ि छ डिर)। वकसी भी आयु के व्यक्ति के आिार नंबर के अद्यतन के विए पहचान, पता, संबंि या जन्म वतवि क साक्तित करने के विए ज दस्तािेज प्रस्तुत वकए जा सकते हैं उनकी सूची ✔ िा अथथ स्वीिायथ है X िा अथथ अस्वीिायथ है बािक/बाविका नाम और के नाम और नाम और नाम और फ ट भारतीय पररिार के जन्म वतवि से युि पहचान पते से युि मुक्तिया दस्तािेज ंकी सूची से युि का प्रमाण पते का (एचओएफ) के क्र.सं. (इस ताविकाबद्ध ब्यौरे के नीचे जन्म वतवि (पीओआई) प्रमाण नाम से युि न ट देिें) का प्रमाण दस्तािेज (पीओए) संबंि का (पीडीबी) दस्तािेज प्रमाण दस्तािेज (पीओआर) दस्तािेज 1. िैध भारतीय पासप िथ ✔ ✔ ✔ ✔ * 2. पैन िार्थ / ई-पैन िार्थ ✔ X X X 3. राशन / पीर्ीएस फ ि ग्राफ िार्थ ✔ ✔ ✔ X / ई-राशन िार्थ 4. मतिाता पहचान पत्र / ई-मतिाता ✔ ✔ X X पहचान पत्र, दजसिा ब्यौरा भारत दनिाथचन आय ग या सोंबोंदधत मुख् दनिाथचन अदधिारी िी िेबसाइि पर ऑनलाइन प्रिदशथत दिया जाता है 5. र्िाइदिोंग लाइसेंस ✔ X X X 6. िें द्र सरिार/राज् सरिार / ✔ X X ✔ * पीएसयू / दनयामि दनिाय / साोंदिदधि दनिाय द्वारा जारी सेिा फ ि पहचान पत्र14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 7. िें द्र सरिार /राज् सरिार / ✔ X ✔ ✔ * पीएसयू / दनयामि दनिाय / साोंदिदधि दनिाय द्वारा जारी पेंशनर फ ि पहचान पत्र / स्वतोंत्रता सेनानी फ ि पहचान पत्र / पेंशन भुगतान आिेश 8. दिसान फ ि पासबुि ✔ ✔ X X 9. िें द्र सरिार / राज् सरिार / ✔ X X X पीएसयू / द्वारा जारी सीजीएचएस / ईसीएचएस / ईएसआईसी / मेर्ी-क्लेम िार्थ 10. दिव्याोंगजन अदधिार दनयम, ✔ ✔ X X 2017 िे अोंतगथत जारी दिव्याोंगता पहचान पत्र / दिव्याोंगता िा प्रमाणपत्र 11. िें द्र सरिार / राज् सरिार द्वारा ✔ ✔ ✔ X जारी फ ि पहचान पत्र / फ ि ग्राफ युि प्रमाणपत्र जैसे भामाशाह, अदधिास प्रमाणपत्र, मनरेगा/नरेगा जॉब िार्थ, लेबर िार्थ आदि 12. िें द्र सरिार / राज् सरिार ✔ ✔ ✔ X द्वारा जारी फ ि युि / दबना फ ि िा दििाह प्रमाणपत्र (दबना फ ि िे दििाह प्रमाणपत्र ह ने िी क्ष्यस्थदत में, पुराने नाम और फ ि समदथथत पीओआई िस्तािेज िी आिश्यिता है) 13. िें द्र सरिार/ राज् सरिार द्वारा ✔ ✔ ✔ X जारी अनुसूदचत जनजादत/अनुसूदचत जादत/ अन्य दपछडा िगथ प्रमाणपत्र[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 15 14. स्कू ल छ डने िा प्रमाणपत्र ✔ X X X (एसएलसी) / स्कू ल स्थानाोंतरण प्रमाणपत्र (िीसी) 15. िें द्रीय या राज् अदधदनयम द्वारा ✔ X ✔ ✔ * स्थादपत मान्यता प्राप्त दशक्षा ब र्थ या दिश्वदिद्यालय या मानि दिश्वदिद्यालय या उच्च शैक्षदणि सोंस्थान द्वारा जारी अोंि-तादलिा/ प्रमाणपत्र 16. सािथजदनि क्षेत्र िे बैंि ✔ ✔ X X (आरबीआई द्वारा िगीिृ त) द्वारा जारी दिदधित मुहर लगी और हस्ताक्षररत, फ ि युि पासबुि तथा प्रभारी शािा प्रबोंधि से एि सहायि प्रमाणपत्र सदहत, दजसमें यह प्रमादणत दिया जाए दि िाताधारि िे सोंबोंध में िे िाईसी पूरा ह गया है और पासबुि में िशाथये गए पते िे सोंबोंध में पते िा प्रमाण बैंि िे अदभलेि में उपलब्ध है 17. अदधसूदचत िादणक्ष्यज्ि बैंि X ✔ X X (आरबीआई द्वारा अदधसूदचत) िी पासबुि, दजसमें नाम और फ ि ग्राफ (बैंि िी सील सदहत क्रॉस स्टैम्प) ह तथा बैंि अदधिारी िे हस्ताक्षर ह / र्ािर्र िी बचत िाता पासबुि (र्ािर्र िे जारीिताथ अदधिारी िी मुहर सदहत)16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 18. बैंि िाता दििरण / क्रे दर्ि िार्थ X ✔ X X दििरण (जारीिताथ बैंि िे अदधिारी िे हस्ताक्षर और बैंि स्टेम्प सदहत) / र्ािर्र बचत िाता दििरण (र्ािर्र िे जरीिताथ अदधिारी िे हस्ताक्षर मुहर सदहत) (3 महीने से पुराना न ह ) 19. उभयदलोंगी व्यक्ष्यि (अदधिार ों िा ✔ ✔ ✔ ✔ * सोंरक्षण) अदधदनयम, 2019 िे अोंतगथत जारी ििाोंसजेंर्र पहचान िार्थ / प्रमाणपत्र 20. यूआईर्ीएआई मानि प्रमाणपत्र प्रारूप पर दनम्नदलक्ष्यित द्वारा जारी प्रमाणपत्र : (i) साोंसि/दिधायि/ X ✔ X X एमएलसी/नगर पार्थि (ii) राजपदत्रत अदधिारी समूह X ✔ X X 'ए'/ िमथचारी भदिष्य दनदध सोंगठन (ईपीएफओ) िे अदधिारी (iii) तहसीलिार / राजपदत्रत X ✔ X X अदधिारी समूह 'बी'[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 17 (iv) राष्टिीय एर््स दनयोंत्रण सोंगठन ✔ ✔ X X (नाि ) / राज् स्वास्थ्य दिभाग िे राजपदत्रत अदधिारी/ राज् एर््स दनयोंत्रण स सायिी िे पररय जना दनिेशि या उनिे नादमती (आपरादधि अपील सोंख्ा 135/2010 में दिनाोंि 19.05.2022 ि माननीय सिोच्च न्यायालय िे दनणथय िे अनुसरण में) (v) मान्यताप्राप्त सोंस्थान, आश्रय ✔ ✔ X X गृह ों या अनाथालय ों िे अधीक्षि / िार्थन / मैििन / प्रमुि (िे िल आश्रय गृह या अनाथालय से सोंबोंदधत बालि /ों बादलिाओ ों िे दलए) (vi) मान्यताप्राप्त शैक्षदणि X ✔ X X सोंस्थान (सोंस्थान िे प्रमुि द्वारा हस्ताक्षररत, िे िल सोंबोंदधत सोंस्थान िे छात्र ों िे दलए) (vii) ग्राम पोंचायत प्रमुि/प्रधान X ✔ X X या मुक्ष्यिया/गाोंि बुरा/समिक्ष प्रादधिारी (िे िल ग्रामीण क्षेत्र ोंिे दलए) ग्राम पोंचायत सदचि/ग्राम राजस्व अदधिारी या समिक्ष (िे िल ग्रामीण क्षेत्र ों िे दलए)18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 21. दबजली िा दबल (प्रीपेर् /प स्टपेर् X ✔ X X दबल, 3 महीने से पुराना न ह ) 22. पानी िा दबल (3 महीने से पुराना X ✔ X X न ह ) 23. िेलीफ न लैंर्लाइन X ✔ X X दबल/प स्टपेर् म बाइल दबल/ब्रॉर्बैंर् दबल (3 महीने से पुराना न ह ) 24. सोंपदत्त िर रसीि (1 िर्थ से पुराना X ✔ X X न ह ) 25. िैध पोंजीिृ त दबक्री अनुबोंध / X ✔ X X पोंजीयि िायाथलय में पोंजीिृ त उपहार दिलेि / पोंजीिृ त या गैर पोंजीिृ त दिराया िरार / पट्टा िरार / अििाश और लाइसेंस िरार 26. गैस िनेक्शन दबल (3 महीने से X ✔ X X पुराना न ह ) 27. िें द्र सरिार / राज् सरिार / X ✔ X X पीएसयू / दनयामि दनिाय / साोंदिदधि दनिाय द्वारा जारी आिास िा आबोंिन पत्र (1 िर्थ से पुराना न ह ) 28. जीिन / दचदित्सा बीमा पॉदलसी X ✔ X X (पॉदलसी जारी िरने िी तारीि से 1 िर्थ ति मान्य) 29. जन्म और मुत्यु पोंजीिरण X X ✔ ✔ अदधदनयम, 1969 और इसिे अोंतगथत बनाये गए दनयम िे अोंतगथत अदधिृ त प्रादधिारी द्वारा जारी जन्म प्रमाणपत्र[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 19 30. िें द्र सरिार / राज् सरिार द्वारा X X ✔ X जारी दिया गया पररिार हििारी िस्तािेज 31. जेल अदधिारी िे हस्ताक्षर और ✔ ✔ X X मुहर सदहत जारी दिया गया िै िी प्रिेशन िस्तािेज (पीआईर्ी) 32. पररिार िे मुक्ष्यिया (एचओएफ) X X ✔ X यह प्रमादणत िरते हुए स्व-र् र्णा दि िह व्यक्ष्यि एचओएफ िे साथ उसी पते पर रह रहा है, िे िल एचओएफ िे पते िे मामले में िैध (िे िल एचओएफ िे इदमदर्एि पररिार िे सिस्य/सिस्य ों िे पते िे अद्यतीिरण िे सोंबोंध में उपय ग हेतु) 33. िानूनी सोंरक्षिता सादबत िरने िे X X ✔ X दलए िस्तािेज प्रिासी भारतीय नागररक (ओसीआई) काडय िारक ,ं या दीर्यकाविक िीजा (एिटीिी), नेपाि और भूटान के नागररक ंतिा अन्य विदेिी नागररक ंके विए िागू दस्तािेज़ 34. िैध दििेशी पासप िथ िे साथ िैध ✔ X X ✔#1 ओसीआई िार्थ 35. अफगादनस्तान, बाोंग्लािेश और ✔ ✔ X ✔#2 पादिस्तान िे मूल नागररि ों िे अल्पसोंख्ि समुिाय ों (दहोंिू, दसि, बौद्ध, जैन, पारसी और ईसाइय )ों ि जारी िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) िस्तािेज20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 36. नेपाल/भूिान िे नागररि िे दलए ✔ X X ✔#3 नेपाल/भूिान िा पासप िथ। पासप िथ उपलब्ध न ह ने िी क्ष्यस्थदत में दनम्नदलक्ष्यित में से एि ही पते िे ि ई ि िस्तािेज प्रस्तुत दिए जा सिते हैं : (i) नेपाली / भूिानी नागररिता प्रमाणपत्र (ii) नेपाल / भूिान िे चुनाि आय ग द्वारा जारी िैध मतिाता पहचान पत्र (iii) भारत में नेपाली दमशन / रॉयल भूिानी दमशन द्वारा जारी प्रमाणपत्र 37. अन्य दििेशी नागररि ों ि जारी ✔ X X ✔#4 िैध दििेशी पासप िथ िे साथ िैध िीजा 38. दििेशी नागररि ों िे दलए X ✔ X X एफआरआरओ/एफआरओ द्वारा जारी िैध पोंजीिरण प्रमाणपत्र या आिासीय परदमि (ओसीआई िार्थ धारि ,ों एलिीिी िस्तािेज धारि ों और नेपाल/भूिान िे नागररि ोंि छ डिर) नाम, विंग और जन्म वतवि (डीओबी) के अपिादात्मक मामि ंके विए िागू दस्तािेज :[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 21 39. नाम पररितथन िे अपिािात्मि ✔ X X X मामल ों िे दलए : नए नाम िी राजपत्र अदधसूचना, फ ि सदहत पुराने नाम िे दिसी सहायि पीओआई िस्तािेज (पहले/पूणथ नाम पररितथन िे दलए) / तलाि िी दर्क्री / ग ि लेने िा प्रमाणपत्र / दििाह प्रमाणपत्र 40. दलोंग पररितथन िे अपिािात्मि ✔ X X X मामल ों िे दलए : यदि दनिासी ने सजथरी द्वारा दलोंग बिला है त सजथन से दचदित्सा प्रमाणपत्र 41. जन्मदतदथ पररितथन िे X X X ✔ अपिािात्मि मामल ों िे दलए: जन्म और मुत्यु पोंजीिरण अदधदनयम, 1969 और इसिे अोंतगथत बनाए गए दनयम िे अधीन अदधिृ त प्रादधिारी द्वारा जारी जन्म प्रमाणपत्र िे साथ अदधसूदचत प्रारूप िे अनुसार स्वर् र्णा पत्र *0-18 िर्थ िे आयु िगथ िे सभी व्यक्ष्यिय ों िी जन्म दतदथ अद्यतीिरण िे दलए सोंबोंदधत राज् ों िे अदधिृ त प्रादधिारी द्वारा जारी जन्म प्रमाणपत्र अदनिायथ है। #1 ओसीआई िार्थ धारि ोंिे दलए- िैध दििेशी पासप िथ। #2 िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) धारि ोंिे दलए- िैध िीर्थिादलि िीजा (एलिीिी) िस्तािेज। #3 नेपाल और भूिान िे नागररि ों िे दलए - नेपाल/भूिान िा पासप िथ या नेपाल/भूिान िी नागररिता िा प्रमाणपत्र #4 दििेशी नागररि ोंिे दलए - िैध दििेशी पासप िथ। न ट: उपयुथि सारणीबद्ध ब्यौरे में सूचीबद्ध ि ई भी िस्तािेज िे िल तभी स्वीिायथ ह गा जब िह दनम्नदलक्ष्यित शतों ि पूणथ िरता ह , नामत : — (ि) यह ितथमान में िैध है (जब ति दि ऊपर स्पष्ट रूप से अन्यथा उपबोंदधत न दिया गया ह ); (ि) दजस व्यक्ष्यि िे सोंबोंध में ऐसा िस्तािेज जारी दिया गया है िह उसिा हििार है;22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (ग) यदि िस्तािेज में अोंतदिथष्ट सूचना सािथजदनि रूप से प्रिदशथत है या यूआईर्ीएआई ि अन्यथा ऑनलाइन प्राप्य है या दर्दजिल साधन ोंसे ऑफलाइन सत्यापन य ग्य है, त यदि ऐसे साधन ोंिा उपय ग दिया जाता है त सूचना सत्यादपत ह ती है; और (र्) पहचान, पते, जन्म दतदथ या सोंबोंध ि साक्ष्यित िरने िे दलए प्रस्तुत िस्तािेज ि जारी िरने िाले प्रादधिारी ने ऐसी श्रेणी िे िस्तािेज िे सोंबोंध में ि ई र् र्णा नही ोंिी है दि ऐसा िस्तािेज इसिा प्रमाण नही ोंहै। महत्वपूणय न ट: (ि) 1.10.2023 ि और इसिे बाि जन्म हुए दनिासी भारतीय और अदनिासी भारतीय (एनआरआई) िे दलए जन्म प्रमाणपत्र अदनिायथ है। (ि) एि िस्तािेज ि पहचान िे प्रमाण (पीओआई) िस्तािेज िे रूप में तभी स्वीिार दिया जाएगा, जब उसमें व्यक्ष्यि िा नाम और फ ि शादमल ह गा। (ग) एि िस्तािेज ि पते िे प्रमाण (पीओए ) िस्तािेज िे रूप में तभी स्वीिार दिया जाएगा, जब उसमें व्यक्ष्यि िा नाम और पता शादमल ह गा। (र्) एि िस्तािेज ि पहचान िा प्रमाण (पीओआई) और पते िा प्रमाण (पीओए) िस्तािेज ि न ों में तभी स्वीिार दिया जाएगा, जब उसमें व्यक्ष्यि िा नाम, फ ि और पता शादमल ह गा। (ङ) सहायि िस्तािेज में उक्ष्यल्लक्ष्यित व्यक्ष्यि िा नाम, व्यक्ष्यि िे आधार में उसी रूप में ि हराया जाएगा। माता- दपता/अदभभािि िा पहला नाम, मध्य नाम और अोंदतम नाम जैसी दिसी अदतररि सूचना िा दिचार नही ों दिया जाएगा । (च) पीओआई, पीओए और पीर्ीबी िस्तािेज व्यक्ष्यि िे नाम पर ह ना चादहए। पररिार िे सिस्य/सिस्य ों िे नाम पर मौजूि िस्तािेज ोंपर पररिार िे अन्य सिस्य ोंिे आधार अद्यदतत नही ोंदिए जा सिते हैं। (छ) व्यक्ष्यि िे नाम पर पीओआई और पीओए िस्तािेज न ह ने िी क्ष्यस्थदत में, पररिार िे मुक्ष्यिया (एचओएफ) आधाररत अद्यतन िा उपय ग दिया जाएगा। (ज) एचओएफ आधाररत अद्यतन िरने से पहले एचओएफ िे पास िैध आधार ह ना चादहए। आधार प्रमाणीिरण िे दलए अद्यतन िे िौरान एचओएफ ि व्यक्ष्यि िे साथ मौजूि रहना ह गा। (झ) एचओएफ िे आधार में उक्ष्यल्लक्ष्यित पता पररिार िे सिस्य िे आधार में उपय ग दिया जाएगा। (ञ) बालि/बादलिा (0-5 िर्थ) िे मामले में, आधार में नाम "बेबी ऑफ..." है त , जन्म और मुत्यु पोंजीिरण अदधदनयम, 1969 िे अोंतगथत और उसिे अधीन बनाए दनयम ोंिे अधीन अदधिृ त प्रादधिारी (सोंबोंदधत राज् ों में) द्वारा जारी जन्म प्रमाणपत्र प्रस्तुत िरने पर, पूणथ नाम िे प्रथम अद्यतन अनुर ध पर दिचार दिया जाएगा। (ि) दििेशी नागररि ोंिे दलए आधार में अद्यतन िे िल आधार ियस्क नामाोंिन िें द्र ोंपर दिया जाएगा। (ठ) दनिासी दििेशी नागररि ोंिे दलए, जारी दिया गया आधार िे िल िीजा िी िैधता ति मान्य ह गा। हालााँदि, नेपाल/भूिान िे नागररि ोंिे मामले में, जारी दिया गया आधार िस साल िी अिदध िे दलए िैध ह गा। (र्) ओसीआई िार्थ धारि ोंिे दलए जारी दिया गया आधार िे िल िस साल िी अिदध िे दलए िैध ह गा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 23 (ढ) एलिीिी िस्तािेज धारि ों िे दलए, जारी दिया गया आधार िे िल एलिीिी िस्तािेज िी िैधता ति मान्य ह गा। (ण) िृ पया जन्म दतदथ पररितथन िे दलए स्व-र् र्णा िेिें-[@] (त) िृ पया अपिाि हैंर्दलोंग तोंत्र िेिें - [$] (थ) अपिाि प्रबोंधन प्रदक्रया यूआईर्ीएआई क्षेत्रीय िायाथलय ों िे अदधिार क्षेत्र िे अोंतगथत िी जाती है और सोंबोंदधत क्षेत्रीय िायाथलय द्वारा मामले िी उदचत पडताल िे बाि ही इस पर दिचार दिया जाता है। (ि) सभी िस्तािेज निीनतम और िैध ह ने चादहए (अन्यथा दनदिथष्ट ि छ डिर)। (ध) दििाह िे पश्चात अपने नाम में पररितथन िरने िाली मदहला िी जन्मदतदथ अद्यतन िरने िे मामले में, दििाह से पूिथ जारी दिए गए जन्मदतदथ प्रमाण िे िस्तािेज ि दििाह प्रमाणपत्र या दििाह िे पश्चात नाम में पररितथन ि प्रमादणत िरने िाले सोंबोंध िे दिसी अन्य प्रमाण िस्तािेज िे साथ स्वीिार दिया जाएगा। (न) पररिार िे मुक्ष्यिया (एचओएफ) िे आधार पर नाबादलग (18 िर्थ से िम आयु) िे नाम में मामूली अद्यतन (जैसे उपनाम में ज डना/हिाना/पररितथन, ध्वन्यात्मिता िे िारण ितथनी में पररितथन, दिस्तार/ सोंदक्षक्ष्यप्त, बशते प्राथदमि नाम अपररिदतथत रहे) पर सोंश दधत नाम िाले जन्म प्रमाणपत्र िे आधार पर दिचार दिया जाएगा। @- https://uidai.gov.in/images/SOP_for_DOB_update.pdf $- https://uidai.gov.in/images/Biometric_exception_guidelines_01-08.2014.pdf राहुल िु मार, दनिेशि [दिज्ञापन-III/4/असा./208/2025-26] न ट : मूल दिदनयम भारत िे राजपत्र, असाधारण, भाग III, िोंर् 4, में दिनाोंि 14 दसतोंबर, 2016 ि , अदधसूचना सोंख्ा 13012/64/2016/दिदध/यूआईर्ीएआई (2016 िी सोंख्ा 2), दिनाोंि 12 दसतोंबर, 2016 िे तहत प्रिादशत दिए गए थे और अोंदतम बार सोंश धन अदधसूचना सोंख्ा एचक्यू-16016/1/2023-ईयू-I-एचक्यू (ई), दिनाोंि 25 जनिरी, 2024 (27 जनिरी, 2024 ि प्रिादशत) िे तहत दिया गया था।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] UNIQUE IDENTIFICATION AUTHORITY OF INDIA NOTIFICATION New Delhi, the 2nd July, 2025 F. No. HQ-16024/4/2021-EU-II-HQ(E-5735).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1) and (2) of section 54 of the Aadhaar (Targeted Delivery of Financial and Other Subsidies, Benefits and Services) Act, 2016 (18 of 2016), the Unique Identification Authority of India hereby makes the following regulations to further amend the Aadhaar (Enrolment and Update) Regulations, 2016, namely:— 1. Short title and commencement. — (1) These regulations may be called the Aadhaar (Enrolment and Update) First Amendment Regulations, 2025. (2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette. 2. In the principal regulations, in regulation 27, for sub-regulation (1), the following sub- regulation shall be substituted, namely: — “Where the Authority is satisfied that more than one Aadhaar number has been issued to the same person, the Aadhaar number assigned the earliest and containing the biometric information of the Aadhaar number holder shall be retained and all other Aadhaar number(s) shall be omitted. Provided that if none of the assigned Aadhaar numbers contain biometric information of the Aadhaar number holder, the Aadhaar number assigned the earliest shall be retained and all other Aadhaar number(s) shall be omitted.” 3. In the principal regulations, for Schedule II, the following Schedule shall be substituted, namely: —[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 25 “SCHEDULE II [see regulations 10(2) and 19(4)] List of Acceptable Documents for Enrolment and Update List of Documents that may be presented to evidence Proof of Identity, Address, Relationship or Date of Birth for Enrolment for Aadhaar Number of Individual up to Five Years of Age ✔means allowed and X means not allowed. ● Enrolment Type I: Head of the Family (HoF) based enrolment Proof of Relationship (POR)document, Proof of Date of Birth (PDB) Sl. List of documents containing name of document, No. (see note below this tabular statement) child and name of containing name and Date of Birth Head of Family (HoF) 1. Birth certificate issued by Authorised Authority (in the ✔ ✔ respective States) under the Registration of Births and Deaths Act, 1969, read with the rules made thereunder 2. Valid Indian Passport (only applicable for NRIs) ✔ ✔ 3. Document to prove legal guardianship ✔ X ● Enrolment Type II: Document based Enrolment Proof of Date of Proof of Address Proof of Identity Birth (PDB) (POA) document, Sl. List of documents (POI) document, document, containing name No. (see note below this tabular statement) containing name containing and address in and photograph name and Date India of Birth 4. Certificate issued on UIDAI Standard Certificate format by ✔ ✔ X Superintendent/ Warden/ Matron/ Head of Institution of recognised shelter homes or orphanages (only for children of the shelter home or orphanage concerned) ● Documents applicable for holders of Overseas Citizen of India (OCI) card, nationals of Nepal and Bhutan and other foreign nationals seeking enrolment 5. Valid OCI card, along with valid foreign passport, for individual ✔ X* ✔#1 who have stayed in India for 182 days or more in the immediately preceding 12 months 6. Valid Long Term Visa (LTV) document, issued to minorities ✔ X* ✔#2 communities of Afghanistan, Bangladesh and Pakistan (Hindus, Sikhs, Buddhists, Jains, Parsis and Christians) 7. Valid visa, along with valid foreign passport issued, to other ✔ X* ✔#3 foreign nationals who have stayed in India for 182 days or more in the immediately preceding 12 months 8. Passport of Nepal/Bhutan for nationals of Nepal/Bhutan. In case ✔ X* ✔#4 passport is not available, both of the following documents to be submitted: (i) Valid Nepalese/ Bhutanese Citizenship Certificate (ii) Limited validity Photo Identity Certificate issued by Nepalese Mission/ Royal Bhutanese Mission in India for stay of more than 182 days. * Proof of Address documents as in the list of acceptable supporting documents for Aadhaar enrolment (above five years) will be applicable. #1 For OCI Card holders – Valid foreign passport. #2 For valid Long-Term Visa (LTV) holders - Long-Term Visa (LTV) document. #3 For foreign nationals – Valid foreign passport. #4 For nationals of Nepal and Bhutan – Nepalese / Bhutanese Passport or Nepalese/ Bhutanese Citizenship Certificate.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Note: Any document listed in the above tabular statement shall be acceptable only if it meets the following conditions, namely:— (a) It is currently valid (unless otherwise expressly provided for above); (b) The person in respect of whom such document is issued is entitled for the same; (c) If the information contained in the document is publicly displayed or otherwise accessible to UIDAI online or is verifiable offline through digital means made available by the authority issuing the same, such information is verified if such means are used; and (d) The authority issuing the document presented to evidence proof of identity, address, date of birth or relationship has not made any declaration in respect of such category of document that such document is not proof of the same. Important Note: (a) For resident Indian and non-resident Indian (NRI) born on and after 1.10.2023, Birth Certificate is mandatory. (b) Head of Family (HoF) based enrolment is mandatory (except for children residing in shelter homes or orphanages and foreign national seeking enrolment) for children below five years of age. Any one of the parent or legal guardian can become HoF. (c) HoF must have a valid Aadhaar before performing HoF based enrolment. (d) Aadhaar number of both the parents is required for HoF based enrolment and biometric authentication by one of the parents is mandatory. (e) Name of the child and HoF must be mentioned in the PoR document. (f) Name of the individual as mentioned in the supporting document, will be replicated as such in the individual’s Aadhaar. No additional information like parent/guardian first name, middle name and last name will be considered. (g) The address mentioned in the HoF Aadhaar will be used in the child’s Aadhaar. (h) For foreign national seeking enrolment, the Aadhaar issued will be valid only till validity of the visa. However, in case of Nepal/Bhutan nationals, the Aadhaar issued will be valid for a period of ten years. (i) For OCI card holders, the Aadhaar issued will be valid only for a period of ten years. (j) For LTV document holders, the Aadhaar issued will be valid only till the validity of LTV document. (k) HoF is encouraged to provide any of the following Proof of Identity (PoI) documents issued in the name of the child: (i) Indian passport (ii) Photo Identity Card/Certificate with photograph issued by Central Government /State Government, such as Domicile Certificate, Resident Certificate etc. (iii) ST/ SC/ OBC Certificate issued by Central Government /State Government (iv) Disability Identity Card/Certificate of Disability issued under the Rights of Persons with Disabilities Rules, 2017 List of Documents that may be presented to evidence Proof of Identity, Address, Relationship or Date of Birth for Enrolment for Aadhaar Number of Individual Five Years and above of Age ✔ means allowed and X means not allowed Proof of Proof of Address Proof of Relationship Proof of Date of Identity (POI) (POA) (POR)document, Birth Sl. List of documents document, document, containing name of (PDB)document, No. (see note below this tabular statement) containing containing child and name of containing name name and name and Head of Family (HoF) and Date of Birth photograph address in India 1. Valid Indian Passport ✔ ✔ ✔ ✔ 2. PAN Card/e-PAN Card ✔ X X X 3. Ration /PDS Photograph Card/e-Ration ✔ ✔ ✔ X Card 4. Voter Identity Card /e-Voter Identity ✔ ✔ X X Card whose details are displayed online on the website of the Election Commission of India or the Chief Electoral Officer concerned 5. Driving licence ✔ X X X 6. Service Photo Identity Card issued by ✔ X X ✔ Central Government/ State Government/ PSU/ regulatory body / statutory body[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 27 7. Pensioner Photo Identity Card / Freedom ✔ X ✔ ✔ Fighter Photo Identity Card / Pension Payment Order issued by Central Government/ State Government/ PSU / regulatory body / statutory body 8. CGHS/ ECHS/ ESIC/ Medi-Claim Card ✔ X X X issued by Central Government/ State Government/ PSU 9. Disability Identity Card / Certificate of ✔ ✔ X X Disability issued under Rights of Persons with Disabilities Rules, 2017 10. Photograph Identity Card / Certificate ✔ ✔ ✔ X with photograph issued by Central Government/ State Government, such as under Bhamashah scheme, Domicile Certificate, MGNREGA/NREGS Job Card, Labour Card, etc. 11. Scheduled Tribe(ST)/ Scheduled ✔ ✔ ✔ X Cast(SC)/Other Backward Cast (OBC) Certificate issued by Central Government/ State Government 12. Mark-sheet/Certificate issued by ✔ X ✔ ✔ recognised Board of Education or university or deemed university or higher educational institution established by a Central or State Act 13. Passbook with photograph issued by a ✔ ✔ X X Public Sector Bank (as categorised by RBI), duly stamped and signed, along with a supporting certificate from the branch manager in charge certifying that KYC in respect of the account holder is complete and the proof of address for the address shown in the passbook is available in the bank’s record 14. Third gender / Transgender Identity Card ✔ ✔ ✔ ✔ / Certificate issued under the Transgender Persons (Protection of Rights) Act, 2019 15. Certificate issued on UIDAI Standard Certificate format by: (i) MP/ MLA/ MLC/ Municipal X ✔ X X Councillor (ii) Gazetted Officer Group X ✔ X X ‘A’/Employees Provident Fund Organisation (EPFO) Officer (iii) Tehsildar/ Gazetted Officer Group X ✔ X X ‘B’ (iv) Gazetted Officer at National AIDS ✔ ✔ X X Control Organisation (NACO) / State Health Department / Project Director of the State AIDS Control Society or his nominee (in pursuance of Hon’ble Supreme Court Judgment in Criminal Appeal No(s). 135/2010 dated 19.5.2022) (v) Superintendent/ Warden/ Matron/ ✔ ✔ X X Head of Institution of recognised shelter homes or orphanages (only for children of shelter home or orphanage concerned)28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (vi) Recognised educational institution X ✔ X X (signed by the Head of Institute, only for the institute students concerned). (vii) Village Panchayat Head/ President X ✔ X X or Mukhiya/ Gaon Bura/ equivalent authority (for rural areas)/ Village Panchayat Secretary/ Village Revenue Officer or equivalent (for rural areas) 16. Electricity bill (pre-paid/post-paid bill, X ✔ X X not older than 3 months) 17. Water bill (not older than 3 months) X ✔ X X 18. Telephone landline bill/ post-paid mobile X ✔ X X bill/ broadband bill (not older than 3 months) 19. Valid sale agreement/ gift deed registered X ✔ X X with the Registrar Office, or registered or unregistered rent, lease agreement or leave and licence agreement 20. Gas connection bill (not older than 3 X ✔ X X months) 21. Allotment letter of accommodation X ✔ X X issued by Central Government/ State Government/ PSU / regulatory body / statutory body (not older than 1 year) 22. Life or medical insurance Policy (valid X ✔ X X up to 1 year from the date of issue of the Policy) 23. Birth certificate issued by Authorised X X ✔ ✔ Authority under the Registration of Births and Deaths Act, 1969, read with the rules made thereunder 24. Family entitlement document issued by X X ✔ X Central Government/ State Government 25. Prisoner Induction Document (PID) ✔ ✔ X X issued by Prison Officer, with signature and seal 26. Document to prove legal guardianship X X ✔ X Documents applicable for holders of Overseas Citizen of India (OCI) card, or Long Term Visa (LTV), nationals of Nepal and Bhutan and other foreign nationals seeking enrolment 27. Valid OCI card, along with valid foreign ✔ X X ✔#1 passport, for individual who have stayed in India for 182 days or more in the immediately preceding 12 months 28. Valid Long Term Visa (LTV) document, ✔ ✔ X ✔#2 issued to minorities communities of Afghanistan, Bangladesh and Pakistan (Hindus, Sikhs, Buddhists, Jains, Parsis and Christians)[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 29 29. Valid Passport of Nepal/Bhutan for ✔ X X ✔#3 nationals of Nepal/Bhutan. In case passport is not available, any two of the following documents having the same address may be submitted: (i) Valid Nepalese/ Bhutanese Citizenship Certificate (ii) Valid Voter Identity Card issued by the Election Commission of Nepal/ Bhutan (iii) Limited validity Photo Identity Certificate issued by Nepalese Mission/ Royal Bhutanese Mission in India 30. Valid visa, along with valid foreign ✔ X X ✔#4 passport issued, to other foreign nationals who have stayed in India for 182 days or more in the immediately preceding 12 months 31. Valid Registration Certificate or X ✔ X X Residential permit issued by FRRO/FRO to the foreign national (except OCI Card holders, LTV document holders and Nepal/Bhutan nationals) #1 For OCI Card holders – Valid foreign passport. #2 For valid Long-Term Visa (LTV) holders - Long-Term Visa (LTV) document. #3 For nationals of Nepal and Bhutan – Nepalese / Bhutanese Passport or Nepalese/ Bhutanese Citizenship Certificate. #4 For foreign nationals – Valid foreign passport. Note: Any document listed in the above tabular statement shall be acceptable only if it meets the following conditions, namely:— (a) It is currently valid (unless otherwise expressly provided for above); (b) The person in respect of whom such document is issued is entitled for the same; (c) If the information contained in the document is publicly displayed or otherwise accessible to UIDAI online or is verifiable offline through digital means made available by the authority issuing the same, such information is verified if such means are used; and (d) The authority issuing the document presented to evidence proof of identity, address, date of birth or relationship has not made any declaration in respect of such category of document that the same is not proof of the same. Important Note: (a) For resident Indian and Non Resident Indian (NRI) born on and after 01.10.2023, birth certificate is mandatory. (b) A document is accepted as Proof of Identity (PoI) document only if it contains Name and Photograph of the individual. (c) A document is accepted as Proof of Address (PoA) document only if it contains Name and Address of the individual. (d) A document is accepted as both Proof of Identity (PoI) and Proof of Address (PoA) document only if it contains Name, Photograph and Address of the individual. (e) Name of the individual as mentioned in the supporting document, will be replicated as such in the individual‟s Aadhaar. No additional information like parent/guardian first name, middle name and last name will be considered. (f) All the PoI, PoA, DoB documents shall be issued on the name of the individual. Documents in the name of the family member/members cannot be considered for enrolment of the other family members. (g) Head of Family (HoF) based enrolment shall be used in case individual does not have PoI and PoA documents. (h) HoF must have a valid Aadhaar before performing HoF based enrolment. HoF must accompany the individual during enrolment for his / her Aadhaar Authentication. (i) The address mentioned in the HoF Aadhaar will be used in the family member‟s Aadhaar. (j) For foreign national seeking enrolment, the Aadhaar issued will be valid only till validity of the visa. However, in case of Nepal/Bhutan nationals, the Aadhaar issued will be valid for a period of ten years. (k) For OCI card holders, the Aadhaar issued will be valid only for a period of ten years. (l) For LTV document holders, the Aadhaar issued will be valid only till the validity of LTV document. (m) All the documents should be latest and valid (except otherwise specified)30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] List of Documents that may be presented to evidence Proof of Identity, Address, Relationship or Date of Birth for Update of Information in respect of Aadhaar Number Holder of any Age ✔means allowed and X means not allowed Proof of Proof of Proof of Date of Relationship Proof of Identity Address (POA) Birth (PDB) List of documents (POR)document, Sl. (POI) document, document, document, (see note below this tabular containing name of No. containing name and containing containing statement) child and name of photograph name and name and Date Head of Family address in India of Birth (HoF) 1. Valid Indian Passport ✔ ✔ ✔ ✔* 2. PAN Card/e-PAN Card ✔ X X X 3. Ration / PDS Photograph Card / e- ✔ ✔ ✔ X Ration Card 4. Voter Identity Card /e-Voter Identity ✔ ✔ X X Card, whose details are displayed online on the website of the Election Commission of India or the Chief Electoral Officer concerned 5. Driving licence ✔ X X X 6. Service Photo Identity Card issued by ✔ X X ✔* Central Government/ State Government/ PSU/ regulatory body / statutory body 7. Pensioner Photo Identity Card / ✔ X ✔ ✔* Freedom Fighter Photo Identity Card / Pension Payment Order issued by Central Government/ State Government/ PSU / regulatory body / statutory body 8. Kisan Photo Passbook ✔ ✔ X X 9. CGHS/ ECHS/ ESIC/ Medi-Claim ✔ X X X Card issued by Central Government/ State Government/ PSU 10. Disability Identity Card / Certificate ✔ ✔ X X of Disability issued under Rights of Persons with Disabilities Rules, 2017 11. Photograph Identity Card / Certificate ✔ ✔ ✔ X with photograph issued by Central Government/ State Government, such as under Bhamashah scheme, Domicile Certificate, MGNREGA/NREGS Job Card, Labour Card, etc. 12. Marriage Certificate with or without ✔ ✔ ✔ X photograph issued by Central Government/ State Government (supporting PoI document of old name and photograph is required if the Marriage Certificate is without photograph) 13. ST / SC / OBC Certificate issued by ✔ ✔ ✔ X Central Government / State Government 14. School Leaving Certificate (SLC)/ ✔ X X X School Transfer Certificate (TC)[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 31 15. Mark-sheet/Certificate issued by ✔ X ✔ ✔* recognised Board of Education or university or deemed university or higher educational institution established by a Central or State Act 16. Passbook with photograph issued by a ✔ ✔ X X Public Sector Bank (as categorised by RBI), duly stamped and signed, along with a supporting certificate from the branch manager in charge certifying that KYC in respect of the account holder is complete and the proof of address for the address shown in the passbook is available in the bank’s record 17. Scheduled Commercial Bank’s X ✔ X X (notified by RBI) Passbook having Name and Photograph (cross stamped with Bank seal) and signed by bank official/ Post Office Savings Account Passbook (with stamp and signature of issuing official of post office) 18. Bank Account Statement/ Credit Card X ✔ X X Statement (with Bank stamp & signature of issuing bank official)/ Post Office Savings Account Statement (with stamp and signature of issuing official of post office) (not older than 3 months) 19. Third gender / Transgender Identity ✔ ✔ ✔ ✔* Card / Certificate issued under the Transgender Persons (Protection of Rights) Act, 2019 20. Certificate issued on UIDAI Standard Certificate format by: (i) MP / MLA / MLC / Municipal X ✔ X X Councillor (ii) Gazetted Officer Group 'A'/ X ✔ X X Employees Provident Fund Organisation (EPFO) Officer (iii) Tehsildar/ Gazetted Officer X ✔ X X Group 'B' (iv) Gazetted Officer at National ✔ ✔ X X AIDS Control Organisation (NACO)/State Health Department / Project Director of the State AIDS Control Society or his nominee (in pursuance of Hon’ble Supreme Court Judgment in Criminal Appeal No(s). 135/2010 dated 19.5.2022) (v) Superintendent/ Warden/ ✔ ✔ X X Matron/ Head of Institution of recognised shelter homes or orphanages (only for children of shelter home or orphanage concerned)32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (vi) Recognised educational X ✔ X X institution (signed by the Head of Institute, only for the institute students concerned) (vii) Village Panchayat Head/ X ✔ X X President or Mukhiya/ Gaon Bura/ equivalent authority (for rural areas)/ Village Panchayat Secretary/ Village Revenue Officer or equivalent (for rural areas) 21. Electricity bill (pre-paid/post-paid X ✔ X X bill, not older than 3 months) 22. Water bill (not older than 3 months) X ✔ X X 23. Telephone landline bill/ post-paid X ✔ X X mobile bill/ broadband bill (not older than 3 months) 24. Property Tax Receipt (not older than X ✔ X X 1 year) 25. Valid sale agreement/ gift deed X ✔ X X registered with the Registrar Office, or registered or unregistered rent, lease agreement or leave and licence agreement 26. Gas connection bill (not older than 3 X ✔ X X months) 27. Allotment letter of accommodation X ✔ X X issued by Central Government/ State Government/ PSU / regulatory body / statutory body (not older than 1 year) 28. Life or medical insurance Policy X ✔ X X (valid up to 1 year from the date of issue of the Policy) 29. Birth certificate issued by Authorised X X ✔ ✔ Authority under the Registration of Births and Deaths Act, 1969, read with the rules made thereunder 30. Family entitlement document issued X X ✔ X by Central Government/ State Government 31. Prisoner Induction Document (PID) ✔ ✔ X X issued by Prison Officer, with signature and seal 32. Self-declaration from the Head of X X ✔ X Family (HoF) certifying the relationship with the individual residing at the same address as HoF, valid only for borrowing address of HoF. (to be used only for address update of immediate family member/members of HoF) 33. Document to prove legal X X ✔ X guardianship Documents applicable for holders of Overseas Citizen of India (OCI) card, Long Term Visa (LTV), nationals of Nepal and Bhutan and other foreign nationals 34. Valid OCI card, along with valid ✔ X X ✔#1 foreign passport[भाग III—खण्‍ड 4] भारत‍का‍राजपत्र‍:‍असाधारण 33 35. Valid Long Term Visa (LTV) ✔ ✔ X ✔#2 document, issued to minorities communities of Afghanistan, Bangladesh and Pakistan (Hindus, Sikhs, Buddhists, Jains, Parsis and Christians) 36. Passport of Nepal/Bhutan for ✔ X X ✔#3 nationals of Nepal/Bhutan. In case passport is not available, any two of the following documents having the same address may be submitted: (i) Nepalese/ Bhutanese Citizenship Certificate (ii) Valid Voter Identity Card issued by the Election Commission of Nepal/ Bhutan (iii) Limited validity Photo Identity Certificate issued by Nepalese Mission/ Royal Bhutanese Mission in India 37. Valid visa, along with valid foreign ✔ X X ✔#4 passport issued, to other foreign nationals 38. Valid Registration Certificate or X ✔ X X Residential permit issued by Foreigners Regional Registration Office (FRRO) /Foreigners Registration Office (FRO) to the foreign national (except OCI Card holders, LTV document holders and Nepal/ Bhutan nationals) Documents applicable for exception cases of name, gender and date of birth (DoB): 39. For exception cases of name change: ✔ X X X Gazette Notification of new name alongwith any supporting POI document of old name with Photograph (for first/full name change)/Divorce Decree/ Adoption Certificate/ Marriage Certificate 40. For Exception cases of Gender ✔ X X X Change: Medical Certificate from surgeon, in case individual changed gender surgically 41. For exception cases of DoB Change: X X X ✔ Self Declaration as per notified format along with Birth certificate issued by Authorised Authority under the Registration of Births and Deaths Act, 1969, read with the rules made thereunder * DoB update of all individual between the age group of 0-18 years mandatorily requires Birth Certificate issued by Authorized Authority of the respective States. #1 For OCI Card holders – Valid foreign passport. #2 For valid Long-Term Visa (LTV) holders - Long-Term Visa (LTV) document. #3 For nationals of Nepal and Bhutan – Nepalese / Bhutanese Passport or Nepalese/ Bhutanese Citizenship Certificate. #4 For foreign nationals – Valid foreign passport.34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Note: Any document listed in the above tabular statement shall be acceptable only if it meets the following conditions, namely:— (a) It is currently valid (unless otherwise expressly provided for above); (b) The person in respect of whom such document is issued is entitled for the same; (c) If the information contained in the document is publicly displayed or otherwise accessible to UIDAI online or is verifiable offline through digital means made available by the authority issuing the same, such information is verified if such means are used; and (d) The authority issuing the document presented to evidence proof of identity, address, date of birth or relationship has not made any declaration in respect of such category of document that such document is not proof of the same. Important Note: (a) For resident Indian and Non Resident Indian (NRI) born on and after 01.10.2023, birth certificate is mandatory. (b) A document is accepted as Proof of Identity (PoI) document only if it contains Name and Photograph of the individual. (c) A document is accepted as Proof of Address (PoA) document only if it contains Name and Address of the individual. (d) A document is accepted as both Proof of Identity (PoI) and Proof of Address (PoA) document only if it contains Name, Photograph and Address of the individual. (e) Name of the individual as mentioned in the supporting document, will be replicated as such in the individual’s Aadhaar. No additional information like parent/guardian first name, middle name and last name will be considered. (f) PoI, PoA and PDB documents shall be issued on the name of the individual. Documents in the name of the family member/members cannot be considered for Aadhaar update of the other family members. (g) Head of Family (HoF) based Aadhaar update shall be used in case individual does not have PoI and PoA documents. (h) HoF must have a valid Aadhaar before performing HoF based update. HoF must accompany the individual during update for his / her Aadhaar Authentication. (i) The address mentioned in the HoF Aadhaar will be used in the family member’s Aadhaar. (j) In case of child (0-5 years) having name as “Baby of ….” in Aadhaar, the first update request for full name change shall be allowed by submission of Birth certificate issued by Authorised Authority under the Registration of Births and Deaths Act, 1969, read with the rules made thereunder. (k) Aadhaar update for foreigner national will be conducted at Aadhaar adult enrolment centres only. (l) For foreign national seeking enrolment, the Aadhaar issued will be valid only till validity of the visa. However, in case of Nepal/Bhutan nationals, the Aadhaar issued will be valid for a period of ten years. (m) For OCI card holders, the Aadhaar issued will be valid only for a period of ten years. (n) For LTV document holders, the Aadhaar issued will be valid only till the validity of LTV document. (o) Please refer Self Declaration for DoB Change — [@] (p) Please refer Exception Handling Mechanism — [$] (q) Exception handling process is carried out under jurisdiction of UIDAI Regional Offices and considered only after due diligence of the case by the Regional Office concerned. (r) All the documents should be latest and valid (except otherwise specified). (s) In case of date of birth update of woman who has changed their name post-marriage, proof of date of birth documents issued pre- marriage will be accepted along with marriage certificate or any other proof of relationship document evidencing the name change post-marriage. (t) Head of Family (HoF) based minor updates in name (viz. addition/ deletion/ change in surname, change in spelling owing to phonetics, expansion/ abbreviation provided the primary name remains unchanged) of a minor (below 18 years of age) shall be permitted based on Birth Certificate bearing the revised name. @- https://uidai.gov.in/images/SOP_for_DOB_update.pdf $- https://uidai.gov.in/images/Biometric_exception_guidelines_01-08-2014.pdf ***” RAHUL KUMAR, Director [ADVT.-III/4/Exty./208/2025-26] Note: The principal regulations were published in the Gazette of India, Extraordinary, Part III, Section 4, dated the 14th September, 2016, vide notification number 13012/64/2016/ Legal/UIDAI (No. 2 of 2016), dated the 12th September, 2016, and were last amended vide Notification No. HQ-16016/1/2023-EU-I-HQ(E), dated the 25th January, 2024 (published on 27th January, 2024). Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.

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