In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act,2008 (22 of 2008)

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 ससीी..जजीी..--टटीी..एएनन..--अअ..--1199112222002244--225599449977 xxxGIDHxxx CCGG--TTNN--EE--1199112222002244--225599449977 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 997] नई दिल्ली, मगं लिार, दिसम्ब र 17, 2024/अग्रहायण 26, 1946 No. 997] NEW DELHI, TUESDAY, DECEMBER 17, 2024/AGRAHAYAN 26, 1946 भारतीय समद्रु ी जिश्वजिद्यालय अजधसचू ना चेन्नई, 10 दिसम् बर, 2024 फा.स.ं आईएमय/ू मख्ु यालय/एडीएम/अजधसचू ना/2024/02.–––भारतीय समुद्री जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2008 (2008 का 22) की धारा 47(1) द्वारा प्रित्त िजियों का प्रयोग करत े हुए, जनम्नजलजखत अजधसूचना सामान्य िानकारी के जलए प्रकाजित की िाती ह:ै # काननू /अध्यािेि/ जििरण कायकय ारी पररषि सकं ल्प अजधसचू ना 1 2024 का अध्यािेि 03 धमािय ा और िान की स्ट्िीकृजत के [ईसी 2015-30-16 दिनांक 25-02-2015, ईसी जलए जनयम और ित ें 2024-77-27 दिनांक 07-05-2024 द्वारा संिोजधत] ध्यान ि:ें इस िस्ट्तािेज़ के अग्रं ेिी और हहिं ी संस्ट्करण के बीच दकसी भी जिसंगजत के मामल े में, अग्रं ेिी संस्ट्करण मान्य होगा। 2024 का अध्यािेि 03 [2015 का अध्यािेि 04 - ईसी 2015-30-06 दिनांक 25-02-2015, ईसी 2024-77-27 दिनांक 07-05-2024 द्वारा संिोजधत] 8161 GI/2024 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] "धमािय ा और िान की स्ट्िीकृजत के जलए जनयम और ित"ें A. पिकों और परुस्ट्कारों या छात्रिजृत्तयों या भाषणों के जलए धमािया के जनयम और ित ें 1. मौदद्रक धमायिा की जिजभन्न श्रेजणयों का जििरण जनम्नजलजखत ह:ै पिक या परुस्ट्कार छात्रिृजत्त भाषण न्यूनतम धमायिा पिक या पुरस्ट्कार के छात्रिृजत्त के जलए धमायिा रु. छात्रों के लाभ के जलए आईएमयू जलए धमायिा रु. 1.00 3.00 लाख होगा। म ें दिए िान े िाल े भाषण के जलए [न्यूनतम स े कम मूल्य लाख होगा। धमायिा रु. 5.00 लाख होगा। िाले दकसी भी प्रस्ट्ताि को िान के रूप म ें माना िा सकता ह]ै मूल्यिगय एि ं अजधकतम 10000 के गुणि म.ें कोई अजधकतम सीमा नहीं उिाहरण रु. 1.00 लाख के रु. 3.00 लाख के न्यूनतम रु. 5.00 लाख के न्यूनतम धमायिा न्यूनतम धमायिा के जलए - धमायिा के जलए - 8% प्रजत के जलए - 8% प्रजत िष य की 8% प्रजत िष य की सािजध िषय की सािजध िमा ब्याि सािजध िमा ब्याि िर मानते हुए िमा ब्याि िर मानत े िर मानते हुए - लगभग रु. - रु. 40,000 की अनुमाजनत हुए - लगभग रु. 8,000 24,000 की छात्रिृजत्त िी िा लागत का एक भाषण, एक िष य में का एक पिक / परु स्ट्कार सकती ह।ैं भाषण की ओर खचय हो सकत े ह ैं दिया िा सकता ह।ैं 2. धमायिा के प्रयोिन के जलए िषय, िैक्षजणक िषय होगा। 3. राजि को आईएमय ू द्वारा दकसी राष्ट्रीयकृत बैंक म ें सािजध िमा म ें इस तरह स े िमा दकया िाएगा दक सािजध िमा पर जमलने िाले ब्याि को यथासंभि अजधकतम दकया िा सके। 4. सािजध िमा स े िार्षयक ब्याि का उपयोग हर िष य पिक और पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण के जलए दकया िाएगा। 5. यदि पुरस्ट्कार प्राप्तकताय को अन्य उपहार / परु स्ट्कार प्राप्त हो रह े ह,ैं तो मोटे तौर पर िाता के इराि े के अनरूु प, कुलपजत के अनुमोिन स ेएक उपयुि पद्धजत अपनाई िाएगी। 6. पिक या पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण का नाम, इसका उद्देश्य, और छात्रों / िियकों का िह िगय जिन्ह ें यह दिया िा सकता ह,ै िानकता य द्वारा स्ट्पष्ट रूप स े जनर्ियष्ट दकया िाना चाजहए। आईएमय ू आम तौर पर इस संबंध म ें िाता के अनुरोध को स्ट्िीकार करेगा। हालााँदक, आईएमय ू धमायिा को अस्ट्िीकार करन े या नाम या उद्देश्य या छात्रों / िियकों के उस िग य म ें उपयुि संिोधन करन े का अजधकार सरु जक्षत रखता ह,ै जिन्ह ें पिक या परु स्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण दिया िाना चाजहए, यदि िाता द्वारा िो प्रस्ट्ताजित दकया गया था उसे सामाजिक सद्भाि या कानून और व्यिस्ट्था या िैक्षजणक उत्कृष्टता के जलए प्रजतकूल माना िाता ह ै या लाग ू करना अव्यािहाररक / असंभि ह।ै 7. ऊपर (6) म ें उजल्लजखत के अधीन, िाता को सूजचत करते हुए पिक या पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण के जलए छात्रों का चयन करना आईएमयू का जििेषाजधकार होगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 8. आईएमय ू द्वारा धमायिा के जलए, पिक या पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण आम तौर पर जनजध की प्राजप्त के िष य के तुरंत बाि िैक्षजणक िषय स े दिया / आयोजित दकया िाएगा। यदि िाता चाहता ह ै दक पिक या पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण स्ट्िीकृजत की तारीख स े एक िषय के भीतर यानी धमायिा के जनमायण के िषय म ें दिया / आयोजित दकया िाए, तो पिक या पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण के मूल्य के बराबर अजतररि राजि िी िानी ह।ै 9. िो या िो स े अजधक िाता संयिु रूप स ेएक धमायिा स्ट्थाजपत कर सकते ह।ैं 10. यदि दकसी कारण स े दकसी जििेष िष य म ें पिक या परु स्ट्कार / छात्रिृजत्त / भाषण नहीं दिया / आयोजित नहीं दकया िा सका, तो आईएमयू इस े यथािीघ्र िेने की व्यिस्ट्था करेगा। 11. यदि दकसी कारण स े दकसी िषय के िौरान कोई भी छात्र पिक या पुरस्ट्कार / छात्रिृजत्त प्राप्त करने के योग्य नहीं पाया िाता ह ैऔर यदि दकसी िषय के िौरान कोई भाषण आयोजित नहीं दकया िा सका या कोई अन्य बचत हो, तो ऐसी बचत को सािजध िमा के मूलधन म ें िोडा िाएगा। B. धमािया के अन्य रूपों स ेसबंजंधत जनयम और ित ें 1. अन्य जिकासात्मक कायों के जलए धमायिा बनाई िा सकती ह,ै जिसका उद्देश्य छात्रों का समग्र जिकास करना ह।ै 2. जिश्वजिद्यालय टम य एंडोमेंट (अिजध धमायिा) को स्ट्िीकार कर सकता ह ै िो एक जिजिष्ट अिजध के जलए स्ट्थाजपत की िाती ह ै और िब अिजध समाप्त हो िाती ह,ै तो योगिान की गई मूल राजि का उपयोग सचं ालन को जनजध िेन े के जलए दकया िा सकता ह।ै 3. जिश्वजिद्यालय अध य धमायिा स्ट्िीकार कर सकता ह ै िो जिश्वजिद्यालय को सक्षम प्राजधकारी के जििेक पर दकसी भी समय संपूणय मलू धन और आय खचय करन े म ें सक्षम बनाएगा। C. िान स ेसबंजंधत जनयम और ित ें 1. आईएमय ू धमायिा के अलािा िान प्राप्त कर सकता ह ै जिसका उपयोग सीधे सामान्य गजतजिजधयों या िानकताय की इच्छानुसार और आईएमय ू द्वारा स्ट्िीकाय य दकसी जिजिष्ट गजतजिजध को जनजध िने े के जलए दकया िा सकता ह।ै 2. िाता द्वारा अनुमजत दिए िाने पर मलू राजि का भी उपयोग दकया िा सकता ह।ै 3. िान के प्रकार िो स्ट्िीकार दकय े िा सकते ह;ैं i. मौदद्रक िान: पैरा D (xvi) म ें जनर्िष्टय तरीकों के अनुसार बैंक के माध्यम स े आईएमय ू के जनर्िष्टय खाते म ें पसै े स्ट्थानांतररत दकए िा सकते ह।ै ii. गैर-मौदद्रक िान या िस्ट्तगु त िान4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] आईएमय ू जनम्नजलजखत गरै -मौदद्रक रूपों म ेंिान प्राप्त कर सकता ह:ै a) िेयर और प्रजतभूजतयां [नोट-1]: िाता िेयरों/प्रजतभूजतयों के उपयोग और जबक्री के जनयमों और ितों को पररभाजषत कर सकता ह।ै यदि िाताओं द्वारा पररभाजषत ऐसी कोई ितें नहीं ह,ैं तो काययकारी पररषि को यह तय करन े का अजधकार होगा दक दकतना और कब बेचना ह ैऔर दकतना उपयोग भी करना ह।ै b) ररयल एस्ट्टेट (अचल संपजत्त) / व्यजिगत संपजत्त - संपजत्त को छोटी/िीर्यकाजलक पट्टे के जलए दिया िा सकता ह ै या स्ट्थायी रूप से स्ट्थानांतररत दकया िा सकता ह।ै आईएमय ू को अचल संपजत्त िने े के जलए कई जिकल्प ह,ैं यह इस बात पर जनभरय करता ह ै दक िाता उस उपहार स े दकसको समथयन िेना चाहता ह।ै उिाहरण के जलए, यदि िाता की रुजच छात्र की छात्रिृजत्त या सहायता म ें ह,ै तो संपजत्त बेच िी िाएगी और आय एक धमायिा स्ट्थाजपत करन े म ें िाएगी िो छात्रों के जलए जित्तीय सहायता का समथनय करेगी। यदि िाता की इच्छा ह ै दक उसकी संपजत्त का उपयोग इस तरह स े दकया िाए जिससे अनसु ंधान और जिक्षा को समथयन जमले, तो िाता और आईएमय ू के बीच एक समझौता तैयार दकया िाएगा िो भूजम का उपयोग कैसे और दकतने समय तक दकया िाएगा, इसके संबंध म ें अपेक्षाओं और िाजयत्िों की रूपरेखा तैयार करता ह।ै अचल संपजत्त के रूप म ें िान को जित्त सजमजत और कायकय ारी पररषि की मंिूरी के साथ व्यजिगत रूप स े जनपटाया िाएगा। c) जनयोजित िान: आईएमय ूबीमा पॉजलजसयों और जिरासत के लाभाथी के रूप में। [नोट-1] d) पुस्ट्तकें और मैनुजस्ट्क्रप्ट: जिश्वजिद्यालय पुस्ट्तकालय िाताओं से पुस्ट्तकें प्राप्त कर सकता है, जिनमें िलु यभ पुस्ट्तकें और पांडुजलजपयााँ भी िाजमल ह।ैं स्ट्िीकृत सामग्री अच्छी जस्ट्थजत में होनी चाजहए: साफ, किर लग ेहुए, अक्षण्ु ण बाइंहडंग, कोई ढीले पन्ने नहीं और पानी या फफूंि से कोई सदक्रय या जपछली क्षजत नहीं होनी चाजहए। ये िान आईएमयू के जहतों के जलए प्रासजं गक होने चाजहए। e) प्रयोगिाला उपकरण: • िान दकए िान े िाल े उपकरण अच्छी जस्ट्थजत म ें होन े चाजहए और आईएमय ू के जलए प्रासंजगक होन े चाजहए। • उपकरण पयायिरण, स्ट्िास्ट््य और सुरक्षा मानिंडों का अनपु ालन करेगा, और संिषू ण, जिषाि तले और गैस अपजिष्ट, जिदकरण और अन्य संभाजित खतरों स े मिु होगा। जिश्वजिद्यालय को इस संबंध म ें उपकरणों का जनरीक्षण करन े का अजधकार ह।ै • उपकरण के िान को दकसी जििेष जिभाग, अनुसंधान केंद्र या संकाय सिस्ट्य द्वारा उपयोग के जलए जनिेजित दकया िा सकता ह।ै हालााँदक, आईएमयू जबना दकसी अपिाि के िान दकए गए सभी उपकरणों का माजलक होगा। िान दकए गए उपकरण संकाय, कमयचाररयों या छात्रों की संपजत्त नहीं होंगे, भल े ही ि े िान के जलए प्राथजमक संपकय या जितरण हबंि ुऔर नाजमत अंजतम उपयोगकताय रह े हों। • यदि िान दकया गया उपकरण काम करना बंि कर िते ा ह,ै तो जिश्वजिद्यालय को सक्षम प्राजधकारी की मंिूरी के साथ इसकी मरम्मत या जनपटान करने का अजधकार ह।ै f) कोई अन्य मूत य सग्रं ह। g) जिल/िसीयत के माध्यम स े िान कोई व्यजि जिल म ें िान/उपहार को अप्रजतबंजधत या प्रजतबंजधत करना चनु सकता ह।ै जिल म ेंछोड े िा सकने िाले पाचाँ मुख्य प्रकार के उपहार ह:ैं • अिजिष्ट • प्रजतित या आंजिक • संपजत्त का संपूणय या आंजिक भाग • आर्थयक या जिजिष्ट • धमायिा उपहार[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 जिल/िसीयत का मल्ूय 10 लाख रुपय ेस ेअजधक होने की जस्ट्थजत म,ें इस स्ट्िरुप का िान जित्त सजमजत और काययकारी पररषि की मंिरूी के साथ व्यजिगत रूप से जनपटाया िाएगा। [नोट-1: इन िो तरीकों को स्ट्िीकार करना आईएमयू/कुलपजत द्वारा आगे के दििाजनिेि तयैार करने के अधीन होगा।] iii. िब कोई िाता जिश्वजिद्यालय को िान करता ह,ै तो िाता उस िान के उपयोग के जलए ित ें प्रिान कर सकता ह।ै यदि ित ें दकसी जििेष उद्देश्य को जनर्ियष्ट करती ह,ैं तो धनराजि उस उद्देश्य तक "प्रजतबंजधत" होती ह।ै यदि िाता की ित ें िान को जिश्वजिद्यालय के भीतर व्यापक रूप स े उपयोग करन े की अनुमजत िेती ह,ैं तो इस े "अप्रजतबंजधत" माना िाता ह।ै मौदद्रक और गैर-मौदद्रक िोनों िान या तो प्रजतबंजधत या अप्रजतबंजधत हो सकते ह।ैं 4. संभाजित गजतजिजधयााँ िो इस प्रकार बनाई गई धनराजि स े की िा सकती ह/ैंिान और अन्य प्रकार के धमायिा स े प्राप्त धनराजि का उपयोग: i. कोई भी गजतजिजध िो जिश्वजिद्यालय म ें िक्षै जणक/अनुसंधान को बढाती हो। ii. ऐस े केंद्रों का निर्ााण और संचालि जो भारत सरकार/र्ंत्रालय की योजिा या निश्वनिद्यालय के सर्ग्र दनृ िकोण, नर्शि और उद्दश्े यों के अिरूु प हों। iii. निजी क्षत्रे के सहयोग स े अिुसंधाि एि ं निकास केंद्र स्थानपत ककए जा सकते ह,ैं नजसके नलए बुनियादी ढांचा और छात्र निश्वनिद्यालय द्वारा उपलब्ध कराए जा सकते ह।ैं छात्रों को निशेषज्ञ पयािक्षे ण के तहत ििीितर् तकिीकों के साथ अिुसंधाि एि ं निकास गनतनिनधयों का संचालि करि े का अिसर प्रदाि ककया जाएगा। iv. जिश्वजिद्यालय के उद्देश्यों को परू ा करन े के जलए आिश्यक गजतजिजधयों/जिकास को करना। v. उस जिजिष्ट उद्देश्य के जलए गजतजिजधयााँ/जिकास करना जिसके जलए िान प्राप्त हुआ ह।ै vi. ऐसी गनतनिनधयों/निकास को पूरा करि े के नलए नजिके नलए िायनबनलटी गैप फंड ंग (िीजीएफ) की आिश्यकता होती ह।ै vii. ऐसी गनतनिनधयों/निकास को पूरा करिे के नलए जो िीजीएफ के साथ भी व्यिहाया िहीं ह ैं लेककि िार्षाकी र्ॉ ल के तहत कायाानवित की जा सकती ह।ैं 5. िाताओं को मान्यता i. जिश्वजिद्यालय के पास िान के जलए नामकरण अिसरों के जिकल्प भी होंगे। a. िानकता य दकसी कक्षा, प्रयोगिाला या मौिूिा भिन के एक हिंग को नाम ि े सकते ह।ैं b. दकसी स्ट्कूल या अकािजमक प्रभाग या काययक्रम को अनुिान ि ेंऔर उसका नाम रखें। ii. सभी िान जिनके जलए नामकरण की आिश्यकता ह,ै उन्ह ें आईएमय ू की जित्त सजमजत और काययकारी पररषि द्वारा अनुमोदित दकया िाएगा, जिसम ें दकसी स्ट्कूल, जिभाग, संकाय, अध्यक्ष या दकसी बुजनयािी ढांच े के नामकरण की आिश्यकता िाल े िान के मामल े भी िाजमल ह।ैं iii. आईएर्य,ू सर्य-सर्य पर, अिसर िार्ोल्लेखि के नलए वयूितर् दाि स्तर निधााररत करेगा। iv. यदि कोई िाता जिसे जिश्वजिद्यालय द्वारा नामकरण का अिसर दिया गया ह,ै उसकी बिनामी होती ह,ै तो जिश्वजिद्यालय संबंजधत नाम का उपयोग बंि करने का अजधकार सुरजक्षत रखता ह।ै v. छोटे दाि के नलए, जो उपरोक्त खं 5 (i) और (ii) र् ेंशानर्ल िहीं ह,ै कुलपनत के अिुर्ोदि स ेपािती प्रदर्शात की जा सकती ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] D. िान और धमािय ा के जलए व्यापक योिना और अन्य सामान्य जनयम और शत:ें चीज़ों की व्यापक योिना:: i. जिश्वजिद्यालय एक इच्छा सूची तैयार करेगा और िेबसाइट पर प्रकाजित करेगा जिसे समय-समय पर अद्यतन दकया िाएगा। सूची उिाहरणात्मक होगी, जिस्ट्तृत नहीं। ii. दकसी भी िान को स्ट्िीकार करने स े पहल े जनम्नजलजखत हबंिओंु का आकलन दकया िा सकता ह;ै a) क्या िान का उद्दश्े य और ितें जिश्वजिद्यालय के उद्देश्यों के अनकु ूल ह?ैं b) क्या िे उजचत और रटकाऊ ह?ैं iii. सभी धमायिा और िान का उपयोग केिल भारतीय समुद्री जिश्वजिद्यालय, इसके काययक्रमों, इसके संकाय, कमयचाररयों और छात्रों के लाभ के जलए दकया िाएगा। iv. सभी जनजधयों का उपयोग िानिाताओं के इराि े के अनुसार, यथासंभि और आईएमय ू मानिंडों और उद्दश्े यों के अनरूु प दकया िाएगा। v. जनजध के उपयोग को जनयंजत्रत करने के जलए कुलपजत द्वारा अनुमोदित एक सजमजत होनी चाजहए। सजमजत के उत्तरिाजयत्ि जनधायररत दकय े िायेंगे। हर छह महीने म ेंपररसर स्ट्तरीय ररपोटय सजमजत को भेिी िाएगी। vi. यदि िाता समझौतों म ें सलाहकार बोडय की सिस्ट्यता या माजलकाना अनुसंधान तक पहुचं िैसी ितें या प्रािधान िाजमल ह,ैं तो आईएमयू यह जनधायररत करेगा दक ित ें स्ट्िीकाय य ह ैं या नहीं और तिनुसार धमायथ य िान को स्ट्िीकार या अस्ट्िीकार कर िगे ा। vii. दाि/धमायिा से प्राप्त धि स े निशेष रूप स े की जाि े िाली खरीद के र्ार्ल े र्,ें निनध का दाता काय ा का दायरा, एकल स्रोत सनहत खरीद की निनध, निक्रेता की पात्रता तय कर सकता ह,ै बशते कुलपनत के अिुर्ोदि स े आईएर्यू द्वारा काय ा की आिश्यकता को उनचत ठहराया गया हों। viii. प्रत्येक मौदद्रक धमायिा जनजध / िान के जलए, एक अलग जनजध / बही बनाई िाएगी जिसे धमािय ा जनजध / िान के उद्देश्य के जलए तब तक जनधायररत दकया िाएगा िब तक दक धमायिा जनजध/बही का पूरी तरह स े उपयोग नहीं हो िाता। िान की गई पररसंपजत्त / इन्िेंटरी को पररसंपजत्त रजिस्ट्टर या पररग्रहण रजिस्ट्टर या इन्िेंटरी रजिस्ट्टर या एस्ट्टेट रजिस्ट्टर, िसै ा लाग ू हो, म ें िोडा िाएगा। पररसंपजत्त का प्रिासन और स्ट्िाजमत्ि हमेिा आईएमय ू के पास रहगे ा। ix. आईएर्य ू र् ें धमायिा बिािे या दाि करिे का इरादा रखिे िालों को दाि निकल्पों पर चचा ा करिे के नलए र्ुख्यालय र् ें िो ल कायाालय या पररसर निदेशकों स े सीध े सपं का करिे के नलए प्रोत्सानहत ककया जाता ह।ै निश्वनिद्यालय दाता की आिश्यकताओं के अिरूु प निकल्पों को अिुकूनलत करिे र् ेंसहायता करेगा। अन्य सामान्य जनयम एि ंितें x. सभी धमायिा और िान जिश्वजिद्यालय की लागू नीजतयों द्वारा िाजसत होंगे। xi. आईएमय ू म ें एक बार बनाया गया धमायिा / िान अपररितनय ीय ह ै और िाता या उसके उत्तराजधकारी / िाररस / समनुिेजिती इस े िापस करने के जलए नहीं कह सकत े ह।ैं एक धमायिा / िान तब बनाया हुआ माना िाता ह ै िब आईएमयू ने िाता को एक पत्र िारी हों, जिसम ें उसे उसके धमायिा / िान की स्ट्िीकृजत के बारे म ें सूजचत दकया गया हों। xii. आईएर्य ू को, अनधर्ाितः दाता / दािकता ा के परार्श ा स,े दाि या धमायिा के उद्देश्य के संबंध र् ें पररितिा करिे की शनक्त होगी, जो संबंनधत धमायिा या दाि का उपयोग करि े का एक उपयुक्त या प्रभािी तरीका प्रदाि करि े के नलए परू ी तरह या आंनशक रूप स े बंद हो गया ह ै और निश्वनिद्यालय धमायिा या दाि के र्ूल उद्देश्य के सर्ाि यथासंभि ऐस ेउद्देश्यों के नलए धमायिा या दाि का उपयोग करिे का प्रयास करेगा।[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 xiii. भारतीय कािूि के तहत सभी कर और अवय आिश्यकताए/ं ब्योरे जहां लागू हों, दाता द्वारा पालि ककया जािा/प्रदाि ककया जािा ह।ै xiv. िहां जििेिी नागररकों या जििेिी कंपजनयों स े धमायिा प्राप्त होता ह,ै िहां कानूनों का उजचत अनपु ालन सुजनजित दकया िाना चाजहए। xv. जिश्वजिद्यालय संबंजधत अंतर्नयजहत जनजध के जलए िान/धमायिा के प्रबंधन म ें होन े िाली सभी उजचत लागतों और खचों का िल्ु क ल े सकता ह।ै हालााँदक, कुलपजत की मंिूरी स े इस तरह के िल्ु क को माफ दकया िा सकता ह।ै xvi. पोटयल के माध्यम स े मौदद्रक िान और धमायिा केिल इलेक्रॉजनक मोड म ें स्ट्िीकार की िाएगी। पोटयल के माध्यम स े स्ट्थानांतरण म ें करिनाई होने की जस्ट्थजत म,ें जित्त अजधकारी द्वारा प्रमाजणत जनर्ियष्ट खातों म ें आरटीिीएस / एनईएफटी / आईएमपीएस के माध्यम स े धमायिा और िान स्ट्िीकार दकया िा सकता ह।ै असाधारण मामलों म,ें भुगतान डीडी/चेक द्वारा स्ट्िीकार दकया िा सकता ह।ै कोई भी िान/धमायिा नकि के माध्यम स े स्ट्िीकार नहीं की िा सकती। xvii. िब तक छात्र जिश्वजिद्यालय स े स्नातक नहीं हो िाता, तब तक दकसी ितयमान छात्र या उसके जनकटतम पररिार के दकसी सिस्ट्य स े कोई िान नहीं मांगा िाएगा या प्राप्त नहीं दकया िाएगा। xviii. यदि आईएमयू के कमयचारी जहतों के टकराि की जस्ट्थजत म ें ह ैं तो उन्ह ें सेिा के िौरान अपन े नाम पर कोई धमायिा/िान बनान े की अनुमजत नहीं िी िाएगी। E. िब तक अन्यथा उजल्लजखत न दकया िाए, धमायिा पर जनणयय लेने के जलए कुलपजत सक्षम प्राजधकारी ह।ैं मतभेि की जस्ट्थजत म,ें कुलपजत द्वारा अनमु ोदित व्याख्या अंजतम एि ं बाध्यकारी होगी। संबंजधत पहलू िो अध्यािेि म ें नहीं जनपटाए गए ह,ैं उनका जित्त सजमजत और काययकारी पररषि की मंिूरी के साथ जनपटान दकया िाएगा। F. आग े की िृजद्ध के जलए नीजत की तीन िषय की अिजध के बाि समीक्षा की िा सकती ह।ै दिनांक 03.09.2015 को आजधकाररक रािपत्र संख्या 305 में प्रकाजित 2015 का अध्यािेि 04 एति ् द्वारा जनरस्ट्त दकया िाता ह।ै के. सरिणि, कुलसजचि [जिज्ञापन-III/4/असा./765/2024-25] INDIAN MARITIME UNIVERSITY NOTIFICATION Chennai, the 10th December 2024 F.No. IMU/HQ/ADM/Notification/2024/02–– In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act,2008 (22 of 2008), the following Notification are published for general information: # Statute/ Ordinance/ Description Executive Council Resolution Notification 1 Ordinance No.3 of Terms and Conditions for Executive Council Resolution No.EC 2015-30-16 2024 Acceptance of Endowments and dated 25-02-2015 amended vide EC 2024-77-27 Donations. dated 07.05.2024.8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Note: In case of any discrepancy between English and Hindi version of this document, the English version shall prevail. Ordinance 03 of 2024 [Ordinance 04 of 2015 Amended vide EC 2024-77-27 dated 07-05-2024) “Terms and Conditions for Acceptance of Endowments and Donations” A. Terms and conditions of Endowments for Medals and Prizes or Scholarships or for Orations 1. The following is the financials of the different categories of monetary endowments: Medals and Prizes Scholarships Orations Minimum Endowment Endowment for a Medal or Endowment for a Endowment for an Oration to Prize shall be Rs.1.00 lakh. Scholarship shall be be delivered in IMU for the [Any proposal with a Rs.3.00 lakhs. benefit of the students shall value less than be Rs.5.00 lakhs. minimum can be treated as a donation] Denominations & In multiples of 10000s. No maximum limit: Maximum: Example: For a minimum Endowment For a minimum For a minimum Endowment of Rs.1.00 lakh - assuming a Endowment of Rs.3.00 of Rs.5.00 lakh - assuming a Fixed Deposit interest rate of lakh - assuming a Fixed Fixed Deposit interest rate of 8% per annum - a Medal / Deposit interest rate of 8% 8% per annum – an oration Prize of value approximately per annum - a Scholarship with an approx. cost of Rs. Rs. 8,000 can be given. of value approximately Rs. 40,000 may be incurred in a 24,000 can be given. year towards orations 2. The year for the purpose of the endowment will be the academic year. 3. The amount shall be deposited by IMU in a Nationalised Bank in Fixed Deposit in such a way as to maximize, to the extent possible, the interest accruing to the Fixed Deposit. 4. The annual interest from the Fixed Deposit shall be utilized for Medals and Prizes / Scholarships / Orations every year. 5. If the awardee is in receipt of other prizes / awards, a suitable methodology will be adopted, with the approval of the Vice Chancellor, broadly in line with the donor’s intent. 6. The name of the Medal or Prize / Scholarship / Oration, its purpose, and the segment of students / audiences to whom it can be given should be clearly specified by the donor. IMU will normally accept the donor’s request in this regard. However, IMU reserves the right to reject the endowment or to make suitable modifications in the name or purpose or the segment of students / audiences to whom the Medal or Prize / Scholarship / Oration should be given if what was proposed by the donor is considered to be prejudicial to social harmony or law and order or academic excellence or is impractical / impossible to implement. 7. Subject to what is stated in (6) above, it shall be the prerogative of IMU to select the students for the Medal or Prize / Scholarship / Oration under intimation to the donor. 8. The Medal or Prize / Scholarship / Oration will normally be given / organised from the academic year immediately following the year of receipt of fund, for the endowment by IMU. If the donor wants the Medal or Prize / Scholarship / Oration to be given / organised within one year from the date of acceptance i.e. in the year of creation of an endowment, then an additional amount equal to the value of the Medal or the Prize / Scholarship / Oration amount to be given.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 9. Two or more donors can institute an endowment jointly. 10. If for any reason the Medal or Prize / Scholarship / Oration could not be given / organised in a particular year, IMU shall arrange to give it as soon as it may be practicable. 11. If for any reason no student is found to be eligible to receive the Medal or Prize / Scholarship during a given year and if no oration could be organised during any year or if there is any other savings, such savings shall be added to the principal of the Fixed Deposit. B. Terms and conditions concerning the other forms of Endowments 1. Endowment may be created for other developmental works, which are aimed at the overall development of students. 2. The University can accept Term Endowment which is set up for a specific period of time and when the term expires, the contributed principal amount may be used to fund operations. 3. The University can accept Quasi Endowment which would enable the University to spend the entire principal and income at any time at the discretion of the Competent Authority. C. Terms and conditions concerning the Donations 1. IMU can receive donations apart from endowments which can be used directly to fund general activities or any specific activity as desired by the donor and acceptable by IMU. 2. Principal amount may also be utilized in case allowed by the donor. 3. Types of donations which can be accepted; i. Monetary Donation: Money can be transferred to IMU’s designated account, through bank as per modes specified in para D (xvi). ii. Non-Monetary Donation or In-Kind Donation IMU can receive donations in the following non-monetary forms: a) Shares and Securities [Note-1]: The donor may define usages and terms and conditions of sale of the shares / securities. In case there is no such conditions defined by donors, the Executive Council shall be vested with the right to decide how much and when to sell and also the usage. b) Real Estate / Personal Property – The property can be given for a short / long-term lease or can be perpetually transferred. There are several options for giving real estate to IMU, depending on what the donor would like that gift to support. For example, if the donor’s interest is student scholarships or bursaries, the property will be sold and the proceeds would go to establishing an endowment that would support financial aid for students. If the wish of the donor is that his / her property be used in a way that will support research and education, an agreement will be created between the donor and IMU that outlines expectations and obligations with respect to how the land will be used and for how long. Donations in the form of real estate shall be dealt with individually with the approval of the Finance Committee and Executive Council. c) Planned donation: IMU as a beneficiary of insurance policies [Note-1] and legacies.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] d) Books and manuscripts: The University library can receive books, including rare books and manuscripts from donors. Accepted material should be in good condition: clean, attached covers, intact bindings, no loose pages and no active or past damage from water or mold. These donations need to be relevant to` IMU’s interests. e) Lab equipment: • The equipment intended to be donated must be in good condition and should be of relevance to IMU. • The equipment shall comply with Environmental, Health & Safety norms, and be free of contamination, toxic oil and gas wastes, radiation and other potential hazards. The University has the right to inspect equipment in this regard. • An equipment donation may be directed for use by a particular department, research centre or faculty member. However, IMU shall be the owner of all equipment donated, without exception. Equipment donated will not be the property of the faculty, staff or students, even if they may have been the primary contact or delivery point for the donation and the designated end user. • In case the donated equipment ceases to function, the University has the right to repair or dispose it with the approval of Competent Authority. f) Any other tangible collection. g) Donation through Will / Bequest An individual can choose to make the donation / gift unrestricted or restricted in the will. The five main types of gifts that can be left in the will are: ▪ residual ▪ percentage or fractional ▪ whole or part of estate ▪ pecuniary or specific ▪ endowment gifts Donation of this form shall be dealt with individually with the approval of the Finance Committee and Executive Council, in case the value of the will / bequest exceeds Rs. 10 Lakh. [Note-1: Accepting these two modes would be subject to the framing of further guidelines by the IMU / Vice Chancellor.] iii. When a donor makes a donation to the University, the donor may provide terms for the use of that donation. If the terms specify a particular purpose, the funds are “Restricted” to that purpose. If donor terms allow a donation to be used broadly within the University, it is deemed “Unrestricted”. Both monetary and non-monetary donations can either be restricted or unrestricted. 4. Possible activities that can be undertaken with the funds so created / usage of the funds from donations and other forms of endowments: i. Any activity which enhances academic / research in the University. ii. Creation of and running Centres that are aligned with GoI / Ministry’s plan or the University’s overall vision, mission and objectives.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 iii. R&D centres in collaboration with the private sector can be established, for which the shell infrastructure and students may be provided by the University. Students shall be provided the opportunity to conduct R&D activities with the latest technologies under expert supervision. iv. To carry out the activities / development which are necessary to meet the objectives of the University. v. To carry out the activities / development for the specific purpose for which the donation has been received. vi. To carry out the activities / development which require Viability Gap Funding(VGF). vii. To carry out the activities / development which are not viable even with VGF but can be implemented under the annuity model. 5. Recognition to donors vi. The University would also have options for naming opportunities for donation. a) Donors could name a classroom, a laboratory or a wing of an existing building. b) Endow and name a School or an academic division or programme. vii. All donations which require naming shall be approved by the Finance Committee and Executive Council of IMU including in the case of a donation-requiring naming of a School, Department, Faculty, Chair or any infrastructure. viii. IMU from time to time, shall set the minimum donation level for naming opportunities. ix. If a donor who has been offered a naming opportunity by the University falls into disrepute, the University reserves the right to discontinue the use of the relevant name. x. For minor donations i.e. not covered in Clause 5 (i) & (ii) above, acknowledgements can be displayed with the approval of the Vice Chancellor. D. Broad scheme of things for Donations and Endowments and other General Terms & Conditions: Broad scheme of things: i. The University will prepare a wish list and publish on the website which will be updated periodically. The list will be illustrative and not exhaustive. ii. Before accepting any donation, the following points may be assessed; c) Is the purpose and conditions of the donation compatible with the objectives of the University? d) Are they reasonable and sustainable? iii. All endowments and donations will be used only for the benefit of Indian Maritime University, its programmes, its faculty, staff and students. iv. All funds will be used as intended by the donors, to the extent possible and to the extent conform to IMU norms and objectives. v. There should be a committee approved by the Vice Chancellor to govern the fund usage. Responsibilities of the committee to be laid down. A campus level report shall be sent to the committee every six months.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] vi. If the donor agreements contain conditions or provisions such as membership to an advisory board or access to proprietary research, IMU shall determine if the conditions are acceptable and accordingly accept or negate the charitable donation. vii. In case of procurements to be met exclusively out of the funds from donations / endowments, the donor(s) of the fund can decide the scope of work, method of procurement including single sourcing, eligibility of vendor, provided the need for the work is justified by the IMU with the approval of the Vice Chancellor. viii. For each monetary endowment fund / donations, a separate fund / ledger shall be created which shall be earmarked for the purpose of endowment fund / donation till the endowment fund / ledger is fully utilised. Donated Assets / Inventory will be added to the Asset Register or Accession Register or Inventory Register or Estate Register, as applicable. Administration of assets and ownership shall always be with IMU. ix. Those intent to create endowment or make donation in IMU are encouraged to contact the Nodal office in HQ or Campus Directors directly to discuss donation options. The University will assist in customizing options to suit donor needs. Other General Terms and Conditions x. All endowments and donations will be governed by applicable University policies. xi. An endowment / donation once created in IMU is irrevocable and the donor or his heirs / successors / assignees cannot ask for it to be returned. An endowment / donation is deemed to be created when IMU has issued a letter to the donor intimating him of the acceptance of his endowment / donation. xii. IMU shall, preferably in consultation with the donor / endower, have the power to make changes regarding the purpose of the donation or endowment, which has in whole or in part ceased to provide a suitable or effective way of using the relevant endowment or donation and the University shall endeavor to use the endowment or donation for such purposes as nearly as possible akin to the original purpose of the endowment or donation. xiii. All tax and other requirements / details under Indian law where applicable are to be adhered to / provided by the donor. xiv. Where endowments are received from foreign nationals or foreign companies, due compliance with the laws should be ensured. xv. The University may charge all reasonable costs and expenses incurred in administering a donation / endowment to the relevant underlying fund. However, such charging may be waived with the approval of the Vice Chancellor. xvi. Monetary donations and endowments will be accepted only in Electronic mode through the portal. In case of a difficulty to transfer through the portal, endowments and donations can be accepted through RTGS / NEFT / IMPS in the designated accounts as authenticated by the Finance Officer. In exceptional cases, the payments can be accepted by DD / cheque. No donation / endowment can be accepted through cash.[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 13 xvii. No donation will be solicited or received from a current student or any member of their immediate family until such time as the student has graduated from the University. xviii. IMU’s employees will not be allowed to create any endowment / donation in their name while in service if they are in a conflict of interest position. E. Unless otherwise stated, the Vice Chancellor is the Competent Authority to decide on the endowment. The interpretation approved by the Vice Chancellor shall be the final and binding, in case of differences. Related aspects which is not dealt with in the ordinance, will be transacted with the approval of the Finance Committee and Executive Council. F. The policy may be reviewed after a period of three years for further enhancements. The Ordinance 04 of 2015 published in the Official Gazette No. 305 dated 03.09.2015 is hereby repealed. K SARAVANAN, Registrar [ADVT.-III/4/Exty./765/2024-25] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.