In exercise of the powers conferred by Section 47 1 of the Indian Maritime University Act

REGD. NO. D. L.-33004/99 EXTRAORDINARY III— PART III—Section 4 PUBLISHED BY AUTHORITY 183] No. 183] NEW DELHI, FRIDAY, MAY 5, 2017/VAISAKHA 15, 1939 भारतीय समद्रु ी विश्वविद्यालय अविसचू ना चेन्नई, 3 मई, 2017 स;ं भा.स.वि./मख्ु यालय/प्रशा./अविसचू ना/2016-17.—भारतीय समुद्री विश्वविद्यालय अविवनयम, 2008 (2008 का 22िां) की िारा 47 (1) द्वारा प्रदत्त शवियों का प्रयोग करते हुए वनम्नवलवित को सिसव ािारण के सूचनार् व प्रकावशत िकया जाता ह ै: अनुसूची (िारा 29 दिे ें) विवि 2(1) [कायवकारी पररषद का संकल्प न. ईसी2016-35-16 दीनांक 22.07.2016] 2 (1) के तहत गरित एक समीती द्वारा अनशु ंवसत मानि संसािन प्रबंिन, समुद्री सािवजवनक प्रशासन, समुद्री या बन्दरगाह प्रशासन के क्षेत्र म े अनुभि िाले तीन से कम नहीं ियवियों के पैनल से विसीटोर द्वारा िाइस चांसलर को वनयिु िकया जाएगा। बशते की यिद विसीटोर पैनल मे शावमल िकसी भी व्यवि को स्िीकार नहीं करता है, तो िह एक नए पैनल के मांग कर सकता है। 2015 का अध्यादेश 17 [कायवकारी पररषद संकल्प स.ं का.प. 2015-31-28 िदनांक 26-06-2015 के तहत] [सशं ोिन का.प. 2016-37-05 िदनाकं 22-12-2016 के तहत] अध्ययन मे ब्रेक के वलए छात्रो के वलए उपवस्र्ती की अियशयकता विश्वविद्यालय परीक्षाओ और मानदडं ो मे प्रदर्शवत होने के वलए/ 1. व्यिायान, ट्यूटोररयल, सेवमनार, प्रकरटकल, आिद के वलए प्रत्येक सेमेस्टर के वलए न्यूनतम िदनो की िास्तविक संिया अर्ावत िदन की िास्तविक संख्या 90 होगी।एक सेमेस्टर के दौरान औसतन, व्याख्यान का समय 30 घंटे स े 2942 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] कम नहीं होगा सप्ताह, और प्रवै टटकल, परेड, पतन-इन-लाइन, क्षेत्रीय कायव, उद्योग का दौरा, पुस्तकालय और कंप्यूटर प्रयोगशाला सप्ताह म ें10 घंटे स ेकम नहीं होगा। 2. छात्रों को सभी कक्षाओं और अन्य गवतविवियों म ेंवनयवमत रूप से और िीक से भाग लने ा चावहए। 3. उपवस्र्वत प्रत्येक कक्षा की शुरुआत में वचवननत िकया जाएगा। 10 से अविक वमनटों तक िकसी भी कक्षामें नहीं आने िाले छात्र उस कक्षा के वलए अनपु वस्र्त रहगें े। 4. उवचत िदी (जहां िदी वनिावररत िकया गया ह)ै के वबना कक्षा/प्रैवटटकल के वलए आ रहा छात्र अनुपवस्र्त वचवननत िकया जाएगा। 5. प्रत्येक कायव िदिस को दो सत्रों में विभावजत िकया जाता है, अर्ावत् पूिावनन सत्र और दोपहर सत्र। अगर कोई छात्र एक सत्र में एक व्याख्यान घंटे या व्यािहाररक कक्षा या परेड या वगरािट के वलए अनुपवस्र्त है, तो िह पूरे सत्र के वलए अनुपवस्र्त रहगे ा, अर्ावत िह आिे िदन की उपवस्र्वत िो दगें े। 6. भारतीय समुद्री विश्वविद्यालय के अंत-सेमेस्टर परीक्षाओं (वसद्ांत और व्यािहाररक) में उपवस्र्त होने के वलए सभी छात्रों को उपवस्र्वत में कम से कम 85% उपवस्र्वत दजव करनी चावहए। उपवस्र्वत की गणना के वलए कट-ऑफ की तारीि अंवतम- सेमेस्टर वसद्ांत पेपर परीक्षाओं की शुरुआत की तारीि से 15 िदन पहले होगी। 7. उपवस्र्वत का न्यूनतम प्रवतशत केिल सेमेस्टर में कुल कायव िदिसों के अनुसार गणना की जानी चावहए, कक्षाओं या विषय-िार के संदभव में नहीं। 8. छात्रिृवत्त या अन्य सहायता प्राप्त करने िाले छात्र के वलए उच्चतर उपवस्र्वत की आिश्यकता हो सकती है 9. सवममवलत संस्र्ान/विश्वविद्यालय/राज्य/दशे के वलए अवतररि पाियक्रम गवतविवियों में भाग लेने िाले छात्र/प्रवतयोवगताओं, िेल प्रवतयोवगताओं, सेवमनार, आिद के संबंि में, संबंवित कैंपस वनदशे क/संबंवित संगिन प्रिान की उवचत अनुमवत के सार् अनुपवस्र्त नहीं वचवन्हत िकया जाएगा; ऐसे छात्रों को सेमेस्टर में कुल कायव िदिसों के 10% की सीमा के अिीन कक्षा में भाग लेने के वलए समझा जाएगा। 10. अगर िकसी छात्र ने 85% से कम या 75% उपवस्र्वत के बराबर रिा है, जैसे वचिकत्सा, शोक या िकसी अन्य कारणों के कारण, पररसर के वनदशे क/प्रिान को उपवस्र्वत की कमी को वनरस्त करने का अविकार ह ैउपवस्र्वत के वलए वनिावररत शुल्कके सार्। 11. िकसी भी पररवस्र्वत में 75% से कम उपवस्र्त होने परकोई क्षमा नहीं होगा। एक छात्र जो 75% से कम उपवस्र्वत है, उस े विश्वविद्यालय के अंत सेमेस्टर परीक्षा वलिने की अनुमवत नहीं दी जाएगी और अगले सत्र में जाने की अनुमवत नहीं दी जाएगी/इसे 'ब्रेक-इन-स्टडीज' के मामले के रूप में माना जाएगा और अगले शैक्षवणक िषव में अपूणव सत्र को दोहराने की आिश्यकता होगी/कायवक्रम में शावमल होने से पहले, उसे (i) विश्वविद्यालय द्वारा वनिावररत अध्ययन में ब्रेक के वलए कोंडमनेशन शुल्क का भुगतान करना होगा, (ii) एक बार िफर से संबंवित सत्र के वलए सेमेस्टर शुल्क का भुगतान करना होगा जहां िह एक अिूरे सेमेस्टर दोहरा रह े ह ैंऔर (iii) िाइस चांसलर से पूिव अनुमवत अनुसमर्वन प्राप्त करना .अनुसमर्वनके वलए कोई अनुरोि नहीं िकया जाएगा। 12. हालांिक, ऐसे छात्रों को वपछले सेमेस्टर की बकाया परीक्षा वलिने की अनुमवत ह।ै 13. वनिावररत प्रारूप में परीक्षा वनयंत्रक को भेजने के वलए यह कैंपस वनदशे क/प्राचायव की वजममेदारी होगी/(i) सभी छात्रों के उपवस्र्वत वििरण, और (ii) उन विद्यार्र्वयों की उपवस्र्वत वििरण जो उपवस्र्वत के वलए कंडोनेशन फीस का भुगतान करत े ह-ैं प्रत्येक कायवक्रम के वलए अलग-अलग - परीक्षाओं के प्रारंभ से कम से कम 14 िदन पहले या अन्य तारीि के अनुसार वनिावररत िकया जा सकता ह।ै हॉल रटकट जारी नहीं िकए जाएंगे या उन उममीदिारों के संबंि में पररणाम रोक िदए जाएंगे, वजन्ह ेंभुगतान करने की आिश्यकता है, लेिकन उपवस्र्वत के वलए कोंडमनेशन शुल्क का भुगतान नहीं िकया ह।ै 14. जहां कोई उममीदिार अपने स्ियं के िकसी भी कारण से, एक शैक्षवणक िषव के मध्य में, कैंपस के वनदशे क/प्प्रंवसपल को वलवित सूचना के तहत, एक प्रवत परीक्षा वनयंत्रक को वचवननत के सार्, 'ब्रेक इन स्टडीज' लेता है, ऐसे उममीदिार अपयावप्त सेमेस्टर की शुरुआत में या अगले सेमेस्टर की शुरुआत उसकैंपस/समबद् संस्र्ान को अविकतम 3 िष वके भीतर िफर से शावमल होने की अनुमवत दी गई ह ै अगर िह िापसी के समय एक सेमेस्टर पूरा कर वलया है।कायवक्रम में शावमल होने से पहले, उसे (i) विश्वविद्यालय द्वारा वनिावररत अध्ययन में ब्रेक के वलए कोंडमनेशन शुल्क का भुगतान करना होगा, (ii) एक बार िफर से संबंवित सत्र के वलए सेमेस्टर शुल्क का भुगतान करना होगा जहां िह एक अिूरे सेमेस्टर दोहरा रह े ह ैं और (iii) प्राप्त करनाIII 3 िाइस चांसलर से पूिव अनुमवत बशते िक जहां आईएमयू कैंपस या संबद् संस्र्ान या संबंवित कायवक्रम अब अवस्तत्ि में नहीं हैं, अध्ययन में ब्रेक के बाद िफर से जुड़ने के वलए अनुमवत नहीं दी जाएगी। अनुसमर्वन के वलए कोई अनुरोि नहीं िकया जाएगा "। 2017 का अध्यादेश 01 [कायवकारी पररषद संकल्प, एनईसी 2016-37-08 िदनांक 22.12.2016] आईएमयू द्वारा आयोवजत विवभन्न कायवक्रमों के वलए व्यािहाररक और वसद्ांत पत्रों के आंतररक आकलन की प्रिक्रया को वनिावररतकरत/अध्यादशे 1. सभी कायवक्रमों के वलए आतं ररक आकलन के वलए न्यूनतम पास संख्या नहीं होगा। 2. सभी यू.जी. कायवक्रमों के वलए, प्रत्येक वसद्ांत/व्यािहाररक पेपर के वलए अविकतम अंक 100 अंक होंगे, वजनमें से 30 अकं आंतररक मूल्यांकन के वलए होंगे और विश्वविद्यालय परीक्षा के वलए 70 अंक होंगे। 3. सभी पीजी कायवक्रमों के वलए, प्रत्येक वसद्ांत/व्यािहाररक पेपर के वलए अविकतम अंक 100 अंक होंगे, वजनमें से 40 अंक आंतररक मूल्यांकन के वलए होंगे और विश्वविद्यालय परीक्षा के वलए 60 अंक होंगे। 4. उपरोि ब्रेक-अप प्रोजेटट िकव, वनबंि, ग्रीष्मकालीन इंटनववशप और वशपबोडव स्रटचडव रेप्नंग प्रोग्राम (एसएसटीपी) पर लागू नहीं होंगे। 5. यू.जी. और पी.जी. कायवक्रमों के वसद्ांत पत्रों के वलए 'आंतररक आकलन' के घटक-िार वनम्नानुसार होगा: यू जी प्रोग्राम क्रमांक घटक संख्या 1 90% से ऊपर की उपवस्र्वत 5 2 सामान्य अनुशासन 5 3 कक्षा परीक्षण - 2 प्रवत सेमेस्टर 10 4 व्यविगत असाइनमेंट - 2 प्रवत सेमेस्टर 5 5 समूह की वनयुवियां - 1 प्रवत सेमेस्टर 5 कुल 30 पी.जी. कायवक्रम क्रमांक घटक संख्या 1 90% से ऊपर की उपवस्र्वत 5 2 सामान्य अनुशासन 5 3 कक्षा परीक्षण - 2 प्रवत सेमेस्टर 10 4 व्यविगत असाइनमेंट - 2 प्रवत सेमेस्टर 10 5 समूह की वनयुवियां - 1 प्रवत सेमेस्टर 10 कुल 404 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 6. यू.जी. और पी.जी. कायवक्रमों के प्रैवटटकल पेपरों के वलए 'आंतररक मूल्यांकन' का घटक-िार गोलमाल वनम्नानुसार होगा: यू जी प्रोग्राम क्रमांक घटक संख्या 1 90% से ऊपर की उपवस्र्वत 5 2 सामान्य अनुशासन 5 3 प्रयोगशाला/कायवशाला प्रैवटटस/क्षेत्रीय कायव (चालान की गुणित्ता, अवभलेि रिने 20 की गुणित्ता, वििा आिाज़ आिद) कुल 30 पी.जी. कायवक्रम क्रमांक घटक संख्या 1 90% से ऊपर की उपवस्र्वत 5 2 सामान्य अनुशासन 5 3 प्रयोगशाला/कायवशाला प्रैवटटस/क्षेत्रीय कायव (चालान की गुणित्ता, अवभलेि रिने 30 की गुणित्ता, वििा आिाज़ आिद) कुल 40 6. आईएमय ू कैंपस/संबद् संस्र्ान को प्रार्वमक रूप स े आंतररक मल्ू यांकन के विवभन्न घटकों, विशेष रूप से कक्षा परीक्षण, व्यविगत असाइनमेंट और समूह असाइनमेंट के कायवक्रम को पहल े से सूवचत करना चावहए/यिद एक या एक से अविक छात्र आंतररक आकलन के िकसी विशेष घटक के वलए अनुपवस्र्त ह,ैं तो उस घटक के वलए शून्य अंकों से उन्ह ेंसममावनत िकया जाना चावहए। बशते िक यिद एक या एक स े अविक छात्रों को बीमारी या दघु वटना या िकसी भी राष्ट्रीय आयोजन में भाग लेन े के कारण कक्षा परीक्षण या एक व्यविगत असाइनमेंट या लबै /कायवशाला कक्षाओं को करना है, तो आईएमय ू कैंपस/संबद् संस्र्ान एक विशषे कक्षा परीक्षण या व्यविगत असाइनमेंट आयोवजत कर सकता ह ै परीक्षा के वनयंत्रक को सूचना के तहत/उसी छात्र के वलए लैब/िकवशॉप कक्षाएं, लेिकन कोई भी इस संबंि में िकसी भी अविकार का दािा नहीं करेगा। 7. आईएमय ू कैंपस/संबद् संस्र्ान को आईएमय ू की आंतररक प्रविवि अंकों, घटक-िार के िेबसाइट पर ऑनलाइन प्रविवियां बनाने की आिश्यकता होगी, जैसे ही परीक्षण या असाइनमेंट आयोवजत िकए जाते ह।ैं सेमेस्टर के अंत म ें ऑनलाइन प्रविवियों का गुच्छा कड़ाई से बचा जाना चावहए। उपवस्र्वत से संबंवित माकव सेमेस्टर के अतं में प्रिेश िकया जाएगा लेिकन विश्वविद्यालय परीक्षाओं के प्रारंभ होने स ेपहले। 8. अंत में सेमेस्टर परीक्षाओं के प्रारंभ होने की तारीि से कम से कम 14 िदन पहले विद्यार्र्वयों की जानकारी के वलए आईएमय ू कैंपस/संबद् संस्र्ान के सामान्य नोरटस बोड व म ें सभी कागजात के अंवतम संकवलत अंतराल आकलन अंक प्रदर्शवत िकए जाने चावहए। जहां गलत आंकड़ों की प्रविवि या अन्यर्ा के कारण आंतररक आकलन अंकों म ें गलवतयों के बारे में छात्रों से अभ्यािेदन प्राप्त होते हैं, ऐसे अनुरोिों को उवचत विचार िदया जाना चावहए औरIII 5 गलवतयों को आईएमय ू के ऑनलाइन अवभलेिों म ें िीक करना चावहए। आंतररक आकलन अंक के इस तरह के संपादन अंवतम सेमेस्टर परीक्षाओं स े कम से कम 7 िदन पहले पूरा िकया जाना चावहए, वजसके बाद उन्ह ें जम े हुए होंगे। िकसी भी कारण पर आंतररक आकलन अंक म ें पररितवन के वलए कोई अनरु ोि नहीं िकया जाएगा, उसके बाद में नहीं देिा जाएगा। 9. िाइस चांसलर को आईएमयू कैंपस या संबद् संस्र्ान द्वारा िकसी भी समय िकसी विशेष कागज या पत्र के वलए आंतररक मल्ू यांकन अंक के पुरस्कार से संबंवित मलू अवभलेिों के क्रमरवहत नमनू ा सत्यापन का आदशे दने े की शवि होगी। ररकॉडव के गैर-उत्पादन की वस्र्वत में, एक प्रवतकूल अनमु ान तैयार िकया जाएगा और कुलपवत को यह आदशे देने का अविकार होगा िक उस आकलन के वलए आंतररक आकलन अंक या कागजात या घटक या घटकों वजसके वलए ररकॉड व शून्य के रूप म ें नहीं पेश िकए गए ह।ैं चूक संबद् संस्र्ान आईएमय ू स े विसंगवत के वलए भी उत्तरदायी होगा। 10. यह अध्यादेश 01.08.2017 से प्रभािी होगा I यह िकसी भी पूिविती अध्यादेश/विवनयम/पररपत्र वनदेशों म ें आंतररक आकलन के परु स्कार के संबंि में वनयमों को ओिरराइड करेगा, यिद कोई हो। " 2017 का अध्यादेश 02 [कायवकारी पररषद संकल्प, एनईसी 2016-37-09 िदनांक 22.12.2016] आईएमयू कैंपस और संबद् संस्र्ानों के छात्रों के अनुशासन को संचावलत करने िाले अध्यादेश 1. विश्वविद्यालय के छात्रों के संबंि में अनुशासन और अनुशासनात्मक कारविाई से संबंवित सभी शवियां, कुलपवत में वनवहत होंगी। 2. उप-कुलपवत की शवियों की व्यापकता के प्रवत पूिावग्रह के वबना, एक आईएमयू कैंपस के वनदशे क के पास अनुशासनहीनता, दव्यु विहार या विश्वविद्यालय के छात्र के अनुवचत कायव के आिार पर 30 िदनों से अविक की अिवि के वलए छात्र को वनलंवबत करने की शवि होगी। वनलंबन के कारणों के सार् रवजस्रार को तत्काल सूचना।बशते िक यिद छात्र का वनलंबन 30 िदनों से आग े बढाया जाए, तो वनदशे क 30-िदिसीय अिवि की समावप्त से पहले कुलपवत की पूिव अनुमोदन प्राप्त करेगा।इसके अवतररि उप- कुलपवत एक छात्र के वनलंबन को रद्द कर सकता ह ै अगर वनदशे क द्वारा गलत तरीके से िकया गया होया वनलंबन के तहत एक छात्र को स्र्ानांतररत अगर वनदशे क वस्र्वत के बािजूद ऐसा करने में विफल रहा है 3. एक आईएमयू कैंपस के वनदशे क को 1,000/- रुपये से अविक नहीं जुमावना लगाने की शवि होगी वनलंबन की गारंटी दने े िालेसेकम िकए गए अपरािों के वलए एक छात्र द्वारा। 4. एक कॉलेज या एक संस्र्ान के छात्रों के विषय में अनुशासन और अनुशासनात्मक कारविाई से संबंवित सभी शविया ं विश्वविद्यालय द्वारा बनाए नहीं रिी गईं संस्र्ा के प्रमुि/संस्र्ान के प्रमुि के रूप में यर्ावस्र्वत होंगी। 5. एक संबद् कॉलेज/संस्र्ान का एक छात्र विश्वविद्यालय परीक्षा के संचालन या िकसी अन्य विश्वविद्यालय की गवतविवि के समय विश्वविद्यालय के अनुशासवनक अविकार क्षेत्र में आ जाएगा, और िह िकसी भी सज़ा के अिीन होगा जो सक्षम प्राविकारी द्वारा लगाया जा सकता ह ैविश्वविद्यालय ने अनुशासनहीनता, दव्यु विहार या विश्वविद्यालय के एक छात्र के अनुयावयत्ि का ऐसा कायव करने के वलए िकया। 6. संबद् या संबद् कॉलेज/संस्र्ान के प्रमुि वनम्नवलवित कारागारों में से िकसी भी व्यवि को हो सकता ह:ै 1. वनलंबन 2. वनष्कासन 3. वनर्दिव अिवि के वलए रस्ते 4. संबंवित कॉलेज/संस्र्ान में अध्ययन के पाठ्यक्रम में प्रिेश के वलए मना करना 5. कॉलेज/इंस्टीट्यूशन द्वारा बनाए गए छात्रािास में प्रिेश के वलए मनाही। 6. छात्रिृवत्त या फ्रीवशप का िापसी 7. ऑडवर के अनुसार वनर्दिव रावश के वलए आदशे 7. बशते संस्र्ान के प्रिानाचायव/प्रमुि को स्ियं को संतुि करने स े पहल े इस तरह की दंड को दंड की आिश्यकता के रूप में नहीं देना चावहए। छात्र (ओं) को संबंवित होने के वलए एक पयावप्त अिसर के बारे म ें सुना जा रहा ह ैऔर इस तरह के अभ्यािेदन पर विचार करना ह,ै जैसा छात्र (छात्र) की ओर से िकया जा सकता ह।ै6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 1. रैप्गगं : रैप्गगं म ेंवनम्न में स ेएक या अविक कायव करता ह:ै क. िकसी भी छात्र या छात्रों द्वारा िकसी भी आचरण द्वारा बोलने या वलवित या िकसी अविवनयम के द्वारा, जो अवशिता के सार् व्यिहार करना, व्यिहार करना या उसका संचालन करना, एक निवसिुआ या िकसी अन्य छात्र द्वारा ि. िकसी भी छात्र या छात्रों द्वारा उत्पीड़न, करिनाई, शारीररक या मनोिैज्ञावनक नुकसान का कारण बनने या िकसी भी नए वसरे से या िकसी अन्य छात्र में भय या आशंका पैदा करने की संभािना है, जो िकसी भी छात्र या छात्रों द्वारा उपद्रिी या अनुवचत गवतविवियों में शावमल हो रह ेह।ैं ग. िकसी भी छात्र को कोई ऐसा कायव करने का आग्रह करना जो ऐसा छात्र सामान्य पाठ्यक्रम में नहीं करेगा और वजसमें शमव की भािना पैदा करने या पीवड़त या परेशानी पैदा करने का प्रभाि होता है, तािक इस तरह के निवसिुआ के शरीर या मनोदशा पर प्रवतकूल प्रभाि पड़ सकता ह ैया िकसी भी अन्य छात्र घ. िकसी िररष्ठ छात्र द्वारा िकसी भी कायव जो िकसी भी अन्य छात्र की वनयवमत शैक्षवणक गवतविवि को रोकता है, बावित या परेशान करता ह।ै ङ. िकसी व्यवि या िकसी छात्र के समूह को शैक्षवणक कायों को पूरा करने के वलए फ्रेशर या िकसी अन्य छात्र की सेिाओं का शोषण करना। च. वित्तीय जबरन िसूली के िकसी भी कायव या छात्रों द्वारा एक निवसिुआ या िकसी अन्य छात्र पर सशि व्यय का बोझ रिा गया है छ. िकसी भी प्रकार के शारीररक दव्यु विहार का यह सब प्रकार: यौन दव्यु विहार, समलैंवगक हमले, फटकारना, अश्लील और अश्लील कृत्यों, इशारों, शारीररक नुकसान या स्िास््य या व्यवि के वलए िकसी भी अन्य ितरे को मजबूर करते/ ज. बोलने िाले शब्दों, ईमेल, पोस्ट, सािवजवनक अपमानों से िकसी भी कायव या दरुु पयोग, जो विकृत या िकसी अन्य छात्र के असफलता में सिक्रय रूप से या वनवष्क्रय रूप से भाग लेने से विकृत आनंद, विकृत या दिु द रोमांच को शावमल करना शावमल होगा। इस अध्यादशे के उद्देश्य के वलए, रैप्गंग के वलए उत्पीड़न, िकसी भी कायव, अभ्यास या रैप्गंग के उक्रेता के जररए रैप्गंग होगी। 2. िकसी भी रूप में रैप्गंग, गैर अनुशासनहीनता का गिन करती है, और भारतीय समुद्री विश्वविद्यालय के पररसर में या इसके िकसी भी संबद् कॉलेजों/संस्र्ानों या बाहर के िकसी भी क्षेत्र में कड़ाई से वनवषद् ह।ै 3. यह हॉस्टडव िर्डसव, फैकल्टी, वडपाटवमेंट्स के प्रमुि, आईएमयू कैंपस के वनदशे कों और संबद् कॉलेजों/संस्र्ानों के प्रिानाध्यापकों का कतवव्य होगा तािक रैप्गंग के ितरे को रोकने के वलए सभी आिश्यक कदम उिाए जाएं। ऐसा करने में विफलता कतवव्य की कमी के रूप में माना जाएगा। 4. आईएमयू कैंपस और संबद् कॉलेजों/संस्र्ानों के प्प्रंवसपल के वनदशे क के पास इस तरह के वनदशे जारी करने और रेप्जंग के ितरे को रोकने के वलए हो सकता ह ैिक हॉस्टल िाडवन, संकाय और विभाग के प्रमुिों को ऐसी वजममेदाररयां सौंपने की शविया ं होंगी। 5. रैप्गंग, हॉस्टल िाडवन्स, फैकल्टी, आईएमयू कैंपस या संबद् कॉलेजों/संस्र्ानों के विभागों के प्रमुिों की िकसी भी जानकारी की प्रावप्त पर आईएमयू कैंपस के वनदेशक या प्राचायव की एक ररपोटव प्रस्तुत करने के वलए तत्काल कारविाई की जाएगी। एक संबद् कॉलेज/संस्र्ान, जैसा िक मामला हो सकता है, उन लोगों की पहचान की जो रैप्गंग और घटना की प्रकृवत में लगे हुए हैं।बशते रप्गंग के सभी ऐसे मामलों को एक आईएमयू कैंपस के संबंवित वनदशे क या एक संबद् कॉलेज/संस्र्ान के प्प्रंवसपल द्वारा रवजस्रार, आईएमयू को तत्काल सूवचत िकया जाएगा। 6. एक आईएमयू कैंपस के वनदशे क या एक संबद् कॉलेज/संस्र्ान के प्रिानाचायव, जैसा भी मामला हो, भी रैप्गंग की िकसी भी घटना में एक स्ियं-जांच की जांच कर सकता ह।ै 7. रैप्गंग की एक वसद् घटना आईएमयू के संविवि 32 (3) में वनवहत वनलंबन और अन्य दंडों के वलए दोषी माना गया ह ैजो इस अध्यादशे के सार् छात्रों को दोषी पाया गया। "III 7 नोट: अध्याय-तेरहिीं 'छात्रों के अनुशासन में प्रकावशत अविसूचना (संवििान 5 (xxxv) संवििान 32 और 33) के सार् पढा गया अविसूचना' 12 मई, 200 9 के भारत सं। 76 की गजट के अनुसार, इसे वनरस्त कर िदया गया ह।ै 2017 का अध्यादेश 03 [कायवकारी पररषद का संकल्प नं। ईसी 2016-37-10 िदनांक 22.12.2016 को] आईएमयू कैंपस के छात्रों के वलए आदशव आचार संवहता 1. यह आचार संवहता आईएमयू कैमपस के सभी छात्रों पर लागू होगी, चाह े इस संवहता के प्रारंभ होने से पहले या उसके बाद भती हों, और कैंपस के अंदर या उसके बाहर की सभी कृत्यों पर लागू होंगे। 2. आईएमयू कैंपस के छात्रों या छात्रों के समूह, गैरकानूनी और अनुशासनहीनता के वलए वनम्नवलवित कायों में से िकसी म ें शावमल होंगे: 1. िकसी भी रूप में रैप्गगं । 2. िकसी भी प्रकार का यौन उत्पीड़न जो इसमें शावमल होगा: असहज यौन प्रस्तुवत/उन्नवत, शरीर के यौन ग्रािफक रटप्पवणयां, अिांवछत छून,े पैटटंग करना, शरीर के कुछ वहस्सों को वचपकाने या लीिर करना या लगातार आक्रामक या अनैवच्छक यौन चुटकुल ेऔर/या रटप्पवणयां 3. ईि-टीप्ज़ंग या अनुवचत व्यिहार या िकसी लड़की के छात्र, मवहला स्टाफ के सदस्य/आगतं ुक के सार् कोई दव्यु विहार। 4. सांप्रदावयक, जावत या क्षेत्रीय भािना पैदा करना या छात्रों या कमवचाररयों के बीच बेरहमी पैदा करना। 5. ितरनाक दिाओं, शराब या अन्य मादक पदार्ों का सेिन करना या रिना 6. सािवजवनक क्षेत्रों में िूम्रपान करना 7. जुए के कृत्यों में शावमल 8. नैवतक दबु वलता का कोई भी कायव 9. विश्वविद्यालय के िकसी भी संपवत्त की क्षवतग्रस्त या अनविकृत स्र्ानांतरण या विश्वविद्यालय के िकसी भी कमचव ारी की संपवत्त। 10. िुला लॉक रूम, अलमारी, वतजोररयां, लॉकर और इतने पर, और विश्वविद्यालय के िलु े कमरे के अनविकृत लॉककंग को तोड़ना। 11. टलासरूम, पुस्तकालयों, प्रयोगशालाओं, कायवशालाओं, कैंटीन, गड़बड़, हॉस्टल या कायावलय के रसोईघर कामकाज में बािा उत्पन्न करने और बािा उत्पन्न करने के कारण। 11. विश्वविद्यालय या विश्वविद्यालय के िकसी भी छात्र या कमवचारी के विलाफ अपमानजनक, अपमानजनक, अपमानजनक या िमकीपूणव भाषा का प्रयोग करें। 12. पत्र्रों और अन्य िस्तुओं के पेप्लंग सवहत शारीररक प्हसं ा के सभी कृत्यों सभी तरह के बलात्कार और िमकी जैसे िक गलत तरीके से कारािास, घरोस, घेराबंदी, बैिे प्रिेश, अिरुद् प्रिेश और वनकास, सामान्य यातायात की रोकर्ाम, या इसके िकसी भी वभन्नता, जो सामान्य शैक्षवणक और प्रशासवनक कायव को बावित करत े ह ैं विश्वविद्यालय का ह ै और जो विश्वविद्यालय के अविकारी, सकं ाय और अन्य कमवचाररयों को अपने कतवव्यों का वनिवहन करन े से रोकते हैं, और जो गोपनीयता और वन: शुल्क चलनाके अपन ेअविकार को परेशान करते ह।ैं 13. विरोि के भाग के रूप में कक्षाएं, व्यािहाररक और क्षेत्रीय यात्राओं का बवहष्कार करना।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] सभी प्रकार के प्रदशवन जो नारे के वचल्लाते हुए, प्नंदा करने िाले प्लैकाडव का प्रदशवन, पुतलों का जला, विरोि जुलूस ले जाना, भूि हड़ताल का सहारा लेना और इतन े पर विश्वविद्यालय के सािवजवनक छवि को नीचे लाने ह।ै 14. मीवडया से बात करना या सोशल मीवडया और यूट्यूब सवहत इंटरनेट पर सामग्री के प्रकाशन/पोप्स्टंग को विश्वविद्यालय, या िकसी भी छात्र या छात्रों के िगव, या विश्वविद्यालयिकसी अविकारी, संकाय या अन्य कमवचाररयों के बदनाम या बदनाम करने के इरादे से । 15. विश्वविद्यालय से संबंवित शैवक्षक या अनुशासनात्मक मामलों के संबंि में िकसी भी राजनीवतक या अन्य बाहरी प्रभाि को लाना। 16. विश्वविद्यालय को िकसी भी तरह से गलत प्रमाण पत्र या गलत जानकारी प्रस्तुत करना। 17. पहचान पत्र या विश्वविद्यालय के अवभलेिों के सार् छेड़छाड़ करना, प्रवतरूपण, विश्वविद्यालय संपवत्त (चल या अचल), दस्तािेजों और अवभलेिों का दरुु पयोग करना, पृष्ठों को फाड़ना, रक्षा करना, जलाना या पुस्तकों, पवत्रकाओं, पवत्रकाओं और िकसी भी तरह से नि करने में लाइब्रेरी की सामग्री या पुस्तकालय की पुस्तकों, पवत्रकाओं, पवत्रकाओं या िकसी अन्य सामग्री के अनविकृत फोटोकॉपी या कब्ज़ा 18. विश्वविद्यालय या िकसी भी व्यवि से संबंवित गवतशील संपवत्त की चोरी। 19. िकसी भी परीक्षा में अनुवचत सािनों का उपयोग करना और अन्य परीक्षा-संबंवित अपरािकरना। 20. पररयोजनाओं, कायव और उनके अकादवमक गवतविवियों के एक वहस्से के रूप में छात्रों द्वारा प्रस्तुत पत्र में सावहवत्यक चोरी में शावमल। 21. छात्रािास के कमरे या िकसी अन्य विश्वविद्यालय के पररसर और अनविकृत अविग्रहण और यूवनिर्सवटी की संपवत्त का उपयोग िकसी के छात्रािास के कमरे या अन्य जगहों पर अनविकृत कब्जा। 22. कैंपस में िकसी भी व्यवि के अनविकृत प्रिेश में या िकसी भी व्यवि द्वारा हॉस्टल सवहत विश्वविद्यालय के पररसर के िकसी भी वहस्से के अनविकृत कब्जे में होने या संगरित करना। 23. एक सेमेस्टर के उद्घाटन के िदन कैंपस में शावमल नहीं होने और िैि औवचत्य के वबना छुट्टी पर ओिरस्टेइंग 24. सक्षम प्राविकारी की पूिव अनुमवत के वबना कैमपस छोड़कर, और अनुमवत के समय से परे कैमपस के बाहर रहना। 25. परेड, रोल कॉल, फॉल-इन-लाइन और शारीररक प्रवशक्षण के वनयमों का पालन न करें जहां भी लागू हो। 26. िगव के कमरे, पुस्तकालयों, प्रयोगशालाओं, कायवशालाओं, छात्रािासों, गड़बड़ी और कैंटीन में उवचत वशिता नहीं बनाए रिना। 27. दौरे या यात्रा पर होने पर अनुवचत व्यिहार। 28. आईएमयूके ड्रेस कोड का उल्लंघन 29. भूवम के कानून के तहत कोई अन्य अपराि 30. समय-समय पर कुलपवत या िकसी अन्य सक्षम प्राविकारी द्वारा जारी िकए गए िकसी वनदशे के सार् अनुपालन नहीं िकया गया ह।ै 3. इस आदश व आचार संवहता के िकसी भी प्राििान का उल्लंघन करन े िाला छात्र आईएमय ू के प्रासंवगक कानूनों के तहत अनुशासनात्मक कारविाई के वलए उत्तरदायी होगा। 4. आदश व आचार संवहता की एक प्रवत विश्वविद्यालय म ें शावमल होने के समय प्रत्येक छात्र को प्रिेश पत्र के सार् भेजा जाना चावहए। प्रिेश की स्िीकृवत के अपने पत्र को आदश व आचार संवहता की एक स्िचावलत स्िीकृवत और विश्वविद्यालय के विवभन्न कानूनों के वलए होगा।"III 9 2017 की अध्यादेश 04 [एवजजटयूरटि काउंवसल नं। ईसी 2016-37-12 िदनांक 22.12.2016 को] उप पस्ु तकाध्यक्ष के पद के वलए भती वनयम 1 पद का नाम उप पुस्तकाध्यक्ष 2 पदों की संख्या 2 3 िगीकरण शैक्षवणक पद, समूह "ए" 4 िेतनमान पीबी 3 - रु. 5600 - 39100 एजीपी - रु. 8000 वडप्टी लाइब्रेररयन के रूप में पांच साल की सेिा पूरी होने के बाद 9,000 रुपये के एजीपी के वलए पात्र होंगे, उसी पदनाम के सार् संतोषजनक प्रदशवन के अिीन। 5 टयाचयन पद अर्िा गैर चयन पद है पदोन्नवत के मामले में चयन के द्वारा 6 सीिी भती के वलए आय ुसीमा 50 िषव से अविक नहीं (योजय मामलों में कुलपवत द्वारा 2 िषव तक ररयायतदीजासकतीह)ै 7 सीिी भती के वलए जरूरी शैवक्षक और आिश्यक: अन्य योजयता (क) लाइब्रेरी साइंस/सूचना विज्ञान/दस्तािेजीकरण विज्ञान या कम से कम 55% अंकों (या एक समतुल्य ग्रडे ) के सार् समकक्ष व्यािसावयक वडग्री और पुस्तकालय के कमप्यूटरीकरण के ज्ञान के सार् लगातार अच्छे अकादवमक ररकॉडव म ेंस्नातकोत्तर वडग्री। (ि)यूजीसी या यूजीसी द्वारा अनुमोिदत िकसी अन्य एजेंसी द्वारा प्रयोजन के वलए आयोवजत लाइब्रेरी साइंस में राष्ट्रीय पात्रता परीक्षा (एनईटी) म ें योजयता। हालांिक, िो जो उममीदिारों को पीएचडी से सममावनत िकया गया ह।ै लाइब्रेरी साइंस/सूचना विज्ञान/प्रलेिन विज्ञान म ें एनईटी की न्यूनतम पात्रता शतव की आिश्यकता स े छूट दी जाएगी। (ग) एक केन्द्रीय या राज्य विश्वविद्यालय या एक आईआईएम, आईआईटी या एनआईटी या केंद्र सरकार या िकसी राज्य सरकार के प्रवतवष्ठत अनुसंिान संस्र्ान म ें एक सहायक पुस्तकाध्यक्ष या समकक्ष के रूप में कम से कम पांच िषव का अनुभि (घ)अवभनि पस्ु तकालय सेिा, प्रकावशत कायव का संगिन और पुस्तकालय के कमप्यूटरीकरण का प्रमाण िांछनीय: पुस्तकालय विज्ञान/सूचना विज्ञान/दस्तािेजीकरण/अवभ- लेिागार और पांडुवलवप रिने में एम। िफल/पीएचडी की वडग्री। 8 टया सीिी भती के वलए वनिावररत उम्र पदोन्नवत: और शैवक्षक ;ksX;rk,a पदोन्नवत के मामले आयु: नहीं10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] में लागू होगी ? शैवक्षक और अन्य योजयता: हााँ प्रवतवनयुवि: आयु: 52 िषव से अविक नहीं शैवक्षक और अन्य योजयता: हााँ अिशोषण: आयु: 55 िषव से अविक नहीं शैवक्षक और अन्य योजयता: हााँ 9 Ikjhoh{k.kkof/k] यिद कोई हो प्रत्यक्ष भती के वलए दो साल 10 भती की पद्वत प्रत्यक्ष भती/पदोन्नवत/प्रवतवनयुवि/अिशोषण प्रत्यक्ष भती एक व्यविगत साक्षात्कार के माध्यम से िकया जाएगा। 11 पदोन्नवत/प्रवतवनयुवि/स्र्ानांतरण द्वारा पदोन्नवत: भती के मामल े म ें िकस श्रेणी आईएमयू में कम से कम पांच साल की वनयवमत सेिा के सार् सपे दोन्नवत/प्रवतवनयुवि/स्र्ानांतरण अवसस्टेंट लाइब्रेररयन से प्रवतवनयुवि: होगा वनयवमत आिार पर समान पद िारण करने िाला व्यवि (या) सहायक लाइब्रेररयन के रूप में कम से कम पांच साल के अनुभि के रूप में रु। 15600 - 39100 जीपी के सार् - सेंरल या स्टेट यूवनिर्सवटी में 6000 रुपये या आईआईएम, आईआईटी या एनआईटी में या िकसी प्रवतवष्ठत ररसचव इंस्टीट्यूट ऑफ सेंरल सरकार या राज्य सरकार में। अिशोषण: एक प्रवतवनयुि व्यवि जो आईएमयू में तीन िषव की न्यूनतम अिवि के वलए संतोषजनक सहायक पुस्तकाध्यक्ष के रूप में काम िकया है, उसके मूलसंगिन से सहमवत के अिीन। 12 चयन सवमवत की संरचना टया ह ै ? चयन सवमवत इसप्रकारहोगी : (i) अध्यक्ष के रूप म ेंकुलपवत (ii) उपकुल पवत (iii) कायवकारी पररषद के एक ukferh (iv) उप-कुलपवत द्वारा नामांिकत दो बाहरी विषय विशेषज्ञ 13 Lksokfuo`fRr dh vk;q 60 o’kZ प्रवतवनयुि के वलए, प्रायोवजत विभाग/एजेंसी की प्रासंवगक उम्र लागू होगी। 14 fVIi.kh 1 Hkkjr ljdkj }kjk le; le; ij tkjh fd; s tkuos kys vkn”s kks a ds vuqqqqikyu eas vuqlwfpr tkfr@vuqlwfpr tutkfr@vU; fiNMs tkfr@“kkjhfjd fodykax vH;fFkZ;ks a को mPp vk;q lhek eas NwV दी जाएगी। 2 vH;fFkZ;ks ls vkosnu izkfIr की vafre वतवर् ही vgZrk “krksa Z dks fu/kkZfjr djus ds fy, eq[; frfFk होगी। नोट: एस। में प्रकावशत अविसचू ना। भारत के राजपत्र सं। 76 की अध्याय 9 के 49 (भती वनयम: शैवक्षक और प्रशासवनक सेिा), िदनाकं 12 मई 200 9 को इसके द्वारा वनरस्त कर िदया गया ह।ैIII 11 2017 का अध्यादेश 05 [एवजजटयरू टि काउंवसल न।ं ईसी 2016-37-12 िदनाकं 22.12.2016 को] लाइब्रेररयन के पद के वलए भती वनयम 1 पद का नाम पुस्तकालय अध्यक्ष 2 पदों की संख्या 1 3 िगीकरण शैक्षवणक पद, समूह "ए" 4 िेतनमान पीबी 4 - रु .37400 - 67000 एजीपी -आरएस . 10000 5 टयाचयन पद अर्िा गैर चयन पदह ै पदोन्नवत के मामले में चयन के द्वारा 6 सीिी भती के वलए आय ुसीमा आयु: 55 िष व से अविक नहीं (योजय मामलों म ें कुलपवत द्वारा 2 िषव तक ररयायत दी जा सकती ह)ै 7 सीिी भती के वलए जरूरी शैवक्षक और अन्य आिश्यक: योजयता (क)लाइब्ररे ी साइंस/सूचना विज्ञान/दस्तािेजीकरण विज्ञान या कम से कम 55% अंकों (या एक समतुल्य ग्रडे ) के सार् समकक्ष व्यािसावयक वडग्री और पुस्तकालय के कमप्यूटरीकरण के ज्ञान के सार् लगातार अच्छे अकादवमक ररकॉड व म ें स्नातकोत्तर वडग्री। (ि)यूजीसी या यूजीसी द्वारा अनुमोिदत िकसी अन्य एजेंसी द्वारा प्रयोजन के वलए आयोवजत लाइब्रेरी साइंस में राष्ट्रीय पात्रता परीक्षा (एनईटी) में योजयता। हालांिक, िो जो उममीदिारों को पीएचडी स े सममावनत िकया गया ह।ै लाइब्रेरी साइंस/सूचना विज्ञान/प्रलेिन विज्ञान में एनईटी की न्यूनतम पात्रता शतव की आिश्यकता से छूट दी जाएगी। (ग) एक केन्द्रीय या राज्य विश्वविद्यालय म ें या एक आईआईएम, आईआईटी या एनआईटी या केंद्र सरकार की एक प्रवतवष्ठत अनुसंिान संस्र्ान या राज्य सरकार में एक उप पुस्तकाध्यक्ष या समकक्ष के रूप में कम से कम तेरह िषव का अनुभि (घ)अवभनि पुस्तकालय सेिा, प्रकावशत कायव का संगिन और पुस्तकालय के कमप्यूटरीकरण का प्रमाण िांछनीय: पुस्तकालय विज्ञान/सूचना विज्ञान/दस्तािेजीकरण/अवभलेिागार और पांडुवलवप रिने में एम। िफल/पीएचडी की वडग्री। 8 टया सीिी भती के वलए वनिावररत उम्र और पदोन्नवत: शैवक्षक ;ksX;rk,a पदोन्नवत के मामले म ें आयु: नहीं शैवक्षक और अन्य योजयता: हााँ लाग ूहोगी ? प्रवतवनयुवि: आयु: 57 िष व से अविक नहीं। शैवक्षक और अन्य योजयता: हा ाँ अिशोषण: आयु: 58 िष व से अविक नहीं शैवक्षक और अन्य योजयता: हा ाँ12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 9 Ikjhoh{k.kkof/k] यिद कोई हो प्रत्यक्ष भती के वलए दो साल 10 भती की पद्वत प्रत्यक्ष भती/पदोन्नवत/प्रवतवनयुवि/अिशोषण प्रत्यक्ष भती एक व्यविगत साक्षात्कार के माध्यम से िकया जाएगा। 11 पदोन्नवत/प्रवतवनयुवि/स्र्ानांतरण द्वारा भती पदोन्नवत: आईएमय ू म ें कम स ेकम तरे ह साल की वनयवमत सिे ा के मामले में िकस श्रेणी के सार् वडप्टी लाइब्रेररयन/ सपे दोन्नवत/प्रवतवनयुवि/स्र्ानातं रण होगा प्रवतवनयुवि: िकसी व्यवि को वनयवमत आिार पर समान पद िारण करन े िाला व्यवि (या) केंद्रीय या राज्य विश्वविद्यालय में या आईआईएम म ें ग्रेड 8000 के ग्रडे िेतन के सार् 150000-39100 के िेतन बैंड में उप पस्ु तकार्र्वयों के रूप म ें कम से कम तेरह िष व का अनुभि। आईआईटी या एनआईटी या िकसी प्रवतवष्ठत अनुसंिान संस्र्ान म ें केंद्र सरकार या राज्य सरकार म ें अिशोषण: एक वडप्टीवनरटस्ट वजन्होंन े आईआईएमय ू में कम स े कम तीन िषों के वलए संसदीय के रूप में उप पुस्तकाध्यक्ष के रूप म ेंकाम िकया ह,ै उनके मलू सगं िन से सहमवत के अिीन। सीिी भती के मामल े में िही शैक्षवणक और अन्य योजयताएं पदोन्नवत/प्रवतवनयुवि/अिशोषण के वलए आिेदन करेंगी। 12 चयन सवमवत की संरचना टया ह ै ? चयन सवमवत इस प्रकार होगी : (i) अध्यक्ष के रूप म ेंकुलपवत (ii) उपकुल पवत (iii) आगंतुक का नामांिकत व्यवि (iv) विश्वविद्यालय की सेिा में नहीं दो व्यवि, वजनके पास कायवकारी पररषद द्वारा नावमत िकया जाने िाला पस्ु तकालय विज्ञान/पुस्तकालय प्रशासन के विषय का विशेष ज्ञान ह ै (v) क व्यवि जो विश्वविद्यालय की सेिा में नहीं है, कायवकारी पररषद द्वारा नामांिकत ह ै 13 Lksokfuo`fRr dh vk;q 65 o’kZ प्रवतवनयुि के वलए, प्रायोवजत विभाग/एजेंसी की प्रासंवगक उम्र लाग ूहोगी। 14 fVIi.kh 1 Hkkjr ljdkj }kjk le; le; ij tkjh fd;s tkusokys vkns”kksa ds vuqqqqikyu es a vuqlwfpr tkfr@vuqlwfpr tutkfr@vU; fiNMs tkfr@“kkjhfjd fodykax vH;fFkZ;ks a को mPp vk;q lhek es a NwV nh tk,xhA 2 vH;fFkZ;ks ls vkosnu izkfIr dh vfare frfFk vgZrk “krksZa dks fu/kkZfjr dju s ds fy, eq[; frfFk gksxhA नोट: एस म ें प्रकावशत अविसचू ना। भारत के राजपत्र सं। 76 की अध्याय 9 के 48 (भती वनयम: शैक्षवणक और प्रशासवनक सेिा) िदनांक 12 मई, 2009 इसके द्वारा वनरस्त कर िदया गया ह।ैIII 13 2017 की अध्यादेश 06 [कायकव ारी पररषद का संकल्प न।ं ईसी 2016-37-19 िदनाकं 22.12.2016 को] बायोमैररक उपवस्र्वत प्रणाली पर अध्यादेश 1. यह अध्यादेश भारतीय समुद्री विश्वविद्यालय के सभी कमवचाररयों पर लाग ूहोगा। "कमवचारी" का अर् वह ैविश्वविद्यालय का कोई वशक्षक या गैर-वशक्षण कमवचारी जो विश्वविद्यालय द्वारा वनयुि िकया गया हो या जो आईएमयू अविवनयम 2008 के िारा 49 के आिार पर विश्वविद्यालय म ें स्र्ानांतररत हो गया और विश्वविद्यालय के प्रवतन्यासकारों म ें शावमल हो/ 2. कायावलय का समय सुबह 9:30 बजे से अपरानन 05:30 बजे तक होता ह ै और लंच ब्रेक के 30 वमनट के सार् इन समय को साििानीपूिवक देिा जाना चावहए। उप-कुलपवत, िकसी विशेष श्रेणी के कमवचाररयों के वलए या विशेष मामलों में यिद पररवस्र्वतयों इतनी िारंट हो तो इन समय को संशोवित कर सकता ह।ै 3. प्रत्येक कायव िदिस में 2 सत्र होंगे। पूिावनन सत्र 9.30 से अपरानन 1.30 बजे तक और दोपहर सत्र को 1.30 बजे स े अपरानन 5.30 बजे तक समझा जाएगा। 4. प्रारंवभक प्रस्र्ान का उसी स्तर पर दरे स ेआगमन के सार् इलाज िकया जाएगा। 5. कुल कमवचाररयों, वशक्षकों और वशक्षकों, जो कुलपवत द्वारा विशेष रूप से छूट प्राप्त ह ै के अलािा, उन्ह ें बॉयोमीररक उपवस्र्वत प्रणाली मशीन म ेंअवनिायव रूप से अपने आगमन और प्रस्र्ान के समय को वचवननत करना होगा। 6. सुबह 9: 30 से 9: 40 के बीच दजव िकया जाएगा। इसी प्रकार, शाम को प्रस्र्ान के दौरान 5.20 बजे से 5.30 बज े तक दजव िकया जाएगा। 7. 09.40 बज े के बाद कायावलय में आगमन और िकसी भी कारण स े 5.20 बजे स े कायावलय से प्रस्र्ान अिव-िदन की आकवस्मक छुट्टी के रूप म ेंमाना जाएगा। 8. जहां कोई कमवचारी केिल आि े िदन, 9.40 बज े के आगमन और सुबह 1.20 बज े से पहल े प्रस्र्ान करता है, और 1.40 बजे के बाद आगमन और दपु ारी सत्र में 5.20 बजे से पहल े िकसी भी कारण के वलए प्रस्र्ान अि-व एक के रूप म ें माना जाएगा -िदन की आरामदायक छुट्टी 9. लेिकन एक हफ्त े तक देर से उपवस्र्वत या प्रारंवभक प्रस्र्ान, एक माह में दो से अविक अिसरों पर और उवचत कारणों के वलए, पररसर वनदेशक या रवजस्रार द्वारा अनुपालन नहीं िकया जा सकता ह ै जैसा िक मामला हो सकता है, बशत े कम से कम समय पर कमवचारी उसी सप्ताह के भीतर अवतररि समय काम करके इस कमी को अच्छा बनाता ह।ै इसमें सामान्य कायावलय पररिहन में देरी के कारण देर से आगमन शावमल ह।ै ऐसे मामलों में, रवजस्रार पररिहन के समय को संशोवित करन े के वलए सुवनवित कर सकता ह ै िक इस तरह की देरी से बचा जा रहा ह।ै 10. देर से उपवस्र्वत के वलए कोई अनुमवत या अनुसमर्नव िकसी भी अन्य के द्वारा परै ा 6 से 8 तक म ें ऊपर िर्णतव ह ै के अलािा नहीं िदया जाएगा । 11. अगर कमवचारी की आकवस्मक छुट्टी पहल े से ही समाप्त हो चकु ी है, तो इस े अर्जवत लीि या िकसी अन्य छुट्टी के रूप म ें माना जाएगा, वजसके वलए िह हकदार ह,ै असफल रहने के कारण िेतन के वबना छुट्टी के रूप में। आदतन दरे से आने स े ड्यूटी के प्रवत समपवण का अभाि होता ह ैऔर यह अनुशासनात्मक कारविाई के वलए एक आिार होगा। 12. जहां कमवचारी को िकसी अन्य कायावलय में सीिे िकसी घर से सीिे आविकाररक बैिक के वलए जाना ह ै या दोपहर बाद की दोपहर म ें आविकाररक बैिक के वलए आग े बढना ह,ै जहां से िह कायावलय म ें लौटन े की संभािना नहीं ह,ै ईमेल द्वारा अवग्रम वलवित सूचना या इस पत्र को पत्र कैंपस वनदेशक या रवजस्रार को िदया जाएगा जैसा िक मामला हो। बशते आविकाररक बैिक एक ऐसा ह ै वजसे कमवचारी को एक उप रवजस्रार के रैंक से कम नहीं एक अविकारी द्वारा भाग लने े के वनदेश िदए गए ह।ैं 13. जहां िकसी कमवचारी को कायावलय के बाहर आविकाररक काम करने की आिश्यकता होती है, जहां िीआईपी को चलाने या अनरु क्षण करने या प्रवशक्षण देने के वलए या मुख्यालय के बाहर िकसी आविकाररक दौरे पर आगे बढन े की14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] आिश्यकता होती ह,ै ईमेल या पत्र द्वारा अवग्रम वलवित सूचना पररसर के पररसर के वनदेशक या रवजस्रार को मामला हो सकता ह।ै बशते िक आविकाररक काम या दौरे िह ह ै जो कमवचारी को कैंपस वनदेशक या रवजस्रार द्वारा ऐसा करन े के वलए वनदेवशत िकया गया ह।ै 14. इन मशीनों के वलए अग्रणी सभी स्र्ावपत मशीनों और कॉरीडोरों को 24 घंटे की वनगरानी के अंतगतव शारीररक रूप स े या सीसीटीिी कैमरों के माध्यम से िकया जाएगा। 15. िकसी भी कमवचारी के विलाफ अनशु ासनात्मक/कानूनी कायविाही शुरू की जाएगी जो बायोमेररक उपवस्र्वत प्रणाली (बीएएस) का पालन नहीं करता ह ै या सीि े या परोक्ष रूप से बीएएस के सार् छेड़छाड़ या वनगरानी प्रणाली के सार् या अनविकृत रूप से उपवस्र्वत के वििरण के सार् छेड़छाड़ के रूप म ेंपाया जाता है। 16. बॉयोमीररक उपवस्र्वत प्रणाली की वनगरानी प्रशासन अनुभाग द्वारा की जाएगी और आईटी अनुभाग द्वारा बनाए रिा जाएगा। अध्यादेश 27.07.2015 स ेपूिव्यव ापी प्रभाि लगे ा 2016 का विवनयमन 01 [कायवकारी पररषद के प्रस्ताि के अनुसार संख्याईसी 2016-36-36 िदनांक 28-09-2016] कायवकारी पररषद की बिै कों के सचं ालन के वलए वनयम। 1 सदस्यता कायवकारी पररषद, अर्ावत् वनम्नवलवित सदस्य होंगे: - क) कुलपवत, जो अध्यक्ष पदने होगा; ि) प्रो-िाइस चांसलर, पदने ; ग) जहाजरानी, सड़क पररिहन मंत्रालय और राजमागव (वशप्पंग विभाग) के सवचि, भारत सरकार, या एक नॉवमनी संयुि सवचि के पद से नीचे नहीं; घ) जहाजरानी महावनदशे क या एक संयुि सवचि के पद से नीचे नहीं एक नॉवमनी; ङ) अध्यक्ष, भारतीय पोटव एसोवसएशन, नई िदल्ली; च) वित्तीय सलाहकार, जहाजरानी मंत्रालय, सड़क पररिहन और राजमागव (वशप्पंग विभाग), भारत सरकार, या एक नॉवमनी संयुि सवचि के पद से नीचे नहीं; छ) पांच सदस्यों समुद्री-वशक्षा, उद्योग, विज्ञान या तकनीक और कुलपवत की वसफाररश पर अन्य संबंवित विषयों के संबंि में विशेष ज्ञान और/या व्यािहाररक अनुभि रिने िाले आगंतुक द्वारा नावमत िकया , कम से कम दस व्यवियों के एक पैनल से; ज) संयुि सवचि के पद से नीचे नहीं एक सदस्य केंद्र सरकार द्वारा वनयुिी केंद्र सरकार के रक्षा मंत्रालय का प्रवतवनवित्ि करने के वलए झ) िररष्ठता के आिार पर बारी-बारी से कुलपवत द्वारा नावमत अध्ययन के स्कूलों के एक डीन ञ) दो िररष्ठता के आिार पर बारी-बारी से कुलपवत द्वारा नावमत वनदशे क; ट) संबद् कॉलेजों और शैक्षवणक संस्र्ानों में से तीन प्रिानाध्यापक बारी-बारी से कायवकारी पररषद द्वारा नावमत; ि) एक कुलपवत ितवमान या पूिव िकसी भी तकनीकी विश्वविद्यालय के; तर्ा ड) राज्य जहां विश्वविद्यालय वस्र्त है सरकार का एक प्रवतवनवि। रवजस्रार की कायवकारी पररषद के पदने सवचि होंगे। 2. सदस्यों का कायवकाल क. कायवकारी पररषद के सदस्यों के पदने सदस्यों के अलािा अन्य तीन साल की अिवि के वलए पद पर बने रहगें े।III 15 ि. एक मनोनीत सदस्य के 3 साल के कायवकाल आइ एम ऊ द्वारा अपना नामांकन के बारे में वलवित सूचना की तारीि से शुरू होगा।एक आकवस्मक ररवि के वलए वनयुि का कायवकाल अिवि एक सदस्य वजसके वलए िह व्यवि आया ह ै की शेष अिवि होगी। 3. बैिकों की सख्ं या . क एक कैलेंडर िषव में कायवकारी पररषद की चार बैिकोसे कम नहीं होगी। . ख दो बैिकों के बीच अविकतम अंतराल में 150 िदन से अविक नहीं होगा। 4. बैिकों के आयोजन क. कुलपवत के रूप में कायवकारी पररषद के पदने अध्यक्ष की हवै सयत से, कायवकारी पररषद की बैिक बुलाएगा। ि. कुलपवत भी एक विशेष बैिक बुला सकता ह ैअगर एक अनुरोि कायवकारी पररषद के कम से कम दस सदस्यों द्वारा वलवित रूप में िकया जाता सकता ह।ै ग. कायवकारी पररषद की बैिकों आमतौर पर चेन्नई में आयोवजत िकया जाएगा। उन्ह े भारत में अन्य स्र्ानों पर आयोवजत िकया जा सकता है, अगर कुलपवत यह उवचत समझे। घ. बैिक एक राष्ट्रीय अिकाश को छोड़कर िकसी भी िदन को बुलाई जा सकती ह।ै ड. कुलपवत एक बैिक को रद्द करने या स्र्वगत करने के वलए अविकार ह ै िैि कारण सभी सदस्यों को सूवचत िकया जाना होगा। 5. बैिकों की सचू ना क. रवजस्रार कम से कम चौदह िदन का समय आमतौर पर दके र कायवकारी पररषद के सभी सदस्यों को बैिक का नोरटस जारी करेगा।बशते िक कायवकारी पररषद की एक आिश्यक बैिक िदनों 'कम से कम तीन िदन के समय का एक नोरटस द ेकरबुलाई जा सकती ह।ै वजसके के वलए िैि कारण सभी सदस्यों को सूवचत िकया जाएगा/ ि. हर बैिक के वलए सूचना हार्/पोस्ट/फैटस/ई-मेल के द्वारा हर सदस्य को दी जाएगी। कंप्यूटटंग के वलए 'नोरटस' समय, तारीि, वजस पर यह ई-मेल द्वारा भेजा जाता ह ैकसौटी होगी। 6. कोरम 1. सात कायवकारी पररषद के सदस्यों एक बैिक के वलए कोरम का रूप लेंगे। 2. जब कोरम मौजूद नहीं है, कोई व्यापार समपािदत िकया जाना चावहए 3. इलेटरॉवनक मोड के माध्यम से बैिक में भाग लेने की अनुमवत नहीं दी जाएगी। 4. कोई सदस्य बैिक में भाग लेने के वलए एक उममीदिार को तैनात नहीं कर सकते ह ैंजब तक िक िह स्पि रूप से प्रवत संविवि 11(1) के रूप में ऐसा करने के वलए अविकृत िकया गया ह ै। 5. कुलपवत बैिक में भाग लेने के वलए 'विशेष आमंवत्रत' िकसी भी विशेषज्ञ को आमंवत्रत कर सकते हैं, लेिकन इस तरह के व्यवि कोरम के प्रयोजनों के वलए नहीं वगना जाएगा और मतदान करने के पात्र नहीं होंगे। 7. बिै कों की अध्यक्षता क. कुलपवत पदेन की हवै सयत से कायवकारी पररषद के अध्यक्ष, बैिकों की अध्यक्षता करेगा। ख. कुलपवत िकसी भी कारण से बैिक में भाग लेने में असमर्व है, तब प्रो िाइस चांसलर, या दोनों की अनुपवस्र्वत में िकसी अन्य सदस्य बैिक में उपवस्र्त सदस्यों द्वारा चुने गए अध्यक्षता करेगा/ 8. उपवस्र्वत और अनपु वस्र्वत . क कुलपवत एक सदस्य को बैिक में मौजूद नहीं रहने पर छुट्टी द ेसकते ह ैऔर अनुपवस्र्वत की ऐसी छुट्टी बैिक के वमनट में दजव िकया जाएगा/ . ख बैिक में उपवस्र्त सदस्यों के नाम और हस्ताक्षर युि रवजस्टर रवजस्रार द्वारा रिा जाएगा। . ग हर सदस्य, जो कुलपवत, रवजस्रार और विशेष आमंवत्रत के अलािा बैिक में आता है, यिद कोई हो, उस बैिक में उपवस्र्वत रवजस्टर पर हस्ताक्षर करेगा।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] . घ उपवस्र्वत रवजस्टर रवजस्रार की वहरासत में रिा जाएगा और कम से कम पांच साल की अिवि के वलए रिा जाएगा। 9. एजडें ा आइटम और नोट्स क. कुलपवत पदने के रूप में कायवकारी पररषद के अध्यक्ष की हवै सयत से, बैिक के वलए एजेंडा आइटम फैसला करेगा/ ख. प्रत्येक मद की बैिक में अनुमोदन की आिश्यकता होतीह ैएक एजेंडा नोट विविित प्रस्ताि के वििरण, इसकी गुंजाइश और वनवहतार्व (प्रशासवनक, वित्तीय, कानूनी आिद जहां लागू हो), रुझान की प्रकृवत, यिद कोई हो, सदस्य का होगा प्रासंवगक दस्तािेजों की प्रवतयां द्वारा समर्र्तव ह ै । कायवसूची नोट रवजस्रार द्वारा तैयार िकया जाएगा और यह सदस्यों के वलए भेजे जाने से पहले कुलपवत द्वारा अनुमोिदत िकया गया। ग. कायवसूची नोट के पन्नों की संख्या लगातार िकया जाएगा और रवजस्रार प्रमाणीकरण के माध्यम से हर पेज प्रारंभ िकया जाएगा। घ. बैिक के वलए कायवसूची नोट आमतौर पर कम से कम 7 िदनों कायवकारी पररषद की बैिक की तारीि से पहले भेजा जाएगा/ बैिक के वलए कायवसूची नोट हर सदस्य के वलए आमतौर पर केिल ई-मेल द्वारा भेजा जाएगा। कायवसूची नोट भी डाक से भेजा जा सकता ह ै अगर एक सदस्य विवशि अनरु ोि करता ह।ै हालांिक, पूरी कायवसूची नोट की हाड व प्रवतयां प्रत्येक सदस्य के पटल पर रिा जाएगा। समय कंप्यूटटंग के वलए, तारीि, वजस पर कायवसूची नोट ई-मेल द्वारा भेजा जाता ह ैप्रासंवगक कसौटी होगी/ क. बािजूद उप-पैरा 'डी' से ऊपर होते हुए भी, अगर कुलपवत मानता ह ैिक कोई भी मद जरूरी है या महत्िपूणव है, िह एजेंडा सात िदन की समय सीमा के बाद भी भेजे जाने के वलए या यहां तक के नोट्स बैिक के समय में मेज पर रिा जा सकता ह।ै इसी तरह, जहां कुलपवत मानता ह ैिक एक एजेंडा आइटम संिेदनशील या गोपनीय ह ैऔर यह पहले से यह प्रसाररत करने के वलए वििेकपूणव नहीं होगा, िह कारण हो सकता है िक यह बैिक के समय में मेज पर रिा जाएगा। ख. कायवकारी पररषद मानता ह ैिक एक वनवित मद के एजेंडा नोट अिूरा या िक मुद्दों पर विचार कर के वलए समय अपयावप्त ह ै ह,ै तो इसे अगली बैिक के वलए एजेंडा आइटम स्र्वगत कर सकते हैं। ग. कुलपवत मानता ह ै िक एक विशेष एजेंडा आइटम वििादास्पद ह ै या िक एजेंडा नोट अविक से अविक समय लेने िाला है, ओर कोई वनणवय पर नहीं पहुचा जा सकता ह ैिह अगली बैिक के वलए एजेंडा आइटम स्र्वगत कर सकता ह।ै घ. प्रत्येक मद इस प्रकार के रूप में वगने िकया जाएगा ई सी(कैलेंडर िषव) (कायवकारी पररषद की बैिक की संख्या) - (एजेंडा आइटम के सीररयल नंबर): । उदाहरण के वलए, 36 िें कायवकारी पररषद 28/09/2016 पर आयोवजत बैिक के दसिें एजेंडा आइटम 'ईसी 2016-36-10' के रूप में वगने जाएगा। 10.वनणयव लने ा क. आमतौर पर, बैिक के सभी वनणवयों सभी सदस्यों की आम सहमवत से िकया जाएगा। जहांअविकार से, अध्यक्ष िोट करने के वलए एक प्रस्ताि रि सकता ह ैऔर संकल्प सािारण बहुमत के आिार पर िकया जाएगा। एक टाई के मामल े म,ें अध्यक्ष एक वनणावयक मत होगा/ ि. सदस्य (ओं) के नाम (ओ) जो असहमवत या अनपु वस्र्त रह े कारणों के सार् दज व िकया जाएगा संकल्प से , यिद कोई हो, बैिक के वमनट म।ें ग. एक विशेष मद में उनकी रुवच के कारण सदस्य (ओं) जो िुद को चचाव से अलग कर वलया के नाम (एस) बैिक के वमनट में दजव िकया जाएगा/ 11. बिै क का कायिव ृत्त क. रवजस्रार कुलपवत के अनुमोदन के सार् बैिक के वमनट तैयार करेगा ख. वमनटों बैिक में उपवस्र्त सदस्यों के नाम ररकॉडव करेगा, सदस्यों के नाम, वजन्होंने अनुपवस्र्वत की छुट्टी मंजूर िकए गए र्े, विशेष आमंवत्रत के नाम, यिद कोई हो, जो बैिक में भाग वलया। ग. संकल्प/वनणवय से अलािा, वमनट विचार-विमशव के वलए एक वनष्पक्ष और सही सारांश हो सकती है। प्रमुि वनणवयों के मामले म,ें औवचत्य टया ह ै भी संकेत िकया जाएगा। जहां िकसी भी पहले संकल्प/वनणवय लांघ या संशोवित िकया गया है, ऐसे वमनट पहले संकल्प/वनणवय के वलए एक संदभव होनी चावहए। वमनट िास्तविक विचार-विमशव के आिार पर होनाIII 17 चावहये बैिक के दौरान हुआ है िक और िकसी भी प्रश्न के वलवित संचार से नहीं जो के अनुपवस्र्त सदस्यों से प्राप्त िकया गया ह ैहो सकता ह।ै घ. वमनट के पन्नों की संख्या लगातार िकया जाएगा और रवजस्रार भविष्य में िकसी भी तरीके से वमनट की छेड़छाड़ के विलाफ रक्षा के वलए संवक्षप्तहस्ताक्षरकरेगा। ङ. बैिक के वमनट (जो लोग अनुपवस्र्त र्े सवहत) आमतौर पर बैिक की तारीि से 15 िदनों लेिकन 30 िदन बाद नहीं के भीतर कायवकारी पररषद के सभी सदस्यों को ई-मेल से भेजी जाएगी। च. बैिक के वमनट ई-मेल द्वारा और सार् ही चांसलर और आगंतुक के वलए डाक द्वारा भेजा जाएगा। छ. शुकद् पत्र यिद कोई हो कायविृत्त के वलए कायव पररषद की अगले बैिक की वतवर्से पहले कुलपवत के अनुमोदन से कुल सवचि द्वारा जारी की जाए/ अनुिती वमनट के रूप में कुलपवत द्वारा अनुमोदन के वलए इंतजार िकए वबना कायवकारी पररषद की अगली बैिक म ें वमनट की पुवि पर कारविाई की जाए। यह कुलसवचि की वज़ममेदारी होगी के िह शीग्र अनुिती कारविाई वनणवयो पर करे और एटशन टेकेन ररपोटव ई सी की अगली मीटटंग म ैरिे ज. वमनट के शब्दों पर रटप्पवणयां, यिद कोई हो, सदस्यों से प्राप्त की अगली कायवकारी पररषद के बैिक में वमनट की पुवि के समय में विचार िकया जाएगा वमनट पुवि करने से पहले । हालांिक, ऐसी रटप्पवणयों केिल उन सदस्यों की हो जो िास्ति में बैिक में मौजूद र्े वलया जाएगा। झ. रवजस्रार कायवकारी पररषद की बैिकों के वमनट के संरक्षक माना जाएगा। वमनट (कायवसूची नोट के सार्) दोनों िफवजकल और इलेटरॉवनक रूप में स्र्ायी रूप से संरवक्षत िकया जाएगा। 12. संकल्प-सचं लन द्वारा की पाप्सगं क. िारा 12 के तहत कुलपवत की शवियों पर प्रवतकूल प्रभाि डाले वबना (3) आई एम यूअविवनयम, 2008 की है, अगर कुलपवत राय ह ै िक एक तत्काल वनणवय िकसी भी मामले में आिश्यक ह ै , िह रवजस्रार के एजेंडा नोट भेजने के वलए वनदशे कर सकते ह ैं आइटम-स-े सकुवलेशन एक मसौदा संकल्प के सार् एक सार् - ईमेल द्वारा कायवकारी पररषद के सभी सदस्यों को- उन्हें, उनकी रटप्पवणयों के वलए कम से कम तीन स्पि कायव िदिसों द ेरही है। कोई रटप्पणी वनिारव रत समय सीमा के भीतर एक सदस्य से प्राप्त नहीं कर रह े हैं, तो यह पररकवल्पत िकया जाएगा की इस प्रस्ताि पर कोई आपवत्त नहीं ह।ै ख. संकल्प-से-वितरण की वतवर् एजेंडा आइटम-से-संचलन पर उनकी रटप्पणी के वलए सदस्यों को िदया अंवतम वतवर् होगी। ग. एक सदस्य एजेंडा आइटम-से-वितरण के संबंि में रवजस्रार से स्पिीकरण या अवतररि जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। घ. ऐसे मामलों में जहां कम से कम दस सदस्यों ने अनुरोि िकया है िक एजेंडा आइटम-से-सकुवलेशन सबसे अच्छा कायवकारी पररषद की वनयवमत बैिक में चचाव हो सकती है, िाइस चांसलर अगले वनयवमत रूप से बैिक में एक एजेंडा आइटम के रूप में विषय शावमल होंगे। अन्य सभी मामलों में, संकल्प-स-े सकुवलेशन अनुमोिदत िकया जाना माना जाएगा। ङ. आमतौर पर, केिल जरूरी महत्िपूणव नहीं एजेंडा आइटम कायवकारी पररषद द्वारा संचलन के समक्ष पेश िकया जाएगा। च. एक एजेंडा आइटम पर कोई संकल्प द्वारा संचलन पाररत िकया जाएगा के बाद नोरटस कायवकारी पररषद की वनयवमत बिै क बुलाने जारी िकया गया ह।ै छ. एक आइटम द्वारा संचलन का एजेंडा नोट सदस्यों को जो िक विशेष रूप से इस मामले में रुवच रिते ह ैं और उसी में एजेंडा नोट के सार् ही संकल्प-से-सकुवलेशन उसके बाद जारी दजव िकया जाएगा करने के वलए भेजा नहीं िकया जाएगा। ज. संकल्प-से-सकुवलेशन पुवि करने के वलए अगले कायवकारी पररषद की बैिक से पहले रिा जाएगा। 13. एजेंडा आइटम के अनक्रु म क कायवकारी पररषद की वनयवमत बैिक के पहले मद वपछली बैिक के कायविृत्त की पुवि की जाएगी। ि दसू रे मद वपछली बैिक कारविाई के वमनट पर ररपोटव ली जाएगी। ग एजेंडा आइटम के अगले सेट विवभन्न संकल्पों द्वारा संचलन की पुवि हो सकती ह।ै घ एजेंडा आइटम के अगले सेट आई एम यूअविवनयम, 2008 की िारा 12 (3) के तहत कुलपवत द्वारा उिाए गए विवभन्न वनणवयों की ररपोर्टिंग हो सकता ह।ै ड. एजेंडा आइटम के अगले सेट शैक्षवणक पररषद और वित्त सवमवत के तत्काल अतीत बैिकों के कायविृत्त की ररपोर्टिंग हो सकता ह।ै च. उसके बाद सभी अन्य एजेंडा आइटम जानकारी/वनणवय के वलए के वलए जाएगा। 14. सदस्यों का दावयत्ि क. कायवसूची नोट और कायवकारी पररषद के सदस्यों के वलए भेजा वमनट प्रकृवत में गोपनीय ह ैं और बाहरी लोगों को िुलासा नहीं िकया जाना चावहए।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] ि. िकसी भी सदस्य के कायवकारी पररषद के विचारािीन िकसी भी मद में कोई रुवच है, तो िह स्िप्रेरणा विशेष एजेंडा आइटम के वलए विचार-विमशव से िुद को स्ितः अलग हो जाना चावहए। ग. एक सदस्य आई एम यूअविवनयम, विवियों या अध्यादशे के तहत कायवकारी पररषद के एक सदस्य होने के वलए अयोजय घोवषत कर िदया जाता है, तो िह स्िप्रेरणा स्ितः चावहए जल्द से जल्द रवजस्रार को इस त्य को सूवचत करें। " नोट: भारत के राजपत्र सं। 441 में प्रकावशत अविसूचना, िदनांक 2 िदसंबर 16, 2016 का [कायवकारी पररषद संकल्प के अनुसार एनईसी 2016-36-36 िदनांक 28-09-2016] इसके द्वारा वनरस्त कर िदया गया ह ै 2016 का विवनयमन 02 [वित्त पररषदन ं एफसी 2016-24-20 िदनाकं 22.12.2016 को] वित्त सवमवत की बिै कों के सचं ालन के वलए वनयम। 1. सदस्यता वित्त सवमवत वनम्नवलवित सदस्यों से वमलकर बनती ह,ै अर्ावत:् - I. उप-कुलपवत; II. प्रो-कुल-कुलपवत; III. कायवकारी पररषद द्वारा नावमत तीन व्यवि, वजनमें से कम से कम एक कायवकारी पररषद का सदस्य होगा; IV. आगतं ुक द्वारा नावमत तीन व्यवि; तर्ा V. कम से कम एक व्यवि को न्यायालय द्वारा नावमत िकया जाना ह।ै 2. सदस्यों का कायवकाल I. पदेन सदस्य के अलािा वित्त सवमवत के सदस्य तीन साल की अिवि के वलए पद िारण करेंगे। II. नामांिकत सदस्य का 3 साल का कायवकाल आईएमयू द्वारा उनके नामांकन के बारे में वलवित सूचना की तारीि से शरूु होगा। III. एक आकवस्मक ररवि के वलए वनयुि सदस्य का कायवकाल उस अियि का अिशेष होगा वजसके वलए िह व्यवि वजसकी जगह िह भरता ह,ै िह सदस्य होता। 3. बिै कों की सख्ं या I. एक कैलेंडर िष व में वित्त सवमवत की तीन बैिकों से कम नहीं होगी। II. दो बैिकों के बीच अविकतम अतं राल 150 िदनों से अविक नहीं होगी। 4. बिै कों का आयोजन I. उप-कुलपवत, वित्त सवमवत के अध्यक्ष पद के अध्यक्ष के रूप म ें अपनी क्षमता म,ें वित्त सवमवत की बैिकों का आयोजन करेगा। II. यिद वित्त सवमवत के कम से कम पांच सदस्यों द्वारा वलवित रूप में अनुरोि िकया जाता ह ै तो िाइस चांसलर एक विशेष बैिक भी आयोवजत कर सकते ह।ैं III. वित्त सवमवत की बैिक सामान्यतः चन्ने ई म ें आयोवजत की जाएगी। ि े भारत म ें ऐसे अन्य स्र्ानों पर भी आयोवजत हो सकत े ह ैंयिद उप-कुलपवत इसे िफट समझते ह।ैं IV. राष्ट्रीय छुट्टी को छोड़कर िकसी भी िदन एक बैिक बुलाई जा सकती हैIII 19 V. कुल सदस्यों को सूवचत िकए जाने िाले िैि कारणों के वलए एक िातावलाप को रद्द करने या स्र्वगत करने का अविकार होगा। 5. बिै कों की सचू ना I. वित्त अविकारी सामान्यत: कम से कम चौदह िदनों का समय देकर वित्त सवमवत के सभी सदस्यों को बैिक का नोरटस जारी करेगा। बशते िक वित्त सवमवत की एक तत्काल बैिक को सभी सदस्यों के वलए उवचत कारणों के वलए कम से कम तीन िदनों के कम समय के नोरटस देकर बुलाई जा सकती ह।ै II. हर बैिक के वलए हर सदस्य को हार्/पोस्ट/फैटस/ई-मेल द्वारा नोरटस िदया जाएगा। 'नोरटस समय' की गणना के वलए, िह िदनांक वजस पर ई-मेल द्वारा भेजा जाता ह,ै िह कसौटी होगा 6. कोरम I. वित्त सवमवत के पांच सदस्य एक मीटटंग के वलए कोरम बनात ेह।ैं II. जब कोई कोरम उपवस्र्त न हो तो कोई भी कारोबार नहीं िकया जाना चावहए। III. इलेटरॉवनक मोड के माध्यम से बैिक में भागीदारी की अनुमवत नहीं दी जाएगी। IV. बैिक में भाग लने े के वलए कोई सदस्य नामांिकत व्यवि को वनयुि नहीं कर सकता ह।ै V. िाइस चांसलर िकसी भी विशेषज्ञ को बैिक म ें भाग लने े के वलए 'विशेष आमंत्रण' के रूप मआें मंवत्रत कर सकते ह ैंलेिकन ऐसे व्यवि को कोरम के उद्देश्यों के वलए वगना नहीं जाएगा और िोट करने के योजय नहीं होंगे। 7. बिै कों पर अध्यक्षता I. िाइस चांसलर, वित्त सवमवत के अध्यक्ष पद के अध्यक्ष के रूप म ें अपनी क्षमता म ें बैिकों के अध्यक्ष होंगे। II. यिद उप-कुलपवत िकसी भी कारण स ेबैिक म ेंभाग लेन े में असमर्व ह,ै तो प्रो-िाइस चांसलर, या दोनों के अभाि म,ें बैिक में उपवस्र्त सदस्यों द्वारा चुन ेगए िकसी भी अन्य सदस्य की अध्यक्षता की जाएगी। 8. उपवस्र्वत और अनपु वस्र्वत की छुट्टी I. उप-कुलपवत िकसी ऐस े सदस्य को अनुपवस्र्वत की छुट्टी दे सकता ह ै जो बैिक म ें मौजूद नहीं ह ै और अनुपवस्र्वत की ऐसी छुट्टी बैिक के वमनटों म ेंदजव की जाएगी। II. बैिक में मौजूद सदस्यों के नाम और हस्ताक्षर िाले एक उपवस्र्वत रवजस्टर वित्त अविकारी द्वारा रिे जाएंगे। III. उप-कुलपवत, वित्त अविकारी और विशेष आमंवत्रतों से अलग बैिक में भाग लने े िाल ेप्रत्येकसदस्य,यिद कोई हो, तो उस बैिक में उपवस्र्वत रवजस्टर पर हस्ताक्षर करेगा। IV. उपवस्र्वत रवजस्टर वित्त अविकारी की वहरासत म ेंरिा जाएगा और कम से कम पांच िषव की अिवि के वलए बनाए रिा जाएगा। 9. एजडें ा आइटम और नोट्स I. िाइस चांसलर, वित्त सवमवत के अध्यक्ष पद के अध्यक्ष के रूप म ेंअपनी क्षमता में, बैिक केवलए एजेंडा आइटम तय करेंगे। II. बैिक में अनुमोदन की आिश्यकता प्रत्येक कायवसूची मद में प्रस्तावित प्रस्ताि, उसके दायरे और वनवहतार्व (प्रशासवनक, वित्तीय, कानूनी आिद जहां भी लाग ू हो) का ब्योरा, यिद िकसी सदस्य का20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] वहत, यिद कोई हो संबंवित दस्तािेजों की प्रवतयों के द्वारा समर्र्वत एजेंडा नोट्स वित्त अविकारी द्वारा तैयार िकए जाएगं े और सदस्यों को भेजे जाने से पहल ेइसे कुलपवत द्वारा अनुमोिदत िकया जाएगा। III. पदों के सृजन से संबंवित सभी प्रस्ताि, और उन िस्तुओं को जो बजट म ें शावमल नहीं िकए गए ह,ैं को कायवकारी सवमवत द्वारा विचार िकए जाने से पहले वित्त सवमवत द्वारा जांच की जानी चावहए। IV. वित्त अविकारी द्वारा तैयार िकए गए विश्वविद्यालय के िार्षवक लेिा और वित्तीय अनुमान वित्त सवमवत के समक्ष विचारािीन और रटप्पवणयों के वलए रि े जाएंगे और इसके बाद कायवकारी पररषद को स्िीकृवत के वलए प्रस्तुत िकया जाएगा। V. वित्त सवमवत, कुल आिती व्यय और विश्वविद्यालय के आय और संसािनों (जो िक उत्पादक कायों के मामले म,ें ऋण की आय शावमल हो सकती ह)ै के आिार पर िषव के वलए कुल गरै आिती व्यय के वलए सीमा की वसफाररश करेगी। VI. एजेंडा नोट्स के पन्नों को लगातार क्रमांिकत िकया जाएगा और वित्त अविकारी प्रमाणीकरण के माध्यम से प्रत्येक पष्ठृ को आरंभ करेगा। VII. बैिक के वलए एजेंडा नोट सामान्यतः वित्त सवमवत की बैिक की तारीि से कम स े कम 7 िदन पहल े भेजा जाएगा। VIII. मीटटंग के वलए एजेंडा नोट्स आम तौर पर ई-मेल द्वारा प्रत्यके सदस्य को भेज ेजाएंगे। यिद एक सदस्य विवशि अनरु ोि करता ह ैतो एजेंडा नोट्स भी पोस्ट द्वारा भेजी जा सकती ह ैंहालांिक, पूणव कायवसूची नोट की हाडव कॉपी प्रत्येक सदस्य की मेज पर रिी जाएगी। समय की गणना के वलए, वजस तारीि को ई-मेल द्वारा एजडें ा नोट भेजे जाते ह,ैं िह प्रासंवगक मानदडं होगा। IX. उप-पैरा 'जी' के बािजूद, यिद उप-कुलपवत मानता ह ै िक कोई भी एजेंडा आइटम जरूरी ह ै या महत्िपूणव ह,ै तो िह एजेंडा नोट्स को सात िदन की समय सीमा के बाद भी भेजा जा सकता ह ै या समय के समय तावलका में रि सकता ह।ै बैिक। इसी प्रकार, जहां उप कुलपवत मानता ह ै िक एक एजेंडा आइटम संिेदनशील या गोपनीय ह ै और यह अवग्रम म ें इसे प्रसाररत करन े के वलए वििेकपूण व नहीं होगा, िह बैिक के समय मेज पर रिा जा सकता ह।ै X. अगर वित्त सवमवत समझती ह ै िक िकसी विशेष मद के एजेंडा नोट अिरू ा ह ै या मुद्दों पर विचार करन े का समय अपयावप्त ह,ै तो यह अगली बैिक में एजडें ा आइटम को स्र्वगत कर सकता ह।ै XI. अगर उप-कुलपवत मानता ह ै िक िकसी विशेष एजडें ा आइटम वििािदत ह ै और बैिक म ें वबना िकसी फैसले पर पहुचं ने के समय की अविक से अविक रावश का उपभोग कर रहा ह ै या एजडें ा नोट दोषपूण व ह,ै तो िह अगली बैिक में एजडें ा आइटम को स्र्वगत कर सकता ह।ै XII. प्रत्येक कायवसूची आइटम को वनम्नानुसार क्रमांिकत िकया जाएगा: एफसी (कैलेंडर िष)व - (वित्त सवमवत की बैिक की संख्या) - (एजडें ा मद का सीररयल नंबर)। उदाहरण के वलए, 28.0 9.2016 को आयोवजत 24 िीं वित्त सवमवत की बैिक का दसिां कायवसूची आइटम 'एफसी 2016-24-10' के रूप म ें वगने जायगे ा। 10. वनणयव लने े I. आम तौर पर, बैिक के सभी वनणवय सभी सदस्यों की सहमवत से होगा। जहां िांवछत हो, अध्यक्ष िोट देने के वलए प्रस्ताि द े सकते ह ैं और यह प्रस्ताि सरल बहुमत पर आिाररत होगा। टाई के मामले म,ें अध्यक्ष का वनणावयक िोट होगा। II. सभा के वमनटों म,ें जो सदस्यों (सदस्यों) का वििाद या विरोि से दरू रहना है, उनके नामों को दज व िकया जाएगा, यिद कोई हो।III 21 III. सदस्य (सदस्यों) का नाम जो विशेष एजेंडा मद म ें अपन े वहत के कारण चचाव स े स्िय ं को पनु : वमटता ह,ै बैिक के कुछ वमनटों में दजव िकया जाएगा। 11. मीटटंग के वमनट I. वित्त अविकारी, कुलपवत के अनमु ोदन से बैिक के वमनट तैयार करेगा। II. वमनट बैिक में मौजूद सदस्यों के नामों को दजव करेंगे, वजन सदस्यों को अनुपवस्र्वत की छुट्टी दी गई र्ी, विशेष आमंवत्रतों का नाम, यिद कोई हो, जो बैिक में भाग लते े र् े III. प्रस्ताि/फैसल े के अलािा, वमनटों में विचार-विमशव के एक वनष्पक्ष और सही सारांश हो सकता ह।ै प्रमुि वनणवयों के मामले म,ें इसके तकव भी संकेत िदया जाएगा। जहां पहले के िकसी भी संकल्प/फैसल े का अविग्रहण िकया गया ह ै या संशोवित िकया गया है, वमनटों में ऐसे पहले के संकल्प/फैसल ेके संदभव शावमल होंगे। IV. वमनटों के पन्नों को लगातार क्रमांिकत िकया जाएगा और वित्त अविकारी हर पष्ठृ को भविष्य में िकसी भी तरह से वमनटों म ेंछेड़छाड़ से बचाएगा। V. मीटटंग का वमनट वित्त सवमवत के सभी सदस्यों को ईमले भेजकर भेजा जाएगा (वजनमें अनुपवस्र्त र्)े आम तौर पर मीटटंग की तारीि से 15 िदनों के भीतर, लेिकन 30 िदनों के बाद नहीं। VI. वित्त सवमवत की अगली बैिक की तारीि स े पहले िाइस चांसलर की मंजूरी के सार् वित्त सवमवत द्वारा वमनटों के वलए इरेटा, यिद कोई हो, जारी िकया जा सकता ह।ै VII. वित्त सवमवत की अगली बैिक में वमनट की पुवि के वलए प्रतीक्षा िकए वबना कुलपवत द्वारा अनुमोिदत वमनटों के वलए अनिु ती कारविाई की जाएगी। वित्त सवमवत की अगली बैिक म ें एक वनणवय लने े की ररपोटव लेते हुए वनणवय लेने के वलए तत्काल अनुिती कारविाई करने और वित्त अविकारी की वजममेदारी होगी। VIII. वमनटों के शब्दों पर रटप्पणी, यिद कोई हो, सदस्यों स े प्राप्त की जाएगी, वमनटों की पुविकरण के समय वमनटों की पुवि हो जान े से पहल े वित्त सवमवत की अगली बैिक म ें विचार िकया जाएगा। हालांिक, ऐसी रटप्पवणयों का केिल उन सदस्यों से ही मनोरंजन िकया जाएगा जो िास्ति में बैिक में उपवस्र्त र्े। IX. वित्त अविकारी वित्त सवमवत की बैिकों के वमनटों का संरक्षक होगा। वमनट (एजडें ा नोट्स के सार्) को स्र्ायी रूप से शारीररक और इलेटरॉवनक रूप म ेंदोनों रूप म ेंसंरवक्षत िकया जाएगा। 12. संकल्प-बाय-सटयलुव शे न के पास I. आईएमयू अविवनयम, 2008 की िारा 12 (3) के तहत िाइस चांसलर की शवियों के प्रवत पूिावग्रह के वबना, यिद कुलपवत का मानना ह ैिक िकसी भी मामले में तत्काल वनणवय आिश्यक है, तो िह वित्त अविकारी को एजेंडा नोट भेजने के वलए वनदेश दे सकता ह ै आइटम-द्वारा- सटयूवलेशन एक सार् मसौदा संकल्प के सार् - ईमेल द्वारा - वित्त सवमवत के सभी सदस्यों को उनकी रटप्पणी के वलए कम स े कम तीन कायव िदिसों को दे, यिद कोई हो यिद वनर्दिव िकसी समय सीमा के भीतर िकसी सदस्य से कोई रटप्पणी नहीं वमली ह,ै तो यह माना जाएगा िक प्रस्ताि पर उसे कोई आपवत्त नहीं ह।ै II. संकल्प-बाय-सटयूवलेशन की वतवर्, सदस्यों को एजडें ा मद-बाय-सटयूवलेशन पर अपनी रटप्पणी के वलए दी गई अंवतम तारीि होगी। III. सदस्य एजेंडा मद-बाय-सटयुवलेशन के संबंि म ें वित्त अविकारी से स्पिीकरण या अवतररि जानकारी प्राप्त कर सकता ह।ै22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] IV. ऐसे मामलों म ें जहां कम से कम 5 सदस्यों का कोई अनुरोि नहीं ह ै िक वित्त सवमवत की एक वनयवमत बैिक में एजडें ा आइटम द्वारा पररचचाव सबसे अच्छी तरह से चचाव की जाती है, िहीं कुलपवत, अगल े वनयवमत बैिक म ें विषय को एक एजडें ा आइटम के रूप म ें शावमल कर लगे ा। अन्य सभी मामलों म,ें संकल्प-बाय-सटयूवलेशन को मंजूरी मानी जाती ह।ै V. आमतौर पर, केिल जरूरी नहीं, लेिकन महत्िपूणव एजेंडा आइटम वित्त सवमवत द्वारा पररचावलत होन े से पहल ेरिा जाएगा। VI. वित्त सवमवत की एक वनयवमत बैिक आयोवजत करन े के नोरटस के बाद एक एजेंडा मद पर कोई ररज़ॉल्यूशन पाररत नहीं िकया जाएगा। VII. एजेंडा एक मद-बाय-सटयूवलेशन का नोट उन सदस्यों को नहीं भेजा जाएगा वजनके पास उस विशेष मामल े म ें रुवच ह ै और इसके सार् ही एजेंडा नोट म ें दजव िकया जाएगा और इसके बाद जारी िकए गए संकल्प-द्वारा-सकुववलयेशन भी होगा। VIII. संकल्प-दर-संचरण पुवि के वलए अगली वित्त सवमवत की बैिक के समक्ष रिी जाएगी। 13. एजडें ा आइटम का अनक्रु म I. वित्त सवमवत की वनयवमत बैिक का पहला एजेंडा आइटम वपछले बैिक के वमनट की पुवि होगी। II. दसू री एजेंडा आइटम वपछली बिै क के वमनटों म ेंकारविाई की गई ररपोटव होगी। III. कायवसूची आइटम का अगला सटे विवभन्न संकल्प-दर-संचलन की पुवि हो सकता ह।ै IV. कायवसूची आइटम का अगला सटे आईएमय ू अविवनयम, 2008 की िारा 12 (3) के तहत उप- कुलपवत द्वारा उिाए गए विवभन्न वनणवयों की ररपोर्टिंग हो सकता ह।ै V. इसके बाद जानकारी/फैसल ेके वलए अन्य सभी एजेंडा आइटमों का पालन िकया जाएगा। 14. सदस्यों के दावयत्ि I. वित्त सवमवत के सदस्यों को भेजे गए एजेंडा नोट्स और वमनट प्रकृवत में गोपनीय ह ैं और बाहरी लोगों को नहीं बताई जानी चावहए। II. यिद वित्त सवमवत के विचारािीन िकसी भी एजडें ा मद म ें िकसी भी सदस्य का कोई वहत है, तो उसे स्ियं कायवसूची आइटम के वलए विचार-विमशव से स्ियं को पुन: उपयोग करना चावहए। III. अगर िकसी सदस्य को आईएमयू अविवनयम, विवियों या अध्यादेशों के तहत वित्त सवमवत के सदस्य होने के वलए अयोजय घोवषत िकया जाता है, तो उसे स्ियं को इस त्य को जल्द से जल्द वित्त अविकारी को सूवचत करना चावहए। 2016 के वनयमन 03 [शैवक्षक पररषद संकल्प एसी 2016-16-08] अकादवमक पररषद की बिै कों के सचं ालन के वलए विवनयम 1. सदस्यता शैक्षवणक पररषद वनम्नवलवित सदस्यों से वमलकर बनती ह,ै अर्ावत्: - I. कुलपवत, जो अध्यक्ष होंग,े पद से प्राप्त होगा; II. प्रो-कुलपवत, पद स ेप्राप्त; III. मुख्य सिेक्षक, नौिहन वनदेशालय, नौिहन मंत्रालय, सड़क पररिहन और राजमाग व(वशप्पगं विभाग), भारत सरकार, या उनके नावमत;III 23 IV. समुद्री सलाहकार, नौिहन वनदशे ालय, नौिहन मंत्रालय, सड़क पररिहन और राजमागव (वशप्पगं विभाग), भारत सरकार, या उनके उममीदिार; V. स्कूल ऑफ स्टडीज के डीन; VI. विश्वविद्यालय के सभी वनदेशकों ने पररसरों को रिा; VII. विश्वविद्यालय वशक्षण विभाग के सभी प्रमुि; VIII. कुलपवत के आिार पर प्रत्येक विश्वविद्यालय वशक्षण विभाग के एक प्रोफेसर द्वारा रोटेशन द्वारा उपकुलपवत द्वारा नामांिकत िकया जाना; IX. उपराष्ट्रपवत द्वारा नावमत समुद्री अध्ययन और संबंवित विषयों के क्षेत्र में तीन प्रमुि विशेषज्ञ; तर्ा X. मान्यता प्राप्त कॉलेजों के दो प्प्रंवसपल रवजस्रार शैवक्षक पररषद के पूिव सवचि होंगे। 2. सदस्यों का कायवकाल I. पद के सदस्यों के अलािा अकादवमक पररषद के सदस्य तीन साल की अिवि के वलए कायावलय बनाए रिेंगे। II. नामांिकत सदस्य का 3 साल का कायवकाल आईएमय ूद्वारा उनके नामांकन के बारे में वलवित सूचना की तारीि से शुरू होगा। III. एक आकवस्मक ररवि के वलए वनयुि सदस्य का कायवकाल उस अियि का अिशेष होगा वजसके वलए िह व्यवि वजसकी जगह िह भरता ह,ै िह सदस्य होता। 3. बिै कों की सख्ं या I. एक कैलेंडर िष व में शैक्षवणक पररषद की दो बैिकों से कम नहीं होगी। II. दो बैिकों के बीच अविकतम अतं राल 180 िदनों से अविक नहीं होगी। 4. बिै कों का आयोजन I. उपकुलपवत, शैवक्षक पररषद के अध्यक्ष पद के अध्यक्ष के रूप म ेंअपनी क्षमता में, शैवक्षक पररषद की बैिकों का आयोजन करेगा। II. यिद एक अकादवमक पररषद के कम से कम नौ सदस्यों द्वारा वलवित रूप में अनुरोि िकया जाता ह ैतो कुलपवत भी एक विशेष बैिक आयोवजत कर सकते ह।ैं III. अकादवमक पररषद की बैिकों को आमतौर पर चेन्नई में आयोवजत िकया जाएगा। िे भारत म ेंऐसे अन्य स्र्ानों पर भी आयोवजत हो सकत े ह ैंयिद उप-कुलपवत इसे िफट समझत ेह।ैं IV. राष्ट्रीय छुट्टी को छोड़कर िकसी भी िदन एक बैिक बुलाई जा सकती है V. कुल सदस्यों को सूवचत िकए जाने िाल ेिैि कारणों के वलए एक िातावलाप को रद्द करन े या स्र्वगत करन े का अविकार होगा। 5. बिै कों की सचू ना I. सामान्यत: कम से कम चौदह िदनों का समय देकर रवजस्रार अकादमी पररषद के सभी सदस्यों कोबैिक का नोरटस जारी करेगा। बशते शैक्षवणक पररषद की एक तत्काल बैिक को सभी सदस्यों को सूवचत िकए जाने िाल ेिैि कारणों के वलए तीन िदनों से कम समय तक कम सूचना नहीं देकर बलु ाई जा सकती ह।ै24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] II. हर बैिक के वलए हर सदस्य को हार्/पोस्ट/फैटस/ई-मेल द्वारा नोरटस िदया जाएगा। 'नोरटससमय' की गणना के वलए, िह िदनांक वजस पर ई-मेल द्वारा भेजा जाता ह,ै िह कसौटी होगा। 6. कोरम I. अकादवमक पररषद के नौ सदस्यों को बैिक के वलए कोरम का वनमावण होगा। II. कोरम उपवस्र्त नहीं होने पर कोई व्यिसाय लेनदने नहीं िकया जाना चावहए। III. इलेटरॉवनक मोड के माध्यम से बैिक में भागीदारी की अनुमवत नहीं दी जाएगी। कोई भी सदस्य नामांिकत व्यवि को बैिक म ें शावमल करने के वलए वनयुि नहीं कर सकता ह,ै जब तक िक िह संविवि 14 (1) के अनुसार ऐसा करने के वलए स्पि रूप स ेअविकृत नहीं हो। IV. िाइस चांसलर िकसी भी विशेषज्ञ को बैिक में भाग लेन े के वलए 'विशेष आमंत्रण' के रूप में आमंवत्रत कर सकते ह ैं लेिकन ऐसे व्यवि को कोरम के उद्देश्यों के वलए वगना नहीं जाएगा और िोट करन ेके योजय नहीं होंगे। 7. बिै कों पर अध्यक्षता I. कुलपवत, शैवक्षक पररषद के अध्यक्ष पद के अध्यक्ष के रूप म ेंअपनी क्षमता में बैिकों के अध्यक्ष होंगे। II. यिद उप-कुलपवत िकसी भी कारण से बैिक में भाग लेने में असमर्व है, तो प्रो-िाइस चांसलर, या दोनों के अभाि म,ें बैिक में उपवस्र्त सदस्यों द्वारा चुने गए िकसी भी अन्य सदस्य की अध्यक्षता की जाएगी। 8. उपवस्र्वत और अनपु वस्र्वत की छुट्टी I. उप-कुलपवत िकसी ऐसे सदस्य को अनुपवस्र्वत की छुट्टी दे सकता ह ैजो बैिक में मौजूद नहीं ह ैऔर अनुपवस्र्वत की ऐसी छुट्टी बैिक के वमनटों में दजव की जाएगी। II. बैिक में मौजूद सदस्यों के नाम और हस्ताक्षर िाल ेएक उपवस्र्वत रवजस्टर को रवजस्रार द्वारा रिेगा। III. कुल सदस्य, उप-कुलपवत, रवजस्रार और विशेष आमंवत्रतों स े अलग बैिक म ें भाग लने े िाले प्रत्येक सदस्य, उस बैिक में उपवस्र्वत रवजस्टर पर हस्ताक्षर करेंगे। IV. उपवस्र्वत रवजस्टर रवजस्रार की वहरासत म ेंरिा जाएगा और कम से कम पांच िष व की अिवि के वलए बनाए रिा जाएगा। 9. एजडें ा आइटम और नोट्स I. उपकुलपवत, शैवक्षक पररषद के अध्यक्ष पद के अध्यक्ष के रूप म ें अपनी क्षमता में, बैिक के वलए एजेंडा आइटम तय करेंगे। II. बैिक में अनुमोदन की आिश्यकता प्रत्येक कायवसूची मद में प्रस्तावित प्रस्ताि, उसके दायरे और वनवहतार् व (प्रशासवनक, वित्तीय, कानूनी आिद जहा ं भी लागू हो) का ब्योरा, यिद िकसी सदस्य का वहत, यिद कोई हो संबंवित दस्तािेजों की प्रवतयों के द्वारा समर्र्वत एजेंडा नोट्स रवजस्रार द्वारा तैयार िकए जाएंगे और सदस्यों को भेजे जाने से पहल े इसे कुलपवत द्वारा अनमु ोिदत कर िदया जाएगा। III. एजेंडा नोट्स के पन्नों को लगातार क्रमांिकत िकया जाएगा और रवजस्रार प्रमाणीकरण के माध्यम से प्रत्येक पृष्ठ को आरंभ करेगा। IV. बैिक के वलए एजेंडा नोट सामान्य रूप से शैवक्षक पररषद की बैिक की तारीि से कम से कम 7 िदन पहले भेजा जाएगा। V. मीटटंग के वलए एजेंडा नोट्स आम तौर पर ई-मेल द्वारा प्रत्येक सदस्य को भेज े जाएंगे। यिद एक सदस्य विवशि अनुरोि करता ह ै तो एजडें ा नोट्स भी पोस्ट द्वारा भेजी जा सकती ह ैं हालांिक, पूण व कायवसूची नोट की हाड व कॉपी प्रत्येक सदस्य की मेज पर रिी जाएगी। समय की गणना के वलए, वजस तारीि को ई-मेल द्वारा एजेंडा नोट भेजे जाते ह,ैं िह प्रासंवगक मानदडं होगा।III 25 VI. उप-पैरा 'डी' के बािजूद, यिद उप-कुलपवत मानता ह ै िक कोई भी एजेंडा आइटम जरूरी ह ै या महत्िपूणव है, तो िे सात िदन की समय सीमा के बाद भी भेज े जाने िाले कायवसूची नोटों को वनदेवशत कर सकते ह ैं या इस े समय पर तावलका म ें रि सकत े ह।ैं बैिक। इसी प्रकार, जहां उप कुलपवत मानता ह ै िक एक एजेंडा आइटम संिेदनशील या गोपनीय ह ैऔर यह अवग्रम में इसे प्रसाररत करन े के वलए वििेकपूणव नहीं होगा, िह बैिक के समय मेज पर रिा जा सकता ह।ै VII. यिद अकादवमक पररषद मानत े ह ैं िक िकसी विशेष मद के एजडें ा नोट अिूरा ह ै या मुद्दों पर विचार करन े का समय अपयावप्त ह,ै तो यह अगली बैिक में एजडें ा आइटम को स्र्वगत कर सकता ह।ै VIII. अगर उप-कुलपवत मानता ह ै िक िकसी विशेष एजेंडा आइटम वििािदत ह ै और बैिक में वबना िकसी फैसले पर पहुचं ने के समय की अविक स े अविक रावश का उपभोग कर रहा ह ै या एजडें ा नोट दोषपणू व है, तो िह अगली बैिक में एजेंडा आइटम को स्र्वगत कर सकता ह।ै IX. प्रत्येक कायवसूची आइटम को वनम्नानुसार क्रमांिकत िकया जाएगा: एसी (कैलेंडर िष)व - (शक्षै वणक पररषद की बैिक की संख्या) - (एजडें ा मद का सीररयल नंबर) उदाहरण के वलए, 08.12.2016 को आयोवजत 16 िीं शक्षै वणक पररषद की बैिक का दसिां कायवसूची आइटम 'एसी 2016-16-10' के रूप म ेंवगन े जायेगा। 10. वनणयव लने े I. आम तौर पर, बैिक के सभी वनणवय सभी सदस्यों की सहमवत से होगा। जहां िांवछत हो, अध्यक्ष िोट देने के वलए प्रस्ताि द े सकत े ह ैंऔर यह प्रस्ताि सरल बहुमत पर आिाररत होगा। टाई के मामल े में, अध्यक्ष का वनणावयक िोट होगा। II. सभा के वमनटों म,ें जो सदस्यों (सदस्यों) का वििाद या विरोि से दरू रहना है, उनके नामों को दज व िकया जाएगा, यिद कोई हो। III. सदस्य (सदस्यों) का नाम जो विशेष एजेंडा मद म ें अपने वहत के कारण चचाव से स्ियं को पुन: वमटता है, बैिक के कुछ वमनटों म ेंदजव िकया जाएगा। 11. मीटटंग के वमनट I. रवजस्रार कुलपवत के अनुमोदन से बैिक के वमनट तैयार करेगा। II. वमनट बैिक में मौजूद सदस्यों के नामों को दजव करेंगे, वजन सदस्यों को अनुपवस्र्वत की छुट्टी दी गई र्ी, विशेष आमंवत्रतों का नाम, यिद कोई हो, जो बैिक में भाग लेत े र् े III. प्रस्ताि/फैसल े के अलािा, वमनटों में विचार-विमशव के एक वनष्पक्ष और सही सारांश हो सकता ह।ै प्रमुि वनणवयों के मामले म,ें इसके तकव भी संकेत िदया जाएगा। जहां पहले के िकसी भी संकल्प/फैसले का अविग्रहण िकया गया ह ै या संशोवित िकया गया है, वमनटों में ऐसे पहले के संकल्प/फैसले के संदभव शावमल होंगे। वमनट केिल िास्तविक विचार-विमशव पर आिाररत होंगे जो मीटटंग के दौरान हुए र्े, और अनपु वस्र्त सदस्यों से प्राप्त िकसी भी वलवित संचार के आिार पर नहीं। IV. वमनट के पन्नों को लगातार क्रमांिकत िकया जाएगा और रवजस्रार भविष्य में िकसी भी तरह स े वमनटों म ें छेड़छाड़ से बचन े के वलए प्रत्यके पृष्ठ को प्रारंभ करेगा। V. मीटटंग के वमनटों को अकादवमक पररषद के सभी सदस्यों को (जो िक अनुपवस्र्त र्)े ई-मेल द्वारा सामान्य रूप स े बैिक की तारीि से 15 िदनों के भीतर भेजा जाएगा, लेिकन 30 िदनों के बाद नहीं। VI. मीटटंग का वमनट ई-मेल के सार्-सार् कुलपवत और विवज़टर को पोस्ट करके भेजा जाएगा। VII. यिद कोई हो, तो रवजस्रार द्वारा विद्वान पररषद की अगली बैिक की तारीि से पहल े कुलपवत की मंजूरी के सार् वमवनट जारी िकया जा सकता ह।ै26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] VIII. उपकुलपवत द्वारा अनुमोिदत वमनटों की अनुिती कारविाई, अकादवमक पररषद की अगली बिै क में वमनट की पुवि के वलए इंतजार िकए वबना ही ली जाएगी। यह वनणवय वलया गया ह ै िक वनणवय लेन े पर वनणयव लने े के तरु ंत बाद कारविाई करन े और अकादवमक पररषद की अगली बैिक म ें पंजीकरण करन े के वलए रवजस्रार की वजममेदारी होगी। IX. वमनटों के शब्दों पर रटप्पणी, यिद कोई हो, सदस्यों से प्राप्त की जाएगी, वमनटों की पुविकरण के समय, शैक्षवणक पररषद की अगली बैिक म ें वमनटों की पुवि होन े से पहले विचार िकया जाएगा। हालांिक, ऐसी रटप्पवणयों का केिल उन सदस्यों से ही मनोरंजन िकया जाएगा जो िास्ति में बैिक में उपवस्र्त र्े। X. रवजस्रार शक्षै वणक पररषद की बैिकों के वमनटों का संरक्षक होगा। वमनट (एजेंडा नोट्स के सार्) को स्र्ायी रूप से शारीररक और इलटे रॉवनक रूप म ेंदोनों रूप म ेंसंरवक्षत िकया जाएगा। 12. संकल्प-बाय-सटयलुव शे न के पास I. आईएमयू अविवनयम, 2008 की िारा 12 (3) के तहत िाइस चांसलर की शवियों के प्रवत पूिावग्रह के वबना, यिद कुलपवत का मानना ह ै िक िकसी भी मामले में तत्काल वनणवय आिश्यक ह,ै तो िह रवजस्रार को एजेंडा नोट भेजने का वनदेश दे सकता ह ै मद-द्वारा-सटयूवलेशन एक मसौदा संकल्प के सार्-सार् ई-मेल - अकादवमक पररषद के सभी सदस्यों को उनकी रटप्पवणयों के वलए कम स े कम तीन िदनों के वलए, यिद कोई हो, यिद वनर्दिव िकसी समय सीमा के भीतर िकसी सदस्य स े कोई रटप्पणी नहीं वमली है, तो यह माना जाएगा िक प्रस्ताि पर उस े कोई आपवत्त नहीं ह।ै II. संकल्प-बाय-सटयूवलेशन की वतवर्, सदस्यों को एजेंडा मद-बाय-सटयूवलेशन पर अपनी रटप्पणी के वलए दी गई अंवतम तारीि होगी। III. एक सदस्य एजेंडा आइटम-बाय-सटयूवलेशन के संबंि में रवजस्रार से स्पिीकरण या अवतररि जानकारी प्राप्त कर सकता ह।ै IV. वजन मामलों में नौ से कम सदस्य नहीं हैं, िे अनुरोि करते ह ैं िक शैक्षवणक पररषद की एक वनयवमत बैिक में एजेंडा आइटम द्वारा पररचचाव सबसे अच्छी तरह से चचाव की जाती है, तो उपकुलपवत अगल े वनयवमत बैिक म ें विषय को एक एजेंडा आइटम के रूप में शावमल कर सकते ह।ैं अन्य सभी मामलों म,ें संकल्प-बाय-सटयूवलेशन को मंजूरी मानी जाती ह।ै V. आमतौर पर, केिल जरूरी नहीं, लेिकन महत्िपूणव एजेंडा आइटम शैक्षवणक पररषद द्वारा पररचावलत होने से पहले रिे जाएगं े। VI. एक एजेंडा मद पर कोई ररज़ॉल्यूशन अकादवमक पररषद की वनयवमत बैिक आयोवजत करन े के नोरटस के बाद से जारी िकया जाएगा। VII. एजेंडा एक मद-बाय-सटयूवलेशन का नोट उन सदस्यों को नहीं भेजा जाएगा वजनके पास उस विशेष मामले म ें रुवच ह ै और इसके सार् ही एजेंडा नोट में दजव िकया जाएगा और इसके बाद जारी िकए गए संकल्प-द्वारा- सकुववलयेशन भी होगा। VIII. संकल्प-द्वारा-संचलन पुवि के वलए अगली शैक्षवणक पररषद की बैिक से पहले रिा जाएगा। 13. एजडें ा आइटम का अनक्रु म I. शैवक्षक पररषद की वनयवमत बैिक का पहला एजेंडा आइटम वपछल ेबैिक के वमनट की पुवि होगी। II. दसू री एजेंडा आइटम वपछली बिै क के वमनटों म ेंकारविाई की गई ररपोटव होगी। III. कायसव ूची आइटम का अगला सटे विवभन्न संकल्प-दर-संचलन की पुवि हो सकता ह।ै IV. कायवसूची आइटम का अगला सटे आईएमय ू अविवनयम, 2008 की िारा 12 (3) के तहत उप-कुलपवत द्वारा उिाए गए विवभन्न वनणवयों की ररपोर्टगिं हो सकता ह।ैIII 27 V. एजेंडा आइटम का अगला सेट विवभन्न स्कूल बोडों की तत्काल वपछली बैिकों के वमनटों की ररपोर्टिंग हो सकता ह।ै VI. इसके बाद जानकारी/फैसल ेके वलए अन्य सभी एजेंडा आइटमों का पालन िकया जाएगा। 14. सदस्यों के दावयत्ि I. शैक्षवणक पररषद के सदस्यों को भेजे गए एजेंडा नोट्स और वमनट प्रकृवत म ेंगोपनीय होते ह ैंऔर बाहरी लोगों को नहीं बताई जानी चावहए। II. अगर िकसी भी सदस्य को शैक्षवणक पररषद के विचार के तहत िकसी एजेंडा मद म ेंकोई रुवच है, तो उसे स्ियं कायवसूची आइटम के वलए विचार-विमशव से िुद को पनु : उपयोग करना चावहए। III. अगर िकसी सदस्य को आईएमयू अविवनयम, संवहता या अध्यादेश के तहत अकादवमक पररषद के सदस्य होन े के वलए अयोजय घोवषत िकया जाता ह,ै तो उसे स्ियं को इस त्य को जल्द से जल्द रवजस्रार को सूवचत करना चावहए।" एस. िी. दगु ाव प्रसाद, कुलसवचि [विज्ञापन-III/4/असा./51/17] INDIAN MARITIME UNIVERSITY NOTIFICATION Chennai, 3rd May, 2017 No. IMU/HQ/ADM/Notification/2016-17.—In exercise of the powers conferred by Section 47(1) of the Indian Maritime University Act 2008 (22 of 2008), the following Notifications are published for general information: The Schedule (See Sec 29) Statute 2(1) [Executive Council resolution no. EC 2016-35-16 dated 22.07.2016] “2 (1).The Vice-Chancellor shall be appointed by the Visitor from a panel of not less than three persons having experience in the field of human resource management, maritime, public administration, marine or port administration, recommended by a Committee as constituted under clause (2); Provided that if the Visitor does not approve of any of the persons included in the panel, he may call for a fresh panel.” Ordinance 17 of 2015 [Executive Council resolution No.EC 2015-31-28 dated 26-06-2015] andamended vide EC 2016-37-05dated 22.12.2016] “Attendance Requirement for Students to appear in University Examinations and Norms for regulating Break in Studies. 1. The minimum number of working days for each semester i.e. the actual number of days for holding lectures, tutorials, seminars, practicals, etc., shall be 90. On an average during a semester, the lecture hours shall be not less than 30 hours a week, and practicals, parade, fall-in-line, field work, industry visits, library and computer lab shall be not less than 10 hours a week. 2. Students should attend all the classes and other activities regularly and punctually. 3. Attendance shall be marked at the beginning of each class. Students coming late to any class by more than 10 minutes will be marked absent for that period. 4. Students coming to class/practicals without proper uniform (wherever uniform has been prescribed) will be marked absent.28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] 5. Each working day is divided into two sessions, i.e. the forenoon session and the afternoon session. If a student is absent for a single lecture hour or practical class or parade or fall-in-line in a session, he shall be marked absent for the entire session, i.e. he will lose half a day’s attendance. 6. All students must put in a minimum of 85% of attendance in order to appear in the end-semester examinations (Theory and Practical) of the Indian Maritime University. The cut-off date for the calculation of attendance shall be the date 15 days prior to the date of commencement of the end-semester theory paper examinations. 7. The minimum percentage of attendance should be calculated only in terms of the total working days in the semester and not in terms of classes or subject-wise. 8. A higher percentage of attendance may be required for a student who is in receipt of scholarship or other assistance. 9. Students representing the affiliated Institute/University/State/Country in extra-curricular activity meets/competitions, sports competitions, seminars, etc., with the proper permission of the Campus Director/Principal concerned shall not be marked absent; such students shall be deemed to have attended the classes subject to a ceiling of 10% of the total working days in the semester. 10. If a student has put in less than 85% but above or equal to 75% of attendance, owing to reasons such as medical, bereavement or any other, the Campus Director/Principal is empowered to condone the shortage of attendance subject to the collection of the prescribed Condonation Fee for Attendance. 11. There will be no condonation of attendance below 75% under any circumstances whatsoever. A student who has put in less than 75% attendance will not be permitted to write the university’s end-semester examination and will not be permitted to move to the next semester. It will be treated as a case of ‘Break-in-Studies’ and he will be required to repeat the incomplete semester in the next academic year. Before rejoining the Programme, he must pay (i) the Condonation Fee for Break in Studies as prescribed by the University, (ii) pay the Semester Fees for the concerned semester once again where he is repeating an incomplete semester, and (iii) obtain prior permission from the Vice Chancellor. No requests for ratification will be entertained. 12. However, such students are permitted to write the arrear examinations of previous semesters. 13. It shall be the responsibility of the Campus Director/Principal to send to the Controller of Examinations in the prescribed format (i) the Attendance Particulars of all the students, and (ii) the Attendance Particulars of students who are eligible for and have paid the Condonation Fee for Attendance – separately for each Programme – at least 14 days before the commencement of the examinations or such other date as may be prescribed. Hall tickets will not be issued or the results will be withheld in respect of candidates who are required to pay but have not paid the Condonation Fee for Attendance. 14. Where a candidate withdraws on his own, for any reason, in the middle of an academic year, under written intimation to the Campus Director/Principal concerned with a copy marked to the Controller of Examinations, in order to take a ‘Break in Studies’, such candidate will be permitted to rejoin the same Campus/affiliated institute within a maximum period of 3 years at the beginning of the incomplete semester or at the beginning of the next semester if he had completed a semester at the time of withdrawal. Before rejoining the Programme, he must pay (i) the Condonation Fee for Break in Studies as prescribed by the University, (ii) pay the Semester Fees for the concerned semester once again where he is repeating an incomplete semester, and (iii) obtain prior permission from the Vice Chancellor. Provided however that where the IMU Campus or the affiliated institute or the concerned Programme is no longer in existence, permission will not be given to rejoin after the Break in Studies. No requests for ratification will be entertained”. Ordinance 01of 2017 [Executive Council resolution No.EC 2016-37-08 dated 22.12.2016] “Ordinance prescribing the procedure of Internal Assessment of Practical and Theory papers for the various programmes conducted by IMU 1. There will be no minimum pass mark for Internal Assessment for all programmes. 2. For all U.G programmes, the maximum marks for each theory/practical paper will be 100 marks, out of which 30 marks will be for Internal Assessment and 70 marks for University Examination. 3. For all P.G programmes, the maximum marks for each theory/practical paper will be 100 marks, out of which 40 marks will be for Internal Assessment and 60 marks for University Examination. 4. The above break-up will not apply to Project Work, Dissertation, Summer Internship and Shipboard Structured Training Programme (SSTP).III 29 5. The component-wise breakup of the ‘Internal Assessment’ for the Theory papers of U.G and P.G programmes shall be as follows: U.G Programmes S.No. Component Marks 1 Attendance above 90% 5 2 General Discipline 5 3 Class Tests - 2 per semester 10 4 Individual Assignments – 2 per semester 5 5 Group Assignments – 1 per semester 5 Total 30 P.G. Programmes S.No. Component Marks 1 Attendance above 90% 5 2 General Discipline 5 3 Class Tests: 2 per semester 10 4 Individual Assignments – 2 per semester 10 5 Group Assignments – 1 per semester 10 Total 40 6. The component-wise breakup of the ‘Internal Assessment’ for the Practical papers of U.G and P.G programmes shall be as follows: U.G. Programmes S.No. Component Marks 1 Attendance above 90% 5 2 General Discipline 5 3 Lab/Workshop Practice/Field Work [quality of outturn, quality of record 20 keeping, viva voce etc.] Total 30 P.G. Programmes S.No. Component Marks 1 Attendance above 90% 5 2 General Discipline 5 3 Lab/Workshop Practice/Field Work [quality of outturn, quality of record 30 keeping, viva voce etc.] Total 40 7. The IMU Campus/Affiliated Institute must preferably notify the schedule of the various components of Internal Assessment, especially Class test, Individual Assignments and Group Assignment well in advance. If one or more students are absent for a particular component of Internal Assessment, he should be awarded to zero marks for that component.30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Provided that if one or more students were to miss a Class Test or an Individual Assignment or Lab/Workshop classes owing to illness or accident or participation in any national event, the IMU Campus/Affiliated Institute may conduct a special Class Test or Individual Assignment or Lab/Workshop classes for such student(s) within the same semester under intimation to the Controller of Examinations, but no student shall claim any right in this regard. 8. The IMU Campus/Affiliated Institute will be required to make online entries in IMU’s website of the Internal Assessment marks,component-wise, as soon as the tests or assignments are conducted. Bunching of online entries towards the end of the semester should be strictly avoided. Marks relating to attendance shall be entered at the end of the semester but before the commencement of the University examinations. 9. The finally compiled Internal Assessment marks of all the papers should be displayed in the common Notice Board of the IMU Campus/Affiliated Institute for the information of the students at least 14 days before the date of commencement of the end-semester examinations. Where representations are received from the students about mistakes in Internal Assessment marks due to wrongful data entry or otherwise, such requests should be given due consideration and the mistakes should be corrected in IMU’s online records. Such editing of the Internal Assessment marks should be completed at least 7 days before the end-semester examinations, after which they shall be frozen. No requests for change in the Internal Assessment marks on any ground whatsoever will be entertained thereafter. 10. The Vice Chancellor shall have the power to order a random sample verificationof the original records relating to the award of Internal Assessment marks by an IMU Campus or Affiliated Institute for a particular paper or papers at any point of time. In the event of non-production of records, an adverse inference shall be drawn and the Vice Chancellor shall have the right to order that the Internal Assessment marks for that paper or papers or component or components for which records have not been produced as zero. The defaulting Affiliated Institute shall also be liable for disaffiliation from IMU. 11. This Ordinance shall take effect from 01.08.2017. It shall override the regulations, if any, pertaining to the award of Internal Assessment marks in any previous Ordinances/Regulations/Circular Instructions.” Ordinance 02 of 2017 [Executive Council resolution No.EC 2016-37-09 dated 22.12.2016] “Ordinance governing the Discipline of Students of IMU Campuses and Affiliated Institutes 1. All powers relating to discipline and disciplinary action in relation to students of the University shall vest in the Vice-Chancellor. 2. Without prejudice to the generality of the Vice Chancellor’s powers, a Director of an IMU Campus shall have the power to suspend a student for a period not exceeding 30 days on grounds of indiscipline, misconduct or acts unbecoming of a student of the University under immediate intimation to the Registrar along with the reasons for suspension. Provided that if the suspension of the student is to be extended beyond 30 days, the Director shall obtain the previous approval of the Vice Chancellor before the expiry of the 30-day period. Provided further that the Vice Chancellor may revoke the suspension of a student if done wrongfully by the Director, or place a student under suspension if the Director has failed to do so in spite of the situation warranting the same. 3. A Director of an IMU Campus shall also have powers to levy fine not exceeding Rs. 1,000/- for lesser offences committed by a student not warranting suspension. 4. All powers relating to the discipline and disciplinary action concerning students of a College or an Institution not maintained by the University shall vest in the Principal/Head of the Institution as the case may be. 5. A student of an Affiliated College/Institution would come within the disciplinary jurisdiction of the University at the time of conduct of University Examination or any other University activity, and he shall be subject to any punishment that may be imposed by the competent authority of the University for having committed such an act of indiscipline, misconduct or act unbecoming of a student of the University. 6. The Principal or the Head of the Affiliated College/Institution may inflict any of the following punishments: i) Suspension ii) Expulsion iii) Rustication for a specified period iv) Denial of admission to courses of study in the College/Institution concerned.III 31 v) Denial of admission to the hostel maintained by the College/Institution. vi) Withdrawal of scholarship or freeship. vii) Fine for an amount to be specified by order. Provided that the Principal/Head of the Institution shall not inflict any such punishment before satisfying himself as to the necessity of the penalty after giving the student(s) concerned an adequate opportunity for being heard and considering such representation as may be made on behalf of the student(s). 7. Ragging: (i) Ragging constitutes one or more of any of the following acts: a) Any conduct by any student or students whether by words spoken or written or by an act which as the effect of teasing, treating or handling with rudeness a fresher or any other student. b) Indulging in rowdy or undisciplined activities by any student or students which causes or is likely to cause annoyance, hardship, physical or psychological harm or to raise fear or apprehension hereof in any fresher or any other student. c) Asking any student to do any act which such student will not in the ordinary course do and which has the effect of causing or generating a sense of shame, or torment or embarrassment so as to adversely affect the physique or psyche of such fresher or any other student. d) Any act by a senior student that prevents, disrupts or disturbs the regular academic activity of any other student or a fresher. e) Exploiting the services of a fresher or any other student for completing the academic tasks assigned to an individual or a group of students. f) Any act of financial extortion or forceful expenditure burden put on a fresher or any other student by students g) Any act of physical abuse including all variants of it: sexual abuse, homosexual assaults, tripping, forcing obscene and lewd acts, gestures, causing bodily harm or any other danger to health or person; h) Any act or abuse by spoken words, emails, post, public insults which would also include deriving perverted pleasure, vicarious or sadistic thrill from actively or passively participating in the discomfiture to fresher or any other student. For the purpose of this Ordinance, abetment to ragging whether by way of any act, practice or incitement of ragging will also amount to ragging. (ii) Ragging in any form constitutes gross indiscipline, and is strictly prohibited within the premises of the Indian Maritime University or any of its Affiliated Colleges/Institutions or outside. (iii) It shall be the duty of Hostel Wardens, Faculty, Heads of Departments, Directors of IMU Campuses and Principals of Affiliated Colleges/Institutions to take all steps necessary to curb the menace of ragging. Failure to do so will be treated as dereliction of duty. (iv) Directors of IMU Campuses and Principals of Affiliated Colleges/Institutions shall have the powers to issue such instructions and entrust such responsibilities to the Hostel Wardens, Faculty and Heads of Departments as may be necessary to curb the menace of ragging. (v) On receipt of any information of the occurrence of ragging, Hostel Wardens, Faculty, Heads of Departments of IMU Campuses or of Affiliated Colleges/Institutions shall take immediate action to submit a report to the Director of an IMU Campus or the Principal of an Affiliated College/Institution, as the case may be, of the identity of those who have engaged in ragging and the nature of the incident. Provided further all such cases of ragging shall be reported immediately by the concerned Director of an IMU Campus or the Principal of an Affiliated College/Institution to the Registrar, IMU. (vi) The Director of an IMU Campus or the Principal of an Affiliated College/Institution, as the case may be, may also conduct a suomotu enquiry into any incident of ragging. (vi) A proven incident of ragging shall be a ground for suspension and award of other punishments contemplated in IMU’s Statute 32(3) read with this Ordinance to the students found guilty.” Note: The Notification published in Chapter-XIII ‘Discipline of students (Statutes 5(xxxv) read with Statutes 32 & 33)’ of the Gazette of India No. 76, dated May 12, 2009 is hereby repealed.32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Ordinance 03 of 2017 [Executive Council resolution no. EC 2016-37-10dated 22.12.2016] Model Code of Conduct for the Students of IMU Campuses 1. This Model Code of Conduct shall apply to all students of IMU Campuses whether admitted prior to the commencement of this Code or after, and will apply to all acts committed by them whether inside the Campus or outside. 2. No student or groups of students of IMU Campuses shall indulge in any of the following acts amounting to misconduct and indiscipline: (i) Ragging in any form. (ii) Sexual harassment of any kind which shall also include: Unwelcome sexual proposition/advancements, sexually graphic comments of a body, unwelcome touching, patting, pinching or leering of parts of the body or persistent offensive or unwelcome sexual jokes and/or comments. (iii) Eve-teasing or disrespectful behaviour or any misbehaviour with a girl student, woman staff member/visitor. (iv) Arousing communal, caste or regional feeling or creating disharmony among students or employees. (v) Consuming or possessing dangerous drugs, liquor or other intoxicants. (vi) Smoking in public areas. (vii) Indulging in acts of gambling. (viii) Any act of moral turpitude. (ix) Damaging or defacing or unauthorised shifting of any property of the University or the property of any employee of the University. (x) Breaking open locked rooms, cupboards, safes, lockers and so on, and unauthorised locking of open rooms of the University. (xi) Causing disturbance to and hindering the smooth functioning of classrooms, libraries, laboratories, workshops, canteens, mess, hostels or office. (xii) Use of abusive, defamatory, derogatory or intimidatory language against any student or employee of the University or visitor to the University. (xiii) All acts of physical violence including pelting of stones and other objects. (xiv) All forms of coercion and intimidation such as wrongful confinements, gheraos, laying siege, sit-ins, blocking entry and exit, prevention of normal movement of traffic, or any variation of the same, which disrupt the normal academic and administrative functioning of the University and which deter the Officers, Faculty and other employees of the University from discharging their duty, and which disturb their right to privacy and free movement. (xv) Deliberate boycott of classes, practicals and field visits as part of protest. (xvi) All forms of demonstration which have the effect of bringing down the public image of the University including shouting of slogans, display of condemnatory placards, burning of effigies, taking out protest marches, resorting to hunger strikes and so on. (xvii) Talking to the media or publishing/posting of content on the Internet including social media and YouTube with the intention to slander or bring disrepute to the University, or any student or section of students, or any Officer, Faculty or other employee of the University. (xviii) Bringing any political or other outside influence in respect of academic or disciplinary matters pertaining to the University. (xix) Furnishing false certificates or false information in any manner to the University. (xx) Committing forgery, tampering with the Identity Card or University records, impersonation, misusing University property (movable or immovable), documents and records, tearing of pages, defacing, burning or in any way destroying the books, journals, magazines and any material of library or unauthorized photocopying or possession of library books, journals, magazines or any other material. (xxi) Theft of movable property belonging to the University or any person. (xxii) Using unfair means in any examination and committing other examination-related offences. (xxiii) Indulging in plagiarism in projects, assignments and papers submitted by students as a part of their academic activities.III 33 (xxiv) Unauthorized occupation of the hostel room or any other University premises and unauthorized acquisition and use of University property in one’s hostel room or elsewhere. (xxv) Causing or colluding in the unauthorized entry of any person into the Campus or in the unauthorized occupation of any portion of the University premises, including hostels, by any person. (xxvi) Not joining the Campus on the opening day of a semester and overstaying on leave without valid justification. (xxvii) Leaving the Campus without prior permission of the competent authority, and staying outside the Campus beyond the permitted timings. (xxviii) Not complying with the stipulations of Parade, Roll Call, Fall-in-Line and Physical Training wherever applicable. (xxix) Not maintaining due decorum in class rooms, libraries, laboratories, workshops, hostels, mess and canteen. (xxx) Improper behaviour while on tour or excursion. (xxxi) Violation of dress code of IMU. (xxxii) Any other offence under the law of land. (xxxiii) Non-compliance with any instructions issued by the Vice Chancellor or any other Competent Authority from time to time. 3. A student violating any provisions of this Model Code of Conduct shall be liable for disciplinary action under the relevant laws of IMU. 4. A copy of the Model Code of Conduct should be sent to every student along with the letter of admission at the time of his joining the University. His letter of acceptance of admission would amount to an automatic acceptance of the Model Code of Conduct and various laws of the University.” Ordinance 04 of 2017 [Vide Executive Council resolution no. EC 2016-37-12dated 22.12.2016] “Recruitment Rules for the post of Deputy Librarian 1 Name of the Post Deputy Librarian 2. Number of Posts 2 3. Classification Academic Post, Group “A” 4. Scale of Pay PB3 - Rs.15600 – 39100 AGP – Rs.8000 Shall be eligible for the AGP of Rs.9000 after completion of five years’ service as Deputy Librarian, subject to satisfactory performance with the same designation. 5. Whether selection post or non-selection post By Selection in case of Promotion 6. Age limit for direct recruits Not exceeding 50 years (Relaxable upto 2 years by Vice Chancellor in deserving cases) 7. Educational and other qualifications required Essential : for direct recruits (i) A Post-Graduate Degree in Library Science/Information Science/Documentation Science or an equivalent professional degree with at least 55% marks (or an equivalent grade) and a consistently good academic record with knowledge of computerization of library. (ii) Qualifying in the National Eligibility Test (NET) in Library Science conducted for the purpose by the UGC or any other agency approved by the UGC. However, candidates who have been awarded Ph.D. in Library Science/Information34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] Science/Documentation Science shall be exempted from the requirement of minimum eligibility condition of NET. (iii) At least five years’ experience as an Assistant Librarian or equivalent in a Central or State University or in an IIM, IIT or NIT or in a reputed Research Institute of Central Government or a State Government. (iv) Evidence of innovative library service, organization of published work and computerization of library. Desirable: M.Phil/Ph.D degree in Library Science/Information Science/Documentation/Archives & Manuscript keeping. 8. Whether Age, Educational and other Promotion: qualifications prescribed for direct recruits Age: No will apply in the case of Promotion/Deputation/Absorption Educational & other Qualifications: Yes Deputation: Age: Not more than 52 years Educational & other Qualifications: Yes Absorption: Age: Not more than 55 years. Educational & other Qualifications: Yes 9 Period of Probation, if any Two years for Direct recruits. 10 Method of recruitment. Direct Recruitment/Promotion/Deputation/Absorption. Direct Recruitment will be done through a Personal Interview. 11 In case of recruitments other than direct Promotion: recruitment, Grade from which From Assistant Librarian with at least five years’ Promotion/Deputation/Absorption to be made regular service in IMU. Deputation: A person holding analogous post on regular basis (or) at least five years’ experience as Assistant Librarian in the pay band of Rs. 15600 – 39100 with GP - Rs.6000 in a Central or State University or in an IIM, IIT or NIT or in a reputed Research Institute of Central Government or a State Government. Absorption: A deputationist who has worked as Assistant Librarian satisfactorily for a minimum period of three years in IMU, subject to concurrence from his parent organization. 12 If a Departmental Promotion i. The Vice Chancellor as Chairperson. Committee/Recruitment Committee exist and ii. Pro-Vice Chancellor what is its composition? iii. One nominee of the Executive Council. iv. Two external subject experts nominated by the Vice ChancellorIII 35 13 Age of superannuation 60 years. For deputationist, the relevant age of the sponsoring department/agency will apply. 14 Remarks (i) The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SC/ST/OBC in accordance with the orders issued by the Govt. of India from time to time. (ii) The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing date for receipt of applications from candidates. Note: The Notification published in S.No. 49 of Chapter 9 (Recruitment Rules: Academic and Administrative Service) of the Gazette of India No. 76, dated May 12, 2009 is hereby repealed. Ordinance 05 of 2017 [Vide Executive Council resolution no. EC 2016-37-12dated 22.12.2016] Recruitment Rules for the post of Librarian 1 Name of the Post Librarian 2. Number of Posts 1 3. Classification Academic Post, Group “A” 4. Scale of Pay PB4-Rs.37400 – 67000 AGP –Rs.10000. 5. Whether selection post or non-selection post By Selection in case of Promotion. 6. Age limit for direct recruits Age: Not more than 55 years (Relaxable up to 2 years by Vice Chancellor in deserving cases) 7. Educational and other qualifications required Essential : for direct recruits (i) A Post-Graduate Degree in Library Science/Information Science/Documentation Science or an equivalent professional degree with at least 55% marks (or an equivalent grade) and a consistently good academic record with knowledge of computerization of library. (ii) Qualifying in the National Eligibility Test (NET) in Library Science conducted for the purpose by the UGC or any other agency approved by the UGC. However, candidates who have been awarded Ph.D. in Library Science/Information Science/Documentation Science shall be exempted from the requirement of minimum eligibility condition of NET. (iii) At least thirteen years’ experience as a Deputy Librarian or equivalent in a Central or State University or in an IIM, IIT or NIT or in a reputed Research Institute of Central Government or a State Government. (iv) Evidence of innovative library experience, organization of published work and36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] computerization of library. Desirable: A M.Phil/Ph.D Degree in Library Science/Information Science/Documentation/Archives and Manuscript- keeping. 8. Whether Age, Educational and other Promotion: qualifications prescribed for direct recruits Age: No will apply in the case of Promotion/Deputation/Absorption Educational & other Qualifications: Yes Deputation: Age: Not more than 57 years. Educational & other Qualifications: Yes Absorption: Age: Not more than 58 years. Educational & other Qualifications: Yes 9 Period of Probation, if any Two years for Direct Recruits 10 Method of recruitment. Direct Recruitment/Promotion/Deputation/Absorption. Direct Recruitment will be done through a Personal Interview. 11 In case of recruitments by promotion, grade Promotion: From Deputy Librarian with at least from which promotion/deputation/absorption thirteen years’ regular service in IMU. to be made Deputation:A person holding analogous post on regular basis (or) at least thirteen years’ experience as Deputy Librarian in the Pay Band of Rs.15600-39100 with Grade Pay of Rs.8000 in a Central or State University or in an IIM, IIT or NIT or in a reputed Research Institute of Central Government or a State Government. Absorption: A Deputationist who has worked as Deputy Librarian satisfactorily for a minimum period of three years in IMU, subject to concurrence from his parent organization. The same educational and other qualifications as in the case of direct recruits shall apply for Promotion/Deputation/Absorption. 12 If a Departmental Promotion  The Vice Chancellor as Chairperson. Committee/Recruitment Committee exist and  Pro-Vice Chancellor what is its composition?  A nominee of the Visitor  Two persons not in the service of the University, who have special knowledge of the subject of the Library Science/Library Administration to be nominated by the Executive Council  One person not in the service of the University, nominated by the Executive Council. 13 Age of superannuation 62 years. For Deputationist, the relevant age of the sponsoring department/agency will apply.III 37 14 Remarks (a) The upper age limit will be relaxed for the candidates belonging to SC/ST/OBC in accordance with the orders issued by the Government of India from time to time. (b) The crucial date for determining the eligibility conditions shall be the closing Date for receipt of applications from candidates. Note: The Notification published in S.No. 48 of Chapter 9 (Recruitment Rules: Academic and Administrative Service) of the Gazette of India No. 76, dated May 12, 2009 is hereby repealed. Ordinance 06 of 2017 [Executive Council resolution no. EC 2016-37-19dated 22.12.2016] Ordinance on the Biometric Attendance System 1. This Ordinance will apply to all employees of the Indian Maritime University. “Employee” means any teacher or non-teaching staff of the University who has been appointed by the University or who stood transferred to the University by virtue of Section 49 of the IMU Act 2008 and includes deputationists of the University. 2. The office timings are from 09:30 AM to 05:30 PM with 30 minutes of lunch break and these timings should be scrupulously observed. The Vice Chancellor may modify these timings for particular categories of employees or in special cases if circumstances so warrant. 3. Each working day shall consist of 2 sessions. The forenoon session shall be deemed to be from 9.30 am to 1.30 pm and the afternoon session from 1.30 pm to 5.30 pm. 4. Early leaving shall be treated on the same footing as late arrival. 5. All employees, teachers as well as non-teaching staff, other than those who may be specifically exempted by the Vice Chancellor, will be required to compulsorily mark their arrival and departure times in the Biometric Attendance System machine. 6. Arrival in the morning shall be recorded between 9:30 am and 9:40 am. Similarly, departure in the evening shall be recorded between 5.20 pm and 5.30 pm. 7. Arrival in the office after 09.40 am and departure from office before 5.20 pm for whatever reason shall be reckoned as half-a-day's Casual Leave. 8. Where an employee attends for only half a day, arrival after 9.40 am and departure before 1.20 pm in the forenoon session, and arrival after 1.40 pm and departure before 5.20 pm in the afternoon session for whatever reason shall be reckoned as half-a-day's Casual leave. 9. But late attendance or early departure up to an hour, on not more than two occasions in a month and for justifiable reasons, may be condoned by the Campus Director or the Registrar as the case may be, provided the employee makes good this shortfall by working extra time preferably within the same week. This includes late arrival due to delays in common office transport. In such cases, the Registrar may revise the transport timings to ensure that such delays are avoided. 10. No permission for or ratification of late attendance shall be given by anybody other than what is stated in paras 6 to 8 above. 11. If the Casual Leave of the employee is already exhausted, it will be treated as Earned Leave or any other leave to which he is entitled, failing which as leave without pay. Habitual late coming implies lack of devotion to duty and shall be a ground for disciplinary action. 12. Where an employee is required to go for an official meeting in the morning in another office directly from home or to proceed for an official meeting in the late afternoon from where he is not likely to return to office, an advance written intimation by email or letter to this effect shall be given to the Campus Director or Registrar as the case may be. Provided that the official meeting is one which the employee has been directed to attend by an Officer not below the rank of a Deputy Registrar. 13. Where an employee is required to do official work outside the office as when organizing a function or receiving and escorting VIPs or undergoing training or is required to proceed on an official tour outside the38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] headquarters, an advance written intimation by email or letter to this effect shall be given to the Campus Director or Registrar as the case may be. Provided that the official work or tour is one which the employee has been directed to do by the Campus Director or Registrar as the case may be. 14. All installed machines and corridors leading to these machines shall be under 24-hour surveillance physically or through CCTV cameras. 15. Disciplinary/legal action shall be initiated against any employee who doesn’t abide by the Biometric Attendance System (BAS) or is found to be directly or indirectly tampering with the BAS or with the surveillance system or unauthorisedly tampering with the attendance particulars. 16. The Biometric Attendance System will be monitored by Administration Section and maintained by IT section. The Ordinance shall take retrospective effect from 27.07.2015 Regulation 01 of 2016 [vide Executive Council resolution No.EC 2016-36-36 dated 28-09-2016] Regulations for the conduct of the meetings of the Executive Council 1. Membership The Executive Council shall consist of the following members, namely:— a) the Vice-Chancellor, who shall be the Chairperson, ex officio; b) the Pro-Vice-Chancellor, ex officio; c) the Secretary of Ministry of Shipping, Road Transport and Highways (Department of Shipping), Government of India, or his nominee not below the rank of a Joint Secretary; d) the Director-General of Shipping or his nominee not below the rank of a Joint Secretary; e) The Chairman, Indian Port Association, New Delhi; f) the Financial Adviser, Ministry of Shipping, Road Transport and Highways (Department of Shipping), Government of India, or his nominee not below the rank of a Joint Secretary; g) five members to be nominated by the Visitor having special knowledge and/or practical experience in respect of maritime-education, industry, science or technology and other related subjects on the recommendation of the Vice-Chancellor, out of a panel of at least ten persons; h) one member not below the rank of Joint Secretary to be appointed by the Central Government to represent the Ministry of Defence of the Central Government i) one Dean of Schools of Studies nominated by the Vice- Chancellor by rotation on the basis of seniority j) two Directors nominated by the Vice-Chancellor by rotation on the basis of seniority; k) three Principals of the affiliated colleges and academic institutions nominated by the Executive Council by rotation; l) one Vice-Chancellor present or former, of any technical University; and m) one representative of the Government of the State where University is located. The Registrar shall be ex officio Secretary of the Executive Council. 2. Tenure of Members a. The members of the Executive Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years. b. The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU. c. The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member.III 39 3. Number of meetings a. There shall be not less than four meetings of the Executive Council in a calendar year. b. The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days. 4. Convening of meetings a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council, shall convene the meetings of the Executive Council. b. The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least ten members of the Executive Council. c. The meetings of the Executive Council shall ordinarily be held at Chennai. They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit. d. A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday. e. The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members. 5. Notice of the meetings a. The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Executive Council by giving at least fourteen days’ time ordinarily. Provided that an urgent meeting of the Executive Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three days’ time for valid reasons to be communicated to all the members. b. Notice for every meeting shall be given to every member by hand/post/fax/e-mail. For computing ‘notice time’, the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion. 6. Quorum 1. Seven members of the Executive Council shall form the quorum for a meeting. 2. No business should be transacted when the quorum is not present. 3. Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted. 4. No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 11(1). 5. The Vice Chancellor may invite any expert as ‘Special Invitee’ to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote. 7. Presiding over meetings a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council, shall preside over the meetings. b. If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason, then the Pro-Vice Chancellor, or in the absence of both, any other member chosen by the members present at the meeting shall preside. 8. Attendance and Leave of absence a. The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting. b. An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar. c. Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor, the Registrar and the Special Invitees, if any, shall sign the attendance register at that meeting. d. The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years. 9. Agenda Items and Notes a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Executive Council, shall decide the Agenda Items for the meeting.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] b. Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal, its scope and implications (administrative, financial, legal etc. wherever applicable), the nature of interest, if any, of a member, duly supported by copies of the relevant documents. The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members. c. The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication. d. The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Executive Council meeting. e. The Agenda Notes for the meeting shall be given to every member shall be sent to every member ordinarily by e-mail only. The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request. However, hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member. For computing the time, the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion. f. Notwithstanding sub-para ‘d’ above, if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important, he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting. Similarly, where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance, he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting. g. If the Executive Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate, it can defer the Agenda Item to the next meeting. h. If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective, he may defer the Agenda Item to the next meeting. i. Each Agenda Item shall be numbered as follows: EC (Calendar year) - (Number of the Executive Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item). For example, the tenth Agenda Item of the 36th Executive Council Meeting held on 28.09.2016 shall be numbered as ‘EC 2016-36-10’. 10. Decision Making a. Ordinarily, all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members. Where warranted, the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority. In case of a tie, the Chairman shall have a casting vote. b. The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons, if any, in the minutes of the meeting. c. The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting. 11. Minutes of the meeting a. The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor. b. The minutes shall record the names of the members present in the meeting, the names of the members who were granted leave of absence, the names of the Special Invitees, if any, who attended the meeting. c. Apart from the resolution/decision, the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations. In case of major decisions, the rationale thereof shall also be indicated. Where any earlier resolution/decision is superseded or modified, the minutes shall contain a reference to such earlier resolution/decision. The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting, and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members. d. The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future. e. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Executive Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days. f. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor.III 41 g. The errata, if any, to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Executive Council. h. Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council. It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken, and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Executive Council. i. Comments on the wording of the minutes, if any, received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Executive Council before the minutes are confirmed. However, such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting. j. The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Executive Council. The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form. 12. Passing of Resolution-by-Circulation a. Without prejudice to the Vice Chancellor’s powers under Section 12 (3) of the IMU Act, 2008, if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter, he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Executive Council giving them not less than three clear working days for their comments, if any. If no comments are received from a member within the time limit specified, it shall be presumed that he has no objection to the proposal. b. The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their comments on the Agenda Item-by-Circulation. c. A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation. d. In cases where not less than ten members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Executive Council, the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting. In all other cases, the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved. e. Ordinarily, only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Executive Council- by-Circulation. f. No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Executive Council has been issued. g. Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by- Circulation issued thereafter. h. The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Executive Council meeting for confirmation. 13. Sequence of Agenda Items a. The first Agenda Item of a regular meeting of the Executive Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting. b. The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting. c. The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation. d. The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act, 2008. e. The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the Academic Council and the Finance Committee. f. This will be followed by all other Agenda Items for information/decision. 14. Obligations of Members a. The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Executive Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] b. If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Executive Council, then he should suomotu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item. c. If a member becomes disqualified to be a member of the Executive Council under the IMU Act, Statutes or Ordinances, then he should suomotu inform this fact to the Registrar at the earliest.” Note: The Notification published in the Gazette of India No. 441, dated 2nd December 16, 2016‘of.[vide Executive Council resolution No.EC 2016-36-36 dated 28-09-2016]is hereby repealed Regulation 02 of 2016 [Finance Committee Resolution FC 2016-24-20] Regulations for the conduct of the meetings of the Finance Committee. 1. Membership The Finance Committee shall consist of the following members, namely:— (i) the Vice-Chancellor; (ii) the Pro-Vice-Chancellor; (iii) three persons nominated by the Executive Council, out of whom at least one shall be a member of the Executive Council; (iv) three persons nominated by the Visitor; and (v) atleast one person to be nominated by the Court. 2. Tenure of Members a. The members of the Finance Committee other than ex-officio members shall hold office for a term of three years. b. The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU. c. The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member. 3. Number of meetings a. There shall be not less than three meetings of the Finance Committee in a calendar year. b. The maximum interval between two meetings shall not be more than 150 days. 4. Convening of meetings a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Finance Committee, shall convene the meetings of the Finance Committee. b. The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least five members of the Finance Committee. c. The meetings of the Finance Committee shall ordinarily be held at Chennai. They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit. d. A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday. e. The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members. 5. Notice of the meetings a. The Finance Officer shall issue a notice of the meeting to all the members of the Finance Committee by giving at leastfourteen days’ time ordinarily. Provided that an urgent meeting of the Finance Committee may be convened by giving a shorter notice of not less than three days’ time for valid reasons to be communicated to all the members. b. Notice for every meeting shall be given to every member by hand/post/fax/e-mail. For computing ‘notice time’, the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion.III 43 6. Quorum 1. Five members of the Finance Committee shall form the quorum for a meeting. 2. No business should be transacted when the quorum is not present. 3. Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted. 4. No member can depute a nominee to attend the meeting. 5. The Vice Chancellor may invite any expert as ‘Special Invitee’ to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote. 7. Presiding over meetings a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Finance Committee, shall preside over the meetings. b. If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason, then the Pro-Vice Chancellor, or in the absence of both, any other member chosen by the members present at the meeting shall preside. 8. Attendance and Leave of absence a. The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting. b. An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Finance Officer. c. Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor, the Finance Officer and the Special Invitees, if any, shall sign the attendance register at that meeting. d. The Attendance Register shall be kept in the custody of the Finance Officer and shall be maintained for a period of at least five years. 9. Agenda Items and Notes a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Finance Committee, shall decide the Agenda Items for the meeting. b. Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal, its scope and implications (administrative, financial, legal etc. wherever applicable), the nature of interest, if any, of a member, duly supported by copies of the relevant documents. The Agenda Notes shall be prepared by the Finance Officer and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members. c. All proposals relating to creation of posts, and those items which have not been included in the Budget, should be examined by the Finance Committee before they are considered by the Executive Council. d. The annual accounts and the financial estimates of the University prepared by the Finance Officer shall be laid before the Finance Committee for consideration and comments and thereafter submitted to the Executive Council for approval. e. The Finance Committee shall recommend limits for the total recurring expenditure and the total non- recurring expenditure for the year, based on the income and resources of the University (which, in the case of productive works, may include the proceeds of loans). f. The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Finance Officer shall initial every page by way of authentication. g. The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the meeting of the Finance Committee. h. The Agenda Notes for the meeting shall be sent to every member ordinarily by e-mail only. The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request. However, hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member. For computing the time, the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion. i. Notwithstanding sub-para ‘g’ above, if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important, he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadlineor even place it on the table at the time of the meeting. Similarly, where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance, he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] j. If the Finance Committee considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate, it can defer the Agenda Item to the next meeting. k. If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective, he may defer the Agenda Item to the next meeting. l. Each Agenda Item shall be numbered as follows: FC (Calendar year) - (Number of the Finance Committee meeting) - (Serial number of the Agenda Item). For example, the tenth Agenda Item of the 24th Finance Committee Meeting held on 28.09.2016 shall be numbered as ‘FC 2016-24-10’. 10. Decision Making a. Ordinarily, all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members. Where warranted, the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority. In case of a tie, the Chairman shall have a casting vote. b. The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons, if any, in the minutes of the meeting. c. The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting. 11. Minutes of the meeting a. The Finance Officer shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor. b. The minutes shall record the names of the members present in the meeting, the names of the members who were granted leave of absence, the names of the Special Invitees, if any, who attended the meeting. c. Apart from the resolution/decision, the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations. In case of major decisions, the rationale thereof shall also be indicated. Where any earlier resolution/decision is superseded or modified, the minutes shall contain a reference to such earlier resolution/decision. d. The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Finance Officer shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future. e. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Finance Committee (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days. f. The errata, if any, to the minutes may be issued by the Finance Committee with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Finance Committee. g. Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Finance Committee. It shall be the responsibility of the Finance Officer to take prompt follow-up action on the decisions taken, and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Finance Committee. h. Comments on the wording of the minutes, if any, received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Finance Committee before the minutes are confirmed. However, such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting. i. The Finance Officer shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Finance Committee. The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form. 12. Passing of Resolution-by-Circulation a. Without prejudice to the Vice Chancellor’s powers under Section 12 (3) of the IMU Act, 2008, if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter, he may direct the Finance Officer to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Finance Committee giving them not less than three clear working days for their comments, if any. If no comments are received from a member within the time limit specified, it shall be presumed that he has no objection to the proposal. b. The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their comments on the Agenda Item-by-Circulation.III 45 c. A member may seek clarification or additional information from the Finance Officer with regard to the Agenda Item-by-Circulation. d. In cases where not less than five members make a requestthat the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Finance Committee, the Vice Chancellor shall include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting. In all other cases, the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved. e. Ordinarily, only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Finance Committee- by-Circulation. f. No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Finance Committee has been issued. g. Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by- Circulation issued thereafter. h. The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Finance Committee meeting for confirmation. 13. Sequence of Agenda Items a. The first Agenda Item of a regular meeting of the Finance Committee shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting. b. The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting. c. The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation. d. The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act, 2008. e. This will be followed by all other Agenda Items for information/decision. 14. Obligations of Members a. The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Finance Committee are confidential in nature and should not be divulged to outsiders. b. If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Finance Committee, then he should suomotu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item. c. If a member becomes disqualified to be a member of the Finance Committee under the IMU Act, Statutes or Ordinances, then he should suo motu inform this fact to the Finance Officerat the earliest. Regulation 03 of 2016 [Academic Council Resolution AC 2016-16-08] Regulations for the conduct of the meetings of the Academic Council. 1. Membership The Academic Council shall consist of the following members, namely:— a) the Vice-Chancellor, who shall be the Chairperson, ex officio; b) the Pro-Vice-Chancellor, ex officio; c) the Chief Surveyor, Directorate General of Shipping, Ministry of Shipping, Road Transport and Highways (Department of Shipping), Government of India, or his nominee; d) the Nautical Adviser, Directorate General of Shipping, Ministry of Shipping, Road Transport and Highways (Department of Shipping), Government of India, or his nominee; e) the Deans of School of Studies; f) all Directors of University maintained Campuses; g) all Heads of University teaching Departments; h) one Professor from each University teaching Department by rotation on the basis of seniority to be nominated by the Vice Chancellor;46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] i) three eminent experts in the field of Maritime Studies and related subjects, nominated by the Vice Chancellor; and j) two Principals of recognised Colleges The Registrar shall be ex officio Secretary of the Academic Council. 2. Tenure of Members d. The members of the Academic Council other than ex-officio members shall hold office for a term of three years. e. The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation regarding his nomination by IMU. f. The term of a member appointed to a casual vacancy shall be the residue of the term for which the person of whose place he fills would have been a member. 3. Number of meetings c. There shall be not less than two meetings of the Academic Council in a calendar year. d. The maximum interval between two meetings shall not be more than 180 days. 4. Convening of meetings a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Academic Council, shall convene the meetings of the Academic Council. b. The Vice Chancellor may also convene a special meeting if a request is made in writing by at least nine members of the Academic Council. c. The meetings of the Academic Council shall ordinarily be held at Chennai. They may also be held at such other places in India if the Vice Chancellor deems it fit. d. A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday. e. The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be communicated to all the members. 5. Notice of the meetings a. The Registrar shall issue a notice of the meeting to all the members of the Academic Council by giving at least fourteen days’ time ordinarily. Provided that an urgent meeting of the Academic Council may be convened by giving a shorter notice of not less than three days’ time for valid reasons to be communicated to all the members. b. Notice for every meeting shall be given to every member by hand/post/fax/e-mail. For computing ‘notice time’, the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion. 6. Quorum a. Nine members of the Academic Council shall form the quorum for a meeting. b. No business should be transacted when the quorum is not present. c. Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted. d. No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so as per Statute 14(1). e. The Vice Chancellor may invite any expert as ‘Special Invitee’ to attend the meeting but such person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote. 7. Presiding over meetings a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Academic Council, shall preside over the meetings. b. If the Vice Chancellor is unable to attend the meeting for any reason, then the Pro-Vice Chancellor, or in the absence of both, any other member chosen by the members present at the meeting shall preside.III 47 8. Attendance and Leave of absence a. The Vice Chancellor may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave of absence shall be recorded in the minutes of the meeting. b. An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the meeting shall be maintained by the Registrar. c. Every member who attends the meeting apart from the Vice Chancellor, the Registrar and the Special Invitees, if any, shall sign the attendance register at that meeting. d. The Attendance Register shall be kept in the custody of the Registrar and shall be maintained for a period of at least five years. 9. Agenda Items and Notes a. The Vice Chancellor, in his capacity as ex-officio Chairperson of the Academic Council, shall decide the Agenda Items for the meeting. b. Each Agenda Item requiring approval at the meeting shall have an Agenda Note setting out the details of the proposal, its scope and implications (administrative, financial, legal etc. wherever applicable), the nature of interest, if any, of a member, duly supported by copies of the relevant documents. The Agenda Notes shall be prepared by the Registrar and got approved by the Vice Chancellor before it is sent to the members. c. The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page by way of authentication. d. The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the Academic Council meeting. e. The Agenda Notes for the meeting shall be sent to every member ordinarily by e-mail only. The Agenda Notes may also be sent by post if a member makes a specific request. However, hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member. For computing the time, the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the relevant criterion. f. Notwithstanding sub-para ‘d’ above, if the Vice Chancellor considers that any Agenda Item is urgent or important, he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even place it on the table at the time of the meeting. Similarly, where the Vice Chancellor considers that an Agenda Item is sensitive or confidential and it would not be prudent to circulate it in advance, he may cause it to be placed on the table at the time of the meeting. g. If the Academic Council considers that the Agenda Note of a certain item is incomplete or that the time for mulling over the issues is inadequate, it can defer the Agenda Item to the next meeting. h. If the Vice Chancellor considers that a particular Agenda Item is contentious and is consuming a disproportionate amount of time at the meeting with no decision being reached or that the Agenda Note is defective, he may defer the Agenda Item to the next meeting. i. Each Agenda Item shall be numbered as follows: AC (Calendar year) - (Number of the Academic Council meeting) - (Serial number of the Agenda Item). For example, the tenth Agenda Item of the 16th Academic Council Meeting held on 08.12.2016 shall be numbered as ‘AC 2016-16-10’. 10. Decision Making a. Ordinarily, all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members. Where warranted, the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple majority. In case of a tie, the Chairman shall have a casting vote. b. The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded with the reasons, if any, in the minutes of the meeting. c. The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting. 11. Minutes of the meeting a. The Registrar shall prepare the minutes of the meeting with the approval of the Vice Chancellor. b. The minutes shall record the names of the members present in the meeting, the names of the members who were granted leave of absence, the names of the Special Invitees, if any, who attended the meeting.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4] c. Apart from the resolution/decision, the minutes may contain a fair and correct summary of the deliberations. In case of major decisions, the rationale thereof shall also be indicated. Where any earlier resolution/decision is superseded or modified, the minutes shall contain a reference to such earlier resolution/decision. The minutes shall be based only on the actual deliberations that took place in the course of the meeting, and not on the basis of any written communications that may have been received from absentee members. d. The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Registrar shall initial every page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future. e. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail to all the members of the Academic Council (including those who were absent) ordinarily within 15 days from the date of the meeting but not later than 30 days. f. The minutes of the meeting shall be sent by e-mail as well as by post to the Chancellor and the Visitor. g. The errata, if any, to the minutes may be issued by the Registrar with the approval of the Vice Chancellor before the date of the next meeting of the Academic Council. h. Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken without waiting for the confirmation of the minutes at the next meeting of the Academic Council. It shall be the responsibility of the Registrar to take prompt follow-up action on the decisions taken, and to place an Action Taken Report at the next meeting of the Academic Council. i. Comments on the wording of the minutes, if any, received from the members shall be considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Academic Council before the minutes are confirmed. However, such comments shall be entertained only from those members who were actually present at the meeting. j. The Registrar shall be the custodian of the minutes of the meetings of the Academic Council. The minutes (along with the Agenda Notes) shall be preserved permanently both in physical and electronic form. 12. Passing of Resolution-by-Circulation a. Without prejudice to the Vice Chancellor’s powers under Section 12 (3) of the IMU Act, 2008, if the Vice Chancellor is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter, he may direct the Registrar to send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution - by email - to all the members of the Academic Council giving them not less than three clear working days for their comments, if any. If no comments are received from a member within the time limit specified, it shall be presumed that he has no objection to the proposal. b. The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their comments on the Agenda Item-by-Circulation. c. A member may seek clarification or additional information from the Registrar with regard to the Agenda Item-by-Circulation. d. In cases where not less than nine members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is best discussed in a regular meeting of the Academic Council, the Vice Chancellor may include the subject as an Agenda Item in the next regular meeting. In all other cases, the Resolution-by-Circulation is deemed to be approved. e. Ordinarily, only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Academic Council- by-Circulation. f. No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a regular meeting of the Academic Council has been issued. g. Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the Resolution-by- Circulation issued thereafter. h. The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Academic Council meeting for confirmation. 13. Sequence of Agenda Items a. The first Agenda Item of a regular meeting of the Academic Council shall be the confirmation of the minutes of the previous meeting.III 49 b. The second Agenda Item shall be the Action Taken Report on the minutes of the previous meeting. c. The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation. d. The next set of Agenda Items may be reporting of the various decisions taken by the Vice Chancellor under Section 12(3) of the IMU Act, 2008. e. The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the immediate past meetings of the various School Boards. f. This will be followed by all other Agenda Items for information/decision. 14. Obligations of Members a. The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Academic Council are confidential in nature and should not be divulged to outsiders. b. If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Academic Council, then he should suomotu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item. c. If a member becomes disqualified to be a member of the Academic Council under the IMU Act, Statutes or Ordinances, then he should suomotuinform this fact to the Registrar at the earliest.” S. V. DURGA PRASAD, Registrar [ADVT.-III/4/Exty./51/17] Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.