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jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx III—[k.M 4
PART III—Section 4
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 345] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 30] 2019@vkf'ou 8] 1941
No. 345] NEW DELHI, MONDAY, SEPTEMBER 30, 2019/ASVINA 8, 1941
भभभभााााररररततततीीीीयययय ससससमममम(cid:11)(cid:11)ुु(cid:11)(cid:11)ुु ीीीी ििििवववव(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)वव वव ििििवववव(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााललललयययय
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
चै(cid:3) नई,,,, 30 िसत(cid:9)ब र,,,, 2019
सससस...ंं.ंं आआआआईईईईएएएएममममयययय///ूू/ूूमममम(cid:17)(cid:17)ुु(cid:17)(cid:17)ुु यययय////(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)शशशशाााा////अअअअििििधधधधससससचचचचूूूू ननननाााा////2222000011119999////1111....————भारतीय सम(cid:13)ु ी िव(cid:16) विव(cid:17)ालय अिधिनयम, 2008 (2008 के 22व)(cid:21)
के धारा 47 (1) (cid:22)ारा (cid:24)द(cid:26)त शि(cid:28)य(cid:29) के (cid:24)(cid:26)य ायोजन म (cid:21)सामा(cid:3) य सूचनाथ िन(cid:9)न िलिखत अिधसचू नाए ं(cid:24)कािशत क" जाती ह $:
%म सािं विध / िववरण काय कारी प)रषद ्सकं - प
स ं अ’य ादशे /
अिधसूचना
1 2018 का पीएच.डी िविनयमन(cid:29) के िनधार ण पर 4दनाकं 07.12.2018 का ईसी lapyu la-06. 4दनाकं
अ’य ादशे
अ’य ादशे 30 17.05.2019 का संशोधन ईसी 2019-48-03
2 2018 का एमएस. काय% म के (अनसु ंधान (cid:22)ारा) ईसी 2015-31-28 4दनाकं 26-06-2015. 4दनाकं
िलए िनयम(cid:29) को िनधा )रत करते <ए
अ’य ादशे 31 22.12.2016 के ईसी 2016-37-05 तथा 4दनाकं
अ’य ादशे
17.05.2019 के ईसी 2019-48-09 (cid:22)ारा संशोिधत
3 2019 का िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय परी=ा> को 4दनाकं 17.05.2019 का ईसी 2019-48-19
आयोिजत करन े हते ु िज(cid:9)म दे ार िविभ(cid:3)न
अ’य ादशे 01
काBमक (cid:29) क" भुिमका, कतC य एव ं
िज(cid:9)म ेदा)रयां।
4 2019 का भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16) विव(cid:17)ा 4दनाकं 17.05.2019 का ईसी 2019-48-19
िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के पाE%म(cid:29) के िलए
अ’य ादशे 02
पुन:मू-य ांकन, पुन: कुल जोड़ एएवं
उ(cid:26)त र पGक(cid:29) क" (cid:24)ितकृितय(cid:29) को जारी
करने हते ुअ’य ादशे ।
5111 GI/2019 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5 2019 का सकं ाय एवं संबI संJ थान(cid:29) के (cid:24)धान(cid:29) 4दनाकं 17.05.2019 का ईसी 2019-48-21
क" योKय ता िनधा) रत करत े <ए
अ’य ादशे 03
अ’य ादशे
6 2019 का भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16) विव(cid:17)ालय 4दनाकं 17.05.2019 का ईसी 2019-48-29
अ’य ोदश 04 मुLय ालय एवं प)रसर िनदशे क(cid:29),
अिधका)रय(cid:29) एवं गैर िश=ण
कम चा)रय(cid:29) के िलए काय- िनN पादन
मू-य ाकं न क" पIित
7 v/;kns'k ledqyifr in ds fy, fu;qfDr dk;Zdkfj.kh ifj’kn lapyu la- 02 fnukad 13-06-
05@2019 fu;e 2019
8 v/;kns'k िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय क" परी=ा> म (cid:21) 4दनाकं 17.05.2019 का ईसी 2019-48-09 (cid:22)ारा
06@2019 बैठने के िलए उपिJथित क"
संशोिधत
आव(cid:16)य कता तथा अ’य यन म (cid:21)
अंतराल को िविनयिमत करन े हते ु
मानदPड
9 lafof/k lafo/kku 2¼4½ [dk;Zdkjh ifj"kn~ ds izLrko la[;k bZlh 2016-35-
2¼4½ 17 (cid:1)दनांक 22-07-2016]
10 lafof/k lafo/kku 4¼2½ [dk;Zdkjh ifj’kn ds izLrko la[;k bZlh 2016-35-
4¼2½ 17 4दनाकं 22-07-2016]
11 lafof/k 5, lafof/k 5, [ijh{kk fu;a=d] [dk;Zdkjh ifj’kn ds ladYi lak bZlh 2017-38-16
4दनाकं 28-03-2017]
12 lafof/k 6, lafof/k 6, [fo'ofo|ky;ks ds [dk;Zdkjh ifj’kn ds ladYi la bZlh 2017-38-16
j[kj[kko okys ifjljksa] 4दनाकं 28-03-2017]
13 संशोधन िविभ(cid:3)न पद(cid:29) क" चयन सिमतया ं हते ु 4दनाकं 17.11.2017 का ईसी प)रचालन 07
lafof/k िनधार ण
21(1)
14 संशोधन िविभ(cid:3)न पद(cid:29) क" चयन सिमितय(cid:29) का 4दनाकं 14.06.2017 का ईसी 2017-39-20
lafof/k गठन
21(2)
ननननोोोोटटटट ::::
य4द अंQेजी एव ंRहदं ी Sपांतरण(cid:29) म (cid:21)कोई िवसंगित हो तो अQं ेजी Sप को अंितम माना जाएगा। :
2018 ककककाााा अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददेशेशेशेश 33330000
[4दनाकं 07.12.2018 का ईसी lapyu la- 06. 4दनाकं 17.05.2019 का संशोधन ईसी 2019-48-03]
पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी ििििववववििििननननययययममममनननन(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ििििननननधधधधाााारररर णणणण पपपपरररर अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22) यय ययााााददददशशशशेेेे
16) यह अ’य ादशे पूव (cid:24)भावी होगा तथा सभी बैच(cid:29) के पीएच.डी अ’ येता> पर लागू होगा।
uksV % mi;ZqDr vuqPNns dk s fnukda 13-02-2019 d s dk;kyZ ;h jkti= 62 e sa idz kf'kr o"k Z 2018 d s v/;kn's k 30 d s vuPq Nns 15
d s ckn yxk,a A¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
2222000011118888 का अ’ यादशे 31
[4दनाकं 26.06.2015 का ईसी 2015-31-28. 4दनाकं 22.12.2016 के ईसी 2016-37-05 तथा 17.05.2019 के ईसी
2019-48-17 (cid:22)ारा सशं ोिधत]
एएएएममममएएएएसससस.... ककककाााायययय$$$$ मममम ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननययययमममम(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककोोोो ििििननननधधधधाााा&&&& ररररतततत ककककररररतततत ेेेे’’’’एएएए ((((अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन ####ाााारररराााा))))अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशेेशशेे
एमएस (अनसु धं ान (cid:22)ारा) पाE%म म(cid:21) 4(a) (cid:24)वेश वष म (cid:21) दो बार 4दया जाएगा अथात ् जून/जुलाई एवं 4दसंबर म(cid:21)। तथािप
उ(cid:9)म ीदवार वष भर म (cid:21)ऑनलाइन पोट ल (cid:22)ारा आवेदन कर सकते ह।$
uksV % mi;ZqDr vuPq Nns dks fnukda 13-02-2019 d s dk;kZy;h jkti= 62 esa idz kf”kr o’k Z 2018 d s v/;kn”s k 31 d s
vuqPNns 4(a) d s LFkku ij yxk,Aa
ववववषषषष 2222000011119999 ककककाााा 00001111 अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशेेशशेे
[ईसी 2019-48-19 4दनाकं 17.05.2019]
ििििवववव(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)वव वव ििििवववव(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााललललयययय कककक)))) पपपपररररीीीी****ाााा ककककेेेे आआआआययययोोोोजजजजनननन ककककेेेे ििििललललएएएए ििििजजजज़़़़ ....मम मम ददेेददेे ाााारररर ककककाााा////ममममकककक (cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) कककक)))) भभभभििििुुुुममममककककाााा,,,, ककककतततत00 00 यययय एएएएवववव ंं ंंििििजजजज....मममम ददेेददेे ाााा&&&&ररररययययाााा ंं ंंििििननननधधधधाााा&& && ररररतततत ककककररररतततत ेेेे’’’’एएएए
अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशेेशशेे
1. िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय परी=ा> को आयोिजत करने म(cid:21) िन(cid:9) नां4कत काBमक िज(cid:9) मेदार ह(cid:29)ग े:
a. (cid:24)(cid:16)न पG सटे करनेवाले Cय ि(cid:28)
b. प)रिनयामक
c. आंचिलक सम(cid:3)व यक
d. परी=क
e. मुLय अधी=क
f. परी=ा क= अधी=क
g. पय वे=क
h. उड़न दJत ा
2. िविभ(cid:3)न काBमक (cid:29) क" िनयुि(cid:28)या,ं भिू मकाए ंएवं िज(cid:9) मेदा)रयां :
a. (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) नन न न पपपप2222 ससससटटेेटटेे ककककररररननननववेेववेे ाााालललल ेे ेे0000यययय िििि4444
i. उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल से परी=ा िनयंGक, (cid:24)(cid:16) न पG सेट करनेवाले Cय ि(cid:28) क" िनयुि(cid:28)
कर(cid:21)गे।
ii. कोई भी Cय ि(cid:28) जो आईएमय ू प)रसर(cid:29) म (cid:21) J थायी Sप स/ेठेके पर/ अितिथ सकं ाय के Sप म (cid:21) काय कर रह ेया कम
से कम एक सG के िलए सबं I संJथ ान(cid:29) म(cid:21) कायर त ह,$ वे (cid:24)(cid:16) न पG सेट करनेवाले C यि(cid:28) के Sप म (cid:21)िनयु_ त 4कए
जान ेके योKय ह।$
iii. ‘(cid:24)(cid:16)न पG सटे करनेवाले Cय ि(cid:28)’ िनधा) रत पाEचया के अनSु प (cid:24)(cid:16) न पG(cid:29) को सेट करने तथा िविभ(cid:3)न
परी=ा> के िलए उ(cid:26)त र पिु Jतकाएं तयै ार करन े के िलए िज(cid:9)म ेदार ह(cid:29)ग।े परी=ा िनयंGक (cid:22)ारा िनधा )रत
पाEचया के अनSु प (cid:24)(cid:16)न पG(cid:29) को सेट करने तथा िविभ(cid:3) न परी=ा> के िलए उ(cid:26) तर पुिJतकाएं तैयार करन े स े
संबंध म (cid:21)‘(cid:24)(cid:16)न पG सटे करनेवाले C यि(cid:28)’ को जारी िवJ ततृ िनदशे (cid:29) का सL ती स ेअनुपालन 4कया जाना चािहए।
b. पपपप&&&&ररररििििननननययययााााममममकककक
i. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल स ेप)रिनयामक को िनयुि(cid:28) कर(cid:21)गे।
ii. कोई भी Cय ि(cid:28) जो आईएमय ू प)रसर(cid:29) म (cid:21) J थायी Sप स/ेठेके पर/ अितिथ सकं ाय के Sप म (cid:21) काय कर रह ेया कम
से कम एक सG के िलए सबं I संJथ ान(cid:29) म(cid:21) कायर त ह,$ वे प)रिनयामक के Sप म (cid:21)िनयु_ त 4कए जाने के योK य ह।$4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iii. प)रिनयामक, (a) क)ठनाई क" माGा, (b) भाषा क" शुIता एवं (c) (cid:24)(cid:16) न को 4दए गए अकं के (cid:24)(cid:16) न(cid:29) क"
क)ठनाई Jत र के अनुSप होने क" बात को ’ यान म(cid:21) रखते <ए (cid:24)(cid:16) न पG(cid:29) एवं उ(cid:26)त र पुिJतका> के अनुशोधन के
िलए िज(cid:9)म दे ार ह(cid:29)गे।
c. आआआआचचंंचचंं ििििललललकककक ससससमममम5555वववव ययययकककक
i. मू-य ाकं न, आईएमय ूप)रसर(cid:29) म (cid:21)‘आंचिलक सम(cid:3) वयक’ के पय व=े ण के अंतग त 4कया जाएगा।
ii. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल स े‘आंचिलक सम(cid:3) वयक’ को िनयु_ त कर(cid:21)गे।
iii. आंचिलक सम(cid:3)व यक, परी=क(cid:29) को उ(cid:26) तर पGक(cid:29) को िवत)रत करन े तथा म-ू याकं न को म_ु त Sप स े एवं
तरफदारी के िबना तथा समय सीमा म(cid:21) सिु निbत करने के िलए िज(cid:9)म दे ार ह(cid:29)गे। परी=ा िनयंGक (cid:22)ारा
‘आंचिलक सम(cid:3)व यक’ को (cid:24)(cid:16)न पG(cid:29) के मू- यांकन स ेसंबffंffध त जारी िवJ तृत िनदशे (cid:29) का सLत ी स ेअनुपालन 4कया
जाना चािहए।
d. पपपपररररीीीी****कककक
i. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल स ेपरी=क(cid:29) को िनय_ु त कर(cid:21)गे।
ii. कोई भी Cय ि(cid:28) जो आईएमयू प)रसर(cid:29) म (cid:21) J थायी Sप स/ेठेके पर/ अितिथ संकाय के Sप म (cid:21)काय कर रह ेया कम
स े कम एक सG के िलए संबI संJ थान(cid:29) म (cid:21) कायर त ह,$ वे उन उ(cid:26) तर पGक(cid:29) के परी=क के Sप म (cid:21) िनयु_ त 4कए
जान ेके योKय ह $िजसका िवषय पढ़ाने के िलए िनयु_ त 4कए गए ह।$
iii. परी=क, उ(cid:26)त र पGक(cid:29) के िनNप = मू- याकं न के िलए िज(cid:9)म ेदार ह(cid:29)गे।
e. मममम(cid:17)(cid:17)ुु(cid:17)(cid:17)ुु यय यय अअअअधधधधीीीी****कककक
i. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल स ेमुL य अधी=क को िनयु_त कर(cid:21)गे।
ii. सामा(cid:3)य Sप से ‘मुLय अधी=क’, कोई असोिसयेट (cid:24)ोफेसर या आईएमय ू प)रसर(cid:29) म (cid:21) Jथ ायी Sप स/ेठेके पर/
अितिथ सकं ाय के Sप म(cid:21) काय कर रहे या संबI संJ थान(cid:29) म(cid:21) काय रत होते ह।$ य4द 4कसी भी कारणवश (cid:24)धान
उपलdध नहe ह,$ अगले व)रNठ तम सकं ाय को ‘मुLय अधी=क’ का (cid:24)भार 4दया जाएगा। तथािप, इस िवक-प का
चयन अ(cid:26)य ंत िवरल होना चािहए न 4क िनयिमत तौर पर।
iii. ‘मुLय अधी=क’ परी=ा के सहज एवं िनNप = आयोजन के िलए िज(cid:9) मेदार ह(cid:29)गे। व े परी=ा> म(cid:21) होनेवाल े सभी
दNु ट ाचार को िलिखत Sप म (cid:21)परी=ा िनयंGक को )रपोट करने के िलए िज(cid:9)म ेदार ह(cid:29)गे। व ेहर परी=ा के प(cid:16) चात ्
िबना 4कसी (cid:24)कार के िवलंब के उ(cid:26)त र पGक(cid:29) को (cid:24)ेिषत करन ेके िलए िज(cid:9)म ेदार ह(cid:29)गे।
iv. ‘मुLय अधी=क’ के कत Cय एव ं िज(cid:9) मेदा)रय(cid:29) से संबिं धत जारी िवJ तृत िनदशे (cid:29) का सL ती स े अनुपालन 4कया
जाना चािहए।
f. पपपपररररीीीी****ाााा कककक**** अअअअधधधधीीीी****कककक
i. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल से अलग अलग क=(cid:29) के िलए ‘परी=ा क= अधी=क’
िनयु_त कर(cid:21)ग।े
ii. परी=ा क= के अधी=क, िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) को परी=ा िलखने स े सबं ंिधत, िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) के बैठन े क" दरू ी तथा 4कसी भी
(cid:24)कार के दNु ट ाचार को रोकन ेस ेसंबिं धत िनयम(cid:29) से अवगत कराएगं े।
g. पपपपययययवव वव **ेे**ेे कककक
i. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल स े िव(cid:16) विव(cid:17)ालय पयव क=क(cid:29) को िनयु_त 4कया
जाएगा।
ii. उनका चयन आईएमयू प)रसर(cid:29) के सकं ाय या श=ै िणक समथन कमच ारी से 4कया जाएगा।
iii. पय वे=क, िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा समय समय पर जारी माग दशन (cid:29) एवं िविनयमन(cid:29) के अनसु रण म(cid:21) परी=ा> के सहज
,oa िनNप = आयोजन क" दखे रेख के िलए िज(cid:9) मेदार ह(cid:29)गे।
h. उउउउड़ड़ड़ड़नननन दददद8888 तत तताााा¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
i. परी=ा िनयंGक, उपकुलपित (cid:22)ारा अनमु ो4दत नाम(cid:29) के पेनल स ेउड़न दJ ता> को िनयु_ त 4कया जाएगा।
ii. उड़न दJत ा के सदJ य(cid:29) को िव(cid:16)व िव(cid:17)ायल के Qुप A अिधका)रय(cid:29) एव ंसकं ाय से िलया जाएगा।
iii. उड़न दJत ा> के गठन को गोपनीय रखा जाएगा तथा सदJ य(cid:29) को अ(cid:26) यंत कम समय म(cid:21) सिू चत 4कया जाएगा।
iv. उड़न दJत ा के सदJ य अपनी याGा क" C यवJ था J वयं कर(cid:21)गे तथा वे उड़न दJ ता के सह-सदJ य(cid:29) एवं परी=ा िनयंGक(cid:29)
को छोड़कर अपने gमण के िववरण(cid:29) को कहe भी (cid:24)कट नहe कर(cid:21)गे।
3. कोई भी काBमक जो परी=ा िनयंGक (cid:22)ारा जारी िनदशे (cid:29) का पालन नहe करत े ह $ या 4कसी भी (cid:24)कार के दNु टाचार
करत े ह,$ वे उपकुलपित (cid:22)ारा िनधा) रत क" गई अविध के िलए संबंिधत सभी परी=ा कतC य (cid:29) से वBज त रहग(cid:21) े तथा
उनपर आईएमय ूसािं विध एवं अ’य ादशे (cid:29) के अनुसरण म(cid:21) अनुशासिनक कार वाई क" जा सकती ह।ै
4. िविभ(cid:3)न काBमक (cid:29) को भुगतान क" जानेवाली पा)रhिमक एवं भ(cid:26) ताए ं समय समय पर सशं ोिधत अ’ यादशे (cid:29) के
अनसु रण म (cid:21)4कए जाएगं े।
5. उपकुलपित, पुनरीि=त अ’य ादशे के 4कसी भी शतi को न मानने वाल े आईएमयू एवं संबI संJ थान, दोन(cid:29) के संकाय
के िवjI अनुशासिनक काय वाही करन े के साथ-साथ इस अ’ यादेश म(cid:21) नहe बताए गए 4कसी भी मामल े से संबंिधत
पIित जारी करने क" शि(cid:28) रखते ह $तथा उपयु _त नीित के काया (cid:3) वयन म (cid:21)4कसी भी (cid:24)कार क" क)ठनाई का समाधान
करने क" शि(cid:28) रखत ेह।$
4दनाकं 19.07.2018 क" राजपG सLं य ा 222277773333 म(cid:21) (cid:24)कािशत 2017 के 10व(cid:21) अ’ यादशे को िनरJ त 4कया जाता ह।ै
ववववषषषष 2222000011119999 ककककाााा 00002222 अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशशशेेेे
[ईसी 2019-48-19 4दनाकं 17.05.2019]
आआआआईईईईएएएएममममयययय ूू ूूककककाााायययय$$$$ मममम(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ििििललललएएएए उउउउ;;;;तततत रररर पपपप2222कककक(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) कककक)))) मममम<<ूू<<ूू यय य यााााकककंंकंं नननन (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)====$$$$ययययाााा एएएएवववव ंंंंपपपपननुुननुु :::: मममम<<<<ूूूू यय यय ााााकककंंकंं नननन कककक)))) पपपप????िििितततत,,,, पपपपननुुननुु :::: जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ कककक)))) पपपप????िििितततत ततततथथथथाााा
(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ििििततततककककृृृृिििितततत जजजजााााररररीीीी ककककररररनननन ेेेेससससबबंंबबंं धधंंधधंं ीीीी अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशेेशशेे
1. मममम<<ूू<<ूू यय यय ााााकककंंकंं नननन (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)====$$$$ययययाााा ((((अअअअययययााााििििंंंं 2222कककक मममम<<<<ूूूू यय यय ााााककंंककंं नननन ककककेेेे ममममााााममममलललल ेेेेमममम))DD))DD
1.1. Jन ातक एवं Jत ाको(cid:26)त र काय% म(cid:29) के िलए एकल मू- याकं न ही 4कया जाएगा।
1.2. उ(cid:26)त र पGक(cid:29) का मू-य ाकं न, परी=ा अनभु ाग (मुL यालय) (cid:22)ारा िनयत संबंिधत अंचल/ के(cid:3) (cid:13)(cid:29) म (cid:21)4कया जाएगा।
1.3. आंचिलक सम(cid:3)व यक (cid:22)ारा िनय_ु त परी=क(cid:29) को अकं अ4ं कत करने हते ु ओएमआर शीट के साथ उ(cid:26)त र पGक सlप (cid:21)
जाएंगे।
1.4. परी=क, हर (cid:24)(cid:16)न के िलए 4दए जानेवाले अकं उ(cid:26)त र पGक के पहले शीट म(cid:21) ही िलख(cid:21)गे।
1.5. परी=क(cid:29) से अनरु ोध ह ै 4क वे उ(cid:26) तर पGक(cid:29) म(cid:21) 4कसी अ(cid:3) य जगह पर कोई अंकन नहe कर(cid:21)ग े _ य(cid:29)4क इन उ(cid:26) तर
पGक(cid:29) को भिवNय म (cid:21) पुन: मू-य ां4कत 4कया जा सकता ह।ै यह इस िलए 4क ि(cid:22)तीय परी=क एवं तृतीय परी=क
(जहा ंआव(cid:16)य क हो), पूव मू-य ाकं न स ेपूव Qाही या (cid:24)भािवत न हो जाए।ं
1.6. य4द कोई परी=क उ(cid:26)त र पGक म(cid:21) अंकन करते <ए पाए गए तो उ(cid:3) ह (cid:21) 1 वष तक क" अविध के िलए परी=क नहe
बनने 4दया जाएगा। परी=ा अनुभाग (मुL यालय) म(cid:21) ऐसे वBजत परी=क(cid:29) क" सूची का रखरखाव 4कया जाएगा।
1.7. हर परी=क को (cid:24)ित4दन के Jत र पर अिधकतम 50 तथा एक परी=ा सG म(cid:21) अिधकतम 1000 उ(cid:26) तर पGक(cid:29) का
मू-य ाकं न करना होगा। सकं ाय के अभाव म (cid:21) अथवा अ(cid:3) य 4कसी कारणवश य4द 4कसी िविशN ट परी=क (cid:22)ारा
अिधक उ(cid:26)त र पGक(cid:29) का मू-य ांकन 4कया जाना ह,ै तो आचं िलक संयोजक को परी=ा िनयंGक स े िविशNट
अनमु ोदन (cid:24)ाnत करना होगा।
1.8. सभी काय %म(cid:29) के उ(cid:26)त र पGक(cid:29) का मू- यांकन 4कया जाना चािहए तथा ओएमआर शीट(cid:29) म (cid:21) उ(cid:3) ह (cid:21) अं4कत 4कया
जाना चािहए। इन ओएमआर शीट(cid:29) को प)रणाम (cid:24)%ण के िलए आचं िलक सम(cid:3) वयक (cid:22)ारा परी=ा अनभु ाग
(मLु य ालय) म (cid:21)भजे ा जाना चािहए।
1.9. य4द परी=क, िव(cid:17)ाथo (cid:22)ारा (cid:24)J तुत 4कए गए उ(cid:26)त र हते ु अकं नहe दते े ह $ तो परी=क को उ(cid:26) तर पGक(cid:29) के
मू-य ाकं न हते ु पा)रhिमक नहe 4दया जाएगा।6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
1.10. 4कसी सकं ाय (cid:22)ारा उ(cid:26)त र पGक(cid:29) के मू- याकं न से उपयु _ त 1.9 के अनुसार उ_ त सकं ाय 1% स े अिधक गलितया ं
रोnय ह,$ तो उ(cid:3)ह (cid:21)अ(cid:3)य उ(cid:26)त र पG(cid:29) के जांचन े के िलए भी पा)रhिमक का भुगतान नहe 4क या जाएगा। आगे, ऐस े
सकं ाय(cid:29) को अगल ेदो सGांत परी=ा> के उ(cid:26)त र पGक(cid:29) को जाचं ने क" अनुमित नहe दी जाएगी।
1.11. 8888वव वव तततत22ंं22ंं मममम<<ूू<<ूू यय य यााााककककंंंं नननन ककककेेेे ििििललललएएएए हहहहरररर ििििववववषषषषयययय ककककेेेे ििििललललएएएए 1111////111100000000वववव DD DD उउउउ;;;;तततत रररर पपपप2222कककक ककककाााा अअअअििििननननययययििििममममतततत जजजजााााचचचचंंंं कककक)))) जजजजााााएएएएगगगगीीीी ततततथथथथाााा
ममममहहहह;;;;वव वव पपपपणणूूणणूू अअअअतततंंतंं रररर यययय====दददद ककककोोोोईईईई हहहह(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ततततोोोो ससससममममयययय ससससममममयययय पपपपरररर ििििननननधधधधाााा&& && ररररतततत ििििननननववववााााररररकककक उउउउपपपपाााायययय(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) सससस ेे ेेउउउउसससस ेे ेेठठठठीीीीकककक ककककररररतततत ेे ेे’’’’एएएए 8888कककक ूूूूलललल बबबबोोोोडडडड ककककोोोो
&&&&ररररपपपपोोोोटटटट ====ककककययययाााा जजजजााााएएएएगगगगाााा।।।।
1.12. पपपपररररीीीी****ााााJJJJ ककककेेेे पपपप&&&&ररररणणणणाााामममम(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककोोोो उउउउपपपपककककुुुुललललपपपपिििितततत ककककेेेे अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन ककककेेेे पपपप(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)चच चच ाााातततत ्् ््(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ककककााााििििशशशशतततत ====ककककययययाााा जजजजााााननननाााा चचचचााााििििहहहहएएएए।।।।
2. मममम<<ूू<<ूू यय यय ााााकककंंकंं नननन (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)====$$$$ययययाााा ((((ऑऑऑऑननननललललााााइइइइनननन मममम<<<<ूूूू यय यय ााााकककंंकंं नननन ककककेेेे ममममााााममममलललल ेेेेमममम))DD))DD
2.1 Jन ातक एवं Jत ाको(cid:26)त र काय% म(cid:29) के िलए एकल मू- याकं न ही 4कया जाएगा।
2.2 उ(cid:26)त र पGक(cid:29) का मू-य ाकं न, आईएमय ूमुL यालय (cid:22)ारा िनयत संबिं धत अचं ल म (cid:21)4कया जाएगा।
2.3 आंचिलक सम(cid:3)व यक, सेवा (cid:24)दान करनेवाले C यि(cid:28) को संबिं धत आईएमयू प)रसर एवं सबं I संJ थान के उ(cid:26)त र
पGक(cid:29) को Jक ेRनंग के िलए सlपग(cid:21) े तथा सवे ा (cid:24)दान करनेवाल ेCय ि(cid:28) िविशN ट सॉqटवये र (cid:22)ारा कंn यूटर म (cid:21)म-ू याकं न
हते ु उपलdध कराएंगे।
2.4 परी=क, सेवा (cid:24)दान करनेवाल े C यि(cid:28) (cid:22)ारा हर प)रसर म (cid:21)ऑनलाइन मू- यांकन हते ु कंn यूटर म(cid:21) 4दए गए J थान म (cid:21)
हर उ(cid:26)त र के िलए अकं (cid:24)दान कर(cid:21)ग।े
2.5 हर परी=क को (cid:24)ित4दन के Jत र पर अिधकतम 50 तथा एक परी=ा सG म(cid:21) अिधकतम 1000 उ(cid:26) तर पGक(cid:29) का
मू-य ाकं न करना होगा। सकं ाय के अभाव म(cid:21) अथवा अ(cid:3) य 4कसी कारणवश य4द 4कसी िविशNट परी=क (cid:22)ारा अिधक
उ(cid:26)त र पGक(cid:29) का मू-य ाकं न 4कया जाना ह,ै तो आंचिलक संयोजक को परी=ा िनयंGक से िविशN ट अनमु ोदन (cid:24)ाn त
करना होगा।
2.6 य4द परी=क, िव(cid:17)ाथo (cid:22)ारा (cid:24)Jत ुत 4कए गए उ(cid:26) तर हते ु अकं नहe दते े ह $तो परी=क को उ(cid:26) तर पGक(cid:29) के मू- याकं न
हते ु पा)रhिमक नहe 4दया जाएगा।
2.7 4कसी सकं ाय (cid:22)ारा उ(cid:26)त र पGक(cid:29) के मू- याकं न स े उपयु _ त 2.6 के अनुसार उ_ त संकाय 1% स े अिधक गलितया ं
रोnय ह$, तो उ(cid:3)ह (cid:21) अ(cid:3)य उ(cid:26)त र पG(cid:29) के जांचन े के िलए भी पा)रhिमक का भुगतान नहe 4क या जाएगा। आगे, ऐस े
सकं ाय(cid:29) को अगल ेदो सGांत परी=ा> के उ(cid:26)त र पGक(cid:29) को जाचं ने क" अनुमित नहe दी जाएगी।
2.8 8888वव वव तततत22ंं22ंं मममम<<ूू<<ूू यय य यााााककककंंंं नननन ककककेेेे ििििललललएएएए हहहहरररर ििििववववषषषषयययय ककककेेेे ििििललललएएएए 1111////111100000000ववववD D D D उउउउ;;;;तत तत रररर पपपप2222कककक ककककाााा अअअअििििननननययययििििममममतततत जजजजााााचचंंचचंं कककक)))) जजजजााााएएएएगगगगीीीी ततततथथथथाााा ममममहहहह;;;;वव वव पपपपणणूूणणूू
अअअअततंंततंं रररर यययय====दददद ककककोोोोईईईई हहहह(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ततततोोोो ससससममममयययय ससससममममयययय पपपपरररर ििििननननधधधधाााा&& && ररररतततत ििििननननववववााााररररकककक उउउउपपपपाााायययय(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) सससस ेेेे उउउउसससस ेे ेे ठठठठीीीीकककक ककककररररतततत ेे ेे ’’’’एएएए 8888कक कक ूूूूलललल बबबबोोोोडडडड ककककोोोो &&&&ररररपपपपोोोोटटटट
====ककककययययाााा जजजजााााएएएएगगगगाााा।।।।
2.9 पपपपररररीीीी****ााााJJJJ ककककेेेे पपपप&&&&ररररणणणणाााामममम(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककोोोो उउउउपपपपककककुुुुललललपपपपिििितततत ककककेेेे अअअअननननममुुममुु ोोोोददददनननन ककककेेेे पपपप(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)चच चच ाााातततत ्् ््(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ककककााााििििशशशशतततत ====ककककययययाााा जजजजााााननननाााा चचचचााााििििहहहहएएएए।।।।
3. (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ििििततततककककृृृृिििितततत जजजजााााररररीीीी ककककररररनननन ेेेेकककक)))) पपपप????िििितततत ((((ममममननैैननैै अअअअुुुु लललल मममम<<ूू<<ूू यय य यााााककंंककंं नननन ककककेेेे ममममााााममममलललल ेेेेमममम))))DDDD
3.1. उ(cid:26)त र पGक(cid:29) को िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा िनधा) रत शु- क का इल_े rॉिनक/ ऑनलाइन मोड या अ(cid:3) य ऐसी पIितय(cid:29) स े
िनिध अंतरण (cid:22)ारा भुगतान करने के बाद ही केवल अन(cid:26)ु तीण उ(cid:9)म ीदवार(cid:29) को 4दया जाएगा।
3.2. परी=ा प)रणाम(cid:29) के (cid:24)काशन क" तारीख से तीन 4दन(cid:29) के अदं र आवेदन 4कया जाना चािहए।
3.3. उ(cid:26)त र पG क(cid:29) क" (cid:24)ितकृितय(cid:29) (हाडक ॉपी) को मू- यांकन 4कए गए संबंिधत अंचल स े (cid:24)ाnत 4कया जाएगा तथा उ(cid:3)ह (cid:21)
संबंिधत िनदशे क/(cid:24)धानाचायi को भेजा जाएगा ता4क संबंिधत िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) को उ(cid:26) तर पGक िवत)रत 4कए जा सक(cid:21)।
4. (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ििििततततककककृृृृिििितततत जजजजााााररररीीीी ककककररररनननन ेेेेकककक)))) पपपप????िििितततत ((((मममम<<ूू<<ूू यय ययााााककंंककंं नननन ककककेेेे ऑऑऑऑननननललललााााइइइइनननन हहहहोोोोनननन ेेेेककककेेेे ममममााााममममलललल ेे ेेमममम))DD))DD
4.1. पैरा 3.1 से 3.2 म (cid:21)बताई गई पIित एक समान ह।$
4.2. िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) (cid:22)ारा अनुरोध 4कए गए उ(cid:26) तर पGक(cid:29) क" सॉqट कॉपी (िडिजटल) को िव(cid:17)ाथo पोट ल म(cid:21) ऐनेबल 4कया
जाएगा, जो अपन ेउ(cid:26)त र पGक को दखे सकत ेह $तथा उ(cid:26)त र पGक(cid:29) क" हॉड कापी िवत)रत नहe 4कए जाएंग।े¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
5. पपपपननुुननुु :::: मममम<<ूू<<ूू यय यय ााााकककंंकंं नननन पपपप????िििितततत
5.1. केवल समाnत सGांत परी=ा> के िलए (cid:24)Jत ुत उ(cid:26) तर पGक(cid:29) के पुन: मू- याकं न के िलए आवदे न(cid:29) पर ही िवचार
4कया जाएगा। Cय ावहा)रक परी=ाए,ं =ेG काय, आंत)रक मू-य ाकं न, अनुसधं ान पG के J थान पर (cid:24)J तुत (cid:24)बंध के
िलए उ(cid:26)त र पGक(cid:29) के पुन: मू-य ाकं न सबं ंधी आवेदन(cid:29) पर िवचार नहe 4कया जाएगा।
5.2. पुन: मू-य ांकन हते ुआवेदन िनधा )रत (cid:24)पG म(cid:21) 4कया जाना चािहए।
5.3. िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा िनधा )रत 4क ए जाने तक पुन: मू- यांकन हते ु आवेदन(cid:29) को प)रणाम(cid:29) के (cid:24)काशन क" तारीख
के 10 काय 4दवस(cid:29) के अंदर (cid:24)Jत ुत 4कया जाना चािहए।
5.4. िनधा) रत तारीख के बाद (cid:24)ाnत आवदे न(cid:29) पर 4कसी भी प)रिJथित म(cid:21) िवचार नहe 4कया जाएगा।
5.5. उ(cid:26)त र पGक(cid:29) के िलए पुन: मू-य ाकं न हते ु एक बार जमा 4कया गया शु- क वापस नहe 4कया गया।
6. पपपपननुुननुु :::: मममम<<ूू<<ूू यय यय ााााकककंंकंं नननन हहहहततेेततेे ुुुुममममाााागगगगदद दद शशशशनननन
6.1. उ(cid:26)त र पुिJत का का पुन: मू-य ाकं न वही परी=क (cid:22)ारा नहe 4कया जाना चािहए िजसन े पहली बार उ_ त पG का
मू-य ाकं न 4कया था।
6.2. एक ही प)रसर/कॉलेज म (cid:21) आयोिजत पाE%म क" िJथित को छोड़कर उ(cid:26) तर पुिJतका> का पुन: मू-य ाकं न ऐस े
4कसी भी परी=क (cid:22)ारा नहe 4कया जाना चािहए जो उस प)रसर/कॉलेज म (cid:21)काय रत हो जहां उ(cid:9) मीदवार संबिं धत
(cid:24)(cid:16)न पG क" परी=ा दने े स ेपहल ेअ’ ययनरत था।
6.3. पुन: मू-य ांकन के िलए 4कसी भी परी=क को 25 उ(cid:26) तर पिु Jतका> स ेअिधक नहe 4दया जाना चािहए।
6.4. पुन: मू-य ांकन के प(cid:16)च ात ् (ि(cid:22)तीय या तृतीय, जो भी) पनु : मू- यांकन म (cid:21) (cid:24)ाn त अंक(cid:29) को उ(cid:26)त ीण या अनु(cid:26)त ीण,
4कसी भी िJथित म (cid:21) प)रणाम पG म (cid:21) अपलोड 4कए जाएंगे तथा अकं पG म (cid:21) अ(cid:17)तन अकं का उललेख 4कया
जाएगा।
6.5. िजन उ(cid:9)म ीदवार(cid:29) ने पुन: म-ू यांकन या पुन: अंक कुल जोड़ के िलए आवेदन 4दया ह,ै उनके अकं पG
पुन:मू-य ाकं न/ पुन: कुल अकं जोड़ क" (cid:24)4% या के बाद ही जारी 4कया जाएगा।
6.6. य4द एक परी=क के काय स े20% स ेअिधक उ(cid:26) तर पिु Jतका> के पनु : मू-य ाकं न म (cid:21)अंक(cid:29) के अिधक होने या कम
होन े का प)रणाम िमलता ह,ै तो संबिं धत परी=क स े उिचत मा’ यम के (cid:22)ारा J पN टीकरण मांगी जाएगी तथा
उनके उ(cid:26)त र को आगे क" कार वाई के िलए उप कुलपित के सम= (cid:24)J तुत 4कया जाएगा।
6.7. पून: मू-य ांकन से संबिं धत सभी कायi को गोपनीय माना जाएगा अत: म’ यवतo पूछताछ पर िवचार नहe 4कया
जाएगा।
6.8. भारतीय सम(cid:13)ु ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा पुन: मू- यांकन के िलए (cid:24)ितपBू त का भुगतान अनमु ो4दत दर(cid:29) के आधार पर
4कया जाएगा।
6.9. प)रसर(cid:29)/ संबI संJथ ान(cid:29) के िनदशे क/(cid:24)धान(cid:29) को परी=ा िनयंGक(cid:29) (cid:22)ारा बताए गए तारीख एवं 4दन को
(cid:24)ाथिमकता के आधार पर मू-य ांकन (पुन: मू- याकं न/ पनु : कुल जोड़) हते ुपरी=क(cid:29) को उपलd ध कराना होगा।
6.10. भारतीय सम(cid:13)ु ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय प)रसर(cid:29) एवं संबI सJं थ ान(cid:29) के सकं ाय िज(cid:3)ह (cid:29)न ेपवू सG म (cid:21)िवषय पढ़ाया ह,ै उ(cid:3)ह (cid:21)
भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा आबं)टत मू- याकं न काय को िबना 4कसी चकू के करना होगा। य4द कोई
सकं ाय मू-य ाकं न (पनु : मू-य ाकं न/ पुन: कुल जोड़ के साथ) काय करन े म (cid:21) असफल होते ह,$ तो संबंिधत सकं ाय को
अगले तीन वषi तक के िलए िववBज त 4कया जाएगा। इसस े य4द संJ थान (cid:22)ारा संकाय क" पया n त माGा (cid:24)दान
नही कर पाने के मामले म (cid:21)संJथ ान के साथ बनाई जानवे ाली सबं Iता पर नकारा(cid:26)म क असर पड़ेगा।
7. पपपपननुुननुु :::: ककककुुुुलललल जजजजोोोोड़ड़ड़ड़ ::::
7.1. ऑनलाइन मू-य ांकन के मामल ेम (cid:21)पुन: कुल जोड़ 4कया जाएगा।
7.2. उ(cid:26)त र पुिJतका> के िलए पुन: कुल जोड़ हते ु आवेदन, C यावहा)रक परी=ाएं, =ेG काय, आंत)रक मू- याकं न,
अनसु ंधान पG के Jथ ान पर (cid:24)J तुत (cid:24)बंध को छोड़कर J नातक परी=ा, J नातको(cid:26)त र परी=ा> के िलए िलया
जाएगा।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7.3. पुन: कुल जोड़ हते ु आवेदन िनधा )रत (cid:24)पG म (cid:21)J वीकृत ह(cid:29)ग।े
7.4. उ(cid:26)त र पुिJतका> के पुन: कुल जोड़ हते ु भुगतािनत शु- क को वापस नहe 4कया जाएगा।
7.5. पुन: कुल जोड़ सं संबिं धत सभी कायi को गोपनीय माना जाएगा अत: म’ यवतo पूछताछ पर िवचार नहe 4कया
जाएगा।
7.6. िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा इस सदं भ म(cid:21) िनधा) रत 4कय े जाने तक पुन: कुल जोड़ हते ु आवेदन, प)रणाम क" घोषणा क"
तारीख स े5 काय 4दवस(cid:29) के अदं र परी=ा िनयंGक तक प<चं जाना चािहए।
7.7. पुन: कुल जोड़ का काय, परी=ा िनयंGक (cid:22)ारा नामा4ं कत सकं ाय (cid:22)ारा 4कया जाएगा।
7.8. पुन: कुल जोड़ करन ेके बाद, पुन: कुल जोड़ स े(cid:24)ाn त अंक(cid:29) को उ(cid:26) तीण या अनु(cid:26) तीण, 4कसी भी िJथित म(cid:21) प)रणाम
पG म(cid:21) अपलोड 4कए जाएंगे तथा अकं पG म(cid:21) अ(cid:17)तन अकं का उललेख 4कया जाएगा।
4दनाकं 15.07.2016 क" कायाल यी राजपG संL या 298 म (cid:21)(cid:24)कािशत वष 2015 का अ’ यादशे 15 vkSj 4दनाकं 11119999....00007777....2222000011118888
क" कायाल यी राजपG संLय ा 277773333 म(cid:21) (cid:24)कािशत वष 2222000011117777 का अ’ यादेश 11111111 िनरJ त ह ै ।
ववववषषषष 2222000011119999 ककककाााा अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22) यय ययााााददददशशेेशशेे 00003333
[EC 2019-48-21 4दनाकं 17.05.2019]
“ससससबबंंबबंं ???? ससससं8ं8ं8ं8 थथ थथाााानननन(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ससससककककंंंं ाााायययय एएएएवववव ंं ंं(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)धधधधाााानननन(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ििििललललएएएए ििििननननधधधधाााा&& && ररररतततत ययययोोोोOOOOयय यय तततताााा हहहहततेेततेे ुु ुुअअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशेेशशेे ’’
1. सकं ाय : भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के संबंिध त J कूल के संबंI संJ थान(cid:29) म(cid:21) सभी सकं ाय(cid:29) क" योK यता सहायक
(cid:24)ोफेसर क" भतo हते ुिनधा) रत योKय ता के अनुSप क" जाएगी।
2. (cid:24)धान : भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के संबंिध त J कूल के सबं ंI संJथ ान(cid:29) के (cid:24)धान(cid:29) क" योKय ता सहायक (cid:24)ोफेसर क"
भतo हते ु िनधा )रत योKय ता के अनुSप परू ी क" जाएगी।
3. इस अ’य ादशे का भावी असर भी होगा।
4दनाकं 15.07.2016 के कायाल यी राजपG म(cid:21) (cid:24)कािशत वष 2015 के अ’ यादशे 68 िनरJ त 4कया जाता ह।ै
ववववषषषष 2222000011119999 ककककाााा अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशशशेेेे 00004444
[[[[====ददददननननााााककककंंंं 11117777....00005555....2222000011119999 ककककाााा EEEECCCC 2222000011119999----44448888----22229999]]]]
भभभभााााररररततततीीीीयययय ससससमममम(cid:11)(cid:11)ुु(cid:11)(cid:11)ुु ीीीी ििििवववव(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14) वव ववििििवववव(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााललललयययय ककककेेेे पपपप&&&&ररररससससरररर ििििननननददददशशेेशशेे कककक(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29), अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी एएएएवववव ंं ंंगगगगररैैररैै ----ििििशशशश****णणणण ककककममममचच चच ाााा&&&&ररररयययय(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ििििललललएएएए ककककाााायययय-- -- ििििननननVVVVपपपप ााााददददनननन पपपप????िििितततत
1. भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के वे अिधकारी एवं गैर-िश=ण कम चारी िज(cid:3) ह (cid:21)िनयिमत J तर पर िनयु_ त 4क या गया ह,ै
उनके िलए काय -िनNप ादन पIित (PAS) तीन भाग(cid:29) म(cid:21) होगा – काय आऊटपुट, वैयि(cid:28)क मनोभाव तथा (cid:24)काया(cid:26) मक
=मता का मू-य ाकं न।
2. कुल अंक(cid:29) को 10-पाइंट Jक ेल पर िन(cid:9)न ानसु ार पIित (cid:22)ारा ‘’(cid:24)ाn ताकं ’’ तक कम 4कया जाना चािहए :
(cid:24)ाnत ाकं Qेड
8 to 10 उ(cid:26)क ृN ट
6 to < 8 ब<त अv छा
4 to < 6 अv छा
4 से कम खराब
3. वाBषक काय- िनNप ादन )रपोट (APAR), आगामी वष के िलए 1 अ(cid:24)लै स े 31 माच तक हर िव(cid:26) तीय वष के िलए िलखा
जाएगा। जब एक िव(cid:26)त ीय वष के दौरान एक से अिधक APAR िलखा जाता ह,ै तो हर )रपोट म (cid:21)संबिं धत अविध अं4कत
क" जानी चािहए। य4द तीन माह के अंदर हो तो उ_त अविध के िलए वाBषक काय -िनN पादन )रपोट (APAR) िलखन े
क" आव(cid:16)य कता नहe। इस संदभ म(cid:21) फाइल म (cid:21))रपोxटyग अिधकारी (cid:22)ारा जारी (cid:24)माण पG रखा जा सकता ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
4. वाBषक काय- िनNप ादन )रपोट (APAR), )रपोxटyग अिधकारी (cid:22)ारा िलखा जाएगा और उसके बाद उसका पनु री=ण
‘’पुनरी=ण अिधकारी’’ (cid:22)ारा 4कया जाएगा। )रपोxटyग अिधकारी एव ंपुनरी=ण अिधकारी िन(cid:9) ना4ं कत ह(cid:29)ग े:
भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय मुLय ालय :
%म स ं पद )रपोxटyग अिधकारी पुनरी=ण अिधकारी
1. Qुप ‘C’ अिधकारी AR/AR(F) DR/DFO
2. Qूप ‘B’ अिधकारी DR/DFO Registrar/CoE/FO
3. वैयि(cid:28)क कम चारी – िनजी सिचव, िनजी
सिचव, आशिु लिपक एवं टंकक, {ाइवर आ4द
संबंिधत अिधकारी
4. Qुप A अिधकारी
(i) सहायक कुलसिचव, सहायक कुलसिचव DR/DFO/ उप कुलसिचव / CoE / FO /
(िव(cid:26)त ), सहायक अिभयंता, सहायक पुJ तकालया’ य=/ कायक ारी पुJ तकालया’ य=
पुJत कालया’य = अिभयंता
(ii) उप कुलसिचव, उप कुलसिचव (िव(cid:26) त), उप कुलसिचव / उप कुलपित
अिभयंता, उप पुJत कालया’य = कुलसिचव/ CoE/FO/पुJ तकालया’ य=
5 कुलसिचव, िव(cid:26)त अिधकारी, परी=ा िनयंGक उप कुलपित
भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के प)रसर :
%म स ं पद )रपोxटyग अिधकारी पुनरी=ण अिधकारी
1. Qुप ‘C’ अिधकारी ((cid:24)शासन/ िव(cid:26)त ) AR/AR(F) DR
2. Qुप ‘C’ अिधकारी (शै=िणक) संबंिधत सकं ाय िवभागा’ य=
3. Qुप ‘B’ अिधकारी ((cid:24)शासन/िव(cid:26)त ) DR प)रसर िनदशे क
4. Qुप ‘B’ अिधकारी
(i) पुJत कालय सहायक सहायक पुJत कालया’ य= प)रसर िनदशे क
(ii) अ(cid:3)य शै=िणक कम चारी िवभागा’ य= प)रसर िनदशे क
5. वैयि(cid:28)क कम चारी – िनजी सिचव/ िनजी
सहायक/ आशिु लिपक टंकक/ {ाइवर/ आ4द
संबंिधत अिधकारी
6. Qुप A अिधकारी
(i) सहायक कुलसिचव, सहायक अिभयंता, सहायक DR प)रसर िनदशे क
पुJत कालया’य =
(ii) सहायक कुलसिचव (िव(cid:26)त ) प)रसर िनदशे क उप कुलपित
(iii) सभी उप कुलसिचव प)रसर िनदशे क उप कुलपित
7. प)रसर िनदशे क उप कुलपित10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
&&&&टटटटWWWWपप पप णणणणीीीी ::::
1. य4द प)रसर(cid:29) म(cid:21) सहायक कुलसिचव (िव(cid:26)त ) के मामल े म (cid:21) उपकुलपित (cid:22)ारा पुनरी=ण अिधकारी के Sप म(cid:21)
उनके मू-य ांकन को )रकाड करने स े पहले व े िव(cid:26)त अिधकारी से संबिं धत अिधकारी के काय -िनN पादन के बारे
म(cid:21) )टnप णी (cid:24)ाnत कर(cid:21) और यह नोट )रकाड का एक भाग बन जाएगा।
2. सतत अपनाई जानेवाली पIित के मामल ेम (cid:21) भारतीय समु(cid:13)ी अिधिनयम के S.49(i) एवं S.49(ii) के अतं ग त
गैर-िश=ण कम चा)रय(cid:29) के िलए उपयु _ त तािलका म (cid:21) कमच ारी वग के आधार पर, चाह े वे Qुप A/B/C के ह(cid:29)
या वग I/II/III/IV के ह(cid:29), संबंिधत प)रसर उिचत )रपोxटyग एवं पुनरी=ण अिधका)रय(cid:29) क" पहचान कर(cid:21)गे।
प)रसर के िनदशे क एक कायाल यी आदेश (cid:22)ारा इसी िवषय को िव(cid:26) तीय वष के आरंभ म (cid:21)संबिं धत कम चारी को
सूिच त कर(cid:21)ग।े
5. य4द कुलसिचव /CoE/ FO/ पुJत कालया’ य= के अंतग त मLु यालय म (cid:21) 4कसी नए अनभु ाग/िवभाग क" J थापना क"
जाए तो उ_त अनभु ाग/िवभाग म (cid:21) कायर त Qुप A अिधका)रय(cid:29) के िलए )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी %मश:
कुलसिचव/CoE/FO/पुJत कालया’ य= ह(cid:29)गे।
6. काय कारी प)रषद,् समय समय पर वाBषक काय- िनN पादन मू- याकं न )रपोट (APAR) के (cid:24)पG िनधा) रत करेगी।
अिधका)रय(cid:29) (Qुप A और Qुप B) के िलए तथा Qुप C गैर-िश=ण कम चा)रय(cid:29) के िलए अलग से APAR ह(cid:29)गे।
उपकुलपित को (cid:24)पG म(cid:21) आव(cid:16)य कतानुसार (cid:24)पG म (cid:21) प)रवतन (भा)र ता/अकं म (cid:21) प)रवत न 4कए िबना) करने का
अिधकार ह ैतथा काय कारी प)रषद ्म(cid:21) उसका अनुसमथन 4कया जा सकता ह।ै
7. य4द अिधकारी िनधा) रत समय सीमा के अंदर अपने J व-मू- याकं न (cid:24)J तुत नहe करता ह ै तो )रपोxटyग एवं पुनरी=ण
(cid:24)ािधकारी को अिधकारी के Jव -मू-य ांकन )रपोट के िबना ही अंक(cid:29) को )रकाड करन ेक" J वतंGता ह।ै
8. )रपोxटyग और पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी, APAR के संबिं धत कॉलम म (cid:21) हर काय- िनN पादन इंिडकेटर के िलए तथा 10
िब(cid:3)द ुमान के आधार पर (cid:24)ाnत ांक अकं )रकाड कर(cid:21)गे। जब )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी/ पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी सेवािनवृ(cid:26)त हो
जात ेह (cid:21)तो वे अपनी सेवािनविृ | के एक माह के अंदर अपना )रपोट दग(cid:21) ।े
9. पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी (cid:22)ारा 10 िब(cid:3)द ुमान के आधार पर 4दए गए अकं अिं तम माने जाएंग।े
10. 10-िब(cid:3)द ुमान पर 4दए गए पणू अकं के अित)र_त )रपोxटyग और पनु री=ण (cid:24)ािधकारी , 200 शd द(cid:29) म (cid:21) अिधकारी के
काय- िनNप ादन के सबं ंध म(cid:21) एक संि=nत सार (cid:24)J तुत कर(cid:21)गे।
11. APAR को दड़ं ा(cid:26)म क नहe होना चािहए, बि-क उसका ल} य अिधकारी को अपनी पूण =मता से उपलd ध करने हते ु
एक माग दशन के Sप म(cid:21) होना चािहए और उ(cid:26) तम प)रणाम (cid:24)ाn त होना चािहए।
12. APAR क" एक (cid:24)ित उिचत पावती के साथ अिधकारी को दी जानी चािहए।
13. िजस 4कसी भी अिधकारी को 10 िब(cid:3)द ु मान पर 4 स े कम अकं (cid:24)ाn त ह(cid:29) तो वे पनु री=ण अिधकारी को APAR क"
(cid:24)ित सं(cid:24)िे षत करन े क" तारीख से 2 माह के अंदर अ~य ावेदन (cid:24)J तुत कर सकत े ह।$ पुनरी=ण अिधकारी, C यिथत
अिधकारी के अ~य ावेदन पर )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी क" )टn पणी (cid:24)ाnत कर(cid:21)गे तथा ऐस े आदशे जारी कर(cid:21)गे जो तीन माह
के अंदर अंक म(cid:21) संशोधन करन ेके िलए साधक ह(cid:29)गे।
14. )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी के साथ साथ पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी (cid:22)ारा िलिखत सिं =nत सार )रपोट म (cid:21) क" गई कोई )टn पणी,
अिधकारी के नकारा(cid:26)म क हो तो व े िलिखत Sप म(cid:21) Cय िथत अिधकारी के अ~ यावेदन पर )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी क"
)टnप णी (cid:24)ाnत कर(cid:21)गे तथा उिचत आदशे जारी कर(cid:21)गे। )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी (cid:22)ारा नकारा(cid:26) मक )टn पणी नहe 4कयेजान े
पर और पुनरी=ण अिधकारी (cid:22)ारा उस ेखंि़डत 4कया जाए तो यह माना जाएगा 4क संबिं धत अिधकारी के िवjI कोई
नकारा(cid:26)म क )टnप णी नहe ह।ै
15. APAR का )रकाड रखरखाव : भारतीय सम(cid:13)ु ी िव(cid:16) विव(cid:17)ालय मुLय ालय के (cid:24)शासन अनुभाग के APAR (cid:24)कोN ठ म (cid:21)
मूल APAR के )रकाड का रखरखाव 4कया जाएगा। प)रसर(cid:29) के कम चा)रय(cid:29) के APAR क" एक (cid:24)ित प)रसर म (cid:21)रखी
जाएंगी।
16. APAR तैयार करने तथा )रकाड करने हते ु वांिछत समयाविध :¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
%म स ं 4%याकलाप पूण करने क" अविध
A प)रसर कायाल य(cid:29) एवं मLु य ालय काया लय(cid:29) को उनक" पंजी म (cid:21) पजं ीकृत 1 अ(cid:24)ैल
कम चा)रय(cid:29) (cid:22)ारा APAR (cid:24)Jत तु करन ेसबं ंधी सचू ना।
B भारतीय सम(cid:13)ु ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय मुLय ालय के APAR (cid:24)कोNठ को सिू चत करत े 1 मई
<ए )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी को Jव -मू- याकं न का (cid:24)J तुतीकरण।
C भारतीय सम(cid:13)ु ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय मुLय ालय के APAR (cid:24)कोNठ को सिू चत करत े 1 जून
<ए पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी को )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी (cid:22)ारा )रपोट का अQेषण।
D पुनरी=ण अिधकारी (cid:22)ारा भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16) विव(cid:17)ालय मुLय ालय के APAR 1 अगJ त
(cid:24)कोNठ को )रपोट का अQेषण।
E भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय मुLय ालय के APAR (cid:24)कोN ठ (cid:22)ारा कम चारी को 1 िसतंबर
उिचत पावती के साथ APAR (cid:24)कट करन ेक" तारीख।
G 4कसी भी (cid:24)कार के अ~य ावेदन(cid:29) क" (cid:24)ािn त 1 अ_ तूबर
H अ~य ावेदन(cid:29) का िनपटान 1 नवंबर
17. भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय अिधिनयम/ सिं विध/ अ’ यादशे म(cid:21) 4कसी भी (cid:24)कार के असंगत िवषय होने तक
डीओपीटी (cid:22)ारा APAR के सबं ंध म(cid:21) समय समय पर जारी माग दश न(cid:29) को आदशे माना जाएगा या इस अ’य ादेश के
अंतग त (cid:24)शासिनक िनदशे माना जाएगा।
भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16) विव(cid:17)ालय
भभभभााााररररततततीीीीयययय ससससमममम(cid:11)(cid:11)ुु(cid:11)(cid:11)ुु ीीीी ििििवववव(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)वव वव ििििवववव(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााललललयययय ककककेेेे XXXXपपुुपपुु A एएएएवववव ंं ंंXXXXपपुुपपुु B अअअअििििधधधधककककााााररररयययय(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ििििललललएएएए 00001111 अअअअ(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ललललैैैै ........................................ सससस ेे ेे33331111 ममममााााचचचच ................................................ कककक))))
अअअअववववििििधधधध ककककेेेे ककककाााायययय---- ििििननननVVVVपप पप ााााददददनननन मममम<<ूू<<ूू यय यय ााााकककंंकंं नननन हहहहततततेेेे ुु ुु(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)पपपप2222
भभभभाााागगगग 1111 :::: ससससााााममममाााा5555यय यय ससससचचूूचचूू ननननाााा
((cid:24)शासन अनुभाग (cid:22)ारा भरे जाने हते )ु
1.
a) )रपोट 4कए जानेवाले अिधकारी का नाम :
b) पदनाम :
2.
प)रसर/ मुLय ालय :
3.
वत मान पद पर िनयिु (cid:28) क" तारीख :
4.
)रपोxटyग अिधकारी के अंतग त सेवा क" अविध : (से ………….. तक …………….)
5.
)रपोट अविध के अतं ग त ली गई छु(cid:128)ी, भाग िलए गए (cid:24)िश=ण के िववरण।
(i)
छु(cid:128)ी :- (ii) (cid:24)िश=ण :-
6.
भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के आचरण िनयमावली के अनसु रण म(cid:21) _ या संपि| िववरण (cid:24)J तुत 4कए गए :
भभभभाााागगगग II : 8888वव वव ----मममम<<ूू<<ूू यय यय ााााककककंंंं नननन
()रपाे ट 4कए जानेवाल ेअिधकारी (cid:22)ारा भरे जाने के िलए)12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
1. ककककााााययययYYYY ककककाााा ससससििििंंंं****WWWWतततत ििििववववववववररररणणणण :::: (आपके पद के उ(cid:129)े(cid:16) य तथा आपके (cid:22)ारा 4कए जानेवाले काय, 100 शd द(cid:29) म)(cid:21)
2. वाBषक काय योजना एवं उपलिdध
====ककककएएएए जजजजााााननननववेेववेे ाााालललले े े े ककककाााायययय (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ददददययेेययेे उउउउपपपपललललििििZZZZधधधधययययाााा ंंंं
ननननोोोोटटटट :::: य4द अिनवाय समझा जाए तो उपयु _त (cid:24)पG म(cid:21) अलग से कागज़ म (cid:21) िववरण (cid:24)J तुत 4कया जा सकता ह ै तथा APAR के
साथ म(cid:21) संलKन 4कया जा सकता ह।ै
3. )रपोट क" अविध के दौरान _य ा आपको लगता ह ै4क आपने कोई िविशN ट उपलिdध हािसल क" ह,ै उदाहरण के िलए
मुLय Cय वJथ ा म(cid:21) सुधार करने हते ु 4कसी चुनौतीपणू काय को सफलतापूव क पूण 4कया है (िजसके कारण स े
िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय को मह(cid:26)व पूण लाभ <आ हो और/अथवा समय एवं लागत म(cid:21) घटौती <ई हो)? य4द ह ै तो उसके
शािdद क िववरण द (cid:21)(100 शdद (cid:29) म)(cid:21)
4. ऐसे कौन स ेपहलू ह $िजनके कारण आपके काय- िनN पादन म (cid:21)बाधा उ(cid:26) प(cid:3)न <आ हो?
&&&&ररररपपपपोोोोटटटट ====ककककएएएए जजजजााााननननववेेववेे ाााालललल ेेेेअिधकारी ककककाााा ननननाााामममम एएएएववववं ं ं ं हहहह8888तत तत ाााा****रररर
भभभभाााागगगग III : 8888वव वव ----ममममूूूू<<<<यय यय ाााांंंंककककनननन
()रपोxटyग अिधकारी (cid:22)ारा भरे जाने के िलए)
1. ‘’काय आऊटपुट’’ का मू-य ाकं न (उ_ त मू- याकं न अिधकारी को समक=(cid:29) क" तलु ना म(cid:21) 4कया जाना चािहए, सामा(cid:3)य
लोग(cid:29) क" तुलना म (cid:21) नहe। Qेड(cid:29) को 1-10 के मान पर 4दया जाना चािहए, िजसम (cid:21) 1 सबस े (cid:3)य ूनतम Qेड ह ै और 10
उ(cid:26)क ृNट तम Qेड ह।ै ((((इस अनुभाग क" भा)रता 44440000%%%% होगी।))))¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
# ििििववववशशशशेषेषेषेषतततताााा &&&&ररररपपपपोोोो[[[[टटटट\\\\गगगग (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी पपपपननुुननुु ररररीीीी****णणणण (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी
(i) योजनाबI काय क" उपलिdध
(ii) आऊटपुट क" गुणव(cid:26)त ा
(iii) 4कसी िविशNट काय/ अ(cid:24)(cid:26) यािशत काय क" उपलिdध
‘’काय आऊटपुट’’ पर पूण QेRडगं [(i) स े (iii) तक का
औसत मू-य ]
2. ‘’वैयि(cid:28)क िवशषे ता>’’ का मू-य ांकन (1-10 के मान पर).
(इस अनभु ाग क" भा)रता 30% होगी)
# ििििववववशशशशषषेेषषेे तततताााा &&&&ररररपपपपोोोो[[[[टटटट\\गग\\गग (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी पपपपननुुननुु ररररीीीी****णणणण (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी
(i) काय के (cid:24)ित नज़)रया
(ii) दािय(cid:26)व का आभास
(iii) अनुशासन का पालन
(iv) भावुकता fLFkjrk
(v) सं(cid:24)ेषण कौशल
(vi) िनभ य होने एव ं एक Cय ावसाियक िनणय लेन े क"
=मता
(vii) नते ृ(cid:26)व के गुण
(viii) िनधा )रत समय म (cid:21)काम परू ा करने क" =मता
‘’वैयि(cid:28)क िवशषे ता>’’ का पणू QेRडगं [(i) स े (viii)
तक का औसत म-ू य ]
3. ‘’(cid:24)काया (cid:26)म क =मता’’ का मू-य ाकं न (1-10 के मान पर).
(इस अनभु ाग क" भा)रता 30% होगी)
# ििििववववशशशशषषेेषषेे तततताााा &&&&ररररपपपपोोोो[[[[टटटट\\गग\\गग (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी पपपपननुुननुु ररररीीीी****णणणण (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी
(i) कानून/िनयम/काय (cid:24)णाली/सूचना (cid:24)ौ(cid:17)ोिगक" के
कौशल तथा संबिं धत िवषय =ेG म(cid:21) Jथ ानीय
मानदPड (cid:29) क" जानकारी
(ii) काय नीित से योजना बनाने क" =मता
(iii) िनण य लने ेक" =मता
(iv) पहल करन ेक" =मता
(v) संयोिजत करने क" =मता
(vi) (cid:24)ो(cid:26)स ािहत करन े तथा उनके अंतग त काय रत
Cय ि(cid:28)य(cid:29) को िवकिसत करन ेक" =मता
(vii) ‘’(cid:24)काया (cid:26)म क =मता’’ पर पणू QेRडगं [(i) स े (vi) तक
का औसत मू-य ]14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
4. 10 के मान पर पूण QेRडगं : [1, 2 एवं 3 से ऊपर के अंतग त QेRडगं क" औसत भा)रता
5. अखंड़ता (कृपया mfpr बॉ_स म (cid:21))टक लगाए)ं
िनJस ंदहे
चूं4क अिधकारी क" अखंड़ता सदं हे ाJप द ह,ै एक गोपनीय नोट संलKन ह ै
पया nत समय के िलए अिधकारी के काय का िनरी=ण नहe 4कया ह ैिजस अविध म(cid:21) कोई िनण य पर
नहe आ सका, ले4कन अिधकारी के बारे म(cid:21) कोई नकारा(cid:26)म क बात (cid:21)नहe )रपोट क" ग(cid:132)।
6. )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी (cid:22)ारा संि=nत )रपोट (200 शd द(cid:29) से अिधक नहe)
)रपोxटyग (cid:24)ािधकारी के हJ ता=र :
साफ अ=र(cid:29) म (cid:21)नाम :
पदनाम :
4दनाकं :
पपपपननुुननुु ररररीीीी****णणणण (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी कककक)))) &&&&टटटटWWWWपप पप णणणणीीीी
(पुनरी(cid:6)ण (cid:9)ािधकारी (cid:14)ारा भरे जाने हते ु)
1. पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी के अंतग त सेवा क" अविध
2. अखंड़ता (उिचत बॉ_स म (cid:21))टक लगाए)ं
िनJस ंदहे
चूं4क अिधकारी क" अखंड़ता सदं हे ाJप द ह,ै एक गोपनीय नोट संलKन ह ै
पया nत समय के िलए अिधकारी के काय का िनरी=ण नहe 4कया ह ै िजस
अविध म (cid:21) कोई िनण य पर नहe आ सका, ले4कन अिधकारी के बारे म(cid:21) को
कोई नकारा(cid:26)म क बात (cid:21)नहe )रपोट क" ग(cid:132)।
3. Jप Nट बताए ं 4क पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी, )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी क" )टn पिणय(cid:29) स े पूण त: स(cid:9)म त ह।$ य4द उनके (cid:22)ारा
)रपोxटyग (cid:24)ािधकारी क" )टnप िण य(cid:29) म(cid:21) कोई Sपांतरण 4कया जाता ह,ै तो ऐसे Sपांतरण करन ेके कारण बताए जाए।ं
4. )रपोxटyग (cid:24)ािधकारी (cid:22)ारा (cid:24)Jत तु सार )रपोट पर कोई )टn पणी य4द कोई ह(cid:29) तो
5. 1 से 10 के मान पर पूण QेRडंग :
पुनरी=ण (cid:24)ािधकारी के हJत ा=र :
साफ अ=र(cid:29) म (cid:21)नाम :
पदनाम :
4दनाकं :¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16) विव(cid:17)ालय
XXXXपपुुपपुु ‘C’ ववववगगगग ककककेेेे ककककममममचच चच ाााा&&&&ररररयययय(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे ककककाााायययय---- ििििननननVVVVपपपप ााााददददनननन मममम<<ूू<<ूू यय य यााााककंंककंं नननन हहहहततततेेेे ुुुु(cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)पपपप2222
1111 अ(cid:24)लै ………………………………से 31 माच …………................
भभभभाााागगगग– I – ववववैयैयैयैयिििि4444कककक डडडडााााटटटटाााा
(&&&&ररररपपपपोोोोटटटट ====ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेेेेककककममममचच चच ााााररररीीीी ####ाााारररराााा भभभभररररेेेे जजजजाााानननन ेे ेेहहहहततततेेेे )ुुुु
1. नाम -
2. ज(cid:3)म क" तारीख -
3. भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय म(cid:21) (cid:24)वेश क" तारीख तथा पद िजस पर
उनक" भतo क" गई -
4. वत मान पद एवं िनयिु (cid:28) क" तारीख -
5. वष म (cid:21)छु(cid:128)ी पर होन ेके कारण काय से अनुपिJथित / (cid:24)िश=ण अविध आ4द -
__________________________________________________________
6. भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के आचरण िनयमावली के अनसु रण म(cid:21) _ या संपि| िववरण (cid:24)J तुत 4कए गए ? यययय====दददद हहहह(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ततततोोोो
ससससपपंंपपंं िििि]]]] ििििववववववववररररणणणण (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)8888तत तत ततुुततुु ककककररररनननन ेे ेेकककक)))) ववववाााा8888तत तत ििििववववकककक ततततााााररररीीीीखखखख
भभभभाााागगगग II
(&&&&ररररपपपपोोोोटटटट ====ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेेेेककककममममचच चच ााााररररीीीी ####ाााारररराााा भभभभररररेेेे जजजजाााानननन ेे ेेहहहहततततेेेे )ुुुु
7. काय का सिं =nत िववरण -
8. 4कए जान ेवाले काय -
9. वष के िलए िनधा) रत ल}य -
10. वाJत िवक उपलिdधया ं -
&&&&ररररपपपपोोोोटटटट ====ककककएएएए जजजजाााानननन ेे ेेववववाााालललल ेे ेेककककमममम च च च चााााररररीीीी ककककाााा ननननाााामममम एएएएवववव ंं ंंहहहह8888तत तत ाााा****रररर
भभभभाााागगगग –––– III
(&&&&ररररपपपपोोोो[[[[टटटट\\\\गगगग अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ####ाााारररराााा भभभभररररेेेे जजजजाााानननन ेे ेेहहहहततततेेेे ))ुु))ुु
11. िमज़ाज :
(a)
_य ा वो शांत रहते/रहती ह $तथा व ेकाय के दबाव के दौरान
संतलु न बनाए रखती/रखत ेह?$ -
(b)
_य ा वे आसानी स ेउ(cid:26)त िे जत हो जात/ेजाती ह?$ -
(c)
_य ा वे मतभदे सहन कर सकते/सकती ह $? -16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
12. (cid:24)ितभा एवं समझन ेक" =मता :
(जजजजोोोो भभभभीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोो उउउउससससपपपपरररर &&&&टटटटकककक (√) ललललगगगगााााएएएए)ंंंं
(a)
िविशN ट एवं 4कसी भी मामल ेपर 4कतना भी ज)टल हो उसे Jप N टता
से समझने क" =मता ह।ै
(b)
अ(cid:26) यंत (cid:24)ितभाशाली ह $और उिचत समय म (cid:21)बात को सही तरह
Qहण करत/ेकरती ह $।
(c)
Qहण करन ेक" नामाG =मता 4दखात/े4दखाती ह $।
(d)
ब<त ही धीमी और /अथवा बात को चकू दते ी ह।$
भभभभाााागगगग –––– IV
(&&&&ररररपपपपोोोो[[[[टटटट\\\\गगगग अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ####ाााारररराााा भभभभररररेेेे जजजजाााानननन ेे ेेहहहहततततेेेे )ुुुु
13. िनयम, कोड/ म(cid:3)ै य ुअल, िनदशे (cid:29) एवं काय (cid:24)णािलय(cid:29) क"
जानकारी:
(जजजजोोोो भभभभीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोो उउउउससससपपपपरररर &&&&टटटटकककक (√) ललललगगगगााााएएएए)ंंंं
(a)
उ(cid:3) ह (cid:21)कायाल य के संपणू काय का (cid:133)ान ह ैतथा सामा(cid:3) य Sप स े
िनयम, कोड, म(cid:3)ै य ुअल क" जानकारी ह ैतथा अनभु ाग के
संपूण काय क" अvछ ी जानकारी ह।ै
(b)
अनभु ाग के काय तथा काया लय के काय, दोन(cid:29) का उv च
(cid:133)ान ह।ै
(c)
पया (cid:134) जानकारी ह ै।
(d)
जानकारी का J तर अvछ ा नहe ह ै।
14. काय क" गुणव(cid:26)त ा :
(जजजजोोोो भभभभीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोो उउउउससससपपपपरररर &&&&टटटटकककक (√) ललललगगगगााााएएएए)ंंंं
(i) काय म (cid:21)सावधानी के िववरण :
(a)
Qहण=मता एवं काय का बोध ।
(b)
सभी संबंिधत िववरण(cid:29) पर िवचार करता ह ै।
(c)
छोटे छोटे िववरण(cid:29) पर (cid:135)य ादा ’य ान दते ी/दते ा ह ैऔर Qहण नहe कर
पाता ।
(d)
ऊपरी बात(cid:29) क" ओर झकु ता ह ै।
(ii)
मामल(cid:29) को (cid:24)Jत ुत करन ेक" =मता
(a) अ(cid:26) यंत J पN ट, (cid:24)भावी और ता(cid:136)क क।
(b) ब<त ही अv छा और अपने आप को J पN टता और संि=तता से (cid:24)J तुत
करता/करती ह।ै
(c) पया n त =मता ह ै।
(d) मामल(cid:29) को (cid:24)Jत ुत करन ेक" =मता नहe ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
(iii) )टnप ण एवं (cid:24)ाSप लेखन म (cid:21)=मता :
(a)
उ(cid:26)क ृ(cid:137)
(b)
ब<त अv छा
(c)
अv छा
(d)
औसत (cid:133)ान
(e)
ब<त खराब
(iv) काय िनपटान ेम(cid:21) त(cid:26)प रता :
(a)
अ(cid:26) यंत त(cid:26) पर
(b)
त(cid:26) परता ठीक ह ै
(c)
ब<त धीमी ह ैऔर दरे करने क" (cid:24)वृि| ह ै
15. पय वे=ण क" =मता :
(जजजजोोोो भभभभीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोो उउउउससससपपपपरररर &&&&टटटटकककक (√) ललललगगगगााााएएएए)ंंंं
(a)
अ(cid:26) यंत कुशल एव ंउv च Jत रीय
(b)
अv छा और उपयोगी
(c)
औसत एवं (cid:24)ित4दन J तर
(d)
ब<त खराब
16. पहल करन ेऔर सहज (cid:24)वृि| :
(जो भी लागू हो उसपर )टक (√) लगाए)ं
(a) उ(cid:26)क ृ(cid:137)
(b) अv छा
(c) औसत (cid:133)ान
(d) इसक" कमी ह ै
17. िज(cid:9)म ेदा)रयां िनभान ेम (cid:21)आग ेआना :
((((जजजजोोोो भभभभीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोो उउउउससससपपपपरररर &&&&टटटटकककक ((((√√√√)))) ललललगगगगााााएएएए))ंं))ंं
(a) त(cid:26) परता स ेआगे आता/आती ह ैतथा िज(cid:9)म ेदारी लेता/लते ी ह ै।
(b) य4द िमले तो िज(cid:9) मेदारी लेता/लेती ह।ै
(c) टालने क" कोिशश करता/करती ह ै।
(d) अ(cid:3) य लोग(cid:29) पर िज(cid:9) मेदारी थोपने क" (cid:24)विृ | ।
18. उvच Jत रीय अिधका)रय(cid:29) के (cid:24)ित मनोभावना तथा सहयोिगय(cid:29) एव ंअपने अंतग त काय रत कम चा)रय(cid:29)
के (cid:24)ित मनोभावना :
(जजजजोोोो भभभभीीीी ललललाााागगगग ूू ूूहहहहोोोो उउउउससससपपपपरररर &&&&टटटटकककक (√) ललललगगगगााााएएएए)ंंंं
(a)
उvच Jत रीय अिधका)रय(cid:29) के (cid:24)ित :
(i) अv ठा C यवहार तथा इ(cid:135)ज ़ त करता/करती ह ै
(ii) तक करन ेक" (cid:24)विृ |
(iii) अव(cid:133)ा करने क" मनोविृ |18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(b)
अपन ेअंतग त कायर त कम चा)रय(cid:29) के (cid:24)ित :
(i) सौहादप ूण एवं सहयोगा(cid:26)म क
(ii) अपन ेतक रहता/रहती ह ै
(iii) झगड़ालू और संबंध नहe रख पाना
19. अ(cid:3)य पहलू :
a. आभारी मनोवृि| -
b. अखंड़ता -
c. वष के दौरान सराहनीय या कोई िवशषे काय, य4द कोई (cid:24)शिJत हो -
d. काय म (cid:21)किमशन या चूक जसै े कोई गंभीर गलती, दड़ं य4द कोई ह(cid:29) तो
20. पदो(cid:3)न ित हते ु योKय ता :
a. (i) योKय
(ii) यययय====दददद अअअअभभभभीीीी ययययोोोोOOOOयय यय ननननहहहह^^^^ हहहह ैैैै ततततोोोो ससससििंंििंं ****WWWWतत तत ____पपपप मममम DDDD उउउउससससककककाााा
ककककााााररररणणणण दददद DD DD ====कककक ववववहहहह पपपपददददोोोो5555नन नन िििितततत ककककेेेे ििििललललएएएए ‘‘‘‘ यय य य(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ययययोोोोOOOOयय यय ननननहहहह^^^^
हहहह।।ैै।।ैै
b. अ(cid:3)य कोई )टnप णी
&&&&ररररपपपपोोोो[[[[टटटट\\\\गगगग (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी ककककेेेे हहहह8888तत तत ाााा****रररर
ससससााााफफफफ अअअअ****रररर(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) मममम DD DDननननाााामममम
पपपपददददननननाााामममम
====ददददननननााााककककंंंं
भभभभाााागगगग ---- VVVV पपपपननुुननुु ररररीीीी****णणणण (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)ााााििििधधधधककककााााररररीीीी कककक)))) &&&&टटटटWWWW पप पपणणणणीीीी
(पपपपननुुननुु ररररीीीी(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)णणणण अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी (cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)ाााारररराााा भभभभररररेेेे जजजजाााानननन ेे ेेहहहहततततेेेे )ुुुु
पपपपननुुननुु ररररीीीी****णणणण अअअअििििधधधधककककााााररररीीीी ककककेेेे हहहह8888तत तत ाााा****रररर :
ससससााााफफफफ अअअअ****रररर(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) मममम DD DDननननाााामममम :
पपपपददददननननाााामममम :
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(cid:1)दनांक 03.09.2019 के काया(cid:10)लयी राजप(cid:16) म(cid:18) (cid:19)कािशत वष(cid:10) 2015 का अ(cid:26) यादशे 12 िनर(cid:27)त (cid:1)कया जाता ह।ै
v/;kns'k 05@2019
[dk;Zdkfj.kh ifj’kn~ lapyu la- 02 fnukad 13-06-2019]
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राजपG संLय ा.... 273 4दनाकं 19.7.2018 के काया लयी राजपG म(cid:21) (cid:24)कािशत वष 2017 का अ’ यादशे 8 िनरJ त 4कया जाता
ह।ै
2019 ककककाााा अअअअ(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ााााददददशशेेशशेे 6
[(cid:1)दनांक 17.05.2019 के ईसी 2019-48-09 का संशोधन]
ििििवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)वववव ििििवववव(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ााााललललयययय कककक(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) पपपपररररीीीी(cid:6)(cid:6)(cid:6)(cid:6)ाााा(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) मममम (cid:28)(cid:28) (cid:28)(cid:28)बबबबठठैैठठैै नननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए उउउउपपपपिििि""""थथथथिििितततत कककक(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) आआआआवववव(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21)यय यय ककककतततताााा ततततथथथथाााा अअअअ%%%%यय यय ययययनननन मममम(cid:28) (cid:28) (cid:28) (cid:28) अअअअंतंतंतंतरररराााालललल ककककोोोो ििििववववििििननननययययििििममममतततत
ककककररररनननन ेे ेेहहहहततततेेेे ुु ुुममममााााननननदददद))))डड डड
1. भाषण, िश=ण, संगोNठ ी, Cय ावहा)रक (cid:24)योग आ4द आयोिजत करने के िलए काय 4दवस(cid:29) क" वाJ तिवक संL या अथा त हर
सG के िलए (cid:3)य नू तम काय4 दवस इस (cid:24)कार ह(cid:29)ग े–
a. DG(S)/ STCW के पय वे=ण के अंतग त काय% म, DG(S)/ STCW (cid:22)ारा िनधा) रत मानदPड (cid:29) के अनSु प
होगा तथा20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
b. अ(cid:3)य पाE%म(cid:29) के िलए हर सG के िलए 520-540 घंटे (cid:24)ित सG होना चािहए (इसम (cid:21) िश=ण और
Cय ावहा)रक काय, दोन(cid:29) सि(cid:9)मिलत ह)$ ।
c. एक औसत पर सG के दौरान भाषण के 30 घंटे (cid:24)ित सn ताह से कम नहe होना चािहए तथा C यावहा)रक
काय, फॉल-इन-लाइन, परेड, =ेG काय, औ(cid:17)ोिगक gमण, पJु तकालय तथा कंn यूटर (cid:24)योगशाला क" क=ाए ं
10 घंटे (cid:24)ित सnत ाह से कम नहe ह(cid:29)गे।
2. िव(cid:17)ािथयi को सभी क=ा> और अ(cid:3)य 4%याकलाप(cid:29) म(cid:21) िनयिमत Sप स ेएव ंसमय पर उपिJथत होना चािहए।
3. हर क=ा के (cid:24)ारंभ म(cid:21) उपिJथित लगाई जानी चािहए। क=ा म(cid:21) 10 िमनट से अिधक समय पर िवलंब म(cid:21) प<चं नेवाले
िव(cid:17)ाथि य(cid:29) को अनपु िJथत अ4ं कत 4कया जाएगा।
4. क=ा/Cय ावहा)रक क=ा> म(cid:21) उिचत वदo (जहां भी वदo िनधा) रत क" गई हो) के िबना आने वाले िव(cid:17) ाBथ य(cid:29) को भी
अनुपिJथत अ4ं कत 4कया जाएगा।
5. हर काय 4दवस को दो सG(cid:29) म(cid:21) बांटा जाएगा, यानी पूवा (cid:138)न एव ंअपरा(cid:138)न सG। य4द िव(cid:17)ाथo एक सG म (cid:21)एक भाषण अविध
या Cय ावहा)रक क=ा म (cid:21) या फॉल-इन-लाइन के िलए अनुपिJथत हो, तो उ(cid:3) ह (cid:21) पूरे सG के िलए अनुपिJथत अ4ं कत 4कया
जाएगा तथा वह आधे 4दन क" उपिJथित खो देगा।
6. सभी िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) को भारतीय समु(cid:13)ी िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय के सGांत परी=ा> (सैIािं तक एवं C यावहा)रक प=) म(cid:21) बैठने के िलए
कम से कम 85% क" उपिJथित अं4कत करना होगा। उपिJथित के िलए अिं तम तारीख, सGांत सैIािं तक पG परी=ा के
(cid:24)ारंभ क" तारीख स े15 4दन(cid:29) से पूव क" तारीख स ेिलया जाना चािहए।
7. उपिJथित के (cid:3)य ूनतम (cid:24)ितशत क" गणना सG के कुल काय 4दवस(cid:29) के संदभ म (cid:21)4कया जाना चािहए तथा क=ाए ंया िवषय के
अनुSप नहe।
8. उपिJथित के उvच (cid:24)ितशत क" आव(cid:16)य कता उस िव(cid:17)ाथo के िलए होनी चािहए जो अ’ यते ाविृ | या अ(cid:3) य सहायता (cid:24)ाnत
करता हो।
9. प)रसर िनदशे क/ सबं I सJं थ ान स ेउिचत अनमु ित (cid:24)ाnत करत े<ए पाE(cid:26)े त र 4%याकलाप/(cid:24)ितयोिगता>, खले कूद, सगं ोNठ ी
आ4द म (cid:21) िव(cid:16) विव(cid:17)ालय/ संबI संJथ ान/ रा(cid:135)य /दशे के (cid:24)ितिनिध(cid:26) व करनेवाल े िव(cid:17)ाथि य(cid:29) क" उपिJथित सG म (cid:21) कुल काय
4दवस के 10% क" सीमा तक मानी जाएगी।
10. य4द िव(cid:17)ाथo, िच4क(cid:26)स क"य, दखु शोकसंगत कारण(cid:29) स े85% से कम या 75% के समतु- य उपिJथित रखता हो, तो प)रसर
िनदशे क/ (cid:24)धान को अिधकार ह ै4क वे उपिJथत िनधा) रत हािन माफ (cid:24)ाn त करन े सबं ंधी सबतू पेश करन े पर ही उपिJथित
क" कमी को माफ करन ेकर(cid:21)।
11. य4द एक िव(cid:17)ाथo क" उपिJथित 75% से भी कम ह ै तो उ(cid:3) ह (cid:21) िव(cid:16) विव(cid:17)ालय के सGांत परी=ा क" अनमु ित नहe जाएगी
तथा उ(cid:3)ह (cid:21)अगले (अनvु छ ेद 12 म(cid:21) छूट (cid:24)ाnत करन े तक) सG म (cid:21)जाने क" अनमु ित भी नहe दी जाएगी। उसे ‘सG-अंतराल’ के
Sप म (cid:21) माना जाएगा और उ(cid:3)ह (cid:21)अगल े शिै =क वष म (cid:21) अपूण सG परू ा करना होगा। तथािप, ऐसे िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) को पूव सG(cid:29) के
बकाया िलखने क" अनुमित (cid:24)दान क" जाएगी। काय% म म (cid:21)पुन: जाइन करन ेस ेपहले उ(cid:3) ह (cid:21)(i) अ’ ययन-म-(cid:21) अंतराल हते ु हािन
माफ शु-क भरना होगा, (ii) सबं ंिधत सG के िलए सG शु- क एक और बार जमा करना होगा िजस ेवह पूरा कर रहा ह ैतथा
(iii) उपकुलपित से अनमु ित (cid:24)ाnत करनी होगी।
12. उपयु _त अनvु छ ेद 10 एव ं11 म(cid:21) उि-लिखत उपिJथित मानदP ड के बावजूद भी उपकुलपित अ(cid:26) यंत िवरल मामल(cid:29) म(cid:21) अ(cid:26)य ंत
योKय उ(cid:9)म ीदवार के िलए िनदशे क/(cid:24)धान स े उिचत कारण(cid:29) के साथ (cid:24)ाn त संJ तुितय(cid:29) के आधार पर 5 4दन(cid:29) तक उपिJथित
म (cid:21)कमी (75% से कम) को माफ कर सकत ेह।$
13. यह प)रसर िनदशे क/ (cid:24)धान क" िज(cid:9)म दे ारी होगी 4क व े(i) सभी िव(cid:17)ाBथ य(cid:29) क" उपिJथित िववरण एवं (ii) उन िव(cid:17)ाBथ य(cid:29)
के उपिJथित िववरण जो योKय ह $ तथा उपिJथित म (cid:21) कमी माफ करने के िलए शु- क भरा हो क" सूची परी=ा िनयंGक को
परी=ा> के (cid:24)ारंभ स े14 4दन(cid:29) के अंदर या ऐस ेकोई िनधा) रत तारीख तक अQेिषत कर(cid:21)गे। उन उ(cid:9)म ीदवार(cid:29) को हॉल )टकट
जारी नहe 4कए जाएगं े या प)रणाम घोिषत नहe 4कए जाएगं े िज(cid:3) ह(cid:29)ने उपिJथित म (cid:21) कमी हते ु माफ शु-क नहe जमा 4कया
ह।ै
14. जहा ं उ(cid:9)म ीदवार ‘’अ’य यन-म-(cid:21) अंतराल’’ लेने हते ु शैि=क वष के बीच म (cid:21) प)रसर िनदशे क/(cid:24)धान को िलिखत Sप म(cid:21) सिू चत
करत े <ए परी=ा िनयंGक को (cid:24)ित दते े <ए अपन े ही 4कसी कारणवश वापस लेता ह,ै ऐसे उ(cid:9) मीदवार को उसी¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
प)रसर/संबI संJथ ान म(cid:21)अपणू सG के (cid:24)ारंभ स े या वापस लेने के समय सG पूरा करन े पर अगले सG के (cid:24)ारंभ म (cid:21)3 वष क"
अविध तक के िलए वापस (cid:24)वेश लेन े क" अनमु ित (cid:24)दान क" जाएगी। पाE%म म (cid:21) पनु : (cid:24)वेश पान े से पहल े उस े
(i)िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय (cid:22)ारा िनधा )रत 4कए गए अनुसार अ’ ’ यन-म-(cid:21) अंतराल हते ुमाफ शु- क जमा करना होगा तथा (ii) कुलपित
से पूव अनमु ित (cid:24)ाnत करना होगा।
बशत(cid:139) 4क जहां भारतीय समु(cid:13)ी संJथ ान प)रसर अथवा संबI संJ थान अथवा संबंिधत पाE%म (cid:24)चािलत न हो, अ’ ययन-
म-(cid:21) अंतराल के बाद पनु : (cid:24)वेश क" अनमु ित नहe (cid:24)दान क" जाएगी। इसम(cid:21) प)रवतन करने के िलए 4कसी भी (cid:24)कार के
अनुरोध पर िवचार नहe 4कया जाएगा।‘’
15. यह अ’य ादेश वत मान एवं नवीन बैच(cid:29) के िलए 2019-20 के शैि=क वष म (cid:21) लागू क" जाएगी। यह अ’ यादशे पूव म (cid:21) जारी
सभी अ’य ादशे (cid:29) को िनरJत करता ह।ै
राजप(cid:16) सं( या.... 305 (cid:1)दनांक 4.9.2015 एव ं राजप(cid:16) सं(य ा.... 273 (cid:1)दनांक 19.7.2018 के काया(cid:10)लयी राजप(cid:16) म(cid:18)
(cid:19)कािशत वष(cid:10) 2015 का अ(cid:26) यादशे 17 िनर(cid:27)त (cid:1)कया जाता ह।ै
lafof/k 2¼4½
[dk;Zdkjh ifj"kn ds izLrko la[;k bZlh 2016-35-17 (cid:1)दनांक 22.07.2016]
“2(4) dqyifr] ml rkjh[k ls ikap o"kZ dh vof/k ds fy, in /kkj.k djasxs] ftl ij og vius dk;kZy; esa izos'k
djrk gS] ;k tc rd og lŸkj o"kZ dh vk;q izkIr ugha djrk] tks Hkh igys gks] vkSj og fQj ls fu;qfä ds fy,
ik= ugha gksxk:
Ck'krsZ fd ikap o’kZ dh vof/k dh lekfIr ds ckotwn] og vius mŸkjkf/kdkjh dh fu;qfä rd dk;kZy; esa cus
jgsaxs vkSj vius dk;kZy; esa izos'k djsaxs:
Ck'krsZ ;g Hkh fd vkxarqd vius in dk ld; gksus ds ckn fdlh Hkh dqyifr dks funsZf'kr dj ldrk gS] ,slh
vcf/k ds fy, dk;kZy; esa tkjh j[kus ds fy,] ,d o’kZ dh dqy vof/k esa vf/kd ugha] tSlk fd muds }kjk
fufnZ"V fd;k tk ldrk gSA
lafof/k 4(2)
[dk;Zdkjh ifj’kn ds izLrko la[;k bZlh 2016-35-17 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददननननााााककंंककंं 22.07.2016]
“4(2) izks-okbl-pkalyj ds in dh vof/k ,slh gksxh] tSlk fd dk;Zdkjh ifj"kn }kjk r; dh x;h gS] ysfdu ;g
fdlh Hkh ekeys esa ikap o"kZ ls vf/kd ugha gks ldrk gS ;k dqyifr dh in dh lekfIr rd ugha gksxk] tks Hkh
igys gks :
Ck'krsZ izks-okbl-pkalyj ftldk dk;Zdky lekIr gS] iqu% fu;qfä ds fy, ik= gksxk %
Ck'krsZ fd] fdlh Hkh ekeys esa] ,d izks-okbl-dqyifr lRrj o’kZ dh vk;q izkIr djus ij fjVk;j gks tk,axs
;g Hkh fd izks-dqyifr dqyifr ds drZO;ksa dk fuoZgu djrs le;] lafo/kku 2 ds [kaM (6) ds rgr] mi- dqyifr
ds :i esa vius dk;Zdky dh lekfIr ds ckotwn dk;kZy; esa jgsxk] tc rd ,d u;k dqyifr] tSlk fd ekeyk
gks ldrk gSA
c'krZs fd tc dqyifr dk in fjä gks tk, vkSj dqyifr ds dk;ksZa dsk iwjk djus ds fy, dksbZ izks-dqyifr ugha
gksrk gS] rks dk;Zdkjh ifj’kn ,d izkss-okbl-pkalyj dh fu;qfä dj ldrh gS A tSls gh fdlh dqyifr dh
fu;qfä dh tkrh gS vkSj vius dk;kZy; esa izos'k djsaxs] fu;qä fd, x, izks dqyifr in dk dk;Zdky lekIr gks
tk,xk]”
lafof/k 5, [ijh{kk fu;a=d]
[dk;Zdkjh ifj’kn ds ladYi lak bZlh 2017-38-16 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददननननााााककककंंंं 28.03.2017]
1. dk;Zdkjh ifj’kn }kjk ijh{kk ds fu;a=d dks bl iz;kstu ds fy, xfBr ,d p;u lfefr dh flQkfj'k ij
fu;qRRk fd;k tk,xk vkSj og iwjs le; dk osruHkksxh vf/kdkjh gksxk A22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2. ijh{kk fu;a=d iakp lky dh vof/k ds fy, fu;qRr fd;k tk,xk vkSj larks’ktud izn'kZu ds vk/kkj ij
iqufuZ;qfDr ds fy, ik= gksaxs A
3. ijh{kkvksa ds fu;a=d dh lsok dh ;ksX;rk] HkRkhZ] mik;ksa vkSj vU; fu;eksa vkSj 'krksZa ds eksM] dk;Zdkjh
ifj"kn }kjk v/;kns'kksa dk;Zdkjh ifj"kn ds izLrkoksa ds vuqlkj fu/kkZfjr fd, tk,axs A
Ck'krsZ fd 62 o"kZ dh vk;q izkIr djus ij ijh{kk fu;a=d fjVk;j gks tk,axs A
4. ;fn e`R;q] bLrhQs ;k vU;Fkk fdlh dkj.k ijh{kk fu;a=d dk in fjDr gks tkrk gS] ;k ;fn og chekj ;k
fdlh vU; dkj.k ls vius drZO;ksa dk ikyu djus esa vleFkZ gS] rks muds dk;kZy; dk drZO;ksa ,sls O;fDr
}kjk fd;k tk,xk tks dqyifr ds ek/;e ls bl mÌs'; ds fy, fu;qDr fd;k tk,xk A
5. ijh{k fu;a=.k] fo'ofo|ky;ksa dh ijh{kkvksa dks O;ofLFkr vkSj vf/k{kd ds :i esa izca/ku djsxk] tSlk fd
v/;kns'kksa dk;Zdkjh ifj"kn ds ladYiksa }kjk fu/kkZfjr fd;k tk ldrk gS A
lafof/k 6, [fo'ofo|ky;ks ds j[kj[kko okys ifjljksa]
[dk;Zdkjh ifj’kn ds ladYi la- bZlh 2017-38-16 (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)ददददननननााााककंंककंं 28.03.2017]
(1) fo'ofo|ky;ks }kjk cuk, j[ks ifjlj ds funs'kd dks dk;Zdkjh ifj"kn }kjk bl iz;kstu ds fy, xfBr ,d
p;u lfefr dh flQkfj'k ij fu;qä fd;k tk,xk vkSj iwjs le; ds fy, fo'ofo|ky;dk osruHkksxh
vf/kdkjh gksxk A
(2) funs'kd dks rhu lky dh vof/k ds fy, fu;qä fd;k tk,xk vkSj larks’ktud izn'kZu ds v/khu ,d le;
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djus ds fy, l{ke vf/kdkjh ds inuke esa शुि(cid:21) के fooj.k A
संशोिधत lafof/k 22221111((((1111))))
[++++ददददननननााााककंंककंं 00007777....11111111....2222000011117777 ककककाााा ईईईईससससीीीी पपपप3333ररररचचचचााााललललनननन 00007777]
‘’(cid:19)ोफेसर, असोिसयेट (cid:19)ोफेसर, परी,ा िनयं(cid:16)क, िनदशे क, कुलसिचव, िव-त अिधकारी, पु(cid:27)त कालया(cid:26) य, तथा
िव0व िव1ालय के कॉलेज3 एवं सं(cid:27) थान3 के (cid:19)धान3 के पद3 क6 िनयुि7 हते ु काय(cid:10)कारी प8रषद ् को (cid:19)दान क6 जान े
वाली सं(cid:27)त ुितय3 को तयै ार करने के िलए एक चयन सिमितया ं ग8ठत क6 जाएंगी।‘’¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
ससससशशंंशशंं ोोोोििििधधधधतततत lafof/k 22221111((((2222))))
[++++ददददननननााााककंंककंं 11114444....00006666....2222000011117777 ककककाााा ईईईईससससीीीी 2017-39-20]
नीचे (cid:19)(cid:27)त ुत तािलका के कॉलम 1 म(cid:18) िनधा(cid:10)8रत पद3 पर िनयुि7 हते ु चयन सिमित म(cid:18) उपकुलपित, सम-कुलपित,
आग?त ुक के एक नािमती तथा उ@ त तािलका के कॉलम 2 म(cid:18) संबंिधत (cid:19)िविB म(cid:18) िनधा(cid:10)8रत Cय ि7 ह3गे :
(cid:24)ोफेसर
(i)
संबंिधत िवभाग के (cid:24)मुख, य4द वे (cid:24)ोफेसर ह $तो।
(ii)
उपकुलपित (cid:22)ारा नािमत एक (cid:24)ोफेसर।
(iii)
कायक ारी प)रषद ्(cid:22)ारा िनय_ु त 4कए जानवे ाल े (cid:24)ोफेसर के काय िवषय म (cid:21) 4दलचJप ी
रखनेवाले या उनक" िवशेष(cid:133)ता के कारण शैि=क प)रषद ्(cid:22)ारा संJ तुत नाम(cid:29) के पने ल
म(cid:21) स ेनािमत, िव(cid:16) विव(cid:17)ालय सवे ा स ेबाहर तीन C यि(cid:28)।
असोिसयेट (cid:24)ोफेसर /
(i)
संबंिधत िवभाग के (cid:24)मुख।
सहायक (cid:24)ोफेसर
(ii)
उपकुलपित (cid:22)ारा नािमत एक (cid:24)ोफेसर।
(iii) कायक ारी प)रषद ्(cid:22)ारा िनय_ु त 4कए जानवे ाल े (cid:24)ोफेसर के काय िवषय म (cid:21) 4दलचJप ी
रखनेवाले या उनक" िवशेष(cid:133)ता के कारण शिै =क प)रषद ् (cid:22)ारा संJ तुत नाम(cid:29) के पेनल
म (cid:21)स ेनािमत, िव(cid:16) विव(cid:17)ालय सवे ा स ेबाहर दो C यि(cid:28)।
कुलसिचव, िनदशे क, िव(cid:26)त
(i)
काय कारी सिमित (cid:22)ारा नािमत दो Cय ि(cid:28)।
अिधकारी, परी=ा िनयंGक
(ii)
काय कारी सिमित (cid:22)ारा नािमत िव(cid:16) विव(cid:17)ालय क" सेवा स ेबाहर एक C यि(cid:28)।
पपपपु8ु8ु8ु8तत तत ककककााााललललययययाााा(cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)यय यय ****
(i)
िव(cid:16)व िव(cid:17)ालय क" सेवा से बाहर दो C यि(cid:28) जो पुJ तकालय िव(cid:133)ान/पुJ तकालय (cid:24)शासन
क" िविशN ट जानकारी रखते ह(cid:29) िज(cid:3) ह (cid:21)कायक ारी प)रषद ्(cid:22)ारा नािमत 4कया जाना ह।ै
(ii)
काय कारी प)रषद ्(cid:22)ारा नािमत िव(cid:16) विव(cid:17)ालय क" सेवा से बाहर एक C यि(cid:28)।
ििििवववव(cid:14)(cid:14)(cid:14)(cid:14)वव वव ििििवववव(cid:15)(cid:15)(cid:15)(cid:15)ााााललललयययय ककककेेेे अअअअततततंंंं गगगगतत तत तीन (cid:140)ि(cid:28) जो िव(cid:141)िव(cid:17)ालय क" सेवा म (cid:21) नहe ह,$ िजनम(cid:21) से दो का नामांकन कायक ारी
ककककॉॉॉॉललललजजेेजजेे ययययाााा सससस88ंं88ंं थथ थथ ाााानननन ककककेेेे (cid:18)(cid:18)(cid:18)(cid:18)धधधधाााानननन प)रषद ् (cid:22)ारा 4कया जाएगा तथा एक का नामाकं न शैि=क प)रषद (cid:22)ारा (cid:140)ि(cid:28) क" िविश(cid:137)
जानकारी के िलए अथवा कॉलजे या संJथान (cid:22)ारा िनदशे (cid:24)दान 4कए जानेवाल ेिवषय म (cid:21)
4दलचJपी के कारण 4कया जाएगा।
3333टटटट8888 पप पपणणणण ::::
1. जहां िनयुि7 अंतEवष(cid:10) यी प8रयोजना के िलए क6 जा रही ह,ै प8रयोजना के (cid:19)मुख को संबंिधत िवभाग
का अ(cid:26) य, माना जाएगा।
2. नािमत (cid:1)कया जान े वाला (cid:19)ोफेसर, चयन (cid:1)कए जाने हते ु सबं ंिधत (cid:19)ोफेसर के काय(cid:10) के िवषय म (cid:18)
िवशेषFता रखते ह Hतथा उपकुलपित, नािमत करने से पहले संबंिधत िवभागा(cid:26)य , एवं संकाया(cid:26) य, स े
परामश(cid:10) कर(cid:18)गे।‘’
कJत ान, (आईएन) ए. के. पलुसकर (सवे ािनवृत), कुल सिचव, आई.एम.यू्
[िवFापन-III/4/असा./232/19]
INDIAN MARITIME UNIVERSITY
NOTIFICATION
Chennai, the 30th September, 2019
No. IMU/HQ/ADM/Notification/2019/1.—In exercise of the powers conferred by Section 47 (1) of the Indian
Maritime University Act, 2008 (22 of 2008), the following Notifications are published for general information:24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
S.No Statute/ Description Executive Council Resolution
Ordinance/
Notification
1 Ordinance 30 of Ordinance prescribing the Ph.D Regulations. EC Circulation 06 of 2018 dated
2018 07.12.2018. Amended Vide EC 2019-48-
03 dated 17.05.2019EC 2019-48-03 dated
17.05.2019
2 Ordinance 31 of Ordinance prescribing Regulations for M.S (By EC 2015-31-28 dated 26-06-2015.
2018 Research) Programme. Amended vide EC 2016-37-05 dated
22.12.2016 and EC 2019-48-17 dated
17.05.2019
3 Ordinance 01 of Ordinance prescribing the Roles, Duties, and EC 2019-48-19 dated 17.05.2019
2019 Responsibilities of the various Personnel
responsible for conduct of the University
Examination.
4 Ordinance 02 of Ordinance prescribing Evaluation Process and EC 2019-48-19 dated 17.05.2019
2019 procedure for Revaluation, Re-Totalling and
Issue of Photocopy of Answer Scripts for
IMU’s Programmes.
5 Ordinance 03 of Ordinance Prescribing Qualification for Faculty EC 2019-48-21 dated 17.05.2019
2019 and Principal of Affiliated Institutes.
6 Ordinance 04 of Mode of Performance Appraisal for Campus EC 2019-48-29 dated 17.05.2019
2019 Directors, Officers and Non-teaching Staff of
IMU Headquarters and Campuses.
7 Ordinance 05 of Recruitment Rules for the post of Pro –Vice EC agenda No. 2019-in-Circulation -02
2019 Chancellor dated 13.6.2019
8 Ordinance 6 of Attendance Requirement for Students to appear EC 2019-48-09 dated 17.05.2019
2019 in University Examinations and Norms for
regulating Break in Studies.
9 Statute 2(4) “Statute 2(4) EC Resolution No. EC-2016-35-17 dated
22.07.2016
10 Statute 4(2) Statute 4(2) EC Resolution No. EC-2016-35-17 dated
22.07.2016
11. Statute 5 A Statute 5A (Controller of Examinations) EC Resolution No. EC-2017-38-16 dated
28.03.2017
12. Statute 6 A Directors of University – Maintained Campuses EC resolution No. EC-2016-38-16 dated
28.03.2017
13. Amended Statute Selection Committees for the various posts. EC CIRCULATION-07 dated 07.11.2017.
21(1)
14. Amended Statute Composition of the Selection Committees for EC 2017-39-20 dated 14.06.2017
21(2) the various posts.
Note:
In case of discrepancy between English and Hindi version of this document, the English version shall prevail.
Ordinance 30 of 2018
[EC Circulation 06 of 2018 dated 07.12.2018. Amended Vide EC 2019-48-03 dated 17.05.2019]
Ordinance prescribing the Ph.D Regulations
“16) This Ordinance shall have retrospective effect and shall be applicable to all the batches of Ph.D Scholars.”
Note: The above Para is to be inserted after Para 15 of the Ordinance 30 of 2018 published in the Official Gazette No.
62 dated 13.02.2019.
Ordinance 31 of 2018
[EC 2015-31-28 dated 26-06-2015. Amended vide EC 2016-37-05 dated 22.12.2016 and EC 2019-48-17 dated
17.05.2019]¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
Ordinance prescribing Regulations for M.S (By Research) Programme.
“4(a) Admissions to the MS (By Research) programme shall be done twice in a year i.e in June/July and in
December. However, the candidates can apply round the year through online portal.”
Note: The above Para is to replace Para 4(a) of the Ordinance 31 of 2018 published in the Official Gazette No. 62 dated
13.02.2019.
Ordinance 01 of 2019
[EC 2019-48-19 dated 17.05.2019]
“Ordinance prescribing the Roles, Duties, and Responsibilities
of the various Personnel responsible for conduct
of the University Examination
1. The following personnel shall be responsible for conduct of the University Examinations:
a. Question Paper Setters
b. Moderators
c. Zonal Coordinators
d. Examiner
e. Chief Superintendents
f. Hall Superintendents
g. Observers
h. Flying Squads
2. Appointments, Roles and Responsibilities of the various personnel:
a. Question Paper Setters
i. The Question Paper Setters shall be appointed by the Controller of Examinations from a panel of names
approved by the Vice-Chancellor.
ii. Any person who is working as a permanent/contract/visiting Faculty in any of the IMU Campuses or from
among the Affiliated Institutes at least for a semester, shall be eligible to be appointed as a Question Paper
Setters.
iii. The ‘Question Paper Setter’ will be responsible for setting the question papers and answer keys for the
various examinations complying with the syllabus. The detailed instructions issued by the Controller of
Examinations to the ‘Question Paper Setter’ regarding the setting of the question papers and answer keys
must be strictly complied with.
b. Moderators
i. The Moderators shall be appointed by the Controller of Examinations from a panel of names approved
by the Vice-Chancellor.
ii. Any person who is working as a permanent/contract/visiting Faculty in any of the IMU Campuses or
from Affiliated Institutes atleast for a semester, shall be eligible to be appointed as a Moderator.
iii. The Moderator will be responsible for moderating the Question Papers and Answer Key keeping the
following in mind (a)degree of difficulty, (b) Correction in language and (c) Whether marks allocated to
the question commensurate with the difficulty level of the questions.
c. Zonal Coordinators
i. The evaluation shall be carried out in IMU Campuses under the supervision of a ‘Zonal Coordinator’.26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii. The ‘Zonal Coordinators’ shall be appointed by the Controller of Examinations from a panel of names
approved by the Vice-Chancellor.
iii. It shall be the responsibility of the Zonal Coordinator to distribute the Answer Scripts to the Examiners
and to ensure that the evaluation is done in a free and unbiased manner, and within the stipulated time.
The detailed instructions issued by the Controller of Examinations to the ‘Zonal Coordinator’ regarding
the evaluation of the question papers must be strictly complied with.
d. Examiner
i. The Examiners shall be appointed by the Controller of Examinations from a panel of names approved
by the Vice-Chancellor.
ii. Any person who is working as a permanent / contract / visiting Faculty in any of the IMU Campuses or
Affiliated Institutes at least for a semester, shall be eligible to be appointed as an Examiner of Answer
Scripts for that particular subject for which he / she has been engaged in teaching.
iii. The Examiners will be responsible for the fair evaluation of the Answer Scripts.
e. Chief Superintendents
i. The Chief Superintendents shall be appointed by the Controller of Examinations from a panel of names
approved by the Vice-Chancellor.
ii. The ‘Chief Superintendent’ shall generally be any Associate Professor or a higher officer in IMU
Campuses/ Principal of the Affiliated Institute. If for any reason the Principal is not available, the next
senior most faculty shall be given the charge of the ‘Chief Superintendent’. However, this option shall
be invoked rarely and not as a matter of routine.
iii. The ‘Chief Superintendent’ shall be responsible for the smooth and fair conduct of the examination. He
shall be responsible to report all cases of malpractice to the Controller of Examination in writing. He
shall be responsible for the despatch of the Answer Scripts after each examination without any delay.
iv. The detailed instructions issued by the Controller of Examinations with regard to the duties and
responsibilities of the ‘Chief Superintendent’ must be strictly complied with.
f. Hall Superintendents
i. ‘Hall Superintendent’ shall be appointed by the Chief Superintendent for individual halls of the examination
centre.
ii. The Hall Superintendents shall be responsible to make the students aware of the rules to be followed while
writing their exams, ensure sufficient distance between the students and to curb any form of malpractice.
g. Observers
i. University Observers shall be appointed by Controller of Examinations from a panel of names approved by
the Vice-Chancellor.
ii. They will be selected from among the Faculty or Academic Support Staff of the IMU Campuses.
iii. The Observers shall be responsible for overseeing the fair and smooth conduct of examinations in Affiliated
Institutes as per the guidelines and regulations issued the University from time to time.
h. Flying Squads
i. Flying Squads shall be appointed by Controller of Examinations from a panel of names approved by the Vice-
Chancellor.¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
ii. The members of the Flying Squads will be drawn from among the Group A Officers and Faculty of the
University.
iii. The constitution of the flying squads will be kept confidential and members will be informed at short notice.
iv. The members of the Flying Squads shall make their own arrangements for travel and shall not reveal details of
their visits to anyone except their fellow members on the squad and Controller of Examinations.
3. Any personnel not complying with the instructions issued by the Controller of Examinations or commits any
form of malpractice shall be debarred from all examination related duties for a duration as specified by the Vice
Chancellor and shall also be liable for disciplinary action as per IMU’s Statute and Ordinances.
4. The remuneration and allowances payable to the various personnel shall be as per the relevant Ordinances,
amended from time to time.
5. The Vice Chancellor shall have the power to lay down the procedure in respect of any matter not mentioned in
this Ordinance including disciplinary action against the Faculty of both IMU and Affiliated Institutes and also
against Affiliated Institute of not abiding by any of the stipulations of the revised Ordinance and to remove any
difficulties while implementing the above policy.”
Note: The Ordinance 10 of 2017 published in the Official Gazette No. 273 dated 19.07.2018 shall be repealed.
Ordinance 02 of 2019
[EC 2019-48-19 dated 17.05.2019]
“Ordinance prescribing Evaluation Process and procedure for Revaluation, Re-Totalling and Issue of Photocopy
of Answer Scripts for IMU’s Programmes
1. Evaluation Process (in the case of Manual Evaluation)
1.1. Single evaluation will be done for UG & PG Programmes.
1.2. Evaluation of Answer Scripts will be done in the respective zone / center assigned by the Examinations
Section (HQ).
1.3. The Answer Scripts will be handed over by the appointed Zonal Coordinator to the examiners along with the
OMR sheets for capturing the marks.
1.4. The Examiner will give marks for each question only on the first Sheet provided in the Answer Scripts.
1.5. The Examiner should not make any markings in the Answer Scripts as these Answer Scripts may be required
to be revaluated in future. This is done to avoid the Second and Third Examiners (where required) from
becoming biased by the earlier evaluations.
1.6. Any Examiner found making markings in the Answer Script will be debarred from becoming Examiner for 1
year. The names of such debarred Examiner is to be maintained at the Examination Section (HQ).
1.7. Each Examiner should evaluate maximum 50 per day and maximum 1000 Answer Scripts in an Exam
session. In case of more Answer Scripts are to be evaluated by particular Examiner either due to shortage of
Faculty or for any other reason, the Zonal Coordinator shall seek special approval from the CoE.
1.8. The Answer Scripts of all programmes have to be evaluated and marks for the same have to be captured on
the OMR sheets. These OMR sheets have to be sent to the Examinations Section (HQ) through the Zonal
Coordinator for Result processing.
1.9. In case an Examiner fails to indicate marks for an answer written by a student, remuneration for the answer
scripts will not be paid to the Examiner.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
1.10. In case mistakes of more than 1% as mentioned in 1.9 above are attributable to one Faculty from among the
Answer Scripts evaluated by Faculty, he/she will not be paid any remuneration at all for all the other papers
also. Further such Faculty will not be allowed to evaluate any Answer Scripts for next two End Semester
Examinations.
1.11. A random check of 1/100th of the answer scripts of each subject shall be undertaken for independent
evaluation and any significant deviations will be addressed by a suitable mechanism devised from time to
time and reported to School Boards.
1.12. The results for the examination will be published with the approval of the Vice Chancellor.
2. Evaluation Process (in the case of Online Evaluation)
2.1 Single evaluation will be done for UG & PG Programmes.
2.2 Evaluation of Answer Scripts will be done in the respective zone assigned by the
IMU HQ.
2.3 The Answer Scripts of the concerned IMU Campus and Affiliated Institutes assigned to the concerned Zone
Valuation will be handed over by the appointed Zonal Coordinator to the Service Provider for scanning and
to be made available for valuation in the computer using the specialized software by the Service Provider.
2.4 The Examiner will give marks for each of the answers in the places indicated by the Service provider in the
Computer, assigned for online valuation in each Campus.
2.5 Each Examiner should evaluate maximum 50 Answer Scripts per day and maximum 1000 Answer Scripts in
one semester. In case of more Answer Scripts are to be evaluated by particular Evaluator either due to
shortage of Faculty or for any other reason, the Zonal Coordinator shall seek special approval from the
Controller of Examinations.
2.6 In case an Examiner fails to indicate marks for an answer written by a student, remuneration for the answer
scripts will not be paid to the Examiner.
2.7 In case mistakes of more than 1% as mentioned in 2.6 above are attributable to one Faculty from among the
Answer Scripts evaluated by him / her, he/she will not be paid any remuneration at all for all the other papers
also. Further, he / she will not be allowed to evaluate any Answer Scripts for next two End Semester
Examinations.
2.8 A random check of 1/100th of the answer scripts of each subject shall be undertaken for independent
evaluation and any significant deviations will be addressed by a suitable mechanism devised from time to
time and reported to School Boards.
2.9 The results for the examination will be published with the approval of the Vice Chancellor.
3. Issue of Photocopies (in the case of Manual Evaluation)
3.1 Photocopies of answer scripts will be issued to failed candidates only, on payment of fee prescribed in relevant
Ordinance through any Electronic/Online mode of transfer of funds or in such other manner as may be
prescribed by the University
3.2 The application must be made within 3 days from the date of publication of Examination results.
3.3 Photocopies (Hardcopy) of answer scripts will be obtained from the concerned zone where the evaluation were
carried out and sent to the respective Directors/Principals in order to distribute the answer scripts to the
concerned students.
4. Issue of Photocopies (in the case of Online Evaluation)
4.1. The procedure mentioned at para 3.1 to 3.2 are same.¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
4.2. Soft (Digital) copy of the answer scripts requested by the students will be enabled in the Student Portal, who can
view the answer script. In this case, hard copy of answer scripts will not be distributed.
5. Revaluation Application Procedure
5.1. Application for Revaluation of answer scripts will be considered only for the just concluded End Semester
Examinations. Application for revaluation of Answer Scripts will not be considered for Practical
Examinations, Field work, internal assessment, thesis submitted in lieu of a paper.
5.2. Application for Revaluation shall be made in the prescribed form
5.3. Application for Revaluation should be submitted within 10 working days from the date of publication of the
results unless otherwise specified by the University.
5.4. Applications received after the last date prescribed will not be considered under any circumstances.
5.5. Fee once remitted for Revaluation of answer scripts will not be refunded.
6. Revaluation Guidelines
6.1. The paper for Revaluation should not be evaluated by the same examiner who has done the first valuation.
6.2. The paper for Revaluation should not be re-evaluated by any Examiner who belongs to the same
campus/college where the candidate studied before appearing for that paper except where a Programme is
conducted at only One Campus/College.
6.3. Not more than 25 papers per session should be given to an Examiner for Revaluation.
6.4. After the revaluation (either second or third), the marks obtained in the revaluation will be uploaded in the
result sheet irrespective of the final result either pass or fail and the latest mark will be indicated in the
marks sheet.
6.5. The mark sheets of the Candidates who had applied either for revaluation or retotalling will be issued only
after the completion of the revaluation/retotalling process.
6.6. If the work of an Examiner leads to an increase or decrease of marks in Revaluation in more than 20% of
the scripts, explanation shall be called for from the concerned Examiner through proper channel and the
reply will be placed before the Vice-Chancellor for further action.
6.7. All works relating to Revaluation will be treated as confidential and therefore interim enquiries will not be
entertained.
6.8. Remuneration for Revaluation will be paid at the approved rates of Indian Maritime University.
6.9. The Directors/Principals of the Campuses/Affiliated Institutes should make available the Examiners
required for Evaluation (including Revaluation/Re-totalling) on top priority basis on the day and date
allotted by the Controller of Examinations.
6.10. Faculties of IMU Campuses and Affiliated Institutes who have taught a subject in the previous semester
must attend to the Evaluation work (including Revaluation/Re-totalling) as assigned by the IMU
Headquarters without fail. If any Faculty fails to attend the work of Evaluation (including Revaluation/Re-
totalling), then the concerned Faculty would be debarred for three years. This would also have an adverse
effect on the continuation of the Affiliation of the institute in case the institute fails to provide sufficient
number of faculty.
7. Retotalling:
7.1. There is no retotalling in the case of Online Evaluation30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7.2. Application for Re-totalling of answer scripts will be considered for Under Graduate Examinations, Post
Graduate Examinations, other than Practical Examinations, field work, internal assessment, thesis submitted
in lieu of a paper.
7.3. Application for Re-totalling shall be made in the prescribed form.
7.4. Fee once remitted for Re-totalling of answer scripts will not be refunded.
7.5. All works relating to Re-totalling will be treated, as confidential and therefore interim enquiries will not be
entertained.
7.6. Application for Re-totalling should reach the Office of the Controller of Examinations within 5 working
days from the date of publication of the results unless otherwise specified by the University.
7.7. The Re-totalling will be done by the Faculty to be nominated by the Controller of Examinations.
7.8. After the retotalling, the marks obtained in the retotalling will be uploaded in the result sheet irrespective of
the final result either pass or fail and the latest mark will be indicated in the marks sheet.
This Ordinance will supersede all the earlier Ordinances on this subject and repeal Ordinance 11 of 2017.”
Note: The Ordinance 15 of 2015 published in the Official Gazette No. 298 dated 15.07.2016 and Ordinance 11 of 2017
published in the Official Gazette No. 273 dated 19.07.2018 shall be repealed.
Ordinance 03 of 2019
[EC 2019-48-21 dated 17.05.2019]
“Ordinance Prescribing Qualification for Faculty and Principal of Affiliated Institutes
1. Faculty: All Faculty in Affiliated Institutes shall meet the qualifications prescribed for the recruitment of
Assistant Professor in the relevant School of IMU.
2. Principals: Principals of Affiliated Institutes shall meet the qualifications prescribed for the recruitment of
Associate Professor in one of the Schools of IMU.
3. This Ordinance shall have prospective effect.”
Note: The Ordinance 68 of 2015 published in the Official Gazette No. 298 dated 15.07.2016 shall be repealed.
Ordinance 04 of 2019
[EC 2019-48-29 dated 17.05.2019]
“Mode of Performance Appraisal for Campus Directors, Officers and Non-teaching Staff of IMU
Headquarters and Campuses
1. The Performance Appraisal System (PAS) for Officers and Non-teaching Staff of the Indian Maritime
University who are appointed on regular basis shall consist of three parts, viz. Work Output, Assessment of
Personal Attitudes and Assessment of Functional Competency.
2. The total marks should be reduced to a ‘score’ on a 10-point scale as follows:
Score Grade
8 to 10 Outstanding
6 to < 8 Very Good
4 to < 6 Good
Less than 4 Poor
3. The Annual Performance Appraisal Report (APAR) shall be written for each financial year that is from
1st
st
April to 31 March of the following year. Where more than one APAR is written during the course of a¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
financial year, each such report shall indicate the period to which it pertains. No Annual Performance
Assessment Report (APAR) need be written if the period covered is less than 3 months. Instead a certificate to
this effect may be kept in the file by the reporting officer.
4. The Annual Performance Appraisal Report (APAR) shall be written by a “Reporting Authority” and it will
then be reviewed by a “Reviewing Authority”. The Reporting Authority and Reviewing Authority shall be as
under:
IMU Headquarters:
S.No Post Reporting Authority Reviewing Authority
1. Group ‘C’ Officers AR/AR(F) DR/DFO
2. Group ‘B’ Officers DR/DFO Registrar/CoE/FO
3. Personal Staff - Private Secretary,
Personal Assistant, Stenotypist, Driver The Officer concerned
etc.
4. Group A officers
(i) Assistant Registrar, Assistant Registrar DR/DFO/Deputy Registrar/CoE/FO/Librarian
(Finance), Assistant Engineers, Assistant Librarian/Executive
Librarian Engineer
(ii) Deputy Registrar/Deputy Finance Registrar/CoE/FO/Librarian Vice Chancellor
Officer/Deputy Librarian/ Executive
Engineer
5 Registrar, Finance Officer, Controller of Vice Chancellor
Examinations.
IMU Campuses:
S.No Post Reporting Authority Reviewing Authority
1. Group ‘C’ Officers (Admin/Finance) AR/AR(F) DR
2. Group ‘C’ Officers (Academic) Concerned Faculty HoD
3. Group ‘B’ Officers (Admin/Finance) DR Campus Director
4. Group ‘B’ Officers
(i) Library Assistants Assistant Librarian Campus Director
(ii) Other Academic Staff HoD Campus Director
5. Personal Staff - Private Secretary / Personal
Assistant/Steno typist/ Driver etc. The Officer concerned
6. Group A officers
(i) Assistant Registrars, Assistant Engineer, DR Campus Director.
Assistant Librarian
(ii) Assistant Registrar (Finance) Campus Director Vice Chancellor
(iii) All Deputy Registrars Campus Director Vice Chancellor
7. Campus Directors Vice Chancellor
Note:
1. In the case of Assistant Registrar (Finance) in Campuses, the Vice Chancellor, before recording his
assessment as Reviewing Authority may seek a note on the Performance from the Finance Officer
and this note shall form part of the records.
2. In case of legacy non-teaching employees coming under S.49(i) and S.49(ii) of the IMU Act,
respective Campuses shall identify the suitable reporting and reviewing officer as per above table
based on the category of the employee i.e whether Group A/B/C or Class I/II/III/IV. The same shall
be communicated to the respective employee at the beginning of the financial year by the Campus
Director through an Office Order.
5. If any new Section/Department is created in HQ under Registrar/CoE/FO/Librarian, the Reporting Authority
for the Group A officers in that Section/Department shall be Registrar/CoE/FO/Librarian respectively.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. The format of the Annual Performance Assessment Report (APAR) shall be as prescribed by the Executive
Council from time-to-time. There shall be separate APAR formats for the Officers (Group A and Group B) and
the Group C Non-Teaching staff. The Vice-Chancellor is authorised to make such modifications to the format
(without changing the weightages/marks for the various Performance Indicators) as deemed necessary and
obtain the ratification of the Executive Council.
7. If an official fails to submit his self-assessment report within the time limit prescribed, then the Reporting
Authority and the Reviewing Authority shall be at liberty to record their marks without the self- assessment
report
8. The Reporting Authority and the Reviewing Authority shall record the marks for each Performance Indicator
in the relevant columns of the APAR format and also the score on the 10-point scale. When a Reporting
Authority/Reviewing Authority retires, he shall give his report on within one month of retirement.
9. The overall score on the 10-point scale given by the Reviewing Authority is final.
10. Apart from the overall score on the 10-point scale, the Reporting Authority and the Reviewing Authority shall
also record a brief narrative report of the official’s performance within 200 words.
11. The APAR should not aim to be punitive; rather its aim should be to guide the Official to achieve his full
potential and produce better results.
12. A photocopy of the APAR shall be furnished to the official for perusal under proper acknowledgement.
13. Any official who has been awarded a score below 4 on the 10-point scale may submit a written representation
to the Reviewing Authority within 2 months from the date of communication of a copy of the APAR. The
Reviewing Authority shall obtain the remarks of the Reporting Authority on the representation of the
aggrieved official and pass such orders as appropriate regarding the amendment of the score within 3 months.
14. If any comment made in the course of the brief narrative report penned by the Reporting Authority as well as
the Reviewing Authority is adverse to the official, he may submit a written representation to the Reviewing
Authority. The Reviewing Authority shall obtain the remarks of the Reporting Authority on the representation
of the aggrieved official and pass such orders as appropriate. The same will hold good where a Reporting
Authority has not made any adverse comment but the Reviewing Authority has made an adverse remark.
Where an adverse comment has been made by the Reporting Authority and the same has been specifically
rebutted by the Reviewing Authority, it shall be treated as if there is no adverse comment against the official.
15. Record keeping of APARs: All original APARs shall be maintained by the APAR Cell of IMU HQ -
Administration section in IMU HQ. A copy of APARs shall also maintained by the Campuses for the
employees under them.
16. Preferred timeline for generation and recording of APAR:
S.No. Activity To be completed by
A Intimation to all employees regarding submission of 1st April
APAR by Campuses and HQ for respective
employees under their roll.
B Submission of self-appraisal to the Reporting Officer 1st May¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
under intimation to APAR cell of IMU HQ.
C Forwarding of report by reporting officer to reviewing 1th June
officer under intimation to APAR cell of IMU HQ.
D Forwarding of report by Reviewing Officer to APAR 1st August
cell of IMU HQ.
E Disclosure of APAR to employee by APAR cell of 1st September
IMU HQ with proper acknowledgement.
G Receipt of any representations 1st October
H Disposal of representations 1st November
17. Unless there is anything repugnant in the Indian Maritime University Act/ Statutes/Ordinances, Guidelines
issued by DoPT from time to time with regard to APAR shall be deemed to be the orders or administrative
instructions under this Ordinance.
INDIAN MARITIME UNIVERSITY
Format of Performance Appraisal Report for Group A and Group B Officers of the Indian Maritime
University for the period from
st st
01 April …………….to 31 March ………………
Part I: General Information
(to be filled by the Administrative Section)
1. a) Name of the officer reported upon :
b) Designation :
2. Campus/Head Quarters :
3. Date of appointment to the present post :
4. Length of service under the reporting Officer : (from ………….. to …………….)
5. Details of leave, trainings attended during the period under report.
a. Leave:- (ii) Training:-
6. Whether property return filed as per the Conduct Rules of IMU? :
If so, the actual date of filing of property return34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Part II: Self Appraisal
(to be filled by the Officer reported upon)
1. Brief description of duties: (Objectives of the position you hold and the tasks you are required to perform,
in about 100 words)
2. Annual work plan and achievement
Tasks to be performed Deliverables Achievement
Note: If considered necessary, the details can be furnished in a separate sheet of paper in the above format
and attached to the PAR.
3. During the period under report, do you believe that you have made any exceptional contribution, e.g.
successful completion of an extraordinarily challenging task for major systemic improvement (resulting in
significant benefits to the university and/or reduction time and costs)? If so, please give a verbal description
(within 100 words)
4. What are the factors that hindered your performance ?
Signature of the Officer reported upon
Part III : Appraisal
(to be filled by the Reporting Officer)
1. Assessment of “Work Output” (This assessment should rate the officer vis-à-vis his peers and not the general
population. Grades should be assigned on a scale of 1-10, with 1 referring to the lowest grade and 10 to the
best grade. (Weightage to this section would be 40%)
# Attributes Reporting Authority Reviewing Authority
(i) Accomplishment of planned work
(ii) Quality of output¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
(iii) Accomplishment of exceptional work / unforeseen tasks
Overall Grading on “ Work Output” [Average value of (i) to
(iii)]
2. Assessment of “Personal Attributes” (on a scale of 1-10).
(Weightage to this section would be 30%)
# Attributes Reporting Authority Reviewing Authority
(i) Attitude to work
(ii) Sense of responsibility
(iii) Maintenance of Discipline
(iv) Emotional stability
(v) Communication Skills
(vi) Moral Courage and willingness to take professional
stand
(vii) Leadership qualities
(viii) Capacity to work in time limit
Overall grading on “Personal Attributes” [Average
value of (i) to (viii)]
3. Assessment of Functional Competency (on a scale of 1-10).
(Weightage to this Section will be 30%)
# Attributes Reporting Authority Reviewing Authority
(i) Knowledge of laws/ rules/ procedures/ IT skills and
awareness of the local norms in the relevant area
(ii) Strategic planning ability
(iii) Decision making ability
(iv) Initiative
(v) Coordination ability
(vi) Ability to motivate and develop subordinates
Overall Grading on ‘Functional Competency’
[Average value of (i) to (vi)]
4. Overall grading out of 10: [Weighted average of grading under 1, 2 and 3 above]
5. Integrity (Please tick the appropriate box)
Beyond doubt
Since the integrity of the Officer is doubtful, a secret note is attached
Not watched the Officer’s work for sufficient time to form a definite judgment but
nothing adverse has been reported to me about the officer36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. Pen Picture by Reporting Authority (Not more than 200 words)
Signature of the Reporting Authority:
Name in Block Letters:
Designation:
Date:
REMARKS OF REVIEWING AUTHORITY
(to be filled by the Reviewing Officer)
1. Length of Service under the Reviewing Authority
2. Integrity (Please tick the appropriate box)
Beyond doubt
Since the integrity of the Officer is doubtful, a secret note is attached
Not watched the Officer’s work for sufficient time to form a definite judgment but
nothing adverse has been reported to me about the officer
3. State clearly whether the Reviewing Authority fully agrees with the remarks of the Reporting Authority. If any
modification is made by him on the remarks of the Reporting Authority, the reasons for such modification
shall be indicated.
4. Comments if any, on the pen picture written by the Reporting Authority
5. Overall grading on a scale of 1 to 10:
Signature of the Reviewing Authority:
Name in Block Letters:
Designation:
Date:¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
INDIAN MARITIME UNIVERSITY
PROFORMA FOR PERFORMANCE APPRAISAL REPORT (PAR) FOR GROUP ‘C’ CATEGORIES
1st April ………to 31st March…....
PART – I – PERSONAL DATA
(To be filled in by the Staff reported upon)
1. Name -
2. Date of Birth -
3. Date of entry into IMU and the post in which he/she was appointed -
4. Present post and date of appointment -
5. Period of absence from duty on leave/ training etc., during the year -
-
6. Whether property return has been filed as per the
Conduct rules of IMU? If so, the actual date of filing of
property return -
PART II
(To be filled in by the Staff reported upon)
7. Brief description of duties -
8. Task to be performed -
9. Target set for the year -
10. Actual Achievements -
Name and Signature of the Staff reported upon
PART – III
(To be filled in by the Reporting Officer)
11. Temperament:
(a) Is he/she calm and does he/she retain poise at times of pressure of work? -
(b) Does he/she get provoked easily? -
(c) Is he/she able to tolerate differences of Opinion ? -
12. Intelligence and understanding:
(Please tick (√) whichever is applicable)38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(a) Exceptional and has clear grasp of any matter
however complicated
(b) Is intelligent and grasps a point correctly with
reasonable speed
(c) Shows a barely adequate grasp
(d) Very slow and / or often misses the point
PART – IV
(To be filled in by the Reporting Officer)
13. Knowledge of Rules, Codes/ Manuals, instructions and procedures:
(Please tick (√) whichever is applicable)
(a) Has an exceptionally good grasp of the work of the
office as a whole and the Rules, Codes, Manuals
generally and a thorough and intensive knowledge
of work of the Section
(b) Has a sound knowledge both of the work of the
Section and that of the office as a whole
(c) Has adequate knowledge
(d) Not good enough
14. Quality of Work:
(Please tick (√√√√) whichever is applicable)
(i) Attention of details:
(a) Perceptive comprehension
(b) Considers all relevant details
(c) Apt to be over-concerned with petty details and
loses perspective
(d) Inclined to be superficial
(ii) Presentation of cases:
(a) Extremely clear, cogent and Logical
(b) Very good and expresses Himself/herself clearly
and concisely
(c) Just good enough
(d) Does not have ability to present cases properly
(iii) Ability in Noting and drafting:
(a) Excellent
(b) Very good¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
(c) Good
(d) Average
(e) Poor
(iv) Promptness in disposal of work:
(a) Very prompt
(b) Reasonably prompt
(c) Is slow and tends to delay
15. Quality of supervision:
(Please tick (√√√√) whichever is applicable)
(a) Very thorough and of a high order
(b) Good and useful
(c) Average and routine
(d) Poor
16. Initiative and Drive:
(Please tick (√√√√) whichever is applicable)
(a) Excellent
(b) Good
(c) Adequate
(d) Lacking
17. Readiness to assume responsibility:
(Please tick (√√√√) whichever is applicable)
(a) Promptly comes forward and accepts responsibility
(b) Accepts responsibility, if it comes
(c) Tends to evade
(d) Passes responsibility to others
18. Attitudes towards superior and relationship with colleagues and subordinate staff:
(Please tick (√√√√) whichever is applicable)
(a) Towards Superiors:
(i) Well behave and gives due regard
(ii) Argumentative
(iii) Inclined to be insubordinate
(b) Towards colleagues and subordinates:
(i) Cordial and co-operative
(ii) Keeps to himself/herself
(iii) Quarrelsome and does not get on
19. Other observations:40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(a) Indebtedness -
(b) Integrity -
(c) Meritorious or special achievements
during the year, commendation if any -
(d) Serious lapse of commission or omission
in his work, punishments, if any -
20. Fitness for Promotion:
(a) (i) Fit.
(ii) if not yet fit, briefly state due to what reason he is considered as unfit.
(b) Any other remarks.
Signature of the Reporting Authority
Name in Block Letters
Designation
Date.
PART – V REMARKS OF THE REVIEWING AUTHORITY
(To be filled in by the Reviewing Officer)
Signature of the Reviewing Authority:
Name in Block Letters:
Designation:
Date:”
Note: The Ordinance 12 of 2015 published in the Official Gazette No. 305 dated 03.09.2015 shall be repealed.
Ordinance 05 of 2019
[EC agenda No. 2019-in-Circulation-02 dated 13.06.2019]
“Recruitment Rules for the post of Pro-Vice Chancellor
(1) Name of post Pro-Vice Chancellor
(2) No. of posts 1 (at IMU Headquarters, Chennai)
(3) Classification Group A
(4) Scale of Pay Of a Professor of a Central University.
[currently Pay Band of Rs.37400-67000 with AGP of
Rs.10,000/12,000 or equivalent in 7th CPC].
(5) Whether Selection post or Non- selection Selection Post
post
(6) Age limit for direct recruitment Not exceeding 65 years.
(7) Educational and other qualifications Should be a Professor in IMU or qualified to be appointed
required for direct recruitment as a Professor in any one of the Schools of Studies in
IMU.
(8) Whether Age & Educational qualifications Yes.
prescribed for Direct Recruits will apply in the
case of Promotees and Deputationists?¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
(9) Method of Recruitment By Direct Recruitment [or] by Lateral Transfer [or] by
Deputation of a person holding an analogous post on regular
basis.
(10) Composition of the Selection Committee/ Not applicable.
Departmental Promotion Committee. As per Statute 4(1), the Pro-Vice Chancellor is appointed
by the Executive Council on the recommendation of the
Vice Chancellor.
(11) Term of office Such as may be decided by the Executive Council but it
shall not in any case exceed 5 years or until the expiration
of the term of office of the Vice Chancellor, whichever is
earlier.
Provided that a Pro-Vice Chancellor whose term of office
has expired shall be eligible for reappointment.
Provided further that in any case, a Pro-Vice Chancellor
shall retire on attaining the age of 70 years.
Provided also that the Pro-Vice Chancellor shall while
discharging the duties of the Vice Chancellor under clause
(6) of Statute 2, continue in office notwithstanding the
expiration of his term of office as Pro-Vice Chancellor,
until a new Vice Chancellor or the Vice Chancellor as the
case may be assumes office.”
Note: The Ordinance 8 of 2017 published in the Official Gazette No. 273 dated 19.7.2018 shall be repealed.
Ordinance 06 of 2019
[EC 2019-48-09 dated 17.05.2019]
“Attendance Requirement for Students to appear in University Examinations and Norms for regulating Break in
Studies
1. The minimum number of working days for each semester i.e. the actual number of days for holding lectures,
tutorials, seminars, practicals, etc., shall be –
a. For programmes under the purview of DG(S)/ STCW shall be as per the norms prescribed by DG(S)/
STCW and
b. For all other programme, it should be between 520-540 hours per semester (including both teaching
and practical).
c. On an average during a semester, the lecture hours shall be not less than 30 hours a week, and
practicals, parade, fall-in-line, field work, industry visits, library and computer lab shall be not less than
10 hours a week.
2. Students should attend all the classes and other activities regularly and punctually.
3. Attendance shall be marked at the beginning of each class. Students coming late to any class by more than 10
minutes will be marked absent for that period.
4. Students coming to class/practicals without proper uniform (wherever uniform has been prescribed) will be
marked absent.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. Each working day is divided into two sessions, i.e. the forenoon session and the afternoon session. If a student is
absent for a single lecture hour or practical class or parade or fall-in-line in a session, he shall be marked absent
for the entire session, i.e. he will lose half a day’s attendance.
6. All students must put in a minimum of 85% of attendance in order to appear in the end-semester examinations
(Theory and Practical) of the Indian Maritime University. The cut-off date for the calculation of attendance shall
be the date 15 days prior to the date of commencement of the end-semester theory paper examinations.
7. The minimum percentage of attendance should be calculated only in terms of the total working days in the
semester and not in terms of classes or subject-wise.
8. A higher percentage of attendance may be required for a student who is in receipt of scholarship or other
assistance.
9. Students representing the University / Affiliated Institute / State / Country in extra-curricular activity
meets/competitions, sports competitions, seminars, etc., with the proper permission of the Campus Director/
Principal concerned shall be deemed to have attended the classes subject to a ceiling of 10% of the total working
days in the semester.
10. If a student has put in less than 85% but above or equal to 75% of attendance, owing to reasons such as medical,
bereavement or any other, the Campus Director/Principal is empowered to condone the shortage of attendance
subject to the collection of the prescribed Condonation Fee for Attendance.
11. A student who has put in less than 75% attendance will not be permitted to write the University’s end-semester
examination and will not be permitted to move to the next semester (unless exempted under Para 12). It will be
treated as a case of ‘Break-in-Studies’ and he will be required to repeat the incomplete semester in the next
academic year. However, such students are permitted to write the arrear examinations of previous semesters.
Before re-joining the Programme, he must pay (i) the Condonation Fee for Break in Studies as prescribed by the
University, (ii) pay the Semester Fees for the concerned semester once again where he is repeating an incomplete
semester, and (iii) obtain prior permission from the Vice Chancellor.
12. Notwithstanding the attendance criteria brought out in para 10 and 11 above, the Vice Chancellor may condone
the shortage of attendance (below 75%) up to 5 days in extraordinary cases for deserving students, if
recommendations are received from Director/ Principal with proper justification.
13. It shall be the responsibility of the Campus Director/Principal to send to the Controller of Examinations in the
prescribed format (i) the Attendance Particulars of all the students, and (ii) the Attendance Particulars of students
who are eligible for and have paid the Condonation Fee for Attendance – separately for each Programme – at
least 14 days before the commencement of the examinations or such other date as may be prescribed. Hall tickets
will not be issued or the results will be withheld in respect of candidates who are required to pay but have not
paid the Condonation Fee for Attendance.
14. Where a candidate withdraws on his own, for any reason, in the middle of an Academic Year, under written
intimation to the Campus Director/Principal concerned with a copy marked to the Controller of Examinations, in
order to take a ‘Break in Studies’, such candidate will be permitted to rejoin the same Campus/ Affiliated Institute
within a maximum period of 3 years at the beginning of the incomplete semester or at the beginning of the next¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
semester if he had completed a semester at the time of withdrawal. Before rejoining the Programme, he must pay
(i) the Condonation Fee for Break in Studies as prescribed by the University, (ii) pay the Semester Fees for the
concerned semester once again where he is repeating an incomplete semester, and (iii) obtain prior permission
from the Vice Chancellor.
Provided however that where the IMU Campus or the Affiliated Institute or the concerned Programme is no longer in
existence, permission will not be given to rejoin after the Break in Studies. No requests for ratification will be
entertained”.
15. This Ordinance will come into effect from the Academic Year 2019 – 20 for both existing and new batches. This
Ordinance repeals all the earlier Ordinances.”
Note: The Ordinance 17 of 2015 published in the Official Gazette No. 305 dated 03.09.2015 and No. 273 dated
19.7.2018 shall be repealed.
“Statute 2(4)
[Executive Council resolution No. EC 2016-35-17 dated 22.07.2016]
“2(4)The Vice-Chancellor shall hold office for a term of five years from the date on which he enters upon his
office, or until he attains the age of seventy years, whichever is earlier, and he shall not be eligible for
re-appointment:
Provided that notwithstanding the expiry of the said period of five years, he shall continue in office
until his successor is appointed and enters upon his office:
Provided further that the Visitor may direct any Vice-Chancellor after his term has expired, to continue
in office for such period, not exceeding a total period of one year, as may be specified by him.”
“Statute 4(2)
[Executive Council resolution No. EC 2016-35-17 dated 22.07.2016]
“4(2) The term of office of a Pro-Vice-Chancellor shall be such as may be decided by the Executive Council
but it shall not in any case exceed five years or until the expiration of the term of office of the Vice-
Chancellor, whichever is earlier:
Provided that a Pro-Vice-Chancellor whose term of office has expired shall be eligible for reappointment:
Provided further that, in any case, a Pro-Vice-Chancellor shall retire on attaining the age of seventy
years: Provided also that the Pro-Vice-Chancellor shall, while discharging the duties of the Vice-
Chancellor under clause (6) of Statute 2, continue in office notwithstanding the expiration of his term of
office as Pro-Vice-Chancellor, until a new Vice-Chancellor or the Vice-Chancellor, as the case may be,
assumes office:
Provided also that when the office of the Vice-Chancellor becomes vacant and there is no Pro-Vice-
Chancellor to perform the functions of the Vice-Chancellor, the Executive Council may appoint a Pro-
Vice-Chancellor and the Pro-Vice-Chancellor so appointed shall cease to hold office as such as soon
as a Vice-Chancellor is appointed and enters upon his office.”
Statute 5 A [Controller of Examinations]
[Executive Council resolution No. EC 2017-38-16 dated 28.03.2017]
“(1) The Controller of Examinations shall be appointed by the Executive Council on the
recommendation of a Selection Committee constituted for the purpose and he shall be a whole time salaried
officer of the University.
(2) The Controller of Examinations shall be appointed for a term of five years and shall be
eligible for reappointment subject to satisfactory performance.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(3) The qualifications, mode of recruitment, emoluments and other terms and conditions of service of the
Controller of Examinations shall be prescribed by the Executive Council by way of Ordinances/Executive
Council Resolutions.
Provided that the Controller of Examinations shall retire on attaining the age of 62 years.
(4) If the office of the Controller of Examinations becomes vacant due to death, resignation or otherwise, or
if he is unable to perform his duties due to ill health or any other cause, the duties of his office shall be
performed by such person as the Vice-Chancellor may appoint for the purpose.
(5) The Controller of Examinations shall arrange for and superintend the examinations of the
University in the manner as may be prescribed by Ordinances/ Executive Council Resolutions.”
Statute 6 A – [Directors of University-maintained Campuses]
[Executive Council resolution No. EC 2017-38-16 dated 28.03.2017]
“(1) The Director of a University-maintained Campus shall be appointed by the Executive Council
on the recommendation of a Selection Committee constituted for the purpose and he shall be a whole time
salaried officer of the University.
(2) The Director shall be appointed for a term of three years and shall be eligible for two extensions up to
three years at a time subject to satisfactory performance.
(3) The qualifications, mode of recruitment, emoluments and other terms and conditions of service of the
Director shall be prescribed by the Executive Council by way of Ordinances/Executive Council Resolutions.
Provided that the Director shall retire on attaining the age of 65 years
(4) If the office of the Director becomes vacant due to death, resignation or otherwise, or if he is unable to
perform his duties due to ill health or any other cause, the duties of his office shall be performed by
such person as the Vice-Chancellor may appoint for the purpose.
(5) The Director shall function as the academic-cum-administrative head of the Campus and shall
perform such duties and functions as may be prescribed by Ordinances/ Executive Council Resolutions.”
Note
It may be noted that Statute 2(4), Statute 4(2), Statute 5A and Statute 6A have been reproduced as published in
the Official Gazette No. 407 dated 13.10.2017 for following purposes:- (a) Indicating the dates of EC
resolution by which the Statutes were amended and (b) Correcting the designation of the Competent Authority
for signing Extra Ordinary Gazette.
Amended Statute 21(1)
[EC CIRCULATION-07 dated 07.11.2017]
“ 21(1) There shall be Selection Committees for making recommendations to the Executive Council for appointment to
the posts of Professor, Assistant Professors, Associate Professors, Controller of Examination, Directors, Registrar,
Finance Officer, Librarian and Principals of colleges and institutions maintained by the University.”
Note: The text of existing Statute 21(1) shall be replaced as above.
Amended Statute 21(2)
[EC 2017-39-20 dated 14.06.2017]
“21(2) The Selection Committee for appointment to the posts specified in column 1 of the Table below shall consist of
the Vice-Chancellor, Pro-Vice-Chancellor, a nominee of the Visitor and the persons specified in the corresponding entry
in column 2 of the said Table:¹Hkkx IIIµ[k.M 4] Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
Professor (i) The Head of Department concerned, if he is a Professor
(ii) One Professor to be nominated by the Vice-Chancellor.
(iii) Three persons not in the service of the University, nominated by the Executive
Council, out of a panel of names recommended by the Academic Council for their
special knowledge of, or interest in, the subject with which the Professor will be
concerned.
Associate Professor/ (i) The Head of the Department concerned.
Assistant Professor. (ii) One Professor to be nominated by the Vice-Chancellor.
(iii) Two persons not in the service of the University, nominated by the Executive
Council, out of a panel of names recommended by the Academic Council for
their special knowledge of, or interest in the subject with which the Faculty will
be concerned.
(i) Two members of the Executive Council nominated by it.
Registrar, Directors,
(ii) One person not in the service of the University nominated by the Executive Council.
Finance Officer, Controller
of Examinations
(i) Two persons not in the service of the University, who have special knowledge of
Librarian
the subject of the Library Science/ Library Administration to be nominated by the
Executive Council.
(ii) One person not in the service of the University, nominated by the Executive Council
Three persons not in the service of the University of whom two shall be nominated by
Principal of college or
the Executive Council and one by the Academic Council for their special knowledge of,
institution maintained by
or interest in, a subject in which instruction is being provided by the college or institution.
the University
NOTE:
1. Where the appointment is being made for an inter-disciplinary project, the head of the project shall be deemed to be
the Head of the Department concerned.
2. The Professor to be nominated shall be Professor concerned with the speciality for which the selection is being made
and that the Vice-Chancellor shall consult the Head of the Department and the Dean of School before nominating the
Professor.”
Note: The text of existing Statute 21(2) shall be replaced as above.
Capt. (IN) A. K. PALUSKAR (Retd.), Registrar, IMU
[ADVT.-III/4/Exty./232/2019]
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and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.