See Full Document Text
jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx III—[k.M 4
PART III—Section 4
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 27] ubZ fnYyh] eaxyokj] tuojh 27] 2015@ek?k 7] 1936
No. 27] NEW DELHI, TUESDAY, JANUARY 27, 2015/MAGHA 7, 1936
पपपप(cid:2)श(cid:2)श(cid:2)श(cid:2)शनननन ििििननननििििधधधध ििििववववििििननननययययााााममममकककक औऔऔऔरररर ििििववववककककाााासससस (cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)ााााििििधधधधककककररररणणणण
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
नई (cid:4)द(cid:6)ली, 27 जनवरी, 2015
(((((cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााििििधधधधककककररररणणणण ककककेेेे अअअअििििधधधधववववशशेेशशेे नननन(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) कककक(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ययययाााा)))) ििििववववििििननननययययमममम,,,, 2222000011115555
सससस..ंं..ंं पपपपीीीीएएएएफफफफआआआआररररडडडडीीीीएएएए////11112222////आआआआररररजजजजीीीीएएएएलललल////111133339999////1111.—प(cid:10)शन िनिध िविनयामक और िवकास (cid:22)ािधकरण, प(cid:10)शन िनिध
िविनयामक और िवकास (cid:22)ािधकरण अिधिनयम, 2013 (2013 का 23) क(cid:25) धारा 52 क(cid:25) उपधारा (2) के खडं (क) के साथ
प(cid:27)ठत धारा 52 क(cid:25) उपधारा (1) (cid:30)ारा (cid:22)द(cid:31) त शि त य! का (cid:22)योग करते %ए, िन’न िलिखत िविनयम बनाता ह,ै अथा)त ्:--
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 1111
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ााााररररंंंंििििभभभभकककक
1. संि,- त नाम और (cid:22)ारंभ- (1) इन िविनयम! का संि,-त नाम प(cid:10)शन िनिध िविनयामक और िवकास (cid:22)ािधकरण
((cid:22)ािधकरण के अिधवेशन! क(cid:25) (cid:22)(cid:4)0या) िविनयम, 2015 ह ै ।
िविनयम! का उ1े2य कत)3! के (cid:22)भावी िनव)हन के तहत अपन े काय)स’पादन के िलए (cid:22)ािधकरण क(cid:25) बैठक! क(cid:25) (cid:22)(cid:4)0या का
मानक(cid:25)करण करना ह।ै
(2) य े राजप8 म (cid:10) उनके (cid:22)काशन क(cid:25) तारीख को (cid:22)वृ(cid:31)त ह!गे ।
2. प(cid:27)रभाषाए-ं (1) इन िविनयम! म,(cid:10) जब तक (cid:4)क संदभ ) से अ=य था अपेि,त न हो,-
(क) “अिधिनयम” स े प(cid:10)शन िनिध िविनयामक और िवकास (cid:22)ािधकरण अिधिनयम, 2013 (2013 का 23)
अिभ(cid:22)ेत ह ै;
475 GI/2015 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ख) “सिमित” स े अिधिनयम क(cid:25) धारा 49 क(cid:25) उपधारा (2) के अधीन (cid:22)ािधकरण (cid:30)ारा साधारण या िवशेष
िलिखत आदेश (cid:30)ारा ग(cid:27)ठत सद? य! क(cid:25) सिमित अिभ(cid:22)ेत ह ै;
(ग) “पदािभिहत अिधकारी” से (cid:22)ािधकरण का ऐसा कोई अिधकारी अिभ(cid:22)ेत ह ै िजसे उसके (cid:30)ारा
(cid:22)ािधकरण या (cid:4)कसी सिमित क(cid:25) बैठक! क(cid:25) सूचना जारी करन,े काय)सूची के प(cid:27)रचालन, बैठक! के काय)वृ(cid:31)त ! का
अिभलेखन, प(cid:27)रचालन और सुरि,त रख रखाव का, सामा=य मुDा को सुरि,त अिभर,ा म(cid:10) रखने और साधारणतया
यह सुिनि2 चत करन े के कतE) य और दािय(cid:31)व से (cid:4)क इन िविनयम! का अनुसरण (cid:4)कया जा रहा ह,F (cid:22)भा(cid:27)रत (cid:4)कया गया
ह ै ;
(घ) “अिभलेख” से काय)सूची, (cid:22)?त ाव, बैठक म (cid:10) (cid:4)कए गए िविन2च य अिभ(cid:22)ेत ह ै और इसके अतं ग)त
(cid:22)(cid:31) येक सद? य के मत भी ह F;
(ड.) (cid:22)ािधकरण के सबं धं म (cid:10) “कुल सGं य ा” स े (cid:4)दए गए (cid:4)कसी समय पर िवHमान सद?य ! क(cid:25) कुल सGं य ा
अिभ(cid:22)ेत ह ै।
(2) उन शI द! और पद! के, जो इन िविनयम! म(cid:10) (cid:22)यु त ह F(cid:4)क=त ु प(cid:27)रभािषत नहJ ह,F (cid:4)क=त ु अिधिनयम म(cid:10) प(cid:27)रभािषत ह,F
वही अथ ) ह!गे जो उनके 0मश: अिधिनयम म (cid:10) ह F ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 2222
अअअअििििधधधधववववशशेेशशेे नननन बबबबललुुललुु ााााननननाााा
3. (cid:22)ािधकरण के अिधवेशन! का बुलाया जाना- (1) (cid:22)ािधकरण, अपन े कारबार के संEय वहार म(cid:10) उतनी बार, िजतनी
बार आव2 यक हो (cid:4)क= त ु (cid:4)कसी वष) म(cid:10) कम स े कम चार बार अिधवेशन करेगा ।
(2) अK य, या उसक(cid:25) अनुपि?थ ित म(cid:10) अK य, (cid:30)ारा इस िनिम(cid:31)त नामिनLदMट (cid:4)कसी सद?य (cid:30)ारा (cid:22)ािधकरण के अिधवेशन
क(cid:25) तारीख, समय और ?थ ान िनि2 चत (cid:4)कया जाएगा और अिधवेशन क(cid:25) काय)सूची क(cid:25) मद! का अनुमोदन (cid:4)कया जाएगा ।
(3) अK य, से (cid:22)ािधकरण का अिधवेशन बलु ाने क(cid:25) तब अपे,ा होगी य(cid:4)द कोई दो सद?य िलिखत म (cid:10) ऐसे अिधवेशन
बुलाने का अनुरोध कर(cid:10) :
परंत ु य(cid:4)द अK य, उपलI ध नहJ ह ै तो दो सद? य िलिखत म (cid:10) पदािभिहत अिधकारी स े (cid:22)ािधकरण का ऐसा अिधवेशन बलु ाने क(cid:25)
अपे,ा कर सक(cid:10)ग े ।
(4) (cid:22)ािधकरण का ऐसा कोई काय) सद? य! को कागजप8! के प(cid:27)रचालन (cid:30)ारा संपा(cid:4)दत (cid:4)कया जा सकेगा और उस पर
कार)वाई क(cid:25) जा सकेगी, य(cid:4)द उसका अनुमोदन हो जाता ह ै । (cid:22)?ताव को, उसक(cid:25) पुिMट के िलए (cid:22)ािधकरण के सम, उसके
अगले अिधवेशन म(cid:10) रखा जाएगा ।
4. अिधवेशन! क(cid:25) अK य,ता- (1) अK य,, (cid:22)ािधकरण के (cid:22)(cid:31)य ेक अिधवेशन क(cid:25) अKय ,ता करेगा ।
(2) य(cid:4)द अK य,, (cid:22)ािधकरण के (cid:4)कसी अिधवेशन म(cid:10) उपि?थ त नहJ होता ह ै तो उपि?थ त सद?य , अिधवेशन क(cid:25) अKय ,ता
के िलए पूण)कािलक सद? य! म(cid:10) से एक का चुनाव कर(cid:10)गे ।
5. अिधवेशन का ? थान और समय- (1) (cid:22)ािधकरण का (cid:22)(cid:31)य ेक अिधवेशन सामा=य तया उसके मGु य ालय पर, ऐसे समय
पर होगा जो सूचना म (cid:10) िविनLदM ट (cid:4)कया जाए । जब प(cid:27)रि?थ ित स े ऐसा उपदOशत होता ह ै (cid:4)क (cid:4)कसी अ=य 8 ?थ ान पर
अिधवेशन (cid:4)कया जाना समीचीन ह ै तो अK य, के अनुमोदन से उसे भारत म (cid:10) (cid:4)कसी अ=य ?थ ान पर आयोिजत (cid:4)कया जा
सकेगा । ऐसे मामल े म(cid:10) ऐसा अिधवेशन बलु ाने क(cid:25) सूचना म(cid:10) अिधवेशन का समय और ?थ ान िविनLदMट (cid:4)कया जाएगा ।
(2) अिधवेशन के दौरान दरू ?थ सहभािगता, वीिडयो कांQ(cid:10)Rसग या (cid:4)कसी अ=य इलै S ािनक साधन का उपयोग करके क(cid:25)
जा सकेगी । ऐसे सद? य को, जो अिधवेशन म(cid:10) दरू ?थ Tप से भाग लेता ह,ै गणपूOत या ब%मत ?थ ािपत करन े के िलए गणना म(cid:10)¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
िलया जाएगा । दरू ? थ सहभािगता क(cid:25) दशा म,(cid:10) पदािभिहत अिधकारी (cid:30)ारा उपि?थ त अिभलखे ! म (cid:10)‘‘दरू ?थ सहभािगता’’ िलखा
जाएगा ।
6. सूचना- (cid:22)ािधकरण के (cid:22)(cid:31) येक अिधवेशन क(cid:25) सूचना सामा=य तया कम से कम सात काय) (cid:4)दवस पूव) दी जाएगी और
काय)सूची के कागजप8! सिहत ऐसी सूचना, (cid:22)(cid:31) येक सद?य को सात काय)(cid:4)दवस पूव) अिUम Tप स े भारत म(cid:10) उसके सामा=य
िनवास ? थान के ऐसे पत े पर जो उसके (cid:30)ारा (cid:22)ािधकरण को (cid:4)दया गया ह,ै भेजी जाएगी ।
(2) उपिविनयम (1) म(cid:10) अंतOवM ट (cid:4)कसी बात के होते %ए भी, जहां (cid:22)ािधकरण का अKय ापेि,त अिधवेशन बलु ाया जाना
अपेि,त ह ै वहां सात (cid:4)दन क(cid:25) सूचना क(cid:25) अपे,ा नहJ होगी । तथािप, सद?य ! को अिधवेशन म(cid:10) भाग लने े हते ु समथ) बनाने के
िलए उ= ह (cid:10)पया)- त सूचना दी जाएगी ।
(3) सद? य! को E यि तगत Tप से सूचना, काय)सूची और काय)वृ(cid:31)त रसीदी रिज?S ीकृत डाक (cid:30)ारा प(cid:27)रद(cid:31)त या भेजी जा
सकेगी या (cid:4)कसी अ= य माK यम से और संचार के िव2व सनीय आधुिनक ऐसे साधन! (cid:30)ारा जो त(cid:31)स मय (cid:22)वृ(cid:31)त िविध के अधीन
मा= यता(cid:22)ा- त हो, पारेिषत क(cid:25) जा सकेगी ।
(4) अिधवेशन म (cid:10) ऐसे कामकाज से िभ= न, िजसके िलए अिधवेशन बुलाया गया ह,ै (cid:4)कसी अ=य कामकाज पर, अिधवेशन
के अK य, या पीठासीन सद? य क(cid:25) सहमित और उपि?थ त सद?य ! के ब%मत के िसवाए चचा) नहJ क(cid:25) जाएगी ।
7. गणपूOत – (1) (cid:22)ािधकरण के अिधवेशन म(cid:10) कामकाज के संEय वहार के िलए गणपूOत =य ूनतम तीन सद?य ! के साथ
उपि? थत िनयु त सद? य! के आध े से = यूनतम होगी और उपि?थ त सद?य ! म(cid:10) स े कम से कम एक सद?य अंशकािलक सद?य
होना चािहए ।
? पM टीकरण- शंकाW को दरू करने के िलए यह घोिषत (cid:4)कया जाता ह ै (cid:4)क उपिनयम (1) के अधीन कुल संGय ा के आधे क(cid:25)
संगणना करत े समय य(cid:4)द कोई अपूणाYक उ(cid:31) प=न होता ह ै तो उस पर Kय ान नहJ (cid:4)दया जाएगा ।
(2) य(cid:4)द अिधवेशन के आयोजन के िलए िनयत समय से आध े घंटे के भीतर गणपूOत उपि?थ त नहJ होती ह ै तो,
यथाि? थित, अK य, या पीठासीन सद? य, अिधवेशन को (cid:4)कसी अ=य (cid:4)दन या ऐस े समय के िलए ?थ िगत करेगा, जो वह ठीक
समझे और ऐस े ?थ गन क(cid:25) सूचना सभी सद? य! को दी जाएगी और ऐसा कामकाज, जो मूल अिधवेशन के सम, रखा जाना था
य(cid:4)द उसम(cid:10) गणपूOत होती, ? थिगत अिधवशे न के सम, रखा जाएगा । जहां ?थ िगत अिधवशे न म (cid:10) भी अपेि,त गणपूOत नहJ
होती ह ै वहां अिधवेशन म (cid:10) उपि? थत सद? य! से गणपूOत क(cid:25) जाएगी ।
(3) सभी (cid:22)2 न जो (cid:22)ािधकरण के (cid:4)कसी अिधवेशन म (cid:10) उठाए जाने थ,े उपि?थ त और मत दने े वाल े सद?य ! (cid:30)ारा िविनि2च त
(cid:4)कए जाएंगे और बराबर मत! क(cid:25) दशा म(cid:10) अK य, या उसक(cid:25) अनुपि?थ ित म(cid:10) पीठासीन Eय ि त का िनणा)यक मत होगा ।
8. अिधवेशन का काय)वृ(cid:31) त- (1) पदािभिहत अिधकारी, (cid:22)ािधकरण के (cid:22)(cid:31)य ेक अिधवेशन क(cid:25) काय)वािहय! का काय)वृ(cid:31)त
अिभिलिखत करेगा । (cid:22)ािधकरण के (cid:22)(cid:31) येक अिधवेशन क(cid:25) काय)वािहय! क(cid:25) (cid:22)ित सद?य ! को उनक(cid:25) (cid:27)ट-प िणय! और पुिMट के
िलए पा(cid:27)रचािलत क(cid:25) जाएगी ।
(2) (cid:4)कसी सद? य से, य(cid:4)द सात (cid:4)दन के भीतर (cid:27)ट-प िणयां या पुिMट (cid:22)ा-त नहJ होती ह ै तो अKय , या पीठासीन सद?य के
अनुमोदन स े काय)वृ(cid:31) त जारी कर (cid:4)दया जाएगा । अKय , या पीठासीन सद?य के अनुमोदन स े पदािभिहत अिधकारी भी
(cid:22)ािधकरण के अिधवेशन म (cid:10) िलए गए िविन2 चय के काय)वृ(cid:31)त या उ[रण! को आव2य क अनवु त\ कार)वाई करन े और उपय ु त
(cid:27)रपोट) (cid:22)णाली िवकिसत करके उसके अनुपालन को मानीटर करने के िलए सभी संब[ Eय ि त यो को संसूिचत करेगा ।
(3) (cid:22)ािधकरण के अगल े अिधवेशन के प2 चात ् पुिMट (cid:4)कया गया काय)वृ(cid:31)त अKय , या पीठासीन सद?य (cid:30)ारा ह?त ा,(cid:27)रत
(cid:4)कया जाएगा और त(cid:31) प2 चात् उसे अिभलेख पर िलया जाएगा । (cid:22)(cid:31)य ेक पु?त क का हर एक पृMठ आHा,(cid:27)रत या ह?त ा,(cid:27)रत
होगा और ऐसी पु?त क! म(cid:10) (cid:22)(cid:31)य ेक अिधवेशन क(cid:25) अिभपुMट काय)वािहय! के अिभलेख का अंितम पृMठ अKय , या पीठासीन
अिधकारी (cid:30)ारा तारीख सिहत ह? ता,(cid:27)रत होगा और उस े अिभलेख पर िलया जाएगा ।
(4) इन िविनयम! के अनुसार रखा गया काय)वािहय! का काय)वृ(cid:31)त उस अिभिलिखत काय)वािहय! का सा]य होगा ।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(5) (cid:22)ािधकरण, ऐसे (cid:22)योजन के िलए रखी प?ु त क! म (cid:10) अनुरि,त (cid:4)कए जाने वाल े सभी काय)वािहय! के ऐसे काय)वृ(cid:31)त को,
जो ऐसे िज(cid:6) दबंद Tप म(cid:10) ह,ै िजसम(cid:10) खुले पृM ठ अंतOवMट ह,F स’ यक् से पृMठ ां(cid:4)कत करवाएगा तथा उसक(cid:25) िनयिमत Tप स े िज(cid:6)द
बनवाएगा । (cid:4)कसी भी दशा म (cid:10) अिधवेशन क(cid:25) काय)वािहय! के काय)वृ(cid:31)त को यथा पूव^ त ऐसी (cid:4)कसी प?ु त क के साथ िचपकाकर
या उससे अ= यथा संल_न नहJ (cid:4)कया जाएगा ।
(6) उपिविनयम (5) म (cid:10) अंतOवM ट (cid:4)कसी बात के होते %ए भी, काय)वृ(cid:31)त को सू]म (cid:4)फ(cid:6)म ! के Tप म(cid:10) या अिभलेख! के
सुरि,त भडं ारण और पुन:(cid:22)ाि- त के (cid:4)कसी अ= य (cid:22)ािधकृत आधुिनक साधन के Tप म (cid:10) या क’- य ूटर (cid:30)ारा उ(cid:31)प ा(cid:4)दत मु(cid:4)Dत
सामUी के Tप म (cid:10) भी रखा जा सकेगा । य(cid:4)द वह (cid:4)कसी िविध के अधीन या ऐसी िविध म(cid:10) उि(cid:6)ल िखत शतa, िनबYधन! या
र,ोपाय! के अधीन रहत े %ए मा= यता (cid:22)ा- त ह ै।
(7) (cid:22)(cid:31) येक अिधवेशन के काय)वृ(cid:31) त म,(cid:10) अिधवेशन म (cid:10) िलए गए िविन2च य का ऋज ु और सही सार अतं OवMट होगा ।
(8) काय)वृ(cid:31) त म,(cid:10) -
(क) अिधवेशन म (cid:10) उपि?थ त सद? य! के नाम ; और
(ख) अिधवेशन म(cid:10) िलए गए (cid:22)(cid:31) येक िविन2च य क(cid:25) दशा म(cid:10) ऐसे सद?य का नाम या ऐसे सद?य ! के नाम, य(cid:4)द कोई
ह!, जो ब%मत से िलए गए िनण)य से िवस’म त ह ैया ह Fअथवा सहमत नहJ ह ै या ह,F
भी अंतOवM ट ह!ग े ।
(9) इस िविनयम म (cid:10) अंतOवM ट (cid:4)कसी बात को (cid:4)कसी िवषय के, जो (cid:22)ािधकरण के िहत! म (cid:10) अवधारणीय ह,F (cid:4)कसी ऐसे
काय)वृ(cid:31) त म(cid:10) सि’ मिलत (cid:4)कए जाने के िलए अपेि,त नहJ समझा जाएगा ।
? पM टीकरण- यथाि? थित, अK य, या पीठासीन सदसय ् , इस उपिविनयम (9) म(cid:10) यथािविनLदMट काय)वृ(cid:31)त म(cid:10) (cid:4)कसी िवषय को
सि’ मिलत (cid:4)कए जाने या सि’ मिलत न (cid:4)कए जाने के संबंध म(cid:10) पणू ) िववेकािधकार का (cid:22)योग करेगा ।
9. अिधवेशन के अितिथ- ऐसे (cid:4)कसी E यि त को, िजसक(cid:25) परामश) के िलए या उसक(cid:25) सलाह के िलए अिधवेशन म (cid:10) उपि?थ ित
वांछनीय ह,ै अK य, (cid:30)ारा अिधवेशन म(cid:10) भाग लेन े के िलए आमिं 8त (cid:4)कया जा सकेगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 3333
ससससदददद(cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)यय यय (cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13) कककक(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) बबबबाााा(cid:16)(cid:16)(cid:16)(cid:16)यय यय ततततााााएएएए ंं ंं
10. अिधवेशन! म (cid:10) उपि?थ त रहन े क(cid:25) सद? य! क(cid:25) बाKय ताए ं – (1) (cid:4)कसी सद?य को (cid:22)ािधकरण के सभी अिधवेशन! म (cid:10)
उपि? थत रहना होगा, िसवाए वहां के, जहां अनुि?थ त रहन े क(cid:25) इजाजत क(cid:25) ई-स ा क(cid:25) गई ह ै और अKय , या पीठासीन सद?य
(cid:30)ारा ऐसी इजाजत द े दी गई ह,ै ऐसी अनुपि? थित क(cid:25) इजाजत को अिधवेशन के काय)वृ(cid:31)त म(cid:10) अिभिलिखत (cid:4)कया जाएगा ।
(2) उपिविनयम (1) म(cid:10) अंतOवM ट (cid:4)कसी बात के होते %ए भी ऐसा कोई सद?य जो कंपनी का िनदेशक ह ै और िजसका ऐसे
िनदेशक के Tप म,(cid:10) (cid:22)ािधकरण के (cid:4)कसी अिधवेशन म(cid:10) िवचार के िलए आने वाल े (cid:4)कसी िवषय म(cid:10) कोई (cid:22)(cid:31)य , या अ(cid:22)(cid:31)य ,
धनीय िहत ह,ै वह सुसंगत प(cid:27)रि? थितय! के उसक(cid:25) जानकारी म(cid:10) आने के प2च ात ् यथासंभवशीc ऐसे अिधवेशन म(cid:10) अपने िहत
क(cid:25) (cid:22)कृित को (cid:22)कट करेगा और ऐसा (cid:22)कटन (cid:22)ािधकरण क(cid:25) काय)वािहय! म(cid:10) लेखब[ (cid:4)कया जाएगा तथा वह सद? य उस िवषय
क(cid:25) बाबत (cid:22)ािधकरण के (cid:4)कसी िवचार िवमश) या िविन2च य म (cid:10)भाग नहJ लगे ा ।
? पM टीकरण- इस उपिविनयम म(cid:10) िनLदM ट ‘‘(cid:22)(cid:31) य, या अ(cid:22)(cid:31)य ,’’ पद के अंतग)त (cid:4)कसी सद?य का, या तो ?व यं या कंपनी
अिधिनयम, 1956 (1956 का 1) क(cid:25) धारा 6 क(cid:25) प(cid:27)रभाषा के अथातY गत) उसके नातेदार! के माफ)त या उस स(cid:31)त ा के िनदेशक
या भागीदार होन े के कारण कोई सरोकार या िहत भी ह ै।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
11. (cid:4)कसी सद? य क(cid:25) िनरहत) ा के बारे म(cid:10) सूचना दने े क(cid:25) बाKय ता- (1) कोई सद?य , य(cid:4)द वह अिधिनयम क(cid:25) धारा 6 म (cid:10)
िनLदM ट (cid:4)क= हJ िनरहत) ाW से U? त हो गया ह,ै यथाशीc (cid:22)ािधकरण को सूिचत करेगा ।
(2) (cid:22)ािधकरण, क(cid:10)Dीय सरकार को सूिचत करेगा, य(cid:4)द उसक(cid:25) जानकारी म(cid:10) यह आता ह ै (cid:4)क कोई सद?य , उपिविनयम (1)
म(cid:10) िनLदM ट (cid:4)कसी िनरहत) ा स े Uिसत ह ै ।
12. िव2 वसनीयता क(cid:25) घोषणा- (cid:22)(cid:31) येक सद?य अपने कत)Eय ! को Uहण करने के पूव,) (cid:22)ािधकरण के और उससे संबंिधत
सभी िवषय! के संE यवहार के संबंध म(cid:10) ? वयं सव)था गोपनीयता का पालन करने क(cid:25) (cid:22)ितdा करते %ए तथा ऐसी (cid:4)कसी िवषय
या सूचना को, जो उसके कत)E य! के िनव)हन म (cid:10) उसके dान म (cid:10) आए, तब के िसवाए जब (cid:22)ािधकरण (cid:30)ारा या िविध (cid:30)ारा उससे
ऐसा करने क(cid:25) अपे,ा हो या वह ऐसा करने के िलए (cid:22)ािधकृत हो, ?व यं (cid:22)कटन न करने क(cid:25) (cid:22)ितdा क(cid:25) घोषणा करत े %ए नीच े
दी गई अनुसूची म(cid:10) उपवOणत (cid:22)ाTप म(cid:10) िव2 वसनीयता और गोपनीयता क(cid:25) घोषणा पर ह?त ा,र करेगा ।
अअअअ(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)यय यय ाााायययय 4444
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)कककक(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)णणणण (cid:18)(cid:18) (cid:18)(cid:18)
13. रीित और (cid:22)ाTप, िजसम(cid:10) संिवदाW का िनMप ादन (cid:4)कया जा सकेगा- (1) कोई संिवदा, िजसम,(cid:10) य(cid:4)द ऐसे (cid:22)ाइवेट
E यि तय! के बीच क(cid:25) जाती ह,ै िविध (cid:30)ारा िलिखत म,(cid:10) उससे (cid:22)भा(cid:27)रत प,कार! (cid:30)ारा ह?त ा,(cid:27)रत होना अपेि,त हो,
(cid:22)ािधकरण क(cid:25) ओर स,े (cid:22)ािधकरण के (cid:4)कसी सद? य, अिधकारी के ह?त ा,र (cid:30)ारा या उसके (cid:22)ािधकार के अधीन अिभEय त या
िववि,त Tप से काय) करने वाले (cid:4)कसी E यि त (cid:30)ारा िलिखत म(cid:10) ह?त ा,र (cid:30)ारा क(cid:25) जा सकेगी और उसी रीित म(cid:10) उसम(cid:10)
प(cid:27)रवत)न या उसका िनव)हन (cid:4)कया जा सकेगा ।
(2) (cid:4)कसी संिवदा से संबंिधत (cid:4)कसी द? तावेज, (cid:22)ािधकरण क(cid:25) ओर स,े अKय , (cid:30)ारा (cid:22)ािधकरण के िनिम(cid:31)त और उसक(cid:25)
ओर से ऐसे द? तावजे पर ह?त ा,र करने के िलए (cid:22)ािधकृत (cid:4)कसी अिधकारी (cid:30)ारा ह?त ा,(cid:27)रत और स(cid:31)य ािपत (cid:4)कया जाएगा ।
(3) इस िविनयम के उपबंध! के अनसु ार क(cid:25) गई सभी संिवदाएं िविधमा=य ह!गी और (cid:22)ािधकरण पर बाKय कर ह!गी ।
14. लेखाW और द? तावेज! पर ह?त ा,र- (1) अKय ,, पूण)कािलक सद?य या कोई ऐसा अिधकारी, िजसे अKय , (cid:30)ारा
पदनाम से या उससे अ= यथा नाम िनLदM ट (cid:4)कया जाए, (cid:22)ािधकरण के िनिम(cid:31)त या उसक(cid:25) ओर से (cid:22)ािधकरण के नाम क(cid:25) या
उसके (cid:30)ारा धा(cid:27)रत पर0ा’ य िलखत!, ?टॉक (cid:22)ाि-त य!, ?टॉक िडब(cid:10)चर!, शेयर!, (cid:22)ितभूितय!, ?थ ावर और जगं म संपि(cid:31)त य! के
हक के द? तावेज! का पृM ठाकं न, अंतरण करन े के िलए और (cid:22)ािधकरण के चाल ू और (cid:22)ािधकृत कारबार के िविनमय प8 और
अ= य िलखत! को तैयार करन,े ? वीकार करने और उनको पृMठ ां(cid:4)कत करने के िलए तथा ऐसे कारबार से संबंिधत अ=य सभी
लेखाW, पावितय! और द? तावजे ! पर ह? ता,र करने के िलए पृथक्-पृथक् Tप स े (cid:22)ािधकृत होगा ।
(2) वादप8!, िलिखत कथन!, प(cid:27)रवाद!, शपथप8!, अOजय! और िविधक काय)वािहय! से संबंिधत अ=य द?त ावेज! को
अK य, (cid:30)ारा (cid:22)ािधकरण के िनिम(cid:31) त और उसक(cid:25) ओर से ऐसे द?त ावेज! पर ह?त ा,र करन े के िलए (cid:22)ािधकरण क(cid:25) ओर स े
(cid:22)ािधकृत (cid:4)कसी अिधकारी (cid:30)ारा ह? ता,(cid:27)रत और स(cid:31)य ािपत (cid:4)कया जाएगा । इसके अतं गत) (cid:4)कसी =य ायालय, मंच, अिधकरण
या (cid:22)ािधकरण के सम, सा] य देने का (cid:22)ािधकार भी सि’म िलत ह ै ।
15. सामा= य मुDा का लगाया जाना- (cid:4)कसी िलखत पर, (cid:22)ािधकरण क(cid:25) सामा=य मुDा िसवाए (cid:22)ािधकरण के संक(cid:6)प के
अनुसरण म(cid:10) और कम से कम (cid:4)कसी एक ऐसे सद?य क(cid:25) उपि?थ ित म,(cid:10) जो ऐसी िलखत पर अपनी उपि?थ ित के (cid:22)माण?व Tप
ह? ता,र करेगा, नहJ लगाई जाएगी और ऐसा ह?त ा,रण (cid:4)कसी ऐसे Eय ि त क(cid:25), जो एक सा,ी के Tप म(cid:10) िलखत पर ह?त ा,र
कर सकेगा, ह? ता,र करन े क(cid:25) ? वतं8ता होगी ।
16. सिमित के सद? य- (1) इन िविनयम! के उपबंध यथाव2य क प(cid:27)रवत)न सिहत सिमित के अिधवेशन! को लागू ह!गे ।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(2) अK य,, पदेन सद? य के Tप म (cid:10) सिमित के अिधवशे न म(cid:10) उपि?थ त हो सकेगा और जहा ं कहJ अKय ,, सिमित के (cid:4)कसी
अिधवेशन म (cid:10) उपि?थ त होता ह ैवहां वह उस अिधवेशन क(cid:25) अKय ,ता करेगा ।
17. (cid:22)ेस को सूचना – अK य, या उसके (cid:30)ारा इस िनिम(cid:31)त िविनLदMट Tप से (cid:22)ािधकृत (cid:4)कसी Eय ि त से िभ=न कोई सद?य ,
(cid:22)ािधकरण के काय)करण स े संबंिधत िवषय! और अिधवेशन! म (cid:10) िलए गए िविन2च य! के बारे म (cid:10) (cid:22)ेस या (cid:4)कसी अ=य साव)जिनक
मीिडया को जानकारी नहJ दगे ा ।
हमे ंत जी. कांSे टर, अKय,
[िवdापन-III/4/ असा./203/14/270]
अअअअननननससुुससुु चचूूचचूू ीीीी
प(cid:10)शन िनिध िविनयामक और िवकास (cid:22)ािधकरण
((cid:22)ािधकरण के अिधवेशन! क(cid:25) (cid:22)(cid:4)0या) िविनयम, 2015
(िविनयम 12 देिखए)
िव2 वसनीयता और गोपनीयता क(cid:25) घोषणा
म,F ...........................................स(cid:31)य िनMठ ा से और शु[ gदय से घोषणा करता h ं (cid:4)क म,F ऐसे कत)Eय ! का, जो
(cid:22)ािधकरण के सद? य के Tप म(cid:10) मुझसे अपेि,त ह F और जो उ त (cid:22)ािधकरण म (cid:10) और उसके संबधं म(cid:10) उसके (cid:30)ारा धा(cid:27)रत पद या
ओहदे स े उिचत Tप स े संबंिधत ह,F िनM ठापूव)क, स(cid:31)य ता से और अपनी सव^(cid:31)त म कौशल और यो_य ता से िनMप ा(cid:4)दत और
अनुपालन कTं गा ।
म,F यह और घोषणा करता h ं(cid:4)क मF (cid:4)कसी ऐसे Eय ि त को, जो िविधक Tप से उसके िलए हकदार नहJ ह,ै प(cid:10)शन िनिध
िविनयामक और िवकास (cid:22)ािधकरण के काय)कलाप! के संबंध म(cid:10) या उ त (cid:22)ािधकरण के साथ काय) करने वाल े (cid:4)कसी Eय ि त के
काय)कलाप! के संबंध म(cid:10) संसूिचत नहJ कTंगा या संसूिचत (cid:4)कए जाने के िलए अनुdात नहJ कTं गा और न ही म F (cid:4)क=ह J ऐसी
पु? तक! या द?त ावेज! का, जो उ त (cid:22)ािधकरण के ह F या उसके कIज े म (cid:10) ह ै और जो उ त (cid:22)ािधकरण के कारबार स े संबंिधत ह ै
या उ त (cid:22)ािधकरण के साथ काय) करन े वाले (cid:4)कसी Eय ि त के कारबार से संबंिधत ह,F (cid:4)कसी ऐसे Eय ि त को िनरी,ण करने के
िलए या उस तक प%चं ने के िलए अनdु ात नहJ कTंगा ।
तारीख :
? थान :
(ह?त ा,र)
................मरे े सम, ह?त ा,र (cid:4)कए¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
PENSION FUND REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY
NOTIFICATION
New Delhi, the 27th January, 2015
Pension Fund Regulatory and Development Authority
(Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2015
No PFRDA/12/RGL/139/1.─In exercise of the powers conferred by sub-section (1) of section 52
read with clause (a) of sub-section (2) thereof of the Pension Fund Regulatory and Development Authority
Act, 2013 (23 of 2013), the Pension Fund Regulatory and Development Authority hereby makes the
following regulations, namely: ─
CHAPTER I
PRELIMINARY
1. Short title and commencement.- (1) These regulations may be called the Pension Fund Regulatory
and Development Authority (Procedure for Authority Meetings) Regulations, 2015.
The aim of the regulations is to standardize the procedure for meeting of the Authority for transacting its
business in effective discharge of its duties.
(2) They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.
2. Definitions.- (1) In these regulations, unless the context otherwise requires,-
(a) "Act" means the Pension Fund Regulatory and Development Authority Act, 2013 (23 of
2013);
(b) “committee” means a committee of the members formed by the Authority, by a general or special
order in writing, under sub-section (2) of section 49 of the Act;
(c) “designated officer” means any officer of the Authority charged by it with the duty and
responsibility of issuance of notice, circulation of agenda, recording, circulation and safe-
keeping of minutes of the meetings of the Authority or a committee, to keep safe custody of
common seal and generally to ensure that these regulations are followed;
(d) “records” means the agenda, proposals, decisions taken at the meetings, and includes the votes of
each member;
(e) “total strength”, in relation to the Authority, means the total number of members existing at any
given time.
(2) Words and expressions used and not defined in these regulations but defined in the Act shall have the
meanings respectively assigned to them in the Act.
CHAPTER II
CONVENING OF MEETINGS
3. Convening of meetings of Authority.- (1) The Authority shall meet, as often as may be necessary to
transact its business but not less than four times in a year.
(2) The Chairperson or, in his absence, by any member nominated by the Chairperson in this behalf, shall
fix the date, time and place of a meeting of the Authority and approve the items of agenda for the
meeting.
(3) The Chairperson would be required to convene a meeting of the Authority if any two members
request for such a meeting in writing:8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Provided that if the Chairperson is not available, any two members may in writing require the
designated officer to convene such meeting of the Authority.
(4) Any business of the Authority may be transacted by circulation of papers to the members and acted
upon, if approved. The resolution shall be placed before the next meeting of the Authority for its
confirmation.
4. Presiding over meetings.- (1) The Chairperson shall preside over every meeting of the Authority.
(2) If the Chairperson is not present at any meeting of the Authority, the members present shall choose one
from among the whole time members to preside over the meeting.
5. Place and time of meetings.- (1) Every meeting of the Authority shall normally be held at its head office at
such time as may be specified in the notice. When circumstances render it expedient to hold a meeting
elsewhere, the same may, with approval of the Chairperson, be so held at any other place in India. In such a
case, the notice convening such meeting shall specify the time and place of the meeting.
(2) Remote participation, during a meeting, may be carried out using videoconferencing or any other
electronic means. Members who participate in a meeting remotely shall be counted in establishing a quorum
or a majority. In the event of a remote participation, attendance records shall be annotated “remote
participation” by the designated officer.
6. Notice.- (1) Not less than seven working days notice shall ordinarily be given of each meeting of the
Authority and such notice along with agenda papers shall be sent to every member, seven working days in
advance at his usual address in India as furnished by him to the Authority.
(2) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1), where a requisitioned meeting of the
Authority is required to be convened, seven days’ notice may not be required. However, sufficient
notice shall be given to the members to enable them to attend the meeting.
(3) The notice, agenda and the minutes may be delivered to the members personally upon
acknowledgement or dispatched through registered post or transmitted through any other secure and
reliable modern means of communication, as may be recognized under law for the time being in
force.
(4) No business other than that for which the meeting was convened shall be discussed at a meeting
of the Authority, except with the consent of the Chairperson or the member presiding at the meeting
and a majority of the members present.
7. Quorum.- (1) The quorum for transaction of business at a meeting of the Authority shall be a minimum of
one-half of the appointed members present, with minimum of three members, and at least one of the
members present should be a part time member.
Explanation.-For the removal of doubt it is hereby declared that while calculating the one-
half of total strength under sub-regulation (1), if any fraction that might arise be disregarded.
(2) If within half an hour from the time appointed for holding a meeting the quorum is not
present, the Chairperson or the presiding member, as the case may be, shall adjourn the meeting
for such hour on some other day as he may deem fit and the notice of such adjournment shall be
given to all the members and the business which was to have been brought before the original
meeting, had there been a quorum, shall be brought before the adjourned meeting. Where at the
adjourned meeting also, the required quorum is not present, the members present at the meeting
shall form the quorum.
(3) All questions which come up before any meeting of the Authority shall be decided by a
majority votes of the members present and voting and in the event of equality of votes, the
Chairperson or in his absence, the person presiding shall have a second or casting vote.
8. Minutes of the meeting.- (1) The designated officer shall record the minutes of proceedings of each
meeting of the Authority. A copy of the proceedings of each meeting of the Authority shall be circulated to
the members for their comments or confirmation.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
(2) If no comments or confirmation is received from a member within seven days, the minutes
would be issued with the approval of Chairperson or presiding member. The designated officer
shall also communicate, with the approval of the Chairperson or the presiding member, the
minutes or extracts of the decision taken at the meeting of the Authority to all concerned for
necessary follow-up action and monitor their compliance by evolving a suitable reporting system.
Periodical reports on follow-up action shall be submitted to the Authority.
(3) After the next meeting of the Authority, the confirmed minutes shall be signed by the
Chairperson or presiding member and taken on record thereafter. Each page of every book shall
be initialed or signed and the last page of the record of the confirmed proceedings of each
meeting in such books shall be dated and signed by the Chairperson or the presiding member and
taken on record.
(4) Minutes of the proceedings kept in accordance with these regulations shall be evidence of the
proceedings recorded therein.
(5) The Authority shall cause the minutes of all the proceedings to be maintained in the books
kept for the purpose which may be in the form of binders containing loose leaves, duly
numbered and bound regularly. In no case the minutes of the proceedings of a meeting shall
be attached to any such book as aforesaid by pasting or otherwise.
(6) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (5), the minutes may also be kept by
way of micro films or any other authentic modern means of safe storing and retrieval of
records or printed material produced by a computer, if the same is recognised under any law
and subject to the conditions, restrictions or safeguards mentioned in such law.
(7) The minutes of each meeting shall contain a fair and correct summary of the decision arrived
at the meeting.
(8) The minutes shall also contain-
(a) the names of the members present at the meeting; and
(b) in the case of each decision taken at the meeting, the name of a member or names of the
members, if any, dissenting from, or not concurring with the decision taken by majority.
(9)Nothing contained in this regulation shall be deemed to require the inclusion in any such minutes of
any matter which are detrimental to the interests of the Authority.
Explanation.- The Chairperson or, the presiding member, as the case may be, shall exercise an absolute
discretion in regard to the inclusion or non-inclusion of any matter in the minutes as specified in this sub-
regulation.
9. Invitees at meeting.- Any person whose presence at a meeting is desired for consultation or his advice, may
be invited to attend the meeting by the Chairperson.
CHAPTER III
OBLIGATIONS OF MEMBERS
10. Obligations of the members to attend meetings.-(1) A member shall attend all the meetings of the
Authority, save where leave of absence has been sought and the same has been granted by the Chairperson or
the presiding member; such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting.
(2) Notwithstanding anything contained in sub-regulation (1), if any member, who is director of a
company and who as such director, has any direct or indirect pecuniary interest in any matter coming
up for consideration at a meeting of the Authority, he shall, as soon as possible after relevant
circumstances have come to his knowledge, disclose the nature of his interest at such meeting and10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
such disclosure shall be recorded in the proceedings of the Authority, and the member shall not take
part in any deliberation or decision of the Authority with respect to that matter.
Explanation.- The expression “direct or indirect” referred to in this sub-regulation shall include any
concern or interest of a member either by himself or through his relatives within the meaning of
definition of section 6 of the Companies Act, 1956 (1 of 1956) or by reason of being director or
partner of that entity.
11. Obligation of a member to give information of disqualification.- (1) A member, as soon as may be, inform
the Authority if he becomes subject to any of the disqualifications specified in section 6 of the Act.
(2) The Authority shall inform the Central Government, if it comes to its notice that any member has
attracted the disqualifications referred to sub-regulation (1).
12.Declaration of fidelity.- Every member, before entering upon his duties, shall sign a declaration of fidelity
and secrecy in the form, set out in the Schedule below, pledging himself to observe strict secrecy in relation
to all transactions of the Authority and all matters relating thereto and shall by declaration pledge himself not
to reveal any of the matters or information which may come to his knowledge in the discharge of his duties
except when required or authorised to do so by the Authority or by law.
CHAPTER IV
MISCELLANEOUS
13. Manner and form in which contracts may be executed.- (1) Any contract which, if made between private
persons would by law be required to be in writing, signed by the parties to be charged therewith, may be
made on behalf of the Authority in writing signed by any member, officer of the Authority or any other
person acting under its authority, express or implied and may in the same manner be varied or
discharged.
(2) Any document connected with any contract may be signed and verified on behalf of the Authority
by any officer authorised by Chairperson to sign such document for and on behalf of the Authority.
(3) All contracts made according to the provisions of this regulation shall be valid and binding on the
Authority.
14. Signing of accounts and documents - (1) The Chairperson, the whole time members, or any officer as may
be nominated by the Chairperson by designation or otherwise are hereby severally authorised for and on
behalf of the Authority to endorse and transfer negotiable instruments, stock-receipts, stock, debentures,
shares, securities, and documents of title to movable and immovable properties standing in the name of or
held by the Authority, and to draw, accept and endorse bills of exchange and other instruments in the current
and authorised business of the Authority and to sign all other accounts, receipts and documents connected
with such business.
(2) Plaints, written statements, complaints, affidavits, petitions and all other documents connected with
legal proceedings may be signed and verified on behalf of the Authority by any officer authorised by
the Chairperson to sign such documents for and on behalf of the Authority. This shall also include
the authority to give evidence before any court, forum, tribunal or authority.
15. Affixation of Common Seal.-The Common Seal of the Authority shall not be affixed to any instrument
except in pursuance of a resolution of the Authority and in the presence of at least one member who shall sign
on such instrument in token of his presence and such signing shall be independent of the signing of any
person who may sign the instrument as a witness.
16. Committee of members.- (1) The provisions of these regulations shall mutatis mutandis apply to
meetings of the committee.
(2) The Chairperson may attend a committee meeting as ex officio member and whenever the
Chairperson attends any committee meeting, he shall preside over that meeting.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
17. Information to Press.- No member, other than the Chairperson or a person specifically authorized by him
in this behalf, shall give information to the Press or any other public media on matters relating to the working
of the Authority and decisions taken at the meetings.
HEMANT G. CONTRACTOR, Chairperson
[ADVT-III/4/Exty./203/14/270]
SCHEDULE
PENSION FUND REGULATORY AND DEVELOPMENT AUTHORITY
(PROCEDURE FOR AUTHORITY MEETINGS) REGULATIONS, 2015
[See regulation 12]
DECLARATION OF FIDELITY AND SECRECY
I, _____________________________ do hereby solemnly and sincerely declare that I will faithfully, truly
and to the best of my skill and ability execute and perform the duties required of me as a member of the
Authority and which properly relate to the office or position held by me in or in relation to the said Authority.
I further declare that I shall not communicate or allow to be communicated to any person not legally entitled
thereto, any information relating to the affairs of the Pension Fund Regulatory and Development Authority or
to the affairs of any person having any dealings with the said Authority, nor shall I allow any such person to
inspect or to have access to any books or documents belonging to or in the possession of the said Authority
and relating to the business of the said Authority or the business of any person having any dealing with the
said Authority.
Date :
Place : (Signature)
Signed before me
Printed by the Manager, Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.