In exercise of the powers conferred by Section 47 1 of the Indian Maritime University Act,

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33004/99 REGD. No. D. L.-33004/99 सी.जी.-टी.एन.-अ.-08042023-245026 xxxGIDHxxx CG-TN-E-08042023-245026 xxxGIDExxx असाधारण EXTRAORDINARY भाग III—खण् ड 4 PART III—Section 4 प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 226] नई ददल्ली, बृहस्ट्प जतिार, अप्रलै 6, 2023/चत्रै 16, 1945 No. 226] NEW DELHI, THURSDAY, APRIL 6, 2023/CHAITRA 16, 1945 भारतीय समद्रु ी जिश्वजिद्यालय अजधसचू ना चेन्नई, 5 अप्रैल 2023 स.ंआईएमय/ूएचक्यू/एडीएम/अजधसचू ना/2023/01.—भारतीय समुद्री जिश्वजिद्यालय अजधजनयम, 2008 (2008 का 22) की धारा 47 (1) द्वारा प्रदत्त िजियों का प्रयोग करते हुए, सामान्य िानकारी के जलए नीचे िर्णित अजधसूचनाएं प्रकाजित की िाती ह:ैं क्र.स ं काननू /अध्यादिे /अजधसचू ना जििरण कायिकाररणी पररषद का सकं ल्प 1 कानून 7 (1) स्ट्कूल ऑफ़ स्ट्टडीि के ईसी-2022-66-28 द्वारा संिोजधत ददनांक अध्यक्ष/संकायाध्यक्ष (डीन) 10.08.2022 और भारत सरकार द्वारा अनुमोददत,एमओपीएसडब्लल्यू के पत्र संख्या एसटी- 12011/18/2020 - एमटी ददनांक 27.12.2022 द्वारा। 2 2020 का अध्यादेि संख्या 02 परीक्षा समीक्षा सजमजत का ईसी-2020-54-10 ददनांक 09.07.2020 ईसी ददनांक 21.06.2021 गठन (प्रत्येक जिद्यालय के सभी 2022-66-09 द्वारा संिोजधत ददनांक 10.08.2022 कायिक्रमों के जलए)। 3 2019 का अध्यादेि संख्या 04 आईएमयू के ग्रुप-सी कमिचाररयों ईसी 2019-48-29 ददनांक 17.05.2019 को ईसी ददनांक 30.09.2019 के िार्षिक प्रदििन मूल्यांकन 2022-66-16 द्वारा संिोजधत दकया गया ददनांक ररपोटि (एपीएआर) प्रारूप म ें 10.08.2022 2302 GI/2023 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] संिोधन कृपया ध्यान दें: इस दस्ट्तािेज़ के अंग्रेिी और हहदं ी संस्ट्करण के बीच अंतर पाएं िाने पर, अंग्रेिी संस्ट्करण मान्य होगा। सिं ोजधत काननू 7 (1) [ईसी – 2022 – 66 - 28 ददनाकं 10.08.2022] संिोजधत कानून 7(1) 7. (1) स्ट्कूल ऑफ़ स्ट्टडीि का प्रत्येक अध्यक्ष/ संकायाध्यक्ष (डीन) कुलपजत द्वारा जिद्यालय के प्रोफेसरों में से दकसी एक को तीन िषों की अिजध के जलए जनयुि दकया िाएगा एि ंिह पुनर्नियुजि के जलए योग्य होगा: बिते दक अध्यक्ष/ संकायाध्यक्ष (डीन) पसैं ठ िषि की आयु के बाद अपने पद पर आसीन नहीं रहगें :े बिते यदद दकसी समय दकसी जिद्यालय में कोई प्रोफ़ेसर उपजस्ट्ित नहीं रहता ह,ै िैसी जस्ट्िजत में कुलपजत, या कुलपजत द्वारा इस नाजमत प्राजधकृत एक अध्यक्ष/संकायाध्यक्ष (डीन), जिद्यालय के डीन की िजियों का प्रयोग करेगा। 2020 का अध्यादेि 02 [ईसी-2020-54-10 ददनांक 09.07.2020] ईसी एिेंडा 2022-66-09 ददनांक 10.08.2022 द्वारा संिोजधत] “आईएमय ू के कायक्रि मों के जलए मल्ू याकं न प्रदक्रया, पनु मल्ूि याकं न की प्रदक्रया, पनु मल्ूि याकं न, उत्तर जलजपयों की फोटोकॉपी का मद्दु ा, परीक्षा समीक्षा सजमजत और उत्तर जलजपयों की समीक्षा के जलए अध्यादिे ” 2020 के अध्यादेि 02 के खंड संख्या 08 में परीक्षा समीक्षा सजमजत के संिोजधत कायों / दायरे को जनधािररत करने एि ं पुनगिठन को जनम्नानुसार संिोजधत दकया िाएगा: 8. (A) परीक्षा समीक्षा सजमजत का गठन (प्रत्येक जिद्यालय के सभी कायिक्रमों के जलए):- (i) क ुलपजत द्वारा नाजमत होने िाला एक पररसर जनदेिक अध्यक्ष (ii) आ ईएमयू पररसरों के एक जनदेिक/संबद्ध संस्ट्िान के प्रधानाचायि िहां कायिक्रम जसखाया सह-अध्यक्ष िा रहा ह,ै उन्ह ेंकुलपजत द्वारा नाजमत दकया िाएगा (iii) क ुलपजत द्वारा नाजमत दकए िाने िाले आईएमयू कैंपस में से प्रत्येक जिभाग/स्ट्कूल से एक 2 - सदस्ट्य संकाय/एचओडी (iv) स ंबद्ध संस्ट्िानों से प्रत्येक स्ट्कूल के प्रत्येक जिभाग के एचओडी, बारी-बारी से कुलपजत 5 - सदस्ट्य द्वारा नाजमत (v) प रीक्षा जनयंत्रक सदस्ट्य सजचि दायरा: (B) इस सजमजत के कायि और कायिक्षेत्र इस प्रकार होंग:े - (i) परीक्षा समीक्षा सजमजत प्रश्न पत्र, टेम्पलेट आदद के संबंध में इनपुट देने और संबंजधत गजतजिजधयों में जनरंतर सुधार के जलए स्ट्कूल बोडि की उप-सजमजत के रूप में कायि करेगी। (ii) सीओई द्वारा बनाए गए पैनल में िाजमल करने के जलए परीक्षा समीक्षा सजमजत द्वारा सीओई को सहायक प्रोफेसर/एसोजसएट प्रोफेसर/प्रोफेसर स्ट्तर या समकक्ष से मॉडरेटर के जिषय-िार या स्ट्कूल-िार पैनल की जसफाररि की िाएगी। सीओई मामले दर मामले के आधार पर जसफाररिों पर जिचार कर सकता ह।ै (iii) परीक्षा-पूि ि गजतजिजधयों के भाग के रूप में, संिोजधत और अनुमोददत क्यूपी टेम््लेट, यदद कोई हो, परीक्षा समीक्षा सजमजत द्वारा उन सभी संकायों के साि साझा दकया िाएगा िो योग्य हैं और जिनके क्यूपी सेटर तिा मॉडरेटर पैनल (स्ट्कूल िार) के जलए योग्य होने की संभािना ह।ै (iv) परीक्षा समीक्षा सजमजत को अनमु ोददत क्यूपी टेम््लेट और प्रश्नों के मानक के संबंध में उपयोग दकए गए क्यूपी एिं उत्तर कुंिी पोस्ट्ट पररणामों की घोषणा के बाद पुन: िांच करने और जसस्ट्टम में सुधार के जलए सुझाि देने के जलए[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 3 सौंपा गया ह।ै सजमजत यादजृछिक रूप से चयजनत क्यूपी (स्ट्कूल िार) की िांच करेगी। इस उद्देश्य के जलए प्रत्येक स्ट्कूल से कम से कम 10% क्यूपी का चयन और जिश्लेषण दकया िाना ह।ै (v) पररणामों की घोषणा के बाद परीक्षा प्रकोष्ठ द्वारा साझा दकए गए अंजतम समे ेस्ट्टर पररणाम आंकडों का संबंजधत परीक्षा समीक्षा सजमजत द्वारा जिस्ट्तार से जिश्लेषण दकया िाएगा और जिक्षािास्त्र, क्यूपी मानकों और टेम्पलेट अनुपालन में सुधार के जलए आिश्यक कदम सुझाए िाएंगे। (vi) उपरोि हबंद ुसंख्या (iv) और (v) में बताए गए पूरे अभ्यास को प्रत्येक सेमेस्ट्टर के पररणामों की घोषणा के 1 महीने के भीतर पूरा दकया िाएगा। (vii) सीओई की सूचना के उपरांत अध्यक्ष एि ं सह-अध्यक्ष आंतररक और बाहरी जिषय जििेषज्ञों को परीक्षा समीक्षा सजमजत में िाजमल कर सकते ह।ैं (viii) आईएमयू के सक्षम प्राजधकारी द्वारा सौंपे गए अन्य कतिव्य और कायि को जनष्पाददत करना (ix) यह सजमजत गठन की जतजि से दो िष ि की अिजध के जलए होगी और कुलपजत के मूल्यांकन के आधार पर सदस्ट्य पुन: नामांकन के योग्य हो सकते हैं। (x) एक जतहाई सदस्ट्य सजमजत की बैठक के जलए कोरम पूरा करेंगे। ध्यान दें: भारत के रािपत्र संख्या 254, ददनांक 21 िून 2021 के 2020 के अध्यादेि 02 खंड संख्या 8 में प्रकाजित अजधसूचना अध्यादेि “परीक्षा समीक्षा सजमजत” को एतदद्वारा जनरस्ट्त दकया िाता ह।ै 2019 का अध्यादेि 04 [ईसी 2019-48-29 ददनांक 17.05.2019 को ईसी-2022-66-16 ददनांक 10.08.2022 द्वारा संिोजधत] “आईएमय ू मख्ु यालय और पररसरों के पररसर जनदिे कों, अजधकाररयों एि ं गैर-िक्षै जणक कमचि ाररयों के जलए प्रदिनि मल्ू याकं न का तरीका”। 2019 के अध्यादेि 04 में जनधािररत समूह ‘सी’ श्रेजणयों के जलए प्रदििन मूल्यांकन ररपोटि (पीएआर) का प्रोफामाि जनम्नानुसार संिोजधत दकया गया ह:ै भारतीय समद्रु ी जिश्वजिद्यालय समहू सी के अजधकाररयों के जलए प्रदिनि मल्ू याकं न ररपोटि 01 अप्रैल से ……………. 31 माचि तक की अिजध ……………… भाग I: सामान्य िानकारी 1. अजधकारी का नाम : ……………………………………………....... 2. िन्म जतजि (ददन/माह/िष)ि : …………………………………………………… : (िब्लदों में) ………………………………… 3. धाररत पद का पदनाम : …………………………………………………… 4. क्या अजधकारी अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/अन्य जपिडा िग िसे संबंजधत ह:ै……………………………………………………. 5. ितिमान पद पर जनयुजि की जतजि: ……………………………………………………. 6. ररपोर्टिंग के तहत सेिाकाल की अिजध से: …………… से: ………………………. अजधकारी 7. िष िके दौरान ड्यूटी से अनुपजस्ट्िजत की अिजध (प्रजिक्षण, िुट्टी आदद पर): ………………………………………………4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 8. यदद उसने प्रजिक्षण प्राप्त दकया ह,ै तो जनर्दिष्ट करें: ……………………………………………………… भाग-II: स्ट्िमूल्यांकन (ररपोटि दकए गए अजधकारी द्वारा भरा िाना ह)ै 1. कायो का संजक्षप्त जििरण: 2. िष/िअिजध के दौरान आपके द्वारा दकए गए कायि का संजक्षप्त जििरण ………………………..से……………………….. (प्रस्ट्तुत दकया िाने िाला बायोडाटा 100 िब्लदों तक सीजमत होना चाजहए) 3. 4. कृपया बताएं दक क्या पूिििती कैलेंडर िषि के जलए अचल संपजत्त पर िार्षिक ररटनि जनधािररत जतजि के भीतर यानी कैलेंडर िषि के बाद के िष िकी 31 िनिरी को दाजखल दकया गया िा। यदद नहीं, तो जििरणी दाजखल करने की तारीख दी िानी चाजहए। स्ट्िान: …………………………. तारीख: …………………………. ररपोटि दकए गए अजधकारी के हस्ट्ताक्षर भाग III: मूल्यांकन (ररपोर्टिंग अजधकारी द्वारा भरा िाना ह)ै ररपोर्टिंग प्राजधकारी द्वारा प्रत्येक जििेषताओं के जलए संख्यात्मक ग्रेहडंग प्रदान की िानी ह ैिो 1-10 के पैमाने पर होनी चाजहए, िहां 1 जनम्नतम ग्रेड और 10 उच्चतम को संदर्भित करता है। (A) काम के आउटपुट का आकलन (इस सेक्िन का िेटेि 40% होगा) समीक्षाकताि प्राजधकारी द्वारा ररपोर्टिंग प्राजधकारी द्वारा पुनरीक्षण प्राजधकारी संिोजधत ग्रेड (यदद कॉलम 2 से ग्रेड के आद्याक्षर सहमत नहीं ह)ै 1 2 3 4 (i) आिंरटत जिषयों के अनुसार आिंरटत जनयोजित कायि / कायि की उपलजब्लध (ii) काम की गुणित्ता iii) टाइहपंग में प्रिीणता (गजत और सटीकता) (iv) कायि म ेंप्रिीणता अिाित जनधारि रत रजिस्ट्टरों और चाटि आदद का रखरखाि। ‘िकि आउटपटु ’ पर कुल जमलाकर ग्रहे डंग (कुल [I स ेIV]) (B) व्यजिगत जििेषताओं का आकलन (इस खंड का भारांक 30% होगा) समीक्षाकताि प्राजधकारी द्वारा ररपोर्टिंग प्राजधकारी द्वारा पुनरीक्षण प्राजधकारी संिोजधत ग्रेड (यदद कॉलम 2 से ग्रेड के आद्याक्षर सहमत नहीं ह)ै 1 2 3 4 i) काम करने का तरीका[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 5 ii) जिम्मेदारी की भािना iii) अनुिासन बनाए रखना iv) संचार कौिल v) जिश्लेषणात्मक क्षमता vi) टीम में काम करने की क्षमता vii) समय सीमा को पूरा करने की क्षमता viii) अंतिैयजिक सम्बन्ध ‘व्यजिगत जििषे ताओं’ पर समग्र ग्रहे डंग (कुल [i स ेviii]) (C) कायात्िमक क्षमता का आकलन (इस खडं का भाराकं 30% होगा) ररपोर्टिंग प्राजधकारी समीक्षाकताि प्राजधकारी द्वारा संिोजधत पुनरीक्षण प्राजधकारी द्वारा ग्रेड ग्रेड (यदद कॉलम 2 से सहमत नहीं ह)ै के आद्याक्षर 1 2 3 4 i) कायि के क्षेत्र में जनयम/जिजनयम/प्रदक्रयाएं और उन्ह ेंसही ढंग से लाग ूकरने की क्षमता ii) समन्िय क्षमता iii) पहल iv) कं्यूटर पर काम करने में प्रिीणता ‘कायात्ि मक योग्यता’ पर समग्र ग्रहे डंग (कुल [i स ेiv]) ध्यान दें: समग्र ग्रहे डंग ददए गए िटे ेि के अनपु ात म ेंसकं ेतकों के प्रत्यके समहू के औसत मल्ू य के िोड पर आधाररत होगी। भाग IV: सामान्य 1. िनता के साि संबंध (िहां भी लाग ूहो) (कृपया िनता तक अजधकारी की पहुचं और उनकी िरूरतों के प्रजत ििाबदेही पर रट्पणी करें) 2. प्रजिक्षण (कृपया अजधकारी की प्रभाििीलता एि ंक्षमताओं में भजिष्य में सुधार लाने की दजृ ष्ट से प्रजिक्षण के जलए जसफाररिें दें) 3. स्ट्िास्ट््य की जस्ट्िजत 4. अखंडता 5. अजधकारी के समग्र गुणों पर प्रजतिेदन अजधकारी द्वारा जचत्र (लगभग 100 िब्लदों में) जिसमें साम्यि और कम साम्यि का क्षेत्र, असाधारण उपलजब्लधयां, महत्िपूणि असफलताएं और कमिोर िगों के प्रजत रिैया िाजमल ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] ररपोटि के भाग-III में खंड ए, बी और सी में ददए गए िेटेि के आधार पर समग्र संख्यात्मक ग्रेहडंग। ____________________________ ररपोर्टिंग अजधकारी के हस्ट्ताक्षर स्ट्िान: ……………………….. बडे अक्षरों में नाम: …………………………………………………. तारीख: ………………………… पद : …………………………………………………...................... ररपोटि की अिजध:……………………………………………………. भाग-V: समीक्षा करने िाले प्राजधकारी की रट्पजणयां (समीक्षा प्राजधकारी द्वारा भरा िाना ह)ै 1. समीक्षा प्राजधकरण के अधीन सेिा की लंबाई 2. क्या आप भाग-3 और भाग-4(5) में कायि आउटपुट और जिजभन्न जििेषताओं के संबंध में ररपोर्टिंग अजधकारी द्वारा दकए गए आकलन से सहमत ह]ैं (यदद आप जििेषताओं के दकसी भी संख्यात्मक मूल्याकं न से सहमत नहीं ह ैं तो कृपया उस खंड में आपके जलए प्रदान दकए गए कॉलम में अपना आकलन ररकॉडि करें और आपकी प्रजिजष्टयों पर आद्याक्षर करें): 3. असहमजत के मामले में, कृपया कारण बताएं। क्या कोई ऐसी चीि ह ैजिसे आप संिोजधत या िोडना चाहते ह?ैं 4. अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत के अजधकारी के प्रदििन का आकलन करने में ररपोर्टिंग अजधकारी का रिैया। 5. समीक्षा अजधकारी द्वारा कलम जचत्र। कृपया अजधकारी के साम्यि और कम साम्यि के क्षेत्र और कमिोर िग िके प्रजत उसके दजृष्टकोण सजहत समग्र गुणों पर रट्पणी (लगभग 100 िब्लदों में) करें। 6. ररपोटि के भाग-III में खंड-ए, खंड-बी और खंड-सी में ददए गए िेटेि के आधार पर समग्र संख्यात्मक ग्रेहडंग। ______________________ समीक्षा प्राजधकारी के हस्ट्ताक्षर स्ट्िान: …………… बड ेअक्षरों में नाम : ……………………………………… तारीख: ……………. पद: …………………………….................… समीक्षा की अिजध: ………………………......……………… के. सरिनन, कुल सजचि [जिज्ञापन-III/4/असा./007/2023-24][भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 7 नोट : 2019 के अध्यादेि 04 में भारत के रािपत्र संख्या 345, ददनांक 30 ददसंबर 2019 द्वारा प्रकाजित समूह ‘सी’ श्रेजणयों के जलए प्रदििन मूल्यांकन ररपोटि (पीएआर) के जलए प्रारूप को एतदद्वारा जनरस्ट्त दकया िाता ह।ै INDIAN MARITIME UNIVERSITY NOTIFICATION Chennai, the 5th April, 2023 No. IMU/HQ/ADM/Notification/2023/01.—In exercise of the powers conferred by Section 47 (1) of the Indian Maritime University Act, 2008 (22 of 2008), the following Notifications are published for general information: S.No Statute/ Ordinance/ Description Executive Council Resolution Notification 1 Statute 7 (1) Dean of Schools of Studies Amended vide EC-2022-66-28 dated 10.08.2022 & approved by GoI, MoPSW vide letter No. ST- 12011/18/2022-MT dated 27.12.2022. 2 Ordinance No 02 of Constitution of Examination EC-2020-54-10 dated 09.07.2020 Amended vide 2020 dated 21.06.2021 Review Committee (for all EC 2022-66-09 dated 10.08.2022 programmes of each school). 3 Ordinance No 04 of Modification of the Annual EC 2019-48-29 dated 17.05.2019 amended vide 2019 dated 30.09.2019 Performance Assessment EC 2022-66-16 dated 10.08.2022 Report (APAR) Format of the Group-C employees of IMU Note : In case of discrepancy between English and Hindi version of this document, the English version shall prevail. Amended Statute 7 (1) [EC-2022-66-28 dated 10.08.2022] Amended Statute 7 (1) 7. (1) Every Dean of a School of Studies shall be appointed by the Vice-Chancellor from among the Professors in the School for a period of three years and he shall be eligible for reappointment: Provided that a Dean on attaining the age of sixty-five years shall cease to hold office as such: Provided further that if at any time there is no Professor in a School, the Vice-Chancellor, or a Dean authorised by the Vice-Chancellor in this behalf, shall exercise the powers of the Dean of the School. Ordinance 02 of 2020 [EC-2020-54-10 dated 09.07.2020] amended vide EC Agenda 2022-66-09 dated 10.08.2022] “Ordinance prescribing Evaluation Process, procedure for Re-evaluation, Re-Totalling, Issue of Photocopy of Answer Scripts, Examination Review Committee and Review of Answer Scripts for IMU’s Programmes” Clause No.08 of the Ordinance 02 of 2020 prescribing the revised functions / scope of the Examination Review Committee and restructuring amended as follows: 8. (A) Constitution of Examination Review Committee (for all programmes of each school): - (i) O ne Campus Director to be nominated by the Vice Chancellor Chairman (ii) O ne Director of the IMU Campuses / Principal of Affiliated Institute where Co-Chairman the programme is being taught, to be nominated by the Vice Chancellor (iii) O ne Faculty/HoD from each Department / School from one of the IMU 2 - Members Campuses, to be nominated by the Vice Chancellor (iv) T he HoD of each Department of each School from Affiliated Institutes, 5 - Members Nominated by the Vice Chancellor in rotation (v) C ontroller of Examinations Member Secretary SCOPE: (B) The functions and scope of this committee will be as follows: -8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] (i) The Examination Review Committee will be the Sub-Committee of School Board for giving inputs in respect of Question Paper, template, etc. and for continual improvement of related activities. (ii) Subject-wise or School-wise panel of Moderators from Assistant Professor / Associate Professor / Professor level or equivalent shall be recommended by the Examination Review Committee to CoE for inclusion in the panel maintained by CoE. The CoE may consider the recommendations on case to case basis. (iii) As part of pre-exam activities, the revised and approved QP templates, if any, shall be shared by the Examination Review Committee with all faculty who are qualified & likely to be qualified for QP setter and Moderator panels (School wise). (iv) Examination Review Committee is entrusted upon to recheck the used QPs & Answer keys post declaration of results in respect of approved QP templates & standard of questions and suggest for system improvement, if any. The Committee shall check randomly selected QPs (school wise). At least 10% of QPs from each school are to be selected and analysed for this purpose. (v) The end semester result statistics shared by the Examination Cell post declaration of results shall be analysed in detail by the respective Examination Review Committee and suggest necessary steps to improve the pedagogy, QP standards and template compliances. (vi) The whole exercise stated at point no.(iv) & (v) above shall be completed within 1month post declaration of results of each semester. (vii) Chairman and Co-Chairman may co-opt internal and external subject experts to the Examination Review Committee under intimation to CoE. (viii) Other duties and functions as may be assigned to it by the Competent Authority of IMU. (ix) This Committee will be for the period of two years from the date of constitution and the members may be eligible for re-nomination based on the assessment of the Vice-Chancellor. (x) One third of the members shall form quorum for a meeting of the Committee. Note : The Notification published vide Gazette of India No.254, dated 21 June 2021 Ordinance 02 of 2020 at Clause No.8. “Examination Review Committee” in the Ordinance is hereby repealed. Ordinance 04 of 2019 [EC 2019-48-29 dated 17.05.2019 amended vide EC-2022-66-16 dated 10.08.2022] “Mode of Performance Appraisal for Campus Directors, Officers and Non-Teaching Staff of IMU Headquarters and Campuses”. The Proforma for Performance Appraisal Report (PAR) for Group ‘C’ categories as prescribed in the Ordinance 04 of 2019 amended as follows: INDIAN MARITIME UNIVERSITY Performance Appraisal Report for Group C Officials The period from 01st April ……………. to 31st March ……………… Part I: General Information 1. Name of the Official : ……………………………………………....... 2. Date of Birth (DD/MM/YYYY) : …………………………………………………… : (In Words) ………………………………… 3. Designation of post held : …………………………………………………… 4. Whether the officer belongs to Scheduled Caste/ST/OBC : ……………………………………………………. 5. Date of appointment to the present post: …………………………………………………….[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 9 6. Length of service under the reporting : from: …………… to: ………………………. officer 7. Period of absence from duty (on Training, leave etc.) during the year : …………………………………………………….. 8. If he/she has undergone training, specify: ……………………………………………………… Part-II: Self Appraisal (to be filled by the official reported upon) 1. Brief description of duties: 2. Brief resume of the work done by you during the year/period from……………………….. to ……………………….. (The resume to be furnished should be limited to 100 words) 3. Please state whether the annual return on immovable property for the preceding calendar year was filed within the prescribed date i.e. 31st January of the year following the calendar year. If not, the date of filing the return should be given. Place: …………………………. Date: …………………………. Signature of the Official reported upon Part III: Appraisal (to be filled by the Reporting Officer) Numerical grading is to be awarded for each of the attributes by the reporting authority which should be on a scale of 1-10, where 1 refers to the lowest grade and 10 to the highest. (A) Assessment of work output (Weightage to this Section would be 40%) Revised Grades by Reviewing Initial of Grades by Reporting Authority (if doesn’t agree Reviewing Authority with col. 2) Authority 1 2 3 4 (i) Accomplishment of planned work/work allotted as per subjects allotted (ii) Quality of Work iii) Proficiency in typing (Speed and accuracy) (iv) Proficiency in work namely maintenance of prescribed registers and charts etc.10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] Overall Grading on ‘ Work Output’(Total [i to iv]) (B) Assessment of personal attributes (weightage to this section would be 30%) Revised Grades by Initial of Grades by Reporting Reviewing Authority Reviewing Authority (if doesn’t agree with col.2) Authority 1 2 3 4 i) Attitude to work ii) Sense of responsibility iii) Maintenance of discipline iv) Communication skills v) Analytical ability vi) Ability to work in team vii) Ability to meet deadline viii) Inter personal relations Overall Grading on ‘Personal Attributes’ (Total [i to viii]) (C)Assessment of functional competency (weightage to this section would be 30%) Revised Grades by Initial of Grades by reporting Reviewing Authority Reviewing Authority (if doesn’t agree with col.2) Authority 1 2 3 4 i) Rules/Regulations/Procedures in the area of function and ability to apply them correctly ii) Coordination ability iii) Initiative iv) Proficiency in working on computer Overall Grading on ‘Functional Competency’ (Total [i to iv]) Note: The overall grading will be based on addition of the mean value of each group of indicators in proportion to weightage assigned. Part IV: General 1. Relations with the public (Wherever applicable) (Please comment on the official’s accessibility to the public and responsiveness to their needs) 2. Training (Please give recommendations for training with a view to future improving the effectiveness and capabilities of the official)[भाग III—खण् ड 4] भारत का रािपत्र : असाधारण 11 3. State of Health 4. Integrity 5. Pen Picture by Reporting Officer (in about 100 words) on the overall qualities of the official including area of strengths and lesser strength extraordinary achievements, significant failures and attitude towards weaker sections. 6. Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section A, B and C in Part-III of the Report. ____________________________ Signature of the Reporting Officer Place: ……………………….. Name in Block Letters: …………………………………………………. Date: ………………………… Designation : …………………………………………………. Period of Report:……………………………………………………. Part-V: REMARKS OF THE REVIEWING AUTHORITY (to be filled by the Reviewing Authority) 1. Length of service under the Reviewing Authority 2. Do you agree with the assessment made by the reporting officer with respect to the work output and the various attributes in part-3 and part-4(5)] (In case you do not agree with any of the numerical assessment of attributes please record your assessment in the column provided for you in that section and initial your entries): 3. In case of Disagreement, Please specify the reasons. Is there anything you wish to modify or add? 4. The attitude of the Reporting Officer in assessing the Performance of SC/ST officer.12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC.4] 5. Pen Picture by Reviewing officer. Please comment (in about 100 words) on the overall qualities of the officer including area of strengths and lesser strength and his attitude towards weaker section. 6. Overall numerical grading on the basis of weightage given in Section–A, Section-B and Section-C in Part-III of the Report. ______________________________ Signature of the Reviewing Authority Place: …………… Name in Block Letters: ……………………………………… Date: ……………. Designation: …………………………….................……….. Period of Review: ………………………......……………… K. SARAVANAN, Registrar [ADVT.-III/4/Exty./007/2023-24] Note: The Proforma for Performance Appraisal Report (PAR) for Group ‘C’ categories published vide Gazette of India No.345, dated 30 December 2019 in Ordinance 04 of 2019 is hereby repealed. Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.