Date: 2017-04-17 Category: Extra Ordinary State: Union Government Country: India

ORDINANCE RELATING TO CONDITIONS OF SERVICE OF APPOINTED TEACHERS OF THE UNIVERSITY

Issued by Central University of Gujarat · Not Applicable

Research with AI Agent Chat with Document Generate Summary Translate Helpful Share Add to Project Create Task

Executive Summary & Key Takeaways

                    Executive Summary:
This document outlines the ordinances relating to the conditions of service and leave regulations for appointed teachers at the Central University of Gujarat. It details various aspects such as probation, increments, superannuation, resignation, voluntary retirement, and different types of leave available to teachers. The ordinances aim to provide a structured framework for the employment and service conditions of teachers within the university.

Key Points / Main Content:

Conditions of Service for Appointed Teachers:

*   **Employment Terms:** Teachers are wholetime employees and require Executive Council permission for external trade, business, private tuition, or other paid work, excluding examination-related work, literary work, or extension lectures with Vice-Chancellor approval.
*   **Duties:** Teachers participate in teaching and research and perform assigned duties as per university regulations and under the direction of university authorities.
*   **Probation:**
    *   Teachers are appointed on probation for twelve months, extendable to twenty-four months.
    *   The Executive Council assesses suitability for confirmation, with the Registrar presenting the case before the end of the probation period.
    *   Confirmation, non-confirmation, or extension decisions are made by the Executive Council, with specific notification requirements.
*   **Increment:**
    *   Annual increment is 3% of pay band plus Academic Grade Pay (AGP).
    *   Additional increments on placement at each higher stage of AGP are as per existing promotion schemes.
    *   No additional increment is provided when moving between specific pay bands.
*   **Superannuation:** Teachers superannuate as per University Grants Commission/Government of India guidelines. Re-employment is possible for a limited period based on merit and health, with certain restrictions on administrative roles.
*   **Resignation:** Permanent teachers must provide three months' notice, while temporary or probationary teachers require one month's notice.
*   **Voluntary Retirement:** Teachers with 20 years of service can retire with three months' notice.
*   **Terms and Conditions:** Teachers are bound by university statutes and regulations, with protections against adverse changes in service terms after appointment.

Leave Regulations for Teachers:

*   **Leave Types:** Various leave types are available, including casual leave, special casual leave, duty leave, earned leave, half-pay leave, commuted leave, extraordinary leave, leave not due, study leave, sabbatical leave, maternity leave, paternity leave, adoption leave, quarantine leave, and child care leave.
*   **Casual Leave:** Limited to eight days per academic year and cannot be accumulated or combined with other leave types except special casual leave.
*   **Special Casual Leave:** Up to ten days per year for specific activities, such as conducting examinations or attending conferences, with additional provisions for sterilization operations.
*   **Duty Leave:** Up to 14 working days per semester for academic assignments, with conditions for full pay and remittance of financial assistance received.
*   **Earned Leave:** Accrued at 1/30th of actual service, with provisions for credit adjustments based on previous leave usage.
*   **Half Pay Leave:** Credited in advance at ten days each on January 1 and July 1 of each year.
*   **Commuted Leave:** Granted on medical certificate, with twice the amount debited against half-pay leave.
*   **Extraordinary Leave:** Granted when no other leave is admissible, with specific conditions for holding appointments or fellowships outside the university.
*   **Leave Not Due:** Granted at the Vice-Chancellor's discretion, not exceeding 360 days, and debited against future half-pay leave.
*   **Study Leave:** Granted for pursuing special studies or research, with conditions on service length, duration, and financial assistance.
*   **Sabbatical Leave:** Granted to permanent teachers with seven years of service for academic pursuits, with conditions on pay, allowances, and external appointments.
*   **Maternity Leave:** Up to 135 days on full pay, available twice in a career.
*   **Paternity Leave:** 15 days for male teachers during their wife's confinement, limited to two children.
*   **Adoption Leave:** 135 days for female teachers adopting a child under one year, with additional leave options.
*   **Quarantine Leave:** Granted for infectious diseases in the family, up to 21 days (extendable to 30 days in exceptional cases).
*   **Child Care Leave:** Up to 730 days for women teachers with minor children, subject to specific conditions and eligibility criteria.

Impact Analysis:

Teachers:

*   Impact: Governed by the rules for duties, conduct, leave, and other service conditions, affecting their work environment and benefits.
*   Action Required: Familiarize themselves with the ordinances and adhere to the stipulated procedures for availing leaves, seeking external engagements, and understanding service conditions.

Executive Council:

*   Impact: Responsible for approving or rejecting key decisions like confirmation, promotions, or granting specific types of leave, influencing teacher management and university operations.
*   Action Required: Implement and enforce the ordinances, ensuring transparent and fair decision-making processes while addressing teacher-related matters.

Registrar:

*   Impact: Accountable for administrative tasks related to teacher service conditions, managing paperwork, and facilitating the implementation of the ordinances.
*   Action Required: Ensure the timely processing of teacher applications, maintaining accurate records, and assisting the Executive Council in making informed decisions.

Vice-Chancellor:

*   Impact: Plays a crucial role in approving certain types of leave, making recommendations for re-employment, and ensuring compliance with the ordinances, thus affecting the university's academic and administrative functions.
*   Action Required: Oversee the implementation of the ordinances, address any discrepancies or issues that arise, and uphold a fair and consistent approach in handling teacher-related matters.

University Administration:

*   Impact: Responsible for implementing and enforcing the ordinances, affecting human resources, payroll, and overall administration.
*   Action Required: Develop and communicate clear procedures for implementing the ordinances, maintain accurate records, and provide support to teachers and administrators in understanding and complying with the regulations.
                

Key Entities Referenced

Executive Council: The Executive Council of the Central University of Gujarat, responsible for key decisions including teacher appointments, confirmations, and leave approvals. Vice Chancellor: The Vice-Chancellor of the Central University of Gujarat, playing a key role in recommendations for re-employment, duty leave approvals (outside India), and addressing teacher concerns. University Grants Commission (UGC): An organization that provides guidelines related to superannuation benefits, pay fixation for re-employed teachers in India. Academic Grade Pay (AGP): A component of the pay structure for teachers, along with the Pay Band, used to calculate annual increments. Central University of Gujarat: The University to which the ordinance applies, concerning service conditions and leave for appointed teachers. Registrar: An administrative position responsible for placing cases of teacher confirmation on probation before the Executive Council. Government of India: The national government, which provides guidelines for superannuation benefits and pay fixation for reemployed teachers. Statute 19(1): A statute which provides that the condition of probation shall not apply in the case of teachers appointed by the Executive Council

Official Source Record View Original Source →

See Full Document Text

                jftLVªh laö Mhö ,yö&33004@99 REGD. NO. D. L.-33004/99
vlk/kj.k
EXTRAORDINARY
Hkkx III—[k.M 4
PART III—Section 4
izkf/dkj ls izdkf'kr
PUBLISHED BY AUTHORITY
la- 145] ubZ fnYyh] lkseokj] vizSy 17] 2017@pS=k 27] 1939
No. 145] NEW DELHI, MONDAY, APRIL 17, 2017/CHAITRA 27, 1939
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
(((( भभभभााााररररतततत कककक(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8) ससससससंंससंं दददद ककककेेेे अअअअििििधधधधििििननननययययमममम सससस..ंं..ंं 22225555,,,, 2222000000009999 ककककेेेे ततततहहहहतततत (cid:23)(cid:23)(cid:23)(cid:23)थथ थथ ााााििििपपपपतततत ))))
अअअअििििधधधधससससचचूूचचूू ननननाााा
गांधी नगर,13 अ(cid:2)लै , 2017
सससस..ंं..ंं 2222----4444////2222000000009999////(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)शशशशाााा....////111133335555....————िन(cid:7) निलिखत को सव(cid:15)साधारण क(cid:20) जानकारी के िलए (cid:2)कािशत (cid:26)कया जाता ह:ै —
1111)))) ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय ककककेेेे चचचचययययििििननननतततत अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययाााापपपपकककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककेेेे ससससववेेववेे ाााा कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) शशशशतततत(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) ककककेेेे सससस(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)बबबब!!!!धधधध मममम (cid:2)(cid:2) (cid:2)(cid:2)अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश
िश(cid:29)क पूण(cid:15)कािलक कम(cid:15)चारी ह"ग:$
िव%िव&ालय के कोई भी अ’यापक, िबना काय(cid:15)का(रणी प(रषद के अनुमित के (cid:2)+य(cid:29) या अ(cid:2)+य(cid:29) ,प से (cid:26)कसी -ापार या
-वसाय या (cid:26)कसी िनिज अ’यापन या (cid:26)कसी अ.य काय (cid:15) िजसम $(cid:26)कसी तरह का कोई आय या पा(र/िमक ह,ै म $शािमल होगा।
तथािप य(cid:26)द कुछ इस खंड म $ िनिहत नह0 ह ै तो िव%िव&ालय" या (cid:26)कसी (cid:2)िति1त सं3था या लोक सेवा आयोग क(cid:20) परी(cid:29)ा के
स(cid:7)ब.ध म $ (cid:26)कय े गये ऎसे काय(cid:15), या (cid:26)कसी भी (cid:2)कार का सािहि+यक काम, (cid:2)काशन, रेिडयो / टीवी टॉक या िव3तार -ा6यान
करन े के संबंध म $ (cid:26)कए गए पर यह लाग ू नह0 होगा। िश(cid:29)क को ऎसे (cid:26)कसी अ.य शै(cid:29)िणक काय (cid:15) के िलए कुलपित क(cid:20) अनुमित
लेना होगा
उउउउददददााााहहहहररररततततााााथथथथ::::**** इस अ’यादेश के उ8े9य के िलए, अ’यापक का ता+पय (cid:15) िव%िव&ालय के एक पणू (cid:15) कािलक सवैतिनक िश(cid:29)क से है
और इसम$ अवैतिनक, िविज;टग या अंशकािलक िश(cid:29)क शािमल नह0 ह।=
2222)))) ककककाााायययय ** **ककककाााा (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ककककाााारररर
(cid:2)+येक िश(cid:29)क िव%िव&ालय के िश(cid:29)ण और अनुसंधान काय(cid:15) म $ भाग लेगा और अिधिनयम, िवधाियका और अ’यादेश के तहत
समय समय पर उसे (cid:26)दय े गये ऎसे (cid:26)कसी भी काय(cid:15) को करेगा/ करेगी और सामा.यतया िव%िव&ालय के (cid:2)ािधकारी के िनद?शन
म $ काय (cid:15)करेगा।
2571 GI/2017 (1)2 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
3333)))) (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ोोोोबबबबशशेेशशेे नननन
िश(cid:29)क" क(cid:20) िनयुिA साधारणतया १२ माह के (cid:2)ोबेशन अविध पर होगी, पर.त ु (cid:26)कसी भी सूरत म $ इस प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) अविध
२४ माह से Bयादा नह0 होगी।
बशत ? (cid:26)क काय(cid:15)कारी प(रषद को उसका/उसक(cid:20) िनयुिA क(cid:20) ितिथ के बारह महीने क(cid:20) अविध क(cid:20) समािC से पहल,े पर.त ु तारीख
से १० महीने पहल ेक(cid:20) अविध तक 3थायीकरण के िलए िश(cid:29)क क(cid:20) उपयुAता का आकलन करने का अिधकार होगा।
बशत ?पुनः काय(cid:15)कारी प(रषद कारण" को िलिखत ,प म $दज (cid:15) कर प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) शत (cid:15)माफ कर सकते ह।=
पुनः प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) उपरोA शत (cid:15) उन अ’यापक" पर लाग ू नह0 होगा िजनक(cid:20) िनयुिA काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा िवधाियका के
19व $ (cid:2)ावधान के तहत क(cid:20) गयी हो।
(ii) यह रिज3Eार का कत(cid:15)- होगा (cid:26)क वह काय(cid:15)कारी प(रषद के सम(cid:29) प(रवी(cid:29)ा पर िनयुA (cid:26)कसी िश(cid:29)क के 3थायीकरण हते ु
प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) अविध के अंत से चालीस (cid:26)दन पहल ेऎसे मामल" को (cid:2)3तुत करे।
(iii) काय(cid:15)कारी प(रषद या तो ऎसे िश(cid:29)क" को उनक(cid:20) िनयुिA के (cid:26)दनांक से 3थायीकरण के िलए पुF करेगा या (cid:26)फर उसक(cid:20) /
उसके प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) अविध को और बारह महीने बढाने का िनण(cid:15)य कर सकती ह।ै य(cid:26)द काय(cid:15)कारी प(रषद, िश(cid:29)क के
3थायीकरण को पुF नह0 करती, चाह े उसक(cid:20) / उसके प(रवी(cid:29)ा के बारह महीन े क(cid:20) अविध के अंत से पहल,े या (cid:26)फर प(रवी(cid:29)ा
क(cid:20) िव3ता(रत अविध के अंत से पहल,े जैसा भी मामला हो, उसे इसके बारे म $ उस अविध क(cid:20) समािC से तीस (cid:26)दन पहल े
िलिखत ,प म $सूिचत (cid:26)कया जाएगा।
बशत ? उसे 3थायी नह0 करने का िनण(cid:15)य करने के िलए काय(cid:15)कारी प(रषद के उपि3थत और मतदान के सद3य" के दो ितहाई
बHमत क(cid:20) आव9यकता होगी।
(iv) संिविध 19 के तहत काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा िनयुA एक िश(cid:29)क को उसके िनयुिA के बाद शािमल होने के (cid:26)दनांक से सेवा
म $ (cid:2)भावी होना समझा जाएगा।
4444)))) ववववततेेततेे नननन ववववििृृििृृ ....
(cid:2)+येक िश(cid:29)क को उसके/ उसक(cid:20) वेतन ब=ड के साथ शैLेप े (शै(cid:29)िणक Lेड पे) जैसा (cid:26)क नीचे दशा(cid:15)या गया ह,ै पर वेतन वृिN दी
जायेगी, जब तक इसे रोका या कुलपित Dारा अनुशंसा पर कायक(cid:15) ारी प(रषद के एक (cid:2)3ताव से 3थिगत ना (cid:26)कया गया हो और
िश(cid:29)क को उसक(cid:20) / उसके िलिखत (cid:2)ितिनिध+व करन ेके िलए पया(cid:15)C अवसर (cid:26)दया गया हो।
(1) (cid:2)+येक वाOषक वेतन वृिN स(cid:7)बि.धत वेतन ब=ड और शैLेप े के कुल योग के 3% के बराबर होगी, जैसा उस पे बैPड म $ लाग ू
हो।
(2) (cid:2)+येक अिLम वेतन वृिN भी स(cid:7)बि.धत वेतन ब=ड और शैLेप े के कुल योग के 3% के बराबर होगी, जैसा उस प े बैPड म $
लाग ूहो और यह गैर चQवृिN युA होगी।
(3) अगप के (cid:2)+येक उR 3तर पर Sलेसम$ट के अित(रA वेतन वृिN (एस) क(cid:20) सं6या अिधक वेतनमान को कम वेतनमान से
पदोTित पर वेतन वृिN क(cid:20) मौजूदा योजना के अनुसार होगी; बहरहाल, (cid:2)भावी वेतन म $ दो वेतन ब=ड के बीच अ+यिधक वृिN
के मामल" म,$ पे ब=ड 15600-39100 से पे ब=ड 37400-67000 म $ जाने पर (cid:26)कसी भी (cid:2)कार का कोई अित(रA वृिN नह0
(cid:26)दया जायेगा।
5555)))) ससससेवेवेवेवाााा----ििििननननववववृिृिृिृि//// कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) आआआआयययय ुु ुु
5.1 िव%िव&ालय क(cid:20) सेवा म $ (cid:2)+येक िश(cid:29)क, िव%िव&ालय अनुदान आयोग / भारत सरकार Dारा समय-समय पर िनधा(cid:15)(रत
उU (cid:2)ाC करन े पर अपन ेसेवा के महीने क(cid:20) आिखरी तारीख के दोपहर को सेवा से सेवािनवृV हो जाएगा।
5.2 बशत ?(cid:26)क खाली पद" क(cid:20) उपलWधता और (cid:26)फटनेस, य(cid:26)द काय(cid:15)कारी प(रषद संतुF ह ै(cid:26)क इस तरह क(cid:20) िनयुिA िव%िव&ालय
के िहत म $ ह,ै यह कुलपित क(cid:20) िसफा(रश पर (cid:26)फर से एक िश(cid:29)क को उसक(cid:20) / उसके सेवािनवृिV के बाद खाली पद" के सापे(cid:29)
उसी पद पर अनुबंध पर काम करन े के िलए िनयोिजत कर सकती ह,ै यह िनयोजन पहली दशा म $ तीन साल क(cid:20) एक सीिमत
अविध के िलए होगी और (cid:26)फर उसके योXयता, अनुभव, (cid:29)Yे िवशेषZता, सहकम[ समूह क(cid:20) समी(cid:29)ा के आधार और उसके
3वा3\य के साथ ही साथ संतोषजनक ढंग से काय (cid:15) करन े क(cid:20) (cid:29)मता के आधार पर दो वष (cid:15) तक के िलए बढाई जा सकेगी, और
इस तरह के अ.य िनयम" जैसा (cid:26)क काय(cid:15)कारी प(रषद इस स.दभ (cid:15) म $िन]दF कर सकेगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3
5.3 य(cid:26)द एक सेमे3टर के दौरान िश(cid:29)क क(cid:20) सेवािनवृिV क(cid:20) तारीख या (cid:26)फर से रोजगार क(cid:20) अविध क(cid:20) समािC होने क(cid:20) दशा म,$
काय(cid:15)कारी प(रषद, कुलपित क(cid:20) िसफा(रश पर, सेम3े टर के अंत तक उस िश(cid:29)क को सेवा म $ या (cid:26)फर से रोजगार म $ बने रहन े क(cid:20)
अनुमित द े सकता ह।ै
तथािप, इस तरह का (cid:26)फर से रोजगार एक िश(cid:29)क को उसके पुनः रोजगार कॆ 5 साल क(cid:20) कुल अविध से अिधक नह0 दी जा
सकेगी।
5.4 एक (cid:26)फर से काय(cid:15)रत िश(cid:29)क िवभाग / क$^ के (cid:2)मुख या एक 3कूल के डीन / (cid:26)कसी भी अ.य (cid:2)शासिनक काय(cid:15) के अ’य(cid:29) के
,प म $ या छाY क‘याण के डीन के ,प म $ िनयुA (cid:26)कए जाने के िलए पाY नह0 ह"गे। हालां(cid:26)क, अ.य ि3थितय" म $ इस तरह के
सलाहकार और सलाहकार िनकाय" के ,प म $ (cid:2)शासिनक कायa और िज(cid:7)मेदा(रय" म,$ िव%िव&ालय अपन े सभी संकाय
सद3य" क(cid:20) िवशेषZता का उपयोग करना जारी रख सकता ह।ै सेवािनवृV िश(cid:29)क न केवल िश(cid:29)ण और अनुसंधान माग(cid:15)दश(cid:15)न,
अिपत ु शैि(cid:29)क मू‘यांकन और आकलन के साथ ही अनुसंधान प(रयोजनाb के (cid:2)बंधन के अपना योगदान देना जारी रखेग$। व े
िविभT शैि(cid:29)क िनकाय" के सद3य" जैसे (cid:26)क 3कूल बोड,(cid:15) िवशेष सिमितय", िवभाग / क$^ सिमितय", िव%िव&ालय के
अिधका(रय" के िवचार के िलए िसफा(रश$ करन े के िलए िव%िव&ालय/ 3कूल या िवभाग / के.^ के 3तर पर ग(ठत चयन
सिमितय" और िविभT अ.य सिमितय" म $सद3य बनाये जा सक$ग$।
6666)))) इइइइ1111ततततीीीीफफफफाााा
एक 3थायी िश(cid:29)क या एक िनधा(cid:15)(रत अविध के िलए अनुबंध पर िनयुA िश(cid:29)क, (cid:26)कसी भी समय, काय(cid:15)कारी प(रषद को तीन
महीने क(cid:20) िलिखत नो(टस देकर सेवा से इ3तीफा द े सकता ह,ै और इसी (cid:2)कार एक अ3थायी िश(cid:29)क या प(रवी(cid:29)ा पर िश(cid:29)क,
(cid:26)कसी भी समय, एक महीने क(cid:20) िलिखत नो(टस देकर सेवा से इ3तीफा दे सकता ह।ै
बशत ?पुनः काय(cid:15)कारी प(रषद कारण" को िलिखत ,प म $दज (cid:15) कर प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) शत (cid:15)माफ कर सकते ह।=
7777)))) 1111ववववैिैिैिैि4444छछछछकककक ससससववेेववेे ााााििििननननववववििृृििृृ ////
3थायी िनयुिA पर एक िश(cid:29)क िजसके सेवा के 20 वष (cid:15) पूरे कर िलए ह", िनयुिA (cid:2)ािधकारी को िलिखत ,प म $ कम से कम
तीन महीने का नो(टस देकर, 3वेdछा से सेवा से (रटायर हो सकता ह।ै
बशत ? (cid:26)क िनयुिA (cid:2)ािधकारी िनलंबन के तहत ऎसे िश(cid:29)क, जो इस खंड के अधीन (रटायर होने का आLह करत े ह,ै 3वैिdछक
सेवािनवृिV लेन ेसे रोक सकेगा।
ननननोोोोटटटट::::
(क) योXय मामल" म $कम से कम तीन महीने क(cid:20) नो(टस िनयुिA (cid:2)ािधकारी Dारा 3वीकार (cid:26)कया जा सकता ह।ै
(ख) य(cid:26)द एक िश(cid:29)क ऊपर खंड के तहत सेवािनवृV होता ह,= जब(cid:26)क वह अवकाश पर हो, और eूटी पर लौट भी नही रहा,
ऎसी दशा म $ सेवािनवृिV लीव नाट e ू शु, होन े क(cid:20) तारीख से (cid:2)भावी होगी और ऐसी अवकाश हते ु भुगतान (cid:26)कय े गय े वेतन
को िव%िव&ालय के िश(cid:29)क" के िलए अवकाश के िविनयमन के अ’यादेश क(cid:20) शतa के अधीन वापस ल े िलया जाएगा।
8888)))) ससससेवेवेवेवाााा----ििििननननववववृिृिृिृि//// ललललााााभभभभ
सेवािनवृिV लाभ" के िलए भारत सरकार / यूजीसी Dारा इस संबंध म $तय (cid:26)कये गये (cid:26)दशािनद?श का पालन (cid:26)कया जायेगा।
9999)))) ससससेवेवेवेवाााा शशशशतततत(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) मममम (cid:2)(cid:2) (cid:2)(cid:2)बबबबददददललललाााावववव
िव%िव&ालय का हर िश(cid:29)क िव%िव&ालय म $लाग ू होने वाले िविधय", िनयम" और िविनयम" से बंधे होग$।
बशत ? (cid:26)क पदनाम, पे ब=ड, Lडे वेतन, वेतन वृिN, भिवfय िनिध, सवे ािनवृिV लाभ, सेवािनवृिV, प(रवी(cid:29)ा, पुिFकरण,
अवकाश वेतन एवं सेवा से हटाने के संबंध म $ सेवा क(cid:20) िनयम एवं शतa म $ कोई प(रवत(cid:15)न, जो (cid:26)क उसे (cid:2)ितकूल ढंग से (cid:2)भािवत
करेगा, (cid:26)कसी िश(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA के बाद नह0 (cid:26)कया जायेगा।
11110000)))) पपपपननुुननुु :::: ििििननननययययोोोोििििजजजजतततत ििििशशशश6666कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककेेेे ववववततेेततेे नननन ककककाााा ििििननननधधधधाााारर**रर** णणणण
(cid:26)फर से काय(cid:15)रत िश(cid:29)क" के वेतन का िनधा(cid:15)रण इस संबंध म $ समय समय पर जारी (cid:26)कए गए भारत सरकार/ िव%िव&ालय
अनुदान आयोग (cid:26)दशािनद?श के अनुसार इन अ’यादेश" म $ िनयम को िनिहत कर (cid:26)कया जाएगा।4 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11111111)))) अअअअननननबबुुबबुु धधंंधधंं
एक िश(cid:29)क और िव%िव&ालय के बीच आव9यक िलिखत अनुबंध क़ानून (22) के खPड (3) के तहत िनधा(cid:15)(रत (cid:2)पY म $ (cid:26)कया
जाएगा।
11112222)))) ििििववववशशशशषषेेषषेे ससससंिंिंिंिववववददददाााा
इन िनयम" म $ िनिहत कुछ न होते Hए भी, काय(cid:15)कारी प(रषद (cid:26)कसी अ.य तरह के िनयम और शतa को जैसा यह उिचत समझे,
िविध 20 के तहत एक -िA को िनिgत अविध के िलए अनुबंध पर िनयुA कर सकता ह।ै
कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय गगगगजजुुजजुु रररराााातततत
2222.... ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय ककककेेेे ििििशशशश6666कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककेेेे अअअअववववककककााााशशशश ककककोोोो ििििववववििििननननययययििििममममतततत ककककररररनननन ेे ेेककककेेेे ििििललललएएएए अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश
3वीकाय(cid:15) अवकाश के (cid:2)कार:
1. 3थायी िश(cid:29)क" को अवकाश के िनhिलिखत (cid:2)कार 3वीकाय (cid:15)हो सकते ह:=
i) अवकाश िजसे कत(cid:15)- समझा जायेगा
आकि3मक अवकाश
िवशेष आकि3मक अवकाश
eूटी अवकाश
ii) eूटी Dारा अOजत अवकाश
अOजत अवकाश/ अध (cid:15)वेतन अवकाश/ लघुकृत अवकाश
iii) eूटी Dारा अOजत न (cid:26)कया गया अवकाश/ असाधारण अवकाश/ अनOजत अवकाश
iv) अवकाश खाते म $डेिबट नह0 (cid:26)कय ेगये अवकाश
क) शै(cid:29)िणक गितिविधय" के िलए अवकाश
अ’ययन अवकाश
सबै(टकल अवकाश
ख) 3वा3\य के आधार पर अवकाश
मातृ+व अवकाश/ िपतृ+व अवकाश/ दVक Lहण अवकाश/ संगरोध अवकाश/ िशशु देखभाल अवकाश
काय(cid:15)कारी प(रषद, असाधारण मामल" म,$ दज (cid:15) (cid:26)कय े जा सकने वाले कारण" के साथ, अ.य (cid:26)कसी भी (cid:2)कार का
अवकाश (cid:2)दान कर सकता ह,ै बशत ?(cid:26)क वह इस तरह के िनयम और शतa के अधीन अिधरोिपत करने के िलए उिचत समझे।
2222.... आआआआककककिििि1111ममममकककक अअअअववववककककााााशशशश ((((ससससीीीीएएएएलललल))))
(i) आकि3मक अवकाश कत(cid:15)- Dारा अOजत नह0 (cid:26)कया जाता ह।ै एक शै(cid:29)िणक वष (cid:15) म$ एक िश(cid:29)क को कुल आठ (cid:26)दन से
अिधक क(cid:20) आकि3मक अवकाश नह0 दी जायेगी।
(ii) आकि3मक अवकाश को संिचत नह0 (cid:26)कया जा सकता, और िवशेष आकि3मक अवकाश को छोड़कर ना ही इसे (cid:26)कसी
भी अ.य (cid:2)कार के अवकाश के साथ जोड़ा ही जा सकता ह।ै यह रिववार सिहत छु(iय" के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै
आकि3मक अवकाश क(cid:20) अविध के भीतर आन े वाली छु(iया ं / रिववार को आकि3मक अवकाश के ,प म $ िगना नह0
जाएगा।
3333.... ििििववववशशशशषषेेषषेे आआआआककककिििि1111ममममकककक अअअअववववककककााााशशशश ((((एएएएससससससससीीीीएएएएलललल))))
(i) एक शै(cid:29)िणक वष (cid:15) म $एक िश(cid:29)क को दस (cid:26)दन से अिधक क(cid:20) िवशेष आकि3मक नह0 दी जा सकती:
(क) (cid:26)कसी दसू रे िव%िव&ालय/ लोक सेवा आयोग/ परी(cid:29)ा बोड (cid:15) या अ.य िनकाय"/ सं3थान" क(cid:20) परी(cid:29)ा का संचालन
करन े के िलए
(ख) एक सांिविधक बोड (cid:15)आ(cid:26)द से जुड़ी शै(cid:29)िणक सं3थान" का िनरी(cid:29)ण करने के िलए;¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 5
(ग) िव%िव&ालय के अिधका(रय" Dारा मा.यता (cid:2)ाC िनकाय" Dारा आयोिजत एक सािहि+यक, वैZािनक या शैि(cid:29)क
स(cid:7)मेलन, संगो1ी या सेिमनार या सां3कृितक या खेल गितिविधय" म $ भाग लेन े के िलए
(घ) कुलपित Dारा 3वीकृत (cid:26)कय ेगये इस तरह के अ.य काम को शै(cid:29)िणक काय (cid:15) के ,प म $ करन े के िलए।
ननननोोोोटटटट:::: 3वीकाय (cid:15) दस (cid:26)दन" के अवकाश क(cid:20) गणना के िलए, वा3तिवक याYा के (cid:26)दन, य(cid:26)द कोई हो, 3थान" पर जहां इस तरह के
स(cid:7)मेलन / गितिविध हो रह ेहोग $और एससीएल क(cid:20) अविध के भीतर आन े वाल ेछु(iया/ं रिववार को बाहर रखा जाएगा।
(ii) इसके अलावा, नीच ेउि‘लिखत सीमा तक िवशेष आकि3मक अवकाश भी (cid:26)दया जा सकता है:
(क) प(रवार िनयोजन काय(cid:15)Qम के तहत नसबंदी ऑपरेशन (पुjष नसबंदी या सk‘पगेटामी) करान े के िलए। इस मामल े म$
अवकाश को छह (cid:26)दन" के िलए सीिमत कर (cid:26)दया जाएगा।
(ख) एक मिहला िश(cid:29)क Dारा गैर ज़Rा नसबंदी कराने के िलए। इस मामले म $ अवकाश को चौदह (cid:26)दन" के िलए सीिमत कर
(cid:26)दया जाएगा।
(iii) िवशेष आकि3मक अवकाश को ना ही संिचत नह0 (cid:26)कया जा सकता और न ही इसे आकि3मक अवकाश को छोड़कर (cid:26)कसी
भी अ.य (cid:2)कार के अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै यह, हालां(cid:26)क, छु(iय" के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै
4444.... 9999टटूूटटूू ीीीी अअअअववववककककााााशशशश ((((डडडडीीीीएएएएलललल))))
(i) य(cid:26)द भारत के अंदर म $ शै(cid:29)िणक काय(cid:15) हो तो 3कूल के डीन Dारा तथा शै(cid:29)िणक काय(cid:15) भारत के बाहर हो तो कुलपित क(cid:20)
इजाजत से एक सेमे3टर म $ 14 काय (cid:15) (cid:26)दवस" से अिधक के िलए eूटी अवकाश नह0 दी जा सकती ह।ै
(क) िव%िव&ालय क(cid:20) ओर से स(cid:7)मेलन/ कांLेस / संगोि1य" / सेिमनार और इसी (cid:2)कार क(cid:20) अ.य गितिविधय" म $ भाग लेन े के
िलए, याजहां िनमंYण िव%िव&ालय के पूव (cid:15)अनुमोदन से 3वीकार (cid:26)कये गये ह";
(ख) सं3थान" या िव%िव&ालय" से िव%िव&ालय Dारा (cid:2)ाC और कुलपित Dारा 3वीकार (cid:26)कए गय े िनमंYण पर ऎसे सं3थान"
या िव%िव&ालय" म $ -ा6यान देने के िलए; या
(ग) भारत या िवदेश म $ उपQम (cid:29)ेY का काम करने के िलए।
3पFीकरण: िश(cid:29)क को eूटी पर होना माना जायेगा (और eूटी अवकाश क(cid:20) आव9यकता नह0 होगी) और इसके फल3व,प
एक सेमे3टर म $ 14 काय (cid:15)(cid:26)दवस" के सीमा का (cid:2)ितबंध िनhिलिखत मामल" म $लाग ूनह0 होगा:
(अ) िव%िव&ालय के Dारा (cid:26)कसी दसू रे भारतीय या एक िवदेशी िव%िव&ालय, (cid:26)कसी अ.य एज$सी, सं3था या संगठन म $
(cid:2)ितिनयुA पर काय(cid:15) करने के िलए या िव%िव&ालय के िलए कोई अ.य काय(cid:15) करने के िलए;
(ब) भारत सरकार, राBय सरकार", यूजीसी, िव%िव&ालय" या (cid:26)कसी अ.य अकादिमक या साव(cid:15)जिनक िनकाय के
(cid:2)ितिनिधमंडल या सिमित के एक सद3य के ,प म $ काय (cid:15) करन े के िलए;
(स) सां3कृितक / िDप(cid:29)ीय आदान-(cid:2)दान काय(cid:15)Qम के तहत िवदेश" म $ (cid:2)ितिनयुिA, िजसम$ यह शत (cid:15) हो (cid:26)क (cid:2)ितिनयुA िश(cid:29)क
को eूटी अवकाश पर जाना होगा।
(द) ऎसे अवकाश पूरे वेतन पर (cid:26)दया जा सकता ह ैबशत ? (cid:26)क य(cid:26)द िश(cid:29)क को कोई फैलोिशप या मानदेय या रािश सामा.य खच (cid:15)
के िलए आव9यकता से परे (cid:26)कसी भी अ.य (cid:2)कार क(cid:20) िवVीय सहायता िमल रही हो, तो वह -िA इस संबंध म $ िव%िव&ालय
के िनयम" के अनुसार िव%िव&ालय को सीमा से परे रािश का एक पूव (cid:15)िनधा(cid:15)(रत (cid:2)ितशत जमा कर देगा।
(ii) eूटी अवकाश को अOजत अवकाश, अध (cid:15)वेतन अवकाश या असाधारण अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै
(iii) eूटी अवकाश को अवकाश (वेकेशन) के पहल े या अंत म $ जोडा जा सकता ह।ै
5555.... अअअअ<<<<जजजजतततत अअअअववववककककााााशशशश ((((ईईईईएएएएलललल))))
(i) एक िश(cid:29)क के िलए 3वीकाय (cid:15) अOजत अवकाश क(cid:20) गणना वेकेशन को शािमल करत े Hए वा3तिवक सेवा के 1/30 क(cid:20) दर से
(cid:26)कया जाएगा।
(ii)6 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(क) हर साल जनवरी के पहल े (cid:26)दन एक िश(cid:29)क के अवकाश खाते म $ 12 (cid:26)दन" का अOजत अवकाश अिLम म $ जमा (cid:26)कया
जाएगा।
(ख) य(cid:26)द एक िश(cid:29)क ने आकि3मक अवकाश, िवशेष आकि3मक अवकाश या eूटी अवकाश या िपछल े वष (cid:15) के दौरान उसका /
उसक(cid:20) अनुपि3थित को डायज नान के ,प म $ माना गया हो, उसक(cid:20) / उसके अवकाश खाते म $ ऎसे अवकाश को 1/30 क(cid:20) दर से
कम (cid:26)कया जाएगा।
(ग) कैल$डर वष (cid:15) म $ िजसम$ एक िश(cid:29)क िनयुA (cid:26)कया जाता ह ै के िलए अOजत अवकाश को उसके/ उसक(cid:20) Bवाइkनग के (cid:26)दनांक
वाले कैल$डर माह के पहल े (cid:26)दन ही अिLम म $ Qेिडट (cid:26)कया जाएगा, यह Qेिडट उसके/ उसक(cid:20) संभािवत सेवा करन े के (cid:2)+येक पूण (cid:15)
कैल$डर माह के िलए एक (cid:26)दन क(cid:20) दर से क(cid:20) जायेगी।
(घ) कैल$डर वष (cid:15) म $ िजसम$ एक िश(cid:29)क सेवािनवृV हो रहा हो या सेवा से इ3तीफा दे रहा हो, के िलए अOजत अवकाश को
उसके/ उसक(cid:20) सेवािनवृV या इ3तीफा देन ेक(cid:20) तारीख तक (cid:2)+येक पूण (cid:15)कैलेPडर माह के िलए एक (cid:26)दन क(cid:20) दर से क(cid:20) जायेगी।
(ई) जब एक िश(cid:29)क सेवा से बखा(cid:15)3त या िनकाल (cid:26)दया जाता ह ै या सेवा के दौरान मर जाता है, अOजत अवकाश के Qेिडट क(cid:20)
गणना उसके पहल े के कैलेPडर माह तक के (cid:2)+येक पूण (cid:15) कैलेPडर माह के िलए एक (cid:26)दन क(cid:20) दर से क(cid:20) जायेगी, िजसम $ उसे सेवा
से बखा(cid:15)3त या िनकाल (cid:26)दया जाता ह ै या (cid:26)फर वह मर जाता ह।ै
(iii) िव%िव&ालय का िश(cid:29)क अवकाश के दौरान (cid:2)वेश परी(cid:29)ा के मू‘यांकन के काम के िलए अिधकतम 30 (cid:26)दन तक क(cid:20) eटू ी
पर जा सकता ह ै और
इसके िलए उस अविध का 1/3 उसके / उसक(cid:20) अOजत अवकाश खाते म $ जमा (cid:26)कया जा सकता ह।ै िश(cid:29)क जो (cid:26)क िवभाग के
(cid:2)मुख / 3कूल के डीन आ(cid:26)द जैसे (cid:2)शासिनक काय (cid:15) कर रह ेह", भी ऎसे अOजत अवकाश के िलए हकदार होग $
यह गणना ऎसे eूटी पर िबताये गये अविध के 1/3, पर अिधकतम 30 (cid:26)दन" के िलए क(cid:20) जायेगी।
(iv) एक िश(cid:29)क अOजत अवकाश क(cid:20) Qेिडट सं6या समय-समय पर भारत सरकार / यूजीसी सरकार Dारा िन]दF सीमा से परे
नह0 जमा कर सकेगा। एक समय म $ अिधकतम अOजत अवकाश, िजसे मंजूर (cid:26)कया जा सकता ह ै 60 (cid:26)दन से अिधक नह0 होगी।
उR अ’ययन या (cid:2)िश(cid:29)ण के मामल ेम $ या िच(cid:26)क+सा के आधार पर अवकाश या जब पूरा अवकाश या उसका एक भाग भारत के
बाहर खच (cid:15)(cid:26)कया जाता हो क(cid:20) दशा म,$ 60 (cid:26)दन से अिधक अOजत अवकाश भी, हालां(cid:26)क, मंजूर (cid:26)कया जा सकता।
ननननोोोोटटटट:
1. जब एक िश(cid:29)क अवकाश के पहले या अंत म $ अOजत अवकाश जोडता हो, उस दशा म $ वेकेशन क(cid:20) अविध को औसत वेतन
पर अवकाश क(cid:20) अिधकतम अविध क(cid:20) गणना के िलए अवकाश के ,प म $ माना जाएगा।
2. ऎसे मामले म,$ जहां केवल अवकाश के एक िह3स े को भारत से बाहर िबताया जाता ह,ै 60 (cid:26)दन से अिधक के अवकाश को,
बशत ?(cid:26)क भारत म $ िबताया गया अवकाश िह3स े का कुल योग 60 (cid:26)दन" से अिधक नह0 होगी, मंजूर (cid:26)कया जा सकता ह।ै
3. के.^ सरकार के कम(cid:15)चा(रय" को लाग ू (cid:2)ावधान क(cid:20) तरह एक िश(cid:29)क को भी अOजत अवकाश का नकदीकरण कर सकने क(cid:20)
अनुमित दी जाएगी।
6666.... अअअअधधधध ** **ववववततेेततेे नननन अअअअववववककककााााशशशश ((((एएएएचचचचपपपपीीीीएएएएलललल))))
(i) हर कैल$डर वष (cid:15) के जनवरी और जुलाई के पहले (cid:26)दन म $ (cid:2)+येक 3थायी िश(cid:29)क के अध (cid:15) वेतन अवकाश को दस (cid:26)दन" के (cid:2)+येक
के दो (cid:26)क9त" म $अिLम म $जमा (cid:26)कया जाएगा ।
(ii) (क) अवकाश खाते म $ अवकाश को वष (cid:15) के सेवा, िजसम$ िश(cid:29)क िनयुA (cid:26)कया जाता ह,ै के (cid:2)+येक पूरा कैल$डर माह के िलए
5/3 (cid:26)दन क(cid:20) दर से अवकाश खाते म $ जमा (cid:26)कया जाएगा।
(ख) वष (cid:15) म $ िजसम $ एक िश(cid:29)क सेवािनवृV हो रहा हो, के िलए Qेिडट (cid:2)+येक पूण (cid:15) कैलेPडर माह के िलए 5/3 (cid:26)दन क(cid:20) दर से क(cid:20)
जायेगी।
(ग) जब एक िश(cid:29)क िनकाल (cid:26)दया जाता ह ै या सेवा से बखा(cid:15)3त कर (cid:26)दया गया ह ै या जब सेवा म $ मर जाता ह,ै उसका / उसक(cid:20)
Qेिडट म $ अध (cid:15) वेतन अवकाश पूव(cid:15)वत[ कैल$डर के अंत तक पूण (cid:15) (cid:26)कय े गये (cid:2)ित कैल$डर माह के िलए 5/3 (cid:26)दन क(cid:20) दर से
समायोिजत (cid:26)कया जाएगा, िजसम $ उसे सेवा से हटा या बखा(cid:15)3त कर (cid:26)दया जाता ह ैया सेवा म $मर जाता ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 7
7777.... ललललघघघघककुुककुु ृृृृतततत अअअअववववककककााााशशशश ((((कककक(cid:31)(cid:31)(cid:31)(cid:31)ययययटटूूटटूू ेेडडेेडड ललललीीीीवववव))))
लघुकृत अवकाश जो (cid:26)क अध (cid:15) वेतन अवकाश क(cid:20) आधी रािश से अिधक नह0 होगी, िव%िव&ालय Dारा पैनल म $ रखे गय े एक
पंजीकृत िच(cid:26)क+सक के िच(cid:26)क+सा (cid:2)माण पY पर िनh शतa के साथ एक 3थायी िश(cid:29)क को दी जा सकती:
(i) जब लघुकृत अवकाश दी जाती ह,ै तो ऎसे अवकाश के दोगनु े रािश को देय अध (cid:15) वेतन अवकाश के खाते म $ डेिबट कर (cid:26)दया
जायेगा।
(ii) इस अ’यादेश के अनुसार कोई लघुकृत अवकाश नह0 (cid:26)दया जायेगा, जब तक (cid:26)क अवकाश मंजूर करन े वाले स(cid:29)म अिधकारी
को यह िव%ास करन ेका उिचत कारण ह ै(cid:26)क िश(cid:29)क अपन े अवकाश क(cid:20) समािC पर eूटी पर वापस लौट जाएँगा।
(iii) जहां एक िश(cid:29)क िजसे लघुकृत अवकाश कर (cid:26)दया गया ह,ै अपन े सेवा से इ3तीफा देता ह ै या उसक(cid:20) / उसके अनुरोध पर
िबना eूटी पर लौटे (रटायर करन े के िलए अनुमित (cid:26)दया जाता ह,ै ऎसी दशा म $ लघुकृत अवकाश को आध े वेतन अवकाश क(cid:20)
तरह माना जायेगा और लघुकृत अवकाश और आध े वेतन अवकाश के बीच अंतर के िलए अवकाश वेतन बरामद (cid:26)कया जाएगा।
बशत ? (cid:26)क इस तरह क(cid:20) कोई वसूली नह0 क(cid:20) जाएगी य(cid:26)द सेवािनवृिV का कारण उनका/ उनक(cid:20) खराब 3वा3\य क(cid:20) वजह से ह,ै
जो (cid:26)क िश(cid:29)क को आग ेक(cid:20) सेवा के िलए अ(cid:29)म ेबनाता हो या उसक(cid:20) / उसके मृ+य ु क(cid:20) ि3थित म$।
(Iv) पूरी सेवा के दौरान लघुकृत अवकाश को अिधकतम 240 (cid:26)दन" के िलए सीिमत (cid:26)कया जाएगा।
ननननोोोोटटटट: (1) लघुकृत अवकाश िश(cid:29)क के अनुरोध पर (cid:26)दया जा सकता है यहां तक (cid:26)क जब उसके पास अOजत अवकाश हो।
(2) एक बार म $संयोिजत ,प से अOजत अवकाश और लघुकृत अवकाश क(cid:20) अविध 240 (cid:26)दन से अिधक नह0 होगी।
8.... अअअअससससााााधधधधााााररररणणणण अअअअववववककककााााशशशश ((((ईईईईओओओओएएएएलललल))))
(i) एक 3थायी िश(cid:29)क को असाधारण अवकाश दी जा सकती ह:ै
(क) जब अ.य कोई अवकाश 3वीकाय(cid:15) ना हो, या
(ख) जब अ.य कोई अवकाश 3वीकाय(cid:15) ह,ै पर.त ु िश(cid:29)क असाधारण अवकाश के अनुदान के िलए िलिखत ,प म $ आवेदन करता
ह।ै
परंत,ु तथािप, (cid:26)क नीचे (cid:26)दय े (cid:2)ावधान" के तहत उप खंड (ii से (iv) के अनुसार, िव%िव&ालय के बाहर िनयुिA या फैलोिशप
(cid:2)ाC करने के िलए (cid:26)कसी िश(cid:29)क को कोई असाधारण अवकाश नह0 (cid:2)दान (cid:26)कया जाएगा।
(ii) काय(cid:15)कारी प(रषद, संबंिधत सं3था से उनके अनुरोध पर और िश(cid:29)क के आवेदन पर एक सरकार, दसू रे िव%िव&ालय, एक
शोध सं3थान या इसी तरह क(cid:20) अ.य सं3थान म $ िनयुिA या फैलोिशप के िलए असाधारण अवकाश क(cid:20) मंजूरी दे सकता ह,ै य(cid:26)द
काय(cid:15)कारी प(रषद क(cid:20) राय म $ इस तरह के अवकाश से िव%िव&ालय के िहत" पर (cid:2)ितकूल (cid:2)भाव नह0 पड़ता। यह अवकाश
केवल एक िश(cid:29)क, िजसने उसके Dारा धा(रत पद पर 3थायीकरण (cid:2)ाC कर िलया हो और कम से कम दो वष (cid:15) क(cid:20) अविध के
िलए िव%िव&ालय क(cid:20) सेवा क(cid:20) ह,ै को ही दी जा सकती ह:ै
बशत ?(cid:26)क काय(cid:15)कारी प(रषद बHत ही असाधारण मामल" म $दो वष (cid:15)क(cid:20) सेवा क(cid:20) आव9यकता के िलए छूट (cid:2)दान कर सकता ह।ै
ऐसी अवकाश के िलए आवेदन को स(cid:7)बि.ध 3कूल के डीन से मा’यम से भेजा जाएगा और िवषय िवशेष के िश(cid:29)ण 3टाफ क(cid:20)
ताकत को ’यान म $ रखते Hए डीन Dारा िसफा(रश (cid:26)दया जायेगा। (cid:26)कसी भी समय एक िवभाग / के.^ के रोल पर िश(cid:29)क" क(cid:20)
शिA के 20% से अिधक को असाधारण अवकाश / अ’ययन अवकाश और / या अवकाश िव/ाम पर अनुपि3थत होने क(cid:20)
अनुमित नह0 दी जाएगी।
एक िश(cid:29)क के अवकाश क(cid:20) अविध, जो उसे मंजूर क(cid:20) गयी हो, के अंत म $ तुरंत eूटी पर लौटन े म $ िवफलता के मामले म,$
िश(cid:29)क क(cid:20) सेवाएं अवकाश क(cid:20) अविध के (cid:2)ारंभ होने क(cid:20) ितिथ से समाC (cid:26)कय ेजाने के िलए उVरदायी होगी।
(iii) काय(cid:15)कारी प(रषद अपन े िववेक पर, एक 3थायी िश(cid:29)क, िजसे (cid:26)क िश(cid:29)ण या दसू रे िव%िव&ालय/ अनुसंधान सं3थान या
इसी तरह क(cid:20) अ.य सं3था म $ अनुसंधान के काम के िलए चयिनत (cid:26)कया गया ह,ै को असाधारण अवकाश (cid:2)दान कर सकती ह।ै
बशत ? (cid:26)क उसन े कम से कम दो वष (cid:15) क(cid:20) अविध के िलए िव%िव&ालय क(cid:20) सेवा क(cid:20) ह ै और आवेदन िव%िव&ालय Dारा भेजा
गया था। ऐसे मामल" म $ अवकाश दो वष (cid:15) क(cid:20) अिधकतम अविध से अिधक नह0 होगी।8 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iv) उपखंड (नौ) नीचे के अधीन, उप खंड (ii) और (iii) ऊपर के तहत, एक िश(cid:29)क को (cid:26)दय े जाने वाले असाधारण अवकाश क(cid:20)
कुल अविध उसके पूरे सेवा के दौरान पांच साल से अिधक नह0 होगी।
बशत ? (cid:26)क िव%िव&ालय के िश(cid:29)क" को, िज.ह $ कै(रयर पुर3कार (cid:26)दया जाता ह,ै इस पुर3कार क(cid:20) अविध के दौरान
िव%िव&ालय म $ ही रहन े पर उपरोA (cid:2)ावधान" के अित(रA इस पुर3कार क(cid:20) अविध के िलए असाधारण अवकाश के अनुदान
के िलए पाY ह"गे।
(v) िपछल े ईओएल के 3पेल से वापस आन े के बाद ईओएल क(cid:20) मंजूरी नह0 दी जायेगी, जब तक (cid:26)क यह समाC न हो जाये:
¾ तीन साल के िलए -> एक िश(cid:29)क जो एक महीने से Bयादा और एक वष (cid:15) से कम के िलए ईओएल पर जाता ह ै
¾ पांच साल -> एक िश(cid:29)क जो एक साल या उससे अिधक क(cid:20) अविध के िलए ईओएल पर जाता ह।ै
बशत ? (cid:26)क एक िश(cid:29)क, जो एक महीने से भी कम समय के िलए ईओएल पर जाता ह,ै अंतर क(cid:20) ऐसी कोई अविध लाग ू नही
होगी।
(vi) बावजूद इसके अ.य कोई अवकाश, जो (cid:26)क एक िश(cid:29)क को देय हो, उस पूरी अविध के िलए िजसम $ िश(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA
िव%िव&ालय के बाहर Hई हो, वेतन के िबना होगी। इस तरह से िबतायी गयी अविध को व(र1ता के िलए गणना म $ िलया
जायेगा। ऎसी अविध का प$शन / अंशदायी भिवfय िनिध लाभ के िलए िगनती नह0 (cid:26)कया जायेगा, जब तक िश(cid:29)क या िवदेशी
िनयोAा Dारा प$शन / अंशदायी भिवfय िनिध योगदान का भुगतान (cid:26)कया जाता ह।ै
(7) असाधारण अवकाश हमेशा वेतन और भV" के िबना (cid:26)दया जाएगा।
(8) िनhिलिखत मामल" को छोड़कर असाधारण अवकाश क(cid:20) िगनती वेतन वृिN के िलए नह0 होगी -
(क) िच(cid:26)क+सा के आधार पर ली गयी छुiी;
(ख) ऎसे मामले जहां कुलपित संतुF ह ै(cid:26)क इस तरह का अवकाश िश(cid:29)क के िनयंYण से परे कारण" क(cid:20) वजह से िलया गया, जैसे
(cid:26)क िसिवल हगं ामा या एक (cid:2)ाकृितक आपदा म $ होने के कारण िजससे (cid:26)क वह eूटी Bवाइन नही कर सका, बशत ? (cid:26)क िश(cid:29)क के
पास अ.य कोई (cid:2)कार क(cid:20) अवकाश उसके Qेिडट म $न हो।
(ग) उR िश(cid:29)ा क(cid:20) (cid:2)ािC के िलए ली गयी छुiी;
(घ) िश(cid:29)ण पद या फैलोिशप या अनुसंधान-सह-अ’यापन या मह+व के तकनीक(cid:20) या शै(cid:29)िणक काय (cid:15) के िनमंYण को 3वीकार
करन े के िलए दी गई अवकाश
(9) असाधारण अवकाश को आकि3मक अवकाश और िवशेष आकि3मक अवकाश को छोड़कर (cid:26)कसी भी अ.य अवकाश के साथ
जोड़ा जा सकता ह,ै बशत ? (cid:26)क eूटी से लगातार अनुपि3थित क(cid:20) कुल अवकाश क(cid:20) अविध (अवकाश क(cid:20) अविध जब (cid:26)क इस
(cid:2)कार का अवकाश (cid:26)कसी अ.य अवकाश के साथ शािमल (cid:26)कया गया हो) तीन साल से Bयादा नही होगी, उन मामल" को
छोड़कर जहां अवकाश िच(cid:26)क+सा के आधार पर िलया जाता हो। eूटी से (cid:26)कसी भी मामले म $ अनुपि3थित क(cid:20) कुल अविध एक
िश(cid:29)क क(cid:20) सेवा क(cid:20) पूरी अविध म$ पांच साल से अिधक नह0 होगी।
(10) अवकाश देने के िलए शिA (cid:2)ाC अिधकारी िबना अवकाश के अनुपि3थित क(cid:20) अविध को पूव(cid:15)-ापी (cid:2)भाव म $ असाधारण
अवकाश म $ बदल सकता ह।ै
9999.... अअअअनननन<<<<जजजजतततत छछछछुुुु@@@@ीीीी ((((एएएएललललएएएएननननडडडडीीीी))))
(i) सेवा क(cid:20) पूरी अविध के दौरान अनOजत छुiी, कुलपित के िववेक पर, एक 3थायी िश(cid:29)क को 360 (cid:26)दन से अिधक अविध के
िलए (cid:2)दान नह0 (cid:26)कया जायेगा, िजसम $ एक बार म $ 90 (cid:26)दन से अिधक और इस तरह के मामल े म $ िच(cid:26)क+सा के आधार पर 180
से अिधक (cid:26)दन" तक नही (cid:26)दया जा सकेगा। ऐसी अवकाश को उसके Dारा अOजत आध े वेतन अवकाश खाते से डेिबट हो जाएगा।
(ii) अनOजत छुiी तब तक नह0 मंजूर (cid:26)कया जायेगा, जब तक (cid:26)क कुलपित इससे संतुF न हो (cid:26)क िश(cid:29)क अवकाश क(cid:20) समािC
पर सेवा पर वापस आ जायेगा और ऎसे अवकाश को अOजत कर$गा।
(iii) एक िश(cid:29)क िजसे अनOजत अवकाश मंजूर (cid:26)कया गया हो, को तब तक सेवा से इ3तीफा देने के िलए अनुमित नह0 दी
जाएगी, जब तक (cid:26)क उसके स(cid:26)Qय सेवा से अवकाश खाते म $ शेष अवकाश पूरी तरह से ख+म नह0 हो जाता, या (cid:26)फर िश(cid:29)क
उस पूरी अविध के िलए, जो (cid:26)क उसके Dारा अOजत क(cid:20) गयी हो, भुगतान (cid:26)कय े गये वेतन और भV" क(cid:20) रािश को वापस नह0
कर देता।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 9
बशत ? (cid:26)क ऎसे मामल े जहां खराब सेहत के कारण, जो (cid:26)क उस िश(cid:29)क को आग े क(cid:20) सेवा करने म $ अशA / असमथ (cid:15) करता हो,
सेवािनवृिV अप(रहाय (cid:15) हो जाता ह,ै काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा अवकाश वेतन क(cid:20) वापसी, उस अविध के िलए िजसके िलए
अवकाश अOजत क(cid:20) जानी हो, को माफ (cid:26)कया जा सकता ह।ै
परंत ु काय(cid:15)कारी प(रषद, (cid:26)कसी भी अ.य असाधारण मामल े म,$ अवकाश वेतन क(cid:20) वापसी, उस अविध के िलए िजसके िलए
अवकाश अOजत क(cid:20) जानी हो, उिचत कारण दज (cid:15) कर माफ कर सकते ह।=
11110000)))) अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन अअअअववववककककााााशशशश ((((एएएएससससएएएएलललल))))
(i) अ’ययन अवकाश, एक िश(cid:29)क को िव%िव&ालय म $ िनरंतर सेवा के 3 साल क(cid:20) एक .यूनतम अविध के बाद िवभाग / क$^ के
(cid:2)मुख क(cid:20) िसफा(रश पर काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा (cid:2)दान क(cid:20) जा सकती ह।ै यह अ’ययन अवकाश िव%िव&ालय म $ उसके काय(cid:15) से
स(cid:7)बि.धत एक िवशेष लाइन को आग े बढ़ाने के िलए सीधे अ’ययन या अनुसंधान के िलए या िव%िव&ालय के िविभT पहलbु
और िश(cid:29)ा के तरीक" का िवशेष अ’ययन करन े के िलए (cid:26)दया जा सकेगा।
(ii) अ’ययन अवकाश क(cid:20) अविध 3 साल के िलए हो सकता ह,ै ले(cid:26)कन, पहली घटना म $ दो वष (cid:15) तक क(cid:20) अविध के िलए (cid:26)दया जा
सकता ह ै और उसके बाद एक और साल तक बढ़ाई जा सकेगी, य(cid:26)द (रसच(cid:15) गाइड Dारा पया(cid:15)C (cid:2)गित क(cid:20) (रपोट (cid:15) दी जाती ह,ै
बशत ?(cid:26)क (cid:26)कसी भी िवभाग / के.^ या 3कूल म $ उपर उि‘लिखत (cid:2)ावधान 8(ii) के तहत एक समय म $ अ’ययन अवकाश (cid:26)दए गए
िश(cid:29)क" क(cid:20) सं6या, अवकाश पर जाने वाले िश(cid:29)क" क(cid:20) िनधा(cid:15)(रत (cid:2)ितशत Bयादा नह0 होनी चािहए।
(iii) काय(cid:15)कारी प(रषद, िवशेष मामले क(cid:20) प(रि3थितय" म,$ तीन वष (cid:15) क(cid:20) िनरंतर सेवा होने क(cid:20) शत (cid:15)को माफ कर सकती ह।ै
3पFीकरण: सेवा क(cid:20) अविध क(cid:20) गणना म,$ वह समय िजसके दौरान एक -िA प(रवी(cid:29)ा पर रहा हो या अनुसंधान सहायक /
एसोिसएट के ,प म $ रहा हो, बशत ? (cid:26)क वत(cid:15)मान िनयुिA अनसु ंधान सहायक / एसोिसएट के ,प म $ िपछल े सेवा क(cid:20) िनरंतरता
म $ ह।ै
(iv) एक िश(cid:29)क को, जो (cid:26)क अ’ययन अवकाश क(cid:20) अविध समाC होने के बाद eूटी पर लौटन े क(cid:20) तारीख के पांच साल के
भीतर (रटायर होने वाला हो, को अ’ययन अवकाश नह0 (cid:26)दया जायेगा।
(v) एक िश(cid:29)क के कै(रयर के दौरान अ’ययन अवकाश दो बार से अिधक नह0 (cid:26)दया जा सकता ह।ै हालां(cid:26)क, अ’ययन अवकाश
क(cid:20) अिधकतम अविध पूरी सेवा के दौरान 3वीकाय (cid:15) तीन साल से अिधक नह0 होगी।
(vi) काय(cid:15)कारी प(रषद क(cid:20) अनुमित के िबना कोई भी िश(cid:29)क, िजसे अ’ययन अवकाश (cid:2)दान (cid:26)कया गया ह,ै अ’ययन या
अनुसंधान के काय(cid:15)Qम के पाnQम म $ प(रवत(cid:15)न नह0 करेगा। य(cid:26)द इस दौरान कम समय के अ’ययन अवकाश म $ ही अ’ययन
हो जाता ह,ै िश(cid:29)क पाnQम के समापन पर सेवा पर वापस लौट जायेगा।
(vii) उपबंध" के अधीन उप खंड (नौ) और (x) के अनुसार, पूण (cid:15) वेतन पर अ’ययन अवकाश दो साल के िलए दी जा सकती ह,ै
और िव%िव&ालय के िववेक पर एक वष (cid:15)तक के िलए बढ़ाई जा सकती ह।ै
(viii) छाYवृिV, फेलोिशप या अ.य िवVीय सहायता क(cid:20) रािश, जो (cid:26)क एक िश(cid:29)क िजसे (cid:26)क अवकाश दे दी गई ह,ै के कारण
उसके वेतन और भV" सिहत उसके अ’ययन अवकाश को ब.द नह0 करेगा, पर.त ु िव%िव&ालय Dारा तय पूव (cid:15) िनधा(cid:15)(रत
(cid:2)ितशत के तहत, य(cid:26)द यह िव%िव&ालय Dारा तय (cid:26)कय े गये सीमा से अिधक हो, तो इस तरह के (cid:2)ाC ऎसे छाYवृिV, आ(cid:26)द क(cid:20)
रािश को िव%िव&ालय को दे (cid:26)दया जायेगा। िवदेशी छाYवृिV / फैलोिशप को ऊपर बताये गय े तरीके से िविनयिमत (cid:26)कया
जाएगा, य(cid:26)द फेलोिशप एक िनधा(cid:15)(रत रािश के उपर हो, जो समय-समय पर िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया जायेगा। एक भारतीय फैलोिशप
के मामल ेम,$ जो क(cid:20) िश(cid:29)क के वेतन से अिधक हो, फैलोिशप के दौरान वेतन का भुगतान नह0 (cid:26)कया जाएगा।
ननननोोोोटटटट:::: िवदेश म $ िबताये गय े अ’ययन अवकाश क(cid:20) अविध के दौरान एक िश(cid:29)क Dारा (cid:2)ाC रािश का िनधा(cid:15)रण करते समय,
(cid:2)ितशत क(cid:20) गणना करने के िलए, िजसे िश(cid:29)क को िव%िव&ालय को देना ह,ै शुN प(रलिWधया ं बजाय (cid:26)क सकल प(रलिWधया ं
को ’यान म $ रखा जाना होगा और अनुदान एजे.सी Dारा िवदेश म $ िबताये गय े अवकाश के दौरान कर और पाnQम के
अ’ययन हते ु िश(cid:29)क को आवास के िलए (cid:26)कय े गय े भुगतान, को ऎसी रािश क(cid:20) गणना करते समय उसके सकल वेतन से कटौती
क(cid:20) जा सकती ह।ै
(ix) बशत ? (cid:26)क eूटी से अनुपि3थित क(cid:20) अिधकतम अविध तीन साल से अिधक नह0 होगी, अ’ययन अवकाश को अOजत
अवकाश, अध (cid:15)वेतन अवकाश, असाधारण अवकाश या अवकाश (वेकेशन) के साथ जोड़ा जा सकता।10 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(x) एक िश(cid:29)क, जो अ’ययन अवकाश के दौरान एक उR पद के िलए चुना जाता ह,ै उस ि3थित म $ रखा जायेगा और सेवा म $
शािमल होने के बाद ही उR 3केल (cid:26)दया जायेगा।
(xi) एक िश(cid:29)क िजसे अ’ययन अवकाश क(cid:20) मंजूरी दी गयी हो, िव%िव&ालय क(cid:20) सेवा म $ वापस आन े पर, वाOषक वेतन वृिN
के लाभ के िलए पाY होगा, जो (cid:26)क उसने सेवा के दौरान अOजत (cid:26)कया होता, य(cid:26)द वह अवकाश पर नह0 गया होता। वह,
हालां(cid:26)क, वेतन वृिN क(cid:20) बकाया रािश (cid:2)ाC करन े के िलए पाY नह0 होगा।
(xii) अ’ययन अवकाश क(cid:20) प$शन / अंशदायी भिवfय िनिध के िलए सेवा के ,प म $ िगनती होगी, बशत ? (cid:26)क िश(cid:29)क उसके
अ’ययन अवकाश क(cid:20) अविध समाC होने पर िव%िव&ालय म $ वापस आ जाता ह।ै
(xiii) एक िश(cid:29)क को मंजूर (cid:26)कय े गय े अ’ययन अवकाश को र8 माना जायेगा, य(cid:26)द मंजूरी के 3 महीने के भीतर इसका लाभ
उसके Dारा नह0 उठाया जाता, या य(cid:26)द पाnQम क(cid:20) शुjआत के 1 महीने के भीतर, वह कोस (cid:15) Bवाइन नह0 करता, जो कोई भी
पहल े हो, ता(cid:26)क एक समय म $अवकाश के िविभT (cid:2)कार के सापे(cid:29) संकाय के 20% क(cid:20) ऊपरी सीमा के भीतर इस तरह अवकाश
3वीकृत (cid:26)कया जा सकता ह,ै य(cid:26)द अनुरोध (cid:26)कया जाये।
बशत ? (cid:26)क जहां अ’ययन के िलए दी गयी अ’ययन अवकाश को र8 कर (cid:26)दया गया ह,ै िश(cid:29)क ऐसी अवकाश के िलए (cid:26)फर से
आवेदन कर सकते ह।=
(xiv) एक िश(cid:29)क जो (cid:26)क अ’ययन अवकाश पर जा रहा हो, यह िव%ास देगा (cid:26)क अ’ययन अवकाश क(cid:20) अविध समाC होने के
बाद वह िव%िव&ालय क(cid:20) कम से कम तीन वष (cid:15) क(cid:20) एक िनरंतर अविध के िलए सेवा करेगा, इसक(cid:20) गणना उसके eूटी शु,
करन ेक(cid:20) तारीख से क(cid:20) जायेगी।
(xv) अ’ययन अवकाश का लाभ उठाने से पहल ेिश(cid:29)क, िव%िव&ालय के प(cid:29) म $ एक बांड पर ह3ता(cid:29)र करेगा, िजसम$ इन उप
खंड म $ िनधा(cid:15)(रत शतa को पूरा करन े के िलए खुद को बा’यकारी रखेगा और िवV अिधकारी क(cid:20) संतुिF के िलए उस रािश क(cid:20)
सुर(cid:29)ा के िवjN अचल संपिV क(cid:20) सुर(cid:29)ा गारंटी/ एक बीमा कंपनी के एक (cid:26)फडेिलटी बांड/ या एक अनुसूिचत ब=क Dारा गारंटी
और दो 3थायी िश(cid:29)क" क(cid:20) सुर(cid:29)ा (cid:2)3तुत करेगा, जो (cid:26)क उपखंड (XVI) नीचे के अनुसार िव%िव&ालय को वापस (cid:26)कया जाना
होगा।
(xvi) िश(cid:29)क Dारा िव%िव&ालय को उसक(cid:20) / उसके पय(cid:15)वे(cid:29)क या सं3थान से उसक(cid:20) / उसके अ’ययन क(cid:20) (cid:2)गित क(cid:20) छह
मािसक (रपोट (cid:15) (cid:2)3ततु (cid:26)कया जायेगा। यह (रपोट (cid:15) अ’ययन अवकाश के हर छह महीने क(cid:20) समािC के एक माह के भीतर
रिज3Eार तक पHचं जाएगा। य(cid:26)द (रपोट (cid:15) िन]दF समय के भीतर रिज3Eार तक नह0 पHचँ ती ह,ै तो अवकाश वेतन के भुगतान
को ऐसी (रपोट (cid:15)(cid:2)ाC होने तक के िलए 3थिगत (cid:26)कया जा सकता ह।ै
(xvii) (cid:26)कसी भी िश(cid:29)क को अ’ययन अवकाश पर जाने के दौरान उसके रोजगार से इ3तीफा देन े क(cid:20) अनुमित नह0 दी जाएगी,
जब तक (cid:26)क वह िव%िव&ालय म $ उसके िखलाफ बकाया/ उसे के सभी िवVीय और अ.य दाव" को समाC नह0 कर लेता।
11111111.... ससससबबबबAAैैAAैै टटटटककककलललल अअअअववववककककााााशशशश ((((एएएएससससबबबबीीीीएएएएलललल))))
(i) िव%िव&ालय के 3थायी पणू (cid:15)कािलक िश(cid:29)क" को िज.होन े सात साल क(cid:20) सेवा पूरा कर िलया ह ै पूरी तरह से िव%िव&ालय
और उR िश(cid:29)ा (cid:2)णाली को उनक(cid:20) द(cid:29)ता और उपयोिगता को बढ़ाने के िलए अ’ययन या अनुसंधान या अ.य शै(cid:29)िणक
गितिविधय" को शु, करन े के िलए अवकाश िव/ाम (cid:26)दया जा सकता ह।ै
(ii) अवकाश क(cid:20) अविध एक समय म $एक साल और एक िश(cid:29)क के पूरे कै(रयर म $ दो साल से अिधक नह0 होगी।
(iii) एक िश(cid:29)क िजसने pालीफाइंग अविध के दौरान अ’ययन अवकाश का लाभ उठाया हो, िव/ाम से ठीक पहल,े अवकाश
िव/ाम करन े का हकदार नह0 होगा।
बशत ? (cid:26)क अ’ययन अवकाश या (cid:2)िश(cid:29)ण काय(cid:15)Qम के (cid:26)कसी अ.य (cid:2)कार से िश(cid:29)क क(cid:20) वापसी क(cid:20) तारीख से पांच वष (cid:15) क(cid:20)
समािC के बाद अवकाश िव/ाम दी जा सकती ह।ै
(iv) एक िश(cid:29)क को, अवकाश िव/ाम क(cid:20) अविध के दौरान, अवकाश िव/ाम पर जाने से तुर.त पहल े क(cid:20) उसे लाग ू दर से पूरे
वेतन और भV" का भुगतान (cid:26)कया जाएगा (िनधा(cid:15)(रत शतa के अधीन पूरे (cid:26)कये जाने पर)।
नोट: िवदेश म $ िबताये गय े अ’ययन अवकाश क(cid:20) अविध के दौरान एक िश(cid:29)क Dारा (cid:2)ाC रािश का िनधा(cid:15)रण करत े समय,
(cid:2)ितशत क(cid:20) गणना करने के िलए, िजसे िश(cid:29)क को िव%िव&ालय को देना ह,ै शुN प(रलिWधया ं बजाय (cid:26)क सकल प(रलिWधया ं¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 11
को ’यान म $ रखा जाना होगा और अनुदान एजे.सी Dारा िवदेश म $ िबताये गय े अवकाश के दौरान कर और पाnQम के
अ’ययन हते ु िश(cid:29)क को आवास के िलए (cid:26)कय े गय े भुगतान, को ऎसी रािश क(cid:20) गणना करते समय उसके सकल वेतन से कटौती
क(cid:20) जा सकती ह।ै
(v) अवकाश िव/ाम क(cid:20) अविध के दौरान एक िश(cid:29)क भारत म $ या िवदेश म $ (cid:26)कसी और संगठन म $ (cid:26)कसी भी तरह क(cid:20) िनयिमत
िनयुिA नह0 ल े सकेगा। उसे, तथािप, उTत अ’ययन के एक सं3थान म $ िनयिमत ,प से रोजगार के अलावा, मानदेय या
सहायता के (cid:26)कसी अ.य ,प म $ एक फैलोिशप या एक अनुसंधान छाYवृिV या तदथ (cid:15)िश(cid:29)ण और अनुसंधान के काम को 3वीकार
करन ेक(cid:20) अनुमित दी जा सकती ह।ै
बशत ?(cid:26)क इस तरह के मामल" म $ िश(cid:29)क Dारा िव%िव&ालय को (cid:2)ाC रािश क(cid:20) आव9यक (cid:2)ितशत को जमा (cid:26)कया जायेगा।
(vi) अवकाश िव/ाम क(cid:20) अविध के दौरान, िश(cid:29)क को िनयत तारीख पर वेतन वृिN लाभ (cid:2)ाC करने के िलए अनुमित दी
जाएगी।
ननननोोोोटटटट:
(1) अवकाश मंजूरी के िलए आवेदन के साथ अवकाश िव/ाम के दौरान (cid:26)कये जा रह े काय(cid:15)Qम को िव%िव&ालय म $ अनुमोदन
के िलए (cid:2)3ततु (cid:26)कया जाएगा।
(2) अवकाश से लौटने पर, िश(cid:29)क िव%िव&ालय को 3 महीने के भीतर अवकाश अविध के दौरान (cid:26)कए गए अ’ययन,
अनुसंधान या अ.य काम क(cid:20) (cid:2)कृित और उससे (cid:2)ाC प(रणाम क(cid:20) (रपोट (cid:15)(cid:2)3तुत करेगा।
11112222.... ममममााााततततBBृृBBृृ वववव अअअअववववककककााााशशशश ((((एएएएलललल एएएएलललल))))
(i) पूरे वेतन पर मातृ+व अवकाश 180 (cid:26)दन" क(cid:20) अविध से अिधक के िलए एक मिहला िश(cid:29)क को दी जा सकती ह,ै पूरे कै(रयर
म $ इसका लाभ दो बार उठाया जा सकेगा। इस शत (cid:15) के अधीन गभ(cid:15)पात के मामल" म $ भी मातृ+व अवकाश (cid:26)दया जा सकेगा,
बशत ? (cid:26)क एक मिहला िश(cid:29)क को उसके कै(रयर म $ इस संबंध म $ दी गई अवकाश 45 (cid:26)दन से अिधक नह0 हो, और आवेदन एक
िच(cid:26)क+सा (cid:2)माण पY के Dारा समOथत ह।ै
(ii) मातृ+व अवकाश को अOजत अवकाश, अध (cid:15)वेतन अवकाश या असाधारण अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै
11113333.... ििििपपपपततततृBृBृBृBवववव अअअअववववककककााााशशशश ((((पपपपीीीीएएएएलललल))))
एक पुjष िश(cid:29)क को उसक(cid:20) पqी क(cid:20) (cid:2)सूित के दौरान 15 (cid:26)दन" का िपतृ+व अवकाश (cid:2)दान (cid:26)कया जा सकता ह,ै बशत ? (cid:26)क ऐसी
अवकाश 2 बR" तक सीिमत (cid:26)कया जाएगा।
11114444.... दददद////कककक CCCCहहहहणणणण अअअअववववककककााााशशशश ((((एएएएएएएएलललल))))
(i) एक मिहला िश(cid:29)क, कम से कम दो जीिवत बR" के साथ, एक वष (cid:15) से कम उU के एक बRे क(cid:20) वैध गोद लेन े पर, को
अवकाश देन े वाले एक स(cid:29)म अिधकारी Dारा बRे को गोद लेन े क(cid:20) वैध ितिथ के तुर.त बाद 135 (cid:26)दन" क(cid:20) अविध के िलए
अवकाश दी जा सकती।
(ii) बRे को गोद लेन े क(cid:20) अवकाश क(cid:20) अविध के दौरान, उसे अवकाश वेतन का भुगतान, अवकाश पर जाने से पहल े िलए जाने
वाले पे के बराबर का भुगतान (cid:26)कया जाएगा।
(iii) बR े को गोद लेन े क(cid:20) अवकाश (cid:26)कसी भी अ.य (cid:2)कार क(cid:20) अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै (Iv) बRे को गोद लेन े क(cid:20)
अवकाश के िनरंतरता म $दVक माताb को
अ.य तरह क(cid:20) अवकाश दी जा सकती, य(cid:26)द आवेदन (cid:26)कया जाये और 3वीकाय(cid:15) हो।
(अनOजत अवकाश और िबना मेिडकल सrट(cid:26)फकेट के (cid:2)3तुित के लघुकृत अवकाश 60 (cid:26)दन से अिधक नह0, को छोड़कर) एक
साल तक क(cid:20) अविध के िलए, िजसे (cid:26)क अपनाय े गय े बRे क(cid:20) उU से एक वष (cid:15) कम करके, वैध गोद लेन े क(cid:20) अवकाश क(cid:20) ितिथ से,
िबना बRा अविध लेन े के कानूनी गोद लेन ेक(cid:20) तारीख को ’यान म$ िलये, िनhिलिखत शतa के साथ:
(ए) यह सुिवधा पहल े से ही गोद लेन े के समय म $ दो जीिवत बR" के होने वाली एक दVक मां को 3वीकाय (cid:15) नह0 होगा।
(बी) इस तरह के देय और 3वीकाय (cid:15) अवकाश क(cid:20) अविध अिधकतम एक वष (cid:15) के िलए होगी (अनOजत अवकाश और मेिडकल
सrट(cid:26)फकेट के (cid:2)3तुित के िबना 60 (cid:26)दन" के jपा.त(रत लघुकृत अवकाश), इसे बR े को गोद लने े क(cid:20) आयु से बRा गोद लेन े क(cid:20)12 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ितिथ से घटा (cid:26)दया जायेगा, िबना बRा गोद लेन े अवकाश को ’यान म $ िलये, जैसा (cid:26)क िनhिलिखत उदाहरण म $ समझाया गया
ह:ै
*) अपनाये गय े बR े क(cid:20) उU गोद लेन े क(cid:20) अवकाश क(cid:20) तारीख पर कम से कम एक महीने हो, तो एक साल तक के िलए
अवकाश क(cid:20) अनुमित दी जा सकती ह।ै
*) बRे क(cid:20) उU छह महीने और उससे अिधक हो तो, पर.त ु सात महीने से कम ह,ै तो छः माह तक के िलए अवकाश क(cid:20)
अनुमित दी जा सकती ह।ै
*) बR े क(cid:20) उU 9 महीने और उससे अिधक हो पर.त ु 10 महीने से कम हो, तो तीन माह तक के िलए अवकाश क(cid:20)
अनुमित दी जा सकती ह।ै
(v) बR े को गोद लने े को दी गयी अवकाश को अवकाश खाते म $ डेिबट नह0 (cid:26)कया जाएगा।
15 संगरोध अवकाश (sयूएल)
(v) संगरोध अवकाश प(रवार या एक िश(cid:29)क के घर म $ एक संQामक रोग क(cid:20) उपि3थित के प(रणाम म $ ज,री eूटी से
अनुपि3थित क(cid:20) अवकाश ह।ै
(vi) िच(cid:26)क+सा (cid:2)माण पY पर संगरोध अवकाश कुल 21 (cid:26)दन क(cid:20) अविध से अिधक के िलए नह0 दी जा सकती ह।ै असाधारण
मामल" म $ इसक(cid:20) सीमा को तीस (cid:26)दन" के िलए बढाया जा सकता ह।ै संगरोध अवकाश के िलए आव9यक (cid:26)कसी भी तरह के
अवकाश को अOजत अवकाश, अध (cid:15)वेतन अवकाश या असाधारण अवकाश के साथ जोड़ा जा सकता ह।ै
(vii) संगरोध अवकाश पर गये एक िश(cid:29)क को eूटी से अनपु ि3थत नह0 माना जाएगा और उसका वेतन भी (cid:2)भािवत नह0
होगा।
11116666.... चचचचााााइइइइDDDDडडडड ककककेेेेययययरररर ललललीीीीवववव ((((ससससीीीीससससीीीीएएएएलललल))))
मिहला िश(cid:29)क, िजनके पास 18 वष (cid:15) से कम उU के नाबािलग बRे ह,= को चाइ‘ड केयर लीव, उनक(cid:20) सेवा अविध के दौरान दो
बR" के देखभाल के िलए, चाह े पालन-पोषण के िलए या (cid:26)फर उनके परी(cid:29)ा, बीमारी, आ(cid:26)द क(cid:20) तरह उनक(cid:20) ज,रत" को देखने
के िलए अिधकतम दो साल (यानी 730 (cid:26)दन) क(cid:20) अविध के (cid:26)दया जा सकता ह।ै ऎसे अवकाश िनhिलिखत शतa के साथ
3वीकाय(cid:15) ह"ग:$
(i) सीसीएल को एक अिधकार वाली अवकाश के ,प म $ मांग नह0 जा सकता ह।ै (cid:26)कसी भी प(रि3थित म,$ कोई भी िश(cid:29)क
स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी Dारा पूव (cid:15)मंजूरी के िबना सीसीएल पर नही जा सकती।
(ii) इस तरह के अवकाश को अOजत अवकाश क(cid:20) तरह -वहार (cid:26)कया जायेगा और इसी ,प म $ 3वीकृत (cid:26)कया जायेगा।
नतीजतन, अवकाश क(cid:20) अविध के दौरान आन े वाले शिनवार, रिववार क(cid:20) छु(iया,ं राजपिYत छु(iया ं आ(cid:26)द भी इसम $ शािमल
क(cid:20) जाय$गी, जैसा (cid:26)क अOजत अवकाश के मामले म $(cid:26)कया जाता ह।ै
(iii) सीसीएल केवल दो Bये1 जीिवत बR" के िलए 3वीकाय (cid:15) होगा।
(iv) सीसीएल का लाभ तभी उठाया जा सकता ह ै अगर िश(cid:29)क के खाते म $कोई अOजत अवकाश नह0 हो।
(v) सीसीएल के अवकाश खाते को िनधा(cid:15)(रत (cid:2)ोफामा(cid:15) म $ दज (cid:15) (cid:26)कया जायेगा और इसे संबंिधत िश(cid:29)क क(cid:20) सेवा पुि3तका के साथ
रखा जाएगा।
11117777)))) अअअअववववककककााााशशशश ((((ववववककेेककेे ेेेेशशशशनननन))))
(i) अवकाश, आकि3मक और िवशेष आकि3मक अवकाश को छोड़कर अवकाश के (cid:26)कसी भी (cid:2)कार के साथ संयोजन म $ िलया जा
सकता ह ै(cid:26)क अवकाश के दोन" उपसग (cid:15)नह0 (cid:26)कया जाएगा और छोड़न ेके िलए (cid:2)दान क(cid:20) ह।ै
(ii) िवशेष प(रि3थितय" म,$ साथ िलये गय े अवकाश और अOजत अवकाश एक सेमे3टर से आग ेनह0 जाय$गे।
(iii) य(cid:26)द एक अवकाश दो अवकाश अविधय" के बीच म $ आता ह,ै िजसके कारण वह पूरी अविध के दौरान eूटी से लगातार
अनुपि3थत रहता ह,ै इस तरह के अवकाश को अवकाश के िह3स े के ,प म $ माना जाएगा।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 13
(iv) अवकाश क(cid:20) अविध के िलए, एक िश(cid:29)क को वही पे भुगतान (cid:26)कया जायेगा जैसा (cid:26)क उसे eूटी पर रहने के दौरान (cid:26)दया
जाता ह।ै एक िश(cid:29)क, तथािप, ऎसे पे के केवल आध े के िलए ही हकदार होगा, य(cid:26)द उसने इ3तीफे का नो(टस दे (cid:26)दया हो और
इस तरह के नो(टस क(cid:20) अविध अवकाश के दौरान या िपछल े वेतन के एक महीने के भीतर समाC हो रहा ह।ै
11118888.... पपपपAAAAररररववववीीीी6666ाााा पपपपरररर ििििननननययययEEुुEEुु ििििशशशश6666कककक
एक सWसटां(टव (रिA के सम(cid:29) प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) िनिgत शतa के साथ एक प(रवी(cid:29)ाधीन के ,प म $ िनयुA एक िश(cid:29)क को
प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) अविध के दौरान अवकाश (cid:2)दान (cid:26)कया जाएगा, य(cid:26)द उसने इस पो3ट को प(रवी(cid:29)ा क(cid:20) बजय िनयिमत ,प से
धा(रत (cid:26)कया होता। य(cid:26)द एक -िA को िव%िव&ालय के 3थायी सेवा म $ एक उR पद के िलए 'प(रवी(cid:29)ा पर' िनयुA (cid:26)कया
जाता ह,ै तो प(रवी(cid:29)ा के दौरान, वह उसके 3थायी पद के िलए लाग ू अवकाश िनयम के लाभ से वंिचत नह0 (cid:26)कया जाएगा।
11119999.... ससससंिंिंिंिववववििििधधधध 11119999 ((((2222)))) ककककेेेे ततततहहहहतततत ििििननननययययEEुुEEुु ििििशशशश6666कककक
काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा अिधिनयम के संिविध 19(2) के तहत िनयुA िश(cid:29)क, िनयुA िश(cid:29)क" से संबंिधत इस अ’यादेश के
सभी (cid:2)ावधान" Dारा िनयंिYत (cid:26)कय े जाय$ग,$ िनhिलिखत को छोड़कर:
(i) उ.ह $िव/ाम या अ’ययन अवकाश क(cid:20) हकदारी नह0 होगी।
(ii) उ.ह $अवकाश के िलए हकदारी नह0 होगी चूं(cid:26)क उनका काम प(रयोजना से संबंिधत ह।ै
22220000.... ससससेवेवेवेवााााििििननननववववििृृििृृ //// ककककेेेे बबबबाााादददद पपपपननुुननुु ककककााााययययरर**रर** तततत ििििशशशश6666कककक
सेवािनवृिV के बाद एक िश(cid:29)क को (cid:26)फर से काय(cid:15)रत रखन े के िलए, इस अ’यादेश के (cid:2)ावधान लाग ू होग,$ जैसे (cid:26)क उसने (cid:26)फर से
रोजगार म $पहली बार सेवा म $(cid:2)वेश (cid:26)कया था।
22221111)))) अअअअ1111थथथथााााययययीीीी ििििशशशश6666कककक
पूण (cid:15)कािलक अ3थायी िश(cid:29)क" को इन (cid:2)ावधान" के Dारा िनयंिYत (cid:26)कया जाएगा
िनh शतa और अपवाद" के अधीन अ’यादेश:
(i) एक अ3थायी िश(cid:29)क को एक 3थायी िश(cid:29)क क(cid:20) तरह सममू‘य आधार पर आकि3मक अवकाश, िवशेष आकि3मक अवकाश
और eूटी अवकाश (cid:26)दया जायेगा।
(ii) अOजत छुiी
एक अ3थायी िश(cid:29)क एक 3थायी िश(cid:29)क के साथ सममू‘य आधार पर अOजत अवकाश का हकदार होगा।
(iii) अध (cid:15)वेतन अवकाश
कोई अध (cid:15) वेतन अवकाश अ3थायी िश(cid:29)क को (cid:2)दान नह0 (cid:26)कया जाएगा, जब तक (cid:26)क स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी को यह िव%ास करन े
का कारण ह ै(cid:26)क ऐसी अवकाश क(cid:20) अविध समाC होने पर िश(cid:29)क eूटी पर वापस लौट जाएँगे।
(iv) लघुकृत अवकाश
अ3थायी िश(cid:29)क" को उनके अध (cid:15)वेतन अवकाश के (cid:26)कसी भी िह3स ेको बदलन े का हक नह0 होगा।
(v) असाधारण अवकाश
अ3थायी िश(cid:29)क" को असाधारण अवकाश क(cid:20) अविध िनhिलिखत सीमा से अिधक नह0 होगी:
(क) एक बार म $तीन महीन" के िलए ;
(ख) छह महीने के िलए जब एक िश(cid:29)क न े तीन साल क(cid:20) िनरंतर सेवा कर ली हो और अवकाश आवेदन को एक िच(cid:26)क+सा
(cid:2)माण पY के Dारा समOथत (cid:26)कया जाना होगा।
(ग) अठारह महीने जहां िश(cid:29)क tुबरकुलोिसस, क=सर या कु1 रोग के िलए (cid:26)कसी मा.यता (cid:2)ाC अ3पताल म $ इलाज करा रहा
हो;
(घ) 24 महीने के िलए जहां िव%िव&ालय के िहत म $ अवकाश (cid:2)मािणत पढ़ाई के िलए आव9यक ह,ै बशत ? (cid:26)क िश(cid:29)क न े
असाधारण अवकाश के (cid:2)ारंभ होने क(cid:20) ितिथ पर तीन साल के िनरंतर सेवा पूरी कर ली ह।ै14 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
एक अ3थायी िश(cid:29)क जो मंजूर (cid:26)कय े गय े असाधारण अवकाश क(cid:20) अविध क(cid:20) समािC पर सेवा शु, करने म $ िवफल रहता ह ै और
eूटी से अनुपि3थत रहता ह,ै जब तक (cid:26)क काय(cid:15)कारी प(रषद, असाधारण प(रि3थितय" को देखते Hए, मामले को अ.यथा
िनधा(cid:15)(रत करता ह,ै सेवा से इ3तीफा दे (cid:26)दया Hआ माना जायेगा और तदनुसार िव%िव&ालय का कम(cid:15)चारी नह0 रह जाएगा।
(vi) अनOजत अवकाश, अ’ययन अवकाश और अवकाश िव/ाम
अ3थायी िश(cid:29)क" को अनOजत अवकाश, अ’ययन अवकाश, अवकाश िव/ाम क(cid:20) हकदारी नह0 होगी।
(vii) अवकाश
(क) एक अ3थायी िश(cid:29)क को िनh अवकाश के भुगतान क(cid:20) हकदारी होगी य(cid:26)द वह शै(cid:29)िणक सY क(cid:20) शुjआत के दो महीने के
भीतर eूटी पर वापस आ जाता ह ैऔर शािमल होने क(cid:20) ितिथ से सY के अंितम काय(cid:15) (cid:26)दवस तक लगातार और संतोषजनक ढंग
से काम कर रहा हो।
(ख) अवकाश वेतन, िश(cid:29)क को भुगतान (cid:26)कया जा सकता ह,ै य(cid:26)द यह अ3थायी िनयुिA अगल े शै(cid:29)िणक सY के एक भाग के
िलए या पूरे के िलए जारी रहता ह ै और िश(cid:29)क पहल े (cid:26)दन ही Bवाइन कर लेता ह ै और अवकाश से पहल े अंितम काय (cid:15) (cid:26)दवस
तक सेवा (cid:26)कया हो।
22222222)))) अअअअननननबबुुबबुु धधंंधधंं ककककेेेे आआआआधधधधाााारररर पपपपरररर ििििननननययययEEुुEEुु ििििशशशश6666कककक
अनुबंध के आधार पर िनयुA िश(cid:29)क" को िनh के तहत अवकाश क(cid:20) हकदारी होगी:
(I) अOजत अवकाश / अध (cid:15) वेतन अवकाश / आकि3मक अवकाश जैसा (cid:26)क िव%िव&ालय के पूण(cid:15)कािलक अ3थायी िश(cid:29)क" को
देय हो
(II)
(क) अनुबंध पर िनयुिAय" के मामले म $ एक वष (cid:15) से कम के िलए, जब तक (cid:26)क िच(cid:26)क+सा के आधार पर हो, कोई असाधारण
अवकाश (cid:2)दान नह0 (cid:26)कया जाएगा।
(ख) अनुबंध पर िनयुिAय" के मामले म $ एक वष (cid:15) से अिधक पर.त ु 5 वष (cid:15) से कम के िलए, जैसा (cid:26)क अ3थायी िश(cid:29)क" को
असाधारण अवकाश देय हो बशत ? (cid:26)क असाधारण अवकाश क(cid:20) कुल अविध अनुबंध क(cid:20) अविध के दौरान 90 (cid:26)दन से अिधक नह0
होगी।
(ग) जहां यह संिवदा िनयुिA 5 साल या उससे अिधक के िलए ह,ै असाधारण अवकाश पूण (cid:15) कािलक अ3थायी िश(cid:29)क" के िलए
3वीकाय(cid:15) अवकाश क(cid:20) तरह (cid:26)दया जाएगा।
22223333)))) ममममााााननननदददद औऔऔऔरररर पपपपााााटटटट ** **टटटटााााइइइइमममम ििििशशशश6666कककक
िव%िव&ालय के मानद और अंशकािलक िश(cid:29)क" को िव%िव&ालय के पूण (cid:15) कािलक अ3थायी िश(cid:29)क" को लाग ू शतa जैसे ही
अवकाश क(cid:20) हकदारी होगी।
22224444)))) ससससभभभभीीीी (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ककककाााारररर ककककेेेे ििििशशशश6666कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) पपपपरररर ललललाााागगगग ूू ूूससससााााममममाााा!!!!यययय शशशशतततत::::FFFF
(i) अवकाश कैसे अOजत (cid:26)कया जाए
अवकाश को केवल सेवा के मा’यम से अOजत (cid:26)कया जायेगा। िवदेश सेवा म $ िबताये गय े अविध को eूटी माना जायेगा य(cid:26)द
इस तरह के अवकाश के िलए अवकाश वेतन का योगदान (cid:26)दया गया हो।
(ii) अवकाश का अिधकार
(क) (cid:26)कसी भी (cid:2)कार के अवकाश को अिधकार के ,प म $ दावा नह0 (cid:26)कया जाएगा। (cid:26)कसी भी (cid:2)कार क(cid:20) अवकाश को अवकाश
मंजूर करन े के िलए स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी Dारा िबना कोई कारण बताए बदला, इनकार या र8 (cid:26)कया जा सकता ह,ै य(cid:26)द वह
अिधकारी िव%िव&ालय के िहत म $ ऎसा करना उिचत समझता हो।
(ख) (cid:26)कसी िश(cid:29)क, िजसे एक स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी Dारा बखा(cid:15)3त (cid:26)कय े जाने, हटाये जाने या अिनवाय(cid:15) ,प से सेवा से (रटायर करन े
का फैसला कर िलया गया हो, को अवकाश मंजूर नह0 (cid:26)कया जायेगा, ना िह एक िश(cid:29)क जो िनलंबन के अधीन ह ै को अवकाश
मंजूर (cid:26)कया जायेगा।
(iii) eूटी से अवकाश पर अनुपि3थित क(cid:20) अिधकतम अविध¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 15
(क) (cid:26)कसी भी िश(cid:29)क को एक बार म $ पांच वष (cid:15) से अिधक अविध के िलए (cid:26)कसी भी (cid:2)कार का अवकाश (cid:2)दान नह0 (cid:26)कया
जाएगा।
(ख) जहां एक िश(cid:29)क पांच साल के एक िनरंतर अविध के बाद भी अवकाश पर रहता ह ै या जहां एक िश(cid:29)क अवकाश क(cid:20)
समािC के बाद भी सेवा से अनुपि3थत रहता ह,ै िवदेश सेवा या िनलंबन के कारण eूटी को छोड़ कर, उसे मंजूर (cid:26)कये गय े
(cid:26)कसी भी (cid:2)कार के अवकाश को जोडकर (cid:26)कसी भी अविध के िलए जो (cid:26)क पांच साल से अिधक हो रही हो, उसे जब तक (cid:26)क
काय(cid:15)कारी प(रषद असाधारण प(रि3थितय" के म8ेनजर अ.यथा िनधा(cid:15)(रत करता ह,ै सेवा से िनधा(cid:15)(रत (cid:2)(cid:26)Qया का पालन करन े
के बाद हटा (cid:26)दया जाएगा।
(iv) अवकाश के िलए आवेदन
आपातकालीन ि3थित के मामल" और संतोषजनक कारण" को छोड़कर, अवकाश के िलए हमेशा एडवांस म $ आवेदन (cid:26)कया
जाना चािहए और इसे (cid:2)ाC करने से पहल ेस(cid:29)म (cid:2)ािधकारी क(cid:20) मंजूरी लेनी चािहए।
नोट: संकाय सद3य को तब तक 3टेशन नह0 छोड़ना चािहए जब तक (cid:26)क अवकाश मंजूर करन े का आदेश जारी नह0 (cid:26)कया गया
हो।
(v) अवकाश का (cid:2)ारंभ और समािC
(अ) आमतौर पर अवकाश तभी शु, होती ह ै जब ऎसा अवकाश िलया गया हो और उस (cid:26)दन ही समाC होता ह ै जब िश(cid:29)क
अपन ेeूटी पर वापस आ जाता ह।ै
(ब) अवकाश मंजूरी के िलए स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी क(cid:20) अनुमित से रिववार और अ.य छु(iय" को अवकाश के (cid:2)ार(cid:7)भ और/ या अंत
म $ जोडा जा सकता ह।ै
(vi) अवकाश क(cid:20) समािC से पहल ेeूटी Bवाइन करना
(क) स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी क(cid:20) अनुमित से एक िश(cid:29)क उसे दी गई अवकाश क(cid:20) समािC से पहल ेeूटी पर वापस आ सकता ह।ै
(ख) (क) ऊपर म $ वOणत (cid:26)कसी भी त\य के बावजूद, एक िश(cid:29)क को सेवािनवृिV क(cid:20) तैयारी से पूव (cid:15) इस तरह क(cid:20) अनुमित देने से
रोका जायेगा िजसम$ वह सेवािनवृिV क(cid:20) अनुमित को वापस लेकर eूटी पर लौटना चाहता हो, िबना काय(cid:15)कारी प(रषद क(cid:20)
सहमित से बचाने के िलए।
(vii) िच(cid:26)क+सा पर अवकाश िच(cid:26)क+सा (cid:2)माण पY के आधार पर (cid:26)दया जायेगा।
एक िश(cid:29)क जो (cid:26)क िच(cid:26)क+सा के आधार पर अवकाश के िलए आवेदन करता है, अपन े आवेदन के साथ िव%िव&ालय Dारा
पैनल म $ रखे गये पंजीकृत िच(cid:26)क+सक से एक िच(cid:26)क+सा (cid:2)माण पY लगायगे ा। िव%िव&ालय Dारा ग(ठत इस उ8े9य के िलए
मेिडकल बोड (cid:15) Dारा 3थायी ,प से आग ेक(cid:20) सेवा के िलए अ(cid:29)म घोिषत (cid:26)कय े जाने पर ऎसे िच(cid:26)क+सा (cid:2)माणपY पर अवकाश या
अवकाश का िव3तार उस तारीख से परे नह0 दी जाएगी।
(viii) िच(cid:26)क+सा आधार पर अवकाश से लौटने पर eूटी पर वापस आना (cid:26)कसी भी िश(cid:29)क को, िजसे िच(cid:26)क+सा के आधार पर
(आकि3मक अवकाश के अलावा) अवकाश दे दी गई है, िव%िव&ालय Dारा पैनल म $ रखे गये पंजीकृत िच(cid:26)क+सा अिधकारी से
(cid:26)फटनेस (cid:2)माण पY (cid:2)ाC (cid:26)कय े िबना eूटी पर लौटन ेके िलए अनुमित नह0 दी जाएगी।
(ix) अवकाश के दौरान रोजगार
अवकाश पर गये िश(cid:29)क Dारा, िव%िव&ालय क(cid:20) िलिखत अनुमित के िबना, (cid:2)+य(cid:29) या परो(cid:29) ,प से (cid:26)कसी भी -ापार या
-वसाय या (cid:26)कसी िनजी िश(cid:29)ण या अ.य काय(cid:15) म,$ िजसम$ (cid:26)कसी भी तरह का वेतन या मानदेय जुड़ा Hआ हो, शािमल नह0
Hआ जायेगा।
बशत ? (cid:26)क यह िनषेध (cid:26)कसी िव%िव&ालय/ लोक सेवा आयोग/ परी(cid:29)ा बोड (cid:15) या इसी तरह के िनकाय" / सं3थान" क(cid:20) परी(cid:29)ा या
(cid:26)कसी सािहि+यक काम या (cid:2)काशन या रेिडयो या िव3तार -ा6यान या कुलपित क(cid:20) अनुमित से (cid:26)कसी अ.य शै(cid:29)िणक काय(cid:15) जैस े
ऎसे (cid:26)कसी भी काय (cid:15) पर लाग ूनह0 होगा।
काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा िनधा(cid:15)(रत ऎसे (cid:26)कसी तरह के (cid:2)ितबंध के अधीन एक िश(cid:29)क का अवकाश वेतन, िजसे (cid:26)क अवकाश के
दौरान (cid:26)कसी भी रोजगार के िलए अनुमित दी गयी हो, (cid:26)दया जा सकता ह।ै
(x) िबना अवकाश के अनुपि3थित या अवकाश पर अिधक ठहराव16 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
एक िश(cid:29)क जो अवकाश क(cid:20) समािC के बाद खुद को िबना अवकाश के अनुपि3थत रखता ह,ै उसे ऎसे अनुपि3थित के िलए कोई
अवकाश भVा या वेतन नह0 िमलेगा। ऐसी अविध को उसके/ उसक(cid:20) अवकाश खाते म $ डेिबट (cid:26)कया जाएगा, जब अवकाश देन े
वाले अिधकार (cid:2)ाC अिधकारी Dारा बढे Hए अवकाश को 3वीकृत (cid:26)कया जाये। eूटी से जान-बूझकर अनुपि3थत रहन े को
दरु ाचार के ,प म $ देखा जा सकता ह।ै
(xi) एक अवकाश को दसू रे अवकाश म $प(रवत(cid:15)न करना
(क) संबंिधत िश(cid:29)क के अनुरोध पर, िव%िव&ालय असाधारण अवकाश सिहत (cid:26)कसी भी (cid:2)कार के पूव(cid:15)-ापी अवकाश को
(cid:26)कसी दसू रे (cid:2)कार के अवकाश म,$ जो (cid:26)क अवकाश लेन े के समय उसे िमलन े हते ु देय था, प(रवOतत कर सकता ह,ै पर.त ुवह इस
तरह के प(रवत(cid:15)न के अिधकार होने का दावा नह0 कर सकते।
(ख) य(cid:26)द एक (cid:2)कार के अवकाश को (cid:26)कसी दसू रे म $ प(रवOतत (cid:26)कया जाता ह,ै तो 3वीकाय (cid:15) अवकाश क(cid:20) वेतन रािश और भVे
को पुन: प(रकिलत (cid:26)कया जाएगा और अवकाश वेतन और भV े क(cid:20) बकाया रािश का भुगतान (cid:26)कया जायेगा या जो Bयादा
रािश दी गयी होगी, उसे वापस ले िलया जायेगा, जैसा भी मामला हो सकता ह।ै
(xii) अवकाश के दौरान वेतन वृिN
य(cid:26)द वेतन क(cid:20) वेतन वृिN के (cid:26)दन आकि3मक अवकाश, िवशेष आकि3मक अवकाश, eूटी छोड़, या अवकाश िव/ाम के अलावा
कोई अवकाश हो जाती ह,ै उस दशा म $ िश(cid:29)क को वेतन म $ वृिN का असर सामा.य ितिथ से (cid:26)दया जायेगा जब वह eूटी
Bवाइन कर रहा हो, ता(cid:26)क िश(cid:29)क के वेतन वृिN पर (cid:2)ितकूल (cid:2)भाव न पडे, िसफ(cid:15) उन मामल" को छोड़कर जहां अवकाश क(cid:20)
िगनती वेतन वृिN के िलए नह0 क(cid:20) जाती।
(xiii) अवकाश वष (cid:15)
अ’यादेश" के (cid:2)योजन के िलए, जब तक अ.यथा िन]दF न हो, शWद 'साल' का ता+पय (cid:15)एक कैलड$ र वष (cid:15) से होगा।
22225555.... अअअअववववककककााााशशशश 1111ववववीीीीककककृृृृिििितततत ककककेेेे ििििललललएएएए अअअअििििधधधधककककााााAAAAररररयययय(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककाााा अअअअििििधधधधककककाााारररर
अिधका(रय" का नीच े दी गई तािलका के 3तंभ (2) म$ िन]दF छुiी क(cid:20) मंजूरी के िलए सशA क(cid:20) सीमा उसके 3तंभ (3) म$
(cid:26)दखाया गया ह।ै इन सीमाb के अलावे छुiी क(cid:20) मंजूरी के मामले या छुiी के नीचे उ‘लेख नह0 होने पर काय(cid:15)कारी प(रषद को
(cid:2)3तुत (cid:26)कया जाएगा। छुiी मंजरू करन े से पहल,े 3वीकृित (cid:2)ािधकरण यह सुिनिgत करेगा (cid:26)क माँगी गयी छुiी 3वीकाय(cid:15) ह ै और
संबंिधत िश(cid:29)क के Qेिडट पर ह।ै
छुiी के (cid:2)कार 3वीकृित (cid:2)ािधकारी अिधकार क(cid:20) सीमा
I आकि3मक/ िवशेष आकि3मक छुiी
ए. 3कूल के डीन वाईस-चांसलर पूण (cid:15)
बी. िवभाग/ क$^ के अ’य(cid:29) 3कूल के डीन पूण (cid:15)
सी. अ.य िश(cid:29)क" के अ’य(cid:29) िवभाग/ क$^ के अ’य(cid:29) पूण (cid:15)
(ii) eूटी के िलए छुiी
ए. 3कूल के डीन वाईस-चांसलर पूण (cid:15)
बी. िवभाग/ क$^ के अ’य(cid:29) डीन वाईस-चांसलर 10 (cid:26)दन" तक और
10 (cid:26)दन" के भीतर
(iii) अOजत अवकाश/ अN (cid:15)वेतन छुiी/ ,पा.त(रत छुiी/ मातृ+व अवकाश/ िपतृ+व अवकाश/ दVक Lहण छोड़ / चाइ‘ड
केयर अवकाश
ए. 3कूल के डीन वाईस-चांसलर पूण (cid:15)
बी. िवभाग/ क$^ के अ’य(cid:29) 3कूल के डीन 90 (cid:26)दन" तक
वाईस-चांसलर 90 (cid:26)दन" के भीतर¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 17
सी. अ.य िश(cid:29)क क$^ के अ’य(cid:29) 90 (cid:26)दन" तक
3कूल के डीन 90 (cid:26)दन" के भीतर
(iv) िव/ाम अवकाश/ अ’ययन अवकाश वाईस-चांसलर पूण (cid:15)
(v) संगरोध छुiी वाईस-चांसलर पूण (cid:15)
(vi) असाधारण अवकाश
ए. 3कूल के डीन वाईस-चांसलर 90 (cid:26)दन" तक
काय(cid:15)का(रणी प(रषद 90 (cid:26)दन" के भीतर
बी. अ’य(cid:29) और अ.य िश(cid:29)क 3कूल के डीन/ कुलपित/ 30 (cid:26)दन" तक/ 90 (cid:26)दन" तक/ 90
काय(cid:15)का(रणी प(रषद (cid:26)दन" से भीतर
(vii) सभी िश(cid:29)क" के कारण अवकाश नह0 वाईस-चांसलर पूण (cid:15)
बशत? (cid:26)क जहां छुiी म $ िवदेश याYा शािमल ह,ै स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी कुलपित ह"गे।
22226666.... अअअअववववककककााााशशशश ववववततेेततेे नननन
(i) एक िश(cid:29)क को आकि3मक अवकाश या िवशेष आकि3मक अवकाश (cid:2)दान क(cid:20) गई eूटी से अनुपि3थत ,प म$ नह0 माना
जाता ह ै और उनके वेतन बािधत नह0 होता ह।ै
(ii) अOजत अवकाश पर एक िश(cid:29)क छुiी आरंभ करने के पहल ेतुरंत वेतन के बराबर अवकाश वेतन लेन े के िलए हकदार ह।ै
(iii) उप खंड 25 (III) के तहत ,पा.त(रत छुiी पर एक िश(cid:29)क 3वीकाय(cid:15) वेतन के बराबर अवकाश वेतन के िलए हकदार ह।ै
(iv) असाधारण अवकाश पर एक िश(cid:29)क (cid:26)कसी भी अ.य अवकाश वेतन के हकदार नह0 होगा।
(v) मातृ+व अवकाश / िपतृ+व अवकाश / बाल देखभाल अवकाश और संगरोध अवकाश पर एक िश(cid:29)क के वही वेतन के िलए
हकदार जो वेतन वह / वह छुiी आर(cid:7)भ करन े के पहल े लते ा था।
(vi) अवकाश के दौरान सभी 3वीकाय(cid:15) भVे का भुगतान उन भVे के भुगतान के संबंध म $ िनयम के (cid:2)ावधान" Dारा िनयंिYत
(cid:26)कया जाएगा।
(vii) पुनOनयोजन क(cid:20) अविध के दौरान, अवकाश वेतन का भुगतान उस े िवशेष,प से अ.य सेवािनवृिV लाभ" के प$शन और
प$शन के बराबर उठाय े गए के आधार पर (cid:26)कया जाएगा।
22227777....अअअअववववककककााााशशशश ककककेेेे एएएएववववजजजज मममम (cid:2)(cid:2) (cid:2)(cid:2)ननननककककदददद भभभभगगुुगगुु तततताााानननन
((((iiii)))) ससससेवेवेवेवााााििििननननववववृिृिृिृि//// पपपपरररर
जहां एक िश(cid:29)क सामा.य आय ु (cid:2)ाC करन े पर सेवािनवृिV के िलए िनधा(cid:15)(रत अपनी सेवा के गवzनग िनयम" और शतa तहत
सेवािनवृिV होता ह,ै (cid:2)ािधकरण छुiी को 3व(cid:2)ेरणा स े अOजत अवकाश को नकदीकरण के िलए (cid:2)ािधकृत ह,ै य(cid:26)द कोई ह,ैउनक(cid:20)/
उनके सेवािनवृिV क(cid:20) तारीख को िश(cid:29)क के Qेिडट पर, बशत? क(cid:20) 300 (cid:26)दन" क(cid:20) अिधकतम सीमा हो।
((((iiiiiiii)))) ििििननननललललििंंििंं बबबबतततत ररररहहहहतततत ेे ेेLLLLएएएए ससससववेेववेे ााााििििननननववववृिृिृिृि////
एक िश(cid:29)क, जो िनलंबन रहत े Hये सेवािनवृत होते ह,= उसके िखलाफ काय(cid:15)वाही के समापन पर उसका / उसक(cid:20) सेवािनवृिV क(cid:20)
तारीख को उसक(cid:20) / उसके Qेिडट पर अOजत अवकाश के बराबर नकद के लाभ के िलए पाY हो जाएंग,े य(cid:26)द स(cid:29)म (cid:2)ािधकारी
उसे सेवा म$ पुनःबहाल करन े का फैसला करता ह ैऔर मानती ह ै(cid:26)क िनलंबन परू ी तरह स े अनुिचत था।
((((iiiiiiiiiiii)))) ससससववेेववेे ााााििििननननववववििृृििृृ //// सससस ेे ेेपपपपहहहहलललल ेेेेAAAAररररटटटटााााययययररररममममटट(cid:2)(cid:2)टट(cid:2)(cid:2)
एक िश(cid:29)क जो सेवािनवृV हो या 3व(cid:2)ेरणा से सेवा से सेवािनवृV होता ह,ै (cid:2)ािधकरण के छुiी देने के स(cid:29)म Dारा, उसक(cid:20) /
उसके Qेिडट पर अOजत अवकाश के संबंध म $ अवकाश वेतन के बराबर नकद उसक(cid:20) / उसके Qेिडट पर आध े वेतन छुiी के संबधं18 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
म$ (cid:26)दन" सिहत (cid:26)दन" क(cid:20) अिधकतम सं6या के अधीन समय-समय पर भारत सरकार/यूजीसी सरकार Dारा िन]दF के ,प म,$
बशत ? यह अविध तारीख के िजस पर वह/वह सेवािनवृV ह ै या सेवा से सेवािनवृV ह ै के बीच क(cid:20) अविध से अिधक का नह0 ह,ै
और तारीख, िजस पर वह / वह सामा.य कोस(cid:15) म$ उU िनयम और उसका /उसक(cid:20) सेवा गवzनग क(cid:20) शतa के तहत सेवािनवृिV के
िलए िनधा(cid:15)(रत (cid:2)ाC करन े के बाद सेवािनवृV हो जाएगा।नकदी समक(cid:29) अOजत अवकाश के ,प म $ 3वीकाय (cid:15) अवकाश वेतन के
बराबर होगा और/या छुiी वेतन के बराबर आधा वेतन अवकाश के साथ साथ महगं ाई भVा पहले 300 (cid:26)दन" के िलए अवकाश
वेतन के ,प म$ 3वीकाय(cid:15) ह,ै उस तारीख पर िव%िव&ालय के कम(cid:15)चारी सेवािनवृV ह ै या सेवा से सेवािनवृV ह।ै अ.य
सवे ािनवृिV लाभ और तदथ(cid:15) राहत //णे ीबN राहत क(cid:20) प$शन और प$शन बराबर पश$ न पर आधे वेतन छुiी क(cid:20) अविध के िलए
भुगतान छुiी वेतन से कटौती क(cid:20) जाएगी, य(cid:26)द कोई हो, िजसके िलए बराबर नकद देय ह।ै इतनी रािश क(cid:20) गणना क(cid:20) एक बार
िनपटान के ,प म $ एकमु9त भगु तान (cid:26)कया जाएगा।कोई मकान (cid:26)कराया भVा देय नह0 होगा:
बशत? (cid:26)क अगर आधे वेतन छुiी के घटक के िलए अवकाश वेतन प$शन और अ.य प$शन लाभ, आधा वेतन छुiी के बराबर नकद
से कम पड़ने पर नह0 दी जाएगी।
बशत? आगे कहा (cid:26)क एक िश(cid:29)क जो उसे/उसे वेतन देकर िव%िव&ालय Dारा सेवािनवृV करता ह ै और सूचना के एवज म $ भV,े
अवकाश वेतन के बराबर छुiी क(cid:20) अविध को छोड़कर नकद क(cid:20) अनुमित दी जाएगी (cid:26)क िजस अविध के िलए भगु तान करते ह =
और सूचना के एवज म $ भVे क(cid:20) अनुमित दी गई ह।ै
((((iiiivvvv)))) इइइइ1111ततततीीीीफफफफाााा//// टटटट<<<<ममममननननशशेेशशेे नननन ((((कककक)))) इइइइ1111ततततीीीीफफफफाााा:::: य(cid:26)द एक िश(cid:29)क न े इ3तीफा (cid:26)दया ह ै या सेवा छोड़ी ह,ै (cid:2)ािधकार सेवा क(cid:20) समािC क(cid:20)
तारीख को उसक(cid:20)/उसके Qेिडट पर अOजत अवकाश के संबंध म$ अवकाश के बराबर नकद अनुदान के िलए स(cid:29)म Dारा 3वत:
संZान लेत े अनुदान (cid:26)दया जा सकता ह,ै उसक(cid:20)/उसके Qेिडट पर ऐसी छुiी के आध े क(cid:20) सीमा तक (cid:26)दया जा सकता ह,ै बशत ?
150 (cid:26)दन" से अिधकतम न हो।
((((खखखख)))) ससससममममााााििििPPPP:::: जहां एक िश(cid:29)क क(cid:20) सेवाb का नो(टस Dारा या वेतन और भV" के भुगतान से समाC कर रह े ह,= सूचना पY के
एवज म,$ या अ.यथा िनयम" और उसका/उसक(cid:20) िनयुिA क(cid:20) शतa के अनुसार, वह / वह (cid:26)दया जा सकता ह,ै 3वत: संZान Dारा
(cid:2)ािधकरण छुiी अनुदान के िलए स(cid:29)म ह ै , अOजत अवकाश के संबंध म $ नकदी के समत‘ु य उसके Qेिडट म $ उस तारीख पर
िजसम$ उनक(cid:20) सेवा से 300 (cid:26)दन" क(cid:20) अिधकतम शत (cid:15) पर समाC होता ह।ै
((((vvvv)))) बबबबखखखखाााा11**11** ततततगगगगीीीी //// पपपपदददद4444ययययििुुििुु तततत
जब एक िश(cid:29)क को बखा(cid:15)3त कर (cid:26)दया या सेवा से हटा (cid:26)दया ह ै तो िनhिलिखत अनुशासना+मक काय(cid:15)वाही के बाद वह
अवकाश नकदीकरण के िलए पाY नह0 ह"गे।
((((vvvviiii)))) ििििशशशश6666कककक(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककेेेे अअअअननननबबुुबबुु धधंंधधंं पपपपरररर ििििननननययययEEुुEEुु
(ए) अनुबंध पर िनयAु िश(cid:29)क 3व(cid:2)ेरणा से अनुबंध क(cid:20) समािC क(cid:20) तारीख को उनके Qेिडट पर अOजत अवकाश के नकदीकरण
क(cid:20) अनुमित दी जानी ह,ै बशत? नीचे उ‘लेख (cid:26)कये गए उRतम सीमा के अधीन हो:
अनुबंध क(cid:20) अविध जो नकदीकरण के िलए अिधकतम अOजत अवकाश अनुबंध क(cid:20) समािC के
समय म$ 3वीकाय(cid:15) होगी
2 वष(cid:15) या कम कोई नकदीकरण नह0
अिधक से अिधक 2 वष,(cid:15) 5 वष(cid:15) तक 30 (cid:26)दन
अिधक से अिधक 5 वष,(cid:15) 10 वष(cid:15) तक 60 (cid:26)दन
अिधक से अिधक 10 वष,(cid:15) 15 वष (cid:15) 90 (cid:26)दन
अिधक से अिधक 15 वष,(cid:15) 20 वष (cid:15) 120 (cid:26)दन
अिधक से अिधक 20 वष,(cid:15) 25 वष (cid:15) 150 (cid:26)दन
अिधक से अिधक 25 वष (cid:15) 180 (cid:26)दन¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 19
(ब) अOजत अवकाश के नकदीकरण ऊपरोA, तथािप, बशत? (cid:26)क कुल अOजत अवकाश िजसके िलए नकदीकरण अOजत अवकाश
के साथ अनुमित दी जाएगी या पणू (cid:15) अवकाश वेतन िजसके िलए नकदीकरण िपछल े िनयुिAय" म $ 3वीकृत थी, य(cid:26)द कोई हो,
सरकार के अधीन, एक 3वायV िनकाय या साव(cid:15)जिनक (cid:29)ेY के उपQम, 300 (cid:26)दन" से अिधक नह0 ह।ै
((((vvvviiiiiiii)))) अअअअववववककककााााशशशश ननननककककददददीीीीककककररररणणणण जजजजबबबब 1111थथथथााााययययीीीी QQQQपपपप सससस ेे ेेअअअअ6666मममम
एक िश(cid:29)क जो एक िविधवत ग(ठत मेिडकल बोड (cid:15) Dारा परू ी तरह से और 3थायी ,प से अ(cid:29)म होने के िलए घोिषत (cid:26)कया
जाता ह ै आगे क(cid:20) सेवा के िलए अनुदान (cid:26)दया जा सकता ह,ै 3व(cid:2)ेरणा स,े (cid:2)ािधकरण छुiी देन े के िलए स(cid:29)म ह,ै बकाया अOजत
अवकाश के संबंध म $ अवकाश वेतन के बराबर नकद और सेवा से उसका/उसक(cid:20) अमा.यकरण स े होन े क(cid:20) ितिथ पर 3वीकाय(cid:15)
होगा बशत? अिधकतम 300 (cid:26)दन" के िलए अवकाश वेतन हो. नीचे के खंड (ix) के तहत क(cid:20) गणना नकद के समक(cid:29) इस तरह
देय हो जो अवकाश वेतन के बराबर होगा।
((((vvvviiiiiiiiiiii)))) एएएएकककक ििििशशशश6666कककक ककककेेेे अअअअववववककककााााशशशश ननननककककददददीीीीककककररररणणणण जजजजोोोो ससससववेेववेे ाााा ककककेेेे ददददौौौौरररराााानननन ममममरररर जजजजाााातततताााा हहहह ैै ैै
एक िश(cid:29)क दोहन म$ मर जाता ह ै के मामले म,$ अवकाश वेतन के बराबर नकद जो (cid:26)क मृतक िश(cid:29)क िमल गया होता, वह / वह
अOजत अवकाश पर चले गए थ,े ले(cid:26)कन मौत के िलए, बकाये और तरु ंत मौत क(cid:20) तारीख के बाद क(cid:20) तारीख पर 3वीकाय(cid:15) होगा
बशत? (cid:26)क 300 (cid:26)दन" के िलए अवकाश वेतन क(cid:20) अिधकतम उसक(cid:20) / उसके प(रवार के िलए भगु तान (cid:26)कया जाएगा।
((((iiiixxxx)))) अअअअववववककककााााशशशश ककककेेेे बबबबररररााााबबबबरररर ननननककककदददद कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) गगगगणणणणननननाााा
अवकाश के बराबर नकद गणना और भारत सरकार िनयम" के अनुसार िनपटान एक म9ु त रािश के ,प म $ देय होगा।
28. िनयम के िनमा(cid:15)ण और (cid:2)(cid:26)Qया िनधा(cid:15)रण इस अ’यादेश के तहत पालन (cid:26)कया गया.
िव%िव&ालय िनयम" को बना और इस अ’यादेश के (cid:2)ावधान" को (cid:2)भावी बनाने के िलए (cid:2)(cid:26)Qया कर सकत े ह।=
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
4444.... (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ोोोो ववववााााइइइइसससस----चचचचााााससंंससंं ललललरररर कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ससससववेेववेे ाााा ककककेेेे पपपपAAAAररररललललििििSSSSधधधधययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर अअअअ!!!!यययय ििििननननययययमममम वववव शशशशतततत(cid:29)(cid:29)(cid:29)(cid:29) सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश ((((ददददेिेिेिेिखखखखयययय ेे ेेससससििंंििंं ववववििििधधधध 4444 ((((3333)))) ककककेेेे
ससससंिंिंिंिववववििििधधधध)
1111....पपपपAAAAररररललललििििSSSSधधधधययययाााा ंं ंं
(cid:2)ो वाइस चांसलर के पद म $ j. 37400-67000 के प े ब=ड म $ j.10,000 / - के एजीपी या j.12,000 / - के उR एजीपी के
साथ रहग$ ,े जो भी लागू हो, j. 4000 (cid:2)ित माह का िवशेष भVा के साथ, बशत? (cid:26)क वेतन ब=ड म $ वेतन क(cid:20) कुल रािश,
एकेडिमक Lेड पे और िवशेष भVा j.80000 से अिधक नह0 होगी। इसके साथ - साथ, समय-समय पर अ.य िव%िव&ालय के
कम(cid:15)चा(रय" को देय के ,प म $ हो सकता ह ै (cid:2)ो वाइस-चांसलर इस तरह के भVे का हकदार होगा।
2222.... अअअअववववककककााााशशशश
2.1 (cid:2)ो वाइस चांसलर िव%िव&ालय के परू े समय के िलए 3थायी िश(cid:29)क" के िलए लागू सभी (cid:2)कार के छुiी के हकदार ह"ग,े
िनhिलिखत के अधीन:
अगर वह / वो िव%िव&ालय के एक (cid:2)ोफेसर ह ै और (cid:2)ो-वाइस चांसलर के अित(रA कत(cid:15)-" का िनव(cid:15)हन कर रह े ह,ै या वह
-िA िव%िव&ालय क(cid:20) सेवा म$ नह0 ह,ै ले(cid:26)कन इस पद पर िनयुA ह,ै वह / वह छोड़न े के िलए हकदार होगा:
(ए) (cid:2)ो वाइस-चांसलर के ,प म$ Xयारहव$ क(cid:20) अविध के िलए पूरे वेतन पर स(cid:26)Qय सेवा पर उसने / उसे िबताए :(बी) उसक(cid:20) /
उसके काया(cid:15)लय क(cid:20) अविध के दौरान तीन महीने से अिधक नह0 के अविध के िलए िबना भुगतान के िच(cid:26)क+सा के आधार पर या
िच(cid:26)क+सा के आधार के अलावा, बशत? (cid:26)क उप-खंड (ए) के अधीन ऐसी छुiी को वह / वह एक सीमा तक पूरा वेतन छुiी म$
प(रवOतत करने के हकदार ह"ग।े
2.2 जहां एक -िA पहल े स े ही िव%िव&ालय क(cid:20) सेवा म $ एक (cid:2)ो वाइस चांसलर के ,प म $ िनयAु (cid:26)कया जाता ह,ै वह / वह
ऐसी िनयुिA क(cid:20) ितिथ पर उसक(cid:20) / उसके Qेिडट पर छुiी को आग े ल े जाने का हकदार होगा।
3333.... भभभभििििववववVVVVयययय ििििननननििििधधधध
य(cid:26)द एक िश(cid:29)क (cid:2)ो वाइस-चांसलर के ,प म $ पहल े स े ही िव%िव&ालय म$ 01.01.2004 से पवू (cid:15) ही सेवा म $ िनयुA (cid:26)कया
जाता ह,ै तो वह / वह भिवfय िनिध क(cid:20) सद3यता जारी रखन े के िलए हकदार ह"ग,े ले(cid:26)कन (cid:2)ो वाइस-चांसलर के ,प म$20 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
उसका/उसक(cid:20) िनयुिA के िलए उस ही दर पर िजस पर वह / वह सद3यता के िलए जारी रखा ह।ै हालां(cid:26)क, य(cid:26)द एक िश(cid:29)क
क(cid:20) िव%िव&ालय म$ िनयुिA (cid:2)ो वाइस-चांसलर के ,प म$ 01.01.2004 पर या के बाद िनयAु (cid:26)कया जाता ह,ै तो वह / वह
केवल 01.01.2004 से (cid:2)भावी नई प$शन योजना के हकदार ह"गे।
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
6666.... 1111ककककूूूूलललल बबबबोोोोडडडड* * * * सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश ((((ददददेिेिेिेिखखखखयययय ेे ेेससससििंंििंं ववववििििधधधध ककककेेेे ससससििंंििंं ववववििििधधधध 11115555 ((((3333))))))))
1. 3कूल बोड(cid:15) क(cid:20) संरचना: 3कूल बोड (cid:15) म$ शािमल ह"गे : (i) 3कूल के डीन;
(ii) 3कूल म $ (cid:2)मुख / िवभाग" / के.^" के अ’य(cid:29);
(iii) 3कूल म$ िवभाग"/ क$^" म $(cid:2)ोफेसर;
(iv) एक एसोिसएट (cid:2)ोफेसर और एक सहायक (cid:2)ोफेसर, घूणन(cid:15) Dारा व(र1ता के अनुसार, 3कूल म$ (cid:2)+येक िवभाग/ क$^ स;े
(v) पांच सद3य" के 3कूल के िलए या Zान के (cid:26)कसी भी संबN शाखा म$ स(cid:130)पा गय े (cid:26)कसी भी िवषय म$ उनके िवशेष Zान के
िलए शै(cid:29)िणक प(रषद Dारा नािमत; तथा
(vi) इस तरह के अ.य सद3य", ले(cid:26)कन पांच से अिधक नह0, के ,प म $ िन]दF (cid:26)कया जा सकता ह।ै
2222.... 1111ककककूूूूलललल बबबबोोोोडडडड* * * * ककककेेेे अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)यययय6666
3कूल के डीन 3कूल बोड (cid:15) के अ’य(cid:29) होगा तथा उसका / उसक(cid:20) शिAयाँ और कत(cid:15)- एक अलग अ’यादेश Dारा िन]दF (cid:26)कया
जाएगा।
3333.... बबबबोोोोडडडड* * * * ककककेेेे शशशशििििEEEEययययाााा ंं ंंऔऔऔऔरररर ककककाााायययय ** **
बोड(cid:15) के शिAयां और काय(cid:15) ह"गे:
ए) 3कूल को स(cid:130)प े गय े िवभाग"/ क$^ म $ िश(cid:29)ण और अनुसंधान काय(cid:15) म$ सम.वय के िलए;
बी) सिमितय" क(cid:20) िनयुिA िजसम$ एक से अिधक 3कूल क(cid:20) क$^ / िवभाग के लाभ के िलए हो के िवषय (b) या (cid:29)ेY (b) म $
िश(cid:29)ण और अनुसंधान काय(cid:15) को -वि3थत करन े के िलए ह,ै या जो (cid:26)कसी भी िवभाग/ के.^ के दायरे म$ असफल नह0 ह,ै और
इस तरह क(cid:20) सिमितय" के काम क(cid:20) िनगरानी के िलए िजसका संरचना, शिAयाँ और कायa के िनयम" Dारा िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया
जाएगा;
सी) एक अ’ययन के पाnQम को मंजूरी के िलए;
डी) उस संबंध म$ (लघु शोध (cid:2)बंध और थेिसस के मामल े म$ सीएएसआर) िवभाग" / के.^" के अ’ययन के बोड (cid:15) से (cid:2)ाC (cid:2)3ताव"
पर िवचार के बाद पाnQम, लघ ु शोध (cid:2)बंध और थेिसस के मू‘यांकन के िलए परी(cid:29)क" के नाम शै(cid:29)िणक प(रषद को
िसफा(रश करने के िलए;
ई) िवभाग"/ के.^" और सिमितय" से (cid:2)ाC (cid:2)3ताव" पर िवचार के बाद शै(cid:29)िणक प(रषद को िनमा(cid:15)ण और िश(cid:29)ण पद" के
उ.मूलन क(cid:20) िसफा(रश करने के खंड (ख) ऊपर म $ उ‘लेख (cid:26)कया ह;ै
एफ) िनयम बनाने और सYीय काय(cid:15) का मू‘यांकन करन े के िलए पैटन (cid:15) और अनुसूची को मंजूरी के िलए;
जी) मंजूरी के िलए, अ’ययन के बोड (cid:15) क(cid:20) िसफा(रश पर, उ(cid:7)मीदवार" को शोध िडLी के पुर3कार जो इस तरह क(cid:20) िडLी (cid:2)ाC
करने के िलए (cid:26)फट होने के िलए घोिषत (cid:26)कया गया ह,ै अ’यादशे " के िनिमV म $ तैयार के अनुसार;
एच) िश(cid:29)ण और अनुसंधान के मानक" क(cid:20) उTित के िलए योजनाb पर िवचार करन े के और शै(cid:29)िणक प(रषद को इस तरह के
(cid:2)3ताव" को (cid:2)3तुत करन े के िलए;
आइ) 3कूल के भीतर अनुसधं ान को बढ़ावा देन े के िलए और शै(cid:29)िणक प(रषद के िलए अनसु ंधान पर (रपोट (cid:15) (cid:2)3तुत करन े के
िलए;
जे) 3कूल के सामा.य समय-तािलका तैयार करने के िलए;
के) 3कूल के छाY" के क‘याण के बारे म$ (cid:26)कसी भी (cid:2)3ताव पर िवचार करन े के िलए जो छाY प(रषद (cid:2)3तुत कर सकत े ह;=¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 21
एल) (cid:2)दश(cid:15)न करन े के िलए अ.य सभी काय (cid:15) जो कानून, अिधिनयम या अ’यादेश" के Dारा िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया जा सकता ह,ै और
ऐसे सभी मामल" पर िवचार करने के िलए काय(cid:15)कारी प(रषद, शै(cid:29)िणक प(रषद या वाइस चांसलर Dारा (cid:26)कया जा सकता ह;ै
एम) डीन को स(cid:130)पन े के िलए, या 3कूल बोड (cid:15) के (cid:26)कसी अ.य सद3य या एक सिमित को इस तरह के सामा.य या िविशF शिAय"
के ,प म$ समय-समय पर 3कूल बोड(cid:15) Dारा पर िनण(cid:15)य िलया जा सकता ह;ै
4444.... बबबबैठैठैठैठकककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)
(क) 3कूल बोड(cid:15) क(cid:20) बैठक या तो साधारण या िवशेष होगी।
(ख) साधारण बैठक$ मानसून सY म$ अग3त और नवंबर के महीने म$ और शीतकालीन सY म$ जनवरी और अ(cid:2)लै म$ आयोिजत
(cid:26)कया जाएगा।
(ग) िवशषे बैठक" अपन े / अपनी पहल पर डीन Dारा बलु ाया जा सकता ह ै या कुलपित के सझु ाव पर या 3कूल बोड (cid:15) के सद3य"
क(cid:20) कम से कम एक पांचव$ से एक िलिखत अनरु ोध पर बलु ाया जाएगा।
5555.... ककककोोोोररररमममम
3कूल बोड (cid:15) क(cid:20) बैठक के िलए कोरम अपने कुल सद3य" म $ से एक-ितहाई होगी।
6666.... बबबबठठैैठठैै कककक बबबबललुुललुु ाााानननन ेे ेेकककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ससससचचूूचचूू ननननाााा
3कूल बोड(cid:15) क(cid:20) एक बैठक के िलए नो(टस, िवशेष बैठक के अलावा अ.य, आमतौर पर कम से कम 10 (cid:26)दन पहले बैठक के िलए
(cid:26)दन तय होने के िलये जारी (cid:26)कया जाएगा। एक िवशेष बठै क आमतौर पर कम से कम 5 (cid:26)दन के नो(टस के साथ तय (cid:26)कया
जाएगा।
7777.... बबबबैठैठैठैठकककक ककककाााा ससससचचंंचचंं ााााललललनननन ककककेेेे ििििननननययययमममम
3कूल बोड (cid:15) क(cid:20) बैठक के आचरण िनयमावली िनयम" Dारा िनधा((cid:15) रत (cid:26)कया जाएगा।
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
7777.... अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश ििििववववभभभभाााागगगग //// कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3),,,, अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे बबबबोोोोडडडड* * * * औऔऔऔरररर ििििववववभभभभाााागगगग //// कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) //// अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे बबबबोोोोडडडड* * * * ककककेेेे ममममििुुििुु खखखखययययाााा//// अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)यययय6666 सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत
(देिखये संिविध 16 (3) के तहत (cid:2)ावधान के साथ संिविध 15 (5) (बी) पढ़ने के िलए )
भभभभाााागगगग एएएए:::: ििििववववभभभभाााागगगग //// ककककेेेे!!!!(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) //// अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे बबबबोोोोडडडड ** **
1111.... ररररचचचचननननाााा::::
(cid:2)+येक िवभाग / के.^ / अ’ययन के बोड(cid:15) म $ िनhिलिखत सद3य शािमल ह"ग:े -
(i) िवभाग / के.^ के िश(cid:29)क;
(ii) िवभाग / के.^ म$ अनुसंधान संवहन करनेवाले -िA; (iii) 3कूल के डीन;
(iv) मानद (cid:2)ोफेसर, य(cid:26)द कोई हो, िवभाग / क$^ से जुड़;े तथा
(v) (क) िव%िव&ालय के दो िश(cid:29)क जो एलाइड या संबंधी िवषय म$ िवशेषZ ह"◌ं िवभाग / क$^ के भीतर सरोकार रह े ह = दो
साल क(cid:20) अविध के िलए श(cid:29)ै िणक प(रषद Dारा नािमत (cid:26)कया जाना ह,ै बशत? (cid:26)क ऐसी कोई िश(cid:29)क दो स े अिधक िवभाग" / क$^
के एक सद3य के ,प म$ मनोनीत (cid:26)कया जाएगा।
(ख) दो से अिधक -िA नह0, िव%िव&ालय म$ िश(cid:29)ण / अनुसधं ान म$ लग े Hए नह0 ह" और िवभाग / क$^ के भीतर इस िवषय
के िवशेषZ ह" या िवषय" से सरोकार हो, अ’ययन के बोड(cid:15) के सद3य" को दो साल क(cid:20) अविध के िलए संबंिधत के ,प म $
शै(cid:29)िणक प(रषद Dारा नािमत (cid:26)कया जाएगा।
2222.... ििििववववभभभभाााागगगग //// कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3) ककककेेेे ककककाााायययय ****
िवभाग/ के.^ के काय(cid:15) (cid:26)कया जाएगा:
(क) िवभाग / क$^ Dारा िवषय के संबंध म $ या सरोकार िवषय" के साथ परी(cid:29)क" के स(cid:7)बि.धत नाम 3कूल बोड (cid:15) को िसफा(रश
करने के िलए ;22 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ख) शोध िडLी म $ (cid:2)वेश के िलए उ(cid:7)मीदवार" के िलए आवेदन (cid:2)वेश सिमित क(cid:20) िसफा(रश करने के िलए;
(ग) अ’ययन के 3कूल बोड (cid:15) का संबंध पाnQम" क(cid:20) िसफा(रश करन े के िलए; (घ) पाnQम और पाnQम के िलए पाn-
पु3तक" क(cid:20) सलाह को मंजूरी के िलए;
(ड़) पैटन(cid:15) और िवभाग / के.^ Dारा क(cid:20) पेशकश क(cid:20) (cid:2)+येक पाnQम के िलए सYीय म‘ू यांकन क(cid:20) अनुसूची को मंजूरी के िलए;
(च) िश(cid:29)क" को िश(cid:29)ण काय(cid:15) का आवंटन और संबंिधत 3कूल का और िव%िव&ालय के सामा.य समय-सारणी के अनुसार
समय-तािलका (cid:134)ेम करने के िलए;
(छ) 3कूल बोड (cid:15) के िलए CASR के मा’यम से एम (cid:26)फल शोध (cid:2)बंध और पीएच डी थीिसस के िलए िवषय", कोस(cid:15) (b) एम
(cid:26)फल के छाY" के िलए और पीएचडी के छाY" के िलए िनधा(cid:15)(रत, य(cid:26)द कोई, पय(cid:15)वे(cid:29)क"/ सलाहकार के नाम, एम (cid:26)फल शोध
(cid:2)बंध और पीएच डी थीिसस के मू‘यांकन के िलए परी(cid:29)क" के पैनल के नाम" और अ.य संबंिधत मामल" के जो 3कूल बोड(cid:15) के
अनुमोदन क(cid:20) आव9यकता होती ह ै क(cid:20) िसफा(रश करन े के िलए;
(ज) एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच(cid:15) अनुसंधान प(रयोजनाb के बारे म$ सिमित को (cid:2)3ताव बनाने के िलए जैसा भी मामला हो,
या तो -िAगत या समूह" म$ िवभाग / के.^ के सद3य" Dारा िलया जाना ह;ै
(झ) छाY" के िलए सलाहकार, अपन े िश(cid:29)क" के बीच म $ से िनयुA करन े के िलए;
(ट) िश(cid:29)ण और अनुसंधान के 3तर म $ सुधार के िलए कदम उठाने के िलए; तथा
(ठ) संबंध 3कूल के Dारा ऐसी अ.य काय(cid:15) करने के िलए जैसा िन]दF (cid:26)कया जा सकता ह।ै
3333.... ककककोोोोररररमममम
एक िवभाग / क$^ क(cid:20) एक बैठक के िलए कोरम िवभाग / क$^ के कुल सद3य" म $ से एक-ितहाई होगी।
भाग बी: िवभाग / के.^ / अ’ययन के बोड (cid:15) के (cid:2)मुख / अ’य(cid:29)
िवभाग / के.^ / अ’ययन के बोड(cid:15) के (cid:2)मुख / अ’य(cid:29) का शिAयां और कत(cid:15)-:
िवभाग / के.^ / अ’ययन के बोड(cid:15) के (cid:2)मुख/ अ’य(cid:29) बुलान े और िवभाग / के.^ / अ’ययन के बोड(cid:15) क(cid:20) बैठक" क(cid:20) अ’य(cid:29)ता करेगा
और करेगा, अ’ययन के 3कूल के डीन के सामा.य पय(cid:15)वे(cid:29)ण के अंतगत(cid:15) , और िवभाग / क$^ क(cid:20) सहमित से -
(क) िवभाग / के.^ म $ िश(cid:29)ण और अनुसंधान के काम को -वि3थत करना;
(ख) sलास ,म और (cid:2)योगशालाb के मा’यम से िश(cid:29)क" म $अनुशासन बनाए रखन;े
(ग) िवभाग / के.^ िश(cid:29)ण और अनुसंधान और इस तरह के अ.य कत(cid:15)-" म $ िश(cid:29)क" के िलए आवं(टत करना जैसा िवभाग /
के.^ के समुिचत काय (cid:15) के िलए आव9यक हो सकता ह;ै तथा
(घ) ऐसे अ.य कत(cid:15)-" का पालन के ,प म$ अ’ययन के 3कूल के डीन, 3कूल बोड,(cid:15) सीएएसआर, कुलपित, शै(cid:29)िणक प(रषद और
काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा उसे / उसे करने के िलए स(cid:130)पा जा सकता ह।ै
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
09. अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश 1111ककककूूूूलललल अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे डडडडीीीीनननन ककककेेेे अअअअििििधधधधककककाााारररर(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) औऔऔऔरररर ककककततततYY**YY** (cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत
[ददददेेििेेििखखखखयययय ेे ेेििििववववििििधधधधयययय(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककेेेे ससससििंंििंं ववववििििधधधध 36 (1) (i)]
1. छाY क‘याण के डीन 3 साल क(cid:20) अविध के िलए कुलपित क(cid:20) िसफा(रश" पर काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा िव%िव&ालय के
(cid:2)ोफेसर" के बीच म$ से िनयुA (cid:26)कया जाएगा।
2. छाY क‘याण के डीन के कत(cid:15)- (cid:2)ोफेसर के ,प म $ उसक(cid:20) / उसके कत(cid:15)-" के अलावा होगी। वह / वह एक मािसक अित(रA
काम के एवज म$ काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा िनण(cid:15)य िलया मानदेय का हकदार होगा।
3. छाY क‘याण के डीन छाY प(रषद के अ’य(cid:29) होगा।
4. छाY क‘याण के डीन छाY" के सामा.य क‘याण देख$ग े और छाY" के बौिNक और सामािजक जीवन के बीच और क(cid:29)ा के
बाहर िव%िव&ालय जीवन के उन पहलुb को जो उनके िवकास म$ योगदान के िलए और और िवकास के ,प म $ प(रपp और
िज(cid:7)मेदार मनुfय क(cid:20) ’विन के िलए उिचत (cid:2)ो+साहन उSलWध कराएंगे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 23
5. छाY क‘याण के डीन िवभाग के (cid:2)मुख अब तक हॉ3टल, खेल, 3वा3\य के.^, िव%िव&ालय सां3कृितक सिमितय" और इस
तरह के अ.य सिमितय" के ,प म$ ड-े 3कोलस्(cid:15) और अतं ररा(cid:137)ीय छाY" सिहत छाY" के क‘याण के िलए (cid:26)कया जाएगा।
6. छाY क‘याण, अ.य बात" के साथ के डीन के माग(cid:15)दश(cid:15)न और संबंिधत मामल" म $छाY" को सलाह के िलए -व3था करेगा:
(i) संगठन और छाY" के िनकाय" का िवकास;
(ii) परामश(cid:15) और छाY" के मागद(cid:15) श(cid:15)न क(cid:20) सुिवधा;
(iii) छाY" के माता-िपता / अिभभावक के साथ संपक(cid:15);
(iv) छाY" क(cid:20) पाnते र गितिविधय" और खेल;
(v) सह पाठयQम और सामािजक गितिविधय" म$ छाY" क(cid:20) भागीदारी को बढ़ावा देना;
(vi) छाY" क(cid:20) िवVीय सहायता;
(vii) छाY संकाय और छाY"-(cid:2)शासन संबंध;
(viii) कै(रयर सलाह सेवा;
(ix) 3वा3\य और छाY" के िलए िच(cid:26)क+सा सेवा;
(x) छाY" के आवासीय जीवन;
(xi) शैि(cid:29)क पय(cid:15)टन और छाY" के िलए (cid:138)मण क(cid:20) सुिवधाए;ं
(xii) देश और / या िवदेश म $ आगे के अ’ययन के िलए छाY" के िलए सुिवधाए;ं (xiii) पूव(cid:15) छाY" क(cid:20) गितिविधयां।
7. छाY" के डीन क‘याण ऐसी शिAय" का (cid:2)योग करेगा और कुलपित Dारा समय-समय पर उसे / उसे करने के िलए स(cid:130)पा
जा सकता ह,ै जैसा (cid:26)क ऊपर उ8े9य" क(cid:20) खोज म $ इस तरह के कत(cid:15)-" का पालन करना।
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
11111111.... ममममाााा1111टटटटरररर ििििडडडडCCCCीीीी //// पपपपीीीीएएएएचचचचडडडडीीीी ििििडडडडCCCCीीीी सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ंिंिंिंिधधधधतततत अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश ****
1111 पपपपAAAAररररभभभभााााषषषषााााएएएए::ंं::ंं
1.1 "पाnQम" का अथ (cid:15)एक सेमे3टर पाnQम ह।ै
1.2 संबंिधत घंट" के मामले म $एक पाnQम के िलए "Qेिडट" (सी) िन]दF ह।ै
1.3 "Lेड" का अथ (cid:15)दस सूYी पैमाने पर एक कोस (cid:15) के मू‘यांकन के आधार पर एक छाY को स(cid:130)पा गया Lडे पY ह।ै
1.4 "Lेड kबद"ु (जी) का अथ (cid:15)एक दस सूYी पैमाने म $ एक छाY को स(cid:130)पा गया Lेड पY का सं6या+मक बराबरी ह।ै
1.5 "सेमे3टर Lेड अंक औसत" (एसजीपीए) का अथ (cid:15)ह ै एक छाY के Lेड kबद ुऔसत का िनhिलिखत तरीके से गणना करना :
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……..
एसजीपीए = ----------------------------------------------------------------------------------------------
पाnQम क(cid:20) Qेिडट क(cid:20) कुल स6ं या िजसके िलए छाY एक सेम3े टर म $ िनब.धन कराई गई ह ै
1.6 संचयी Lेड kबद ुऔसत (सीजीपीए) का अथ(cid:15) ह ैएक छाY िनhिलिखत तरीके से गणना क(cid:20) संचयी Lडे kबद ुऔसत
सूचकांक:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……………..
सीजीपीए = ---------------------------------------------------------------------------------------------------
जो पाnQम के िलए छाY तक दज(cid:15) क(cid:20) गई ह ै Qेिडट क(cid:20) कुल स6ं या और सेमे3टर िजसके िलए संचयी सूचकांक आव9यक
ह ै भी शािमल ह।ै
1.7 "अंितम Lेड अंक औसत" (एफजीपीए) छाY को िडLी पुर3कार के समय (cid:26)दया गया अंितम सूचकांक होता ह।ै24 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
1.8 "अंितम Lेड 'पY समक(cid:29) िडLी के पुर3कार के समय म $ उसक(cid:20) / उसके अंितम Lडे kबद ु के आधार पर एक छाY को स(cid:130)पा
जाता ह।ै
1.9 पाnQम" म $ छाY" क(cid:20) अंितम Lेड kबद ुऔसत िनhिलिखत सूY के आधार पर (cid:26)कया जाता ह:ै
सीआई = पाnQम क(cid:20) Qेिडट
जीआई = पाnQम म $ छाY Dारा सुरि(cid:29)त Lेड kबद ु
एन = पाnQम" क(cid:20) कुल सं6या िजसके िलए छाY पंजीकरण करता ह ै ।
2222.... अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे ककककाााायययय*[*[*[*[मममम मममम (cid:2)(cid:2) (cid:2)(cid:2)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ववववशशेेशशेे ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपाााा\\\\तततताााा औऔऔऔरररर सससस]]ंं]]ंं ययययाााा
एम,(cid:26)फल िडLी म $ (cid:2)वेश पाने के िलए एक उ(cid:7)मीदवार को (cid:26)कसी भी मा.यता(cid:2)ाC िव%िव&ालय से मा3टर क(cid:20) िडLी हािसल
करनी होगी, साथ ही उस िवषय मे या समक(cid:29) िवषय म $ कम से कम 55% अंक होने चािहए। समय-समय पर (cid:2)कािशत भारत
के (cid:26)दशा-िनद?श" के अनुसार अनुसूिचत जाित / अनुसूिचत जनजाित और पीडW‘यूडी के उ(cid:7)मीदवार" के िलए वैधािनक छूट
उपलWध ह।ै
हालां(cid:26)क, जो छाY भारतीय िव%िव&ालय" (cid:2)णाली के बाहर उनके परी(cid:29)ाb म $ उVीण (cid:15) Hए ह = और िज.ह"न े मा3टर क(cid:20) िडLी
(cid:2)ाC नह0 क(cid:20) ह,ै एआईयू िवदेशी िव%िव&ालय" क(cid:20) िडLी तु‘यता Dारा घोिषत सूची के अनुसार ऐसे छाY" पर काय(cid:15)Qम म $
(cid:2)वेश के िलए िवचार (cid:26)कया जा सकता ह।ै
एक(cid:20)कृत एम.(cid:26)फल.-पीएच.डी. काय(cid:15)Qम के िलए खाली सीट" क(cid:20) सं6या िव%िव&ालय Dारा अिधसूिचत (cid:26)कया जाएगा।
3333.... (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ववववशशेेशशेे ककककेेेे ििििललललएएएए (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)^^^^[[[[ययययाााा
शै(cid:29)िणक प(रषद के अनुमोदन से (cid:2)वेश सिमित Dारा समय-समय पर काय(cid:15)Qम म $ (cid:2)वेश के िलए (cid:2)(cid:26)Qया िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया
जाएगा।
4444.... पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण
पाnQम म $ पंजीकरण करना छाY क(cid:20) मु6य िज(cid:7)मेदारी ह।ै िबना पंजीकरण के (cid:26)कसी भी छाY को कोस (cid:15) करन े के िलए अनुमित
नह0 दी जाएगी और िव%िव&ालय Dारा घोिषत पंजीकरण क(cid:20) िनधा(cid:15)(रत ितिथ म $ छाY" को पंजीकरण करना होगा. छाY"
Dारा ऐसा न करने पर (cid:26)कसी भी कोस (cid:15) म $Qेिडट क(cid:20) पाYता उनक(cid:20) नह0 होगी।
5555.... अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे पपपपाााा____[[[[मममम
िवभाग / के.^ पाnQम" और काय(cid:15)(cid:2)णाली व अनुदेशा+मक उपकरण" के इ3तेमाल को िन]दF करेगी। के.^ / सीएएसआर /
3कूल बोड (cid:15)क(cid:20) िसफा(रश पर श(cid:29)ै िणक प(रषद Dारा इस तरह के हर कोस (cid:15) के िलए Qेिडट िनधा(cid:15)(रत क(cid:20) गई ह।ै
कोई भी छाY एक कोस(cid:15) म $ तभी उVीण (cid:15) करेगा जब वह सYीय काय (cid:15) म $ भाग लगे ा और उस कोस (cid:15) म $ औसतन डी Lेड (cid:2)ाC करेगा
(ऐसे कोस (cid:15) िजसम$ कोई अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा नह0 होते ह)= या जो सYीय काय (cid:15) म $ भाग िलया ह ै और अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा (ऐसे
कोस(cid:15) िजसम$ सेमे3टर परी(cid:29)ा होते ह)= म $ उपि3थत रहा ह ै और उस कोस (cid:15) म $वेटेड Lडे 'डी' (cid:2)ाC (cid:26)कया ह।ै
परंत,ु हालां(cid:26)क, एक छाY को संबंिधत क$^ क(cid:20) अनुमित के साथ सेमे3टर के (cid:2)ारंभ से तीन सCाह क(cid:20) अविध के भीतर (cid:26)कसी नए
कोस(cid:15) या (cid:26)कसी अ.य कोस (cid:15) लेन ेक(cid:20) अनुमित दी जा सकती ह।ै
हालां(cid:26)क एक छाY को संबंिधत 3कूल / के.^ क(cid:20) अनुमित के साथ, मानसून और शीतकालीन सेमे3टर के िलए शै(cid:29)िणक प(रषद
Dारा िनधा(cid:15)(रत तारीख के भीतर पाnQम (cid:139)ॉप करन ेक(cid:20) अनमु ित दी जा सकती ह।ै
इन समय सीमा के बाद (cid:26)कसी भी छाY को नया कोस(cid:15), कोस(cid:15) म $प(रवत(cid:15)न / या कोस (cid:15) (cid:139)ॉप करन ेक(cid:20) अनुमित नह0 दी जाएगी।
6666.... ककककाााायययय[[**[[** मममम कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) अअअअववववििििधधधध
एम.(cid:26)फल. क(cid:20) पाnQम काय (cid:15) दो सेमे3टर का होगा िजसम $ से कम से कम 50% काय (cid:15) पहले सेमे3टर म$ पूरा (cid:26)कया जाएगा।
(cid:26)कसी भी छाY को एम.(cid:26)फल के िलए उसक(cid:20) / उसका शोध (cid:2)बंध जमा करने क(cid:20) अनुमित दी जाएगी। जब तक (cid:26)क वह एक(cid:20)कृत¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 25
एम.(cid:26)फल- पीएचडी काय(cid:15)Qम म $ (cid:2)वेश के बाद कम से कम तीन सेमे3टर को पूरा नह0 करता और सफलतापवू (cid:15)क पाnQम काय (cid:15)
के मा’यम से सभी आव9यक Qेिडट को हािसल नह0 करता। छाY" को चौथे सेमे3टर के पूरा होने से पहले उसक(cid:20) / उसके शोध
(cid:2)बंध जमा करन ेक(cid:20) अनुमित दी जाएगी।
हालां(cid:26)क एक सेमे3टर को तब शू.य सेमे3टर घोिषत (cid:26)कया जा सकता ह,ै जब वह शैि(cid:29)क काय(cid:15)Qम के दौरान उस अविध म $
बीमारी और अ3पताल म $ भत[ होने के कारण या िवदेशी छाYवृिV / फैलोिशप 3वीकार करन े के कारण समे3टर जारी नह0 कर
सका. ऐसी ि3थित म $ िव%िव&ालय Dारा उसे अनुपि3थित माना जाएगा। ऐसे मामल" म $ इस तरह के शू.य सेमे3टर को
काय(cid:15)Qम क(cid:20) अविध म $ गणना नह0 क(cid:20) जाएगी।
िवदेशी छाY" के मामल" म$ जो अपन े छाY वीजा / अनुसंधान वीजा (cid:2)ाC करने के िलए काय(cid:15)Qम बीच म $ छोड़न े के िलए मज़बूर
होते ह,= ऐसी अविध को काय(cid:15)Qम क(cid:20) अविध क(cid:20) गणना के (cid:2)योजन के िलए नह0 िगना जाएगा।
7777.... [[[[ेेेेििििडडडडटटटट आआआआवववव‘‘‘‘ययययककककततततााााएएएए ंं ंं
एम,(cid:26)फल. काय(cid:15)Qम म $ भत[ होने वाले सभी छाY एम.(cid:26)फल िडLी के पाY नह0 होते, जब तक (cid:26)क वह 40 Qेिडट हािसल नह0
कर लेता िजनम $ से कम से कम 20 Qेिडट पाnQम काय(cid:15) (अनसु ंधान तकनीक" / काय(cid:15)(cid:2)णाली सिहत) और शोध (cid:2)बंध के िलए
20 Qेिडट सरु ि(cid:29)त करना आव9यक ह।ै
8888.... ककककाााायययय[[**[[** मममम ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपििुुििुु aaaa
काय(cid:15)Qम म $ एक छाY के (cid:2)वेश क(cid:20) पुिF तभी क(cid:20) जाएगी जब तक 3कूल ऑफ एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच (cid:15) (सीएएसआर)
सिमित संतुF नह0 हो जाती:
(i) (cid:2)3तािवत िवषय पर अनुसंधान लाभ चलाया जा सकता है;
(ii) शोध काय (cid:15) उिचत ढंग से िव%िव&ालय म $ (cid:26)कया जा सकता ह;ै और उ(cid:7)मीदवार के पास (cid:2)3तािवत अनुसंधान के िलए (cid:29)मता
ह ै(cid:26)क नह0।
9999.... पपपपयययय*व*व*व*व66ेे66ेे कककक कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ििििननननययययििुुििुु EEEE
के.^ और 3कूल ऑफ एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच (cid:15) (सीएएसआर) सिमित के िसफा(रश पर 3कूल बोड (cid:15) माग(cid:15)दश(cid:15)न और उिचत
समय पर छाY के काम क(cid:20) िनगरानी के िलए क$^ पय(cid:15)वे(cid:29)क के ,प म $ संबंिधत के.^ के एक संकाय सद3य को िनयुA करेगा ।
परंत ु य(cid:26)द आव9यकता पड़ी तो सीएएसआर, िव%िव&ालय के भीतर या बाहर से सह पय(cid:15)वे(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA क(cid:20) िसफा(रश कर
सकते ह।=
एक पय(cid:15)वे(cid:29)क िजनक(cid:20) देखरेख म $ शोध (cid:2)बंध भाग म $ या स(cid:7)पूण (cid:15) ,प से तैयार (cid:26)कया गया ह ै िव%िव&ालय का एक िश(cid:29)क हो
सकता ह,ै उसका / उसक(cid:20) उपलWधता और 3कूल / क$^ क(cid:20) िसफा(रश" के अधीन होता ह,ै छाY के संयुA पय(cid:15)वे(cid:29)क के ,प म $
सीएएसआर Dारा जारी रखा जाता ह।ै
11110000.... शशशशोोोोधधधध ििििननननबबबबधधंंधधंं ककककाााा ििििववववषषषषयययय
पय(cid:15)वे(cid:29)क के मा’यम से छाY Dारा (cid:2)3तुत (cid:2)3ताव के आधार पर क$^ बोड (cid:15) या सारांश सिमित (के.^ बोड (cid:15) के अभाव म)$ और
सीएएसआर क(cid:20) िसफा(रश" पर क$^ बोड (cid:15)Dारा शोध (cid:2)बंध के िवषय को अनुमो(cid:26)दत (cid:26)कया जाएगा।
11111111.... ममममDDूूDDूू ययययााााककंंककंं नननन
11.1 3कूल बोड (cid:15) Dारा पुिF के आधार पर, पाnQम म $ मू‘यांकन क(cid:20) िविध के Dारा एम.(cid:26)फल िडLी (cid:2)दान क(cid:20) जाएगी। 3कूल /
के.^ Dारा मू‘यांकन के आयोजन आधार पर िडLी िनधा(cid:15)(रत क(cid:20) जाएगी। एक उ(cid:7)मीदवार जो एम.(cid:26)फल.- पीएच.डी. काय(cid:15)Qम
म $ भत[ ह,ै जैसा (cid:26)क अ’यादशे " म $ िनधा(cid:15)(रत क(cid:20) गई ह,ै समय क(cid:20) .यूनतम िनधा(cid:15)(रत अविध के पूरा होने पर, एम.(cid:26)फल िडLी के
िलए एक शोध (cid:2)बंध (cid:2)3तुत करने क(cid:20) अनुमित िनhिलिखत शतa पर दी जाएगी:
(क) पय(cid:15)वे(cid:29)क और क$^ अ’य(cid:29) के मा’यम से उसके Dारा (cid:26)कए गए अनुसंधान काय (cid:15) के सार क(cid:20) (cid:2)ितय" के साथ संबंिधत 3कूल के
डीन को शोध (cid:2)बंध (cid:2)3तुत करने के अपन ेइरादे के बारे म $ सूिचत करेगा।
(ख) ऐसी सूचना (cid:2)ाC होने पर, पय(cid:15)वे(cid:29)क Dारा, क$^ अ’य(cid:29) और 3कूल के डीन के परामश (cid:15) से एक तारीख सुिनिgत (cid:26)कया
जाएगा, उस ितिथ म $ उ(cid:7)मीदवार को सभी संकाय सद3य" और िव%िव&ालय के शोध छाY" के सम(cid:29) ओपन सेमीनार देना
होगा िजसम$ उसके Dारा (cid:26)कए गए अनुसंधान के बारे म $ िववरण (cid:2)3तुत करना होता ह।ै
(ग) साव(cid:15)जिनक र(cid:29)ा करने के बाद उ(cid:7)मीदवार को शोध (cid:2)बंध (cid:2)3तुत करने क(cid:20) अनुमित दी जाएगी।26 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
11.2 दो परी(cid:29)क" Dारा शोध (cid:2)बंध क(cid:20) जांच क(cid:20) जाएगी, िजनम $ से कम से कम एक परी(cid:29)क राBय के बाहर से होगा और
संबंिधत के.^ के अ’ययन बोड (cid:15) / या 3कूल बोड (cid:15) का सद3य नह0 होगा. इसक(cid:20) िनयुिA शै(cid:29)िणक प(रषद और एडवांस 3टडीज
(cid:140)ड (रसच (cid:15) के संबंिधत सिमित Dारा िसफा(रश के आधार पर काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा (cid:26)कया जाएगा।
शोध (cid:2)बंध के मू‘यांकन के संबंध म $ दो परी(cid:29)क" के बीच मतभेद के मामले म $ इसे 3कूल के डीन 3कूल बोड (cid:15) के सम(cid:29) िवचार के
िलए दोन" परी(cid:29)क" क(cid:20) मू‘याकं न (रपोट (cid:15) को (cid:2)3तुत करेगा।
परंत ु (रपोट (cid:15) पर िवचार करने के बाद, 3कूल बोड (cid:15) ढंग से एक तीसरे परी(cid:29)क (िव%िव&ालय के साथ जुड़ा Hआ नह0 हो) क(cid:20)
िनयुिA क(cid:20) िसफा(रश कर सकता ह।ै
परंत ु य(cid:26)द तीसरे परी(cid:29)क क(cid:20) िसफा(रश भी नकारा+मक रही तो ऐसे म $ संबंिधत छाY को एम.(cid:26)फल क(cid:20) िडLी से स(cid:7)मािनत नह0
(cid:26)कया जाएगा।
11.3 पाnQम और शोध (cid:2)बंध को एक दस सूYी पैमाने पर वग[कृत (cid:26)कया जाएगा, जो (cid:26)क इस (cid:2)कार होगा:
Lेड Lेड अंक (cid:2)ितशतता सीमा
ओ (उ+कृF) 10 80.00
ए+ (उVम) 9 70.00-79.99
ए (बHत अdछा) 8 60.00-69.99
बी+ (अdछा) 7 55.00-59.99
बी (औसत से ऊपर) 6 50.00-54.99
सी (औसत) 5 45.00-49.99
पी (उVीण(cid:15)) 4 40.00-44.99
डी (पदोTत) 3 30.00-39.99
एफ (अनुVीण(cid:15)) 0 30.00
एबी (अनपु ि3थत) . .
’यान द $ :
1) एसजीपीए / सीजीपीए / एफजीपीए को पूण(cid:15)न नह0 (cid:26)कया जाएगा
2) एक छाY Dारा (cid:2)ाC एसजीपीए / सीजीपीए / एफजीपीए अिधकतम 10 अंक से होगा।
11.4 िजस (cid:2)कार परी(cid:29)क एम.(cid:26)फल के पुर3कार के िलए शोध (cid:2)बंध के अनुमोदन क(cid:20) िसफा(रश करता ह।ै उसे ऊपरोA खंड
11.3 म $ िनधा(cid:15)(रत Lेkडग (cid:2)णाली के अनुसार शोध (cid:2)बंध के िलए भी पुर3कार Lेड करना होगा। शोध (cid:2)बंध के िलए अंितम Lेड
दो परी(cid:29)क" Dारा (cid:26)दए गए अंक" के औसतन के Dारा िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया जाएगा।
11.5 वही छाY एम.(cid:26)फल पुर3कार के िलए पाY ह"ग े जो 5.5 क(cid:20) एक .यूनतम संचयी Lेड kबद ु औसत (सीजीपीए) (शोध
(cid:2)बंध और पाnQम) (cid:2)ाC कर$ग।े
बशत ? (cid:26)क एक छाY कोस (cid:15) का समय लग सकता एम.(cid:26)फल के पाnQम काम म $ 3कूल / के.^ Dारा िनधा(cid:15)(रत Qेिडट क(cid:20) सं6या क(cid:20)
तुलना म $ अिधक Qेिडट ले। छाY Dारा (cid:2)ाC संचयी Lेड kबद ु औसत (सीजीपीए) Lेड के अवरोही Qम म $ पाnQम के ही
िनधा(cid:15)(रत सं6या क(cid:20) गणना म $ शािमल (cid:26)कया जाएगा। उदाहरण के िलए, य(cid:26)द एम.(cid:26)फल. काय(cid:15)Qम के कोस(cid:15) वक(cid:15) म $ दो पाnQम"
को शािमल (cid:26)कया गया ह ै और छाY चार पाnQम" के Qेिडट लेत ेह,= उसका / उसक(cid:20) संचयी Lेड kबद ुऔसत (सीजीपीए) सबसे
अdछा दो पाnQम" के आधार पर गणना क(cid:20) जाएगी, उसके Dारा (cid:2)ाC सभी चार पाnQम" के Lेड को अवरोही Qम के
अनुसार QमबN (cid:26)कया जाएगा।
11112222.... कोई उ(cid:7)मीदवार य(cid:26)द पहल े से इस िव%िव&ालय म $ या (cid:26)कसी अ.य िव%िव&ालय / सं3थान म $ (cid:26)कसी भी पूण(cid:15)कािलक
काय(cid:15)Qम के िलए पंजीकरण (cid:26)कया ह ैतो ऐसे छाY इस काय(cid:15)Qम म$ रिज3टर करन ेके पाY नह0 ह"गे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 27
11113333.... ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय ककककेेेे एएएएमममम....^^^^फफफफलललल ककककाााायययय[[**[[** मममम सससस ेे ेेछछछछाााा\\\\ ननननाााामममम कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) बबबबखखखखाााा11**11** ततततगगगगीीीी
13.1 इसके अलावा, एक छाY जो काय(cid:15)Qम के (cid:26)कसी भी सेमे3टर पाnQम काय (cid:15) म $ Lडे 'पी' (यानी 4.0 एसजीपीए) को
सुरि(cid:29)त करन े म $ िवफल रहता ह ै या जो समL पाnQम काय (cid:15) म $ 5.0 सीजीपीए को सुरि(cid:29)त करन े म $ िवफल रहता ह ै उस े
िव%िव&ालय के रोल से 3वचािलत ,प से हटा (cid:26)दया जाएगा।
13.2 (क) जो छाY सेमे3टर के (cid:26)कसी भी पाnQम म $ कम से कम 'डी' को सुरि(cid:29)त करने म $ िवफल रहता ह,ै तो
िव%िव&ालय के रोल से उसका नाम हटा (cid:26)दया जाएगा।
(ख) उTत अ’ययन के िलए सिमित और अनुसंधान अपन े िववेक से िव%िव&ालय के पाnQम का काम पूरा होने के बाद
अनुसंधान के िलए (cid:2)ेरणा क(cid:20) कमी पान े पर एक छाY के नाम को िव%िव&ालय से हटाया जा सकता ह।ै
11114444.... पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... ककककेेेे ििििललललएएएए पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण
एक उ(cid:7)मीदवार पीएच.डी. पंजीकरण के िलए पाY ह"ग े जब वे िनhिलिखत शतa के साथ एम.(cid:26)फल. काय(cid:15)Qम को पूरा कर लेत े
ह:=
शोध िनबंध और पाnQम (अनुसूिचत जाित / अनुसूिचत जनजाित / िवकलांग छाY" के मामल" म $ 5.5 के Lेड) म $ Lेड के साथ
कम से कम 6.00 क(cid:20) .यूनतम एफजीपीए आव9यक ह ै :
(cid:26)कसी छाY का पीएच.डी. पंजीकरण तभी हो सकता ह ै बशत ? िजन छाY" न े एम.(cid:26)फल क(cid:20) सभी मानदंड" को पूरा कर िलया ह ै
और िजनके शोध (cid:2)बंध के प(रणाम (cid:2)तीि(cid:29)त ह.= पंजीकरण अ3थायी ह ै अतः अंितम प(रणाम आन े के बाद और आव9यक
सीजीपीए / एफजीपीए सुरि(cid:29)त कर लेन ेके बाद ही उसे 3थायी माना जाएगा।
ख) एम.(cid:26)फल. - पीएच.डी. के कोस(cid:15) वक(cid:15) म $ 6.5 के .यूनतम सीजीपीए के साथ 20 Qेिडट (cid:2)ाC करना आव9यक ह।ै
11115555.... पपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... थथथथीीीीििििसससससससस ककककाााा ििििववववषषषषयययय औऔऔऔरररर पपपपयययय*व*व*व*व66ेे66ेे कककक कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ििििननननययययििुुििुु EEEE
15.1 3कूल क(cid:20) सीएएसआर िनhिलिखत त\य" को सुिनिgत करेगा:
(i) (cid:2)3तािवत िवषय पर अनुसंधान करना लाभदायक सािबत होगा या नह0;
(ii) अनुसंधान काय (cid:15) िव%िव&ालय म $(cid:26)कया जा सकता ह ै या नह0; तथा
(iii) उ(cid:7)मीदवार के पास (cid:2)3तािवत अनुसंधान के िलए (cid:29)मता ह ैया नह0।
15.2 िवभाग / क$^ क(cid:20) िसफा(रश पर 3कूल बोड,(cid:15) उिचत समय पर करेगा;
(i) पीएच.डी. के िलए छाY पंजीकरण क(cid:20) पुिF करना य(cid:26)द उसक(cid:20) / उसके पंजीकरण अ3थायी ह,ै और
(ii) पय(cid:15)वे(cid:29)क के ,प म $ 3कूल / के.^ के एक िश(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA और य(cid:26)द आव9यक हो तो माग(cid:15)दश(cid:15)न और छाY के काम क(cid:20)
िनगरानी के िलए एएएएकककक ससससहहहह पपपपययययवव**वव** 66ेे66ेे कककक कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ििििननननययययििुुििुु EEEE::::
एक पय(cid:15)वे(cid:29)क िजनक(cid:20) देखरेख म $ शोध (cid:2)बंध भाग म $ या स(cid:7)पूण (cid:15) ,प से तैयार (cid:26)कया गया ह ै िव%िव&ालय का एक िश(cid:29)क हो
सकता ह,ै उसका / उसक(cid:20) उपलWधता और 3कूल / क$^ क(cid:20) िसफा(रश" के अधीन होता ह,ै छाY के संयुA पय(cid:15)वे(cid:29)क के ,प म $
सीएएसआर Dारा जारी रखा जाता ह।ै
11116666.... कोई उ(cid:7)मीदवार पीएचडी के िलए उसक(cid:20) / उसके शोध (cid:2)बंध (cid:2)3तुत करने क(cid:20) अनुमित तभी दी जाएगी जब तक (cid:26)क वह
पीएच.डी. पंजीकरण के बाद या पीएच.डी. के िलए पंजीकरण क(cid:20) पुिF के बाद िव%िव&ालय म $ कम से कम 2 साल तक
अनुसंधान नह0 कर लेता या।
i) हालां(cid:26)क एक सेमे3टर को तब शू.य सेमे3टर घोिषत (cid:26)कया जा सकता ह,ै जब वह शैि(cid:29)क काय(cid:15)Qम के दौरान उस अविध म $
बीमारी और अ3पताल म $ भत[ होने के कारण या िवदेशी छाYवृिV / फैलोिशप 3वीकार करन े के कारण समे3टर जारी नह0 कर
सका. ऐसी ि3थित म $िव%िव&ालय Dारा उसे अनुपि3थित माना जाएगा।ऐसे मामल" म $ इस तरह के शू.य सेमे3टर को काय(cid:15)Qम
क(cid:20) अविध म $ गणना नह0 क(cid:20) जाएगी।
ii) िवदेशी छाY" के मामल" म $ जो अपन े छाY वीजा / अनुसधं ान वीजा (cid:2)ाC करन े के िलए काय(cid:15)Qम बीच म $ छोड़न े के िलए
मज़बूर होते ह,= ऐसी अविध को काय(cid:15)Qम क(cid:20) अविध क(cid:20) गणना के (cid:2)योजन के िलए नह0 िगना जाएगा।28 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
iii) हालां(cid:26)क एक छाY एम.(cid:26)फल पुर3कार (cid:2)ाC करने के बाद कारण (cid:2)(cid:26)Qया के मा’यम से काय(cid:15)Qम से डी-पंजीकृत कर सकते ह।=
हालां(cid:26)क 3कूल / क$^ क(cid:20) िसफा(रश पर सीएएसआर Dारा छाY के अनुरोध पर डी-रिज3टर करने क(cid:20) ितिथ से अगल े दस वषa के
भीतर उसे पुनः पंजीकरण करन े क(cid:20) अनुमित दी जा सकती ह.ै खPड 17 (ख) के (cid:2)ावधान" के तहत पुनः पंजीकृत छाY को पुनः-
पंजीकरण क(cid:20) ितिथ से एक वष (cid:15) के भीतर थीिसस जमा करना होगा।
11117777.... ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय ककककेेेे ररररोोोोलललल सससस ेे ेेपपपपीीीीएएएएचचचच....डडडडीीीी.... छछछछाााा\\\\ कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) बबबबखखखखाााा11**11** ततततगगगगीीीी
(क) उ(cid:7)मीदवार का नाम 3वचािलत ,प से िव%िव&ालय के रोल से हटा (cid:26)दया हो जाएगा य(cid:26)द वह
(i) एम.(cid:26)फल म $ अपेि(cid:29)त सीजीपीए / एफजीपीए सुरि(cid:29)त करने म $ िवफल रहता ह।ै , य(cid:26)द वह (cid:2)ाविधक पीएच.डी. काय(cid:15)Qम म $
भत[ कराया गया और उसक(cid:20) / उसके एम.(cid:26)फल शोध (cid:2)बंध का प(रणाम लंिबत ह;ै
(ii) य(cid:26)द एम.(cid:26)फल करन े के िलए उसक(cid:20) / उसके (cid:2)ारंिभक (cid:2)वेश क(cid:20) तारीख से छह साल के भीतर या पीएच.डी. म $ पंजीकरण
क(cid:20) तारीख से चार साल के भीतर, जो पहले हो, थीिसस जमा नह0 कर पाता।
परंत,ु तथािप, ऐसे छाY जो अपना एम.(cid:26)फल क(cid:20) िडLी (cid:2)ाC करन े के बाद छोड़ (cid:26)दए और िजनको 3कूल / क$^ क(cid:20) ओर से
काय(cid:15)Qम के िलए (cid:26)फर से भत[ कराया गया, के संबंध म,$ िजस अविध के िलए ऐसे छाY" न े छोड़ (cid:26)दया था, ऊपरोA के छह
साल म $ उसक(cid:20) गणना नह0 क(cid:20) जाएगी।
** (ख) 3कूल / क$^ क(cid:20) िसफा(रश" पर एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच (cid:15) सिमित अंततः ऐसे छाY" के अनुरोध को 3वीकार करती ह,ै
िजनका नाम उपखंड उपरोA 17 (a)(ii) के तहत िव%िव&ालय के रोल से हटा (cid:26)दया गया हो, डी-पंजीकरण क(cid:20) तारीख से 10
साल के भीतर (cid:26)फर से रिज3टर (cid:26)कया जा सकेगा और उसक(cid:20) / उसके थीिसस (cid:2)3तुत करन े के िलए पाY होगा, बशत ? उसके पुनः
पंजीयन क(cid:20) तारीख से एक साल के भीतर थीिसस जमा करना होगा।
11118888.... इस अ’यादेश के तहत 3कूल बोड (cid:15) क(cid:20) पूव (cid:15) अनुमित के िबना और एम.(cid:26)फल पूरा करने से पहल े कोई उ(cid:7)मीदवार एम.(cid:26)फल के
िलए अनुसंधान का एक कोस (cid:15) करन े के िलए भत[ या पीएच.डी. म $ भत[ नह0 होगा। काय(cid:15)Qम या .यूनतम अविध के ऊपर खंड
16 म $ िविहत पूरा करन े से पहल:े
(क) (cid:26)कसी भी रोजगार का काय(cid:15):
मा.यता (cid:2)ाC िव%िव&ालय" / अनुसंधान के भीतर िव%िव&ालय के 250 (cid:26)कलोमीटर दरू इस सीमा म $ ि3थत सं3थान" म $
िश(cid:29)ण और अनुसंधान के (cid:29)ेY म $ लग ेHए लोग" को िनhिलिखत उपखंड़" से छूट दी जा सकती है;
बशत ?कोई 3कूल / के.^ म $ इस /ेणी म $ एम.(cid:26)फल/पीएचडी के िलए नामां(cid:26)कत का 15% से अिधक नह0 होना चािहए.;
(ख) अ’ययन के (cid:26)कसी भी अ.य पाnQम म $शािमल होना; या
(ग) एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच (cid:15) सिमित क(cid:20) पूव (cid:15) अनुमित के िबना (cid:26)कसी भी िवभाग / क$^ Dारा िनधा(cid:15)(रत अ.य परी(cid:29)ा म $ भाग
लेना।
11119999.... एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच (cid:15) सिमित, खंड 12 और 18 या उसक(cid:20) / उसके असंतोषजनक (cid:2)गित के कारण के (cid:2)ावधान" का
उ‘लघं न करने के िलए (cid:26)कसी भी उ(cid:7)मीदवार के दािखले को र8 कर सकती ह।ै
22220000.... िव%िव&ालय अनुदान आयोग Dारा िनधा(cid:15)(रत िनयम" के अनुसार एक उ(cid:7)मीदवार पीएचडी के िलए उसका / उसक(cid:20)
थीिसस (cid:2)3तुत करेगा। काम के दौरान उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)कािशत िवशेषZता के (cid:29)ेY से संबंिधत िडLी / या उसके Dारा कोई
मूल (cid:2)पY या शोध (cid:2)बंध (cid:2)3तुत करेगा या एम.(cid:26)फल िडLी के िलए थीिसस (cid:2)3ततु करता ह,ै पीएच.डी. के पुर3कार के िलए वह
सहायक या समथ(cid:15)न सामLी के ,प म $होगा।
22221111.... दो परी(cid:29)क" Dारा पीएच.डी. पुर3कार के िलए उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)3तुत शोध (cid:2)बंध क(cid:20) जांच क(cid:20) जाएगी, िजनम $ से कम से
कम एक परी(cid:29)क राBय के बाहर से होगा और संबंिधत के.^ के अ’ययन बोड (cid:15) / या 3कूल बोड (cid:15) का सद3य नह0 होगा. इसक(cid:20)
िनयुिA शै(cid:29)िणक प(रषद और एडवांस 3टडीज (cid:140)ड (रसच (cid:15) के संबंिधत सिमित Dारा िसफा(रश के आधार पर काय(cid:15)कारी प(रषद
Dारा (cid:26)कया जाएगा।
22222222.... (cid:2)+येक परी(cid:29)क, पीएच.डी. पुर3कार के िलए उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)3तुत क(cid:20) गई थीिसस के जांच के बाद, सीओई काया(cid:15)लय
को एक (रपोट (cid:15) (cid:2)3तुत करेगा िजसम $ 3पF ,प से िनhिलिखत िसफा(रश $ ह"गी, उसका / उसक(cid:20) राय म $ (क) उ(cid:7)मीदवार का¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 29
वाइवा-वोस परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जानी चािहए; या (ख) थीिसस संशोधन के िलए उ(cid:7)मीदवार को वापस भेजा जाना चािहए;
या (ग) इसे अ3वीकार कर (cid:26)दया जाना चािहए।
22223333.... (क)य(cid:26)द डीन / अ’य(cid:29) स(cid:7)पूर्ण ,प से संतुF होता ह ै (cid:26)क परी(cid:29)क" के सव(cid:15)स(cid:7)मित से िसफा(रश क(cid:20) ह ै (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार के
वाइवा-वोस परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जाएगी, वह / वह तदनुसार इसे धारण करन ेक(cid:20) -व3था करेगा।
(ख) य(cid:26)द डीन / अ’य(cid:29) यह पाता ह ै (cid:26)क थीिसस के परी(cid:29)क" ने सव(cid:15)स(cid:7)मित से िसफा(रश नह0 क(cid:20) ह ै (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार के वाइवा-
वोस परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जाए या वह संतुF होता है (cid:26)क पाnQम म $ एक (cid:2)ितकूल राय क(cid:20) (रपोट (cid:15) (cid:2)3तुत क(cid:20) गई ह,ै अ.यथा
सकारा+मक िसफा(रश क(cid:20) वैधता को (cid:2)भािवत करन े को -A (cid:26)कया गया ह,ै तब डीन / अ’य(cid:29), एडवां3ड 3टडीज एंड (रसर्च
के सामने आग ेक(cid:20) कार(cid:15)वाई के िलए परी(cid:29)क" क(cid:20) (रपोट (cid:15)को पेश करेगा।
(ग) एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच (cid:15) सिमित य(cid:26)द पाती ह ै (cid:26)क एक परी(cid:29)क क(cid:20) िसफा(रश सकारा+मक ह ै और अ.य क(cid:20) नकारा+मक
तो वह अपन े िववेक से यह फैसला करेगी (cid:26)क शै(cid:29)िणक प(रषद से एक ऐसे तीसरे परी(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA क(cid:20) िसफा(रश करे या ना
करे जो िव%िव&ालय और / या क$^ / या 3कूल बोड (cid:15) से संबंिधत न हो, और उसके (रपोट (cid:15) के अनसु ार कार(cid:15)वाई क(cid:20) जाएगी;
बशत ? (cid:26)क िसफा(रश नकारा+मक न हो औऱ संशोधन क(cid:20) िसफा(रश के आधार पर संशोिधत थीिसस को परी(cid:29)क Dारा 3वीकार
(cid:26)कया गया हो;
बशत,? इसके अलावा, य(cid:26)द संशोधन के बाद भी परी(cid:29)क Dारा थीिसस को 3वीकार नह0 (cid:26)कया जाता ह,ै मूल थीिसस के
संशोिधत सं3करण को उपरोA (ग) के अनुसार तीसरे परी(cid:29)क को भेजा जाएगा और तीसरे परी(cid:29)क Dारा अनुमो(cid:26)दत त\य" पर
अंितम ,प से िवचार (cid:26)कया जाएगा।
’यान द $ :
(1) जब तक दो सकारा+मक िसफा(रश $नह0 क(cid:20) जाती तब तक (cid:26)कसी भी थीिसस को िडLी नह0 (cid:26)दया जा सकता।
(2) जहां एक िसफा(रश सकारा+मक ह ै और दसू रे म $ संशोधन क(cid:20) मांग क(cid:20) जाती ह ै ऐसे मामल े म $ एडवां3ड 3टडीज (cid:140)ड (रसच (cid:15)
सिमित आमतौर पर संशोधन करवाती ह ै और संशोिधत थीिसस को परी(cid:29)क को भेजती ह।ै
22224444.... परी(cid:29)क" के एक बोड (cid:15) Dारा उ(cid:7)मीदवार के वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) परी(cid:29)ा का आयोजन (cid:26)कया जाता ह ै िजसम $
थीिसस के एक बा(cid:142) परी(cid:29)क को आमंिYत (cid:26)कया जाता ह,ै हालां(cid:26)क, य(cid:26)द थीिसस के मूल परी(cid:29)क" म $ से कोई भी इस परी(cid:29)ा के
िलए उपलWध न हो, ऐसे मामल" म $उसके 3थान पर (cid:26)कसी तीसरे परी(cid:29)क िनयुA (cid:26)कया जाएगा।
हालां(cid:26)क, य(cid:26)द (cid:26)कसी कारणवश पय(cid:15)वे(cid:29)क वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) परी(cid:29)ा म $ भाग लेन े म $ असमथ (cid:15) होता ह,ै ऐसे मामल" म $
सीएएसआर एक अ.य संकाय सद3य क(cid:20) िसफा(रश कर सकता ह।ै
22225555.... िजस तरीके से वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) परी(cid:29)ाb का आयोजन (cid:26)कया जाएगा वह इस (cid:2)कार िनधा(cid:15)(रत ह ै ।
22226666.... (क) वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) परी(cid:29)ा म $ वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) बोड (cid:15) खुद को िनhिलिखत त\य" से संतुF
करेगा:
(I) उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)3तुत थीिसस उसका 3वय ं का काय(cid:15) ह,ै और
(Ii) उसक(cid:20) / उसके अ’ययन के (cid:29)ेY म$ उ(cid:7)मीदवार क(cid:20) समझ संतोषजनक ह।ै
(ख) वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) बोड,(cid:15) उसके बाहरी सद3य" क(cid:20) सव(cid:15)स(cid:7)मत राय के आधार पर, और वाइव-वोस (मौिखक
परी(cid:29)ा) परी(cid:29)ा म $उ(cid:7)मीदवार के (cid:2)दश(cid:15)न के आधार पर िनhिलिखत िसफा(रश कर सकता ह:ै
(i) उ(cid:7)मीदवार को पीएच.डी. िडLी (cid:2)दान क(cid:20) जाए या
(ii) थीिसस को संशोधन के िलए उ(cid:7)मीदवार को वापस भेजा जाए; या
(iii) थीिसस को खा(रज कर (cid:26)दया जाए और उ(cid:7)मीदवार को घोिषत (cid:26)कया जाए (cid:26)क पीएच.डी. िडLी से उसे स(cid:7)मािनत नह0
(cid:26)कया जाएगा।
22227777.... (क) य(cid:26)द 3कूल बोड (cid:15) संतुF ह =तो वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) के बाद बोड (cid:15)क(cid:20) िसफा(रश $ िनhिलिखत हो सकती ह =-
उ(cid:7)मीदवार को पीएच.डी. से स(cid:7)मािनत (cid:26)कया जाए, यह शै(cid:29)िणक प(रषद को पीएच.डी. से स(cid:7)मािनत करन े के िलए िसफा(रश
करेगा (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार को िडLी से स(cid:7)मािनत (cid:26)कया जाए।30 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(ख) वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) बोड (cid:15) य(cid:26)द िसफा(रश करता ह ै (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार क(cid:20) थीिसस को खा(रज (cid:26)कया जाए तो 3कूल
बोड (cid:15)को उनके िसफा(रश के अनसु ार कार(cid:15)वाई करनी होगी।
(ग) य(cid:26)द वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) बोड (cid:15) के एक सद3य क(cid:20) िसफा(रश सकारा+मक और अ.य क(cid:20) नकारा+मक ह,ै तो ऐसे
मामले म $ 3कूल बोड (cid:15) िवचार और िसफा(रश के िलए सीएएसआर को भेजेगी, और उनके िसफा(रश के अनपसार िनण(cid:15)य िलया
जाएगा।
22228888.... एक उ(cid:7)मीदवार िजसका थीिसस संशोधन के िलए वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा)बोड (cid:15) Dारा वापस (cid:26)कया जाता ह ै तो ऐस े
मामल $ म$ िव%िव&ालय के िनण(cid:15)य क(cid:20) सूचना के एक वष (cid:15) के भीतर िडLी के पुर3कार के िलए इसे (cid:26)फर से (cid:2)3ततु करने के िलए
अनुमित दी जाएगी:
हालां(cid:26)क (cid:26)क, कुछ असाधारण मामल" म,$ शै(cid:29)िणक प(रषद, 3कूल बोड (cid:15) क(cid:20) िसफा(रश" पर एक साल क(cid:20) अविध का िव3तार कर
सकती ह।ै
22229999.... थीिसस िजसे (cid:26)फर से (cid:2)3तुत (cid:26)कया गया ह,ै सामा.य ,प से मूल परी(cid:29)क" को भेजा जाता ह,ै ले(cid:26)कन य(cid:26)द उनम $ से एक
परी(cid:29)क या दोन" परी(cid:29)क उसका पुनः मू‘यांकन करन े म $ असमथ (cid:15) ह = या अनdु छुक ह,ै ऐसे मामल" म $ (cid:26)कसी अ.य परी(cid:29)क को
िनयुA (cid:26)कया जा सकता ह।ै
33330000.... य(cid:26)द पीएच.डी. पुर3कार के िलए वाइव-वोस (मौिखक परी(cid:29)ा) बोड (cid:15) Dारा संशोधन के िलए थीिसस को वापस (cid:26)कया जाता
ह ै तो (cid:26)कसी भी उ(cid:7)मीदवार को केवल एक बार उसके थीिसस को (cid:26)फर से (cid:2)3तुत करन े के िलए अनुमित दी जाएगी।
33331111.... अ’यादशे म $ िनिहत होते Hए भी, शै(cid:29)िणक प(रषद, असाधारण प(रि3थितय" म $ और 3कूल बोड (cid:15) क(cid:20) िसफा(रश" पर और
साथ ही (cid:2)+येक -िA के मामल े क(cid:20) योXयता के आधार पर अपन े िववेक से सीजीपीए आव9यकताb को छोड़कर िलिखत कुछ
(cid:2)ावधान" म $छूट देन े पर िवचार कर सकते ह।=
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत कककक(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:2)(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
11112222.... अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश ससससीीीीधधधध ेे ेे(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ववववशशेेशशेे ककककेेेे ममममाााा(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययमममम सससस ेे ेेडडडडॉॉॉॉccccटटटटरररर ऑऑऑऑफफफफ ^^^^फफफफललललॉॉॉॉससससफफफफ(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ििििडडडडCCCCीीीी ककककेेेे पपपपररुुररुु 1111ककककाााारररर सससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत
1. प(रभाषा
1.1 "पाnQम" एक सेमे3टर पाnQम का मतलब ह।ै
1.2 Qेिडट(सी) वेटेज ह ैएक कोस(cid:15) के िलए आवं(टत घंटे स े संपक(cid:15) करन े के मामल े म$
1.3 Lेड एक पY Lडे का मतलब एक दस सूYी पैमान े पर एक कोस(cid:15) के मू‘यांकन के आधार पर एक छाY के िलए आवं(टत।
1.4 Lेड kबद ु(जी) का मतलब एक पY Lेड दस सूYी पैमान े म$ एक छाY के िलए आवं(टत सं6या+मक बराबर।
1.5 सेमे3टर Lेड kबद ुऔसत (एसजीपीए) का मतलब एक छाY िनhिलिखत तरीके से गणना क(cid:20) Lडे kबद ुऔसत:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……..
एसजीपीए = ----------------------------------------------------------------------------------------------
पाnQम क(cid:20) Qेिडट क(cid:20) कुल सं6या िजसके िलए छाY एक सेमे3टर म $ िनब.धन कराई गई ह ै
1.6 संचयी Lेड kबद ुऔसत (सीजीपीए) का अथ(cid:15) ह ैएक छाY िनhिलिखत तरीके से गणना क(cid:20) संचयी Lडे kबद ुऔसत
सूचकांक:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……………..
सीजीपीए = ---------------------------------------------------------------------------------------------------
जो पाnQम के िलए छाY तक दज(cid:15) क(cid:20) गई ह ै Qेिडट क(cid:20) कुल स6ं या और सेमे3टर िजसके िलए संचयी सूचकांक
आव9यक ह ैभी शािमल ह।ै
1.7 "अंितम Lडे अंक औसत" (एफजीपीए) पाnQम म $ एक छाY के अंितम सूचकांक ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 31
1.8 पाnQम" म$ छाY" क(cid:20) अंितम Lडे kबद ुऔसत सूY नीच े संकेत के आधार पर काम (cid:26)कया जाता ह:ै
ci = i पाnQम क(cid:20) Qेिडट
gi = Lेड kबद ुi पाnQम म $ छाY Dारा सुरि(cid:29)त
n = पाnQम" क(cid:20) कुल सं6या ह ै िजसके िलए छाY पंजीकृत (cid:26)कया गया ह ै
2. एक उ(cid:7)मीदवार पीएचडी (cid:2)ोLाम म$ (cid:2)वेश के िलए पाY ह"ग,े अगर वह / वह (cid:26)कसी मा.यता (cid:2)ाC िव%िव&ालय /
अनुसंधान सं3थान म$ कम से कम दो साल का अनुभव ह ै और िपछले अनुसंधान शोध (cid:2)काशन एम.(cid:26)फल मानक करने के िलए
तुलनीय ह।ै
3. (cid:2)वेश के िलए (cid:2)(cid:26)Qया श(cid:29)ै िणक प(रषद Dारा समय-समय पर िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया जाएगा।
4. (cid:2)वेश के िलए आवेदन िवभाग / के.^ / एडवां3ड 3टडीज एंड (रसच(cid:15) (सीएएसआर) संबंिधत प(cid:29)" के िलए सिमित Dारा
िवचार (cid:26)कया जाएगा जो अपने आप के िलए संतोषजनक उसके बाद 3कूल बोड(cid:15) को अपनी राय के साथ आवेदन भेजगे ा:
(cid:2)3तािवत िवषय पर अनुसंधान लाभ के िलए देखा जा सकता ह;ै
(ii) अनुसंधान काय(cid:15) को उपयुA िव%िव&ालय म$ (cid:26)कया जा सकता ह;ै तथा
(iii) उ(cid:7)मीदवार के पास (cid:2)3तािवत अनुसधं ान के िलए (cid:29)मता ह.ै
5. य(cid:26)द 3कूल बोड(cid:15) संतFु ह,ै तो उसक(cid:20) / उसके (cid:2)वेश को अंितम ,प देन े के िलए िव%िव&ालय क(cid:20) (cid:2)वेश सिमित को पीएचडी
काय(cid:15)Qम के िलए उ(cid:7)मीदवार के दािखले क(cid:20) िसफा(रश कर सकता ह।ै
बशत? (cid:26)क य(cid:26)द सीएएसआर सतं ुF ह,ै तो यह पाnQम पीएचडी क(cid:20) िडLी के पुर3कार के िलए अLणी करन े के (cid:2)ाविधक
उ(cid:7)मीदवार के दािखले क(cid:20) िसफा(रश कर सकता ह।ै
6. 3कूल बोड (cid:15) कर सकता ह,ै उिचत समय पर, और िवभाग/के.^/सीएएसआर क(cid:20) िसफा(रश पर:
(ए) पय(cid:15)वे(cid:29)क के ,प म $ िव%िव&ालय के एक िश(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA मागद(cid:15) श(cid:15)न और छाY के काम क(cid:20) िनगरानी के िलए;
परंतु आग े 3कूल बोड(cid:15) स(cid:7)बि.धत िवभाग/के.^/सीएएसआर के िसफा(रश पर, (cid:26)कसी िवशेष मामले म$ संयुA पय(cid:15)वे(cid:29)क" क(cid:20)
िनयुिA कर सकता ह।ै
परंत ु आग े एक पय(cid:15)वे(cid:29)क के मामले म,$ िजसका माग(cid:15)दश(cid:15)न म$ एक थीिसस के भाग म$ या पूरी म $ तैयार (cid:26)कया गया ह,ै
िव%िव&ालय के एक िश(cid:29)क होने के िलये रहता ह,ै वह / वह, उसका / उसक(cid:20) उपलWधता और स(cid:7)बि.धत िवभाग/ क$^/
सीएएसआर क(cid:20) िसफा(रश करने के िलए, संबंध छाY के संयुA पय(cid:15)वे(cid:29)क के ,प म$ 3कूल बोड (cid:15)Dारा जारी रखा जा सकता ह।ै
(बी) कोस (cid:15) (b) िलखना या एक कोस(cid:15) के लेखा परी(cid:29)ा के िलए छाY को सलाह देना या पाnQम जहा ं आव9यक के ,प म$
छाY" के पंजीकरण क(cid:20) पुिF के िलए एक पूव (cid:15) अपेि(cid:29)त (cid:2)ाविधक भत[ कराया ह।ै य(cid:26)द (cid:2)वेश अनंितम नह0 था, पुिF पंजीकरण
क(cid:20) तारीख से 3वचािलत ह।ै हर तरह के पूव(cid:15) अपेि(cid:29)त पाnQम जैस े Qेिडट ल े जान े के ,प म $ िवभाग / के.^ / सीएएसआर क(cid:20)
िसफा(रश पर 3कूल बोड(cid:15) Dारा अनुमो(cid:26)दत (cid:26)कया जा सकता ह।ै
बशत? अगर एक छाY पाnQम" क(cid:20) िनधा(cid:15)(रत स6ं या स े अिधक पाnQम िलया ह ै और (cid:2)+येक पाnQम म $ एफ स े उR Lेड
सुरि(cid:29)त कर िलया ह,ै तो पाnQम के िलए आव9यक सं6या का सबसे अdछा Lडे पीएचडी काय(cid:15)Qम के पुिF के िलए उसक(cid:20) /
उसके मामले तय करन े के (cid:2)योजन के िलए सीजीपीए क(cid:20) गणना के िलए ’यान म$ रखा जाएगा।
7. पाnQम काय(cid:15) के म‘ू यांकन 10 सूYी पैमाने पर होगा, वह यह ह:ै
Lेड Lेड Sवाइंट
A+ 9
A 8
A- 7
B+ 632 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
B 5
B- 4
C+ 3
C 2
C- 1
F 0
ननननोोोोटटटट: 1) एसजीपीए/सीजीपीए/एफजीपीए का कोई पूणा(cid:144)(cid:26)कत न होगी।
2) एसजीपीए/ सीजीपीए/एफजीपीए एक छाY Dारा (cid:2)ाC अिधकतम संभावना 9 अंक से बाहर के ह।ै
8. एक छाY िजस े पूव (cid:15) अपेि(cid:29)त पाnQम िनधा(cid:15)(रत कर रह े ह = के िलए पहल े लगातार दो सेम3े टर के पाnQम का काम 3पF
करने के िलए आव9यक होगा। ऐसे छाY" के पंजीकरण क(cid:20) पुिF क(cid:20) जाएगी िसफ(cid:15) अगर उसे 6.5 (अनुसूिचत जाित/ अनुसूिचत
जनजाित/ िवकलागं छाY" के मामले म$ 6.00) क(cid:20) एक .यूनतम सीजीपीए हािसल हो गई ह ै।
9. अनंितम (cid:2)वेश के मामल े म $ छाY या उसक(cid:20) / उसके (cid:2)वेश क(cid:20) पुिF क(cid:20) 3वीकारोिA के फल3व,पजैसा भी मामला हो, 3कूल
बोड,(cid:15) संबंिधत िवभाग / के.^ / सीएएसआर क(cid:20) िसफा(रश पर, (cid:2)3तािवत थीिसस पीएचडी क(cid:20) िडLी के पुर3कार के िलए
अLणी के िवषय को मंजूरी करेगा।
10. पीएच.डी. काय(cid:15)Qम पाnQम काय(cid:15) सिहत, य(cid:26)द कोई िनधा(cid:15)(रत ह,ै लगातार आठ सेमे3टर म$ फैलगे ा।
11. कोई उ(cid:7)मीदवार पीएचडी क(cid:20) िडLी के िलए उसक(cid:20) / उसके थीिसस (cid:2)3तुत करने क(cid:20) अनुमित नह0◌ं दी जाएगी, जब तक
(cid:26)क इस बात क(cid:20) पुिF क(cid:20) गई ह ै (cid:26)क उसक(cid:20) / उसके पीएचडी काय(cid:15)Qम के िलए पंजीकरण के बाद कम से कम दो साल से कम
नह0 के िलए िव%िव&ालय म$ शोध का (cid:2)यास (cid:26)कया ह।ै
बशत? (cid:26)क एक सेमे3टर या एक वष(cid:15) के एक छाY के मामल े म$ शू.य साल या शू.य सेमे3टर घोिषत (cid:26)कया जा सकता ह,ै तो वह /
वह शैि(cid:29)क काय(cid:15)Qम के साथ उस अविध के दौरान बीमारी और अ3पताल म$ भत[ होने के कारण या एक िवदेशी छाYवृिV /
फैलोिशप को 3वीकार करन े के कारण जारी नह0 कर सका, आव9यकताb क(cid:20) पूOत के अधीन िनधा(cid:15)(रत ह।ै इस तरह शू.य
सेमे3टर / वष (cid:15) एक ऐसी छाY के मामले म $ काय(cid:15)Qम क(cid:20) अविध क(cid:20) गणना के िलए नह0 िगना जाएगा।
12. (ए) एक छाY के नाम को 3वचािलत ,प से िव%िव&ालय के रोल स े हटा (cid:26)दया जाएगा, य(cid:26)द वह / वह
(i) (cid:26)कसी पूव(cid:15) अपेि(cid:29)त पाnQम म$ िवफल रहता ह ै
(ii) पाnQम काम म $ 6.5 (अनुसूिचत जाित/ अनुसूिचत जनजाित के छाY" के मामल े म $ 6.00) क(cid:20) सीजीपीए को सरु ि(cid:29)त
करने म $ िवफल रहता ह ै
(iii) पीएच.डी. काय(cid:15)Qम पंजीकरण क(cid:20) तारीख से चार साल के भीतर उसक(cid:20) / उसके शोध (cid:2)बंध (cid:2)3ततु करने म $ िवफल
रहता ह ै।
(बी) 3कूल बोड (cid:15) िवभाग / के.^ / सीएएसआर क(cid:20) िसफा(रश पर, तथािप, इसके बाद -िA (cid:26)फर स े पंजीकृत करन े के अनुरोध
को 3वीकार कर िलया गया ह ै िजसका नाम उपखंड (ए) (iii) के तहत िव%िव&ालय के रोल स े हटा (cid:26)दया गया था और उसका /
उसक(cid:20) थीिसस (cid:2)3तुत करने के िलए पाY हो जाते ह,= बशत? वह / वह इस तरह के पुनःपंजीयन क(cid:20) ितिथ स े एक वष(cid:15) के भीतर
उसक(cid:20) / उसके थीिसस (cid:2)3तुत कर$।
13. उपरोA 11 खंड म $ िनधा(cid:15)(रत दो वष (cid:15) क(cid:20) .यनू तम अविध के परू ा करन े स े पहल,े कोई पीएचडी छाY, 3कूल बोड (cid:15) क(cid:20) पूव (cid:15)
अनुमित के िबना:
(ए) (cid:26)कसी भी रोजगार के िलये वचन देना;
बशत? (cid:26)क मा.यता (cid:2)ाC िव%िव&ालय" / अनुसंधान म$ िश(cid:29)ण और अनुसंधान के (cid:29)ेY म $ लग े लोग" अहमदाबाद / गांधीनगर म $
ि3थत स3ं थान" के इस उपखडं क(cid:20) सीमा से छूट दी जा सकती ह;ै
इसके अित(रA ह ै (cid:26)क इस /ेणी म$ (cid:26)कसी भी 3कूल / िवभाग / के.^ म$ पीएचडी काय(cid:15)Qम के िलए पंजीकृत छाY" क(cid:20) सं6या के
12½% से अिधक नह0 होना चािहए।
(बी) अ’ययन के (cid:26)कसी भी अ.य काय(cid:15)Qम म$ शािमल ह"; या
(सी) (cid:26)कसी अ.य संबंिधत िवभाग / क$^ Dारा िनधा(cid:15)(रत के अलावा अ.य परी(cid:29)ा म $ (cid:26)दखाई देत ेह।=¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 33
14. कोई उ(cid:7)मीदवार काय(cid:15)Qम / पाnQम के िलए रिज3टर करने के पाY ह"ग े अगर वह / वो पहले से ही इस िव%िव&ालय
या (cid:26)कसी अ.य िव%िव&ालय / सं3थान म $ अ’ययन के (cid:26)कसी भी पूरे समय म$ काय(cid:15)Qम के िलए पंजीकृत (cid:26)कया गया ह।ै
15. 3कूल बोड(cid:15) खंड 13 और 14 के (cid:2)ावधान" के उ‘लंघन के िलए एक छाY के पंजीकरण र8 कर सकत े ह।=
16. एक उ(cid:7)मीदवार िनधा(cid:15)(रत तरीके म $ पीएचडी क(cid:20) िडLी के िलए उसका / उसक(cid:20) थीिसस (cid:2)3तुत करेगा।(cid:26)कसी भी मूल
कागज (b)िवशेषZता के (cid:29)ेY से संबंिधत पीएचडी क(cid:20) िडLी और / या शोध (cid:2)बंध दशन(cid:15) क(cid:20) िडLी के मा3टर के िलए उसके
Dारा (cid:2)3तुत करन े के िलए अLणी काम के दौरान उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)कािशत, पीएचडी क(cid:20) िडLी के परु 3कार के िलए अपनी
उ(cid:7)मीदवारी के प(cid:29) म $ सहायक या समथ(cid:15)न सामLी के ,प म $ (cid:2)3तुत (cid:26)कया जा सकता ह।ै
17. िव%िव&ालय के िश(cid:29)ण 3टाफ के एक सद3य को िनh तरीके से िव%िव&ालय क(cid:20) पीएचडी क(cid:20) िडLी के पुर3कार के
िलए उसक(cid:20) / उसके थीिसस (cid:2)3तुत कर सकत े ह:=
(i) वह / वह िवभाग / क$^ को उसक(cid:20) / उसके अनुसंधान काय(cid:15) के पीएचडी क(cid:20) िडLी के परु 3कार के िलए अLणी के िवषय
सूिचत करेगा;
(ii) िवभाग / क$^ kचितत ह ै (cid:26)क संतुF ह:ै (ए) (cid:2)3तािवत िवषय पर शोध लाभ चलाया जा सकता ह,ै (बी) अनुसंधान काय(cid:15) को
उपयुA िव%िव&ालय म$ (cid:26)कया जा सकता ह,ै और(सी) िश(cid:29)क, (cid:2)3तािवत अनुसंधान के िलए (cid:29)मता को (cid:2)ाC करता ह,ै यह
करेगा, (1) 3कूल बोड(cid:15) को िसफा(रश करते ह = (cid:26)क वह / वह (cid:2)3तािवत अनुसंधान काय(cid:15) श,ु करने क(cid:20) अनुमित दी जा सकती ह ै
और िव%िव&ालय के पीएचडी क(cid:20) िडLी के पुर3कार के िलए उसक(cid:20) / उसके शोध (cid:2)3तुत कर सकता ह ै (2) उसके/ उसके
पाnQम या पाnQम को िलख, य(cid:26)द पीएचडी िडLी के परु 3कार के िलए एक आंिशक आव9यकता के ,प म$ आव9यक ह,ै और
(3) एक सलाहकार क(cid:20) िनयुिA आम तौर पर उसका / उसक(cid:20) थीिसस के पूरा होन े म$ उस े / उसे माग(cid:15)दश(cid:15)न करने के िलए।
(iii) 3कूल बोड,(cid:15) सीएएसआर क(cid:20) िसफा(रश पर और य(cid:26)द ऐसा ह ै तो संतुF ह,ै उसक(cid:20) / उसके अनुसंधान काय(cid:15) के पीएचडी क(cid:20)
िडLी के परु 3कार के िलए अLणी शु, करने के िलए अनुमित (cid:2)ाC करने क(cid:20) ितिथ से दो वष(cid:15) से कम नह0 म$ उसक(cid:20) / उसके
थीिसस (cid:2)3तुत करने के िलए उसे अनुमित दगे ा।
(iv) वाइवा-वोसे बोड,(cid:15)एक िश(cid:29)क के ,प म $ इस खंड के अधीन उसक(cid:20) / उसके सलाहकार शािमल ह = पीएचडी क(cid:20) िडLी के
पुर3कार के िलए उसक(cid:20) / उसके थीिसस जमा करन े के मामले म$ नीचे वह खडं 21 म$ (cid:2)दान क(cid:20) जाती ह ै ।
3पFीकरण: इस खडं के (cid:2)योजन के िलए, अनुसंधान सहायक िश(cid:29)ण 3टाफ के एक सद3य होन े के िलए समझा जाएगा।
18. पीएचडी क(cid:20) िडLी के पुर3कार के िलए उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)3ततु क(cid:20) थीिसस, उTत अ’ययन और अनुसंधान के िलए
सिमित क(cid:20) िसफा(रश पर काय(cid:15)कारी प(रषद Dारा िनयुA पैनल स े दो परी(cid:29)क" Dारा जांच क(cid:20) जाएगी, 3कूल बोड(cid:15) और जो
िव%िव&ालय और / या िवभाग / क$^ के अ’ययन के बोड(cid:15) और / या 3कूल बोड(cid:15) के कम(cid:15)चा(रय" जो उन लोग" के बीच स े नह0 ह"
पर श(cid:29)ै िणक प(रषद के ह"।
19. (cid:2)+येक परी(cid:29)क, थीिसस क(cid:20) जांच के बाद 3कूल के डीन एक 3पF िसफा(रश युA एक (रपोट(cid:15) (cid:2)3ततु करेगा, उसका /
उसक(cid:20) राय म;$ (ए) उ(cid:7)मीदवार का वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जानी चािहए; या (बी) थीिसस संशोधन के िलए
उ(cid:7)मीदवार को वापस भेजा जाना चािहए; या (सी) इस े अ3वीकार कर (cid:26)दया जाना चािहए।
परी(cid:29)क क(cid:20) िसफा(रश नह0 करेगा (cid:26)क वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जाएगी, जब तक (cid:26)क वह / वह संतFु नह0 हो जाता
ह,ै थीिसस िवशेषता या तो Zात त\य" या नई तकनीक" के िवकास के िलए पनु -ा(cid:15)6या Dारा Zान म $ एक योगदान का गठन
(cid:26)कया ह ै और (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार Dारा अपनाई काय(cid:15)(cid:2)णाली उR 3तर क(cid:20) ह ैऔर इसके सािहि+यक (cid:2)3तुित संतोषजनक ह।ै
20. (ए) य(cid:26)द 3कूल के डीन सतं ुF हो जाता ह ै तो परी(cid:29)क" ने सव(cid:15)स(cid:7)मित से िसफा(रश क(cid:20) ह ै (cid:26)क ह ै (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार के िलए
िचरायु-दबी परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जाएगी, वह / वह तदनुसार इसे धारण करन े क(cid:20) -व3था करेगा।
(बी) य(cid:26)द 3कूल के डीन िलखते ह = (cid:26)क शोध का परी(cid:29)क" न े सव(cid:15)स(cid:7)मित से िसफा(रश नह0 क(cid:20) ह,ै उस उ(cid:7)मीदवार के िलए
वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा आयोिजत क(cid:20) जाएगी, या अगर / वह संतFु ह ै (cid:26)क या तो एक मलू 3वभाव के (cid:2)ितकूल राय क(cid:20) (रपोट (cid:15) के
पाnQम म $ हक़(cid:20)क़त म $ एक ही परी(cid:29)क क(cid:20) वैधता को (cid:2)भािवत करने को -A (cid:26)कया गया ह,ै अ.यथा सकारा+मक िसफा(रश
ह,ै तब डीन उTत अ’ययन के िलए सिमित के सम(cid:29) परी(cid:29)क" के िलए (रपोट(cid:15) और आगे क(cid:20) कार(cid:15)वाई के िलए अनुसंधान करेगा।
(सी) उTत अ’ययन और अनसु ंधान के िलए सिमित, अपन े िववेक से, और करेगा, अगर एक परी(cid:29)क के िलए िसफा(रश
सकारा+मक ह ै और अ.य के िलए (cid:26)क नकारा+मक, एक तीसरे परी(cid:29)क क(cid:20) िनयुिA के िलए श(cid:29)ै िणक प(रषद को िसफारेश दते े34 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
ह,= थीिसस क(cid:20) जांच के िलए एक िव%िव&ालय और / या िवभाग / क$^ के अ’ययन के बोड(cid:15) और / या 3कूल बोड (cid:15) के सेवा म$ नह0
हो और तीसरे परी(cid:29)क के िलए िसफा(रश के अनुसार काय(cid:15) कर सकते ह;=
बशत? (cid:26)क एक िसफा(रश नकारा+मक िवचार करने के िलए नह0 ह ै य(cid:26)द एक संशोधन क(cid:20) िसफा(रश क(cid:20) ह ै और इस संशोिधत
थीिसस परी(cid:29)क Dारा 3वीकार (cid:26)कया जाता ह;ै
परंत,ु इसके अलावा, यह ह ै (cid:26)क य(cid:26)द संशोधन के बाद थीिसस परी(cid:29)क Dारा 3वीकार नह0 ह,ै मूल और थीिसस के संशोिधत
सं3करण तीसरे परी(cid:29)क के ,प म$ (सी) उपरोA भेजा जाएगा और सं3करण तीसरे परी(cid:29)क Dारा अंितम अनुमो(cid:26)दत िवचार
(cid:26)कया जाएगा।
’यान द $ :
(1) कोई थीिसस एक िडLी (cid:2)ाC नह0 (cid:26)कया जाएगा जब तक (cid:26)क वहाँ दो सकारा+मक िसफा(रश$ ह;=
(2) जहां एक िसफा(रश सकारा+मक ह ै और संशोधन के िलए अ.य पूछता ह,ै सीएएसआर आमतौर पर संशोधन (cid:2)ाC करेगा
और संशोिधत थीिसस एक ही परी(cid:29)क के िलए भेजा जाएगा।
21. उ(cid:7)मीदवार के वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा थीिसस और पय(cid:15)व(cid:29)े क / सलाहकार क(cid:20) बा(cid:142) परी(cid:29)क" म$ से एक से िमलकर एक
वाइवा-वोसे बोड(cid:15) Dारा आयोिजत (cid:26)कया जाएगा। परंत,ु जहां परी(cid:29)क", जो थीिसस का मू‘याकं न स े न तो, एक क(cid:20) ि3थित म $ ह ै
वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा का संचालन करने के िलए, एक और परी(cid:29)क उसक(cid:20) / उसके 3थान पर िनयुA (cid:26)कया जाएगा।
बशत? (cid:26)क जहां पय(cid:15)वे(cid:29)क / सलाहकार एक उिचत समय के भीतर मौजूद वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा म$ भाग लने े के िलए असमथ (cid:15) ह,ै
सीएएसआर उसक(cid:20) / उसके 3थान म$ संकाय के एक अ.य सद3य क(cid:20) िसफा(रश कर सकता ह।ै
22. (ए) वाइवा-वोसे परी(cid:29)ा म $ वाइवा-वोसे बोड(cid:15) खुद को संतFु करेगा;
(i) अपन े / अपनी काम का थीिसस उ(cid:7)मीदवार Dारा (cid:2)3तुत ह,ै और
(ii) उसक(cid:20) / उसके अ’ययन के (cid:29)ेY के उ(cid:7)मीदवार क(cid:20) समझ सतं ोषजनक ह।ै
(बी) वाइवा-वोसे बोड,(cid:15) अपन े सद3य" क(cid:20) सव(cid:15)स(cid:7)मत राय के आधार पर, और वाइवा-वोसे म$ उ(cid:7)मीदवार के (cid:2)दश(cid:15)न के आधार
पर, िसफा(रश:
(i) उ(cid:7)मीदवार को पीएच.डी. िडLी स े स(cid:7)मािनत (cid:26)कया जाएगा; या
(ii) थीिसस संशोधन के िलए उ(cid:7)मीदवार को वापस भेजा जा रहा ह;ै या
(iii) थीिसस खा(रज कर (cid:26)दया और उ(cid:7)मीदवार पीएच.डी. क(cid:20) िडLी स ेस(cid:7)मािनत नह0 ह"◌गं े।
23. िजस तरीके से वाइवा-वोसे परी(cid:29)ाb का आयोजन होगा वह िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कया जाएगा।
24. (ए) य(cid:26)द 3कूल बोड (cid:15) म$ संतुF ह ै (cid:26)क वाइवा-वोसे बोड (cid:15) क(cid:20) िसफा(रश करता ह ै (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार पीएचडी क(cid:20) िडLी से
स(cid:7)मािनत (cid:26)कया जाएगा, यह शै(cid:29)िणक प(रषद को िसफा(रश करेगा (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार पीएचडी िडLी के िलए स(cid:7)मािनत (cid:26)कया
जा सकता ह।ै
(बी) य(cid:26)द वाइवा-वोसे बोड(cid:15) क(cid:20) िसफा(रश करता ह ै (cid:26)क उ(cid:7)मीदवार के थीिसस खा(रज कर (cid:26)दया गया ह,ै 3कूल बोड (cid:15) इसके
िहसाब से खबर करेगा।
(सी) य(cid:26)द वाइवा-वोसे बोड(cid:15) के एक सद3य के िसफा(रश सकारा+मक और अ.य के नकारा+मक ह,ै 3कूल बोड (cid:15) अपने िवचार और
िसफा(रश के िलए सीएएसआर को यह मामला भेजेगा, और इस तरह क(cid:20) िसफा(रश पर िवचार करने के बाद ही एक िनणय(cid:15)
लेत े ह।=
25. एक उ(cid:7)मीदवार िजसका थीिसस संशोधन के िलए वाइवा-वोसे बोड(cid:15) Dारा वापस भेजा गया ह ै उसे / उसे िव%िव&ालय
के िनण(cid:15)य क(cid:20) सूचना एक वष(cid:15) से अिधक क(cid:20) नह0 हो, यह िडLी के पुर3कार के िलए (cid:26)फर स े (cid:2)3तुत करने के िलए अनुमित दी
जाएगी।
बशत? (cid:26)क, असाधारण मामल" म,$ शै(cid:29)िणक प(रषद, 3कूल बोड(cid:15) क(cid:20) िसफा(रश" पर, अविध एक सेमे3टर से िव3तार कर सकते
ह।=
26. एक शोध जो (cid:26)फर से (cid:2)3तुत (cid:26)कया गया ह ै सामा.य ,प से मलू परी(cid:29)क (क") Dारा जांच क(cid:20) जाएगी, जब तक उनम $ से
(cid:26)कसी एक, या उन दोन" के, असमथ(cid:15) या अिनdछुक इस तरह के ,प म$ काय(cid:15) करने के, जो मामले म$ एक और परी(cid:29)क (क") हो
सकता ह ै िनयुA (cid:26)कया ह।ै¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 35
27. कोई उ(cid:7)मीदवार एक बार से अिधक पीएचडी क(cid:20) िडLी के पुर3कार के िलए उसक(cid:20) / उसके थीिसस (cid:26)फर से (cid:2)3तुत करन े के
िलए अनुमित दी जाएगी।
28. अ’यादेश म$ sया िनिहत ह ै इसके बावजूद, शै(cid:29)िणक प(रषद, असाधारण प(रि3थितय" म$ और 3कूल बोड (cid:15) के िलए साथ
ही (cid:2)+येक -िA के मामले क(cid:20) योXयता के आधार पर िसफा(रश" पर िवचार कर सकते ह,= अपने िववेक से और कारण" से
िलिखत ,प म $ दज (cid:15) होन े के िलए, उन िनधा(cid:15)(रत सीजीपीए आव9यकताb को छोड़कर (cid:2)ावधान" के (cid:26)कसी भी (cid:2)कार क(cid:20) छूट
देते।
गगगगजजुुजजुु रररराााातततत ककककेेेे!!!!(cid:3)(cid:3)(cid:3)(cid:3)ीीीीयययय ििििवववव(cid:8)(cid:8)(cid:8)(cid:8)ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााललललयययय
अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययााााददददेशेशेशेश 11114444 ---- एएएएमममम....एएएए....,,,, एएएएमममम....एएएएससससससससीीीी....,,,, बबबबीीीी....एएएए((((ऑऑऑऑननननसससस))**))** कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) ििििडडडडCCCCीीीी (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ददददाााानननन ककककररररनननन ेे ेेसससस ेे ेेससससबबंंबबंं ििंंििंं धधधधतततत ---- ससससशशंंशशंं ोोोोििििधधधधतततत
1111.... पपपपAAAAररररभभभभााााषषषषााााeeee ––––
1.1 "पाnQम" अथा(cid:15)त ् एक समे े3टर पाnQम।
1.2 "Qेिडट" (सी) अथा(cid:15)त् भाराकं , जो संबंिधत घंट" के संदभ(cid:15) म $ पाnQम को (cid:26)दया गया ह।ै
1.3 "Lेड" अथा(cid:15)त् पाnQम के मू‘यांकन के आधार पर (cid:26)कसी िव&ाथ[ को दस सूYी पैमाने पर (cid:26)दया गया Lडे ।
1.4 "Lेड अंक" (जी) अथा(cid:15)त् दस सूYी पैमाने म $ िव&ाथ[ को (cid:26)दये गय े Lडे के बराबर क(cid:20) स6ं या।
1.5 "सेमे3टर Lडे अंक औसत" (एसजीपीए) अथा(cid:15)त ् िव&ाथ[ का औसत Lेड अंक, िजसक(cid:20) गणना िनhिलिखत तरीके स े क(cid:20)
जाती ह ै–
(ग1xस1) + (ग 2 x स2) + ………….
एसजीपीए = सेमे3टर के दौरान िव&ाथ[ Dारा (cid:2)3ततु कुल Qेिडट
1.6 "संचयी Lेड kबद ू औसत" (सीजीपीए) अथात(cid:15) ् िव&ाथ[ का संचयी Lेड kबद ू औसत, िजसक(cid:20) गणना िनhिलिखत तरीके से
क(cid:20) जाती ह ै–
(ग1xस1) + (ग 2 x स2) + ………….
सीजीपीए = िव&ाथ[ Dारा सेमे3टर सिहत (cid:2)3तुत कुल Qेिडट, िजसके
िलए संचयी सूचकांक आव9यक ह ै
1.7 "अंितम Lडे औसत अंक" (एफजीपीए) अथा(cid:15)त ् िडLी (cid:2)दान करत े समय िव&ाथ[ का अंितम सूचकांक, िजसक(cid:20) गणना
िनhिलिखत तरीके से क(cid:20) जाती ह ै–
सी(आई) = पाnQम का Qेिडट
जी(आई) = िव&ाथ[ Dारा पा(cid:147)Qम म$ हािसल Lेड अंक
एन = िव&ाथ[ के िलए िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कये गये कुल पाnQम" क(cid:20) सं6या
1.8 अंितम Lडे एक Lडे ह,ै जो (cid:26)क उपािध (cid:2)दान करते समय िव&ाथ[ को उसके अंितम Lेड औसत अंक के आधार पर (cid:2)दान
(cid:26)कया जाता ह।ै
2222.... पपपपाााा____[[[[मममम मममम (cid:2)(cid:2) (cid:2)(cid:2)(cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ववववशशेेशशेे ककककेेेे ििििललललएएएए ययययोोोोffffययययतततताााा ––––
2.1 एक अ(cid:148)यथ[ 10 सेमे3टर वाले एक(cid:20)कृत काय(cid:15)Qम म$ (cid:2)वेश के िलए योXय हो सकता ह,ै य(cid:26)द वह मा.यता (cid:2)ाC उR
मा’यिमक िश(cid:29)ा बोड (cid:15) क(cid:20) (cid:2)माण-पY परी(cid:29)ा (10+2) अथवा इसके समक(cid:29) िव%िव&ालय Dारा मा.यता (cid:2)ाC परी(cid:29)ा उVीण(cid:15)
हो।36 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
2.2 अ(cid:148)यOथय" को िव%िव&ालय क(cid:20) मा3टर िडLी के 10 सेमे3टर वाले एक(cid:20)कृत काय(cid:15)Qम के सांतवे सेमे3टर अथवा 4 सेम3े टर
के मा3टर िडLी के िनयिमत काय(cid:15)Qम म$ (cid:2)वेश (cid:26)दया जा सकता ह,ै बशत? वे िव%िव&ालय से 10+2+3 पNित के तहत (cid:153)ातक
िडLी (cid:2)ाC कर चुके हो और (cid:2)वशे के समय संबंिधत िवषय म $ िव%िव&ालय Dारा समय-समय पर िनधा(cid:15)(रत .यूनतम (cid:2)वीणता
(cid:2)ाC कर चुके ह"।
2.3 कोई भी अ(cid:148)यथ[ 10 सेम3े टर वाल े एक(cid:20)कृत काय(cid:15)Qम म $ (cid:2)वेश के िलए योXय नह0 माना जा सकता, जब तक (cid:26)क वह
(cid:26)दनांक 22 जलु ाई अथा(cid:15)त ् नये अकादिमक सY के (cid:2)ार(cid:7)भ होन ेके (cid:26)दन, 17 वष(cid:15) क(cid:20) आय ु (cid:2)ाC नह0 कर चुका हो।
3333.... ममममाााा1111टटटटरररर ििििडडडडCCCCीीीी ककककेेेे ििििववववषषषषयययय ----
अ(cid:148)यथ[ (cid:26)कसी भी िवषय म$ (cid:153)ातकोVर उपािध (cid:2)दान करने वाले अ’ययन के काय(cid:15)Qम म$ (cid:2)वेश ले सकता ह,ै जो (cid:26)क अकादिमक
प(रषद Dारा, 3कूल बोड(cid:15) क(cid:20) अनुशंसा पर, िनधा(cid:15)(रत क(cid:20) गयी हो।
4444.... (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)ववववशशेेशशेे (cid:17)(cid:17)(cid:17)(cid:17)^^^^[[[[ययययाााा ----
मा3टर िडLी काय(cid:15)Qम के (cid:26)कसी पाnQम म$ (cid:2)वेश लेन े क(cid:20) (cid:2)(cid:26)Qया संिविध 14(डी) के तहत इस संबंध म $ बने गय े अिधिनयम"
म$ वOणत ह।ै
5555.... पपपपाााा____[[[[मममम(cid:26)(cid:26)(cid:26)(cid:26) ककककाााा पपपपजजंंजजंं ीीीीककककररररणणणण ----
5.1 पाnQम म $ पंजीकरण िव&ाथ[ क(cid:20) एकल उVरदािय+व होता ह।ै (cid:26)कसी भी िव&ाथ[ को िबना पंजीकरण के (cid:26)कसी
पाnQम के िलए अनुमित नह0 दी जा सकती अथवा वह पाnQम म$ (cid:26)कसी भी Qेिडट का हकदार नह0 हो सकेगा, जब तक (cid:26)क
वह िव%िव&ालय Dारा िनधा(cid:15)(रत ितिथ तक औपचा(रक ,प से पंजीकृत नह0 हो जाता।
**5.2 एक सेमे3टर के (cid:2)ार(cid:7)भ होने के अिधकतम दो सCाह तक अथवा अथवा िव%िव&ालय Dारा समय-समय पर िनधा(cid:15)(रत
अविध म$ पंजीकरण क(cid:20) अनुमित िमल सकती ह।ै
5.3 (cid:26)कसी भी िव&ाथ[ को सेमे3टर (cid:2)ार(cid:7)भ होन े क(cid:20) ितिथ स े तीन सCाह के बाद (cid:26)कसी कोस(cid:15) को सि(cid:7)मिलत करने अथवा एक
कोस(cid:15) को दसू रे कोस(cid:15) स े (cid:2)ित3थािपत करने क(cid:20) अनुमित नह0 होगी। िव&ाथ[, जो कोस(cid:15) छोड़ना चाहता ह,ै उसे शी(cid:154)ाताशी(cid:154)
ले(cid:26)कन (cid:26)कसी भी ि3थित म$ सेम3े टर (cid:2)ार(cid:7)भ होने क(cid:20) ितिथ से छः सCाह के भीतर कोस(cid:15) छोड़ना होगा। (cid:26)कसी भी िव&ाथ[ को
छः सCाह के बाद कोस(cid:15) छोड़न ेक(cid:20) अनुमित नह0 दी जाएगी।
बशत? िव&ाथ[ काय(cid:15)Qम म$ िनधा(cid:15)(रत कोस(cid:15) के अित(रA और अिधक कोस(cid:15) ले सकता ह,ै इस ि3थित म$ अंितम औसत Lेड अंक क(cid:20)
गणना करने म$ केवल वैकि‘पक कोस(cid:15) क(cid:20) िनधा(cid:15)(रत सं6या, िव&ाथ[ Dारा हािसल Lेड के घटते Qम म$ शािमल क(cid:20) जा सकती ह।ै
उदाहरणतया, (cid:26)कसी एक (cid:2)ोLाम म $ 12 अिनवाय(cid:15) कोस(cid:15) और 4 वैकि‘पक कोस(cid:15) ह = और एक िव&ाथ[ 6 वैकि‘पक Qेिडट (cid:2)ाC
करता ह,ै उसके अंितम Lेड अकं क(cid:20) गणना 12 अिनवाय(cid:15) कोस(cid:15) और (cid:2)थम 4 वैकि‘पक कोस(cid:15) के आधार पर क(cid:20) जाएगी, जब
उसके Dारा (cid:2)ाC Lेड के घटत े Qम के अनुसार सभी छः कोस(cid:15) QमबN ह।ै हालां(cid:26)क, (cid:26)कसी भी िव&ाथ[ को एक अित(रA
वैकि‘पक कोस(cid:15) लने े के िलए केवल एक सेमे3टर म$ पंजीकृत होन े क(cid:20) अनुमित नह0 होगी।
6666.... ससससंकंकंकंकाााायययय ससससललललााााहहहहककककाााारररर ----
के.^/िव&ापीठ संबंिधत संकाय सद3य" म$ से िव&ाOथय" के िलए एक सलाहकार क(cid:20) िनयुिA कर सकता ह।ै
7777.... ककककोोोोसससस ** **कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) अअअअववववििििधधधध ----
7.1 मा3टर िडLी (एक(cid:20)कृत काय(cid:15)Qम) क(cid:20) िडLी (cid:2)दान करने का पाnQम .यनू तम 10 सेमे3टर का होगा, पाँच मानसून
सेमे3टर और पाँच kवटर(शीत) सेमे3टर। बशत ? खPड 2.2 के तहत िव&ाथ[ के (cid:2)वेश लने े क(cid:20) दशा म$ मा3टर िडLी के िलए
पाnQम .यनू तम 4 सेमे3टर - 2 मानसून सेमे3टर और 2 kवटर(शीत) सेमे3टर म $ होगा।
बशत? यह भी (cid:26)क य(cid:26)द कोई िव&ाथ[ बीमारी और/अथवा अ3पताल म$ भत[ होने अथवा िवदेश छाYावृिV/फैलोिशप 3वीकार
करने के कारण उस अविध म $ अकादिमक काय(cid:15)Qम को जारी नह0 रख पाता ह ै तो इस ि3थित म,$ अिधिनयम म$ िनिहत
आव9यकताb क(cid:20) पालना के अधीन, उस िव&ाथ[ का एक सेमे3टर अथवा एक वष(cid:15) को शू.य सेमे3टर अथवा शू.य वष(cid:15) घोिषत
(cid:26)कया जा सकता ह।ै ऐसे शू.य सेमे3टर/वष (cid:15) उस िव&ाथ[ के सबं ंध म$ काय(cid:15)Qम क(cid:20) अविध क(cid:20) गणना के िलए सि(cid:7)मिलत नह0
(cid:26)कये जाय$गे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 37
बशत? यह भी (cid:26)क िवदेशी छाY के मामले म,$ िज.ह $ छाY वीजा/अनुसंधान वीजा (cid:2)ाC करने के िलए काय(cid:15)Qम को बीच म$ छोड़न े
के िलए मजबूर होना पड़ता ह,ै तो ऐसी अविध को काय(cid:15)Qम क(cid:20) अविध क(cid:20) गणना के (cid:2)योजन हते ु सि(cid:7)मिलत नह0 (cid:26)कया
जाएगा।
**7.2 एक िव&ाथ[ िव%िव&ालय के पाँच वष[य मा3टर िडLी (एक(cid:20)कृत काय(cid:15)Qम) के िलए अिधकतम 14 सेमे3टर तक
काय(cid:15)Qम के पाnQम म $ भाग ले सकता ह।ै बशत? (cid:26)क एक छाY, जो (cid:26)क खंड 2.2 के तहत िव%िव&ालय म$ (cid:2)वेश लते ा ह,ै
िव%िव&ालय के (cid:26)कसी भी (cid:153)ातकोVर उपािध के पाठयQम काय(cid:15)Qम म$ अिधकतम 6 सेमे3टर तक भाग ल े सकता ह।=
7.3 अकादिमक प(रषद Dारा िनधा(cid:15)(रत क(cid:20) गयी ितिथ पर मानसून और kवटर(शीत) सेमे3टर (cid:2)ार(cid:7)भ और समाC ह"गे।
बशत? (cid:26)क (cid:2)+येक सेमे3टर म,$ परी(cid:29)ाb के (cid:26)दवस को छोड़कर, सामा.यतः 90 काय(cid:15) (cid:26)दवस हो।
7.4 एक िव&ाथ[, जो एक .यनू तम 10 सेमे3टर काय(cid:15)Qम के छः सेमे3टर के िलए अपेि(cid:29)त काय(cid:15)Qम का पाnQम ले चुका ह,ै
वह बी.ए.(ऑनस)(cid:15) क(cid:20) िडLी (cid:2)ाC करन े के िलए योXय होगा, बशत? (cid:26)क वह खPड 8.4, 10.2 और 10.3 म $ िनधा(cid:15)(रत Qेिडट और
Lेड अंक क(cid:20) आव9यकता को पणू (cid:15) करता ह।ै
8888.... [[[[ेेेेििििडडडडटटटट आआआआवववव‘‘‘‘ययययककककततततााााeeee
8.1 एक िव&ाथ[ के मामल े म$ बी.ए.(ऑनस(cid:15)) िडLी के िलए .यनू तम 100 वा3तिवक Qेिडट क(cid:20) आव9यकता होगी - 80 Qेिडट
मूल पाnQम" से और 20 Qेिडट अवा3तिवक पाnQम" से। एक िव&ाथ[ के मामले म $ मा3टर िडLी के िलए 72 वा3तिवक
Qेिडट क(cid:20) आव9यकता होगी - 32 Qेिडट 08 मूल पाnQ" स,े 32 Qेिडट 08 वैकि‘पक पाठयQम" से और 08 Qेिडट
(cid:29)ेYीय/अनुसंधान (cid:2)ोजेsट से। एक िव&ाथ[ अ.य के.^"/िव&ापीठ" म$ संचािलत पाठQम" के िलए अिधकतम 16 Qेिडट ((cid:2)+येक
सेमे3टर म$ 04 Qेिडट का 01 पाnQम) का िवक‘प ले सकता ह।ै
8.2 संबंिधत के.^/िव&ापीठ क(cid:20) अनुमित से िव&ाथ[ न े Qेिडट/पाnQम का अिधकतम 50 (cid:2)ितशत अित(रA भार ले जान े क(cid:20)
अनुमित (cid:2)ाC हो सकती ह,ै जो एक िव&ाथ[ सामा.यतः सेमे3टर म$ कवर करने क(cid:20) अपे(cid:29)ा रखता ह।ै
8.3 एक िव&ाथ[ को (cid:26)कसी कोस(cid:15) का िवक‘प लेन े क(cid:20) अनुमित नह0 होगी, य(cid:26)द वह िपछला पाnQम उVीण(cid:15) नह0 कर लते ा,
जो (cid:26)क एक पूव(cid:15) िनधा(cid:15)(रत शत (cid:15) ह।ै
8.4 एक िव&ाथ[, जो बी.ए.(ऑनस(cid:15)) क(cid:20) िडLी के िलय े (cid:2)ाथन(cid:15) ा करता ह,ै उसे खPड 7.4 के तहत .यूनतम 100 Qेिडट (cid:2)ाC
करने आव9यक ह"गे।
9999.... ममममDDूूDDूू ययययााााककंंककंं नननन
9.1 (cid:2)+येक पाnQम के मू‘याकं न क(cid:20) (cid:2)णाली संबंिधत के.^ के अ’ययन बोड (cid:15) क(cid:20) अनुशंसा पर 3कूल बोड (cid:15) Dारा िनधा(cid:15)(रत होगी।
9.2 िजन पाnQम" म$ सेम3े टर परी(cid:29)ा(cid:140) ह,ै उनम$ सYीय काय(cid:15) सेमे3टर परी(cid:29)ाb क(cid:20) तरह समान भार रखग$ े।
(cid:29)ेYीय/अनुसंधान (cid:2)ोजेsट का म‘ू यांकन, (cid:2)ोजेsट पर (रपोट(cid:15) जमा होने के आधार पर (cid:26)कया जाएगा।
9.3 एक सेमे3टर के (cid:2)+येक पाnQम के िलए सYीय काय (cid:15) का 3व,प और अनुसूची, संबंिधत के.^ क(cid:20) अनशु ंसा पर 3कूल बोड (cid:15)
Dारा िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कये जाय$ग े और (cid:2)+येक सेमे3टर के (cid:2)ार(cid:7)भ होने पर िव&ाOथय" को सूिचत (cid:26)कया जाएगा।
9.4 िव&ाOथय" को (cid:2)+येक पाnQम म$ 10 सूYी पैमाने पर िनhिलिखत Lेड (cid:2)दान क(cid:20) जाएगी –
Lेड Lेड अंक (cid:2)ितशतता सीमा
ओ (उ+कृF) 10 80.00
ए+ (उVम) 9 70.00-79.99
ए (बHत अdछा) 8 60.00-69.99
बी+ (अdछा) 7 55.00-59.99
बी (औसत से ऊपर) 6 50.00-54.99
सी (औसत) 5 45.00-49.99
पी (उVीण(cid:15)) 4 40.00-44.9938 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
डी (पदोTत) 3 30.00-39.99
एफ (अनुVीण(cid:15)) 0 30.00
एबी (अनपु ि3थत) . .
AAAAटटटटggggपपपपणणणणीीीीःःःः
1. एसजीपीए/सीजीपीए/एफजीपीए का पूणा(cid:144)कन नह0 होगा।
2. (cid:26)कसी िव&ाथ[ Dारा (cid:2)ाC एसजीपी/सीजीपीए/एफजीपीए अिधकतम 10 अंक" स े होगा।
9.5 "कोस(cid:15) को उVीण(cid:15) करना" का अथ (cid:15) िनhिलिखत होगा:
(अ) 10 सेमे3टर एक(cid:20)कृत (cid:153)ातकोVर उपािध काय(cid:15)Qम के 6 सेमे3टर के िलए -
िव&ाथ[ एक पाnQम तभी उVीण(cid:15) कर सकता ह,ै जब वह गडे ’डी’ के बराबर अथवा उससे अिधक Lडे हािसल करते Hए दोन"
घटक" नामतः सYीय काय (cid:15) और अतं सेमे3टर परी(cid:29)ाय $ उVीण(cid:15) कर चुका हो। िव&ाथ[ एक पाnQम म $ सेशनल उVीण(cid:15) न होन े
पर अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा म$ बैठने के िलए अयोXय घोिषत होने अथवा अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा म $ अनुVीण (cid:15) होन े अथवा अतं सेम3े टर
परी(cid:29)ा म $ अनुपि3थत रहन े (पाnQम, िजनम$ अतं सेमे3टर परी(cid:29)ा होती हो) अथवा Lडे ’डी’ (िजन पाnQम" म$ अंत सेमे3टर
परी(cid:29)ा नही होती हो) के बराबर या उससे अिधक समL Lेड हािसल न कर पाने आ(cid:26)द के कारण अनुVीण (cid:15) होता ह,ै तो उसक(cid:20)
एवज म,$ उसके सYीय काय(cid:15) म $ (cid:2)दश(cid:15)न क(cid:20) परवाह (cid:26)कये बगरै , उसे उस पाnQम क(cid:20) पनु राविV अथवा समान Qेिडट का अ.य
कोस(cid:15) (वा3तिवक, वैकि‘पक आ(cid:26)द, जो भी हो) उVीण (cid:15) करना आव9यक होगा।
(ब) (cid:153)ातकोVर 3तर के काय(cid:15)Qम के िलए -
कोई िव&ाथ[ एक पाnQम तभी उVीण(cid:15) कर सकता ह,ै य(cid:26)द वह सYीय काय(cid:15) म$ सि(cid:7)मिलत होता ह ै और उस पाnQम म$ Lेड
’डी’ के बराबर या उससे अिधक समL Lडे हािसल करता ह ै अथवा वह सYीय काय(cid:15) म$ भाग लते ा ह ै और अतं सेमे3टर परी(cid:29)ा म$
बैठता ह ै और उस पाnQम म $ Lेड ’डी’ के बराबर या उससे अिधक भा(रत Lेड (cid:2)ाC करता ह।ै िव&ाथ[ एक पाnQम म,$
सYीय काय(cid:15) म$ भाग नह0 लेन े पर समL Lेड ’एफ’ (िजन पाnQम म$ अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा न हो अथवा (cid:29)ेYीय/अनुसधं ान
(cid:2)ोजेsट के िलए) हािसल करन े पर अंत सेम3े टर परी(cid:29)ा म $ बैठने के िलए अयोXय घोिषत होन,े अथवा Lडे ’डी’ (िजन पाnQम
म$ अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा हो) के बराबर या उससे अिधक भा(रत Lडे हािसल करने म$ असफल होन,े आ(cid:26)द के कारण अनुVीण (cid:15)
होता ह,ै तो उसक(cid:20) एवज म$ उसे उस पाnQम क(cid:20) पुनरावृिV अथवा अ.य सम,प पाnQम (वा3तिवक, वैकि‘पक आ(cid:26)द, जो
भी हो) उVीण(cid:15) करना आव9यक होगा।
**9.6 एक िव&ाथ[, जो एक पाnQम म$ Lडे ’डी’ के बराबर या उससे अिधक Lडे हािसल करता ह,ै उसे के.^ Dारा, अ’यादशे
के खPड 10.3 के िनयम" के अधीन, उसक(cid:20) अकादिमक बाधाb को ’यान म $ रखत े Hए, Lेड को सुधारन े के िलए एक बार
पाnQम क(cid:20) पनु रावृिV करन ेक(cid:20) अनुमित दी जा सकती ह।ै
बशत? िव&ाथ[, जो अपन े (cid:2)दशन(cid:15) को सुधारने हते ु एक पाnQम क(cid:20) पुनरावृिV करना चाहता ह,ै उसे इसक(cid:20) अनुमित तभी दी
जाएगी, य(cid:26)द वह मानसून सेम3े टर क(cid:20) ि3थित म$ 16 अग3त तक और kवटर(शीत) सेमे3टर क(cid:20) ि3थित म $ 01 फरवरी तक
पाnQम म$ िपछली Lडे का समप(cid:15)ण कर दे। िनयम ितिथ तक उसक(cid:20) पुरानी Lडे के समपण(cid:15) होने पर, उस पाnQम म$ उसका
दोहरा (cid:2)दशन(cid:15) होगा, जो (cid:26)क एसजीपीए और सीजीपीए क(cid:20) गणना करने के िलए ’यान म$ रखा जाएगा। हालां(cid:26)क, उसक(cid:20) िलिप
दोन" (cid:2)दशन(cid:15) " को उिचत ढंग से (cid:2)ितिबि(cid:7)बत करेगी और ये त\य (cid:26)क उसने पाnQम/पाnQम" क(cid:20) पुनरावृिV करेगी।
9.7 अंत सेमे3टर परी(cid:29)ाb के संचालन और प(रणाम तैयार करन े के िलए िव&ापीठ/के.^ क(cid:20) अनशु ंसा पर 3कूल बोड (cid:15) के Dारा
(cid:2)+येक पाnQम के िलए, परी(cid:29)क अथवा परी(cid:29)ाb के बोड (cid:15) िनयुA (cid:26)कय े जाय$गे।
11110000 CCCCडडेेडडेे अअअअककंंककंं कककक(cid:27)(cid:27)(cid:27)(cid:27) अअअअवववव‘‘‘‘ययययककककततततााााeeee////!!!!ययययननूूननूू ततततमममम ममममााााननननकककक ––––
10.1 एक िव&ाथ[, जो 10 समे े3टर काय(cid:15)Qम के (cid:2)थम सेमे3टर अथवा 04 सेमे3टर मा3टर काय(cid:15)Qम के (cid:2)थम सेमे3टर म $ (cid:2)वेश
करता ह,ै उसे िDतीय सेमे3टर के अंत म$ और उसके बाद भी 3.00 सीजीपीए बनाये रखन े आव9यक ह"गे।
दस सेमे3टर काय(cid:15)Qम के सांतवे सेमे3टर म$ शािमल होने वाल े िव&ाथ[ को भी आंठवे सेमे3टर के अंत म$ और उसके बाद भी
.यूनतम 3.00 सीजीपीए बनाये रखन े आव9यक ह"गे।¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 39
बशत? (cid:26)क य(cid:26)द िव&ाथ[ छठे सेमे3टर के अतं म,$ सेमे3टर म$ शािमल होने क(cid:20) ितिथ से 3.00 के बराबर या Bयादा ले(cid:26)कन 4.00
से कम सीजीपीए हािसल करता ह,ै तो वह बी.ए.(ऑनस)(cid:15) िडLी (cid:2)ाC करन े हते ु अपनी Lेड को कम से कम 4.00 तक सुधारन े के
िलए और खPड 9.5(ए) व 9.6 के (cid:2)ावधान" के अनुसार मा3टर काय(cid:15)Qम को जारी रखन े के िलए दो अित(रA सेमे3टर काय(cid:15)Qम
(cid:2)योग म $ ल े सकता ह।ै
10.2 10 सेमे3टर काय(cid:15)Qम के छठे सेमे3टर के अंत म$ िव&ाथ[ को बी.ए.(ऑनस(cid:15)) क(cid:20) िडLी (cid:2)ाC करने और मा3टर िडLी जारी
रखने के िलए उसके पास 4.00 सीजीपीए होने आव9यक ह"ग े और वह 3कूल बोड(cid:15)/के.^ Dारा िनधा(cid:15)(रत 01 से 06 सेमे3टर के
सभी पाnQम भी उVीण(cid:15) कर चुका हो।
10.3 िव&ाथ[ को िव%िव&ालय क(cid:20) मा3टर िडLी (cid:2)ाC करने के योXय होने के िलए िनhिलिखत आव9यकता(cid:140) पूरी करना
आव9यक हःै-
(1) उसने िनधा(cid:15)(रत (cid:26)कय े Hए पाnQम लेकर उVीण (cid:15) कर चुका हो।
(2) वह अतं सेमे3टर काय(cid:15)Qम म$ 4.00 सीजीपीए (cid:2)ाC कर चकु ा हो।
बशत? मा3टर िडLी के िव&ाथ[, जो िडLी (cid:2)ाC करने के योXय ह,ै ले(cid:26)कन चार सेमे3टर क(cid:20) अवZेय अविध के अतं म$ 4.00 से
कम सीजीपीए हािसल (cid:26)कये हो, अ’यादेश के खPड 9.5(बी) और 9.6 म$ िनिहत (cid:2)ावधान" के अनुसार संबंिधत के.^/िव&ापीठ
Dारा उ.ह $ सीजीपीए सुधारन े के िलए, पांचवे और छठे सेम3े टर म$ मा3टर 3तर के पाnQम क(cid:20) पुनरावृिV करन े क(cid:20) अनुमित दी
जा सकती ह।ै
10.4 (a) एक िव&ापीठ और अ’ययन के के.^" Dारा संचािलत सभी काय(cid:15)Qम" के संबंध म$ िश(cid:29)ा का मा’यम, भाषा म$
अ’ययन/अनुसंधान को छोड़कर, अंLेजी होगा।
(b) सभी परी(cid:29)ाb के (cid:2)(cid:157) पY अLं ेजी भाषा म $ िनधा(cid:15)(रत ह"ग े और उV(रत (cid:26)कय े जाय$ग,े जहां पाnQम क(cid:20) आव9यकता हो,
उसके आधार पर (cid:2)(cid:157) पY संपणू (cid:15) अथवा अंशतः संबंिधत भाषा म$ तैयार और उV(रत (cid:26)कये जाय$गे।
(c) अंत सेमे3टर परी(cid:29)ाb का काय(cid:15)Qम िव%िव&ालय के अकादिमक कलैPडर के अनुसार परी(cid:29)ाb के श,ु होन े के कम से कम
15 (cid:26)दवस पूव(cid:15) (cid:26)कया जाएगा।
(d) अंत सेमे3टर परी(cid:29)ा(cid:140) अिध1ाता/सभापित के सामा.य पय(cid:15)वे(cid:29)ण के अतं गत(cid:15) संचािलत क(cid:20) जाय$गी, जो (cid:26)क अपने
िव&ापीठ/के.^ के कोस(cid:15) के सभी परी(cid:29)ाb के िलए िव&ापीठ/के.^ अधी(cid:29)क के ,प म $ काय (cid:15) करेगा। वह सभी संकाय सद3य" के
म’य अ.वे(cid:29)ण कत(cid:15)-" क(cid:20) -व3था करेगा और वह परी(cid:29)ा के िनfप(cid:29) और -वि3थत संचालन के िलए उVरदायी होगा।
(e) पेपर सैटर अतं सेमे3टर परी(cid:29)ाb के िलए िनधा(cid:15)(रत (cid:2)ा,प म $ पेपर बनाएगा करेगा और अतं सेमे3टर परी(cid:29)ा के (cid:2)ार(cid:7)भ
होने के कम स े कम 15 (cid:26)दवस पवू (cid:15) उसे सीलबंद िलफाफे म$ गोपनीय अं(cid:26)कत करत े Hए परी(cid:29)ा िनयंYक को जमा करायगा।
(f) 3कूल बोड (cid:15) Dारा िनयुA (cid:2)+येक परी(cid:29)क को परी(cid:29)ाb क(cid:20) ितिथ स े एक सCाह के भीतर अतं सेमे3टर परी(cid:29)ा क(cid:20) उVर िलिप
का मू‘यांकन करना आव9यक होगा और अंक सूची के साथ म‘ू यां(cid:26)कत उVर िलिप परी(cid:29)ा िनयYं क को लौटाएगा।
(g) संबंिधत के.^ का अिध1ाता/अ’य(cid:29) के.द/िव&ापीठ Dारा संचािलत (cid:2)+येक पाnQम के सेशनल म‘ू यांकन म $ िव&ाOथय"
को (cid:26)दये गय े अंक"/Lेड क(cid:20) समे(cid:26)कत सूची परी(cid:29)ा िनयंYक को अLेिषत करेगा।
(h) अंत सेमे3टर परी(cid:29)ाb के प(रणाम, अिध1ाता Dारा िनयAु के.^ अ’य(cid:29) और अिधकतम तीन संकाय सद3य" क(cid:20) सिमित
Dारा जांच करन े के पgात ् अिध1ाता के सम(cid:29) अनुमोदनाथ (cid:15) रख ेजाय$गे।
(i) 10 सेमे3टर काय(cid:15)Qम के चैथ े सेमे3टर के अतं म,$ और 04 सेमे3टर काय(cid:15)Qम के चथै े सेमे3टर के अंत म,$ अथा(cid:15)त् बी.ए.(आ◌ॅनस(cid:15))
और मा3टर िडLी (cid:2)दान करन े के िलए, िव&ापीठ के अिध1ाता और संबंिधत के.^ के सभापित आ(cid:26)द सद3य" क(cid:20) सिमित Dारा,
अंितम प(रणाम पर िवचार (cid:26)कया जाएगा और यह सिमित अंितम प(रणाम घोिषत होन े से पहल े कुलपित Dारा अनुमो(cid:26)दत
होगी।
(j) एक िव&ाथ[ सेमेFर िवशेष म$ घोिषत प(रणाम के सात काय(cid:15)(cid:26)दवस के भीतर एक पाnQम िवशेष के िलए उसक(cid:20) अंत
सेमे3टर परी(cid:29)ाb क(cid:20) उVर िलिप के पनु मू(cid:15)‘यांकन क(cid:20) मांग कर सकता ह।ै उA पुनम‘ु(cid:15) यांकन, अिध1ाता/सभापित क(cid:20) अनशु सं ा
पर परी(cid:29)ा िनयंYक Dारा िनयAु िवषय िवशेषZ Dारा (cid:26)कया जाएगा।40 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
य&िप, उन मामल" म,$ जहां िDतीय परी(cid:29)क Dारा (cid:2)दान (cid:26)कये गये (cid:2)ाCांक का अंतर, (cid:26)कसी पाnQम म $ (cid:2)ाC 3कोर स े 20
(cid:2)ितशत अिधक/कम/बराबर हो, तो परी(cid:29)ा िनयंYक मू‘यांकन के उVर िलिप तीसरे परी(cid:29)क को भेजेगा, और इसके बाद, सभी
तीन" परी(cid:29)क" Dारा (cid:2)दान (cid:26)कये गय े 3कोर के आधार पर 3कोर क(cid:20) गणना क(cid:20) जाएगी।
बशत,? िव&ाथ[ िजसने पुनमु(cid:15)‘यांकन के िलए आवेदन (cid:26)कया ह,ै ऐसे पुनमु(cid:15)‘यांकन म$ (cid:2)ाC अकं , एसजीपीए क(cid:20) गणना करन े के
िलए, ’यान म$ रख े जाऐगे।
बशत,? ऐसे पुनम‘ु(cid:15) यांकन क(cid:20) मांग एक सेमे3टर म,$ कोस(cid:15) के सामा.य भार के 50 (cid:2)ितशत से Bयादा नह0 क(cid:20) जाएगी।
11111111.... अअअअ(cid:24)(cid:24)(cid:24)(cid:24)ययययययययनननन ककककेेेे पपपपाााा____[[[[मममम औऔऔऔरररर पपपपाााा____ ििििववववववववररररणणणण ककककाााा ििििननननधधधधाााारर**रर** णणणण ----
11.1 संबंिधत के.^ के अ’ययन बोड(cid:15) क(cid:20) अनुशषं ा पर 3कूल बोड(cid:15) Dारा पाn िववरण अनुमो(cid:26)दत (cid:26)कया जाएगा।
11.2 संबंिधत िव&ापीठ/के.^ Dारा पाnQम के िलए पाn िववरण अनुमो(cid:26)दत करन े के साथ-साथ पाn प3ु तक" और अ.य
पाn सामLी भी िनधा(cid:15)(रत करेगा।
11112222.... ककककाााायययय[[**[[** मममम ििििवववव(cid:9)(cid:9)(cid:9)(cid:9)ााााथथथथiiii ककककेेेे ननननाााामममम ककककोोोो हहहहटटटटााााननननाााा ----
12.1 िव&ाOथय" के िनhिलिखत /ेिणय" के अंतग(cid:15)त आन े पर, उसका नाम काय(cid:15)Qम से 3वतः हट जाएगा -
(अ) वे िव&ाथ[, जो खPड 10 म$ िन]द1 अपेि(cid:29)त सीजीपीए क(cid:20) पूOत करने म $ असफल रह े हो,
(ब) वे िव&ाथ[, जो बी.ए.(ऑनस(cid:15)) के िलए आठ सेमे3टर और मा3टर काय(cid:15)Qम के िलए छः समे े3टर क(cid:20) अिधकतम अविध पहल े
से ही समाC कर चुके ह" और खPड 7.1 के (cid:2)ावधान" के अधीन और खPड 10.2 व 10.3 के (cid:2)ावधान" के अनुसार बी.ए.(
ऑनस(cid:15)) और मा3टर िडLी के िलए अपेि(cid:29)त आव9यकताb को पूण(cid:15) नह0 कर पाय े हो।
12.2 3कूल बोड(cid:15) के.^ क(cid:20) अनुशसं ा पर, एक अ’ययन के काय(cid:15)Qम से िव&ाथ[ का नाम हटा सकता ह,ै य(cid:26)द -
(अ) िव&ाथ[ को अभी भी वह पाnQम उVीण (cid:15) करना शेष ह,ै जो (cid:26)क अ’ययन क(cid:20) शेष अविध म $ उVीण(cid:15) करना संभव नह0 हो
सकता, चाह े उसे शेष अविध के िलए सामा.य भार के साथ अित(रA 50 (cid:2)ितशत सामा.य भार पंजीकृत करने क(cid:20) अनुमित
िमली हो।
11113333.... जो कुछ भी अ’यादशे म$ िनिहत ह,ै के होते Hए भी, अकादिमक प(रषद, असाधारण प(रि3थितय" म$ और िवभाग/के.^ एवं
िव&ापीठ क(cid:20) अनुशंसा पर, साथ ही साथ (cid:2)+येक -िAगत मामल े और (cid:2)ावधान" के Dारा (cid:2)दV छूट के आधार पर िवचार कर
सकती ह,ै िजसका कारण िलिखत म$ दज(cid:15) (cid:26)कया जाएगा।
11114444.... कोई भी अ(cid:148)यथ[ काय(cid:15)Qम/पाnQम के िलए पंजीकृत नह0 होगा, य(cid:26)द वह िव%िव&ालय अथवा अ.य िव%िव&ालय/
सं3थान के पूण(cid:15)कािलक अ’ययन काय(cid:15)Qम के िलए पहले से पंजीकृत हो।
(cid:2)ोफेसर एस. एल. हीरेमठ, कुल सिचव
[िवZापन III/4/असा./10/17]
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
(Established by an Act of Parliament of India, No. 25 of 2009)
NOTIFICATION
Gandhinagar, the 13th April, 2017
No. 2-4/2009-Admn./135.—The following is published for general information:—
1. ORDINANCE RELATING TO CONDITIONS OF SERVICE OF APPOINTED TEACHERS OF
THE UNIVERSITY
1) Teachers to be whole-time employees
No teacher of the University, without the permission of the Executive Council shall engage directly or
indirectly in any Trade or Business or any private tuition or any other work to which an emolument or
honorarium is attached:
Provided that nothing contained in this clause shall apply to the work undertaken in connection with the
examination of universities or learned Bodies or Public Service Commissions or to any literary work,¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 41
publication, radio/TV talk or extension lectures. The Teacher will have to take permission of the Vice-
Chancellor for any other academic work.
Explanation: For the purpose of this Ordinance, ‘teacher’ means a wholetime salaried teacher of the
University and does not include honorary, visiting or part-time teacher.
2) Nature of Duties
Every teacher shall take part in the teaching and research programmes activities of the University and
perform such duties as may be assigned to him/her from time to time in accordance with the Act, the
Statutes and Ordinances framed thereunder, for the time being in force, and generally act under the
direction of the authorities of the University.
3) Probation
(i) Teachers shall be appointed on probation ordinarily for a period of twelve months, but in no case
the total period of probation shall exceed twenty-four months:
Provided that the Executive Council shall have the right to assess the suitability of a teacher for
confirmation even before the expiry of the period of twelve months from the date of his/her
appointment but not earlier than ten months from the date:
Provided further that the Executive Council may for reasons to be recorded in writing waive the
condition of probation:
Provided further that the condition of probation shall not apply in the case of teachers appointed by
the Executive Council under the provisions of Statue 19(1).
(ii) It shall be the duty of the Registrar to place before the Executive Council the case of confirmation
of a teacher on probation not later than forty days before the end of the period of probation.
(iii) The Executive Council may then either confirm the teacher from the date of his/her joining duty,
or decide not to confirm him/her, or extend the probation for a further period not exceeding twelve
months. In case the Executive Council decides not to confirm the teacher, whether before the end
of the twelve months period of his/her probation, or before the end of the extended period of
probation, as the case may be, he/she shall be informed in writing to that effect, not later than thirty
days before the expiration of that period:
Provided that the decision not to confirm a teacher shall require a two-third majority of the
members of the Executive Council present and voting.
(iv) A teacher appointed by the Executive Council under Statute 19(1), shall be deemed to be confirmed
with effect from the date he/she joining duty.
4) Increment
Every teacher shall draw increment in his/her Pay Band plus the AGP (Academic Grade Pay) as provided
below unless it is withheld or postponed by a resolution of the Executive Council on a reference by the
Vice-Chancellor and after the teacher has been given sufficient opportunity to make his/her written
representation:
1) Each annual increment shall be equivalent to 3% of the sum total of pay in the relevant Pay Band and
the AGP as applicable for the stage in the Pay Band.
2) Each advance increment shall also be at the rate of 3% of the sum total of pay in the relevant Pay
Band and the AGP as applicable and shall be non-compoundable.
3) The number of additional increment(s) on placement at each higher stage of AGP shall be as per the
existing scheme of increment on promotion from lower Pay Scale to higher Pay Scale; however, in
view of the considerable raise in effective pay between the two Pay Bands, there shall be no
additional increment on movement from the Pay Band of Rs. 15600-39100 to the Pay Band of Rs.
37400-67000.
5) Age of Superannuation
5.1 Every teacher in the service of the University shall superannuate from service on the afternoon
on the last date of the month in which he/she attains the age as prescribed by the University Grants
Commission/Government of India from time to time.42 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5.2 Subject to availability of vacant positions and fitness, if the Executive Council is satisfied that
such an appointment is in the interest of the University, it may, on the recommendation of the Vice-
Chancellor, reemploy a teacher on contract on his/her superannuation against the post held by
him/her for a limited period of three years in the first instance and then for another further period of
two years purely on the basis of merit, experience, area of specialization, peer group review and if
he/she is in sound health, and is able to perform his/her duties satisfactorily, and on such other terms
and conditions as the Executive Council may specify.
5.3 Where the date of superannuation or the expiry of the term of reemployment of a teacher falls due
during the course of a semester, the Executive Council may, on the recommendation of the Vice-
Chancellor, allow the teacher to continue in service on re-employment basis till the end of the
semester: Provided, however, that such re-employment shall not be granted to a teacher beyond the
date on which he/she completes a total of 5 years of re-employment.
5.4 A re-employed teacher shall not be eligible to be appointed as Head/Chairperson of a
Department/Centre or Dean of a School or for any other administrative assignment such as Dean of
Students. However, in other situations not involving administrative functions and responsibilities
such as Advisory and Consultative Bodies, the University can continue to utilize the expertise of all
its faculty members. The superannuated teacher shall continue to contribute for not only teaching and
research guidance, but also for academic evaluation and assessment as well as management of
research projects. They shall also continue to be members of various academic bodies such as School
Board, Special Committees, Department/Centre Committees, Selection Committees and various other
committees constituted at the level of University, School or Department/Centre for making
recommendations for the consideration of the Authorities of the University.
6) Resignation
A permanent teacher or a teacher appointed on contract for a specified period may, at any time,
resign from service by giving the Executive Council three months’ notice in writing, and a
temporary teacher or teacher on probation may, at any time, resign from service by giving one
month’s notice in writing:
Provided that the Executive Council may waive the requirement of notice at its discretion.
7) Voluntary Retirement
A teacher on permanent appointment who has completed 20 years of service may, by giving notice of
not less than three months in writing to the appointing authority, retire from service voluntarily:
Provided that the appointing authority shall withhold permission to a teacher under suspension who
seeks to retire under this clause.
Note :
(a) A notice of less than three months may be accepted by the appointing authority in deserving
cases.
(b) If a teacher retires under the above clause while he/she is on leave which is not due, without
returning to duty, the retirement shall take effect from the date of commencement of the leave
not due and the salary paid in respect of such leave shall be recovered in terms of Ordinance
for regulating leave to teachers of the University.
8) Superannuation Benefits
Superannuation benefits will be as per Government of India / UGC guidelines in this regard.
9) Variations in Terms and Conditions of Service
Every teacher of the University shall be bound by the Statutes, Ordinances and Regulations
for the time being in force in the University:
Provided that no change in the terms and conditions of service of a teacher shall be made after his/her
appointment in regard to designation, Pay Band, Grade Pay, increment, provident fund, retirement
benefits, age of superannuation, probation, confirmation, leave, leave salary and removal from service
so as to adversely affect him/her.
10) Fixation of Pay of Re-employed Teachers¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 43
Fixation of pay of re-employed teachers shall be as prescribed in the Rules to these Ordinances as per
the Government of India/University Grants Commission Guideline in this regard issued from time to
time. 11) Contract
The written contract between a teacher and the University required to be entered into under Clause (3)
of Statute (22) shall be in the prescribed form.
12) Special Contracts
Notwithstanding anything contained in these Ordinances, the Executive Council may appoint a person
selected for fixed tenure under statute 20, on contract on such terms and conditions as it may deem fit.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
2. ORDINANCE FOR REGULATING LEAVE TO TEACHERS OF THE UNIVERSITY
Kinds of Leave Admissible:
1. The following kinds of leave may be admissible to permanent teachers :
(i) Leave Treated as Duty
Casual Leave Special
Casual Leave
Duty Leave
(ii) Leave Earned by Duty
Earned Leave
Half Pay Leave
Commuted Leave
(iii) Leave not Earned by Duty
Extraordinary Leave
Leave not Due
(iv) Leave not Debited to Leave Account
a) Leave for Academic Pursuits
Study Leave
Sabbatical Leave
b) Leave on Grounds of Health
Maternity Leave
Paternity Leave
Adoption Leave
Quarantine Leave
Child Care Leave
The Executive Council may, in exceptional cases, grant, for the reasons to be recorded, any other kind of
leave, subject to such terms and conditions as it may be deem fit to impose.
2. Casual Leave (CL)
(i) Casual Leave is not earned by duty. Total casual leave granted to a teacher shall not exceed eight
days in an academic year.
(ii) Casual leave cannot be accumulated, not it can be combined with any other kind of leave except
special casual leave. It may be combined with holidays including Sundays. Holidays/Sundays failing
within the period of casual leave shall not be counted as casual leave.
3. Special Casual Leave (SCL)44 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(i) Special casual leave not exceeding ten days in an academic year may be granted to a teacher –
(i) to conduct examination of another university, Public Service Commission, Board of
Examination or other similar bodies/institutions;
(ii) to inspect academic institutions attached to a Statutory Board, etc;
(iii) to participate in a literary, scientific or educational conference, symposium or seminar or
cultural or athletic activities conducted by Bodies recognized by the University Authorities;
(iv) to do such other work as may be approved by the Vice-Chancellor as academic work.
Note :
In computing the ten days leave admissible, the days of actual journey, if any, to and from the
places where such conference/activity takes place and holidays/Sundays falling within the period
of SCL will be excluded.
(ii) In addition, special casual leave to the extent mentioned below may also be granted
(a) to undergo sterilization operation (Vasectomy or Salpingectomy) under Family
Planning Programme. Leave in this case will be restricted to six working days.
(b) to undergo non-puerperal sterilization by a female teacher. Leave in this case will be
restricted to fourteen days.
(iii) Special casual leave cannot be accumulated nor it can be combined with any other kind of leave
except casual leave. It may, however, be combined with holidays.
4. Duty Leave (DL)
(i) Duty leave not exceeding 14 working days in a semester may be granted by the Dean of the School if the
duty leave is for academic assignment within India, and by the Vice-Chancellor if it is outside India, for
(a) Attending conferences/congresses/symposia/seminars and other activities of similar nature, on
behalf of the University or where invitations are accepted with the prior approval of the
University;
(b) Delivering lectures in institutions and universities at the invitation of such institutions or
universities received by the University and accepted by the Vice-Chancellor; or
(c) Undertaking field work in India or abroad.
Explanation : The teacher will be treated as on duty (and not requiring duty leave) and consequently
the restriction of 14 working days in a semester shall not apply in the following cases:
(i) Working in another Indian or a foreign University, any other agency, institution or organization
when so deputed by the University, or for performing any other duty for the University;
(ii) Working as a member of a delegation or committee appointed by the Government of India,
State Governments, UGC, Universities or any other academic or public body;
(iii) Deputation abroad under cultural/bilateral exchange programme in which it is a condition that
the teacher deputed will have to go on duty leave.
(ii) The leave may be granted on full pay provided that if the teacher receives a fellowship or honorarium or
any other financial assistance beyond the amount needed for normal expenses, the person shall remit a
predetermined percentage of the amount beyond the limit to the University as per University
regulations in this regard.
(iii) Duty leave may be combined with earned leave, half pay leave or extraordinary leave.
(iv) Duty leave may either be pre-fixed or suffixed to the vacation.
5. Earned Leave (EL)
(i) Earned leave admissible to a teacher shall be at the rate of 1/30th actual service including vacation.
(ii)
(a) The earned leave of 12 days shall be credited in advance to the leave account of a teacher on the first
day of January every year.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 45
(b) If a teacher has availed of leave other than casual leave, special casual leave or duty leave, or the
period of his/her absence has been treated as dies non during the previous year, the credit to be
afforded to his/her leave account shall be reduced by 1/30th of the period of such leave.
(c) The credit of earned leave for the calendar year in which a teacher is appointed, shall be done in
advance on the first day of the calendar month following the date of his/her joining duty, at the rate
of one day for each completed calendar month of service which he/she is likely to render in that
year.
(d) The credit of earned leave for the calendar year in which a teacher retires or resigns from service
shall be at the rate of one day for each completed calendar month upto date of retirement or
resignation.
(e) When a teacher is removed or dismissed from service or dies while in service, credit or earned leave
shall be allowed at the rate of one day per completed calendar month up to the end of the preceding
calendar month in which he/she is removed or dismissed from service or dies in service.
(iii) The teacher of the University can be on duty upto a maximum of 30 days during the vacation for
evaluation work of entrance examination and 1/3rd of the period may be credited to his/her earned leave
account. Teachers doing administrative functions like Head of Department/Dean of School, etc. shall
also be entitled for credit of earned leave at the rate of 1/3rd of the period spent on such duties, subject
to a maximum of 30 days of earned leave in a calendar year.
(iv) Earned leave at the credit of a teacher shall not accumulate beyond the number specified by Government
of India/UGC from time to time. The maximum earned leave that may be sanctioned at a time shall not
exceed 60 days. earned leave exceeding 60 days may, however, be sanctioned in the case of higher study
or training or leave on medical grounds or when the entire leave or a portion thereof is spent outside India.
Note :
1. When a teacher prefixes as well as suffixes earned leave to vacation, the period of vacation shall be
reckoned as leave for calculating the maximum period of leave on average pay.
2. In case where only a portion of the leave is spent outside India, the grant of leave in excess of 60 days
shall be subject to the condition that the portion of the leave spent in India shall not in the aggregate
exceed 60 days.
3. Encashment of earned leave shall be allowed to a teacher as applicable to the employees of the Central
Government.
6. Half Pay Leave (HPL)
(i) Every permanent teacher shall be credited with half pay leave in advance, in two installments of ten
days each on the first day of January and July of every calendar year.
(ii)
(a) The leave shall be credited to the said leave account at the rate of 5/3 days for each completed calendar
month of service of the year in which the teacher is appointed.
(b) The credit for the year in which a teacher is due to retire shall be allowed at the rate of 5/3 days per
completed calendar month up to the date of retirement.
(c) When a teacher is removed or is dismissed from service or dies while in service, half pay leave in
his/her credit shall be adjusted at the rate of 5/3 days per completed calendar month up to the end of the
preceding calendar month in which he/she is removed or dismissed from service or dies in service.
7. Commuted Leave (Com.L)
Commuted leave not exceeding half the amount of half pay leave due may be granted on medical
certificate from a registered medical practitioner empanelled by the University to a permanent teacher
subject to the following conditions:
(i) When commuted leave is granted, twice the amount of such leave shall be debited against the half
pay leave due.
(ii) No commuted leave shall be granted under this Ordinance unless the authority competent to
sanction leave has reason to believe that the teacher will return to duty on its expiry.46 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) Where a teacher who has been granted commuted leave resigns from service or at his/her request is
permitted to retire voluntarily without returning to duty, the commuted leave shall be treated as
half pay leave and the difference between the leave salary in respect of commuted leave and half
pay leave shall be recovered:
Provided that no such recovery shall be made if the retirement is by reason of ill-health incapacitating the
teacher for further service or in the event of his/her death.
(iv) Commuted leave during the entire service shall be limited to a maximum 240 days.
Note :
1) Commuted leave may be granted at the request of the teacher even when earned leave is due to
him/her.
2) The duration of earned leave and commuted leave taken in conjunction shall not exceed 240 days at a
time.
8. Extraordinary Leave (EOL)
(i) A permanent teacher may be granted extraordinary leave
(a) When no other leave is admissible; or
(b) When other leave is admissible, the teacher applies in writing for the grant of extraordinary
leave: Provided, however, that save under the provisions of sub-clauses (ii) to (iv) below, no
extraordinary leave shall be granted to a teacher for holding an appointment or a fellowship
outside the University.
(ii) The Executive Council may grant, on the request from the institution concerned and on application of
the teacher, extra-ordinary leave to hold an appointment or a fellowship under a Government, another
university, a research institute or other similar institution, if in the opinion of the Executive Council,
such leave does not prejudice the interests of the University. This leave may be allowed only to a
teacher who has been confirmed in the post held by him/her and has served the University for a period
of at least two years:
Provided that the Executive Council may grant exemption for the requirement of two years service in
very exceptional cases.
The application for such leave shall be sent through the Dean the School concerned and the latter shall
give his/her recommendation taking into account the strength of teaching staff of the particular
subject. At no time more than 20% of the strength of teachers on rolls of a Department/Centre shall
be allowed to be absent on extraordinary leave/study leave and/or sabbatical leave.
In case of his/her failure to return to duty immediately at the end of the period of leave sanctioned to
him/her the services of a teacher shall be liable to be terminated from the date of commencement of
the period of leave granted to him/her.
(iii) The Executive Council may also grant at its discretion, extraordinary leave to a permanent teacher
who has been selected for a teaching or research assignment in another university, a research institute
or other similar institution:
Provided he/she has served the University for a period of atleast two years and the application was
forwarded by the University. The leave in such cases shall not exceed a maximum period of two
years.
(iv) Subject to the provisions of sub-clause (ix) below, the total period of extraordinary leave granted to a
teacher under sub-clauses (ii) and (iii) above shall not exceed five years during his/her entire service:
Provided that the teachers of the University who are given Career Award will be eligible for grant of
extraordinary leave for the period of award in addition to the above provisions on the condition that
they stay on in the University during the period of this award.
(v) EOL shall not be granted after return from a previous spell of EOL until after the expiry of :
(cid:1) Three years in case of a teacher who proceeds on EOL for more than one month and less than
one year;
(cid:1) Five years in case of a teacher who proceeds on EOL for a period of one year or more.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 47
Provided that no such period of gap shall be applicable to a teacher who proceeds on EOL for less
than a month.
(vi) Notwithstanding any other leave which may be due to a teacher, the entire period for which the
teacher holds the appointment outside the university shall be without pay. The period so spent shall
count for seniority. The period shall not count for pensionary/contributory provident fund benefits
unless the pensionary/contributory provident fund contributions are paid by the teacher or the foreign
employer.
(vii) Extraordinary leave shall always be without pay and allowances.
(viii) Extraordinary leave shall not count for increment except in the following cases –
a) Leave taken on medical grounds;
b) Cases where the Vice-Chancellor is satisfied that the leave was taken due to causes beyond the
control of the teacher, such as inability to join or rejoin duty to civil commotion or a natural
calamity, provided the teacher has no other kind of leave to his/her credit;
c) Leave taken for prosecuting higher studies;
d) Leave granted to accept an invitation to a teaching post or fellowship or research-cum-teaching
post or an assignment for technical or academic work of importance.
(ix) Extraordinary leave may be combined with any other leave except casual leave and special casual
leave, provided that the total period of continuous absence from duty on leave (including periods of
vacation when such vacation is taken in conjunction with leave) shall not exceed three years except in
cases where leave is taken on medical grounds. The total period of absence from duty shall in no case
exceed five years in the entire period of service of a teacher.
(x) The authority empowered to grant leave may commute retrospectively periods of absence without
leave into extraordinary leave.
9. Leave not Due (LND)
(i) Leave not due may, at the discretion of the Vice-Chancellor, be granted to a permanent teacher for
a period not exceeding 360 days during the entire period of service, out of which not more than 90
days at a time and 180 days in all may be otherwise than on medical grounds. Such leave shall be
debited against the half pay leave earned by him/her subsequently.
(ii) Leave not due shall not be granted unless the Vice-Chancellor is satisfied that the teacher will
return to duty on the expiry of the leave and earn the leave granted.
(iii) A teacher granted ‘Leave not Due’, shall not be permitted to tender resignation from service as
long as the debit balance in leave account is not wiped off by active service, or the teacher refunds
the amount paid to him/her as pay and allowances for the period not so earned:
Provided that in case where retirement is unavoidable on account of reason of ill health,
incapacitating the teacher for further service, refund of leave salary for the period of leave to be
earned may be waived by the Executive Council.
Provided further the Executive Council may, in any other exceptional case, waive, for reasons to
be recorded, the refund of leave salary for the period of leave still to be earned.
10. Study Leave (SL)
(i) Study leave may be granted by the Executive Council on the recommendation of the Head of the
Department/Centre concerned to a teacher after a minimum of 3 years of continuous service with
the University, to pursue a special line of study or research directly related to his/her work in the
University or to make special study of the various aspects of University organization and methods
of education.
(ii) The period of study leave may be for a period upto 3 years, but may be granted for a period upto
two years in the first instance, extendable by one more year, if there is adequate progress as
reported by the Research Guide, provided that the number of teachers given study leave, does not
exceed the stipulated percentage of teachers proceeding on leave, in any Department/Centre or the
School at a given time, as mentioned under 8(ii) above.48 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) The Executive Council may, in the special circumstances of a case, waive the condition of three
years service being continuous.
Explanation: In computing the length of service, the time during which a person was on probation
or engaged as a Research Assistant/Associate shall be reckoned, provided that the current
appointment is in continuation of the previous service as Research Assistant/Associate.
(iv) Study leave shall not be granted to a teacher who is due to retire within five years from the date on
which he/she is expected to return to duty after the expiry of study leave.
(v) Study leave may be granted not more than twice during a teacher’s career. However, the maximum
period of study leave admissible during the entire service shall not exceed three years.
(vi) No teacher who has been granted study leave shall be permitted to alter substantially the course of
study or the programme of research without the permission of the Executive Council. When the
course of study falls short of study leave, the teacher shall resume duty on the conclusion of the
course of study.
(vii) Subject to the provisions of sub-clauses (ix) and (x) below, study leave may be granted on full pay
upto two years extendable by one year at the discretion of the University.
(viii) The amount of scholarship, fellowship or other financial assistance that a teacher who has been
granted leave will not preclude his/her being granted study leave with pay and allowances but the
scholarship, etc., so received shall be taken into account in calculating the predetermined
percentage of such amount to be remitted to the University if it is beyond the limit fixed by the
University. Foreign scholarship/fellowship would be regulated as above only if the fellowship is
above a specified amount, which may be determined from time to time. In the case of an Indian
fellowship, which exceeds the salary of the teacher, the salary shall not be paid during the
fellowship.
Note : While deciding the amount received by a teacher during the period of his/her study leave
spent abroad, for calculating the percentage which the teacher may have to remit to the University,
the net emoluments rather than the gross emoluments be taken into consideration and the deduction
made by the granting agency on account of tax as well as the payment made by the teacher on
accommodation during the course of leave spent abroad, may be deducted from the gross
emoluments while deciding such amount.
(ix) Subject to the maximum period of absence from duty on leave not exceeding three years, study
leave may be combined with earned leave, half-pay leave, extraordinary leave or vacation.
(x) A teacher, who is selected to a higher post during study leave, will be placed in that position and
get the higher scale only after joining the post.
(xi) A teacher granted study leave shall, on his/her re-joining the service of the University, be eligible
for the benefit of the annual increment(s) which he/she would have earned if he/she had not
proceeded on study leave. He/she shall not, however, be eligible to receive arrears of increments.
(xii) Study leave shall count as service for pension/contributory provident fund, provided the teacher
joins the University on the expiry of his/her study leave.
(xiii) Study leave granted to a teacher shall be deemed to be cancelled in case it is not availed of within 3
months of its sanction or, if to join a course study, within 1 month of the start of the course,
whichever is earlier, so that another teacher can be sanctioned such leave, if requested, within the
upper limit of 20% of faculty on various kinds of leave at a time.
Provided that where study leave granted has been so cancelled, the teacher may apply again for
such leave.
(xiv) A teacher availing himself/herself of study leave shall undertake that he/she shall serve the
University for a continuous period of at least three years to be calculated from the date of his/her
resuming the duty after expiry of study leave.
(xv) The teacher before availing himself/herself of the study leave, shall execute a bond in favour of the
University, binding himself/herself for the due fulfillment of the conditions laid down in these sub-
clauses and give security of immovable property to the satisfaction of the Finance Officer or a
fidelity bond of an insurance company or a guarantee by a scheduled bank or furnish security of¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 49
two permanent teachers for the amount which might become refundable to the University in
accordance with sub-clause (xvi) below.
(xvi) The teacher shall submit to the University, six monthly reports of the progress of his/her studies
from his/her supervisor or the Head of the Institution. This report shall reach the Registrar within
one month of the expiry of every six months of the study leave. If the report does not reach the
Registrar within the specified time, the payment of leave salary may be deferred till the receipt of
such report.
(xvii) No teacher proceeding on study leave shall be allowed to resign from his/her employment, unless
he/she settles all financial and other claims of the University outstanding against him/her.
11. Sabbatical Leave (Sb.L)
(i) Permanent whole-time teachers of the University who have completed seven years may be granted
sabbatical leave to undertake study or research or other academic pursuits solely for the object of
increasing their proficiency and usefulness to the University and higher education system.
(ii) The duration of leave shall not exceed one year at a time and two years in the entire career of a
teacher.
(iii) A teacher who has availed himself/herself of study leave during the qualifying period preceding
sabbatical, would not be entitled to sabbatical leave.
Provided that the sabbatical leave may be granted after the expiry of five years from the date of the
teacher’s return from the study leave or any other kind of training programme.
(iv) A teacher shall, during the period of sabbatical leave, be paid full pay and allowances (subject to
prescribed conditions being fulfilled) at the rates applicable to him/her immediately prior to his/her
proceeding on sabbatical leave.
Note : While deciding the amount received by a teacher during the period of his/her study leave spent
abroad, for calculating the percentage which the teacher may have to remit to the University, the net
emoluments rather than the gross emoluments be taken into consideration and the deduction made by
the granting agency on account of tax as well as the payment made by the teacher on accommodation
during the course of leave spent abroad, may be deducted from the gross emoluments while deciding
of such amount.
(v) A teacher during the period of sabbatical leave shall not take up any regular appointment under
another organization in India or abroad. He/she may, however, be allowed to accept a fellowship or a
research scholarship or ad hoc teaching and research assignment with honorarium or any other form of
assistance, other than regular employment in an institution of advance studies.
Provided that in such cases the teacher shall be required to remit to the University the required
percentage of the amount received. (vi) During the period of sabbatical leave, the teacher shall be
allowed to draw the increment on the due date.
Note: (1) The programme to be followed during sabbatical leave shall be submitted to the University
for approval alongwith the application for grant of leave. (2) On return from leave, the teacher shall
report to the University within 3 months the nature of studies, research or other work undertaken
during the period of leave and the result thereof.
12. Maternity Leave (ML)
(i) Maternity leave on full pay may be granted to a woman teacher for a period of not exceeding 135
days, to be availed of twice in the entire career. Maternity leave may also be granted in case of
miscarriage including abortion, subject to the condition that the total leave granted in respect of this to
a woman teacher in her career does not exceed 45 days, and the application for leave is supported by a
medical certificate.
(ii) Maternity leave may be combined with earned leave, half pay leave or extraordinary leave.
13. Paternity Leave (PL)
Paternity leave of 15 days may be granted to a male teacher during the confinement of his wife, provided that
such leave shall be limited upto 2 children.50 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
14. Adoption Leave (AL)
(i) A female teacher, with fewer than two surviving children, on valid adoption of a child below the age
of one year may be granted child adoption leave, by an authority competent to grant leave, for a
period of 135 days immediately after the date of valid adoption.
(ii) During the period of Child Adoption Leave, she shall be paid leave salary equal to the pay drawn
immediately before proceeding on leave.
(iii) Child adoption leave may be combined with leave of any other kind.
(iv) In continuation of child adoption leave the adoptive mothers may also be granted, if applied, for
leave of the kind due and admissible (excluding leave not due and commuted leave not exceeding 60
days without production of Medical Certificate) for a period upto one year reduced by the age of the
adopted child on the date of legal adoption without taking into account the period of child adoption
leave, subject to the following conditions;
a) This facility shall not be admissible to an adoptive mother already having two surviving
children at the time of adoption.
b) The maximum period of one year leave of the kind due and admissible (including leave not
due and commuted leave upto 60 days without production of Medical Certificate), will be
reduced by the age of the child on the date of adoption without taking into account child
adoption leave as in following illustration:
(cid:1) If the age of the adopted child is less than one month on the date of adoption leave upto
one year may be allowed.
(cid:1) If the age of the child is six months and above but less than seven months, leave upto 6
months may be allowed.
(cid:1) If the age of the child is 9 months and above but less than 10 months, leave upto 3
months may be allowed.
(v) Child adoption leave shall not be debited against the leave account.
15. Quarantine Leave (QL)
(i) Quarantine leave is leave of absence from duty necessitated in consequence of the presence of an
infectious disease in the family or household of a teacher.
(ii) Quarantine leave may be granted on medical certificate for a period no exceeding 21 days. in
exceptional cases this limit may be raised to thirty days. any leave necessary for quarantine leave
may be combined with earned leave, half pay leave or extraordinary leave.
(iii) A teacher on quarantine leave shall not be treated as absent from duty and his pay shall not be
affected.
16. Child Care Leave (CCL)
Child Care Leave can be granted to women teachers having minor children below the age of 18 years, for a
maximum period of two years (i.e. 730 days) during their service, for taking care of upto two children whether
for rearing or to look after any of their needs like examination, sickness, etc. The leave shall be admissible
subject to the following conditions:
(i) CCL cannot be demanded as a matter of right. Under no circumstances can any teacher proceed on
CCL without prior proper approval of the leave by the leave sanctioning authority.
(ii) The leave is to be treated like the Earned Leave and sanctioned as such. Consequently, Saturdays,
Sundays, gazetted holidays etc. falling during the period of leave would also count for CCL, as in
the case of Earned Leave.
(iii) CCL shall be admissible for two eldest surviving children only.
(iv) CCL can be availed only if the teacher concerned has no Earned Leave at her credit.
(v) The Leave Account for CCL shall be maintained in the prescribed proforma, and it shall be kept
along with the service book of the teacher concerned.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 51
17. Vacation
(i) Vacation may be taken in combination with any kind of leave except casual and special casual
leave, provided that vacation shall not be both prefixed and suffixed to leave.
(ii) Except in special circumstances, vacation and earned leave taken together shall not extend beyond
one semester.
(iii) When a vacation falls between two periods of leave so as to result in a continuous absence from
duty during the entire period, such vacation shall be treated as part of the leave.
(iv) For the vacation period, a teacher shall be entitled to the same pay as when on duty. A teacher will,
however, be entitled only to half of such pay if he/she has given notice of resignation and the
period of such notice expires during vacation or within one month from the last pay thereof.
18. Teacher Appointed on Probation
A teacher appointed as a probationer against a substantive vacancy and with definite terms of probation shall
during the period of probation be granted leave which would be admissible to him/her if he/she has held this
post substantively otherwise than on probation. If a person in the permanent service of the University is
appointed ‘on probation’ to a higher post, during probation, he/she shall not be deprived of the benefit of leave
rules applicable to his/her permanent post.
19. Teachers Appointed under Statute 19(2)
The teachers appointed by the Executive Council under Statute 19(2) of the Act shall be governed by all the
provisions of this ordinance relating to the appointed teachers, except the following:
(i) They shall not be entitled for sabbatical or study leave.
(ii) They shall not be entitled for vacation as their work relates to projects.
20. Teacher Re-employed after Retirement
In the case of a teacher re-employed after retirement the provisions of this ordinance shall apply as if he/she
had entered service for the first time on the date of his/her re-employment.
21. Temporary Teachers
Whole time temporary teachers shall be governed by the provisions of this Ordinance subject to the
following conditions and exceptions:
(i) A temporary teacher shall be entitled casual leave, special casual leave and duty leave on
a par with a permanent teacher.
(ii) Earned Leave A temporary teacher shall be entitled to earned leave on a par with a
permanent teacher.
(iii) Half Pay Leave No half pay leave shall be granted to temporary teacher unless the
authority competent to sanction leave has reason to believe that the teacher will return to
duty on the expiry of such leave.
(iv) Commuted Leave Temporary teachers shall not be entitled to commute any portion of the
half pay leave.
(v) Extraordinary Leave The duration of extraordinary leave to the temporary teachers shall
not exceed the following limits:
(a) Three months at a time;
(b) Six months in cases where the teacher has completed three years continuous service
and the leave application is supported by a medical certificate;
(c) Eighteen months where the teacher is undergoing treatment in a recognized hospital
for tuberculoses, cancer or leprosy;
(d) 24 months in cases where the leave is required for prosecuting studies, certified to be
in the University’s interest, provided that the teacher has completed three years
continuous service on the date of commencement of extraordinary leave.
A temporary teacher who fails to resume duty on the expiry of the period of
extraordinary leave granted to him/her and remains absent from duty, shall, unless52 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
the Executive Council, in view of the exceptional circumstances of the case
otherwise determines, be deemed to have resigned from his/her service and shall
accordingly cease to be a University employee.
(vi) Leave not due, Study Leave and Sabbatical Leave
Temporary teachers shall not be entitled for the grant of leave not due, study leave and
sabbatical leave.
(vii) Vacation
(a) A temporary teacher shall be entitled to pay for the following vacation only if he/she
joins duty within two months of the beginning of the academic session and has
worked continuously and satisfactorily from the date of joining upto the last
working day of the session.
(b) The vacation salary may be paid to the teacher, if the temporary appointment
continues for a part or the whole of next academic session and the teacher joins on
the opening day; and has also served on the last working day before the vacation.
22. Teacher Appointed on Contract Basis
Teachers appointed on contract basis shall be entitled to leave as under:
(i) Earned leave/Half pay leave/Casual leave as admissible to whole time temporary teachers
of the University.
(ii)
a) In the case of contract appointments for one year of less, unless on medical
grounds, no Extraordinary leave shall be granted.
b) In the case of contract appointments for more than one year but less than 5 years,
extraordinary leave as admissible to temporary teachers subject to the condition that
the total period of extraordinary leave during the entire contract period shall not
exceed 90 days.
c) Where the contract appointment is for 5 years or more, the extraordinary leave shall
be as that admissible to the whole time temporary teachers.
23. Honorary and Part Time Teachers
Honorary and part-time teachers of the University shall be entitled to leave on the same terms as are
applicable to whole-time temporary teachers of the University.
24. General Conditions Applicable to All Categories of Teachers
(i) Leave how earned
Leave is earned by duty only. The period spent in foreign service counts as duty if contribution
towards leave salary is paid for such period.
(ii) Right to leave
(a) No leave shall be claimed as matter of right. Leave of any kind may be varied, refused or
revoked by the competent authority empowered to grant it without assigning any reason, if
that authority considers such action to be in the interest of the University.
(b) No leave shall be granted to a teacher whom a competent authority has decided to dismiss,
remove or compulsorily retire from service, nor shall any leave be granted to a teacher who is
under suspension.
(iii) Maximum period of absence from duty on leave
(a) No teacher shall be granted leave of any kind for a continuous period exceeding five years.
(b) Where a teacher does not resume duty after remaining on leave for a continuous period of five
years or where a teacher after the expiry of his/her leave remains absent from duty, other than
on foreign service or on account of suspension, for any period which together with the period
of leave granted to his/her exceeds five years, he/she shall unless the Executive Council in¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 53
view of the exceptional circumstances of the case otherwise determines, be removed from
service after following prescribed procedure.
(iv) Application for Leave
Leave should always be applied for in advance and the sanction of the competent authority obtained
before it is availed of except in cases of emergency and for satisfactory reasons.
Note: Faculty member should not leave station till the order sanctioning leave has been issued.
(v) Commencement and termination of leave
(a) Leave ordinarily begins from the date on which leave as such is actually availed of and ends
on the day the teacher resumes his duty.
(b) Sunday and other recognized holidays may be prefixed and /or suffixed to the leave with the
permission of the authority competent to sanction the leave.
(vi) Rejoining of duty before the expiry of the leave
(a) A teacher may return to duty before the expiry of the leave granted to him/her, with the
permission of the competent authority.
(b) Notwithstanding anything contained in (a) above, a teacher on leave preparatory to retirement
shall be precluded from withdrawing his/her request for permission to retire and from
returning to duty, save with the consent of the Executive-Council.
(vii) Leave on medical grounds to be supported by medical certificates
A teacher who applies for leave on medical grounds shall support his/her application with a medical
certificate from a Registered Medical Practitioner empanelled by the University. Leave or extension
of leave on medical certificate shall not be granted beyond the date on which a teacher is pronounced
by a Medical Board constituted by the University for the purpose to be permanently incapacitated for
further service.
(viii) Rejoining duty on return from leave on medical ground
No teacher who has been granted leave (other than casual leave) on medical grounds shall be allowed
to return to duty without producing a certificate of fitness from the registered medical officer
empanelled by the University.
(ix) Employment during leave
A teacher on leave shall not, without the written permission of the University, engage directly or
indirectly in any trade or business whatsoever or in any private tuition or other work to which any
emolument or honorarium is attached:
Provided that this prohibition shall not apply to work undertaken in connection with the examination
of a University, Public Service Commission, Board of Education or similar Bodies/Institutions or to
any literary work or publication or radio or extension lectures, or with the permission of the Vice-
Chancellor to any other academic work.
The leave salary of a teacher who is permitted to take up any employment during leave shall be
subject to such restrictions as the Executive Council may prescribe.
(x) Absence without leave or overstay on leave
A teacher who absents himself/herself without leave or remains absent without leave after the expiry
of the leave granted to him/her, shall be entitled to no leave allowance or salary for the period of such
absence. Such period shall be debited against his/her leave account as leave is extended by the
authority empowered to grant the leave. Willful absence from duty may be treated as misconduct.
(xi) Conversion of one kind of leave to another
(a) At the request of the teacher concerned, the University may convert retrospectively any kind
of leave including extraordinary leave into a leave of different kind which was admissible to
him/her at the time leave was originally taken, but he/she cannot claim such conversion as a
matter of right.54 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(b) If one kind of leave is converted into another, the amount of leave salary and the allowances
admissible shall be recalculated and arrears of leave salary and allowances paid or the amount
overdrawn recovered, as the case may be.
(xii) Increment during leave
If increment of pay falls during any leave other than casual leave, special casual leave, duty leave, or
sabbatical leave, the effect of increase of pay shall be given from the date the teacher resumes duty
without prejudice to the normal date of his/her increment, except in those cases where the leave does
not count for increment.
(xiii) Leave year
For the purpose of these Ordinances, unless otherwise specified, the term ‘year’ shall mean a calendar
year.
25. Authorities Empowered to Sanction Leave
The authorities specified in column (2) of the table below are empowered to sanction leave to the extent
shown in column (3) thereof. Cases for sanction of leave in excess of these limits or of leave not mentioned
below shall be submitted to the Executive Council. Before sanctioning the leave, the sanctioning authority
shall ensure that leave asked for is admissible and is at the credit of the teacher concerned.
Kind of Leave Sanctioning Authority Extent of Power
I Casual/ Special Casual Leave to
A Deans of Schools Vice-Chancellor Full
B Chairperson of Depts./ Centres Deans of Schools Full
C Chairperson and other teachers Chairperson of Centre/Dept. Full
II Duty Leave to
A Deans of Schools Vice Chancellor Full
B Chairperson and other Teachers Dean Upto 10 days and
Beyond 10 days
Vice Chancellor
III Earned Leave/Half Pay Leave/ Commuted Leave/Maternity Leave/Paternity Leave/Adoption
Leave/Child Care Leave/to
A Dean of Schools Vice-Chancellor Full
B Chairpersons of the Depts./Centres Deans of Schools Upto 90 days
Vice Chancellor Beyond 90 days
C Other teachers Chairperson of the Centre Upto 90 days
Dean of School Beyond 90 days
IV Sabbatical Leave/ Study Leave Vice-Chancellor Full
V Quarantine Leave Vice-Chancellor Full
VI Extraordinary Leave
A Deans of Schools Vice Chancellor Upto 90 days
Executive Council Beyond 90 days
B Chairperson and Other teachers Deans of the Schools Upto 30 days
Vice Chancellor Upto 90 days
Executive Council Beyond 90 days
VII Leave Not Due to All Teachers Vice Chancellor Full¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 55
26. Leave Salary
i. A teacher granted casual leave or special casual leave is not treated as absent from duty and his pay
is not interrupted.
ii. A teacher on earned leave is entitled to leave salary equivalent to the pay drawn immediately
before proceeding on leave.
iii. A teacher on commuted leave is entitled to leave salary equal to the salary admissible under sub-
clause 25(III).
iv. A teacher on extraordinary leave shall not be entitled to any leave salary.
v. A teacher on Maternity leave / Paternity leave / Child Care leave and Quarantine leave is entitled to
draw the same pay as he/she may be drawing at the time of proceeding on leave. vi. Payment of all
admissible allowances during leave shall be governed by the provisions of the rules regarding the
payment of those allowances.
vi. During the period of re-employment, the leave salary shall be based on the pay drawn by him/her
exclusive of the pension and pension equivalent of other retirement benefits.
27. Cash Payment in lieu of Leave
i. On Superannuation Where a teacher superannuates on attaining the normal age prescribed for
superannuation under the terms and conditions governing his/her service, the authority competent
to grant leave shall suo motu authorize encashment of Earned leave, if any, at the credit of the
teacher on the date of his/her superannuation, subject to a maximum of 300 days.
ii. Superannuation while under suspension A teacher, who superannuates while under suspension,
shall become eligible for the benefit of cash equivalent of Earned leave at his/her credit on the date
of his/her superannuation on conclusion of the proceedings against him/her, if the competent
authority decides to reinstate him/her in service and holds that the suspension was wholly
unjustified.
iii. Retirement before superannuation A teacher who retires or is retired from service may be granted
suo motu, by the authority competent to grant leave, cash equivalent of leave salary in respect of
Earned leave at his/her credit subject to maximum number of days including days in respect of the
half pay leave at his/her credit as specified by the Government of India/UGC from time to time,
provided this period does not exceed the period between the date on which he/she so retires or is
retired from service and the date on which he/she would have retired in the normal course after
attaining the age prescribed for superannuation under the terms and conditions governing his/her
service. The cash equivalent shall be equal to the leave salary as admissible for earned leave and/or
equal to the leave salary as admissible for half pay leave plus dearness allowance admissible on
that leave salary for the first 300 days, at the rates in force on the date the University employee so
retires or is retired from service. The pension and pension equivalent of other retirement benefits
and ad hoc relief/graded relief on pension shall be deducted from the leave salary paid for the
period of half pay leave, if any, for which the cash equivalent is payable. The amount so
calculated shall be paid in one lump-sum as a one time settlement. No House Rent Allowance
shall be payable:
Provided that if leave salary for the half pay leave component falls short of pension and other
pensionary benefits, cash equivalent of half pay leave shall not be granted.
Provided further that a teacher who is retired by University by giving him/her pay and allowances
in lieu of notice, cash equivalent of leave salary shall be allowed only for the period of leave
excluding that period for which pay and allowances in lieu of notice have been allowed.
iv. Resignation / Termination
(a) Resignation : if a teacher resigns or quits service, he/she may be granted suo motu by the
authority competent to grant leave cash equivalent in respect of earned leave at his/her credit on the
date of cessation of service, to the extent of half of such leave at his/her credit, subject to a maximum
of 150 days.
(b) Termination : Where the services of a teacher are terminated by notice or by payment of pay and
allowances, in lieu of notice, or otherwise in accordance with the terms and conditions of his/her56 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
appointment, he/she may be granted, suo motu by the authority competent to grant leave, cash
equivalent in respect of earned leave at his/her credit on the date on which he/she ceases to be in
service subject to maximum of 300 days.
v. Dismissal/Removal
When a teacher is dismissed or removed from service following disciplinary proceedings he/she shall not be
eligible for leave encashment.
vi. Teachers appointed on contract
(a) The teachers appointed on contract will suo motu be allowed encashment of earned leave at their
credit on the date of termination of contract, subject to the ceiling mentioned below:
Period of Contract Maximum earned leave for which
encashment will be allowed at the time of
termination of contract
2 years or less No encashment
More than 2 years, upto, 5 years 30 days
More than 5 years, upto, 10 years 60 days
More than 10 years, upto, 15 years 90 days
More than 15 years, upto, 20 years 120 days
More than 20 years upto, 25 years 150 days
More than 25 years 180 days
(b) The encashment of earned leave as above will, however, be subject to the condition that the total
earned leave for which encashment will be allowed together with the earned leave or full pay leave for
which encashment had been allowed in previous appointments, if any, under the Government, an
autonomous body or bodies of public sector undertaking(s), is not more than 300 days.
vii. Leave encashment when permanently incapacitated
A teacher who is declared by a duly constituted Medical Board to be completely and permanently
incapacitated for further service may be granted, suo motu, by the authority competent to grant leave, cash
equivalent of leave salary in respect of earned leave due and admissible on the date of his/her invalidation
from service subject to leave salary for a maximum 300 days. The cash equivalent thus payable shall be equal
to the leave salary as calculated under clause (ix) below.
viii. Leave encashment of a teacher who dies while in harness
In case a teacher dies in harness, the cash equivalent of the leave salary that the deceased teacher would have
got, had he/she gone on earned leave, but for the death, due and admissible on the date immediately following
the date of death subject to a maximum of leave salary for 300 days shall be paid to his/her family.
ix. Calculation of cash equivalent of leave
The cash equivalent of leave shall be calculated and payable in one lump sum as a one-time settlement as per
Government of India rules. 28. Making of Rules and Prescribing the Procedure to be Followed Under this
Ordinance
The University may make rules and procedures for effecting the provisions of this Ordinance.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
4. ORDINANCE RELATING TO EMOLUMENTS AND OTHER TERMS AND CONDITIONS OF
SERVICE OF PRO VICE –CHANCELLOR (Ref. Statute 4(3) of the Statues)
1. Emoluments
The post of Pro Vice-Chancellor shall be in the Pay Band of Rs.37400-67000 with AGP of Rs. 10,000/- or
higher AGP of Rs. 12,000/-, whichever is applicable, along with a Special allowance of Rs. 4000 per month,
subject to the condition that the sum total of pay in the Pay Band, the Academic Grade Pay and the Special
Allowance shall not exceed Rs.80000. In addition, the Pro Vice-Chancellor shall be entitled to such
allowances as may be admissible to other University employees from time to time.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 57
2. Leave
2.1 The Pro Vice-Chancellor shall be entitled to all kinds of leave applicable to whole time permanent
teachers of the University, subject to following:
If he/she is a professor of the University discharging the additional duties of the Pro-Vice-Chancellor, or is a
person not in the service of the University, but appointed to the post, he/she shall be entitled to leave:
(a) On full pay for one eleventh of the period spent by him/her on active service as Pro Vice-Chancellor:
(b) On medical grounds or otherwise than on medical grounds without pay for a period not exceeding three
months during the term of his/her office, provided that such leave may be converted into leave on full pay to
the extent to which he/she will be entitled to under sub-clause (a).
2.2 Where a person already in the service of the University is appointed as a Pro Vice-Chancellor, he/she shall
be entitled to carry forward the leave at his/her credit on the date of such appointment.
3. Provident Fund
If a Teacher already in service of the University prior 01.01.2004 is appointed as Pro Vice-Chancellor, he/she
will be entitled to continue to subscribe to the Provident Fund at the same rate at which he/she would have
continued to subscribe but for his/her appointment as Pro Vice-Chancellor. However, if a Teacher appointed
in the University on or after 01.01.2004 is appointed as Pro Vice-Chancellor, he/she will be entitled to only
the New Pension Scheme effective from 01.01.2004.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
6. ORDINANCE RELATING TO THE SCHOOL BOARD [Ref. Statute 15(3) of the Statues] *
1. Composition of the School Board:
The School Board shall consist of :
(i) The Dean of the School;
(ii) The Head/Chairperson of the Departments/Centres in the School;
(iii) The Professors in the Departments/Centres in the School;
(iv) One Associate Professor and one Assistant Professor, by rotation according to seniority, from each
Department/Centre in the School;
(v) Five members nominated by the Academic Council for their special knowledge in any subject
assigned to the School or in any allied branch of knowledge; and
(vi) Such other members, but not exceeding five, as may be specified.
2. Chairperson of the School Board
The Dean of the School shall be the Chairperson of the School Board and his/her powers and duties shall be
specified by a separate Ordinance.
3. Powers and Functions the of Board
The powers and functions of the Board shall be :
a) to coordinate the teaching and research work in the Departments/Centers assigned to the School;
b) to appoint committees to organize the teaching and research work in subject(s) or area(s) which are
of interest to more than one Department/Centre of the School, or which do not fall within the sphere
of any Department/Centre, and to supervise the work of such Committees whose composition,
powers and functions shall be prescribed by Regulations;
c) to approve the courses of study;
d) to recommend to the Academic Council the names of examiners for the evaluation of courses,
dissertations and theses after considering proposals received from the Boards of Studies of the
Departments/Centres (and the CASR in case of dissertations and theses) in that regard;
e) to recommend to the Academic Council the creation and abolition of teaching posts after considering
proposals received from Departments/Centres and Committees mentioned in the clause (b) above;
f) to frame rules and approve the pattern and schedule for the evaluation of sessional work;58 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
g) to approve, on the recommendation of the Board of Studies, the award of research Degrees to
candidates who have been adjudged to be fit to receive such Degrees, in accordance with the
Ordinances framed in that behalf;
h) to consider schemes for the advancement of the standards of teaching and research, and to submit
such proposals to the Academic Council;
i) to promote research within the School and to submit reports on research to the Academic Council;
j) to frame the general time-table of the School;
k) to consider any proposals regarding the welfare of the students of the School which the Students
Council may submit;
l) to perform all other functions which may be prescribed by the Act, the Statute or the Ordinances,
and to consider all such matters as may be referred to it by the Executive Council, the Academic
Council or the Vice Chancellor;
m) to delegate to the Dean, or any other member of the School Board or to a Committee such general or
specific powers as may be decided upon by the School Board from time to time;
4. Meetings
a) Meetings of the School Board shall either be ordinary or special.
b) Ordinary meetings shall be held in the months of August and November in the Monsoon Semester and
in January and April in the Winter Semester.
c) Special meetings may be called by the Dean on his/her own initiative or shall be called at the
suggestion of the Vice-Chancellor or on a written request from at least one-fifth of the members of the
School Board.
5. Quorum
The quorum for the meeting of the School Board shall be one-third of its total members.
6. Notice of Meeting
Notice for a meeting of the School Board, other than special meeting, shall ordinarily be issued at least 10
days before the day fixed for the meeting. A special meeting shall ordinarily be fixed with at least 5 days’
notice.
7. Rules of Conduct of the Meeting
Rules of conduct of the meeting of the School Board shall be prescribed by the Regulations.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
07. ORDINANCE RELATING TO DEPARTMENT/CENTRE, BOARD OF STUDIES AND
HEAD/CHAIRPERSON OF THE DEPARTMENT/CENTRE/BOARD OF STUDIES
[Ref. Statute 15(5)(b) read with Proviso under Statute 16(3)]
PART A : Department/Centre/Board of Studies
1. Composition : Each Department/Centre/Board of Studies shall consist of the following members, namely:-
(i) teachers of the Department/Centre;
(ii) persons conducting research in the Department/Centre;
(iii) Dean of the School;
(iv) honorary Professors, if any, attached to the Department/Centre; and
(v) (a) two teachers of the University who are experts in allied or cognate subject dealt within the
Department/ Centre to be nominated by the Academic Council for a period of two years,
provided that no such teacher shall be nominated as a member of more than two
Departments/Centers. (b) not more than two persons, not engaged in teaching/research in the
University and having expert knowledge of the subject or subjects dealt within the
Department/Centre, to be nominated by the Academic Council as members of the Board of
Studies concerned for a period of two years.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 59
2. Functions of the Department/Centre
The functions of Department / Centre shall be:
a) to recommend to the School Board concerned names of examiners in respect of the subject or subjects
dealt with by the Department/Centre;
b) to recommend to the Admissions Committee, applications for candidates for admission to the research
Degrees;
c) to recommend to the School Board concerned courses of studies;
d) to approve the syllabi and prescribe the text-books for the courses;
e) To approve the pattern and schedule of sessional evaluation for each course offered by the
Department/Centre;
f) to allocate teaching work to the teachers and frame the time-table in accordance with the general time-
table of the School concerned and the University;
g) to recommend to the School Board through the CASR the topics for M.Phil dissertations and Ph.D.
theses, the course(s) prescribed for M.Phil students and for Ph.D. students, if any, the names of
Supervisors/Advisors, the names of panel of examiners for evaluating M.Phil. dissertations and Ph.D.
thesis and other related matters which require approval of the School Board;
h) to make proposals to the Committee for Advanced Studies and Research regarding research projects
to be taken up by the members of the Department/Centre as the case may be, either individually or in
groups;
i) to appoint from amongst its teachers, advisors to students;
j) to take measures for the improvement of the standard of teaching and research; and
k) to perform such other functions as may be assigned to it by the School concerned.
3. Quorum
The quorum for a meeting of a Department/Centre shall be one-third of the total members of the
Department/Centre.
PART B : Head/Chairperson of the Department/Centre/Board of Studies
Powers and Duties of the Head/Chairperson of the Department/Centre/Board of Studies:
The Head/Chairperson of the Department/Centre/Board of Studies shall convene and preside over meetings
of the Department/ Centre/Board of Studies and shall, under the general supervision of the Dean of the School
of Studies, and with the concurrence of the Department/Centre -
(a) organize the teaching and research work in the Department/Centre;
(b) maintain discipline in the class rooms and laboratories through teachers;
(c) assign to the teachers in the Department/Centre teaching and research and such other duties as may be
necessary for the proper functioning of the Department/Centre; and
(d) perform such other duties as may be assigned to him/her by the Dean of the School of Studies, the
School Board, the CASR, the Vice-Chancellor, the Academic Council and the Executive Council .
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
09. ORDINACE RELATING TO THE POWERS AND FUNCTIONS OF THE DEAN OF
STUDENTS’ WELFARE [Ref. Statute 36(1)(i) of Statutes]
1. The Dean of Students’ Welfare shall be appointed from among the Professors of the University by the
Executive Council on the recommendations of the ViceChancellor for a period of 3 years.
2. The duties of the Dean of Students’ Welfare shall be in addition to his/her duties as Professor. He/she
shall be entitled to a monthly honorarium decided by the Executive Council in lieu of the additional
work.
3. The Dean of Students’ Welfare shall be the Chairperson of the Students’ Council.
4. The Dean of Students’ Welfare shall look after the general welfare of the students and also provide
appropriate encouragement for sound and fruitful relationship between the intellectual and social life60 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
of the students and for those aspects of the University life outside the class-room which contribute to
their growth and development as mature and responsible human beings.
5. The Dean of the Students Welfare shall be the Head of the Department so far as Hostels, Sports,
Health Centre, University Cultural Committees and such other committees for the welfare of the
students including Day Scholars and international students.
6. The Dean of Students Welfare, inter-alia, shall arrange for the guidance of and advice to the students
in matters relating to :
(i) organization and development of students’ bodies;
(ii) counseling and students’ guidance facilities;
(iii) liaison with students’ parents / guardians;
(iv) extra-curricular and sport activities of students;
(v) promotion of students’ participation in co-curricular and social activities;
(vi) students’ financial aid;
(vii) student-faculty and students-administration relationship;
(viii) career advice services;
(ix) health and medical services for the students;
(x) residential life of the students;
(xi) facilities for educational tours and excursion for students;
(xii) facilities for students for further studies in the country and / or abroad;
(xiii) alumni activities.
7. The Dean of Students’ Welfare shall exercise such powers and perform such duties in the pursuit of
the above objectives as may be assigned to him/her from time to time by the Vice-Chancellor.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
11. ORDINANCE RELATING TO THE AWARD OF DEGREE OF MASTER OF PHILOSOPHY/
DOCTOR OF PHILOSOPHY *
1. Definition
1.1 “Course” means a Semester Course.
1.2 “Credit”(c) is the weightage assigned to a course in terms of contact hours.
1.3 “Grade” means a letter grade assigned to a student on the basis of evaluation of a course on the ten point
scale.
1.4 “Grade point” (g) means the numerical equivalent of a letter grade assigned to a student in a ten point
scale.
1.5 “Semester Grade Point Average” (SGPA) means the grade point average of a student calculated in the
following manner:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……….
SGPA = ------------------------------------------------------------------------------------
Total number of credits of courses for which the
student has registered in a semester
1.6 “Cumulative Grade Point Average” (CGPA) means a cumulative index grade point average of a student
calculated in the following manner:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……….
CGPA = -------------------------------------------------------------------------------------------------
Total number of credits offered to the student upto
and including the semester for which cumulative index is required¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 61
1.7 “Final Grade Point Average” (FGPA) is the final index of a student at the time of the award of a Degree
calculated in the following manner:
ci = Credit of the ith course
gi= Grade point secured by the student in the course
n = total number of courses prescribed for the student
1.8 “Final Grade” is the letter equivalent assigned to a student on the basis of his/her final grade point at the
time of the award of the Degree.
2. Eligibility for Admission to the Programme of Study
2.1 A candidate shall be eligible for admission to a 10 semester integrated programme if he/she has passed the
Senior School Certificate Examination (10+2) of a recognized Board of Secondary Education or an
examination recognized by the University as its equivalent.
2.2 Candidates may also be offered admission to the 7th semester of the 10 semester integrated course leading
to the Master’s Degree of the University or to a regular 4 Semester Master’s Degree Programme, provided
they have obtained a Bachelor’s Degree under 10+2+3 pattern recognized by the University or a Degree
recognized as its equivalent and provided that they have attained minimum proficiency in the subject at the
time of admission as decided by the University from time to time.
2.3 No candidate shall be eligible for admission to the programme unless he/she has attained the age of 17
years for admission to the 1st semester of the 10-Semester programme as on 22nd July, i.e. the day on which
the new academic session commences.
3. Disciplines for Master’s Degree
Candidates may seek admission to programmes of Studies leading to the award of Master’s Degree in any of
the disciplines as may be decided by the Academic Council on the recommendation of the School Board
concerned.
4. Admission Procedure
The procedure for admission to the programme shall be laid down from time to time by the Admissions
Committee subject to approval by the Academic Council.
5 Registration of Courses
5.1 Registration of courses is the sole responsibility of a student. No student shall be allowed to do a course
without registration and no student shall be entitled to any credits in the course unless he/she has been
formally registered for the course by the scheduled date to be announced by the University.
5.2 Registration will be allowed up to a maximum of two weeks after the beginning of a semester or as
prescribed by the university from time to time
5.3 No student shall be allowed to add a course or substitute a course for another course not later than three
weeks from the date of commencement of the semester. A student wishing to drop a course must do so as
early as possible but and in no case later than six weeks from the date of commencement of the semester. No
student shall be permitted to drop a course after the six-week period:
Provided that a student may take more optional courses than prescribed in the programme, in which case in
the calculation of Final Grade Point Average only the prescribed number of optional courses in the descending
order of the grades obtained by the student shall be included. For example, if a programme has 12 compulsory
courses and 4 optional courses and a student credits 6 optional courses, his/her Final Grade Point Average
shall be calculated on the basis of 12 compulsory courses and the first four optional courses, when all the six
are ranked according to descending order of grades obtained by him/her. However, no student shall be
permitted to register in a semester only to take an additional optional course.
No student shall be allowed to add, substitute and/or drop a course after these deadlines.62 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
6. Faculty Adviser
The Centre/School may appoint an Adviser for students from among the members of the faculty concerned.
7. Duration of the Course
The M.Phil. course work shall be spread over two semesters in such a way that at least 50% of the total course
work shall be completed in the first semester. No candidate shall be permitted to submit his/her dissertation
for the M.Phil. Degree unless he/she has pursued M.Phil. programme for not less three semesters after his/her
admission to M.Phil.-Ph.D. integrated programme and that he/she has successfully completed all the required
credits through course work. The candidate shall be allowed to submit his/her dissertation latest by the
completion of the fourth semester:
Provided that a semester may be declared zero semester(s) in the case of a student if he/she could not continue
with the academic programme during that period due to illness and hospitalization or due to accepting a
foreign scholarship/ fellowship leading to his/her absence from the University. Such zero semester(s) shall not
be counted for calculation of duration of the programme in case of such a student:
Provided further that in case of a foreign student who is compelled to leave the programme in between for
getting their student visa/research visa extended, such period shall not be counted for the purpose of
calculation of duration of the programme.
7. Credit Requirements
No student admitted to the programme shall be eligible for the award of M.Phil. Degree unless he/she secures
40 credits in all out of which at least 20 credits shall be for course work (including Research
Techniques/Methodology) and 20 credits for the dissertation.
8. Confirmation to Programme
The admission of a student to the programme shall be confirmed only if the Committee for Advanced Studies
and Research (CASR) of the School is satisfied that:
(i) research on the proposed subject can be profitably pursued;
(ii) the research work can be suitably undertaken at the University; and the candidate possessed the
competence for the proposed research.
9. Appointment of Supervisor
The School Board on the recommendation of the Centre and the Committee for Advanced Studies and
Research (CASR) of the School, shall appoint a member of the faculty of the Centre concerned as Supervisor
to guide and supervise the work of the student at the appropriate time. Provided further that if a situation so
requires, the CASR may also recommend the appointment of Co-Supervisor(s) either from within or outside
the University.
In case a supervisor under whose supervision a dissertation has been prepared in part or in full ceases to be a
teacher of the University, he/she may, subject to his/her availability and recommendations of the
School/Centre concerned, be continued by the CASR as Joint-Supervisor of the student.
10. Topic of Dissertation
The topic of dissertation shall be approved by the School Board on the recommendations of the Centre Board
or Synopsis Committee (in absence of Centre Board) and the CASR on a proposal submitted by the student
through his/her Supervisor.
11. Evaluation
11.1 Subject to confirmation by the School Board, the method of evaluation in the course(s) leading to the
M.Phil. Degree shall be prescribed, and assessment conducted, by the School/Centre concerned. A candidate
admitted to the M.Phil.-Ph.D. programme, upon completion of the minimum prescribed period of time, as
stipulated in the Ordinances, shall be permitted to submit a dissertation for the award of the M.Phil. Degree, in
the manner prescribed below:
(a) He/she shall inform of his intention to submit the dissertation to the Dean of the School through
his/her supervisor and Centre Chairperson concerned along with copies of the synopsis of the research
work done by him/her leading to the M.Phil. Degree.
4 | P a g e¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 63
(b) Upon receipt of such intimation, the Supervisor in consultation with the Centre Chairperson and
Dean of the School concerned, shall notify a date and time on which the candidate shall deliver a
seminar open to all faculty members and research scholars of the University to explain and defend the
research carried out by him/her.
(c) After the public defense, the candidate shall be permitted to submit the dissertation.
11.2 The dissertation shall be examined by two examiners, at least one of whom shall be from outside the
State and not a member of the Board of Studies of the Centre concerned and/or the School Board, to be
appointed by the Executive Council on the recommendations of the Academic Council, the Board and the
Committee for Advanced Studies and Research of the School concerned:
Provided that in case of difference of opinion between the two examiners with regard to the evaluation of
dissertation, the Dean of the School shall arrange to have placed before the School Board the evaluation
reports of both the examiners for its consideration:
Provided further that after due consideration of the reports, the School Board may recommend the
appointment of a third examiner (not connected with the University) in manner laid down above:
Provided further that if the recommendation of the third examiner is in the negative the student concerned
shall not be awarded the Degree of M.Phil.
11.3 The Courses and dissertation of the student shall be graded on a ten point scale, that is:
Letter Grade Grade Point Percentage Range
O (Outstanding) 10 80.00
A+ (Excellent) 9 70.00-79.99
A (Very Good) 8 60.00-69.99
B+ (Good) 7 55.00-59.99
B (Above Average) 6 50.00-54.99
C (Average) 5 45.00-49.99
P (Pass) 4 40.00-44.99
D (Promoted) 3 30.00-39.99
F (Fail) 0 30.00
Ab (Absent) . .
Note :
1) There shall be no rounding off of SGPA/CGPA/FGPA
2) The SGPA/CGPA/FGPA obtained by a student is out of a maximum possible 10 points.
11.4 The examiner while recommending the approval of the dissertation for the award of M.Phil. Degree
shall also award grade for the dissertation according to the grading system in clause 11.3 above. The final
grade for the dissertation shall be determined by taking the average of the marks given by two examiners.
11.5 A student in order to be eligible for the award of M.Phil. Degree of the University must have a minimum
Cumulative Grade Point Average (CGPA) of 5.5 (inclusive of dissertation and course work):
Provided that a student may take course(s) carrying more credits than the number of credits prescribed by the
School/Centre in the course work of M.Phil. programme, in which case in the calculation of Cumulative
Grade Point Average (CGPA) only the prescribed number of courses in the descending order of the grades
obtained by the student shall be included. For example, if the M.Phil. programme has course work comprising
two courses and the student credits four courses, his/her Cumulative Grade Point Average (CGPA) shall be
calculated on the basis of the best two courses, when all the four courses are ranked according to the
descending order of grades obtained by him/her.
12. No candidate shall be eligible to register for the programme if he/she is already registered for any full-
time programme of study in this University or in any other University/Institution.64 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
13. Removal of Name of an M.Phil. Student from the Rolls of the University
13.1 further, A student who fails to secure a weighted grade ‘P’ (i.e. SGPA of 4.0) in the course work for the
programme in any semester or who fails to secure CGPA of 5.0 in the overall course work shall automatically
stand removed from the rolls of the University.
13.2 (a) A student who fails to secure at least ‘D’ in any of the course in a semester, shall automatically
stand removed from the rolls of the University.
(b) The Committee for Advanced Studies and Research may at its discretion strike off from the rolls
of the University, the name of a student for lack of interest and motivation for research after
completion of course work.
14. Registration to Ph.D.
A candidate shall be eligible for registration to the Ph.D. programme if he/she has completed the M.Phil.
programme and has secured:
a) a minimum FGPA of 6.00 including grade of dissertation and courses (5.5 in case of
SC/ST/differently abled students):
Provided that registration in the Ph.D. programme of a student who has completed requirements of the
M.Phil. programme and result of whose dissertation is awaited may be considered provisional and
made final only after the result is known and he/she has secured the required CGPA/FGPA.
b) Completion of M.Phil.-Ph.D. course work carrying a minimum of 20 credits with minimum CGPA
of 6.5.
15. Topic of Ph.D. Thesis and Appointment of Supervisor
15.1 The CASR of the School shall satisfy itself:
(i) that research on the proposed subject can be profitably pursued;
(ii) that the research work can be suitably undertaken at the University; and
(iii) that the candidate possesses the competence for the proposed research.
15.2 The School Board on the recommendation of Department/Centre shall, at appropriate time;
(i) confirm the registration of student to the Ph.D. programme if his/her registration was provisional,
and
(ii) appoint a teacher of the School/Centre as supervisor and in as the case may be, a co-supervisor to
guide and supervise the work of student:
Provided further that in case a Supervisor, under whose guidance a thesis has been prepared in part or
in full, ceases to be a teacher of the University, he/she may subject to his/her availability and
recommendation of the School/Centre be continued by the School Board as Joint Supervisor of the
student concerned.
16. No candidate shall be permitted to submit his/her thesis for the Ph.D. Degree, unless he/she has pursued
research at the University for not less than two years after his/her registration to Ph.D. programme, or
confirmation of registration to Ph.D. programme, as the case may be.
i) Provided that a semester or a year may be declared zero semester or zero year in the case of a
student if he/she could not continue with the academic programme during that period due to illness
and hospitalization or due to accepting a foreign scholarship/fellowship subject to the fulfillment of
requirements as laid down by the regulations. Such zero semester/year shall not be counted for
calculation of duration of the programme in case of such a student.
ii) Provided further that in case of a foreign student who is compelled to leave the programme in
between for getting their student visa/research visa extended, such period shall not be counted for the
purpose of calculation of duration of the programme.
iii) Provided that a student may de-register from the programme after the award of M.Phil. Degree
through due process. The CASR on the recommendation of the School/Centre may however,
subsequently allow the student to re-register if the request is received within or up to 10 years from
the date of de-registration, provided further that the student submits his/her thesis within one year
from the date of reregistration under provisions of Clause 17(b).¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 65
17. Removal of Name of a Ph.D. Student from the Rolls of the University
(a) The name of the candidate shall stand automatically removed from the rolls of the University if he / she
(i) Fails to secure the requisite CGPA/FGPA in M.Phil., if he/she was provisionally admitted to Ph.D.
programme pending the result of his/her M.Phil. dissertation;
(ii) Fails to submit his/her thesis within six years of the date of his/her initial admission to the M.Phil.
programme, or four years from the date of his/her registration to the Ph.D. programme, which is
earlier:
Provided, however, that in respect of students who had discontinued after obtaining their M.Phil
Degree and who are re-admitted to the programme by the School/Centre , the period for which such
students had discontinued shall not be counted while calculating the period of six years as above.
(b) The Committee for Advanced Studies and Research on the recommendations of the
School/Centre concerned may, however, subsequently accept the request of a candidate whose name
has been removed from the rolls of the University under subclause 17(a)(ii) above, to re-register
within or up to 10 years from the date of deregistration and become eligible for submission of his/her
thesis, provided that he/she submits his/her thesis within one year from the date of his/her re-
registration.
18. No candidate admitted to a course of research for the M.Phil. Degree or admitted to Ph.D. under this
Ordinance shall, without the prior permission of the School Board and before completing the M.Phil.
programme or before completing the minimum period prescribed in clause 16 above:
(a) undertake any employment:
Provided that those engaged in teaching and research in recognized universities/research institutions
located within 250 km of the University may be exempted from the limitation of this sub-clause;
Provided further that in no School/Centre should this category exceed 15 % of the number enrolled
for M.Phil. /Ph.D.;
(b) join any other course of study; or
(c) appear in any examination other than those prescribed by the Department/Centre concerned,
without the prior permission of the Committee for Advanced Studies and Research.
19. The Committee for Advanced Studies and Research may cancel the admission of a candidate for a breach
of the provisions of clauses 12 and 18 or on account of his/her unsatisfactory progress.
20. A candidate shall submit his/her thesis for the Ph.D. Degree in the manner prescribed by the UGC from
time to time. Any original paper(s) pertaining to the area of specialization published by the candidate during
the course of work leading to the Ph.D. Degree and/or the dissertation submitted by him/her for the Master of
Philosophy Degree, may be submitted as subsidiary or supporting material in favour of his/her candidature for
the award of the Ph.D. Degree.
21. The thesis submitted by the candidate for the award of the Ph.D. Degree shall be examined by two
examiners one of whom shall be from outside the state appointed by the Executive Council on the
recommendation of the Committee for Advanced Studies and Research and the School Board and the
Academic Council from amongst those who are not on the staff of the University and/or on the Board of
Studies of Department/Centre and/or School Board.
22. Each Examiner, after examining the thesis submitted by the candidate for the award of the Ph.D. Degree,
shall submit a report to the CoE office containing a clear recommendation whether, in his/her opinion (a) the
viva-voce examination of the candidate should be held; or (b) the thesis should be referred back to the
candidate for revision; or (c) it should be rejected.
23. (a) If the Dean/Chairperson is satisfied that the examiners have unanimously recommended that the
viva-voce examination of the candidate be held, he/she shall accordingly arrange to hold it.
(b) In case the Dean/Chairperson notes that the examiners of the thesis have not recommended
unanimously that the viva-voce examination of the candidate be held or he/she is satisfied that in the
course of either report an adverse opinion of a substantive nature has been expressed materially
affecting the validity of the same examiner’s otherwise positive recommendation, then the
Dean/Chairperson shall place the report of the examiners before the Committee for Advanced Studies
and Research for further action.66 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(c) The Committee for Advanced Studies and Research may, at its discretion and shall, if the
recommendation of one examiner is positive and that of the other negative, recommend to the
Academic Council for the appointment of a third examiner, one not in the service of the University
and/or on the Board of Studies of Centre and/or the School Board to examine the thesis and act
according to the recommendation of the third examiner;
Provided that recommendation is not to be considered negative if a revision is recommended and this
revised thesis is accepted by the examiner;
Provided, further, that if the thesis after revision is not accepted by the examiner, the original and the
revised version of the thesis shall be sent to the third examiner as per (c) above and the version
approved by the third examiner shall be considered final.
Note :
(1) No thesis shall earn a Degree unless there are two positive recommendations.
(2) Where one recommendation is positive and the other asks for revision, the Committee for
Advanced Studies and Research shall ordinarily get the revision carried out and revised thesis sent to
the same examiner.
24. The viva-voce examination of candidate shall be conducted by a Board of examiners consisting of one of
the external examiners of the thesis and the Supervisor(s), provided, where neither of the examiners, who
evaluated the thesis, is in a position to conduct the viva-voce examination, another examiner shall be
appointed in his/her place.
Provided that where the Supervisor is unable to be present within a reasonable time to participate in the viva-
voce examination, the CASR may recommend another member of the faculty in his/her place.
25. The manner in which the viva-voce examinations to be conducted shall be as prescribed.
26. (a) At the viva-voce examination, the viva-voce Board shall satisfy itself:
(i) that the thesis submitted by the candidate is his/her own work, and
(ii) that the grasp of the candidate of the field of his/her study is satisfactory.
(b) The viva-voce Board may, on the basis of the unanimous opinion of its external members, and on
the basis of the candidate’s performance at the viva-voce examination, recommend:
(i) that the candidate be awarded the Ph.D. Degree or
(ii) that the thesis be referred back to the candidate for revision; or
(iii) that the thesis be rejected and the candidate be not awarded the Ph.D. Degree.
27. (a) In case the School Board is satisfied that the viva-voce Board recommends that the candidate be
awarded the Ph.D. Degree, it shall recommend to the Academic Council that the Ph.D. Degree may be
awarded to the candidate.
(b) In case the viva-voce Board recommends that the thesis of the candidate be rejected, the School
Board shall direct accordingly.
(c) In case the recommendation of one member of the viva-voce Board is positive and of the other
negative, the School Board shall refer the case to the CASR for its consideration and
recommendation, and take a decision after considering such recommendation.
28. A candidate whose thesis has been referred back by the Viva-Voce Board for revision shall be permitted to
re-submit it for the award of the Degree not later than one year of the intimation of the decision of the
University to him/her:
Provided that, in exceptional cases, the Academic Council may, on the recommendations of the School Board
extend the period by another year.
29. A thesis which has been re-submitted shall normally be examined by the original examiner(s) unless any
one of them is, or both of them, are unable or unwilling to act as such, in which case another examiner(s) may
be appointed.
30. No candidate shall be permitted to re-submit his/her thesis for the award of the Ph.D. Degree more than
once if the thesis has been referred back for revision by the Viva-Voce Board.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 67
31. Notwithstanding what is contained in the Ordinance, the Academic Council may, in exceptional
circumstances and on the recommendations of the School Board as well as on the merits of each individual
case consider, at its discretion and for the reasons to be recorded in writing, relaxation of any of the provisions
except those prescribing CGPA requirements.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
12. ORDINANCE RELATING TO THE AWARD OF DEGREE OF DOCTOR OF PHILOSOPHY
THROUGH DIRECT ADMISSION
1. Definition
1.1 “Course” means a Semester Course.
1.2 “Credit”(c) is the weightage assigned to a course in terms of contact hours.
1.3 “Grade” means a letter grade assigned to a student on the basis of evaluation of a course on a ten point
scale.
1.4 “Grade point” (g) means the numerical equivalent of a letter grade assigned to a student in the ten point
scale.
1.5 Semester Grade Point Average (SGPA) means the grade point average of a student calculated in the
following manner:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……….
SGPA = ---------------------------------------------------------------------------
Total number of credits of courses for which the
student has registered in a semester
1.6 “Cumulative Grade Point Average” (CGPA) means a cumulative index grade point average of a student
calculated in the following manner:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……….
CGPA = -----------------------------------------------------------------------------------------------
Total number of credits of courses for which the student has registered
upto and including the semester for which cumulative index is required.
1.7 “Final Grade Point Average” (FGPA) is the final index of a student in the courses.
1.8 The final grade point average of students in the courses is worked out on the basis of the formula indicated
below
ci = Credit of the ith course
gi = Grade point secured by the student in the ith course
n = total number of courses for which the student has registered
2. A candidate shall be eligible for admission to the Ph.D. programme, if he/she has previous research
experience of at least two years in a recognized University/Research Institution and has research
publication(s) comparable to M.Phil standard.
3. The procedure for admission shall be laid down from time to time by the Academic Council.
4. The application for admission shall be considered by the Department/Centre/Committee for Advanced
Studies and Research (CASR) concerned which shall forward the application alongwith its opinion to the
School Board after satisfying itself that:
(i) research on the proposed subject can be profitably pursued;
(ii) the research work can be suitably undertaken at the University; and
(iii) the candidate possesses the competence for the proposed research.68 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
5. If the School Board is satisfied, it may recommend admission of the candidate to the Ph.D. programme to
the Admissions Committee of the University for finalizing his/her admission.
Provided that If the CASR is so satisfied, it may recommend admission of the candidate provisionally to the
course leading to the award of the Ph.D. Degree.
6. The School Board may, at the appropriate time, and on the recommendation of the
Department/Centre/CASR:
(a) Appoint a Teacher of the University as Supervisor to guide and supervise the work of the student:
Provided further that the School Board may on the recommendation of the Department/Centre/CASR
concerned, appoint Joint Supervisors in any particular case:
Provided further that in case a Supervisor, under whose guidance a thesis has been prepared in part or
in full, ceases to be a teacher of the University, he/she may, subject to his/her availability and
recommendation of the Department/Centre/CASR, be continued by the School Board as Joint
Supervisor of the student concerned.
(b) Prescribe course(s) or advice the student to audit a course or courses where necessary as a pre-
requisite for confirmation of registration of students admitted provisionally. If the admission was not
provisional, confirmation is automatic from the date of registration. Every such pre-requisite course
shall carry such credit as may be approved by the School Board on the recommendation of the
Department/Centre/CASR.
Provided if a student has taken more course than the prescribed number of courses and has secured
the grade higher than ‘F’ in each course, then the best grades of the required number of courses shall
be taken into account for calculation of CGPA for the purpose of deciding his/her case for
confirmation to the Ph.D. programme.
7. The evaluation of course work shall be on a 10 point scale, that is:
Grade Grade Point
A+ 9
A 8
A- 7
B+ 6
B 5
B- 4
C+ 3
C 2
C- 1
F 0
Note :
1) There shall be no rounding off of SGPA/CGPA/FGPA.
2) The SGPA/CGPA/FGPA obtained by a student is out of a maximum possible 9 points.
8. A student for whom pre-requisite courses are prescribed shall be required to clear the course work within
the first two consecutive semesters. The registration of such students shall be confirmed only if he/she has
secured a minimum CGPA of 6.5 (6.00 in case of SC/ST/Differently abled students).
9. Consequent upon admission of the student or confirmation of his/her admission in case of provisional
admission, as the case may be, the School Board shall, on the recommendation of the
Department/Centre/CASR concerned, approve the topic of the proposed thesis leading to the award of the
Ph.D. Degree.
10. The Ph.D. programme including the course work, if any prescribed, shall be spread over eight consecutive
semesters.
11. No candidate shall be permitted to submit his/her thesis for the Ph.D. Degree, unless he/she has pursued
research at the University for not less than two years after his/her registration to Ph.D. programme has been
confirmed.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 69
Provided that a semester or a year may be declared zero semester or zero year in the case of a student if he/she
could not continue with the academic programme during that period due to illness and hospitalization or due
to accepting a foreign scholarship/fellowship, subject to the fulfillment of requirements as prescribed. Such
zero semester/year shall not be counted for calculation of duration of the programme in case of such a student.
12. (a) The name of a student shall automatically be removed from the rolls of the University if he/she
(i) fails in any pre-requisite course
(ii) fails to secure a CGPA of 6.5 (6.00 in case of SC/ST students) in the course work
(iii) fails to submit his/her thesis within four years from the date of registration to the Ph.D.
programme.
(b) The School Board on the recommendation of the Department/Centre/CASR may, however,
subsequently accept the request of a person whose name has been removed from the rolls of the
University under sub-clause (a)(iii) above to get re-registered and become eligible for submission of
his/her thesis, provided he/she submits his/her thesis within one year from the date of such re-
registration.
13. Before completing the minimum period of two years prescribed in clause 11 above, no Ph.D. student shall,
without the prior permission of the School Board:
(a) Undertake any employment;
Provided that those engaged in teaching and research in recognized universities/research institutions
located in Ahmedabad/Gandhinagar may be exempted from the limitation of this sub-clause;
Provided further that this category should not exceed 12½ % of the number of students registered for
Ph.D. programme in any School/Department/Centre.
(b) Join any other programme of study; or
(c) Appear in any other examination other than those prescribed by the Department/Centre concerned.
14. No candidate shall be eligible to register for the programme/course if he/she is already registered for any
full time programme of study of this University or in any other University/Institution.
15. The School Board may cancel the registration of a student for breach of the provisions of clauses 13 and
14.
16. A candidate shall submit his/her thesis for the Ph.D. Degree in the manner prescribed. Any original
paper(s) pertaining to the area of specialization published by the candidate during the course of work leading
to the Ph.D. Degree and/or the dissertation submitted by him/her for the Master of Philosophy Degree, may be
submitted as subsidiary or supporting material in favour of his/her candidature for the award of the Ph.D.
Degree.
17. A member of the teaching staff of the University may submit his/her thesis for the award of the Ph.D.
Degree of the University in the following manner:
(i) He/she shall intimate to the Department/Centre the topic of his/her research work leading to the
award of the Ph.D. Degree;
(ii) If the Department/Centre concerned is satisfied that:
(a) research on the proposed topic can be profitably pursued,
(b) research work can be suitably undertaken at the University, and
(c) the teacher possesses the competence for the proposed research, it shall
(1) recommend to the School Board that he/she may be permitted to undertake the
proposed research work and submit his/her thesis for the award of the Ph.D. Degree
of the University
(2) prescribe for him/her course or courses, if necessary as a partial requirement for
the award of the Ph.D. Degree, and
(3) appoint an Advisor generally to guide him/her in completion of his/her thesis.70 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
(iii) The School Board, on the recommendation of the CASR and if so satisfied, shall permit him/her
to submit his/her thesis in not less than two years from the date of his/her obtaining the permission to
undertake research work leading to the award of the Ph.D. Degree.
(iv) The Viva-Voce Board, as provided in clause 21 below shall in the case of a teacher submitting
his/her thesis for the award of the Ph.D. Degree under this clause include his/her Adviser.
Explanation : For purpose of this clause, Research Assistant shall be deemed to be a member
of the teaching staff.
18. The thesis submitted by the candidate for the award of the Ph.D. Degree shall be examined by two
examiners appointed from the panel by the Executive Council on the recommendation of the Committee for
Advanced Study and Research, the School Board and the Academic Council from amongst those who are not
on the staff of the University and/or on the Board of Studies of Department/Centre and/or the School Board.
19. Each Examiner, after examining the thesis shall submit a report to the Dean of the School concerned
containing a clear recommendation whether, in his/her opinion; (a) the viva-voce examination of the
candidate should be held; or (b) the thesis should be referred back to the candidate for revision; or (c) it should
be rejected.
The examiner shall not recommend that the viva-voce examination be held unless he/she is satisfied that the
thesis constitutes a contribution to knowledge characterized either by reinterpretation of known facts or
development of new techniques and that the methodology pursued by the candidate is sound and its literary
presentation satisfactory.
20. (a) If the Dean of the School is satisfied that the examiners have unanimously recommended that the
viva-voce examination of the candidate be held, he/she shall accordingly arrange to hold it.
(b) In case the Dean of the School notes that the examiners of the thesis have not recommended
unanimously that the viva-voce examination of the candidate be held, or if/she is satisfied that in the
course of either report an adverse opinion of a substantive nature has been expressed materially
affecting the validity of the same examiner’s otherwise positive recommendation, then the Dean shall
place the report of the examiners before the Committee for Advanced Studies and Research for further
action.
(c) The Committee for Advanced Studies and Research may, at its discretion, and shall, if the
recommendation of one examiner is positive and that of the other negative, recommend to the
Academic Council for the appointment of a third examiner, one not in the service of the University
and/or on the Board of Studies of the Department/Centre and/or the School Board to examine the
thesis and act according to the recommendation of the third examiner;
Provided that a recommendation is not to be considered negative if a revision is recommended and
this revised thesis is accepted by the examiner;
Provided, further, that if the thesis after revision is not accepted by the examiner, the original and the
revised version of the thesis shall be sent to the third examiner as per (c) above and the version
approved by the third examiner shall be considered final.
Note : (1) No thesis shall earn a Degree unless there are two positive recommendations; (2) Where
one recommendation is positive and the other asks for revision, the CASR shall ordinarily get the
revision carried out and revised thesis sent to the same examiner.
21. The Viva-Voce examination of candidate shall be conducted by a Viva-Voce Board consisting of one of
the external examiners of the thesis and the Supervisor/Advisor. Provided, where neither of the examiners,
who evaluated the thesis, is in a position to conduct the viva-voce examination, another examiner shall be
appointed in his/her place.
Provided that where the Supervisor/Advisor is unable to be present within a reasonable time to participate in
the viva-voce examination, the CASR may recommend another member of the faculty in his/her place.
22. (a) At the viva-voce examination, the Viva-Voce Board shall satisfy itself;
(i) That the thesis submitted by the candidate is his/her own work, and
(ii) That the grasp of the candidate of the field of his/her study is satisfactory.
(b) The Viva-Voce Board may, on the basis of the unanimous opinion of its members, and on the
basis of the candidate’s performance at the vivavoce examination, recommend :¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 71
(i) That the candidate be awarded the Ph.D. Degree; or
(ii) That the thesis be referred back to the candidate for revision; or
(iii) That the thesis be rejected and the candidate be not awarded the Ph.D. Degree.
23. The manner in which the viva-voce examinations to be conducted shall be as prescribed.
24. (a) In case the School Board is satisfied that the Viva-Voce Board recommends that the candidate be
awarded the Ph.D. Degree, it shall recommend to the Academic Council that the Ph.D. Degree may be
awarded to the candidate.
(b) In case the viva-voce Board recommends that the thesis of the candidate be rejected, the School
Board shall direct accordingly.
(c) In case the recommendation of one member of the Viva-Voce Board is positive and of the other
negative, the School Board shall refer the case to the CASR for its consideration and
recommendation, and take a decision after considering such recommendation.
25. A candidate whose thesis has been referred back by the Viva-Voce Board for revision shall be permitted
to re-submit it for the award of the Degree not later than one year of the intimation of the decision of the
University to him/her.
Provided that, in exceptional cases, the Academic Council may, on the recommendations of the School Board,
extend the period by one semester.
26. A thesis which has been re-submitted shall normally be examined by the original examiner(s) unless any
one of them is, or both of them are, unable or unwilling to act as such, in which case another examiner(s) may
be appointed.
27. No candidate shall be permitted to re-submit his/her thesis for the award of the Ph.D. Degree more than
once.
28. Notwithstanding what is contained in the Ordinance, the Academic Council may, in exceptional
circumstances and on the recommendations of the School Board as well as on the merits of each individual
case consider, at its discretion and for the reasons to be recorded in writing, relaxation of any of the provisions
except those prescribing CGPA requirements.
CENTRAL UNIVERSITY OF GUJARAT
ORDINANCE No. 14 RELATING TO THE AWARD OF M.A, M.Sc., B.A (HONS.) DEGREES.
1. Definitions:
1.1 “Course” means a Semester Course.
1.2 “Credit” (c) is the weightage assigned to a course in terms of contact hours.
1.3 “’Grade” means a letter grade assigned to a student on the basis of evaluation of a course on the ten point
scale.
1.4 “Grade Point” (g) means the numerical equivalent of a letter grade assigned to a student in the ten point
scale.
1.5 “Semester Grade Point Average” (SGPA) is a grade point average of a student calculated in the following
manner.
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……….
SGPA = ---------------------------------------------------------------------------
Total number of credits of courses for which the
student has registered in a semester
1.6 “Cumulative Grade Point Average” (CGPA) means a cumulative index grade point average of a student
calculated in the following manner:
(g1 x c1) + (g2 x c2) + ……….
CGPA = -----------------------------------------------------------------------------------------------
Total number of credits of courses for which the student has registered72 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
upto and including the semester for which cumulative index is required.
1.7 “Final Grade Point Average” (FGPA) is the final index of a student at the time of award of a Degree
calculated in the following manner:
ci = Credit of the ith course
gi= Grade point secured by the student in the course
n = total number of courses prescribed for the student
1.8 Final Grade is the letter equivalent assigned to a student on the basis of his/her final grade point average
at the time of the award of the Degree.
2. Eligibility for Admission to the course
2.1 A candidate shall be eligible for admission to a 10 semester integrated programme if he/she has passed
the Senior School Certificate Examination (10+2) of a recognized Board of Secondary Education or an
examination recognized by the University as its equivalent.
2.2 Candidates may also be offered admission to the 7th semester of the 10 semester integrated course leading
to the Master’s Degree of the University or to a regular 4 Semester Master’s Degree Programme, provided
they have obtained a Bachelor’s Degree under 10+2+3 pattern recognized by the University or a Degree
recognized as its equivalent and provided that they have attained minimum proficiency in the subject at the
time of admission as decided by the University from time to time.
2.3 No candidate shall be eligible for admission to the programme unless he/she has attained the age of 17
years for admission to the 1st semester of the 10-Semester programme as on 22nd July, i.e. the day on which
the new academic session commences.
3. Disciplines for Master’s Degree
Candidates may seek admission to programmes of Studies leading to the award of Master’s Degree in any of
the disciplines as may be decided by the Academic Council on the recommendation of the School Board
concerned.
4. Admission Procedure Procedure for admission to the course leading to the Master’s Degree shall be laid
down by regulations made in this regard under Statute 14(d).
5. Registration of Courses
5.1 Registration in the courses is the sole responsibility of a student. No student shall be allowed to
do a course without getting registered or shall be entitled to any credits in the course unless he/she has
been formally registered by the scheduled date to be announced by the University.
5.2 Registration will be allowed up to a maximum of two weeks after the beginning of a semester or
as prescribed by the university from time to time.
5.3 No student shall be allowed to add a course or substitute a course for another course not later than
three weeks from the date of commencement of the semester. A student wishing to drop a course must
do so as early as possible but and in no case later than six weeks from the date of commencement of
the semester. No student shall be permitted to drop a course after the six-week period.
Provided that a student may take more optional courses than prescribed in the programme, in which
case in the calculation of Final Grade Point Average only the prescribed number of optional courses
in the descending order of the grades obtained by the student shall be included. For example, if a
programme has 12 compulsory courses and 4 optional courses and a student credits 6 optional
courses, his/her Final Grade Point Average shall be calculated on the basis of 12 compulsory courses
and the first four optional courses, when all the six are ranked according to descending order of grades
obtained by him/her. However, no student shall be permitted to register in a semester only to take an
additional optional course.
6. Faculty Adviser
The Centre/School may appoint an Adviser for students from among the members of the faculty concerned.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 73
7. Duration of the course
7.1 The curricular work leading to the award of Master’s Degree (integrated programme) shall be
spread over a minimum of 10 semesters, five Monsoon semesters and five Winter semesters.
Provided that the curricular work leading to the award of Master’s Degree in the case of students
admitted under clause 2.2 shall be spread over a minimum of 4 semesters – 2 monsoon and 2 winter
semesters.
Provided further that a semester or a year may be declared zero semester or zero year in the case of a
student if he/she could not continue with the academic programme during that
period due to illness and/or hospitalization or due to accepting a foreign scholarship/fellowship,
subject to the fulfillment of requirements as laid down by the regulations. Such zero semester/year
shall not be counted for calculation of the duration of the programme in case of such a student.
Provided further that in case of a foreign student who is compelled to leave the programme in between
for getting their student visa/research visa extended, such period shall not be counted for the purpose
of calculation of duration of the programme.
7.2 A student can take part in the curricular programme for the Five Year Master’s Degree
(integrated programme) of the University upto a maximum of 14 semesters. Provided that a student
admitted under clause 2.2 can take part in the curricular programme for Master’s Degree of the
University upto a maximum of 6 semesters.
7.3 The Monsoon and the Winter semesters shall commence from and end on a date to be fixed by
Academic Council. Provided that each semester shall ordinarily have 90 working days excluding the
examination days.
7.4 A student who has taken the required curricular programme for a minimum of six semesters of
the 10-Semester Programme will become eligible for the award of B.A.(Hons.) Degree subject to
his/her fulfilling the credit requirements and the grade point requirements prescribed in clauses 8.4
and 10.2 and 10.3.
8. Credit requirements
8.1 The actual credit requirements in the case of a student for the B.A (Hons.) Degree shall be a
minimum of 100 credits: 80 credits from core courses and 20 from non-core courses. The actual credit
requirements in the case of a student for the Master’s Degree shall be 72 credits: 32 credits from 8core
courses, 32 credits from 8 optional courses and 8 credits from Field/Research Projects. A student can
opt for a maximum of 16 credits (1 course of 4 credits in each semester) for courses offered in other
Centres/Schools.
8.2 A student with the permission of the Centre/School concerned may be allowed to carry additional
load not exceeding 50% of the credits/courses a student is normally expected to cover in a semester.
8.3 A student shall not be permitted to opt fora course if he/she has not cleared the previous course(s)
prescribed as a pre-requisite.
8.4 A student supplicating for the B A (Hons.) Degree of the University under clause 7.4 shall be
required to secure a minimum of 100 credits as per Clause 8.1 above.
9. Evaluation
9.1 The system of evaluation for each course shall be laid down by the School Board on the
recommendation of the Board of Studies of the Centre concerned.
9.2 For courses having a semester examination, sessional work shall carry the same weight as the
semester examination. Field/Research Projects shall be evaluated on the basis of the report submitted
on the projects.
9.3 The pattern and schedule of sessional work for each course of a semester shall be prescribed by
the School Board on the recommendation of the Centre concerned and shall be made known to the
students at the commencement of each semester.
9.4 The students shall be graded in each course on a 10-point scale, that is:
Letter Grade Grade Point Percentage Range74 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
O (Outstanding) 10 80.00
A+ (Excellent) 9 70.00-79.99
A (Very Good) 8 60.00-69.99
B+ (Good) 7 55.00-59.99
B (Above Average) 6 50.00-54.99
C (Average) 5 45.00-49.99
P (Pass) 4 40.00-44.99
D (Promoted) 3 30.00-39.99
F (Fail) 0 30.00
Ab (Absent) . .
Note : 1. There shall be no rounding off of SGPA/CGPA/FGPA.
2. The SGPA/CGPA/FGPA obtained by a student is out of a maximum possible 10 points.
9.5 “Clearing a Course” shall mean the following:
(a) For 6 semesters of a 10 semester integrated Masters programmes :
A student clears a course only if he/she has cleared both the components, namely, sessional
work and end semester examination (for courses having end semester examination) by
securing a grade equal to or higher than ‘D’ in both of them, or only if he or she secures an
overall grade equal to or higher than ‘D’ (for courses having no end semester examination). A
student who fails in a course either by not clearing the sessionals and consequently being not
eligible to appear in the end semester examination, or by failing in the end semester
examination, or by absenting from appearing in the end semester examination (for courses
having end semester examination) or by failing to secure an overall grade equal to or higher
than ‘D’ (for courses having no end semester examination), shall be required to repeat that
course or clear another similar (core, optional, etc., as the case may be) course of the same
credit in lieu thereof irrespective of his/her performance in the sessional work.
(b) For post-graduate level programmes:
A student clears a course only if he/she has participated in the sessional work and has secured
an overall grade equal to or higher than ‘D’ in that course (for course having no end semester
examination or for Field/Research Projects) or has participated in the sessional work and
appeared in the end semester examination (for courses having end semester examination) and
secured a weighted grade equal to or higher than ‘D’ in that course. A student who fails in a
course either by not participating in the sessional work and thereby securing an overall grade
of ‘F’ (for courses having no end semester examination or for Field/Research Projects) or
consequently being not eligible to appear in the end semester examination or by absenting
from appearing in the end semester examination or by failing to secure a weighted grade
equal to or higher than ‘D’(for course having end semester examination), shall be required to
repeat that course or clear another similar (core, optional, etc., as the case may be) course in
lieu thereof.
9.6 A student who secures a grade equal to or higher than ‘D’ in a course may be permitted
by the Centre, keeping in view its academic constraints, to improve his/her grade by repeating
that course once, subject to proviso of Clause 10.3 of the Ordinance.
Provided that a student who wants to repeat a course to improve his/her performance shall be
allowed to do so only if he/she surrenders his/her earlier grade in the course by 16th August in
case of the Monsoon Semester courses and by 1st February in case of Winter Semester
courses. Having surrendered his/her earlier grade by due date, it will be his/her repeat
performance in the course which will be taken into account to compute the SGPA and the
CGPA. His/her transcript will however, reflect appropriately both the performances and the
fact that he/she has repeated the course/courses.¹Hkkx IIIµ[k.M 4º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 75
9.7 Examiners or Board of Examinations shall be appointed for each course by the School
Board, on the recommendation of the School/Centre concerned to conduct and prepare the
results of the end-semester examinations.
10. Grade Point Requirements/Minimum standard
10.1 A student joining the 1st semester of the 10 semester programme or the 1st semester of a
regular 4th Semester Masters Programme will be required to maintain a CGPA of 3.00 at the
end of second semester and thereafter.
A student joining the 7th semester of the 10 Semester Programme will also be required to
maintain a CGPA of 3.00 at the end of the eighth semester and thereafter.
Provided that if a student has secured a CGPA equal to or greater than 3.00, but less than 4.00
at the end of sixth semester from the date of joining, he/she may use the additional 2
semesters to improve his/her grade at-least to 4.00 to get the B.A. (Hons.) Degree and to
continue in the Master’s Programme as per the provisions of Clause 9.5 (a) and 9.6.
10.2 At the end of the 6th semester of the 10 semester programme, a student will be required
to have a CGPA of 4.00 and also have cleared all the courses prescribed by the School/Centre
from 1st to 6th semester to enable him/her to get B.A. (Hons.) Degree and to continue in the
Master’s Programme.
10.3 A student in order to be eligible for the award of Master’s Degree of the University must
have fulfilled the following requirements: (i) he/she has taken and passed all the prescribed
courses as laid down; (ii) he/she has obtained a CGPA of 4.00 at the end of the programme.
Provided that the students of Master’s programme who are otherwise eligible for award of the
Degree, but have secured a CGPA less than 4.00 at the end of the permissible period of four
semesters, may be allowed by the Centre/School concerned to repeat Master’s level courses in
the fifth and sixth semesters, as per provisions contained in Clause 9.5 (b) and 9.6 of the
Ordinance, for improvement of CGPA.
10.4 a. The medium of instruction in respect of all Programmes of Studies offered by the
Schools and Centres of Studies shall be English, except in cases of studies / research
in Languages.
b. Question Papers of all examinations shall be set and answered in English
language, except in case of examinations in languages / literature, where the question
papers may be set and answered in the respective languages either in totality or in
part, depending upon the requirements of the course.
c. The time–table of End-Semester Examination shall be notified as per the academic
calendar of the University at least fifteen days prior to the commencement of the
examinations.
d. The End-Semester Examinations shall be conducted under the general supervision
of the Dean/Chairperson, who shall act as School/Centre Superintendent for all
examinations of the courses of his/her School/Centre. He/she shall arrange for the
invigilation duties from amongst the faculty members and shall be responsible for the
fair and orderly conduct of the examination.
e. The paper setter for the End-Semester Examinations shall set the question paper in
the prescribed format and shall submit the same in sealed cover marked as
Confidential to the Controller of Examinations, at least fifteen days prior to the
commencement of the End Semester Examination;
f. Each examiner appointed by the School Board shall be required to evaluate the
answer scripts of the End-Semester Examination within one week of the date of
examinations and shall be required to return to Controller of Examinations, the
evaluated answer scripts along with the mark list.
g. Dean/Chairperson of the centre concerned, shall forward to the Controller of
Examinations, the consolidated list of marks / grades awarded to the students in the
sessional evaluation of each course offered by the Centre/School.
h. The End- Semester Examinations results shall be placed before the Dean of the
School for approval after they have been screened by the Committee consisting of the76 THE GAZETTE OF INDIA : EXTRAORDINARY [PART III—SEC. 4]
Head of the Centre and not more than three faculty members appointed by the Dean
on the recommendations of the Head of the Centre concerned.
i. The final results at the end of the sixth and tenth semesters of a 10 semester
programme at the end of the 4th semester of a 4 semester programme, i.e. for the
award of B.A. (Hons.) and of Master’s Degree, would be considered by a Committee
of the School consisting of the Dean of the School and Chairperson of the Centres
concerned as members and would be approved by the Vice-Chancellor before being
announced.
j. A student may seek re-assessment of her/his answer scripts of the end-semester
examinations for a particular course within seven working days of the declaration of
results in a particular semester. Such re-assessment shall be done by a subject expert
to be appointed by the Controller of Examinations on the recommendations of the
Deans/ Chairpersons;
However, in such cases, where the difference in scores of the second examiner is
more/ less than/ equal to 20% of the awarded score for a particular course, the
Controller of Examinations shall send the answer script for assessment to a third
examiner; further, in such cases, an average score shall be computed based on scores
awarded by all the three examiners.
Provided that a student who has applied for reassessment, the marks obtained for such
reassessment will be taken into account to compute the SGPA and the CGPA;
Provided that such re-assessments shall not be sought exceeding 50% of the normal
load of courses in a semester;
11. Courses of Study and Framing of the Syllabi:
11.1 The syllabi shall be approved by the School Board, on the recommendations of the Board of
Studies of the Centre concerned.
11.2 The Syllabi for the courses shall be approved by the School/Centre concerned which shall also
prescribe text books and other reading material.
12. Removal of the Name of a Student from the Programme:
12.1 The names of students falling under following categories shall automatically stand removed
from the Programme:
(a) Those students who fail to fulfill the CGPA requirements as specific under clause 10.
(b) Those students who have already exhausted the maximum period of eight semesters for
the B.A (Hons.) programme and six semesters for the Masters programme and have not
fulfilled the requirements for the award of B.A (Hons.) /Masters Degree as prescribed in
clauses 10.2 and 10.3 and subject to the provisions in Clause 7.1.
12.2 The School Board, on the recommendations of the Centre, may remove the name of a student
from a programme of study if:
(a) A student has still to clear courses which cannot possibly be cleared in the remaining
period of study even if he/she is allowed to register the normal load for the remaining period
plus 50% of this normal load.
13 Notwithstanding what is contained in the Ordinance, the Academic Council may, in exceptional
circumstances and on the recommendations of the Department/Centre and School Board as well as on the
merits of each individual case, consider at its discretion and for reasons to be recorded relaxation of any of the
provisions, except those prescribing CGPA/FGPA requirements.
14 No candidate shall be eligible to register for the programme/courses if he/she is already registered for any
full-time programme of study in the University or in any other University/ Institution.
Prof. S.L. HIREMATH, Registrar
[ADVT-III/4/Exty./10/17]
Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.
            

Continue your research

Get AI Summary & Executive Breakdown

Chat with this Document

Search across full 480K+ policy library

ORDINANCE RELATING TO CONDITIONS OF SERVICE OF APPOINTED TEACHERS OF THE UNIVERSITY

Executive Summary & Key Takeaways

Key Entities Referenced

Continue your research

Related Documents from Central University of Gujarat