Date: 2019-02-13 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

In exercise of the powers conferred by Section 47 1 of the Indian Maritime University Act

Issued by Indian Martime University · Not Applicable

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Executive Summary & Key Takeaways

                    **Executive Summary:**

This document comprises several notifications regarding ordinances, statutes, and regulations for the Indian Maritime University (IMU). These include guidelines for lien and forwarding of applications, leave admissibility for teachers, and the establishment of a Maritime Consultancy and Research Council. Also detailed are regulations for Ph.D. and M.S. By Research programs. Some notifications are from 2018, with updates effective as of February 13, 2019.

**Key Points / Main Content:**

**Lien and Forwarding of Applications:**

*   Employees with 5 years of confirmed service can retain lien for one year for outside appointments.
*   This lien facility is limited to 10% of employees in a cadre.
*   NOCs and forwarding of applications are not provided until completion of probation, except for UPSC and SPSC posts.
*   IMU does not provide NOCs or forward applications for faculty/staff on deputation.
*   Norms prescribed in DoPT O.M. No. 28011/2013Estt.C dated 23.12.2013 will be followed for employees who have completed probation.

**Leave Admissibility to Teachers:**

*   Teachers who resign or quit may receive cash equivalent for half of their earned leave, up to 150 days.

**Maritime Consultancy and Research Council (MCRC):**

*   The University will establish MCRC to promote IMU as a knowledge base for the maritime industry.
*   MCRC's functions include creating research centers, offering consultancy services, maintaining a national database, and facilitating projects.
*   MCRC will be headed by the Vice-Chancellor or their nominee, with campus directors and registrar/finance officer representatives as members.
*   Centers will be established at each IMU campus, each having a steering committee.
*   Defines roles for Project Leader, Consultant, Project Staff, and Project Monitoring Committee.
*   University campus shares: 20% each for headquarters campus share of the total contracted project cost.
*   In case of Consultancy Research Project the total outsourced components of the project shall not exceed 40 % of the Total value contracted by IMU towards the Project.

**Ph.D. Regulations:**

*   The Ph.D. degree is awarded based on original, independent research that advances knowledge in the maritime sector.
*   Eligibility includes relevant master's degrees or equivalent qualifications.
*   Admissions are based on a written test, descriptive writing, and personal interview.
*   The total number of vacancies for Ph.D. Scholars will be fixed by the Vice Chancellor Board of Research Studies.
*   Within one month from the date of Registration, a Doctoral Committee shall be constituted by the Vice Chancellor to aid and monitor the academic progress of the Ph.D scholar on periodic basis.
*   Full-time scholars must submit their thesis within three years, extendable up to six years.
*   Part-time scholars must submit their thesis within four years, extendable up to seven years.
*   Course work syllabus will have 72 hours of teaching with 4 credits for each paper. All the course work subject syllabi should have 5 units.
*   A Ph.D scholar should publish at least one research paper in refereed journals as a first author and present a full paper in a reputed conference and should produce evidence for the same while submitting the Synopsis. The journal must be in the approved list of IMU or UGC.

**IMPACT ANALYSIS:**

**IMU Employees (Faculty and Staff):**

*   *Impact:* Clarification of lien rules affects career opportunities.
*   *Action Required:* Review eligibility for lien and forwarding of applications based on the new guidelines.

**Teachers/Faculty:**

*   *Impact:* Determines the value of earned leave upon resignation or quitting service.
*   *Action Required:* Be aware of the conditions for cash equivalent of earned leave.

**Researchers and Consultants:**

*   *Impact:* Establishes a framework for consultancy projects and research activities within the university.
*   *Action Required:* Follow MCRC guidelines for project proposals, management, and fund utilization.

**Ph.D. Candidates:**

*   *Impact:* Specifies eligibility, admission processes, supervision, course work, and thesis submission requirements.
*   *Action Required:* Adhere to the timelines and regulations outlined for Ph.D. programs.

**IMU Administration (Vice-Chancellor, Campus Directors, etc.):**

*   *Impact:* Increased responsibility for overseeing MCRC operations, project management, and student affairs.
*   *Action Required:* Implement the new ordinances and ensure compliance with the established guidelines.
                

Key Entities Referenced

Indian Maritime University Act, 2008: This act provides the legal framework for the establishment and operation of the Indian Maritime University. Executive Council: The Executive Council (EC) is a key decision-making body within the Indian Maritime University (IMU), responsible for approving ordinances and resolutions related to university operations. Ordinance on Lien and Forwarding of Applications: This ordinance outlines the rules and procedures for granting liens to IMU employees seeking employment in other organizations and forwarding applications to outside organizations. Maritime Consultancy and Research Council (MCRC): The Maritime Consultancy and Research Council (MCRC) is an entity established within the Indian Maritime University (IMU) to promote research and consultancy activities related to the maritime industry. Board of Research Studies: The Board of Research Studies is responsible for overseeing and regulating research activities, including the empanelment of research guides and the approval of research proposals. Academic Council: The Academic Council is a statutory body within the Indian Maritime University (IMU) responsible for academic matters. Ph.D Regulations: This defines the rules and procedures for the Doctor of Philosophy (Ph.D) program at the Indian Maritime University (IMU), including eligibility criteria, admission process, course work, and thesis submission. Chennai, Tamil Nadu: Chennai is the location of the Indian Maritime University headquarters.

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EXTRAORDINARY
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PART III—Section 4
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PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 62] ubZ fnYyh] cq/okj] iQjojh 13] 2019@ek?k 24] 1940
No. 62] NEW DELHI, WEDNESDAY, FEBRUARY 13, 2019/MAGHA 24, 1940
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चे(cid:3)न ई, 13 फरवरी, 2019
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धारा 47 (1) (cid:24)ारा (cid:25)द(cid:27)त शि(cid:29)य(cid:30) के (cid:25)(cid:27)य ायोजन म (cid:20)सामा! य सचू नाथ% िन& निलिखत अिधसूचनाए ं(cid:25)कािशत क) जाती ह +:
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असिधं. स ूचना
1 2018 का अ(cid:12)य ादशे 28 िलयन एवं आवेदन(cid:29) के अ(cid:30)ेषण पर अ(cid:12) यादेश ईसी 2018-47-08 दनांक
23.10.2018
2 नवीन अनु"छ ेद – .थ ायी अ(cid:12)य ापक(cid:29) के िलए अनुमत छु0ी ईसी 2018-47-16 दनांक
23.10.2018
राजप% सं&य ा 38 के
दनांक 28.01.2010 म(
)कािशत अिधसूचना के
अ(cid:12)य ाय 2 म( अनु" छेद–
5(iii)(c)
3 2018 का अ(cid:12)य ादेश 29 समु1ी परामश(cid:15) एवं अनुसंधान प(cid:19)रषद ् क2 . थापना पर ईसी 2018-47-23 dated
अ(cid:12)य ादशे 23.10.2018
4 2018 का अ(cid:12)य ादशे 30 पीएच.डी िनयम(cid:29) को िनधा(cid:15)(cid:19)रत करते 6ए अ(cid:12) यादशे 2018 के दनांक 07.12.2018 के ईसी
प(cid:19)रचालन 06
5 2018 का अ(cid:12)य ादशे 31 एम.एस. (अनुसंधान =ारा) काय(cid:1)(cid:15) म के िलए िनयम(cid:29) को 2018 के दनांक 07.12.2018 के ईसी
प(cid:19)रचालन 06
िनधा(cid:15)(cid:19)रत करते 6ए अ(cid:12) यादेश
6 2018 का अ(cid:12)य ादशे 32 . कूल बोड (cid:15) के संघटन, उसके )काय(cid:15) और बैठक(cid:29) को 2018 के दनांक 07.12.2018 के ईसी
प(cid:19)रचालन 06
आयोिजत करने हेतु िनयम िनधा(cid:15)(cid:19)रत करते 6ए अ(cid:12) यादशे
994 GI/2019 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
7 2018 का अ(cid:12)य ादशे 33 अनुसंधान अ(cid:12)य यन के बोड (cid:15) के संघटन, उसके )काय(cid:15) और 2018 के दनांक 07.12.2018 के ईसी
प(cid:19)रचालन 06
बैठक(cid:29) को आयोिजत करने हते ु िनयम िनधा(cid:15)(cid:19)रत करते 6ए
अ(cid:12)य ादशे [सांिविध 19 के अंतग(cid:15)त]
8 सांिविध 14(1)(j) अकादमी प(cid:19)रषद ्का संघटन ईसी 2017-39—06 दनांक
14.06.2017
ननननोोोोटटटट :::: य-द अं.ेजी एवं /हदं ी 0पांतरण(cid:30) म(cid:20) कोई िवसंगित हो तो अं.ेजी 0प को अिं तम माना जाएगा।
2222000011118888 ककककाााा 22228888ववववाााा ंं ंंअअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
[ईसी 2018-47-08 (cid:1)दनाकं 23.10.2018]
ििििललललययययनननन एएएएवववव ंं ंंआआआआववववददेेददेे नननन(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककेेेे अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)षषेेषषेे णणणण पपपपरररर अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) यय ययााााददददशशशशेेेे
काय%कारी सिमित ने आईएमय ू कम%चा7रय(cid:30) को अ!य संगठन(cid:30) म (cid:20) रोजगार (cid:25)ा9 त करन े िलयन (cid:25)दान करने हते ु तथा बा;
संगठन(cid:30) म (cid:20)आवेदन अ.ेिषत करने संबंधी िन&न ा-ं कत िनयम(cid:30) को अनुमोदन (cid:25)दान करने का सकं = प -कया ह ै:
1. ििििललललययययनननन
a. वे आईएमय ू कम%चारी िज!ह (cid:30)न े 5 आईएमय ू म (cid:20) पद पर ? थायीकरण (cid:25)ा9 त करके पांच वष % पणू % -कया ह ै उ! ह (cid:20) बा;
संगठन(cid:30) म (cid:20)िनयुि(cid:29) हते ु िलयन का लाभ (cid:25)दान -कया जाएगा।
b. तथािप, यह सिु वधा 10% से अिधक कम%चा7रय(cid:30) को नहD (cid:25)दान क) जाएगी।
2. आआआआववववददेेददेे नननन(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककाााा अअअअ(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29)षषेेषषेे णणणण
a. आईएमय,ू रोजगार हते ु बा; संगठन(cid:30) म (cid:20) उन संकाय/कम%चा7रय(cid:30) के आवेदन(cid:30) को अ.िषत तब तक नहD करेगा या
अनापिF (cid:25)माण-पG (cid:25)दान करेगा, जब तक व ेप7रवीHण अविध पूण %नहD करत।े तथािप, यह िनयम यूपीएससी एव ं
एसपीएससी (cid:24)ारा िवIािपत पद(cid:30) के िलए लागू नहD ह।ै
b. आईएमयू उन सकं ाय/कम%चा7रय(cid:30) को अनापिF (cid:25)माण पG (cid:25)दान नहD करेगा या आवेदन(cid:30) को अ.िषत नहD करेगा
जो आईएमय ूम(cid:20) (cid:25)ितिनयुि(cid:29) पर कायभ% ार सभं ाला ह।ै
c. आईएमय,ूप7रवीHण अविध पणू % करन े वाले कम%चा7रय(cid:30) के संबंध म(cid:20) डीओपीटी के -दनाकं 23.12.2013 के काया%लय
Iापन स ं 28011/1/2013-?थ ा.(सी) म (cid:20)िनधा%7रत िनयम(cid:30) का अनुपालन करेगा।
ननननववववीीीीनननन अअअअनननन####ुुुु छछ छछ ेेेेदददद –––– ररररााााजजजजपपपप&&&& सससस(cid:9)(cid:9)(cid:9)ंं(cid:9)ंं यययय ाााा 33338888 ककककेेेे ’’’’ददददननननााााककंंककंं 22228888....00001111....2222000011110000 मममम (( (((cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककााााििििशशशशतततत अअअअककककााााददददममममीीीी अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशशशेेेे (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककेेेे अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) यय य याााायययय 2222
[[[[अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23) यय ययाााापपपपकककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककोोोो अअअअननननममुुममुु तततत छछछछुुुु,,,,ीीीी]]]] मममम ((((अअअअनननन##ुु##ुु छछ छछ ेेेेदददद–––– 5555((((iiiiiiiiiiii))))((((cccc))))
[[[[ईईईईससससीीीी 2222000011118888----44447777----11116666 ’’’’ददददननननााााककककंंंं 22223333....11110000....2222000011118888]]]]
5(iii)(c) य-द कोई अOय ापक/सकं ाय इ?त ीफा दते ा ह ैया सेवा छोड़ता ह,ै उ! ह (cid:20)सवे ा समािQ क) तारीख पर खात ेम (cid:20)उपलS ध
अTजत% छुVी के आध ेभाग के समतु=य नकद (cid:25)दान -कया जा सकता ह,ै जो अिधकतम 150 -दन(cid:30) तक सीिमत ह।ै
2222000011118888 ककककाााा 22229999ववववाााा ंं ंंअअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
[ईसी 2018-47-23 -दनाकं 23.10.2018]
ससससमममम..ुु..ुु ीीीी पपपपररररााााममममशशशश ////एएएएवववव ंं ंंअअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन पपपप0000ररररषषषषदददद ््््कककक2222 3333थथ थथ ाााापपपपननननाााा पपपपरररर अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
1. पपपप0000ररररभभभभााााषषषषााााएएएएं ं ं ं
a. पपपप0000ररररषषषषदददद ््््का अथ %ह ैसमु(cid:11)ी परामश% एवं अनसु ंधान प7रषद ्(एमसीआरसी)
b. पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननाााा का अथ %ह ैबा; िनिध (cid:25)ा9त अनसु धं ान/ परामश% प7रयोजनाए ं
c. पपपपररररााााममममशशशश //// का अथ % ह ै िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय संकाय या अ! य (cid:24)ारा (cid:25)? तािवत एवं प7रयोजना लने े हते ु एमसीआरसी के अिं तम
अनमु ोदनाथ % (cid:25)?त ुत बा; एजे!स ी से परामश % काय/% काय।% इसम (cid:20) एमसीआरसी को संदTभत% परामश% काय/% काय% भी
सि&मिलत ह।+¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
d. (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ााााययययोोोोजजजजकककक का अथ% ह ै वह संगठन जो िव(cid:14) विव(cid:15)ालय को प7रयोजना (cid:25)दान करता ह ै तथा एमसीआरसी (cid:24)ारा िनयत
माग%दश%न(cid:30) के आधार पर पुिX (cid:25)दान -कए गए समय म (cid:20) प7रयोजना को सफलतापूव%क पणू % करने हते ु आव(cid:14) यक िव(cid:27)त ीय
समथन% (cid:25)दान करता ह।ै
e. पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननाााा (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ममममखखखखुुुु ,,,, अनुसधं ान एवं परामश % प7रयोजना काय% करने क) Hमता एवं आव(cid:14) यक िवशेषIता युZ त संकाय
सद?य / वैIािनक या अ!य .पु का .ुप ‘A’ अिधकारी ह ै जो प7रयोजना (cid:25)? ताव समTप%त करते ह।+ आमतौर पर सकं ाय
सद?य / वैIािनक वे होत ेह +जो प7रयोजना (cid:25)?त ाव (cid:25)? ततु करत ेह + और जो प7रयोजना िनिध (cid:25)ा9 त करन ेम(cid:20) सहायक होत े
ह,+ वे ही प7रयोजना (cid:25)मुख होत ेह।+
f. पपपपररररााााममममशशशशदददद//// ाााातततताााा :::: परामश%दाता वह व् यि(cid:29) या सरकारी/ साव%जिनक उप]म/ सरकारी कंपनी ह ै जो एमसीआरसी के
माग%दश%न(cid:30) के आधार पर -कसी िनयत काय %िनयत समय म (cid:20)करने के िलए काय% पर िनयुZत -कया जाता ह।ै
g. पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननाााा ककककममममचच//चच// ााााररररीीीी व े^य ि(cid:29) होता/होते ह +िज! ह (cid:20)प7रयोजना पर काय %करने के िलए समय समय पर जारी माग%दश%न(cid:30) के
अनु0प काय% पर िनयुZत -कया जाता ह।ै
h. पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननाााा अअअअननननववुुववुु ीीीी8888णणणण ससससििििममममिििितततत :::: प7रयोजना अनुवीHण सिमित (पीएमसी) वह सिमित ह ै िजसे समय समय पर
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय (cid:24)ारा िनधा%7रत रकम स े अिधक आऊटले युZ त बड़ी प7रयोजनाa का अनुवीHण करन े के िलए
ग7ठत -कया जाता ह।ै पुनरीHण तक 25 लाख स े अिधक आऊटल े क) प7रयोजनाa को बृहत ् प7रयाे जनाए ं माना
जाएगा िज!ह (cid:20)प7रयोजना अनुवीHण सिमित के गठन क) आव(cid:14)य कता ह।ै
i. ससससचचचचंंंं ााााललललनननन ससससििििममममिििितततत ::::
संचालन सिमित का अथ% उस सिमित से ह ै जो संबिं धत प7रसर(cid:30) म (cid:20) के! (cid:11) के प7रयोजना (cid:25)कायc का अनुवीHण करने तथा
प7रसर ?त र पर एमसीआरसी को सहायता (cid:25)दान करने के िलए ग7ठत -कया जाता ह।ै
2. ससससमममम..ुु..ुु ीीीी पपपपररररााााममममशशशश ////एएएएवववव ंं ंंअअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन पपपप0000ररररषषषषदददद ््््
a. िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय, आईएमय ूके मdु य ालय म(cid:20) सम(cid:11)ु ी परामश% एवं अनसु धं ान प7रषद ्(एमसीआरसी) का गठन करेगा।
b. एमसीआरसी के (cid:25)काय% िन&न ानसु ार ह(cid:30)गे :
i. समु(cid:11)ी उ(cid:15)ोग और अकादमी के िलए जानकारी आधार और भरोसेमदं सेवा (cid:25)दान करन े वाले सं?थ ान के 0प म (cid:20)
आई.एम.यू. क) (cid:25)ो!न ित।
ii. सभी आईएमयू प7रसर(cid:30) म(cid:20) अनसु ंधान और परामश% के के! (cid:11) क) ? थापना।
iii. प(cid:27)त न एवं अतं दशe ीय जलमाग% HेG, जहाज अिभक= पना और िनमाण% , तथा लॉिजि?टZस जसै े समु(cid:11)ी उ(cid:15)ोग(cid:30) को
परामश% सेवाएं (cid:25)दान करना।
iv. प(cid:27)त न सांdय क), (cid:25)बंधन एवं लॉिजि?टZ स सूचना, प7रयोजना 7रपोट%, पया%वरणीय डाटा सेट, नीित कागजात,
अिभयांिGक) अिभक=प ना द?त ावेज़, जलयान यातायात सचू ना, सम(cid:11)ु ी िशHण एव ं (cid:25)िशHण आ-द संबंधी
जानकारी जैस े समु(cid:11)ी िवषय HेG स े संबंिधत शैHिणक और परामश % उgे(cid:14) य के िलए राh iीय ? तर के डटे ा का
एमसीआरसी (cid:24)ारा िनधा%7रत माग%दश%न(cid:30) के आधार पर रखरखाव।
v. आरंिभक द?त ावेजीकरण, .ाहक(cid:30) के साथ बातचीत ठेका (cid:25)बंधन, िनिध (cid:25)ाि9 त, काTमक% शि(cid:29) िनयोजन और
प7रयोजना पूणत% ा (cid:24)ारा प7रयोजनाa को सहायता (cid:25)दान करना।
vi. आई.एम.यू. का (cid:25)ितिनिध(cid:27)व करत े jए बा; एजिे ! सय(cid:30) के िलए (cid:25)मुख संपक% िब!द ु का काय % (एसपीओसी) तथा
आंत7रक काय-% रीित का (cid:25)बंधन।
vii. अनसु ंधान के िलए िनिध हते ु मGं ालय और अ! य एजेि!सय(cid:30) के साथ संयोिजत करना तथा आईएमयू स े(cid:25)? ताव(cid:30) का
अOय यन करना।
c. सम(cid:11)ी परामश% और अनुसधं ान प7रषद ्(एमसीआरसी) का सघं टन िन& नानुसार होना चािहए
कुलपित या उनके (cid:15)ारा (cid:17)ोफेसर (cid:21)त र से ऊपर के (cid:22)य ि(cid:23) एमसीआरसी के (cid:17)मुख ह(cid:30)गे – संयोजक
i. सभी प7रसर(cid:30) के िनदशे क4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ii. उप-कुलसिचव के ?त र स ेऊपर कुलसिचव के नािमती
iii. सहायक कुलसिचव (िव(cid:27)त ) के ? तर स ेऊपर िव(cid:27) त अिधकारी के (cid:25)ितिनिध
Oयान द (cid:20)---- नािमत सद?य(cid:30) का कायक% ाल 3 वष% का होगा
d. आईएमयू के िनयमाक ढांच ेम(cid:20) ही परामश %एवं अनसु ंधान से सबं ंिधत के! (cid:11) के कायc का (cid:25)बंधन करना ही एमसीआरसी
के िलए िनधा7% रत भूिमका ह।ै प7रषद ् को समय समय पर एसी/एफसी/ईसी (cid:24)ारा जारी माग%दश%न(cid:30) के अंतग%त ही
प7रयोजना (cid:25)?त ाव(cid:30) को अनमु ोदन (cid:25)दान करने और प7रयोजनाa क) (cid:25)गित का अनुवीHण करने क) शि(cid:29)यां (cid:25)दान
क) जाती ह।+
e. प7रषद ्क) बैठक(cid:30) को आयोिजत करन ेके िनयम(cid:30) के िववरण िन& नानसु ार ह ै:
i. प7रषद ्के अOय H बैठक बुलाएगं े।
ii. सामा!य बैठक(cid:20) वष% म(cid:20) कम से कम दो बार बलु ाएं जाएगं े।
iii. बैठक(cid:20) या सामा!य ह(cid:30)गे या िविशh ट। प7रषद ् के सामा! य बैठक के िलए सूचना बैठक के िलए िनयत तारीख स े
पहल ेकम स ेकम दस -दन(cid:30) से पहल ेजारी -कया जाएगा तथा िविशh ट बैठक के िलए बैठक के िलए िनयत तारीख
से पांच -दन पहल ेजारी क) जानी चािहए।
iv. अOय H, िविशhट बैठक बुलाने के िलए ? वयं ही पहल कर(cid:20)ग े या उZत बैठक को सद? य(cid:30) क) कुल संd या के कम स े
कम आध ेभाग (50%) के िलिखत अनुरोध पर -कया जा सकता ह।ै
v. प7रषद ्क) बैठक के िलए गणपTू त%, कुल सद? य(cid:30) क) संd या म (cid:20)स ेआधा होगी।
3. प7रसर(cid:30) म(cid:20) के!(cid:11)
a. िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय, आईएमय ू के सभी प7रसर(cid:30) म (cid:20) के! (cid:11) ?थ ािपत करेगा जो एमसीआरसी क) तरफ स े प7रयोजना काय %
कर(cid:20)गे। उZत के!(cid:11) धीरे धीरे अपने िवषय HेG म(cid:20) उ(cid:27) कृh ट के! (cid:11) का ?त र (cid:25)ा9 त कर(cid:20)गे जो आईएमय ूके (cid:25)मुख िवषय HेG के
अनसु ार होगा।
b. हर के!(cid:11) म(cid:20) संचालन सिमित होगी िजसका सघं टन िन& नानसु ार होगा :
i. प7रसर िनदशे क – अOय H
Ii. के!(cid:11) के (cid:25)मुख – एक व7रh ठ सकं ाय सद? य/ वैIािनक को िनदशे क (cid:24)ारा
नािमत -कया जाना ह +
iii. िनदशे क (cid:24)ारा नािमत दो सकं ाय/वैIािनक
iv. दो औ(cid:15)ोिगक िवशेषI - हर एक कुलपित एवं िनदशे क (cid:24)ारा नािमत
Oयान द (cid:20) ---- नािमत सद?य(cid:30) का कायक% ाल 3 वष% का होगा
c. संचालन सिमित, के!(cid:11) को एक उ(cid:27)क ृhट के! (cid:11) के ? तर तक लाने के िलए के!(cid:11) म (cid:20)अवरसरं चना के िवकास एवं िवशेषIता के
संदभ% म (cid:20)माग%दश%न (cid:25)दान कर(cid:20)ग।े
d. के!(cid:11) क) सचं ालन सिमित को िन&न ा-ं कत (cid:25)कायc का काय% (cid:25)दान -कया जाएगा :
i. प7रयोजना कम%चा7रय(cid:30) के काय% पर िनयुि(cid:29) स ेसंबंिधत -]याकलाप
ii. प7रयोजना काTमक% शि(cid:29) oोत(cid:30) का (cid:25)बंधन
iii. प7रयोजना अनुवीHण
iv. प7रयोजना प7रसंपिFय(cid:30) और दये ताa के (cid:25)बंधन म(cid:20) एमसीआरसी को सहायता (cid:25)दान करना¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
e) संचालन सिमित क) बैठक(cid:30) को आयोिजत करने हते ुिनयम(cid:30) के िववरण िन&न ानुसार ह +:
i) संचालन सिमित के अOय H ही बैठक बुलाएगं े।
ii) सामा!य बैठक(cid:20) वष% म(cid:20) कम से कम दो बार बलु ाएं जाएगं े।
iii) बैठक(cid:20) या सामा!य ह(cid:30)गे या िविशh ट। प7रषद ्के सामा! य बैठक के िलए सूचना बैठक के िलए िनयत तारीख स े
पहले कम स े कम दस -दन(cid:30) से पहले जारी -कया जाएगा तथा िविशh ट बैठक के िलए बैठक के िलए िनयत
तारीख स ेपांच -दन पहले जारी क) जानी चािहए।
iv) अOय H, िविशhट बैठक बुलाने के िलए ? वयं ही पहल कर(cid:20)ग े या उZ त बैठक को सद? य(cid:30) क) कुल संd या के कम
से कम आधे भाग (50%) के िलिखत अनरु ोध पर -कया जा सकता ह।ै
v) प7रषद ्क) बैठक के िलए गणपTू त%, कुल सद? य(cid:30) क) संd या म (cid:20)स ेआधा होगी।
vi) संचालन सिमित के काय%वृ(cid:27)त (cid:30) को एमसीआरसी के समH (cid:25)? ततु -कया जाएगा।
4. पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननाााा (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबधधंंधधंं नननन
a. िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय क) अनमु ित स े एमसीआरसी के (cid:24)ारा कोई भी सकं ाय/वैIािनक या अ! य -कसी भी .ुप ‘A’ अिधकारी
प7रयोजना काय %कर सकते ह।+ प7रयोजना (cid:25)मुख को प7रयोजना के (cid:25)? तावक के 0प म(cid:20) नािमत -कया जाएगा।
b. प7रयोजना (cid:25)मुख िन&न ां-कत मा.दश%न(cid:30) के अंतगत% काय% कर(cid:20)गे :
(i) प7रयोजना (cid:25)?त ाव का सिं वरचन िजसम(cid:20) -कए जाने वाल े कायc क) योजना और लागत प7रकलन काय % भी
शािमल ह(cid:30)गे।
(ii) (cid:25)ायोजक/ बाpय एजे!स ी के साथ सभी पGाचार सभं ाल(cid:20)ग।े
(iii) आबं7टत बजट एवं समयाविध के अंदर प7रयोजना काय %पूण %करना।
(iv) 7रकाडc का उिचत रखरखाव कर(cid:20)गे तथा प7रयोजना/िविqिव(cid:15)ालय छोड़कर जात ेसमय ऐस ेसभी 7रकाडc को
सsप(cid:20)ग।े
(v) यह सिु निtत कर(cid:20)गे -क शीष%वार ^य य, जैसे लागू हो आबं7टत बजट से अिधक न हो।
(vi) हर प7रयोजना क) िनिधय(cid:30) से खरीद -कए गए उपकरण(cid:30) के िववरण(cid:30) का रखरखाव करना तथा लेखा परीHा
के समH (cid:25)?त तु -कए जाने हते ु प7रसर िनदशे क को भेजना, उसका वैधीकरण करना या आईएमयू (cid:24)ारा या
अ!य -कसी भी उgे(cid:14)य के िलए मांगे जाने पर तैयार रखना।
(vii) प7रयोजना कायu(cid:27)त र सं(cid:25)ेषण(cid:30) के िलए (cid:25)ायोजक, लेखा परीHा, सतक%ता मामल,े आरटीआई आ-द के िलए
सूचना (cid:25)दान करना/ उपि?थत होना।
c. प7रयोजना क) अविध उनक) सेवािनविृ F क) तारीख स े अिधक िव? ता7रत हो तो -कसी भी सेवािनवृ(cid:27)त होन े वाल े
सकं ाय सद?य / वैIािनक को प7रयोजना (cid:25)?त ाव क) अनमु ित नहD दी जाएगी।
d. इसी (cid:25)कार, ^य ियत कुल ^य य को प7रयोजना के िलए (cid:25)ा9 त कुल िनिध से अिधक नहD होना चािहए। संHेप म,(cid:20)
प7रयोजना का ^य य इतना ही होना चािहए िजस े प7रयोजना के िलए (cid:25)ा9 त िनिध म (cid:20) स े भगु तान -कया जा सके।
प7रसर िनदेशक(cid:30) को यह सिु निtत करना चािहए -क प7रयोजना ^ यय(cid:30) के िलए िनयिमत िनिधय(cid:30) का उपयोग नहD
-कया जाए और इसी तरह से -कसी प7रयोजना क) िनिध म(cid:20) से -कसी दसू री प7रयो जना के ^ यय हते ु भुगतान नहD
-कया जाना चािहए। प7रसर के िनदशे क यह भी सिु निtत कर(cid:20)ग े -क आई.एम.य.ू िनयम(cid:30) का अनुसरण करत े jए
प7रयोजना भुगतान(cid:30)/ (cid:25)ािQय(cid:30) और प7रयोजना प7रसपं िFय(cid:30) और दये ताa क) आव(cid:14) यक जाचं क) गई ह ैएवं संतलु न
बनाए रखा गया हाै
e. भुगतान क) सा7रणी को प7रयोजना क) शु0आत पर -कए गए पर? पर सहमित के अनुसार -कया जाना चािहए। िजन
मामल(cid:30) म(cid:20) काय % का आरंभ, अि.म 0प से जमा आिं शक (cid:25)भार(cid:30) के साथ होने के संदभ % म(cid:20) ठेके म(cid:20) .ाहक (cid:24)ारा ?पष् ट
0प से सकं ेति तत िनिध (cid:25)ािQय(cid:30) से ^ यव? था क) जानी चािहए। -कसी भी ि?थित म (cid:20) पूण % िनिध बिहगम% न को6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
प7रयोजना के कुल िनिध आगमन(cid:30) स े अिधक नहD होना चािहए। इसी तरह कुल ^ यय (भुगतािनत या अ! यथा) को
प7रयोजना के िलए (cid:25)ा9त कुल िनिध स े अिधक नहD होना चािहए। संHेप म (cid:20) प7रयोजना के िलए -कए गए ^ यय/
भुगतान को केवल प7रयोजना हते ु (cid:25)ा9 त िनिध के अंतगत% ही -कया जाना चािहए। प7रसर िनदशे क(cid:30) को यह
सुिनिtत करना ह ै -क आईएमयू के िनयिमत िनिधय(cid:30) का उपयोग/प7रयोजना ^य य का भुगतान करन े के िलए नहD
-कया जाएगा। प7रसर(cid:30) के िनदशे क यह भी सिु निtत कर(cid:20)गे -क आईएमयू िनयम(cid:30) का अनपु ालन -कया जा रहा ह ै
तथा प7रयोजना भुगतान(cid:30)/(cid:25)ािQयां एव ंप7रययोजना प7रसंपिFय(cid:30) और दये ताa म (cid:20)सतं ुलन बनाए रख(cid:20)गे।
f. प7रयोजना हते ु सभी ]य िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय के िनयमानुसार ही -कया जाना चािहए। तथािप, य-द ]य हते ु िनिध (cid:25)दान
करने वाली एजिे !सय(cid:30) पर सरकार (cid:24)ारा लगाए गए -कसी भी (cid:25)कार के िनयम(cid:30) का अनुपालन -कया जाना ह ैतो ऐस े
िनयम(cid:30) का पणू %त: अनुपालन -कया जाना चािहए। -कसी ऐस े उपकरण के मामले म (cid:20) जहा ं उसे बाहर ल े जाना ह ै तो
बाहर ले जाने से पहले उसका बीमा -कया जाना चािहए। इसी तरह आई.एम.यू. (cid:24)ारा मू=य ां-कत प7रयोजना स े
संबंिधत य-द आई.एम.यू. को कोई जोिखम ह(cid:30) तो प7रयोजना िनिध म(cid:20) से उसका अिनवाय% 0प से आव(cid:14) यक बीमा
करवाना चािहए।
g. परामश/% अनुसधं ान प7रयोजना के मामल े म (cid:20) प7रयोजना के कुल आऊटसोस% घटक(cid:30) को प7रयोजना क) तरफ आईएमय ू
(cid:24)ारा ठेके के कुल मू=य म(cid:20) स े40% से अिधक नहD होना चािहए। .
5. ककककाााा::::ममममकककक//// शशशशिििि;;;; :::: प7रयोजना कमच% ा7रय(cid:30) क) काय% पर िनयिु (cid:29) को िन& नां-कत -कसी भी वगc के अंतग%त -कया जा सकता ह ै
तथा िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय के िनयम(cid:30) के अनसु ार वेतन -दया जा सकता ह ै:
a. ववववततततमम//मम// ाााानननन ििििननननययययििििममममतततत ककककममममचच//चच// ाााा0000ररररयययय(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककाााा उउउउपपपपययययोोोोगगगग ::::
संबंिधत िवभागाOय H(cid:30) के परामश% करने के प(cid:14) चात ् िविभ! न िवभाग(cid:30) से िनयिमत कम%चा7रय(cid:30) को उपलS ध -कया जा
सकता ह,ै बशत e यह -क िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय के (cid:25)ित उनके (cid:25)ाथिमक (cid:25)कायc और िज& मदे ा7रय(cid:30) को (cid:25)भािवत नहD करता
हो। ऐसे कम%चा7रय(cid:30) को मानदये का भुगतान अनुv छेद 7 म (cid:20)-दए गए अनसु ार -कया जा सकता ह।ै
b. पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननाााा ककककेेेे ठठठठेेेेककककेेेे ककककममममचच//चच// ााााररररीीीी ::::
(i) सभी िनयिु (cid:29)या ं एमसीआरसी के माO यम स े मुd यालय के पूव% अनमु ोदन स े -कया जाता ह।ै सभी प7रयोजना
कम%चा7रय(cid:30) के िववरण(cid:30) का रखरखाव एव ंअ(cid:15)तनीकरण एमसीआरसी (cid:24)ारा -कया जाना चािहए।
(ii) िनयिु (cid:29)यां िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय िनयम(cid:30) के अनसु रण म(cid:20) ठेके के आधार पर अ= पकािलक अविध के िलए ही -कया
जाना चािहए तथा व ेसम-े कत प7रलिSधया ंही (cid:25)ा9 त कर(cid:20)ग।े
(iii) एक प7रयोजना स े दसू री प7रयोजना म (cid:20) कमच% ा7रय(cid:30) का ? थानांतरण, चाह े प7रयोजना के पणू % होन े पर या
बीच समय म (cid:20) हो, उसे संबंिधत प7रयोजना (cid:25)मुख(cid:30) क) सं? तिु त पर प7रसर िनदशे क(cid:30) (cid:24)ारा ही -कया जाना
चािहए।
c. ििििवववव????ााााथथथथ@@@@ ससससहहहहााााययययकककक ::::
प7रयोजना (cid:25)मुख, प7रयोजना काय% के िलए िव(cid:14) विव(cid:15)ालय (आईएमयू) िव(cid:15)ाTथ य% (cid:30) (जो अO येतावृितत/सहायक
वृिFका (cid:25)ा9त नहD करत)े को िव(cid:15)ाथx सहायक(cid:30) के 0प म(cid:20) िनयुZ त कर सकते ह।+ ऐसे काय %पर िनयुि(cid:29) हते ुयोy यता,
पा7रzिमक और शत% एव ं(cid:25)ितबधं आईएमयू के अनमु ो-दत िनयम(cid:30) (cid:24)ारा शािसत ह(cid:30)गे।
d. पपपपररररााााममममशशशशदददद//// ाााातततताााा ::::
प7रयोजना (cid:25)मुख, संचालन सिमित के अनमु ोदन स े ऐस े ^ यि(cid:29)य(cid:30) को परामशद% ाता के 0प म(cid:20) िनयुZ त कर सकते ह +
जो िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय या सरकारी सेवा म(cid:20) नहD ह।+ तथािप, परामश%दाताa को भुगतान क) जानेवाली रकम (सभी
कर(cid:30) को शािमल करते jए) को परामश% प7रयोजना म(cid:20) कुल ठेका रकम के 10% तक सीिमत -कया जाना चािहए।
शु=क पर उपयु%Zत सीमा के िलए छूट को िनधा%7रत -कए जानवे ाले माग%दश%न(cid:30) के अनुसार एमसीआरसी के माO यम स े
कुलपित को भेजा जाएगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
6. ययययाााा&&&&ाााा
a. प7रयोजना संबिं धत याGा, आईएमय ूम(cid:20) लागू याGा भ(cid:27) ता/ दिै नक भ(cid:27)त ा िनयम लागू ह(cid:30)गे।
b. सभी अतं राh% i ीय याGाa के िलए अ! य लागू िनयम(cid:30) के अनुपालन के साथ कुलपित के अनुमोदन क) भी आव(cid:14) यकता
ह।ै आगे सांिविधक (cid:25)ािधका7रय(cid:30) के अनमु ोदन के िलए िवदेश याGाa के िलए अलग स े िनयम(cid:30) को तैयार -कया जा
रहा ह।ै तब तक के िलए आईएमय,ू सभी परामश,% प7रयोजना कायc को भारत के अंदर तक सीिमत रखेगा। य-द
प7रयोजना क) आव(cid:14)य कताa के िलए िवदशे जाने क) मजबूरी होती ह,ै तब तक के िलए (cid:25)ािधका7रय(cid:30) (एफसी/ईसी)
से ^य ि(cid:29)गत ?त र पर अनमु ोदन (cid:25)ा9त -कया जाना चािहए।
c. चूं-क लाभ, ^य ावहा7रकता और समय क) सीमाएं प7रयोजना के ? वावलंबी होन े के िलए अिनवाय% ह,+ याGा एव ं
आवास संबधं ी अहत% ाए ं के संदभ % म(cid:20) अपवाद(cid:30) को (cid:25)(cid:27)य ेक मामले के आधार पर आव(cid:14) यकता को के औिच(cid:27) य के आधार
पर कुलपित के अनमु ोदन के साथ (cid:25)दान -कया जाएगा।
7. ििििननननििििधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबधधंंधधंं नननन BBBBपपपपररररेेेेखखखखाााा
a. परामश % प7रयोजना (cid:25)?त ाव को (cid:25)?त ुत करत े समय प7रयोजना (cid:25)मुख िव(cid:14) विव(cid:15)ालय/ प7रसर के हर एक अशं के िलए
कुल ठेका प7रयोजना लागत के 20% (मुd यालय एवं प7रसर अशं ) के दर पर (cid:25)ावधान कर(cid:20)ग।े
b. प7रयोजना िनिध के िवतरण के िववरण िन& नानुसार ह +:
i. पपपपररररााााममममशशशश ////पपपप0000ररररययययोोोोजजजजननननााााCCCC ककककेेेे ििििललललएएएए
ममममदददद पपपपररररााााममममशशशश (cid:6)(cid:6) (cid:6)(cid:6)पपपप(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ररररययययोोोोजजजजननननाााा
सकल ठेका मू(cid:10) य G
कर T
कुल ठेका रकम (NNNN)))) (G-T)
िव(cid:14) विव(cid:15)ालय के िलए कटौती ((cid:22)शासिनक ऊपरी (cid:28)य य(cid:29) के िलए 10%, िव(cid:14) विव(cid:15)ालय िवकास िनिध के 0.20 N
िलए 10%)
प"रसर के िलए कटौती (प"रसर ऊपरी (cid:28)य य(cid:29) के िलए 10%, प"रसर िवकास िनिध के िलए 10%) 0.20 N
शेष रकम (R) 0.60 N
कुल प"रयोजना (cid:28)य य (उपकरण/आप*ूत,+ आकि,मक (cid:28)य य, का*म+कशि- [िव(cid:15)ाथ0, बा2 परामश+दाता, E
आईएमयू कम+चारी आ6द] एव ंअ:य कोई डायरे<ट (cid:28)य य जैसे सभी (cid:28) यय प"रयोजना शीष+ के नामे ह।A)
शेष (B) यानी कुल राज,व (R–E)
प"रसर िवकास िनिध के िलए आबंटन 0.75xB
मानदये के िलए आबंटन (H) 0.25xB
(यहां 6दए गए माग+दशन+ (cid:29) के अधीन)
i. (cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ााााययययोोोोििििजजजजतततत अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन पपपप(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ररररययययोोोोजजजजननननाााा(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21) ककककेेेे ििििललललएएएए :
ममममदददद (cid:13)(cid:13)(cid:13)(cid:13)ााााययययोोोोििििजजजजतततत अअअअननननससससुुुु धधंंधधंं ाााानननन पपपप(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ररररययययोोोोजजजजननननाााा
अनुदान G
िव(cid:14) विव(cid:15)ालय(cid:29) के िलए कटौती (िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय और प"रसर ऊपरी (cid:28) यय(cid:29) के िलए कटौती 15%) D = (0.15 x G)
िव(cid:14) विव(cid:15)ालय िवकास िनिध के िलए आबंटन 0.5 D
प"रसर िवकास िनिध के िलए आबंटन 0.5 D
मानदये के िलए आबंटन NIL8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ननननोोोोटटटट :::: (cid:25)ायोिजत अनसु ंधान प7रयोजनाa (आमतौर पर सीएसआईआर/डीएसटी/डीआरडीओ/अ! य िवभाग जैसे सरकारी
काया%लय(cid:30) से) के संदभ %म(cid:20) आईएमय ूशतc स ेिभ!न होन ेके मामले म(cid:20) (cid:25)ायोजक सं? थाa क) शत {लागू ह(cid:30)गी।
c. ििििननननििििधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबधधंंधधंं नननन BBBBपपपपररररेेेेखखखखाााा पपपपरररर ममममाााागगगगदददद//// शशशशनन//नन// ::::
(i) कुछ अपवाद(cid:30) के मामले म (cid:20)य-द ^ यय [E] प7रसर आबंटन [R] के बाद शेष िनिध स े अिधक हो तो प7रसर अंश
को उस हद तक कम -कया जाएगा। ऐस े मामल ेम (cid:20) शेष को ‘शू! य’ के 0प म (cid:20) िलया जाएगा और आग े आबंटन(cid:30)
क) अनमु ित नहD दी जाएगी। तथािप कुलपित, प7रयोजना पूण% करन ेके िलए घाटा, य-द कोई ह(cid:30) तो यूडीएफ/
सीडीएफ के योगदान के पनु : औिच(cid:27)य ीकरण को अनुमोदन (cid:25)दान कर सकते ह।+
(ii) प7रयोजना अनुवीHण सिमित,मानदये (H) के िलए आबंटन म(cid:20) स ेप7रयोजना म(cid:20) योगदान दने वे ाले (cid:25)ािQकताa%
को उनके योगदान के आधार पर िनिध (cid:25)भाजन के िलए एक उिचत प}ित ^ य(cid:27)ु प! न कर सकती ह।ै मानदये के
िलए आबंटन यानी 0.25 x B से ऊपर अिधकतम आबंटन ह ैऔर यह उv च कुल राज? व (B) युZ त उv च मू=य
प7रयोजनाa म (cid:20) होता ह,ै इस सदं भ% म (cid:20) कुलपित, प7रयोजना अनुवीHण सिमित/प7रसर िनदशे क के साथ
परामश % करते jए प7रयोजना म (cid:20)काय %करनेवाल ेसंकाय/कम%चारी के योगदान(cid:30) का गुणन करते jए मानदये हेत ु
आबंटन कम करन े का अिधकार रखते ह + तथा शेष रकम को प7रसर िवकास िनिध म (cid:20) ह? तांत7रत -कया
जाएगा।
(iii) सभी आईएमय ू कम%चा7रय(cid:30) के िलए एक िव(cid:27) तीय वष% म (cid:20) परामश% प7रयोजनाa स े मानदये के िलए ऊपरी
सीमा उZत िव(cid:27)त ीय वष %म(cid:20) (cid:25)ा9त कुल वेतन का 60% भाग ह।ै
(iv) य-द बृहत् या िवशषे प7रयोजनाa के मामले म(cid:20) िव(cid:14) विव(cid:15)ालय के अंश (यूडीएफ और सीडीएफ) को कूलपित
के अनमु ोदन के साथ कम -कया जा सकता ह।ै
(v) िवशेष 0प स ेप7रयोजना के काय% पर िनयुZ त ठेका कमच% ारी उस प7रयोजना म(cid:20) मानदये के अह %नहD ह(cid:30)गे।
(vi) संबंिधत प7रसर म(cid:20) हर प7रयोजना के िलए एक अलग से लेखा शीष % का रखरखाव -कया जाएगा तथा
प7रयोजना (cid:25)मुख, (cid:25)ायोजक(cid:30) क) आव(cid:14) यकताa क) मांग पर लेखा परीिHत िववरण (cid:25)? तुत करने के िलए
िज&म ेदार ह(cid:30)गे।
(vii) बा; िनिध (cid:25)ा9त प7रयोजनाa के काय% समय के साथ िव(cid:14) विव(cid:15)ालय के सकं ाय/ वैIािनक(cid:30) के अिनवाय %
काय%भार के साथ समझौता नहD -कया जा सकता। आई.एम.य.ू (cid:24)ारा िनधा7% रत !य नू तम सीध ेिशHण-अO ययन
(cid:25)-]या समय म (cid:20)कोई छूट नहD दी जाएगी तथा इसी (cid:25)कार प7रयोजना म(cid:20) काय%रत कम%चारी के अ! य HैHिणक
िज&म ेदा7रय(cid:30) म(cid:20) भी कोई छूट नहD दी जाएगी।
8. ददददययेेययेे तततताााा ::::
(cid:25)ायोजक और -कसी भी अ!य (cid:25)मुख के बीच िववाद िछड़ जाए तो प7रयोजना (cid:25)मुख को ही हािन क) (cid:25)ितपTू त % करने
के िलए िज&म ेदार बनाया जाएगा तथा ^य ियत दये ताa का प7रकलन इस (cid:25)कार सीिमत -कया जाएगा :
अिधकतम दये ता =
[प7रयोजना क) (cid:25)भा7रत कुल रकम और (cid:25)ािQ – प7रयोजना के ^ यय/दये ताए]ंon the project.]
9. ििििववववववववाााादददद एएएएवववव ंंंंििििववववववववााााचचचचनननन
a. य-द -कसी भी ?त र पर प7रयोजना (cid:25)मुख एवं (cid:25)ायोजक(cid:30) के बीच िववाद िछड़ जाए तो प7रयोजना (cid:25)मुख,
संचालन सिमित/ एमसीआरसी क) सलाह स ेिववाद के िनपटान के िलए िज& मेदार ह(cid:30)गे।
b. दोन(cid:30) पा(cid:127)ट%य(cid:30) के बीच -कसी भी समय प7रयोजना स े संबिं धत या अ!य -कसी अनुv छेद या पा(cid:127)ट%य(cid:30) के
अिधकार एव ं दये ताa स े सबं ंिधत उि=लिखत िवषयव? त ु या परामश% अविध के दौरान या उसके बाद
प7रयोजना स े संबिं धत उभरनवे ाला -कसी भी शत% के संदभ % म (cid:20) िछड़नेवाल े िववाद या झगड़(cid:30) को पर? पर
बातचीत स ेिनपटाया जाएगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
c. य-द ऐसे -कसी भी तरह क) बातचीत िनh फल होते ह +िववाद को अतं त: उZ त अिधिनयम के अनसु ार िनयZु त
तीन िववाचक(cid:30) (cid:24)ारा िववाचन एवं समझौता अिधिनयम, 1996 के माO यम स ेिनपटाया जाना चािहए।
d. सभी काननू ी कार%वाई प7रसर ि?थत प7रयोजना के काय%? थल म(cid:20) संबंिधत शहर(cid:30) के ! यायालय(cid:30) के अतं गत%
-कए जाएंग।े
10. पपपप0000ररररणणणणाााामममम(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककेेेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककााााशशशशनननन ::::
(cid:25)ायोजक(cid:30) (cid:24)ारा पूव% स&म ित क) आव(cid:14)य कता का उ=ल ेख करते jए करार -कए जाने तक आई.एम.यू. को उनके (cid:24)ारा -कए
गए काय% को (cid:25)कािशत करने का अिधकार ह।ै
11. बबबबौौौौििििEEEEकककक ससससपपंंपपंं ददददाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर ::::
जब तक प7रयोजना करार म (cid:20) (cid:25)योजक के साथ सहमित नहD क) जाती ह,ै (cid:25)ायोिजत अनुसधं ान एव ं औ(cid:15)ोिगक परामश %
प7रयोजना स े िवकिसत खोज या आिवhक ार हते ु बौि}क संपदा अिधकार संयुZत 0प से आईएमय ू और (cid:25)ायोजक(cid:30) के
साथ तब तक होगी, जब तक (cid:25)ायोजक सं?थ ा, आईएमयू को िलिखत 0प म(cid:20) पूण% अिधके ार नहD (cid:25)दान करती। पेटे! ट/
कॉपीराइट सिमित (cid:24)ारा क) गई सं?त ुितय(cid:30) के आधार पर एमसीआरसी, कुलसिचव/ पेटे!ट िनयंGक के समH पेटे! ट/
कॉपीराइट का आवदे न कर सकता ह।ै
12. छछछछूूूूटटटट अअअअनननन##ुु##ुु छछछछ ेेेेदददद ::::
ये माग%दश%न आमतौर पर सभी प7रयोजनाa पर लागू होत े ह।+ तथािप, आव(cid:14) यक कोई भी प7रवत%न िजनके िलए
नीितगत प7रवतन% करन ेक) आव(cid:14)य कता नहD होती ह,ै उ! ह (cid:20) प7रसर िनदशे क(cid:30) क) सं?त िु तय(cid:30) के आधार पर कुलपित (cid:24)ारा
या उZत उgे(cid:14)य के िलए कुलपित (cid:24)ारा ग7ठत सिमित (cid:24)ारा अनुमोदन (cid:25)दान -कया जा सकता ह।ै
2018 ककककाााा 30ववववाााा ंं ंंअअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
[2018 के -दनाकं 07.12.2018 के ईसी प7रचालन 06]
पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी ििििननननययययमममम(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककोोोो ििििननननधधधधाााा00//00// ररररतततत ककककररररननननववेेववेे ाााालललल ेे ेेअअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
1. आमुख : डॉZट र ऑफ -फलॉसोफ) क) उपािध उस उ&म ीदवार को (cid:25)दान क) जाएगी िजसने भारतीय सम(cid:11)ु ी
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय के नीचे (cid:25)?त ुत -कए गए िनयम(cid:30) के अनसु रण म(cid:20) -कसी भी िविशh ट िवषय HGे म (cid:20)या एक स ेअिधक िवषय(cid:30)
(अंतर-िवषयी) म(cid:20) मलू एवं ?व तGं अनुसंधान काय %के आधार पर शोध (cid:25)बधं (cid:25)? तुत -कया ह ैजो समु(cid:11)ी HेG म(cid:20) जानकारी के
िवकास म (cid:20)योगदान दते ा ह ैऔर िजसे परीHा बोड %(cid:24)ारा ग7ठत सिमित (cid:24)ारा अनमु ोदन (cid:25)दान -कया गया ह।ै .
2. अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन ककककेेेे ििििववववषषषषयययय 8888े&े&े&े&
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय, िन&न ा-ं कत िवषय HेG(cid:30) म (cid:20)अनुसधं ान हते ु सिु वधाएं (cid:25)दान करेगा :
a) समु(cid:11)ी अिभयािं Gक)
b) नॉ7टकल िवIान
c) नौ वा?त ुकला एवं जहाज िनमाण%
d) (cid:129)/े (cid:130)जंग एवं प(cid:27)त न अिभयािं Gक)
e) अपतटीय समथन% सेवाएं
f) अंतदशe ीय जलमाग,% तट पोत प7रवहन एवं नदी-समु(cid:11)ी प7रवहन
g) प(cid:27)त न एवं प7रवहन (cid:25)बंधन
h) लॉिजि?टZस तथा आपूTत% zृंखला (cid:25)बंधन10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
i) समु(cid:11)ी सुरHा एवं समु(cid:11)ी डकैती
j) समु(cid:11)ी संबंधी HेG
k) अंतर-िवषय HेG
उपयु%Zत सूची केवल उदाहरण ह,+ िव?त ृत नहD।
3. अअअअहहहहतत//तत// ाााा
a) पीएच.डी काय]% म म (cid:20)(cid:25)वेश पान ेके िलए अहत% ा मानद(cid:131)ड इनम (cid:20)स ेएक ह ै:
(i) उ&म ीदवार(cid:30) को पीजी उपािध काय%]म म (cid:20) (cid:25)वशे लने ेके िलए ? नातक (यूजी) पूव % काय]% म (तीन या
उसस े अिधक वष)% से पहल े एसएसएलसी (10वD कHा या 11वD कHा/.ेड) तथा पीयूसी या उv च िशHा
(12वD कHा) पूण% -कया jआ होना चािहए तथा पीजी उपािध काय%]म म(cid:20) (cid:25)वेश पाने स े पहले यूजी
काय%]म पूण % -कया jआ होना चािहए। अथात% ् 10+2+यूजी उपािध (3 या उससे अिधक वष)% या
11+2+यूजी उपािध (3 या उससे अिधक वष)% ।
और
?न ातको(cid:27)त र (पीजी) काय]% म के िवषय म(cid:20) उपयु%Z त अनvु छ ेद 2 म (cid:20) सिू चत अनुसधं ान िवषय HेG(cid:30) स े
संबंिधत होना चािहए या संबिं धत िवषय म (cid:20) कम से कम 55% अकं या समतु= य संचयी .डे पाइंट औसत
(सीजीपीए) होना चािहए। अनसु िूचत जाित/ जनजाित/ अ!य िपछड़ े वग % (एनसीएल)/पीडब=य ू
उ&म ीदवार(cid:30) के िलए !य नू तम अकं 50% (या समतु= य सीपीजीए) ह(cid:30)गे।
(ii) उपयु%Zत अनुvछ ेद 2 म (cid:20) सिू चत अनसु ंधान िवषय HेG(cid:30) म (cid:20) या संबंिधत िवषय HेG एम.एस.
(अनसु ंधान (cid:24)ारा) या एम.-फल.उपािध।
(iii) ?न ातको(cid:27)त र/ एमईओ कHा/ Hमता (cid:25)माण पG धारी या िशHण म (cid:20) आईएमय/ू आईएमय ू संब}
सं?थ ान/ डीजी अनुमो-दत सं? थान(cid:30) म (cid:20) ? नातक उपािध ? तर के सकं ाय के 0प म(cid:20) लगातार 2 वष% के अनभु व
के साथ पीजीडीएमओएम योy यताए ंहोनी चािहए।
b) अनसु ंधान अOय यन बोड % यह िनण%य ल े सकता ह ै -क कोई िविशh ट िवषय HेG, अनसु ंधान िवषय के िलए
उिचत ह ैया नहD।
4444.... (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ववववशशेेशशेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)’’’’IIIIययययाााा ::::
a) पीएच.डी काय]% म के िलए (cid:25)वेश वष% म (cid:20)एक बार जनू / जलु ाई म(cid:20) आईएमयू के अ!य काय]% म(cid:30) के
साथ ही -कया जा सकता ह।ै
b) पीएच.डी काय]% म म (cid:20)अO यते ाa का (cid:25)वेश िन& निलिखत म (cid:20)उनके िनh पादन पर आधा7रत होगा :
3333तत तत रररर I: पीएच.डी काय]% म करनेवाले उ&म ीदवार को िलिखत परीHा के िलए बj-चयन (cid:25)(cid:14) न (cid:25)पG
(एमसीZय ू) िजसके माOय म स ेउ& मीदवार के सामानय Iान Hमता, सम(cid:11)ी िवषय म (cid:20) Iान तथा िजस
िवषय म(cid:20) उम म् ीदवार एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) म(cid:20) अनुसधं ान करना चाहता ह,ै उस िवषय सबं ंिधत
Iान क) जानकारी क) परीHा क) जाएगी। ? तर II म (cid:20)पjचं न ेके िलए योy य होन ेके िलए उ&म ीदवार
को ?त र I म(cid:20) !य ूनतम 50% अकं (cid:25)ा9त करना होगा।
3333तत तत रररर II: िजस िवषय म (cid:20) उ&म ीदवार अनुसंधान करना चाहता ह ै उस िवषय के सामा! य िवषय HेG म(cid:20) िव? तृत
लेखन -दया जाएगा तथा अ.ं ेजी और तकनीक) लेखन म(cid:20) (cid:25)वीणता क) परीHा ली जाएगी। ? तर III
क) योyय ता (cid:25)ापत करन ेके िलए उ& मीदवार को ? तर II म(cid:20) ! यनू तम 50% अंक (cid:25)ा9 त करना होगा।
3333तत तत रररर III: िवभागीय सिमित के समH वैयि(cid:29)क साHातकार
िलिखत परीHा को 40% भा7रता दी जाएगी। सामा! य Iान पर िव? तृत लेखन को 30% और वैयि(cid:29)क
साHा(cid:27)क ार को 30% भा7रता दी जाएगी।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
पीएच.डी/ एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) काय]% म के चयन म (cid:20)योy य घोिषत करने के िलए उ& मीदवार को कुल म(cid:20)
!य ूनतम 50% (cid:25)ा9त करना होगा।
c) आईएमयू के परीHा िनयंGक िलिखत एवं िनबधं लेखन परीHा आयोिजत कर(cid:20)गे।
d) साHा(cid:27)क ार, कुलपित (cid:24)ारा ग7ठत िवभागीय सिमित (cid:24)ारा -कया जाएगा। िवभागीय सिमित म (cid:20)
कुलपित (cid:24)ारा नािमत हर िवषय-HेG से पीएच.डी उपािध धारी (एक आंत7रक और एक बा;)
2 िवशेषI ह(cid:30)गे। आंत7रक िवशेषI न होन े के मामल ेम (cid:20) उनके ?थ ान पर अित7रZ त बा; िवशेषI
को नािमत -कया जा सकता ह।ै
e) पीएच.डी काय]% म हते ु अO यते ाa क) कुल खाली सीट(cid:30) क) संd या वत%मान म(cid:20) कायर% त गाइड(cid:30)/
oोत(cid:30) आ-द के आधार पर कुलपित/ अनुसधं ान अO ययन बोड % (cid:24)ारा िनधा7% रत क) जाएगी तथा
एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) काय%]म क) (cid:25)वेश परीHा हते ु आवेदन(cid:30) का अनुरोध करते jए िवIापन
दते े समय उसे (cid:25)कािशत -कया जाएगा।
f) हर िवभागीय सिमित zेणी सूची को अंितम कर(cid:20)गाे िवभागीय सिमित, उ&म ीदवार (cid:24)ारा आईएमय ू
क) अनमु ो-दत गाइड सूची स ेचयिनत (cid:25)? तािवत गाइड सुिनिtत कर सकती ह ैया िवषय के िभ! न
होने पर गाइड बदल सकती ह।ै अतं र-िवषयी अनसु ंधान काय % हते ु िवभागीय सिमित एक गाइड
और सह-गाइड क) पहचान कर(cid:20)गे1 अZ सर अनुसधं ान काय,% अंतTवष% यी नहD होने के बावजदू भी
सह-गाइड क) आव(cid:14) यकता होती ह।ै गाइड या सह-गाइड म (cid:20)स ेएक को आइ(cid:135)एमय ूका सकं ाय होना
चािहए ता-क िव(cid:14) विव(cid:15)ालय क) तरफ से अO येता के काय %क) (cid:25)गित का अनुवीHण -कया जा सके।
5555.... पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआववववददेेददेे नननन
a) एक माह के अदं र उ&म ीदवार(cid:30) पीएच.डी काय%]म म (cid:20) िनधा7% रत पा(cid:136)]म शु= क/ वाTष%क शु= क का
भुगतान करके पंजीकरण हते ु आवेदन (cid:25)?त ुत करना होगा। अ! यथा ता(cid:27)क ािलक चयन रg हो
जाएगी। पंजीकरण पG परीHा िनयंGक (cid:24)ारा जारी -कया जाएगा। य-द िनधा7% रत वाTषक% शु=क
का भुगतान िनयत समय म(cid:20) नहD -कया जाए तो पंजीकरण रg हो जाएगी। एक बार भुगतािनत
शु=क -कसी भी प7रि?थित म(cid:20) वापस नहD -कया जाएगा।
b) -कसी अंतTव%षयी अनसु ंधान (cid:25)? ताव को िनधा7% रत (cid:25)पG म (cid:20) (cid:25)? तुत -कया जाना चािहए िजस े
िवभागीय सिमित (cid:24)ारा अनमु ो-दत होना चािहए।
6. डडडडााााJJJJटट टट ोोोोररररलललल ससससििििममममिििितततत
a) (cid:25)वेश (cid:25)ा9त करन े क) तारीख स े एक माह के अंदर संकायाO यH (cid:24)ारा ग7ठत अनुवीHण सिमित
को आविधक 0प म(cid:20) एम.एस. अO येता के काय %क) (cid:25)गित म (cid:20)सहायता (cid:25)दान करत ेjए अनुवीHण
करना चािहए। कुलपित, गाइड/उ&म ीदवार के अनरु ोध पर य-द वे सही समझते ह,+ डाZ टोरल
िसम ित को पुनग(cid:127)ठ%त भी कर सकते ह।+
b) डाZट ोरल सिमित म (cid:20) (i) एक गाइड ह(cid:30)ग े जो िवषय के िवशेषI ह(cid:30)गे िजसम(cid:20) उ&म ीदवार
अनसु ंधान करना चाहता ह ै तथा नािमकागत गाइड ह(cid:30)गे (ii) एक सह-गाइड ह(cid:30)ग े जो
नािमकागत गाइड ह +और (iii) गाइड (cid:24)ारा (cid:25)? ततु -कए गए छह िवशेषI(cid:30) के पेनल म(cid:20) से कम स े
कम दो सकं ायाO यH/कुलपित (cid:24)ारा नािमत तीन िवशषे I(cid:30) के पेनल से कम स ेकम दो को नािमत
-कया जाएगा। इसम(cid:20) एक बा; िवशेषI ह(cid:30)गे तथा िवशेषI(cid:30) म (cid:20) स े डाZ टोरल सिमित म(cid:20) एक
सद?य पीएच.डी धारी ह(cid:30)ग।े12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
c) डडडडााााJJJJटट टट ोोोोररररलललल ससससििििममममिििितततत ककककेेेे ससससििििममममिििितततत ककककेेेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककाााायययय // //ििििननननKKKKनन नन ााााननननससससुुुु ाााारररर हहहह LLLL:
(i) (cid:25)वेश स े लके र उपािध (cid:25)दान -कए जान े तक एम.एस. अO यते ा से संबिं धत सभी मामल(cid:30) क) चचा%
करना, सलाह करना और सं? तुित (cid:25)दान करना।
(ii) पीएच.डी अOय ते ा (cid:24)ारा -कए जानेवाल े पा(cid:136)चया% काय % के एक भाग के 0प म (cid:20) -कए जानेवाल े उिचत
िवषय(cid:30) (अनसु ंधान के संबंिधत HेG म(cid:20)) क) सलाह करना।
(iii) छह महीन(cid:30) म(cid:20) एक बार एम.एस. अO येता (cid:24)ारा -कए गए काय % का िनधा%7रत (cid:25)पG म (cid:20) अनुवीHण
करना।
(iv) पीएच.डी अOय ेता (cid:24)ारा िव(cid:14) विव(cid:15)ालय को (cid:25)? तुत सार और शोध (cid:25)बंध का पय%वHे ण करना।
7777.... अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन ककककाााा पपपपंजंजंजंजीीीीककककररररणणणण एएएएवववव ंं ंंककककाााायययय // //अअअअववववििििधधधध ::::
एक उ&म ीदवार पीएच.डी काय]% म म (cid:20)एक पूणक% ािलक या अशं कािलक अO येता के 0प म (cid:20)पंजीकरण करवा सकता ह।ै
aaaa)))) पपपपणणूूणणूू कक//कक// ााााििििललललकककक अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ततेेततेे ाााा
(i) एक पणू क% ािलक पीएच.डी अO येता को अपन े पीएच.डी अ(cid:137)य Tथत% ा क) अविध के दौरान लागू उपि?थित
िनयम(cid:30) का अनसु रण करना होगा। उ! ह (cid:20)उपि?थित िनयम(cid:30) का यथावत ्अनुसरण करना होगा।
(ii) एक पणू क% ािलक पीएच.डी अOय ेता को (cid:25)वेश (cid:25)ा9 त करन े क) तारीख से तीन वष% क) अविध म (cid:20) के अंदर
शोध (cid:25)बंध (cid:25)?त ुत करना होगा। अनुवीHण सिमित (cid:25)? तुत करने क) अविध को परीHा िनयंGक को सिू चत
करते दो वष% तक के िलए िव? ता7रत कर सकती ह।ै य-द एक पूण%कािलक पीएच.डी अO येता छह वष% क)
अिधकतम अविध तक शोध (cid:25)बंध (cid:25)? तुत करन े म (cid:20) असमथ % होता ह ै तो पंजीकरण रg हो जाएगी और
उ&म ीदवार को एक नए उ& मीदवार के 0प म(cid:20) पंजीकृत करना होगा। य-द अनसु ंधान काय % का िवषय वही
होने पर उ&म ीदवार को अनसु ंधान अO ययन बोड %के अनमु ोदन से पनु : पा(cid:136)]म काय% करने क) आव(cid:14) यकता
नहD ह।ै तथािप एक नई अनुवीHण सिमित ग7ठत क) जानी चािहए।
(iii) डाZट ोरल सिमित एक पणू %कािलक पीएच.डी अO येता के काय %(cid:25)गित को छह महीन(cid:30) म (cid:20)एक बार अनुवीHण
कर(cid:20)ग े तथा परीHा िनयंGक को सूिचत कर(cid:20)गे। असंतोषजनक िनh पादन के मामले म (cid:20) अनुवीHण सिमित
पुनरीHण के समय चेतावनी जारी करेगी। य-द एक एक पणू %कािलक पीएच.डी अO येता को ऐसी दो
चेतावनी सूचनाएं जारी क) जाती ह + तो डाZ टोरल सिमित क) सं? तुितय(cid:30) के आधार पर पंजीकरण रg क)
जा सकती ह ैऔर उ&म ीदवार को नए अO येता के 0प म (cid:20)पुन: पजं ीकरण करवाना होगा।
bbbb)))) अअअअशशंंशशंं ककककााााििििललललकककक अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ततेेततेे ाााा
(i) एक अंशकािलक पीएच.डी अOय ेता को धारा 2 म (cid:20) बताए गए अनसु ार सबं ंिधत HेG म (cid:20) पणू % समय
काय% करना होगा या अनुसधं ान अO ययन बोड %के अनुमोदन अनसु ार काय %करना होगा।
(ii) एक अंशकािलक पीएच.डी अO येता को गाइड के साथ प7रचचा% करना होगा और गाइड को ऐसी
चचा%a के िववरण(cid:30) (समय और ? थान) का 7रकाड % रखना होगा। तथािप य-द गाइड आईएमयू का
सकं ाय नहD ह ै तो उZ त िववरण(cid:30) को सह-गाइड को सूिचत -कया जाना चािहए जो सह-गाइड
आईएमयू का संकाय ह(cid:30)गे और स ह-गइड भी उन िववरण(cid:30) का 7रकाड %रख(cid:20)गे तथा अनुवीHण सिमित
क) बैठक(cid:30) के दौरान (cid:25)? ततु कर(cid:20)गे। डाZ टोरल सिमित क) बैठक(cid:20) आईएमयू प7रसर(cid:30) म (cid:20) आयोिजत क)
जाएंगी जहा ंगाइड/सह-गाइड काय%रत ह+।
(iii) एक अंशकािलक पीएच.डी अOय ेता को (cid:25)वेश (cid:25)ा9 त करने क) तारीख स े चार वष % पणू % करने के अदं र
शोध (cid:25)बंध (cid:25)?त ुत करना होगा। डाZ टोरल सिमित (cid:25)?त ुत करने क) अविध को परीHा िनयंGक को
सूिचत करते jए दो वष %तक के िलए क) जा सकती ह।ै य-द एक एक अंशकािलक पीएच.डी अO येता
सात वष% क) अिधकतम अविध तक शोध (cid:25)बंध (cid:25)? तुत करन े म(cid:20) असमथ % होता/होती ह ैतो पंजीकरण
रg हो जाएगी और उ& मीदवार को एक नए उ&म ीदवार के 0प म(cid:20) पंजीकृत करना होगा। य-द
अनसु ंधान काय% का िवषय वही होन े पर उ& मीदवार को अनसु ंधान अO ययन बोड % के अनुमोदन स े¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
पुन: पा(cid:136)]म काय% करन े क) आव(cid:14) यकता नहD ह।ै तथािप एक नई डाZ टोरल सिमित ग7ठत क)
जानी चािहए।
(iv) डाZट ोरल सिमित एक अशं कािलक पीएच.डी अO येता के काय % क) (cid:25)गित का अनुवीHण हर वष %
कर(cid:20)गी तथा परीHा िनयंGक को सिू चत कर(cid:20)गे। असंतोषजनक िनh पादन के मामले म(cid:20) अनवु ीHण
सिमित पुनरीHण के समय चेतावनी जारी करेगी। य-द एक एक अंशकािलक पीएच.डी अOय ते ा को
ऐसी दो चेतावनी सूचनाए ं जारी क) जाती ह + तो अनुवीHण सिमित क) सं? तुितय(cid:30) के आधार पर
पंजीकरण रg क) जा सकती ह ै और उ&म ीदवार को एक नए अO येता के 0प म(cid:20) पनु : पंजीकरण
करवाना होगा। ह।ै तथािप एक नई डाZ टोरल सिमित ग7ठत क) जानी चािहए।
c) पपपपणणूूणणूू कक//कक// ााााििििललललकककक पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ककककोोोो अअअअंशंशंशंशककककााााििििललललकककक पपपपंजंजंजंजीीीीककककररररणणणण मममम (( ((ससससKKKK पप पप0000ररररववववतततत/न/न/न/न एएएएवववव ंं ंंउउउउससससककककाााा उउउउMMMMटट टट ाााा IIIIमममम
(i) उपयु%Zत बताए गए िनयम(cid:30) के बावजूद भी कुलपित, पूणक% ािलक अनसु ंधान को अशं कािलक अनसु ंधान म (cid:20)
तथा उसके उ=ट े ]म म(cid:20) वैध कारण(cid:30) के आधार पर तथा िवषय से (cid:25)चिलत मानक(cid:30) को पूण % करने तथा
उपलSध oोत(cid:30) और सुिवधाa के आधार पर स& प7रवतन% कर सकते ह।+
(ii) पीएच.डी अOय ते ा (cid:24)ारा -कए गए अनुसधं ान काय % क) अविध को 2:3 के अनपु ात म(cid:20) -कया जाए िजस े
स&प 7रवत%न स े पहले और बाद म(cid:20) रखा जाए। उदाहरण के िलए य-द एक पणू %कािलक अOय ेता दो वष%
प(cid:14)च ात् स&प 7रवतन% करवाना चाहता ह ै तो उस े अंशकािलक आधार पर तीन वष % पणू % -कया jआ माना
जाएगा।
8888.... अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन ककककाााा पपपपययययवव//वव// 88ेे88ेे णणणण
a) हर पीएच.डी एक (cid:25)ािधकृत गाइड के पयव% ेHण म(cid:20) काय% करेगा।
b) गाइड(cid:30) क) नािमका, अनुसंधान अO ययन बोड %(cid:24)ारा -कया जाएगा।
c) तीन वगc के गाइड ह(cid:30)गे :
(i) वे आईएमय ू पीएच.डी धारी सकं ाय-(cid:25)ोफेसर और असोिसयेट (cid:25)ोफेसर िज! ह(cid:30)ने पीएच.डी के प(cid:14) चात्
कम से कम एक अनसु धं ान पG (i) आईएमय ूअनुमो-दत रेफड %जन%ल म (cid:20)या (ii) यूजीसी अनमु ो-दत जनल% (cid:30)
म (cid:20)या (iii) 0.5 से अिधक इ& पैZ ट फेZ टर रखनेवाले जनल% (cid:30) म (cid:20)(cid:25)कािशत -कया ह।ै
आईएमयू के सहायक (cid:25)ोफेसर(cid:30) का गाइड के 0प म(cid:20) िनयुZत करने के बारे म(cid:20) िवचार तभी -कया जा
सकता ह ैजब वे आईएमयू म (cid:20)दो वष% क) सेवा पूण %कर चकु े ह(cid:30) तथा पीएच.डी के प(cid:14) चात ्कम से कम एक
अनसु ंधान पG (i) आईएमय ूअनुमो-दत रेफड %जन%ल म(cid:20) या (ii) यूजीसी अनमु ो-दत जनल% (cid:30) म (cid:20)या (iii) 0.5
से अिधक इ&प ैZट फेZट र रखनवे ाले जनल% (cid:30) म(cid:20) (cid:25)कािशत -कया हो।
य-द उनके (cid:25)काशन तीन स े ऊपर नहD पाया जाता ह ै ले-कन व े जानमे ान े कहलान े के योy य ह(cid:30) तो ऐसे
(cid:25)काशन(cid:30) को अिधिनण%य के िलए बीआरएस (cid:24)ारा पहचान -कए गए दो िवशेषI(cid:30) को भेजा जाएगा तथा
उनके (cid:24)ारा (cid:25)काशन को जानमे ाने घोिषत -कए जान े पर, ऐस े (cid:25)काशन के लेखक(cid:30) को गाइड के 0प म (cid:20)
नािमत -कया जा सकता ह।ै
(ii) पीएच.डी धारी एवं के! (cid:11)ीय/ राजय िव(cid:14) विव(cid:15)ालय/ सवायतत िशHण/ अनुसधं ान सं? थान, आईआईटी,
आईआईएम या आईएमय ू संब} सं? थान(cid:30) म (cid:20) दो वष % िशHण का अनभु व तथा पीएच.डी के प(cid:14) चात ् कम
स े कम एक अनसु ंधान पG (i) आईएमय ूअनमु ो-दत रेफड% जनल% म(cid:20) या (ii) यूजीसी अनमु ो-दत जनल% (cid:30) म (cid:20)
या (iii) 0.5 से अिधक इ& पZै ट फेZ टर रखनेवाले जन%ल(cid:30) म(cid:20) (cid:25)काशन रखनेवाले संकाय। य-द उनके
(cid:25)काशन तीन से ऊपर नहD पाया जाता ह ैल-े कन वे जानमे ाने कहलाने के योy य ह(cid:30) तो ऐसे (cid:25)काशन(cid:30) को
अिधिनण%य के िलए बीआरएस (cid:24)ारा पहचान -कए गए दो िवशेषI(cid:30) को भेजा जाएगा तथा उनके (cid:24)ारा
(cid:25)काशन को जानमे ान ेघोिषत -कए जान ेपर, ऐसे (cid:25)काशन के लेखक(cid:30) को गाइड के 0प म (cid:20)नािमत -कया
जा सकता ह।ै14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) पीएच.डी धारी औ(cid:15)ोिगक पशे ेवार िज! ह(cid:30)ने कम से कम एक अनुसधं ान पG (i) आईएमय ू
अनमु ो-दत रेफड % जनल% म (cid:20) या (ii) यूजीसी अनमु ो-दत जनल% (cid:30) म (cid:20) या (iii) 0.5 स े अिधक इ& पैZ ट
फेZट र रखनेवाले जनल% (cid:30) म(cid:20) (cid:25)कािशत -कया ह।ै
य-द उनके (cid:25)काशन तीन से ऊपर नहD पाया जाता ह ै ले-कन वे जानमे ाने कहलान े के योy य ह(cid:30) तो
ऐसे (cid:25)काशन(cid:30) को अिधिनण%य के िलए बीआरएस (cid:24)ारा पहचान -कए गए दो िवशषे I(cid:30) को भेजा
जाएगा तथा उनके (cid:24)ारा (cid:25)काशन को जानमे ाने घोिषत -कए जाने पर, ऐसे (cid:25)काशन के लेखक(cid:30) को
गाइड के 0प म(cid:20) नािमत -कया जा सकता ह।ै अ(cid:130)जंZ ट सकं ाय(cid:30) स े संबिं धत नवीकरण/समािQ का
िनण%य हर पांच वषc म(cid:20) एक बार -कया जाएगा।
d) बा; नािमकागत गाइड जो अO येताa को पा(cid:136)चया% काय % के एक भाग के 0प म(cid:20) िविशh ट िवषय पढ़ाता ह,ै
उ!ह (cid:20) िवषय पढ़ान े क) अविध के दौरान आईएमयू के अ(cid:130)जंZट सकं ाय के 0प म (cid:20) नािमत -कया जाएगा। व े
अ(cid:130)जंZट संकाय जो िनयम(cid:30) को पूरा करत े ह,+ उ! ह (cid:20)अ(cid:130)जंZ ट संकाय के 0प म(cid:20) नािमत -कया जाएगा।
i. उ!ह (cid:20)अपने िवशषे Iता HेG म (cid:20)एक िवd यात एवं अv छी zणे ी के भारतीय या िवदशे ी िव(cid:14) विव(cid:15)ालय स े(cid:25)ा9 त
पीएच.डी क) उपािध होनी चािहए और वतम% ान म (cid:20) आईएमय ू म (cid:20) एक या एक स े अिधक अO येताa को गाइड करना
चािहए।
ii. उ!ह (cid:20)उ(cid:15)ोग/िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय/समु(cid:11)ी सं?थ ान/ िविशhट ीकृत ^ यवसाय का अनभु व और सराहनीय 7रकाड %एवं
काय-% िनhप ादन होना चािहए तथा -कसी पूणक% ािलक रोजगार म (cid:20)कायर% त नहD होना चािहए।
iii. उZत ^य ि(cid:29)य(cid:30) को कम से कम 20 वष% क) काया%विध होनी चािहए िजसम(cid:20) से कम से कम पांच वषc तक
-कसी (cid:25)िस} नते ृ(cid:27)व पद(cid:30) पर काय%कारी िनदशे क, .ुप या मुdय महा (cid:25)बंधक/ उपाO यH/ अO यH क) zेणी और उसस े
ऊपर के (cid:25)बंधन ?त र पर काय %-कया jआ होना चािहए।
iv. उनक) िवशेषIता के HGे म (cid:20)उनके योगदान का राh iीय एवं अंतरा%h iीय d याित होनी चािहए।
v. समकH जन%ल, -कताब(cid:30) आ-द म(cid:20) लेख(cid:30) को (cid:25)कािशत करन ेके माO यम से अपने संबिं धत िवशषे Iता के HेG म (cid:20)
महतवपणू % योगदान -कया jआ होना चािहए।
vi. राhi ीय एवं अंतरा%hi ीय ?त र पर अपनी िवशेषIता, िव(cid:14) वसनीयता तथा अि?त(cid:27) व सािबत करने के िलए
राhi ीय एवं अंतरा%hi ीय संगोि(cid:139)य(cid:30)/सममले न(cid:30) म (cid:20)अनुसधं ान पG (cid:25)? तुत -कया jआ होना चािहए।
vii. उन (cid:25)?त ािवत अ(cid:130)जंZट (cid:25)ोफेसर(cid:30) क) सचू ी अनमु ोदनाथ %कायक% ारी प7रषद ्के समH (cid:25)? ततु क) जाएगी
िज!ह (cid:30)ने अहत% ाa को पूरा -कया ह।ै
viii. उ!ह (cid:20)संबंिधत िवषय HेG(cid:30) म (cid:20)(cid:25)िस} िवशेषI(cid:30) (cid:24)ारा पुनरीिHत जन%ल(cid:30), पु? तक(cid:30) आ-द म(cid:20) (cid:25)कािशत लेख होना
चािहए।
e) अ(cid:130)जंZट संकाय/ (cid:25)ोफेसर(cid:30) के िलए संदभ %हते ु शत{ िन& नानुसार ह।+
i) अ(cid:130)जंZट संकाय/ अ(cid:130)जंZट (cid:25)ोफेसर(cid:30) के पद अवैतिनक मान े जाते ह + िजसम (cid:20) पीएच.डी माग%दान% (cid:25)दान करन े हते ु
-दए जानेवाले शु=क तथा पीएच.डी माग%दश%न (cid:25)दान करन े याGा हते ु दये याGा/याGा/दिै नक भ(cid:27)त ा के िसवाय
आईएमयू िनयम(cid:30) के अनुसार अ! य कोई भुगतान नहD -कया जाएगा।
ii) अ(cid:130)जंZट (cid:25)ोफेसर के काय% पर िनयुि(cid:29) भारतीय समु(cid:11)ी िव(cid:14) विव(cid:15)ालय म (cid:20) िनयिमत रोज़गार के िलए कोई
अिधकार नहD देता।
iii) अ(cid:130)जंZट संकाय/ (cid:25)ोफेसर के काय % पर िनयुि(cid:29) को दोन(cid:30) तरफ से तीन महीन(cid:30) क) सूचना दने े के शत % के साथ
समा9त -कया जा सकता ह।ै
iv) -कसी एक समय म (cid:20)एक गाइड के अंतग%त पीएच.डी अO येताa क) अिधकतम संd या िन& नानसु ार ह ै:
• (cid:25)ोफेसर- 8
• असोिसयेट (cid:25)ोफेसर - 6¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
• सहायक (cid:25)ोफेसर - 4
• पीएच.डी उपािध के साथ अ(cid:130)जZं ट संकाय– 6
उस आईएमयू सकं ाय के मामले म(cid:20) िज! ह (cid:20) अनुवीHण / अंतTव%षयी अनुसधं ान हते ु सह-गाइड के 0प म (cid:20) िनयुZ त
-कया गया ह,ै इस उgे(cid:14)य हते ु अOय ेताa क) सdं या क) गणना नहD क) जाएगी।
g) अंतTवष% यी अनुसधं ान के िलए एक पीएच.डी अO येता को सह-गाइड होना चािहए।
h) एक गाइड अपन ेिनकट/ बjत िनकट 7र(cid:14) तेदार के काय %का अनवु ीHण नहD कर(cid:20)गे और इस सदं भ% म(cid:20) वे एक घोषणा पG
पर ह?त ाHर कर(cid:20)गे।
i) य-द एक गाइड/सह-गाइड को .ंथ-चोरी करते jए, नैितक अधमता म,(cid:20) (cid:141)टाचार, झूठे शैHिणक उपलिSधय(cid:30) के िलए
तथा अ!य ऐसे -]याकलाप(cid:30) के िलए पकड़ े जाते ह + जो िव(cid:14) विव(cid:15)ालय क) dय ाित के िलए (cid:25)ितकूल सािबत होते ह ैतो
उनक) गाइडिशप को कम से कम सात -दन(cid:30) क) कारण (cid:25)दान करने क) सूचना के साथ समा9 त क) जा सकती ह।ै
कुलपित को इस संबंध म (cid:20)आदशे जारी करने का अिधकार ह।ै कुलपित के आदशे के िव(cid:142)} अपील करन ेका अिधकार
केवल अनुसंधान अOय य बोड %को ह ैिजनका िनण%य अिं तम माना जाएगा।
j) एक गाइड/ सह-गाइड जो छह महीन(cid:30) स ेअिधक समय के िलए छुVी/िलयन/ (cid:25)ितिनयिु (cid:29) लने ा चाहते ह,+ वे िवभाग म(cid:20)
स े मनोनीत गाइड(cid:30) को वरीयता दते े jए सूची म(cid:20) से -कसी एक को कुलपित के अनमु ोदन स े अनुपि?थित क) अविध के
िलए नािमत कर सकत ेह।+
k) वैध कारण(cid:30) के िलए गाइड(cid:30) के आबंटन/ पनु राबंटन एवं प7रवत%न क) सं? तुित डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा दी जाएगी और
कुलपित (cid:24)ारा इसका अनुमोदन -कया जाएगा।
9. पपपपााााNNNNIIIIमममम ककककाााायययय // //
a) हर पीएच.डी अOय ेता को पा(cid:136)]म काय % के िलए चार िवषय लने े क) आव(cid:14) यकता ह।ै पG –I के अतं ग%त अनसु ंधान
प}ित सभी अOय ेताa के िलए अिनवाय% ह।ै अ! य तीन पा(cid:136)]म काय% पG(cid:30) के िवषय का िनण%य हर अO यते ा के िलए
डाZट ोरल सिमित (cid:24)ारा -कया जाएगा। डाZ टोरल सिमितया ं कुछ हद तक ? नातको(cid:27)त र काय]% म स े संबंिधत िवषय(cid:30)
को भी पा(cid:136)]म काय% के िलए िनधा7% रत कर सकती ह।ै य-द -कसी िविशh ट िवषय के मामल े म (cid:20) डाZ टोरल सिमित
(cid:24)ारा पा(cid:136)]म काय % िनधा%7रत -कया जाता ह ै और उZ त िवषय पढ़ान े के िलए आईएमयू म(cid:20) कोई सकं ाय नहD ह ै तो
डाZट ोरल सिमित उस अOय ते ा को पढ़ान े के िलए िवषयव? त ु आबं7टत करत े समय संकाय क) पहचान भी कर(cid:20)गे। ? व-
अOय यन एक िविशhट पG हो सकता ह।ै ? व-अO ययन पा(cid:136)]म म (cid:20) डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा िनधा%7रत असाइनम(cid:20)ट,
परीHा, HेG (cid:141)मण, (cid:25)योगशाला (cid:25)योग, संगोh ठी, आ-द भी ह(cid:30)गे। ? व-अO ययन पG म (cid:20) परीHा क) प}ित भी
डाZट ोरल सिमित (cid:24)ारा िनधा7% रत क) जाएगी तथा डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा िनयत उिचत ^य ि(cid:29) (cid:25)(cid:14) न-पG तैयार कर(cid:20)ग े
और उस ेजांच(cid:20)गे भी।
पीएच.डी के पा(cid:136)]म काय% क) पा(cid:136)चया% म(cid:20) िशHण के 72 घंटे ह(cid:30)गे और ह पG के साथ 4 ]ेिडट ह(cid:30)गे। सभी
पा(cid:136)]म काय % क) पा(cid:136)चया % म (cid:20) 5 यूिनट ह(cid:30)गे। अOय ेताa क) उपि?थित चाह े ^ यि(cid:29)गत 0प म(cid:20) ह(cid:30) या वचु%अल वग %
सुिवधा (cid:24)ारा या वीिडयो कॉ!फ ोरे/!संग (cid:24)ारा या ? व-अO ययन तौर पर Z य(cid:30) न हो, वह कHा आयोिजत करनेवाल े
सकं ाय/गाइड (cid:24)ारा 7रकाड %-कया जाएगा।
b) अOय ेता (cid:24)ारा 72 घंट(cid:30) के ?व -अOय यन क) पूणत% ा का द? तावज़े ीकरण गाइड (cid:24)ारा -कया जाएगा और उसे परीHा
िनयंGक कायाल% य म (cid:20) भेजा जाएगा, ता-क उ& मीदवार को उZ त िवषय म(cid:20) िव(cid:14) विव(cid:15)ालय परीHाa म (cid:20) बैठन े क)
अनमु ित िमले। िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय परीHा के कुल 100 अकं (cid:30) म (cid:20)से (cid:25)ा9 त अकं पर ./े डगं (cid:25)णाली अपनाई जाएगी।16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
c) संबंिधत सकं ाय, गाइड/ सह-गाइड के माO यम से सभी डटे ा को शHै िणक धारा म(cid:20) अ.ेिषत कर(cid:20)गे तथा शैHिणक धारा
जैसा लागू हो, 7रकाडc का रखरखाव कर(cid:20)ग।े अO येता को परीHा म (cid:20) उपि?थत होने के िलए इन 7रकाडc को परीHा
धारा म (cid:20)भेजा जाएगा।
d) संपूण % पा(cid:136)]म काय % को पंजीकरण क) तारीख से 36 महीन(cid:30) म (cid:20) पूण % -कया जाना चािहए। य-द कोई पीएच.डी
अOय ेता पा(cid:136)]म स े संबिं धत सभी असाइनम(cid:20)ट और परीHाअ(cid:20) को िनधा%7रत समय म (cid:20) पूरा नहD करत े तो उनका
पंजीकरण रg -कया जाएगा।
e) िजन पीएच.डी अOय ेताa ने अनुसंधन प}ित को पा(cid:136)]म काय%]म के एक भाग के 0प म (cid:20)अनुसंधान (cid:24)ारा एमएस
और एम.-फल -कया ह,ै उनके िलए अनसु धं ान प}ित पG क) छूट दी जाती ह।ै
10. ससससगगंंगगंं ोोोोOOOOठठ ठठ ीीीी,,,, ससससाााारररर औऔऔऔरररर शशशशोोोोधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबंधंधंधंध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)3333तत तत ततुुततुु ीीीीककककररररणणणण
a) िवभाग को डाZट रोल सिमित के सद? य(cid:30) और िवभाग के बाहर स े बुलाए गए िवशेषI(cid:30) (पूण% सिमित 6 सद?य (cid:30) से क
नहD) स े युZत सिमित ग7ठत करते jए िव? तृत परीHा आयोिजत करना ह।ै उ&म ीदवार से यह (cid:25)(cid:27) याशा क) जाती ह ै -क
वह अनसु ंधान िवषय म(cid:20) अपनी पूरी जानकारी क) गहराई को िन0िपत करना होगा। सिमित उZ त ि?थित से संतुh ट होने के
बाद उ&म ीदवार को अगले ?त र म (cid:20) जाने क) अनमु ित द े सकती ह।ै अ! यथा उसे तीन महीन(cid:30) के अंतराल के बाद िव? तृत
परीHा दोहरान ेके िलए कह सकती ह।ै
b) सार (cid:25)?त तु करने से पहल े पीएच.डी अO येता को डाZट ोरल सिमित के सद? य(cid:30) और डाZट ोरल सिमित (cid:24)ारा आमिं Gत
^य ि(cid:29)य(cid:30) के समH डटे ा/खोज पर कम से कम एक सगं ोh ठी (cid:25)? तुतीकरण करने क) आव(cid:14) यकता ह।ै डाZ टोरल सिमित,
अOय ेता के संगोhठ ी (cid:25)?त ुतीकरण को मू=य ा-ं कत कर(cid:20)ग।े य-द डाZ टोरल सिमित सगं ोh ठी (cid:25)? तुतीकरण स े सतं ुh ट नहD है तो
पीएच.डी अOय ते ा को एक और (cid:25)?त तु तीकरण दने े क) ज़0रत ह।ै य-द पीएच.डी अOय ेता एक सतं ोषजनक संगोhठ ी
(cid:25)?त ुतीकरण तीन (cid:25)यास(cid:30) म (cid:20) कम स े कम एक महीने के अंतराल म (cid:20) नहD द े सकता ह ै तो उसका पंजीकरण रg -कया जा
सकता ह ै और उ!ह (cid:20) एक नए उ&म ीदवार के 0प म(cid:20) पंजीकरण करवाना पड़गे ा। य-द अनुसधं ान का िवषय HेG वही ह ै तो
उ&म ीदवार को अनसु ंधान अOय यन बोड % के अनमु ोदन स े पा(cid:136)]म काय% करने क) आव(cid:14) यकता नहD ह।ै तथािप, एक नए
डाZट ोरल सिमित सिमित ग7ठत करन ेक) आव(cid:14) यकता ह।ै
c) पीएच.डी अOय ेता को िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय म(cid:20) शीषक% के साथ अपने (cid:25)? तािवत शोध (cid:25)बंध का लगभग 10-15 पृh ठ(cid:30) का
सार (cid:25)?त तु करना होगा िजस े डाZट ोरल सिमित (cid:24)ारा अनमु ो-दत एव ं (cid:25)ामािणत -कया jआ होना चािहए। सार
(cid:25)?त ुत करन ेके प(cid:14)च ात् शीषक% म (cid:20)कोई प7रवतन% करने क) अनुमित नही ह।ै
पीएच.डी अ# यते ा को (cid:17)थम लेखक के %प म& रेफड’ जन’ल म& कम से कम एक अनसु ंधान प+ (cid:17)कािशत करना होगा
और उ(cid:3)ह & एक िव/य ात स0म ले न म & एक पणू ’ अनसु धं ान प+ (cid:17)(cid:21)त तु करना होगा तथा सार (cid:17)(cid:21)त तु करत े समय उ(cid:3)ह &
सबूत के %प म& (cid:17)(cid:21)त ुत 4कया जाना चािहए। जन’ल को आईएमयू या यूजीसी (cid:15)ारा अनमु ो4दत जन’ल होना चािहए।
d) सार (cid:25)?त तु करने क) तारख स े छह महीन(cid:30) के अंदर, पीएच.डी अO यते ा को शोध (cid:25)बंध (5 हाड % कॉिपया)ं
(cid:25)?त ुत करना होगा िजस े सािहि(cid:27)यक चोरी आ-द के िलए जांच -कया जाएगा तथा उस े गाइड (cid:24)ारा (cid:25)मािणत करन े के
प(cid:14)च ात ् अिधिनण%य के िलए परीHा िनयंGक को अ.िषत -कया जाना चािहए। शोध (cid:25)बंध क) सॉ(cid:143)ट कॉपी भी सीडी
म(cid:20) (cid:25)?त ुत -कया जाना चािहए।
e) शोध (cid:25)बंध का शीष%क पृhठ , आवरण, (cid:25)पG आ-द को सd ती स ेिनधा7% रत (cid:25)पG के अनसु ार होना चािहए और
शोध (cid:25)बंध क) सभी कॉिपय(cid:30) म (cid:20) पीएच.डी अO यते ा (cid:24)ारा (cid:25)?त ुत -कए गए घोषणा पG तथा िनधा7% रत (cid:25)पG म (cid:20) गाइड
के ह?त ाHर स ेजारी -कए गए (cid:25)माण पG क) सभी (cid:25)ितया ंहोनी चािहए।
11.... पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी शशशशोोोोधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबंधंधंधंध ककककाााा अअअअििििधधधधििििननननणणणणयय//यय//
a) कुलपित, पीएच.डी अOय ेता के शोध (cid:25)बंध का अिधिनण%य करन ेके िलए परीHक(cid:30) का पने ल िनयुZ त कर(cid:20)गे।
b) डाZट ोरल सिमित क) सलाह पर कुलपित (cid:24)ारा नािमत परीHक(cid:30) म (cid:20) से कम से कम 8 सद? य(cid:30) (4 भारत से
और 4 िवदशे स)े के पने ल म (cid:20) दो बाहरी परीHक ह(cid:30)गे। सामा!य तया कुलपित हर वग% से एक का चयन कर(cid:20)गे। दोन(cid:30)
बा; परीHक(cid:30) क पीएच.डी उपािध होना अिनवाय %ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
c) िवदशे स े बाहरी परीHक का पता लगाने म (cid:20) य-द क7ठनाई हो तो कुलपित भारत से परीHक नािमत कर
सकते ह +और इसका उ=ट ा ]म भी सभं व ह।ै
d) य-द डाZट ोरल सिमित (cid:24)ारा सझु ािवत पेनल म (cid:20)स ेबा; परीHक(cid:30) को नािमत करने म (cid:20)क7ठनाई हो रही ह ैतो
कुलपित दसू रे पेनल क) मांग कर सकते ह।+ य-द दसू रे पेनल भी संतोषजनक नहD ह ै तो कलपित पेनल के बाहर बा;
परीHक को िनयुZत कर सकते ह।+
e) उZत नािमत पेनल शोध (cid:25)बंध को मू= यां-कत कर(cid:20)ग ेऔर िव(cid:14) विव(cid:15)ालय (cid:24)ारा िनधा%7रत (cid:25)पG म (cid:20)एक िव? तृत
7रपोट% (cid:25)?त तु कर(cid:20)गे। परीHक िन& ना-ं कत क) सं? तिु त द ेसकता ह ै:
(i) अपन ेवतम% ान 0प म (cid:20)शोध (cid:25)बधं अ(cid:27) यतं सराहनीय ह।ै
[OR] या
(ii) अपन ेवतम% ान 0प म (cid:20)शोध (cid:25)बधं सराहनीय ह।ै
[OR] या
(iii) शोध (cid:25)बंध सराहनीय ह ै और साव%जिनक मौिखक परीHा के दौरान उ& मीदवार (cid:24)ारा संतोषजनक
?प hट ीकरण (cid:25)दान -कए जान ेपर उZ त िवषय को उपािध (cid:25)दान क) जा सकती ह।ै
[OR] या
(iv) शोध (cid:25)बंध अ(cid:27)य ंत सराहनीय ह ैऔर साव%जिनक मौिखक परीHा स े पहले शोध (cid:25)बंध म (cid:20) मरे े (cid:24)ारा बताई गई
शुि}यां/ 0पातं रण -कया जाए और गाइड (cid:24)ारा इसे (cid:25)मािणत -कया जाए तो िवषय को उपािध (cid:25)दान क) जा सकती
ह।ै
[OR] या
(v) शोध (cid:25)बंध म(cid:20) पनु रीHण करने के बाद मू= यांकन के िलए पुन: (cid:25)? तुत -कया जाए।
[OR] या
(vi) यह शोध (cid:25)बंध सराहनीय नहD ह ैऔर इस ेउपािध नहD (cid:25)दान -कया जाए।
f) य-द उपयु%Zत अनvु छ ेद के अतं ग%त शोध (cid:25)बंध को वापस -कया जाए तो मू=य ांकन परीHक(cid:30) के वही पेनल (cid:24)ारा -कया
जाएगा। परीHा िनयंGक, इन दोन(cid:30) 7रपोटc को गाइड के पास भेज सकत ेह।+
f) दोन(cid:30) बाहरी परीHक अपने ^य ि(cid:29)गत 7रपोट% को हाड % कॉपी और सॉ(cid:143)ट कॉपी दोन(cid:30) 0प म(cid:20) परीHा िनयंGक के पास
भेज सकत ेह।+
g) य-द कोई बा; परीHक उपरोZत d (iv) या d (v) के अनुसार कार%वाई क) सलाह दते े ह +तो पीएच.डी अOय ते ा को
ऐसी सलाह का अनुपालन करना चािहए और उस ेडाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा स(cid:27) यािपत -कया जाना चािहए।
i) य-द कोई बा; परीHक शोध (cid:25)बंध को पीएच.डी उपािध [उपयु%Z त d (vi) म(cid:20) -दया गया ह ै ] क) सं? तुित नहD दते े ह + तो
कुलपित शोध (cid:25)बंध को मू=य ांकन हते ुतृतीय परीHक को भेज सकते ह।+
j) वे बा; परीHक िज!ह (cid:30)न े शोध (cid:25)बंध क) सं? तुित नहD क) ह,ै उनक) 7ट9 पणी गाइड को भजे ी जाएगी जो पीएच.डी
अOय ेता को -कसी भी (cid:25)कार क) शिु }या/ं शािमल -कए जानवे ाले भाग/ 0पातं रण य-द कोई ह(cid:30) तो उ! ह (cid:20) करन े क)
सलाह दग(cid:20) े।
k) ततृ ीय बा; परीHक को दसू रे परीHक(cid:30) के 7रपोट% नहD -दए जाएंगे। य-द तृतीय परीHक उपािध क) सं? तिु त दते े ह +तो
उ&म ीदवार को मौिखक परीHा म (cid:20)उपि?थत होन ेके िलए कहा जाएगा।
l) य-द तृतीय परीHक भी शोध (cid:25)बंध को पीएच.डी उपािध क) सं? तिु त नहD दते े ह + तो पीएच.डी अO येता को उपािध
नहD (cid:25)दान क) जाएगी।18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
m) वह उ&म ीदवार िजसके शोध (cid:25)बंध को उपािध (cid:25)दान करने क) सं? तुित नहD दी गई ह ै तो उ!ह (cid:20) एक वष% क) अविध के
अंदर शोध (cid:25)बंध पुन: (cid:25)?त तु करन ेक) अनमु ित दी जाए। य-द पनु : शोध (cid:25)बधं क) स?ं त िु त नहD क) जाती ह ैतो उ!ह (cid:20)
पूण% (cid:25)वेश (cid:25)-]या नहD अपनाते jए एक नए उ&म ीदवार के 0प म (cid:20)पंजीकरण करवाना होगा।
11112222)))) ससससााााववववजज//जज// ििििननननकककक (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ििििततततववववाााादददद औऔऔऔरररर पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी कककक2222 उउउउपपपपााााििििधधधध कककक2222 (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ााााििििQQQQ
a) जैसे ही शोध (cid:25)बंध को अनमु ोदन (cid:25)दान -कया जाता ह ैतो पीएच.डी अO येता को एक खुले मंच पर आयोिजत
एक बा; परीHक के समH मौिखक परीHा म (cid:20) अपने शोध (cid:25)बंध का (cid:25)ितवाद करना होगा िज! ह (cid:20) कुलपित (cid:24)ारा
डाZट ोरल सिमित (cid:25)?त ुत 3 परीHक(cid:30) के पेनल म (cid:20)से नािमत -कया जाएगा।
b) बा; परीHक जो मौिखक परीHक के 0प म (cid:20)(cid:25)?तुत हो रहे ह,+ उ! ह (cid:20)अिनवाय% 0प से पीएच.डी उपािध धारी
होना चािहए। वे सामा!य 0प से एक सद? य ह(cid:30)गे िज! ह (cid:20)शोध (cid:25)बंध अिधिनण%य के िलए भेजा गया ह।ै
c) वह उ&म ीदवार जो मौिखक परीHा म(cid:20) सफल घोिषत -कए जाते ह + उ! ह (cid:20) िव(cid:14) विव(cid:15)ालय (cid:24)ारा पीएच.डी
उपािध के िलए योyय घोिषत -कया जाएगा। पीएच.डी उपािध (cid:25)माण पG िनधा%7रत (cid:25)पG म (cid:20)(cid:25)दान -कया जाएगा।
d) वह उ&म ीदवार जो मौिखक परीHा म(cid:20) सफल नहD jआ ह,ै उ! ह (cid:20) (cid:25)? तुतीकरण(cid:30) के बीच म (cid:20) एक महीने के
अंतराल म (cid:20) एक या दो अवसर(cid:30) से अिधक म (cid:20) मौिखक परीHा दने े क) अनमु ित दी जा सकती ह।ै य-द वे तृतीय अवसर
म(cid:20) भी सफल नहD होत/ेहोती ह +तो पीएच.डी क) उपािध नहD (cid:25)दान क) जाएगी और उ& मीदवार को पणू %(cid:25)वेश (cid:25)-]या
नहD अपनाते jए एक नए उ&म ीदवार के 0प म (cid:20)पंजीकरण करवाना होगा।
e) य-द -कसी कारणवश बा; परीHक िनयत तारीख के दो महीन(cid:30) बाद भी मौिखक परीHा नहD करवा पा रह े
ह +तो कुलपित मौिखक परीHा आयोिजत करने के िलए वकै ि=पक ^ यव? था कर सकते ह।+
11113333.... शशशशोोोोधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबधधंंधधंं ककककाााा (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककााााशशशशनननन ::::
a) एक शोध (cid:25)बधं को केवल िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय क) अनुमित स ेही (cid:25)कािशत -कया जा सकता ह।ै
b) शोध (cid:25)बंध को (cid:25)कािशत करने क) अनुमित के िलए अनुरोध उपािध (cid:25)ा9 त करने के बाद ही -कया जाना चािहए।
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय, उन शतc एव ं (cid:25)ितबंध(cid:30) के अधीन जो वो उिचत समझ,े के अनसु ार शोध (cid:25)बंध के (cid:25)काशन के िलए
अनमु ित (cid:25)दान कर सकता ह।ै
c) मू=य ाकं न (cid:25)-]या के सफलतापवू %क पणू % होने के बाद तथा पीएच.डी उपािध क) घोषणा के प(cid:14) चात् पीएच.डी
शोध (cid:25)बंध क) एक इलेZi ॉिनक (cid:25)ित इनि(cid:143)लS नेट म (cid:20)हो? ट करन ेके िलए (cid:25)?त ुत -कया जाना चािहए।
11114444.... ससससााााििििहहहहििििRRRRययययकककक चचचचोोोोररररीीीी
a) य-द यह पाया जाता ह ै -क पीएच.डी अO यते ा न े अनुसधं ान का(cid:144)/ (cid:25)बंध/ शोध (cid:25)बंध क) नकल क) ह ै और उसी को
पीएच.डी उपािध के िलए अपने काय% के 0प म(cid:20) (cid:25)? तुत -कया ह ै तो उ& मीदवार पर यूजीसी िनयम(cid:30) के अनुसार
कार%वाई क) जाएगी।
b) उपयु%Zत बताई गई कार%वाई के िलए यूजीसी िनयम(cid:30) के अनुसार िनयत गाइड पर भी लागू क) जा सकती ह।ै
c) -कसी पूव% अOय ेता के मामल े म(cid:20) िजसक) सािहि(cid:27)यक चोरी पकडी जान े का पता -कया जाता ह ै तो आईएमयू को
उसक) उपािध वापस लेन े का अिधकार ह ै तथा अनvु छेद 14(b)के अनसु रण म (cid:20) गाइउ के िव(cid:142)} कार%वाई क)
जाएगी।
11115555. कककक0000ठठठठननननााााइइइइयययय(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककाााा ििििननननववववााााररररणणणण :::: उपयु%Zत िनयम(cid:30) क) ^ यापकता के (cid:25)ित -कसी पूव%धारणा के िबना अनुसधं ान अO ययन बोड %को
इस अOय ादशे के जारी करन े क) तारीख से पाचं वषc क) अविध के िलए -कसी भी (cid:25)कार क) क7ठनाइय(cid:30) का िनवारण करन े
का अिधकार ह ै जो पूव% िनयम(cid:30) के वतम% ान पुनरीिHत िनयम(cid:30) म (cid:20) अव? थांत7रत होने या पुनरीिHत िनयम(cid:30) को काया%ि!वत
होने के ]म म (cid:20)उ(cid:27)प !न हो सकते ह।+
नोट : राजप(cid:14) सं(cid:16)य ा 273 (cid:1)दनाकं 19.07.2018 म(cid:19) (cid:20)कािशत 2017 का 12वा ंअ(cid:26) यादशे िनर(cid:28) त ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
2222000011118888 ककककाााा 33331111 अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशशशेेेे
[-दनाकं 07.12.2018 के 2018 क ईसी 06 प7रचालन]
एएएएमममम....एएएएसससस.... ((((अअअअननननसससुुसुु धधंंधधंं ाााानननन UUUUाााारररराााा)))) ककककााााययययII//II// मममम हहहहततेेततेे ुु ुुििििननननययययमममम ििििननननधधधधााााररर//र// णणणण अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
1111.... आआआआममममखखुुखखुु :::: एम.एस. (अनुसधं ान (cid:24)ारा) क) उपािध को उस उ& मीदवार को (cid:25)दान -कया जाएगा िजसन े भारतीय समु(cid:11)ी
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय (cid:24)ारा िन&न िलिखत िनधा7% रत िनयम(cid:30) के अनसु ार -कसी िविशhट िवषय पर एक मूल और ? वतंG अनुसधं ान काय %
-कया हो जो समु(cid:11)ी िवषय HGे म(cid:20) िनिहत जानकारी के िवकास म (cid:20) योगदान दते ा हो और िजसे ग7ठत परीHक बोड % (cid:24)ारा
अनमु ो-दत ह।ै
2222.... अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन ककककेेेे ििििववववषषषषयययय 8888&&ेे&&ेे
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय िन&न िलिखत HेG(cid:30) म (cid:20)अनसु ंधान हते ुसूिवधाए ं(cid:25)दान करेगा :
a) समु(cid:11)ी अिभयािं Gक)
b) जहाजी िवIान
c) नािवक िश=प एवं जहाज िनमा%ण
d) (cid:129)/े (cid:130)जंग और जहाज अिभयांिGक)
e) तट समथन% सेवाए ं
f) अंत:देशीय जलमाग,% तट नौवहन और नदी-समु(cid:11) नौवहन
g) प(cid:27)त न और नौवहन (cid:25)बंधन
h) लॉिजि?टZस तथा आपिू त zृंखला (cid:25)बंधन नािवक
i) समु(cid:11)ी सुरखा और सम(cid:11)ु ी डकैती
j) समु(cid:11)ी संबंधि ◌त HेG
k) अंतर-िवषयी HेG
उपयु%Zत सूची केवल उदाहरणा(cid:27)म क ह ैले-कन िव? तृत नहD ह।ै
3333.... योyय ता
a) एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) काय%]म हते ु (cid:25)वेश (cid:25)ा9 त करने के िलए योy यता मानद(cid:131) ड, कम स ेकम 55% अंक(cid:30) के साथ
एक संबंिध त िवषय HेG म (cid:20) 10+2+( 3 या 4 ) प}ित म(cid:20) पूव% ? नातक उपािध (य.ूजी.) या समतु= य म(cid:20) संचयी .ेड पाइंट
औसत (सीपीजीए), यह उन जहािजय(cid:30) के िलए लागू नहD ह ैिजनके िलए मा? टर/एमईओ वग% I Hमता (cid:25)माण पG काफ)
है। अनुसूिचत जाित/जनजाित/अनय िपछड ेवग% (एनसीएल)पीडब= यूडी उ& मीदवार(cid:30) के मामल ेम (cid:20)50% !य ूनतम अकं ह ै
(या सीपीजीए के समतु=य )।
b) अनसु ंधान अOय यन बोड %यह िन(cid:147)य कर(cid:20)ग े-क कोई िविशh ट िवषय, अनसु ंधान के िवषय HेG स ेसंबिं धत ह ैया नहD।
4444.... (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ववववशशेेशशेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)’’’’IIIIययययाााा
a) एम.एस. (अनुसधं ान (cid:24)ारा) काय%]म हते ु(cid:25)वेश केवल वष% म (cid:20)एक बार जून/जुलाई म(cid:20) आईएमय ूके अ! य काय%]म(cid:30) म (cid:20)
िनयिमत (cid:25)वेश के साथ -कया जाएगा।
b) एम.एस. (अनुसधं ान (cid:24)ारा) काय%]म म (cid:20)(cid:25)वेश िन& निलिखत म(cid:20) िनh पादन के आधार पर -कया जाएगा :
3333तत तत रररर IIII :::: एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) काय]% म करनेवाले उ&म ीदवार को िलिखत परीHा के िलए बj-चयन (cid:25)(cid:14)न
(cid:25)पG (एमसीZय ू) िजसके माO यम से उ& मीदवार के सामानय Iान Hमता, सम(cid:11)ी िवषय म (cid:20) Iान तथा
िजस िवषय म (cid:20) उ&म ीदवार एम.एस. (अनुसधं ान (cid:24)ारा) म(cid:20) अनसु ंधान करना चाहता ह,ै उस िवषय20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संबंिधत Iान क) जानकारी क) परीHा क) जाएगी। ? तर II म (cid:20) पjचं न े के िलए योy य होन े के िलए
उ&म ीदवार को ?त र I म(cid:20) !य ूनतम 50% अंक (cid:25)ा9 त करना होगा।
3333तत तत रररर IIIIIIII :::: िजस िवषय म(cid:20) उ&म ीदवार अनसु ंधान करना चाहता ह ै उस िवषय के सामा! य िवषय HेG म(cid:20) िव? तृत
लेखन -दया जाएगा तथा अं.ेजी और तकनीक) लेखन म (cid:20)(cid:25)वीणता क) परीHा ली जाएगी। ? तर III क)
योyय ता (cid:25)ापत करन ेके िलए उ& मीदवार को ? तर II म (cid:20)! यनू तम 50% अकं (cid:25)ा9 त करना होगा।
3333तत तत रररर IIIIIIIIIIII : िवभागीय सिमित के समH वैयि(cid:29)क साHातकार
िलिखत परीHा को 40% भा7रता दी जाएगी। सामा! य Iान पर िव? तृत लेखन को 30% और वैयि(cid:29)क
साHा(cid:27)क ार को 30% भा7रता दी जाएगी।
एम.एस. (अनुसधं ान (cid:24)ारा) काय%]म के चयन म(cid:20) योy य घोिषत करने के िलए उ&म ीदवार को कुल म (cid:20)! यनू तम
50% (cid:25)ा9त करना होगा।
c) आईएमयू के परीHा िनयंGक िलिखत एवं िनबधं लेखन परीHा आयोिजत कर(cid:20)गे।
d) साHातकार, कुलपित (cid:24)ारा ग7ठत िवभागीय सिमित (cid:24)ारा -कया जाएगा। िवभागीय सिमित म (cid:20) कुलपित (cid:24)ारा
नािमत हर िवषय-HेG स े पीएच.डी उपािध धारी (एक आंत7रक और एक बा;) 2 िवशेषI ह(cid:30)गे। आंत7रक
िवशेषI न होने के मामले म (cid:20)उनके ?थ ान पर अित7रZ त बा; िवशेषI को नािमत -कया जा सकता ह।ै
e) एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) काय%]म हेत ु अO येताa क) कुल खाली सीट(cid:30) क) संd या वतम% ान म(cid:20) काय%रत गाइड(cid:30)/
oोत(cid:30) आ-द के आधार पर कुलपित/ अनसु ंधान अO ययन बोड %(cid:24)ारा िनधा7% रत क) जाएगी तथा एम.एस. (अनुसधं ान
(cid:24)ारा) काय]% म क) (cid:25)वेश परीHा हते ु आवेदन(cid:30) का अनुरोध करते jए िवIापन दते े समय उसे (cid:25)कािशत -कया
जाएगा।
f) हर िवभागीय सिमित zेणी सचू ी को अिं तम कर(cid:20)गाे िवभागीय सिमित, उ&म ीदवार (cid:24)ारा आईएमय ू क) अनुमो-दत
गाइड सूची से चयिनत (cid:25)?त ािवत गाइड सिु निtत कर सकती ह ै या िवषय के िभन न् होने पर गाइड बदल सकती
ह।ै अंतर-िवषयी अनुसधं ान काय% हते ु िवभागीय सिमित एक गाइड और सह-गाइड क) पहचान कर(cid:20)ग1े अZ सर
अनसु ंधान काय,% अंतTवष% यी नहD होने के बावजूद भी सह-गाइड क) आव(cid:14) यकता होती ह।ै गाइड या सह-गाइड म (cid:20)
से एक को आइ(cid:135)एमयू का सकं ाय होना चािहए ता-क िव(cid:14) विव(cid:15)ालय क) तरफ स े अO येता के काय% क) (cid:25)गित का
अनुवीHण -कया जा सके।
5555)))) पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ककककेेेे ििििललललएएएए आआआआववववददेेददेे नननन
a) एक माह के अंदर उ&म ीदवार(cid:30) को एम.एस. (बीआर) काय]% म म (cid:20) िनधा7% रत पा(cid:136)]म शु=क / वाTष%क शु= क का
भुगतान करके पंजीकरण हेतु आवेदन (cid:25)?त ुत करना होगा। अ! यथा ता(cid:27) कािलक चयन रg हो जाएगी। पंजीकरण
पG परीHा िनयंGक (cid:24)ारा जारी -कया जाएगा। य-द िनधा%7रत वाTषक% शु= क का भुगतान िनयत समय म(cid:20) नहD
-कया जाए तो पंजीकरण रg हो जाएगी। एक बार भुगतािनत शु=क -कसी भी प7रि?थित म(cid:20) वापस नहD -कया
जाएगा।
b) -कसी अतं Tव%षयी अनुसधं ान (cid:25)?त ाव को िनधा7% रत (cid:25)पG म (cid:20) (cid:25)? तुत -कया जाना चािहए िजस े िवभागीय सिमित
(cid:24)ारा अनुमो-दत होना चािहए।
6666)))) अअअअननननुवुवुवुवीीीी8888णणणण ससससििििममममिििितततत
a) (cid:25)वेश (cid:25)ा9त करन े क) तारीख स े एक माह के अंदर सकं ायाO यH (cid:24)ारा ग7ठत अनुवीHण सिमित को आविधक
0प म (cid:20)एम.एस. अOय ेता के काय% क) (cid:25)गित म (cid:20)सहायता (cid:25)दान करत ेjए अनुवीHण करना चािहए।
b) अनुवीHण सिमित म(cid:20) (i) एक गाइड (ii) एक व7रh ठ सकं ाय सद? य और (iii) संकायाO यH/कुलपित (cid:24)ारा
नािमत तीन िवशषे I(cid:30) के पेनल से कम स ेकम एक िवशषे I को नािमत -कया जाना चािहए।
c) अनुवीHण सिमित के (cid:25)काय% िन& नानसु ार ह +:¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
(i) (cid:25)वेश से लके र उपािध (cid:25)दान -कए जान े तक एम.एस. अO यते ा से संबिं धत सभी मामल(cid:30) क) चचा %
करना, सलाह करना और सं? तुित (cid:25)दान करना।
(ii) एम.एस. अOय ेता (cid:24)ारा पा(cid:136)चया % काय% के एक भाग के 0प म (cid:20) -कए जानेवाले उिचत िवषय(cid:30)
(अनसु ंधान के संबिं धत HेG म)(cid:20) क) सलाह करना।
(iii) छह महीन(cid:30) म (cid:20)एक बार एम.एस. अO येता (cid:24)ारा -कए गए काय %का अनुवीHण करना।
(iv) एम.एस.अOय ते ा (cid:24)ारा िव(cid:14) विव(cid:15)ालय को (cid:25)? तुत सार और शोध (cid:25)बंध का पय%वेHण करना।
7777.... अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन ककककाााा पपपपंजंजंजंजीीीीककककररररणणणण एएएएवववव ंंंंककककाााायययय // //अअअअववववििििधधधध ::::
एक उ&म ीदवार एम.एस. काय%]म म (cid:20)एक पणू %कािलक या अंशकािलक अO यते ा के 0प म (cid:20)पंजीकरण करवा सकता ह।ै
aaaa)))) पपपपणणूूणणूू कक//कक// ााााििििललललकककक अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ततततेेेे ाााा
(i) एक पूणक% ािलक एम.एस. अO येता को अपन े एम.एस. अ(cid:137)य Tथत% ा क) अविध के दौरान लागू
उपि?थित िनयम(cid:30) का अनुसरण करना होगा। उ! ह (cid:20) उपिसथित िनयम(cid:30) का यथावत् अनुसरण
करना होगा।
(ii) एक पणू %कािलक एम.एस. अO येता को (cid:25)वेश (cid:25)ा9 त करने क) तारीख से दो वष% पणू % करने के अदं र
शोध (cid:25)बंध (cid:25)?त ुत करना होगा। अनुवीHण सिमित (cid:25)? तुत करने क) अविध को परीHा िनयंGक
को सिू चत करते jए एक और वष % तक के िलए िव? ता7रत कर सकती ह।ै य-द एक एक
पूणक% ािलक एम.एस. अO यते ा तीन वष % क) अिधकतम अविध तक शोध (cid:25)बंध (cid:25)? तुत करने म (cid:20)
असमथ % होता ह ै तो पंजीकरण रg हो जाएगी और उ&म ीदवार को एक नए उ& मीदवार के 0प
म(cid:20) पंजीकृत करना होगा। य-द अनसु ंधान काय % का िवषय वही होन े पर उ& मीदवार को
अनसु ंधान अOय यन बोड % के अनमु ोदन स े पुन: पा(cid:136)]म काय% करने क) आव(cid:14) यकता नहD ह।ै
तथािप एक नई अनुवीHण सिमित ग7ठत क) जानी चािहए।
(iii) अनुवीHण सिमित एक पणू क% ािलक एम.एस. अO येता के काय % क) (cid:25)गित को छह महीन(cid:30) म (cid:20)एक
बार अनुवीHण कर(cid:20)गे तथा परीHा िनयंGक को सिू चत कर(cid:20)गे। असंतोषजनक िनh पादन के
मामले म (cid:20) अनुवीHण सिमित पुनरीHण के समय चेतावनी जारी करेगी। य-द एक एक
पूणक% ािलक एम.एस. अO यते ा को ऐसी दो चते ावनी सूचनाए ं जारी क) जाती ह + तो अनुवीHण
सिमित क) स?ं तिु तय(cid:30) के आधार पर पंजीकरण रg क) जा सकती ह ै और उ& मीदवार को एक
नए अOय ते ा के 0प म(cid:20) पनु : पंजीकरण करवाना होगा।
bbbb)))) अअअअशशंंशशंं ककककााााििििललललकककक एएएएमममम....एएएएसससस.... अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ततततेेेे
((((iiii)))) एक अंशकािलक एम.एस. अO येता को धारा 2 म (cid:20)बताए गए अनुसार संबिं धत HेG म(cid:20) पणू % समय काय %
करना होगा या अनुसधं ान अO ययन बोड %के अनमु ोदन अनुसार काय %करना होगा।
(ii) एक अंशकािलक एम.एस. अO येता को गाइड के साथ प7रचचा% करना होगा और गाइड को ऐसी चचाa%
के िववरण(cid:30) (समय और ?थ ान) का 7रकाड % रखना होगा। तथािप य-द गाइड आइ(cid:135)एमयू का सकं ाय नहD ह ै
तो उZत िववरण(cid:30) को सह-गाइड को सिू चत -कया जाना चािहए जो सह-गाइड आईएमय ू का सकं ाय ह(cid:30)गे
और सह -गइड भी उन िववरण(cid:30) का 7रकाड %रख(cid:20)गे तथा अनुवीHण सिमित क) बैठक(cid:30) के दौरान (cid:25)? तुत कर(cid:20)गे।
अनुवीHण सिमित क) बैठक(cid:20) आईएमय ूप7रसर(cid:30) म (cid:20)आयोिजत क) जाएंगी जहां गाइड/सह-गाइड कायर% त ह।+
(iii) एक अशं कािलक एम.एस. अO यते ा को (cid:25)वेश (cid:25)ा9 त करने क) तारीख स े दो वष % पूण % करन े के अंदर शोध
(cid:25)बंध (cid:25)?त ुत करना होगा। अनुवीHण सिमित (cid:25)?त ुत करन ेक) अविध को परीHा िनयंGक को सूिचत करत े jए
एक और वष% तक के िलए िव? ता7रत क) जा सकती ह।ै य-द एक एक अंशकािलक एम.एस. अO येता चार वष%
क) अिधकतम अविध तक शोध (cid:25)बंध (cid:25)? तुत करन े म (cid:20) असमथ % होता/होती ह ैतो पंजीकरण रg हो जाएगी और
उ&म ीदवार को एक नए उ&म ीदवार के 0प म (cid:20)पंजीकृत करना होगा। य-द अनसु ंधान काय %का िवषय वही होन े22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
पर उ&म ीदवार को अनुसधं ान अO ययन बोड % के अनमु ोदन स े पुन: पा(cid:136)]म काय% करने क) आव(cid:14) यकता नहD
ह।ै तथािप एक नई अनुवीHण सिमित ग7ठत क) जानी चािहए।
(iv) अनुवीHण सिमित एक अशं कािलक एम.एस. अO येता के काय % क) (cid:25)गित को छह महीन(cid:30) म(cid:20) एक बार अनवु ीHण
कर(cid:20)गे तथा परीHा िनयंGक को सिू चत कर(cid:20)गे। असंतोषजनक िनh पादन के मामले म (cid:20) अनुवीHण सिमित पनु रीHण के
समय चेतावनी जारी करेगी। य-द एक एक अंशकािलक एम.एस. अO येता को ऐसी दो चते ावनी सूचनाए ं जारी क)
जाती ह + तो अनुवीHण सिमित क) सं?त ुितय(cid:30) के आधार पर पजं ीकरण रg क) जा सकती ह ै और उ& मीदवार को एक
नए अOय ते ा के 0प म(cid:20) पनु : पंजीकरण करवाना होगा।
c) पपपपणणूूणणूू कक//कक// ााााििििललललकककक पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ककककोोोो अअअअशशंंशशंं ककककााााििििललललकककक पपपपंजंजंजंजीीीीककककररररणणणण मममम (( ((ससससKKKKपप पप 0000ररररववववततततनन//नन// एएएएवववव ंं ंंउउउउससससककककाााा उउउउMMMMटट टट ाााा IIIIमममम
(i) उपयु%Zत बताए गए िनयम(cid:30) के बावजूद भी सकं ायाO यH पूणक% ािलक अनसु धं ान को अशं कािलक अनसु ंधान म (cid:20)
तथा उसके उ=ट े ]म म(cid:20) वधै कारण(cid:30) के आधार पर तथा िवषय से (cid:25)चिलत मानक(cid:30) को पूण% करने तथा उपलS ध oोत(cid:30)
और सिु वधाa के आधार पर स&प 7रवत%न कर सकत ेह।+
(ii) एम.एस. अOय ेता (cid:24)ारा -कए गए अनुसंधान काय % क) अविध को 2:3 के अनपु ात म(cid:20) -कया जाए िजसे
स&प 7रवत%न स े पहले और बाद म(cid:20) रखा जाए। उदाहरण के िलए य-द एक पणू %कािलक अO येता दो वष% प(cid:14)च ात ्
समप7रवतन% करवाना चाहता ह ैतो उसे अंशकािलक आधार पर तीन वष% पूण %-कया jआ माना जाएगा।
8888.... अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन ककककाााा पपपपययययवव//वव// े8े8े8े8णणणण
a) हर एम.एस. अOय ेता (cid:24)ारा -कया गया काय% एक (cid:25)ािधकृत गाइड या गाइड(cid:30) (cid:24)ारा -कया जाएगा।
b) गाइड(cid:30) क) सूची अनुसंधान अOय यन बोड %(cid:24)ारा -कया जाएगा (पीएच.डी िनयम(cid:30) के अनुसार)।
c) -कसी ^य ि(cid:29)गत गाइड के अतं ग%त कायर% त एम.एस. अO यते ाa क) कुल सdं या िन& नानुसार होगी :
(cid:25)ोफेसर – 8
असोिसयेट (cid:25)ोफेसर– 6
सहायक (cid:25)ोफेसर – 4
पीएच.डी धारी अ(cid:130)जंZ ट सकं ाय – 6
उZत संdय ाएं -कसी गाइड के अतं ग%त काय%रत पीएच.डी अO येताa क) सdं या से अिधक ह।ै
d) अंतTवष% यी अनुसधं ान के िलए एम.एस. अनुसधं ान अO यते ा का अिनवाय %0प स ेसह-गाइड होना चािहए।
e) गाइड अपन े िनकट/ बjत िनकट 7र(cid:14) तेदार के काय% का अनवु ीHण नहD कर(cid:20)गे और इस सदं भ % म (cid:20) वे एक
घोषणा पG पर ह?त ाHर कर(cid:20)ग।े य-द गाइड/सह-गाइड को .ंथ-चोरी करते jए, नैितक अधमता म,(cid:20) (cid:141)टाचार, झूठे
शैHिणक उपलिSधय(cid:30) के िलए तथा अ!य ऐस े -]याकलाप(cid:30) के िलए पकड़ े जात े ह + जो िव(cid:14) विव(cid:15)ालय क) d याित के
िलए (cid:25)ितकूल सािबत होत े ह ै तो उनक) गाइडिशप को कम से कम सात -दन(cid:30) क) कारण (cid:25)दान करन े क) सूचना के
साथ समा9त क) जा सकती है। कुलपित को इस संबधं म(cid:20) आदशे जारी करने का अिधकार ह।ै कुलपित के आदशे के
िव(cid:142)} अपील करने का अिधकार केवल अनुसधं ान अO यय बोड% को ह ैिजनका िनण%य अिं तम माना जाएगा।
f) गाइड/ सह-गाइड जो छह महीन(cid:30) स े अिधक समय के िलए छुVी/िलयन/ (cid:25)ितिनयिु (cid:29) लेना चाहते ह,+ वे
िवभाग म(cid:20) स ेमनोनीत गाइड(cid:30) को वरीयता दते ेjए सूची म(cid:20) स े-कसी एक को कुलपित के अनुमोदन स ेअनपु ि?थित क)
अविध के िलए नािमत कर सकते ह।+
g) अ!य वैध कारण(cid:30) से गाइड(cid:30) का आबंटन/पुन: आबंटन अनवु ीHण सिमित क) सं? तुित के साथ -कया जाएगा
तथा सकं ायाOय H/ कुलपित के अनमु ोदन स े-कया जाएगा।
9. पपपपााााNNNNIIIIमममम ककककाााायययय // //
a) हर एम.एस. (अनुसधं ान (cid:24)ारा) अO येता को पा(cid:136)]म पG –I के अंतग%त अनसु ंधान प}ित सभी अO यते ाa के
िलए अिनवाय % ह।ै अ!य तीन पा(cid:136)]म काय % पG(cid:30) के िवषय का िनणय% हर अO येता के िलए डाZट ोरल सिमित
(cid:24)ारा -कया जाएगा। डाZट ोरल सिमितया ं कुछ हद तक ? नातको(cid:27) तर काय]% म से संबिं धत िवषय(cid:30) को भी¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
पा(cid:136)]म काय% के िलए िनधा7% रत कर सकती ह।ै य-द -कसी िविशh ट िवषय के मामले म (cid:20)डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा
पा(cid:136)]म काय% िनधा7% रत -कया जाता ह ै और उZ त िवषय पढ़ान े के िलए आईएमयू म (cid:20) कोई सकं ाय नहD ह ै तो
डाZट ोरल सिमित उस अOय ेता को पढ़ान े के िलए िवषयव? त ु आबं7टत करत े समय सकं ाय क) पहचान भी कर(cid:20)गे।
?व -अOय यन एक िविशhट पG हो सकता ह।ै ? व-अO ययन पा(cid:136)]म म(cid:20) डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा िनधा%7रत
असाइनम(cid:20)ट, परीHा, HेG (cid:141)मण, (cid:25)योगशाला (cid:25)योग, संगोh ठी, आ-द भी ह(cid:30)ग।े ? व-अO ययन पG म (cid:20) परीHा क)
प}ित भी डाZट ोरल सिमित (cid:24)ारा िनधा7% रत क) जाएगी तथा डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा िनयत उिचत ^ यि(cid:29) (cid:25)(cid:14) न-
पG तैयार कर(cid:20)गे और उस ेजांच(cid:20)गे भी।
b) एम.एस. (अनुसंधान (cid:24)ारा) पा(cid:136)]म काय %क) पा(cid:136)चया %म (cid:20)िशHण के 72 घंटे ह(cid:30)ग ेऔर ह पG के साथ 4 ]ेिडट
ह(cid:30)गे। सभी पा(cid:136)]म काय% क) पा(cid:136)चया % म (cid:20) 5 यिू नट ह(cid:30)गे। अO येताa क) उपि?थित चाह े ^ यि(cid:29)गत 0प म(cid:20) ह(cid:30)
या वचु%अल वग% सिु वधा (cid:24)ारा या वीिडयो कॉ! फोरे/!संग (cid:24)ारा या ? व-अO ययन तौर पर Z य(cid:30) न हो, वह कHा
आयोिजत करनेवाले सकं ाय/गाइड (cid:24)ारा 7रकाड %-कया जाएगा
अOय ेता (cid:24)ारा 72 घंट(cid:30) के ? व-अO ययन क) पूणत% ा का द? तावेज़ीकरण गाइड (cid:24)ारा -कया जाएगा और उसे परीHा
िनयंGक कायाल% य म (cid:20) भेजा जाएगा, ता-क उ& मीदवार को उZ त िवषय म(cid:20) िव(cid:14) विव(cid:15)ालय परीHाa म (cid:20) बैठने क)
अनमु ित िमले। िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय परीHा के कुल 100 अकं (cid:30) म (cid:20)से (cid:25)ा9 त अकं पर ./े डगं (cid:25)णाली अपनाई जाएगी
c) संबंिधत सकं ाय, गाइड/सह-गाइड के माO यम से सभी डटे ा को शHै िणक धारा म(cid:20) अ.िे षत कर(cid:20)गे तथा शैHिणक
धारा जैसा लागू हो, 7रकाडc का रखरखाव कर(cid:20)गे। अO येता को परीHा म (cid:20) उपि?थत होने के िलए इन 7रकाडc को
परीHा धारा म(cid:20) भेजा जाएगा।
d) संपूण% पा(cid:136)]म काय% को पंजीकरण क) तारीख से 24 महीन(cid:30) म (cid:20) पणू % -कया जाना चािहए। य-द कोई एम.एस
(अनसु ंधान (cid:24)ारा) अOय ेता पा(cid:136)]म स े संबिं धत सभी असाइनमट(cid:20) और परीHाअ(cid:20) को िनधा7% रत समय म(cid:20) परू ा नहD
करते तो उनका पंजीकरण रg -कया जाएगा।
11110000.... ससससगगंंगगंं ोोोोOOOOठठ ठठ ीीीी,,,, ससससाााारररर एएएएवववव ंं ंंशशशशोोोोधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबधधंंधधंं (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)3333तत तत ततुुततुु ीीीीककककररररणणणण
a) सार (cid:25)?त तु करने से पहले एम.एस (अनसंधान (cid:24)ारा) अO येता को डाZ टोरल सिमित के सद? य(cid:30) और डाZ टोरल
सिमित (cid:24)ारा आमंिGत ^य ि(cid:29)य(cid:30) के समH डटे ा/खोज पर कम स ेकम एक सगं ोhठ ी (cid:25)? ततु ीकरण करने क) आव(cid:14) यकता ह।ै
डाZट ोरल सिमित, अOय ेता के संगोhठ ी (cid:25)? तुतीकरण को म=ू या-ं कत कर(cid:20)गे। य-द डाZ टोरल सिमित संगोh ठी (cid:25)? तुतीकरण
स े सतं ुhट नहD हो तो पीएच.डी अOय ेता को एक और (cid:25)? तुततीकरण दने े क) ज़0रत ह।ै य-द पीएच.डी अO येता एक
संतोषजनक संगोhठ ी (cid:25)?त तु ीकरण तीन (cid:25)यास(cid:30) म (cid:20) कम से कम एक महीने के अंतराल म (cid:20) नहD दे सकता ह ै तो उसका
पंजीकरण रg -कया जा सकता ह ै और उ! ह (cid:20) एक नए उ&म ीदवार के 0प म(cid:20) पंजीकरण करवाना पड़गे ा। य-द अनसु ंधान
का िवषय HेG वही ह ैतो उ&म ीदवार को अनसु ंधान अO ययन बोड %के अनमु ोदन स े पा(cid:136)]म काय% करन े क) आव(cid:14) यकता
नहD ह।ै तथािप, एक नए डाZट ोरल सिमित सिमित ग7ठत करने क) आव(cid:14) यकता ह।ै
b) एम.एस. अOय ेता को िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय म (cid:20) शीष%क के साथ अपने (cid:25)? तािवत शोध (cid:25)बंध का लगभग 10-15 पृh ठ(cid:30) (5
हाड% (cid:25)ितयां) का सार (cid:25)?त ुत करना होगा िजस े डाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा अनमु ो-दत एव ं (cid:25)ामािणत -कया jआ होना
चािहए। सार क) सॉ(cid:143)ट (cid:25)ित सीडी म(cid:20) भी (cid:25)? तुत क) जानी चािहए। सार (cid:25)? तुत करने के प(cid:14) चात् शीषक% म (cid:20) कोई
प7रवतन% करन ेक) अनमु ित नहD ह।ै
c) सार (cid:25)?त ुत करन े क) तारख से तीन महीन(cid:30) के अंदर, एम.एस अO येता को शोध (cid:25)बंध (5 हाड % कॉिपयां) (cid:25)? ततु
करना होगा िजसे सािहि(cid:27)यक चोरी आ-द के िलए जांच -कया जाएगा तथा उस े गाइड (cid:24)ारा (cid:25)मािणत करने के प(cid:14) चात ्
अिधिनण%य के िलए परीHा िनयंGक को अ.िषत -कया जाना चािहए। शोध (cid:25)बंध क) सॉ(cid:143)ट कॉपी भी सीडी म (cid:20) (cid:25)?त तु
-कया जाना चािहए
d) शोध (cid:25)बंध का शीष%क पृhठ , आवरण, (cid:25)पG आ-द को सdत ी से िनधा7% रत (cid:25)पG के अनसु ार होना चािहए और शोध
(cid:25)बंध क) सभी कॉिपय(cid:30) म (cid:20)एम.एस. अOय ते ा (cid:24)ारा (cid:25)? तुत -कए गए घोषणा पG तथा िनधा7% रत (cid:25)पG म (cid:20)गाइड के
ह?त ाHर स ेजारी -कए गए (cid:25)माण पG क) सभी (cid:25)ितया ंहोनी चािहए।24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11111111.... एएएएमममम....एएएएसससस.... शशशशोोोोधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबंधंधंधंध ककककाााा अअअअििििधधधधििििननननणणणणयय//यय//
a) एम.एस. अOय ेता (cid:24)ारा (cid:25)?त तु -कए गए शोध (cid:25)बंध का अिधिनण%य / मू= यांकन करने के िलए कुलपित परीHक(cid:30) का
बोड %िनयुZत कर(cid:20)गे।
b) अनुवीHण सिमित क) सलाह पर छह (cid:25)िस} िवशेषI(cid:30) स े कुलपित (cid:24)ारा नािमत परीHक(cid:30) म(cid:20) से 2 बा; सद? य (4
भारत स ेऔर 4 िवदशे से) के पने ल म(cid:20) दो बाहरी परीHक ह(cid:30)गे। सामा!य तया कुलपित हर वग% से एक का चयन कर(cid:20)ग।े
दोन(cid:30) बा; परीHक(cid:30) क पीएच.डी उपािध होना अिनवाय %ह।ै
c) उZत नािमत परीHक पेनल शोध (cid:25)बंध को मू= या-ं कत कर(cid:20)गे तथा िन& नां-कत क) सं? तुित द ेसकते ह +:
(i) अपन ेवतम% ान 0प म(cid:20) शोध (cid:25)बंध अ(cid:27) यतं सराहनीय ह।ै
[OR] या
(ii) अपने वतम% ान 0प म (cid:20)शोध (cid:25)बंध सराहनीय ह।ै
[OR] या
(iii) शोध (cid:25)बंध सराहनीय ह ै और साव%जिनक मौिखक परीHा के दौरान उ& मीदवार (cid:24)ारा संतोषजनक ? पh टीकरण
(cid:25)दान -कए जान ेपर उZत िवषय को उपािध (cid:25)दान क) जा सकती ह।ै
[OR] या
(iv) शोध (cid:25)बंध अ(cid:27)य ंत सराहनीय ह ैऔर साव%जिनक मौिखक परीHा स ेपहले शोध (cid:25)बंध म (cid:20)मेरे (cid:24)ारा बताई गई
शुि}यां/ 0पांतरण -कया जाए और गाइड (cid:24)ारा इसे (cid:25)मािणत -कया जाए तो िवषय को उपािध (cid:25)दान क) जा सकती
ह।ै
[OR] या
(v) शोध (cid:25)बंध म (cid:20)पुनरीHण करने के बाद मू=य ांकन के िलए पुन: (cid:25)? तुत -कया जाए।
[OR] या
(vii) यह शोध (cid:25)बंध सराहनीय नहD ह ैऔर इस ेउपािध नहD (cid:25)दान -कया जाए
d) य-द कोई बा; परीHक उपरोZत c (iii), c (iv) या c (v) के अनसु ार कार%वाई क) सलाह दते ेह +तो एम.एस. अOय ते ा
को ऐसी सलाह का अनुपालन करना चािहए और उस ेडाZ टोरल सिमित (cid:24)ारा स(cid:27) यािपत -कया जाना चािहए।
e) य-द कोई बा; परीHक शोध (cid:25)बंध [जैसे उपयZु% त c(vi) म](cid:20) क) सं? तुित नहD दते े ह +तो कुलपित शोध (cid:25)बंध को
मू=य ाकं न हते ु ि(cid:24)तीय परीHक को भजे सकते ह।+
f) वे बा; परीHक िज!ह (cid:30)न े शोध (cid:25)बंध क) सं? तुित नहD क) ह,ै उनक) 7ट9 पणी गाइड को भजे ी जाएगी जो एम.एस.
अOय ेता को -कसी भी (cid:25)कार क) शिु }या/ं शािमल -कए जानवे ाले भाग/ 0पातं रण य-द कोई ह(cid:30) तो उ! ह (cid:20) करन े क)
सलाह दग(cid:20) े।
g) ि(cid:24)तीय बा; परीHक को दसू रे परीHक(cid:30) के 7रपोट% नहD -दए जाएगं े। य-द ि(cid:24)तीय परीHक उपािध क) सं? तिु त दते े ह +
तो उ&म ीदवार को मौिखक परीHा म(cid:20) उपि?थत होने के िलए कहा जाएगा।
h) य-द ि(cid:24)तीय परीHक भी शोध (cid:25)बंध को पीएच.डी उपािध क) सं? तुित नहD देत े ह + तो एम.एस. अO येता को उपािध
नहD (cid:25)दान क) जाएगी।
i) वह उ&म ीदवार िजसके शोध (cid:25)बंध को उपािध (cid:25)दान करने क) सं? तुित नहD दी गई ह ैतो उ! ह े छह महीन(cid:30) क) अविध
के अंदर शोध (cid:25)बंध पनु : (cid:25)?त तु करने क) अनुमित दी जाए। य-द पुन: शोध (cid:25)बधं क) सं? तुित नहD क) जाती ह ै तो
उ!ह (cid:20)पूण% (cid:25)वेश (cid:25)-]या नहD अपनात ेjए एक नए उ& मीदवार के 0प म(cid:20) पंजीकरण करवाना होगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
12. ममममौौौौििििखखखखकककक पपपपररररीीीी8888ाााा एएएएवववव ंं ंंएएएएमममम....एएएएसससस.... उउउउपपपपााााििििधधधध
a) जैसे ही शोध (cid:25)बंध को अनुमोदन (cid:25)दान -कया जाता ह,ै एम.एस. अO येता को खुल े मंच पर आयोिजत बा; परीHक के
समH मौिखक परीHा म (cid:20) अपने शोध (cid:25)बंध का (cid:25)ितवाद करना होगा िज! ह (cid:20) कुलपित (cid:24)ारा अनवीHण सिमित (cid:25)? तुत 3
परीHक(cid:30) के पने ल म(cid:20) से नािमत -कया जाएगा।
b) मौिखक परीHक के 0प म (cid:20) (cid:25)?तुत होनेवाले बा; परीHक सामा! य सद? य ह(cid:30)गे िज! ह (cid:20) शोध (cid:25)बंध अिधिनण%य के िलए
भेजा जाएगा।
c) मौिखक परीHा म(cid:20) सफल घोिषत उ&म ीदवार को िव(cid:14) विव(cid:15)ालय (cid:24)ारा एम.एस. उपािध के िलए योy य घोिषत -कया
जाएगा। पीएच.डी क) उपािध िनधा7% रत (cid:25)पG म(cid:20) (cid:25)दान क) जाएगी।
d) वह उ&म ीदवार जो मौिखक परीHा म(cid:20) सफल नहD होता ह,ै उ! ह (cid:20)(cid:25)? तुतीकरण(cid:30) के बीच एक महीने के अतं राल म(cid:20) एक या
दो अवसर(cid:30) स े अिधक मौिखक परीHा दने े क) अनमु ित दी जा सकती ह।ै य-द वे ि(cid:24)तीय अवसर म (cid:20) भी सफल नहD
होत/ेहोती ह + तो उपािध नहD (cid:25)दान क) जाएगी और उ& मीदवार को पूण% (cid:25)वेश (cid:25)-]या नहD अपनाते jए एक नए
उ&म ीदवार के 0प म(cid:20) पंजीकरण करवाना होगा।
e) य-द -कसी कारणवश बा; परीHक िनयत तारीख के दो महीन(cid:30) के बाद भी मौिखक परीHा नहD करवा पा रह े ह + तो
कुलपित मौिखक परीHा आयोिजत करने के िलए वैकि=पक ^ यव? था कर सकते ह।+
13. शशशशोोोोधधधध (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)बबबबधधंंधधंं ककककाााा (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककााााशशशशनननन::::
a) केवल िव(cid:14) विव(cid:15)ालय क) अनमु ित स ेही शोध (cid:25)बंध को (cid:25)कािशत -कया जा सकता ह।ै
b) शोध (cid:25)बंध को (cid:25)कािशत करने क) अनमु ित के िलए अनुरोध उपािध (cid:25)ा9 त करने के बाद ही -कया जाना चािहए।
िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय, उन शतc एवं (cid:25)ितबंध(cid:30) के अधीन जो वो उिचत समझ,े के अनुसार शोध (cid:25)बंध के (cid:25)काशन के िलए अनमु ित
(cid:25)दान कर सकता ह।ै
14. ससससााााििििहहहहििििRRRRययययकककक चचचचोोोोररररीीीी
a) य-द यह पाया जाता ह ै -क एम.एस. अOय ेता ने अनसु ंधान का(cid:144)/ (cid:25)बधं / शोध (cid:25)बंध क) नकल क) ह ैऔर उसी को एम.एस.
उपािध के िलए अपने काय% के 0प म(cid:20) (cid:25)?त ुत -कया है तो उ& मीदवार पर यूजीसी िनयम(cid:30) के अनुसार कार%वाई क) जाएगी।
b) उपयु%Zत बताई गई कार%वाई के िलए यूजीसी िनयम(cid:30) के अनुसार िनयत गाइड पर भी लागू क) जा सकती ह।ै
c) -कसी पूव% अOय ेता के मामल े म(cid:20) िजसक) सािहि(cid:27)यक चोरी पकडी जान े का पता -कया जाता ह ै तो आईएमयू को उसक)
उपािध वापस लेन ेका अिधकार ह ैतथा अनुvछ ेद 14(b)के अनसु रण म (cid:20)गाइड के िव(cid:142)} कार%वाई क) जाएगी।
15. कककक0000ठठठठननननााााइइइइयययय(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककाााा ििििननननववववााााररररणणणण :::: उपयु%Zत िनयम(cid:30) क) ^ यापकता के (cid:25)ित -कसी पूव%धारणा के िबना अनसु ंधान अO ययन बोड % को यह
अOय ादशे जारी करने क) तारीख से पांच वषc क) अविध के िलए -कसी भी (cid:25)कार क) क7ठनाइय(cid:30) का िनवारण करने का
अिधकार ह ै जो पूव % िनयम(cid:30) के वतम% ान पुनरीिHत एम.एस. िनयम(cid:30) म (cid:20) अव? थांत7रत होन े या पुनरीिHत िनयम(cid:30) के
काया!% व यन के ]म म(cid:20) उ(cid:27)प !न हो सकते ह।+
नोट : राजपG संdय ा 273 -दनाकं 19.07.2018 म(cid:20) (cid:25)कािशत 2017 का 14वा ंअO यादशे िनर? त ह।ै
2222000011118888 ककककाााा 33332222 अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशशशेेेे
[-दनाकं 07.12.2018 के 2018 का ईसी 06 प7रचालन]
3333कक कक ूूूूलललल बबबबोोोोडडडड ////ककककेेेे ससससघघंंघघंं टटटटनननन,,,, उउउउननननककककेेेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककाााायययय // //औऔऔऔरररर उउउउननननकककक2222 बबबबठठैैठठैै कककक(((( आआआआययययोोोोििििजजजजतततत ककककररररनननने े े े ककककेेेे ििििननननययययमममम ििििननननधधधधाााा00//00//ररररतततत ककककररररनननन ेे ेेहहहहततेेततेे ुु ुुअअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
1111.... 3333कक कक ूूूूलललल बबबबोोोोडडडड //// ककककाााा ससससघघंंघघंं टटटटनननन :::: िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय म(cid:20) हर ?क ूल के िलए ? कूल बोड % ह(cid:30)गे। हर ? कूल म (cid:20) एक या एक से
अिधक िवभाग हो सकत ेह।+ हर ? कूल बोड %का संघटन िन& नानुसार -कया जाएगा –
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)तत तत रररर//// अअअअनननन(cid:7)(cid:7)ुु(cid:7)(cid:7)ुु छछ छछ ेेददेेदद ससससमममम(cid:12)(cid:12)ुु(cid:12)(cid:12)ुु ीीीी अअअअििििभभभभययययााााििंंििंं(cid:19)(cid:19)(cid:19)(cid:19)कककक(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21) औऔऔऔरररर (cid:22)(cid:22)(cid:22)(cid:22)ौौौौ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ोोोोििििगगगगकककक(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21) (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)कक कक ूूूूलललल बबबबोोोोडडडड (cid:30)(cid:30) (cid:30)(cid:30)ततततथथथथाााा ससससमममम(cid:12)(cid:12)ुु(cid:12)(cid:12)ुु अअअअ(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)यय यय ययययनननन (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)कक कक ूूूूलललल बबबबोोोोडडडड(cid:30)(cid:30) (cid:30)(cid:30)
अ(cid:12)य L (पदने ) संकाया(cid:12)य L क2 अनुपि.थित म( . कूल संकाय या कुलपित
िवभाग(cid:29) के अ(cid:12)य L .क ूल के िवभागा(cid:12) यL
आईएमयू संकाय कुलपित =ारा नािमत आईएमयू के 1 )ोफेसर, 1 असोिसयेट )ोफेसर, और 1 सहायक )ोफेसर26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
संबO सं.थ ान कुलपित =ारा नािमत संबO सं. थान(cid:29) से 4 िवषय िवशेषQ(cid:29) से अिधक नहR
डीजी नौवहन =ारा नािमत डीजी नौवहन =ारा नािमत 2 िवषय िवशेषQ
अकादिमक प(cid:19)रषद ्=ारा िवTव िवUालय के कम(cid:15)चारी नहR होनेवाले 3 िवषय िवशेषQ(cid:29) से अिधक नहR या अकादिमक प(cid:19)रषद ्=ारा
नािमत नािमत संबO सं. थानोम( से कुलपित =ारा ). तािवत 6 नाम(cid:29) के पेनल म( से।
(cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)तत तत रररर//// अअअअननननु(cid:7)ु(cid:7)ु(cid:7)ु(cid:7)छछ छछ ेेददेेदद अअअअ""""यय यय ससससभभभभीीीी (cid:1)(cid:1)(cid:1)(cid:1)कक कक ूूूूलललल
अ(cid:12)य L (पदने ) संकाया(cid:12)य L या संकाया(cid:12) यL क2 अनुपि.थित म( कुलपित।
सामु 1क अ(cid:12)य यन के िलए कुलपित अ(cid:12) यL ह(cid:29)गे।
संबO अ(cid:12)य यन हते ु कुलपित =ारा नािमत कोई भी संकाया(cid:12) यL
िवभाग(cid:29) के अ(cid:12)य L .क ूल के िवभागा(cid:12) यL। य द िवभागा(cid:12) यL का पद खाली ह ै तो कुलपित कसी भी . कूल के संकाया(cid:12) यL
को नािमत कर सकते ह।X
आईएमयू संकाय कुलपित =ारा नािमत आईएमयू के 1 )ोफेसर, 1 असोिसयेट )ोफेसर, और 1 सहायक )ोफेसर
अYय सरकारी एजेिYसय(cid:29) =ारा 2 िवशेषQ – 2 एनआरबी से 1 सामु 1क वैQािनक सं. थापन(cid:29) से जैसे एनएसअीएल, एनपीओएल आ द
नािमत (केवल सामु 1क
भारतीय नौसेना =ारा नािमत दो [य ि\ और एक तटरLक िवभाग से
अ(cid:12)य यन .क ूल के िलए)
अकादिमक प(cid:19)रषद ्=ारा िवTव िवUालय के कम(cid:15)चारी नहR होनेवाले 6 िवषय िवशेषQ(cid:29) से अिधक नहR या अकादिमक प(cid:19)रषद ्=ारा
नािमत नािमत संबO सं. थांन(cid:29) म( से कुलपित =ारा ). तािवत 12 नाम(cid:29) के पेनल म( से।
2222.... ससससययंंययंं ोोोोजजजजकककक :::: कुलपित (cid:24)ारा नािमत एक व7रh ठ सकं ाय, सभी ? कूल बोडc के िलए संयोजक रहग(cid:20) े।
3333.... ििििननननममममििंंििंं &&&&तततत YYYYयययय िििि;;;; :::: परीHा िनयंGक या उनके (cid:24)ारा नािमत सहायक कुलसिचव के ? तर या उसस े बड़े ?त र के ^य ि(cid:29) ? थायी
िनमिं Gत ^य ि(cid:29) हो सकते ह।+ जहा ं आव(cid:14) यक हो अO यH -कसी को भी ^ यि(cid:29) को एक िविशh ट आमंिGत ^य ि(cid:29) के 0प म (cid:20)
बुला सकत ेह।+
4444.... (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककाााायययय // //:::: सिं विध 18 के अनुसार, अकादिमक प7रषद ्? कूल बोड %के (cid:25)कायc क) सं? तुत (cid:25)दान कर सकत ेह +-
a) पूव% ?न ातक और ?न ातको(cid:27)त र अOय यन के पा(cid:136)]म तथा उनक) पा(cid:136)चया,% पा(cid:136) िववरण और उनके िनयम ;
b) अ!य िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय(cid:30)/ सं?थ ान(cid:30) (cid:24)ारा (cid:25)द(cid:27)त पा(cid:136)]म(cid:30) के समतुलय/मा! य से सबं ंिधत सभी मामल े;
c) पूव% ?न ातक एव ं?न ातको(cid:27)त र के िशHण के ? तर म (cid:20)सुधार हते ु उपाय ;
5. बबबबठठैैठठैै कककक बबबबललुुललुु ाााानननन ेे ेेहहहहततततेेेे ुु ुुससससचचूूचचूू ननननाााा ::::
a. परीHा िनयंGक (सीओई), सयं ोजक के परामश %स े?क ूल बोड %के सभी सद? य(cid:30) को बैठक क) सूचना जारी कर(cid:20)गे।
b. बोड % क) सामा!य बैठक क) सूचना को िनयत तारीख से कम से कम दस -दन पहले जारी -कया जाएगा और िवशेष
बेठक(cid:30) के िलए सूचना िनयत तारीख स ेकम से कम पांच -दन पहले दी जानी चािहए।
c) बैठक क) सूचना हर सद?य को हाथ स े या डाक या फैZ स या ईमले (cid:24)ारा दी जानी चािहए। ‘सूचना समय’ का आकलन
करने के िलए ईमेल (cid:24)ारा भेजी गई तारीख को मानद(cid:131) ड के 0प म(cid:20) िलया जाएगा।
6. बबबबठठैैठठैै कककक(cid:21)(cid:21)(cid:21)(cid:21) ककककोोोो बबबबललुुललुु ाााानननन ेे ेेकककक(cid:25)(cid:25)(cid:25)(cid:25) पपपप(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)िििितततत ::::
a. बैठक, -कसी भी राhi ीय छुVी को छोडकर -कसी भी काय%-दवस को बलु ाया जा सकता ह।ै बैठक(cid:30) को
(cid:25)ाथिमकता के आधार पर आईएमयू मdु यालय म(cid:20) या प7रसर(cid:30) म(cid:20)/ आव(cid:14) यकता पड़ने पर -कसी अ! य जगह म (cid:20)
ओयािजत क) जानी चािहए।
b. (cid:21) कूल बोड’ क8 िविश9 ट बैठक& अ#य = क8 अपनी पहल/(cid:17)यास स े या कुलपित क8 सलाह पर या बोड ’ के
सद(cid:21) य(cid:30) के कम से कम एक ितहाई भाग से िलिखत अनुरोध पर बुलाई जानी चािहए।
c. अOय H को -कसी वैध कारण स ेबठै क रg करने या उस े ?थ िगत करन े का अिधकार ह ै और उस ेसभी सद?य (cid:30) को
सूिचत -कया जाना चािहए।
d. बैठक(cid:30) को आयोिजत करन ेके िलए सीओई कायाल% य (cid:24)ारा सभी लॉिजि?टक ^य व? थाए ंकरनी होगी।
7777.... बबबबठठैैठठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 सससस(cid:9)(cid:9)ंं(cid:9)(cid:9)ंं यययय ाााा :::: एक सG म (cid:20)बोड %क) कम स ेकम 1 बठै क क) जानी चािहए।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
8. ससससदददद3333यय यय (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 ककककााााययययाााावव//वव// ििििधधधध ::::
a) पदने सद?य (cid:30) को छोडकर ?क ूल बोड %के सद? य क) काया%विध तीन वष% होगी।
नािमत सद(cid:21)य क8 3 वष’ क8 कायाव’ िध, आईएमयू (cid:15)ारा उनके नामांकन से सबं ंिधत िलिखत सचू ना क8
तारीख स े ली जाएगी।
9999.... गगगगणणणणपपपप::ूू::ूूतततत // //::::
a. बैठक क) तारीख के -दन ?क ूल बोड %क) कुल संd या म(cid:20) से एक ितहाई भाग। 1
b. गणपूTत %न हो तो कारोबार नहD -कया जाना चािहए।
c. बैठक म(cid:20) भाग लने े क) इलेZi ॉिनक प}ित क) अनमु ित नहD दी जाती ह।ै
d. -कसी भी सद?य को ऐसे (cid:25)ािधकृत -कए जान ेतक बैठक म (cid:20)भाग लेन ेहते ु नािमती भेजन ेका अिधकार नहD ह।ै
e. जहा ं आव(cid:14)य क हो अOय H -कसी िवशेष अितिथ को बैठक म (cid:20) आमिं Gत करन े का अिधकार ह,ै ले-कन उZत ^ यि(cid:29) को
गणपूTत %के िलए िगना नहD जाएगा और उ! ह (cid:20)मत दने े का अिधकार नहD ह।ै
11110000.... बबबबठठैैठठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय 8888तततताााा ::::
b. अOय H ही सभी बैठक(cid:30) क) अO यHता कर(cid:20)गे।
c. य-द अOय H -कसी कारणवश बैठक म(cid:20) उपि?थत नहD होन े क) ि?थित म (cid:20) ह + तो उनके ?क ूल के व7रh ठतम
सकं ाय सद?य बैठक क) अOय Hता कर(cid:20)गे।
11. उउउउपपपपिििि3333थथथथिििितततत एएएएवववव ंं ंंछछछछुुुु,,,,ीीीी ::::
c. अOय H, बैठक म(cid:20) उपि?थत नहD हो पाने वाले सद?य को छुVी (cid:25)दान कर सकत ेह +और ऐसी छुVी को बैठक के
काय%वृ(cid:27)त म (cid:20)7रकाड %-कए जाएंगे।
d. संयोजक, बैठक म (cid:20) उपि?थत होनेवाल े सभी सद? य(cid:30) के नाम और उनके ह? ताHर(cid:30) क) उपि?थित पंजी का
रखरखाव कर(cid:20)गे। उपि?थित पजं ी को उनक) काया%विध म (cid:20) रखा जाएगा और उसके बाद उस े अगले संयोजक
को ह?त ातं 7रत -कया जाएगा।
e. हर सद(cid:21) य जो बैठक म& उपि(cid:21)थत होता ह ैउसे बैठक म& रखे उपि(cid:21)थित पंजी म& ह(cid:21)त ा=र करना होगा।
12. एएएएजजजजZZेेZZेे डड डड ाााा ममममदददद एएएएवववव ंं ंंननननोोोोटटटट ::::
a. अOय H, बैठक के एजने ् डा मद(cid:30) स ेसंबंिधत िनण%य कर(cid:20)गे।
b. संयोजक िनधा7% रत (cid:25)पG म (cid:20)एजे! डा के नोट तैयार कर(cid:20)गे और उसे अO यH का अनमु ोदन और पुनरीHण (cid:25)ा9 त
करने हते ुपरीHा िनयंGक को भजे ा जाना चािहए।
cccc.... एजे(cid:3) डा नोट(cid:30) के प9 ठ(cid:30) पर पृ9ठ सं/य ा डाली जाएगी और संयोजक हर पृ9ठ पर सं/ या डालकर
उसका अिध(cid:17)माणन कर&गे।
d. आमतौर पर (cid:21)क ूल बोड’ क8 बठै क के िलए एजे(cid:3)ड ा नोट को तारीख से कम से कम 7 4दन पहले
जारी 4कए जाने चािहए।
e. संयोजक, सद(cid:21) य(cid:30) को बैठक के एजे(cid:3)ड ा नोट ईमेल (cid:15)ारा ही भेजग& े। तथािप, पूण’ एजे(cid:3) डा नोट हर
सद(cid:21) य के टेबल पर रखे जाएंगे। समय के पEरकलन के िलए ईमेल (cid:15)ारा एजे(cid:3)ड ा नोट भेजने क8
तारीख को सही मानदFड के %प म& िलया जाएगा।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
f. उपयु’G त उप-अनुH छेद ‘d’ के बावजूद भी य4द अ#य = यह मानते ह J 4क एजे(cid:3)ड ा का मद
अK यावL यक ह ै या महK वपूण’ ह ै तो वे एजे(cid:3)ड ा नोट को सात-4दन क8 िनधा’Eरत तारीख के बाद भी
भेजन े का िनदशे द े सकते ह Jया सीधे बैठक के समय भी टेबल पर रख सकते ह।J
g. एजे(cid:3) डा के हर मद को िन0न ानुसार सं/य ा दी जाएगी : एसबी – ((cid:21)क ूल बोड ’ के आNा=र –
एमई/एनएस/एमएम/एनएओई/ एनवी/ एएस) (कैलेFड र वष’) – ((cid:21)क ूल बोड’ बठै क क8 सं/ या) –
(एजे(cid:3) डा मद क8 Qम सं/य ा)। उदाहरण के िलए 28.0.2018 को बुलाई गई समुRी अिभयांि+क8
एवं (cid:17)ौNोिगक8 (cid:21) कूल बोड ’ दसवS क8 6वS बैठक एजे(cid:3)ड ा मद क8 सं/य ा इस (cid:17)कार दी जाएगी
‘एमबी-एमई-2018-6-10’.
h. ?क ूल बोड % क) िनयिमत बैठक के पहल े एज!े डा मद म (cid:20) पूव% बठै क के काय%व(cid:27)ृ त(cid:30) को सुिनिtत -कया जाना
चािहए।
एजे(cid:3) डा का दसू रा मद, पूव’ बैठक के कायव’ ृKत (cid:30) पर क8 गई अनुवतU कार’वाई (िनधा’Eरत (cid:17)प+ म&)
होनी चािहए।
i. एजे(cid:3) डा मद(cid:30) के अगले सटे म& पEरचालन (cid:15)ारा िविभ(cid:3)न संकVप (cid:30) को सुिनिWत 4कया जाना चािहए।
j. एजे(cid:3) डा के अगले सेट म& पाXचया’ पुनरी=ण सिमित के काय’वKृ त Eरपोट’ करने या 4कसी भी
उYेL य के िलए (cid:21) कूल बोड’ (cid:15)ारा गEठत 4कसी सिमित क8 Eरपोट’ को शािमल 4कया जा सकता ह।ै
K. इसके बाद एजे(cid:3) डा मद के अ(cid:3)य सभी िवषय अकादिमक पEरषद ् के िनण’य/ स(cid:21)ं त ुित हते ु शािमल
4कए जा सकते ह।J
11113333.... ििििननननणणणणयय//यय// कककक2222 पपपपEEEEिििितततत ::::
a. आमतौर पर बैठक(cid:30) म (cid:20) िलए जानेवाल े सभी िनण%य सभी सद?य (cid:30) क) सहमित से क) जानी चािहए। जहा ं
आव(cid:14)य क हो अOय H (cid:25)?त ाव को मत पर लगा सकत े ह + तथा एक सरल बjमत के आधार पर संक=प िलया
जाएगा। बराबरी के मामल ेम (cid:20)अO यH अपना मत (cid:25)दान कर सकत ेह।+
b. िजन सद?य (cid:30) न े असहमित दी या संक=प म (cid:20)भाग नहD िलया, बैठक के काय%वृ(cid:27)त म(cid:20) उन सद? य(cid:30) के नाम य-द
कोई ह(cid:30) तो कारण(cid:30) सिहत 7रकाड %-कए जाएगं े।
c. िजन सद?य (cid:30) न े -कसी िविशh ट एज!े डा मद म (cid:20) अपनी -दलच? पी के कारण चचा% स े बच गए, बैठक के
काय%वृ(cid:27)त म (cid:20)उनके नाम भी 7रकाड %-कए जाएगं े।
14. बबबबठठैैठठैै कककक ककककेेेे ककककााााययययवव//वव// RRृृRRृृतततत ::::
a. संयोजक िनधा7% रत (cid:25)ा0प म (cid:20)काय%वृ(cid:27) त तैयार कर(cid:20)ग ेऔर उसे अO यH का अनमु ोदन और पुनरीHण (cid:25)ा9 त करन े
हते ु परीHा िनयंGक को भेजा जाना चािहए।
b. बैठक के कायव’ ृKत एजे(cid:3)ड ा के साथ एक (cid:21)व त: (cid:21)प 9ट द(cid:21)त ावेज म& तैयार 4कए जाएगं े िजसम& चचा’ए ं
और िनण’य उिचत प\ित स ेसि0मिलत 4कए जाएगं े।
c. संयोजक, अOय H (cid:24)ारा यथा अनुमो-दत 0प म (cid:20) काय%वृ(cid:27) त पर अनुवतx कार%वाई कर(cid:20)गे। यह परीHा िनयंGक
क) िज&म ेदारी होगी -क वे -कए गए िनण%य(cid:30) का सही समय पर अनुवतx कार%वाई कर(cid:20)/ अनवु ीHण कर(cid:20) तथा
अगली बैठक म (cid:20)िनधा7% रत (cid:25)ा0प म(cid:20) अनुवतx कार%वाई 7रपोट% (cid:25)? तुत कर(cid:20)।
d. बैठक के कायव’ ृKत म& उपि(cid:21)थत सद(cid:21)य (cid:30), छु]ी अनुमोदन (cid:17)ा^त सद(cid:21)य , य4द कोई िविश9 ट आमंि+त
सद(cid:21) य ह(cid:30) तो उनके नाम Eरकाड’ 4कए जाएगं े।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
e. एजे!ड ा, बैठक के काय%वृ(cid:27)त ओर उपि?थित क) (cid:25)ितय(cid:30) का ऐक सेट सीइ(cid:135)ओई के कायाल% य म (cid:20) संदभ% हते ु रखा
जाएगा।
f. संकV प/िनण’य(cid:30) के अितEरGत , कायव’ ृKत (cid:30) म& क8 गई चचा’_ का एक (cid:21)व Hछ एव ं सही सार सि0मिलत
4कया जाना चािहए। (cid:17)मुख िनण’य(cid:30) के मामले म& उनके औिचKय को भी शािमल 4कया जाना
चािहए। जहां पूव’ म& 4कए गए सकं Vप / िनण’य का अिधQमण 4कया गया ह ै या उसे %पांतEरत
4कया गया ह,ै कायव’ ृKत म& ऐसे पूव’ संकVप / िनण’य(cid:30) का संदभ’ होना चािहए। काय’वृKत (cid:30) म& बैठक के
दौरान aए वा(cid:21)त िवक चचाए’ ं शािमल क8 जानी चािहए न 4क अनुपि(cid:21)थत सद(cid:21)य (cid:30) स े (cid:17)ा^ त कोई
िलिखत सं(cid:17)ेषण।
g. काय’वृKत (cid:30) के पृ9 ठ(cid:30) पर पृ9ठ सं/य ाए ं Qम म& अं4कत क8 जाएंगी तथा भिव9य म& कायव’ ृK त(cid:30) के साथ
हरे फेर से बचने के िलए संयोजक हर पृ9ठ पर ह(cid:21)त ा=र कर&गे।
h. संयोजक, (cid:21) कूल बोड’ के सभी सद(cid:21)य (cid:30) (अनुपि(cid:21)थत सदसय(cid:30) को भी) को बैठक के काय’वृKत ईमेल
(cid:15)ारा बैठक क8 तारीख से 10 4दन(cid:30) के अंदर भेज&ग,े 15 4दन(cid:30) क8 अविध स ेअिधक नहS।
i. बैठक(cid:30) के कायव’ ृK त के शeद (cid:30) पर Eट^प णी, य4द कोई ह(cid:30) और सद(cid:21)य (cid:30) स े (cid:17)ा^त 4कए जाते ह,J उनपर
िवचार (cid:21) कूल बोड’ क8 अगली बैठक म& काय’वृKत को सुिनिWत करते समय 4कया जाएगा। तथािप
केवल ऐसे सद(cid:21) य(cid:30) से (cid:17)ा^ त Eटि^प ण य(cid:30) पर िवचार 4कया जाएगा जो बैठक म& उपि(cid:21)थत थे।
11115555.... पपपप0000ररररचचचचााााललललनननन UUUUाााारररराााा एएएएजजजजेZेZेZेZडडडड ाााा पपपपाााा0000ररररतततत ककककररररनननन ेे ेेकककक2222 पपपपEEEEिििितततत ::::
a. य-द अOय H का िवचार ह ै-क -कसी मामल ेम (cid:20)तरु ंत िनण%य करने क) आव(cid:14) यकता ह ैतो संयोजक ?क ूल बोड %के
सभी सद?य (cid:30) को सकं =प के मसौद ेके साथ एज!े डा मद को ईमले (cid:24)ारा प7रचािलत मद के 0प म(cid:20) भेज सकत ेह +
और उनक) 7ट9प िणय(cid:30) के िलए उ! ह (cid:20) तीन पणू % काय-% -दवस(cid:30) का समय -दया जा सकता ह,ै य-द कोई ह(cid:30) तो।
य-द िनयत समय तक -कसी भी सद?य स े कोई भी 7ट9 पणी (cid:25)ा9त नहD होत े ह +तो यह माना जाएगा -क उ!ह (cid:20)
(cid:25)?त ाव से कोई आपिF नहD ह।ै
b. पEरचालन (cid:15)ारा सकं Vप क8 िनयत तारीख हते ु अिं तम तारीख क8 सचू ना, पEरचालन (cid:15)ारा एज(cid:3)े ड ा
मद पर 4दया जा सकता ह।ै
c. सद(cid:21) य, संयोजक से पEरचालन (cid:15)ारा एजे(cid:3)ड ा मद से संबिं धत कोई (cid:21)प 9ट ीकरण या कोई अितEरGत
सूचना क8 मांग कर सकते ह।J
d. िजन मामल(cid:30) म (cid:20) पांच से कम सद? य अनुरोध करते ह + -क प7रचालन (cid:24)ारा एजे! डा मद पर चचा,% ? कूल बोड %
क) िनयिमत बैठक म(cid:20) सही हो सकती ह ै तो अO यH उसे अगली बैठक के एज!े डा मद म(cid:20) िवषय के 0प म (cid:20)
सिममिलत कर सकत ेह।+
e. आमतौर पर एजे(cid:3)ड ा मद(cid:30) के केवल अKय ावLय क को ही (cid:21)क ूल बोड ’ म& पEरचािलत कर सकते ह,J
महतवपूण’ को नहS।
f. (cid:21) कूल बोड’ क8 िनयिमत बठै क बुलान े क8 सूचना जारी करन े के बाद 4कसी भी एजे(cid:3)ड ा मद को संकVप
हते ु पEरचािलत नहS 4कया जाएगा।
g. 4कसी भी पEरचालन मद के एजे(cid:3)ड ा नोट को उन सद(cid:21)य (cid:30) को नहS भेजा जाएगा िजनको उस
िविश9 ट िवषय म& fिच ह ैऔर उसे एजे(cid:3)ड ा नोट म& Eरकाड’ 4कए जाने के साथ साथ पEरचालन (cid:15)ारा
संकV प म& भी Eरकाड ’ 4कया जाएगा।
h. पEरचालन (cid:15)ारा संकV प को सुिनिWयन के िलए (cid:21)क ूल बोड’ क8 अगली बठै क म& रखा जाएगा।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11116666.... ससससदददद3333 यय यय(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककाााा ददददााााििििययययRRRRवव वव ::::
e. सद?य (cid:30) को भेज े गए ?क ूल बोड % के एज!े डा नोट और काय%वृ(cid:27)त गोपनीय होत े ह + और उ! ह (cid:20) बाहर (cid:25)कट नहD
-कया जाना चािहए।
f. य-द -कसी सद?य को -कसी िवचाराधीन एजे! डा मद म(cid:20) कोई -दलच? पी ह ै तो उ! ह (cid:20) उZ त एजे! डा मद पर
होन ेवाली चचा% से ?व -(cid:25)े7रत सरु Hा लेनी चािहए।
g. य4द कोई सद(cid:21) य आईएमयू अिधिनयम के अंतग’त सद(cid:21)य होने स े अनह ’ हो जात े ह J तो उ(cid:3) ह & (cid:21) वय ं ही
संयोजक को जV द से जV द सूिचत करना होगा।
ननननोोोोटटटट ककककरररर(((( :::: -दनांक 19.07.2018 के राजपG 273 म(cid:20) (cid:25)कािशत 2014 का अO यादशे 4, -दनाकं 03.09.2015 के राजपG 305
म(cid:20) (cid:25)कािशत 2015 का अOय ादशे 3 और -दनांक 03.09.2015 के राजपG 305 म (cid:20)(cid:25)कािशत 2015 का अO यादेश 2 को िनर? त
-कया जाता ह।ै
2222000011118888 ककककाााा 33333333ववववाााा ंं ंंअअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे
[-दनाकं 07.12.2018 के 2018 का ईसी प7रचालन 6]
अअअअननननससुुससुु धधंंधधंं ाााानननन अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ययययनननन बबबबोोोोडडडड // //ककककेेेे ससससघघघघंंंं टटटटनननन,,,, उउउउससससककककेेेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककाााायययय // //औऔऔऔरररर उउउउससससकककक2222 बबबबठठठैैठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककोोोो बबबबललुुललुु ाााानननन ेे ेेककककेेेे ििििननननययययमममम ((((ससससििििववववििििधधधध 1111 ककककेेेे अअअअततंंततंं गगगगततत//त// ))))
इस अOय ादशे को ‘’अनसु ंधान अO ययन बोड %– संघटन, (cid:25)काय %और िनयम’’ कहा जाएगा।
1111.... अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ययययनननन बबबबोोोोडडडड ////ककककाााा ससससघघघघंंंं टटटटनननन ::::
अOय H कुलपित
सद?य सभी अOय यन ?क ूल(cid:30) के सकं ायाO यH
कुलपित (cid:24)ारा नािमत हर अO ययन ? कूल से 1 (cid:25)ोफेसर
कुलपित (cid:24)ारा नािमत हर अO ययन ? कूल से पीएच.डी धारी 1 असाे िसयेट (cid:25)ोफेसर
अकादमी या अनसु ंधान सं? थान या उ(cid:15)ोग से िलए गए 2 बा; िवशेषI (पीएच.डी धारी) –
अOय यन ?क ूल के हर (cid:25)मुख िवषय से – हर ?क ूल से (cid:25)सतािवत 4 नाम(cid:30) के पेनल स े अकादमी
प7रषद ्(cid:24)ारा
2222.... ससससययंंययंं ोोोोजजजजकककक : कुलपित (cid:24)ारा नािमत एक व7रh ठ सकं ाय, सिमित के संयोजक ह(cid:30)ग।े
3333.... आआआआममममंिंिंिंि&&&&तततत YYYYयय यय िििि;;;; :::: परीHा िनयGं क या उनके (cid:24)ारा नािमत सहायक कुल सिचव क) zेणी या उसस े ऊपर क) zणे ी के
^य ि(cid:29) ?थ ायी आमिं Gत ^य ि(cid:29) ह(cid:30)गे। जब भी आव(cid:14) यकता हो अO यH -कसी को भी एक िविशh ट आमिं Gत ^ यि(cid:29) के 0प मे
आमंिGत कर सकते ह।+
4. (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककाााायययय // //:::: 11119999 ससससााााििििंंंंववववििििधधधध ककककेेेे अअअअननननुसुसुसुसाााारररर अअअअननननससुुससुु धधधधंंंं ाााानननन अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यययय ययययनननन बबबबोोोोडडडड // //ककककेेेे (cid:10)(cid:10)(cid:10)(cid:10)ककककाााायययय // //ििििननननKKKKनन नन ााााननननससससुुुु ाााारररर हहहह(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27)गगगग ेे ेे::::
a. वे अकादमी प7रषद ् को पीएच.डी और अ! य अनुसधं ान काय]% म(cid:30) स े सबं ंिधत सभी मामल(cid:30) पर माग%दश%न िनयम(cid:30)
क) सं?त ुित( द(cid:20)गे ;
b. वे अकादमी प7रषद ् को पीएच.डी और अ! य िव(cid:14) विव(cid:15)ालय(cid:30) (cid:24)ारा (cid:25)द(cid:27)त उपािधय(cid:30) के समतु=य / मा! यता स े
संबंिधत सभी मामल(cid:30) पर सं?त ुित (cid:25)दान कर(cid:20)ग े;
c. वे अनसु ंधान पय%वेHक(cid:30) को िनयZु त कर(cid:20)गे ;
d) वे िव(cid:14)व िव(cid:15)ालय के कायH% ेG के अंतग%त िवषय HेG(cid:30) म(cid:20) अनुसधं ान के (cid:25)मुख महतवपणू % HेG(cid:30) के िलए संदश % योजना
तैयार कर(cid:20)ग े;
e) वे हर िवभाग म (cid:20)अनसु ंधान काय% क) वGमान ि?थित का पनु रीHण कर(cid:20)गे ;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
5555. बबबबठठैैठठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 ससससचचूूचचूू ननननाााा
a) परीHा िनयंGक (सीओई), संयोजक के परामश %से बोड %के सभी सदस य् (cid:30) को बैठक क) सूचना जारी कर(cid:20)गे।
b) बोड % क) सामा!य बैठक क) सूचना को िनयत तारीख से कम से कम दस -दन पहले जारी -कया जाएगा और
िवशेष बेठक(cid:30) के िलए िनयत तारीख स ेकम से कम पांच -दन पहले दी जानी चािहए।
c) बैठक क) सूचना हर सद?य को ईमले (cid:24)ारा दी जानी चािहए। ‘सूचना समय’ का आकलन करने के िलए ईमेल
(cid:24)ारा भेजी गई तारीख को मानद(cid:131) ड के 0प म (cid:20)िलया जाएगा।
6666.... बबबबठठैैठठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककोोोो बबबबुलुलुलुलाााानननन ेेेेकककक2222 पपपपEEEEिििितततत
d) बैठक, -कसी भी राhi ीय छुVी को छोडकर -कसी भी काय%-दवस को बलु ाया जा सकता ह।ै बैठक(cid:30) को (cid:25)ाथिमकता
के आधार पर आईएमयू मुdय ालय म(cid:20) या प7रसर(cid:30) म(cid:20)/ आव(cid:14) यकता पडने पर -कसी अ! य जगह म (cid:20) आयोिजत क)
जानी चािहए।
e) ?क ूल बोड %क) िविशhट बैठक(cid:20) अO यH क) अपनी पहल/(cid:25)यास स ेया कुलपित क) सलाह पर या बोड % के सद? य(cid:30) के
कम स ेकम एक ितहाई भाग स ेिलिखत अनुरोध पर बुलाई जानी चािहए।
f) अOय H को -कसी वैध कारण स े बैठक रg करने या उस े ?थ िगत करन े का अिधकार ह ै और उस े सभी सद? य(cid:30) को
सूिचत -कया जाना चािहए।
g) बैठक(cid:30) को आयोिजत करन ेके िलए सीओई कायाल% य (cid:24)ारा सभी लॉिजि?टक ^य व? थाए ंकरनी होगी।
7777.... बबबबठठैैठठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 सससस(cid:9)(cid:9)ंं(cid:9)(cid:9)ंं यययय ाााा : एक सG म (cid:20)बोड %क) कम स ेकम 1 बैठक क) जानी चािहए।
8888.... ससससदददद3333यय यय (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 ककककााााययययाााावव//वव// ििििधधधध
h) पदने सद?य (cid:30) को छोडकर ?क ूल बोड %के सद? य के 0प म (cid:20)नािमत होने क) तारीख स ेकाया%विध तीन वष% होगी।
i) वह सद?य िजसने काया%विध पणू % क) ह ै वह केवल एक और काया%विध के िलए पुन: नािमत होने के िलए योyय
ह।ै -कसी भी मामल ेम(cid:20) कोई भी सद?य बोड %म(cid:20) दो काया%विधय(cid:30) स ेअिधक समय के िलए नािमत नहD हो सकता।
j) सामा!य खाली ?थ ान पर िनयZु त -कसी भी सद? य क) कायाव% िध, खाली करनेवाल े ^ यि(cid:29) क) शषे काया%विध
ही होगी िजनके ?थ ान म(cid:20) िनयुZत -कया जा रहा ह।ै
9999.... गगगगणणणणपपपप::ूू::ूू तततत ////
k) बैठक क) तारीख के -दन ?क ूल बोड %क) कुल सdं या म (cid:20)स ेएक ितहाई भाग।
l) गणपूTत %न होने पर कारोबार नहD -कया जाना चािहए।
m) -कसी भी सद?य को ऐस े (cid:25)ािधकृत -कए जान े तक बैठक म (cid:20) भाग लेन े हते ु नािमती भेजन े का अिधकार नहD
ह।ै
n) जहां आव(cid:14)य क हो अOय H -कसी िवशेष अितिथ को बैठक म(cid:20) आमंिGत करन े का अिधकार ह,ै ले-कन उZत
^य ि(cid:29) को गणपूTत% के िलए िगना नहD जाएगा और उ! ह (cid:20)मत दने े का अिधकार नहD ह।ै
11110000.... बबबबठठैैठठैै कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक2222 अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय 8888तततताााा
a) अOय H ही सभी बैठक(cid:30) क) अOय Hता कर(cid:20)ग।े
b) य4द अ# य= 4कसी कारणवश बैठक म& उपि(cid:21)थत नहS होने क8 ि(cid:21)थित म& ह Jतो उनके (cid:21)क ूल के वEर9 ठतम
संकाय सद(cid:21) य बैठक क8 अ# य=ता कर&गे।32 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11111111.... उउउउपपपपिििि3333थथथथिििितततत एएएएवववव ंं ंंछछछछुुुु,,,,ीीीी
a) अOय H, बैठक म (cid:20) उपि?थत नहD हो पान े वाले सद? य को छुVी (cid:25)दान कर सकते ह + और ऐसी छुVी को बैठक के
काय%वृ(cid:27)त म (cid:20)7रकाड %-कए जाएंगे।
b) संयोजक, बैठक म (cid:20)उपि?थत होन े वाल ेसभी सद? य(cid:30) के नाम और उनके ह? ताHर(cid:30) क) उपि?थित पंजी का रखरखाव
कर(cid:20)गे।
c) हर सद?य जो बैठक म (cid:20)उपि?थत होता ह ैउस ेबैठक म(cid:20) रख ेउपि?थित पंजी म(cid:20) ह? ताHर करना होगा।
11112222.... एएएएजजजजZZेेZZेे डड डड ाााा ममममदददद एएएएवववव ंं ंंननननोोोोटटटट ततततथथथथाााा एएएएजजजजZZेेZZेे डड डड ाााा ममममदददद ककककेेेे IIIIमममम
a) अOय H, बैठक के एजे!ड ा मद(cid:30) से संबिं धत िनण%य कर(cid:20)गे।
b) संयोजक िनधा7% रत (cid:25)पG म(cid:20) एजे! डा के नोट तैयार कर(cid:20)गे और उसे अO यH का अनमु ोदन और पनु रीHण (cid:25)ा9 त
करने हते ुपरीHा िनयंGक को भजे ा जाना चािहए।
c) एजे!ड ा नोट(cid:30) के पhठ (cid:30) पर पृh ठ सdं या डाली जाएगी और सयं ोजक हर पृh ठ पर संdय ा डालकर उसका
अिध(cid:25)माणन कर(cid:20)गे।
d) आमतौर पर ?क ूल बोड %क) बठै क के िलए एज!े डा नोट को तारीख स ेकम स ेकम 5 -दन पहले जारी -कए जान े
चािहए।
e) संयोजक, सद?य (cid:30) को बठै क के एजे! डा नोट ईमेल (cid:24)ारा ही भेज(cid:20)गे। तथािप, पूण% एजे!ड ा नोट हर सद?य के टेबल
पर रख े जाएगं ।े समय के प7रकलन के िलए ईमले (cid:24)ारा एज!े ड ा नोट भेजन े क) तारीख को सही मानद(cid:131) ड के
0प म (cid:20)िलया जाएगा।
f) उपयु%Zत उप-अनुvछ ेद ‘d’ के बावजूद भी य-द अO यH यह मानत े ह + -क एजे! डा का मद अ(cid:27) याव(cid:14) यक ह ै या
मह(cid:27)व पूण% ह ै तो वे एजे!ड ा नोट को सात--दन क) िनधा7% रत तारीख के बाद भी भेजन े का िनदशे द े सकत े ह +
या सीध ेबैठक के समय भी टेबल पर रख सकत ेह।+
g) एजे!ड ा के हर मद को िन&न ानसु ार संd या दी जाएगी : एसबी – (? कूल बोड % के आ(cid:15)ाHर – एमई/एनएस/
एमएम/एनएओई/ एनवी/ एएस) (कैले(cid:131) डर वष%) – (? कूल बोड % बैठक क) सdं या) – (एजे!ड ा मद क) ]म
सdं य ा)। उदाहरण के िलए 28.0.2018 को बुलाई गई सम(cid:11)ु ी अिभयांिGक) एवं (cid:25)ौ(cid:15)ोिगक) ? कूल बोड %
दसवD क) 7वD बैठक एज!े ड ा मद क) संd या इस (cid:25)कार दी जाएगी ‘एमबी-एमई-2018-6-10’.
h) ?क ूल बोड % क) िनयिमत बैठक के पहल े एजे! डा मद म (cid:20) पूव% बैठक के काय%व(cid:27)ृ त(cid:30) को सुिनिtत -कया जाना
चािहए।
i) एजे!ड ा का दसू रा मद, पूव% बैठक के काय%वृ(cid:27) त(cid:30) पर क) गई अनवु तx कार%वाई (िनधा%7रत (cid:25)पG म(cid:20)) होनी
चािहए।
j) एजे!ड ा मद(cid:30) के अगले सेट म(cid:20) प7रचालन (cid:24)ारा िविभ! न सकं = प(cid:30) को सुिनिtत -कया जाना चािहए।
k) एजे!ड ा के अगले सेट म(cid:20) पा(cid:136)चया %पुनरीHण सिमित के काय%वृ(cid:27) त 7रपोट% करने या -कसी भी उgे(cid:14) य के िलए
?क ूल बोड %(cid:24)ारा ग7ठत -कसी सिमित क) 7रपोट% को शािमल -कया जा सकता ह।ै
l) इसके बाद एजे!ड ा मद के अ!य सभी िवषय अकादिमक प7रषद ् के िनणय% / सं? तिु त हते ु शािमल -कए जा
सकते ह।+¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
11113333.... ििििननननणणणणयय//यय// कककक2222 पपपपEEEEिििितततत ::::
आमतौर पर बैठक(cid:30) म (cid:20)िलए जानेवाल ेसभी िनण%य सभी सदस् य(cid:30) क) सहमित स ेक) जानी चािहए। जहा ं आव(cid:14)य क हो
अOय H (cid:25)?त ाव को मत पर लगा सकत े ह + तथा एक सरल बjमत के आधार पर संक= प िलया जाएगा। बराबरी के मामल े म(cid:20)
अOय H अपना मत (cid:25)दान कर सकते ह।+
11114444.... बबबबठठैैठठैै कककक ककककेेेे ककककााााययययवव//वव// RRRRृृृृतततत
a) संयोजक िनधा7% रत (cid:25)ा0प म (cid:20) काय%वृ(cid:27)त तैयार कर(cid:20)ग े और उस े अO यH का अनमु ोदन और पनु रीHण (cid:25)ा9 त करन े
हते ु परीHा िनयंGक को भेजा जाना चािहए।
b) बैठक के काय%व(cid:27)ृ त एजे!ड ा के साथ एक ? वत: ? पh ट द?त ावेज म (cid:20) तयै ार -कए जाएंगे िजसम (cid:20) चचाए% ं और िनण%य
उिचत प}ित से सि&मिलत -कए जाएंग।े
c) संयोजक, अOय H (cid:24)ारा यथा अनमु ो-दत 0प म (cid:20) काय%वृ(cid:27) त पर अनुवतx कार%वाई कर(cid:20)ग।े यह सीईओई कायाल% य क)
िज&म ेदारी होगी -क वे -कए गए िनण%य(cid:30) का सही समय पर अनुवतx कार%वाई कर(cid:20)/ अनुवीHण कर(cid:20) तथा अगली बैठक
म(cid:20) िनधा%7रत (cid:25)ा0प म (cid:20)अनुवतx कार%वाई 7रपोट% (cid:25)?त ुत कर(cid:20)।
d) बैठक के काय%वृ(cid:27)त म(cid:20) उपि?थत सद? य(cid:30), छुVी अनमु ोदन (cid:25)ा9त सद? य, य-द कोई िविशh ट आमिं Gत सद? य ह(cid:30)
तो उनके नाम 7रकाड %-कए जाएंगे।
e) एजे!ड ा, बैठक के कायव% ृ(cid:27)त ओर उपि?थित क) (cid:25)ितय(cid:30) का ऐक सेट सीओई के कायाल% य म(cid:20) सदं भ% हते ु रखा
जाएगा।
f) संक=प / िनण%य(cid:30) के अित7रZ त, काय%वृ(cid:27) त(cid:30) म (cid:20) क) गई चचा%a का एक ? वv छ एवं सही सार सि&मिलत -कया
जाना चािहए। (cid:25)मुख िनण%य(cid:30) के मामले म(cid:20) उनके औिच(cid:27)य को भी शािमल -कया जाना चािहए। जहां पूव% म (cid:20)
-कए गए सकं =प / िनण%य का अिध]मण -कया गया ह ैया उस े0पांत7रत -कया गया ह,ै कायव% ृ(cid:27) त म (cid:20) ऐसे पवू %
सकं =प / िनण%य(cid:30) का सदं भ % होना चािहए। कायव% ृ(cid:27)त (cid:30) म(cid:20) बैठक के दौरान jए वा? तिवक चचाए% ं शािमल क)
जानी चािहए न -क अनुपि?थत सद? य(cid:30) स े(cid:25)ा9 त कोई िलिखत स(cid:25)ं ेषण।
g) बैठक(cid:30) के काय%वृ(cid:27)त के शSद (cid:30) पर 7ट9 पणी, य-द कोई ह(cid:30) और सद? य(cid:30) स े(cid:25)ा9त -कए जात ेह,+ उनपर िवचार ?क ूल
बोड %क) अगली बैठक म(cid:20) काय%व(cid:27)ृ त को सिु निtत करते समय -कया जाएगा। तथािप केवल ऐस ेसद? य(cid:30) से (cid:25)ा9त
7टि9प ण य(cid:30) पर िवचार -कया जाएगा जो बैठक म (cid:20)उपि?थत थ।े
h) संयोजक, ?क ूल बोड % के सभी सद? य(cid:30) (अनुपि?थत सदसय(cid:30) को भी) को बैठक के काय%वृ(cid:27) त ईमले (cid:24)ारा
(अनुपि?थत सद?य (cid:30) को भी) बैठक क) तारीख स े 10 -दन(cid:30) के अंदर भजे (cid:20)गे, 15 -दन(cid:30) क) अविध से अिधक
नहD।
i) काय%व(cid:27)ृ त के शSद (cid:30) पर 7ट9प िणया,ं सद? य(cid:30) स े य-द कोई (cid:25)ा9त होती ह,+ उनपर िवचार बोड %क) अगली बठै क म (cid:20)
काय%वृ(cid:27)त को सिु निtत करन े के पूव% -कया जाएगा। तथािप, ऐसी 7ट9 पिणय(cid:30) पर िवचार -कया जाएगा जो
वा?त व म(cid:20) बैठक म (cid:20)उपि?थ त थे।
11115555.... पपपप0000ररररचचचचााााललललनननन UUUUाााारररराााा एएएएजजजजZZेेZZेे डड डड ाााा पपपपाााा0000ररररतततत ककककररररनननन ेे ेेकककक2222 पपपपEEEEिििितततत
a) य-द अOय H का िवचार ह ै -क -कसी मामल े म (cid:20) तरु ंत िनणय% करने क) आव(cid:14) यकता ह ै तो सयं ोजक ?क ूल बोड %के
सभी सद?य (cid:30) को सकं =प के मसौद े के साथ एजे! डा मद को ईमले (cid:24)ारा प7रचािलत मद के 0प म(cid:20) भेज सकत े ह +
और उनक) 7ट9प िणय(cid:30) के िलए उ! ह (cid:20)तीन पणू % काय-% -दवस(cid:30) का समय -दया जा सकता ह,ै य-द कोई ह(cid:30) तो। य-द34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
िनयत समय तक -कसी भी सद? य से कोई भी 7ट9 पणी (cid:25)ा9 त नहD होते ह + तो यह माना जाएगा -क उ! ह (cid:20)(cid:25)? ताव
से कोई आपिF नहD ह।ै
b) प7रचालन (cid:24)ारा सकं =प क) िनयत तारीख हते ु अिं तम तारीख क) सचू ना, प7रचालन (cid:24)ारा एजे! डा मद पर -दया
जा सकता ह।ै
c) सद?य , संयोजक से प7रचालन (cid:24)ारा एज!े डा मद से संबंिधत कोई ? पh टीकरण या कोई अित7रZ त सूचना क)
मांग कर सकते ह।+
d) िजन मामल(cid:30) म (cid:20) पांच से कम सद? य अनुरोध करते ह + -क प7रचालन (cid:24)ारा एज!े डा मद पर चचा,% ? कूल बोड %क)
िनयिमत बैठक म(cid:20) सही हो सकती ह ैतो अO यH उस े अगली बैठक के एजे! डा मद म(cid:20) िवषय के 0प म(cid:20) सिममिलत
कर सकते ह।+
e) आमतौर पर एजे!ड ा मद(cid:30) के केवल अ(cid:27)य ाव(cid:14) यक को ही ? कूल बोड % म (cid:20) प7रचािलत कर सकते ह,+ महतवपणू % को
नहD।
f) ?क ूल बोड % क) िनयिमत बठै क बुलान े क) सूचना जारी करन े के बाद -कसी भी एजे! डा मद को सकं =प हेत ु
प7रचािलत नहD -कया जाएगा।
g) -कसी भी प7रचालन मद के एजे! डा नोट को उन सद? य(cid:30) को नहD भेजा जाएगा िजनको उस िविशh ट िवषय म (cid:20)
(cid:142)िच है और उस े एजे!ड ा नोट म (cid:20) 7रकाड% -कए जाने के साथ साथ प7रचालन (cid:24)ारा संक= प म (cid:20) भी 7रकाड % -कया
जाएगा।
h) प7रचालन (cid:24)ारा सकं =प को सिु निtयन के िलए ? कूल बोड %क) अगली बैठक म (cid:20)रखा जाएगा।
11116666.... ससससदददद3333यय यय (cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ककककाााा ददददााााििििययययRRRRवव वव
a) सद?य (cid:30) को भेज ेगए ?क ूल बोड %के एजे! डा नोट और काय%वृ(cid:27)त गोपनीय होत ेह +और उ!ह (cid:20)बाहर (cid:25)कट नहD -कया
जाना चािहए।
b) य-द -कसी सद?य को -कसी िवचाराधीन एजे! डा मद म (cid:20) कोई -दलच? पी ह ै तो उ! ह (cid:20) उZ त एजे! डा मद पर
होनेवाली चचा %स े?व -(cid:25)े7रत सरु Hा लेनी चािहए।
c) य-द कोई सद?य आईएमयू अिधिनयम के अंतगत% सद? य होन ेस ेअनह %हो जात ेह (cid:20)तो उ!ह (cid:20)? वयं ही संयोजक को
ज=द स ेज=द सूिचत करना होगा।
ननननोोोोटटटट :::: -दनाकं 02.12.2016 19.07.2018 के राजपG 441 म (cid:20)(cid:25)कािशत 2015 का अO यादशे 01 को िनर? त -कया जाता ह।ै
अअअअ(cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)यय यय ााााददददशशेेशशेे 11114444((((llll)))) ((((jjjj))))IIIIMMMMUUUU अअअअििििधधधधििििननननययययमममम 2222000000008888
का.का. 2017-39-06 4द 14.06.2017
अअअअककककााााददददििििममममकककक पपपप0000ररररषषषषदददद ककककाााा गगगगठठठठनननन
संशोिधत क़ानून 14 (l) (j)
“मा!यता (cid:25)ाQ कॉलेज(cid:30) के दो (cid:25)धानाचायc को अकादिमक प7रषद (cid:24)ारा नामा-ं कत -कया जाना ह”ै
क9 तान (आईएन) ए. के. पलुसकर (सवे ािनवृत) कुल सिचव
[िवIापन-III/4/असा./538/18]¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
INDIAN MARITIME UNIVERSITY
NOTIFICATION
Chennai, the 13th February, 2019
No. IMU/HQ/ADM/Notification/2018/3.—In exercise of the powers conferred by Section 47 (1) of
the Indian Maritime University Act, 2008 (22 of 2008), the following Notifications are published for general
information :—
S.No. Statute/ Ordinance/ Description Executive Council Resolution
Notification
1 Ordinance 28 of 2018 Ordinance on Lien and Forwarding of EC 2018-47-08 dated 23.10.2018
Applications.
2 New Clause – 5(iii)(c) in Leave Admissible to Permanent EC 2018-47-16 dated 23.10.2018
Chapter 2 of the Notification Teachers.
published in Gazette No 38
dated 28.01.2010.
3 Ordinance 29 of 2018 Ordinance on Establishment of Maritime EC 2018-47-23 dated 23.10.2018
Consultancy and Research Council.
4 Ordinance 30 of 2018 Ordinance prescribing the Ph.D EC Circulation 06 of 2018 dated
Regulations. 07.12.2018.
5 Ordinance 31 of 2018 “Ordinance prescribing Regulations for EC Circulation 06 of 2018 dated
M.S (By Research) Programme. 07.12.2018.
6 Ordinance 32 of 2018 Ordinance prescribing the composition of EC Circulation 06 of 2018 dated
School Boards, its Functions, and 07.12.2018.
Regulations for Conduct of its meetings
7 Ordinance 33 of 2018 Ordinance prescribing Composition of EC Circulation 06 of 2018 dated
Board of Research Studies, its Functions, 07.12.2018.
and Regulations for Conduct of its
meetings [under Statute 19]
8 Statute 14(1)(j) Composition of the Academic Council EC 2017-39—06 dated
14.06.2017
Note: In case of discrepancy between English and Hindi version of this document, the English version shall
prevail.
Ordinance 28 of 2018
[EC 2018-47-08 dated 23.10.2018]
Ordinance on Lien and Forwarding of Applications
The Executive Council resolved to approve the following norms with regard to granting of lien to IMU
employees seeking employment in other Organisations and forwarding of application to outside
Organisations:
1. Lien
a. IMU employees who have completed 5 years of service after confirmation in a post in IMU will be
given the benefit to retain lien for one year for appointments in outside Organisations.
b. However, not more than 10% of employees in a cadre shall be extended this facility36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2. Forwarding of Applications
a. IMU shall not provide NOC or forward applications of Faculty/Staff for employment in other
organisations till they complete probation period. This rule will not apply for posts advertised by
UPSC and SPSC’s.
b. IMU shall not provide NOC or forward applications of Faculty/Staff who have joined IMU on
deputation basis.
c. IMU shall follow the norms prescribed in DoPT O.M. No. 28011/1/2013-Estt.(C) dated 23.12.2013
with respect to employees who have completed the probation period.
New Clause – 5(iii)(c) in Chapter 2 [Leave Admissible to Teachers] of the Academic Ordinances
published in Gazette No 38 dated 28.01.2010
[EC 2018-47-16 dated 23.10.2018]
5(iii)(c) If a Teacher/Faculty resigns or quits service, he may be granted cash equivalent in respect of earned
leave at his credit on the date of cessation of service, to the extent of half of such leave at his credit, subject to
a maximum of 150 days.
Ordinance 29 of 2018
[EC 2018-47-23 dated 23.10.2018]
Ordinance on Establishment of Maritime Consultancy and Research Council
1. Definitions
a. Council means Maritime Consultancy and Research Council (MCRC).
b. Project means externally funded Research/Consultancy Projects.
c. Consultancy means consultancy assignment/job from an outside agency proposed by a faculty of the
University or otherwise and submitted to MCRC for final approval for taking up the Project. It will also
include a consultancy assignment/job referred to MCRC, directly.
d. Sponsor means the organization that offers a Project to the University and provides necessary financial
support for successful completion of the project in time, as cleared by MCRC, based on prescribed
guidelines set by MCRC.
e. Project Leader is a member of the Faculty member/Scientist or any other Group ‘A’ officer so
permitted by the University with necessary expertise and competence to conduct a Research and
Consultancy Projects. Normally, the Faculty member/ Scientist, who submits the project proposal and is
instrumental in getting the project funding, shall be the Project Leader.
f. Consultant: Consultant is an individual or government/ public sector undertaking/ government company
engaged for a specific period to carry out specific job, as per guidelines prescribed by MCRC
g. Project Staff means a person/persons appointed in conformity with the guidelines, prescribed from time
to time, to work on a project.
h. Project Monitoring Committee: Project Monitoring Committee (PMC) means the Committee
constituted to monitor the large projects with outlay of more than the specified amount as determined by
the University, from time to time. Until revision, projects with outlay of more than Rs. 25 Lakh shall be
treated as large projects requiring constitution of Project Monitoring Committee.
i. Steering Committee:
Steering Committee means the committee constituted at each campus to monitor the project functions of the
center(s) in the respective campuses and to assist the MCRC at campus level.
2. Maritime Consultancy and Research Council¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
a. The University shall establish a Maritime Consultancy and Research Council (MCRC) in IMU
Headquarters.
b. MCRC shall have following functions:
i. Promote IMU as a knowledge base and reliable service provider for maritime industry and
academia.
ii. To create Centres of Research and consulting in all the IMU Campuses.
iii. To work in consultancy services to Maritime industries like - Port and Inland waterways sector,
Ship designing and building, logistics etc.
iv. Maintain a National data base for academic and consultancy purpose relevant to maritime domain
like port statistics, management and logistics information, project reports, environmental data sets,
policy papers, engineering design documents, vessel traffic information, trends in maritime
education and training, etc. in line with the guidelines prescribed by MCRC
v. Facilitate the projects taken by way of initial documentation, negotiation with clients, contract
management, fund flow, manpower deployment and project completion.
vi. Act as Single-point-of-contact (SPOC) for external agencies representing IMU and manage
internal workflow.
vii. Coordinate with Ministry and other agencies for funding research and study proposals from IMU.
c. Maritime Consultancy and Research Council (MCRC) shall comprise
i. The Vice Chancellor or his nominee not below the rank of Professor shall be the head of
MCRC - convener
ii. All the Campus Directors
iii. Representative of Registrar not below the rank of Dy. Registrar
iv. Finance Officer’s Representative not below the rank of Assistant Registrar (Finance)
Note : Nominated members shall have a tenure of 3 years.
d. The role envisaged for MCRC is to manage the affairs of centers w.r.t consultancy and research
within the regulatory framework of IMU. Subject to the guidelines issued by AC/FC/EC, from time
to time, the Council shall have powers to approve the project proposals and monitor the progress of
projects.
e. The regulations for conduct of meetings of the Council shall be as follows:
i. The Chairman of the Council shall convene the meeting.
ii. Ordinary meetings shall be held at least twice in a year.
iii. Meetings shall either be ordinary or special. Notice for the ordinary meeting of the Council shall
be issued at least ten days before the date fixed for the meeting and for special meetings at least
five days before the date fixed for meeting.
iv. Special meeting shall be called by the Chairman on his own initiative or shall be called on a
written request from at least one-half (50%) of the members.
v. The quorum for a meeting of the Council shall be one-half of its total members.38 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3. Centres at Campuses
a. The University shall establish Centres at all the IMU Campuses, which will carry out projects on
behalf of MCRC. These will eventually become Centres of Excellence in their domain, in line with the
Master Plan of IMU
b. Each Centre shall have a Steering Committee comprising:
i. Campus Director – Chairman
ii. Head of Centre - A senior Faculty Member/Scientist to be nominated by the Directors.
iii. Two Faculty/Scientists to be nominated by the Director
iv. Two Industry Experts - one each nominated by the Vice Chancellor and the Director
Note : Nominated members shall have a tenure of 3 years.
c. The Steering Committee will guide the Centre in development of infrastructure and expertise
in order to make the Centre into a Centre of Excellence.
d. The Steering Committee of a centre shall be vested with the following functions:
i. Project staff engagement related activities.
ii. Managing Project manpower resources
iii. Project monitoring
iv. To Assist MCRC in managing the project assets and liabilities
e. The regulations for conduct of meetings of the Steering Committee shall be as follows:
i. The Chairman of the Steering Committee shall convene the meeting.
ii. Ordinary meetings shall be held at least twice in a year.
iii. Meetings shall either be ordinary or special. Notice for the ordinary meeting of the Board shall be
issued at least ten days before the date fixed for the meeting and for special meetings at least five
days before the date fixed for meeting.
iv. Special meeting shall be called by the Chairman on his own initiative or shall be called on a
written request from at least one-half (50%) of the members.
v. The quorum for a meeting of the Board shall be one-half of its total members.
vi. The proceedings of the Steering Committee shall be placed before the MCRC.
4. Project Management
a. Faculty / Scientist or any other Group ‘A’ Officers so permitted by the University can take up projects
through MCRC. The proponent of the project shall be designated as Project Leader.
b. The Project Leader shall function within the prescribed guidelines for:
(i) Formulating the project proposal which may include planning of the work to be done
and cost estimates.
(ii) Handling all communications with the Sponsor/ External Agency
(iii) Completion of project work within the budgetary allocation and duration.
(iv) Proper maintenance of record and shall hand over all such records when leaves the
Projects/University¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
(v) Ensuring that the head-wise expenditure does not exceed the budgetary allocation as
applicable.
(vi) Maintaining the details of equipment purchased out of research project funds
separately for each project and send a copy of the record to Campus Director for
placing the same before the Audit, for verification or as and when required by IMU
for any other purpose.
(vii) Providing / attending for post-project communications with Sponsor, audit, vigilance
matters, RTI etc.
c. No retiring Faculty member/Scientist shall be allowed to submit a project proposal, if its duration
extends beyond his/her date of retirement.
d. Project leader shall give an undertaking to the effect that he would not leave the project mid-way or
shall give 3 months advance notice before leaving the project. If the Project Leader leaves the
Projects/University, retires or proceeds on leave or not available for some reason, Campus Director,
can appoint a new Project Leader, who will assume the powers and functions of the Project Leader.
The new Project Leader will also give an undertaking to complete the project with the remaining
funds and within the time period, to the Campus Director through H.O.D. However, in exceptional
circumstances, a replacement may be suggested by Steering Committee.
e. The payment schedule shall be mutually agreed upon at the project commencement. In cases where
the work is started with only partial charges deposited in advance, the arrangements of subsequent
receipt of funds from the client have to be clearly spelt out in the contract. Under no circumstance,
the gross outflows should exceed the gross inflows from the project. Similarly the gross expenditure
incurred (whether paid or not) should not exceed the total fund received out of the project. In short,
project expenditure can be incurred / paid only against the fund received out of project. Campus
directors to ensure that IMU’s regular funds are not used for project expenses and similarly funds of
one project should not be used to incur / pay the expenditure of other project. Campus Director shall
ensure compliance to IMU Norms and also to ensure adequate checks and balances are exercised on
project payments/ receipts and on project assets and liabilities.
f. All purchases under projects shall be made as per University norms. However, if specific compliance
to any set of rules are imposed by the Government funding agencies for purchases, such rules need to
be complied with. In case of equipment which is to be carried outside, the same should be insured
before they are taken out. Similarly, other risks associated with the project, if any, to IMU, as
assessed by MCRC, shall be covered through insurance adequately out of the project funds.
g. In case of Consultancy/Research Project the total outsourced component(s) of the project shall not
exceed 40% of the Total value contracted by IMU towards the Project.
5. Manpower: The project staff may be engaged from any of the following categories and paid as per
University norms:
a. Use of Existing Regular Staff:
Regular staff may be made available from various departments in consultation with the concerned HoD,
provided it does not affect their primary functions and responsibilities to the University. Such staff may be
paid suitable honoraria as detailed in para 7.
b. Project Contract Staff:
(i) All appointments shall be carried out with prior approval of HQ through MCRC. The details
of all project staff shall be maintained and updated by MCRC.40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Appointments shall be strictly on short term contract basis as per University norms and they
shall draw consolidated emoluments.
(iii) Transfer of project staff from one project to another, either on completion or midway, may be
permitted by Campus Director on the recommendation of respective Project Leaders.
c. Student Assistants:
The Project Leader can engage University (IMU) Students (who may or may not be getting fellowship/
assistantship) as student assistants for the project work. The qualifications, remuneration and terms &
conditions of such engagement shall be governed by the approved Rules of IMU.
d. Consultants:
Project Leader with the approval of the Steering Committee can engage services of individuals not in the
University service or government organization as Consultants. However, the amount payable (inclusive of all
taxes) to consultant(s) shall be limited to 10% of the total contracted amount in the consultancy project.
Exceptions for the above limit on fee shall be referred to the Vice Chancellor through MCRC, as per the
guidelines to be framed.
6. Travel
a. TA /DA norms of IMU are applicable to Project Related Travel.
b. Approval of Vice Chancellor & compliance of other applicable norms will be required for all
International travels. A separate regulation for foreign travel will be framed in due course for
approval of statutory authorities. Till such time, IMU shall limit the Consultancies, Projects etc.
within India. In case of exigency for travel abroad towards the project necessities, individual
approvals will be sought from the authorities (FC/EC), till such time.
c. Since profitability, viability and time constraints are important for the project to be self-sustaining,
exceptions with reference to travel and accommodation entitlements shall be granted on case to case
basis with due approval by Vice Chancellor upon justification as to the need etc.
7. Fund Management Framework
a. At the time of submission of a consultancy project proposal, the Project Leader shall make a provision
for University/Campus share at the rate of 20% each (for HQ & Campus Share) of the total
contracted project cost.
b. Details of distribution of project fund shall be as below:
i. for Consultancy Projects
Item Consultancy project
Gross contract value G
Taxes T
Net contracted amount (N) (G-T)
Deductions for University (10% for administrative overheads, 10% for 0.20 N
University Development Fund)
Deductions for Campus (10% for campus overheads, 10% for Campus 0.20 N
Development Fund)
Remaining amount (R) 0.60 N
Total Project expenditure (All expenditure including Purchase /hiring of E
Equipment, Supplies, contingent Expenses, Manpower [students, external
consultants, experts, employees of IMU etc.] and any other direct expenditure
debitable to the Project Account)¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
Balance (B) i.e. Net Revenue (R–E)
Allocation to Campus Development Fund 0.75xB
Allocation for Honorarium(H) 0.25xB
(Subject to guidelines given herein)
ii. for Sponsored Research Projects:
Item Sponsored Research project
Grant G
Deductions for University (University and campus Overheads at 15%) D = (0.15 x G)
Allocation to University Development Fund 0.5 D
Allocation to Campus Development Fund 0.5 D
Allocation for Honorarium NIL
Note: In case of variance to IMU’s conditions in Sponsored Research Projects (generally from government
bodies like CSIR/DST/DRDO/other departments), terms of the sponsoring entities will prevail.
c. Guidelines on Fund Management Framework:
(i) In exceptional cases, if the expenditure [E] is more than the fund remaining after
campus allocation [R] campus share will be reduced to that extent. In such case the
balance shall be treated as ‘Zero’ and thus no further allocations are permitted.
However, Vice Chancellor may approve re-appropriation of contribution to UDF /
CDF to overcome the deficit, if any, to complete the project.
(ii) Out of Allocation for Honorarium (H), the Project Monitoring Committee shall
devise a methodology for apportioning the fund proportionately to recipients
depending on their contribution to project. Allocation for Honorarium i.e. 0.25 x B
above, is the maximum allocation and in very high value projects with high Net
revenue (B), Vice Chancellor in consultation with Project Monitoring Committee /
Campus Director, shall have the right to reduce the allocation for Honorarium
factoring the contributions of the faculty / staff involved and the balance will be
transferred to Campus Development Fund.
(iii) For all staff of IMU, the upper limit for honorarium from Consultancy projects in a
financial year is 60% of the gross salary received in that financial year.
(iv) In case of a large or special projects, University share (UDF and CDF) may be
reduced with the approval of the Vice Chancellor.
(v) The contract employees engaged exclusively for a project shall not be eligible for
honorarium in that project.
(vi) A separate account head shall be maintained for each project by the respective
Campus. Campus Director and Project Leader shall be responsible for the
submission of audited statement of accounts as and when required by the
sponsors.
(vii) The time spent by a faculty / scientist on externally funded Project shall not
lead to compromise on their mandatory workload. No relaxation on the minimum
direct teaching-learning process hours as prescribed by IMU shall be allowed and42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
similarly no relaxation shall be allowed on other academic responsibilities of the
employees involved in the project.
8. Liability:
In case of any legal dispute arises between the Project Leader and the sponsor such that the Project Leader
is held responsible to make good the losses incurred by the sponsor, such liability will be restricted in
the contract to a maximum limit which will be calculated as follows:
Maximum Liability =
[The total amount charged & received for the project – the expenditure / liabilities on the
project.]
9. Disputes and Arbitration
a. In case of any dispute arising at any stage of a project between Project Leader and the sponsor(s), the
Project Leader will be responsible for settlement of the dispute with the advice of Steering
Committee/ MCRC.
b. In the event of any dispute or difference at any time arising between the parties relating to project or
any other clause(s) or any content of the rights and liabilities of the parties or other matters specified
therein or with reference to anything arising out of the project or otherwise in relation to the terms,
whether during the Consultancy or thereafter, such disputes or differences shall be endeavoured to be
resolved by mutual negotiations.
c. If, however, such negotiations are infructuous, the dispute should be finally settled through Arbitration
and Conciliation Act, 1996 by three arbitrators appointed in accordance with the said Act.
d. All legal action will be subject to jurisdiction at Courts at Respective Cities where the Campus carrying
out the projects are located.
10. Publication of Results:
IMU will have the right to publish the work carried out by him/ her unless the sponsors have an agreement
under which prior permission is required.
11. Intellectual Property Rights:
Unless otherwise agreed with the Sponsor in the project agreement, Intellectual property Rights for any
discovery or invention originating from the Sponsored Research and Industrial Consultancy Project shall
jointly rest with the IMU and the Sponsoring Agency unless the sponsoring Agency authorizes the IMU in
writing to have the exclusive right. Patent / copyright application before the Registrar / Controller of Patents
shall be filed by the MCRC on the basis of the recommendations made by the Patent / Copyright Committee.
12. Exception Clause:
These guidelines shall normally be applicable to all Projects. However, any changes required which does not
constitute to policy change may be approved by the Vice Chancellor on the recommendations of the Campus
Director concerned or a committee constituted for the purpose by the Vice Chancellor.
Ordinance 30 of 2018
[EC Circulation 06 of 2018 dated 07.12.2018]
Ordinance prescribing the Ph.D Regulations
1. Preamble: The Degree of Doctor of Philosophy (Ph.D) shall be awarded to a candidate who, as per the
regulations of the Indian Maritime University set out hereunder, has submitted a thesis based on original
and independent research in any particular discipline or more than one discipline (inter-disciplinary), that
makes a contribution to the advancement of knowledge in maritime sector, and which is approved by a
constituted Board of Examiners.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
2. Areas of Research
The University shall provide facilities for research in the following areas:
a) Marine Engineering
b) Nautical Science
c) Naval Architecture and Ship Building
d) Dredging and Harbour Engineering
e) Off-shore Support Services
f) Inland Waterways, Coastal Shipping and River-Sea Shipping
g) Port and Shipping Management
h) Logistics and Supply Chain Management
i) Maritime Security and Piracy
j) Maritime related areas
k) Inter-disciplinary areas
The above list is only illustrative and not exhaustive.
3. Eligibility
a) The eligibility criteria for admission to the Ph.D programme shall be one among the following:
(i) Candidates shall have passed SSLC (10th or 11th class/grade and PUC or higher secondary
(12th grade) before joining undergraduate (UG) programme (3 or more years) and UG before
joining PG degree programme. That is, 10+2+UG Degree (3 or more years) or 11+1+ UG
Degree (3 or more years).
AND
The Post Graduate (P.G) shall be in the respective areas of research as listed out in para 2 above or a relevant
discipline with at least 55% marks or equivalent Cumulative Grade Point Average (CGPA). For SC/ST/OBC
(NCL)/PWD candidates, the minimum marks shall be 50% (or equivalent CGPA).
(ii) M.S (By Research) or M.Phil degree in the respective areas of research as listed out in para 2
above or a relevant discipline.
(iii) Mariners with Master/ MEO Class I Certificates of Competencies or PGDMOM qualifications
with 2 years of continues teaching experience at degree level as faculty in IMU/ IMU Affiliated
Institutes/DG(S) approved institutes, shall be eligible.
b) The Board of Research Studies shall decide whether a particular discipline is relevant to the
particular area of research or not.
4. Admissions Process:
a) Admissions to the Ph.D programme shall be done only once in a year in June/July along with
regular admissions to other programmes of IMU.
b) Admission of scholars to the Ph.D programme shall be based on the performance in:
Stage I: Written Test to be administered in Multiple Choice Questions (MCQ) format which would test
a candidate’s General Mental Ability, knowledge on the Maritime sector, and knowledge on the relevant
discipline/area of research in which the candidate proposes to do the Ph.D. To qualify to the Stage II, the
candidate should secure minimum 50% in Stage I.44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Stage II: Descriptive writing in the general area in which the Candidate is interested to do research and
proficiency in English and technical writing are tested in this stage. To qualify to the Stage III, the
candidate should secure minimum 50% in Stage II.
Stage III: Personal interview by the Departmental Committee.
The Written Test shall have 40% weightage. Descriptive Test on a general topic having 30% weightage and
Personal Interview which shall have a 30% weightage.
To qualify for selection to Ph.D/M.S By Research the Candidate has to secure minimum of 50% overall.
c) The Controller of Examinations, IMU shall administer the Written Test and the Essay Writing Test.
d) The Interview shall be conducted by the Departmental Committee which shall be constituted by the
Vice-Chancellor. Departmental Committee shall have 2 experts with Ph.D. (one internal and one
external) from each school to be nominated by the VC. In case of non –availability of internal
expert, same may be substituted by an additional external expert.
e) The total number of vacancies for Ph.D. Scholars will be fixed by the Vice Chancellor / Board of
Research Studies based on the load on existing Guides / resources etc., and the same will be
published at the time of calling for applications for the entrance test for admissions to Ph.D.
Scholars.
f) Each Departmental Committee shall finalize the rank list. The Departmental Committee may
confirm the Guide proposed by Candidate selected from the approved Guide list of IMU or change
the Guide, if it feels the subject being different with another approved Guide. For inter-disciplinary
research, the Departmental Committee shall identify the Guide and the Co-Guide. Occasionally, a
Co-Guide may be necessary even where the research is not inter-disciplinary. Either Guide or Co-
Guide will be a Faculty of IMU to monitor the progress of the Scholar from University side.
5. Application for Registration
a) Within a month thereafter, the candidates should submit their application for registration to the
Ph.D. programme on payment of the prescribed course fee/semester fee/annual fee. Otherwise the
provisional selection stands cancelled. The letter of registration shall be issued by the Controller of
Examinations. The registration stands cancelled, if the prescribed annual fee is not paid within the
stipulated time. The fee once paid will not be refunded/adjusted under any circumstances.
b) A proposal under inter-disciplinary research should be submitted as per the prescribed format
which must be duly approved by the Departmental Committee.
6. Doctoral Committee
a) Within one month from the date of Registration, a Doctoral Committee shall be constituted by
the Vice Chancellor to aid and monitor the academic progress of the Ph.D scholar on periodic
basis. Vice-Chancellor can also re-constitute the Doctoral Committee, if deemed fit, at the
request of the guide/candidate.
b) The Doctoral Committee shall consist of (i) a Guide who is the subject expert and empanelled
guide in which the Scholar intends to do research, (ii) co-Guide who is the empanelled guide
and (iii) at least two experts to be nominated by the Vice Chancellor from a panel of six experts
submitted by the Guide. There shall be at least one external expert and among the experts at
least one member shall be with Ph.D. qualification on the Doctoral Committee.
c) The Doctoral Committee shall have the following functions:
(i) To discuss, advise and recommend on all matters connected with the Ph.D scholar
from registration till award of the degree.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
(ii) To suggest suitable subjects [in the relevant area of research] to be taken up by the
Ph.D scholar as part of his/her course work.
(iii) To monitor the work of the Ph.D scholar periodically and to submit progress reports,
once in six months, in prescribed format.
(iv) To supervise the submission of synopsis and thesis by the Ph.D scholar to the
University.
7. Registration and Duration of Research:
A candidate can register for the Ph.D programme either as a Full-time scholar or a Part-time scholar.
a) Full-time Scholar
(i) A Full-time Ph.D scholar should not be working full-time during the period of the Ph.D
candidature. The candidate will have to follow the attendance rules as per other IMU
students applicable.
(ii) A Full-time Ph.D scholar will have to submit the thesis on completion of three years from
the date of Registration. The Doctoral Committee may extend the tenure for a further period
of two years, granting the extension for not more than one year at a time, under intimation to
the Controller of Examinations. The Vice Chancellor, exercising the discretionary power,
may give a further extension of one year. In case a Full-time Ph.D scholar fails to submit the
thesis within the maximum period of six years from the date of registration, the registration
shall stand cancelled, and he will have to re-register as a fresh candidate. The Candidate
need not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the approval of
the Board of Research Studies. However, a new doctoral committee has to be constituted.
(iii) The Doctoral Committee shall review the progress of Full-time Ph.D scholar every six
months and intimate the same to the Controller of Examinations. In case of unsatisfactory
performance, the Doctoral Committee shall issue a warning notice at the time of review. If
three such warning notices are issued to a Full-time Ph.D scholar, the registration shall be
liable to be cancelled by the Controller of Examinations on the recommendations of
Doctoral committee and he/she will have to re-register as a fresh candidate. The Candidate
need not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the approval of
the Board of Research Studies. However, a new doctoral committee has to be constituted.
b) Part-time Scholar
(i) A Part-time Ph.D scholar must be working full-time in the relevant technical area as
listed in the section 2 or as approved by the Board of Research Studies.
(ii) A Part-time Ph.D scholar will have to interact with the Guide and the details of such
interactions (time & place) will be recorded by the Guide. However, in case the Guide
is not a faculty of IMU, these details shall be intimated to the Co-Guide, who shall be
an IMU faculty and Co-Guide shall keep record of the same and present these details
at Doctoral Committee Meetings. Doctoral Committee Meetings shall be held at IMU
Campuses where the Guide/Co-Guide is working.
(iii) A Part-time scholar will have to submit the thesis on completion of four years from the
date of Registration. The Doctoral Committee may extend the tenure for a further
period of two years, granting the extension for not more than one year at a time, under
intimation to the Controller of Examinations. The Vice Chancellor, exercising the
discretionary power, may give a further extension of one year. In case a Part-time
Ph.D scholar fails to submit the thesis within the maximum period of seven years, the46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
registration shall stand cancelled, and he/she will have to re-register as a fresh
candidate. The Candidate need not undergo the coursework if the area of research is
same, subject to the approval of the Board of Research Studies. However, a new
doctoral committee has to be constituted.
(iv) The Doctoral Committee shall review the progress of Part-time Ph.D scholar every
year and intimate the same to the Controller of Examinations. In case of unsatisfactory
performance, the Doctoral Committee shall issue a warning notice at the time of
review. If three such notices are issued to a Part-time Ph.D scholar, the registration
shall be liable to be cancelled by the Controller of Examinations and he/she will have
to re-register as a fresh candidate. The Candidate need not undergo the coursework if
the area of research is same, subject to the approval of the Board of Research Studies.
However, a new doctoral committee has to be constituted.
c) Conversion of Full-time Registration into Part-time and Vice-Versa
(i) Notwithstanding anything prescribed in these regulations, the Vice Chancellor may permit
conversion from Full-time research to Part-time research and vice-versa for valid reasons
and subject to satisfying the norms in force and the availability of resources and facilities.
(ii) The period put in by a Ph.D scholar shall be worked out in the ratio of 2:3 for research put
in before and after such conversion. For example, a Full-time Ph.D scholar seeking
conversion after two years shall be deemed to have completed three years on Part-time
basis.
8. Supervision of Research
a) Every Ph.D. scholar shall work under the continuous supervision of recognized Guide(s).
b) The empanelment of Guides shall be done by the Board of Research Studies.
c) There shall be three categories of Guides:
(i) IMU Faculty–Professors and Associate Professors with Ph.D degree who have published at
least one paper post Ph.D in (i) the IMU approved refereed journals or (ii) UGC approved
Journals or (iii) Journals which have at least an impact factor not less than 0.5.
Assistant Professors from IMU may be considered for appointment as Guides only after the
completion of two years of service in IMU and who have published at least one paper post PhD in
(i) the IMU approved refereed journals or (ii) UGC approved Journals or (iii) Journals which have
an impact factor not less than 0.5.
However, in cases of publications not found in any of the above three but acclaimed to be worthy
of a recognition, such publication will be referred to at least two experts identified by BRS in that
relevant field for adjudication and upon their recommendation that the publication is worthy of
recognition, the author of the such publication can be empanelled as a Guide.
(ii) Faculty with two years of teaching experience from other Central/ State University,
Autonomous Educational /Research institution, IIT, NIT, IIM or IMU’s Affiliated
Institutes, having a Ph.D degree who has published at least one paper post Ph.D in (i) the
IMU approved refereed journals or (ii) UGC approved Journals or (iii) Journals which
have an impact factor not less than 0.5. However, in cases of publications not found in
any of the above three but acclaimed to be worthy of a recognition, such publication will
be referred to at least two experts identified by BRS in that relevant field for adjudication
and upon their recommendation that the publication is worthy of recognition, the author
of the such publication can be empanelled as a Guide.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
(iii) Industry professionals with a Ph.D. degree who has published at least one paper in (i)
the IMU approved refereed journals or (ii) UGC approved Journals or (iii) Journals
which have an impact factor not less than 0.5.
However, in cases of publications not found in any of the above three but acclaimed to be
worthy of a recognition, such publication will be referred to at least two experts identified by
BRS in that relevant field for adjudication and upon their recommendation that the
publication is worthy of recognition, the author of the such publication can be empanelled as
a Guide. They shall be empanelled with due care by the Board of Research Studies and
designated as Adjunct Faculty members. The decision regarding the renewal/ termination of
Adjunct Faculty shall be reviewed after every five years.
d) The external empanelled guides, who teach specific subjects as part of Course work to the
Scholars, will be designated as Adjunct Faculty of IMU during the period of teaching that
subject. Adjunct Faculty who meet the following norms are designated as Adjunct Professors.
i. They should have a PhD degree in their field of specialization either from a reputed and well ranked
Indian or foreign university and currently guiding one or more Scholars in IMU.
ii. They should have experience at the industry/university/maritime institutions/ specialized professions
with a creditable record of service and performance and not in any full time formal employment.
iii. They should have worked at least for a period of 20 years out of which at least five years should be at
a top management level not less than the rank of an Executive Director/Group or Chief General
Manager/Deputy Chairman/Chairman in leadership positions or in the rank of a Professor in a
recognised Institution.
iv. There should be national or international recognition for the contribution they have made in their
respective fields of specialty.
v. They should have made a significant contribution to their respective fields of specialty by published
articles in peer reviewed journals, books etc.
vi. They should be active in the field of their specialty by presenting papers in national and International
seminars/conferences to prove their expertise, credibility and standing at the National/International
level.
vii. The list of proposed Adjunct Professors who meet the qualifications will be put up to the Executive
Council for approval.
viii. The list of proposed Adjunct Professors who meet the qualifications will be put up to the Executive
Council for approval.
e) The terms of reference for Adjunct Faculty/Professors shall be as follows.
i. The positions of Adjunct faculty/ Adjunct Professors are deemed to be honorary with
no monitory benefits other than remuneration such as fee for Ph.D guidance and
TA/DA towards travel involved in Ph.D. guidance will be given as per IMU norms.
ii. The engagement of Adjunct Professor will not confer any right for regular employment
in Indian Maritime University.
iii. The engagement of Adjunct faculty/Professor can be terminated at three months’
notice by either side.
f) The maximum number of Ph.D. scholars who can work under an individual Guide at a given
point of time shall be as below:
(i) Professor - 848 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ii) Associate Professor - 6
(iii) Assistant Professor - 4
(iv) Adjunct Faculty with Ph.D – 6
In case an IMU Faculty has been appointed as a Co-Guide for monitoring purposes / Interdisciplinary
Research, the number of scholars under this purpose will not be counted under the Guide - ship.
g) For inter-disciplinary research, a Ph.D scholar should have a co-Guide.
h) A Guide shall not supervise his/her immediate or close relative and to this effect he/she shall
furnish a declaration.
i) If a Guide/Co-Guide is found to have been involved in plagiarism, moral turpitude, corruption,
fraudulent academic accomplishments and other such activities prejudicial to the reputation of
the University, etc., the Guide-ship is liable to be terminated after giving a show-cause notice
for at least seven days. The Vice Chancellor shall have the right to pass orders in this regard. An
appeal against the Vice Chancellor’s order shall lie with the Board of Research Studies whose
decision shall be final.
j) A Guide/Co-Guide who wishes to avail himself of leave/lien/deputation for a period exceeding
six months shall nominate one of empanelled guides preferably within the department as the
Guide during the period of the absence with the approval of the Vice-Chancellor.
k) Allocation/reallocation and change of Guides for valid reasons shall be recommended by the
Doctoral Committee and approved by the Vice-Chancellor.
9. Course Work
a) Every Ph.D. Scholar is required to take four subjects for Course work. Paper 1 – Research
Methodology is common to all the Scholars. The Subjects for the other three Course work papers
will be decided by the Doctoral Committee of each individual Scholar. Doctoral Committees may
prescribe the subjects of relevant PG Programme for the Course work to the extent possible. In
case, any specialized subject is prescribed for the Course work by the Doctoral Committee and no
Faculty in IMU to teach that subject, Doctoral Committee shall identify the Faculty at the time of
assigning the topic, to teach the same to the Scholar. One of the specialization papers may be of
Self Study. The Self-study course shall contain assignments, tests, field visits, laboratory
experiments, seminars etc. as decided by the Doctoral Committee. The pattern and mode of testing
in the self-study paper will be prescribed by the Doctoral Committee and question paper setting and
correction of the same will be assigned by the Doctoral Committee to a suitable person identified
by it.
b) The syllabi of the course work of Ph.D. will have 72 hours of teaching with 4 credits for each
papers. All the course work subject syllabi should have 5 units. The log for the attendance of all
the Scholars in person either in IMU class room or through virtual class room facility or video
conferencing or through self-study shall be documented by the Faculty/Guide conducting the class.
Documentation for the completion of 72 hours of self-study by the Scholar has to be carried out by
the Guide and sent to the Controller of Examinations office, to allow the candidate for University
examination in this subject. Grading system shall be on the marks obtained in the University
Examination of 100 marks.
c) All data will be forwarded to academic section by the concerned Faculty through Guide/ Co-Guide
as applicable and records will be maintained by the Academic Section. These records will be
forwarded to Examination Section for allowing the Scholar for appearing the Examinations.
d) All the course work must be completed within 36 months from the date of Registration. If a Ph.D.
Scholar fails to clear all the course-work related assignments and exams within the prescribed time,
the registration shall stand cancelled.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
e) Research Methodology paper is exempted for MS by Research and M.Phil Scholars who have
already undergone the course on Research Methodology as part of the program.
10. Seminar, Synopsis and Thesis Submission
a) A Comprehensive examination shall be conducted by the Department with a committee
comprising the members of the Doctoral Committee and the experts drawn from the
Department and outside (full committee not less than 6 members). The candidate is expected to
demonstrate his/her depth of knowledge in the topic of research. The committee after
satisfying may permit the candidate to move to the next stage. Otherwise the candidate shall
repeat the Comprehensive examination after three month gap.
b) Before submission of the synopsis, a Ph.D scholar should give at least one seminar
presentation on the data/findings to the members of Doctoral Committee and other invitees
chosen by Doctoral Committee. The seminar presentation shall be evaluated by the Doctoral
Committee. If the Doctoral Committee is not satisfied with the seminar presentation, the Ph.D
scholar will be required to deliver another presentation. If the Ph.D scholar fails to deliver a
satisfactory seminar presentation in three attempts with at least one month interval for each
attempt the Registration shall be liable to be cancelled and he/she will have to re-register as a
fresh candidate. The Candidate need not undergo the coursework if the area of research is
same, subject to the approval of the Board of Research Studies. However new Doctoral
Committee is to be constituted.
c) A Ph.D scholar shall submit to the University a synopsis of around 10-15 pages (5 hard copies)
of the proposed thesis along with the title, which is approved and duly certified by the Doctoral
Committee. The synopsis shall also be submitted in the soft copy form in CD. No change of
title or area of research shall be permitted after the approval of the synopsis.
d) A Ph.D scholar should publish at least one research paper in refereed journals as a first author
and present a full paper in a reputed conference and should produce evidence for the same
while submitting the Synopsis. The journal must be in the approved list of IMU or UGC.
e) Thereafter, within six months from the date of submission of the synopsis, the Ph.D scholar
shall submit the thesis (5 hard copies) which shall be checked for plagiarism and duly certified
by the Guide and forwarded to the Controller of Examinations for adjudication. The thesis
shall also be submitted in the form of soft copy in CD.
f) The title page of the thesis, cover, format, etc., should strictly conform to the prescribed format
and all copies of the thesis should carry a declaration by the Ph.D scholar in the prescribed
format and certificate duly signed and issued by the Guide in the prescribed format.
11. Adjudication of Ph.D Thesis
a) The Vice-Chancellor shall appoint a panel Board of Examiners for adjudicating the
thesis of a Ph.D scholar.
b) The panel of Examiners shall comprise two external examiners to be nominated by
the Vice-Chancellor from a panel of at least 8 members (4 from India, 4 from
Abroad) suggested by the Doctoral Committee. The Vice-Chancellor will normally
select one from each category. The two external examiners must necessarily possess
Ph.D.
c) In case of difficulty in finding an external examiner from abroad, the Vice-Chancellor
may appoint an Indian examiner and vice versa.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
d) In case of difficulty in appointing external examiners from the panel suggested by the
Doctoral Committee, the Vice-Chancellor may seek second panel. The second panel
is also found to be unsatisfactory, the Vice-Chancellor can appoint an external
examiner from outside the panel.
e) The panel of Examiners so appointed shall evaluate the thesis and give a detailed
report in the format prescribed by the University. An Examiner may recommend one
of the following:
(i) Thesis is highly commended in its present form.
[OR]
(ii) Thesis is commended in its present form.
[OR]
(iii) Thesis is commended and the degree may be awarded subject to the candidate’s
furnishing satisfactory clarification to my queries during the Public Viva Voce
examination.
[OR]
(iv) Thesis is commended and the degree may be awarded subject to the condition that the
corrections/modifications suggested by me are carried out in the thesis and duly certified
by the Guide before the public viva-voce examination.
[OR]
(v) Thesis needs to be resubmitted after revision for revaluation.
[OR]
(vi) Thesis is not commended and the degree may not be awarded.
f) If the thesis is reverted under clause (v) above, the revaluation will be done by the
same panel of Examiners. The Controller of Examinations may forward these two
reports to the Guide.
g) The two external examiners shall send their individual reports to the Controller of
Examinations in both hard copy and scanned soft copy form.
h) If any one of the external examiners suggests a course of action as indicated in d (iv)
or d (v) above, the Ph.D scholar shall comply with such suggestion and the same to
be certified by the Doctoral Committee.
i) If any one of the external examiners does not recommend the thesis for the award of
the Ph.D degree [as in d (vi) above], the Vice-Chancellor shall then refer the thesis to
a third external examiner for evaluation.
j) The remarks made by the external examiner who has not recommended the thesis,
shall be provided to the Guide so as to advise the Ph.D scholar to carry out any
corrections / additions / alterations / modifications, if needed.
k) The third external examiner shall not be provided with the reports of the other
examiners. If the third external examiner recommends the thesis for the award of the
degree, the candidate shall be asked to appear for a viva-voce examination.
l) If the third external examiner also does not recommend the thesis for award of Ph.D
degree, the degree shall not be awarded to the Ph.D scholar.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
m) A candidate whose thesis has not been recommended for the award of the degree may
be permitted to re-submit the thesis within a period of one year. In case the thesis is
not recommended again he/she will have to re-register as a fresh candidate but
without having to go through the admission process again.
12. Public defense and award of Ph.D degree
a) Once the submitted thesis is approved, a Ph.D scholar shall defend the Thesis in the form
of viva-voce in an open forum with an external examiner, who shall be nominated by the
Vice-Chancellor from a panel of 3 examiners suggested by the Doctoral Committee.
b) The external examiner who would be administering the viva voce examination must
compulsorily possess a Ph.D degree. He/she shall ordinarily be one of the examiners to
whom the thesis is sent for adjudication.
c) A candidate who is successful at the viva-voce examination shall be declared to have
qualified for the award of Ph.D degree by the University. The Ph.D degree certificate shall
be awarded as per the format prescribed.
d) A candidate, who is not successful at the Viva-Voce examination, may be permitted to take
the same on two more occasions with at least a gap on one month each time between the
presentations. If he/she is not successful even in the third attempt, the degree shall not be
awarded and the candidate will have to re-register as a fresh candidate but without having
to go through the admission process again.
e) If for any reason the external examiner is unable to conduct the viva-voce examination
even two months after the appointment, the Vice-Chancellor may make alternative
arrangements for the conduct of the Viva-Voce examination.
13. Publication of the Thesis:
a) A thesis may be published, only with prior permission of the university.
b) Permission for publication of the thesis should be sought after award of the degree. The University
may grant permission for the publication of the thesis under such conditions as it may deem fit.
c) Following the successful completion of the evaluation process and before the announcement of the
award of the Ph.D. degree, an electronic copy of the Ph. D. thesis shall be submitted for hosting in
the INFLIBNET.
14. Plagiarism
a) In case it is found that a Ph.D scholar has copied a research work/dissertation/thesis and
submitted the same as his/her own work for a Ph.D degree, then the candidate may be liable
for such action as prescribed by UGC regulations.
b) For the abetment of such an act as mentioned above, the recognition of the Guide shall be
liable for such action by UGC regulations.
c) In cases of detection of Plagiarism against an ex-scholar, IMU shall have the right to
withdraw the degree awarded by it and initiate action against the Guide as per para 14(b).
15. Removal of Difficulties: Without prejudice to the generality of the aforesaid regulations, the Board of
Research Studies shall have the power, for a period of five years from the date of this amended Ordinance, to
remove any difficulties that may arise either in the course of the transition from the previous Regulations to
these revised Regulations or in the course of implementing the revised Regulations.
Note : The Ordinance 12 of 2017 published in the Gazette No. 273 dated 19.07.2018 is hereby repealed.52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Ordinance 31 of 2018
[EC Circulation 06 of 2018 dated 07.12.2018]
Ordinance prescribing Regulations for M.S (By Research) Programme
1. Preamble: The M.S (By Research) Degree shall be awarded to a candidate who, as per the
regulations of the Indian Maritime University set out hereunder, has submitted a thesis based on original
and independent research in any particular discipline that makes a contribution to the advancement of
knowledge in maritime sector, and which is approved by a constituted Board of Examiners.
2. Areas of Research
The University shall provide facilities for research in the following areas:
a) Marine Engineering
b) Nautical Science
c) Naval Architecture and Ship Building
d) Dredging and Harbour Engineering
e) Off-shore Support Services
f) Inland Waterways, Coastal Shipping and River-Sea Shipping
g) Port and Shipping Management
h) Logistics and Supply Chain Management
i) Maritime Security and Piracy
j) Maritime related areas
k) Inter-disciplinary areas
The above list is only illustrative and not exhaustive.
3. Eligibility
a) The eligibility criteria for admission to the M.S (By Research) programme shall be an Under Graduate
(U.G) degree with 10+2+( 3 or 4 ) pattern in a relevant discipline with at least 55% marks or equivalent
Cumulative Grade Point Average (CGPA), except in the case of Mariners for whom a Master/MEO
Class I Certificate of Competency would suffice. For SC/ST/OBC (NCL)/PWD candidates, the
minimum marks shall be 50% (or equivalent CGPA).
b) The Board of Research Studies shall decide whether a particular discipline is relevant to the particular
area of research or not.
4. Admissions Process
a) Admissions to the MS (By Research) programme shall be done only once in a year in June/July along
with regular admissions to other programmes of IMU.
b) Admission of scholars to the MS (By Research) programme shall be based on the performance in:
Stage I: Written Test to be administered in Multiple Choice Questions (MCQ) format which would test
a candidate’s General Mental Ability, knowledge on the Maritime sector, and knowledge on the relevant
discipline/area of research in which the candidate proposes to do the MS (By Research). To qualify to the
Stage II, the candidate should secure minimum 50% in Stage I.
Stage II: Descriptive writing in the general area in which the Candidate is interested to do research and
proficiency in English and technical writing are tested in this stage. To qualify to the Stage III, the
candidate should secure minimum 50% in Stage II.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53
Stage III: Personal interview by the Departmental Committee.
The Written Test shall have 40% weightage. Descriptive Test on a general topic having 30% weightage
and Personal Interview which shall have a 30% weightage.
To qualify for selection to M.S. By Research the Candidate has to secure minimum of 50% overall.
c) The Controller of Examinations, IMU shall administer the Written Test and the Essay Writing Test.
d) The Interview shall be conducted by the Departmental Committee which shall be constituted by the
Vice-Chancellor. Departmental Committee shall have 2 experts with Ph.D. (one internal and one
external) from each school to be nominated by the VC. In case of non –availability of internal expert,
same may be substituted by an additional external expert.
e) The total number of vacancies for MS( By Research) Scholars will be fixed by the Vice Chancellor /
Board of Research Studies based on the load on existing Guides / resources etc., and the same will be
published at the time of calling for applications for the entrance test for admissions to MS( By
Research) Scholars.
f) Each Departmental Committee shall finalize the rank list. The Departmental Committee may confirm
the Guide proposed by Candidate selected from the approved Guide list of IMU or change the Guide,
if it feels the subject being different with another approved Guide. For inter-disciplinary research, the
Departmental Committee shall identify the Guide and the Co-Guide. Occasionally, a Co-Guide may
be necessary even where the research is not inter-disciplinary. Either Guide or Co-Guide will be a
Faculty of IMU to monitor the progress of the Scholar from University side.
5. Application for Registration
a) Within a month thereafter, the candidates should submit their application for registration to the
MS (BR) programme on payment of the prescribed course fee/semester fee/annual fee.
Otherwise the provisional selection stands cancelled. The letter of registration shall be issued by
the Controller of Examinations. The registration stands cancelled, if the prescribed annual fee is
not paid within the stipulated time. The fee once paid will not be refunded/adjusted under any
circumstances.
b) A proposal under inter-disciplinary research should be submitted as per the prescribed format
which must be duly approved by the Departmental Committee.
6. Monitoring Committee
a) Within one month from the date of admission, a Monitoring Committee shall be constituted by
the Dean to aid and monitor the academic progress of the M.S scholar on a periodic basis.
b) The Monitoring Committee shall consist of (i) a Guide, (ii) one senior Faculty member and (iii)
at least one expert to be nominated by the Dean/Vice-Chancellor from a panel of three experts
submitted by the Guide.
c) The Monitoring Committee shall have the following functions:
(i) To discuss, advise and recommend on all matters connected with the M.S scholar from
admission till award of the degree.
(ii) To suggest suitable subjects [in the relevant area of research] to be taken up by the M.S.
scholar as part of the course work.
(iii) To monitor the work of the M.S scholar periodically once in six months.54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iv) To supervise the submission of synopsis and thesis by the M.S. scholar to the
University.
7. Registration and Duration of Research:
A candidate can register for the M.S programme either as a Full-time scholar or a Part-time scholar.
a) Full-time Scholar
(i) A Full-time M.S scholar should not be working full-time anywhere during the period of the
M.S candidature. The candidate will have to follow the attendance rules as applicable.
(ii) A Full-time M.S scholar will have to submit the thesis on completion of two years from the
date of admission. The Monitoring Committee may extend the tenure for one more year,
under intimation to the Controller of Examinations. In case a Full-time M.S scholar fails to
submit the thesis within the maximum period of three years, the registration shall stand
cancelled, and the candidate will have to re-register as a fresh candidate. The Candidate need
not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the approval of the
Board of Research Studies. However, a new monitoring committee has to be constituted.
(iii) The Monitoring Committee shall review the progress of Full-time M.S scholar every six
months and intimate the same to the Controller of Examinations. In case of unsatisfactory
performance, the Monitoring Committee shall issue a warning notice at the time of review. If
two such warning notices are issued to a Full-time M.S scholar, the registration shall be liable
to be cancelled by the Controller of Examinations on the recommendations of Monitoring
Committee and the candidate will have to re-register as a fresh candidate. The candidate need
not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the approval of the
Board of Research Studies. However, a new monitoring committee has to be constituted.
b) Part-time Scholar
(i) A Part-time M.S scholar must be working full-time in relevant area as mentioned in section 2
or as approved by Board of Research Studies.
(ii) A Part-time M.S scholar will have to interact with the Guide and the details of such
interactions (time & place) will be documented by the Guide. However, in case the Guide is
not a faculty of IMU, these details shall be intimated to the Co-Guide, who shall be an IMU
faculty and Co-Guide shall keep record of the same and present these details at Monitoring
Committee Meetings. Monitoring Committee Meetings shall be held at IMU Campuses where
the Guide/Co-Guide is working.
(iii) A Part-time M.S scholar will have to submit the thesis on completion of three years from the
date of admission. The Monitoring Committee may extend the tenure for one more year,
under intimation to the Controller of Examinations. In case a Part-time M.S scholar fails to
submit the thesis within the maximum period of four years, the registration shall stand
cancelled, and the candidate will have to re-register as a fresh candidate. The candidate need
not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the approval of the
Board of Research Studies. However, a new monitoring committee has to be constituted.
(iv) The Monitoring Committee shall review the progress of Part-time M.S scholar every six
months and intimate the same to the Controller of Examinations. In case of unsatisfactory
performance, the Monitoring Committee shall issue a warning notice at the time of review. If
two such warning notices are issued to a Part-time M.S scholar, his/her registration shall be¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55
liable to be cancelled by the Controller of Examinations on the recommendations of
Monitoring Committee and the candidate will have to re-register as a fresh candidate. The
candidate need not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the
approval of the Board of Research Studies. However, a new monitoring committee has to be
constituted.
c) Conversion of Full-time Registration into Part-time and Vice-Versa
(i) Notwithstanding anything prescribed in these regulations, the Dean may permit conversion from
Full-time research to Part-time research and vice-versa for valid reasons and subject to
satisfying the norms in force and the availability of resources and facilities
(ii) The period put in by a M.S scholar shall be worked out in the ratio of 2:3 for research put in
before and after such conversion. For example, a Full-time M.S scholar seeking conversion after
two years shall be deemed to have completed three years on Part-time basis.
8. Supervision of Research
a) Every M.S scholar shall work under the continuous supervision of recognized Guide(s).
b) The empanelment of Guides shall be done by the Board of Research Studies (vide Ph.D. regulations).
c) The maximum number of M.S scholars who can work under an individual Guide shall be as below:
Professor – 8
Associate Professor – 6
Assistant Professor – 4
Adjunct Faculty with Ph.D – 6
These numbers are over and above the number of Ph.D scholars who may be working under the Guide.
d) For inter disciplinary research the M.S research scholar should have a Co-Guide.
e) A Guide shall not supervise his/her immediate or close relative and to this effect, the guide shall furnish a
declaration to this effect. If a Guide is found to have been involved in plagiarism, moral turpitude,
corruption, fraudulent academic accomplishments and other such activities prejudicial to the reputation
of the University, etc., the Guide ship is liable to be terminated after giving a show-cause notice for at
least seven days. The Vice Chancellor shall have the right to pass orders in this regard. An appeal against
the Vice Chancellor’s order shall lie with the Board of Research Studies whose decision shall be final.
f) A Guide/Co-Guide who wishes to avail himself of leave/lien/deputation for a period exceeding six
months shall nominate one of empanelled guides preferably within the department as the Guide during
the period of the absence with the approval of the Vice-Chancellor
g) Allocation/reallocation change of Guides for other valid reasons shall be recommended by the
Monitoring Committee and approved by the Dean/Vice-Chancellor.
9. Course Work
a) Every MS (By Research) Scholar is required to take five subjects for Course work. Paper 1 –
Research Methodology is common to all the Scholars. The Subjects for the other four Course work papers
will be decided by the Monitoring Committee of each individual Scholar. Monitoring Committees may
prescribe the subjects of relevant PG Programme for the Course work to the extent possible. In case, any
specialized subject is prescribed for the Course work by the Monitoring Committee and no Faculty in IMU to
teach that subject, Monitoring Committee shall identify the Faculty at the time of assigning the topic, to teach
the same to the Scholar. One of the specialization papers may be of Self Study. The Self-study course shall
contain assignments, tests, field visits, laboratory experiments, seminars etc. as decided by the Monitoring56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Committee. The pattern and mode of testing in the self-study paper will be prescribed by the Monitoring
Committee and question paper setting and correction of the same will be assigned by the Monitoring
Committee to a suitable person identified by it.
b) The syllabi of the course work of MS (By Research) will have 72 hours of teaching with 4 credits for
each papers. All the course work subject syllabi should have 5 units. The log for the attendance of all the
Scholars in person either in IMU class room or through virtual class room facility or video conferencing or
through self-study shall be documented by the Faculty/Guide conducting the class.
Documentation for the completion of 72 hours of self-study by the Scholar has to be carried out by the Guide
and sent to the Controller of Examinations office, to allow the candidate for University examination in this
subject. Grading system shall be on the marks obtained in the University Examination of 100 marks.
c) All data will be forwarded to academic section by the concerned Faculty through Guide/Co-Guide as
applicable and records will be maintained by the Academic Section. These records will be forwarded to
Examination Section for allowing the Scholar for appearing the Examinations.
d) All the course work must be completed within 24 months from the date of Registration. If the MS
(By Research) Scholar fails to clear all the course-work related assignments and exams within the prescribed
time, the registration shall stand cancelled.
10. Seminar, Synopsis and Thesis Submission
a) Before submission of the synopsis, M.S scholar should give at least one seminar presentation on
data/findings. The seminar presentation shall be evaluated by the Monitoring Committee. If the
Monitoring Committee is not satisfied with the seminar presentation, the M.S scholar will be
required to deliver another presentation. If the M.S scholar fails to deliver a satisfactory seminar
presentation in two attempts with at least one month interval for each attempt, the admission shall
be liable to be cancelled and the candidate will have to re-register as a fresh candidate. The
Candidate need not undergo the coursework if the area of research is same, subject to the approval
of the Board of Research Studies. However, a new monitoring committee has to be constituted.
b) M.S scholar shall submit to the University a synopsis of around 10-15 pages (5 hard copies)
containing the proposed thesis along with the title, which is approved and duly certified by the
Monitoring Committee. The synopsis shall also be submitted in the soft copy form in CD. No
change of title or area of research shall be permitted after the submission of the synopsis.
c) Thereafter, within three months from the date of submission of the synopsis, the M.S scholar shall
submit the thesis which shall be checked for plagiarism and duly certified by the Guide and
forwarded to the Controller of Examinations for adjudication. The thesis shall also be submitted in
the form of soft copy in CD.
d) The title page of the thesis, cover, format, etc., should strictly conform to the prescribed format and
all copies of the thesis should carry a declaration by the M.S scholar in the prescribed format and
certificate duly signed and issued by the Guide in the prescribed format.
11. Adjudication of M.S Thesis
a) The Vice-Chancellor shall appoint a Board of Examiners for adjudicating/ evaluating the thesis of a
M.S scholar.
b) The panel of Examiners shall comprise two external examiners to be nominated by the Vice-
Chancellor from a panel of at least six reputed experts suggested by the Monitoring Committee.
c) The panel of Examiners so appointed shall evaluate the thesis and may recommended one of the
following:
(i) Thesis is highly commended in its present form.
[OR]¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57
(ii) Thesis is commended in its present form.
[OR]
(iii) Thesis is commended and the degree may be awarded subject to the candidate’s furnishing
satisfactory clarification to my queries during the public viva-voce examination.
[OR]
(iv) Thesis is commended and the degree may be awarded subject to the condition that the
corrections/modifications suggested by me are carried out in the thesis and duly certified by the
Guide before the public viva-voce examination.
[OR]
(v) Thesis needs to be resubmitted after revision for revaluation.
[OR]
(vi) Thesis is not commended and the degree may not be awarded.
d) If the external examiner suggests a course of action as indicated in c (iii), c (iv) or c (v) above, the
M.S. scholar shall comply with such suggestion.
e) If the external examiner does not recommend the thesis [as in c(vi) above], the Vice-Chancellor shall
then refer the thesis to a second external examiner for evaluation.
f) The remarks made by the external examiner who has not recommended the thesis, shall be provided
to the Guide so as to enable him to advise the M.S scholar to carry out any corrections / additions /
alterations / modifications, if needed.
g) The second external examiner shall not be provided with the reports of the other examiners. If the
second external examiner recommends the thesis for the award of degree, the candidate shall be
asked to appear for a Viva-Voce examination.
h) If the second external examiner also does not recommend the thesis for award of M.S degree, the
degree shall not be awarded to the M.S degree.
i) A candidate whose thesis has not been recommended for the award of the degree may be permitted
to re-submit the thesis within a period of 6 months. In case the thesis is not recommended again he
will have to re-register as a fresh candidate. However, a new monitoring committee has to be
constituted.
12. Viva-Voce Examination and award of M.S Degree
a) Once the submitted thesis is approved, a M.S scholar shall appear for a Viva Voce examination to be
administered by an external examiner, who shall be nominated by the Vice-Chancellor from a panel
of 3 examiners suggested by the Monitoring Committee.
b) The external examiner who would be administering the Viva Voce shall ordinarily be one of the
examiners to whom the thesis was sent for adjudication.
c) A candidate who is successful at the Viva-Voce examination shall be declared to have qualified for
the award of M.S degree by the University. The M.S degree certificate shall be awarded as per the
format prescribed.
d) A candidate, who is not successful at the Viva Voce examination, may be permitted to take the same
on one more occasion with atleast a gap of one month. If the candidate is not successful even in the58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
second attempt, the degree shall not be awarded and the candidate will have to re-register as a fresh
candidate but without having to go through the admission process again.
e) If for any reason the external examiner is unable to conduct the Viva Voce examination even two
months after the appointment, the Vice Chancellor may make alternative arrangements for the
conduct of the Viva Voce examination.
13. Publication of the Thesis:
a) A thesis may be published, only with prior permission of the Vice chancellor.
b) Permission for publication of the thesis should be sought after award of the degree. The Vice
chancellor may grant permission for the publication of the thesis under such conditions as it may
deem fit.
14. Plagiarism
a) In case it is found that a M.S scholar has copied a research work/dissertation/thesis and submitted the
same as his/her own work for a M.S degree, then the candidate may be liable for such action as per
the UGC regulations.
b) For the abetment of such an act of Plagiarism as mentioned above, the Guide shall be liable for such
action as per the UGC regulations.
c) In cases of detection of Plagiarism against an ex-scholar, IMU shall have the right to withdraw the
degree awarded by it and initiate action against the Guide as per para 14(b).
15. Removal of Difficulties: Without prejudice to the generality of the aforesaid regulations, the Board of
Research Studies shall have the power for a period of five years from the date of implementation of these
revised M.S Regulations to remove any difficulties that may arise either in the course of the transition
from the previous Regulations to these revised Regulations or in the course of implementing the revised
Regulations.
Note : The Ordinance 14 of 2017 published in the Gazette No. 273 dated 19.07.2018 is hereby repealed.
Ordinance 32 of 2018
[EC Circulation 06 of 2018 dated 07.12.2018]
Ordinance prescribing the composition of School Boards, its Functions, and Regulations for Conduct of
its meetings
1. Composition of School Board: The University shall have School Boards for each School. Each School
may consist of one or more Departments. The Composition of the School Boards for each school shall be
as given below -
Position/ Clause School Board of Marine Engineering and Technology and School Board of
Nautical Studies
Chairman Dean of the School or Vice Chancellor in the absence of Dean.
[Ex-Officio]
Heads of Departments Heads of Departments of the School.
IMU Faculty 1 Professor, 1 Associate Professor and 1 Assistant Professor of IMU nominated by
the Vice Chancellor.
Affiliated Institutes Not more than 4 Subject Experts from Affiliated Institutes nominated by the Vice
Chancellor¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59
Nominated by DG 2 Subject Experts nominated by the DG Shipping
Shipping
Nominated by Not more than 3 Subject Experts who are not employees of the University or of
Academic Council any of its Affiliated Institutes nominated by the Academic Council out of a panel
of 6 names proposed by the Vice Chancellor
Position/ Clause All other Schools
Chairman Dean of the School or Vice Chancellor in the absence of Dean.
[ex-Officio] For the School of Naval Studies, the Vice Chancellor shall be the Chairman.
For the School of Allied Studies one of the Deans nominated by the Vice
Chancellor shall be the Chairman.
Heads of Departments Head of Department of the School. If the post of HoD is vacant, then Vice
Chancellor may nominate Dean of any School.
IMU Faculty 1 Professor, 1 Associate Professor and 1 Assistant Professor of IMU nominated by
Vice Chancellor.
Nominated by other 2 Experts – 1 from NRB and 1 from Naval Scientific establishments such as
Govt. Agencies (Only NSTL, NPOL, etc.
for School of Naval
Two persons nominated by the Indian Navy and one from Coast Guard.
Studies)
Nominated by Not more than 6 Subject Experts who are not employees of the University or of
Academic Council any of its Affiliated Institutes nominated by the Academic Council out of a panel
of 12 names proposed by the Vice Chancellor
2. Convener – a Senior Faculty nominated by the Vice Chancellor shall be the Convener for all the School
Boards.
3. Invitees: Controller of Examinations or his nominee not below the rank of Assistant Registrar shall be a
permanent invitee. When necessary, the Chairman may invite anyone as a Special Invitees.
4. Functions: As per Statute 18, the functions of the School Board shall be to recommend to the Academic
Council –
a. the courses of Under-Graduate and Post-Graduate studies, and their curricula, syllabi and regulations;
b. all matters pertaining to the equivalence/recognition of courses offered by other
Universities/Institutes;
c. measures for the improvement of the standard of teaching of the Under-Graduate and Post-Graduate
courses;
5. Notice of the meetings:
a. The Controller of Examinations (CoE) shall issue a notice of the meeting to all the members of the
School Board in consultation with the Convener.
b. Notice for the ordinary meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed
for the meeting and for the special meetings at least five days before the date fixed for the meeting.
c. Notice for every meeting shall be given to every member by hand or post or fax or e-mail. For
computing ‘notice time’, the date on which it is sent by e-mail shall be the criterion.60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. Convening of meetings:
a. A meeting may be convened on any working day excluding a National Holiday. The meetings shall be
preferably held in IMU HQ or in Campuses/any other place, if need arises.
b. Special meetings of the School Boards may be called by the Chairman on his/her own initiative or
shall be called at the suggestions of the Vice Chancellor or on a written request from at least one third
of the members of the Board.
c. The Chairman shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be
communicated to all the members.
d. All logistical arrangements for conduct of meetings shall be made by CoE’s office.
7. Number of meetings: There shall be at least 1 meeting of the Board in a Semester.
8. Tenure of Members:
a. The members of the School Board other than ex-officio members shall hold office for a term of 3
years.
b. The 3-year tenure of a nominated Member shall commence from the date of written intimation
regarding his nomination by IMU.
9. Quorum:
a. 1/3 of the total strength of the School Board as on the day of meeting.
b. No business should be transacted when the quorum is not present.
c. Participation in the meeting through electronic mode shall not be permitted.
d. No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so.
e. Where necessary, the Chairman may invite anyone as a Special Invitee to attend the meeting but such
person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote.
10. Presiding over meetings:
a. The Chairman shall preside over the meetings.
b. If the Chairman is unable to attend the meeting for any reason, then the senior most Faculty
member in the School shall preside.
11. Attendance and Leave of absence:
a. The Chairman may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave
of absence shall be recorded in the minutes of the meeting.
b. An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the
meeting shall be maintained by the Convener. The Attendance shall be maintained during their
tenure and thereafter transferred to the next Convener.
c. Every member who attends the meeting shall sign the attendance register at that meeting.
12. Agenda Items and Notes:
a. The Chairman shall decide the Agenda Items for the meeting.
b. The Agenda Notes shall be prepared by the Convener in the prescribed format and sent to the
Controller of Examinations for vetting and obtaining approval of the Chairman.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61
c. The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Convener shall initial
every page by way of authentication.
d. The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 7 days prior to the date of the
School Board meeting.
e. The Agenda Notes for the meeting shall be sent by Convener to every member by e-mail only.
However, hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member.
For computing the time, the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be the
relevant criterion.
f. Notwithstanding sub-para ‘d’ above, if the Chairman considers that any Agenda Item is urgent or
important, he may direct the Agenda Notes to be sent even after the seven-day deadline or even
place it on the table at the time of the meeting.
g. Each Agenda Item shall be numbered as follows: SB - (Initials of the School Board – ME/ NS/
MM/ NAOE/ NV/ AS) (Calendar year) - (Number of the School Board meeting) - (Serial number
of the Agenda Item). For example, the tenth Agenda Item of the 6th School Board of Marine
Engineering and Technology Meeting held on 28.09.2018 shall be numbered as ‘SB-ME 2018-06-
10’.
h. The first Agenda Item of a regular meeting of the School Board shall be the confirmation of the
minutes of the previous meeting.
i. The second Agenda Item shall be the Action Taken Report (in the prescribed format) on the
minutes of the previous meeting.
j. The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation.
k. The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes of the Syllabus Review
Committee or any Committee formed by the School Board for any purpose.
l. This will be followed by all other Agenda Items for decision/ recommendation to the Academic
Council.
13. Decision Making:
a. Ordinarily, all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members. Where
warranted, the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple
majority. In case of a tie, the Chairman shall have a casting vote.
b. The name(s) of the member(s) who dissented or abstained from the resolution shall be recorded
with the reasons, if any, in the minutes of the meeting.
c. The name(s) of the member(s) who recused themselves from the discussion due to their interest in
a particular Agenda Item shall be recorded in the minutes of the meeting.
14. Minutes of the meeting:
a. The Minutes shall be prepared by the Convener in the prescribed format and sent to the Controller
of Examinations for vetting and obtaining approval of the Chairman.
b. The minutes of the meeting shall be a self-contained document complete with agenda, discussion
and decisions appropriately.
c. Follow-up action on the minutes as approved by the Chairman shall be taken/ monitored by the
Convener. It shall also be the responsibility of the CoE to take/ monitor prompt follow-up action
on the decisions taken, and to place an Action Taken Report at the next meeting of the School
Board in the prescribed format.62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
d. The minutes shall record the names of the members present in the meeting, the names of the
members who were granted leave of absence, the names of the Special Invitees, if any, who
attended the meeting.
e. One set of records of Agenda, Minutes of Meeting, and Attendance will be kept with CoE’s office
for reference.
f. Apart from the resolution/decision, the minutes may contain a fair and correct summary of the
deliberations. In case of major decisions, the rationale thereof shall also be indicated. Where any
earlier resolution/decision is superseded or modified, the minutes shall contain a reference to such
earlier resolution/decision. The minutes shall be based only on the actual deliberations that took
place in the course of the meeting, and not on the basis of any written communications that may
have been received from absentee members.
g. The pages of the minutes shall be consecutively numbered and the Convener shall initial every
page to guard against tampering of the minutes in any manner in the future.
h. The minutes of the meeting shall be sent by Convener through e-mail to all the members of the
School Board (including those who were absent) ordinarily within 10 days from the date of the
meeting but not later than 15 days.
i. Comments on the wording of the minutes, if any, received from the members shall be considered
at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the School Board before the
minutes are confirmed. However, such comments shall be entertained only from those members
who were actually present at the meeting.
15. Passing of Agenda-by-Circulation:
a. If the Chairman is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter, the
Convener may send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution -
by email - to all the members of the School Board giving them not less than three clear working
days for their comments, if any. If no comments are received from a member within the time
limit specified, it shall be presumed that he has no objection to the proposal.
b. The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their
comments on the Agenda Item-by-Circulation.
c. A member may seek clarification or additional information from the Convener with regard to the
Agenda Item-by-Circulation.
d. In cases where not less than five members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is
best discussed in a regular meeting of the School Board, the Chairman shall include the subject
as an Agenda Item in the next regular meeting. In all other cases, the Resolution-by-Circulation
is deemed to be approved.
e. Ordinarily, only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the School Board
by-Circulation.
f. No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a
regular meeting of the School Board has been issued.
g. Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in
that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the
Resolution-by-Circulation issued thereafter.
h. The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next School Board meeting for
confirmation.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63
16. Obligations of Members:
a. The Agenda Notes and minutes sent to the members of the School Board are confidential in
nature and should not be divulged to outsiders.
b. If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the School
Board, then he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda
Item.
c. If a member becomes disqualified to be a member of the School Board under the IMU Act,
Statutes or Ordinances, then he should suo motu inform this fact to the Convener at the
earliest.”
Note : The Ordinance 04 of 2014 published in the Gazette No. 273 dated 19.07.2018, Ordinance 03 of 2015
published in the Gazette No. 305 dated 03.09.2015 and Ordinance 02 of 2015 published in the Gazette No.
305 dated 03.09.2015 are hereby repealed.
Ordinance 33 of 2018
[EC Circulation 06 of 2018 dated 07.12.2018]
Ordinance prescribing Composition of Board of Research Studies, its Functions, and Regulations for
Conduct of its meetings [under Statute 19]
This Ordinance shall be called “Board of Research Studies – Composition, Functions and Regulations”.
1. Composition of Board of Research Studies:
Chairman Vice Chancellor
Deans of all the Schools of Studies
1 Professor from each School of Study nominated by the Vice Chancellor.
1 Associate Professor with Ph.D from each School of Study nominated by the
Members Vice Chancellor.
2 outside experts (with Ph.D.) drawn from Academics or Research Institutes or
Industry - from each main subject of School of Study – to be nominated by the
Academic Council out of a panel of 4 names proposed by each School.
2. Convener: a Senior Faculty nominated by the Vice Chancellor shall be the Convener.
3. Invitees: Controller of Examinations or his nominee not below the rank of Assistant Registrar shall be a
permanent invitee. When necessary, the Chairman may invite anyone as a Special Invitees.
4. Functions: As per Statute 19, the functions of the Board of Research Studies shall be:
a. recommend to the Academic Council guidelines and regulations for all matters connected with Ph.D
and other research programmes;
b. recommend to the Academic Council all matters pertaining to the equivalence/recognition of Ph.D
and other research degrees offered by other Universities/ Institutes.
c. appoint supervisors of research;
d. prepare a perspective plan for major thrust areas for research in the disciplines under the purview of
the University;
e. review the current status of research in each department.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. Notice of the meetings
a. The Controller of Examinations (CoE) shall issue a notice of the meeting to all the members of the
Board in consultation with the Convener.
b. Notice for the ordinary meeting of the Board shall be issued at least ten days before the date fixed for
the meeting and for the special meetings at least five days before the date fixed for the meeting.
c. Notice for every meeting shall be given to every member by e-mail. For computing ‘notice time’, the
date on which it is sent by e-mail shall be the criterion.
6. Convening of meetings
a. A meeting may be convened on any day excluding a National Holiday. The meetings shall be
preferably held in IMU HQ or in Campuses/any other place, if need arises.
b. Special meetings of the Boards may be called by the Chairman on his/her own initiative or shall be
called at the suggestions of the Vice Chancellor or on a written request from at least one third of the
members of the Board.
c. The Vice Chancellor shall have the right to cancel or postpone a meeting for valid reasons to be
communicated to all the members.
d. All logistical arrangements for conduct of meetings shall be made by CoE’s office.
7. Number of meetings: There shall be at least 1 meeting of the Board in a Semester.
8. Tenure of Members
a. The tenure of members of the Board other than ex-officio members shall be 3 years from the date of
their appointment.
b. A member whose term is completed shall also be eligible for a re-nomination for another term only. In
any case, no member shall serve on Board for more than two terms.
c. The term of a member appointed to a casual vacancy shall be for the residue of the term for which the
person of whose place he fills would have been a member.
9. Quorum
a. 1/3 of the total strength of the Board as on the day of meeting.
b. No business should be transacted when the quorum is not present.
c. No member can depute a nominee to attend the meeting unless he is expressly authorised to do so.
d. Where necessary, the Convener may invite anyone as a Special Invitee to attend the meeting but such
person shall not be counted for the purposes of quorum and shall not be eligible to vote.
10. Presiding over meetings
a. The Chairman shall preside over the meetings.
b. If the Chairman is unable to attend the meeting for any reason, senior most Dean or HoD shall
preside.
11. Attendance and Leave of absence
a. The Chairman may grant leave of absence to a member not present in the meeting and such leave
of absence shall be recorded in the minutes of the meeting.
b. An Attendance Register containing the names and signatures of the members present at the
meeting shall be maintained by the Convener.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65
c. Every member who attends the meeting shall sign the attendance register at that meeting.
12. Agenda Items and Notes & Sequence of Agenda Item
a. The Chairman shall decide the Agenda Items for the meeting
b. The Agenda Notes shall be prepared by the Convener in the prescribed format and sent to the
Controller of Examinations for vetting and obtaining approval of the Chairman.
c. The pages of the Agenda Notes shall be consecutively numbered and the Convener shall initial
every page by way of authentication.
d. The Agenda Notes for the meeting shall be ordinarily sent at least 5 days prior to the date of the
Board meeting.
e. The Agenda Notes for the meeting shall be sent by Convener to every member by e-mail only.
Hard copies of the complete Agenda Notes will be placed on the table of each member during the
meeting. For computing the time, the date on which the Agenda Notes are sent by e-mail shall be
the relevant criterion.
f. Notwithstanding sub-para (d) above, if the Chairman considers that any Agenda Item is urgent or
important, he may direct the Agenda Notes to be sent even after the five-day deadline or even
place it on the table at the time of the meeting.
g. Each Agenda Item shall be numbered as follows: BRS - (Calendar year) - (Number of the Board
meeting) - (Serial number of the Agenda Item). For example, the tenth Agenda Item of the 7th
Board of Research Studies Meeting held on 28.09.2018 shall be numbered as ‘BRS 2018-6-10’.
h. The first Agenda Item of a regular meeting of the Board shall be the confirmation of the minutes
of the previous meeting.
i. The second Agenda Item shall be the Action Taken Report (in the prescribed format) on the
minutes of the previous meeting.
j. The next set of Agenda Items may be the confirmation of the various Resolutions-by-Circulation.
k. The next set of Agenda Items may be the reporting of the minutes any Committee formed by the
Board for any purpose.
l. This will be followed by all other Agenda Items for decision/ recommendation to the Academic
Council.
13. Decision Making: Ordinarily, all decisions of the meeting shall be by the consensus of all members.
Where warranted, the Chairman may put a motion to vote and the resolution shall be based on simple
majority. In case of a tie, the Chairman shall have a casting vote.
14. Minutes of the meeting
a. The Minutes shall be prepared by the Convener in the prescribed format and sent to the
Controller of Examinations for vetting and obtaining approval of the Chairman.
b. The minutes of the meeting shall be a self-contained document complete with agenda,
discussion and decisions appropriately.
c. Follow-up action on the minutes as approved by the Vice Chancellor shall be taken/ monitored
by the Convener. It shall also be the responsibility of the Academics section in CoE’s office to
take/ monitor prompt follow-up action on the decisions taken, and to place an Action Taken
Report at the next meeting of the Board.66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
d. The minutes shall record the names of the members present in the meeting, the names of the
members who were granted leave of absence, the names of the Special Invitees, if any, who
attended the meeting.
e. One set of records of Agenda, Minutes of Meeting, and Attendance will be kept with CoE’s
office for reference.
f. Apart from the resolution/decision, the minutes may contain a fair and correct summary of the
deliberations. In case of major decisions, the rationale thereof shall also be indicated. Where
any earlier resolution/decision is superseded or modified, the minutes shall contain a reference
to such earlier resolution/decision. The minutes shall be based only on the actual deliberations
that took place in the course of the meeting and not on the basis of any written communications
that may have been received from absentee members.
g. Comments on the minutes, if any, received from the members shall be considered at the time of
confirmation of the minutes at the next meeting of the Board before the minutes are confirmed.
However, such comments shall be entertained only from those members who were actually
present at the meeting.
h. The minutes of the meeting shall be sent by Convener through e-mail to all the members of the
Board (including those who were absent) ordinarily within 10 days from the date of the meeting
but not later than 15 days.
i. Comments on the wording of the minutes, if any, received from the members shall be
considered at the time of confirmation of the minutes at the next meeting of the Board before
the minutes are confirmed. However, such comments shall be entertained only from those
members who were actually present at the meeting.
15. Passing of Agenda-by-Circulation
a. If the Chairman is of the opinion that an immediate decision is necessary in any matter, the
Convener may send the Agenda Note of the item-by-Circulation together with a draft resolution -
by email - to all the members of the Board giving them not less than three clear working days for
their comments, if any. If no comments are received from a member within the time limit
specified, it shall be presumed that he has no objection to the proposal.
b. The date of the Resolution-by-Circulation shall be the last date given to the members for their
comments on the Agenda Item-by-Circulation.
c. A member may seek clarification or additional information from the Convener with regard to the
Agenda Item-by-Circulation.
d. In cases where not less than five members make a request that the Agenda Item-by-Circulation is
best discussed in a regular meeting of the Board, the Chairman shall include the subject as an
Agenda Item in the next regular meeting. In all other cases, the Resolution-by-Circulation is
deemed to be approved.
e. Ordinarily, only urgent but not important Agenda Items shall be placed before the Board by-
Circulation.
f. No resolution on an Agenda Item shall be passed by-Circulation after the notice convening a
regular meeting of the Board has been issued.
g. Agenda Note of an item-by-Circulation shall not be sent to the members who have an interest in
that particular matter and the same shall be recorded in the Agenda Note as well as the
Resolution-by-Circulation issued thereafter.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67
h. The Resolution-by-Circulation shall be placed before the next Board meeting for confirmation.
16. Obligations of Members
a. The Agenda Notes and minutes sent to the members of the Board are confidential in nature and
should not be divulged to outsiders.
b. If any member has any interest in any Agenda Item under the consideration of the Board, then
he should suo motu recuse himself from the deliberations for the particular Agenda Item.
c. If a member becomes disqualified to be a member of the Board under the IMU Act, Statutes or
Ordinances, then he should suo motu inform this fact to the Convener at the earliest.”
Note : The Ordinance 01 of 2015 published in the Gazette No. 441 dated 02.12.2016 19.07.2018 is hereby
repealed.
Amended Statute 14 (1) (j)
(EC 2017-39-06 dated 14.06.2017)
Amended Statute 14 (1) (j) :
Two Principals of recognised colleges to be nominated by the Academic Council.
Capt. (IN) A. K. PALUSKAR (Retd.), Registrar
[ADVT.-III/4/Exty./538/18]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

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